Een solide basis
bouwen voor morgen
Jaarverslag 2025
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
2 > Ontex jaarverslag 2025
Inhoud
Verklaring inzake
Deugdelijk Bestuur
22
Algemene informatie 24
De Raad en het Uitvoerend Comité
25
Kapitaal, aandeelhouders en
betrokkenheid van investeerders
37
Relevante informatie in het geval van een
overnamebod
42
Belangenconflicten
49
Naleving van de Corporate Governance
Code 2020
50
Gebeurtenissen na het einde van de
verslagperiode
51
Risicobeheer en intern controlenetwerk
52
Remuneratieverslag
65
Strategisch rapport 2
Memo van Voorzitter en CEO 03
Dit is Ontex
05
Hoe we waarde creëren
09
Geconsolideerde
jaarrekening
78
Verklaring van de Raad van Bestuur
Algemene informatie
81
Algemene informatie
82
Geconsolideerd financieel verslag
85
Noten bij de geconsolideerde
jaarrekening
92
Samenvattende wettelijke
jaarrekeningen
164
Duurzaamheids
verklaringen
164
Waarde creëren door duurzaamheid 166
Algemene informatie
167
Milieu-informatie
191
Sociale informatie
219
Informatie inzake deugdelijk bestuur
256
Verslagen van
de Commissaris
262
Informatie over
dit rapport
272
Verslag van de commissaris over de geconsolideerde
jaarrekening
263
Verslag met een beperkte mate van zekerheid van de
commissaris over de geconsolideerde
duurzaamheidsinformatie
268
Glossarium
273
Financiële kalender
275
Over dit rapport
276
Vrijwaringsclausule
276
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
3 > Ontex jaarverslag 2025
Beste stakeholders
2025 was een uitdagend jaar voor
Ontex. De marktconsumptie van
babyverzorgingsproducten daalde, de
concurrentiedruk van A-merken nam
toe en onze algehele prestaties lagen
aanzienlijk onder onze oorspronkelijke
verwachtingen. 2025 was ook een jaar
van gerichte uitvoering, waarin een
solide basis werd gelegd om het
bedrijf voor te bereiden op duurzame
waardecreatie in de komende jaren.
Nieuwe focus op onze kern
In de afgelopen drie jaar heeft Ontex
een belangrijke transformatie
ondergaan. In 2025 bereikte dit traject
een belangrijke mijlpaal met de
desinvestering van onze Braziliaanse
en Turkse bedrijven. De scherpere
focus op retail- en healthcare merken
in Europa en Noord-Amerika maakt
duidelijkere strategische keuzes en
een meer gedisciplineerde toewijzing
van middelen aan domeinen met het
grootste langetermijn-potentieel
mogelijk
.
"In 2025 hebben we een belangrijke basis
gelegd om de fundamenten van Ontex te
versterken en het bedrijf voor te bereiden op
duurzame waardecreatie in de komende
jaren."
Laurent Nielly, CEO
"We hebben de Raad versterkt met
drie nieuwe leden, die aanvullende ervaring
meebrengen. Hun perspectieven versterken
verder het vermogen van de Raad om het
bedrijf uit te dagen, te ondersteunen en te
begeleiden."
Hans Van Bylen,
voorzitter van de raad van bestuur
Versterking van efficiëntie,
innovatie en klantgerichtheid
De operationele efficiëntie bleef
verbeteren, voortbouwend op eerdere
footprint en platformoptimalisaties,
wat opnieuw aanzienlijke besparingen
opleverde. Hoewel deze inspanningen
de impact van lagere volumes niet
compenseerden, vormen ze essentiële
structurele maatregelen om de
concurrentiekracht en veerkracht te
verbeteren.
Innovatie kreeg robustheid, relevantie
en snelheid in onze drie categorieën.
Investeringen in R&D-capaciteiten
hebben ons vermogen verbeterd om
consumenteninzichten om te zetten in
schaalbare, betaalbare en duurzamere
oplossingen.
De klantgerichtheid bleef centraal
staan. Partnerships met retailers in
Europa en Noord-Amerika werden
verdiept door nauwere samenwerking
en meer geïntegreerde werkwijzen.
Hoewel de marktdynamiek, vooral in
verzorgingsproducten voor baby’s,
volatiel was, werden de fundamenten
voor waardecreatie op lange termijn
versterkt. Kenmerkend is dat
verzorgingsproducten voor
volwassenen de grootste categorie
van Ontex werd. Dat is belangrijk,
aangezien we een sterke positie
innemen in deze groeiende categorie,
wat zowel demografische trends als
onze strategische focus weerspiegelt.
Fundamenten versterken
We hebben gedisciplineerde
maatregelen genomen om de
financiële balans te versterken.
De succesvolle herfinanciering van
onze senior obligatie verlengde de
looptijden en verminderde het risico.
Samen met de voltooiing van de
desinvesteringen bieden deze acties
een stabieler financieel platform, ook
al is de hefboomwerking matig
toegenomen door lagere winsten.
In lijn met ons streven naar sterk
deugdelijk bestuur zijn er na de
Strategisch rapport
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
4 > Ontex jaarverslag 2025
effectiviteitsbeoordeling van de Raad
van 2024 verschillende verbeteringen
doorgevoerd. We hebben de Raad
versterkt met de benoeming van drie
nieuwe leden: Julie Hamilton en Els
Verbraecken, die in 2025 aantraden,
en Lorenzo Grabau, die begin 2026
aantrad. Zij brengen complementaire
ervaring over sectoren en geografische
gebieden heen. Hun perspectieven
versterken verder het vermogen van
de Raad om het bedrijf uit te dagen, te
ondersteunen en te begeleiden.
Blik op de toekomst
2025 toonde de passie, toewijding en
veerkracht van onze mensen. Over alle
functies en regio's heen bleven onze
teams presteren, aanpassen en
verbeteren, in samenwerking met
klanten, leveranciers, financiële
stakeholders en andere partners die
hun vertrouwen blijven stellen in
Ontex.
Maar de uitdagingen blijven. In januari
2026 kondigden we onder leiding van
onze nieuw aangestelde CEO Laurent
Nielly daarom de lancering aan van
een strategische evaluatie om alle
hefbomen van waardecreatie te
beoordelen, waaronder het
bedrijfsportfolio, operationele
footprint, route to market en
cashgeneratie. Deze evaluatie gaat
verder dan de duidelijke prioriteiten
die we voor 2026 hebben gesteld, met
een sterke focus op executie,
financiële discipline en cash.
Wij zijn ervan overtuigd dat Ontex, met
de genomen acties en de gelegde
fundamenten van de afgelopen jaren,
goed gepositioneerd is om met
vertrouwen vooruit te gaan. We blijven
ons volledig inzetten om de
noodzakelijke ingrijpende
veranderingen door te voeren, om zo
een sterker en concurrerender bedrijf
op te bouwen, en om de intrinsieke
waarde van Ontex te ontsluiten; voor
onze klanten, consumenten,
medewerkers en aandeelhouders.
Here for you.
-5%
LFL-volumegroei
(25)mln €
vrije kasstroom
10%
adj. EBITDA-marge
2,0pp)
A score
voor CDP
Klimaatactie
Strategisch rapport
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
5 > Ontex jaarverslag 2025
Dit is Ontex
Onze visie voor de toekomst
Sinds 1979 werken we samen met onze stakeholders
om kwalitatieve producten voor iedereen toegankelijk te maken.
Ons doel, onze visie en onze strategie geven aan waar Ontex naartoe
wil, en hoe iedereen kan bijdragen om waarde te creëren
voor onze stakeholders.
Strategie
Leiderschap in Europa
en Noord-Amerika
in verzorgingsproducten
voor baby's, vrouwen
en volwassenen.
Visie
De nummer 1
betrouwbare partner
zijn voor retailers en
healthcare merken.
Doel
Het dagelijkse leven
makkelijker maken, voor
allle generaties.
5
Strategische pijlers
>> Lees meer over hoe onze strategische
prioriteiten
waarde creëren voor onze
stakeholders op pagina 9
Kostenefficiënte
bedrijfsvoering
Klantgericht-
heid
Prestatie-
gedreven
organisatie
Kostenefficiënte bedrijfsvoering
Operationele fundamenten versterken die een balans
bieden tussen veerkracht, kwaliteit en kosten, en
tegelijk activa harmoniseren en optimaliseren,
netwerken optimaliseren, en streven naar
uitmuntendheid in productie en industrie.
Sterke
duurzaamheids-
prestaties
Duurzaamheidsprestaties
Duurzaamheid integreren in elk product,
investeren in onze mensen en hoge ethische
normen handhaven met volledige
transparantie door de hele waardeketen, als
een langetermijnbasis voor vertrouwen en
verantwoorde groei.
Competitieve
innovatie
Competitieve innovatie
Samenwerken voor snellere en
relevante innovatie, kosteneffectieve,
kwalitatieve en duurzame producten
creëren, en innovatie stimuleren met
een uniform, toekomstbestendig
productplatform.
Prestatiegedreven organisatie
Processen vereenvoudigen, een waarde- en
resultaatgerichte cultuur bevorderen, en een divers en
inclusief personeelsbestand omarmen.
Klantgerichtheid
Sterke relaties opbouwen, uitstekende
service garanderen en portfolio's
vereenvoudigen voor zakelijk succes.
Strategisch rapport
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
6 > Ontex jaarverslag 2025
Dit is Ontex
Onze categorieën
Onze innovaties zijn voor iedereen en bieden
mensen van alle generaties comfort,
vertrouwen en waardigheid.
Door samen te werken met retailers,
zorginstellingen, leveranciers en andere
stakeholders, maken we kwalitatieve
verzorgingsproducten voor iedereen
toegankelijk.
>> Lees meer over onze innovaties op pagina 14
>> Lees meer over onze markten op pagina 12
Verzorgingsproducten
voor vrouwen
13
%
Onze verzorgingsproducten voor
vrouwen – maandverbanden,
inlegkruisjes en tampons – zijn
ontworpen met het oog op
bescherming, comfort en innovatie.
We bieden ondersteuning door
oplossingen te bieden die passen bij
verschillende behoeften, voorkeuren
en levensstijlen, om zich elke dag
zelfverzekerd kunnen voelen.
Verzorgingsproducten
voor volwassenen
46
%
We weten dat discretie, bescherming
en waardigheid belangrijk zijn als het
gaat om incontinentieoplossingen.
Daarom zijn onze producten –
verbanden, luiers en broekjes –
ontworpen om aan deze
behoeften te voldoen, met opties voor
elk zorgniveau. We bieden oplossingen
voor consumenten en partners in de
gezondheidszorg, zodat zorgverleners
de best mogelijke zorg kunnen bieden.
Verzorgingsproducten
voor baby's
40
%
Bij verzorgingsproducten voor baby’s
draait alles om het bieden van de
beste waarde, ongeacht de noden van
gezinnen. We luisteren naar ouders,
houden trends in de gaten en
onderzoeken nieuwe materialen om
onze productontwerpen te
verbeteren. Deze aanpak
helpt ons om luiers en broekjes te
maken die baby’s en peuters gelukkig
en comfortabel houden en ouders
gerust te stellen.
Strategisch rapport
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
7 > Ontex jaarverslag 2025
Productiefacili
teiten
Verkoop &
marketing
R&D centra
België
Tsjechië
Frankrijk
Duitsland
Italië
Polen
Rusland
Spanje
Verenigd
Koninkrijk
Australië
VS
Mexico
Dit is Ontex
Onze vestigingen*
*Per 31 december 2025
5
R&D-centra
11
Productie-
faciliteiten
10
Landen met
Sales & marketinglocaties
Ons agile productienetwerk
helpt ons betrouwbare kwaliteit
te leveren aan klanten in heel
Europa en Noord-Amerika.
Onze R&D-centra stimuleren snelle
en slimme innovatie, in nauwe
samenwerking met onze
engineering- en operationele
teams, waardoor consumenten,
klanten éen partners centraal staan
in waardecreatie.
Onze regionale sales- en
marketingkantoren houden ons
dicht bij de klant en combineren
lokale kennis met sectorexpertise.
Strategisch rapport
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
8 > Ontex jaarverslag 2025
Dit is Ontex
Onze mensen
en cultuur
Onze cultuur beschouwen we niet als iets
vanzelfsprekends. Ze wordt ondersteund door
waarden waar we als organisatie volledig
achter staan, en die onze mensen inspireren
in alles wat ze doen.
Door die waarden uit te dragen willen we
een levendige en doelgerichte werkplek
stimuleren waar iedereen zich gewaardeerd
voelt en trots kan zijn op zijn of haar bijdrage
– individueel en als team – terwijl we
bijdragen aan het versterken van de
fundamenten voor de toekomst van Ontex.
Passion (Passie): We brengen elke dag
positieve energie naar ons werk, zetten
ons in om Ontex en ons doel vooruit te
helpen, en vieren onze verwezenlijkingen.
Reliability (Betrouwbaarheid): We nemen
ownership en komen onze beloften na.
Wij zijn verantwoordelijk voor de
resultaten.
Integrity (Integriteit): We komen op voor
wat juist is en we respecteren anderen.
We spreken ons uit en doen het juiste,
ook als dat moeilijk is. Vertrouwen staat
centraal in alles wat we doen.
Drive (Streven naar resultaat):
We plannen en spelen om te winnen.
We nemen risico's, richten ons op wat het
belangrijkst is en handelen snel
en pragmatisch.
Everyone (Iedereen): We winnen als één
Team Ontex. We handelen met eenheid
en inclusie, omarmen diversiteit en geven
echt om elkaar.
Onze vijf waarden worden uitgedrukt
in het acroniem P.R.I.D.E.
Onze P.R.I.D.E. Champions
Industrialization Team,
vertegenwoordigd door
Pierguido Paolini (IT)
Global Process
Quentin Godar, Commercial
Excellence Manager
Frankrijk & BeLux
Segovia Plant Team,
vertegenwoordigd door
Ángel Luis Miguel
Garrido (ES)
Karen Baeyens,
HR-generalist
in Buggenhout (BE)
Daniele Tancredi,
Finance Manager
Italië
Onze jaarlijks verkozen P.R.I.D.E. Champions
belichamen de kernwaarden van Ontex.
Deze individuele en team champions –
allemaal genomineerd door hun collega's –
staan symbool voor de spirit en toewijding die
Ontex kenmerkt.
Brittanie Hesman,
Operations System
Supervisor Stokesdale
(VS)
*Per 31 december 2025
78
nationaliteiten
4.908medewerkers*:
5
waarden
Strategisch rapport
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
9 > Ontex jaarverslag 2025
Hoe we waarde creëren
Ons doel, onze visie en onze strategie sturen alles wat we doen bij Ontex en helpen ons waarde te creëren voor onze stakeholders.
1 Ontex heeft zes VN-doelstellingen voor duurzame ontwikkeling geïdentificeerd waarop het de meeste impact kan hebben, via haar activiteiten of in de hele waardeketen, in lijn met de materialiteitsanalyse. U kunt meer over dit onderwerp
lezen op pagina 16 en in de duurzaamheidsverklaringen van dit rapport.
Competitieve en
duurzame innovatie
Bedrijfs-
uitbreiding
Best-in-class
bedrijfsvoering
Werknemers
2.61
ongevallen
per miljoen
gewerkte uren
18%
turnover graad
Markten &
samenleving
16mln €
belast>ingen
betaald
Innovatie
& IP
714
actieve patenten
en toepassingen
29
nieuwe
patentfamilies
Hulpbronnen
& milieu
39%
Scope 1 & 2
BKG emissie-
reductie
9%
Scope 3 BKG
emissiereductie
Operationele
bedrijfsvoering
4,9%
verbetering van
operationele
bedrijfsvoering
16,7mld
geproduceerde
hygiëneartikelen
Financieel
kapitaal
176mln €
aangepaste
EBITDA
(25)mln €
vrije kasstroom
1,76mld €
inkomsten
5
R&D
centra
100%
hernieuwbare
elektriciteit
11
fabrieken
577mln €
nettoschuld
4.908
werknemers
0,28mld €
diensten betaald
aan leveranciers
19mln €
operationele &
kapitaaluitgaven
52%
hernieuwbare
materialen
81mln €
CAPEX
404mln €
marktkapitalisatie
22%
vrouwen in
leidinggevende
functies
Onze
impact
1
Onze
output
Drivers voor
waardecreatie
Ons
kapitaal
Onze
input
0,94mld €
grondstoffen
betaald aan
leveranciers
Strategisch rapport
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
10 > Ontex jaarverslag 2025
Marktcontext
Bij Ontex evolueert de werknemerservaring nu AI
onderdeel wordt van het dagelijkse werk. In 2025
introduceerden we twee AI-tools in onze HR-processen.
Een AI-assistent helpt medewerkers en
personeelsmanagers om duidelijke doelstellingen te
formuleren en feedbackgesprekken voor te bereiden.
Een AI-coach begeleidt hen naar passende leer- en
ontwikkelingsopties, wat de drempel verlaagt om nieuwe
vaardigheden te ontwikkelen. We verwachten dat deze
tools de komende jaren meer integreren in onze
prestatie- en leerprocessen.
Ontex ziet diversiteit, gelijkheid en inclusie nog steeds
als essentieel voor een gezonde en goed presterende
werkplek. Het bedrijf versterkte zijn engagement door de
UN Women's Empowerment Principles en een
vernieuwde wereldwijde strategie toe te passen om een
eerlijke, inclusieve omgeving voor iedereen te creëren.
Belangrijke resultaten
We hebben belangrijke stappen gezet om onze mensen
te ondersteunen, vaardigheden te versterken en de
employee journey te verbeteren. Op productielocaties
lanceerden we een digitaal leerplatform (zie 'Leren in de
flow van het werk' p.11), waardoor operatoren direct
toegang krijgen tot trainingsmateriaal, en helder zicht op
de bijhorende competenties. Tablets aan de lijn maken
leren in de flow van het werk mogelijk, terwijl lijnleiders
vaardigheden in realtime kunnen volgen en eventuele
lacunes kunnen signaleren. De overgang van papier naar
digitaal leren leidde tot meer trainingsuren en maakte de
ontwikkeling praktischer en beter traceerbaar.
We hebben een wereldwijd Employee Assistance
Program gelanceerd, dat medewerkers en hun families
gratis, vertrouwelijke 24/7 ondersteuning biedt op het
gebied van gezondheid, werk, financiële, juridische en
persoonlijke zaken. Het programma zal in 2026 volledig
worden uitgebreid. Aangezien 2025 een veeleisend jaar
was, gekenmerkt door onzekerheid en transformatie,
speelde deze ondersteuning een belangrijke rol bij het
bevorderen van welzijn en psychologische veiligheid.
We hebben ook de ervaring van het traject van
kandidaten en medewerkers verbeterd. We hebben
onze belofte aan onze medewerkers — "Voor mensen
die trots halen uit hun werk" — centraal gesteld in ons
employer brand en versterkten de onboarding zodat
nieuwe collega's zich vanaf dag één welkom en
betrokken kunnen voelen.
In 2025 hebben we onze methodologie voor
prestatiemanagement aangepast om medewerkers niet
alleen te beoordelen op het behalen van jaarlijkse
doelstellingen, maar ook op hun dagelijkse bijdrage. Dit
maakt de evaluatie completer, duidelijker en eerlijker.
Samen met andere initiatieven onderstreept dit onze
langetermijnverbintenis met mensen, groei en zorg, en
versterkt het de basis voor de toekomst.
Strategisch rapport
Werknemers
22%
vrouwen in
leidinggevende
functies
18%
turnover
graad
57%
score
betrokkenheid
& welzijn
"Bij Ontex is leren deel van het
dagelijkse werk. Op de
productielijn of via AI-gestuurde
tools; we helpen onze
medewerkers vaardigheden op te
bouwen met vertrouwen. Als zij
groeien, groeit ons bedrijf, en dat
is wat onze PRIDE-waarden
tastbaar maakt."
Jonas Deroo
Chief HR & Legal Officer
14
20
0 5 10 15 20 25
2024
2025
Opleidingsuren per werknemer:
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
11 > Ontex jaarverslag 2025
Interactie met stakeholders
We blijven nauw verbonden met medewerkers via
regelmatige wereldwijde en lokale contactmomenten,
zoals onze Leadership Summit, Global Staff Updates en
infosessies op de werkvloer. Ons vernieuwde intranet
verbetert informatie-uitwisseling en interne
communicatie.
We organiseren ook halfjaarlijkse engagement-enquêtes
om feedback te verzamelen en gebruiken ons Speak Up-
platform om ethische bezorgdheden te melden.
We betrekken sociale partners via transparante
en constructieve dialoog in België, Frankrijk, Duitsland,
Spanje, Italië, Tsjechië en Mexico. In 2025 versterkten we
de formele samenwerking door de Europese
Ondernemingsraadsovereenkomst te actualiseren, in lijn
met onze veranderende structuur en behoeften.
Strategisch rapport
Werknemers
Succesverhaal
Leren in de flow van het werk
In 2025 hebben we ons leerecosysteem op
productielocaties versterkt, waardoor ontwikkeling
praktisch, zichtbaar en onderdeel van het dagelijkse
werk is geworden. Het digitale leerplatform, als pilot
getest in Dourges, Segovia, Ortona en Stokesdale,
brengt modern leren direct naar de werkvloer.
Operatoren kunnen nu direct toegang krijgen tot
werkgerelateerde content via gedeelde tablets en
computers. Door een QR-code te scannen, kunnen
ze taken, veiligheidsrichtlijnen, machinebedienings-
normen en onboardingstappen bekijken. Lijnleiders
kunnen vaardigheden in realtime monitoren,
waardoor eventuele lacunes worden opgemerkt en
training worden geprioriteerd. De trainingsuren
namen met 40% toe en de onboarding werd sneller
en consistenter.
Deze vooruitgang versterkte ook de audit-
gereedheid: elke kwalificatie en trainingsregistratie
is nu traceerbaar. Deze transparantie over de
vaardigheden en kennis van onze medewerkers
vergroot het vertrouwen van auditors, klanten en
teams.
Het platform blijft zich uitbreiden en helpt interne
experts bij het creëren en delen van gelokaliseerde
content die aansluit op de praktijk en de behoeften
van het bedrijf.
Naarmate de uitrol versnelt, zal elke grote fabriek
profiteren van meer gestructureerd, relevant en
versterkend leren, ter ondersteuning van een
bekwaam en flexibel personeelsbestand.
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
12 > Ontex jaarverslag 2025
Marktcontext
In Europa blijft de vergrijzende bevolking de groei van
de markt voor verzorgingsproducten voor volwassenen
stimuleren, zowel algemeen als in private label, steeds
vaker via retail- en zelfbetaalkanalen nu de publieke
vergoedingen worden aangescherpt. De vraag naar
verzorgingsproducten voor baby's daarentegen blijft
onder druk staan, aangezien de geboortecijfers blijven
dalen, versterkt door een uitdagende economie.
A-merken verdedigden de volumes in
verzorgingsproducten voor baby's via intensieve
promoties in Europa en Noord-Amerika, ondersteund
door investeringen in e- en social media commerce.
Retailers profiteerden daar kortstondig van, maar
focussen steeds meer op het versterken van hun eigen
merken om loyaliteit en langetermijnwaarde te
herstellen; de intrinsieke waarde van sterke eigen
merken voor retailers blijft bestaan, wat nieuwe
mogelijkheden creëert voor samenwerking rond de groei
van retailermerken. Voor verzorgingsproducten
voor vrouwen blijft de vraag grotendeels stabiel.
Hoewel de aanhoudende economische druk van
consumenten met een laag tot middeninkomen leidde
tot de voortdurende groei van private labels in de
meeste categorieën, werd het segment van private label
babyluiers negatief beïnvloed door een kleinere
klantenpool. We verwachten dat deze trend zal
verbeteren, aangezien waarde voor consumenten
in deze categorie van het grootste belang blijft.
Belangrijke resultaten: Europa
We hielden een positieve balans tussen contractwinsten
en -verliezen, ook in verzorgingsproducten voor baby's.
Tegen het einde van het jaar kregen nieuwe contracten
vorm, ondanks een uitdagende markt. Deze vooruitgang
weerspiegelt onze hernieuwde focus op
klantgerichtheid, ondersteund door meer agile,
multifunctionele teams, beter luisteren naar
klantbehoeften, snellere responsiviteit en een
geïntegreerder klantenmodel.
In verzorgingsproducten voor volwassenen heeft de
eerste golf van platformstandaardisatie in volwassen-
broeken en lichte incontinentiebroeken in Europa de
complexiteit, verspilling en kosten verlaagd, wat de basis
legde voor schaalbare groei.
We hebben ook onze verpakkingstransformatie over
verschillende categorieën doorgevoerd. Dit versterkte
de naleving van regelgeving en duurzaamheid, optima-
liseerde de totale servicekosten en verbeterde de impact
op het schap en aankoopintentie door nieuwe
technologieën en neurowetenschappelijke inzichten.
"In 2025 kregen nieuwe contracten vorm,
onder andere in baby care, wat
momentum creëerde en onze versterkte
concurrentiekracht bevestigde, gedreven
door klantgerichtheid,
snellere uitvoering en wendbare,
cross-functionele teams."
Laurent Nielly
President Europa
Markten & samenleving
Belangrijke resultaten:
Noord-Amerika
We lanceerden ons eerste private label babybroekje
in de VS, beginnend met een beperkte retailtest en snel
drievoudig opschalend. Het voorstel sloeg sterk aan bij
consumenten, ondersteund door online adoptie en
met toenemende verkoop via e-commerce kanalen.
Strategisch rapport
1,76mld €
omzet
16mln €
betaalde
belastingen
937mln €
grondstoffen betaald
aan leveranciers
282mln €
betaalde diensten aan
leveranciers
Omzet in mld €:
0 0.5 1 1.5 2
2022
2023
2024
2025
1,76
1,86
1,79
1,67
0,0
0,5 1,0 1,5 2,0
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
13 > Ontex jaarverslag 2025
Markten & samenleving
De lat hoger leggen voor
trainingsbroekjes in de VS
Ontex lanceerde met succes een nieuw,
hoogwaardig trainingsbroekje voor de Amerikaanse
markt, na een co-creatie van meer dan 10 maanden
met een toonaangevende nationale retailer.
Vanaf het begin was de samenwerking gebaseerd
op afstemming tussen experts van commerciële,
R&D, supply chain en kwaliteitsteams van beide
organisaties. Dit zorgde ervoor dat consumenten-
inzichten, prestatieverwachtingen en operationele
eisen volledig werden geïntegreerd in het
productontwerp.
Het resultaat is het best presterende
trainingsbroekje van Ontex tot nu toe, met een
verbeterde pasvorm, bescherming en comfort voor
groeiende peuters. Beoordelingen en recensies
overtroffen de verwachtingen, met een gemiddelde
score boven de 4,5 sterren, wat een sterke
acceptatie door de consument bevestigt.
Het project bouwde voort op de expertise van
Ontex' Amerikaanse teams en het Global Center of
Excellence for Baby Care, waarbij lokale marktkennis
werd gecombineerd met wereldwijde innovatie-
capaciteit. Dit succes laat zien hoe nauwe
samenwerking met klanten, in combinatie met
operationele paraatheid, innovatie versnelt en
waarde op schaal creëert voor gezinnen, retailers
en Ontex.
Interactie met stakeholders
We hebben onze customer intimicy versterkt via een
goed ontwikkeld commercieel ecosysteem. Dit omvatte
topoverleg en terugkerende klantbezoeken op locatie,
waardoor uitgebreide gesprekken over verschillende
aspecten van de markt mogelijk werden.
"We breidden ons baby care
assortiment in de VS uit door nauwe
samenwerking met toonaangevende
retailers. Door consumenteninzichten te
combineren met een sterke uitvoering,
hebben we beter presterende producten
geleverd die aanslaan bij gezinnen
via alle kanalen."
Paul Wood
President Noord-Amerika
We introduceerden ook onze best presterende
trainingsbroekjes in samenwerking met een belangrijke
retailer, met gemiddelde beoordelingen boven de 4,5
sterren (zie succesverhaal op pagina 13).
We hebben het marktaandeel van verzorgingsproducten
voor baby's in retailmerken uitgebreid door verschillende
nieuwe retaillanceringen, naast een breder
productportfolio en een uitgebreider assortiment maten.
Deze toevoegingen zijn een reactie op veranderende
consumentenbehoeften en verbeterde beschikbaarheid
in belangrijke retail- en online kanalen.
Succesverhaal
Strategisch rapport
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
14 > Ontex jaarverslag 2025
Marktcontext
Voortdurende geopolitieke en economische
onzekerheid beïnvloedt hoe mensen denken over
gezondheid, waarde en welzijn. Consumenten zoeken
inclusieve benaderingen van gezondheid en tonen
meer openheid voor verzorgingsproducten voor
volwassenen. Financiële voorzichtigheid stimuleert de
vraag naar flexibiliteit, betaalbaarheid en duidelijke
prijs-kwaliteitverhouding.
Duurzaamheidsverwachtingen evolueren mee met
wereldwijde ontwikkelingen. Consumenten erkennen
klimaatverandering steeds meer als urgent en
verwachten duidelijke, verantwoorde actie, met behoud
van eenvoud en transparantie. Tegelijk wordt
gezondheid holistisch benaderd en zoeken stakeholders
merken die fysiek en mentaal welzijn ondersteunen via
geloofwaardige initiatieven.
Tegen die achtergrond moet de technologische
gereedheid versnellen. Kenmerken, zoals verbeterde
zachtheid, zijn niet langer onderscheidende factoren,
maar essentieel. Tegelijkertijd leggen Amerikaanse en
Europese regelgeving op het gebied van verpakking,
transparantie van ingrediënten en duurzaamheid de
basis voor innovatie en naleving.
Belangrijke resultaten
De opening van het R&D-centrum in Segovia, Spanje,
was een belangrijke mijlpaal. Dit vijfde R&D-centrum, dat
in 2025 volledig operationeel werd, versterkt onze
aanwezigheid in Europa en verkort de time-to-market.
De vestiging in Segovia heeft ook de productiecapaciteit
uitgebreid met nieuwe, geautomatiseerde
productielijnen, wat meer dan 100 extra banen oplevert.
(Zie ‘Segovia: innovatie integreren in de dagelijkse
bedrijfsvoering’ op p. 15.)
In verzorgingsproducten voor vrouwen lanceerden we
een multi-liquid inlegkruisje, speciaal ontworpen voor
menstruatie, licht urineverlies en dagelijkse vaginale
afscheiding. Zo spelen we in op de veranderende
dagelijkse behoeften, ook rond perimenopauze en
menopauze. Consumentenonderzoek bevestigde
prestaties op niveau van het toonaangevende A-merk.
In verzorgingsproducten voor baby's introduceerden
we voor- en achter-barrièreluiers met een uitsparing
voor de navel in de VS, en breidden we het
Dreamshield® 360-portfolio uit met Night Pants.
Duurzame innovatie vorderde met de introductie van
bioSAP, koolstofarme bio-gebaseerde absorberende
materialen en mechanisch post-consumer gerecyclede
verpakkingen (mPCR). mPCR-leveranciersvalidatie maakt
nu schaalbaarheid mogelijk, met impact op meer dan
100 miljoen eenheden per jaar en ondersteunt ons doel
van 75% gerecycled materiaal in zakken.
Strategisch rapport
Innovatie
"In 2025 zetten we een
belangrijke stap in het versterken
van onze innovatie-intelligentie.
Door te formaliseren hoe we
inzichten verzamelen van
leveranciers, markten en trends,
vertalen we langetermijnsignalen
naar concrete input voor onze
innovatiepijplijn en leggen we
sterke fundamenten
voor de toekomst."
Annick De Poorter
Chief Innovation &
Sustainability Officer
5
R&D-centra
19mln €
operationele
en kapitaaluitgaven
714
actieve patenten
en toepassingen
29
nieuwe
patentfamilies
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
15 > Ontex jaarverslag 2025
Interactie met stakeholders
We werkten samen met toezichthouders en auditors via
terugkerende contactmomenten die in onze ontwerp- en
ontwikkelingsprocessen waren verwerkt. Regelmatige
audits door certificeringsinstanties ondersteunen de
naleving van kwaliteits- en milieucertificeringen,
waaronder ISO 9001, ISO 13485 en ISO 14001.
We werken nauw samen met klanten via topoverleg,
productdemonstraties en innovatieworkshops.
We werken samen met leveranciers via een strategisch
samenwerkingsprogramma, als pilotproject gestart in
2024 en uitgerold in 2025, inclusief vergaderingen op
directieniveau en innovatieworkshops.
Strategisch rapport
Innovatie
Segovia: innovatie integreren
in de dagelijkse bedrijfsvoering
Het nieuwe R&D-centrum in Segovia versterkt
Ontex' toewijding aan snelle, betaalbare en
duurzame innovatie. Gevestigd op de
productielocatie in Segovia, maakt het R&D-centrum
een snellere opschaling van innovaties en een
kortere time-to-market in productcategorieën
mogelijk, met een sterke focus op
verzorgingsproducten voor vrouwen.
Het R&D-centrum brengt Ontex-teams, leveranciers,
partners en klanten samen om oplossingen te
creëren die inspelen op veranderende
consumentenverwachtingen en regelgeving. Door
innovatie te koppelen aan productienabijheid,
ondersteunt de fabriek in Segovia onze ambitie om
hoogwaardige, duurzamere zorgoplossingen
toegankelijk te maken, en tegelijk de langetermijn-
veerkracht en wendbaarheid in heel Europa te
versterken.
Het centrum speelt een sleutelrol in het bevorderen
van duurzame productieprocessen, waaronder het
gebruik van milieuvriendelijke materialen en
koolstofarme technieken. Het maakt deel uit van
ons bredere netwerk van innovatiehubs, naast
centra in Duitsland, België en Mexico.
Succesverhaal
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
16 > Ontex jaarverslag 2025
Marktcontext
Het duurzaamheidslandschap evolueert in verschillende
tempo's. Terwijl rapportageverplichtingen in de EU en
de VS vereenvoudigen, eisen retailers steeds meer
transparantie, onderbouwde engagementen en bewijs
van vooruitgang. De druk om de Scope 1-, 2- en 3-
emissies te verlagen neemt toe, terwijl betaalbare,
koolstofarme materialen en technologieën nog niet wijd
beschikbaar zijn. De eisen op het gebied van circulari-
teit nemen toe, maar de recycling-infrastructuur voor
absorberende hygiëneproducten blijft beperkt, wat een
kloof creëert tussen ambitie en haalbaarheid. Strengere
regels rond milieuclaims verhogen bovendien de
verificatievereisten in de hele waardeketen.
Geopolitieke instabiliteit blijft onzekerheid creëren
in wereldwijde toeleveringsketens, wat tot voorzichtige
inkoopplanning leidt. De grondstofprijzen stegen jaar
op jaar, vooral voor fluffpulp, superabsorberende
polymeren en verpakkingsmaterialen.
Deze ontwikkelingen hangen nauw samen met ons
operationeel beheer (zie pagina 18).
Belangrijke resultaten
Gedreven door de duurzaamheidsstrategie van Ontex,
gebouwd op drie duidelijke pijlers — ‘Better for planet’,
‘Better for people’ en ‘Better for business’ — hebben we
in 2025 ons beheer van hulpbronnen, leveranciers en
duurzaamheid over de volledige waardeketen verder
aangescherpt.
We implementeerden Coupa, een nieuw inkoopplatform
dat onze samenwerking met leveranciers transformeert.
Het platform stroomlijnt onboarding, handhaaft
compliancecontroles en vergroot de zichtbaarheid van
leveranciersprestaties en risico's. Gestandaardiseerde
workflows en geautomatiseerde controles versterken
de governance, terwijl samenwerking efficiënter
en transparanter wordt. Zo bouwen we aan een
veerkrachtiger en verantwoordelijker inkoopecosysteem.
We versterkten onze duurzaamheidsagenda door
de regionale en lokale inkoop van grondstoffen
en verpakkingen te vergroten. Dit vermindert de
afhankelijkheid van wereldwijde toeleveringsketens,
ondersteunt lokale gemeenschappen en verlaagt de
emissies door transport. Deze aanpak verbetert de
wendbaarheid van de toeleveringsketen en sluit aan bij
onze langetermijndoelstellingen voor duurzaamheid.
Onze inspanningen werden extern erkend: in 2025
ontving Ontex een 'A'-score van CDP, wat leiderschap
in klimaattransparantie bevestigt, en een Gold-rating
van EcoVadis. (Zie pagina 17.)
In 2025 overtroffen we ook ons doel van 30%
gerecyclede of hernieuwbare inhoud in verpakkingen,
en bereikten 39%. Tot slot groeide de medewerkers-
betrokkenheid via onze Sustainability Spring-campagne,
met 875 deelnemers en brede lokale initiatieven.
Strategisch rapport
Natuurlijke
hulpbronnen & milieu
9%
Scope 3 BKG
emissiesreductie
100%
hernieuwbare
elektriciteit
39%
Scope 1 & 2 BKG
emissiereductie
52%
hernieuwbare
materialen
"Voor retailers is duurzaamheid
geen afvinkoefening meer.
Het zit verweven in hun werkwijze,
van koolstoftransparantie tot sociale
audits en verpakkingskeuzes.
Deze verschuiving hervormt
samenwerking in de hele
waardeketen, en we omarmen dit
actief."
Annick De Poorter
Chief Innovation &
Sustainability Officer
>> Meer details over onze duurzaamheidsstrategie
zijn te vinden in onze Duurzaamheidsverklaring
of op https://www/ontex.com/sustainability.
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
17 > Ontex jaarverslag 2025
Interactie met stakeholders
We betrekken klanten via regelmatige bezoeken
en gesprekken, gezamenlijke bedrijfsplanning, enquêtes
en onderzoek om duurzaamheidsverwachtingen
en prioriteiten af te stemmen. We gaan in contact
met consumenten over de milieueffecten van onze
producten, verpakkingen en productveiligheid,
en ondersteunen zo weloverwogen keuzes
en transparantie.
We betrekken medewerkers via competentie-
ontwikkeling en activatie-initiatieven, waaronder
Sustainability Week. Wij reageren op beleggers via ESG-
indices en informatieverzoeken.
We werken samen met leveranciers aan mensenrechten
in de waardeketen en aan initiatieven om de CO
2
-uitstoot
te verminderen.
We werken samen met gemeenschappen en niet-
gouvernementele organisaties via donaties,
liefdadigheidsactiviteiten en samenwerkingen over
gedeelde onderwerpen zoals mensenrechten.
Strategisch rapport
Vertrouwen opbouwen door
transparante
duurzaamheidsprestaties
In 2025 behaalde Ontex een Gold EcoVadis-rating,
met een score van 81/100, goed voor een plaats
in de wereldwijde top 3%. Deze erkenning
weerspiegelt de solide fundamenten die we hebben
opgebouwd op het vlak van milieu, ethiek,
mensenrechten en duurzame inkoop. Het bevestigt
dat ons beleid, onze doelstellingen en acties zich
vertalen in meetbare vooruitgang in de hele
waardeketen.
EcoVadis fungeert bovendien als een transparant
referentiepunt voor samenwerking. Klanten en
partners gebruiken de beoordeling steeds vaker om
prestaties te evalueren en verbetermogelijkheden
te bepalen. Dit ondersteunt een meer
gestructureerde dialoog en versterkt het
vertrouwen binnen ons leveranciers- en
klantennetwerk.
Voor Ontex is de EcoVadis-rating geen eindpunt,
maar een vertrekpunt voor verdere verbetering
en duurzame partnerschappen. De onderliggende
beleidslijnen, doelstellingen en prestaties zijn
toegelicht in de Duurzaamheidsverklaringen van dit
rapport.
Succesverhaal
Natuurlijke
hulpbronnen & milieu
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
18 > Ontex jaarverslag 2025
Marktcontext
Bedrijfsvoering wordt steeds meer bepaald door
volatiliteit en de nood aan snelheid en veerkracht.
Schommelingen in grondstoffen, energiekosten
en tarieven blijven de wereldwijde toeleveringsketens
uitdagen. Om continuïteit te waarborgen, versterkt
Ontex zijn agile inkoopstrategieën en bouwt het
nauwere partnerschappen met leveranciers op.
Operationele efficiëntie blijft essentieel. Ontex versnelt
productiviteitsverbeteringen via continue
verbeteringsinitiatieven, lean-methodologieën
en gerichte automatisering. Procesvereenvoudiging
en verminderen van complexiteit staan
centraal, ondersteund door kostentransformatie-
programma's die structurele besparingen opleveren
en operationele excellentie versterken.
Toekomstige paraatheid vereist slimmere, meer
geconnecteerde operaties. Investeringen in digitale
planning, voorspellend onderhoud en logistieke
optimalisatie verhogen de wendbaarheid, verkorten
de doorlooptijden, beperken werkkapitaal en versterken
het vermogen om snel in te spelen op een veranderende
marktdynamiek.
Belangrijke resultaten
Ontex handhaafde het hele jaar een sterke
veiligheidsprestatie, ondersteund door het Proud to be
Safe-programma en geavanceerde digitale monitoring.
Deze initiatieven versterkten een cultuur van preventie
en voortdurende verbetering, beschermden onze
mensen en versterkten de operationele veerkracht.
We rondden belangrijke footprint- en
platformoptimalisaties af, waaronder de sluiting van
de Eeklo-locatie en de transformatie van Buggenhout tot
een Center of Excellence. Geselecteerde activa werden
verplaatst van België naar Tsjechië, Spanje en Noord-
Amerika, en nieuwe, ultramoderne apparatuur werd
geïnstalleerd. Dit verbeterde de capaciteit, flexibiliteit
en kostenefficiëntie in ons productienetwerk.
We versnelden de digitale transformatie van onze
supply chain met de uitrol van geavanceerde planning
en voorspellend onderhoud, naast voorbereidingen op
kernsysteemupgrades, zoals SAP S/4HANA, Advanced
Planning Systems en een nieuw Manufacturing Execution
System. Deze initiatieven verbeteren de zichtbaarheid,
prognosenauwkeurigheid en uptime, en leggen de basis
voor een volledig geïntegreerde digitale supply chain.
Kostentransformatie-initiatieven leverden 69 miljoen €
besparingen op en compenseerden deels de stijgende
grondstofkosten en operationele kosten.
Strategisch rapport
Bedrijfsvoering
81mln €
kapitaaluitgaven
4,9%
winsten in
operationele efficiëntie
11
fabrieken
16,7mld
verkochte
hygiëneartikelen
"We zijn trots op de vooruitgang
die we hebben geboekt en
vertrouwen op wat er nog komt.
Door sterke fundamenten te
leggen en gedisciplineerd uit te
voeren, versterken we onze
concurrentiekracht en veerkracht,
waardoor we klanten beter
kunnen bedienen en de
prestaties kunnen behouden."
Marco Querzoli
Hoofd Supply Chain Officer
69mln €
netto
kostenbesparing
2,61
ongevallen per miljoen
gewerkte uren
0 1 2 3 4
2022
2023
2024
2025
Ongevallen per miljoen gewerkte uren
2,61
3,20
3,52
3,78
1
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
19 > Ontex jaarverslag 2025
Interactie met stakeholders
We zetten verder in op diepere, strategische
samenwerkingen met belangrijke leveranciers om
te profiteren van schaal en expertise. We werken ook
samen met leveranciers om innovatie en vooruitgang
te versnellen op het gebied van Scope 3 koolstof-
emissiereductiedoelstellingen.
We zijn actief betrokken bij brancheverenigingen
via bestuurslidmaatschappen in EDANA, INDA, BAHP
en Group'Hygiène in Frankrijk.
Strategisch rapport
Bedrijfsvoering
Proud to be Safe
In 2025 boekten we sterke vooruitgang in onze
veiligheidscultuur, met een daling van 27% in het
aantal verloren werkdagen. Veiligheid is onze
hoogste prioriteit, en dit resultaat weerspiegelt een
blijvende focus, bewustzijn en leiderschap in de hele
organisatie. Leiders zetten zich actief in voor
veiligheid, gezondheid en welzijn, stellen duidelijke
verwachtingen en geven het goede voorbeeld.
De lancering van het Proud to be Safe-programma
was hierin cruciaal. Het is geïntegreerd in onze
fabrieken en andere locaties en stimuleert een
proactieve risicobeoordeling, met actieve
betrokkenheid van medewerkers bij veiligere
werkplekken. Het programma steunt op vier pijlers:
veilige werkomstandigheden, veilig gedrag,
voortdurende verbetering van processen, en
zichtbaar veiligheidsleiderschap zonder shortcuts.
Door verantwoordelijkheid, vertrouwen en
teamwork te versterken, heeft Proud to Be Safe het
bewustzijn en het eigenaarschap vergroot. Het
programma ondersteunt onze ambitie van nul
ongevallen en helpt ervoor te zorgen dat iedereen
dagelijks veilig naar huis gaat.
Succesverhaal
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
20 > Ontex jaarverslag 2025
Belangrijke resultaten
In een uitdagend jaar slaagden we erin een aangepaste
EBITDA-marge van 10% te behouden, zijnde een daling
van twee procentpunten, wat leidde tot een aangepaste
EBITDA van 176 miljoen €. Deze margekrimp werd vooral
veroorzaakt door lagere costabsorptie, ten gevolge van
lagere volumes. De sterke uitvoering van het
kostentransformatieplan compenseerde de
kosteninflatie van grondstoffen en andere operationele
kosten, maar was niet voldoende om de extra kosten te
compenseren die werden gemaakt om de beperkingen
in de toeleveringsketen in de eerste helft van het jaar te
verminderen.
De winst uit voortgezette activiteiten bedroeg 17 miljoen
€, iets minder dan 21 miljoen € in 2024, wat de lagere
aangepaste EBITDA weerspiegelt, deels gecompenseerd
door lagere herstructureringskosten, aangezien
de meeste hiervan al in 2024 waren geprovisioneerd.
De winst voor de periode was echter negatief op -174
miljoen €, volledig vanwege de niet-contante negatieve
bijdrage van de stopgezette activiteiten van -190 miljoen
€. Het omvat voornamelijk het niet-contante effect van
de recyclage van cumulatieve omrekeningsverschillen
na de desinvesteringen van de Braziliaanse en Turkse
bedrijfsactiviteiten dit jaar.
De vrije kasstroom bedroeg -25 miljoen €, vergeleken
met 48 miljoen € in 2024, wat de lagere EBITDA en een
hogere financieringscash-out weerspiegelt. Ondertussen
ging de investering in de transformatie van Ontex door
via de tijdelijke hogere kapitaal- en herstructurerings-
uitgaven.
De netto financiële schuld daalde echter tot 577 miljoen
€, 6% lager dan eind 2024, dankzij de desinvesteringen.
Deze compenseren ruimschoots de negatieve vrije
kasstroom en de kosten van het aandeleninkoopplan dat
we in de eerste helft van het jaar hebben uitgevoerd om
de optieplannen te dekken.
Vooruitblik 2026
De marktomstandigheden worden verwacht uitdagend
te blijven, met een aangehouden zwakke vraag naar
verzorgingsproducten voor baby’s die deels gecom-
penseerd worden door demografisch-gedreven groei
in volwassenzorg. Desondanks mikt Ontex op een
geleidelijke prestatieverbetering gedurende het jaar,
gedreven door de verdere opbouw van recent
gewonnen contracten en de verderzetting van het
kostentransformatieprogramma.
De aangepaste EBITDA zal hiermee naar verwachting
met circa 10% stijgen, gebaseerd op grotendeels stabiele
omzet- en netto-efficiëntieverbeteringen. De vrije
kasstroom wordt daardoor opnieuw positief verwacht,
ook dankzij agere transformatie-gerelateerde
investeringen en herstructurering-cash-out. Samen moet
dit de hefboomratio tegen het einde van het jaar
terugbrengen tot 3x of lager.
Strategisch rapport
Financiën
3,3X
hefboomratio
(25)mln €
vrije kasstroom
404mln €
marktkapitalisatie
"Het jaar was uitdagend,
wat zichtbaar is in de resultaten.
De succesvolle herfinanciering en
afgeronde desinvesteringen
versterkten echter onze financiële
basis, zodat we ons volledig kunnen
richten op waardecreatie in onze
kernactiviteiten."
Geert Peeters
Hoofd Financiën
176mln €
adj. EBITDA
0% 5% 10% 15%
2022
2023
2024
2025
Aangepaste EBITDA-marge
10,0%
12,0%
9,7%
6,2%
Corporate governance,
risico en beloning
Financiële overzichten Duurzaamheidsverklarin
gen
Accountantrapporten Informatie over dit rapportStrategisch rapport
21 > Ontex jaarverslag 2025
Interactie met stakeholders
We onderhouden regelmatig contact met banken
en ratingbureaus via voortdurende gesprekken
en managementpresentaties, waarmee we transparantie
en vertrouwen rondom onze financiële strategie
en prestaties ondersteunen.
We betrekken financiële analisten, obligatie-
en aandelenbeleggers via driemaandelijkse
analistengesprekken, waarbij we updates geven over
resultaten, vooruitzichten en strategische prioriteiten,
en door deel te nemen aan roadshows en
investeerdersconferenties in belangrijke financiële
centra, waarmee we de betrokkenheid van de financiële
gemeenschap versterken.
We voldoen aan alle formele governance-processen en
betrekken aandeelhouders via de Algemene
Vergadering en zorgen voor open dialoog via de Investor
Relations-functie.
Strategisch rapport
Financiën
Gedisciplineerde her-
financiering versterkt de
balans
In 2025 voltooide Ontex de herfinanciering van haar
uitstaande senior obligatie, en versterkte zo haar
financiële basis. In maart werd een obligatie van 400
miljoen € met vervaldag in 2030 uitgegeven,
waarmee de schuldmaturiteit werd verlengd en
extra financiële ruimte werd gecreëerd voor
verdere transformatie en groei. De bestaande
obligatie van 580 miljoen €, vervallend in 2026, werd
volledig afgelost via een tenderbod in april en een
vervroegde terugbetaling in juli.
De hogere nominale rente (5,25%) ten opzichte van
de vorige uitgifte weerspiegelt het hogere
renteklimaat, maar tegelijkertijd een verbeterde
kredietspread. Dankzij de desinvesteringen van
onze opkomende marktactiviteiten konden we het
nominale bedrag van de hoogrentende obligatie
aanzienlijk verlagen.
De financieringsstructuur van Ontex bestaat uit een
5-jarige hoogrentende obligatie en een
wentelkredietfacilitieit. De schuldafbouw na de
desinvesteringen bevestigt een gedisciplineerde
kapitaalallocatie en proactief balansbeheer,
en versterkt onze financiële flexibiliteit voor groei in
onze kernmarkten en
voorlangetermijnwaardecreatie.
Succesverhaal
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 22 > Ontex jaarverslag 2025
Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur
Voor het boekjaar eindigend op 31 december 2025
De Vennootschap wenst hoge standaarden inzake deugdelijk bestuur toe te passen. Het past
de Belgische Corporate Governance Code voor beursgenoteerde vennootschappen (de “2020
Corporate Governance Code”) toe, die terug te vinden is op de website van de Belgische
Commissie Corporate Governance (https://corporategovernancecommittee.be/nl). Verder heeft
de Vennootschap een Corporate Governance Charter aangenomen waarin de belangrijkste
aspecten van het deugdelijk bestuur van de Vennootschap worden beschreven, inclusief de
bestuursstructuur en de taakomschrijving van de raad van bestuur (de “Raad”), van de comités
van de Raad en van het Uitvoerend Comité. Het Charter is beschikbaar op de website van de
Vennootschap (https://ontex.com/investor-relations/corporate-governance).
Inhoud
GOV-1 Algemene informatie .................................................................................................. 24
GOV-1.1 Hoogtepunten van 2025 op het gebied van deugdelijk bestuur .................................. 24
GOV-1.2 Ambitie voor de toekomst ..................................................................................................... 24
GOV-2 De Raad en het Uitvoerend Comité .......................................................................... 25
GOV-2.1 Samenstelling van de Raad .................................................................................................... 25
GOV-2.2 Evolutie van de Raad in 2025 ................................................................................................ 28
GOV-2.3 Verantwoordelijkheden en betrokkenheid van de Raad ................................................ 29
GOV-2.4 Raad: nazicht en beoordeling ............................................................................................... 30
GOV-2.5 Comités van de Raad
[]
............................................................................................................ 31
GOV-2.6 Uitvoerend Comité .................................................................................................................. 33
GOV-2.7 Diversiteit van de Raad en het Uitvoerend Comité .......................................................... 36
GOV-3 Kapitaal, aandeelhouders en betrokkenheid van investeerders ........................... 37
GOV-3.1 Kapitaal en kapitaalwijzigingen ............................................................................................. 37
GOV-3.2 Evolutie van de aandeelhouders .......................................................................................... 38
GOV-3.3 Aandeelhoudersstructuur...................................................................................................... 39
GOV-3.4 Betrokkenheid van investeerders en evolutie van het aandeel .................................... 40
GOV-3.5 Dealing and Disclosure Code ................................................................................................ 41
GOV-4 Relevante informatie in het geval van een overnamebod ..................................... 42
GOV-4.1 Kapitaalstructuur ..................................................................................................................... 42
GOV-4.2 Beperkingen op de overdracht van effecten .................................................................... 43
GOV-4.3 Houders van effecten met bijzondere zeggenschapsrechten ...................................... 43
GOV-4.4 Aandelenplannen voor werknemers waarvan de zeggenschapsrechten niet
rechtstreeks door de werknemers worden uitgevoerd ................................................. 44
GOV-4.5 Beperkingen op stemrechten ............................................................................................... 44
GOV-4.6 Regels over de benoeming en vervanging van de leden van de Raad ........................ 45
GOV-4.7 Regels over wijzigingen aan de statuten ............................................................................ 45
GOV-4.8 Toegestaan kapitaal ................................................................................................................ 46
GOV-4.9 Verkrijging van eigen aandelen ............................................................................................ 46
GOV-4.10 Materiële overeenkomsten waarbij de Vennootschap partij is die een clausule van
controlewijziging bevatten ..................................................................................................... 47
GOV-4.11 Beëindigingsvergoeding bij een beëindiging van een contract van de leden van de
Raad, het Uitvoerend Comité of werknemers als gevolg van een openbaar
overnamebod ........................................................................................................................... 48
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 23 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-5 Belangenconflicten ...................................................................................................... 49
GOV-6 Naleving van de Corporate Governance Code 2020 .................................................. 50
GOV-7 Gebeurtenissen na het einde van de verslagperiode ............................................. 51
GOV-8 Kader voor risicobeheer en interne controlenetwerk ............................................ 52
GOV-8.1 Inleiding ...................................................................................................................................... 52
GOV-8.2 Controleomgeving ................................................................................................................... 52
GOV-8.3 Risicobeheer.............................................................................................................................. 53
GOV-8.4 Controleactiviteiten ................................................................................................................. 54
GOV-8.5 Informatie en communicatie ................................................................................................. 54
GOV-8.6 Monitoring van controlemechanismen ............................................................................... 55
GOV-8.7 Risicobeheer en interne controle met betrekking tot het proces van financiële
verslaggeving ............................................................................................................................. 55
GOV-8.8 Risicobeheer en interne controle met betrekking tot duurzaamheid ......................... 56
GOV-8.9 Ontex’ voornaamste risico’s................................................................................................... 57
GOV-9 Remuneratieverslag .................................................................................................... 65
GOV-9.1 Inleiding ...................................................................................................................................... 65
GOV-9.2 2025 Bezoldiging van de Bestuurders ................................................................................ 66
GOV-9.3 2025 Beloning van de leden van het Uitvoerend Comité............................................... 68
GOV-9.4 Ontwikkeling in beloning en evolutie van prestaties over afgelopen 5 jaar ............... 76
GOV-9.5 2026 beloningsvooruitzicht ................................................................................................... 77
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 24 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-1 Algemene informatie
GOV-1.1 Hoogtepunten van 2025 op het gebied van
deugdelijk bestuur
De Vennootschap blijft zich ten volle inzetten voor het naleven van best-in-class principes inzake
deugdelijk bestuur, die naar haar mening een belangrijke katalysator vormen voor de realisatie
van de strategische plannen van de Vennootschap. De Vennootschap legt onder meer de
nadruk op de volgende vijf thema’s omtrent deugdelijk bestuur: leiderschap; bestuur;
remuneratie; duurzaamheid; en betrokkenheid van de investeerders. Binnen deze thema’s zijn
verschillende belangrijke punten samengevat in deze Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur (en
in het Remuneratieverslag dat er deel van uitmaakt).
ESG blijft een fundamenteel element van de bedrijfsstrategie. In januari 2026 ontving Ontex
voor het tweede opeenvolgende jaar een “A”-rating van het CDP, een wereldwijd erkende non-
profit milieuorganisatie, voor zijn leiderschap op vlak van bedrijfstransparantie en zijn
prestaties op vlak van klimaatverandering, en ontving het een gouden medaille van Ecovadis
voor zijn inspanningen op het gebied van duurzaamheid. Deze aanhoudende prestaties
onderstrepen de kracht van Ontex’ engagement op het vlak van duurzaamheid. Daarnaast blijft
Ontex zich sterk inzetten voor zijn duurzaamheidsstrategie 2030, die ambitieuze,
gekwantificeerde doelstellingen en een duidelijk stappenplan omvat, die u kunt terugvinden in
de duurzaamheidsverklaringen van dit verslag.
Tot slot blijft Ontex investeren in de betrokkenheid van en met haar aandeelhouders. De
Vennootschap onderhield doorheen het jaar een dynamische dialoog met investeerders,
financiële analisten en andere belanghebbenden.
GOV-1.2 Ambitie voor de toekomst
De Raad herbevestigt de sterke ambitie van de Vennootschap om een voorbeeld te zijn in de
materie van deugdelijk bestuur, aangezien zij dit als een belangrijke toegevoegde waarde ziet
voor de Vennootschap. De Raad blijft vastbesloten om haar inspanningen tot optimalisatie, die
ze in 2020 is gestart, op verschillende niveaus verder te zetten. Na eerdere inspanningen in
2020 en 2021, concentreerde de Raad zich in 2022 onder meer op de samenstelling en de
omvang van de Raad, de planning van de opvolging binnen de Raad en het Uitvoerend Comité,
en de evaluatie en ontwikkeling van de Chief Executive Officer (CEO) en het Uitvoerend Comité.
Dit leidde onder meer tot een reductie van de omvang van de Raad van twaalf naar negen
leden. In 2023 focuste de Raad onder meer op de planning van de opvolging van het Uitvoerend
Comité. De Raad besloot ook om opnieuw een diepgaand beoordelingsproces van de Raad op
te starten met de hulp van een adviesbureau. De resultaten van dat beoordelingsproces, die in
de eerste helft van 2024 aan de Raad werden gepresenteerd, lieten een duidelijke verbetering
zien in het functioneren en de effectiviteit van de Raad in vergelijking met de eerdere
beoordeling in 2020. Tegelijkertijd is er op verschillende gebieden nog ruimte voor verbetering,
waarvoor de Raad een actieplan heeft ontwikkeld en aan het implementeren is.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 25 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-2 De Raad en het Uitvoerend Comité
GOV-2.1 Samenstelling van de Raad
Op 1 januari 2026 was de Raad als volgt samengesteld (duurzaamheidsinformatie verstrekt
overeenkomstig ESRS 2, GOV-1, § 21(a)):
Naam Mandaat Start Einde Andere mandaten per 31 december 2025
ViaBylity BV,
vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
Voorzitter,
Onafhankelijk bestuurder
2020 2028 Etex, Lanxess, AkzoNobel
Ebrahim Attarzadeh Niet-uitvoerend bestuurder 2022 2026 Callirius AG
Inge Boets BV,
vast vertegenwoordigd door Inge Boets
Onafhankelijk bestuurder 2014 2026
Econoholding NV, Econopolis Wealth Management NV, ECS Logistics Group, Etex,
Care Property Invest, Ecorys
Michael Bredael Niet-uitvoerend bestuurder 2017 2029 Upfield Group BV, Umicore
Lorenzo Grabau
1
Niet-uitvoerend bestuurder 2026 2029
Rodney Olsen Niet-uitvoerend bestuurder 2021 2029
ACACIA I BV,
vast vertegenwoordigd door Els Verbraecken
Onafhankelijk bestuurder 2025 2029
Vyncke, Exmar, Jensen-Group, Credendo-GSR, Koninklijke De Vries Scheepsbouw,
Subsea Micropiles
Julie Hamilton Onafhankelijk bestuurder 2025 2029 Imperial Brands, The WaterDrop Company
De heer Jonas Deroo, Chief HR & Legal Officer, is Secretaris van de Raad. Verdere details over de
evolutie van de samenstelling van de Raad worden uiteengezet in deel GOV-2.2.
[1] HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door de heer Jesper Hojer, nam ontslag als lid van de Raad met ingang vanaf 1 januari 2026. De Raad heeft besloten om de heer Lorenzo Grabau per 1 januari 2026 en voor de resterende termijn van
het mandaat van HVV GmbH als lid van de Raad te benoemen. Overeenkomstig de bepalingen van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal de Raad deze benoeming ter bevestiging voorleggen aan de
eerstvolgende aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap, die zal worden gehouden op 5 mei 2026.
De biografische informatie, vaardigheden en ervaring van elk lid van de Raad, zoals ze
momenteel is samengesteld, zijn hieronder samengevat. Dit overzicht bevat informatie over
andere bestuurdersmandaten die door deze leden worden uitgeoefend. De Vennootschap is
van mening dat haar bestuurders over de juiste competenties beschikken om het Management
te begeleiden en te ondersteunen bij het positioneren van de Vennootschap op het pad naar
versnelde waardecreatie.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 26 > Ontex jaarverslag 2025
Hans
Van Bylen
Voorzitter
van de Raad,
Onafhankelijk
bestuurder
Op 3 mei 2024 werd ViaBylity BV, met de
heer Hans Van Bylen als vaste
vertegenwoordiger, herbenoemd als
onafhankelijk bestuurder. De heer Van
Bylen is Voorzitter van de Raad en van het
Remuneratie- en Benoemingscomité. De
heer Van Bylen, voorheen Chief Executive
Officer van Henkel, brengt Ontex zijn
diepgaande kennis van de industriële en
consumptiegoederen-sector en brede
ervaring in de FMCG-industrie, de
detailhandel, de productie- en toeleverings-
keten, digitalisering, duurzaamheid en
leiderschapsontwikkeling. De heer Van
Bylen was eerder bestuurslid van GfK,
Ecolab, het Consumer Goods Forum en de
Alliance to End Plastic Waste, en was
voorzitter van de German Chemical Industry
Association (VCI). Bovendien was hij ook lid
van de European Round Table of Industry
(ERT). De heer Van Bylen is eveneens lid van
de Raad van Etex, Lanxess en AkzoNobel.
Ebrahim
Attarzadeh
Niet-Uitvoerend
bestuurder
Op 5 mei 2022 werd de heer Ebrahim
Attarzadeh benoemd als niet-uitvoerend
bestuurder op voorstel van ENA Investment
Capital LLC. De heer Attarzadeh heeft meer
dan 20 jaar ervaring in investment banking
en vermogensbeheer. Hij was Chief Executive
Officer van MainFirst Bank AG en Chief
Executive Officer en Head of Equities bij Stifel
Europe Bank AG tot eind 2021. Daarvoor
bekleedde hij andere functies bij Deutsche
Bank en Arthur Andersen. De heer
Attarzadeh is medeoprichter en Voorzitter
van Callirius AG, een duurzaam
financieringsbedrijf en is momenteel Chief
Executive Officer van Münchmeyer Petersen
Capital Markets, een adviesbureau voor
corporate banking.
Inge
Boets
Onafhankelijk
bestuurder
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door
mevrouw Inge Boets, werd als onafhankelijk
bestuurder benoemd met ingang van 30
juni 2014. Mevrouw Boets is voorzitster van
het Audit- en Risicocomité. Zij was van 1996
tot 2011 een partner bij Ernst & Young,
waar ze aan het hoofd stond van Global Risk
en verschillende andere functies op het
gebied van audit- en adviesdiensten
bekleedde. Mevrouw Boets is momenteel
onafhankelijk bestuurder en voorzitter van
de raad van bestuur bij Econopolis Wealth
Management NV en Care Property Invest
NV, onafhankelijk bestuurder van
Econoholding en onafhankelijk bestuurder
en voorzitter van het Finance en Audit-
comité van ECS Logistics Group NV,
bestuurder bij Etex NV en lid van de raad
van toezicht van Ecorys. Daarnaast is
mevrouw Boets eigenaar en manager van
La Scoperta BV.
Michael
Bredael
Niet-Uitvoerend
bestuurder
Op 24 mei 2017 werd de heer Michael
Bredael benoemd als niet-uitvoerend
bestuurder op voorstel van Groupe
Bruxelles Lambert (GBL). De heer Bredael is
Investment Partner bij Groupe Bruxelles
Lambert sinds 2016. Hij begon zijn carrière
bij Towers Watson als consultant in de
Verenigde Staten in 2003, voor hij in 2007
naar de BNP Paribas Group trok. De heer
Bredael bekleedde verschillende functies
op het vlak van investment banking bij BNP
Paribas en richtte zich vooral op grens
overschrijdende M&A-transacties. Van 2014
tot 2016 leidde hij de M&A Execution Group
van BNP Paribas London. De heer Bredael
is bestuurder van Upfield Group BV als
vertegenwoordiger van Groupe Bruxelles
Lambert.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 27 > Ontex jaarverslag 2025
Julie
Hamilton
Onafhankelijk
bestuurder
Op 5 mei 2025 werd mevrouw Julie
Hamilton benoemd als onafhankelijk
bestuurder. Mevrouw Hamilton heeft meer
dan 30 jaar ervaring in marketing, strategie
en digitale transformatie binnen de FMCG-
sector. Ze was onder meer Chief Commercial
& Global Sales Officer bij Diageo, een functie
die ze tot september 2023 bekleedde. Voor
ze Diageo vervoegde, werkte mevrouw
Hamilton meer dan 23 jaren bij The Coca-
Cola Company, waar ze verschillende
leidinggevende functies bekleedde,
waaronder Chief Customer & Commercial
Leadership Officer. Sinds 2024 is mevrouw
Hamilton bestuurder van Imperial Brands
en The WaterDrop Company.
Lorenzo
Grabau
Niet-uitvoerend
bestuurder
Met ingang vanaf 1 januari 2026 is de heer
Lorenzo Grabau door de Raad gecoöpteerd
als niet-uitvoerend bestuurder na de
ontslagname van HVV GmbH, vast
vertegenwoordigd door de heer Jesper
Hojer, die op voordracht van Groupe
Bruxelles Lambert (GBL) was benoemd als
niet-uitvoerend bestuurder. De heer
Grabau is een investeerder en voormalig
investeringsbankier met uitgebreide
ervaring in kapitaalmarkten en strategische
transformatie. Hij heeft ruime ervaring als
bestuurder, voorzitter en senior adviseur bij
diverse beursgenoteerde vennoot-
schappen. Hij was president en Chief
Executive Officer van Kinnevik AB, een
Zweedse beursgenoteerde investerings-
maatschappij, en daarvoor was hij partner
bij Goldman Sachs. De heer Grabau is
tevens lid van de raad van toezicht van
Circle Economy.
Rodney
Olsen
Niet-uitvoerend
bestuurder
Op 25 mei 2021 werd de heer Rodney
Olsen benoemd als niet-uitvoerend
bestuurder op voorstel van ENA Investment
Capital LLC. De heer Olsen is een ervaren
internationale financiële leidinggevende
binnen de FMCG-sector. Hij is voormalig
CFO van de APAC-divisie van Kimberly Clark
en daarvoor bekleedde hij verschillende
senior functies bij Kimberly Clark,
waaronder CFO International, CFO Global
Finance Operations en CFO van de EMEA-
regio, en was hij verantwoordelijk voor grote
internationale M&A-transacties. Voordat hij
Kimberly Clark vervoegde, was hij senior
manager audit bij EY en senior manager SEC
Reporting bij de LTV Corporation.
Els
Verbraecken
Onafhankelijk
bestuurder
Op 5 mei 2025 werd mevrouw Els
Verbraecken benoemd als Onafhankelijk
Bestuurder. Mevrouw Verbraecken is een
ervaren manager met uitgebreide ervaring
in de financiële sector. Ze was Chief Financial
Officer van DEME Group van 2013 tot 2024.
Mevrouw Verbraecken bekleedt momen-
teel bestuursfuncties bij Vyncke (sinds
2018), Exmar (sinds 2021), Jensen-Group
(sinds 2023), Credendo-GSR (sinds 2024),
Koninklijke De Vries Scheepsbouw (sinds
2025) en Subsea Micropiles (sinds 2025).
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 28 > Ontex jaarverslag 2025
Competentiematrix
De volgende tabel toont de competenties die als belangrijk geïdentificeerd werden, gezien de
huidige context en strategische uitdagingen van Ontex en hoe de Raad deze met haar huidige
samenstelling afdekt. De tabel bevat duurzaamheidsinformatie die is verstrekt overeenkomstig
ESRS 2, GOV-1, § 21(c).
Competenties
Hans
Van Bylen
Inge
Boets
Michael
Bredael
Julie
Hamilton
Rodney
Olsen
Ebrahim
Attarzadeh
Els
Verbraecken
Lorenzo
Grabau
Ervaring
Huidige/vroegere Chief Executive Officer
●
●
●
Internationale ervaring
●
●
●
●
●
●
●
●
Ervaring in Europa
●
●
●
●
●
●
●
Ervaring in Noord- Amerika
●
●
●
Expertise
Uitvoerende functie in FMCG/retail
●
●
●
Operationele uitvoerende functie
(operaties, inkoop, commercieel)
●
●
Financieel/Audit
●
●
●
●
●
●
Kapitaalmarkten
●
●
●
Duurzaamheid
●
●
●
Diversiteit
Mannelijk
●
●
●
●
●
Vrouwelijk
●
●
●
Regionale origine
België
●
●
●
●
Internationaal
●
●
●
●
Compliance
Onafhankelijk bestuurder
●
●
●
●
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 29 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-2.2 Evolutie van de Raad in 2025
Tijdens de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap op 5 mei 2025 hebben
de aandeelhouders besloten om de benoemingen van ACACIA I BV, met mevrouw Els
Verbraecken als vaste vertegenwoordiger, en mevrouw Julie Hamilton, beiden als onafhankelijk
bestuurder, goed te keuren.
Daarnaast nam HVV GmbH, met de heer Jesper Hojer als vaste vertegenwoordiger, zoals
hierboven vermeld, met ingang vanaf 1 januari 2026 ontslag als lid van de Raad. De Raad
besloot om de heer Lorenzo Grabau met ingang vanaf 1 januari 2026 en voor de resterende
duur van het mandaat van HVV GmbH als lid van de Raad te coöpteren. Overeenkomstig de
bepalingen van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal de Raad deze
coöptatie ter bevestiging voorleggen aan de eerstvolgende aandeelhoudersvergadering van de
Vennootschap, die zal doorgaan op 5 mei 2026.
[2] Het aanwezigheidspercentage is gebaseerd op het aantal vergaderingen gehouden tijdens het mandaat van de
respectievelijke bestuurders.
[3] Mevrouw Julie Hamilton werd als bestuurder benoemd met ingang vanaf 5 mei 2025.
GOV-2.3 Verantwoordelijkheden en betrokkenheid van
de Raad
De individuele participatiegraad voor de vergaderingen van de Raad was in 2025 als volgt:
Naam
Deelnames
vergaderingen
[2]
Participatie-
graad
ViaBylity BV,
vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
13/13 100%
Ebrahim Attarzadeh
12/13
92.31%
Inge Boets BV,
vast vertegenwoordigd door Inge Boets
13/13 100%
Michael Bredael
13/13
100%
Julie Hamilton
8/8
3
100%
Isabel Hochgesand
4/5
4
80%
HVV GmbH,
vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer
11/13 84,62%
MJA Consulting BV,
vast vertegenwoordigd door Manon Janssen
4/5
5
80%
Rodney Olsen
13/13
100%
ACACIA I BV, vast vertegenwoordigd door Els
Verbraecken
8/8
6
100%
[4] Het mandaat van mevrouw Isabel Hochgesand als lid van de Raad eindigde met ingang vanaf 5 mei 2025.
[5] Het mandaat van mevrouw Manon Janssen als lid van de Raad eindigde met ingang vanaf 5 mei 2025.
[6] Mevrouw Els Verbraecken werd als bestuurder benoemd met ingang vanaf 5 mei 2025.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 30 > Ontex jaarverslag 2025
In 2025 kwam de Raad 13 keer samen, met een participatiegraad van 93,69%. De agenda van
de vergaderingen van de Raad omvatte onder andere:
• toezicht op de operationele en financiële prestaties van de Vennootschap;
• toezicht op en goedkeuren van de waardecreatieprojecten en lopende M&A-processen
van de Vennootschap;
• toezicht en goedkeuring van de uitgifte van de niet-achtergestelde obligatie met een
looptijd tot 2030, en aan het contante bod op, en de aflossing van de niet-achtergestelde
obligatie met een looptijd tot 2026;
• beoordelen en goedkeuren van het jaarlijkse budget van de Vennootschap en beoordeling
van haar strategie op de middellange- en lange termijn en business plan;
• toezicht op het aandeleninkoopprogramma van de Vennootschap;
• identificatie en aanstelling van een opvolger voor de heer Gustavo Calvo Paz, die tot januari
2026 Chief Executive Officer van de Vennootschap was;
• toezicht op, en (waar toepasselijk) goedkeuren van de aangelegenheden die binnen de
bevoegdheden van het Remuneratie- en Benoemingscomité vallen (inclusief
aangelegenheden op het gebied van het beheer van het menselijk kapitaal (mensen,
organisatie, beloning, gezondheid en veiligheid, diversiteit, gelijkheid en inclusiviteit)); en
• toezicht op, en (waar toepasselijk) goedkeuren van de zaken die binnen de bevoegdheden
van het Audit- en Risicocomité vallen (inclusief interne controles en interne audit,
belastingen, compliance en rechtszaken, informatiebeveiliging en ESG-naleving en -
rapportering).
GOV-2.4 Raad: nazicht en beoordeling
De Raad organiseert regelmatig beoordelingsprocessen gericht op bepaalde specifieke zaken.
In de loop van 2022 heeft de Raad zich onder meer gericht op de samenstelling en omvang van
de Raad, de opvolgingsplannen van de Raad en het Uitvoerend Comité en de beoordeling en
ontwikkeling van de Chief Executive Officer en het Uitvoerend Comité. Dit heeft onder meer
geleid tot het reduceren van de omvang van de Raad van twaalf naar negen leden. In 2023
heeft de Raad zich onder meer geconcentreerd op de opvolgingsplannen van het Uitvoerend
Comité. De Raad besloot ook om een diepgaand beoordelingsproces van de Raad uit te voeren.
De resultaten van dat beoordelingsproces, die in de eerste helft van 2024 aan de Raad werden
gepresenteerd, lieten een duidelijke verbetering zien in het functioneren en de effectiviteit van
de Raad in vergelijking met de eerdere beoordeling in 2020. Tegelijkertijd is er op verschillende
gebieden nog ruimte voor verbetering, waarvoor de Raad een actieplan heeft ontwikkeld en
aan het implementeren is.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 31 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-2.5 Comités van de Raad
[7]
GOV-2.5.1 Audit- en Risicocomité
In overeenstemming met artikel 7:99, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de Corporate Governance Code 2020 zijn alle leden van het Audit- en
Risicocomité niet-uitvoerende bestuurders. Hoewel de wettelijke vereiste is om ten minste één
onafhankelijk lid te hebben, voorziet het Corporate Governance Charter van Vennootschap in de
vereiste dat het Audit- en Risicocomité van Ontex een meerderheid van onafhankelijke
bestuurders moet omvatten en dat het mandaat van Voorzitter van het Audit- en Risicocomité
niet kan worden gecumuleerd met het mandaat van Voorzitter van de Raad. De Voorzitter en
de leden van het Audit- en Risicocomité beschikken gezamenlijk over de vereiste vaardigheden
en expertise op het gebied van boekhouding en audit.
