Het alledaagse,
vergemakkelijkt.
GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Inhoud
Strategisch
rapport
Deugdelijk
bestuur/risicoā€™s/
remuneratie
Financiƫle
verslaggeving
Verklaring inzake
duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le
verslaggeving
03 I Onze visie voor Ontex
05 I Ontex. Here for you.
06 I Onze categorieƫn
07 I Onze strategische prioriteiten
08 I Hoe we waarde creƫren
09 I Onze resultaten
22 I Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur
46 I Risicobeheer
58 I Remuneratieverslag
77 I Verklaring van de Raad van Bestuur
78 I Verslag van de Commissaris
91 I Geconsolideerde jaarrekening
99 I Toelichting bij de jaarrekening
179 I Algemene informatie
180 I ESG-governance bij Ontex
188 I Duurzaamheidsstrategie
189 I Betrokkenheid van belanghebbenden
191 I Dubbele materialiteit
195 I Vrijwillige milieuverklaringen
217 I Ons personeel
225 I Arbeiders in de waardeketen
231 I Consumentenveiligheid
235 I Opmerkingen inzake methodologie
245 I Rapportering EU taxonomie
251 I Verslag van de auditor
255 I Index van GRI-inhoud
259 I Over dit verslag
03
22
74
177
2 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Onze visie voor Ontex
Beste aandeelhouder,
Het is ons een genoegen om ons jaarverslag voor
2023 met u te delen, waarin we de vooruitgang
van het transformatietraject van Ontex toelichten.
2023 was een druk jaar waarin we onze strategie
in de praktijk brachten. Dat deden we door samen
te werken met al onze stakeholders, die we hier
ook bedanken voor hun vertrouwen en steun.
Onze focus op onze kernmarkten (Core Markets)
en initiatieven op het gebied van structurele
transformatie herstelden onze winstgevendheid
en kaspositie verder. Dit gaf vertrouwen om ons
traject met dezelfde focus verder te zetten.
Onze transformatie samen
vormgeven
Zoals we een jaar geleden met u deelden,
is het onze visie om voor retail- en
gezondheidszorgmerken in Europa en Noord-
Amerika, in al onze productcategorieƫn
(verzorgingsproducten voor baby's, dameshygiƫne
en volwassenenverzorging) de vertrouwde,
nummer Ć©Ć©n partner te zijn.
Bij de uitvoering van onze strategie in 2023 hebben
we de complexiteit van ons productportfolio en onze
geograī “sche voetafdruk verminderd. Daarnaast
brachten we onze succesvolle innovaties sneller
op de markt, verhoogden we onze operationele
eī”ciĆ«ntie Ć©n behaalden we cruciale doelstellingen
voor de activiteiten die niet tot onze kernactiviteiten
behoren.
Het verheugt ons dat we voor 2023 sterke
ī “nanciĆ«le resultaten kunnen voorleggen. Dit is
het directe resultaat van onze gerichte acties en
initiatieven waarvoor het hele Ontex team alle
erkenning verdient.
In 2023, het eerste jaar van ons transformatieplan,
hebben we ons gericht op het versnellen van
de voornaamste zaken waar we waarde mee
creƫren: zakelijke expansie, competitieve en
duurzame innovatie en best-in-class operationele
bedrijfsvoering.
Zakelijke expansie
We hebben aanzienlijk geĆÆnvesteerd in de groei
van ons bedrijf: nieuwe klanten aantrekken,
groeikansen vinden bij bestaande klanten en
relaties opbouwen met potentiƫle nieuwe klanten.
Vereenvoudiging betekent dat we de eī”ciĆ«ntie
hebben verhoogd en de focus hebben verbeterd
in alles wat we doen, om het vertrouwen en de
samenwerking met onze klanten op een hoog
niveau te houden.
Door de aanhoudend volatiele inī µatie van
grondstofkosten bleef prijsstelling een belangrijke
rol spelen. In 2023 hebben we ervoor gezorgd dat
onze producten en diensten competitief geprijsd
waren, terwijl we gezonde marges behielden.
Partnerschappen voor competitieve
en duurzame innovaties
In 2023 hebben we vier consumentwinnende
innovaties gelanceerd in onze productcategorieƫn,
waardoor onze totale productmix is verbeterd
en de markt positief werd beĆÆnvloed. We zijn in
het bijzonder trots op productontwikkelingen
zoals Dreamshield, het luierbroekje met
revolutionaire antilektechnologie, ontwikkeld
door ons toonaangevende ingenieursteam in ons
Global Excellence Center in Mayen, Duitsland.
X-Core, de innovatieve kerntechnologie voor
lichte incontinentie, en SatinSense, onze jongste
tamponinnovatie, zijn andere nieuwe producten
Hans Van Bylen, Voorzitter Raad van Bestuur
Gustavo Calvo Paz, CEO
3 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
ā€œDe positieve resultaten
van dit jaar zijn een
belangrijke mijlpaal voor
de groep in het nakomen
van onze beloften.
Naarmate het traject
vordert, stellen we
hogere ambities.ā€
ā€œIn 2023 hebben we
ons gericht op het
versnellen van onze
belangrijkste drivers
voor waardecreatie:
zakelijke expansie,
competitieve en
duurzame innovatie en
best-in-class operationele
bedrijfsvoering.ā€
Hans Van Bylen, Voorzitter Raad van Bestuur
Gustavo Calvo Paz, CEO
waarvoor we heel positieve feedback van de markt
ontvangen en die onze voortdurende inzet op
het gebied van duurzame innovatie benadrukken,
naarmate we onze producten blijven verbeteren om
de impact op het milieu te verminderen.
In 2023 hebben we onze eigen koolstofemissies
(Scope 1 en 2) verder verlaagd: 54% ten opzichte
van referentiejaar 2020. We zijn dan ook trots
dat we voor onze bijdragen in 2023 van het
CDP een A- score kregen voor leiderschap
in bedrijfstransparantie en prestaties inzake
klimaatverandering.
Best-in-class operationele
bedrijfsvoering
In 2023 hebben we opmerkelijke resultaten geboekt
met ons kostentransformatieprogramma, dat
aanzienlijke structurele kostenbesparingen heeft
opgeleverd en voor een sterke basis voor duurzame
groei heeft gezorgd. Dit werd mogelijk gemaakt door
onze vlijmscherpe focus op strategische uitvoering
en voortdurende verbeteringen op het gebied van
eenvoud en eī”ciĆ«ntie.
Tegelijkertijd vergroten we onze productiecapaciteit
aanzienlijk en investeren we in de harmonisatie van
onze activa over heel Europa.
Evolutie van goed bestuur
In 2023 hebben we met degelijke processen,
eenvoudigere structuren en doelgerichte
bonusmaatregelen verder geĆÆnvesteerd in het
creƫren van een diverse werkplek waar iedereen
het beste van zichzelf kan geven. Door bijvoorbeeld
onze Raad van Bestuur en ons Uitvoerend ComitƩ
te verkleinen, kunnen we nu sneller beslissingen
nemen en onze strategie versneld uitvoeren. Tijdens
onze jaarlijkse algemene vergadering afgelopen
mei, hebben onze aandeelhouders met een
overweldigende meerderheid een lange termijn
incentiveringsplan goedgekeurd dat de remuneratie
van het management in hoge mate afstemt op
het rendement voor de aandeelhouders, en de
remuneratie van leidinggevenden op de korte
termijn koppelt aan niet-ī “nanciĆ«le doelstellingen
(CO2-uitstoot en ongevallenratio).
De duurzaamheidsagenda is op een
cruciaal moment beland wat betreft
milieuverantwoordelijkheid en verantwoord
ondernemen. Onze interne aanpak bevordert
inzichten, organisatorisch leren en risicobeperking.
Door rechtstreeks met onze leveranciers samen te
werken, hebben we het verzamelen van gegevens
gestroomlijnd en intern eigenaarschap versterkt.
Meer dan het naleven van regelgeving, zien we
duurzaamheid ook als een kans voor groei en
innovatie. Onze nadruk op waardecreatie op de
korte termijn voor stakeholders dient als ons
kompas voor succes op lange termijn.
Samen op koers naar groei
Ons succes is gestoeld op onze mensen en onze
cultuur. Elk lid van het Ontex team draagt bij aan
de uitmuntende uitvoering van onze strategie. De
sleutel tot succes is ons vermogen om samen te
werken als een echt team, te beginnen met ons
vernieuwde Uitvoerend ComitƩ.
Onze realisaties zijn het resultaat van de collectieve
inspanningen van onze mensen die steeds naar
verbetering streven en dit uiteindelijk ook waarmaken.
We ondersteunen onze mensen om ervoor te
zorgen dat iedereen zijn of haar cruciale bijdrage
aan het Ontex-verhaal begrijpt en hiervoor
erkenning krijgt. De positieve resultaten van dit
jaar zijn een belangrijke mijlpaal voor de Groep
in het nakomen van onze beloften. Naarmate het
traject vordert, stellen we hogere ambities. De
solide verbetering van onze ī “nanciĆ«le prestaties
en kasstroomgeneratie, stelt ons in staat onze
investeringen voor toekomstige groei, innovatie en
verdere eī”ciencyverbeteringen te versnellen.
Met deze resultaten van 2023 zijn we goed op weg
naar herstel van de waardecreatie voor al onze
belanghebbenden.
Here for you.
4 I
Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Het dagelijks
leven makkelijker
maken, voor alle
generaties.
Sinds 1979 hebben we een eenvoudige missie:
samenwerken met onze stakeholders en geweldige
kwaliteitsproducten bereikbaar maken voor
iedereen. Ondertussen zijn we uitgegroeid tot
een internationaal bedrijf op het gebied van
verzorgingsproducten voor baby's, dameshygiƫne
en volwassenenverzorging. Mensen van alle
generaties vertrouwen op ons om hun dagelijks
leven net dat beetje makkelijker te maken.
Vandaag laten we ons nog steeds leiden door
dezelfde overtuiging als waarmee we ooit
begonnen: hoe meer we geven om wat we doen,
hoe succesvoller we kunnen worden. Het is onze
manier van leven en zakendoen die ons in staat
stelt om onze passie voor duurzame innovatie te
laten zien. Het inspireert ons ook om voortdurend
te verbeteren wat we doen en samen te werken
met onze partners om een betere toekomst te
creƫren voor hun bedrijf, klanten en de rest van de
wereld.
Uiteindelijk streven we ernaar om al onze klanten
de allerbeste waarde en kwaliteit te leveren en
zullen we dat nog generaties lang blijven doen.
Ontex. Here for you.
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
5 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Voor een baby zorgen is een van
de grootste veranderingen in een
mensenleven. Wij zijn er om het dagelijks
leven gemakkelijker te maken voor
mensen in deze bijzondere en soms
spannende tijd. Babyverzorgingsproducten
vertegenwoordigen bijna de helft van onze
bedrijfsactiviteiten. We werken samen
met retailers om luierbroekjes en luiers te
ontwikkelen. Hierbij richten we ons op het
snel op de markt brengen van betaalbare
en innovatieve alternatieven voor A-merken
om het dagelijks leven voor veel mensen
gemakkelijker te maken. Ontex plukt
de vruchten van de stijgende voorkeur
van consumenten voor luierbroekjes (in
plaats van luiers). Onze producten in deze
categorie zijn een winnaar in de markt.
Onze focus op eī”ciĆ«ntie helpt ons onze
babyverzorgingsproducten betaalbaar te
houden.
We zijn ook marktleider op het gebied
van hygiƫneproducten voor vrouwen in
Europa, met een assortiment producten
zoals (ultra-)maandverband, inlegkruisjes
en tampons. Wij vinden dat iedereen
toegang moet hebben tot persoonlijke
verzorgingsproducten die niet alleen
vertrouwen wekken, maar ook een
uitstekende prijs-kwaliteitverhouding
bieden. De innovaties op het gebied van
hygiƫneproducten voor vrouwen die
in 2023 op de markt werden gebracht,
illustreren onze focus op snelle innovatie
in onze kernmarkten. Dit is een cruciaal
onderdeel van onze strategie om de
voorkeurspartner te worden in de retail- en
gezondheidszorgsector in Europa en Noord-
Amerika.
Veel mensen hebben last van verschillende
gradaties van incontinentie, maar kunnen
toch van het dagelijks leven genieten, dankzij
de producten die wij aanbieden. Wij hebben
meer dan veertig jaar ervaring in dit domein
en gebruiken deze ervaring om miljoenen
mensen te helpen. Ons productaanbod
omvat producten voor lichte, middelzware
en zware incontinentie die verkocht worden
via zorginstellingen en ook retailmerken.
In Europa hebben we een sterke positie in
de gezondheidszorgsector Ć©n we hebben
grote groeiambities in deze categorie. In
2023 hebben we onze innovatieve X-CORE-
technologie gelanceerd, een product voor lichte
incontinentie dat betere bescherming, meer
comfort en meer discretie biedt.
Verzorgingsproducten
voor vrouwen
Verzorgingsproducten
voor baby's
Verzorgingsproducten
voor volwassenen
ā€¦ voor alle
generaties
Onze categorieƫn
6 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Onze strategische prioriteiten
In 2022 zijn we begonnen met het heroriƫnteren van de strategie van Ontex op retail- en gezondheidszorgmerken en het
versterken van ons leiderschap in Europa en Noord-Amerika. Om waarde te creƫren voor al onze stakeholders, zijn we vervolgens
gestart met een transformatietraject gericht op vijf pijlers: klantgerichtheid, concurrentiƫle innovatie, duurzaamheidsprestaties,
kosteneī”ciĆ«nte bedrijfsvoering en een slanke en prestatiegerichte organisatie. Sindsdien voedt deze strategische focus onze
transformatie.
Om in de toekomst samen met onze klanten te winnen, verhogen we onze investeringen en verscherpen we onze focus op
drie factoren die waarde creƫren: zakelijke expansie, competitieve en duurzame innovatie en best-in-class operationele
bedrijfsvoering. De haarscherpe focus op de uitvoering van onze strategie, wordt mogelijk gemaakt door onze mensen en cultuur.
Belangrijkste factor:
onze mensen en cultuur
Uiteindelijk zijn het onze mensen die het succes van
de transformatie van Ontex bepalen. Ons succes is
gebaseerd op die collectieve drive om altijd samen te
werken, te streven naar verbetering en dit uiteindelijk
waar te maken. Zoals bij elke ambitie of elk plan
bepaalt de uitvoering het resultaat. Daarom koesteren
en waarderen we een positieve en op samenwerking
gerichte cultuur, waarin iedereen zijn of haar cruciale
bijdrage begrijpt en hiervoor erkenning krijgt.
>
Meer informatie over het leven bij Ontex
Zakelijke expansie
We hebben de ambitie om sterke partnerschappen aan te gaan
met onze retail- en gezondheidszorgklanten en om dankzij een
superieure waardepropositie, hun voorkeurspartner te zijn. In
Europa willen we ons leiderschap als leverancier van eerste keus
van retailmerken verder versterken en onze solide tweede positie
in de gezondheidszorg behouden. We willen ook ons aandeel
versterken in geselecteerde categorieƫn waarin we een sterk
concurrentievoordeel hebben.
In Noord-Amerika, onze belangrijkste bron van zakelijke expansie,
plannen we een omzetgroei met dubbele cijfers door onze positie
in de markt op te schalen. We denken dit te kunnen bereiken door
samen te werken met belangrijke retailers, en hun retailmerken
op te bouwen en te laten groeien op de Noord-Amerikaanse markt
waar zij een groot potentieel hebben. Daarbij maken we gebruik
van ons unieke verkoopargument gebaseerd op onze ervaring in
Europa.
Best-in-class operationele
bedrijfsvoering
We streven naar operationele eī”ciĆ«ntie en
uitmuntendheid in de gehele end-to-end
toeleveringsketen. Een belangrijke factor
hierbij is de algehele vereenvoudiging van onze
activiteiten, met inbegrip van de harmonisatie van
productplatforms en apparatuur.
Competitieve en duurzame
innovatie
Ontex wil de snelste leverancier van equivalenten voor
A-merken aan onze retailklanten zijn en tegelijkertijd
duurzamere producten ontwikkelen. Daarom
investeren we veel in onderzoek en ontwikkeling en
technische upgrades van onze productielijnen.
7 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Hoe we waarde creƫren
Ons kapitaal Onze input Ons bedrijfsmodel Onze output Onze impact
1
WERKNEMERS
7.500+
WERKNEMERS
25%
VROUWEN IN
LEIDINGGEVENDE
FUNCTIES
3,52
ONGEVALLEN
PER MILJOEN GEWERKTE
UREN
84%
RETENTIEGRAAD
MARKTEN &
SAMENLEVING
ā‚¬2,3 mld.
ONTVANGEN VAN
KLANTEN UIT 110+
LANDEN
ā‚¬1,8 mld.
BETAALD AAN
LEVERANCIERS IN 70+
LANDEN
ā‚¬21 mln.
BELASTING BETAALD
65%
PRODUCTEN MET
EEN ECO- EN/OF
GEZONDHEIDSLABEL
INNOVATIE
& INTELLECTUELE
EIGENDOM
6
INNOVATIECENTRA
ā‚¬19 mln.
OPERATIONELE EN
KAPITAALUITGAVEN
MEER DAN
600
ACTIEVE PATENTEN EN
TOEPASSINGEN
15
NIEUWE
PATENTFAMILIES
HULPBRONNEN
& MILIEU
361 GWh
ENERGIEVERBRUIK,
WAARVAN 80%
HERNIEUWBARE ENERGIE
46%
HERNIEUWBARE
MATERIALEN IN ONZE
PRODUCTEN
-54%
AFNAME VAN SCOPE 1
EN 2 KOOLSTOFEMISSIES
VS. 2020
-4%
TOENAME VAN SCOPE 3
KOOLSTOFEMISSIES VS.
2020
OPERATIONELE-
BEDRIJFS-
VOERING
16
FABRIEKEN
ā‚¬96 mln.
INVESTERINGEN
+5%
OEE-VERBETERING
(OVERALL EQUIPMENT
EFFECTIVENESS)
21 mld.
GEPRODUCEERDE
HYGIƋNEARTIKELEN
FINANCIEEL
KAPITAAL
ā‚¬665 mln.
NETTOSCHULD
ā‚¬626 mln.
MARKTKAPITALISATIE
ā‚¬223 mln.
AANGEPASTE
EBITDA
ā‚¬9 mln.
VRIJE KASSTROOM (NA
FINANCIERING)
1 In overeenstemming met de materialiteitsanalyse heeft Ontex zes VN-doelstellingen voor duurzame ontwikkeling vastgelegd waarop het via zijn activiteiten of via de waardeketen, de meeste invloed kan uitoefenen. In paragraaf 1.5.4. van de duurzaamheidsverklaringen van dit
verslag, leest u meer over dit onderwerp.
Concurrentiƫle en
duurzame innovatie
Bedrijfs-
uitbreiding
Best-in-class
bedrijfsvoering
8 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Onze resultaten
Ontex heeft zijn toeleveringsketen
geoptimaliseerd, schaalvoordelen
benut, inkoopactiviteiten ver
-
eenvoudigd, magazijnactiviteiten
gestroomlijnd en een naadloze
samenwerking tot stand gebracht
tussen de toeleveringsketen en de
O&O-functies. Het kostentrans
-
formatieprogramma heeft ā‚¬91
miljoen opgeleverd aan bruto
-
besparingen in de totale groep,
een vereenvoudigd productport
-
folio, een verbeterde Overall
Equipment Eī¦ectiveness (OEE),
SAP-transitie in Noord-Amerika
en aanhoudende investeringen in
productiviteit ondanks de inī µatie.
> Meer informatie
Wij creƫren waarde door
middel van innovatie. Onze
duurzaamheidsdoelen zijn
ingedeeld in vier thema's:
klimaatactie, circulaire
oplossingen, vertrouwen
opbouwen en een duurzame
toeleveringsketen. Initiatieven
zijn onder andere het
verminderen van emissies in onze
bedrijfsactiviteiten en in de hele
waardeketen, het gebruik van
duurzame verpakkingen en het
verminderen van afval dat naar
stortplaatsen gaat. De integratie
van ESG-overwegingen betekent
het verankeren van duurzaamheid
in onze bedrijfspraktijken.
> Meer informatie
We gaan terug naar de basis en
concentreren ons op het snel op
de markt brengen van betaalbare
equivalenten van A-merken en
maken zo het dagelijks leven voor
veel mensen gemakkelijker. Onze
innovatie- en O&O-teams hebben
in elke categorie van Ontex
(baby's, vrouwen en volwasse
-
nen) innovaties geĆÆntroduceerd
die door onze klanten met veel
enthousiasme werden ontvangen.
Broekjes voor volwassenen met
X-CORE technologie, bleken zowel
handig als budgetvriendelijk.
Succesvolle ontwikkelingen, zoals
het Conī “Daily-inlegkruisje en het
DreamShield-broekje, toonden
de voortdurende toewijding van
Ontex aan innovatie en leider
-
schap.
> Meer informatie
Ontex heeft nieuwe contracten
binnengehaald in ons
gezondheidszorgkanaal en bij
retailers. In Noord-Amerika
maakt nieuwe interne capaciteit
gebruik van gegevens om
concurrentievoordeel te behalen.
Klantsegmentatie stimuleerde
onze innovatie en succesvolle
productontwikkelingen.
> Meer informatie
In 2023 zijn de Ontex-teams
getransformeerd van veerkracht
naar kracht. Uitvoerende
functies zijn samengevoegd,
nieuw talent werd aangeworven
en de kortetermijnbeloning
van leidinggevenden werd
directer gekoppeld aan niet-
ī “nanciĆ«le doelstellingen, met
de nadruk op ESG en veiligheid.
Prestatie-initiatieven waren
gericht op het verbeteren van
de capaciteiten op de werkplek,
en daarnaast hebben we een
wereldwijde korte bevraging en
een rolmodelleringsprogramma
gelanceerd over de Ontex PRIDE-
waarden door de bedrijfsleiding
en door collega's genomineerde
kampioenen van de Pride-
waarden.
> Meer informatie
Werknemers Markten
& samenleving
Innovatie Hulpbronnen
& milieu
Bedrijfsvoering
De omzet van Core Markets was
ā‚¬1.795 miljoen, +10% op vergelijk
-
bare basis, dankzij volumegroei
in geselecteerde categorieƫn en
prijsverhogingen. Het resultaat
was een aangepaste EBITDA van
ā‚¬174 miljoen met een gemiddelde
marge van 9,7%. De aangepaste
EBITDA verbeterde gedurende
zes opeenvolgende kwartalen
dankzij groei en de niet-aī µatende
uitvoering van het kostentransfor
-
matieprogramma. Met de solide
resultaten van de beƫindigde
bedrijfsactiviteiten in Emerging
Markets erbij, werd de vrije
kasstroom van de Totale Groep
positief. Bovendien hebben we,
mede dankzij de desinvestering
van onze Mexicaanse activiteiten,
onze balans versterkt met een hef
-
boomratio die daalde naar 3,3x.
> Meer informatie
Financiƫn
9 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Highlights
In 2023 zijn we geƫvolueerd van veerkracht
naar optimisme en vertrouwen, dankzij het
verschaī¦en van duidelijkheid over de richting
van ons bedrijf en onze toegenomen nadruk
op samenwerking tussen onze meer dan
7.500 medewerkers. Door samen te werken
hebben we de gezamenlijke capaciteiten
van onze teams opgebouwd en uitstekende
resultaten geboekt.
In mei 2023 werd het voorstel om een
aanzienlijk deel van de kortetermijnbeloning
van de leidinggevenden te koppelen aan
niet-ī “nanciĆ«le doelstellingen (CO2-uitstoot
en ongevallenpercentage) goedgekeurd
door onze aandeelhouders met meer dan
95% van de uitgebrachte stemmen. De
verschuiving naar onze focus op wat op
korte termijn waarde creƫert voor onze
belanghebbenden, is onze gids naar succes
op lange termijn.
In 2023 verschoven de functies van
lokale nalevingsmanager van de hr- naar
de ī “nanciĆ«le afdeling. Ondanks deze
verandering blijven hr-managers een
cruciale rol spelen om ervoor te zorgen
dat mensen niet alleen de waarden van
de organisatie uitdragen, maar zich ook
comfortabel genoeg voelen om hun stem
te laten horen. De positieve erkenning
van ethisch gedrag neemt toe: gevallen
die via ons nalevingssysteem zijn gemeld,
zijn over het algemeen gestegen, terwijl
problematische gevallen zijn gedaald.
Ontex streeft naar een veiligheidscultuur
die al onze werknemers beschermt.
Arbeidsveiligheid heeft een hoge
prioriteit. In 2023 hebben we ons
ongevallenpercentage met 31% verminderd
ten opzichte van 2020 en met bijna
7% ten opzichte van 2022. Verdere
verlaging van het ongevallenpercentage
is een topprioriteit voor 2024 en daarna.
Lees meer in het gedeelte 'Gezondheid
en veiligheid op het werk' binnen de
duurzaamheidsverklaringen in dit verslag.
Prestaties
ā€¢ Ontex investeert actief in het creĆ«ren
van bewustzijn en het streven naar
gendergelijkheid. Zo controleren we de
genderneutraliteit tijdens het jaarlijkse
prestatiebeoordelingsproces en
organiseren we informatiesessies over
de loonkloof tussen mannen en vrouwen.
Het is voor ons heel belangrijk om ervoor
te zorgen dat onze prestatiekalibraties
genderneutraal zijn.
ā€¢ Capaciteitsverbetering is de kern
van onze ambitie om een slanke en
prestatiegerichte organisatie te bouwen.
ā€¢ In december 2023 hebben we onze
korte vragenlijst gelanceerd: een
gebruiksvriendelijke wereldwijde enquĆŖte
aan de hand waarvan we regelmatig
de meningen in de hele organisatie
kunnen peilen als onderdeel van ons
cultuurveranderingsprogramma. De
enquĆŖte biedt ruimte voor feedback en
dialoog en is een eerste stap om verder te
bouwen aan een werkplek waar iedereen
zich betrokken en energiek voelt.
ā€¢ In 2023 hebben we ook ons wereldwijde
PRIDE Values Champions-programma
gelanceerd. Iedereen bij Ontex werd
gevraagd om collega's en teams te
nomineren die een toonbeeld zijn van
onze waarden.
Werknemers
ā€œ2023 was een jaar
waarin we hebben
gebouwd aan de kracht
en de prestaties van
onze teams. In 2024
gaan we hiermee door
en zullen we onze
teams nog sterker
maken en meer laten
samenwerken, voor nog
betere resultaten.ā€
Jonas Deroo, Chief HR, Legal Oī”cer, Secretary General
10 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Verhaal
Kampioenen van de PRIDE-waarden 2023
Onze PRIDE-waarden (Passion, Reliability, Integrity,
Drive en Everyone) deī “niĆ«ren waar we voor staan
bij Ontex. We vinden ons werk zeer belangrijk,
omdat we geloven dat dit direct verband houdt
met werktevredenheid en goede resultaten. In
2023 hebben we het belang van onze PRIDE-
waarden opnieuw benadrukt aan de hand
van een reeks speciale activiteiten. Het goede
voorbeeld geven is belangrijk; daarom zijn onze
leiderschapsteams het programma gestart met
de belofte dat ze een toonbeeld van dit gedrag
zullen zijn. Om gefocust te blijven en deze cultuur
echt tot leven te brengen, zijn ons Uitvoerend
ComitƩ (EMC) en Uitvoerend Leiderschapsteam
(ELT) betrokken bij dit voortdurende proces. We
verwachten dit programma uit te rollen naar meer
leidinggevenden binnen Ontex.
Vervolgens organiseerden we de eerste editie
van een jaarlijkse prijsuitreiking om uitmuntende
Ontex-medewerkers en -teams te belonen die
deze waarden in hun dagelijkse werk uitdragen:
de kampioenen van onze PRIDE-waarden! Het
proces is gelanceerd in juli 2023 en startte met
een uitnodiging voor elke Ontex-medewerker
om een collega (of team) uit om het even
welk bedrijfsonderdeel of om het even welke
bedrijfsfunctie, te nomineren voor het uitdragen
van de PRIDE-waarden. Dit resulteerde in meer
dan 600 nominaties uit alle lagen en regio's van de
Groep.
In oktober 2023 organiseerden we een speciale
prijsuitreiking in Spanje waar onze zes PRIDE-
kampioenen in het zonnetje werden gezet. Hun
directe collegaā€™s en het leiderschapsteam deelden
hun waardering voor de opmerkelijke bijdrage aan
de cultuur van Ontex.
Nogmaals onze felicitaties voor de zes
kampioenen van de 2023 PRIDE-waarden:
Naomi Gill, Jeī¦ Nance, AurĆ©lie Salsarulo, GEC
Lab Team Mayen, AMU2 Buggenhout, en het
Sao Paolo International Merchandising team.
ONGEVALLENPERCENTAGE PER MILJOEN
GEWERKTE UREN
GESLACHT WERKNEMERS
VROUWEN IN LEIDINGGEVENDE FUNCTIES
2020 2021 2022 2023
5,45
2,96
3,78
Doel 2030
0%
2020 2021 2022 2023
25%
25%
26%
20%
67% mannen
33% vrouwen
3,52
11 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Markten & samenleving
Highlights
We hebben veel vooruitgang geboekt wat
betreft het herstel van de winstgevendheid
in Europa in 2023, hoewel we nog niet terug
zijn op het niveau van vĆ³Ć³r COVID-19 en
de inī µatie. De operationele omgeving blijft
complex: een verschuiving van inī µatie naar
deī µatie en diverse categorieveranderingen in
verschillende landen en kanalen. Voortbouwend
op de lessen uit 2021 en 2022 hebben we een
duurzame concurrentiepositie opgebouwd
en nieuwe contracten binnengehaald in de
gezondheidszorgsector.
Als onderdeel van onze vereenvoudigingsagenda
gebruiken we een klantsegmentatiestrategie,
waarbij we ons aanbod en onze innovaties
afstemmen op speciī “eke klantgroepen. Dit
betekent dat we klanten al in een vroeg stadium
betrekken bij de ontwikkeling van innovaties.
Het resultaat bestaat uit zeer succesvolle
productontwikkelingen, waaronder onze
verbeterde Dreamshield-luierbroekjes, een
innovatieve barriĆØreoplossing voor kleine open
luiers, en SatinSense, een nieuwe tampon met
een superieure ervaring voor consumenten.
In Noord-Amerika, de grootste bron van groei
voor Ontex, hebben we een unieke positie omdat
we als enig bedrijf over productiecapaciteit
aan beide kusten beschikken. Dit strategische
voordeel zorgt voor gestroomlijnde en
kosteneī”ciĆ«nte activiteiten, en een betrouwbare
bevoorrading voor onze klanten. We zijn aan het
opschalen en bouwen daarbij met belangrijke
retailers in de regio, sterke partnerschappen op
voor de lange termijn.
Paul Wood, President North America Division
ā€œIn onze samenwerking
met retailpartners
analyseren we
data over verpakte
consumptiegoederen
(CPG), en combineren
we die met intellectueel
leiderschap. We
behandelen hun
huismerken dus alsof het
de onze zijn.ā€
12 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Prestaties
ā€¢ De opbrengst uit de kernmarkten bedroeg
ā‚¬1.795 miljoen in 2023, een verbetering van
10% op vergelijkbare basis, en is te danken
aan prijsverhogingen. In volwassenenzorg
bedroeg de opbrengstgroei 16%, met een
sterke groei in het gezondheidszorgkanaal.
De opbrengst van babyverzorging groeide
met 5% en die van dameshygiƫne met 9%,
beide dankzij de prijszetting.
ā€¢ De implementatie van onze strategie
betekent dat we terug meer focussen op
kernmarkten, een diepgaander contact
aangaan met klanten en leveranciers
en onze benadering voor competitieve
categorieƫn bijstellen.
De positieve feedback van klanten en
enquĆŖteresultaten tonen aan dat we
vooruitgang boeken. Onze klanten zeggen
dat ze blij zijn een meer betrokken en
toekomstgerichte visie van ons te zien.
ā€¢ 2023 was een heel sterk jaar voor het
gezondheidszorgkanaal van Ontex in
Europa. We hebben onze positie als
nummer twee verankerd en nieuwe
contracten binnengehaald in verscheidene
landen. Klanten in de gezondheidszorg
blijven druk ervaren op het vlak van budget
en kosten, dus ons succes in 2023 toont
aan dat we een competitief aanbod hebben
waarmee we zorginstellingen kunnen
ondersteunen in deze moeilijke tijden.
ā€¢ De implementatie van onze strategie
betekende ook dat we lastige beslissingen
moesten nemen. In 2023 hebben we onze
abonnementsactiviteiten voor babyluiers
stopgezet omdat die niet overeenstemden
met onze kernstrategie. We hebben er
interessante en waardevolle lessen uit
getrokken, maar uiteindelijk strookte het
niet met onze ambities voor waardecreatie.
ā€¢ In de Amerikaanse markt gebruiken we
data-analyse om ons concurrentievoordeel
te vergroten. Onze investeringen in data-
acquisitie en -analyse leveren ons nuttige
inzichten op in aankooppatronen en
de voorkeuren van consumenten. Deze
benadering bevordert een partnergerichte
manier van werken die gebaseerd is op de
consument en de relatie die we met onze
belanghebbenden hebben.
Verhaal
Data-gestuurde marktanalyse
in Noord-Amerika
In het meedogenloos competitieve bedrijfslandschap
van vandaag is data-analyse essentieel voor
succes, met name in de snel veranderende sector
van consumptiegoederen. Bij Ontex investeren
we strategisch in het gebruik van data om
ons concurrentievoordeel te versterken. Door
overeenkomsten en nuances te ontdekken in de
gegevens van Europese en Amerikaanse retailers,
krijgen we cruciale inzichten in productprestaties,
vraagvoorspellingen en marktdynamiek in Noord-
Amerika, vergelijkbaar met de branchenormen voor
CPG-bedrijven.
Omdat we de klant steeds centraal stellen, breiden
we onze interne datacapaciteit verder uit. Dat stelt
ons in staat een productaanbod op maat te creƫren
en de tevredenheid van onze klanten te verhogen.
Deze aanpak wordt met open armen ontvangen door
vooruitstrevende retailers in de V.S. en bevordert
partnerschappen, klantgerichte strategieƫn en
duurzame groei.
13 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Innovatie
Highlights
We gaan terug naar de basis en focussen op snel op
de markt brengen van betaalbare equivalenten van
A-merken, om het dagelijks leven van talloze mensen
gemakkelijker te maken. Onze innovatie- en O&O-
teams waren het speerpunt van innovaties in elke
Ontex-categorie (baby's, vrouwen en volwassenen).
Onze innovatiestrategie rust op vier elementen die
de hoekstenen van ons succes vormen:
ā€¢ het streven naar het snelste A-merk equivalent;
ā€¢ een toewijding aan kostenbewust productontwerp
door zich tijdens het productontwerp te richten op
kosteneī¦ectieve componenten en fabricage zonder
de waarde voor de consument en klant in gevaar te
brengen;
ā€¢ onze krachten bundelen via productplatforms, met
de nadruk op vereenvoudiging omdat dit ons helpt
snelheid te creƫren in de industrialisatie;
ā€¢ een onuitputtelijke toewijding aan duurzamer
productontwerp in al onze productcategorieƫn,
waarbij minder plastic en uitstoot van
broeikasgassen prioriteit hebben.
Competitieve innovatie is de motor van de
waardecreatie bij Ontex. We willen het dagelijks leven
van vele mensen gemakkelijker maken en dat doen
we aan de hand van vier pijlers: snel equivalent voor
A-merken, prijsbewust ontwerp, productplatformen
en duurzaam productontwerp.
Een snelle marktintroductie staat daarbij centraal
en ons versnellingsplan rust op drie pijlers: focus,
gestructureerde organisatie en werkwijzen en
sterke samenwerking tussen functies. Eigen
verantwoordelijkheid nemen en verantwoording
aī µeggen, zijn van het grootste belang om succes te
garanderen.
Annick De Poorter, Chief Innovation and Sustainability Oī”cer
ā€œOnze focus ligt op
samenwerken met onze
klanten om fantastische
resultaten te behalen.
We zijn positief ingesteld,
veerkrachtig en streven
allemaal hetzelfde
doel na. Dat is van
onschatbare waarde.ā€
14 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
We hebben de organisatie van innovatie en
O&O veranderd om de juiste focus tot stand te
brengen en end-to-end-verantwoordelijkheden
door te voeren in elke productcategorie. We
hebben ons geĆÆntegreerde innovatieproces
verbeterd en een nieuw ontwerp- en
ontwikkelingsproces opgetuigd dat de
klantgerichtheid versterkt door het betrekken
van topklanten. Ontex stemt zijn innovatie af op
de behoeften van klanten, maar behoudt zijn
concurrentievoordeel en aansprakelijkheid in
de hele organisatie.
Categorie-overschrijdende bijeenkomsten
bevorderen de samenwerking met
leveranciers en verrijken het interne
innovatiebeheersysteem. Door
productveiligheid, dienstverlening, kwaliteit,
prijszetting en duurzaamheid prioriteit te geven,
stemt Ontex zijn innovatie af op de behoeften
van klanten, maar behoudt daarbij haar
concurrentievoordeel en aansprakelijkheid in
de hele bedrijfsvoering.
Prestaties
Snellere innovatie, inclusief fast-follow innovatie,
maakt deel uit van de visie van Ontex om
de voorkeurspartner te zijn van de retail- en
gezondheidszorgsector in Europa en Noord-
Amerika. Deze ambitie wordt gesteund door
onze O&O-teams en de capaciteiten van het
Global Excellence Center in Mayen (Duitsland).
In 2023 hebben we de processen achter onze
innovatie-inspanningen verbeterd door de
O&O-organisatie en innovatieprocessen te
vereenvoudigen. Daarbij concentreerden we
ons volledig op onze drie productcategorieƫn.
Zo hebben we onze diepgaande
productexpertise kunnen benutten in onze
samenwerkingen met klanten om innovaties
te ontwikkelen die uiteindelijk het dagelijks
leven van miljoenen mensen van alle leeftijden
gemakkelijker maken.
Vereenvoudiging stelt ons in staat innovaties
op schaal uit te rollen in overeenstemming
met onze strategische prioriteiten. Door
bijvoorbeeld onze machinetechnologie te
harmoniseren, kunnen we onze innovaties
sneller in productie nemen en op de markt
brengen. Dit maakt onze productielijnen multi-
inzetbaar waardoor we onze dienstverlening
aan klanten verbeteren. Geharmoniseerde
productplatformen verminderen ook
de complexiteit, wat leidt tot minder
omschakelingen, een hogere inzetbaarheid en
meer output per lijn.
In al onze productcategorieƫn hebben
we nieuwe producten voor persoonlijke
verzorging ontwikkeld. Een innovatieve kern in
wegwerpbroekjes voor volwassenen verbetert
de prestaties dankzij de X-CORE-technologie
met kanalen, en voldoet zo aan de behoefte
van consumenten aan bescherming, comfort
en discretie. SatinSense, onze nieuwste
tamponinnovatie gelanceerd in december 2023,
biedt ongezien comfort. In Europa heeft Ontex
het ultieme inlegkruisje ontwikkeld: Conī “Daily,
de trots van het productontwikkelingsteam bij
Ontex.
Verhaal
Strategie in actie: de kracht van samenwerken
Onze commerciƫle teams werken samen met
O&O aan een vereenvoudigd productportfolio
terwijl we onze klantenrelaties behouden. Om
ervoor te zorgen dat onze productieprocessen
en middelen worden aangepast aan de
vereenvoudigde portfolio, worden hierbij ook
onze toeleverings-, kwaliteits- en operationele
teams betrokken. We streven ernaar de
serviceniveaus en kwaliteitsnormen die we
met onze klanten hebben afgesproken, te
handhaven en tegelijkertijd de stijging van de
productiekosten te beperken. Deze gezamenlijke
inspanning levert nu al tastbare resultaten op en
belooft blijvend succes in de toekomst.
De optimalisering van ons productportfolio
heeft ons inkoopteam aangespoord onze
leverancierscontracten voor non-wovens te
herzien, een essentiƫle grondstof in onze
producten. Vereenvoudiging van onze portfolio
heeft geleid tot meer standaardisatie in non-
woven materialen, waardoor we op grotere
schaal kunnen inkopen bij minder leveranciers.
Die consolidatie heeft de productkwaliteit,
dienstverlening aan klanten en operationele
eī”ciĆ«ntie verbeterd. Bovendien heeft deze
optimalisering een positieve impact op onze
productieteams, want nu hoeven grondstoī¦en
minder vaak te worden verwisseld tijdens het
productieproces.
Dit is slechts een van de vele voorbeelden
die aantonen hoe de samenwerking tussen
verschillende afdelingen leidt tot impactvolle
resultaten in de volledige Ontex Groep.
15 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Hulpbronnen & milieu
Highlights
Duurzame innovatie creƫert waarde aan de top
en aan de basis bij Ontex, omdat veel van onze
duurzaamheidsinspanningen verband houden
met de keuze van grondstoī¦en en innovatie. Onze
duurzaamheidsstrategie voor 2030 stippelt
een gemeenschappelijk programma uit voor alle
eenheden van Ontex, met doelstellingen in vier
kerngebieden: klimaatactie, circulaire oplossingen,
vertrouwen opbouwen, en een duurzame
toeleveringsketen.
In 2023 hebben we een uitgebreide dubbele
materialiteitsbeoordeling uitgevoerd. Als gevolg
daarvan zijn we bezig onze duurzaamheidsstrategie
en -doelen aan te passen aan de bevindingen van de
beoordeling. De bijgewerkte duurzaamheidsstrategie
wordt in de loop van 2024 gepubliceerd.
Als onderdeel van onze voortdurende inzet voor
duurzaamheid en verantwoord ondernemen,
hebben we overwegingen op het gebied van milieu,
maatschappij en goed bestuur (ESG) opgenomen in
Laurent Nielly, President Europe Division
ā€œWe zien een
toegenomen verzet tegen
greenwashing. Onze
duurzaamheidsstrategie
bestaat uit een
meerjarentraject gebaseerd
op feiten en stelt elementen
centraal waarop we
naar onze mening een
betekenisvolle impact
kunnen hebben. We voeren
veranderingen niet louter
door om de voorschriften
na te leven, maar omdat
we absoluut deel van de
oplossing willen zijn.ā€
De duurzaamheidsonderwerpen van Ontex in
een oogopslag
Klimaatactie
ā€¢ -80% scope 1 en 2 koolstofemissie tegen 2030 (vs. 2020)
ā€¢ 100% hernieuwbare elektriciteit tegen 2030
ā€¢ 25% minder scope 3-emissies tegen 2030 (vs. 2020)
Circulaire oplossingen
ā€¢ 100% duurzame verpakkingen tegen 2025
ā€¢ Bevordering van duurzame producten
ā€¢ Pilot voor oplossingen na aī µoop gebruiksduur
ā€¢ Geen productieafval naar vuilstortplaatsen
Vertrouwen opbouwen
ā€¢ Nul arbeidsongevallen
ā€¢ Zorgen voor gendergelijkheid in leidinggevende functies
Duurzame toeleveringsketen
ā€¢ De duurzaamheidsprestaties
van onze toeleveringsketen verbeteren
ā€¢ De duurzame oorsprong van onze hernieuwbare
materialen waarborgen
ā€¢ Productveiligheid & transparantie ā€“
100% van de chemische voetafdruk in kaart tegen 2030
16 I
Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
ons kortetermijnbonusprogramma. We meten
onze ESG-prestaties onder andere aan de
hand van kernindicatoren zoals de uitstoot
van broeikasgassen (scope 1, 2 en 3) en de
frequentiegraad van ongevallen.
Prestaties
ā€¢ In 2023 heeft Ontex de scope 1 en scope
2 emissies verder teruggebracht, met
een vermindering van 54% tegenover
referentiejaar 2020. Daarnaast heeft Ontex
zijn scope 3 emissie met 4% verminderd
tegenover referentiejaar 2020. Ontex is
trots dat het een A-score voor leiderschap
in bedrijfstransparantie en prestaties inzake
klimaatverandering heeft gekregen voor zijn
bijdragen in 2023.
ā€¢ We zijn verheugd dat we een plaats hebben
verdiend op het 2023 Supplier Engagement
Leaderboard van het CDP, als erkenning
voor onze inspanningen om het klimaatrisico
binnen onze toeleveringsketen te meten en te
verkleinen.
ā€¢ Ontex zet zich actief in om het milieuproī “el
van zijn verpakkingen te verbeteren. In 2023
hebben we het aandeel gerecycled materiaal
in onze plastic verpakkingen verhoogd tot
20%.
ā€¢ In 2023 kwam 95% van onze houtgrondstoī¦en
uit gecertiī “ceerde of gecontroleerde bronnen,
net 5% onder onze doelstelling van 100%. Ook
het aandeel van producten met een eco- of
gezondheidslabel is omhooggeschoten van
48% in 2022 naar 65% in 2023, gedeeltelijk
dankzij onze inspanningen om certiī “caten
actief te promoten bij onze klanten.
ā€¢ Ontex blijft samenwerken met Woosh om in
zijn thuisland Belgiƫ de recycling van luiers
tot stand te brengen. Dit zorgt ervoor dat de
innovatieteams blijven leren en ontwerpen
met recycling in gedachten.
Verhaal
Duurzaamheid in actie:
Dourges, Frankrijk
Onze fabriek in Dourges (Frankrijk), die incontinentie-
producten voor volwassenen produceert, heeft in 2023
21% minder afval gegenereerd. Het team in Dourges, dat
meer dan tweehonderd mensen telt, heeft meetbare en
ambitieuze doelen gesteld waaronder een allesomvattend
stappenplan voor duurzaamheid, strengere doelstellingen
om de afvalberg te verkleinen, en maatstaven voor het
verminderen en hergebruik van afval.
Het programma om de vaardigheden van de operatoren
en organisatie bij te schaven, omvat kwalitatieve
handboeken en instructievideo's, ondersteuning door
docenten, liveresultaten over afvalproductie op tv-
schermen langs productielijnen, en nieuwe afvallabels op
vuilnisbakken voor een betere sortering. De campagne
over schroot en grondstoī¦en omvat initiatieven voor
zowel afzonderlijke productielijnen als in de hele fabriek,
gericht op speciī “eke materialen. Ook de Europese Week
van de Afvalvermindering in december 2023, zorgde voor
meer bewustzijn op de werkvloer.
In het kader van het afvalverminderingsprogramma is er
een lopend partnerschap met een afvalverwerkingsbedrijf
dat gericht is op geen enkele storting van productieafval,
in lijn met de duurzaamheidsstrategie van Ontex. Met
behulp van de software van de leverancier hebben we
afvalgegevens (API's) gebruikt om onze afvalproductie
beter te beheren en karton- en plastic afval doeltreī¦end
te sorteren.
PLASTIC ZAKKEN MET GERECYCLED
MATERIAAL
RECYCLING-INDEXī™¢
PRODUCTIEAFVAL
HERNIEUWBARE ELEKTRICITEIT
SCOPE 1 EN 2 EMISSIES
-54%
Scope 1 en 2 emissies
in 2023 vs.
referentiejaar 2020
6 fabrieken
met zonnepanelen
2020 2021 2022 2023
2021 2022 2023
2021 2022 2023
2021 2022 2023
Doel 2030
Doel 2030
Doel 2025
Doel 2025
100%
-40%
91%
95%
9%
-55%
-54%
93%
90%
92%
92%
19%
-80%
100%
100%
30%
(REFERENTIE-
JAAR)
Lees meer over de
beloftes van Ontex in onze
duurzaamheidsverklaringen
Milieu
ā€¢ Klimaatverandering: Onderdeel 6
ā€¢ Gebruik van hulpbronnen en
circulaire economie: Onderdeel 7
ā€¢ Microplastics: Onderdeel 8
ā€¢ Water: Onderdeel 8
ā€¢ Biodiversiteit en ecosystemen:
Onderdeel 8
Sociaal
ā€¢ Ons personeel: Onderdeel 9
ā€¢ Preventie en bescherming op het
werk: Onderdeel 9
ā€¢ Initiatieven voor de lokale
gemeenschap: Onderdeel 9
ā€¢ Arbeiders in de waardeketen:
Onderdeel 10
ā€¢ Consumentenveiligheid:
Onderdeel 11
Goed bestuur
ā€¢ ESG-governance: Onderdeel 2
ā€¢ Bedrijfsethiek: Onderdeel 2
ā€¢ Betrokkenheid van
belanghebbenden & dubbele
materialiteit: Onderdeel 4-5
ā€¢ EU-taxonomie, GRI-tabel:
Onderdeel 15
Als toonaangevend bedrijf op het vlak
van persoonlijke verzorgingsproducten,
speelt Ontex een belangrijke rol
in het behalen van de duurzame
ontwikkelingsdoelstellingen van de
VN. We focussen op doelstellingen 1,
3, 5, 12, 13 en 15, want daar ligt onze
expertise en kunnen we de grootste
bijdrage leveren.
-4%
Scope 3 emissies
in 2023 vs.
referentiejaar 2020
20%
17 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Bedrijfsvoering
Marco Querzoli, Chief Supply Chain Oī”cer
ā€œToen ik bij Ontex
begon, zei ik tegen mijn
team dat ik ons als een
orkest wilde zien. In
een orkest gaat het niet
om Ć©Ć©n instrument,
maar hoe iedereen in
harmonie samenspeelt.
We werken samen aan
gemeenschappelijke
doelen: Ć©Ć©n stem, Ć©Ć©n
team.ā€
Highlights
In 2023 hebben we de investeringen in onze
bedrijfsvoering opgeschroefd. In het begin van het
jaar hebben we daar ā‚¬96 miljoen oftewel 4,1% van
de opbrengst aan besteed. Tegen het einde van het
jaar steeg dat naar 4,7% en zelfs meer dan 5% in de
kernmarkten. De meeste investeringen waren gericht
op operationele eī”ciĆ«ntie en bedrijfsuitbreiding in de
kernmarkten.
In 2023 leverde ons kostentransformatieprogramma
ā‚¬91 miljoen op aan structurele besparingen, waarvan
ā‚¬72 miljoen in onze kernmarkten. Dat verlaagde onze
operationele kostenbasis met ongeveer 5% voor
het tweede jaar op rij. Onze toeleveringsketen staat
centraal in deze verwezenlijking omdat die kritiek is
voor de kosteneī”ciĆ«ntie. De bedrijfsafdelingen gaan
van inkoop tot logistiek en alles daartussenin. Bij
inkoop moeten we bijvoorbeeld het schaalvoordeel
benutten en het vereenvoudigingsproces verder
doorzetten. We verminderen bijvoorbeeld het
aantal leveranciers, optimaliseren onze machines,
en standaardiseren ons aanbod voor de klanten. Zo
kunnen we een aanpasbaar portfolio van retailmerken
aanbieden en tegelijkertijd geld besparen.
In de productie hebben we ons netwerk verder
geoptimaliseerd door het aantal magazijnen te
verminderen (in 2023 hebben we er drie gesloten).
Dat verbetert onze bedrijfsvoering en verscherpt onze
lokale focus, waardoor beste praktijken in dezelfde
activacategorie sneller doorgegeven worden tussen
vestigingen.
De toegenomen samenwerking tussen de
toeleveringsketen- en O&O-teams, was een
belangrijke verwezenlijking in 2023. Dit stelde ons
in staat kosten te besparen en de waarde van onze
ontwerpen te verhogen.
Bij elk nieuw product en elke nieuwe kwaliī “catie
werken de O&O-, kwaliteits- en industrialisatieteams
steeds nauwer samen. Onze processen zijn afgestemd
op optimale eī”ciĆ«ntie en doorgevoerd in elke fabriek.
Onze industriƫle transformatie kende veel uitdagingen
in dit jaar, maar het team heeft de koe bij de hoorns
gevat en fantastische resultaten behaald.
18 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Prestaties
ā€¢ Het kostentransformatieprogramma
heeft bruto meer dan ā‚¬91 miljoen aan
besparingen opgebracht, wat betekent dat
onze operationele kostenbasis met 5%
gedaald is.
ā€¢ Het beperken van complexiteit is een
strategische beslissing. We hebben ons
productportfolio al vereenvoudigd. Dat is
een cruciale stap in onze inspanningen
om de dienstverlening te verbeteren en
innovatie sneller en goedkoper te maken.
Die verbeterde eī”ciĆ«ntie omspant de
volledige waardeketen en komt alle
processen ten goede, van productie en
inkoop tot de toeleveringsketen.
ā€¢ In het vierde kwartaal van 2023 wisten
we onze afvalberg te verkleinen en het
algemene rendement van de apparatuur
(OEE) te verbeteren, een uitstekende
prestatie.
ā€¢ Onlangs hebben we de overstap naar het
ERP-platform van SAP voltooid in al onze
Noord-Amerikaanse activiteiten, waardoor
alle teams nu hetzelfde platform gebruiken.
Dit stelt ons in staat de standaardisatie van
processen die door het systeem worden
ondersteund, beter te benutten, en dat
biedt grote kansen voor de toekomst.
ā€¢ Onze groep ingenieurs werkt aan
veranderingen om de productie met
machines stapsgewijs te versnellen en de
verschillende generaties machines naar
hetzelfde productieniveau te tillen.
ā€¢ Kostentransformatie is gebaseerd op
eenvoud en focus en leidt soms tot
beslissende maatregelen. In ons Global
Excellence Center in Mayen (Duitsland),
zijn we van plan om onze machines niet
meer zelf te assembleren maar over te
stappen op samenwerking met een derde
partij. Deze andere manier van werken
vereiste veel verandermanagement en het
benutten van interne knowhow en externe
capaciteiten.
ā€¢ Om productief te blijven in tijden van
aanhoudende inī µatie moeten we
investeren in nieuwe capaciteiten en
instrumenten. De kosten voor het
ontsluiten van meer productiviteit
stijgen omdat alle voor de hand liggende
oplossingen al doorgevoerd zijn. De
uitdaging is nu om bij te blijven in een
uiterst competitieve omgeving en kosten te
compenseren.
Verhaal
Vertrouwen en transparantie:
hoe onze producten worden
gemaakt
De traditie van productinnovatie bij Ontex gaat ver
terug, daarom hebben we veel eigen kennis. Als
betrouwbare en doeltreī¦ende partner voor onze
zakelijke klanten, ontwikkelen we onze innovaties
met de duidelijke ambitie om snel te zijn en onze
producten toegankelijker en duurzamer te maken.
Met onze livedemonstraties nodigen we klanten uit
om mee te gaan in ons innovatietraject. In plaats van
diapresentaties laten we zien hoe onze luiers worden
gemaakt. De materialen liggen klaar op genummerde
tafels en we gidsen onze partners door het proces.
Deze transparantie weerspiegelt ons streven om een
betrouwbare partner te zijn. Deze openheid over ons
productieproces is gebaseerd op onze overtuiging
dat oprechte aandacht, verandering en succes
kan stimuleren. Het bevestigt ons streven om de
betrouwbaarste partner voor onze klanten te zijn.
19 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Financiƫn
Highlights
2023 werd afgesloten met een aangepaste
EBITDA van ā‚¬174 miljoen in Core Markets
(kernmarkten) en van ā‚¬223 miljoen in de Totale
Groep, wat betekent dat Ontex zes kwartalen
op rij beter heeft gepresteerd. Dit is een
belangrijk resultaat in het eerste uitvoeringsjaar
van ons driejarig strategisch plan en bewijst
dat onze strategische acties voor eī”ciĆ«ntie,
innovatie en expansie, haar vruchten afwerpt.
Dankzij ons kostenveranderingsprogramma
en verdere winstgevende groei van onze
activiteiten, verwachten we dat de aangepaste
EBITDA-marge zal blijven verbeteren tot 11% Ć 
12% in 2024. In onze kernmarkten verwachten
we een lage opbrengstgroei met enkele cijfers
op vergelijkbare basis, ondersteund door een
sterke omzetgroei met dubbele cijfers op
vergelijkbare basis in Noord-Amerika. In deze
uitdagende tijden van inī µatie, die nu voor
sommige inkoopkosten omslaan in deī µatie,
zullen de prijzen actief opgevolgd worden om
onze winstmarges veilig te stellen.
We zijn erin geslaagd de vrije kasstroom
(na ī “nanciering) met een bedrag van ā‚¬9
miljoen positief te maken, ondanks dat we
de investeringen hebben opgevoerd tot ā‚¬96
miljoen. In 2024 zullen we onze strategie
versnellen door meer dan 6% van de opbrengst
in de Core Markets te investeren. Dit willen we
echter zelf ī “nancieren omdat we verwachten
dat de vrije kasstroom verder zal verbeteren. Zo
zullen we belangrijke waarde creƫren voor onze
belanghebbenden.
We zijn erin geslaagd onze sterke ī “nanciĆ«le
positie te herstellen. In de loop van het jaar is
de hefboomratio bijna gehalveerd van 6,4 keer
naar 3,3 keer. Daarnaast verwachten we dat
de nettoschuld vergeleken met de aangepaste
EBITDA van de afgelopen twaalf maanden,
verder zal verminderen tegen het eind van
Geert Peeters, Chief Financial Oī”cer
ā€œIk vind de leuke sfeer en
de passie in het Ontex-
team fantastisch, en het
voelt als een voorrecht
om de sterke ī “nanciĆ«le
resultaten van 2023 te
mogen presenteren.
Alle belangrijke cijfers
hebben zich aanzienlijk
in de goede richting
ontwikkeld.ā€
20 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
2024, tot onder 3,0 keer. Bovendien stelt een
substantiĆ«le liquiditeitsbuī¦er onze ī “nanciĆ«le
veerkracht veilig. We blijven ons richten op
schuldafbouw door vrije kasstroom te genereren
en het desinvesteringsprogramma van
beƫindigde bedrijfsactiviteiten in opkomende
markten uit te voeren.
Prestaties
ā€¢ De aangepaste EBITDA van kernmarkten is
met 67% gestegen tot ā‚¬174 miljoen, dankzij
een verbeterde volumemix van ā‚¬5 miljoen en
het kostentransformatieprogramma dat ā‚¬72
miljoen opbracht. Zo zijn we er het tweede jaar
op rij in geslaagd de operationele kostenbasis
met 5% te verlagen. Prijsbeleid droeg bij aan
het compenseren van de extra inkoopkosten,
de VAA-inī µatie en het ongunstige
wisselkoerseī¦ect. De aangepaste EBITDA-
marge is gestegen naar 9,7%, een toename
van 3,5 procentpunten. Het bedrijfsresultaat
herstelde zich tot ā‚¬88 miljoen, vergeleken met
een verlies van ā‚¬69 miljoen een jaar geleden.
ā€¢ De jaarwinst voor de totale groep bedroeg
ā‚¬35 miljoen, met ā‚¬27 miljoen afkomstig van
voortgezette activiteiten (Core Markets) en ā‚¬8
miljoen van beƫindigde activiteiten (Emerging
Markets). De gewone winst per aandeel werd
daardoor positief en bedraagt nu ā‚¬0,43, een
aanzienlijke ommekeer sinds 2020.
ā€¢ De vrije kasstroom van de volledige groep
werd positief en bedroeg ā‚¬9 miljoen, tegenover
ā‚¬(115) miljoen in 2022, met een EBITDA-groei
die verdere investeringen in de transformatie
van de groep mogelijk maakt.
ā€¢ De netto ī “nanciĆ«le schuld van de Totale Groep
daalde in de loop van 2023 met 23% tot ā‚¬665
miljoen, inclusief de netto-opbrengst uit de
hefboomratio die van 6,4 keer in het begin van
het jaar verbeterd is tot 3,3 keer eind 2023.
SOLIDE OMZETGROEI
HANDHAVING VAN 5% VERLAGING
VAN BEDRIJFSKOSTEN
VRIJE KASSTROOM HELE GROEP
1
HEFBOOMRATIO HELE GROEP
OMZET CORE MARKETS
AANGEPASTE EBITDA-MARGE
CORE MARKETS
ā‚¬1,8 mld.
+10% LFL op jaarbasis
ā‚¬9 mln.
vs. ā‚¬(115) mln.
in 2022
9,7%
+3,5 pp op jaarbasis
3,3x
vs. 6,4x
in december 2022
2022 2023
1.795
1.672
+10%
LFL
Omzetgroei
LFL,
Core Markets
Omzet,
Core Markets
(in ā‚¬mln.)
2022 2023
72
56
4,9%
5,1%
Verlaging be-
drijfskosten
op jaarbasis in %,
Core Markets
Bruto operatio-
nele kostenre-
ductie,
Core Markets
(in ā‚¬mln.)
STERKE AANGEPASTE GROEI
EBITDA, CORE MARKETS
HET INVESTERINGSNIVEAU
VERHOGEN
6
E
KWARTAAL OP
RIJ
VERBETERING AANGEPASTE EBITDA
6,2%
9,7%
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
2022 2023
24
44
19
43
21
41
40
47
5,4%
5,6%
8,8%
9,1%
9,7%
9,5%
10,4%
4,8%
Aangepaste
EBITDA-marge,
Core Markets
Aangepaste
EBITDA,
Core Markets
(in ā‚¬mln.)
2022 2023
96
62
~3%
~5%
Investeringen/
omzet
Core Markets
Investeringen,
hele groep
(in ā‚¬ mln.)
2022 2023
174
104
Aangepaste
EBITDA groei,
Core Markets
FJ aangepaste
EBITDA, Core
Markets
(in ā‚¬mln.)
+67%
1 Vrije kasstroom na uitbetaling ī “nanciering.
21 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
I Onze visie voor Ontex I Ontex. Here for you. I Onze categorieƫn I Onze strategische prioriteiten I Hoe we waarde creƫren I Onze resultaten I
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
Deugdelijk
bestuur/
risicoā€™s/
remuneratie
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
23 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur
DE VENNOOTSCHAP WENST HOGE STANDAARDEN INZAKE DEUGDELIJK BESTUUR TOE TE PASSEN. HET PAST DE BELGISCHE CORPORATE GOVERNANCE
CODE (2020) VOOR BEURSGENOTEERDE VENNOOTSCHAPPEN (DE ā€œCORPORATE GOVERNANCE CODE 2020ā€) TOE, DIE TERUG TE VINDEN IS OP DE
WEBSITE VAN DE BELGISCHE COMMISSIE CORPORATE GOVERNANCE (HTTPS://CORPORATEGOVERNANCECOMMITTEE.BE/NL).
VERDER HEEFT DE VENNOOTSCHAP EEN CORPORATE GOVERNANCE CHARTER AANGENOMEN WAARIN DE BELANGRIJKSTE ASPECTEN VAN HET
DEUGDELIJK BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP WORDEN BESCHREVEN, INCLUSIEF DE BESTUURSSTRUCTUUR EN DE TAAKOMSCHRIJVING VAN DE
RAAD VAN BESTUUR (DE ā€œRAADā€), VAN DE COMITƉS VAN DE RAAD EN VAN HET UITVOEREND COMITƉ. HET CHARTER IS BESCHIKBAAR OP DE WEBSITE
VAN DE VENNOOTSCHAP (HTTPS://ONTEX.COM/INVESTORS/LEADERSHIP).
HOOGTEPUNTEN VAN 2023 OP HET GEBIED VAN DEUGDELIJK BESTUUR
De Vennootschap blijft zich ten volle inzetten voor het naleven van "best-in-class" corporate governance principes, die naar haar mening een belangrijke katalysator vormen voor de versnelde
realisatie van de aan de gang zijnde ommekeer van de Vennootschap. De Vennootschap legt onder meer de nadruk op de volgende vijf themaā€™s omtrent deugdelijk bestuur: leiderschap;
bestuur; remuneratie; milieu en duurzaamheid; en betrokkenheid van de investeerders. Binnen deze themaā€™s zijn verschillende hoogtepunten samengevat in deze Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur (en in het Remuneratieverslag dat er deel van uitmaakt).
In 2023 onderging de samenstelling van het Uitvoerend ComitƩ enkele veranderingen. Volgende personen vervoegden de Vennootschap en haar Uitvoerend ComitƩ:
ļ‚§ de heer Paul Wood werd benoemd als President van de Noord Amerikaanse divisie;
ļ‚§ de heer Marco Querzoli werd benoemd als Chief Supply Chain Officer, als opvolger van de heer Vincent Crepy, die de Vennootschap verliet in mei 2023; en
ļ‚§ Chilibri BV, vast vertegenwoordigd door de heer Geert Peeters, werd benoemd als Chief Financial Officer, ter vervanging van NestVision BV, vast vertegenwoordigd door de heer
Peter Vanneste, die de Vennootschap eind september 2023 verliet.
Tot slot verliet mevrouw Stephanie McDonald, die de rol van Chief HR Officer op zich nam, de Vennootschap op 1 februari 2023. Ze werd opgevolgd door de heer Jonas Deroo, die de rol van
Chief HR Officer op zich nam in aanvulling op zijn rol als Chief Legal Officer binnen het Uitvoerend ComitƩ.
De algemene vergadering van de Vennootschap keurde op 5 mei 2023 een herziene versie van het Remuneratiebeleid goed met een meerderheid van 96,7% van de uitgebrachte stemmen.
Het herziene Remuneratiebeleid heeft als doel het management sterk te stimuleren om de verwezenlijking van de voortdurende turnaround van de Vennootschap te versnellen door de verloning
van management en aandeelhoudersrendement nog beter te aligneren. De belangrijkste wijzigingen in het Remuneratiebeleid zijn samengevat in het Remuneratieverslag.
ESG blijft een fundamenteel element van de strategie van Ontex. Verder bouwend op eerdere prestaties, kreeg Ontex in 2023 een uitzonderlijke 'A-'-rating voor zijn leiderschap op het gebied
van bedrijfstransparantie en prestaties in het gebied van klimaatverandering door het Carbon Disclosure Project (CDP), een wereldwijd erkende non-profitorganisatie actief in het gebied van
milieu. Deze beoordeling plaatst Ontex in de top 6% van alle respondenten van de enquĆŖte van het Carbon Disclosure Project en onderstreept haar inzet voor milieubeheer. Ontex kreeg deze
rating onder meer als gevolg van de vermindering van de Scope 1- en 2-emissies met 54% in 2023 (ten opzichte van 2020) en het gebruik van 100% hernieuwbare elektriciteit voor haar
Europese activiteiten. Bovendien blijft Ontex sterk toegewijd aan haar Duurzaamheidsstrategie 2030, die ambitieuze, gekwantificeerde doelstellingen en een duidelijke routekaart omvat, en
die terug te vinden zijn in de Duurzaamheidsverklaringen van dit rapport.
24 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Tot slot blijft Ontex investeren in de betrokkenheid van en met haar aandeelhouders. Voortbouwend op eerdere corporate governance roadshows, heeft de Vennootschap verscheidene
diepgaande besprekingen gehad met aandeelhouders en volmachtadviseurs in het kader van een corporate governance roadshow begin 2023. Bovendien onderhield de Vennootschap het
hele jaar door een dynamische dialoog met investeerders en andere belanghebbenden.
AMBITIE VOOR DE TOEKOMST
De Raad herbevestigt de sterke ambitie van de Vennootschap om een voorbeeld te zijn in de materie van deugdelijk bestuur, aangezien zij dit als een belangrijke toegevoegde waarde ziet
voor het bedrijf. De Raad blijft vastbesloten om haar inspanningen tot optimalisatie op verschillende niveaus voortzetten. In 2020 heeft de Raad een routekaart aangenomen met acties om dat
doel te bereiken, onder meer op het gebied van leiderschap van de Raad, strategische, risico- en ESG-afstemming, mensen en samenstelling, structuren en processen, en cultuur binnen de
Raad. In september 2021 wijdde de Raad een uitgebreide workshop aan de evaluatie van de geboekte vooruitgang op die routekaart en bepaalde op basis van deze beoordeling verdere acties
op elk van deze gebieden. In de loop van 2022 concentreerde de Raad zich onder meer op de samenstelling en de omvang van de Raad, de planning van de opvolging binnen de Raad en het
Uitvoerend ComitƩ, en de evaluatie en ontwikkeling van de CEO en het Uitvoerend ComitƩ. Dit leidde onder meer tot een reductie van de omvang van de Raad van 12 naar negen leden. In
2023 focuste de Raad onder meer op de planning van de opvolging van het Uitvoerend ComitƩ en heeft ze besloten om een diepgaand beoordelingsproces van de Raad op te starten met de
hulp van een adviesbureau voor leidinggevenden.
De inspanningen van de Vennootschap op het gebied van deugdelijk bestuur werden in december 2023 erkend door de Belgische Commissie voor Corporate Governance, die de Vennootschap
op de hoogte bracht dat het, op basis van haar jaarverslag over het boekjaar 2022, de Corporate Governance Code 2020 volledig naleefde.
In 2024 zal de Raad haar proactieve inspanningen in de bovengenoemde gebieden voortzetten en ervoor zorgen dat de Vennootschap de hoge normen voor deugdelijk bestuur die zij voor
zichzelf heeft gesteld, blijft handhaven.
25 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
1. De Raad en het Uitvoerend Management
1.1. SAMENSTELLING VAN DE RAAD
Op 31 december 2023 was de Raad als volgt samengesteld:
Naam Mandaat
Andere posities
per 31 december 2023
Mandaat sinds Mandaat vervalt
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van
Bylen
Voorzitter,
Onafhankelijk Bestuurder
Etex, Lanxess, AkzoNobel 2020 2024
Ebrahim Attarzadeh
Niet-uitvoerend Bestuurder
PGS
2022
2026
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door Inge Boets Onafhankelijk Bestuurder
Econoholding NV, Econopolis NV, Econopolis Wealth
Management NV, QRF, Euroclear Holding NB,
Euroclear Investments NV, Euroclear NV, Ter Wind
Invest NV
2014 2026
Michael Bredael
Niet-uitvoerend Bestuurder
Upfield Group BV, Canyon Bicycles GmbH, Affidea
2017
2025
Isabel Hochgesand Onafhankelijk Bestuurder
World Procurement Leaders, Word Cocoa
Foundation, Matilda AG
2021 2025
HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer
Niet-Uitvoerend Bestuurder
Everli, Tom&Co
2021
2025
MJA Consulting, vast vertegenwoordigd door Manon
Janssen
Onafhankelijk Bestuurder Gimv, Puratos, Ecorys 2021 2025
Paul McNulty
Onafhankelijk Bestuurder
2022
2026
Rodney Olsen
Niet-Uitvoerend Bestuurder
Mary Crowley Cancer Research
2021
2025
De Raad telt negen leden, waarvan vijf (of 55,56%) onafhankelijke bestuurders zijn.
De heer Jonas Deroo, Chief HR en Legal Officer, is Secretaris van de Raad.
Verdere details over de wijzigingen in de samenstelling van de Raad worden uiteengezet in hoofdstuk 1.2 van deze Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur.
De biografische informatie, vaardigheden en ervaring van elk lid van de Raad per 31 december 2023 zijn hieronder samengevat. Dit overzicht bevat informatie over andere bestuurdersmandaten
die door deze leden worden uitgeoefend. De Vennootschap is van mening dat haar bestuurders over de juiste competenties beschikken om het Management te begeleiden en te ondersteunen
bij het positioneren van de Vennootschap op het pad naar versnelde waardecreatie.
26 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
HANS VAN
BYLEN
Voorzitter van de
Raad van
Bestuur,
Onafhankelijk
Bestuurder
Op 25 mei 2020
werd ViaBylity BV, met de heer Hans Van
Bylen als vaste vertegenwoordiger, benoemd
tot Onafhankelijk Bestuurder en Voorzitter
van de Raad. De heer Van Bylen zit ook het
Remuneratie- en BenoemingscomitƩ van de
Vennootschap voor.
De heer Van Bylen,
voorheen CEO van Henkel, brengt Ontex zijn
diepgaande kennis van de industriƫle en
consumptiegoederen-
sector en brede
ervaring in de FMCG-industrie, de
detailhandel, de productie- en
toeleveringsketen, digitalisering,
duurzaamheid en leiderschapsontwikkeling.
De heer Van Bylen was eerder bestuurslid
van GfK, Ecolab, het Consumer Goods
Forum en de Alliance to End Plastic Waste,
en was voorzitter van de German Chemical
Industry Association (VCI). Bovendien was
hij ook lid van de European Round Table of
Industriy (ERT).
De heer Van Bylen is
eveneens lid van de raad van bestuur van
Etex, Lanxess en AkzoNobel.
EBRAHIM
ATTARZADEH
Niet-
Uitvoerend
Bestuurder
Op 5 mei 2022
werd de heer
Ebrahim
Attarzadeh benoemd als Niet-Uitvoerend
Bestuurder op voorstel van ENA Investment
Capital LLC. De heer Attarzadeh heeft meer
dan 20 jaar ervaring in investment banking en
in kapitaalmarkten. Hij was CEO van
Mainfirst Bank AG
en CEO en Head of
Equities bij Stifel Europe Bank AG tot eind
2021. Daarvoor bekleedde hij andere
functies bij Deutsche Bank en Arthur
Andersen. Momenteel is de heer Attarzadeh
mede-oprichter en CEO van Callirius AG,
een duurzaam financieringsbedrijf.
INGE BOETS
Onafhankelijk
Bestuurder
Inge Boets BV,
vast
vertegenwoordigd
door mevrouw Inge
Boets, werd als
Onafhankelijk Bestuurder benoemd met
ingang van 30 juni 2014. Mevrouw Boets is
voorzitter van het Audit- en RisicocomitƩ. Zij
was van 1996 tot 2011 een partner bij Ernst &
Young, waar ze aan het hoofd stond van
Global Risk en verschillende andere functies
op het gebied van audit- en adviesdiensten
bekleedde. Mevrouw Boets is momenteel
tevens een onafhankelijk bestuurder en
voorzitter van het audit en compliance comitƩ
bij Euroclear (Euroclear Holding NV,
Euroclear Investments NV en Euroclear NV),
voorzitter van de raad van bestuur bij QRF
City Retail en voorzitter van de raad van
bestuur bij Econopolis (Econoholding NV,
Econopolis NV, Econopolis Wealth
Management NV)
en onafhankelijk
bestuurder van Wind Invest NV. Daarnaast is
mevrouw Boets eigenaar en manager van La
Scoperta BV.
MICHAEL
BREDAEL
Niet-Uitvoerend
Bestuurder
benoemd als Niet-
Groupe Bruxelles Lambert (GBL). De heer
Bredael is Investment
Bruxelles Lambert sinds 2016. Hij begon zijn
carriĆØre bij Towers Watson als consultant in
de Verenigde Staten in 2003, voor hij in 2007
naar de BNP Paribas Group trok. De heer
Bredael bekleedde verschillende functies op
het vlak van inve
Paribas
grensoverschrijdende M&A-transacties. Van
2014 tot 2016 leidde hij de M&A Execution
Bredael is bestuurder van Upfield Group BV,
Lambert.
27 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
MANON
JANSSEN
Onafhankelijk
Bestuurder
Op 25 mei 2021
werd MJA
Consulting BV, vast
vertegenwoordigd
door mevrouw Manon Janssen, benoemd als
Onafhankelijk Bestuurder. Mevrouw Janssen
is een C-level leidinggevende met extensieve
ervaring op het gebied van general
management, duurzaamheid en
professionele diensten in de privƩ en
publieke sector. Ze begon haar carriĆØre bij
Procter & Gamble, waarvoor ze gedurende
16 jaar in verschillende landen werkte en
waar ze verantwoordelijk was voor grote
merken in de Paper en Health & Beauty Care
divisions. In 2000 werd ze Vice President
Marketing & Innovation bij Electrolux Europe
en in 2005 werd ze de wereldwijde Chief
Marketing Officer van Philips Lighting.
Mevrouw Janssen is momenteel de CEO en
voorzitter van de raad van bes
tuur van
Ecorys, een internationaal onderzoeks- en
internationaal onderzoeks- en adviesbureau
dat de grote maatschappelijke uitdagingen in
het overheidsbeleid aanpakt. Daarnaast
adviseert ze de Nederlandse en Belgische
overheid, alsook privƩvennootschappen op
het gebied van duurzaamheid,
energietransitie en klimaatverandering en is
ze bestuurder bij Gimv.
PAUL
MCNULTY
Onafhankelijk
Bestuurder
Op 5 mei 2022
werd de heer Paul
McNulty benoemd
als Onafhankelijk
Bestuurder, op voorstel van Veraison SICAV
ā€“
Engagement Fund, Ć©Ć©n van de
aandeelhouders van de Vennootschap. De
heer McNulty is Senior Partner en lid van het
Uitvoerend ComitƩ van Veraison Capital AG,
de vermogensbeheerder die verantwoordelijk
is voor Veraison SICAV ā€“ Engagement Fund,
sinds juni 2020. Daarvoor werkte de heer
McNulty vijf jaar als senior analist bij Sterling
Strategic Value Limited (Monaco), de
beleggingsadviseur voor Sterling-
investeringsfondsen. Van 2000 tot 2015 was
hij senior fund manager bij Setanta Asset
Management, een actieve wereldwijde
vermogensbeheerder. Daarvoor was de heer
McNulty consultant bij
PriceWaterhouseCoopers.
ISABEL
HOCHGESAND
Onafhankelijk
Bestuurder
Op 25 mei 2021
werd mevrouw
Isabel Hochgesand
benoemd als Onafhankelijk Bestuurder.
Mevrouw Hochgesand is een leidinggevende
met uitgebreide internationale ervaring op het
gebied van inkoop (procurement),
toeleveringsketen (supply chain
) en
marketing van consumptiegoederen.
Momenteel is ze Chief Procurement and
Hazelnut Officer bij Ferrero te Luxemburg.
Daarvoor was ze Chief Procurement Officer
bij Beiersdorf AG en
bekleedde mevrouw
Hochgesand verschillende senior functies in
verschillende landen bij Procter & Gamble,
voor het grootste deel van haar 25-jarige
ervaring in de sector van de persoonlijke
hygiƫne. Mevrouw Hochgesand was ook de
Managing Director voor Supply Chain voor
P&G in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland
voor alle merken.
Mevrouw Hochgesand
zetelt ook in de Raden van Bestuur van World
Procurement Leaders, Word Cocoa
Foundation en Matilda AG.
JESPER
HOJER
Niet-Uitvoerend
Bestuurder
Jesper Hojer benoemd als Niet-Uitvoerend
Bestuurder op voorstel van Groupe Bruxelles
Lambert (GBL). De heer Hojer heeft ruime
evenals met het creƫren en implementeren
van digitale oplossingen in de detailhandel,
en heeft een brede internationale oriƫntatie.
Hij was CEO van Lidl International, een van
de grootste internationale supermarktketens.
Momenteel is de heer Hojer senior adviseur
voorzitter van Tom&Co en Everli.
28 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
RODNEY
OLSEN
Niet-Uitvoerend
Bestuurder
Op 25 mei 2021
werd de heer
Rodney Olsen
benoemd als Niet-
Uitvoerend Bestuurder op voorstel van ENA
Investment Capital LLC. De heer Olsen is
een ervaren internationale financiƫle
leidinggevende binnen de FMCG-sector. Hij
is voormalig CFO van de APAC-divisie van
Kimberly Clark en daarvoor bekleedde hij
verschillen
de senior functies bij Kimberly
Clark, waaronder CFO International, CFO
Global Finance Operations en CFO van de
EMEA-regio, en was hij verantwoordelijk voor
grote internationale M&A-transacties.
Voordat hij Kimberly Clark vervoegde, was hij
senior manager audit bij EY en senior
manager SEC Reporting bij de LTV
Corporation. De heer Olsen is eveneens
bestuurder van Mary Crowley Cancer
Research.
29 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
COMPETENTIEMATRIX
De volgende tabel toont de competenties die als belangrijk geĆÆdentificeerd werden gezien de huidige context en strategische uitdagingen van Ontex en hoe de Raad deze onder zijn huidige
samenstelling afdekt.
Hans Van
Bylen
Inge
Boets
Michael
Bredael
Isabel
Hochgesand
Manon
Janssen
Jesper
Hojer
Rodney
Olsen
Ebrahim
Attarzadeh
Paul
McNulty
Ervaring
Huidige/vroegere CEO ā— ā— ā— ā— ā—
Internationale ervaring ā— ā— ā— ā— ā— ā— ā— ā— ā—
Expertise
Uitvoerende functie in FMCG/Retail ā— ā— ā— ā— ā—
Operationele uitvoerende functie (Operaties, Procurement,
Commercieel)
ā— ā— ā— ā—
Financieel/Audit ā— ā— ā— ā— ā—
Kapitaalmarkten ā— ā— ā—
Duurzaamheid ā— ā— ā— ā— ā—
Diversiteit
Gender
Mannelijk ā— ā— ā— ā— ā— ā—
Vrouwelijk ā— ā— ā—
Regionale origine
BelgiĆ« ā— ā— ā— ā—
Internationaal ā— ā— ā— ā— ā—
Compliance
Onafhankelijk Bestuurder ā— ā— ā— ā— ā—
30 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
1.2. EVOLUTIE VAN DE RAAD IN 2023
De samenstelling van de Raad onderging geen substantiƫle wijzigingen in 2023. De gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 5 mei 2023 bevestigde de coƶptatie van HVV
GmbH, met Jesper Hojer als vaste vertegenwoordiger, als niet-uitvoerend bestuurder voor de resterende termijn van het mandaat van JH GmbH, met Jesper Hojer als vaste vertegenwoordiger,
d.w.z. een periode die eindigt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van aandeelhouders die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december
2024 zal behandelen.
1.3. RAAD: VERANTWOORDELIJKHEDEN EN BETROKKENHEID
De individuele participatiegraad voor de vergaderingen van de Raad was als volgt in 2023:
Naam
Deelnames
[1]
Participatiegraad
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
8/8
100%
Ebrahim Attarzadeh
8/8
100%
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door Inge Boets
8/8
100%
Michael Bredael
8/8
100%
Isabel Hochgesand
7/8
87,5%
HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer
8/8
100%
MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door Manon Janssen
5/8
62,5%
Paul McNulty
8/8
100%
Rodney Olsen
8/8
100%
[1] Het aanwezigheidspercentage is gebaseerd op het aantal vergaderingen gehouden tijdens het mandaat van de respectievelijke bestuurders.
In 2023 kwam de Raad acht keer samen, met een participatiegraad van 94,44%. De agenda van de vergaderingen van de Raad omvatte onder andere:
ļ‚§ toezicht op de operationele en financiĆ«le prestaties van de Vennootschap;
ļ‚§ toezicht op en goedkeuren van de waardecreatieprojecten en lopende M&A-processen van de Vennootschap;
ļ‚§ toezicht op en goedkeuren van de terugbetaling van de termijnlening van de Vennootschap en de herfinanciering van haar wentelkredietfaciliteit;
ļ‚§ beoordelen en goedkeuren van het jaarlijkse budget van de Vennootschap en beoordeling van haar middellange- en langetermijnstrategie en bedrijfsplan;
ļ‚§ toezicht op, en (waar toepasselijk) goedkeuren van de aangelegenheden die binnen de bevoegdheden van het Remuneratie- en BenoemingscomitĆ© vallen (inclusief bepaalde
wijzigingen in de samenstelling van het Uitvoerend ComitƩ, en aangelegenheden op het gebied van het beheer van het menselijk kapitaal (mensen, organisatie, beloning, gezondheid
en veiligheid, diversiteit, gelijkheid en inclusiviteit)); en
ļ‚§ toezicht houden op en (waar toepasselijk) goedkeuren van de zaken die binnen de bevoegdheden van het Audit- en RisicocomitĆ© vallen (inclusief interne controles en interne audit,
belastingen, compliance en rechtszaken, informatiebeveiliging en ESG-naleving en -rapportering).
1.4. RAAD: NAZICHT EN BEOORDELING
De Raad organiseert regelmatig beoordelingsprocessen gericht op bepaalde specifieke zaken. In de loop van 2022 heeft de Raad zich onder meer gericht op de samenstelling en omvang van
de Raad, de opvolgingsplanning van de Raad en het Uitvoerend ComitƩ en de beoordeling en ontwikkeling van de CEO en het Uitvoerend ComitƩ. Dit heeft onder meer geleid tot het reduceren
31 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
van de omvang van de Raad van twaalf naar negen leden. In 2023 heeft de Raad zich onder meer geconcentreerd op de opvolgingsplanning van het Uitvoerend ComitƩ. De Raad besloot ook
om een diepgaand beoordelingsproces van de Raad op te starten met de hulp van een adviesbureau voor leidinggevenden.
1.5. COMITƉS VAN DE RAAD
Audit- en RisicocomitƩ
In overeenstemming met artikel 7:99, Ā§2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de Corporate Governance Code 2020 zijn alle leden van het Audit- en RisicocomitĆ© Niet-
Uitvoerende Bestuurders. Hoewel de wettelijke vereiste is om ten minste Ć©Ć©n onafhankelijk lid te hebben, heeft de Raad ervoor gekozen om nog strengere vereisten toe te passen in zijn
Corporate Governance Charter, en om de vereiste vast te stellen dat het Audit- en RisicocomitƩ van Ontex een meerderheid van onafhankelijke leden moet omvatten en dat het mandaat van
Voorzitter van het Audit- en RisicocomitƩ niet cumuleerbaar is met het mandaat van voorzitter van de Raad. De leden van het Audit- en RisicocomitƩ beschikken gezamenlijk over de vereiste
vaardigheden en expertise op het gebied van boekhouding en audit zaken.
Op 31 december 2023 was het Audit- en RisicocomitƩ als volgt samengesteld:
Naam
Positie
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door Inge Boets
Onafhankelijk Bestuurder, Voorzitster van het Audit- en RisicocomitƩ
Michael Bredael
Niet-Uitvoerend Bestuurder
Rodney Olsen
Niet-Uitvoerend Bestuurder
Paul McNulty
Onafhankelijk Bestuurder
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
Onafhankelijk Bestuurder
Het Audit- en RisicocomitƩ kwam zeven keer samen in 2023. De participatiegraad was 100%:
Naam
Vergaderingen bijgewoond
[1]
Participatiegraad
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door Inge Boets
7/7
100%
Michael Bredael
7/7
100%
Rodney Olsen
7/7
100%
Paul McNulty
7/7
100%
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
7/7
100%
[1] De aanwezigheidsgraad is gebaseerd op het aantal vergaderingen die hebben plaatsgevonden tijdens het mandaat van de respectievelijke leden van de comitƩs.
De heer Jonas Deroo, Chief HR en Legal Officer, is Secretaris van het Audit- en RisicocomitƩ.
Het Audit- en RisicocomitĆ© is belast met de taken die zijn beschreven in artikel 7:99, Ā§4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het besliste over de agenda, frequentie en
onderwerpen van zijn vergaderingen. Het Audit- en RisicocomitƩ beoordeelde de externe en interne auditplannen, de halfjaarlijkse en jaarlijkse financiƫle verslaggeving en de externe
beoordeling van de halfjaarlijkse en jaarlijkse financiĆ«le verslaggeving, de financiĆ«le verslaggeving op kwartaalbasis vervat in de trading updates van Q1 en Q3, de belangrijkste risicoā€™s (inclusief
toepasselijke interne controles, risicobeheer en gerelateerde processen) en de ESG-agenda van de Vennootschap. Als onderdeel van haar taak om de doeltreffendheid van de interne controles
en het risicobeheer en de risicobeheerprocessen te bewaken en te overzien, houdt het Audit- en RisicocomitƩ onder meer ook toezicht op informatiebeveiligingsrisico's.
32 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Met betrekking tot zijn rollen en verantwoordelijkheden, zoals verder beschreven in het Corporate Governance Charter van de Vennootschap, heeft de Raad besliste om het Audit- en
RisicocomitĆ© formeel te belasten met het toezicht op de ā€œEnvironmental, Sustainability and Governanceā€ (ā€œESGā€) initiatieven van de Vennootschap, waaronder:
ļ‚§ het beoordelen, nazien en voorbereiden van de besluitvorming van de Raad over ESG-gerelateerde handelingen en praktijken die nieuwe opportuniteiten voor de Vennootschap
kunnen bieden;
ļ‚§ het monitoren en overzien van het proces voor de ontwikkeling van ESG-informatie en manieren identificeren om ESG-gerelateerde informatie in de rapportagecyclus te integreren;
en
ļ‚§ het meten en monitoren van de prestaties van de Vennootschap op het gebied van ESG-aangelegenheden en hun impact op de samenleving om rekening te houden met het
multidimensionale karakter van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Remuneratie- en BenoemingscomitƩ
Krachtens artikel 7:100, Ā§2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de Corporate Governance Code 2020 zijn alle leden van het Remuneratie- en BenoemingscomitĆ© Niet-
Uitvoerende Bestuurders en is de meerderheid van zijn leden onafhankelijk overeenkomstig de criteria vervat in artikel 7:87, Ā§1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De
leden van het comitƩ beschikken ook over de nodige expertise op het gebied van bezoldiging.
Op 31 december 2023 was het Remuneratie- en BenoemingscomitƩ als volgt samengesteld:
Naam
Positie
ViaBylity, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
Onafhankelijk Bestuurder, Voorzitter van het Bezoldigings- en BenoemingscomitƩ
Ebrahim Attarzadeh
Niet-Uitvoerend Bestuurder
Isabel Hochgesand
Onafhankelijk Bestuurder
HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer
Niet-Uitvoerend Bestuurder
MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door Manon
Janssen
Onafhankelijk Bestuurder
Het Remuneratie- en BenoemingscomitƩ kwam zes keer samen in 2023. De participatiegraad was 96,66%:
Naam
Vergaderingen
bijgewoond
[1]
Participatiegraad
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
6/6
100%
Isabel Hochgesand
5/6
83.33%
HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer
6/6
100%
MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door Manon Janssen
6/6
100%
Ebrahim Attarzadeh
6/6
100%
[1] De aanwezigheidsgraad is gebaseerd op het aantal vergaderingen die hebben plaatsgevonden tijdens het mandaat van de respectievelijke leden van de comitƩs.
