1
JA ARVERSLAG
2
INHOUD
PROFIEL & STRATEGIE
BRIEF AAN DE AANDEELHOUDERS
Activiteitenverslag
Toelichting bij de geconsolideerde resultatenrekening en balans
Dividend
Corporate governance verklaring
Principes ....................................................................................................................................................................................................
Groepsstructuur en aandeelhouders ....................................................................................................................................................
Governance structuur en beslissingsorganen .....................................................................................................................................
Diversiteitsbeleid .....................................................................................................................................................................................
Compliance ...............................................................................................................................................................................................
Interne controle en risicobeheer ..........................................................................................................................................................
Andere betrokken personen .................................................................................................................................................................
Remuneratieverslag ................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................
Inkoop van eigen aandelen .....................................................................................................................................................................
Onderzoek en ontwikkeling ..................................................................................................................................................................
Elementen die van aard zijn een gevolg te hebben in geval van een openbare overnamebieding .............................................
Risicofactoren
NEXTENSA OP DE BEURS
Belangrijkste projecten
3
INHOUD
1
2-3-c Publication date of the report
2
2-4-a Organisations shall report restatements of information
ALGEMENE INLICHTINGEN
Alternative Performance Measures
• Dit jaarlijks financieel verslag van Nextensa van 31 maart 2023 over de financiële staten per 31 december 2022 werd
gedeponeerd als universeel registratiedocument bij de FSMA (als bevoegde autoriteit overeenkomstig verordening (EU)
2017/1129) zonder voorafgaande goedkeuring overeenkomstig artikel 9 van die verordening.
1
• De wettelijk vereiste inhoud van het jaarverslag is verwerkt in het hoofdstuk 4 Jaarverslag, dat daarnaast ook niet-verplichte
informatie bevat. We combineren het jaarverslag over de vennootschappelijke jaarrekening met het jaarverslag over de
geconsolideerde jaarrekening. Andere rapporten en de websites waarnaar we verwijzen, maken geen deel uit van het
jaarverslag.
• Met de Nextensa groep, we of de groep bedoelen we de geconsolideerde entiteit, dus de vennootschap Nextensa NV
inclusief alle in de consolidatiekring opgenomen ondernemingen. Met Nextensa of de Vennootschap bedoelen we enkel die
vennootschap.
• Het jaarlijks financieel verslag is verkrijgbaar in een Nederlandse ESEF-versie (European Single Electronic Format), een
Nederlandse PDF-versie en een Engelse PDF-versie. De Nederlandse ESEF-versie is de originele versie en de andere versies
zijn officieuze versies. Indien er toch verschillen tussen de verschillende taal- en format-versies zouden zijn, dan heeft die
Nederlandse ESEF-versie voorrang.
• Dit verslag is opgesteld overeenkomstig de GRI Advanced Service. De door GRI goedgekeurde GRI-inhoudsindex kan worden
teruggevonden in de bijlagen van hoofdstuk 10.
• Dit jaarlijks financieel verslag bevat geen herzieningen van informatie opgenomen in de voorgaande jaarlijkse financiële
verslagen.
2
44
1.
PROFIEL & STRATEGIE
België
5
1
2-6 Activities, value chain and other business relationships
2
2-1-a Legal name of the organisation
3
2-1-d Countries of operation
6
Lead by example
Nextensa is een invloedrijke, vooruitstrevende en
verantwoordelijke vastgoedspeler die projecten realiseert
met een maatschappelijke meerwaarde. Zowel op sociaal
als op ecologisch gebied. Onze ambitie is helder: lead
by example. Dat doen we op basis van een transparante
‘Environmental, Social and Governance’- visie. De basis van
deze visie is het bijdragen aan de Sustainable Development
Goals (SDG), in het bijzonder de SDG 7, 11, 12 en 13 zonder
anderen negatief te beïnvloeden.
Onze missie is het creëren van
op basis van drie pijlers:
1 (Her)ontwikkelen van klimaatadaptieve gebouwen
Nextensa ontwikkelt projecten en investeert in gebouwen die hun energieverbruik tot een minimum beperken. Er is
een focus op hernieuwbare energie. Fossiele brandstoffen zijn geen optie meer. Wanneer we producten kopen of
beslissen over materialen, gaan we altijd na hoe we onze ecologische voetafdruk kunnen beperken. We voeren een
waterbesparend beheer door te focussen op reductie en hergebruik. Nextensa streeft ernaar om innovaties en nieuwe
technologieën te integreren, waardoor processen en projecten geoptimaliseerd en efficiënter worden.
2 Duurzame samenlevingen creëren
Nextensa creëert duurzame samenlevingen door levendige en gezonde buurten te ontwikkelen met een gemengd
aanbod van functies. In deze 15-minutenwijken vind je alles wat je nodig hebt op korte loopafstand. Autoverkeer is
overbodig en zachte mobiliteit krijgt de overhand. Daardoor is er meer plaats voor een groene omgevingsaanleg die
op zijn beurt bijdraagt aan het herstel van de biodiversiteit op het terrein. We maken plaats voor integratie van cultuur
en kunst. Voor al onze ontwikkelingsprojecten streven we naar een zo hoog mogelijk duurzaamheidscertificaat.
3 Investeren in menselijk kapitaal
Nextensa ontwikkelt en Nextensa benut kansen die alle interne en externe stakeholders doen groeien. Onze mensen
zijn onze grootste troeven. De personen met wie we werken zorgen voor onze grootste toegevoegde waarde. We gaan
voor sociale partnerschappen en duurzame initiatieven die onze gemeenschappen van binnenuit versterken. Nextensa
faciliteert uitwisselingen, synergieën en cocreatie door middel van partnerships in een B2B en een B2C setting.
7
Nextensa is een toonaangevende Belgische
vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar. Wij vinden
kansen en zetten ze om in waardevolle groei voor
alle belanghebbenden. Wij combineren recurrente
huurinkomsten uit vastgoedinvesteringen met het
meerwaardepotentieel van ontwikkelingsactiviteiten waarbij
authenticiteit en duurzaamheid voorop staan. Vanuit een
progressieve kijk op sustainability bouwen we aan een
nieuw begrip van wat een stad haar bewoners te bieden
heeft.
Ons multidisciplinaire team bestaat uit gepassioneerde
vastgoedprofessionals die de expertise in huis hebben
om de volledige cyclus van een vastgoedproject
te beheersen. Van de aankoop over de duurzame
ontwikkeling tot het uiteindelijke beheer. Met die cyclus in
het achterhoofd tekenen we een strategie uit die focust
op de ontwikkeling van eigendommen die onze duurzame
investeringsportefeuille optimaliseren. Tegelijkertijd
zetten we in op regelmatige desinvesteringen om
binnen onze portefeuille een meerwaarde te genereren.
Dankzij huurcontracten en residentiële verkoop bestendigen
we onze wederkerende inkomstenstroom. Steeds vanuit
een doordachte ESG-visie die we consequent toepassen in
al onze kernactiviteiten.
Acquisities &
investeringen
Nextensa concentreert zich op investeringen in stedelijke
omgevingen. We kiezen voor een combinatie van duurzame
projecten op prime locaties en grootschalige gemengde
vastgoedopportuniteiten in de binnenstad en geven de
voorkeur aan de renovatie van bestaande structuren om er
mixed-use projecten te realiseren. Daarbij omarmen we de
duurzame opties die Smart Mobility ons biedt.
Ontwikkelingen &
projectmanagement
Nextensa heeft als basisprincipe koolstofneutraal te worden
voor de volledige levenscyclus van de ontwikkelingen. We
richten ons op het efficiënte gebruik van bij voorkeur lokaal
geproduceerde hernieuwbare energie. Daarnaast proberen
we ons waterverbruik tot een minimum te beperken.
Wij maken gebruik van bestaande voorzieningen voor
regenwaterrecuperatie en onderzoeken de mogelijkheden
om afvalwater te filteren zodat wij het kunnen hergebruiken.
Onze keuzes met betrekking tot materialen en technologieën
zijn innovatief en weloverwogen. Wij ontwikkelen gezonde
gebouwen die bijdragen aan het welzijn van onze klanten.
Waar mogelijk creëren wij groene en diverse ruimtes die
de levenskwaliteit en biodiversiteit van onze projecten ten
goede komen. Wij richten ons ook op innovatie, zowel op
technologisch als op procesniveau.
Activa- en
vastgoedbeheer
Nextensa inspireert haar huurders en bewoners met
een doorgedreven ESG-visie. We ondersteunen hen in
hun ambities om een positieve impact te genereren. We
zetten Energie Community’s op om de lokale uitwisseling
van teveel opgewekte zonne-energie te faciliteren. Verder
cultiveren we partnerships met innovatieve bedrijven die
inzetten op duurzame technologieën. Tot slot rusten we
onze portefeuille uit met monitoringsystemen waarmee we
het energie- en waterverbruik van onze gebouwen en sites
nauwgezet kunnen opvolgen en optimaliseren.
8
WA ARDEN
Luxemburg
Elke dag bouwt Nextensa aan een
team
dat draait op autonomie en
. Steeds met een
heldere
.
Meer dan onze mensen te managen, willen we hen
. We geloven in hun knowhow en hun intrinsieke
motivatie om
.
Door maximaal in te zetten op de
van
ieders potentieel kunnen we samen
in ons
vakgebied.
9
Het gebouw Kockelscheuer,
met een oppervlakte van
ongeveer 4.200 m², werd
opgeleverd en verkocht.
Het Darwin II-gebouw van ongeveer
4.700m² werd opgeleverd. De huurder
is de Luxemburgse staat, die bovendien
gedurende drie jaar vanaf 1 april 2022
een aankoopoptie heeft.
De voorverkoop van de appartementen
Park Lane fase II op de site van Tour &
Taxis werd met succes gelanceerd.
Verkoop van de gebouwen
The Crescent (Anderlecht,
België) en Monnet 4
(Kirchberg, Luxemburg) met
als resultaat een winst van 5
miljoen euro.
Het Belgische team van Nextensa verhuist naar een van de
duurzame “plaatsen die het verkiest”, de Gare Maritime.
Een terrein werd verworven in Niederanven, naast
de luchthaven van Luxemburg, waar een gemengde
ontwikkeling van ongeveer 35.000 m² mogelijk is.
In Luxemburg werd een subsidieaanvraag goedgekeurd,
waardoor Nextensa fotovoltaïsche installaties kan installeren
op gebouwen in de winkelcentra Knauf Pommerloch en
Knauf Schmiede (respectievelijk 333kWp en 854kWp).
De eerste nieuwe winkels
in de uitbreiding van
het winkelcentrum Knauf
Schmiede (ca. 8.500 m
2
)
worden geopend.
Start van de renovatie van de Moonar-
kantoorsite in Luxemburg.
Organisatie van het grootse evenement van
de World Padel Tour in de Gare Maritime
op Tour & Taxis.
Het huurcontract met Hornbach voor de
winkelsite in Bertrange wordt met 15 jaar
verlengd (tot 30/06/2038).
De renovatie van het gebouw Hanger 26/27,
waarbij de gevel volledig in hout werd
uitgevoerd, is nu voltooid.
De start van de werken voor Park Lane fase II
in Tour&Taxis.
Met B&B HOTELS Western
Europe wordt een vast
huurcontract getekend van
20 jaar voor een “3 sterren
superior” hotel met 150 kamers
in de nieuwe wijk Cloche d’Or.
Het Darwin I gebouw - “Bronze
Gate” - in Cloche d’Or werd
verkocht voor 65 miljoen euro.
Met CD&V werd een
huurovereenkomst gesloten voor
1.500 m² kantoren in de Gare
Maritime in Brussel.
Een nieuwe Rituals-winkel werd
geopend in het winkelcentrum
Knauf Pommerloch en een Colruyt
van 1.200 m² in het winkelcentrum
Boomerang Strassen.
Opening en oplevering van het
restaurant van Vis Van A in Hangar
26/27 te Antwerpen.
Verhuur van het duurzame en
intelligente gebouw MONTECO aan
Nagelmackers.
Nextensa verkoopt de site Titanium in
het Groothertogdom Luxemburg aan
Codic, voor 110 miljoen euro.
maart augustus september oktober november december
1010
2.
BRIEF AAN
DE AANDEELHOUDERS
België
11
Een boeiend jaar, zo kunnen we 2022 het beste omschrijven. Een jaar waarin de verwachte voordelen van de samenvloeiing
van Extensa en Leasinvest tot Nextensa voor het eerst echt tastbaar werden. We rolden onze nieuwe visie uit en
positioneerden onszelf als duurzame speler met een doordachte ESG-visie in de vastgoedmarkt. We konden daarbij gebruik
maken van de flexibiliteit die het opgeven van het GVV-statuut met zich meebracht. Naarmate het jaar vorderde, werd
duidelijk dat de koers die we met Nextensa varen – met een heldere focus op stedelijke ontwikkelingen die uiteenlopende
functies samenbrengen in een duurzame omkadering – de juiste is.
Dat valt des te meer op als we kijken naar de vele uitdagingen waarmee we het voorbije jaar geconfronteerd werden.
De wereldwijde economische impact van de oorlog in Oekraïne, ongekend hoge energieprijzen, de toenemende inflatie
die zich overal in de samenleving laat voelen. Allemaal uitdagingen die maken dat de marktdynamiek van de financiële
vastgoedwereld enorme wijzigingen moest doorstaan. Er ontstond een klimaat waarin Nextensa zich wist te onderscheiden:
door proactief in te spelen op de steeds veranderende omstandigheden.
In 2022 hielden we onze investeringsportefeuille tegen het licht wat resulteerde in mooie meerwaarden van 28,3 miljoen €
met de verkoop van een aantal gebouwen zoals Titanium en Monnet in Luxemburg. Hierdoor werd onze schuldgraad verlaagd
van 48,6% naar 42,6% en zullen we op dit elan verder gaan. Dit stelt ons in staat om in nieuwe opportuniteiten te investeren in
de toekomst en onze balans te versterken.
We zien dat door actief asset management de waarde van het vastgoed sterk overeind blijft er er bijna geen waardedalingen
in onze portefeuille moesten genomen worden. De meerwaarden die we naar boven brengen bij desinvesteringen illustreren
de robuustheid van ons Netto Actieve Waarde.
Tour & Taxis in Brussel blijft een voorbeeld als gemengd binnenstedelijk project met Europese allures en bewijst door de
vlotte verkoop van meer dan 120 appartementen in de opgestarte fase Park Lane II dat alle parameters juist zitten. De mixiteit
en het exploitatiegebonden karakter van deze site toont Nextensa’s unieke know-how om dergelijke sites te beheren.
Luxemburg is reeds sinds 16 jaar een bepalende markt voor Nextensa en de succesvolle kantoorverhuringen op Cloche d’Or
alsook het project op Moonar bevestigen ons vertrouwen in deze markt.
Ook in deze uitdagende tijden kijkt Nextensa optimistisch vooruit. We houden de koers aan als duurzame ontwikkelaar/
investeerder van projecten met een maatschappelijke meerwaarde. We zetten daarbij in op de (her)ontwikkeling van sites met
onontgonnen potentieel binnen onze portefeuille. Die willen we ten volle benutten zodat we de latente meerwaarde van deze
sites verder kunnen uitkristalliseren. Daarnaast zetten we ook onze schuldafbouw voort. Zo willen we een blijvende versterking
van de balans garanderen om te kunnen inspelen op interessante ontwikkelingsactiviteiten die zich aandienen, zowel in 2023
als daarna.
12
In Luxemburg zetten we in Cloche d’Or in op de heropleving van de kantorenmarkt. Begin 2023 werd er nog een nieuwe
huurovereenkomst afgesloten voor een totale oppervlakte van 8.300 m² voor de gebouwen White House en Emerald, die eind
2023 zullen worden opgeleverd. Daarnaast starten we er met de bouw van een hotelgebouw, gehuurd door B&B HOTELS,
waarvan de oplevering is voorzien in 2025.
In België bouwen we verder aan Park Lane Fase II in Tour & Taxis. Daar begint ook project Lake Side - de laatste fase van
het Brusselse stadsvernieuwingsproject - vorm te krijgen. Lake Side heeft een potentieel van ongeveer 136.000 m² aan
appartementen, coliving, kantoren, publieke faciliteiten en retail, verspreid over 17 gebouwen. De vergunningsaanvraag
zal in het voorjaar van 2023 worden ingediend. Verder wordt ook Hôtel des Douanes gerenoveerd en klaargemaakt voor
verhuur. De structuur van het gebouw blijft behouden maar wordt verrijkt met duurzame ingrepen en een heldere visie rond
circulariteit. Een aanpak die u gerust het handelsmerk van Nextensa mag noemen.
Het is slechts een greep uit de acties en projecten waarmee Nextensa places your prefer creëert. Plekken die het leven in
de stad naar een hoger niveau tillen. Levendige en leefbare sites die we op harmonieuze wijze integreren in het stedelijke
weefsel.
Opgemaakt te Brussel op 31/03/2023
PIET DEJONGHE
Voorzitter van de Raad van Bestuur
MICHEL VAN GEYTE
Gedelegeerd bestuurder
1313
3.
Luxemburg
14
1
De vastgoedportefeuille omvat zowel de gebouwen in exploitatie, de herontwikkelingen van vastgoedbeleggingen, de gebouwen bestemd voor verkoop als de gebouwen
onder financiële leasing onder IFRS.
2
Reële waarde (‘fair value’): de investeringswaarde zoals bepaald door een onafhankelijke vastgoeddeskundige en waarvan de mutatiekosten zijn afgetrokken. De reële
waarde is de boekwaarde onder IFRS. De reële waarde van Retail Estates werd bepaald op basis van de beurskoers op 31/12/2022.
3
De investeringswaarde is de waarde zoals bepaald door een onafhankelijke vastgoeddeskundige en waarvan de mutatiekosten nog niet zijn afgetrokken.
4
Reële waarde en investeringswaarde geschat door de vastgoedexperten Cushman & Wakefield (BeLux) en Oerag (Oostenrijk).
5
Voor de berekening van het huurrendement en de bezettingsgraad komen enkel de gebouwen in exploitatie in aanmerking, exclusief de herontwikkelingen van
vasgoedbeleggingen de activa bestemd voor verkoop.
KERNCIJFERS VASTGOEDPORTEFEUILLE
(1)
31/12/2022 31/12/2021
Reële waarde vastgoedportefeuille (€ 1.000)
(2)
1.278.716 1.407.919
Reële waarde vastgoedbeleggingen inclusief participatie Retail Estates (€ 1.000)
(2)
1.362.499 1.504.404
Investeringswaarde vastgoedbeleggingen (€ 1.000)
(3)
1.294.968 1.439.107
Huurrendement obv reële waarde
(4) (5)
5,30% 5,20%
Huurrendement obv investeringswaarde waarde
(4) (5)
5,24% 5,08%
De geconsolideerde directe vastgoedportefeuille van
Nextensa NV eind 2022 omvat 34 gebouwen (inclusief
de herontwikkelingen van vastgoedbeleggingen) met
een totale verhuurbare oppervlakte van 475.136 m². De
vastgoedportefeuille is geografisch gespreid over het
Groothertogdom Luxemburg (41%), België (44%) en
Oostenrijk (15%).
België
Luxemburg
Oostenrijk
44%
15%
41%
15
De pipeline van de ontwikkelingen in België en Luxemburg
ziet er als volgt uit:
De reële waarde van de vastgoedportefeuille bedraagt
€ 1,28 miljard eind 2022 t.o.v. € 1,41 miljard eind 2021.
Deze daling is te verklaren door de verkoop van enkele
gebouwen gedurende 2022.
Daardoor heeft de vennootschap eind 2022 47% kantoren
in portefeuille, 44% retail en 9% andere (tegenover 51%
kantoren, 39% retail en 10% andere eind 2021).
De globale directe en indirecte vastgoedportefeuille
(inclusief de participatie in GVV Retail Estates NV) bereikt
per einde 2022 een reële waarde van € 1,36 miljard.
Het huurrendement van het vastgoedpatrimonium in
exploitatie o.b.v. de reële waarde bedraagt 5,30% (tegenover
5,20% eind 2021), en o.b.v. de investeringswaarde 5,24%
(tegenover 5,08% eind vorig jaar).
KERNCIJFERS BALANS
31/12/2022 31/12/2021
Reële waarde vastgoedportefeuille (€ 1.000) 1.278.716 1.407.919
Reële waarde vastgoedbeleggingen inclusief participatie Retail Estates (€ 1.000) 1.362.499 1.504.404
Investeringswaarde vastgoedbeleggingen (€ 1.000) 1.294.968 1.439.107
Netto actief aandeel groep (€ 1.000) 838.798 779.970
Netto actief aandeel groep per aandeel 83,86 78,00
Slotkoers op balansdatum 51,90 77,80
Financiële schuldgraad (financiële schulden/balanstotaal) 42,56% 48,56%
Netto financiële schuld 721.493 853.333
Gemiddelde looptijd kredietlijnen (jaar) - investment portfolio 2,85 2,98
Gemiddelde looptijd afdekkingen (jaar) 3,52 3,98
Hedge ratio (investeringsportefeuille) 74% 67%
KERNCIJFERS RESULTATENREKENING
31/12/2022 31/12/2021
Huurinkomsten (€ 1.000) 67.400 65.174
Resultaat uit ontwikkelingsprojecten (€ 1.000) 22.243 15.373
Gemiddelde financieringskost investeringsportefeuille 2,18% 2,07%
Netto resultaat aandeel groep (€ 1.000) 71.310 53.244
Netto resultaat aandeel groep per aandeel (aantal aandelen op afsluitdatum) 7,13 5,32
Retail
Kantoren
Andere
44%
9%
47%
Retail
Kantoren
Andere
België Luxemburg Oostenrijk
5,64%
6,74%
4,04%
5,52%
4,27%
4,87%
IN CONSTRUCTIE
VERKREGEN
VERGUNNING
IN STUDIE
36.520m
2
29.287m
2
N/A 32.401m
2
93.000m
2
12.000m
2
N/A 14.000m
2
N/A 4.479m
2
37.500m
2
79.566m
2
Residentieel
TOTAAL :
167.020m
2
171.733m
2
Kantoren
PROJECTONTWIKKELING
1616
4.
België
17
• Succesvolle rotatie met mooie meerwaarden: De
desinvesteringen van de gebouwen Titanium (LUX),
Monnet (LUX) en The Crescent (BE) genereren een
meerwaarde van € 28,3 miljoen.
• Innovatieve ontwikkelingen: Park Lane fase II op
Tour & Taxis blijft scoren. Sinds de commercialisering
van dit residentieel project wordt elke 2,3 dagen een
appartement gereserveerd, wat resulteert in reeds
meer dan 120 reserveringen of verkopen in 2022. Sterke
bijdrage van de kantoorontwikkelingen op Cloche d’Or:
verkoop van de gebouwen Kockelscheuer en Darwin I
“Bronze Gate” en verhuur van Darwin II, B&B HOTELS,
Emerald en White House.
• Focus op duurzaamheid: Onze ambitieuze en
toegewijde visie om bij te dragen aan de net zero
carbon bleek het afgelopen jaar uit de renovatie- en
ontwikkelingsprojecten van Park Lane, Moonar, Monteco
en Hôtel des Douanes.
Tijdens het boekjaar
2022
HIGHLIGHTS 2022
• Resultaat: Netto-resultaat van €71,3 miljoen of €7,18 per
dividendgerechtigd aandeel.
• Actief financieel beheer: Daling van de financiële
schuldgraad van 48,6% eind 2021 naar 42,6% eind
2022. Dankzij de succesvolle indekkingspolitiek
stijgt de gemiddelde financieringskost in de huidige
renteomgeving slechts licht van 2,07% naar 2,18%.
• Solide investeringsportefeuille: De huuropbrengsten
zijn gestegen met €2,2 miljoen in vergelijking met vorig
jaar en bedragen eind 2022 €67,4 miljoen. Slechts lichte
afwaardering van de vastgoedbeleggingen met 0,90%
van de reële waarde. Een aantal belangrijke nieuwe
huurovereenkomsten en huurhernieuwingen werden
afgesloten.
Luxemburg
18
Tour & Taxis:
het schoolvoorbeeld van een
15-minutes neighbourhood. De site
bestaat uit historische gebouwen
en nieuwe ontwikkelingen en is
een echte ‘place you prefer’, een
baanbrekende plek waar het goed
is om te wonen, werken, winkelen en
genieten.
De Tour & Taxis-site heeft zich in 2022 kunnen positioneren
als een van de belangrijkste eventlocaties in Brussel. De site
heeft het afgelopen jaar een groot aantal bezoekers mogen
verwelkomen op tijdelijke events zoals de vastgoedbeurs
Realty en de World Padel Tour, op langlopende exposities
in de Sheds of op conferenties in Maison de la Poste.
De bezettingsgraad van de kantoren op de Tour & Taxis-site
(Gare Maritime en Koninklijk Pakhuis) bedraagt ondertussen
90%. In 2022 vestigden Unicef (900 m²) en Polestar (610 m²)
hun kantoren in de Gare Maritime en ondertekende CD&V
een huurovereenkomst voor zo’n 1 500 m². Het Koninklijk
Pakhuis is volledig verhuurd, dankzij een aantal belangrijke
huurhernieuwingen die afgelopen jaar konden afgesloten
worden.
De bezettingsgraad van de retail op de Tour & Taxis-site
(Gare Maritime en Koninklijk Pakhuis) bedraagt ondertussen
56%. Eind 2022 ondertekende Lab9 (579 m²) en Wever &
Ducré (165 m²) een huurovereenkomst. Zij zullen in 2023 een
winkel openen in de Gare Maritime.
Daarnaast wordt op de site het Hôtel des Douanes
klaargemaakt voor verhuur. Dit multi- of single-tenant
gebouw biedt straks plaats aan 6.500 m² kantoren
en vergaderzalen en zal opnieuw een toonbeeld van
duurzaamheid worden. De eigenheid van het historische
gebouw zal ten volle worden behouden en zal worden
gecombineerd met de meest duurzame technieken, een
aanpak die het handelsmerk van Nextensa is geworden.
Daarnaast wordt er volop verder gewerkt aan de nieuwe
woonwijk ‘Park Lane’.
• Alle 319 appartementen in de 4 gebouwen van Park
Lane fase I werden in 2022 opgeleverd en het Anima-
woonzorgcentrum aan het begin van de Parkdreef opende
zijn deuren. Van deze fase zijn nog 5 appartementen en
4 gelijkvloerse retailruimtes beschikbaar.
• In juni werd er gestart met de bouw van het Park Lane
fase II-project, bestaande uit 11 compacte gebouwen
en 346 appartementen. Er zijn reeds meer dan 120
appartementen van dit project gereserveerd of
verkocht, hetgeen betekent dat er elke 2,3 dagen sinds
commercialisering een appartement van dit project
verkocht wordt.
Daarnaast begint ook het Lake Side-project steeds meer
vorm te krijgen. Lake Side vormt de laatste fase van de
grootschalige stadsontwikkeling op Tour & Taxis. Het
project omvat ongeveer 136.000 m² aan appartementen,
coliving, kantoren, publieke faciliteiten en retail verspreid
over 17 gebouwen. De vergunning voor dit project zal in het
voorjaar van 2023 worden ingediend.
Ook de bereikbaarheid van de site is sterk verbeterd.
Eind september opende de Suzan Danielbrug die de site
voor bussen, trams, wandelaars en fietsers verbindt met
de Noordwijk. De werken voor de nieuwe tramlijn die in de
toekomst over de brug zal rijden zullen normaal gezien eind
2023 van start gaan. Deze tram zal de Tour & Taxis- site
verbinden met het Noordstation en het Centraal Station.
19
Cloche d’Or:
de ontwikkeling van een nieuwe
stadswijk in Luxemburg-stad in
joint venture met de Luxemburgse
ontwikkelaar Promobe.
In 2022 hebben opnieuw een heel aantal bedrijven beslist
zich te vestigen op Cloche d’Or, in kantoorgebouwen
ontwikkeld door Nextensa en Promobe.
• In de loop van januari 2022 werd het kantoorgebouw
Kockelscheuer, met een oppervlakte van ca. 4.200 m²,
opgeleverd en verkocht voor een bedrag van 48 miljoen
euro. Het gebouw was volledig voorverhuurd aan Regus.
• Eind maart 2022 werd vervolgens het kantoorgebouw
Darwin II (ca. 4.700 m²) opgeleverd. De huurder is de
Luxemburgse staat, die eveneens een aankoopoptie
van 3 jaar heeft vanaf 1 april 2022. Het gebouw werd in
gebruik genomen in de loop van Q2 2022.
• Eind september 2022 werd het kantoorgebouw Darwin
I – “Bronze Gate” – voorlopig opgeleverd. Begin oktober
2022 werd dit Bronze Gate gebouw verkocht voor
een bedrag van 65 miljoen euro aan de Luxemburgse
vastgoedinvesteerder REInvest Asset Management S.A.
Dit gebouw van ca. 5.040 m² is volledig verhuurd aan
atHome Group, gespecialiseerd in online platformen
voor de verkoop van vastgoed en voertuigen, en
het internationale advocatenkantoor CMS DeBacker
Luxembourg.
• Momenteel zijn er nog twee kantoorgebouwen in
aanbouw. Een eerste, Emerald, heeft een oppervlakte
van 6.800 m² is reeds voor 43% voorverhuurd aan
een advocatenkantoor. Er werd daarnaast begin
2023 een huurovereenkomst getekend waardoor de
bezettingsgraad stijgt naar 70%. De bouwwerkzaamheden
gaan volgens plan en de oplevering wordt verwacht aan
het einde van de zomer van 2023.
• Net naast het Emerald-gebouw zijn eveneens
de werkzaamheden opgestart voor een ander
kantoorgebouw van 6.500 m², White House. Dit gebouw
werd begin 2023 verhuurd aan hetzelfde internationale
bedrijf als het Emerald-gebouw. De oplevering wordt
begin 2024 verwacht.
Maar ook op het vlak van residentiële ontwikkelingen
heeft de Cloche d’Or-site in 2022 een heel aantal nieuwe
bewoners mogen verwelkomen.
• De residentiële ontwikkelingen bestaan uit verschillende
deelprojecten.
• In de loop van 2022 werden alle appartementen van het
deelproject Ilôt D-Sud (155 appartementen) opgeleverd.
Dit deelproject is volledig verkocht, met uitzondering
van 11 retailunits op het gelijkvloers.
• Het deelproject Ilôt D-Nord zit op schema om in de loop
van 2023 gradueel opgeleverd te worden. Inmiddels
worden de laatste 12 appartementen op een totaal van
194 gecommercialiseerd.
• De verkoop van het deelproject D5-D10 (185
appartementen en 18 gelijkvloerse retailunits) liep
door de economische toestand een vertraging op. In
de tweede helft van het jaar werd desondanks beslist
om de bouwwerkzaamheden op te starten. Hierdoor
konden eind 2022 nog een aantal reservaties worden
gevaloriseerd en werden de eerste 26 notariële aktes
verleden. Momenteel zijn 46 appartementen van de 185
gereserveerd of reeds verkocht. De oplevering wordt
verwacht in de loop van 2024.
Midden september werd daarnaast ook een
huurovereenkomst voor een vaste termijn van 20
jaar gesloten met B&B HOTELS voor de ontwikkeling
van een hotel met 150 kamers. Momenteel wordt het
vergunningstraject doorlopen en worden de werken
verwacht op te starten in de eerste jaarhelft van 2023
met een vermoedelijke oplevering begin 2025. De komst
van een hotel op de site van Cloche d’Or zal bijdragen tot
een verdere diversificatie van de functies, naast de reeds
aanwezige kantoor-, retail,- en residentiële gebouwen.
20
De focus binnen Nextensa in 2022
was gericht op het kristalliseren van
een deel van de latente meerwaardes
binnen haar portefeuille en het
verstevigen van haar balans.
De desinvesteringen van de gebouwen Titanium (LUX),
Monnet (LUX) en The Crescent (BE) hebben een meerwaarde
van € 28,3 miljoen gegenereerd.
• Reeds in november 2021 ondertekenden Nextensa en
Codic een verkoopovereenkomst onder opschortende
voorwaarden voor 100% van de aandelen in de
Luxemburgse vennootschap GK5 Sàrl, eigenaar van de
Titanium-site in de Cloche d’Or-wijk. Eind december
2022 vond de eigenlijke overdracht van de aandelen
plaats. De totale verkoopprijs bedroeg 110 miljoen euro.
De huurinkomsten van het Titanium-gebouw droegen in
2022 nog volledig bij aan het nettoresultaat van 2022.
• Het Monnet-gebouw, dat reeds sinds 2006 in portefeuille
zat, is begin 2022 verkocht aan Edmond de Rothschild.
Het Monnet-gebouw ligt in het hart van het financiële
district van Kirchberg aan de Rue Jean Monnet 4, bestrijkt
zo’n 4.000 m² en is volledig verhuurd aan diverse solide
huurders.
• Begin 2022 werden de erfpachtrechten van het gebouw
The Crescent verkocht aan de private beleggers DES /
De Weer. The Crescent is een kantoorgebouw van 15.000
m², gelegen aan de Erasmus Campus in Anderlecht en
bevond zich reeds sinds 2002 in de portefeuille. Het
gebouw, dat aanvankelijk voor L’Oréal werd gebouwd, is
in 2011 verregaand omgebouwd tot een “serviced office
building”.
• Door deze verkopen zakt de schuldgraad van 48,6%
naar 42,6%.
De Moonar-site (LUX) is eveneens een voorbeeld van een
manier waarop Nextensa de meerwaardes binnen haar
portefeuille wil kristalliseren. Deze site, die zich reeds sinds
vele jaren in de portefeuille bevindt, wordt momenteel
grondig herontwikkeld teneinde hogere huurwaardes op
deze gebouwen te kunnen creëren.
• Moonar is een campus vlakbij de luchthaven met een
volledig aanbod van diensten voor de huurders en
aandacht voor groenaanleg die het mogelijk maakt
buitenmeetings te houden. Het kantorenpark bestaat uit
5 gebouwen, waarvan het eerste gebouw – “gebouw
D” - in februari 2023 volledig gerenoveerd zal zijn
(ramen en beglazing, valse plafonds, HVAC, sanitair,
enz.). De gebouwen A en B zullen midden 2023 worden
opgeleverd en de renovatie van het overige gedeelte
van de site zal eind 2023 afgerond zijn.
• Verschillende gesprekken zijn lopende met potentiële
nieuwe huurders en met verschillende bestaande
huurders, die hebben aangegeven geïnteresseerd te
zijn in een terugkeer naar hun gerenoveerde kantoren
aan een hogere huur.
21
Het belangrijkste deel van
Nextensa’s activiteiten bestaat
uit de investerings-, verhurings-
en ontwikkelingsactiviteiten in
Luxemburg.
Op het vlak van verhuringen springen de Knauf
shoppingcentra in Pommerloch en Schmiede in het oog.
In de zomer van 2022 werd de uitbreiding van het
shoppingcenter in Schmiede (ca. 8.500 m²) opgeleverd. 8
nieuwe winkels zijn in september officieel geopend voor
het publiek. Momenteel wordt er nog verder gewerkt aan
het nieuwe horecaconcept, bestaande uit een Grand Café
en een Food Village, dat in de loop van 2023 zal openen.
De uitbreiding van de New Yorker-winkel zal openen in het
najaar van 2023.
Het shoppingcentrum Knauf Pommerloch heeft het
afgelopen jaar een aantal nieuwe retailers mogen
verwelkomen, zoals Esprit, Arkades, Rituals en Tao Kids.
Qua retail werd ook het huurcontract met Hornbach voor
de retailsite gelegen te Bertrange verlengd met 15 jaar.
In oktober werd een Colruyt van 1.200 m² geopend in het
Boomerang Strassen shopping-centrum.
Luxemburg
22
Nextensa’s duurzaamheidsmissie
bestaat uit het creëren van ‘places
you prefer’ door het (her)ontwikkelen
van klimaatadaptieve gebouwen, het
creëren van duurzame samenlevingen
en het investeren in menselijk
kapitaal.
In 2022 werd er onder andere via volgende initiatieven
ingezet op de verwezenlijking van deze missie:
EU-Taxonomy: In 2022 is Nextensa gestart met een eerste
‘alignment assessment’ van zes pilootprojecten. Deze
pilootprojecten (2 per activiteit, namelijk investeringen,
ontwikkelingen van nieuwbouw en renovaties van
bestaande gebouwen) tonen aan dat Nextensa de juiste
prioriteiten legt want ze zorgen er voor dat in 2022 25%
als ‘groen’ bestempeld kan worden, vooral dankzij de
huurinkomsten van Gare Maritime en de verkoop van Park
Lane. Ook Monteco is aligned, de invloed hiervan zal in de
resultaten van volgend jaar zichtbaar zijn. Nextensa zal in
2023 de alignment assessments nog verder uitbreiden naar
de ganse portfolio.
Laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen: via
een partnership met Tesla werden er 16 Superchargers
geplaatst op de retailsite Brixton Retail Park in Zaventem. 9
bijkomende Superchargers werden geïnstalleerd bij het De
Mot-gebouw in Mechelen, wat het totaal daar op 17 brengt.
Zonnepanelen: De PV installaties op Tour & Taxis werden
uitgebreid met 271 kWp. In Oostenrijk werd een PV-installatie
geïnstalleerd op de Hornbach Baumarkt in Wenen. In
Luxemburg werd de subsidieaanvraag goedgekeurd die
Nextensa toelaat in 2023 PV-installaties te plaatsen op de
gebouwen van het shoppingcentrum Knauf Pommerloch
(333kWp) en Knauf Schmiede (854kWp).
Renovaties: In het kader van renovaties zet Nextensa in
op het minimaliseren van energiegebruik, het aanwenden
van uitsluitend hernieuwbare en groene energie en op
het stopzetten van het gebruik van fossiele brandstoffen.
Zo wordt er bij de renovatie van het Hôtel des Douanes
bijzondere aandacht geschonken aan het gebruik van
waardevolle materialen en zal er een geothermische
installatie worden geïnstalleerd. Bij de renovatie van
Hangar 26/27 in Antwerpen kreeg de vroegere houten
gevelbekleding een nieuw leven als gevelbekleding voor
een naburig kantoorgebouw.
Verder werd het nieuwe kantoorgebouw Monteco begin
november 2022 opgeleverd, waarna Bank Nagelmackers
hier haar hoofdkantoor heeft gevestigd. Monteco is het
eerste houten “fossil-fuel free” kantoorgebouw in de
Europese wijk.
Energy Community: Op Tour & Taxis werd een pilootproject
“Energy Community” opgestart. Via deze community kunnen
overschotten van opgewekte elektrische energie door de
fotovoltaïsche panelen op Gare Maritime ten goede komen
van andere gebruikers (onder andere de appartementen
verkocht aan gezinnen met een bescheiden inkomen).
Groenaanleg: Op Tour & Taxis werden vijvers (3.300 m²)
aangelegd die het middelpunt van de groene as door de
site vormen. Deze vijvers werden afgelopen zomer gevuld
met 5.875 m³ opgepompt grondwater uit de bouwput
van het Park Lane fase II- project. Daarnaast is de grond
afkomstig uit dit project, zo’n 12.800 ton, volledig over
het water afgevoerd. Dit is een equivalent van +/- 550
vrachtwagenladingen die zijn vervangen door scheepvaart.
Op deze duurzaamheidsinitiatieven wordt verder ingegaan
in hoofdstuk 5.
23
De Oostenrijkse
investeringsportefeuille bevat
5 retailparken, waarvan de
bezettingsgraad consistent op
100% blijft.
In de loop van 2022 vond een belangrijke renovatie
plaats van Vösendorf Nordring 16-18 plaats, waarbij de
verhuurde ruimte aan Pittarello gehalveerd werd. De hierbij
vrijgekomen ruimte zal ingenomen worden door Half Price
in de loop van 2023.
In Vösendorf Nordring 2-10 zal een huurder in de loop van
2023 haar ruimte teruggeven. Verregaande gesprekken
zijn lopende om deze ruimte na dit vertrek aan dezelfde
voorwaarden verder te verhuren.
Oostenrijk
24
Luxemburg
Nextensa en Promobe hebben in maart 2023 een 9-jarige
huurovereenkomst kunnen afsluiten met een triple AAA
huurder voor het White House-gebouw gelegen in de
nieuwe wijk Cloche d’Or. De toekomstige huurder zal
het hele White House-gebouw en de begane grond en
eerste verdieping van het gebouw ernaast, Emerald, in
gebruik nemen, voor een totale oppervlakte van 8.300 m².
Beide gebouwen worden in het laatste kwartaal van 2023
opgeleverd, waarna ze in het eerste kwartaal van 2024 in
gebruik zullen worden genomen.
25
Kerncijfers
De diverse verkopen van zowel vastgoedbeleggingen
als ontwikkelingsprojecten leidde ertoe dat de schulden
aanzienlijk afgebouwd konden worden. De netto-financiële
schuld (financiële schulden incl. IFRS 16 minus cash)
daalde van 874 MEUR eind 2021 naar 722 MEUR eind 2022.
De financiële schuldgraad daalde hierdoor van 48,6%
naar 42,6%. De relatief korte resterende looptijd van de
schulden moet ook gezien worden in het licht van deze
schuldenafbouw: heel wat kredietlijnen zijn niet langer
nodig en worden derhalve niet verlengd.
De gemiddelde financieringskost steeg licht van 2,07% eind
2021 naar 2,18% per eind 2022. Hoewel de rente in de loop
van 2022 aanzienlijk gestegen is, zorgt de indekking met
derivaten ervoor dat deze stijging slechts een minimale
impact heeft op de gemiddelde financieringskost. De
hedge ratio bedraagt 74% op 31 december 2022 en de
gemiddelde resterende looptijd is 3,5 jaar.
Het eigen vermogen (deel van de groep) stijgt van 780
MEUR naar 839 MEUR, of in termen per aandeel, van 78,0
EUR naar 83,9 EUR/aandeel. De slotkoers van 51,90 EUR op
30 december 2022, impliceert aldus een korting van 38%.
De waarde van de vastgoedbeleggingen daalde ten
opzichte van vorig jaar omwille van de verkoop van de
gebouwen Titanium (LUX), Monnet (LUX) en The Crescent
(BE) in de loop van 2022. Deze verkopen genereerden een
meerwaarde van € 28,3 miljoen. Anderzijds was er een lichte
afwaardering van de vastgoedbeleggingen ten belope van
€11,6 miljoen, wat overeenkomt met slechts 0,90% van de
totale reële waarde. Het gemiddelde rendement op de
vastgoedbeleggingen is gestegen van 5,20% eind 2021
naar 5,30% op jaareinde 2022.
De voornaamste ontwikkelingsactiviteiten in Luxemburg die
in 2022 bijdroegen aan het resultaat waren de verkoop van
het kantoorgebouw Kockelscheuer (ca. 4.200 m² - EUR 48
miljoen), het kantoorgebouw Bronze Gate (ca. 5.040 m² -
EUR 65 miljoen), de verhuur van het kantoorgebouw Darwin
II (ca. 4.700 m²) en de residentiële verkopen (Ilôt D-Sud,
Ilôt D-Nord en D5-D10).
De bijdragen aan het resultaat komende van de Belgische
ontwikkelingsprojecten bestond voornamelijk uit fase I van
het Park Lane-project op Tour & Taxis. In 2022 werden alle
319 appartementen van de residentiële ontwikkeling Park
Lane fase I opgeleverd en werd er gestart met de bouw
en commercialisatie van de tweede fase van dit project
(36.520 m²). Van de 346 appartementen van deze fase II zijn
er reeds meer dan 120 gereserveerd of verkocht. Fase II zal
in 2025 opgeleverd worden.
26
Geconsolideerde
financiële overzichten
Het operationeel resultaat van de vastgoedbeleggingen
steeg van €44,6 miljoen over 2021 naar €71,6 miljoen in
2022. Tegenover een hogere huuromzet (+€ 2,2 miljoen)
stonden lagere vastgoedkosten (-€ 2,2 miljoen). Door de
uitbreiding van de vastgoedbeleggingen met de vroegere
Extensa-gebouwen, steeg de huuromzet met € 4,6 miljoen.
Anderzijds leidden de verkopen van vastgoedbeleggingen
tot een huurverlies van € 4,4 miljoen. Like-for-like steeg de
huur met 2%. Tegenover het huurverlies van € 4,4 miljoen
ten gevolge van de verkopen, staat een gerealiseerde
meerwaarde op verkopen van vastgoedbeleggingen van
€28,3 miljoen. De bestaande portefeuille kende een beperkte
negatieve herwaardering van € 11,6 miljoen (0,90%) in 2022.
De overige resultaten op vastgoedbeleggingen omvatten
vooral de inkomsten uit zonnepanelen.
Het operationeel resultaat van de ontwikkelingsprojecten
steeg van €15,4 miljoen in 2021 naar € 22,2 miljoen over
2022. De som van de lijnen “Omzet ontwikkelingsprojecten”
en “Kosten ontwikkelingsprojecten” geven de contributie (€
2,4 miljoen) weer van de Belgische ontwikkelingsprojecten,
die in 2022 vooral bestond uit fase I van het project Park Lane
op Tour & Taxis. Daarnaast werden ook nog twee retailunits
verkocht uit het project “Riva” aan de Willebroekkaai te
Brussel (Noordwijk). Hoewel de werkzaamheden aan het
project Park Lane fase II inmiddels volop aan de gang
zijn, werd hierop nog geen marge erkend in 2022. De
lijnen “Winst/Verlies uit beleggingen geconsolideerd
via vermogensmutatie” (€ 16,4 miljoen) en “Andere
resultaten ontwikkelingsprojecten” (€ 3,4 miljoen) omvatten
hoofdzakelijk de bijdrage van het ontwikkelingsproject
“Cloche d’Or” te Luxemburg.
De algemene kosten bedroegen € 13,7 miljoen in 2022,
wat aanzienlijk hoger ligt dan in 2021. Dit is grotendeels
te wijten aan het feit dat de overheadkosten van Extensa
Group in 2021 slechts voor 6 maanden mee geconsolideerd
werden versus een volledig jaar in 2022.
De financiële opbrengsten en kosten, exclusief
herwaarderingen, stegen ten opzichte van vorig jaar. Aan
de inkomstenkant komt de voornaamste contributie uit
het dividend ontvangen van de GVV Retail Estates, waarin
Nextensa een participatie van net geen 10% aanhoudt. De
financieringskosten liggen hoger, vooral omwille van de
hogere gemiddelde schuldopname in 2022 (12 maanden
Extensa Group vs 6 maanden in 2021). Gegeven de hedging-
politiek, steeg de gemiddelde financieringskost slechts licht
ten opzichte van vorig jaar (van 2,07% naar 2,18%).
De variaties in reële waarde van financiële activa en passiva
zijn positief ten belope van €15,6 miljoen. Enerzijds is er
door de rentestijging een positief herwaarderingseffect
op de niet-effectieve derivaten van €28 miljoen, dat
weliswaar deels gecompenseerd wordt door een negatief
herwaarderingseffect op de participatie in Retail Estates ten
belope van € 12 miljoen. Deze participatie dient immers elke
balansdatum gewaardeerd te worden aan de beurskoers
van Retail Estates op die datum.
Het resultaat voor belastingen bedraagt zodoende €86,8
miljoen. Na aftrek van belastingen van € 15,6 miljoen
resulteert dit in een netto resultaat van € 71,2 miljoen, of
€ 71,3 miljoen netto resultaat deel van de groep. In termen
van resultaat per aandeel komt dit overeen met € 7,13 op het
totaal aantal aandelen en met € 7,18 per dividendgerechtigd
aandeel rekening houdend met de 65.000 eigen aandelen
die aangehouden worden door Nextensa.
27
België
De raad van bestuur stelt aan de gewone algemene
vergadering van aandeelhouders voor om een dividend uit
te keren aan de deelgerechtigde aandelen van bruto €
2,60 en netto, vrij van roerende voorheffing van 30%, €
1,82 per aandeel.
Onder voorbehoud van goedkeuring door de gewone
algemene vergadering op 15 mei 2023 zal de betaling van
het dividend gebeuren tegen afgifte van coupon nr. 28
vanaf 22 mei 2023. De ex-date is 18 mei 2023 en de record
date is 19 mei 2023.
28
In 2022 kon de nieuwe ‘Nextensa’-visie verder worden
uitgerold en kon gebruikt worden gemaakt van de
flexibiliteit die het ‘gewone genoteerde vennootschap-
statuut’ met zich meebrengt.
De huidige investeingsportefeuille werd tegen het licht
gehouden en bepaalde gebouwen werden verkocht
met een belangrijke meerwaarde. Voor het jaar 2023
voorziet Nextensa een voortzetting van dit beleid,
waardoor de schuldafbouw verdergezet kan worden en
latente meerwaardes in de portefeuille uitgekristalliseerd
kunnen worden. Met deze versterkte balans kan
Nextensa de komende ja(a)r(en) inspelen op interessante
ontwikkelingsopportuniteiten.
In 2023 zal er daarnaast worden ingezet op de (her)
ontwikkeling van een aantal geïdentificeerde sites die
Nextensa reeds in portefeuille heeft, waardoor het
potentieel van deze sites ten volle kan ontsloten worden.
Op het vlak van vastgoedontwikkeling in België zal er in de
loop van 2023 een deel van de marge op het Park Lane
fase II-project erkend kunnen worden.
Op Cloche d’Or in Luxemburg zien we een heropleving
op de kantorenmarkt, waarbij de huurovereenkomst
van het hele White House-gebouw en een bijkomend
deel van het Emerald gebouw zal leiden tot positieve
ontwikkelingsresultaten. Daarenboven zullen ook de
bouwwerkzaamheden van het hotel (gehuurd door B&B
Hotels) in de loop van 2023 van start gaan om tot oplevering
te komen in 2025.
De financieringskosten blijven onder controle dankzij
het hedge-beleid en doordat de schuldgraad verder
gereduceerd zal worden. De lagere schuldgraad zal ook
toelaten om in te spelen op mogelijke nieuwe investerings-
of ontwikkelingsopportuniteiten als deze zich aandienen.
29
Principes
Nextensa past de Belgische Corporate Governance
Code 2020 (de “Code 2020”) toe als referentiecode.
Deze Code is beschikbaar op de website www.
corporategovernancecommittee.be.
De Code 2020 gaat uit van het principe comply or explain
(pas toe of leg uit): Belgische genoteerde vennootschappen
kunnen van de bepalingen die aanbevelingen vormen
afwijken op voorwaarde dat zij hiertoe een afdoende reden
opgeven.
De vennootschap heeft tijdens het afgelopen boekjaar de
bepalingen van de Code 2020 nageleefd, met uitzondering
van de hierna volgende bepaling:
Bepaling 7.6 van de Code 2020 stelt dat de niet-uitvoerende
bestuurders een deel van hun vergoeding in de vorm van
aandelen van de vennootschap dienen te ontvangen.
In de huidige versie van het remuneratiebeleid, zoals
goedgekeurd door de gewone algemene vergadering
van de vennootschap van 16 mei 2022, dat van toepassing
is vanaf 1 januari 2022 wordt hieromtrent het volgende
voorzien: “Bestuurders worden uitgenodigd, maar zijn
niet verplicht om aandelen in de Vennootschap aan te
houden. Deze afwijking van principe 7.6 van de CGC 2020
wordt gerechtvaardigd door het feit dat het beleid van
de Vennootschap op toereikende wijze een perspectief op
lange termijn bevordert.”
Daarnaast worden verscheidene bestuurders in het kader
van de functies die zij in Ackermans & van Haaren uitoefenen
reeds blootgesteld aan de evolutie van de waarde van de
vennootschap, gelet op de aandelen(opties) in Ackermans
& van Haaren die zij aanhouden en waarvan de waarde
gedeeltelijk afhangt van die van de vennootschap.
30
Het Corporate Governance Charter, zoals laatst gewijzigd
op 29 november 2021, strekt ertoe de voornaamste
aspecten van het governance beleid van de vennootschap
toe te lichten, zoals haar governance structuur en het intern
reglement van de raad, zijn comités en het executief comité.
1
Daarnaast geeft het een beschrijving van de verschillende
preventieve beleidslijnen die de vennootschap toepast
inzake marktmisbruik, belangenconflicten en goed
gedrag. Dit Charter is gebaseerd op de statuten van de
vennootschap, op de Code 2020 en op de vennootschap
toepasselijke reglementering, waaronder het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”). Het
Corporate Governance Charter is beschikbaar op www.
nextensa.eu.
Groepsstructuur en
aandeelhouders
GROEPSSTRUCTUUR
De controle over de vennootschap wordt uitgeoefend door
Ackermans & van Haaren NV, met zetel te Begijnenvest 113,
2000 Antwerpen (meer informatie: www.avh.be). Ackermans
& van Haaren NV heeft bij toepassing van artikel 74 §7 van
de wet van 1 april 2007 op de openbare overnamebiedingen
meegedeeld meer dan 30% van de effecten met stemrecht
aan te houden van de vennootschap.
De groepsstructuur op einde 2022:
Een gedeelte van de aandelen in Nextensa zijn in handen
van free float.
2
1
2-10 Nomination and selection of the highest governance body
2
2-1-b Nature of ownership
VASTGOE D -
VENOOT-
SCHAPPEN
EXTENSA
GROUP NV
(BE)
LEASINVEST
IMMO LUX SA
(LUX)
LEASINVEST
IMMO
AUSTRIA
(AU)
Vastgoed-
venoot-
schappen
Vastgoed-
venoot-
schappen
FREE FLOATAVH AXA
AG
INSURANCE
NEXTENSA
31
AANDEELHOUDERS
Onderstaande tabel geeft de aandeelhouders van Nextensa
aan die meer dan 3% van de totaal aantal bestaande
stemrechten bezitten. De kennisgevingen in het kader
van de transparantiewetgeving en de controleketens zijn
beschikbaar op de website.
Voor meer informatie hierover verwijzen wij naar
www.nextensa.eu – investor relations – aandeelhouders &
transparantie.
Aangezien de volgestorte aandelen die ten minste
twee jaar ononderbroken op naam van dezelfde
aandeelhouder in het register van de aandelen op naam
zijn ingeschreven een dubbel stemrecht verlenen, is het
bovenstaande percentage van het stemrecht van bepaalde
aandeelhouders hoger dan het percentage van aandelen in
Nextensa dat zij bezitten.
België
DATUM VAN KENNISGEVING NAAM VAN DE AANDEELHOUDER % STEMRECHTEN
15 maart 2022 Ackermans & Van Haaren 65,01%
26 juli 2021 AG Insurance 2,58%
27 juli 2021 AXA 13,44%
32
3
2-1-b Legal form
4
2-9-c-iii Tenure of the members of the governance body
5
2-9-b The committees of the highest governance body that are responsible
for decision making on and overseeing the management of the organisation’s
impacts on the economy, environment and people.
6
2-9-c-i Executive and non-executive members
7
2-9-c-ii Independence
8
2-9-c-viii Stakeholder representation
Governance structuur en
beslissingsorganen
RAAD VAN BESTUUR
De vennootschap is sinds 19 juli 2021 een naamloze
vennootschap met (collegiale) raad van bestuur onder het
WVV
3
.
Duur mandaat
De bestuurders worden benoemd door de algemene
vergadering van aandeelhouders voor een termijn van
maximum vier jaar en zijn herbenoembaar. Ze kunnen
te allen tijde door de algemene vergadering worden
ontslagen.
4
Bevoegdheden
De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide
bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de
algemene vergadering van aandeelhouders bevoegd is.
5
De CEO, Michel Van Geyte (via Midhan BV), is belast met
het dagelijks bestuur van de vennootschap, onder de
verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van
bestuur.
Samenstelling
De samenstelling van de raad van bestuur van Nextensa
NV waarborgt dat er in het belang van de vennootschap
bestuurd wordt.
De raad van bestuur van Nextensa is momenteel als volgt
samengesteld
6,7,8
:
DATUM EINDE MANDAAT
Piet Dejonghe
Voorzitter, niet-uitvoerend bestuurder
Vertegenwoordiger van Ackermans & van Haaren
18/05/2026
Midhan BV, vast vertegenwoordigd door Michel Van Geyte
Gedelegeerd bestuurder
CEO Nextensa
18/05/2026
Dirk Adriaenssen
Niet-uitvoerend bestuurder
Onafhankelijk bestuurder
18/05/2026
Brain@Trust BV, vast vertegenwoordigd door Marcia De Wachter
Niet-uitvoerend bestuurder
Onafhankelijk bestuurder
15/05/2023
Colette Dierick
Niet-uitvoerend bestuurder
Onafhankelijk bestuurder
15/05/2023
SoHo BV, vast vertegenwoordigd door Sigrid Hermans
Niet-uitvoerend bestuurder
Onafhankelijk bestuurder
15/05/2023
An Herremans
Niet-uitvoerend bestuurder
Vertegenwoordiger van Ackermans & van Haaren
18/05/2026
Hilde Delabie
Niet-uitvoerend bestuurder
Vertegenwoordiger van Ackermans & van Haaren
18/05/2026
33
* Bij het overzicht van de mandaten in andere vennootschappen zijn de beëindigde mandaten aangeduid met een ‘•’ ; genoteerde vennootschappen zijn in vet gedrukt
9
2-11 Chair of the highest governance body is not a senior executive at Nextensa
10
2-9-c-iv Number of other significant positions held by each member, and the nature of the commitments
De raad van bestuur telt minstens drie onafhankelijke
bestuurders, die voldoen aan de criteria zoals voorzien in
artikel 7:87 van het WVV en in bepaling 3.5 van de Code
2020.
Overeenkomstig bepaling 5.5 van de Code 2020
bekleden de niet-uitvoerende bestuurders niet meer
dan 5 bestuurdersmandaten in beursgenoteerde
vennootschappen.
De raad van bestuur benoemt in zijn midden een
voorzitter erkend omwille van zijn of haar professionalisme,
onafhankelijkheid van geest, coachende capaciteiten, het
vermogen om consensus te bouwen en communicatieve en
vergadervaardigheden.
De voorzitter is verantwoordelijk voor de leiding van
de vergaderingen van de raad van bestuur en voor de
doeltreffendheid van de raad van bestuur in al zijn aspecten.
In het bijzonder neemt hij de nodige maatregelen met het
oog op de totstandkoming van een klimaat van vertrouwen
binnen de raad van bestuur, waarin ruimte is voor open
discussies en opbouwende kritiek.
De rol van de Voorzitter is nader omschreven in het
Corporate Governance Charter (artikel 2.6).
Huidige samenstelling raad van bestuur:*
Huidige functie:
9
Co-voorzitter van het executief comité van Ackermans & van
Haaren NV, Begijnenvest 113, 2000 Antwerpen.
De heer Dejonghe is master in de rechten (KUL), beschikt
over een postgraduaat in de bedrijfskunde (KUL) en behaalde
tevens een master of business administration aan INSEAD.
Sinds 1995 is hij actief bij Ackermans & van Haaren NV,
waar hij momenteel de functie van co-CEO en co-voorzitter
van het executief comité uitoefent. Voorheen was hij
achtereenvolgens advocaat bij Loeff Claeys Verbeke (Allen &
Overy) en consultant bij Boston Consulting Group.
Mandaten in vennootschappen buiten de Nextensa
group op 31 december 2022 en tijdens de voorbije 5
boekjaren:
Aannemingsmaatschappij CFE NV, Ackermans & van Haaren
NV, Anfima NV, AvH Growth Capital NV, Baloise Belgium NV,
Bank J.Van Breda & C° NV, Bâtiments et Ponts Construction
SA•, Bio Cap Invest SA, BPC Group SA•, BPI Real Estate
Belgium NV, BPI Real Estate Luxembourg S.A. •, Brinvest NV,
CFE Contracting NV•, CFE Infra NV•, CLE S.A.•, Delen Private
Bank NV, Delen Private Bank Luxembourg S.A., Dredging,
Environmental & Marine Engineering NV•, DEME GROUP NV,
Distriplus NV•, FinAx NV, Finaxis NV•, GB-INNO-BM NV•, GIB
Corporate Services NV•, Green Offshore NV, HDP Charleroi SA•,
MBG NV•, Mobix Engema NV•, Mobix Stevens NV•, Profimolux
S.A., •, Rent A Port NV, Van Laere NV•, Voltis NV
10
Charity mandaten:
SOS Kinderdorpen België VZW•.
Begin mandaat LREM: 18 augustus 2016
Begin mandaat Nextensa: 19 juli 2021
Einde mandaat Nextensa: 18 mei 2026
Aantal aandelen Nextensa in bezit: 0
PIET DEJONGHE
(° 1966)
Niet-uitvoerend bestuurder
Voorzitter van de raad van bestuur
Voorzitter van het benoemings- &
remuneratiecomité
34
Michel Van Geyte is master in de toegepaste economische
wetenschappen en postgraduaat in de vastgoedkunde aan de
Katholieke Universiteit van Leuven en master in corporate finance
aan de Vlerick Business School. Michel Van Geyte werkt sinds
augustus 2004 voor de groep. Eerst als commercial manager
(COO) en sinds 2018 als CEO, na het pensioen van de voormalige
CEO. Hij heeft meer dan 20 jaar ervaring in vastgoed. Sinds 2009
doceert M. Van Geyte ook verschillende cursussen gerelateerd aan
vastgoed, aan de Katholieke Universiteit van Leuven.
Mandaten in vennootschappen buiten de Nextensa group
op 31 december 2022 en tijdens de voorbije 5 boekjaren:
Retail Estates NV, Care Property Invest NV, alumnibestuur
postgraduaat in de vastgoedkunde•, Belgian Luxembourg Council
of Shopping Centers vzw (BLSC) •, Midhan BV, ULI Belgium.
11
Begin mandaat LREM: 19 maart 2013
Begin mandaat Nextensa: 19 juli 2021
Einde mandaat Nextensa: 18 mei 2026
Aantal aandelen Nextensa in bezit: 685
Huidige functie:
Bestuurder van vennootschappen.
De heer Adriaenssen is master in de rechten aan de Vrije Universiteit
van Brussel en behaalde een postgraduaat in vastgoedkunde aan
de Katholieke Universiteit van Leuven, waarna hij een Leadership
Programme volgde te Zwitserland aan de IMD te Lausanne en
deelnam aan het Real Estate Programme te Oxford. Hij heeft meer
dan 25 jaar ervaring in winkel- en kantorenvastgoed in België,
Luxemburg, Zwitserland, Oostenrijk en centraal Europa (Redevco,
Retail Estates, Mitiska en ProWinko).
Mandaten in vennootschappen buiten de Nextensa group
op 31 december 2022 en tijdens de voorbije 5 boekjaren:
Redevco CH & CE•, Redevco Liegenschaftsverwaltungs GmbH•,
Immoca Wirtschafts- gütervermietungsgesellschaft m.b.H.•, MITI
Wirtschaftsgüter Vermietungsgesellschaft m.b.H.•, Arioso MH77
Liegenschaftsverwaltungs GmbH•, Arioso GmbH•, Redevco (Suisse)
SA•, Redevco Switzerland Asset Management Services AG•, V Prime
Properties Korlátolt Felelösségü Társaság, Redevco, Seratos Expert
SRL•, Redevco, Jotta Wirtschafgütervermietungsgeschellschaft
mbH•, Redevco RWP SA•, Redevco RWP Villeneuve SA•.
12
Begin mandaat LREM: 22 mei 2018
Begin mandaat Nextensa: 19 juli 2021
Einde mandaat Nextensa: 18 mei 2026
Aantal aandelen Nextensa in bezit: 0
11
2-9-c-iv Number of other significant positions held by each member, and the
nature of the commitments
12
2-9-c-iv Number of other significant positions held by each member, and the
nature of the commitments
MICHEL VAN GEYTE
(° 1966)
Gedelegeerd bestuurder
DIRK ADRIAENSSEN
(° 1970)
Onafhankelijk bestuurder – niet-
uitvoerend bestuurder
Lid van het benoemings- en
vergoedingscomité
35
Huidige functie:
Bestuurder bij Brain@Trust BV, Varenslaan 41, 3090 Overijse.