Op 31 december 2025 was het Audit- en Risicocomité als volgt samengesteld:
Naam
Positie
Inge Boets BV,
vast vertegenwoordigd door Inge Boets
Onafhankelijk bestuurder,
Voorzitster van het Audit- en Risicocomité
Michael Bredael
[8]
Niet-uitvoerend bestuurder
Rodney Olsen Niet-uitvoerend bestuurder
ViaBylity BV,
vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
Onafhankelijk bestuurder
ACACIA I BV,
vast vertegenwoordigd door Els Verbraecken
Onafhankelijk bestuurder
Het Audit- en Risicocomité kwam zeven keer samen in 2025. De participatiegraad was 100%,
zoals verduidelijkt in onderstaande tabel.
[7] In januari 2026 heeft de Raad ook een Strategisch Comité opgericht om de evaluatie te versnellen, de
besluitvorming te vergemakkelijken en nauwlettend toezicht te houden op de uitvoering van de middellange-
en lange termijnplannen van Ontex. Aangezien het Strategisch Comité pas in 2026 werd opgericht, wordt dit
verder niet beschreven in dit rapport.
Naam
Deelnames
vergaderingen
Participatie-
graad
Inge Boets BV,
vast vertegenwoordigd door Inge Boets
7/7 100%
Michael Bredael
7/7
100%
Rodney Olsen
7/7
100%
ViaBylity BV,
vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
7/7 100%
ACACIA I BV,
vast vertegenwoordigd door Els Verbraecken
3/3
[9]
100%
De heer Jonas Deroo, Chief HR & Legal Officer, is Secretaris van het Audit- en Risicocomité.
Het Audit- en Risicocomité is belast met de taken die zijn beschreven in artikel 7:99, §4 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en haar rollen en verantwoordelijkheden zijn
verder beschreven in het Corporate Governance Charter van de Vennootschap. Het bepaalt de
frequentie en agenda van de vergaderingen. In 2025 beoordeelde het Audit- en Risicocomité
de externe en interne auditplannen, de halfjaarlijkse en jaarlijkse financiële verslaggeving en de
externe beoordeling van de halfjaarlijkse en jaarlijkse financiële verslaggeving, de financiële
verslaggeving op kwartaalbasis vervat in de trading updates van Q1 en Q3, de belangrijkste
risico’s (inclusief toepasselijke interne controles, risicobeheer en gerelateerde processen), en
de ESG-agenda van de Vennootschap. Als onderdeel van haar taak om de doeltreffendheid van
de interne controles en het risicobeheer en de risicobeheerprocessen te bewaken en te
overzien, houdt het Audit- en Risicocomité onder meer ook toezicht op
informatiebeveiligingsrisico’s. Verder heeft het Audit- en Risicocomité toezicht gehouden op de
uitgifte van de niet-achtergestelde obligatie van de Vennootschap met een looptijd tot 2030,
en op het contante bod op, en de aflossing van, haar niet-achtergestelde obligatie met een
looptijd tot 2026.
Met betrekking tot haar rollen en verantwoordelijkheden, zoals eerder beschreven in het
Corporate Governance Charter van de Vennootschap, heeft de Raad beslist om het Audit- en
Risicocomité formeel te belasten met het toezicht op de Environmental, Sustainability and
Governance (“ESG”) initiatieven van de Vennootschap, waaronder:
[8] De heer Lorenzo Grabau heeft de heer Michael Bredael met ingang vanaf 10 februari 2026 vervangen als lid van
het Audit- en Risicocomité.
[9] Mevrouw Els Verbraecken werd benoemd als lid van het Audit- en Risicocomité met ingang vanaf 5 mei 2025.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 32 > Ontex jaarverslag 2025
• beoordelen, nazicht en voorbereiden van de besluitvorming van de Raad over ESG-
gerelateerde handelingen en praktijken die nieuwe opportuniteiten voor de Vennootschap
kunnen bieden;
• monitoren en overzien van het proces voor de ontwikkeling van ESG-informatie en
manieren identificeren om ESG-gerelateerde informatie in de rapportagecyclus te
integreren; en
• meten en monitoren van de prestaties van de Vennootschap op het gebied van ESG-
aangelegenheden en hun impact op de samenleving om rekening te houden met het
multidimensionale karakter van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
GOV-2.5.2 Remuneratie- en Benoemingscomité
Krachtens artikel 7:100, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de
Corporate Governance Code 2020 zijn alle leden van het Remuneratie- en Benoemingscomité
niet-uitvoerende bestuurders en de meerderheid van haar leden is onafhankelijk
overeenkomstig de criteria vervat in artikel 7:87, §1 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. De leden van het comité beschikken ook over de nodige expertise op het gebied
van bezoldiging.
Op 31 december 2025 was het Remuneratie- en Benoemingscomité als volgt samengesteld:
[10] De heer Lorenzo Grabau heeft HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door de heer Jesper Hojer, vervangen als lid
van het Remuneratie- en Benoemingscomité met ingang van 1 januari 2026.
[11] Het mandaat van mevrouw Isabel Hochgesand als lid van het Remuneratie- en Benoemingscomité eindigde
met ingang vanaf 5 mei 2025.
12] Het mandaat van mevrouw Manon Janssen als lid van het Remuneratie- en Benoemingscomité eindigde met
ingang vanaf 5 mei 2025.
Naam
Positie
ViaBylity BV,
vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
Onafhankelijk bestuurder, Voorzitter van
het Remuneratie- en Benoemingscomité
Ebrahim Attarzadeh Niet-uitvoerend bestuurder
Julie Hamilton
Onafhankelijk bestuurder
HVV GmbH,
vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer
[10]
Niet-uitvoerend bestuurder
ACACIA I BV,
vast vertegenwoordigd door Els Verbraecken
Onafhankelijk bestuurder
Het Remuneratie- en Benoemingscomité kwam 11 keer samen in 2025. De participatiegraad
was 90,86%:
Naam
Deelnames
vergaderingen
Participatie-
graad
ViaBylity BV,
vast vertegenwoordigd door Hans van Bylen
11/11 100%
Isabel Hochgesand
2/3
[11]
66,67%
HVV GmbH,
vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer
9/11 81,82%
MJA Consulting BV,
vast vertegenwoordigd door Manon Janssen
3/3
[12]
100%
Ebrahim Attarzadeh
11/11
100%
Julie Hamilton
7/8
[13]
87,5%
ACACIA I BV,
vast vertegenwoordigd door Els Verbraecken
8/8
[14]
100%
De heer Jonas Deroo, Chief HR & Legal Officer, is Secretaris van het Remuneratie- en
Benoemingscomité.
[13] Mevrouw Julie Hamilton werd benoemd als lid van het Remuneratie- en Benoemingscomité met ingang vanaf 5
mei 2025.
[14] Mevrouw Els Verbraecken werd benoemd als lid van het Remuneratie- en Benoemingscomité met ingang vanaf
5 mei 2025.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 33 > Ontex jaarverslag 2025
Het Remuneratie- en Benoemingscomité is belast met de taken vermeld in artikel 7:100, §5 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De rollen en verantwoordelijkheden van
het comité zijn verder uiteengezet in het Corporate Governance Charter van de Vennootschap.
In de loop van 2025 omvatten de werkzaamheden van het Remuneratie- en Benoemingscomité
de volgende onderwerpen:
• beoordelen van de prestaties en de verloning van de leden van het Uitvoerend Comité met
betrekking tot het boekjaar 2024;
• bepalen van de doelstellingen voor 2025 voor de korte- en langetermijn-
beloningsplannnen (in dit opzicht verwijzen we naar het Remuneratieverslag);
• nazicht van het Remuneratieverslag van de Vennootschap met betrekking tot boekjaar
2024;
• voorbereiding van de wijzigingen aan het remuneratiebeleid van de Vennootschap, die ter
goedkeuring werden voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering van
aandeelhouders op 5 mei 2025;
• opvolgingsplanning en beoordeling en ontwikkeling van het leiderschap van het Uitvoerend
Comité;
• identificatie en benoeming van een opvolger voor de heer Gustavo Calvo Paz, die tot januari
2026 Chief Executive Officer van de Vennootschap was;
• beoordeling van de Raad, haar leden, en de successieplanning; en
• beoordeling van diverse People & Organization-gerelateerde zaken met betrekking tot de
Groep, met inbegrip van zaken die te maken hebben met cultuur, talentontwikkeling en
successieplanning.
[15] Het mandaat van de heer Gustavo Calvo Paz als CEO van de Vennootschap eindigde op 13 januari 2026. Émage
Europe SRL, vast vertegenwoordigd door de heer Laurent Nielly, werd met ingang van dezelfde datum
benoemd tot opvolger van de heer Calvo Paz.
GOV-2.6 Uitvoerend Comité
De volgende tabel toont de samenstelling van het Uitvoerend Comité op 31 december 2025:
Naam Positie op 31 december 2025
Gustavo Calvo Paz
[15]
Chief Executive Officer (CEO)
Chilibri BV,
vast vertegenwoordigd door Geert Peeters
Chief Financial Officer
Annick De Poorter Chief Innovation & Sustainability Officer
Deroo Management & Consulting BV,
vast vertegenwoordigd door Jonas Deroo
Chief HR & Legal Officer & Secretary General
Émage Europe BV,
vast vertegenwoordigd door Laurent Nielly
President Europe Division
Marco Querzoli
Chief Supply Chain Officer
Paul Wood
President North America Division
De tabel hieronder zet de biografische informatie, vaardigheden en ervaring van de huidige
leden van het Uitvoerend Comité uiteen.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 34 > Ontex jaarverslag 2025
Laurent
Nielly
Chief
Executive
Officer
De heer Laurent Nielly vervoegde de Ontex
Groep in juli 2017 om de toen over-
genomen activiteiten in Brazilië te leiden en
werd in januari 2021 benoemd tot
President van de Europe Retail Divisie. Zijn
takenpakket werd in juli 2021 uitgebreid na
de samenvoeging van de Retail en
Healthcare divisies. De heer Nielly werd
benoemd als Chief Executive Officer van de
Vennootschap met ingang vanaf 13 januari
2026. De heer Nielly heeft meer dan 25 jaar
ervaring, die hij opdeed in Europa, de VS en
Latijns-Amerika en bij bedrijven als P&G,
McKinsey & Company, PepsiCo en Coty. Hij
begon zijn professionele carrière in finance
en strategie en ontwikkelde expertise in
innovatie en commerciële uitmuntendheid
voordat hij P&L-verantwoordelijkheden op
zich nam.
Geert
Peeters
Chief
Financial
Officer
De heer Geert Peeters heeft relevante
ervaring op het vlak van bedrijfs-
transformatie in een retailomgeving en
operationele en cashefficiëntie. De Raad
benoemde de heer Peeters met ingang van
1 december 2023 tot Chief Financial Officer
van Ontex. Voor hij Ontex vervoegde, was
de heer Peeters Group CFO bij Greenyard.
Hij bouwde een uitgebreide ervaring op via
functies als financieel directeur bij
bedrijven als Metallo Group (nu Aurubis)
en managementadvieskantoren als
PriceWaterhouseCoopers.
Annick
De Poorter
Chief
Innovation &
Sustainability
Officer
Mevrouw Annick De Poorter vervoegde
Ontex in 2003 als R&D Manager voor
dameshygiëneproducten en werd in
januari 2009 gepromoveerd tot R&D en
Quality Director. Vóór haar carrière bij de
Groep was mevrouw De Poorter R&D
Engineer Technical Products bij Libeltex NV
in België. Daarvoor was ze
wetenschappelijk onderzoeker aan de
universiteit van Gent, België.
Jonas
Deroo
Chief
HR & Legal
Officer
De heer Jonas Deroo vervoegde Ontex in
april 2015 als General Counsel &
Corporate Secretary. Voordat hij Ontex
vervoegde, was de heer Deroo Associate
General Counsel bij bpost. Hij begon zijn
carrière als advocaat aan de Brusselse
balie.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 35 > Ontex jaarverslag 2025
Marco
Querzoli
Chief
Supply Chain
Officer
De heer Marco Querzoli trad in augustus
2023 in dienst bij Ontex. De heer Querzoli
heeft uitgebreide ervaring op het gebied
van Supply Chain en Procurement en heeft
ervaring met het leiden van grote multi-
nationale teams. Voor zijn aanstelling bij
Ontex bekleedde de heer Querzoli
verschillende leidinggevende functies bij
Kimberly Clark en Scott Paper Company,
waaronder negen jaar als Vice President
Product Supply voor de EMEA-regio bij
Kimberly Clark.
Paul
Wood
President
North America
Division
De heer Paul Wood trad op 1 april 2023 toe
tot het Uitvoerend Comité van Ontex in de
rol van President van de Noord
Amerikaanse divisie. De heer Wood brengt
een uitgebreide ervaring mee op het gebied
van algemeen management en
commercieel leiderschap, nadat hij voor
verschillende fast moving consumer goods
bedrijven heeft gewerkt, waaronder Frito
Lay, Heinz, Samsung en als Chief
Commercial Officer voor Church & Dwight.
Elk lid van het Uitvoerend Comité beschikt over relevante ervaring met betrekking tot de
producten die Ontex produceert en verkoopt, en in de sectoren en geografische locaties waarin
Ontex actief is, zowel gezien hun anciënniteit bij de Vennootschap als, voor verschillende leden,
hun eerdere functies bij andere ondernemingen in dezelfde of aangrenzende sectoren
(duurzaamheidsinformatie verstrekt overeenkomstig ESRS 2, GOV-1, § 21(c)).
Werking van het Uitvoerend Comité
De bevoegdheden van het Uitvoerend Comité omvatten het operationeel beheer en de
organisatie van de Vennootschap. Het Uitvoerend Comité is verantwoordelijk voor het
ontwikkelen en jaarlijks actualiseren van de algemene strategie en het businessplan van de
Vennootschap tezamen met haar budget voor het volgende jaar, en dit vervolgens ter
goedkeuring voor te leggen aan de Raad. Het Uitvoerend Comité houdt ook toezicht op de
implementatie van de algemene strategie en het business plan van de Vennootschap en het
ondersteunt de Chief Executive Officer bij het dagelijks bestuur van de Vennootschap en de
uitoefening van zijn verantwoordelijkheden. Verder stelt het Uitvoerend Comité de financiële
rekeningen van de Vennootschap op, presenteert het nauwkeurige en evenwichtige evaluaties
van de financiële situatie van de Vennootschap aan de Raad en voorziet het de Raad van
informatie die het nodig heeft om zijn taken naar behoren te vervullen. Het Uitvoerend Comité
is ook verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van beleid met betrekking tot het
risicoprofiel van de Vennootschap en systemen voor het identificeren, beoordelen, beheren en
bewaken van financiële en andere risico’s binnen het kader dat is uiteengezet door de Raad en
het Audit- en Risicocomité.
De omvang en samenstelling van het Uitvoerend Comité wordt bepaald door de Raad,
handelend op voorstel van de Chief Executive Officer, die het Uitvoerend Comité voorzit. De leden
van het Uitvoerend Comité worden benoemd door de Raad op voorstel van de CEO en op
aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité. Leden van het Uitvoerend Comité
werden benoemd voor onbepaalde tijd (met uitzondering van Gustavo Calvo Paz en Marco
Querzoli). Ze kunnen te alle tijde door de Raad worden ontslagen of hun lidmaatschap van het
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 36 > Ontex jaarverslag 2025
Uitvoerend Comité kan eindigen als hun managementovereenkomst met de Vennootschap
eindigt.
De CEO leidt en zit het Uitvoerend Comité voor. De CEO is belast met het dagelijks bestuur van
de Vennootschap. Daarnaast oefent hij de bijzondere en beperkte bevoegdheden uit die hem
door de Raad of het Uitvoerend Comité zijn toegekend. De CEO is een vaste genodigde voor
de vergaderingen van de Raad en brengt regelmatig verslag uit aan de Raad, ook over de acties
die door het Uitvoerend Comité worden genomen.
Tijdens 2025 kwam het Uitvoerend Comité in het algemeen wekelijks samen en besprak het
hierbij, onder andere, de volgende onderwerpen:
• strategische beoordeling en implementatie;
• financiële en operationele prestaties;
• het organisatiemodel van Ontex en personeelsgerelateerde zaken;
• de Duurzaamheidsstrategie 2030;
• interne controles en compliance; en
• verschillende operationele zaken.
GOV-2.7 Diversiteit van de Raad en het Uitvoerend
Comité
Ontex stimuleert diversiteit en gelijke kansen. De Vennootschap heeft een diversiteitsbeleid
ontwikkeld dat bepaalt dat diversiteit binnen de Raad en het Uitvoerend Comité vanuit een
aantal perspectieven wordt beoordeeld, waaronder, maar niet beperkt tot, geslacht, leeftijd,
culturele en educatieve achtergrond, professionele ervaring, vaardigheden en kennis.
Op 31 december 2025 bestond de Raad uit acht bestuurders, waarvan drie vrouwen: mevrouw
Inge Boets (als vaste vertegenwoordiger van Inge Boets BV), mevrouw Els Verbraecken (als vaste
vertegenwoordiger van ACACIA I BV) en mevrouw Julie Hamilton. De drie vrouwelijke leden van
de Raad vertegenwoordigen samen 37,5% van de leden van de Raad. Het Remuneratie- en
Benoemingscomité evalueert jaarlijks de samenstelling van de Raad en formuleert suggesties
aan de Raad, waarbij onder andere rekening gehouden wordt met de gendersamenstelling en
andere diversiteitselementen. De Vennootschap voldoet aan de vereiste dat ten minste een
derde van de leden van de Raad van het andere geslacht moet zijn dan het geslacht van de
meerderheid, zoals uiteengezet in artikel 7:86 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Op 31 december 2025 telde het Uitvoerend Comité één vrouwelijk lid op een totaal van zeven,
of 14%. De genderdiversiteit binnen de Raad en het Uitvoerend Comité kan als volgt worden
gevisualiseerd (duurzaamheidsinformatie verstrekt overeenkomstig ESRS 2, GOV-1, § 21(d)):
Raad
Uitvoerend Comité
Man 5
63%
Vrouw 3
38%
Man 6
86%
Vrouw 1
14%
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 37 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-3 Kapitaal, aandeelhouders en betrokkenheid van investeerders
GOV-3.1 Kapitaal en kapitaalwijzigingen
Op 31 december 2025 bedroeg het kapitaal van de Vennootschap 823.587.466,38 €,
vertegenwoordigd door 82.347.218 aandelen zonder nominale waarde. Elk aandeel
vertegenwoordigt 1/82.347.218
e
van het kapitaal en geeft recht op één stem. De aandelen zijn
genoteerd op Euronext Brussel. Op 31 december 2025 waren 16.354.865 aandelen van de
Vennootschap aandelen op naam en de overige aandelen waren gedematerialiseerde
aandelen.
Zoals verder uiteengezet in het Remuneratieverslag, werd het jaarlijkse lange-termijn-
beloningsplan van de Vennootschap tussen 1 januari 2023 en 31 december 2025 tijdelijk
opgeschort voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité (eveneens als voor
bepaalde andere leden van het senior management van de Vennootschap). In de plaats
daarvan ontvingen de CEO en andere leden van het Uitvoerend Comité (eveneens als bepaalde
andere leden van het senior management van de Vennootschap) in 2023 een eenmalige
toekenning van prestatieaandelen voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025. Deze
prestatieaandelen verlenen geen aandeelhoudersrechten voorafgaand aan hun vesting. Bij de
vesting zal de Vennootschap aan de begunstigden bestaande aandelen van de Vennootschap,
nieuw uitgegeven aandelen van de Vennootschap of een combinatie van beide aanleveren. Een
meer gedetailleerde beschrijving van dit beloningsprogramma is opgenomen in het
Remuneratieverslag en het Remuneratiebeleid van de Vennootschap.
Het Remuneratieverslag geeft een overzicht van het vesten van de prestatieaandelen, restricted
stock units en aandelenopties die zijn toegekend aan leden van het Uitvoerend Comité.
Tussen 1 december 2024 en 10 april 2025 voerde de Vennootschap een
aandeleninkoopprogramma uit. In die context verwierf het 1,5 miljoen aandelen (die 1,82% van
het kapitaal van de Vennootschap vertegenwoordigden), en waarvoor de Vennootschap €12,4
miljoen betaalde. De aandelen die in het kader van het programma werden ingekocht, zullen
bijdragen aan het vervullen door Ontex van haar verplichtingen in het kader van haar huidige
en toekomstige langetermijn-belongingsplannen. Het programma werd uitgevoerd onder de
voorwaarden van de machtiging verleend door de buitengewone aandeelhoudersvergadering
gehouden op 5 mei 2023 en door een onafhankelijke tussenpersoon, die zijn beslissingen
onafhankelijk nam op basis van een discretionair mandaat.
In totaal bezat de Vennootschap op 31 december 2025 2.349.986 eigen aandelen, hetgeen
2,9% van het kapitaal van de Vennootschap vertegenwoordigt.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 38 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-3.2 Evolutie van de aandeelhouders
Krachtens de Statuten van de Vennootschap en het Corporate Governance Charter zijn de
toepasselijke opeenvolgende drempels ingevolge de wet van 2 mei 2007 op de
openbaarmaking van belangrijke deelnemingen in emittenten waarvan de aandelen zijn
toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt en andere diverse bepalingen
(hierna de “Wet van 2 mei 2007”) en het Koninklijk Besluit van 14 februari 2008 op de
bekendmaking van belangrijke deelnemingen, vastgesteld op 3%, 5%, 7,5%, 10% en elk
daaropvolgend veelvoud van 5%.
Op 10 januari 2025 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring waarin werd
bevestigd dat BPCE SA, Natixis SA, Natixis Investment Managers, NIM Participations 3 en DNCA
Finance gezamenlijk op 12 november 2024 2.491.966 stemrechten van Ontex bezaten, wat
neerkomt op 3,03% van de uitgegeven aandelen van Ontex. Het bezit van stemrechten
overschreed daarmee de drempel van 3% naar boven toe.
Op 3 juli 2025 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring waarin werd bevestigd dat
Brandes Investment Partners LP op 30 juni 2025 5.256.435 stemrechten van Ontex bezat, wat
neerkomt op 6,38% van de uitgegeven aandelen van Ontex. Het bezit van stemrechten
overschreed daarmee de drempel van 5% naar boven toe.
Op 25 juli 2025 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring waarin werd bevestigd
dat Brandes Investment Partners LP op 22 juli 2025 6.182.739 stemrechten van Ontex bezat,
wat neerkomt op 7,51% van de uitgegeven aandelen van Ontex. Het bezit van stemrechten
overschreed daarmee de drempel van 7,5% naar boven toe.
Op 13 augustus 2025 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring waarin werd
bevestigd dat Goldman Sachs Group Inc. op 7 augustus 2025 190.699 stemrechten van Ontex
bezat en 2.368.943 equivalente financiële instrumenten, ofwel 2.559.642 in totaal. Dit
vertegenwoordigt respectievelijk 0,23%, 2,88% en 3,11% van de uitgegeven aandelen van
Ontex. Het gecombineerde bezit van stemrechten overschreed daarmee de drempel van 3,0%
naar boven toe.
Op 14 augustus 2025 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring waarin werd
bevestigd dat Goldman Sachs Group Inc. op 8 augustus 2025 13.767 stemrechten van Ontex
bezat en 2.370.319 equivalente financiële instrumenten, ofwel 2.384.086 in totaal. Dit
vertegenwoordigt respectievelijk 0,02%, 2,88% en 2,90% van de uitgegeven aandelen van
Ontex. Het gecombineerde belang overschreed daarmee de drempel van 3,0% naar beneden
toe.
Op 19 augustus 2025 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring waarin werd
bevestigd dat Goldman Sachs Group Inc. op 13 augustus 2025 94.311 stemrechten van Ontex
bezat en 2.425.641 equivalente financiële instrumenten, ofwel 2.519.952 in totaal. Dit
vertegenwoordigt respectievelijk 0,11%, 2,95% en 3,06% van de uitgegeven aandelen van
Ontex. Het gecombineerde belang overschreed daarmee de drempel van 3,0%.
Op 20 augustus 2025 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring waarin werd
bevestigd dat Goldman Sachs Group Inc. op 14 augustus 2025 237.187 stemrechten van Ontex
bezat en 2.514.427 equivalente financiële instrumenten, ofwel 2.751.614 in totaal. Dit
vertegenwoordigt respectievelijk 0,29%, 3,05% en 3,34% van de uitgegeven aandelen van
Ontex. Het bezit van equivalente financiële instrumenten overschreed daarmee de drempel
van 3,0% naar boven toe voor Goldman Sachs Group Inc. en ook voor haar
dochteronderneming Goldman Sachs International.
Op 21 augustus 2025 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring waarin werd
bevestigd dat Goldman Sachs Group Inc. op 15 augustus 2025 23.683 stemrechten van Ontex
bezat en 2.516.673 equivalente financiële instrumenten, ofwel 2.540.365 in totaal. Dit
vertegenwoordigt respectievelijk 0,03%, 3,06% en 3,08% van de uitgegeven aandelen van
Ontex. Het bezit van equivalente financiële instrumenten bleef daarmee boven de drempel van
3,0% voor Goldman Sachs Group Inc., maar daalde onder de drempel van 3,0% voor haar
dochteronderneming Goldman Sachs International.
Op 22 augustus 2025 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring waarin werd
bevestigd dat Goldman Sachs Group Inc. op 19 augustus 2025 82.718 stemrechten van Ontex
bezat en 2.559.752 equivalente financiële instrumenten, ofwel 2.642.470 in totaal. Dit
vertegenwoordigt respectievelijk 0,10%, 3,11% en 3,21% van de uitgegeven aandelen van
Ontex. Het bezit van equivalente financiële instrumenten bleef daarmee boven de drempel van
3,0% voor Goldman Sachs Group Inc., maar overschreed de drempel van 3,0% naar boven toe
voor haar dochteronderneming Goldman Sachs International.
Op 15 september 2025 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring waarin werd
bevestigd dat Brandes Investment Partners LP op 11 september 2025 8.251.487 stemrechten
van Ontex bezat, wat neerkomt op 10,02% van de uitgegeven aandelen van Ontex. Het bezit
van stemrechten overschreed daarmee de drempel van 10% naar boven toe.
We verwijzen naar onze website voor transparantieverklaringen ontvangen na 31 december
2025.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 39 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-3.3 Aandeelhoudersstructuur
Gelet op de transparantieverklaringen ontvangen door de Vennootschap, was de
aandeelhouderstructuur op 31 december 2025
[16]
als volgt. :
De Vennootschap heeft geen kennis van enige aandeelhoudersovereenkomsten die zijn
afgesloten.
Aandeelhouders
Aandelen/
stemrechte
n
%
[17]
Equivalente
financiële
instrumenten
%
[17]
Totaal
%
[17]
Drempel-
vork
Datum
overschrijding
Groupe Bruxelles Lambert SA
16.454.453
19,98%
-
16.454.453
19,98%
15%-20%
20/04/2021
ENA Investment Capital
12.411.999
15,07%
-
12.411.999
15,07%
15%-20%
29/04/2020
Brandes Investment Partners LP
8.251.487 10,02%
-
8.251.487 10,02% 10%-15% 11/09/2025
The Pamajugo Irrevocable Trust 2.722.221 3,64% - 2.722.221 3,64% 3%-5% 29/02/2016
De heer Joannes G.H.M. Niessen en Mont Cervin SARL
2.517.540
3,06%
-
2.517.540
3,06%
3%-5%
20/03/2024
BPCE SA, Natixis SA, Natixis Investment Managers, NIM
Participations 3 en DNCA Finance
2.491.966 3,03% - 2.491.966 3,03% 3%-5% 12/11/2024
Goldman Sachs Group Inc 82.718 0,10% 2.559.752 3,11% 2.642.470 3,21% 3%-5% 19/08/2025
[16] Updates na 31 december 2025 worden beschreven op de website:
https://ontex.com/investor-relations/share-information.
[17] Percentage gebaseerd op kapitaal van uitstaande aandelen van de Vennootschap op het moment van de
verklaring.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 40 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-3.4 Betrokkenheid van investeerders en evolutie
van het aandeel
In 2025 bleef de Vennootschap in dialoog treden met beleggers. De Vennootschap had
persoonlijke ontmoetingen in het kader van investeerdersconferenties, tijdens roadshows of via
videoconferenties. Deze ontmoetingen werden voornamelijk georganiseerd door de afdeling
Investor Relations, terwijl het senior management zich focuste op ontmoetingen met de tien
grootste aandeelhouders van de Vennootschap. Na de publicatie van de financiële resultaten
organiseerde de Vennootschap ook openbare conference calls waarin ons senior management
de resultaten van de Vennootschap presenteerde en vragen beantwoordde van financiële
analisten en beleggers. Bovendien was de afdeling Investor Relations gedurende het jaar
beschikbaar om vragen van (potentiële) investeerders te beantwoorden.
Momenteel wordt Ontex actief gevolgd door zes aandelenanalisten.
De aandelenkoers van Ontex evolueerde negatief over het jaar en daalde met 42%, van €8,39
eind 2024 naar €4,90 eind 2025. Dit werd veroorzaakt door de zwakker dan verwachte
financiële resultaten, versterkt door de twee herzieningen van de vooruitzichten die Ontex in
het afgelopen jaar publiceerde. Dit staat in contrast met de aanhoudende groei van de
sectorindex STOXX Europe 600 Personal & Household Goods
®
, die met 4%, steeg en de BEL
Mid
®
-index van Euronext Brussel, die na een daling in 2024 met 9% herstelde in 2025.
30,8 miljoen aandelen van de Vennootschap werden in 2025 verhandeld op Euronext Brussel,
wat 45% vertegenwoordigt van het totale aantal aandelen dat door de Vennootschap werd
uitgegeven. Dit is een stijging van 8% ten opzichte van 37% in 2024, en vertegenwoordigt een
hogere liquiditeit van middelgrote en kleine bedrijven, zoals blijkt uit de liquiditeit van 23% van
de BEL MID
®
-index, die bescheidener met 4 procentpunten steeg ten opzichte van 2024.
Ontex wordt ook verhandeld op andere handelsplatformen en via OTC-transacties, die de
volumes die werden verhandeld op Euronext Brussel meer dan verdubbelden.
Evolutie van de aandelenkoers in 2025
€0
€1
€2
€3
€4
€5
€6
€7
€8
€9
€10
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
aandelenkoers relatief t.o.v. Ontex
Ontex -41,6%
STOXX Europe 600 P&HG ® +3,7%
BEL MID ® +9,3%
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 41 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-3.5 Dealing and Disclosure Code
Ontex hecht het hoogste belang aan de naleving van de toepasselijke regelgeving inzake
marktmisbruik. Op 3 juni 2014 heeft de Raad de Dealing and Disclosure Code (hierna de “
Dealing
and Disclosure Code
”) goedgekeurd. De Dealing and Disclosure Code is vervolgens gewijzigd op
2 april 2015 en op 28 juni 2016. De Dealing and Disclosure Code beperkt transacties in financiële
instrumenten van de Vennootschap door leden van de Raad en het van het Uitvoerend Comité
en door bepaalde senior werknemers van de Ontex Groep gedurende gesloten en
sperperiodes. De Dealing and Disclosure Code regelt ook de interne goedkeuring van
voorgenomen transacties, alsook de bekendmaking van uitgevoerde transacties via een
kennisgeving aan de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten, en bekendmaking van
voorwetenschap. De General Counsel van de Vennootschap is de Compliance Officer voor
doeleinden van de Dealing and Disclosure Code.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 42 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-4 Relevante informatie in het geval van een overnamebod
Artikel 34 van het Koninklijk Besluit van 14 november 2007 betreffende de verplichtingen van
emittenten van financiële instrumenten die zijn toegelaten tot de verhandeling op een
gereglementeerde markt, vereist dat genoteerde vennootschappen bepaalde gegevens
bekendmaken die een invloed kunnen hebben in geval van een overnamebod.
GOV-4.1 Kapitaalstructuur
Een uitgebreid overzicht van onze kapitaalstructuur per 31 december 2025 wordt weergegeven
in deel GOV-3.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 43 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-4.2 Beperkingen op de overdracht van effecten
De Statuten van de Vennootschap bevatten geen beperkingen op de overdracht van aandelen
in de Vennootschap. Bovendien is de Vennootschap niet op de hoogte van dergelijke
beperkingen opgelegd door de Belgische wetgeving, behalve in het kader van de regels voor
marktmisbruik, en is de Vennootschap evenmin op de hoogte van overeenkomsten tussen
aandeelhouders die kunnen leiden tot beperkingen op de overdracht van effecten en/of de
uitoefening van stemrechten.
GOV-4.3 Houders van effecten met bijzondere
zeggenschapsrechten
Er zijn geen houders van effecten met bijzondere zeggenschapsrechten.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 44 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-4.4 Aandelenplannen voor werknemers waarvan
de zeggenschapsrechten niet rechtstreeks
door de werknemers worden uitgevoerd
De aandelen in de Vennootschap die door de deelnemers zullen worden verworven in het
kader van de lange-termijn-beloningsplannen naar aanleiding van de uitoefening van de
aandelenopties of naar aanleiding van het verwerven van de RSU’s of prestatieaandelen, zijn
ofwel nieuw uitgegeven ofwel bestaande gewone aandelen in de Vennootschap, met alle
rechten en voordelen verbonden aan deze aandelen. Een meer gedetailleerde beschrijving van
de lange-termijn-beloningsplannen van de Vennootschap is uiteengezet in het
Remuneratiebeleid en het Remuneratieverslag van de Vennootschap.
De Vennootschap heeft geen aandelenplannen voor werknemers opgezet waarvan de
zeggenschapsrechten niet rechtstreeks worden uitgeoefend door Ontex’ managers of
werknemers.
GOV-4.5 Beperkingen op stemrechten
De Statuten van de Vennootschap bevatten geen beperkingen op de uitvoering van de
stemrechten door de aandeelhouders, op voorwaarde dat de betreffende aandeelhouders
voldoen aan de formaliteiten om toegelaten te worden tot de aandeelhoudersvergadering en
hun stemrechten niet zijn geschorst door één van de gebeurtenissen voorzien in de Statuten
of in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Overeenkomstig artikel 11 van de
Statuten van de Vennootschap, kan de Raad de uitoefening van rechten verbonden aan
aandelen gehouden door meerdere aandeelhouders schorsen.
De Vennootschap heeft geen kennis van enige beperkingen onder Belgisch recht op het
uitoefenen van stemrechten door de aandeelhouders.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 45 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-4.6 Regels over de benoeming en vervanging van
de leden van de Raad
De duur van het mandaat van bestuurders is onder Belgisch recht beperkt tot zes jaar
(hernieuwbaar), maar de Corporate Governance Code 2020 beveelt aan dat deze duur beperkt
wordt tot vier jaar (Aanbeveling 5.6). De Vennootschap leeft deze aanbeveling na. De
benoeming en herbenoeming van bestuurders wordt voorgesteld door de Raad, op basis van
een aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité, en is onderworpen aan
goedkeuring door de algemene vergadering.
GOV-4.7 Regels over wijzigingen aan de statuten
Met uitzondering van kapitaalverhogingen beslist door de Raad binnen de limieten van het
toegestane kapitaal of een verplaatsing van de zetel van de Vennootschap (indien zulke
verplaatsing geen wijziging met zich meebrengt voor de toepasselijke taalwetgeving vergeleken
met diegene die momenteel toepasselijk is), is enkel een buitengewone algemene
aandeelhoudersvergadering bevoegd om de Statuten van de Vennootschap te wijzigen. Een
buitengewone algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen over wijzigingen aan de
statuten als ten minste 50% van het aandelenkapitaal is vertegenwoordigd. Als het
bovenstaande aanwezigheidsquorum niet is bereikt, dient opnieuw een buitengewone
algemene aandeelhoudersvergadering te worden bijeengeroepen, die geldig zal kunnen
beraadslagen, ongeacht welk aandeel van het aandelenkapitaal op de algemene vergadering is
vertegenwoordigd. In het algemeen kunnen statutenwijzigingen enkel worden aangenomen
indien goedgekeurd met ten minste 75% van de uitgebrachte stemmen. Het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen voorziet striktere meerderheidsvereisten in specifieke
gevallen, zoals voor aanpassingen aan het maatschappelijk doel van de Vennootschap.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 46 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-4.8 Toegestaan kapitaal
Op 5 mei 2023 hernieuwde de buitengewone algemene vergadering de machtiging aan de
Raad met betrekking tot toegestaan kapitaal onder de volgende voorwaarden. De Raad is
bevoegd om het kapitaal, in één of meerdere keren, te verhogen volgens de bepalingen en
voorwaarden zoals de Raad zal vaststellen (i) met een gecumuleerd bedrag van maximaal
82.358.746,64 € in geval van een (of meerdere) kapitaalverhoging(en) met beperking of
uitsluiting van het voorkeurrecht van de aandeelhouders, inclusief ten gunste van één of meer
bepaalde personen andere dan leden van het personeel van de Vennootschap of haar
dochtervennootschappen; en (ii) met een gecumuleerd bedrag van maximaal 164.717.493,28 €
in geval van een (of meerdere) kapitaalverhoging(en) zonder beperking of uitsluiting van het
voorkeurrecht van de aandeelhouders.
Deze bevoegdheid is geldig voor een termijn van vijf jaar vanaf de datum van bekendmaking in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de statutenwijziging waartoe werd besloten door de
buitengewone algemene vergadering van 5 mei 2023. Deze bevoegdheid kan worden
vernieuwd in overeenstemming met de relevante bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
GOV-4.9 Verkrijging van eigen aandelen
Op 5 mei 2023 hernieuwde de buitengewone algemene vergadering de machtiging aan de
Raad met betrekking tot de verwerving van eigen aandelen onder de voorwaarden hieronder
uiteengezet.
De Vennootschap mag, zonder voorafgaande toestemming van de algemene vergadering, en
de Raad is gemachtigd, haar eigen aandelen, winstbewijzen en certificaten die daarop
betrekking hebben in pand te nemen en te verkrijgen, op of buiten de markt voor financiële
instrumenten, tot maximaal 10% van elk van de uitstaande aandelen, winstbewijzen en
certificaten die daarop betrekking hebben van de Vennootschap tegen een prijs die niet meer
dan 5% boven de hoogste slotkoers op Euronext Brussels tijdens de laatste 30 handelsdagen
voorafgaand aan de transactie bedraagt, en niet meer dan 10% onder de laagste slotkoers op
Euronext Brussels tijdens de laatste 30 handelsdagen voorafgaand aan de transactie bedraagt,
in voorkomend geval overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. Deze machtiging is geldig voor een termijn van vijf jaar vanaf de datum van
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de statutenwijziging waartoe werd
besloten door de buitengewone algemene vergadering van 5 mei 2023. De machtiging kan
worden vernieuwd in overeenstemming met de relevante bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Zoals uiteengezet in deel GOV-3.1 hierboven, heeft de Vennootschap tussen 1 december 2024
en 10 april 2025 een aandeleninkoopprogramma uitgevoerd, in het kader waarvan in totaal 1,5
miljoen aandelen werden verworven.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 47 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-4.10 Materiële overeenkomsten waarbij de
Vennootschap partij is die een clausule van
controlewijziging bevatten
GOV-4.10.1 Wentelkredietfaciliteit
De Vennootschap, en bepaalde van haar dochterondernemingen als garantieverstrekkers,
gingen op 27 november 2024 een wentelkredietfaciliteit aan voor een bedrag van
270.000.000 € (de “Wentelkredietfaciliteit”). De opbrengsten werden gebruikt voor de
herfinanciering van bestaande schulden en voor algemene bedrijfsdoeleinden.
De Wentelkredietfaciliteit bevat bepalingen die in werking kunnen treden in geval van een
wijziging van controle over de Vennootschap. Meer in het bijzonder bepaalt de
Wentelkredietfaciliteit onder meer dat elke persoon of groep van personen die in onderling
overleg handelen en die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijk economische eigendom
verkrijgen van het uitgegeven kapitaal van de Vennootschap die het recht geeft om meer dan
50% van de stemmen uit te brengen die kunnen worden uitgebracht op een algemene
vergadering van de Vennootschap, kan leiden tot een verplichte vooruitbetaling en opzegging
onder de Wentelkredietfaciliteit.
GOV-4.10.2 Indenture
De Vennootschap, en bepaalde van haar dochterondernemingen als garantieverstrekkers, zijn
op 3 april 2025 een overeenkomst aangegaan (de "
Indenture
") op grond waarvan de
Vennootschap een niet achtergestelde obligatie ter waarde van 400.000.000 € met een rente
van 5,250% en een looptijd tot 2030 heeft uitgegeven (de "
Senior Notes
"). De opbrengst werd
gebruikt voor de herfinanciering van bestaande schulden en voor algemene
bedrijfsdoeleinden.
De Indenture bevat bepalingen die van toepassing worden in het geval van een wijziging van de
controle over de Vennootschap. Meer in het bijzonder bepaalt de Indenture onder meer dat
elke persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen (anders dan bepaalde
vrijgestelde personen) die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijke economisch
eigendom verwerft van meer dan 50% van de totale stemrechten die kunnen worden
uitgebracht op een algemene vergadering, kan leiden tot een verplicht aanbod van de
Vennootschap om de niet-achtergestelde obligatie terug te kopen tegen een aankoopprijs gelijk
aan 101% van de hoofdsom van de niet-achtergestelde obligatie (samen met opgelopen en
onbetaalde rente).
GOV-4.10.3 Factoring Overeenkomst
De Vennootschap sloot op 21 februari 2018 een Factoring Overeenkomst af met BNP Paribas
Fortis Factor NV en KBC Commercial Finance NV (de “
Factoring
Overeenkomst”). De Factoring
Overeenkomst bevat bepalingen die kunnen worden geactiveerd in geval van een controle-
wijziging over de Vennootschap. Meer specifiek bepaalt de Factoring Overeenkomst onder
meer dat in het geval dat de effectieve controle over een partij wordt overgedragen aan
anderen, de andere partij het recht heeft om de Factoring Overeenkomst te beëindigen.
GOV-4.10.4 Hedging Overeenkomst
De Vennootschap sloot op 12 maart 2018 een ISDA FX indekkingsovereenkomst af met Crédit
Agricole Corporate and Investment Bank (“CACIB”) (de “
Hedging
Overeenkomst”). De indekkings-
overeenkomst bevat bepalingen die kunnen worden geactiveerd in geval van een controle-
wijziging over de Vennootschap. Meer specifiek voorziet de indekkingsovereenkomst, onder
andere, dat een controlewijziging, wat gedefinieerd is als elke persoon of groep van personen
die in onderling overleg handelen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijke
economisch eigendom verwerft van het uitgegeven aandelenkapitaal van de Vennootschap,
CACIB het recht geeft om de Hedging Overeenkomst te beëindigen.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 48 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-4.10.5 Lange-termijn-beloningsplan
Zoals in meer detail uiteengezet in het Remuneratieverslag, heeft de Vennootschap een
eenmalige toekenning van prestatieaandelen gedaan met betrekking tot de boekjaren 2023,
2024 en 2025 onder het Value Creation Projects lange-termijn-beloningsplan van de
Vennootschap voor 2023-2025 (het “
VCP LTIP”). Het vesten van de prestatieaandelen is
afhankelijk van één prestatie-KPI (kernprestatie-indicator), namelijk de aandelenprijs van de
Vennootschap. De plandocumentatie van het VCP LTIP bepaalt dat, in het geval van een
controlewijziging over de Vennootschap, de uitstaande prestatieaandelen onder de regeling
onmiddellijk voorafgaand aan een dergelijke controlewijziging vesten. Het aantal
prestatieaandelen dat effectief zou vesten, blijft onderworpen aan de prestatietest voorzien in
de documentatie van het plan, die zal worden toegepast op basis van (i) in het geval van een
controlewijziging die een overname is, de biedprijs, en (ii) in het geval van een controlewijziging
die geen overname is, de ruilverhouding of vergelijkbare prijs bepaald door de Raad in verband
met de controlewijziging.
GOV-4.11 Beëindigingsvergoeding bij een beëindiging
van een contract van de leden van de Raad,
het Uitvoerend Comité of werknemers als
gevolg van een openbaar overnamebod
De Vennootschap heeft geen overeenkomsten gesloten met de leden van de Raad noch met
haar werknemers die als gevolg zouden hebben dat een beëindigingsvergoeding moet worden
betaald indien, als gevolg van een openbaar overnamebod, de leden van de Raad of
desbetreffende werknemers ontslag nemen, ontslagen worden, of als hun arbeidsovereen-
komsten worden beëindigd.
Voor een algemene omschrijving van de beëindigingsclausules van de leden van de Raad en
het Uitvoerend Comité verwijzen we naar het Remuneratieverslag.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 49 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-5 Belangenconflicten
In overeenstemming met artikel 7:96 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vennootschap naar aanleiding van een
beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad, moet de betrokken
bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de Raad een besluit neemt en moet
de commissaris op de hoogte worden gebracht. Het betrokken lid van de Raad mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad over deze beslissingen of verrichtingen, noch
daarover stemmen.
Naast de wettelijke vereisten verwacht de Vennootschap, in het algemeen en zoals uiteengezet
in het Corporate Governance Charter, dat elk lid van de Raad zijn of haar persoonlijke en zakelijke
aangelegenheden op een zodanige wijze regelt dat elke (schijn van) belangenconflict van een
persoonlijke, professionele of financiële aard met de Vennootschap vermeden wordt, zowel
rechtstreeks als via verwanten (inclusief echtgeno(o)t(e), levenspartner, of andere verwanten
(door afstamming of huwelijk) tot de tweede graad en pleegkinderen).
De belangenconflictenprocedure voorgeschreven door artikel 7:96 van het Belgische Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen werd niet toegepast door de Vennootschap in 2025.
In de loop van 2025 heeft de Vennootschap geen transacties aangegaan met verbonden
partijen in de zin van artikel 7:97 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 50 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-6 Naleving van de Corporate Governance Code 2020
De Vennootschap wenst hoge standaarden inzake deugdelijk bestuur na te streven en baseert
zich op de Corporate Governance Code 2020 als referentiecode. De Corporate Governance Code
2020 is gebaseerd op een “pas toe of leg uit” benadering. Belgische beursgenoteerde
ondernemingen moeten handelen in overeenstemming met de Corporate Governance Code
2020, maar kunnen afwijken van deze bepalingen voor zover deze niet zijn opgenomen in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en op voorwaarde dat zij een rechtvaardiging
voor deze afwijkingen bekendmaken in hun verklaring inzake deugdelijk bestuur zoals
opgenomen in het jaarverslag, in overeenstemming met artikel 3:6, §2, 2° van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De Raad heeft gekozen voor een monistisch bestuur. De Raad is dus het hoogste
bestuursorgaan van de Vennootschap. Het is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, met
uitzondering van de bevoegdheden die bij wet zijn voorbehouden aan de algemene
vergadering. De Raad beslist over de strategie van de Vennootschap en neemt alle belangrijke
investerings- en desinvesteringsbeslissingen. De Raad heeft het operationeel beheer van de
Vennootschap gedelegeerd aan de Chief Executive Officer en het Uitvoerend Comité, die dit
operationeel beheer uitoefent binnen het kader van de strategie bepaald door de Raad.
Per eind 2025 handelde de Vennootschap in overeenstemming met de Corporate Governance
Code 2020. In dit verband moet worden opgemerkt dat bepaling 7.6 van de Corporate
Governance Code 2020 bepaalt dat niet-uitvoerende bestuurders een deel van hun vergoeding
zouden moeten ontvangen in de vorm van aandelen in de Vennootschap. De jaarlijkse
aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die plaatsvond op 5 mei 2025 keurde de
herziene versie van het beloningsbeleid van de Vennootschap goed, dat onder meer voorzag
in de introductie van restricted share units (“RSU”) plan voor bestuursleden. Als gevolg hiervan
ontvangen bestuursleden met ingang van 1 januari 2025 een deel van hun verloning in de vorm
van RSU’s, in lijn met de aanbeveling van de Corporate Governance Code 2020.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 51 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-7 Gebeurtenissen na het einde van de verslagperiode
De relevante gebeurtenissen na het einde van de verslagperiode zijn opgenomen in toelichting
FIN-4.32.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 52 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-8 Kader voor risicobeheer en interne controlenetwerk
GOV-8.1 Inleiding
Ontex hanteert een kader voor risicobeheer en interne controle in overeenstemming met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de 2020 Corporate Governance Code. Het
bestaande kader is afgestemd op het beheerskader dat is ontwikkeld door het Committee of
Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO).
Ontex wordt in het kader van haar bedrijfsactiviteiten blootgesteld aan een brede waaier van
risico’s die de bedrijfsdoelstellingen kunnen beïnvloeden of die ertoe kunnen leiden dat de
bedrijfsdoelstellingen niet bereikt worden. Het is een sleutelcompetentie van het Audit- en
Risicocomité om de doeltreffendheid van de systemen van Ontex voor interne controles en
haar risicobeheerprocessen te monitoren, evenals de doeltreffendheid van de interne
auditfunctie en -processen van Ontex. Het Audit- en Risicocomité adviseert en rapporteert
hierover regelmatig aan de Raad van Bestuur. De praktische uitvoering en periodieke
herziening van deze controles en processen worden dagelijks beheerd door het Uitvoerend
Comité en alle andere medewerkers met leidinggevende verantwoordelijkheden.
Het risicobeheer- en controlesysteem dat binnen Ontex is opgezet, heeft onder meer tot doel
de volgende doelstellingen te bereiken:
• realiseren van de doelstellingen van Ontex Groep;
• realiseren van operationele efficiëntie;
• verzekeren van correcte en tijdige financiële verslaggeving;
• naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving;
• naleving van het beleid en de doelstellingen van het management; en
• bescherming van bedrijfsmiddelen.
GOV-8.2 Controleomgeving
GOV-8.2.1 Model van de drie linies
Ontex past het model van de drie linies (three lines) toe om rollen, verantwoordelijkheden en
aansprakelijkheden te verduidelijken en de communicatie op het gebied van risico en controle
te verbeteren. Binnen dit model zijn de verschillende lijnen die verantwoordelijk zijn voor het
reageren op risico's, de volgende:
• De eerste linie: het lijnmanagement is als eerste verantwoordelijk voor het dagelijks
beoordelen van risico's en het implementeren van controles als reactie op deze risico's.
• De tweede linie: toezichtsfuncties zoals de financiële afdeling, de kwaliteitsafdeling,
compliance, duurzaamheid, de fiscale en de juridische afdeling houden toezicht op het
risicobeheer zoals gedefinieerd in de eerste linie. De actoren van de tweede linie geven
sturing en richting en ontwikkelen een raamwerk voor risicobeheer. De Compliance-functie
van Ontex richt zich onder meer op communicatie en training over ethische zaken en
andere compliance-kwesties.
• De derde linie: onafhankelijke assurance-verleners, waaronder interne en externe
auditfuncties, houden toezicht op en controleren de risicomanagementprocessen zoals
uitgevoerd door de eerste en tweede linie.
GOV-8.2.2 Beleid, procedures en processen
Ontex bevordert een omgeving waarin zijn bedrijfsdoelstellingen en -strategie op een
gecontroleerde manier worden nagestreefd. Deze omgeving wordt gecreëerd door de
implementatie van verschillende bedrijfsbrede beleidslijnen, procedures en processen, zoals
de Ontex waarden, de Ontex Ethische Gedragscode (en de verschillende hoofdstukken ervan,
waaronder het beleid inzake anti-omkoping- en anti-witwaspraktijken, evenals eerlijke
concurrentie), het kwaliteitsmanagementsysteem en de interne regels voor delegatie van
bevoegdheden. De medewerkers worden regelmatig geïnformeerd en getraind over deze
onderwerpen om risicobeheer en -controle op alle niveaus en in alle gebieden van de
organisatie te stimuleren.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 53 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-8.2.3 Groepswijde ERP-systeem
De meeste Ontex-entiteiten gebruiken hetzelfde ERP-systeem dat centraal wordt beheerd. In
dit systeem zijn de rollen en verantwoordelijkheden verankerd die op groepsniveau zijn
gedefinieerd. Via dit systeem worden de belangrijkste processen gestandaardiseerd en worden
de belangrijkste controles afgedwongen. Dit systeem maakt ook een gedetailleerde monitoring
van de activiteiten en directe toegang tot gegevens door het bedrijf mogelijk.
GOV-8.3 Risicobeheer
Doeltreffend risicobeheer begint met het identificeren en beoordelen van de risico's die
verbonden zijn aan de bedrijfsvoering van Ontex en aan externe factoren. Zodra de relevante
risico's geïdentificeerd zijn, streeft Ontex ernaar om deze risico's zorgvuldig te beheren en te
minimaliseren. Tegelijkertijd erkent Ontex het bestaan van gewone bedrijfsrisico's en
implementeert het maatregelen om deze aan te pakken, waaronder risico-escalatieprocessen
om ervoor te zorgen dat de juiste besluitvormers specifiek geïdentificeerde risico's beoordelen
en oplossen. De bestaande processen zijn gericht op het identificeren van de belangrijkste
risico's, het beoordelen ervan, het definiëren van passende reacties, het communiceren ervan
naar de juiste niveaus in de organisatie en het bewaken van de doeltreffendheid van de
risicobeperkende maatregelen.
Alle medewerkers van Ontex zijn continu verantwoordelijk voor het tijdig identificeren en
kwalitatief beoordelen van de risico's binnen hun verantwoordelijkheidsgebied. Naast de
continue input voor de risicobeoordeling, wordt een periodieke evaluatie uitgevoerd met het
Uitvoerend Comité. Als resultaat van de periodieke evaluatie worden de geïdentificeerde
risico’s op zijn minst jaarlijks gerangschikt op basis van hun inherente impact en de
kwetsbaarheid van Ontex voor deze risico’s op basis van maatstaven die periodiek herbekeken
worden. Daarnaast gaat het Uitvoerend Comité dieper in op bepaalde onderwerpen,
waaronder klimaatverandering en andere duurzaamheidsgerelateerde risico's. Deze
beoordelingen gaan dieper in op de mogelijke gevolgen van duurzaamheidskwesties,
waaronder klimaatverandering, voor Ontex’ activiteiten, haar toeleveringsketen en het bredere
ondernemingsklimaat. De duurzaamheidsverklaringen dienen als kritische referentie voor
duurzaamheidsrisico's, door inzicht te geven in inperkingstrategieën, veerkracht en
duurzaamheidsdoelstellingen voor de lange termijn. Door duurzaamheidsrisico's (inclusief
klimaatverandering) op te nemen in het risicobeheerkader, verbetert Ontex het vermogen om
proactief opkomende bedreigingen in duurzaamheidskwesties te identificeren, te beoordelen
en te beheren. Het Audit- en Risicocomité is verantwoordelijk voor het monitoren van ESG-
risico's.
Ontex heeft zijn belangrijkste bedrijfsrisico's geïdentificeerd en geanalyseerd. Deze
bedrijfsrisico's worden gecommuniceerd naar de verschillende managementniveaus.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 54 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-8.4 Controleactiviteiten
Er zijn beheersmaatregelen getroffen om de effecten van risico's op Ontex’ vermogen om haar
doelstellingen te bereiken, tot een minimum te beperken. Deze controleactiviteiten zijn ingebed
in de belangrijkste bedrijfsprocessen en systemen van Ontex om ervoor te zorgen dat de
risicoreacties en de algemene doelstellingen van Ontex worden uitgevoerd zoals
vooropgesteld. Controleactiviteiten worden in de hele organisatie uitgevoerd, op alle niveaus
en binnen alle afdelingen. De belangrijkste compliance-domeinen worden voor de hele Ontex
Groep opgevolgd door het hoofd van Compliance (op groepsniveau) en door het gehele
compliance team (op lokaal niveau). De Compliance-functie ondersteunt de naleving van de
Ontex’ Ethische Code en de invoering van duidelijke processen en procedures met betrekking
tot de Ethische Code. De strategie voor de lange termijn en de jaarlijkse doelstellingen van
Compliance worden goedgekeurd door het Uitvoerend Comité en door het Audit- en
Risicocomité en er wordt twee keer per jaar (of op elk ander moment wanneer een specifieke
aangelegenheid een ad-hoc rapportage vereist) gerapporteerd aan het Uitvoerend Comité en
het Audit- en Risicocomité, dat op zijn beurt rapporteert aan de Raad van Bestuur. Het Hoofd
van Compliance en de Interne Audit Manager komen regelmatig bij elkaar om toenemende
risico's op basis van incidenten te bespreken in relatie tot de Ethische Code en (nieuwe of
bestaande) wettelijke kaders te bespreken. Meer informatie over de aanpak, strategie en
vooruitgang van Ontex op het gebied van bedrijfsethiek en compliance is te vinden in de
Duurzaamheidsverklaringen.
Naast deze controleactiviteiten is er een verzekeringsprogramma voor bepaalde
risicocategorieën die niet kunnen worden geabsorbeerd zonder materieel effect op de balans
van de Vennootschap.
GOV-8.5 Informatie en communicatie
Ontex erkent het belang van tijdige, volledige en accurate communicatie en informatie, zowel
top-down als bottom-up. Ontex heeft daarom verschillende maatregelen genomen om onder
meer het volgende te garanderen:
• de vertrouwelijkheid van informatie te waarborgen;
• duidelijke communicatie over rollen en verantwoordelijkheden; en
• tijdige communicatie met alle belanghebbenden over externe en interne veranderingen
die van invloed zijn op hun verantwoordelijkheidsgebieden.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 55 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-8.6 Monitoring van controlemechanismen
Monitoring mechanismen hebben tot doel de doeltreffende werking van de interne
controlesystemen te waarborgen.
De kwaliteit van het risicobeheer en interne controlekader van Ontex wordt beoordeeld door
de volgende actoren:
• Interne audit. De taken en verantwoordelijkheden van Interne Audit zijn vastgelegd in het
Interne Audit Charter, dat is goedgekeurd door het Audit- en Risicocomité. De belangrijkste
missie van de Interne Audit, zoals gedefinieerd in het Interne Audit Charter, is "waarde
toevoegen aan de organisatie door een systematische, gedisciplineerde aanpak toe te
passen bij het evalueren van het interne controlesysteem en aanbevelingen te maken om
het te verbeteren." Interne auditrapporten worden elk kwartaal ook gedeeld met de
externe auditor, en er wordt een vergadering gehouden om eventuele patronen of trends
in de geïdentificeerde kwesties te bepalen.
• Externe audit. In het kader van zijn controle van de jaarrekening richt de commissaris zich
op de opzet en effectiviteit van interne controlemaatregelen en systemen die relevant zijn
voor het opstellen van de jaarrekening. De resultaten van de audits, met inbegrip van de
werkzaamheden op het gebied van interne controles, worden gerapporteerd aan het
Uitvoerend Comité en het Audit- en Risicocomité (dat op zijn beurt rapporteert aan de
Raad van Bestuur) en gedeeld met Interne Audit.
• Audit- en Risicocomité / Raad van Bestuur. Het Audit- en Risicocomité en de Raad van
Bestuur hebben de eindverantwoordelijkheid met betrekking tot de interne controle en
het risicobeheer. Meer gedetailleerde informatie over de samenstelling en werking van het
Audit- en Risicocomité en de Raad van Bestuur is te vinden in deel GOV-2.5.1.
GOV-8.7 Risicobeheer en interne controle met
betrekking tot het proces van financiële
verslaggeving
De nauwkeurige en consistente toepassing van de boekhoudregels in heel Ontex wordt
gewaarborgd door middel van een Finance en Accounting Manual.
Op kwartaalbasis wordt een bottom-up financiële risicoanalyse uitgevoerd om risicofactoren in
kaart te brengen. Voor alle belangrijke risico's worden actieplannen opgesteld. Er zijn specifieke
identificatieprocedures voor financiële risico's om de volledigheid van de financiële
voorzieningen te waarborgen.
De boekhoudkundige teams zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de financiële cijfers,
terwijl de controleteams de correctheid van deze cijfers controleren. Deze controles omvatten
coherentietests door vergelijkingen met historische en budgetcijfers, evenals
steekproefsgewijze controles van transacties op basis van hun materialiteit.
Er zijn specifieke activiteiten op het gebied van interne controle met betrekking tot de financiële
verslaggeving, waaronder het gebruik van een checklist voor periodieke afsluiting en
verslaglegging. Deze checklist zorgt voor duidelijke communicatie van tijdlijnen, volledigheid van
taken en duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden.
Uniforme rapportage van financiële informatie binnen Ontex zorgt voor een consistente
informatiestroom, waardoor mogelijke anomalieën kunnen worden geïdentificeerd. Met de
ERP-systemen en managementinformatietools van Ontex heeft het centrale controleteam
rechtstreeks toegang tot uitgesplitste financiële en niet-financiële informatie.
Een externe financiële kalender wordt opgesteld in overleg met, en goedgekeurd door, het
Uitvoerend Comité en de Raad van Bestuur, en deze kalender wordt gecommuniceerd naar de
externe belanghebbenden op de Ontex website. Het doel van deze externe financiële
rapportage is om de belanghebbenden van Ontex te voorzien van de informatie die nodig is
om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen. De financiële kalender kan geraadpleegd
worden op https://www.ontex.com/investor-relations/financial-calendar.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 56 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-8.8 Risicobeheer en interne controle met
betrekking tot duurzaamheid
Bij Ontex wordt het cruciale belang van duurzaamheidsrapportage erkend, om ervoor te
zorgen dat bedrijfsactiviteiten in lijn zijn met de doelstellingen op het gebied van milieu,
maatschappij en bestuur (ESG). Ontex’ streven naar transparantie en verantwoordingsplicht
vereist robuuste procedures voor risicobeheer en interne controle in alle aspecten van onze
duurzaamheidsrapportage.
Om de nauwkeurigheid en integriteit van onze duurzaamheidsrapportage te waarborgen,
werden bevindingen uit uitgebreide risicobeoordelingen geïntegreerd in de interne functies en
processen. Het risicobeheer en de interne controles worden als volgt toegepast:
• Duurzaamheidsrisicobeoordeling: Ons duurzaamheidsteam voert periodieke
risicobeoordelingen uit, die een aanvulling vormen op het risicobeheerproces zoals
beschreven in deel GOV.8.3, om potentiële risico's in verband met ons
duurzaamheidsrapportageproces te identificeren en te evalueren. Bij deze beoordelingen
wordt rekening gehouden met factoren zoals wijzigingen in de regelgeving, verwachtingen
van belanghebbenden en opkomende duurzaamheidstrends. Meer gedetailleerde
informatie over het risicobeoordelingskader voor duurzaamheid gerelateerde risico's is te
vinden in deel SUS-2.4.
• Actieplannen voor belangrijke risico's: Op basis van de resultaten van de
risicobeoordelingen worden actieplannen ontwikkeld om de belangrijkste
duurzaamheidsrisico's aan te pakken. Deze plannen bevatten specifieke maatregelen om
risico’s in te beperken en de betrouwbaarheid van de duurzaamheidsgegevens en -
informatieverschaffing te verbeteren. Interne samenwerking en verantwoording:
Samenwerking tussen verschillende interne functies is essentieel om de effectiviteit van
Ontex’ duurzaamheidsrapportageproces te waarborgen. Het duurzaamheidsteam werkt
nauw samen met afdelingen zoals Operations, Financiën en Compliance om
duurzaamheidsoverwegingen te integreren in hun respectieve
verantwoordelijkheidsgebieden.
• Validatie- en verificatieprocessen: Er worden rigoureuze validatie- en verificatie-
processen geïmplementeerd om de nauwkeurigheid en volledigheid van duurzaamheids-
gegevens te waarborgen. Er worden interne controles gehouden om de integriteit van
gegevensbronnen te verifiëren, gegevenskwaliteitscontroles uit te voeren en discrepanties
met elkaar af te stemmen. Interne Audit speelt een cruciale rol bij het valideren en
verifiëren van duurzaamheidsgegevens door audits uit te voeren die gericht zijn op de
interne controles die zijn ingebed in de duurzaamheidsprocessen. Deze audits beoordelen
de effectiviteit van interne controles die zijn ontworpen om duurzaamheidsrisico's te
beperken, de naleving van relevante normen en voorschriften te waarborgen en de
betrouwbaarheid van duurzaamheidsinformatieverschaffing te bevorderen.
• Duidelijke communicatie en documentatie: Ontex hanteert duidelijke
communicatiekanalen en documentatieprocedures om transparantie en verantwoording
in het duurzaamheidsrapportageproces te vergemakkelijken. Er worden
gestandaardiseerde rapportageprotocollen en documentatievereisten opgesteld om
werknemers te begeleiden bij het vervullen van hun verantwoordelijkheden.
• Continue verbetering en aanpassing: Ontex’ benadering van risicobeheer en interne
controle is dynamisch en speelt in op veranderende uitdagingen en kansen op het gebied
van duurzaamheid. Het team evalueert en actualiseert de processen regelmatig in het licht
van nieuwe ontwikkelingen, feedback van belanghebbenden en best practices op het gebied
van duurzaamheidsrapportage.
Door risicobeheer en interne controles te integreren in het duurzaamheidsrapportageproces,
wordt de betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van Ontex’ informatieverschaffing verbetert,
wordt het vertrouwen van belanghebbenden versterkt en wordt Ontex’ inzet voor duurzame
bedrijfspraktijken bevorderd.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 57 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-8.9 Ontex’ voornaamste risico’s
Hieronder vindt u gedetailleerde beschrijvingen van de belangrijkste geïdentificeerde risico's
en opportuniteiten voor Ontex, samen met de manier waarop het risico bij Ontex wordt
beheerd (met inbegrip van eventuele risicobeperkende-inspanningen die momenteel worden
geleverd of gepland in de toekomst als onderdeel van het risicobeperkingsplan).
Deze risico's kunnen van invloed zijn op de verwezenlijking van Ontex’ strategische drijfveren,
zoals uiteengezet in het Strategisch rapport van dit jaarverslag. Ze zijn gerangschikt op type
risico en zijn niet in volgorde van prioriteit.
GOV-8.9.1 Contextuele risico’s
Geopolitieke instabiliteit
Ontex is wereldwijd actief en is bijgevolg onderhevig aan risico's die verbonden zijn aan
dergelijke wereldwijde activiteiten. Bestaande of toekomstige instabiliteit in sommige van de
landen waarin Ontex actief is, kan de manier waarop zaken worden gedaan beperken
(bijvoorbeeld als gevolg van dubbelzinnige wetgeving, onvoorspelbaarheid van rechtbanken of
overheidsinstanties, of administratieve hindernissen). Geopolitieke spanningen kunnen de
handelsbetrekkingen verslechteren en de wereldwijde economische activiteit verstoren, wat
zich direct en indirect kan vertalen in de activiteiten van Ontex.
Risicobeheer
Verschillende belanghebbenden bij Ontex houden zich bezig met het opvolgen van de macro-
economische en geopolitieke situatie in de regio's waarin Ontex actief is. Tijdens periodieke
vergaderingen om de zakelijke resultaten te bespreken, vindt een beoordeling plaats van de
verschillende macro-economische en geopolitieke situaties die relevant zijn voor Ontex en
worden corrigerende maatregelen besproken.
Ontex heeft een programma voor veerkracht in de toeleveringsketen opgezet voor haar
prioritaire klanten en bestverkopende producten. Ontex’ wereldwijde aanwezigheid laat toe om
lokale landenrisico's tot op zekere hoogte te verhelpen door gebruik te maken van andere
activiteiten (bijv. produceren vanaf een andere locatie).
Door de desinvestering van de Emerging Markets activiteiten, met name in Mexico, Brazilië,
Turkije, Pakistan en Algerije, samen met de bijbehorende exportactiviteiten, heeft Ontex haar
blootstelling aan landenrisico’s verminderd. Dergelijke risico’s komen doorgaans vaker voor in
opkomende economieën, zoals macro-economische instabiliteit, valutadepreciatie, politieke
onzekerheid en onvoorspelbare regelgevende omgevingen. Hierdoor heeft de desinvestering
van de Emerging Markets activiteiten het algehele risicoprofiel van de Groep verbeterd.
Sinds het begin van het conflict tussen Rusland en Oekraïne werden strikte voorwaarden
gedefinieerd voor de activiteiten in Rusland, om te voldoen aan de veranderende regelgeving
inzake economische sancties. Dit model heeft geleid tot de toenemende autonomie van de
meeste lokale activiteiten in Rusland binnen een door de groep gedefinieerd kader, waarbij de
normen van Ontex inzake kwaliteit, veiligheid, financiële controles, rapportage en doelstellingen
nageleefd kunnen blijven worden. In het kader hiervan worden bepaalde intra groepsdiensten
nog steeds voorzien door de Groep aan de Russische activiteiten, zoals toegestaan door de
overheidsautorisatie toegestaan door de Belgische Federale Publieke dienst voor Economie in
2024. Dergelijke overheidsautorisatie heeft een beperkte duur en verdere verlenging is niet
gegarandeerd, wat er zou toe kunnen leiden dat deze intra groepsdiensten stopgezet worden.
Indien de autorisatie om intra groepsdiensten aan te bieden aan de Russische onderneming
niet zou vernieuwd worden, zouden de Russische activiteiten dit zelf onafhankelijk moeten
voorzien en zou Ontex bijgevolg bepaalde maatregelen moeten nemen om negatieve effecten
op de Groepsactiviteiten te vermijden (bv. in de informatica omgeving en databeveiliging). Meer
information over Ontex’ Russische activiteiten is te vinden in toelichting FIN-4.4.10.
Tariefbarrières
De activiteiten van Ontex kunnen materieel nadelig worden beïnvloed door de invoering of
verhoging van invoertarieven of andere handelsmaatregelen van overheden. De invoering van
nieuwe tariefbarrières of het verhogen van bestaande tarieven, zoals de recente wijzigingen in
invoertarieven door de Amerikaanse overheid, kan een ongunstig effect hebben op de
onderneming en zijn operationele resultaten.
Risicobeheer
Ontex heeft een volledige beoordeling uitgevoerd met betrekking tot zijn blootstelling, en
onderhoudt die ook, inclusief vrijstellingslijsten per land van oorsprong en per materiaal. Ontex
heeft actieplannen ontwikkeld om de potentiële impact van tarieven te beperken, waaronder:
• Diversificatie van de toeleveringsketen: Het verkennen van alternatieve inkoopopties
uit landen met lagere tarieven of gunstigere handelsakkoorden.
• Optimalisatie van operaties: Het evalueren en aanpassen van Ontex' operationele opzet,
inclusief lokale productie in de Verenigde Staten, om importvolumes te verminderen.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 58 > Ontex jaarverslag 2025
• Heronderhandelen van contracten: Het aangaan van gesprekken met klanten en
leveranciers om prijzen, voorwaarden of andere contractuele aspecten aan te passen om
rekening te houden met de verhoogde kosten door hogere tarieven, met als doel de impact
te delen terwijl de relatie behouden blijft.
• Versterking van het compliance-kader voor regelgevende programma’s: De
standaardisatie van documentatie zodat Ontex volledig kan genieten van alle beschikbare
regelgevende programma’s van overheidsinstanties ter ondersteuning van de productie,
door vereisten volledig, correct en tijdig in te dienen.
Specifiek voor de blootstelling van de Mexicaanse activiteiten van Ontex aan de Amerikaanse
markt werd de USMCA-conformiteit geverifieerd door een extern advocatenkantoor. Niettemin
heeft Ontex voor het merendeel van de grondstoffen zijn bevoorrading aangepast naar een
gemengde leveranciersbasis van zowel Amerikaanse als Mexicaanse leveranciers.
Concurrentie
In al zijn activiteiten is Ontex actief in omgevingen met hevige concurrentie van merkproduct-
fabrikanten en retailermerken. Hoewel Ontex concurreert met gevestigde regionale spelers,
winnen steeds meer nieuwe concurrenten aan terrein in de belangrijkste markten van Ontex.
Deze hebben vaak productie in landen met lagere kosten, zoals China. Acties en reacties van
de verschillende spelers in de competitieve omgeving kunnen marktverschuivingen en -reacties
teweegbrengen en het marktaandeel en de marges van Ontex beïnvloeden. Bovendien
verwachten onze klanten flexibele prijzen, wat Ontex in staat kan stellen om extra contracten
te genereren, maar ook het risico met zich meebrengt dat contracten verloren gaan aan
concurrenten. Ontex is ook blootgesteld aan het risico dat alternatieve producten, oplossingen
of bedrijfsmodellen die beantwoorden aan de evoluerende behoeften van de klant, de
productportefeuille van Ontex zouden vervangen, wat de positie van Ontex in de markten
waarin het actief is, in gevaar zou kunnen brengen.
Risicobeheer
Ontex’ ambitie is om de nummer één partner te zijn voor retailermerken en in de
gezondheidszorg, en om deze ambitie te bereiken is uitmuntendheid in dienstverlening en
kwaliteitsniveaus vereist. Ontex verbetert consequent zijn kosten- en
prijsconcurrentievermogen, terwijl het haar klantensegmentatie verfijnt en klantgerichtheid
stimuleert.
Innovatie speelt een centrale rol in de lopende ontwikkeling van de productportefeuille, waarbij
aansluiting met de behoeften van klanten en consumenten wordt verzorgd. Het heringerichte
categoriebeheer maakt een nauwere integratie van klantinzichten en innovatie mogelijk,
ondersteund door regelmatige strategische afstemmingsvergaderingen met key accounts.
Proactief marktonderzoek laat Ontex toe om markttrends en acties van concurrenten op te
volgen, te anticiperen en hierop te reageren.
Een van Ontex’ fundamentele troeven ligt in de diversiteit van ons klantenbestand. Ontex
bedient klanten in een breed spectrum van industrieën en regio’s en verkoopt producten aan
ongeveer 100 landen wereldwijd. Deze gediversifieerde portefeuille fungeert als buffer tegen
schommelingen in een interne markt of sector, waardoor de impact van de
concurrentiedynamiek in specifieke regio's of industrieën wordt ingeperkt. Bovendien wort de
klantenportefeuille gebalanceerd door niet te afhankelijk te zijn van een handvol klanten. De
top 10 van de klanten zijn samen goed voor minder dan 40% van de totale activiteiten. Deze
evenwichtige verdeling zorgt ervoor dat de inkomstenstromen niet te afhankelijk zijn van één
enkele klantrelatie.
Wet- en regelgeving
Onvoorziene of niet-geïdentificeerde wijzigingen in de wetgeving of verkeerde interpretatie van
bestaande wetgeving kunnen leiden tot rechtszaken of boetes of de kosten van zakendoen
verhogen. Wijzigingen in de regelgeving kunnen leiden tot extra kosten of uitsluiting van
marktsegmenten in geval van niet-naleving.
Risicobeheer
Veranderingen in de strategie en productportfolio stellen Ontex steeds meer bloot aan meer
gereguleerde markten en productsegmenten. Verschillende domeinen in de organisatie
screenen continu het regelgevingslandschap door deelname aan industriële fora, conferenties,
enz. en zijn verantwoordelijk voor het creëren van het vereiste bewustzijn binnen de organisatie
rond dergelijke wijzigingen in de regelgeving.
De naleving van de bestaande regelgeving wordt afgedwongen via Ontex’ Ethische code. De
Ethische code legt de waarden vast met betrekking tot concurrentievervalsing, omkoping,
belangenconflicten, professioneel gedrag, mensenrechten, gesanctioneerde landen.
Medewerkers krijgen periodiek trainingen over de onderwerpen die zijn opgenomen in Ontex’
ethische code. Bovendien zijn de leveranciers verplicht om een gedragscode te ondertekenen
die arbeids-, ethiek- en gezondheids- en veiligheidsnormen omvat. Inbreuken op Ontex’
ethische code kunnen worden gemeld via verschillende kanalen binnen de organisatie of via
het (anonieme) online Speak Up! Web platform.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 59 > Ontex jaarverslag 2025
Catastrofale schade
Het risico op catastrofale schade verwijst naar de mogelijkheid op significante schade aan de
activiteiten, bezittingen of personeel van de Vennootschap, als gevolg van een onverwachte,
grootse gebeurtenis. Dergelijke gebeurtenissen omvatten natuurrampen (aardbevingen,
overstromingen, orkanen), menselijke ongelukken (industriële ongelukken, branden,…) of
andere onvoorziene crisissen die de normale activiteiten ernstig kunnen verstoren.