De heer Jonas Deroo, Chief HR en Legal Officer, is Secretaris van het Remuneratie- en BenoemingscomitƩ.
Het Remuneratie- en BenoemingscomitĆ© is belast met de taken vermeld in artikel 7:100, Ā§5, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De rollen en verantwoordelijkheden van
het comitƩ zijn verder uiteengezet in het Corporate Governance Charter van de Vennootschap.
33 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Gedurende 2023 omvatte het werk van het Remuneratie- en BenoemingscomitƩ de volgende onderwerpen:
ļ‚§ beoordelen van de prestaties en de remuneratie van de leden van het Uitvoerend ComitĆ© met betrekking tot het boekjaar 2022;
ļ‚§ bepalen van doelstellingen voor 2023 voor de korte-termijn en lange-termijn incentiveringsplannen (zie Remuneratieverslag);
ļ‚§ beoordelen van het Remuneratieverslag van de Vennootschap met betrekking tot het boekjaar 2022;
ļ‚§ herzien van het Remuneratiebeleid van de Vennootschap (zoals voorgelegd aan en goedgekeurd door de gewone algemene vergadering van 5 mei 2023);
ļ‚§ veranderingen in het Uitvoerend ComitĆ© (zoals uiteengezet in deze Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur);
ļ‚§ opvolging en leiderschapsbeoordeling en ontwikkeling van het Uitvoerend ComitĆ©;
ļ‚§ beoordeling van Bestuurders en opvolgingsplanning; en
ļ‚§ beoordeling van diverse ā€œPeople & Organizationā€-gerelateerde zaken met betrekking tot de Groep, met inbegrip van zaken die te maken hebben met cultuur, talentontwikkeling en
opvolgingsplanning.
1.6. UITVOEREND COMITƉ
De volgende tabel toont de samenstelling van het Uitvoerend ComitƩ op 31 december 2023:
Naam
Positie op 31 december 2023
Gustavo Calvo Paz
Chief Executive Officer
Chilibri BV, vast vertegenwoordigd door
Geert Peeters
Chief Financial Officer
Annick De Poorter
Chief Innovation en Sustainability Officer
Jonas Deroo
Chief HR en Legal Officer en Secretary
General
Laurent Nielly
President van de Europese Divisie
Marco Querzoli
Chief Supply Chain Officer
Paul Wood
President van de Noord Amerikaanse Divisie
Veranderingen in 2023
In 2023 zijn de volgende leidinggevenden in dienst getreden van de Vennootschap en het Uitvoerend ComitƩ:
ļ‚§ de heer Paul Wood werd benoemd als President van de Noord Amerikaanse divisie;
ļ‚§ de heer Marco Querzoli werd benoemd als Chief Supply Chain Officer, als opvolger van Vincent Crepy, die de Vennootschap verliet in mei 2023; en
ļ‚§ Chilibri BV, vast vertegenwoordigd door de heer Geert Peeters, werd benoemd als Chief Financial Officer, ter vervanging van NestVision BV, vast vertegenwoordigd door de heer
Peter Vanneste, die de Vennootschap eind september 2023 verliet.
34 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Tot slot verliet mevrouw Stephanie McDonald, die de rol van Chief HR Officer op zich nam tot op 1 februari 2023, de Vennootschap. Ze werd in haar functie opgevolgd door de heer Jonas
Deroo, die de rol van Chief HR Officer op zich nam naast zijn rol van Chief Legal Officer binnen het Uitvoerend ComitƩ.
De tabel hieronder zet de biografische informatie, vaardigheden en ervaring van de huidige leden van het Uitvoerend ComitƩ uiteen.
GUSTAVO
CALVO PAZ
Chief
Executive
Officer
De heer Gustavo Calvo Paz heeft
uitgebreide internationale er
varing als
leidinggevende in de sector met een
uitgebreide achtergrond in operaties,
bedrijfs-turnarounds en strategie binnen
de FMCG sector. Voorafgaand aan zijn
benoeming tot CEO was de heer Calvo
Paz sinds 25 mei 2021 lid van de Raad.
Daarvoor was hij president van de
EMEA-
divisie van Kimberly Clark en
uitvoerend lid van het Global Leadership
Team van Kimberly Clark. Daarvoor
bekleedde hij verschillende
leiderschapsposities bij Kimberly Clark.
GEERT
PEETERS
Chief
Financial
Officer
De heer Geert Peeters brengt relevante
ervaring mee op het vlak van
bedrijfstransformatie in een
retailomgeving en operationele en
cashefficiƫntie. De Raad heeft Geert
Peeters met ingang van 1 december
2023 benoemd tot Chief Financial
Officer van Ontex. Vo
or hij Ontex
vervoegde, was Geert Peeters Group
CFO bij Greenyard. Hij bouwde een
uitgebreide ervaring op via functies als
financieel directeur bij bedrijven als
Metallo Group (nu Aurubis) en
managementadviesbureaus als
PriceWaterhouseCoopers.
LAURENT
NIELLY
President
van de
Europese
Divisie
Laurent Nielly vervoegde de Ontex
Group in juli 2017 om de toen
overgenomen activiteiten in Braziliƫ te
leiden en werd in januari 2021 benoemd
tot President van de Europe Retail
Divisie. Zijn takenpakket werd in juli
2021 uitgebreid na de samenvoeging
van de Retail en Healthcare divisies. De
heer Nielly brengt meer dan 25 jaar
ervaring met zich mee, opgedaan in
Europa, de VS en Latijns-Amerika en bij
bedrijven als P&G, McKinsey &
Company, PepsiCo en Coty. Hij begon
zijn professionele carriĆØre in finance en
strategie en ontwikkelde expertise in
innovatie en commerciƫle excellentie
voordat hij P&L-verantwoordelijkheden
op zich nam.
ANNICK DE
POORTER
Chief
Innovation en
Sustainability
Officer
Mevrouw Annick De Poorter vervoegde
Ontex in 2003
als R&D Manager voor
dameshygiƫneproducten en werd in
januari 2009 gepromoveerd tot R&D en
Quality Director. VĆ³Ć³r haar carriĆØre bij
de Groep was mevrouw De Poorter R&D
Engineer Technical Products bij Libeltex
NV in Belgiƫ. Daarvoor was ze
wetenschappelijk onderzoeker aan de
universiteit van Gent, Belgiƫ.
35 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
JONAS
DEROO
Chief HR en
Legal Officer
De heer Jonas Deroo vervoegde Ontex
in april 2015 als General Counsel &
Corporate Secretary. Voordat hij Ontex
vervoegde, was de heer Deroo
Associate General Counsel bij bpost. Hij
begon zijn carriĆØre als advocaat aan de
Brusselse balie.
MARCO
QUERZOLI
Chief Supply
Chain Officer
De heer Marco Querzoli trad in augustus
2023 in dienst bij Ontex. De heer
Querzoli heeft uitgebreide ervaring op
het gebied van Supply Chain en
Procurement en heeft ervaring met het
leiden van grote multinationale teams.
PAUL WOOD
President
van de Noord
Amerikaanse
divisie
De heer Paul Wood trad op 1 april 2023
toe tot het Uitvoerend ComitƩ van Ontex
in de rol van President van de Noord
Amerikaanse divisie. De heer Wood
brengt een uitgebreide ervaring mee op
het gebied van algemeen management
en commercieel leiderschap, nadat hij
voor verschillende ā€œfast moving
consumer goodsā€ bedrijven heeft
gewerkt, waaronder Frito Lay, Heinz,
Samsung en meest recent als Chief
Commercial Officer voor Church &
Dwight..
Werking van het Uitvoerend ComitƩ
De bevoegdheden van het Uitvoerend ComitƩ omvatten het operationeel beheer en de organisatie van de Vennootschap. Het Uitvoerend ComitƩ is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en
jaarlijks actualiseren van de algemene strategie en het businessplan van de Vennootschap tezamen met haar budget voor het volgende jaar, en dit vervolgend voor te leggen aan de Raad ter
goedkeuring. Het Uitvoerend ComitƩ houdt ook toezicht op de implementatie van de algemene strategie en het business plan van de Vennootschap en het ondersteunt de CEO bij het dagelijks
bestuur van de Vennootschap en de uitoefening van zijn verantwoordelijkheden. Verder stelt het Uitvoerend ComitƩ de financiƫle rekeningen van de Vennootschap op, presenteert het
nauwkeurige en evenwichtige evaluaties van de financiƫle situatie van de Vennootschap aan de Raad en voorziet het de Raad van de informatie die het nodig heeft om zijn taken naar behoren
te vervullen. Het Uitvoerend ComitƩ is ook verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van beleid met betrekking tot het risicoprofiel van de Vennootschap en systemen voor het
identificeren, beoordelen, beheren en bewaken van financiƫle en andere risico's binnen het kader dat is uiteengezet door de Raad en het Audit- en RisicocomitƩ.
De omvang en samenstelling van het Uitvoerend ComitƩ wordt bepaald door de Raad, handelend op voorstel van de CEO, die het Uitvoerend ComitƩ voorzit. De leden van het Uitvoerend
ComitƩ worden benoemd door de Raad op voorstel van de CEO en op aanbeveling van het Remuneratie- en BenoemingscomitƩ
. Leden van het Uitvoerend ComitƩ worden benoemd voor
onbepaalde tijd (met uitzondering van de CEO) en kunnen te allen tijde door de Raad worden ontslagen of hun lidmaatschap van het Uitvoerend ComitƩ kan eindigen als hun
managementovereenkomst met de Vennootschap eindigt.
36 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
De CEO leidt en zit het Uitvoerend ComitƩ voor. De CEO is belast met het dagelijks bestuur van de Vennootschap. Daarnaast oefent hij de bijzondere en beperkte bevoegdheden uit die hem
door de Raad of het Uitvoerend ComitƩ zijn toegekend. De CEO is een vaste genodigde voor de Raad en brengt regelmatig verslag uit aan de Raad, ook over de acties die door het Uitvoerend
ComitƩ worden ondernomen.
Tijdens 2023 kwam het Uitvoerend ComitƩ, als algemene regel, wekelijks samen en besprak hierbij, onder andere, de volgende onderwerpen:
ļ‚§ strategische beoordeling en implementatie;
ļ‚§ financiĆ«le en operationele prestaties;
ļ‚§ het organisationeel model van Ontex en personeelsgerelateerde zaken;
ļ‚§ de Duurzaamheidsstrategie 2030 van Ontex;
ļ‚§ interne controles en compliance; en
ļ‚§ verschillende operationele zaken.
37 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
1.7. DIVERSITEIT VAN DE RAAD EN HET UITVOEREND COMITƉ
Ontex stimuleert diversiteit en gelijke kansen. De Vennootschap heeft een diversiteitsbeleid ontwikkeld.
Gedurende 2023 was de Raad samengesteld uit negen bestuurders, waaronder drie vrouwen: mevrouw Inge Boets (als vaste vertegenwoordiger van Inge Boets BV), mevrouw Manon Janssen
(als vaste vertegenwoordiger van MJA Consulting BV) en mevrouw Isabel Hochgesand. De drie vrouwelijke bestuurders vertegenwoordigen samen 33% van de leden van de Raad. De Raad
evalueert samen met het Remuneratie- en BenoemingscomitƩ
jaarlijks de samenstelling van de Raad en formuleert suggesties aan de Raad, onder meer rekening houdend met de
gendersamenstelling en andere diversiteitselementen. De Vennootschap voldoet aan de vereiste dat ten minste een derde van de leden van de Raad van het andere geslacht moet zijn als het
geslacht van de meerderheid van de Raad, zoals uiteengezet in artikel 7:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Op 1 januari 2024 telde het Uitvoerend ComitƩ van Ontex uit ƩƩn vrouwelijk lid op een totaal van zeven, of
14%.
6 | 67%
3 | 33%
Raad van Bestuur - Geslacht
Male Female
6 | 85,71%
1 | 14,29%
Uitvoerend ComitƩ - Geslacht
Male Female
38 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
2. Kapitaal, aandeelhouders en betrokkenheid van investeerders
2.1. KAPITAAL EN KAPITAALWIJZIGINGEN
Op 31 december 2023 bedroeg het kapitaal van de Vennootschap ā‚¬823.587.466,38, vertegenwoordigd door 82.347.218 aandelen zonder nominale waarde. Elk aandeel vertegenwoordigt
1/82.347.218de van het kapitaal en geeft recht op Ć©Ć©n stem. De aandelen zijn genoteerd op Euronext Brussel. Op 31 december 2023, waren 16.355.865 aandelen van de Vennootschap
aandelen op naam en de overige aandelen waren gedematerialiseerde aandelen.
Zoals verder uiteengezet in het Remuneratieverslag, werd het jaarlijkse lange-termijn incentiveringsplan van de Vennootschap tussen 1 januari 2023 en 31 december 2025 tijdelijk opgeschort
voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend ComitƩ (eveneens als voor bepaalde andere leden van het senior management van de Vennootschap). In de plaats daarvan ontvingen
de CEO en andere leden van het Uitvoerend ComitƩ (eveneens als bepaalde andere leden van het senior management van de Vennootschap) in 2023 een eenmalige toekenning van
prestatieaandelen voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025. Deze prestatieaandelen verlenen geen aandeelhoudersrechten voorafgaand aan hun verwerving. Bij de verwerving zal de
Vennootschap aan de begunstigden bestaande aandelen van de Vennootschap, nieuw uitgegeven aandelen van de Vennootschap of een combinatie van beide aanleveren. Een meer
gedetailleerde beschrijving van dit incentiveringsprogramma is opgenomen in het Remuneratieverslag en het Remuneratiebeleid van de Vennootschap.
Het Remuneratieverslag geeft een overzicht van de prestatieaandelen, restricted stock units en aandelenopties die in 2020 zijn toegekend en die in 2023 zijn verworven.
De Vennootschap hield op 31 december 2023 1.199.429 eigen aandelen aan.
2.2. EVOLUTIE VAN DE AANDEELHOUDERS
Krachtens de Statuten van de Vennootschap en het Corporate Governance Charter zijn de toepasselijke opeenvolgende drempels ingevolge de wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking
van belangrijke deelnemingen in emittenten waarvan de aandelen zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt en andere diverse bepalingen (hierna de ā€œWet van 2 mei
2007ā€) en het Koninklijk Besluit van 14 februari 2008 op de bekendmaking van belangrijke deelnemingen, vastgesteld op 3%, 5%, 7,5%, 10% en elk daaropvolgend veelvoud van 5%.
Op 23 januari 2023 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring van de heer Guo Guanchang and Fosun International Holdings Ltd. waarin werd bevestigd dat deze op 31 december
2022 3.200.373 stemrechtverlenende effecten of stemmen in de Vennootschap bezat, hetgeen overeenstemt met 3,89% van de stemrechtverlenende effecten, en dat het zodoende de drempel
van 3% van het totale aantal stemrechten in de Vennootschap naar boven toe had overschreden. Op 11 januari 2024 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring waarin werd
bevestigd dat op 9 januari 2024, zulke positie onder de drempel van 3% was gezakt.
Op 20 maart 2023 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring van Groupe Bruxelles Lambert SA waarin werd bevestigd dat deze op 15 maart 2023 16.454.453 stemrechtverlenende
effecten of stemmen in de Vennootschap bezat, hetgeen overeenstemt met 19,98% van de stemrechtverlenende effecten, ongewijzigd vergeleken met de laatste verklaring van 20 april 2021.
Op 24 mei 2023 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring van Black Creek Investment Management Inc. waarin werd bevestigd dat deze op 19 mei 2023 2.483.000
stemrechtverlenende effecten of stemmen in de Vennootschap bezat, hetgeen overeenstemt met 3.02% van de stemrechtverlenende effecten, en dat het zodoende de drempel van 3% van
het totale aantal stemrechten in de Vennootschap naar boven toe had overschreden.
Op 2 augustus 2023 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring van Veraison SICAV ā€“ Engagement Fund waarin werd bevestigd dat deze op 31 juli 2023 2.467.800
stemrechtverlenende effecten of stemmen in de Vennootschap bezat, hetgeen overeenstemt met 2.99% van de stemrechtverlenende effecten, en dat het zodoende de drempel van 3% van
het totale aantal stemrechten in de Vennootschap naar beneden toe had overschreden.
Wij verwijzen naar onze website voor de transparantieverklaringen ontvangen na 31 december 2023.
39 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
2.3. AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR
Gelet op de transparantieverklaringen ontvangen door de Vennootschap, was de aandeelhoudersstructuur op 31 december 2023
[1]
als volgt:
Aandeelhouders
Aandelen
%
[2]
Datum overschrijding drempel
Groupe Bruxelles Lambert SA
16.454.453
19,98%
20 april 2021
ENA Investment Capital
12.411.999
15,07%
29 april 2020
Mr. Guo Guangchang and Fosun International Holdings Ltd.
[3]
3,200,373
3,89%
31 december 2022
The Pamajugo Irrevocable Trust
2.722.221
3,64%
29 februari 2016
Black Creek Investment Management Inc.
2.483.000
3,02%
19 mei 2023
[1] Updates na 31 december 2023 worden beschreven op onze website (https://ontex.com/investors/shareholder-resources-center/).
[2] Percentage gebaseerd op het uitstaande aandelenkapitaal van de Vennootschap op het moment van de aangifte.
[3] Op 11 januari 2024 hebben de Heer Guo Guanchang en Fosun International Ltd. aangegeven dat hun positie op 9 januari 2024 onder de drempel van 3% is gezakt.
De Vennootschap heeft geen kennis van enige aandeelhoudersovereenkomsten die zijn afgesloten.
2.4. BETROKKENHEID VAN INVESTEERDERS EN EVOLUTIE VAN HET AANDEEL
Begin 2023 hield de Vennootschap een corporate governance roadshow, waarbij
grote investeerders en stemadviseurs werden benaderd. Na de publicatie van de
resultaten organiseerde de Vennootschap publieke conference calls om de
resultaten toe te lichten en te reageren op vragen van financiƫle analisten en
investeerders. In de loop van het jaar organiseerde de Vennootschap
verschillende vergaderingen met financiƫle analisten en beleggers. Deze vonden
virtueel en fysiek plaats in Belgiƫ, Frankrijk, Nederland, Zwitserland, Spanje, het
Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.
De koers van het aandeel van de Vennootschap steeg in de loop van het jaar met
21,9% tot ā‚¬ 7,61. Dit vergelijkt gunstig met de BEL
Ā®
Mid-index van Euronext
Brussel, die met 10,3% steeg, en de sectorindex STOXX
Ā®
Europe 600 Personal
& Household Goods, die met 5,7% steeg. Op de beurs van Euronext werden in
2023 29,4 miljoen aandelen van de Vennootschap verhandeld, wat 36% van het
totaal aantal uitstaande aandelen van de Vennootschap is. In vergelijking was dit
64% in 2022, wat een algemene vermindering van de liquiditeit op de
aandelenmarkt weerspiegelt, vooral voor middelgrote en kleine kapitalisaties.
[1] Evolutie relatief t.o.v. de koers van het Ontex aandeel
40 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
2.5. VERHANDELINGS- EN COMMUNICATIEREGLEMENT
Ontex hecht het hoogste belang aan de naleving van de toepasselijke regelgeving inzake marktmisbruik. Op 3 juni 2014 heeft de Raad het Ontex Verhandelings- en Communicatiereglement
(hierna het ā€œVerhandelings- en Communicatiereglementā€) goedgekeurd. Het Verhandelings- en Communicatiereglement is vervolgens gewijzigd op 2 april 2015 en meest recent op 28 juni
2016. Het Verhandelings- en Communicatiereglement beperkt transacties in financiƫle instrumenten van de Vennootschap door leden van de Raad en het van het Uitvoerend ComitƩ en door
bepaalde senior werknemers van de Ontex Groep gedurende gesloten en sperperiodes. Het Verhandelings- en Communicatiereglement regelt ook de interne goedkeuring van voorgenomen
transacties, alsook de bekendmaking van uitgevoerde transacties via een kennisgeving aan de Autoriteit voor Financiƫle Diensten en Markten, en bekendmaking van voorwetenschap. De
General Counsel is de Compliance Officer voor doeleinden van het Verhandelings- en Communicatiereglement.
3. Relevante informatie in het geval van een overnamebod
Artikel 34 van het Koninklijk Besluit van 14 november 2007 betreffende de verplichtingen van emittenten van financiƫle instrumenten die zijn toegelaten tot de verhandeling op een
gereglementeerde markt, vereist dat genoteerde vennootschappen bepaalde gegevens bekendmaken die een invloed kunnen hebben in geval van een overnamebod.
3.1. KAPITAALSTRUCTUUR
Een uitgebreid overzicht van onze kapitaalstructuur per 31 december 2023 wordt weergegeven in hoofdstuk 2 van deze Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur.
3.2. BEPERKINGEN OP DE OVERDRACHT VAN EFFECTEN
De Statuten van de Vennootschap bevatten geen beperkingen op de overdracht van aandelen in de Vennootschap. Bovendien is de Vennootschap niet op de hoogte van dergelijke beperkingen
opgelegd door de Belgische wetgeving, behalve in het kader van de regels voor marktmisbruik, en is de Vennootschap evenmin op de hoogte van overeenkomsten tussen aandeelhouders die
kunnen leiden tot beperkingen op de overdracht van effecten en/of de uitoefening van stemrechten.
3.3. HOUDERS VAN EFFECTEN MET BIJZONDERE ZEGGENSCHAPSRECHTEN
Er zijn geen houders van effecten met bijzondere zeggenschapsrechten.
3.4. AANDELENPLANNEN VOOR WERKNEMERS WAARVAN DE ZEGGENSCHAPSRECHTEN NIET RECHTSTREEKS DOOR DE WERKNEMERS WORDEN
UITGEVOERD
De aandelen in de Vennootschap die door de deelnemers zullen worden verworven in het kader van de lange-termijn incentiveringsplan naar aanleiding van de uitoefening van de
aandelenopties of naar aanleiding van het verwerven van de RSUs of performance shares, zijn ofwel nieuw uitgegeven ofwel bestaande gewone aandelen in de Vennootschap, met alle rechten
en voordelen verbonden aan deze aandelen. Een meer gedetailleerde beschrijving van de lange-termijn incentiveringsplannen van de Vennootschap is uiteengezet in het Remuneratiebeleid
en het Remuneratieverslag van de Vennootschap.
De Vennootschap heeft geen aandelenplannen voor werknemers opgezet waarvan de zeggenschapsrechten niet rechtstreeks worden uitgeoefend door Ontexā€™s managers of werknemers.
3.5. BEPERKINGEN OP STEMRECHTEN
41 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
De Statuten van de Vennootschap bevatten geen beperkingen op de uitvoering van de stemrechten door de aandeelhouders, op voorwaarde dat de betreffende aandeelhouders voldoen aan
de formaliteiten om toegelaten te worden tot de aandeelhoudersvergadering en hun stemrechten niet zijn geschorst door Ć©Ć©n van de gebeurtenissen voorzien in de Statuten of in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. Overeenkomstig artikel 11 van de Statuten van de Vennootschap, kan de Raad de uitoefening van rechten verbonden aan aandelen gehouden door
meerdere aandeelhouders schorsen.
De Vennootschap heeft geen kennis van enige beperkingen onder Belgisch recht op het uitoefenen van stemrechten door de aandeelhouders.
3.6. REGELS OVER DE BENOEMING EN VERVANGING VAN DE LEDEN VAN DE RAAD
De duur van het mandaat van bestuurders is onder Belgisch recht beperkt tot zes jaar (hernieuwbaar), maar de Corporate Governance Code 2020 beveelt aan dat deze duur beperkt wordt tot
vier jaar (Aanbeveling 5.6). De Vennootschap leeft deze aanbeveling na. De benoeming en herbenoeming van bestuurders wordt voorgesteld door de Raad, op basis van een aanbeveling van
het R
emuneratie- en BenoemingscomitƩ, en is onderworpen aan goedkeuring door de algemene vergadering.
3.7. REGELS OVER WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN
Met uitzondering van kapitaalverhogingen beslist door de Raad binnen de limieten van het toegestane kapitaal of een verplaatsing van de zetel van de Vennootschap (indien zulke verplaatsing
geen wijziging met zich meebrengt voor de toepasselijke taalwetgeving vergeleken met diegene die momenteel toepasselijk is), is enkel een buitengewone algemene
aandeelhoudersvergadering bevoegd om de Statuten van de Vennootschap te wijzigen. Een buitengewone algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen over wijzigingen aan de
statuten als ten minste 50% van het aandelenkapitaal is vertegenwoordigd. Als het bovenstaande aanwezigheidsquorum niet is bereikt, dient opnieuw een buitengewone algemene
aandeelhoudersvergadering te worden bijeengeroepen, die geldig zal kunnen beraadslagen, ongeacht welk aandeel van het aandelenkapitaal op de algemene vergadering is vertegenwoordigd.
In het algemeen kunnen statutenwijzigingen enkel worden aangenomen indien goedgekeurd met ten minste 75% van de uitgebrachte stemmen. Het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen voorziet striktere meerderheidsvereisten in specifieke gevallen, zoals voor aanpassingen aan het maatschappelijk doel van de Vennootschap.
3.8. TOEGESTAAN KAPITAAL
Op 5 mei 2023 hernieuwde de buitengewone algemene vergadering de machtiging aan de Raad met betrekking tot toegestaan kapitaal onder de volgende voorwaarden. De Raad is bevoegd
om het kapitaal, in Ć©Ć©n of meerdere keren, te verhogen volgens de bepalingen en voorwaarden zoals de Raad zal vaststellen (i) met een gecumuleerd bedrag van maximaal ā‚¬82.358.746,64
(tweeƫntachtig miljoen driehonderd achtenvijftigduizend zevenhonderd zesenveertig euro en vierenzestig cent) in geval van een (of meerdere) kapitaalverhoging(en) met beperking of uitsluiting
van het voorkeurrecht van de aandeelhouders, inclusief ten gunste van Ć©Ć©n of meer bepaalde personen andere dan leden van het personeel van de Vennootschap of haar
dochtervennootschappen; en (ii) met een gecumuleerd bedrag van maximaal ā‚¬164.717.493,28 (honderd vierenzestig miljoen zevenhonderd zeventienduizend vierhonderd drieĆ«nnegentig euro
en achtentwintig cent) in geval van een (of meerdere) kapitaalverhoging(en) zonder beperking of uitsluiting van het voorkeurrecht van de aandeelhouders.
Deze bevoegdheid is geldig voor een termijn van vijf jaar vanaf de datum van bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de statutenwijziging waartoe werd besloten door de
buitengewone algemene vergadering van 5 mei 2023. Deze bevoegdheid kan worden vernieuwd in overeenstemming met de relevante bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
3.9. VERKRIJGING VAN EIGEN AANDELEN
Op 5 mei 2023 hernieuwde de buitengewone algemene vergadering de machtiging aan de Raad met betrekking tot de verwerving van eigen aandelen onder de voorwaarden hieronder
uiteengezet.
De Vennootschap mag, zonder voorafgaande toestemming van de algemene vergadering, en de Raad is gemachtigd, haar eigen aandelen, winstbewijzen en certificaten die daarop betrekking
hebben in pand te nemen en te verkrijgen, op of buiten de markt voor financiƫle instrumenten, tot maximaal 10% van elk van de uitstaande aandelen, winstbewijzen en certificaten die daarop
42 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
betrekking hebben van de Vennootschap tegen een prijs die niet meer dan 5% boven de hoogste slotkoers op Euronext Brussels tijdens de laatste 30 handelsdagen voorafgaand aan de
transactie bedraagt, en niet meer dan 10% onder de laagste slotkoers op Euronext Brussels tijdens de laatste 30 handelsdagen voorafgaand aan de transactie bedraagt, in voorkomend geval
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Deze machtiging is geldig voor een termijn van vijf jaar vanaf de datum van bekendmaking in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de statutenwijziging waartoe werd besloten door de buitengewone algemene vergadering van 5 mei 2023. De machtiging kan worden vernieuwd in
overeenstemming met de relevante bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3.10. MATERIƋLE OVEREENKOMSTEN WAARBIJ ONTEX PARTIJ IS DIE EEN CLAUSULE VAN CONTROLEWIJZIGING BEVATTEN
3.10.1. Senior Kredietovereenkomst
De Vennootschap, en bepaalde van haar dochterondernemingen als garantieverstrekkers, hebben op 23 juni 2021 een senior kredietovereenkomst van ā‚¬ 470.000.000 afgesloten (de ā€œSenior
Kredietovereenkomstā€), bestaande uit een termijnlening van ā‚¬ 220.000.000 en een wentelkredietfaciliteit van ā‚¬ 250.000.000. De opbrengst werd gebruikt voor de herfinanciering van bestaande
schulden en voor algemene bedrijfsdoeleinden. In mei 2023 werd de termijnlening volledig terugbetaald. De Vennootschap bereikte ook een overeenkomst met het bankensyndicaat om de
looptijd van de wentelkredietfaciliteit te verlengen tot december 2025. Het maximale beschikbare bedrag onder de verlengde wentelkredietfaciliteit wordt verhoogd tot ā‚¬269.100.000 tot juni
2024 en wordt daarna verlaagd tot ā‚¬242.500.000.
De Senior Kredietovereenkomst bevat bepalingen die in werking kunnen treden in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap. Meer in het bijzonder bepaalt de Senior
Kredietovereenkomst onder meer dat elke persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen en die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijk economische eigendom
verkrijgen van het uitgegeven kapitaal van de Vennootschap die het recht geeft om meer dan 50% van de stemmen uit te brengen die kunnen worden uitgebracht op een algemene vergadering,
kan leiden tot een verplichte vooruitbetaling en opzegging onder de Senior Kredietovereenkomst.
3.10.2. Indenture
De Vennootschap, en bepaalde van haar dochterondernemingen als garantieverstrekkers, zijn een overeenkomst aangegaan op 7 juli 2021 (de "Indenture") op grond waarvan de Vennootschap
ā‚¬ 580.000.000 3,5000% senior notes met vervaldag op 15 juli 2026 heeft uitgegeven (de "Senior Notes"). De opbrengst werd gebruikt voor de herfinanciering van bestaande schulden en voor
algemene bedrijfsdoeleinden.
De Indenture bevat bepalingen die van toepassing worden in het geval van een wijziging van de controle over de Vennootschap. Meer in het bijzonder bepaalt de Indenture onder meer dat
elke persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen (anders dan bepaalde vrijgestelde personen) die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijke economisch eigendom
verwerft van meer dan 50% van het totale stemrecht dat kan worden uitgebracht op een algemene vergadering, kan leiden tot een verplicht aanbod van de Vennootschap om de Senior Notes
terug te kopen tegen een aankoopprijs gelijk aan 101% van de hoofdsom van de Senior Notes (samen met opgelopen en onbetaalde rente).
3.10.3. Factoring Overeenkomst
De Vennootschap sloot op 21 februari 2018 een Factoring Overeenkomst af met BNP Paribas Fortis Factor NV en KBC Commercial Finance NV (de ā€œFactoring Overeenkomstā€). De Factoring
Overeenkomst bevat bepalingen die kunnen worden geactiveerd in geval van een controlewijziging over de Vennootschap. Meer specifiek bepaalt de Factoring Overeenkomst onder meer dat
in het geval dat de effectieve controle over een partij wordt overgedragen aan anderen, de andere partij het recht heeft om de Factoring Overeenkomst te beƫindigen.
3.10.4. Hedging Overeenkomst
De Vennootschap sloot op 12 maart 2018 een ISDA FX hedging-overeenkomst af met CrĆ©dit Agricole Corporate and Investment Bank (ā€œCACIBā€) (de ā€œHedging Overeenkomstā€). De Hedging
Overeenkomst bevat bepalingen die kunnen worden geactiveerd in geval van een controlewijziging over de Vennootschap. Meer specifiek voorziet de Hedging Overeenkomst, onder andere,
dat een controlewijziging, wat gedefinieerd is als elke persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijke economisch
eigendom verwerft van het uitgegeven aandelenkapitaal van de Vennootschap, CACIB het recht geeft om de Hedging Overeenkomst te beƫindigen.
43 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
3.11. BEƋINDIGINGSVERGOEDING BIJ EEN BEƋINDIGING VAN EEN CONTRACT VAN DE LEDEN VAN DE RAAD OF VAN WERKNEMERS ALS GEVOLG VAN
EEN OPENBAAR OVERNAMEBOD
De Vennootschap heeft geen overeenkomsten gesloten met de leden van de Raad noch met haar werknemers die als gevolg zouden hebben dat een beƫindigingsvergoeding moet worden
betaald indien, als gevolg van een openbaar overnamebod, de leden van de Raad of desbetreffende werknemers ontslag nemen, ontslagen worden, of als hun arbeidsovereenkomsten worden
beƫindigd.
Voor een algemene omschrijving van de beƫindigingsclausules van de leden van de Raad en het Uitvoerend ComitƩ verwijzen we naar het Remuneratieverslag.
4. Belangenconflicten
In overeenstemming met artikel 7:96 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vennootschap naar aanleiding van een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad, moet de betrokken bestuurder
dit mededelen aan de andere bestuurders vĆ³Ć³r de Raad een besluit neemt en moet de commissaris op de hoogte worden gebracht. Het betrokken lid van de Raad mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen van de Raad over deze beslissingen of verrichtingen, noch daarover stemmen.
Naast de wettelijke vereisten verwacht de Vennootschap, in het algemeen en zoals uiteengezet in het Corporate Governance Charter, dat elk lid van de Raad zijn of haar persoonlijke en
zakelijke aangelegenheden op een zodanige wijze regelt dat elke (schijn van) belangenconflict van een persoonlijke, professionele of financiƫle aard met de Vennootschap vermeden wordt,
zowel rechtstreeks als via verwanten (inclusief echtgeno(o)t(e), levenspartner, of andere verwanten (door afstamming of huwelijk) tot de tweede graad en pleegkinderen).
In 2023 werd de procedure voor belangenconflicten, voorgeschreven door artikel 7:96 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, Ć©Ć©n keer toegepast: HVV GmbH,
vertegenwoordigd door Jesper Hojer, gaf aan dat het een potentieel belangenconflict had met betrekking tot een adviesverleningsovereenkomst die zou worden afgesloten tussen HVV GmbH,
als adviseur, en de Vennootschap. Een uittreksel van de relevante besluiten van de bestuurders van de Vennootschap, op datum van 18 december 2023, is hieronder opgenomen:
ā€œTen eerste verklaarde Jesper Hojer, als vaste vertegenwoordiger van HVV GmbH, een potentieel financieel belangenconflict, in de zin van artikel 7:96 WVV, te hebben met het voorstel dat
de Vennootschap de Consultancy Overeenkomst zou aangaan met HVV GmbH, en op grond waarvan HVV GmbH van tijd tot tijd bepaalde advies- en consultancydiensten zou verlenen aan
de Vennootschap tot 31 december 2025 (en zoals dit kan worden verlengd met daaropvolgende periodes van Ć©Ć©n jaar in onderling akkoord). Jesper Hojer, als vaste vertegenwoordiger van
HVV GmbH, merkte op dat de verwachte tijdsbesteding van HVV GmbH voor de consultancydiensten vijf uur per maand bedraagt, en de voorgestelde vergoeding betaalbaar door de
Vennootschap aan HVV GmbH voor de diensten is een vaste vergoeding van EUR 30.000 (excl. btw) op jaarbasis, te factureren in gelijke maandelijkse schijven (naast gebruikelijke vergoeding
van onkosten). Alle bijkomende diensten, buiten deze vaste vergoeding, overeengekomen tussen de Vennootschap en HVV GmbH zullen worden geleverd door HVV GmbH tegen een uurtarief
van EUR 750 (excl. btw).
Tot slot heeft Jesper Hojer, als vaste vertegenwoordiger van HVV GmbH, opgemerkt dat hij, overeenkomstig artikel 7:96 WVV, niet heeft deelgenomen en niet zal deelnemen, aan enige
beraadslaging of stemming van de Raad over deze besluiten.
De Raad neemt kennis van het voorstel om artikel 7:96 toe te passen voor zover en in de mate dat het van toepassing is, en dat artikel 4.6.4 van het Corporate Governance Charter van de
Vennootschap ook de goedkeuring van de Raad vereist voor de Consultancy Overeenkomst. Artikel 7:96 WVV vereist dat de Raad (i) de aard van de relevante beslissing of verrichting en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Vennootschap uiteenzet, en (ii) het genomen besluit verantwoordt (in overeenstemming met het belang van de Vennootschap).
In dit verband wordt verwezen naar de Consultancy Agreement en de beschrijving in de voorgaande paragrafen. De Raad was het erover eens dat het in het belang van de Vennootschap is
om de Consultancy Overeenkomst aan te gaan en, dientengevolge, de Vennootschap te laten genieten van de expertise van Jesper Hojer (via HVV GmbH) op het gebied van
44 | Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
consumentengoederen en de retailsector met betrekking tot bepaalde projecten of vragen. De Raad was het er ook over eens dat de jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 30.000 (excl. BTW)
een marktconforme vergoeding is voor de gevraagde diensten, en hetzelfde geldt voor het uurtarief van EUR 750 (excl. BTW) voor eventuele aanvullende overeengekomen diensten.
(...)
Na grondig en zorgvuldig overleg heeft de Raad van Bestuur vervolgens unaniem besloten om de volgende besluiten goed te keuren:
(1) de Consultancy Overeenkomst goed te keuren;"
5. Transacties met verbonden partijen
De Vennootschap is in 2023 geen transacties aangegaan met verbonden partijen in de zin van artikel 7:97 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
6. Naleving van de corporate governance code van 2020
De Vennootschap wenst hoge standaarden inzake deugdelijk bestuur na te streven en baseert zich op de Corporate Governance Code 2020 als referentiecode. De Corporate Governance
Code 2020 is gebaseerd op een ā€œpas toe of leg uitā€ benadering. Belgische beursgenoteerde ondernemingen moeten handelen in overeenstemming met de Corporate Governance Code 2020,
maar kunnen afwijken van deze bepalingen voor zover deze niet zijn opgenomen in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en op voorwaarde dat zij een rechtvaardiging voor
deze afwijkingen bekendmaken in hun verklaring inzake deugdelijk bestuur zoals opgenomen in het jaarverslag, in overeenstemming met artikel 3:6, Ā§2, 2Ā° van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De Raad heeft gekozen voor een monistisch bestuur. De Raad is dus het hoogste bestuursorgaan van de Vennootschap. Het is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, met uitzondering van de bevoegdheden die bij wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering. De Raad beslist over
de strategie van de Vennootschap en neemt alle belangrijke investerings- en desinvesteringsbeslissingen. De Raad heeft het operationeel beheer van de Vennootschap gedelegeerd aan het
Uitvoerend ComitƩ, die dit operationeel beheer uitoefent binnen het kader van de strategie bepaald door de Raad.
De Vennootschap handelt in overeenstemming met de Corporate Governance Code 2020, behalve met betrekking tot het volgende:
ļ‚§ Bepaling 7.6 van de Corporate Governance Code 2020 bepaalt dat niet-uitvoerende bestuurders een deel van hun remuneratie zou moeten ontvangen in de vorm van aandelen in de
Vennootschap.
Na afweging is besloten dat de remuneratie van de Niet-Uitvoerende Bestuurders volledig in contanten betaald zal worden, omwille van de complexe fiscale en sociale
gevolgen van het betalen van een deel van de remuneratie in aandelen, zowel voor de begunstigden als voor
de Vennootschap. Wij zijn echter van mening dat het aandeelhouderschap
door Niet-Uitvoerende bestuurders een positieve invloed kan hebben op hun inzet en engagement.
De Vennootschap heeft daarom een aanbeveling gedaan aan Niet-Uitvoerende
Bestuurders om gedurende hun vierjarige ambtstermijn een belang in de Vennootschap op te bouwen gelijk aan Ć©Ć©nmaal de vaste vergoeding van de Niet-Uitvoerende Bestuurder,
en om dit belang gedurende ten minste Ć©Ć©n jaar te behouden
na het einde van hun bestuursmandaat.
7. Gebeurtenissen na balansdatum
De relevante gebeurtenissen na het einde van de verslagperiode zijn opgenomen in toelichting 7.32 van de geconsolideerde jaarrekening in dit jaarverslag.
45 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
8. Kader voor risicobeheer en interne controle
8.1. INLEIDING
Ontex hanteert een kader voor risicobeheer en interne controle in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de 2020 Corporate Governance Code. Het
bestaande kader is afgestemd op het beheerskader dat is ontwikkeld door het Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO).
Ontex wordt in het kader van haar bedrijfsactiviteiten blootgesteld aan een brede waaier van risicoā€™s die de bedrijfsdoelstellingen kunnen beĆÆnvloeden of ertoe leiden dat de bedrijfsdoelstellingen
niet bereikt worden. Het is een sleutelcompetentie van het Audit- en RisicocomitƩ om de doeltreffendheid van de systemen van Ontex voor interne controles en haar risicobeheerprocessen te
monitoren, alsook de doeltreffendheid van de interne auditfunctie en -processen van Ontex. Het Audit- en RisicocomitƩ adviseert en rapporteert hierover regelmatig aan de Raad van Bestuur.
De praktische uitvoering en periodieke herziening van deze controles en processen worden dagelijks beheerd door het Uitvoerend ComitƩ en alle andere medewerkers met leidinggevende
verantwoordelijkheden.
Het risicobeheersings- en controlesysteem dat binnen Ontex is opgezet, heeft onder meer tot doel de volgende doelstellingen te bereiken:
ļ‚§ realiseren van de doelstellingen van Ontex Groep;
ļ‚§ realiseren van operationele efficiĆ«ntie;
ļ‚§ verzekeren van correcte en tijdige financiĆ«le verslaggeving;
ļ‚§ naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving;
ļ‚§ naleving van het beleid en de doelstellingen van het management; en
ļ‚§ Bescherming van bedrijfsmiddelen.
8.2. CONTROLEOMGEVING
8.2.1. Drie lijnen model
Ontex past het model van de ā€˜three linesā€™ toe om rollen, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden te verduidelijken en de communicatie op het gebied van risico en controle te verbeteren.
Binnen dit model zijn de verschillende lijnen die verantwoordelijk zijn voor het reageren op risico's:
ļ‚§ De eerste linie: het lijnmanagement is als eerste verantwoordelijk voor het dagelijks beoordelen van risico's en het implementeren van controles als reactie op deze risico's.
ļ‚§ De tweede linie: toezichtsfuncties zoals de financiĆ«le afdeling, de kwaliteitsafdeling, compliance, duurzaamheid, de fiscale en de juridische afdeling houden toezicht op het risicobeheer
zoals gedefinieerd in de eerste lijn. De tweedelijnsactoren geven sturing en richting en ontwikkelen een raamwerk voor risicomanagement. De Compliance-functie van Ontex richt zich
onder meer op communicatie en training over ethische zaken en andere compliance-kwesties.
ļ‚§ De derde linie: onafhankelijke assurance-verleners, waaronder interne en externe auditfuncties, houden toezicht op en controleren de risicomanagementprocessen zoals uitgevoerd
door de eerste en tweede linie.
46 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
8.2.2. Beleid, procedures en processen
Ontex bevordert een omgeving waarin zijn bedrijfsdoelstellingen en -strategie op een gecontroleerde manier worden nagestreefd. Deze omgeving wordt gecreƫerd door de implementatie van
verschillende bedrijfsbrede beleidslijnen, procedures en processen, zoals de Ontex waarden, de Ontex Ethische Gedragscode (en de verschillende hoofdstukken ervan, waaronder het beleid
inzake anti-omkoping, anti-witwaspraktijken en eerlijke concurrentie), het kwaliteitsmanagementsysteem en de interne regels voor delegatie van bevoegdheden. De medewerkers worden
regelmatig geĆÆnformeerd en getraind over deze onderwerpen om risicobeheersing en -beheersing op alle niveaus en in alle gebieden van de organisatie te stimuleren.
8.2.3. Groepswijde ERP-systeem
De meeste Ontex-entiteiten gebruiken hetzelfde ERP-systeem dat centraal wordt beheerd. In dit systeem zijn de rollen en verantwoordelijkheden verankerd die op groepsniveau zijn
gedefinieerd. Via dit systeem worden de belangrijkste processen gestandaardiseerd en worden de belangrijkste controles afgedwongen. Dit systeem maakt ook een gedetailleerde monitoring
van de activiteiten en directe toegang tot gegevens door het bedrijf mogelijk.
8.3. RISICOBEHEER
Doeltreffend risicobeheer begint met het identificeren en beoordelen van de risico's die verbonden zijn aan de bedrijfsvoering van de Vennootschap en externe factoren van Ontex. Zodra de
relevante risico's geĆÆdentificeerd zijn, streeft Ontex ernaar om deze risico's zorgvuldig te beheren en te minimaliseren. Tegelijkertijd erkent Ontex het bestaan van gewone bedrijfsrisico's en
implementeert het maatregelen om deze aan te pakken, waaronder risico-escalatieprocessen om ervoor te zorgen dat de juiste besluitvormers specifiek geĆÆdentificeerde risico's beoordelen en
oplossen. De bestaande processen zijn gericht op het identificeren van de belangrijkste risico's, het beoordelen ervan, het definiƫren van passende reacties, het communiceren ervan naar de
juiste niveaus in de organisatie en het bewaken van de doeltreffendheid van de risicobeperkende maatregelen.
Alle medewerkers van Ontex zijn continu verantwoordelijk voor het tijdig identificeren en kwalitatief beoordelen van de risico's binnen hun verantwoordelijkheidsgebied. Naast de continue input
voor de risicobeoordeling, wordt een periodieke evaluatie uitgevoerd met het Uitvoerend ComitĆ©. Als resultaat van de periodieke evaluatie worden de geĆÆdentificeerde risico's gerangschikt op
basis van hun inherente impact en de kwetsbaarheid van Ontex voor deze risico's. Daarnaast gaat het Uitvoerend ComitƩ dieper in op bepaalde onderwerpen, waaronder klimaatverandering
en andere duurzaamheidsgerelateerde risico's. Deze beoordelingen gaan dieper in op de mogelijke gevolgen van duurzaamheidskwesties, waaronder klimaatverandering, voor onze activiteiten,
toeleveringsketen en het bredere ondernemingsklimaat. Onze duurzaamheidsverklaringen dienen als kritische referentie voor duurzaamheidsrisico's, door inzicht te geven in onze
mitigatiestrategieƫn, veerkracht en duurzaamheidsdoelstellingen voor de lange termijn. Door duurzaamheidsrisico's (inclusief klimaatverandering) op te nemen in ons risicobeheerkader,
verbeteren we ons vermogen om proactief opkomende bedreigingen in verband met duurzaamheidskwesties te identificeren, te beoordelen en te beheren. Het Audit- en RisicocomitƩ is
verantwoordelijk voor het monitoren van duurzaamheid gerelateerde risico's, naast andere ESG-risico's.
Ontex heeft zijn belangrijkste bedrijfsrisico's geĆÆdentificeerd en geanalyseerd. Deze bedrijfsrisico's worden gecommuniceerd naar de verschillende managementniveaus.
8.4. CONTROLEACTIVITEITEN
Er zijn beheersmaatregelen getroffen om de effecten van risico's op het vermogen van Ontex Group om haar doelstellingen te bereiken tot een minimum te beperken. Deze controleactiviteiten
zijn ingebed in de belangrijkste bedrijfsprocessen en systemen van Ontex om ervoor te zorgen dat de risicoreacties en de algemene doelstellingen van Ontex worden uitgevoerd zoals
vooropgesteld. Controleactiviteiten worden in de hele organisatie uitgevoerd, op alle niveaus en binnen alle afdelingen. De belangrijkste compliance-domeinen worden voor de hele Ontex
Groep opgevolgd door het hoofd van Compliance (op groepsniveau) en door de lokale compliance coƶrdinatoren (op lokaal niveau). De Compliance-functie ondersteunt de naleving van de
Ontex Ethische Code en de invoering van duidelijke processen en procedures met betrekking tot de Ethische Code. De langetermijnstrategie en de jaarlijkse doelstellingen van Compliance
worden goedgekeurd door het Uitvoerend ComitƩ en door het Audit- en RisicocomitƩ en er wordt twee keer per jaar (of op elk ander moment wanneer een specifieke aangelegenheid een ad-
hocrapportering vereist) gerapporteerd aan het Uitvoerend ComitƩ en het Audit-en RisicocomitƩ, dat op zijn beurt rapporteert aan de Raad van Bestuur. Het Hoofd van Compliance en Interne
Audit Manager komen regelmatig bij elkaar om toenemende risico's op basis van incidenten te bespreken in relatie tot de Ethische Code en (nieuwe of bestaande) wettelijke kaders te bespreken.
47 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Meer informatie over de aanpak, strategie en vooruitgang van Ontex op het gebied van bedrijfsethiek en compliance is te vinden in de Verklaring inzake duurzaamheid/ niet-financiƫle
verslaggeving van dit jaarverslag.
Naast deze controleactiviteiten is er een verzekeringsprogramma voor bepaalde risicocategorieƫn die niet kunnen worden geabsorbeerd zonder materieel effect op de balans van de
Vennootschap.
8.5. INFORMATIE EN COMMUNICATIE
Ontex erkent het belang van tijdige, volledige en accurate communicatie en informatie, zowel top-down als bottom-up. Ontex heeft daarom verschillende maatregelen genomen om onder meer
het volgende te garanderen:
ļ‚§ De vertrouwelijkheid van informatie te waarborgen;
ļ‚§ duidelijke communicatie over rollen en verantwoordelijkheden; en
ļ‚§ tijdige communicatie met alle belanghebbenden over externe en interne veranderingen die van invloed zijn op hun verantwoordelijkheidsgebieden.
8.6. MONITORING VAN CONTROLEMECHANISMEN
Monitoring mechanismen hebben tot doel de doeltreffende werking van de interne controlesystemen te waarborgen.
De kwaliteit van het risicobeheersings- en interne controlekader van Ontex wordt beoordeeld door de volgende actoren:
ļ‚§ Interne audit. De taken en verantwoordelijkheden van Interne Audit zijn vastgelegd in het Interne Audit Charter, dat is goedgekeurd door het Audit- en RisicocomitĆ©. De belangrijkste
missie van de Interne Audit, zoals gedefinieerd in het Interne Audit Charter, is "waarde toevoegen aan de organisatie door een systematische, gedisciplineerde aanpak toe te passen
bij het evalueren van het interne controlesysteem en aanbevelingen te maken om het te verbeteren."
ļ‚§ Externe audit. In het kader van zijn controle van de jaarrekening richt de commissaris zich op de opzet en effectiviteit van interne beheersingsmaatregelen en systemen die relevant
zijn voor het opstellen van de jaarrekening. De resultaten van de audits, met inbegrip van de werkzaamheden op het gebied van interne controles, worden gerapporteerd aan het
Uitvoerend ComitƩ en het Audit- en RisicocomitƩ (dat op zijn beurt rapporteert aan de Raad van Bestuur) en gedeeld met Interne Audit.
ļ‚§ Audit- en RisicocomitĆ© / Raad van Bestuur. Het Audit- en RisicocomitĆ© en de Raad van Bestuur hebben de eindverantwoordelijkheid met betrekking tot de interne beheersing en het
risicobeheer. Voor meer gedetailleerde informatie over de samenstelling en werking van het Audit- en RisicocomitƩ en de Raad van Bestuur, zie hoofdstuk 1.5 van deze Verklaring
inzake Deugdelijk Bestuur.
8.7. RISICOBEHEER EN INTERNE CONTROLE MET BETREKKING TOT HET PROCES VAN FINANCIƋLE VERSLAGGEVING
De nauwkeurige en consistente toepassing van de boekhoudregels in heel Ontex wordt gewaarborgd door middel van een Finance en Accounting Manual.
Op kwartaalbasis wordt een bottom-up financiƫle risicoanalyse uitgevoerd om risicofactoren in kaart te brengen. Voor alle belangrijke risico's worden actieplannen opgesteld. Er zijn specifieke
identificatieprocedures voor financiƫle risico's om de volledigheid van de financiƫle voorzieningen te waarborgen.
De boekhoudkundige teams zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de financiƫle cijfers, terwijl de controleteams de correctheid van deze cijfers controleren. Deze controles omvatten
coherentietests door vergelijkingen met historische en budgetcijfers, evenals steekproefsgewijze controles van transacties op basis van hun materialiteit.
48 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Er zijn specifieke activiteiten op het gebied van interne controle met betrekking tot de financiƫle verslaggeving, waaronder het gebruik van een checklist voor periodieke afsluiting en
verslaglegging. Deze checklist zorgt voor duidelijke communicatie van tijdlijnen, volledigheid van taken en duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden.
Uniforme rapportering van financiĆ«le informatie binnen Ontex zorgt voor een consistente informatiestroom, waardoor mogelijke anomalieĆ«n kunnen worden geĆÆdentificeerd. Met de ERP-
systemen en managementinformatietools van Ontex heeft het centrale controleteam rechtstreeks toegang tot uitgesplitste financiƫle en niet-financiƫle informatie.
Een externe financiƫle kalender wordt opgesteld in overleg met, en goedgekeurd door, het Uitvoerend ComitƩ en de Raad van Bestuur, en deze kalender wordt gecommuniceerd naar de
externe belanghebbenden op de Ontex website. Het doel van deze externe financiƫle rapportering is om de belanghebbenden van Ontex te voorzien van de informatie die nodig is om
weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen. De financiƫle kalender kan geraadpleegd worden op https://www.ontex.com/investors/financiƫle-kalender/.
8.8. RISICOBEHEER EN INTERNE CONTROLE MET BETREKKING TOT DUURZAAMHEID
Bij Ontex erkennen we het cruciale belang van duurzaamheidsrapportage, omdat we ervoor zorgen dat onze activiteiten in lijn zijn met onze doelstellingen op het gebied van milieu, maatschappij
en bestuur (ESG). Ons streven naar transparantie en verantwoordingsplicht vereist robuuste procedures voor risicobeheer en interne controle in alle aspecten van onze
duurzaamheidsrapportering.
Om de nauwkeurigheid en integriteit van onze duurzaamheidsrapportering te waarborgen, hebben we bevindingen uit uitgebreide risicobeoordelingen geĆÆntegreerd in onze interne functies en
processen. Het risicobeheer en de interne controles worden als volgt toegepast:
ļ‚§ Duurzaamheidsrisicobeoordeling: Ons duurzaamheidsteam voert periodieke risicobeoordelingen uit, die een aanvulling vormen op het risicobeheerproces zoals beschreven in
paragraaf 8.3 hierboven, om potentiƫle risico's in verband met ons duurzaamheidsrapportageproces te identificeren en te evalueren. Bij deze beoordelingen wordt rekening gehouden
met factoren zoals wijzigingen in de regelgeving, verwachtingen van belanghebbenden en opkomende duurzaamheidstrends. Meer gedetailleerde informatie over het
risicobeoordelingskader voor duurzaamheid gerelateerde risico's is te vinden in de hoofdstukken 5 en 6 van de Verklaring inzake duurzaamheid/niet-financiƫle verslaggeving.
ļ‚§ Actieplannen voor belangrijke risico's: Op basis van de resultaten van de risicobeoordelingen worden actieplannen ontwikkeld om de belangrijkste duurzaamheidsrisico's aan te
pakken. Deze plannen bevatten specifieke maatregelen om risico's te beperken en de betrouwbaarheid van onze duurzaamheidsgegevens en -informatieverschaffing te verbeteren.
ļ‚§ Interne samenwerking en verantwoording: Samenwerking tussen verschillende interne functies is essentieel om de effectiviteit van ons duurzaamheidsrapportageproces te
waarborgen. Ons duurzaamheidsteam werkt nauw samen met afdelingen zoals Operations, Financiƫn en Compliance om duurzaamheidsoverwegingen te integreren in hun respectieve
verantwoordelijkheidsgebieden.
ļ‚§ Validatie- en verificatieprocessen: Er worden rigoureuze validatie- en verificatieprocessen geĆÆmplementeerd om de nauwkeurigheid en volledigheid van duurzaamheidsgegevens te
waarborgen. Er zijn interne controles om de integriteit van gegevensbronnen te verifiƫren, gegevenskwaliteitscontroles uit te voeren en discrepanties met elkaar af te stemmen. Interne
Audit speelt een cruciale rol bij het valideren en verifiƫren van duurzaamheidsgegevens door audits uit te voeren die gericht zijn op de interne controles die zijn ingebed in de
duurzaamheidsprocessen. Deze audits beoordelen de effectiviteit van interne controles die zijn ontworpen om duurzaamheidsrisico's te beperken, de naleving van relevante normen
en voorschriften te waarborgen en de betrouwbaarheid van duurzaamheidsinformatieverschaffing te bevorderen.
ļ‚§ Duidelijke communicatie en documentatie: We hanteren duidelijke communicatiekanalen en documentatieprocedures om transparantie en verantwoording in ons
duurzaamheidsrapportageproces te vergemakkelijken. Er worden gestandaardiseerde rapportageprotocollen en documentatievereisten opgesteld om werknemers te begeleiden bij
het vervullen van hun verantwoordelijkheden.
49 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
ļ‚§ Continue verbetering en aanpassing: Onze benadering van risicobeheer en interne controle is dynamisch en speelt in op veranderende uitdagingen en kansen op het gebied van
duurzaamheid. We evalueren en actualiseren onze processen regelmatig in het licht van nieuwe ontwikkelingen, feedback van belanghebbenden en best practices op het gebied van
duurzaamheidsrapportage.
Door risicobeheer en interne controles te integreren in ons duurzaamheidsrapportageproces, verbeteren we de betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van onze informatieverschaffing,
versterken we het vertrouwen van belanghebbenden en bevorderen we onze inzet voor duurzame bedrijfspraktijken.
50 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
8.9 ONTEX VOORNAAMSTE RISICOā€™S
Hieronder vindt u gedetailleerde beschrijvingen van de belangrijkste geĆÆdentificeerde risico's en opportuniteiten voor Ontex, samen met de manier waarop het risico bij Ontex wordt beheerd
(met inbegrip van eventuele risicobeperkende-inspanningen die momenteel worden geleverd of gepland in de toekomst als onderdeel van het risicobeperkingsplan).
Deze risico's kunnen van invloed zijn op de verwezenlijking van onze strategische drijfveren, zoals uiteengezet in het Strategisch luik van dit jaarverslag. Ze zijn gerangschikt op type risico en
zijn niet in volgorde van prioriteit gerangschikt.
8.9.1 Contextuele risico's
8.9.1.1 Politieke instabiliteit
Ontex is wereldwijd actief en is bijgevolg onderhevig aan risico's die verbonden zijn aan dergelijke wereldwijde activiteiten. Bestaande of toekomstige instabiliteit in sommige van de landen
waarin we actief zijn, kan de manier waarop we zaken doen beperken (bijvoorbeeld als gevolg van dubbelzinnige wetgeving, onvoorspelbaarheid van rechtbanken of overheidsinstanties, of
administratieve hindernissen). Geopolitieke spanningen kunnen de handelsbetrekkingen verslechteren en de wereldwijde economische activiteit verstoren, wat zich direct en indirect kan
vertalen in de activiteiten van Ontex.
Risicobeheer
Verschillende belanghebbenden bij Ontex houden zich bezig met het opvolgen van de macro-economische en geopolitieke situatie in de regio's waarin Ontex actief is. Tijdens periodieke
vergaderingen om de zakelijke resultaten te bespreken, vindt een beoordeling plaats van de verschillende macro-economische en geopolitieke situaties die relevant zijn voor Ontex en worden
corrigerende maatregelen besproken.
In bepaalde gevallen kan onze wereldwijde aanwezigheid ons in staat stellen om lokale landenrisico's tot op zekere hoogte te verhelpen door gebruik te maken van onze andere activiteiten
(bijv. produceren vanaf een andere locatie).
Om de risico's van onze activiteiten in Rusland te beheersen, werd een specifiek bedrijfsmodel ingevoerd dat gericht is op het waarborgen van de naleving van de evoluerende toepasselijke
regelgeving inzake economische sancties. Dit model omvat zowel een investeringsstop als een stopzetting van de export vanuit Rusland naar andere Ontex-entiteiten.
8.9.1.2 Concurrentie
In al zijn activiteiten is Ontex actief in landschappen met hevige concurrentie van merkproductfabrikanten en supermarktmerken. Acties en reacties van de verschillende spelers in de
competitieve omgeving kunnen marktverschuivingen en -reacties teweegbrengen en het marktaandeel en de marges van Ontex beĆÆnvloeden. Bovendien verwachten onze klanten flexibele
prijzen, wat Ontex in staat kan stellen om extra contracten te genereren, maar ook het risico met zich meebrengt dat contracten verloren gaan aan concurrenten. Ontex is ook blootgesteld aan
het risico dat alternatieve producten, oplossingen of bedrijfsmodellen die beantwoorden aan de evoluerende behoeften van de klant, de productportefeuille van Ontex zouden vervangen, wat
de positie van Ontex in de markten waarin het actief is, in gevaar zou kunnen brengen.
Risicobeheer
Onze ambitie is om de nummer Ć©Ć©n partner te zijn voor retailmerken en gezondheidszorgmerken. Deze ambitie moet worden ondersteund door uitmuntendheid in dienstverlening en
kwaliteitsniveaus. We streven er consequent naar om ons kosten- en prijsconcurrentievermogen te verbeteren, onze klantsegmentatie te verfijnen en klantgerichtheid te stimuleren. Door middel
van innovatie stimuleren we het productportfolio verder en streven we ernaar om de behoeften van klanten en consumenten te blijven ondersteunen. Met proactief marktonderzoek volgen we
markttrends op en anticiperen we erop en volgen we concurrentiebewegingen.
51 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Een van onze fundamentele troeven ligt in de diversiteit van ons klantenbestand. We bedienen klanten in een breed spectrum van industrieĆ«n en regioā€™s en verkopen producten aan meer dan
80 landen wereldwijd. Deze gediversifieerde portefeuille fungeert als buffer tegen schommelingen in een interne markt of sector, waardoor de impact van de concurrentiedynamiek in specifieke
regio's of industrieƫn wordt verzacht. Bovendien balanceren we onze klantenportefeuille door niet te afhankelijk te zijn van een handvol klanten. Onze top 10 klanten zijn samen goed voor
ongeveer 35% van onze totale kernactiviteiten. Deze evenwichtige verdeling zorgt ervoor dat onze inkomstenstromen niet te afhankelijk zijn van Ć©Ć©n enkele klantrelatie.
8.9.1.3 Wet- en regelgeving
Onvoorziene of niet-geĆÆdentificeerde wijzigingen in de wetgeving of verkeerde interpretatie van bestaande wetgeving kunnen leiden tot rechtszaken of boetes of de kosten van zakendoen
verhogen. Wijzigingen in de regelgeving kunnen leiden tot extra kosten of uitsluiting van marktsegmenten in geval van niet-naleving.
Risicobeheer
Veranderingen in onze strategie en productportfolio stellen ons steeds meer bloot aan meer gereguleerde markten en productsegmenten. Verschillende domeinen in de organisatie screenen
continu het regelgevingslandschap door deelname aan industriƫle fora, conferenties, enz. en zijn verantwoordelijk voor het creƫren van het vereiste bewustzijn binnen de organisatie rond
dergelijke wijzigingen in de regelgeving.
De naleving van de bestaande regelgeving wordt afgedwongen via onze Ethische code. De Ethische code legt onze waarden vast met betrekking tot concurrentievervalsing, omkoping,
belangenconflicten, professioneel gedrag, mensenrechten, gesanctioneerde landen. Medewerkers krijgen periodiek trainingen over de onderwerpen die zijn opgenomen in onze ethische code.
Bovendien zijn onze leveranciers verplicht om een gedragscode te ondertekenen die arbeids-, ethiek- en gezondheids- en veiligheidsnormen omvat. Inbreuken op onze ethische code kunnen
worden gemeld via verschillende kanalen binnen de organisatie of via ons(anonieme) online 'Speak Up!' Web platform.
8.9.2 Operationele risico's
8.9.2.1 Prijsstrategie
Aangezien onze grondstofkosten vaak gekoppeld zijn aan indexcijfers, zijn de kosten van verkochte goederen sterk afhankelijk van de volatiele evolutie van die indexen. Bovendien moet Ontex
de potentiƫle impact van inflatie op andere elementen zoals transport, arbeid, energie, ... beheren terwijl gecontracteerde prijzen van klanten al dan niet over aanpassingsmechanismen
beschikken. Bovendien kunnen klanten lagere prijzen verwachten wanneer de inflatie daalt, wat de prijsstrategieƫn en marktdynamiek van Ontex nog complexer maakt. Tegelijkertijd wil Ontex
zijn marges vrijwaren door onder meer continue kostenbesparingen en operationele verbeteringen door te voeren in al zijn activiteiten, maar ook door te werken aan innovatie en de juiste
productmix om de verwachte waarde aan zijn klanten te leveren.
Risicobeheer
Ontex is georganiseerd rond een proces met snelle escalatie voor kosteninflatie en prijszetting naar klanten toe. Dit proces omvat prijsbesprekingen, zowel intern als naar leveranciers en
klanten toe, met als doel flexibele prijsmechanismen naar haar klanten toe te voeren. De prijzen en marges van Ontex worden centraal opgevolgd op basis van onder meer de continue input
van onze verkoop- en controleteams en het volgen van de schapprijzen.
In de loop van 2024 zullen we onze aanpak blijven verfijnen om het tijdsverschil tussen wijzigingen in grondstof- of andere kosten en onze eigen prijswijzigingen te verkleinen, en om onze
succesratio van de uitvoering te verbeteren door onze prijsstellingsbenaderingen te herzien. Daarnaast zijn we van plan om onze benadering van institutionele zorgklanten te herzien met als
doel flexibeler te zijn in het geval van sterke schommelingen in de grondstofkosten.
52 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
8.9.2.2 Informatiebeveiliging en privacy
We zijn steeds afhankelijker van IT-systemen en gegevensbeheer om de Vennootschap te runnen. Er bestaat een risico op verstoring van onze IT-systemen en dat gevoelige gegevens kunnen
worden gecompromitteerd door het lekken van informatie (van binnen onze organisatie of door derden), kwaadwillige cyberaanvallen of technologische storingen. Een verstoring van onze IT-
systemen kan gevolgen hebben voor onze verkoop, productie en kasstromen, wat uiteindelijk gevolgen heeft voor onze resultaten. Ongeoorloofde toegang tot en misbruik van gevoelige
informatie kan onze activiteiten onderbreken en/of leiden tot verlies van onze activa, onze concurrentiepositie of het vertrouwen van investeerders aantasten. Het kan ook een negatieve invloed
hebben op onze reputatie.
Risicobeheer
In 2023 bleven we ons inzetten voor het verder versterken van onze informatiebeveiligings- en privacy maatregelen, waarbij we de groeiende afhankelijkheid van IT-systemen en de potentiƫle
risico's van cyberdreigingen en datalekken erkenden. Onze cyberteams reageerden adequaat op het veranderende dreigingslandschap, verbeterden de mogelijkheden van het Cyber Security
Operations Centre (CSOC) en implementeerden geavanceerde AI-gebaseerde oplossingen voor het voorkomen en detecteren van bedreigingen.
Onze sterke toewijding aan informatiebeveiliging blijkt uit verschillende beveiligingsgerelateerde certificeringen en accreditaties, waaronder ISO27001, Cyber Essentials, Cyber Essentials Plus,
Data Security Protection-certificering (DSPT) en PCI-DSS-certificering. Regelmatige externe audits en IT-penetratietests zijn gericht op het waarborgen van de effectiviteit van onze
beveiligingsmaatregelen.
We leggen sterk de nadruk op het machtigen van onze medewerkers met uitgebreide informatiebeveiligingstrainingen. Onze wereldwijde trainingsprogramma's, waarin zowel traditionele als
op AI gebaseerde tools worden geĆÆntegreerd, zijn gericht op het vergroten van het bewustzijn en de bereidheid van werknemers om cyberrisico's effectief te beperken.
We richten ons op de belangrijkste gebieden die zijn beschreven in ons stappenplan voor informatiebeveiliging en privacy voor de lange termijn, waaronder verbeterde technologiebescherming
binnen fabrieken en verbeterde continuĆÆteit door middel van een wereldwijde back-up- en hersteloplossing. We blijven ook waakzaam voor opkomende bedreigingen, zoals die van zowel AI
als het veranderende geopolitieke landschap.
Vooruitkijkend naar 2024 en daarna heeft Ontex een stappenplan ontwikkeld die zich richt op verschillende gebieden, waaronder belangrijke culturele verbeteringsprogramma's, verbeteringen
in de beveiliging van de toeleveringsketen en de voortdurende verbetering van zijn beveiligingshouding door middel van strategische initiatieven op het gebied van AI-technologieƫn. We
onderstrepen ook het belang van het voltooien van onze ISO27001:2022-certificering in alle landen waar dit nog niet is gedaan.
Voortdurende evaluatie en verbetering van onze beveiligingsmaatregelen blijven centraal staan in onze strategie terwijl we ons aanpassen aan de veranderende marktdynamiek en
veiligheidsbedreigingen.
Vanuit een beheersperspectief wordt ons stappenplan voor informatiebeveiliging en privacy onderschreven door het Uitvoerend ComitƩ. In het kader van de monitoring van de interne controle-
en risicobeheerprocessen ontvangt het Audit- en RisicocomitĆ© periodiek updates over informatiebeveiligings- en privacy risicoā€™s, -processen en -acties. Dit omvat een jaarlijkse uitgebreide
update van het Audit- en RisicocomitƩ, aangevuld met "ad-hoc"-updates indien nodig. Het Audit- en RisicocomitƩ rapporteert hierover aan de Raad van Bestuur.
8.9.2.3 Productinnovatie
We hebben te maken met concurrentie van fabrikanten op het gebied van productie-innovatie. Een snelle marktintroductietijd is essentieel voor ons concurrentievermogen. Het niet tijdig
genereren van innovatieve producten of een ontoereikende keuze van nieuwe productiemethoden, technologie of structureel herontwerp van onze grondstofcomponenten kan leiden tot verlies
van marktaandeel. Het kan ook leiden tot onrendabele onderzoeks- en ontwikkelingskosten of een gebrek aan inspelen op de eisen van de klant.
53 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Risicobeheer
Innovatie is een van de belangrijkste strategische pijlers bij Ontex. We streven ernaar om de juiste product- en verpakkingsinnovatie op het juiste moment te ontwikkelen en te leveren,
geĆÆnspireerd door de behoeften van klanten en consumenten, met duurzaamheid in het achterhoofd. Onze innovatieve producten komen voort uit grondig onderzoek naar markttrends, klant-
en consumenteninzichten, de expertise van onze ingenieurs en vooral de creatieve bijdragen van ons getalenteerde team. We werken ook samen met partnerorganisaties, waaronder
toonaangevende universiteiten, laboratoria, instituten, start-ups en onderzoeksorganisaties om ervoor te zorgen dat we voorop lopen bij verandering.
Innovatie wordt mede gedreven door onze eigen engineeringafdeling, die in samenwerking met externe bedrijven machines afstemt op onze behoeften. Dit heeft geleid tot meer dan 200
innovaties die de afgelopen jaren zijn gelanceerd. Voor meer informatie verwijzen wij naar het strategische gedeelte van dit jaarverslag.
8.9.2.4 Productontwerp en kwaliteit
Onze reputatie als zakenpartner is sterk afhankelijk van ons vermogen om kwaliteitsproducten te leveren. In het geval van kwaliteitsproblemen zijn mogelijke gevolgen onder meer nadelige
gevolgen voor de gezondheid van de consument, verlies van marktaandeel, financiƫle kosten, verminderde omzet en het in gevaar brengen van de reputatie van Ontex.
Risicobeheer
Risicobeoordelingen worden uitgevoerd voor alle Ontex-producten en zijn gericht op het identificeren en beheersen van risico's die van invloed kunnen zijn op de productprestaties en
productveiligheid. Het kwaliteitssysteem van Ontex biedt tools en mogelijkheden binnen de organisatie om die risico's te evalueren en te beheersen. De organisatie en vestigingen van Ontex
werken proactief door voortdurend gebruik te maken van de input van klanten en de markt in het algemeen om producten en processen te verbeteren om problemen te voorzien of te verhelpen
die mogelijk van invloed kunnen zijn op de tevredenheid van de consument.
In een effectief kwaliteitsmanagementsysteem dat weergeeft hoe we er systematisch in slagen om compliant, efficiƫnt, succesvol en winstgevend te zijn, leggen we de eisen van onze klanten
en van de verschillende regelgeving die op ons van toepassing is vast. Het is een allesomvattende aanpak waarbij wordt gekeken naar elk van de belangrijkste processen van Ontex. Controles
en metingen sturen de procesefficiƫntie.
We blijven proactief werken aan een snelle assimilatie, uitrol en implementatie van de eisen van de klanten in het Ontex Management System. We zetten onze reis voort om processen te
definiƫren die moeten worden gedocumenteerd en deze te centraliseren in ƩƩn enkel systeem: Ontex DNA. Dit helpt om de communicatie en knowhow binnen onze organisatie te verbeteren.
De samenwerking met gedefinieerde Single Persons of Contact (SPOC) levert een belangrijke bijdrage aan de implementatie en helpt alle Ontex-mensen in elke afdeling om bij te dragen aan
het continue verbeteringsproces van het kwaliteitsmanagementsysteem door training en begeleiding te bieden.
8.9.2.5 Inkoop: Volatiliteit en beschikbaarheid van grondstofprijzen
Voor de productie van onze producten zijn we afhankelijk van de beschikbaarheid van grondstoffen. Gemiddeld zijn de belangrijkste grondstof- en verpakkingskosten goed voor 75% tot 80%
van onze verkoopkosten. Onze grondstoffen zijn onderhevig aan prijsvolatiliteit als gevolg van een aantal factoren die buiten onze controle liggen, waaronder, maar niet beperkt tot, de
beschikbaarheid van het aanbod, algemene economische omstandigheden, schommelingen in de grondstoffenprijzen en de marktvraag.
Schaarste in het aanbod van grondstoffen of transport schaarste kan leiden tot (tijdelijke) onbeschikbaarheid van grondstoffen en kan de continuĆÆteit van onze bevoorradingsketen aantasten.
De kans dat deze gebeurtenissen zich voordoen neemt toe als gevolg van klimaatverandering, strengere wettelijke vereisten of als gevolg van politieke instabiliteit.
54 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Risicobeheer
De continuĆÆteit van onze bevoorradingsketen wordt op tal van manieren gewaarborgd, waaronder:
ļ‚§ Voor de meeste van onze bronnen zijn meerdere bronnen beschikbaar en gevalideerd;
ļ‚§ we hebben strategische allianties met onze belangrijkste leveranciers, wat resulteert in langetermijncontracten met prioritaire toegang voor contractuele volumes;
ļ‚§ flexibiliteit van onze volumetoewijzingen is ingebouwd in onze contracten;
ļ‚§ alternatieve materialen zijn gevalideerd voor gebruik in geval van tekorten;
ļ‚§ geografische diversificatie van onze leveranciers en bronnen die de lokale/regionale volatiliteit compenseren;
ļ‚§ de mogelijkheid van financiĆ«le afdekking van onze belangrijkste strategische materialen; en
ļ‚§ natuurlijke afdekking via leveranciers, waar mogelijk ontkoppeling van indices.
In de loop van 2024 zullen we ons blijven richten op het veiligstellen van onze productie door flexibelere specificaties van onze grondstoffen, een versneld kwalificatieproces van nieuwe
bronnen en materialen en door de verdere ontwikkeling van onze strategische allianties. We zullen ook een verdere uitbreiding overwegen van de categorieƫn die in aanmerking komen voor
financiƫle indekking en verdere mogelijkheden onderzoeken om de prijsstelling los te koppelen van indices.
8.9.3 Beheersrisico's
8.9.3.1 Duurzaamheidsrisico
Ontex loopt het risico niet tijdig te kunnen inspelen op de klimaat- en milieuverwachtingen en -eisen van consumenten, overheden en andere belanghebbenden. Ontex heeft bepaalde gevoelige
grondstoffen zoals papierpulp en kunststoffen nodig om zijn producten te vervaardigen en Ontex produceert afgewerkte wegwerpproducten waarvan de impact op het milieu niet kan worden
genegeerd. Ontex loopt het risico marktaandeel te verliezen als de verwachtingen van de belanghebbenden niet kunnen worden ingelost tegen een concurrerende prijs. Bovendien kan nieuwe
regelgeving de kosten van zakendoen verhogen of leiden tot wettelijke boetes of belastingen.
Risicobeheer
De duurzaamheidsstrategie van Ontex en de bijbehorende (wetenschappelijk onderbouwde) doelstellingen bepalen het pad dat we willen inslaan om duurzaamheidsgerelateerde risico's aan
te pakken. Via de tweejaarlijkse materialiteitsbeoordeling, We identificeren, beoordelen en zetten acties op om duurzaamheidsgerelateerde risico's te beheersen. De twee belangrijkste risico's
voor Ontex zijn de klimaatverandering en producten en verpakkingen die bijdragen aan vervuiling.
We hebben momenteel geen substantiƫle financiƫle gevolgen van klimaatverandering voor onze activiteiten (scope 1-2-emissies), vanwege het relatief lage energieverbruik in onze fabrieken
en het geldende klimaatprogramma. Als we kijken naar de emissies van de waardeketen (scope 3), kunnen er financiƫle gevolgen zijn als gevolg van wetgeving. Om deze effecten te begrijpen,
hebben we onze beoordeling van klimaatscenario's in 2023 vernieuwd.
We beheren duurzaamheidsgerelateerde risico's op verschillende manieren, waaronder:
ļ‚§ Transparantie creĆ«ren: monitoring van duurzaamheidsgegevens in onze fabrieken en toeleveringsketen om te begrijpen waar negatieve milieu- en sociale effecten (kunnen)
plaatsvinden, en interne en externe communicatie over dergelijke effecten.
55 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
ļ‚§ Preventieve acties: milieu- en sociale beheersystemen in de fabrieken, milieu- en sociale risicobeoordelingen in onze toeleveringsketen, investeringen in energie-efficiĆ«ntie,
hernieuwbare zonne-energie, koolstofreducties geĆÆntegreerd in onze bonusregeling, continue monitoring van de eisen van onze klanten, inclusief duurzaamheid in onze
productontwerpen, enz.
ļ‚§ Risicobeperkende maatregelen: ons duurzaamheidsbeleid-en procedures beschrijven hoe we omgaan met (potentiĆ«le) negatieve effecten. Daarnaast bevat de
duurzaamheidsstrategie van Ontex duidelijke doelstellingen om onze impact op het klimaat te verminderen en te werken aan circulaire oplossingen, zoals bijvoorbeeld gerecycleerde
inhoud in verpakkingen en het aanbieden van herbruikbare producten.
Het thema duurzaamheid blijft hoog op de agenda staan van onze strategiebepaling en budgetbesprekingen. In de loop van 2024 worden de volgende aandachtsgebieden voortgezet:
ļ‚§ Vooruitgang boeken in de richting van onze duurzaamheidsdoelstellingen voor 2030, gericht op het bereiken van onze wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen en het
verkleinen van de ecologische voetafdruk van onze producten en tegelijkertijd waarde toevoegen voor de consument.
ļ‚§ Het beoordelen van de duurzaamheidsvereisten die van invloed zijn op Ontex en het opstellen van een implementatie stappenplan om ervoor te zorgen dat we voldoen aan de
komende regelgeving zoals CSRD, EU-taxonomie, CSDDD, HREDD, EPR-regelingen, plasticbelastingen, enz.
ļ‚§ Het communiceren van duurzaamheidsprestaties aan consumenten via milieukeurmerken die koolstof- en plasticvoetafdrukbeoordelingen gebruiken, en aan investeerders door
onze antwoorden op vragenlijsten voor investeerders te verbeteren en door de voortdurende dialoog die we met investeerders onderhouden.
ļ‚§ Verbetering van de transparantie door middel van beoordelingen van klimaatscenario's en voortdurende vooruitgang op het gebied van zorgvuldigheid in de toeleveringsketen.
ļ‚§ Versterking van geĆÆntegreerd beheer, instrumenten en processen om de preventie en het beheer van de risico's te waarborgen.
ļ‚§ Ervoor zorgen dat onze infrastructuur onze duurzaamheidsdoelstellingen voor 2030 mogelijk maakt, gefaciliteerd door samenwerking en partnerschappen om onze doelstellingen
voor klimaatneutrale en circulaire oplossingen te bereiken.
Zoals vermeld in paragraaf 8.3 (Risicobeheer), gaat het Uitvoerend ComitƩ dieper in op bepaalde duurzaamheidsgerelateerde onderwerpen, waaronder klimaatverandering. Deze beoordelingen
gaan dieper in op de mogelijke gevolgen van duurzaamheidskwesties, waaronder klimaatverandering, voor onze activiteiten, toeleveringsketen en het bredere ondernemingsklimaat. Onze
duurzaamheidsverklaringen dienen als kritische referentie voor duurzaamheidsrisico's (inclusief klimaatverandering), door inzicht te geven in onze mitigatiestrategieƫn, veerkrachtmaatregelen
en duurzaamheidsdoelstellingen voor de lange termijn. Door duurzaamheidsrisico's (inclusief klimaatverandering) op te nemen in ons risicobeheerkader, verbeteren we ons vermogen om
proactief opkomende bedreigingen in verband met duurzaamheidskwesties te identificeren, te beoordelen en te beheren. Het Audit- en RisicocomitƩ is verantwoordelijk voor het monitoren van
duurzaamheidsgerelateerde risico's, naast andere ESG-risico's.
Meer informatie over de verschillende risico's en kansen op het gebied van duurzaamheid (waaronder klimaatverandering) en de uitkomst van de scenariobeoordeling is te vinden in de
Verklaringen inzake Duurzaamheid/niet-financiƫle verslaggeving van dit jaarverslag.
8.9.3.2 Menselijk kapitaal, talentmanagement, retentie, gezondheid en veiligheid
Een bekwaam en gemotiveerd personeelsbestand, in combinatie met een wendbare organisatie, is noodzakelijk voor het voortdurende succes van ons bedrijf. Het niet identificeren, aantrekken,
ontwikkelen en behouden van talenten om aan de huidige en toekomstige behoeften van het bedrijf te voldoen, kan van invloed zijn op ons vermogen om te concurreren. De gezondheid en
veiligheid van ons personeel is van het grootste belang voor het handhaven van effectieve activiteiten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, om een aantrekkelijke werkgever
te blijven en reputatierisico's te vermijden. Als er niet voldoende talent wordt geworven en behouden, of als er geen hoge normen op het gebied van gezondheid en veiligheid worden
56 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
gehandhaafd, kan dit leiden tot een achteruitgang van de bedrijfsprestaties. Met de verhoogde ratio thuiswerk kunnen mensen de verbinding verliezen, wat leidt tot ondermaatse prestaties of
mentale vermoeidheid. Het beschermen en motiveren van onze medewerkers is cruciaal om hun deskundigheid en motivatie te waarborgen.
Risicobeheer
Ontex en zijn HR-functie zetten zich in voor het creƫren en behouden van een gezonde en veilige werkomgeving, naast het leveren van professionele HR-diensten. Dit vertaalt zich in initiatieven
in verschillende domeinen:
ļ‚§ Diverse wereldwijde en lokale initiatieven om de mentale en fysieke gezondheid, veiligheid en welzijn te waarborgen en te verbeteren;
ļ‚§ Initiatieven om werknemers en het topmanagement beter met elkaar in contact te brengen en werknemers te informeren over de strategie en prioriteiten van het bedrijf;
ļ‚§ Lokale initiatieven om een leuke werksfeer te creĆ«ren om de verbinding en gemeenschap te verbeteren;
ļ‚§ Initiatieven ter bevordering van een cultuur van frequente feedback, met inbegrip van enkele lokale erkenningsinitiatieven;
ļ‚§ Initiatieven om nieuw talent aan te trekken en bestaand talent te ontwikkelen; en
ļ‚§ In 2023 en 2024 werden en blijven er verschillende initiatieven gelanceerd worden om onze PRIDE-waarden te stimuleren. We hebben ook Culture Pulse bevragingen gelanceerd,
een nieuwe manier voor werknemers om van gedachten te wisselen en de toekomst van onze werkcultuur vorm te geven door middel van driemaandelijkse enquĆŖtes.
Het Uitvoerend ComitƩ volgt de inspanningen van Ontex op het vlak van menselijk kapitaal, talent management, retentie en gezondheid en veiligheid op de voet, die regelmatig op de agenda
staan. Daarnaast wordt het Remuneratie- en BenoemingscomitƩ (dat rapporteert aan de Raad van Bestuur) regelmatig op de hoogte gebracht van de inspanningen van Ontex op deze vlakken,
zowel op directieniveau als voor de bredere organisatie.
Voor meer informatie verwijzen we naar het onderdeel 'Eigen personeel' in de Verklaring inzake duurzaamheid/niet-financiƫle verslaggeving.
8.9.3.3 Desinvesteringen
Als onderdeel van de herziene strategie die we in december 2021 hebben aangekondigd, blijven we onze strategische opties nastreven om onze activiteiten in Braziliƫ en Turkije en gerelateerde
exportmarkten af te stoten. We werken ook aan de voltooiing van de desinvesteringen van Algerije en Pakistan. Elk afstotingsproces brengt uitdagingen met zich mee, onder meer op het
gebied van complexiteit en werklast voor de mensen die betrokken zijn bij het afstotingsproces, de betrokkenheid van de werknemers bij de af te stoten entiteiten, een eerlijk onderhandelde
prijs voor de af te stoten entiteiten, risico's voor de voltooiing van de desinvesteringen (bv. het verkrijgen van de vereiste fusiegoedkeuringen en het voldoen aan andere opschortende
voorwaarden); evenals het risico na voltooiing (bijv. risico's van claims van kopers of andere derden).
Risicobeheer
Voor de lopende desinvesteringen is er een speciaal projectteam dat de verschillende stappen van het proces aanstuurt. We werken samen met gerenommeerde, internationale accountants-
en advocatenkantoren en banken, die Ontex gedurende dit hele proces begeleiden om de nodige expertise in te brengen om de desinvesteringen tot een goed einde te brengen. Ontex zet
zich in om geschikte partners te vinden om de activiteiten over te nemen die het wil afstoten en zal de tijd nemen die nodig is om dit doel te bereiken. Alle entiteiten die van plan zijn te worden
afgestoten, zullen behandeld blijven als onderdeel van Ontex totdat de desinvestering is afgerond.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op en de goedkeuring van aangelegenheden die verband houden met de desinvesteringen van Ontex, en voor fusies en overnames (M&A)
in het algemeen. De Raad van Bestuur wordt periodiek op de hoogte gehouden van de inspanningen van Ontex en de belangrijkste ontwikkelingen in de verschillende desinvesteringsprojecten.
57 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
8.9.4 Juridische en financiƫle risico's
8.9.4.1 Intellectuele eigendom
Hoewel we veranderingen in intellectuele eigendomsrechten en gerelateerde juridische ontwikkelingen in de gaten houden, kunnen we onbedoeld inbreuk maken op intellectuele
eigendomsrechten die eigendom zijn van derden of de toepasselijke wetgeving. Ook bestaat het risico dat Ontex haar intellectuele eigendomsrechten niet tijdig registreert of verdedigt. Als
mogelijk gevolg hiervan kan Ontex te maken krijgen met juridische claims, verplicht worden om royalty's te betalen of andere gevolgen ondervinden die haar winstmarges kunnen uithollen of
andere negatieve gevolgen kunnen hebben voor haar activiteiten of reputatie.
Risicobeheer
Intellectueel eigendom gaat hand in hand met innovatie als een van de strategische pijlers van Ontex en is een belangrijke factor voor het vermogen van het bedrijf om de juiste product- en
verpakkingsinnovatie op het juiste moment te ontwikkelen en te leveren. We voeren regelmatig externe screening van intellectuele eigendomsrechten en juridische analyses uit. We blijven ook
onze toonaangevende intellectuele eigendom-portefeuille in het retailsegment van de persoonlijke hygiƫne uitbreiden.
8.9.4.2 Liquiditeit en hefboomwerking
VĆ³Ć³r het boekjaar 2023 bleef de schuldenlast grotendeels stabiel, maar werd Ontex geconfronteerd met dalende resultaten. Dit resulteerde in negatieve effecten op de leverage ratio en de
liquiditeitspositie van Ontex, die beide voortdurend nauwlettend moesten worden opgevolgd (ook met het oog op de gerelateerde impact op de kapitaalkosten van Ontex, de
betalingsvoorwaarden bij leveranciers, de reputatie van de aandeelhouders, enz.). Sinds boekjaar 2023 is Ontex erin geslaagd zijn winstmarge te herstellen en zo zijn liquiditeitsproblemen te
verminderen. Dit gezegd zijnde, blijven zowel liquiditeit als hefboomwerking een risicogebied en vereisen ze een voortdurende focus van Ontex.
Risicobeheer
Gedetailleerde rapportage en prognoses voor onze liquiditeit en hefboomwerking zijn aanwezig. Netto-omzet, aangepaste EBITDA, werkkapitaal en vrije kasstroom maken deel uit van de
bonusmaatstaven in de hele organisatie. Die statistieken worden bewaakt door verschillende lagen in de organisatie door middel van gedisciplineerde rapportage en sturing om eventuele
negatieve afwijkingen van het plan/de prognoses te beoordelen en ervoor te zorgen dat de beoogde verbeteracties worden gerealiseerd.
Er is een maandelijkse kasprognose en er zijn aanvullende initiatieven gaande om mede-eigendom binnen het bedrijf op het gebied van werkkapitaal te stimuleren. Bovendien zal de opbrengst
van beƫindigde bedrijfsactiviteiten worden gebruikt om de schuldenlasten de hefboomwerking verder te verlagen.