Mevrouw De Wachter is master en doctor in de toegepaste
economische wetenschappen aan de Universiteit van Antwerpen
en behaalde tevens een Master of Arts in Economics degree aan
de universiteit van Chicago. Ze is Executive Master in Consulting
for Change aan de INSEAD, Fontainebleau. Ze behaalde diverse
certificaten o.m. van het International Directors Programme
(INSEAD) en van het IPSIS instituut te Zurich. Van 1988 tot 2018
maakte zij deel uit van de Nationale Bank van België waar zij sinds
1999 lid van het directiecomité was.
Mandaten in vennootschappen buiten de Nextensa group
op 31 december 2022 en tijdens de voorbije 5 boekjaren:
Nationale Bank van België•, MeDirect Group•, MeDirect Belgium•.
13
Begin mandaat LREM: 20 mei 2019
Begin mandaat Nextensa: 19 juli 2021
Einde mandaat Nextensa: 15 mei 2023
Aantal aandelen Nextensa in bezit: 0
Huidige functie:
Bestuurder van vennootschappen.
Mevrouw Dierick is burgerlijk ingenieur van opleiding (specialisatie
bouw) aan de Rijksuniversiteit te Gent. Zij was sinds meer dan 30
jaar actief in de banksector, voornamelijk bij ING, eerst in België en
van 2016 tot 2022 te Luxemburg, als CEO van ING Luxembourg SA.
Mandaten in vennootschappen buiten de Nextensa group
op 31 december 2022 en tijdens de voorbije 5 boekjaren:
ING Luxembourg SA•, Pensioenfonds ING Luxembourg ASBL•, ING
Lease Luxembourg SA•, Bourse de Luxembourg SA•, ABBL, Erastys
BV, Patronale Groep NV, Patronale Life NV en Xior Student Housing
NV.
14
Begin mandaat LREM: 20 mei 2019
Begin mandaat Nextensa: 19 juli 2021
Einde mandaat Nextensa: 15 mei 2023
Aantal aandelen Nextensa in bezit: 0
13
2-9-c-iv Number of other significant positions held by each member, and the
nature of the commitments
14
2-9-c-iv Number of other significant positions held by each member, and the
nature of the commitments
MARCIA DE WACHTER
(° 1953)
Onafhankelijk bestuurder – niet-
uitvoerend bestuurder
via Brain@Trust BV
Lid van het auditcomité
COLETTE DIERICK
(° 1960)
Onafhankelijk bestuurder – niet-
uitvoerend bestuurder
36
Huidige functie:
CFO L.I.F.E. NV, Mechelsesteenweg 271/ bus 2.1, 2018 Antwerpen.
Mevrouw Hermans is licentiate in de toegepaste economische
wetenschappen aan de Universiteit van Antwerpen en
erkend bedrijfsrevisor, ook volgde zij een opleiding in Fiscale
Wetenschappen aan de Fiscale Hogeschool (KUL/Odisee). Na haar
audit-ervaring bij PWC, vervoegde zij in 1998 Mitiska waar zij als
CFO werkzaam was, alvorens zij als CFO in 2018 de L.I.F.E. group
(vastgoedvennootschap gespecialiseerd in residentiële projecten,
studentenhuisvesting en co-working) heeft vervoegd.
Mandaten in vennootschappen buiten de Nextensa group
op 31 december 2022 en tijdens de voorbije 5 boekjaren:
SOHO BV, NOLITA BV*, Life NV, Life.be NV, Lammp NV•, Montevideo
Assets NV, Himmos Living NV, HS Immo, Land for Life NV, Sunshine
Invest NV, Fosbury and Sons BXL Forêt de Soignes NV, Fosbury and
Sons Clarisse NV, Fosbury and Sons Montevideo NV, Fosbury and Sons
NV, Life Stay Iberia SL•, Real NV•, Third Place NV, Palais 48 NV, FIVE
POINTS BV•, MITISKA NV•, MITISKA REIM NV•, FBDT Helixir sas•, Intercora
Property SRL•, Peppercorn 7 doo•, Peppercorn 8 doo•, OIY Czech
sro•, OCHM Invest sro•, UZM Czech sro•, Golden Smile System SL*•,
Peppercorn 5 Sp zoo•, Peppercorn 6 Sp zoo• en Rent Polska Sp zoo•.
15
Begin mandaat LREM: 20 mei 2019
Begin mandaat Nextensa: 19 juli 2021
Einde mandaat Nextensa: 15 mei 2023
Aantal aandelen Nextensa in bezit: 0
Huidige functie:
Lid van het executief comité van Ackermans & van Haaren NV,
Begijnenvest 113, 2000 Antwerpen.
Mevrouw Herremans volgde een opleiding als handelsingenieur
(Katholieke Universiteit Leuven) en behaalde een master in financial
management aan Vlerick Management School. Zij startte haar
carrière als consultant bij Roland Berger (2006 - 2011), en werkte
vervolgens als Corporate Business Development manager en
Strategy Office manager bij Barco (2011 - 2014). Zij werkt sinds 2014
bij Ackermans & van Haaren en vervoegde het executief comité
vanaf 1 september 2021.
Mandaten in vennootschappen buiten de Nextensa group
op 31 december 2022 en tijdens de voorbije 5 boekjaren:
Aannemingsmaatschappij CFE NV, Ackermans & van Haaren
NV, Agidens International NV, Anima NV•, AvH Growth Capital NV,
Baarbeek Immo NV, Agidens Infra Automation NV•, Bio Cap Invest
NV, BPI Real Estate NV, HPA NV•, Indigo Diabetes NV, OncoDNA
NV, Sofinim Lux S.A., Turbo’s Hoet Group NV, Turbo’s Hoet Group
Finance NV, VMA NV.
16
Begin mandaat Nextensa: 16 mei 2022
Einde mandaat Nextensa: 18 mei 2026
Aantal aandelen Nextensa in bezit: 0
15
2-9-c-iv Number of other significant positions held by each member, and the
nature of the commitments
16
2-9-c-iv Number of other significant positions held by each member, and the
nature of the commitments
SIGRID HERMANS
(° 1970)
Onafhankelijk bestuurder – niet-
uitvoerend bestuurder via SOHO BV
Voorzitter van het auditcomité
en lid van het benoemings- en
vergoedingscomité
AN HERREMANS
(° 1982)
Niet-uitvoerend bestuurder
Lid van het auditcomité
37
Huidige functie:
Senior business controller Ackermans & van Haaren NV,
Begijnenvest 113, 2000 Antwerpen.
Mevrouw Delabie is master in de economische wetenschappen
aan de Katholieke Universiteit Leuven en beschikt over een
postgraduaat in business economy aan de Universite Catholique
van Louvain-La-Neuve. Zij startte haar carrière bij Deloitte als
auditor en werkt sinds 1998 bij Ackermans & van Haaren als group
controller.
Mandaten in vennootschappen buiten de Nextensa group
op 31 december 2022 en tijdens de voorbije 5 boekjaren:
/
Begin mandaat Nextensa: 16 mei 2022
Einde mandaat Nextensa: 18 mei 2026
Aantal aandelen Nextensa in bezit: 0
HILDE DELABIE
(° 1968)
Niet-uitvoerend bestuurder
Lid van het auditcomité
België
38
17
2-12-a Role of the highest governance body in overseeing the management of
impacts
18
2-12-a Role of the highest governance body in overseeing the management of
impacts
19
2-16-a Communication of critical concerns
20
2-18-b Independence and frequency of evaluations
Aanpassing bestuurdersmandaten gedurende
het boekjaar 2022
Per 1 januari 2022 legde de bestuurder die Axa
vertegenwoordigde, Wim Aurousseau, zijn mandaat van
bestuurder neer.
Op de gewone algemene vergadering van de vennootschap
van 16 mei 2022 liep het bestuursmandaat af van Jan Suykens,
Starboard BV (vast vertegenwoordigd door Eric Van Dyck)
en Granvelle Consultants & C° BV (vast vertegenwoordigd
door Jean-Louis Appelmans). Tijdens deze vergadering
werd daarnaast beslist volgende bestuurders te (her)
benoemen tot de gewone algemene vergadering van
2026: An Herremans, Hilde Delabie, Dirk Adriaenssen, Piet
Dejonghe en Midhan BV, vast vertegenwoordigd door
Michel Van Geyte.
Op heden wordt de vennootschap daarom bestuurd door
een raad van bestuur bestaande uit de 8 voornoemde
bestuurders.
Activiteitenverslag van de raad van bestuur
De raad van bestuur streeft naar duurzame waardecreatie
door de vennootschap, via de bepaling van de strategie van
de vennootschap, het tot stand brengen van doeltreffend,
verantwoordelijk en ethisch leiderschap en het houden
van toezicht op de prestaties van de vennootschap. Om
deze duurzame waardecreatie doeltreffend na te streven,
ontwikkelt de raad van bestuur een inclusieve benadering
die een evenwicht tot stand brengt tussen de legitieme
belangen en verwachtingen van aandeelhouders en andere
stakeholders.
17
Naast de uitoefening van de hierboven vermelde algemene
activiteiten vonden 7 vergaderingen van de raad van
bestuur van de vennootschap plaats tijdens het boekjaar
2022 om in essentie onderstaande punten te bespreken:
• de verdere uitwerking van de strategie van de
vennootschap en diens verdere geografische uitbreiding
in België, het Groothertogdom Luxemburg en Oostenrijk
met de daaraan gekoppelde (des)investeringen en
belangrijke renovaties en (her)ontwikkelingen;
• de integratie van de voormalige Extensa-activeiten
binnen de groep;
• de monitoring van de schuldgraad en de indekkingsgraad;
• de optimalisatie van de corporate structuur in België en
Luxemburg;
• de bespreking en analyse van de budgetten en
vooruitzichten;
• de hernieuwing en heronderhandeling van lopende
bankkredieten en kredietlijnen in het kader van de
financiële strategie en de controle op de daaraan
gelinkte derivaten;
• het toezicht op het beleid en de werking van de
effectieve leiding, naast het toezicht op de werking van
de interne controlesystemen;
• de operationele en financiële rapportering, waaronder
de opmaak van het jaarlijks en halfjaarlijks financieel
verslag naast de opmaak van persberichten;
• het uitwerken van het ESG-beleid;
18
• operationele punten, geïdentificeerd door het executief
comité, die de aandacht van de raad van bestuur
verdienen.
19
De notulen van de vergaderingen geven een overzicht van
de beraadslagingen, specifiëren de besluiten en maken
desgevallend melding van het eventuele voorbehoud van
bepaalde bestuurders. De notulen worden bijgehouden op
de zetel van de vennootschap.
Meerderheden
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder. De
besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen
bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders.
Evaluatie
Eenmaal om de 5 jaar evalueert de raad van bestuur of de
gekozen governance structuur nog steeds geschikt is.
De evaluatie van de samenstelling en de werking van de
raad van bestuur en zijn adviserende comités gebeurt om
de drie jaar. Desgevallend kan hiervoor het advies van
externe deskundigen worden ingewonnen
20
. Een dergelijke
evaluatie houdt ook rekening met de omvang van de raad
van bestuur, de samenstelling en de werking ervan en van
de adviserende comités, en de interactie met de CEO en,
in voorkomend geval, het executief comité, ten einde na te
39
gaan of alle belangrijke onderwerpen voldoende worden
voorbereid en besproken. De laatste evaluatie van de
samenstelling en werking van de raad van bestuur vond
plaats begin 2023.
Eénmaal per jaar evalueren de niet-uitvoerende bestuurders,
tevens de relatie tussen de raad van bestuur enerzijds en
de CEO en, in voorkomend geval, het executief comité
anderzijds.
Aan het eind van het mandaat van iedere bestuurder, vindt
ook een evaluatie plaats van de betrokken bestuurder
waarbij wordt rekening gehouden met de aanwezigheid in de
vergaderingen en zijn of haar engagement en constructieve
betrokkenheid in besprekingen en besluitvorming.
Deze evaluatieprocedure kan desgevallend leiden tot de
aanpassing van de samenstelling van de raad van bestuur,
voorstellen tot voordracht van nieuwe bestuurders of de
niet-herbenoeming van zetelende bestuurders.
21
Secretaris
De raad van bestuur en haar comités wordt bijgestaan door
de secretaris van de vennootschap. Deze functie wordt
momenteel uitgeoefend door Anouk Kerkhofs, Corporate
Legal Counsel.
ADVISERENDE COMITÉS
De raad van bestuur heeft conform de artikelen 7:98,
7:99 en 7:100 van het WVV 2 adviserende comités die
de raad van bestuur bijstaan in de uitvoering van zijn
verantwoordelijkheden conform principe van de Code 2020
en zoals verder toegelicht in het Corporate Governance
Charter.
22
De adviserende comités hebben een louter adviserende
functie. Zij zijn belast met het onderzoek van specifieke
kwesties en het formuleren van adviezen aan de raad van
bestuur.
Mits kennisgeving aan de voorzitter kan elk adviserend
comité, voor zover het dit nuttig acht, op kosten van
de vennootschap, één of meer externe adviseurs of
deskundigen aanstellen ter ondersteuning van de
uitoefening van zijn opdracht.
Een vergadering van een adviserend comité kan slechts
rechtsgeldig worden gehouden indien de meerderheid van
de leden aanwezig is. Een lid van een adviserend comité
dat verhinderd is een vergadering bij te wonen, kan een
bijzondere volmacht verlenen aan een ander lid van dit
comité. Een lid van een adviserend comité mag slechts één
ander lid van het comité vertegenwoordigen.
De comités streven er steeds naar beslissingen te nemen
met eenparigheid van stemmen. Indien er voor een
bepaalde beslissing geen consensus mogelijk is, wordt de
beslissing genomen bij gewone meerderheid.
Auditcomité
Het auditcomité verleent de raad van bestuur ondersteuning
bij het vervullen van zijn verantwoordelijkheden inzake
monitoring met het oog op controle in de ruimste zin,
inclusief de risico’s.
Het auditcomité ziet erop toe dat de financiële verslaggeving
van de vennootschap een waarheidsgetrouw, oprecht en
duidelijk beeld geeft van de situatie en de vooruitzichten van
de vennootschap en controleert in het bijzonder de jaarlijkse
en periodieke financiële informatie voordat deze openbaar
wordt gemaakt. Het comité gaat eveneens de correcte
en consequente toepassing van de boekhoudnormen en
waarderingsregels van de vennootschap na.
Het auditcomité evalueert minstens éénmaal per jaar de
interne controle- en risicobeheersystemen om zich ervan te
vergewissen dat de voornaamste risico’s behoorlijk werden
geïdentificeerd, beheerd en gepubliceerd.
23
Het auditcomité evalueert en monitort ook de
onafhankelijkheid van de commissaris en geeft
aanbevelingen inzake de interne en externe audit. Het
auditcomité houdt tevens toezicht op de aard en omvang
van niet- controlediensten van de commissaris.
De taken van het auditcomité worden uitgeoefend in
overeenstemming met artikel 7:99 §4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controleopdracht van het auditcomité en de daarmee
verbonden rapporteringsplicht heeft betrekking op de
vennootschap en haar dochterondernemingen.
21
2-18-c Actions taken in response to the evaluations, including changes to the
composition of the highest governance body and organizational practices
22
2-9-a governance structure, including committees of the highest governance
body; 2-9-c Composition of the highest governance body
23
2-16 Communication of critical concerns
40
Het auditcomité was tijdens het voorbije boekjaar tot 16
mei 2022 samengesteld als volgt:
1. SoHo BV, met als vaste vertegenwoordiger Sigrid
Hermans, voorzitter,
2. Piet Dejonghe, niet-uitvoerend bestuurder,
3. Brain@Trust BV, met als vaste vertegenwoordiger Marcia
De Wachter, onafhankelijk bestuurder.
Het auditcomité is vanaf 16 mei 2022 samengesteld als
volgt:
1. SoHo BV, met als vaste vertegenwoordiger Sigrid
Hermans, voorzitter,
2. Hilde Delabie, niet-uitvoerend bestuurder,
3. An Herremans, niet-uitvoerend bestuurder,
4. Brain@Trust BV, met als vaste vertegenwoordiger Marcia
De Wachter, onafhankelijk bestuurder.
Alle leden van het auditcomité beschikken over de
collectieve deskundigheid inzake de activiteiten van de
vennootschap en over de nodige deskundigheid op
het gebied van boekhouding en audit, zowel door hun
opleidingsniveau als door hun ervaring in die materie.
Er vonden 4 vergaderingen van het auditcomité plaats
tijdens het boekjaar 2022 waarop onder meer de volgende
agendapunten werden behandeld:
• de financiële rapporteringen per kwartaal;
• risicomanagement, interne controle en regelgeving;
• opvolging schuld- en indekkingsgraad van de
vennootschap.
Behalve wanneer het auditcomité anders bepaalt, hebben
de CEO en de CFO het recht om de vergaderingen van het
auditcomité bij te wonen, wat gedurende het afgelopen
boekjaar ook het geval was.
Benoemings- en remuneratiecomité
Het benoemings- en remuneratiecomité ziet toe
op een objectief en professioneel verloop van het
benoemingsproces en staat de raad bij inzake de
vergoeding van de leden van de raad van bestuur en van
het executief comité en formuleert terzake aanbevelingen
voor het remuneratiebeleid, evalueert jaarlijks de prestaties
van het executief comité en de verwezenlijking van de
ondernemingsstrategie. De overige taken van dit comité
zijn terug te vinden in het Corporate Charter (art. 3.3.2) en
in artikel 7:100 §5 WVV.
Het benoemings- en remuneratiecomité bestaat uitsluitend
uit niet-uitvoerende bestuurders en de meerderheid van
de leden zijn onafhankelijke bestuurders, conform artikel
7:100 van het WVV en bepaling 4.19 van de Code 2020.
De bestuurders in dit comité beschikken over de nodige
deskundigheid op het gebied van remuneratiebeleid.
Het benoemings- en remuneratiecomité was tijdens het
voorbije boekjaar tot 16 mei 2022 samengesteld als volgt:
1. Jan Suykens, voorzitter,
2. Starboard BV, met als vaste vertegenwoordiger Eric Van
Dyck, onafhankelijk bestuurder,
3. SoHo BV, met als vaste vertegenwoordiger Sigrid
Hermans, onafhankelijk bestuurder.
Het benoemings- en remuneratiecomité is vanaf 16 mei
2022 samengesteld als volgt:
1. Piet Dejonghe, voorzitter,
2. SoHo BV, met als vaste vertegenwoordiger Sigrid
Hermans, onafhankelijk bestuurder,
3. Dirk Adriaenssen, onafhankelijk bestuurder.
Behoudens indien het benoemings- en remuneratiecomité het
anders bepaalt, heeft de CEO het recht om de vergaderingen
van het benoemings- en remuneratiecomité bij te wonen, wat
gedurende het afgelopen boekjaar ook gebeurde.
Er vonden 2 vergaderingen van het benoemings- en
remuneratiecomité plaats tijdens het boekjaar 2022 waarop
onder meer de volgende agendapunten werden behandeld:
• het remuneratiebeleid;
• de evaluatie van de prestaties van het uitvoerend
management en van de CEO in het bijzonder op basis van
overeengekomen prestatiemaatstaven – en doelstellingen;
• de samenstelling van de raad van bestuur en het executief
comité.
Comité van onafhankelijke bestuurders
Het comité van onafhankelijke bestuurders bestaat uit alle
onafhankelijke bestuurders van de raad van bestuur.
Het comité wordt voorgezeten door één van haar leden, in
principe het lid met de meeste anciënniteit in zijn functie, en
komt tussen in de gevallen vermeld in artikel 7:97 Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Er vonden geen vergaderingen van het comité van
onafhankelijke bestuurders plaats tijdens het boekjaar 2022.
41
24
2-19-a-iii Termination payments
25
2-28 Membership associations
DAGELIJKS BESTUUR - EXECUTIEF
COMITE
Dagelijks bestuur
Vanaf 19 juli 2021 is het dagelijks bestuur van Nextensa
NV exclusief toevertrouwd aan Michel Van Geyte als
gedelegeerd bestuurder van Nextensa NV.
Sinds 16 mei 2022 oefent Michel Van Geyte deze functie uit
via zijn managementvennootschap, Midhan BV.
Executief comité
Op 22 oktober 2021, in navolging van de afstand van het
GVV-statuut en de omvorming van de vennootschap van
een commanditaire vennootschap op aandelen met een
statutaire zaakvoerder naar een naamloze vennootschap
met een collegiale raad van bestuur, heeft de raad van
bestuur van de vennootschap beslist een comité op te
richten, executief comité genoemd, dat in essentie belast
is met de bespreking van de algemene leiding van de
vennootschap onder leiding van de CEO. Het executief
comité bestaat uit volgende personen:
Michel Van Geyte (Chief Executive Officer), via Midhan BV
CV, zie hierboven.
• Aantal aandelen Nextensa in bezit: 685
Tim Rens (Chief Financial Officer), via Montevini BV
Tim Rens (°1981) is sinds 1 mei 2017 werkzaam als CFO bij
de vennootschap. Hij is bedrijfsrevisor en deed meer dan
12 jaar ervaring op in audit bij Deloitte, waarvan 4 jaar
als Senior Audit Manager voor o.a. GVV’s. Hij treedt op
als bestuurder van diverse dochtervennootschappen van
Nextensa NV.
• Aantal aandelen Nextensa in bezit: 750
Olivier Vuylsteke (Chief Investment Officer), via Wimas BV
Olivier Vuylsteke (°1981) is sinds 12 juni 2017 actief bij
Nextensa, initieel als Asset & Investment manager voor de
Belgische portefeuille, en ondertussen als CIO. Hij is architect
van opleiding en startte in 2007 in het capital markets team
van JLL (het toenmalige King Sturge) en heeft sinds zijn
overstap in 2010 naar CBRE Global Investors meer dan 12
jaar ervaring in asset & investment management. Hij treedt
op als bestuurder van diverse dochtervennootschappen
van Nextensa NV.
• Aantal aandelen Nextensa in bezit: 0
Peter De Durpel (Chief Operations Officer), via Durabel
Consulting BV
Na zijn studies burgerlijk bouwkundig ingenieur aan de
Koninklijke Militaire School, is Peter De Durpel (°1968) zijn
professionele loopbaan gestart bij de dienst Infrastructuur
van Defensie. Vervolgens heeft hij gedurende 15 jaar diverse
leidinggevende functies bekleed bij vastgoedconsultant
Bopro. Sinds 2015 is hij als COO actief bij Extensa en thans
bekleedt hij dezelfde functie bij Nextensa. Hij treedt op
als bestuurder van diverse dochtervennootschappen van
Nextensa NV.
• Aantal aandelen Nextensa in bezit: 200
De overeenkomsten tussen de vennootschap en de
leden van het executief comité zijn van onbepaalde duur
en bevatten de gebruikelijke bepalingen inzake niet-
concurrentie en confidentialiteit.
De CEO en de overige leden van het executief comité kunnen
hun respectievelijke overeenkomst eenzijdig beëindigen
mits betekening van een opzegtermijn van 6 maanden. De
vennootschap kan eenzijdig deze overeenkomst beëindigen
mits betekening van een opzegtermijn van 12 maanden.
24
Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Nextensa zelf is lid van het Urban Land Institute (ULI), de
Beroepsvereniging van de Belgische Vastgoedsector (BVS),
de Belgisch Luxemburgse Raad voor Retail en Winkelcentra
(BLSC) en de European Public Real Estate Association
(EPRA).
25
42
26
2-9-c governance structure
27
2-9-c-v Description of the composition of the highest governance body and its
committees by: gender
28
2-23 Policy commitments
29
2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns
Diversiteitsbeleid
De principes van gelijke kansen, diversiteit en inclusie zijn
van wezenlijk belang voor Nextensa en zijn verankerd in de
bedrijfsnormen en -waarden van de organisatie, ondermeer
via haar Integriteitscode en Corporate Governance Charter.
Wat diversiteit betreft, past de vennootschap de bepalingen
toe van artikel 7:86 WVV inzake de vertegenwoordiging
van beide geslachten in de raad van bestuur en schikt zij
zich voorts naar de aanbevelingen van de Code 2020 bij
het streven naar verscheidenheid en complementariteit van
de profielen in haar advies- en beslissingsorganen.
Nextensa is ervan overtuigd dat het respect voor diversiteit
binnen haar organen meerdere facetten behelst, hetgeen
ertoe leidt dat er niet zozeer wordt gefocust op één aspect
ervan, maar dat er steeds veel aandacht wordt besteed aan
de nodige complementariteit inzake competenties, ervaring,
persoonlijkheden en profielen in de samenstelling van die
organen, naast de vereiste professionele deskundigheid
en eerbaarheid voor de uitoefening van die functies.
Die doelstelling wordt door de raad van bestuur en het
benoemings- en remuneratiecomité in praktijk gebracht
door een evaluatie van de bestaande en ontbrekende
competenties, kennis en ervaring, voorafgaand aan de
zoektocht naar geschikte profielen voor elke benoeming.
In dit verband ziet de raad van bestuur er op toe dat
alle bestuurs- en adviesorganen zo optimaal mogelijk
worden samengesteld uit leden van verschillende
leeftijdscategorieën, beroepservaringen en competenties.
26
Nextensa is ervan overtuigd dat voormelde
diversiteitsprincipes zich niet uitsluitend beperken
tot haar bestuursorganen, maar doorheen de gehele
organisatie moeten worden toegepast. Zo wordt er naast
de vereiste professionele competenties en de door de wet
vereiste diversiteitscriteria, steeds veel belang gehecht
aan verscheidenheid in al haar vormen bij de keuze van
haar medewerkers, zodat er een complementair team
ontstaat met een goede variatie inzake gender, leeftijd,
opleiding, culturele achtergrond, enz. Om diversiteit en
inclusie op de werkvloer nog meer te bevorderen, werden
meetbare doelstellingen ontwikkeld om de genderkloof
in de verhouding tussen mannelijke en vrouwelijke
leidinggevende functies te dichten. In 2022 bedroeg de
verhouding tussen het aantal mannelijke en vrouwelijke
medewerkers in de hele organisatie 45 M / 37 V. Momenteel
bestaat de raad van bestuur uit 5 vrouwen en 3 mannen.
27
Compliance
INTEGRITEITSCODE
28
De integriteitscode van de vennootschap vormt een
belangrijk onderdeel van haar deugdelijk bestuur en is
opgesteld teneinde het belang van ethisch en verantwoord
ondernemen te benadrukken.
Deze code creëert een algemeen (gedrags)kader met
een aantal algemene principes en ethische richtlijnen, van
toepassing op elke lid van de vennootschapsorganen en
elke medewerker van de Nextensa Groep. Van aannemers
en partners van de Groep wordt daarnaast eveneens
verwacht dat zij de beginselen van deze integriteitscode
naleven en respecteren, en dat zij zich ertoe verbinden
deze wettelijke en ethische normen uit te breiden tot hun
eigen toeleveringsketen.
Dit beleid omvat verschillende aspecten, waaronder de
naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving wat
betreft marktmisbruik, niet-corruptie, beroepsgeheim,
mensenrechten, de naleving van de principes rond
diversiteit en inclusie en de uitoefening van de activiteiten op
een maatschappelijk verantwoorde manier. De compliance
officer ziet toe op de naleving van het integriteitscode en
beantwoordt de vragen over de toepassing ervan.
29
43
30
2-24 Embedding policy commitments
31
2-23 Policy commitments
32
2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns
33
2-24 Embedding policy commitments
Anouk Kerkhofs, Corporate Legal Counsel, oefent de functie
van compliance officer bij Nextensa uit.
De integriteitscode wordt vastgelegd door de raad van
bestuur en alle medewerkers ontvangen en ondertekenen
een kopie wanneer ze worden aangeworven. Alle bestaande
en nieuwe werknemers krijgen daarnaast op regelmatige
basis informatiesessies over de Codes en Charters die op
hen van toepassing zijn.
30
De integriteitscode werd voor het laatst geactualiseerd op
10 november 2022.
GEDRAGSREGELS INZAKE FINANCIËLE
TRANSACTIES
31
De raad van bestuur heeft haar gedragsregels inzake
financiële transacties bekendgemaakt in haar Dealing Code.
In deze Dealing Code wordt het interne beleid van Nextensa
inzake de voorkoming van misbruik van voorwetenschap en
andere vormen van marktmisbruik vastgelegd.
De raad van bestuur heeft deze regels opgesteld, om te
vermijden dat voorwetenschap door de medewerkers op
onwettelijke wijze zou worden aangewend, of dat zelfs maar
een dergelijke indruk zou kunnen worden gewekt.
De Code voorziet een procedure betreffende de door
de bestuurders, leden van het executief comité of door
de medewerkers te verrichten transacties in financiële
instrumenten van Nextensa.
De compliance officer ziet toe op de naleving van het
integriteitscode en beantwoordt de vragen over de
toepassing ervan.
32
De Dealing Code wordt vastgelegd door de raad van
bestuur en alle medewerkers ontvangen en ondertekenen
een kopie wanneer ze worden aangeworven. bestaande en
nieuwe werknemers krijgen daarnaast op regelmatige basis
informatiesessies over de Codes en Charters die op hen
van toepassing zijn.
33
De Dealing Code werd voor het laatst geactualiseerd op
19 juli 2021.
INNOVATIEBELEID
Het innovatiebeleid van de vennootschap is erop gericht
een kader te creëren waarin de strategie en het proces
rond innovatie binnen Nextensa wordt vastgelegd. De
bedoeling van dit beleid is om innovatie en nieuwe
technologieën formeel te integreren binnen Nextensa’s
structuur en hiermee haar processen, projectontwikkeling,
asset management en klanttevredenheid te optimaliseren.
Nextensa gelooft immers dat innovatie en technologie
nieuwe mogelijkheden aan het licht brengt en dat deze
kunnen leiden tot duurzame groei voor alle stakeholders.
Het innovatiebeleid werd in 2022 formeel opgesteld
en goedgekeurd door de raad van bestuur, nadat
reeds gedurende vele jaren innoverende initiatieven en
technologieën werden geïmplementeerd binnen de groep.
De raad van bestuur zal, overeenkomstig dit beleid, jaarlijks
worden geïnformeerd over de lopende initiatieven op
het vlak van innovatie. Deze initiatieven zullen worden
geselecteerd en opgevolgd door een intern opgericht
innovatiecomité.
DUURZAAM AANKOOPBELEID
In 2023 wordt het duurzaam aankoopbeleid voor
leveranciers en dienstverleners van Nextensa, alsook
het due diligence-proces verder geformaliseerd en
geïmplementeerd. Het duurzaam aankoopbeleid bevat de
belangrijkste beginselen van Nextensa’s integriteitscode en
is opgesteld overeenkomstig de vereisten van de Building
Research Establishment Assessment Method (BREEAM)
inzake verantwoord materiaalgebruik en de beginselen
opgenomen in EU-taxonomy.
De BREEAM-normen (‘s werelds toonaangevende
methode voor de duurzaamheidsbeoordeling van
masterplanningsprojecten, infrastructuur en gebouwen)
weerspiegelen de ecologische, sociale en economische
prestaties van activa gedurende de hele levenscyclus van
de gebouwde omgeving, van nieuwbouw tot ingebruikname
en renovatie. Bij de beoordeling van de leveranciers en
dienstverleners waarmee zal worden samengewerkt en die
zullen worden geselecteerd, zal Nextensa dan ook sociale
en ecologische due diligence-processen uitvoeren en de
leveranciers een score geven, zoals vereist volgens de
BREEAM-methodologie.
Het doel van de EU-taxonomie is om economische
activiteiten te helpen identificeren die substantieel
bijdragen aan een van de zes EU-milieudoelstellingen,
zonder de andere vijf te schaden. Voor alle genoteerde en
grote ondernemingen die binnen het toepassingsgebied
vallen, is informatieverschaffing over de mate waarin hun
activiteiten bijdragen aan de zes milieudoelstellingen
44
verplicht. EU-Taxonomy bevat technische screeningscriteria
om bij te dragen en geen schade te berokkenen aan
milieudoelstellingen.
BESCHERMING VAN
PERSOONSGEGEVENS
De algemene verordening gegevensbescherming is in 2018
in voege getreden en is bedoeld om het fundamenteel recht
van personen op bescherming van hun persoonsgegevens
te beschermen.
In dit kader heeft Nextensa een privacybeleid ingevoerd
dat betrekking heeft op al haar activiteiten. Er zijn
specifieke gegevensbeschermingsovereenkomsten
gesloten met leveranciers, onderaannemers, tegenpartijen,
enz. Dit privacybeleid wordt geregeld geëvalueerd met
inachtneming van eventuele relevante ontwikkelingen in de
activiteiten of de regelgeving.
CYBERVEILIGHEID
Binnen Nextensa worden op regelmatige basis interne en
externe audits uitgevoerd betreffende het geheel van de
IT-beveiligingsrisico’s. De bevindingen, aanbevelingen en
het actieplan ter beperking van de risico’s in dit verband
worden binnen het executief comité besproken.
Interne controle en
risicobeheer
De vennootschap heeft onder de verantwoordelijkheid
van de raad van bestuur een systeem van interne controle
opgezet, hiertoe bijgestaan door de commissaris en het
auditcomité.
34
De organisatie van het interne controlesysteem binnen
de Vennootschap vindt haar oorsprong in het COSO
2013-model.
De interne controle omvat een geheel van middelen,
handelingen, procedures en acties die aangepast zijn aan de
specifieke kenmerken van de vennootschap die bijdragen
tot het beheersen van haar activiteiten, de doeltreffendheid
van haar verrichtingen en het efficiënte gebruik van haar
middelen, haar in staat stellen op gepaste wijze rekening te
houden met de belangrijke risico’s, of die nu operationeel of
financieel van aard zijn of verband houden met compliance.
De interne controle beoogt meer bepaald:
• de betrouwbaarheid en integriteit van de financiële
rapportering;
• een goed geregeld en voorzichtig beheer, met
welomlijnde doelstellingen;
• het economisch verantwoord en efficiënt gebruik van de
ingezette middelen;
• de opstelling van interne algemene beleidslijnen,
plannen en procedures;
• de naleving van de wetten en reglementen.
De Chief Financial Officer (risicocontrole) en de Corporate
Legal Counsel (compliance) spelen een sleutelrol in deze
interne controle en zorgen ervoor dat de risicocontrole en
de compliance opgevolgd worden.
Aangezien er in 2022 voornamelijk is gefocust op de
implementatie van de bestaande interne procedures binnen
de voormalige Extensa-activiteiten is ervoor gekozen om
in 2022 geen onafhankelijke interne auditfunctie in te
schakelen.
Andere betrokken
personen
COMMISSARIS
De commissaris, benoemd door de algemene vergadering
van aandeelhouders, controleert de jaarrekening en de
jaarlijkse en halfjaarlijkse financiële verslagen.
Voor de laatste 3 boekjaren en op heden is dit Ernst & Young
Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te 1831 Diegem, De Kleetlaan
2 (ondernemingsnummer - RPR Brussel 0446.334.711),
ingeschreven bij het Instituut van de Bedrijfsrevisoren onder
nummer B00160, waarbij de commissaris vertegenwoordigd
wordt door de heer Joeri Klaykens.
Het mandaat van Ernst & Young bedrijfsrevisoren loopt ten
einde na de gewone algemene vergadering te houden in
2024.
34
2-16 Communication of critical concerns
45
De jaarlijkse vergoeding van de commissaris voor de
controle van de statutaire en geconsolideerde jaarrekening
van de vennootschap met betrekking tot het boekjaar
2022 bedraagt EUR 70.824 (exclusief BTW en out-of-pocket
kosten).
De vergoeding van de commissaris voor de controle van
de jaarrekening van de Belgische dochtervennootschappen
van de vennootschap bedraagt in totaal EUR 274.074
Daarnaast werden aan de commissaris een totaal van EUR
22.308 (exclusief BTW) aan vergoedingen betaald voor
bijzondere opdrachten voor Nextensa (m.n. wettelijke
verslagen in het kader van o.m. EMIR en inbreng in
natura in Extensa Invest I welke vergoedingen werden
goedgekeurd door het auditcomité overeenkomstig de
procedure bedoeld in artikel 3:64 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen).
De vergoeding van de commissaris voor de controle van de
jaarrekening van de buitenlandse dochtervennootschappen
van de vennootschap bedraagt in totaal EUR 151.260 voor
de auditmandaat en EUR 31.419 voor wettelijke opdrachten
aangaande liquidaties.
Afspraken omtrent de (forfaitaire) vergoedingen voor de
commissaris van de vennootschap worden contractueel
vastgelegd met de commissaris en worden, wat de
vergoeding voor de auditopdracht betreft, goedgekeurd
door de algemene vergadering van aandeelhouders.
VASTGOEDEXPERTS
Voor het boekjaar 2022 heeft Nextensa beroep gedaan
op twee vastgoedexperts: Gregory Lamarche (Cushman
& Wakefield Belgium NV), voor de waardering van de
vastgoedbeleggingen in België en Luxemburg, en Örag
voor de waardering van de vastgoedbeleggingen in
Oostenrijk.
FINANCIËLE DIENSTVERLENING
De financiële dienstverlening werd tijdens het voorbije
boekjaar toevertrouwd aan Delen Private Bank als
hoofdbetaalagent (main paying agent) in het kader van
ESES (Euroclear Settlement for Euronext-zone Securities),
Hiervoor werd een vergoeding voorzien van EUR 25.028
(exclusief BTW).
Luxemburg
46
Remuneratieverslag
INLEIDING
Het remuneratieverslag is opgesteld overeenkomstig artikel
3:6, §3 WVV en de Code 2020.
In dit verslag worden de belangrijkste uitgangspunten van
het remuneratiebeleid van de vennootschap uiteengezet
evenals de wijze waarop dit beleid in de loop van het jaar
is toegepast. Het huidige remuneratiebeleid kan worden
geraadpleegd op www.nextensa.eu.
35
Het huidige remuneratiebeleid van de vennootschap werd
goedgekeurd door de gewone algemene vergadering van
16 mei 2022 en is van toepassing vanaf 1 januari 2022.
36
Tijdens deze vergadering werd beslist tot afschaffing
van de vaste vergoeding van EUR 4.000 per jaar voor de
leden van het auditcomité en van het benoemings- en
remuneratiecomité. Het vorige remuneratiebeleid van de
vennootschap werd voor het overige behouden.
Dit remuneratieverslag bevat informatie over de bezoldiging
van de raad van bestuur en de leden van het executief
comité van de vennootschap.
Het boekjaar 2022 is het eerste volledige jaar waarin
Nextensa haar strategie als gemengde vastgoedinvesteerder
en -ontwikkelaar in de praktijk heeft kunnen omzetten.
Het boekjaar 2021 was het jaar van de grote verandering
voor Leasinvest en Extensa waarbij beide bedrijven
samengegaan zijn in Nextensa. De eerste jaarhelft van 2021
spraken we nog over Leasinvest Real Estate, een GVV. Op
19 juli werd het GVV statuut verlaten en ontstond Nextensa
uit de business combination met Extensa Group. Dit zorgt
ervoor dat het moeilijk is de prestaties van het boekjaar
2022 te vergelijken met deze van voorgaande boekjaren.
Dit boekjaar is immers slechts het eerste jaar waarin de
resultaten van Extensa volledig bijdragen aan de resultaten
van de Nextensa groep.
Het boekjaar 2021 was eveneens een uitzonderlijk jaar wat
betreft de vergoeding van de niet-uitvoerende bestuurders
van Nextensa. Gezien de business combination was er
een verhoogd aantal vergaderingen van de raad van
bestuur en haar comités. Dit aantal is in 2022 verminderd,
hetgeen resulteert in een lagere totale vergoeding van de
bestuurders.
VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS
VAN DE VENNOOTSCHAP
De niet-uitvoerende bestuurders worden als volgt vergoed
voor hun mandaat:
• Basisvergoeding voor de niet-uitvoerende bestuurders:
€ 22.000/jaar
• Bijkomende vergoeding voor de voorzitter van de raad
van bestuur: € 23.000/jaar
• Bijkomende vergoeding voor de voorzitter van het
auditcomité: € 4.000/ jaar
• Zitpenning per deelname aan een vergadering van de
raad van bestuur, het auditcomité of het benoemings-
en remuneratiecomité: € 2.500
Alle leden van de raad van bestuur zijn gedekt door
een polis burgerlijke aansprakelijkheid bestuurders
(“D&O Insurance”) waarvan de premie wordt betaald
door de Vennootschap. De niet-uitvoerende bestuurders
genieten geen andere voordelen. Zij ontvangen geen
prestatiegebonden vergoedingen, zoals bonussen en
aandelenopties, en ontvangen geen voordelen in natura
noch voordelen die verbonden zijn aan pensioenplannen .
Wel worden de bestuurders vergoed voor de normale en
gerechtvaardigde uitgaven en kosten, die zij kunnen doen
gelden als gedaan in de uitoefening van hun opdracht.
De uitvoerende bestuurder ontvangt geen vergoeding voor
de uitoefening van het bestuursmandaat binnen Nextensa.
35
2-19-a Remuneration policies
36
2-20 Process to determine remuneration
47
OVERZICHT VAN DE VERGOEDING
VAN DE BESTUURDERS VAN DE
VENNOOTSCHAP IN 2022
Deze tabel geeft per bestuurder de vergoeding weer
waarop zij recht hebben voor de vervulling van hun
mandaat over boekjaar 2022. Deze vergoeding zal worden
betaald, na goedkeuring van de jaarrekening door de
gewone algemene vergadering, gepland op 15 mei 2023.
De vergoeding van Piet Dejonghe, An Herremans, Hilde
Delabie en Jan Suykens zal worden betaald aan Ackermans
& van Haaren krachtens een overeenkomst tussen hen.
VASTE VERGOEDING AANWEZIGHEID ZITPENNINGEN
TOTALE VERGOEDING
(EXCL. BTW)
Raad van
bestuur
Lid AC Lid BRC
Raad van
bestuur
AC BRC
Raad van
bestuur
Comités
Piet Dejonghe 33.500 - - 7/7 2/2 1/1 17.500 7.500 58.500
Dirk Adriaenssen 22.000 - - 7/7 - - 17. 500 2.500 42.000
Marcia De Wachter (via Brain@Trust BV) 22.000 - - 6/7 4/4 - 15.000 10.000 47.000
Colette Dierick 22.000 - - 6/7 - - 15.000 - 37.000
Sigrid Hermans (via SoHo BV) 22.000 4.000 - 7/7 4/4 2/2 17.500 15.000 58.500
Hilde Delabie - bestuurder vanaf
16/05/2022)
11.000 - - 3/3 2/2 - 7.500 5.000 23.500
An Herremans - bestuurder vanaf
16/05/2022)
11.000 - - 3/3 2/2 - 7.500 5.000 23.500
Michel Van Geyte (via Midhan BV) - - - 7/7 - - - - -
Jan Suykens - bestuurder tot 16/05/2022 22.500 - - 4/4 - 1/1 10.000 2.500 35.000
Eric Van Dyck (via Starboard BV) –
bestuurder tot 16/05/2022
11.000 - - 3/4 - 1/1 7. 500 2.500 21.000
Jean-Louis Appelmans (via Granvelle
Consultants & C° BV) - bestuurder tot
16/05/2022
11.000 - - 3/4 - - 7.500 - 18.500
TOTAAL 364.500
48
Rekening houdend met de aanzienlijke wijzigingen die de
vennootschap zowel qua omvang als qua activiteiten heeft
ondergaan in 2021 en rekening houdend met de uitbreiding
van het executief comité, heeft eind 2021 een analyse
plaatsgevonden van de vergoeding van de leden van het
executief comité. Op basis van deze analyse werd door
de raad van bestuur, op voorstel van het benoemings- en
remuneratiecomité, beslist om de vaste vergoeding van de
leden van het executief comité met ingang vanaf 2022 te
verhogen.
Vaste vergoeding in speciën
De vaste vergoeding, die jaarlijks wordt geïndexeerd op
basis van de gezondheidsindex.
Variabele vergoeding in speciën
Deze variabele vergoeding wordt toegekend aan de leden
van het executief comité en wordt discretionair bepaald
door de raad van bestuur.
Het bedrag van de variabele vergoeding wordt gerelateerd
aan jaardoelstellingen en is bepaald in functie van de
effectieve realisatie van:
• kwantificeerbare criteria (die voor 80% doorwegen
in het bepalen van deze vergoeding, zoals o.a. het
behalen van financiële kerncijfers, het realiseren van
op voorhand afgesproken projecten (bv. het behalen
van een stedenbouwkundige vergunning, het tot een
goed eind brengen van een (her)ontwikkelingsproject,
het realiseren van (des)investeringsdossiers, EPS,
bezettingsgraad)); en
• kwalitatieve criteria (die voor 20% doorwegen in het
bepalen van deze vergoeding, o.a. de ESG doelstellingen,
de interactie met de raad van bestuur en het personeel
en de medewerkers van de Vennootschap, de evaluatie
van en door het personeel waarvoor de leidinggevende
verantwoordelijk is, het respecteren van governance
en overeengekomen processen en procedures, de
verbetering van interne processen, enz.).
40
De jaarobjectieven zijn gealigneerd met de strategie
van de vennootschap. De raad van bestuur vermijdt de
bepaling van criteria die de CEO en de overige leden
van het executief comité kunnen aanzetten om voorrang
te geven aan doelstellingen op korte termijn die hun
variabele vergoeding kunnen beïnvloeden, maar die een
negatieve invloed kunnen hebben op de vennootschap op
middellange en lange termijn.
Het percentage van de variabele vergoeding kan variëren
van jaar tot jaar en is geplafonneerd voor de CEO op een
maximum van 50% van de jaarlijkse vaste vergoeding en
voor de overige leden van het executief comité bedraagt dit
plafond maximum 40% van de jaarlijkse vaste vergoeding.
De voornaamste objectieven die doorwogen bij de
toekenning van de variabele vergoeding met betrekking
tot 2022 aan de leden van het executief comité waren (i)
het integreren van Extensa binnen Leasinvest, zowel naar
personeelscultuur als naar systemen en procedures toe, (ii) de
succesvolle opstart van het desinvesteringsprogramma, wat
tot een versterking van de balans, significante meerwaarden
en een verdere daling van de schuldgraad heeft geleid,
38
2-19-a-i fixed pay and variable pay
39
2-20-a-i Whether independent highest governance body members or an
independent remuneration committee oversees the process for determining
remuneration
40
2-18-a The process for evaluating the performance of the highest governance body
VERGOEDING VAN DE CEO EN DE
OVERIGE LEDEN VAN HET EXECUTIEF
COMITE
38
De vergoeding van de CEO en de overige leden van het
huidige executief comité van de vennootschap bestaat uit
vier componenten: (i) een vaste vergoeding in speciën,
(ii) een variabele vergoeding in speciën (STI of short term
incentive), (iii) aandelenopties (LTI of long term incentive) en
(iv) verzekering en overige voordelen.
De raad van bestuur bepaalt de vergoeding van de leden
van het executief comité, op voorstel van het benoemings-
en remuneratiecomité.
39
Deze vergoeding wordt bepaald
met het oog op het aantrekken, motiveren en behouden
van de leden van het executief comité, waarbij rekening
wordt gehouden met de omvang van de vennootschap en
de individuele verantwoordelijkheden die van elk lid van het
executief comité worden verwacht, de vereiste relevante
ervaring en vaardigheden naast diens anciënniteit. De
analyse van de vergoeding van de leden van het executief
comité door het benoemings- en remuneratiecomité
gaat gepaard met een benchmarking van andere (niet-)
genoteerde vastgoedvennootschappen en van andere
niet-vastgoedvennootschappen van gelijke omvang en
gelijk belang.
Deze componenten worden jaarlijks geëvalueerd door
het benoemings- en remuneratiecomité en getoetst op
hun marktconformiteit. De vennootschap streeft naar
een motiverende mix tussen een marktconforme vaste
vergoeding enerzijds en een combinatie van korte- en
langetermijnincentives op het niveau van de variabele
vergoeding anderzijds.
49
(iii) de opvolging van de ontwikkelingsprogramma’s in
Luxemburg (eigen portefeuille en Cloche d’Or), (iv) de
voorbereiding van de vergunningsaanvraag voor Lake Side,
de laatste fase van de ontwikkeling op Tour & Taxis, (v) de
residentiële verkopen en (vi) de uitrol van de ESG-strategie
en de verdere stimulatie van nieuwe innovatieve technieken,
voor een verdere verduurzaming van de portefeuille.
41
Aandelenopties
Het remuneratiebeleid van de vennootschap voorziet
dat als long term incentive een aandelenoptieplan kan
toegekend worden aan de CEO en de overige leden van
het executief comité. Het aandelenoptieplan heeft als doel
de begunstigden ervan te vergoeden voor hun bijdrage
aan de waardecreatie op lange termijn. De toekenning van
aandelenopties is niet gebonden aan vooraf vastgelegde
en objectief meetbare prestatiecriteria. De raad van
bestuur beslist over de toekenning van aandelenopties
aan de leden van het executief comité, op aanbeveling
van het benoemings- en remuneratiecomité. De toekenning
geschiedt in het kader van een aandelenoptieplan dat in
oktober 2021 werd goedgekeurd door de raad van bestuur.
De belangrijkste kenmerken van dit aandelenoptieplan zijn:
(i) de aandelenopties worden gratis aan de begunstigden
aangeboden; (ii) elke aanvaarde optie zal aan de
begunstigde het recht geven om in te tekenen op één
aandeel van de vennootschap met dezelfde rechten als
de andere bestaande aandelen van de vennootschap; (iii)
de uitoefenprijs wordt bepaald op het moment van het
aanbod en zal gelijk zijn aan het laagste van de gemiddelde
slotkoers van de aandelen van de vennootschap tijdens
de dertig kalenderdagen voorafgaand aan de datum van
het aanbod of de laatste slotkoers die voorafgaat aan de
datum van het aanbod; (iv) de aandelenopties kunnen
niet uitgeoefend worden gedurende een periode van
drie kalenderjaren na het jaar waarin het aanbod heeft
plaatsgevonden (behoudens in geval van overlijden en
het bereiken van de wettelijke pensioenleeftijd), noch na
een periode van acht jaar na de datum van het aanbod;
en (v) de aandelenopties kunnen, behoudens in geval van
overlijden, niet overgedragen worden. Het optieplan is in
overeenstemming met de bepalingen van de wet van 26
maart 1999.
De raad van bestuur heeft op grond van dit
aandelenoptieplan 65.000 aandelenopties aangeboden aan
de leden van het executief comité van de vennootschap,
met volgende kenmerken:
Verzekeringen en andere voordelen
De CEO geniet van een groepsverzekering van het type
“vaste bijdrage” (aanvullend pensioen). De overige leden
van het executief comité genieten niet van dit voordeel.
42
De leden van het executief comité genieten niet van enige
ander voordeel.
41
2-19-b Objectives and performance in relation to the management of the
organization’s impacts on the economy, environment, and people.
42
2-19-a-v Retirement benefits
Aantal
aangeboden en
aanvaarde opties
Datum aanbod Uitoefenprijs Uitoefenperiode
Michel Van Geyte 30.000 29/11/2021 71,50 euro 01/01/2025 - 29/11/2027
Tim Rens 10.000 29/11/2021 71,50 euro 01/01/2025 - 29/11/2027
Olivier Vuylsteke 10.000 29/11/2021 71,50 euro 01/01/2025 - 29/11/2027
Peter De Durpel 15.000 11/08/2022 62,00 euro 01/01/2026 - 10/08/2028
50
Terugvorderingen (“Claw-back”-bepalingen)
43
De overeenkomsten met de leden van het executief comité
voorzien in een terugvorderingsrecht ten gunste van de
vennootschap van de variabele vergoeding die werd
toegekend op basis van onjuiste financiële gegevens.
Tijdens het afgelopen boekjaar diende geen toepassing te
worden gemaakt van terugvorderingsrechten.
Voor het boekjaar 2022 werden volgende vergoedingen
voorzien op individuele basis aan de CEO en de overige
leden van het uitvoerend management:
in €
Basis-
vergoeding
Andere
voordelen
44
Variabele
vergoeding
Groeps-
verzekering
Totale
vergoeding
Verhouding
vaste vs
variabele
vergoeding
CEO
boekjaar 2022 425.000 NVT 170.000 5.571,08 620.571,08 68,5% vs 27,4%
boekjaar 2021 343.000 NVT 100.000 25.883,95 468.883,95 77,5% vs 22,5%
Overige leden van het uitvoerend management
boekjaar 2022
45
700.000 NVT 165.000 NVT 865.000 80,9% vs 19,1%
boekjaar 2021
46
526.853,52 32.316,27 140.000 20.186,88 719.356,67 79% vs 21%
VERGOEDING VAN DE MEDEWERKERS
Het benoemings- en remuneratiecomité neemt kennis
van de jaarlijkse voorstellen aangaande het globaal
verhogingsbudget (buiten index) van de vaste vergoedingen
van de personeelsleden van de Nextensa groep (dus buiten
de leden van het executief comité), evenals aangaande het
globaal budget van de variabele vergoedingen die aan
het personeel en de medewerkers worden toegekend.
Het comité interageert dienaangaande met de CEO en
houdt tegelijk de raad van bestuur op de hoogte van de
belangrijkste voornoemde voorstellen, op een globale en
niet individuele basis.
47
De verhouding tussen de vaste vergoeding van de CEO en
het laagste bediendeloon, uitgedrukt als voltijds equivalent,
bedraagt 1 op 8,5.
48
43
2-19-a-iv Clawbacks
44
Andere voordelen omvatten de traditionele voordelen alle aard - waaronder
een bedrijfswagen, smartphone, tablet computer - en de hospitalisatieverzekering
45
Vergoeding van Tim Rens (Montevini BV), Olivier Vuylsteke (Wimas BV) en
Peter De Durpel (Durabel Consulting BV)
46
Vergoeding van Tim Rens, Olivier Vuylsteke en Peter De Durpel (Durabel
Consulting BV), waarbij rekening is gehouden met de vergoeding over het
volledige boekjaar 2021 hoewel het executief comité pas werd opgericht in de
tweede helft van 2021
47
2-20-a-i Process for determining remuneration
48
2-21 Annual total compensation ratio
51
49
De verschillen tussen de vergoeding in 2021 en 2022 zijn voornamelijk te wijten aan het verhoogde aantal vergaderingen van de raad van bestuur in de loop van 2021
50
Michel Van Geyte & Midhan BV
51
Slechts overige leden van het uitvoerend management binnen de vennootschap sinds boekjaar 2019. Sinds boekjaar 2021: executief comité bestaande uit 3 leden (naast de CEO)
52
Dit is de gemiddelde loonkost voor Nextensa. Deze kost omvat het bruto-loon (incl. dubbel vakantiegeld en 13e maand), groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop, GSM, bedrijfswagen, tankkaart, bonus, maaltijdcheques, forfaitaire kosten. Voor deze berekening werd
de loonkost van alle werknemers van de 100% dochterondernemingen van Nextensa in aanmerking genomen
53
2-21 Annual total compensation ratio
54
Voor het bepalen van de totale vergoeding van de werknemers in 2021 werd rekening gehouden met de totale vergoeding van de werknemers van de Extensa groep voor het volledige boekjaar 2021
JAARLIJKSE EVOLUTIE VAN DE
GLOBALE VERGOEDING (IN %)
2018 vs 2017 2019 vs 20178 2020 vs 2019 2021 vs 2020 2022 vs 2021
49
Vergoeding van de niet-uitvoerende bestuurders
Piet Dejonghe (bezoldigd sinds juli 2021) NVT NVT NVT +100% +77%
Dirk Adriaenssen (benoemd op 22/05/2018) NVT +44% -18% +39% -31%
Marcia De Wachter / Brain@Trust BV (benoemd op 20/05/2019) NVT NVT +48% +29% -32%
Colette Dierick (benoemd op 20/05/2019) NVT NVT +53% +39% -33%
Sigrid Hermans / SoHo BV (benoemd op 20/05/2019) NVT NVT +42% +33% -27%
Hilde Delabie (benoemd op 16/05/2022) NVT NVT NVT NVT NVT
An Herremans (benoemd op 16/05/2022) NVT NVT NVT NVT NVT
Totale vergoeding van de CEO
50
(sinds 15/05/2017 CO-CEO en sinds 22/05/2018 CEO)
+10% +2% -4% -7% +32%
Gemiddelde totale vergoeding van de overige leden
van het uitvoerend management
51
NVT NVT +5% +292% +20%
Gemiddelde totale vergoeding van de werknemers
op basis van voltijdse equivalenten
52,53
+12% -18% +2% +15%
54
+3%
Prestatie van de vennootschap 31/12/2018 31/12/2019 31/12/2020 31/12/2021 31/12/2022
Bezettingsgraad investeringsportefeuille 94,26% 90,46% 91,62% 89,09% 88,84%
Netto resultaat aandeel groep (€ 1.000) 38.194 49.900 7.683 53.244 71.310
Financiële schuldgraad 53,53% 54,78% 54,01% 48,56% 42,56%
52
55
2-15-a The processes to ensure conflicts of interest are prevented and
mitigated
Transacties met
verbonden partijen -
belangenconflicten
55
ARTIKEL 7:96 WVV
Overeenkomstig artikel 7:96 van het WVV, moet
een bestuurder, wanneer zij/ hij een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft, dat strijdig is met het belang van de vennootschap
naar aanleiding van een beslissing of een verrichting die
tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, dit
mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van
bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die
de beslissing moet nemen. De raad van bestuur mag deze
beslissing niet delegeren. De raad van bestuur omschrijft
in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
vennootschap en verantwoordt het genomen besluit. Dit
deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag.
De commissaris van de vennootschap dient op de hoogte
te worden gesteld. De bestuurder met een belangenconflict
mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de raad
van bestuur over deze verrichtingen of beslissingen, noch
aan de stemming in dat verband.
De raad van bestuur verklaart, voor zover haar bekend, dat
er zich in het voorbije boekjaar enkel een belangenconflict
conform artikel 7:96 WVV heeft voorgedaan op de
vergadering van de raad van bestuur van de vennootschap
van 25 maart 2022:
Michel Van Geyte verklaart, overeenkomstig artikel 7:96 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV),
een belang van vermogensrechtelijke aard te hebben dat
potentieel strijdig is met het belang van de Vennootschap
in het kader van de voorgestelde goedkeuring van de
voorwaarden van zijn dienstverleningsovereenkomsten
(agendapunt 5.5).
Agendapunt 5.5: overeenkomsten (en vergoeding) leden
executief comité
Naar aanleiding van zijn voormelde verklaring
overeenkomstig artikel 7:96 WVV verlaat Michel Van Geyte
(en met hem de overige leden van het executief comité)
de vergadering bij aanvang van de beraadslaging over dit
agendapunt.
De voorzitter verwijst naar de bespreking van
de contractuele voorwaarden en de vergoeding
van de leden van het executief comité tijdens de
raad van bestuur van 22 oktober 2022 en naar de
ontwerpen van de managementovereenkomsten en de
bestuurdersovereenkomsten die hen voorgaand aan deze
vergadering werden bezorgd.
De voo rzit ter va n het benoe min gs- en remunerat iecom ité geef t
toelichting bij de door het comité geformuleerde voorstellen
van aanpassing van de managementovereenkomsten van
de leden van het executief comité.
De leden zijn van oordeel dat deze overeenkomsten
en de erin opgenomen vergoedingen marktconform
zijn en besluiten, op voorstel van het benoemings- en
remuneratiecomité, de vergoeding van de leden van het
executief comité en de hen voorgelegde contractuele
voorwaarden goed te keuren.
ARTIKEL 7:97 WVV
Wanneer een genoteerde vennootschap een verrichting
beoogt met een verbonden onderneming (onder
voorbehoud van bepaalde uitzonderingen), legt artikel
7:97 WVV de oprichting van een ad-hoc-comité op van
3 onafhankelijke bestuurders, dat zich als het het nodig
acht laat bijstaan door één of meerdere onafhankelijke
experts; dit comité dient een gemotiveerde advies van de
voorgestelde verrichting aan de raad van bestuur mee te
delen, die zijn beslissing pas kan nemen na kennisname
van dit advies. De commissaris maakt een verslag op over
de getrouwheid van de gegevens die vermeld staan in het
advies van het comité en in de notulen van de raad van
bestuur. De raad van bestuur vermeldt in zijn notulen of
de hiervoor omschreven procedure werd nageleefd en, in
voorkomende geval, op welke gronden van het advies van
het comité wordt afgeweken. Het besluit van het comité,
een uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur en
het oordeel van de commissaris worden opgenomen in
een persbericht dat wordt gepubliceerd op het moment
dat de beslissing wordt genomen of de verrichting wordt
aangegaan.
De belangenconflictenprocedure van artikel 7:97 WVV werd
niet toegepast tijdens het afgelopen boekjaar.
53
56
2-15-b Disclosure of conflicts of interest
BELANGENCONFLICTPROCEDURE IN
CORPORATE GOVERNANCE CHARTER
In haar Corporate Governance Charter heeft de
vennootschap tevens een beleid voorzien m.b.t.
verrichtingen met een bestuurder die niet onder artikel 7:96
WVV vallen.
Er is sprake van dergelijk belangenconflict anders dan een
belangenconflict in de zin van artikel 7:96 WVV ingeval (1) een
met de bestuurder nauw verbonden persoon een belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een
beslissing of een verrichting van de vennootschap of (2)
een niet tot de groep behorende vennootschap waar de
bestuurder of een nauw met hem/ haar verbonden persoon
een bestuurs- of managementfunctie vervult, een belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een
beslissing of een verrichting van de Vennootschap, behalve
indien deze verrichting of beslissing (i) aanleiding geeft
tot een belangenconflict in de zin van artikel 7:96 WVV of
artikel 7:97 WVV of (ii) betrekking heeft op een gebruikelijke
verrichting onder marktconforme voorwaarden.
Wanneer in hoofde van een bestuurder een belangenconflict
anders dan een belangenconflict in de zin van artikel
7:96 WVV, bestaat met betrekking tot een materie die
tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur en
waarover hij een beslissing dient te nemen, zal de betrokken
bestuurder de overige leden van de raad van bestuur hiervan
voorafgaandelijk op de hoogte brengen. Deze beslissen
vervolgens of de betrokken bestuurder zich al dan niet moet
onthouden van de stemming over de materie waarop het
belangenconflict betrekking heeft. De betrokken bestuurder
kan in dergelijk geval wel deelnemen aan de beraadslaging.
In het Corporate Governance Charter wordt elke bestuurder
in het bijzonder attent gemaakt op belangenconflicten
die zich kunnen voordoen tussen de vennootschap,
haar bestuurders, haar belangrijke of controlerende
aandeelhouder(s) en andere aandeelhouders.
De bestuurders die worden voorgedragen door (een)
belangrijke of controlerende aandeelhouder(s) moeten zich
ervan verzekeren dat de belangen en de intenties van deze
aandeelhouder(s) voldoende duidelijk zijn en tijdig aan de
raad van bestuur bekend worden gemaakt.
De raad van bestuur handelt zodanig dat een
belangenconflict of de perceptie van een dergelijk conflict
wordt vermeden. Wanneer er sprake is van een substantieel
belangenconflict overweegt de raad van bestuur zorgvuldig
om zo snel mogelijk te communiceren over de gevolgde
procedure, de belangrijkste afwegingen en de conclusies.
56
Voor zover relevant, zijn deze bepalingen voorzien in het
Corporate Governance Charter ook van toepassing op de
leden van het executief comité.
In het voorbije boekjaar diende dit beleid voorzien in het
Corporate Governance Charter niet toegepast te worden.