Risicobeheer
Ontex heeft een allesomvattend risicomanagement beheer ingevoerd om de waarschijnlijkheid
en de impact van dergelijke catastrofale gebeurtenissen te beperken. Deze omvatten:
• Bedrijfscontinuïteitsplanning (BCP): Doorlopende ontwikkeling en het testen van
bedrijfscontinuïteit en herstelplannen bij rampen.
• Verzekeringsdekking: Uitgebreide verzekeringsrichtlijnen om eigendomschade,
bedrijfsonderbreking en enige andere verplichtingen als gevolg hiervan te dekken. Ontex
beoordeelt regelmatig de factoren die in aanmerking worden genomen voor
verzekeringsdekking, specifiek met betrekking tot klimaatrisico’s.
• Actieprotocol bij noodgevallen: regelmatige training en oefeningen om een snelle
respons in het geval van een crisis te bewerkstelligen.
• Weerstandsopbouw: investeringen in een bestendige infrastructuur, gebouwen,
uitrusting en informatica om de mogelijke schade te beperken.
• Diversificatie van activiteiten: geografische en operationele verspreiding om het
concentratierisico in één gebied te beperken.
GOV-8.9.2 Operationele risico’s
Prijsstrategie
Hoewel de prijzen in de verkoopcontracten van Ontex doorgaans vastliggen voor de duur van
het contract, zijn de grondstofkosten in aankoopovereenkomsten vaak gekoppeld aan indexen.
Bovendien moet Ontex de potentiële impact van inflatie op andere elementen zoals transport,
arbeid, energie,... beheren terwijl gecontracteerde prijzen van klanten al dan niet over
aanpassingsmechanismen beschikken. Bovendien kunnen klanten lagere prijzen verwachten
wanneer de inflatie daalt, wat de prijsstrategieën en marktdynamiek van Ontex nog complexer
maakt. Tegelijkertijd wil Ontex zijn marges vrijwaren door onder meer continue
kostenbesparingen en operationele verbeteringen door te voeren in al zijn activiteiten, maar
ook door te werken aan innovatie en de juiste productmix om de beste waarde aan zijn klanten
te leveren.
Risicobeheer
Ontex is georganiseerd rond een proces met snelle escalatie voor kosteninflatie en prijszetting
naar klanten toe. Dit proces omvat prijsbesprekingen, zowel intern als naar leveranciers en
klanten toe, met als doel flexibele prijsmechanismen naar haar klanten toe te voeren. De prijzen
en marges van Ontex worden centraal opgevolgd op basis van onder meer de continue input
van haar verkoop- en controleteams en het volgen van de prijzen op schap. Ontex blijft zijn
aanpak verfijnen, door innovatie en de productmix maximaal te laten renderen om zo het
tijdsverschil tussen de stijging in grondstof- en andere kosten en de prijszetting ten aanzien
van onze klanten te minimaliseren.
ERP transitie
Ontex zal in de loop van 2026 zijn overkoepelende ERP-systeem opwaarderen van SAP ECC
naar SAP S/4HANA, waarmee de technologische infrastructuur wordt gemoderniseerd en
afgestemd op de huidige standaarden. Dit migratieproject waarborgt de continuïteit van de
bedrijfsvoering voor de komende jaren en is een belangrijke facilitator voor het realiseren van
een gerichte portefeuille van procesverbeteringsprojecten die de operationele uitmuntendheid
en klantgerichte innovatiecapaciteiten van Ontex zullen versterken.
Risicobeheer
Ontex gebruikt zijn ERP-systeem ter ondersteuning van kritieke processen in zijn fabrieken en
locaties en heeft de volgende maatregelen genomen om potentiële risico’s te beperken en een
vlotte overgang te verzekeren:
• Ontex koos voor een
brown-field
conversie om de impact op de bedrijfsprocessen te
beperken, waarbij procesverbeteringen geleidelijk worden ingevoerd in een latere fase na
een succesvolle conversie;
• Ontex selecteerde een professionele en gecertificeerde implementatiepartner om het
project uit te voeren, en betrekt daarbij ook de ERP-leverancier zelf;
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 60 > Ontex jaarverslag 2025
• Een
Business Process Transformation Team
, met senior proces-experts uit alle functionele
domeinen, leidt het project in nauwe samenwerking met de informatica-afdeling en
externe dienstverleners;
•
Best-practice
projectmethodologie en change management worden toegepast, en Ontex
neemt operationele maatregelen om na go-live een geleidelijke opschaling van de
activiteiten te verzekeren.
Informatiebeveiliging en privacy
Ontex is steeds afhankelijker van informaticasystemen en gegevensbeheer om de
Vennootschap te laten opereren. Er bestaat een risico op verstoring van de
informaticasystemen en dat gevoelige gegevens kunnen worden gecompromitteerd door het
lekken van informatie (van binnen de organisatie of door derden), kwaadwillige cyberaanvallen
of technologische storingen. Een verstoring van de informaticasystemen kan gevolgen hebben
voor de verkoop, productie en kasstromen, wat uiteindelijk gevolgen heeft voor Ontex’
resultaten. Ongeoorloofde toegang tot en misbruik van gevoelige informatie kan de
bedrijfsactiviteiten onderbreken en/of leiden tot verlies van activa, de concurrentiepositie
schaden of het vertrouwen van investeerders aantasten. Het kan ook een negatieve invloed
hebben op Ontex’ reputatie.
Risicobeheer
Ontex blijft zijn informatiebeveiligings- en privacy maatregelen verder versterken, waarbij de
groeiende afhankelijkheid van informaticasystemen en de potentiële risico's van
cyberdreigingen en datalekken erkend wordt. Cyberteams reageerden adequaat op het
veranderende dreigingslandschap, verbeterden de mogelijkheden van het Cyber Security
Operations Centre (CSOC) en implementeerden geavanceerde AI-gebaseerde oplossingen
voor het voorkomen en detecteren van bedreigingen.
Ontex’ sterke toewijding aan informatiebeveiliging blijkt uit verschillende
beveiligingscertificeringen en -accreditaties, waaronder ISO27001 (ISO27001:2022 certificering
in alle landen), Cyber Essentials, Cyber Essentials Plus, Data Security Protection-certificering (DSPT)
en PCI-DSS-certificering. Deze worden vervolledigd door regelmatige externe onafhankelijke
audits en informaticapenetratietests om de effectiviteit van de beveiligingsmaatregelen te
waarborgen. Samen zorgen deze maatregelen voor afstemming op de relevante regelgevende
kaders en standaarden, waaronder NIS2, en versterken zij het verantwoord gebruik van
opkomende technologieën door Ontex, in lijn met het AI-Handvest van de Groep.
Sterke nadruk wordt gelegd op het wapenen van medewerkers met uitgebreide
informatiebeveiligingstrainingen. Wereldwijde trainingsprogramma's, waarin zowel traditionele
als op AI-gebaseerde middelen worden geïntegreerd, zijn gericht op het vergroten van het
bewustzijn en de bereidheid van werknemers om cyberrisico's effectief te beperken.
Ontex richt zich op de belangrijkste gebieden die zijn beschreven in het stappenplan voor
informatiebeveiliging en privacy voor de lange termijn, waaronder verbeterde
technologiebescherming binnen fabrieken en verbeterde continuïteit door middel van een
wereldwijde back-up- en hersteloplossing. Ontex blijft ook waakzaam voor opkomende
bedreigingen, zoals die die komen van AI of het veranderende geopolitieke landschap.
Ontex heeft een stappenplan ontwikkeld dat zich richt op verschillende gebieden, waaronder
belangrijke culturele verbeteringsprogramma's, verbeteringen in de beveiliging van de
toeleveringsketen en de voortdurende verbetering van zijn beveiligingshouding door middel
van strategische initiatieven op het gebied van AI-technologieën.
Voortdurende evaluatie en verbetering van de beveiligingsmaatregelen blijven centraal staan
in de strategie terwijl Ontex zich aanpast aan de veranderende marktdynamiek en
veiligheidsbedreigingen.
Vanuit een beheersperspectief wordt het stappenplan van Ontex voor informatiebeveiliging en
privacy onderschreven door het Uitvoerend Comité. In het kader van de monitoring van de
interne controle- en risicobeheerprocessen ontvangt het Audit- en Risicocomité periodiek
updates over informatiebeveiligings- en privacy risico’s, -processen en -acties. Dit omvat een
jaarlijkse uitgebreide update aan het Audit- en Risicocomité, aangevuld met "ad-hoc"-updates
indien nodig. Het Audit- en Risicocomité rapporteert hierover aan de Raad van Bestuur.
Productontwerp en kwaliteit
Ontex’ reputatie als zakenpartner is sterk afhankelijk van haar vermogen om innovatie en
kwaliteitsproducten te leveren. In het geval van kwaliteitsproblemen zijn er mogelijke gevolgen
op de gezondheid van de consument, op verlies van marktaandeel, op financiële kosten, op
verminderde omzet en op reputatieschade van Ontex. Aangezien Ontex te maken heeft met
concurrentie op het gebied van productie-innovatie, is een snelle marktintroductietijd
essentieel voor het concurrentievermogen. Het niet tijdig genereren van innovatieve producten
of een ontoereikende keuze van nieuwe productiemethoden, technologie of structureel
herontwerp van onze grondstofcomponenten kan leiden tot verlies van marktaandeel. Het kan
ook leiden tot onrendabele onderzoeks- en ontwikkelingskosten of een gebrek om in te kunnen
spelen op de eisen van de klant.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 61 > Ontex jaarverslag 2025
Risicobeheer
Risicobeoordelingen worden uitgevoerd voor alle Ontex-producten en zijn gericht op het
identificeren en beheersen van risico's die van invloed kunnen zijn op de productprestaties en
productveiligheid. Het kwaliteitssysteem van Ontex biedt tools en mogelijkheden binnen de
organisatie om die risico's te evalueren en te beheersen. De organisatie en vestigingen van
Ontex werken proactief door voortdurend gebruik te maken van de input van klanten en de
markt in het algemeen om producten en processen te verbeteren om problemen te voorzien
of te verhelpen die mogelijk van invloed kunnen zijn op de tevredenheid van de consument.
• Ontex heeft haar teams samengevoegd tot een afdeling Quality & Regulatory Affairs om
allesomvattend deugdelijk bestuur, gestroomlijnde processen en consistente standaarden
te realiseren die de compliance versterken, evenals operationele en regelgevende risico’s
verminderen en de algehele prestaties verbeteren.
• Ontex heeft een effectief kwaliteitsmanagementsysteem geïmplementeerd. Het legt de
eisen vast van klanten en van de verschillende regelgeving die van toepassing is. Het is een
allesomvattende aanpak waarbij wordt gekeken naar elk van de belangrijkste processen
van Ontex. Controles en metingen sturen de procesefficiëntie.
• De samenwerking met gedefinieerde Single Persons of Contact (SPOC) levert een
belangrijke bijdrage aan de implementatie en helpt alle Ontex-mensen in elke afdeling om
bij te dragen aan het continue verbeteringsproces van het kwaliteitsmanagementsysteem
door training en begeleiding te bieden.
• Een vernieuwde procesvalidatie (Process Validation 2.0) om ervoor te zorgen dat
productkwaliteit consistent wordt geproduceerd.
Innovatie is een van de belangrijkste strategische pijlers bij Ontex, waarbij ernaar gestreefd om
de juiste product- en verpakkingsinnovatie op het juiste moment te ontwikkelen en te leveren,
geïnspireerd door de behoeften van klanten en consumenten, met duurzaamheid in het
achterhoofd. Ontex’ innovatieve producten komen voort uit grondig onderzoek naar
markttrends, klant- en consumenteninzichten, de expertise van haar ingenieurs en vooral de
creatieve bijdragen van haar getalenteerde team. Deze werken ook samen met
partnerorganisaties, waaronder toonaangevende universiteiten, laboratoria, instituten, start-
ups en onderzoeksorganisaties om ervoor te zorgen dat Ontex voorop loopt bij verandering
voortkomen uit markttendensen en -evolutie.
Beschikbaarheid van grondstoffen en prijsvolatiliteit
Ontex is afhankelijk van de beschikbaarheid van grondstoffen voor de productie van haar
producten. Gemiddeld zijn de belangrijkste grondstof- en verpakkingskosten goed voor 75%
tot 80% van de verkoopkosten. Grondstoffen zijn onderhevig aan prijsvolatiliteit als gevolg van
een aantal factoren die buiten Ontex’ controle liggen, waaronder, maar niet beperkt tot, de
beschikbaarheid van het aanbod, algemene economische omstandigheden, schommelingen in
de grondstoffenprijzen en de marktvraag.
Schaarste in het aanbod van grondstoffen of transport schaarste kan leiden tot (tijdelijke)
onbeschikbaarheid van grondstoffen en kan de continuïteit van Ontex’ bevoorradingsketen
aantasten. De kans dat deze gebeurtenissen zich voordoen neemt toe als gevolg van
klimaatverandering, strengere wettelijke vereisten of als gevolg van politieke instabiliteit.
Risicobeheer
De continuïteit van Ontex’ bevoorradingsketen wordt op tal van manieren gewaarborgd,
waaronder:
• Voor de meeste grondstoffen zijn meerdere bronnen beschikbaar en gevalideerd;
• Strategische allianties met de belangrijkste leveranciers zijn opgezet, wat resulteert in
contracten voor de lange termijn met prioritaire toegang voor contractuele volumes;
• Flexibiliteit van onze volumetoewijzingen is ingebouwd in de contracten;
• Alternatieve materialen zijn gevalideerd voor gebruik in geval van tekorten;
• Geografische diversificatie van de leveranciers en bronnen die de lokale/regionale
volatiliteit compenseren;
• De mogelijkheid van financiële afdekking van de belangrijkste strategische materialen; en
• Natuurlijke afdekking via leveranciers, waar mogelijk ontkoppeling van indices.
Leveringsverbintenissen met klanten
Aangezien Ontex de ambitie heeft om verder te groeien, zal het van vitaal belang zijn, om in de
ontplooiing van haar strategie, trouw te blijven aan de volumeverbintenissen die gemaakt
worden met klanten. Indien Ontex niet langer zouden kunnen voldoen aan deze verbintenissen
door operationele onderbreking, toeleveringsproblemen, personeelstekort of onverwachte
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 62 > Ontex jaarverslag 2025
externe factoren, zou dit kunnen leiden tot financiële boetes, reputatieschade en verlies van
toekomstige zaken.
Risicobeheer
Het beperken van risico met betrekking tot leveringsverbintenissen aan klanten vereist een
combinatie van proactieve planning, procesoptimalisatie en robuuste noodmaatregelen, zoals:
• Verbetering van de toeleveringsketen door de leveranciersbasis te diversifiëren en
zodoende niet te afhankelijk te zijn van één leverancier (zie ook de vorige deel over Inkoop).
Daarnaast zal Ontex gebruik maken van technologie om haar prognoses, planning en
beheer te verbeteren
• Operationele efficiëntie en optimalisatie van de activiteiten om te kunnen voldoen aan de
toeleveringsverbintenissen
• Ontwikkeling en continue onderhoud en testen van een Bedrijfscontinuïteitsplanning (zie
ook de deel rond Catastrofale schade)
• Het op peil brengen van voorraden om verstoringen in het serviceniveau te minimaliseren
en productieplannen te stabiliseren.
• Het Sales & Operations Execution-proces om de cross-functionele samenwerking te
verbeteren, waardoor serviceniveaurisico’s beter kunnen worden voorspeld en de snelheid
van probleemoplossing verhoogd wordt.
• Herziening van processen en Ways of Working om de vraag- en aanbodplanning op korte
termijn te verbeteren.
GOV-8.9.3 Bestuursrisico’s
Duurzaamheidsrisico
Ontex loopt het risico niet tijdig te kunnen inspelen op de klimaat- en milieuverwachtingen en
-eisen van consumenten, overheden en andere belanghebbenden. Ontex heeft bepaalde
gevoelige grondstoffen zoals papierpulp en kunststoffen nodig om zijn producten te
vervaardigen en Ontex produceert afgewerkte wegwerpproducten waarvan de impact op het
milieu niet kan worden genegeerd. Ontex loopt het risico marktaandeel te verliezen als de
verwachtingen van de belanghebbenden niet kunnen worden ingelost tegen een
concurrentiële prijs. Bovendien kan nieuwe regelgeving de kosten van zakendoen verhogen of
leiden tot wettelijke boetes of belastingen.
Risicobeheer
In 2024 werd Duurzaamheidstrategie 2030 van Ontex geactualiseerd en de bijbehorende
(wetenschappelijk onderbouwde) doelstellingen werden bepaald om
duurzaamheidsgerelateerde risico's aan te pakken. Via de dubbele materialiteitsbeoordeling
werden acties geïdentificeerd, geprioriteerd, beoordeeld en opgezet om
duurzaamheidsgerelateerde risico's te beheren. Gedetailleerde informatie omtrent de dubbele
materialiteitsbeoordeling kan gevonden worden in de Duurzaamheidsverklaringen. De
belangrijkste risico's voor Ontex zijn productveiligheid, producten en verpakkingen die
bijdragen aan vervuiling en de klimaatverandering.
Ontex ondervindt momenteel geen substantiële financiële gevolgen van klimaatverandering
voor haar activiteiten (Scope 1 en 2-uitstoot), vanwege het relatief lage energieverbruik in de
fabrieken en het geldende klimaatprogramma. Als men de uitstoot van de waardeketen (Scope
3) beschouwd, kunnen er financiële gevolgen zijn als gevolg van wetgeving. Om deze effecten
te begrijpen, werd een beoordeling van klimaatscenario's uitgevoerd.
Duurzaamheidsgerelateerde risico’s worden op verschillende manieren beheerd, waaronder:
• Transparantie creëren: monitoring van duurzaamheidsgegevens in Ontex’ fabrieken en
toeleveringsketen om te begrijpen waar negatieve milieu- en sociale effecten (kunnen)
plaatsvinden, en interne en externe communicatie over dergelijke effecten.
• Preventieve acties: milieu- en sociale beheersystemen in de fabrieken, milieu- en sociale
risicobeoordelingen in de toeleveringsketen, investeringen in energie-efficiëntie,
hernieuwbare zonne-energie, koolstofreducties geïntegreerd in Ontex’ bonusregeling,
continue monitoring van de klanteneisen, inclusief duurzaamheid in productontwerp, enz.
• Risicobeperkende maatregelen: Duurzaamheidsbeleid- en procedures beschrijven hoe
men omgaat met (potentiële) negatieve effecten. Daarnaast bevat de
duurzaamheidsstrategie van Ontex duidelijke doelstellingen om de impact op het klimaat
te verminderen en te werken aan circulaire oplossingen, zoals bijvoorbeeld gerecycleerde
inhoud in verpakkingen.
Het thema duurzaamheid blijft hoog op de agenda staan van onze strategiebepaling en
budgetbesprekingen. In de loop van 2026 worden de volgende aandachtsgebieden voortgezet:
• Vooruitgang boeken met Ontex’ duurzaamheidsdoelstellingen voor 2030, gericht op het
bereiken van de wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen op klimaatvlak en het
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 63 > Ontex jaarverslag 2025
verkleinen van de ecologische voetafdruk van Ontex’ producten en tegelijkertijd waarde
toevoegen voor de consument.
• Het beoordelen van de duurzaamheidsvereisten die van invloed zijn op Ontex en het
opstellen van een implementatie stappenplan om ervoor te zorgen dat er voldaan wordt
aan de komende regelgeving.
• Het communiceren van duurzaamheidsprestaties aan consumenten via milieukeurmerken
die koolstof- en plasticvoetafdrukbeoordelingen gebruiken, en aan investeerders door
antwoorden op vragenlijsten van investeerders te verbeteren en door de voortdurende
dialoog met die investeerders te onderhouden.
• Verbetering van de transparantie door middel van beoordelingen van klimaatscenario's en
voortdurende vooruitgang op het gebied van zorgvuldigheid in de toeleveringsketen.
• Versterking van geïntegreerd beheer, instrumenten en processen om de preventie en het
beheer van de risico's te waarborgen.
• Ervoor zorgen dat Ontex’ infrastructuur de duurzaamheidsdoelstellingen voor 2030
mogelijk maakt, gefaciliteerd door samenwerking en partnerschappen.
Zoals vermeld in deel GOV.8.3, gaat het Uitvoerend Comité dieper in op bepaalde
duurzaamheidsgerelateerde onderwerpen, waaronder klimaatverandering. Deze
beoordelingen gaan dieper in op de mogelijke gevolgen van duurzaamheidskwesties,
waaronder klimaatverandering, voor Ontex’ activiteiten, haar toeleveringsketen en het bredere
ondernemingsklimaat. De duurzaamheidsverklaringen dienen als kritische referentie voor
duurzaamheidsrisico's, door inzicht te geven in mitigatiestrategieën, veerkrachtmaatregelen en
duurzaamheidsdoelstellingen voor de lange termijn. Door duurzaamheidsrisico's op te nemen
in het risicobeheerkader, wordt het vermogen verbeterd om proactief opkomende
bedreigingen inzake duurzaamheidskwesties te identificeren, te beoordelen en te beheren. Het
Audit- en Risicocomité is verantwoordelijk voor ESG rapportage en het monitoren van
duurzaamheidsgerelateerde risico's.
Meer informatie over de verschillende risico's en kansen op het gebied van duurzaamheid
(waaronder klimaatverandering) en de uitkomst van de scenariobeoordeling is te vinden in de
Duurzaamheidsverklaringen.
Betrokkenheid van medewerkers en bedrijfscultuur
Een bekwaam en gemotiveerd personeelsbestand, in combinatie met een wendbare
organisatie, is noodzakelijk voor het voortdurende succes van het bedrijf. Het niet identificeren,
aantrekken, ontwikkelen en behouden van talenten om aan de huidige en toekomstige
behoeften van het bedrijf te voldoen, kan van invloed zijn op Ontex’ vermogen om te
concurreren. De gezondheid en veiligheid van Ontex’ personeel is van het grootste belang voor
het handhaven van effectieve activiteiten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving,
om een aantrekkelijke werkgever te blijven en reputatierisico's te vermijden. Als er niet
voldoende talent wordt geworven en behouden, of als er geen hoge normen op het gebied van
gezondheid en veiligheid worden gehandhaafd, kan dit leiden tot een achteruitgang van de
bedrijfsprestaties. Met de verhoogde ratio thuiswerk kunnen mensen de verbinding verliezen,
wat leidt tot ondermaatse prestaties of mentale vermoeidheid. Het beschermen en motiveren
van medewerkers is cruciaal om hun deskundigheid en motivatie te waarborgen.
Risicobeheer
Ontex en haar activiteiten en HR-functie zetten zich in voor het creëren en behouden van een
gezonde, veilige en motiverende werkomgeving, naast het leveren van professionele HR-
diensten. Dit vertaalt zich in initiatieven om de mentale en fysieke gezondheid, veiligheid en
welzijn te waarborgen en te verbeteren, initiatieven om werknemers en het topmanagement
beter met elkaar in contact te brengen en werknemers te informeren over de strategie en
prioriteiten van het bedrijf, lokale initiatieven om een leuke werksfeer te creëren om verbinding
en een gemeenschapsgevoel te verbeteren, initiatieven ter bevordering van een cultuur van
frequente feedback, met inbegrip van enkele lokale erkenningsinitiatieven, en initiatieven om
nieuw talent aan te trekken en bestaand talent te ontwikkelen; en
Om de betrokkenheid van medewerkers te ondersteunen, voert Ontex twee keer per jaar een
enquête uit, waaronder de Ontex Engagement Index. Op basis daarvan wordt per locatie een
actieplan opgesteld en uitgevoerd.
Om de bedrijfscultuur te versterken, heeft Ontex een DEI-strategie en actieplan ingevoerd, en
zijn de PRIDE-waarden geïntegreerd in de jaarlijkse prestatiebeoordeling. Daarnaast viert Ontex
jaarlijks zijn PRIDE Champions via een bedrijfsbrede award-ceremonie en via lokale
programma’s voor erkenning van de PRIDE-waarden. Het Uitvoerend Comité volgt de
inspanningen van Ontex op het vlak van menselijk kapitaal, talent management, retentie en
gezondheid en veiligheid op de voet, en deze onderwerpen staat regelmatig op de agenda.
Daarnaast wordt het Remuneratie- en Benoemingscomité (dat rapporteert aan de Raad van
Bestuur) regelmatig op de hoogte gebracht van de inspanningen van Ontex op deze vlakken,
zowel op directieniveau als voor de bredere organisatie.
Meer informatie kan gevonden worden in deel SUS-4.1.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 64 > Ontex jaarverslag 2025
Desinvesteringen
Als onderdeel van de strategie die in december 2021 werd aangekondigd, heeft Ontex zijn
activiteiten in opkomende markten in Mexico, Brazilië, Turkije, Algerije en Pakistan afgestoten,
samen met de bijbehorende exportmarkten. Elk van deze desinvesteringen is inmiddels
afgerond en de netto-opbrengsten zijn ontvangen, met uitzondering van enkele kleinere
uitgestelde betalingen.
Ondanks de afronding van deze transacties blijft er echter een risico na voltooiing bestaan,
voortvloeiend uit gebruikelijke toezeggingen aan de kopers en mogelijke claims door de
kopers of andere derden in verband met de afgestoten activa.
GOV-8.9.4 Juridische en financiële risico’s
Intellectuele eigendom
Hoewel veranderingen in intellectuele eigendomsrechten en gerelateerde juridische
ontwikkelingen in de gaten worden gehouden, kan het gebeuren dat er onbedoeld inbreuk
wordt gemaakt op intellectuele eigendomsrechten van derden of op de toepasselijke
wetgeving. Ook bestaat het risico dat Ontex haar intellectuele eigendomsrechten niet tijdig
registreert of verdedigt. Als mogelijk gevolg hiervan kan Ontex te maken krijgen met juridische
claims, verplicht worden om royalty's te betalen of andere gevolgen ondervinden die haar
winstmarges kunnen uithollen of andere negatieve gevolgen kunnen hebben voor haar
activiteiten of reputatie.
Risicobeheer
Intellectueel eigendom gaat hand in hand met innovatie als een van de strategische pijlers van
Ontex en is een belangrijke factor voor het vermogen van het bedrijf om de juiste product- en
verpakkingsinnovatie op het juiste moment te ontwikkelen en te leveren. Ontex voert
regelmatig externe screening van intellectuele eigendomsrechten en juridische analyses uit, en
blijft ook haar toonaangevende intellectuele eigendom-portefeuille in het retail-segment van de
persoonlijke hygiëne uitbreiden.
Liquiditeit en hefboomratio
Ontex heeft voldoende liquiditeit nodig om zijn activiteiten te financieren, te investeren in
infrastructuur, apparatuur en productinnovatie, en om het werkkapitaal te financieren dat
nodig is om de onderneming te laten groeien. De liquiditeit wordt veiliggesteld via twee
complementaire middelen: positieve kasstromen enerzijds en een evenwichtige
financieringsstructuur anderzijds. Hiertoe heeft Ontex een hoogrentende obligatie, een
wentelkredietfaciliteit (zie toelichting FIN-4.17) en een factoring overeenkomst (zie toelichting
FIN-4.13) opgezet. Het gebruik van deze faciliteiten kan onderworpen zijn aan bepaalde
financiële ratio’s of convenanten; bijvoorbeeld voor de wentelkredietfaciliteit is een maximale
hefboomratio vastgelegd. De vervaldagen van deze schuldinstrumenten moeten voldoende ver
in de toekomst liggen om herfinancieringsrisico’s in verband met marktomstandigheden of
bedrijfssituaties te vermijden. Ontex behoudt een sterke liquiditeitspositie met voldoende
ruimte om zijn activiteiten te voeren binnen de huidige kredietfaciliteiten (zie toelichting
FIN-4.5.8). Het management streeft naar het genereren van een positieve vrije kasstroom en
het aanhouden van voldoende marge op de convenanten.
Niettegenstaande kan het nog steeds dat de hierboven beschreven risico’s druk zetten op de
resultaten van Ontex. Bijgevolg zullen zowel de hefboomratio als de liquiditeit een focuspunt
blijven, omdat een negatieve evolutie mogelijks het financiële risico voor leveranciers, klanten,
kredietverleners en investeerders zou kunnen verhogen.
Risicobeheer
Het op een duurzaam niveau aanhouden van de financiële schuld van Ontex is een belangrijk
criterium in de kapitaalallocatie van Ontex. Dit kan worden gemeten met de hefboomratio. In
dit kader werden de opbrengsten van de verkoop van de Emerging Markets bedrijfsactiviteiten
in de voorbije jaren bijna volledig gebruikt om de balans te ontladen.
Gedetailleerde rapportage en prognoses voor de liquiditeit en hefboomratio zijn opgezet. Er
werden initiatieven geïntroduceerd om meer focus op het werkkapitaal te leggen. Netto-omzet,
aangepaste EBITDA, netto werkkapitaal en vrije kasstroom (cash conversie cyclus) maken deel
uit van de bonusmaatstaven in de hele organisatie. Die statistieken worden bewaakt door
verschillende lagen in de organisatie door middel van gedisciplineerde rapportage en sturing
om eventuele negatieve afwijkingen van het plan/de prognoses te beoordelen en ervoor te
zorgen dat de beoogde verbeteracties worden gerealiseerd.
Ontex heeft voldoende kredietfaciliteiten verzorgd om haar liquiditeitsnoden te financieren. In
november 2024 werd een nieuwe wentelkredietfaciliteit aangegaan, met een duurtijd van vijf
jaar en een bedrag van 270 miljoen €. In 2025 heeft Ontex ook een hoogrentende obligatie
uitgebracht van 400 miljoen € met vervaldatum medio 2030, en de bestaande hoogrentende
obligatie van €580 miljoen €, die medio 2026 zou vervallen, terugbetaald. Zodoende is er
voldoende financiering voorzien voor de komende jaren.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 65 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-9 Remuneratieverslag
GOV-9.1 Inleiding
GOV-9.1.1 Remuneratiebeleid
In 2025 paste de Vennootschap haar Remuneratiebeleid toe, dat voor het laatst werd herzien
bij besluit van de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van 5 mei 2025. Het doel van het
herziene Remuneratiebeleid blijft om het management sterk stimuleren om de voortdurende
ommekeer van de Vennootschap te versnellen door de afstemming tussen de beloning van de
leden van het Uitvoerend Comité en het aandeelhoudersrendement te versterken.
De wijzigingen in het Remuneratiebeleid die tijdens de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering
van 5 mei 2025 werden goedgekeurd, omvatten onder meer (i) de invoering van een restricted
share unit ("RSU") plan voor bestuurders, waardoor bestuurders met ingang van 1 januari 2025
een deel van hun beloning in de vorm van RSU's ontvangen, in overeenstemming met de
aanbevelingen van de Corporate Governance Code 2020, en (ii) de invoering van de mogelijkheid
voor de Raad om leden van het Uitvoerend Comité een optie te verlenen om de
onvoorwaardelijke toekenning van hun performance share units (PSU's) in het kader van het
langetermijnbeloningsplan Value Creation Projects 2023-2025 van de Vennootschap en de
daarmee samenhangende prestatietest met één jaar uit te stellen.
Voor meer details, raadpleeg het Remuneratiebeleid (versie 2025) zoals opgenomen op de
website van het bedrijf: https://ontex.com/investor-relations/corporate-governance.
GOV-9.1.2 Samenstelling van het Uitvoerend Comité
In 2025 zijn er geen wijzigingen geweest in de samenstelling van het Uitvoerend Comité.
[18] BKG of BroeiKasGas-uitstoot, uitgedrukt in ton CO
2
equivalenten
GOV-9.1.3 Belangrijkste punten en beloningsresultaten
Voor het boekjaar 2025 zijn de volgende financiële en niet-financiële prestatieresultaten
relevant voor de 2025 STI, zoals verder uiteengezet in dit Remuneratieverslag:
• De omzet voor de totale groep bedroeg €1,757.2 miljoen op basis van de wisselkoers die
voor het budget werd vastgesteld (vergeleken met een doelstelling van €1,950.2 miljoen).
• De aangepaste EBITDA voor de totale groep bedroeg €175.6 miljoen (vergeleken met een
doelstelling van €245 miljoen).
• De Cash Conversion Cycle was 51,8 dagen (vergeleken met een doelstelling van 47,1 dagen).
• Scope 1 & 2 BKG-uitstoot
[18]
daalde met -38,6% (vergeleken met een doelstelling van -3,8%).
• Scope 3 BKG-uitstoot daalde met -8,6% (vergeleken met een doelstelling van -2,6%).
• De ongevallenfrequentiegraad (percentage vermindering van arbeidsongevallen) daalde
met -27% (vergeleken met een doelstelling van -30%).
Deze financiële en niet-financiële KPI's, samen met de persoonlijke leiderschapsfactor (zie
verder in dit Beloningsrapport), resulteerden in uitbetalingen onder de STI die beneden de
doelstelling lagen: een gemiddelde van 22,6% van de doelstelling voor de leden van het
Uitvoerend Comité. De details van de berekening van de STI-bonus zijn te vinden in deel
GOV-9.3.
GOV-9.1.4 2025 Remuneratieverslag
Het Remuneratieverslag van de Vennootschap met betrekking tot het financiële jaar 2024 werd
goedgekeurd door 98,6% van de uitgebrachte stemmen tijdens de jaarlijkse
aandeelhoudersvergadering op 5 mei 2025. De Raad beschouwt dit als een goedkeuring van
de transparantie van de Vennootschap op het gebied van beloningskwesties. De Raad blijft
openstaan voor verdere feedback van de aandeelhouders en andere belanghebbenden van
het bedrijf met betrekking tot het onderwerp van dit verslag.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 66 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-9.2 2025 Bezoldiging van de Bestuurders
Alle leden van de Raad zijn Niet-uitvoerende Bestuurders. Tijdens het boekjaar 2025 werden
onze bestuurders vergoed via een combinatie van een vaste jaarlijkse vergoeding die in
contanten werd betaald, een vaste jaarlijkse toekenning van RSU’s (die met terugwerkende
kracht werd ingevoerd vanaf 1 januari 2025), evenals presentiegelden die afhankelijk zijn van
het aantal vergaderingen van de Raad van Bestuur en de comités waaraan de betreffende
bestuurder heeft deelgenomen (met uitzondering van bepaalde ad-hocvergaderingen van de
Raad van Bestuur en de bestuurscomités waarvoor geen afzonderlijk presentiegeld werd
betaald).
Bestuurders ontvingen geen andere variabele beloning, noch andere voordelen of
pensioenbijdragen.
Gedurende 2025 vonden dertien vergaderingen van de Raad plaats (vergeleken met tien in
2024), zeven vergaderingen van de Audit- en Risicocomité (vergeleken met zes in 2024) en elf
vergaderingen van de Remuneratie- en Benoemingscomité (vergeleken met vier in 2024). De
totale contante beloning van de bestuurders in 2025 was 7.22% lager dan in 2024. Naast deze
contante vergoeding hebben de bestuurders, zoals hierboven vermeld en in overeenstemming
met het Remuneratiebeleid (versie 2025), ook een toekenning van RSU's ontvangen (en
aanvaard) (zoals verder uiteengezet in dit verslag).
De samenstelling van de Raad onderging de volgende veranderingen in 2025:
• De jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van 5 mei 2025 besloot (i) de herbenoemingen
goed te keuren van Michael Bredael, HVV GmbH, met Jesper Hojer als vaste
vertegenwoordiger en Rodney Olsen (elk als niet-uitvoerend bestuurder), (ii) de
benoemingen goed te keuren van Julie Hamilton and ACACIA I BV, met Els Verbraecken als
vaste vertegenwoordiger (beiden als onafhankelijk bestuurder), allen voor een periode die
eindigt onmiddellijk na de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die
de goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap voor het financiële jaar
eindigend op 31 december 2028 zal overwegen; en
• De mandaten van Isabel Hochgesand en MJA Consulting BV, met Manon Janssen als vaste
vertegenwoordiger, eindigden meteen na de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering die
plaatsvond op 5 mei 2025.
De vergoeding die aan de bestuurders werd betaald tijdens het financiële jaar 2025 wordt
weergegeven in de onderstaande tabel.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 67 > Ontex jaarverslag 2025
Naam Mandaat
Vaste
vergoeding
(in €)
Vaste
jaarlijkse RSU
vergoeding
[19]
#
Vergaderingen
van de Raad
bijgewoond
Vergoeding
bijgewoonde
vergaderingen
van de Raad
(in €)
# R&B comité
vergaderingen
bijgewoond
Vergoeding
bijgewoonde
R&B-comité
vergaderingen
(in €)
# A&R-Comité
vergaderingen
bijgewoond
Vergoeding
bijgewoonde
A&R Comité
(in €)
Totale
vergoedingen
voor 2025
(in €)
ViaBylity BV,
vast vertegenwoordigd door
Hans Van Bylen
Voorzitter van de Raad,
Voorzitter van het R&B-
comité, onafhankelijk
bestuurder
210.000 64.000 13/13 5.000 11/11 5.000 7/7 2.500 370.250
Ebrahim Attarzadeh
Niet-uitvoerend
bestuurder
60.000 12.000 12/13 2.500 11/11 2.500 n.v.t. n.v.t. 112.000
Inge Boets BV,
vast vertegenwoordigd door
Inge Boets
Voorzitster van het A&R-
comité, onafhankelijk
bestuurder
70.000 12.000 13/13 2.500 n.v.t. n.v.t. 7/7 5.000 130.750
Michael Bredael
Niet-uitvoerend
bestuurder
60.000 12.000 13/13 2.500 n.v.t. n.v.t. 7/7 2.500 107.000
Isabel Hochgesand
[20]
Onafhankelijk bestuurder
20.000
n.v.t.
4/5
2.500
2/3
2.500
n.v.t.
n.v.t.
31.250
HVV GmbH,
vast vertegenwoordigd door
Jesper Hojer
Niet-uitvoerend
bestuurder
60.000 12.000 11/13 2.500 9/11 2.500 n.v.t. n.v.t. 107.000
MJA Consulting BV,
vast vertegenwoordigd door
Manon Janssen [
21
]
Onafhankelijk bestuurder 20.000 n.v.t. 4/5 2.500 3/3 2.500 n.v.t. n.v.t. 32.500
Rodney Olsen
Niet-uitvoerend
bestuurder
60.000 12.000 13/13 2.500 n.v.t. n.v.t. 7/7 2.500 107.000
Julie Hamilton Onafhankelijk bestuurder 40,000 7.923 8/8 2.500 7/8 2.500 n.v.t. n.v.t. 72.923
ACACIA I BV,
vast vertegenwoordigd door
Els Verbraecken
Onafhankelijk bestuurder
40,000 7.923 8/8 2.500 8/8 2.500 3/3 2.500 81.673
[19] Zoals vermeld introduceerde het Remuneratiebeleid (versie 2025) een RSU-plan op basis waarvan de Niet-Uitvoerende Bestuurders van de Vennootschap onder andere worden beloond met een vast jaarlijks bedrag aan RSU’s met ingang
vanaf 1 januari 2025. Het RSU-gedeelte komt overeen met ongeveer 20% van de vaste jaarlijkse vergoeding van een Niet-Uitvoerend Bestuurder. De toekenning van RSU’s vindt plaats aan het begin van het mandaat (voor de gehele duur
van het mandaat van een niet-uitvoerend bestuurder), of, indien de toekenning van RSU’s plaatsvindt tijdens een lopend mandaat (wat het geval was voor alle niet-uitvoerend bestuurders behalve Julie Hamilton en ACACIA I BV, met Els
Verbraecken als vaste vertegenwoordiger), voor de rest van het mandaat (naar rato aangepast). Daar de mandaten van Julie Hamilton en ACACIA I BV, met Els Verbraecken als vaste vertegenwoordiger, op 5 mei 2025 zijn ingegaan, wordt
de waarde van hun jaarlijkse RSU-aanspraak voor 2025 vastgesteld op basis van een evenredige tijdsberekening (voor de periode tussen 5 mei 2025 en 31 december 2025).
[20] Het mandaat van mevrouw Isabel Hochgesand als lid van de Raad en het Remuneratie- en Benoemingscomité eindigde met ingang vanaf 5 mei 2025.
[21] Het mandaat van mevrouw Manon Janssen als lid van de Raad en het Remuneratie- en Benoemingscomité eindigde met ingang vanaf 5 mei 2025.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 68 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-9.3 2025 Beloning van de leden van het
Uitvoerend Comité
GOV-9.3.1 Inleiding
Er waren geen wijzigingen in de samenstelling van het Uitvoerend Comité.
GOV-9.3.2 Samenvatting van de totale beloning
De totale beloning betaald aan de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité over het
boekjaar 2025 is samengevat in onderstaande tabel (alle bedragen in €):
Vaste beloning
Variabele beloning
Leden van het Uitvoerend Comité
Basis
salaris
Andere
uitkeringen
Voor één
jaar
Voor meer-
dere jaren
Uitzonderlijke
vergoedingen
Pensioen-
bijdragen
Totale
beloning
Calvo Paz, Gustavo (CEO)
900,000
97,838
121,500
0
0
187,920
1,307,258
Overige leden van het Uitvoerend Comité
2,845,077
672,907
173,179
576,577
0
249,108
4,516,848
Het relatieve aandeel van de verschillende beloningscomponenten in de totale beloning
betaald aan zowel de CEO als de andere leden van het Uitvoerend Comité is hieronder
weergegeven.
Totale beloning
CEO
Overige
Vaste beloning als % van de totale beloning 91%
83%
Variabele beloning als % van de totale beloning
9%
17%
Uitzonderlijke beloning als % van de totale beloning
0%
0%
Vaste beloning
Basisbeloning
In lijn met het Remuneratiebeleid van de Vennootschap, is het basissalaris van de CEO en de
andere leden van het Uitvoerend Comité afgestemd op een benchmark die de mediane
beloning vertegenwoordigt van een Europese groep van vergelijkbare bedrijven in de sector
van persoonlijke verzorging en huishoudelijke producten. Het basissalaris bleef ongewijzigd, in
overeenstemming met het Remuneratiebeleid van de Vennootschap om het basissalaris
gedurende drie jaar vast te houden (behalve in het geval van een substantiële wijziging in
verantwoordelijkheden, een significante verandering in de algemene economische
omstandigheden of een disbalans ten opzichte van de mediaan van de peer groep).
Andere voordelen
Andere voordelen voor de leden van het Uitvoerend Comité zijn onder meer de kosten van
medische, levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en het gebruik van een
bedrijfswagen.
Variabele beloning
Eén jaar variabel (STI)
De bonus voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité voor 2025 is bepaald
op basis van een set financiële (Omzet, Aangepaste EBITDA en Cash conversion cycle) en niet-
financiële KPI's.
Voor de financiële KPI Sales werd de drempelprestatie vastgesteld op 92,5% van het doel, met
een bonus van maximaal 100% van het doel bij het behalen van de doelstelling, en een
maximum van 200% van de doelbonus bij een prestatie van 110% van het doel of meer. Voor
de financiële KPI EBITDA werd de drempelprestatie vastgesteld op 87,5% van het doel, met een
bonus van maximaal 100% van het doel bij het behalen van de doelstelling, en een maximum
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 69 > Ontex jaarverslag 2025
van 200% van de doelbonus bij een prestatie van 112,5% van het doel of meer. Voor de
financiële KPI Cash Conversion Cycle werd de drempelprestatie vastgesteld op 96% van het
doel, met een bonus van maximaal 100% van het doel bij het behalen van de doelstelling, en
een maximum van 200% van de doelbonus bij een prestatie van 104,3% van het doel of meer.
Voor de niet-financiële KPI's worden de drempel-, doel- en maximale waarden jaarlijks
vastgesteld door de Raad, naar eigen inzicht en op aanbeveling van de Remuneratie- en
Benoemingscomité, afhankelijk van de aard van de betreffende KPI.
Bovendien wordt een "persoonlijke leiderschapsmultiplier" toegepast op basis van de
individuele leiderschapsprestatie en de impact op mensen van het betreffende lid van het
Uitvoerend Comité, zoals uitgelegd in het Remuneratiebeleid van de Vennootschap.
Voor 2025 was het respectieve gewicht van de financiële en niet-financiële KPI's als volgt:
Begunstigde
Financiële
prestaties Groep
Financiële
prestaties divisie
ESG
prestaties
CEO en leden van het
Uitvoerend Comité met
Groepsverantwoordelijkheid
80% - 20%
Division Presidents
40%
50%
10%
Voor 2025 waren de specifieke financiële en niet-financiële KPI's, en hun respectievelijk gewicht,
als volgt:
2025 prestatiecriteria voor CEO en Groep executives
2025 prestatiecriteria voor Division Presidents
Naast de CEO zijn de Groep Executives de Chief Financial Officer, Chief Supply Chain Officer, Chief
Innovation & Sustainability Officer en Chief HR & Legal Officer. De Divisieleiders zijn de President
van de Europese Divisie en de President van de Noord-Amerikaanse Divisie.
KPI's, gewicht en doelstellingen voor de financiële prestaties van de Groep en de
Divisie voor 2025
De KPI's voor de Groep Financiële Prestaties 2025 en de Divisie Financiële Prestaties 2025
waren 'Sales', 'EBIT(DA)' en 'Cash Conversion Cycle'. Deze KPI's voor 2025 werden als volgt
gemeten:
Omzet (Groep)
24%
Aangepaste EBITDA
(Groep)
32%
Cash conversion
cycle (Groep)
24%
Broeikkasgas-
uitstoot (scope 1&2)
5%
Broeikkasgas-
uitstoot (scope 3)
5%
Ongevallen-
frequentiegraad
10%
Groep financiële
prestatiecriteria
40%
Omzet (divisie)
15%
Aangepaste EBITDA
(divisie)
20%
Cash conversion
cycle (divisie)
15%
Broeikkasgas-
uitstoot (scope 1&2)
3%
Broeikkasgas-
uitstoot (scope 3)
3%
Ongevallen-
frequentiegraad
5%
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 70 > Ontex jaarverslag 2025
• “Omzet”: totale omzet (op groepsniveau voor Groep Financiële Prestaties en op
divisieniveau voor Divisie Financiële Prestaties).
• “Aangepaste EBIT(DA)”: de aangepaste EBIT(DA) (Aangepaste EBITDA op groepsniveau
volgens de financiële resultaten van het bedrijf in het Jaarverslag voor Groep Financiële
Prestaties en EBIT op divisieniveau voor Divisie Financiële Prestaties).
• “
Cash Conversion Cycle
” ('CCC'): dagen verkoop openstaand + dagen voorraad
openstaand – dagen te betalen openstaand (op groepsniveau voor Groep Financiële
Prestaties en op divisieniveau voor Divisie Financiële Prestaties). Deze KPI werd maandelijks
gemeten en gemiddeld over 12 maanden.
Op Groepsniveau waren de doelstellingen en uiteindelijk behaalde KPI's voor 2025 als volgt:
Groepsresultaat
(2025)
Omzet
(in miljoen €)
Aangepaste EBITDA
(in miljoen €)
CCC
(in dagen)
Doelstelling
1;950,2 245,0 47,1
Behaald resultaat
[22]
1,757.2
175.6
51,8
Op basis van de doel-KPI's en de werkelijke resultaten voor de Groep Financiële Prestaties 2025
en de Divisie Financiële Prestaties 2025, was de gemiddelde uitbetalingsratio ten opzichte van
het doel voor de leden van het Uitvoerend Comité O% voor elk van de financiële KPI’s.
KPI's, weging en doelstellingen voor niet-financiële prestaties voor 2025
De KPI's voor de Niet-Financiële Prestaties 2025 waren “BKG-uitstoot (Scope 1 & 2)”, “BKG-
uitstoot (Scope 3)” en “Ongevallenfrequentiegraad”. Deze KPI's werden als volgt gemeten:
• “BKG-uitstoot (
Scope
1 & 2)”: percentage reductie van de CO
2
equivalente uitstoot in Scope
1 & 2.
• “BKG-uitstoot (
Scope
3)”: percentage reductie van de CO
2
equivalente uitstoot in Scope 3.
• “Ongevallenfrequentiegraad”: percentage reductie van arbeidsongevallen.
Voor 2025 waren de doelstellingen voor de Niet-Financiële Prestaties KPI's als volgt:
• “BKG-uitstoot (
Scope
1 & 2)”: reductie van 3,8%
[22] De omzetdoelstelling werd vastgesteld op de wisselkoers die voor het budget werd gebruikt. De behaald omzet
waarmee deze werd vergeleken, wordt berekend tegen dezelfde budgetkoers en wijkt daardoor af van de
gerapporteerde omzet voor het jaar.
• “BKG-uitstoot (
Scope
3)”: reductie van 2,6%.
• “Ongevallenfrequentiegraad”: reductie van 30%
Groepsprestaties
(2024)
BKG-uitstoot
Scope 1 & 2
BKG-uitstoot
Scope 3
Ongevallen-
frequentiegraad
Doelstelling
-3,8% -2,6% -30%
Behaald resultaat
[23]
-38,6%
-8,6%
-27%
KPI's, gewicht en doelstellingen voor de multiplicator voor persoonlijk
leiderschap voor 2025
Voor 2025 heeft de beoordeling van de prestaties inzake persoonlijk leiderschap geleid tot een
resultaat op een vijfpuntenschaal, met een vermenigvuldiging op het jaarlijkse bonusbedrag als
volgt:
Leadership Performance
Multiplier effect
1 (voldeed niet aan de verwachtingen)
x0.50 (-50%)
2 (voldeed gedeeltelijk aan de verwachtingen)
x0.80 (-20%)
3 (voldeed volledig aan de verwachtingen)
x1.00 (=)
4 (overtrof vaak de verwachtingen)
x1.10 (+10%)
5 (overtrof steeds de verwachtingen)
x1.20 (+20%)
Op basis van de hierboven genoemde financiële en niet-financiële KPI's en de persoonlijke
leiderschapsmultiplier ontving de CEO een totale bonus van 121.500 € voor het financiële jaar
2025. Het totale bonusbedrag dat aan de andere leden van het Uitvoerend Comité werd
betaald voor het financiële jaar 2025 bedroeg 173.179 €.
De jaarlijkse bonus van elk lid van het Uitvoerend Comité is onderworpen aan een
terugvorderingsclausule (zonder tijdslimiet) in het geval de financiële resultaten van de
Vennootschap materieel zouden moeten worden gecorrigeerd als gevolg van fraude,
opzettelijk wangedrag of grove nalatigheid van het betreffende lid. De Vennootschap kan dit
[23] De weergegeven behaald resultaten in de tabel wijken af van de gerapporteerde cijfers, aangezien de perimeter
is afgestemd op die van de doelstelling, met andere woorden, vóór de herwerking na de desinvestering van de
Braziliaanse en Turkse activiteiten.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 71 > Ontex jaarverslag 2025
clawbackrecht uitoefenen gedurende een periode van drie jaar na het einde van het boekjaar
waarin de fraude, opzettelijk wangedrag of grove nalatigheid heeft plaatsgevonden.
Meerjarig variabel (LTI)
Lange-termijn-beloning die in 2025 onvoorwaardelijk wordt
De onderstaande tabel toont de prestatie-aandelenunits (“PSU's”), die in 2022 zijn toegekend
en die in 2025 zijn verworven. De waarde van de prestatie-aandelenunits wordt berekend door
het aantal verworven prestatie-aandelenunits te vermenigvuldigen met de aandelenkoers om
twaalf uur op de datum van verwerving.
Datum
Bij definitieve verwerving
Prestatie-aandelenunits
Beperkte aandelenunits
Aandelenopties
Naam
Toekenning
Definitieve
verwerving
Aandelen-
koers
Uitbetalings-
%
# definitief
verworven
Waarde bij
definitieve
verwerving
(in €)
# definitief
verworven
Waarde bij
definitieve
verwerving
(in €)
# definitief
verworven
Waarde bij
definitieve
verwerving
(in €)
De Poorter, Annick
10-mrt-22
10-mrt-25
8.23
75.5%
25,377.00
208,853
-
-
-
-
Deroo, Jonas
10-mrt-22
10-mrt-25
8.23
75.5%
18,041.00
148,477
-
-
-
-
Laurent Nielly
10-mrt-22
10-mrt-25
8.23
75.5%
26,640.00
219,247
-
-
-
-
Voor de prestatie-aandelenunits PSU onder het 2022 Performance Share Plan resulteerden de
gecombineerde doelstellingen (EPS, relatieve TSR, frequentie van arbeidsongevallen en CO2-
uitstoot) in een uitbetaling van 75,5% bij verwerving.
Uitzonderlijke vergoedingen en pensioenlasten
Uitzonderlijke vergoedingen
Er waren geen uitzonderlijke vergoedingen in 2025.
Pensioenlasten
De pensioenlasten omvatten de bijdragen die door het bedrijf in 2025 zijn betaald aan een
definitief bijdrageregeling (of een equivalente contante toelage) ten behoeve van de CEO en de
leden van het Uitvoerend Comité, voor een totaalbedrag van 437,028 €. Meer details over de
pensioenlasten voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité zijn samengevat
in deel GOV-9.3.2.
GOV-9.3.3 Beloning op basis van aandelen
VCP LTIP toekenning
Zoals vermeld in het Remuneratiebeleid van de Vennootschap, is het reguliere jaarlijkse lange-
termijn-beloningsprogramma van de Vennootschap tijdelijk opgeschort voor de CEO en de
andere leden van het Uitvoerend Comité (evenals voor bepaalde andere leden van het senior
management van de Vennootschap) tussen 1 januari 2023 en 31 december 2025. In plaats
daarvan ontving de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité in 2023 een eenmalige
speciale toekenning van prestatie aandelenunits PSU voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025
onder het speciale Lange-termijn-beloningsprogramma 2023-2025 “Value Creation Projects” van
het Bedrijf (het “VCP LTIP”). De toekenningsprijs voor de prestatie aandelenunits PSU onder het
VCP LTIP was 6,8931 € (d.w.z. de 30-dagen volume-gewogen gemiddelde prijs van de aandelen
van de Vennootschap op Euronext Brussel per 27 maart 2023).
De prestatie aandelenunits PSU die door de Vennootschap zijn uitgegeven onder het VCP LTIP
vesten afhankelijk van een prestatietest en voortdurende betrokkenheid gedurende de
driejarige vestingperiode. Het vesten van de prestatie aandelenunits PSU is onderworpen aan
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 72 > Ontex jaarverslag 2025
één prestatie-KPI, namelijk de aandelenprijs van de Vennootschap. De berekening van de
aandelenprijs voor deze prestatietests zal eenmaal plaatsvinden, na het einde van de driejarige
periode, en zal worden berekend als de 30-dagen kalender-gewogen gemiddelde prijs (VWAP)
van een aandeel in de Vennootschap na de openbare aankondiging door de Vennootschap van
de volledige jaarresultaten voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2025, op voorwaarde
dat, zoals hierboven vermeld, de Raad van Bestuur overeenkomstig het Remuneratiebeleid
(versie 2025) de mogelijkheid had om aan de leden van het Executive Committee de optie toe
te kennen om de vesting en de daarmee samenhangende prestatietoetsing onder het VCP LTIP
met één jaar uit te stellen. Het doel van deze uitgestelde prestatietoetsing is ervoor te zorgen
dat Ontex’s management sterk gestimuleerd blijft om de turnaround van de Vennootschap te
voltooien en om het management een extra jaar te geven zodat zijn inspanningen met
betrekking tot de turnaround van de Vennootschap zich kunnen weerspiegelen in de
aandelenkoers van de Vennootschap.
De Raad van Bestuur heeft van deze mogelijkheid gebruikgemaakt en heeft aan de leden van
het Executive Committee
[24]
de optie toegekend om de vesting en de daarmee
samenhangende prestatietoetsing van het VCP LTIP met één jaar uit te stellen.
VCP LTIP verwervingscurve
Het is vereist dat een drempelprestatie wordt behaald voordat er vesting plaatsvindt. Vanaf die
drempel neemt de vesting toe op een schaal die 100% bereikt voor een doelgerichte prestatie
en maximaal 112% voor een prestatieniveau boven het doel. De doelstelling en drempels voor
het VCP LTIP zijn als volgt:
Bij de toekenning van de prestatie aandelenunits PSU onder het VCP LTIP, zal de Vennootschap
aan de begunstigden ofwel bestaande aandelen van de Vennootschap, nieuw uitgegeven
aandelen van de Vennootschap of een combinatie van beide aanleveren. Als standaardoptie
heeft de Raad voorzien dat de aandelen die zullen worden geleverd bij verwerving onder het
VCP LTIP nieuw uitgegeven aandelen zullen zijn. De Raad kan er echter voor kiezen om (geheel
of gedeeltelijk) bestaande aandelen te leveren in plaats van nieuw uitgegeven aandelen. Voor
de levering van nieuw uitgegeven aandelen kan de Raad gebruik maken van het toegestaan
kapitaal dat de Raad toelaat om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen zonder verdere
goedkeuring van de aandeelhouders, binnen de grenzen bepaald door de Belgische wetgeving
en de door de algemene vergadering verleende machtiging. Op 2 december 2024 heeft de
Vennootschap een aandeleninkoopprogramma gelanceerd met het oog op de verwerving van
aandelen die zullen bijdragen aan het nakomen van de verplichtingen van de Vennootschap
onder haar huidige en toekomstige langetermijn-incentiveplannen (met inbegrip van het VCP
LTIP). Dit aandeleninkoopprogramma werd in april 2025 voltooid.
Onderstaande tabel geeft de details weer van de VCP LTIP-toekenning voor de CEO en de
andere leden van het Uitvoerend Comité.
[24] om misvattingen te vermijden is deze optie niet toegekend aan de voormalige CEO wiens mandaat eindigde op
13 januari 2026.
0%
5%
10%
15%
20%
30%
50%
70%
80%
100%
102%
105%
107%
110% 112%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
110%
120%
€6 €7 €8 €9 €10 €11 €12 €13 €14 €15 €16 €17 €18 €19 €20
verwerving van prestatie
-aandelen
30-calendar-days VWAP after full year 2025 results publication
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 73 > Ontex jaarverslag 2025
Lid Uitvoerend Comité
Positie
Aantal toegekende en geaccepteerde PSU’s
Datum toekenning
Datum verwerving
[25]
Calvo Paz, Gustavo
Chief Executive Officer
1.005.668
27/03/2023
08/05/2026
De Poorter, Annick
Chief Innovation & Sustainability Officer
293.854
27/03/2023
08/05/2026
Deroo, Jonas
Chief HR and Legal Officer & Secretary General
299.430
27/03/2023
08/05/2026
Peeters, Geert
Chief Financial Officer
292.466
01/12/2023
08/05/2026
Querzoli, Marco
Chief Supply Chain Officer
348.174
11/09/2023
08/05/2026
Nielly, Laurent
President Europe Division
327.762
27/03/2023
08/05/2026
Wood, Paul
President North America Division
375.595
27/03/2023
08/05/2026
Overzicht van op aandelen gebaseerde verloning voor de CEO en
andere leden van het Uitvoerend Comité
De onderstaande tabellen geven de openings- en sluitingsbalansen weer, evenals de
bewegingen gedurende het jaar 2025, in aandelen gebaseerde beloningen voor de CEO en de
andere leden (of voormalige leden) van het Uitvoerend Comité.
Sinds 2021 zijn de leden van het Uitvoerend Comité verplicht om ten minste 50% van de lange-
termijn-beloningsinstrumenten vast te houden wanneer deze vervallen, totdat zij een
aandelenbezit hebben verworven dat twee keer (voor de CEO) of gelijk is aan (voor andere
leden van het Uitvoerend Comité) hun jaarlijkse basissalaris. Bovendien zullen, zodra deze
drempel is overschreden, de leden van het Uitvoerend Comité verplicht zijn om dit
minimumaandeelhouderschap gedurende hun uitvoeringstermijn te behouden.
De KPI's voor de prestatie-aandelenunits PSU toekenning van 2022, die onderworpen zijn aan
een vestingperiode van drie jaar, zijn aangepaste basis winst per aandeel (EPS) (50%), Relatieve
TSR (30%), CO2-uitstoot (10%) en ongevallenfrequentie (10%). De vesting voor elk van de KPI's
ligt tussen 0 en 200%.
De enige KPI voor de prestatie-aandelenunits PSU toekenning van 2023 is de aandelenprijs.
[25] Tenzij het betrokken lid van het Uitvoerend Comité zijn/haar optie uitoefent om de verwerving en prestatietoetsing met één jaar uit te stellen, in welk geval de verwervingsdatum met één jaar wordt verschoven.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 74 > Ontex jaarverslag 2025
Belangrijkste kenmerken
van het aandelenoptieplan
Informatie voor het gerapporteerde boekjaar
Openingssaldo
Gedurende het jaar
Eindsaldo
Beguns-
tigde
Soort
plan
Datum
toe-
kenning
Datum
verwer-
ving
Uitoefen
-
periode
Uitoefen
-
prijs
(in €)
Definitie
f
verwor-
ven
Niet
verwor
ven
#
toe-
gekend
Toe-
gekende
waarde
(in €)
#
verwor-
ven
Verwor-
ven
waarde
(in €)
#
uitgeoef
end
Uitge-
oefende
waarde
(in €)
#
verbeur
d
Verbeur-
de
waarde
(in €)
Verwor-
ven
Niet
verwor-
ven
De Poorter,
Annick
SOP
2017
11/05/
2017
12/05/
2020
8 jaren 33,11 9.316 - - - - - - - - - 9.316 -
SOP
2018
29/05/
2018
30/05/
2021
8 jaren 23,56 17.931 - - - - - - - - - 17.931 -
SOP
2019
13/06/
2019
14/06/
2022
8 jaren 14,00 16.125 - - - - - - - - - 16.125 -
SOP
2020
28/05/
2020
31/05/
2023
8 jaren 13,90 24.717 - - - - - - - - - 24.717 -
Deroo,
Jonas
SOP
2017
11/05/
2017
12/05/
2020
8 jaren 33,11 1.995 - - - - - - - - - 1.995 -
SOP
2018
29/05/
2018
30/05/
2021
8 jaren 23,56 3.376 - - - - - - - - - 3.376 -
Nielly,
Laurent
SOP
2017
11/05/
2017
12/05/
2020
8 jaren 33,11 13.734 - - - - - - - - - 13.734 -
SOP
2018
29/05/
2018
30/05/
2021
8 jaren 23,56 19.212 - - - - - - - - - 19.212 -
SOP
2019
13/06/
2019
14/06/
2022
8 jaren 14,00 18.878 - - - - - - - - - 18.878 -
SOP
2020
28/05/
2020
31/05/
2023
8 jaren 13,90 19.031 - - - - - - - - - 19.031 -
"Toegekende waarde" wordt verkregen door het aantal toegekende opties te
vermenigvuldigen met de waarde van de optie bij toekenning.
"Verworven waarde" wordt verkregen door het aantal verworven opties te vermenigvuldigen
met het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenkoers bij verwerving, indien positief.
"Uitgeoefende waarde" wordt verkregen door het aantal uitgeoefende opties te
vermenigvuldigen met het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenkoers bij uitoefening,
indien positief.
"Verbeurde waarde" wordt verkregen door het aantal verbeurde opties te vermenigvuldigen
met het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenprijs op het moment van
verbeurdverklaring, indien positief.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 75 > Ontex jaarverslag 2025
Belangrijkste kenmerken
van de PSU’s
Informatie over het gerapporteerde boekjaar
Openings-
saldo
In de loop van het jaar
Eind-
saldo
Begunstigde
Soort Plan
Prestatie
periode
Datum
toekenning
Datum
verwerving
Niet
verworven
# toegekend
Toegekende
waarde (in €)
# verworven
Verworven
waarde (in €)
# verbeurd
Verbeurde
waarde (in €)
Niet definitief
verworven
Calvo Paz,
Gustavo
PS 2023 2023-2025 8-May-23 8-May-26 1,005,668 1,005,668
De Poorter,
Annick
PS 2022
2022-2024
10-Mar-22
10-Mar-25
33,613
25,377
208,853
8,236
67,782
0
PS 2023
2023-2025
8-May-23
8-May-26
293,854
293,854
Deroo,
Jonas
PS 2022
2022-2024
10-Mar-22
10-Mar-25
23,896
18,041
148,477
5,855
48,187
0
PS 2023
2023-2025
8-May-23
8-May-26
299,430
299,430
Nielly,
Laurent
PS 2022
2022-2024
10-Mar-22
10-Mar-25
35,286
26,640
219,247
8,646
71,157
0
PS 2023
2023-2025
8-May-23
8-May-26
327,762
327,762
Peeters,
Geert
PS 2023 2023-2025 1-Dec-23 8-May-26 292,466 292,466
Querzoli,
Marco
PS 2023 2023-2025 11-Sep-23 8-May-26 348,174 348,174
Wood,
Paul
PS 2023 2023-2025 8-May-2’3 8-May-26 375,595 375,595
"Toegekende waarde" wordt verkregen door het aantal toegekende beperkte
aandeleneenheid units (“PSU's”) te vermenigvuldigen met de slotkoers van het aandeel op de
datum voorafgaand aan de toekenning.
"Verworven waarde" wordt verkregen door het aantal verworven beperkte aandeleneenheid
units (“PSU's”) te vermenigvuldigen met de koers van het aandeel om 12 uur 's middags op de
datum van de definitieve verwerving.
"Verbeurde waarde" wordt verkregen door het aantal vervallen beperkte aandeleneenheid
units (“PSU's”) te vermenigvuldigen met de slotkoers van het aandeel op de datum van verval.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 76 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-9.4 Ontwikkeling in beloning en evolutie van
prestaties over afgelopen 5 jaar
De onderstaande tabel toont de evolutie van de beloning van de bestuurders, de CEO en de
andere leden van het Uitvoerend Comité, de gemiddelde beloning van de andere werknemers,
alsook de omzet en aangepaste EBITDA van de Vennootschap (op geconsolideerde basis) in de
gerapporteerde munteenheid.
in €
2021
2022
2023
2024
2025
Beloning bestuurders 1.356.500 1.663.417 1.173.750 1.091.250 1,012,500
Verandering van jaar tot jaar
[26]
-2%
+23%
-29%
-8%
-7%
Beloning CEO
1.588.121
3.945.342
1.769.154
1.667.298
1,307,258
Verandering van jaar tot jaar
[27]
-77%
+148%
-55%
-6%
-22%
Beloning andere leden van het Uitvoerend Comité
6.635.885
5.289.606
6.032.993
4.814.289
4,516,848
Verandering van jaar tot jaar
[28]
-15%
-20%
+14%
-20%
-6%
Gemiddelde personeelsbeloning
34.884
39.986
26.646
31.073
39.240
Verandering van jaar tot jaar
[29]
-10% +14% -33% +17% +26%
Omzet
Verandering van jaar tot jaar
-3%
+22%
+10%
+2,0%
-5.3%
Aangepaste EBITDA Verandering van jaar tot jaar -27% -21% +65% +12.8% -21.1%
Cash Conversion Cycle
Verandering van jaar tot jaar
Nieuwe KPI
-5,3 dagen
+1.9 days
De beloning in de bovenstaande tabel omvat de totale beloning zoals gedefinieerd in de delen
GOV-9.2 en GOV-9.3.2. Naast de financiële KPI's wordt de variabele beloning van de leden van
het Uitvoerend Comité vastgesteld op basis van niet-financiële KPI's en een persoonlijke
leiderschaps-multiplier (zie deel GOV-9.3.2). Omzet en Aangepaste EBITDA zijn zoals vermeld
in de financiële communicatie. De gemiddelde personeelsbeloning vertegenwoordigt de totale
beloning die aan alle medewerkers van Ontex in 2025 is betaald, gedeeld door het gemiddelde
totale aantal medewerkers gedurende 2025.
[26] De daling in de beloning van de Bestuurders ten opzichte van 2023 wordt voornamelijk verklaard door het aflopen van de jaarlijkse transformatievergoeding van de Voorzitter, zoals vastgesteld tijdens de aandeelhoudersvergadering van
3 mei 2024, en het ontslag van Paul McNulty uit de Raad van Bestuur met ingang van 1 oktober 2024.
[27] De jaar-op-jaar verandering van 2024 naar 2025 bedraagt -22%, wat voornamelijk wordt verklaard door een lagere STI-uitkering in 2025 vergeleken met 2024.
[28] De jaar-op-jaar daling wordt vooral verklaard door een lagere STI-uitkering in 2025 vergeleken met 2024. Wanneer de long term variabel buiten beschouwing wordt gelaten is de verlaging -15%.
[29] De jaar-op-jaar stijging wordt voornamelijk verklaard door perimeterwijzigingen als gevolg van de verkoop van onze activiteiten in Brazilië en Turkije in de loop van 2025.
De verhouding in 2025 van de totale beloning van de CEO ten opzichte van de totale beloning
van de laagst betaalde werknemer (gevestigd in Rusland) is 558 Voor de berekening van deze
verhouding omvat de beloning de vaste beloning, de variabele beloning evenals de
werknemersvoordelen op basis van fulltime equivalenten (FTE). Het omvat geen
werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid en buitengewone betalingen, vanwege hun
incidentele aard.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 77 > Ontex jaarverslag 2025
GOV-9.5 2026 beloningsvooruitzicht
In 2026 zal de Vennootschap haar Remuneratiebeleid blijven toepassen, dat voor het laatst
werd herzien bij besluit van de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van 5 mei 2025, onder
voorbehoud van bepaalde wijzigingen die zullen worden voorgesteld aan de
aandeelhoudersvergadering die zal worden gehouden op 5 mei 2026. De belangrijkste
voorgestelde wijziging betreft een eenmalige herbalancering van de verhouding tussen de
kortetermijnbeloning en de langetermijnbeloning voor de CEO (en mogelijks andere leden van
het Uitvoerend Comité) voor de periode die de boekjaren 2026 tot en met 2028 omvat. Als
gevolg van deze herbalancering wordt voorgesteld om de kortetermijnbeloningscomponent te
verlagen en de langetermijnbeloningscomponent te verhogen door de invoering van een
specifiek driejarig langetermijnbeloningsplan voor de CEO (en mogelijks andere leden van het
Uitvoerend Comité), waarvoor de koersontwikkeling van het aandeel wordt voorgesteld als
enige KPI. Het doel van deze wijziging is te zorgen voor een volledige afstemming van het
beloningspakket van de CEO op de waardecreatie voor de aandeelhouders.
De overige leden van het Uitvoerend Comité worden beloond overeenkomstig de bepalingen
van het Remuneratiebeleid, als volgt:
• Wat betreft de langetermijn variabele beloning (LTI) zal in mei 2026 een toekenning in het
kader van een LTI-plan (uitsluitend bestaande uit performance stock units) worden
uitgegeven die de boekjaren 2026, 2027 en 2028 omvat;
• Wat betreft de variabele korte-termijn-beloning (STI) voor 2026, zijn de financiële en niet-
financiële KPI's, hun respectieve gewicht en doelstellingen, en het vermenigvuldigeffect van
de “persoonlijke leiderschaps-multiplier” vastgesteld door de Raad, op aanbeveling van de
Belonings- en Benoemingscomité.
De Raad heeft de verschillende doelstellingen en uitbetalingscurves vastgesteld in lijn met de
strategische en operationele prioriteiten van de Vennootschap voor 2026, als volgt:
• Doelstellingen voor Financiële Prestaties - Aangezien de doelstellingen voor Financiële
Prestaties voor de 2026 STI commercieel gevoelig zijn, zullen deze niet vooraf worden
bekendgemaakt. Ze zullen echter wel worden vermeld in het beloningsrapport van volgend
jaar, samen met de werkelijke resultaten voor het boekjaar 2026.
• Doelstellingen voor Niet-Financiële Prestaties: De doelstellingen voor Niet-Financiële
Prestaties voor de 2026 STI zullen als volgt zijn:
• “BKG-uitstoot (
Scope
3)”: vermindering met 9% ten opzichte van het niveau van 2025;
en
• “Ongevallenfrequentiegraad”: vermindering met 16% ten opzichte van het niveau
van 2025 (d.w.z. tot een absolute ongevallenfrequentie van 2.20)
• Persoonlijke Leiderschaps-Multiplier: Ten slotte zal de persoonlijke leiderschaps-
multiplier voor de 2026 STI hetzelfde zijn als voor de 2025 STI (zoals hierboven
gedetailleerd).
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 78 > Ontex jaarverslag 2025
Geconsolideerde Jaarrekening
Voor de afgesloten boekjaren 31 december 2025 en 2024
Inhoud
FIN-1 Verklaring van de Raad van Bestuur ......................................................................... 80
FIN-2 Algemene informatie .................................................................................................. 81
FIN-2.1 Bedrijfsinformatie .................................................................................................................... 81
FIN-2.2 Bedrijfsactiviteiten ................................................................................................................... 81
FIN-2.3 Geschiedenis van de Groep .................................................................................................. 82
FIN-2.4 Juridisch statuut........................................................................................................................ 83
FIN-3 Geconsolideerd financieel verslag ............................................................................ 84
FIN-3.1 Geconsolideerde balans ........................................................................................................ 84
FIN-3.2 Geconsolideerde resultatenrekening ................................................................................. 85
FIN-3.3 Geconsolideerd overzicht van het totaalresultaat ........................................................... 86
FIN-3.4 Geconsolideerd mutatieoverzicht van het eigen vermogen .......................................... 87
FIN-3.5 Geconsolideerd kasstroomoverzicht .................................................................................. 89
FIN-4 Toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening..................................................... 91
FIN-4.1 Samenvatting van de belangrijkste grondslagen voor financiële verslaggeving ....... 91
FIN-4.2 Alternatieve Prestatiemaatstaven ...................................................................................... 104
FIN-4.3 Kapitaalbeheer ....................................................................................................................... 109
FIN-4.4 Kritische boekhoudkundige inschattingen en beoordelingen .................................... 109
FIN-4.5 Financiële instrumenten en financieel risicobeheer ...................................................... 114
FIN-4.6 Operationele segmenten ..................................................................................................... 120
FIN-4.7 Lijst van geconsolideerde ondernemingen ..................................................................... 122
FIN-4.8 Vaste activa aangehouden voor verkoop en beëindigde activiteiten ........................ 125
FIN-4.9 Goodwill en immateriële activa .......................................................................................... 129
FIN-4.10 Materiële vaste activa ........................................................................................................... 132
FIN-4.11 Leaseovereenkomsten ......................................................................................................... 134
FIN-4.12 Voorraden ............................................................................................................................... 135
FIN-4.13 Handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen .................... 136
FIN-4.14 Geldmiddelen en kasequivalenten .................................................................................... 138
FIN-4.15 Kapitaal ..................................................................................................................................... 138
FIN-4.16 Winst per aandeel ................................................................................................................. 139
FIN-4.17 Rentedragende leningen ..................................................................................................... 140
FIN-4.18 Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen .................................................................. 142
FIN-4.19 Uitgestelde belastingen en actuele belastingen ............................................................ 148
FIN-4.20 Kortlopende en langlopende verplichtingen ................................................................... 149
FIN-4.21 Voorzieningen......................................................................................................................... 150
FIN-4.22 Kosten met betrekking tot personeelsbeloningen ........................................................ 151
FIN-4.23 Overige bedrijfsopbrengsten/(kosten), netto .................................................................. 151
FIN-4.24 EBITDA aanpassingen ........................................................................................................... 152
FIN-4.25 Kosten volgens aard .............................................................................................................. 153
FIN-4.26 Netto financiële kosten ........................................................................................................ 153
FIN-4.27 Winstbelastingen ................................................................................................................... 154
FIN-4.28 Op aandelen gebaseerde betalingen ............................................................................... 155
FIN-4.29 Voorwaardelijke verplichtingen .......................................................................................... 158
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 79 > Ontex jaarverslag 2025
FIN-4.30 Verbintenissen ........................................................................................................................ 159
FIN-4.31 Transacties met verbonden partijen ................................................................................. 160
FIN-4.32 Gebeurtenissen na balansdatum ....................................................................................... 161
FIN-4.33 Honoraria verbonden aan de commissaris ..................................................................... 162
FIN-5 Samenvatting statutaire enkelvoudige jaarrekening ............................................163
FIN-5.1 Statutaire balans na winstdeling ........................................................................................ 163
FIN-5.2 Statutaire resultatenrekening ............................................................................................. 164
FIN-5.3 Uittreksel uit de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) jaarrekening van Ontex
Groep NV, opgesteld volgens Belgische boekhoudnormen ........................................ 164
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 80 > Ontex jaarverslag 2025
• het jaarverslag een getrouw overzicht geeft van de ontwikkeling en de resultaten van de
activiteiten en de positie van Ontex Group NV en de in de consolidatie opgenomen
ondernemingen, alsook een beschrijving van de belangrijkste risico’s en onzekerheden
waaraan ze blootgesteld zijn uit hoofde van de vereiste informatie van artikel 12, §2 van
het Koninklijk Besluit van 14 november 2007.