58 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
9. Remuneratieverslag
9.1 INLEIDING
Herzien Remuneratiebeleid
In 2023 paste de Vennootschap het Remuneratiebeleid (versie 2023) toe dat werd goedgekeurd door de jaarlijkse algemene vergadering van 5 mei 2023. De algemene vergadering keurde
het Remuneratiebeleid goed met een meerderheid van 96,7% van de uitgebrachte stemmen, wat de Vennootschap zag als een sterke onderschrijving van de daarin uiteengezette principes.
Dit herziene Remuneratiebeleid had terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023. Het herziene Remuneratiebeleid heeft tot doel het management sterk te stimuleren om de realisatie van de
voortdurende turnaround van het bedrijf te versnellen door de verloning van bestuurders en aandeelhoudersrendement verder op elkaar af te stemmen. De belangrijkste wijzigingen in het
Remuneratiebeleid kunnen als volgt worden samengevat:
ļ‚§ De weging tussen het jaarlijkse bonusbedrag (korte termijn incentiveringsplan of "STI") en het lange termijn incentiveringsplan ("LTI") van de leden van het Uitvoerend ComitĆ© werd
opnieuw in evenwicht gebracht. Deze herbalancering is een uitzonderlijke, eenmalige maatregel voor de boekjaren 2023 tot en met 2025. Gedurende deze periode wordt een groter
deel van de verloning toegerekend aan de LTI en wordt het jaarlijkse bonusbedrag van de STI gehalveerd.
ļ‚§ In mei 2023 werd een enkele, uitzonderlijke LTI-toekenning (die nog steeds uitsluitend bestaat uit prestatieaandelen) toegekend die betrekking heeft op de boekjaren 2023, 2024 en
2025, en die Ć©Ć©n KPI heeft, namelijk de aandelenkoers van de Vennootschap.
ļ‚§ Voor de STI werd de financiĆ«le "Cash Flow" KPI vervangen door "Cash Conversion Cycle" om de afstemming van de STI op de onderliggende financiĆ«le prestaties van de
Vennootschap verder te optimaliseren. Bovendien zijn de ESG-KPI's (die voorheen in de LTI waren opgenomen) overgeheveld naar de STI om op korte termijn aandacht voor deze
KPI's te stimuleren. Door ook een multiplicator voor persoonlijk leiderschap te introduceren met betrekking tot de jaarlijkse bonus, stimuleert het nieuwe beleid sterke individuele
prestaties en uitmuntend leiderschap, en versterkt het de focus op talentontwikkeling en de impact van leidinggevenden op mensen.
Voor meer details verwijzen wij naar het Remuneratiebeleid (versie 2023) zoals vermeld op de website van de Vennootschap https://ontex.com/agm-shareholder-information/ (zie verbinding).
Wijzigingen in de samenstelling van het Uitvoerend ComitƩ
In 2023 vervoegden de volgende leidinggevenden de Vennootschap en haar Uitvoerend ComitƩ:
ļ‚§ De heer Paul Wood werd benoemd als President van de Noord Amerikaanse divisie;
ļ‚§ De heer Marco Querzoli werd benoemd als Chief Supply Chain Officer; en
ļ‚§ Chilibri BV, vast vertegenwoordigd door de heer Geert Peeters, werd benoemd tot Chief Financial Officer.
De heer Marco Querzoli verving de heer Vincent Crepy, die het bedrijf in mei 2023 verliet. Chilibri BV, vast vertegenwoordigd door de heer Geert Peeters, verving NestVision BV, vast
vertegenwoordigd door de heer Peter Vanneste, die de Vennootschap eind september 2023 verliet.
Tenslotte verliet mevrouw Stephanie McDonald, die tot 1 februari 2023 als Chief HR Officer fungeerde, de Vennootschap. Zij werd in haar functie opgevolgd door de heer Jonas Deroo, die
naast zijn rol van Chief Legal Officer binnen het Uitvoerend ComitƩ ook de rol van Chief HR Officer op zich nam.
59 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Highlights en remuneratieresultaten
Voor het boekjaar 2023 zijn de volgende financiƫle en niet-financiƫle resultaten van belang voor dit Remuneratieverslag:
ļ‚§ De netto-omzet van de Totale Groep, exclusief de verkochte Mexicaanse activiteiten, bedroeg ā‚¬2.223,2 miljoen.
ļ‚§ De aangepaste EBITDA voor de Totale Groep, exclusief de verkochte Mexicaanse activiteiten, bedroeg ā‚¬204,6 miljoen.
ļ‚§ De behoefte aan werkkapitaal nam toe, met hogere vorderingen als gevolg van hogere verkopen en lagere factoringactiviteiten, terwijl schulden daalden door lagere grondstofprijzen.
De voorraden daalden ook met lagere grondstofprijzen, maar niet voldoende om de toename van het werkkapitaal te compenseren. De resulterende ā€œCash Conversion Cycleā€ (verder
gedefinieerd in dit rapport) bedroeg 55,20 dagen.
ļ‚§ Scope 1 en 2 CO2-uitstoot daalde met ā€“6,8% (tegenover een doelstelling van -3,8%), voornamelijk als gevolg van een verdere omschakeling naar hernieuwbare elektriciteit. De scope
3 CO2-uitstoot werd met -5% verminderd (tegenover een doelstelling van -2,6%), dankzij een positieve trend bij leveranciers die hun CO2-intensiteit verlaagden en de impact van de
commerciƫle strategie van de Vennootschap.
ļ‚§ Het ongevallenpercentage (procentuele vermindering van het aantal arbeidsongevallen) daalde met -6,9%.
Deze financiƫle en niet-financiƫle KPI's, samen met de multiplicator voor persoonlijk leiderschap (zie verderop in dit Remuneratieverslag), resulteerden in uitkeringen onder de STI die boven
de doelstelling lagen: gemiddeld 109% van de doelstelling voor de leden van het Uitvoerend ComitƩ. De details van de berekening van de STI-bonus zijn te vinden in de rubriek over de
bezoldiging van de leden van het Uitvoerend ComitƩ in 2023 (zie verder).
Remuneratieverslag 2022
Het Remuneratieverslag van de Vennootschap met betrekking tot het boekjaar 2022 werd goedgekeurd met 89,6% van de uitgebrachte stemmen op de jaarlijkse algemene vergadering van 5
mei 2023. De Raad beschouwt dit als een bevestiging van de transparantie van de Vennootschap op het gebied van verloning. De Raad blijft openstaan voor verdere feedback van de
aandeelhouders van de Vennootschap en andere belanghebbenden met betrekking tot het onderwerp van dit verslag.
9.2 BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDERS IN 2023
Alle leden van de Raad zijn niet-uitvoerende bestuurders. Tijdens het boekjaar 2023 ontving elke bestuurder een jaarlijkse vaste vergoeding, evenals een aanwezigheidsvergoeding die
afhankelijk is van het aantal vergaderingen van de Raad en het comitƩ dat door de relevante bestuurder werd bijgewoond (met uitzondering van bepaalde ad-hocvergaderingen van de Raad
en ComitƩs van de Raad waarvoor geen afzonderlijke aanwezigheidsvergoeding werd betaald). Bestuurders ontvangen geen andere variabele verloning, noch extralegale voordelen of
pensioenpremies.
In 2023 vonden acht vergaderingen van de Raad plaats (tegenover 21 in 2022), zeven vergaderingen van het Audit- en RisicocomitƩ (tegenover zes in 2022) en zes vergaderingen van het
Remuneratie- en BenoemingscomitƩ (tegenover 12 in 2022). Als gevolg van dit lagere aantal vergaderingen en de vermindering van de Raad van 12 naar negen leden vanaf januari 2023, was
de totale vergoeding van de bestuurders in 2023 30% lager dan in 2022.
De samenstelling van de Raad heeft in 2023 geen substantiƫle wijzigingen ondergaan. De jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders van 5 mei 2023 bevestigde de coƶptatie van
HVV GmbH, met Jesper Hojer als vaste vertegenwoordiger, als niet-uitvoerend bestuurder voor de resterende duur van het mandaat van JH GmbH, met Jesper Hojer als vaste
vertegenwoordiger, d.w.z. voor een periode die onmiddellijk zal eindigen na de jaarlijkse algemene vergadering die de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31
december 2024 zal overwegen.
De bedragen die tijdens het boekjaar 2023 aan de bestuurders werden betaald, worden weergegeven in onderstaande tabel.
60 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Naam Mandaat
Vaste
vergoeding
(EUR)
# bijgewoonde
vergaderingen
Vergoeding
bijgewoonde
vergaderingen
Raad van
Bestuur (EUR)
# bijgewoonde
vergaderingen
R&B ComitƩ
Vergoeding
bijgewoonde
vergaderingen
R&B ComitƩ
(EUR)
# bijgewoonde
A&R ComitƩ
vergaderingen
Vergoeding
bijgewoonde
vergaderingen
A&R ComitƩ
(EUR)
Totale
vergoedingen
voor 2023
(EUR)
ViaBylity BV, vast
vertegenwoordigd
door Hans Van
Bylen
Voorzitter van de
Raad van Bestuur,
Voorzitter van het
Remuneratie- en
BenoemingscomitƩ,
Onafhankelijk
Bestuurder
310.000
[1]
8/8 5.000 6/6 5.000 7/7 2.500 392.500
Ebrahim
Attarzadeh
Niet-uitvoerend
bestuurder
60.000 8/8 2.500 6/6 2.500 n.v.t n.v.t 92.500
Inge Boets BV,
vast
vertegenwoordigd
door Inge Boets
Voorzitter van het
Audit- en
RisicocomitƩ,
Onafhankelijk
Bestuurder
70.000 8/8 2.500 n.v.t n.v.t 7/7 5.000 125.000
Michael Bredael
Niet-uitvoerend
bestuurder
60.000 8/8 2.500 n.v.t n.v.t 7/7 2.500 97.500
Isabel
Hochgesand
Onafhankelijk
Bestuurder
60.000 7/8 2.500 5/6 2.500 n.v.t n.v.t 88.750
HVV GmbH, vast
vertegenwoordigd
door Jesper Hojer
Niet-uitvoerend
bestuurder
60.000 8/8 2.500 6/6 2.500 n.v.t n.v.t 92.500
MJA Consulting
BV, vast
vertegenwoordigd
door Manon
Janssen
Onafhankelijk
bestuurder
60.000 5/8 2.500 6/6 2.500 n.v.t n.v.t 85.000
Paul McNulty
Onafhankelijk
bestuurder
60.000 8/8 2.500 n.v.t n.v.t 7/7 2.500 97.500
Rodney Olsen
Niet-uitvoerend
bestuurder
60.000 8/8 2.500 n.v.t n.v.t 7/7 2.500 97.500
[1] De vaste vergoeding voor ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen, omvat de jaarlijkse transformatievergoeding van ā‚¬50.000 per boekjaar die is voorzien in het Remuneratiebeleid.
Deze vergoeding vervalt op de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2023
zal overwegen.
61 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
9.3 2023 BEZOLDIGING VAN DE LEDEN VAN HET UITVOEREND COMITƉ
9.3.1. Inleiding
Zoals beschreven in de inleiding van dit Remuneratieverslag, onderging de samenstelling van het Uitvoerend ComitƩ in 2023 verschillende wijzigingen.
De bezoldiging van de leden van het Uitvoerend ComitƩ die de Vennootschap in de loop van 2023 hebben verlaten, is opgenomen in dit Remuneratieverslag tot de respectievelijke einddata
van hun mandaat (met inbegrip van, voor mevrouw Stephanie McDonald, de beƫindigingsvergoedingen die de Vennootschap aan haar verschuldigd was en betaalde).
9.3.2. Samenvatting van de totale bezoldiging
De totale vergoeding betaald aan de CEO en de andere leden van het Uitvoerend ComitƩ over het boekjaar 2023 is samengevat in onderstaande tabel (alle bedragen in EUR):
Leden van het Uitvoerend ComitƩ
Vaste vergoeding Variabele verloning
Uitzonderlijke
vergoedingen
Pensioenkosten
Totale
vergoeding
Basisloon
Andere
voordelen
Variabel over
Ć©Ć©n jaar
Meerjarig
variabel
Gustavo Calvo Paz (CEO)
900.000
87.234
594.000
0
0
187.920
1.769.154
Andere leden van het Uitvoerend ComitƩ
2.841.802 228.077 568.715 103.980 1.800.281 490.137 6.032.993
Het relatieve aandeel van de verschillende bezoldigingscomponenten in de totale bezoldiging is hieronder weergegeven.
CEO
Andere leden van het
Uitvoerend ComitƩ
Vaste bezoldiging in % van de totale bezoldiging
66%
59%
Variabele bezoldiging in % van de totale bezoldiging
34%
11%
Buitengewone bezoldiging in % van de totale bezoldiging
0%
30%
62 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Vaste vergoeding
A. Basisvergoeding
In lijn met het Remuneratiebeleid van de Vennootschap is de basisvergoeding van de CEO en de andere leden van het Uitvoerend ComitƩ afgestemd op een benchmark die de mediane
vergoeding weergeeft voor een Europese referentiegroep van bedrijven in persoonlijke en huishoudelijke goederen. De basisvergoeding van bepaalde leden van het Uitvoerend ComitƩ die in
de loop van 2023 bijkomende verantwoordelijkheden op zich namen, werd overeenkomstig aangepast. Voor de andere leden van het Uitvoerend ComitƩ bleef de basisvergoeding ongewijzigd,
in overeenstemming met het Remuneratiebeleid van de Vennootschap om de basisvergoeding gedurende drie jaar vast te leggen (behalve in geval van een grote wijziging in de
verantwoordelijkheden, een belangrijke wijziging in de algemene economische omstandigheden of een wanverhouding ten opzichte van de mediaan van de sectorgenoten).
B. Andere voordelen
Andere voordelen voor de leden van het Uitvoerend ComitƩ zijn onder meer de kosten van medische, levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en het gebruik van een bedrijfswagen.
Variabele vergoeding
A. EĆ©n jaar variabel (STI)
De bonus voor 2023 voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend ComitĆ© is bepaald op basis van een set van financiĆ«le en niet-financiĆ«le KPI's. Voor de financiĆ«le KPIā€™s sales en
EBITDA is de prestatiedrempel vastgesteld op 75% van de doelstelling, waarbij tot 100% van de streefbonus wordt behaald in geval van prestaties die de doelstelling behalen, en een maximum
van 200% van de streefbonus betaalbaar is voor een prestatie die 125% of meer van de doelstelling behaalt. Voor de financiĆ«le KPI van de ā€œCash Conversion Cycleā€ is de prestatiedrempel
vastgesteld op 70% van de doelstelling, waarbij tot 100% van de streefbonus wordt verdiend in het geval van prestaties die de doelstelling behalen en maximaal 200% van de streefbonus
betaalbaar is voor een prestatie die 130% of meer van de doelstelling bereikt.
Voor de niet-financiƫle KPI's worden de drempel, de doelstelling en het maximum jaarlijks vastgesteld door de Raad, naar eigen goeddunken en op aanbeveling van het Remuneratie- en
BenoemingscomitƩ, afhankelijk van de aard van de relevante KPI. Daarnaast wordt een multiplicator voor persoonlijk leiderschap toegepast in functie van de individuele leiderschapsprestaties
en de impact op de werknemers van het betrokken lid van het Uitvoerend ComitƩ, zoals toegelicht in het Remuneratiebeleid van de Vennootschap.
In 2023 was het respectieve gewicht van de financiƫle en niet-financiƫle KPI's als volgt:
CEO en leden van het
Uitvoerend ComitƩ met
Groepsverantwoordelijkheid
80% financiƫle prestaties van de Groep
20% ESG-prestaties
Presidenten van de Divisies
40% Financiƫle prestaties van
de Groep
50% Financiƫle prestaties van de
divisie
10% ESG-
prestaties
Voor 2023 waren de specifieke financiƫle en niet-financiƫle KPI's, en hun respectievelijk gewicht, als volgt:
63 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Naast de CEO zijn de leden van het Uitvoerend ComitƩ met groepsverantwoordelijkheid de Chief Financial Officer, Chief Supply Chain Officer, Chief R&D and Sustainability Officer en Chief
HR and Legal Officer. De presidenten van de divisies zijn de President van de Divisie Europa en de President van de Divisie Noord-Amerika.
64 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
(i) KPI's, gewicht en doelstellingen voor de financiƫle prestaties van de Groep en de Divisie voor 2023
De KPI's voor de financiƫle prestaties van de Groep in 2023 en de financiƫle prestaties van de divisie in 2023 waren "Sales", "EBITDA" en "Cash Conversion Cycle". Deze KPI's voor 2023 zijn
als volgt gemeten:
ļ‚§ "Sales": totale omzet (op groepsniveau voor de financiĆ«le prestaties van de groep en op divisieniveau voor de financiĆ«le prestaties van de divisie).
ļ‚§ "EBITDA": de aangepaste EBITDA (op groepsniveau volgens de financiĆ«le resultaten van de Vennootschap in haar jaarverslag voor de financiĆ«le prestaties van de groep en op
divisieniveau voor de financiƫle prestaties van de divisie).
ļ‚§ "Cash Conversion Cycle" ("CCC"): dagen uitstaande verkopen + dagen uitstaande voorraad ā€“ dagen uitstaande betalingen (op groepsniveau voor de financiĆ«le prestaties van de
groep en op divisieniveau voor de financiƫle prestaties van de divisie). Deze KPI werd op kwartaalbasis en gemiddeld over 12 maanden gemeten.
65 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Op Groepsniveau waren de doelstellingen en uiteindelijk behaalde KPI's voor 2023 als volgt:
Groepsprestaties (2023) Netto Sales (miljoen EUR) EBITDA (miljoen EUR) CCC (# dagen)
Doelstelling
2.181,4
171,2
43,7
Behaald resultaat
2.223,2
204,6
55,2
Op basis van de doelstellingen en uiteindelijk behaalde KPIā€™s voor de financiĆ«le prestaties van de Groep in 2023 en de financiĆ«le prestaties van de divisie in 2023, bedroeg de gemiddelde
uitbetalingsratio in vergelijking met de doelstelling voor de leden van het Uitvoerend ComitƩ 108% voor de netto-omzet, 178% voor de EBITDA en 0% voor CCC.
(ii) KPI's, weging en doelstellingen voor niet-financiƫle prestaties voor 2023
De KPI's voor de niet-financiƫle prestaties van 2023 waren "CO2-emissies (Scope 1 & 2)", "CO2-emissies (Scope 3)" en "Ongevallenpercentage". Deze KPI's voor 2023 zijn als volgt gemeten:
ļ‚§ "CO2-uitstoot (Scope 1 & 2)": procentuele vermindering van Scope 1 & 2 CO2-uitstoot.
ļ‚§ "CO2-uitstoot (Scope 3)": procentuele vermindering van Scope 3 CO2-uitstoot.
ļ‚§ "Ongevallenpercentage": procentuele vermindering van aantal arbeidsongevallen.
Voor 2023 waren de doelstellingen voor de KPI's voor niet-financiƫle prestaties als volgt:
ļ‚§ "CO2-uitstoot (Scope 1 & 2)": vermindering met 3,8%.
ļ‚§ "CO2-uitstoot (Scope 3)": vermindering met 2,6%.
ļ‚§ "Ongevallenpercentage": vermindering met 25%.
Groepsprestaties (2023) CO2-uitstoot (Scope 1 & 2) CO2-uitstoot (Scope 3) Ongevallenpercentage
Doelstelling
-3,8%
-2,6%
-25%
Behaald resultaat
-6.8%
-5%
-6,9%
(iii) KPI's, gewicht en doelstellingen voor de multiplicator voor persoonlijk leiderschap voor 2023
Voor 2023 heeft de beoordeling van de prestaties inzake persoonlijk leiderschap geleid tot een resultaat op een vijfpuntenschaal, met een vermeningvuldiging op het jaarlijkse bonusbedrag
als volgt:
Prestaties op het gebied van leiderschap
Multiplicator-effect
1 (voldeed niet aan de verwachtingen)
x 0,80 (- 20%)
2 (voldeed gedeeltelijk aan de verwachtingen)
x 0,90 (- 10%)
3 (voldeed volledig aan de verwachtingen)
x 1,00 (=)
4 (overtrof vaak de verwachtingen)
x 1,10 (+ 10%)
66 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
5 (overtrof steeds de verwachtingen)
x 1,20 (+ 20%)
Op basis van de hierboven vermelde financiĆ«le en niet-financiĆ«le KPI's en de multiplicator voor persoonlijk leiderschap ontving de CEO een totale bonus van ā‚¬ 594.000 voor het boekjaar 2023.
Het totale bonusbedrag dat voor het boekjaar 2023 aan de andere leden van het Uitvoerend ComitĆ© werd uitgekeerd, bedroeg ā‚¬568.715.
De jaarlijkse bonus van elk lid van het Uitvoerend ComitƩ is onderworpen aan een terugvordering (zonder beperking in de tijd) in het geval dat de financiƫle resultaten van de Vennootschap
materieel zouden moeten worden aangepast als gevolg van fraude, opzettelijk wangedrag of grove nalatigheid van zulk lid.
B. Meerjarig variabel (LTI)
Langetermijnbonus die in 2023 onvoorwaardelijk wordt
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de prestatieaandelen, restricted stock units ("RSU's") en aandelenopties die in 2020 zijn toegekend en die in 2023 onvoorwaardelijk zijn
geworden. De waarde van de prestatieaandelen wordt berekend door het aantal verworven prestatieaandelen te vermenigvuldigen met de aandelenkoers op het middaguur op de datum van
de onvoorwaardelijke verwerving. De waarde van de restricted stock units wordt berekend op basis van de slotkoers van het Ontex aandeel op de handelsdag voorafgaand aan de
onvoorwaardelijke verwerving van deze restricted stock units. De waarde van de aandelenopties wordt berekend op basis van de slotkoers van het aandeel Ontex op de beursdag voorafgaand
aan de onvoorwaardelijke verwerving van deze aandelenopties en de toekenningsprijs, indien positief. Alle verworven opties blijven onder hun toekenningsprijs van ā‚¬ 13,9.
Toekennings-datum
Datum van
definitieve
verwerving
Aandelenkoers
bij definitieve
verwerving
Percentage
Uitbetaling
bij
verwerving
Prestatieaandelen
Voorwaardelijk
toegekende
aandelen
Aandelenopties
Aantal definitief verworven
Waarde bij
definitieve
verwerving
Aantal definief
verworven
Waarde bij
definitieve
verwerving
Aantal
definief
verworven
Waarde bij
definitieve
verwerving
28-mei-20 30-mei-23
7,25
34,8%
1.936,00
14.026,32
5.566
40.326
24.717
-
28-mei-20 30-mei-23
7,25
34,8%
276,00
1.999,62
799
5.789
-
-
28-mei-20 30-mei-23
7,25
34,8%
1.490,00
10.795,05
4.285
31.045
19.031
-
Voor de prestatieaandelen in het kader van het Performance Share Plan 2020 werd de doelstelling voor de aangepaste basiswinst per aandeel vastgesteld op 1,23 en was de behaalde
aangepaste basiswinst per aandeel, getest op 31 december 2023, negatief.
Uitzonderlijke vergoedingen en pensioenlasten
Uitzonderlijke vergoedingen
Het bedrag dat onder uitzonderlijke vergoedingen wordt gerapporteerd (ā‚¬1.800.281) omvat bepaalde verhuis- en andere vergoedingen die aan bepaalde leden van het Uitvoerend ComitĆ©
werden betaald, bepaalde welkombonussen voor nieuwe leden van het Uitvoerend ComitƩ en andere zaken. Tenslotte omvat dit bedrag ook de beƫindigings- en niet-concurrentievergoedingen
die zijn betaald aan mevrouw Stephanie McDonald, die werkzaam was als Chief HR Officer tot haar vertrek op 30 april 2023.
67 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Mevrouw McDonald ontving een beĆ«indigingsvergoeding van ā‚¬673.132, bestaande uit 12 maanden vaste vergoeding, een jaar pensioenbijdrage, een huisvestings- en nutsvergoeding en een
belastingvereveningsbetaling. De beƫindigingsvergoeding weerspiegelt de contractuele exitbepalingen die zijn overeengekomen met mevrouw Stephanie McDonald toen ze de Vennootschap
vervoegde als Chief HR Officer, in overeenstemming met het Remuneratiebeleid van de Vennootschap.
Pensioenlasten
De pensioenlasten omvatten de bijdragen die de Vennootschap in 2023 heeft betaald aan een pensioenplan met vaste bijdragen ten voordele van de CEO en de leden van het Uitvoerend
ComitĆ©, voor een totaalbedrag van ā‚¬678.057. Meer details over de pensioenkosten voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend ComitĆ© zijn samengevat in paragraaf 9.3.2
(Samenvatting van de totale bezoldiging).
9.3.3. Verloning op basis van aandelen
VCP LTIP-toekenning
Zoals bepaald in het Remuneratiebeleid 2023 van de Vennootschap, wordt tussen 1 januari 2023 en 31 december 2025 het jaarlijkse lange termijn incentiveringsplan van de Vennootschap
tijdelijk opgeschort voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend ComitƩ. In plaats daarvan ontvingen de CEO en andere leden van het Uitvoerend ComitƩ in 2023 een eenmalige
toekenning van prestatieaandelen (PSUā€™s) voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025 in het kader van het 2023-2025 "Value Creation Projects" lange termijn incentiveringsplan (het "VCP LTIP")).
De toekenningsprijs voor de prestatieaandelen onder het VCP LTIP bedroeg ā‚¬ 6,8931 (d.w.z. de 30-daagse volumegewogen gemiddelde prijs van de aandelen van de Vennootschap op
Euronext Brussel op 27 maart 2023).
De verwerving van de prestatieaandelen uitgegeven door de Vennootschap in het kader van het VCP LTIP is afhankelijk van een prestatietoets en is voorwaardelijk op het aanblijven van het
lid van het Uitvoerend ComitƩ gedurende de verwervingsperiode van drie jaar. De verwerving van de prestatieaandelen is onderworpen aan ƩƩn prestatie-KPI, namelijk de aandelenkoers van
de Vennootschap. De berekening van de aandelenprijs voor dergelijke prestatietoets zal eenmaal plaatsvinden, na het einde van de periode van drie jaar, en zal worden berekend als de 30-
kalenderdaagse volumegewogen gemiddelde prijs (VWAP) van een aandeel in de Vennootschap na de openbare aankondiging door de Vennootschap van de jaarresultaten voor het boekjaar
dat eindigt op 31 december 2025.
Er moet een prestatiedrempel worden bereikt vooraleer de effectieve verwerving plaatsvindt. Vanaf die drempel neemt de verwerving toe op een schaal die 100% bereikt indien de doelstelling
werd behaald, tot een maximum van 112% indien de doelstelling significant wordt overschreden. De doelstelling en de drempels voor het VCP LTIP zijn als volgt:
68 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Bij de verwering van de prestatieaandelen onder het VCP LTIP, zal de Vennootschap aan de begunstigden ofwel bestaande aandelen van de Vennootschap, nieuw uitgegeven aandelen van
de Vennootschap of een combinatie van beide aanleveren. Als standaardoptie heeft de Raad voorzien dat de aandelen die zullen worden geleverd bij verwerving onder het VCP LTIP nieuw
uitgegeven aandelen zullen zijn. De Raad kan er echter voor kiezen om (geheel of gedeeltelijk) bestaande aandelen te leveren in plaats van nieuw uitgegeven aandelen. Voor de levering van
nieuw uitgegeven aandelen kan de Raad gebruik maken van het toegestaan kapitaal dat de Raad toelaat om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen zonder verdere goedkeuring van
de aandeelhouders, binnen de grenzen bepaald door de Belgische wetgeving en de door de algemene vergadering verleende machtiging.
Onderstaande tabel geeft de details weer van de VCP LTIP-toekenning voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend ComitƩ.
Lid van het Uitvoerend ComitƩ Positie Aantal toegekende en geaccepteerde PSU's
Datum van
toekenning
Datum van
onvoorwaardelijke
verwerving
Calvo Paz, Gustavo
Chief Executive Officer
1.005.668
27/03/2023
08/05/2026
De Poorter, Annick
Chief Innovation en Sustainability Officer
293.854
27/03/2023
08/05/2026
Deroo, Jonas
Chief HR en Legal Offices en Secretary
General
299.430 27/03/2023 08/05/2026
Peeters, Geert
Chief Financial Officer
292.466
01/12/2023
08/05/2026
Querzoli, Marco
Chief Supply Chain Officer
348.174
11/09/2023
08/05/2026
Nielly, Laurent
President van de Europese Divisie
327.762
27/03/2023
08/05/2026
Wood, Paul
President van de Noord Amerikaanse Divisie
375.595
27/03/2023
08/05/2026
0% 0%
5%
10%
15%
20%
30%
50%
70%
80%
100%
102%
105%
107%
110%
112%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
% van verwerving van prestatieaandelen
30-daagse volumegewogen gemiddelde prijs na aankondiging van jaarresultaten over boekjaar 2025
(EUR)
VCP LTIP verwervingscurve
69 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Overzicht van de op aandelen gebaseerde bezoldiging voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend ComitƩ
Onderstaande tabellen geven een overzicht van het begin- en eindsaldo, alsook van de evolutie in de loop van het jaar 2023, van de op aandelen gebaseerde bezoldiging voor de CEO en de
andere leden (of voormalige leden) van het Uitvoerend ComitƩ.
Sinds 2021 zijn de leden van het Uitvoerend ComitƩ verplicht om ten minste 50% van de lange termijn incentiveringsinstrumenten aan te houden wanneer ze verworven worden, totdat ze een
participatie hebben verworven die twee keer (voor de CEO) of ƩƩn keer (voor andere leden van het Uitvoerend ComitƩ) hun jaarlijkse basisvergoeding vertegenwoordigt. Zodra deze drempel
is overschreden, zijn de leden van het Uitvoerend ComitƩ bovendien verplicht om gedurende de duur van hun mandaat een dergelijk minimumaandeelhouderschap te behouden.
De KPIā€™s voor de toekenning van prestatieaandelen (PSU) van 2021 en 2022, die onderhevig zijn aan een wachtperiode van drie jaar, zijn de aangepaste basiswinst per aandeel (EPS) (50%),
relatieve TSR (30%), CO2 uitstoot (10%) en de frequentie van arbeidsongevallen (10%). De verwerving voor elk van de KPIā€™s ligt tussen 0 en 200%.
Begunstig
de
Soort
plan
Belangrijkste kenmerken van het aandelenoptieplan
Informatie voor het gerapporteerde boekjaar
Datum
van
toekenni
ng
Verwervingsd
atum
Uitoefenperi
ode
Uitoefenp
rijs
Openingssaldo Gedurende het jaar Eindsaldo
Definitie
f
verworv
en
Niet
verworv
en
Toegeke
nd
aantal
Toegeke
nde
waarde
Aantal
definitie
f
verworv
en
Verworv
en
waarde
Aantal
uitgeoefe
nd
Waarde
uitgeoefe
nd
Vervall
en
aantal
Waard
e
vervall
en
Verworv
en
Niet
verworv
en
De
Poorter,
Annick
SOP
2016
12-mei-
16
13-mei-19 8 jaar 28,44 8.522
8.522
SOP
2017
11-mei-
17
12-mei-20 8 jaar 33,11 9.316
9.316
SOP
2018
29-mei-
18
30-mei-21 8 jaar 23,56 17.931
17.931
SOP
2019
13-jun-19 14-jun-22 8 jaar 14,00 16.125
16.125
SOP
2020
28-mei-
20
31-mei-23 8 jaar 13,90 0 24.717
24.717
24.717
Deroo,
Jonas
SOP
2016
12-mei-
16
13-mei-19 8 jaar 28,44 2.204
2.204
SOP
2017
11-mei-
17
12-mei-20 8 jaar 33,11 1.995
1.995
SOP
2018
29-mei-
18
31-mei-21 8 jaar 23,56 3.376
3.376
Nielly,
Laurent
SOP
2017
11-mei-
17
12-mei-20 8 jaar 33,11 13.734
13.734
SOP
2018
29-mei-
18
30-mei-21 8 jaar 23,56 19.212
19.212
SOP
2019
13-jun-19 14-jun-22 8 jaar 14,00 18.878
18.878
SOP
2020
28-mei-
20
31-mei-23 8 jaar 13,90 0 19.031
19.031
19.031
"Toegekende waarde" wordt verkregen door het aantal toegekende opties te vermenigvuldigen met de waarde van de optie bij toekenning.
"Verworven waarde" wordt verkregen door het aantal verworven opties te vermenigvuldigen met het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenkoers bij verwerving, indien positief.
"Uitgeoefende waarde" wordt verkregen door het aantal uitgeoefende opties te vermenigvuldigen met het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenkoers bij uitoefening, indien positief.
"Verbeurde waarde" wordt verkregen door het aantal verbeurde opties te vermenigvuldigen met het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenprijs op het moment van verbeurdverklaring, indien positief.
70 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Begunstigde Soort plan
Kenmerken RSU Informatie over het gerapporteerde boekjaar
Datum van
toekenning
Verwervings
datum
Openingssaldo In de loop van het jaar Saldo bij einde
Niet verworven
Aantal
toegekend
Waarde
toegekend
Verworven
aantal
Verworven
waarde
Vervallen
aantal
Vervallen
waarde
Niet definitief
verworven
De Poorter, Annick RSU 2020 28-mei-20 31-mei-23 5.566
5.566 40.326
0
Deroo, Jonas RSU 2020 28-mei-20 31-mei-23 799
799 5.789
0
Nielly, Laurent RSU 2020 28-mei-20 31-mei-23 4.285
4.285 31.045
0
"Toegekende waarde" wordt verkregen door het aantal toegekende RSU's te vermenigvuldigen met de slotkoers van het aandeel op de datum voorafgaand aan de toekenning.
"Verworven waarde" wordt verkregen door het aantal verworven RSU's te vermenigvuldigen met de koers van het aandeel om 12 uur 's middags op de datum van de definitieve verwerving.
"Vervallen waarde" wordt verkregen door het aantal vervallen RSU's te vermenigvuldigen met de slotkoers van het aandeel op de datum van verval.
71 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Begunstigde
Soort
plan
Voornaamste kenmerken prestatieaandelen Informatie over het gerapporteerde boekjaar
Prestatiepe
riode
Datum van
toekenning
Datum van definitieve
verwerving
Saldo bij
aanvang
In de loop van het jaar Eindsaldo
Niet defintief
verworven
Toegekend
aantal
Toegekende
waarde
Aantal definitief
verworven
Verworven
waarde
Aantal
vervallen
Vervallen
waarde
Niet definitief
verworven
Calvo Paz,
Gustavo
PS
2023
2023-2025 8-mei-23 8-mei-26
1.005.668 6.561.984
1.005.668
Crepy, Vincent
PS
2021
2021-2023 27-mei-21 28-mei-24 22.202
8.019 63.591 14.183
PS
2022
2022-2024 10-mrt-22 10-mrt-25 35.047
22.393 177.576 12.654
De Poorter,
Annick
PS
2020
2020-2022 28-mei-20 30-mei-23 5.566
1.936 14.026 3.630 25.846 0
PS
2021
2021-2023 27-mei-21 28-mei-24 21.293
21.293
PS
2022
2022-2024 10-mrt-22 10-mrt-25 33.613
33.613
PS
2023
2023-2025 8-mei-23 8-mei-26
293.854 1.917.397
293.854
Deroo, Jonas
PS
2020
2020-2022 28-mei-20 30-mei-23 799
276 2.000 523 3.724 0
PS
2021
2021-2023 27-mei-21 28-mei-24 15.138
15.138
PS
2022
2022-2024 10-mrt-22 10-mrt-25 23.896
23.896
PS
2023
2023-2025 8-mei-23 8-mei-26
299.430 1.953.781
299.430
McDonald,
Stephanie
PS
2022
2022-2024 10-mrt-22 10-mrt-25 33.454
24.163 187.867 9.291
Nielly, Laurent
PS
2020
2020-2022 28-mei-20 30-mei-23 4.285
1.490 10.795 2.795 19.900 0
PS
2021
2021-2023 27-mei-21 28-mei-24 22.353
22.353
PS
2022
2022-2024 10-mrt-22 10-mrt-25 35.286
35.286
PS
2023
2023-2025 8-mei-23 8-mei-26
327.762 2.138.647
327.762
Peeters, Geert
PS
2023
2023-2025 1-dec-23 8-mei-26
292.466 1.908.341
292.466
Querzoli,
Marco
PS
2023
2023-2025 11-sep-23 8-mei-26
348.174 2.271.835
348.174
Vanneste,
Peter
PS
2021
2021-2023 27-mei-21 28-mei-24 78.670
17.485 119.160 61.185
PS
2022
2022-2024 10-mrt-22 10-mrt-25 51.774
25.888 176.427 25.886
PS
2023
2023-2025 8-mei-23 8-mei-26
509.205 3.322.563
509.205 3.470.232 0
Wood, Paul
PS
2023
2023-2025 8-mei-23 8-mei-26
375.595 2.450.757
375.595
72 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
"Toegekende waarde" wordt verkregen door het aantal toegekende prestatieaandelen te vermenigvuldigen met de slotkoers van het aandeel op de dag voorafgaand aan de toekenning.
"Verworven waarde" wordt verkregen door het aantal verworven prestatieaandelen te vermenigvuldigen met de aandelenkoers om 12 uur op de datum van de definitieve verwerving.
"Vervallen waarde" wordt verkregen door het aantal vervallen prestatieaandelen te vermenigvuldigen met de slotkoers van het aandeel op de datum van verval.
9.4. ONTWIKKELINGEN IN VERLONING EN EVOLUTIE VAN PRESTATIES OVER AFGELOPEN VIJF JAAR
De onderstaande tabel toont de evolutie van de bezoldiging van de bestuurders, de CEO en de andere leden van het Uitvoerend ComitƩ, de gemiddelde bezoldiging van de andere werknemers,
alsook de omzet en aangepaste EBITDA van de Vennootschap (op geconsolideerde basis) in de gerapporteerde munteenheid.
(alle bedragen in EUR) 2019 2020 2021 2022 2023
Bezoldiging Bestuurders
796.000
1.384.408
1.356.500
1.663.417
1.173.750
Verandering van
jaar tot jaar
[1]
-9% 74% -2% 23% -29%
Bezoldiging CEO
2.570.254
6.779.690
1.588.121
3.945.342
1.769.154
Verandering van
jaar tot jaar
[2]
56% 164% -77% 148% -55%
Bezoldiging andere leden van het Uitvoerend ComitƩ
9.057.625
7.827.523
6.635.885
5.289.606
6.032.993
Verandering van
jaar tot jaar
[3]
20% -14% -15% -20% +14%
Gerapporteerde omzet (variatie op jaarbasis)
0%
-9%
-3%
+22%
+10%
Gerapporteerde aangepaste EBITDA (variatie op
jaarbasis)
5% -4% -27% -21% +65%
Gerapporteerde ā€œCash Conversion Cycleā€
-
-
Nieuwe KPI
Gemiddelde personeelsbezoldiging
39.750
38.944
34.884
39.986
26.646
Verandering van
jaar tot jaar
[4]
21% -2% -10% 14% -33%
[1] De daling van de bezoldiging van de bestuurders is te verklaren door de verminderde omvang van de Raad (van 12 naar negen leden) en de daling van het aantal vergaderingen van de Raad en het ComitƩ ten opzichte van 2022.
[2] De gerapporteerde verandering van jaar tot jaar van 2022 naar 2023 is -55%, wat wordt verklaard door de ontslagvergoeding die in 2022 werd betaald aan de vorige CEO.
[3] De jaar-op-jaar stijging is onder meer te verklaren door de ontslagvergoeding voor mevrouw McDonald die in 2023 werd uitbetaald.
[4] De jaar-op-jaar daling wordt verklaard door het feit dat alle werknemers die op uurbasis worden betaald, werden opgenomen in het registratiesysteem van de Vennootschap. Op een vergelijkbare ("like-for-like") basis vergeleken met de
gemiddelde personeelsverloning zoals gerapporteerd in het Remuneratierapport van de Vennootschap over boekjaar 2022, zou de gemiddelde personeelsverloning voor boekjaar 2023 ā‚¬32.467 bedragen (een daling van 18,2% ten opzichte van
boekjaar 2022). De daling op vergelijkbare basis ten opzichte van boekjaar 2022 wordt onder andere verklaard door de afstoting van de Mexicaanse activiteiten van de Vennootschap die in mei 2023 werd afgerond.
De bezoldiging in de bovenstaande tabel omvat de totale bezoldiging zoals gedefinieerd in de paragrafen 9.2 (Bezoldiging van de bestuurders 2023) en 9.3.2 (Samenvatting van de totale
bezoldiging). Naast de financiƫle KPI's wordt de variabele vergoeding van de leden van het Uitvoerend ComitƩ bepaald op basis van niet-financiƫle KPI's en een multiplicator voor persoonlijk
leiderschap (zie paragraaf 9.3.2). Omzet en aangepaste EBITDA zijn volgens de financiƫle mededelingen. De gemiddelde personeelsvergoeding is de totale vergoeding die in 2023 aan alle
werknemers van Ontex werd betaald, gedeeld door het gemiddelde totale aantal werknemers in 2023.
73 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
In 2023 bedroeg de verhouding tussen de totale verloning van de CEO en de totale verloning van de laagst betaalde werknemer (gevestigd in Pakistan) 762. Voor de berekening van deze
verhouding omvat de bezoldiging de vaste bezoldiging, de variabele bezoldiging en de secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van voltijdse equivalenten (VTE). Werkgeversbijdragen voor
sociale zekerheid en uitzonderlijke betalingen zijn niet meegerekend, omdat van hun niet-recurrente aard.
9.5. VOORUITZICHTEN OP VLAK VAN VERLONING IN 2024
In 2024 zal de Vennootschap het Remuneratiebeleid blijven toepassen dat werd goedgekeurd door de jaarlijkse algemene vergadering van 5 mei 2023. Dit herziene Remuneratiebeleid heeft
tot doel het management sterk te stimuleren om de realisatie van de voortdurende turnaround van het bedrijf te versnellen door de verloning van bestuurders en aandeelhoudersrendement
verder op elkaar af te stemmen. Voor 2024 betekent dit onder meer het volgende voor de leden van het Uitvoerend ComitƩ:
ļ‚§ Wat de variabele verloning op lange termijn (LTI) betreft, werd in mei 2023 Ć©Ć©n uitzonderlijk LTI-plan (uitsluitend bestaande uit prestatieaandelen) uitgegeven dat de boekjaren 2023,
2024 en 2025 bestrijkt en dat Ć©Ć©n KPI heeft, namelijk de aandelenkoers van de Vennootschap. Verwacht wordt dat er in de boekjaren 2024 of 2025 geen lange termijn incentivering
zal worden verstrekt aan de leden van het Uitvoerend ComitƩ.
ļ‚§ Wat de variabele vergoeding op korte termijn (STI) voor 2024 betreft, zijn de financiĆ«le en niet-financiĆ«le KPI's, hun respectieve gewicht en doelstellingen, en het multiplicatoreffect
van de multiplicator voor persoonlijk leiderschap vastgesteld door de Raad, op aanbeveling van het Remuneratie- en BenoemingscomitƩ. De Raad heeft de verschillende doelstellingen
en uitbetalingscurves als volgt vastgesteld in overeenstemming met de strategische en operationele prioriteiten van de Vennootschap voor 2024:
o Doelstellingen voor financiĆ«le prestaties ā€“ Aangezien de doelstellingen voor financiĆ«le prestaties voor de STI van 2024 commercieel gevoelig zijn, worden deze niet vooraf
bekendgemaakt. Ze zullen echter worden bekendgemaakt in het Remuneratieverslag van volgend jaar, samen met de werkelijke resultaten voor het boekjaar 2024.
o Doelstellingen voor niet-financiĆ«le prestaties ā€“ De doelstellingen voor niet-financiĆ«le prestaties voor de STI van 2024 zijn als volgt:
ļ‚§ "CO2-uitstoot (Scope 1 & 2)": vermindering met 0% (als gevolg van een omschakeling naar niet-hernieuwbare elektriciteit in de fabrieken van Ontex in Noginsk en
Sydney, vereist de inspanning om in 2024 hetzelfde niveau van CO2-uitstoot (Scope 1 & 2) te handhaven als in 2023 een vermindering van 10% in de rest van de
activiteiten van Ontex).
ļ‚§ "CO2-uitstoot (Scope 3)": vermindering met 2,6% (zelfde als voor boekjaar 2023).
ļ‚§ "Ongevallenpercentage": vermindering met 30% (tegenover 25% voor het boekjaar 2023).
o Multiplicator voor persoonlijk leiderschap ā€“ Ten slotte zal de multiplicator voor persoonlijk leiderschap voor de STI van 2024 opnieuw op een vijfpuntenschaal liggen en zal
het multiplicatoreffect op het jaarlijkse bonusbedrag als volgt zijn:
Prestaties op het gebied van leiderschap Multiplicator-effect
1 (voldeed niet aan de verwachtingen)
x 0.50 (- 50%)
2 (voldeed gedeeltelijk aan de verwachtingen) x 0.80 (- 20%)
3 (voldeed volledig aan de verwachtingen)
x 1,00 (=)
4 (overtrof vaak de verwachtingen)
x 1,10 (+ 10%)
5 (overtrof consequent de verwachtingen) x 1,20 (+ 20%)
Financiƫle
verslag-
geving
23 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
75 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Geconsolideerde Jaarrekening
VOOR DE AFGESLOTEN BOEKJAREN 31 DECEMBER 2023 EN 2022
Verklaring van de Raad van Bestuur 77
Verslag van de Commissaris 78
1. Algemene informatie 85
1.1. Bedrijfsinformatie 85
1.2. Bedrijfsactiviteiten 85
1.3. Geschiedenis van de Groep 85
1.4. Juridisch statuut 86
2. Geconsolideerde balans per 31 december 87
3. Geconsolideerde resultatenrekening voor de boekjaren afgesloten op 31 december 89
4. Geconsolideerd overzicht van het totaalresultaat voor de boekjaren eindigend op 31 december 91
5. Geconsolideerd mutatieoverzicht van het eigen vermogen voor de boekjaren afgesloten op 31 december 92
6. Geconsolideerd kasstroomoverzicht voor de boekjaren afgesloten op 31 december 94
7. Toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening 96
7.1. Samenvatting van de belangrijkste grondslagen voor financiƫle verslaggeving 96
7.2. Alternatieve performantie-indicatoren 111
7.3. Kapitaalbeheer 115
7.4. Kritische boekhoudkundige inschattingen en beoordelingen 115
7.5. Financiƫle instrumenten en financieel risicobeheer 121
7.6. Operationele segmenten 129
7.7. Lijst van geconsolideerde ondernemingen 131
7.8. Vaste activa aangehouden voor verkoop en beƫindigde activiteiten 134
7.9. Goodwill en immateriƫle activa 138
7.10. Materiƫle vaste activa 141
7.11. Leaseovereenkomsten 143
7.12. Voorraden 145
7.13. Handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen 146
7.14. Geldmiddelen en kasequivalenten 148
7.15. Kapitaal 148
76 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.16. Winst per aandeel 149
7.17. Rentedragende leningen 151
7.18. Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen 153
7.19. Uitgestelde belastingen en actuele belastingen 160
7.20. Kortlopende en langlopende verplichtingen 161
7.21. Voorzieningen 162
7.22. Kosten met betrekking tot personeelsbeloningen 163
7.23. Overige bedrijfsopbrengsten/(kosten), netto 163
7.24. EBITDA aanpassingen 164
7.25. Kosten volgens aard 165
7.26. Netto financiƫle kosten 166
7.27. Winstbelastingen 167
7.28. Op aandelen gebaseerde betalingen 168
7.29. Voorwaardelijke verplichtingen 171
7.30. Verbintenissen 171
7.31. Transacties met verbonden partijen 172
7.32. Gebeurtenissen na balansdatum 173
7.33. Honoraria verbonden aan de commissaris 174
8. Samenvatting statutaire enkelvoudige jaarrekening 175
8.1. Statutaire balans na winstdeling 175
8.2. Statutaire resultatenrekening 176
8.3. Uittreksel uit de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) jaarrekening van Ontex Group NV, opgesteld volgens Belgische boekhoudnormen 176
77 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
VERKLARING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur van Ontex Group NV verklaart in naam en voor rekening van Ontex Group NV, dat, voor zover hen bekend,
ā€¢ de geconsolideerde financiĆ«le staten, die zijn opgesteld in overeenstemming met de International Financial Reporting Standards (ā€œIFRSā€) zoals goedgekeurd door de Europese Unie, een
getrouw beeld geven van het vermogen, van de financiƫle toestand en van de resultaten van Ontex Group NV en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen.
ā€¢ het jaarverslag een getrouw overzicht geeft van de ontwikkeling en de resultaten van de activiteiten en de positie van Ontex Group NV en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen,
alsook een beschrijving van de belangrijkste risicoā€™s en onzekerheden waaraan ze blootgesteld zijn uit hoofde van de vereiste informatie van artikel 12, Ā§2 van het Koninklijk Besluit van
14 november 2007.
De bedragen in dit document worden weergegeven in EUR miljoen (miljoen ā‚¬), tenzij anders vermeld.
Als gevolg van afrondingen kunnen de cijfers gerapporteerd in deze geconsolideerde jaarrekening niet exact optellen tot de totalen die zijn weergegeven en kunnen de percentages afwijken
van de absolute cijfers.
78 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
VERSLAG VAN DE COMMISSARIS
VERSLAG VAN DE COMMISSARIS AAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN ONTEX GROUP NV OVER DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
VOOR HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 2023
In het kader van de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening van Ontex Group NV (de ā€œVennootschapā€) en haar filialen (samen ā€œde Groepā€), leggen wij u ons commissarisverslag
voor. Dit bevat ons verslag over de geconsolideerde jaarrekening en de overige door wet- en regelgeving gestelde eisen. Het vormt Ć©Ć©n geheel en is ondeelbaar.
Wij werden benoemd in onze hoedanigheid van commissaris door de algemene vergadering van 5 mei 2023, overeenkomstig het voorstel van de raad van bestuur uitgebracht op aanbeveling
van het auditcomitƩ. Ons mandaat loopt af op de datum van de algemene vergadering die beraadslaagt over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023. Wij hebben
de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening van de Groep uitgevoerd gedurende 10 opeenvolgende boekjaren.
Verslag over de geconsolideerde jaarrekening
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de wettelijke controle uitgevoerd van de geconsolideerde jaarrekening van de Groep, die de geconsolideerde balans op 31 december 2023 omvat, alsook de geconsolideerde
resultatenrekening, het geconsolideerd overzicht van het totaalresultaat, het geconsolideerd mutatieoverzicht van het eigen vermogen en het geconsolideerd kasstroomoverzicht over het
boekjaar afgesloten op die datum, en de toelichting met de belangrijkste gehanteerde grondslagen voor financiƫle verslaggeving en andere toelichtingen. Deze geconsolideerde jaarrekening
vertoont een balanstotaal van EUR 2.361,7 miljoen en de geconsolideerde resultatenrekening sluit af met een winst van het boekjaar van EUR 34,8 miljoen.
Naar ons oordeel geeft de geconsolideerde jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen en de geconsolideerde financiƫle toestand van de Groep per 31 december 2023, alsook van zijn
geconsolideerde resultaten en van zijn geconsolideerde kasstromen over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met de International Financial Reporting Standards
(IFRS) zoals goedgekeurd door de Europese Unie en met de in Belgiƫ van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISAā€™s) zoals van toepassing in BelgiĆ«. Wij hebben bovendien de door de IAASB goedgekeurde
internationale controlestandaarden toegepast die van toepassing zijn op de huidige afsluitdatum en nog niet goedgekeurd zijn op nationaal niveau. Onze verantwoordelijkheden op grond van
deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie ā€œVerantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de geconsolideerde jaarrekeningā€ van ons verslag. Wij hebben alle
deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening in Belgiƫ nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij hebben van de raad van bestuur en van de aangestelden van de Vennootschap de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Kernpunten van de controle
Kernpunten van onze controle betreffen die aangelegenheden die naar ons professioneel oordeel het meest significant waren bij de controle van de geconsolideerde jaarrekening van de
huidige verslagperiode. Deze aangelegenheden zijn behandeld in de context van onze controle van de geconsolideerde jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel hierover, en
wij verschaffen geen afzonderlijk oordeel over deze aangelegenheden.
79 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
(1) Voor verkoop aangehouden groep van activa die wordt afgestoten en beƫindigde bedrijfsactiviteiten
Beschrijving van het kernpunt van de controle
Na de strategische evaluatie die eind 2021 werd aangekondigd en begin 2022 werd bevestigd, kondigde de Groep aan dat het desinvesteringsopportuniteiten zal nastreven voor de activiteiten
in de "Emerging Markets". Ontex heeft in juli 2022 een bindende overeenkomst gesloten om zijn Mexicaanse activiteiten te verkopen, deze verkoop werd afgerond in mei 2023. In augustus en
september 2023 sloot Ontex bindende overeenkomsten voor de verkoop van de Algerijnse en Pakistaanse activiteiten en maakt vorderingen met de desinvestering van zijn resterende
activiteiten in Emerging Markets en de gesprekken met potentiƫle kopers worden verder gezet. Op basis hiervan bepaalde management dat de voorwaarden van IFRS 5 waren vervuld en dat
de activiteiten moeten worden gepresenteerd als beƫindigde bedrijfsactiviteiten per 31 december 2023.
In overeenstemming met IFRS 5 heeft de Groep alle activa die betrekking hebben op deze activiteiten en de daaraan gerelateerde passiva gepresenteerd als aangehouden voor verkoop.
Deze bedroegen respectievelijk EUR 296,1 miljoen en EUR 136,6 miljoen per 31 december 2023. In de resultatenrekening werd de winst van de activiteiten in ā€œEmerging Marketsā€ opgenomen
in de lijn ā€œWinst voor de periode uit beĆ«indigde activiteitenā€ en bedroeg 7,9 miljoen.
Dit aspect beschouwen we als een kernpunt van de controle omwille van de grootte van de activiteiten die worden verwacht te worden verkocht, de complexiteit van de geplande transacties
en de beoordeling gemaakt door het management bij de inschatting van de waardering van de gerelateerde activa en passiva aan de laagste waarde van hun boekwaarde en marktwaarde
verminderd met verkoopkosten.
De activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop en de gerelateerde verplichtingen, de belangrijkste resultaat lijnen en kasstromen met betrekking tot beƫindigde bedrijfsactiviteiten
worden beschreven in toelichting 7.8 van de jaarrekening.
Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd
We lazen notulen van de Raad van Bestuur en verkoopovereenkomsten voor de reeds verkochte activiteiten en voor activiteiten waarvoor reeds een bindende verkoopovereenkomst is gesloten.
We bespraken met management het verkoopproces en bereikte akkoorden met (potentiƫle) kopers om de geschiktheid van de boekhoudkundige behandeling, waardering en toelichting in
overeenstemming met IFRS 5 te beoordelen.
We voerden procedures uit om de volledigheid en juistheid na te gaan van activa, passiva, resultaten en kasstromen gepresenteerd als beƫindigde bedrijfsactiviteiten, inclusief waardering in
overeenstemming met IFRS 5.
Onze procedures bestonden uit, maar waren niet beperkt tot:
ā€¢ afstemmen van geherclassificeerd activa, passiva en resultaten van de groepsrapporteringen van entiteiten die worden aangehouden voor verkoop;
ā€¢ afstemmen van het verlies op de verkoop van de Mexicaanse activiteit met de onderliggende berekening, het aandelenverkoop contract, de finale schikkingsovereenkomst, bankstukken
en de berekening van de uitgestelde betaling;
ā€¢ valideren van assumptions gemaakt bij de opsplitsing van activa, passiva en resultaten van entiteiten die actief zijn in zowel voortgezette als beĆ«indigde bedrijfsactiviteiten van de Ontex
groep, gebaseerd op bekomen audit documentatie;
ā€¢ nazicht en kritisch in vraag stellen van managementā€™s voorlopige inschatting van het verlies op de verkoop van de entiteiten waarvan de verkoop nog niet finaal was afgesloten;
ā€¢ beoordeling van de geschiktheid van de toelichtingen (7.4.9 en 7.8) van de voor verkoop aangehouden groep van activa en beĆ«indigde bedrijfsactiviteiten in de geconsolideerde
jaarrekening;
Onze resultaten
We gaan akkoord met de ingenomen positie van management dat de criteria van IFRS 5 waren voldaan per 31 december 2023. We vonden de toegepaste methodes en assumpties met
betrekking tot de geherclassificeerde activa, passiva en resultaten van beƫindigde bedrijfsactiviteiten en van de voorlopige inschatting van het verlies op de verkoop, in overeenstemming met
onze verwachtingen en met de akkoorden of onderhandelingen met (potentiƫle) kopers. We beschouwen de toelichtingen met betrekking tot beƫindigde bedrijfsactiviteiten als gepast.
80 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
(2) Bijzondere waardevermindering van goodwill
Beschrijving van het kernpunt van de controle
Ontex heeft in de balans een aanzienlijke waarde aan goodwill voor een bedrag van EUR 796 miljoen, zoals in toelichting 7.9 gedetailleerd is. In toepassing van International Financial Reporting
Standards zoals goedgekeurd door de Europese Unie, (ā€œIFRSsā€) is de Vennootschap verplicht om het bedrag aan goodwill minstens jaarlijks op bijzondere waardevermindering te toetsen.
Dit aspect beschouwen we als een kernpunt van de controle omdat het inschatten van een bijzondere waardevermindering een complexe materie is en onvermijdelijk een belangrijke mate van
beoordeling vereist voor wat betreft veronderstellingen die gehanteerd worden inzake de toekomstige bedrijfsresultaten en de disconteringsvoeten die op prognoses van toekomstige
kasstromen toegepast worden. De belangrijkste veronderstellingen houden verband met de disconteringsvoet, de groeipercentages van de omzet en de operationele marge.
Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd
We hebben nagegaan of de toetsing van goodwill op bijzondere waardevermindering plaatsvond op het laagste KGE-niveau waarop de goodwill wordt opgevolgd. We hebben zowel de
kasstroom projecties die in de toetsingen op bijzondere waardevermindering gebruikt zijn als de wijze waarop deze opgemaakt zijn aan een kritische evaluatie onderworpen. We hebben
vastgesteld dat de geprojecteerde kasstromen overeenstemden met het door de Raad van Bestuur goedgekeurde budget en het aan de Raad van Bestuur voorgestelde strategisch plan, die
door de Bestuurders onderworpen werden aan tijdige controle en kritische evaluatie. Voorts hebben we de historische accuraatheid van de door het management gemaakte schattingen en de
door het management uitgevoerde evaluatie van budgetten aan een kritische beoordeling onderworpen door de prognose van het voorgaande boekjaar te vergelijken met de effectieve
resultaten van de Groep. Voor de kasstromen na 2024 hebben we de voor de lange termijn groei gehanteerde veronderstellingen aan een kritische beoordeling onderworpen en gecontroleerd
door deze te vergelijken met sectorspecifieke prognoses en in het verleden opgetekende groeipercentages.
We hebben de gewogen gemiddelde kostprijs van het kapitaal (ā€œWACCā€) vergeleken met de kostprijs van kapitaal en schuld van de Groep en van vergelijkbare ondernemingen, waarbij we
ook rekening gehouden hebben met factoren die eigen zijn aan specifieke geografische gebieden. We hebben de gebruikte berekeningsmethode en de accuraatheid ervan getest. De
operationele marge, de werkkapitaalratio en de investeringsratio hebben we vergeleken met de in het verleden opgetekende effectieve cijfers. We hebben kritische vragen gesteld bij de
toereikendheid van de door het management uitgevoerde sensitiviteitsanalyse van de marge tussen de bedrijfswaarde van de KGE en de boekwaarde ervan. Voor alle KGEā€™s hebben we
berekend in welke mate de veronderstellingen zouden moeten veranderen voordat men een bijzondere waardevermindering zou vaststellen. We hebben met het management besproken in
hoeverre het waarschijnlijk is dat zulke wijzigingen zich zullen voordoen. Voor de uitvoering van deze werkzaamheden hebben we ons team versterkt met waardebepalingsspecialisten. We
hebben eveneens de toereikendheid van de informatieverschaffing (toelichting 7.9 en toelichting 7.4.4) in de jaarrekening gecontroleerd.
Onze resultaten
Op basis van de sensitiviteitsanalyse die we uitgevoerd hebben, achten we het niet waarschijnlijk dat zich wijzigingen zullen voordoen die tot van materieel belang zijnde bijzondere
waardeverminderingsverliezen zouden leiden.
(3) Waardering van uitgestelde belastingen en opname van uitgestelde belastingvorderingen met
betrekking tot overgedragen fiscale verliezen
Beschrijving van het kernpunt van de controle
Ontex heeft uitgestelde belastingvorderingen opgenomen van EUR 11,7 miljoen, die voor een belangrijk deel betrekking hebben op fiscale verliezen of belastingvoordelen. Een uitgestelde-
belastingvordering positie van EUR 139,3 miljoen werd niet opgenomen, zoals in toelichting 7.19.1 vermeld.
De waardering van uitgestelde belastingposities bij Ontex ging gepaard met een hoge mate van beoordeling, in het bijzonder wat betreft de bepaling van de opname van belastingvorderingen
met betrekking tot overgedragen fiscale verliezen. Ook bij het bepalen van de toekomstige belastbare basis en bij het bepalen van de impact van fiscale wetgeving en reglementering, fiscale
81 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
planning, voorafgaande beslissingen en de bepaling van verrekenprijzen speelt de beoordeling door het management een zeer belangrijke rol. Om alle voorgaande redenen beschouwen we
dit punt als een kernpunt van de controle.
Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd
We hebben kritische vragen gesteld bij de veronderstellingen die gehanteerd zijn voor het bepalen van de realiseerbaarheid van belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen fiscale
verliezen. In de uitvoering van onze controlewerkzaamheden hebben we ons gebaseerd op onder meer budgetten, prognoses en fiscale wetgeving; daarnaast hebben we de historische
accuraatheid van de door het management gehanteerde veronderstellingen geƫvalueerd. Een belangrijke beoordeling vanwege het management betrof de periode waarover belastbare winsten
op betrouwbare wijze kunnen worden geschat en bijgevolg worden geen belastingvorderingen opgenomen voor fiscale verliezen waarvan management verwacht dat deze pas in latere periodes
zullen worden benut. We hebben geverifieerd dat de uitgestelde-belastingpositie werd berekend aan de hand van het belastingtarief dat van kracht is voor het jaar waarin verwacht wordt dat
de fiscale verliezen zullen worden aangewend.
We hebben ook de toereikendheid en volledigheid geƫvalueerd van de informatie die de Vennootschap met betrekking tot uitgestelde belastingen verschaft in toelichting 7.4.2, toelichting 7.19.1
en toelichting 7.27.
Onze resultaten
We hebben vastgesteld dat de inschattingen die het management met betrekking tot de posities van de Groep inzake uitgestelde belastingen heeft gemaakt consistent zijn en bij onze
verwachtingen aansluiten.
Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met de International Financial Reporting
Standards (IFRS) zoals goedgekeurd door de Europese Unie en met de in Belgiƫ van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften, alsook voor de interne beheersing die de
raad van bestuur noodzakelijk acht voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Bij het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening is de raad van bestuur verantwoordelijk voor het inschatten van de mogelijkheid van de Groep om zijn continuĆÆteit te handhaven, het
toelichten, indien van toepassing, van aangelegenheden die met continuĆÆteit verband houden en het gebruiken van de continuĆÆteitsveronderstelling, tenzij de raad van bestuur het voornemen
heeft om de Groep te liquideren of om de bedrijfsactiviteiten te beƫindigen, of geen realistisch alternatief heeft dan dit te doen.
Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de geconsolideerde jaarrekening als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een commissarisverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar
is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISAā€™s is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg
van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door
gebruikers op basis van deze geconsolideerde jaarrekening, beĆÆnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader na dat van toepassing is op de controle van de jaarrekening in Belgiƫ. Een wettelijke controle biedt
evenwel geen zekerheid omtrent de toekomstige levensvatbaarheid van de Groep, noch omtrent de efficiƫntie of de doeltreffendheid waarmee de raad van bestuur de bedrijfsvoering van de
Groep ter hand heeft genomen of zal nemen. Onze verantwoordelijkheden inzake de door de raad van bestuur gehanteerde continuĆÆteitsveronderstelling worden hieronder beschreven.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISAā€™s, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
82 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
ā— het identificeren en inschatten van de risicoā€™s dat de geconsolideerde jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en
uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze risicoā€™s inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het
niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn
van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het omzeilen van de interne beheersing;
ā— het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle, met als doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar
die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de Groep;
ā— het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiĆ«le verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door de raad van bestuur gemaakte
schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
ā— het concluderen of de door de raad van bestuur gehanteerde continuĆÆteitsveronderstelling aanvaardbaar is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een
onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de Groep om zijn
continuĆÆteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons commissarisverslag te vestigen op
de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de geconsolideerde jaarrekening, of, indien deze toelichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn
gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons commissarisverslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de Groep
zijn continuĆÆteit niet langer kan handhaven;
ā— het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de geconsolideerde jaarrekening, en van de vraag of de geconsolideerde jaarrekening de onderliggende transacties en
gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld;
ā— het verkrijgen van voldoende en geschikte controle-informatie met betrekking tot de financiĆ«le informatie van de entiteiten of bedrijfsactiviteiten binnen de Groep gericht op het tot uitdrukking
brengen van een oordeel over de geconsolideerde jaarrekening. Wij zijn verantwoordelijk voor de aansturing van, het toezicht op en de uitvoering van de groepscontrole. Wij blijven
ongedeeld verantwoordelijk voor ons oordeel.
Wij communiceren met het auditcomitƩ onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle.
Wij verschaffen aan het auditcomitƩ tevens een verklaring dat wij de relevante deontologische voorschriften over onafhankelijkheid hebben nageleefd, en wij communiceren met hen over alle
relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid kunnen beĆÆnvloeden en, waar van toepassing, over de daarmee verband houdende maatregelen om onze onafhankelijkheid
te waarborgen.
Uit de aangelegenheden die met het auditcomitƩ zijn gecommuniceerd bepalen wij die zaken die het meest significant waren bij de controle van de geconsolideerde jaarrekening van de huidige
verslagperiode, en die derhalve de kernpunten van onze controle uitmaken. Wij beschrijven deze aangelegenheden in ons verslag, tenzij het openbaar maken van deze aangelegenheden is
verboden door wet- of regelgeving.
83 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Overige door wet- en regelgeving gestelde eisen
Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen en de inhoud van het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, het verslag van niet-financiƫle informatie gehecht aan het
jaarverslag en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening.
Verantwoordelijkheden van de commissaris
In het kader van onze opdracht en overeenkomstig de Belgische bijkomende norm bij de in BelgiĆ« van toepassing zijnde internationale controlestandaarden (ISAā€™s), is het onze
verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belang zijnde opzichten, het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, het verslag van niet-financiƫle informatie gehecht aan het
jaarverslag en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening te verifiƫren, alsook verslag over deze aangelegenheden uit te brengen.
Aspecten betreffende het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening en andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening
Na het uitvoeren van specifieke werkzaamheden op het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, zijn wij van oordeel dat dit jaarverslag overeenstemt met de geconsolideerde
jaarrekening voor hetzelfde boekjaar en is opgesteld overeenkomstig het artikel 3:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In de context van onze controle van de geconsolideerde jaarrekening, zijn wij tevens verantwoordelijk voor het overwegen, in het bijzonder op basis van de kennis verkregen tijdens de controle,
of het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat,
hetzij informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.
De op grond van artikel 3:32, Ā§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste niet-financiĆ«le informatie werd opgenomen in het jaarverslag over de geconsolideerde
jaarrekening. De Vennootschap heeft zich bij het opstellen van deze niet-financiƫle informatie gebaseerd op de normen van het Global Reporting Initiative (GRI), de Duurzame
Ontwikkelingsdoelstelling van de Verenigde Naties (SDGā€™s) en EU Taxonomie. Overeenkomstig artikel 3:80, Ā§1, 5Ā° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen spreken wij ons
evenwel niet uit over de vraag of deze niet-financiƫle informatie is opgesteld in overeenstemming met de vermelde normen van het Global Reporting Initiative (GRI), de Duurzame
Ontwikkelingsdoelstelling van de Verenigde Naties (SDGā€™s) en EU Taxonomie, zoals opgenomen in het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening.
Vermeldingen betreffende de onafhankelijkheid
ā— Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen opdrachten verricht die onverenigbaar zijn met de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening en ons
bedrijfsrevisorenkantoor is in de loop van ons mandaat onafhankelijk gebleven tegenover de Groep.
ā— De honoraria voor de bijkomende opdrachten die verenigbaar zijn met de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening bedoeld in artikel 3:65 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen werden correct vermeld en uitgesplitst in de toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening.
84 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Europees uniform elektronisch formaat (ESEF)
Wij hebben ook, overeenkomstig de ontwerpnorm inzake de controle van de overeenstemming van de financiĆ«le overzichten met het Europees uniform elektronisch formaat (hierna ā€œESEFā€),
de controle uitgevoerd van de overeenstemming van het ESEF-formaat met de technische reguleringsnormen vastgelegd door de Europese Gedelegeerde Verordening nr. 2019/815 van 17
december 2018 (hierna: ā€œGedelegeerde Verordeningā€).
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen, in overeenstemming met de ESEF vereisten, van de geconsolideerde financiƫle overzichten in de vorm van een elektronisch
bestand in ESEF-formaat (hierna ā€œdigitale geconsolideerde financiĆ«le overzichtenā€) opgenomen in het jaarlijks financieel verslag.
Het is onze verantwoordelijkheid voldoende en geschikte onderbouwende informatie te verkrijgen om te concluderen dat het formaat en de markeertaal] van de digitale geconsolideerde
financiƫle overzichten in alle van materieel belang zijnde opzichten voldoen aan de ESEF-vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening.
Op basis van de door ons uitgevoerde werkzaamheden zijn wij van oordeel dat het formaat van en de markering van informatie in de digitale geconsolideerde financiƫle overzichten
opgenomen in het jaarlijks financieel verslag van Ontex Group NV per 31 december 2023 in alle van materieel belang zijnde opzichten in overeenstemming zijn met de ESEF vereisten
krachtens de Gedelegeerde Verordening.
Andere vermeldingen
Huidig verslag is consistent met onze aanvullende verklaring aan het auditcomitƩ bedoeld in artikel 11 van de verordening (EU) nr. 537/2014.
Gent, 28 maart 2024
De commissaris
PwC Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Lien Winne*
Bedrijfsrevisor
*Handelend in naam van Lien Winne BV
85 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
1. ALGEMENE INFORMATIE
1.1. BEDRIJFSINFORMATIE
De geconsolideerde jaarrekening van Ontex Group NV voor het jaar eindigend op 31 december 2023 werd goedgekeurd voor publicatie overeenkomstig het besluit van de Raad van Bestuur
van 14 maart 2024.
1.2. BEDRIJFSACTIVITEITEN
Ontex is een toonaangevende fabrikant van persoonlijke hygiƫne wegwerpproducten en oplossingen, van babyluiers tot producten voor dameshygiƫne en incontinentie voor volwassenen. De
innovatieve producten van Ontex worden verdeeld in meer dan 110 landen via toonaangevende retailermerken. De Groep is aanwezig in 21 landen en stelt ongeveer 7.500 gepassioneerde
mensen tewerk. Het hoofdkantoor is gevestigd in Aalst, Belgiƫ.
1.3. GESCHIEDENIS VAN DE GROEP
Ontex werd in 1979 opgericht door Paul Van Malderen en produceerde aanvankelijk matrasbeschermers voor de Belgische institutionele markt. In de loop van de jaren tachtig en de eerste
helft van de jaren negentig vergrootte de Vennootschap haar productassortiment tot haar huidige belangrijkste productcategorieƫn en breidde ze ook haar activiteiten internationaal uit, zowel
via organische groei als via overnames.
Na de opening van een productiefaciliteit in Tsjechiƫ en de overname van bedrijven in Belgiƫ, Duitsland en Spanje, werd Ontex in 1998 genoteerd op Euronext Brussel. Na de notering kende
de Groep in enkele jaren tijd een snelle groei, voornamelijk via opeenvolgende overnames (ā€œbolt-on acquisitionsā€) in Frankrijk, Duitsland en Turkije.
Ontex werd in 2003 overgenomen door fondsen geadviseerd door Candover en vervolgens van Euronext Brussel gehaald. In 2004 werd een luierproductie-eenheid van Paul Hartmann in
Duitsland overgenomen en in 2006 werd een productiefaciliteit in China geopend. In 2008 volgde een productiefaciliteit in Algerije en in 2010 werd ID Medica overgenomen, dat in Duitsland
incontinentieproducten verkoopt.
In 2010 werd Ontex overgenomen door fondsen die werden beheerd door GSCP en TPG. In 2011 werden twee bijkomende productiefaciliteiten, ƩƩn in Australiƫ en ƩƩn in Rusland, geopend,
en wordt in Frankrijk de overname van Lille Healthcare gefinaliseerd, een bedrijf actief op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen. In 2013 werd Serenity overgenomen, een
bedrijf actief op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen in Italiƫ en werd een productiefaciliteit in Pakistan geopend.
In juni 2014 heeft Ontex Group NV haar aandelen succesvol genoteerd op de Brusselse Euronext beurs en worden deze verhandeld onder het ticker symbool ā€˜ONTEXā€™.
In februari 2016 heeft Ontex Grupo Mabe, een toonaangevende Mexicaanse producent van persoonlijke hygiƫne wegwerpproducten, overgenomen.
In maart 2017 heeft Ontex de persoonlijke hygiĆ«ne activiteit van Hypermarcas overgenomen en kreeg deze de naam ā€œOntex Brazilā€.
In juli 2017 heeft Ontex een productievestiging geopend in Ethiopiƫ waar babyluiers worden geproduceerd die specifiek voldoen aan de behoeften van Afrikaanse gezinnen.
In februari 2019 werd een productievestiging geopend in Radomsko, Polen om de Centraal-Europese activiteiten te ondersteunen.
In juli 2020 heeft Ontex de dameshygiƫne-activiteiten in de VS van Albaad Massuot Yitzhak Ltd. in Rockingham County overgenomen om de activiteiten in Noord-Amerika verder te ontwikkelen.
86 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
In december 2021 kondigde Ontex zijn herziene strategie aan om zich te concentreren op zijn partner- en healthcare-merken, die in Europa en Noord-Amerika geconcentreerd zijn, en streeft
daarbij naar alternatieve strategische oplossingen voor zijn voornamelijk op eigen merken gerichte activiteiten in de ā€˜Emerging Marketsā€™ van Centraal- en Zuid-Amerika, alsook het Midden-
Oosten en Afrika. Deze strategie werd geformaliseerd en gereflecteerd in de geconsolideerde jaarrekening vanaf het begin van 2022.
Ontex heeft in juli 2022 een bindende overeenkomst afgesloten om zijn Mexicaanse en aanverwante exportactiviteiten aan Softys S.A. te verkopen, wat een mijlpaal is in de transformatie van
Ontex. De transactie werd gefinaliseerd in mei 2023.
In augustus 2023 kondigde Ontex aan dat het een overeenkomst heeft afgesloten voor de verkoop van haar activiteiten in Algerije aan Hygianis SPA. In september 2023 werd aangekondigd
dat een overeenkomst gevonden werd met ASAIA Holding FZ voor de verkoop van haar Pakistaanse activiteiten. Er wordt verwacht om beide transacties in de eerste jaarhelft van 2024 af te
ronden.
1.4. JURIDISCH STATUUT
Ontex Group NV is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht in de vorm van een naamloze vennootschap ("NV") naar Belgisch recht, met ondernemingsnummer
0550.880.915. De maatschappelijke zetel van Ontex Group NV is gevestigd te Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgiƫ. De aandelen van Ontex Group NV worden genoteerd
op de gereguleerde markt van Euronext Brussel.
87 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
2. GECONSOLIDEERDE BALANS PER 31 DECEMBER
ACTIVA
Toelichting 31 december 2023 31 december 2022
in miljoen ā‚¬
Vaste activa
Goodwill
9
796,0
797,9
Immateriƫle activa
9
32,6
32,7
Materiƫle vaste activa
10
461,5
420,1
Recht-op-gebruik activa
11
105,2
110,1
Uitgestelde belastingvorderingen
19
11,7
12,1
Langlopende vorderingen
8
29,0
0,3
1.436,1
1.373,3
Vlottende activa
Voorraden
12
252,8
264,3
Handelsvorderingen
13
206,1
191,8
Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen
13
63,5
36,8
Actuele belastingvorderingen
19
4,9
5,0
Afgeleide financiƫle activa
5.1
5,1
12,1
Overige financiƫle activa
(0,0)
0,4
Geldmiddelen en kasequivalenten
14
97,2
149,1
Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop
8
296,1
661,7
925,7
1.321,3
TOTAAL ACTIVA
2.361,7
2.694,5
88 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
EIGEN VERMOGEN EN VERPLICHTINGEN
Toelichting 31 december 2023 31 december 2022
in miljoen ā‚¬
Eigen vermogen toerekenbaar aan de aandeelhouders van de moedermaatschappij
Kapitaal en uitgiftepremie
15
1.208,0
1.208,0
Eigen aandelen
(32,3)
(34,2)
Cumulatieve omrekeningsverschillen*
(246,8)
(254,1)
Overgedragen resultaat en overige reserves*
(26,8)
(61,2)
TOTAAL EIGEN VERMOGEN
902,0
858,4
Langlopende verplichtingen
Voorzieningen m.b.t. personeelsbeloningen
18
14,9
13,5
Rentedragende leningen
17
671,8
891,7
Uitgestelde belastingverplichtingen
19
19,9
21,3
Overige schulden
1,0
0,4
707,5
926,9
Kortlopende verplichtingen
Rentedragende leningen
17
141,1
145,4
Afgeleide financiƫle verplichtingen
5.1
5,4
15,0
Handelsschulden
20
370,5
405,3
Toegerekende kosten en overige schulden
20
20,6
22,6
Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen
18
41,0
40,4
Actuele belastingverplichtingen
19
27,0
23,0
Voorzieningen
21
10,0
8,0
Verplichtingen verbonden aan activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop
8
136,6
249,6
752,2
909,2
TOTAAL VERPLICHTINGEN
1.459,7
1.836,1
TOTAAL EIGEN VERMOGEN EN VERPLICHTINGEN
2.361,7
2.694,5
*Het effect van hyperinflatie voor zowel niet-monetaire als monetaire rapporteringslijnen wordt gepresenteerd in ā€œCumulatieve omrekeningsverschillenā€ per december 2023. De cijfers per 31 december 2022 zijn
aangepast met een herclassificatie impact van 30,8 miljoen ā‚¬ tussen het overgedragen resultaat en de cumulatieve omrekeningsverschillen
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.
89 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
3. GECONSOLIDEERDE RESULTATENREKENING VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31
DECEMBER
Toelichting
Boekjaar
in miljoen ā‚¬
2023
2022
Omzet
6
1.794,7
1.672,2
Kostprijs van de omzet
25
(1.327,3)
(1.294,7)
Brutomarge
467,4
377,5
Distributiekosten
25
(190,5)
(191,3)
Verkoop- en marketingkosten
25
(81,5)
(82,1)
Algemene beheerskosten
25
(85,6)
(75,6)
Overige bedrijfsopbrengsten/(-kosten), netto
23-25
(6,6)
5,1
Kosten en opbrengsten gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur
24
(10,3)
(11,2)
Kosten en opbrengsten gerelateerd aan waardeverminderingen en significante geschillen
24
(4,6)
(91,8)
Bedrijfsresultaat
88,3
(69,4)
Financiƫle opbrengsten
26
7,0
0,8
Financiƫle kosten
26
(57,6)
(49,3)
Nettowisselkoersverschillen op financieringsactiviteiten
26
5,5
(2,4)
Netto financiƫle kosten
(45,1)
(50,9)
Winst/(verlies) vĆ³Ć³r winstbelastingen
43,2
(120,3)
Winstbelastingen
27
(16,3)
(28,4)
Winst/(verlies) voor de periode uit voortgezette activiteiten
26,9
(148,7)
Winst/(verlies) voor de periode uit beƫindigde activiteiten
8
7,9
(121,6)
Winst/(verlies) voor de periode
34,8
(270,3)
Winst/(verlies) toewijsbaar aan:
Aandeelhouders van de moedermaatschappij
34,8
(270,3)
Winst/(verlies) voor de periode
34,8
(270,3)
90 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Winst per aandeel:
Boekjaar
in ā‚¬
Toelichting
2023
2022
Voor voortgezette activiteiten
Gewone winst per aandeel
16
0,33
(1,83)
Verwaterde winst per aandeel
16
0,32
(1,83)
Voor voortgezette en beƫindigde activiteiten
Gewone winst per aandeel
16
0,43
(3,34)
Verwaterde winst per aandeel
16
0,42
(3,34)
Gewogen gemiddelde aantal gewone aandelen uitstaand gedurende de periode
81.105.045
81.030.032
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.
91 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
4. GECONSOLIDEERD OVERZICHT VAN HET TOTAALRESULTAAT VOOR DE BOEKJAREN EINDIGEND
OP 31 DECEMBER
Toelichting
Boekjaar
in miljoen ā‚¬
2023
2022*
Winst/(verlies) voor de periode
34,8
(270,3)
Overige elementen van het totaalresultaat voor de periode, na winstbelastingen:
Herwaarderingen van toegezegde-pensioenregelingen
(1,9)
5,7
Uitgestelde belastingen op componenten die later niet zullen opgenomen worden in de resultatenrekening
0,5
(1,6)
Componenten die later niet zullen opgenomen worden in de resultatenrekening, na belastingen
(1,4)
4,2
Omrekeningsverschillen op buitenlandse activiteiten
7,3
62,0
ReĆ«le waarde herwaardering ā€“ Kasstroomafdekking
5.1
0,1
(3,0)
Uitgestelde belastingen op componenten die later mogelijks kunnen opgenomen worden in de resultatenrekening
(0,2)
0,9
Componenten die later mogelijks kunnen opgenomen worden in de resultatenrekening, na belastingen
7,1
59,9
Overige elementen van het totaalresultaat voor de periode, na belastingen
5,7
64,1
Totaalresultaat voor de periode
40,5
(206,2)
Totaalresultaat toewijsbaar aan:
Aandeelhouders van de moedermaatschappij
40,5
(206,2)
Totaalresultaat voor de periode
40,5
(206,2)
*Het effect van hyperinflatie voor zowel niet-monetaire als monetaire rapporteringslijnen wordt gepresenteerd in de rapporteringslijn ā€œCumulatieve omrekeningsverschillenā€ per december 2023. De cijfers per 31
december 2022 zijn hiervoor aangepast
met een herclassificatie impact van 30,8 miljoen ā‚¬ tussen het overgedragen resultaat en de cumulatieve omrekeningsverschillen
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.
92 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
5. GECONSOLIDEERD MUTATIEOVERZICHT VAN HET EIGEN VERMOGEN VOOR DE BOEKJAREN
AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER
Toerekenbaar aan aandeelhouders van de Groep
Overige reserves
in miljoen ā‚¬
Aantal
aandelen
Kapitaal Uitgiftepremie
Eigen
Aandelen
Cumulatieve
omrekenings-
verschillen
Overgedragen
resultaat
Herwaardering
toegezegde
pensioen-
regelingen
Kasstroom-
indekking
Op
aandelen
gebaseerde
betalingen
Overige
Totaal
Eigen
vermogen
Saldo per 31 december 2022
82.347.218
795,2
412,8
(34,2)
(254,1)
(361,6)
3,4
(2,3)
13,2
286,1
858,4
Transacties met aandeelhouders
op niveau van Ontex Group NV:
Op aandelen gebaseerde betalingen
-
-
-
-
-
4,0
-
-
(1,0)
0,1
3,1
Afwikkeling van op aandelen
gebaseerde betalingen
- - - 1,9 - - - - (0,8) (1,2) -
Totaal transacties met aandeelhouders
-
-
-
1,9
-
4,0
0,0
0,0
(1,7)
(1,1)
3,1
Totaalresultaat:
Winst/(verlies) van de periode
-
-
-
-
-
34,8
-
-
-
-
34,8
Overige elementen van het totaalresultaat
-
-
-
-
7,3
(0,0)
(1,4)
(0,2)
-
-
5,7
Saldo op 31 december 2023
82.347.218
795,2
412,8
(32,3)
(246,8)
(322,8)
2,0
(2,5)
11,5
285,0
902,0
93 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Toerekenbaar aan aandeelhouders van de Groep
Overige reserves
in miljoen ā‚¬
Aantal
aandelen
Kapitaal Uitgiftepremie
Eigen
Aandelen
Cumulatieve
omrekenings-
verschillen*
Overgedragen
resultaat*
Herwaardering
toegezegde
pensioen-
regelingen
Kasstroom-
indekking
Op
aandelen
gebaseerde
betalingen
Overige
Totaal
Eigen
vermogen
Saldo per 31 december 2021
82.347.218
795,2
412,8
(36,3)
(333,1)
(91,3)
(0,8)
(0,2)
13,0
287,1
1.046,3
Herwerking Openingbalans
(Hyperinflatie niet-monetaire wijzigingen)
- - - - 17,0 - - - - - 17,0
Herwerkt Saldo per 31 December 2021
82.347.218
795,2
412,8
(36,3)
(316,2)
(91,3)
(0,8)
(0,2)
13,0
287,1
1.063,3
Transacties met aandeelhouders
op niveau van Ontex Group NV:
Op aandelen gebaseerde betalingen
-
-
-
-
-
0,0
(0,0)
-
1,0
-
1,0
Afwikkeling van op aandelen
gebaseerde betalingen
- - - 1,7 - - - - (0,8) (0,9) -
Eigen aandelen
-
-
-
0,4
-
-
-
-
-
-
0,4
Totaal transacties met aandeelhouders
-
-
-
2,1
0,0
0,0
(0,0)
-
0,3
(0,9)
1,4
Totaalresultaat:
Winst/(verlies) van de periode
-
-
-
-
-
(270,3)
-
-
-
-
(270,3)
Overige elementen van het totaalresultaat
-
-
-
-
62,0
(0,0)
4,2
(2,1)
-
-
64,1
Saldo op 31 december 2022
82.347.218
795,2
412,8
(34,2)
(254,1)
(361,6)
3,4
(2,3)
13,2
286,1
858,4
*Het effect van hyperinflatie voor zowel niet-monetaire als monetaire rapporteringslijnen wordt gepresenteerd in ā€œCumulatieve omrekeningsverschillenā€ per december 2023. De cijfers per 31 december 2022 zijn
hiervoor aangepast
met een herclassificatie impact van 30,8 miljoen ā‚¬ tussen het overgedragen resultaat en de cumulatieve omrekeningsverschillen
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.
Het aandeelhouderschap van Ontex Group NV gebaseerd op de transparantieverklaringen per 31 december 2023, is als volgt:
Aandeelhouder
31 december 2023
%
1
Groupe Bruxelles Lambert SA
16.454.453
19,98%
ENA Investment Capital
12.411.999
15,07%
Guangchang Guo and Fosun International Holdings Ltd.Ā²
3.200.373
3,89%
The Pamajugo Irrevocable Trust
2.722.221
3,64%
Black Creek Investment Management Inc.
2.483.000
3,02%
1
Op het ogenblik van de transparantieverklaring
Ā² Op 11 januari 2024 ontving Ontex een transparantieverklaring die bevestigde dat Guangchang Guo and Fosun International Holdings Ltd. op 9 januari 2024 2.399.214 stemverlenende effecten of stemrechten van
Ontex had, wat overeenkomt met 2,91% van de stemverlenende effecten, en daarmee de drempel van 3% neerwaarts heeft overschreden
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.
94 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
6. GECONSOLIDEERD KASSTROOMOVERZICHT VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31
DECEMBER
De onderstaande bedragen omvatten zowel voortgezette als beƫindigde activiteiten. Voor details over de beƫindigde activiteiten, zie toelichting 7.8.
Boekjaar
in miljoen ā‚¬
Toelichting
2023
2022
KASSTROOM UIT OPERATIONELE ACTIVITEITEN
Winst/(verlies) voor de periode
34,8
(270,3)
Aanpassingen voor:
Winstbelastingen
21,9
39,2
Afschrijvingen
70,7
70,4
Bijzondere waardeverminderingen en elementen verbonden aan investeringsactiviteiten
18,9
201,0
Voorzieningen (inclusief langlopende verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen)
5,5
(20,1)
Wijziging in reƫle waarde van financiƫle instrumenten
4,8
1,9
Netto financiƫle kosten
53,9
70,8
Wijzigingen in werkkapitaal:
Voorraden
17,2
(11,3)
Handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen
(52,9)
(46,9)
Handelsschulden, toegerekende kosten en overige schulden
0,1
12,6
Kortlopende verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen
6,6
5,8
Nettokasstroom uit bedrijfsactiviteiten
181,4
53,2
Betaalde winstbelastingen
(20,8)
(24,9)
NETTOKASSTROOM UIT OPERATIONELE ACTIVITEITEN
160,6
28,3
KASSTROOM UIT INVESTERINGSACTIVITEITEN
Aankoop van materiƫle vaste en immateriƫle activa
(96,5)
(62,4)
Opbrengsten uit de verkoop van materiƫle vaste en immateriƫle activa
15,8
4,6
Vergoeding ontvangen voor desinvestering, netto van verkochte geldmiddelen en transactiekosten
8
199,6
0,0
NETTOKASSTROOM GEBRUIKT VOOR / UIT INVESTERINGSACTIVITEITEN
119,0
(57,7)
95 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Boekjaar
in miljoen ā‚¬
Toelichting
2023
2022
KASSTROOM UIT FINANCIERINGSACTIVITEITEN
Inkomsten uit leningen
17
121,9
133,2
Aflossingen van leningen
17
(385,8)
(81,7)
Betaalde interesten
(50,8)
(46,1)
Ontvangen interesten
4,4
3,0
Herfinancieringskosten en overige financieringskosten
(3,3)
(7,2)
Gerealiseerde wisselkoersresultaten uit financieringsactiviteiten
7,1
(3,7)
Afgeleide financiƫle activa
(3,2)
(7,0)
NETTOKASSTROOM GEBRUIKT VOOR / UIT FINANCIERINGSACTIVITEITEN
(309,8)
(9,5)
NETTO TOENAME / (AFNAME) GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN
(30,3)
(38,9)
Cumulatieve wisselkoersverschillen op mutaties in geldmiddelen
(10,2)
1,0
GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN BIJ HET BEGIN VAN DE PERIODE
208,7
246,7
GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN BIJ HET EINDE VAN DE PERIODE
168,3
208,7
Waarvan gepresenteerd als Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop
8
71,1
59,7
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.