REGELS OP HET GEBIED VAN
GEHEIMHOUDING
Het Corporate Governance Charter gaat verder in op de
vertrouwelijkheid die van de bestuurders wordt verwacht
t.a.v. de informatie verworven binnen het kader van de
uitoefening van hun mandaat. De dealing code gaat in op de
geheimhouding die is vereist in geval van voorwetenschap.
De integriteitscode van de vennootschap behandelt
daarnaast de vertrouwelijkheid waartoe zowel de leden
van de vennootschapsorganen als de personeelsleden
gehouden zijn binnen het kader van hun beroepsactiviteiten.
Inkoop van eigen
aandelen
Nextensa kondigde in december 2021 aan te starten met
een terugkoopprogramma van eigen aandelen voor een
totaal bedrag van maximaal 4.800.000 euro ter verwerving
van maximaal 65.000 aandelen binnen de grenzen
van de (hernieuwde) machtiging tot inkoop van eigen
aandelen, zoals verleend door de buitengewone algemene
vergadering van aandeelhouders op 19 juli 2021. Op 25 mei
2022 waren deze 65.000 eigen aandelen aangekocht en
werd het terugkoopprogramma beëindigd.
Het terugkoopprogramma heeft als doel Nextensa in staat
te stellen haar verplichtingen na te komen die voortkomen
uit aandelenoptieplannen ten voordele van het executief
comité van Nextensa.
Het terugkoopprogramma is uitgevoerd door een
onafhankelijke broker, overeenkomstig de toepasselijke
regelgeving met betrekking tot inkoop van eigen aandelen.
Per 31 december 2022 is de situatie als volgt:
• Aantal ingekochte eigen aandelen: 65.000 (0,65%)
• Fractiewaarde per aandeel (afgerond): 11,00 euro
• Gemiddelde prijs per aandeel (afgerond): 70,63 euro
• Totale investeringswaarde: 4.590.842,00 euro
54
Onderzoek en
ontwikkeling
Gedurende het voorbije boekjaar zijn er geen bijzondere
werkzaamheden verricht op het gebied van onderzoek en
ontwikkeling, noch door de vennootschap, noch door de
vennootschappen die tot haar consolidatiekring behoren.
Elementen die van
aard zijn een gevolg
te hebben in geval
van een openbare
overnamebieding
Artikel 34 van het Koninklijk Besluit van 14 november 2007
betreffende de verplichtingen van emittenten van financiële
instrumenten die zijn toegelaten tot de verhandeling op
een gereglementeerde markt (hierna het “KB”), verplicht
hen in een beheersverslag tot een opsomming van en
desgevallend een toelichting bij de volgende elementen,
voor zover die elementen van aard zijn een gevolg te
hebben in geval van een openbare overnamebieding.
KAPITAALSTRUCTUUR (artikel 34,1° KB)
De vennootschap is een naamloze vennootschap. Haar
kapitaal is verdeeld in 10.002.102 stemrechtverlenende
volgestorte aandelen, zonder nominale waarde, die ieder
een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen. Er is
slechts één soort aandelen.
WETTELIJKE OF STATUTAIRE
BEPERKINGEN OP DE OVERDRACHT
VAN EFFECTEN (artikel 34, 2° KB)
Er zijn geen wettelijke of statutaire beperkingen op de
overdracht van effecten.
AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR (artikel
34, 3° KB)
Voor de transparantiekennisgevingen verwijzen wij
naar de aandeelhouders zoals opgenomen in de
Corporate Governance Verklaring. Nextensa heeft geen
aandeelhouders die bijzondere zeggenschapsrechten
genieten.
AANDELENOPTIEPLAN VOOR
WERKNEMERS (artikel 34, 4° KB)
De raad van bestuur van de vennootschap heeft in
oktober 2021 een aandelenoptieplan voor de leden van
het executief comité goedgekeurd. Dit aandelenoptieplan
voorziet in de mogelijkheid voor de raad van bestuur om
tevens aandelenopties toe te kennen aan geselecteerde
medewerkers. Er werd nog geen gebruik gemaakt van deze
mogelijkheid.
Elke aanvaarde optie in het kader van dit aandelenoptieplan
zal aan de begunstigde het recht geven om in te tekenen
op één aandeel van de vennootschap met dezelfde rechten
als de bestaande aandelen van Nextensa.
WETTELIJKE OF STATUTAIRE
BEPERKINGEN VAN DE UITOEFENING
VAN HET STEMRECHT (artikel 34, 5° KB)
Ieder aandeel met stemrecht geeft recht op één stem op
de algemene vergadering. De volgestorte aandelen die ten
minste twee jaar ononderbroken op naam van dezelfde
aandeelhouder in het register van de aandelen op naam
zijn ingeschreven, verlenen overeenkomstig artikel 7:53 van
het WVV evenwel een dubbel stemrecht. De termijn van
twee jaar begint te lopen vanaf de datum van inschrijving
van de aandelen in het register van de aandelen op naam.
Nextensa NV gebruikt de LIFO-methode (“last in, first
out”) om de periode van twee opeenvolgende jaren te
berekenen. Voor dezelfde aandeelhouder op naam zijn de
aandelen die deze het laatst heeft verworven de eerste
aandelen die bij latere overdracht of dematerialisatie in
mindering zullen worden gebracht van diens globaal bezit
van nominatieve aandelen van de vennootschap, tenzij het
verzoek tot dematerialisatie of de overdrachtsdocumentatie
uitdrukkelijk anders bepaalt.
Er zijn geen andere stemrechtverlenende effecten
uitgegeven. Er bestaan geen andere wettelijke of statutaire
beperkingen van de uitoefening van het stemrecht.
55
AANDEELHOUDERSOVEREENKOMSTEN
(artikel 34, 6° KB)
Voor zover Nextensa kennis heeft, zijn er geen
aandeelhoudersovereenkomsten afgesloten.
DE REGELS VOOR DE BENOEMING EN
VERVANGING VAN DE LEDEN VAN
HET BESTUURSORGAAN EN VOOR DE
WIJZIGING VAN DE STATUTEN VAN DE
EMITTENT (artikel 34, 7° KB)
De procedure die wordt toegepast bij de (her)benoeming
van een bestuurder, is nader omschreven in het Corporate
Governance Charter (art. 2.1.4).
Voor wat betreft de bestaande afspraken inzake de
samenstelling van de raad van bestuur en de geldende
meerderheden binnen de raad van bestuur wordt verwezen
naar de Corporate Governance Verklaring.
De algemene vergadering van de vennootschap kan
over een statutenwijziging alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft
van het kapitaal vertegenwoordigen, onverminderd
strengere wettelijke bepalingen.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen
wanneer zij drie vierden van de uitgebrachte stemmen
verbonden aan de aanwezige of vertegenwoordigde
aandelen heeft verkregen onverminderd strengere
wettelijke bepalingen.
DE BEVOEGDHEDEN VAN HET
BESTUURSORGAAN, MET NAME WAT
DE MOGELIJKHEID TOT UITGIFTE OF
INKOOP VAN AANDELEN BETREFT
(artikel 34, 8° KB)
De raad van bestuur van Nextensa beschikt over bepaalde
bevoegdheden inzake het recht om aandelen uit te geven
of in te kopen (zie artikel van de statuten).
Voor wat betreft de machtiging verleend aan de raad
van bestuur om over te gaan tot uitgifte van aandelen
wordt verwezen naar artikel 6 van de statuten van de
vennootschap.
Voor wat betreft de machtiging verleend aan de raad van
bestuur om over te gaan tot verkrijging (en vervreemding)
van eigen effecten wordt verwezen naar artikel 11 van de
statuten van de vennootschap.
BELANGRIJKE OVEREENKOMSTEN
WAARBIJ DE EMITTENT PARTIJ IS EN
DIE IN WERKING TREDEN, WIJZIGINGEN
ONDERGAAN OF AFLOPEN IN GEVAL
VAN EEN WIJZIGING VAN CONTROLE
OVER DE EMITTENT NA EEN OPENBAAR
OVERNAMEBOD (artikel 34, 9° KB)
Het is gebruikelijk om in financieringsovereenkomsten
te voorzien in een “Change of control”-clausule die de
bank de gelegenheid biedt om de terugbetaling van het
krediet te vragen indien de wijziging van de controle over
de vennootschap een significant ongunstig effect zou
hebben (“Material Adverse Effect”) op de vennootschap.
Volgende banken hebben een dergelijke clausule voor
controlewijziging opgenomen: ING Belgium NV, ING
Luxembourg SA, KBC Bank, BNP Paribas Fortis, Belfius Bank
en Argenta Spaarbank. Deze clausule komt ook voor in de
commercial paper (ook wel genoemd “short and medium
treasury notes programme”) die door de vennootschap
werd aangegaan op 22 september 2021 voor € 250.000.000.
Daarnaast bevat de overeenkomst inzake de private
plaatsing van obligaties die op 20 november 2019 werden
uitgegeven een gelijkaardige clausule die de betrokken
beleggers, onder bepaalde omstandigheden, het recht
geeft om de vroegtijdige terugbetaling te vragen bij een
wijziging van de controle.
OVEREENKOMSTEN TUSSEN
DE VENNOOTSCHAP EN HAAR
BESTUURDERS OF WERKNEMERS DIE
IN VERTREKVERGOEDINGEN VOORZIEN
IN GEVAL VAN EEN OPENBAAR
OVERNAMEBOD (artikel 34, 10° KB)
Er bestaan verder geen overeenkomsten tussen de
vennootschap, haar bestuurders of werknemers die in
vergoedingen voorzien wanneer, naar aanleiding van een
openbaar overnamebod, de bestuurders ontslag nemen of
zonder geldige reden moeten afvloeien of de tewerkstelling
van de werknemers beëindigd wordt.
56
Dit hoofdstuk bevat de geïdentificeerde risico’s die een
negatief effect kunnen hebben op Nextensa en ook een
beschrijving van de maatregelen die Nextensa heeft
genomen om erop te anticiperen, hun potentiële impact
te beperken en ze om te buigen tot kansen. Ondernemen
gaat gepaard met risico’s nemen: het is niet mogelijk om
de potentiële impact van alle geïdentificeerde risico’s te
elimineren noch van enig ander overblijvend risico dat door
Nextensa en, onrechtstreeks, door haar aandeelhouders
zou kunnen worden gedragen. Het globale economische en
financiële klimaat en de huidige geopolitieke context kunnen
bepaalde risico’s die verbonden zijn aan de activiteiten van
Nextensa versterken. Dit overzicht van risico’s is gebaseerd
op de informatie die gekend was op het ogenblik van de
opmaak van dit jaarverslag en is slechts een weergave van
de specifieke en belangrijkste risicofactoren waarmee de
vennootschap wordt geconfronteerd.
Dit hoofdstuk behandelt (i) risico’s in verband met de
marktomstandigheden en externe economische factoren,
(ii) risico’s in verband met de participatie van 9,59%
van de vennootschap in de GVV Retail Estates, (iii)
vastgoedgerelateerde risico’s, (iv) operationele risico’s en
(v) financiële risico’s.
Elk van de onderstaande risico’s kan, individueel of
in combinatie, een ongunstige invloed hebben op de
vennootschap en de activiteiten, financiële toestand en
bedrijfsresultaten van de vennootschap, en dus ook op de
waarde van de aandelen.
In dit hoofdstuk worden enkel de specifieke en belangrijkste
risicofactoren voor de vennootschap opgesomd,
naargelang de waarschijnlijkheid dat zij werkelijkheid
worden en de geraamde mate van hun negatieve impact
op de vennootschap. Binnen iedere categorie worden de
risicofactoren die als meest wezenlijk worden beschouwd
op basis van een algemene evaluatie van de criteria in
het jaarverslag en overeenkomstig de beoordeling van
de vennootschap inzake de relevantie van het risico het
eerst gepresenteerd. De volgorde van de categorieën
weerspiegelt echter geen evaluatie van de relevantie van
de categorieën zelf of van de relatieve relevantie van de
risicofactoren binnen een bepaalde categorie ten opzichte
van de risicofactoren in een andere categorie. De volgorde
van de binnen iedere categorie opgesomde risicofactoren
na de eerste gepresenteerde risicofactor weerspiegelt
geen evaluatie van de relatieve relevantie van deze andere
risicofactoren binnen de betrokken categorie.
57
België
De inkomsten van de vennootschap hangen in grote
mate af van de huurinkomsten afkomstig uit haar
investeringsportefeuille en van het volume en de
uitstapwaarde van haar ontwikkelingen. In dat kader is de
vennootschap, en de vastgoedsector in het algemeen,
blootgesteld aan de economische omstandigheden
en andere gebeurtenissen die een invloed hebben op
(het type van) de markten van de investeringen en de
ontwikkelingen.
Een algemene vertraging op de markten van de
vennootschap op of globale schaal, veranderingen in
de belangrijkste macro-economische indicatoren, de
geopolitieke omgeving of de economische cyclus en
economische omstandigheden in het algemeen, of een
structurele wijziging in het gedragspatroon van klanten
of de maatschappij, kunnen leiden tot een lagere vraag
naar vastgoed, zowel op de investeringsvastgoedmarkt
en op de ontwikkelingsmarkt als in bepaalde of meerdere
vastgoedsegmenten of locaties binnen die markten, wat
kan leiden tot een mogelijke afname van inkomsten voor
de vennootschap en van de algemene waarde van de
eigendommen in de portefeuille van de vennootschap.
Deze factoren brengen ook een hoger wanbetalingsrisico
bij huurders, dienstverleners, bouwaannemers en andere
tegenpartijen met zich mee (zie ook risicofactor D.2. Risico’s
in verband met de verzwakte financiële situatie van de
huurders).
A.1.
Risico’s in verband
met een lagere
vraag naar retail- en
kantoorvastgoed
– impact op de
huurinkomsten van de
investeringsportefeuille
Risicobeschrijving
De inkomsten van de vennootschap en de waarde van
haar investeringsportefeuille hangen sterk af van het type
vastgoed waar haar portefeuille uit bestaat (kantoren, retail
en overige (logistiek, evenementen, parkings) en de ligging
ervan (Luxemburg, België en Oostenrijk).
Per 31 december 2022 vertegenwoordigde de
investeringsportefeuille circa 72% van het balanstotaal van
de vennootschap (reële waarde circa EUR 1,3 miljard). De
reële waarde van de investeringsportefeuille volgens het
type vastgoed vertegenwoordigt: kantoren (47%), retail
(44%), overige (9%, evenementen, parkings, logistiek)
in Luxemburg (41%), België (44%) en de retailmarkt in
Oostenrijk (15%).
58
U vindt een overzicht van de recente ontwikkelingen
op de markten waarin de vennootschap actief is in 7
“Vastgoedverslag” als ook een meer gedetailleerd overzicht
van de samenstelling en ligging van de portefeuille.
Potentiële impact
In de context van een lagere vraag kunnen de
huurinkomsten en cashflow van de investeringsportefeuille
getroffen worden door een toenemende leegstand,
lagere huurgelden en hogere investeringsuitgaven
of andere commerciële toezeggingen, zoals huurvrije
periodes om nieuwe huurders aan te trekken of bestaande
huurdersrelaties in stand te houden. Dat heeft een direct
negatief effect op de inkomsten van de vennootschap en
indirect op de waarde van de investeringsportefeuille van
de vennootschap.
Het effect op de huurinkomsten van de
investeringsportefeuille van de vennootschap kan als volgt
worden geïllustreerd: per 31 december 2022 zou een daling
van 1% in de huurinkomsten leiden tot een daling van 0,9%
in het netto- resultaat van de vennootschap, terwijl een
toename van de huurleegstand van 1% een daling van circa
1% in het netto-resultaat zou inhouden.
Het feit dat de retail-investeringsportefeuille per 31
december 2022 een gemiddelde bezettingsgraad heeft van
95,73% in België, Luxemburg en Oostenrijk samengenomen
en voor 35% is samengesteld uit huurders van essentiële
winkels en van hoofdzakelijk grote merkketens die o.a.
e-commerce in hun businessmodel integreren, maakt deze
retailportefeuille beter bestand tegen de lagere vraag naar
retailvastgoed, naast de gewogen gemiddelde duur van de
huidige handelshuurovereenkomsten van 4,22 jaar.
Doordat de kantoor-investeringsportefeuille ook een
gemiddelde bezettingsgraad heeft van 85,64% voor de
drie landen en de gewogen gemiddelde duur van de
handelshuurovereenkomsten voor kantoorruimte per
31 december 2022 4,22 jaar bedraagt, zal de potentieel
lagere vraag naar kantoorvastgoed vooral een impact
hebben op de leegstand van kantoorruimten en op de
huurovereenkomsten die op korte termijn contractueel ten
einde lopen.
Conclusie
De vennootschap is van mening dat de waarschijnlijkheid
van dit risico middelmatig is en dat als het risico bewaarheid
wordt, de potentiële impact middelmatig zou zijn.
A.2.
Risico’s in verband
met een lagere vraag
naar woning- en
kantoorvastgoed –
impact op de waardering
van de ontwikkelingen
Risicobeschrijving
Per 31 december 2022 vertegenwoordigden de
ontwikkelingen circa 14% van het balanstotaal van de
vennootschap (boekwaarde van circa EUR 242 miljoen).
De uitsplitsing van de ontwikkelingen volgens land is als
volgt: België (64%) en Luxemburg (36%) met focus op
woningvastgoed (68%), kantoorgebouwen (29%) en overige
(3%; retail).
De woning- en kantoormarkten hangen af van het vertrouwen
van enerzijds de beleggers, zijnde de potentiële kopers
van de door de vennootschap ontwikkelde eigendommen,
en anderzijds de privébedrijven, huishoudens en
overheidsinstellingen, zijnde de potentiële huurders van deze
eigendommen. De woningmarkt hangt ook af van de financiële
middelen (eigen vermogen en krediet) die de huishoudens
kunnen besteden aan hun woning (koop of huur).
Een lagere vraag en risicobereidheid bij de beleggers
kunnen leiden tot lagere verkoopprijzen en/of meer
investeringsuitgaven om projecten aan te passen, wat leidt
tot lagere rendementen en marges voor de ontwikkelde
projecten.
59
Merk op dat dit risico niet geldt voor de ontwikkelingen
die van tevoren zijn verkocht aan een derde partij, maar
dat het wel relevant blijft voor de andere ontwikkelingen
en voor eventuele toekomstige ontwikkelingen die de
vennootschap kan opzetten.
Potentiële impact
De kwantificatie van dit risico is mogelijk via de omschrijving
van de verschillende onderdelen in de boekwaarde van
circa EUR 242 miljoen.
• Contractgerelateerde activa (boekwaarde EUR 85
miljoen) hebben vooral betrekking op de vrijwel volledig
verkochte eerste residentiële fase van Cloche d’Or en
het lopende woningproject Park Lane II op Tour & Taxis
(Laag risico).
• De ontwikkelingen van Cloche d’Or (boekwaarde
EUR 59 miljoen) betreffen de lopende woning- en
kantoorontwikkelingsprojecten op de Cloche d’Or-
site: woningprojecten (‘D Sud’ en ‘D Nord’) en 4
kantoorgebouwen in aanbouw (waarvan er 3 van tevoren
zijn verhuurd en verkocht). De boekwaarde omvat ook
de boekwaarde van de optierechten op de grond
(uitoefeningsprijzen aanzienlijk lager dan de huidige
marktprijzen) (Laag risico)
• De ontwikkeling van Cloche d’Or gebeurt in fasen, met
een beperkte impact op de financiële nettopositie en
het balanstotaal. Grossfeld PAP SA heeft optierechten op
de te ontwikkelen grond, waarvan de uitoefeningsprijzen
aanzienlijk lager zijn dan de huidige marktprijzen. Deze
optierechten zullen enkel uitgeoefend worden nadat de
vereiste vergunningen zijn verkregen en de bouw wordt
pas gestart na voldoende verkopen op plan (woningen)
en verhuurde kantoorgebouwen (Laag risico)
• Voorraden (boekwaarde EUR 98 miljoen) betreft
hoofdzakelijk de ontwikkelingen (Park Lane II, Lake
side) en de grondbank. Wij verwijzen naar deel C.2.
“Ontwikkelingen - uiteenlopende risico’s in het kader
van de ontwikkelingsstrategie, vergunningen en externe
factoren gedurende de bouwfase” (Middelmatig risico)
• Bedrijfscombinatie onder gemeenschappelijke
zeggenschap (boekwaardemethode): als gevolg van
het gebruik van de boekwaardemethode zijn de
boekwaarden van de ontwikkelingen lager dan bepaald
door de externe waarderingsexperts. (Laag risico)
Het risico in verband met een lagere vraag naar woning- en
kantoorvastgoed is dan ook hoofdzakelijk beperkt tot de
activa die deel uitmaken van de Voorraden. Wij verwijzen
naar risicofactor C.2. “Ontwikkelingen - uiteenlopende risico’s
in het kader van de ontwikkelingsstrategie, vergunningen
en externe factoren gedurende de bouwfase”.
A.3.
Risico’s in verband met
een lagere vraag naar
retailvastgoed – 9,59%
participatie in de GVV
Retail Estates
Risicobeschrijving
Indirect heeft een lagere retailvraag ook een impact op
de participatie van 9,59% van Nextensa in de GVV Retail
Estates, aangezien zijn hoofdactiviteit de verhuur van
perifeer retailvastgoed betreft. Per 31 december 2022
vertegenwoordigde de participatie in Retail Estates circa
5% van het balanstotaal van Nextensa. Een lagere vraag
en andere omstandigheden en gebeurtenissen met een
invloed op het vastgoedsegment waarin Retail Estates
actief is, op de vastgoedsector in zijn geheel en op de
aandelenmarkten in het algemeen kunnen dan ook
resulteren in een mogelijke daling van de aandeelkoers van
Retail Estates, wat op zijn beurt kan leiden tot een negatieve
herwaardering van de deelneming in de resultatenrekening
van Nextensa (zie risicofactor B.).
Potentiële impact
Voor de potentiële impact van dit risico wordt verwezen
naar risicofactor B.
Conclusie
De vennootschap is van mening dat de waarschijnlijkheid
van dit risico middelmatig is en dat als het risico bewaarheid
wordt, de potentiële impact middelmatig zou zijn.
60
Luxemburg
Risicobeschrijving
Per 31 december 2022 bezit Nextensa een belang van
9,59% in Retail Estates NV, een GVV (gereglementeerde
vastgoedvennootschap) die voornamelijk perifeer vastgoed
bezit. Deze participatie wordt beschouwd als een financieel
vast actief dat wordt gewaardeerd tegen reële waarde
(dus tegen de aandeelprijs op de balansdatum) (dus
EUR 62,00 per aandeel per 31 december 2022), waarbij
de waardeschommelingen worden verwerkt via de
resultatenrekening conform IFRS 9.
De aandeelkoers van Retail Estates kan worden beïnvloed
door veranderingen, ontwikkelingen of publicaties rond
Retail Estates of de nichemarkt waarin het actief is; of meer
in het algemeen door bepaalde politieke, economische,
monetaire of financiële factoren met een impact op de
aandelenmarkten.
Potentiële impact
Als de aandeelkoers van Retail Estates daalt, leidt deze
daling tot een negatieve herwaardering van de deelneming
in de resultatenrekening van Nextensa. Per 31 december
2022 bezat Nextensa circa 1,3 miljoen aandelen van Retail
Estates, wat inhoudt dat een daling in de aandeelkoers van
EUR 10 per aandeel leidt tot een negatieve herwaardering
van circa EUR 13 miljoen, wat conform de IFRS volledig in
vermindering moet worden gebracht op de resultaten van
Nextensa als een financiele kost (goed voor een bedrag
van EUR -12,7 miljoen op 31 december 2022).
Retail Estates is een GVV en is dus onderworpen aan
wettelijke minimale uitkeringsverplichtingen die worden
opgelegd door de toepasselijke wetgeving. Als Retail
Estates zou hebben besloten geen dividend te betalen
tijdens boekjaar 2022, zou dit hebben geleid tot een
daling van EUR 6,2 miljoen in de financiële inkomsten voor
Nextensa voor boekjaar 2022.
Conclusie
De vennootschap is van mening dat de waarschijnlijkheid
van dit risico middelmatig is en dat als het risico bewaarheid
wordt, de potentiële impact middelmatig zou zijn.
61
C.1.
Investeringsportefeuille
– risico in verband met
externe factoren waar
de vennootschap geen
controle over heeft
Risicobeschrijving
De reële waarde van de investeringsportefeuille is
onderhevig aan schommelingen als gevolg van onder
andere exogene factoren waar de vennootschap geen
controle over heeft, en die een negatieve impact kunnen
hebben op het nettoresultaat van de vennootschap.
De reële waarde van de investeringsportefeuille van
de vennootschap is onderhevig aan schommelingen en
wordt verwerkt overeenkomstig IAS 40. Zie hoofdstuk 7
“vastgoedverslag” van dit jaarverslag voor een overzicht
van de investeringsportefeuille van de vennootschap
per 31 december 2022 en hoofdstuk 8 “Geconsolideerde
financiële staten” met betrekking tot de waardering van
de investeringsportefeuille van de vennootschap door de
externe vastgoedwaarderingsexpert.
Deze schommelingen zijn het gevolg van diverse factoren.
Sommige van deze factoren zijn van exogene aard en de
vennootschap heeft daar dan ook geen controle over, zoals:
• afnemende vraag op de submarkten waarin de
vennootschap actief is (zie risicofactor A.1.);
• de bezettingsgraad (88,84% per 31 december
2022 tegen 89,09% per 31 december 2021 voor de
investeringsportefeuille van de vennootschap);
• wijzigingen in het verwachte beleggingsrendement
(yield); en
• wijzigingen in de transactiekosten en/of de toepasselijke
belastingstelsels van vastgoedtransacties.
Daarnaast kan de waardering van de investeringsportefeuille
ook beïnvloed worden door een aantal kwalitatieve
factoren, zoals:
• de gemiddelde ouderdom van een pand (eind december
2022 bestond de investeringsportefeuille voor 43% uit
gebouwen die meer dan 15 jaar oud zijn, voor 2% uit
gebouwen die tussen 10 en 15 jaar oud zijn, voor 26% uit
gebouwen die tussen 5 en 10 jaar oud zijn en voor 28%
uit gebouwen die hoogstens 5 jaar oud zijn),
• de commerciële positionering,
• de vereisten inzake investeringsuitgaven, en
• duurzaamheid.
België
62
Een daling van 1% in de reële waarde van de
investeringsportefeuille van de vennootschap per 31
december 2022 (zoals aangegeven in de pro forma
rekeningen) zou een impact hebben van EUR -12,8 miljoen
op het nettoresultaat van de vennootschap.
Conclusie
De vennootschap is van mening dat de waarschijnlijkheid
van dit risico middelmatig is en dat als het risico bewaarheid
wordt, de potentiële impact middelmatig zou zijn.
C.2.
Ontwikkelingen -
uiteenlopende risico’s
in het kader van de
ontwikkelingsstrategie,
vergunningen en externe
factoren gedurende de
bouwfase
Risicobeschrijving
Ontwikkelingen zijn doorgaans onderhevig aan diverse
risico’s, die elk kunnen leiden tot een late oplevering
van een project en zo de ontwikkelingsperiode tot de
beoogde verkoop of verhuur langer kunnen maken, of tot
een budgetoverschrijding, een verlies of een daling van
verwachte inkomsten uit een project of zelfs, in sommige
gevallen, tot de definitieve beëindiging ervan.
Ontwikkelingsstrategie:
Wanneer investeringen voor projectontwikkeling in
overweging worden genomen, stelt de vennootschap
bepaalde evaluaties en veronderstellingen op, op basis van
haalbaarheidsstudies, inzake de toekomstige economische
omstandigheden, markttrends en andere voorwaarden,
zoals evaluaties en veronderstellingen betreffende het
potentiële rendement op de investering bij de voltooiing
van een project. Als niet alle factoren in overweging zijn
genomen of als de evaluaties en veronderstellingen niet
correct blijken, kan dat een impact hebben op de inkomsten
van de projecten (via verkoop- of verhuurtransacties) en op
de vraag naar dergelijke projecten in het algemeen (zie
risicofactor A.2.).
Onverwachte problemen in verband met externe
factoren (zoals nieuwe regels en voorschriften, vooral met
betrekking tot grondverontreiniging of energieprestaties en
milieubescherming), en onopgemerkte risico’s kunnen zich
voordoen bij projecten die de vennootschap ontwikkelt,
wat kan leiden tot vertragingen, budgetoverschrijdingen
of zelfs een aanzienlijke wijziging van het oorspronkelijke
project.
Vergunningen – stedenbouw:
De activiteiten zouden verder nadelig kunnen worden
beïnvloed als de vennootschap er niet in slaagt de nodige
vergunningen te verkrijgen, te behouden of te verlengen,
of als deze vergunningen bezwarende verplichtingen
inhouden. Alle ontwikkelingen hangen af van het verkrijgen
van de stedenbouwkundige, bouw- en milieuvergunningen
(al dan niet tegen redelijke voorwaarden) en staan dus
bloot aan het risico dat de vereiste vergunningen voor de
bouw of omschakeling van een pand en de uitoefening van
activiteiten niet worden verleend of worden betwist. Het
niet of laat verkrijgen van dergelijke vergunningen tegen
redelijke voorwaarden kan een nadelige impact hebben op
de activiteiten van de vennootschap. Bovendien moet de
vennootschap diverse stedenbouwkundige voorschriften
naleven die door de bevoegde autoriteiten of administraties
kunnen worden gewijzigd.
Daarnaast kan de vennootschap geconfronteerd worden
met diverse andere onzekerheden inzake de vergunningen
in verband met haar ontwikkelingen, zoals mogelijk verzet
van buurtcomités of andere derden tegen bepaalde
ontwikkelingen, onduidelijke wetgeving, mogelijk moeizame
63
samenwerking met (lokale) autoriteiten, de interpretatie
van vergunningsvoorwaarden (met inbegrip van de
stedenbouwkundige lasten) en in het algemeen de hogere
complexiteit van multifunctionele stedelijke ontwikkelingen.
Externe factoren tijdens de bouwfase:
De bouw en ontwikkeling van de ontwikkelingen kunnen
vertraging oplopen of gevaar lopen door uiteenlopende
factoren, zoals de weersomstandigheden, ongevallen op
de bouwplaats, overmacht of terrorisme, arbeidsgeschillen,
tekort aan apparatuur of bouwmaterialen, ongevallen
of andere onvoorziene problemen. De vennootschap
kan bovendien extra kosten oplopen bij de bouw en
ontwikkeling van haar projecten boven de oorspronkelijke
ramingen, bijvoorbeeld in geval van hogere materiaal- en
loonkosten en andere verwante kosten.
Gelet op de bovenstaande risico’s kan er dus onzekerheid
heersen over de vraag of een bepaald ontwikkelingsproject
kan worden opgeleverd binnen het verwachte tijdsbestek
en/of het verwachte budget, of zelfs of het überhaupt kan
worden ontwikkeld.
Om deze specifieke risico’s het hoofd te kunnen bieden, heeft
de vennootschap in de loop van de jaren controlesystemen
ingevoerd en verfijnd en beschikt zij over medewerkers met
ervaring in kantoor- en woningontwikkelingen. Ondanks
deze systemen en het ervaren personeel blijft er een
aanzienlijk risico. Als ze bewaarheid worden, kunnen deze
risico’s, die een middelmatige waarschijnlijkheid hebben,
een impact hebben op de cashflows (in het bijzonder door
een verhoging van de kosten van dienstverleners en een
verlaging van de verkoopprijs) en uiteindelijk ook op de
verwachte winstgevendheid van de betrokken projecten
en dus ook op de verwachte bijdrage van een of meer
projecten aan de resultaten van de vennootschap.
Sommige projecten in aanbouw zijn van tevoren verkocht
of verhuurd. Als een dergelijk project niet kan worden
ontwikkeld binnen de vereiste termijn of tegen de
overeengekomen voorwaarden, kan dat leiden tot extra
kosten, boetes of zelfs de beëindiging van bepaalde
investeringsovereenkomsten, schadevergoedingseisen of
de beëindiging van huurovereenkomsten. De vennootschap
tracht deze risico’s op te vangen en heeft diverse
verzekeringspolissen gesloten om dergelijke risico’s in
bepaalde mate te dekken. Niet alle risico’s zijn echter gedekt
door een verzekering, verzekeringen kunnen economisch
niet haalbaar zijn en sommige risico’s kunnen überhaupt
niet worden verzekerd. In dergelijke gevallen blijft de
vennootschap aansprakelijk voor mogelijke verliezen en
verplichtingen.
Deze risico’s gelden ook bij de herontwikkelingsprojecten
in de investeringsportefeuille en zij kunnen leiden
tot lagere huurinkomsten of het uitstel of verlies van
verwachte huurinkomsten. Vaak kan de herontwikkeling van
kantoor- en retailpanden pas beginnen na afloop van de
huurovereenkomsten met de huurders, en de mogelijkheid
bestaat dat, als deze termijn niet beantwoordt aan het
vergunningsproces, deze overeenkomsten te vroeg aflopen
(met leegstand tot gevolg) of langer duren (zodat het werk
niet meteen na het verkrijgen van de vergunning kan
worden begonnen).
Potentiële impact
Voor de potentiële impact van dit risico wordt verwezen
naar risicofactor A.2.
Conclusie
Ontwikkelingen zijn onderhevig aan diverse risico’s in
het kader van de door de vennootschap gevolgde
ontwikkelingsstrategie, de vergunningen en externe factoren
tijdens de bouwfase, die kunnen leiden tot onzekerheid
over de vraag of een bepaald ontwikkelingsproject kan
worden opgeleverd binnen het verwachte tijdsbestek en/
of het verwachte budget, of zelfs of het überhaupt kan
worden ontwikkeld.
64
C.3.
Risico’s in verband met
(vastgoed-) transacties
Risicobeschrijving
Verwerving van vastgoed:
De vennootschap is in het verleden partij geweest bij, en
kan ook in de toekomst partij zijn bij, (complexe) fusie-,
splitsings- of andere overnametransacties. Een groot aantal
eigendommen in de portefeuille van de vennootschap is
verworven in het kader van de overname van aandelen in
vastgoedbedrijven of via herstructureringstransacties zoals
fusies en (gedeeltelijke) splitsingen.
Het risico bestaat dat de selectie van een bepaald
investeringsvastgoed of ontwikkelingsproject niet
beantwoordt aan de verwachtingen van de vennootschap,
ook al maken de potentiële investeringen het voorwerp uit
van uitgebreide strategische en marktrisicoanalyses en due
diligence. Een verkeerde inschatting van de risico’s waarmee
een investering gepaard gaat, of van de waarschijnlijkheid
dat deze risico’s bewaarheid worden, kan resulteren in een
ongeschikte keuze van investering of ontwikkeling.
Hoewel de vennootschap de nodige voorzorgsmaatregelen
neemt bij dit types transacties, zoals de uitvoering van due
diligence en de opname van garantievoorwaarden in de
overnameovereenkomsten, kan niet worden uitgesloten
dat via deze transacties residuele verplichtingen (met
inbegrip van verborgen residuele verplichtingen) worden
overgedragen naar de vennootschap. Dat kan het gevolg
zijn van, onder andere, het resultaat van onderhandelingen,
de niet-naleving van bepaalde verplichtingen door de
overdragers of het feit dat de overdragers niet alle due
diligence-documenten kunnen overleggen. Bovendien zijn
de vastgelegde garanties doorgaans beperkt in de tijd en
nemen de verkopers doorgaans beperkingen op inzake hun
maximale aansprakelijkheid in het kader van de garanties.
Tenslotte blijft de vennootschap blootgesteld aan het risico
van insolventie van haar tegenpartijen.
Overdracht van vastgoed:
De vennootschap is ook betrokken bij fusie- en
overnametransacties aan verkoopzijde wanneer zij
investeringseigendommen of ontwikkelingen van de
hand doet. In dergelijk kader is het een marktpraktijk om
bepaalde garanties en vrijwaringen te verlenen. Hoewel
de vennootschap tracht dergelijke aansprakelijkheid te
beperken in de tijd en ook haar maximale aansprakelijkheid
te beperken, kan niet worden uitgesloten dat de
vennootschap blootgesteld wordt aan verplichtingen
tegenover de overnemer.
Potentiële impact
Het voorgaande kan leiden tot het niet verwezenlijken
van het verwachte rendement of tot de blootstelling aan
bepaalde verplichtingen, wat een negatieve impact kan
hebben op het winst- en risicoprofiel van de vennootschap.
Conclusie
De vennootschap is van mening dat de waarschijnlijkheid
van dit risico middelmatig is en dat als het risico bewaarheid
wordt, de potentiële impact middelmatig zou zijn.
België
65
D.1.
Huurleegstand
Risicobeschrijving
De inkomsten van de vennootschap hangen in grote mate
af van de (recurrente) huurinkomsten afkomstig uit haar
investeringsportefeuille. Als de vennootschap er niet in
slaagt bepaalde huurovereenkomsten af te sluiten (of te
behouden), vormt dat een belangrijk bedrijfsrisico. De
vennootschap is blootgesteld aan het risico van verlies
van huurinkomsten in het kader van het vertrek van de
huurders vóór of bij het aflopen van lopende contracten,
met het extra risico in verband met het sluiten van nieuwe
overeenkomsten met nieuwe huurders. Dat resulteert in de
volgende risico’s:
• het risico van verlies en/of daling van huurinkomsten;
• het risico van druk op de huurgelden en
heronderhandeling van huurovereenkomsten;
• het risico van hogere kosten tijdens de leegstandsperiode;
• het risico van hogere investeringsuitgaven of andere
commerciële toezeggingen om nieuwe huurders aan te
trekken;
• het risico van afname van de reële waarde van de
gebouwen (zie C.1).
Op 31 december 2022 lag de geconsolideerde
bezettingsgraad van de investeringsportefeuille op 88,84%.
Geografisch gezien is de leegstand het hoogst in België. Het
retailsegment is de activaklasse met de hoogste leegstand.
Huurleegstand kan negatief beïnvloed worden door een
lagere vraag naar retail- of kantoorvastgoed (waarbij het
aanbod hoger ligt dan de vraag, naast een evolutie in de
aard van de vraag, o.a. onder invloed van externe factoren
zoals e-commerce, de COVID-19-pandemie, telewerken).
Potentiële impact
Per 31 december 2022 zou een wijziging van 1% in de
bezettingsgraad in de investeringsportefeuille van de
vennootschap een impact hebben van circa EUR 0,7 miljoen
op het bedrijfsresultaat van de gebouwen.
De directe kosten in het kader van de huurleegstand (zijnde
de kosten en belastingen op leegstaande gebouwen,
inclusief o.a. vastgoedbelasting en beheerkosten) worden
geraamd op EUR 0,2 miljoen, dit is circa 0,3% van de totale
huurinkomsten.
De handhaving van de cashflows hangt voornamelijk af van
het verkrijgen van huurinkomsten. In dat verband streeft
de vennootschap ernaar huurovereenkomsten op lange
termijn af te sluiten en de spreiding van de portefeuille en
van de grote huurders en de sectoren waarin zij actief zijn
zo ruim mogelijk te houden, met het oog op een maximale
diversificatie van de vastgoedportefeuille, het huurdersrisico
en de huurinkomsten. Dat moet de afhankelijkheid van de
vennootschap bij het wegvallen van een of meer huurders
vanwege o.a. de beëindiging van de huurovereenkomst
of faillissement (zie risicofactor D.2) beperken en haar
beveiligen tegen een lagere of gewijzigde vraag naar een
bepaalde activaklasse.
Op 31 december 2022 bedroeg de gewogen gemiddelde
looptijd van de lopende huurovereenkomsten in de
investeringsportefeuille tot de volgende vervaldatum 3,81
jaar, een relatief lange termijn.
Conclusie
De vennootschap is van mening dat de waarschijnlijkheid
van dit risico middelmatig is en dat als het risico bewaarheid
wordt, de potentiële impact middelmatig zou zijn.
66
D.2.
Risico’s in verband met
de verzwakte financiële
situatie van de huurders
Risicobeschrijving
De vennootschap kan niet uitsluiten dat haar huurders
vanwege hun financiële situatie in gebreke zullen blijven wat
hun financiële verplichtingen tegenover de vennootschap
betreft.
Het risico bestaat dat, als de betrokken huurders hun
financiële verplichtingen tegenover de vennootschap
niet nakomen, de huurwaarborg niet volstaat en dat de
vennootschap, ook al kan zij herstel eisen van de huurder,
toch het risico loopt niet het volledige verschuldigde
bedrag van de huurder te verkrijgen. Daarnaast brengt
de opvolging van debiteuren extra interne en externe
kosten met zich mee (ingebrekestellingen verzenden,
dagvaardingen, gerechtskosten).
Potentiële impact
Een verlies van huurinkomsten kan ook een negatieve
impact hebben op de waardering van het betrokken
pand (zie risicofactor C.1.) en kan toenemen als gevolg van
specifieke gebeurtenissen (zoals een pandemie).
Tijdens boekjaar 2022 bedroeg de voorziening voor dubieuze
debiteuren in verband met het investeringsvastgoed
EUR 0,8 miljoen, of 1,2% van de huurinkomsten.
Toch was op 31 december 2022 96% van de huurinkomsten
van de investeringsportefeuille van de vennootschap
geïnd dankzij de geregelde follow-up van de uitstaande
vorderingen.
Daarbij valt aan te stippen dat er geen specifiek
concentratierisico is dankzij de gediversifieerde
huurdersbasis. De 10 grootste huurders van Nextensa
per 31 december 2022 zijn samen goed voor 17% van de
huurinkomsten. Van deze top 10 retailers is 74% retailer van
essentiële winkels. De top 10 kantoorhuurders zijn op hun
beurt goed voor 16% van de huurinkomsten.
Conclusie
De verzwakte financiële situaties van de huurders van de
vennootschap kan een toename van de wanbetalingen
inzake de financiële verplichtingen jegens de vennootschap
met zich meebrengen, wat kan leiden tot een verlies van
huurinkomsten en een negatieve impact op de waardering
van het betrokken pand. De vennootschap is van mening
dat de waarschijnlijkheid van dit risico middelmatig is en
dat als het risico bewaarheid wordt, de potentiële impact
middelmatig zou zijn.
D.3.
Tegenpartijrisico
Risicobeschrijving
In het kader van haar ontwikkelings- of renovatieactiviteiten
is de vennootschap onderhevig aan het risico dat een
tegenpartij, zoals een aannemer, een architect, een andere
dienstverlener of een koper van een vooraf verkocht project,
haar contractuele verplichtingen niet of te laat vervult.
Hoewel de vennootschap bepaalde kwaliteitsnormen
hanteert (onder andere met betrekking tot solvabiliteit
en betrouwbaarheid) en streeft naar diversificatie in het
kader van het selectieproces van haar tegenpartijen en een
monitoring van hun prestaties, kan dergelijk onvermogen
van een tegenpartij om haar contractuele verplichtingen
na te komen een impact hebben op de planning van de
vennootschap, haar vermogen om haar eigen contractuele
verplichtingen na te komen, mogelijke procesvoering en
uiteindelijk ook op haar resultaten. Hoewel er in het kader
van de gewone bedrijfsvoering van de vennootschap van
tijd tot tijd discussies kunnen zijn met aannemers, voorzien
wij geen grote risico’s in verband daarmee.
De waarschijnlijkheid dat dit type risico bewaarheid wordt,
wordt als middelmatig beschouwd.
In het kader van haar bedrijfsstrategie streeft de
vennootschap actief naar gezamenlijke investeringen
in eigendommen en activa met derde partijen, en het is
haar bedoeling ook in de toekomst onroerende goederen
te blijven kopen en ontwikkelen in joint ventures of
partnerships met andere actoren op de vastgoedmarkt. De
67
gezamenlijke eigendom of ontwikkeling van onroerende
goederen kan, in bepaalde omstandigheden, extra risico’s
met zich meebrengen, zoals (i) de mogelijkheid dat de
vennootschap verplichtingen oploopt als gevolg van
acties van een dergelijke partner of mede-investeerder
of door het onvermogen van dergelijke partner of mede-
investeerder om zijn contractuele verplichtingen jegens de
vennootschap of derde partijen na te komen en (ii) het
feit dat de partners of mede-investeerders in de venture
van mening kunnen verschillen over de ontwikkeling of
verkoop van eigendommen van de venture, zijn strategie
of zijn beheer, of over hun rechten bij de beëindiging of
overdracht van de venture. Dit soort omstandigheden kan
de activa van de joint venture of het partnership blootstellen
aan onverwachte verplichtingen. In het kader van deze
regelingen is de vennootschap mogelijk niet in staat om
exclusieve zeggenschap over de venture uit te oefenen, en
in bepaalde omstandigheden kan een meningsverschil met
een partner of mede- investeerder leiden tot een impasse
die een nadelige impact kan hebben op de waarde van
de betrokken activa, de activiteiten en de winstgevendheid
van de joint venture of het partnership en uiteindelijk ook
op de financiële positie van de vennootschap.
Het ontwikkelingsproject van Cloche d’Or is ontwikkeld in
een partnership (50% Nextensa) dat 27% van het totaal aan
ontwikkelingen van de vennootschap vertegenwoordigt (u
vindt meer details in Hoofdstuk 7 “Vastgoedverslag” van dit
jaarverslag).
Bovendien gaat de vennootschap ervan uit dat de
waarschijnlijkheid dat in de toekomst andere geschillen
ontstaan met partners of mede-investeerders, met een
mogelijk wezenlijke impact op haar resultaten, zeer laag is,
en dat als dergelijk risico bewaarheid wordt, de negatieve
impact daarvan middelmatig zou zijn.
Conclusie
De vennootschap is onderhevig aan het risico dat
haar tegenpartijen bij ontwikkelingen en in renovaties/
ontwikkelingen in de investeringsportefeuille hun
contractuele verplichtingen niet of niet tijdig nakomen, wat
een negatieve impact kan hebben op de planning van de
vennootschap, haar vermogen om haar eigen contractuele
verplichtingen na te komen, mogelijke procesvoering en
uiteindelijk ook op haar resultaten.
D.4.
Risico’s in verband
met wijzigingen in de
regelgeving
De vennootschap is actief in een zeer complex
regelgevingskader, waar het blootstaat aan onzekerheid
vanwege de interpretatie van de regelgeving en wijzigingen
daarvan, betreffende zowel haar investeringsportefeuille als
haar ontwikkelingen. Nieuwe (Europese, nationale, federale,
gewestelijke of lokale) regels of wijzigingen in de bestaande
regelgeving, bijvoorbeeld op het gebied van belastingen,
milieu, stedenbouw, mobiliteitsbeleid, privacy en duurzame
ontwikkeling, en nieuwe voorschriften betreffende
de verhuur van eigendommen en de verlenging van
vergunningen die de vennootschap of de gebruikers van
de eigendommen van de vennootschap moeten naleven,
of een gewijzigde toepassing en/of interpretatie van
dergelijke regels door de overheid (met inbegrip van
de belastingautoriteiten) of de rechtbanken, kunnen een
impact hebben op de activiteiten en financiële resultaten
van de vennootschap, en op de reële waarde van haar
activa.
De vennootschap loopt het risico dat een of meer van de
gebouwen van de groep niet onmiddellijk beantwoorden
aan alle nieuwe normen en regelgeving die er op van
toepassing zouden zijn. Indien bijkomende investeringen
vereist zouden zijn verhoogt dit bovendien de kosten voor
de groep.
68
De vennootschap is actief in België, Luxemburg en Oostenrijk,
en is dan ook belastingplichtig in deze drie rechtsgebieden.
De belastingdruk op de vennootschap hangt specifiek af
van de interpretatie van de lokale belastingregels in elk van
deze rechtsgebieden. Wijzigingen in deze belastingstelsels,
of in de interpretatie van bestaande regels krachtens deze
stelsels, kunnen een impact hebben op de belastingdruk
van de vennootschap of kunnen leiden tot vorderingen.
Conclusie
De vennootschap is van mening dat de waarschijnlijkheid
van dit risico middelmatig is en dat als het risico bewaarheid
wordt, de potentiële impact middelmatig zou zijn.
België
69
E.1.
Risico’s in verband
met financiering en
financieringsovereen-
komsten – schuldratio en
liquiditeitsrisico
Risicobeschrijving
De vennootschap financiert haar activiteiten via
bankfinanciering en obligatiefinanciering en is blootgesteld
aan liquiditeits- en financieringsrisico’s.
Voor haar totale vastgoedportefeuille (investering en
ontwikkeling) heeft de vennootschap zich verzekerd
van bankfinanciering voor de verwervingen en
investeringsuitgaven in het kader van deze portefeuille.
Per 31 december 2022 beschikt de vennootschap over
bevestigde kredietlijnen voor EUR 881 miljoen, waarvan
EUR 535 miljoen nog niet is opgenomen. De gemiddelde
duur van de kredietlijnen bedroeg 2,85 jaar op 31 december
2022 voor het gedeelte van de investeringsportefeuille
en 1,28 jaar voor het gedeelte van de financieringen
gerelateerd aan de ontwikkelingsportefeuille.
Een groot deel van de schuld bestaat uit bilaterale financiering
met Belgische banken, allemaal van het type “bullet”-lening.
Naast deze bilaterale financiering heeft de vennootschap
ook twee obligaties uitgegeven voor een totaal bedrag van
(EUR 140 miljoen) en heeft zij commercial paper uitgegeven
voor een totaal bedrag van EUR 74 miljoen. Het commercial
paper wordt volledig gedekt door ongebruikte bilaterale
kredietlijnen, zodat een mogelijke opdroging van deze
kortlopende geldmarkt geen liquiditeitsproblemen voor de
vennootschap zou moeten creëren.
Per 31 december 2022 bedroeg de financiële schuldgraad
van de vennootschap (berekend als volgt: financiële
schulden/balanstotaal) 42,56%. Per 31 december 2022 had
de vennootschap een geconsolideerde schuldcapaciteit
van EUR 206 miljoen (bedrag van bevestigde, nog niet
opgenomen kredietlijnen) bij constante activa (dus zonder
groei van de vastgoedportefeuille).
Het financiële model van de vennootschap is gebaseerd
op een structurele schuldenlast. Per 31 december 2022
bedroegen zij EUR 31,1 miljoen op geconsolideerd basis.
Als de vennootschap de bepalingen (verbintenissen en
convenanten) van haar financieringsovereenkomsten
schendt, kunnen de kredietlijnen worden geannuleerd
of vervroegd worden opgeëist, of kan de vennootschap
gedwongen worden ze per direct terug te betalen. De
toepasselijke convenanten zijn marktgebaseerd voor
kredieten in vergelijkbare omstandigheden en vereisen,
onder andere, dat de loan-to-value (lening/ waarderatio,
“LTV”) niet meer bedraagt dan 60% (in een eerste fase),
zij het enkel in verband met de Investeringseigendommen
die Nextensa reeds in bezit had voor de voltooiing
Luxemburg
70
van de business combination met Extensa. Bovendien
bestaat er een risico van vervroegde beëindiging
in geval van wijziging van zeggenschap over de
vennootschap, in geval van overtreding van het verbod
op nieuwe zekerheidsstellingen of andere convenanten
en verplichtingen van de vennootschap en, meer in het
algemeen, in geval van wanbetaling zoals vastgelegd in
elk van de financieringsovereenkomsten. Een wanbetaling
(waarbij moet worden opgemerkt dat bepaalde gevallen
van “wanbetaling” of gebeurtenissen van vervroegde
terugbetaling, zoals een zeggenschapswijziging, die deel
uitmaken van alle financieringsovereenkomsten, buiten
de controle van de vennootschap vallen) in het kader van
een financieringsovereenkomst kan, krachtens zogeheten
“cross acceleration” of “cross default” bepalingen,
ook leiden tot wanbetalingsgevallen in het kader van
andere financieringsovereenkomsten (ook in geval van
afstandsverklaring door andere kredietverstrekkers, bij
aanwezigheid van een “cross default” bepaling) en zo
resulteren in de verplichte vervroegde terugbetaling door
de vennootschap van alle dergelijke kredietlijnen, wat zou
kunnen leiden tot een afname van de liquiditeit.
Bovendien verstrekt de vennootschap doorgaans garanties
of andere zekerheden met betrekking tot projecten en
projectfinancieringen die worden aangegaan op het
niveau van haar dochterondernemingen. Dat kunnen
cash-deficiency garanties, kostenoverschrijdings- en
voltooiingsgaranties en bedrijfsgaranties omvatten. Als
een beroep wordt gedaan op een dergelijke garantie, kan
de vennootschap verplicht zijn een aanzienlijk bedrag te
betalen, wat zou leiden tot een afname van de cashflow van
de vennootschap.
De vennootschap is blootgesteld aan een liquiditeitsrisico
ingeval (i) haar financieringsovereenkomsten, inclusief de
bestaande kredietlijnen, niet tijdig worden verlengd of
worden beëindigd, en/of (ii) zij niet bij machte is nieuwe
financiering te vinden of nieuwe financieringen overeen
te komen en aan te gaan tegen commercieel interessante
voorwaarden. Als de vennootschap niet in staat blijkt
financiering te verkrijgen tegen gunstige voorwaarden, kan
dat een impact hebben op de cashflow en de resultaten
van de vennootschap, waardoor zij bepaalde investeringen
of projecten wellicht niet kan uitvoeren of daar aanzienlijke
problemen bij ondervindt.
Als de vennootschap wordt blootgesteld aan een
liquiditeitsprobleem, zou zij in het slechtste geval
gedwongen kunnen worden om haar activa te verkopen.
Door de vervroegde opeisbaarheid van de financiering zou
het voorbestaan van de vennootschap in haar huidige vorm
en met haar huidige vastgoedportefeuille dan ook in het
gedrang kunnen komen.
De vennootschap is van mening dat de waarschijnlijkheid
van dit risico laag is, maar dat als het risico bewaarheid
wordt, de potentiële impact hoog zou zijn.
71
E.2.
Risico’s in verband met
stijgende rentevoeten
en schommelingen in
de reële waarde van
afdekkingsinstrumenten
Risicobeschrijving
Stijgende rentevoeten en schommelingen in de reële waarde
van afdekkings- instrumenten kunnen een nadelige impact
hebben op de resultatenrekening van de vennootschap.
Als gevolg van de (aanzienlijke) financiering met schulden
(de financiële schuldgraad bedroeg 42,56% op 31
december 2022) – het nominale bedrag van de uitstaande
schuld van de vennootschap per 31 december 2022 was
EUR 750 miljoen (exclusief IFRS 16 huurschuld van EUR 2
miljoen) – hangt het rendement van de vennootschap af
van de evolutie van de rentevoeten. Een stijging van de
rentevoeten zou schuldfinanciering duurder maken voor de
vennootschap.
Potentiële impact
Een stijging van 100 basispunten van de Euribor-rentevoet
heeft een negatieve impact van EUR 1,6 miljoen. Om het
risico van een rentestijging af te dekken, financiert de
vennootschap een deel van de schuld (23% van de totale
schuld per 31 december 2022, of EUR 245 miljoen) via
vastrentende financiering en financiert zij de rest van de
schuld met variabele rentevoeten. Om het langerenterisico
af te dekken, kan de vennootschap gebruikmaken van
“renteswaps” of “CAP’s” voor leningen die zijn aangegaan
met een vlottende rente (afdekkingsratio per 31 december
2022 van 74%).
De reële waarde van de afdekkingsinstrumenten wordt
bepaald door de rentevoeten op de financiële markten.
De veranderingen in de marktrente liggen mee aan
de basis van de verandering in de reële waarde van
de afdekkingsinstrumenten tussen 1 januari 2022 en 31
december 2022, die leidde tot de opname van opbrengsten
voor EUR 27,7 miljoen in de resultatenrekening van de
vennootschap.
België
72
België
72
5.
73
NEXTENSA’S DUURZAAMHEIDSBELEID
APPENDICES DUURZAAMHEID
INHOUD
7474
Nextensa’s visie is perfect verwoord in onderstaande slogan:
Met onze visie en missie op het gebied van duurzaamheid
willen we een substantiële positieve bijdrage leveren aan
de volgende vier duurzame ontwikkelingsdoelstellingen
(SDG’s), zonder daarbij de andere doelstellingen negatief
te beïnvloeden:
75
In lijn met haar duurzaamheidsmissie wil Nextensa
aantrekkelijke locaties creëren door:
• Het ontwikkelen van klimaatadaptieve
gebouwen:
door het ontwerpen van projecten met behulp van
technologische innovatie zodat het meest efficiënte gebruik
van hernieuwbare energie en het minimaliseren van de
tijdens de volledige levenscyclus benodigde natuurlijke
hulpbronnen mogelijk is,
• Het creëren van duurzame samenlevingen:
door het creëren van gezonde, inspirerende en creatieve
omgevingen en van duurzame wijken voor huidige en
toekomstige generaties om in te wonen, te werken en te
genieten,
• Te investeren in menselijk kapitaal:
door te concentreren op de behoeften van directe en
indirecte betrokkenen, als ook op maatschappelijke
verantwoordelijkheid en eerlijk zakendoen om op die
manier opportuniteiten te genereren, waardevolle
partnerschappen te creëren en de waarde voor iedereen
te maximaliseren.
De gebouwen, onze core business, vormen het epicentrum
van onze duurzaamheidsstrategie. Deze gebouwen vinden
hun plek in omgevingen die op hun beurt gemeenschappen
en de samenleving beïnvloeden maar ook alle personen die
in deze omgevingen actief zijn.
Op basis van deze filosofie formuleert Nextensa acties om de
negatieve impact te verminderen, potentiële synergieën en
positieve impact te ondersteunen en vastgestelde lacunes
op te vullen door nauwe samenwerking met stakeholders.
Nextensa focust zich daarbij niet alleen op acties op langere
termijn, maar vooral op wat hier en nu kan.
Nextensa hanteert een iteratieve methode zoals we in de
afbeelding kunnen zien. Dat betekent dat duurzaamheid
voortdurend evolueert op basis van onze kennis die steeds
verruimt en verbetert. In het licht van deze nieuwe inzichten
kunnen we bepaalde acties opnieuw beoordelen om zo
onze resultaten te verbeteren.
climate-adaptive
buildings
CLIMATE ADAPTIVE BUILDING 1
PEOPLE
HEALTHY & LIVEABLE ENVIRONMENTS AND
NEIGHBOURHOODS
sustainable
societies
human capital
7676
1
2-9: b) Comités verantwoordelijk voor de besluitvorming over economische,
ecologische en sociale aangelegenheden.
2
2-9: b) Comités verantwoordelijk voor de besluitvorming over economische,
ecologische en sociale aangelegenheden.
3
2-12: a) Rol van het hoogste bestuurslichaam en senior managers bij het
creëren van strategie, doelstellingen en elementen in verband met duurzame
ontwikkeling.
4
2-12: b) Of en hoe het hoogste bestuurslichaam samenwerkt met stakeholders
om deze processen te ondersteunen.
Sinds 2021 heeft Nextensa een ESG-comité
1
dat het
management adviseert over milieuaangelegenheden, de
duurzaamheidsstrategie in acties vertaalt en verslag over
de resultaten uitbrengt.
In 2022 bestond Nextensa’s ESG-comité uit dezelfde
vijf leden als in 2021, representatief voor de organisatie,
zowel wat betreft geslacht, leeftijd als hun focus op de
verschillende activiteiten binnen Nextensa. Het ESG-
comité brengt rechtstreeks verslag uit aan het executief
comité en speelt een sleutelrol bij het adviseren van het
executief comité en de CEO over strategische beslissingen
met betrekking tot de belangrijkste ESG-prioriteiten
2
. Dit
team van vijf is ook verantwoordelijk voor het vertalen
en verspreiden van de duurzaamheidsprioriteiten in het
bedrijf, het verder uitwerken van de strategie, het bepalen
van doelstellingen en KPI’s, en het betrekken van alle leden
van de organisatie bij deze processen
3
.
Het ESG-comité leidt de werknemers op en stelt hen in
staat de samenwerking te bevorderen en de strategie te
verbeteren op basis van ervaring op het terrein. Het comité
stimuleert dialoog om overeenstemming te bereiken over
waar inspanningen moeten worden geleverd en ontwikkelt
langetermijnpartnerschappen met alle stakeholders om de
positieve impact van de uitgevoerde acties te vergroten.
4
77
5
2-12: a) Rol van het hoogste bestuurslichaam en senior managers bij het
creëren van strategie, doelstellingen en elementen in verband met duurzame
ontwikkeling.
6
2-13: a) Of de organisatie een functie op directieniveau of functies met
verantwoordelijkheid voor economische, milieugerelateerde en sociale
aangelegenheden heeft aangesteld. b) Of functiehouders rechtstreeks verslag
uitbrengen aan het hoogste bestuurslichaam.
7
2-13: b) Beschrijf het proces en de frequentie waarmee senior managers of
andere werknemers verslag moeten uitbrengen aan het hoogste bestuursorgaan
over het beheer van de impact van de organisatie op de economie, het
milieu en de mensen. C) Beschrijf de rol van het hoogste bestuurslichaam
bij het beoordelen van de effectiviteit van de processen van de organisatie
zoals beschreven in 2-12-b, en breng verslag uit over de frequentie van deze
beoordeling.
8
2-17 Collectieve kennis van het hoogste bestuurslichaam.
9
2-13: a) Of het senior managers heeft aangesteld die verantwoordelijk zijn voor
het beheer van de impact.
10
2-12: a) Rol van het hoogste bestuurslichaam en senior managers bij het
creëren van strategie, doelstellingen en elementen in verband met duurzame
ontwikkeling.
Al Nextensa’s werknemers zijn en blijven betrokken bij de
ontwikkeling en implementatie van dit ambitieuze traject.
Het ESG-comité stimuleert initiatieven van collega’s om de
CO2-voetafdruk te verkleinen
10
. Het mag geen abstract
concept vol loze woorden blijven, maar deze visie moet
volledig verankeren worden in de dagelijkse bedrijfsvoering
en besluitvorming en steeds meer de nieuwe identiteit van
de organisatie vormen.
Het ESG-comité stelt, in samenwerking met het executief
comité, alles in het werk om de duurzaamheidsdoelstellingen
te halen, maar wil ook het aanpassingsvermogen, de
creativiteit en de inclusiviteit van een multidisciplinaire
benadering van duurzaamheid bevorderen
5
. Michel
Van Geyte draagt, in zijn hoedanigheid van CEO, de
eindverantwoordelijkheid voor het implementeren en
realiseren van duurzaamheidsdoelstellingen in de hele
organisatie.
6
Sinds januari 2022 brengt het ESG-comité
tweejaarlijks verslag uit aan het executief comité en de
raad van bestuur, waarbij het feedback geeft over de
verwezenlijkingen en uitdagingen om de strategische
doelstellingen en implementatieplannen te behalen.
7
In 2022 organiseerde het ESG-comité voor het executief
comité ook verschillende verdiepende informatiesessies
over diverse ESG-aspecten om te zorgen voor een bredere
kennis op directieniveau over de impact van duurzaamheid.
8
In 2022 werd binnen Nextensa de nieuwe rol van
energiemanager gecreëerd om nog meer te focussen op
het verkleinen van de CO2-voetafdruk van al de assets
9
.
Tim Van Dorpe, lid van het ESG-comité, heeft deze rol
op zich genomen en zal zich verder concentreren op het
verzamelen van energiegegevens en het implementeren
van actieplannen om Nextensa’s portefeuille koolstofarm te
maken.
België
7878
11
-9: a) Beschrijf de governancestructuur, waaronder comités van het hoogste
bestuursorgaan.