De bedragen in dit document worden weergegeven in miljoen EUR (miljoen €), tenzij anders
vermeld.
Als gevolg van afrondingen kunnen de cijfers gerapporteerd in deze geconsolideerde
jaarrekening niet exact optellen tot de totalen die zijn weergegeven en kunnen de percentages
afwijken van de absolute cijfers.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 81 > Ontex jaarverslag 2025
FIN-2 Algemene informatie
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 82 > Ontex jaarverslag 2025
FIN-2.3 Geschiedenis van de Groep
Ontex werd in 1979 opgericht door Paul Van Malderen en produceerde aanvankelijk
matrasbeschermers voor de Belgische institutionele markt. In de loop van de jaren tachtig en
de eerste helft van de jaren negentig vergrootte de Vennootschap haar productassortiment
tot haar huidige belangrijkste productcategorieën en breidde ze ook haar activiteiten
internationaal uit, zowel via organische groei als via overnames.
Na de opening van een productiefaciliteit in Tsjechië en de overname van bedrijven in België,
Duitsland en Spanje, werd Ontex in 1998 genoteerd op Euronext Brussel. Na de notering
kende de Groep in enkele jaren tijd een snelle groei, voornamelijk via opeenvolgende
overnames (“bolt-on acquisitions”) in Frankrijk, Duitsland en Turkije.
Ontex werd in 2003 overgenomen door fondsen geadviseerd door Candover en vervolgens
van Euronext Brussel gehaald. In 2004 werd een luierproductie-eenheid van Paul Hartmann
in Duitsland overgenomen en in 2006 werd een productiefaciliteit in China geopend. In 2008
volgde een productiefaciliteit in Algerije en in 2010 werd ID Medica overgenomen, dat in
Duitsland incontinentieproducten verkoopt.
In 2010 werd Ontex overgenomen door fondsen die werden beheerd door GSCP en TPG. In
2011 werden twee bijkomende productiefaciliteiten, één in Australië en één in Rusland,
geopend, en werd in Frankrijk de overname van Lille Healthcare gefinaliseerd, een bedrijf actief
op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen. In 2013 werd Serenity
overgenomen, een bedrijf actief op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen
in Italië en werd een productiefaciliteit in Pakistan geopend.
In juni 2014 heeft Ontex Group NV haar aandelen succesvol genoteerd op de Brusselse
Euronext beurs en worden deze verhandeld onder het ticker symbool ‘ONTEX’.
In februari 2016 heeft Ontex Grupo Mabe, een toonaangevende Mexicaanse producent van
persoonlijke hygiëne wegwerpproducten, overgenomen.
In maart 2017 heeft Ontex de persoonlijke hygiëne activiteit van Hypermarcas overgenomen
en kreeg deze de naam “Ontex Brazil”.
In juli 2017 heeft Ontex een productievestiging geopend in Ethiopië waar babyluiers worden
geproduceerd die specifiek voldoen aan de behoeften van Afrikaanse gezinnen.
In februari 2019 werd een productievestiging geopend in Radomsko, Polen om de Centraal-
Europese activiteiten te ondersteunen.
In juli 2020 heeft Ontex de dameshygiëne-activiteiten in de VS van Albaad Massuot Yitzhak Ltd.
in Rockingham County overgenomen om de activiteiten in Noord-Amerika verder te
ontwikkelen.
In december 2021 kondigde Ontex zijn herziene strategie aan om zich te concentreren op zijn
partner- en healthcare-merken, die in Europa en Noord-Amerika geconcentreerd zijn, en
streeft daarbij naar alternatieve strategische oplossingen voor zijn voornamelijk op eigen
merken gerichte activiteiten in de ‘Emerging Markets’ van Centraal- en Zuid-Amerika, alsook
het Midden-Oosten en Afrika. Deze strategie werd geformaliseerd en gereflecteerd in de
geconsolideerde jaarrekening vanaf het begin van 2022.
Ontex heeft in juli 2022 een bindende overeenkomst afgesloten om zijn Mexicaanse en
aanverwante exportactiviteiten aan Softys S.A. te verkopen, wat een mijlpaal was in de
transformatie van Ontex. De transactie werd gefinaliseerd in mei 2023.
In augustus 2023 kondigde Ontex aan dat het een overeenkomst heeft afgesloten voor de
verkoop van haar activiteiten in Algerije aan Hygianis SPA. In september 2023 werd
aangekondigd dat een overeenkomst gevonden werd met ASAIA Holding FZ voor de verkoop
van haar Pakistaanse activiteiten. Beiden transacties werden in de eerste jaarhelft van 2024
afgerond.
Ontex sloot in september 2024 een bindende overeenkomst af om zijn Braziliaanse
bedrijfsactiviteiten te verkopen aan Softys S.A. De transactie werd afgerond in de eerste
jaarhelft van 2025. In februari 2025 kondigde Ontex aan dat het een bindende overeenkomst
had afgesloten om haar Turkse dochtervennootschap te verkopen aan Dilek Grup. De
transactie werd afgerond in de tweede jaarhelft van 2025.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 83 > Ontex jaarverslag 2025
FIN-2.4 Juridisch statuut
0550.880.915. De maatschappelijke zetel van Ontex Group NV is gevestigd te Korte
genoteerd op de gereguleerde markt van Euronext Brussel.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 84 > Ontex jaarverslag 2025
FIN-3 Geconsolideerd financieel verslag
FIN-3.1 Geconsolideerde balans
31 december
in miljoen € Ref 2025 2024
Goodwill
9
Immateriële activa
9
Materiële vaste activa
10
Recht-op-gebruik activa
11
Uitgestelde belastingvorderingen
19
Langlopende vorderingen
13
Vaste activa
Voorraden
12
Handelsvorderingen 13 186,8 204,1
Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen
13
Actuele belastingvorderingen
19
Afgeleide financiële activa
5.1
Overige financiële activa
8
Geldmiddelen en kasequivalenten
14
Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop
8
Vlottende activa
Totaal activa
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde
jaarrekening.
31 december
in miljoen € Ref 2025 2024
Kapitaal en uitgiftepremie
15
Eigen aandelen
(35,7 )
(31,0 )
Cumulatieve omrekeningsverschillen
(31,5 )
(242,6 )
Overgedragen resultaat en overige reserves
(190,4 )
(8,7 )
Totaal eigen vermogen
Voorzieningen m.b.t. personeelsbeloningen
18
Rentedragende leningen
17
Uitgestelde belastingverplichtingen
19
Overige schulden
Langlopende verplichtingen
Rentedragende leningen
17
Afgeleide financiële verplichtingen
5.1
Overige kortlopende financiële schulden
19
Handelsschulden
20
Toegerekende kosten en overige schulden
20
Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen
18
Actuele belastingverplichtingen
19
Voorzieningen 21 15,6 38,3
Verplichtingen verbonden aan activa geclassificeerd
als aangehouden voor verkoop
8 0,0 104,6
Kortlopende verplichtingen
Totaal verplichtingen
Totaal eigen vermogen en verplichtingen
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 85 > Ontex jaarverslag 2025
FIN-3.2 Geconsolideerde resultatenrekening
Boekjaar
in miljoen €
Ref
2025
2024
Omzet
6
Kostprijs van de omzet
25
(1.282,2 )
(1.316,7 )
Brutomarge
Distributiekosten
25
(211,9 )
(207,0 )
Verkoop- en marketingkosten 25 (81,2 ) (81,9 )
Algemene beheerskosten
25
(90,8 )
(96,3 )
Overige bedrijfsopbrengsten/(-kosten), netto
23, 25
(10,1 )
Kosten en opbrengsten gerelateerd aan wijzigingen
in de groepsstructuur
24 (6,2 ) (61,9 )
Kosten en opbrengsten gerelateerd aan
waardeverminderingen en significante geschillen
24 (13,0 ) (10,8 )
Bedrijfswinst/(verlies)
Netto financiële kosten:
26
(51,1 )
(51,4 )
Financiële opbrengsten
26
Financiële kosten 26 (52,1 ) (49,1 )
Nettowisselkoersverschillen
op financieringsactiviteiten
26 (4,1 ) (6,5 )
Winst/(verlies) vóór winstbelastingen
Winstbelastingen
27
(11,4 )
(3,4 )
Winst/(verlies) voor de periode uit voortgezette
bedrijfsactiviteiten
Winst/(verlies) voor de periode uit beëindigde
bedrijfsactiviteiten
8 (190,1 ) (10,7 )
Winst/(verlies) voor de periode
(173,5 )
toewijsbaar aan aandeelhouders van de
moedermaatschappij
(173,5 ) 10,3
Winst per aandeel
Boekjaar
in miljoen €
Ref
2025
2024
Voor voortgezette bedrijfsactiviteiten
Gewone winst per aandeel
16
Verwaterde winst per aandeel
16
Voor voortgezette en beëindigde bedrijfsactiviteiten
Gewone winst per aandeel
16
(2,16 )
Verwaterde winst per aandeel 16 (2,16 ) 0,12
Gewogen gemiddelde aantal gewone aandelen
uitstaand gedurende de periode
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde
jaarrekening.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 86 > Ontex jaarverslag 2025
FIN-3.3 Geconsolideerd overzicht van het
totaalresultaat
Boekjaar
in miljoen €
Ref
2025
2024
Winst/(verlies) voor de periode
(173,5 )
Overige elementen van het totaalresultaat voor de periode, na winstbelastingen:
Herwaarderingen van toegezegde-pensioenregelingen (0,5 ) 0,2
Uitgestelde belastingen op componenten die later niet zullen
opgenomen worden in de resultatenrekening
Componenten die later niet zullen opgenomen worden
in de resultatenrekening, na belastingen
(0,5 ) 0,1
Omrekeningsverschillen op buitenlandse activiteiten
Reële waarde herwaardering – Kasstroomafdekking
5.1
(5,3 )
Uitgestelde belastingen op componenten die later mogelijks
kunnen opgenomen worden in de resultatenrekening
Componenten die later mogelijks kunnen opgenomen
worden in de resultatenrekening, na belastingen
Overige elementen van het totaalresultaat voor de
periode, na belastingen
Totaalresultaat voor de periode
toewijsbaar aan aandeelhouders van de
moedermaatschappij
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde
jaarrekening.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 87 > Ontex jaarverslag 2025
FIN-3.4 Geconsolideerd mutatieoverzicht van het eigen
vermogen
Toerekenbaar aan aandeelhouders van de Groep
Overige reserves
in miljoen €
Aantal
aandelen
Kapitaal
Uitgifte-
premie
Eigen
Aandelen
Cumulatieve
omrekenings-
verschillen
Over-
gedragen
resultaat
Herwaardering
toegezegde
pensioen-
regelingen
Kasstroom-
indekking
Op aandelen
gebaseerde
betalingen
Overige
Totaal
Eigen
vermogen
Saldo per 31 december 2024
(31,0 )
(242,6 )
(309,7 )
Transacties met aandeelhouders op niveau van Ontex Group NV
Op aandelen gebaseerde betalingen
-
Afwikkeling van
op aandelen gebaseerde betalingen
- - - 6,6 - - - - (1,1 ) (5,5 ) -
Inkoop eigen aandelen
-
(11,2 )
(11,2 )
Descope
-
(3,4 )
Totaal transacties met aandeelhouders
-
(4,6 )
(0,8 )
(0,0 )
(5,5 )
(7,6 )
Totaalresultaat
Winst/(verlies) van de periode - - - - - (173,5 ) - - - - (173,5 )
Overige elementen van het
totaalresultaat
- - - - 211,0 (0,0 ) (0,5 ) (4,8 ) - 0,0 205,8
Saldo op 31 december 2025
(35,7 )
(31,5 )
(484,1 )
(0,4 )
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 88 > Ontex jaarverslag 2025
Toerekenbaar aan aandeelhouders van de Groep
Overige reserves
in miljoen €
Aantal
aandelen
Kapitaal
Uitgifte-
premie
Eigen
Aandelen
Cumulatieve
omrekenings-
verschillen
Over-
gedragen
resultaat
Herwaardering
toegezegde
pensioen-
regelingen
Kasstroom-
indekking
Op aandelen
gebaseerde
betalingen
Overige
Totaal
Eigen
vermogen
Saldo per 31 december 2023
(32,3 )
(246,8 )
(322,8 )
(2,5 )
Transacties met aandeelhouders op niveau van Ontex Group NV
Op aandelen gebaseerde betalingen
-
Afwikkeling van
op aandelen gebaseerde betalingen
- - - 2,5 - - - - (0,9 ) (1,6 ) -
Inkoop eigen aandelen
-
(1,1 )
(1,1 )
Descope
-
(0,2 )
(0,0 )
Totaal transacties met aandeelhouders
-
(0,1 )
(1,6 )
Totaalresultaat
Winst/(verlies) van de periode
-
Overige elementen van het
totaalresultaat
- 0,0 (0,0 ) - 4,2 0,0 0,1 6,5 - - 10,8
Saldo op 31 december 2024
( 31,0 )
( 242,6 )
( 309,7 )
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde
jaarrekening.
Het aandeelhouderschap van Ontex Group NV gebaseerd op de transparantieverklaringen per
31 december 2025, is als volgt:
[30] Op het ogenblik van de transparantieverklaring
Aandeelhouder
31 december
2025
%
[30]
Groupe Bruxelles Lambert SA
16.454.453
19,98%
ENA Investment Capital LLC
12.411.999
15,07%
Brandes Investment Partners LLP
8.251.487
10.02%
The Pamajugo Irrevocable Trust
2.722.221
3,64%
Mr. Joannes G.H.M. Niessen and Mont cervin SARL
2.517.540
3,06%
BPCE SA, Natixis SA, Natixis Investment Managers, NIM
Participations 3 and DNCA Finance
2.491.966 3,03%
Goldman Sachs Group Inc.
[31]
2.559.752
3.21%
[31] De positie die wordt aangehouden door Goldman Sachs Group Inc. bestaat voornamelijk uit equivalente
financiële instrumenten, terwijl de andere aandeelhouders uitsluitend aandelen bezitten. Meer informatie is te
vinden in deel GOV-3.3.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 89 > Ontex jaarverslag 2025
FIN-3.5 Geconsolideerd kasstroomoverzicht
Boekjaar
in miljoen €
Ref
2025
2024
Kasstroom uit operationele activiteiten
Winst/(verlies) voor de periode
(173,5 )
Aanpassingen voor:
Winstbelastingen
Afschrijvingen
Bijzondere waardeverminderingen en
elementen verbonden aan investeringsactiviteiten
Voorzieningen (inclusief langlopende verplichtingen
m.b.t. personeelsbeloningen)
(15,0 ) 32,5
Wijziging in reële waarde van financiële instrumenten
(4,0 )
Netto financiële kosten
Wijzigingen in werkkapitaal:
Voorraden
(45,4 )
Handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en
overige vorderingen
(1,5 ) (16,3 )
Handelsschulden, toegerekende kosten en
overige schulden
(16,6 ) 70,8
Kortlopende verplichtingen m.b.t.
personeelsbeloningen
(12,3 ) 4,0
Nettokasstroom uit bedrijfsactiviteiten
Betaalde winstbelastingen
(16,2 )
(10,3 )
Nettokasstroom uit operationele activiteiten
Boekjaar
in miljoen €
Ref
2025
2024
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
Aankoop van materiële vaste en immateriële activa
(81,1 )
(112,4 )
Opbrengsten uit de verkoop van materiële vaste en
immateriële activa
Vergoeding ontvangen voor desinvestering, netto van
verkochte geldmiddelen en transactiekosten
8, 13 97,9 10,3
Nettokasstroom uit / (gebruikt voor)
investeringsactiviteiten
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 90 > Ontex jaarverslag 2025
Boekjaar
in miljoen €
Ref
2025
2024
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
Inkomsten uit leningen
17
Aflossingen van leningen
17
(616,6 )
(184,7 )
Betaalde interesten
(41,0 )
(37,6 )
Ontvangen interesten
Overige financieringskosten
(3,4 )
Gerealiseerde wisselkoersresultaten uit
financieringsactiviteiten
(2,2 ) 0,1
Afgeleide financiële activa
(2,3 )
(1,5 )
Nettokasstroom uit / (gebruikt voor)
financieringsactiviteiten
(191,9 ) (148,1 )
Nettotoename / (afname) geldmiddelen en
kasequivalenten
(51,0 ) (34,3 )
Cumulatieve wisselkoersverschillen op mutaties in
geldmiddelen
(2,8 ) (9,7 )
Geldmiddelen en kasequivalenten aan het begin van de
periode
Geldmiddelen en kasequivalenten op het einde van de
periode
waarvan gepresenteerd als activa geclassificeerd
als aangehouden voor verkoop
8 - 67,3
De bedragen omvatten zowel voortgezette als beëindigde activiteiten. Voor details over de
beëindigde activiteiten, zie toelichting FIN-4.8.
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde
jaarrekening.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 91 > Ontex jaarverslag 2025
FIN-4 Toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 92 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 93 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 94 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 95 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 96 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 97 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 98 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 99 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 100 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 101 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 102 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 103 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 104 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 105 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 106 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 107 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 108 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 109 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 110 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 111 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 112 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 113 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 114 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 115 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 116 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 117 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 118 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 119 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 120 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 121 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 122 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 123 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 124 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 125 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 126 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 127 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 128 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 129 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 130 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 131 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 132 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 133 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 134 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 135 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 136 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 137 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 138 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 139 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 140 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 141 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 142 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 143 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 144 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 145 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 146 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 147 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 148 > Ontex jaarverslag 2025
FIN-4.19 Uitgestelde belastingen en actuele belastingen
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 149 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 150 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 151 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 152 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 153 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 154 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 155 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 156 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 157 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 158 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 159 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 160 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 161 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 162 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 163 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 164 > Ontex jaarverslag 2025
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 165 > Ontex jaarverslag 2025
Duurzaamheidsverklaringen
Voor het boekjaar eindigend op 31 december 2025
Inhoud
SUS-1 Waarde creëren door duurzaamheid .....................................................................166
SUS-2 Algemene informatie ................................................................................................167
SUS-2.1 Grondslag voor het opstellen van informatie ................................................................. 167
SUS-2.2 Deugdelijk bestuur ................................................................................................................ 170
SUS-2.3 Strategie ................................................................................................................................... 174
SUS-2.4 Materiële impacts, risico’s en kansen, en de wisselwerking daarvan met strategie en
business-model ...................................................................................................................... 178
SUS-2.5 Doelen en effectiviteit van doelen...................................................................................... 182
SUS-2.6 Beleid aangenomen voor het managen van materiële duurzaamheidsthema’s .... 182
SUS-2.7 Overzicht van rapportage-eisen belicht in de duurzaamheidsverklaringen ............ 184
SUS-2.8 Rapportage-eisen die voortkomen uit andere EU-wetgeving ..................................... 187
SUS-3 Milieu-informatie .......................................................................................................191
SUS-3.1 ESRS E1: Klimaatverandering .............................................................................................. 191
SUS-3.2 ESRS E5: Materiaalgebruik en circulaire economie ....................................................... 204
SUS-3.3 Rapportages overeenkomstig artikel 8 van Verordening 2020/852
(Taxonomieverordening) ...................................................................................................... 210
SUS-4 Sociale informatie ..................................................................................................... 219
SUS-4.1 ESRS S1: Eigen personeel .................................................................................................... 219
SUS-4.2 ESRS S2: Werknemers in de waardeketen ....................................................................... 237
SUS-4.3 ESRS S4: Consumenten en eindgebruikers ..................................................................... 247
SUS-5 Informatie inzake deugdelijk bestuur .................................................................... 256
SUS-5.1 ESRS G1: Deugdelijk bestuur en zakelijk gedrag ............................................................ 256
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 166 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-1 Waarde creëren door duurzaamheid
Ontex verbindt zich ertoe een duurzame en maatschappelijk verantwoorde onderneming op
te bouwen die haar klanten ook in de toekomst van dienst kan zijn en tegelijkertijd haar
positieve impact op de wereld kan versterken. ‘Here for you. Here for the better' betekent dat
we duidelijke doelstellingen vastleggen voor zowel de nabije als de verre toekomst. Het
betekent dat we de nieuwste innovaties gebruiken die de onderneming helpen haar impact op
het milieu te verminderen. Het betekent dat we progressieve verbintenissen aangaan ten
opzichte van onze mensen, zodat wij hun veiligheid op het werk kunnen blijven garanderen en
zij het beste van zichzelf kunnen geven. En het betekent dat we een katalysator zijn om iets
beters te bereiken in de gemeenschappen waarin Ontex actief is en in de rest van de wereld.
Op de volgende pagina's presenteert Ontex haar milieu-, sociale en deugdelijk-
bestuursverklaringen, die elk een belangrijke dimensie van haar duurzaamheidsbenadering
belichten.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 167 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-2 Algemene informatie
SUS-2.1 Grondslag voor het opstellen van informatie
SUS-2.1.1 Algemene grondslag voor het opstellen van
duurzaamheidsverklaringen
Deze duurzaamheidsverklaringen zijn opgesteld volgens de European Sustainability Reporting
Standards (ESRS) op geconsolideerde basis, waarbij de perimeter bestaat uit Ontex Group NV
en haar dochterondernemingen. De consolidatieperimeter stemt overeen met de
geconsolideerde financiële staten. Informatie over de Braziliaanse en Turkse activiteiten voor
2025 wordt, tenzij anders vermeld, niet opgenomen, aangezien Ontex geen toegang meer heeft
tot duurzaamheidsinformatie na de desinvesteringen in respectievelijk het eerste en het vierde
kwartaal van 2025.
.
Het verslag omvat de volledige waardeketen van de geconsolideerde groep, met uitzondering
van de bovenvermelde uitzonderingen, en verschaft waar van toepassing informatie over
upstream- en downstreamactiviteiten in overeenstemming met ESRS 1. Bij de dubbele
materialiteitsanalyse van impacts, risico's en kansen werd de waardeketen als volgt bekeken:
• de upstream-waardeketen omvat directe Tier 1-leveranciers; en indirect engagement voor
de rest van de upstream-waardeketen
• de downstreamwaardeketen is beperkt tot directe klanten, tenzij er een materiële impact,
risico of kans is geïdentificeerd die verder gaat dan directe klanten (zoals
consumentenveiligheid). Via indirecte betrokkenheid hebben we onderwerpen behandeld
voor de rest van de downstream waardeketen.
In welke mate de beleidslijnen, maatregelen, doelen en maatstaven van Ontex zich uitstrekken
tot haar waardeketen, wordt beschreven in de hoofdstukken over de thematische standaarden.
De inhoud van de duurzaamheidsverklaring is onderworpen aan een beperkt auditverslag in
overeenstemming met ISAE 3000 (Revised). Het verslag van de onafhankelijke auditeur over een
beperkte auditopdracht is te vinden in deel AUD-2. Geen externe instantie buiten de
assurantieverstrekker heeft de maatstaven gevalideerd.
SUS-2.1.2 Rapportage over specifieke omstandigheden
Tijdshorizonten
Tijdshorizonten worden in overeenstemming met de Europese standaarden voor
duurzaamheidsrapportage 1 (ESRS 1) als volgt gedefinieerd: korte termijn (één jaar of minder),
middellange termijn (één tot vijf jaar) en lange termijn (meer dan vijf jaar).
Schattingen van de waardeketen
Bij het berekenen van broeikasgasuitstoot (BKG) voor leveranciers en klanten werden
voornamelijk indirecte bronnen gebruikt, zoals de gemiddelde uitstootfactoren van de sector.
Merk op dat Scope 3-maatstaven onderhevig zijn aan een hoge mate van meetonzekerheid. Zie
deel SUS-3.1.5 voor meer informatie.
Onzekerheid van gepresenteerde informatie
Als er schattingen zijn gebruikt of als in de verklaring gewezen wordt op de onzekerheid van
bepaalde resultaten in verband met de maatstaven, wordt dit samen met de respectieve
maatstaven in elk thematisch hoofdstuk vermeld.
Ontex werkt voortdurend aan het verfijnen van zijn methodologie om de overstap te maken
van schattingen naar werkelijke gegevens. Daardoor kan de informatie die wordt
gerapporteerd onder de delen SUS-3.1 en SUS-3.2 niet vergelijkbaar zijn met de informatie die
in eerdere verslagperioden werd gerapporteerd.
Gebeurtenissen na het einde van de verslagperiode
De relevante gebeurtenissen na het einde van de verslagperiode zijn terug te vinden in
toelichting FIN-4.32.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 168 > Ontex jaarverslag 2025
Wijzigingen in de opstelling of presentatie van duurzaamheids-
informatie
Voor de verslagperiode 2025 behield Ontex de structuur van het Jaarverslag 2024, dat werd
opgesteld in overeenstemming met de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
Na de desinvesteringen van de Braziliaanse en Turkse activiteiten in respectievelijk het eerste
en het vierde kwartaal van 2025, had Ontex geen toegang meer tot duurzaamheidsinformatie
voor deze entiteiten na hun desinvesteringsdatum. Hierdoor werden deze entiteiten
uitgesloten van de duurzaamheidsindicatoren voor 2025, behalve voor een beperkt aantal KPI’s
waarvoor informatie beschikbaar was tot aan de desinvesteringen en waarvan de bijdrage
materieel blijft. In dergelijke gevallen worden de cijfers van 2025 inclusief deze entiteiten
vermeld in de desbetreffende thematische hoofdstukken om de transparantie te waarborgen.
Om de consistentie en vergelijkbaarheid tussen verslagperioden te vergroten, werden de
volgende aanpassingen doorgevoerd in de voorbereiding van de duurzaamheidsverklaringen:
• Herformulering van de waarde van het referentiejaar (2020) en de vergelijkende informatie
voor de broeikasgasuitstoot-indicatoren, zoals weergegeven in deel SUS-3.1.5.
• Herformulering van de vergelijkende informatie voor de energie- en afvalindicatoren, zoals
weergegeven in delen SUS-3.1.6 en SUS-3.2.6.
• Herformulering van de waarde van het referentiejaar (2020) voor de indicator van de
ongevallenfrequentiegraad en de vergelijkende informatie voor de gezondheids- en
veiligheidsindicatoren, zoals weergegeven in deel SUS-4.1.7.
De herformuleringen van de referentiewaarden en vergelijkende informatie zijn een gevolg van
de afronding van Ontex’ strategische heroriëntatie op retailer- en zorgmerken in Europa en
Noord-Amerika. Wanneer vergelijkende informatie werd herwerkt, vermelden voetnoten de
waarden die in het voorgaande jaar voor de belangrijkste indicatoren werden gerapporteerd,
om volledigheid te verzekeren in lijn met de ESRS-vereisten.
Daarnaast worden consumentenklachten voortaan enkel gerapporteerd als jaar-op-jaar
procentuele wijzigingen, zoals weergegeven in deel SUS-4.3.7, terwijl in het vorige jaar zowel
absolute waarden als de jaar-op-jaar procentuele wijziging werden opgenomen.
Presentatie van vergelijkende informatie
Waar indicatoren eerder werden gerapporteerd, wordt vergelijkende informatie weergegeven.
Alle vergelijkende indicatoren voor 2024 waren onderworpen aan een opdracht van beperkte
mate van zekerheid door de statutaire auditor van Ontex, gedateerd 17 maart 2025. Alle
andere vergelijkende informatie werd niet onderworpen aan procedures voor redelijke of
beperkte mate van zekerheid. Voor de rapportageperiode 2025 zijn geen nieuwe indicatoren
toegevoegd in vergelijking met 2024.
Rapportagefout in voorgaande periode
Er werden in de huidige rapportageperiode geen materiële fouten uit het voorgaande
verslagjaar vastgesteld.
Informatie over intellectueel eigendom
Er is geen informatie over intellectueel eigendom, knowhow of resultaten van innovatie
weggelaten in de duurzaamheidsverklaringen.
Informatie over kwesties waarover wordt onderhandeld
Er is geen informatie over ophanden zijnde ontwikkelingen of kwesties waarover wordt
onderhandeld weggelaten in de duurzaamheidsverklaringen.
Infaseringsbepalingen
In deze duurzaamheidsverklaringen maakt Ontex gebruik van de mogelijkheid om informatie
weg te laten voor ESRS 2 SBM-3 § 48(e), ESRS E1-9, E5-6, S1-14 (niet-werknemers) in
overeenstemming met de Gedelegeerde Verordening (EU) 2025/1416 van de Europese
Commissie van 11.7.2025, die Bijlage C van ESRS 1 wijzigt.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 169 > Ontex jaarverslag 2025
Niet-materiële ESRS-standaarden
Ontex heeft alle rapportage-eisen uit de thematische standaarden ESRS 'E2 Verontreiniging',
ESRS 'E3 Water en mariene hulpbronnen' en ESRS 'E4 Biodiversiteit & ecosystemen' & ESRS 'S3
Getroffen gemeenschappen' weggelaten omdat deze thema's in haar dubbele
materialiteitsanalyse (DMA) als niet-materieel werden beschouwd, zoals beschreven in deel
SUS-2.4.1. Ze volgden allemaal dezelfde methodologie en processtappen als voor de thema's
die als materieel werden beschouwd, maar vielen onder de drempelwaarde van materialiteit
die tijdens het DMA-proces was vastgesteld.
Rapportage voortkomend uit andere wet- en regelgeving of
algemeen aanvaarde uitspraken over duurzaamheidsrapportage
Alle datapunten over broeikasgassen (BKG Scope 1-3) worden gerapporteerd op basis van het
Green House Gas Protocol.
Opname door middel van verwijzingen
De onderstaande tabel geeft een overzicht van waar informatie kan worden gevonden met
betrekking tot ESRS-rapportage die door middel van verwijzingen is opgenomen en buiten de
duurzaamheidsverklaring is vermeld in andere delen van dit jaarverslag.
Rapportage-eis Datapunten Deel in het verslag
GOV-1
§21a Aantal uitvoerende en niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur
Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur
GOV-1
§21d, §23a-b Diversiteit van de Raad van Bestuur
Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur
GOV-1
§21e Percentage onafhankelijke leden van de Raad van Bestuur
Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur
GOV-5
§36a-e Informatie over risicobeheer en controles
Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur
GOV-3 / E1.GOV-3
§27, §29a-e, §13 Informatie over aan duurzaamheid gekoppelde beloning
GOV-9 Remuneratieverslag
S1-16
§97b De jaarlijkse totale beloningsverhouding (de CEO-beloningsverhouding)
GOV-9 Remuneratieverslag
SBM-1
§42, §42a-b Businessmodel en waardeketen
Strategisch verslag
SBM-1
§40a i-ii, 40e-g Bedrijfsstrategie en verband tussen producten/diensten gelinkt aan duurzaamheidstopics
Strategisch verslag
Toekomstgerichte informatie
Bij het rapporteren van toekomstgerichte informatie in overeenstemming met de ESRS, is de
directie van de onderneming verplicht om de toekomstgerichte informatie op te stellen op
basis van gerapporteerde aannames over gebeurtenissen die zich in de toekomst kunnen
voordoen en mogelijke toekomstige maatregelen van de onderneming. De daadwerkelijke
uitkomst zal wellicht verschillen omdat beoogde gebeurtenissen zich vaak niet voordoen zoals
verwacht. Prospectieve informatie heeft betrekking op gebeurtenissen en maatregelen die nog
niet hebben plaatsgevonden en mogelijk nooit zullen plaatsvinden.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 170 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-2.2 Deugdelijk bestuur
SUS-2.2.1 Deugdelijk bestuur inzake ESG
Duurzaamheid is al lang en op alle niveaus verankerd in de functies en activiteiten van Ontex.
De duurzaamheidsstrategie 2030 van de onderneming is het resultaat van de dubbele
materialiteitsanalyse en de daaraan gekoppelde impacts, risico's & kansen en legt haar ambities
en verplichtingen vast. Zo wordt een gezamenlijke agenda gevormd die alle bedrijfseenheden
op één lijn brengt richting 2030. De strategie biedt een duidelijk richtpunt en roadmap voor de
hele organisatie, terwijl elke eenheid haar eigen doelen en doelstellingen kan bepalen ter
ondersteuning van deze strategie. Deze benadering maakt lokaal aangepaste en relevante
invoering mogelijk. De strategie wordt in de hele Groep toegepast en geïntegreerd in alle
afdelingen.
Samenstelling en diversiteit van de leden van de bestuurs-,
leidinggevende en toezichthoudende organen
De onderneming verwijst naar deel GOV-2 voor de rapportage over de samenstelling en
diversiteit van de leden van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen van de
onderneming. Naast deze rapportage merkt de onderneming op dat, in overeenstemming met
de Belgische wetgeving, werknemers niet vertegenwoordigd zijn in de Raad van Bestuur of het
Uitvoerend Comité van de onderneming. Veel dochterondernemingen van de Groep hebben
echter ondernemingsraden, die over bepaalde zaken worden geraadpleegd in
overeenstemming met de geldende wetgeving.
De Raad van Bestuur beschikt over passende expertise met betrekking tot
duurzaamheidsaangelegenheden, aangezien zij periodieke updates ontvangt van mevrouw
Annick De Poorter, lid van het Uitvoerend Comité van de Vennootschap en verantwoordelijk
voor duurzaamheidsmateries. Daarnaast ondersteunt een gespecialiseerd
duurzaamheidsteam de inspanningen van de Vennootschap door het aanreiken van
inhoudelijke expertise, en heeft de Vennootschap toegang tot opleidingen en de deskundigheid
van gespecialiseerde, externe consultants. Ten slotte wordt expertise in
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 171 > Ontex jaarverslag 2025
duurzaamheidsaangelegenheden beschouwd als een relevante factor bij de identificatie van
potentiële nieuwe leden van de Raad van Bestuur.
Toezicht op deugdelijk bestuur en strategische afstemming
Zoals de bovenstaande afbeelding laat zien, past Ontex specifieke controles en procedures toe
om duurzaamheidsimpacts, -risico’s of -kansen te beheren via een gestructureerd deugdelijk-
bestuurskader. Deze controles garanderen dat duurzaamheid is verankerd in de
besluitvorming van de onderneming en geïntegreerd in de belangrijkste interne functies.
De Raad van Bestuur is eindverantwoordelijke voor de duurzaamheidsverbintenissen en het
risicobeheer van de onderneming. Krachtens het Corporate Governance Charter van de
onderneming is het Audit- en Risicocomité belast met het toezicht op de ESG-initiatieven van
de onderneming. Dit houdt onder meer in (i) de besluitvorming van de Raad van Bestuur met
betrekking tot ESG-thema's beoordelen, evalueren en voorbereiden, (ii) monitoren van en
toezicht houden op het proces voor de opstelling van ESG-informatie en zoeken naar manieren
om ESG-informatie te integreren in de rapportagecyclus, en (iii) meten en monitoren van de
prestaties van de onderneming op het gebied van ESG-thema's en hun impact op de
samenleving om rekening te houden met het multidimensionale karakter van maatschappelijk
verantwoord ondernemen. In dit kader heeft het Audit- en Risicocomité toezicht gehouden op
de dubbele materialiteitsanalyse van de onderneming en die gevalideerd, alvorens die werd
goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Het Audit- en Risicocomité ontvangt ook elk kwartaal
updates over de ESG-initiatieven van de onderneming van het Duurzaamheidsteam van de
groep.
De ESG-raad, die bestaat uit de leden van het Uitvoerend Comité, heeft als taak om de
duurzaamheidsstrategie en de kritieke maatstaven (KPI's) vast te leggen en deze af te stemmen
op de bredere bedrijfsstrategie. Deze KPI's worden, afhankelijk van hun aard, gevalideerd door
het Audit- en Risicocomité of het Remuneratie- en Benoemingscomité. Het Audit- en
Risicocomité houdt toezicht op de prestaties van de onderneming op het gebied van
duurzaamheids-KPI's.
Operationele invoering en risicobeheer
Het Duurzaamheidsteam van de groep definieert en implementeert de
duurzaamheidsstrategie, volgt de voortgang op en rapporteert elk kwartaal aan de
bestuursorganen. Op die manier worden duurzaamheidsrisico's en -kansen altijd proactief
beheerd. Het team werkt functie-overschrijdend en integreert duurzaamheid in alle
bedrijfsactiviteiten door samen te werken met de afdelingen financiën, inkoop, R&D en andere
belangrijke afdelingen.
Het hoofd van het Duurzaamheidsteam van de groep rapporteert rechtstreeks aan mevrouw
Annick De Poorter, die lid is van het Uitvoerend Comité dat verantwoordelijk is voor de ESG-
initiatieven van de onderneming.
Stuurgroep Klimaat
De Stuurgroep Klimaat reikt een specifiek controlemechanisme aan voor klimaatrisico's en -
kansen, gericht op Scope 1-, 2- en 3- uitstoot. Ze houdt toezicht op de prestaties, identificeert
uitdagingen en keurt roadmaps goed om risico's te beperken en kansen te benutten.
Bedrijfsintegratie en verantwoordelijkheid
Duurzaamheid is geen eilandje, maar strekt zich uit over de hele organisatie door in
verschillende bedrijfsfuncties specifieke rollen toe te wijzen. Deze rollen zorgen ervoor dat
duurzaamheidsdoelstellingen effectief worden geïmplementeerd en dat operationele
beslissingen aansluiten bij de ESG-doelstellingen op lange termijn. De ESG-
prestatiedoelstellingen maken integraal deel uit van het incentiveplan op korte termijn van
Ontex. Meer informatie over de incentiveplannen van de onderneming is terug te vinden in
deel GOV-9.3.2.
Ontex hanteert een gestructureerd deugdelijk-bestuursproces om doelen met betrekking tot
materiële impacts, risico's en kansen vast te leggen en te monitoren, zodat ze afgestemd zijn
op de strategische prioriteiten van de onderneming en de verwachtingen van de regelgevende
instanties.
Doelen stellen op basis van materialiteit
In het kader van haar dubbele materialiteitsanalyse heeft de onderneming de belangrijkste
ESG-gerelateerde impacts, risico's en kansen in haar activiteiten en waardeketen in kaart
gebracht.
Op basis van deze resultaten heeft de afdeling Duurzaamheid, in overleg met interne
belanghebbenden in de belangrijkste bedrijfsfuncties (bv. inkoop, personeelsbeleid,
compliance, activiteiten, innovatie, financiën), relevante en meetbare doelen vastgelegd. De
ESG-raad heeft de voorgestelde doelen beoordeeld en gevalideerd om er zeker van te zijn dat
deze aansluiten bij de strategische doelstellingen van Ontex en ook operationeel haalbaar zijn.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 172 > Ontex jaarverslag 2025
Na goedkeuring door de ESG-raad werden de doelen voorgelegd aan het Audit- & Risicocomité
of het Remuneratie- en Benoemingscomité (voor sociale KPI's). Deze comités hebben
gecontroleerd of de doelen in overeenstemming zijn met de kaders voor risicobeheer en
financiële implicaties. De laatste stap in het deugdelijk-bestuursproces was de goedkeuring
door de Raad van Bestuur, om ervoor te zorgen dat de duurzaamheidsverbintenissen
verankerd zijn in de algehele strategie van de onderneming. De voortgang ten opzichte van
deze doelen wordt elk kwartaal gemeten aan de hand van gestructureerde
rapportagemechanismen. De ESR-raad, het Audit- & Risicocomité en Raad van Bestuur krijgen
regelmatig updates.
Door de dubbele materialiteitsanalyse te koppelen aan een gestructureerde workflow voor het
stellen en goedkeuren van doelen, zijn de duurzaamheidsdoelstellingen van Ontex niet alleen
hoge ambities, maar ook meetbare en controleerbare verbintenissen.
SUS-2.2.2 Integratie van duurzaamheidsprestaties in
beloningsregelingen
Het Uitvoerend Comité houdt toezicht op de uitvoering van het remuneratiebeleid. Zie deel
GOV-9.3.2 voor de belangrijkste elementen van het remuneratiebeleid, de integratie van
duurzaamheidsprestaties, het aandeel variabele beloning dat afhankelijk is van
duurzaamheidsdoelen en uitbetalingen voor prestaties ten opzichte van de STI-doelstellingen
2025.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 173 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-2.2.3 Due-diligence-verklaring
De volgende tabel brengt in kaart hoe Ontex kernelementen van due diligence voor
duurzaamheidsthema's toepast en presenteert in deze duurzaamheidsverklaring.
Kernelementen van due diligence Verwijzing in het jaarverslag
Due diligence integreren in deugdelijk bestuur,
strategie en businessmodel
• SUS-1 Waarde creëren door duurzaamheid
• SUS-2.2 Deugdelijk bestuur
• GOV-2 De Raad en het Uitvoerend Comité
•
Strategisch verslag Onze weg uitstippelen
Getroffen belanghebbenden betrekken bij alle
belangrijke stappen van de due diligence
•
SUS-2.3.2 Belangen en opvattingen van belanghebbenden
• SUS-2.4.2 Proces om materiële impacts, risico’s en kansen in kaart te brengen en te analyseren
• SUS-2.6.3 Integratie en functie-overschrijdende samenwerking
• SUS-4.2.1 Belangen en opvattingen van belanghebbenden S2
• SUS-4.3.1 Belangen en opvattingen van belanghebbenden S4
Identificeren en beoordelen van nadelige
impacts
• SUS-2.4.2 Proces om materiële impacts, risico’s en kansen in kaart te brengen en te analyseren
• SUS-4.2.5 Processen om negatieve impacts te herstellen en kanalen voor werknemers in de waardeketen om problemen te melden
Maatregelen nemen om negatieve impacts
aan te pakken
• SUS-2.4.2 Proces om materiële impacts, risico’s en kansen in kaart te brengen en te analyseren
• SUS-4.2.5 Processen om negatieve impacts te herstellen en kanalen voor werknemers in de waardeketen om problemen te melden E1
• SUS-3.2.1 Impact-, risico- en kansenmanagement E5
• SUS-4.1.2 Materiële impacts, risico’s en kansen en de wisselwerking daarvan met de strategie en het businessmodel van Ontex S1
• SUS-4.2.2 Materiële impacts, risico’s en kansen en de wisselwerking daarvan met de strategie en het businessmodel van Ontex S2
•
SUS-4.3.2 Materiële impacts, risico’s en kansen en de wisselwerking daarvan met de strategie en het businessmodel van Ontex S4
Monitoren van de effectiviteit van deze
inspanningen en daarover communiceren
• SUS-3.1.5 Maatstaven en doelen E1
• SUS-3.2.4 Maatstaven en doelen E5
• SUS-4.1.7 Maatstaven en doelen S1
• SUS-4.2.7 Maatstaven en doelen S2
•
SUS-4.3.7 Maatstaven en doelen S4
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 174 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-2.2.4 Risicobeheer en interne controles voor
duurzaamheidsrapportage
Voor een gedetailleerd overzicht van het kader voor risicobeheer en de interne controles van
de onderneming met betrekking tot duurzaamheidsrapportage, inclusief hoe we
duurzaamheidsrisico's in kaart brengen, analyseren en mitigeren, verwijzen we naar het deel
GOV-8. Dit deel beschrijft de structuren, processen en controles inzake deugdelijk bestuur die
werden ingevoerd om de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en compliance van onze
duurzaamheidsrapportage te garanderen.
SUS-2.3 Strategie
SUS-2.3.1 Strategie, businessmodel en waardeketen
De belangrijkste strategische elementen inzake duurzaamheid, businessmodel en
waardeketen staan beschreven in de delen:
• SUS-1 Waarde creëren door duurzaamheid;
• SUS-4.2.2 Materiële impacts, risico’s en kansen en de wisselwerking daarvan met de
strategie en het businessmodel van Ontex;
• Strategisch verslag - Onze weg uitstippelen;
• FIN-4.6 Operationele segmenten.
SUS-2.3.2 Belangen en opvattingen van belanghebbenden
Ontex gaat via verschillende kanalen en acties een actieve dialoog aan met de
belanghebbenden in alle bedrijfsactiviteiten. De manier waarop belanghebbenden betrokken
worden, varieert naargelang het thema en de relevantie van de belanghebbenden. Tot de vaste
contactpersonen behoren klanten, werknemers, leveranciers en partners, aandeelhouders en
andere beleggers, financiële en ESG-analisten, ratingbureaus, overheidsinstanties, media,
organisaties uit het maatschappelijke middenveld en onderwijs- en onderzoeksinstellingen. In
de onderstaande tabel vindt u een overzicht van de manier waarop Ontex haar belangrijkste
belanghebbenden betrekt. Een dubbele-materialiteitsoefening vraagt stakeholders om de
belangrijkste duurzaamheidsthema’s te identificeren die door de onderneming moeten
worden aangepakt.. Gedetailleerde informatie vindt u in deel SUS-2.4.1.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 175 > Ontex jaarverslag 2025
Groep belanghebbenden
Methodes
Key topics
Responses
Klanten
• Monitoring van productverkoop
• Contact via verkoopteam
• Regelmatige klantenbezoeken
• Gezamenlijke bedrijfsplanning
• Enquêtes en onderzoek
• Productkwaliteit/veiligheid
• Productsamenstelling
• Koolstofvoetafdruk
• Slimme, innovatieve oplossingen
• Ecolabels
• Inkoop
• Innovatie
• Arbeidsomstandigheden
• Mensenrechten
• Inzichten van consumenten
• Plastic voor eenmalig gebruik
•
Evoluerende regelgeving
• Duurzame vervaardiging/productie garanderen
• Meer producten met een ecolabel aanbieden
• Veilige en gezonde arbeidsomstandigheden
garanderen
• Een verantwoorde en gedocumenteerde inkoop
garanderen
• Duurzame innovatie garanderen
• Ethische activiteiten garanderen
• Institutionele klanten opleiden
Consumenten
• Consumentenpanels en focusgroepen
• Sociale-medianetwerken
• Monitoring van productverkoop
• Enquêtes en onderzoek
• Productkwaliteit en -veiligheid
• Milieu-impact van producten
• Productlabels
• Innovatie
• Service
• De gezondheid en veiligheid van consumenten
waarborgen
• De milieu-impact van producten verminderen
• Meer producten met een ecolabel aanbieden
• Duurzame innovatie garanderen
• Producten aanpassen aan lokale behoeften
Werknemers
• Aanwerving
• Beoordelingen persoonlijke ontwikkeling
• Enquêtes
• Vergaderingen van
vakbonden/werknemersvertegenwoordigers
• Interne en externe audits
• Interne communicatie via intranet,
personeelsupdates, nieuwsbrief
• Welzijnsprojecten voor gemeenschappen en
werknemers
• Speak Up-kanaal
•
Sociale media & website
• Gezondheid & Veiligheid
• Arbeidsomstandigheden & beloning
• Gelijke kansen
• Bedrijfsethiek
• Leiderschap
• Persoonlijke ontwikkeling
• Veilige en gezonde arbeidsomstandigheden
garanderen
• Bedrijfsethiek garanderen
• Diversiteit en gelijke kansen ondersteunen
• Opleidings- en scholingsmogelijkheden aanreiken
• Interne mobiliteit bevorderen
• Ontwikkeling van talent bevorderen
• Een competentiemodel voor leiderschap
ontwikkelen
• Persoonlijke groeiplannen uitwerken
• Sociale audits door derden organiseren
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 176 > Ontex jaarverslag 2025
Groep belanghebbenden
Methodes
Key topics
Responses
Leveranciers
• Bezoeken en vergaderingen
• Conferenties met leveranciers
• Inkoop
• Monitoring van leveranciers
• Inkoop van grondstoffen
• Bedrijfsethiek/mensenrechten
• Beheersystemen
• Kwaliteit
• Innovatie
• Veiligheid van materialen
• Evoluerende regelgeving
• Landbouw- en bosbouwmateriaal inkopen bij
gecertificeerde leveranciers
• Leveranciersaudits organiseren
• De Gedragscode voor leveranciers invoeren
• Vereisten uiteenzetten en documentatie
verschaffen over veiligheid en kwaliteit van
materialen
Beleggers
• Voortdurende dialoog
• Presentaties/vergaderingen
• Jaarlijkse Algemene Vergadering
• Driemaandelijkse winstverslagen en webcasts
• PR
• ESG-indices en informatieverzoeken
• Deugdelijk bestuur
• Bedrijfsethiek
• Risicobeheer
• Milieu/koolstofvoetafdruk
• Een duidelijk en transparant deugdelijk-
bestuurskader en duurzaamheidsstrategie
opstellen
• Bedrijfsethiek garanderen
• Deelnemen aan ESG-indices voor meer
transparantie
• Jaarlijks een geïntegreerd verslag publiceren met
ESG-gegevens
Gemeenschappen en
niet-gouvernementele
organisaties
• Voortdurende dialoog
• Partnerschappen over vaak voorkomende
kwesties
• Lidmaatschap van bedrijfs- en sectorverenigingen
• Liefdadigheidsactiviteiten
• Informatieverzoeken van academici en studenten
• Bedrijfswebsite
• Mensenrechten
• Milieu
• Einde-levensfase afval
• Gezondheid en veiligheid van consumenten
• Betrokkenheid van lokale gemeenschappen
• Productie van medische gezichtsmaskers om aan
dringende behoeften te voldoen
• Betaalbare oplossingen voor persoonlijke hygiëne
aanreiken
• De gezondheid en veiligheid van consumenten
waarborgen
• Onderzoek doen
• Kwaliteitsprotocollen/beleidslijnen met betrekking
tot chemicaliën invoeren
•
Donaties
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 177 > Ontex jaarverslag 2025
Lidmaatschappen en verenigingen
Ontex werkt samen met sectorverenigingen, duurzaamheidsinitiatieven en netwerken voor
klimaatactie. Deze partnerschappen zorgen ervoor dat de maatregelen van de onderneming
worden gestuurd door diverse perspectieven en voldoen aan de meest strikte normen inzake
ethische en duurzame bedrijfspraktijken.
Lidmaatschappen en verenigingen waarvan Ontex lid is:
• Sectorverenigingen: EDANA, Group'Hygiène, BAHP, Ahpma UK, INDA;
• Duurzame due diligence: FSC, PEFC, GOTS, OCS, SMETA, REDcert2;
• Duurzaamheidsnetwerken: The Shift; en
• Klimaatactie: Belgian Alliance for Climate Action (BACA).
Externe validatie en erkenning
Transparantie vormt de basis van de relaties met de belanghebbenden van Ontex. Externe
ESG-scores verlenen onafhankelijke bevestiging van de duurzaamheidsinspanningen van de
onderneming, bieden een meetbaar bewijs van haar inzet en helpen de voortgang op
belangrijke uitdagingen aan te tonen. Door deze scores te delen, wil Ontex vertrouwen
opbouwen, verantwoording afleggen en de verwachtingen van de belanghebbenden inlossen
Belangrijkste prestaties
Vragenlijst over klimaatverandering
:
Ontex behaalde in
2025 een A en scoort zo in de top van de bedrijven die door
het CDP werden geëvalueerd.
ISS ESG-rating
:
In 2025 ontving Ontex een C+-rating en
behaalde het Prime Status in de sector
consumentengoederen.
EcoVadis-beoordeling
:
Ontex werd bekroond met een
gouden medaille voor zijn duurzaamheidsresultaten.
MSCI ESG-scores
:
In 2025 ontving Ontex een AAA-rating (op
een schaal van AAA tot CCC), waardoor het zijn positie als
leider in de sector huishoud-
en persoonlijke
verzorgingsproducten behield.
ESG-risicoscores van Morningstar Sustainalytics
:
Ontex
behield een ESG-risicoscore van Medium, net als vorig jaar.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 178 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-2.4 Materiële impacts, risico’s en kansen, en de
wisselwerking daarvan met strategie en
business-model
SUS-2.4.1 Dubbele materialiteitsanalyse en resultaten
De materiële impacts, risico's en kansen die Ontex tijdens haar initiële dubbele
materialiteitsanalyse heeft geïdentificeerd, worden hieronder opgesomd.
Negatieve impact Positieve impact Financieel risico Financiële opportuniteit
Thema’s ESRS
Subthema’s
van de DMA
Materiële
impact, risico
of kans
Daad-
werkelijk of
potentieel
Plaats in de
waardeketen
Verwachte
tijdshorizon Reden
Koolstof-
uitstoot
E1
Klimaatmitigatie
Klimaat-
adaptatie
Energie
Daadwerkelijk
Upstream,
transportbed
rijven, eigen
operaties,
downstream
voorbij
klanten
Middellange
termijn, lange
termijn
Uit de klimaatrisicobeoordeling van Ontex blijkt dat haar vestigingen
blootgesteld zijn aan fysieke risico's zoals hittegolven en overstromingen, die
de productie kunnen vertragen. Daarnaast is de veerkracht in de
toeleveringsketen van fluff pulp van cruciaal belang om de inkoopkosten
tijdens klimaatgerelateerde gebeurtenissen te beperken.
De analyse van de impact van de koolstofbeprijzing ondersteunt een 'zo snel
mogelijk'- benadering voor het decarbonisatieplan van Ontex. Hoewel de
impact van koolstofbelastingen naar verwachting beperkt zal blijven tot 2030,
zou elk uitstel van investeringen in de decarbonisatie van de activiteiten en de
toeleveringsketen een negatieve impact hebben op de EBITDA van Ontex.
Duurzame
producten &
verpakking
E5
Grondstof-
efficiëntie
Uitstroom van
grondstoffen
Instroom van
grondstoffen
Einde-
levensfase afval
Daadwerkelijk
Upstream,
eigen
activiteiten,
klanten,
downstream
voorbij
klanten
Middellange
termijn, lange
termijn
Op basis van de Scope 3-uitstootberekeningen is de belangrijkste milieu-
impact van de Ontex-producten afkomstig van de productie van grondstoffen
en de afvalverwerking van gebruikte producten. In 2022 werd bijna 800 ton
aan producten geproduceerd, die uiteindelijk door consumenten werden
weggegooid. Naar schatting werd 47% van deze producten verbrand, 43%
kwam op stortplaatsen terecht en 10% werd geloosd of in open vuur
verbrand. Deze cijfers zijn exclusief menselijk afval.
Verantwoord
werkgever-
schap
S1
Arbeids-
gezondheid en -
veiligheid
Arbeids-
omstandig-
heden
Andere arbeid-
gerelateerde
rechten
Daadwerkelijk
Eigen
activiteiten
Korte termijn
Ontex oefent een aanzienlijke invloed uit op het welzijn van haar werknemers
en niet-werknemers. De onderneming leeft de lokale en internationale
wetgeving op het gebied van mensenrechten na en heeft goed uitgewerkte
processen om deze thema's aan te pakken. Hoewel het risico op grote
incidenten klein is, kan een dodelijk incident of een ernstige
mensenrechtenkwestie een aanzienlijke bedreiging vormen.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 179 > Ontex jaarverslag 2025
Thema’s
ESRS
Subthema’s
van de DMA
Materiële
impact, risico
of kans
Daad-
werkelijk of
potentieel
Plaats in de
waardeketen
Verwachte
tijdshorizon
Reden
Mensen-
rechten in de
waardeketen
S2
Arbeids-
omstandig-
heden
Overige arbeid-
gerelateerde
rechten
Daadwerkelijk
Upstream,
transport-
bedrijven,
klanten
Korte termijn,
middellange
termijn, lange
termijn
Wereldwijde inkoop stelt Ontex bloot aan risico's met betrekking tot
mensenrechtenschendingen. We pakken deze kwesties proactief aan, want
dat sluit aan bij onze verbintenis om verantwoord zaken te doen en in te
spelen op de toenemende verwachtingen van consumenten naar
transparantie en verantwoordelijkheid. Door de mensenrechten te
beschermen, kan Ontex haar reputatie versterken, garanderen dat
regelgeving zoals de Richtlijn inzake passende due diligence in het
bedrijfsleven op het gebied van duurzaamheid (CSDD) wordt nageleefd en
kwetsbare personen in de toeleveringsketen beschermen.
Consumenten-
veiligheid en
informatie
voor
eindgebruiker
s
S4
Product-
veiligheid
Daadwerkelijk
Klanten,
downstream
voorbij
klanten
Korte termijn
Gezien de gevoelige aard van producten voor persoonlijke hygiëne hanteert
Ontex de strengste normen voor productbeheer. De onderneming is van
mening dat consumenten het recht hebben om te weten wat er in de
producten zit die ze gebruiken. Nu de regelgevers aandringen op volledige
transparantie, verbindt Ontex zich ertoe om de consument gedetailleerde
productinformatie te verschaffen. Zo investeren we onder meer aanzienlijk in
onderzoek en veiligheidsmaatregelen en zorgen we ervoor dat producten
voldoen aan de hoogste gezondheids- en hygiënenormen.
Maatschap-
pelijke
kwesties
S4
Toegang tot
betaalbare
producten
Donaties
Daadwerkelijk
Downstream
voorbij
klanten
n/a
Ontex biedt betaalbare producten voor persoonlijke hygiëne aan en steunt
kwetsbare groepen zoals vrouwen en meisjes die te kampen hebben met
menstruatie-armoede en mensen die incontinent zijn. De onderneming zet
haar schouders onder maatschappelijke kwesties, zoals de strijd tegen
isolement, de ondersteuning van de overgang naar de menopauze en de
bevordering van de integratie van ouderen in de maatschappij. Deze
uitdagingen aanpakken, zit diep verankerd in de bedrijfswaarden van Ontex.
Zakelijke
ethiek en
naleving
G1
Bedrijfsethiek
Betalingspraktij
ken
Daadwerkelijk
Upstream,
eigen
activiteiten,
klanten
Korte termijn
De activiteiten van Ontex hebben een invloed op klanten, leveranciers,
werknemers en partners. Om risico's zoals corruptie, witwaspraktijken of
andere vormen van criminaliteit te beperken, neemt de onderneming
maatregelen, zoals een verplichte anticorruptie-opleiding voor alle
werknemers. Daarnaast worden risico's met betrekking tot wangedrag van
leveranciers aangepakt door een nauwe dialoog aan te gaan en door
duurzaamheidsbeoordelingen te integreren in onze inkoopprocessen.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 180 > Ontex jaarverslag 2025
Hoewel deze onderwerpen onder de materialiteitsdrempel vallen, heeft Ontex ervoor
gekozen om vrijwillig informatie openbaar te maken over “Beheer van productieafval”,
“Diversiteit, Gelijkheid & Inclusie”, en “Training & Educatie” om de transparantie voor ESG-
ratings te vergroten. In het geval van productie-afvalbeheer sluit dit bovendien aan bij de
rapportage onder ESRS E5, waarbij gebruik wordt gemaakt van bestaande beschikbare
gegevens. Deze onderwerpen zijn gerapporteerd als onderdeel van de respectievelijke sector-
agnostische ESRS-delen.
SUS-2.4.2 Proces om materiële impacts, risico’s en kansen in
kaart te brengen en te analyseren
De manier waarop Ontex materiële impacts, risico's en kansen in kaart brengt en analyseert, is
gebaseerd op een uitgebreide dubbele materialiteitsanalyse. Deze methodologie komt overeen
met de vereisten van de vereisten van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS)
zodat zowel de financiële materialiteit als de impact-materialiteit systematisch worden
geëvalueerd voor alle activiteiten.
Overzicht dubbele materialiteitsanalyse
We hebben vijf processtappen afgebakend om de DMA uit te voeren.
Stap 1: Voorbereiding
De analyse is begonnen met een definitie van de rollen en verantwoordelijkheden binnen de
CSRD- en deugdelijk-bestuursstructuur van Ontex. Er werd een kernteam samengesteld met
vertegenwoordigers van duurzaamheid, financiën, compliance, juridische zaken,
personeelsbeleid en interne audit. Daarnaast werd de nadruk gelegd op het opbouwen van
interne competentie en het afstemmen van het proces op de CSRD-vereisten.
We hebben relevante interne informatie geraadpleegd (zoals eerdere materialiteitsanalyses,
interne impactverslagen, benchmarkbeoordelingen, onderzoeken) om de relevante kwesties
per ESRS-subthema te bepalen en vooraf te definiëren. Deze uitgebreide lijst van impacts,
risico's en kansen was een uitgangspunt om de volgende stappen te beoordelen en analyseren.
Tijdens een workshop met het kernteam hebben de interne experts de vooraf gedefinieerde
impacts, risico's en kansen beoordeeld en de formulering en classificatie waar nodig aangepast.
Dit heeft geleid tot een selectie van potentiële materiële thema's. Die werd dan gevalideerd
door ons Uitvoerend Comité.
Stap 2: Scores door belanghebbenden
Een gevarieerde groep interne en externe belanghebbenden werd gevraagd om een score te
geven aan de potentiële materiële thema's van de geselecteerde topics. De belangrijkste
criteria voor de selectie van de belanghebbenden waren ESG-kennis en vertegenwoordiging in
de hele waardeketen.
Enkele van de belangrijkste groepen van belanghebbenden:
• Medewerkers en leiderschap (Uitvoerend Comité & Raad);
• Leveranciers en einde-levensfase-beheerders;
• Klanten en consumenten;
• Regelgevers en beleggers;
• Sectorverenigingen, ngo's en academici.
Stap 3: Scores voor materialiteit
Om de materiële thema's systematisch te beoordelen, werd een kader toegepast op de
impacts, risico's en kansen. Onderstaande beoordelingsmethodologie werd toegepast:
• Voor de beoordeling van impacts zijn schaal, perimeter, waarschijnlijkheid en
onomkeerbaar karakter van de impact geëvalueerd;
• Voor de beoordeling van risico's en kansen zijn de omvang van de financiële effecten en
de waarschijnlijkheid beoordeeld.
• Het proces omvatte:
• Analyse van input van belanghebbenden via een enquête;
• Beoordeling door experts via interviews op basis van impactschaal, waarschijnlijkheid,
onomkeerbaar karakter van de impact en financiële implicaties;
• Drempelbepaling: Onderwerpen die in het bovenste derde deel van de impact- en
financiële materialiteitsmatrix scoorden, werden als materieel geclassificeerd. De impacts,
risico’s en kansen met betrekking tot getroffen gemeenschappen, vervuiling, water en
biodiversiteit – zowel binnen de eigen activiteiten als in de waardeketen – vallen onder de
materialiteitsdrempel. Deze onderwerpen zullen daarom niet proactief worden beheerd,
maar wel worden aangepakt in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 181 > Ontex jaarverslag 2025
Stap 4: Bekrachtiging van resultaten
De uiteindelijke materialiteitsmatrix werd opgesteld op basis van de geconsolideerde input.
Deze weergave hielp om belangrijke duurzaamheidsthema's te prioriteren. In deze stap werden
de resultaten beoordeeld en goedgekeurd door het Uitvoerend Comité van Ontex. Eventuele
noodzakelijke aanpassingen werden doorgevoerd voor de definitieve goedkeuring. De
goedkeuring door het Uitvoerend Comité van Ontex heeft niets veranderd aan het overzicht
van materiële thema's. Uiteindelijk werden de resultaten goedgekeurd door de Raad van
Bestuur.
Stap 5: Aanpassing duurzaamheidsstrategie Ontex
Op basis van de resultaten van de DMA heeft Ontex haar bestaande duurzaamheidsstrategie
herzien om na te gaan of die moest worden aangepast. Via dit proces konden de materiële
thema's, in kaart gebracht op basis van stakeholderbetrokkenheid en deskundige analyses,
efficiënt geïntegreerd worden in de strategische prioriteiten van de onderneming. Daarom
werd de duurzaamheidsstrategie van Ontex in 2024 bijgewerkt en werden de doelen en kritieke
maatstaven (KPI's) verfijnd. Dankzij deze afstemming voldoet Ontex nu niet alleen aan de
reglementaire verwachtingen in het kader van de CSRD, maar kan de onderneming ook haar
veerkracht op lange termijn versterken door duurzaamheidsoverwegingen te verankeren in de
strategie en het deugdelijk bestuur van het bedrijf.
Uitgebreid kader voor risicoanalyse
De identificatie van materiële risico's is opgenomen in het ERM-proces (Enterprise Risk
Management) van de onderneming. Dit omvat een tweejaarlijkse ERM-analyse om alle
materiële risico's van de organisatie te beoordelen, aangevuld met gesprekken met managers
tijdens interne audits om nieuwe materiële risico's aan het licht te brengen die mogelijk zijn
ontstaan sinds de vorige analyse. We hebben een reeks maatregelen genomen om deze risico's
te beheren, waaronder risicoprioritering, voortdurende monitoring, gerichte interne
controlebeoordelingen en strikte follow-up. Voor meer informatie, raadpleeg de deel Risicobeheer
in dit jaarverslag.
Materialiteitsmatrix
Materialiteitsmatrix
Veranderingen ten opzichte van onze vorige materialiteitsanalyse
In 2023 voerde Ontex zijn eerste dubbele-materialiteitsbeoordeling uit, die de basis vormde
van het Jaarverslag 2024 en ook de basis blijft voor het rapportagejaar 2025. Daarvoor werd in
2021 een impact-materialiteitsbeoordeling afgerond.
Het materialiteitsbeoordelingsproces van Ontex is niet gewijzigd ten opzichte van de
voorgaande verslagperiode. Ontex heeft alle interne en externe factoren beoordeeld die in
2025 potentieel aanleiding konden geven tot een herziening van de materialiteitsbeoordeling,
zoals wijzigingen binnen de Vennootschap, prestaties van sectorgenoten en
beleidsontwikkelingen. Er werden echter geen significante factoren vastgesteld. De
Vennootschap plant de volgende herziening in 2026, in het licht van het voorstel van de
Europese Commissie voor een richtlijn tot wijziging van de CSRD en de herziening van de eerste
set ESRS.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 182 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-2.5 Doelen en effectiviteit van doelen
Centraal in de duurzaamheidsstrategie van Ontex staat een sterke verbintenis om de
belanghebbenden op een zinvolle manier te betrekken. Dit om de doelstellingen van de
onderneming af te stemmen op de verwachtingen van diegenen die rechtstreeks of
onrechtstreeks getroffen worden door de activiteiten van Ontex. Voor elk materieel
duurzaamheidsthema zijn een of meer doelen vastgesteld, die twee belangrijke doelstellingen
nastreven:
• Vooruitgang in het duurzaamheidsprogramma stimuleren; en
• Een consistente monitoring en evaluatie mogelijk maken van de vooruitgang die de
onderneming boekt ten aanzien van deze doelstellingen.
De vastlegging van de doelen breidde voort op de dubbele materialiteitsanalyse en dezelfde
diverse groep belanghebbenden werd erbij betrokken. Op die manier zijn de doelen zowel
ambitieus als haalbaar en weerspiegelen ze zowel onze interne prioriteiten als de externe
verwachtingen.
In de volgende thematische rapportage worden de details van elk doel toegelicht, waaronder:
• Niveau van het doel: de specifieke resultaten die Ontex wil bereiken;
• Methodologie en aannames: het kader en de principes die zijn gebruikt om de doelen te
bepalen;
• Perimeter: de omvang van het doel, inclusief toepasselijke bedrijfsonderdelen,
geografische gebieden of activiteiten;
• Referentiejaar (-jaren): de tijdlijn voor de invoering, met inbegrip van het referentiejaar
en de streefdatum voor de verwezenlijking; en
• Prestaties: huidige voortgang en status ten opzichte van de beoogde doelen.
Deze gestructureerde en transparante benadering zorgt ervoor dat de belanghebbenden goed
op de hoogte zijn van de duurzaamheidsambities van Ontex en bewijst tegelijkertijd dat de
onderneming verantwoording neemt voor haar traject op weg naar duurzame groei op lange
termijn.
SUS-2.6 Beleid aangenomen voor het managen van
materiële duurzaamheidsthema’s
SUS-2.6.1 Standaarden en beleidskader
De standaarden en beleidsregels van Ontex vormen de hoeksteen om de
duurzaamheidsstrategie van de onderneming om te zetten in uitvoerbare initiatieven en haar
langetermijnvisie te realiseren. Veel van deze interne standaarden en beleidsregels zijn
gebaseerd op internationale kaders, zodat ze aansluiten bij wereldwijde best practices.
Elk beleid doorloopt een gestandaardiseerd en geautomatiseerd goedkeuringsproces om een
degelijk toezicht en verantwoordelijkheid te garanderen. Dit proces omvat afgebakende
stappen, in samenspraak met relevante belanghebbenden en hogere managers die
verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de strategie. Zodra een beleid is goedgekeurd,
wordt dit op lokaal niveau ingevoerd, zodat consistentie, transparantie en effectieve uitvoering
in alle activiteiten gewaarborgd zijn. Elk beleid beschrijft duidelijk de perimeter en verwijst, waar
van toepassing, naar het gebruik van standaarden van derden. Het Uitvoerend Comité is
verantwoordelijk voor de goedkeuring van de beleidsregels van Ontex.
Voor elke ESRS wordt een overzicht van de bijbehorende beleidsregels gegeven in deze
duurzaamheidsverklaringen.
Op basis van het resultaat van de dubbele materialiteitsanalyse en de bijbehorende aanpassing
van de strategie in 2024, werd voor het merendeel van de beleidslijnen, met uitzondering van
de Ontex Ethische Gedragscode, een update opgesteld, die officieel werd gepubliceerd in 2025.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 183 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-2.6.2 Beheersystemen voor duurzaamheid
Ontex' verbintenis op het vlak van ecologische en sociale verantwoordelijkheid wordt gestuwd
door een uitgebreid systeem voor duurzaamheidsbeheer dat duurzaamheid opneemt in alle
facetten van de activiteiten via duidelijk omlijnde beleidsregels, procedures en processen. Dit
systeem is gebaseerd op internationale normen en kaders die een leidraad vormen voor
verantwoorde bedrijfspraktijken.
Het duurzaamheidsbeleid van Ontex beschrijft de kernprincipes van dit systeem en legt de
nadruk op compliance, integratie en voortdurende verbetering. Belangrijke standaarden van
de International Organization for Standardization (ISO) die dit systeem onderbouwen zijn onder
andere:
• ISO 14001: Milieubeheersysteem, van toepassing op 9 productievestigingen (82% dekking),
het hoofdkantoor en 2 verkoopkantoren in 2025;
• ISO 50001: Energiebeheersysteem,
an toepassing op 7 productievestigingen (64% dekking)
en het hoofdkantoor in 2025; en
• ISO 45001: Beheersysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk, van toepassing op
2 productievestigingen (18% dekking), het hoofdkantoor en 1 verkoopkantoor in 2025.
Daarnaast bevat het systeem een reeks vrijwillige en verplichte vereisten, zoals:
• SMETA-regeling voor sociale compliance, van toepassing op 9 eigen productievestigingen
(82% dekking) in 2025;
• wettelijke en regelgevende normen;
• certificeringen van derden;
• duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de VN (UN SDG's); en
• andere duurzaamheidskaders.
Al die elementen samen versterken de verbintenis van Ontex op het vlak van verantwoord
ondernemen.
SUS-2.6.3 Integratie en functie-overschrijdende
samenwerking
Om de samenhang en efficiëntie te garanderen, is het systeem voor duurzaamheidsbeheer van
Ontex afgestemd op andere cruciale beheersystemen, zoals die voor kwaliteit en informatie-
beveiliging. Via deze afstemming, waarop wordt toegezien door een functie-overschrijdend
team, kan de onderneming een eenvormig kader hanteren voor haar beheersnormen.
Dit samenhangende systeem wordt op groepsniveau opgezet en wordt doorgetrokken naar de
individuele sites, zodat best practices vlotter kunnen worden uitgewisseld en de synergie
tussen alle activiteiten van Ontex wordt bevorderd.
De jaarlijkse managementbeoordeling, die zowel in de sites als op groepsniveau wordt
uitgevoerd, vormt het hoogtepunt van deze geïntegreerde benadering. Tijdens de beoordeling
evalueert de onderneming de prestaties van het afgelopen jaar, behandelt eventuele klachten
en identificeert de belangrijkste risico's, kansen en middelen die nodig zijn om verbeteringen
door te voeren. Dit proces bevestiging de inzet van Ontex om strikte normen te hanteren en
haar inspanningen op het vlak van duurzaamheid voortdurend te verbeteren.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 184 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-2.7 Overzicht van rapportage-eisen belicht in de
duurzaamheidsverklaringen
De onderstaande tabel geeft een overzicht van alle ESRS-rapportage-eisen in ESRS 2 en de vijf
thematische ESRS-standaarden die materieel zijn voor Ontex en als leidraad hebben gediend
bij het opstellen van de duurzaamheidsverklaringen van de onderneming. Ze kunnen worden
gebruikt om informatie te raadplegen over een specifieke ESRS-rapportage-eis.