96 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7. TOELICHTING BIJ DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
7.1. SAMENVATTING VAN DE BELANGRIJKSTE GRONDSLAGEN VOOR FINANCIƋLE VERSLAGGEVING
7.1.1. Inleiding
De grondslagen voor financiƫle verslaggeving die van toepassing zijn bij de geconsolideerde financiƫle rapportering voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 zijn in
overeenstemming met de grondslagen die toegepast werden in de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 van Ontex Group NV. De
grondslagen voor financiƫle verslaggeving zijn op consequente wijze toegepast doorheen de betrokken perioden.
7.1.2. Conformiteitsverklaring
Deze geconsolideerde jaarrekening van Ontex Group NV voor het jaar afgesloten op 31 december 2023 is opgesteld in overeenstemming met IFRS ("International Financial Reporting
Standards") zoals goedgekeurd door de Europese Unie. Deze omvatten alle IFRS-standaarden en IFRIC-interpretaties die van toepassing zijn op 31 december 2023. De nieuwe standaarden,
wijzigingen aan standaarden en interpretaties die voor de eerste keer verplicht zijn voor het boekjaar beginnend op 1 januari 2023, hebben geen materiƫle impact. Geen nieuwe standaarden,
wijzigingen aan standaarden of interpretaties werden vervroegd toegepast.
Deze jaarrekening is opgemaakt op basis van de toerekeningsmethode en het continuĆÆteitsbeginsel waarbij verondersteld wordt dat de entiteit haar bedrijfsvoering in de nabije toekomst zal
voortzetten.
De opstelling van de geconsolideerde jaarrekening in overeenstemming met IFRS vereist het gebruik van een aantal belangrijke boekhoudkundige schattingen. Het vereist ook dat het
management schattingen maakt en oordelen vormt bij het toepassen van de ā€œGroup accounting policiesā€. De gebieden die een hogere mate van beoordeling behoeven, of die complexer zijn,
of gebieden waar veronderstellingen en schattingen van significant belang zijn voor de geconsolideerde jaarrekening, worden aangegeven in toelichting 7.4.
Relevante IFRS standaarden verplicht vanaf 2023 en later
De volgende relevante nieuwe standaarden en aanpassingen van standaarden zijn gepubliceerd en goedgekeurd door de Europese Unie en zijn voor het eerst verplicht van toepassing voor
het boekjaar dat begint op of na 1 januari 2023:
Wijziging aan IAS 8, Waarderingsregels, schattingswijzigingen en fouten: definitie van schattingen verduidelijkt hoe ondernemingen onderscheid moeten maken tussen veranderingen in
waarderingsregels en schattingswijzigingen.
Wijzigingen aan IAS 12 Winstbelastingen: uitgestelde belastingen met betrekking tot activa en passiva die voortvloeien uit Ć©Ć©n enkele transactie verduidelijken hoe bedrijven uitgestelde
belastingen op transacties zoals leases en ontmantelingsverplichtingen boekhoudkundig behandelen. De belangrijkste wijziging is een vrijstelling van de vrijstelling bij eerste opname uit IAS
12.15 (b) en IAS 12.24. Aldus is de vrijstelling bij eerste opname niet van toepassing op transacties waarbij bij de eerste opname gelijke bedragen aan aftrekbare en belastbare tijdelijke
verschillen ontstaan.
Wijzigingen aan IAS 1 Presentatie van de jaarrekening en IFRS Praktijkverklaring 2: Toelichting van waarderingsregels zijn bedoeld om de toelichtingen met betrekking tot de waarderingsregels
te verbeteren en om gebruikers van de jaarrekening te helpen onderscheid te maken tussen schattingswijzigingen en wijzigingen in waarderingsregels. De IAS 1-aanpassing vereist dat
ondernemingen hun materiƫle waarderingsregels vermelden in plaats van hun belangrijke grondslagen voor financiƫle verslaggeving. Verder verduidelijkt de wijziging van IAS 1 dat
waarderingsregels niet hoeven te worden vermeld. Om deze wijziging te ondersteunen, heeft de Raad ook IFRS Praktijkverklaring 2, ā€˜het maken van materialiteitsbeoordelingenā€™, gewijzigd om
richtlijnen te geven over hoe het concept van materialiteit moet worden toegepast op de toelichtingen op de grondslagen voor financiƫle verslaggeving.
97 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Wijzigingen aan IAS 12 Inkomstenbelastingenā€™: Internationale belastinghervorming ā€“ regels voor het tweede-pijlermodel. De IASB heeft deze wijzigingen gepubliceerd die het volgende
introduceren:
ā€¢ een tijdelijke uitzondering op de vereisten omtrent de herkenning van uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen en het publiceren van informatie met betrekking tot pijler 2-
inkomstenbelastingen; en
ā€¢ gerichte toelichtingen hieromtrent voor getroffen entiteiten.
Ontex heeft gebruik gemaakt van de tijdelijke uitzondering op de vereisten omtrent de erkenning van uitgestelde belastingvorderingen- en verplichtingen en het publiceren van informatie met
betrekking tot pijler 2-inkomstenbelastingen. De overige bovenvermelde standaarden en interpretaties hebben geen impact op de geconsolideerde jaarrekening gehad.
Relevante IFRS standaarden verplicht vanaf 2024
Een aantal nieuwe standaarden, aanpassingen aan bestaande standaarden en jaarlijkse verbeteringscycli zijn gepubliceerd en zijn verplicht voor de eerste toepassing voor het boekjaar dat
begint op of na 1 januari 2024 of latere periodes, en zijn niet vervroegd toegepast. Zij die het meest relevant kunnen zijn voor de jaarrekening van Ontex, maar waarvan verwacht wordt dat zij
geen significante impact zullen hebben, worden hieronder uiteengezet.
Wijzigingen aan IFRS 16 Leaseovereenkomsten: Leaseverplichting in een Sale and Leaseback (van kracht per 1 januari 2024). De wijzigingen leggen uit hoe een entiteit een sale and leaseback
na de transactiedatum verwerkt, met name wanneer sommige of alle leasebetalingen variabele leasebetalingen zijn die niet afhankelijk zijn van een index of voet. Zij stellen dat de verkoper-
huurder bij de latere waardering van de leaseverplichting de "leasebetalingen" en "herziene leasebetalingen" bepaalt op een manier die er niet toe leidt dat de verkoper-huurder enig bedrag
van de winst of het verlies opneemt dat verband houdt met het behouden gebruiksrecht. Eventuele winsten en verliezen met betrekking tot de gehele of gedeeltelijke beƫindiging van een
huurovereenkomst blijven opgenomen wanneer ze zich voordoen, aangezien deze betrekking hebben op het beƫindigde gebruiksrecht en niet op het behouden gebruiksrecht.
Wijzigingen aan IAS 1 Presentatie van de jaarrekening: classificatie van verplichten als kortlopend of langlopend (effectief vanaf 1 januari 2024). Deze betreffen enkel de presentatie van
verplichtingen in de balans, niet het bedrag of de timing bij erkenning van een actief, verplichting, inkomst of kost noch de toelichtingsvereisten voor andere elementen van de jaarrekening. Ze
verduidelijken dat:
ā€¢ de classificatie van verplichtingen als kortlopend of langlopend moet worden gebaseerd op bestaande rechten aan het einde van de verslagperiode en de formulering in alle betrokken
paragrafen moet worden aangepast om te verwijzen naar het "recht" om de afwikkeling uit te stellen met ten minste twaalf maanden; en dat alleen bestaande rechten aan het einde van
de verslagperiode de classificatie van een verplichting beĆÆnvloeden;
ā€¢ classificatie niet wordt beĆÆnvloed door verwachtingen over de vraag of een entiteit haar recht zal uitoefenen om de afwikkeling van een verplichting uit te stellen; en dat afwikkeling verwijst
naar de overdracht aan de tegenpartij van contanten, eigen-vermogensinstrumenten, andere activa of diensten.
ā€¢ de voorwaarden waaraan een entiteit binnen 12 maanden na de verslagperiode moet voldoen, zoals convenanten, van invloed zijn op de classificatie van de overeenkomstige verplichting.
Wijzigingen aan IAS 7 Kasstroomoverzicht en IFRS 7 Financiƫle instrumenten: toelichtingen : financieringsovereenkomsten met leveranciers (effectief vanaf 1 januari 2024). Het amendement
beschrijft de kenmerken waarvoor entiteiten aanvullende toelichtingen zullen moeten verstrekken over de impact van financieringsregelingen met leveranciers op verplichtingen, kasstromen
en blootstelling aan liquiditeitsrisico's.
Wijzigingen aan IAS 21 De effecten van wijzigingen in wisselkoersen: gebrek aan uitwisselbaarheid (van kracht per 1 januari 2025). IAS 21 behandelde voorheen niet hoe wisselkoersen
moeten worden bepaald in het geval er langdurig gebrek aan uitwisselbaarheid is en de contante koers die door het bedrijf moet worden toegepast niet waarneembaar is. De wijzigingen met
beperkt toepassingsgebied voegen specifieke eisen toe aan:
ā€¢ Bepalen wanneer een valuta inwisselbaar is in een andere en wanneer niet;
ā€¢ Bepalen van de toe te passen wisselkoers indien een valuta niet inwisselbaar is;
98 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
ā€¢ Aanvullende toelichtingen die moeten worden verstrekt wanneer een valuta niet inwisselbaar is.
Financiƫle verslaggeving in economieƫn met hyperinflatie
In 2022 kreeg de Turkse economie verder te maken met een hoge inflatie, waardoor de gecumuleerde inflatie van Turkije over drie jaar meer dan 100% bedroeg. Daardoor werd het noodzakelijk
om over te schakelen op de boekhoudkundige verwerking van hyperinflatie, zoals voorgeschreven door IAS 29 - Financiƫle verslaggeving in economieƫn met hyperinflatie. IAS 29 schrijft voor
dat de resultaten van de activiteiten van de onderneming in Turkije gerapporteerd moeten worden alsof deze sterk inflatoir zijn vanaf 1 januari 2022. De standaard is consistent toegepast in
2022 en 2023, behalve de impact op het eigen vermogen die nu volledig wordt gepresenteerd binnen de cumulatieve omrekeningsverschillen vanaf 2023. De cijfers van 2022 zijn aangepast
om deze aanpassing in financiƫle grondslag te weerspiegelen.
Volgens IAS 29 worden de tegen historische kostprijs gewaardeerde niet-monetaire activa en passiva, het eigen vermogen en de resultatenrekening van dochterondernemingen die actief zijn
in economieƫn met hyperinflatie, aangepast voor wijzigingen in de algemene koopkracht van de lokale valuta door toepassing van een algemene prijsindex. Deze herrekende posities worden
gebruikt voor de omrekening in euro tegen de wisselkoers aan het einde van de periode. Hierdoor worden de balans en de nettoresultaten van dochterondernemingen die actief zijn in
economieƫn met hyperinflatie, vermeld in termen van de meeteenheid die geldt op het einde van de verslagperiode.
7.1.3. Consolidatie
Dochterondernemingen
Dochterondernemingen zijn ondernemingen waarover de Groep controle heeft. Controle bestaat in de blootstelling aan of de rechten op variabele inkomsten uit haar relatie met de
dochterondernemingen en de mogelijkheid om deze inkomsten te beĆÆnvloeden door zijn macht over deze dochterondernemingen. Dochterondernemingen worden volledig geconsolideerd vanaf
de datum waarop de controle wordt overgedragen aan de Groep. Ze worden niet langer geconsolideerd vanaf de datum waarop de controle eindigt.
De overnamemethode wordt gebruikt om verslag uit te brengen over de overname van dochterondernemingen door de Groep. De vergoeding van een overname van een dochteronderneming
betreft de reƫle waarde van de overgenomen activa, de aangegane verplichtingen en de uitgegeven eigen vermogen instrumenten door de Groep. De vergoeding van de overname omvat de
reƫle waarde van alle activa of verplichtingen voortvloeiend uit een voorwaardelijke vergoeding. Kosten gerelateerd aan de overname worden opgenomen in de resultatenrekening op het
moment dat ze zich voordoen. Identificeerbare overgenomen activa, aangegane verplichtingen en voorwaardelijke verplichtingen in een bedrijfscombinatie worden initieel gewaardeerd tegen
de reƫle waarde op de overnamedatum. Bij elke individuele overname neemt de Groep elk minderheidsbelang op van de overgenomen partij tegen de reƫle waarde of tegen het evenredige
deel van het minderheidsbelang van de netto activa van de overgenomen partij.
Het deel van de overnameprijs voor een minderheidsbelang in de overgenomen entiteit dat hoger is dan de reƫle waarde van het aandeel van de verworven identificeerbare netto activa van
de Groep op de aankoopdatum van enig reeds bestaand aandelenbelang in de overgenomen onderneming wordt opgenomen als goodwill. Indien deze lager is dan de reƫle waarde van de
netto activa van de dochteronderneming, in het geval van een voordelige koop, wordt het verschil direct opgenomen in de resultatenrekening.
Alle transacties tussen groepsondernemingen, balansen en niet-gerealiseerde winsten op transacties binnen de Groep worden geƫlimineerd. Niet-gerealiseerde verliezen worden eveneens
geƫlimineerd, maar beschouwd als een indicatie voor een mogelijke bijzondere waardevermindering van het overgenomen actief.
Transacties met minderheidsbelangen
De Groep behandelt de transacties met minderheidsbelangen als transacties met aandeelhouders van de Groep. Voor aankopen van minderheidsbelangen wordt het verschil tussen de
vergoeding die betaald werd en het relevante verworven aandeel van de boekwaarde van de netto activa van de dochteronderneming opgenomen in het eigen vermogen. Winsten en verliezen
uit de verkoop van minderheidsbelangen worden ook opgenomen in het eigen vermogen.
Wanneer de Groep niet langer controle of een invloed van betekenis heeft, wordt een eventueel resterend belang in de entiteit gewaardeerd tegen de reƫle waarde ervan en wordt de verandering
van boekwaarde opgenomen als winst of verlies. De reƫle waarde is de initiƫle boekwaarde voor het boeken van het behouden belang als een geassocieerd bedrijf, joint venture of financieel
actief. Daarnaast worden alle voorheen opgenomen bedragen in de overige gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten van die entiteit opgenomen alsof de Groep zich direct van de
99 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
desbetreffende activa of verplichtingen heeft ontdaan. Dit kan betekenen dat de bedragen die voorheen opgenomen werden als overige gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten
geherclassificeerd worden in winst of verlies.
7.1.4. Goodwill
Goodwill is het positieve verschil tussen de betaalde vergoeding en het aandeel van de onderneming in de reƫle waarde van de netto identificeerbare activa van de verworven
dochteronderneming/geassocieerde deelneming op de overnamedatum. Goodwill op aankopen van geassocieerde deelnemingen wordt opgenomen onder ā€œinvesteringen in geassocieerde
deelnemingenā€ en wordt getest op bijzondere waardeverminderingen als onderdeel van de totale balans. Afzonderlijk opgenomen goodwill wordt onderworpen aan een jaarlijkse test op
bijzondere waardeverminderingen en wordt opgenomen tegen kostprijs verminderd met gecumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen. Bijzondere waardeverminderingen op goodwill
worden niet teruggenomen. Winsten en verliezen op de verkoop van een entiteit omvatten de boekwaarde van de goodwill met betrekking tot de verkochte entiteit.
De in de balans opgenomen goodwill wordt toegewezen aan drie kasstroomgenererende eenheden (KGE). Deze KGEā€™s zijn Europa, Rusland en Noord-Amerika. Zij vormen het laagste niveau
binnen de entiteit waarop de goodwill wordt opgevolgd voor interne managementdoeleinden.
7.1.5. Vreemde valuta
Posten opgenomen in de jaarrekening van elk van de entiteiten van de Groep worden gewaardeerd in de valuta van de voornaamste economische omgeving waarin de entiteit actief is (ā€œde
functionele valutaā€). De geconsolideerde jaarrekening wordt opgesteld in euro, dewelke de rapporteringsmunt is van de Groep.
Transacties in vreemde valuta worden omgerekend naar de functionele valuta tegen de wisselkoers die geldig was op de transactiedatum. Koerswinsten en -verliezen die voortvloeien uit de
afwikkeling van dergelijke transacties, en uit de omrekening tegen de slotkoersen van monetaire activa en verplichtingen uitgedrukt in vreemde valuta, worden opgenomen in de
resultatenrekening.
Koerswinsten en -verliezen die betrekking hebben op rentedragende schulden en geldmiddelen en kasequivalenten worden in de resultatenrekening gepresenteerd onder ā€œNetto-financiĆ«le
kostenā€. Alle andere koerswinsten en -verliezen worden in de resultatenrekening gepresenteerd onder ā€œOverige bedrijfsopbrengsten/(kosten), nettoā€.
Voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening worden de activa en verplichtingen van de buitenlandse activiteiten van de Groep omgerekend tegen de slotkoers op balansdatum.
Posten van opbrengsten en kosten worden omgerekend tegen de gemiddelde wisselkoersen (tenzij dit gemiddelde geen redelijke benadering is van het cumulatief effect van de koersen op de
transactiedatums, in dit geval worden baten en lasten omgerekend tegen de koers op de transactiedatums) en de posten van eigen vermogen worden omgerekend tegen de historische koers.
De hieruit voortvloeiende koersverschillen worden opgenomen onder het niet-gerealiseerd resultaat en gecumuleerd in een afzonderlijke component van het eigen vermogen.
De voornaamste wisselkoersen die zijn gebruikt, zijn als volgt:
31 December 2023 31 December 2022 Munt Slotkoers Gemiddelde jaarkoers Slotkoers Gemiddelde jaarkoers AUD 1,6263 1,6285 1,5693 1,5174 BRL 5,3618 5,4016 5,6386 5,4432 CZK 24,7240 24,0007 24,1160 24,5603 GBP 0,8691 0,8699 0,8869 0,8526 MXN 18,7231 19,1897 20,8560 21,2045 PLN 4,3395 4,5421 4,6808 4,6845 RUB 100,0297 92,6806 78,9950 74,0691 DZD 148,6338 147,5233 147,1816 150,2997 USD 1,1050 1,0816 1,0666 1,0539
100 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.1.6. Immateriƫle activa
Een immaterieel actief wordt opgenomen in de balans wanneer er aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: (1) het actief is identificeerbaar, d.w.z. ofwel afscheidbaar (als het kan worden
verkocht, overgedragen, in licentie gegeven) of voortvloeit uit contractuele of andere juridische rechten; (2) het is waarschijnlijk dat de verwachte toekomstige economische voordelen die
kunnen worden toegerekend aan het actief naar de Groep zullen vloeien; (3) de Groep heeft zeggenschap over het actief; en (4) de kostprijs van het actief kan op een betrouwbare wijze
worden bepaald.
Immateriƫle activa worden gewaardeerd aan kostprijs (inclusief de kosten die direct toewijsbaar zijn aan de transactie), verminderd met eventuele gecumuleerde afschrijvingen en verminderd
met eventuele gecumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen.
Binnen de Groep vertegenwoordigen de intern gegenereerde immateriƫle activa IT-projecten en product/proces ontwikkelingsprojecten.
Ontwikkelingskosten die rechtstreeks toerekenbaar zijn aan het ontwerp en testen van identificeerbare en unieke projecten waarover de Groep zeggenschap heeft, worden als immateriƫle
activa opgenomen als aan de volgende criteria voldaan wordt:
ā€¢ het is technisch uitvoerbaar om het immaterieel actief, met het oog op het gebruik of de verkoop, te voltooien;
ā€¢ het management beoogt het immaterieel actief te voltooien en te gebruiken of verkopen;
ā€¢ het vermogen om het immaterieel actief te gebruiken of te verkopen is beschikbaar;
ā€¢ er kan aangetoond worden hoe het immaterieel actief waarschijnlijke toekomstige economische voordelen zal genereren;
ā€¢ adequate technische, financiĆ«le en andere middelen zijn beschikbaar voor de voltooiing van de ontwikkeling evenals voor het gebruik of de verkoop van het actief; en
ā€¢ de kosten, toe te rekenen aan het immaterieel actief tijdens zijn ontwikkelingsfase, kunnen op een betrouwbare manier gewaardeerd worden.
Systemen van de Groep laten een betrouwbare maatstaf toe voor kosten die direct toerekenbaar zijn aan de verschillende IT-projecten en product/proces ontwikkelingsprojecten.
Onderzoekskosten en ontwikkelingskosten die niet aan de bovenstaande criteria voldoen, worden als kost opgenomen in de resultatenrekening op het moment dat ze opgelopen worden.
Ontwikkelingskosten die in het verleden als kost werden opgenomen, kunnen niet als een actief worden opgenomen op een latere datum.
Extern verworven software wordt gewaardeerd aan kostprijs verminderd met eventuele gecumuleerde afschrijvingen en verminderd met eventuele bijzondere gecumuleerde
waardeverminderingsverliezen.
Onderhoudskosten, alsmede de kosten van kleine aanpassingen waarvan het doel is om het niveau van de prestaties van het actief te handhaven (in plaats van te verbeteren), worden
beschouwd als kosten op het moment dat ze zich voordoen.
Financieringskosten die direct toerekenbaar zijn aan de aankoop, bouw en/of productie van een in aanmerking komend immaterieel actief, worden gekapitaliseerd als onderdeel van de kosten
van het actief.
Immateriƫle activa worden stelselmatig afgeschreven over de gebruiksduur op basis van de lineaire methode. De van toepassing zijnde gebruiksduren zijn als volgt:
Immateriƫle activa Merken 20 jaar Implementatiekosten IT 5 jaar Geactiveerde Ontwikkelingskosten 3 tot 5 jaar Licenties 3 tot 5 jaar Verworven concessies, octrooien, kennis en andere soortgelijke rechten 5 jaar
101 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Afschrijvingen beginnen van zodra het actief beschikbaar is voor gebruik.
7.1.7. Materiƫle vaste activa
Materiƫle vaste activa worden opgenomen tegen de kostprijs verminderd met gecumuleerde afschrijvingen en verminderd met gecumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen. De
kostprijs omvat alle kosten die direct toerekenbaar zijn om het actief in de staat te krijgen die noodzakelijk is om te functioneren op de door het management beoogde wijze. Financieringskosten
die direct toerekenbaar zijn aan de aankoop, bouw en/of productie van een in aanmerking komend actief worden gekapitaliseerd als deel van de kosten van het actief.
Uitgaven voor herstellingen en onderhoud die enkel bedoeld zijn om de waarde van vaste activa op peil te houden, maar niet om ze te verhogen, worden verwerkt in de resultatenrekening.
Uitgaven voor grote herstellingen en voor groot onderhoud, die leiden tot een toename van de toekomstige economische voordelen die door het vaste actief zullen worden gegenereerd, worden
evenwel geĆÆdentificeerd als een afzonderlijk element van de aanschaffingswaarde. De kosten van terreinen, gebouwen, machines en installaties worden onderverdeeld in belangrijke
bestanddelen. Deze belangrijke bestanddelen, die worden vervangen op regelmatige tijdstippen en bijgevolg een gebruiksduur hebben die verschilt van die van de vaste activa waarin ze zijn
verwerkt, worden afgeschreven over hun specifieke gebruiksduur. In geval van vervanging wordt het bestanddeel vervangen en niet langer in de balans opgenomen en wordt het nieuwe
bestanddeel afgeschreven tot de volgende grote herstelling of groot onderhoud.
Het af te schrijven bedrag wordt lineair afgeschreven over de gebruiksduur van het actief. Het af te schrijven bedrag betreft de aankoopkosten, verminderd met de restwaarde, indien aanwezig.
De tabel hierna geeft een overzicht van de gehanteerde gebruiksduur:
Materiƫle vaste activa Terreinen n.v.t. Grondverbeteringen en gebouwen 30 jaar Fabrieken, machines en apparatuur 10 tot 15 jaar Meubilair en rollend materieel 4 tot 8 jaar Overige materiƫle vaste activa 5 jaar IT-apparatuur 3 tot 5 jaar
De gebruiksduur van de machines wordt regelmatig geƫvalueerd. Elke keer dat een belangrijke opwaardering wordt uitgevoerd, verlengt een dergelijke opwaardering de gebruiksduur van de
machine. De kosten van de opwaardering worden toegevoegd aan de boekwaarde van de machine en de nieuwe boekwaarde wordt prospectief afgeschreven over de resterende geschatte
gebruiksduur van de machine.
7.1.8. Leaseovereenkomsten
De Groep heeft leaseovereenkomsten afgesloten voor verscheidene eigendommen, machines, voertuigen en IT-infrastructuur. Leaseovereenkomsten worden als recht-op-gebruik activa en
overeenstemmende verplichting opgenomen vanaf het moment dat het geleasede actief ter beschikking is voor gebruik door de Groep.
De recht-op-gebruik activa en leaseverplichtingen worden initieel opgenomen aan contante waarde. De leaseverplichtingen omvatten de contante waarde van de volgende leasebetalingen:
ā€¢ vaste betalingen (minus eventuele leasevoordelen);
ā€¢ variabele leasevergoedingen die gebaseerd zijn op een index of een rentevoet;
ā€¢ de uitoefenprijs van een aankoopoptie indien het redelijk zeker is dat de Groep deze optie zal uitoefenen; en
ā€¢ betalingen van boeten voor het beĆ«indigen van de leaseovereenkomst, indien de leaseperiode de uitoefening door de Groep van een optie tot beĆ«indiging van de leaseovereenkomst
weerspiegelt.
Leasebetalingen die verschuldigd zijn bij redelijk zekere verlengingsopties worden eveneens beschouwd bij de bepaling van de verplichting.
102 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
De leasebetalingen worden verdisconteerd op basis van de impliciete rentevoet in de lease, als deze onmiddellijk beschikbaar zou zijn, of de marginale rentevoet, d.i. de rentevoet waartegen
de Groep het bedrag, nodig voor het verkrijgen van een actief van eenzelfde waarde als het recht-op-gebruik actief, in eenzelfde economische omgeving zou hebben kunnen lenen voor
eenzelfde duur en met eenzelfde zekerheid.
De Groep wordt blootgesteld aan eventuele toekomstige stijgingen van de variabele leasebetalingen die gebaseerd zijn op een index of rentevoet, die pas worden opgenomen in de verplichting
als deze van toepassing zijn. Wanneer wijzigingen aan de leasebetalingen als gevolg van indexeringen of wijzigingen in de rentevoet plaatsvinden, wordt de leaseverplichting geherwaardeerd
en aangepast tegen het recht-op-gebruik actief.
Elke leasebetaling wordt opgesplitst in een terugbetaling van de leasingschuld en een betaling van rente, volgens een verhouding die ervoor zorgt dat er over de volledige looptijd een constante
rentelast ontstaat in vergelijking met het openstaande kapitaal. Financiƫle kosten worden onmiddellijk opgenomen in de resultatenrekening, tenzij ze direct toerekenbaar zijn aan in aanmerking
komende activa, in welk geval zij worden gekapitaliseerd.
De recht-op-gebruik activa worden aan kostprijs gewaardeerd en omvatten de volgende componenten:
ā€¢ de initiĆ«le waardering van de leaseverplichting;
ā€¢ alle op of voor de aanvangsdatum verrichte leasebetalingen, verminderd met alle ontvangen leasevoordelen;
ā€¢ alle gemaakte initiĆ«le directe kosten; en
ā€¢ een schatting van de door de lessee te maken kosten van ontmanteling en verwijdering van het onderliggende actief.
Indien het redelijk zeker is dat de Groep aan het einde van de leaseperiode de aankoopoptie zal uitoefenen, zal het actief lineair worden afgeschreven over de gebruiksduur. In alle andere
gevallen wordt het actief lineair afgeschreven over de kortere periode van de gebruiksduur van het actief of de leaseperiode.
Voor korte-termijnleases (leaseperiode van 12 maanden of minder) en leases van activa met een lage waarde (voornamelijk IT uitrusting en kleine kantoorbenodigdheden) waarvoor de Groep
geopteerd heeft om de vrijstelling beschikbaar in IFRS 16 toe te passen, worden de leasebetalingen op een lineaire basis als kost opgenomen over de leaseperiode.
Bepaalde leaseovereenkomsten van gebouwen omvatten variabele leasebetalingen die verbonden zijn aan het gebruik van het gebouw (voornamelijk warehouses). Variabele leasebetalingen
die afhankelijk zijn van het gebruik, worden in resultaat opgenomen in de periode waarin ze worden opgelopen.
7.1.9. Bijzondere waardevermindering van niet-financiƫle activa, andere dan goodwill
Immateriƫle activa met een onbepaalde gebruiksduur en immateriƫle activa die nog niet beschikbaar zijn voor gebruik, worden niet afgeschreven, maar worden jaarlijks aan een test op
bijzondere waardevermindering onderworpen.
Andere activa die wel worden afgeschreven, worden onderworpen aan een test op bijzondere waardevermindering wanneer gebeurtenissen of gewijzigde omstandigheden erop wijzen dat de
boekwaarde mogelijk niet realiseerbaar is. Een bijzonder waardeverminderingsverlies wordt opgenomen voor het bedrag waarmee de boekwaarde van het actief de realiseerbare waarde
overschrijdt. De realiseerbare waarde is de hoogste waarde van de reƫle waarde van een actief, verminderd met de verkoopkosten, en de bedrijfswaarde.
Wanneer een bijzonder waardeverminderingsverlies teruggenomen wordt, wordt de boekwaarde van het actief (of een kasstroomgenererende eenheid) verhoogd tot de herziene schatting van
het realiseerbare bedrag, maar zodanig dat de verhoogde boekwaarde de boekwaarde die bepaald zou zijn als er in voorgaande jaren geen bijzonder waardeverminderingsverlies zou zijn
opgenomen voor het actief (of kasstroomgenererende eenheid), niet overschrijdt. Een terugneming van een bijzondere waardevermindering wordt onmiddellijk opgenomen in de
resultatenrekening.
103 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.1.10. Voorraden
Voorraden worden gewaardeerd tegen de laagste waarde van de kostprijs of de opbrengstwaarde. De kostprijs van voorraden moet worden toegerekend volgens de FIFO (first-in, first-out)
methode. De kostprijs voor afgewerkte producten en goederen in bewerking omvat de productiekosten, zoals grondstoffen, directe loonkosten, en ook de indirecte productiekosten
(productieoverheadkosten gebaseerd op de normale bedrijfscapaciteit). De opbrengstwaarde is de geschatte verkoopprijs in het kader van de normale bedrijfsvoering, verminderd met de
variabele kosten die nodig zijn om de verkoop te realiseren.
Reserve-onderdelen worden door de Groep opgenomen als vaste activa indien ze naar verwachting zullen gebruikt worden in meer dan Ć©Ć©n periode en als ze specifiek zijn voor Ć©Ć©n enkele
machine. Als ze naar verwachting niet worden gebruikt in meer dan Ć©Ć©n periode, of als ze voor meerdere machines kunnen worden gebruikt, worden ze opgenomen als voorraden. Voor de
reserve-onderdelen die geclassificeerd zijn als voorraden, maakt de Groep gebruik van bijzondere waardeverminderingsregels op basis van het economische gebruik van deze reserve-
onderdelen.
7.1.11. Vaste activa aangehouden voor verkoop en beƫindigde bedrijfsactiviteiten
Een vast actief, of een groep activa die wordt afgestoten, worden geklasseerd als aangehouden voor verkoop wanneer de boekwaarde hoofdzakelijk zal worden gerealiseerd in een
verkooptransactie in plaats van door hun voortgezette gebruik. Deze voorwaarde is enkel vervuld als de verkoop zeer waarschijnlijk geacht wordt en als het actief (of de groep activa die wordt
afgestoten) gereed is voor onmiddellijke verkoop in zijn huidige staat. Er kan pas sprake zijn van een zeer waarschijnlijke verkoop als het gepaste managementniveau zich heeft verbonden tot
een plan voor de verkoop van het actief (of de groep activa die wordt afgestoten) en als een operationeel plan om een koper te vinden en het plan te voltooien, opgestart werd. Bovendien moet
het actief (of de groep activa die wordt afgestoten) op actieve wijze voor verkoop op de markt gebracht worden tegen een redelijke prijs in verhouding tot zijn huidige reƫle waarde en dient de
verkoopovereenkomst naar verwachting afgesloten te worden binnen het jaar na de datum van de classificatie, en uit de handelingen om het plan te voltooien blijkt dat het onwaarschijnlijk is
dat er belangrijke wijzigingen zullen aangebracht worden aan het plan, of dat het plan ingetrokken zal worden.
Een groep activa die wordt afgestoten is een groep van activa die kan worden afgestoten, door verkoop of anderszins, als een groep in een gezamenlijke transactie, en de verplichtingen die
rechtstreeks aan deze activa verbonden zijn, worden bij deze transactie overgedragen. Deze groep omvat eveneens de goodwill verworven in een bedrijfscombinatie als de groep een
kasstroomgenererende eenheid is waaraan de goodwill toegewezen is of wanneer het een activiteit is binnen een dergelijke kasstroomgenererende eenheid.
Wanneer de Groep zich heeft verbonden tot een verkoop die een verlies van zeggenschap over een dochteronderneming met zich meebrengt, dan dienen alle activa en passiva van deze
dochteronderneming geklasseerd te worden als aangehouden voor verkoop als aan de hierboven beschreven criteria voldaan is ongeacht of de Groep een minderheidsbelang zal aanhouden
in de dochteronderneming na de verkoop.
Vaste activa (en groepen activa die worden afgestoten) die geklasseerd zijn als aangehouden voor verkoop worden gewaardeerd tegen reƫle waarde minus de verkoopkosten als deze lager
is dan de boekwaarde. Een eventueel overschot van de boekwaarde tegenover de reƫle waarde minus de verkoopkosten wordt opgenomen als een bijzonder waardeverminderingsverlies.
Zodra activa geklasseerd worden als aangehouden voor verkoop worden ze niet langer afgeschreven. Geconsolideerde balansen voor voorgaande perioden worden niet herwerkt om de
nieuwe classificatie van vaste activa (of groepen activa die worden afgestoten) als aangehouden voor verkoop te weerspiegelen.
Een beƫindigde bedrijfsactiviteit is een component van de Groep die ofwel is afgestoten ofwel is geklasseerd als aangehouden voor verkoop, en die:
ā€¢ een afzonderlijke belangrijke bedrijfsactiviteit of geografisch bedrijfsgebied vertegenwoordigt;
ā€¢ deel uitmaakt van Ć©Ć©n enkel gecoƶrdineerd plan om een afzonderlijke belangrijke bedrijfsactiviteit of geografisch bedrijfsgebied af te stoten; of
ā€¢ een dochteronderneming is die uitsluitend is overgenomen met de bedoeling te worden doorverkocht.
104 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.1.12. Omzet-erkenning
De kernactiviteit van Ontex Group is de verkoop van goederen, met als enige prestatieverplichting de levering van goederen. Aldus erkent de Groep de omzet op een bepaald tijdstip wanneer
zeggenschap over de goederen wordt overgedragen aan de klant, over het algemeen op moment van levering van de goederen. De Groep verkoopt haar producten rechtstreeks aan haar
klanten en via distributeurs of agenten. Dit kan leiden tot een ander tijdstip om opbrengsten te erkennen. Na de levering aan distributeurs heeft de distributeur volledig zeggenschap over de
manier van distributie en prijszetting voor de verkoop van goederen, de primaire verantwoordelijkheid over de verkoop van de goederen en draagt de distributeur de risicoā€™s op veroudering en
verlies met betrekking tot de goederen.
Naast de verkoop van goederen worden afzonderlijke diensten, voornamelijk opleidingen aan klanten of assistentie aan klanten, veelal geleverd over de periode dat de overeenstemmende
goederen worden verkocht aan de klant. Transport wordt niet als een afzonderlijke prestatieverplichting beschouwd aangezien zeggenschap over de goederen pas na het transport wordt
overgedragen.
Betalingstermijnen kunnen verschillen afhankelijk van de klant, op basis van het kredietrisico en het voorafgaande betalingsgedrag van de klant. Daarnaast heeft de geografische ligging van
het bedrijf en de klant een effect op de betalingsvoorwaarden. Er zijn geen belangrijke financieringscomponenten in de transactieprijzen opgenomen en de vergoedingen worden betaald in
contanten.
Contracten met klanten bevatten handelskortingen of volumekortingen, die worden toegekend aan de klant indien de geleverde hoeveelheden een bepaalde drempel overschrijden. In deze
gevallen omvat de transactieprijs een variabele vergoeding. De impact van de variabele vergoeding op de transactieprijs wordt in rekening gebracht bij de omzet-erkenning door het schatten
van de waarschijnlijkheid van het realiseren van de korting en dit voor elk contract. Bovendien wordt de geschatte variabele vergoeding slechts opgenomen in de transactieprijs, in de mate dat
het zeer waarschijnlijk is dat een belangrijke terugname van het bedrag van de cumulatief erkende opbrengsten niet zal optreden wanneer naderhand de onzekerheid in verband met de
variabele vergoeding vervolgens afneemt (het beperken van de variabele vergoeding). Bovendien beoordeelt de Groep alle betalingen aan klanten om te bepalen of deze betalingen betrekking
hebben op de opbrengst gegenereerd met de betrokken klant.
Een vordering wordt opgenomen wanneer de goederen worden geleverd aangezien dit het tijdstip is waarop de vergoeding onvoorwaardelijk wordt, omdat enkel het verloop van de tijd vereist
is vooraleer de betaling is verschuldigd.
7.1.13. Financiƫle activa
De financiƫle activa van de Groep worden ingedeeld in de volgende categorieƫn: financiƫle activa tegen reƫle waarde en financiƫle activa tegen geamortiseerde kostprijs. De classificatie hangt
af van het bedrijfsmodel van de onderneming voor het beheer van de financiƫle activa en de contractuele bepalingen van de kasstromen. Het management bepaalt de classificatie van de
financiƫle activa bij de initiƫle opname in de balans.
Reguliere aan- en verkopen van financiƫle activa worden opgenomen op transactiedatum, d.i. de datum waarop de Groep zich verbindt tot de aan- of verkoop van een actief.
Bij initiƫle opname waardeert de Groep een financieel actief aan reƫle waarde plus, voor een financieel actief niet gewaardeerd tegen reƫle waarde via de winst- of verliesrekening,
transactiekosten die rechtstreeks toewijsbaar zijn aan de verwerving van het financieel actief. Transactiekosten die betrekking hebben op financiƫle activa gewaardeerd aan reƫle waarde via
de winst- of verliesrekening, worden in resultaat genomen.
Financiƫle activa, zoals leningen, handels- en overige vorderingen en geldmiddelen en kasequivalenten worden op basis van de effectieve rentemethode gewaardeerd tegen geamortiseerde
kostprijs, verminderd met eventuele bijzondere waardeverminderingen als deze aangehouden worden voor de inning van contractuele kasstromen waarbij deze kasstromen enkel betalingen
in kapitaal en interesten omvatten.
De effectieve rentemethode is een methode voor het berekenen van de geamortiseerde kostprijs van een schuldinstrument en de toewijzing van rente-inkomsten over de relevante periode.
De effectieve rentevoet is de rentevoet die de geschatte toekomstige kasontvangsten (inclusief alle betaalde of ontvangen vergoedingen en prijsfluctuaties die een integraal onderdeel vormen
105 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
van de effectieve rentevoet, transactiekosten en andere premies of kortingen) over de verwachte levensduur van het schuldinstrument disconteert, of, in voorkomend geval, een kortere periode,
tegen de netto boekwaarde bij de eerste opname.
Handels- en overige vorderingen na en binnen een jaar zijn in eerste instantie opgenomen tegen reƫle waarde en daarna gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs, d.w.z. tegen de netto
huidige waarde van het vorderingsbedrag, met behulp van de effectieve rentevoetmethode, na aftrek van voorzieningen voor bijzondere waardevermindering.
De Groep beoordeelt op een toekomstgerichte basis de verwachte kredietverliezen verbonden aan de financiƫle activa gewaardeerd aan geamortiseerde kostprijs. Voor handelsvorderingen
past de Groep de vereenvoudigde benadering voorzien door IFRS 9 ā€“ FinanciĆ«le instrumenten toe, waarbij verwachte kredietverliezen op basis van levensduur worden opgenomen vanaf de
initiƫle opname van de vorderingen.
De hoogte van de voorziening wordt in mindering gebracht op de boekwaarde van het actief en is opgenomen in de resultatenrekening in ā€œverkoop- en marketingkostenā€.
Handelsvorderingen worden niet meer opgenomen in de balans wanneer (1) de rechten op de kasstromen uit de handelsvorderingen zijn vervallen, (2) de Groep nagenoeg alle risicoā€™s en
voordelen met betrekking tot de vorderingen heeft overgedragen.
De Groep neemt niet langer een financieel actief op enkel wanneer de contractuele rechten op de kasstromen uit het actief zijn vervallen, of wanneer ze het financiƫle actief en nagenoeg alle
aan de eigendom van het actief verbonden risicoā€™s en voordelen overdraagt aan een andere entiteit. Als de Groep nagenoeg alle aan de eigendom van het actief verbonden risicoā€™s en voordelen
niet overdraagt noch behoudt en toch doorgaat het overgenomen actief te controleren, erkent de Groep haar belang in het actief en de daarbij horende aansprakelijkheid voor bedragen die
wellicht door haar betaald moeten worden. Als de Groep nagenoeg alle aan de eigendom van een overgedragen financieel actief verbonden risicoā€™s en voordelen behoudt, handhaaft de Groep
het financiƫle actief in de balans en erkent eveneens een gewaarborgde lening voor de ontvangen opbrengsten.
Bij het niet langer opnemen van een financieel actief in zijn geheel wordt het verschil tussen de boekwaarde van het actief en de som van de ontvangen vergoeding en vordering en de
cumulatieve winst of verlies opgenomen in de niet-gerealiseerde resultaten en gecumuleerd in het eigen vermogen, opgenomen via de winst- of verliesrekening.
Bij de verwijdering van een financieel actief anders dan in zijn geheel (bijvoorbeeld wanneer de Groep de optie behoudt om een deel van een overgedragen actief terug te kopen), zal de Groep
de vorige boekwaarde van het financieel actief verdelen tussen het deel dat onder de noemer van aanhoudende betrokkenheid nog steeds is opgenomen in de balans, en het deel dat niet
meer is opgenomen op basis van de relatieve reƫle waarde van die delen op de overdrachtsdatum. Het verschil tussen de boekwaarde toegewezen aan het deel dat niet meer is opgenomen
in de balans en de som van de ontvangen vergoeding ervoor en alle eraan toegewezen cumulatieve winst of verlies opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat, wordt
opgenomen in de winst- of verliesrekening. Een cumulatieve winst of verlies opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat wordt verdeeld tussen het deel dat is opgenomen in
de balans en het deel dat niet meer is opgenomen op basis van de relatieve reƫle waarde van die delen.
7.1.14. Geldmiddelen en kasequivalenten
Geldmiddelen en kasequivalenten omvatten contanten, onmiddellijk opvraagbare depositoā€™s bij banken en overige kortlopende, zeer liquide beleggingen met een oorspronkelijke looptijd van
drie maanden of minder. Bankschulden worden in de balans opgenomen onder de kortlopende leningsverplichtingen.
7.1.15. Kapitaal
Gewone aandelen worden geclassificeerd als eigen vermogen. Indien een onderneming van de Groep maatschappelijk kapitaal (eigen aandelen) van de vennootschap koopt, wordt de betaalde
vergoeding in mindering gebracht op het eigen vermogen toerekenbaar aan de aandeelhouders van de vennootschap totdat de aandelen worden geschrapt of opnieuw worden uitgegeven.
Kosten die direct toewijsbaar zijn aan de uitgifte van nieuwe aandelen worden in het eigen vermogen opgenomen in mindering van de opbrengsten, na aftrek van belastingen.
Financiƫle instrumenten worden of opgenomen als financiƫle verplichtingen of als eigen vermogen. Het financiƫle instrument is opgenomen in het eigen vermogen enkel en alleen als het
instrument geen contractuele verplichting heeft om geldmiddelen of een ander financieel actief te leveren, of om financiƫle activa of verplichtingen uit te wisselen onder voorwaarden die mogelijk
nadelig kunnen zijn voor de Groep, en als het instrument kan of zal worden afgewikkeld in een vast aantal van de eigen vermogensinstrumenten van de Groep.
106 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.1.16. Overheidssubsidies
Subsidies van overheden zijn opgenomen tegen hun reƫle waarde wanneer er een redelijke zekerheid is dat de subsidie zal worden ontvangen en de Groep alle bijbehorende voorwaarden zal
naleven.
Overheidssubsidies met betrekking tot terreinen, gebouwen, machines en installaties worden in mindering gebracht op de kostprijs van de activa waarop ze betrekking hebben en worden
lineair opgenomen in de resultatenrekening gedurende de verwachte gebruiksduur van de desbetreffende activa.
7.1.17. Personeelsbeloningen
Kortetermijnpersoneelsbeloningen
Kortetermijnpersoneelsbeloningen zijn in de resultatenrekening opgenomen als een kost in de periode waarin de diensten zijn geleverd. Elke onbetaalde beloning is in de balans opgenomen
onder de ā€˜Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningenā€™.
Vergoedingen na uitdiensttreding
De entiteiten binnen de Groep hebben verschillende pensioenregelingen. Het merendeel van de regelingen zijn niet volledig gefinancierd. Sommige regelingen worden gefinancierd via
betalingen aan verzekeringsmaatschappijen of pensioenfondsen, bepaald door periodieke actuariƫle berekeningen. De Groep heeft zowel toegezegde-bijdragenregelingen als toegezegde-
pensioenregelingen. Een toegezegde-bijdrageregeling is een pensioenregeling waarbij de Groep vaste bijdragen betaalt aan een afzonderlijke entiteit. De Groep heeft geen in rechte
afdwingbare verplichting, noch een feitelijke verplichting om de bijdragen voort te zetten als het fonds niet over voldoende activa beschikt om alle werknemers in de beloningen te voorzien die
verband houden met de geleverde dienstprestaties van de werknemer in de huidige en voorgaande perioden. Een toegezegde-pensioenregeling is een pensioenregeling die geen toegezegde-
bijdrageregeling is. Een typisch toegezegde-pensioenregeling bevat het pensioenbedrag dat een werknemer op moment van pensionering zal ontvangen en is gewoonlijk afhankelijk van Ć©Ć©n
of meerdere factoren zoals leeftijd, aantal jaren dienst en het loonpakket.
De verplichting die in de balans met betrekking tot toegezegde-pensioenregelingen is opgenomen, is de contante waarde van de toegezegde-pensioensregelingen aan het eind van de
rapporteringsperiode verminderd met de reƫle waarde van de opgebouwde fondsbeleggingen van de pensioenregeling. De toegezegde-pensioenregeling wordt jaarlijks berekend door
onafhankelijke actuarissen volgens de ā€˜projected unit creditā€™-methode. De contante waarde van de toegezegde-pensioenregelingen wordt bepaald door de geschatte toekomstige uitgaande
kasstromen te verdisconteren met behulp van rentevoeten van bedrijfsobligaties van hoge kwaliteit die zijn aangeduid in de valuta waarin de beloningen betaald worden, en die looptijden
hebben die de looptijd van de gerelateerde pensioenverplichting benaderen. In landen waar niet voldoende marktpenetratie is voor dergelijke obligaties, wordt de marktrente op staatsobligaties
gebruikt.
Actuariƫle winsten en verliezen als gevolg van aanpassingen en wijzigingen in de actuariƫle veronderstellingen worden opgenomen ten laste of ten gunste van de niet-gerealiseerde resultaten
in de periode waarin zij zich voordoen.
Pensioenkosten verbonden aan de verstreken diensttijd zijn direct opgenomen in de winst- en verliesrekening. De netto rentekosten met betrekking tot de toegezegde-pensioenregelingen zijn
opgenomen in de financiƫle kosten.
Voor toegezegde-bijdrageregelingen betaalt de Groep bijdragen aan openbaar of particulier beheerde pensioenverzekeringen op verplichte, contractuele of vrijwillige basis. De Groep heeft
geen verdere betalingsverplichtingen nadat de bijdragen zijn betaald. De premies zijn opgenomen als kosten voor personeelsbeloningen wanneer ze verschuldigd zijn. Vooruitbetaalde bijdragen
zijn opgenomen als actief voor zover een terugbetaling in contanten of een vermindering van de toekomstige betalingen verwacht wordt.
Langetermijnpersoneelsbeloningen
Niet-gefinancierde verplichtingen die voortvloeien uit langlopende personeelsbeloningen zijn opgenomen door gebruik te maken van de ā€˜projected unit creditā€™-methode.
107 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Ontslagvergoedingen
Ontslagvergoedingen zijn opgenomen als een verplichting wanneer de Groep zich aantoonbaar heeft verbonden tot de beƫindiging van het dienstverband van een werknemer of een groep
van werknemers vĆ³Ć³r de normale pensioendatum. De Groep is alleen aantoonbaar verbonden tot beĆ«indiging van het dienstverband wanneer het gaat over een gedetailleerd formeel plan voor
de vroegtijdige beƫindiging en er geen realistische mogelijkheid bestaat voor de intrekking ervan. Ontslagvergoedingen van lange termijn worden geactualiseerd met behulp van dezelfde
disconteringsvoet als hierboven gebruikt voor toegezegde-pensioenregelingen.
7.1.18. Op aandelen gebaseerde betalingen
De Groep heeft een op aandelen gebaseerd compensatieplan dat in eigen-vermogensinstrumenten wordt afgewikkeld en dat bestaat uit aandelenopties (verder ā€œOptiesā€ genoemd) (tot en met
2020), voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (verder ā€œRSUā€™sā€ - Restricted Stock Units genoemd) (tot en met 2020) en prestatie gerelateerde toegekende aandelen-eenheden (verder
ā€œPSUā€™sā€ ā€“ Performance Stock Units genoemd) (exclusief sinds 2021). Voor toekenningen van opties, RSUā€™s en PSUā€™s wordt de reĆ«le waarde van de verkregen diensten van de werknemer
bepaald op basis van de reƫle waarde van de toegekende aandelen en aandelenopties op datum van toekenning. De Groep neemt de reƫle waarde van de diensten die werden ontvangen in
ruil voor de toekenning van de opties op als kost met een overeenstemmende toename van het eigen vermogen over de wachtperiode. De reƫle waarde van de toegekende opties wordt
bepaald aan de hand van waarderingsmodellen waarbij rekening wordt gehouden met parameters als de uitoefenprijs van de optie, de aandelenprijs op moment van de toekenning van de
optie, de risicovrije rentevoet voor de looptijd van de optie, de verwachte volatiliteit van de aandelenprijs over de looptijd van de optie en andere belangrijke factoren. Met de voorwaarden die
bepalen of de entiteit de diensten ontvangt die de tegenpartij op grond van een op aandelen gebaseerde betalingsovereenkomst recht geven op ontvangst van eigen-vermogensinstrumenten
van de entiteit (ā€œvesting conditionsā€) wordt enkel rekening gehouden voor de bepaling van de reĆ«le waarde als het marktgerelateerde voorwaarden betreft. Niet marktgerelateerde ā€œvesting
conditionsā€ worden in aanmerking genomen door het aantal aandelen of aandelenopties aan te passen welke zijn opgenomen in de bepaling van de kost van de werknemerprestaties zodat
uiteindelijk het bedrag dat opgenomen wordt in de resultatenrekening het aantal ā€œvestedā€ aandelen of aandelenopties weerspiegelt.
Op elke balansdatum herziet de entiteit haar schatting van het aantal opties die verwacht worden uitgeoefend te worden en neemt zij de impact van deze herzieningen, indien van toepassing,
op in de resultatenrekening en een overeenstemmende aanpassing van het eigen vermogen over de resterende wachtperiode (ā€œvesting periodā€).
Wanneer de opties uitgeoefend worden, worden de verkregen opbrengsten netto van de direct toewijsbare transactiekosten gecrediteerd ten opzichte van het aandelenkapitaal (nominale
waarde) en de uitgiftepremie.
De sociale zekerheidsbijdragen die te betalen zijn in verband met de toekenning van de aandelenopties worden beschouwd als een integraal deel van de toekenning zelf en de kost wordt
behandeld als een in geldmiddelen afgewikkelde transactie.
7.1.19. Voorzieningen en voorwaardelijke verplichtingen
Voorzieningen zijn opgenomen in de balans wanneer (1) de Groep een in rechte afdwingbare of feitelijke verplichting heeft als gevolg van gebeurtenissen in het verleden; (2) het waarschijnlijk
is dat een betaling vereist zal zijn om de verplichting af te wikkelen; (3) en het bedrag op betrouwbare wijze kan geschat worden. Waar er meerdere gelijkaardige verplichtingen zijn, wordt de
waarschijnlijkheid dat er een betaling vereist zal zijn, gebaseerd op de categorie van de verplichtingen in zijn geheel.
Voorzieningen worden gewaardeerd tegen de contante waarde van de uitgaven die naar verwachting nodig zijn om de verplichting af te wikkelen met behulp van een disconteringsvoet, vĆ³Ć³r
belastingen, die de huidige marktcondities van de tijdswaarde van geld en de specifieke risicoā€™s van de verplichting goed weergeeft. De toename van de voorziening door het verstrijken van
tijd is in de balans opgenomen als zijnde financiƫle kosten.
Als de Groep een verlieslatend contract heeft, wordt dit in de balans opgenomen als een voorziening. Voorzieningen voor herstructurering omvatten boetes voor het beƫindigingen van lease
overeenkomsten en ontslagvergoedingen voor werknemers. Voorzieningen voor toekomstige exploitatieverliezen zijn niet opgenomen in de balans.
108 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Een voorziening voor herstructurering wordt alleen opgenomen als de Groep op de balansdatum een feitelijke verplichting kan aantonen om te herstructureren. De feitelijke verplichting moet
worden aangetoond door: (a) een gedetailleerd formeel plan waarin de hoofdelementen van de herstructurering zijn vastgelegd, en (b) het wekken van een geldige verwachting bij de
betrokkenen dat de herstructurering zal worden doorgevoerd door een aanvang te nemen met de uitvoering van het plan of door de hoofdlijnen ervan mee te delen aan de betrokkenen.
Voorwaardelijke verplichtingen worden toegelicht wanneer Ontex een mogelijke verplichting kan hebben afhankelijk van een onzekere gebeurtenis, of wanneer een huidige verplichting bestaat,
maar de betaling hiervan is niet waarschijnlijk of het te betalen bedrag kan niet nauwkeurig bepaald worden.
7.1.20. Winstbelastingen
Winstbelasting is de som van de verschuldigde actuele en uitgestelde belastingverplichtingen.
De verschuldigde actuele winstbelastingskost is berekend op basis van de belastingtarieven (en de belastingwetgeving) waarvan het wetgevingsproces materieel is afgesloten tegen het einde
van de rapporteringsperiode in de landen waar de dochterondernemingen van de Groep actief zijn en belastbaar inkomen genereren. Zoals bepaald in IAS 12 Ā§46 ā€œWinstbelastingenā€, evalueert
het management op periodieke wijze de ingenomen posities in de belastingaangiften met betrekking tot situaties waarin de geldende fiscale wetgeving onderhevig is aan interpretatie en stelt
waar nodig bijkomende verplichtingen op die gebaseerd zijn op de verwachte bedragen die verschuldigd zijn aan de belastingautoriteiten. Deze evaluatie gebeurt voor alle fiscale periodes die
nog kunnen gecontroleerd worden door de bevoegde instanties.
Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen worden gewaardeerd tegen de belastingtarieven die naar verwachting van toepassing zijn op de periode waarin de vordering wordt
gerealiseerd of de verplichting wordt afgewikkeld, op basis van de belastingtarieven (en de belastingwetgeving) waarvan het wetgevingsproces materieel is afgesloten tegen het einde van de
rapporteringsperiode.
Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen voor tijdelijke verschillen tussen de fiscale boekwaarde van activa en verplichtingen en hun boekwaarde in de geconsolideerde jaarrekening
zijn opgenomen in de balans.
Uitgestelde belastingverplichtingen zijn echter niet opgenomen in de balans voor:
ā€¢ de eerste opname van goodwill; en
ā€¢ de eerste opname van een actief of verplichting in een transactie anders dan een bedrijfscombinatie die op het moment van de transactie geen invloed heeft op de commerciĆ«le winst of
de fiscale winst (het fiscaal verlies).
Uitgestelde belastingvorderingen voor tijdelijke verschillen die ontstaan op investeringen in dochterondernemingen en geassocieerde deelnemingen, behalve voor uitgestelde
belastingverplichtingen waarbij het tijdstip van de terugname van het tijdelijke verschil onder controle staat van de Groep en het waarschijnlijk is dat het tijdelijke verschil niet zal worden
teruggeboekt in de voorzienbare toekomst, zijn opgenomen in de balans.
Uitgestelde belastingverplichtingen zijn doorgaans opgenomen voor alle belastbare tijdelijke verschillen.
Uitgestelde belastingvorderingen voor alle aftrekbare tijdelijke verschillen zijn doorgaans opgenomen, in die mate dat het waarschijnlijk is dat er belastbare winst beschikbaar zal zijn waarmee
die aftrekbare tijdelijke verschillen kunnen worden gecompenseerd. De boekwaarde van uitgestelde belastingvorderingen wordt beoordeeld aan het einde van elke rapporteringsperiode en
verminderd voor zover het niet langer waarschijnlijk is dat voldoende belastbare winsten beschikbaar zullen zijn om het hele actief of een deel ervan terug te vorderen.
Uitgestelde belastingvorderingen worden berekend op het niveau van elke fiscale entiteit in de Groep. De Groep is in staat om de uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen te
vereffenen indien de uitgestelde belastingvorderingen betrekking hebben op belastingen geheven door dezelfde belastingautoriteit.
109 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.1.21. Financiƫle verplichtingen
Financiƫle verplichtingen (inclusief leningen en handels- en overige schulden) worden geklasseerd tegen geamortiseerde kostprijs, behalve voor afgeleide financiƫle instrumenten (zie 7.1.22
hieronder).
Leningen worden initieel opgenomen tegen reƫle waarde na aftrek van transactiekosten. Leningen worden vervolgens geƫvalueerd tegen geamortiseerde kostprijs; elk verschil tussen de
opbrengst (na aftrek van transactiekosten) en de aflossingswaarde is opgenomen in de jaarrekening over de looptijd van de lening op basis van de effectieve-rentemethode. Leningen worden
geclassificeerd als kortlopende verplichtingen tenzij de Groep een onvoorwaardelijk recht heeft om de afwikkeling van de verplichting tot ten minste 12 maanden uit te stellen na het einde van
de verslagperiode.
De effectieve-rentemethode is een methode voor het berekenen van de geamortiseerde kostprijs van een financiƫle verplichting en de toewijzing van interestkosten over de relevante periode.
De effectieve rentevoet is de rentevoet die de geschatte toekomstige betalingen (inclusief alle betaalde of ontvangen vergoedingen en prijsfluctuaties die een integraal onderdeel vormen van
de effectieve rentevoet, transactiekosten en andere premies of kortingen) gedurende de verwachte levensduur van de financiƫle verplichting verdisconteert, of, in voorkomend geval, een
kortere periode, tegen de netto boekwaarde bij de eerste opname.
Wanneer een financiƫle verplichting die gewaardeerd is aan geamortiseerde kostprijs wordt aangepast zonder dat dit resulteert in een niet meer opname van de verplichting, zal een winst of
verlies geboekt worden in de resultatenrekening. De winst of het verlies wordt berekend als het verschil tussen de oorspronkelijke contractuele kasstromen en de aangepaste, verdisconteerde
kasstromen aan de oorspronkelijke, reƫle interestvoet.
Financiƫle activa en verplichtingen worden gecompenseerd en het nettobedrag wordt in de balans gerapporteerd wanneer er een juridisch afdwingbaar recht bestaat om de opgenomen
bedragen te compenseren en er de intentie is om het actief op een netto basis af te wikkelen of te realiseren, en de verplichting tegelijkertijd af te wikkelen.
7.1.22. Afgeleide financiƫle instrumenten
De Groep beschikt over een verscheidenheid aan afgeleide financiĆ«le instrumenten om de blootstelling aan rente- en valutarisicoā€™s en grondstofrisicoā€™s te beheersen, waaronder
valutatermijncontracten, contracten voor de indekking van grondstofprijzen en rente-CAPā€™s en SWAPā€™s.
Derivaten worden boekhoudkundig verwerkt in overeenstemming met IFRS 9. Derivaten zijn initieel opgenomen tegen reƫle waarde op de datum waarop de derivatencontracten zijn aangegaan,
en worden vervolgens geherwaardeerd tegen hun reƫle waarde aan het einde van elke rapporteringsperiode. De resulterende opbrengsten of kosten worden onmiddellijk opgenomen in de
winst- of verliesrekening, tenzij het derivaat bedoeld is en effectief is als indekkingsinstrument, in welk geval de timing van de opname in de winst- of verliesrekening afhangt van de aard van
de indekkingsrelatie.
De reƫle waarde van de verschillende afgeleide instrumenten wordt gerapporteerd in toelichting 7.5. De volledige reƫle waarde van een derivaat wordt geclassificeerd als een langlopend actief
of verplichting wanneer de resterende looptijd van het onderliggende ingedekte element langer is dan 12 maanden en als vlottend actief of verplichting wanneer de resterende looptijd van het
onderliggende ingedekte element korter is dan 12 maanden.
Als er geen hedge accounting wordt toegepast, neemt de Groep alle opbrengsten en kosten die voortvloeien uit wijzigingen in de reƫle waarden van de derivaten op in de geconsolideerde
resultatenrekening in ā€œOverige bedrijfsopbrengsten/(-kosten), nettoā€ als ze betrekking hebben op bedrijfsactiviteiten, en in ā€œFinanciĆ«le opbrengstenā€ of ā€œFinanciĆ«le kostenā€ als ze betrekking
hebben op de financieringsactiviteiten van de Groep (bv. renteswaps met betrekking tot de leningen met variabele rente).
110 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.1.23. Hedge accounting
De Groep duidt bepaalde indekkingsinstrumenten aan als kasstroomindekkingen als ze derivaten omvatten ten aanzien van vreemde valutarisicoā€™s en grondstoffen. Indekkingen van vreemde
valutarisicoā€™s op vaststaande toezeggingen worden boekhoudkundig verwerkt als kasstroomindekkingen.
Bij de aanvang van de indekkingsrelatie documenteert de entiteit de relatie tussen het indekkingsinstrument en de ingedekte post, samen met de risicobeheerdoelstellingen en strategie voor
het ondernemen van verschillende indekkingstransacties. Bovendien documenteert de Groep bij het aangaan van de indekking en op een continue basis of het indekkingsinstrument zeer
effectief is bij de compensatie van wijzigingen in de reƫle waarde, of kasstromen van de ingedekte post toerekenbaar aan het ingedekte risico.
Het effectieve deel van wijzigingen in de reƫle waarde van derivaten die aangeduid worden en in aanmerking komen als kasstroomindekkingen, wordt opgenomen in de overige elementen van
het totaalresultaat en gecumuleerd onder de noemer van kasstroom indekkingsreserve. De opbrengsten of kosten met betrekking tot het niet-effectieve deel worden onmiddellijk opgenomen
in de winst- of verliesrekening, en zijn ondergebracht in de post ā€œOverige bedrijfsopbrengsten/(kosten), nettoā€.
Bedragen die voorheen waren opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat en gecumuleerd werden in het eigen vermogen, worden geherclassificeerd naar de winst- of
verliesrekening in de periodes wanneer de ingedekte post is opgenomen in de winst- of verliesrekening, in dezelfde regel van de geconsolideerde resultatenrekening als de opgenomen
ingedekte post. Echter, wanneer de ingedekte verwachte transactie resulteert in de opname van een niet-financieel actief of een niet-financiƫle verplichting, worden de opbrengsten en kosten
die voorheen waren opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat en gecumuleerd in het eigen vermogen, overgebracht van het eigen vermogen en opgenomen in de initiƫle
waardering van de kosten van het niet-financieel actief of de niet-financiƫle verplichting.
Hedge accounting wordt niet verdergezet wanneer de Groep de indekkingsrelatie herroept, wanneer het indekkingsinstrument afloopt of is verkocht, beƫindigd of uitgeoefend, of wanneer het
niet meer in aanmerking komt voor hedge accounting. Alle baten of lasten, opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat, blijven in het eigen vermogen en zijn opgenomen in de
balans wanneer de verwachte transactie uiteindelijk is opgenomen in winst of verlies. Als een toekomstige transactie niet langer waarschijnlijk blijkt, worden de baten of lasten gecumuleerd in
het eigen vermogen direct opgenomen in de winst- of verliesrekening.
7.1.24. Operationele segmenten
De activiteiten van de Groep bevinden zich in Ć©Ć©n segment. Er zijn geen andere belangrijke klassen van bedrijfsactiviteiten, noch individueel noch gezamenlijk. Het hoogste operationele
beslissingsorgaan, de Raad van Bestuur, kijkt de bedrijfsresultaten (gedefinieerd als EBITDA) en operationele plannen na, en wijst middelen toe voor de hele onderneming; dus de Groep
opereert als Ć©Ć©n segment.
7.1.25. Kasstroomoverzicht
De kasstromen van de Groep worden gepresenteerd volgens de indirecte methode. Deze methode reconcilieert de mutatie van kasstromen voor de rapporteringsperiode door de nettowinst
van het jaar voor alle niet-kas posten en wijzigingen in werkkapitaal aan te passen, en investerings- en financieringskasstromen voor de rapporteringsperiode te identificeren.
111 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.2. ALTERNATIEVE PERFORMANTIE-INDICATOREN
Alternatieve performantie-indicatoren (niet-IFRS maatstaven) worden opgenomen in de financiƫle rapportering omdat het management ervan overtuigd is dat deze veel gebruikt worden door
bepaalde investeerders, beursanalisten en andere belanghebbenden als bijkomende maatstaf voor het beoordelen van prestaties en liquiditeit. De alternatieve performantie-indicatoren kunnen
in sommige gevallen niet vergelijkbaar zijn met gelijkaardig genoemde indicatoren van andere ondernemingen en hebben hun beperkingen als analytisch instrument. Ze mogen niet afzonderlijk
beschouwd worden of ter vervanging van de analyse van onze operationele resultaten, onze performantie of onze liquiditeit onder IFRS.
7.2.1. EBITDA aanpassingen
De componenten die opgenomen zijn onder de rubriek EBITDA aanpassingen zijn deze componenten die door het management niet beschouwd worden als verbonden aan de transacties,
projecten en aanpassingen van de waarde van activa en passiva binnen het kader van de gewone bedrijfsactiviteiten van de Groep. Deze opbrengsten en kosten worden afzonderlijk
gepresenteerd omdat ze belangrijk zijn voor een goed begrip door de gebruikers van de geconsolideerde jaarrekening van de ā€œnormaleā€ prestaties van de Groep vanwege hun omvang of aard.
De EBITDA aanpassingen hebben betrekking op:
ā€¢ Kosten verbonden aan overnames;
ā€¢ Wijzigingen in de waardering van de voorwaardelijke vergoedingen in het kader van bedrijfscombinaties;
ā€¢ Wijzigingen in de groepsstructuur, kosten met betrekking tot herstructurering van de activiteiten, met inbegrip van kosten die betrekking hebben op de vereffening van
dochterondernemingen en de sluiting, opening of verplaatsing van fabrieken;
ā€¢ Bijzondere waardeverminderingen op activa en significante geschillen.
EBITDA aanpassingen van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december bestaan uit volgende componenten in de geconsolideerde resultatenrekening en kunnen gereconcilieerd
worden in toelichting 7.24:
ā€¢ Opbrengsten/(kosten) gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur; en
ā€¢ Opbrengsten/(kosten) gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen.
112 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.2.2. EBITDA en aangepaste EBITDA
EBITDA wordt gedefinieerd als netto resultaat vĆ³Ć³r aftrek van netto financiĆ«le kosten, winstbelastingen en afschrijvingen. Aangepaste EBITDA wordt gedefinieerd als EBITDA behalve EBITDA
aanpassingen. De aansluiting van de EBITDA en de aangepaste EBITDA van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december is als volgt:
Boekjaar 2023 2022 Voortgezette BeĆ«indigde Voortgezette BeĆ«indigde in miljoen ā‚¬ Totaal Groep Totaal Groep activiteiten activiteiten activiteiten activiteiten Omzet 1.794,7 546,8 2.341,5 1.672,2 792,3 2.464,5 Bedrijfsresultaat 88,3 22,3 110,6 (69,4) (90,9) (160,3) Afschrijvingen 70,7 - 70,7 70,4 - 70,4 EBITDA 159,0 22,3 181,3 1,0 (90,9) (89,9) EBITDA aanpassingen 14,9 27,1 42,0 103,0 122,6 225,6 Aangepaste EBITDA 173,9 49,4 223,3 104,0 31,7 135,7 Aangepaste EBITDA marge 9,7% 9,0% 9,5% 6,2% 4,0% 5,5%
Verdere informatie met betrekking tot de EBITDA aanpassingen kan gevonden worden in toelichting 7.24 voor de voortgezette activiteiten en toelichting 7.8 voor de beƫindigde activiteiten.
7.2.3. Netto financiƫle schuld/LTM Aangepaste EBITDA ratio (Leverage)
Netto financiƫle schuld wordt berekend door de korte termijn- en lange termijnschuld op te tellen en de geldmiddelen en kasequivalenten af te trekken. LTM aangepaste EBITDA wordt
gedefinieerd als EBITDA behalve EBITDA aanpassingen voor de laatste twaalf maanden (LTM). De netto financiƫle schuld/LTM Aangepaste EBITDA ratio van de Groep voor de boekjaren
afgesloten op 31 december worden weergegeven als volgt:
31 december 2023 31 december 2022 Voortgezette BeĆ«indigde Voortgezette BeĆ«indigde in miljoen ā‚¬ Totaal Groep Totaal Groep activiteiten activiteiten activiteiten activiteiten Langlopende rentedragende leningen 671,8 15,3 687,0 891,7 16,8 908,5 Kortlopende rentedragende leningen 141,1 5,4 146,5 145,4 22,2 167,6 Geldmiddelen en kasequivalenten (97,2) (71,1) (168,3) (149,1) (59,7) (208,7) Netto FinanciĆ«le Schuldpositie 715,7 (50,4) 665,3 888,1 (20,7) 867,4 Aangepaste EBITDA (LTM)* 173,9 30,7 204,6 104,0 31,7 135,7 Leverage ratio 3,3 6,4
*De LTM aangepaste EBITDA is exclusief de contributie van 18,7 miljoen ā‚¬ van de Mexicaanse activiteiten die werden verkocht in mei 2023
113 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.2.4. Vrije kasstroom
De vrije kasstroom (vĆ³Ć³r financiering) wordt gedefinieerd als de netto kasstroom gegenereerd uit bedrijfsactiviteiten (zoals weergegeven in het geconsolideerde kasstroomoverzicht, d.w.z.
inclusief betaalde winstbelastingen) verminderd met investeringsuitgaven (gedefinieerd als aankopen van materiƫle vaste activa en immateriƫle activa), verminderd met de aflossing van
leaseverplichtingen en met inbegrip van geldmiddelen (gebruikt in)/uit vervreemding.
De vrije kasstroom (na financiering) wordt gedefinieerd als de vrije kasstroom vĆ³Ć³r financiering, min de financieringskasstromen, d.w.z. betaalde en ontvangen interesten, en overige
financieringskasstromen (herfinancieringskosten en andere financieringskosten, gerealiseerde wisselkoers(verliezen)/winsten op financieringsactiviteiten en afgeleide financiƫle activa).
De vrije kasstroom van de Groep voor de jaren eindigend op 31 december is als volgt:
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Bedrijfsresultaat 88,3 (69,4) Afschrijvingen 70,7 70,4 EBITDA 159,0 1,0 EBITDA uit beĆ«indigde activiteiten 22,3 (90,9) Niet-monetaire elementen en elementen verbonden aan investerings- en financieringsactiviteiten 29,1 182,8 Wijzigingen in werkkapitaal Voorraden 17,2 (11,3) Handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen (52,9) (46,9) Handelsschulden, toegerekende kosten en overige schulden 0,1 12,6 Kortlopende verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen 6,6 5,8 Nettokasstroom uit bedrijfsactiviteiten 181,4 53,2 Betaalde winstbelastingen (20,8) (24,9) Nettokasstroom uit operationele activiteiten 160,6 28,3 Investeringsuitgaven (96,5) (62,4) Opbrengsten uit de verkoop van materiĆ«le vaste en immateriĆ«le activa 15,8 4,6 Terugbetaling van leaseverplichtingen (25,0) (25,0) Vrije kasstroom (voor financiering) 54,9 (54,4) Betaalde & ontvangen interesten (46,4) (43,2) Overige financiĆ«le kasstromen 0,6 (17,9) Vrije kasstroom (na financiering) 9,1 (115,5)
7.2.5. Aangepaste gewone winst en aangepaste gewone winst per aandeel
Aangepaste gewone winst wordt gedefinieerd als winst voor de periode behalve EBITDA aanpassingen en belastingseffect op EBITDA aanpassingen, toewijsbaar aan de aandeelhouders van
de Groep. Aangepaste gewone winst per aandeel is aangepaste gewone winst gedeeld door het gewogen gemiddeld aantal gewone aandelen.
De aangepaste gewone winst per aandeel voor de perioden eindigend op 31 december worden weergegeven in toelichting 7.16.
114 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.2.6. Netto Werkkapitaal
De componenten van ons netto werkkapitaal zijn de voorraden plus de handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen plus handelsschulden, toegerekende kosten en
overige schulden. In vergelijking met vorig jaar worden langlopende vorderingen niet langer opgenomen in de definitie van netto werkkapitaal aangezien zij van nature niet kortlopend zijn.
Gezien het beperkte bedrag voor langlopende vorderingen in het verleden, had dit nooit een materiƫle impact.
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022* Voorraden 252,8 264,3 Handelsvorderingen 206,1 191,8 Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen 63,5 36,8 Handelsschulden (370,5) (405,3) Toegerekende kosten en overige schulden (20,6) (22,6) Totaal Netto Werkkapitaal 131,3 65,1
*De langlopende vorderingen bedroegen 0,3 miljoen ā‚¬ in 2022, wat het verschil verklaart met het netto werkkapitaal in het jaarverslag van 2022
7.2.7. Alternatieve performantie-indicatoren opgenomen in de persberichten en andere gereglementeerde informatie
Omzet op vergelijkbare basis (LFL)
Omzet op vergelijkbare basis of LFL (Like-for-like) wordt gedefinieerd als de omzet aan constante wisselkoers exclusief wijzigingen in de consolidatiekring door fusies en acquisities of andere
redenen.
Wijziging in ā‚¬ million 2022 Vol/mix Prijs 2023 LFL FX 2023 groepsstructuur Voortgezette activiteiten 1.672,2 5,4 156,1 - 1.833,7 (39,0) 1.794,7 BeĆ«indigde activiteiten 792,3 (8,2) 63,9 (286,9) 561,2 (14,4) 546,8 Totaal Groep 2.464,5 (2,8) 220,1 (286,9) 2.394,9 (53,4) 2.341,5
Aangepaste EBITDA marge
De aangepaste EBITDA marge is de aangepaste EBITDA gedeeld door de omzet.
Afschrijvingsratio tot de omzet
De afschrijvingsratio tot de omzet wordt gedefinieerd als de afschrijvingen, gecorrigeerd voor de afschrijvingen op recht-op-gebruik activa, aangezien leaseverplichtingen ook niet tot de
investeringsuitgaven behoren, versus de omzet van de voortgezette activiteiten.
in ā‚¬ million 2023 2022 Afschrijvingen 70,7 70,4 Afschrijvingen leaseovereenkomsten 21,5 21,2 Aangepaste afschrijvingen 49,2 49,2 Omzet 1.794,7 1.672,2 Afschrijvingsratio tot de omzet 2,7% 2,9%
115 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.3. KAPITAALBEHEER
De doelstellingen van de Groep met betrekking tot het beheren van kapitaal zijn er op gericht om de continuĆÆteit van het bedrijf te garanderen met als doel de creatie van aandeelhouderswaarde.
De Groep bewaakt het kapitaal op basis van de netto financiƫle schuldpositie en haar leverage. De netto financiƫle schuldpositie van de Groep wordt berekend door alle kortlopende en
langlopende rentedragende schulden bij elkaar op te tellen en daar de beschikbare kortlopende liquide middelen van af te trekken.
De leverage wordt berekend als de netto financiƫle schuldpositie gedeeld door de LTM aangepaste EBITDA (d.w.z. EBITDA behalve EBITDA aanpassingen voor de laatste twaalf maanden
(LTM)).
De netto financiƫle schuldpositie en de leverage van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december is als volgt:
31 december 2023 31 december 2022 in miljoen ā‚¬ Langlopende rentedragende schulden 687,0 908,5 Kortlopende rentedragende schulden 146,5 167,6 Geldmiddelen en kasequivalenten (168,3) (208,7) Netto FinanciĆ«le Schuldpositie 665,3 867,4 LTM Aangepaste EBITDA 204,6 135,7 Netto FinanciĆ«le Schuldpositie/LTM Aangepaste EBITDA Ratio 3,3 6,4
Voor meer informatie over de bestaande schuldconvenanten gerelateerd aan de beschikbare kredietfaciliteiten, zie toelichting 7.4.
7.4. KRITISCHE BOEKHOUDKUNDIGE INSCHATTINGEN EN BEOORDELINGEN
De in de geconsolideerde jaarrekening gepresenteerde bedragen impliceren het gebruik van inschattingen en veronderstellingen aangaande de toekomst. Inschattingen en beoordelingen
worden voortdurend herzien en zijn gebaseerd op historische ervaringen en andere factoren, zoals verwachtingen betreffende toekomstige gebeurtenissen waarvan wordt aangenomen dat ze
redelijk zijn in de desbetreffende omstandigheden. De werkelijke bedragen kunnen afwijken van deze inschattingen.
De inschattingen en veronderstellingen die van invloed zouden kunnen zijn op de geconsolideerde jaarrekening worden hieronder besproken:
7.4.1. Liquiditeitssituatie
De geconsolideerde jaarrekening is opgesteld op basis van het continuĆÆteitsbeginsel, dat ervan uitgaat dat de activa zullen worden gerealiseerd en de passiva zullen worden voldaan in de
normale bedrijfsvoering.
In mei 2023 heeft de Groep haar termijnlening van 220,0 miljoen ā‚¬ terugbetaald, met de opbrengst van de activiteiten die afgestoten werden in Mexico. Op 1 juni 2023, heeft de Groep een
overeenkomst bereikt met het bankensyndicaat om haar huidige doorlopende kredietfaciliteit van 250,0 miljoen ā‚¬ te verlengen van juni 2024 tot december 2025. Het maximumbedrag van de
verlengde doorlopende kredietfaciliteit wordt verhoogd tot 269,1 miljoen ā‚¬ tot juni 2024 en daarna vastgesteld op 242,5 miljoen ā‚¬ tot de vervaldag. De faciliteit blijft de uitkering van dividend
beperken tijdens haar looptijd en blijft onderworpen aan convenanttests. De nieuwe convenanttests, berekend op de financiƫle gegevens van de Totale Groep, inclusief de stopgezette
activiteiten, omvatten:
ā€¢ Hefboomconvenant (ā€˜Leverage-convenantā€™): De hefboomratio van de netto financiĆ«le schuld gedeeld door de Laatste 12 maanden Aangepaste EBITDA mag 3,60 niet overschrijden
tot eind juni 2024 en 3,25 niet overschrijden tot eind december 2024 en eind juni 2025;
116 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
ā€¢ Liquiditeitsconvenant: De som van de geldmiddelen en kasequivalenten en het niet opgenomen deel van de doorlopende kredietfaciliteit is op minimum 215,3 miljoen ā‚¬ gezet op het
einde van elk kwartaal tot juni 2024 en op 194,0 miljoen ā‚¬ na deze datum.
Het management heeft gedetailleerde budgetten en kasstroomprognoses opgesteld voor de komende jaren, die de strategie van de Groep weerspiegelen. Het management erkent dat er
onzekerheid blijft bestaan in deze kasstroomprognoses, maar is ervan overtuigd dat zij, rekening houdend met haar beschikbare geldmiddelen, kasequivalenten en faciliteiten die beschikbaar
zijn voor de Groep als toegezegde faciliteiten, over voldoende liquiditeit beschikt om aan haar huidige en toekomstige verplichtingen te voldoen en de werkkapitaalnoden.
De Groep voldeed aan alle vereisten van de leningsconvenanten van de beschikbare kredietfaciliteiten doorheen de gerapporteerde periode i.e. een hefboomconvenant van 4,25 en een
liquiditeitsconvenant van 215,3 miljoen ā‚¬.
7.4.2. Winstbelastingen
De Groep heeft fiscale verliezen en andere belastingskredieten die gebruikt kunnen worden om toekomstige belastbare winsten te verrekenen, voornamelijk in Belgiƫ, Frankrijk, Verenigde
Staten en Spanje voor een bedrag van 595,1 miljoen ā‚¬ per 31 december 2023 (544,5 miljoen ā‚¬ op 31 december 2022).
De Groep heeft slechts voor 61,9 miljoen ā‚¬ aan fiscale verliezen en andere belastingskredieten opgenomen als uitgestelde belastingvorderingen van de 595,1 miljoen ā‚¬ vermeld hierboven. De
waardering van dit actief is afhankelijk van een aantal belangrijke beoordelingen met betrekking tot toekomstige waarschijnlijke belastbare winst van verschillende dochterondernemingen van
de Groep die actief zijn in verschillende rechtsgebieden. Deze schattingen worden zorgvuldig gemaakt en gebaseerd op de kennis op dat moment.
De Groep maakt gebruik van significante beoordelingen in het bepalen van onzekerheden over fiscale behandelingen. Gezien de Groep in een complexe multinationale omgeving actief is,
oordeelt ze of bepaalde onzekere belastingvoorzieningen moeten opgenomen worden in de geconsolideerde jaarrekening (op basis van de vereisten van IFRIC 23).
De Europese Commissie (EC) heeft het Belgisch fiscale regime van ā€œExcess Profit tax Rulingsā€ (EPR) in vraag gesteld. Volgens de Commissie is dit regime een vorm van ongeoorloofde
staatssteun. Ontex, meer bepaald haar Belgische dochtervennootschap Ontex BV, had een ā€œExcess Profit Rulingā€ voor de jaren 2011-2015. Ontex heeft beroep aangetekend tegen de EC
beslissing. Het Europees Hof van Justitie heeft op 14 februari 2019 uitspraak gedaan over de gezamenlijke zaak van de Belgische Staat tegen de EC en Magnetrol International tegen de EC.
Het Hof vernietigt de beslissing van de Commissie omdat de Commissie het systeem van de EPR ten onrechte als staatssteun beschouwt. De Europese Commissie is tegen de beslissing van
het Gerecht van 14 februari 2019 in beroep gegaan bij het Europees Hof van Justitie en in september 2021 heeft het Hof besloten dat de procedure met betrekking tot de EPR-beslissing moet
worden heropend voor het Gerecht van de EU. De beslissing van het Gerecht van 20 september 2023 bevestigde de EC beslissing. Ontex ging op 6 december 2023 in beroep tegen de
beslissing van 20 september 2023 bij het Europees Hof van Justitie en wacht de uitkomst af.
Verder heeft de Europese Commissie in september 2019 formele onderzoeksprocedures ten aanzien van elk individueel EPR, met inbegrip van deze van Ontex, ingeleid, omdat ze van oordeel
is dat elk EPR illegale staatssteun toekent, ook al doet het EPR-systeem dat niet. De formele onderzoeksprocedure ten aanzien van de EPR van Ontex is lopende en het is onduidelijk wanneer
een finale beslissing moet worden verwacht. Ontex zal het recht hebben om beroep aan te tekenen tegen elke beslissing die zou concluderen dat Ontex illegale staatssteun zou verkregen
hebben. Een dergelijk beroep zal een zekere tijd in beslag nemen om gehoord te worden.
Ontex had in zijn belastingspositie ten volle rekening gehouden met de impact van het feit dat het beroep van de Commissie dat het EPR-systeem onwettige staatssteun vormt, zou slagen.
Aangezien de uitkomst van beide procedures nog niet finaal is, zal Ontex de betreffende voorzieningen momenteel nog niet laten vrijvallen.
7.4.3. Bedrijfscombinaties
Voor bedrijfscombinaties dient de Groep veronderstellingen en inschattingen te maken om de toewijzing van de aankoopprijs van de overgenomen activiteit te kunnen bepalen. Teneinde dit te
doen, moet de Groep op overnamedatum de reƫle waarde bepalen van de identificeerbare verworven activa en de aangegane verplichtingen. Deze veronderstellingen en inschattingen hebben
een impact op de bedragen van de activa en verplichtingen die worden opgenomen in de balans op overnamedatum. Bovendien vereisen de bepaling van de verwachte gebruiksduur van de
verworven materiƫle vaste activa, de identificatie van andere immateriƫle activa en de bepaling van hetzij onbeperkte of beperkte gebruiksduur van andere immateriƫle activa, een aanzienlijke
graad van inschatting en zal dit een impact hebben op de winst of verlies van de Groep.
117 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.4.4. Bijzondere waardeverminderingsverliezen
De Groep test jaarlijks of de goodwill een bijzonder waardeverminderingsverlies heeft ondergaan in overeenstemming met de grondslagen voor financiƫle verslaggeving opgenomen in
toelichting 7.1.4. Deze test op bijzondere waardeverminderingsverliezen van goodwill heeft geen bijzonder waardeverminderingsverlies tot gevolg gehad, in tegenstelling tot 2022, toen een
bijzonder waardeverminderingsverlies op de kasstroomgenererende eenheid (KGE) ā€œRuslandā€ werd erkend ten belope van 84,1 miljoen ā‚¬ en volledig aan goodwill toegewezen. Voor meer
informatie, zie toelichting 7.9.
De Groep onderscheidt de volgende kasstroomgenererende eenheden:
ā€¢ Europa
ā€¢ Rusland
ā€¢ Noord-Amerika
ā€¢ Als onderdeel van activa die te koop worden gehouden (BraziliĆ«, Turkije, Algerije en Pakistan). Voor meer informatie, zie toelichting 7.4.9 en 7.8.
De realiseerbare waarden van kasstroomgenererende eenheden worden bepaald op basis van berekeningen van de bedrijfswaarde. Deze berekeningen vereisen het gebruik van inschattingen
en veronderstellingen, met inbegrip van macro-economische omstandigheden, de vraag en concurrentie op de markten waarop we actief zijn, het productaanbod, de productmix en prijszetting,
de beschikbaarheid en de kostprijs van grondstoffen, directe en indirecte kosten, de operationele marges, groeivoeten, investeringsuitgaven en werkkapitaal,... zoals weerhouden in de financiƫle
budgetten en de strategische plannen van Ontex, alsook de disconteringsvoeten.
Klimaatgerelateerde aangelegenheden
Bij de voorbereiding van haar testen op bijzondere waardeverminderingen houdt de Groep ook rekening met klimaatrisico's. Een klimaatrisicobeoordeling is uitgevoerd tijdens 2023, gericht op
zowel fysieke als transitierisico's om de Groep beter voor te bereiden op de gevolgen van klimaatverandering en deze te beperken.
Fysieke risicoā€™s omvatten meer frequentere en ernstigere ongunstige natuurverschijnselen, zoals de verstoring van zowel de eigen activiteiten als die van belangrijke leveranciers door extreme
weersomstandigheden. Transitierisicoā€™s zijn gerelateerd aan veranderingen die worden doorgevoerd als reactie op klimaatveranderingskwesties, zoals koolstofbelastingen en toekomstige
wetgevingen. Deze laatste zijn industriegerelateerd en niet entiteitspecifiek.
De bestudeerde scenario's (RCP 2.6 en RCP 8.5, zie Verklaringen inzake Duurzaamheid) zijn wetenschappelijk gevalideerd door het ā€˜Intergovernmental Panel on Climate Changeā€™ (ā€œIPCCā€)
en vertegenwoordigen twee extreme mogelijkheden voor de toekomstige uitstoot van broeikasgassen en de daaruit voortvloeiende gevolgen voor de klimaatverandering.
De blootstelling aan specifieke klimaatrisicoā€™s integreert met de waarschijnlijkheid van elk klimaatrisico op het specifieke gebied of de specifieke productielocaties, evenals de bestaande
oplossingen om productielocaties tegen dergelijke risicoā€™s te beschermen alsook de effecten op de prestaties van de activiteit.