Nextensa’s structuur voor duurzaamheidsbeleid ziet er als
volgt uit
11
:
Strategic
decision +
approval of
budget
Collecting information
setting-up ESG-strategy,
drawing up action plan,
making recommendations,
follow-up implemanation
Implementing actions,
developing expertise,
formulating propositions
and initiatives
Strategic
validation
ExCom
ESG-
committee
Responsibles Initiatives
Departments
Nextensa
Board of
directors
79
De EU-taxonomie kadert in de taxonomieverordening
2020/852, welke een economische activiteit als ‘ecologisch
duurzaam’ definieert als deze aan de volgende voorwaarden
voldoet:
• substantieel bijdragen aan één of meer klimaatobjectieven;
• geen ernstige afbreuk doen (‘do no significant harm’ of
‘DNSH’) aan de andere objectieven;
• het in acht nemen van de minimumgaranties (‘Minimum
Safeguards’).
De EU-taxonomie is een classificatiesysteem van de EU
om de transformatie naar een ecologisch duurzame en
veerkrachtige economie te bevorderen door middel van
algemeen aanvaarde definities en rapportagemethoden
om ‘groene en duurzame’ activiteiten te definiëren.
Onderstaande figuur toont de economische activiteiten
binnen de EU-taxonomie waarvoor Nextensa in aanmerking
komt in het kader van het objectief ‘klimaatmitigatie’.
ENVIRONMENTAL OBJECTIVES OF
THE EU-TAXONOMY
Climate
Change
Mitigation
Climate
Change
Adaptation
Pollution &
Prevention
Control
Circular
Economy
Transition
Biodiversity &
Ecosystem
Protection &
Restoration
Sustainable use &
Protection of
Water and Marine
Rescources
7.7. Acquisition and
ownership of
building
Buying real estate and
exercising ownership
of that real estate.
7.1. Construction of
new buildings
Development of
building project for
residential and non-
residential buildings.
Investments Project Development Participation
Portfolio In construction / In renovation Not applicable
7.2. Renovation of
existing buildings
Construction and civil
engineering works or
preparation thereof.
80
FASE 1: ’ELIGIBILITY’
Nextensa hanteerde een conservatieve benadering bij
deze beoordeling: meer dan 97% van de omzet van
Nextensa en 99% van de CapEx zijn ‘eligible’ voor de EU-
taxonomie. Deze cijfers betreffen voornamelijk inkomsten
uit vastgoedontwikkelingsactiviteiten en de verhuur van
vastgoed in haar portefeuille.
FASE 2: ’ALIGNEMENT’
De evaluatie werd uitgevoerd op basis van de substantiële
bijdrage tot het objectief ‘klimaatmitigatie’ door de zes
pilootprojecten, zijnde twee per activiteit. De gekozen
methodologie is gebaseerd op de identificatie van de
criteria en hun interpretatie in relatie tot het wettelijke kader
dat van toepassing was op het moment van de evaluatie.
De EU-taxonomie is een
twee-staps-classificatie:
In de eerste stap moeten we het aandeel van de omzet
bepalen dat voortkomt uit taxonomie-activiteiten als ook
het aandeel van de kapitaal- en operationele uitgaven
voor deze activiteiten om het aandeel
‘ELIGIBLE’
of in
aanmerking komende activiteiten te bepalen.
Als tweede stap moeten we bepalen welk percentage van
dit deel
‘ALIGNE D’
of afgestemd isen dus in aanmerking
komt als ‘groen’, door op basis van specifieke informatie
met betrekking tot de technische screeningcriteria de
afstemming tussen de activiteiten en de taxonomie aan te
tonen.
Nextensa is wettelijk nog niet verplicht om verslag uit te
brengen over de EU-taxonomie, aangezien het bedrijf
niet binnen het toepassingsgebied van de richtlijn ‘niet-
financiële rapportage’ (Non-Financial Reporting Directive of
NFRD) valt. Toch heeft Nextensa reeds in 2021 een toetsing
uitgevoerd om het aandeel van al dan niet voor ’eligible’
activiteiten te bepalen.
Nextensa wil proactief in haar duurzaamheidstraject
investeren en heeft daarom in 2022 ook de eerste stappen
gezet voor de tweede stap van de beoordeling. Voor
de ‘alignment’ beoordeling werden per economische
activiteit twee pilootprojecten gescreend om de eerste
trends te ontdekken en hiaten te identificeren die in
eerste instantie moeten worden weggewerkt om de
duurzaamheidsdoelstellingen voor alle activiteiten verder
te verbeteren.
Acquisition and
ownership of
building
Construction
of new
buildings
Renovation of
existing
buildings
KPIs
Environmentally
Sustainable Economic
Activities
Revenue
CAPEX
OPEX
X%
Y%
Z%
A%
B%
C%
Eligible Aligned
% Eligible activities
Technical Screening
Criteria
Minimum Social
Safeguards
Eligiblity Alignment
Project final
purpose
Contributing sector
EU Taxonomy
eligible activity
NACE Code
Contribution to 1 of 6
climate objectives
Do no Significant
Harm on any of
the other 5 climate
objectives
OECD Guidelines
UN Guiding prinicipes
on Business and
Human Rights
81
De volgende pilootprojecten werden geselecteerd voor de
drie activiteiten om de beoordelingscriteria van naderbij
te bekijken:
• Activiteit ‘Constructie van nieuwe gebouwen’ (7.1):
Pilootprojecten zijn Monteco & Dayton (Park Lane fase 1)
• Activiteit ‘Renovatie van bestaande gebouwen’ (7.2):
Pilootprojecten zijn Hotel des Douanes & Moonar
• Activiteit ‘Acquisitie en eigendom van gebouwen’ (7.7):
Pilootprojecten zijn Gare Maritime & Depot Royal
De pilootprojecten vertegenwoordigen 25% van Nextensa’s
omzet in 2022.
Op basis van de eerste resultaten konden we de
pilootprojecten indelen volgens het stoplichtprincipe: rood,
oranje en groen.
7.1. Construction of
new buildings
7.2. Renovation of
existing buildings
7.7. Acquisition and
ownership
Gare Maritime
Depot Royal
Hôtel des Douanes
Moonar
Monteco
Park Lane Dayton
pilootprojecten die diepgaande acties vereisen om aan de criteria te kunnen voldoen.
pilootprojecten die in hoge mate aan de criteria kunnen voldoen.
pilootprojecten die ’aligned’ zijn met de vooropgestelde criteria.
82
Voor Park Lane werd de overeenstemming met de
technische screeningcriteria van de activiteit ‘Constructie
van nieuwe gebouwen’ aangetoond door beoordeling van
een beperkt aantal appartementen. Deze aanpak bij de
beoordeling van energie-efficiëntie is mogelijk aangezien
het EPC (energieprestatiecertificaat) volgens de Brusselse
regelgeving van toepassing is op elk individueel appartement.
De beoordeling van de technische screeningcriteria
werd alleen uitgevoerd voor Dayton, één van de zes
woongebouwen van fase 1 van het Park Lane-project. Toen
de bouwvergunning in 2017 werd afgeleverd, was de BENG-
drempel (Bijna Energieneutrale Gebouwen) voor het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest een primaire energievraag (PED) van
+/- 45 KWh/m². Alle individuele appartementen in Park Lane
fase 1 hebben een PED onder deze drempel, maar niet altijd
in overeenstemming met de eis om het ‘10% beter’ te doen.
Op het niveau van appartementseenheden voldoet de PED
in sommige gevallen echter wel aan de ‘10% beter’ eis ten
aanzien van de BENG-grens. Alleen dat deel (43%) van de
omzet wordt in aanmerking genomen in de resultaten van
de op de taxonomie afgestemde activiteit.
Moonar
en
Hôtel Des Douanes
zijn nog in aanbouw, wat
betekent dat niet alle technische screeningcriteria konden
worden gecontroleerd tijdens de beoordeling in 2022. In
theorie zouden deze twee gebouwen ook op de criteria
moeten zijn afgestemd.
Voor
Depot Royal
worden grote werken overwogen om het
gebouw op een hoger duurzaamheidsniveau te brengen,
waarbij geen fossiele brandstoffen meer nodig zijn voor
verwarming en koeling.
Monteco
is afgestemd op de criteria, maar droeg voor
2022 niet bij aan de groene activiteiten omdat het pas eind
2022 werd opgeleverd. Deze impact zal zichtbaar zijn in het
verslag van 2023.
Conclusie van de EU-taxonomie-beoordeling van
2022:
Deze wetgeving is nieuw en nog in volle ontwikkeling.
Daarom zal deze EU-taxonomie-beoordeling verder
worden verfijnd op basis van de verdere toelichtingen
van de EU. De grootste uitdaging voor de vastgoedsector,
en in het bijzonder voor de activiteit met betrekking tot
vastgoedontwikkeling, is het tijdsverloop tussen de planning
van het project, het verkrijgen van de vergunning en de
uitvoering van de plannen. Deze fasen kunnen meerdere
jaren in beslag nemen, waarbij de duurzaamheidscriteria
voortdurend evolueren, terwijl het wettelijk kader op het
gebied van stedenbouw weinig flexibel is. Als gevolg
hiervan kan er een aanzienlijke kloof ontstaan tussen de
criteria in de vergunning en de nieuwe criteria die door de
EU-taxonomie worden gedefinieerd.
Toekomstig doel:
De criteria en doelstellingen op het gebied van EU-taxonomie,
en een checklist van de te verzamelen bewijsstukken zullen
worden geïntegreerd in de duurzaamheidstools die ter
beschikking worden gesteld aan de projectmanager en
vastgoedbeheerders van Nextensa.
De toetsing aan de EU-taxonomie wordt uitgebreid naar alle
projecten en de hele portefeuille. Op basis van de resultaten
worden een stappenplan en een actieplan opgesteld om
de duurzaamheid van de verschillende activiteiten in de
toekomst verder te verbeteren.
2.8%
Eligible & Aligned Turnover
Eligible Turnover
Not Eligible
TURNOVER
Tot
€ 136 M
72.5%
24.7%
24.7%
EU Taxonomy
Aligned Turnover
(Climate Change Mitigation)
Eligible & Aligned CapEx
Eligible CapEx
Not Eligible
CAPEX
Tot
€ 45 M
76%
18%
6%
37%
EU Taxonomy
Aligned CapEx
83
12
2-29 Benadering van betrokkenheid van stakeholders
13
2-25 d Processen om de negatieve impact te verhelpen
Alle stakeholders van Nextensa hebben belangrijke
inzichten en meningen.
Nextensa streeft ernaar sterke relaties met haar stakeholders
op te bouwen en heeft grote belangstelling voor de
behoeften en verwachtingen van investeerders, huurders,
bewoners, lokale gemeenschappen en bezoekers. Daarom
betrekt Nextensa deze groepen actief bij het vormgeven
van haar aanpak. Nextensa verbindt zich ertoe regelmatig
overleg te voeren met haar stakeholders en hen direct of
indirect bij de besluitvormingsprocessen te betrekken. De
gebruikte communicatiemiddelen voor de verschillende
stakeholders zijn terug te vinden in de bijlage bij dit
duurzaamheidsverslag.
Door middel van deze communicatiemethoden en
verschillende interacties met haar stakeholders probeert
Nextensa om te gaan met grieven en klachten (van
buurtbewoners, huurders, partners, enz.).
13
Op dit moment
is het beheer van klachten eerder een ‘ad hoc’-strategie,
maar Nextensa is van plan een proces te creëren om dit
op een meer consistente manier aan te pakken en de
doeltreffendheid van de oplossingen te monitoren.
Nextensa’s proces voor het betrekken van stakeholders
zal helpen samenwerkingsmogelijkheden te identificeren
en bij het opschalen van duurzaamheidsgerelateerde
kwesties. Het ESG-comité zal in 2023 het proces van
stakeholderbetrokkenheid leiden, waarbij naar verwachting
honderden stakeholders zullen worden betrokken.
België
84
14
Dit proces wordt in detail beschreven in Nextensa’s duurzaamheidsverslag van 2021.
15
3-2 Lijst met materiële thema’s.
16
3-1 a) Proces om materiële thema’s te bepalen
17
3-1: a.ii) Beschrijving van het gevolgde proces voor het bepalen van materiële
thema’s, inclusief hoe we hun rapportage-impact op basis van hun significantie hebben
geprioriteerd
18
3-1: b) Verduidelijk de stakeholders en experts die het proces voor het bepalen van
materiële thema’s hebben ondersteund.
Nextensa’s materialiteitsmatrix werd in 2021 ontwikkeld na
de fusie van de twee bedrijven (Leasinvest Real Estate en
Extensa Group). De gehanteerde methodiek is uitgebreid
toegelicht in het vorige rapport.
14
In de materialiteitsmatrix
zijn 14 materiële thema’s
15
georganiseerd binnen drie
strategische prioriteiten die gelinkt worden aan de SDG’s
waaraan ze bijdragen.
16
In 2021 werden twee hoofdvragen gebruikt om de
prioriteit van elk materieel thema te beoordelen en in de
materialiteitsmatrix te positioneren
17
:
• Hoe belangrijk is dit thema voor Nextensa’s stakeholders?
18
• Welke impact heeft Nextensa op het thema op het
vlak van bijbehorende risico’s, opportuniteiten en dus
zakelijke impact?
Nextensa heeft de materialiteitsbeoordeling in 2022
opnieuw uitgevoerd vanuit het ‘dubbele materialiteit’-
perspectief om te zorgen voor afstemming met en ter
voorbereiding op de aanstaande Corporate Sustainability
Reporting Directive (CSRD).
Sustainable Society:
- Mixed neighbourhoods and
biodiverse environments
- Smart and sustainable mobility
- Limiting waste streams
- Valuing art & culture
- Supporting healthy food
Human Capital:
- Nextensa’s people
- Partnerships and co-creation
- Providing opportunities
Climate-adaptive buildings:
- CO
2
-neutrality
- Water management
- Circularity
- Innovation & technology
- Healthy Buildings
Leading by example:
- Exemplary organisation
climate-adaptive
buildings
CLIMATE ADAPTIVE BUILDING 1
PEOPLE
HEALTHY & LIVEABLE ENVIRONMENTS AND
NEIGHBOURHOODS
sustainable
societies
human capital
85
In navolging van de richtlijnen van het Global Reporting
Initiative (GRI) en de European Financial Reporting Advisory
Group (EFRAG) heeft Nextensa haar impact voor elk
materieel thema op het ecosysteem beoordeeld om de
feitelijke en potentiële negatieve en positieve impact van
Nextensa’s activiteiten op de economie, het milieu en
de mensen te identificeren. De analyse werd uitgevoerd
per materieel thema op basis van sectorspecifieke
duurzaamheidsnormen, zoals SASB, MSCI, Sustainalytics,
S&P Global en EPRA door te kijken naar de sectoren
vastgoed en vastgoedontwikkeling.
19
Er werd beoordeeld hoe significant elk materieel thema
positief of negatief zou kunnen bijdragen aan Nextensa’s
duurzaamheidsimpact. Het eindresultaat is een gewogen
gemiddelde, waarbij de materiële thema’s worden
ingedeeld in drie categorieën voor ecologische impact:
1) Het thema is gecategoriseerd als niet bijzonder relevant
voor ESG-aangelegenheden (Nextensa heeft of kan een
kleine impact hebben).
2) Het thema is gecategoriseerd als relevant voor ESG-
aangelegenheden (Nextensa heeft of zou een matige
impact kunnen hebben).
3) Het thema is gecategoriseerd als essentieel voor ESG-
aangelegenheden (Nextensa heeft of kan een grote impact
hebben).
De uitkomst wordt gevisualiseerd als een derde dimensie
in de materialiteitsmatrix op basis van de grootte van de
cirkel, die de omvang van de impact op het ecosysteem
weergeeft. Dit werd gebruikt ter ondersteuning van
Nextensa’s prioriteiten die het bedrijf zichzelf in 2021 had
gesteld.
20
Deze geactualiseerde materialiteitsmatrix van 2022 werd
besproken en goedgekeurd tijdens de vergadering van de
raad van bestuur op 10 november 2022 en door de CEO en
het executief comité op 8 december 2022
21
.
In 2023 zal Nextensa de 14 duurzaamheidsonderwerpen
verder verfijnen en prioriteren door middel van een
uitgebreide interne en externe stakeholderbeoordeling,
waarbij het bedrijf voortbouwt op de recentste uitgebreide
inventarisatieoefening.
19
Beschrijving van het gevolgde proces voor het bepalen van materiële thema’s,
inclusief hoe negatieve en positieve impact werden geïdentificeerd.
20
3-1: a.ii) Hoe het bedrijf de rapportage-impact van de thema’s heeft
geprioriteerd op basis van hun significantie.
21
2-14 a) Rapporteer of het hoogste bestuurslichaam verantwoordelijk is voor
het beoordelen en goedkeuren van de gerapporteerde informatie, waaronder
de materiële thema’s van de organisatie, en zo ja, beschrijf het proces voor het
beoordelen en goedkeuren van de informatie.
Graph legend
11
12
13
14
Exemplary organisation
Nextensa’s people
Partnerships and co-creation
Providing opportunities
Human Capital
1
2
3
4
CO
2
-neutrality
Water Management
Circularity
Using innovation & technology
Healthy Buildings
5
Climate-adaptive buildings
Mixed neighbourhoods and biodiverse environments
Smart and sustainable mobility
Limiting waste streams
Valuing art & culture
Supporting healthy food
Sustainable Society
6
7
8
9
10
Impact on business
12
11
1
2
3
4
10
9
8
14
14
5
7
6
13
Impact on Nextensa’s
ecosystem
86
22
2-3: a) Rapportageperiode en frequentie van duurzaamheidsrapportage.
23
3-1: a).ii Hoe het bedrijf de rapportage-impact van de thema’s heeft
geprioriteerd op basis van hun significantie
24
2-2: Entiteiten opgenomen in de duurzaamheidsrapportage van de organisatie
25
2-3 c) Rapporteer de publicatiedatum van het verslag of de gerapporteerde
informatie;
26
2-3: a) Rapportageperiode en frequentie van duurzaamheidsrapportage.
27
2-5: Externe verificatie.
Dit is het tweede duurzaamheidsverslag van Nextensa en
omvat het kalenderjaar 1 januari-31 december 2022
22
.
Op 31 maart 2022 publiceerde Nextensa haar
duurzaamheidsverslag 2021 als pas gefuseerde organisatie
van twee belangrijke vastgoedspelers, Leasinvest Real
Estate & Extensa Group, elk met hun eigen kernactiviteiten
en verschillende materialiteiten.
In 2021 werd een gemeenschappelijk materialiteitsproces
met 14 prioritaire ESG-thema’s gedefinieerd. Nextensa
identificeerde dit jaar de huidige en potentiële impact op
haar ecosysteem om het ‘dubbele materialiteit’-perspectief
te integreren. Nextensa’s potentiële negatieve en positieve
impact voor de 14 materiële thema’s werd beoordeeld
op basis van de duurzaamheidsnormen en -kaders, die
specifiek een analyse van de vastgoedsector maken.
Voor 2022 werd besloten om voornamelijk verslag uit te
brengen over de ESG-thema’s
23
die het bedrijf vanwege
hun grote impact het dringendst wil aanpakken, namelijk:
‘CO2-neutraliteit’, ‘circulariteit’, ‘waterbeheer’, ‘gezonde
gebouwen’, ‘gemengde wijken en biodiverse omgevingen’,
‘Nextensa’s mensen’ en ‘partnerschappen en co-creatie’.
In dit duurzaamheidsverslag brengen we verslag uit
over deze thema’s voor alle (her)ontwikkelingen en
investeringsactiviteiten van Nextensa (tenzij anders
aangegeven). Dit duurzaamheidsverslag beschrijft de
activiteiten van Nextensa NV en haar dochterondernemingen.
We brengen geen verslag uit over de activiteiten van
geassocieerde deelnemingen of joint ventures waaraan
de groep deelneemt. In 2022 werd binnen de nieuwe
organisatie een proces ingericht voor het consolideren
van informatie en het verzamelen van data voor ESG-
monitoring, management- en prestatierapportage voor
de komende jaren, in lijn met GRI-normen. Het doel is om
de dekkingsgraad voor de verschillende KPI’s jaarlijks te
verhogen.
24
Nextensa heeft er ook voor gekozen om het
duurzaamheidsverslag te integreren in het jaarverslag 2022
dat op 31 maart 2023 zal worden gepubliceerd
25
. Vanaf nu
publiceert Nextensa jaarlijks haar duurzaamheidsverslag,
als onderdeel van het jaarverslag
26
.
Nextensa heeft dit verslag op gemaakt in overeenstemming
met de GRI-normen. Het duurzaamheidsverslag is niet
geverifieerd door een externe partij
27
.
Dankzij de transparante rapportage over 2021
kon Nextensa de ESG-score van Sustainalytics
verbeteren van 21,0 naar 15,0, waardoor de
organisatie in de categorie ‘laag risico’ valt.
Hoe lager de score, hoe beter.
8787
Nieuwe kantoren voor Nextensa,
toonaangevend op het gebied van
energieprestaties en circulariteit:
Daling met
17,70 ton
CO2eq voor scope 1&2
57%
minder energieverbruik in Nextensa’s kantoren
52,3%
van het afval van Nextensa’s kantoren wordt
hergebruikt als grondstof
Creëren van een nieuwe stadswijk:
4
woongebouwen opgeleverd (Park Lane) + start
constructie Park Lane Fase 2
Energiegemeenschap die
200Mwh
deelt
Nieuwe vijvers op het terrein van Tour & Taxis gevuld met
5.875.000 liter
grondwater afkomstig van het
bouwwerf van Park Lane Fase 2
2.310
nieuwe bomen geplant in het park Tour & Taxis
Andere:
7.076 Mwh
aan zonne-energie geproduceerd in
2022 (+235 MWh)
Fotovoltaïsche panelen met een vermogen van
8.261 kWp
(+303 kWp in 2022)
34
maatschappelijke initiatieven ondersteund
141
laadstations geïnstalleerd in de hele portefeuille
met een laadvermogen van 188 MW
2
extra onderscheidingen voor Gare Maritime +
1
voor
Hangar 26/27
ESG risicobeoordelingsscore van Sustainalytics: van 21,0
in 2021 naar
15,0
in 2022
24,7%
van de omzet aligned
met de EU-taxonomie
8888
Benadering
Stakeholders in de vastgoedsector spelen een
essentiële rol bij de aanpak van klimaatverandering
28
. De
gebouwensector vertegenwoordigt 40 procent van de
Europese energievraag, waarvan 80 procent afkomstig
is van fossiele brandstoffen. Dit maakt de sector tot een
gebied waar onmiddellijk maatregelen, investeringen en
beleidsmaatregelen nodig zijn om de energiezekerheid op
korte en lange termijn te bevorderen.
Het uiteindelijke doel van Nextensa is een koolstofvrije
portefeuille tegen 2050.. De ontwikkeling van
klimaatadaptieve gebouwen is een strategische prioriteit
voor Nextensa om de wereldwijde uitstoot te verminderen,
om naast acties en investeringen in energie-efficiëntie ook
verder de energieprestaties van gebouwen te verbeteren,
de koolstofvoetafdruk van bouwmaterialen te verkleinen en
hiertoe verbintenissen met partners aan te gaan.
Nextensa kijkt ook met een kritische blik naar haar eigen
activiteiten en onderneemt stappen om haar eigen
operationele emissies te verminderen.
28
De CO2-emissie van gebouwen en constructies heeft een nieuw hoogtepunt
bereikt, waardoor de sector achterloopt op de planning om koolstofarm te zijn
tegen 2050: VN (unep.org)
CLIMATE ADAPTIVE BUILDING 1
89
OWN OPERATION
EMISSIONS
OPERATIONAL
ASSETS EMISSIONS
INVESTOR / OWNER DEVELOPER
offices,
employees,
leased company
cars, events, ...
aquisition &
investments
asset & property
management
developments &
project managament
SOURCE OF
EMISSIONS
ROLE
ACTIVITY
SCOPE 1, 2, 3 SCOPE 3
CO₂
Scope 1
DIRECT
Scope 3
INDIRECT
Scope 3
INDIRECT
Scope 2
INDIRECT
Upstream activities Downstream activities
Purchased goods
and services
Waste generated
in operations
Business
travel
Employee
commuting
Transportation
and distribution
Company
facilities
Company
vehicles
Processing
of sold
products
Use of sold
products
End-of-life
treament
of sold
products
Leased
assets
Purchased
grid electricity
Transportation
and distribution
Voor scope 1 en 2 streeft Nextensa ernaar om in 2030 CO2-
neutraal te zijn en voor scope 3-emissies in 2050.
We kunnen Nextensa’s emissiebronnen als volgt
weergeven:
29
305-1: b) & 305-2: c) Gassen opgenomen in de berekening; of het nu gaat om CO2, CH4, N2O, HFC’s,
PFC’s, SF6, NF3 of alle bovenstaande;
30
Alle emissies worden omgezet in CO2-equivalente emissies om verdere emissiereductiedoelstellingen
voor de volledige waardeketen te definiëren. De bron van de emissiefactoren en de waarden van de GWP
(Global Warming Potential) zijn terug te vinden in de Appendices van dit rapport.
(29) (30)
90
SCOPE 1 & 2
Nextensa blijft rapporteren over scope 1- en scope
2-emissies in België, het Groothertogdom Luxemburg en
Oostenrijk.
Scope 1 bedraagt 109,69 ton CO2eq
31
(-8,17 tCO2 t.o.v.
2021
32
). Deze directe BKG-emissie (broeikasgassen)
werd gegenereerd door de brandstofverbranding van
bedrijfswagens (91,21 tCO2) en het aardgasverbruik voor de
verwarming van de kantoren (18,48 tCO2)
33
.
Scope 2 betreft 6,46 ton CO2eq
34
(-8,17 tCO2 t.o.v. 2021
35
).
Deze indirecte BKG-emissies werden gegenereerd door
voor de kantoren aangekochte elektriciteit.
Sinds de verhuizing van de Belgische kantoren naar één
duurzaam hoofdkantoor zijn gas en elektriciteit niet langer
de belangrijkste energiebronnen van Nextensa.
Met het oog op de fusie en een verlaging van haar eigen
energieverbruik verhuisde Nextensa in april 2022 haar drie
Belgische kantoren naar een nieuw hoofdkantoor in de Gare
Maritime (Brussel), dat wordt gevoed door 100% groene
netstroom, zonnepanelen en geothermische verwarming en
koeling. Eind 2021 werd het voormalige Leasinvest-kantoor
aan de Schermersstraat (Antwerpen) gesloten, en in april
2022 volgden de oude Extensa-kantoren in het Depot
Royal (Brussel) op de 3e verdieping en het Residential Info
Office op de begane grond.
Nextensa heeft haar ecologische voetafdruk vermindert
met 30,90 tCO2eq of 55% (van 55,84 tCO2eq naar 24,94
tCO2eq) door haar kantooroppervlakte van 2738 m² in 2021
tot 2194 m² in 2022 te verkleinen en doordat haar nieuwe
Belgische kantoor voor 100% door hernieuwbare energie
wordt gevoed. Het verbruik van gekochte energie daalde
met 296 MWh ofwel 57% (van 520 MWh naar 224 MWh)
36
. In
Luxemburg werden de kantoren van The Station vervangen
door een gerenoveerd kantoor in het High 5!-gebouw.
Hierdoor steeg de kantooroppervlakte in Luxemburg van
463 naar 756 m². Deze omschakeling had niettemin een
negatieve impact op scope 2 aangezien deze kantoren, in
tegenstelling tot de andere kantoren van Nextensa, niet
door groene of geothermische energie worden gevoed.
Nextensa zal in 2023 actie ondernemen om de CO2-
voetafdruk in haar Luxemburgse kantoren te verkleinen.
Als we naar de cijfers kijken, is mobiele verbranding de
belangrijkste vorm van CO2-emissie geworden voor
Nextensa.
Hoewel Nextensa een thuiswerkbeleid heeft geïntroduceerd
om werknemers twee dagen per week thuis te laten werken
om zo de BKG-emissies door mobiliteit te verminderen,
is de emissie van voertuigen (mobiele verbranding) in
2022 toegenomen. De in 2021 gepubliceerde cijfers zijn
gecorrigeerd na een boekhoudkundige fout, maar vormen
geen relevante vergelijkingsbasis omdat ze nog steeds
werden beïnvloed door COVID-19-maatregelen. Hoewel het
wagenpark met bijna 12% is ingekrompen, is het dus niet
verwonderlijk dat bedrijfswagens in 2022 meer kilometers
aflegden.
Zoals werd aangekondigd in het duurzaamheidsverslag van
2021, werd in 2022 een nieuw mobiliteitsbeleid ingevoerd
om de impact van mobiele verbranding te verminderen.
In het kader van een ‘net-zero’ scenario probeert Nextensa
haar werknemers aan te moedigen om hun bedrijfswagen
in te leveren door aantrekkelijke alternatieven voor woon-
werkverkeer aan te bieden.
Voor het resterende bedrijfswagenpark zal Nextensa tegen
2026 auto’s op met verbrandingsmotoren vervangen door
elektrische exemplaren.
31
305-1: a) Totale directe (scope 1) BKG-emissies in metrische ton CO2-equivalent.
32
305-1: d) Basisjaar voor berekening inclusief 305-1:d.ii) Emissies in het basisjaar
33
Gare Maritime (van april tot december 2022), Knauf Pommerloch, Knauf
Schmiede, High 5, Koninklijk Pakhuis (van januari tot maart 2022) en RIO-residential
sales office (van januari tot maart 2022)
34
Totale locatiegebonden indirecte energie (scope 2) BKG-emissies in metrische
ton CO2-equivalent
35
305-1: d) Basisjaar voor berekening inclusief 305-1:d.ii) Emissies in het basisjaar
36
302-4 Vermindering van het energieverbruik
91
37
305-3: d) Overige indirecte categorieën en activiteiten (scope 3) van BKG-emissies die in de berekening zijn opgenomen.
38
306-1 a ii) of deze impact betrekking heeft op afval dat wordt gegenereerd door de eigen activiteiten van de organisatie of op
afval dat stroomopwaarts of stroomafwaarts in de waardeketen wordt gegenereerd
39
306-2: Beheer van aanzienlijke afvalgerelateerde impact
40
306-3: a) Totaalgewicht van het gegenereerde afval in metrische ton, en uitsplitsing van het gegenereerde afval.
41
De CO2-besparing is door TNO bepaald in overeenstemming met Van Gansewinkels publicatie ‘Waardevol Boekje’
42
305-5: a) BKG-emissies verminderd als direct gevolg van reductie-initiatieven in metrische ton CO2
SCOPE 3
Scope 3 emissies die gelinkt worden aan Nextensa’s
activiteiten vertegenwoordigen het grootste deel van de
bijhorende impact. . Deze emissies zijn ook het moeilijkst
te meten. In 2022 werd een volledige inventaris opgesteld
van de 15 scope-categorieën om de meest relevante scope
3-categorieën te identificeren en om acties te prioriteren.
Naast de operationele emissies die het bedrijf zelf
genereert, werden ook de impact van de portefeuille en de
ontwikkelingen in kaart gebracht. Het energieverbruik van
gebouwen en de impact van gebruikte materialen (resources)
worden onderzocht om uitgangspunten te bepalen voor
een ambitieus stappenplan om klimaatneutraal te worden
in de komende jaren. In dit tweede duurzaamheidsverslag
brengt Nextensa enkel verslag uit over categorieën met
hoge relevantie
37
.
OPERATIONELE EMISSIES
De meest relevante categorieën voor de operationele
emissies zijn ‘gekochte goederen en diensten’, ‘afvalbeheer’
en ‘zakenreizen’.
Bij de beoordeling van de inventaris bleek een harmonisatie
van de boekhoudsystemen noodzakelijk om de rapportage
van scope 3 af te stemmen op de boekhoudkundige cijfers
van de verschillende entiteiten van de groep.
Bovendien zal de integratie van alle juridische entiteiten van
de groep in één boekhoudprogramma de komende jaren
de rapportage over operationele BKG-emissies van scope
3 vergemakkelijken.
De cijfers van 2022 zijn echter niet representatief voor de
komende jaren aangezien de verhuizing van het kantoor
heeft geleid tot een substantiële toename van de categorie
‘gekochte goederen en diensten’ .
Daarenboven integreert Nextensa in 2023 een transparant en
duurzaam aankoopbeleid doorheen de hele onderneming
met als doel de aankoop van producten en diensten verder
te verduurzamen.
Op het gebied van afvalbeheer heeft Nextensa voor het
eerste jaar (van februari tot december 2022) de operationele
afvalstromen van haar kantoren in kaart kunnen brengen
voor 1438 m² aan kantoorruimte (kantoren in Gare Maritime)
op een totaal van 2194 m² (dekking geëxtrapoleerd over
het volledige jaar 2022: 54%)
38
.
Sinds de verhuizing van Nextensa naar de Gare Maritime
heeft het bedrijf, net als de andere huurders, gebruik
kunnen maken van een gedetailleerd afvalbeheer dat voor
dit gebouw werd ingevoerd.
Ecosmart is verantwoordelijk voor de gescheiden inzameling
van de verschillende soorten afval en factureert alleen de
inzameling van restafval aan de huurders. Andere soorten
afval worden gratis ingezameld wanneer ze correct zijn
gerecycleerd. Dit stimuleert een betere afvalsortering. Alle
huurders hebben toegang tot het Ecosmart-platform om
hun milieu-impact te bekijken.
39
De absolute waarde van 3,1 ton dit jaar is hoog
40
(goed voor
5,27 tCO2eq) door de verhuizing naar het nieuwe kantoor.
Toch heeft Nextensa dankzij het afvalbeheersysteem 52,3%
van de kostbare grondstoffen behouden en een emissie
41
van 547 tCO2
42
vermeden.
Nextensa wil de dekking van de monitoring vergroten tot
100% van het kantooroppervlak, 75% van het afval recyclen
en het afval beperken tot minder dan 10 kg/jaar/werkplek
tegen 2025.
Raw material
52.3%
Green energy
20.3%
Grey energy
17.5%
Residu
9.9%
2022
3.1 ton
100%
Residual waste 1116 kg / 35.7%
Glass 5 kg / 0.2%
P+MD 207 kg / 6.6%
Paper and cardboard 1285 kg / 41.1%
Wood / pallets 288 kg / 9.2%
Vegetable waste / Swill 89 kg / 2.8%
Electronics 140 kg / 4.5%
92
43
305-3 Overige indirecte (scope 3) BKG-emissies
44
305-4 Intensiteit van de BKG-emissies
45
302-2 Energieverbruik buiten de organisatie
46
302-3 Energie-intensiteit
47
302-5 Vermindering van de energiebehoefte van producten en diensten
INVESTERINGSEMISSIES
De energiebron en prestaties van gebouwen spelen een
essentiële rol bij het behalen van Nextensa’s ambitieuze
doelstellingen voor CO2eq-emissiereductie voor 2030 en
2050 voor het energieverbruik van geleasde assets. Hiertoe
moet de organisatie hotspots meten en identificeren.
De belangrijkste sleutelfactoren om het energieverbruik
van assets in de portefeuille te meten en te verbeteren
zijn: netbeheerders en energieleveranciers, interne
vastgoedbeheerders, bewoners van gebouwen en ten
slotte monitoring van het verbruik op afstand.
Nextensa implementeert in haar portefeuille stapsgewijs
slimme monitoring- en meetsystemen om het energieverbruik
van geleasde gebouwen te analyseren. In 2021 werden alle
assets in de Belgische portefeuille uitgerust met digitale
monitoringsystemen (in samenwerking met Nanogrid, een
wereldwijd energiemonitoringplatform voor bedrijven
met meerdere vestigingen) om alle energiestromen te
volgen en te meten, namelijk: het verbruik van elektriciteit,
aardgas, stookolie, stadsverwarming en -koeling en
waterverbruik. Dit systeem werd in 2022 ook in andere
landen geïmplementeerd. Deze verdere implementatie zal
Nextensa helpen om de dekkingsgraad vanaf volgend jaar
te verhogen.
Ondertussen kunnen we alleen maar vaststellen dat
huurders, niet altijd begaan met klimaatrisico’s en
-aangelegenheden, hun verbruiksgegevens maar langzaam
meedelen ondanks de sensibiliseringsinspanningen.
Nextensa zal haar gegevens dan ook vervolledigen zodra
ze deze verbruiksgegevens heeft ontvangen. Niettemin zal
de verdere implementatie van slimme monitoring Nextensa
helpen om de dekkingsgraad vanaf de rapportering van
volgend jaar te verhogen.
Op het moment van opstellen van dit verslag wordt 55% van
de data van de globale portefeuille gedekt, waarbij maar
liefst 94% van de portefeuille in België wordt gecoverd.
De totale CO2-emissie van Nextensa’s Belgische portefeuille
bedraagt 1376 tCO2
43
. Deze berekening is inclusief
de gekochte groene stroom (de zelf geproduceerde
energie wordt niet meegerekend) voor een gemonitorde
oppervlakte van 188.210 m², wat neerkomt op een intensiteit
van 7,31 kgCO2-eq/m².
44
Het totale energieverbruik voor de Belgische assets
bedraagt 18.667 MWh
45
(of een energie-intensiteit van 99
kWh/m²)
46
waarvan 7288 MWh gasverbruik en 11.379 MWh
aangekochte elektriciteit.
Dit is een verschil van –2230 MWh
47
ten opzichte van 2021.
Dit verschil moet worden gekwalificeerd.
Het kantoorgebouw The Crescent, goed voor 15.600 m2,
wordt niet langer meegerekend in de datamonitoring
aangezien het geen deel meer uitmaakt van de portefeuille.
Het energieverbruik van dit gebouw is niet meer opgenomen
in de absolute cijfers.
Het elektriciteitsverbruik van de Belgische assets vertoont
een status quo in absolute cijfers: 11.396 MWh in 2021
tegenover 11.379 MWh in 2022 (een verschil van 17 MWh).
Relatief gezien gaat het echter om een effectieve stijging
van 13%.
Het is niet verwonderlijk dat het elektriciteitsverbruik
van Nextensa’s portefeuille is toegenomen na de COVID
19-pandemie.
Wat het gasverbruik betreft merken we een forse daling van
20% wat neerkomt op een absolute daling van –2213 MWh
(van 9501 Mwh in 2021 naar 7288 in 2022) enerzijds dankzij
de verkoop van Crescent maar anderzijds ook dankzij de
maatregelen genomen in het kader van de energiecrisis die
we sinds begin 2022 meemaken. Nextensa slaagde erin het
gasverbruik via de HVAC-installaties te verminderen. Ten
slotte werden de gasketels in Brixton Retail Park vervangen
door warmtepompen, waardoor het gasverbruik is gedaald
maar het elektriciteitsverbruik is toegenomen.
De resultaten van de Belgische portefeuille zijn echter
niet representatief voor Nextensa’s volledige portefeuille.
Dankzij de implementatie van de Nanogrid-technologie in
Luxemburg en Oostenrijk kunnen we in het verslag van
volgend jaar een vollediger beeld geven.
Dankzij de dit jaar uitgevoerde metingen kon Nextensa
desalniettemin de hotspots identificeren die prioritair
zullen zijn in de roadmap met acties op korte, middellange
en lange termijn voor de gebouwen waarvan de data
al worden gemonitord. Deze roadmap zal worden
uitgevoerd met behulp van de CRREM-methode (Carbon
Risk Real Estate Monitor) voor alle assets. Deze methode
versnelt het koolstofarm en klimaatbestendig maken van
de vastgoedsector in de EU. De methode is bedoeld om
koolstofefficiëntie te integreren in investeringsbeslissingen
door het duidelijk beoordelen van de financiële risico’s
die gepaard gaan met slechte energieprestaties en het
duidelijk kwantificeren van de financiële kosten.
93
48
203-1 Ondersteunde infrastructuurinvesteringen en diensten.
49
203-2 Aanzienlijke indirecte economische impact.
HIGHLIGHT:
Nextensa in transitie naar hernieuwbare
energiebronnen
Nextensa wil de energietransitie faciliteren om de huidige
hoge energieprijzen en de langdurige afhankelijkheid
van fossiele brandstoffen aan te pakken. Hierbij is
het belangrijk de regelgevende belemmeringen en
behoeften te identificeren en rekening te houden met de
nodige investeringen om de digitale en groene transitie
concreet vorm te geven en zo bij te dragen aan een
grotere veerkracht. Het bouwen van ecosystemen en het
verkennen van de transitiepaden moet gepaard gaan met
een duidelijke analyse van de verschillende waardeketens
(vereisten met betrekking tot infrastructuur, vaardigheden,
technologieën, enzovoort). De enige manier om dat te doen
is door het opzetten van proefprojecten die een integraal
deel uitmaken van het innovatiebeleid van Nextensa.
Daarom is Nextensa betrokken bij verschillende
proefprojecten met als doel bij te dragen aan de
totstandbrenging van ecosystemen en nieuwe
opportuniteiten door middel van co-creatie te verkennen.
In 2022 voltooide Nextensa een project dat was gericht op
het creëren van een energiegemeenschap op de Tour &
Taxis-site. Dankzij de gemeenschap profiteren consumenten
tegen een aantrekkelijk tarief van de overproductie
van de zonnepanelen die op naburige gebouwen zijn
geïnstalleerd. Het principe van collectief eigen verbruik
maakt hernieuwbare energie toegankelijk voor iedereen
en levert een reële bijdrage aan het behalen van de
klimaatdoelstellingen door de CO2-emissie te verminderen.
48
Het project wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking
met Brugel, Sibelga en WeSmart, en met de bewoners
van Park Lane. Een bewoner van het Franklin-gebouw
beheert de hiervoor opgerichte associatie. Het innovatieve
project, het eerste in zijn soort in Brussel, heeft meerdere
bijzonderheden en doelstellingen:
• Het is het eerste project in Brussel waarbij verschillende
types deelnemers betrokken zijn, met een nadruk op
personen met beperkte middelen
49
.
• Het is het eerste project waarbij elektriciteit uit een
fotovoltaïsche installatie van een dergelijke omvang
(3 MWp) wordt gedeeld.
• De gevolgen van het delen van elektriciteit voor het
beheer van het netwerk of de organisatie van het
evenwicht op de markt worden in kaart gebracht.
• Het is een test om inzicht te verwerven in de stimulansen
en belemmeringen in verband met de ontwikkeling van
hernieuwbare energie en het delen ervan.
Dit proefproject werd in 2022 goedgekeurd door Brugel
(de Brusselse regelgevende instantie op het gebied van
prijscontrole elektriciteit, gas en water) tot april 2024. Door
dit nieuwe economische model in de elektriciteitsmarkt,
waarin het belang van de consument centraal staat,
hoopt Nextensa aan te tonen dat ook andere partijen dan
energieprofessionals een actieve rol in de energietransitie
kunnen spelen.
3
4
1
2
9494
In 2022 bedroeg het totale geïnstalleerde elektrische
vermogen op Nextensa’s assets 8261 kWp (+303 kWp t.o.v.
2021) met een totale productie van 7076 MWh (+236 MWh t.o.v.
2021). Dit staat gelijk aan het jaarlijkse elektriciteitsverbruik
van 2022 huishoudens en komt overeen met een reductie
van 5401 ton CO2eq in 2022.
50
In België werd 60% van het door de fotovoltaïsche panelen
geproduceerde elektrische vermogen ter plaatse verbruikt.
Volgend jaar voorziet Nextensa de installatie van in totaal
+1000 kWp op beide Knauf Shopping Centers in Luxemburg.
Naast de overstap naar lokale en hernieuwbare energie wil
Nextensa systemen voor energieoptimalisatie invoeren om
parameters van technische installaties vooraf te beheren en
aan te passen op basis van weersvoorspellingen.
Nextensa wil ook haar laadstation infrastructuur voor
elektrische voertuigen uitbreiden. De huidige elektrische
capaciteit van laadsessies in België vertegenwoordigt 187.760
kWh (equivalente CO2-reductie van 140,82 ton CO2). In 2022
werd een studie naar de maximale uitbreidingscapaciteit
opgestart voor de parkings van de Tour & Taxis-site. In
2022 werd in samenwerking met Tesla een laadpark van 16
superladers gebouwd op de site van Brixton Retail Park,
dat in februari 2023 wordt geopend. Bovendien werd de
laadinfrastructuur in het Motstraat-gebouw (Mechelen)
in 2022 uitgebreid van zes naar 17 laadpunten (+11 t.o.v.
2021), negen extra openbare oplaadpunten en twee niet-
openbare oplaadpunten. De nieuwste generatie laadpalen
werkt bidirectioneel, waardoor laden en ontladen mogelijk
is. Voor energy-balancing zal Nextensa analyseren hoe
de accu’s van de auto’s kunnen worden ingezet om
piekbelastingen van het gebouw op te vangen.
50
305-5: a) BKG-emissies verminderd als direct gevolg van reductie-initiatieven in
metrische ton CO2
België
95
EMISSIE VAN VASTGOEDACTIVITEIT
Nextensa is zich ervan bewust dat haar (her)
ontwikkelingsactiviteiten verantwoordelijk zijn voor de
grootste milieu-impact. In dit vastgoedproces kan Nextensa
vanaf het prille begin keuzes maken die de CO2-emissie voor
de volledige levenscyclus van de gebouwen beïnvloeden.
Zoals we zien op de onderstaande afbeelding geldt dat
hoe eerder in het proces acties worden ondernomen, hoe
groter hun impact is.
De BKG-emissies voor vastgoedactiviteiten (ontwikkelings-
en herontwikkelingsprojecten) hebben een significante
impact op drie verschillende categorieën:
• Verbruik van verkochte producten:
Energieverbruik van toekomstige bewoners van door
Nextensa verkochte gebouwen, tijdens de volledige
levensduur van het gebouw (indicatieve duur van 60 jaar)
• Gekochte goederen en diensten:
De voor de constructie gekochte grondstoffen en diensten
(bijv. staal, cement, aannemers, enz.).
• Verkochte producten aan het einde van hun levensduur:
Verwerkingsactiviteit aan het einde van de levensduur
(sloop, deconstructie enz.) van ontmantelde Nextensa-
gebouwen.
Deze drie categorieën betekenen een dubbele impact
tijdens de ontwikkeling:
• Een minimaal energieverbruik van de gebouwen
garanderen (verminderen van de energiebehoefte door
prestaties van zowel de gebouwschil als de installaties.
• Kiezen voor materialen met een lage ecologische
voetafdruk.
Voor het verminderen van het energieverbruik is voor
alle nieuwe projecten een EPB-certificaat nodig in
overeenstemming met de regionale wetgeving met
betrekking tot passiefgebouwen of zogenaamde BENG-
gebouwen (Bijna Energieneutrale Gebouwen), die een
score behalen van ten minste klasse A.
Vanaf 2023 zal Nextensa voor projecten met
bouwvergunningsaanvragen nog strenger zijn door de
criteria van de EU-taxonomie te volgen om zo minstens
10% beter te doen dan de nationale (of regionale) normen
met betrekking tot het verbruik van primaire energie. Deze
vermindering wordt grotendeels gerealiseerd door alle
fossiele brandstoffen af te schaffen en alleen gebruik te
maken van hernieuwbare energiebronnen.
Carbon reduction potential
Project development stages
100%0%
Planning
Design
Construction
Operation and
maintenance
1
Make the best use of existing and future construction
a Avoiding construction by prioritising alternatives to building new
b Reducing construction by optimising the utilisation rate of existing buildings
c Renovating rather than replacing
d Ensuring an optimum utilisation rate for planned buildings
2
Optimise design to minimise embodied carbon
3
Decarbonise the production of construction materials
4
Enhance construction efficiency
5
Recycle and reuse materials and components
6
Prioritise materials with low or negative embodied carbon
Bron: ‘Embodied carbon reduction potential at different project development stages’, Shifting Paradigms
96
51
305-1: g) Gebruikte normen, methodologieën, aannames en/of
rekenhulpmiddelen.
52
305-1: g) Gebruikte normen, methodologieën, aannames en/of
rekenhulpmiddelen.
In afwachting van nationale regelgeving is Nextensa
begonnen met een onderzoek voor het benchmarken
van de inherente emissies van haar ontwikkelingen en
renovaties.
51
In 2022 is Nextensa gestart met het gebruik van de
TOTEM-tool
52
om de CO2-emissie te berekenen van twee
proefprojecten die in 2022 zijn opgeleverd: Monteco en
Dayton.
De drie gewesten hebben de TOTEM-tool (Tool to Optimize
the Total Environmental impact of Materials) ontwikkeld
om de Belgische bouwsector te helpen de milieu-impact
van gebouwen te objectiveren en te verminderen. De
belangrijkste waarden van TOTEM zijn objectiviteit en
transparantie, om de spelers in de Belgische bouwsector
(architecten, studiebureaus, aannemers, eigenaars,
promotors, openbare besturen, enz.) te helpen om de
potentiële milieu-impact van gebouwen vanaf de vroegste
stadia van het ontwerpproces te identificeren en beperken.
Deze tool zal waarschijnlijk uitgroeien tot een referentie in
België voor de bouwsector.
De door de tool gegenereerde berekening behelst de
volledige levenscyclus van de gebouwen:
De TOTEM-tool bepaalt ook een milieu-impactscore.
In het kader van haar ontwikkelingsactiviteiten rapporteert
Nextensa dit jaar over deze twee proefprojecten.
Monteco is een kantoorontwikkeling van 4905 m² BVO met
een houten structuur, die in Nextensa’s portefeuille blijft,
terwijl Dayton een traditioneel woongebouw is van 8367 m²
BVO dat symbool staat voor de residentiële ontwikkeling
van fase 1 van het Park Lane-project, dat in 2022 volledig
werd opgeleverd en verkocht aan particuliere klanten.
BUILDING LIFE CYCLE INFORMATION
A1-3 A4-5 B1-7 C1-4
PRODUCT STAGE
CONSTRUCTION
PROCESS STAGE
USE STAGE END OF LIFE STAGE
RAW MATERIAL SUPPLY
A1
TRANSPORT
A2
MANUFACTURING
A3
TRANSPORT
A4
CONSTRUCTION
A5
USE
B1
MAINTANANCE
B2
REPAIR
B3
REPLACEMENT
B4
REFURBISMENT
B5
DECONSTRUCTION
DEMOLITION
C1
TRANSPORT
C2
WASTE PROCESSING
C3
DISPOSAL
C4
SCENARIOS SCENARIOS SCENARIOS
OPERATIONAL ENERGY USE
B6
SCENARIOS
OPERATIONAL WATER USEB7
SCENARIOS
Overview of the life cycle stages and system boundaries
within the European standard EN 15978.2011 (CEN 2011).
The current version of TOTEM considers the modules
coloured in red.
97
België
97
Dayton:
• Milieu-impactscore: 76 mPt/m² BVO of 635.892 mPt.
• Totale CO2-voetafdruk:
1012kg CO2-eq./m² BVO of 8467 ton CO2-eq.
• CO2-voetafdruk fase A ‘Gekochte goederen en diensten’:
367 kgCO2-eq/m² of 3071 tCO2-eq.
• CO2-voetafdruk fase B ‘Gebruik van verkochte producten’:
174 kg CO2-eq/m² voor onderhoud en vervanging en
432 kg CO2-eq/m² voor operationeel energieverbruik,
wat een totaal oplevert van 5070 tCO2-eq.
• CO2-voetafdruk Fase C ‘Verkochte producten aan het
einde van hun levensduur’: 38,5 kgCO2-eq/m² of 322
tCO2-eq.
Monteco:
• Milieu-impactscore: 68 mPt/m² BVO of 333.540 mPt
• Totale CO2-voetafdruk:
884 kg CO2-eq./m² BVO of 4.336 ton CO2-eq.
• CO2-voetafdruk fase A ‘Gekochte goederen en diensten’:
124 kgCO2-eq/m² of 608 tCO³-eq.
• CO2-voetafdruk fase B ‘Gebruik van verkochte producten’:
140 kg CO2-eq/m² voor onderhoud en vervanging en
473 kg CO2-eq/m² voor operationeel energieverbruik.
• CO2-voetafdruk Fase C ‘Verkochte producten aan het
einde van hun levensduur’: 148 kgCO2-eq/m².
• De CO2-voetafdruk van fase B en C vallen niet binnen de
scope voor 2022 omdat het gebouw niet wordt verkocht
door Nextensa.
Het resultaat toont een duidelijk verschil in de impact van
de materialen, wat in lijn is met de verwachtingen aangezien
Monteco werd gebouwd met een houten structuur.
Voor toekomstige ontwikkelingen zal Nextensa meer
projecten benchmarken met als doel een maximale
ecologische voetafdruk voor haar projecten vast te
stellen. Deze limiet zal het bedrijf leiden naar netto-nul
ontwikkelingen in 2050.
98
Luxemburg
Toekomstige
doelstellingen
Nextensa heeft de ambitie om in 2030 voor scope 1 en 2
CO2-neutraal te zijn en in 2050 voor scope 3.
Het bedrijf moet kortetermijnacties ondernemen om deze
langetermijndoelen te bereiken.
Voor scope 1 en 2:
De belangrijkste stappen zijn het terugdringen van het
aantal personen dat met de wagen naar het werk komt en
een toenemend gebruik van elektrische wagens door de
invoering van het nieuwe wagenbeleid.
Voor de kantoren in Luxemburg zal Nextensa meer actie
ondernemen om haar CO2-voetafdruk snel te verkleinen. In
2023 sluit Nextensa een nieuw energiecontract af voor de
afname van gecertificeerde groene stroom voor het nieuwe
kantoor in het High 5!-gebouw. Ten tweede stelt het bedrijf
een actieplan op om voor de verwarming van de kantoren
naar hernieuwbare energie om te schakelen.
Voor scope 3:
Voor operationele emissies zal Nextensa de bedrijfsentiteiten
verder groeperen in één boekhoudpakket waarin meer
gedetailleerde gegevens kunnen worden bijgehouden
zodat het kan rapporteren over gekochte goederen.
Voor investeringsactiviteiten is Nextensa van plan om +1000
kWp aan zonnepanelen te installeren in Luxemburg.
In 2023 zal Nanogrid actief zijn in alle assets, waardoor het
bedrijf eenvoudiger verslag over het energieverbruik kan
uitbrengen.
Voor het Depot Royal in Brussel wordt de vervanging van
de gasketel door een geothermische installatie verder
onderzocht.
Op basis van de CRREM (Carbon Risk Real Estate Monitor)
wordt voor alle assets een net-zero roadmap opgesteld,
met concrete doelstellingen en geplande acties voor de
komende jaren.
Voor nieuwe (her)ontwikkelingen zal Nextensa het gebruik
van fossiele brandstoffen drastisch verminderen en
mogelijkheden onderzoeken om hernieuwbare energie
voor verwarming en koeling te integreren. Elektriciteit
wordt zoveel mogelijk opgewekt met zonnepanelen en
eventuele tekorten worden aangevuld met groene stroom.
De embodied carbon zal voor alle nieuwe ontwikkelingen,
en waar mogelijk voor renovaties, worden gemonitord
door middel van een TOTEM-berekening, om de principes
van circulariteit te integreren die in het volgende hoofdstuk
worden beschreven. Op deze manier kan Nextensa meer
gegevens verzamelen om een goede benchmark vast te
stellen om haar langetermijndoelstelling te behalen.
99
53
306-1: a.i) Grondstoffen, activiteiten en afgewerkte producten die leiden of
zouden kunnen leiden tot afvalproductie en afvalgerelateerde impact.
54
306-1: a.i) Grondstoffen, activiteiten en afgewerkte producten die leiden of
zouden kunnen leiden tot afvalproductie en afvalgerelateerde impact.
55
Nextensa’s duurzaamheidsverslag 2021 p69 ff. voor volledige uitleg van de drie
principes
56
306-2: a) Acties, waaronder circulaire maatregelen, om afvalgeneratie te
vermijden en afvalgerelateerde impact te beheersen.
Benadering
Constructiewerken en materialen vertegenwoordigen 11%
van de wereldwijde koolstofemissies. Constructiematerialen
en operationele materialen van gebouwen zijn goed voor
de helft van alle gewonnen grondstoffen die in Europa
worden gebruikt. Tijdens de levensduur van een gebouw
zijn er substantiële materiaalstromen, zoals bouwafval,
bouwmaterialen, bedrijfsafval, interieurinrichting, meubilair,
afbraakmaterialen, enz.
53
Aangezien de meeste van deze materialen afkomstig zijn
van eindige hulpbronnen, moeten we afstappen van een
lineaire benadering van grondstoffen (winning, productie,
consumptie, afval) en overstappen op het onaangeboorde
potentieel van een circulaire benadering.
Circulair bouwen streeft naar efficiënt en effectief gebruik
van resources. Het doel is het creëren en behouden van
economische, sociale en ecologische (meer)waarde.
Tijdens het bouwproces wordt rekening gehouden met de
bestaande erfenis en toekomstige opportuniteiten van de
bouwsector.
Nextensa wil bestaande materialen zo lang mogelijk in de
kringloop houden, hun waarde behouden en verspilling
vermijden om tot circulaire constructies te komen.
Zoals aangetoond in het vorige hoofdstuk, is het merendeel
van Nextensa’s BKG-emissies afkomstig van scope 3. Naast
energie zijn materialen de belangrijkste emissiebron, die
leidt tot een aanzienlijke ecologische voetafdruk voor de
organisatie en haar sector als geheel
54
. Als ontwikkelaar en
vastgoedorganisatie kan Nextensa een cruciale rol spelen
door duurzamere materialen voor projecten te kiezen.
Het is dus belangrijk voor Nextensa om meer circulariteit
in haar projecten te integreren. Daarom is de organisatie
vastbesloten om circulariteitsprincipes in zoveel mogelijk
projecten te integreren. Zodoende heeft Nextensa vorig
jaar drie principes bepaald die leiden tot meer circulaire
gebouwen, met als focus een efficiënt en emissiearm
materiaalgebruik:
55,56
Principe 1: Het herbruikbare gebouw
Principe 2: Een doordacht materiaalgebruik
Principe 3: Katalysatoren voor circulariteit
100
57
301-1 Materialen gebruikt naar gewicht of volume
Integratie van circulariteit in de
projecten van 2022
A. De kantoren van Nextensa – Het goede
voorbeeld geven
57
Nextensa’s kantoor bevindt zich in een van de meest
duurzame gebouwen van Brussel. Bovendien is ook het
interieur van het kantoor doordacht om een voorbeeld te
stellen op het gebied van materiaalgebruik.
Alle ondoorzichtige binnenmuren (415 m²) en telefooncellen
werden geleverd door de bekroonde circulaire start-up
JUUNOO. Die ontwierp een systeem met uitschuifbare
elementen die keer op keer hergebruikt kunnen worden.
Zodra het systeem niet meer nodig is, koopt de start-up het
terug om het in andere projecten te hergebruiken.
De glazen wanden (200 m²) zijn een nieuw ontwikkeld
kliksysteem van Group Jansen. De glazen wanden zijn
eenvoudig te monteren op stalen clips waarop een bamboe
frame wordt vastgeklikt. Bamboe is gemakkelijk en snel te
kweken en bijzonder sterk, waardoor dit hernieuwbare
materiaal zich bij uitstek leent voor interieurs.
Het grootste deel van de vloer is bedekt met een
‘luchtzuiverend’ tapijt (660 m²), dat Nextensa nog had liggen
van een ander project. Voor de nieuwe vloermaterialen
koos Nextensa voor cradle-to-cradle gold-gecertificeerde
tapijten met een ecologische basis geproduceerd uit
gerecyclede garens en gecertificeerde vinylvloeren met
een hoog gehalte aan gerecyclede componenten.
De op maat gemaakte meubels werden deels vervaardigd
van de oude kasten uit Nextensa’s voormalige kantoor
en van MDF-panelen met 100% gerecycled pre-consumer
hout uit afvalstromen (van UNILIN). Voor de orangerie werd
gerecycled staal gebruikt voor het frame en teruggewonnen
glas als invulmateriaal. In de nagebouwde treincoupé, een
knipoog naar het historische verleden van de locatie,
werden de originele ramen van een locomotief gebruikt.
De nieuwe losse meubelen werden gekozen op basis van
hun aandeel natuurlijke en/of gerecyclede materialen: kurk,
gerecycled textiel, gerecycled pvc, klei, enz.
In de oude kantoren werd een inventaris gemaakt van alle
meubels om te kijken welke objecten in de nieuwe indeling
zouden passen. De meubels die niet hergebruikt werden
in het nieuwe kantoor kregen een tweede leven bij Maison
de la Poste, een school in Wilrijk, Rode Kruis België, en het
‘Berrefonds’, een stichting die ouders, grootouders, familie
en vrienden steunt op het moment dat hen het ondenkbare
overkomt: het verlies van een kind.
Van het bestaande meubilair is uiteindelijk niets
weggegooid. Zelfs kantoorartikelen die niet in Nextensa’s
eigen kantoor werden hergebruikt, werden aan andere
organisaties gegeven en hergebruikt.
B. TOTEM + MADASTER - introductie van nieuwe
tools om circulariteit te bevorderen
Nextensa is begonnen met een onderzoek voor het
benchmarken van de emissies in haar ontwikkelingen en
renovaties om verdere stappen te maken in het berekenen van
in haar projecten opgenomen koolstof.
In 2022 begon Nextensa de TOTEM-tool te gebruiken om
de koolstofemissies van proefprojecten te berekenen. Deze
berekening behelst de volledige levenscyclus van de gebouwen.
Nextensa zal deze tool integreren in haar processen.
Naast de TOTEM-tool is Nextensa ook partner van Madaster
Max geworden. Madaster is een platform dat gebruikers
een tijdbesparende archief biedt voor bouw-, materiaal- en
productgegevens en circulair beheer faciliteert met behulp
van de Madaster Circularity Indicator. De Madaster Circularity
Indicator is bedoeld voor het verbeteren van een op
circulariteit gericht gebouwontwerp en het verhogen van de
circulaire waarde van gebouwen. Het platform kan ook worden
gebruikt voor het opstellen van een materialenpaspoort. Het
materialenpaspoort bevat voor elk gebouw de essentiële
informatie over grondstofgebruik, klimaatimpact en de
materiaalkringloop.
Op die manier wordt alle nodige informatie aangereikt om de
aanleg van ‘urban mines’, de afronding van circulaire renovaties
en nieuwe gebouwen, en circulaire sloop zo goed mogelijk te
ondersteunen.
Het gebouwenpaspoort legt op lange termijn de basis voor
een consistente circulaire economie in de bouwsector, waarin
alle levensfasen van ontwerp tot hergebruik of recycling
optimaal op elkaar zijn afgestemd en met elkaar zijn verbonden.
Een belangrijke voorwaarde is volledige transparantie over
Nextensa
offices
101
58
301-1 Materialen gebruikt naar gewicht of volume
geïnstalleerde materialen en componenten, hun waarden en
eigendom. Het is de basis voor een nieuwe economie, nieuwe
businessmodellen en een hoogwaardig gebouwde omgeving.
In 2023 zal Nextensa het platform gaan gebruiken voor
proefprojecten van de Lake Side-ontwikkeling.
C. Moonar – Begin van het renovatieproject
Nabij de luchthaven van Luxemburg, in Niederanven, zijn
eind mei 2022 de geplande renovatiewerken van het
kantorenpark ‘Moonar’ van start gegaan. Moonar is een
campus in de buurt van de luchthaven met een volledig
scala aan diensten voor huurders met ook een focus op
bijeenkomsten in open lucht en de landschapsarchitectuur.
Het kantorenpark bestaat uit 5 gebouwen. Het eerste
gebouw - ‘Gebouw D’ - zal tegen februari 2023 volledig
worden gerenoveerd (ramen en beglazing, verlaagde
plafonds, HVAC, sanitair, enz.). Halverwege dit jaar worden
gebouw A en B opgeleverd en eind 2023 zal de renovatie
van het resterende deel van de site worden afgerond.
D. Monteco – oplevering van het eerste houten
kantoorgebouw in de Leopoldswijk (Brussel)
De constructie van Monteco werd in 2022 opgeleverd.