Deel ESRS-standaard Verwijzing naar duurzaamheidsverklaringen
Algemene
toelichtingen
Algemene
toelichtingen
(ESRS 2)
BP-1
Algemene grondslag voor het opstellen van de duurzaamheidsverklaring
SUS-2.1
BP-2
Rapportage over specifieke omstandigheden
SUS-2.1.1
GOV-1
De rol van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen
GOV-1
GOV-2
Informatie verschaft aan en omgang met duurzaamheidsthema’s door bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende
organen van de onderneming
SUS-2.2
GOV-3 Integratie van duurzaamheidsprestaties in beloningsregelingen SUS-2.2.2
GOV-4
Due-diligence-verklaring
SUS-2.2.3
GOV-5
Risicobeheer en interne controles voor duurzaamheidsrapportage
SUS-2.2.4
SBM-1
Strategie, businessmodel en waardeketen
SUS-4.2
SBM-2
Belangen en opvattingen van belanghebbenden
SUS-2.3.2
SBM-3
Materiële impacts, risico’s en kansen en de wisselwerking daarvan met strategie en businessmodel
SUS-2.4
IRO-1
Beschrijving van het proces om materiële impacts, risico’s en kansen in kaart te brengen en te analyseren
SUS-2.4.2
IRO-2
Rapportage-eisen in ESRS opgenomen in de duurzaamheidsverklaring van de onderneming
SUS-2.7
Milieu-
rapportage
Klimaat-
verandering
(E1)
ESRS 2 GOV-3
Integratie van duurzaamheidsprestaties in beloningsregelingen
SUS-2.2.2
E1-1 Transitieplan voor klimaatmitigatie SUS-3.1.1
ESRS 2 SBM-3
Materiële impacts, risico’s en kansen en de wisselwerking daarvan met strategie en businessmodel
SUS-3.1.2
ESRS 2 IRO-1
Beschrijving van de processen om materiële klimaatimpacts, -risico’s en -kansen in kaart te brengen en te analyseren
SUS-3.1.2
E1-2
Beleid ten aanzien van klimaatmitigatie en klimaatadaptatie
SUS-3.1.3
E1-3
Maatregelen en middelen wat betreft beleid ten aanzien van klimaatverandering
SUS-3.1.4
E1-4
Doelen inzake klimaatmitigatie en klimaatadaptatie
SUS-3.1.5n
E1-5
Energieverbruik en energiemix
SUS-3.1.6
E1-6
Bruto Scope 1-, 2-, 3-uitstoot en totale broeikasgasuitstoot
SUS-3.1.7
E1-7
Broeikasgasverwijderingen en projecten voor broeikasgasmitigatie gefinancierd uit carbon credits
SUS-3.1.8s
E1-8 Interne koolstofbeprijzing SUS-3.1.9
E1-9
Beoogde financiële effecten van materiële fysieke en transitierisico’s en potentiële klimaatkansen
SUS-3.1.10
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 185 > Ontex jaarverslag 2025
Deel
ESRS-standaard
Verwijzing naar duurzaamheidsverklaringen
Milieu-
rapportage
(vervolg)
Materiaal-
gebruik en
circulaire
economie (E5)
ESRS 2 IRO-1
Beschrijving van de processen om voor materiaalgebruik en circulaire economie materiële impacts, risico’s en kansen in
kaart te brengen en te analyseren
SUS-3.2.1
E5-1 Beleid ten aanzien van materiaalgebruik en circulaire economie SUS-3.2.2
E5-2
Beleid en middelen inzake materiaalgebruik en circulaire economie
SUS-3.2.3
E5-3 Doelen wat betreft materiaalgebruik en circulaire economie SUS-3.2.4
E5-4
Materiaalinstromen
SUS-3.2.5
E5-5
Materiaaluitstromen
SUS-3.2.6
E5-6
Beoogde financiële effecten van risico’s en kansen wat betreft materiaalgebruik en circulaire economie
SUS-3.2.7
Sociale
rapportage
Eigen
personeel (S1)
ESRS 2 SBM 2
Belangen en opvattingen van belanghebbenden
SUS-4.1.1
ESRS 2 SBM 3
Materiële impacts, risico’s en kansen en de wisselwerking daarvan met strategie en businessmodel
SUS-4.1.2
S1-1
Beleid ten aanzien van eigen personeel
SUS-4.1.3
S1-2 Processen om met eigen werknemers en werknemersvertegenwoordigers te overleggen over impacts SUS-4.1.4
S1-3
Herstelprocessen voor negatieve impacts en kanalen voor eigen werknemers om zorgen kenbaar te maken
SUS-4.1.5
S1-4 Acteren op materiële impacts op eigen personeel, en benaderingen om wat eigen personeel betreft materiële risico’s te
mitigeren en materiële kansen te benutten, en de effectiviteit van die maatregelen
SUS-4.1.6
S1-5
Doelen wat betreft het beheersen van materiële negatieve impacts, het bevorderen van positieve impacts en het
beheersen van materiële risico’s en kansen
SUS-4.1.7
S1-6
Kenmerken van de werknemers van de onderneming
SUS-4.1.8
S1-7
Kenmerken van medewerkers niet in loondienst onder het eigen personeel van de onderneming
SUS-4.1.9
S1-8
Cao-dekkingsgraad en sociale dialoog
SUS-4.1.10
S1-9
Diversiteitsmaatstaven
SUS-4.1.11
S1-10
Leefbare lonen
Niet materieel
S1-11
Sociale bescherming
Niet materieel
S1-12 Mensen met een beperking Niet materieel
S1-13
Maatstaven voor opleiding en ontwikkeling van vaardigheden
SUS-4.1.12
S1-14
Veiligheids- en gezondheidsmaatstaven
SUS-4.1.13
S1-15
Maatstaven voor werk-privébalans
Niet materieel
S1-16
Beloningsmaatstaven
SUS-4.1.14
S1-17
Incidenten, klachten en ernstige impacts op het gebied van mensenrechten
SUS-4.1.15
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 186 > Ontex jaarverslag 2025
Deel
ESRS-standaard
Verwijzing naar duurzaamheidsverklaringen
Sociale
rapportage
(vervolg)
Werknemers
in de
waardeketen
(S2)
ESRS 2 SBM-2
Belangen en opvattingen van belanghebbenden
SUS-4.2.1
ESRS 2 SBM-3
Materiële impacts, risico’s en kansen en de wisselwerking daarvan met strategie en businessmodel
SUS-4.2.2
S2-1
Beleid ten aanzien van werknemers in de waardeketen
SUS-4.2.3
S2-2
Processen om met werknemers in de waardeketen te overleggen over impacts
SUS-4.2.4
S2-3
Herstelprocessen voor negatieve impacts en kanalen voor werknemers in de waardeketen om zorgen kenbaar te maken
SUS-4.2.5
S2-4
Acteren op materiële impacts op werknemers in de waardeketen, en benaderingen om wat betreft werknemers in de
waardeketen materiële risico’s te beheersen en materiële kansen te benutten, en de effectiviteit van die maatregelen
SUS-4.2.6
S2-5
Doelen wat betreft het beheersen van materiële negatieve impacts, het bevorderen van positieve impacts en het
beheersen van materiële risico’s en kansen
SUS-4.2.7
Consumenten
en
eindgebruiker
s (S4)
ESRS 2 SBM-2
Belangen en opvattingen van belanghebbenden
SUS-4.3.1
ESRS 2 SBM-3
Materiële impacts, risico’s en kansen en de wisselwerking daarvan met strategie en businessmodel
SUS-4.3.2
S4-1
Beleid ten aanzien van consumenten en eindgebruikers
SUS-4.3.3
S4-2
Processen om met consumenten en eindgebruikers te overleggen over impacts
SUS-4.3.4s
S4-3
Herstelprocessen voor negatieve impacts en kanalen voor consumenten en eindgebruikers om zorgen kenbaar te maken
SUS-4.3.5
S4-4
Acteren op materiële impacts op consumenten en eindgebruikers en benaderingen om met betrekking tot consumenten
en eindgebruikers materiële risico’s te beheersen en materiële kansen te benutten, en de effectiviteit van die
maatregelen
SUS-4.3.6
S4-5
Doelen wat betreft het beheersen van materiële negatieve impacts, het bevorderen van positieve impacts en het
beheersen van materiële risico’s en kansen
SUS-4.3.7
Deugdelijk-
bestuur-
rapportage
Zakelijk
gedrag (G1)
G1 GOV-1
De rol van de bestuurs-, toezichthoudende en leidinggevende organen
SUS-2.2.1
G1 IRO 1 Beschrijving van de processen om materiële impacts, risico's en kansen in kaart te brengen en te analyseren SUS-5.1.1
G1-1
Beleid ten aanzien van zakelijk gedrag en bedrijfscultuur
SUS-5.1.2
G1-2
Beheer van relaties met leveranciers
SUS-5.1.3
G1-3
Preventie en opsporing van corruptie of omkoping
SUS-5.1.4
G1-4
Bevestigde incidenten van corruptie of omkoping
SUS-5.1.5
G1-5
Politieke invloed en lobbyactiviteiten
Niet materieel
G1-6
Betalingspraktijken
SUS-5.1.6
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 187 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-2.8 Rapportage-eisen die voortkomen uit andere
EU-wetgeving
De onderstaande tabel geeft een overzicht van ESRS-datapunten die voortkomen uit andere
EU-wetgeving (zie ESRS 2 Bijlage B) en waar deze informatie terug te vinden is indien dit als
materieel wordt beschouwd.
Deel
ESRS-
standaard
Datapunt voortkomend uit andere EU-wetgeving
Referentie
SFDR
Pijler 3-
referentie
Referentie
ijkpunt-ver-
ordening
Referentie
EU-klimaat-
wet
Deel
Algemene
toe-
lichtingen
Algemene
toe-
lichtingen
(ESRS 2)
GOV-1 Genderdiversiteit raad van bestuur alinea 21 (d)
●
●
GOV-2.7
GOV-1
Percentage onafhankelijke bestuurders alinea 21 (e)
●
GOV-2.1
GOV-4
Due-diligence-verklaring alinea 30
●
SUS-2.2.3
SBM-1
Betrokkenheid bij activiteiten m.b.t. activiteiten fossiele brandstoffen
alinea 40 (d) I
●
●
●
Niet materieel
SBM-1
Betrokkenheid bij activiteiten m.b.t. chemische productie alinea 40 d) II
●
●
Niet materieel
SBM-1
Betrokkenheid bij activiteiten m.b.t. controversiële wapens alinea 40 (d) III
●
●
Niet materieel
SBM-1
Betrokkenheid bij activiteiten m.b.t. teelt en productie tabak alinea 40 d) IV
●
Niet materieel
Milieu-
rapportage
Klimaat-
verandering
(E1)
E1-1
Transitieplan om tegen 2050 klimaatneutraliteit te bereiken alinea 14
●
SUS-3.1.1
E1-1
Ondernemingen uitgesloten van op Overeenkomst van Parijs afgestemde
benchmarks alinea 16 g)
●
●
Niet van
toepassing
E1-4
Doelen BKG-uitstootreductie alinea 34
●
●
●
SUS-3.1.5
E1-5
Totale energieverbruik uit hernieuwbare bronnen, uitgesplitst naar
bronnen voor sectoren met grote klimaatimpact alinea 38
●
Niet van
toepassing
E1-5 Energieverbruik en energiemix alinea 37
●
SUS-3.1.6
E1-5
Energie-intensiteit activiteiten in sectoren met grote klimaatimpact alinea’s
40 t/m 43
●
Niet van
toepassing
E1-6
Bruto Scope 1-, 2-, 3-uitstoot en totale BKG-uitstoot alinea 44
●
●
●
SUS-3.1.7
E1-6
Intensiteit bruto-BKG-uitstoot alinea’s 53 t/m 55
●
●
●
SUS-3.1.7
E1-7
BKG-verwijderingen en carbon credits alinea 56
●
SUS-3.1.8
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 188 > Ontex jaarverslag 2025
Deel
ESRS-
standaard
Datapunt voortkomend uit andere EU-wetgeving
Referentie
SFDR
Pijler 3-
referentie
Referentie
ijkpunt-ver-
ordening
Referentie
EU-klimaat-
wet
Deel
Milieu-
rapportage
(vervolg)
Klimaat-
verandering
(E1)
(vervolg)
E1-9
Blootstelling benchmarkportefeuille aan fysieke klimaatrisico’s alinea 66
●
SUS-3.1.2
E1-9
Locatie significante activa die materieel fysiek risico lopen alinea 66 (c)
●
SUS-3.1.2
E1-9
Uitsplitsing boekwaarde vastgoedactiva naar energie-efficiëntieklasse
alinea 67 (c)
●
Niet van
toepassing
E1-9
Mate blootstelling portefeuille aan klimaatkansen alinea 69
●
Weglating
Veront-
reiniging
(E2)
E2-4
Hoeveelheid uitstoot naar lucht, water en bodem van elke
verontreinigende stof in bijlage II bij E-PRTR-verordening (Europees
register uitstoot en overbrenging verontreinigende stoffen) alinea 28
●
Niet materieel
Water en
mariene
hulp-
bronnen
(E3)
E3-1
Water en mariene hulpbronnen 9
●
Niet materieel
E3-1
Specifiek beleid alinea 13
●
Niet materieel
E3-1
Duurzame oceanen en zeeën alinea 14
●
Niet materieel
E3-4
Totale hoeveelheid gerecycled en hergebruikt water alinea 28 (c)
●
Niet materieel
E3-4
Totale waterverbruik in m³ per netto-opbrengst eigen activiteiten alinea 29
●
Niet materieel
Bio-
diversiteit
en eco-
systemen
(E4)
SBM-3 Alinea 16 (a) i
●
Niet materieel
SBM-3
Alinea 16 (b)
●
Niet materieel
SBM-3
Alinea 16 (c)
●
Niet materieel
E4-2
Praktijken of beleid duurzaam beheer bodem / duurzame landbouw alinea
24 b)
●
Niet materieel
E4-2
Praktijken of beleid duurzaam beheer oceanen / zee alinea 24 (c)
●
Niet materieel
E4-2 Beleid tegen ontbossing alinea 24 (d)
●
Niet materieel
Materiaal-
gebruik &
circulariteit
E5-5
Niet-gerecycled afval alinea 37 (d)
●
SUS-3.2.6
E5-5
Gevaarlijk afval en radioactief afval alinea 39
●
SUS-3.2.6
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 189 > Ontex jaarverslag 2025
Deel
ESRS-
standaard
Datapunt voortkomend uit andere EU-wetgeving
Referentie
SFDR
Pijler 3-
referentie
Referentie
ijkpunt-ver-
ordening
Referentie
EU-klimaat-
wet
Deel
Sociale
rapportage
Eigen
personeel
(S1)
SBM-3
Risico incidenten gedwongen arbeid alinea 14 (f)
●
SUS-4.1.2
SBM-3
Risico incidenten kinderarbeid alinea 14 (g)
●
SUS-4.1.2
S1-1
Toezeggingen op gebied van mensenrechtenbeleid alinea 20
●
SUS-4.1.3
S1-1
Due-diligencebeleid rond kwesties aan de orde in fundamentele
verdragen 1 t/m 8 van Internationale Arbeidsorganisatie alinea 21
●
SUS-4.1.3
S1-1
Processen en maatregelen ter voorkoming van mensenhandel alinea 22
●
SUS-4.1.3
S1-1
Beleid of beheersysteem ter voorkoming van arbeidsongevallen alinea 23
●
SUS-4.1.3
S1-3
Klachtenregelingen alinea 32 (c)
●
SUS-4.1.5
S1-14
Aantal sterfgevallen en aantal en aandeel arbeidsongevallen alinea 88 (b)
en (c)
●
●
SUS-4.1.13
S1-14
Aantal verzuimdagen als gevolg van letsel, ongevallen, dodelijke ongevallen
of ziekte alinea 88 (e)
●
SUS-4.1.13
S1-16
Niet-gecorrigeerde loonkloof man-vrouw alinea 97 (a)
●
●
SUS-4.1.14
S1-16 Ratio buitensporige beloning CEO alinea 97 (b)
●
Niet van
toepassing
S1-17
Gevallen van discriminatie alinea 103 (a)
●
SUS-4.1.15
S1-17
Niet-nakoming UN Guiding Principles on Business and Human Rights en
OESO-richtlijnen alinea 104 (a)
●
●
Niet van
toepassing
Werk-
nemers in
de waarde-
keten (S2)
SBM-3
Aanzienlijk risico kinderarbeid of gedwongen arbeid in waardeketen alinea
11 (b)
●
SUS-4.2.2
S2-1 Toezeggingen op gebied van mensenrechtenbeleid alinea 17
●
SUS-4.2.3
S2-1
Beleid ten aanzien van werknemers in waardeketen alinea 18
●
SUS-4.2.3
S2-1
Niet-nakoming UN Guiding Principles on Business and Human Rights en
OESO-richtlijnen alinea 19
●
●
Niet van
toepassing
S2-1
Due-diligence-beleid rond kwesties aan de orde in fundamentele verdragen
1 t/m 8 van Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) alinea 19
●
SUS-4.2.3
S2-4
Mensenrechten-problemen en -incidenten m.b.t. upstream- en
downstream-waardeketen alinea 36
●
SUS-4.2.5
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 190 > Ontex jaarverslag 2025
Deel
ESRS-
standaard
Datapunt voortkomend uit andere EU-wetgeving
Referentie
SFDR
Pijler 3-
referentie
Referentie
ijkpunt-ver-
ordening
Referentie
EU-klimaat-
wet
Deel
Sociale
rapportage
(vervolg)
Getroffen
gemeen-
schappen
(S3)
S3-1
Toezeggingen op gebied van mensenrechtenbeleid alinea 16
●
Niet materieel
S3-1
Niet-nakoming UN Guiding Principles on Business and Human Rights, ILO-
beginselen en/of OESO-richtlijnen alinea 17
●
●
Niet materieel
S3-4 Mensenrechtenproblemen en -incidenten alinea 36
●
Niet materieel
Consument
en en eind-
gebruikers
(S4)
S4-1
Beleid ten aanzien van consumenten en eindgebruikers alinea 16
●
SUS-4.3.3
S4-1
Niet-nakoming UN Guiding Principles on Business and Human Rights en
OESO-richtlijnen alinea 17
●
●
Niet van
toepassing
S4-4 Mensenrechten-problemen en -incidenten alinea 35
●
Niet van
toepassing
Deugdelijk-
bestuur-
rapportage
Zakelijk
gedrag (G1)
G1-1
VN-Verdrag tegen corruptie alinea 10 (b)
●
SUS-5.1.2r
G1-1
Bescherming klokkenluiders alinea 10 (d)
●
SUS-5.1.2r
G1-4
Geldboeten voor overtredingen wetgeving tegen corruptie en omkoping
alinea 24 (a)
●
●
SUS-5.1.3
G1-4
Normen bestrijding corruptie en omkoping alinea 24 (b)
●
SUS-5.1.3s
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 191 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-3 Milieu-informatie
SUS-3.1 ESRS E1: Klimaatverandering
SUS-3.1.1 Transitieplan voor klimaatmitigatie
Ontex zet zich in om de veerkracht van zijn strategie en bedrijfsmodel te waarborgen in het
licht van klimaatverandering. Door zich te richten op het doel van het Akkoord van Parijs (2015)
om de opwarming van de aarde te beperken tot 1,5°C, integreert het bedrijf een
decarbonisatie-aanpak, de ontwikkeling van duurzame innovatie en risicobeheer in zijn
werking.
Het klimaattransitieplan van het bedrijf vloeit voort uit de duurzaamheidsstrategie, die de
klimaatgerelateerde ambities en doelstellingen van het bedrijf weerspiegelt voor zowel de eigen
activiteiten als de volledige waardeketen tegen 2030. Het vormt een cruciaal onderdeel van de
strategie van Ontex en versterkt de veerkracht van het bedrijf door waarde op lange termijn te
creëren voor zijn stakeholders en bij te dragen aan een duurzamere toekomst. Het Group
Sustainability Team begeleidde de ontwikkeling van het plan, dat werd goedgekeurd door het
Uitvoerend Comité. Enkele belangrijke elementen van de benadering van Ontex zijn:
• de uitstootreductiedoelen van de onderneming afstemmen op geloofwaardige
economiebrede 1,5°C-scenario's om te voldoen aan de globale klimaatdoelstellingen en
om verantwoording te waarborgen (zie deel SUS-3.1.5);
• overschakelen op hernieuwbare energie, de productie-efficiëntie verbeteren en circulaire
producten met een lage impact ontwikkelen die voldoen aan de evoluerende
verwachtingen van de markt en de klanten (meer informatie vindt u in het deel Maatregelen
nemen in dit hoofdstuk) (zie deel SUS-3.1.4);
• proactieve klimaatrisicobeoordelingen en stakeholderbetrokkenheid om fysieke en
transitierisico's te beperken (zie deel SUS-3.1.2).
De doelstellingen van Ontex voor de vermindering van broeikasgasuitstoot tegen 2030 zijn
gevalideerd door de Science Based Targets initiative (SBTi) en zijn in lijn met het beperken van
de opwarming van de aarde tot 1,5°C. Ze dekken Scope 1 en 2, evenals drie belangrijke
categorieën van Scope 3, zoals beschreven in deel SUS-3.1.5.
De uitvoering van het transitieplan steunt op vier belangrijke hefbomen:
Ontex is actief in een sector die is opgenomen in op de Overeenkomst van Parijs afgestemde
EU-benchmarks, bedoeld om een realistisch beeld te schetsen van de reële economie, ook van
sectoren die de uitstoot van broeikasgassen (BKG) actief moeten verminderen.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 192 > Ontex jaarverslag 2025
In de sector van consumentengoederen de uitstoot variëren afhankelijk van
productiepraktijken, materiaalkeuzes en beheer van de toeleveringsketen. Door de korte
levensduur van de producten is de potentiële impact van locked-in uitstoot op de realisatie van
de uitstootreductiedoelen van Ontex beperkt. Bovendien zijn de potentiële locked-in uitstoot
met betrekking tot onze infrastructuur beperkt en voornamelijk afkomstig uit energieverbruik,
dat Ontex nog meer koolstofvrij wil maken (zie Scope 1- en 2-uitstoot).
SUS-3.1.2 Materiële impacts, risico’s en kansen en de
wisselwerking daarvan met strategie en
businessmodel
Beschrijving van de processen om materiële klimaatimpacts, -
risico’s en -kansen in kaart te brengen en te analyseren
Ontex is vastbesloten de uitstoot van BKG te verlagen en draagt actief bij aan de wereldwijde
strijd tegen klimaatverandering. De onderneming heeft klimaatrisico's geïdentificeerd en deelt
deze in de volgende hoofdcategorieën in:
• Fysieke risico's: acute gebeurtenissen zoals hittegolven en overstromingen, maar ook
chronische veranderingen in klimaatpatronen vormen een bedreiging voor de activiteiten
en de toeleveringsketen van Ontex. De onderneming zet zich in om deze risico's te
evalueren en te beperken zodat onze operationele veerkracht gewaarborgd blijft.
• Transitierisico's:
• Beleids- en juridische risico's: Ontex past zich aan de evoluerende klimaatwetgeving
aan om conform te blijven en operationele onderbrekingen tot een minimum te
beperken.
• Reputatierisico's: niet-naleving van de milieunormen, inefficiënte communicatie of
een slechte afstemming op de publieke perceptie kunnen de reputatie van Ontex
schaden. Onze prioriteiten zijn transparante communicatie, naleving van regelgeving
en proactieve klimaatmaatregelen om reputatierisico's te beheersen.
[41] RCP 8.5 is het 'business-as-usual' of 'worstcasescenario': het modelleert een toekomst waarin de
broeikasgasuitstoot in een hoog tempo blijven toenemen, wat resulteert in het hoogste niveau van opwarming
van de aarde en de meest ernstige gevolgen van klimaatverandering. RCP 8.5 combineert aannames over een
• Marktrisico's: consumenten zijn zich steeds meer bewust van milieukwesties en
passen hun gedrag daaraan aan en dit kan de vraag naar onze producten beïnvloeden.
Om concurrerend te blijven, stemt Ontex haar productaanbod af op de verwachtingen
van milieubewuste consumenten.
Door deze risico's actief te beheren en aan te pakken, wil Ontex haar koolstofvoetafdruk
verminderen en de veerkracht, compliance en duurzaamheid van haar activiteiten bevorderen
als antwoord op de klimaatuitdagingen.
Klimaatscenario-analyse
Bedrijven worden geconfronteerd met toenemende fysieke en transitie risico’s als gevolg
van klimaatverandering. Om deze uitdagingen aan te pakken en kansen voor groei en
innovatie te verkennen, heeft Ontex in 2025 zijn fysieke klimaatrisicoanalyse herzien, waarbij
zowel de tijdshorizon 2030 als 2050 werd onderzocht. Deze analyse richtte zich op het
identificeren van kwetsbaarheden, het verbeteren van de paraatheid en het proactief
beperken van de gevolgen van klimaatverandering.. De belangrijkste resultaten zijn:
Fysieke risico's
:
Ontex beoordeelde operationele verstoringen als gevolg van extreem weer,
met bijzondere aandacht voor productiesites en kwetsbaarheden in de toeleveringsketen.
Onder het IPCC RCP 8.5 (BAU 3.2–4.5)-scenario
[41]
werden klimaatgerelateerde risico’s
geëvalueerd op basis van verschillende factoren, waaronder de waarde van activa en
mogelijke omzetverliezen, uitgaande van de veronderstelling dat bepaalde productiesites
kunnen worden vertraagd of tijdelijk stilgelegd door specifieke klimaatgebeurtenissen. De
beoordeling hield ook rekening met de waarschijnlijkheid van elk klimaatrisico op de locatie
van elke productiesite, evenals met de mitigerende maatregelen die reeds genomen zijn om
de sites tegen deze risico’s te beschermen. Tegen 2050 kunnen klimaatgerelateerde gevaren
verhoogde risico’s vormen voor Ontex, in het bijzonder overstromingen en hevige stormen,
die kunnen leiden tot schade aan activa en onderbreking van de bedrijfsvoering. De eerdere
studie van Ontex uit 2023 onderzocht transitierisico’s en -
kansen. De belangrijkste
bevindingen worden hieronder weergegeven.
hoge bevolkingsgroei en een relatief trage inkomensgroei met bescheiden percentages van technologische
verandering en verbetering van de energie-intensiteit, wat op lange termijn leidt tot een hoge energievraag en
BKG-uitstoot als er geen klimaatbeleid wordt gevoerd. Dit scenario gaat ook uit van een beperkt aantal nieuwe
beleids- of regelgevende maatregelen.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 193 > Ontex jaarverslag 2025
Klimaatscenario-analyse
(vervolg)
Transitierisico's
:
Ontex heeft ook de risico's in het IPPC RCP 2.6-scenario (1.5-2.0)
[42]
bekeken, zoals koolstofbelastingen en komende EU-regelgeving. Deze analyse heeft de
potentiële financiële gevolgen van koolstofbeprijzing over een periode van 30 jaar
benadrukt, afgezet tegen potentiële verliezen van EBITDA. Het versnellen van de
decarbonisatie, door middel van investeringen in nieuwe machines en technologie, werd
gezien als een noodzakelijke maar dure onderneming.
Kansen
:
mogelijkheden zoals overheidsfinanciering en belastingincentives werden
geïdentificeerd om de decarbonisatie-
inspanningen en innovatiedoelstellingen te
ondersteunen. Vroege investeringen in decarbonisatie kunnen hogere initiële kosten met
zich meebrengen, maar bieden op lange termijn waarde in vergelijking met ongeregelde
transities, die duurder zouden uitvallen als de vermindering van de koolstofintensiteit wordt
uitgesteld. Ontex heeft geen activa of bedrijfsactiviteiten geïdentificeerd die onverenigbaar
zijn met de transitie naar een klimaatneutrale economie. Dit versterkt haar vermogen om
zich aan te passen aan de veranderende klimaatvereisten en tegelijk de BKG-uitstoot te
verminderen.
Methodologie van de klimaatscenarioanalyse
De klimaatscenarioanalyse hield rekening met de kernactiviteiten van Ontex (in Europa en
Noord- en Zuid-Amerika) en de belangrijkste leveranciers die mogelijk blootgesteld zijn aan
extreme weersomstandigheden, zoals de pulp- en katoenleveranciers. De analyse gebruikte
geospatiale coördinaten voor de activiteiten van Ontex en regionale informatie voor gegevens
over de waardeketen. De tijdshorizon op korte, middellange en lange termijn werd bekeken in
functie van de materiële klimaatrisico's en -kansen, vergelijkbaar met de ERM-analyse
(Enterprise Risk Management) van Ontex. Daarnaast werden gevoeligheids- en
blootstellingsbeoordelingen uitgevoerd aan de hand van de volgende stappen. De
methodologie volgt een vierstappenaanpak om klimaatgerelateerde risico’s en adaptatienoden
binnen de activiteiten en toeleveringsketen van Ontex te beoordelen:
[42] RCP2.6 is een scenario met 'strikte mitigatie' en wordt beschouwd als een 'bestcasescenario': het modelleert
een toekomst met lagere broeikasgasuitstoot, wat leidt tot minder ernstige gevolgen van klimaatverandering.
1) Een blootstellingsanalyse identificeert de belangrijkste klimaatrisico’s en de meest
blootgestelde sites, waarbij zowel 12 eigen productiesites als ongeveer 300
leverancierssites worden opgenomen. Deze stap stelt prioriteiten op basis van geografie,
leveranciersniveau en het belang binnen de waardeketen.
2) Een kwetsbaarheidsbeoordeling wordt uitgevoerd voor de 12 eigen sites om hun
gevoeligheid voor de geïdentificeerde risico’s te evalueren en om een algemene risicoscore
te berekenen op basis van de kenmerken van de activa, locatiespecifieke omstandigheden
en bestaande beschermingsmaatregelen.
3) De financiële impact van klimaatrisico’s wordt gekwantificeerd voor de 12 eigen sites door
potentiële schade aan activa, verstoringen van de bedrijfsactiviteiten en bijkomende
operationele kosten te ramen onder de verschillende klimaatscenario’s.
4) Daarnaast worden adaptatieoplossingen beoordeeld voor elke eigen site ter
ondersteuning van de planning rond klimaatadaptatie, inclusief de identificatie van
mogelijke maatregelen, de bijbehorende kosten en de verwachte voordelen inzake
risicoreductie.
De risicoanalyse, die een kwetsbaarheidsbeoordeling omvatte, identificeerde hittegolven,
natuurbranden, overstromingen en hevige stormen als mogelijke risico’s voor de activiteiten
van het bedrijf. Daarnaast werden mogelijke risico’s beoordeeld die de Ontex-activiteiten
binnen de toeleveringsketen kunnen beïnvloeden, waaronder waterschaarste,
kustoverstromingen, hittegolven, duur van het brandseizoen en dagen met extreem
brandgevaar. Deze risico’s werden op dit moment beoordeeld als niet-significant voor de
activiteiten of de toeleveringsketen van Ontex.
SUS-3.1.3 Beleid ten aanzien van klimaatmitigatie en
klimaatadaptatie
Ontex pakt de klimaatproblemen aan door ze een plaats te geven in de bedrijfspraktijken en -
beleidslijnen, wat getuigt van een sterke verbintenis op het vlak van duurzaamheid.
Het streeft naar minder dan 2°C boven pre-industriële temperaturen. Het RCP2.6-scenario combineert
aannames over de invoering van drastische klimaatmitigatieplannen, technologische vooruitgang (zoals
koolstofafvang en -opslag), een lagere energie-intensiteit en de ontwikkeling van hernieuwbare energie.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 194 > Ontex jaarverslag 2025
Beleid
Doel
ESG thema’s
Perimeter
Duurzaam-
heidsbeleid
• Het belang van hernieuwbare energie en energie-efficiëntie benadrukken, met behulp van een geïntegreerd
beheersysteem om klimaatrisico's aan te pakken door middel van mitigatie- en adaptatiestrategieën.
• Streven naar het gebruik van hernieuwbare bronnen, transparantie en duurzame inkooppraktijken.
Leveranciers moeten zorgen voor traceerbaarheid en naleving van de normen voor duurzame materialen,
waaronder hout, katoen en plastic op biologische basis. Dit omvat de naleving van certificeringen door derden,
zoals FSC voor hout en GOTS voor katoen, om ethisch materiaalbeheer te bevorderen.
• Maatregelen invoeren om klimaatrisico's te identificeren en te beheren. Deze maatregelen zijn bedoeld om de
operationele veerkracht te versterken en de toeleveringsketen tegen mogelijke klimaateffecten te beschermen.
• Klimaatverandering tegengaan via een tweeledige aanpak van mitigatie en aanpassing. De mitigatie-
inspanningen zijn gericht op de beperking van de BKG-uitstoot in de hele waardeketen, met specifieke
doelstellingen voor het minimaliseren van het materiaalgebruik.
• Prioriteit geven aan een efficiënt materiaalgebruik door de afhankelijkheid van nieuwe materialen te
verminderen en terugwinning en hergebruik van materialen te bevorderen. Belangrijke maatregelen zijn onder
andere het gebruik van hernieuwbare materialen, de invoer van innovatieve recyclingprocessen en de integratie
van circulaire ontwerpprincipes in producten om afval te minimaliseren.
• Een geïntegreerd beheersysteem inzetten om circulaire kansen op te sporen en te benutten in alle activiteiten
en in de toeleveringsketen. Enkele initiatieven: verpakkingen optimaliseren om die beter te kunnen recyclen,
meer hernieuwbare en gerecyclede inhoud gebruiken in producten en samenwerken met partners om
materiaalkringlopen te sluiten.
• Met deze strategieën onderstreept Ontex haar engagement om de uitstoot te verminderen en een
klimaatveerkrachtig businessmodel op te bouwen. Dit beleid benadrukt de inzet van Ontex om de impact op
het milieu te verminderen, de levenscyclus van producten te verlengen en een veerkrachtige, circulaire
economie te bevorderen.
• Energieverbruik en energiemix
• Bruto Scope 1-, 2-, 3-uitstoot en
totale broeikasgasuitstoot
• Materiaalinstromen
• Materiaaluitstromen
• Producten en materialen
Alle werknemers en
niet-werknemers in
het
personeelsbestand
van Ontex en het
personeelsbestand
van haar
leveranciers.
Klimaat- en
circulariteits
beleid
• Richt zich op de inperking van de BKG-uitstoot, met prioritaire aandacht voor energie-efficiëntie en
hernieuwbare energie en het gebruik van materialen met een lage impact in producten
• Richt zich op de inkoop van duurzame materialen, productontwerp voor recyclebaarheid en minimalisering van
afval om de principes van de circulaire economie te bevorderen
• Energieverbruik en energiemix
• Bruto Scope 1-, 2-, 3-uitstoot en
totale broeikasgasuitstoot
• Materiaalinstromen
• Materiaaluitstromen
•
Producten en materialen
Alle werknemers,
leveranciers, klanten,
investeerders en
gemeenschappen
die betrokken zijn bij
de activiteiten van
Ontex.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 195 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-3.1.4 Maatregelen nemen en middelen wat betreft
beleid ten aanzien van klimaatverandering
De acties van Ontex om klimaatverandering aan te pakken omvatten de overstap naar
hernieuwbare energie, het verbeteren van de productie-efficiëntie en het ontwikkelen van
producten met een lage impact die aansluiten bij de evoluerende marktvraag en de
verwachtingen van klanten. Hoewel de fysieke klimaatrisico’s momenteel beperkt zijn, beperkt
het bedrijf zijn impact door lokale maatregelen te implementeren die geïntegreerd zijn in het
continuïteitsplan, zoals efficiënte koelsystemen om hittegolven op te vangen, het onderhoud
van groenruimtes om het risico op natuurbranden te verminderen, en waterkeringen om
bescherming te bieden tegen overstromingen. Ontex analyseerde verder de klimaatrisico’s van
zijn sites, zoals weergegeven in deel SUS-3.1.4, en breidde de analyse uit naar de productiesites
van leveranciers om de veerkracht en aanpassingsstrategieën te versterken.
Transitie naar hernieuwbare energie en meer efficiëntie
In 2025 bleef Ontex prioriteit geven aan energie-efficiëntie via initiatieven zoals het installeren
van geavanceerde apparatuur om het energieverbruik te optimaliseren en een systeem voor
energierecuperatie, wat leidde tot een verminderd gasverbruik. In het voorbije jaar
verminderde het bedrijf zijn afhankelijkheid van fossiele brandstoffen verder door een
combinatie van strategische initiatieven, digitalisering van het energiebeheer en gerichte
investeringen in de volledige productie-omgeving. Ontex verlaagde opnieuw zijn
energie-intensiteit en blijft zich inzetten voor verdere vooruitgang door apparatuur te
moderniseren, processen te optimaliseren en geavanceerde monitoringtechnologieën in te
zetten, waarmee het zijn engagement voor voortdurende verbetering onderstreept.
Om voort te bouwen op deze resultaten en de overgang naar hernieuwbare elektriciteit te
ondersteunen, begon Ontex elektrificatiemogelijkheden te verkennen in het kader van virtual
power purchase agreement (VPPA) in Europa. Het bedrijf sloot zich aan bij een groep andere
geïnteresseerde partijen om de schaal en impact te vergroten. Tegelijkertijd versterkte Ontex
zijn energiedatacapaciteit door een pilootproject voor een energiebewakingssysteem te
lanceren in de fabriek in Ortona. Deze oplossing voor realtime energiemetingen verhoogt de
nauwkeurigheid van gegevens op lijn- en apparaatniveau, ondersteunt de uitrol van
energieprestatie-indicatoren en maakt het mogelijk om kansen voor energie-efficiëntie te
identificeren en te prioriteren, in lijn met de Energy & Emissions Strategy van Ontex.
Binnen zijn activiteiten voerde Ontex verschillende lokale projecten voor energie-efficiëntie uit:
• Dourges: De vervanging van zeven oude ventilatormotoren door efficiënte motoren en het
opsporen van lekken in het persluchtsysteem zorgden voor aanzienlijke
elektriciteitsbesparingen.
• Noginsk: Automatische uitschakelsystemen voor magazijnverlichting werden geïnstalleerd
en analyses van elektriciteit van externe netwerken werden uitgevoerd om kansen te
identificeren om de bijhorende COuitstoot te verminderen.
• Ortona: Initiatieven voor het opsporen van persluchtlekken werden gecombineerd met de
invoering van een AI-gestuurd optimalisatie-instrument voor compressors, dat leert van
het reële gedrag en vervolgens het energieverbruik optimaliseert. Dit gebeurde parallel
met de implementatie van het project voor realtime energiedatatracking.
• Radomsko: Het energieverbruik werd verlaagd via optimalisatie van koelinstallaties en de
installatie van kleppen om het gasdebiet te reduceren.
• Segovia: De opwekking van hernieuwbare energie op de site werd uitgebreid door de
installatie van bijkomende zonnepanelen, goed voor 8.000 m² en ongeveer 1,3 GWh
hernieuwbare elektriciteit per jaar.
• Tijuana: Initiatieven voor het opsporen van lekken in perslucht werden uitgevoerd om
onnodig energieverlies te verminderen.
Door deze concrete acties bleef Ontex zijn energieverbruik per geproduceerde eenheid
verlagen, met een blijvende focus op operationele efficiëntie en langetermijn koolstofreductie.
Circulaire producten met een lage impact ontwikkelen
Ontex realiseerde een reductie van 6% in Scope 3-uitstoot in vergelijking met 2020. Het
integreren van duurzaamheid in elk product blijft een kernengagement, waarbij
koolstofreductie een belangrijke drijfveer is voor waardecreatie en klanten in staat stelt om
naadloos duurzame kenmerken in hun eigen producten op te nemen.
De reductie van de uitstoot vereist een nauwe samenwerking met de leveranciers van Ontex.
Toegang tot betaalbare grondstoffen en materialen die helpen de uitstoot te verlagen, is daarbij
essentieel. Daarom werkt het bedrijf met zijn leveranciers samen op twee manieren:
• Het integreren van grondstoffen met hoge prestaties en een lagere koolstofintensiteit om
de koolstofvoetafdruk van zijn producten te verkleinen.
• Het verbeteren van de transparantie in de aankoop van belangrijke grondstoffen, waardoor
de verantwoordelijkheid wordt versterkt en een nauwkeurigere beoordeling van de
milieu-impact mogelijk wordt. Hierdoor worden nu 64% van de grondstoffen van het bedrijf
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 196 > Ontex jaarverslag 2025
gedekt door leveranciersspecifieke gegevens, die gedurende het jaar werden beoordeeld
in nauwe samenwerking met de duurzaamheidsexperten van Ontex.
Een duidelijk inzicht in de koolstofvoetafdruk van grondstoffen is essentieel, omdat het het
bedrijf in staat stelt om op een constructieve manier met leveranciers samen te werken aan
gerichte acties om de waardeketen verder te decarboniseren.
Productontwerp en nauwe samenwerking met de klanten van het bedrijf zijn even belangrijk
om de milieu-impact te verminderen,. Als onderdeel van het ontwerp- en ontwikkelingsproces
-ontwerpt Ontex producten samen met zijn klanten en voorziet het een gedetailleerde
productscorecard die geïnformeerde besluitvorming ondersteunt en duidelijke inzichten biedt
in de milieuprestaties. In 2025 werd de productscorecard verder verfijnd om haar waarde voor
stakeholders te versterken door diepgaandere en meer toepasbare inzichten te verschaffen in
de milieu-impact van de producten van de Groep.
Het bedrijf introduceerde ook nieuwe ontwerpconcepten, zoals:
• Een nieuw flexibel sluitsysteem dat erop gericht is de frontale tape uit babyluiers te
verwijderen, wat een geschatte vermindering van ~1% in de totale koolstofvoetafdruk en
het plasticgehalte oplevert.
• De introductie van biogebaseerde superabsorberende polymeren (bioSAP) in luiers, met
een eerste uitrol in geselecteerde producten. Dit nieuwe materiaal vervangt nieuw
fossiel-gebaseerd plastic SAP in de absorberende kern, waardoor de koolstofvoetafdruk
wordt verlaagd zonder in te boeten aan prestaties.
• Via het Dreams Shield-project verlaagde Ontex het grammage van luiers, waardoor het
aantal stuks per pallet toenam en de transporteffectiviteit verbeterde, met als gevolg een
daling van de logistiekgerelateerde uitstoot per eenheid.
Toekomstige focus en middelenallocatie
In de toekomst zal Ontex zich toeleggen op het doorvoeren van de geplande reducties in haar
eigen activiteiten en productontwerpactiviteiten en tegelijk ook beoogde reducties in haar
waardeketen nastreven. Zo zullen we onder meer de operationele efficiëntie verbeteren,
duurzame praktijken toepassen en nauw samenwerken met partners om de milieu-impact van
onze bedrijfsactiviteiten te minimaliseren. Tegelijkertijd zullen we samenwerken met
leveranciers en klanten om duurzaamheid in de hele waardeketen te verankeren.
Of we deze maatregelen met succes kunnen invoeren, hangt af van de beschikbaarheid en
allocatie van financiële en menselijke middelen. Investeringen in technologie en
capaciteitsopbouw zijn essentieel om de noodzakelijke veranderingen te stimuleren.
De onderstaande grafiek illustreert de geplande uitstootreducties tegen 2030 en schetst de
belangrijkste maatregelen om de uitstoot te verminderen en de klimaatdoelstellingen van
Ontex op lange termijn te ondersteunen.
Geplande uitstootreductie tegen 2030
Initiatieven rond reductie door ontwerp focussen op het verminderen van materiaalgebruik,
het verlagen van het plasticgehalte en het verbeteren van de productefficiëntie, terwijl de
prestaties behouden blijven. Acties zoals het verlagen van het gewicht, het weglaten van
componenten en ontwerpinnovatie verminderen rechtstreeks de koolstofvoetafdruk die in
producten vervat zit.
Het decarbonisatieprogramma voor de toeleveringsketen richt zich op transparantie en
samenwerking met leveranciers om een nauwkeurigere beoordeling van de uitstoot van
grondstoffen mogelijk te maken. Door nauw samen te werken met kernleveranciers stimuleert
Ontex het gebruik van materialen met een lagere koolstofintensiteit en ondersteunt het
initiatieven voor koolstofreductie die door leveranciers worden geleid binnen de volledige
waardeketen.
100%
67%
-13%
-10%
-5%
-2%
-1%
-1%
-1%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Basisjaar
Vermindering door design
Decarbonisatie in de
bevoorradingsketen
Gebruik van gerecycleerde
of hernieuwbare materialen
Efficiëntie in de
bevoorradingsketen
Efficiëntie in de productie
Decarbonisatie van de
elektriciteit
Fossiele brandstof
ommekeer
Doel 2030
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 197 > Ontex jaarverslag 2025
Het bedrijf werkt aan efficiëntie in de toeleveringsketen door transportroutes te optimaliseren,
de laadefficiëntie te verhogen en over te schakelen naar transportmodi met een lagere uitstoot,
wat bijdraagt aan lagere uitstoot gelinkt aan distributie en logistiek.
Tot slot verminderen energie-efficiëntiemaatregelen, procesoptimalisatie en de overgang naar
energiebronnen met een lagere koolstofintensiteit de uitstoot afkomstig van de
productieactiviteiten. Initiatieven voor continue verbetering zorgen ervoor dat
uitstootreducties worden verankerd in de dagelijkse werking.
De geldbedragen voor de vereiste kapitaaluitgaven en operationele uitgaven om deze
maatregelen in te voeren voor het huidig jaar, worden vermeld in deel SUS-3.3.
SUS-3.1.5 Maatstaven en doelen
Doelen inzake klimaatmitigatie en klimaatadaptatie
[43] De vorige absolute Scope 3-doelstelling voor broeikasgasuitstoot was een reductie van 25% over de volledige
waardeketen tegen 2030, met 2020 als referentiejaar.
In 2025 rondde Ontex zijn strategische heroriëntering af naar retail- en zorgmerken in de
kernmarkten Europa en Noord-Amerika, waaronder de desinvesteringen van de Braziliaanse
en Turkse activiteiten. Als gevolg daarvan besliste de onderneming om haar Science Based
Targets initiative (SBTi)-doelstellingen opnieuw in te dienen, om zo een blijvende afstemming
tussen de financiële en klimaatambities van de onderneming te verzekeren. Het referentiejaar
2020 werd herwerkt om de nieuwe footprint van Ontex te weerspiegelen. De bijgewerkte
doelstellingen werden in december 2025 door SBTi goedgekeurd.
• Met de ambitie om nu tegen 2030 een reductie van 71% te realiseren ten opzichte van het
herzien referentiejaar 2020, blijft Ontex volledig toegewijd aan de vermindering van zijn
Scope 1 en Scope 2 broeikasgasuitstoot, waarbij hetzelfde ambitieniveau wordt behouden.
• Ontex heeft eveneens zijn Scope 3 doelstellingen aangepast en streeft er nu naar om de
Scope 3 broeikasgasuitstoot afkomstig van aangekochte goederen en diensten, upstream
transport en distributie, en afvalverwerking aan het einde van de levensduur van verkochte
producten met 51,6% per euro toegevoegde waarde tegen 2030 te verminderen, met 2020
als basisjaar. De overstap van een absolute reductie
[43]
naar een economische
intensiteitsdoelstelling stemt de klimaatambities beter af op de groeiambities van het
bedrijf.
Deze doelstellingen hebben betrekking op alle operationele activiteiten van Ontex en zijn in lijn
met de doelstelling van het Akkoord van Parijs om de mondiale temperatuurstijging te
beperken tot 1,5°C, onafhankelijk gevalideerd door SBTi. De doelstellingen werden opgesteld
met actieve betrokkenheid van stakeholders, wat brede participatie en transparantie binnen
het deugdelijk bestuurkader van Ontex verzekert.
In de loop van 2025 bleef Ontex zijn absolute Scope 3 doelstellingen voor broeikasgasuitstoot-
reductie opvolgen met 2020 als referentiejaar, en realiseerde het een reductie van 9% ten
opzichte van 2024 en 6% ten opzichte van 2020.
Vijf jaar vroeger dan gepland bereikte Ontex in 2025 zijn doelstelling om 100% van zijn
elektriciteit uit hernieuwbare bronnen te betrekken en het blijft vastberaden om dit te
behouden.
Om de vergelijkbaarheid en een nauwkeurige opvolging van de vooruitgang te verzekeren,
worden alle cijfers in deze deel volgens dezelfde perimeter gepresenteerd.
Vermindering
van emissies
Werkenaan netto-
nul emissies
> Verminderen van emissies in onze
operaties (scope 1 -2) met 71%
> Verminderen van emissies in onze
waardeketen (scope 3) met 51.6%
per € toegevoegde waarde
> Verminderen van de
koolstofintensiteit van producten
met 5-20% voor onze belangrijkste
productcategorieën
> 100% hernieuwbare elektriciteit
2030 doelstellingen
(vs. basisjaar
2020)
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 198 > Ontex jaarverslag 2025
Working towards net zero emissions
Basislijn
Doelen 2030
(geactualiseerd)
Voortgangrapportage
2023
(herrekend)
2024
(herrekend)
2025
Verminderen van uitstoot in onze operaties (
Scope
1-2) met 71% 2020 -71% -48% -45% -66%
Verminderen van uitstoot in onze waardeketen (Scope 3) met 51.6% per € toegevoegde waarde
2020
-51.6%
[44]
4%
-9%
5%
100% hernieuwbare elektriciteit - 100% 99% 99% 100%
SUS-3.1.6 Energieverbruik en energiemix
In 2025 haalde Ontex 100% van zijn elektriciteit uit hernieuwbare bronnen, waarbij het bedrijf
zijn doelstelling voor 2030 reeds behaalde. Van deze elektriciteit werd 6% op de eigen sites
opgewekt. Hernieuwbare energie wordt aangekocht via instrumenten zoals garanties van
oorsprong of certificaten voor hernieuwbare energie; daarvan is 26% gekoppeld aan
instrumenten en 68% afkomstig van niet-gekoppelde instrumenten.
Deze overstap heeft aanzienlijk bijgedragen aan een reductie van 66% in Scope 1 en 2 uitstoot
ten opzichte van het basisjaar 2020. Elektriciteit blijft de belangrijkste energiebron in de
fabrieken van Ontex, waardoor hernieuwbare elektriciteit een essentieel onderdeel vormt van
de duurzaamheidsstrategie. Ontex blijft zich ertoe verbinden om 100% hernieuwbare
elektriciteit te blijven aankopen en zal blijven werken aan het behouden van deze status.
Er worden inspanningen geleverd om specifieke apparatuur die momenteel afhankelijk is van
fossiele brandstoffen te elektrificeren, om zo het energieverbruik per geproduceerde eenheid
verder te verminderen.
[44] per € toegevoegde waarde
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 199 > Ontex jaarverslag 2025
Energieconsumptie en mix
Voortgangrapportage
In MWh
2023 (herrekend)
2024 (herrekend)
2025
1) Brandstofverbruik uit kolen en kolenproducten
0
0
0
2) Brandstofverbruik uit ruwe olie en petroleumproducten
18.723
17.815
14.741
3) Brandstofverbruik uit aardgas
32.681
29.857
32.158
4) Brandstofverbruik uit andere fossiele bronnen
184
90
33
5) Verbruik ingekochte of verworven elektriciteit, warmte, stoom en koeling uit fossiele bronnen
1.882
1.884
79
6)
Totaal verbruik fossiele energie
(berekend als de som van lijnen 1 tot 5)
53.470
49.646
47.011
Aandeel fossiele bronnen in totale energieverbruik
17%
15%
15%
7) Verbruik uit nucleaire bronnen
0
0
0
Aandeel verbruik uit nucleaire bronnen in totale energieverbruik
0
0
0
8) Brandstofverbruik uit hernieuwbare bronnen, incl. biomassa (ook industrieel en gemeentelijk afval van biologische
oorsprong, biogas, waterstof uit hernieuwbare bronnen enz.)
783 47 0
9) Verbruik ingekochte of verworven elektriciteit, warmte, stoom en koeling uit hernieuwbare bronnen 260.342 283.961 267.444
10) Verbruik zelfopgewekte hernieuwbare energie uit andere bronnen dan brandstof (non-fuel)
16.950
17.583
16.374
11) Totaal verbruik hernieuwbare energie (berekend als de som van lijnen 8 tot 10)
278.075
301.591
283.818
Aandeel hernieuwbare bronnen in totale energieverbruik
84%
86%
86%
Totaal energieverbruik (berekend als de som van lijnen 6, 7 en 11)
331.545
351.237
330.829
De activiteiten van Ontex zijn geregistreerd onder de NACE-codes 17220 (Vervaardiging van
huishoudelijke en sanitaire papierwaren) en 17120 (Vervaardiging van papier en karton). Die
worden bestempeld als activiteiten in sectoren met een grote impact op het klimaat krachtens
Verordening (EU) 2019/2088 en bijlage 1 van de gerelateerde Gedelegeerde Verordening
inzake duurzaamheidsinformatie beleggingen. De onderstaande intensiteitsmaatstaven zijn
afgeleid van deze activiteiten.
Energie-intensiteit per netto-
opbrengst
Eenheid
2024
(herrekend)
2025
2025
/2024
Totaal energieverbruik
MWh
351.237
330.829
-6%
Netto-opbrengst uit activiteiten in
sectoren met een grote impact op
het klimaat gebruikt om de
energie-intensiteit te berekenen
miljoen € 1.860,5 1.761,6 -5%
Netto-opbrengst (overige)
miljoen €
0
0
0%
Totale netto-opbrengst
miljoen
€
1.860,5
1.761,6
-5%
Energie-intensiteit per netto-omzet
MWh/
miljoen €
179,3 178,5 0%
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 200 > Ontex jaarverslag 2025
Methodologieën en aannames
De energieverbruiksgegevens van Ontex worden op fabrieksniveau verzameld en vervolgens
geconsolideerd op groepsniveau. De perimeter van hernieuwbare energie wordt bepaald
volgens de Green House Gas Protocol Scope 2 richtlijnen en omvat energie afkomstig van wind,
zon, biomassa (inclusief bio- en andere natuurlijk geproduceerde gassen), waterkracht
(inclusief mariene hydro-energie) en geothermische bronnen. Alle elektriciteit die op eigen
sites wordt opgewekt, gebeurt via zonne-energie.
De afgestoten fabrieken (de Braziliaanse en Turkse activiteiten) zijn uitgesloten uit de
gegevens voor 2025 in deze deel, en de vergelijkende informatie werd herzien om de
consistentie en vergelijkbaarheid tussen verschillende jaren te waarborgen
[45]
.
SUS-3.1.7 Bruto Scope 1-, 2-, 3-uitstoot en totale
broeikasgasuitstoot
Scope 1, 2 en 3 broeikasgasuitstoot van Ontex
Onderstaande tabel toont de evolutie van de Broeikasgas (BKG) Scope 1-, 2- en 3-uitstoot van
Ontex tijdens de voorbije 3 jaar.
BKG uitstoot
Voortgangrapportage
Doelen
in tCO
2
eq
2020
(herrekend)
2024
(herrekend)
2025
2025/2024
2025/2020
2030
(geactualiseerd)
2050
Scope
1-BKG-uitstoot
Bruto Scope 1-BKG-uitstoot
7.780
11.859
10.620
-10%
37%
Percentage Scope 1-BKG-uitstoot uit gereglementeerde
uitstoothandelssystemen
0 0 0
Bruto Scope 1-BKG-uitstoot
0
0
0
Scope
2-BKG-uitstoot
Bruto locatiegebaseerde Scope 2-BKG-uitstoot
75.290
71.076
68.424
-4%
-9%
Bruto marktgebaseerde Scope 2-BKG-uitstoot
23.524
5.451
11
-100%
-100%
Scope
1+2-uitstoot (marktgebaseerd)
31.304
17.310
10.631
-39%
-66%
-71%
[45] In de Duurzaamheidsverklaringen 2024 rapporteerde Ontex: een totale fossiele energieconsumptie van 76.382
MWh voor 2023 en 20.103 MWh voor 2024, een totale hernieuwbare energieconsumptie van 288.089 MWh voor
2023 en 308.784 MWh voor 2024, en een totale energieconsumptie van 364.471 MWh voor 2023 en 379.058
MWh voor 2024.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 201 > Ontex jaarverslag 2025
BKG uitstoot
Voortgangrapportage
Doelen
in tCO
2
eq
2020
(herrekend)
2024
(herrekend)
2025
2025/2024
2025/2020
2030
(geactualiseerd)
2050
Scope
3-BKG-uitstoot
1) Gekochte goederen en diensten
754.287
881.965
808.916
-8%
7%
2) Kapitaalgoederen 71.037 104.866 75.514 -28% 6%
3) Brandstof- en energie- activiteiten
(niet opgenomen in Scope 1 of Scope 2)
6.337 8.287 7.625 -8% 20%
4) Upstreamvervoer en -distributie
213.121
247.602
217.597
-12%
2%
5) Afval geproduceerd bij activiteiten 13.637 13.739 16.651 21% 22%
6) Zakelijk reisverkeer
432
888
556
-37%
29%
7) Woon-werkverkeer werknemers
Niet van toepassing
8) Upstream geleasede activa
Niet van toepassing
9) Downstreamvervoer
57.512
39.296
37.206
-5%
-35%
10) Verwerking verkochte producten
Niet van toepassing
11) Gebruik verkochte producten
Niet van toepassing
12) Einde-levensfase-verwerking verkochte producten
642.073
510.206
487.495
-4%
-24%
13) Downstream geleasede activa
Niet van toepassing
14) Franchises Niet van toepassing
15) Investeringen
Niet van toepassing
Totaal bruto indirecte (
Scope
3) BKG-uitstoot
1.758.436
1.806.849
1.651.560
-9%
-6%
Totale BKG-uitstoot (locatiegebaseerd)
1.841.506
1.889.784
1.730.604
-8%
-6%
Totale BKG-uitstoot (marktgebaseerd)
1.789.741
1.824.159
1.662.191
-9%
-7%
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 202 > Ontex jaarverslag 2025
Methodologie en aannames
Scope
1-2-BKG-uitstoot
Ontex rapporteert over absolute Scope 1- en 2-uitstoot volgens de methodologie van het
Green House Gas Protocol. De gerapporteerde uitstoot hebben betrekking op in E1 vermelde
locaties, met uitzondering van verkoopkantoren die geen verband houden met fabrieken.
Deze uitsluitingen vallen onder de grenscriteria, aangezien ze minder dan 1% van de totale
klimaatimpact vertegenwoordigen. De vermelde Scope 1- en 2-uitstoot worden uitgedrukt in
ton CO
2
-equivalenten (ton CO
2-
eq). Berekeningen zijn gebaseerd op primaire gegevens die
ter plaatse zijn verzameld en omgezet in BKG-uitstoot met behulp van relevante
uitstootfactoren, waaronder Bilan Carbone, de BKG-conversiefactoren van de Britse overheid
voor bedrijfsverslaglegging, en de IEA- en leverancierspecifieke factoren voor elektriciteit.
Deze factoren maken een onderscheid tussen het percentage biomassa of biogene CO
2.
.
Scope 2-uitstoot worden bekendgemaakt op basis van zowel marktgebaseerde
[ 46]
als locatie-
gebaseerde
[ 47]
methoden.
De intensiteit van broeikasgasuitstoot wordt berekend door de totale marktgebaseerde
Scope 1- en 2-uitstoot (in ton CO
2-
eq) te delen door de totale inkomsten van Ontex (in €):
Intensiteit broeikasgasuitstoot (ton CO
2
/ €) = (Scope 1 + Scope 2) / Totale omzet
Scope
3-BKG-uitstoot
Scope 3-uitstoot worden gerapporteerd volgens de methodologie van het Green House Gas
Protocol, waarbij gebruik wordt gemaakt van de benadering van operationele zeggenschap
[ 48]
De Scope 3-rapportage van Ontex omvat categorieën zoals:
• gekochte goederen en diensten
• upstream-distributie
• kapitaalgoederen
• zakelijk reisverkeer
• brandstof- en energie-activiteiten
[ 49]
• afval geproduceerd bij activiteiten
• downstreamvervoer
• einde-levensfase-verwerking verkochte
producten
Uitstootconversies zijn gebaseerd op leveranciersspecifieke uitstootfactoren, indien
beschikbaar, die 64% van de uitstoot uit gekochte goederen en diensten dekken. Wanneer
uitstootconversies niet beschikbaar zijn van leveranciers en voor andere Scope 3-categorieën,
zijn de gegevens gebaseerd op factoren gepubliceerd door Ecoinvent, GLEC, DEFRA (GHG
Conversion Factors for Company Reporting) en ADEME (Base Empreinte
®
).
De volgende categorieën werden geïdentificeerd als niet van toepassing op Ontex: upstream
geleasede activa, verwerking verkochte producten, gebruik verkochte producten, downstream
geleasede activa, franchises en investeringen. Bovendien valt het woon-werkverkeer
werknemers momenteel niet binnen de perimeter van de analyse. Hiervan is vastgesteld dat
dit een niet-significante invloed heeft op de algemene resultaten (gebaseerd op de resultaten
van de levenscyclusanalyse (LCA)).
[46] 'Een marktgebaseerde methode weerspiegelt de uitstoot van elektriciteit waarvoor bedrijven bewust hebben gekozen', Green House Gas Protocol Scope 2 Guidance.
[47] Een locatiegebaseerde methode weerspiegelt de gemiddelde uitstoot-intensiteit van netten waarop energieverbruik plaatsvindt', Green House Gas Protocol Scope 2 Guidance.
[48] Bij de benadering van operationele zeggenschap verwerkt een onderneming 100 procent van de broeikasgasuitstoot waarover ze operationele zeggenschap heeft. Dit houdt geen rekening met broeikasgasuitstoot uit activiteiten waarin
zij een belang heeft, maar geen operationele zeggenschap', Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard.
[49] Niet opgenomen in Scope 1 of 2.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 203 > Ontex jaarverslag 2025
Methodologie en aannames
(vervolg)
Aannames en beperkingen
• Ontex geeft de voorkeur aan een op activiteiten gebaseerde benadering om Scope 3-
uitstoot te berekenen, met een primaire focus op de belangrijkste categorieën (gekochte
goederen en diensten, upstream-vervoer en -distributie, einde-levensfase-verwerking
verkochte producten). Alleen om de uitstoot
in de categorie kapitaalgoederen te
evalueren werd een op uitgaven gebaseerde benadering gebruikt.
• Allocatie wordt waar mogelijk tot een minimum beperkt. Indien nodig wordt de voorkeur
gegeven aan fysieke allocaties (bv. einde-levensfase-uitstoot
) boven economische
allocaties (bv. gekochte goederen en diensten en kapitaalgoederen). Coherentie van jaar
tot jaar wordt gewaarborgd door dezelfde standaard uitstootfactoren te behouden, met
periodieke updates om rekening te houden met significante wijzigingen. De biogene
CO
2
-uitstoot van de verbranding of biodegradatie van biomassa binnen de upstream- en
downstream-waardeketen worden momenteel niet afzonderlijk van bruto Scope 3-
uitstoot gemonitord.
•
De afgestoten sites (de Braziliaanse en Turkse activiteiten) zijn uitgesloten uit de
informatie voor 2025 in deze sectie, aangezien hun impact beperkt is. Na de strategische
heroriëntering en de desinvestering van deze activiteiten heeft Ontex zijn
SBTi-doelstellingen opnieuw ingediend om de klimaatambities af te stemmen op de
geactualiseerde footprint. Hierdoor werden de broeikasgasbasislijn van 2020 en de
bijbehorende doelstellingen geactualiseerd, en werd de vergelijkende informatie
herwerkt om consistentie in de voortgangsrapportering te waarborgen
[50]
.
Broeikasgasintensiteit per netto-omzet
De onderstaande tabel toont de broeikasgasintensiteit per netto-omzet.
Broeikasgasintensiteit per netto-omzet
[ 51]
in tCO
eq/miljoen €
2024
(herrekend)
2025
2025/2024
Totale broeikasgasuitstoot (marktagebaseerd)
980
944
-3%
Totale broeikasgasuitstoot (locatiegebaseerd)
1.016
982
-3%
[50] In de duurzaamheidsverklaringen 2024 rapporteerde Ontex: Scope 1-broeikasgasuitstoot van 12.376 tCOeq
voor 2023 en 12.748 tCOeq voor 2024, Scope 2-broeikasgasuitstoot (market-based) van 6.675 tCOeq voor
2023 en 7.300 tCOeq voor 2024, Scope 2-broeikasgasuitstoot (location-based) van 74.306 tCOeq voor 2023 en
SUS-3.1.8 Broeikasgasverwijderingen en projecten voor
broeikasgasmitigatie gefinancierd uit carbon
credits
Broeikasgasverwijderingen en -opslag binnen de activiteiten van Ontex of de upstream- en
downstream-waardeketens zijn niet van toepassing.
SUS-3.1.9 Interne koolstofbeprijzing
Momenteel past Ontex geen regelingen voor interne koolstofbeprijzing toe. Hoewel interne
koolstofbeprijzing een effectief instrument kan zijn om de kosten van koolstofuitstoot te
integreren in de zakelijke besluitvorming, heeft de onderneming gekozen voor alternatieve
strategieën om haar decarbonisatie-inspanningen kracht bij te zetten.
Deze strategieën geven prioriteit aan gerichte initiatieven om de uitstoot in de hele
waardeketen te verminderen, met specifieke focus op meetbare reducties van Scope 1-, 2- en
3-uitstoot. Ontex zal de mogelijke integratie van interne koolstofbeprijzing in haar
duurzaamheidsprogramma blijven evalueren als onderdeel van haar voortdurende evaluatie
van tools die de naleving van de regelgeving en ambitieuze klimaatactie bevorderen.
Bij deze evaluatie wordt gekeken naar:
• het veranderende regelgevingslandschap;
• verwachtingen van belanghebbenden; en
• de doeltreffendheid van koolstofbeprijzingsmechanismen om de koolstofuitstoot verder te
reduceren.
SUS-3.1.10 Beoogde financiële effecten van materiële fysieke
en transitierisico’s en potentiële klimaatkansen
Op basis van de klimaatrisicoanalyses van Ontex worden in 2026 geen significante financiële
effecten van materiële fysieke risico's of transitierisico's verwacht. De huidige activiteiten en
79.978 tCOeq voor 2024, en Scope 3-broeikasgasuitstoot van 2.396.666 tCOeq voor 2023 en 2.437.459 tCOeq
voor 2024.
[51] De totale netto-omzet wordt vermeld in deel SUS-3.1.6.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 204 > Ontex jaarverslag 2025
strategieën van Ontex zijn veerkrachtig met betrekking tot de voorzienbare klimaatimpact op
korte termijn, waardoor de bedrijfscontinuïteit en de financiële stabiliteit verzekerd zijn.
Daardoor is er op dit moment geen directe noodzaak om specifieke klimaatadaptatiedoelen
vast te stellen
In de analyses wordt echter benadrukt dat er op langere termijn, met name na 2050, financiële
effecten kunnen optreden naarmate de fysieke klimaatimpacts groter worden en de
regelgeving en marktomstandigheden veranderen. Mogelijke financiële effecten zijn onder
andere:
• hogere bedrijfskosten door grondstoffenschaarste;
• verschuivingen in de marktvraag als gevolg van de energietransitie; en
• vereiste investeringen in klimaatadaptatiemaatregelen.
Om onze klimaatveerkracht te garanderen, hebben we reeds een duurzaamheidsaanpak
opgenomen in de bedrijfsmodellen van Ontex, met een focus op concurrerende en duurzame
innovatie die met name transitierisico's aanpakt. Ontex blijft zich inzetten om de klimaatrisico's
en -kansen op te volgen, klimaatveerkracht in de langetermijnplanning te integreren en de
bedrijfsstrategieën proactief aan te passen om opkomende uitdagingen aan te gaan en kansen
te grijpen in verband met de globale transitie naar een koolstofarme economie. De komende
jaren zal Ontex haar adaptatie- en mitigatieplan verder uitwerken om minder kwetsbaar te
worden en zich beter te kunnen aanpassen aan klimaatrisico's en deze beter te kunnen
mitigeren.
SUS-3.2 ESRS E5: Materiaalgebruik en circulaire
economie
SUS-3.2.1 Impact-, risico- en kansenmanagement
Beschrijving van de processen om voor materiaalgebruik en
circulaire economie materiële impacts, risico’s en kansen in kaart te
brengen en te analyseren
Ontex verbindt zich ertoe de wereldwijde uitdagingen op het vlak van materiaalgebruik en
circulariteit aan te gaan door duurzame praktijken in haar activiteiten te integreren. Aan de
hand van een dubbele materialiteitsanalyse identificeert en evalueert de onderneming zowel
financiële als ecologisch-sociale materiële impacts, risico's en kansen.
Het proces omvat:
• een screening van globale trends, ontwikkelingen in regelgeving en verwachtingen van
belanghebbenden;
• overleg met leveranciers, klanten en consumenten om gebieden met een kritieke impact
te identificeren; en
• een evaluatie van de milieu-impact van producten gedurende hun hele levenscyclus zodat
de onderneming risico's zoals schaarste van grondstoffen en veranderingen in de
regelgeving in kaart kan brengen, evenals kansen voor innovatie en circulair ontwerp.
Deze bevindingen worden geïntegreerd in de strategieën van Ontex om duurzaam in te kopen,
afval beter te beheren en circulaire oplossingen te ontwikkelen. De onderneming breidt haar
analyses uit over de hele waardeketen en richt zich daarbij op de impacts stroomop- en
stroomafwaarts, vooral met betrekking tot plastic, afval en recycling. Regelmatig overleg met
belanghebbenden garandeert inclusiviteit en levert waardevolle inzichten op om de
benadering te verfijnen. Door circulariteit en duurzaamheid in haar activiteiten te integreren,
wil Ontex haar koolstofvoetafdruk verkleinen, zich aanpassen aan nieuwe regelgevende kaders
(zoals regelingen voor verlengde productaansprakelijkheid) en aanzetten tot een betekenisvolle
verandering in de sector van persoonlijke hygiëne. De betrokken gemeenschappen worden
benaderd via het due-diligenceprogramma van Ontex. Zie deel SUS-4.2.2 voor meer informatie.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 205 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-3.2.2 Beleid ten aanzien van materiaalgebruik en
circulaire economie
Ontex is zich bewust van de risico's die grondstoffenschaarste, prijsvolatiliteit en veranderende
regelgeving meebrengen voor de bedrijfswerking en -kosten. Om deze risico's te beperken, zet
de onderneming zich in om de principes van de circulaire economie op te nemen in haar
Klimaat- en circulariteitsbeleid en Duurzaamheidsbeleid. Het Klimaat- en
circulariteitsbeleid van Ontex integreert klimaatrisico's en risico's rond circulaire economie in
het kader voor risicobeheer om de veerkracht en duurzaamheid te verbeteren. Tot de
belangrijkste aandachtsgebieden behoren het versterken van de klimaatveerkracht om de
bedrijfscontinuïteit te garanderen en het aanpakken van circulariteitsrisico's als gevolg van
veranderingen in de regelgeving en de marktvraag (bv. einde-levensfase-uitdagingen van
hygiëneproducten aangaan door gespecialiseerde recyclingoplossingen te ontwikkelen en de
recycleerbaarheid van Ontex-verpakkingen garanderen). Het Klimaat- en circulariteitsbeleid
baseert zich op de principes van de circulaire economie om afval te minimaliseren en
materialen zo efficiënt mogelijk te benutten door voor producten en activiteiten recyclebare
materialen en materialen gemaakt met hernieuwbare bronnen te gebruiken. Zie voor meer
informatie 'Beleid ten aanzien van klimaatmitigatie en klimaatadaptatie' in deel SUS-3.1.3.
SUS-3.2.3 Beleid en middelen inzake materiaalgebruik en
circulaire economie
Het streven naar circulariteit is een verbintenis die iedereen bij Ontex deelt. De afgelopen vijf
jaar heeft de onderneming belangrijke mijlpalen bereikt, zo zijn we er onder meer in geslaagd
onze luiers en incontinentieproducten 10% lichter te maken, als onderdeel van onze
inspanningen om minder materialen te gebruiken zonder afbreuk te doen aan de prestaties.
Deze vooruitgang bevestigt de toewijding van de onderneming om producten te innoveren,
grondstoffen efficiënter te gebruiken en onze milieu-impact steeds te verbeteren. Andere
belangrijke initiatieven zijn:
• Initiatieven rond ecolabels actief promoten, zodat marktspelers en consumenten kunnen
bijdragen aan een circulaire economie. Ontex ondersteunt ook de invoering van de
uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor absorberende hygiëneproducten in
Frankrijk door lid te zijn van de raad van bestuur van de verantwoordelijke organisatie.
Ontex wil de komende jaren een rol blijven spelen in het bestuur van deze organisatie,
zodat de onderneming kan blijven bijdragen aan de inspanningen op het vlak van
duurzaamheid en de ontwikkeling van een circulaire economie.
• Het versterken van het milieuprofiel van de verpakking van Ontex door het aandeel
gerecycleerde inhoud te verhogen. In 2025 bereikte Ontex opnieuw een belangrijke
mijlpaal door minstens 30% van de primaire plastic verpakkingen te vervaardigen met
gerecycleerde of hernieuwbare inhoud, waarmee het zijn engagement om zijn
doelstellingen te behalen en de circulaire economie te versterken verder onderstreept. De
onderneming streeft ernaar bij te dragen aan een meer circulair en milieuvriendelijk
verpakkingssysteem, met als doel een positieve impact te hebben op de volledige
waardeketen door het aandeel primaire plastic verpakkingen met gerecycleerde of
hernieuwbare inhoud tegen 2030 te verhogen tot 75%. Ontex stimuleert het gebruik van
gerecycleerde materialen in primaire verpakking en maakt voor kartonnen verpakkingen
nu al hoofdzakelijk gebruik van gerecycleerde materialen. Deze inspanningen worden
voortgezet, met de ambitie om het aandeel gerecycleerde inhoud verder te verhogen en
duurzame verpakkingspraktijken in de komende jaren verder uit te breiden.
• Materialen optimaliseren voor duurzaamheid, een streven dat weerspiegeld wordt in het
gebruik van biogebaseerde en natuurlijke materialen in nieuwe producten. De
onderneming volgt de voetafdruk van haar producten vanaf het ontwerp tot aan het einde
van de levensduur, zodat in elke fase duurzame keuzes worden gemaakt. Door samen te
werken met leveranciers kan de Onderneming de beste grondstoffen selecteren en zo ook
haar klanten helpen om open te staan voor duurzaamheid. Deze benadering blijft een
centraal aandachtspunt voor Ontex en versterkt haar engagement voor duurzame
praktijken in de toekomst.
Ontex is een belangrijke partner voor haar retailermerken en institutionele klanten en
ondersteunt de transitie naar duurzame producten en verpakkingen door kennis, tools en
oplossingen te delen. Hoewel het tempo van deze transitie grotendeels wordt aangegeven
door de vraag van de klant, zet Ontex zich actief in om de milieu-impact te verminderen via
constructieve samenwerkingen in de hele waardeketen.
De geldbedragen voor de vereiste kapitaaluitgaven en operationele uitgaven om deze
maatregelen in te voeren voor het huidige jaar, worden vermeld in deel SUS-3.3.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 206 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-3.2.4 Maatstaven en doelen
Doelen wat betreft materiaalgebruik en circulaire economie
Ontex zet zich in om een meer circulaire economie te bevorderen via een ruime en multi-
dimensionale aanpak. Het bedrijf heeft ambitieuze doelstellingen vastgelegd op het vlak van
grondstoffengebruik en circulariteit, waaronder 100% recycleerbare verpakking tegen 2025 en
het integreren van alternatieve oplossingen om fossiel-gebaseerde materialen in de producten
van het bedrijf te vervangen. In 2025 bereikte het bedrijf zijn eerste doelstelling met betrekking
tot grondstoffen: minstens 30% gerecycleerde of hernieuwbare inhoud in plastic verpakkingen.
[52] Voor plastic verpakkingen volgt Ontex de CEFLEX Flexible Guidelines. Voor vezelgebaseerde verpakkingen volgt
Ontex de 4evergreen ‘Circularity by design guidelines for fiber-based packaging’.
Bovendien werd bijna 100% van de verpakking ontworpen volgens de recyclagerichtlijnen
52
.
Verpakkingen die niet aan deze richtlijnen voldoen, zijn het gevolg van specifieke
klantbehoeften of bijzondere toepassingsvereisten, zoals siliconenhoudende zakjes of
siliconenpapier. Ontex blijft zich inzetten om, in samenwerking met zijn klanten, te evolueren
naar 100% recycleerbare verpakking.
Deze doelstellingen werden op vrijwillige basis ontwikkeld na een grondige evaluatie van best
practices in de sector, mogelijkheden rond materiaalinnovatie en relevante regelgeving, om hun
haalbaarheid en afstemming op wereldwijde doelstellingen voor een circulaire economie te
verzekeren.
Samenwerking met stakeholders stond centraal in dit proces, via partnerschappen met
leveranciers, klanten en experts uit de recyclage-industrie om doelstellingen te creëren die
gedeelde prioriteiten en haalbare implementatiepaden weerspiegelen.
De ontwerpstrategie van Ontex focust op compatibiliteit met end-of-life oplossingen, waardoor
de waarde en het nut van producten over hun volledige levenscyclus worden gemaximaliseerd
en het gebruik van primaire grondstoffen wordt geminimaliseerd. Door stakeholders te
betrekken in elke fase — van de aankoop van duurzame materialen tot het verbeteren van de
recyclage-infrastructuur — stimuleert het bedrijf een meer inclusieve en effectieve overgang
naar circulariteit, terwijl het innovatie bevordert en zijn ecologische voetafdruk verlaagt.