Hoewel sommige productielocaties al kunnen worden blootgesteld aan extreme weersomstandigheden (zoals hittegolven) is er al een bedrijfscontinuĆÆteitsplan ontwikkeld om elke impact op de
activiteiten te voorkomen.
De beoordeling van de klimaatrisico's heeft ook de blootstelling aan potentiĆ«le fysieke risico's geĆÆdentificeerd (zoals bosbranden) die de toeleveringsketen met betrekking tot hernieuwbare
materialen (pulp, katoen) zouden kunnen verstoren. Om de blootstelling aan dergelijke risico's te beperken, voert de Groep al preventieve acties uit, met de ambitie om 100% gecertificeerde
materialen te gebruiken (2023: 91%) en op die manier deze risico's te beperken.
De inspanningen van de Groep om de blootstelling aan overgangsrisico's (zoals koolstofbelastingen en nieuwe wetgevingen) waarmee de industrie te maken kan krijgen te beperken, worden
vertaald in de duurzaamheidsstrategie door:
(1) klimaatdoelstellingen te laten erkennen door de Science-Based Targets initiativeā€™ (ā€œSBTiā€), in lijn met de doelstellingen van het Akkoord van Parijs;
118 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
(2) het verhogen van de gerecycleerde inhoud in de verpakkingen (met als doel >30% gerecycleerde of hernieuwbare inhoud in de plastiek verpakkingen in 2025) bovenop de 100%
recycleerbare verpakkingen die de Groep al heeft.
Hoewel de Groep in zekere mate is blootgesteld aan verschillende klimaatgerelateerde risico's, werd geconcludeerd dat deze geen materiƫle impact hebben op de huidige testen voor bijzondere
waardevermindering, aangezien ze alleen een impact hebben op de lange termijn en de Groep ervan overtuigd is dat het al de nodige maatregelen heeft genomen of in staat zal zijn deze te
nemen om de blootstelling aan de huidige risico's te beperken. De Groep zal klimaatgerelateerde risico's blijven monitoren en mitigeren door middel van een mitigatieplan.
Sensitiviteitsanalyse
Voor meer informatie met betrekking tot de uitgevoerde test op bijzondere waardevermindering, zie toelichting 7.9. De gebruikte disconteringsvoeten worden hieronder samengevat:
in %
Boekjaar
2023
2022
Disconteringsvoet voor belastingen
Europa
8,9%
9,6%
Noord-Amerika
8,1%
9,1%
Rusland
18,5%
18,8%
Als gevolg van de op de KGE "Rusland" geboekte waardevermindering is aan deze KGE geen goodwill meer toegerekend per december 2022.
Een sensitiviteitsanalyse toont dat de realiseerbare waarde van Europa, Noord-Amerika en Rusland zou overeenstemmen met hun boekwaardes indien de discontovoet vĆ³Ć³r belastingen van
de KGE's respectievelijk 14,3%, 11,1% en 27,4% zou bedragen, met alle andere parameters constant gehouden.
Zoals vermeld in toelichting 7.9, worden kasstromen over een periode van meer dan vier jaar geƫxtrapoleerd op basis van een groeivoet van 2,0% voor zowel Europa als Noord-Amerika.
Dezelfde percentages worden gebruikt als perpetuele groeivoeten. Het management heeft deze groeivoeten bepaald en deze overschrijden de huidige marktverwachtingen voor de markten
waarin de twee KGEā€™s actief zijn niet. Indien het lange termijn groeipercentage voor Ć©Ć©n van de KGEā€™s daalt met 40,0%, hoeft er geen bijzonder waardeverminderingsverlies opgenomen te
worden. Voor Rusland werd geen perpetuele groeivoet in rekening gebracht, gezien de onzekere economische omstandigheden.
Als de geschatte operationele marges van Ć©Ć©n van de KGEā€™s zouden dalen met 20,0%, dan zou er geen bijzonder waardeverminderingsverlies moeten opgenomen worden.
Toekomstige kasstromen zijn inschattingen die waarschijnlijk in toekomstige perioden worden herzien als gevolg van wijzigingen in onderliggende veronderstellingen. De belangrijkste
veronderstellingen die de waarde van de goodwill beĆÆnvloeden, zijn o.a. langlopende rentevoeten en andere marktgegevens. Zouden de veronderstellingen ongunstig evolueren in de toekomst,
dan kan de bedrijfswaarde van de goodwill afnemen tot onder de boekwaarde. Op basis van de huidige waarderingen lijkt er voldoende ruimte te zijn om een normale variatie in de onderliggende
veronderstellingen te kunnen absorberen.
7.4.5. Verwachte gebruiksduur
De verwachte gebruiksduur van materiƫle vaste activa en immateriƫle activa moet worden geschat. De bepaling van de gebruiksduur van de activa is gebaseerd op het oordeel van het
management. De gebruiksduur wordt elk jaar, aan het eind van het boekjaar, opnieuw herzien in overeenstemming met IAS 16 en IAS 38.
119 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.4.6. Reƫle waarde van afgeleide financiƫle instrumenten en andere financiƫle instrumenten
De reƫle waarde van financiƫle instrumenten die niet worden verhandeld op een actieve markt (bijvoorbeeld vrij verkrijgbare derivaten) wordt bepaald met behulp van waarderingstechnieken.
De Groep gebruikt haar kennis om een verscheidenheid aan methoden te hanteren en om veronderstellingen te doen die voornamelijk gebaseerd zijn op bestaande marktomstandigheden aan
het einde van elke rapporteringsperiode. Alle afgeleide financiƫle instrumenten zijn in overeenstemming met IFRS 7, niveau 2. Dit betekent dat er waarderingsmethoden worden gebruikt
waarvoor alle inputs die een significante invloed hebben op de geboekte reƫle waarde waarneembaar zijn in de markt, hetzij direct of indirect.
7.4.7. Personeelsbeloningen
De boekwaarde van de verplichtingen van de Groep met betrekking tot personeelsbeloningen wordt bepaald op een actuariƫle basis rekening houdende met bepaalde veronderstellingen. Een
van de belangrijkste toegepaste veronderstellingen bij de bepaling van de netto kosten van de toegekende beloningen is de disconteringsvoet. Elke wijziging van deze veronderstelling zal van
invloed zijn op de boekwaarde van deze verplichtingen.
De disconteringsvoet is afhankelijk van de looptijd van de beloning, d.w.z. de gemiddelde looptijd van de overeenkomsten, gewogen met de contante waarde van de kosten verbonden aan
deze overeenkomsten. Volgens IAS 19 moet de disconteringsvoet overeenkomen met het marktrendement van bedrijfsobligaties van hoge kwaliteit en die een vergelijkbare looptijd hebben
als deze van de opgenomen beloningen en in dezelfde valuta.
7.4.8. Omzet-erkenning
Voor de toerekening van de volumekortingen (aan klanten en van leveranciers) wordt gebruik gemaakt van enige beoordelingen met betrekking tot het effect van commerciƫle beslissingen die
de finale te ontvangen of te verkrijgen kortingen zullen beĆÆnvloeden.
7.4.9. Voor verkoop aangehouden groep van activa die wordt afgestoten en beƫindigde bedrijfsactiviteiten
Na de strategische evaluatie die eind 2021 werd aangekondigd en begin 2022 werd bevestigd, kondigde de Groep aan dat het desinvesteringsopportuniteiten zal nastreven voor de activiteiten
in de "Emerging Markets".
De activiteiten in "Emerging Markets" werden en worden voornamelijk gedreven door eigen merken en omvatten in hoofdzaak de Centraal- en Zuid-Amerikaanse activiteiten, alsook die in het
Midden-Oosten en Afrika. Deze activiteiten zijn geclassificeerd als een groep activa die wordt afgestoten, aangehouden voor verkoop, en afzonderlijk gepresenteerd in de balans. De verkoop
van de Centraal-Amerikaanse activiteiten voltrok zich in mei 2023 en zijn dus geen deel meer van de voor verkoop aangehouden groep van activa per 31 december 2023.
Vaste activa (en groepen activa die worden afgestoten) geclassificeerd als aangehouden voor verkoop worden gewaardeerd tegen de laagste waarde van hun vorige boekwaarde en hun reƫle
waarde minus de verkoopkosten. Elk verschil tussen de boekwaarde en de reƫle waarde verminderd met de verkoopkosten wordt opgenomen als een bijzonder waardeverminderingsverlies.
Op 31 december 2023 worden de beƫindigde KGE's (activa aangehouden voor verkoop) gewaardeerd tegen hun geschatte reƫle waarde verminderd met de verkoopkosten. De afschrijving
van die activa wordt stopgezet vanaf hun classificatie als aangehouden voor verkoop.
120 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.4.10. Activiteiten in Rusland
Ontex volgt de ontwikkelingen in het conflict tussen Rusland en OekraĆÆne op de voet, aangezien dit het vermogen van Ontex om in deze regio's te opereren, verstoort. Ontex concentreert zich
in de eerste plaats op de veiligheid van zijn werknemers en de Groep verleent de nodige steun. Ontex heeft verkoop- en marketingkantoren in Rusland en OekraĆÆne en een productie-eenheid
in Noginsk, nabij Moskou.
In 2023 genereerde Ontex ongeveer 104,1 miljoen ā‚¬ (2022: 157,2 miljoen ā‚¬) omzet in Rusland. De vaste activa in Rusland vertegenwoordigen ongeveer 18,7 miljoen ā‚¬ (2022: 27,8 miljoen ā‚¬)
van de geconsolideerde vaste activa, waaronder voornamelijk machines en recht-op-gebruik activa (geleasde productiefaciliteiten). De productie- en handelsactiviteiten worden voortgezet
aangezien de Russische Ontex-activiteit essentiƫle verzorgingsproducten levert, maar deze zijn sterk afhankelijk van de levering van de nodige grondstoffen en hulpbronnen aan de lokale
productiefaciliteit.
Vanaf het begin van de invasie van OekraĆÆne door Rusland heeft Ontex strenge voorwaarden gesteld aan de voortzetting van zijn activiteiten in Rusland, waaronder een investeringsstop (i.e.
investeringsgroei), een stop op de export uit Rusland en de aanpassing aan de wijzigende economische sancties en verstoringen van de bevoorrading. We hebben ons bedrijfsmodel aangepast
om te voldoen aan de veranderende regelgeving inzake economische sancties. Dit heeft geleid tot de toenemende autonomie van de meeste lokale activiteiten in Rusland binnen een door de
groep gedefinieerd kader, waarbij de normen van Ontex inzake kwaliteit, veiligheid, financiƫle controles, rapportering en doelstellingen nageleefd kunnen blijven worden.
Ontex was al zeer beperkt aanwezig in OekraĆÆne voor het conflict, met een paar personeelsleden in commerciĆ«le activiteiten en geen productie of activa in eigendom en houdt nu een minimaal
activiteitsniveau aan zonder de werknemers in gevaar te brengen. Ontex realiseerde een omzet van ongeveer 5,0 miljoen ā‚¬ in OekraĆÆne in 2023.
121 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.5. FINANCIƋLE INSTRUMENTEN EN FINANCIEEL RISICOBEHEER
7.5.1. Overzicht van financiƫle instrumenten
Onderstaande tabel geeft een overzicht van alle financiƫle instrumenten per categorie in overeenstemming met IFRS 9, van de reƫle waarde van elk instrument evenals de hiƫrarchie van de
reƫle waarde:
31 december 2023 Aangewezen in een Tegen geamortiseerde ReĆ«le waarde Niveau reĆ«le waarde afdekkingsrelatie kostprijs in miljoen ā‚¬ Langlopende vorderingen 29,0 29,0 Niveau 3 Handelsvorderingen 206,1 206,1 Niveau 2 Overige vorderingen 63,5 63,5 Niveau 2 Afgeleide financiĆ«le activa 5,1 5,1 Interest rate swap 4,2 4,2 Niveau 2 Vreemde valuatatermijncontracten 0,9 0,9 Niveau 2 Geldmiddelen en kasequivalenten 97,2 97,2 Niveau 2 Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop 296,1 296,1 Niveau 3 Totaal FinanciĆ«le activa 5,1 691,8 696,9 Rentedragende leningen - langlopend 671,8 647,6 Niet-achtergestelde obligaties 575,5 551,4 Niveau 1 Lease & overige verplichtingen 96,3 96,3 Niveau 2 Afgeleide financiĆ«le verplichtingen 5,4 5,4 Vreemde valutatermijncontracten 5,2 5,2 Niveau 2 Grondstoffen afdekkingscontracten 0,2 0,2 Niveau 2 Overige schulden - langlopend 1,0 1,0 Niveau 2 Rentedragende leningen - kortlopend 141,1 141,1 Gesyndiceerde termijnlening A < 1 jaar 113,1 113,1 Niveau 2 Toerekenbare interesten - overige 9,5 9,5 Niveau 2 Lease & overige verplichtingen 18,6 18,6 Niveau 2 Handelsschulden 370,5 370,5 Niveau 2 Overige schulden - kortlopend 20,6 20,6 Niveau 2 Verplichtingen verbonden aan activa geclassificeerd als aangehouden voor 136,6 136,6 Niveau 3 verkoop Totaal FinanciĆ«le verplichtingen 5,4 1.341,5 1.322,8
122 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
31 december 2022 Aangewezen in een Tegen geamortiseerde ReĆ«le waarde Niveau reĆ«le waarde afdekkingsrelatie kostprijs in miljoen ā‚¬ Langlopende vorderingen 0,3 0,3 Niveau 2 Handelsvorderingen 191,8 191,8 Niveau 2 Overige vorderingen 36,8 36,8 Niveau 2 Afgeleide financiĆ«le activa 12,1 12,1 Interest rate swap 7,7 7,7 Niveau 2 Vreemde valuatatermijncontracten 4,4 4,4 Niveau 2 Geldmiddelen en kasequivalenten 149,1 149,1 Niveau 2 Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop 661,7 661,7 Niveau 3 Totaal FinanciĆ«le activa 12,1 1.039,7 1.051,8 Rentedragende leningen - langlopend 891,7 815,6 Niet-achtergestelde obligaties 573,8 495,0 Niveau 1 Gesyndiceerde termijnlening A > 1 jaar 217,3 220,0 Niveau 2 Lease & overige verplichtingen 100,6 100,6 Niveau 2 Afgeleide financiĆ«le verplichtingen 15,0 15,0 Vreemde valutatermijncontracten 13,8 13,8 Niveau 2 Grondstoffen afdekkingscontracten 1,2 1,2 Niveau 2 Overige schulden - langlopend 0,4 0,4 Niveau 2 Rentedragende leningen - kortlopend 145,4 145,4 Gesyndiceerde termijnlening A < 1 jaar 115,0 115,0 Niveau 2 Toerekenbare interesten - overige 10,4 10,4 Niveau 2 Lease & overige verplichtingen 20,0 20,0 Niveau 2 Handelsschulden 405,3 405,3 Niveau 2 Overige schulden - kortlopend 22,6 22,6 Niveau 2 Verplichtingen verbonden aan activa geclassificeerd als aangehouden voor 249,6 249,6 Niveau 3 verkoop Totaal FinanciĆ«le verplichtingen 15,0 1.714,9 1.653,8
123 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Hedge accounting
In het kader van het financiĆ«le risicobeheer van de Groep maakt de Groep gebruik van afgeleide financiĆ«le instrumenten om specifieke risicoā€™s in te dekken, zoals blootstelling aan vreemde
valutarisico, renteschommelingen en schommelingen van grondstofprijzen. De volgende tabel geeft een overzicht van de afgeleide financiƫle instrumenten die uitstaan per jaareinde:
ReĆ«le waarde Nominale bedragen in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 31 december 2023 31 december 2022 Afgeleide financiĆ«le activa 5,1 12,1 237,1 325,0 Interest rate swap 4,2 7,7 150,0 150,0 Vreemde valutatermijncontracten 0,9 4,4 87,1 175,0 Afgeleide financiĆ«le verplichtingen 5,4 15,0 211,9 375,8 Vreemde valutatermijncontracten 5,2 13,8 198,1 368,8 Grondstoffen afdekkingscontracten 0,2 1,2 13,8 7,0
De afgeleide financiƫle instrumenten in bovenstaande tabellen worden allen als kasstroomindekkingen aangewezen (zie verder in toelichtingen 7.5.3 tot en met 7.5.5). De impact op het
totaalresultaat van elk van deze categorieƫn is als volgt:
Totaalresultaat Bedrag gedesinvesteerd in miljoen ā‚¬ 31 december 2022 Bedrag erkend in 2023 Totaal Beweging 2023 31 december 2023 (Gerecycleerd naar RR*) in 2023 Vreemde valutatermijncontracten (9,3) 5,1 1,5 6,6 (2,7) Grondstoffen afdekkingscontracten (1,1) (5,4) 6,3 0,9 (0,2) Interest rate swap 7,6 0,5 (8,1) (7,6) 0,0
*Resultatenrekening
Totaalresultaat Bedrag gedesinvesteerd in miljoen ā‚¬ 31 December 2021 Bedrag erkend in 2022 Totaal Beweging 2022 31 december 2022 (Gerecycleerd naar RR*) in 2022 Vreemde valutatermijncontracten 1,0 (10,7) 0,4 (10,3) (9,3) Grondstoffen afdekkingscontracten 1,2 - (2,3) (2,3) (1,1) Interest rate swap (1,8) 9,0 0,4 9,4 7,6
*Resultatenrekening
De bovenstaande tabel stemt niet overeen met het Geconsolideerd Mutatieoverzicht van het Eigen Vermogen als gevolg van de uitgestelde belastingen op de financiƫle instrumenten mee
opgenomen in de overige elementen van het Totaalresultaat voor een bedrag van 0,7 miljoen ā‚¬ voor de Totale Groep (2022: 0,9 miljoen ā‚¬) en de beĆ«indigde bedrijfsactiviteiten voor een bedrag
van -0,3 miljoen ā‚¬ (2022: -0,5 miljoen ā‚¬).
De reƫle waarde van een afgeleid financieel instrument wordt geklasseerd als langlopend actief of verplichting indien de resterende looptijd van de ingedekte post langer is dan 12 maanden,
en als kortlopend actief of verplichting indien de looptijd van de ingedekte post korter is dan 12 maanden.
124 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
De waardering van de reƫle waarde van alle derivaten die verhandeld worden, is gebaseerd op inputs van niveau 2, zoals gedefinieerd onder IFRS 7.27, d.w.z. inputs die waarneembaar zijn
voor het actief of de verplichting, hetzij direct (d.w.z. als prijzen) hetzij indirect (d.w.z. afgeleid van prijzen).
De bovenstaande tabel geeft een analyse van de financiƫle instrumenten weer, gegroepeerd van Niveaus 1 tot 3 op basis van de mate waarin de reƫle waarde (opgenomen in de balans of in
de toelichtingen) waarneembaar is:
ā€¢ Niveau 1 reĆ«le waardebepalingen zijn gebaseerd op genoteerde (niet-aangepaste) koersen op actieve markten voor identieke activa of schulden.
ā€¢ Niveau 2 reĆ«le waardebepalingen zijn gebaseerd op andere inputs dan genoteerde koersen opgenomen onder Niveau 1 die waarneembaar zijn voor activa of schulden, hetzij direct
(bijvoorbeeld zoals marktprijzen), hetzij indirect (bijvoorbeeld afgeleid van marktprijzen).
ā€¢ Niveau 3 reĆ«le waardebepalingen zijn gebaseerd op waarderingstechnieken waarbij het laagste niveau van informatie dat invloed heeft op de waardering tegen reĆ«le waarde niet is waar
te nemen (niet-waarneembare inputs).
De reƫle waarde van financiƫle activa en financiƫle verplichtingen is gebaseerd op wiskundige modellen die de waarneembare marktgegevens gebruiken en wordt als volgt bepaald:
ā€¢ De reĆ«le waarde van financiĆ«le activa en financiĆ«le verplichtingen met standaard voorwaarden en die verhandeld worden op actieve, liquide markten, wordt bepaald aan de hand van
genoteerde marktprijzen (inclusief genoteerde aflosbare obligaties).
ā€¢ De reĆ«le waarde van de afgeleide financiĆ«le instrumenten wordt berekend op basis van genoteerde prijzen. Indien deze prijzen niet beschikbaar zijn, wordt een gedisconteerde
kasstroomanalyse uitgevoerd met behulp van de toepasselijke rendementscurve voor de looptijd van de instrumenten voor niet-optionele derivaten en optiewaarderingsmodellen voor
optionele derivaten. Vreemde valutatermijncontracten worden gewaardeerd op basis van genoteerde termijnwisselkoersen en rendementscurven afgeleid van genoteerde rentevoeten
met gelijkwaardige looptijden als de contracten. Renteswaps worden gewaardeerd tegen de contante waarde van de geschatte en gedisconteerde toekomstige kasstromen op basis van
de van toepassing zijnde rendementscurven afgeleid van genoteerde rentevoeten.
ā€¢ De reĆ«le waarden van andere financiĆ«le activa en financiĆ«le verplichtingen (met uitzondering van diegene hierboven beschreven) worden bepaald in overeenstemming met de algemeen
aanvaarde waarderingsmodellen op basis van een gedisconteerde kasstroomanalyse.
ā€¢ Niveau 3 verplichtingen: het bedrag is bepaald op basis van contractuele bepalingen.
De Groep heeft afgeleide financiƫle instrumenten waarop compenserende, afdwingbare raamovereenkomsten en gelijkaardige overeenkomsten van toepassing zijn. Per 31 december 2023
diende er geen compensatie gedaan te worden (noch in 2022).
De tegenpartijen van de lopende afgeleide instrumenten beschikken over een klasse A kredietrapport.
7.5.2. Financiƫle risicofactoren
De activiteiten van de Groep zijn blootgesteld aan een verscheidenheid van financiĆ«le risicoā€™s: marktrisico (waaronder valutarisico, renterisico en grondstoffenprijsrisico), kredietrisico en
liquiditeitsrisico.
Sinds het jaareinde zijn er geen wijzigingen geweest op het gebied van risicobeheer en ook niet in het risicobeheerbeleid.
125 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.5.3. Valutarisico
De Groep is internationaal actief en wordt derhalve blootgesteld aan verschillende valutarisicoā€™s, vooral met betrekking tot het Britse pond (GBP), de Poolse zloty (PLN), de Australische dollar
(AUD) en de Russische roebel (RUB) wat verkoop betreft, en de Amerikaanse dollar (USD) en de Tsjechische kroon (CZK) wat aankoop betreft. Valutarisico komt voort uit toekomstige
commerciƫle transacties en opgenomen activa en verplichtingen. De Groep wordt ook blootgesteld aan de Russische roebel (RUB), de Tsjechische kroon (CZK) en de Australische dollar
(AUD) als gevolg van haar netto-investeringen in buitenlandse activiteiten.
De boekwaarden van de belangrijkste monetaire activa en monetaire verplichtingen van de Groep die in vreemde munt zijn uitgedrukt, zijn als volgt op het einde van de rapporteringsperiode:
Activa Passiva in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 31 december 2023 31 december 2022 EUR 1.880,8 1.879,9 2.520,2 2.765,6 USD 187,6 132,7 188,2 154,3 MXN 91,7 0,0 97,7 14,0 PLN 84,8 85,7 51,6 49,7 GBP 79,2 67,0 51,0 42,6 RUB 37,6 30,9 3,3 4,8 CZK 13,4 27,0 12,6 20,9 AUD 19,1 25,4 12,0 17,2
De Groep houdt haar valutarisico scherp in de gaten en zal indien nodig indekkingstransacties aangaan om de blootstelling van de gehele Groep aan wisselkoersschommelingen te
minimaliseren. Alle indekkingsbeslissingen zijn onderhevig aan de goedkeuring van de Raad van Bestuur. De strategie met betrekking tot de indekking van de wisselkoersen werd aangehouden.
Om het valutarisico voortvloeiend uit toekomstige commerciĆ«le transacties, activa en verplichtingen te beheren, maakt de Groep gebruik van vreemde valutatermijncontracten. Valutarisicoā€™s
doen zich voor als toekomstige commerciƫle transacties, activa en verplichtingen zijn uitgedrukt in een valuta die niet de functionele valuta is van de entiteit. De Treasury-afdeling van de Groep
is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de netto positie in elke vreemde valuta waar dat mogelijk en passend is. De Groep past hedge accounting toe voor de aan indekking gerelateerde
transacties, en verwerkt de impact daarvan in de overige elementen van het totaalresultaat.
De Groep heeft vreemde valutatermijncontracten aangegaan in 2023 die ten laatste tot maart 2025 lopen om de volatiliteit in de verkopen in Britse pond, Poolse zloty en Australische dollar te
beperken, evenals in de aankopen in Amerikaanse dollar en Tsjechische kroon die in 2024 plaatsvinden. Op basis van de indekkingsstrategie dekken de vreemde valutatermijncontracten de
volgende verwachte risicoā€™s af tot 31 december 2024: voor het Britse pond (GBP) 81,2 miljoen, voor de Poolse zloty (PLN) 278,3 miljoen, voor de Australische dollar (AUD) 24,7 miljoen, voor
de Tsjechische kroon (CZK) 897,9 miljoen en voor de Amerikaanse dollar (USD) 70,2 miljoen versus EUR en de Amerikaanse dollar (USD) 18,5 miljoen versus de Tsjechische kroon (CZK).
De voorwaarden van de vreemde valutatermijncontracten werden zodanig onderhandeld dat deze aansluiten bij de voorwaarden van de verwachte transacties. De Groep past hedge accounting
toe op de vreemde valutatermijncontracten.
De veranderingen in de reƫle waarde van deze afdekkingsinstrumenten, aangewezen als effectieve instrumenten in een kasstroomafdekking, worden opgenomen in het totaalresultaat tot het
moment waarop de transactie plaatsvindt. Op het moment dat de transactie leidt tot de erkenning van een handelsvordering of een handelsschuldenpost, wordt deze
kasstroomafdekkingsreserve inclusief de veranderingen in de reƫle waarde van het afdekkingsinstrument opgenomen in de resultatenrekening als aanpassing van de opbrengsten/kosten of,
indien de transactie leidt tot de erkenning van een niet-financieel actief of niet-financiƫle verplichting, als aanpassing van de boekwaarde van het actief en de verplichting. Verdere wijzigingen
in het afdekkingsinstrument worden in de resultatenrekening opgenomen samen met de wijzigingen in de handelsvorderingen of -schulden.
Per 31 december 2023 is een niet-gerealiseerde winst van 11,7 miljoen ā‚¬ (voornamelijk de Mexicaanse peso (MXN) versus EUR voor 11,1 miljoen ā‚¬ en de US dollar (USD) versus EUR voor
0,6 miljoen ā‚¬) opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat, gecompenseerd door een niet-gerealiseerd verlies van 5,1 miljoen ā‚¬ (voornamelijk het Britse pond, de Tsjechische
kroon en de Poolse zloty).
126 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Per 31 december 2023 bedroeg de reĆ«le waarde van de afgeleide financiĆ«le activa voor de vreemde valutatermijncontracten 0,9 miljoen ā‚¬ (2022: 4,4 miljoen ā‚¬) en van de afgeleide financiĆ«le
verplichting 5,2 miljoen ā‚¬ (2022: 13,8 miljoen ā‚¬).
Een bedrag van 1,5 miljoen ā‚¬ (2022: 0,4 miljoen ā‚¬) werd geherclassificeerd naar de resultatenrekening (verlies) gedurende 2023.
De volgende tabel geeft de impact weer op het resultaat vĆ³Ć³r winstbelastingen en het eigen vermogen voor het jaar als de euro met 10% verzwakt/versterkt ten opzichte van de gerapporteerde
valuta voor de uitstaande posities mbt derivaten en alle overige variabelen constant gebleven. 10% verzwakking van de euro 10% versterking van de euro 2023 2022 2023 2022 in miljoen ā‚¬ Impact op resultaat Impact op eigen vermogen Impact op resultaat Impact op resultaat Impact op eigen vermogen Impact op resultaat AUD (0,2) (1,5) (0,2) 0,2 1,2 0,2 GBP (1,0) (9,2) (0,9) 0,8 7,5 0,8 PLN (0,7) (6,3) (0,8) 0,5 5,2 0,7 USD 1,7 4,8 (1,9) (1,4) (4,0) 1,6
7.5.4. Renterisico
Het renterisico van de Groep vloeit voort uit langlopende leningen. Leningen met een variabele interest stellen de Groep bloot aan een kasstroom renterisico dat gedeeltelijk wordt
gecompenseerd door het aanhouden van liquide middelen tegen een variabele interest. Leningen met een vaste interest stellen de Groep bloot aan een reĆ«le waarde-renterisico. Deze risicoā€™s
worden centraal beheerd door de Treasury-afdeling van de Groep, rekening houdend met de verwachtingen van de Groep met betrekking tot de evolutie van de marktrente. De Groep heeft
renteswaps en cross-currency renteswaps gebruikt om deze risicoā€™s te beheren.
De gesyndiceerde termijnlening A met variabele rentevoet van 220,0 miljoen ā‚¬ werd terugbetaald in 2023 na de verkoop van de Mexicaanse activiteiten. Ontex was grotendeels ingedekt voor
het gerelateerde renterisico door middel van haar renteswap van 150,0 miljoen ā‚¬. Als gevolg van de terugbetaling van de termijnlening, werd de renteswap ineffectief aangezien de resterende
openstaande faciliteiten, zijnde de gesyndiceerde termijnlening B en C een rentevoet heeft van EURIBOR 1 maand + marge, versus de EURIBOR 3 maand + marge van termijnlening A.
Bijgevolg werd de reƫle waarde van de renteswap geherclassificeerd naar de resultatenrekening en wijzigingen in deze reƫle waarde zullen in de toekomst in de resultatenrekening opgenomen
worden. Afhankelijk van het opgenomen bedrag onder de gesyndiceerde termijnlening B en C met variabele rentevoet zal de renteswap ook deels het renterisico onder de bestaande factoring
overeenkomst indekken, die gepaard gaat met een variabele rentevoet van EURIBOR 1 maand + marge.
Op 31 december 2023 is er 115,0 miljoen ā‚¬ opgenomen onder de gesyndiceerde termijnlening B en C met variabele rentevoet, met een interest van EURIBOR 1 maand + een marge van
3,50%.
Sensitiviteit van de reƫle waarde van afgeleide financiƫle instrumenten verbonden aan leningen: op 31 december 2023, als de EURIBOR rentevoeten 10 basispunten hoger/lager waren
geweest en alle overige variabelen constant zouden gebleven zijn, dan zouden de overige elementen van het totaalresultaat vĆ³Ć³r winstbelastingen voor het jaar respectievelijk 0,1 miljoen ā‚¬
hoger/lager zijn. Op 31 december 2022, als de EURIBOR rentevoeten 10 basispunten hoger/lager waren geweest en alle overige variabelen constant zouden gebleven zijn, dan zouden de
overige elementen van het totaalresultaat vĆ³Ć³r winstbelastingen voor het jaar respectievelijk 0,2 miljoen ā‚¬ hoger/lager zijn.
De notionele hoofdsommen van de openstaande vaste betaler renteswap contracten op 31 december 2023 bedragen 150,0 miljoen ā‚¬ volgens onderstaande tabel: Looptijd Vaste Rentevoet % Bedrag in miljoen ā‚¬ 1 Jaar 0,5950% 150,0 Totaal 150,0
De impact op het totaalresultaat van 2023 was een winst van 7,7 miljoen ā‚¬ (2022: 9,5 miljoen ā‚¬). Een winst van 8,1 miljoen ā‚¬ werd geherclassificeerd naar de resultatenrekening (2022: 0,4
miljoen ā‚¬ verlies) gedurende 2023.
127 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.5.5. Prijsrisico (grondstoffen)
De Groep is tot op zekere hoogte blootgesteld aan de fluctuaties van de olieprijs omdat bepaalde grondstoffen die gebruikt worden in de productie vervaardigd zijn uit oliederivaten. Deze
omvatten lijmen, polyethyleen, propyleen en polypropyleen.
De Groep besloot om een gedeelte van de pulp-, polyethyleen-, propyleen-, polypropyleen- en LDPE-blootstelling in te dekken voor 2023.
Termijncontracten ter afdekking van het grondstoffenprijsrisico worden maandelijks geƫvalueerd en mogelijks uitgevoerd. Termijncontracten worden aangegaan voor een toekomstige periode
van 12 maanden en dekken de maandelijkse verwachte blootstelling af. Het totale in 2023 afgedekte nominale bedrag bedroeg 111,1 miljoen ā‚¬, en diende voor het indekken van pulp (98,9
miljoen ā‚¬), propyleen (7,1 miljoen ā‚¬), polypropyleen (3,4 miljoen ā‚¬) en LDPE (1,7 miljoen ā‚¬). De gemiddelde afgedekte koers voor 2023 bedroeg voor pulp 1.766 ā‚¬/ton, voor propyleen 1.008
ā‚¬/ton, voor polypropyleen 2.265 ā‚¬/ton en voor LDPE 2.355 ā‚¬/ton.
De netto impact op de overige elementen het totaalresultaat voor 2023 was een winst van 0,9 miljoen ā‚¬ (2022: verlies van 2,3 miljoen ā‚¬). 6,3 miljoen ā‚¬ werd geherclassificeerd naar de
resultatenrekening (verlies) gedurende 2023 (2022: winst van 2,3 miljoen ā‚¬).
Sensitiviteit van de reƫle waarde van afgeleide financiƫle instrumenten verbonden aan grondstoffen: Op 31 december 2023, als er een verschuiving van de termijncurve van 10% stijging/daling
was geweest en alle overige variabelen constant zouden gebleven zijn, dan zouden de overige elementen van het totaalresultaat vĆ³Ć³r winstbelastingen voor het jaar respectievelijk 1,4 miljoen
ā‚¬ hoger/1,4 miljoen ā‚¬ lager zijn geweest (2022: impact was 0,6 miljoen ā‚¬ hoger/0,6 miljoen ā‚¬ lager).
7.5.6. Risico verbonden aan eigen-vermogensinstrumenten
Als gevolg van de uitgifte van aandelenopties, RSUā€™s en PSUā€™s als onderdeel van op aandelen gebaseerde LTIP overeenkomsten (zie toelichting 7.28 voor meer details over deze plannen),
is de Groep blootgesteld aan schommelingen in de beurskoers van de aandelen van de Groep.
De Raad van Bestuur van de Groep heeft op 1 juni 2015 beslist tot volledige indekking door middel van een ā€˜total return swapā€™. Het doel van dit financieel instrument is om een stijging van de
aandelenkoers en het negatieve effect hiervan op toekomstige kasstromen met betrekking tot op aandelen gebaseerde betalingen in te dekken. Het bestaande programma werd niet hernieuwd
gedurende 2022 en bijgevolg zijn alle eigen aandelen nu in het bezit van de Groep.
Daarnaast heeft de Groep in mei 2023 een eenmalige toekenning van prestatieaandelen (ā€œPSUā€™sā€) uitgegeven voor boekjaren 2023, 2024 en 2025 onder het 2023-25 ā€œValue Creation Projectsā€
Lange Termijn Incentive Plan (het ā€œVCP LTIPā€). Voor meer details verwijzen we naar het Remuneratieverslag, wat deel uitmaakt van het jaarverslag. Het VCP LTIP voorziet dat bij definitieve
verwerving (in mei 2026), de Vennootschap ofwel bestaande aandelen van de Vennootschap, ofwel nieuw uitgegeven aandelen van de Vennootschap, of een combinatie van beiden zal
afleveren aan de begunstigden. De Raad van Bestuur heeft het uitgeven van nieuwe aandelen voorzien als standaardoptie bij definitieve verwerving onder het VCP LTIP. De Raad kan evenwel
opteren om bestaande aandelen (volledig of deels) te gebruiken in plaats van nieuw uitgegeven aandelen. Om nieuw uitgegeven aandelen te leveren zal de Raad gebruik maken van het
toegestaan kapitaal, wat de Raad toelaat om, binnen de limieten van de Belgische wet en de machtiging verleend door de aandeelhoudersvergadering, het kapitaal van de Vennootschap te
verhogen zonder verdere toestemming van de aandeelhouders. Een dergelijke uitgifte van nieuwe aandelen zou leiden tot een overeenkomstige dilutie voor de bestaande aandeelhouders.
7.5.7. Kredietrisico
Het kredietrisico wordt beheerd op het niveau van de Groep. Kredietrisico komt voort uit geldmiddelen en kasequivalenten, afgeleide financiĆ«le instrumenten en depositoā€™s bij banken en
financiƫle instellingen, alsmede kredietblootstelling aan bedrijfsklanten, met inbegrip van uitstaande vorderingen en toegezegde transacties. De Groep beoordeelt de kredietwaardigheid van
de klant, rekening houdend met diens financiƫle positie, ervaringen uit het verleden en andere factoren op basis waarvan individuele risicolimieten worden ingesteld conform de door
bedrijfsleiders vastgestelde grenzen. Historische wanbetalingen waren lager dan 1% in 2023 en 2022. Handelsvorderingen zijn verspreid over verschillende landen en tegenpartijen en er
bestaat geen grote concentratie met Ć©Ć©n of enkele tegenpartijen.
Zie toelichting 7.13 voor de ouderdomsanalyse van de vorderingen en de dubieuze vorderingen.
128 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Alle financiƫle instrumenten worden aangehouden bij banken en financiƫle instellingen met een kredietwaardigheid van minstens A. De boekwaarde zoals gepresenteerd in toelichting 7.5.1
vertegenwoordigt de maximale blootstelling aan het kredietrisico op de rapporteringsdatum.
7.5.8. Liquiditeitsrisico
De Treasury-afdeling van de Groep controleert de voortschrijdende prognoses van de liquiditeitsbehoeften van de Groep om te garanderen dat er voldoende geld is om aan de bedrijfsbehoeften
te voldoen terwijl ze tevens voldoende ruimte behouden op de niet opgenomen toegezegde kredietfaciliteiten (toelichting 7.17 ā€œRentedragende leningenā€), zodat de Groep geen kredietlimieten
of convenanten (indien van toepassing) op haar kredietfaciliteiten schendt.
De onderstaande tabel geeft de financiƫle verplichtingen van de Groep weer (inclusief rentebetalingen) ingedeeld naar de relevante clusters van looptijden op grond van de resterende periode
op balansdatum tot de contractuele vervaldatum.
Binnen Tussen 1 Tussen 2 Meer dan 5 jaar in miljoen ā‚¬ 1 jaar en 2 jaar en 5 jaar Per 31 december 2023 Rentedragende leningen (136,1) (20,4) (590,6) - Leaseverplichtingen (30,0) (26,9) (46,2) (70,9) Handelsschulden (370,5) - - - Totaal niet-afgeleide financiĆ«le verplichtingen (536,6) (47,3) (636,8) (70,9) Interest rate swaps - - - - Vreemde valutatermijncontracten (274,5) (10,7) - - Totaal afgeleide financiĆ«le verplichtingen (274,5) (10,7) - - Per 31 december 2022 Rentedragende leningen (34,0) (361,6) (611,0) (0,0) Leaseverplichtingen (24,0) (20,3) (38,7) (60,2) Handelsschulden (405,3) - - - Totaal niet-afgeleide financiĆ«le verplichtingen (463,3) (381,9) (649,7) (60,2) Interest rate swaps (0,9) (0,9) - - Vreemde valutatermijncontracten (531,8) (12,0) - - Totaal afgeleide financiĆ«le verplichtingen (532,7) (12,9) - -
129 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.6. OPERATIONELE SEGMENTEN
Volgens IFRS 8 worden rapporteerbare operationele segmenten geĆÆdentificeerd op basis van de ā€œmanagement approachā€. Deze aanpak bepaalt de externe segmentrapportering op basis van
de interne organisatie en management structuur van de Groep alsmede de interne financiƫle verslaggeving aan de hoogstgeplaatste functionaris die belangrijke operationele beslissingen
neemt. De activiteiten van de Groep zitten in Ć©Ć©n segment, ā€œHygiĆ«nische wegwerpproductenā€. Er zijn geen andere belangrijke bedrijfsklassen, noch individueel noch gezamenlijk. Het
hoogstgeplaatste orgaan dat belangrijke operationele beslissingen neemt, de Raad van Bestuur, analyseert de bedrijfsresultaten en bedrijfsplannen en wijst middelen toe voor de hele
onderneming. Daarom opereert de Groep als Ć©Ć©n segment. Informatie over de verkoop van producten, geografische gebieden en omzet van belangrijke klanten voor de hele Groep kan
hieronder gevonden worden:
7.6.1. Informatie per productgroep
De belangrijkste productcategorieƫn zijn:
ā€¢ Baby Care producten (babyverzorging): voornamelijk luiers, babybroekjes en, in mindere mate, vochtige doekjes;
ā€¢ Adult Care producten (incontinentie volwassenen), zoals broekjes, luiers, incontinentiehanddoeken en bedbescherming;
ā€¢ Feminine Care producten (dameshygiĆ«ne), zoals maandverband, inlegkruisjes en tampons.
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Baby Care 790,0 765,0 Adult Care 736,4 653,6 Feminine Care 241,3 222,0 Overige 27,0 31,6 Totaal omzet 1.794,7 1.672,2
130 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.6.2. Informatie per land
De verkopen in het land, waar de maatschappelijke zetel van Ontex Group NV (Belgiƫ) zich bevindt, vertegenwoordigen minder dan 4% van de omzet van Ontex. De omzet in de landen die
de top vijf markten vertegenwoordigen wordt hieronder weergegeven. De verkopen in alle andere individuele landen vertegenwoordigen minder dan 10% van de omzet van de Groep.
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Verenigd Koninkrijk 303,9 253,8 ItaliĆ« 219,3 180,4 Verenigde Staten van Amerika 197,2 205,1 Frankrijk 190,2 182,7 Polen 167,8 138,2 Overige landen 716,2 711,8 Totaal omzet 1.794,7 1.672,2
De vaste activa (materiƫle vaste activa, recht op gebruik activa en immateriƫle activa) in de belangrijkste landen worden weergegeven in de tabel hieronder. De vaste activa in alle andere
individuele landen vertegenwoordigen minder dan 10% van het totaal van de vaste activa (met uitzondering van financiƫle instrumenten, uitgestelde belastingvorderingen en goodwill) van de
Groep. Goodwill is niet opgenomen in onderstaande tabel gezien deze niet wordt opgevolgd per land maar op divisie niveau.
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 BelgiĆ« 123,5 133,5 Polen 83,7 68,5 Spanje 72,3 48,9 Mexico 68,0 52,4 Duitsland 51,3 49,7 TsjechiĆ« 46,0 50,0 Overige landen 154,4 160,0 Totaal 599,4 562,9
7.6.3. Omzet van de belangrijkste klanten
De Groep heeft niet Ć©Ć©n significante klant. In 2023 vertegenwoordigt de grootste klant 8,5% (2022: 7,8%). De 10 grootste klanten vertegenwoordigen in 2023 37,3% van de omzet (2022:
37,1%).
131 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.7. LIJST VAN GECONSOLIDEERDE ONDERNEMINGEN
Deelnemings-percentage aangehouden door de Groep Naam Land 2023 2022 Maatschappelijke zetel Ondernemingsnummer Haouch Sbaat Nord, Zone Industrielle de Rouiba, Voie H, Can HygiĆØne SPA Algerije 100,0% 100,0% 04/B/0965101 lot 83B, 16012 Rouiba, Alger, Algerije Suite 10, 27 Mayneview Street, Milton, QLD 4064, Ontex Australia Pty Ltd AustraliĆ« 100,0% 100,0% ABN 59 130 076 283 AustraliĆ« Ontex Manufacturing Pty Ltd AustraliĆ« 100,0% 100,0% Wonderland Drive 5, Eastern Creek, NSW, 2766, AustraliĆ« ABN 16 145 822 528 Eutima BV BelgiĆ« 100,0% 100,0% Korte Moeie 53, 9900 Eeklo, BelgiĆ« 0415.412.891 Ontex BV BelgiĆ« 100,0% 100,0% Genthof 5, 9255 Buggenhout, BelgiĆ« 0419.457.296 Rua Contorno Oeste 1/16 Quadra 01, Lote 01/16, Modulo Active Industria De CosmĆ©ticos S.A. BraziliĆ« 100,0% 100,0% CNPJ 22.010816/0001-39 2 Senador Canedo, Goiania, BraziliĆ« Rua Iza Costa 1.104 Quadra: Area Lote Modulo 2, Falcon Distribuidora Armazenamento E Transporte S.A. BraziliĆ« 100,0% 100,0% CNPJ 23.191.831/0001-93 Fazenda Retio, Goiania, BraziliĆ« Calle la Concepcion 81, D 603 P 06, Providencia, 1)Chicolastic Chile, S.A. Chili 0,0% 100,0% SantiagĆ , Region Metropolitan,8320000 Santiago de 96886530-7 Chile, Chili Hangji industrial park, Hanjiang Dictrict, NĀ°1 Zhaizhuang Ontex Hygienic Disposables (Yangzhou) Co.TD China 100,0% 100,0% 321000400010102 Road, 225111 Yangzhou, China 4F, Building G, No. 69, Hongqiao Green Valley Ontex Hygienic Disposables (Shanghai) LTD China 100,0% 100,0% 91310000MA1GCW6L6Y Community, Yuhong Road, Minhang District, Shanghai Ontex CZ S.r.o. TsjechiĆ« 100,0% 100,0% Vesecko 491, 51101 Turnov, TsjechiĆ« 44564422 Tracon Tower Building Addis Ababa, Subcity Arada, Ontex Hygienic Disposables PLC EthiopiĆ« 100,0% 100,0% EIA-PC/01/005318/08 Werada 02, Kebele 01, House nĀ° : 30/97, EthiopiĆ« 30 Rue Hubble Parc EuropĆ©en de la Haute Borne, 59262 HygiĆØne Medica SAS Frankrijk 100,0% 100,0% 401 439 872 Sainghin-en-MĆ©lantois, Frankrijk 586 Boulevard Albert Camus, 69400 Villefranche-sur-Ontex France SAS Frankrijk 100,0% 100,0% 338 081 102 SaĆ“ne, Frankrijk Ontex SantĆ© France SAS Frankrijk 100,0% 100,0% Quai du rivage 62119 Dourges, Frankrijk 502 601 297 Moltex Baby-Hygiene GmbH Duitsland 100,0% 100,0% Robert-Bosch-StraƟe 8, 56727 Mayen, Duitsland HRB 5260 Ontex Engineering GmbH & Co .KG Duitsland 100,0% 100,0% Robert-Bosch-StraƟe 8, 56727 Mayen, Duitsland HRA 21335 Ontex Healthcare Deutschland GmbH Duitsland 100,0% 100,0% Hansaring 6, Lotte 49504, Duitsland HRB 9669 Ontex HygiĆ«nartikel Deutschland GmbH Duitsland 100,0% 100,0% Fabrikstrasse 30, 02692 Grosspostwitz, Germany HRB 3865 Ontex Inko Deutschland GmbH Duitsland 100,0% 100,0% Robert-Bosch-StraƟe 8, 56727 Mayen, Germany HRB 20630 Ontex Care GmbH Duitsland 100,0% 100,0% Robert-Bosch-StraƟe 8, 56727 Mayen, Germany HRB 21024 Ontex Mayen GmbH Duitsland 100,0% 100,0% Robert-Bosch-StraƟe 8, 56727 Mayen, Duitsland HRB 11699 Ontex Vertrieb GmbH Duitsland 100,0% 100,0% Robert-Bosch-StraƟe 8, 56727 Mayen, Duitsland HRB 4983 WS Windel-Shop GmbH Duitsland 100,0% 100,0% Robert-Bosch-StraƟe 8, 56727 Mayen, Duitsland HRB 2793 Localita Cucullo, Zona Industriale, 66026 Ortona (Chieti), Ontex Manufacturing Italy S.r.l. ItaliĆ« 100,0% 100,0% 02456370697 ItaliĆ«
132 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Deelnemings-percentage aangehouden door de Groep Naam Land 2023 2022 Maatschappelijke zetel Ondernemingsnummer Localita Cucullo, Zona Industriale, 66026 Ortona (Chieti), Serenity Holdco S.r.l. ItaliĆ« 100,0% 100,0% CH-178769 ItaliĆ« Localita Cucullo, Zona Industriale, 66026 Ortona (Chieti), Serenity Spa ItaliĆ« 100,0% 100,0% CH-99632 ItaliĆ« Ibsen N40 4to piso, col. Polanco Delegacion Miguel 1)Grupe P.I Mabe, S.A de C.V Mexico 0,0% 100,0% GPI950824N64 Hidalgo CP 11560, Mexico Calle Norte 12, Ciudad Industrial 105,22505 Tijuana, 1)Productos Internacionales Mabe, S.A de C.VMexico 0,0% 100,0% PIM810710R32 Mexico 2)Ontex Mexico Operations S.A. de C.V.Mexico 100,0% 100,0% Calle 12 Norte No. 105, Ciudad Industrial, Tijuana, Mexico OMO220624KA3 Office No 705, 7th Floor, Park Avenue, Main Sharh-e-Ontex Pakistan ltd Pakistan 100,0% 100,0% 0076658 Faisal, Karachi Sindh 7400, Pakistan Ontex Polska sp. z.o.o. Polen 100,0% 100,0% ul. Przedsiebiorcrow 6, 97-500 Radomsko, Polen 0000010044 Bucharest, 46 Grigore Cobalcescu Street, 2nd floor, 1st Ontex Romania Srl RoemeniĆ« 100,0% 100,0% R 7682053 District , RoemeniĆ« Ontex RU LLC Rusland 100,0% 100,0% Zemlyanoy Val Street 9, 10564 Moscow, Rusland 1055008702649 Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n, Ontex ES Holdco S.L. Spanje 100,0% 100,0% B85082832 sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n, Ontex ID SAU Spanje 100,0% 100,0% NIFA-60617875 sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n, Ontex Peninsular SAU Spanje 100,0% 100,0% A40103855 sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje Valor Brands Europe, S.L Spanje 100,0% 100,0% Torviscal 12, 45007 Toledo, Spanje B2837-1540 Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n, Ontex Hygienic Spain, S.L. Spanje 100,0% 100,0% M635-328 sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje Tekstilkent Cad. Koza Plaza B Blok Kat:31 No:116-117 Ontex TĆ¼ketim. Urn. San. ve Tic. AS Turkije 100,0% 100,0% 137334 Esenler, Istanbul,Turkije Building 7(C), 13 M. Pymonenka Street, 04050 Kyiv, Ontex Ukraine LLC OekraĆÆne 100,0% 100,0% 37728333 OekraĆÆne Verenigd Kettering Parkway, Kettering Venture Park, Kettering, Ontex Health Care UK Ltd 100,0% 100,0% 02274216 Koninkrijk Northants, NN156XR, Verenigd Koninkrijk Unit 5 (1st Floor), Grovelands Business Centre, Boundary Verenigd Ontex Retail UK Ltd 100,0% 100,0% Way, Hemel Hempstead, Hertfordshire, HP2 7TE, 1613466 Koninkrijk Verenigd Koninkrijk Verenigde Staten 1201 North Market Street, 19801 Wilmington, New Castle Ontex US Holdco, LLC 100,0% 100,0% 35-2548297 van Amerika county, Delaware, Verenigde Staten van Amerika Verenigde Staten 960 North Point Parkway, Suite 100, Alpharetta, GA Valor Brands, LLC 100,0% 100,0% 06-1661367 van Amerika 30005, Verenigde Staten van Amerika Verenigde Staten 1900 Barnes Street, Reidsville, NC 27320, Verenigde Ontex Operations USA, LCC 100,0% 100,0% 85-0811594 van Amerika Staten van Amerika
1)
Chicolastic Chile, S.A., Grupe P.I. Mabe, S.A. de C.V. en Productos Internacionales Mabe, S.A. de C.V. werden verkocht als deel van de verkoop van de Mexicaanse activiteiten, zie toelichting 7.8
2)
Ontex Mexico Operations S.A. de C.V. werd in de loop van 2022 opgericht
133 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Het percentage aan stemrecht direct of indirect aangehouden door de Groep in de bovenstaande dochterondernemingen is gelijk aan het deelnemingspercentage direct of indirect aangehouden
door de Groep.
De belangrijkste dochterondernemingen van de Groep zijn Ontex BV, Ontex Mayen GmbH, Ontex Hygiƫnartikel Deutschland GmbH, Ontex SantƩ France SAS, Ontex CZ S.r.o., Serenity Spa,
Ontex Manufacturing Italiƫ S.r.l. en Valor Brands LLC.
Voor het boekjaar dat eindigt 31 december 2023 hebben onderstaande dochterondernemingen gebruik gemaakt van de Duitse bepalingen overeenkomstig Ā§267 sectie 3 HGB:
ā€¢ Ontex Vertrieb GmbH, Mayen;
ā€¢ Ontex Mayen GmbH, Mayen;
ā€¢ Moltex Baby-Hygiene GmbH, Mayen;
ā€¢ WS Windel-Shop GmbH, Mayen;
ā€¢ Ontex Healthcare Deutschland GmbH, Lotte;
ā€¢ Ontex Hygieneartikel Deutschland GmbH, GroƟpostwitz; en
ā€¢ Ontex Engineering GmbH & Co KG, Mayen.
134 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.8. VASTE ACTIVA AANGEHOUDEN VOOR VERKOOP EN BEƋINDIGDE ACTIVITEITEN
Na de strategische evaluatie die eind 2021 werd aangekondigd en begin 2022 bevestigd werd, kondigde de Groep aan dat het desinvesteringsopportuniteiten zal nastreven voor de activiteiten
in de "Emerging Markets". De activiteiten in de "Emerging Markets" werden en worden voornamelijk gedreven door eigen merken en omvatten in hoofdzaak de Centraal- en Zuid-Amerikaanse
activiteiten, alsook die in het Midden-Oosten en Afrika.
Deze activiteiten, die naar verwachting binnen 12 maanden zullen worden verkocht, zijn geclassificeerd als een groep activa die wordt afgestoten, aangehouden voor verkoop, en afzonderlijk
gepresenteerd in de balans. Als gevolg hiervan worden de stopgezette activiteiten voorgesteld als Ć©Ć©n rubriek in de jaarrekening, zoals hieronder gedetailleerd. De balansposities van de
stopgezette activiteiten worden opgenomen aan de laagste waarde van de boekwaarde en de reƫle waarde min verkoopkosten, zoals voorgeschreven door IFRS 5.
De bijbehorende activa en passiva worden bijgevolg vanaf 1 januari 2022 gepresenteerd als aangehouden voor verkoop. De daarmee verband houdende financiƫle resultaten worden
gerapporteerd als beĆ«indigde bedrijfsactiviteiten in de resultatenrekening. De activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop in onderstaande tabel bedroegen 653,9 miljoen ā‚¬ per 31
december 2022 en verschilt van het bedrag opgenomen in de geconsolideerde balans omdat de Groep ook een gebouw in Duitsland classificeerde als aangehouden voor verkoop per 31
december 2022. Dit gebouw werd verkocht in 2023.
Ontex heeft in juli 2022 een bindende overeenkomst afgesloten om zijn Mexicaanse en aanverwante exportactiviteiten aan Softys S.A. te verkopen, wat een mijlpaal is in de transformatie van
Ontex. De transactie voltrok zich in mei 2023 en de opbrengst werd uitsluitend gebruikt om de schuldpositie af te bouwen. Gedurende 2023 sloot Ontex bindende overeenkomsten af voor de
verkoop van haar Algerijnse en Pakistaanse activiteiten. De afsluiting van beide transacties is gepland in de eerste jaarhelft van 2024, afhankelijk van de gebruikelijke voorwaarden. Ontex blijft
werken aan de desinvestering van zijn resterende activiteiten in Emerging Markets en de gesprekken met potentiƫle kopers worden voortgezet.
Voor verkoop aangehouden activa en beƫindigde bedrijfsactiviteiten
In het resultaat van de periode uit beĆ«indigde activiteiten zijn er EBITDA aanpassingen opgenomen voor een bedrag van 27,1 miljoen ā‚¬ (in 2022: 122,6 miljoen ā‚¬), waarvan 14,4 miljoen ā‚¬ (in
2022: 12,6 miljoen ā‚¬) toe te wijzen is aan wijzigingen in de groepsstructuur, inclusief de verkoop van de Mexicaanse activiteiten, en 12,7 miljoen ā‚¬ (in 2022: 110,0 miljoen ā‚¬) toe te wijzen is
aan buitengewone waardeverminderingsverliezen. Er werd een uittredingsbelasting van 2,6 miljoen ā‚¬ opgelopen die vervat zit in de boekwaarde van verkochte netto activa aangezien ze al
voorzien was bij afsluiting. In 2023 is er een verlies van 11,2 miljoen ā‚¬ gerelateerd aan de verkoop van de Mexicaanse activiteiten, samengesteld uit volgende componenten:
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 Totale ontvangen cash op 31 december 2023 229,8 Overgedragen geldmiddelen (30,3) Netto impact op geldmiddelen 199,6 Uitgestelde vordering op 31 december 2023* 27,7 Boekwaarde van verkochte netto activa (242,1) Winst/(verlies) op verkoop vĆ³Ć³r herclassificatie van cumulatieve omrekeningsverschillen (14,9) Herclassificatie van cumulatieve omrekeningsverschillen 3,7 Winst/(verlies) op verkoop (11,2)
*De uitgestelde vordering in bovenstaande tabel wijkt af van de langlopende vorderingen in de balanspositie door de herwaardering van bovenstaande uitgestelde vordering op jaareinde en een aantal kleinere
langlopende vorderingen
De bijzondere waardeverminderingsverliezen in 2023 zijn gelinkt aan de activiteiten in Algerije (9,0 miljoen ā‚¬) en Pakistan (3,6 miljoen ā‚¬) in de eerste jaarhelft van 2023 en zijn gebaseerd op
de verwachte opbrengst van de verkoop min verkoopkosten ten opzichte van de boekwaarde van de betrokken netto activa. Op jaareinde werd er geen bijkomend waarderingsverlies erkend.
In 2022 werd een bijzonder waardeverminderingsverlies op goodwill ten belope van 108,9 miljoen ā‚¬ opgenomen op basis van een vergelijking van de verwachte opbrengst van de verkoop min
verkoopkosten met de boekwaarde van de betrokken netto activa. Daarnaast werd een waardevermindering van 33,2 miljoen ā‚¬ geboekt op de Turkse activiteiten. In 2023 werd geen bijkomend
bijzonder waardeverminderingsverlies voor de Turkse activiteiten opgenomen.
135 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
De belangrijkste categorieƫn activa en passiva die deel uitmaken van de bedrijfsactiviteiten die zijn geclassificeerd als aangehouden voor verkoop zijn als volgt:
31 december 2023 31 december 2022 in miljoen ā‚¬ Vaste activa Goodwill 0,0 83,8 ImmateriĆ«le activa 0,1 17,1 MateriĆ«le vaste activa 69,4 183,8 Recht-op-gebruik activa 18,0 16,3 Uitgestelde belastingvorderingen 4,1 0,4 Overige vaste activa 0,3 0,5 92,0 301,9 Vlottende activa Voorraden 57,7 116,1 Handelsvorderingen 63,6 115,4 Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen 7,9 53,8 Actuele belastingvorderingen 3,8 6,5 Afgeleide financiĆ«le activa 0,0 0,5 Geldmiddelen en kasequivalenten 71,1 59,7 204,1 352,0 Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop 296,1 653,9 31 december 2023 31 december 2022 in miljoen ā‚¬ Langlopende verplichtingen Voorzieningen m.b.t. personeelsbeloningen 2,8 3,4 Rentedragende leningen 15,3 16,8 Uitgestelde belastingverplichtingen 7,6 12,9 Overige schulden 0,0 0,0 25,7 33,1 Kortlopende verplichtingen Rentedragende leningen 5,4 22,2 Afgeleide financiĆ«le verplichtingen 0,2 0,4 Overige kortlopende financiĆ«le schulden 0,0 0,0 Handelsschulden 82,2 154,1 Toegerekende kosten en overige schulden 11,8 19,6 Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen 8,5 12,5 Actuele belastingverplichtingen 0,0 4,8 Voorzieningen 2,8 2,9 110,9 216,5 Verplichtingen verbonden aan activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop 136,6 249,6
De gecumuleerde wisselkoersverliezen van de beĆ«indigde bedrijfsactiviteit worden opgenomen in het totaalresultaat en bedroegen 304,7 miljoen ā‚¬ per 31 december 2023.
136 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Financiƫle prestaties
De resultaten van de beƫindigde bedrijfsactiviteiten, die zijn opgenomen in de geconsolideerde resultatenrekening, zijn als volgt:
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Omzet 546,8 792,3 Operationele kosten (excl. afschrijvingen) (497,4) (760,6) Aangepaste EBITDA 49,4 31,7 Opbrengsten en kosten gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en herstructurering (27,1) (122,6) EBITDA 22,3 (90,9) Afschrijvingen - - Financieel resultaat (8,8) (19,9) Winst/(verlies) vĆ³Ć³r winstbelastingen 13,5 (110,7) Winstbelastingen (5,7) (10,9) Winst/(verlies) voor de periode uit beĆ«indigde activiteiten 7,9 (121,6)
Boekjaar Winst per aandeel (ā‚¬) 2023 2022 Voor beĆ«indigde activiteiten Gewone winst per aandeel 0,10 (1,50) Verwaterde winst per aandeel 0,09 (1,50)
Kasstromen
Het kasstroomoverzicht voor de periodes eindigend op 31 december 2023 en 2022:
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Nettokasstroom uit / (gebruikt voor) operationele activiteiten 117,6 14,4 Nettokasstroom uit / (gebruikt voor) investeringsactiviteiten 37,8 (13,1) Nettokasstroom uit / (gebruikt voor) financieringsactiviteiten (139,1) (4,2) NETTO TOENAME / (AFNAME) GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN 16,3 (2,9) Cumulatieve wisselkoersverschillen op mutaties in geldmiddelen (4,9) 1,5
Het bovenstaande kasstroomoverzicht bevat niet de ontvangen betaling voor de verkoop van de Mexicaanse activiteiten aangezien deze werd ontvangen door de moedervennootschappen
van de Mexicaanse vennootschappen, zijnde Ontex BV en Eutima BV, welke deel uitmaken van de voortgezette activiteiten.
137 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Hyperinflatie
In 2022 kreeg de Turkse economie opnieuw te maken met een hoge inflatie, waardoor de gecumuleerde inflatie van Turkije over drie jaar meer dan 100% bedroeg. Daardoor werd het
noodzakelijk om over te schakelen op de boekhoudkundige verwerking van hyperinflatie, zoals voorgeschreven door IAS 29 - Financiƫle verslaggeving in economieƫn met hyperinflatie, vanaf
1 januari 2022. Het voornaamste beginsel van IAS 29 is dat de jaarrekening van een entiteit die rapporteert in de valuta van een economie met hyperinflatie, moet worden opgesteld in termen
van de meeteenheid die geldt aan het einde van de verslagperiode. Daarom worden de tegen historische kostprijs gewaardeerde niet-monetaire activa en verplichtingen, het eigen vermogen
en de resultatenrekeningen van dochterondernemingen die actief zijn in een economie met hyperinflatie, aangepast voor wijzigingen in de algemene koopkracht van de lokale valuta door
toepassing van een algemene prijsindex. Monetaire posten die aan het einde van de verslagperiode reeds tegen de meeteenheid zijn gewaardeerd, worden niet herberekend. Deze
herberekende posities worden gebruikt voor de omrekening in euro tegen de wisselkoers aan het einde van de periode.
Bijgevolg heeft de Groep in deze geconsolideerde jaarrekening voor het eerst hyperinflatieboekhouding toegepast voor haar Turkse dochteronderneming, waarbij de IAS 29-regels als volgt
worden toegepast:
ā€¢ Hyperinflatieboekhouding werd toegepast vanaf 1 januari 2022 en werd blijvend toegepast in 2023;
ā€¢ Niet-monetaire activa en passiva gewaardeerd tegen historische kostprijs (bv. materiĆ«le vaste activa, immateriĆ«le activa, goodwill, enz.) en het eigen vermogen van Turkije werden
aangepast aan de hand van de officiƫle consumptie index die door het Turkse bureau voor statistiek TUIK is gepubliceerd. De hyperinflatie-effecten als gevolg van wijzigingen in de
algemene koopkracht tot 31 december 2021 werden gerapporteerd in de overgedragen resultaten, de effecten van wijzigingen in de algemene koopkracht vanaf 1 januari 2022 worden
gerapporteerd via de resultatenrekening in de netto financiĆ«le kosten. De impact in de resultatenrekening in 2023 bedroeg -10,0 miljoen ā‚¬ (2022: -9,7 miljoen ā‚¬). De consumptie index op
31 december 2023 bedroeg 1.859,38, wat een stijging van 65% ten opzichte van 31 december 2022 betekent;
ā€¢ De resultatenrekening wordt aan het einde van elke verslagperiode aangepast aan de hand van de wijziging van de algemene prijsindex en wordt omgerekend tegen de slotkoers van
elke periode (in plaats van de gemiddelde koers voor niet-hyperinflatoire economieĆ«n). Deze impact bedroeg 1,2 miljoen ā‚¬ in 2023 (2022: -0,4 miljoen ā‚¬).
In 2023 vertegenwoordigden de Turkse activiteiten 17,0% (2022: 12,2%) van de totale omzet van de Groep uit beƫindigde activiteiten.
De impact van hyperinflatie op de voor verkoop aangehouden netto activa ter waarde van 159,5 miljoen ā‚¬ bedraagt 14,7 miljoen ā‚¬ (2022: 29,0 miljoen ā‚¬). Deze daling wordt voornamelijk
verklaard door de bijzondere waardevermindering op goodwill van de Turkse activiteiten per 31 december 2022, waardoor deze niet langer onderworpen is aan hyperinflatie.
138 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.9. GOODWILL EN IMMATERIƋLE ACTIVA
Overige Geactiveerde Implementatiekosten Goodwill Merken ImmateriĆ«le Totaal Ontwikkelingskosten IT vaste activa in miljoen ā‚¬ Boekjaar eindigend op 31 december 2023 Netto boekwaarde aan het begin van de periode 797,9 (0,0) 4,1 18,9 9,6 830,6 Aanschaffingen 0,0 0,0 0,3 7,4 3,0 10,7 Transferten 0,0 0,0 5,0 0,3 (5,0) 0,3 Afschrijvingskosten 0,0 0,0 (1,7) (7,6) 0,0 (9,2) Bijzondere waardeverminderingen 0,0 0,0 (0,4) (1,4) 0,0 (1,8) Wisselkoersen (1,9) (0,0) 0,0 (0,0) (0,0) (1,9) Boekwaarde aan het einde van de periode 796,0 (0,0) 7,4 17,7 7,5 828,6 Op 31 december 2023 Kost 847,1 0,0 14,7 75,4 21,6 958,9 Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen (51,1) 0,0 (7,4) (57,7) (14,1) (130,2) Boekwaarde 796,0 0,0 7,4 17,7 7,5 828,6
Overige Geactiveerde Implementatiekosten Goodwill Merken ImmateriĆ«le Totaal Ontwikkelingskosten IT in miljoen ā‚¬ vaste activa Boekjaar eindigend op 31 december 2022 Netto boekwaarde aan het begin van de periode 1.039,9 15,4 1,7 19,2 9,5 1.085,7 Hyperinflatie netto boekwaarde aan het begin van de periode 9,5 0,0 0,0 0,0 0,0 9,5 Aangepaste netto boekwaarde aan het begin van de periode 1.049,4 15,4 1,7 19,2 9,5 1.095,2 Aanschaffingen 0,0 0,0 0,2 6,7 4,5 11,3 Transferten 0,0 0,0 3,7 0,9 (4,5) 0,1 Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop (170,6) (15,4) 0,0 0,0 0,2 (185,8) Afschrijvingskosten 0,0 0,0 (1,3) (7,9) 0,0 (9,2) Impairment (84,1) 0,0 (0,2) 0,0 0,0 (84,3) Wisselkoersen 3,2 (0,0) 0,0 (0,0) 0,0 3,2 Boekwaarde aan het einde van de periode 797,9 (0,0) 4,1 18,9 9,6 830,6 Op 31 december 2022 Kost 862,6 0,0 9,4 67,5 23,7 963,4 Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen (64,7) (0,0) (5,3) (48,6) (14,1) (132,7) Boekwaarde 797,9 (0,0) 4,1 18,9 9,6 830,6
Geactiveerde IT-implementatiekosten vertegenwoordigen intern ontwikkelde en extern ingekochte software voor eigen gebruik.
De bijzondere waardevermindering erkend in 2022 is voornamelijk het resultaat van de test op bijzondere waardeverminderingen uitgevoerd op de Russische activiteiten, zie toelichting 7.9.1
voor meer informatie.
139 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
De afschrijvingskosten worden als volgt opgenomen in de toelichtingen van de geconsolideerde winst- en verliesrekening:
in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Kostprijs van de omzet 0,1 0,1 Algemene beheerskosten 9,2 9,1 Totale afschrijvingskosten 9,2 9,2
Voor onderzoek en ontwikkeling heeft de groep 13,5 miljoen ā‚¬ opgenomen onder de hoofding ā€œAlgemene beheerskostenā€ in 2023 (2022: 11,8 miljoen ā‚¬).
Er waren geen immateriƫle activa in pand gegeven in het kader van de financiƫle verplichtingen.
7.9.1. Goodwill
Historiek
Op het einde van 2010 werd Ontex overgenomen van Candover door Goldman Sachs Capital Partners en TPG Capital, waarbij beide partijen 50% van de aandelen in de nieuwe top-
holdingvennootschap van Ontex aanhielden. Op het moment van deze overname was het netto-actief van Ontex negatief, wat in de erkenning van een goodwill resulteerde voor een bedrag
van 841,5 miljoen ā‚¬.
In 2013 heeft Ontex Serenity, een bedrijf actief op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen in Italiƫ, overgenomen. Deze overname resulteerde in de opname van een goodwill
van 18,6 miljoen ā‚¬.
In februari 2016 heeft Ontex Grupo Mabe, een toonaangevende Mexicaanse producent van persoonlijke hygiƫne wegwerpproducten, overgenomen. Deze belangrijke overname resulteerde in
de opname van een goodwill van 236,1 miljoen ā‚¬, wat in Mexicaanse peso en Amerikaanse dollar werd uitgedrukt.
In maart 2017 heeft Ontex de overname voltooid van de persoonlijke hygiĆ«ne activiteit van Hypermarcas (hernoemd naar ā€œOntex Brazilā€). Dit resulteerde in een goodwill van 128,3 miljoen ā‚¬,
wat in Braziliaanse real werd uitgedrukt.
Na de strategische evaluatie die eind 2021 werd aangekondigd en begin 2022 bevestigd werd, kondigde de Groep aan dat het desinvesteringsopportuniteiten zal nastreven voor de activiteiten
in de "Emerging Markets". De activiteiten in "Emerging Markets" werden en worden voornamelijk gedreven door eigen merken en omvatten in hoofdzaak de Centraal- en Zuid-Amerikaanse
activiteiten, alsook die in het Midden-Oosten en Afrika. Als gevolg van deze strategische evaluatie werd 170,6 miljoen ā‚¬ goodwill geherclassificeerd naar activa aangehouden voor verkoop.
Bijzondere waardevermindering op goodwill
Gezien de vernieuwde strategie van de Groep om haar activiteiten te heroriƫnteren op Europa en Noord-Amerika, heeft de Groep de kasstroomgenererende eenheden herzien en de volgende
kasstroomgenererende eenheden bepaald met het oog op de testen voor bijzondere waardevermindering op goodwill.
ā€¢ Europa
ā€¢ Rusland
ā€¢ Noord-Amerika
Jaarlijkse testen voor bijzondere waardeverminderingen worden in de loop van het vierde kwartaal uitgevoerd voor alle KGEā€™s, behalve als er factoren zouden zijn die wijzen op een risico voor
een bijzonder waardeverminderingsverlies. Deze analyses vergelijken de boekwaarde van elke KGE met de realiseerbare waarde van de KGEā€™s berekend op basis van een ā€˜discounted cash
flowā€™-model. Indien de realiseerbare waarde lager is dan de boekwaarde van de KGE, wordt er onmiddellijk een bijzonder waardeverminderingsverlies opgenomen in de resultatenrekening.
140 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
De test per jaareinde resulteerde niet in een bijzonder waardeverminderingsverlies. In 2022 werd een bijzonder waardeverminderingsverlies van 84,1 miljoen ā‚¬ erkend op de KGE ā€˜Ruslandā€,
die volledig werd toegewezen aan goodwill.
De beoordelingen en schattingen beschouwd in het kader van de test op bijzondere waardeverminderingen worden beschreven in toelichting 7.4.4.
Goodwill was als volgt aan de KGEā€™s toegewezen op 31 december:
in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Europa 743,1 743,1 Noord-Amerika 53,0 54,9 Goodwill toegewezen aan KGE's 796,0 797,9
De realiseerbare waarde van een kasstroomgenererende eenheid wordt bepaald op basis van berekeningen van de bedrijfswaarde. Deze berekeningen zijn gebaseerd op
kasstroomvoorspellingen vĆ³Ć³r belastingen (opgemaakt in ā‚¬)
gebruikmakend van basisparameters van het geconsolideerde financieel budget dat goedgekeurd werd door de Raad van Bestuur
van Ontex en het strategisch plan van de Groep tot 2027. Kasstromen na de periode van vier jaar worden geĆ«xtrapoleerd met een geschatte groei van 2,0% voor zowel ā€œEuropaā€ als ā€œNoord-
Amerikaā€.
De belangrijkste veronderstellingen voor de berekeningen van de bedrijfswaarde en die gebruikt worden om de realiseerbare waarde te bepalen omvatten de disconteringsvoeten, verwachte
wijzigingen aan de verkoopprijzen, productaanbod, directe kosten, operationele marges en de terminale groeivoeten. Klimaatgerelateerde aangelegenheden werden in beschouwing genomen,
maar hadden geen materiƫle impact op de berekeningen van de bedrijfswaarde,
zoals aangegeven in toelichting 7.4.4.
De disconteringsvoet is een maatstaf gebaseerd op de gemiddeld gewogen kost van kapitaal van de industrie en de risico-vrije rentevoeten gewogen naar de verschillende regioā€™s waarin de
KGEā€™s actief zijn.
Wijzigingen in verkoopmethodes en directe kosten zijn gebaseerd op historische methodes en verwachtingen omtrent toekomstige veranderingen in de markt. De berekening maakt gebruik
van kasstroomvoorspellingen die gebaseerd zijn op basisparameters van het geconsolideerde financieel budget dat goedgekeurd werd door de Raad van Bestuur, het strategisch plan van de
Groep tot 2027, en de disconteringsvoeten (vĆ³Ć³r belasting) van elke KGE zoals beschreven in toelichting 7.4.4 en die gebaseerd zijn op de huidige marktinschattingen van de tijdswaarde van
geld en van de risicoā€™s specifiek voor de Groep.
De opmaak van het financieel budget en het strategisch plan maken gebruik van enkele veronderstellingen, zoals:
ā€¢ Marktgroei, de evolutie van het marktaandeel van de Groep, de competitieve omgeving en de innovatie-trends in de verschillende markten en strategische initiatieven
ā€¢ De mix van producten
ā€¢ De verwachte evolutie van diverse directe en indirecte kosten
ā€¢ De verwachte toekomstige investeringsuitgaven
De veronderstellingen werden hoofdzakelijk afgeleid van:
ā€¢ Beschikbare historische data
ā€¢ Extern marktonderzoek
ā€¢ Interne verwachtingen rond de markt gebaseerd op o.a. trendrapporten
De basisveronderstellingen die gebruikt worden, worden op jaarbasis gecontroleerd en aangepast door het management van de Groep. Gezien de aanzienlijke marge van het realiseerbare
bedrag van de kasstroomgenererende eenheden ten opzichte van hun boekwaarde, en rekening houdende met de uitgevoerde sensitiviteitsanalyse, is het management ervan overtuigd dat
141 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
geen enkele redelijke wijziging in de basisveronderstellingen waarop het realiseerbare bedrag is gebaseerd, aanleiding zou geven tot een boekwaarde die het realiseerbare bedrag zou
overstijgen per 31 december 2023.
De Groep heeft een sensitiviteitsanalyse uitgevoerd door de risico-aangepaste kasstroomvoorspellingen te verminderen en de disconteringsvoet vĆ³Ć³r belastingen te verhogen, zoals beschreven
in toelichting 7.4.4.
7.10. MATERIƋLE VASTE ACTIVA
Installaties, Activa in aanbouw Terreinen en Meubilair en Overige materiĆ«le machines en en Totaal gebouwen rollend materieel vaste activa materieel vooruitbetalingen in miljoen ā‚¬ Boekjaar eindigend op 31 december 2023 Boekwaarde aan het begin van de periode 77,8 300,4 0,9 0,4 40,6 420,1 Aanschaffingen 1,9 25,4 0,3 0,7 51,9 80,3 Transferten 3,2 12,2 (0,1) (0,3) (15,4) (0,3) Vervreemdingen (3,9) (0,3) (0,0) 0,0 (0,3) (4,5) Afschrijvingskosten (2,8) (36,7) (0,2) (0,2) 0,0 (39,9) Bijzondere waardeverminderingen (0,0) 0,3 0,0 0,0 (0,3) 0,0 Ontvangen kapitaalsubsidies 0,0 (0,4) 0,0 0,0 0,0 (0,4) Wisselkoersverschillen (0,0) 2,9 (0,0) 0,0 0,9 3,8 Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop (0,1) (3,4) (0,0) 0,4 5,5 2,4 Boekwaarde aan het einde van de periode 75,9 300,6 0,9 1,1 83,0 461,5 Op 31 december 2023 Kost 124,1 567,0 3,7 4,1 83,0 781,9 Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen (48,2) (266,4) (2,8) (3,0) 0,0 (320,4) Boekwaarde 75,9 300,6 0,9 1,1 83,0 461,5
142 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Installaties, Activa in aanbouw Terreinen en Meubilair en Overige materiĆ«le machines en en Totaal gebouwen rollend materieel vaste activa materieel vooruitbetalingen in miljoen ā‚¬ Boekjaar eindigend op 31 december 2022 Boekwaarde aan het begin van de periode 121,4 396,9 1,0 0,6 53,6 573,4 Hyperinflatie netto boekwaarde aan het begin van de periode 0,0 6,4 0,0 0,0 0,0 6,5 Aangepaste netto boekwaarde aan het begin van de periode 121,4 403,3 1,0 0,6 53,6 579,9 Aanschaffingen 4,9 33,6 0,3 0,1 7,0 45,9 Transferten 2,0 21,6 0,1 0,0 (23,2) 0,6 Vervreemdingen (0,3) (0,7) 0,0 0,0 (0,1) (1,1) Afschrijvingskosten (4,4) (35,2) (0,3) (0,2) 0,0 (40,0) Bijzondere waardeverminderingen 0,0 (4,1) (0,0) 0,0 (0,2) (4,4) Ontvangen kapitaalsubsidies 0,0 (0,4) 0,0 0,0 0,0 (0,4) Wisselkoersverschillen 0,8 7,2 0,0 0,0 0,9 9,0 Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop (46,7) (124,9) (0,3) (0,2) 2,5 (169,5) Boekwaarde aan het einde van de periode 77,8 300,4 0,9 0,4 40,6 420,1 Op 31 december 2022 Kost 124,1 587,5 3,3 3,3 40,6 758,8 Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen (46,3) (287,1) (2,3) (2,9) (338,7) Boekwaarde 77,8 300,4 0,9 0,4 40,6 420,1
De aanschaffingen van materiƫle vaste activa vertegenwoordigen hoofdzakelijk investeringen in uitbreidingen van de capaciteit, in innovatie, in efficiƫntieverbetering en in IT-infrastructuur.
De afname tijdens de periode heeft betrekking op de transfer van materiƫle vaste activa, als onderdeel van beƫindigde activiteiten, naar vaste activa aangehouden voor verkoop.
De bijzondere waardeverminderingen in 2022 zijn beperkt tot 4,4 miljoen ā‚¬ en houden verband met een verwachte verminderde bezettingsgraad van bepaalde machines. In 2023 waren geen
materiƫle bijzondere waardeverminderingsverliezen nodig.
De afschrijvingskosten zijn als volgt opgenomen in de geconsolideerde resultatenrekening:
in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Kostprijs van de omzet 36,1 34,3 Distributiekosten 1,2 1,3 Verkoop - en marketingkosten 0,1 0,1 Algemene beheerskosten 1,4 2,4 Overige bedrijfsopbrengsten 1,1 1,8 Totale afschrijvingskosten 39,9 40,0
Er werden geen materiƫle vaste activa in pand gegeven, behalve voor bepaalde machines in het kader van lokale leningen.
143 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.11. LEASEOVEREENKOMSTEN
Terreinen en Installaties, machines Meubilair en rollend Totaal gebouwen en materieel materieel in miljoen ā‚¬ Boekjaar eindigend op 31 december 2023 Boekwaarde aan het begin van de periode 100,1 2,5 7,5 110,1 Aanschaffingen 0,3 0,7 7,2 8,2 Transferten 0,0 0,0 0,0 0,0 Vervreemdingen 0,0 0,0 0,1 0,1 Afschrijvingskosten (15,5) (1,2) (4,7) (21,5) Bijzondere waardeverminderingen (2,9) 0,0 0,0 (2,9) Wijzigingen aan lease verplichtingen 10,5 0,3 0,6 11,4 Wisselkoersverschillen (0,1) 0,0 (0,1) (0,2) Boekwaarde aan het einde van de periode 92,3 2,3 10,6 105,3 Op 31 december 2023 Kost 157,4 5,3 21,8 184,5 Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen (65,0) (3,1) (11,2) (79,3) Boekwaarde 92,3 2,3 10,6 105,2
144 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Terreinen en Installaties, machines Meubilair en rollend Totaal gebouwen en materieel materieel in miljoen ā‚¬ Boekjaar eindigend op 31 december 2022 Boekwaarde aan het begin van de periode 87,4 4,0 10,5 102,0 Hyperinflatie netto boekwaarde aan het begin van de periode 0,7 0,0 0,0 0,7 Aangepaste netto boekwaarde aan het begin van de periode 88,1 4,0 10,5 102,7 Aanschaffingen 40,3 0,6 3,3 44,2 Transferten (0,0) (0,7) 0,0 (0,7) Vervreemdingen (0,5) 0,0 (0,0) (0,6) Afschrijvingskosten (15,8) (1,3) (4,1) (21,2) Bijzondere waardeverminderingen (3,2) 0,0 0,0 (3,2) Wijzigingen aan lease verplichtingen (2,0) (0,1) (0,5) (2,5) Wisselkoersverschillen 2,6 (0,0) 0,1 2,7 Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop (9,5) (0,1) (1,7) (11,3) Boekwaarde aan het einde van de periode 100,1 2,5 7,5 110,1 Op 31 december 2022 Kost 156,8 6,7 16,5 180,0 Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen (56,8) (4,2) (9,0) (69,9) Boekwaarde 100,1 2,5 7,5 110,1
De Groep leaset voornamelijk fabrieksruimtes en opslagplaatsen (leaseperiode tussen 3 en 25 jaar), machines (leaseperiode van gemiddeld 5 jaar) en bedrijfsvoertuigen (leaseperiode tussen
4 en 5 jaar).
Voor de leaseovereenkomsten met betrekking tot terreinen en gebouwen is de Groep blootgesteld aan eventuele toekomstige stijgingen van variabele leasebetalingen gebaseerd op een index,
die pas opgenomen worden in de leaseverplichting op het moment dat deze van toepassing zijn. Wanneer aanpassingen aan leasebetalingen op basis van een index of rentevoet van toepassing
worden, dan wordt de leaseverplichting herberekend en aangepast tegen het recht-op-gebruik actief.
Een aantal leaseovereenkomsten in de Groep omvatten verlengingsopties en/of beƫindigingsopties. Deze dienen om de Groep operationele flexibiliteit te verstrekken op het vlak van beheer
van activa die gebruikt worden in de activiteiten van de Groep. Per 31 december 2023 sluiten de leaseverplichtingen een bedrag van 9,3 miljoen ā‚¬ aan eventuele toekomstige kasuitstromen
(niet verdisconteerd) uit, aangezien de Groep van oordeel is dat deze verlengingsopties en/of beĆ«indigingsopties niet met redelijke zekerheid zullen worden uitgeoefend (2022: 17,8 miljoen ā‚¬).
145 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
In de geconsolideerde resultatenrekening zijn de volgende bedragen met betrekking tot leaseovereenkomsten opgenomen:
in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Kostprijs van de omzet 7,5 7,2 Distributiekosten 9,4 8,8 Verkoop- en marketingkosten 1,1 1,3 Algemene beheerskosten 3,2 3,3 Overige bedrijfsopbrengsten/(-kosten) 0,3 0,6 Totale afschrijvingskosten 21,5 21,2 Interestkosten 4,4 4,3 Kost met betrekking tot korte-termijnleases 13,8 14,6 Kost met betrekking tot lage-waardeleases 0,2 0,3 Kost met betrekking tot variabele leasebetalingen 3,4 3,7
De leaseverplichtingen worden beschreven in toelichting 7.17.
7.12. VOORRADEN
Voorraden kunnen als volgt worden opgesplitst:
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 Grondstoffen 122,8 148,7 Goederen in bewerking 1,0 0,8 Gereed product 137,2 122,6 Overige 6,2 5,1 Bijzondere waardevermindering op voorraden (14,4) (12,9) Voorraden 252,8 264,3
De Groep gebruikt voornamelijk pulp, super-absorbers en niet-geweven stoffen. Overige grondstoffen die de Groep voor de productie gebruikt zijn onder andere polyethyleen, lijmen en tapes
als basisgrondstoffen. De afgewerkte producten zijn babyluiers, babybroekjes, maandverbanden, tampons, inlegkruisjes, incontinentieproducten en handelsgoederen.
De voorraadkosten opgenomen als kosten onder ā€œKostprijs van de omzetā€ bedroegen in 2023 1.327,3 miljoen ā‚¬ (1.294,7 miljoen ā‚¬ in 2022).
146 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.13. HANDELSVORDERINGEN, VOORUITBETAALDE KOSTEN EN OVERIGE VORDERINGEN
De kortlopende handels- en overige vorderingen worden hieronder beschreven:
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 Handelsvorderingen 210,4 195,9 Min: voorziening voor bijzondere waardeverminderingen op handelsvorderingen (4,4) (4,1) Handelsvorderingen - netto 206,1 191,8 Vooruitbetalingen 4,8 4,8 Overige vorderingen 58,7 32,1 Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen 63,5 36,8 Handelsvorderingen en overige vorderingen - Kortlopend 269,5 228,6
ā€œOverige vorderingenā€ omvatten terugvorderbare btw voor een bedrag van 55,5 miljoen ā‚¬ voor 2023 (2022: 29,4 miljoen ā‚¬). De reĆ«le waarde van de kortlopende vorderingen benadert de
boekwaarde.
De ouderdomsanalyse van de netto handelsvorderingen per 31 december is als volgt:
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 Niet vervallen 182,5 164,7 0 tot 30 dagen 12,6 16,6 31 tot 60 dagen 4,4 4,4 61 tot 90 dagen 1,6 1,5 Meer dan 90 dagen 5,0 4,5 Totaal 206,1 191,8
De Groep past geen systematische externe credit rating toe.
De boekwaarde van de handelsvorderingen (netto) van de Groep wordt uitgedrukt in de volgende valuta's:
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 EUR 87,7 71,8 PLN 33,6 34,5 USD 25,9 29,3 GBP 29,0 26,9 RUB 14,7 16,5 Overige 15,3 12,8 Totaal 206,1 191,8
In de loop van het jaar zijn de betalingsvoorwaarden voor de vorderingen noch verslechterd noch heronderhandeld die de algemene betalingstermijnen beĆÆnvloeden. Het maximale kredietrisico
aan het einde van de rapporteringsperiode is de boekwaarde van elke regel van hierboven vermelde vorderingen. De Groep houdt geen onderpand als zekerheid.
Een bijzondere waardeverminderingsanalyse van de handelsvorderingen wordt gebaseerd op de verwachte verliezen, naast individuele beoordelingen, maar er zijn geen belangrijke significante
bijzondere waardeverminderingen.
147 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Mutaties in de voorzieningen voor bijzondere waardeverminderingen van de Groep met betrekking tot handelsvorderingen zijn als volgt:
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 Openingsaldo 4,1 8,6 Bijzondere waardevermindering op handelsvorderingen 0,8 0,3 Tijdens het jaar afgeboekte handelsvorderingen wegens oninbaar (0,3) (0,3) Terugname van bijzondere waardeverminderingen op handelsvorderingen (0,0) (0,1) Wisselkoersverschillen (0,2) 0,1 Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop - (4,4) Per 31 december 4,4 4,1
De Groep past de vereenvoudigde benadering van IFRS 9 toe op alle handelsvorderingen en contractactiva voor de bepaling van de verwachte kredietverliezen die gebruik maakt van een
voorziening voor de tijdens de looptijd te verwachten kredietverliezen. Voor de bepaling van de verwachte kredietverliezen worden de handelsvorderingen en contractactiva gegroepeerd op
basis van gemeenschappelijke kenmerken met betrekking tot kredietrisico en het aantal dagen vervallen.
Het opzetten en de vrijval van de voorziening voor oninbare debiteuren zijn opgenomen in ā€œVerkoop- en marketingkostenā€ in de resultatenrekening.