Dit gebouw is het eerste houten kantoorgebouw in de
Leopoldswijk in Brussel. De constructie bestaat uit 850 m³
aan hout, waardoor het gebruik van 2000 ton aan beton
voor de constructie wordt vermeden.
58
Het gebruikte hout
is afkomstig uit duurzame bosbouw en beschikt over een
FSC-keurmerk. Het gebouw heeft een lage ecologische
voetafdruk doordat bomen tijdens hun groei CO2 opnemen
en tijdens de levenscyclus van bouwmateriaal vasthouden.
Moonar
Door het lichtere gewicht kunnen brandstoffen en transport
tijdens de constructiefase tot een minimum worden beperkt.
De oude bomen gebruikt voor de constructie van Monteco
werden vervangen door nieuwe bomen die CO2 uit de
lucht opnemen. Een houten gebouw produceert daardoor
een veel lagere CO2-emissie dan een traditioneel betonnen
of stalen gebouw. Door dit natuurlijke en hernieuwbare
materiaal zijn er geen schadelijke stoffen uit synthetische
materialen aanwezig, die een impact zullen hebben op
de lucht in het gebouw, waardoor we een gezondere
omgeving krijgen. Het resultaat van de berekening van de
CO2-emissie vindt u in het vorige hoofdstuk.
E. Park Lane – een duurzame woonwijk
Het tweede deel van de constructie van het Park Lane-
project, een residentiële ontwikkeling op de Tour & Taxis-
site, werd in 2022 aangevat. Deze nieuwe gebouwen zijn
ontworpen om lang mee te gaan. De ontwikkeling bestaat
uit 19 appartementsgebouwen met een bijzonder robuust
en tijdloos ontwerp, dat met zijn bakstenen gevels perfect
in de rijke architectuur van Brussel past. De kwaliteit van de
gebruikte materialen is hoog en hun waarde blijft in de loop
van de tijd behouden. In de tweede fase van dit project
wordt nog meer aandacht besteed aan de materialen en
hun milieu-impact. Bakstenen zijn niet langer meer vol en
solide, maar worden vervangen door steenstrips om het
gewicht te beperken en zo te besparen op materialen,
transport, ophangingen en fundering. De blauwe steen die
uit het oorspronkelijke Gare Maritime werd gewonnen, maar
vanwege het beperkte volume niet werd hergebruikt, wordt
nu verwerkt tot dorpels. Nextensa is zich ervan bewust dat
er voor haar residentiële projecten nog verbeteringen op
het vlak van circulaire economie mogelijk zijn, maar de
eerste stappen zijn al gezet.
Monteco
Park Lane
102
59
306-2 a) Beheer van significante afvalgerelateerde impact, inclusief circulaire
maatregelen; 306-4 Van de stortplaats weggehouden afval
F. Hôtel Des Douanes – een nieuw leven voor een
eeuweling
In 2022 was de renovatie van Hotel Des Douanes aan de
gang. De grootste impact schuilt natuurlijk in het hergebruik
van de waardevolle, originele bouwstructuur van meer dan
100 jaar oud en de art deco-details. Dit historische gebouw
wordt in een nieuw kleedje gestopt met geothermische
energie en nieuwe materialen op basis van een hoog
aandeel gerecyclede en hernieuwbare componenten.
Het eerder gebruikte tijdelijke tapijt werd door de
leverancier gerecupereerd en bepaalde elementen ervan
(de ruggen en de garens) worden hergebruikt voor nieuwe
tapijt.
G. Hangar 26/27
Begin 2022 werd de oude houten gevelbekleding van
Hangar 26/27 vervangen. Deze voormalige houten
gevelbekleding kreeg een nieuw leven als gevelbekleding
voor het kantoorgebouw ‘Kamp C’ in het nabijgelegen
Westerlo en werd onderdeel van het eerste circulaire
kantoor in Vlaanderen.
59
Hôtel des Douanes
Hangar 26-27
De nieuwe gevel van Hangar 26/27 werd
bekroond met de prestigieuze Timber Award
2022 in de categorie ‘schrijnwerkerij en
timmerwerk’.
103
België
H. Lake Side
In de toekomstige residentiële ontwikkeling ‘Lake Side’, op
de Tour & Taxis-site, willen we meer circulaire principes
integreren. We besteden veel aandacht aan prefabricage,
en zullen het gebruik van materialen minimaliseren door
de hoeveelheid gerecyclede en materialen van biologische
oorsprong te vergroten. In de komende jaren zullen we
meer details over dit project delen.
I. De vijvers van Tour&Taxis
Nextensa heeft ook rekening gehouden met circulaire
principes bij de materiaalkeuze voor de vijver van Tour &
Taxis. Aangezien EPDM of andere afdichtingsmembranen
van synthetische oorsprong een hoge ecologische
voetafdruk hebben, zocht Nextensa naar een product
dat zo natuurlijk mogelijk is en dat ook bestand is tegen
klimaatveranderingen. Het bedrijf vond de oplossing
in Trisoplast. Trisoplast is een ecologisch duurzame
waterdichting die voor 99,5% uit natuurlijk materiaal (zand
en bentonietklei) bestaat. Voor de aanleg van de vijvers
werd circa 3850 m² Trisoplast gebruikt. Dankzij het hoge
watervasthoudende vermogen en de weerstand tegen
krimp verliest Trisoplast bij uitdroging zijn effectiviteit niet
door barsten, zoals bij traditionele kleiafdichtingen wel het
geval kan zijn. Dit alles resulteert in een duurzame, veilige,
eenvoudige en snel te installeren afdichting.
Toekomstige
doelstellingen
Naast de integratie van de circulaire principes via Nextensa’s
interne duurzaamheidstools zal Nextensa de komende jaren
meer data verzamelen om een betrouwbare benchmark op
te zetten.
De doelstelling van het rapport van vorig jaar bestond
erin om tegen 2030 voor alle nieuwe ontwikkelingen over
LCA-berekeningen (levenscyclusanalyse) te beschikken
60
voor alle bouwcomponenten, die samen goed zijn voor ten
minste 70% van de bouwkosten. Nextensa zal vanaf 2023 de
TOTEM-tool implementeren tijdens de ontwerpfase van alle
nieuwe ontwikkelingen om deze benchmark te versnellen.
60
306-2: a) Acties, waaronder circulaire maatregelen, om afvalgeneratie te
vermijden en afvalgerelateerde impact te beheersen
104
Benadering
Nextensa is ervan overtuigd dat geïntegreerd waterbeheer
een interessante invalshoek biedt in de zoektocht naar
oplossingen om de effecten van klimaatverandering tegen
te gaan. Regenwater wordt niet meer (direct) afgevoerd
naar het riool en wordt nu beschouwd als een hulpbron in
plaats van een afvalstof. Het moet worden gewaardeerd en
gebruikt ten behoeve van gebouwen, hun bewoners, het
milieu en om stedelijke hitte-eilanden te bestrijden.
Nextensa beschouwt verantwoord waterbeheer dan ook als
een hoge prioriteit, rekening houdend met het aanzienlijke
waterverbruik van zowel geëxploiteerde gebouwen
als ook van nieuwe gebouwen tijdens constructie- en
renovatieactiviteiten. Zo optimaliseert de organisatie het
waterbeheer van gebouwen en terreinen.
In het kader van haar beleid voor waterbeheer baseert
Nextensa zich uiteraard op de richtlijnen van de BREEAM-
certificering en de ‘do-no-significant harm’
61
-criteria van
de EU-taxonomie. Daarnaast ontwikkelt het bedrijf haar
eigen normen voor toekomstige projecten gericht op
het onderzoeken van eventuele aanvullende acties
62
. Elk
project zal worden geanalyseerd op basis van zijn eigen
mogelijkheden om waterrecuperatie en regenwateropvang
te maximaliseren
63
.
Waterverbruik
Voor de Belgische portefeuille implementeerde de
organisatie monitoringsystemen om het waterverbruik
te volgen en te meten en om potentiële lekken te
identificeren
64
. Aangezien dit systeem in de loop van 2021
is ingevoerd, zijn er gegevens over het waterverbruik
beschikbaar voor dit rapportagejaar 2022 voor de
Belgische assets. Voor Luxemburg en Oostenrijk werd het
monitoringsysteem in 2022 geïmplementeerd en zullen de
eerste jaarlijkse resultaten worden gerapporteerd in het
duurzaamheidsverslag 2023.
61
Een activiteit die één of meer van de zes doelstellingen nastreeft om als
duurzaam te worden aangemerkt, mag geen significante schade toebrengen aan
één van de andere doelstellingen van de taxonomie. Voor elke activiteit stelt de
TSC drempels vast om naleving van do no significant harm te definiëren.’ S&p
Global, 2021
62
303-2: a) Beschrijving van eventuele minimumnormen die zijn vastgesteld voor
de kwaliteit van afvalwaterlozing en hoe normen werden vastgesteld; 303-2: a.ii)
Alle intern ontwikkelde normen of richtlijnen voor waterkwaliteit.
63
303-1: c) Beschrijving van hoe watergerelateerde impact wordt aangepakt,
inclusief betrokkenheid van stakeholders, leveranciers en klanten.
64
303-1: b) Beschrijving van de gebruikte aanpak voor het identificeren van
watergerelateerde impact, inclusief reikwijdte, tijdschema, hulpmiddelen en
methodologieën.
105
Nextensa is zich bewust van de grote hoeveelheid water die
wateronthardingsinstallaties verbruiken. Voor toekomstige
ontwikkelingen zal Nextensa zich bij voorkeur richten op de
best presterende onthardingsinstallatie of overschakelen
op andere technieken waarvoor geen water nodig is.
Verder zal Nextensa de watergerelateerde criteria van
de EU-taxonomie toepassen in al haar nieuwbouw- en
renovatieprojecten om haar waterverbruik verder te
beperken.
Regenwater
Door hergebruik van beschikbaar regenwater kan het
gebruik van leidingwater verminderen.
Bij alle (her)ontwikkelingsprojecten staat dit hoog op de
agenda, maar er is nog een lange weg te gaan.
Van alle Belgische assets hebben slechts 5 op 9
regenwatertanks, die in totaal 1324 m³ of 1324 Ml regenwater
kunnen opslaan (waarvan 1300 m³ voor rekening van de
Gare Maritime).
Een goed waterbeheer begint voor Nextensa met zo min
mogelijk regenwater dat in de riolering wordt geloosd.
Hiertoe volgt het bedrijf de volgende stappen
66
:
1) Buffervolumes creëren en regenwater hergebruiken
voor de gebouwen;
2) De directe infiltratie van regenwater in de bodem
verbeteren;
3) Buffervaten voor regenwater aanleggen om de afvoer
naar de riolering te vertragen.
Met deze acties wil Nextensa de twee grootschalige
problemen van overtollig water en uitdroging van de grond
aanpakken. De organisatie streeft ernaar om minder water
in de riolering te lozen en meer regenwater op te vangen.
Door infiltratie wordt het risico op overstromingen aanzienlijk
verkleind en kan de bodem worden verzadigd, waardoor
diens natuurlijke evenwicht wordt hersteld. Daarnaast
worden infiltratiegebieden ontwikkeld om de biodiversiteit
te verbeteren en aangename plekken te vormen.
Voor de site Motstraat (Mechelen) werd in 2022 gestart met
het herontwerp van de vijvers. Door de renovatie zal een
regenval met een intensiteit van 150l/sec/ha gedurende
20 minuten kunnen gebufferd worden. Al het regenwater
op het terrein kan opgevangen worden in de vijver van
1150 m². Het waterpeil zal zo’n 12 cm stijgen (met andere
woorden een waterbuffer van 138 m3). In de te vernieuwen
natuurlijke infiltratiezones kan nog eens 13 m3 water worden
opgevangen. Er moet dus geen regenwater in de openbare
riolering geloosd worden. Tijdens de renovatie zal de
omgeving van de bestaande vijvers omgevormd worden
van een doorgangsgebied naar een open openbare ruimte,
met ontmoetings- en rustplaatsen, en meer ‘organische’
routes rond de vijvers, waarbij materialen en texturen
worden afgewisseld. Over de vijvers worden platforms
geplaatst die zich in golvende paden uitstrekken en een
contrast vormen met het rechtlijnige karakter van de
bestaande bebouwing.
Bovenstaande principes in verband met regenwater
worden ook toegepast in de plannen voor de nieuwe
ontwikkeling ’Lake Side’, waar de drie de stappen worden
geïmplementeerd.
65
Totaal waterverbruik van alle domeinen in megaliter
66
303-1: c) Beschrijving van hoe de watergerelateerde impact worden aangepakt,
inclusief betrokkenheid van stakeholders, leveranciers en klanten.
TOTAAL VAN INTERNE ACTIVITEIT
(65)
2021 2022
Waterverbruik in Ml en m³ 80.355ML of 80.355m³ 70.280 ML of 70.280 m³
Dekking % 72% 78%
Gebruiksintensiteit kraanwater 235 l/sqm 199 l/sqm
106
Wateronttrekking
67
Voor de activiteiten van Nextensa wordt enkel grondwater
onttrokken, namelijk bij bouwactiviteiten. Tijdens de
constructie van nieuwe gebouwen moeten we soms
permanent pompen om het grondwaterpeil te verlagen
68
. Dit
is enkel nodig tijdens de constructie van de kelder, waarbij
een enorme hoeveelheid niet-drinkbaar, maar schoon water
in de openbare riolerings- en zuiveringsinstallatie wordt
geloosd
69
. Nextensa zoekt actief naar oplossingen om het
opgepompte water te verminderen en te hergebruiken
tijdens de constructiefase. Voor de bouwplaats van Park
Lane Fase 2 heeft Nextensa samen met de aannemer een
strategie uitgezet. Eén van de bronnen werd gebruikt om
tijdens de droge zomer van 2022 de nieuw aangelegde
vijvers voor de Gare Maritime te vullen. Zo werd voorkomen
dat meer dan 5875 m³ of 5.875.000 liter in de openbare
riolering werd geloosd.
70
Met een tweede bron werd een
container op de bouwplaats van Park Lane fase 2 gevuld. In
2022 hergebruikte de aannemer ook 43,5 m³ of 43.500 liter
om het terrein en de machines schoon te maken. In totaal
werd er 61 Ml water onttrokken voor de constructie van
Park Lane fase 2 in 2022
71
.
Met een wateroppervlakte van 3500 m² zal de vijver ook
een belangrijke verkoelingsplek op de site creëren.
Verder past Nextensa het principe van geothermie
toe, waarbij gebruik wordt gemaakt van de energie
die van nature aanwezig is in het grondwater (stabiele
temperatuur rond de 10 °C). Dit systeem pompt het in
de aquifer aanwezige water direct weg en voert het na
warmtewisseling terug. Strikt genomen vindt er dus geen
wateronttrekking plaats. In de zomer daarentegen maakt
hetzelfde systeem het mogelijk om de ruimtes te koelen.
Een geothermisch systeem bestaat dus uit ten minste twee
putten: één voor de aanvoer en één voor de afvoer van
water
72
. De nieuwste installatie werd uitgevoerd in Hotel Des
Douanes en er worden momenteel studies uitgevoerd om
ook het Depot Royal op de Tour & Taxis-site uit te rusten.
Ook voor het nieuwe project Lake Side op de Tour & Taxis-
site werden de eerste studies en testen uitgevoerd om dit
project van 130.000 m² uit te rusten met een geothermische
installatie.
Toekomstige
doelstellingen
Nextensa streeft tegen volgend jaar naar een volledig
gemonitord waterverbruik voor alle assets. Dit zal de
organisatie helpen om haar watergebruik te minimaliseren
en een efficiënt waterbeheer op te zetten. Met de
introductie van een performant waterbeheersysteem voor
alle gebouwen wil Nextensa het kraanwaterverbruik tegen
2030 met 20% en tegen 2050 met 50% verminderen ten
opzichte van 2022
73
.
Bij nieuwe ontwikkelingen of grote renovaties wordt in
2030 zo min mogelijk regenwater in de riolering geloosd en
zoveel mogelijk regenwater hergebruikt. Daarom moeten
beheersystemen voor regenwater worden ingevoerd of
geoptimaliseerd.
Verder zal Nextensa waar mogelijk grijswater zuiveren en
hergebruiken om zo minder leidingwater te gebruiken. Ten
slotte wordt het onderzoek naar hergebruik van grondwater
tijdens de constructiefase voortgezet.
Voor de ontwikkeling van Lake Side wordt zoveel mogelijk
regenwater gezuiverd en hergebruikt zonder lozing in
de riolering. In dit project zetten we het onderzoek naar
hergebruik van grijswater voort.
67
Openbaarmaking 303-3: Wateronttrekking
68
‘De grondwaterspiegel vormt de grens tussen de onverzadigde zone en de
verzadigde zone. Onder de grondwaterspiegel vult grondwater alle ruimtes tussen
sedimenten en in gesteente.’ National Geographic
69
303-4 Waterafvoer
70
303-2 Beheer van aan waterafvoer gerelateerde impact
71
303-3: Totale wateronttrekking in ml
72
303-1: c) Beschrijving van hoe watergerelateerde impact wordt aangepakt,
inclusief betrokkenheid van stakeholders, leveranciers en klanten.
73
303-1: b) Beschrijving van de gebruikte aanpak voor het identificeren van
watergerelateerde impact, inclusief reikwijdte, tijdschema, hulpmiddelen en
methodologieën.
107
Benadering
Naast aandacht voor energiezuinigheid en de CO2-impact
van haar gebouwen hecht Nextensa veel belang aan de
‘gezondheid’ van haar gebouwen en aan het aanbieden van
een veilige en gezonde plek aan werknemers, bewoners
en bezoekers.
Nextensa heeft verschillende beoordelingen door erkende
instanties laten uitvoeren om te verifiëren of en te
waarborgen dat haar gebouwen gezond zijn.
De onafhankelijke beoordelingen bevatten een BREEAM-
74
certificering, ’s werelds meest toonaangevende methode
voor duurzaamheidsbeoordeling van gebouwen. Deze
analyse houdt rekening met het energie- en waterverbruik,
het onderhoud van materialen, de minimalisering van de
vervuiling, de impact van gebouwen op landschappen, de
garantie op gezondheid en welzijn en het algemeen beheer
van de infrastructuur.
Nextensa staat erop om alle commerciële (kantoor- en
winkel)gebouwen in haar portefeuille laten certificeren in
overeenstemming met de BREEAM-certificeringsnormen,
zowel voor operationele kantoor- en winkelgebouwen
(met een BREEAM In-Use Part 1 en 2) als voor gebouwen in
aanbouw of renovatie (met een BREEAM New construction
or BREEAM Refurbishment). De certificeringen zullen de
organisatie helpen om de duurzaamheidsprestaties van
haar gebouwen te verbeteren.
Voor alle nieuwe constructies in de Belgische portefeuille is
een BREEAM-certificering afgerond of in uitvoering.
Voor de renovatieprojecten hebben twee op de drie
projecten een beoordeling ondergaan of loopt er
momenteel een beoordeling.
Voor de assets loopt er momenteel slechts één BREEAM
In-Use-beoordeling. In 2022 werden drie beoordelingen
afgebroken en in 2023 en 2024 staan er nog vier gepland.
74
De BRE Environmental Assessment Method (BREEAM) is een wereldwijd gebruikt
normerings- en classificatiesysteem voor gebouwen.
108
Voor de Luxemburgse en Oostenrijkse portefeuille kan
alleen de BREEAM-In Use-beoordeling worden uitgevoerd.
In 2022 werden er drie beoordelingen gestart in Luxemburg.
In 2023 en 2024 wordt gestart met de beoordelingen van
de resterende portefeuille.
Naast BREEAM lopen er nog andere
certificeringsbeoordelingen. Er wordt momenteel een Well-
certificeringsassessment voorbereid voor de renovatie van
Hotel des Douanes en de twee nieuwe kantoorgebouwen in
de nieuwe Lake Side-ontwikkeling op de Tour & Taxis-site,
er loopt een DGNB-beoordeling voor Hotel des Douanes en
voor één van de twee nieuwe kantoorgebouwen in Lake
Side. Er wordt gestreefd naar de hoogst mogelijke scores.
Toekomstige
doelstellingen
Nextensa streeft ernaar om tegen 2024 voor alle kantoor-
en winkelgebouwen onder haar eigen vastgoedbeheer
een BREEAM-In-use-certificaat te behalen om de Portfolio
Maintenance Approach vanaf 2025 te starten.
Voor alle nieuwbouw- of renovatieprojecten is een BREEAM-
certificering (of een andere bekende certificering) verplicht.
Nextensa verbindt zich ertoe om de komende jaren te
kiezen voor een gezond binnenmilieu en heeft daarom
verschillende vereisten voor renovaties en ontwikkelingen
in haar interne duurzaamheidstools geïntegreerd:
• de installatie van grote, bedienbare ramen, waardoor
royaal daglicht binnenvalt, maar oververhitting wordt
vermeden;
• het aanleggen van groenzones, in, op en rond
de gebouwen als klimaatbuffer, om de relatieve
luchtvochtigheid te reguleren en de natuur dichter naar
de werkomgeving te brengen en tegelijkertijd bij te
dragen aan een schonere lucht;
• een zorgvuldige keuze van de materialen (bij
voorkeur natuurlijke materialen) die geen of nauwelijks
VOS (vluchtige organische stoffen) bevatten, in
overeenstemming met de eisen van de criteria voor
verontreiniging uit de EU-taxonomie.
België
CERTIFICATEN
LOPENDE
CERTIFICERINGEN
TOTAAL
BREEAM
New Construction:
6 projecten
33%:
Montoyer 63:
Uitstekend
Treesquare:
Uitstekend
67%:
Monteco
Gare Maritime
(nieuwe modules)
2 lopende
Lake Side-
ontwikkelingen
100%
BREEAM
Refurbishment:
3 projecten
33%:
Gare Maritime
(Shell):
Uitstekend
33%:
Hôtel Des
Douanes
67%
BREEAM-In Use
Part 1 and 2:
8 assets
0%
13%:
Motstraat
13%
109109
75
Openbaarmaking 304-2: a.i) Significante impact van activiteiten, producten en
diensten met betrekking tot constructie op de biodiversiteit
76
Openbaarmaking 203-1: Ondersteunde infrastructuurinvesteringen en diensten.
203-1 c) Of deze investeringen en diensten nu commercieel, in natura of pro bono
zijn: Nextensa’s investeringen zijn een mix van verplichtingen van commerciële aard,
dan wel in natura en pro bono.
77
Openbaarmaking 413-1: Percentage van activiteiten met betrokkenheid van de
lokale gemeenschap.
Benadering
Elk gebouw maakt deel uit van een omgeving. Nextensa wil
aantrekkelijke, inspirerende en multifunctionele omgevingen
creëren die een optimale balans bieden tussen werken,
wonen, winkelen en ontspannen.
Nextensa verbindt zich ertoe te investeren in een duurzame
samenleving en erkent de rol van groene, inclusieve en
toegankelijke wijken. Als (her)ontwikkelaar van vastgoed
is de impact op de samenleving een belangrijk element
waarmee het bedrijf vanaf het begin van elk (her)
ontwikkelingsproject rekening houdt en dat ze voortdurend
probeert te verbeteren voor de gebouwen en terreinen
die ze bezit.
Voor de ontwikkeling van haar wijken concentreert Nextensa
zich vooral op het creëren van multifunctionele, inspirerende
en levendige omgevingen en het verzachten van hun impact
door minimaal ruimtegebruik en behoud van de lokale
biodiversiteit
75
. Hiertoe ontwerpt en creëert ze gezonde
en groene buitenruimtes waar zachte mobiliteit wordt
bevorderd, voorzien van gedeelde diensten en installaties.
76
Om gezonde omgevingen te creëren, streeft Nextensa
naar het opbouwen van sterke relaties met lokale
gemeenschappen en houdt rekening met de behoeften
en verwachtingen van huurders, bewoners, inwoners en
bezoekers, door hen actief te betrekken bij Nextensa’s
aanpak. Door middel van dialoog kan deze inclusieve en
gezonde omgeving worden opgebouwd en bijdragen aan
de totstandkoming van een duurzame samenleving. Deze
dialoog wordt uitgebreid beschreven in hoofdstuk 4.2
‘Samenwerking, dialoog en co-creatie’.
HEALTHY & LIVEABLE ENVIRONMENTS AND
NEIGHBOURHOODS
110
Tour & Taxis
15-minuten-wijk
De 15-minutenstad is een stedelijk concept waarin de
meeste dagelijkse behoeften en voorzieningen, zoals
werken, wonen, winkelen, onderwijs, zorg en vrije tijd,
goed en veilig bereikbaar zijn en zich op slechts 15 minuten
wandelen of fietsen bevinden. Deze aanpak is bedoeld
om onze afhankelijkheid van de auto te verminderen, een
gezond en duurzaam leven te bevorderen en de kwaliteit
van leven van stadsbewoners te verbeteren.
Dat is precies waar Nextensa met haar ontwikkelingen aan
wil bijdragen: het ontwikkelen of bijdragen aan een mix van
stedelijke functies in een prettige omgeving, het voorzien
in (gedeelde) infrastructuur ter bevordering van zachte
mobiliteit, het aanbieden van diensten en entertainment.
In maart 2022 nodigde Nextensa Carlos Moreno, een
autoriteit in het concept van de 15-minutenstad, uit voor
een interactieve workshop met het management en het
ontwikkelingsteam. In zijn artikel uit 2021 introduceerde
Moreno het concept ‘15-minuten-stad’ als een manier om
ervoor te zorgen dat stadsbewoners binnen 15 minuten
wandelen of fietsen van hun woning zes essentiële
functies kunnen vervullen: wonen, werken, winkelen,
gezondheidszorg, onderwijs en entertainment. Het
raamwerk van dit model bestaat uit vier componenten;
dichtheid, nabijheid, diversiteit en digitalisering.
Tijdens de workshop werden alle aspecten besproken en
bevraagd met betrekking tot Nextensa’s ontwikkelingen om
inspiratie op te doen voor meer acties.
Op de Tour & Taxis-site heeft Nextensa deze principes
al vanaf het begin van de herontwikkeling ingevoerd,
maar het bedrijf streeft er ook naar om zoveel mogelijk
verschillende aspecten van de 15-minutenstad in te voeren
op haar andere sites.
Op de Tour & Taxis-site werd de eerste fase van de nieuwe
residentiële wijk Park Lane volledig opgeleverd. In 2022
verwelkomden nog eens vijf hoogwaardige gebouwen die
aansluiten bij de rijke Brusselse architectuur, haar nieuwe
bewoners. Eén van de gebouwen is een bejaardentehuis
(ontwikkeld door Anima). Niet alleen de gebouwen werden
ingehuldigd, ook de bloemrijke buitenaanleg werd
aangelegd, samen met de omgeving die zachte mobiliteit
stimuleert tot aan het Tour & Taxis-park. Naast de nodige
infrastructuur helpt een digitale gemeenschap voor de
inwoners de ‘echte’ gemeenschap ook om communicatie
te stimuleren en deelname aan lopende activiteiten op de
Tour & Taxis-site en in de ruimere omgeving te bevorderen.
In het park werden sportactiviteiten voorzien, waaronder
een buitenclub voor spinning, een Finse piste en een
speeltuin voor kinderen.
In de zomer werd begonnen met de constructie van de
tweede fase van de Park Lane-ontwikkeling, die in 2025
moet zijn voltooid.
In 2022 werd Gare Maritime de nieuwe hotspot van de
ruimere Brusselse regio. Het eerste werkingsjaar bleek
alvast een succes voor de Food Market. In het weekend
worden er regelmatig verschillende markten (de Makers
market, de Voddemet, de Designmarkt, boekenbeurzen,
enz.) georganiseerd in de openbare ruimte die een breed
scala aan bezoekers trekken. De openbare ruimte kan
het hele jaar door worden gebruikt omdat het er nooit
regent. In de zomer ontving Gare Maritime voor de tweede
keer het gratis zomerfestival ‘Boterhammen in de Stad/
Feeërien’. In de winter werd tijdens de kerstvakantie
gezorgd voor vermaak en ontspanning op het terrein met
een kunstijsbaan, een vintagecarrousel en een gloednieuw
kinderfestival ‘Kids Winterwonderland’, dat door Nextensa
werd georganiseerd en werd bezocht door meer dan
4,000 mensen.
Aan de andere kant van de Tour en Taxis-site, op het laatste
nog te ontwikkelen perceel, werd in 2022 het ontwerp
voor ‘Lake Side’, een nieuwe gemengde ontwikkeling
van Zone A en B afgerond, waarna in het voorjaar
van 2023 de stedenbouwkundige en milieuvergunning
111
78
Openbaarmaking 304-2: a) Significante impact van activiteiten, producten en
diensten op de biodiversiteit
79
Openbaarmaking 304-1 Operationele sites in eigendom van, gehuurd door,
beheerd in of grenzend aan beschermde gebieden en gebieden met een hoge
biodiversiteitswaarde buiten beschermde gebieden
worden ingediend. Dit project combineert verschillende
programma’s met woningen, kantoren, commerciële ruimtes
en openbare uitrusting in combinatie met grote biodiverse
openbare ruimtes en privétuinen die toegankelijkheid en
zachte mobiliteit bevorderen.
Op de site van Hangar 26/27 verenigde ‘Sommar’, een
pop-up bar, tijdens de zomer de Antwerpenaren aan de
Scheldekaaien. Aan het einde van het jaar nam viswinkel
en -restaurant ‘Vis van A’ zijn intrek op het industrieterrein.
Biodiversiteit behouden
Biodiversiteit wordt beïnvloed door de activiteiten van
Nextensa waarbij open ruimtes getransformeerd worden
78
.
De organisatie stelt alles in het werk om te onderzoeken
hoe de biodiversiteitswaarde kan worden verbeterd in
bestaande en nieuwe projecten. Ze legt de focus op het
vergroenen van de bebouwde omgevingen en dus het
creëren van ruimte voor mens en natuur. Zo verhoogt ze niet
alleen de menselijke beleving, maar ook de biodiversiteit
van de diverse sites.
Tijdens de constructie en renovatie beoordeelt Nextensa
altijd of ze werkt in beschermde gebieden of in gebieden
met een hoge biodiversiteit, om zoveel mogelijk schade te
voorkomen
79
. organisaties waar mogelijk ook rekening met
de waterinfiltratiecapaciteit.
Voor sites in eigendom is de ontwikkeling van groenzones
een continu proces waarbij de organisatie voortdurend
onderzoekt hoe de fauna en flora kunnen worden
verbeterd, beschermd en verrijkt. Het bedrijf hanteert een
strikt onderhoudsbeleid om de biodiversiteit te behouden
en te bevorderen.
De organisatie zal zich concentreren op het creëren
van aantrekkelijke wijken die groen integreren en de
biodiversiteit vergroten. Daarom namen twee leden van het
ESG-comité, in samenwerking met Accenture – een huurder
van Gare Maritime – deel aan workshops van ‘The Shift’
over de biodiversiteit.
In februari 2022 werden 2,310 nieuwe bomen geplant in
het Tour & Taxis-park. Dit initiatief werd uitgevoerd volgens
de methode van de beroemde Japanse botanicus dr. Akira
Miyawaki: 24 inheemse soorten, dicht bij elkaar, over een
oppervlakte van 770 m². Zo creëerde Nextensa een nieuw
leefgebied voor wilde dieren en zorgde het tegelijkertijd
voor schonere lucht in de stadswijk. Buurtbewoners en
huurders werden uitgenodigd om als vrijwilliger mee te
werken aan de aanplant van dit nieuwe stadsbos.
Toeval of niet, twee maanden later spotte Natuurpunt, een
onafhankelijke vrijwilligersorganisatie die zich inzet voor
de bescherming van de kwetsbare en bedreigde natuur
in Vlaanderen, vlakbij een paar broedende plevieren, een
zeldzame vogelsoort.
112
Slimme en duurzame
mobiliteit
Om een veilige omgeving te garanderen, zet Nextensa
zich in om zachte, groene en slimme mobiliteit verder
te bevorderen, door de mobiliteitspiramide voor al zijn
activiteiten te stimuleren.
Zoals vermeld in deel 2 van dit duurzaamheidsverslag
stimuleert Nextensa het gebruik van schonere
transportmethoden met lagere emissies door oplaadpunten
voor elektrische auto’s en fietsen aan te bieden.
Voor de Tour & Taxis-site werden in 2022 volgende
maatregelen genomen:
• Er is begonnen met het afsluiten van één van de
hoofdingangen voor auto’s en bussen, zodat het terrein
veiliger wordt voor voetgangers.
• Er werden nieuwe straatlantaarns geplaatst, zodat
mensen zich veiliger kunnen verplaatsen in het donker.
• De constructie van de nieuwe fietsenstalling naast de
Gare Maritime werd aangevat. Deze gaat in het voorjaar
van 2023 open voor het publiek.
• De brug over het kanaal, waaraan Nextensa heeft
meegewerkt, werd eindelijk geopend en verbindt het
station Brussel-Noord rechtstreeks met de site.
• De volgende stappen werden gezet in het HUME-project,
een onderzoeksproject in samenwerking met Vito en
de Katholieke Universiteit Leuven. In 2022 werd bij alle
huurders een enquête afgenomen over stedelijke mobiliteit.
In Luxemburg is gestart met de renovatie van Moonar. Deze
renovatie behelst ook de herinrichting van het binnenplein, waarbij
een groene ruimte zal worden aangelegd die zachte mobiliteit zal
stimuleren en het hart van de herontwikkeling zal vormen.
HIGHLIGHT:
DE VIJVERS VAN TOUR & TAXIS
De constructie van de vijver voor de Gare Maritime werd in
2022 voltooid. Met zijn oppervlakte van 3300 m² verleent
deze prachtige vijver een aangenaam blauw tintje aan de
Tour & Taxis-site.
Deze waterpartij vormt de groene verbinding tussen de
voorkant van de site en het park. Bankjes, een houten pad
rond het meer en de verbindingsbruggen creëren een
grote interactie tussen de gebruikers van de site en deze
nieuwe fijne ruimte.
Dankzij beplanting in en rond de vijver zal de biodiversiteit
verder toenemen. De komende jaren zullen we hopelijk de
spontane aanwezigheid van nieuwe soorten vaststellen.
Deze vijver vormt ook een tegenwicht voor de bekende
hitte-eilanden door de ontharding van het gebied en
dankzij het water dat in de zomer verdampt.
De vijver werd gevuld met opgepompt grondwater. Het
waterpeil blijft stabiel door de aanwezigheid van een
buffer, gevuld met opgevangen regenwater van het dak
van de Gare Maritime.
Zoals beschreven in het hoofdstuk over Circulariteit werd
Trisoplast gebruikt om een ecologische en duurzame
waterdichting te realiseren.
113113
PEOPLE
Benadering
In 2022 werkte de HR-organisatie van Nextensa verder aan
het samenbrengen van de twee organisatieculturen en hun
human resources. In april 2022 vond een fysieke verhuizing
plaats naar een gloednieuw kantoor in de prestigieuze Gare
Maritime op Tour & Taxis om alle Belgische werknemers te
verenigen en de interne samenwerking te stimuleren.
België
114
(83) (84) (85)
Nextensa’s mensen
80
Gelijke kansen, diversiteit en inclusie zijn van cruciaal belang
voor Nextensa en zijn verankerd in de werkingsprincipes en
bedrijfswaarden van de organisatie via de Integriteitscode en
het Corporate Governance Charter.
De verhouding tussen mannelijke en vrouwelijke werknemers
in de organisatie was in 2022, 55% mannen vs 45% vrouwen.
Vijf van de acht bestuursleden zijn vrouwen, maar toch zitten
er geen vrouwen in Nextensa’s executief comité.
81
100% van
de werknemers van Nextensa zijn vertegenwoordigd door
collectieve arbeidsovereenkomsten, volgens de Belgische
arbeidswetgeving.
82
Door de aard van de business, en de project-specifieke context
van vastgoed(her)ontwikkeling blijft Nextensa vertrouwen op haar
hechte netwerk van zelfstandige projectmanagers en experts
86
.
Deze worden tijdelijk ingeschakeld naargelang de vraag die
wordt gestuurd door nieuwe projecten die worden gerealiseerd
en activa die worden gekocht
87
. Zo verwacht de organisatie
in 2023 een beroep te doen op een groot aantal zelfstandige
professionals, die allemaal werken volgens de arbeids- en
sociale wetgeving die is vastgelegd in het arbeidsrecht van de
landen waar ze gevestigd zijn
88
. Daarom worden ze beschouwd
als onderdeel van Nextensa’s personeelsbestand en worden
ze in aanmerking genomen voor alle cijfers behalve voor de
loonkloof tussen mannen en vrouwen.
In 2022 had Nextensa drie vrouwelijke werknemers en één
mannelijke werknemer die recht hadden op ouderschapsverlof
en dit ook opnamen. Ze keerden allemaal terug na hun
ouderschapsverlof.
89
80
Methodologie: Alle aantallen teamleden worden uitgedrukt in personeelsbezetting, behalve opleidingsuren en onkosten, die worden
uitgedrukt in voltijdsequivalenten (FTE). (2-7 c) & 2-8 b) beschrijven de methodologieën en veronderstellingen die zijn gebruikt om de
gegevens te verzamelen, inclusief of de aantallen worden gerapporteerd: i) in personeelsbezetting, voltijdsequivalenten (FTE) of met
behulp van een andere methodologie)
81
405-1: a.i) Percentage personen binnen de bestuursorganen van de organisatie naar geslacht.
82
2-30: a) Percentage werknemers dat onder collectieve arbeidsovereenkomsten valt.
83
2-7 werknemers naar geslacht en per regio
84
2-8: a) Rapporteer het totale aantal medewerkers dat geen werknemer is en wiens werk wordt gecontroleerd door de organisatie.
85
405-1: b.i) Percentage werknemers naar geslacht.
86
2-8: a.ii) Het soort werk dat wordt uitgevoerd door medewerkers die geen werknemer zijn.
87
2-8: a.i) Meest voorkomende soorten medewerkers die geen werknemer zijn en hun contractuele relatie met de organisatie.
88
2-8 Medewerkers die geen werknemer zijn.
89
401-3: a) b) c) ouderschapsverlof.
Board diversity by gender
62%
(
5
)
38%
(
3
)
Executive Committee
100%
(
4
)
Management
29%
(
2
)
71%
(
5
)
Other team members
49%
(
35
)
51%
(
36
)
Global diversity (excl. board)
55% 45%
Employees vs Self-employed
61% 39%
Employees Self-employed
Workforce by region
Austria
12%
Belgium
87%
Luxembourg
1%
115
Remuneratie
Er werd een nieuw Remuneratiebeleid 2022-2026
voor Nextensa goedgekeurd door de algemene
aandeelhoudersvergadering van mei 2022. Dit openbaar
beschikbare document biedt een duidelijk raamwerk met
transparantie over rollen, taken en verantwoordelijkheden
met betrekking tot bezoldiging
90
.
Nextensa wil haar bezoldigingsschalen baseren op de
jaren ervaring en de technische vaardigheden. Hoewel de
genderfactor geen rol speelt in de bezoldigingsschalen, is
er voor 2022 een loonkloof tussen mannen en vrouwen van
17% vastgesteld.
91
Gezondheid en veiligheid
In 2022 hebben geen gevallen van discriminatie of
corrigerende maatregelen plaatsgevonden.
92
Er waren ook geen ongevallen of dodelijke slachtoffers in
2022.
93
Nextensa’s focus op
welzijn in 2022 en de
komende jaren
Investeren in het welzijn van werknemers blijft van groot
belang voor het HR-team.
De fusie van de twee entiteiten in 2021 vormt anno 2022
echter wel een echte menselijke uitdaging. Naast de in
2021 uitgevoerde acties bleek in 2022 dat er substantiële
maatregelen moesten worden uitgevoerd.
Nextensa’s werknemers mogen sinds 2021 twee dagen per
week op afstand werken, zoals beschreven in hun Remote
Working Policy, zodat ze hun werk-privébalans kunnen
verbeteren.
Dankzij werkplekken die inclusiviteit en samenhorigheid
bevorderen, kunnen we het potentieel ontsluiten van ons
belangrijkste kapitaal: onze mensen.
HIGHLIGHT:
NEXTENSA’S NEXTENSA’S NIEUWE
HOOFDKANTOOR
Zoals in een eerder hoofdstuk vermeld, brengt Nextensa’s
nieuwe kantoor het bedrijf samen, verkleint het de CO2-
voetafdruk enorm en is het een voorbeeld van hoe we
circulariteit aan kantoorinrichtingen kunnen toevoegen. Er
is sterk gefocust op het gebruik van de juiste materialen
en er werd een warm en natuurlijk kleurenpallet gebruikt
om het welzijn van de werknemers te verhogen. Betere
materialen zorgen voor een aangenamer en gezonder
binnenklimaat. Door de aanwezigheid van natuurlijke
materialen en planten in de directe omgeving van mensen
ontstaat een positief effect op het welzijn, ook wel biophilia
genoemd. Hun aanwezigheid bevordert een rustig gevoel
en vermindert het stressniveau.
Het concept van het nieuwe kantoor bevordert een
compleet nieuwe manier van werken en samenwerken.
90
2-19: a) Beschrijf het bezoldigingsbeleid voor leden van het hoogste
bestuurslichaam en senior managers.
91
405-2: a) Verhouding tussen basissalaris en bezoldiging van vrouwen en mannen
voor elke werknemerscategorie, ingedeeld naar belangrijke vestigingen.
92
406-1 Incidenten van discriminatie en genomen corrigerende maatregelen.
93
403-9 Werkgerelateerde letsels.
Nieuw hoofdkantoor
Nextensa
116
De grote verscheidenheid aan ruimtes in Nextensa’s nieuwe
kantoren in Gare Maritime ondersteunen de werknemers in
hun verschillende professionele activiteiten.
De ruimtes zijn georganiseerd zoals in een echt woonhuis,
met een inkomhal om bezoekers te verwelkomen, een
keuken voor de lunch, koffiepauze of een snack, lounges
om te ontspannen, gemeenschappelijke en individuele
werkruimtes, een groene orangerie en een stille
‘bibliotheek’ voor het uitvoeren van concentratiewerk.
Alle werknemers hebben gedeelde toegang tot stille
werkruimtes en tot sociale ruimtes waar ze, ongeacht
hun rol of verantwoordelijkheid, met anderen kunnen
communiceren om hun interne samenwerking te
ontwikkelen. Deze ontwerpbenadering creëert autonomie
en zorgt ervoor dat alle werknemers beter zijn uitgerust
om hun doelen te bereiken.
Naast een werkplek op basis van inclusief ontwerp, wil
Nectensa ook een werkklimaat creëren op basis van
vertrouwen om de banden te versterken in een cultuur die
het ware potentieel van mensen ontsluit. Op die manier
geniet iedereen van betere en gezondere werkplekken in
een aangename werkomgeving.
Dit rapportagejaar vonden er diverse initiatieven plaats om
werknemers te stimuleren elkaar te ontmoeten: Maandelijkse
townhall-bijeenkomsten voor het delen van zowel bottom-
up als top-down-informatie, een Whatsapp-groep voor de
Nextensa-werknemers om informele informatie te delen
maar ook een Afterwork op de eerste donderdag van elk
maand in de FoodMarket van de Gare Maritime. Daarnaast
waren er bijzondere attenties voor persoonlijke mijlpalen
zoals verjaardagen, bruiloften of geboortes.
In december 2022 werd voor het eerst een familiedag
georganiseerd met als thema ‘Sinterklaas’.
Echt vertrouwen kan echter alleen tot stand komen als we
aanvaarden dat we allemaal verschillend zijn. Dit is iets
goeds, want door diversiteit ontstaat meer creativiteit maar
ook een optimaal functioneren van de teams, die kunnen
rekenen op een breed scala aan talenten en vaardigheden.
Effectieve teams zijn de bouwstenen van een succesvolle
organisatie. Nextensa streeft er nog altijd naar om teams
te helpen bij het vinden van hun sweet spot en het leveren
van de beste prestaties om zo voor focus te zorgen en
cohesie te bevorderen. Hiertoe zijn alle teamleden gestart
met het Insight Discovery-proces.
De fusie van de twee entiteiten was een echte uitdaging
omdat elk individu in elke organisatie uniek is. Iedereen
heeft een andere stijl, verwachtingen en behoeften. Juist
deze verschillen tussen individuen vormen een grote
meerwaarde. Insight Discovery heeft ons hierin meer inzicht
verschaft. Anderen en onszelf beter leren begrijpen laat
ons toe om voort te bouwen op onze aanvullende sterke
punten en zo iedereen ‘te betrekken’ om Nextensa’s
doelstellingen te bereiken.
Nextensa zal zich blijven inzetten voor deze ‘inclusive
house’- filosofie, niet in de vorm van een abstract concept,
maar als een echte beleving voor al haar teamleden.
Opleiding en onderwijs
94
Training en opleiding zijn van cruciaal belang om de
vaardigheden en expertise van werknemers binnen een
snel veranderende sector steeds op peil te houden om
te kunnen rekenen op een sterk menselijk kapitaal binnen
de organisatie. Alle werknemers van Nextensa kunnen
een opleidingsvoorstel indienen bij hun manager, die op
zijn beurt een formeel verzoek indient bij HR. Er bestaat
een sterke cultuur van interne transversale opleiding en
ontwikkeling van werknemers, geformaliseerd onder de
‘Nextensa Academy’ waardoor werknemers ondersteund
en aangemoedigd worden om beste praktijken te delen,
erkenningen en onderscheidingen te vieren, en van elkaar
te leren in alle domeinen en functies.
Ook de hoofdaandeelhouder van Nextensa (de
beursgenoteerde holding Ackermans Van Haaren)
organiseert tal van opleidingen om kennis te delen
tussen hun verschillende participaties. Daartoe worden
verschillende gemeenschappen opgericht om mensen met
gelijkaardige functies te verenigen (HR, Legal, CEO, ESG,
Innovation, enz.) en worden initiatieven genomen om deze
personen samen te brengen.
94
404-2 Programma’s voor het verbeteren van de vaardigheden van werknemers
en ondersteuningsprogramma’s bij verandering
117
(95)
In 2022 werd een platform geïntroduceerd om de
rapportage en het volgen van training en opleiding in de
organisatie te automatiseren op basis van door werknemers
gevolgde uren training en ingedeeld naar geslacht en
werknemerscategorie.
In 2022 is ruim € 42.000 (€ 57.000 in 2021, -26%) geïnvesteerd
in training en opleiding van werknemers, waaronder
deelname aan seminars en certificeringsprogramma’s in het
buitenland.
95
404-1 Gemiddeld aantal uren training per jaar per werknemer
Total hours of training per team member
by gender
43%
(
189
)
57%
(
255
)
Average hours of training per team member
by job category
50% 43%
Management Other team members Executive Committee
7%
België
118
Functionerings-
gesprekken
100% van de werknemers krijgt een jaarlijks functionerings-
gesprek.
96
Om het proces te stroomlijnen en een
succesvol proces te verzekeren, zijn er een aantal
evaluatiedocumenten beschikbaar om de discussie voor te
bereiden en te begeleiden aan de hand van een reeks
vragen en criteria zoals functiebeschrijving, doelstellingen
en scores. Werknemers worden ook bevraagd naar hun
werktevredenheid, de verbeterpunten voor de organisatie
of hun ervaring met het leiderschap, en hoe ze omgaan met
zaken als stress.
Aangezien Nextensa een beroep doet op haar netwerk
van externe consultants, werd ook een werkomschrijving
ingevoerd, in overeenstemming met alle wettelijke
vereisten in het kader van het Belgische arbeidsrecht van
consultants, om samen met de consultants op frequente
basis de resultaten te evalueren en de doelstellingen af te
toetsen.
96
404-3: Percentage werknemers dat regelmatig wordt beoordeeld op prestatie-
en loopbaanontwikkeling.
Toekomstige
doelstellingen
In 2023 zet het HR-team zijn inspanningen voort.
Transparantie naar alle werknemers toe blijft essentieel,
net als het werk dat in 2022 is gestart om Nextensa’s
bedrijfscultuur als één geheel vorm te geven en om de
werkinstrumenten te verbeteren. De komende jaren zal
daarom de nadruk worden gelegd op het bevorderen
van optimale werknemerstevredenheid en motivatie in de
volledige organisatie.
Het tevredenheidsonderzoek werd niet uitgevoerd in 2022.
Voor 2023 plant Nextensa een onderzoek op basis van de
SONAR-methode om een volledig overzicht te krijgen van
de psychosociale risico’s binnen de organisatie en concrete
actiepunten vastleggen om het psychosociaal welzijn
te verbeteren. De enquête meet drie belangrijke KPI’s:
betrokkenheid van werknemers, welzijn van werknemers en
DEI (Diversity, Equity, Inclusion), die het HR-team helpen om
datagestuurde beslissingen te nemen om het welzijn en de
samenwerking van het team te verbeteren.
België
119
97
2-29: a) Benadering van betrokkenheid van stakeholders, waaronder
i. categorieën stakeholders, hoe ze worden geïdentificeerd; ii. het doel van de
betrokkenheid; iii. Hoe de organisatie streeft naar zinvolle betrokkenheid.
Benadering
Nextensa gaat in gesprek met haar stakeholders en heeft
verschillende partnerschappen en dialogen opgezet binnen
haar community om haar duurzaamheidsdoelstellingen te
bereiken. Nextensa streeft ook naar het aanbieden van
een rijk en gevarieerd programma voor jonge mensen en
hun families door middel van sociale, culturele, sportieve en
educatieve activiteiten. Hiertoe werkt het bedrijf samen met
lokale verenigingen om co-creatie te bevorderen en biedt
het actief ondersteuning aan nieuwe en reeds langlopende
initiatieven in de wijken.
Nextensa zet projecten en zakelijke relaties op met organisaties
die dezelfde waarden delen om een duurzame en circulaire
economie te bevorderen. De organisatie werkt samen met
partners en klanten die dezelfde missie nastreven om door
verantwoorde co-creatie nieuwe multifunctionele wijken te
ontwikkelen. Aannemers worden geselecteerd op basis van
hun wil om duurzaamheid te integreren en zich te focussen op
lokale verankering in het kader van de opdracht.
Bovendien is Nextensa voortdurend op zoek naar synergieën
en partnerschappen voor de uitvoering van energieprojecten
om in te spelen op plaatselijke behoeften, gebruikmakend van
lokale hernieuwbare bronnen, om een meerwaarde te creëren
voor de grotere lokale gemeenschappen.
Synergieën tot stand
brengen met andere
organisaties
97
Duurzaamheid wordt steeds meer een verhaal van verbinding.
Via innovatieve en co-creërende partnerschappen vinden de
overheid, het bedrijfsleven, de maatschappelijke actoren en
kennisinstellingen elkaar steeds meer in het streven naar een
duurzamere wereld.
Nextensa vindt het uiterst belangrijk om banden te smeden
met organisaties die een gemeenschappelijk doel nastreven
en een waardevol ecosysteem willen creëren. Het zoekt
gelijkgestemde partners om kennis en ervaring uit te wisselen
en te co-creëren. Door duidelijk en open over haar ESG-
strategie te communiceren, sensibiliseert Nextensa haar
klanten, huurders, inschrijvers en leveranciers over haar
duurzaamheidsdoelstellingen en -eisen. Voordat het een
nieuwe zakelijke relatie aangaat, beoordeelt Nextensa de
partij op onder meer hun visie op duurzaamheid, lokale
verankering en partnerschappen. Met deze aanpak, zorgt
Nextensa ervoor dat alle projecten bijdragen aan het doel
om groene en inclusieve omgevingen te ontwikkelen die een
circulaire en duurzame economie bevorderen.
Eén van de vele voorbeelden was de oprichting dit jaar van
de energiegemeenschap, een proefproject voor het delen van
energie op de Tour & Taxis-site in samenwerking met WeSmart.
120
98
Openbaarmaking 413-1: a.iv. Programma’s voor de ontwikkeling van lokale
gemeenschappen op basis van de behoeften van lokale gemeenschappen..
99
Openbaarmaking 413-1: Lokale gemeenschappen
Partnerschappen
met verenigingen en
coöperaties
Nextensa steunt projecten en organisaties die actief zijn
op het gebied van duurzame voeding, circulaire economie,
sociale economie of culturele en welzijnsprojecten, en
verwelkomt ze op Tour & Taxis of andere locaties in haar
portefeuille.
98
Nextensa’s vele acties, samenwerkingsverbanden en
initiatieven maken het mogelijk om lokale dynamiek
te creëren. Deze acties liggen aan de basis van een
gemeenschapsgevoel en betrekken de lokale bevolking
actief bij inspirerende activiteiten.
99
Nextensa maakt ruimte voor nieuwe voorzieningen
van collectief belang om de sociale cohesie en actieve
participatie van omliggende wijken te stimuleren. Ruimtes
worden (gratis of met flinke korting) ter beschikking gesteld
aan organisaties die een positieve impact op de samenleving
hebben. Eén van de organisaties die Nextensa dit jaar
ondersteunde, is TADA vzw (ToekomstATELIERdelAvenir)
- een lerend netwerk dat burgers en het bedrijfsleven
betrekt bij de emancipatie en integratie van maatschappelijk
kwetsbare tieners en hun omgeving.
TADA bestaat dankzij talloze mensen en particuliere
organisaties. Zij zetten belangeloos de kracht van de
samenleving in om zoveel mogelijk mensen aan te
moedigen meer individuele verantwoordelijkheid te nemen,
ten behoeve van een meer inclusieve samenleving, met
gelijke ontwikkelingskansen voor iedereen.
TADA heeft samen met professionals uit de filmwereld
kinderen van een klas uit Molenbeek geholpen om hun
eigen kortfilm te maken. Het project werd afgesloten met
een filmfestival in de bioscoop van Maison de la Poste (Tour
& Taxis) waar ouders werden uitgenodigd om de films van
hun kinderen te komen bewonderen.
Nextensa organiseert ook regelmatig opendeur-
evenementen, waarbij kleine bedrijven, pop-ups of
startende ondernemingen in de buurt de kans krijgen
om hun projecten te promoten. Die evenementen kunnen
rekenen op interessante mix van honderden bezoekers,
van buurtbewoners tot toeristen van alle leeftijden en
nationaliteiten.
België
121
100
Openbaarmaking 203-2: Aanzienlijke indirecte economische impact.
101
203-1: b) Huidige of verwachte impact op gemeenschappen en lokale economieën door
infrastructuurinvesteringen en diensten.
102
https://sites.google.com/student.uhasselt.be/wearebuildingbeyondborders/about-us
102
Opportuniteiten
bieden
100
Nextensa stelt niet alleen bewoners en bezoekers centraal
in haar duurzaamheidsambities, maar ziet ook in wat de
mogelijkheden zijn als de gemeenschap op een breder
niveau daadwerkelijk wordt ondersteund.
Nextensa streeft ernaar welvaart te creëren en kansen te
bieden aan de lokale gemeenschap door werkgelegenheid
te bieden aan jongeren en lokale ondernemers, bij te
dragen aan een betere leefomgeving, en collectieve
voorzieningen aan te bieden
101
.
Dit jaar steunde Nextensa het project ‘Building Beyond
Borders’ van de studenten van de Universiteit Hasselt, dat
tot doel heeft de Parckfarm-serre in het verlengde van
het Tour & Taxis-park te moderniseren. Het postgraduaat
Building Beyond Borders is een tweejaarlijks leer-en-doe-
programma voor afgestudeerden en professionals die een
change-maker in de bebouwde omgeving willen worden.
Het programma bestaat uit een reeks theoretische
sessies, lezingen, workshops, praktische experimenten en
ontwerpverkenningen.
122
103
2-29: a) Doel van betrokkenheid van stakeholders
Dit jaar overtrof Nextensa ruimschoots haar doelstelling om
elk jaar ten minste 25 initiatieven met een positieve impact
te ondersteunen, waaronder zowel lopende als nieuwe
projecten:
Toekomstige
doelstellingen
Nextensa wil elk jaar ten minste 25 initiatieven steunen
die zich inzetten voor een duurzame samenleving of een
circulaire economie, zowel lopende als nieuwe projecten.
Om verdere synergie met andere organisaties te creëren,
zal Nextensa actief blijven zoeken naar mogelijke
partnerschappen die een toegevoegde waarde kunnen
bieden aan projecten met een positieve impact op de
mens, planeet en welvaart.
Het blijft een prioriteit om de gemeenschap te betrekken bij
het bevorderen van sociaal welzijn. Nextensa zal onderzoek
blijven doen om na te gaan wat er beter kan, maar zal
ook vertrouwen in reeds ondernomen acties, waarbij wordt
gestreefd naar een tevredenheidspercentage van 80%.
103
Solirunbike
2022 2021
AANTAL ONDERSTEUNDE
INITIATIEVEN IN DE
CATEGORIE:
GRI 413-1 34 26
STEUN AAN VERENIGINGEN 10 5
STEDELIJKE MICROMOBILITEIT STIMULEREN 2 2
RECHTVAARDIGHEID EN MENSENRECHTEN
BEVORDEREN
3 3
INTEGRATIE VAN KUNST, CULTUUR & SPORT 16 10
KANSEN BIEDEN 3 6
123123
104
Openbaarmaking 2-29: a.i) Benadering van betrokkenheid van stakeholders
en de categorieën van stakeholders waarmee het bedrijf samenwerkt; 2-29: a.ii)
Hoe de organisatie probeert om te gaan met stakeholders 2-12 b.i) of en hoe
het hoogste bestuurslichaam omgaat met stakeholders om deze processen te
ondersteunen
Type Groep
Wie Communicatiemethoden
BELANGRIJKSTE
STAKEHOLDERS
Financiële
stake-
holders
Investeerders, meerderheids-
aandeelhouders, banken
Voortdurende transparante communicatie door middel van
persberichten
Jaarverslag en halfjaarlijks financieel verslag
Duurzaamheidsjaarverslag, vanaf 2022 geïntegreerd in
jaarverslag
Roadshows en deelname aan beurzen en investeerdersdagen
Uitnodiging om de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering bij
te wonen
Nextensa's
mensen
Werknemers, zelfstandige
consultants die ons op lange
termijn bijstaan
Maandelijkse townhall voor het delen van top-down en
bottom-up informatie
Maandelijkse ‘After Work’-borrel
Jaarlijkse evaluatiegesprekken
Ten minste één teambuildingevenement per jaar
Mogelijkheid voor iedereen om werkgerelateerde
opleidingen te volgen
Nextensa Academy voor het intern delen van kennis
Organisatie van sportactiviteiten
Jaarlijks nieuwjaarsevent met inspirerende spreker en lunch
Mogelijkheid om gratis tickets te ontvangen voor
evenementen (Tour & Taxis of sponsoring)
Regelmatig welzijns- of tevredenheidsonderzoek
124
België
Type Groep
Wie Communicatiemethoden
Huurders Bedrijven, overheid, retailers,
MKB
Een langdurig en waardevol partnerschap aangaan
Regelmatige vergaderingen huurders
Een hospitality- en/of vastgoedmanager van Nextensa tot
hun dienst
Voortdurende interactie via e-mail, telefoongesprekken,
individuele ontmoetingen, enz.
Toegang tot platform voor energiemonitoringsysteem
Nieuwsbrieven
Toegang tot online platform voor meldingen en vragen
Jaarlijkse kerstborrel
Gratis tickets voor activiteiten op Tour & Taxis
VERBONDEN
STAKEHOLDERS
Leveranciers
en partners
Facility managers
en leveranciers van
veiligheidsdiensten,
energieleveranciers,
leveranciers, evenement-
en hospitality-partners,
telecompartners, partners
voor het verzamelen van
gegevens, IT-partners,
partners voor e-mobiliteit, enz.
Een langdurige samenwerking met leveranciers aangaan
Innovatieve win-winsituaties creëren
Aankoopbeleid vanaf 2023
Informatie over duurzame en innovatieve onderwerpen
uitwisselen
Bewoners Particulieren, families,
particuliere investeerders,
professionele investeerders,
enz.
Een toegewijde contactpersoon in het salesteam die de klant
begeleidt van het eerste contact tot aan de oplevering
Duidelijke informatie en documentatie
Een platform voor de klantgemeenschap om de
communicatie tussen bewoners en de klantenservice van
Nextensa te vergemakkelijken
Tevredenheidsonderzoek
Nieuwsbrieven
Bouwteams Architecten, studiebureaus,
hoofdaannemers, grote
onderaannemers,
veiligheidscoördinatoren, enz.
Een langdurige samenwerking met alle partners van de
bouwteams aangaan
Intensief voorbereidend traject met teamoverleg
Wekelijks werfoverleg
Informele activiteiten voor een betere samenhang in
bouwteams zoals het bezoeken van inspirerende projecten,
enz.
Informatie over duurzaamheid en technische onderwerpen
delen
125
Type Groep
Wie Communicatiemethoden
Bezoekers Bezoekers van evenementen,
restaurants, winkelcentra,
woonwijken, parken, kantoren
enz.
Online en op locatie duidelijke informatie aanbieden
Sociale media en nieuwsbrieven
Informatie over toegankelijkheid (STOP-principes) en
informatie over e-mobiliteit
Voor bepaalde evenementen zijn er tevredenheidsenquêtes
Overheid Steden, gemeenten,
milieuafdelingen,
stedenbouwkundige
afdelingen,
erfgoedafdelingen, Europa,
enz.
Voorbereidende informele bijeenkomsten met verschillende
afdelingen en rondleidingen op locatie
Afstemming van visie op belangrijke projecten
Regelmatige en transparante communicatie en overleg over
aankomende projecten en tijdens projecten
Monitoring van nieuwe wetgeving
Lokale
gemeen-
schappen
Uitgewerkt in hoofdstuk 4.2 Intens overleg en samenwerking
Evenementen voor buurtbewoners organiseren
Lokale organisaties ondersteunen door ruimtes en kamers
aan te bieden of door sponsoring
EXTERNE
STAKEHOLDERS
Rating-
bureaus
voor duur-
zaamheid
Jaarlijks duurzaamheidsverslag
Gegevensuitwisseling per e-mail
Vragenlijsten
Concurren-
ten
Informele bijeenkomsten
Nextensa is regelmatig gastspreker op evenementen in de
sector: Realty, Spryg, Derde Long, enz.
Inzichten en informatie delen tijdens workshops
Overige
organisaties
Katholieke Universiteit
Leuven, beroepsverenigingen
en -organisaties (VBO,
BECI, UPSI-BVS en
Belgische Vereniging
van Beursgenoteerde
Vennootschappen), The Shift,
Flux 50, Madaster, Vito, enz.