Verwijderen van fossiel-gebaseerde plastics
uit onze producten en verpakkingen
Doelen
Voortgangrapportage
2025
2030
2023
2024
2025
30% tegen 2025 en 75% tegen 2030 van
onze primaire plastic verpakkingen bevat
gerecycled of hernieuwbaar materiaal
30% 75% 20% 29% 40%
Tegen eind 2025 is al onze verpakking
ontworpen om recyclebaar te zijn
100% 100% 98% 98% 100%
Alle kartonnen verpakkingen bevatten 100%
gerecycled materiaal
100% 97% 92% 94%
Ontwikkeling van duurzame
producten en verpakkingen
Verwijderen van fossiel-
gebaseerde plastics uit
onze producten en
verpakkingen
> 30% tegen 2025 en 75% tegen
2030 van onze primaire plastic
verpakkingen bevat gerecycled of
hernieuwbaar materiaal
> Tegen eind 2025 is al onze
verpakking ontworpen om
recyclebaar te zijn
> Alle kartonnen verpakkingen
bevatten 100%
gerecycled
materiaal
> Deelnemen aan proefprojecten
voor afvalbeheer aan het einde
van de levensduur
2030 doelstellingen
Samenwerken
voor
circulariteit
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 207 > Ontex jaarverslag 2025
In het kader van zijn initiatieven rond de circulaire economie maakt Ontex gebruik van
hernieuwbare grondstoffen, zoals pulp en katoen. Omdat het bedrijf erkent dat deze
hernieuwbare materialen grondstoffen zijn met een hoge impact, werden aanvullende
zorgvuldigheidsmaatregelen ingevoerd. Ontex zorgt ervoor dat deze hernieuwbare materialen
op een duurzame manier worden aangekocht, in lijn met het cascaderingsprincipe, dat gericht
is op het efficiënt gebruik van hulpbronnen. Ontex streeft ernaar dat hout-gebaseerde
grondstoffen uitsluitend uit gecertificeerde bronnen afkomstig zijn en dat katoen van
biologische oorsprong is.
De doelstellingen van Ontex met betrekking tot de circulaire economie weerspiegelen het
engagement van het bedrijf om zich te richten op duurzame materiaalinkoop, productontwerp
dat recyclage mogelijk maakt en minimalisatie van afval, ter ondersteuning van de
circulaire-economieprincipes zoals beschreven in verschillende beleidsdocumenten.
SUS-3.2.5 Materiaalinstromen
Voor Ontex bestaan de materiaalinstromen voornamelijk uit grondstoffen en producten,
inclusief verpakkingsmateriaal, die gebruikt worden in de activiteiten en de upstream-
waardeketen van de onderneming. Belangrijke grondstoffen zijn verschillende polymeren, zoals
polyethyleen en polypropyleen, maar ook absorberende materialen en andere componenten
die cruciaal zijn voor de vervaardiging van producten voor persoonlijke hygiëne.
Ontex wil de recycleerbare en hernieuwbare inhoud van haar producten en verpakkingen
verhogen om de impact op het milieu te beperken en de circulariteit te vergroten. Pulp, een
hernieuwbare grondstof die wordt gebruikt bij de productie van absorberende
hygiëneproducten, hoort hier ook bij en de materialen worden dan ook verantwoord ingekocht.
De onderstaande tabellen geven een gedetailleerd overzicht van de tijdens de verslagperiode
gebruikte materialen.
[53] Door een methodefout in de conversiefactoren in het voorbije jaar, werd het getal voor 2024 verfijnd.
[54] PEFC (PEFC/07-32-261)/FSC® (FSC-C081844)
[55] De methodologieën die worden gebruikt om de gegevens over de instroom van hulpbronnen bij Ontex te
berekenen, zijn gebaseerd op directe metingen van productiematerialen binnen de operaties. Voor gerecyclede
inhoud worden gegevens van leveranciers gebruikt om een nauwkeurige boekhouding van gerecyclede
materialen te garanderen. Voor materialen van hernieuwbare oorsprong wordt traceerbaarheid gewaarborgd
via inkoopinformatie, waarbij certificeringen zoals FSC, PEFC en GOTS bevestigen dat de materialen duurzaam
worden ingekocht.[
Materiaalinstromen
Voortgangrapportage
in tons
2024
2025
Materialen in de productie (waaronder verpakking, pulp,
polymeren en andere componenten)
571.000 452.794
Materialen afkomstig uit gerecycleerde componenten
[53]
34.000
36.298
Materialen afkomstig uit biologische materialen 287.000 235.035
Materialen gecertificeerd volgens schema’s zoals FSC, PEFC,
ISCC+, REDcert2 en GOTS
[54]
42% 44%
Aandeel houtgebaseerde grondstoffen dat gecertificeerd is
door FSC en PEFC
[54]
94% 93%
Aandeel katoengebaseerde grondstoffen dat gecertificeerd is
door GOTS
- 97%
Voortgangrapportage
Duurzame producten
[ 55]
2023
2024
2025
2025/2024
Gerecycleerde inhoud in product
0%
0%
0%
0 pp
Gerecycleerde inhoud in plastic
verpakkingen
[ 56]
10% 13% 18% +5 pp
Primaire plastic verpakking met
gerecycleerde inhoud
[ 57]
20% 29% 40% +11 pp
Gerecycleerde inhoud in papieren
en kartonnen verpakkingen
[ 58]
97 92 94 +2 pp
[56] Berekend als het totale gewicht van gerecycled materiaal / totale gewicht van plastic verpakkingen.
[57] Berekend als het totale gewicht van plastic verpakkingen met gerecyclede inhoud / totale gewicht van plastic
verpakkingen.
[58] Ontex heeft beperkingen in de directe benadering van klant- en leverancierspecifieke gegevens voor zijn
Russische entiteit als gevolg van Europese sancties. Echter, de rapportage in dit CSRD-rapport, inclusief de
Russische activiteiten, zijn gebaseerd op onze uitgebreide managementaanpak, die het engagement voor
werknemers in de waardeketen, consumenten en eindgebruikers, en de algemene bedrijfsvoering omvat.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 208 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-3.2.6 Materiaaluitstromen
Ontex’ kernproducten, zoals babyverzorging (luiers en broekjes), vrouwelijke hygiëneproducten
en incontinentieproducten voor volwassenen, worden ontworpen met een focus op circulaire
principes, vooral wat betreft de verpakking.
Ondanks dat de producten zelf bedoeld zijn voor eenmalig gebruik en ontworpen zijn om
slechts enkele uren gebruikt te worden voor ze worden weggegooid, lenen ze zich niet voor
hergebruik, herstel, demontage, remanufacturing of refurbishing. Ontex werkt eraan om de
hoeveelheid materiaal per product te verminderen door de dikte te verlagen. Het bedrijf zorgt
er ook voor dat de verpakking na gebruik effectief gerecycleerd kan worden. Zo worden er
geen gelamineerde zakken meer gebruikt. Daarnaast staat het bedrijf te popelen om nieuwe
recyclagetechnologieën voor zijn producten te testen, aangezien er momenteel geen
technische of economisch haalbare oplossingen bestaan.
De verpakkingen van Ontex, zowel plastic zakken als kartonnen dozen, zijn ontworpen om
gerecycled te worden. Het succes van recyclage hangt echter af van de doeltreffendheid van
de lokale afvalophaling in de landen waar de verpakkingen gebruikt worden.
Recycleerbare inhoud
[ 59]
Voortgangrapportage
2023
2024
2025
2025/2024
Recycleerbare inhoud
in producten
0 0 0 0 pp
Recycleerbare inhoud
in productverpakking
98% 98% 100% +2 pp
In de zoektocht naar operationele excellentie werkt het bedrijf actief aan het minimaliseren van
de hoeveelheid afval die in zijn activiteiten wordt gegenereerd, voornamelijk bestaande uit
plasticafval, karton en textiel. Hoewel dit geen materieel onderwerp is, geeft Ontex hieronder
vrijwillig de cijfers over productieafval vrij.
[59] Aangezien er momenteel geen technisch of economisch haalbare oplossingen bestaan om haar producten te
recycleren, gaat Ontex uit van 0% recyclebare inhoud in haar producten. Voor verpakkingen analyseert de
onderneming de criteria voor relevante normen en leeft dan alle noodzakelijke vereisten na.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 209 > Ontex jaarverslag 2025
Productie-afval
[60][61]
in ton
2023
(herrekend)
2024
(herrekend) 2025 2025/ 2024
Gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens voorbereiding voor hergebruik
0
0
0
0%
Gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens recycling 98 118 155 31%
Gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens andere terugwinningsactiviteiten
0
0
0
0%
Gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd
98
118
155
31%
Niet-gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens voorbereiding voor hergebruik
735
1.340
1.931
44%
Niet-gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens recycling
22.089
23.829
22.069
-7%
Niet-gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens andere terugwinningsactiviteiten
0
0
0
0%
Niet-gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd
22.824
25.170
24.000
-5%
Gevaarlijk afval afgevoerd voor verbranding
7
18
21
17%
Gevaarlijk afval afgevoerd naar stortplaatsen
0
1
0
-100%
Gevaarlijk afval afgevoerd via andere verwijderingsmethodes 17 16 15 -6%
Gevaarlijk afval dat werd afgevoerd
24
34
36
6%
Niet-gevaarlijk afval afgevoerd voor verbranding 2.439 3.028 8.176 170%
Niet-gevaarlijk afval afgevoerd naar stortplaatsen
2.513
2.446
739
-70%
Niet-gevaarlijk afval afgevoerd via andere verwijderingsmethodes
281
255
213
-16%
Niet-gevaarlijk afval dat werd afgevoerd
5.234
5.728
9.128
59%
Totaal geproduceerd afval:
28.180
31.049
33.318
7%
Totale hoeveelheid afval die niet werd afgevoerd
5.258
5.762
9.163
59%
Niet-gerecycleerd afval (%)
19%
19%
27%
+ 8 pp
Totale hoeveelheid afval die werd afgevoerd
22.922
25.287
24.155
-4%
Totale hoeveelheid gevaarlijk afval
123
152
190
25%
Totale hoeveelheid radioactief afval
0
0
0
0%
[60] Productieafval wordt rechtstreeks gerapporteerd door de fabrieken van de onderneming op basis van diverse criteria zoals afvaltype (bv. plastic, metalen), afvalclassificatie (gevaarlijk of niet-gevaarlijk), de geproduceerde hoeveelheid en
de verwerkingsmethoden die worden toegepast op elke afvalstroom.
[61] In de duurzaamheidsverklaringen 2024 rapporteerde Ontex: in totaal 34.873 ton gegenereerd afval in 2023 en 33.549 ton in 2024; een totale hoeveelheid afval bestemd voor verwijdering van 5.386 ton in 2023 en 5.945 ton in 2024; en een
totale hoeveelheid afval omgeleid van verwijdering van 29.485 ton in 2023 en 27.605 ton in 2024.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 210 > Ontex jaarverslag 2025
De afgestoten fabrieken (de activiteiten in Brazilië en Turkije) zijn uitgesloten van de informatie
voor 2025 in deze deel, en de vergelijkende gegevens zijn herwerkt om consistentie en
vergelijkbaarheid over de verschillende jaren te waarborgen. De vergelijkende informatie over
afval voor 2024 werd geactualiseerd om gegevens op te nemen die eerder niet beschikbaar
waren wegens vertraagde rapportage door derden. Aangezien de gegevensverzameling
afhankelijk is van ad-hoc ophalingen van afval, kon de ontbrekende hoeveelheid niet worden
geraamd of vooraf ingeschat. De cijfers zijn in dit verslag geïntegreerd om een volledig jaarlijks
overzicht te waarborgen.
SUS-3.2.7 Beoogde financiële effecten van impacts, risico’s
en kansen wat betreft materiaalgebruik en
circulaire economie
In dit stadium heeft het bedrijf ervoor gekozen om in het huidige verslag geen antwoord op
deze vraag op te nemen.
SUS-3.3 Rapportages overeenkomstig artikel 8 van
Verordening 2020/852
(Taxonomieverordening)
SUS-3.3.1 Kernactiviteiten - Taxonomie - niet in aanmerking
komend
De Taxonomieverordening is een belangrijk onderdeel van het actieplan van de Europese
Commissie om kapitaalstromen om te buigen naar een duurzamere economie. Het is een
belangrijke stap op weg naar koolstofneutraliteit in 2050, in lijn met de EU-doelstellingen,
omdat de Taxonomie een classificatiesysteem voor ecologisch duurzame economische
activiteiten is.
Op grond van artikel 8, lid 2, van Verordening (EU) 2020/852, moeten niet-financiële
ondernemingen informatie verstrekken over de kritieke maatstaven (KPI's) met betrekking tot
het aandeel van hun omzet uit ecologisch duurzame economische activiteiten ('op de
Taxonomie afgestemde activiteiten') en het aandeel van hun kapitaaluitgaven en van hun
operationele uitgaven in verband met activa of processen die verband houden met ecologisch
duurzame economische activiteiten.
Zoals aangegeven in de Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2178, moeten niet-financiële
ondernemingen informatie verstrekken over het aandeel van voor de taxonomie in aanmerking
komende en op de taxonomie afgestemde economische activiteiten in hun totale omzet,
kapitaal- en operationele uitgaven en de kwalitatieve informatie voor rapportagejaar 2025, met
inbegrip van vergelijkende cijfers voor geschiktheid.
SUS-3.3.2 Methodologie
Deze deel beschrijft de ‘stap-voor-stap’ methodologie die Ontex hanteert bij de beoordeling
van de taxonomie-geschiktheid. Het proces bestaat uit drie hoofdfasen.
Stap 1: Van longlist naar medium list
Een screening van de volledige lijst met bestaande EUT-activiteiten, inclusief de 151 activiteiten
die in de huidige versie van de EU Taxonomy Compass zijn opgenomen. Activiteiten die duidelijk
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 211 > Ontex jaarverslag 2025
niet relevant zijn voor Ontex werden uitgesloten door ze te vergelijken met Ontex' kern- en
nevenactiviteiten. Dit resulteerde in een medium list met 25 activiteiten.
Stap 2: Van medium list naar short list
Om de beoordeling te vergemakkelijken, werd een vragenlijst opgesteld. Op basis van de
antwoorden van Ontex werd een short list met 13 activiteiten samengesteld. Deze lijst bevat
EUT-activiteiten die door Ontex zelf of door een onderaannemer worden uitgevoerd.
Stap 3: Gedetailleerde analyse en identificatie van geschikte
inkomsten, CapEx en OpEx
Een diepgaande beoordeling werd uitgevoerd op de overgebleven 13 EUT-activiteiten in de
short list, met focus op:
• De titel en beschrijving van elke activiteit;
• Het al dan niet bestaan van een inkomstenstroom;
• Het al dan niet bestaan van gerelateerde CapEx en/of OpEx;
• Indien een inkomstenstroom, CapEx of OpEx werd geïdentificeerd, werd beoordeeld of er
een specifieke financiële categorie bestond om de juiste financiële cijfers vast te stellen.
Een kernactiviteit omvat de primaire bedrijfsactiviteiten van Ontex, die de belangrijkste bron
van inkomsten vormen en de fundamentele missie van het bedrijf bepalen. Ontex genereert
het grootste deel van zijn inkomsten door de ontwikkeling, productie en distributie van
persoonlijke verzorgingsproducten. Dit wordt als de kernactiviteit beschouwd, omdat het
centraal staat in de bedrijfsstrategie en economische missie.
Een nevenactiviteit verwijst naar bedrijfsactiviteiten die secundair zijn aan de kernactiviteiten
van Ontex, maar wel extra inkomsten genereren. Bijvoorbeeld, als Ontex overtollige elektriciteit
uit zonne-energie verkoopt of een deel van zijn kantoorruimte verhuurt, worden deze als
nevenactiviteiten beschouwd. Hoewel ze het bedrijf ondersteunen, zijn ze niet essentieel voor
het primaire verdienmodel of de missie en zouden ze in de toekomst mogelijk kunnen worden
uitbesteed.
Conclusie
Ontex genereert geen in aanmerking komende omzet uit zijn kern- of niet-kernactiviteiten bij
de beoordeling van de huidige lijst van in aanmerking komende activiteiten onder de
EU-taxonomie. Voor de andere indicatoren heeft Ontex drie activiteiten geïdentificeerd die in
aanmerking komen voor CapEx (7.3, 7.4, 7.5) en vier voor OpEx (7.3, 7.4, 7.5, 8.2). In 2025
werden voor twee van de drie CapEx-activiteiten in aanmerking komende CapEx-bedragen
gerapporteerd, terwijl voor de in aanmerking komende OpEx-activteiten geen significante
OpEx-bedragen werden vastgesteld.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 212 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-3.3.3 Grondslagen voor financiële verslaggeving
Ontex bepaalt de voor de taxonomie in aanmerking komende KPI's in overeenstemming met
de wettelijke vereisten en beschrijft haar grondslag voor financiële verslaggeving in dat verband
zoals hieronder uiteengezet.
KPI omzet - definitie
Het aandeel van de voor de taxonomie in aanmerking komende economische activiteiten in de
totale omzet van Ontex (d.w.z. de geconsolideerde omzet zoals weergegeven in de
geconsolideerde resultatenrekening van de Groep) wordt berekend als de omzet uit producten
en diensten die verband houden met voor de taxonomie in aanmerking komende economische
activiteiten (teller) gedeeld door de geconsolideerde omzet (noemer). De noemer van de KPI
omzet is gebaseerd op de geconsolideerde omzet van de onderneming, in overeenstemming
met IAS 1.82(a). Meer informatie over de grondslagen voor financiële verslaggeving met
betrekking tot de geconsolideerde omzet wordt gegeven in toelichting FIN-4.1.12.
Wat de teller betreft en zoals hierboven uitgelegd, zijn er geen voor de taxonomie in
aanmerking komende activiteiten geïdentificeerd.
De geconsolideerde omzet van Ontex kan worden afgestemd op de geconsolideerde
jaarrekening, meer bepaald in deel FIN-3.2.
KPI kapitaaluitgaven - Definitie
De KPI kapitaaluitgaven wordt gedefinieerd als het aandeel van voor de taxonomie in
aanmerking komende kapitaaluitgaven (teller) gedeeld door de totale kapitaaluitgaven van
Ontex (noemer). Details met betrekking tot de teller worden hieronder gegeven.
De totale kapitaaluitgaven worden gedefinieerd als aankopen van materiële vaste activa (IAS
16) en immateriële activa (IAS 38) tijdens het boekjaar. Voor meer informatie over de
grondslagen voor financiële verslaggeving met betrekking tot de kapitaaluitgaven van Ontex,
verwijzen we naar toelichtingen FIN-4.1.6 en FIN-4.1.7.
De totale kapitaaluitgaven van Ontex kunnen worden afgestemd op de post 'Aankoop van
materiële en immateriële vaste activa' in het geconsolideerde kasstroomoverzicht.
KPI operationele uitgaven - Definitie
De KPI operationele uitgaven wordt gedefinieerd als het aandeel van voor de taxonomie in
aanmerking komende operationele uitgaven (teller) gedeeld door de totale operationele
uitgaven van Ontex (noemer). Details met betrekking tot de teller worden hieronder gegeven.
De totale operationele uitgaven bestaan uit directe niet-gekapitaliseerde uitgaven die zijn
gedaan om de lopende operationele kosten van de bedrijfsactiviteiten te dekken. Dit omvat
onder meer uitgaven met betrekking tot niet-gekapitaliseerd onderzoek en ontwikkeling, leases
met korte looptijd en lage waarde, onderhoud en reparaties, en alle overige directe uitgaven
die verband houden met de dagelijkse instandhouding van vaste activa (dus materiële en
immateriële vaste activa).
Directe kosten in verband met opleiding en andere HR-aanpassingen worden niet opgenomen
in de noemer of de teller. Deze benadering stemt overeen met bijlage I bij artikel 8 van de
Gedelegeerde Verordening, die deze kosten alleen opsomt voor de teller, wat een wiskundig
zinvolle berekening van de KPI operationele uitgaven onmogelijk maakt.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 213 > Ontex jaarverslag 2025
Tabel aandeel van voor de taxonomie in aanmerking komende economische activiteiten in de totale omzet (%)
2025
Code(s) (2)
Omzet (3)
Aandeel omzet 2025 (4)
Criteria voor substantiële bijdrage
DNSH-criteria ('geen ernstige afbreuk doen')
Minimumgaranties (17)
Aandeel van op taxo
nomie afge-
stemde (A.1.) of er
voor in aanmerking
ko
men
de (A.2.) om
zet, 2023 (18)
Categorie faciliterende activiteit (19)
Categorie transitie
-ondersteunende
activiteit (20)
Economische activiteiten (1)
Criteria voor substantiële
bijdrage
Klimaatadaptatie (6)
Water (7)
Verontrei
niging (8)
Circulaire economie (9)
Biodiversiteit (10)
Klimaatmitigatie (11)
Klimaatadaptatie (12)
Water (13)
Verontreiniging (14)
Circulaire economie (15)
Biodiversiteit (16)
mln
€
%
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
%
E
T
A Voor de taxonomie in aanmerking komende activiteiten
A.1 Ecologisch duurzame activiteiten (afgestemd op de taxonomie)
Geen economische activiteiten
Omzet van ecologisch duurzame activi-
teiten (afgestemd op de taxonomie)
(A.1)
- 0% 0%
waarvan faciliterende
-
0%
0%
waarvan transitie-ondersteunend
-
0%
0%
A.2 Voor de taxonomie in aanmerking komende, maar ecologisch niet duurzame activiteiten (niet op de taxonomie afgestemde activiteiten)
Geen economische activiteiten
Omzet van voor de taxonomie in aan-
merking komende, maar ecologisch niet
duurzame activiteiten (niet op de
taxonomie afgestemde activiteiten) (A.2)
- 0% 0%
Omzet van voor de taxonomie in
aanmerking komende activiteiten
(A.1 + A.2)
- 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% - - - - - - - 0%
B Niet door de taxonomie in aanmerking komende activiteiten
Omzet van niet voor de taxonomie in
aanmerking komende activiteiten (B)
1.761,6 100%
100
%
Totaal (A+B)
1.761,6
100%
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 214 > Ontex jaarverslag 2025
Tabel aandeel kapitaaluitgaven van producten of diensten die verband houden met op de taxonomie afgestemde economische activiteiten
in 2025
2025
Code(s) (2)
Kapitaaluitgaven 2025 (3)
Aandeel kapitaaluitgaven 2025 (4)
Criteria voor substantiële bijdrage
DNSH-criteria ('geen ernstige afbreuk doen')
Minimumgaranties (17)
Aandeel van op taxo
nomie afgestemde
(A.1.) of er
voor in aanmerking komen-
de (A.2.) kapitaaluitgaven, 2023 (18)
Categorie faciliterende activiteit (19)
Categorie transitie
-ondersteunende
activiteit (20)
Economische activiteiten (1)
Klimaatmitigatie (5)
Klimaatadaptatie (6)
Water (7)
Verontrei
niging (8)
Circulaire economie (9)
Biodiversiteit (10)
Klimaatmitigatie (11)
Klimaatadaptatie (12)
Water (13)
Verontreiniging (14)
Circulaire economie (15)
Biodiversiteit (16)
mln
€
%
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
%
E
T
A Voor de taxonomie in aanmerking komende activiteiten
A.1 Ecologisch duurzame activiteiten (afgestemd op de taxonomie)
Geen economische activiteiten
Kapitaaluitgaven van ecologisch duur-
zame activiteiten (afgestemd op de
taxonomie) (A.1)
- 0% 0%
waarvan faciliterende - 0% 0%
waarvan transitie-ondersteunend
-
0%
0%
A.2 Voor de taxonomie in aanmerking komende, maar ecologisch niet duurzame activiteiten (niet op de taxonomie afgestemde activiteiten)
Installatie, onderhoud en
reparatie van energie-
efficiëntieapparatuur
KM
7.3
0,66 0,81% iak Niak Niak Niak Niak Niak 0.87%
Installatie, onderhoud en
reparatie van oplaadstations
voor elektrische voertuigen in
gebouwen (en parkeerruimten
die aan gebouwen zijn
gekoppeld)
KM
7.4
0,14 0,17% iak Niak Niak Niak Niak Niak
0.004
%
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 215 > Ontex jaarverslag 2025
2025
Code(s) (2)
Kapitaaluitgaven 2025 (3)
Aandeel kapitaaluitgaven 2025 (4)
Criteria voor substantiële bijdrage
DNSH-criteria ('geen ernstige afbreuk doen')
Minimumgaranties (17)
Aandeel van op taxo
nomie afgestemde
(A.1.) of er
voor in aanmerking komen-
de (A.2.) kapitaaluitgaven, 2023 (18)
Categorie faciliterende activiteit (19)
Categorie transitie
-ondersteunende
activiteit (20)
Economische activiteiten (1)
Klimaatmitigatie (5)
Klimaatadaptatie (6)
Water (7)
Verontrei
niging (8)
Circulaire economie (9)
Biodiversiteit (10)
Klimaatmitigatie (11)
Klimaatadaptatie (12)
Water (13)
Verontreiniging (14)
Circulaire economie (15)
Biodiversiteit (16)
mln
€
%
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
%
E
T
Installatie, onderhoud en
reparatie van instrumenten en
apparaten voor het meten,
regelen en controleren van de
energieprestaties van
gebouwen.
KM
7.5
0 0% iak Niak Niak Niak Niak Niak 0.005%
Kapitaaluitgaven van voor de
taxonomie in aanmerking komende,
maar ecologisch niet duurzame
activiteiten (niet op de taxonomie
afgestemde activiteiten) (A.2)
0,80 0,98% 0,98% 0% 0% 0% 0% 0% 0.88%
Kapitaaluitgaven van voor de taxo-
nomie in aanmerking komende
activiteiten (A.1 + A.2)
0,80 0,98% 0,98% 0% 0% 0% 0% 0% - - - - - - - 0.88%
B Niet door de taxonomie in aanmerking komende activiteiten
Kapitaaluitgaven van niet voor de
taxonomie in aanmerking komende
activiteiten (B)
80,21 99,02% 99.12%
Totaal (A+B)
81
100%
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 216 > Ontex jaarverslag 2025
Tabel aandeel operationele uitgaven van producten of diensten die verband houden met op de taxonomie afgestemde economische
activiteiten
2025
Code(s) (2)
Operationele uitgaven (3)
Aandeel operationele uitgaven 2025 (4)
Criteria voor substantiële bijdrage
DNSH-criteria ('geen ernstige afbreuk doen')
Minimumgaranties (17)
Aandeel van op taxo
nomie afgestemde
(A.1.) of er
voor in aanmerking komende
(A.2.) operationele uitgaven, 2023 (18)
Categorie faciliterende activiteit (19)
Categorie transitie
-ondersteunende
activiteit (20)
Economische activiteiten (1)
Klimaatmitigatie (5)
Klimaatadaptatie (6)
Water (7)
Verontrei
niging (8)
Circulaire economie (9)
Biodiversiteit (10)
Klimaatmitigatie (11)
Klimaatadaptatie (12)
Water (13)
Verontreiniging (14)
Circulaire economie (15)
Biodiversiteit (16)
mln
€
%
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
%
E
T
A Voor de taxonomie in aanmerking komende activiteiten
A.1 Ecologisch duurzame activiteiten (afgestemd op de taxonomie)
Geen economische activiteiten
Operationele Uitgaven van ecologisch
duurzame activiteiten (afgestemd op de
taxonomie) (A.1)
- 0% 0%
waarvan faciliterende
-
0%
0%
waarvan transitie-ondersteunend
-
0%
0%
A.2 Voor de taxonomie in aanmerking komende, maar ecologisch niet duurzame activiteiten (niet op de taxonomie afgestemde activiteiten)
Geen economische activiteiten
Operationele Uitgaven van voor de
taxonomie in aanmerking komende,
maar ecologisch niet duurzame activi-
teiten (niet op de taxonomie
afgestemde activiteiten) (A.2)
- 0% 0%
Operationele Uitgaven van voor de
taxonomie in aanmerking komende
activiteiten (A.1 + A.2)
- 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% - - - - - - -
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 217 > Ontex jaarverslag 2025
2025
Code(s) (2)
Operationele uitgaven (3)
Aandeel operationele uitgaven 2025 (4)
Criteria voor substantiële bijdrage
DNSH-criteria ('geen ernstige afbreuk doen')
Minimumgaranties (17)
Aandeel van op taxo
nomie afgestemde
(A.1.) of er
voor in aanmerking komende
(A.2.) operationele uitgaven, 2023 (18)
Categorie faciliterende activiteit (19)
Categorie transitie
-ondersteunende
activiteit (20)
Economische activiteiten (1)
Klimaatmitigatie (5)
Klimaatadaptatie (6)
Water (7)
Verontrei
niging (8)
Circulaire economie (9)
Biodiversiteit (10)
Klimaatmitigatie (11)
Klimaatadaptatie (12)
Water (13)
Verontreiniging (14)
Circulaire economie (15)
Biodiversiteit (16)
mln
€
%
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
Y/N/
iak
Niak
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
J/N
%
E
T
B Niet door de taxonomie in aanmerking komende activiteiten
Operationele Uitgaven van niet voor de
taxonomie in aanmerking komende
activiteiten (B)
115,2 100% 100%
Totaal (A+B)
115,2
100%
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 218 > Ontex jaarverslag 2025
Nucleaire & fossiele gasgerelateerde activiteiten
Ontex houdt zich niet bezig met, financiert niet en heeft geen blootstelling aan nucleaire energie- of gasgerelateerde activiteiten zoals gedefinieerd in de onderstaande tabellen.
Nucleaire en fossiele gasgerelateerde activiteiten
Ja/Nee
Nucleaire energie gerelateerde activiteiten
De onderneming voert uit, financiert of heeft blootstelling aan onderzoek, ontwikkeling, demonstratie en inzet van innovatieve elektriciteitsopwekkingsinstallaties die energie
produceren uit nucleaire processen met minimale afvalproductie tijdens de brandstofcyclus.
Nee
De onderneming voert uit, financiert of heeft blootstelling aan de bouw en veilige exploitatie van nieuwe nucleaire installaties voor de productie van elektriciteit of
proceswarmte, inclusief voor stadsverwarming of industriële processen zoals waterstofproductie, evenals de bijbehorende veiligheidsverbeteringen, met gebruik van de best
beschikbare technologieën.
Nee
De onderneming voert uit, financiert of heeft blootstelling aan de veilige exploitatie van bestaande nucleaire installaties die elektriciteit of proceswarmte produceren, inclusief
voor stadsverwarming of industriële processen zoals waterstofproductie uit kernenergie, evenals de bijbehorende veiligheidsverbeteringen.
Nee
Fossiele gasgerelateerde activiteiten
De onderneming voert uit, financiert of heeft blootstelling aan de bouw of exploitatie van elektriciteitsopwekkingsinstallaties die elektriciteit produceren met fossiele gasvormige
brandstoffen.
Nee
De onderneming voert uit, financiert of heeft blootstelling aan de bouw, renovatie en exploitatie van gecombineerde warmte-/koel- en elektriciteitsopwekkingsinstallaties met
fossiele gasvormige brandstoffen.
Nee
De onderneming voert uit, financiert of heeft blootstelling aan de bouw, renovatie en exploitatie van warmteopwekkingsinstallaties die warmte/koeling produceren met fossiele
gasvormige brandstoffen.
Nee
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 219 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-4 Sociale informatie
SUS-4.1 ESRS S1: Eigen personeel
SUS-4.1.1 Belangen en opvattingen van belanghebbenden
De werknemers van Ontex behoren tot onze belangrijkste belanghebbenden. De onderneming
weet hoe belangrijk het is om naar hen te luisteren, met hen te overleggen en hun mening in
overweging te nemen. Ontex is ervan overtuigd dat een fantastische werkplek creëren een
kwestie van samenwerking is en dat kan alleen met de input en feedback van haar werknemers.
Daarom zoekt Ontex voortdurend naar manieren om meer inzichten te verzamelen en zet aan
tot een transparante dialoog met alle werknemers. Dit is een essentiële voorwaarde om haar
strategie met succes en op lange termijn te kunnen doorvoeren.
De verschillende manieren waarop de onderneming overlegt met haar personeel worden
beschreven in deel SUS-4.1.4.
SUS-4.1.2 Materiële impacts, risico’s en kansen en de
wisselwerking daarvan met de strategie en het
businessmodel van Ontex
De materiële impacts, risico's en kansen in verband met het eigen
personeel van Ontex
Een verantwoordelijke en zorgzame werkgever zijn en focussen op ethische en duurzame
praktijken is een topprioriteit in de duurzaamheidsstrategie van Ontex. Deze benadering heeft
een wijdverspreide impact op haar personeel en helpt de onderneming rechtstreeks om haar
strategie te realiseren. Ontex is zich bewust van de enorme invloed die de onderneming heeft
op het welzijn van haar werknemers en niet-werknemers.
• Werknemers: het kernpersoneel wordt rechtstreeks door Ontex tewerkgesteld en werkt
op diverse locaties om de dagelijkse activiteiten en algemene bedrijfsdoelstellingen te
ondersteunen.
• Niet-werknemers: dit zijn mensen die in de faciliteiten van Ontex werken, maar niet
rechtstreeks in dienst zijn van de onderneming. Hieronder vallen ook zelfstandigen of
mensen die via externe uitzendbureaus in dienst zijn genomen.
Ontex verbindt zich er onvoorwaardelijk toe de mensenrechten van haar eigen personeel te
respecteren en te bevorderen. Dit omvat solide systemen om risico's op het gebied van
mensenrechten te identificeren, beperken en aan te pakken, en om een eerlijke behandeling,
veilige werkomstandigheden en gelijke kansen voor iedereen te garanderen.
Diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI) vormen een belangrijk element in de
duurzaamheidsstrategie van Ontex om een bloeiende, innovatieve en toekomstgerichte
werkplek te creëren. Door haar DEI-beleid in te voeren, ondersteunt de onderneming
ondervertegenwoordigde groepen door hen gelijke toegang te bieden tot
carrièremogelijkheden, eerlijke compensatie en professionele groei. Via deze inspanningen
kunnen we individuen empoweren en tegelijk ook onze organisatie versterken door een cultuur
van inclusiviteit en saamhorigheid te bevorderen. Als verantwoordelijke en zorgzame
werkgever, kan Ontex toptalent aantrekken en een geëngageerd, loyaal en hecht team
samenstellen dat terecht trots is op het werk dat ze doen.
Deze benadering onderbouwt ook de bijdrage van Ontex aan sociale kwesties, zoals respect
voor de mensenrechten, de strijd tegen armoede, de bevordering van een goede gezondheid
en welzijn, de toegang tot waardig werk en de ondersteuning van gendergelijkheid. De
toewijding van Ontex aan haar personeel leidt tot succes op lange termijn en zo kan de
onderneming ook een positieve impact hebben op de gemeenschappen waarin ze actief is.
In het kader van haar dubbele materialiteitsanalyse en Enterprise Risk Management-processen
evalueert Ontex regelmatig de risico's op mogelijk negatieve impacts, zoals arbeidsongevallen
of optimalisering van activa, die leiden tot inkrimping, sluiting of afstoting van bepaalde
activiteiten of fabrieken. De onderneming grijpt proactief in om deze risico's te beperken of de
impact ervan te minimaliseren. Dergelijke negatieve impacts zijn meestal beperkt en niet
systemisch, maar hebben eerder betrekking op individuele incidenten of blijven beperkt tot een
bepaald land of een bepaalde fabriek.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 220 > Ontex jaarverslag 2025
Klimaatrisico's koppelen aan veerkracht van werknemers
De toenemende frequentie en intensiteit van fysieke klimaatrisico's, zoals overstromingen en
hittegolven, kunnen een aanzienlijke impact hebben op het welzijn en de productiviteit van de
werknemers van Ontex. Zoals benadrukt in het klimaattransitieplan van de onderneming, zullen
deze risico's op lange termijn wellicht toenemen, vandaar het belang om maatregelen te
nemen.
De bedrijfsstrategie van Ontex
De bedrijfsstrategie van Ontex steunt op drie factoren voor waardecreatie: zakelijke expansie,
competitieve en duurzame innovatie en best-in-class operationele bedrijfsvoering. Dat Ontex
kan focussen op de uitvoering van haar strategie, heeft de onderneming te danken aan haar
mensen en haar cultuur. De verbintenissen in de duurzaamheidsstrategie van Ontex zijn
volledig afgestemd op de bedrijfsstrategie.
Daarnaast heeft Ontex een personeelsstrategie uitgewerkt om een positieve en op
samenwerking gerichte cultuur te bevorderen, waarin iedereen zijn rol begrijpt en erkend
wordt voor zijn cruciale bijdrage. Uiteindelijk zijn het onze mensen die het succes van de
transformatie van Ontex bepalen.
Meer informatie over de bedrijfsstrategie van Ontex vindt u in het strategisch verslag 'Onze weg
uitstippelen'.
De personeelsstrategie van Ontex
De personeelsstrategie van Ontex wil in de eerste plaats de juiste omstandigheden creëren
zodat onze werknemers zich bij Ontex kunnen ontplooien en optimaal kunnen presteren.
Enkele belangrijke elementen van deze strategie: de band tussen Ontex en haar werknemers
versterken, onze bedrijfscultuur voortdurend versterken en de P.R.I.D.E.-waarden volledig
verankeren in de organisatie. In alle sites - kantoren, productiefaciliteiten en Global Excellence
Centers - tracht Ontex een positieve en respectvolle werkplek te creëren waar iedereen zijn
stem kan laten horen en waar alle ideeën welkom zijn. Ontex geeft prioriteit aan fysieke
veiligheid en bevordert mentaal welzijn.
Om deze focus op doelgerichtheid en cultuur te ondersteunen, werkt Ontex als een efficiënte
en prestatiegerichte organisatie die haar medewerkers bekrachtigt. De groep wil het juiste
talent op het juiste moment inzetten in de juiste functie en tegelijk investeren in
leiderschapsontwikkeling en de ontwikkeling van vaardigheden op het gebied van personeel-
en teambeheer. Werknemers worden aangemoedigd om hun opleiding en ontwikkeling zelf in
handen te nemen, met de nodige steun om hun ontwikkelingsdoelstellingen te definiëren en
te verwezenlijken en om hun carrièrekansen binnen Ontex te grijpen.
Ontex moedigt ook een cultuur van erkenning aan door niet-financiële beloningen en eerlijke,
competitieve vergoedingspakketten aan te bieden en door collectieve successen te vieren.
Vooruitgang wordt gemeten en maatregelen worden gebaseerd op datagestuurde inzichten.
Bovendien tracht Ontex voortdurend om haar werknemers een nog betere ervaring te bieden
door de processen te verbeteren en goede operationele HR-diensten aan te bieden.
In alle aspecten van haar personeelsstrategie tracht Ontex om de kansen te benutten die alleen
een geëngageerd en veerkrachtig personeelsbestand kan bieden en om haar reputatie als
verantwoordelijke werkgever hoog te houden.
De personeelsstrategie van Ontex is zonder onderscheid van toepassing op alle
personeelsleden. Door de aard van hun functie kunnen sommige groepen echter een
verschillende toegang hebben tot de kansen die de onderneming biedt. Zo zijn hybride
werkstelsels bijvoorbeeld vlotter toegankelijk voor kantoormedewerkers dan voor
productiemedewerkers. Het zou ook kunnen dat niet-werknemers niet deelnemen aan
dezelfde prestatie- en talentbeoordelingsprocessen als de werknemers van Ontex, gezien de
tijdelijke aard van hun functie. Ontex blijft zich bewust van die verschillen en houdt hier
rekening mee bij de periodieke herziening van de People Strategy.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 221 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-4.1.3 Beleid ten aanzien van eigen personeel
Om de materiële impacts op Ontex' eigen personeel en de daarmee verbonden materiële
risico's en kansen te beheren, werden de volgende beleidsregels ingevoerd:
Beleid
Doel
Impacts, risico's en kansen
Perimeter
Personeels-
beleid
•
De verbintenis beschrijven van Ontex om de mensenrechten te
beschermen, een eerlijke behandeling van alle werknemers te garanderen
en een werkomgeving te creëren waar de inbreng van werknemers wordt
gerespecteerd en gewaardeerd.
• Materiële risico's en kansen in kaart brengen en beperken die specifiek zijn
voor het eigen personeel van Ontex.
•
Arbeidsomstandigheden (werktijden, leefbaar loon,
sociale dialoog, vrijheid van vereniging en collectieve
onderhandelingen, privacy)
• Opleiding en ontwikkeling van vaardigheden
• Diversiteit
Alle werknemers en niet-
werknemers in het personeels-
bestand van Ontex.
Mensen-
rechten-
beleid
• Inzet voor mensenrechten: de bedrijfspraktijken van Ontex afstemmen op
internationale normen, zoals de UN Guiding Principles on Business and Human
Rights, om de waardigheid en rechten van alle individuen te vrijwaren.
• Identificatie, preventie, beperking en herstel van negatieve impacts: de
risico's en impacts voor de mensenrechten in alle activiteiten en
waardeketens van Ontex proactief identificeren, beoordelen en aanpakken.
Dit houdt ook in dat we prioriteit geven aan de ernstigste problemen, zoals
mensenhandel, gedwongen of verplichte arbeid en kinderarbeid.
• Bevordering van ethische praktijken en verantwoordelijkheid.
• Overleg met mensenrechten- en stakeholdergroepen
• Diversiteit
• Maatregelen tegen geweld en intimidatie op het werk
• Vrijheid van vereniging en collectieve
onderhandelingen
• Kinderarbeid en jonge werknemers
• Gedwongen arbeid en moderne slavernij
• Gezondheid en veiligheid
• Eerlijke lonen
• Gegevensbescherming en privacy
• Impact op de gemeenschap
•
Gezonde omgeving
Alle werknemers en niet-
werknemers in het personeels-
bestand van Ontex
Ethische
gedragscode
(hoofdstuk
Arbeids-
omstandig-
heden)
•
De verbintenis van Ontex beschrijven om op een ethische en verantwoorde
manier zaken te doen.
•
Antidiscriminatie
• Anti-intimidatie
• Professioneel gedrag
• Gezondheid en veiligheid
• Mensenrechten
Alle werknemers en zakenpartners
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 222 > Ontex jaarverslag 2025
Beleid
Doel
Impacts, risico's en kansen
Perimeter
Duurzaam-
heidsbeleid
• Dit beleid schetst een algemeen kader om duurzaamheid te integreren in
alle activiteiten van Ontex. Het beschrijft drie belangrijke verbintenissen:
naleving van duurzaamheidsverplichtingen, naleving van een geïntegreerde
benadering inzake duurzaamheid, rekening houdend met belangen van
belanghebbenden en potentiële risico's, evenals de focus van de
onderneming op voortdurende verbetering en transparantie.
• Maatschappelijke verantwoordelijkheid: mensen-
rechten, verantwoordelijke werkgever, veiligheid van
consumenten en eindgebruikers en maatschappelijke
impact
• Verantwoordelijkheid voor het milieu: duurzame
producten en verpakkingen, koolstofuitstoot
• Ethiek en transparantie
•
Gezondheid & veiligheid
Alle werknemers
Beleid inzake
diversiteit,
gelijkheid en
inclusie
• Een streven naar diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI) verankeren in alle
werkpraktijken binnen de organisatie.
• Een omgeving creëren waarin de unieke eigenschappen, standpunten en
bijdragen van elk individu worden gerespecteerd, gewaardeerd en actief
aangemoedigd.
• Een eerlijke behandeling en gelijke kansen garanderen voor alle
werknemers, sollicitanten en belanghebbenden.
• Duidelijke strategieën uittekenen om DEI in de hele onderneming te
promoten.
• Ongelijkheid actief bestrijden en discriminatie wereldwijd uitbannen op basis
van leeftijd, geslacht, nationaliteit, ras, huidskleur, etnische afkomst, seksuele
geaardheid, huwelijkse staat of partnerschap, religie, politieke overtuiging,
taal, handicap of enige andere status die wordt beschermd door wet- of
regelgeving op plaatsen waar de onderneming actief is.
• Gendergelijkheid en gelijkwaardig werk voor gelijke
verloning
• Werkgelegenheid voor en inclusie van mensen met
een beperking
• Maatregelen tegen geweld en intimidatie op de
werkvloer.
• Diversiteit.
Alle Ontex-entiteiten, werknemers,
zelfstandige aannemers,
consultants, stagiairs, tijdelijke
personeelsleden die op de sites
werken en sollicitanten
Flexibel
thuiswerk-
beleid
• Algemene principes vastleggen voor hybride werkstelsels.
• Een kader bieden voor de invoering van lokale hybride werkstelsels.
• Werk-privébalans
Alle werknemers
Speak Up-
beleid
• De mogelijkheid bieden om potentiële inbreuken op de Ethische
gedragscode van Ontex vertrouwelijk en anoniem te melden via een
klokkenluidersregeling.
• Inbreuken op de Ethische gedragscode.
• Maatregelen tegen geweld en intimidatie op de
werkvloer.
Alle werknemers van Ontex en
personen die namens de
onderneming zaken doen, met
inbegrip van agenten, distributeurs,
jointventurepartners, consultants
en tussenpersonen van derden
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 223 > Ontex jaarverslag 2025
Beleid
Doel
Impacts, risico's en kansen
Perimeter
Management
systeem voor
gezondheid &
veiligheid
• Streven naar nul arbeidsongevallen en beroepsziekten door middel van
preventieve maatregelen en bewustmakingsinitiatieven.
• Wereldwijde, regionale en lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften
naleven.
• Gezondheid en veiligheid.
Alle werknemers en niet-
werknemers in het personeels-
bestand van Ontex
Alle bovengenoemde beleidsregels zijn eigendom van het Uitvoerend Management Comité. Ze
zijn beschikbaar via ons interne documentbeheersysteem (Ontex DNA) en kunnen rechtstreeks
door werknemers of niet-werknemers of op verzoek bij hr worden geraadpleegd.
Het Personeelsbeleid, het Mensenrechtenbeleid, de Ethische gedragscode en het Beleid inzake
diversiteit, gelijkheid en inclusie van Ontex zijn in overeenstemming met internationaal erkende
instrumenten, waaronder de UN Guiding Principles on Business and Human Rights en andere
relevante kaders. De interne naleving van wordt gecontroleerd via het complianceprogramma,
terwijl de externe naleving wordt gewaarborgd via het due-diligenceprogramma voor
leveranciers.
SUS-4.1.4 Processen om met eigen werknemers en
werknemersvertegenwoordigers te overleggen
over impacts
Ontex overlegt met haar personeel via verschillende processen en kanalen:
• Wereldwijde en lokale townhalls. Global Staff Updates zijn driemaandelijkse persoonlijke
en virtuele vergaderingen van 1,5 uur waarin de CEO en het Uitvoerend Comité updates
geven over strategie en prestaties, erkenning van werknemers en een platform creëren
voor vragen en feedback. Deze vergaderingen zijn toegankelijk in meerdere talen via live
vertalingen en samenvattingen. Lokale townhalls, onder leiding van lokale
managementteams, hebben een vergelijkbaar format, maar gaan vooral over specifieke
thema's voor elke locatie.
• Tweejaarlijkse Pulse-enquêtes. In 2024 organiseerde de onderneming voor het eerst
haar tweejaarlijkse personeelsbevragingen, onder toezicht van de Chief HR & Legal Officer
en toegankelijk voor alle werknemers. Via 12 vragen en optionele opmerkingen kunnen
werknemers in deze Pulse-enquêtes feedback geven over betrokkenheid, waarden en
arbeidsomstandigheden. Ongeveer 75% van de medewerkers nam deel aan de twee
bevragingen die in 2025 werden uitgevoerd, wat meer dan 10.000 opmerkingen opleverde.
De resultaten worden in detail gedeeld met het Uitvoerend Comité en het Extended
Leadership Team (ELT), die actie ondernemen op basis van de feedback, terwijl de
belangrijkste inzichten met alle medewerkers worden gedeeld. De Pulse Surveys dienen
als indicatoren voor medewerkerbetrokkenheid en welzijn, en bieden inzicht in de
standpunten van verschillende groepen medewerkers. Zo toonde een analyse van de
antwoorden per gender aan dat vrouwen iets minder gunstige ervaringen rapporteerden.
Om de privacy van medewerkers te respecteren, vraagt het bedrijf geen persoonlijke of
gevoelige informatie op. Hierdoor kunnen de Pulse Surveys geen analyses maken van
andere minderheidsgroepen of personen die risico lopen op marginalisatie, zoals mensen
met een beperking of migranten.
• Vergaderingen van de Europese Ondernemingsraad (EOR) en lokale
ondernemingsraden. De EOR van Ontex, opgericht in 1999, brengt een efficiënte dialoog
op gang tussen directie en werknemersvertegenwoordigers. Die dialoog wordt gevoerd via
regelmatige EOR-vergaderingen die minstens eenmaal per jaar plaatsvinden waar de leden
worden geïnformeerd en geraadpleegd over kwesties die belangrijk zijn voor Ontex als
groep of voor minstens twee van onze entiteiten in verschillende landen. Deze kwesties
omvatten:
• strategie, structuur, financiële en economische situatie van Ontex
• de verwachte ontwikkeling van activiteiten, productie en verkoop
• de verwachte ontwikkeling van arbeidskwesties en investeringen
• kwesties met betrekking tot gezondheid, veiligheid, milieubescherming en
duurzaamheid
• fusies, overnames, joint ventures, desinvesteringen, herstructureringen en sluitingen
van fabrieken en juridische entiteiten
• invoering van nieuwe werk- en productiemethoden
Ook andere thema's kunnen in overleg op de agenda worden geplaatst, zelfs als ze niet expliciet
worden vermeld in de EOR-overeenkomst of andere overeenkomsten tussen Ontex en de EOR.
Ontex’ Chief HR & Legal Officer is ziet erop toe dat de bepalingen van deze overeenkomsten
worden nageleefd.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 224 > Ontex jaarverslag 2025
Lokale directies vergaderen ook regelmatig met werknemersvertegenwoordigers volgens de
afspraken gemaakt met lokale werknemersraden en -comités (bv. comités voor preventie en
bescherming op het werk).
• Extra forums. Ontex reikt haar werknemers ook andere mogelijkheden aan om feedback
te geven, problemen te melden of betrokken te raken. Onder meer via informele
ontmoetingen, zoals ontbijten en lunches met managers, maar ook via nieuwsberichten op
Ontex Connect (het bedrijfsintranet) waar werknemers dan schriftelijk op kunnen
reageren.
SUS-4.1.5 Herstelprocessen voor negatieve impacts en
kanalen voor eigen werknemers om zorgen
kenbaar te maken
Naast de kanalen die worden gebruikt om met werknemers te overleggen en hen te
raadplegen over strategische kwesties en materiële impacts, risico's en kansen, reikt Ontex
specifieke kanalen aan om formele zorgen of klachten over mogelijke inbreuken op haar
Ethische gedragscode te melden, zoals uiteengezet in haar Speak Up-beleid. Werknemers
kunnen intern contact opnemen met de volgende aangewezen personen:
• Lijnmanagers
• Lokale vertrouwenspersonen (indien van toepassing)
• Leden van het Complianceteam (kern- en/of uitgebreide teamleden)
• Leden van Interne audit
Daarnaast hebben de werknemers toegang tot de klokkenluiders-/Speak Up-lijn (via een
webportal of telefonisch), die wordt beheerd door een externe organisatie om de
vertrouwelijkheid te waarborgen.
Informatie over deze kanalen en hoe die toegankelijk zijn, is terug te vinden in het Speak Up-
beleid dat op Ontex Connect staat en uithangt op lokale informatieborden. Externe
belanghebbenden hebben ook toegang tot de lijn via Ontex.com.
Hoe klachten gemeld via deze kanalen worden behandeld, staat beschreven in het Speak Up-
beleid. Dit beleid garandeert vertrouwelijkheid, geen represailles en de bescherming van
persoonlijke gegevens. Het gebruik van de klokkenluiders-/Speak Up-lijn wordt uitgelegd in de
verplichte jaarlijkse opleiding over de Ethische gedragscode, die door alle werknemers wordt
gevolgd (en waarvan de voltooiingspercentages jaarlijks worden geëvalueerd), en wordt ook op
grote schaal bekendgemaakt op Ontex Connect en uitgehangen in de sites van de
onderneming. Het regelmatige en brede gebruik van de klokkenluiders-/Speak Up-lijn toont
aan dat dit een vertrouwd mechanisme is om zorgen te melden.
SUS-4.1.6 Actie nemen op materiële impacts, risico's en
kansen: eigen personeel
Belangrijkste maatregelen definiëren
Ontex neemt maatregelen om materiële negatieve en positieve impacts aan te pakken, risico's
te beheren en kansen na te streven met betrekking tot haar personeel. Wanneer een
daadwerkelijke of potentiële negatieve impact wordt vastgesteld, bepaalt de
eindverantwoordelijke voor het relevante functionele of geografische gebied wie betrokken en
geraadpleegd moet worden om geschikte actieplannen uit te werken en in te voeren. Bij
spanningen tussen het voorkomen of beperken van materiële negatieve impacts en bij andere
drukfactoren binnen de onderneming, houdt het Uitvoerend Comité van Ontex zorgvuldig
rekening met de behoeften van de werknemers en de vereisten van de onderneming om de
best mogelijke oplossing voor alle partijen te vinden.
Effectiviteit meten
De effectiviteit van de maatregelen om materiële impacts op het personeel aan te pakken,
wordt geëvalueerd aan de hand van de duurzaamheidsdoelstellingen van Ontex, in het
bijzonder de doelstellingen om een zorgzame werkgever te zijn. Regelmatige Pulse-enquêtes
leveren inzichten op over cultuur, werkpraktijken, betrokkenheid en welzijn en helpen om de
resultaten van deze maatregelen te beoordelen
Middelenallocatie
Ontex stelt aanzienlijke middelen ter beschikking om materiële impacts te beheren, met
inbegrip van human resources (bv. management, hr-teams, lokale EHS-managers) en systemen
en tools (bv. gegevensopslag ter ondersteuning van beloningsbeoordelingen, opleiding en
ontwikkeling, prestaties, talentbeheer, opvolgingsplanning en aanwervingsprocessen).
Daarnaast maakt de onderneming ook budgetten vrij voor beloning, opleiding en ontwikkeling
en specifieke programma's en initiatieven.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 225 > Ontex jaarverslag 2025
Belangrijkste maatregelen
De voornaamste maatregelen die zijn genomen, gepland staan of lopen om materiële negatieve
impacts te voorkomen of te mitigeren en om positieve impacts te behalen, staan hieronder
vermeld. De verbintenis van Ontex om de mensenrechten te beschermen en te verdedigen is
gebaseerd op solide systemen om risico's te identificeren en aan te pakken, en om een eerlijke
behandeling, veilige werkomstandigheden en gelijke kansen te garanderen. Door haar
inspanningen op het vlak van diversiteit, gelijkheid en inclusie kan Ontex een innovatieve en
inclusieve werkplek creëren. De onderneming verwacht dat deze maatregelen een positief
effect zullen hebben op de realisatie van haar beleidsdoelstellingen en -doelen. Zo zal een reeks
G&V-maatregelen bijdragen om de doelstelling nul ongevallen te halen. De maatregelen rond
cultuur en P.R.I.D.E.-waarden, leiderschapsontwikkeling, talent en opvolging, opleidings- en
ontwikkelingsprogramma's en -tools en DEI zullen helpen om het personeelsverloop en
absenteïsme terug te dringen. Ook de betrokkenheid van de werknemers, de welzijnsscore en
het aantal opleidingsuren per werknemer zullen zo toenemen. Daarnaast zullen ook de
maatregelen rond leiderschapsontwikkeling en DEI Ontex helpen om haar ambitie rond
gendergelijkheid waar te maken.
Cultuur en P.R.I.D.E.-waarden
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 226 > Ontex jaarverslag 2025
Ontex’ cultuur, gedreven door de P.R.I.D.E.-waarden (Passion, Reliability, Integrity, Drive,
Everyone), speelt een belangrijke rol in de ambitie om een verantwoordelijke en zorgzame
werkgever te zijn. In 2024–2025 bleef Ontex deze waarden verder verankeren via verplichte
prestatie-doelstellingen voor kantoormedewerkers en via erkenningsinitiatieven, waaronder
het organiseren van een creatieve wedstrijd voor medewerkers en hun families (voornamelijk
kinderen) om elke waarde met een kunstwerk uit te beelden tijdens Pride Month. De winnende
ontwerpen werden gebruikt op postkaarten die op alle locaties werden verspreid om
initiatieven rond peer erkenning, diversiteit en inclusie te versterken.
De P.R.I.D.E. Champions Awards, die voor het derde opeenvolgende jaar werden
georganiseerd, bekroonden vier individuen en twee teams (uit net geen 300 peer-to-peer
nominaties) voor het belichamen van de Ontex-waarden. Het bedrijf bleef ook de percepties
van medewerkers over deze waarden en het voorbeeldgedrag van leiders meten via Pulse
Surveys, wat richting geeft aan toekomstige verbeteringen om de bedrijfscultuur verder te
versterken.
Maatregelen inzake G&V
De gezondheid & veiligheid (G&V) verbeteren blijft een prioriteit bij Ontex. Onveilig gedrag is
goed voor 85% van alle letsels, vandaar de noodzaak om dit aan te pakken via een programma
voor veilig gedrag. De belangrijkste aandachtspunten zijn:
• een sterker G&V-leiderschap op alle niveaus van de organisatie, waarbij managers een
actieve rol spelen om werknemers te betrekken bij en bewust te maken van
werkgerelateerde risico's.
• een lijngericht model invoeren, waarbij prioriteit wordt gegeven aan operatoren door oude
productielijnen en gereedschappen te vervangen door veiligere alternatieven, in
combinatie met een correct beheer van aannemers en tijdige kwalificaties.
• blijven investeren in risicobeoordelingen en het standaardiseren van veiligheidsprocessen
met een sterke focus op change management.
Het G&V-systeem van Ontex is gebaseerd op risicobeoordelingen, te beginnen met de
opsporing en melding van gevaren. Eerst wordt het risiconiveau van elk gevaar vastgesteld. Als
een risico niet kan worden geëlimineerd, worden er tegenmaatregelen genomen om de risico's
te minimaliseren door middel van procedures, standaardwerken en
beschermingsmaatregelen. De ontwikkeling van G&V-procedures binnen de hele groep staat
centraal in deze benadering, samen met voortdurende monitoring van activiteiten en kritieke
maatstaven. Om dit verder te ondersteunen werd de functie EHS Group gecreëerd om
standaardprocedures en -programma's uit te werken om het veiligheidsgedrag te verbeteren
en meer risicobeoordelingen op machines uit te voeren.
Ontex bevordert een veiligheidscultuur door de veiligheidsprocessen regelmatig te evalueren,
van incidenten te leren en corrigerende maatregelen te nemen. Initiatieven zoals Peer-to-Peer
Observation, pakken onveilig gedrag aan en aan de hand van kapitaalinvesteringen verbeteren
we de veiligheid van onze machines. Opleidingsprogramma's en bewustmakingscampagnes
maken werknemers beter bewust en klaar om veiligheidsuitdagingen aan te gaan. De
werknemers worden bij dit alles betrokken via regelmatige communicatie,
feedbackmechanismen en erkenning van bijdragen zodat de veiligheidsprotocollen beter
worden nageleefd.
Klimaatrisico's koppelen aan veerkracht van werknemers
Om haar werknemers te beschermen tegen klimaatrisico's heeft Ontex de HVAC-systemen in
hittegevoelige gebieden geüpgraded en noodplannen geïmplementeerd in alle sites om de
veerkracht tijdens klimaatgebeurtenissen te garanderen.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 227 > Ontex jaarverslag 2025
Leiderschapsontwikkeling
In 2025 werden verschillende initiatieven genomen om het Extended Leadership Team (ELT) van
Ontex verder te versterken. Virtuele meetings met het Uitvoerend Comité boden leiders een
platform voor interactie om de Ontex-cultuur verder te ontwikkelen en de strategie uit te
voeren, evenals hun teams te mobiliseren om de bedrijfsdoelstellingen te behalen.
De Leadership Summit zorgde voor alignment van het ELT met de strategie van het bedrijf en
benadrukte het belang van accountability om de strategie succesvol en versneld uit te voeren.
Leiders namen daarnaast deel aan kleinere peer-coachinggroepen tussen de formele
bijeenkomsten om wederzijds leren te stimuleren, ervaringen te delen en relaties op te bouwen
gebaseerd op vertrouwen.
Tot slot werd het Ontex Leadership Framework geactualiseerd om het huidige bedrijfs- en
marktomveld te weerspiegelen en om de vaardigheden te definiëren die Ontex-leiders moeten
ontwikkelen en demonstreren om de transformatie van het bedrijf vooruit te helpen.
Talent en opvolging
In 2025 voerde Ontex een uitgebreide talent review uit voor het hele bedrijf om zijn 400 hoogst
gerangschikte medewerkers te beoordelen op basis van zowel prestaties als potentieel, en om
de acties te bepalen die op individueel en organisatieniveau nodig zijn om hun verdere
ontwikkeling te ondersteunen. Deze oefening versterkte de paraatheid van het bedrijf voor
toekomstige uitdagingen.
People managers kregen training om betekenisvolle carrièregesprekken te faciliteren, zodat
medewerkers groeikansen kunnen identificeren en hun professionele traject kunnen
vormgeven. Bovendien werden opvolgers geïdentificeerd voor alle posities binnen het
Extended Leadership Team (ELT) om risico’s bij onverwachte vertrekken te beperken. Door
deze aanpak te verankeren, versterkt Ontex een cultuur van continue ontwikkeling, bevordert
het engagement en retentie, en ondersteunt het de langetermijnsucces van het bedrijf.
Uitbreiding van het leer-ecosysteem
In 2025 bleef Ontex zijn leer-ecosysteem verder ontwikkelen, afgestemd op diverse noden en
jobprofielen. Het Learning Management System voor productiemedewerkers werd uitgerold
naar bijkomende locaties, waardoor alle medewerkers op deze sites – ongeacht hun rol –
toegang kregen tot relevante, jobgerelateerde leeropportuniteiten. Door de kloof tussen
kantoor- en operationele functies te verkleinen en leren toegankelijk te maken voor iedereen,
werd de onboarding versneld, steeg het trainingsvolume met 40%, verbeterde de zichtbaarheid
van vaardigheden en werd de operationele efficiëntie verhoogd.
Het succes van dit project werd ondersteund door een grotere adoptie van Ontex’ digitaal
platform voor inhoudscreatie, waardoor de groeiende community van interne experten
leerinhoud kon ontwikkelen en delen. Dit schaalbare ecosysteem wordt nu verder uitgerold
naar de resterende fabrieken, zodat elke belangrijke site beschikt over gestructureerde en
relevante ontwikkelingskansen, in lijn met Ontex’ visie op een toekomstgerichte, wendbare
personeelsbasis.
Ook voor kantoormedewerkers werd de leeromgeving vernieuwd, met een heringericht
opleidingsaanbod en een betere integratie van virtuele leermogelijkheden, waardoor
trainingen zichtbaarder en toegankelijker werden. Daarnaast investeerden Ontexmedewerkers
146% meer uren dan vorig jaar in hun ontwikkeling via externe online leerplatformen.
In 2025 ontwikkelde en implementeerde het bedrijf ook het Win as a Team-programma, gericht
op het versterken van teamwork, samenwerking en vertrouwen. Bijna 30 workshops werden
wereldwijd gegeven en ontvingen zeer positieve feedback.
Deze verwezenlijkingen illustreren Ontex’ inzet om medewerkers de vaardigheden en middelen
te bieden die ze nodig hebben om te slagen, in lijn met de strategische doelstellingen van het
bedrijf.
Wereldwijde en lokale DEI-initiatieven
In 2025 versterkte Ontex zijn engagement rond Diversity, Equity & Inclusion (DEI) door zich aan
te sluiten bij de Women’s Empowerment Principles van de Verenigde Naties. De globale
strategie werd vernieuwd en steunt op drie pijlers: genderbalans in leiderschap, een inclusieve
cultuur en eerlijke toegang tot kansen.
Op groepsniveau omvatten belangrijke acties: het diversifiëren van kandidatenpools voor
leiderschapsrollen, het actualiseren van interviewrichtlijnen en trainingen voor managers om
vooroordelen aan te pakken, en de lancering van een nieuwe LGBTQIA+
medewerkerswerkgroep.
Ontex verhoogde ook de bewustwording via belangrijke DEI-momenten. Zo vonden er op
verschillende sites sessies plaats voor Internationale Vrouwendag; Pride Month omvatte een
wereldwijde fotoshootcampagne en lokale acties ondersteund door een digitaal toolkit; en
tijdens Inclusion Month werden thematische posters, lockscreens en authentieke
medewerkersverhalen gedeeld.
Lokaal brachten teams de globale DEI-strategie tot leven:
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 228 > Ontex jaarverslag 2025
• VK: Een inspirerende spreekster over women’s empowerment, donaties aan MindOut
(LGBTQ-geestelijke gezondheid), een campagne rond mannengezondheid, en een
opfristraining over onbewuste vooroordelen.
• Italië: Op de site in Ortona vond een interactieve workshop plaats rond generaties en
inclusie, gericht op dialoog en wederzijds begrip.
• Tsjechië: Medewerkers in Turnov namen deel aan een interactieve DEI-quiz rond
generatieverschillen, diverse perspectieven en het bredere thema van inclusie.
• VS: Internationale Vrouwendag en Women’s History Month werden gevierd in Stokesdale
met een bewustwordingscampagne en een thematisch ontbijt met de CEO en Chief HR &
Legal Officer (CHRLO).
• België: In het hoofdkantoor in Aalst organiseerden lokale DEI-Champions lunch-and-learns,
waaronder een panelgesprek over vrouwen in leiderschap en een sessie om het bewustzijn
rond menopauze te verhogen-bewustzijn. Een potluck lunch vierde de 27 nationaliteiten
op het hoofdkantoor en bracht cultuur en dialoog samen.
Deze initiatieven weerspiegelen Ontex’ inzet voor een inclusieve cultuur die rekening houdt met
diverse noden en perspectieven.
Desinvesteringen in Brazilië en Turkije
In 2025 rondde Ontex de desinvesteringen in Brazilië en Turkije af om de focus te verscherpen
op de kernretailmerken en de zorgactiviteiten in Europa en Noord-Amerika. Om risico’s te
beperken en de mogelijke negatieve impact op de medewerkers te verminderen, werden
meerdere maatregelen genomen om de overgang vlot te laten verlopen.
Hoewel tijdens het verkoopproces maximaal op waarde werd gestuurd, paste Ontex ook
criteria toe met betrekking tot zakelijke en culturele fit om continuïteit, stabiliteit en goede
vooruitzichten voor de activiteiten en de medewerkers te bevorderen. Uitgebreide
communicatieplannen, waaronder formele aankondigingen, afstemmingse-mails van het
management en videoboodschappen, zorgden voor transparantie en ondersteuning.
Leiderschapsteams engageerden zich actief richting medewerkers en externe stakeholders om
de overgang efficiënt te begeleiden..
Sluiting van Eeklo
Op 19 december 2024 stopte Ontex de productie op de site in Eeklo (België). In 2025 bood het
bedrijf actieve ondersteuning aan medewerkers en hun families, waaronder financiële en
psychologische hulp en begeleiding bij carrièretransitie. Eind oktober 2025 had twee derde van
de voormalige Eeklo-medewerkers een nieuwe job gevonden.
SUS-4.1.7 Maatstaven en doelen
Doelen
De doelstellingen in de duurzaamheidsstrategie van Ontex met betrekking tot het beheersen
van materiële impacts, het mitigeren van risico’s en het benutten van kansen in verband met
de eigen medewerkers zijn:
• Streven naar nul arbeidsongevallen
• Frequentiegraad van ongevallen van ≤ 1 in 2030: Ontex streeft naar een gezondheids-
en veiligheidsniveau dat in lijn ligt met de normen van world class manufacturing, via
preventie, bewustmaking en rapportage van bijna-ongevallen. Dit omvat regelmatige
opvolging van medewerkers, investeringen in training en coaching, adequaat
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 229 > Ontex jaarverslag 2025
onderhoud van installaties en uitrusting, en het creëren van een veilige en gezonde
werkomgeving voor werknemers, externen en bezoekers. Het bedrijf ondersteunt de
visie van de ‘Power of Zero’, die niet alleen focust op nul ongevallen, maar ook op het
blijvend behalen van dit doel door naleving van regelgeving, het garanderen van nul
gevaar voor medewerkers, het voorkomen van verloren werkdagen en het vermijden
van schade aan activa.
• Na de desinvesteringen in Ontex Brazilië en Turkije en de afronding van de strategische
heroriëntatie van Ontex, werd de basislijn voor de ongevallenfrequentiegraad (2020)
herrekend om het nieuwe toepassingsgebied van Ontex weer te geven, zonder de
ambitiegraad te wijzigen. De vergelijkende informatie werd eveneens herwerkt om
consistentie en vergelijkbaarheid tussen rapportageperiodes te garanderen. Daarmee
realiseerde Ontex in 2025 een ongevalfrequentiegraad van 2,61, waarmee opnieuw
een doelstelling werd behaald doordat de frequentiegraad onder de 3,99 bleef.
Bovendien blijft het bedrijf goed op koers om de doelstelling voor 2030 te halen.
• Een veerkrachtig en betrokken personeelsbestand
• Ontex streeft naar een gezond personeelsverloop en een continue investering in
vaardigheidsontwikkeling. Het bedrijf vergelijkt zich met een groep van gelijkaardige
organisaties en streeft ernaar om consequent beter te presteren dan de mediaan van
deze groep. In de loop van 2026 zal de samenstelling van de vergelijkingsgroep worden
herzien om te verzekeren dat deze relevant blijft voor Ontex’ activiteiten en dat de
beschikbare gegevens vergelijkbaar zijn.
• Continue verbetering van absenteïsme, engagement en welzijn: Ontex wil de
absenteïsmecijfers verbeteren en het engagement en welzijn van medewerkers
versterken, gemeten via een index in de Pulse Surveys. Het doel van het bedrijf is om
deze KPI’s elk jaar te verbeteren.
• Genderevenwicht in het Extended Leadership Team (ELT): Het topmanagement van
Ontex bestaat uit een duidelijk afgebakende groep van momenteel 62 senior leaders,
het ELT, geselecteerd op basis van hun rolomvang (jobniveau) of hun strategische
impact (rapportagelijn). Tegen 2030 streeft het bedrijf naar 50% genderevenwicht
binnen dit team.
Hoewel sommige doelen pas dit jaar werden vastgelegd en andere pas vanaf volgend jaar
gelden, kan Ontex nu al inzicht verschaffen in de respectieve KPI's:
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 230 > Ontex jaarverslag 2025
Eenheid
Doelen
2030
Voortgangrapportage
2023
2024
2025
Streven naar nul arbeidsongevallen
Ongevalfrequentie
62
Het aantal blijvende letsels per één miljoen gewerkte
persoonsuren
≤ 1
3,01
(herrekend)
3,82
(herrekend)
2,61
Benchmarkdoelen
Personeelsverloop
Aantal vertrekken in het huidige jaar /
Aantal actieve werknemers aan het begin van het huidige jaar (januari)
16% 23% 17%
Opleiding en ontwikkeling
Gemiddeld aantal opleidingsuren per werknemer
-
14
20
Vrouwen - 13 15
Mannen
-
14
23
Andere geslachten
-
-
0
Doelen voor continue verbetering
Absenteïsme
% van totaalaantal ongeplande uren afwezigheid /
Totaalaantal uren beschikbaar in het hele jaar
Verbetering op
jaarbasis
4 5 5,4
Score betrokkenheids- & welzijnsenquêtes bij
werknemers
Verbetering op
jaarbasis
- 65 57
Gendergelijkheid in leiderschap
Aantal vrouwen in topmanagement
VTE (voltijdsequivalent)
-
14
12,9
Percentage vrouwen in topmanagement
% van het aantal vrouwen in het ULT /
Totaalaantal werknemers in het ULT
50% 25% 20% 22%
Aantal mannen in topmanagement
VTE
-
57
46,5
Percentage mannen in topmanagement
% van het aantal mannen in het ULT /
Totaalaantal werknemers in het ULT
75 80 78,3
Het gemiddelde aantal opleidingsuren dat in de bovenstaande tabel wordt weergegeven,
omvat de activiteiten in Brazilië en Turkije niet. Ontex merkt op dat in 2025 het gemiddelde
aantal opleidingsuren voor vrouwen en mannen respectievelijk 18,93 en 29,5 bedroeg,
wanneer de Braziliaanse en Turkse activiteiten wel worden meegerekend.
[62] De gegevens in de Duurzaamheidsverklaringen verschillen van het Remuneratieverslag omdat de Braziliaanse en Turkse activiteiten uit eerstgenoemd verslag zijn uitgesloten om de consistentie en vergelijkbaarheid tussen de
verschillende jaren te waarborgen. Het Remuneratieverslag daarentegen werd niet herzien, zodat een duidelijk overzicht behouden blijft van de oorspronkelijke doelstellingen die voor de Short-Term Incentives (STI) waren vastgesteld.
Voor meer informatie, zie deel GOV-9.3.2.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 231 > Ontex jaarverslag 2025
Methodologie
Alle maatstaven voor ’VTE’n (voltijdsequivalenten) zijn gebaseerd op actieve werknemers aan
het einde van de rapportageperiode (31 december 2025). Dit is zonder werknemers die de
onderneming hebben verlaten of die langdurig afwezig waren.
Het personeelsverloop wordt berekend door het totaalaantal werknemers (VTE'n) dat
vrijwillig is vertrokken, door ontslag, pensionering of overlijden in dienst, te delen door het
totaalaantal actieve werknemers (VTE’n) aan het begin van het jaar (1 januari 2025).
Medewerkers uit de activiteiten die in 2025 werden gedesinvesteerd (Brazilië, Turkije)
werden uit deze metriek uitgesloten.
Personeelsverloop 2025: 919,98 (vertrokken VTE’n) / 5.118,65 (actieve VTE’n in jan 2025) =
17,97%
Proces voor het stellen en monitoren van doelen
Deze doelstellingen rond eigen medewerkers werden vastgesteld op basis van input van
verschillende stakeholders, verzameld tijdens de dubbele materialiteitsbeoordeling, en ze
werden gevalideerd met werknemersvertegenwoordigers tijdens de reguliere vergadering van
de European Works Council (EWC). Er werd eveneens overeengekomen dat Ontex zijn
prestaties ten opzichte van deze doelstellingen in dit forum zal delen en bespreken zodra de
gegevens beschikbaar zijn (na de publicatie van het Jaarverslag). Deze doelstellingen kunnen
periodiek worden herzien op basis van evoluerende benchmarks en andere interne en externe
factoren.
Prestaties ten opzichte van doelen
Het personeelsverloop in 2025 is aanzienlijk gedaald in vergelijking met 2024, waarbij het
verloop in 2024 uitzonderlijk hoog lag, voornamelijk door de sluiting van de fabriek in Eeklo.
Het cijfer voor 2025 ligt grosso modo in lijn met het gemiddelde verlooppercentage van de
voorgaande jaren, zonder uitzonderlijke ontslagrondes.
Het aantal opleidingsuren per medewerker is aanzienlijk gestegen tegenover vorig jaar. Dit is
vooral te danken aan de uitrol van een capaciteitsversterkend programma voor productie-
medewerkers en een intensieve campagne om de bewustwording rond fysieke en
cyberbeveiligingsrisico’s te vergroten.
Het aandeel vrouwen in het topmanagement en het absenteïsmepercentage zijn stabiel
gebleven ten opzichte van vorig jaar. De score voor medewerkersbetrokkenheid en welzijn is
gedaald van 65 in 2024 naar 57 in 2025. Deze daling weerspiegelt een breed gedragen terugval
in sentiment, veroorzaakt door teleurstellende bedrijfsresultaten, onzekerheid over jobverlies,
de perceptie van een hoge werkdruk en de aanpassing aan een strenger hybride werkbeleid.
Maatregelen om prestaties ten opzichte van gestelde doelen te
verbeteren
Inspanningen zijn aan de gang om de prestaties voor alle doelstellingen te verbeteren. Zo
werden doelstellingen voor personeelsverloop en absenteïsme vastgelegd en worden deze
maandelijks opgevolgd op elke locatie, waardoor de lokale verantwoordelijkheid voor het
behalen ervan wordt vergroot. Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zullen verder
worden uitgebreid via de bedrijf brede uitrol van het nieuwe capability-buildingprogramma
voor productiemedewerkers.
Er werden ook duidelijke verwachtingen geformuleerd voor het ELT om eigenaarschap op te
nemen van de Pulse Survey-actieplannen op lokaal niveau en om te zorgen voor meer
gendergebalanceerde kandidatenpools voor senior leadershipposities.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 232 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-4.1.8 Kenmerken van werknemers van Ontex
Ontex is wereldwijd actief en heeft kantoren, productiefaciliteiten en R&D-centra in Europa en
Noord-Amerika. Ons gevarieerde personeelsbestand omvat werknemers in R&D, productie,
verkoop en ondersteunende functies. De landen met het grootste aantal werknemers (>10%)
zijn momenteel België, Duitsland, Spanje, Polen, Mexico en Tsjechische Republiek.