De Groep beschikt over een langlopende, doorlopende gesyndiceerde ā€˜non-recourseā€™ factoringovereenkomst met BNP Paribas Fortis Factoring en KBC Commercial Finance. De overeenkomst
voorziet in een kredietfaciliteit van maximaal 200,0 miljoen ā‚¬ en tot een bedrag van 95% van de goedgekeurde uitstaande klantenvorderingen op alle klanten die worden getransfereerd naar
de factoringmaatschappij. De resterende 5% van de desbetreffende klantenvorderingen wordt betaald door de factoringmaatschappij aan de Groep op moment dat zij de betaling van de
desbetreffende klant ontvangen waarna ook het resterende saldo uit de balans wordt genomen. De financiering per klant is beperkt tot 10% van het totaalbedrag van alle goedgekeurde
openstaande klantenvorderingen die getransfereerd werden naar de factoringmaatschappij. Elke financiering binnen de kredietlimiet is non-recourse voor de Groep.
De langlopende, doorlopende gesyndiceerde factoringovereenkomst met BNP Paribas Fortis Factor en KBC Commercial Finance heeft een rentevoet gebaseerd op 3 maand EURIBOR +
marge. De totale factorkosten, inclusief rente en factoringvergoedingen, bedragen 6,4 miljoen ā‚¬ in 2023 (2022: 1,9 miljoen ā‚¬), voornamelijk als gevolg van een stijging van de rentevoeten.
In overeenstemming met IFRS 9 ā€“ FinanciĆ«le instrumenten worden alle non-recourse handelsvorderingen die zijn opgenomen in deze factoringprogrammaā€™s niet opgenomen voor het gedeelte
waar geen aanhoudende betrokkenheid meer is.
Voor de langlopende, doorlopende gesyndiceerde factoringovereenkomst met BNP Paribas Fortis Factor en KBC Commercial Finance bedroegen de handelsvorderingen vĆ³Ć³r factoring per 31
december 2023 178,3 miljoen ā‚¬, waarvan 112,0 miljoen ā‚¬ niet langer werd opgenomen, wat leidt tot een aanhoudende betrokkenheid van 66,3 miljoen ā‚¬. Per 31 december 2022 bedroegen de
handelsvorderingen vĆ³Ć³r factoring 161,0 miljoen ā‚¬, waarvan 117,7 miljoen ā‚¬ niet werd opgenomen, wat leidde tot een aanhoudende betrokkenheid van 43,3 miljoen ā‚¬.
Naast de hierboven vermelde factoringovereenkomst op Groepsniveau, zijn er op lokaal niveau een aantal non-recourse overeenkomsten van kracht. Bilaterale factoringovereenkomsten
werden aangegaan voor Serenity (een Italiaanse dochteronderneming) met Ifitalia, Banca Sistema en BFF. Verder heeft Ontex Rusland ook overeenkomsten met AK BARS BANK PJSC. De
totale factoringkosten, inclusief rente en factoringvergoedingen, bedragen 3,1 miljoen ā‚¬ in 2023, versus 1,3 miljoen ā‚¬ in 2022, tevens gedreven door een stijging van de rentevoeten.
Per 31 december 2023 werd een bedrag van 155,8 miljoen ā‚¬ aan financiering bekomen via deze factoringprogramma's (165,5 miljoen ā‚¬ in 2022). Dit is bovenop 4,3 miljoen ā‚¬ aan financiering
door het gebruik van supply chain financiering aangeboden door onze klanten (3,4 miljoen ā‚¬ in 2022). Inclusief het factoring bedrag in de Vaste activa aangehouden voor verkoop (3,7 miljoen
ā‚¬) is het totaal uitstaand factoring bedrag 163,8 miljoen ā‚¬ per 31 december 2023. Het risico op late betaling gerelateerd aan de factoring wordt als niet materieel beschouwd eind 2023 en 2022.
148 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.14. GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN
De netto kaspositie zoals gepresenteerd in het geconsolideerd kasstroomoverzicht is als volgt:
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 Korte-termijndepositoā€™s (niet langer dan 3 maanden) 23,5 15,4 Vrij beschikbare geldmiddelen 73,7 133,7 Totaal 97,2 149,1
De boekwaarde van de geldmiddelen en kasequivalenten is een redelijke benadering van de reƫle waarde.
Ontex Rusland heeft geldmiddelen die slechts tot op een bepaalde hoogte kunnen gebruikt worden door andere entiteiten binnen de Groep, maar die wel volledig toegankelijk zijn voor de
vennootschap zelf en bijgevolg als geldmiddelen en kasequivalenten zijn opgenomen in de balans.
De kredietwaardigheid van de banken en financiƫle instellingen waarmee de Groep werkt, wordt vermeld in de volgende tabel:
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 AA 0,8 1,6 A 69,7 142,8 BBB 0,4 1,1 BB 0,5 1,4 Geen kredietscore 25,8 2,2 Totaal 97,2 149,1
7.15. KAPITAAL
Het kapitaal en uitgiftepremie van 1.208,0 miljoen ā‚¬ wordt vertegenwoordigd door 82.347.218 (toegestane) aandelen, waarvan 1.199.429 eigen aandelen (2022: 1.270.500 eigen aandelen).
Aldus houden externe aandeelhouders 81.147.789 gewone aandelen (2022: 81.076.718).
Het uitgegeven kapitaal is volledig volstort en bestaat uit gewone aandelen zonder nominale waarde.
149 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.16. WINST PER AANDEEL
Overeenkomstig IAS 33 wordt de gewone winst per aandeel berekend door het nettoresultaat van de periode, toerekenbaar aan de houders van gewone aandelen van de moedermaatschappij,
te delen door het gewogen gemiddeld aantal uitstaande gewone aandelen tijdens het jaar. Het aantal aandelen dat werd gebruikt voor 2023 is 81.105.045, wat het gewogen gemiddeld aantal
aandelen is in 2023 (2022: 81.030.032 aandelen).
De verwaterde winst per aandeel dient berekend te worden door het nettoresultaat van de periode, toerekenbaar aan de houders van gewone aandelen van de moedermaatschappij (na
aanpassing van de effecten van alle potentiƫle verwaterde gewone aandelen) te delen door het gewogen gemiddeld aantal uitstaande gewone aandelen tijdens het jaar, vermeerderd met het
gewogen gemiddeld aantal uitstaande gewone aandelen dat zou worden uitgegeven bij een omzetting van alle potentiƫle verwaterde gewone aandelen in gewone aandelen.
In het geval van Ontex Group NV is er geen effect van verwatering op het nettoresultaat toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen. Onderstaande tabel geeft de gegevens weer op
het vlak van resultaat en aantal aandelen die gebruikt worden voor de berekening van de gewone en verwaterde winst per aandeel
:
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Gewone winst Winst/(verlies) uit voortgezette activiteiten toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap 26,9 (148,7) Winst/(verlies) toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap 34,8 (270,3) Verwaterde winst Winst/(verlies) uit voortgezette activiteiten toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap 26,9 (148,7) Winst/(verlies) toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap 34,8 (270,3) Aangepaste gewone winst Winst voor de periode toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap 26,9 (148,7) EBITDA aanpassingen 14,9 103,0 Belastingscorrectie (3,3) (4,4) Aangepaste gewone winst 38,6 (50,1) Aanpassing verwatering - - Aangepaste gewone winst, na verwatering 38,6 (50,1)
150 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Boekjaar Aantal aandelen 2023 2022 Gewogen gemiddeld aantal gewone aandelen tijdens de periode 81.105.045 81.030.032 Verwatering 2.484.081 285.935
Boekjaar Winst per aandeel (ā‚¬) 2023 2022 Voor voortgezette activiteiten Gewone winst per aandeel 0,33 (1,83) Verwaterde winst per aandeel 0,32 (1,83) Aangepaste gewone winst per aandeel 0,48 (0,62) Aangepaste verwaterde winst per aandeel 0,46 (0,62) Voor voortgezette en beĆ«indigde activiteiten Gewone winst per aandeel 0,43 (3,34) Verwaterde winst per aandeel 0,42 (3,34)
Een gewogen gemiddeld aantal van 2.891.615 opties werden niet opgenomen in de noemer van de verwaterde winst per aandeel aangezien zij ā€œout-of-the-moneyā€ waren op jaareinde 2023
(2022: 3.377.976 opties).
151 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.17. RENTEDRAGENDE LENINGEN
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 Langlopend Leningen: 575,7 791,4 Niet-achtergestelde obligaties 575,5 573,8 Gesyndiceerde termijnlening A > 1 jaar 0,0 217,3 Overige leningen 0,2 0,2 Lease- & overige verplichtingen 96,1 100,4 Leaseverplichtingen 96,1 100,4 Langlopende leningen 671,8 891,7 Kortlopend Leningen: 122,5 125,4 Revolver kredietfaciliteit B 113,1 115,0 Toerekenbare interesten 9,5 10,4 Lease- & overige verplichtingen 18,6 20,0 Leaseverplichtingen 18,6 20,0 Overige financiĆ«le verplichtingen - (0,0) Kortlopende leningen 141,1 145,4 Totaal rentedragende leningen 812,9 1.037,1
Alle leningen zijn uitgedrukt in ā‚¬ per 31 december 2023.
Gedurende mei 2023 heeft de Groep aangekondigd dat ze de termijnlening van 220,0 miljoen ā‚¬ heeft terugbetaald met de opbrengst van de activiteiten die het bedrijf recent afstootte in Mexico.
Op 1 juni 2023 heeft de Groep ook een overeenkomst bereikt met het bankensyndicaat om haar huidige niet-achtergestelde revolving faciliteit van 250,0 miljoen ā‚¬ te verlengen van juni 2024
tot december 2025.
Het maximumbedrag van de verlengde niet-achtergestelde revolving faciliteit wordt verhoogd tot 269,1 miljoen ā‚¬ tot juni 2024 en daarna vastgesteld op 242,5 miljoen ā‚¬ tot de vervaldag.
Aanvankelijk geldt een iets hogere rentevoet dan vĆ³Ć³r de verlenging, ook gebaseerd op EURIBOR 1 maand plus een marge. De marge is afhankelijk van de hefboomratio en bedraagt 2,60%
bij een hefboomratio van 4,0, wat de maximale hefboomratio is die de Groep voor eind 2023 heeft aangegeven. Op 31 december 2023 werd een bedrag van 115,0 miljoen ā‚¬ opgenomen van
de doorlopende kredietfaciliteit, wat hetzelfde is als per 31 december 2022.
De voornaamste financiering van de groep bestaat uit een High Yield Bond (Niet-Achtergestelde Obligatie) voor een bedrag van 580,0 miljoen ā‚¬, met vaste interestvoet van 3,50% met vervaldag
in juli 2026.
152 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
De volgende tabel geeft een aansluiting van de mutaties van de financiƫle verplichtingen met de kasstromen uit financieringsactiviteiten:
31 december 2023 Niet-kas mutaties Waarvan Openingsaldo Kasstromen Eindsaldo aangehouden Verwervingen Desinvestering Wisselkoersen Herclassificaties Overige voor verkoop in miljoen ā‚¬ Langlopende leningen Leningen 793,4 (220,0) - - (0,3) (1,9) 4,4 575,7 0,0 Lease- & overige verplichtingen 115,2 (24,8) 11,0 (1,1) (3,2) 1,6 12,7 111,3 15,3 Kortlopende leningen Leningen 134,1 (11,1) - - (0,5) 1,9 (0,9) 123,5 0,9 Lease- & overige verplichtingen 33,5 (8,0) - (0,9) 0,2 (1,6) (0,1) 23,0 4,5 Totale schulden van financieringsactiviteiten 1.076,1 (263,9) 11,0 (2,0) (3,8) 0,0 16,2 833,5 20,7 In het kasstroomoverzicht (financieringsactiviteiten) als volgt opgenomen: Opbrengsten uit leningen 121,9 Aflossing van leningen (385,8)
31 december 2022 Niet-kas mutaties Waarvan Openingsaldo Kasstromen Eindsaldo aangehouden Verwervingen Desinvestering Wisselkoersen Herclassificaties Overige voor verkoop in miljoen ā‚¬ Langlopende leningen Leningen 793,1 (0,4) - - (0,8) (1,1) 2,6 793,4 2,0 Lease- & overige verplichtingen 92,1 (25,0) 44,8 - 4,3 (1,6) 0,6 115,2 14,8 Kortlopende leningen Leningen 56,4 75,9 - - 0,7 1,1 - 134,1 8,7 Lease- & overige verplichtingen 30,6 1,0 - - 0,2 1,6 0,0 33,5 13,5 Totale schulden van financieringsactiviteiten 972,2 51,5 44,8 - 4,4 0,0 3,2 1.076,1 39,0 In het kasstroomoverzicht (financieringsactiviteiten) als volgt opgenomen: Opbrengsten uit leningen 133,2 Aflossing van leningen (81,7)
7.17.1. Onderpand voor leningen
De Groep is onderhevig aan informatieconvenanten op regelmatige tijdstippen en bepaalde financiĆ«le ratioā€™s worden opgevolgd. Op jaareinde 2023 en 2022 werd aan alle convenanten voldaan.
Er werden geen activa als onderpand gegeven in het kader van de gesyndiceerde termijnleningen. Evenwel zijn bepaalde dochterondernemingen borgstellers voor deze leningen. Voor lokale
leningen worden bepaalde machines in pand gegeven.
153 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.17.2. Overige informatie
Serenity Spa beschikt over kredietlijnen voor een totaal van 55,0 miljoen ā‚¬, waarvan 25,9 miljoen ā‚¬ is gebruikt door middel van uitgifte van externe bankgaranties:
ā€¢ 30,0 miljoen ā‚¬ van UniCredit
ā€¢ 25,0 miljoen ā‚¬ van BPER
Een kredietlijn van 1,0 miljoen AUD werd toegekend aan Ontex Manufacturing Pty Ltd door Commonwealth Bank Australia, waarvan 0,3 miljoen AUD werd gebruikt.
Voor Ontex BV is er een door BNL uitgegeven bankgarantie van 2,5 miljoen ā‚¬ ten voordele van het Italiaanse douaneagentschap per 31 december 2023.
7.18. VERPLICHTINGEN M.B.T. PERSONEELSBELONINGEN
De Groep kent haar werknemers en gepensioneerde werknemers vergoedingen na uitdiensttreding, langetermijnpersoneelsbeloningen en ontslagvergoedingen toe. Deze beloningen zijn
opgenomen in overeenstemming met IAS 19. De bijhorende in de balans opgenomen IAS 19-verplichting kan als volgt worden samengevat:
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 Vergoedingen na uitdiensttreding 13,8 12,5 Langetermijnpersoneelsbeloningen 1,1 1,1 Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen 14,9 13,5 Kortlopende verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen 41,0 40,4 Nettoverplichting 55,9 54,0
De berekening van de verplichting is gebaseerd op actuariƫle veronderstellingen die zijn vastgesteld op de diverse balansdata. Ze zijn niet alleen gebaseerd op de macro-economische factoren
die golden op de datums in kwestie, maar ook op de specifieke kenmerken van de verschillende regelingen, die gewaardeerd werden. Zij vertegenwoordigen de beste schatting van de Groep
voor de toekomst. Ze worden periodiek beoordeeld in overeenstemming met de evolutie van de markten en de beschikbare statistieken.
Vergoedingen na uitdiensttreding
Ontex betaalt onder de toegezegde-bijdrageregelingen aan zowel staats- als particuliere pensioenregelingen binnen de Groep. Daarnaast heeft Ontex in Belgiƫ ook verzekerde toegezegde-
pensioenregelingen en heeft Ontex tevens de verplichting om werknemers in Frankrijk die met pensioen gaan een ontslagvergoeding te betalen.
Ontex heeft ook een aantal niet-gefinancierde pensioenregelingen ten aanzien van onze Duitse activiteiten. De Duitse bedrijfsactiviteiten financieren geen pensioenregelingen, maar nemen in
de balans pensioenregelingsverplichtingen op, dit op basis van IAS 19. De pensioenuitkeringen worden betaald door de betrokken vennootschap als ze verschuldigd zijn.
De Groep heeft enkele toegezegde-bijdrageregelingen die vaste bijdragen krijgen. De wettelijke of bijdragende verplichting van de Groep aan deze plannen zijn beperkt tot de bijdragen. De
kost opgenomen in de huidige periode met betrekking tot deze bijdragen bedraagt 3,3 miljoen ā‚¬ (zie ook toelichting 7.22 hieronder; 2022: 4,1 miljoen ā‚¬).
In Belgiƫ zijn toegezegde-bijdrageregelingen wettelijk onderhevig aan een minimum gewaarborgd rendement en worden derhalve behandeld als toegezegde-pensioenregeling. In de praktijk
wordt deze garantie hoofdzakelijk gedekt door verzekeringsmaatschappijen. Omdat er geen financieringstekort is op 31 december 2023 is er geen verplichting opgenomen in de balans (2022:
nihil). De gecumuleerde reserves van deze regelingen zijn gelijk aan de activa. Er zijn geen risicoā€™s waaraan de regeling de entiteit blootstelt, meer specifiek vanuit enige ongewone,
entiteitsgebonden of regelingsgebonden risicoā€™s, en enige significante concentratie van risico.
154 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Reconciliatie van de verplichtingen met betrekking tot vergoedingen na uitdiensttreding
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 OPNAME VAN DE VERPLICHTING Toegezegde-pensioenregelingen op het einde van de periode (32,0) (26,2) ReĆ«le waarde van fondsbeleggingen op het einde van de periode 19,6 15,2 Financieringsstatus (12,4) (11,1) NETTO (VERPLICHTING)/ACTIEF IN BALANS (12,4) (11,1) TOEGEZEGDE-PENSIOENREGELINGEN Pensioenkosten over huidige diensttijd (1,6) (2,2) Pensioenkosten over verstreken diensttijd 0,1 - Pensioenkosten opgenomen in de resultatenrekening (1,5) (2,2) Interestkosten met betrekking tot toegezegde-pensioenregelingen (1,1) (0,3) Interestopbrengsten uit fondsbeleggingen 0,6 0,2 Netto interestkosten (0,5) (0,2) Pensioenkost (2,0) (2,4)
155 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 RECONCILIATIE VAN DE VERPLICHTING Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling aan het begin van het jaar (26,2) (33,6) Transfert naar verplichtingen aangehouden voor verkoop - 2,4 Overige significante gebeurtenissen (overdrachten) (4,4) (0,0) Pensioenkosten over huidige diensttijd (1,6) (2,2) Pensioenkosten over verstreken diensttijd 0,1 - Opgenomen pensioenkosten (1,5) (2,2) Interesten met betrekking tot toegezegde-pensioenregelingen (1,1) (0,3) Werknemersbijdrage (0,1) (0,1) Administratieve kosten opgenomen in toegezegde-pensioenregelingen 0,1 0,1 Belastingen voorzien in de toegezegde-pensioenregelingen 0,1 0,1 Pensioenbetalingen volgens plan 0,7 0,4 Pensioenbetalingen ten laste van de werkgever 0,6 0,5 Effect van wijzigingen in de financiĆ«le veronderstellingen (0,5) 5,4 Effect van aanpassingen op basis van de ervaring 0,3 1,1 Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling aan het einde van het jaar (32,0) (26,2)
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 RECONCILIATIE VAN FONDSBELEGGINGEN TEGEN REƋLE WAARDE ReĆ«le waarde van de fondsbeleggingen aan het begin van het jaar 15,2 14,7 Transfert naar verplichtingen aangehouden voor verkoop - (0,4) Interestopbrengsten 0,6 0,2 Werkgeversbijdrage 1,8 1,6 Werknemersbijdrage 0,1 0,1 Overige significante gebeurtenissen (overdrachten) 3,7 - Pensioenbetalingen (0,7) (0,4) Pensioenbetalingen ten laste van de werkgever (0,6) (0,5) Administratieve kosten opgenomen in toegezegde-pensioenregelingen (0,1) (0,1) Belastingen betaald uit fondsbeleggingen (0,1) (0,1) Rendement op fondsbeleggingen (exclusief interestopbrengsten) (0,1) 0,0 ReĆ«le waarde van fondsbeleggingen aan het einde van het jaar 19,6 15,2
156 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 RECONCILIATIE VAN NETTO (VERPLICHTING)/ACTIEF IN DE BALANS Netto (verplichting)/actief bij begin van het jaar (11,1) (18,9) Transfert naar verplichtingen aangehouden voor verkoop - 2,0 Overige significante gebeurtenissen (overdrachten) (0,8) - Kost voor toegezegde-pensioenregelingen opgenomen in de resultatenrekening (1,5) (2,2) Netto interestkost (0,5) (0,2) Totaal herwaarderingen opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat (0,4) 6,5 Werkgeversbijdrage 1,8 1,6 Netto (verplichting)/actief op het einde van het jaar (12,4) (11,1) Niet-gefinancierd versus Gefinancierd Deel van toegezegde-pensioenregelingen uit niet gefinancierde-regelingen (12,4) (11,1)
De fondsbeleggingen bestaan uit verzekeringscontracten.
De verwachte bijdragen aan de pensioenplannen voor het boekjaar eindigend 31 december 2024 zijn 2,3 miljoen ā‚¬.
157 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Voornaamste actuariƫle veronderstellingen
LAND 31 december 2023 Mexico Belgiƫ Duitsland Frankrijk Italiƫ 3,20% / 3,50% / 3,50% Disconteringsvoet 9,90% 3,50% pensioenen 3,20% 3,40% & jubileum en 3,10% ATZ 3,20% / 3,50% / 3,50% Verwacht langetermijnrendement op fondsbeleggingen 9,90% 3,50% pensioenen 3,20% 3,40% & jubileum en 3,10% ATZ n.v.t. / n.v.t. / Loonstijgingspercentage (bovenop de inflatie) 4,54% 3,50% 4,00% n.v.t. 2,50% ATZ 2,25% / 0,00% / Inflatiepercentage 4,00% 2,25% 2,00% enkel 2,25% 2,50% pensioenen MR FR met INSEE Sterftetafel EMSSA09 leeftijdcorrectie Heubeck 2018 G IPS55 2017/2019 minus 5 jaar 5% p.a. vlak tot de leeftijd van 50 N.v.t. / n.v.t. / Nieuwe en 2% p.a. vlak O.b.v. Enkel Jubileum: Mercer klantentabel, vanaf leeftijd van Personeelsverloop (tabel) ervaringen van 10% van de Verlooptabel nihil na de 51 tot pensioen de onderneming werknemers van leeftijd van 50 inclusief een 60 jaar en jonger vergoeding van vooruitbetalingen Invaliditeitstabel n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Gewogen gemiddelde looptijd 11,0 5,8 7,0 11,2 8,2
158 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
LAND 31 december 2022 Belgiƫ Duitsland Frankrijk Italiƫ 3,35% / 3,30% / Disconteringsvoet 3.55% 3,35% 3,45% 3,55% 3,35% / 3,30% / Verwacht langetermijnrendement op fondsbeleggingen 3.55% 3,35% 3,45% 3,55% 0.00% / n.v.t. / Loonstijgingspercentage (bovenop de inflatie) 3.50% 3,50% n.v.t. n.v.t. 2,25% / 0,00% / Inflatiepercentage 2.25% 2,55% 2,50% 2,25% MR FR met INSEE Sterftetafel leeftijdcorrectie Heubeck 2018 G IPS55 2017/2019 minus 5 jaar 5% p.a. vlak tot de leeftijd van 50 Enkel Jubileum: en 2% p.a. vlak 10% van de Klantentabel per vanaf leeftijd van Personeelsverloop (tabel) Geen werknemers van categorie 51 tot pensioen 60 jaar en jonger inclusief een vergoeding van vooruitbetalingen Invaliditeitstabel n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Gewogen gemiddelde looptijd 12,7 11,3 11,6 10,6
Er zijn geen ongewone entiteitsgebonden of regelingsgebonden risicoā€™s waaraan de regeling de entiteit blootstelt en er zijn geen significante risicoconcentraties.
De sensitiviteitsanalyses hieronder zijn bepaald op basis van een methode die de invloed op de toegezegde-pensioenregeling van redelijke wijzigingen van de belangrijke veronderstellingen,
aan het einde van de rapporteringsperiode, extrapoleert.
31 december 2023 in miljoen ā‚¬ Mexico BelgiĆ« Duitsland Frankrijk ItaliĆ« Disconteringsvoet - 0,25bp (0,9) (22,6) (6,4) (1,9) (1,7) Disconteringsvoet + 0,25bp 0,9 22,1 6,2 1,8 1,6 Loonstijging - 0,25bp (0,9) (0,1) (5,6) (1,8) (1,6) Loonstijging + 0,25bp 0,9 0,1 5,6 1,9 1,6
159 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
31 december 2022 in miljoen ā‚¬ BelgiĆ« Duitsland Frankrijk ItaliĆ« Disconteringsvoet - 0,25bp (17,5) (6,8) (1,7) (1,6) Disconteringsvoet + 0,25bp 17,2 6,5 1,6 1,6 Loonstijging - 0,25bp (0,1) (5,9) (1,6) (1,6) Loonstijging + 0,25bp 0,1 5,9 1,7 1,6
Vergoedingen na uitdiensttreding per land
31 december 2023 in miljoen ā‚¬ Mexico BelgiĆ« Duitsland Frankrijk ItaliĆ« OPNAME VAN DE VERPLICHTING Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling op het einde van de periode (0,9) (21,5) (6,2) (1,8) (1,6) ReĆ«le waarde van fondsbeleggingen aan het einde van de periode - 19,6 - - - Financieringsstatus (0,9) (1,9) (6,2) (1,8) (1,6) Netto (verplichting)/actief in balans (0,9) (1,9) (6,2) (1,8) (1,6)
31 december 2022 in miljoen ā‚¬ BelgiĆ« Duitsland Frankrijk ItaliĆ« OPNAME VAN DE VERPLICHTING Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling op het einde van de periode (16,5) (6,5) (1,6) (1,6) ReĆ«le waarde van fondsbeleggingen aan het einde van de periode 15,2 - - - Financieringsstatus (1,3) (6,5) (1,6) (1,6) Netto (verplichting)/actief in balans (1,3) (6,5) (1,6) (1,6)
160 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.19. UITGESTELDE BELASTINGEN EN ACTUELE BELASTINGEN
7.19.1. Uitgestelde belastingen
Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen worden gecompenseerd als er een wettelijk afdwingbaar recht tot verrekening bestaat en als de uitgestelde belastingen uitgaan van
eenzelfde fiscale autoriteit. De uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen zijn toe te rekenen aan de volgende posten:
31 december 2023 31 december 2022 Uitgestelde belasting-Uitgestelde belasting- Uitgestelde belasting-Uitgestelde belasting- vordering verplichting vordering verplichting in miljoen ā‚¬ ImmateriĆ«le activa 2,1 - 1,1 - MateriĆ«le vaste activa - (45,4) - (45,4) Leaseovereenkomsten 27,2 (23,0) 19,5 (14,9) Voorraden 6,1 - 2,8 - FinanciĆ«le instrumenten - (0,6) 0,0 - Personeelsbeloningen 3,2 - 3,1 - Toegerekende kosten en overige schulden 4,3 - 3,9 - Overige - (0,2) - (0,1) Fiscale verliezen 145,9 - 126,0 - Belastingkrediet 11,4 - 15,9 - Uitgestelde belastingvorderingen & -verplichtingen - Bruto 200,4 (69,2) 172,4 (60,3) Niet-opgenomen netto uitgestelde belastingvorderingen (139,3) - (121,2) - Compensatie (49,3) 49,3 (39,0) 39,0 Uitgestelde belastingvorderingen & -verplichtingen - Netto 11,7 (19,9) 12,1 (21,3)
Uitgestelde belastingvorderingen worden opgenomen voor tijdelijke verschillen, overgedragen fiscale aftrekken en overgedragen fiscale verliezen voor zover de realisatie van de betrokken
belastingvordering via toekomstige belastbare winsten waarschijnlijk is.
De overgedragen fiscale verliezen hebben voornamelijk betrekking op Frankrijk, Belgiƫ en Spanje. In Belgiƫ en Frankrijk werden uitgestelde belastingvorderingen opgenomen voor de
overgedragen fiscale verliezen ten belope van de in de nabije toekomst verwachte belastbare winsten.
Van de uitgestelde belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen verliezen en overgedragen fiscale aftrekken werd ten belope van 139,3 miljoen ā‚¬ (2022: 121,2 miljoen ā‚¬) niet
opgenomen in de balans. Fiscale verliezen kunnen in principe onbeperkt worden gecompenseerd. De jurisdicties waarvoor geen uitgestelde belastingvordering is opgenomen zijn Belgiƫ (68,8
miljoen ā‚¬), Frankrijk (39,4 miljoen ā‚¬), Verenigde Staten van Amerika (14,6 miljoen ā‚¬), Spanje (9,0 miljoen ā‚¬), Polen (4,8 miljoen ā‚¬), TsjechiĆ« (2,6 miljoen ā‚¬) en Duitsland (0,2 miljoen ā‚¬).
De Groep heeft geen uitgestelde belastingen opgenomen die verband houden met investeringen in dochterondernemingen. Er is momenteel geen beleid of gedetailleerd plan met betrekking
tot de betaling van dividenden binnen de Groep.
Zoals aangegeven in toelichting 7.1.2, heeft de Groep gebruik gemaakt van de tijdelijke uitzondering op de vereisten omtrent de erkenning van uitgestelde belastingvorderingen- en
verplichtingen en het publiceren van informatie met betrekking tot pijler 2-inkomstenbelastingen. De Groep heeft een beoordeling gemaakt van haar mogelijke blootstelling aan pijler 2-
inkomstenbelastingen, gebruik makend van de laatste belastingaangiftes, land per land rapportering (ā€œCbCRā€) en de jaarrekeningen van de verschillende entiteiten binnen de Groep.
161 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
De inschatting, op basis van de cijfers van huidig boekjaar, geeft aan dat:
ā€¢ De Groep onder de uitgevaardigde of zo goed als uitgevaardigde wetgeving valt, gezien haar geconsolideerde omzet;
ā€¢ In de meeste jurisdicties de vereenvoudigde pijler 2 effectieve belastingvoet meer dan 15% bedraagt en/of op zijn minst Ć©Ć©n van de transitie CbCR ā€˜Safe Harbourā€™ testen behaald zijn
(ā€œRoutine Profits testā€ en/of ā€œSimplified De-Minimis test);
ā€¢ Er slechts een zeer beperkt aantal jurisdicties zijn waar de transitie CbCR ā€˜Safe Harbourā€™ uitzondering niet van toepassing is. De Groep verwacht echter geen materiĆ«le pijler 2 additionele
belastingkost in die jurisdicties.
Daarnaast heeft de Groep de nodige procedures en controles om te voldoen aan de pijler 2 vereisten voor de boekjaren beginnend op of na 1 januari 2024.
7.19.2. Actuele belastingen
31 december 2023 31 december 2022 in miljoen ā‚¬ Actuele belastingvorderingen 4,9 5,0 Actuele belastingverplichtingen (27,0) (23,0)
De actuele belastingvorderingen zijn voornamelijk gerelateerd aan een teveel aan voorafbetalingen in vergelijking met de effectieve belastingverplichting voor het jaar. De actuele
belastingverplichtingen omvatten 20,9 miljoen ā‚¬ aan schulden m.b.t. winstbelasting (2022: 14,8 miljoen ā‚¬) en 6,1 miljoen ā‚¬ aan voorziening voor onzekere belastingposities (2022: 8,2 miljoen
ā‚¬).
7.20. KORTLOPENDE EN LANGLOPENDE VERPLICHTINGEN
Overige kortlopende verplichtingen (exclusief voorzieningen, actuele belastingverplichtingen, leningen en verplichtingen die rechtstreeks verband houden met vaste activa bestemd voor
verkoop) kunnen als volgt worden weergegeven:
in miljoen ā‚¬ 31 december 2023 31 december 2022 Toegerekende kosten en overige schulden 20,6 22,6 Kortlopende toegerekende kosten en overige schulden 20,6 22,6 Handelsschulden 370,5 405,3 Personeelsbeloningen - kortlopend 41,0 40,4 Totaal kortlopende schulden 432,1 468,3
De handelsschulden bevatten een toegerekende kost van 5,0 miljoen ā‚¬ gerelateerd aan de MedTech terugbetaling maatregel van de Italiaanse Gezondheidswet die gestemd werd in 2015. Tot
op heden is er nog steeds een significante onzekerheid over de draagwijdte en implementatie van deze wet. In 2023 werden aanslagbiljetten ontvangen die incorrecte gegevens bevatten met
betrekking tot omzet en die bijgevolg betwist werden door Ontex. In november 2023 werd de beslissing omtrent de grondwettelijkheid van de Italiaanse MedTech terugbetaling maatregel
overgedragen aan het Grondwettelijk Hof. Een uitspraak wordt ten vroegste einde 2024 verwacht. In tussentijd heeft de administratieve rechtbank de schorsing van de verstuurde
aanslagbiljetten door de regioā€™s geĆ«ist in afwachting van een uitspraak van het Hof.
162 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.21. VOORZIENINGEN
Juridische in miljoen ā‚¬ Herstructurering Overige Totaal geschillen Openingssaldo 6,8 1,1 0,1 8,0 Toevoegingen voorzieningen - 9,6 - 9,6 Teruggenomen bedragen 0,0 (1,2) (0,0) (1,1) Aanwendingen tijdens het jaar (0,2) (6,1) - (6,4) Per 31 december 2023 6,6 3,4 0,1 10,0 Waarvan kortlopend 6,6 3,4 0,1 10,0
De Groep legt een voorziening aan voor juridische geschillen, die werden aangespannen tegen de Groep, door klanten, leveranciers of voormalige werknemers. De herstructureringsprovisie
in 2023 is gerelateerd aan kleinere herstructureringsprojecten in verschillende landen en maken deel uit van de doorlopende zoektocht naar organisatorische optimalisatie.
Op 2 september 2014 werd de Groep in kennis gesteld door de Spaanse nationale concurrentie commissie (CNMC) van hun onderzoek tegen 15 vennootschappen in de sector (waaronder 3
dochtervennootschappen van de Vennootschap: Ontex ES Holdco, S.A, Ontex Peninsular, S.A.U en Ontex ID, S.A U.) naar vermeende inbreuken tegen prijsafspraken en andere commerciƫle
condities in de Spaanse afzetmarkt voor incontinentieproducten. Op 26 mei 2016, naar aanleiding van het onderzoek, heeft CNMC zijn beslissing uitgevaardigd. In de beslissing worden 8
bedrijven, waaronder Ontexā€™ Spaanse dochtervennootschappen, schuldig bevonden aan deelname aan een kartel. Naar aanleiding van haar betrokkenheid van 1999 tot 2014, ontving Ontex
een boete van 5,2 miljoen ā‚¬. Alle bedrijven, inclusief Ontex, tekenden beroep aan tegen de beslissing bij het Nationaal Hof, en nadat dit verworpen werd, bij het Hof van hoger beroep. Op 6
juli 2023 werd het beroep van Ontex geweigerd, waardoor de beslissing van het CNMC bindend werd gemaakt en de administratieve boete finaal. Naar aanleiding van dit geschil werd er een
voorziening ten belope van 5,2 miljoen ā‚¬ aangelegd per 31 december 2016. Per 31 december 2023 heeft Ontex nog geen formeel verzoek tot betaling ontvangen, waardoor de voorziening
onveranderd is per 31 december 2023.
163 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.22. KOSTEN MET BETREKKING TOT PERSONEELSBELONINGEN
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Bezoldigingen (211,7) (193,7) Sociale lasten (49,3) (44,8) Toegezegde-pensioenregeling - Pensioenkost van het dienstjaar (1,5) (2,2) Toegezegde-bijdrageregeling - Pensioenkost (3,3) (4,1) Overige personeelskosten (46,6) (40,8) Totaal kosten m.b.t. personeelsbeloningen (312,4) (285,6)
De in onderstaande tabel vermelde voltijdse equivalenten bevatten alleen de werknemers binnen de voortgezette activiteiten en wijken dus aanzienlijk af van het aantal werknemers dat in
toelichting 1.2 is opgenomen.
In voltijdse equivalenten 2023 2022 Gemiddeld totaal aantal werknemers 5.470 5.351 Waarvan: - arbeiders 3.458 3.323 - bedienden 1.954 1.966 - management 58 62
7.23. OVERIGE BEDRIJFSOPBRENGSTEN/(KOSTEN), NETTO
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Meerwaarde op de verkoop van activa 0,3 - Wisselkoersverschillen op bedrijfsactiviteiten (4,1) 8,5 Minderwaarde op de verkoop van activa (0,3) (0,6) Overige opbrengsten/(kosten) (2,5) (2,8) Totaal overige bedrijfsopbrengsten/(kosten), netto (6,6) 5,1
De "Overige opbrengsten/(kosten)" bestaan voornamelijk uit afschrijvingskosten op niet-gebruikte apparatuur en machines en pensioenuitgaven.
164 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.24. EBITDA AANPASSINGEN
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Herstructurering (10,3) (10,8) Aan overname en verkoop gerelateerde kosten (0,0) (0,3) Opbrengsten en kosten gerelateerd aan wijzigingen in groepsstructuur (10,3) (11,2) Bijzondere waardeverminderingen op activa (4,4) (91,0) Geschillen en juridische claims (0,2) (0,2) Overige 0,0 (0,6) Opbrengsten en kosten gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen (4,6) (91,8) Totaal EBITDA aanpassingen (14,9) (103,0)
Kosten die opgenomen zijn onder de rubriek EBITDA aanpassingen zijn die kosten die door het management niet beschouwd worden als verbonden aan de gewone bedrijfsactiviteiten van
de Onderneming. De Groep heeft deze classificatie overgenomen om een beter inzicht te krijgen in haar terugkerende financiƫle prestaties.
Deze EBITDA aanpassingen worden als volgt gepresenteerd in de geconsolideerde resultatenrekening:
ā€¢ Opbrengsten en kosten met betrekking tot wijzigingen in de groepsstructuur; en
ā€¢ Opbrengsten/(Kosten) gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen.
7.24.1. Opbrengsten en kosten gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur
Herstructurering
In 2021 werd een project gelanceerd in het kader van de herverdeling/herallocatie van de productiecapaciteit en de strategische herziening van de geografische voetafdruk van de Groep. Als
zodanig heeft de Onderneming besloten een deel van de productiecapaciteit in te krimpen, wat aan de betrokken partijen is meegedeeld en heeft zij daarbij kosten opgelopen voor een bedrag
van 5,4 miljoen ā‚¬ in 2022.
De herstructureringskosten in 2023 zijn gerelateerd aan kleinere herstructureringsprojecten in verschillende landen en maken deel uit van de doorlopende zoektocht naar organisatorische
optimalisatie.
7.24.2. Opbrengsten en kosten gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen
Bijzondere waardevermindering van activa
In 2023 omvatten de bijzondere waardeverminderingsverliezen voornamelijk de bijzondere waardevermindering op een gehuurd gebouw onder IFRS 16 dat niet langer gebruikt wordt door
Ontex.
In 2022 omvatten de bijzondere waardeverminderingsverliezen voornamelijk de bijzondere waardevermindering van goodwill gerelateerd aan de Russische activiteiten (84,1 miljoen ā‚¬) en ook
enkele bijzondere waardeverminderingsverliezen op niet-gebruikte machines.
165 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Geschillen en juridische claims
De Onderneming heeft specifieke juridische kosten opgelopen in het kader van bepaalde lopende of potentiƫle geschillen waarvan wordt verwacht dat zij zullen resulteren in een potentieel
voordeel voor de Onderneming of in de vermijding van potentiƫle toekomstige uitgaven.
7.25. KOSTEN VOLGENS AARD
De indeling van de kosten gebaseerd op de aard van de kosten is een alternatieve presentatie van de kosten opgenomen in de geconsolideerde resultatenrekening. Ze maken deel uit van
ā€œKostprijs van de omzetā€, ā€œDistributiekostenā€, ā€œVerkoop- en Marketingkostenā€, ā€œAlgemene beheerskostenā€ en ā€œOverige (netto) bedrijfsopbrengsten/kostenā€ met betrekking tot de jaren afgesloten
op 31 december:
Boekjaar in miljoen ā‚¬ Toelichting 2023 2022 Voorraadswijziging goederen in bewerking en afgewerkte producten 3,9 2,8 Aangekochte grond- en hulpstoffen (1.031,4) (1.048,1) Kosten verbonden aan personeelsbeloningen 22 (312,4) (285,6) Afschrijvingen 9, 10, 11 (70,7) (70,4) Verleende diensten (256,8) (223,9) Leasebetalingen 11 (17,4) (18,5) Overige opbrengsten/(kosten) 23 (6,6) 5,1 Totaal kostprijs van de omzet, distributiekosten, verkoop- en marketingkosten, algemene beheerskosten en overige (1.691,5) (1.638,6) bedrijfsopbrengsten/(-kosten)
166 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.26. NETTO FINANCIƋLE KOSTEN
De verschillende componenten van de netto financiƫle kosten zijn de volgende:
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Interesten op vlottende activa 2,8 0,8 Opbrengsten uit afgeleide instrumenten 4,2 - FinanciĆ«le opbrengsten 7,0 0,8 Interesten op rentedragende groepsleningen (31,9) (30,6) Afschrijvingen van financieringskosten (4,8) (2,7) Interesten op andere leningen en andere verplichtingen (14,9) (8,4) Interestkosten (51,7) (41,7) Bankkosten (1,6) (1,1) Vergoeding voor factoring (1,8) (1,1) Verliezen op afgeleide instrumenten en kosten voor hedging (2,1) (3,2) Overige (0,5) (2,3) FinanciĆ«le kosten (57,6) (49,3) FinanciĆ«le opbrengsten volgens de resultatenrekening 7,0 0,8 FinanciĆ«le kosten volgens de resultatenrekening (57,6) (49,3) Nettowisselkoersverschillen op financieringsactiviteiten 5,5 (2,4) Netto financiĆ«le kosten volgens de resultatenrekening (45,1) (50,9)
De interesten op andere leningen en andere verplichtingen omvatten ook de interestkosten op leaseverplichtingen zoals opgenomen in toelichting 7.11.
167 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.27. WINSTBELASTINGEN
De winstbelasting (ten laste van)/ten gunste van de resultatenrekening gedurende het jaar is als volgt:
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Actuele winstbelastingen - (kost)/opbrengst (17,2) (16,3) Uitgestelde belastingen - (kost)/opbrengst 1,0 (12,1) Totaal winstbelastingen (16,3) (28,4)
De winstbelasting kan als volgt gereconcilieerd worden:
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Winst/(verlies) vĆ³Ć³r winstbelastingen 43,2 (120,3) Winstbelasting berekend aan geldende belastingvoeten (8,3) 27,1 Verworpen uitgaven (2,7) (2,6) Niet-belastbare opbrengsten 1,6 1,0 Bijzondere waardevermindering op goodwill - (19,3) Afboeking van voorheen opgenomen uitgestelde belastingvorderingen op verliezen (0,6) (12,0) Fiscale verliezen van het huidige boekjaar waarvoor geen uitgestelde belastingvordering werd opgenomen (10,9) (23,4) Opname van voorheen niet-opgenomen uitgestelde belastingvorderingen op verliezen 4,3 1,6 Aanpassingen met betrekking tot voorbije jaren 0,6 (1,5) Effect van wijziging in belastingvoeten (0,6) - Overige 0,3 0,8 Totaal winstbelastingen (16,3) (28,4)
168 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.28. OP AANDELEN GEBASEERDE BETALINGEN
Sinds september 2014 heeft de Groep lange termijn beloningsplannen (ā€œLTIPā€) geĆÆmplementeerd die gebaseerd zijn op een combinatie van aandelenopties (verder ā€œOptiesā€ genoemd) en
voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (verder ā€œRSUā€™sā€ ā€“ Restricted Stock Units genoemd). In 2019 werd het langetermijnbeloningsplan gewijzigd in een combinatie van RSUā€™s, Opties
en prestatiegebonden voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (verder ā€œPSUā€™sā€ - Performance Stock Units), waarbij elk Ć©Ć©n derde van de toegekende waarde van de lange termijn
beloning vertegenwoordigt. Vanaf 2021 worden enkel nog PSUā€™s toegekend. De Opties, RSUā€™s en PSUā€™s worden gewaardeerd als op aandelen gebaseerde betalingen die in eigen
vermogensinstrumenten worden afgewikkeld. Opties, RSUā€™s en PSUā€™s kunnen enkel onvoorwaardelijk eigendom worden drie jaar na de toekenning en Opties die het recht geven om aandelen
te ontvangen van de Groep (verder genoemd de ā€œAandelenā€) of enig ander recht om aandelen te ontvangen kunnen pas uitgeoefend worden drie jaar na de toekenning. De toekenning van de
plannen zal onvoorwaardelijk toegekend worden op voorwaarde dat de deelnemer in dienst blijft. De aandelenprijs wordt beschouwd als de relevante performantie-indicator en het
onvoorwaardelijk toekennen van de plannen zal niet onderhevig zijn aan bijkomende specifieke performantie-indicatoren, behalve voor PSUā€™s. Voor de onvoorwaardelijke toekenning van de
PSUā€™s heeft de Raad specifieke doelstellingen vastgelegd voor de prestaties over de volgende periode van 3 jaren op basis van specifieke doelstellingen (zowel financiĆ«le als niet-financiĆ«le
KPIā€™s). De statuten kunnen de Groep toelaten om van deze regel af te wijken in overeenstemming met het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De uitoefenprijs van de opties zal gelijk zijn aan de laatste slotkoers van het aandeel die onmiddellijk voorafgaat aan de datum van het toekennen van de optie. Voor de opties zal de
uitoefenperiode starten op de datum waarop ze onvoorwaardelijk zijn geworden (ā€œvesting dateā€).
De onderliggende aandelen van de RSUā€™s en PSUā€™s worden toegekend zonder vergoeding zo snel als mogelijk na de datum van onvoorwaardelijk worden (ā€œvesting dateā€).
Wanneer de RSUā€™s en PSUā€™s onvoorwaardelijk zijn geworden, worden de onderliggende Aandelen van de RSUā€™s en PSUā€™s getransfereerd naar de deelnemers. Op het moment van het
onvoorwaardelijk worden, mogen de Opties uitgeoefend worden tot hun vervaldatum (8 jaar na de datum van toekenning).
Op of rond 15 juni 2016 werden een totaal van 322.294 aandelenopties en 75.227 RSU's toegekend, 90.024 opties en 75.227 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december
2023. De aandelenopties zijn uitoefenbaar tussen juni 2019 en juni 2024.
Op of rond 10 mei 2017 werden een totaal van 299.914 aandelenopties en 69.023 RSU's toegekend, 79.684 opties en 69.023 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december
2023. De aandelenopties zijn uitoefenbaar tussen juni 2020 en juni 2025.
Op of rond 15 juni 2018 werden een totaal van 471.064 aandelenopties en 93.576 RSU's toegekend, 161.258 opties en 93.576 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december
2023. De aandelenopties zijn uitoefenbaar tussen juni 2021 en juni 2026.
Op of rond 13 juni 2019 werden een totaal van 393.403 aandelenopties, 124.420 RSUā€™s en 124.420 PSU's toegekend. 175.448 opties, 124.420 RSUā€™s en 124.420 PSU's zijn opgegeven,
vervallen of uitgeoefend per 31 december 2023. De aandelenopties zijn uitoefenbaar tussen juni 2022 en juni 2027.
Op of rond 28 mei 2020 werden een totaal van 374.622 aandelenopties, 119.244 RSUā€™s en 119.244 PSU's toegekend. 187.119 opties, 119.244 RSUā€™s en 119.244 PSU's zijn opgegeven,
vervallen of uitgeoefend per 31 december 2023. De aandelenopties zijn uitoefenbaar tussen juni 2023 en juni 2028.
Op of rond 27 mei 2021 werden een totaal van 432.438 PSU's toegekend. 160.949 PSU's zijn opgegeven per 31 december 2023.
Op of rond 10 maart 2022 werden een totaal van 611.477 PSU's toegekend. 255.007 PSU's zijn opgegeven per 31 december 2023.
Gedurende 2023 werd een nieuw LTIP plan toegekend, bestaande uit 5.206.379 PSUā€™s. 887.283 PSUā€™s zijn opgegeven per 31 december 2023.
169 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Volgende overeenkomsten aangaande op aandelen gebaseerde betalingen waren in voege tijdens het boekjaar:
Gewogen gemiddelde Aantal opties/RSU's per Aantal opties/RSU's per Vervaldatum Uitoefenprijs per optie (ā‚¬) reĆ«le waarde (ā‚¬) 31 december 2023 31 december 2022 LTIP 2016 Opties 2024 28,44 6,64 232.252 234.526 RSU's 2019 n.v.t. 26,48 - - LTIP 2017 Opties 2025 33,11 7,62 220.230 223.385 RSU's 2020 n.v.t. 30,45 - - LTIP 2018 Opties 2026 23,56 4,68 309.806 315.849 RSU's 2021 n.v.t. 21,35 - - LTIP 2019 Opties 2027 14,0 3,99 217.955 227.355 RSU's 2022 n.v.t. 12,05 - - PSU's 2022 n.v.t. 12,05 - - LTIP 2020 Opties 2028 13,9 3,13 187.503 194.898 RSU's 2023 n.v.t. 11,86 - 52.101 PSU's 2023 n.v.t. 11,86 - 61.748 LTIP 2021 PSU's 2024 n.v.t. 10,37 271.489 312.305 LTIP 2022 PSU's 2025 n.v.t. 7,30 356.470 485.804 LTIP 2023 PSU's - Plan A 2026 n.v.t. 2,49 2.942.949 - PSU's - Plan B 2026 n.v.t. 2,47 1.276.735 - PSU's - Plan C 2026 n.v.t. 2,34 99.412 - Totaal uitstaande opties* 1.167.746 1.318.087 Totaal uitstaande RSU's - 52.101 Totaal uitstaande PSU's 4.947.055 859.857
*Het totaal uitstaande aandelenopties van 1.318.087 voor 2022 bevat de aantallen voor LTIP 2015 (122.074) aangezien deze nog uitstaand waren op dat moment, maar intussen vervallen zijn per 31 december 2023
170 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
De volgende tabel reconcilieert de opties, RSUā€™s en PSUā€™s uitstaande aan het begin en het einde van het jaar:
Gemiddelde uitoefenprijs per Opties RSU's PSU's optie (ā‚¬)Ā¹ Per 1 januari 2022 22,33 1.656.616 131.979 553.422 Toegekend - - - 611.477 Geannuleerd 18,73 (338.529) (16.738) (305.042) Uitgeoefend - - (63.140) - Vervallen - - - - Per 31 december 2022 23,25 1.318.087 52.101 859.857 Toegekend - - - 5.206.379 Geannuleerd 19,31 (28.267) (1.810) (1.057.433) Uitgeoefend - - (50.291) (20.780) Vervallen 26,60 (122.074) - (40.968) Per 31 december 2023 23,00 1.167.746 - 4.947.055 waarvan verworven en uitoefenbaar 1.167.746 - -
1
De gemiddelde uitoefenprijs, weergegeven in de hierboven tabel, heeft enkel betrekking op de aandelenopties gezien de RSUā€™s en PSUā€™s geen uitoefenprijs hebben
De reĆ«le waarde van de PSUā€™s voor LTIP 2023 is bepaald op basis van het Monte Carlo model. De verwachte volatiliteit die in het model werd gebruikt, is gebaseerd op de geĆÆmpliceerde
volatiliteit van de Onderneming.
Het overzicht hieronder geeft alle parameters weer die gebruikt werden in het model:
LTIP 2016 LTIP 2017 LTIP 2018 LTIP 2019 LTIP 2020 LTIP 2021 LTIP 2022 LTIP 2023* Uitoefenprijs (ā‚¬) 28,44 33,11 23,56 14,00 13,90 - - - Verwachte volatiliteit van de aandelen (%) 26,56% 27,12% 25,63% 37,98% 31,90% 43,12% 39,01% 34,14% Verwacht rendement van de aandelen (%) 1,98% 2,31% 2,70% 3,82% 4,00% 3,00% 4,10% 4,00% Risicovrije rentevoet (%) 0,37% 0,60% 0,69% 0,10% -0,18% 0,00% 0,00% 2,61%
*Zoals eerder aangegeven bestaat LTIP 2023 uit drie verschillende plannen. Aangezien de parameters zeer gelijkaardig zijn, werd het gemiddelde van de drie plannen opgenomen in bovenstaand overzicht
De marktwaarde van de RSUā€™s en PSUā€™s werd bepaald door de verwachte en verdisconteerde dividendenstromen af te trekken van de uitoefenprijs. Dezelfde als de hierboven vermelde
parameters werden hiervoor gebruikt.
De totaal opgelopen kost voor de lange termijn beloningsplannen bedraagt 3,9 miljoen ā‚¬ gedurende 2023 (2022: 1,1 miljoen ā‚¬) en is opgenomen in de ā€˜Kosten met betrekking tot
personeelsbeloningenā€™. De sociale lasten met betrekking tot het LTIP worden voorzien over de looptijd.
171 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.29. VOORWAARDELIJKE VERPLICHTINGEN
De Groep is betrokken bij een aantal geschillen met betrekking tot milieuzaken, contracten, productaansprakelijkheid, octrooien (of intellectuele eigendom), werkgelegenheid en andere claims
in verband met onze bedrijfsactiviteiten.
In oktober 2021 kondigde COFECE, de Mexicaanse mededingingsautoriteit, haar beslissing aan naar aanleiding van een onderzoek naar bepaalde historische werkwijzen in de persoonlijke
hygiĆ«ne sector in Mexico. In deze beslissing bevestigde COFECE dat Grupo PI Mabe, S.A. de C.V. (ā€œMabeā€) en bepaalde individuen mededingingsovertredingen hebben begaan in periodes
die voorafgingen aan de overname van Mabe door Ontex. Tegen deze beslissing werd beroep aangetekend wegens de ongrondwettelijkheid van de opgelegde boetes. In de
aankoopovereenkomst voor de acquisitie van Mabe in 2016 ontving Ontex een volledige schadeloosstelling voor alle mogelijke boetes en juridische kosten van de verkopende aandeelhouders
van Mabe. In mei 2023 werd de verkoop van Mabe aan Softys S.A. afgerond. Als deel van deze verkoop verleende Ontex een ā€˜back-to-backā€™ schadeloosstelling aan Softys. Als gevolg hiervan
verwacht de Groep niet dat de lopende procedures kunnen resulteren in een financiƫle kost voor Ontex.
State Sales Tax (ICMS): de staat Goias heeft een decreet uitgevaardigd waarbij Falcon DistribuiĆ§Ć£o Armazenamento e Transportes S/A (Falcon) wordt verplicht een bijdrage te betalen aan
het Fonds voor sociale bescherming van de staat Goias (PROTEGE). Falcon ontving een aanslagbiljet, maar spande een rechtszaak aan tegen het ministerie van Financiƫn van de staat Goias.
In 2023 werd een positieve uitspraak door de rechtbank van eerste aanleg ontvangen en Ontex wacht nu af of deze beslissing betwist zal worden. De Groep meent dat er goede argumenten
zijn om de zaak te verdedigen en gelooft daarom niet dat een verlies waarschijnlijk is.
De Groep is momenteel van oordeel dat alle claims en geschillen, individueel of gezamenlijk, geen materieel nadelig effect zullen hebben op onze geconsolideerde balans, bedrijfsresultaten
of liquiditeit.
7.30. VERBINTENISSEN
7.30.1. Investeringsverbintenissen
De Groep heeft zich contractueel verplicht tot investeringsuitgaven met betrekking tot de aankoop van materiĆ«le vaste activa per 31 december 2023 van 43,1 miljoen ā‚¬ (2022: 21,6 miljoen ā‚¬).
7.30.2. Bankwaarborgen
Zoals aangegeven in toelichting 7.17 ā€œRentedragende leningenā€, zijn geen activa in pand gegeven als zekerheid voor deze leningen. Het gehele bedrag van de bankleningen van de Groep en
de toe te rekenen interestlasten zijn gewaarborgd door collectieve onderpandovereenkomsten.
De Groep heeft bankwaarborgen gesteld ten belope van 25,9 miljoen ā‚¬ op 31 december 2023 om deel te kunnen nemen aan openbare aanbestedingen (2022: 19,5 miljoen ā‚¬).
172 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.31. TRANSACTIES MET VERBONDEN PARTIJEN
Als onderdeel van onze activiteiten heeft Ontex verschillende transacties aangegaan met verbonden partijen.
7.31.1. Geconsolideerde vennootschappen
Een lijst van de dochterondernemingen is te vinden in toelichting 7.7 ā€œLijst van geconsolideerde ondernemingenā€.
7.31.2. Relaties met de aandeelhouders
Er zijn geen transacties met de aandeelhouders per 31 december 2023 (noch in 2022).
7.31.3. Relaties met niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur
Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Vergoedingen 1,2 1,6
7.31.4. Relaties met de managers op sleutelposities
De managers die sleutelposities innemen binnen de Groep zijn die personen die bevoegd en verantwoordelijk zijn voor het plannen, aansturen en controleren van de activiteiten van de Groep.
De managers op sleutelposities binnen de Groep zijn allen lid van het Management ComitƩ.
7.31.5. Vergoedingen aan management op sleutelposities
Vergoeding van de CEO Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Vaste en variabele vergoedingen 1,8 2,0
Bovenstaande vergoeding bevat vergoedingen na uitdiensttreding voor 0,2 miljoen ā‚¬, het resterende betreft korte termijn personeelsbeloningen. Naast bovenstaande vergoeding werd aan de
CEO 1.005.968 PSUā€™s toegekend in 2023, zoals aangegeven in toelichting 7.28. Dit had een kost van 0,5 miljoen ā‚¬ in 2023 als gevolg.
Vergoeding van het Executive Team (met uitsluiting van CEO) Boekjaar in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Vaste vergoedingen 3,1 3,0 Variabele vergoedingen 0,7 1,3 Overige vergoedingen 0,5 0,6 Totaal 4,2 4,9
173 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
De vaste en variabele vergoedingen zijn beide korte termijn personeelsbeloningen, terwijl de overige vergoedingen hebben voornamelijk betrekking op de vergoedingen na uitdiensttreding.
Naast bovenstaande vergoedingen ontving het Executive Team ook 1.937.281 PSUā€™s in 2023. De totale gerelateerde LTIP kost (inclusief vorige plannen) bedroeg 1,2 miljoen ā‚¬ in 2023. Voor
meer gedetailleerde informatie, zie het Remuneratieverslag.
De Groep heeft Lange Termijn Beloningsplannen (ā€œLTIPā€) geĆÆmplementeerd die gebaseerd zijn op een combinatie van aandelenopties, voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden en
prestatie gebonden voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (zie toelichting 7.28).
Het aantal aandelenopties, voorwaardelijke toegekende aandelen-eenheden (RSUā€™s) en prestatie gebonden voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (PSUā€™s) die werden toegekend
aan de CEO en het Executive Management Team is als volgt:
Voor het jaar afgesloten op 31 december 2023 Aantal RSU's Aantal PSU's Aantal opties LTIP 2018 CEO 14.921 - 75.114 Executive Team (exclusief CEO) 47.478 - 239.016 LTIP 2019 CEO 18.414 18.414 64.610 Executive Team (exclusief CEO) 53.376 53.376 171.928 LTIP 2020 CEO 19.891 19.891 88.333 Executive Team (exclusief CEO) 56.265 56.265 249.870 LTIP 2021 CEO - 94.954 - Executive Team (exclusief CEO) - 229.572 - LTIP 2022 CEO - 149.891 - Executive Team (exclusief CEO) - 213.070 - LTIP 2023 CEO - 1.005.668 - Executive Team (exclusief CEO) - 1.937.281 -
7.32. GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM
Er waren geen belangrijke gebeurtenissen na het einde van de periode.
174 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.33. HONORARIA VERBONDEN AAN DE COMMISSARIS
Boekjaar in duizenden ā‚¬ 2023 2022 Vergoedingen voor audit opdrachten 1.046,9 1.464,2 Additionele diensten in het kader van het audit mandaat Aan de audit opdrachten verbonden vergoedingen 302,6 192,5 Vergoedingen voor belastingsadvies & compliance 41,2 45,2 Totaal 1.390,7 1.701,9
De honoraria in de bovenstaande tabel betreffen de honoraria voor de totale Groep en niet alleen voor de voortgezette activiteiten.
175 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
8. SAMENVATTING STATUTAIRE ENKELVOUDIGE JAARREKENING
8.1. STATUTAIRE BALANS NA WINSTDELING
in miljoen ā‚¬ 2023 2022 ACTIVA 3.018,7 3.031,3 VASTE ACTIVA 2.583,4 2.699,5 Oprichtingskosten - - ImmateriĆ«le vaste activa 14,2 14,3 MateriĆ«le vaste activa 0,4 0,6 FinanciĆ«le vaste activa 2.568,8 2.684,6 Verbonden ondernemingen 1.687,1 1.687,1 Vorderingen op meer dan Ć©Ć©n jaar 881,6 997,4 Andere financiĆ«le vaste activa 0,2 0,1 VLOTTENDE ACTIVA 435,3 331,8 Vorderingen op ten hoogste Ć©Ć©n jaar 349,7 183,8 Eigen aandelen 9,1 7,9 Liquide middelen 53,0 110,0 Overlopende rekeningen 23,4 30,2 in miljoen ā‚¬ 2023 2022 PASSIVA 3.018,7 3.031,3 EIGEN VERMOGEN 1.661,7 1.659,0 Kapitaal 823,6 823,6 Uitgiftepremies 412,7 412,7 Reserves 266,9 265,6 Overgedragen winst/(verlies) 158,5 157,2 VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN 8,5 6,1 SCHULDEN 1.348,5 1.366,2 Schulden op meer dan Ć©Ć©n jaar 580,0 800,0 FinanciĆ«le schulden 580,0 800,0 Schulden op ten hoogste Ć©Ć©n jaar 758,9 555,1 FinanciĆ«le schulden 293,3 307,1 Handelsschulden 7,6 14,9 Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten 4,8 3,6 Overige schulden 453,2 229,5 Overlopende rekeningen 9,5 11,1
176 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
8.2. STATUTAIRE RESULTATENREKENING
in miljoen ā‚¬ 2023 2022 Bedrijfsopbrengsten 56,2 24,6 Bedrijfskosten (49,6) (61,9) Bedrijfswinst / (verlies) 6,6 (37,3) Financieel resultaat (0,8) (205,7) Winst/(Verlies) voor de periode vĆ³Ć³r belastingen 5,8 (243,0) Belastingen op het resultaat (3,1) (2,0) Winst/(Verlies) voor de periode 2,7 (245,0)
8.3. UITTREKSEL UIT DE ENKELVOUDIGE (NIET-GECONSOLIDEERDE) JAARREKENING VAN ONTEX GROUP NV, OPGESTELD VOLGENS BELGISCHE
BOEKHOUDNORMEN
De voorgaande informatie werd gehaald uit de enkelvoudige jaarrekening volgens Belgische boekhoudnormen van Ontex Group NV en wordt opgenomen zoals vereist door artikel 3:17 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De volledige enkelvoudige jaarrekening zal samen met het jaarrapport van de Raad van Bestuur en met het verslag van de commissaris
aan de Algemene Vergadering en aan de Nationale Bank van Belgiƫ worden overgemaakt binnen de wettelijke termijn. Deze documenten zijn ook op aanvraag beschikbaar bij Ontex Group
NV, Korte Keppestraat 21, 9320 Aalst (Erembodegem).
Het statutaire verslag van de commissaris is ā€˜zonder voorbehoudā€™ en bevestigt dat de enkelvoudige jaarrekening van Ontex Group NV die is opgesteld volgens de Belgische boekhoudnormen
voor het jaar eindigend op 31 december 2023 een getrouw beeld geeft van de financiƫle positie en de resultaten van Ontex Group NV in overeenstemming met de wettelijke en regelgevende
verordeningen in Belgiƫ.
Verklaring inzake
duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le
verslaggeving
Strategisch rapport Financiƫle verslaggeving
Verklaring inzake duurzaamheid/
niet-ī “nanciĆ«le verslaggeving
Deugdelijk bestuur/risicoā€™s/remuneratie
178 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Verklaring inzake duurzaamheid / niet-
financiƫle verslaggeving
1. Algemene informatie 179
2. ESG-governance bij Ontex 180
3. Duurzaamheidsstrategie 188
4. Betrokkenheid van belanghebbenden 189
5. Dubbele materialiteitsbeoordeling 191
6. klimaatverandering 195
7. Grondstofgebruik en circulaire economie 203
8. Vrijwillige milieuverklaringen 209
9. Ons Personeel 214
10. Arbeiders in de waardeketen 222
11. Consumentenveiligheid 228
12. Opmerkingen inzake methodologie 232
13. Rapportage EU-taxonomie 242
14. Onafhankelijk beperkt auditverslag 248
15. Index van GRI-inhoud 252
179 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
1. ALGEMENE INFORMATIE
1.1. BASIS TER VOORBEREIDING
De belangrijkste rapportagekaders die zijn gebruikt voor het opstellen van het geĆÆntegreerde jaarverslag zijn:
ļ‚§ Global Reporting Initiative (GRI): de GRI-normen zijn de belangrijkste referenties voor de duurzaamheidsrapportering van Ontex. Voor dit verslag zijn zowel de GRI-normen van 2016
als die van 2021 gebruikt. We rapporteren in overeenstemming met de GRI-normen voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023. De Raad van Bestuur is
verantwoordelijk voor het nakijken en goedkeuren van de gerapporteerde informatie, inclusief onze belangrijke thema's.
ļ‚§ Duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties (SDG's): Ontex heeft in lijn met de materialiteitsanalyse, zes duurzame ontwikkelingsdoelen geĆÆdentificeerd waarop
het via haar activiteiten of de waardeketen de meeste impact kan hebben.
ļ‚§ EU-taxonomie: in dit verslag is een taxonomieverklaring toegevoegd zoals gedefinieerd door de EU-taxonomie in de gedelegeerde handeling van april 2021.
Rapporteringsperiode en -frequentie
De rapporteringsperiode loopt van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023. De jaarlijkse publicatie van duurzaamheidsinformatie valt samen met onze financiƫle rapportering.
De publicatiedatum van dit rapport is 2 april 2024.
Reikwijdte
Tenzij anders vermeld, komt de reikwijdte van de milieu- en sociale verslaglegging overeen met die van de financiƫle verslaglegging, zoals beschreven in de 'Lijst van ondernemingen
opgenomen in de consolidatiekring' in de jaarrekening.
Tenzij anders vermeld, worden voorbije jaren niet aangepast voor duurzaamheidsindicatoren. De reikwijdte van de rapportage omvat alle materiĆ«le aspecten, zoals geĆÆdentificeerd in de dubbele
materialiteitsanalyse van Ontex. Op verzoek van bepaalde groepen belanghebbenden zijn sommige bijkomende toelichtingen opgenomen, bijvoorbeeld over watergegevens of
bosbouwinformatie, ook al zijn dit geen belangrijke thema's voor Ontex.
Aangezien onze invloed de grenzen van ons bedrijf overschrijdt, omvatten de duurzaamheidsverklaringen zowel upstream- als downstreamrapportage zoals bedoeld in de
materialiteitsbeoordeling en gerelateerde toelichtingen die in dit document worden beschreven. Wanneer meetgegevens upstream- of downstreamgegevens bevatten, wordt een toelichting
gegeven op mogelijke aannames of schattingen die in de betreffende secties zijn gebruikt.
Een groot deel van onze inspanningen op het gebied van duurzaamheid, heeft te maken met de keuze van grondstoffen en innovatie. Informatie over intellectueel eigendom, knowhow of de
resultaten van innovatie, zijn mogelijk weggelaten uit het verslag vanwege de vertrouwelijke aard van deze informatie.
Onzekerheid
Met de toekomstgerichte informatie in de duurzaamheidsverklaringen moet zorgvuldig worden omgegaan, dit moet worden beschouwd als onzekere informatie.
Contact
Voor vragen over de gerapporteerde duurzaamheidsinformatie kunt u contact opnemen met Elise BarbƩ via Elise.barbe@ontexglobal.com of corporate.communications@ontexglobal.com
180 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
2. ESG-GOVERNANCE BIJ ONTEX
2.1. ESG-OVERZICHT
Duurzaamheid is al lang geĆÆntegreerd in alle functies en activiteiten van Ontex.
Onze duurzaamheidsstrategie 2030 schetst onze ambities en engagementen en creƫert een gemeenschappelijke agenda voor alle Ontex-eenheden, zodat we samen vooruitgang kunnen
boeken richting 2030. Dit is een stappenplan voor iedereen binnen Ontex. Elk onderdeel van ons bedrijf heeft de vrijheid om zijn eigen doelen en doelenstellingen te bepalen om bij te dragen
aan deze strategie. Dit biedt ruimte voor lokaal aangepaste en contextueel relevante implementatie. Onze
duurzaamheidsstrategie 2030 wordt in de hele groep toegepast en binnen de
verschillende afdelingen geĆÆmplementeerd.
De Raad
Het Uitvoerend ComitƩ
Het duurzaamheidsteam van de
Groep
StuurcomitƩ
Duurzaamheidsfuncties binnen
andere delen van het bedrijf
ā€¢ De Raad houdt toezicht op
en keurt de beloftes van
Ontex inzake duurzame
ontwikkeling goed, en volgt
via het Audit- en
R
isicocomitƩ de voortgang
daarvan.
ā€¢ Bepaalt de strategie en
keurt doelen goed
ā€¢ Ziet toe op de
implementatie van de
duurzaamheidsstrategie
2030
ā€¢ De verantwoordelijke voor
duurzaamheid, Annick De
Poorter (Chief Innovation
and Sustainability Officer),
zorgt voor de opname van
duurzaamheid op de
managementagenda
ā€¢ Bepaalt en implementeert de
duurzaamheidsstrategie 2030
van Ontex
ā€¢ Bewaakt de voortgang en
presenteert het resultaat aan
het Uitvoerend ComitƩ en de
Raad
ā€¢ Het team werkt nauw samen
met andere afdelingen om
duurzaamheid in de organisatie
te integreren
ā€¢ Rapporteert maandelijks aan
het Uitvoerend ComitƩ.
ā€¢ Klimaatstuurgroep: Ziet
toe op de prestaties ten
opzichte van onze
klimaatdoelstellingen,
scope 1-2-3 en stuurt de
ontwikkeling, uitdagingen
en goedkeuring van de
klimaatstappenplannen
ā€¢ Innovatieraad: Volgt onze
circulaire ambities,
routekaarten en projecten
op
ā€¢ Uitvoeren van en/of bijdragen
aan Ć©Ć©n of meer doelen van de
duurzaamheidsstrategie 2030
181 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
2.2. INTEGRATIE VAN ESG IN STIMULERINGSREGELINGEN
Bij Ontex zijn we ons bewust van de diepgaande impact die milieu-, sociale en bestuursstructuur-factoren (ESG) hebben op ons bedrijf, onze belanghebbenden en de wereldwijde gemeenschap
in zijn geheel. Als onderdeel van onze voortdurende inzet voor duurzaamheid en verantwoord ondernemen hebben we ESG-overwegingen opgenomen in ons kortetermijnbonusprogramma.
We hebben er bewust voor gekozen om dit op te nemen in het kortetermijnbonusprogramma en niet in het langetermijnbonusprogramma om de urgentie van de integratie van duurzaamheid
in onze bedrijfspraktijken extra te benadrukken.
Om onze ESG-prestaties te meten, hebben we twee belangrijke indicatoren bepaald: Emissies (scope 1-2-3) en frequentiegraad van ongevallen
Meer informatie over de stimuleringsprogramma's is te vinden in het Remuneratieverslag .
2.3. SAMENVATTING VAN DE VERSCHILLENDE ONDERDELEN VAN HET DUURZAAMHEIDSBELEID VAN ONTEX
Onze normen en beleidslijnen vormen de basis voor het omzetten van onze strategie in actie en het verwezenlijken van onze visie. Veel van onze interne normen en beleidslijnen zijn gebaseerd
op internationale kaders.
Tabel 1: Samenvatting van de verschillende onderdelen van het duurzaamheidsbeleid van Ontex
Klimaatactie Circulaire oplossingen Vertrouwen opbouwen Duurzame toeleveringsketen
Beleid, beloftes, richtlijnen en
verklaringen
Ethische gedragscode: >
Mensenrechtenbeleid: >
Speak Up-beleid/-regels: >
Diversiteitsbeleid: >
Kwaliteitsbeleid: >
Gedragscode voor leveranciers: >
Ethisch inkoopbeleid: >
Verklaring inzake moderne slavernij: >
Duurzaam inkoopbeleid voor hernieuwbare grondstoffen: >
Verklaring inzake dierproeven: >
Wereldwijd leveranciers- en verkopershandboek van
Ontex >
Reglementaire vereisten van Ontex >
Duurzaamheidsbeleid: >
Beheersystemen &
certificeringen
ISO50001: >
ISO14001: >
SMETA
ISO45001
SMETA
Externe handvesten of
initiatieven
Protocol broeikasgassen
LCA op basis van ISO14040
Milieuproductverklaringen
EDANA Stewardship Program
FSC
1
: >
PEFC: >
GOTS: >>
REDcert
2
: >
De Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de VN
Conventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en Verklaring inzake fundamentele
beginselen en rechten op het gebied van het werk
VN-richtlijnen voor bedrijfsleven en mensenrechten
OESO-richtlijnen voor due diligence en verantwoordelijk zakelijk gedrag
OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen
Duurzame ontwikkelingsdoelen van de VN (SDG's)
1
PEFC (PEFC/07-32-261)/FSCĀ® (FSC-C081844)
182 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Beheersystemen
Definities
De milieu- en sociale verantwoordelijkheid van Ontex wordt ondersteund door een geĆÆntegreerd duurzaamheidsbeheersysteem. Dit systeem bestaat uit beleid, procedures en processen die
ervoor zorgen dat duurzaamheid binnen alle aspecten van de activiteiten van Ontex wordt geĆÆntegreerd.
Onze benadering
De leidende beginselen van het duurzaamheidsbeheersysteem van Ontex zijn uiteengezet in het Duurzaamheidsbeleid van Ontex. Het beleid benadrukt het belang van de naleving van
verplichtingen, een geĆÆntegreerde benadering van duurzaamheid en een speciale focus op voortdurende verbeteringen. De belangrijkste normen inzake milieu en sociale verantwoordelijkheid,
die als basis dienen voor het duurzaamheidsbeheersysteem van Ontex, zijn de normen van de Internationale Organisatie voor Normalisatie (ISO):
ļ‚§ ISO 14001 ā€“ Milieubeheersysteem
ļ‚§ ISO 50001 ā€“ Energiebeheersysteem
ļ‚§ ISO 45001 ā€“ Beheersysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk
Dit systeem wordt gevoed door een aantal andere vrijwillige en verplichte vereisten, bijvoorbeeld BSCI- en SMETA-schema's voor sociale naleving, wettelijke en regelgevende verplichtingen,
certificeringen van derden, de SDG's van de VN en andere duurzaamheidskaders en -normen.
Het duurzaamheidsbeheersysteem is afgestemd op de kwaliteits- en informatiebeveiligingssystemen. Een multifunctioneel team zorgt voor Ć©Ć©n coherente basis voor alle managementnormen
die Ontex hanteert. De fundamenten worden op groepsniveau gelegd en vervolgens over de vestigingen verspreid. Zo kunnen de beste praktijken worden gedeeld en een optimale synergie
worden behaald.
Het hoogtepunt van het geĆÆntegreerde beheersysteem is een managementevaluatie die jaarlijks in alle Ontex-vestigingen en binnen de Groep wordt uitgevoerd. Die dient als reflectiemoment
over de resultaten van het voorbije jaar (inclusief de analyse van ontvangen klachten) en onderbouwt de risico's, kansen en middelen die nodig zijn voor verdere verbetering.
ESG-gerelateerde beleidsregels en richtlijnen
Ons ESG-gerelateerde beleid vormt de hoeksteen van ons bestuurskader en weerspiegelt onze toewijding aan duurzame en verantwoorde bedrijfspraktijken. Dit beleid vormt de leidraad voor
onze dagelijkse activiteiten en benadrukt onze sterke betrokkenheid bij milieubeheer, sociale verantwoordelijkheid en ethisch bestuur. Door de uitgebreide implementatie van dit beleid willen
we langdurige waarde creƫren voor onze belanghebbenden en tegelijkertijd een positieve bijdrage leveren aan de gemeenschappen en omgevingen waar we actief zijn. Het onderstaande
overzicht biedt inzicht in de verschillende ESG-gerelateerde beleidsregels en richtlijnen.
183 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Beleid Inhoud
Duurzaamheidsbeleid
Dit beleid vormt het algemene kader voor de integratie van duurzaamheid in alle activiteiten van Ontex. Het beschrijft drie belangrijke
beloften: naleving van verplichte en vrijwillige nalevingsverplichtingen, het hanteren van een geĆÆntegreerde duurzaamheidsaanpak, de
integratie van de belangen en potentiƫle risico's van belanghebbenden en onze focus op voortdurende verbetering en transparantie.
Reikwijdte: Alle werknemers
Ethische gedragscode van Ontex
De ethische gedragscode van Ontex (Ontexā€™s Code of Ethics, COE) vormt de basis van wie we zijn en hoe we zaken doen. Het omvat
de thema's 'Zorg voor mensen', 'Integriteit op de markt', 'Ethiek in onze bedrijfsactiviteiten' en 'Bescherming van bedrijfsmiddelen'.
Opleidingen, een constante communicatie van het management, een duidelijk beleid voor het delegeren van bevoegdheden en
ondersteuningssystemen via duidelijke mechanismen voor het melden van potentiƫle schendingen, zorgen voor een sterk compliance-
systeem dat wordt bewaakt door een compliance-functie die via lokale compliance-coƶrdinatoren in elke markt aanwezig is.
Onze COE is beschikbaar op de intranetsite van het bedrijf, wordt verspreid via hand-outs of posters in onze vestigingen en op onze
externe website voor werknemers, klanten, leveranciers en investeerders.
Reikwijdte: Alle werknemers & niet-werknemers
Mensenrechtenbeleid
Ons mensenrechtenbeleid, gepubliceerd op onze website, beschrijft onze betrokkenheid ten aanzien van het respecteren van
mensenrechten en de nodige zorgvuldigheid waarmee elke inbreuk op mensenrechten of elke negatieve impact op of elk misbruik van
deze rechten dient te worden voorkomen en te worden behandeld.
Reikwijdte: Het beleid benadrukt onze verplichtingen tegenover onze belanghebbenden, namelijk onze werknemers en zakenpartners,
de gemeenschappen en de omgevingen waar wij actief zijn, en kinderen.
Gedragscode voor leveranciers
De gedragscode voor leveranciers verduidelijkt de verwachtingen van Ontex aan leveranciers wat betreft bedrijfsethiek,
mensenrechten, veiligheid & gezondheid, milieu en Speak Up-kanalen.
Reikwijdte: Alle leveranciers en verkopers die materialen leveren, waaronder grondstoffen, verpakkingen en uitbestede goederen, die
onze consumenten kunnen bereiken. Hieronder vallen ook leveranciers van grondstoffen en verpakkingen.
Wereldwijd leveranciers- en
verkopershandboek van Ontex
Deze richtlijn beschrijft algemene vereisten voor productveiligheid, leverancierskwaliteit en duurzaamheid, met als belangrijkste doel
het waarborgen van een consistente levering van producten van hoge kwaliteit en het bevorderen van duurzame praktijken.
Reikwijdte: Alle leveranciers en verkopers die ons materialen aanbieden die in de handen van onze consumenten terecht kunnen
komen, vallen onder het toepassingsgebied van dit handboek (grondstoffen en verpakking, leveranciers van verhandelde en uitbestede
goederen, enz.).
Duurzaam inkoopbeleid voor hernieuwbare
grondstoffen
Met dit beleid willen we een algemeen kader schetsen voor deze vereisten. Het wordt aangevuld door de bestaande gedragscode voor
leveranciers en de vereisten voor ethisch verantwoord inkopen. Reikwijdte: Dit beleid is van toepassing op alle Ontex-leveranciers van
hout, katoen en andere materialen van hernieuwbare oorsprong die als 'directe materialen' worden beschouwd.
184 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Beleid Inhoud
Ethisch inkoopbeleid
Dit document is bedoeld om de sociale auditvereisten voor onze leveranciers, die worden genoemd in onze gedragscode voor
leveranciers, verder uit te werken en richt zich op de reikwijdte van de sociale audits, geaccepteerde auditschema's en resultaten.
Reikwijdte: De vereisten voor het ethisch inkopen in dit document zijn van toepassing op alle leveranciers van Ontex van grondstoffen
en verpakkingen.
Reglementaire vereisten van Ontex voor
leveranciers
In dit document staan alle toepasselijke voorschriften en veiligheidsnormen voor onze producten.
Reikwijdte: Alle leveranciers en verkopers die materialen leveren, waaronder grondstoffen, verpakkingen en uitbestede goederen, die
onze consumenten kunnen bereiken. Leveranciers van grondstoffen en verpakkingen.
Kwaliteitsvereisten voor leveranciers van Ontex
Het doel van deze handleiding is om de leveranciers van Ontex te informeren over onze belangrijkste verwachtingen met betrekking
tot het kwaliteitsbeheersysteem (QMS) van de leverancier, de ontwerpvereisten en de productieprocescontroles die vereist zijn om
zaken te doen met Ontex.
Reikwijdte: Alle leveranciers die aan Ontex grondstoffen, verpakkingen, afgewerkte goederen en handelsgoederen leveren die door de
leverancier of door een van zijn filialen of onderaannemers worden aangekocht en aan Ontex worden geleverd.
Verklaring inzake moderne slavernij
Het doel van de Modern Slavery Statement in Australiƫ en de Modern Slavery Statement in het Verenigd Koninkrijk is om publiekelijk
uiting te geven aan de betrokkenheid van Ontex om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij en mensenhandel bestaat binnen
haar eigen activiteiten en toeleveringsketen. Deze verbintenis is in overeenstemming met de Australische Modern Slavery Act 2018 en
de Britse Modern Slavery Act 2015.
Reikwijdte: Alle leveranciers die aan Ontex grondstoffen, verpakkingen, afgewerkte goederen en handelsgoederen leveren die door de
leverancier of door een van zijn filialen of onderaannemers worden aangekocht en aan Ontex worden geleverd.
185 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Verklaring inzake dierproeven
Bij Ontex testen we onze producten niet op dieren, tenzij dit specifiek vereist wordt door de wet en/of regelgevende instanties. We streven er ook naar om dierproeven in onze toeleveringsketen
zo veel mogelijk te beperken. Daarom hebben we onze Conformiteitsverklaring uitgebreid om na te gaan of grondstoffen nog steeds op dieren worden getest en bevorderen we het gebruik
van volledig gevalideerde alternatieve testmethoden wanneer die beschikbaar zijn. Als dergelijke alternatieven niet beschikbaar of geaccepteerd zijn, mogen dierproeven alleen worden
uitgevoerd voor zover dat noodzakelijk is. Volgens onze normen mogen alleen dierproefinstallaties worden gebruikt die voldoen aan de wettelijke, ethische en professionele normen voor de
verzorging en behandeling van dieren.
In 2023 zijn twaalf dierproeven uitgevoerd die verplicht waren vanwege veranderingen in de samenstelling van tampons. Omdat tampons in de Verenigde Staten worden gecategoriseerd als
medische hulpmiddelen, vereist de Food and Drug Administration dierproeven om de biocompatibiliteit van medische hulpmiddelen te evalueren voordat het product op de markt wordt gebracht.
Overzicht van dierproeven in opdracht van Ontex
2021 2022 2023
Dierproeven in opdracht van Ontex 0 6 12
Verbintenissen tegen omkoping en corruptie en beleid inzake geschenken en gastvrijheid
De Ethische gedragscode van Ontex bevat specifieke paragrafen over anti-omkoping en anti-corruptie. Er worden verplichte opleidingen gegeven in de Ontex-gemeenschap, waaronder
persoonlijke opleidingen in landen met een hoog risico. Bovendien is het contact met autoriteiten en andere overheidsambtenaren beperkt tot specifieke personen die het mandaat hebben
om de juridische afdeling of de compliance afdeling te raadplegen alvorens een overeenkomst aan te gaan en zo het risico te beperken. Tot slot bevatten onze overeenkomsten met
agenten, distributeurs en andere dienstverleners paragrafen over anti-omkoping en anti-corruptie.
Ontex hanteert een uitgebreide definitie van omkoping. Hieronder wordt elke aansporing of beloning voor een illegale, onethische of ongepaste actie, of een vertrouwensbreuk verstaan die de
vorm kan aannemen van geld, geschenken, producten, leningen, vergoedingen, gastvrijheid, diensten, kortingen, de toekenning van een contract of enig ander voordeel.
Als aanvulling op onze richtlijnen om de risico's van omkoping en corruptie aan te pakken, hebben wij een beleid inzake geschenken en gastvrijheid opgesteld waarin maximumbedragen zijn
vastgesteld voor maaltijden, evenementen en geschenken.
Verbintenissen inzake concurrentiebeperkend gedrag
Ontex zorgt ervoor dat de antitrustwetgeving overal waar we zakendoen wordt nageleefd via verplichte opleidingen over onze Ethische gedragscode, die een gedetailleerd hoofdstuk over
integriteit op de markt en eerlijke concurrentie bevat. Er worden ook ad-hoc persoonlijke opleidingen gegeven aan de verkooporganisatie. Dit is een open forum voor de werknemers, dat hen
in staat stelt om de regels goed te begrijpen en de naleving ervan te garanderen. Onze deelname aan brancheorganisaties is zeer beperkt. In die gevallen waarin we wel deelnemen, gelden
specifieke regels waarbij de juridische afdeling en/of de compliance afdeling betrokken zijn.
186 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Klachtenregeling (grievance mechanism)
Definitie
Klachten, zoals gedefinieerd door het Global Reporting Initiative (GRI), zijn waargenomen onrechtvaardigheden die het gevoel oproepen dat een persoon of een groep ergens recht op heeft.
Dit kan gebaseerd zijn op de wet, een contract, expliciete of impliciete beloften, gewoonten of algemene noties van billijkheid van benadeelde gemeenschappen. Bij Ontex wordt deze definitie
toegepast op zorgen, problemen, klachten of andere feedback met betrekking tot ons bedrijf, inclusief milieu-, sociale en bestuurlijke onderwerpen. Doorgaans hebben klachten betrekking op
een vermeende schending van onze waarden, beleidslijnen en andere duurzaamheidsverplichtingen die ons bedrijf heeft aangenomen en die in onze Ethische gedragscode zijn opgenomen.
Klachtenmechanismen zijn processen die zijn ingesteld om klachten af te handelen. Bij Ontex zijn er verschillende kanalen om klachten af te handelen, afhankelijk van de stakeholdergroep
die ze aan de orde stelt. Doorgaans zijn er vier belangrijke stakeholdergroepen:
1. Interne belanghebbenden ā€“ werknemers van Ontex
2. Klanten, opdrachtgevers en consumenten
3. Autoriteiten, agentschappen, certificatie- en accreditatie-instanties
4. Andere externe belanghebbenden, bijv. het grote publiek
Benadering
Mensen worden uitgenodigd om mogelijke schendingen van onze Ethische gedragscode te melden aan managers, vertrouwenspersonen of via technologische middelen waarmee anonieme
klachten kunnen worden verzonden, naar behoren worden geregistreerd en gevolgd tot een oplossing is bereikt. Elke klacht wordt vertrouwelijk behandeld en krijgt de beschikking over
multifunctionele middelen om mogelijke schendingen naar behoren te onderzoeken en aan te pakken (interne middelen en, indien nodig, samenwerking met derden, bijv. externe adviseurs en
andere specialisten).
Doelen en prestaties
In 2023 werden in totaal honderdvijfentwintig klachten via de Speak Up-lijn ontvangen (tegenover achtennegentig in 2022). Hiervan hielden er zeventig verband met de Ethische gedragscode,
terwijl de rest bestond uit opmerkingen, vragen of klachten die geen verband hielden met onze Ethische gedragscode. Na het onderzoeksproces werden dertig daarvan gegrond of gedeeltelijk
gegrond verklaard en veertig werden ongegrond verklaard.
De meest voorkomende gedragscode-overtredingen hielden verband met het op de werkplek verwachte professionele gedrag, we blijven de boodschap versterken dat we ervoor moeten
zorgen dat onze Ethische gedragscode wordt nageleefd.
In 2023 werden drieƫnveertig ESG-klachten geuit in verband met milieu- en sociale onderwerpen. Voor elk van deze klachten is een actieplan ontwikkeld.
Communicatie en opleiding in verband met de Ethische gedragscode van Ontex
Opleidingen worden gegeven met behulp van technologie (online), maar ook op een ad-hoc-basisgericht op de verschillende afdelingen, om specifieke risico's aan te pakken, die elke interne
belanghebbende kan vertegenwoordigen. General managers en de verkooporganisatie krijgen persoonlijke opleidingen, waarbij de delen ā€˜Integriteit in de marktā€™ en ā€˜Eerlijke concurrentieā€™ van
onze Ethische gedragscode worden besproken; personen die deelnemen aan een bepaald project, dat interacties met derden kan omvatten (bijv. overheidsfunctionarissen of een afstoting),
krijgen ook ad hoc en persoonlijke opleidingen, aangevuld met schriftelijke hand-outs en materialen.
187 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Ten slotte is er communicatie via 'Compliance Capsules' en wordt er regelmatig over naleving gecommuniceerd.
2.4. ESG-RATINGS
Wij streven naar sterke ratings in duurzaamheidsindexen. In dit deel van ons jaarverslag geven we een overzicht van de ESG-ratings (Environmental, Social en Governance) van Ontex. Bij
Ontex geloven we dat transparantie niet zomaar een principe is, maar een praktijk die ons drijft naar uitmuntendheid en verantwoordelijkheid. Positieve beoordelingen helpen ons om met onze
belanghebbenden een langdurige vertrouwensrelatie op te bouwen. Bovendien zijn deze scores ook van invloed op onze prioriteiten, omdat het ons helpt de belangrijkste zorgen van onze
belanghebbenden beter te begrijpen.