Lidmaatschap
Partnerschappen voor het delen van kennis op het gebied
van innovatie en circulariteit
Voortdurende naleving van de geldende regelgeving
Deelname aan sectoroverleg en kennisvoorziening
126
GRI-norm Eenheid 2022 2021
Scope 1 Stationaire verbranding
(1)
305-1 data dekking
(3)
data dekking
(3)
Brandstofverbruik kantoren
(2)
tCO2e 18,48 100% 39,84 100%
Mobiele verbranding 305-1
Bedrijfswagens tCO2e 57,4 0 100% 52,38 100%
Woon-werkverkeer met bedrijfswagens tCO2e 33,81 100% 25,64 100%
Aantal bedrijfswagens 29 33
TOTAAL SCOPE 1 305-1 109,69 117,86
Scope 2 Gekochte elektriciteit
(1)
305-2 data dekking
(3)
data dekking
(3)
Elektriciteit kantoren
(2)
tCO2e 6,46 100% 16,00 100%
TOTAAL SCOPE 2 305-2 6,46 16,00
TOTAAL CO2eq SCOPE 1 EN 2 116,16 133,86
Energie - Nextensa’s kantoren
data dekking
(3)
data dekking
(3)
Totaal m2 2.194 100% 2.738 100%
BKG-emissie tCO2e 24,94 55,84
Absolute energie 302-1 Mwh 223,64 100% 520,00 100%
(1)
Methodologie van het Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol)
(2)
Berekening van tCO2e-emissies, de door leveranciers verstrekte emissiefactor wordt gebruikt voor gas + voor stookolie: CO2emissiefactoren.be
(3)
Voor meer transparantie bij de interpretatie van de cijfers, verwijst de dekking naar het aantal m2 waarvoor we over nauwkeurige gegevens beschikken
127
GRI-norm Eenheid 2022 2021
Scope 3 operationele BKG emissies
(1)
data dekking data dekking
Afval kantoren
(4)
306-2 tCO2e 5,27 54% 0%
Zakenreizen
(2)
tCO2e 2,01 100% 3,52 100%
TOTAAL SCOPE 3 OPERATIONELE BKG-EMISSIES 7,28 3,52
BKG-emissies investeringsportefeuille 305-2 data dekking
(6)
data dekking
(6)
Downstream geleasde assets
Totaal aantal m2 van de portefeuille
opgenomen in rapportage
(5)
m2 251.603 55% 352.516 76%
Energieverbruik:
Gekochte elektriciteit van het net 302-2 Mwh 16.432 24.360
Aardgasverbruik 302-2 Mwh 12.065 20.615
Stookolieverbruik 302-2 Mwh - 2.666
Stadsverwarming & -koeling 302-2 Mwh - 4.163
Totaal energieverbruik portefeuille 302-2 Mwh 28.497 51.804
Totale BKG-emissie portefeuille tCO2e 3.122 9.233
Gemiddelde energie-intensiteit van gebouwen 302-3 kwh/m2 - 147
Gemiddelde BKG-emissie in gebouwen 305-4 kgCO2e/m2 - 26
Productie zonnepanelen Mwh 7.076 6.841
Zelfverbruik zelf geproduceerde elektriciteit 302-1 Mwh 3.265 no data
Injectie overtollige elektriciteit Mwh 3.811 no data
Aantal laadpalen 141 115
Elektriciteit gebruikt voor mobiliteit (opladen EV)
Mwh 188 no data
TOTAAL SCOPE 3 OPERATIONELE BKG-EMISSIES 3.122 9.233
BKG-emissies van vastgoedactiviteit 305-3 data dekking
Gekochte goederen en diensten tCO2 3.679
Residentieel (Dayton) kg CO2-eq./m² BVO 367 33%
Kantoren (Monteco) kg CO2-eq./m² BVO 124 100%
Gebruik van verkochte producten (Dayton) tCO2 5.070 33%
Verkochte producten aan het einde van hun
levensduur
tCO2 322
TOTAAL SCOPE 3 BKG-EMISSIES VASTGOEDACTIVITEIT 305-3 9.071
(1)
Methodologie van het Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol)
(2)
Berekening van tCO2e-emissies, met behulp van de monetaire emissiefactor van Ademe
(3)
Voor meer transparantie bij de interpretatie van de cijfers, verwijst de dekking naar de cijfers in de balans
(4)
De CO2-voetafdruk wordt berekend op basis van het kengetal voor CO2-emissies in overeenstemming met het Kyoto-verdrag van 1990
(5)
Niet in de rapportage opgenomen assets: gedurende het rapportagejaar verkochte, verworven, in aanbouw/renovatie gebouwen met een datamonitoring van minder dan 50% dekking
(6)
Voor meer transparantie bij de interpretatie van de cijfers, verwijst de dekking naar het aantal m2 waarvoor we over nauwkeurige gegevens beschikken
128
105
Methodologie: Alle aantallen teamleden worden uitgedrukt in personeelsbezetting, behalve
opleidingsuren en onkosten, die worden uitgedrukt in voltijdsequivalenten (FTE). (2-7 c) & 2-8 b)
beschrijven de methodologieën en veronderstellingen die zijn gebruikt om de gegevens te verzamelen,
inclusief of de aantallen worden gerapporteerd: i) in personeelsbezetting, voltijdsequivalenten (VTE) of
met behulp van een andere methodologie)
GRI 2022
TEAMLEDEN 2-7
Raad van Bestuur 8
Executief comité 4
Management 7
Overige teamleden 71
Totaal teamleden (excl. RvB): 82
DIVERSITEIT - BESTUURSINSTELLINGEN 405-1
Diversiteit in het bestuur naar geslacht
Vrouwen 5
Mannen 3
Diversiteit in het bestuur naar leeftijd
Jonger dan 30 jaar 0
Tussen 30 en 50 jaar 1
Ouder dan 50 jaar 7
DIVERSITEIT - PERSONEELSBESTAND
Diversiteit van het personeelsbestand naar geslacht per
functiecategorie (%)
405-1
Executief comité
Vrouwen 0
Mannen 4
Management
Vrouwen 2
Mannen 5
Overige teamleden
Vrouwen 35
Mannen 36
GRI 2022
Totaal diversiteit (excl. RvB): 102-8a
Vrouwen 45%
Mannen 55%
Personeelsbestand naar regio 102-8a
België 71
Luxemburg 10
Oostenrijk 1
België (%) 87%
Luxemburg (%) 12%
Oostenrijk (%) 1%
Diversiteit van het personeelsbestand naar leeftijd per
functiecategorie (%)
405-1
Executief comité
Jonger dan 30 jaar 0
Tussen 30 en 50 jaar 2
Ouder dan 50 jaar 2
Management
Jonger dan 30 jaar 0
Tussen 30 en 50 jaar 5
Ouder dan 50 jaar 2
Overige teamleden
Jonger dan 30 jaar 8
Tussen 30 en 50 jaar 38
Ouder dan 50 jaar 25
129
GRI 2022
ANCIËNNITEIT
Gemiddelde anciënniteit (in aantal jaar)
Executief comité 8,75
Management 5,71
Overige teamleden 4,1
Totaal anciënniteit: 4,46
INTERNE ORGANISATIE 2-7
Werktijd
Fulltime teamleaden 93%
Parttime teamleden 7%
Vrouwen (%) fulltime teamleden 42%
Mannen (%) fulltime teamleden 58%
Vrouwen (%) parttime teamleden 83%
Mannen (%) parttime teamleden 17%
Type contract
Vaste contracten 96%
Tijdelijke contracten 4%
Vrouwen (%) vaste contracten 46%
Mannen (%) vaste contracten 54%
Vrouwen (%) tijdelijke contracten 33%
Mannen (%) tijdelijke contracten 67%
Medewerkers die geen werknemer zijn (zelfstandigen) 2-8
Zelfstandig 32
Werknemers 50
Zelfstandig (%) 39%
Werknemers (%) 61%
GRI 2022
LOOPBAANONTWIKKELING
Opleiding en ontwikkeling van personeelsbestand 404-3
Werknemers die jaarlijks worden beoordeeld naar geslacht
Vrouwen (%) 100%
Mannen (%) 100%
Werknemers (%) die jaarlijks worden beoordeeld naar functiecategorie 404-3
Executief comité 100%
Management 100%
Overige teamleden 100%
Totaal aantal uren opleiding per teamlid naar geslacht 404-1
Vrouwen 189
Mannen 255
Gemiddeld aantal uren opleiding per teamlid naar functiecategorie 404-1
Executief comité 4
Management 26,33
Overige teamleden 22,71
Opleidingskosten (€) 42.345
Aantal vaste teamleden dat een opleiding volgt per jaar (#) 61
Gevallen van interne mobiliteit (#) nvt
Gevallen van interne promotie (#) nvt
Gemiddeld aantal uren opleiding per persoon 23,07
LOONRATIO PERSONEELSBESTAND
Loonkloof tussen mannen en vrouwen (% vrouwen/mannen) 405-2
Executief comité 0%
Management 0,8%
Overige teamleden 17%
130
GRI 2022
NIEUWE MEDEWERKERS
Nieuwe werknemers naar geslacht 401-1
Vrouwen 8
Mannen 10
Vrouwen (%) 44%
Mannen (%) 56%
Nieuwe werknemers totaal: 18
Nieuwe werknemers naar leeftijd 401-1
Jonger dan 30 jaar 5
Tussen 30 en 50 jaar 10
Ouder dan 50 jaar 3
Jonger dan 30 jaar (%) 28%
Tussen 30 en 50 jaar (%) 56%
Ouder dan 50 jaar (%) 17%
Gemiddelde leeftijd van nieuwe teamleden: 35,83
Nieuwe werknemers naar regio 401-1
België 15
Luxemburg 3
Oostenrijk 0
België (%) 83%
Luxemburg (%) 17%
Oostenrijk (%) 0%
VERLOOP WERKNEMERS
Verloop naar geslacht 401-1
Vrouwen 9
Mannen 12
Vrouwen (%) 43%
Mannen (%) 57%
Verloop totaal: 21
Verloop naar leeftijd 401-1
Jonger dan 30 jaar 1
Tussen 30 en 50 jaar 13
Ouder dan 50 jaar 7
Jonger dan 30 jaar (%) 5%
Tussen 30 en 50 jaar (%) 62%
Ouder dan 50 jaar (%) 33%
Gemiddelde leeftijd van vertrekkende teamleden: 45,19
GRI 2022
Verloop naar regio 401-1
België 17
Luxemburg 4
Oostenrijk 0
België (%) 81%
Luxemburg (%) 19%
Oostenrijk (%) 0%
Uitsplitsing van het verloop 401-1
Aantal vrijwillige vertrekken 14
Aantal ontslagen 7
Aantal pensioneringen 0
Aantal vrijwillige vertrekken (%) 67%
Aantal ontslagen (%) 33%
Aantal pensioneringen (%) 0%
WELZIJN
Gezondheid en veiligheid van het personeel
(*)
Verzuimpercentage - korte termijn (%) (<30 dagen /jaar) 403-9 4%
Verzuimpercentage - lange termijn (%) (>30 dagen/jaar) 403-9 7%
Aantal letsels (%) 403-9 0%
Aantal verloren dagen (%) 403-9 0%
Arbeidsongevallen met ernstige gevolgen (exclusief sterfgevallen) (%) 403-9 0%
Werkgerelateerde sterfgevallen (%) 403-9 0%
Registreerbare arbeidsongevallen (%) 403-9 0%
Personeelsleden met een beperking (#) 403-9 0
Sterfgevallen door beroepsziekte (#) 403-10 0
Registreerbare gevallen van beroepsziekte (#) 403-10 0
ASSETS
Gezondheid en veiligheid van assets
Percentage gezondheids- en veiligheidsbeoordelingen van assets (%) 416-1 0
Gevallen van niet-naleving van de gezondheid en veiligheid van
assets (#)
416-2 0
(*)
Berekening verzuimpercentage: (verzuimdagen/werkdagen) * 100
131131
6.
NEXTENSA OP DE BEURS
132
1
Aantal verhandelde aandelen / totaal aantal genoteerde aandelen.
2
Aantal verhandelde aandelen / totaal aantal genoteerde aandelen * free float
3
O.b.v. 30% roerende voorheffing.
4
Bruto dividend / slotkoers.
Kerncijfers en
grafieken
NEXTENSA
OP DE BEURS
31/12/2022 31/12/2021
Aantal genoteerde aandelen (#) 10 002 102 10 002 102
Aantal uitgegeven aandelen (#) 10 002 102 10 002 102
Marktkapitalisatie obv slotkoers (€ miljoen) 519 778
Free float (%) 22,57% 22,57%
Slotkoers (€) 51,90 77, 80
Hoogste koers (€) 79,40 83,40
Laagste koers (€) 44,55 66,80
Gemiddeld maandelijks volume (#) 45 063 66 950
Velociteit (%)
(1)
5,41% 8,03%
Free float velociteit (%)
(2)
23,95% 35,59%
Premie/discount op basis van slotkoers vs NAV (reële waarde) -38% -2%
Bruto dividend (€) 2,60 2,50
Netto dividend
(3)
(€) 1,82 1,75
Bruto dividendrendement
(4)
5,01% 3,21%
Payout ratio - geconsolideerd 36,5% 47,0%
133
Agio/disagio koers
Nextensa versus
netto-actiefwaarde
Het aandeel Nextensa sloot af met een slotkoers van
€ 51,90 (2021: € 77,80) op 31/12/2022, wat resulteerde in een
discount van -38% t.o.v. de netto- actiefwaarde op basis van
de reële waarde (2021: discount van -2%). Deze evolutie is
toe te schrijven aan het algemene beurssentiment dat er
heerste gedurende 2022.
Het gemiddelde transactievolume per maand van het
aandeel nam afgelopen boekjaar af tot 45.063 aandelen in
vergelijking met 66.950 in 2021.
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
40
50
60
70
80
90
100
110
120
130
140
-
Aandelenprijs Nextensa
-
NAV Nextensa (reële waarde)
134
Jaarlijks financieel verslag 2022
Tussentijdse verklaring Q1 (31/03/2023)
Gewone algemene vergadering van
aandeelhouders
Ex-date
Record date
Betaalbaarstelling dividend
Halfjaarlijks financieel verslag 2023
Tussentijdse verklaring Q3 (30/09/2023)
Jaarresultaten 2023 (31/12/2023)
Analisten die het
aandeel volgen
Liquidity Provider
Bank Degroof Petercam heeft in het voorbije boekjaar
diensten geleverd als liquidity provider van de vennootschap.
Bank Degroof Petercam ontvangt een forfaitaire vergoeding
van € 12.000 (exclusief BTW) op jaarbasis.
Financiële kalender
Voor wat betreft de praktische formaliteiten om
deel te nemen aan de algemene vergaderingen van
aandeelhouders (jaarlijkse algemene vergaderingen en
buitengewone algemene vergaderingen) wordt verwezen
naar Hoofdstuk IV van de statuten van de vennootschap,
naar de website www.nextensa.eu (Investor relations –
Algemene vergadering) en naar de oproeping, die wordt
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en in een nationaal
uitgegeven dagblad.
Sharad Kumar
KBC Securities
Havenlaan 2, BE-1080 Brussel
sharadkumar.surendranpalani
@kbcsecurities.be
Degroof Petercam
Nijverheidsstraat 44, BE-1040 Brussel
v.koppmair@degroofpetercam.com
Renard
Kepler Cheuvreux Rogier Tower
Rogierplein 11, BE-1210 Brussel
frenard@keplercheuvreux.com
135135
7.
België
BELANGRIJKSTE
PROJECTEN
136
137
CLOCHE D’OR
KANTOREN
Een grensverleggende stadswijk in
volle ontwikkeling
PROJECTBESCHRIJVING
In het Groothertogdom Luxemburg zijn Nextensa en
Promobe de drijvende krachten achter de ontwikkeling van
de Cloche d’Or. Tegen 2035 zal een jonge gemeenschap
van 6.000 inwoners zich helemaal thuis voelen in
deze grensverleggende stadswijk die leefbaarheid en
duurzaamheid hoog in het vaandel draagt. Een gouden
kans in een groene omgeving. De Cloche d’Or zal kunnen
pronken met een ecologische corridor en het grootste park
van de Luxemburgse hoofdstad.
138
Luxemburg
PARTNERS
Promobe • IMPAKT Real Estate • Axento Immo
LOCATIE
5 Rue Charles Darwin, Luxemburg
VLAKBIJ
• Het nieuwe ringstation Howald
• Een nieuwe tramlijn zorgt voor een vlotte connectie met
de wijk Kirchberg en het centrum van Luxemburg Stad.
PROJECTTYPE
Residentieel - Kantoren - Retail - Recreatie
DUURZAAMHEIDSPROFIEL
Alle gebouwen voldoen aan de hoogste duurzaamheids-
normen van de Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges
Bauen – DGNB:
• Stadsverwarmingsnet
• Warmtekrachtkoppeling
• Ecologische corridor
• Focus op zachte mobiliteit
EYE-CATCHERS
• De Cloche d’Or bestaat uit een evenwichtige mix van
gloednieuwe gebouwen, ontworpen door een ruime
waaier aan vooraanstaande architectenbureaus.
• Het gloednieuwe park is goed voor 15 hectare aan vrije
ruimte, een grote vijver, thematische speelplekken, een
boomgaard met fruitbomen en een amfitheater voor
evenementen.
PROJECTDETAILS
Status: in ontwikkeling
Omgevingsvergunning: ja
Milieuvergunning: ja
Timing: 2014 – 2025
NIEUW OP CLOCHE D’OR: HET WHITE HOUSE EN
EMERALD KANTOORGEBOUW EN HET B&B HOTEL
Het Emerald-gebouw is gelegen langs de F. W. Raiffeisen
Boulevard, tegenover het winkelcentrum Cloche d’Or en
wordt gekenmerkt door een groen gekleurde gevel. Het
gebouw bestaat uit acht verdiepingen (-1 tot +6). Elke
verdieping kan worden onderverdeeld in twee verhuurbare
eenheden, die elk een open uitzicht bieden aan de drie
zijden. De bouw is begonnen in maart 2022 en zal in
augustus 2023 voltooid zijn. Er wordt gestreefd naar een
BREAAM Excellent-certificering.
Het White House-gebouw heeft zes verdiepingen (6.836 m
2
bruto vloeroppervlak) en een parkeergarage (40 plaatsen).
Er wordt gestreefd naar een BREAAM Excellent certificaat.
Nextensa heeft een huurovereenkomst van 20 jaar
getekend met B&B HOTELS voor de ontwikkeling van een
3-sterren superior hotel in de nieuwe wijk Cloche d’Or in
Luxemburg. Dit hotel met 150 kamers is ontworpen door
Moreno Architecture en zal profiteren van een goede
bereikbaarheid met de auto en een uitstekende toegang
tot het openbaar vervoer. In de eerste helft van 2025 zal
het hotel worden opgeleverd en klaar zijn om de eerste
gasten te ontvangen.
139
GARE MARITIME
Van industrieel goederenstation tot
energieneutrale urban hub
PROJECTBESCHRIJVING
Ooit was Gare Maritime het grootste goederenstation
van Europa. Na een grondige renovatie is het vandaag
dé circulaire bestemming van Brussel. De historische
stationshallen zijn omgevormd tot overdekte stad:
eikenhouten paviljoenen creëren een structuur van
boulevards, straten, pleinen en tuinen. Compleet met Food
Market, exclusieve winkels en kantoren. Dé architecturale
blikvanger is de monumentale middenbeuk die baadt in
indirect daglicht.
140
België
PARTNERS
Neutelings Riedijk Architects • Jan de Moffarts Architecten •
Bureau Bouwtechniek
LOCATIE
Picardstraat 7-13, Brussel
VLAKBIJ
• Station Brussel-Noord
• Het Koninklijk Pakhuis, Maison de la Poste, de Sheds &
het park van Tour & Taxis
• De hippe Brusselse Kanaalzone
• Het Kanal Pompidou Museum
• De Suzal Daniel brug
OPPERVLAKTE
58.085 m
2
PROJECTTYPE
Kantoren - Retail - Voeding - Recreatie
DUURZAAMHEIDSPROFIEL
• ‘BREEAM Outstanding’-certificaat
• Glasgevels met zonnecellen
• Zonnepanelen
• Verwarming en koeling met geothermie
• Natuurlijke ventilatie
• Halio Glasing
• Regenwaterrecuperatie
• CLT- & FSC-hout
EYE-CATCHERS
• De houten paviljoenen en kruistrappen zijn goed voor
10.000 m
3
aan hout. Daarmee is Gare Maritime het
grootste houtbouwproject van Europa.
• De groene wandelboulevards zijn voorzien van 10
thematuinen met hoogstammige bomen. Op de 8
binnenpleinen kan u indrukwekkende mozaïekvloeren
bewonderen.
• Op 26 november 2021 opende de Gare Maritime – Food
Market de deuren: een culinaire ontmoetingsplek waar
iedereen kan komen proeven van de rijkdom van de
Belgische gastronomie.
• Grootschalige evenementen: Kids Winter/Spring
Wonderland, Foire du livre, Sculptura, World Padel Tour,
Realty, Voddemet, Brussels Design Market, Brussels
Markers Market, Eat Festival, Belgian Impact Day, enz.
• Merken die uw winkelervaring verrijken: Showroom
Bosch-Siemens, Lab9, Wever & Ducré, Silence.
PROJECTDETAILS
Status: in gebruik sinds 2020
Omgevingsvergunning: 2018
Milieuvergunning: 2018
Timing: afgerond
KANTOREN
141
MONTECO
Groen, slim en flexibel
PROJECTBESCHRIJVING
Nextensa heeft in joint-venture met ION een absolute
mijlpaal ontwikkeld nabij de Europese wijk in de duurzame
bouwsector: de eerste houtskeletbouw hoogbouw in
Brussel. Het referentiepunt voor een nieuwe generatie
circulaire kantoorgebouwen. In Monteco zorgt state-of-the-
art slimme technologie voor een duurzame en aangename
werkomgeving.
142
KANTOREN
PARTNERS
Archi2000 • ION • Wood Shapers • BPC Group
LOCATIE
Montoyerstraat 14, Brussel
VLAKBIJ
• De Europese wijk
• Groene zones, winkels en restaurants
• Openbaar vervoer
OPPERVLAKTE
3.655 m
2
PROJECTTYPE
Kantoren
DUURZAAMHEIDSPROFIEL
Monteco beoogt een ‘BREEAM Excellent’-certificaat:
• Houtskelethoogbouw
• FSC-hout
• Groendak
• Waterrecuperatie
• Zonnepanelen
• Smart technology
• Datagestuurde verwarming en koeling
• Energie-efficiënt
• CO2-neutraal
EYE-CATCHERS
• Basiselementen in hout zorgen voor een natuurlijke
esthetiek.
• Gevels in glas bieden een overvloed aan licht en
ruimtelijkheid.
• Een indrukwekkend gemeenschappelijk dakterras
verwent de gebruikers met een panoramisch uitzicht.
PROJECTDETAILS
Status: in gebruik
Bouwvergunning: 2020
Timing: afgerond in Q4 2022
België
KANTOREN
143
Serene sensitiviteit in een
natuurlijke setting
PROJECTBESCHRIJVING
In de Leopoldswijk, een toplocatie in het centrum van
Brussel, biedt Treesquare een eersteklas kantoorervaring.
Luxueus, elegant en inspirerend. Natuurlijke kleuren,
patronen en materialen voorzien het interieur van een
serene sensitiviteit en brengen de groene setting van de
De Meeûssquare subtiel naar binnen. Een indrukwekkende
lobby connecteert de binnentuin van Treesquare met het
nabijgelegen park. Net als de imponerende dakterrassen,
waar u even tot rust kan komen tussen de boomkruinen.
144
KANTOREN
België
PARTNERS
Assar Architects • Melissa Davis Interiors
LOCATIE
De Meeûssquare 5/6, Brussel
VLAKBIJ
• De Europese wijk en het Koninklijk Paleis
• Een park, winkels en restaurants
• Openbaar Vervoer
OPPERVLAKTE
6.565 m
2
PROJECTTYPE
Kantoren
DUURZAAMHEIDSPROFIEL
• ‘BREEAM Excellent’-certificaat
• Zonnepanelen
• Slimme klimaatplafonds
• Groendak
• Double skin façade met geïntegreerde zonnewering
• Laadpalen voor elektrische wagens
EYE-CATCHERS
• De dakterrassen op de 8ste verdieping kijken langs
westzijde uit op de binnentuin en langs oostzijde op het
nabijgelegen park.
• De indrukwekkende inkomhall met een echte boom als
kunstwerk heeft een luxueuze uitstraling.
• Grote glaspartijen maximaliseren de natuurlijke lichtinval.
• Elegante en natuurlijke materialen maken de afwerking
compleet.
PROJECTDETAILS
Status: in gebruik sinds 2018
Stedenbouwkundige vergunning: 2016
Milieuvergunning: 2018
Timing: afgerond
KANTOREN
145
HÔTEL DES
DOUANES
PROJECTBESCHRIJVING
Op Tour & Taxis worden reeds gedurende vele jaren de
“erfgoedgebouwen” gerenoveerd en heringericht. De
laatste fase is de herbestemming van Hôtel des Douanes.
Hoewel dit iconische bouwwerk niet officieel op de
erfgoedlijst staat, maakt het deel uit van ons industrieel
erfgoed. De essentiële elementen zoals de gevels, het
dak en de historische trappen worden met het grootste
respect behandeld en voldoen aan de hoogste normen van
duurzaamheid en circulariteit.
De toekomst ziet er rooskleurig uit voor Hôtel des Douanes.
Met zijn rijke verleden en tijdloze constructie is dit
architecturaal erfgoed klaar voor een nieuwe bestemming
en modernisering. Een gebouw dat ooit een baken van
administratie en ambtenarij was, wordt een ijkpunt voor
veelzijdigheid en innovatie. Een thuis voor bedrijven en een
creatieve ruimte voor ondernemers.
146
KANTOREN
België
PARTNERS
Shake Design • CES • DE MEUTER • CEVAN • WYCOR • SPIE •
SCHINDLER • VANHOEY • ARCHI2000 • CES • NEY&PARTNERS
LOCATIE
Tour & Taxis, Rue Picard 1-3, 1000 Brussels
VLAKBIJ
• Gare Maritime: het conferentie centrum Maison de la
Poste, de co-working plek van Spaces en de Food Market
• De Sheds: aanbod van een veelheid aan eventen
• Het park van Tour & Taxis en de nieuwe vijvers
• Het station Brussel-Noord
• Kanal Pompidou museum
• Suzan Daniel brug
• Publiek transport
OPPERVLAKTE
6.433 m
2
PROJECTTYPE
Kantoren
DUURZAAMHEIDSPROFIEL
• Ventilatie van de werkruimtes gebeurt via geothermische
processen en verwarming en koeling via stralingsplafonds,
waardoor de noodzaak om fossiele brandstoffen te
gebruiken tot een minimum wordt beperkt.
• Originele bouwelementen zoals de lambrisering van
de muren, massief granieten trappen, stalen kolommen
en dakconstructie blijven behouden in het belang van
circulariteit en zero waste
• Elektriciteit wordt geproduceerd door een maximaal
aantal fotovoltaïsche panelen op het dak
• LED-lichtarmaturen dimmen automatisch in functie van
daglicht of afwezigheid van personeel
• Regenwater wordt opgevangen en hergebruikt voor
sanitaire doeleinden
• Een uitstekende BREEAM rating, een Well Platinum goud
en een gouden DNGB certificering worden nagestreefd.
EYE-CATCHERS
• Integratie op de site van Tour & Taxis
• Alle diensten in een iconisch gebouw dat uitzonderlijk
erfgoed combineert met duurzaamheid en circulariteit
• Natuurlijk licht door het centrale atrium zorgt voor
optimale communicatie tussen creatieve werkteams
• Een buitengewoon gevoel van openheid
• Het uitzonderlijke volume en de grote glaspartijen
PROJECTDETAILS
Status: In renovatie
Building permit: 2020
Timing: Opgeleverd in Q1 van 2024
KANTOREN
147
Optimalisatie van een goed
gelegen gebouw
PROJECTBESCHRIJVING
In Luxemburg Stad heeft Nextensa gewerkt aan de
rebranding van een ruim kantoorgebouw op een toplocatie.
High 5! - voorheen Mercator - ligt aan een van de
belangrijkste toegangswegen van de hoofdstad. De nieuwe
merkpositionering van het gebouw gaat gepaard met een
volledige renovatie van de verschillende verdiepingen,
de inkom en de gevel. Zo wilde Nextensa inspelen op de
wensen van een jong en dynamisch publiek.
148
KANTOREN
Luxemburg
PARTNERS
You Studio • JLL • Get Fully Let
LOCATIE
110-112 Route d’Arlon, Luxemburg
VLAKBIJ
• De Route d’Arlon, één van de belangrijkste
toegangswegen tot Luxemburg Stad
• Winkels en restaurants
OPPERVLAKTE
8.641 m
2
PROJECTTYPE
Kantoren
DUURZAAMHEIDSPROFIEL
• Overschakeling op LED-verlichting met bewegings-
sensoren in de parkings en de gemeenschappelijke
delen
• Vernieuwing sanitaire technieken
• Nieuw concept voor verwarming en koeling op +2 en in
de inkomhal
EYE-CATCHERS
• De façade onderging een ware metamorfose: het roze
graniet werd wit geschilderd.
• Voldoende parkeerruimte ter plaatse.
• Een restaurant op de gelijkvloerse verdieping.
PROJECTDETAILS
Status: in gebruik
Bouwvergunning: 2021
Timing: opgeleverd in Q2 2022
KANTOREN
149
MOONAR
Innoverende renovatie van een
kantorencomplex
PROJECTBESCHRIJVING
Met Moonar wil Nextensa een wat verouderd
kantorencomplex uit de jaren negentig naar de 21e eeuw
brengen. Mobiliteit, dienstverlening en duurzaamheid staan
daarbij centraal. De esplanade tussen de verschillende
kantoorgebouwen wordt een groene oase waarin
ontmoeting en interactie centraal staan. Nextensa zal ook
zijn diensten afstemmen op de toekomstige gebruikers.
Moonar, gelegen op een boogscheut van de Luxemburgse
luchthaven, is een innovatief kantorenpark dat een
ongeëvenaarde toegankelijkheid en een brede waaier
aan on- en off-site diensten biedt. Van restaurants tot
een speelzaal, fitnessruimte en zelfs medische zorg, het
kantorenpark is ontworpen om werknemers alles te bieden
wat ze nodig hebben om zich comfortabel en productief te
voelen op hun werkplek.
150
KANTOREN
Luxemburg
PARTNERS
EBBC A & EBBC C • Beiler François Frisch • A2RC •
WIDNELL EUROPE GDL SARL • SITLUX • SECOLUX • DESA •
SecoExpert • GAETANT DE LE HOYE • NAVCOM Consult •
D3 COORDINATION • PWC
LOCATIE
6 Route de Trèves, Senningerberg
VLAKBIJ
• De luchthaven van Luxembourg-Findel
• Een nieuwe tramlijn en busverbinding (vanaf 2024)
• Een P+R-zone (vanaf 2024)
OPPERVLAKTE
Het kantorencomplex bestaat uit zes gebouwen, waarvan
er vijf eigendom zijn van Nextensa. Samen goed voor
22.252 m
2
.
PROJECTTYPE
Kantoren
DUURZAAMHEIDSPROFIEL
• Moonar beoogt een ‘BREEAM In-Use Very Good’-
certificaat
• Laadpalen voor elektrische wagens
• Aanzienlijke verbetering van de thermische isolatie
EYE-CATCHERS
• De gloednieuwe groene esplanade zal fungeren als
ontmoetingsplek te midden van de verschillende
kantoorgebouwen.
• De kleur van alle ramen zal worden vervangen door een
meer sprankelende kleur (champagnekleur).
• De belijning van de plafonds wordt vernieuwd met
moderne metalen panelen.
PROJECTDETAILS
Status: in renovatie
Omgevingsvergunning: 2021
Timing: Q4 2023
MAÎTRE D’OEUVRE ARCHITECTURAL PAYSAGISTE
NEVEUX ROUYER
53 Bd de la Reine
78000 VERSAILLES
PROJET
RUE JACQUES LAMORT
NIEDERAVEN
PHASE EMETTEUR N°
22/12/2022
NR
DATETITRE
2
ESQ
PLAN DE SITUATION
151
Een gemengd project
in ontwikkeling
PROJECTBESCHRIJVING
Reconversie industriegebied in tertiaire zone (detailhandel,
hotel, kantoor, restaurant).
152
MAÎTRE D’OEUVRE ARCHITECTURAL PAYSAGISTE
NEVEUX ROUYER
53 Bd de la Reine
78000 VERSAILLES
PROJET
RUE JACQUES LAMORT
NIEDERAVEN
PHASE EMETTEUR N°
22/12/2022
NR
DATETITRE
2
ESQ
PLAN DE SITUATION
Luxemburg
LOCATIE
Gemeente Niederanven
• Vlakbij de snelweg A1 naar Duitsland (Trier) / Luxemburg
(Kirchberg)
• Directe toegang tot snelweg A1
• Op 2 km afstand van de internationale luchthaven van
Luxemburg
OPPERVLAKTE
34.509 m
2
PROJECTTYPE
Supermarkt, restaurant, hotel (150 kamers), 4 kantoor-
gebouwen
DUURZAAMHEIDSPROFIEL
Alle gebouwen zullen duurzame constructies zijn met een
duurzaamheidscertificaat (BREEAM of DGNB). Prioriteit wordt
gegeven aan het realiseren van functionele gebouwen, het
minimaliseren van energieverbruik en het implementeren
van circulaire economie.
TIJDSLIJN PROJECT
Infrastructuurwerkzaamheden gepland voor 2024.
De eerste bouwprojecten starten in 2025 met een eerste
oplevering eind 2026.
RETAIL
153
SHOPPING
CENTER KNAUF
POMMERLOCH
Winkelen in het hart van de
Luxemburgse Ardennen
PROJECTBESCHRIJVING
Dit winkelcentrum biedt plaats aan ongeveer 60 winkels.
Het ligt in het hart van de Luxemburgse Ardennen, vlakbij
Bastenaken in België. Een winkelcentrum dat een continue
ervaring biedt: het hele jaar door geopend, zelfs op zon- en
feestdagen. Knauf Pommerloch heeft een stabiele huurbe
-
zetting van 97,5% en verwelkomde in 2022 nieuwe merken
zoals New Yorker en Rituals.
154
RETAIL
Luxemburg
PARTNER
Schilling
LOCATIE
19 Route de Bastogne, Pommerloch
OPPERVLAKTE
26.251 m
2
PROJECTTYPE
Retail
PROJECTDETAILS
Status: in gebruik
RETAIL
155
KNAUF
SCHMIEDE
Meer ruimte, meer winkelplezier
PROJECTBESCHRIJVING
Dit winkelcentrum met ongeveer 40 winkels ligt in het
noorden van het Groothertogdom Luxemburg, op de
drielandengrens tussen Luxemburg, België en Duitsland.
Het werd gebouwd in 1995. In het hart van het Ardense
bos is Knauf Shopping Schmiede de winkelbestemming bij
uitstek. In een moderne, lichte omgeving bieden wij een
continue winkelervaring: het hele jaar door geopend, zelfs
op zon- en feestdagen.
De werken van Shopping center Knauf Schmiede werden
afgerond in september 2022. Nextensa deed grote
renovatiewerken, met een uitbreiding van ongeveer
8.000 m², die in verschillende fasen werden uitgevoerd.
Deze werken omvatten een breder commercieel aanbod,
een nieuw horecaconcept en een zone voor activiteiten
en ontspanning voor gezinnen. Deze renovatie heeft een
dubbel doel: de zichtbaarheid van onze huurders verbeteren
en onze bezoekers een unieke winkelervaring bieden.
156
RETAIL
Luxemburg
Deze nieuwe uitbreiding heeft haar beloften waargemaakt
en heeft Di, Maison du thé, Only, JACK & JONES, COURIR,
Maximilien Coiffure, Tao Kids, La Boutique du Coiffeur,
Arkade en Chronostock verwelkomd. Knauf Schmiede heeft
een stabiele huurbezetting van 91,8%.
PARTNERS
Scaht Architecture • Schilling • Arcadis
LOCATIE
3 Op d’Schmëtt, Schmiede/Huldange
OPPERVLAKTE
35.684 m
2
PROJECTTYPE
Retail
DUURZAAMHEIDSPROFIEL
• Overschakeling op LED-verlichting in de
gemeenschappelijke delen
• Volledige dak wordt maximaal voorzien van fotovoltaïsche
panelen
• Plaatsing laadpalen voor elektrische wagens
EYE-CATCHERS
• Het nieuwe architecturale concept grijpt terug naar de
natuur.
• Het Grand Café en de Food Court bieden ruimte aan maar
liefst 800 bezoekers, verspreid over de gelijkvloerse en
de eerste verdieping. Er komt ook een dakterras van
maar liefst 600 m
2
.
PROJECTDETAILS
Status: in renovatie en in gebruik
Omgevingsvergunning: ja
Milieuvergunning: ja
Timing: Renovatie afgerond in
september 2022
RETAIL
157
BRIXTON
RETAIL
Ruime retailzone langs een
belangrijke invalsweg
PROJECTBESCHRIJVING
Het Brixton Business Park in Zaventem dateert van de
jaren ’80 van de vorige eeuw. Het ligt vlakbij de E40,
één van de belangrijkste invalswegen richting Brussel.
Het bestaat uit zes semi-industriële gebouwen en een
grote winkeloppervlakte. Onlangs werden er renovaties
uitgevoerd waardoor de panden vandaag voldoen aan
alle hedendaagse huurnoden. In februari 2021 werd het
merendeel van deze site verkocht. Vandaag is enkel de
retailzone nog eigendom van Nextensa.
158
RETAIL
België
LOCATIE
Brixtonlaan 1-30, Zaventem
VLAKBIJ
• E40
• Brussels National Airport
OPPERVLAKTE
3.636 m
2
PROJECTTYPE
Retail
PROJECTDETAILS
Status: in gebruik
159
PARK LANE
Welkom in de buurt van morgen
PROJECTBESCHRIJVING
Park Lane is één van de twee woonzones die de
herbestemming van Tour & Taxis compleet maken. Nextensa
ontwikkelt er kwaliteitsvolle en duurzame woningen in een
stijlvolle, groene en autoluwe omgeving. Elk gebouw gaat
op geheel eigen manier in dialoog met de industriële
eigenheid van Tour & Taxis, een inspirerende stadshub
waar elke dag iets te beleven valt.
Deze nieuwe fase van dit residentieel project, Park Lane
fase II, bestaat uit 346 appartementen verdeeld over 11
gebouwen gestructureerd in twee Courtyards op meer dan
twee hectare tuinen in de buurt van het Tour & Taxis Park.
Van een betaalbare studio tot een prachtig penthouse met
grote terrassen, het aanbod trekt de belangstelling van
uiteenlopende kopers. Naast de gunstige groene ligging
aan Tour & Taxis, biedt deze nieuwe buurt een hoog
architectonisch ontwerp met hoogwaardige afwerking en
duurzame bouw. De meeste van deze nieuwe constructies
zijn zo ontworpen dat het volledige potentieel van de 4
gevels wordt benut, zodat de toekomstige bewoners een
160
België
oriëntatie kunnen kiezen die perfect bij hen past. Park Lane
fase II zal ook gericht zijn op zachte mobiliteit. Om dit doel
te bereiken zal Nextensa de bewoners 700 fietsplaatsen
en 250 ondergrondse parkeerplaatsen ter beschikking
stellen. Het project zal in de eerste helft van 2025 worden
opgeleverd.
Dit nieuwe woonproject weerspiegelt de fundamentele
pijlers die Nextensa verdedigt: Innovatie, Impact,
Wendbaarheid, Co-creatie, Passie en Duurzaamheid.
PARTNERS
Awg architecten • SERGISON BATES ARCHITECTS LLP •
noAarchitecten • MBG • Establis • CES, BUREAU BAS SMETS •
Studiebureau Jouret • Arcadis • Bopro • Venac • SOCOTEC •
The Kitchen Company • MAPE • TTC • Facq • BSH Home
Appliances Group • GROHE
LOCATIE
Park Lane – Parkdreef, 1000 Brussel
VLAKBIJ
• De Gare Maritime: conferentiecentrum Maison de la
Poste, co-working ruimte van Spaces, winkels en de
Food Market
• De Sheds: aanbod aan een groot aantal evenementen
• Het park van Tour & Taxis en zijn nieuwe vijvers
• Koninklijk Pakhuis: voeding, hammam, meubel- en
decoratiezaak, kapper, kinderdagverblijf enz.
• Suzan Daniel brug
• Publiek transport
PROJECTTYPE
Residentieel
DUURZAAMHEIDSPROFIEL
• Geothermische installaties voor verwarming en koeling
• Zonnepanelen
• Warmteterugwinning
• Groendaken
• Waterrecuperatie
• Autoluwe woonzone
• De afvoer van grond afkomstig van de Park Lane fase
II- site gebeurde via het water. In totaal werd 12.800
ton per scheepvaart vervoerd. Dit is een equivalent van
+/- 550 vrachtwagens die niet over de weg zijn afgevoerd.
EYE-CATCHERS
• Wonen in een bruisende stadswijk-in-wording die ruimte
biedt voor cultuur, creativiteit, lekker eten en ontspanning.
• De gebouwen van Park Lane combineren nostalgische
architecturale elementen met hedendaags design.
• Een groene, autoluwe dreef verbindt Park Lane met de
rest van Tour & Taxis.
PROJECTDETAILS
Status: Fase I is in 2022 opgeleverd. De werkzaamheden
van fase II zijn begonnen in juni 2022. De
voorverkoop is begonnen in maart 2022.
Omgevingsvergunning: ja
Timing: Fase I : 2019 – 2022
Fase II : 2022-2025
161
CLOCHE D’OR
RESIDENTIEEL
Minimalistisch design,
maximaal comfort
PROJECTBESCHRIJVING
De Cloche d’Or in Luxemburg Stad wordt een levendige
wijk die de behoeften van hedendaagse stadsbewoners
combineert met een doorgedreven visie op duurzaamheid.
De wooneenheden in de residentiële zones bieden de
bewoners lichte, tijdloze interieurs en zonovergoten
gemeenschappelijke ruimtes. State-of-the-art domotica
zorgt ervoor dat ze hun huis volledig vanop afstand kunnen
bedienen.
Dit residentieel project bestaat uit verschillende
deelprojecten:
• Alle appartementen van het deelproject Ilôt D-Sud (155
appartementen) zijn opgeleverd in 2022.
• Het deelproject Ilôt D-Nord (194 appartementen) wordt
volgens plan geleidelijk opgeleverd in de loop van 2023.
• Het deelproject D5-D10 (185 appartementen) zal
waarschijnlijk in de loop van 2024 worden opgeleverd.
162
Luxemburg
PARTNERS
Promobe • IMPAKT Real Estate • Axento Immo
LOCATIE
5 Rue Charles Darwin, Luxemburg
VLAKBIJ
• Het park van de Cloche d’Or en de vele winkels,
restaurants, brasseries en kantoren in de nieuwe
stadswijk.
• Ringstation Howald.
• Een nieuwe tramlijn zorgt voor een vlotte connectie met
de wijk Kirchberg en het centrum van Luxemburg Stad.
PROJECTTYPE
Residentieel
DUURZAAMHEIDSPROFIEL
• Alle gebouwen voldoen aan de hoogste
duurzaamheidsnormen van Deutsche Gesellschaft für
Nachhaltiges Bauen – DGNB
• Energieklasse AAA
• Stadsverwarmingsnet
• Warmterkrachtkoppelingstechnologie
• Ecologische corridor
• Focus op zachte mobiliteit
• Elegante integratie openbaar vervoer
EYE-CATCHERS
• Het tijdloze en minimalistische design van de
verschillende wooneenheden geeft voldoende ruimte
voor een persoonlijke touch.
• De ruime loggia’s brengen de buitenwereld naar binnen
en/of andersom.
• Moderne domoticatoepassingen zorgen ervoor dat
bewoners hun woning vanop afstand kunnen bedienen.
PROJECTDETAILS
Status: in ontwikkeling/deels
opgeleverd
Omgevingsvergunning: ja
Timing: 2020 – 2025
VASTGOEDPORTEFEUILLE
163
164
GROOTHERTOGDOM
LUXEMBURG
Shoppingcenter Knauf,
Schmiede
Shoppingcenter met een 45-tal winkels, gelegen in
het Noorden van het Groothertogdom Luxemburg, op
de 3-landen grens Luxemburg, België en Duitsland.
Bouwjaar: 1995
Huuroppervlakte: 35.684 m
2
Shoppingcenter Knauf,
Pommerloch
Shoppingcenter met een 65-tal winkels, gelegen in
het Noorden van het Groothertogdom Luxemburg,
dicht bij Bastogne in België.
Bouwjaar: 2002
Huuroppervlakte: 26.251 m
2
165
Boomerang
shoppingcenter, Strassen
Shoppingcenter gelegen aan één van de
belangrijkste invalswegen naar de stad Luxemburg
nl Route d’Arlon.
Herontwikkeling fase 1: 2018
Bouwjaar: 1988
Huuroppervlakte: 22.721 m
2
Rue du Cimetière /
An der N7, Diekirch
Retailsite gelegen aan de N7 te Diekirch
Bouwjaar: 1996
Huuroppervlakte: 7.703 m
2
Hornbach,
31, Rue du Puits Romain,
Bertrange
Retailsite gelegen te Bertrange, Bourmicht
Bouwjaar: 2008
Huuroppervlakte: 12.153 m
2
166
Place Schwarzenweg,
Dudelange
Commercieel gebouw bestaande uit galerij-
en commerciële ruimten, bakkerijen, reserves,
verkoopzones, kantoren en cafetaria.
Bouwjaar: 1991
Huuroppervlakte: 3.759 m
2
Rue du Brill, Foetz
Retailgebouw gelegen naast de Cora-vestiging
Bouwjaar: 1987
Huuroppervlakte: 4.219 m
2
Rue du Curé, Diekirch
Mede-eigendom
Winkelgalerij, deel uitmakend van een gemengd
gebouw (handelszaken/residenties).
Nextensa is eigenaar van alle commerciële
oppervlakten, behalve 1.
Bouwjaar: 1994
Huuroppervlakte: 3.277 m
2
167
Moonar, Route de Trèves 6,
Senningerberg
Mede-eigendom parking en parkingzone
Maakt deel uit van een kantorencomplex van zes
gebouwen op wandelafstand van de luchthaven van
Luxemburg.
Nextensa is 100% eigenaar van 5 van de 6 gebouwen
op de site.
Bouwjaar: 1988 • in herontwikkeling
Huuroppervlakte: 22.252 m
2
High 5!, route d’Arlon,
nr. 110 – 112, Luxemburg
Kantoorgebouw gelegen in de hoofdstad van het
Groothertogdom Luxemburg, aan de route d’Arlon,
één van de belangrijkste toegangswegen naar
Luxemburg Stad.
Bouwjaar: 1998 • renovatie voltooid
Huuroppervlakte: 8.641 m
2
168
Montimmo, Avenue
Monterey 35, Luxemburg
Gelegen in een van de belangrijkste straten van het
Central Business District van Stad Luxemburg.
Bouwjaar: 2009
Huuroppervlakte: 1.760 m
2
Cloche d’Or, 5 Rue Charles Darwin, Luxemburg
In het Groothertogdom Luxemburg is Nextensa de drijvende kracht achter de ontwikkeling van de Cloche d’Or. Tegen
2035 zal een jonge gemeenschap van 6.000 inwoners zich helemaal thuis voelen in deze grensverleggende stadswijk die
leefbaarheid en duurzaamheid hoog in het vaandel draagt. Een gouden kans in een groene omgeving. De Cloche d’Or zal
kunnen pronken met een ecologische corridor en het grootste park van de Luxemburgse hoofdstad.
Avenue Monterey 20,
Luxemburg
Kantoorgebouw met standing gelegen op de Avenue
Monterey, een van de meest prestigieuze locaties in
Luxemburg.
Bouwjaar: 2001
Huuroppervlakte: 1.555 m
2
169
Koninklijk Pakhuis
Tour & Taxis Brussel
Multifunctioneel en ‘multi- tenant’ gebouw met 4
verdiepingen, verspreid over kantoren (32.076 m
2
),
commerciële ruimten (7.293 m²) en archieven (5.835 m
2
).
Bouwjaar: 1910
Huuroppervlakte: 45.204 m
2
Brixton Retail Park,
Brixtonlaan 1-30, Zaventem
Retailpark langs de E40 • Renovaties uitgevoerd in
functie van nieuwe huurders.
Bouwjaar: 1975/88
Huuroppervlakte: 3.636 m
2
170
Motstraat, Mechelen
Kantorencomplex met co-working plekken. In gebruik
sinds in 2017.
Bouwjaar: 2002
Huuroppervlakte: 13.927 m
2
Treesquare,
De Meeûssquare 5-6,
Brussel
Multi-tenant kantoorgebouw met unieke ligging in de
Leopoldswijk.
Bouwjaar: 2018
Huuroppervlakte: 6.565 m
2
Montoyerstraat 63,
Brussel
Kantoorgebouw uitstekend gelegen in de
Leopoldswijk.
Bouwjaar: 2018
Huuroppervlakte: 6.052 m
2
171
Monteco, Montoyerstraat 14,
Brussel
Kantoorproject met zeer goede ligging in de
Leopoldswijk • Gebouw opgeleverd en verhuurd.
Bouwjaar: 2022
Huuroppervlakte: 3.655 m
2
Hangar 26/27, Antwerpen
Iconisch gebouw op het Eilandje te Antwerpen,
met onmiddellijk zicht enerzijds op de Schelde en
anderzijds op het MAS (Museum aan de Stroom) •
Renovatie afgerond • Gerenommeerde chef-kok Bart
De Pooter heeft Hangar 26-27 gekozen als locatie
voor zijn langverwachte nieuwe restaurant Vis Van A.
Bouwjaar: 2001
Huuroppervlakte: 9.171 m
2
172
Gare Maritime,
Tour & Taxis, Brussel
Na een grondige renovatie is het vandaag dé
circulaire bestemming van Brussel. De historische
stationshallen zijn omgevormd tot overdekte stad:
eikenhouten paviljoenen creëren een structuur van
boulevards, straten, pleinen en tuinen. Compleet
met Food Market, exclusieve winkels en kantoren.
Dé architecturale blikvanger is de monumentale
middenbeuk die baadt in indirect daglicht.
Tour & Taxis
T&T is al snel een topbestemming in Brussel aan
het worden. In de Sheds vinden het hele jaar door
bekende evenementen plaats, het Koninklijk Pakhuis
biedt inspirerende werkruimten en spannende
eet- en winkelmogelijkheden, en in het onlangs
gerenoveerde Maison de la Poste is een privétheater
ondergebracht. In 2022 werd prioriteit gegeven aan
de renovatie van het gebouw Hôtel Des Douanes
om het om te vormen tot een nieuwe kantoorruimte
die beheerst wordt door de pijlers duurzaamheid,
circulariteit en erfgoed. Nextensa ontwikkelt ook
een openbaar park van negen hectare dat zich
over de campus zal uitstrekken en het gebied het
broodnodige groen zal geven.
173
Frun
®
Park Asten,
handelsring 8-10, 4481 Asten
Het Frun® retailpark te Asten is gelegen op 200 km
van Wenen en vlakbij Linz en omvat 26 winkels en
600 parkeerplaatsen.
Bouwjaar: 2013
Huuroppervlakte: 18.300 m
2
Hornbach Baumarkt
Stadlauer str. 37, 1220
Vienna
Retailsite met een hoog bezoekersaantal en een
leidende positie in de stad Wenen.
Bouwjaar: 1997
Huuroppervlakte: 13.300 m
2
DE VASTGOEDPORTEFEUILLE
IN OOSTENRIJK BESTAAT UIT 5
RETAILPARKEN:
174
Gewerbepark Stadlau
Gewerbeparkstraße 2,
1220 Vienna
Zeer goed gelegen retailsite (10 winkels) met een
hoog bezoekersaantal en een leidende positie in de
stad Wenen.
Bouwjaar: 2016
Huuroppervlakte: 11.000 m
2
Nordring 16-18, Vösendorf
Zeer goed gelegen retailpand nabij Shopping City
Süd ten zuiden van Wenen
Bouwjaar: 2004
Huuroppervlakte: 11.350 m
2
Nordring 2-10, Vösendorf
Zeer goed gelegen retailpand nabij Shopping City
Süd ten zuiden van Wenen
Bouwjaar: 2014
Huuroppervlakte: 14.800 m
2
175
1. Evolutie van de reële
waarde
De reële waarde bedraagt eind 2022 € 1,28 miljard (2021: €
1,41 miljard). Deze daling wordt verklaard door de verkoop
van enkele gebouwen gedurende 2022. Nextensa is actief
in 3 kernlanden, nl. Het Groothertogdom Luxemburg (41%),
België (44%) en Oostenrijk (15%).
België
Luxemburg
Zwitserland
Oostenrijk
176
3%
Retail
Kantoren
Andere
44%
9%
47%
0-5 jaar
5-10 jaar
10-15 jaar
> 15 jaar
28%
26%
43%
2. Aard van de activa
Kantoren vertegenwoordigen 47% van de geconsolideerde
vastgoed- portefeuille en retail 44%. Het deel ‘overige’
vertegenwoordigt 9% van de geconsolideerde vastgoed-
portefeuille.
3. Gemiddelde ouderdom
Door de herontwikkelingen in de portefeuille is het aandeel
gebouwen van 0-5 jaar aanzienlijk toegenomen (betreft
voornamelijk kantoren), conform de waarderingsregels van
Nextensa. Dit criterium is minder van belang voor retail,
aangezien retailers zelf voor hun inrichting zorgen op basis
van hun retailconcept en hun keuze voornamelijk locatie-
gebonden is.
4. Huurbreaks (eerste
opzegmogelijkheid en
contractueel verzekerde
huurinkomsten)
De grafiek is opgesteld op basis van de eerste
opzegmogelijkheid van de huidige huurcontracten op
basis van de contractuele huur. De gemiddelde resterende
looptijd van de huurcontracten bedraagt 3,81 jaar (2021:
3,73 jaar). 7% van de contractuele huur op jaarbasis vervalt
volgend jaar. Binnen 5 jaar vervalt 60% van de contractuele
huur. Huren die te vervallen kwamen in 2022 werden
grotendeels allemaal hernieuwd of ingevuld door andere
huurders aan marktconforme voorwaarden. Voor meer
informatie verwijzen we we naar bijlage 4 van de financiële
staten.
177
1
Er bestaat een inverse relatie tussen rendement en waarde, namelijk een
hogere waarde geeft een lager rendement. Deze rendementen zijn berekend op
basis van de activa beschikbaar voor verhuur.
5. Bezettingsgraad 6. Detail van het
rendement
Per activaklasse en geografisch
1
Andere
Kantoren
Retail
België Luxemburg Oostenrijk
5,52%
5,64%
4,27%
4,87%
6,74%
4,04%
Voortschrijdend gemiddelde Bezettingsgraad
178
Oostenrijk
8. Uitsplitsing naar
categorie retail
7. Type huurders o.b.v.
huurinkomsten
Retail en diensten maken 75% van de vastgoedportefeuille
uit.
53% Detail & Groothandel
20% Diensten
8% Overheid & Non-profit
7% Financiële sector
4% Industrie
3% Transport & Distributie
3% ICT
2% Medisch & Pharma
11% Deco/home
23% DIY
7% Vrije tijd, speelgoed, huisdieren
32% Mode, schoenen, schoonheid
2% Multimedia
3% Andere
5% Restaurant
7% Diensten
9% Voeding
179
Voor meer informatie betreffende de segmentinformatie
verwijzen we naar bijlage 3 van de financiële staten.
Indeling volgens
geografische ligging
De vermelde contractuele huur verschilt van de
huurinkomsten die werden erkend in de resultatenrekening
aangezien de contractuele huur de huurinkomsten van
de acquisities annualiseert (terwijl de effectief ontvangen
huurinkomsten pas worden opgenomen in de financiële
staten vanaf de verwervingsdatum) en de huurinkomsten
op de verkochte gebouwen niet meer in rekening neemt.
Overzicht panden met
een aandeel van meer
dan 5% in de totale
vastgoedportefeuille
51% < 5%
Gare Maritime
Moonar (EBBC)
T&T Koninklijk Pakhuis
Pommerloch
Schmiede
51%
14%
7%
8%
9%
11%
180
Indeling volgens type
vastgoed
Reële waarde
Investerings-
waarde
Aandeel in de
portefeuille
Contractuele
huur
Huurrendement
op reële waarde
Huurrendement
op investerings-
waarde Bezettingsgraad Duurtijd
(€ mio) (€ mio) (% of FV) (€ mio/Y) FV (%) IV (%) (%) y
Retail
Retail Groothertogdom Luxemburg 304,66 303,80 24% 20,52 6,74% 6,75% 97, 31% 4,29
Retail België 72,96 74,76 6% 4,11 5,64% 5,50% 78,06% 0,89
Retail Oostenrijk 189,58 194,32 15% 10,46 5,52% 5,38% 100,00% 5,21
Totaal Retail 567,21 572,88 44% 35,09 6,19% 6,13% 95,73% 4,22
Kantoren
Kantoren Groothertogdom Luxemburg 186,66 188,51 15% 7,55 4,04% 4,01% 80,20% 1,46
Kantoren Brussel 345,99 354,12 27% 16,08 4,65% 4,54% 91,21% 7, 3 9
Kantoren rest van België 63,53 60,56 5% 3,84 6,05% 6,35% 90,24% 2,50
Totaal kantoren 596,17 603,19 47% 27,48 4,61% 4,56% 85,64% 4,22
Overige
Overige België 81,79 84,58 6% 3,49 4,27% 4,13% NA 3,41
Overige Groothertogdom Luxemburg 0,78 0,80 0% 0,00 0,00% 0,00% NA 0,00
Totaal overige 82,57 85,38 6% 3,49 4,23% 4,09% NA 3,41
INVESTERINGSVASTGOED 1.245,95 1.261,45 98% 66,06 5,30% 5,24% 88,84% 3,81
VASTGOED BESCHIKBAAR VOOR VERHUUR 1.245,95 1.261,45 98% 66,06 5,30% 5,24% 88,84% 3,81
Recht op gebruik IFRS 16
2,31
INVESTERINGSVASTGOED (INCL IFRS 16) 1.248,26
Projecten België - - - -
Projecten Groothertogdom Luxemburg 30,46 31,22 2% -
TOTAAL NEXTENSA INCLUSIEF PROJECTEN 1.276,41 1.292,67 100% 66,06
TOTAAL NEXTENSA INCLUSIEF PROJECTEN
(INCL. IFRS 16)
1.278,72
181
Actief beheer
De vennootschap streeft ernaar om haar vastgoed actief
te ontwikkelen en te beheren wat impliceert dat zij zelf
instaat voor het dagelijks beheer van de onroerende
goederen. Daartoe beschikt zij over een operationeel team
dat door het executief comité aangestuurd en geleid wordt
overeenkomstig de beslissingen van de raad van bestuur.
Op die manier onderhoudt zij rechtstreekse relaties met
haar cliënten en leveranciers.
In het kader van haar actief beheer staat zij ook in voor
diverse aanvullende diensten die een toegevoegde waarde
vormen bij de terbeschikkingstelling van haar vastgoed of
voor de gebruikers ervan. De aanvullende dienstverlening
behelst – buiten het incasso van de huurgelden en de
doorrekening van de gemeenschappelijke lasten aan de
huurders – verschillende diensten zoals onder andere
het property management (al of niet met inschakeling van
een eigen helpdesk om de problemen van de klanten-
huurders snel op te vangen), project management (zoals
het aanwezig zijn van ingenieurs en/ of architecten om
de nodige renovatie- of aanpassingswerken bij nieuwe
verhuringen met aannemers en/of onderaannemers
te coördineren) en facility management (zoals de
terbeschikkingstelling van extra diensten bv. catering,
vergaderzalen, computersystemen, telefonie, etc.).
Deze aanvullende diensten zijn een middel om haar
activiteiten uit te voeren en vormen een meerwaarde voor
zowel de door haar ter beschikking gestelde onroerende
goederen als de gebruikers ervan. Deze diensten kaderen
in de strategie van de vennootschap om in te spelen op
de behoeften van haar klanten en op die manier op maat
gemaakte vastgoedoplossingen op lange termijn te kunnen
aanbieden.
182
België
Deze aanvullende diensten worden ofwel door eigen
personeel geleverd ofwel door derde gespecialiseerde
ondernemingen die dan onder de verantwoordelijkheid,
controle en coördinatie van de effectieve leiding van de
vennootschap staan.
De inkomsten uit de overige aanvullende diensten zijn
inbegrepen in de huurinkomsten van de vennootschap.
De “aanvullende diensten” die de vennootschap in het kader
van haar activiteiten aanbiedt, zijn immers inherent aan de
activiteiten van de vennootschap, en kunnen niet worden
afgezonderd in afzonderlijke cijfers. Deze aanvullende
diensten dienen met andere woorden kwalitatief te worden
bekeken, waarbij de “vergoeding” (en dus inkomsten)
voor de aanvullende diensten zich vertaalt (vertalen) in de
vergoeding die de vennootschap ontvangt in het kader van
de uiteindelijke terbeschikkingstelling van de gebouwen.
Het volledige operationele team dat verantwoordelijk is
voor het algemeen management, decommerciële contacten
met de huurders en vastgoedmakelaars, de boekhouding,
de juridische activiteiten, de administratie en het technisch
vastgoedbeheer bestaat eind 2022 uit een 30-tal personen.
De vennootschap doet ook een beroep op onderaannemers
of externe leveranciers die effectief onder de
verantwoordelijkheid, de controle en de coördinatie van de
effectieve leiding van de vennootschap blijven staan.
183183183
Luxemburg
8.
GECONSOLIDEERDE
184
TOELICHTING BIJ DE GECONSOLIDEERDE FINANCIËLE STATEN
Bijlage 1 Algemene informatie
Bijlage 2 Belangrijke grondslagen voor financiële verslaggeving
Bijlage 3 Gesegmenteerde informatie
3.1 Segmentinformatie - geografisch
3.1.1 Geconsolideerde staat van gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten
3.1.2 Geconsolideerde balans (geografische segmentering)
3.1.3 Voornaamste kerncijfers
3.2 Segmentinformatie - kerncijfers per type gebouw - vastgoedbeleggingen
Bijlage 4 Netto huuropbrengsten vastgoedbeleggingen
Bijlage 5 Vastgoedkosten
Bijlage 6 Resultaat verkoop vastgoedbeleggingen
Bijlage 7 Variatie in de reële waarde van vastgoedbeleggingen
Bijlage 8 Operationeel resultaat van ontwikkelingsprojecten
Bijlage 9 Algemene kosten van de vennootschap
Bijlage 10 Financiële inkomsten
Bijlage 11 Financiële kosten
Bijlage 12 Variaties in de reële waarde van financiële activa en passiva
Bijlage 13 Uitgestelde belastingen
Bijlage 14 Vennootschapsbelasting
BALANS
Bijlage 15 Vastgoedbeleggingen (reële waarde methode)
Bijlage 16 Minderheidsbelangen
Bijlage 17 Andere materiële vaste activa
Bijlage 18 Deelnemingen in geassocieerde vennootschappen en joint ventures
Bijlage 19 Handelsvorderingen en andere vaste activa
Bijlage 20 Financiële vaste activa
Bijlage 21 Vorderingen financiële leasing
Bijlage 22 Acitva bestemd voor verkoop
Bijlage 23 Voorraden
Bijlage 24 Onderhanden werken in uitvoering
Bijlage 25 Handelsvorderingen
Bijlage 26 Belasingvorderingen en andere vlottende acitva
Bijlage 27 Kas en kasequivalenten
Bijlage 28 Aandelenkapitaal, uitgiftepremies, eigen aandelen en netto resultaat
28.1 Geplaatst kapitaal
28.2 Uitgifte premies
28.3 Resultaat
Bijlage 29 Informatie betreffende de financiële instrumenten
29.1 Overzicht van de financiële instrumenten aan boekwaarde
29.2 Toelichting met betrekking tot de financiële schulden
29.3 Fair value disclosures
29.4 Toelichting met betrekking tot de afgeleide financiële instrumenten
29.5 Informatie betreffende het beheer van de financiële risico’s
Bijlage 30 Handelsschulden en andere kortlopende schulden
Bijlage 31 Andere kortlopende verplichtingen
Bijlage 32 Overlopende rekeningen - passiva
Bijlage 33 Uitgestelde belastingen
Bijlage 34 Transacties met verbonden partijen
Bijlage 35 Consolidatiekring
Bijlage 36 Gezamenlijke operaties
Bijlage 37 Investeringsverbintenissen
Bijlage 38 Belangrijke gebeurtenissen na balansdatum
GECONSOLIDEERDE FINANCIELE STATEN
Geconsolideerde staat van gerealiseerde en niet gerealiseerde resultaten
Geconsolideerde balans
Geconsolideerde kasstroomtabel
VERSLAG VAN DE COMMISSARIS
185
De geconsolideerde financiële staten van Nextensa NV
werden goedgekeurd door de leden van de Raad van
Bestuur in maart 2023.