Werknemers
Eenheid
Voortgangrapportage
2023
2024
2025
Werknemers van Ontex
Totaal aantal actieve
werknemers:
Aantal werknemers 7.765 6.896 4.908
Aantal vrouwen
Aantal werknemers
2.655
2.544
1.817
Aantal mannen
Aantal werknemers
5.108
4.352
3.091
Aantal andere
geslachten
Aantal werknemers 0 0 0
Aantal werknemers
dat hun geslacht
niet heeft vermeld
Aantal werknemers 0 0 0
Werknemers in landen met een hoge werkgelegenheidsgraad (>10%)
België
Aantal werknemers
582
Tsjechische
Republiek
Aantal werknemers 794 799 753
Duitsland 574
Spanje
602
Polen
539
Mexico
494
Werknemers
Eenheid
Voortgangrapportage
2023
2024
2025
Werknemers per contracttype
Onbeperkte duur (vast):
VTE
6.189
6.627
4,877
Aantal vrouwen
VTE
2.220
2.416
1.829
Aantal mannen
VTE
3.698
4.211
3.048
Aantal andere geslachten
VTE
-
-
-
Aantal werknemers dat hun
geslacht niet heeft vermeld
VTE - - -
Beperkte duur (tijdelijk):
VTE
79
215
163
Aantal vrouwen
VTE
43
87
66
Aantal mannen
VTE
36
129
98
Aantal werknemers dat hun
geslacht niet heeft vermeld
VTE - - -
Aantal andere geslachten
VTE
-
-
-
Werknemers met niet-
gegarandeerde uren:
VTE 0.1 0.4 -
Aantal vrouwen
VTE
-
0.4
-
Aantal mannen
VTE
-
-
-
Aantal werknemers dat hun
geslacht niet heeft vermeld
VTE 0.1 - -
Personeelsverloop
Totaal aantal vertrekken
VTE
1.209
1.780
920
De daling in het aantal FTE’s wordt grotendeels verklaard door de desinvesteringen van de
Ontex-activiteiten in Brazilië en Turkije.
Het totale aantal beëindigingen dat in de bovenstaande tabel wordt weergegeven, omvat de
activiteiten in Brazilië en Turkije niet. Ontex merkt op dat in 2025 in totaal 1.022 beëindigingen
(VTE) plaatsvonden, inclusief de Braziliaanse en Turkse activiteiten.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 233 > Ontex jaarverslag 2025
Methodologie
Alle maatstaven voor VTE's (voltijdsequivalenten) en aantal werknemers zijn gebaseerd op
actieve werknemers aan het einde van de rapportageperiode (31 december 2025). Dit is
zonder werknemers die de onderneming hebben verlaten of die langdurig afwezig waren.
Het verschil tussen het aantal medewerkers dat in deze deel wordt gerapporteerd en het
aantal medewerkers dat in de financiële staten wordt vermeld, is te wijten aan een
methodologisch verschil: de financiële staten (zie deel FIN-4.22
) weerspiegelen het
gemiddelde aantal VTE’s over het jaar, terwijl deze deel het aantal medewerkers rapporteert
op het einde van de rapportageperiode.
SUS-4.1.9 Kenmerken van werknemers niet in loondienst
onder het eigen personeel van Ontex
Als verantwoordelijke en zorgzame werkgever biedt Ontex waar mogelijk duurzame
tewerkstelling. Wanneer directe tewerkstelling niet haalbaar is, doet de onderneming een
beroep op zelfstandigen of werkt ze samen met derden die zich voornamelijk bezighouden met
arbeidsbemiddeling en personeelswerk. Voorbeelden van werknemers die niet in loondienst
zijn:
• Tijdelijk productiepersoneel: aangeworven via interimkantoren om productiepieken op te
vangen of ondersteuning te bieden tijdens vakanties van werknemers.
• Kenniswerkers: zelfstandig of aangeworven via derden, tijdelijk aangeworven voor
projectwerk, consultancydiensten, afwezigheid van werknemers of tijdelijke vacatures.
• Verkoopagenten: actief op een beperkt aantal markten ter ondersteuning van
aanbestedingen of gefragmenteerde klantenbestanden.
Niet-werknemers
Eenheid
Voortgangrapportage
2023
2024
2025
Totaalaantal niet-werknemers in
kantoorfuncties
Aantal
werknemers
- 227 516
Gemiddeld aantal niet-
werknemers in operationele
functies
Gemiddeld
aantal VTE's
- 852 823
Methodologie
Niet-
werknemers zijn onderverdeeld in twee categorieën, elk met een eigen
rapportagemethode:
• Niet-werknemers in kantoorfuncties
:
deze categorie omvat onafhankelijke
aannemers, agenten en werknemers die via derden in dienst worden genomen om
administratieve en kennisgebaseerde taken uit te voeren. Hun aantal wordt geschat op
het einde van de rapportageperiode (31 december 2025). Aangezien deze werknemers
meestal een e-mailadres nodig hebben, worden hun gegevens vastgelegd in het Human
Capital Management-systeem van Ontex, dat als basis voor deze schatting dient.
• Niet-werknemers in operationele functies
:
deze categorie omvat werknemers die via
derden in dienst worden genomen om operationele taken in fabrieken en magazijnen
uit te voeren. Hun aantal wordt gerapporteerd als een schatting van de gemiddelde
VTE'n voor het jaar 2025, gebaseerd op facturen ontvangen van de externe leveranciers.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 234 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-4.1.10 CAO-dekkingsgraad en sociale dialoog
Aangezien Ontex in meerdere landen van de Europese Economische Ruimte (EER) actief is,
heeft de onderneming verschillende nationale collectieve arbeidsovereenkomsten afgesloten.
De landen in de EER met meer dan 10% van de tewerkstelling zijn België, Duitsland, Spanje,
Polen en Tsjechische Republiek.
Collectieve arbeidsovereenkomst
en sociale dialoog
Eenheid
Voortgangrapportage
2023
2024
2025
Collectieve arbeidsovereenkomsten
Werknemers die onder een
collectieve arbeidsovereenkomst
vallen
% werknemers 73 69 62
Werknemers die onder collectieve arbeidsovereenkomsten vallen in EER-
landen met een hoge werkgelegenheidsgraad (>10%)
België % werknemers - - 65
Tsjechische Republiek
% werknemers
-
100
100
Duitsland
% werknemers
-
-
92
Polen
% werknemers
-
-
0
Spanje
% werknemers
-
-
100
Werknemersvertegenwoordigers
Werknemers vertegenwoordigd
door werknemers-
vertegenwoordigers
% werknemers 73 88 72
Werknemers vertegenwoordigd door werknemersvertegenwoordigers in EER-
landen met een hoge werkgelegenheidsgraad (>10%)
België
% werknemers
-
-
100
Tsjechische Republiek
% werknemers
-
100
100
Duitsland
% werknemers
-
-
100
Polen
% werknemers
-
-
100
Spanje
% werknemers
-
-
100
Voor werknemersgroepen die niet onder een collectieve arbeidsovereenkomst vallen, volgt
Ontex de lokale marktpraktijken. De onderneming voldoet aan de wettelijke vereisten, volgt de
gegevens uit de loonenquêtes en past zich aan de lokale arbeidsmarktomstandigheden aan.
SUS-4.1.11 Diversiteitsmaatstaven % van werknemers
Werknemers naar leeftijd
Eenheid
Voortgangrapportage
2023
2024
2025
<30 jaar
% werknemers
16
17
14
30-50 jaar
% werknemers
63
60
59
>50 jaar
% werknemers
21
23
27
SUS-4.1.12 Maatstaven voor opleiding en ontwikkeling van
vaardigheden
Training
Voortgangrapportage
Eenheid
2023
202
2025
Beoordelingen inzake prestaties
en loopbaanontwikkeling
% werknemers - 99 100
Vrouwen
% werknemers
-
99
100
Mannen
% werknemers
-
100
99
Andere geslachten
% werknemers
-
-
-
Evaluaties van prestaties en loopbaanontwikkeling als standaard zijn enkel vereist voor
werknemers die op kantoor of thuis werken. In 2025 heeft Ontex één verplichte
prestatiebeoordeling per werknemer gepland en uitgevoerd.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 235 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-4.1.13 Veiligheids- en gezondheidsmaatstaven
Veiligheid en
gezondheidsmaatstaven
Voortgangrapportage
Doel
2023
(herrekend)
2024
(herrekend) 2025 2030
% Ontex-werknemers dat valt
onder G&V-beheersystemen
gebaseerd op wettelijke
vereisten en Ontex-standaarden
87% 88% 92% 100%
Aantal dodelijke ongevallen 0 0 0 0
Aantal gevallen van verloren
werkdagen
27 35 23
Aantal verloren werkdagen 1,182 2,327 1,339
Frequentiegraad (FG)
[63]
3.01 3.82 2.61 ≤ 1
Ernstgraad (EG) 0.13 0.25 0.15
Aantal geregistreerde gevallen
van beroepsziekten
0 0 0
De hierboven weergegeven frequentiegraad omvat de Braziliaanse en Turkse activiteiten niet.
Ontex merkt op dat de frequentiegraad in 2025 2,35 bedroeg wanneer de Braziliaanse en
Turkse activiteiten wél worden meegerekend.
[63] De gegevens in de Duurzaamheidsverklaringen verschillen van het Remuneratieverslag omdat de Braziliaanse
en Turkse activiteiten uit eerstgenoemd verslag zijn uitgesloten om de consistentie en vergelijkbaarheid tussen
de verschillende jaren te waarborgen. Het Remuneratieverslag daarentegen werd niet herzien, zodat een
duidelijk overzicht behouden blijft van de oorspronkelijke doelstellingen die voor de Short-Term Incentives (STI)
waren vastgesteld (FG=2,35). Voor meer informatie, zie GOV-9.3.2.
Methodologie
Definities • Werknemers van Ontex
:
personen met een geldige
arbeidsovereenkomst met Ontex.
• Gevallen van verloren werkdagen (GVW): een arbeidsongeval of
beroepsziekte, met uitzondering van dodelijke ongevallen, waardoor
iemand arbeidsongeschikt wordt op een dag na de dag van het incident.
Dit omvat rustdagen, weekends, feestdagen, verlofdagen of dagen na
het einde van het dienstverband.
• Verloren werkdagen (VW)
:
het totaalaantal verloren dagen als gevolg
van een gemeld GVW.
• Frequentiegraad (FG)
:
het aantal letsels met werkverzuim per miljoen
gewerkte uren.
Formule: FG = Aantal GVW x 1.000.000 / Totaalaantal gewerkte uren
•
Ernstgraad (EG):
het totaalaantal verloren of in rekening gebrachte
kalenderdagen als gevolg van GVW per duizend gewerkte manuren.
Formule: EG = Aantal verloren kalenderdagen x 1.000 / Totaalaantal
gewerkte uren
Grenzen • Gegevens voor niet-productieve sites worden niet het hele jaar door
verzameld, maar één keer per jaar na afsluiting van het boekjaar, op
basis van input van lokale hr-managers.
•
De afgestoten fabrieken (de activiteiten in Brazilië en Turkije) zijn
uitgesloten van de informatie voor 2025 in deze deel
, en de
vergelijkende gegevens zijn herwerkt om consistentie en
vergelijkbaarheid over de verschillende jaren te waarborgen. De
basiswaarde waarop de doelstellingen voor de frequentiegraad zijn
vastgesteld, werd herwerkt
64
.
[64] In de duurzaamheidsverklaringen van 2024 rapporteerde Ontex: frequentiegraad (FR) 3,52 voor 2023 en 3,20
voor 2024.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 236 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-4.1.14 Beloningsmaatstaven (loonkloof en totale
beloning)
Eenheid
Voortgangrapportage
2023
2024
2025
Loonkloof
man-vrouw
Het verschil in het gemiddelde
beloningsniveau van vrouwelijke en
mannelijke werknemers, uitgedrukt
als % van het gemiddelde
beloningsniveau van mannelijke
werknemers.
-
5,98% 3,46%
Belonings-
verhouding
De verhouding tussen de jaarlijkse
totale beloning voor de best betaalde
persoon en de mediane jaarlijkse
totale beloning voor alle werknemers,
de best betaalde persoon niet
meegerekend.
-
161 125
In 2025 is de loonkloof tussen mannen en vrouwen aanzienlijk gedaald en ligt ze nu ruim onder
de algemeen aanvaarde drempel van 5%. De daling van zowel de genderloonkloof als de
loonverhoudingsratio is vooral te wijten aan het feit dat Brazilië en Turkije niet langer zijn
opgenomen in het personeelsbestand van 2025.
Methodologie
De loonkloof man-vrouw wordt berekend als het procentuele verschil tussen het
gemiddelde bruto-uurloon van alle vrouwelijke werknemers en dat van alle mannelijke
werknemers.
Definitie werknemer:
• Actieve werknemers: uitgezonderd werknemers met verlof
• Enkel werknemers: uitgezonderd leerlingen, tijdelijke krachten, extern personeel,
studenten en stagiairs.
De best betaalde persoon bij Ontex is de CEO.
SUS-4.1.15 Incidenten, klachten en ernstige impacts op het
gebied van mensenrechten
Tijdens de verslagperiode werden twee werkgerelateerde discriminatie-incidenten gemeld via
het Ontex Whistleblower/Speak-Up-kanaal, tegenover vier incidenten in 2024. Er deden zich,
net zoals in het voorgaande jaar, geen ernstige mensenrechtenimpacten voor.
Tijdens de verslagperiode werden in totaal 92 klachten ingediend via het Ontex
Whistleblower/Speak-Up-kanaal binnen de volledige Ontex Groep, exclusief de hierboven
vermelde meldingen over discriminatie en intimidatie. Hiervan werden 45 klachten, tegenover
86 in 2024, bevestigd of gedeeltelijk bevestigd.
De gerapporteerde cijfers hebben betrekking op alle activiteiten van Ontex en omvatten
incidenten uit de Braziliaanse en Turkse entiteiten.
Incidenten en klachten werden bijgehouden in ons klokkenluiders/Speak Up-kanaal om de
vertrouwelijkheid, correcte opvolging en consistente afhandeling, onderzoek en oplossing te
waarborgen. Incidenten worden gemonitord en beheerd door de leden van het Core
Compliance Team.
Maatregelen van de onderneming in de rapportageperiode naar aanleiding van bevestigde
gegrond/gedeeltelijk gegrond bevonden gevallen omvatten disciplinaire maatregelen, zoals
mondelinge of schriftelijke waarschuwingen en ontslag van werknemers. Tijdens de
rapportageperiode waren er geen geldboeten, geldstraffen en schadevergoedingen voor
schade veroorzaakt door de gerapporteerde incidenten.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 237 > Ontex jaarverslag 2025
Ontex boekt vooruitgang richting de realisatie van zijn doelstelling voor 2030, vastgesteld in mei
2024, om te bevestigen dat 100% van zijn wereldwijde personeelsbestand is opgeleid in de
Code of Ethics. In het vierde kwartaal van 2025 lanceerde Ontex een nieuwe Code of
Ethics-opleiding en op 31 december 2025 had 64% van het bediendenpersoneel deze voltooid.
Eind januari 2026 had 97% van de bedienden de opleiding voltooid, waardoor de onderneming
goed op koers blijft om haar doelstelling te behalen, tegenover 89% in 2024. In het eerste
kwartaal van 2026 zal Ontex de Code of Ethics-opleiding lanceren voor arbeiders.
Voor meer informatie over de opleiding rond de Code of Ethics van de onderneming, zie deel
SUS-5.1.5.
SUS-4.2 ESRS S2: Werknemers in de waardeketen
SUS-4.2.1 Belangen en opvattingen van belanghebbenden
Werknemers in de waardeketen van Ontex behoren tot de belangrijkste stakeholders van het
bedrijf. Ontex erkent het belang van het consulteren van deze groepen en het integreren van
hun feedback in zijn strategieën. De methoden voor betrokkenheid worden toegelicht in deel
SUS-2.3.2.
Ontex erkent dat de belangen, standpunten en rechten van werknemers in de volledige
waardeketen essentieel zijn voor het vormgeven van een verantwoord bedrijfsmodel. Het
bedrijf gaat actief in dialoog met deze werknemers via capaciteitsversterkende sessies, ethische
enquêtes, audits ter plaatse, self-assessments en een speciaal Speak-Up-kanaal, zodat hun
stem gehoord en gerespecteerd wordt.
De verschillende manieren waarop het bedrijf in contact treedt met werknemers in zijn
waardeketen worden uiteengezet in de delen SUS-4.2.4 en SUS-4.2.5.
SUS-4.2.2 Materiële impacts, risico’s en kansen en de
wisselwerking daarvan met de strategie en het
businessmodel van Ontex
Ontex opereert binnen een complexe wereldwijde waardeketen, die zich uitstrekt over diverse
sociale, economische en geopolitieke contexten. De activiteiten van het bedrijf hebben een
invloed op mensen, gemeenschappen en ecosystemen, waardoor verantwoord en ethisch
aankopen een strategische prioriteit vormt. In 2025 bleef de focus van Ontex liggen op de
upstreamgrondstoffen die worden ingekocht in hoogrisicolanden, aangevuld met
diepgaandere inzichten in logistiek.
Waardeketenmapping staat centraal in Ontex’ strategische aanpak, omdat het een volledig
beeld geeft van de impactperimeter van het bedrijf en verduidelijkt welke rol het speelt in
impacts – of het deze veroorzaakt, eraan bijdraagt of er rechtstreeks mee verbonden is. Dit
versterkt de inzet van Ontex voor mensenrechten door de meest kritieke
mensenrechtenthema’s en getroffen stakeholders te identificeren en te prioriteren. Het
risicogebaseerde due-diligenceframework van Ontex omvat een uitgebreide risico-afbakening
per sector, op ondernemingsniveau, per geografie en per grondstof, waardoor gerichte
maatregelen kunnen worden genomen voor geïdentificeerde risico’s.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 238 > Ontex jaarverslag 2025
Bij materiële negatieve impacts identificeert Ontex in de pre-screeningfase wijdverspreide en
uiteindelijk systemische impacts per land, sector en grondstof, om richting te geven aan het
bedrijf en duidelijk te maken waar de focus moet liggen. Voor leveranciers die actief zijn in
hoogrisicolanden analyseert Ontex de impacts grondig om te bepalen of ze verband houden
met individuele incidenten of met specifieke zakelijke relaties.
Belangrijkste fasen en belanghebbenden in de waardeketen
De werknemers in de waardeketen worden beschouwd als essentiële belanghebbenden wier
rechten, perspectieven en belangen integraal deel uitmaken van de activiteiten van Ontex. Een
impactanalyse op het gebied van mensenrechten heeft aan het licht gebracht welke specifieke
groepen binnen de toeleveringsketen het meest worden getroffen door de
bedrijfspraktijken van de onderneming, waaronder jonge, tijdelijke en migrerende werknemers.
Deze groepen kunnen in elk land aanwezig zijn en betrekking hebben op verschillende
grondstoffen en sectoren. Dit zijn de mogelijke types van werknemers op wie de activiteiten en
waardeketen van Ontex een materiële impact hebben:
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 239 > Ontex jaarverslag 2025
Fasen van de
waardeketen
Inkoop van
grondstoffen Leveranciers & logistiek Productieproces Magazijn & distributie
Retail, markt &
consumptie
Einde-levensfase en
afvalbeheer
Belangrijkste
activiteiten
Inkoop van grondstoffen,
waaronder katoen en
SAP.
Productie van
kleefstoffen en
verpakkingsmaterialen.
Transport van
grondstoffen van
leveranciers naar
productiefaciliteiten en
de opslag ervan.
Verwerking van
grondstoffen in
absorberende
hygiëneproducten via
processen zoals layering.
Opslag van afgewerkte
producten in magazijnen
en distributie naar
klanten.
Verkoop van afgewerkte
producten via
retailkanalen en levering
aan instellingen in de
gezondheidszorg.
Verwijdering of recycling
van gebruikte producten.
Betrokken
belanghebbenden
Grondstoffen- en
productiewerknemers,
aannemers, lokale
gemeenschappen,
regelgevende instanties
en ngo's.
Transport- en logistieke
werknemers, lokale
gemeenschappen,
regelgevende instanties
en ngo's.
Ontex-werknemers,
aannemers, lokale
gemeenschappen,
regelgevende instanties
en ngo's.
Magazijn- en logistieke
werknemers, aannemers,
lokale gemeenschappen
en regelgevende
instanties.
Instellingen van de
gezondheidszorg,
retailpartners en andere
klanten, lokale
gemeenschappen en
regelgevende instanties.
Instellingen van de
gezondheidszorg,
consumenten of
eindgebruikers, lokale
gemeenschappen en
regelgevende instanties.
Due-diligenceprogramma voor leveranciers en programma voor
ethische inkoop
Ontex respecteert de internationale normen op het vlak van mensen- en arbeidsrechten en
volgt de UN Guiding Principles on Business and Human Rights. Due diligence op het vlak van
mensenrechten en milieu is cruciaal om te garanderen dat alle rechten worden gerespecteerd
en geen schade wordt aangericht. Conform het
due-diligence
-kader in 6 stappen van de
OESO
[ 65]
identificeert Ontex algemene en systemische risico's die verband houden met de
landen waar de onderneming invloed heeft, haar economische activiteiten en neemt ze gepaste
maatregelen om daadwerkelijke of potentiële materiële negatieve impacts voor werknemers in
de waardeketen aan te pakken.
Arbeids- en sociale risico's
De productiesector kan te maken krijgen met hoge arbeidsrechtenrisico’s door zwakke
handhaving van regelgeving, economische instabiliteit en sociale ongelijkheid, vooral in
complexe geopolitieke contexten of bedrijfsactiviteiten. Deze omstandigheden kunnen
[65] Het due-diligence-kader in 6 stappen van de OESO is een uitgebreide methodologie die wordt beschreven in de
OESO-richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen en verder wordt toegelicht in de OESO due Diligence-
handreiking voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.
werknemers blootstellen aan risico’s of nadelige impacts met betrekking tot gezondheid en
veiligheid, vrijheid van vereniging, discriminatie, arbeidsuren en lonen. Deze kwesties vertalen
zich vaak in systemische sociale ongelijkheden, angst voor represailles en ongelijke verloning,
en veroorzaken daarnaast onder meer beperkte kansen, fysieke en mentale belasting en
verhoogde financiële onzekerheid.
Bedrijfsethiek en risico’s inzake deugdelijk bestuur
Matige risico’s kunnen ontstaan door hiaten in ethische praktijken en deugdelijk bestuur.
Gebrek aan handhaving of inconsistente toepassing van ethische normen kan leiden tot
onduidelijke loonbeleid, ondermaatse arbeidsomstandigheden en een gebrek aan
transparantie. Deze uitdagingen kunnen verergerd worden door percepties van corruptie in de
publieke sector, die de handhaving van ethische bedrijfsstandaarden ondermijnen. Daardoor
wordt de capaciteit om de rechten van werknemers te beschermen en de bedrijfsintegriteit te
waarborgen ernstig beperkt.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 240 > Ontex jaarverslag 2025
Kwetsbare werknemers
Bepaalde werknemers in de waardeketen van Ontex zijn sterker blootgesteld aan nadelige
impacts door hun demografische of geopolitieke context. Tot deze groepen behoren
vakbondsleden, migrerende werknemers, vrouwen en jonge werknemers, die specifieke
uitdagingen kunnen ondervinden zoals beperkte onderhandelingsmacht, oneerlijke
arbeidsomstandigheden of beperkte toegang tot beschermingsmechanismen.
Hoogrisicogebieden
Het bedrijf heeft landen en sectoren binnen zijn waardeketen geïdentificeerd met significante
risico’s op kinderarbeid en gedwongen arbeid, gebruikmakend van Radar
[66]
, het
risicobeoordelingsinstrument van Sedex. Meer specifiek werden China, Turkije en
Saoedi-Arabië geïdentificeerd voor gedwongen arbeid, India voor kinderarbeid en gedwongen
arbeid, en Thailand voor arbeidsuitbuiting.
Bepaalde grondstoffen, zoals katoen, brengen eveneens hoge risico’s met zich mee in regio’s
zoals China, Pakistan, Oezbekistan, Benin, Burkina Faso, Tadzjikistan, Kazachstan en
Turkmenistan. De katoenproductie in deze gebieden wordt vaak in verband gebracht met
gedwongen arbeid onder overheids- of institutionele druk, wat de autonomie van werknemers
ondermijnt.
Kwetsbare werkneemstergroepen en specifieke risico’s
Ontex erkent dat bepaalde groepen werknemers specifieke aandacht vereisen vanwege
verhoogde risico’s:
• Jonge werknemers (14–18 jaar): Vooral in de katoenwaardeketen worden jonge
werknemers geconfronteerd met uitbuiting in regio’s waar kinderarbeid veel voorkomt.
• Werknemers in hoogrisicoregio’s: Productielocaties in Centraal-Azië en Zuid-Azië zijn
blootgesteld aan gedocumenteerde arbeidsrechtenschendingen.
• Vrouwelijke werknemers: Gendergebonden uitdagingen, waaronder discriminatie,
ongelijke verloning en gebrek aan bescherming tijdens zwangerschap en moederschap,
treffen vrouwen in zowel de productie- als landbouwsector.
[66] Radar is de risicoanalysetool van Sedex die is ontworpen om bedrijven te helpen risico's met betrekking tot
arbeidsnormen, gezondheid en veiligheid, milieu en bedrijfsethiek binnen hun toeleveringsketen te
In het kader van zijn Human Rights Due Diligence-programma implementeert Ontex een reeks
initiatieven om nadelige impacts en mensenrechtenrisico’s te voorkomen en te mitigeren. Deze
omvatten sociale audits door derden (SMETA), systemen voor leveranciersmonitoring,
nalevingsmaatregelen, evenals gendersensitieve audits, trainingen en beleid dat
gendergelijkheid bevordert en de rechten van vrouwen beschermt.
Monitoring en evaluatie
Om systemische, individuele of wijdverbreide negatieve impacts te monitoren, gebruikt Ontex
externe hulpmiddelen, de risicoanalysetool Radar van Sedex en het EcoVadis-platform. Zo
kunnen we hardnekkige, sectorbrede risico's identificeren, vooral in gebieden waarvan bekend
is dat ze mensenrechtenproblemen hebben. Individuele incidenten die van invloed kunnen zijn
op de activiteiten of relaties van de onderneming worden opgevolgd, zoals arbeidsongevallen
of verstoringen in de toeleveringsketen. Daarnaast worden specifieke impacts van belangrijke
leveranciers gemonitord via EcoVadis 360-oplossingen.
Door die kwetsbare groepen te identificeren, tracht Ontex een beter inzicht te krijgen in de
risico's en kansen binnen haar waardeketen, zodat ze efficiëntere maatregelen kan nemen om
de betrokken werknemers te beschermen en mondiger te maken.
SUS-4.2.3 Beleid ten aanzien van werknemers in de
waardeketen
Ontex verbindt zich ertoe transparant te zijn over haar openbare verbintenissen en
beleidslijnen met betrekking tot werknemers in de waardeketen en haar eigen activiteiten. De
onderneming wil deze beleidslijnen afstemmen op de UN Guiding Principles on Business and
Human Rights (UNGP's), de Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) inzake
fundamentele principes en rechten op het werk en de OESO-richtlijnen voor Multinationale
Ondernemingen.
De processen en mechanismen om de naleving te controleren van de UN Guiding Principles on
Business and Human Rights, de Verklaring van de IAO inzake fundamentele principes en rechten
op het werk en de OESO-richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen maken deel uit van
een uitgebreide en systematische benadering binnen ons due-diligencekader voor
leveranciers. Deze benadering omvat belangrijke componenten zoals:
identificeren en te beheren. De tool deelt landen en gebieden in op basis van de waarschijnlijkheid van
problemen zoals kinderarbeid, gedwongen arbeid en andere mensenrechtenkwesties, op basis van gegevens
uit verschillende bronnen.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 241 > Ontex jaarverslag 2025
• Verantwoord ondernemen verankeren in beleidsregels en beheersystemen.
• Ongunstige impacts in de activiteiten en toeleveringsketen identificeren en beoordelen via
risicoanalyses, audits in de faciliteiten van Ontex en audits bij leveranciers, en ESG-
prestatiebeoordelingen.
• Ongunstige impacts beëindigen, voorkomen of beperken of zorgen voor herstel.
• Gevolgen van invoering op resultaten meten.
• Communiceren over hoe impacts worden aangepakt.
Om de materiële impacts op werknemers in de waardeketen van Ontex te beheren, werden de
volgende beleidsregels ingevoerd:
Beleid en verklaringen Doel Impacts, risico's en kansen Perimeter
Gedragscode voor
leveranciers
• De specifieke verwachtingen opleggen voor ethisch, sociaal en ecologisch gedrag waaraan alle
leveranciers zich moeten houden.
• Ervoor zorgen dat de toeleveringsketen op een verantwoorde manier werkt, in overeenstemming
met de waarden van Ontex en internationaal erkende normen.
• Belangrijkste aandachtsgebieden:
• Mensenrechten en arbeidsnormen
• Milieubescherming
• Ethische bedrijfspraktijken
• Monitoring en verbetering
• Wettelijk referentiekader, Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde
Naties (VN) (1948); Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie inzake fundamentele
principes en rechten op het werk (ILO) (2017); UN Guiding Principles on Business and Human Rights
(2011); OESO-richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen (2011); OESO Due-diligence-
handreiking voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (2018)
• Geweld en intimidatie op de werkvloer
• Vrijheid van vereniging en collectieve
onderhandelingen
• Kinderarbeid en jonge werknemers
• Gedwongen arbeid en moderne slavernij
• Gezondheid en veiligheid
• Eerlijke lonen
• Gegevensbescherming en privacy
• Gezonde omgeving
Alle
leveranciers
Vereisten inzake
ethisch inkoop
• Om ervoor te zorgen dat de toeleveringsketen van Ontex grondstoffen inkoopt op een manier die
in overeenstemming is met de normen op het vlak van duurzaamheid, ethische praktijken en
mensenrechten. Deze vereisten zijn vooral gericht op de inkoop van hernieuwbare en
verantwoorde grondstoffen uit risicolanden, waar de kans op negatieve gevolgen groter kan zijn.
• Mensenrechten en arbeidsrechten
• Verantwoordelijkheid voor het milieu
• Reputatierisico
• Compliance
• Relaties met leveranciers
• Operationele veerkracht
Alle
leveranciers
Wereldwijd
leveranciers- en
verkopershandboek
• Leveranciers een uitgebreide handleiding geven over de operationele normen,
regelgevingsverwachtingen en complianceprocedures van Ontex, met inbegrip van risicobeheer en
praktijken voor voortdurende verbetering.
• Hetzelfde wettelijk referentiekader als het Mensenrechtenbeleid en de Gedragscode voor
leveranciers van Ontex.
• Operationele efficiëntie
• Overleg met en ontwikkeling van leveranciers
• Naleving van regelgeving
• Reputatie en concurrentievoordeel
Alle
leveranciers
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 242 > Ontex jaarverslag 2025
Beleid en verklaringen
Doel
Impacts, risico's en kansen
Perimeter
Verklaring over
moderne slavernij
• De verbintenis van Ontex bekendmaken om moderne slavernij en mensenhandel te voorkomen.
Leveranciers moeten zich houden aan arbeidsrechten en praktijken inzake eerlijke behandeling, in
lijn met internationale mensenrechtennormen.
• Wettelijk kader aansluitend bij de Gedragscode, de internationaal erkende normen en
standaarden, waaronder de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, internationale
arbeidsnormen en OESO-richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen.
• Mensenrechten en arbeidsrechten
• Reputatie
• Beheer van juridische en compliancerisico's
• Verstoringen en risico's in de
toeleveringsketen
Alle
leveranciers
Raadpleeg ons Mensenrechtenbeleid en onze Gedragscode voor leveranciers voor meer
informatie over hoe Ontex omgaat met kwesties, zoals mensenhandel, gedwongen of
verplichte arbeid en kinderarbeid. Deze documenten zijn beschikbaar in deel SUS-4.2.3.
Alle beleidsregels zijn beschikbaar op de bedrijfswebsite van Ontex, met verwijzingen naar de
afdeling die verantwoordelijk is voor de doeltreffendheid ervan. Tot op heden zijn er geen
gevallen geweest van niet-naleving van de UNGP's, de IAO-verklaring inzake fundamentele
principes en rechten op het werk of de OESO-richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen
met betrekking tot werknemers in de waardeketen van de onderneming. Ontex blijft zich
inzetten voor een voortdurende monitoring en due diligence om deze internationale normen in
haar hele waardeketen te handhaven.
SUS-4.2.4 Processen om met werknemers in de
waardeketen te overleggen over impacts
Het due-diligenceprogramma voor leveranciers van Ontex beschouwt overleg met
belanghebbenden als een centraal element van het due-diligenceproces. De onderneming
erkent dat ze een rol speelt in een breder ecosysteem en communiceert dan ook actief met
een breed scala aan belanghebbenden, waaronder werknemers, aannemers, uitzendkrachten,
leveranciers en lokale gemeenschappen. Overleg kan gaan van een informele dialoog tot een
strategisch partnerschap om te verzekeren dat belanghebbenden waar nodig worden gehoord
en betrokken. Meer informatie over de benadering van de belangrijkste belanghebbenden en
hun betrokkenheid is te vinden in deel SUS-2.3.2.
Meer informatie over de verantwoordelijkheid van senior management voor overleg met
leveranciers is te vinden in deel SUS-2.6.1.
[67] Ontex heeft beperkingen in de directe benadering van klant- en leveranciersspecifieke gegevens voor zijn
Russische entiteit als gevolg van Europese sancties. Echter, de rapportage in dit CSRD-rapport, inclusief de
Belangrijkste overlegfases
Ontex gebruikt inzichten van uitgebreide risicobeoordelingen op het vlak van mensenrechten
om tegemoet te komen aan de behoeften van de werknemers in haar waardeketen. Dankzij
deze beoordelingen, gebaseerd op een risicogebaseerde due-diligence-analyse
[67]
en proactief
overleg met belanghebbenden. Ontex geeft de voorkeur aan een voortdurende dialoog om er
zeker van te zijn dat aan de verwachtingen voldaan wordt. De onderneming zet zich ook samen
met haar leveranciers in voor de bescherming van de werknemers in de hele waardeketen.
Zakenpartners spelen een belangrijke rol om deze verwachtingen over te brengen zodat er op
elk niveau beschermende maatregelen worden genomen. In de toekomst is Ontex van plan om
deze verbintenis te versterken door officiële en geloofwaardige vertegenwoordigers nauwer te
betrekken zodat haar inspanningen meer resultaten opleveren.
De volgende stappen waarborgen de implementatie van het due-diligenceproces van het
bedrijf inzake mensenrechten:
• Goedkeuring van nieuwe leveranciers en productievestigingen: In deze fase vullen
leveranciers een vragenlijst in met betrekking tot kwaliteit en ESG-aspecten, waardoor
Ontex kan beoordelen hoe zij milieu-, sociale en ethische impacts beheren. Tijdens de
onboarding vindt één virtuele bijeenkomst plaats om de verwachtingen rond ethische en
duurzame sourcing toe te lichten. Aanvullende vergaderingen worden ingepland wanneer
er specifieke noden of kwesties opduiken.
• Voortdurende leveranciersbetrokkenheid: Regelmatige activiteiten omvatten jaarlijkse
webinars voor leveranciers, ESG-dataverzameling via vragenlijsten, deelname aan
duurzaamheidsfora, ESG-presentaties door belangrijke leveranciers,
Russische activiteiten, zijn gebaseerd op onze uitgebreide managementaanpak, die het engagement voor
werknemers in de waardeketen, consumenten en eindgebruikers, en de algemene bedrijfsvoering omvat.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 243 > Ontex jaarverslag 2025
klachtenmechanismen, sociale audits en directe feedback tijdens leveranciers-
beoordelingen.
• Productielocaties in landen met hoog risico: Gerichte vergaderingen met leveranciers
in risicovolle regio’s behandelen specifieke risico’s, identificeren potentiële impacts en
stellen preventieve en mitigerende actieplannen op.
Deze processen bevorderen transparantie, verantwoording en de beperking van risico’s voor
werknemers in de hele waardeketen. Hoewel er nog geen formele Global Framework
Agreements met vakbondsfederaties zijn afgesloten, stimuleert Ontex een transparante
dialoog met werknemers in de volledige waardeketen.
Verantwoordelijkheden voor overleg
Het Core Compliance Team is operationeel verantwoordelijk voor de behandeling van klachten
die binnenkomen via de klachtenmechanismen van de onderneming en zorgt ervoor dat
gemelde problemen waarbij werknemers uit de waardeketen betrokken zijn grondig worden
geëvalueerd en aangepakt.
De Groupspecialist Verantwoordelijke Inkoop, een lid van het Duurzaamheidsteam, houdt
toezicht op de resultaten van sociale audits die worden uitgevoerd bij leveranciers in
hoogrisicolanden. Deze functie stuurt ook onze benadering van sociale impacts in de
waardeketen zodat die in lijn is met de internationale normen en bedrijfsdoelstellingen.
Effectiviteit beoordelen
De effectiviteit van het overleg van Ontex met werknemers in de waardeketen wordt via
verschillende mechanismen geëvalueerd:
• Publieke communicatie: Ontex rapporteert over kritieke maatstaven (KPI's) met
betrekking tot de risicogebaseerde due-diligence-analyse, overleg met werknemers,
inclusief de deelname van leveranciers aan ESG-evaluaties en de resultaten van externe
audits. Volledig transparante informatie is te vinden in de Verklaring inzake moderne
slavernij en het jaarverslag van Ontex. Het jaarverslag geeft ook meer informatie over de
voortgang ten opzichte van de KPI's en due-diligence-inspanningen.
• Continue feedback: feedback van werknemers, leveranciers en andere belangrijke
belanghebbenden wordt actief gemonitord om de overlegprocessen bij te sturen en te
verbeteren.
SUS-4.2.5 Processen om negatieve impacts te herstellen en
kanalen voor werknemers in de waardeketen om
problemen te melden
Ontex verbindt zich ertoe duidelijke en toegankelijke kanalen te voorzien waar alle
belanghebbenden, ook werknemers in de waardeketen, hun bezorgdheid kunnen melden over
vermoedelijk wangedrag, onethisch gedrag of schendingen van de Ethische gedragscode of de
Gedragscode voor leveranciers. Werknemers worden aangemoedigd om mogelijke
schendingen van waarden, beleidsregels en toepasselijke wetten te melden.
Om de werknemers in de waardeketen te ondersteunen, stelt Ontex een klachtenmechanisme
ter beschikking. Via dit vertrouwelijke platform kunnen ze hun bezorgdheid uiten of een
mogelijke schending van onze Ethische gedragscode melden.
Leveranciers worden via de Gedragscode voor leveranciers geïnformeerd over de
klachtenmechanisme en zijn verplicht om deze informatie door te geven aan hun werknemers.
Om de effectiviteit te garanderen, wordt een uitgebreid actieplan opgesteld om de niet-naleving
in zowel de sites als bij de leveranciers vast te stellen. Dit plan houdt rekening met de resultaten
van externe sociale audits en gemelde problemen worden bijgehouden en gemonitord via deze
audits en via ESG-prestatieplatforms.
Meer informatie over hoe het Ontex Whistleblower/Speak-Up-kanaal toegankelijk is voor
werknemers in de waardeketen en hoe het toegankelijkheid en vertrouwelijkheid waarborgt, is
te vinden in deel SUS-4.1.5.
SUS-4.2.6 Acteren op materiële impacts, risico's en kansen:
werknemers in de waardeketen
Ontex verbindt zich ertoe om negatieve impacts voor werknemers in de waardeketen te
voorkomen en te beperken via proactieve acties in het kader van de pijler 'Good for the People'
van haar duurzaamheidsstrategie. In 2025 heeft de onderneming menselijke, technische en
materiële middelen vrijgemaakt om mensenrechten te bevorderen en de veerkracht en
transparantie van de toeleveringsketen te verbeteren.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 244 > Ontex jaarverslag 2025
Terugkerende maatregelen
• Risicoanalyse met behulp van de Radar-tool van Sedex: aandachtsgebieden zijn onder
meer kinderarbeid en gedwongen arbeid, vrijheid van vereniging en collectieve
onderhandelingen, gezondheid en veiligheid, gendergelijkheid en gelijke beloning bij
gelijkwaardig werk, arbeidsomstandigheden, intimidatie, diversiteit en inclusie. Op basis
van de risicoanalyse werden preventieve en risicobeperkende maatregelen genomen om
de ethische praktijken, arbeidsomstandigheden en ecologische duurzaamheid te
verbeteren. Het actieplan om materiële risico's met betrekking tot werknemers in de
waardeketen te beperken en de effectiviteit van de maatregelen te monitoren, omvat:
• Updates van de belangrijkste beleidsregels: herzien van de Verklaring inzake
moderne slavernij en Beleid voor remediëring van kinderarbeid
• Ethische en duurzame aankooppraktijken: voorrang geven aan leveranciers van
biologisch katoen en controleren op kinder- en gedwongen arbeid.
• Capaciteitsopbouw en transparantie van leveranciers: samenwerken met
leveranciers die voldoen aan de ethische sourcingprincipes van Ontex en het uitvoeren
van regelmatige, onafhankelijke audits vereisen om de standaarden en transparantie
te waarborgen.
• Praktijken inzake ESG-monitoring: geselecteerde leveranciers worden uitgenodigd om
deel te nemen aan het EcoVadis-platform. Via de EcoVadis-rating voert de onderneming
een uitgebreide screening uit van meer dan 100.000 openbare bronnen om teams op de
hoogte te houden van ontwikkelingen op het vlak van duurzaamheid in de
toeleveringsketen.
• Sociale audits door derden: in alle productiesites worden sociale audits uitgevoerd met
het Sedex-programma Members Ethical Trade Audit (SMETA).
• Verbintenissen op het vlak van privacy: de privacy van belanghebbenden wordt
gewaarborgd via de Ethische gedragscode, de Gedragscode voor leveranciers, interne
procedures en actieplannen om te acteren op materiële impacts, risico's en kansen met
betrekking tot werknemers in de waardeketen.
• Groupspecialist Verantwoordelijke Inkoop: een deskundige op het gebied van ethisch
inkopen wijst voldoende middelen toe om impactbeperkende maatregelen in te voeren en
te beheren.
• Due-diligenceprogramma voor leveranciers: sinds 2024 identificeert en behandelt een
due-diligenceprogramma op het gebied van mensenrechten (Human Rights Due Diligence -
HRDD) ongunstige impacts op mensenrechten, arbeidsrechten en milieu in de
toeleveringsketen. Dit gebeurt om een uitgebreid overzicht te bieden en verantwoorde
praktijken aan te moedigen.
• Multidisciplinaire benadering: via een functie-overschrijdende benadering van
impactbeheer worden mitigerende maatregelen opgenomen in de beheersplannen en
worden MSG-criteria opgenomen in het onboarding-proces voor leveranciers.
• Belanghebbendenbetrokkenheid: tijdens een dialoog worden onze zakenpartners
geïnformeerd over due-diligenceprincipes, gewezen op de risico's en aangespoord om zich
samen met ons in te zetten om de risico's te beperken. Alle leveranciers van grondstoffen
en verpakkingen moeten een zelfevaluatie invullen op het EcoVadis-platform, waarin de
belangrijkste ESG-criteria aan bod komen.
• Bijgewerkte beleidsregels: de Modern Slavery Statement wordt jaarlijks herzien en
geactualiseerd.
• Duurzaam inkopen: Procurement geeft de voorkeur aan leveranciers met gecertificeerde
producten die voldoen aan erkende duurzaamheidsnormen, zoals FSC, PEFC, GOTS, OCS
en REDcert.
Ontex houdt van bij de inkoop van de grondstoffen actief rekening met de mogelijke impacts
voor werknemers in de waardeketen en zorgt ervoor dat de afdeling Procurement goed op de
hoogte is van de risico's die gepaard gaan met een samenwerking met leveranciers uit
risicogebieden. Onze Gedragscode en de vereisten voor ethisch verantwoord inkopen
beschrijven de voorwaarden waaronder zakenrelaties kunnen worden beëindigd, met name in
geval van systematische niet-naleving van de normen inzake mensenrechten en als impacts
niet kunnen worden beperkt door middel van gezamenlijke actieplannen.
Ontex meet de effectiviteit van haar maatregelen via regelmatige risicobeoordelingen,
beleidsupdates en externe audits. Belangrijke maatstaven zijn onder andere compliance van
leveranciers, auditresultaten en deelname aan platforms zoals EcoVadis. Aan de hand van due
diligence inzake duurzame inkopen en mensenrechten, kunnen we voortdurend blijven
verbeteren. Ook via overleg met belanghebbenden, feedback van werknemers en
impactanalyses op lange termijn kunnen we de voortgang bijhouden.
Ontex heeft diverse en aanzienlijke economische en personele middelen ingezet om de
materiële impacts te beheren. Zo hebben we bijvoorbeeld een nieuwe functie gecreëerd om
ongunstige impacts op de mensenrechten in de waardeketen te identificeren en te monitoren;
we hebben belangrijke beleidsregels bijgewerkt om deze risico's te voorkomen en te beperken;
we gebruiken tools om de risico's en de bijbehorende corrigerende maatregelen op te volgen,
zoals het SEDEX-platform, EcoVadis en audits door derden die Ontex in haar fabrieken uitvoert
op basis van de SMETA-methodologie.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 245 > Ontex jaarverslag 2025
In 2025 identificeerde de onderneming, via de toepassing van de vastgelegde methodologie
voor human rights due diligence, een schending van haar Human Rights Policy: het eerste
zero-tolerance-geval met betrekking tot gedwongen arbeid bij een leverancier van grondstoffen
in het Midden-Oosten. Om deze uitzonderlijke situatie aan te pakken, ging Ontex nauw in
dialoog met de leverancier om de hoofdoorzaak vast te stellen, inzicht te krijgen in de
omstandigheden die tot de schending hebben geleid en passende herstelmechanismen te
bespreken, samen met verificatie door een derde partij voor de afsluiting. Als onderdeel van
het corrigerend traject en het risicobeperkingsplan heeft de leverancier zich ertoe verbonden
een SMETA-audit te ondergaan om de huidige situatie ter plaatse onafhankelijk te verifiëren en
de effectieve implementatie van de corrigerende maatregelen te bevestigen.
.
SUS-4.2.7 Maatstaven en doelen
Doelen
Ontex bevordert de mensenrechten in zijn volledige waardeketen en streeft ernaar de
levensstandaard te verbeteren, zoals weerspiegeld wordt in de doelstellingen die het heeft
vastgelegd.
De eerste doelstelling werd al in 2023 bereikt, met 100% van de grondstoffenleveranciers van
het bedrijf die de Supplier Code of Conduct hebben ondertekend. Ontex blijft zich ertoe
verbinden dit streefcijfer op 100% te behouden en zo zijn engagement te versterken om een
verantwoord opererende toeleveringsketen te garanderen die in lijn ligt met de waarden van
Ontex en voldoet aan internationaal erkende standaarden.
Hoewel er geen specifieke doelen zijn vastgelegd voor baanzekerheid, werktijden, leefbaar loon,
sociale dialoog, vrijheid van vereniging, collectieve onderhandelingen, werk-privébalans,
gezondheid en veiligheid, gendergelijkheid en gelijke beloning bij gelijkwaardig werk, opleiding
en ontwikkeling van vaardigheden, werkgelegenheid voor en inclusie van mensen met een
beperking, maatregelen tegen geweld en intimidatie op de werkvloer en diversiteit, worden
deze materiële thema's zorgvuldig geëvalueerd als onderdeel van de algemene doelen van
Ontex om de vooruitgang te sturen en de naleving te controleren.
Proces voor het vastleggen, monitoren en verbeteren van doelen
Deze doelstellingen werden vastgesteld op basis van input van verschillende stakeholders,
verzameld tijdens de dubbele materialiteitsanalyse, en ze werden gevalideerd met
werknemersvertegenwoordigers tijdens de reguliere vergadering van de European Works
Council (EWC). De doelstellingen werden ontwikkeld volgens een risicogebaseerd
due-diligencekader dat is afgestemd op internationale mensenrechtenstandaarden en waarin
de resultaten van de risicoanalyse zijn geïntegreerd. Doelstellingen met betrekking tot privacy,
adequate huisvesting en water en sanitaire voorzieningen vallen buiten dit kader.
Ontex communiceert zijn doelstellingen aan leveranciers en andere stakeholders via webinars
voor leveranciers, waarin het de verwachtingen toelicht en hun algemene nalevingsniveau
beoordeelt. Elke doelstelling bevat een duidelijke koppeling met beleidsdoelstellingen,
referentiewaarden en toepasselijke tijdshorizonten. De voortgang wordt opgevolgd via KPI’s,
leveranciersaudits, duurzaamheidsbeoordelingen en periodieke rapportage. Deze gegevens
helpen om lacunes te identificeren, de vooruitgang te evalueren en corrigerende maatregelen
te ondersteunen. De doelstellingen kunnen periodiek worden herzien op basis van
evoluerende benchmarks en andere interne en externe factoren.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 246 > Ontex jaarverslag 2025
[68] Zoals beschreven in het due-diligenceprogramma voor leveranciers is de focus op risicoleveranciers beperkt tot productiesites van grondstoffen op groepsniveau. Voor leveranciers met dit risicoprofiel worden actieplannen uitgewerkt,
zodat risico's gericht en effectief worden beperkt.
[69] Ontex heeft beperkingen in de directe benadering van klant- en leveranciersspecifieke gegevens voor zijn Russische entiteit als gevolg van Europese sancties. Echter, de rapportage in dit CSRD-rapport, inclusief de Russische activiteiten,
zijn gebaseerd op onze uitgebreide managementaanpak, die het engagement voor werknemers in de waardeketen, consumenten en eindgebruikers, en de algemene bedrijfsvoering omvat.
[70] Het due-diligenceprogramma voor leveranciers zal systematisch worden toegepast, ook voor risicoleveranciers van grondstoffen en verpakkingen, maar niet voor leveranciers die betrokken zijn bij de uitbesteding van producten en de
handel in goederen.
Duurzame toeleveringsketen
[ 68] [ 69]
Eenheid
2023
2024
2025
2025/2024
Due diligence
in de toeleveringsketen
% van hoogrisicoleveranciers met een geldige duurzaamheidsbeoordeling via EcoVadis
[ 70]
%
50
83.33
68
-15.33
Negatieve impacts op mensenrechten monitoren
% van leveranciers heeft de Gedragscode voor leveranciers tegen 2030 ondertekend.
%
100
100
100
0
% van nieuwe leveranciers gescreend op basis van sociale criteria % 100 100 100 0
Leveranciers in risicolanden
N.
61
30
25
-5
Percentage van risicoleveranciers met een geldig sociaal-auditverslag
%
39
60
80
+20
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 247 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-4.3 ESRS S4: Consumenten en eindgebruikers
SUS-4.3.1 Belangen en opvattingen van belanghebbenden
Consumenten zijn belangrijke belanghebbenden voor Ontex. De onderneming erkent dat het
belangrijk is om hen te raadplegen en hun feedback in haar strategieën te verwerken.
Ontex pleegt op verschillende manieren overleg met haar werknemers in de waardeketen,
zoals beschreven in deel SUS-4.2.4.
SUS-4.3.2 Materiële impacts, risico’s en kansen en de
wisselwerking daarvan met de strategie en het
businessmodel van Ontex
Ontex engageert zich voor het welzijn van haar consumenten en de gemeenschappen waarin
ze actief is. De onderneming heeft twee aandachtspunten, productveiligheid en -kwaliteit en
een zinvol overleg met gemeenschappen, om in te spelen op individuele en maatschappelijke
behoeften en tegelijkertijd te voldoen aan de CSRD-eisen om de zorgen van consumenten en
eindgebruikers op een evenwichtige manier aan te pakken.
Ontex engageert zich om de privacy, de veiligheid en het welzijn van de consument te
beschermen en tegelijkertijd ethische bedrijfspraktijken te garanderen. Hoewel haar
hygiëneproducten op zich geen persoonlijke gegevens verwerken, wordt voor bepaalde
diensten, zoals garantieregistraties, productfeedback en klantenondersteuning, wel
consumenteninformatie verwerkt. Om de privacy te waarborgen, houdt Ontex zich aan strenge
voorschriften inzake gegevensbescherming, neemt ze robuuste cyberbeveiligingsmaatregelen
en hanteert ze een transparant privacy-beleid. Haar marketingstrategieën zijn ethisch en niet-
discriminerend om elke negatieve impact op de rechten van de consument te vermijden.
Sommige consumenten zijn bijzonder kwetsbaar voor gezondheids- en privacy-risico's, zoals
kinderen, financieel zwakkere personen en individuelen die voor het eerst vrouwelijke
hygiëneproducten gebruiken. Duidelijke productinformatie, met name over het gebruik van
tampons en de risico's van het toxische-shocksyndroom, is een prioriteit. Ook ouderen en
patiënten vertrouwen op de producten van Ontex voor hun waardigheid en levenskwaliteit. Om
de risico's te beperken, zorgt Ontex voor transparante productinfo, verantwoorde
marketingpraktijken en toegankelijkheid zonder afbreuk te doen aan kwaliteit of veiligheid.
Een grondige beoordeling heeft uitgewezen dat Ontex geen wijdverbreide of systemische
negatieve impacts heeft vastgesteld. Potentiële risico's met betrekking tot gezondheid, privacy
of betaalbaarheid worden zorgvuldig beheerd door middel van strenge veiligheidsnormen,
duurzaamheidsinitiatieven en toezicht op naleving. Hoewel er geen significante negatieve
impacts in verband zijn gebracht met specifieke incidenten of zakenrelaties, evalueert Ontex
voortdurend de risico's via feedback van consumenten en regelgevend toezicht.
De afhankelijkheid van Ontex van consumenten houdt ook risico's en kansen in. Strikte normen
op het vlak van productveiligheid handhaven is cruciaal om het vertrouwen van de consument
te behouden en de toenemende vraag naar duurzame producten vraagt om voortdurende
innovatie. Economische uitdagingen kunnen de betaalbaarheid beïnvloeden, maar Ontex blijft
zich inzetten om hygiënische oplossingen van hoge kwaliteit te bieden. De verschuiving naar
milieuvriendelijke producten en recyclebare verpakkingen biedt kansen voor marktleiderschap,
terwijl initiatieven rond menstruatiearmoede en ouderenzorg de maatschappelijke impact van
de onderneming versterken.
Door die risico's te beheren en kansen te benutten, versterkt Ontex haar engagement voor het
welzijn van consumenten, duurzaamheid en ethische bedrijfspraktijken.
• Toezeggingen op het vlak van consumentengezondheid, veiligheid en kwaliteit: De
veiligheid van de consumenten en de kwaliteit van de producten staan centraal in de
activiteiten van Ontex. Risico's met betrekking tot chemische sporen in grondstoffen of
productieprocessen, zoals kleefstoffen, inkt of afwerkingsmiddelen, worden tot een
minimum beperkt door strenge selectie, validatie en controle. Het kwaliteitsbeheersysteem
van de onderneming is gericht op voortdurende verbetering, terwijl we feedback van
consumenten benutten om onze producten te verbeteren. Aangezien producten voor
persoonlijke hygiëne op gevoelige delen van het lichaam worden gebruikt, investeert Ontex
massaal in de veiligheid van deze producten. Onderzoek naar de impact van haar
producten op de gezondheid en de hygiëne benadrukt de onwrikbare verbintenis van
Ontex op het vlak van productbeheer en verantwoordelijkheid.
• Transparantie over chemische veiligheid & productsamenstelling: Ontex bevordert
duurzame praktijken en neemt actief deel aan het beheerprogramma van EDANA om
transparantie en strikte normen voor chemische veiligheid en productsamenstelling te
promoten. Consumenten hebben het recht om te weten wat er in hun producten zit en
Ontex steunt initiatieven rond volledige transparantie zodat ze weloverwogen keuzes
kunnen maken. Als we niet voldoen aan veiligheids- of transparantienormen zou dat
kunnen leiden tot reputatieschade of boetes, vandaar dat deze inspanningen zo belangrijk
zijn.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 248 > Ontex jaarverslag 2025
• Consumentgerichte betrokkenheid en transparantie: Ontex houdt rekening met de
feedback van consumenten om de kwaliteit, de veiligheid en de duurzaamheid van de
producten te sturen. Door nauw samen te werken met retailers en belanghebbenden in
de sector, zorgt de onderneming ervoor dat haar producten voldoen aan de verwachtingen
van de consumenten en vertrouwen opbouwen door middel van transparante en
verantwoordelijke praktijken.
• Betrokkenheid van gemeenschappen: Ontex beseft dat eindgebruikers bedrijven
waarderen die een positieve bijdrage leveren aan de maatschappij. In lijn met de duurzame
ontwikkelingsdoelstellingen van de VN neemt Ontex deel aan gemeenschapsinitiatieven
om maatschappelijke uitdagingen aan te pakken, zoals menstruatie-armoede, de overgang
naar de menopauze en de inclusie van ouderen.
Door betaalbare hygiëneproducten aan te bieden, steunt de onderneming kwetsbare groepen,
waaronder meisjes en vrouwen die weinig geld hebben voor menstruatieproducten en mensen
die lijden aan incontinentie. Zo gaan we de strijd aan tegen isolement en bevorderen we de
waardigheid en gezondheid. Lokale maatschappelijke acties, zoals vrijwilligersinitiatieven op
site- of bedrijfsniveau en donaties van geld of producten, hebben tot doel om maatschappelijke
en ecologische uitdagingen aan te gaan. Door bijvoorbeeld producten voor persoonlijke
hygiëne te doneren, krijgen meisjes en vrouwen met financiële problemen toegang tot de
nodige verzorgingsproducten.
Dit engagement om maatschappelijke uitdagingen aan te gaan, is nauw vervlochten met het
DNA van Ontex en weerspiegelt haar toewijding om een tastbare, positieve impact te creëren
in de gemeenschappen waar de onderneming actief is.
Van alle impacts die aan het licht zijn gekomen in de dubbele materialiteitsanalyse -
voortkomend uit activiteiten, waardeketen, producten, diensten en zakenrelaties - wordt
bevestigd dat ze relevant zijn voor alle consumenten en eindgebruikers.
Risico's beheersen en kansen benutten in absorberende
hygiëneproducten
Absorberende hygiëneproducten, zoals babyluiers, maandverband, tampons en
incontinentieproducten, verbeteren het comfort, de waardigheid en de levenskwaliteit. Hoewel
deze producten zijn ontworpen voor een betrouwbare prestatie, houden ze zeer beperkte
potentiële risico's in die zorgvuldig beheerd moeten worden. Door deze risico's aan te pakken
en innovatie te stimuleren, wil Ontex tegemoetkomen aan de behoeften van consumenten en
tegelijk standaarden vastleggen op het vlak van veiligheid, duurzaamheid en uitmuntendheid.
Belangrijkste geïdentificeerde risico's
Ontex heeft voor bepaalde groepen specifieke risico's afgebakend op basis van kenmerken en
productgebruik:
• Gebruikers met een gevoelige huid: langdurig contact met ontlasting of urine kan leiden
tot huidirritatie, maceratie of infecties, vooral bij babyluiers en incontinentieproducten.
Effectieve isolatie, absorptie en pasvorm zijn essentieel om deze risico's te beperken.
• Tampongebruikers: risico's zijn onder andere toxische-shocksyndroom (TSS) door
microbiële besmetting tijdens productie of gebruik. Onjuist gebruik van vervuilde
producten kan de hygiëneproblemen in de hand werken.
• Nieuwe en minder goed geïnformeerde gebruikers: gebrek aan vertrouwdheid met het
product kan leiden tot een verkeerd gebruik. Duidelijke instructies over productgebruik,
hygiënepraktijken en verwijdering zijn van vitaal belang om risico's te verminderen en de
relatie met de consument te versterken.
• Kwetsbare groepen: economisch achtergestelde groepen lopen gezondheidsrisico's door
beperkte toegang tot hygiëneproducten.
• Kinderen: zuigelingen en jonge kinderen zijn een bijzonder kwetsbare groep. Ontex
garandeert dat internationale veiligheidsnormen worden nageleefd door de samenstelling
en veiligheid van grondstoffen streng te controleren. De Group Sustainability & Product
Stewardship Director houdt toezicht op de invoering van deze maatregelen, ondersteund
door regelmatige tests, interne controles en naleving van sectornormen.
Groepen die een positieve impact ondervinden
De activiteiten en waardeketen van Ontex bieden voordelen aan verschillende groepen:
• Eindgebruikers van absorberende hygiëneproducten: producten verbeteren het
comfort, de veiligheid, de waardigheid en de levenskwaliteit van consumenten, vooral van
kwetsbare groepen zoals baby's en ouderen. Innovaties op het gebied van absorptie,
geurcontrole en huidvriendelijkheid helpen de risico's te minimaliseren en de
gebruikerservaring te verbeteren.
• Kwetsbare groepen: initiatieven om betaalbare hygiëneproducten aan te bieden pakken
economische ongelijkheden aan, waaronder menstruatiearmoede.
• Zorginstellingen: gespecialiseerde hygiëneproducten verbeteren de zorg en waardigheid
van de patiënt.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 249 > Ontex jaarverslag 2025
• Milieubewuste consumenten: producten met een ecolabel, verbeterde recyclebaarheid
en innovatie in biologisch afbreekbare of recyclebare materialen maken duurzame keuzes
mogelijk. Initiatieven op het gebied van de circulaire economie, zoals
terugnameprogramma's, trachten de bezorgdheid over het milieu weg te nemen.
De holistische benadering van de onderneming richt zich op zowel individuele als
maatschappelijke behoeften. Door van productveiligheid, duurzaamheid en maatschappelijke
betrokkenheid prioriteiten te maken, biedt de onderneming uitzonderlijke waarde aan
eindgebruikers en bevordert ze tegelijkertijd de maatschappelijke vooruitgang. Dankzij een
robuust risicobeheer en succesvolle gemeenschapsinitiatieven vindt Ontex vol vertrouwen
haar weg in een complexe wereld en verstevigt ze haar positie als leider in oplossingen voor
persoonlijke hygiëne.
SUS-4.3.3 Beleid ten aanzien van consumenten en
eindgebruikers
Ontex zorgt ervoor dat zijn beleid met betrekking tot consumenten en eindgebruikers in lijn is
met internationaal erkende normen, waaronder de UN Guiding Principles on Business and
Human Rights, de ILO-verklaring over fundamentele principes en rechten op het werk, en de
OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen. Deze kaders sturen de aanpak van het
bedrijf op het gebied van verantwoord ondernemen, productveiligheid en ethische
bedrijfsvoering in de hele waardeketen (zie deel SUS-4.2.3). Ontex rapporteert in welke mate
gevallen van niet-naleving van deze principes met betrekking tot consumenten en/of
eindgebruikers in de downstream waardeketen zijn gemeld. Indien dergelijke gevallen zich
voordoen, geeft Ontex een indicatie van de aard ervan en de corrigerende maatregelen die zijn
genomen, met als doel transparantie en voortdurende verbetering. Tot op heden zijn er geen
dergelijke gevallen geregistreerd.
Ontex bewaakt actief de naleving van deze internationale normen in de downstream
waardeketen. Tot nu toe zijn er geen gevallen van niet-naleving gemeld met betrekking tot de
rechten van consumenten of eindgebruikers. Dit wordt bereikt door de productveiligheid te
controleren, de leveranciers op te volgen en de belanghebbenden te betrekken. Daarnaast
biedt het Speak Up-platform van Ontex een vertrouwelijk mechanisme om problemen te
melden zodat mogelijke kwesties altijd met volledige transparantie en verantwoordelijkheid
worden afgehandeld.
Door haar beleid voortdurend af te stemmen op wereldwijde normen en de naleving ervan
proactief te controleren, draagt Ontex zorg voor het welzijn van consumenten, eindgebruikers
en belanghebbenden in al haar activiteiten.
Door zijn beleidslijnen voortdurend af te stemmen op internationale standaarden en de
naleving proactief te monitoren, onderstreept Ontex zijn engagement voor
consumentenwelzijn, productveiligheid, transparantie, toegankelijkheid en duurzaamheid,
terwijl het tegelijk de conformiteit met de wettelijke vereisten waarborgt:
Beleid
Doel
Impacts, risico's, kansen
Perimeter
Beleid inzake
productveiligheid
•
Strenge veiligheidsnormen opstellen en handhaven voor de hele
levenscyclus van het product, van het testen van grondstoffen tot
de productie.
• Regelgevende en interne normen naleven om potentieel schadelijke
chemicaliën te minimaliseren en biocompatibiliteit te garanderen
voor alle materialen die in contact komen met de huid.
•
De veiligheid en het vertrouwen van de consument
waarborgen
• Risico op niet-naleving van regelgeving minimaliseren
• Merkreputatie verbeteren
• Blootstelling aan schadelijke chemicaliën beperken
Babyluiers, producten voor
vrouwelijke hygiëne en
incontinentieproducten voor
volwassenen
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 250 > Ontex jaarverslag 2025
Beleid
Doel
Impacts, risico's, kansen
Perimeter
Wereldwijd
leveranciers- en
verkopershandboek
• Ontex beschouwt haar leveranciers en verkopers als essentiële
partners om wederzijds succes te boeken. Om de transparantie en
efficiëntie van de samenwerking te verbeteren en ervoor te zorgen
dat iedereen dezelfde waarden respecteert, heeft de onderneming
het Wereldwijd leveranciers- en verkopershandboek opgesteld.
• Dit handboek dient als richtlijn en geeft een overzicht van de
algemene vereisten van de onderneming op het gebied van
productveiligheid, leverancierskwaliteit en duurzaamheid.
• Het uiteindelijke doel is te zorgen voor een betrouwbare levering
van kwaliteitsvolle producten en duurzame praktijken.
• Relaties en samenwerking met leveranciers versterken
• Verwachtingen op het gebied van kwaliteit, veiligheid
en duurzaamheid doen naleven
• Risico's in de toeleveringsketen beperken door
transparantie
• Ethisch verantwoord inkopen en verantwoord
ondernemen bevorderen
Dit document is van toepassing
op alle leveranciers en verkopers
die materialen leveren die bij de
consument kunnen
terechtkomen, inclusief
grondstoffen, verpakking,
verhandelde goederen en
leveranciers van uitbestede
goederen, gecategoriseerd als
'directe uitgaven'. Daarnaast
vallen producten en diensten die
noodzakelijk zijn voor de
bedrijfscontinuïteit van Ontex,
maar die geen deel uitmaken van
het eindproduct voor de
consument, onder 'indirecte
uitgaven'.
Vereisten voor
naleving van
regelgeving
•
De veiligheidsvoorschriften en -normen schetsen waaraan
producten moeten voldoen om naleving van de regelgeving en veilig
gebruik door de consument te garanderen.
•
Boetes door toezichthouders en rechtszaken
voorkomen
• Verkoopbaarheid en naleving van wereldwijde
regelgeving garanderen
• Risico's in verband met niet-naleving in verschillende
regio's beperken
• Interne kennis en voorbereiding op nieuwe regelgeving
versterken
Alle grondstoffen, componenten
en afgewerkte producten
Lijst van aan
beperkingen
onderworpen stoffen
• Zorgwekkende stoffen opsommen om de productveiligheid te
waarborgen en werknemers en consumenten te beschermen tegen
mogelijke gezondheidsrisico's.
• Consumenten beschermen tegen potentieel gevaarlijke
stoffen
• Reputatierisico's in verband met onveilige materialen
beperken
• Schadelijke chemicaliën proactief elimineren
• Aanzetten tot voortdurende verbetering in
materiaalselectie
Alle grondstoffen, componenten
en afgewerkte producten
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 251 > Ontex jaarverslag 2025
Beleid
Doel
Impacts, risico's, kansen
Perimeter
Donatiebeleid
• De perimeter, doelgroepen en beperking van donaties bepalen.
Ontex levert geen bijdragen aan politieke partijen of organisaties. In
plaats daarvan gaan de donaties naar doelen die aansluiten bij de
waarden van de onderneming en de behoeften van haar
eindgebruikers.
• Maatschappelijk verantwoord ondernemen
• Bedrijfsimago en goodwill verbeteren
• Potentiële belangenconflicten met betrekking tot
politieke bijdragen vermijden
• Partnerschappen met non-profits en sociale initiatieven
versterken
Liefdadigheidsorganisaties en -
initiatieven die aansluiten bij de
strategie van Ontex op het vlak
van maatschappelijk verantwoord
ondernemen
Algemene
Verordening
Gegevens-
bescherming
• Voorschriften voor gegevensbescherming, waaronder de AVG,
volledig naleven. Gegevens die worden verzameld voor
klantenondersteuning of productfeedback worden veilig en
verantwoord beheerd. Gezien de beperkte privacy-risico's, voldoen
de huidige maatregelen aan de vereisten voor
gegevensbescherming.
• Gegevensprivacy en consumentenvertrouwen
handhaven
• Risico op datalekken en boetes wegens niet-naleving
van de regelgeving minimaliseren
• Transparantie in gegevensverwerking vergroten
• Geloofwaardigheid van de onderneming in digitale
interacties verbeteren
Interacties met consumenten,
waaronder klantenservice,
garantieclaims en
feedbackmechanismen
Gedragscode voor
leveranciers
• De Gedragscode voor leveranciers van Ontex legt uit wat Ontex van
haar leveranciers verwacht op het vlak van bedrijfsethiek,
mensenrechten, gezondheid en veiligheid en milieu.
• Ze verwacht van haar leveranciers dat zij de ESG-vereisten die in
deze Gedragscode voor leveranciers staan onderschrijven en dat zij
deze normen verder in de toeleveringsketen toepassen.
• Voor de start van elke zakenrelatie moet de Gedragscode voor
leveranciers ondertekend worden.
• Maatregelen tegen geweld en intimidatie op de
werkvloer
• Vrijheid van vereniging en collectieve
onderhandelingen
• Kinderarbeid en jonge werknemers
• Gedwongen arbeid en moderne slavernij
• Gezondheid en veiligheid
• Eerlijke lonen
• Gegevensbescherming en privacy
•
Gezonde omgeving
Alle leveranciers
SUS-4.3.4 Processen om met consumenten en
eindgebruikers te overleggen over impacts
Ontex houdt actief rekening met de standpunten van consumenten en eindgebruikers bij
beslissingen en activiteiten om zowel daadwerkelijke als potentiële impacts te beheren. Deze
standpunten zijn cruciaal om de productveiligheid, kwaliteit en toegankelijkheid te garanderen.
De Chief Innovation & Sustainability Officer heeft de hoogste operationele verantwoordelijkheid
om ervoor te zorgen dat het overleg met consumenten en eindgebruikers effectief verloopt en
geïntegreerd wordt in de besluitvorming. Deze rol wordt ondersteund door de VP Quality and
Regulatory Affairs, die toezicht houdt op de praktische invoering van de overlegresultaten en
ervoor zorgt dat de feedback van consumenten direct van invloed is op de productveiligheid,
de naleving van de regelgeving en het kwaliteitsbeheer.
Het overleg met de consumenten vindt plaats in verschillende stadia, waaronder
productontwikkeling, feedback na de marktlancering en kwaliteitsbeoordelingen. Deze
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 252 > Ontex jaarverslag 2025
inspanningen omvatten consumentenonderzoeken, focusgroepen, producttests en directe
feedback via klantendienstkanalen. Er wordt regelmatig overleg gepleegd om te blijven inspelen
op de verwachtingen en de veranderende behoeften van de consument.
Ontex overlegt met consumenten via verschillende kanalen om haar producten te helpen
verbeteren:
• Feedback en klachten: via speciale kanalen kunnen consumenten feedback geven,
problemen melden en verbeteringen voorstellen, zodat de productkwaliteit aansluit bij de
verwachtingen van de gebruiker.
• Samenwerking met belanghebbenden: samenwerkingsverbanden met EDANA, retailers
en andere belanghebbenden helpen Ontex om gezondheids-, veiligheids- en
milieukwesties aan te pakken en tegelijkertijd aan de verwachtingen van de consument en
de regelgeving te voldoen en deze zelfs te overtreffen.
• Betrokkenheid van gemeenschappen: Ontex werkt proactief samen met lokale
gemeenschappen en biedt ad-hoc-ondersteuning bij gebeurtenissen, zoals natuurrampen.
SUS-4.3.5 Herstelprocessen voor negatieve impacts en
kanalen voor consumenten en eindgebruikers om
zorgen kenbaar te maken
Ontex beschikt over solide systemen om negatieve impacts aan te pakken en ervoor te zorgen
dat consumenten hun zorgen effectief kenbaar kunnen maken.
• Klachten oplossen: Ontex heeft protocollen opgesteld om klachten van consumenten
onmiddellijk te onderzoeken en op te lossen. De betrokken partijen worden op de hoogte
gesteld en, waar nodig, worden corrigerende maatregelen genomen. De effectiviteit van
oplossingen wordt gemeten aan de hand van feedback van consumenten, tijdlijnen voor
het oplossen van problemen en monitoring na de oplossing om te garanderen dat het
probleem adequaat werd aangepakt.
• Terugroepacties: in geval van veiligheidsproblemen volgt Ontex een gestructureerd
terugroepprotocol met transparante communicatie met getroffen consumenten, directe
ondersteuning waar nodig en corrigerende maatregelen om herhaling te voorkomen. Het
vertrouwen van de consument in dit proces wordt regelmatig geëvalueerd via overleg- en
feedbackmechanismen.
• Speak Up-lijn: om mensenrechtenkwesties en ethische kwesties aan te pakken, voorziet
Ontex een vertrouwelijk meldingskanaal dat toegankelijk is voor werknemers, leveranciers
en klanten. Gemelde problemen worden onmiddellijk onderzocht en Ontex garandeert
volledige transparantie en aansprakelijkheid in het oplossingsproces. De effectiviteit van
dit kanaal wordt gecontroleerd aan de hand van reactietijden, oplossingspercentages en
feedback van gebruikers, met periodieke beoordelingen om de toegankelijkheid en
betrouwbaarheid te garanderen. Ontex hanteert ook een nultolerantiebeleid tegen
represailles om personen die van deze mechanismen gebruikmaken te beschermen, de
vertrouwelijkheid te garanderen en het vertrouwen in het meldingsproces te bevorderen.
SUS-4.3.6 Maatregelen nemen
Ontex integreert productveiligheid, beheer van chemische stoffen en regelgeving doorheen de
volledige levenscyclus van het product, opgebouwd rond drie complementaire pijlers:
• Monitoring regelgeving & eerste beoordeling: Ontex monitort, analyseert en interpreteert
wereldwijde regelgeving die van invloed is op absorberende hygiëneproducten, cosmetica,
chemicaliën en verpakkingen. Domeinexperten (EU, VS, chemicaliën, tampons, medische
hulpmiddelen, verpakking) beoordelen nieuwe vereisten en evalueren vroegtijdig risico’s,
zodat veiligheids- en chemische beperkingen volledig worden begrepen voordat producten
op de markt komen.
• Beleidsbeïnvloeding: Via actieve deelname aan sectororganisaties zoals EDANA, BAHP,
AHPMA en Group’Hygiène draagt Ontex bij aan de vormgeving van opkomende wetgeving,
verduidelijkt het technische vereisten en zorgt het voor een vroegtijdig inzicht in
aanstaande regelgevingswijzigingen. Dit ondersteunt zowel productveiligheid als de
strategische planning van het naleven op lange termijn.
• Implementatie & naleving regelgeving: Deze pijler vertaalt wettelijke verplichtingen naar
interne processen om veilige, conforme en transparante producten te garanderen.