Onze belangrijkste indexen:
Ontex heeft een A-score behaald op de Climate Change-vragenlijst van 2023, wat onze toewijding op het vlak van bedrijfstransparantie en
-prestaties inzake klimaatverandering voor onze 2023-bijdragen bevestigt. We behoorden tot de 23.000 bedrijven die zijn geƫvalueerd door
de wereldwijde milieuorganisatie Carbon Disclosure Project (CDP) en we staan in de top 6% van de geƫvalueerde bedrijven.
We zijn verheugd dat we door het CDP zijn erkend als 2023 Supplier Engagement Leader, voor het verhogen van het niveau van
klimaatactie in onze waardeketen.
We kregen een B-score op de CDP Forest-vragenlijst. Dat is hetzelfde als vorig jaar.
Ontex krijgt van ISS ESG een C-score, net onder de topscore.
We hebben een bronzen medaille gekregen als erkenning voor onze duurzaamheidsprestaties.
In 2023 kregen we een beoordeling van AA (op een schaal van AAA-CCC) in de MSCI ESG Ratings-beoordeling, hetzelfde
als vorig jaar.
We kregen een beoordeling van 47/100 op de ESG-index van Vigeo Eiris - Moody's. Dat is iets beter dan vorig jaar.
Ontex krijgt van Sustainalytics de rating 'Medium ESG Risk', dezelfde score als vorig jaar. We hebben een 'medium'
blootstelling en een 'hoge' managementscore.
188 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
3. DUURZAAMHEIDSSTRATEGIE
Bij Ontex streven we naar duurzame bedrijfspraktijken die onze belanghebbenden ten goede komen en bijdragen aan een gezondere planeet. In dit deel beschrijven we onze
duurzaamheidsstrategie, waarbij we ons richten op de belangrijkste aspecten die onze activiteiten, ons productaanbod en onze relaties met belanghebbenden bepalen, en die in lijn zijn met
de VN-doelen voor duurzame ontwikkeling.
Ontex engageert zich resoluut op het vlak van duurzaamheid, met doelen in vier belangrijke domeinen. Elk van die domeinen wordt in dit document in detail besproken.
KLIMAATACTIE:
ļ‚§ -80% scope 1-2 koolstofemissies tegen 2030 (vs. 2020)
ļ‚§ 100% hernieuwbare elektriciteit tegen 2030
ļ‚§ -25% scope 3 emissies tegen 2030 (vs. 2020)
In 2022 werden deze doelen goedgekeurd door het Science Based Targets Initiative (SBTi). Bovendien streven we ernaar om als onderdeel van onze traject naar netto nul, alle resterende
scope 1-2 emissies vanaf 2030 te compenseren.
CIRCULAIRE OPLOSSINGEN
ļ‚§ 100% duurzame verpakkingen tegen 2025
2
ļ‚§ Duurzame producten bevorderen
ļ‚§ Pilot voor oplossingen na afloop gebruiksduur
ļ‚§ Geen productieafval naar vuilstortplaatsen tegen 2025
VERTROUWEN OPBOUWEN
ļ‚§ Nul arbeidsongevallen
ļ‚§ Zorgen voor gendergelijkheid in leidinggevende functies
DUURZAME TOELEVERINGSKETEN
ļ‚§ De duurzaamheidsprestaties van onze toeleveringsketen verbeteren
ļ‚§ Duurzame oorsprong van onze hernieuwbare materialen verzekeren
ļ‚§ Productveiligheid & transparantie - 100% chemische voetafdruk tegen 2030
In 2023 hebben we een uitgebreide dubbele materialiteitsbeoordeling uitgevoerd. Als gevolg daarvan zijn we bezig onze duurzaamheidsstrategie en -doelen aan te passen aan de bevindingen
van de beoordeling. De bijgewerkte strategie wordt in 2024 gepubliceerd. Het is belangrijk op te merken dat deze ontwikkelingen niet zijn opgenomen in het huidige jaarverslag, aangezien de
update na de verslagperiode werd geĆÆnitieerd.
2
Met duurzame verpakking bedoelen we dat de verpakking gerecycled, recycleerbaar of hernieuwbaar materiaal bevat.
189 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
4. BETROKKENHEID VAN BELANGHEBBENDEN
4.1. HOE WE OMGAAN MET ONZE BELANGRIJKSTE BELANGHEBBENDEN
Wij zijn een beursgenoteerde onderneming. Veel partijen hebben belang bij de manier waarop we onze activiteiten uitvoeren en daarom raakt het betrekken van belanghebbenden aan alles
wat we doen. Omdat de Ontex-teams deel uitmaken van de gemeenschappen waarin ze werken, richten onze inspanningen zich vooral op lokale aspecten die dicht bij onze fabrieken, kantoren
en de gemeenschappen staan waarvoor we cruciale oplossingen voor persoonlijke hygiƫne leveren. De relaties die we opbouwen en onderhouden met belanghebbenden, zijn direct van invloed
op ons succes. Al onze vestigingen moeten hun respectievelijke belanghebbenden identificeren en de beste manieren vinden om met hen in contact te treden. In elk onderdeel van ons bedrijf
zijn onze belanghebbenden essentieel om naar te luisteren en mee samen te werken om een duurzaam bedrijf te garanderen.
Tabel 2: Betrokkenheid van belanghebbenden
Groep
belanghebbenden
Hoe wij ons voor hen inzetten Belangrijkste aandachtspunten Onze aanpak
Klanten
Bewaking van productverkoop
Contact via ons verkoopteam
Regelmatige klantbezoeken
Gezamenlijke bedrijfsplanning
EnquĆŖtes en onderzoek
Productkwaliteit/-veiligheid
Productsamenstelling
Koolstofvoetafdruk
Slimme, innovatieve oplossingen
Ecolabels
Inkoop
Innovatie
Arbeidsomstandigheden
Mensenrechten
Inzicht in de consument
Wegwerpplastic
Evoluerende regelgeving
Duurzame fabricage/productie
Meer producten met ecolabel aanbieden
Zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden
Verantwoord en gedocumenteerd inkopen
Duurzame innovatie
Ethische bedrijfsvoering
Training voor onze institutionele klanten
Productbeheer versterken
Consumenten
Consumentenpanels en focusgroepen
Sociale media
Bewaking van productverkoop
EnquĆŖtes en onderzoek
Productkwaliteit en -veiligheid
Milieu-impact van onze producten
Productetikettering
Innovatie
Service
De gezondheid en veiligheid van de consument waarborgen
Het milieueffect van onze producten verminderen
Meer producten met ecolabel aanbieden
Duurzame innovatie
Aangepaste producten voor lokale behoeften
Werknemers
Aanwerving
Persoonlijke ontwikkelingsgesprekken
EnquĆŖtes
Vergaderingen van vakbonden/werknemersvertegenwoordigers
Interne en externe audits
Interne communicatie via intranet, personeelsupdates, nieuwsbrief
Gemeenschaps- en welzijnsprojecten voor werknemers
'Speak Up'-lijn
Sociale media en website
Gezondheid & veiligheid
Arbeidsvoorwaarden & beloning
Gelijke kansen
Bedrijfsethiek
Leiderschap
Persoonlijke ontwikkeling
Zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden
Zorgen voor bedrijfsethiek
Diversiteit en gelijke kansen ondersteunen
Opleiding en onderwijs
Traineeships
Interne mobiliteit
Ontwikkeling van talent
Competentiemodel voor leiderschap
Persoonlijk groeiplan
Sociale audits door derden
190 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Groep
belanghebbenden
Hoe wij ons voor hen inzetten Belangrijkste aandachtspunten Onze aanpak
Investeerders
Voortdurende dialoog met investeerders/analisten
Presentaties/bijeenkomsten voor beleggers
Jaarlijkse algemene vergadering
Driemaandelijkse winstverslagen en webcasts
Persberichten
ESG-indices en informatieverzoeken
Bestuur
Bedrijfsethiek
Risicobeheer
Milieu/ecologische voetafdruk
Duidelijk en transparant bestuurskader & duurzaamheidsstrategie
Bedrijfsethiek
Reageren op ESG-indices om de transparantie te vergroten
Publicatie van een geĆÆntegreerd jaarverslag met ESG-gegevens
Leveranciers
Bezoeken en vergaderingen
Conferenties met leveranciers
Inkoop
Supplier tracker
Herkomst van grondstoffen
Bedrijfsethiek/mensenrechten
Beheerssystemen
Kwaliteit
Innovatie
Materiaalveiligheid
Evoluerende regelgeving
Inkoop van al het land- en bosbouwmateriaal bij gecertificeerde
leveranciers
Audits van leveranciers
Gedragscode voor leveranciers
Eisen en documentatie over materiaalveiligheid en -kwaliteit
Gemeenschappen
en niet-
gouvernementele
organisaties
Continue dialoog
Partnerschappen over gemeenschappelijke kwesties
Lidmaatschap van bedrijfs- en brancheorganisaties
Liefdadigheidsactiviteiten
Informatieverzoeken van academici en studenten
Bedrijfswebsite
Mensenrechten
Milieu
Afval einde gebruiksduur
Gezondheid en veiligheid van
consumenten
Betrokkenheid van de lokale
gemeenschap
Productie van medische
gezichtsmaskers om in dringende
behoefte te voorzien
Betaalbare oplossingen voor persoonlijke hygiƫne
De gezondheid en veiligheid van de consument waarborgen
Onderzoek
Chemicaliƫn/kwaliteitsprotocollen/beleid
Donaties
4.2. LIDMAATSCHAPPEN & VERENIGINGEN
Brancheverenigingen: EDANA, Groupā€™HygiĆØne, BAHP, Aphma UK, INDA
Duurzame toeleveringsketen: FSC, PEFC, GOTS, OCS, SMETA, REDcert
2
Duurzaamheidsnetwerken: The Shift
Klimaatactie: Belgian Alliance for Climate Action (BACA)
191 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
5. DUBBELE MATERIALITEITSBEOORDELING
Een dubbele materialiteitsbeoordeling is de procedure voor het prioriteren van duurzaamheidsonderwerpen. Het vormt de basis voor onze duurzaamheidsstrategie en -rapportage. In 2023, na
het van kracht worden van de Corporate Sustainability Reporting Directive, hebben we onze materialiteitsmatrix bijgewerkt om meer gedetailleerde informatie te verstrekken op basis van het
dubbele materialiteitskader. Onze vorige materialiteitsbeoordeling dateert van 2021.
Nieuw in deze aanpak is dat we de belangrijkste duurzaamheidsproblemen voor Ontex vanuit een tweeledig perspectief hebben geĆÆdentificeerd en beoordeeld:
ļ‚§ Invloed op de bedrijfswaarde ('financial materiality') die gericht is op de duurzaamheidskwesties die onze financiĆ«le winstgevendheid beĆÆnvloeden en ons vermogen om waarde te
creƫren voor aandeelhouders en investeerders.
ļ‚§ Invloed op de maatschappij en het milieu ('impact materiality') die voortvloeit uit de activiteiten van Ontex.
We hebben een vijfstappenproces gevolgd om de dubbele materialiteitsbeoordeling uit te voeren. Ga dieper in op elke stap door de Methodologische opmerkingen te bekijken voor uitgebreide
inzichten.
STAP 1:
BEPALEN VAN
BELANGRIJKE THEMA'S
ā€¢ Aan de hand van
documentair onderzoek
hebben we een lijst
opgesteld met mogelijke
belangrijke thema's.
STAP 2:
SAMEN SCOREN MET
ONZE BELANGHEBBENDEN
ā€¢ Aan de hand van een online
vragenlijst en diepte-
interviews deelden onze
interne en externe
belanghebbenden hun
perceptie van mogelijke
belangrijke kwesties en
gaven ze elk thema een
score.
STAP 3:
IN KAART BRENGEN VAN
DE TOELEVERINGSKETEN
ā€¢ Mogelijke belangrijke thema's
worden over de hele
waardeketen in kaart
gebracht om te begrijpen
waar de impact zich
voordoet.
STAP 4:
BETROKKENHEID VAN DE
LEIDING
ā€¢ De scores van
belanghebbenden worden
besproken en verfijnd door
onze bedrijfsleiders en Raad
van Bestuur om die af te
stemmen op en te integreren
in de bedrijfsstrategie.
STAP 5: TOEZICHT &
VALIDATIE
ā€¢ De materialiteitsmatrix is
gevalideerd door onze Raad
van Bestuur, na een
positieve aanbeveling van
ons audit- en risicocomitƩ in
december 2023.
192 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
5.1. MATERIALITEITSMATRIX
De vastgestelde thema's zijn in een matrix geplaatst (zie hieronder), waarbij hun positie is bepaald door hun financiƫle impact op Ontex en de impact van Ontex op het milieu en de maatschappij.
Classificatie van belangrijke kwesties
De thema's boven de lijn zijn aangemerkt als belangrijk voor Ontex. Dit betekent dat we deze als belangrijke thema's zullen prioriteren en integreren in onze bedrijfsstrategie.
Thema's onder de lijn hebben een beperkte impact. Hieronder vallen zaken die te maken hebben met wettelijke vereisten en opkomende kwesties die moeten worden aangepakt vanuit het
oogpunt van naleving, toezicht en doorlopend beheer.
Thema's die net onder de drempel vallen, zullen we blijven volgen voor onze eigen sites, maar niet verder in de waardeketen. Voor 'water', 'training & educatie', 'transparantie' en 'diversiteit,
gelijkheid en inclusie' voeren we daarom een vrijwillige rapportage uit die in dit verslag wordt beschreven.
193 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
5.2. DE MATERIALITEITSMATRIX IN DETAIL
De onderstaande tabel toont per belangrijke kwestie de impact op de maatschappij en het milieu, de impact op onze bedrijfswaarde, het gerelateerde Sustainable Development Goal (SDG) en
de belangrijkste relevante KPI's. Daarnaast hebben we voor elke belangrijke zaak vastgesteld waar in de waardeketen die zich voordoet. Meer informatie is beschikbaar in het hoofdstuk
Methodologie.
Tabel 3: Gedetailleerde score van belangrijke thema's en gerelateerde SDG's & KPI's
Belangrijke zaken - geĆÆntegreerd in onze
bedrijfsstrategie
Invloed op de
maatschappij
en het milieu
Invloed op de
bedrijfswaarde
SDG's
Hoofdstuk in
de verklaringen
Belangrijkste KPI's
Consumentenveiligheid en informatie
voor eindgebruikers
3, 12 11 Consumentenklachten
CO2-uitstoot
13 6
Scope 1-2-3 emissies (in tCO
2
)
% hernieuwbare elektriciteit
Duurzame producten en verpakkingen
12 7 % zakken met gerecyclede inhoud
Verantwoordelijke werkgever
3, 5, 16 9
% vrouwelijke managers
Frequentiegraad ongevallen
Waardeketen mensenrechten
8 10
% leveranciers dat gedragscode heeft ondertekend
% leveranciers in risicolanden
% leveranciers met een sociale audit-rapport door derden
Bedrijfsethiek en naleving
16 2.3
100% van de werknemers getraind in ethische gedragscode
100% van de Speak Up-
zaken correct afgesloten met gepaste
sancties
Aanpak van maatschappelijke kwesties
en lokale ontwikkeling
3 9
Aantal verkochte producten
Aantal donaties
Onder de materialiteitsdrempel -
toezicht en naleving
Invloed op de
maatschappij
en het milieu
Invloed op de
bedrijfswaarde
SDG's
Hoofdstuk in
de verklaringen
Belangrijkste KPI's
Water
6, 14 8 mĀ³ water gebruikt bij onze activiteiten
Transparantie
16 2.4 CDP-score
Opleiding en onderwijs
4 9 Uren training per werknemer
Diversiteit, gelijkheid en inclusie
5, 10 9 % vrouwelijke managers
Natuur en biodiversiteit
15 8
% gecontroleerd of gecertificeerd materiaal op houtbasis
% biologische katoen
Pleitbezorging
17 4.2 Lidmaatschap van brancheverenigingen
Beheer van productieafval
12, 15 7 % afval dat naar een stortplaats gaat
194 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Belangrijkste verschillen in vergelijking met onze vorige materialiteitsbeoordeling
In de laatste dubbele materialiteitsbeoordeling hebben we verschillende veranderingen waargenomen ten opzichte van de beoordeling die in 2021 werd uitgevoerd.
Ten eerste werd het thema natuur en biodiversiteit opnieuw beoordeeld en wordt nu beschouwd als onder de materialiteitsdrempel, wat betekent dat het niet meer als een belangrijke thema
voor Ontex zal worden gezien. Deze beslissing is gebaseerd op een uitgebreide beoordeling van onze impact op natuur en biodiversiteit, die zich voornamelijk voordoet binnen onze
waardeketen. Uit diepte-interviews met onze leveranciers is gebleken dat de waargenomen impact op natuur en biodiversiteit lager is dan eerder werd ingeschat, wat heeft geleid tot een
herclassificatie.
Ook het waterverbruik is opnieuw beoordeeld en gedaald tot onder de materialiteitsdrempel. In onze directe activiteiten speelt water geen kritieke rol in het productproces. Het wordt voornamelijk
gebruikt in het HVAC-systeem en voor sanitaire doeleinden. De significante effecten met betrekking tot water worden geĆÆdentificeerd in de fase van de grondstofproductie. Na diepgaande
besprekingen met onze leveranciers kreeg dit onderwerp een lagere impactscore ten opzichte van de vorige beoordeling.
Bovendien, om onze focus te stroomlijnen en overlappingen te voorkomen, zijn sommige onderwerpen in de materialiteitsbeoordeling van dit jaar geconsolideerd. Met name energieverbruik,
transport en logistiek, samen met klimaatverandering en eco-efficiƫntie, zijn ondergebracht in ƩƩn allesomvattende categorie: 'CO2-uitstoot'. Deze reorganisatie is bedoeld om een duidelijker
en gerichter beeld te geven van onze inspanningen om de CO2-uitstoot te verminderen, als afspiegeling van onze strategische benadering om klimaatgerelateerde kwesties op een holistische
manier aan te pakken.
195 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
6. KLIMAATVERANDERING
6.1. BESTUUR
Naast de ESG-governance bij Ontex die eerder in dit verslag is toegelicht (zie hierboven), is klimaatgovernance georganiseerd rond verschillende bestuursorganen die onze activiteiten moeten
afstemmen op de ambitieuze doelen die in onze Duurzaamheidsstrategie 2030 zijn vastgelegd. Specifiek bestuur voor thema's op het gebied van klimaat, stelt Ontex in staat om bij te dragen
aan een duurzamere toekomst en zal Ontex positioneren voor succes oplangere termijn in een snel ontwikkelende zakelijke omgeving.
Onze speciale werkgroepen spelen een belangrijke rol bij de implementatie van duurzaamheidsinitiatieven. Deze werkgroepen zijn strategisch georganiseerd om bij te dragen aan een of meer
doelen door zich te richten op een specifiek gebied om een alomvattende en gerichte aanpak te garanderen om onze doelen te bereiken. De werkgroepen zijn onderverdeeld in vier verschillende
stromen:
ļ‚§ Energie, gericht op activiteiten van Ontex (scope 1-2);
ļ‚§ Logistiek en transport;
ļ‚§ Betrokkenheid van leveranciers;
ļ‚§ Duurzaam productontwerp.
De Klimaatstuurgroep, bestaand uit leden van het Uitvoerend ComitƩ en de coƶrdinatoren van de werkgroepen, speelt een cruciale rol in het begeleiden van de ontwikkeling van
klimaatstrategieƫn, het aanpakken van uitdagingen en het goedkeuren van gedetailleerde klimaattrajecten. Deze proactieve strategie zorgt ervoor dat onze klimaatinitiatieven ambitieus,
haalbaar en effectief zijn.
Het Uitvoerend ComitƩ speelt een leidende rol bij het bepalen van de algemene klimaatstrategie en het goedkeuren van doelen, en versterkt bovendien de integratie van klimaataspecten in
onze kernbedrijfsstrategieƫn.
Het Audit- en RisicocomitƩ speelt een cruciale rol bij het overzien en sturen van de aanpak van klimaatgerelateerde risico's en kansen door het bedrijf. Het mandaat houdt onder meer in dat
Ontex de milieu-uitdagingen en -vooruitzichten identificeert, beoordeelt en beheert om duurzame groei te ondersteunen.
In overeenstemming met haar toezichthoudende verantwoordelijkheden keurt De Raad van Bestuur actief onze toezeggingen goed op het gebied van duurzame ontwikkeling en controleert
deze.
Onze inzet om de CO2-uitstoot te verminderen strekt zich uit tot de beloningspraktijken, waardoor de integratie van duurzaamheid in onze kernstrategie wordt benadrukt. In het bijzonder zijn
reducties in scope 1, 2 en 3 emissies geĆÆntegreerd in het kortetermijnbonusprogramma, wat 10% van de criteria van het plan vertegenwoordigt.
6.2. BELEID
Ontex pakt de klimaatproblematiek aan door integratie daarvan in alle beleidsaspecten. Deze toewijding zorgt ervoor dat klimaatoverwegingen worden geĆÆntegreerd in onze organisatorische
praktijken en beleidslijnen, wat onze toewijding aan duurzaamheid weerspiegelt (met verwijzing naar Ons duurzaamheidsbeleid). In haar duurzaamheidsbeleid gaat Ontex specifiek in op het
gebruik van hernieuwbare energie en de focus op energie-efficiĆ«ntie via een geĆÆntegreerd beheerssysteem dat onder andere klimaatgerelateerde risico's wil aanpakken door middel van mitigatie
en adaptatie.
196 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
6.3. DE RISICO'S VAN KLIMAATVERANDERING VASTSTELLEN
Ontex is vastbesloten de uitstoot van broeikasgassen te verlagen en draagt actief bij aan de wereldwijde strijd tegen klimaatverandering. We zijn ons bewust van de mogelijke impact van
klimaatgerelateerde risico's op ons bedrijf en delen deze risico's in verschillende kerngebieden in:
ļ‚§ Fysieke risicoā€™s: de schommelingen in klimaatpatronen vormen een aanzienlijke bedreiging voor onze activiteiten. Acute gebeurtenissen zoals hittegolven en overstromingen, maar
ook chronische veranderingen in klimaatpatronen, kunnen onze toeleveringsketen verstoren. Ontex streeft ernaar om deze fysieke risico's te evalueren en te beperken om de veerkracht
van onze activiteiten te garanderen.
ļ‚§ Transitierisico's: onze activiteiten zijn onderhevig aan wijzigingen in de wetgeving met betrekking tot het klimaat. Naarmate de regelgeving zich ontwikkelt, blijft Ontex waakzaam en
past het bedrijf zich aan de nieuwe vereisten aan om de negatieve gevolgen voor onze activiteiten tot een minimum te beperken. We erkennen dat het belangrijk is om veranderingen
in de regelgeving voor te blijven om naleving en duurzaamheid te garanderen.
ļ‚§ Reputatierisico's: Ontex erkent het belang van een positieve reputatie in de context van klimaatactie. Niet-naleving van milieunormen, ineffectieve communicatie of een slechte
afstemming op de publieke perceptie, kunnen zorgen voor reputatierisico's. We zetten ons in voor transparante communicatie, naleving van regelgeving en proactieve maatregelen
om problemen rond klimaatverandering aan te pakken.
ļ‚§ Marktrisico's: het toenemende bewustzijn bij onze klanten over klimaatverandering en het veranderende gedrag van consumenten met betrekking tot milieukwesties, kunnen de vraag
naar onze producten beĆÆnvloeden. We streven ernaar te anticiperen en te reageren op de veranderende dynamiek van de markt en ons aanbod af te stemmen op de veranderende
verwachtingen van milieubewuste consumenten.
Door deze risico's actief te beheren en aan te pakken, wil Ontex zijn koolstofvoetafdruk verkleinen en de veerkracht, naleving en duurzaamheid van zijn activiteiten bevorderen om
klimaatgerelateerde uitdagingen het hoofd te bieden. Een meer gedetailleerde uitleg van deze risico's, samen met de bijbehorende financiƫle impact en reactiemechanismen, is te vinden in
onze CDP Climate-bekendmaking.
Deepdive I: Fysieke en klimaattransitierisico's
Door de gevolgen van klimaatverandering worden bedrijven vatbaarder voor verschillende fysieke en transitierisico's. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden en potentiƫle groei- en
innovatiemogelijkheden te bepalen, voeren bedrijven steeds vaker klimaatrisicoanalyses uit. Met dit essentiƫle hulpmiddel kunnen bedrijven de risico's van klimaatverandering vaststellen
en begrijpen. Met een grondige beoordeling kunnen bedrijven zich beter voorbereiden, de gevolgen van klimaatverandering proactief beperken en kansen voor groei en innovatie benutten.
Ontex heeft een grondige analyse uitgevoerd van de fysieke risico's, waaronder onderbrekingen van de bedrijfsactiviteiten door extreme weersomstandigheden, en transitierisico's, waaronder
koolstofheffingen en aanstaande EU-regelgeving. Ook kansen zoals overheidsfinanciering en belastingvoordelen, zijn onderzocht. De risicoanalyse richtte zich op twee scenario's: RCP 2.6
(stringent) voor transitierisico's en RCP 8.5 (business-as-usual) voor fysieke risico's. Uit de analyse bleek dat de kwetsbaarheid van Ontex vooral te maken heeft met fysieke risico's in de
toeleveringsketen door de toenemende waarschijnlijkheid en/of omvang van verschillende fysieke klimaatrisico's die de marktprijs zouden beĆÆnvloeden. Klimaatgebeurtenissen kunnen in de
toekomst ook van invloed zijn op de productie-efficiƫntie.
Ontex heeft ook het mogelijke effect geanalyseerd van de invoering van een koolstofbelasting die zou kunnen worden opgelegd om operationele koolstofreductie te stimuleren. Als gevolg
daarvan zouden bedrijven koolstofreductie moeten versnellen, bijv. door nieuwe machines en technologie, wat extra kosten met zich meebrengt. Deze extra kosten worden geĆÆdentificeerd
als een relevant transitierisico voor Ontex. De analyse had tot doel de impact van de koolstofprijsstelling en de potentiƫle financiƫle impact voor Ontex in de komende 30 jaar te kwantificeren
voor verschillende CO
2
-emissies en koolstofprijzen op basis van verschillende klimaatscenario's.
De analyse toonde aan dat een vroege investering met betrekking tot koolstofreductie in de eerste jaren duurder kan uitvallen door de kosten die gepaard gaan met de vermindering van de
koolstofintensiteit. Op lange termijn zou dit echter extra waarde creƫren voor Ontex in vergelijking met een ongeordend overgangsscenario, omdat het duurder zou zijn om de vermindering
van de koolstofintensiteit uit te stellen.
197 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
6.4. STRATEGIE EN ACTIEPLANNEN
Ontex verbindt zich ertoe om de absolute scope 1 en scope 2 broeikasgasemissies tegen 2030 met 80% te verminderen ten opzichte van referentiejaar 2020. Ontex verbindt zich er ook toe
om de jaarlijkse inkoop van hernieuwbare elektriciteit te verhogen van 75% in 2020 naar 100% in 2030. Ontex verbindt zich er verder toe om de absolute scope 3 broeikasgasemissies van
aangekochte goederen en diensten, upstream transport en distributie en de verwerking van verkochte producten na afloop van hun gebruiksduur, tegen 2030 met 25% te verminderen ten
opzichte van het basisjaar 2020. Deze doelen zijn afgestemd op het overkoepelende doel om de opwarming van de aarde te beperken tot 1,5Ā°C in overeenstemming met het Klimaatakkoord
van Parijs en onafhankelijk gevalideerd door het Science Based Target initiative (SBTi).
Afbeelding 1: Klimaatdoelstellingen van Ontex
In lijn met onze klimaatdoelstellingen en de bron van onze broeikasgasemissies, heeft Ontex een uitgebreid transitieplan opgesteld om onze klimaatdoelstellingen tegen 2030 te behalen. Het
Klimaattransitieplan van Ontex omvat de volledige toeleveringsketen, met een specifieke focus op de inkoop van grondstoffen, transportlogistiek, het productieproces en de eindfase van de
gebruikscyclus van onze producten voor consumenten. Dit transitieplan pakt strategisch de vier belangrijkste blokken binnen de toeleveringsketen aan die samen verantwoordelijk zijn voor
meer dan 75% van de koolstofvoetafdruk van Ontex.
ļ‚§ Grondstoffen: onze grootste emissiebron is de inkoop van grondstoffen. Om onze klimaatdoelstellingen te behalen, is het noodzakelijk dat we overschakelen op duurzamere en
milieuvriendelijkere oplossingen. Onze toewijding bestaat uit een gezamenlijke inspanning om te innoveren en de impact van onze producten op het klimaat te verminderen.
ļ‚§ Transport: om het transport van onze producten naar klanten te optimaliseren, zijn we actief bezig met initiatieven op het gebied van laadoptimalisatie en onderzoeken we oplossingen
om de afstand tussen leveranciers, productiefaciliteiten en onze zakenpartners te minimaliseren.
ļ‚§ Activiteiten: een cruciaal aspect van ons transitieplan is de overgang van al onze fabrieken naar 100% hernieuwbare energie tegen 2030. Deze verschuiving is belangrijk om onze
scope 2 emissies te beperken. Om dit doel te bereiken, installeren we proactief extra zonne-energiesystemen op onze Europese en Noord-Amerikaanse vestigingen. Deze strategische
stap is bedoeld om de afhankelijkheid van niet-hernieuwbare energiebronnen te verkleinen en te zorgen voor een hernieuwbare energievoorziening voor al onze productielocaties.
Onze focus ligt op het bevorderen van de inkoop van hernieuwbare energie om onze scope 2 emissies te koolstofvrij te maken . Als we ons doel behalen, blijven de resterende
emissies van scope 1 als enige over.
ļ‚§ Afloop van de gebruiksduur van producten: Ontex zet zich in voor een duurzaam milieu en werkt actief aan de integratie van innovatieve benaderingen om niet alleen de emissies
tijdens de productie aan te pakken, maar ook de emissies na afloop van de gebruiksduur van onze producten. Door een speciale ecologische ontwerpbenadering houden we tijdens
de ontwerpfase rekening met de volledige gebruikscyclus van onze producten. Dit holistische perspectief stelt ons in staat om de impact op het milieu te verminderen, van productie
tot afvalfase, en benadrukt het belang van verantwoorde en duurzame ontwerppraktijken.
NETTO-NUL-ACTIVITEITEN
ā€¢ Ons doel is om de uitstoot van al
onze activiteiten (scope 1-2) tegen
2030 met 80% te verminderen ten
opzichte van 2020. Vanaf 2030
compenseren we de resterende
emissies.
100% HERNIEUWBARE
ELEKTRICITEIT
ā€¢ Alle elektriciteit die we gebruiken is
afkomstig van hernieuwbare
bronnen.
-25% SCOPE 3 EMISSIES
We streven ernaar onze scope 3
emissies te verminderen door
productontwerp, betrokkenheid van
leveranciers en geoptimaliseerde
logistiek.
198 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
ļ‚§ Bovendien wil Ontex selectieve en strategische partnerschappen aangaan en zichzelf positioneren als een belangrijke deelnemer aan testinitiatieven op het gebied van recycling en
compostering. Onze circulaire ambities reiken verder dan onze directe activiteiten. We willen integraal deel uitmaken van een bredere beweging in de richting van een circulaire
economie. We streven ernaar de voorkeurspartner te worden van merken die een toekomst voor ogen hebben waarin producten voor persoonlijke hygiƫne nooit op de vuilnisbelt
belanden. In plaats daarvan is het ons doel om waar mogelijk hergebruik aan te moedigen, initiatieven voor afvalverwerking te bevorderen en te faciliteren, om uiteindelijk bij te dragen
aan de uitbanning van plastic afval en een duurzame en circulaire benadering van scenario's voor de eindfase van producten te stimuleren.
Afbeelding 2: Klimaattransitieplan van Ontex
ā€¢ Uitstoot van onze belangrijkste productcategorieĆ«n verminderen
ā€¢ Samenwerken met leveranciers om de koolstofintensiteit van grondstoffen te
verminderen
ā€¢ Co-development en gezamenlijke bedrijfsontwikkeling in de hele waardeketen
ā€¢ Een ecologische denkwijze aanmoedigen in product- en verpakkingsontwerp
ā€¢ Herbruikbare producten integreren in productportfolio
GRONDSTOFFEN
ā€¢ Doorgaan met laadoptimalisatie
ā€¢ De afstand verkleinen tussen de leveranciers van de waardeketen naar de
productiefabrieken en eindklanten
ā€¢ Het transport beperken en kiezen voor energiezuinige vrachtwagens
ā€¢ Multimodaal transport versnellen
ā€¢ Het gebruik van vrachtwagens op alternatieve brandstoffen onderzoeken
TRANSPORT
ā€¢ Onze scope 1 en 2 emissies met 80% verminderen tegen 2030
ā€¢ 100% hernieuwbare energie tegen 2030
ā€¢ Alternatieve hernieuwbare thermische oplossingen testen
ā€¢ De resterende emissies compenseren
ACTIVITEITEN
ā€¢ 100% duurzame verpakkingen
ā€¢ Circulaire oplossingen na afloop van de gebruiksduur verkennen en
versnellen
ā€¢ Duurzame partnerschappen opbouwen en ontwikkelen
AFLOOP VAN DE
GEBRUIKSDUUR VAN
PRODUCTEN
199 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
6.5. RESULTATEN
Energie-efficiƫntie en hernieuwbare energie
De voortdurende inspanningen van Ontex om de energie-efficiƫntie te verbeteren, blijken uit verschillende initiatieven, waaronder de installatie van geavanceerde apparatuur om het
energieverbruik te optimaliseren. Daarnaast heeft de implementatie van een energieterugwinningssysteem niet alleen het gasverbruik verlaagd, ook de efficiƫntie is gemaximaliseerd door de
teruggewonnen energie te gebruiken om water te verwarmen. Deze strategische initiatieven benadrukken het engagement van Ontex op het gebied van operationele uitmuntendheid en
milieubewuste praktijken en sluiten naadloos aan bij ons streven naar een duurzaam beheer van hulpbronnen.
Tabel 4: Energieverbruik en -mix
Energieverbruik en -mix
3
2021
2022
2023
(1) Brandstofverbruik uit steenkool en steenkoolproducten (MWh)
0
0
0
(2) Brandstofverbruik uit ruwe olie en aardolieproducten (MWh)
14.198
20.145
22.533
(3) Brandstofverbruik uit aardgas (MWh)
23.969
29.537
28.454
(4) Brandstofverbruik uit andere fossiele bronnen (MWh)
906
2.911
535
(5) Verbruik van gekochte of verworven elektriciteit, warmte, stoom en koeling uit fossiele bronnen (MWh)
71.056
21.145
18.982
(6) Totaal verbruik uit fossiele energie (MWh)
(berekend als de som van regel 1 t/m 5)
110.129
73.738
70.400
Aandeel van fossiele bronnen in het totale energieverbruik (%)
31
21
20
(7) Verbruik uit nucleaire bronnen (MWh)
0
0
0
Aandeel van verbruik uit nucleaire bronnen in het totale energieverbruik (%)
0
0
0
(8) Brandstofverbruik voor hernieuwbare bronnen, inclusief biomassa (waaronder ook industrieel en huishoudelijk
afval van biologische oorsprong, biogas, hernieuwbare waterstof enz.) (MWh)
124
128
124
(9) Verbruik van gekochte of verworven elektriciteit, warmte, stoom en koeling uit hernieuwbare bronnen (MWh)
242.238
270.214
273.512
10) Verbruik van zelf opgewekte, niet van brandstof afkomstige hernieuwbare energie (MWh)
2.267
11.260
16.950
(11) Totaal verbruik van hernieuwbare energie (MWh)
(berekend als de som van regel 8 t/m 10)
244.505
279.068
290.462
Aandeel van hernieuwbare bronnen in het totale energieverbruik (%)
69
79
80
Totaal energieverbruik (MWh) (berekend als de som van regel 6 en 11)
354.634
352.806
360.988
Tabel 5: Energie-intensiteit per netto-opbrengst
Energie-intensiteit per netto-opbrengst
2022
2023
% 2023/2022
Totaal energieverbruik (MWh/monetaire eenheid)
236
179
-24%
3
De gegevens van 2021 en 2022 zijn aangepast in het licht van de recente desinvestering van de Mexicaanse activiteiten van Ontex in Puebla en zijn in lijn gebracht met de reikwijdte van het
verslag over de broeikasgasemissies (exclusief de fabriek in Noginsk, RU vanwege de geopolitieke situatie).
200 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Het voorbije jaar heeft Ontex zijn energie-intensiteit consistent weten te verlagen en het bedrijf verbindt zich ertoe om die positieve trend te behouden en uit te breiden. Om zijn
duurzaamheidsinitiatieven verder te versterken, onderzoekt Ontex de elektrificatie van specifieke apparatuur die momenteel afhankelijk is van fossiele brandstoffen. Ontex heeft een duidelijke
doelstelling om het energieverbruik per geproduceerde eenheid te verminderen en blijft zijn activiteiten optimaliseren via een combinatie van efficiƫntie- en duurzaamheidsstrategieƫn.
In 2023 heeft Ontex het aandeel elektriciteit uit hernieuwbare bronnen enigszins verminderd door de desinvestering van een van zijn Mexicaanse fabrieken. In 2023 was 90% van de elektriciteit
die we verbruiken afkomstig uit hernieuwbare bronnen, waarvan 6% van productie op locatie.
Scope 1, 2, 3 en totale hoeveelheid broeikasgasemissies
In 2023 heeft Ontex zijn scope 1 en 2 emissies met 54% verlaagd ten opzichte van het basisjaar 2020. De vermindering is een rechtstreeks gevolg van de consequente strategie van Ontex
om 100% hernieuwbare elektriciteit te gebruiken. En omdat elektriciteit de belangrijkste energiebron in onze fabrieken is, speelt de overgang naar hernieuwbare elektriciteit een cruciale rol bij
het behalen van onze doelen.
Bovendien is Ontex erin geslaagd om zijn scope 3 emissies met 4% te verlagen ten opzichte van het basisjaar 2020. Onze scope 3 emissies worden voornamelijk beĆÆnvloed door de CO
2
-
uitstoot bij de productie van onze grondstoffen. Om deze kwestie aan te pakken, is duurzame innovatie de sleutel tot waarde-creatie bij Ontex. We streven ernaar producten aan te bieden met
een verminderde koolstofvoetafdruk en streven naar een toekomst waarin onze klanten duurzame kenmerken naadloos in hun productportfolio's integreren. Om deze overgang te
vergemakkelijken, hebben we in 2023 onze productscorekaart verder ontwikkeld, zodat zowel interne als externe belanghebbenden, weloverwogen keuzes kunnen maken met betrekking tot
de milieu-impact van hun producten.
Bovendien intensiveren we onze samenwerking met leveranciers op meerdere vlakken. Ten eerste werken we nauw met hen samen om grondstoffen te introduceren met superieure
kwaliteiten en een lagere koolstofintensiteit. Dit strategische initiatief is erop gericht om uiteindelijk de koolstofvoetafdruk van onze producten te verlagen. Ten tweede vergroten we de
transparantie met betrekking tot de primaire grondstoffen die we inkopen. Door duidelijk inzicht te bieden in de herkomst van onze materialen, kunnen we onze impact op het milieu
nauwkeuriger beoordelen, verantwoording afleggen en collectieve inspanningen voor een duurzamere toekomst stimuleren.
Om uniforme rapporteringsnormen te garanderen en de consistentie tussen de verschillende scopes te behouden, heeft Ontex in het licht van de recente desinvestering van zijn Mexicaanse
site gevestigd in Puebla, zijn baseline voor scope 1, 2 en 3 geherkalibreerd. Deze strategische desinvestering had niet alleen invloed op de omvang van onze activiteiten, maar leverde ook
een positief resultaat op voor de uitstoot en droeg bij aan een aanzienlijke verlaging. Daarnaast heeft Ontex de fabriek in Rusland buiten beschouwing gelaten vanwege de geopolitieke context.
In 2023 zijn we beloond met een CDP-score. Daarnaast zijn we verheugd dat we een plaats hebben verdiend op het 2023 Supplier Engagement Leaderboard van het CDP, als erkenning voor
onze inspanningen om het klimaatrisico binnen onze toeleveringsketen te meten en te verkleinen.
201 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Tabel 6: Scopes 1, 2, 3 en totale hoeveelheid broeikasgasemissies
Voortgangsrapport Doelen
2020 2022 2023
% 2022 /
2023
% basisjaar
(2020) / 2023
Jaarlijkse
doelstelling /
basisjaar (2020)
2030 doel
Scope 1-2 broeikasgasemissies
Totaal scope 1 & 2 emissies locatie-gebaseerd (tCO2eq)
107,516 106,965 107,832 Niet van toepassing
Totaal scope 1 & 2 emissies marktconform (tCO2eq)
45,391 24,110 21,042 -13% -54% 3,60% -80%
Scope 1 broeikasgasemissies
Bruto scope 1 broeikasgasemissies (tCO
2
eq) 9,307 12,707 12,167
Percentage scope 1 broeikasgasemissies van gereguleerde emissiehandelsystemen (%) 0 0 0
Scope 2 broeikasgasemissies -13% -54% 3,60% -80%
Bruto locatiegebaseerde scope 2 broeikasgasemissies (tCO
2
eq) 98,209 94,258 95,665
Bruto marktgebaseerde scope 2 broeikasgasemissies (tCO
2
eq) 36,084 11,403 8,875
Scope 3 broeikasgasemissies
1 Aangekochte goederen en diensten (tCO
2
eq) 1,264,613 1,374,887 1,244,154
-5%
-4%
-3%
-25%
2 Kapitaalgoederen (tCO
2
eq) 89,350 52,994 81,367
3 Brandstof- en energiegerelateerde activiteiten (niet opgenomen in scope 1 of scope 2 (tCO
2
eq) 8,045 8,402 8,420
4 Upstream transport en distributie (tCO
2
eq) 217,597 243,704 233,582
5 Bedrijfsafval (tCO
2
eq) 18,410 16,985 16,251
6 Zakenreizen (tCO
2
eq) 432 407 833
7 Woon-werkverkeer van werknemers (tCO
2
eq) Niet van toepassing
8 Upstream geleasede activa (tCO
2
eq) Niet van toepassing
9 Downstream transport (tCO
2
eq) 57,398 55,398 52,582
10 Verwerking van verkochte producten (tCO
2
eq) Niet van toepassing
11 Gebruik van verkochte producten (tCO
2
eq) Niet van toepassing
12 Verwerking van verkochte producten na afloop van hun gebruiksduur (tCO
2
eq) 939,490 898,631 863,833
13 Downstream geleasede activa (tCO
2
eq) Niet van toepassing
14 Franchisen (tCO
2
eq) Niet van toepassing
15 Investeringen (tCO
2
eq) Niet van toepassing
Totaal broeikasgasemissies in scope 3 (tCO
2
eq) 2,595,335 2,651,408 2,501,023
Totale broeikasgasemissies (tCO2eq)
Totale hoeveelheid broeikasgasemissies (locatiegebaseerd) (tCO
2
eq) 2,702,851 2,758,373 2,608,855
Totale hoeveelheid broeikasgasemissies (marktgebaseerd) (tCO
2
eq) 2,640,726 2,675,518 2,522,065
202 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Tabel 7: Broeikasgasintensiteit per netto-opbrengst
Broeikasgasintensiteit per netto-opbrengst 2020 2023 % 2023/2020
Totale hoeveelheid broeikasgasemissies (locatiegebaseerd) per netto-opbrengst
(tCO
2
eq/monetaire eenheid)
1.425 1.115 -22%
Totale hoeveelheid broeikasgasemissies (marktgebaseerd) per netto-opbrengst
(tCO
2
eq/monetaire eenheid)
1.392 1.077 -23%
Verwijderingen en BKG-verlagingsprojecten gefinancierd met koolstofkredieten
Verwijderingen of opslag van broeikasgassen in de eigen activiteiten of in de upstream- en downstreamwaardeketen, zijn niet van toepassing op Ontex.
Bij Ontex zijn we ons bewust van onze emissies. We werken eraan om de koolstofvoetafdruk van onze productiesites verder te verkleinen streven ernaar dat onze productiesites tegen 2030
CO
2
-neutraal zijn. Ontex financiert via koolstofkredieten projecten voor de beperking van broeikasgassen op basis van een aanpak in drie stappen: berekenen, het energieverbruik verminderen
en onze resterende koolstofuitstoot compenseren. In 2023 hebben we kredieten aangeschaft voor de financiering van de overgang van thermische centrales naar windenergie in de Indiase
staat Karnataka. Dit vertegenwoordigt 10% van onze absolute scope 1 en 2 emissies. Meer informatie vindt u via deze link.
203 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7. GRONDSTOFGEBRUIK EN CIRCULAIRE ECONOMIE
7.1. BESTUUR
De overstap van een lineair naar een circulair model vereist een holistische aanpak. Daarom heeft Ontex in de vorm van een innovatieraad een speciaal forum opgericht om het gebruik van
grondstoffen en de circulaire economie aan te pakken. De bestuursstructuur is gericht op drie belangrijke elementen: het bevorderen van samenwerking binnen het hele systeem om innovatieve
ideeƫn te delen en te inspireren (kennis over innovatie), het vergemakkelijken van de uitvoering van innovatie om van concept tot commercialisatie te komen (uitvoering van innovatie), en het
onderhouden van een dynamische strategie die relevant blijft (innovatiestrategie).
In onze duurzame reis is innovatie van groot belang. De bestuursstructuur speelt een cruciale rol bij het verlagen van scope 3 emissies, waaraan grondstoffen de belangrijkste bijdrage leveren.
Innovatiestrategie
Kennis over
innovatie
Uitvoering van
innovatie
204 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.2. UITDAGINGEN
Tegen 2030 telt de wereldbevolking naar verwachting bijna 8,5 miljard mensen, waarvan bijna een half miljard tot de middenklasse behoort. Dit betekent dat steeds meer mensen de kans
krijgen op een beter leven. Toenemende persoonlijke welvaart zal de vraag naar reeds beperkte natuurlijke grondstoffen doen toenemen. Het wereldwijde bewustzijn over plasticvervuiling en
de invloed ervan op onze ecosystemen, blijft toenemen. Er zijn verschillende grote wereldwijde coalities aangekondigd om dit probleem aan te pakken. Bedrijven ervaren een toenemende druk
van consumenten om plastic voor eenmalig gebruik te verminderen. Gebruikte producten voor persoonlijke hygiƫne vormen een aanzienlijk deel van het huishoudelijk afval en belanden in
verbrandingsinstallaties of op stortplaatsen. Om het afvalprobleem aan te pakken, voeren regeringen de druk op om af te stappen van producten voor eenmalig gebruik via het principe 'de
vervuiler betaalt' en regelingen voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV). De manier waarop we onze producten maken en gebruiken is direct van invloed op onze
koolstofvoetafdruk en onze impact op het milieu.
7.3. STRATEGIE
Ontex wil via een veelzijdige aanpak bijdragen aan een meer circulaire wereld. Door ons tot doel te stellen om tegen 2025 alleen nog maar duurzame verpakkingen te gebruiken, werken we
actief aan het verkleinen van onze ecologische voetafdruk. Bovendien integreren we alternatieve oplossingen in onze producten om materialen op basis van fossiele brandstoffen te vervangen,
wat aantoont dat we innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel dragen. Daarnaast leggen we bij het ontwerp van onze producten de nadruk op verenigbaarheid met end-of-life-oplossingen,
waarmee we ervoor zorgen dat we de waarde van onze producten gedurende hun hele gebruikscyclus maximaliseren.
Afbeelding 3: Circulaire doelen van Ontex voor 2030
100% DUURZAME
VERPAKKINGEN TEGEN
2025
ā€¢ 100% recycleerbare
verpakkingen
ā€¢ Meer dan 30% gerecycleerd
of hernieuwbaar materiaal in
onze plastic verpakkingen
ā€¢ Al onze kartonnen dozen
van 100% gerecycleerd
materiaal
DUURZAME PRODUCTEN
ā€¢ Vervangen van materialen
op basis van fossiele
brandstoffen
ā€¢ Koolstofvoetafdruk
verkleinen
ā€¢ Ontwerp optimaliseren voor
recyclage of biologische
afbraak
END-OF-LIFE-
OPLOSSINGEN
ā€¢ Oplossingen vinden, testen
en implementeren voor de
sanitaire afvalstroom via
partnerschappen
GEEN AFVAL NAAR
VUILSTORTPLAATSEN
ā€¢ We streven naar een
recyclageindex van 100%
tegen 2025
205 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
7.4. RESULTAAT
Duurzame producten
Omdat we voornamelijk actief zijn voor retailmerken en gezondheidsinstellingen, wordt het tempo van de overgang naar duurzame producten en verpakkingsoplossingen grotendeels bepaald
door onze klanten. We willen echter een voorkeurspartner zijn die oplossingen, kennis en tools aanreikt, en met hen samenwerken om onze impact op het milieu te verminderen.
Meer dan 75% van onze grondstoffen valt onder een van de volgende drie categorieƫn: absorberende cellulose pulp (fluff pulp), superabsorberend polymeer (SAP), en non-wovens.
Opmerking: Afbeelding 2 Grondstof geleverd in 2023 (in % van totaal gewicht)
Het streven naar circulariteit voor onze producten is een engagement dat alle leden van onze organisatie delen, ongeacht de aard van de producten die we aanbieden. We willen circulaire
principes integreren in elk aspect van onze productontwikkeling en het beheer van de levenscyclus, en zo betekenisvol bijdragen aan een duurzamere en circulaire toekomst. De afgelopen vijf
jaar hebben we het gewicht van onze producten stelselmatig verminderd als onderdeel van onze duurzaamheidsinitiatieven. We zijn er onder meer in geslaagd onze luiers en
incontinentieproducten 10% lichter te maken. Die vooruitgang onderstreept onze gedrevenheid om grondstoffen efficiƫnter te gebruiken en onze milieu-impact steeds te verbeteren. Bovendien
promoten we actief initiatieven met ecolabels. Op die manier stellen we marktspelers in staat om deel te nemen en bij te dragen aan een circulaire economie.
206 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Duurzame verpakkingen
In het kader van ons engagement voor duurzaamheid, zet Ontex zich actief in om het milieuprofiel van onze verpakkingen te verbeteren. Een belangrijk aspect daarvan is het aandeel
gerecycleerd materiaal in onze plastic verpakkingen verhogen. Door te mikken op minstens 30% gerecycleerde of hernieuwbare materialen in onze plastic verpakkingen tegen het einde van
2025, hopen we bij te dragen aan een meer circulair en milieuvriendelijk verpakkingssysteem. Om dat doel te realiseren, hebben we een innovatieve papieren zak ontwikkeld als alternatief
voor onze plastic zakken, en bevorderen we het gebruik van gerecycleerd materiaal in onze verpakkingen.
We hebben niet alleen gerecycleerde materialen in onze plastic verpakkingen geĆÆntegreerd, maar ook ons globale plasticverbruik aanzienlijk verminderd. Met gerichte initiatieven om zakken
in alle productcategorieƫn in heel Europa dunner te maken, hebben we ons plasticverbruik substantieel kunnen verminderen. In 2023 begonnen we de resultaten van die inspanningen te zien:
ons verbruik was met 6% verminderd tegenover 2022, en met een nog indrukwekkendere 11% tegenover 2020. Dat onderstreept de toewijding van Ontex om af te stappen van virgin plastic,
en benadrukt onze proactieve aanpak om onze ecologische voetafdruk te verminderen.
Naar de toekomst toe stimuleert onze verbintenis tot circulariteit voortdurende verbeteringen in duurzaamheid van onze verpakkingsoplossingen. We zijn klaar om komend jaar papieren zakken
in te voeren in nieuwe categorieƫn, zoals dameshygiƫne en incontinentie. Tegelijkertijd zullen we aanzienlijk meer gerecycleerde materialen in onze verpakkingen integreren. Door te anticiperen
op de toenemende vraag naar milieuvriendelijke verpakkingsopties, zullen we veel beter in staat zijn om verpakkingen met gerecycleerde materialen aan te bieden.
In ons streven naar productinnovatie willen we onze materialen duurzamer maken. Dat engagement komt tot uiting in de lancering van nieuwe producten met biogebaseerde en natuurlijke
materialen. We willen in de eerste plaats onze klanten ondersteunen om onderbouwde keuzes te maken. Dat doen we door de voetafdruk van onze producten te monitoren vanaf de eerste
ontwerpfases tot de selectie van materialen, en daarbij ook na te denken over de eindfase van de levenscyclus. Die honger naar innovatie kan alleen gestild worden door constructieve
samenwerkingen met leveranciers in onze volledige waardeketen. Die stellen ons in staat de beste grondstoffen te selecteren, zodat onze klanten samen met ons duurzaamheid kunnen
omarmen.
Instroom van middelen
2021
2022
2023
% 2023/2022
Duurzame producten
Recycleerbaar materiaal in producten (%)
0
0
0
0 pp
Hernieuwbaar materiaal in onze producten (%)
48
47
46
-1 pp
Gemiddelde gewichtsintensiteitsratio van product (g/ PC)
29,18
28,3
28,3
0
Duurzame verpakkingen
Hernieuwbaar materiaal in onze verpakkingen (%)
64
64
64
0 pp
Gerecycleerd materiaal in onze plastic verpakkingen (%)
7
13
20
+7 pp
Gerecycleerd materiaal in onze papieren en kartonnen verpakkingen (%)
96
96
97
+1 pp
207 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Uitstroom van middelen
Producten en materialen
Onze verpakkingen, zowel onze plastic zakken als kartonnen dozen, zijn ontworpen om gerecycleerd te worden. Het succes van recyclage hangt echter af van de doeltreffendheid van de
lokale afvalophaling in de landen waar de verpakkingen gebruikt worden.
Ontex zoekt naar oplossingen voor de stroom van sanitair afval die voortvloeit uit de producten die het vervaardigt; zo hebben we in 2023 verder samengewerkt met Woosh om een circulaire
lus voor de recyclage van luiers te ontwikkelen.
Tabel 8: Recycleerbaarheid van producten en verpakkingen
2021
2022
2023
% 2023/2022
Recycleerbaarheid van producten (%)
0
0
0
0 pp
Recycleerbaarheid van productverpakkingen (%)
100
100
100
0 pp
De onderstaande tabel illustreert de voortgang van onze producten met eco- of gezondheidslabels in de afgelopen drie jaar, en toont een aanzienlijke groei van 16 procentpunten in 2023
vergeleken met 2022. Die groei is voornamelijk toe te schrijven aan de succesvolle uitrol van onze FSC- (Forest Stewardship Council) en PEFC-strategieƫn (Programme for the Endorsement
of Forest Certification), en benadrukt onze verbintenis tot transparantie in onze toeleveringsketen en naar onze consumenten toe.
Tabel 9: Eco-/gezondheidslabels op onze producten (% van de omzet)
2021 2022 2023 % 2023/2022
Eco-/gezondheidslabels op onze producten (% van de omzet)
48
49
65
+16 pp
Gegenereerd productieafval
Ontex erkent dat stortplaatsen geen duurzame oplossing zijn voor afvalverwerking. We willen onze verantwoordelijkheid voor het milieu nemen, en daarom is het een van onze grootste doelen
om tegen 2030 geen afval meer naar stortplaatsen af te voeren. In ons streven naar operationele uitmuntendheid leveren we actieve inspanningen om zo weinig mogelijk afval te genereren
tijdens onze activiteiten (voornamelijk plastic, karton- en textielafval).
In 2023 werd 7% van al onze productie-installaties van ons productieafval naar stortplaatsen afgevoerd en dit was afkomstig van zes fabrieken. Voor die fabrieken hebben we plannen opgesteld
om tegen 2025 deze afvalstromen te beƫindigen.
208 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Tabel 10: Gegenereerd productieafval
2021 2022 2023 % 2023/2022
TOTAAL PRODUCTIEAFVAL
4
(t)
41.358 34.878 35.784 3%
Gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd (t) 102 84 110 31%
Gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens voorbereiding voor hergebruik (t) 0 0 0 0%
Gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens recyclage (t) 102 83 110 33%
Gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens andere terugwinningsactiviteiten (t) 0 1 0 -100%
Niet-gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd (t) 35.622 28.901 30.289 5%
Niet-gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens voorbereiding voor hergebruik (t) 1.237 870 899 3%
Niet-gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens recyclage (t) 34.385 26.751 29.389 10%
Niet-gevaarlijk afval dat niet werd afgevoerd wegens andere terugwinningsactiviteiten (t) 0 1.280 0 -100%
Gevaarlijk afval afgevoerd (t) 316 251 205 -18%
Gevaarlijk afval afgevoerd naar verbrandingsoven (t) 287 212 188 -11%
Gevaarlijk afval afgevoerd naar stortplaatsen (t) 15 0 0 0%
Gevaarlijk afval afgevoerd via andere verwijderingshandelingen (t) 14 39 17 -56%
Niet-gevaarlijk afval afgevoerd (t) 5.318 5.642 5.180 -8%
Niet-gevaarlijk afval afgevoerd naar verbrandingsoven (t) 3.372 2.645 2.440 -8%
Niet-gevaarlijk afval afgevoerd naar stortplaatsen (t) 1.946 2.790 2.506 -10%
Niet-gevaarlijk afval afgevoerd via andere verwijderingshandelingen (t) 0 207 234 13%
Afval dat niet gerecycleerd is (t) 0%
TOTALE HOEVEELHEID GEVAARLIJK AFVAL (t) 418 335 315 -4%
TOTALE HOEVEELHEID RADIOACTIEF AFVAL (t) 0 0 0 0%
AFVAL DAT NIET WORDT VERWIJDERD (t) 35.724 28.985 30.399 5%
VOOR VERWIJDERING BESTEMD AFVAL (t) 5.634 5.893 5.385 -9%
RECYCLING INDEX (%) 95 91 92 +1pp
4
De gegevens van 2021 en 2022 werden aangepast in het licht van de recente desinvestering van de Mexicaanse activiteiten van Ontex in Puebla. Alle productievestigingen zijn geĆÆntegreerd.
209 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
8. VRIJWILLIGE MILIEUVERKLARINGEN
In het streven naar transparantie zet Ontex zich in om informatie te delen die niet per se essentieel is voor het bedrijf of zijn toeleveringsketen, maar wegens de wereldwijde relevantie wel zeer
belangrijk is voor stakeholders. Hoewel deze onderwerpen geen rechtstreekse of materiƫle impact hebben op onze activiteiten, worden ze in een globaal perspectief toch als urgente kwesties
beschouwd. Ontex erkent de toegenomen aandacht voor en bezorgdheid over deze wereldwijde problemen, en verstrekt vrijwillig relevante informatie erover om open communicatie en
betrokkenheid te bevorderen.
Deze proactieve manier van rapporteren kadert in onze toewijding aan de bredere socio-economische en milieucontext waarin Ontex actief is. Door de bezorgdheden van onze stakeholders,
die verder gaan dan de onmiddellijke materiĆ«le impact, te erkennen en erop te reageren, willen we bijdragen aan een beter geĆÆnformeerde en constructievere dialoog. Onze verbintenis tot
transparantie dekt een brede waaier aan kwesties. Het toont dat we ons ervan bewust zijn dat wereldwijde uitdagingen onderling met elkaar verbonden zijn, en bewijst dat we ons toeleggen
op verantwoorde en open bedrijfspraktijken.
8.1. VERVUILING - MICROPLASTICS
Superabsorberend polymeer (SAP) valt onder de definitie
5
van een microplasticpolymeer. SAP's zijn essentiƫle bestanddelen van absorberende hygiƫneproducten (AHP's) en komen niet vrij
tijdens het gebruik of aan het einde van de levenscyclus. Moderne AHP's bestaan immers uit meerdere lagen die aan elkaar gelijmd of gesmolten worden. SAP's zitten diep in de kern van de
AHP's, die op hun beurt omringd zijn door een kernomhulsel, een aantal lagen,of non-wovens. Bovendien verliest SAP de eigenschap van een microplastic tijdens het gebruik (door op te
zwellen). Hygiƫneproducten geproduceerd door Ontex, zoals producten voor dameshygiƫne, incontinentieproducten en babyluiers, worden door de wet beschouwd als 'complexe artikelen' die
bestaan uit verscheidene grondstoffen. Volgens de definitie van de REACH-norm zijn de meeste van deze grondstoffen artikelen op zich, terwijl andere 'preparaten' zijn. We weten dat
producenten van hygiƫneproducten (stroomafwaartse gebruikers) niet verplicht zijn om het product zelf te registreren, en dat de REACH-vereisten de meeste grondstoffen vrijstellen van
registratie. Toch hebben we het volgende gedaan:
ļ‚§ geĆÆdentificeerd welke grondstoffen in onze producten gebruikt worden, en van welke leveranciers die afkomstig zijn;
ļ‚§ de productgroep geĆÆdentificeerd (stoffen/preparaten/artikelen);
ļ‚§ geĆÆdentificeerd in welke hoeveelheid elke grondstof besteld wordt;
ļ‚§ geĆÆdentificeerd welke grondstoffen van buiten de EU worden geĆÆmporteerd;
ļ‚§ een conformiteitsverklaring opgesteld met uitdrukkelijke vragen in verband met REACH, die is goedgekeurd door een externe toxicoloog;
ļ‚§ bevestigd dat er geen SVHC's (zeer zorgwekkende stoffen) in concentraties van meer dan 0,1% aanwezig zijn;
ļ‚§ nagegaan of er chemische stoffen voor opzettelijke afgifte aanwezig zijn;
ļ‚§ de voorgestelde acties van EDANA/de Europese Unie actief opvolgen.
5
Zoals bepaald door Verordening (EU) 2023/2055 inzake zorgwekkende stoffen die gegenereerd of gebruikt worden tijdens de productie
210 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Op grond van alle beschikbare informatie bevatten onze grondstoffen of afgewerkte producten geen concentraties hoger dan 0,1% (w/w) van SVHC's die vermeld worden in:
ļ‚§ de kandidaatslijst van REACH ā€“ https://echa.europa.eu/candidate-list-table;
ļ‚§ de autorisatielijst van REACH ā€“ https://echa.europa.eu/authorisation-list;
ļ‚§ de lijst van beperkingen van REACH ā€“ https://echa.europa.eu/substances-restricted-under-reach;
ļ‚§ de lijst met hormoon-ontregelende stoffen ā€“ https://echa.europa.eu/ed-assessment;
ļ‚§ bijlage VI, deel 3 van de CLP-verordening ā€“ https://echa.europa.eu/information-on-chemicals/annex-vi-to-clp.
8.2. WATER- EN MARIENE VOORRADEN
Water wordt voornamelijk gebruikt bij voor sanitaire doeleinden, brandbestrijding en aircosystemen binnen de Ontexā€™ productievestigingen. Het is belangrijk om aan te geven dat er tijdens onze
productieprocessen geen water wordt toegevoegd, waardoor wateronttrekking voor Ontex geen essentieel onderwerp is. Toch houden we de statistieken inzake wateronttrekking in de gaten
en bespreken we die per waterbron, in overeenstemming met onze verbintenis tot transparantie.
Hoewel waterlozing tot een minimum beperkt wordt, conform de plaatselijke milieuvergunningen en -wetgeving, stelt Ontex geen specifieke doelen voor minder waterverbruik, aangezien het
voor ons niet essentieel is. We volgen het waterverbruik in onze vestigingen echter wel nauwgezet op. Dat weerspiegelt onze verbintenis tot verantwoord grondstofbeheer en milieuzorg, zelfs
op vlakken die we niet essentieel achten voor het bedrijf.
Tabel 11: Waterverbruik en intensiteitsratio
2021
2022
2023
% 2023/2022
Grondwater (mĀ³)
59,3
68,5
85,8
25%
Oppervlaktewater (mĀ³)
3,4
4,1
5,0
22%
Stedelijk water (mĀ³)
102,6
88,4
59,3
-33%
Regenwater (mĀ³)
0,9
0,6
0,2
-67%
Diep grondwater (mĀ³)
11,9
12,6
13,7
9%
Totaal waterverbruik (mĀ³)
178,1
174,2
163,9
-6%
Intensiteitsratio water (mĀ³/1000 afgewerkte producten)
0,01
0,01
0,01
0%
211 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
8.3. BIODIVERSITEIT EN ECOSYSTEMEN
Governance
Governance in verband met biodiversiteit en de impact op ecosystemen steunt op dezelfde principes als ESG-governance, die werden uiteengezet in Hoofdstuk 2. Dit onderwerp bereikt de
Raad van Bestuur via het Audit- en RisicocomitƩ. De Chief Innovation & Sustainability Officer zet het op de agenda van het Uitvoerend ComitƩ. Die laatste keurt de doelstellingen voor de
duurzame oorsprong van hernieuwbare grondstoffen goed en zorgt ervoor dat ze stevig verankerd raken in onze bedrijfsvoering, meer bepaald in onze inkoopstrategieƫn.
Risico's en opportuniteiten
Bij Ontex kopen we verschillende soorten grondstoffen in die extra zorgvuldigheid vereisen, omdat ze gelinkt kunnen worden aan een verhoogd risico op verlies van biodiversiteit en schade
aan ecosystemen.
De belangrijkste risico's die we verwachten in verband met deze materialen hebben betrekking op onze reputatie (bijv. negatieve berichtgeving in de media) en de markt (bijv. beschikbaarheid
van gecertificeerde duurzame materialen). Omdat reguleringsmechanismen echter steeds strenger worden, kan niet-naleving van internationale en nationale wetten (bijv. de Europese
verordening inzake ontbossing) ook een risico vormen. De toegenomen extreme weersomstandigheden die de toeleveringsketen treffen, zijn tevens een potentieel risico.
Toch is het niet allemaal kommer en kwel, want dergelijke materialen creƫren ook kansen voor ons. Zo vormt een toegenomen productbeschikbaarheid met een kleinere impact op het milieu
een uitstekende marktopportuniteit: in het kader van ons circulaire programma werken we aan innovaties die ons in staat stellen traditionele materialen op basis van fossiele brandstoffen te
vervangen door duurzamere alternatieven van hernieuwbare oorsprong.
Momenteel pakken we het risico op impact op de biodiversiteit en ecosystemen gelinkt aan de ontginning van andere grondstoffen aan met een trapsgewijze verplichting om in het bezit te zijn
van een gedocumenteerd milieubeheersysteem (zoals ISO 14001:2015 of iets gelijkaardigs) en een leveranciersbeoordeling van het hoogste niveau via het EcoVadis-platform.
Beleid en strategie
Het duurzaam inkoopbeleid voor hernieuwbare grondstoffen vormt een leidraad voor onze leveranciers en inkoopspecialisten, en moet ervoor zorgen dat we hout, katoen en andere materialen
van hernieuwbare oorsprong op een duurzame en traceerbare manier inkopen. Om deze principes te kunnen handhaven, zijn we afhankelijk van de externe certificeringsprogramma's die we
in het beleid specificeren. Het beleid vereist ook volledige transparantie in de toeleveringsketen opdat Ontex zijn interne due diligence-proces kan toepassen.
De garantie voor een duurzame oorsprong van onze hernieuwbare materialen is een hogere doelstelling die in de pijler 'duurzame toeleveringsketen' van onze Duurzaamheidsstrategie voor
2030 vervat zit.
fluffpulp, airlaid, tissue,
viscose, siliconenpapier,
papieren en kartonnen
verpakkingen en
hulpcomponenten
MATERIALEN OP BASIS VAN
KATOEN
MATERIALEN OP BASIS VAN
HOUT
ANDERE MATERIALEN VAN
HERNIEUWBARE OORSPRONG
katoenvezels, garen, op katoen
gebaseerde en verbeterde non-
wovens
biogebaseerde, biocirculaire en
op biomassa gebaseerde
plastics (non-wovens, SAP,
enz.)
212 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Resultaat
De implementatie van het beleid vereist concrete acties om het interne due diligence-proces uit te voeren. Dit proces bestaat uit drie hoofdmoten: informatie vergaren bij onze leveranciers via
inkoopvragenlijsten, potentiƫle risico's beoordelen en klasseren op basis van verstrekte informatie, en onvermijdelijke risico's verkleinen of vermijden. Via die inkoopvragenlijsten verzamelen
we gegevens in verband met de wetenschappelijke namen van de gebruikte soorten, hun geografische oorsprong (land en indien van toepassing ook streek binnen het land), toepasselijke
certificaten en traceersystemen. Voor gevoelige grondstoffen zoals materialen van hernieuwbare oorsprong, proberen we ook de toeleveringsketen bekend te maken, of op zijn minst de opzet
ervan uit te leggen.
Om de herkomst te classificeren, gebruiken we een brede waaier van beschikbare openbare bronnen, waaronder maar niet beperkt tot: de positie van een land in ranglijsten over corruptie,
biodiversiteit en legale houtkap, een lijst van sancties en conflicten, de beschermingsstatus van soorten, kaarten, databanken, statistische gegevens, en nieuws- of wetenschappelijke artikels.
Met dit proces hebben we bepaald dat de Picea abies, Pinus sylvestris en Betula pendula in 2023 de drie meest populaire soorten waren om grondstoffen en verpakkingen op basis van hout
te vervaardigen. Het merendeel van de soorten gebruikt door onze leveranciers zijn geklasseerd als 'niet bedreigd' door de IUCN (International Union for Conservation of Nature). Sommige
soorten staan wel in andere beschermingscategorieƫn van de IUCN, maar zijn niet beschermd in het land waar ze feitelijk ontgonnen worden. Ze zijn afkomstig van plantages en niet van
inheemse bossen, of worden gebruikt om een infectie onder controle te krijgen. Dit aspect wordt altijd dubbel gecheckt in de volledige toeleveringsketen om er zeker van te zijn dat de
beschermingsstatus daadwerkelijk gerespecteerd wordt.
Het hout komt voornamelijk uit Europa en de Verenigde Staten. We halen ons hout soms ook uit landen met een verhoogd risicoprofiel, zoals Braziliƫ, Argentiniƫ en Uruguay. Dan eisen we
bijkomende informatie van onze leveranciers om de wettelijk verplichte duurzame oorsprong te bewijzen. Vooral in deze gevallen worden de aanvullende informatie, regio's en gemeenten
essentiƫle bronnen in de zoektocht naar rapporten van ngo's of ander nieuws over illegale houtkap of houthandel. Tot nu toe zijn al onze leveranciers van hout uit risicolanden erin geslaagd
om voldoende bewijs voor te leggen over de duurzame oorsprong en toeleveringsketen.
De katoenvezels die we gebruiken, komen uit Turkije, Tadzjikistan en Kirgistan. Daarnaast halen we katoenen non-wovens en garen uit de VS, Turkije, India en Israƫl. De katoensoorten die
het vaakst gebruikt worden, zijn Gossypium hirsutum en Gossypium barbadense. De toeleveringsketen van katoen is bijzonder gevoelig voor risico's in verband met de schending van
mensenrechten, en landbouwpraktijken die schadelijk zijn voor het milieu. Samen met onze leveranciers passen we verscheidene risicobeperkende strategieƫn toe.
In 2024 wordt niet alleen de Europese verordening inzake ontbossing van kracht, maar ook versie 7.0 van de GOTS-norm. We blijven werken aan ons due diligence-proces volgens CSDDD,
en passen onze due diligence-mechanismen verder aan om de duurzame oorsprong van onze grondstoffen te garanderen op het vlak van mensenrechten en milieu in de volledige lengte van
onze waardeketen.
We werken toe naar een 100% duurzame oorsprong van hernieuwbare materialen, en die is tweeledig: het ene deel van onze grondstoffen in hout moet afkomstig zijn van gecertificeerde of
gecontroleerde bronnen; het andere van biologische bronnen.
In 2023 kwam 95% van onze op hout gebaseerde grondstoffen van gecertificeerde of gecontroleerde bronnen, en hadden we dus slechts 5% tekort om ons doel van 100% te bereiken. Die
tijdelijke afwijking is te wijten aan de aanhoudende opschorting van het FSC-certificaat in Rusland. Daarom zijn we overgestapt van hout uit het buitenland op Russische leveranciers van
houtpulp om de productiecontinuĆÆteit in onze Russische vestiging in Noginsk veilig te stellen. Het aandeel van gecertificeerd vs. gecontroleerd materiaal is echter sterk gestegen van 78% in
2022 naar 91% in 2023, vooral dankzij de afstoting van de vestiging in Puebla, Mexico. Ook het aandeel van producten met een eco- of gezondheidslabel is omhoog geschoten van 48% in
2022 naar 65% in 2023, mede wegens die afstoting, maar nog belangrijker dankzij onze inspanningen om certificaten actief te promoten bij onze klanten.
213 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
In 2023 kwam 93% van onze grondstoffen op basis van katoen van biologische bronnen, waardoor we nog 7% verwijderd zijn van onze doelstelling om 100% te halen. Dat tekort werd groter
in de loop van 2023 vergeleken met 2022, vooral wegens druk op de prijzen en de materiaalkeuzes van onze klanten in de VS. In 2024 zijn we echter van plan om duurzamere keuzes voor
katoenen materialen verder te promoten in die regio.
Tabel 12: Biodiversiteit & ecosystemen
Biodiversiteit en ecosystemen 2021 2022 2023 % 2023/2022
Aandeel fluff pulp afkomstig van gecertificeerde bronnen (FSC/PEFC)
(%)
83 78 91 +13 pp
Aandeel fluff pulp afkomstig van gecontroleerde bronnen (%)
17
18
4
-14 pp
Aandeel katoen afkomstig van biologische bronnen (%) 96 94 93 -1 pp
214 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
9. ONS PERSONEEL
9.1. ONTEX ALS VERANTWOORDELIJKE WERKGEVER
Onze mensen zijn de hoeksteen van ons succes en belichamen een brede waaier aan vaardigheden, achtergronden en ervaring die onze bedrijfscultuur verrijken en prestaties bevorderen op
alle vlakken, van operationele en O&O-activiteiten tot commerciƫle en ondersteunende functies. Als werkgever verbinden we ons ertoe een veilige en aangename werkomgeving te handhaven,
zodat iedereen de beste versie van zichzelf kan zijn op het werk. Daarom blijven we ons inzetten om de gezondheid, veiligheid en het welzijn van werknemers te bevorderen, onze mensen te
ontwikkelen, en omstandigheden te creƫren waarin diversiteit, gelijkheid en inclusie tot bloei komen.
Governance
Governance in verband met het eigen personeel en Ontex als verantwoordelijke werkgever steunt op dezelfde principes als ESG-governance, die werden uiteengezet in Hoofdstuk 2. Dit
onderwerp bereikt de Raad van Bestuur via het looncomitƩ. De Chief Legal & HR Officer zet het op de agenda van het Uitvoerend ComitƩ.
Om onze ambities op het vlak van diversiteit, gelijkheid en inclusie (DGI) te bevorderen, hebben we Annick De Poorter en Paul Wood (beiden lid van het Uitvoerend ComitƩ) aangesteld als
Executive Sponsors voor DGI, een DGI-raad opgericht op groepsniveau, en een lokale DGI-vertegenwoordiger aangesteld in elke grote vestiging. De Executive Sponsors moeten intern en
extern DGI bepleiten en zorgen voor de juiste steun en middelen voor de DGI-initiatieven. De DGI-raad is een groep van vijftien Ontex-medewerkers die uiteenlopen qua gender, culturele
achtergrond, leeftijd, werkplek, functie en positie. Ze stelt specifieke initiatieven op groepsniveau voor en stuurt ze aan. De DGI-vertegenwoordigers zorgen ervoor dat de initiatieven van de
groep lokaal worden geĆÆmplementeerd, en bepalen en behartigen lokale prioriteiten en acties.
Beleid en strategie
In 2023 had het HR-team van Ontex de volgende prioriteiten:
ļ‚§ de organisatiestructuur vereenvoudigen;
ļ‚§ verantwoordelijkheid en teamwerk bevorderen via cultuur en leiderschap;
ļ‚§ kritieke lacunes in competenties opvullen;
ļ‚§ ons beloningssysteem updaten; en
ļ‚§ werkwijzen vereenvoudigen en efficiĆ«nter maken.
Resultaat
In het begin van het jaar hebben we een aantal veranderingen doorgevoerd om onze organisatie te stroomlijnen, te beginnen aan de top. Daarom werd het aantal leden van het Uitvoerend
ComitĆ© en directe ondergeschikten van de CEO teruggebracht tot zeven ā€“ elk met kristalheldere rollen en verantwoordelijkheden. Ook hebben we de functionele teams hier en daar structureel
veranderd om ervoor te zorgen dat de opzet van onze organisatie onze strategie volledig ondersteunt.
Vanuit onze overtuiging dat een bloeiende cultuur begint bij een solide strategie, hebben we hard gewerkt om onze P.R.I.D.E.-waarden nieuw leven in te blazen. Die belichamen immers de
ziel van ons bedrijf en voeden het gevoel dat we allemaal tot een en hetzelfde Ontex-team behoren. Allereerst hebben we de waarden afgestemd op de huidige context en verwachtingen,
zodat ze gemakkelijk te begrijpen en te volgen zijn. Vervolgens hebben we de leidinggevenden van Ontex warmgemaakt om als rolmodel deze waarden te verkondigen. Als ondersteuning
215 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
hebben we een campagne gelanceerd om onze waarden in de hele organisatie op te frissen. Daarnaast hebben we in de volledige organisatie een erkenningsprogramma opgezet om de
individuen en teams die onze P.R.I.D.E.-waarden in hun dagelijkse werk uitdragen te vieren op alle niveaus van het bedrijf. Ten slotte hebben we afgelopen november een eerste korte
bevraging over cultuur en leiderschap gelanceerd, zodat we onze vooruitgang kunnen beoordelen en al onze werknemers een platform krijgen om hun feedback en voorstellen te delen. Het is
de bedoeling dat we in 2024 de enquĆŖte elk kwartaal herhalen. De inzichten die daaruit voortvloeien, zullen ons helpen prioriteiten te stellen en acties te bepalen.
Ook onze cultuur hebben we versterkt door te focussen op diversiteit, gelijkheid en inclusie. In 2023 hebben we actie ondernomen om DGI-kwesties meer onder de aandacht te brengen, een
Ʃcht inclusieve cultuur te creƫren, voor gelijkheid te zorgen, en het aandeel vrouwen in leidinggevende functies te vergroten. We hebben bijvoorbeeld voor het eerst een beroep gedaan op het
netwerk van lokale DGI-vertegenwoordigers om onze werknemers te betrekken bij en voor te lichten over verscheidene DGI-kwesties, en om onze solidariteit met de meest kwetsbare groepen
te uiten. We gaven het startschot met activiteiten voor Internationale Vrouwendag op tal van locaties, en deden hetzelfde voor andere gelegenheden zoals Pride Month, Equal Pay Day en de
Internationale Dag van Mensen met een Beperking. Om het bewustzijn verder te vergroten, hebben we DGI-pagina's aangemaakt op ons intranet en ontex.com, en die gevuld met relevante
inhoud. Daarnaast hebben we de oprichting van de eerste resourcegroepen voor werknemers aangemoedigd, zoals de groep 'Working Parents' in Frankrijk, de groep 'M/V/X in Operations' in
onze fabriek in Buggenhout die openstaat voor alle genders, de groep 'Out-of-place' in ons hoofdkantoor in Aalst (immigranten), en verscheidene groepen in Braziliƫ: '50+', 'EllasOn' (vrouwen),
'RaciAll' (etnie en ras), 'AbraƧa' (mensen met een beperking), en 'Colore' (LGBTQIAPN+). Ten slotte hebben we, ter ondersteuning van ons streven naar gendergelijkheid in de bedrijfsleiding,
extra inspanningen geleverd voor een beter evenwicht in de kandidaten voor onze leidinggevende functies. Daardoor zijn we erin geslaagd het aandeel vrouwen in bestuursfuncties te vergroten
met 5%.
216 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Lokale initiatieven vulden de acties op groepsniveau verder aan. Zo deden onze collega's in Braziliƫ een beroep op hun resourcegroepen om een nieuw comitƩ op te richten dat elk kwartaal
met het lokale bestuur vergadert om de strategie, actieplannen en investeringen te bekrachtigen, en ervoor te zorgen dat DGI steeds centraal staat. Bovendien hebben ze het ouderschapsbeleid
herzien om het inclusiever te maken voor LGBTQ+-ouders. Het team in Radomsko (Polen) bood vrouwen opleidingsmogelijkheden voor technische beroepen aan, zoals productielijnoperator.
Daardoor zijn in het afgelopen jaar vijftien vrouwen gestart als operator of teamleider in de productieafdeling. In Rouiba (Algerije) werd een multifunctionele kamer ingericht die ook voor
borstvoeding gebruikt kan worden. De lokale DGI-vertegenwoordigers in Spanje hielden een DGI-enquĆŖte bij alle werknemers, wat de basis vormde voor het DGI-actieplan en de uitvoering
ervan in deze vestiging. Ook in ItaliĆ« vond een dergelijke enquĆŖte plaats om het DGI-programma van de afgelopen jaren te beoordelen, en te bekijken of er al vooruitgang was geboekt.
Daarbovenop had het Italiaanse team een 'manifest' opgesteld waarin ze beloofden zich inclusief te gedragen jegens alle interne en externe stakeholders. In Aalst (Belgiƫ) werden op
verschillende momenten in het jaar panelgesprekken georganiseerd met werknemers van Ontex en gastsprekers om DGI-kwesties onder de aandacht te brengen. En in Istanbul (Turkije) werd
in het begin van het jaar een panelgesprek met werknemers en het management georganiseerd om te brainstormen over het jaarlijkse DGI-plan. De werknemers konden tijdens activiteiten
onder andere aan den lijve ondervinden welke uitdagingen mensen met een beperking het hoofd moeten bieden, zowel op het werk als in hun privƩleven.
Naast de organisatorische veranderingen en ons werk aan de bedrijfscultuur en DGI, hebben we er ook voor gezorgd dat we de juiste capaciteiten hebben om onze strategie te doen slagen.
Door de afstoting van onze activiteiten in Mexico en de fabriek in Puebla, is ons personeelsbestand met 1360 VTE's afgenomen. Daarom moesten we onze aanwezigheid in Noord-Amerika
versterken en onze capaciteiten in enkele Europese fabrieken doen groeien, waar we nu 230 VTE's meer hebben dan vorig jaar. We hebben niet alleen nieuwkomers in dienst genomen en
opgeleid, maar het hele jaar door ook uitdagingen op LinkedIn Learning georganiseerd om onze werknemers aan te moedigen de beschikbare opleidingsmiddelen te gebruiken. Zo wilden we
hen iets bijbrengen over onderwerpen die belangrijk zijn voor Ontex, zoals individuele productiviteit, persoonlijke groei en DGI. Zoals we al zeiden, hebben we ook onze bonusregelingen voor
de korte en lange termijn bonusprogramma. Ze zijn nu beter afgestemd op onze cultuur, en helpen ons daardoor onze ESG-doelstellingen te halen volgens de KPI's van het bedrijf. Meer
informatie over de stimuleringsregelingen is te vinden in het Remuneratieverslag.
Wat de kernprocessen betreft, hebben we ons prestatiemanagement verder verbeterd door regelmatige en allesomvattende feedbackmomenten te stimuleren, en door de focus en
verantwoordelijkheid van onze werknemers om hun doelen te halen te bevorderen. Ook hebben we ons databeheer gestroomlijnd, waardoor we meer inzicht kregen in ons personeelsbestand.
Dat stelde ons in staat om het merendeel van de personeelsgegeven uit een enkel HCM-systeem te halen, dat we intern Ontex 4 You noemen.
217 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
9.2. HET PROFIEL VAN ONS PERSONEELSBESTAND
In deze sectie van ons jaarverslag presenteren we met plezier het profiel van het personeelsbestand bij Ontex. Dat weerspiegelt ons engagement voor diversiteit, talentontwikkeling en
internationaal bereik. De onderstaande tabel toont gedetailleerd de demografie van onze werknemers, waaronder leeftijd, geslacht en geografische spreiding, evenals de mate van interactie
met onze sociale partners en de opleidingen die we aanboden. Informatie over de definities en reikwijdte is te vinden in het methodologieverslag.
Tabel 13: Het profiel van ons personeelsbestand
Afdeling
Voortgangsrapportage
2021 2022 2023
PERSONEELSBESTAND
Werknemers van Ontex
Totaalaantal actieve werknemers VTE (voltijdsequivalent) 9.039 8.824 7.698
Niet-werknemers
Totaalaantal niet-werknemers VTE (voltijdsequivalent) - 1.185 940
Werknemers in het bestuur
Totaalaantal actieve werknemers in het bestuur VTE (voltijdsequivalent) 76 76 64
Werknemers per categorie
Arbeiders VTE (voltijdsequivalent) 5.813 5.736 5.156
Bedienden VTE (voltijdsequivalent) 3.150 3.088 2.542
Werknemers per contracttype
Bepaalde duur (tijdelijk) % van werknemers 5 3 3
Onbepaalde duur (permanent) % van werknemers 95 97 97
Werknemers per geslacht
Percentage mannen in werknemerstotaal % van werknemers 71 70 66
Percentage vrouwen in werknemerstotaal % van werknemers 29 30 34
Werknemers volgens leeftijd
< 30 jaar % van werknemers 20 19 16
30-50 jaar % van werknemers 62 62 63
> 50 jaar % van werknemers 17 19 21
Inclusieve diversiteit
Percentage vrouwen in bestuur % van werknemers 26 20 25
218 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Percentage mensen met een beperking % van werknemers 1 2 2
Aantal verschillende nationaliteiten Optelsom verschillende nationaliteiten 75 78 75
Aanwervingen en ontslagen
Totaalaantal aanwervingen VTE (voltijdsequivalent) 1.505 2.063 1.515
Totaalaantal ontslagen
VTE (voltijdsequivalent)
2.134
1.662
1.209
Personeelsverloop (%)
Aantal ontslagen in het huidige jaar/Aantal actieve werknemers aan het begin van
het huidige jaar (januari)
24 16
16
Onvrijwillig personeelsverloop (%)
Aantal onvrijwillige ontslagen in het huidige jaar/Aantal actieve werknemers aan
het begin van het huidige jaar (januari 2023)
- -
5
Vrijwillig personeelsverloop (%)
Aantal vrijwillige ontslagen in het huidige jaar/Aantal actieve werknemers aan het
begin van het huidige jaar (januari 2023)
- -
10
Pensioenen (%)
Aantal werknemers die in het huidige jaar met pensioen zijn gegaan/Aantal
actieve werknemers aan het begin van het huidige jaar (januari 2023)
- -
1
AbsenteĆÆsme
% van totaalaantal ongeplande uren afwezigheid/totaalaantal uren beschikbaar
in 2022
4 3 4
SOCIAAL OVERLEG
Werknemers die onder een collectieve
arbeidsovereenkomst vallen
% van werknemers 61 57 73
Werknemers die worden vertegenwoordigd door een
comitƩ voor gezondheid en veiligheid op het werk
% van werknemers 85 90 88
TALENTONTWIKKELING
Percentage getrainde werknemers
% van getrainde werknemers/totaalaantal werknemers
83
83
76
Totaalaantal trainingsuren Aantal trainingsuren 187.974 137.483 127.261
Gemiddeld aantal trainingsuren per werknemer
Trainingsuren/totaalaantal werknemers
21
16
17
9.3. GEZONDHEID EN VEILIGHEID OP HET WERK
Uitdagingen, risico's en opportuniteiten
De veiligheid van werknemers heeft gevolgen voor henzelf, hun gezinnen en onze activiteiten. Het welzijn van werknemers is essentieel voor retentie en aanwerving.
We hebben vijf belangrijke operationele risico's geĆÆdentificeerd:
ļ‚§ Brand: het bedrijf is geklasseerd als hoog brandrisico. Het vereist doorgaans speciale vergunningen van de autoriteiten die in detail ingaan op de risicobeoordeling om na te gaan of
alle genomen tegenmaatregelen doeltreffend zijn en de schade aan mensen en activa kunnen beperken, mocht er brand uitbreken.
219 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
ļ‚§ Explosieve atmosfeer: door het productieproces ontstaan explosiegevaarlijke zones door de aanwezigheid van stof in een besloten omgeving. Kritieke zones moeten worden
geĆÆnspecteerd en onderhouden (met name machines en filters).
ļ‚§ Lawaai: hoewel we door de voortdurende verbetering van de productielijnen hieraan voortdurend aandacht kunnen besteden, genereren productielijnen lawaai door de aanwezigheid
van bewegende mechanische onderdelen.
ļ‚§ Manueel hanteren van lasten en ergonomie: de hulpmiddelen voor het hanteren van lasten worden voortdurend verbeterd. Bovendien vermindert het risico dankzij het project voor
automatisering aan het einde van de lijn. Er worden veiligheidspraktijken toegepast om het juiste gedrag te ontwikkelen.
ļ‚§ Restenergie, mechanische en snijrisico's kunnen leiden tot een onomkeerbaar (levensveranderend) letsel zoals de amputatie van lichaamsdelen.
Uit de analyse van de hoofdoorzaak van arbeidsongevallen blijkt echter dat vele ervan verband houden met onveilig gedrag (procedures worden niet nageleefd, persoonlijke
beschermingsmiddelen worden niet gebruikt, er is een gebrek aan H&S-leiderschap). Dat is een belangrijke kanttekening waaraan de groep aandacht blijft besteden.