België
186
GECONSOLIDEERDE STAAT VAN GEREALISEERDE EN NIET GEREALISEERDE RESULTATEN
(IN 1.000 €)
Bijlage
31/12/2022 31/12/2021
PRO FORMA
(*)
31/12/2021
Netto huuropbrengsten vastgoedbeleggingen 4 67.400 65.174 68.886
Vastgoedkosten 5 -14.079 -16.326 -17.848
Resultaat verkoop vastgoedbeleggingen 6 28.346 4.403 4.403
Variaties in de reële waarde van vastgoedbeleggingen 7 -11.620 -8.615 -7.029
Overige kosten/opbrengsten vastgoedportefeuille 1.598 0 0
OPERATIONEEL RESULTAAT VAN VASTGOEDBELEGGINGEN 71.645 44.636 48.412
Omzet ontwikkelingsprojecten 8 65.215 26.593 48.199
Kosten ontwikkelingsprojecten 8 -62.793 -24.735 -42.057
Andere resultaten ontwikkelingsprojecten 8 3.383 2.990 6.727
Aandeel in het resultaat van geassocieerde vennootschappen en joint ventures 8 16.437 10.525 21.193
OPERATIONEEL RESULTAAT VAN ONTWIKKELINGSPROJECTEN 22.242 15.373 34.062
RESULTAAT VAN VASTGOEDBELEGGINGEN & ONTWIKKELINGSPROJECTEN 93.887 60.008 82.474
Algemene kosten van de vennootschap 9 -13.718 -7.205 -13.456
Andere operationele kosten en opbrengsten -265 313 123
OPERATIONEEL RESULTAAT 79.904 53.116 69.141
Financiële inkomsten 10 9.609 7.332 8.601
Financiële kosten 11 -16.466 -14.009 -16.882
Andere financiële kosten -1.801 -2.143 -2.143
Variaties in de reële waarde van financiële activa en passiva 12 15.582 20.649 20.649
FINANCIEEL RESULTAAT 6.924 11.829 10.225
RESULTAAT VOOR BELASTINGEN 86.828 64.945 79.366
Uitgestelde belastingen 13 -9.548 -8.642 -7.881
Vennootschapsbelasting 14 -6.073 -2.947 -3.365
BELASTINGEN -15.621 -11.589 -11.247
NETTO RESULTAAT 71.208 53.356 68.119
Minderheidsbelangen -102 111 351
NETTO RESULTAAT (deel van de groep) 71.310 53.244 67.768
(*) Proforma cijfers in dit jaarverslag zijn niet geauditeerd.
187
ANDERE ELEMENTEN VAN DE GEREALISEERDE EN NIET-GEREALISEERDE RESULTATEN
(IN 1.000 €)
31/12/2022 31/12/2021
PRO FORMA
(*)
31/12/2021
Variaties in het effectieve deel van de reële waarde van toegelaten indekkingsinstrumenten in een kasstroomafdekking zoals gedefinieerd in IFRS
ANDERE ELEMENTEN VAN DE GEREALISEERDE EN NIET-GEREALISEERDE RESULTATEN 16.453 12.287 17.422
Minderheidsbelangen -102 111 111
Andere elementen van de gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten – aandeel Groep 16.453 12.287 17.422
GLOBAAL RESULTAAT 87.661 65.642 85.541
Toerekenbaar aan:
Minderheidsbelangen -102 111 352
Globaal resultaat – aandeel Groep 87.763 65.531 84.949
NETTO RESULTAAT (deel van de groep) 71.310 53.244 67.768
(*) Proforma cijfers in dit jaarverslag zijn niet geauditeerd.
RESULTATEN PER AANDEEL
(IN €)
31/12/2022 31/12/2021
Globaal resultaat per aandeel, aandeel groep*
Globaal resultaat per deelgerechtigd aandeel, aandeel groep 8,83 6,55
Netto resultaat per aandeel, deel groep* 7,13 6,85
Netto resultaat per deelgerechtigd aandeel, deel groep 7,18 5,32
(*) Per 31/12/2021 berekend op basis van het aantal gewogen gemiddelde aandelen (7.768.974 stuks)
188
Geconsolideerde balans
ACTIVA (IN 1.000 €)
Bijlage 31/12/2022 31/12/2021
VASTE ACTIVA 1.471.663 1.433.991
Immateriële vaste activa 855 1.042
Vastgoedbeleggingen 15 1.278.716 1.267.150
Andere materiële vaste activa 17 6.719 4.973
Financiële vaste activa 20 116.761 98.329
Vorderingen financiële leasing 21 1.660 3.707
Deelnemingen in geassocieerde vennootschappen
en joint ventures
18 59.109 51.430
Verb. ondernemingen: vorderingen 19 6.250 6.250
Uitgestelde belastingvorderingen 33 1.592 1.110
VLOTTENDE ACTIVA 296.738 461.971
Activa bestemd voor verkoop 22 0 140.769
Voorraden 23 98.257 113.231
Onderhanden werken in uitvoering 24 85.047 65.542
Handelsvorderingen 25 15.371 21.622
Belastingvorderingen en andere vlottende activa 26 64.182 52.204
Kas en kasequivalenten 27 31.106 67.261
Overlopende rekeningen 2.774 1.342
TOTALE ACTIVA 1.768.401 1.895.961
PASSIVA (IN 1.000 €)
Bijlage 31/12/2022 31/12/2021
TOTAAL EIGEN VERMOGEN 849.516 790.473
I. EIGEN VERMOGEN TOEWIJSBAAR AAN DE
AANDEELHOUDERS VAN DE MOEDERVENNOOTSCHAP
Kapitaal 28 109.997 109.997
Uitgiftepremies 28 442.803 442.803
Inkoop eigen aandelen 28 -4.608 -634
Reserves 28 219.297 174.560
Nettoresultaat van het boekjaar 28 71.310 53.244
II. MINDERHEIDSBELANGEN 16 10.718 10.503
VERPLICHTINGEN 918.886 1.105.489
I. LANGLOPENDE VERPLICHTINGEN 693.493 630.533
Voorzieningen 1.822 1.659
Langlopende financiële schulden 634.932 562.002
Kredietinstellingen 29 491.538 415.116
Andere 29 141.147 142.485
Leasingschulden IFRS 16 29 2.247 4.402
Andere langlopende financiële verplichtingen 29 23 20.714
Andere langlopende verplichtingen 0 0
Uitgestelde belastingen verplichtingen 33 56.716 46.157
II. KORTLOPENDE VERPLICHTINGEN 225.393 474.956
Voorzieningen 1.158 5.505
Kortlopende financiële schulden 117.668 358.591
Kredietinstellingen 29 44.500 134.688
Andere 29 73.168 223.903
Andere kortlopende financiële verplichtingen 0 0
Handelsschulden en andere kortlopende schulden 55.152 57.704
Handelsschulden 30 34.841 40.669
Fiscale schulden 30 20.311 17.035
Andere kortlopende verplichtingen 31 14.570 14.304
Overlopende rekeningen 32 36.846 38.852
TOTAAL EIGEN VERMOGEN EN
VERPLICHTINGEN
FINANCIËLE SCHULDGRAAD
(financiële schulden / balanstotaal)
42,56% 48,56%
189
Geconsolideerde kasstroomtabel
GECONSOLIDEERDE KASSTROOMTABEL (IN 1.000 €)
31/12/2022 31/12/2021
KAS EN KASEQUIVALENTEN BEGIN BOEKJAAR 67.261 2.745
1. KASSTROOM UIT BEDRIJFSACTIVITEITEN 43.427 86.532
Netto resultaat 71.310 53.244
Aandeel in het resultaat van geassocieerde vennootschappen en
joint ventures
-16.437 -10.525
Aanpassing aan de winst voor niet-kas en niet aan de
bedrijfsacticiteit gelieerde elementen
Afschrijvingen, waardeverminderingen en belastingen 16.738 12.315
Afschrijvingen en waardeverminderingen op immateriële
en andere materiële vaste activa (+/-)
Waardeverminderingen op vlottende activa (-) -22 230
Belastingen 15.621 11.589
Andere niet-kas elementen 4.374 -11.078
Variatie in de reële waarde van vastgoedbeleggingen (+/-) -11.620 8.615
Toename (+)/ Afname (-) in de reële waarde van financiële
activa en passiva
Overige transacties van niet courante aard 412 956
Niet aan de bedrijfsactiviteit gelieerde elementen -19.688 4.417
Meerwaarden bij realisatie vaste activa -28.346 -4.403
Ontvangen dividenden -6.217 -6.082
Terugneming financiële opbrengsten en financiële kosten 14.875 14.902
Variatie in de behoefte van het werkkapitaal -6.797 42.293
Beweging van de activa 20.479 45.837
Beweging van verplichtingen -27.276 -3.543
Bewegingen in voorzieningen (+/-) 0 4
Betaalde belastingen -6.073 -4.138
GECONSOLIDEERDE KASSTROOMTABEL (IN 1.000 €)
31/12/2022 31/12/2021
2. KASSTROOM UIT INVESTERINGSACTIVITEITEN 124.195 -5.873
Investeringen
Vastgoedbeleggingen -34.894 -23.966
Projectontwikkelingen -7.264 -5.902
Immateriële en materiële vaste activa -2.684 -2.261
Financiële vaste activa 0 -731
Desinvesteringen 169.036 26.987
3. KASSTROOM UIT FINANCIERINGSACTIVITEITEN -203.778 -50.275
Verandering in financiële verplichtingen en financiële schulden
Toename (+) / Afname (-) van de financiële schulden -164.412 -5.347
Toename (+) / Afname (-) van de andere financiële
verplichtingen
-7.920 -8.190
Ontvangen financiële opbrengsten 3.392 1.225
Betaalde financiële kosten -12.233 -9.752
Ontvangen dividenden 6.217 6.082
Verandering in andere verplichtingen
Toename (+) / Afname (-) in andere verplichtingen 0 -205
Verandering in eigen vermogen
Wijziging van het kapitaal en uitgiftepremies (+/-) 0 0
Kosten kapitaalverhoging 0 -2.349
Toename (+) / Afname (-) van eigen aandelen -3.974 -623
Dividend van het vorige boekjaar -24.846 -31.115
Kas en kasequivalenten voor impact van koersschommelingen in
kas en kasequivalenten
Kas en kasequivalenten bekomen door middel van
bedrijfscombinaties
Impact van koersschommelingen in kas en kasequivalenten 0 18
KAS EN KASEQUIVALENTEN EINDE BOEKJAAR 31.106 67.261
190
Geconsolideerde staat van
wijzigingen in kapitaal en reserves
GECONSOLIDEERDE STAAT VAN WIJZIGINGEN IN KAPITAAL EN RESERVES (IN 1.000 €)
Kapitaal
Uitgifte-
premie
Ingekochte
eigen
aandelen (-) Reserves
Hedge
reserves
Netto
resultaat van
het boekjaar
Eigen vermogen
toewijsbaar aan de
aandeelhouders van de
moederonderneming
Minderheids-
belangen
Totaal eigen
vermogen
BALANS VOLGENS IFRS OP 31/12/20 65.178 194.189 -12 242.848 -22.676 7.683 487.210 0 487.210
- Uitkering slotdividend vorig boekjaar -31.115 -31.115 -31.115
- Bedrijfscombinaties- minderheidsbelangen 10.392 10.392
-
Bedrijfscombinaties - omrekeningsverschillen
- Aankoop eigen aandelen -622 -622 -622
- Transfert netto resultaat 2020 naar reserves 7.683 -7.683 0 0
- Globaal resultaat van het boekjaar 2021
(12 maanden)
- Kapitaalverhoging 44.819 248.614 -34.773 258.660 258.660
BALANS VOLGENS IFRS OP 31/12/21 109.997 442.803 -634 184.949 -10.389 53.244 779.969 10.503 790.473
- Uitkering slotdividend vorig boekjaar -24.938 -24.938 -24.938
- Bedrijfscombinaties- minderheidsbelangen 317 317
-
Bedrijfscombinaties - omrekeningsverschillen
-22 -22 -22
- Aankoop eigen aandelen -3.974 -3.974 -3.974
- Transfert netto resultaat 2021 naar reserves 53.244 -53.244 0 0
- Globaal resultaat van het boekjaar 2022
(12 maanden)
- Kapitaalverhoging
BALANS VOLGENS IFRS OP 31/12/22 109.997 442.803 -4.608 213.232 6.064 71.310 838.798 10.718 849.516
Luxemburg
191
STATEN AFGESLOTEN PER
192
BIJLAGE
1
193
BIJLAGE
2
194
195
196
197
198
199
België
200
201
202
203
204
205
België
206
207
208
209
210
211
212
BIJLAGE
3
213
214
215
216
217
218
BIJLAGE
4
219
Luxemburg
220
BIJLAGE
5
221
BIJLAGE
6
222
BIJLAGE
7
223
BIJLAGE
8
224
België
225
BIJLAGE
9
226
BIJLAGE
10
227
BIJLAGE
11
228
BIJLAGE
12
229
BIJLAGE
13
230
BIJLAGE
14
231
BIJLAGE
15
232
233
234
Oostenrijk
235
236
BIJLAGE
16
Er werden in 2022 geen minderheidsbelangen verworven.
237
BIJLAGE
17
238
BIJLAGE
18
239
240
BIJLAGE
19
241
BIJLAGE
20
242
BIJLAGE
21
243
BIJLAGE
22
244
BIJLAGE
23
245
BIJLAGE
24
246
België
247
BIJLAGE
25
248
249
BIJLAGE
26
250
BIJLAGE
27
251
BIJLAGE
28
252
België
253
BIJLAGE
29
254
255
256
257
258
259
260
261
België
262
263
BIJLAGE
30
264
BIJLAGE
31
265
BIJLAGE
32
266
BIJLAGE
33
267
BIJLAGE
34
268
BIJLAGE
35
269
270
BIJLAGE
36
271
BIJLAGE
37
272
BIJLAGE
38
273
In het kader van de wettelijke controle van de
geconsolideerde jaarrekening van Nextensa nv (de
“Vennootschap”) en haar dochterondernemingen (samen
“de Groep”), brengen wij u verslag uit in het kader van
ons mandaat van commissaris. Dit verslag omvat ons
oordeel over de geconsolideerde balans op 31 december
2022, de geconsolideerde staat van gerealiseerde en niet-
gerealiseerde resultaten, de geconsolideerde staat van
wijzigingen in kapitaal en reserves en de geconsolideerde
kasstroomtabel voor het boekjaar dat afgesloten werd
op 31 december 2022 en over de toelichting (alle stukken
gezamenlijk de “Geconsolideerde Jaarrekening”) en omvat
tevens ons verslag betreffende overige door wet- en
regelgeving gestelde eisen. Deze verslagen zijn één en
ondeelbaar.
Wij werden als commissaris benoemd door de algemene
vergadering op 17 mei 2021, overeenkomstig het voorstel
van het bestuursorgaan uitgebracht op aanbeveling
van het auditcomité. Ons mandaat loopt af op de datum
van de algemene vergadering die zal beraadslagen
over de Geconsolideerde Jaarrekening afgesloten op 31
december 2023. We hebben de wettelijke controle van de
Geconsolideerde Jaarrekening van de Groep uitgevoerd
gedurende 23 opeenvolgende boekjaren.
Oostenrijk
afgesloten op 31 december 2022
274
Verslag over de controle van
Oordeel zonder
voorbehoud
Wij hebben de wettelijke controle uitgevoerd van de
Geconsolideerde Jaarrekening Nextensa nv, die de
geconsolideerde balans op 31 december 2022 omvat,
alsook de geconsolideerde staat van gerealiseerde en niet-
gerealiseerde resultaten, de geconsolideerde staat van
wijzigingen in kapitaal en reserves en de geconsolideerde
kasstroomtabel over het boekjaar afgesloten op die datum
en de toelichting, met een geconsolideerd balanstotaal
van € 1.768.401 duizend en waarvan de geconsolideerde
resultatenrekening afsluit met een nettoresultaat (deel van
de groep) van € 71.310 duizend.
Naar ons oordeel geeft de Geconsolideerde Jaarrekening
een getrouw beeld van het geconsolideerde eigen
vermogen en van de geconsolideerde financiële positie
van de Groep op 31 december 2022, alsook van de
geconsolideerde resultaten en de geconsolideerde
kasstromen voor het boekjaar dat op die datum is
afgesloten, in overeenstemming met de International
Financial Reporting Standards zoals goedgekeurd door de
Europese Unie (“IFRS”) en met de in België van toepassing
zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften.
Basis voor ons oordeel
zonder voorbehoud
We hebben onze controle uitgevoerd in overeenstemming
met de International Standards on Auditing (“ISA’s”) die
van toepassing zijn in België. Wij hebben bovendien de
door International Auditing and Assurance Standards Board
(“IAASB”) goedgekeurde ISA’s toegepast die van toepassing
zijn op huidige afsluitingsdatum en nog niet goedgekeurd
zijn op nationaal niveau. Onze verantwoordelijkheden uit
hoofde van die standaarden zijn nader beschreven in het
gedeelte “Onze verantwoordelijkheden voor de controle
van de Geconsolideerde Jaarrekening” van ons verslag.
Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn
voor de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening in
België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot
de onafhankelijkheid.
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden
van de Vennootschap de voor onze controle vereiste
ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-
informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Kernpunten van de
controle
De kernpunten van onze controle betreffen die
aangelegenheden die volgens ons professioneel
oordeel het meest significant waren bij onze controle
van de Geconsolideerde Jaarrekening van de huidige
verslagperiode.
Deze aangelegenheden werden behandeld in de context
van onze controle van de Geconsolideerde Jaarrekening als
een geheel en bij het vormen van ons oordeel hieromtrent
en derhalve formuleren wij geen afzonderlijk oordeel over
deze aangelegenheden.
Waardering van de
vastgoedbeleggingen
• Beschrijving van het punt en het auditrisico
De vastgoedbeleggingen vertegenwoordigen 72% van de
activa van de Groep. Op 31 december 2022 zijn deze terug
te vinden onder de rubriek ‘vastgoedbeleggingen’ van het
actief van de balans voor een totaalbedrag van € 1.278.716
duizend.
275
Overeenkomstig de waarderingsregels en de IAS 40 norm
“Vastgoedbeleggingen” worden deze vastgoedbeleggingen
gewaardeerd tegen de reële waarde, en worden de reële
waarde-wijzigingen opgenomen in de resultatenrekening.
De reële waarde van deze vastgoedbeleggingen wordt
geclassificeerd onder niveau 3 van de reële waarde hiërarchie
zoals gedefinieerd onder de IFRS 13 norm “De waardering
tegen reële waarde”. Bepaalde hypotheses die gebruikt
worden voor de waardering zijn gebaseerd op data die
slechts beperkt waarneembaar zijn (verdisconteringsvoet,
toekomstige bezettingsgraad,..) en vereisen daarom een
inschatting vanwege het management.
Het auditrisico ligt in de waardering van deze
vastgoedbeleggingen en is daarom een kernpunt van onze
controle.
• Samenvatting van de uitgevoerde
controleprocedures
De Groep maakt gebruik van externe deskundigen om de
reële waarde van zijn gebouwen te schatten. We hebben (met
de hulp van onze eigen interne waarderingsdeskundigen)
de waarderingsverslagen van deze externe deskundigen
geëvalueerd.
Specifiek hebben we:
• de objectiviteit, onafhankelijkheid en competentie van
de externe deskundigen geanalyseerd;
• de integriteit van de belangrijkste brongegevens
(contractuele huurprijs, duur van de huurovereenkomsten, ...)
die gebruikt worden in hun berekeningen nagegaan en
afgestemd met onderliggende contracten;
• en de modellen en hypotheses beoordeeld die in
hun verslagen zijn gebruikt (verdisconteringsvoet,
toekomstige bezettingsgraden, …).
Tenslotte hebben we de geschiktheid van de informatie over
de reële waarde van de vastgoedbeleggingen in bijlage 15
van de Geconsolideerde Jaarrekening beoordeeld.
Waardering van de derivaten
• Beschrijving van het punt en het auditrisico
De Groep heeft renteswaps (IRS) om het renterisico af te
dekken op de schulden tegen een variabele rentevoet. De
waardering van deze derivaten tegen reële waarde is een
belangrijke bron van volatiliteit in het resultaat en/of het
eigen vermogen.
In overeenstemming met de IFRS 9 norm “Financiële
Instrumenten – opname en waardering” worden deze
derivaten immers gewaardeerd tegen reële waarde (hetgeen
overeenkomt met niveau 2 van de reële waarde hiërarchie
zoals gedefinieerd onder de IFRS 13 norm “De waardering
tegen reële waarde”). Wijzigingen in de reële waarde van
derivaten worden opgenomen in de resultatenrekening,
behalve voor het deel van de IRS, waarvoor de Groep
“hedge accounting” (“cash-flow hedging”) toepast,
dewelke toestaat dat het merendeel van de reële waarde-
wijzigingen kan worden opgenomen onder de rubriek van
het eigen vermogen (“Hedge reserves”).
Het auditrisico ligt enerzijds in de complexiteit bij de bepaling
van de reële waarde van deze derivaten en anderzijds in
de correcte toepassing van de “hedge accounting” voor de
IRS contracten die geclassificeerd worden door de Groep
als “cash-flow hedges” en zijn daarom een kernpunt van
onze controle.
• Samenvatting van de uitgevoerde
controleprocedures
• We hebben de reële waarde van de derivaten vergeleken
met de waarderingen die door de bancaire tegenpartijen
werden meegedeeld, evenals de aanpassingen aan de
kredietrisicofactoren en de belangrijke hypotheses en
berekeningen in dit verband beoordeeld.
• Voor de correcte toepassing van de “hedge accounting”
hebben we de effectiviteitstesten van de externe expert,
die door de Groep werd ingezet, beoordeeld en we
hebben het volume van de derivaten waarvoor “hedge
accounting” toegepast wordt, vergeleken met het
volume van de schulden tegen een variabele rentevoet
geprojecteerd over de komende jaren, dit teneinde
eventuele afdekkingsoverschrijdingen te identificeren,
die de toepassing van “hedge accounting” in gevaar
kunnen brengen.
Tenslotte hebben we de geschiktheid van de informatie
over afgeleide instrumenten in bijlage 29.3 bij de
Geconsolideerde Jaarrekening beoordeeld.
Omzeterkenning en
boekhoudkundige verwerking van
ontwikkelingsprojecten
• Beschrijving van het punt en het auditrisico
De Groep heeft € 65.215 duizend aan omzet
ontwikkelingsprojecten en € 62.793 duizend aan kosten
ontwikkelingsprojecten erkend voor het boekjaar
2022. Bovendien activeert de Groep kosten van
276
ontwikkelingsprojecten als “onderhanden werken in
uitvoering” over de levensduur van de projecten. Deze
“onderhanden werken in uitvoering” bedragen € 85.047
duizend per 31 december 2022.
De waardering van de grondposities en de gemaakte
bouwkosten voor ontwikkelingsprojecten zijn gebaseerd
op de historische kostprijs of lagere netto realisatiewaarde.
De beoordeling van de netto realisatiewaarden omvat
veronderstellingen met betrekking tot toekomstige
marktontwikkelingen, beslissingen van overheidsinstanties,
verdisconteringsvoeten en toekomstige veranderingen
in kosten en verkoopprijzen. Deze schattingen hebben
betrekking op verschillende elementen en zijn gevoelig voor
gehanteerde scenario’s en assumpties en houden als zodanig
een significant oordeel in van het management. Het risico
bestaat dat mogelijke bijzondere waardeverminderingen
van “onderhanden werken in uitvoering” niet adequaat
worden verwerkt in de Geconsolideerde Jaarrekening.
Opbrengsten en resultaten worden verantwoord voor
zover componenten (vastgoedeenheden) zijn verkocht en
op basis van de mate waarin de ontwikkeling is afgewerkt.
Omzet en marge worden aldus verantwoord op basis van
schattingen met betrekking tot de verwachte totale kosten
per ontwikkelingsproject.
In veel gevallen is er een hoge mate van oordeelsvorming
vanwege de complexiteit van ontwikkelingsprojecten
en onzekerheid over de verwachte kosten. Er is daarom
een hoge mate van risico gekoppeld aan het inschatten
van het bedrag van de opbrengsten en de marge die
door de Groep moet worden erkend op balansdatum.
Wijzigingen in deze schattingen kunnen aanleiding geven
tot materiële effecten en om deze reden is de controle van
de ontwikkelingsprojecten een kernpunt van onze controle.
• Samenvatting van de uitgevoerde
controleprocedures
• We hebben een steekproef van ontwikkelingsprojecten
getest door de tot op heden gemaakte kosten met
betrekking tot terreinen en onderhanden werken in
uitvoering te verifiëren met onderliggende documentatie.
• We hebben de verkoopwaardes aangesloten met
contracten voor een selectie van ontwikkelingsprojecten.
• We hebben op basis van de verkopen en het percentage
van voortschrijding der werken op balansdatum, de
erkende omzet en marge nagerekend.
• We hebben de berekeningen van de netto
realisatiewaarden alsook van de redelijkheid en
consistentie van de door het management gehanteerde
assumpties beoordeeld.
• We hebben de financiële prestaties van specifieke
ontwikkelingsprojecten ten opzichte van het budget
en historische trends beoordeeld, met name om de
redelijkheid van de te verwachten kosten te beoordelen.
Tenslotte hebben we de geschiktheid van de informatie
over de ontwikkelingsprojecten in bijlagen 8 en 24 van de
Geconsolideerde Jaarrekening beoordeeld.
Verantwoordelijkheden van het
bestuursorgaan voor het opstellen
van de Geconsolideerde Jaarrekening
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen
van de Geconsolideerde Jaarrekening die een getrouw
beeld geeft in overeenstemming met IFRS en met de in
België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire
voorschriften, alsook voor een systeem van interne
beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor
het opstellen van de Geconsolideerde Jaarrekening die
geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten.
In het kader van de opstelling van de Geconsolideerde
Jaarrekening is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het inschatten van de mogelijkheid van de Vennootschap
om haar continuïteit te handhaven, het toelichten,
indien van toepassing, van aangelegenheden die met
continuïteit verband houden en het gebruiken van de
continuïteitsveronderstelling tenzij het bestuursorgaan het
voornemen heeft om de Vennootschap te vereffenen of
om de bedrijfsactiviteiten stop te zetten of geen realistisch
alternatief heeft dan dit te doen.
Onze verantwoordelijkheden voor de
controle over de Geconsolideerde
Jaarrekening
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke
mate van zekerheid over de vraag of de Geconsolideerde
Jaarrekening als geheel geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten
en het uitbrengen van een commissarisverslag waarin ons
oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid
277
is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie
dat een controle die overeenkomstig de ISA’s is uitgevoerd
altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer
die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg
van fraude of fouten en worden als van materieel belang
beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat
zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen
genomen door gebruikers op basis van de Geconsolideerde
Jaarrekening, beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk,
reglementair en normatief kader dat van toepassing is op
de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening in België
na. De wettelijke controle biedt geen zekerheid omtrent de
toekomstige levensvatbaarheid van de Vennootschap en van
de Groep, noch omtrent de efficiëntie of de doeltreffendheid
waarmee het bestuursorgaan de bedrijfsvoering van de
Vennootschap en van de Groep ter hand heeft genomen of
zal nemen. Onze verantwoordelijkheden inzake de door het
bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling
staan hieronder beschreven.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig
de ISA’s, passen wij professionele oordeelsvorming toe
en handhaven wij een professioneel-kritische instelling
gedurende de controle. We voeren tevens de volgende
werkzaamheden uit:
• het identificeren en inschatten van de risico’s dat
de Geconsolideerde Jaarrekening een afwijking
van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico’s inspelen
en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende
en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van
het niet detecteren van een van materieel belang zijnde
afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van
fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij
fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in
geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te
leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of
het doorbreken van het systeem van interne beheersing;
• het verkrijgen van inzicht in het systeem van interne
beheersing dat relevant is voor de controle, met als
doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de
gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet
zijn gericht op het geven van een oordeel over de
effectiviteit van het systeem van interne beheersing van
de Vennootschap en van de Groep;
• het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde
grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het
bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
• het concluderen van de aanvaardbaarheid
van de door het bestuursorgaan gehanteerde
continuïteitsveronderstelling, en op basis van de
verkregen controle-informatie, concluderen of er
een onzekerheid van materieel belang bestaat met
betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden
die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de
mogelijkheid van de Vennootschap en de Groep om
de continuïteit te handhaven. Als we besluiten dat er
sprake is van een onzekerheid van materieel belang,
zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons
commissarisverslag te vestigen op de daarop betrekking
hebbende toelichtingen in de Geconsolideerde
Jaarrekening of, indien deze toelichtingen inadequaat
zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn
gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot
op de datum van ons commissarisverslag. Toekomstige
gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter
toe leiden dat de continuïteit van de Vennootschap of
van de Groep niet langer gehandhaafd kan worden;
• het evalueren van de algehele presentatie, structuur
en inhoud van de Geconsolideerde Jaarrekening, en of
deze Geconsolideerde Jaarrekening de onderliggende
transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze
die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het auditcomité binnen het
bestuursorgaan, onder andere over de geplande reikwijdte
en timing van de controle en over de significante
controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne beheersing die we
identificeren gedurende onze controle.
Omdat we de eindverantwoordelijkheid voor ons oordeel
dragen, zijn we ook verantwoordelijk voor het organiseren,
het toezicht en het uitvoeren van de controle van de
dochterondernemingen van de Groep. In die zin hebben wij
de aard en omvang van de controleprocedures voor deze
entiteiten van de Groep bepaald.
We verstrekken aan het auditcomité binnen het
bestuursorgaan een verklaring dat we de relevante
deontologische vereisten inzake onafhankelijkheid
naleven en we melden hierin alle relaties en andere
aangelegenheden die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid
zouden kunnen beïnvloeden, alsook, voor zover van
toepassing, de bijbehorende maatregelen die we getroffen
hebben om onze onafhankelijkheid te waarborgen.
278
Aan de hand van de aangelegenheden die met het
auditcomité binnen het bestuursorgaan besproken
worden, bepalen we de aangelegenheden die het meest
significant waren bij de controle van de Geconsolideerde
Jaarrekening over de huidige periode en die daarom de
kernpunten van onze controle uitmaken. We beschrijven
deze aangelegenheden in ons verslag, tenzij het openbaar
maken van deze aangelegenheden is verboden door wet-
of regelgeving.
België
279
Verantwoordelijkheden
van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen
en de inhoud van het jaarverslag over de Geconsolideerde
Jaarrekening en de andere informatie opgenomen in het
jaarrapport.
Verantwoordelijkheden
van de commissaris
In het kader van ons mandaat en overeenkomstig de
Belgische bijkomende norm (Herzien) bij de in België van
toepassing zijnde ISA’s, is het onze verantwoordelijkheid
om, in alle van materieel belang zijnde opzichten, het
jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening, de
andere informatie opgenomen in het jaarrapport te
verifiëren, alsook verslag over deze aangelegenheden uit
te brengen.
Aspecten betreffende
het jaarverslag over
de Geconsolideerde
Jaarrekening en andere
informatie opgenomen in
het jaarrapport
Naar ons oordeel, na het uitvoeren van specifieke
werkzaamheden op het jaarverslag over de
Geconsolideerde Jaarrekening, stemt dit jaarverslag
over de Geconsolideerde Jaarrekening overeen met de
Geconsolideerde Jaarrekening voor hetzelfde boekjaar,
enerzijds, en is dit jaarverslag over de Geconsolideerde
Jaarrekening opgesteld overeenkomstig artikel 3:32 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
anderzijds.
In de context van onze controle van de Geconsolideerde
Jaarrekening zijn wij tevens verantwoordelijk voor het
overwegen, op basis van de kennis verkregen in de
controle, of het jaarverslag over de Geconsolideerde
Jaarrekening en de andere informatie opgenomen in het
jaarrapport, zijnde:
• Kerncijfers
• Alternatieve prestatiemaatstaven
een afwijking van materieel belang bevatten, hetzij informatie
die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht
van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, hebben
wij geen afwijking van materieel belang te melden.
Vermeldingen
betreffende de
onafhankelijkheid
Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben
geen opdrachten verricht die onverenigbaar zijn met de
wettelijke controle van de Geconsolideerde Jaarrekening
en zijn in de loop van ons mandaat onafhankelijk gebleven
tegenover de Vennootschap.
De honoraria voor de bijkomende opdrachten die
verenigbaar zijn met de wettelijke controle van de
Geconsolideerde Jaarrekening bedoeld in artikel 3:65
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
werden correct vermeld en uitgesplitst in de toelichting bij
de Geconsolideerde Jaarrekening.
280
Europees uniform
elektronisch formaat
(“ESEF”)
Wij hebben, overeenkomstig de norm inzake de controle
van de overeenstemming van de financiële overzichten
met het Europees uniform elektronisch formaat (hierna
“ESEF”), de controle uitgevoerd van de overeenstemming
van het ESEF-formaat met de technische reguleringsnormen
vastgelegd door de Europese Gedelegeerde Verordening
nr. 2019/815 van 17 december 2018 (hierna: “Gedelegeerde
Verordening”).
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen,
in overeenstemming met de ESEF-vereisten, van de
geconsolideerde financiële overzichten in de vorm van een
elektronisch bestand in ESEF-formaat (hierna “de digitale
geconsolideerde financiële overzichten”) opgenomen in het
jaarlijks financieel verslag beschikbaar op het portaal van
de FSMA (https://www.fsma.be/nl/data-portal).
Het is onze verantwoordelijkheid voldoende en geschikte
onderbouwende informatie te verkrijgen om te concluderen
dat het formaat en de markeertaal van de digitale
geconsolideerde financiële overzichten in alle van materieel
belang zijnde opzichten voldoen aan de ESEF-vereisten
krachtens de Gedelegeerde Verordening.
Op basis van de door ons uitgevoerde werkzaamheden
zijn wij van oordeel dat het formaat en de markering
van informatie in de digitale geconsolideerde financiële
overzichten van Nextensa nv per 31 december 2022
opgenomen in het jaarlijks financieel verslag beschikbaar
op het portaal van de FSMA (https://www.fsma.be/nl/data-
portal) in alle van materieel belang zijnde opzichten in
overeenstemming zijn met de ESEF-vereisten krachtens de
Gedelegeerde Verordening.
Andere vermeldingen
Huidig verslag is consistent met onze aanvullende verklaring
aan het auditcomité bedoeld in artikel 11 van de verordening
(EU) nr. 537/2014.
Diegem, 31 maart 2023
EY Bedrijfsrevisoren bv
Commissaris
Vertegenwoordigd door
Joeri Klaykens*
Partner
* Handelend in naam van een bv
Luxemburg
281281281
9.
ALGEMENE INLICHTINGEN
België
282
België
NEXTENSA
Officiële en handelsnaam
Rechtsvorm en
wetgeving
Nextensa heeft de rechtsvorm van een naamloze
vennootschap (NV ) naar Belgisch recht.
De vennootschap ressorteert onder andere onder het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (het
“WVV”).
Zetel, telefoonnummer
en website
• Zetel: Gare Maritime, Picardstraat 11 bus 505
• Telefoonnummer: +32 2 882 10 00
• Website: www.nextensa.eu
De informatie die beschikbaar wordt gesteld via de website,
vormt geen deel van dit jaarlijks financieel verslag tenzij die
informatie per verwijzing werd opgenomen.
Datum en land van
oprichting
Nextensa werd opgericht op 21/11/1973 onder de rechtsvorm
van een ‘Aktiengesellschaft’ naar Zwitsers recht, waarna de
statutaire zetel werd verplaatst (17/11/1988) naar België en
de vennootschap een naamloze vennootschap werd en een
rechtspersoon naar Belgisch recht, onderworpen aan het
Belgisch recht.
283
Plaats van registratie,
ondernemingsnummer
en identificatiecode voor
juridische entiteiten
Nextensa is ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Brussel (Nederlandstalige afdeling) en heeft
ondernemingsnummer 0436.323.915. Haar identificatiecode
voor juridische entiteiten (LEI – legal entity identifier) is
549300BPHBCHEODTG670.
Notering
De aandelen van Nextensa zijn genoteerd op Euronext
Brussels (BEL Small).
Aard van de aandelen
Hiervoor verwijzen wij naar artikel 8 van de gecoördineerde
statuten.
Overeenkomstig artikel 7:155 van het WVV kunnen de
rechten van de aandeelhouders enkel door een algemene
vergadering worden gewijzigd.
Voorwerp
Hiervoor verwijzen wij naar artikel 3 van de gecoördineerde
statuten.
Kapitaal en aantal
aandelen en stemrechten
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt honderd en
negen miljoen negenhonderd zevenennegentigduizend
honderdachtenveertig euro en vierendertig cent
(€ 109.997.148,34). Het is volledig volgestort.
Het is verdeeld in tien miljoen tweeduizend honderd en twee
(10.002.102) aandelen zonder vermelding van waarde, die
ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Er zijn geen uitstaande inschrijvingsrechten uitgegeven
die recht geven op aandelen. De vennootschap heeft
eigen aandelen in portefeuille in het kader van haar
terugkoopprogramma van eigen aandelen. Voor meer
informatie hierover verwijzen wij naar www.nextensa.eu
– investor relations – inkoop en vervreemding eigen aandelen.
284
De buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap heeft op 19 juli 2021 beslist tot invoering
van het loyauteitsstemrecht. Dit betekent dat een dubbel
stemrecht wordt verleend aan elk volgestort aandeel dat
- conform artikel 28 van de statuten - ten minste twee jaar
ononderbroken op naam van dezelfde aandeelhouder in
het register van de aandelen op naam is ingeschreven. De
overige aandelen geven recht op één stem. De termijn van
twee jaar begint te lopen vanaf de datum van inschrijving
van de aandelen in het aandelenregister. Voor meer
informatie hierover verwijzen wij naar www.nextensa.eu –
investor relations – aandeelhouders en transparantie.
Toegestane kapitaal
Hiervoor wordt verwezen naar artikel 6 van de
gecoördineerde statuten.
De raad van bestuur is bevoegd om het kapitaal, in één of
meer malen, te verhogen met een maximumbedrag (exclusief
uitgiftepremie) van honderd en negen miljoen negenhonderd
zevenennegentigduizend honderdachtenveertig euro en
vierendertig cent (109.997.148,34 EUR). De raad van bestuur
kan deze bevoegdheid uitoefenen gedurende vijf jaar
te rekenen van de bekendmaking van deze machtiging
toegekend op 19 juli 2021 (d.i. 12 augustus 2021). Zij is
hernieuwbaar.
Deze kapitaalverhogingen kunnen worden uitgevoerd
(i) bij wijze van inbreng in geld, bij wijze van inbreng in
natura of bij wijze van gemengde inbreng, (ii) door
omzetting van reserves, uitgiftepremies of andere eigen
vermogensbestanddelen, (iii) met of zonder uitgifte van
nieuwe aandelen (onder, boven of met de fractiewaarde
van de bestaande aandelen van dezelfde soort, met
of zonder uitgiftepremie, met of zonder stemrecht) of
van andere effecten, of (iv) door de uitgifte van al dan
niet achtergestelde converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten of van andere effecten. De raad
van bestuur kan, in het belang van de vennootschap,
het voorkeurrecht van de aandeelhouders beperken of
opheffen wanneer hij zijn machtiging onder het toegestane
kapitaal uitoefent, inclusief ten gunste van één of meer
bepaalde personen of van leden van het personeel van de
vennootschap of haar dochtervennootschappen.
De techniek van het toegestane kapitaal staat een zekere
mate van flexibiliteit, soepelheid, vertrouwelijkheid,
efficiëntie, kostenbeperking en/of snelheid van uitvoering
toe, telkens wanneer dat nodig zou zijn, bijvoorbeeld, om
snel op marktopportuniteiten te kunnen inspelen of wanneer
een financieringsnood of financieringsopportuniteit rijst. De
uitvoerige en tijdrovende procedure voor de bijeenroeping
van een buitengewone algemene vergadering voor een
kapitaalverhoging of voor een uitgifte van converteerbare
obligaties of inschrijvingsrechten kan bijvoorbeeld in
bepaalde omstandigheden belemmerend zijn voor een snelle
en efficiënte reactie op fluctuaties op de kapitaalmarkten,
bepaalde opportuniteiten of noodwendigheden waarmee
de vennootschap zou worden geconfronteerd, of om het
hoofd te bieden aan bedreigingen die haar belangen
zouden kunnen schaden (met inbegrip van een openbare
overnamebiedingen). De marktomstandigheden kunnen snel
en in belangrijke mate veranderen tijdens de periode van
meer dan een maand die nodig is om een buitengewone
algemene vergadering bijeen te roepen, ten nadele van de
belangen van de vennootschap.
Beperking op
het gebruik van
kapitaalmiddelen
Voor de eventuele beperkingen op het gebruik van
kapitaalmiddelen van de vennootschap verwijzen wij naar
de artikelen 5 tot en met 12 van de gecoördineerde statuten.
Zeggenschap in
de vennootschap
gedurende het boekjaar
Naast de wettelijke drempels (i.e. 5% en veelvouden van
5% van het totaal aantal bestaande stemrechten) voorziet
artikel 12.2 van de statuten, overeenkomstig artikel 18, §1
van de zgn. transparantiewet (wet van 2 mei 2007), in een
bijkomende kennisgevingsdrempel van 3%.
Voor meer informatie hierover verwijzen wij naar www.
nextensa.eu – investor relations – aandeelhouders en
transparantie.
285
Boekjaar
Het boekjaar van Nextensa loopt van 1 januari tot 31
december.
Beschikbare documenten
De raad van bestuur verklaart dat, minstens tijdens de
geldigheidsduur van het universeel registratiedocument,
inzage mogelijk is van onder meer de volgende documenten
op de website www.nextensa.eu:
a) De gecoördineerde statuten van Nextensa;
b) De jaarlijkse en halfjaarlijkse financiële verslagen;
c) De bijzondere verslagen opgesteld door de raad van
bestuur;
d) De verslagen van de commissaris;
e) De persberichten en de wettelijk verplichte financiële
informatie;
f) Het Corporate Governance Charter en de Integriteitscode;
g) De verplichtingen van de vennootschap en de rechten
van de aandeelhouders voor wat betreft de algemene
vergadering staan vanaf de oproeping t.e.m. de datum
van de stemming in extenso vermeld op het investor
relations-gedeelte van de website.
Deze informatie blijft toegankelijk op deze website
gedurende een periode van minstens 5 jaar te rekenen
vanaf de datum van de algemene vergadering waarop ze
betrekking heeft. De jaarlijkse en halfjaarlijkse financiële
verslagen blijven toegankelijk gedurende een periode van
minstens 10 jaar.
De jaarrekeningen worden neergelegd bij de Nationale
Bank van België.
De besluiten aangaande de benoeming en het ontslag van
de leden van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur
worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De oproepingen van de aandeelhouders voor de algemene
vergaderingen worden gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad.
De financiële berichtgeving en oproepingen van de
aandeelhouders voor de algemene vergaderingen worden
ook gepubliceerd in de financiële pers in zoverre wettelijk
verplicht.
286
Luxemburg
STATUTEN NEXTENSA
TITEL I
NAAM – RECHTSVORM
–ZETEL – VOORWERP –
DUUR
ARTIKEL 1. NAAM - RECHTSVORM.
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze
vennootschap.
Zij heeft de naam “NEXTENSA”.
ARTIKEL 2. ZETEL.
2.1. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2.2. De zetel kan worden verplaatst bij eenvoudig besluit
van de raad van bestuur voor zover zulk besluit geen
invloed heeft op het taalregime dat op de vennootschap
van toepassing is overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving. Indien de zetelverplaatsing een wijziging
van het toepasselijke taalregime tot gevolg heeft, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen, met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
2.3. De vennootschap mag, bij eenvoudig besluit van de
raad van bestuur, zowel in België als in het buitenland,
administratieve zetels, exploitatiezetels en bijkantoren
oprichten
2.4. Het e-mailadres van de vennootschap is: info@
nextensa.eu.
2.5. De website van de vennootschap is: www.nextensa.eu.
287
ARTIKEL 3. VOORWERP.
3.1. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, of door deelname van dezen,
3.1.1. Het verrichten van alle handelingen met
betrekking tot onroerende rechten van gelijk welke aard,
en met betrekking tot de goederen en/of roerende rechten
die er uit voortvloeien, zoals het kopen of verkopen,
overdragen of vervreemden, bouwen of verbouwen,
(her)ontwikkelen, huren of verhuren (hierin begrepen de
onroerende leasing), onderverhuren, in erfpacht nemen of
geven of opstalrecht nemen of verlenen, rechtstreeks of
onrechtstreeks of mits tussenpersoon uitbaten, beheren,
ruilen, horizontaal en verticaal verdelen, verkavelen, onder
het regime van de mede-eigendom plaatsen, en in het
algemeen alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking heeft op het commercieel, technisch en/of
administratief beheer, het valoriseren voor zichzelf of voor
rekening van derden van alle bebouwde of niet bebouwde
onroerende goederen van gelijk welke aard.
3.1.2. Alle aannemingen van private of openbare
gebouwen, of ontwikkelingen van activiteiten in het kader
van publiek-private samenwerking, het verkavelen en
bouwrijp maken van gronden, het opmaken van plannen en
bestekken, het laten uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden
door onderaannemers en de coördinatie van deze
werkzaamheden, het uitvoeren van alle infrastructuur- en
uitrustingswerken van alle bebouwde of niet bebouwde
onroerende goederen met het oog op hun verkaveling
en hun valorisatie, het uitvoeren van alle renovatiewerken
en verbouwingswerken aan en binnenhuisinrichting in
onroerende goederen evenals het beheer en onderhoud
van onroerende goederen.
3.1.3. Het verlenen van diverse diensten aan
huurders, gebruikers ter bede, alsook andere gebruikers,
erfpachters, opstalhouders, eigenaars van de grond en
de ondergrond en dergelijke meer, en het innen van alle
soorten huurgelden, kosten, lasten, heffingen, belastingen
en dergelijke meer van houders van zakelijke rechten en
persoonlijke rechten van onroerende goederen in beheer;
3.1.4. Het verrichten van alle handelingen met
betrekking tot het beroep van vastgoedmakelaar,
vastgoedpromotie en handel in onroerende goederen, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot:
• ontwikkeling van vastgoedprojecten met inbegrip
van de commercialisatie ervan;
• bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor
een vast bedrag of op contractbasis;
• bemiddeling bij de verwerving, aankoop, verkoop,
ruil, inbreng, overdracht, terbeschikkingstelling en
verhuur of onderverhuur van onroerend goed voor
een vast bedrag of op contractbasis;
• het optreden als tussenpersoon bij de verwerving,
aankoop, verkoop, ruil, inbreng, overdracht en
verhuring of onderverhuring van onroerende
en roerende goederen en bij de overname van
handelszaken, alsmede alle activiteiten die behoren
tot deze van een immobiliënkantoor;
• het optreden als syndicus, alsook alle taken en
handelingen stellen die daarmee verband houden.
3.1.5. Het verrichten van alle handelingen met
betrekking tot infrastructuurwerken, met inbegrip van
het sluiten van of toetreden tot overeenkomsten met een
publieke opdrachtgever, desgevallend in samenwerking met
derden, zoals DBF-, DB(F)M- en DBF(M)O-overeenkomsten
of overeenkomsten voor concessie van openbare werken
met betrekking tot gebouwen en/of andere infrastructuur
van onroerende aard;
3.1.6. Het rechtstreeks of onrechtstreeks,
desgevallend in samenwerking met derden, ontwikkelen,
laten ontwikkelen, oprichten, laten oprichten, beheren,
laten beheren, uitbaten, laten uitbaten of ter beschikking
stellen van - voorzieningen en opslagplaatsen voor
vervoer, verdeling of opslag van elektriciteit, gas, fossiele
of niet-fossiele brandstof en energie in het algemeen en de
daarmee verband houdende goederen:
• nutsvoorzieningen voor vervoer, verdeling, opslag
of zuivering van water en de daarmee verband
houdende goederen;
• installaties voor opwekking, opslag en het transport
van al dan niet hernieuwbare energie en de daarmee
verband houdende goederen; of
• afval- en verbrandingsinstallaties en de daarmee
verband houdende goederen;
• enige gelijkaardige installaties.
3.1.7. Het ontwikkelen of laten ontwikkelen van, of het
investeren in technologische toepassingen die verband
houden met onroerende goederen, m.i.v. technologische
toepassingen die het ontwerpen, bouwen, gebruiken,
waarderen, (ver)huren, (ver)kopen en beheren van
onroerende goederen optimaliseren of vernieuwen;
3.1.8. Het verrichten van alle handelingen betreffende
het leveren, het beheer, de raadgeving en consultancy,
het uitvoeren van studies en schattingen, technische en
administratieve bijstand en projectmanagement in de meest
ruime zin met betrekking tot de hierboven beschreven
handelingen.
288
3.1.9. Het verrichten van alle activiteiten in de
horecasector en het horecabedrijf, met inbegrip van
traiteur- en cateringdiensten.
3.1.10. Het ter beschikking stellen van en verhuren
van allerhande ruimten en zalen alsmede de uitbating van
paleizen en hallen voor vergaderingen, tentoonstellingen,
congressen, evenementen en culturele of andere
manifestaties en het verrichten van alle diensten die
daarmee verband houden, evenals de organisatie van
allerhande evenementen en feesten.
3.1.11. Het uitbaten en het beheren van parkings,
dienstencentra, bedrijvencentra, kantoorruimten,
winkelcentra en dergelijke meer.
3.2. De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, in
eigen naam en voor eigen rekening, het aanleggen, het
oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende
goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
3.3. De vennootschap kan, alleen of in mede-eigendom,
alle materiaal, machines, uitrustingen vervoermiddelen of
intellectuele rechten verkrijgen, exploiteren of in exploitatie
brengen of huren, en er gebruik en/of verkrijging van
vergemakkelijken door derden, onder welke vorm ook.
3.4. De vennootschap kan belangen nemen door
associatie, inbreng in geld of in natura, fusie of met fusie
gelijkgestelde verrichtingen, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle
bestaande of op te richten vennootschappen, verenigingen
of ondernemingen, in België of in het buitenland, met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het
hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar
onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te
vormen, en dergelijke belangen vervreemden.
3.5. De vennootschap kan alle leningen en kredieten en
alle financieringsverrichtingen aangaan en verstrekken aan
dochtervennootschappen, aan vennootschappen waarin
zij rechtstreeks of onrechtstreeks een deelneming heeft
en aan derden. De vennootschap kan alle of een deel van
de investeringen financieren, eventueel in associatie of
met de medewerking van derden of middels uitgifte van
vastgoedcertificaten.
3.6. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen of zekerheid verstrekken, onder meer
door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak. Zij mag zich borg stellen of
zakelijke zekerheden
3.7. De vennootschap kan de functies van bestuurder
of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen
en algemene (consultancy) diensten verlenen als
holdingvennootschap.
3.8. In het geval bepaalde handelingen zouden
onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake
toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar
optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen,
aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt
maken.
3.9. De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, het
verrichten van alle financiële en handelsverrichtingen in de
mate dat zij de verwezenlijking van haar voorwerp kunnen
bevorderen.
3.10. De vennootschap heeft in het algemeen de volle
rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen
te voltrekken die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar voorwerp of die van aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
ARTIKEL 4. DUUR.
4.1. De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
289
TITEL II
KAPITAAL – AANDELEN –
ANDERE EFFECTEN
ARTIKEL 5. KAPITAAL.
5.1. Het kapitaal bedraagt honderd en negen
miljoen negenhonderd zevenennegentigduizend
honderdachtenveertig euro en vierendertig cent
(109.997.148,34 EUR).
5.2. Het wordt vertegenwoordigd door tien miljoen
tweeduizend honderd en twee (10.002.102) aandelen,
zonder vermelding van waarde, die ieder een gelijk deel
van het kapitaal vertegenwoordigen.
5.3. Het kapitaal is volledig geplaatst en volgestort.
ARTIKEL 6. TOEGESTAAN KAPITAAL.
6.1. De raad van bestuur is bevoegd om het kapitaal, in
één of meer malen, met een maximumbedrag (exclusief
uitgiftepremie) van honderd en negen miljoen negenhonderd
zevenennegentigduizend honderdachtenveertig euro en
vierendertig cent (109.997.148,34 EUR) te verhogen.
6.2. De raad van bestuur kan deze bevoegdheid uitoefenen
gedurende vijf jaar te rekenen van de bekendmaking van
deze machtiging toegekend op 19 juli 2021.
6.3. Deze kapitaalverhogingen geschieden overeenkomstig
de door de raad van bestuur te bepalen modaliteiten,
zoals onder meer (i) bij wijze van inbreng in geld, bij
wijze van inbreng in natura of bij wijze van gemengde
inbreng, (ii) door omzetting van reserves, uitgiftepremies
of andere eigen vermogensbestanddelen, (iii) met of
zonder uitgifte van nieuwe aandelen (onder, boven of
met de fractiewaarde van de bestaande aandelen van
dezelfde soort, met of zonder uitgiftepremie, met of zonder
stemrecht) of van andere effecten, of (iv) door de uitgifte
van al dan niet achtergestelde converteerbare obligaties,
van inschrijvingsrechten of van andere effecten.
6.4. De raad van bestuur kan, in het belang van de
vennootschap, het voorkeurrecht van de aandeelhouders
beperken of opheffen wanneer hij zijn machtiging onder het
toegestane kapitaal uitoefent, inclusief ten gunste van één
of meer bepaalde personen of van leden van het personeel
van de vennootschap of haar dochtervennootschappen.
6.5. De eventuele uitgiftepremie zal op één of meer
afzonderlijke rekeningen onder het eigen vermogen op het
passief van de balans worden vermeld.
6.6. De raad van bestuur is tevens uitdrukkelijk gemachtigd
om het kapitaal te verhogen zelfs na het tijdstip dat de
vennootschap de mededeling van de Autoriteit voor
Financiële diensten en Markten (FSMA) ontvangt dat haar
kennis is gegeven van een openbaar overnamebod op
de effecten van de vennootschap, binnen de door de
toepasselijke wettelijke bepalingen toegestane grenzen.
Deze machtiging is geldig met betrekking tot openbare
overnamebiedingen waarvan de vennootschap de
voornoemde mededeling ontvangt ten hoogste drie jaar na
19 juli 2021. Elk lid van de raad van bestuur en elke persoon
die daartoe specifiek werd gemachtigd door de raad van
bestuur, is bevoegd om na elke kapitaalverhoging die tot
stand is gekomen binnen de grenzen van het toegestane
kapitaal de statuten in overeenstemming te brengen met
de nieuwe toestand van het kapitaal en de effecten.
ARTIKEL 7. WIJZIGING VAN HET
KAPITAAL.
7.1. Behoudens de mogelijkheid tot kapitaalverhoging door
aanwending van het toegestaan kapitaal bij besluit van de
raad van bestuur, kan tot verhoging of tot vermindering
van het kapitaal slechts worden besloten door een
buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden ten overstaan van een notaris.
7.2. Indien de algemene vergadering in het kader van een
kapitaalverhoging beslist de betaling van een uitgiftepremie
te vragen, moet die worden geboekt op één of meerdere
afzonderlijke rekeningen onder het eigen vermogen op het
passief van de balans.
ARTIKEL 8. AARD VAN DE AANDELEN.
8.1. De vennootschap heeft slechts één soort aandelen die
allemaal dezelfde rechten hebben.
8.2. De aandelen van de vennootschap zijn op naam of
gedematerialiseerd, en dit naar keuze van hun eigenaar
of houder (hierna de “Titularis”) en met inachtneming van
de wettelijke beperkingen. Elke Titularis van aandelen kan
te allen tijde en op zijn eigen kosten, de omzetting van
zijn aandelen op naam in gedematerialiseerde aandelen
vragen, of omgekeerd.
8.3. Voor de aandelen op naam blijkt de eigendom
ervan uitsluitend uit de inschrijving in het register van
290
aandelen van de Vennootschap dat wordt gehouden op
haar zetel; het register van aandelen mag eventueel ook
worden aangehouden in elektronische vorm. De raad van
bestuur kan een derde van zijn keuze aanduiden om dit
elektronische register bij te houden.
8.4. De gedematerialiseerde aandelen worden
vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op
naam van de eigenaar of de houder, bij een erkende
rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling. Het
aantal gedematerialiseerde aandelen in omloop wordt
geregistreerd op naam van de vereffeningsinstelling, in het
register van aandelen op naam.
8.5. Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen
ondeelbaar. De onverdeelde eigenaars, vruchtgebruikers
en blote eigenaars moeten zich ten opzichte van
de vennootschap door één enkel persoon laten
vertegenwoordigen en daarvan kennis geven aan de
vennootschap; zolang dit niet gebeurd is, worden de
rechten die aan deze aandelen verbonden zijn, opgeschort.
8.6. Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming
bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter op verzoek
van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder
benoemen om de betrokken rechten uit te oefenen in het
belang van de gezamenlijke gerechtigden.
8.7. Ingeval van vruchtgebruik oefent de vruchtgebruiker
alle aan de aandelen verbonden rechten uit, en wordt de
blote eigenaar van het aandeel tegenover de vennootschap
vertegenwoordigd door de vruchtgebruiker, uitgezonderd
wat betreft (de uitoefening van) het voorkeurrecht bij
kapitaalverhoging dat toekomt aan de blote eigenaar(s).
Voormelde regel geldt behoudens andersluidende
bepaling in een overeenkomst tussen partijen of een
testament. In dat geval dienen de blote eigenaar(s) en de
vruchtgebruiker(s) de vennootschap schriftelijk in kennis te
stellen van deze regeling.
ARTIKEL 9. ANDERE EFFECTEN.
9.1. De vennootschap mag naast aandelen alle effecten
uitgeven die niet verboden zijn door of krachtens de wet of
door deze statuten.
ARTIKEL 10. OVERDRACHT VAN
EFFECTEN.
10.1. De overdracht van aandelen is aan geen enkele
beperking onderworpen.
10.2. Deze regeling is van toepassing op alle aandelen van
de vennootschap, alsook op alle eventuele andere effecten
uitgegeven door de vennootschap.
ARTIKEL 11. VERKRIJGING,
INPANDNEMING EN VERVREEMDING
VAN EIGEN AANDELEN.
11.1. De vennootschap kan haar eigen aandelen en
certificaten die erop betrekking hebben verkrijgen, in
pand nemen en vervreemden in overeenstemming met de
formaliteiten en voorwaarden voorgeschreven door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
11.2. De raad van bestuur is gemachtigd om, ongeacht op of
buiten de beurs, bij wijze van aankoop of ruil, inbreng of om
het even welke andere wijze van verkrijging, eigen aandelen
of certificaten die daarop betrekking hebben, te verkrijgen
en in pand te nemen, zonder dat het totale aantal eigen
aandelen of certificaten die daarop betrekking hebben
dat de vennootschap in toepassing van deze machtiging
bezit of in pand heeft het maximum aantal aandelen dat
wettelijk is toegelaten mag overschrijden, tegen een
vergoeding van minstens de laagste van de laatste twintig
(20) slotkoersen voorafgaand aan de dag van inkoop van
eigen aandelen, verminderd met tien procent (10%) en tegen
een maximumprijs per aandeel die overeenstemt met de
hoogste van de laatste twintig (20) slotkoersen voorafgaand
aan de dag van inkoop van eigen aandelen, verhoogd met
tien procent (10%). Deze machtiging is toegekend voor een
periode van vijf jaar te rekenen van de bekendmaking van
deze machtiging toegekend op 19 juli 2021.
11.3. De raad van bestuur is gemachtigd om eigen aandelen,
of certificaten die daarop betrekking hebben, te verkrijgen
(bij wijze van aankoop of ruil, inbreng of om het even
welke andere wijze van verkrijging) en te vervreemden
(door middel van verkoop, ruil of enige andere vorm van
overdracht (al dan niet onder bezwarende titel)) wanneer
deze verkrijging of vervreemding noodzakelijk is ter
voorkoming van een dreigend ernstig nadeel voor de
vennootschap. Deze machtiging is toegekend voor een
periode van drie jaar te rekenen van de bekendmaking van
deze machtiging toegekend op 19 juli 2021. Deze machtiging
van de raad van bestuur geldt tevens voor de verkrijging of
vervreemding van aandelen in de zin van artikel 7:221 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
11.4. Bovendien is de raad van bestuur gemachtigd
om, rechtstreeks of onrechtstreeks, aandelen van de
vennootschap te vervreemden (door middel van verkoop,
ruil, inbreng, conversie van obligaties of enige andere vorm
van overdracht (al dan niet onder bezwarende titel)) door
291
België
middel van een aanbod tot verkoop gericht aan één of
meer bepaalde personen andere dan personeelsleden van
de vennootschap of haar dochtervennootschappen. Deze
machtiging van de raad van bestuur geldt tevens voor de
vervreemding van aandelen in de zin van artikel 7:221 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
11.5. De machtigingen onder 11.2 tot en met 11.3 doen
geen afbreuk aan de mogelijkheden, overeenkomstig
de toepasselijke wettelijke bepalingen, voor de raad
van bestuur om eigen aandelen en certificaten die erop
betrekking hebben, te verkrijgen, in pand te nemen of te
vervreemden indien daartoe geen statutaire machtiging of
machtiging van de algemene vergadering vereist is. Zolang
de aandelen in het bezit zijn van de vennootschap of een
persoon die handelt in eigen naam maar voor rekening van
de vennootschap, wordt het aan die aandelen verbonden
stemrecht geschorst. De dividendrechten verbonden aan de
aandelen die de vennootschap of een persoon die handelt
in eigen naam maar voor rekening van de vennootschap
bezit, komen te vervallen. Behoudens andersluidend besluit
van de algemene vergadering, wordt het tijdstip voor
de bepaling van de dividendgerechtigdheid en dus het
verval van de dividendrechten verbonden aan die eigen
aandelen vastgesteld op 23u59 Belgische tijd van de dag
voorafgaand aan de zogenaamde “ex- date” (zoals bepaald
in het Euronext VadeMecum 2020, zoals van tijd tot tijd
gewijzigd).
ARTIKEL 12. NOTERING OP DE BEURS
EN KENNISGEVING VAN BELANGRIJKE
DEELNEMINGEN.
12.1. De aandelen van de vennootschap zijn toegelaten
tot de verhandeling op een Belgische gereglementeerde
markt.
12.2. Conform artikel 18 van de wet van 2 mei 2007 op
de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen in
emittenten waarvan aandelen zijn toegelaten tot de
verhandeling op een gereglementeerde markt en houdende
diverse bepalingen geldt, naast de wettelijk voorziene
drempelwaarden van vijf procent (5%) en veelvouden van
vijf procent (5%), tevens de statutaire drempelwaarde
van drie procent (3%) van het totaal aantal bestaande
stemrechten.
12.3. Behoudens de uitzonderingen waarin het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen voorziet, mag
niemand deelnemen aan een stemming op een algemene
vergadering van aandeelhouders van de vennootschap met
een aantal stemmen dat hoger is dan het aantal stemmen
verbonden aan de effecten waarvan hij het bezit heeft
gemeld ten minste twintig (20) dagen vóór de datum van
de betreffende algemene vergadering.
292
TITEL III
BESTUUR EN CONTROLE
ARTIKEL 13. SAMENSTELLING VAN HET
BESTUURSORGAAN.
13.1. De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal
bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd, dat is
samengesteld uit minstens drie (3) bestuurders, natuurlijke
of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders.
13.2. De meerderheid van de bestuurders oefent geen
uitvoerende functie uit in de vennootschap.