Activiteiten omvatten chemische veiligheidsbeoordelingen, toxicologische evaluaties,
RMIF-verificatie, traceerbaarheid, afstemming op Good Manufacturing Practices (GMP),
conformiteit van formuleringen/verpakkingen, naleving van artwork en etikettering, en
coördinatie met Quality Assurance, Regulatory Affairs, Research & Development,
Operations en Procurement.
In 2025 werd de aanpak van Ontex inzake consumenten- en eindgebruikersbescherming
beïnvloed door regelgevingswijzigingen in Europa. De General Product Safety Regulation (EU)
2023/988 (GPSR), volledig van toepassing sinds december 2024, versterkte de vereisten rond
producentenverantwoordelijkheid, technische documentatie, traceerbaarheid en
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 253 > Ontex jaarverslag 2025
communicatie rond terugroepingen. Ontex heeft GPSR-verplichtingen geïntegreerd in zijn
veiligheidsbeoordeling, risicobeheer en post-market surveillanceprocessen om naleving te
verzekeren voor alle producten die niet onder sectorspecifieke regelgeving vallen, zoals de
Medical Device Regulation of de Cosmetics Regulation.
Verpakkingsgerelateerde verplichtingen werden aangestuurd door de nieuw aangenomen
Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR – EU 2025/40), die strengere regels invoerde
inzake verpakkingsveiligheid, composteerbaarheid, recycleerbaarheid, chemische
samenstelling en uitgebreide producentenverantwoordelijkheid. Hoewel de volledige
handhaving geleidelijk plaatsvindt tot 2030, bereidt Ontex nu al de vereiste gegevens,
documentatie en interne systemen voor. Parallel blijven bestaande kaders, zoals de Single-Use
Plastics Directive (EU 2019/904), REACH, CLP en de EU-microplasticsbeperking, de chemische
veiligheid, materiaalbeperkingen en milieugerelateerde communicatie bepalen.
Milieuclaims en consumenteninformatie worden steeds strenger gereguleerd door de
EmpCo-richtlijn (EU 2024/825), die onderbouwde, verifieerbare en transparante claims vereist.
Ontex engageert zich om betrouwbare, onderbouwde informatie aan consumenten te
verstrekken.
Ontex past duurzame productiepraktijken toe om chemische risico’s te minimaliseren en de
veiligheid te waarborgen van materialen die in contact komen met de huid. Alle grondstoffen
ondergaan een grondige veiligheids- en conformiteitsscreening via een
conformiteitsverklaringsproces dat voornamelijk focust op hun chemische samenstelling. De
doeltreffendheid wordt beoordeeld via conformiteitsgraden, onafhankelijke tests en
monitoring van consumentveiligheid. Biocompatibiliteitstesten worden uitgevoerd op alle
materialen die in contact komen met de huid, wat het engagement van Ontex voor
consumentenwelzijn aantoont. Dit garandeert dat de producten van het bedrijf veilig zijn voor
zowel mensen als het milieu, en versterkt zijn ambitie voor verantwoorde en duurzame
operaties.
De traceerbaarheidssystemen van Ontex zorgen voor volledige transparantie in
productcomponenten, waardoor nieuwe risico’s snel kunnen worden geïdentificeerd. Deze
systemen ondersteunen wettelijke naleving en versterken het vertrouwen van consumenten in
productveiligheid. Ontex gebruikt geavanceerde risicobeheerinstrumenten zoals Failure Mode
Effects Analysis (FMEA) en volgt Good Manufacturing Practices (GMP’s) om risico’s proactief te
identificeren en te beheersen doorheen de productlevenscyclus. Strenge tests en monitoring
waarborgen dat producten aan de hoogste veiligheidsnormen voldoen. Ontex volgt de EDANA
Tampon Code of Practice, wat de producttransparantie en -veiligheid versterkt. Dit omvat
[71] Ontex heeft beperkingen in de directe benadering van klant- en leveranciersspecifieke gegevens voor zijn
Russische entiteit als gevolg van Europese sancties. Echter, de rapportage in dit CSRD-rapport, inclusief de
duidelijke en toegankelijke informatie over risico’s zoals Toxic Shock Syndrome (TSS) voor
tampongebruikers, evenals gedetailleerde richtlijnen in de productbijsluiters om veilig en
geïnformeerd gebruik te ondersteunen, in het bijzonder voor nieuwe gebruikers en
zorgverleners.
• Remediëringsprocessen: Deze processen zorgen ervoor dat mechanismen om negatieve
impacts aan te pakken doeltreffend functioneren via gestructureerde klachtbehandeling
en terugroepingsprotocollen. De doeltreffendheid wordt gemeten door opvolging van
oplostijden, consumentenfeedback en vervolgbeoordelingen. Een vertrouwelijk
meldmechanisme is voorzien, ondersteund door een non-retaliatiebeleid.
• Monitoring van de effectiviteit van acties: Ontex beoordeelt de impact van zijn acties via
belangrijke prestatie-indicatoren, waaronder incidentoplossingsgraden, resultaten van
regelgevingsnaleving en evaluaties van consumenttevredenheid.
• Middelen: Ontex voorziet middelen om materiële consumentenimpacts te beheren,
waaronder investeringen in productveiligheid, regelgevingsnaleving en
traceerbaarheidssystemen. Engagement in lokale gemeenschappen wordt ondersteund
via gestructureerde partnerschappen en interne initiatieven.
• Perimeter en tijdshorizonten van acties: De acties omvatten het volledige productportfolio
en de wereldwijde waardeketen, met implementatie in meerdere geografische gebieden.
Doorlopende processen worden continu opgevolgd, terwijl andere initiatieven specifieke
tijdshorizonten volgen op basis van strategische doelstellingen.
• Mensenrechtenkwesties en incidenten: Er zijn geen ernstige mensenrechtenkwesties of
incidenten met betrekking tot consumenten gemeld. Indien dergelijke gevallen zich
voordoen, worden deze behandeld via de bestaande remediëringsmechanismen.
SUS-4.3.7 Maatstaven en doelen
Ontex heeft meetbare doelen
[ 71]
opgesteld om haar vooruitgang op het vlak van
consumentenveiligheid, kwaliteit en duurzaamheid op te volgen:
Russische activiteiten, zijn gebaseerd op onze uitgebreide managementaanpak, die het engagement voor
werknemers in de waardeketen, consumenten en eindgebruikers, en de algemene bedrijfsvoering omvat.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 254 > Ontex jaarverslag 2025
Minder klachten van consumenten
In 2025 realiseerde Ontex een vermindering van 56% in consumentenklachten gelinkt aan
kwaliteit (Ppm) in vergelijking met 2024. Deze verbetering onderstreept de inzet van het bedrijf
om de klanttevredenheid te verhogen en ambitieuze normen op het vlak van kwaliteitsborging
te handhaven.
Consumentenklachten
2024/2023
2025/2024
Consumentenklachten (% ppm)
-6.5% -56%
Methodologieën & aannames
Het verminderen van de klachten van consumenten is essentieel om een hoge mate van
klanttevredenheid te bereiken. Ontex houdt deze KPI bij aan de hand van het aantal
ontvangen klachten per miljoen geproduceerde eenheden. De procentuele vermindering
wordt vergeleken met het voorgaande jaar met behulp van de volgende formules:
Ppm (reduction) = 1
Totaal delen met klachten
Totaal geproduceerde delen
x 100
Ppm =
Totaal delen met klachten
Totaal geproduceerde delen
x 1.000.000
Naleving chemische veiligheid
In lijn met zijn engagement voor productveiligheid en consumentenvertrouwen heeft Ontex het
afgelopen jaar zijn Oeko-Tex Standard 100-certificering uitgebreid. Deze certificering dekt nu
belangrijke productcategorieën, waaronder babyluiers, babypants, externe vrouwelijke
hygiëneproducten, tampons en incontinentieproducten.
• Ontex beschikt nu over zes certificaten (vijf hoofd- en één satellietcertificaat), tegenover
acht in 2024, die in totaal 2.597 producten omvatten—een stijging van 272% in Oeko-Tex
gecertificeerde producten ten opzichte van 2024.
• Het aantal Oeko-Tex gecertificeerde merken is met 25% gestegen en omvat nu in totaal 74
merken, tegenover 60 in 2024.
Oeko-Tex gecertificeerde fabrieken in Tijuana, Stokesdale, Grosspostwitz, Turnov, Radomsko,
Segovia, Dourges en Buggenhout garanderen wereldwijde naleving van hoge
veiligheidsnormen. Aangezien certificering gebaseerd is op klantverzoeken, kunnen er geen
vooraf bepaalde doelen worden vastgesteld voor deze uitbreiding
Naleving van regelgeving voor grondstoffen
Ontex garandeert de productveiligheid via een rigoureus proces voor conformiteitsverklaring
voor alle grondstoffen, waarbij 100% compliance wordt bereikt. Dit proces omvat:
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 255 > Ontex jaarverslag 2025
• Vereisen voor leveranciers: leveranciers moeten gedetailleerde gegevens verstrekken over
veiligheid, de samenstelling van grondstoffen en resultaten van biocompatibiliteitstesten.
• Controle en verificatie: een onafhankelijke externe toxicoloog beoordeelt elke verklaring
om te garanderen dat deze voldoet aan de normen en voorschriften van Ontex.
• Toezicht: de afdeling Regulatory Affairs beheert het proces om ervoor te zorgen dat alleen
materialen die voldoen aan strenge veiligheidscriteria worden goedgekeurd.
100% van de materialen is volledig gedocumenteerd en zo bewijst Ontex haar engagement
voor de veiligheid van de consument en speelt ze proactief in op nieuwe normen en
opkomende risico's.
Aangezien alle materialen te allen tijde moeten voldoen aan de wettelijke vereisten, is het
vaststellen van een extra doel niet van toepassing.
De monitoring van de regelgevingsnaleving omvat periodieke beoordelingen van nieuwe
verplichtingen onder GPSR, PPWR, SUPD, REACH, CLP en andere toepasselijke kaders.
Naarmate de regelgevingsvereisten evolueren, actualiseert Ontex zijn interne standaarden,
verwachtingen ten aanzien van leveranciers en documentatieprocessen om voortdurende
naleving en transparantie voor eindgebruikers te waarborgen.
Chemische voetafdruk
Ontex heeft de ambitieuze doelstelling om tegen 2030 een volledige chemische voetafdruk van
100% te realiseren, een bevestiging van haar streven naar volledige transparantie.
Chemische voetafdruk
[ 72]
2023
(EMEAA)
2024
(Wereldwijd)
2025
(Wereldwijd)
2025/
2024
% van actieve stoffen met een
voltooid RMIF (Raw Material
Information Form)
39% 43% 54% +11 pp
[72] Deze tabel vergelijkt de wereldwijde cijfers van 2024 met de EMEAA-cijfers van 2023. Als de vergelijking beperkt
zou blijven tot EMEAA, zou de daadwerkelijke procentuele stijging hoger uitvallen. Opmerkelijk is dat 2024 het
eerste jaar was waarin gegevens uit Noord-Amerika werden opgenomen, na de introductie van het SAP-
KPI-methodologie
Deze KPI wordt gemeten door de verhouding te berekenen tussen het totaalaantal actieve
componenten en het aantal componenten met een volledige gedetailleerde samenstelling
(Raw Material Information File - RMIF).
Toezicht na marktlancering
Door permanent toezicht te houden na de marktlancering en door klachten van klanten te
analyseren, kan Ontex trends opsporen en indien nodig corrigerende maatregelen nemen. Zo
zorgt Ontex ervoor dat de feedback van de consument rechtstreeks wordt gebruikt om de
producten te verfijnen en de veiligheid te verbeteren.
systeem en de bijbehorende standaardisatie. Een aparte berekening is niet mogelijk, aangezien één kwaliteit
grondstof wereldwijd kan worden gebruikt. De berekening, die alle wijzigingen tot eind januari 2025 omvat,
werd op dat moment afgerond.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 256 > Ontex jaarverslag 2025
SUS-5 Informatie inzake deugdelijk bestuur
SUS-5.1 ESRS G1: Deugdelijk bestuur en zakelijk gedrag
SUS-5.1.1 Impact-, risico- en kansenmanagement
Beschrijving van de processen om materiële impacts, risico’s en
kansen in kaart te brengen en te analyseren
Ontex engageert zich ertoe beste praktijken op het gebied van ethisch handelen te behouden
en te integreren in zijn operaties.
Het proces omvat:
• Een screening van globale trends, ontwikkelingen in regelgeving en verwachtingen van
belanghebbenden;
• Overleg met leveranciers, klanten en consumenten om gebieden met een kritieke impact
te identificeren; en
• Een evaluatie van de deugdelijk-bestuursimpact van onze activiteiten, zodat de
onderneming risico's, zoals corruptie, witwaspraktijken of andere vormen van criminaliteit
in kaart kan brengen, evenals kansen voor transparantie, dialoog en belangenbehartiging.
Deze resultaten worden opgenomen in de strategieën van Ontex om de transparantie naar
belanghebbenden toe te garanderen en de naleving van de toepasselijke regelgeving te
beheren. De onderneming breidt haar analyses uit over de hele waardeketen en richt zich
daarbij op de impacts stroomop- en stroomafwaarts. Regelmatig overleg met
belanghebbenden garandeert inclusiviteit en levert waardevolle inzichten op waarmee de
onderneming haar benadering dan kan verfijnen. Door transparantie, belangenbehartiging,
bedrijfsethiek en naleving in haar activiteiten te integreren, wil Ontex de reputatierisico's
beperken, zich aanpassen aan nieuwe regelgevende kaders en aanzetten tot een
betekenisvolle verandering in de sector van persoonlijke hygiëne.
Meer informatie is te vinden in deel SUS-2.4.1.
SUS-5.1.2 Beleid ten aanzien van zakelijk gedrag en
bedrijfscultuur
De bedrijfscultuur van Ontex is gebaseerd op de P.R.I.D.E.-waarden (zie deel SUS-4.1.6) en de
Ethische gedragscode, die de fundamentele waarden en principes voor zakelijk gedrag
vastleggen en de basis vormen voor alle interne beleidsregels.
Het Compliance-programma van de onderneming reikt een praktisch kader aan om deze
waarden en principes hoog te houden zodat werknemers hun verantwoordelijkheden kennen
en zich houden aan ethische bedrijfspraktijken. Dit programma omvat maatregelen om
potentiële problemen op te volgen, te melden en aan te pakken om zo hoge normen van
integriteit en wettelijke naleving binnen de hele onderneming te handhaven.
Het Compliance-programma wordt geleid door een aangewezen expert met meer dan 25 jaar
professionele ervaring, die rechtstreeks rapporteert aan de General Counsel en de Raad van
Bestuur via het Audit- en Risicocomité. Het programma werkt met een eigen budget en een
gestructureerd jaarplan, waarin doelstellingen en KPI's worden vastgelegd op basis van risico's
en kansen die over alle bedrijfsfuncties heen zijn geïdentificeerd. Deze plannen worden
beoordeeld en goedgekeurd door het Uitvoerend Comité en het Audit- en Risicocomité. Er
wordt regelmatig verslag uitgebracht over de voortgang, incidenten en inperkingsmaatregelen
aan het Uitvoerend Comité en minstens twee keer per jaar ook aan het Audit- en Risicocomité.
Ontex hecht veel belang aan integriteit, eerlijkheid en ethische bedrijfspraktijken, zowel ten
opzichte van de werknemers als bij haar activiteiten. Strikte ethische normen gelden niet alleen
voor de werknemers, maar ook voor alle derden die namens de onderneming optreden. De
Ethische gedragscode is ook van toepassing op agenten, distributeurs, jointventurepartners,
consultants en andere tussenpersonen, die zich in hun overeenkomsten met de onderneming
aan deze principes moeten houden. Leveranciers moeten zich houden aan de Gedragscode
voor leveranciers en aan de wetten en voorschriften van de landen waarin ze actief zijn.
Aan elke werknemer, van de CEO tot de leden van het Uitvoerend Comité en het Uitvoerend
Leiderschapsteam, wordt gevraagd een jaarlijkse verplichte opleiding over de Ethische
gedragscode te volgen. Dit omvat een schriftelijke bevestiging van hun belofte om de Ethische
gedragscode en verwante beleidslijnen na te leven (bv. geschenken en gastvrijheid,
onkostendeclaratie, delegatie van bevoegdheden). Werknemers bevestigen ook dat ze niets te
melden hebben en beloven mogelijke overtredingen te rapporteren.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 257 > Ontex jaarverslag 2025
Functies met een hoog risico, waarin werknemers de grootste compliance-risico's lopen,
worden geïdentificeerd via de geïntegreerde ERM-analyse (Enterprise Risk Management).
Onder leiding van Interne Audit en met input van het Compliance-team en andere functies,
evalueert de ERM-analyse de blootstelling aan risico's in belangrijke gebieden zoals verkoop en
marketing, inkoop, toeleveringsketen, overheidsrelaties en regelgeving, internationale
activiteiten, financiën en boekhouding, juridische zaken en compliance, human resources en
uitvoerend leiderschap.
Werknemers in hoogrisicofuncties ontvangen aanvullende, gerichte opleidingen op
ad-hocbasis, afhankelijk van hun functie, en deze worden opgevolgd via individuele
bevestigingen in hun personeelsdossiers.
De mechanismen om mogelijke inbreuken op de Ethische gedragscode en aanverwante
beleidslijnen op te sporen, te melden en te onderzoeken, omvatten het klokkenluiders-/Speak
Up-kanaal (zie deel SUS-4.1.5) waar problemen zowel intern als extern gemeld kunnen worden.
Daarnaast houden tal van functies - waaronder human resources, juridische zaken, financiën,
cyberbeveiliging, levering, kwaliteit en interne audit, evenals de leden van het Uitvoerend
Comité die verantwoordelijk zijn voor elke functie - toezicht op compliance door middel van
audits en beoordelingen.
Ontex is goed op weg om tegen 2030 haar doelstelling te bereiken dat 100% van de
werknemers de jaarlijkse opleiding over de Ethische gedragscode voltooit. In de
rapportageperiode nam 89% van de werknemers deel aan de opleiding. Voor meer informatie
zie deel SUS-4.1.15.
Om dit percentage te verbeteren, hebben we een gestructureerd plan opgesteld, met onder
meer:
• Verplichte voltooiingsvereisten: duidelijke deadlines en monitoring van voortgang om te
garanderen dat alle functies en locaties deelnemen.
• Gegevensverzameling en -monitoring: de monitoring van de jaarlijkse verplichte
opleiding over de Ethische gedragscode uitbesteden.
• Uitgebreide opleidingsprogramma's: regelmatige updates en toegankelijke
opleidingsmodules die de belangrijkste principes en hun toepassing in de dagelijkse
werking behandelen.
• Verantwoordelijkheid leiderschap: managers en leiders betrekken om compliance-
doelen na te streven en ethisch gedrag binnen teams te versterken.
Deze maatregelen stimuleren niet alleen de voortgang ten opzichte van de 2030-doelstelling,
maar versterken ook de cultuur van integriteit en compliance bij Ontex. Door werknemers de
kennis en het vertrouwen te geven om ethische normen te handhaven, zijn en blijven
verantwoorde bedrijfspraktijken een cruciaal onderdeel van de bedrijfsactiviteiten.
Zie Sociale informatie, Deel 0 voor meer informatie over P.R.I.D.E.-waarden
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 258 > Ontex jaarverslag 2025
Beleid
Doel
Impacts, risico's en kansen
Perimeter
Ethische
gedragscode
• De verbintenis van Ontex beschrijven om op een ethische en verantwoorde manier
zaken te doen.
• Antidiscriminatie
• Anti-intimidatie
• Professioneel gedrag
• Veiligheid en gezondheid
•
Mensenrechten
Alle werknemers
en zakenpartners
Gedragscode
voor leveranciers
•
Met de Gedragscode voor leveranciers willen we ervoor zorgen dat onze leveranciers
zich, net als wij, inzetten voor ethische en verantwoorde bedrijfspraktijken. Onder
meer door strikte integriteitsnormen te hanteren, medewerkers eerlijk te
behandelen, van veiligheid en duurzaamheid een prioriteit te maken en de impact op
het milieu te verminderen.
•
Geweld en intimidatie op de werkvloer
• Vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen
• Kinderarbeid en jonge werknemers
• Gedwongen arbeid en moderne slavernij
• Veiligheid en gezondheid
• Eerlijke lonen
• Gegevensbescherming en privacy
•
Gezonde omgeving
Alle leveranciers
SUS-5.1.3 Beheer van relaties met leveranciers
Benadering van relaties met leveranciers
Ontex hecht veel belang aan transparantie, duurzaamheid en wederzijdse groei in de
samenwerking met haar leveranciers. Het Wereldwijd leveranciers- en verkopershandboek van
Ontex schetst de belangrijkste vereisten en verwachtingen om solide relaties op te bouwen
met de leveranciers en de risico's in de toeleveringsketen te beperken.
De belangrijkste aspecten zijn:
• Gedragscode voor leveranciers: verplichte ondertekening van deze Gedragscode, die
normen inzake arbeid, ethiek, gezondheid en veiligheid bevat.
• Due-diligence-programma voor leveranciers: regelmatige beoordelingen gericht op
mensenrechten en milieueffecten.
• Onboarding-procedures: zodat de strikte normen inzake kwaliteit, veiligheid en
duurzaamheid van Ontex worden nageleefd.
Ontex hanteert ook een ethische inkoopstrategie en -doelstellingen (zie deel SUS-4.2.7),
aansluitend bij het due-diligenceprogramma voor leveranciers, om de risico's in de
toeleveringsketen op te sporen en te beperken. Door aan te zetten tot meer
verantwoordelijkheid via zelfopgelegde verbintenissen, monitoring van de ESG-prestaties en
een transparante rapportage, streeft de onderneming naar voortdurende verbeteringen en
eerlijke en duurzame inkoopprocessen.
Om ethische inkoop te integreren in de bedrijfspraktijken, en in samenwerking met het
inkoopteam van de groep, volgt Ontex kritieke non-conformiteiten in grondstoffen nauwgezet
op. Ze gaat regelmatig rond de tafel zitten met haar leveranciers en bouwt de nodige
capaciteiten op om nadelige effecten aan te pakken en te beperken. Deze inspanningen
vergroten de veerkracht van de toeleveringsketen en stemmen de inkooppraktijken af op de
strategische doelen van de onderneming.
De Gedragscode voor leveranciers en de ethische inkoopvereisten van Ontex omvatten
uitgebreide risicobeoordelingen, met de nadruk op duurzaamheid. Nieuwe verkopers en
leveranciers moeten een MVO-vragenlijst (maatschappelijk verantwoord ondernemen) invullen,
waarin sociale, ecologische en ethische criteria worden beoordeeld in het kader van het
onboarding-proces. Dit, in combinatie met kwaliteitsprestatiebeoordelingen, zorgt ervoor dat
de leveranciers voldoen aan de duurzaamheidsnormen van de onderneming. Bovendien
worden de ESG-prestaties van leveranciers met een hoog risico nauwlettend opgevolgd.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 259 > Ontex jaarverslag 2025
Om ethische partnerschappen aan te moedigen, leidt Ontex haar aankoopmedewerkers op
om effectief met leveranciers samen te werken en duurzame praktijken te promoten. De ESG-
prestaties van de leveranciers worden regelmatig gescreend en geëvalueerd door middel van
MVO-controles tijdens onboarding- en lopende analyses, waaronder EcoVadis-evaluaties.
Sociale en ecologische criteria voor leveranciersselectie
Ontex hanteert strikte sociale en ecologische criteria bij de selectie van leveranciers en tijdens
onboarding-processen:
• Milieubeheersysteem (MBS)
Leveranciers moeten een MBS invoeren dat voldoet aan de ISO 14001-normen, inclusief:
• milieubeleid;
• doelen voor het verminderen van milieueffecten; en
• naleving van de toepasselijke milieuwetgeving.
• Vereisten inzake sociale audit
• Leveranciers die gevestigd zijn in hoogrisicolanden moeten binnen zes maanden na
de start van de samenwerking een geldig sociaal auditrapport voorleggen en een
Self-Assessment Questionnaire (SAQ) in Sedex voltooien.
• De audits moeten voldoen aan erkende internationale normen, met de nadruk op
mensenrechten en arbeidsomstandigheden.
• Focus op duurzaamheid
• Leveranciers worden aangemoedigd om hun ESG-prestaties bekend te maken via
platforms als EcoVadis, wat de transparantie en verantwoordelijkheid bevordert.
• Voor hernieuwbare materialen moeten de leveranciers voldoen aan het Duurzaam
inkoopbeleid van Ontex, dat als doel heeft de traceerbaarheid en verantwoorde
inkoop te garanderen.
• Ethische en transparante inkooppraktijken
• Ontex vereist gedetailleerde informatie over productielocaties en de herkomst van
grondstoffen om duurzaamheidsbeoordelingen te vergemakkelijken.
Ontex verbindt zich ertoe lokale leveranciers in haar inkoopnetwerk op te nemen en om ervoor
te zorgen dat ze relevante milieu- en kwaliteitscertificaten naleven.
Wat kwetsbare leveranciers betreft, houdt Ontex zich aan de beschermingsprincipes van de
standaard 'ESRS S2 Werknemers in de waardeketen'. We bieden gerichte ondersteuning om
leveranciers te helpen aan de normen te voldoen en integreren die in de due-diligence
processen van de onderneming. Zie deel SUS-4.2 voor meer informatie.
SUS-5.1.4 Preventie en opsporing van corruptie of omkoping
Ontex verbiedt ten strengste om iets van waarde aan te bieden of te vragen met de bedoeling
om een ongepast zakelijk voordeel te verkrijgen, of het nu gaat om overheidsfunctionarissen,
klanten of commerciële entiteiten. Naast het volledige scala aan opleidingsinitiatieven zoals
beschreven in G1-1 (inclusief de jaarlijkse verplichte opleiding over de Ethische gedragscode),
bevat het compliance-programma meerdere maatregelen die zijn afgeleid van kaders zoals het
VN-verdrag tegen corruptie, waaronder:
• Een beleid inzake geschenken en gastvrijheid om belangenverstrengeling te voorkomen;
• Due diligence voor derden voor zakenpartners en regio's met een hoog risico;
• Risico-identificatie en -beperking, waaronder specifieke opleidingen voor werknemers in
risicogebieden en gestructureerd toezicht;
• Compliance door leveranciers, waarbij alle externe leveranciers, verkopers, consultants en
joint ventures worden verzocht de Gedragscode voor leveranciers te bevestigen en na te
leven;
• Ad-hoc anticorruptie-opleiding voor financieel managers, waaronder interne en externe
cursussen;
• Robuuste interne controles, zoals goedkeuringsvereisten volgens het beleid voor delegatie
van bevoegdheden;
• Onaangekondigde interne audits, uitgevoerd door de interne auditgroep in verschillende
bedrijfsfuncties; en
• Het klokkenluiders-/Speak Up-kanaal waar werknemers vertrouwelijk hun zorgen kunnen
melden.
Duidelijke protocollen zorgen ervoor dat onderzoeken naar omkoping en corruptie worden
uitgevoerd door gekwalificeerd, onafhankelijk personeel. Onderzoeksteams staan los van de
betrokken managementketen en waar nodig worden externe forensische experts of juridisch
adviseurs geraadpleegd.
Inbreuken resulteren in consequente en evenredige disciplinaire maatregelen, inclusief ontslag
en gerechtelijke stappen, een bewijs dat Ontex de wettelijke en ethische normen naleeft. Alle
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 260 > Ontex jaarverslag 2025
gemelde incidenten worden beoordeeld door het Uitvoerend Comité en het Audit- en
Risicocomité van de Raad van Bestuur.
Alle beleidslijnen, procedures en controles rond corruptiebestrijding worden regelmatig
herzien en bijgewerkt om rekening te houden met lessen geleerd uit incidenten, best practices
in de sector en wijzigingen in de wettelijke vereisten.
Zoals beschreven in deel SUS-4.1.5 ondertekenen werknemers in risicofuncties een formulier
waarin ze bevestigen dat ze op de hoogte zijn van en zich verbinden tot de Ethische
gedragscode. Bij elke ad-hoc-opleiding wordt dezelfde procedure gevolgd.
Het anticorruptie- en -omkopingsbeleid omvat voorbeelden uit de praktijk en
waarschuwingsindicatoren om werknemers te helpen potentiële risico's te herkennen en in te
grijpen.
SUS-5.1.5 Maatstaven en doelen
Bevestigde incidenten van corruptie of omkoping
Tijdens de rapportageperiode werden er geen veroordelingen of geldboetes opgelegd in
verband met corruptie of omkoping.
Zoals uiteengezet in deel SUS-5.1.4, worden maatregelen om corruptie en omkoping te
voorkomen voortdurend getoetst aan de hand van echte incidenten om ervoor te zorgen dat
het compliance-programma effectief blijft.
Opleidingen over de Ethische gedragscode
Zoals beschreven in SUS-4.1.15 lanceerde Ontex in het vierde kwartaal van 2025 een nieuwe
opleiding rond de ethische gedragscode. Op 31 december 2025 had 64% van de bedienden
deze opleiding voltooid. Eind januari 2026 had 97% van de bedienden de opleiding afgerond,
waardoor de onderneming goed op koers blijft om haar doelstelling te behalen. In het eerste
kwartaal van 2026 zal Ontex de opleiding rond de ethische gedragscode uitrollen voor de
arbeiders.
Om verdere verbeteringen te realiseren tegen de volgende verslagperiode en op basis van de
voortdurende inzichten binnen de onderneming, heeft Ontex een plan opgesteld dat tot 2030
zal worden gevolgd en dat onder meer omvat:
• Uitgebreide opleidingsprogramma's: regelmatige updates en toegankelijke
opleidingsmodules die de belangrijkste principes van de Ethische gedragscode en de
toepassing in de dagelijkse werking behandelen.
• Verplichte voltooiingsvereisten: duidelijke deadlines stellen en de voortgang monitoren
om er zeker van te zijn dat alle werknemers deelnemen en de opleiding voltooien, ongeacht
hun rol of locatie.
• Gelokaliseerde inhoud: opleidingsmateriaal aanbieden in meerdere talen en aangepast
aan regionale en culturele contexten om de relevantie en toegankelijkheid voor het
wereldwijde personeelsbestand van de onderneming te garanderen.
• Regelmatige monitoring en rapportage: solide systemen opzetten om de
deelnemingspercentages aan de opleidingen bij te houden.
• Gerichte maatregelen: bijkomende opleidingen of ondersteuning voorzien voor regio's,
teams of functies die te maken kunnen krijgen met unieke compliance-uitdagingen.
• Verantwoordelijkheid van leiderschap: Managers en leiders betrekken bij het promoten
van trainingsinitiatieven, zodat nalevingsdoelstellingen effectief worden doorgegeven
binnen hun teams.
Deze maatregelen zijn niet alleen bedoeld om de doelstelling voor 2030 te halen, maar ook om
ethisch gedrag en compliance-principes in de bedrijfscultuur te verankeren. Zo krijgen de
werknemers de kennis en het vertrouwen aangereikt om de waarden van de onderneming
hoog te houden in hun dagelijkse beslissingen en handelingen.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 261 > Ontex jaarverslag 2025
Methodologieën en aannames
[73]
Trainingsprogramma's zijn ontworpen om 100% van de medewerkers te omvatten, waarbij
hoogrisicofuncties worden geïdentificeerd op basis van hun werkgebied. Deze gebieden
worden bepaald aan de hand van de risico's die zijn vastgesteld in de Enterprise Risk
Management-analyse van het bedrijf.
SUS-5.1.6 Betalingspraktijken
Ontex verbindt zich ertoe haar verkopers tijdig en eerlijk te betalen door:
• Duidelijke afspraken te maken over algemene betalingsvoorwaarden in overeenkomsten
met de verkopers. Er zijn geen standaardbetalingsvoorwaarden, aangezien deze worden
bepaald op basis van individuele onderhandelingen met elke leverancier. Indien er geen
overeenkomst met de verkoper beschikbaar is, zijn de algemene voorwaarden van Ontex
van toepassing: 'Tenzij in de Bijzondere Voorwaarden anders is bepaald, dienen alle onbetwiste
gefactureerde bedragen aan de Leverancier te worden betaald binnen de relevante
betalingstermijn die in het toepasselijke recht is vastgesteld'. Ontex zorgt ervoor dat er geen
onderscheid wordt gemaakt tussen leveranciers en behandelt alle leveranciers gelijk wat
betreft betaalgedrag. Aangezien er geen standaardbetalingsvoorwaarden zijn
gedefinieerd, kan Ontex het percentage betalingen dat in overeenstemming is met
standaardvoorwaarden niet berekenen en openbaar maken.
• Ervoor te zorgen dat betalingen op de juiste bankrekeningen van verkopers worden gestort
(tijdens het onboarding-proces moet de verkoper zijn bankgegevens bevestigen via een
officiële bankbrief);
• Facturen te verwerken in overeenstemming met overeengekomen betalingsvoorwaarden
en wettelijke vereisten: facturen worden gecontroleerd aan de hand van kooporders en
ontvangstbewijzen. Als er geen kooporder is, wordt via een automatische workflow
goedkeuring gevraagd aan de aanvrager van de aankoop, in overeenstemming met het
beleid voor de delegatie van bevoegdheden.
[73] Ontex heeft beperkingen in de directe benadering van klant- en leverancierspecifieke gegevens voor zijn
Russische entiteit als gevolg van Europese sancties. Echter, de rapportage in dit CSRD-rapport, inclusief de
Deze praktijken beschermen de toeleveringsketen van Ontex en ondersteunen de bredere
duurzaamheidsdoelstellingen door partnerschappen op lange termijn op te bouwen die
gebaseerd zijn op vertrouwen en gedeelde waarden.
De onderneming werkt met maandelijkse betalingscycli, waarbij de betalingen op de eerste
werkdag van elke maand worden uitgevoerd. Betalingen vinden dan ook meestal vlak voor of
na contractuele deadlines plaats. Het aantal dagen uitstaande betalingen aan het einde van
2025 is 106, tegenover 105 in 2024.
. Dit hogere aantal aan het einde van het jaar wordt beïnvloed door de timing van de
betalingsuitvoering die vlak na het einde van het jaar plaatsvindt.
Op 31 december 2025 liepen er geen juridische procedures in verband met late betalingen aan
verkopers.
Methodologieën en aannames
Dagen uitstaande betalingen: # dagen uitstaande betalingen berekend als
handelsschulden per 31 december 2025 / (verkoopkosten + distributiekosten voor 2025) x
365
Russische activiteiten, zijn gebaseerd op onze uitgebreide managementaanpak, die het engagement voor
werknemers in de waardeketen, consumenten en eindgebruikers, en de algemene bedrijfsvoering omvat.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 262 > Ontex jaarverslag 2025
Verslagen van de Commissaris
Inhoud
AUD-1 Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van aandeelhouders
van Ontex Group NV over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar
afgesloten op 31 december 2024 ............................................................................263
AUD-2 Verslag met een beperkte mate van zekerheid van de commissaris aan de
algemene vergadering van aandeelhouders over de geconsolideerde
duurzaamheidsinformatie van Ontex Group NV voor het boekjaar afgesloten op
31 december 2024 .................................................................................................... 268
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 263 > Ontex jaarverslag 2025
AUD-1 Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van aandeelhouders van Ontex
Group NV over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december
2025
In het kader van de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening van Ontex Group
NV (de “Vennootschap”) en haar filialen (samen “de Groep”), leggen wij u ons
commissarisverslag voor. Dit bevat ons verslag over de geconsolideerde jaarrekening en de
overige door wet- en regelgeving gestelde eisen. Het vormt één geheel en is ondeelbaar.
Wij werden benoemd in onze hoedanigheid van commissaris door de algemene vergadering
van 5 mei 2023, overeenkomstig het voorstel van de raad van bestuur uitgebracht op
aanbeveling van het auditcomité. Ons mandaat loopt af op de datum van de algemene
vergadering die beraadslaagt over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31
december 2025. Wij hebben de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening van
de Groep uitgevoerd gedurende 12 opeenvolgende boekjaren.
Verslag over de geconsolideerde jaarrekening
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de wettelijke controle uitgevoerd van de geconsolideerde jaarrekening van de
Groep, die de geconsolideerde balans op 31 december 2025 omvat, alsook de geconsolideerde
resultatenrekening, het geconsolideerd overzicht van het totaalresultaat, het geconsolideerd
mutatieoverzicht van het eigen vermogen en het geconsolideerd kasstroomoverzicht over het
boekjaar afgesloten op die datum, en de toelichting met de belangrijkste gehanteerde
grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Deze geconsolideerde
jaarrekening vertoont een balanstotaal van EUR 2.164,9 miljoen en de geconsolideerde
resultatenrekening sluit af met een verlies voor de periode van EUR 173,5 miljoen.
Naar ons oordeel geeft de geconsolideerde jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen
en de geconsolideerde financiële toestand van de Groep per 31 december 2025, alsook van
zijn geconsolideerde resultaten en van zijn geconsolideerde kasstromen over het boekjaar dat
op die datum is afgesloten, in overeenstemming met de IFRS Accounting Standards zoals
goedgekeurd door de Europese Unie en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en
reglementaire voorschriften.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA’s)
zoals van toepassing in België. Wij hebben bovendien de door de IAASB goedgekeurde
internationale controlestandaarden toegepast die van toepassing zijn op de huidige
afsluitdatum en nog niet goedgekeurd zijn op nationaal niveau.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de
sectie “Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de geconsolideerde
jaarrekening” van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor
de controle van de geconsolideerde jaarrekening in België nageleefd, met inbegrip van deze
met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij hebben van de raad van bestuur en van de aangestelden van de Vennootschap de voor
onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
Kernpunten van de controle
Kernpunten van onze controle betreffen die aangelegenheden die naar ons professioneel
oordeel het meest significant waren bij de controle van de geconsolideerde jaarrekening van
de huidige verslagperiode. Deze aangelegenheden zijn behandeld in de context van onze
controle van de geconsolideerde jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel
hierover, en wij verschaffen geen afzonderlijk oordeel over deze aangelegenheden.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 264 > Ontex jaarverslag 2025
1) Bijzondere waardevermindering van goodwill
Beschrijving van het kernpunt van de controle
Ontex heeft in de balans een aanzienlijke waarde aan goodwill voor een bedrag van EUR 792,9
miljoen, zoals in toelichting FIN-4.9.1 gedetailleerd is. In overeenstemming met de IFRS
Accounting Standards zoals goedgekeurd door de Europese Unie, is de Groep verplicht om het
bedrag aan goodwill minstens jaarlijks op bijzondere waardevermindering te toetsen.
Dit aspect beschouwen we als een kernpunt van de controle omdat het inschatten van een
bijzondere waardevermindering een complexe materie is en onvermijdelijk een belangrijke
mate van beoordeling vereist voor wat betreft veronderstellingen die gehanteerd worden
inzake de toekomstige bedrijfsresultaten en de disconteringsvoeten die op prognoses van
toekomstige kasstromen toegepast worden. De belangrijkste veronderstellingen houden
verband met de disconteringsvoet, de groeipercentages van de omzet en de operationele
marge.
Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd
Wij hebben inzicht verkregen in de interne beheersing rond de toetsing van goodwill op
bijzondere waardevermindering.
Wij hebben beoordeeld of de toetsing van goodwill op bijzondere waardevermindering werd
uitgevoerd op het laagste KGE-niveau waarop de goodwill wordt opgevolgd. Bovendien hebben
wij de gehanteerde kasstroomprojecties en onderliggende veronderstellingen kritisch
geëvalueerd, inclusief de afstemming met het door de raad van bestuur goedgekeurde budget
en het aan de raad van bestuur voorgestelde strategisch plan. Daarnaast hebben wij de
historische nauwkeurigheid van eerdere ramingen beoordeeld door deze te vergelijken met
gerealiseerde resultaten. Voor de kasstromen na 2026 hebben we de lange termijn groei
veronderstellingen getoetst aan sectorspecifieke prognoses en historische groeicijfers.
Wij hebben de gebruikte WACC en berekeningsmethodiek beoordeeld door deze te vergelijken
met de kostprijs van kapitaal en schuld van de Groep en vergelijkbare ondernemingen,
rekening houdend met geografische factoren. Voorts hebben wij de operationele marge,
werkkapitaal en investeringsratio’s vergeleken met historische resultaten. Wij hebben de door
het management uitgevoerde sensitiviteitsanalyse geëvalueerd en bepaald in welke mate
kernveronderstellingen zouden moeten wijzigen alvorens een bijzondere waardevermindering
zou ontstaan, en dit met het management besproken. Bij deze werkzaamheden werden onze
interne waarderingsspecialisten betrokken. Tot slot hebben we de toereikendheid van de
toelichtingen in de jaarrekening beoordeeld (FIN4.9.1 en FIN4.4.4).
Wij zijn van mening dat de uitkomsten van de door het management uitgevoerde beoordeling
van de bijzondere waardevermindering van goodwill redelijk zijn, gelet op de inherente
onzekerheden zoals uiteengezet in de geconsolideerde jaarrekening.
2) Waardering van uitgestelde belastingen en opname van uitgestelde
belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen fiscale
verliezen
Beschrijving van het kernpunt van de controle
Ontex heeft uitgestelde belastingvorderingen opgenomen voor een bedrag van EUR 30,7
miljoen, die voor een belangrijk deel betrekking hebben op fiscale verliezen of
belastingvoordelen. Een uitgestelde-belastingvordering positie van EUR 138 miljoen werd niet
opgenomen, zoals in toelichting FIN-4.19.1 vermeld. De waardering van uitgestelde
belastingposities bij Ontex ging gepaard met een hoge mate van beoordeling, in het bijzonder
wat betreft de bepaling van de opname van belastingvorderingen met betrekking tot
overgedragen fiscale verliezen. Ook bij het bepalen van de toekomstige belastbare basis en bij
het bepalen van de impact van fiscale wetgeving en reglementering, fiscale planning,
voorafgaande beslissingen en de bepaling van verrekenprijzen speelt de beoordeling door het
management een zeer belangrijke rol. Om alle voorgaande redenen beschouwen we dit punt
als een kernpunt van de controle.
Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd
We hebben kritische vragen gesteld bij de veronderstellingen die gehanteerd zijn voor het
bepalen van de realiseerbaarheid van belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen
fiscale verliezen. In de uitvoering van onze controlewerkzaamheden hebben we ons gebaseerd
op onder meer budgetten, prognoses en fiscale wetgeving; daarnaast hebben we de
historische accuraatheid van de door het management gehanteerde veronderstellingen
geëvalueerd. Een belangrijke beoordeling vanwege het management betrof de periode
waarover belastbare winsten op betrouwbare wijze kunnen worden geschat en bijgevolg
worden geen belastingvorderingen opgenomen voor fiscale verliezen waarvan management
verwacht dat deze pas in latere periodes zullen worden benut. We hebben geverifieerd dat de
uitgestelde-belastingpositie werd berekend aan de hand van het belastingtarief dat van kracht
is voor het jaar waarin verwacht wordt dat de fiscale verliezen zullen worden aangewend.
We hebben ook de toereikendheid en volledigheid geëvalueerd van de informatie die de
Vennootschap met betrekking tot uitgestelde belastingen verschaft in toelichting FIN-4.4.2,
toelichting FIN-4.19.1 en toelichting FIN-4.27.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 265 > Ontex jaarverslag 2025
We hebben vastgesteld dat de inschattingen die het management met betrekking tot de
posities van de Groep inzake uitgestelde belastingen heeft gemaakt consistent zijn en bij onze
verwachtingen aansluiten.
Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur voor het opstellen
van de geconsolideerde jaarrekening
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de geconsolideerde
jaarrekening die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met de IFRS Accounting
Standards zoals goedgekeurd door de Europese Unie en met de in België van toepassing zijnde
wettelijke en reglementaire voorschriften, alsook voor de interne beheersing die de raad van
bestuur noodzakelijk acht voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening die geen
afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Bij het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening is de raad van bestuur verantwoordelijk
voor het inschatten van de mogelijkheid van de Groep om zijn continuïteit te handhaven, het
toelichten, indien van toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden
en het gebruiken van de continuïteitsveronderstelling, tenzij de raad van bestuur het
voornemen heeft om de Groep te liquideren of om de bedrijfsactiviteiten te beëindigen, of geen
realistisch alternatief heeft dan dit te doen.
Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van
de geconsolideerde jaarrekening
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of
de geconsolideerde jaarrekening als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een commissarisverslag waarin ons
oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid,
maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA’s is uitgevoerd altijd een
afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen
als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien
redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische
beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze geconsolideerde jaarrekening,
beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader na,
dat van toepassing is op de controle van de jaarrekening in België. Een wettelijke controle biedt
evenwel geen zekerheid omtrent de toekomstige levensvatbaarheid van de Groep, noch
omtrent de efficiëntie of de doeltreffendheid waarmee de raad van bestuur de bedrijfsvoering
van de Groep ter hand heeft genomen of zal nemen. Onze verantwoordelijkheden inzake de
door de raad van bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling worden hieronder
beschreven.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA’s, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de
controle.
We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
• het identificeren en inschatten van de risico’s dat de geconsolideerde jaarrekening een
afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen
en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen
van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico
van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude
sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om
transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het omzeilen
van de interne beheersing;
• het plannen en uitvoeren van de groepsaudit om voldoende en geschikte controle-
informatie te verkrijgen met betrekking tot de financiële informatie van de entiteiten of
bedrijfseenheden binnen de Groep als basis voor het vormen van een oordeel over de
geconsolideerde jaarrekening. Wij zijn verantwoordelijk voor de sturing, supervisie en
beoordeling van de uitgevoerde controlewerkzaamheden met het oog op de groepsaudit.
Wij blijven als enige verantwoordelijk voor ons oordeel.
• het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle, met als
doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn
maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne
beheersing van de Groep;
• het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële
verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door de raad van bestuur
gemaakte schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
• het concluderen of de door de raad van bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling
aanvaardbaar is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er
een onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of
omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de
Groep om zijn continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een onzekerheid
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 266 > Ontex jaarverslag 2025
van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons
commissarisverslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de
geconsolideerde jaarrekening, of, indien deze toelichtingen inadequaat zijn, om ons
oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die
verkregen is tot de datum van ons commissarisverslag. Toekomstige gebeurtenissen of
omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de Groep zijn continuïteit niet langer kan
handhaven;
• het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de geconsolideerde
jaarrekening, en van de vraag of de geconsolideerde jaarrekening de onderliggende
transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het auditcomité onder meer over de geplande reikwijdte en timing van
de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle.
Wij verschaffen aan het auditcomité tevens een verklaring dat wij de relevante deontologische
voorschriften over onafhankelijkheid hebben nageleefd, en wij communiceren met hen over
alle relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden en,
waar van toepassing, over de daarmee verband houdende maatregelen om onze
onafhankelijkheid te waarborgen.
Uit de aangelegenheden die met het auditcomité zijn gecommuniceerd bepalen wij die zaken
die het meest significant waren bij de controle van de geconsolideerde jaarrekening van de
huidige verslagperiode, en die derhalve de kernpunten van onze controle uitmaken. Wij
beschrijven deze aangelegenheden in ons verslag, tenzij het openbaar maken van deze
aangelegenheden is verboden door wet- of regelgeving.
Overige door wet- en regelgeving gestelde eisen
Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen en de inhoud van het jaarverslag
over de geconsolideerde jaarrekening, met inbegrip van de duurzaamheidsinformatie en de
andere informatie opgenomen in het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening.
Verantwoordelijkheden van de commissaris
In het kader van onze opdracht en overeenkomstig de Belgische bijkomende norm bij de in
België van toepassing zijnde internationale controlestandaarden (ISA’s), is het onze
verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belang zijnde opzichten, het jaarverslag over de
geconsolideerde jaarrekening en de andere informatie opgenomen in het jaarverslag over de
geconsolideerde jaarrekening te verifiëren, en verslag over deze aangelegenheden uit te
brengen.
Aspecten betreffende het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening en andere
informatie opgenomen in het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening
Het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening bevat de geconsolideerde
duurzaamheidsinformatie die het voorwerp uitmaakt van ons afzonderlijk verslag, dewelke een
‘Conclusie zonder voorbehoud’, betreffende de beperkte mate van zekerheid met betrekking
tot deze duurzaamheidsinformatie inhoudt. Deze sectie betreft niet de assurance over de
geconsolideerde duurzaamheidsinformatie opgenomen in het jaarverslag over de
geconsolideerde jaarrekening.
Na het uitvoeren van specifieke werkzaamheden op het jaarverslag over de geconsolideerde
jaarrekening, zijn wij van oordeel dat dit jaarverslag overeenstemt met de geconsolideerde
jaarrekening voor hetzelfde boekjaar en is opgesteld overeenkomstig het artikel 3:32 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In de context van onze controle van de geconsolideerde jaarrekening, zijn wij tevens
verantwoordelijk voor het overwegen, in het bijzonder op basis van de kennis verkregen tijdens
de controle, of het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening en de andere informatie
opgenomen in de sectie ‘Strategisch rapport’ van het jaarverslag over de geconsolideerde
jaarrekening een afwijking van materieel belang bevatten, hetzij informatie die onjuist vermeld
is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd,
dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 267 > Ontex jaarverslag 2025
Vermeldingen betreffende de onafhankelijkheid
• Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen opdrachten verricht die
onverenigbaar zijn met de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening en ons
bedrijfsrevisorenkantoor is in de loop van ons mandaat onafhankelijk gebleven tegenover
de Groep.
• De honoraria voor de bijkomende opdrachten die verenigbaar zijn met de wettelijke
controle van de geconsolideerde jaarrekening bedoeld in artikel 3:65 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen werden correct vermeld en uitgesplitst in de toelichting
bij de geconsolideerde jaarrekening.
Europees uniform elektronisch formaat (ESEF)
Wij hebben ook, overeenkomstig de norm inzake de controle van de overeenstemming van het
jaarverslag met het Europees uniform elektronisch formaat (hierna “ESEF”), de controle
uitgevoerd van de overeenstemming van het ESEF-formaat met de technische
reguleringsnormen vastgelegd door de Europese Gedelegeerde Verordening nr. 2019/815 van
17 december 2018 (hierna: “Gedelegeerde Verordening”) en met het koninklijk besluit van 14
november 2007 betreffende de verplichtingen van emittenten van financiële instrumenten die
zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt.
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van een jaarverslag, in
overeenstemming met de ESEF vereisten, met inbegrip van de geconsolideerde jaarrekening in
de vorm van een elektronisch bestand in ESEF-formaat (hierna “digitale geconsolideerde
jaarrekening ”).
Het is onze verantwoordelijkheid voldoende en geschikte onderbouwende informatie te
verkrijgen om te concluderen dat het formaat en de markeertaal van de digitale
geconsolideerde jaarrekening in alle van materieel belang zijnde opzichten voldoen aan de
ESEF-vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening.
Op basis van de door ons uitgevoerde werkzaamheden zijn wij van oordeel dat het formaat van
het jaarverslag en de markering van informatie in de digitale geconsolideerde jaarrekening
opgenomen in het jaarverslag van Ontex Group NV per 31 december 2025, en die beschikbaar
zullen zijn in het Belgische officiële mechanisme voor de opslag van gereglementeerde
informatie (STORI) van de FSMA, in alle van materieel belang zijnde opzichten in
[74] Handelend in naam van Lien Winne BV
overeenstemming zijn met de ESEF-vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening en het
koninklijk besluit van 14 november 2007.
Andere vermeldingen
Huidig verslag is consistent met onze aanvullende verklaring aan het auditcomité bedoeld in
artikel 11 van de verordening (EU) nr. 537/2014.
Gent, 16 maart 2026
De commissaris
PwC Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Lien Winne
[74]
Bedrijfsrevisor
PwC Bedrijfsrevisoren BV - PwC Reviseurs d'Entreprises SRL - Financial Assurance Services
Maatschappelijke zetel/Siège social: Culliganlaan 5, B-1831 Diegem
T: +32 (0)2 710 4211, F: +32 (0)2 710 4299, www.pwc.com
BTW/TVA BE 0429.501.944 / RPR Brussel - RPM Bruxelles / ING BE43 3101 3811 9501 - BIC
BBRUBEBB / BELFIUS BE92 0689 0408 8123 - BIC GKCC BEBB
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 268 > Ontex jaarverslag 2025
AUD-2 Verslag met een beperkte mate van zekerheid van de commissaris aan de algemene
vergadering van aandeelhouders over de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van Ontex
Group NV voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025
In het kader van de wettelijke assurance-opdracht met een beperkte mate van zekerheid met
betrekking tot de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van Ontex Group NV (de
"Vennootschap") en haar filialen (samen de “Groep”), leggen wij u ons verslag over deze
opdracht voor. De geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Groep is opgenomen in
de sectie van “Duurzaamheidsverklaringen” van het “Ontex jaarverslag 2025” op 31 december
2025 en voor het jaar afgesloten op deze datum (hierna de “geconsolideerde
duurzaamheidsinformatie”).
Wij werden benoemd door de algemene vergadering van 3 mei 2024, overeenkomstig het
voorstel van het bestuursorgaan uitgebracht op aanbeveling van het auditcomité en op
voordracht van de ondernemingsraad van Ontex Group NV, voor het uitvoeren van een
assurance-opdracht met een beperkte mate van zekerheid met betrekking tot de
geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Groep.
Ons mandaat loopt af op de datum van de algemene vergadering die beraadslaagt over de
jaarrekening afgesloten op 31 december 2025. Wij hebben onze assurance-opdracht over de
geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Groep uitgevoerd gedurende 2
opeenvolgende boekjaren.
Conclusie met een beperkte mate van zekerheid
Wij hebben een assurance-opdracht met een beperkte mate van zekerheid met betrekking tot
de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Groep uitgevoerd.
Op basis van de uitgevoerde werkzaamheden en de verkregen assurance-informatie is niets
onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van mening te zijn dat de geconsolideerde
duurzaamheidsinformatie van de Groep, in alle van materieel belang zijnde opzichten:
• niet is opgesteld in overeenstemming met de vereisten bedoeld in artikel 3:32/2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van de overeenstemming
met de toepasbare Europese standaarden voor duurzaamheidsinformatie (European
Sustainability Reporting Standards (ESRS));
• niet in overeenstemming is met het door de Groep uitgevoerde proces (“het Proces”), zoals
beschreven in toelichting “SUS-2.4 Materiële impacts risico’s en kansen, en de
wisselwerking daarvan met strategie en business-model”” van de geconsolideerde
duurzaamheidsinformatie, om de op grond van de Europese standaarden openbaar
gemaakte geconsolideerde duurzaamheidsinformatie vast te stellen;
• de vereisten in artikel 8 van Verordening (EU) 2020/852 (de “Taxonomieverordening”)
betreffende de openbaarmaking van de informatie, opgenomen in toelichting “SUS-3.3
Rapportages overeenkomstig artikel 8 van Verordening 2020/852 (Taxonomie-
verordening)” van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, niet naleeft.
Basis voor de conclusie
Wij hebben onze assurance-opdracht met een beperkte mate van zekerheid uitgevoerd
overeenkomstig ISAE 3000 (Herzien), Assurance-opdrachten anders dan opdrachten tot
controle of beoordeling van historische financiële informatie (“ISAE 3000 (Herzien)”) zoals van
toepassing in België.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaard zijn uitvoeriger beschreven in de
sectie van ons verslag ”Verantwoordelijkheden van de commissaris betreffende de assurance-
opdracht met een beperkte mate van zekerheid met betrekking tot de geconsolideerde
duurzaamheidsinformatie”.
Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de assurance-opdracht van de
duurzaamheidsinformatie in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid.
Wij passen de internationale standaard voor kwaliteitsmanagement 1 (ISQM 1) toe, die vereist
dat het kantoor een kwaliteitsmanagementsysteem opzet, implementeert en in werking stelt,
inclusief beleidslijnen of procedures met betrekking tot de naleving van ethische vereisten,
professionele normen en toepasselijke wettelijke en regelgevende vereisten.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 269 > Ontex jaarverslag 2025
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de Vennootschap de voor
onze assurance-opdracht met een beperkte mate van zekerheid vereiste ophelderingen en
inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen assurance-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Overige aangelegenheid
De vergelijkende cijfers per 31 december 2023 en voor het boekjaar eindigend op die datum,
opgenomen in de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Groep, maakt geen
onderdeel uit van een assurance-opdracht met beperkte mate van zekerheid. Onze conclusie
is niet aangepast met betrekking tot deze aangelegenheid.
Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur betreffende het
opstellen van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opzetten en implementeren van een Proces
en voor het toelichten van dit Proces in toelichting “SUS-2.4 Materiële impacts, risico’s en
kansen, en de wisselwerking daarvan met strategie en business-model” van de geconsolideerde
duurzaamheidsinformatie. Deze verantwoordelijkheid omvat:
• het begrijpen van de context waarin de activiteiten en zakelijke betrekkingen van de Groep
plaatsvinden en het ontwikkelen van inzicht in haar betrokken belanghebbenden;
• het identificeren van de feitelijke en potentiële effecten (zowel negatieve als positieve) in
verband met duurzaamheidskwesties, alsook van risico’s en opportuniteiten die de
financiële positie, de financiële prestaties, de kasstromen, de toegang tot financiering of de
kapitaalkosten van de Groep op korte, middellange of lange termijn beïnvloeden of
waarvan redelijkerwijs zou kunnen worden verwacht dat zij hierop een invloed zullen
hebben;
• het beoordelen van de materialiteit van de vastgestelde effecten, risico’s en
opportuniteiten in verband met duurzaamheidskwesties door passende drempelwaarden
te selecteren en toe te passen; en
• het maken van veronderstellingen en schattingen die onder de gegeven omstandigheden
redelijk zijn.
De raad van bestuur is ook verantwoordelijk voor het opstellen van de geconsolideerde
duurzaamheidsinformatie, die de door het Proces vastgestelde informatie bevat:
• in overeenstemming met de vereisten bedoeld in artikel 3:32/2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van de toepasbare Europese
standaarden voor duurzaamheidsinformatie (European Sustainability Reporting Standards
(ESRS));
• met naleving van de vereisten in artikel 8 van Verordening (EU) 2020/852 (de
“Taxonomieverordening”) betreffende de openbaarmaking van de informatie opgenomen
in toelichting “SUS-3.3 Rapportages overeenkomstig artikel 8 van Verordening 2020/852
(Taxonomieverordening)” van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie.
Deze verantwoordelijkheid omvat:
• het opzetten, implementeren en in stand houden van dergelijke interne
beheersingsmaatregelen die de raad van bestuur noodzakelijk acht voor het opstellen van
geconsolideerde duurzaamheidsinformatie die geen afwijkingen van materieel belang, als
gevolg van fraude of van fouten, bevat; en
• het kiezen en toepassen van geschikte methoden voor duurzaamheidsverslaggeving, en
het maken van veronderstellingen en schattingen die onder de gegeven omstandigheden
redelijk zijn.
Het auditcomité is verantwoordelijk voor het toezicht op het duurzaamheidsverslaggevings-
proces van de Groep.
Inherente beperkingen bij het opstellen van de
duurzaamheidsinformatie
Bij het rapporteren van toekomstgerichte informatie in overeenstemming met de ESRS, wordt
van de raad van bestuur vereist dat het de toekomstgerichte informatie opstelt op basis van
toegelichte veronderstellingen over gebeurtenissen die zich in de toekomst kunnen voordoen
en mogelijke toekomstige maatregelen van de Groep. De feitelijke uitkomst zal waarschijnlijk
anders zijn, aangezien verwachte gebeurtenissen vaak niet plaatsvinden zoals verwacht en de
afwijking daarvan van materieel belang kan zijn.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 270 > Ontex jaarverslag 2025
Verantwoordelijkheden van de commissaris betreffende de
assurance-opdracht met een beperkte mate van zekerheid met
betrekking tot de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Het is onze verantwoordelijkheid om de assurance-opdracht te plannen en uit te voeren met
het oog op het verkrijgen van een beperkte mate van zekerheid over de vraag of de
geconsolideerde duurzaamheidsinformatie geen afwijkingen van materieel belang, als gevolg
van fraude of van fouten, bevat, en het uitbrengen van een assurance verslag met een beperkte
mate van zekerheid waarin onze conclusie is opgenomen. Afwijkingen kunnen zich voordoen
als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien
redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de beslissingen genomen
door gebruikers op basis van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, beïnvloeden.
Als deel van een assurance-opdracht met een beperkte mate van zekerheid overeenkomstig
ISAE 3000 (Herzien), zoals in België van toepassing, passen wij professionele oordeelsvorming
toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de opdracht. De
uitgevoerde werkzaamheden in een opdracht met het oog op het verkrijgen van een beperkte
mate van zekerheid, waarvoor wij verwijzen naar de sectie “Samenvatting van de uitgevoerde
werkzaamheden”, zijn minder uitgebreid dan in het geval van een opdracht met het oog op het
verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid.
We brengen dan ook geen oordeel met een redelijke mate van zekerheid tot uitdrukking als
deel van deze opdracht.
Aangezien de toekomstgerichte informatie in de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie en
de veronderstellingen waarop deze is gebaseerd, betrekking hebben op de toekomst, kunnen
deze worden beïnvloed door gebeurtenissen die zich mogelijk voordoen en/of door mogelijke
acties van de Groep. De werkelijke uitkomsten zullen naar alle waarschijnlijkheid afwijken van
de veronderstellingen, aangezien de veronderstelde gebeurtenissen zich veelal niet zullen
voordoen zoals verwacht en de afwijking daarvan van materieel belang kan zijn. Onze conclusie
biedt daarom geen garantie dat de gerapporteerde werkelijke uitkomsten zullen
overeenkomen met diegene opgenomen in de toekomstgerichte informatie in de
geconsolideerde duurzaamheidsinformatie.
Onze verantwoordelijkheden ten aanzien van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie,
met betrekking tot het Proces, omvatten:
• Het verwerven van inzicht in het Proces, maar niet met het oog op het verstrekken van een
conclusie over de effectiviteit van het Proces, met inbegrip van de uitkomst van het Proces;
• Het opzetten en uitvoeren van werkzaamheden om te evalueren of het Proces in
overeenstemming is met de beschrijving van het Proces door de Groep, zoals toegelicht in
toelichting SUS-2.4 Materiële impacts, risico’s en kansen, en de wisselwerking daarvan met
strategie en business-model” van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie.
Onze overige verantwoordelijkheden ten aanzien van de duurzaamheidsinformatie omvatten:
• Het verwerven van inzicht in de beheersingsomgeving van de entiteit, de relevante
processen en informatiesystemen voor het opstellen van de duurzaamheidsinformatie,
maar zonder de opzet van specifieke controleactiviteiten te beoordelen, onderbouwende
informatie over hun implementatie te verkrijgen of de effectieve werking van de opgezette
interne beheersingsmaatregelen te toetsen;
• Het identificeren van de gebieden waar van materieel belang zijnde afwijkingen
waarschijnlijk zullen optreden in de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, of deze nu
het gevolg zijn van fraude of fouten; en
• Het opzetten en uitvoeren van werkzaamheden die inspelen op gebieden waar afwijkingen
van materieel belang in de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie zich waarschijnlijk
zullen voordoen. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde
afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is
van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het
opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken
of het doorbreken van de interne beheersing.
Samenvatting van de uitgevoerde werkzaamheden
Een assurance-opdracht met een beperkte mate van zekerheid omvat het uitvoeren van
werkzaamheden om assurance-informatie te verkrijgen over de geconsolideerde
duurzaamheidsinformatie. De werkzaamheden die bij een opdracht met een beperkte mate
van zekerheid zijn uitgevoerd, zijn verschillend in aard en timing en geringer van omvang dan
voor opdrachten tot het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid. Daardoor ligt het
niveau van zekerheid dat is verkregen bij een opdracht met een beperkte mate van zekerheid
aanzienlijk lager dan wanneer een opdracht met een redelijke mate van zekerheid was
uitgevoerd.
De aard, timing en omvang van geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van
professionele oordeelsvorming, waaronder de vaststelling van gebieden waar afwijkingen van
materieel belang in de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, als gevolg van fraude of van
fouten, zich waarschijnlijk zullen voordoen.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 271 > Ontex jaarverslag 2025
Bij het uitvoeren van onze assurance-opdracht met een beperkte mate van zekerheid, met
betrekking tot het Proces, hebben wij:
• Inzicht verworven in het Proces door:
• het verzoeken om inlichtingen teneinde inzicht te verwerven in de bronnen van
informatie gebruikt door het management (bijv. betrokkenheid van belanghebbenden,
bedrijfsplannen en strategiedocumenten); en
• het beoordelen van de interne documentatie van de Groep van haar Proces; en
• Geëvalueerd of de assurance-informatie verkregen uit onze werkzaamheden over het door
de Groep geïmplementeerde Proces in overeenstemming was met de beschrijving van het
Proces zoals uiteengezet in toelichting “SUS-2.4 Materiële impacts, risico’s en kansen, en
de wisselwerking daarvan met strategie en business-model” van de geconsolideerde
duurzaamheidsinformatie.
Bij het uitvoeren van onze assurance-opdracht met een beperkte mate van zekerheid, met
betrekking tot de duurzaamheidsinformatie, hebben wij:
• Inzicht verworven in de verslaggeving processen van de Groep die relevant zijn voor het
opstellen van haar geconsolideerde duurzaamheidsinformatie door het verkrijgen van
inzicht in de interne beheersing, processen en het informatiesysteem die relevant zijn voor
het opstellen van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de Groep;
• Geëvalueerd of de informatie zoals vastgesteld door het Proces is opgenomen in de
geconsolideerde duurzaamheidsinformatie;
• Geëvalueerd of de structuur en het opstellen van de geconsolideerde
duurzaamheidsinformatie overeenstemt met de ESRS;
• Om inlichtingen verzocht bij relevant personeel en cijferanalyses uitgevoerd op
geselecteerde informatie in de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie;
• Gegevensgerichte assurance werkzaamheden uitgevoerd op basis van een steekproef op
geselecteerde informatie in de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie;
• Assurance informatie verkregen over de methoden voor het ontwikkelen van schattingen
en toekomstgerichte informatie geëvalueerd zoals beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de commissaris betreffende de assuranceopdracht met een
beperkte mate van zekerheid met betrekking tot de geconsolideerde
duurzaamheidsinformatie”;
• Inzicht verworven in het proces voor het vaststellen van economische activiteiten die voor
de taxonomie in aanmerking komen en op de taxonomie afgestemd zijn en de
overeenkomstige toelichtingen in de duurzaamheidsinformatie.
Vermelding betreffende de onafhankelijkheid
Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen opdrachten verricht die
onverenigbaar zijn met de assuranceopdracht met een beperkte mate van zekerheid, en ons
bedrijfsrevisorenkantoor is in de loop van ons mandaat onafhankelijk gebleven tegenover de
Groep.
Gent, 16 maart 2026
De commissaris
PwC Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Lien Winne
[74]
Bedrijfsrevisor
PwC Bedrijfsrevisoren BV - PwC Reviseurs d'Entreprises SRL - Financial Assurance Services
Maatschappelijke zetel/Siège social: Culliganlaan 5, B-1831 Diegem
T: +32 (0)2 710 4211, F: +32 (0)2 710 4299, www.pwc.com
BTW/TVA BE 0429.501.944 / RPR Brussel - RPM Bruxelles / ING BE43 3101 3811 9501 - BIC
BBRUBEBB / BELFIUS BE92 0689 0408 8123 - BIC GKCC BEBB
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 272 > Ontex jaarverslag 2025
Informatie over dit rapport
Inhoud
Glossarium ...................................................................................................................................273
Financiële kalender .....................................................................................................................275
Over dit rapport .......................................................................................................................... 276
Vrijwaringsclausule ..................................................................................................................... 276
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 273 > Ontex jaarverslag 2025
Glossarium
Maatstaf
Omschrijving
Aangepaste gewone winst
per aandeel
De aangepaste gewone winst per aandeel wordt gedefinieerd als de aangepaste gewone winst gedeeld door het gewogen gemiddelde aantal gewone
aandelen.
Aangepaste EBITDA
De aangepaste EBITDA wordt gedefinieerd als netto resultaat vóór aftrek van netto financiële kosten, winstbelastingen en afschrijvingen. (gewoonlijk
gedefinieerd als EBITDA) plus EBITDA-aanpassingen.
Aangepaste EBITDA-marge
De aangepaste EBITDA-marge is de aangepaste EBITDA gedeeld door de omzet.
Aangepaste winst
Aangepaste winst wordt gedefinieerd als winst over de periode inclusief EBITDA-aanpassingen en het belastingeffect van deze aanpassingen,
toerekenbaar aan de eigenaren van de moedermaatschappij.
EBITDA-aanpassingen
De componenten die opgenomen worden onder de rubriek EBITDA-aanpassingen zijn deze componenten die door het management niet beschouwd
worden als verbonden aan de transacties, projecten en aanpassingen van de waarde van activa en passiva binnen het kader van de gewone
bedrijfsactiviteiten van de Groep. Deze opbrengsten en kosten worden afzonderlijk gepresenteerd omdat ze belangrijk zijn voor een goed begrip door
de gebruikers van de geconsolideerde jaarrekening van de genormaliseerde prestaties van de Groep vanwege hun omvang of aard.
De EBITDA-aanpassingen hebben betrekking op:
• Kosten verbonden aan overnames en desinvesteringen;
• Wijzigingen in de waardering van de voorwaardelijke vergoedingen in het kader van bedrijfscombinaties;
• Wijzigingen in de groepsstructuur, kosten met betrekking tot herstructurering van de activiteiten, met inbegrip van kosten die betrekking hebben op
de vereffening van dochterondernemingen en de sluiting, opening of verplaatsing van fabrieken;
• Bijzondere waardeverminderingen op activa en significante geschillen.
EBITDA-aanpassingen van de Groep bestaan uit volgende componenten in de geconsolideerde resultatenrekening:
• Opbrengsten/(kosten) gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur; en
•
Opbrengsten/(kosten) gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen.
Vrije kasstroom (FCF)
De vrije kasstroom wordt gedefinieerd als de netto kasstroom gegenereerd uit bedrijfsactiviteiten (zoals weergegeven in het geconsolideerde
kasstroomoverzicht, d.w.z. inclusief betaalde winstbelastingen) verminderd met investeringsuitgaven (gedefinieerd als aankopen van materiële vaste
activa en immateriële activa), verminderd met de aflossing van leaseverplichtingen en met inbegrip van geldmiddelen (gebruikt in)/uit vervreemding,
minus de financieringskasstromen, d.w.z. betaalde en ontvangen interesten, overige financier
Like-for-like (LFL) omzet
Like-for-like omzet, wordt gedefinieerd als omzet tegen constante wisselkoersen, exclusief wijzigingen in de consolidatiekring of fusies en overnames,
en hyperinflatie heeft gevolgen voor de gevolgen van hyperinflatie.
Netto financiële schuld
De netto financiële schuld wordt berekend door kortlopende en langlopende schulden bij elkaar op te tellen en geldmiddelen en kasequivalenten af
te trekken.
Hefboomratio
Netto financiële schuld gedeeld door de aangepaste EBITDA voor de laatste twaalf maanden (LTM).
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 274 > Ontex jaarverslag 2025
Maatstaf
Omschrijving
LTM aangepaste EBITDA
De LTM aangepaste EBITDA van LTM wordt gedefinieerd als de aangepaste EBITDA die in de afgelopen twaalf maanden is gegenereerd, gecorrigeerd
voor de perimeterwijzingen gedurende het jaar tegen het einde van de periode.
Netto werkkapitaal
Het netto werkkapitaal wordt berekend door voorraden, handelsvorderingen en vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen bij elkaar op te tellen
en handelsschulden en toegerekende kosten en overige schulden af te trekken.
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 275 > Ontex jaarverslag 2025
Financiële kalender
Date
Evenement
29pril 2026
Publicatie van de resultaten van het eerste kwartaal 2026
5 mei 2026
Algemene vergadering van de aandeelhouders
30 juli 2026
Publicatie van de resultaten van het tweede kwartaal en de eerste jaarhelft van 2026
28 oktober 2026
Publicatie van de resultaten van het derde kwartaal van 2026
Strategisch
rapport
Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur
Geconsolideerde
Jaarrekening
Duurzaamheidsverklaringen
Verslagen van de
Commissaris
Informatie over dit rapport
>> 276 > Ontex jaarverslag 2025
Over dit rapport
Elk jaar publiceert Ontex een geïntegreerd rapport over de economische, ecologische en
sociale kwesties die voor ons en onze stakeholders het belangrijkst zijn. Ons laatste rapport is
gepubliceerd op 17 maart 2026. Dit verslag bevat financiële en niet-financiële informatie voor
de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025, tenzij anders aangegeven.
Dit rapport geeft het jaarverslag weer dat is opgesteld in overeenstemming met artikel 3:32 §1
en 3:32/2 van het Wetboek van vennootschappen. In de meeste tabellen van dit verslag zijn de
bedragen om redenen van transparantie in miljoen euro weergegeven. Dit kan leiden tot
afrondingsverschillen in de tabellen die in het rapport worden gepresenteerd. Dit rapport is
opgesteld in het Engels en vertaald naar het Nederlands. In geval van discrepanties tussen de
twee versies, prevaleert de Nederlandse versie.
De Groep stelt zijn jaarrekening op en publiceert deze in het European Single Electronic Format
(ESEF) in het Nederlands en het Engels. Daarnaast stelt de Groep zijn jaarrekening beschikbaar
in het Nederlands en het Engels in pdf-formaat. De Nederlandse jaarrekening die door de
Groep in het ESEF-formaat is opgesteld, is de enige officiële ESEF-versie van de jaarrekening die
de Groep vrijstelt van de verplichtingen uit de Europese Transparantierichtlijn. De jaarrekening
die in pdf-formaat beschikbaar wordt gesteld op de website van de Groep, evenals de
jaarrekening die is opgesteld in ESEF-formaat in een andere taal dan het Nederlands, worden
derhalve beschouwd als niet-officiële versies en vertalingen. De officiële ESEF-versie prevaleert
boven alle niet-officiële en vertaalde versies. De officiële ESEF-versie van de jaarrekening van
de Groep staat op de website van de Groep ontex.com.
De vennootschap rapporteert zijn duurzaamheidsinformatie voor het verslagjaar eindigend op
31 december 2025, in overeenstemming met artikel [3:32/2] van de Code van
vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van de naleving van de toepasselijke Europese
Sustainability Reporting Standards ("ESRS").
Het Directieteam van Ontex heeft met dit rapport ingestemd.
Vrijwaringsclausule
Dit rapport kan uitspraken over de toekomst bevatten. Toekomstgerichte verklaringen zijn
verklaringen met betrekking tot of gebaseerd op de huidige intenties, overtuigingen of
verwachtingen van ons management met betrekking tot, onder andere, de toekomstige
bedrijfsresultaten, financiële toestand, liquiditeit, vooruitzichten, groei, strategieën of
ontwikkelingen van Ontex in de sector waarin we actief zijn. Door hun aard zijn
toekomstgerichte verklaringen onderhevig aan risico's, onzekerheden en veronderstellingen
die als gevolg kunnen hebben dat de werkelijke resultaten of toekomstige gebeurtenissen
substantieel verschillen van hoe die zijn uitgedrukt of geïmpliceerd. Deze risico's, onzekerheden
en veronderstellingen kunnen een negatieve invloed hebben op het resultaat en de financiële
consequenties van de hierin beschreven plannen en gebeurtenissen. De toekomstgerichte
uitspraken in dit rapport over trends of huidige activiteiten, dienen niet te worden opgevat dat
zulke trends of activiteiten zich in de toekomst zullen voortzetten.
Contact
Investeerders
Geoffroy Raskin
+32 53 333 730
investor.relation[email protected]
Media
Catherine Weyne
+ 32 53 333 622
corporate.communications@ontexglobal.com
Duurzaamheid
Elise Barbé
+32 53 333 756
sustainability@ontexglobal.com
Stuur ons uw feedback
www.ontex.com/contact
Ontex Groep NV
Korte Keppestraat 21, 9320 Aalst, België
www.ontex.com