13.3. Minstens drie (3) bestuurders dienen onafhankelijk
te zijn. Worden als onafhankelijke bestuurders gezien,
de bestuurders die voldoen aan de voorwaarden van
onafhankelijkheid vervat in artikel 7:87 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
13.4. Ten minste één derde van de leden van de raad van
bestuur is van een ander geslacht dan de overige leden van
de raad van bestuur, waarbij het vereiste minimum aantal
wordt afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal. Is
een bestuurder een rechtspersoon, dan wordt zijn geslacht
bepaald door dat van zijn vaste vertegenwoordiger.
13.5. De bestuurders worden benoemd door de algemene
vergadering voor een termijn van maximum zes (6) jaar
en zijn herbenoembaar. Ze kunnen te allen tijde door de
algemene vergadering worden ontslagen.
13.6. Het mandaat van de uittredende en niet herverkozen
bestuurders eindigt onmiddellijk na de algemene
vergadering die in de nieuwe benoemingen heeft voorzien.
13.7. De bestuurder wiens mandaat een einde heeft
genomen blijft, als het aantal bestuurders daalt onder
het wettelijk of statutair voorziene minimum, in functie tot
zolang de algemene vergadering, om welke reden ook, niet
in zijn vervanging voorziet.
13.8. Ingeval een plaats van bestuurder openvalt, hebben
de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de
vacature te voorzien tot aan de eerstvolgende algemene
vergadering, die de effectieve benoeming zal doen.
13.9. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een
voorzitter. Indien de voorzitter op een vergadering
verhinderd is, of bij gebrek aan benoeming van een
voorzitter, wordt de functie van voorzitter op die
vergadering waargenomen door de bestuurder aangeduid
onder de aanwezige bestuurders door de raad van bestuur,
of bij gebrek aan overeenstemming door de oudste
aanwezige bestuurder op de vergadering. In geval van een
bestuurder-rechtspersoon, is de leeftijd van diens vaste
vertegenwoordiger determinerend.
ARTIKEL 14. VERGOEDING.
14.1. De algemene vergadering kan beslissen over het al
dan niet vergoeden van het mandaat van bestuurder door
het toekennen van een vergoeding.
14.2. De bestuurders zullen worden vergoed voor de
normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, die
zij kunnen doen gelden als gedaan in het kader van de
uitoefening van hun opdracht.
14.3. De volledige variabele remuneratie van de
gedelegeerde tot het dagelijks bestuur en de leden van
het executief comité mag, in afwijking van artikel 7:121,
derde lid juncto 7:91, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, verbonden worden aan
vooraf vastgestelde en objectief meetbare prestatiecriteria
over een periode van één jaar.
ARTIKEL 15. BIJEENKOMSTEN -
BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING.
15.1. Een raad van bestuur wordt bijeengeroepen door
de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder of twee
bestuurders, telkens de belangen van de vennootschap dit
vereisen. De raad van bestuur zal minstens vier (4) maal per
jaar vergaderen.
15.2. De bijeenroeping geschiedt tenminste drie (3)
kalenderdagen voor de datum voorzien voor de vergadering,
tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De
oproeping geschiedt geldig per brief of ¬e-mail of op een
andere schriftelijke wijze als bedoeld in artikel 8.1, 1° van
het Nieuw Burgerlijk Wetboek. Uitzonderlijk wordt een
telefonische oproeping ook als geldig beschouwd mits zulke
oproeping onmiddellijk gevolgd wordt door een schriftelijke
bevestiging. Alle oproepingen vermelden plaats, datum
en uur van de vergadering en bevatten een redelijkerwijs
gedetailleerde agenda van de vergadering en een kopie
van alle relevante documentatie die redelijkerwijze nodig
is om over de punten op de agenda te beraadslagen en
te beslissen. In voorkomend geval kunnen de eventuele
inbelgegevens om aan de vergadering deel te nemen door
middel van tele- of videoconferentie via een afzonderlijk en
later bericht worden meegedeeld.
293
15.3. Elke bestuurder die een vergadering van de raad
bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt als
regelmatig opgeroepen beschouwd.
15.4. Vergaderingen van de raad van bestuur worden
gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
15.5. Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een
ander lid van de raad van bestuur, door middel van
elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden
weergegeven en dat zijn/haar handtekening draagt,
om hem/haar op een welbepaalde vergadering te
vertegenwoordigen en in zijn/haar naam te stemmen.
Een bestuurder mag meerdere van zijn/haar collega’s
vertegenwoordigen en mag, benevens zijn/haar eigen
stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij/zij volmachten
heeft ontvangen, dit evenwel zonder afbreuk te doen aan
de regels van collegialiteit.
15.6. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen
en besluiten nemen indien tenminste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Bestuurders die
niet mogen deelnemen aan de beraadslaging wegens een
belangenconflict worden als aanwezig beschouwd voor
het bepalen van het aanwezigheidsquorum. Indien deze
voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering
worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en
besluiten nemen over de punten die op de dagorde van
de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
15.7. Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke
mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie
deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van
bestuur en stemmen, teneinde vergaderingen te organiseren
tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar
verwijderd zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te
kunnen communiceren.
15.8. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen
met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Onthouding en ongeldige of blanco stemmen worden niet
gerekend onder de uitgebrachte stemmen.
15.9. Bij staking van stemmen is de stem van degene die de
vergadering voorzit doorslaggevend, behoudens ingeval
de raad van bestuur uit slechts twee leden bestaat, in welk
geval bij staking van stemmen het voorstel is verworpen.
15.10. De besluiten van de raad van bestuur kunnen
worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
15.11. De besluiten van de raad van bestuur worden
vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die
erom verzoeken. De notulen worden opgenomen in een
bijzonder register. De volmachten worden gehecht aan
de notulen van de vergadering waarvoor zij gegeven zijn.
Afschriften van of uittreksels uit de notulen bestemd voor
derden worden ondertekend door de CEO of door één of
meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid,
behoudens de afschriften en uittreksels van de notulen
die bij authentieke akte werden vastgesteld en die worden
ondertekend door de instrumenterende notaris.
ARTIKEL 16. BESTUURSBEVOEGDHEID
- DELEGATIE - COMITÉS - DAGELIJKS
BESTUUR.
16.1. De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide
bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
16.2. De raad van bestuur neemt alle beslissingen naar
eigen inzicht.
16.3. De raad van bestuur kan in zijn midden en
onder zijn aansprakelijkheid, één of meer adviserende
comités oprichten. Binnen de raad van bestuur wordt
een auditcomité en een remuneratiecomité opgericht
overeenkomstig de relevante bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. De raad van bestuur
bepaalt de samenstelling, de opdracht en de werkwijze van
deze adviserende comités, alsook de voorwaarden voor de
aanstelling van de leden van deze dviserende comités, hun
ontslag, hun bezoldiging en de duur van hun opdracht, met
inachtneming van de toepasselijke regelgeving.
16.4. De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van
de vennootschap delegeren aan één of meer natuurlijke
of rechtspersonen, al dan niet bestuurders. Indien een
bestuurder belast wordt met het dagelijks bestuur van de
vennootschap, dan draagt hij/zij de titel van “gedelegeerd
bestuurder”, “CEO” of “Chief Executive Officer”. Indien een
niet-bestuurder belast wordt met het dagelijks bestuur van
de vennootschap, dan draagt hij/zij de titel van directeur
294
of algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/
zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid. Indien
het dagelijks bestuur wordt gedelegeerd aan meerdere
personen, dan vormen zij een collegiaal orgaan, waarvan
de raad van bestuur de werking regelt.
16.5. Indien de raad van bestuur overeenkomstig artikel 16.4
het dagelijks bestuur delegeert aan één bestuurder, Chief
Executive Officer of CEO genoemd, kan de raad van bestuur
een comité oprichten, executief comité genoemd, en dit
comité samenstellen uit de CEO en één of meer andere
personen dat in essentie belast is met de bespreking van
de algemene leiding van de vennootschap. De raad van
bestuur beslist over de samenstelling, rol en werkwijze van
het executief comité.
16.6. De raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder(s)
en/of de andere personen belast met het dagelijks bestuur
van de vennootschap binnen het kader van dat bestuur,
kunnen ieder binnen hun eigen bevoegdheidsgrenzen
en onder hun eigen verantwoordelijkheid, specifieke
bevoegdheden aan één of meer personen van hun keuze
delegeren. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
ARTIKEL 17. VERTEGENWOORDIGINGS-
BEVOEGDHEID.
17.1. De raad van bestuur vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
17.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-
macht door de raad van bestuur als college wordt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, alsook bij alle akten waarvoor de tussenkomst
van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is,
vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
optreden of door de voorzitter van de raad van bestuur of
de gedelegeerd bestuurder samen handelend met een lid
van het executief comité.
17.3. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de
vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gedelegeerd bestuurder alleen optredend en/of
de eventuele andere personen belast met het dagelijks
bestuur die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald
bij hun aanstelling.
17.4. De vennootschap is bovendien, binnen het kader
van de hun verleende volmacht, geldig verbonden door
bijzondere volmachthouders/lasthebbers, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de raad van bestuur in geval van
overdreven volmacht.
17.5. Bovendien kan de vennootschap in het buitenland
vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
ARTIKEL 18. CONTROLE.
18.1. De controle op de financiële toestand van de
vennootschap, op de jaarrekening en op de regelmatigheid
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening
ten aanzien van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de statuten, wordt opgedragen aan één
of meer commissarissen opgedragen benoemd door de
algemene vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren voor een hernieuwbare termijn van drie
(3) jaar.
18.2. In geval van aanstelling van een bedrijfsrevisorenkantoor
of een geregistreerd auditkantoor als commissaris, zal deze
voor de uitoefening van de taak van commissaris beroep
doen op een bedrijfsrevisor natuurlijke persoon die het zelf
aanduidt; het mag eventueel ook een plaatsvervangend
vertegenwoordiger aanstellen onder zijn leden die voldoen
aan de aanstellingsvoorwaarden.
18.3. De bezoldiging van de commissaris wordt op het
ogenblik van zijn benoeming vastgesteld door de algemene
vergadering.
295
België
TITEL IV
ALGEMENE
VERGADERINGEN
ARTIKEL 19. BEVOEGDHEID VAN DE
ALGEMENE VERGADERING.
19.1. De regelmatig samengestelde algemene
vergadering van aandeelhouders van de vennootschap
vertegenwoordigt alle aandeelhouders. De geldig genomen
besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor
alle aandeelhouders, zelfs voor de afwezigen of voor hen
die tegenstemden.
19.2. De algemene vergadering is onder meer bevoegd om
te beraadslagen en te besluiten ter zake van:
• de goedkeuring van de jaarrekening;
• de bestemming van het resultaat;
• de benoeming en het ontslag van de bestuurders;
• de vaststelling van de bezoldiging van de bestuurders;
• de goedkeuring van het remuneratiebeleid (met
bindende stem) en het remuneratieverslag (met
adviserende stem) overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
• de benoeming en het ontslag van de commissaris;
• de vaststelling van de bezoldiging van de commissaris;
• het instellen van de vennootschapsvordering of het
verlenen van kwijting aan de bestuurders en de
commissaris.
19.3. De algemene vergadering is tevens bevoegd om
wijzigingen aan te brengen in de statuten, daaronder
mede begrepen de verhoging of vermindering van het
kapitaal, machtiging inzake toegestaan kapitaal aan de
raad van bestuur, de omzetting van de vennootschap in
een vennootschap met een andere rechtsvorm, alsook om
onder meer te besluiten tot vervroegde ontbinding van
de vennootschap, uitkering van tussentijdse dividenden of
keuzedividenden, uitgifte van al dan niet converteerbare
obligaties of inschrijvingsrechten, fusie of gelijkgestelde
verrichting met één of meerdere vennootschappen.
ARTIKEL 20. DATUM GEWONE
ALGEMENE VERGADERING –
BUITENGEWONE/BIJZONDERE
ALGEMENE VERGADERING.
20.1. De gewone algemene vergadering, ook
jaarvergadering genoemd, wordt elk jaar gehouden op de
derde maandag van de maand mei om zestien uur (16h00)
Belgische tijd of, indien die dag een wettelijke feestdag is,
op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
20.2. Een bijzondere of buitengewone algemene
vergadering mag worden bijeengeroepen telkens als het
belang van de vennootschap zulks vereist.
20.3. De algemene vergaderingen worden gehouden
op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats, in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief
medegedeeld.
ARTIKEL 21. OPROEPING.
21.1. De raad van bestuur en iedere commissaris kunnen
zowel een gewone algemene vergadering (jaarvergadering)
als een bijzondere of een buitengewone algemene
296
de agenda zijn geplaatst, worden slechts besproken indien
aan alle desbetreffende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen werd voldaan.
21.5. De personen die krachtens de toepasselijke wettelijke
bepalingen tot een algemene vergadering dienen
opgeroepen te worden en die aan een vergadering
deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als
regelmatig opgeroepen beschouwd.
ARTIKEL 22. TER BESCHIKKING STELLEN
VAN STUKKEN.
22.1. Behoudens in geval van schriftelijke verzaking hieraan,
wordt samen met de oproepingsbrief, aan de personen die
krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen daartoe
gerechtigd zijn, een afschrift toegezonden van de stukken,
die hen krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen
moeten ter beschikking worden gesteld.
ARTIKEL 23. TOELATING TOT DE
VERGADERING.
23.1. Een aandeelhouder kan slechts deelnemen aan de
algemene vergadering en er het stemrecht uitoefenen op
grond van de boekhoudkundige registratie van de aandelen
op naam van de aandeelhouder, op de registratiedatum,
hetzij door de inschrijving in het register van de aandelen
op naam van de vennootschap, hetzij door zijn inschrijving
op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van
een vereffeningsinstelling, ongeacht het aantal aandelen
dat de aandeelhouder bezit op de algemene vergadering.
De veertiende (14de) dag vóór de algemene vergadering,
om vierentwintig uur (24h00) Belgische tijd geldt als
registratiedatum.
23.2. De Titularissen van gedematerialiseerde aandelen die
aan de vergadering wensen deel te nemen, moeten een
attest overleggen dat door een erkende rekeninghouder
of de vereffeningsinstelling werd afgegeven en waaruit
blijkt hoeveel gedematerialiseerde aandelen er op de
registratiedatum in hun rekeningen zijn ingeschreven
op naam van de aandeelhouder en waarvoor de
aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen
aan de algemene vergadering. Deze neerlegging moet
ten laatste op de zesde (6de) dag vóór de datum van de
algemene vergadering worden verricht op de zetel of bij
de in de uitnodiging genoemde instellingen.
23.3. De Titularissen van aandelen op naam die aan
de vergadering wensen deel te nemen, moeten de
vennootschap per e-mail of per gewone brief uiterlijk
de zesde (6de) dag vóór de datum van de vergadering
op de hoogte brengen van hun voornemen om aan de
vergadering deel te nemen, in voorkomend geval door het
overmaken van hun volmacht of stemformulier.
23.4. De raad van bestuur zal een register bijhouden voor
elke aandeelhouder die zijn wens om deel te nemen aan
de algemene vergadering kenbaar heeft gemaakt, waarin
zijn naam en adres of zetel wordt opgenomen, het aantal
aandelen dat hij bezat op de registratiedatum en waarmee
hij heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene
vergadering, alsook de beschrijving van de stukken die
aantonen dat hij op die registratiedatum in het bezit was
van de aandelen.
23.5. De houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van
de vennootschap werden uitgegeven, mogen de algemene
vergadering bijwonen, doch enkel met raadgevende stem,
vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering
bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag.
21.2. De raad van bestuur en iedere commissaris zijn verplicht
een bijzondere of buitengewone algemene vergadering
bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die
alleen of gezamenlijk een tiende (1/10de) van het kapitaal
vertegenwoordigen, het vragen, met tenminste de door de
betrokken aandeelhouder(s) voorgestelde agendapunten.
21.3. De oproepingen tot een algemene vergadering
worden gedaan overeenkomstig de toepasselijke wettelijke
bepalingen. De oproepingen vermelden de agenda, met
opgave van te behandelen onderwerpen en de voorstellen
tot besluit, en alle andere gegevens die krachtens de
toepasselijke wettelijke bepalingen daarin verplicht op te
nemen zijn.
21.4. Eén of meer aandeelhouders die samen ten minste
drie procent (3%) van het kapitaal van de vennootschap
bezitten, kunnen, in overeenstemming met de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te
behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene
vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen
met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op
te nemen te behandelen onderwerpen. De vennootschap
moet deze verzoeken uiterlijk op de tweeëntwintigste
(22ste) dag vóór de datum van de algemene vergadering
ontvangen. De te behandelen onderwerpen en de
bijhorende voorstellen tot besluit die in voorkomend
geval aan de agenda zouden worden toegevoegd, zullen
worden bekendgemaakt overeenkomstig de modaliteiten
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. De te behandelen onderwerpen en de
voorstellen tot besluit die met toepassing van dit lid op
297
24.6. De Vennootschap moet de volmacht uiterlijk op
de zesde (6de) dag vóór de datum van de vergadering
ontvangen.
24.7. Onverminderd de mogelijkheid om in
overeenstemming met artikel 7:145, tweede lid, van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen in
bepaalde omstandigheden van de instructies af te wijken,
brengt de volmachtdrager zijn stem uit overeenkomstig
de mogelijke instructies van de aandeelhouder die hem
heeft aangewezen. De volmachtdrager moet gedurende
ten minste één (1) jaar een register van de steminstructies
bijhouden en op verzoek van de aandeelhouder bevestigen
dat hij zich aan de steminstructies heeft gehouden.
24.8. In geval van een potentieel belangenconflict
zoals bepaald in artikel 7:143, §4, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tussen de aandeelhouder
en de volmachtdrager die hij heeft aangewezen, moet de
volmachtdrager de precieze feiten bekendmaken die voor
de aandeelhoudervan belang zijn om te beoordelen of er
gevaar bestaat dat de volmachtdrager enig ander belang
dan het belang van de aandeelhouder nastreeft. Bovendien
mag de volmachtdrager slechts namens de aandeelhouder
stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op
de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
24.9. Ingeval van aanvulling van de agenda conform
artikel 21.4 van de statuten en indien een volmacht reeds
ter kennis werd gebracht van de vennootschap vóór de
bekendmaking van de aangevulde agenda, dient de
volmachthouder de desbetreffende bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen in acht te
nemen.
ARTIKEL 25. AANWEZIGHEIDSLIJST.
25.1. Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn
de aandeelhouders of hun volmachtdragers verplicht
de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam,
de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de naam en de
zetel van de aandeelhouders en van het aantal aandelen
dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen. De vorm
en ondertekeningsmodaliteiten van de lijst worden per
vergadering bepaald door de raad van bestuur (of
aangestelde persoon).
ARTIKEL 26. SAMENSTELLING VAN HET
BUREAU - NOTULEN.
26.1. De algemene vergaderingen worden voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur of, in geval
van afwezigheid van deze laatste, door een door de
vergadering aangeduide bestuurder of indien geen
bestuurders aanwezig zijn, door de aandeelhouder met de
meeste stemrechten.
26.2. De voorzitter van de vergadering wijst een
secretaris en één of meer stemopnemers aan, die geen
aandeelhouder hoeven te zijn. De voorzitter, de secretaris
en de stemopnemers vormen samen het bureau.
26.3. De notulen van de algemene vergaderingen worden
ondertekend door de leden van het bureau en de
aandeelhouders die erom verzoeken. Deze notulen worden
in een bijzonder register bijgehouden.
mits naleving van de voormelde toelatingsvoorwaarden die
gelden voor aandeelhouders, die alsdan mutatis mutandis
dienen te worden toegepast.
ARTIKEL 24. DEELNEMING
AAN DE VERGADERING -
VERTEGENWOORDIGING.
24.1. Elke aandeelhouder van de vennootschap mag zich
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder.
24.2. Een aandeelhouder van de vennootschap mag voor
een bepaalde algemene vergadering slechts één (1) persoon
aanwijzen als volmachtdrager. Daarvan kan slechts worden
afgeweken in overeenstemming met de desbetreffende
regels van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
24.3. Een persoon die als volmachtdrager optreedt, mag
een volmacht van meer dan één aandeelhouder bezitten.
Ingeval een volmachtdrager volmachten van meerdere
aandeelhouders bezit, kan hij namens een bepaalde
aandeelhouder anders stemmen dan namens een andere
aandeelhouder.
24.4. De aanwijzing van een volmachtdrager door een
aandeelhouder gebeurt schriftelijk of via een elektronisch
formulier en moet worden ondertekend door de
aandeelhouder, handgeschreven of met een elektronische
handtekening.
24.5. De kennisgeving van de volmacht aan de vennootschap
dient schriftelijk te gebeuren. Die kennisgeving kan ook
langs elektronische weg gebeuren, op het adres dat
vermeld is in de oproeping.
298
27.4. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp handelen, mogen de bestuurders en
de commissarissen daarop één antwoord geven.
Zodra de oproeping gepubliceerd is, kunnen de
aandeelhouders, houders van converteerbare obligaties
of inschrijvingsrechten op naam of met medewerking
van de Vennootschap uitgegeven certificaten op naam
bovenvermelde vragen schriftelijk stellen, overeenkomstig
de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
27.5. De raad van bestuur heeft het recht elke gewone,
bijzondere of buitengewone vergadering één enkele
maal vijf (5) weken te verdagen, tenzij de vergadering
bijeengeroepen is op verzoek van één of meer
aandeelhouders die ten minste een tiende (1/10de) van
het kapitaal vertegenwoordigen of door een commissaris.
Dergelijke verdaging doet geen afbreuk aan de andere
genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering daaromtrent.
27.6. De algemene vergadering kan slechts geldig
beraadslagen of besluiten over punten die in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen of daarin
impliciet zijn vervat. Over niet in de agenda begrepen
punten kan slechts worden beraadslaagd wanneer alle
personen die conform het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen moeten worden uitgenodigd aanwezig
zijn of vertegenwoordigd door hun orgaan of hun vaste
vertegenwoordiger en er door niemand bezwaar wordt
gemaakt tegen de uitbreiding van de agenda. De vereiste
instemming staat vast indien geen verzet is aangetekend in
de notulen van de vergadering.
27.7. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen
en besluiten, ongeacht welk het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen
waarvoor de wet een bepaald aanwezigheidsquorum
vereist.
ARTIKEL 28. STEMRECHT.
28.1. Ieder aandeel met stemrecht geeft recht op één stem
op de algemene vergadering.
28.2. De volgestorte aandelen die ten minste twee jaar
ononderbroken op naam van dezelfde aandeelhouder in
het register van de aandelen op naam zijn ingeschreven,
ongeacht of dat register al dan niet zou worden aangehouden
in elektronische vorm, verlenen overeenkomstig artikel 7:53
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
evenwel een dubbel stemrecht.
28.3. De termijn van twee jaar begint te lopen vanaf de
datum van inschrijving van de aandelen in het register van
de aandelen op naam. Het dubbel stemrecht vervalt vanaf
de datum van schrapping in voormeld register, behoudens
in de wettelijk voorziene gevallen.
28.4. Bij kapitaalverhoging wordt het dubbel stemrecht
vanaf de uitgifte verleend aan bonusaandelen die worden
uitgegeven ten gunste van aandeelhouders voor oude
aandelen waarvoor zij over dit recht beschikken.
28.5. Indien een aandeelhouder een deel van zijn aandelen
op naam dematerialiseert of de eigendom ervan overdraagt,
dan zullen, voor de bepaling van het dubbel stemrecht, de
aandelen op naam die het laatst in het aandelenregister
werden ingeschreven eerst in mindering worden gebracht
van zijn totale aantal aandelen op naam, tenzij het verzoek
tot dematerialisatie of de overdrachtsdocumentatie
uitdrukkelijk anders bepaalt.
ARTIKEL 27. BERAADSLAGING -
AANWEZIGHEIDSQUORUM.
27.1. De beraadslaging en stemming op de algemene
vergadering geschiedt onder leiding van de voorzitter van
de vergadering en in overeenstemming met de gebruikelijke
regels van een behoorlijke vergaderingstechniek.
27.2. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun
door de aandeelhouders of houders van converteerbare
obligaties of inschrijvingsrechten op naam of met
medewerking van de Vennootschap uitgegeven certificaten
op naam, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of
feiten niet van die aard is dat zij de vennootschap schade
kan berokkenen of in strijd is met de door hen of door de
vennootschap aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen.
27.3. De commissarissen geven antwoord op de vragen die
hun door de aandeelhouders of houders van converteerbare
obligaties of inschrijvingsrechten op naam of met
medewerking van de Vennootschap uitgegeven certificaten
op naam, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover zij verslag uitbrengen, voor zover
de mededeling van gegevens of feiten niet van die aard is
dat zij de vennootschap schade kan berokkenen of in strijd
is met de door hen of door de vennootschap aangegane
vertrouwelijkheidsverbintenissen. Zij hebben het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met
de vervulling van hun taak.
299
ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel,
behoudens in de gevallen waarin dit door de wet niet is
toegelaten.
29.2. Aandeelhouders die op deze manier deelnemen
aan de algemene vergadering worden voor de
vervulling van de voorwaarden inzake aanwezigheids- en
meerderheidsquorum geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de vergadering gehouden wordt.
29.3. Het elektronisch communicatiemiddel waarvan
hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te
controleren.
29.4. De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken,
moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
moet uitspreken.
29.5. Iedere aandeelhouder kan eveneens, indien de
raad van bestuur dit bepaalt in de oproeping, per brief
of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door de raad van bestuur, dat
de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de
aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd
is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda
door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt
verzonden aan de vennootschap en moet ten laatste drie
werkdagen vóór de vergadering op de zetel toekomen.
ARTIKEL 30. MEERDERHEID.
30.1. Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen.
Onthoudingen of blanco stemmen en nietige stemmen
worden bij de berekening van de meerderheid buiten
beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
ARTIKEL 31. AFSCHRIFTEN EN
UITTREKSELS VAN NOTULEN.
31.1. Van elke algemene vergadering worden tijdens de
vergadering notulen opgemaakt.
31.2. De notulen bevatten de door de wet voorgeschreven
vermeldingen en worden ondertekend door de leden van
het bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken.
31.3. De afschriften en/of uittreksels van de notulen
van de algemene vergaderingen bestemd voor
derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van
bestuur overeenkomstig artikel 17.2.
28.6. Om het enkel of dubbel stemrecht van een
aandeelhouder te bepalen, is het de vennootschap
toegelaten zich uitsluitend te baseren op de inschrijvingen
in het register van aandelen op naam, zonder dat dit
afbreuk doet aan haar recht om op basis van de haar
bekende informatie en de wettelijke bepalingen anders te
besluiten.
28.7. Indien zich feiten of omstandigheden voordoen die
het verlies van het dubbel stemrecht meebrengen voor een
aandeelhouder die onveranderd in het register van aandelen
op naam blijft ingeschreven, dan is die aandeelhouder
verplicht hiervan onverwijld aan de vennootschap kennis te
geven en op eerste verzoek de bewijskrachtige stukken in
dit verband te bezorgen.
28.8. Indien zich feiten of omstandigheden voordoen
die het behoud van het dubbel stemrecht meebrengen
ondanks een wijziging van aandeelhouder in het register
van aandelen op naam, dan is de aandeelhouder die
zich op het dubbel stemrecht beroept verplicht hiervan
onverwijld aan de vennootschap kennis van te geven en op
eerste verzoek de bewijskrachtige stukken in dit verband te
bezorgen.
28.9. De aandeelhouders nemen deel aan de algemene
vergadering met het aantal stemrechten waarover zij
beschikken op de registratiedatum.
ARTIKEL 29. DEELNAME EN STEMMING
OP AFSTAND.
29.1. Elke aandeelhouder kan, indien de raad van bestuur
dit bepaalt in de oproeping, op afstand deelnemen aan
de algemene vergadering via een door de vennootschap
300
Luxemburg
TITEL V
BOEKJAAR -
JAARREKENINGEN
- DIVIDENDEN -
WINSTVERDELING
ARTIKEL 32. BOEKJAAR -
JAARREKENING - JAARVERSLAG.
32.1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31
december van elk jaar.
32.2. Op het einde van elk boekjaar maakt de raad van
bestuur een inventaris alsook de jaarrekening op.
32.3. De jaarlijkse en halfjaarlijkse financiële verslagen van
de vennootschap die de geconsolideerde rekeningen
van de vennootschap en het verslag van de commissaris
bevatten, worden ter beschikking van de aandeelhouders
gesteld, conform de bepalingen die toepasselijk zijn op
emittenten van financiële instrumenten die toegelaten zijn
tot de verhandeling op een gereglementeerde markt.
32.4. De jaarlijkse en halfjaarlijkse financiële verslagen van
de vennootschap en de jaarrekeningen worden op de
website van de vennootschap gepubliceerd.
ARTIKEL 33. WINSTVERDELING.
33.1. Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van
de nettowinst van de vennootschap elk jaar tenminste vijf
ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke
reserve.
33.2. Op voorstel van de raad van bestuur beslist de
algemene vergadering over de bestemming van het saldo
van de nettowinst binnen de grenzen van de wet en de
statuten.
ARTIKEL 34. INTERIMDIVIDENDEN.
34.1. De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid
besluiten tot de uitkering van interimdividenden, in de
gevallen en binnen de termijnen toegestaan door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
301
TITEL VI
ONTBINDING EN
VEREFFENING
ARTIKEL 35. VERLIES VAN KAPITAAL.
35.1. Indien het nettoactief gedaald is tot minder dan de helft
of een vierde van het kapitaal, moet de raad van bestuur
aan de algemene vergadering de vraag tot ontbinding
voorleggen ingevolge en volgens de vormen bepaald in
artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
ARTIKEL 36. BENOEMING EN
BEVOEGDHEID VEREFFENAARS.
36.1. De vennootschap mag te allen tijde ontbonden
worden door een besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt
ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
36.2. Bij ontbinding van de vennootschap met
vereffening, om welke reden en op welk ogenblik ook,
wordt desgevallend een vereffenaar of een college van
vereffenaars benoemd door dealgemene vergadering
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
Bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar wordt de
in functie zijnde bestuurders ten aanzien van derden als
vereffenaars beschouwd.
36.3. De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over de meest
uitgebreide bevoegdheden, overeenkomstig de artikelen
2:87, 2:88 en 2:89 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, tenzij de algemene vergadering, bij
gewone meerderheid van stemmen, anders beslist.
36.4. De vereffening van de vennootschap wordt afgesloten
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
ARTIKEL 37. VEREFFENINGSSALDO.
37.1. De aandeelhouders verdelen het overschot van
de vereffening in verhouding met hun rechten in de
vennootschap.
302
TITEL VII
ALGEMENE EN
OVERGANGSBEPALINGEN
ARTIKEL 38. KEUZE VAN WOONPLAATS.
38.1. Iedere in het buitenland wonende houder van
aandelen op naam zal verplicht zijn woonst te kiezen in
België, voor al hetgeen verband houdt met de uitvoering
van de huidige statuten. Bij gebrek aan woonstkeuze, zal
deze geacht worden gedaan te zijn op de zetel, waar alle
dagvaardingen, betekeningen en aanmaningen geldig
zullen worden betekend.
38.2. De in het buitenland wonende bestuurders, dagelijks
bestuurders en vereffenaars worden geacht woonplaats te
kiezen op de zetel van de vennootschap, waar hun alle
dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen
worden gedaan betreffende de zaken van de vennootschap.
In België wonende bestuurdes, dagelijks bestuurders en
vereffenaars kunnen woonplaats kiezen op de zetel van
de vennootschap voor al hetgeen verband houdt met de
uitoefening van hun mandaat.
ARTIKEL 39. RECHTSBEVOEGDHEID.
39.1. Voor alle geschillen tussen de vennootschap,
enerzijds, en haar bestuurders, haar effectenhouders en/
of haar vereffenaars, anderzijds, betreffende de zaken
van de vennootschap en de uitvoering van de huidige
statuten wordt uitsluitend bevoegdheid toegekend aan de
rechtbanken van de zetel van de vennootschap, tenzij de
vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
ARTIKEL 40. TOEPASSELIJK RECHT.
40.1. Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is
bepaald, of wat betreft de wettelijke voorschriften waarvan
in deze statuten niet op geldige wijze zou zijn afgeweken, zijn
de voorschriften van (a) het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en de ter uitvoering ervan genomen
besluiten en reglementen, en (b) de andere wettelijke
voorschriften, besluiten en reglementen van Belgisch recht,
van toepassing, voor zover de vennootschap valt onder de
toepassing daarvan.
40.2. Bovendien worden de bepalingen van deze statuten
waarin op ongeoorloofde wijze zou zijn afgeweken van de
beschikkingen van de in het vorige lid bedoelde wetten,
besluiten en reglementen, geacht niet in de huidige statuten
te zijn opgenomen en worden de clausules die strijdig
zijn met de gebiedende beschikkingen van die wetten,
besluiten en reglementen voor niet geschreven gehouden.
ARTIKEL 41. EVOLUTIEVE WERKING.
41.1. In een verwijzing naar een wet, decreet, besluit
of enige andere reglementaire bepaling wordt geacht
inbegrepen te zijn elke wet, decreet, besluit of enige
andere reglementaire bepaling die werd aangenomen
ter uitvoering van de voornoemde bepalingen of die de
voornoemde bepalingen wijzigt of vervangt.
ARTIKEL 42. INTERN REGLEMENT.
42.1. De raad van bestuur kan, binnen de wettelijke grenzen,
een intern reglement uitvaardigen.
42.2. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden
aan de aandeelhouders meegedeeld overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
42.3. Indien er een intern reglement wordt opgemaakt of
gewijzigd zal door toedoen van de raad van bestuur in de
statuten een verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie
van het intern reglement worden opgenomen en openbaar
gemaakt.
ARTIKEL 43. MACHTIGINGEN.
43.1. De machtiging toegestaan kapitaal en de machtiging
inkoop van eigen aandelen toegekend bij besluit van de
buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering van
16 december 2019, blijft van kracht tot de bekendmaking in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de hernieuwing
van de machtigingen besloten door de buitengewone
algemene aandeelhoudersvergadering van 19 juli 2021.
303
Luxemburg
De raad van bestuur
verklaart dat:
a) dit jaarlijks financieel verslag als universeel
registratiedocument gedeponeerd werd bij de FSMA,
als bevoegde autoriteit overeenkomstig de verordening
(EU) 2017/1129, zonder voorafgaande goedkeuring,
overeenkomstig artikel 9 van deze verordening;
b) het universeel registratiedocument mag worden
gebruikt met het oog op een aanbieding van effecten
aan het publiek of de toelating van effecten tot de
handel op een gereglementeerde markt, mits het, in
voorkomend geval, samen met eventuele wijzigingen
en een overeenkomstig verordening (EU) 2017/1129
goedgekeurde verrichtingsnota en samenvatting door
de FSMA is goedgekeurd.
De informatie die beschikbaar wordt gesteld op de website
vormt geen deel van dit universeel registratiedocument
tenzij die informatie per verwijzing werd opgenomen.
Het jaarlijks financieel verslag is verkrijgbaar op de zetel
van de Vennootschap en kan worden geraadpleegd op de
website www.nextensa.eu in 2 taalversies (Nederlands en
Engels). Een gedrukt exemplaar kan worden bekomen via
registratie op www.nextensa.eu en op eenvoudig verzoek
op de zetel van Nextensa.
304
De leden van de
raad van bestuur van
Nextensa verklaren, voor
zover hen bekend:
• de financiële staten zijn opgesteld overeenkomstig
de toepasselijke standaarden voor jaarrekeningen,
een getrouw beeld geven van het vermogen, van de
financiële toestand en van de resultaten van Nextensa
en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen;
• het jaarlijks financieel verslag een getrouw overzicht
geeft van de ontwikkeling en de resultaten van Nextensa
en van de positie van het bedrijf en de in de consolidatie
opgenomen ondernemingen, alsmede een beschrijving
bevat van de voornaamste risico’s en onzekerheden,
conform de verordening (EU) 2017/1129, waarmee zij
geconfronteerd wordt;
• de informatie in dit jaarlijks financieel verslag naar diens
beste weten in overeenstemming is met de werkelijkheid
en dat geen gegevens zijn weggelaten waarvan de
vermelding de strekking van dit jaarlijks financieel verslag
zou wijzigen, onder voorbehoud van de persberichten
die sinds de redactie van dit jaarverslag zijn verschenen.
De leden van de
raad van bestuur van
Nextensa verklaren, voor
zover hen bekend:
• dat noch de bestuurders, noch de leden van het
executief comité, ten minste de voorbije 5 jaar:
a) veroordeeld werden wegens een fraudemisdrijf,
b) het voorwerp hebben uitgemaakt van officieel en
openbaar geuite beschuldigingen en/of opgelegde
sancties door wettelijke of toezichthoudende
autoriteiten of door een rechterlijke instantie
onbekwaam zijn verklaard om te handelen als lid van
de bestuurs-, leidinggevende of toezichthoudende
organen van een vennootschap of om te handelen in
het kader van het beheer of de uitoefening van de
activiteiten van een vennootschap, en
c) enige leidinggevende functie hebben gehad
als senior manager of als lid van de bestuurs,
leidinggevende of toezichthoudende organen
van een vennootschap, op het ogenblik van een
faillissement, curatele of liquidatie;
• dat er op heden met de bestuurders geen (arbeids)
overeenkomsten afgesloten werden, noch met de
vennootschap of haar dochtervennootschappen, die
voorzien in de betaling van een vertrekvergoeding bij
het einde van de overeenkomst die hoger is dan 12
maanden;
• dat de tussen de vennootschap of haar
dochtervennootschappen en de leden van het executief
comité afgesloten overeenkomsten geen bijzondere
uitkeringen bij het beëindigen van het dienstverband
voorzien, behoudens de gebruikelijke opzegregelingen
met de leden van het executief comité, in het kader
waarvan een uitkering verschuldigd is bij eventuele niet-
naleving van de (gebruikelijke) opzegtermijn;
• dat geen enkele bestuurder of lid van het executief
comité aandelen bezit in Nextensa;
• dat er geen familiebanden bestaan tussen de bestuurders
of de leden van het executief comité onderling.
305
België
De commissaris van de vennootschap heeft aanvaard dat
zijn verslagen in dit jaarlijks financieel verslag werden
opgenomen, in de vorm van ‘Verslag van de commissaris
aan de algemene vergadering van Nextensa over het
boekjaar afgesloten op 31 december 2022’.
De raad van bestuur bevestigt dat de informatie van derden
correct is weergegeven en dat, voor zover zij weet en heeft
kunnen opmaken uit de door die derden gepubliceerde
informatie, geen feiten werden weggelaten waardoor de
weergegeven informatie onjuist of misleidend zou worden.
Voor zover dit jaarlijks financieel verslag toekomstgerichte
verklaringen omvat, zijn deze verklaringen onderhevig aan
risico’s en onzekerheden die tot gevolg kunnen hebben
dat de feitelijke resultaten wezenlijk kunnen verschillen
van de resultaten die door dergelijke toekomstgerichte
verklaringen in dit jaarlijks financieel verslag kunnen
worden verondersteld. Belangrijke factoren die dergelijke
resultaten kunnen beïnvloeden zijn met name veranderingen
in de economische situatie, commerciële, fiscale en
omgevingsfactoren.
306
België
De jaarlijkse financiële verslagen van de laatste vijf jaren
evenals de halfjaarlijkse financiële verslagen zijn beschikbaar
op www.nextensa.eu (investor relations - verslagen).
Alle voormelde historische financiële informatie werd
geauditeerd door de commissaris van de vennootschap,
en voor elk boekjaar werd door hem een oordeel zonder
voorbehoud afgeleverd.
De jaarlijkse financiële verslagen met betrekking tot de
twee voorgaande boekjaren zijn ter referentie opgenomen.
307
Item Document Onderdeel Paginanrs.
Historische financiële informatie
– financiële toestand – verslagen
commissaris
Jaarlijks financieel verslag 2020
Jaarlijks financieel verslag 2021
- Kerncijfers
- Toelichting bij de geconsolideerde resultatenrekening en balans
- Geconsolideerde financiële staten
- Verslag van de commissaris
- Kerncijfers
- Toelichting bij de geconsolideerde resultatenrekening en balans
- Geconsolideerde financiële staten
- Verslag van de commissaris
- P 32-35
- P 46-47
- P 126-205
- P 192-195
- P 63-67
- P 82-84
- P 233-342
- P 344-356
Activiteiten Jaarlijks financieel verslag 2020
Jaarlijks financieel verslag 2021
Activiteitenverslag
Activiteitenverslag
- P 38-42
- P 72-79
Investeringen Jaarlijks financieel verslag 2020
Jaarlijks financieel verslag 2021
Activiteitenverslag
Activiteitenverslag
- P 38-46
- P 72-79
Belangrijkste markten Jaarlijks financieel verslag 2020
Jaarlijks financieel verslag 2021
Geconsolideerde financiële staten – Bijlage 3 Gesegmenteerde informatie
Geconsolideerde financiële staten – Bijlage 3 Gesegmenteerde informatie
- P 148-151
- P 280-289
Evolutie kapitaalmiddelen Jaarlijks financieel verslag 2020
Jaarlijks financieel verslag 2021
Geconsolideerde financiële staten – Bijlage 31 Aandelenkapitaal, uitgiftepremies, eigen aandelen
en netto resultaat
Geconsolideerde financiële staten – Bijlage 28 Aandelenkapitaal, uitgiftepremies, eigen aandelen
en netto resultaat
- P 169-171
- P 318-319
Evolutie kasstromen Jaarlijks financieel verslag 2020
Jaarlijks financieel verslag 2021
Geconsolideerde financiële staten – Geconsolideerde kasstroomtabel
Geconsolideerde financiële staten – Geconsolideerde kasstroomtabel
- P 131
- P 242-243
Financieringsbehoefte en structuur Jaarlijks financieel verslag 2020
Jaarlijks financieel verslag 2021
Geconsolideerde financiële staten – Bijlage 33 Informatie betreffende de financiële instrumenten
Geconsolideerde financiële staten – Bijlage 29 Informatie betreffende de financiele instrumenten
- P 172-187
- P 320-334
Dividend Jaarlijks financieel verslag 2020
Jaarlijks financieel verslag 2021
Geconsolideerde financiële staten – Bijlage 32 Toelichting aantal aandelen, dividenden en
winst per aandeel
Geconsolideerde financiële staten – Bijlage 28 Aandelenkapitaal, uitgiftepremies, eigen aandelen
en netto resultaat
- P 171-172
- P 318-319
Transacties met verbonden
partijen
Jaarlijks financieel verslag 2020
Jaarlijks financieel verslag 2021
Geconsolideerde financiële staten – Bijlage 38 Transacties met verbonden partijen
Geconsolideerde financiële staten – Bijlage 34 Transacties met verbonden partijen
- P 189
- P 337
Informatie opgenomen
door verwijzing
308308308
10.
Luxemburg
309
BIJLAGE
1
ALTERNATIEVE PRESTATIEMAATSTAVEN
Sinds 3 juli 2016 zijn de richtlijnen “Alternative Performance
Measures (APM)” van de “European Securities Markets
Authority” (ESMA) van kracht. Voor de definitie en de
gedetailleerde berekening van de gehanteerde Alternatieve
Prestatiemaatstaven verwijzen we naar Bijlage III bij dit
verslag.
BADWILL
Badwill of negatieve goodwill is gelijk aan het bedrag
waarmee het belang van de overnemende partij in de
reële waarde van de overgenomen identificeerbare
activa, verplichtingen en voorwaardelijke verplichtingen,
de kostprijs van de bedrijfscombinatie op datum van de
transactie overschrijdt.
BEZETTINGSGRAAD
De bezettingsgraad houdt rekening met alle gebouwen,
behoudens deze opgenomen onder ‘activa bestemd voor
verkoop’ en ‘projectontwikkelingen’, en wordt berekend in
functie van de geschatte huur als volgt: (geschatte huur –
geschatte huur op leegstand)/ geschatte huur.
BULLETKREDIET
Krediet dat in één keer wordt afgelost aan het einde van
de looptijd.
CAP
Financieel instrument van het optie-type, waarbij het
onderliggende, in het geval van Nextensa, de korte-
termijnrente is. Als koper, heeft Nextensa het recht
verworven om tijdens een voorafbepaalde periode van
haar optie gebruik te maken. Op dat moment betaalt
Nextensa de geplafonneer de rente (= CAP) in plaats van
de (hogere) korte-termijn rente. Voor de verwerving van
dit recht betaalt de koper een premie aan de verkoper.
Via deze rente- indekking, is Nextensa ingedekt tegen
ongunstige rentestijgingen.
310
FREE FLOAT
De free float is het aantal aandelen dat vrij op de beurs
circuleert en dus niet in vaste handen is.
GRI (GLOBAL REPORTING INITIATIVE)
Het GRI is de organisatie die aan de basis ligt van de
opmaak van een standaard voor de verslaggeving inzake
maatschappelijk verantwoordelijkheid die wereldwijd wordt
erkend. Het zet zich in voor een voortdurende verbetering
en het wereldwijd gebruik van deze standaard (www.
globalreporting.org).
GOODWILL
Goodwill is gelijk aan het bedrag waarmee de kostprijs
van de bedrijfscombinatie op datum van de transactie
het belang in de reële waarde van de overgenomen
identificeerbare activa, verplichtingen en voorwaardelijke
verplichtingen van de overnemende partij overschrijdt.
IAS-NORMEN
De internationale boekhoudnormen (IAS, International
Accounting Standards/ IFRS, International Financial
Reporting Standards) zijn opgesteld door de International
Accounting Standards Board (IASB), die de internationale
normen voor het opstellen van jaarrekeningen uitwerkt. De
beursgenoteerde vennootschappen in Europa moeten deze
regels in hun geconsolideerde rekeningen toepassen voor
de boekjaren die beginnen vanaf 01/01/2005. Nextensa past
deze regels sinds het boekjaar beginnend op 01/07/2006
ook toe op haar enkelvoudige jaarrekening.
CODE 2020
De Belgische Corporate Governance Code die op
9 mei 2019 werd gepubliceerd door de Corporate
Governance Commissie. De code bevat de aanbevelingen
inzake deugdelijk bestuur die Belgische genoteerde
vennootschappen moeten naleven. Deze Code is beschikbaar
op de website www.corporategovernancecommittee.be.
CONTRACTUELE HUUR OP JAARBASIS
De geïndexeerde basishuurprijzen zoals contractueel
bepaald in de huurovereenkomsten per 31/12/2022.
CORPORATE GOVERNANCE
Deugdelijk beheer van de onderneming. Deze principes,
zoals transparantie, integriteit en evenwicht tussen de
verantwoordelijken steunen op de aanbevelingen van de
Code 2020
DIVIDENDRENDEMENT
Bruto dividend / slotkoers van het betreffende boekjaar.
DURATION
Gewogen gemiddelde looptijd van de huurcontracten,
waarbij het gewicht gelijk is aan de verhouding van de
huuropbrengst tot de totale huuropbrengsten van de
portefeuille.
FLOOR
Financieel instrument van het optie-type, waarbij het
onderliggende, in het geval van Nextensa, de korte-
termijnrente is. Als verkoper heeft Nextensa de verplichting
om, tijdens een vooraf bepaalde periode, de floor
(minimumrente) te leveren. In ruil hiervoor ontvangt
Nextensa als verkoper een premie van de koper. De
ontvangen premie op de floor beperkt op die manier de te
betalen premie op de CAP.
INTEREST RATE SWAP
Financieel instrument waarbij partijen contractueel
overeenkomen interestbetalingen uit te wisselen over
een bepaalde periode. Het laat toe aan partijen om vaste
rentevoeten te ruilen voor vlottende rentevoeten en vice
versa.
INVESTERINGSWAARDE
De investeringswaarde is de waarde zoals bepaald door
een onafhankelijke vastgoeddeskundige en waarvan de
mutatiekosten nog niet zijn afgetrokken.
LIQUIDITY PROVIDER
Liquidity providers zijn leden van Euronext die met Euronext
een overeenkomst hebben afgesloten waarin onder meer
de verplichting is opgenomen om continu een tweezijdige,
uit bied- & laatkoersen bestaande, markt te stellen, een
minimale omzet te garanderen en bovendien de markt te
stellen binnen een maximale bandbreedte of ‘spread’.
NETTO-ACTIEFWAARDE (NAW) PER
AANDEEL
NAV (Net Asset Value): eigen vermogen toewijsbaar aan
de aandeelhouders van de moedervennootschap gedeeld
door het aantal aandelen (met uitsluiting van het aantal
eigen aandelen op geconsolideerd niveau).
NETTO CASHFLOW
Netto cashflow = netto-resultaat plus de toevoegingen
aan afschrijvingen, waardeverminderingen op
handelsvorderingen en de toevoegingen en onttrekkingen
aan voorzieningen min negatieve en positieve variaties
in de reële waarde van de vastgoedbeleggingen min de
andere niet cash elementen.
311
OPNAME (TAKE-UP)
Het totaal aantal vierkante meters die worden verhuurd in
de vastgoedmarkt.
REËLE WAARDE
De reële waarde (‘fair value’) is de investeringswaarde zoals
bepaald door een onafhankelijke vastgoeddeskundige
en waarvan de mutatiekosten zijn afgetrokken; de reële
waarde is de boekwaarde onder IFRS.
SCHULDGRAAD
De schuldgraad zijn de financiële schulden gedeeld door
het balanstotaal.
SWAPTION
Een swaption is een optie op een interest rate swap. Er zijn
2 types: een payer swaption en een receiver swap- tion.
Een payer swaption geeft aan de koper het recht om in de
toekomst een interest rate swap af te sluiten, waarbij de
koper de gefixeerde vaste rente betaalt en de variabele
rente ontvangt. Een receiver swaption geeft aan de koper
het recht om in de toekomst een interest rate swap af te
sluiten, waarbij de koper de variabele rente betaalt en de
gefixeerde vaste rente ontvangt.
VELOCITEIT
Geeft weer hoeveel aandelen er op jaarbasis verhandeld
worden of met andere woorden het verhandeld jaarvolume
gedeeld door het totaal aantal genoteerde aandelen.
WVV
Het Belgische Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019.
België
312
Nextensa NV hanteert in de presentatie van de financiële
resultaten een aantal Alternatieve Prestatiemaatstaven
(APM’s) in overeenstemming met de richtlijnen van de
Europese Autoriteit van de Financiële Markten (ESMA;
European Securities and Markets Authority) van 5 oktober
2015. Deze APM’s worden als gangbaar beschouwd binnen
de sector ten einde een beter inzicht te verschaffen in de
gerapporteerde financiële resultaten en prestaties.
Maatstaven gedefinieerd door IFRS of fysieke of niet-
financiële maatstaven worden niet als APM beschouwd. De
ESMA richtsnoeren zijn bovendien niet van toepassing op de
APM’s die worden gerapporteerd in de financiële overzichten
of die worden gerapporteerd in overeenstemming met de
geldende wetgeving.
MEASURES
BIJLAGE
2
313
NETTO RESULTAAT - AANDEEL GROEP (BEDRAG PER AANDEEL)
31/12/2022 31/12/2021
Netto Resultaat - aandeel groep (€ 1.000) 71.310 53.244
Aantal geregistreerde aandelen in omloop (op afsluitdatum) 10.002.102 10.002.102
Netto Resultaat - aandeel groep per aantal aandelen op afsluitdatum 7,13 5,32
Aantal dividendgerechtigde aandelen in omloop (op afsluitdatum) 9.937.102 9.993.778
Netto Resultaat - aandeel groep per aantal dividendgerechtigde aandelen op afsluitdatum 7,1 8 5,33
NETTO ACTIEF WAARDE OP BASIS VAN REËLE WAARDE
31/12/2022 31/12/2021
Eigen vermogen toewijsbaar aan de aandeelhouders van de moedervennootschap (€ 1.000) 838.798 779.970
Aantal geregistreerde aandelen in omloop (op afsluitdatum) 10.002.102 10.002.102
Netto Actief Waarde (RW) aandeel groep per aantal aandelen op afsluitdatum 83,86 78,00
314
NETTO ACTIEF WAARDE OP BASIS VAN INVESTERINGSWAARDE
31/12/2022 31/12/2021
Eigen vermogen toewijsbaar aan de aandeelhouders van de moedervennootschap (€ 1.000) 838.798 779.970
Investeringswaarde van de vastgoedbeleggingen per 31/12 (€ 1.000) 1.294.968 1.439.107
Reële waarde van de vastgoedbeleggingen per 31/12 (€ 1.000) 1.278.716 1.407.919
Verschil Investeringswaarde - Reële waarde per 31/12 (€ 1.000) 16.252 31.188
TOTAAL 855.050 811.157
Aantal geregistreerde aandelen in omloop op afsluitdatum 10.002.102 10.002.102
Netto Actief Waarde (IW) aandeel groep per aantal aandelen op afsluitdatum 85,49 81,12
GEMIDDELDE FINANCIERINGSKOST IN %
31/12/2022 31/12/2021
Interestkosten op jaarbasis (€ 1.000) -16.492 -14.313
Commitment fees op jaarbasis (€ 1.000) -519 -1.385
Betaalde intresten incl. commitment fees op jaarbasis (€ 1.000) -17.011 -15.698
Gemiddelde gewogen uitstaande schuld (€ 1.000) 783.217 756.920
Gemiddelde financieringskost in % 2,18% 2,07%
FINANCIËLE SCHULDGRAAD IN %
31/12/2022 31/12/2021
Financiële schulden 752.600 920.593
Balanstotaal 1.768.401 1.895.961
Financiële schuldgraad in % 42,56% 48,56%
315
BIJLAGE
3
316
GRI-NORM / ANDERE BRON OPENBAARMAKING
PAGINANUMMER(S), URL(’S)
EN/OF DIRECTE ANTWOORDEN
WEGLATING
WEGGELATEN
VEREISTE(N)
REDEN
VERKLARING
Algemene openbaarmakingen
GRI 2: Algemene openbaarmakingen 2021
2-1 Organisatorische details 5, 30, 32
2-2 In de duurzaamheidsrapportage van de organisatie
opgenomen entiteiten
86
2-3 Rapportageperiode, frequentie en aanspreekpunt 86, 322
2-4 Herformuleringen van informatie
Er is geen informatie uit voorgaande
rapportageperioden geherformuleerd
2-5 Externe controle 86
2-6 Activiteiten, waardeketen en overige zakelijke relaties 5
2-7 Werknemers 114, 128, 129
2-8 Medewerkers die geen werknemer zijn 114, 128, 129
2-9 Governancestructuur en samenstelling
Corporate Governance Charter
32-37, 39, 42, 76, 78
2-10 Benoeming en selectie van het hoogste bestuurslichaam
Corporate governance (nextensa.eu)
30
2-11 Voorzitter van het hoogste bestuurslichaam 33
2-12 Rol van het hoogste bestuurslichaam bij het toezicht op
het beheer van de impact
38, 76, 77, 123
2-13 Delegatie van verantwoordelijkheid voor het beheer van
de impact
77
2-14 Rol van het hoogste bestuurslichaam in
duurzaamheidsrapportage
85
2-15 Belangenconflicten 52, 53
VERKLARING OVER HET GEBRUIK
Nextensa heeft gerapporteerd in overeenstemming met de
GRI-normen voor de periode 1 januari 2022 – 31 december 2022
GEBRUIKTE GRI 1
GRI 1: Foundation 2021
TOEPASSELIJKE GRI-SECTORNORM(EN)
/
317
GRI 2: Algemene openbaarmakingen 2021
2-16 Communicatie van kritieke zorgen 38, 39, 44
2-17 Collectieve kennis van het hoogste bestuurslichaam 77
2-18 Evaluatie van het functioneren van het hoogste
bestuurslichaam
38, 39, 48
2-19 Bezoldigingsbeleid
Bezoldigingsbeleid
41, 46, 48, 49, 50, 115
2-20 Proces voor het bepalen van de bezoldiging
Bezoldigingsbeleid
46, 48, 50
2-21 Jaarlijkse totale beloningsratio 50, 51
2-22 Verklaring over strategie voor duurzame ontwikkeling 11
2-23 Beleidsverbintenissen
Corporate governance (nextensa.eu)
42, 43
2-24 Integreren van beleidsverbintenissen 43
2-25 Processen om negatieve impact te verhelpen 83
2-26 Mechanismen voor het inwinnen van advies en het uiten
van zorgen
Gedragscode
42, 43
2-27 Naleving van wet- en regelgeving
Er zijn in de rapportageperiode geen
overtredingen vastgesteld of boetes
opgelegd
2-28 Lidmaatschapsverenigingen 41
2-29 Benadering van betrokkenheid van stakeholders 83, 119, 123-125
2-30 Collectieve arbeidsovereenkomsten 114
Materiële thema’s
GRI 3: Materiële thema’s 2021
3-1 Proces voor het bepalen van materiële thema’s
84-85
Sustainability Report 2021
23
3-2 Lijst met materiële thema’s
84
Indirecte economische impact (CO2-neutraliteit, gemengde wijken en biodiverse omgevingen, opportuniteiten bieden)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s 88-98, 109-112, 119-122
GRI 203: Indirecte economische impact
2016
203-1 Ondersteunde infrastructuurinvesteringen en diensten 93, 109, 121
203-2 Aanzienlijke indirecte economische impact 93, 121
Anti-corruptie (Voorbeeldige organisatie)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s 43
GRI 205: Anticorruptie 2016
205-2 Communicatie en training over anticorruptiebeleid en
-procedures
Gedragscode
205-3 Bevestigde gevallen van corruptie en ondernomen acties Geen gevallen van corruptie gemeld
318
Materialen (Circulariteit)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s 99-103
GRI 301: Materialen 2016 301-1 Gebruikte materialen naar gewicht of volume 100, 101
Energie
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s 88-98, 126-127
GRI 302: Energie 2016
302-1 Energieverbruik binnen de organisatie 126, 127
Informatie niet
beschikbaar/
onvolledig
Het
energieverbruik
was lastig te
berekenen door
de verhuizing
van het kantoor.
302-2 Energieverbruik buiten de organisatie 92, 127
302-3 Energie-intensiteit 92, 127
Informatie niet
beschikbaar/
onvolledig
De energie-
intensiteit was
moeilijk te
berekenen door
de verhuizing
van het kantoor.
302-4 Vermindering van het energieverbruik 90
302-5 Vermindering van de energiebehoefte van producten en
diensten
92
Water en afvalwater (Waterbeheer)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s 104-106
GRI 303: Water en afvalwater 2018
303-1 Interacties met water als gedeelde hulpbron 104-106
303-2 Beheer van aan waterafvoer gerelateerde impact 104, 106
303-3 Wateronttrekking 106
303-4 Waterafvoer 106
303-5 Waterverbruik 105
Biodiversiteit (Gemengde wijken en biodiverse omgevingen)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s 109-112
GRI 304: Biodiversiteit 2016
304-1 Operationele sites in eigendom van, gehuurd door,
beheerd in of grenzend aan beschermde gebieden en
gebieden met een hoge biodiversiteitswaarde buiten
beschermde gebieden
111
304-2 Significante impact van activiteiten, producten en
diensten op biodiversiteit
109, 111
319
Emissies (CO2-neutraliteit)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s 89-98, 126-127
GRI 305: Emissies 2016
305-1 Directe (scope 1) BKG-emissies 89, 90, 96, 126
305-2 Energie indirecte (scope 2) BKG-emissies 89, 126, 127
305-3 Overige indirecte (scope 3) BKG-emissies 91-92, 127
305-4 Intensiteit van BKG-emissies 92, 127
305-5 Vermindering van BKG-emissies 91, 94
Afval (CO2-neutraliteit, circulariteit, beperken van afvalstromen)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s
89-98, 99-103, 126-127
Sustainability Report 2021
106
GRI 306: Afval 2020
306-1 Afvalproductie en aanzienlijke afvalgerelateerde impact 91, 99
306-2 Beheer van aanzienlijke afvalgerelateerde impact 91, 99, 102, 103, 127
306-3 Gegenereerd afval 91
306-4 Afval dat niet wordt gestort 102
Werkgelegenheid (Nextensa’s mensen)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s 114-118, 128-130
GRI 401: Werkgelegenheid 2016
401-1 Nieuwe aangenomen werknemers en personeelsverloop 130
401-3 Ouderschapsverlof 114
Gezondheid en veiligheid op het werk (Nextensa’s mensen)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s
114-118, 128-130
Sustainability Report 2021
161
GRI 403: Gezondheid en veiligheid op het
werk 2018
403-9 Werkgerelateerde letsels 115, 130
403-10 Werkgerelateerde ziekte 130
Training en opleiding (Nextensa’s mensen)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s 114-118, 128-130
GRI 404: Training en opleiding 2016
404-1 Gemiddeld aantal uren opleiding per jaar per werknemer 117, 129
404-2 Programma’s voor het verbeteren van de vaardigheden
van werknemers en ondersteuningsprogramma’s bij
verandering
116
404-3 Percentage werknemers dat regelmatig wordt
beoordeeld op prestatie- en loopbaanontwikkeling
118, 129
320
Diversiteit en gelijke kansen (Nextensa’s mensen)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s 114-118, 128-130
GRI 405: Diversiteit en gelijke kansen 2016
405-1 Diversiteit van bestuursorganen en werknemers 114, 128
405-2 Verhouding tussen basissalaris en bezoldiging van
vrouwen en mannen
115, 129
Niet-discriminatie (Nextensa’s mensen)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s 114-118
GRI 406: Niet-discriminatie 2016
406-1 Gevallen van discriminatie en genomen corrigerende
maatregelen
115
Lokale gemeenschappen (Partnerschappen en co-creatie, opportuniteiten bieden)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s 119-112
GRI 413: Lokale gemeenschappen 2016
413-1 Activiteiten met betrokkenheid van de lokale gemeenschap,
effectbeoordelingen en ontwikkelingsprogramma’s
120
Gezondheid en veiligheid van klanten (Gezonde gebouwen, Nextensa’s mensen)
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s 107-108, 128-130
GRI 416: Gezondheid en veiligheid van
klanten 2016
416-1 Beoordeling van de gezondheids- en veiligheidsimpact
van product- en servicecategorieën
130
416-2 Gevallen van niet-naleving met betrekking tot de
gezondheids- en veiligheidsimpact van producten en diensten
130
Gebruik van innovatie en technologie
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s
Sustainability Report 2021
81-93
Slimme en duurzame mobiliteit
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s
112
Sustainability Report 2021
98-103
Waarderen van kunst en cultuur
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s
Sustainability Report 2021
139-145
Ondersteunen gezonde voeding
GRI 3: Materiële thema’s 2021 3-3 Beheer van materiële thema’s
Sustainability Report 2021
146-155
321
IDENTITEITS-
KAART
NEXTENSA
Rechtsvorm
Zetel
Contactinfo
E-mail
Web
RPR
BTW
Duur
Boekjaar
Notering
Liquidity provider
Main paying agent
Commissaris
Naamloze vennootschap
Gare Maritime,
Picardstraat 11 bus 505,
1000 Brussel, België
+32 2 882 10 00
info@nextensa.eu
www.nextensa.eu
Brussel
BE 0436.323.915
Onbepaalde duur
1 januari – 31 december
Euronext Brussels, BEL Small
Bank Degroof Petercam
Delen Private Bank
Ernst & Young Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door bedrijfsrevisor Joeri Klaykens,
De Kleetlaan 2, 1831 Machelen
322
MICHEL VAN GEYTE
CHIEF EXECUTIVE OFFICER
+32 2 882 10 08
investor.relations@nextensa.eu
Zetel:
Gare Maritime
Picardstraat 11 bus 505
BE-1000 Brussel
+32 2 882 10 00
info@nextensa.eu
www.nextensa.eu
RPR: 0436.323.915
ISIN code BE0003770840
LEI 549300BPHBCHEODTG670
1
2-3-d Contact point for questions
INVESTOR RELATIONS
CONTACT
1