Onze aanpak
De veiligheid van onze mensen is een prioriteit voor Ontex, zoals uiteengezet in onze duurzaamheidsstrategie voor 2030. We streven naar voortdurende verbetering van gezondheid en
veiligheid op het werk, met nul arbeidsongevallen als ultiem doel. Ontex is verantwoordelijk voor de gezondheid en veiligheid op het werk van al zijn werknemers en andere mensen die door
zijn activiteiten worden beĆÆnvloed. Op grond van deze verantwoordelijkheid moeten we hun fysieke en mentale gezondheid bevorderen en beschermen. Gezondheid en veiligheid op het werk
betekent dat we actie moeten ondernemen om veilige en gezonde werkplekken aan te bieden en om arbeidsletsels en beroepsziekten te voorkomen. In het kader van ons streven naar nul
arbeidsongevallen, houden we alle ongevallen en bijna-ongevallen bij. De belangrijkste verwondingen zijn snijwonden, oppervlakkige wonden (bijv. kneuzingen) en open wonden veroorzaakt
door het gebruik van handgereedschap (bijv. boren, slijpmachines, enz.). De ergste verwondingen die zich kunnen voordoen, als de risico's niet goed beheerst worden, zijn amputaties van
lichaamsdelen als gevolg van de roterende onderdelen op onze productielijnen.
ļ‚§ Het tot stand brengen en bevorderen van een wereldwijde veiligheidscultuur is de meest zinvolle manier om de gezondheid en veiligheid van onze werknemers overal ter wereld te
waarborgen. Onze inspanningen om een veiligheidscultuur te creƫren waarin alle werknemers samenwerken en voor elkaar zorgen, zijn gestoeld op:
ļ‚§ een sterk leiderschap op het vlak van gezondheid en veiligheid in alle lagen van de organisatie, rolmodellen die het goede voorbeeld geven;
ļ‚§ gedrag, door onder andere erop te wijzen dat onveilig gedrag een risico vormt, en door een protocol voor veilig gedrag op te stellen;
ļ‚§ een risicobeoordelingsproces, wat essentieel is om (potentiĆ«le) risico's te begrijpen en te beperken, inclusief een procedure voor veranderingsmanagement en de ā€˜Log out Tag out
Try outā€™-aanpak;
ļ‚§ normen, waardoor we een solide beheersysteem voor gezondheid en veiligheid kunnen verankeren;
ļ‚§ Gezondheids- en veiligheidskwalificaties voor werknemers. Elke werknemer moet zich bewust zijn van de risico's waaraan hij/zij wordt blootgesteld bij de uitvoering van zijn/haar
taken, de procedures die ingevoerd moeten worden om de risico's te beperken, en het belang van het gebruik van PBM's.
220 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Tabel 14: Gezondheid en veiligheid op het werk
Afdeling
Voortgangsrapportage
Doelen
2020
2021
2022
2023
2025
2030
GEZONDHEID EN VEILIGHEID
Arbeidsongevallen
Frequentiegraad Ratio 5,45 2,96 3,78 3,52 1,50 0,00
Ernstgraad Ratio 0,18 0,10 0,10 0,13 0,05 0,00
Dodelijke ongevallen Aantal 0 0 0 0 0 0
Ontex heeft consequent prioriteit gegeven aan veiligheid op het werk. Daardoor is onze frequentiegraad in 2023 met 35,41% gedaald tegenover 2020, en met 6,88% tegenover 2022. De
ernstgraad is echter gestegen, wat betekent dat er meer ernstige voorvallen gebeurd zijn.
Verbeteringen in de indicatoren voor gezondheid en veiligheid op het werk zijn het resultaat van de veiligheidscultuur die is ingevoerd om iedereen te beschermen die bij Ontex werkt.
221 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
9.4. INITIATIEVEN VOOR DE LOKALE GEMEENSCHAP
Onze aanpak
Als onderdeel van onze manier van zakendoen willen wij iets terugdoen voor de gemeenschap waarin we actief zijn. De projecten of organisaties die we ondersteunen, focussen op
maatschappelijke en/of milieukwesties. Maatschappelijke kwesties hebben betrekking op kinderen, vrouwen, ouderen en slachtoffers van noodsituaties zoals de oorlog in OekraĆÆne. De prioritaire
milieukwesties houden verband met de bescherming van natuurlijke hulpbronnen, klimaatverandering, en voorlichting over deze onderwerpen.
Ontex doneert niet aan politieke partijen of organisaties.
Onze prestaties
In het kader van ons engagement om kwetsbare gemeenschappen te steunen, willen we met onze donaties essentiƫle producten leveren aan mensen in nood. Daarbij focussen we in het
bijzonder op babyzorg, dameshygiƫne en incontinentiebeheer. We vinden het erg belangrijk dat iedereen toegang heeft tot deze basisvoorzieningen. Een mooi voorbeeld van onze inspanningen
is de samenwerking tussen Ontex Radomsko en de Pink Box Foundation. Daarbij leverde de vestiging gratis menstruatieproducten aan middelbare scholieren in Radomsko en omliggende
wijken. Op die manier pakte ze een kritische behoefte aan en ondersteunde ze jonge mensen tijdens hun schoolcarriĆØre. We zijn ook trots op onze bijdrage aan LEAD Girls in de VS, een
inspirerende organisatie in de buurt van onze fabriek in Stokesdale (North Carolina) die mensen versterkt. Deze donatie geeft blijk van medeleven en maatschappelijke verantwoordelijkheid,
waarden die Ontex hoog in het vaandel draagt. Het toont dat we ons inzetten om het welzijn in de gemeenschappen waar we actief zijn te bevorderen. Deze twee voorbeelden ā€“ de samenwerking
met de Pink Box Foundation en de donatie aan LEAD Girls in de VS ā€“ zijn slechts een glimp van onze uitgebreide inspanningen om positief bij te dragen aan de samenleving.
In 2023 hebben we in natura voor meer dan ā‚¬ 600.000 gedoneerd aan kwetsbare groepen. Foto's van de momenten in 2023 waarop de donaties worden overhandigd staan op
https://ontex.com/sustainability/building-trust/ontex-donations-and-donation-policy/
Tabel 15: Donaties
Afdeling
Voortgangsrapportage
2021 2022
2023
Initiatieven voor de lokale gemeenschap
Donaties ā‚¬ 1.150.000 1.760.000
ā‚¬ 649.041
222 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
10. ARBEIDERS IN DE WAARDEKETEN
In dit hoofdstuk bekijken we de weg die onze producten afleggen in de waardeketen van Ontex. Dit allesomvattende proces start bij het ontginnen van grondstoffen en loopt tot het verantwoorde
beheer van afval aan het einde van de levenscyclus. Onze waardeketen is zo opgezet dat ze onze verbintenis tot duurzaamheid, kwaliteit en innovatie weerspiegelt in elke stap. Ze bestaat uit
vijf stadia: grondstoffen, ontwerp en productie, opslag en distributie, verkoop en consumptie, en einde levenscyclus. Dit hoofdstuk biedt een overzicht van de verschillende stadia in ons
operationeel traject, van de ontginning van grondstoffen tot de laatste levensfasen van een product.
Afbeelding 4: Onze waardeketen
Het leveranciersbestand van Ontex bestaat uit meer dan 500 leveranciers in meer dan 70 landen. De meerderheid van hen bevindt zich echter in Europa (60%) en Latijns-Amerika (29%). Iets
meer dan 70% van de uitgaven van Ontex gaat naar grondstofleveranciers.
223 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
10.1. GOVERNANCE
Onze duurzame aanpak volgt het beleid voor duurzame inkoop en de gedragscode voor leveranciers, die essentieel zijn om risico's in de toeleveringsketen te identificeren. In lijn met die
beleidsregels verwachten we dat onze leveranciers integer handelen, duurzame aanbestedingsbeginselen verdedigen, de lokale wetgeving naleven, gezondheid en veiligheid prioriteit geven,
de impact op klimaat en milieu tot een minimum beperken, en de internationale wetten inzake mensenrechten handhaven. Er is geen plaats voor kinder- en dwangarbeid of discriminatie in hun
activiteiten en die van hun leveranciers.
Naast deze beleidsregels hebben we bijkomende vereisten die op basis van risico's worden toegepast, bijvoorbeeld voor ethische aankoop. Het toezicht op de duurzame waardeketen van
Ontex is gestructureerd rond verscheidene entiteiten, die allemaal samenwerken om onze activiteiten af te stemmen op de doelstellingen voor verantwoorde aankoop, zoals bepaald in onze
duurzaamheidsstrategie voor 2030. De specialisten in de werkgroep voor verantwoorde aankoop voeren grondige risicobeoordelingen in de volledige waardeketen van Ontex uit om de huidige
en potentiƫle impact op mensenrechten en milieus te identificeren. Deze risicobeoordelingen zijn essentieel om inzicht te krijgen in de risico's en ze vervolgens te beperken.
We gaan op verschillende contactpunten in gesprek met onze leveranciers om potentiƫle risico's voor duurzame aankooppraktijken te identificeren, beoordelen, voorkomen en beheren.
ļ‚§ PotentiĆ«le grondstoffenleveranciers van Ontex vullen ter zelfbeoordeling een vragenlijst in die ook vragen in verband met duurzaamheid bevat (over milieu-, maatschappelijke en
governancekwesties).
ļ‚§ Elke leverancier van Ontex is verplicht om de gedragscode voor leveranciers van Ontex te ondertekenen. Die zit als bijlage bij de aankoopcontracten, en bevat een verwijzing naar
het ethische inkoopbeleid van Ontex. Bijkomende vereisten worden uiteengezet in het duurzaam aankoopbeleid voor hernieuwbare grondstoffen. Dat laatste vereist ook dat bepaalde
informatie over oorsprong en soorten verstrekt wordt om het due diligence-proces te vergemakkelijken.
ļ‚§ Sinds 2022 nodigt Ontex zijn grondstofnleveranciers uit om lid te worden van EcoVadis, een dienstverlener erkend door derden die duurzaamheid beoordeelt. Die beoordeling is
bedoeld om ons inzicht in milieu-, maatschappelijke en governancerisico's binnen onze toeleveringsketen te verbeteren. Ook moet ze ons helpen onbenutte kansen te ontdekken en
voortdurende verbetering in onze activiteiten te bevorderen. Op basis van criteria zoals risicoland, sector en locatie van de grondstof, werden in 2023 58 leveranciers uit het
leveranciersbestand van Ontex geselecteerd voor de duurzaamheidsbeoordeling van EcoVadis. 37% van hen slaagden voor de beoordeling, en 82% van die geslaagde leveranciers
haalde een score van 45 of hoger, wat betekent dat die zich actief inzetten voor duurzame praktijken. Mitigatiemaatregelen werden voorgesteld en geĆÆmplementeerd bij leveranciers
met hoge risicoscores.
ļ‚§ Bovendien verzoeken we leveranciers in risicolanden om ons een geldig verslag voor te leggen van een sociale audit uitgevoerd door derden. In 2023 bevond 15% van de grondstoffen-
(10,80%) en verpakkingsleveranciers (4,53%) die worden beheerd door de Groep zich in een risicoland. 39% van hen verstrekte ons een geldig verslag van een sociale audit uitgevoerd
door derden. Er werden in 2023 geen overeenkomsten met grondstofleveranciers beƫindigd wegens het niet naleven van het duurzaamheidsbeleid.
224 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
10.2. ESG-RISICO'S VOOR DE TOELEVERINGSKETEN
Bij Ontex erkennen we dat onze toeleveringsketen een kritieke rol speelt in het bereiken van onze duurzaamheidsdoelstellingen. Omdat we naar een positieve impact streven, is het essentieel
dat we de ESG-risico's in onze toeleveringsketen aanpakken. Dit hoofdstuk beschrijft de belangrijkste risico's waarmee we te maken krijgen, en wat we doen om ze te beperken.
Milieurisico's
ļ‚§ Klimaatverandering en koolstofvoetafdruk: Door transport, energieverbruik en de productie van grondstoffen draagt onze toeleveringsketen bij aan de uitstoot van broeikasgassen.
We moeten onze koolstofvoetafdruk monitoren en verkleinen door samen met leveranciers schonere energiebronnen te gebruiken en de logistiek te optimaliseren. Meer informatie
over onze omgang met dit risico is te vinden in het hoofdstuk over klimaat in dit verslag.
ļ‚§ Grondstofschaarste: Een duurzame toegang tot water, energie en grondstoffen is cruciaal. We beoordelen het grondstoffenbeheer van leveranciers en moedigen een efficiĆ«nt gebruik
van grondstoffen aan.
ļ‚§ Ontbossing: We erkennen de impact van ontbossing op ecosystemen en biodiversiteit. Ons duurzaam aannkoopbeleid legt de nadruk op verantwoord bosbeheer en weerhoudt
leveranciers ervan bij te dragen aan ontbossing.
Sociale risico's
ļ‚§ Arbeidsrechten en werkomstandigheden: Eerlijke lonen, veilige werkomstandigheden en respect voor mensenrechten staan voorop. We laten externe partijen regelmatig sociale audits
uitvoeren om na te gaan of we de arbeidsnormen naleven, en bieden programma's aan om vaardigheden te ontwikkelen.
ļ‚§ Kinderarbeid en dwangarbeid: Wij hanteren een nultolerantie voor kinderarbeid en dwangarbeid. Leveranciers moeten zich houden aan internationale arbeidsovereenkomsten, en wij
monitoren actief de naleving ervan.
ļ‚§ Gezondheid en veiligheid: Over veiligheid op de werkplek wordt niet onderhandeld. We werken samen met leveranciers om hun praktijken inzake gezondheid en veiligheid op het
werk te verbeteren, ongevallen te verminderen en het welzijn van werknemers te bevorderen.
Governancerisico's
ļ‚§ Ethisch ondernemen: We verwachten dat leveranciers een ethische bedrijfsvoering handhaven, en onder andere maatregelen treffen tegen corruptie. Onze gedragscode voor
leveranciers stippelen duidelijke richtlijnen uit, en we moedigen transparantie en aansprakelijkheid aan.
ļ‚§ Transparantie in de toeleveringsketen: Transparantie is essentieel om risico's te kunnen identificeren. We overleggen met leveranciers om onze toeleveringsketen in kaart te brengen,
kwetsbaarheden te beoordelen, en hiaten aan te pakken.
ļ‚§ Veerkrachtige leveranciers: Verstoringen (zoals natuurrampen of geopolitieke gebeurtenissen) kunnen gevolgen hebben voor onze toeleveringsketen. Samen met leveranciers stellen
we noodplannen op om veerkracht op te bouwen.
225 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
10.3. DUE DILIGENCE-STRATEGIE VOOR LEVERANCIERS
Ontex engageert zich om de wereldwijde normen na te leven, met bijzondere aandacht voor de leidende beginselen inzake bedrijfsleven en mensenrechten van de VN. We erkennen de
verantwoordelijkheid van bedrijven om een grondige due diligence inzake mensenrechten en milieu uit te voeren. We zetten ons dan ook voortdurend in om te voldoen aan die normen en niet
betrokken te raken bij de schending van die rechten. Om onze verbintenis na te komen, beoordelen we zowel bestaande als potentiƫle risico's voor de mensenrechten, voeren we doeltreffende
maatregelen door om die risico's te verminderen, en pakken we proactief eventuele inbreuken aan. Bovendien blijven we transparant over onze due diligence-activiteiten, in overeenstemming
met de principes waarop die wereldwijde normen hameren. De onderstaande tabel omschrijft de belangrijkste elementen van ons due diligence-programma.
Bij Ontex verbinden we ons ertoe verantwoorde bedrijfspraktijken en wereldwijde standaarden te handhaven. Onze due diligence-strategie voor leveranciers zorgt ervoor dat we voldoen aan
de industrienormen en legt de nadruk op transparantie. Dit zijn de belangrijkste fasen van onze aanpak:
Tabel 16: Due diligence-strategie voor leveranciers
Processen om arbeiders in de waardeketen te betrekken bij de impact
Ontex beschouwt de betrokkenheid van stakeholders als een kernelement van ons due diligence-proces, dat naadloos is ingebouwd in onze bedrijfsactiviteiten. We erkennen onze rol in een
groter ecosysteem en communiceren daarom actief met verschillende stakeholders, onder wie de mensen in onze toeleveringsketens en lokale gemeenschappen. Die verbintenis vereist open
en rechtstreekse communicatie, zowel in informele gesprekken als strategische partnerschappen.
STAP 1
VERANTWOORDE
BEDRIJFSVOERING
VERANKEREN IN BELEIDSLIJNEN
EN BEHEERSYSTEMEN
ā€¢ In 2023 heeft Ontex de functie
Group Responsible Sourcing
Specialist ingevoerd.
ā€¢ Als eerste stap bakende Ontex in
2023 de reikwijdte en doelen van
zijn due diligence af, en bepaalde
het de strategie om interne
beleidslijnen en beheersystemen
aan te passen. Het bedrijf werkt
samen met multidisciplinaire teams
en externe experten om te voldoen
aan de industrienormen.
STAP 2
NEGATIEVE GEVOLGEN
IDENTIFICEREN EN
BEOORDELEN
ā€¢ In de tweede stap van onze
methodologie passen we een
mensenrechtenbenadering (HRBA)
toe op de aanpak van risico's om
negatieve gevolgen voor
mensenrechten en het milieu te
identificeren bij onze rechtstreekse
leveranciers. De belangrijkste
geĆÆdentificeerde risico's zullen een
grondigere due diligence
ondergaan.
STAP 3
STOPPEN, VOORKOMEN EN
BEPERKEN
ā€¢ Op basis van de inzichten uit
risicobeoordelingen zullen er
strategische actieplannen
opgesteld en doorgevoerd worden
om potentiƫle negatieve gevolgen
proactief aan te pakken, te
voorkomen en te beperken.
STAP 4
RAPPORTEREN EN
TRANSPARANT COMMUNICEREN
ā€¢ Met onze toekomstige stappen in
het achterhoofd, stellen we ons tot
doek om een real-time data
uitwisselingssysteem te
ontwikkelen en een systeem of
hulpmiddel te implementeren om
samen te werken en dienst te doen
als een begrijpbaar systeem
management hulpmiddel.
226 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Resultaat
In 2023 hebben we, in het kader van onze duurzaamheidsstrategie onder de pijler 'Duurzame toeleveringsketen', de volgende stappen genomen om een veerkrachtige en transparante
toeleveringsketen te bevorderen:
ļ‚§ We nemen actief deel aan een continue dialoog met onze zakenpartners door trainingen te geven via webinars. Zo willen we hen bewustmaken van de risico's en hen aanmoedigen
de krachten te bundelen om die risico's te beperken.
ļ‚§ PotentiĆ«le grondstofeveranciers van Ontex zijn verplicht om een vragenlijst ter zelfbeoordeling in te vullen. Die bevat ook vragen in verband met duurzaamheid, over milieukwesties
en maatschappelijke kwesties en kwesties inzake deugdelijk bestuur.
ļ‚§ Ontex heeft een uitgebreid handboek voor verkopers en leveranciers uitgebracht als aanvulling op de gedragscode voor leveranciers en het ethische inkoopbeleid.
ļ‚§ De inkoopstrategie van Ontex focust op inkopen bij leveranciers met gecertificeerde producten die voldoen aan erkende normen zoals FSC, PEFC, GOTS, OCS, en REDcert.
ļ‚§ Tegelijkertijd werken we met een beheersysteem dat voldoet aan de BSCI-normen voor sociale audits, en vragen we bij leveranciers in risicolanden geldige verslagen op van sociale
audits uitgevoerd door derden.
ļ‚§ In zijn samenwerkingen met zijn grondstofleveranciers doet Ontex een beroep op EcoVadis, een extern erkende dienstverlener . Deze beoordeling biedt ons meer inzichten in de
milieu-, sociale en bestuursrisico's in onze toeleveringsketen. Bovendien helpt ze ons onbenutte kansen te ontdekken en continu te verbeteren.
ļ‚§ Als Ontex verneemt dat zijn activiteiten negatieve gevolgen hebben voor mensenrechten of het milieu (via de klachtenprocedure of andere kanalen), zal het bedrijf dat onderzoeken
en indien nodig corrigerende maatregelen treffen.
In 2023 heeft Ontex de bevindingen over het leveranciersbeheer geĆÆmplementeerd dat in 2022 herzien was. Dat leidde tot de oprichting van een compliance-cel voor leveranciers. Het doel
daarvan is om onze due diligence in de toeleveringsketen aan te scherpen, en zo potentiƫle negatieve gevolgen voor de mensenrechten en het milieu in onze waardeketen te identificeren,
voorkomen en beperken.
Omdat we leveranciers met een risicoprofiel identificeren en beheren via EcoVadis, hebben we nog leveranciers uitgenodigd om lid te worden van het platform. We streven naar heldere
communicatie met onze leveranciers door de duurzaamheidseisen van Ontex uit te leggen. Daardoor is het percentage leveranciers die de gedragscode hebben ondertekend gestegen. Het
aantal leveranciers in risicolanden is toegenomen omdat we de criteria verfijnd hebben op basis van externe bronnen die focussen op de bescherming van mensenrechten. We screenen
nieuwe leveranciers nog steeds op alle sociale criteria. Die standvastigheid bereiken we door onze parameters voor sociale screening zorgvuldig te beheren. Dat geeft blijk van onze onverwijlde
inzet voor sociale verantwoordelijkheid en ethische inkooppraktijken in ons volledige leveranciersbestand.
227 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Tabel 17: Due diligence in de toeleveringsketen
Duurzame toeleveringsketen Afdeling 2021 2022 2023 % 2023/2022
Due diligence in de toeleveringsketen
% van directe uitgaven van risicoleveranciers gedekt door
duurzaamheidsbeoordelingen via EcoVadis
% - 37 50 +13 pp
Mensenrechten
Gedragscode voor leveranciers door iedereen ondertekend tegen 2030
6
%
93
96
100
+4 pp
Percentage van nieuwe leveranciers die gescreend zijn op de sociale
criteria
% 100 100 100 +0 pp
Leveranciers in risicolanden
7
%
15
28
61
+33 pp
Percentage van risicoleveranciers gedekt door een geldig verslag van
een sociale audit
% 32 42 39 -3 pp
Opmerking: In overeenstemming met onze due diligence-strategie voor leveranciers, is de concentratie van risicoleveranciers uitsluitend beperkt tot degenen die grondstoffen leveren. De
beheersplannen die daaruit voortvloeien houden rechtstreeks verband met leveranciers die onder dit hoge risicoprofiel vallen.
6
'Iedereen' verwijst naar onze grondstoffenleveranciers, niet naar leveranciers van verpakkingen, diensten of handelsgoederen
7
De methodologie voor risicobeoordelingen is onlangs bijgewerkt, en de resultaten zijn aanzienlijk verbeterd.
228 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
11. CONSUMENTENVEILIGHEID
11.1. GOVERNANCE
Het afgelopen jaar is een compliance-cel voor leveranciers opgericht, die wordt aangestuurd door de afdeling Duurzaamheid en Productbeheer. Deze cel zal voor een nieuw niveau van
transparantie zorgen in de volledige toeleveringsketen. Ze zal met leveranciers overleggen over risicobeoordelingen van blootstelling, de naleving van regelgeving, de uitvoering van due
diligence in de toeleveringsketen, en de veiligheid van grondstoffen. Daarbovenop is deze cel over de hele lijn verantwoordelijk voor de goedkeuring en monitoring van leveranciers, inclusief
audits. Ze werkt nauw samen met de afdelingen Duurzaamheid, Inkoop, Kwaliteit en O&O. Via een maandelijkse algemene Q-score wordt de productkwaliteit van leveranciers opgevolgd, die
berekend wordt op basis van klachten over grondstoffen en niet-conforme leveringen. Dat kan leiden tot individuele vergaderingen om een leverancier onder de loep te nemen, corrigerende
maatregelen, de zoektocht naar alternatieve leveranciers, en eventuele audits bij leveranciers.
11.2. RISICO'S VOOR PRODUCTVEILIGHEID
Ontex houdt zich aan de veiligheidsvoorschriften voor consumptiegoederen en medische hulpmiddelen, en pakt risico's aan in verband met productveiligheid. Er is een beleid inzake
productveiligheid opgesteld om te verduidelijken hoe Ontex de naleving van wettelijke bepalingen garandeert en rekening houdt met veiligheidspercepties bij het brede publiek die geen
wettelijke verplichtingen inhouden.
Ontex heeft robuuste processen ingevoerd om negatieve gevolgen te verhelpen en risico's te beperken door de hygiƫne te monitoren, willekeurige wetenschappelijke tests uit te voeren, en
klachten van klanten aan te pakken. Bezorgdheden kunnen onder andere geuit worden via analyses na de marktlancering en systematische herzieningen, wat bijdraagt aan de voortdurende
verbetering van producten. Alle fabrieken beschikken naast een kwaliteitsbeheersysteem conform ISO 9001 en/of 13485 ook over een compleet BRC-beheersysteem met IFS-certificaat voor
consumptiegoederen.
Ontex gaat actief het gesprek aan met consumenten via transparantie-initiatieven, door bijvoorbeeld gedetailleerde informatie over de productsamenstelling te verstrekken en chemische
screenings uit te voeren. Het bedrijf legt de nadruk op samenwerkingen met leveranciers, en verwijst naar veiligheidsstandaarden zoals Oeko-TexĀ® 100, Asthma Allergy NordicĀ®, en de
Dermatest Five Star SealĀ®. Allemaal helpen ze consumenten veilige en actieve keuzes te maken voor een gezonde huid, en trachten ze bezorgdheden bij consumenten weg te nemen.
11.3. STRATEGIE
Ontex stemt zijn strategie af op de impact, risico's en mogelijkheden van materialen. De dubbele materialiteitsbeoordeling heeft productveiligheid verheven tot topprioriteit. De risicobenadering
die we voor compliance van leveranciers en productveiligheid toepassen, draagt bij aan het algemene bedrijfsmodel.
Ontex streeft ernaar om de regelgeving na te leven door solide partnerschappen met leveranciers aan te gaan. Daarbij legt het sterk de nadruk op transparante communicatie over de
productsamenstelling, veiligheid, kwaliteit, milieu- en sociale aspecten. We hebben een pragmatische risicobenadering doorgevoerd overeenkomstig onze duurzaamheids- en
kwaliteitsstrategieƫn om ons ervan te vergewissen dat leveranciers voldoen aan de verplichte standaarden. Die gezamenlijke inspanning moet verantwoorde bedrijfspraktijken bevorderen, de
naleving van voorschriften versterken, en de transparantie in de volledige toeleveringsketen verbeteren.
Consumptiegoederen moeten voldoen aan de veiligheidsvoorschriften uiteengezet in de juridisch bindende Europese verordening inzake algemene productveiligheid en de Amerikaanse
Consumer Product Safety Act en Consumer Product Safety Improvement Act om potentiƫle risico's voor de volksgezondheid te beperken. Naast deze wettelijke mandaten is het noodzakelijk
om rekening te houden met niet-wettelijke vereisten, met name de vereisten die voortvloeien uit de veiligheidspercepties die heersen in de publieke opinie.
229 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Het is essentieel dat de medische hulpmiddelen vervaardigd door Ontex voldoen aan de geldende voorschriften voor medische hulpmiddelen in verscheidene markten, evenals de bijbehorende
veiligheidseisen.
Ontex speurt de toeleveringsketen actief af naar schadelijke stoffen en stelt doelen voor het beheer van risico's en kansen. De doeltreffendheid van deze acties wordt opgevolgd via programma's
zoals het EDANA Stewardship Programme, en aan de hand van de naleving van de regelgeving inzake medische hulpmiddelen.
Productsamenstelling/Blootstelling aan chemische stoffen
Als omvormer brengen we geen chemische veranderingen aan in de binnenkomende grondstoffen. In het kader van transparantie is het cruciaal om gedetailleerde informatie over de
samenstelling en legaliteit van grondstoffen te vergaren, en na te gaan of ze voorschriften zoals REACH, de Biocidenverordeningen de Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act van
1986 volgen. Die informatie stelt ons in staat om een allesomvattende risicobeoordeling van de blootstelling uit te voeren in samenwerking met een externe toxicoloog. Daarbij worden zowel
opzettelijk toegevoegde stoffen als de potentiƫle aanwezigheid van onopzettelijk toegevoegde stoffen gecontroleerd.
Het afgelopen jaar hebben we onze toeleveringsketen specifiek gecontroleerd op de potentiƫle aanwezigheid van poly- en perfluoralkylstoffen (PFAS), kankerverwekkende, mutagene of
reproductietoxische stoffen (CMR), en microplastics.
Bij Ontex willen we vooral voldoen aan klasse I van de Oeko-TexĀ®-standaard 100 (babytextiel). Deze standaard garandeert dan onze producten voldoen aan strenge veiligheidsnormen,
waardoor ze veilig zijn voor jonge kinderen en alle andere gebruikers van absorberende hygiƫneproducten. Het primaire doel is het beperken van schadelijke stoffen om de gezondheid van
consumenten te beschermen. De strikte criteria van deze standaard omvatten een breed scala aan strenge chemische regelgeving en omvatten daarnaast factoren zoals chemische residuen,
kleurechtheid en pH-niveaus.
Verzoeken om chemische testgegevens van leveranciers en willekeurige tests op producten worden uitgevoerd op basis van het EDANA Stewardship Programme CodexTM.
Naast het uitvoeren van chemische screening van grondstoffen vragen we actief testgegevens op bij onze leveranciers om de biologische compatibiliteit van materialen voor hun beoogde
doeleinden vast te stellen. Een cruciale standaard die deze beoordelingen leidt, is de ISO 10993-serie, die betrekking heeft op de biologische evaluatie van medische hulpmiddelen, met nadruk
op cruciale aspecten zoals cytotoxiciteit, sensibilisatie en irritatie. Bovendien is er een uitgebreid bewakingsprogramma ingevoerd voor het systematische testen van medische hulpmiddelen.
Ondanks de complexe aard van onze producten en de uitgebreide toeleveringsketen, hebben we met succes een uitgebreide lijst van ingrediƫnten samengesteld voor alle tampons,
maandverbanden en inlegkruisjes die voor de Verenigde Staten worden geproduceerd. Deze compilatie voldoet aan de noodzakelijke vereisten die zijn vastgesteld door de verschillende wetten
voor etikettering van menstruatieproducten die momenteel in verschillende deelstaten worden ingevoerd. We streven ernaar om de volledige lijst van bestanddelen beschikbaar te hebben voor
elk afzonderlijk product dat door Ontex wordt geproduceerd om indien nodig een risicobeoordeling op basis van blootstelling mogelijk te maken.
Microbiologie
Hoewel er geen bewijs is van nadelige effecten als gevolg van de aanwezigheid van microben op droge absorberende hygiƫneproducten, bewaakt Ontex actief de
productiehygiƫneomstandigheden door middel van willekeurige microbiologische tests. Bij deze tests houdt men zich aan de Oostenrijkse richtlijnen inzake voeding/producten/hygiƫne en aan
de Europese Farmacopee voor het microbiologische testen van niet-steriele producten.
De droge aard van deze producten, met een lage wateractiviteit, remt van nature de microbiƫle groei, waardoor een ongunstige omgeving voor micro-organismen ontstaat. Productieprocessen
omvatten strikte maatregelen om contaminatie te voorkomen, wat zorgt voor een lage biologische belasting. Hoewel de volledige afwezigheid van microbiƫle aanwezigheid niet kan worden
gegarandeerd, stelt Ontex de productveiligheid vast op basis van uitgebreid bewijs en een rigoureuze kwaliteitsborgingspraktijk.
230 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Huidgezondheid
Absorberende hygiƫneproducten zijn gericht op het aanpakken van problemen met de gezondheid van de huid. Luieruitslag, vaak veroorzaakt door huidirritatie als gevolg van vocht, kan het
gevolg zijn van verschillende factoren, waaronder contact met eiwitten in de ontlasting, veranderingen in de pH van de huid en secundaire infecties door bacteriƫn of gisten. Bij hygiƫneproducten
voor vrouwen zijn warmte en vocht mogelijke oorzaken van irritatie tijdens de menstruatie. Ontex onderzoekt continu methoden om de productprestaties te verbeteren, schommelingen te
verminderen en het comfort voor de eindconsument te verhogen.
Postmarktanalyse en klachten van klanten zijn onderling gerelateerde aspecten van productbewaking. Ze bieden inzicht in de prestaties van een product nadat het op de markt is gebracht.
Beide omvatten systematische beoordelingen om problemen en trends te identificeren, wat bijdraagt aan een continue verbetering. Klachten van klanten dienen als realtime indicatoren van
problemen die eindgebruikers ervaren, en zijn het uitgangspunt voor corrigerende maatregelen. Regelnaleving (met name de reglementering inzake medische apparatuur) vereist ook
postmarktanalyse om een continue naleving van veiligheidsnormen te waarborgen. Uiteindelijk dragen het aanpakken van klachten en het uitvoeren van postmarktanalyses, bij aan de
klanttevredenheid, de loyaliteit en de algehele verbetering van de productkwaliteit.
De verbeterde productkwaliteit van wegwerpluiers heeft in de afgelopen jaren geleid tot een sterke afname van de frequentie van luierdermatitis en heeft een belangrijke rol gespeeld bij de
verbetering van huidaandoeningen.
Naleving van productregelgeving
Om gelijke tred te houden met dynamische regelgevende landschappen, gaan we actief in dialoog met de sector, gefaciliteerd door prominente verenigingen zoals EDANA, BAHP,
Groupā€™HygiĆØne en AHPMA UK. Deze proactieve betrokkenheid stelt ons in staat onze praktijk af te stemmen op evoluerende regelgevende vereisten, om ervoor te zorgen dat onze
hygiƫneproducten voldoen aan de hoogste normen van veiligheid en naleving.
In het afgelopen jaar hebben we ook onze interne bedrijfsorganisatie versterkt in het kader van de regelnaleving. Softwaretools zijn toegevoegd om nieuwe, landspecifieke veranderingen in de
regelgeving bij te houden die van invloed zijn op een van onze productcategorieƫn.
Naleving door leveranciers
Onze toewijding aan productveiligheid is intrinsiek verbonden met ons rigoureuze nalevingsprogramma voor leveranciers, voor de vaststelling en handhaving van solide criteria voor
materiaalbronnen en productieprocessen. Onze allesomvattende aanpak omvat regelmatige audits en een grondig verificatieproces om ervoor te zorgen dat elke leverancier voldoet aan onze
hoge normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid. Deze geĆÆntegreerde strategie garandeert dat, vanaf de initiĆ«le inkoop van grondstoffen tot het eindproduct in handen van consumenten,
elke stap in onze toeleveringsketen bijdraagt aan de levering van veilige, betrouwbare en hoogwaardige producten. Dit versterkt onze toewijding aan de bescherming van de gezondheid en
het welzijn van onze klanten wereldwijd.
11.4. RESULTAAT
Ontex stelt doelen gerelateerd aan het beheren van negatieve effecten door blootstellingsgebaseerde risicobeoordelingen uit te voeren en positieve effecten te bevorderen door naleving van
veiligheidsbenchmarks. Doelen omvatten tevens het beheer van risico's en kansen om ervoor te zorgen dat ze in lijn zijn met evoluerende regelgevende vereisten.
Sommige doelen zijn gekoppeld om chemische stoffen te kunnen traceren. Zoals eerder beschreven, wil Ontex dat zijn grondstoffen voldoen aan de vereisten van Oekotex 100 en het EDANA
Stewardship Programme.
231 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Vanuit kwaliteitsoogpunt is het algehele klachtenniveau van Ontex-klanten en -consumenten in deeltjes per miljoen (ppm) voor 2023 met 7% gedaald ten opzichte van 2022.
In 2023 voerde het auditteam van Ontex dat leveranciers auditeert, 53 audits uit. Daarnaast ondersteunt Ontex actief het vrijwillige QAP (Quality and Audit Programme) van EDANA (de
European Diaper and Nonwoven Association), dat binnen de sector wereldwijd steeds meer ingang vindt.
De kosten van kwaliteitsproblemen in 2023 zijn met 12,2% gedaald ten opzichte van 2022. Klachten over irritatie vertegenwoordigen in Europa (EMEAA) 4% van het totale aantal klachten.
232 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
12. OPMERKINGEN INZAKE METHODOLOGIE
12.1. DUBBELE MATERIALITEITSBEOORDELING EN TOELICHTING BIJ DE SCORES
We hebben een vijfstappenproces gevolgd bij de toepassing van de dubbele materialiteitsbeoordeling.
Stap 1: Bepalen van belangrijke thema's
De eerste stap bij het analyseren van het belang is het bepalen van een breed spectrum van duurzaamheidskwesties die potentieel van belang kunnen zijn voor Ontex. Dit is essentieel om het
risico te beperken dat opkomende kwesties over het hoofd worden gezien en om een grondige en geloofwaardige analyse te garanderen.
We hebben daarom onze materialiteitsanalyse uit 2021 gebruikt als startpunt. De kwesties die voor die analyse werden overwogen, zijn bijgewerkt door middel van theoretisch onderzoek dat
rekening hield met de aard van ons bedrijf, de waardeketen, de belanghebbenden en de getroffen doelgroepen. Voor die analyse werden de volgende bronnen gebruikt:
ā€¢ Benchmark: materialiteitsmatrices van onze belangrijkste klanten en concurrenten
ā€¢ Normen voor niet-financiĆ«le en duurzaamheidsrapportages: GRI, CDP en CSRD
ā€¢ Verschillende duurzaamheidsgerelateerde studies: het zesde beoordelingsrapport van de IPCC, het Global Risk Report WEF, de LCA AHP gepubliceerd door Defra, het Global
Assessment Report on Biodiversity and Ecosystem Services van IPBES, enz.
ā€¢ Resultaat van onze Klimaatscenariobeoordeling 2023
Nadat we een lange lijst met potentiƫle belangrijke onderwerpen hadden vastgesteld, vroegen we belangrijke interne belanghebbenden deze onderwerpen een score te geven. Onderwerpen
met de laagste impact werden verder buiten beschouwing gelaten.
233 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Tabel 18: Overzicht van potentieel belangrijke thema's en definities
Belangrijke thema's Definitie
Duurzame producten en
verpakkingen
Aanpakken van effecten en afhankelijkheden van ecosysteemdiensten en toepassing van het Reduce, Reuse, Recycle-model om hulpbronnen efficiƫnt te
beheren. Beperken van de uitstroom van middelen en afval na afloop van de gebruiksduur terwijl de instroom van middelen voor
duurzame operaties
wordt geoptimaliseerd.
Beheer van productieafval Efficiƫnt omgaan met en beperken van afval dat ontstaat tijdens het productieproces.
CO
2
-uitstoot
De gevolgen en risico's van klimaatverandering beheren door aanpassing, beperking via scope 1, 2 en 3 emissiereductie van CO
2
, optimalisering van
energieverbruik en overgang naar duurzame energiebronnen.
Natuur en biodiversiteit
Het beheer van de impact op biodiversiteit, risico's en kansen door impactfactoren van biodiversiteitsverlies te meten (klimaatverandering, vervuiling,
landgebruik, directe exploitatie, invasieve soorten), inclusief effecten op ecosystemen, dierenwelzijn (dierenwelzijn en -beleid), de status van dieren-
en
plantensoorten, en bos- en katoenbeleid.
Water
Aanpak van biotoopdegradatie en de intensiteit van druk op mariene hulpbronnen, implementeren van maatregelen voor waterbehoud, beperking van
waterverbruik, verantwoord beheer van waterlozingen in wateren en oceanen, en optimaliseren van watergebruik dankz
ij duurzame wateronttrekking,
zodat aquatische ecosystemen worden gehandhaafd en een verantwoord waterbeheer wordt gestimuleerd.
Aanpak van maatschappelijke
kwesties en lokale
ontwikkeling
Aanpakken van maatschappelijke kwesties en bevorderen van lokale ontwikkeling dankzij een focus op gezondheid en toegang tot
betaalbare producten,
wat een aanzienlijke lokale impact kan hebben.
Veiligheid van consumenten
en informatie voor
eindgebruikers
Aanpakken van consumentveiligheid en het verstrekken van uitgebreide informatie aan consumenten en/of eindgebruikers, zodat hun persoonlijke
veiligheid wordt gewaarborgd en sociale inclusie wordt bevorderd. Daarnaast wordt consumentengedrag beĆÆnvloed door
personen in staat te stellen
geĆÆnformeerde keuzes te maken.
Diversiteit, gelijkheid en
inclusie
De instandhouding van diversiteit, gelijkheid en inclusie betekent het bevorderen van gendergelijkheid en het waarborgen van gelijke beloning voor werk
van gelijke waarde, het bevorderen van werkgelegenheid en inclusie van personen met een beperking, en het implementeren van m
aatregelen om geweld
en intimidatie op de werkplek te bestrijden.
Mensenrechten (onder eigen
personeel/in de waardeketen)
De handhaving van mensenrechten binnen het eigen personeelsbestand en in de waardeketen betekent dat prioriteit wordt gegeven aan preventie en
beheer van risico's inzake mensenrechten, incidenten snel worden aangepakt, kinderarbeid wordt uitgeroeid, gedwon
gen arbeid en moderne slavernij
worden geƫlimineerd, de vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingsrechten worden gerespecteerd, sociale dialoog w
ordt bevorderd, passende
lonen worden gewaarborgd, andere werkgerelateerde rechten worden gerespect
eerd en de werktijden en de balans werk/privƩ voor werknemers wordt
bevorderd.
Opleiding en scholing
Opleiding en scholing omvat de prioriteit van talentontwikkeling om de vaardigheden, kennis en capaciteiten van personen en organisaties te verbeteren.
Bedrijfsethiek en
regelnaleving
De handhaving van bedrijfsethiek en regelnaleving omvatten het bevorderen en bekendmaken van een sterke bedrijfscultuur die integriteit waardeert,
ethisch beheer van de relaties met leveranciers, inclusief billijke betalingspraktijken, het beschermen van k
lokkenluiders, het bestrijden van omkoping en
corruptie, en de instandhouding van hoge normen inzake ethiek en regelnaleving door de hele organisatie.
Pleitbezorging
Belangenbehartiging houdt in dat het bedrijf zich inspant om ontbossing aan te pakken door invoering en ondersteuning van passende richtlijnen, en het
inzetten van lobbywerk en politieke relaties om milieudoelen te bevorderen. Dit omvat tevens het bevorder
en van richtlijnen inzake ecologisch ontwerp en
een duurzame bedrijfspraktijk inzake verpakkingen om afval te verminderen en een circulaire economie te stimuleren.
Transparantie
Transparantie houdt in dat passende bekendmakingen worden gedaan om vertrouwen te scheppen tussen het bedrijf en zijn belanghebbenden, en dat
het bedrijf verantwoorde marketingpraktijken hanteert voor de verstrekking van accurate informatie.
234 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Stap 2: beoordelen samen met onze belanghebbenden
We vroegen interne en externe belanghebbenden naar hun perceptie van potentieel belangrijke kwesties. Het betrof de volgende belanghebbenden: beleggingsfondsen, aandeelhouders,
consultants, niet-gouvernementele organisaties, academici, sectorverenigingen, leveranciers van grondstoffen, Ontex-medewerkers, klanten, consumenten en end-of-life-operatoren.
Om de potentieel belangrijke onderwerpen te beoordelen en prioriteiten te bepalen, gebruikten we een tweeledige aanpak:
1. Online enquĆŖte: We vroegen bepaalde belanghebbenden om voor elk van de belangrijke onderwerpen, de impact ervan op het milieu en de samenleving en ook op de waarde van
Ontex, te beoordelen en te wegen. Het resultaat van deze enquĆŖte was een eerste beoordeling van de omvang van de impact, de risico's en de kansen, variĆ«rend van 'zeer
negatief' tot 'zeer positief'.
2. Gesprekken: Om de schaal, reikwijdte, waarschijnlijkheid, herstelbaarheid en reƫle of potentiƫle impact, en ook de waarschijnlijkheid en de omvang van financiƫle effecten te
beoordelen, vroegen we interne experts om de onderwerpen van een score te voorzien. Wanneer we intern niet over de nodige competenties beschikten, deden we een beroep op
externe experts binnen onze waardeketen.
Resultaat: een eerste ontwerp van een materialiteitsmatrix.
Scoremethodologie
Impactmaterialiteit
Voor de impactmaterialiteit werd voor drie dimensies een score toegekend:
Reikwijdte
(hoe wijdverbreid is onze impact)
Herstelbaarheid
(hoe moeilijk is het om de aangerichte
schade te herstellen of te corrigeren?)
Schaal
(hoe belangrijk is onze impact?)
5
Globaal/totaal
5
Niet herstelbaar/onomkeerbaar
5
Zeer groot
4 Wijdverbreid (waardeketen)
4 Bijzonder ernstig of langdurig
4 Groot
3 Middelgroot
3 Moeilijk of enigszins langdurig
3 Middelgroot
2 Alleen bij Ontex
2
Met enige inspanningen (tijd en
kosten)
2 Laag
1 Beperkt of nihil
1
Gemakkelijk te herstellen of
kortdurend
1 Geen impact
235 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Financiƫle materialiteit
Voor de financiƫle materialiteit werd een score bepaald voor twee dimensies, die zijn afgestemd op de beoordelingsmethode gebruikt voor de Enterprise Risk Management-oefening. (voeg link
risicosectie Jonas toe)
Waarschijnlijkheid
Beoordeling
Richtlijnen
5 Vaak
De waarschijnlijkheid dat deze gebeurtenis zich voordoet, is erg groot.
Het betreft een courante gebeurtenis die regelmatig te verwachten is.
4 Waarschijnlijk
Het is waarschijnlijk dat deze gebeurtenis zich voordoet.
Deze gebeurtenis deed zich al voor en zal zich onder vergelijkbare omstandigheden naar verwachting opnieuw
voordoen.
3 Mogelijk
Er is een matige kans dat deze gebeurtenis zich voordoet.
De gebeurtenis is niet zeldzaam maar is evenmin een courant of verwacht scenario.
2 Onwaarschijnlijk
De kans dat deze gebeurtenis zich voordoet, is erg klein.
De gebeurtenis kan zich in het verleden soms hebben voorgedaan, maar wordt niet verwacht in de nabije
toekomst.
1 Zeldzaam
Deze gebeurtenis is erg onwaarschijnlijk en bijna onmogelijk.
Uit historische gegevens en expertanalyses blijkt dat de waarschijnlijkheid dat deze gebeurtenis zich voordoet,
extreem laag is.
Impact/omvang Beoordeling EBITDA Belanghebbenden Reputatie
5 Vernietigend >20% EBITDA
Ernstige impact op de
belangrijkste belanghebbenden
Internationale aandacht of meervoudige nationale
aandacht
4 Kritiek
15-20%
EBITDA
Officiƫle klacht van een of meer
belangrijke belanghebbenden
Wereldwijde aandacht binnen de sector
3 Ernstig 9-15% EBITDA
Officiƫle klacht van een of meer
belanghebbenden
Landelijke aandacht binnen de sector
2 Minimaal 2-9% EBITDA
Informele klacht van
belanghebbenden
Beperkte media-aandacht (bv. vragen gesteld via de
website)
1 Verwaarloosbaar <2% EBITDA
Geen gevolgen voor
belanghebbenden
Geen publieke aandacht
236 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Stap 3: waardeketen in kaart brengen
De belangrijkste impact van Ontex in de hele waardeketen wordt in kaart gebracht in het licht van potentieel belangrijke onderwerpen zoals gedefinieerd in stap 2.
Tabel 19: Belangrijke thema's in onze waardeketen
Belangrijke thema's Landbouwers
Leveranciers van
grondstoffen
Inkomende
logistiek
Ontex
Uitgaande
logistiek
Klanten Consumenten
Duurzame producten en verpakkingen
Beheer van productieafval
Koolstofemissies
Natuur en biodiversiteit
Water
Aanpak van maatschappelijke kwesties en
lokale ontwikkeling
Consumentveiligheid en informatie aan
eindgebruikers
Diversiteit, gelijkheid en inclusie
Mensenrechten (onder eigen
personeel/waardeketen)
Training en opleiding
Bedrijfsethiek en regelnaleving
Belangenbehartiging
Transparantie
Geschatte impact
Groot
Middelgroot
Laag
237 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Stap 4: betrokkenheid van de bedrijfsleiding om het resultaat van de materialiteitsbeoordeling te verfijnen
In deze fase hebben we de resultaten die we in stap 2 en 3 verkregen, aan ons Uitvoerend ComitƩ gepresenteerd en gecontroleerd en organiseerden we een workshop met twee bestuursleden
over het onderwerp.
Het doel van beide sessies was hetzelfde: inzicht verkrijgen van onze bedrijfsleiders en een dieper begrip van de outputs en impact op de bedrijfsactiviteiten mogelijk maken, wat uiteindelijk
resulteert in een meer omvattende en waardevolle beoordeling met actiegerichte resultaten.
Op basis van de feedback die tijdens beide sessies is ontvangen, is de initiƫle beoordeling van stap 2 enigszins aangepast en werd een definitieve materialiteitsmatrix voorgelegd.
Stap 5: toezicht en validatie van de materialiteitsbeoordeling
De materialiteitsmatrix is gevalideerd door onze raad van bestuur, na een positieve aanbeveling van ons audit- en risicocomitƩ in december 2023.
12.2. ENERGIEVERBRUIK
Het energieverbruik van Ontex wordt gerapporteerd voor verschillende soorten energie die worden gebruikt. De gegevens worden verzameld op fabrieksniveau en geconsolideerd op
groepsniveau van Ontex. Onze grootste energiebron is elektriciteit. Onze focus lig bijgevolg op het overschakelen naar hernieuwbare elektriciteit in het kader van onze duurzaamheidsstrategie.
De definitie van hernieuwbare energie zoals vastgelegd in de bedrijfsrichtlijnen in het Greenhouse Gas Protocol van scope 2, was voor ons het uitgangspunt bij het bepalen van het
toepassingsgebied van deze indicator. De volgende energiebronnen voor deze indicator worden geacht zich binnen het toepassingsgebied te bevinden:
windenergie, zonne-energie, energie uit biomassa (inclusief bio- en ander op natuurlijke wijze geproduceerd gas), waterkracht (inclusief mariene waterkracht) en geothermische energie.
Alle stroom die ter plaatse wordt geproduceerd, is afkomstig van zonne-energie.
Bij de berekening van de elektriciteitsintensiteitsratio wordt het stroomverbruik gedeeld door de hoeveelheid afgewerkte goederen (per 1000 stuks). De ratio toont hoe elektriciteitsintensief
onze producten zijn.
Merk op dat er verschillen zijn tussen de verschillende productcategorieƫn die niet worden onthuld in het jaarverslag, wat kan leiden tot variaties in de tijd.
Scope 1 en 2 broeikasgasemissies
Ontex rapporteert zijn absolute scope 1 en 2 emissies volgens de methodiek van het Greenhouse Gas Protocol. De gerapporteerde emissies dekken de productielocaties van Ontex, met
uitzondering van de fabriek in Puebla (Mexico) vanwege desinvestering in 2023, en de fabriek in Noginsk (Rusland) vanwege de geopolitieke context. Bij de berekeningen is geen rekening
gehouden met verkoopkantoren die niet gerelateerd zijn aan productievestigingen. Deze uitsluiting valt onder de uitsluitingscriteria aangezien ze minder dan 1% van de totale impact op de
klimaatverandering vertegenwoordigen. De bekendgemaakte gegevens, de emissies binnen scope 1 en 2, worden uitgedrukt in tonnen CO
2
-equivalent (tCO
2
eq).
De scope 1 en 2 emissies worden berekend op basis van primaire gegevens die ter plaatse zijn verzameld en omgezet in broeikasgasemissies met behulp van verschillende bronnen van
emissiefactoren op basis van relevantie: koolstofbalanscarbon, de conversiefactoren van de Britse overheid voor bedrijfsverslaglegging, en de IEA- en leverancierspecifieke emissiefactoren
voor elektriciteit.
238 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
De emissie van scope 2 worden bekendgemaakt volgens twee methoden: marktgebaseerd
8
en locatiegebaseerd
9
.
De intensiteit van broeikasgasemissies wordt berekend op basis van het totaal van de marktgebaseerde emissies in scope 1 en 2 (in tCO
2
eq) gedeeld door de totale inkomsten van Ontex (in
euro).
Intensiteit van de broeikasgasemissies (tCO2eq/ā‚¬) = (scope 1 + 2)/totale inkomsten
PwC verstrekte beperkte zekerheid conform ISAE 3000 inzake geselecteerde milieugegevens van 2023. Het beperkte auditverslag van PwC, inclusief de reikwijdte van de indicatoren die in
het verslag zijn opgenomen, is te vinden in onderdeel 9 van de duurzaamheidsverklaringen.
Scope 3 broeikasgasemissies
Ontex rapporteert scope 3 emissies volgens de Greenhouse Gas Protocol-methodiek en met behulp van de operationele controleaanpak.
10
Scope 3 emissies dekken de volgende
categorieƫn: aangeschafte goederen en diensten, upstream distributie, kapitaalgoederen, dienstreizen, brandstof- en energiegerelateerde activiteiten
11
, afval bij activiteiten, downstream
transport en de end-of-life-verwerking van verkochte producten in het kader.
De volgende categorieĆ«n van scope 3 werden geĆÆdentificeerd als niet relevant en werden bijgevolg uitgesloten van deze scope:
ļ‚§ Geleasede upstream-activa, geleasede downstream-activa, franchises en investeringen: Ontex is niet actief op deze gebieden;
ļ‚§ Gebruik van verkochte producten, verwerking van verkochte producten: er is geen impact gerelateerd aan de gebruiksfase van onze producten.
De omzetting van primaire data naar ton CO
2
-equivalent vindt plaats met behulp van leverancierspecifieke emissiefactoren of, indien niet beschikbaar, emissiefactoren gepubliceerd door
Ecoinvent, het GLEC
12
, DEFRA (conversiefactoren voor broeikasgasemissies in bedrijfsverslaglegging) of de ADEME (Base EmpreinteĀ®).
Aannames en beperkingen: Het gebruik van allocatie werd in de mate van het mogelijke tot een minimum beperkt, echter wanneer allocatie niet konden worden vermeden, werd de voorkeur
gegeven aan fysieke allocatie (bv. einde gebruiksduur) boven economische factoren (bv. aangeschafte goederen en diensten, kapitaalgoederen). Ten behoeve van consistentie en vergelijking
binnen het jaar, worden standaardemissiefactoren niet jaarlijks bijgewerkt.
Opmerking: de gerapporteerde emissies dekken de productielocaties en de activiteiten van Ontex, met uitzondering van de fabriek in Puebla (Mexico) vanwege de afstoting in 2023, en de
fabriek in Noginsk (Rusland) vanwege de geopolitieke context
8 'Een marktgebaseerde methode weerspiegelt de emissies van elektriciteit die bedrijven doelbewust hebben gekozen,' GHG Protocol Scope 2 Guidance
9 'Een locatiegebaseerde methode geeft de gemiddelde emissie-intensiteit weer van de elektriciteitsnetten waar het energieverbruik plaatsvindt,' GHG Protocol Scope 2 Guidance
10'Bij hantering van een operationele controleaanpak verantwoordt een bedrijf 100% van de broeikasgasemissies waarover het de operationele controle heeft. Het legt geen verantwoording af voor de broeikasgasemissies uit activiteiten waarin
het een belang heeft, maar waarover het geen operationele controle heeft', boekhoud- en rapportagenorm (scope 3) voor de waardeketen
11 Valt niet onder scope 1 of 2
12
Smart Freight Centre. Global Logistics Emissions Council Framework for Logistics Emissions Accounting and Reporting. (2019). ISBN 978-90-82-68790-3.
239 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
12.3. AFVALPRODUCTIE
Productieafval wordt gedefinieerd als het totale volume gegenereerd afval uitgedrukt in ton per jaar. Het onderscheid tussen gevaarlijk en niet-gevaarlijk afval wordt gemaakt op basis van de
lokale regelgeving voor de regio waar de rapporterende entiteit zich bevindt. Voor EU-locaties wordt gevaarlijk industrieel afval (HIW) gedefinieerd volgens Bijlage III van de Kaderrichtlijn
afvalstoffen (2008/98/EG). In niet-EU-landen volgt de classificatie de lokale wetgeving.
De recycling-index is de verhouding van het door derden teruggewonnen afval (inclusief het afval dat als energie wordt teruggewonnen door verbranding) en de totale hoeveelheid afval.
De intensiteitsratio voor afval is de verhouding tussen de totale hoeveelheid geproduceerd afval (in kg) en het totale aantal geproduceerde stuks gedurende de rapportageperiode.
Grote lekken zijn onbedoelde lozingen van gevaarlijke stoffen die de menselijke gezondheid, de bodem, de vegetatie, wateren en het grondwater kunnen beĆÆnvloeden, en die zijn opgenomen
in onze financiƫle rekeningen.
Ontex bewaakt de afvalproductie en -terugwinning met behulp van afvalbehandelingsmethoden zoals recycling, hergebruik en het gebruik van afval als energiebron. Onze fabrieken streven
ernaar om het terugwinningspercentage van hun afval te maximaliseren door sortering ter plaatse en door opleiding van het personeel. Laatstgenoemd aspect maakt deel uit van ISO14001,
waarvoor de meerderheid van onze fabrieken gecertificeerd is. Om het terugwinningspercentage te maximaliseren, sluiten onze fabrieken overeenkomsten met afvalverwerkers die de
verschillende soorten afval kunnen verwerken en ons ondersteunen bij het bereiken van ons doel om tegen 2025 geen afval meer af te voeren naar stortplaatsen. Afval met verwerkingscodes
R12 en R13 wordt verondersteld gerecycleerd te worden.
Het geproduceerde afval heeft betrekking op alle productievestigingen van Ontex, met uitzondering van de fabriek in Puebla (Mexico) die in 2023 werd afgestoten.
12.4. SOCIALE VERKLARINGEN
We betrekken personeelsgegevens (behalve de cijfers in verband met ziekteverzuim) uit ons centrale -HR-systeem, genaamd Ontex 4 You. Dit zijn de gegevens van al onze locaties die eind
2023 operationeel waren. Alle personeelsaantallen worden uitgedrukt in FTE's per 31/12/2023. Cijfers inzake ziekteverzuim, sociale dialoog en talentontwikkeling, zijn een compilatie van
gegevens verzameld uit een reeks lokale bronnen. De gegevens in deze tabel kunnen afwijken van de gegevens vermeld in het statutaire verslag vanwege uiteenlopende
berekeningsmethodieken.
Definities
Ontex-werknemers. Een medewerker is een persoon die een geldige arbeidsovereenkomst heeft met Ontex. We houden voor de FTE-berekening alleen rekening met actieve medewerkers
per 31/12/2023.
Actieve medewerker. Een medewerker wordt als actief beschouwd als de betrokkene een geldige arbeidsovereenkomst heeft met Ontex en regelmatig naar het werk gaat. Bij afwezigheid
van een medewerker van minder dan twee maanden, wordt deze persoon nog steeds als een actieve medewerker beschouwd.
Niet-medewerkers. Werknemers die geen werknemers zijn, zijn mensen die werk uitvoeren voor de organisatie maar geen arbeidsrelatie hebben met de organisatie. Types van werknemers
die niet als medewerkers worden beschouwd, zijn onder andere uitzendkrachten, leerlingen, aannemers, thuiswerkers, stagiairs, zelfstandigen, onderaannemers en vrijwilligers.
FTE (voltijds equivalent). FTE verwijst naar het totaal aantal uren dat een fulltime werknemer op regelmatige basis werkt. Dit concept wordt gebruikt om het werk dat is uitgevoerd door
deeltijdwerkers, af te zetten tegen het werk dat door voltijdwerkers is gedaan.
240 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Voor de berekening van het aantal FTE's wordt alleen rekening gehouden met actieve medewerkers per 31/12/2023. Zo zal een werknemer die tot 30 december heeft gewerkt als 0 FTE worden
geteld in het Jaarverslag, en een werknemer die op 31 december terugkeerde naar een voltijds regime zal als 1 FTE worden geteld.
Medewerkers met een leidinggevende functie. We beschouwen iedereen met een intern functieniveau van graad 1, graad 2 en het Uitvoerend ComitƩ, als medewerkers met een
leidinggevende functie. Dit functieniveau is een interne classificatie die ons in staat stelt om de relatieve bijdrage van elke positie in het bedrijf te wegen op basis van de beschrijving van de rol
en de verantwoordelijkheden. Er zijn tien niveaus voor niet-leidinggevende functies, van niveau J tot niveau A (waarbij niveau A het hoogste niveau vertegenwoordigt) en vier voor
leidinggevenden, te weten graad 1 tot graad 4 (waarbij graad 4 de hoogste graad is).
Medewerkers per categorie. Bedienden zijn normaal gezien kantoormedewerkers. Arbeiders daarentegen werken in onze fabrieken, in de productie, het magazijn en het onderhoud.
Inclusieve diversiteit. Wat inclusieve diversiteit betreft, gebruiken we verschillende maatstaven om de verschillende dimensies van onze personeelsdiversiteit weer te geven. Deze maatstaven
omvatten onder meer het percentage vrouwen in leidinggevende posities (zie de definitie van leidinggevende medewerkers hierboven), het percentage personen met een beperking in
verhouding tot het totale personeelsbestand, en het aantal verschillende nationaliteiten.
Personeelsverloop (in %). Berekend als de som van de beƫindigde dienstverbanden over het totale aantal actieve werknemers aan het begin van de periode (januari 2023). Bij de berekening
van het personeelsverloop wordt alleen rekening gehouden met vaste Ontex-medewerkers (en dus niet met externen). Bij de berekening houden we rekening met vrijwillige en onvrijwillige
beƫindigingen en pensioneringen.
Onvrijwillig personeelsverloop (in %). Aantal medewerkers met onvrijwillig beƫindigde dienstverbanden in het lopende jaar/aantal actieve medewerkers aan het begin van het lopende jaar
(januari 2023).
Vrijwillig personeelsverloop (in %). Aantal medewerkers met vrijwillig beƫindigde dienstverbanden in het lopende jaar/aantal actieve medewerkers aan het begin van het lopende jaar (januari
2023).
Pensioneringspercentage (%). Aantal medewerkers met onvrijwillig beƫindigde dienstverbanden in het lopende jaar/aantal actieve medewerkers aan het begin van het lopende jaar (januari
2023).
Ziekteverzuim. Dit is de algemeen gebruikte term om te verwijzen naar ongeplande afwezigheden van medewerkers van de werkplek. Bij de berekening van het ziekteverzuim wordt alleen
rekening gehouden met actieve Ontex-medewerkers (en niet met externen en medewerkers met verlof).
Het ziekteverzuimpercentage is de verhouding tussen ongeplande afwezigheden en beschikbare werkuren.
Ongeplande afwezigheden zijn de som van alle uren afwezigheid van actieve Ontex-medewerkers in een bepaalde periode. Gedeeltelijke afwezigheden (zoals vertragingen bij aankomst en
vroeger vertrekken dan werkeinde), geplande afwezigheden (zoals vakanties en ouderschapsverlof) evenals langdurig ziekteverzuim, zijn NIET opgenomen in de ongeplande afwezigheden.
Beschikbare uren zijn het verwachte (theoretische) aantal uren dat in de periode moet worden gewerkt, exclusief vakanties en vakantiedagen.
Scholing. Alle activiteiten die resulteren in de verwerving van kennis, vaardigheden en attitudes van een medewerker. Dit omvat geen sensibiliseringscampagnes en evenmin alle activiteiten
die als hoofddoel hebben te informeren.
Percentage opgeleide medewerkers. Alle medewerkers die minstens Ć©Ć©n opleiding hebben voltooid. Dit stelt ons in staat te bepalen hoeveel medewerkers we bereiken met onze initiatieven.
241 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Totaal aantal opleidingsuren. Som van de opleidingsuren voltooid door alle medewerkers.
Gemiddeld aantal opleidingsuren per medewerker. Som van de opleidingsuren in verhouding tot het totaal aantal medewerkers. Deze maatstaf stelt ons in staat het aantal uren te bepalen
dat elke medewerker wordt geboden.
12.5. PREVENTIE EN VEILIGHEID OP HET WERK
Een arbeidsongeval wordt gedefinieerd als een werkgerelateerde, onverwachte en ongewenste gebeurtenis die schade of letsel veroorzaakt in de vorm van verwonding of ziekte. Ongevallen
onderweg van of naar huis worden niet beschouwd als werkgerelateerd, tenzij de werknemer op dat moment voor Ontex onderweg was (pendelongeval).
Alle locaties waar Ontex de operationele leiding heeft, vallen binnen de rapportage over veiligheid op het werk. Onderaannemers (inclusief tijdelijke werknemers) zijn uitgesloten van de
rapportage. Elk voorval in onze fabrieken dat met veiligheid te maken heeft, wordt echter onderzocht, ongeacht of hierbij Ontex-personeel of onderaannemers betrokken zijn.
Een incident met werkuitval is een arbeidsongeval dat tot gevolg heeft dat een persoon arbeidsongeschikt is op Ć©Ć©n dag of meerdere dagen nadat het arbeidsongeval zich voordeed.
Om vooruitgang te meten, gebruiken we twee indicatoren: de frequentiegraad en de ernstgraad van de incidenten met werkuitval.
Definities
Incident met werkuitval - Frequentiegraad
De frequentiegraad van incidenten met werkuitval drukt het aantal dergelijke incidenten uit per miljoen gepresteerde uren. We gebruiken de afkorting 'Fr' voor deze indicator. We gebruiken de
volgende formule om onze ambitie te meten om het aantal arbeidsongevallen terug te brengen tot nul: aantal incidenten met werkuitval x 1.000.000/totaal gewerkte uren.
Incidenten met werkuitval
- Ernstgraad
Deze indicator drukt het aantal totaal verloren dagen per duizend gepresteerde uren uit. Voor deze indicator gebruiken we de afkorting 'Sr'. De indicator wordt gemeten met deze formule:
aantal verloren kalenderdagen x 1.000/totaal aantal gepresteerde uren.
12.6. LOKAAL GEMEENSCHAPSINITIATIEF
Lokale gemeenschapsinitiatieven zijn vrijwilligersactiviteiten die door een locatie of op bedrijfsniveau worden georganiseerd, en/of geld- of productschenkingen. Deze acties of schenkingen
hebben een positieve maatschappelijke impact op minstens een van de Duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties.
12.7. WERKNEMERS IN DE WAARDEKETEN
De methodologie van Ontex voor de identificatie van landen die als risicovol worden beschouwd, is geherdefinieerd op basis van externe informatiebronnen zoals de Fragile States Index, de
Global Freedom Status, Amnesty International, de Global Rights Index en Human Rights Watch. Om de nauwkeurigheid te verhogen en de consistentie van de informatie te waarborgen, zijn
ruwe gegevens gebruikt uit een andere bron dan die van de vorige verslaglegging.
242 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
13. RAPPORTAGE EU-TAXONOMIE
KERNACTIVITEITEN ā€“ TAXONOMIE ā€“ NIET CONFORM
De Taxonomieverordening is een belangrijk onderdeel van het actieplan van de Europese Commissie om kapitaalstromen om te buigen naar een duurzamere economie. Het is een belangrijke
stap op weg naar het bereiken van koolstofneutraliteit in 2050, in lijn met de EU-doelstellingen, omdat de Taxonomie een classificatiesysteem is voor ecologisch duurzame economische
activiteiten.
Op grond van artikel 8, lid 2, van Verordening (EU) 2020/852, moeten niet-financiƫle ondernemingen informatie verstrekken over het aandeel van de omzet, investeringen en operationele
kosten ('KPI-indicatoren') van hun activiteiten in relatie tot activa of processen in verband met milieuvriendelijke economische activiteiten ('activiteiten die verband houden met de Taxonomie'),
en het aandeel van hun investeringen en operationele kosten dat verband houdt met activa.
Zoals aangegeven in de Gedelegeerde Verordening van (EU) 2021/2178, moeten niet-financiƫle ondernemingen het aandeel van de activiteiten die in aanmerking komen voor de Taxonomie
en de aanpassing van de economische activiteiten in hun totale omzet bekendmaken, investeringen en operationele uitgaven en de kwalitatieve informatie voor verslagjaar 2023, met inbegrip
van vergelijkende cijfers voor subsidiabiliteit
We onderzochten de voor de taxonomie in aanmerking komende economische activiteiten met gebruikmaking van de NACE-codes van onze activiteiten als producent van persoonlijke
hygiƫneproducten voor de rapportageperiode 2023.
We kwamen tot de conclusie dat onze economische activiteiten en bijgevolg ook de producten die we aanbieden, niet onder de Taxonomie vallen.
BOEKHOUDKUNDIGE BELEIDSLIJNEN
De bepaling van de kerncijfers voor de Taxonomie KPIs vond plaats conform de wettelijke vereisten en beschrijven ons boekhoudkundig beleid in dit verband als volgt:
Omzet KPI - Definitie
Het aandeel Taxonomy-geschikte economische activiteiten in onze totale omzet (d.w.z. de geconsolideerde omzet zoals gepresenteerd in de geconsolideerde winst-en-verliesrekening van de
Groep) is berekend als het deel van de omzet dat afkomstig is van producten en diensten die verband houden met Taxonomie-geschikte economische activiteiten (teller) gedeeld door de
geconsolideerde omzet (noemer). De noemer van de omzet KPI is gebaseerd op onze geconsolideerde omzet conform IAS 1.82(a). Voor meer details over ons boekhoudkundig beleid
betreffende onze geconsolideerde omzet, zie paragraaf 7.1.12 van de Geconsolideerde jaarrekening 2023.
Met betrekking tot de teller hebben we geen activiteiten geĆÆdentificeerd die onder de Taxonomie vallen zoals hierboven uitgelegd.
Koppeling
Onze geconsolideerde omzet kan worden gekoppeld aan onze geconsolideerde jaarrekening, d.w.z. de geconsolideerde winst-en-verliesrekening in de geconsolideerde jaarrekening 2023.
Investeringen KPI - Definitie
De investeringen KPI worden gedefinieerd als Taxonomie-gerelateerde investeringen ('capex') (teller) gedeeld door onze totale investeringen (noemer). Wat de teller betreft, verwijzen we naar
onze uitleg hieronder.
243 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
De totale investeringen worden gedefinieerd als aankopen van materiƫle vaste activa (IAS 16) en immateriƫle activa (IAS 38) gedurende het boekjaar. Voor meer details over ons
boekhoudkundig beleid met betrekking tot onze investeringsuitgaven, zie de punten 7.1.6 en 7.1.7 van de geconsolideerde jaarrekening 2023.
Onze totale investeringsuitgaven vallen samen met de post 'Aankopen van materiƫle vaste activa en immateriƫle activa' in het Geconsolideerde kasstroomoverzicht.
Operationele kosten KPI
De operationele kosten KPI worden gedefinieerd als Taxonomie-gerelateerde operationele kosten ('opex') (teller) gedeeld door onze totale operationele kosten (noemer). Wat de teller betreft,
verwijzen we naar onze uitleg hieronder.
De totale operationele kosten omvatten directe niet-gekapitaliseerde uitgaven die zijn gedaan om de lopende operationele kosten van de bedrijfsactiviteiten te dekken. Dit omvat onder meer
uitgaven met betrekking tot niet-gekapitaliseerd onderzoek en ontwikkeling, huur van korte looptijd en lage waarde, onderhoud en reparaties, en alle overige directe uitgaven die verband
houden met de dagelijkse instandhouding van vaste activa (te weten materiƫle en immateriƫle vaste activa).
Directe kosten voor opleiding en andere aanpassingsnoden van het personeel zijn uitgesloten van de noemer en de teller. Dit komt omdat Bijlage I bij art. 8 van de Gedelegeerde Verordening
deze kosten alleen opsomt voor de teller, wat geen wiskundig zinvolle berekening van de operationele kosten KPI oplevert.
UITLEG VAN DE CIJFERS
De bedragen die zijn gebruikt voor de berekening van de omzet-, Capex- en Opex-ratio's zijn gebaseerd op de gerapporteerde gegevens in de geconsolideerde jaarrekening. Aangezien geen
van onze inkomstengenererende activiteiten momenteel worden beschreven in de Gedelegeerde Verordeningen, is onze omzet die in aanmerking komt voor EU Taxonomy voor 2023 nul. Om
dezelfde reden rapporteren we geen Capex die betrekking heeft op activa of processen die verband houden met taxonomiegerelateerde economische activiteiten of Capex die deel uitmaakt
van een plan om taxonomiegerelateerde economische activiteiten uit te breiden. Bijgevolg rapporteren we alleen Capex en Opex die voortvloeien uit innovaties en de verwerving van producten
die worden geclassificeerd als taxonomiegebonden economische activiteiten (en niet direct gerelateerd zijn aan onze omzetgenererende activiteiten). Aangezien deze activiteiten niet direct
gekoppeld zijn aan onze kernactiviteiten die omzet genereren, zijn onze huidige Taxonomy-eligible Capex en Opex ratio's tegen het einde van 2023 respectievelijk ongeveer 8% en 3%.
244 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Tabel 20: aandeel Taxonomie-gerelateerde economische activiteiten van de totale omzet (%)
Criteria voor wezenlijke bijdrage
Criteria voor verwaarloosbare
impact
Economische
activiteiten
Code(s)
Absolute omzet
Omzetaandeel
Beperken van klimaatverandering
Aanpassing aan klimaatverandering
Water
- en mariene bronnen
Circulaire economie
Vervuiling
Biodiversiteit en ecosystemen
Beperken van klimaatverandering
Aanpassing aan klimaatverandering
Water
- en mariene bronnen
Circulaire economie
Vervuiling
Biodiversiteit en ecosystemen
Minimumwaarborgen
Perc
entag
e van
de
omze
t dat
is
afges
temd
op de
Taxo
nomi
e,
jaar
2022
Ca
te
go
rie
fa
cil
ite
re
nd
e
ac
tiv
ite
it
Cate
gorie
trans
itie-
activi
teit
ā‚¬mln.
%
%
%
%
%
%
%
J/N
J/N
J/
N
J/
N
J/
N
J/
N
J/N
Proce
nt
E
T
A. ACTIVITEITEN DIE ONDER DE
TAXONOMIE VALLEN
A.1.
Milieuvriendelijke
activiteiten
(Taxonomie-
gerelateerd)
Omzet van
milieuvriendelijke
activiteiten
(Taxonomie-
gerelateerd) (A.1)
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Waarvan faciliterend
0
0%
0
%
0%
0%
0%
0%
0
%
E
Waarvan transitie 0 0% 0
%
0% 0% 0% 0% 0
%
T
A.2. Niet-
milieuvriendelijke
activiteiten die in
aanmerking
komen voor de
Taxonomie (niet
Taxonomie-
gerelateerd)
0%
245 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Omzet van niet-
milieuvriendelijke
activiteiten die in
aanmerking komen
voor de Taxonomie
(niet Taxonomie-
gerelateerd) (A.2)
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Totaal (A.1 + A.2)
-
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
B. ACTIVITEITEN DIE NIET ONDER DE TAXONOMIE
VALLEN
Omzet van activiteiten die niet onder de Taxonomie
vallen (B)
ā‚¬2.341,5 mln.
100
%
100%
Totaal (A+B)
ā‚¬2.341,5 mln.
100
%
100%
246 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Tabel 21: Aandeel investeringen in producten of diensten die verband houden met Taxonomie-gerelateerde economische activiteiten in 2023
Criteria voor wezenlijke bijdrage
Criteria voor verwaarloosbare
impact
Economische activiteiten
Code(s)
Absolute investeringsuitgaven
Aandeel van investeringsuitgaven
Beperken van klimaatverandering
Aanpassing aan klimaat
-
verandering
Water
- en mariene bronnen
Circulaire economie
Vervuiling
Biodiversiteit en ecosystemen
Beperken van klimaatverandering
Aanpassing aan
klimaatverandering
Water
- en mariene bronnen
Circulaire economie
Vervuiling
Biodiversiteit en ecosystemen )
Minimumwaarborgen
Taxonomie-
gerelateerd
aandeel van
de
investeringe
n, jaar 2022
Cate-
gorie
facilite-
rende
activi-
teit
Categorie
transitie-
activiteit
ā‚¬mln.
%
%
%
%
%
%
%
J/
N
J/N
J/
N
J/
N
J/
N
J/
N
J/
N
Procent
E
T
A. ACTIVITEITEN DIE ONDER DE TAXONOMIE VALLEN
A.1. Milieuvriendelijke activiteiten
(Taxonomie-gerelateerd)
Investeringen in milieuvriendelijke
activiteiten (Taxonomie-gerelateerd)
(A.1)
0 mā‚¬
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Waarvan faciliterend
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
E
Waarvan transitie
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
T
A.2. Niet-milieuvriendelijke
activiteiten die in aanmerking komen
voor de Taxonomie (niet Taxonomie-
gerelateerd)
Installatie, onderhoud, herstel van energie
efficiente uitrustingen
CCM 7.3
7.5 mā‚¬
8%
N
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
N/E
L
NA
Collectie en transport van niet-vervaarlijk en
gevaarlijk afval
CE 2.3 0.2 mā‚¬ 0% N/EL N/EL N/EL N N/EL N/E
L
NA
Totaal (A.1 + A.2)
7.7 mā‚¬
8%
NA
B. ACTIVITEITEN DIE NIET ONDER DE TAXONOMIE VALLEN
Investeringen in activiteiten die niet
onder de Taxonomie vallen (B)
88.8
mā‚¬
92%
100%
Totaal (A+B)
96.5
mā‚¬
100
%
100%
247 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Tabel 22: Aandeel van operationele kosten van producten of diensten die onder Taxonomie-gerelateerde economische activiteiten vallen
Criteria voor wezenlijke bijdrage
Criteria voor verwaarloosbare
impact
Economische activiteiten
Code(s)
Reƫle operationele kosten
Aandeel operationele kosten
Beperken van klimaatverandering
Aanpassing aan
klimaatverandering
Water
- en mariene bronnen
Circulaire economie
Vervuiling
Biodiversiteit en ecosystemen
Beperken van klimaatverandering
Aanpassing aan
klimaatverandering
Water
- en mariene bronnen
Circulaire economie
Vervuiling
Biodiversiteit en ecosystemen
Minimumwaarborgen
Taxonomie-
gerelateerd
aandeel van
operationele
kosten, jaar
2022
Categorie
faciliterende
activiteit
Categorie
transitie-
activiteit
ā‚¬mln. % % % % % % % J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N Procent E T
A. ACTIVITEITEN DIE ONDER DE TAXONOMIE VALLEN
A.1. Milieuvriendelijke activiteiten (Taxonomie-gerelateerd)
Operationele kosten van
milieuvriendelijke activiteiten
(Taxonomie-gerelateerd) (A.1)
0 mā‚¬
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Waarvan faciliterend
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
E
Waarvan transitie
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
T
A.2. Niet-milieuvriendelijke activiteiten die in aanmerking komen voor de Taxonomie (niet Taxonomie-gerelateerd)
Opwekking elektriciteit dmv
zonne-energie technologie
CCM
4.2
1.3 mā‚¬ 1% N N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL NA
Marktonderzoek, ontwikkeling en
innovatie
CCM
9.1
3 mā‚¬
2.3%
N
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
NA
Total (A.1 + A.2)
4.3 mā‚¬
3.3%
0%
0%
0%
0%
B. ACTIVITEITEN DIE NIET ONDER DE TAXONOMIE VALLEN
Operationele kosten van
activiteiten die niet onder de
Taxonomie vallen (B)
126.1 mā‚¬ 96.7%
100%
Totaal (A+B)
130.4 mā‚¬
100%
100%
248 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
14. ONAFHANKELIJK BEPERKT AUDITVERSLAG MET BETREKKING TOT EEN SELECTIE VAN DE
DUURZAAMHEIDSKERNCIJFERS IN HET GEƏNTEGREERDE JAARVERSLAG 2023 VAN DE ONTEX GROUP NV
Ter attentie van de Raad van Bestuur van Ontex Group NV
Dit rapport is opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden opgenomen in onze opdrachtbrief gedateerd op 1 februari 2024 (de ā€œOvereenkomstā€), waarbij we werden aangesteld om een
onafhankelijk assurance rapport met beperkte mate van zekerheid uit te brengen met betrekking tot geselecteerde duurzaamheidsgegevens opgenomen in het GeĆÆntegreerd Jaarverslag voor
het jaar afgesloten op 31 december 2023 van Ontex Group NV (het ā€œVerslagā€), zoals opgelijst in de Appendix van dit assurance report.
VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur van Ontex Group NV (ā€œde Vennootschapā€) is verantwoordelijk voor het opstellen en presenteren van de geselecteerde duurzaamheidsindicatoren voor het jaar 2023
opgenomen in het Verslag (de ā€œInformatie Over Het Onderzoeksobjectā€), zoals opgelijst in de Appendix van dit assurance rapport, in overeenstemming met de criteria die in het Verslag
beschreven staan (de ā€œCriteriaā€).
Deze verantwoordelijkheid bevat de selectie en toepassing van de meest gepaste methodes om de Informatie Over het Onderzoeksobject op te stellen, alsook de betrouwbaarheid van de
onderliggende informatie en het gebruik van assumpties en schattingen voor de opmaak van individuele toelichtingen inzake duurzaamheid, die redelijk zijn in de gegeven omstandigheden.
Bovendien is de Raad van Bestuur ook verantwoordelijk voor het ontwerpen, het implementeren en het onderhouden van de systemen en processen die de Raad van Bestuur noodzakelijk
acht om het opstellen van de Informatie Over het Onderzoeksobject mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude.
VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ONAFHANKELIJKE AUDITOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een onafhankelijke conclusie te formuleren met betrekking tot de Informatie Over Het Onderzoeksobject, gebaseerd op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden en de verkregen onderbouwende informatie.
We hebben onze werkzaamheden verricht in overeenstemming met de International Standard on Assurance Engagements 3000 (Herzien) ā€œAssurance Engagements other than Audits or
Reviews of Historical Financial Informationā€ (ISAE 3000), uitgegeven door de International Auditing and Assurance Standards Board. Deze standaard schrijft voor dat we voldoen aan de
ethische vereisten en dat we de opdracht plannen en uitvoeren om een beperkte mate van zekerheid te verkrijgen of er niets onder onze aandacht is gekomen dat ons doet aannemen dat de
informatie over de Informatie Over Het Onderzoeksobject in alle van materieel belang zijnde opzichten niet opgesteld zou zijn overeenkomstig de Criteria.
249 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
In een assurance opdracht met beperkte zekerheid hebben de uitgevoerde werkzaamheden een kleinere omvang dan het geval is bij een assurance opdracht met redelijke zekerheid.
Dienovereenkomstig is het niveau van zekerheid verkregen in een assurance opdracht met beperkte zekerheid substantieel lager dan het niveau van zekerheid dat zou worden verkregen
indien een assurance opdracht met redelijke zekerheid was uitgevoerd. De keuze van de uitgevoerde werkzaamheden is afhankelijk van de door ons toegepaste oordeelsvorming en van de
inschatting van het risico op afwijkingen in de Informatie Over Het Onderzoeksobject overeenkomstig de Criteria. Het geheel van de door ons uitgevoerde werkzaamheden bestond onder meer
uit de volgende procedures:
ļ‚§ Het beoordelen en toetsen van het opzetten en het functioneren van de systemen en processen die gebruikt werden voor het verzamelen, het analyseren, het aggregeren en valideren
van de gegevens, inclusief de gebruikte berekenings- en inschattingsmethodes voor de Informatie Over Het Onderzoeksobject voor het jaar afgesloten op 31 december 2023 van het
Verslag;
ļ‚§ Het interviewen van de verantwoordelijke personeelsleden;
ļ‚§ Het inspecteren, op een beperkte basis, van interne en externe documenten;
ļ‚§ Het uitvoeren van een analytische beoordeling van de gegevens en trends in de voor consolidatie ingediende informatie;
ļ‚§ Rekening houdend met de openbaarmaking en presentatie van de Informatie Over Het Onderzoeksobject.
De scope van onze werkzaamheden is beperkt tot assurance over de Informatie Over Het Onderzoeksobject. Onze assurance strekt zich niet uit tot informatie met betrekking tot eerdere
perioden of tot enige andere informatie die in het Verslag is opgenomen.
ONZE ONAFHANKELIJKHEID EN KWALITEITSBEHEERSINGSSYSTEEM
We hebben de onafhankelijkheids- en overige ethische voorschriften van de International Code of Ethics for Professional Accountants zoals uitgevaardigd door de International Ethics Standards
Board for Accountants (IESBA), nageleefd, evenals de Belgische wettelijke vereisten met betrekking tot de onafhankelijkheid van de bedrijfsrevisor, en meer bepaald de regels opgenomen in
de artikelen 12, 13, 14, 16, 20, 28 en 29 van de Wet van 7 december 2016 tot organisatie van het beroep en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren, en artikelen 3:62, 3:63 en 3:64 en 3:65
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Ons kantoor past de International Standard on Quality Management nĀ°1 toe, een kwaliteitsbeheer voor bedrijven die controle-en beoordelingsopdrachten van financiĆ«le overzichten en andere
assurance-gerelateerde opdrachten uitvoeren, en handhaaft dienovereenkomstig een uitgebreid kwaliteitsbeheersingssysteem, inclusief (gedocumenteerde) beleidslijnen en procedures met
betrekking tot het naleven van de ethische vereisten, professionele normen en toepasselijke wettelijke en regelgevende vereisten.
ONZE CONCLUSIE
Op basis van de uitgevoerde werkzaamheden en de verkregen bewijzen, is er geen aangelegenheid onder onze aandacht gekomen dat ons laat vermoeden dat de Informatie Over Het
Onderzoeksobject opgenomen in uw GeĆÆntegreerd Jaarverslag voor het jaar afgesloten op 31 december 2023 niet is opgesteld, in alle van materieel belang zijnde opzichten, overeenkomstig
de Criteria.
OVERIGE ESG-GERELATEERDE INFORMATIE
De overige informatie omvat alle ESG-gerelateerde informatie in het Verslag anders dan de Informatie Over Het Onderzoeksobject en ons assurance-rapport. De bestuurders zijn
verantwoordelijk voor de overige ESG-gerelateerde informatie. Zoals hierboven uitgelegd, strekt onze assurance-conclusie zich niet uit tot de andere ESG-gerelateerde informatie en daarom
geven we hierover geen enkele vorm van assurance. In verband met onze assurance van de Informatie Over Het Onderzoeksobject is het onze verantwoordelijkheid om de andere ESG-
gerelateerde informatie te lezen en daarbij te overwegen of de andere ESG-gerelateerde informatie materieel inconsistent is met de Informatie Over Het Onderzoeksobject of onze kennis die
is verkregen tijdens de assurance-opdracht , of anderszins een materiƫle onjuistheid van de feiten lijkt te bevatten. Als we een schijnbare materiƫle inconsistentie of materiƫle onjuistheid van
de feiten vaststellen, zijn we verplicht om werkzaamheden uit te voeren om te concluderen of er een materiƫle onjuistheid is in de Informatie Over Het Onderzoeksobject of een materiƫle
onjuistheid in de andere informatie, en om passende maatregelen te nemen in de omstandigheden.
250 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
BEPERKING VAN HET GEBRUIK EN DE VERDELING VAN ONS RAPPORT
Ons rapport is uitsluitend bedoeld voor gebruik door de Vennootschap, met betrekking tot het Verslag over het jaar afgesloten op 31 december 2023 en kan niet gebruikt worden voor andere
doeleinden. Wij zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor dit rapport of voor de door ons getrokken conclusies ten aanzien van enige derde partij.
Gent, 28 maart 2024
De commissaris
PwC Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Lien Winne*
Bedrijfsrevisor
*Handelend in naam van Lien Winne BV
251 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
APPENDIX - INFORMATIE OVER HET ONDERZOEKSOBJECT
In hoofdstuk '6.1 Geconsolideerde milieucijfers' van de 'Duurzaamheidsgerelateerde/niet-financiƫle verklaringen':
Op pagina 201:
ļ‚§ totaal scope 1 & 2 emissies marktconform [tons CO2-equivalent]"
ļ‚§ totaal scope 1 & 2 emissies locatie-gebaseerd [ton CO2-equivalent]
ļ‚§ totaal broeikasgasemissies in scope 3 [ton CO2-equivalent]
Op pagina 208:
ļ‚§ totaal productieafval [ton]
ļ‚§ recyclingindex [%]
ļ‚§ afval dat niet wordt verwijderd [ton]
ļ‚§ voor verwijdering bestemd afval [ton]
252 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
15. INDEX VAN GRI-INHOUD
Verklaring van gebruik
Ontex rapporteerde in overeenstemming met de GRI-standaarden voor het tijdperk 1 januari 2023 - 31 december 2023.
GRI 1 gebruikt
GRI 1: fundament 2021
Toepasselijke GRI-sectorstandaard(en)
Geen
GRI-norm/andere
bron
Bekendmaking Locatie
Omissie
Vereiste(n)
weggelaten
Re-
den
Toelichting
ALGEMENE BEKENDMAKINGEN
GRI 2: Algemene
bekendmakingen
2021
2-1 Organisatiegegevens
Strategisch rapport 'Over ons'
2-2 Entiteiten inbegrepen in het duurzaamheidsverslag van
de organisatie
Duurzaamheidsverklaringen 1.3 Reikwijdte en grenzen van verslaglegging
2-3 Rapportageperiode, -frequentie en contactpunt
Duurzaamheidsverklaringen 1.2 Rapportageperiode, -frequentie en contactpunt
2-4 Herformulering van informatie
Duurzaamheidsverklaringen 1.3 Reikwijdte en grenzen van verslaglegging
2-5 Externe audit
Duurzaamheidsverklaringen 1.4 Externe assurance en
9. Onafhankelijk beperkt assurancerapport
2-6 Activiteiten, waardeketen en overige bedrijfsrelaties
Strategisch rapport 'Over ons'
Duurzaamheidsverklaringen 4. Onze waardeketen
2-7 Werknemers
Duurzaamheidsverklaringen 7. Sociale verklaringen
2-8 Medewerkers zonder dienstverband
Duurzaamheidsverklaringen 7. Sociale verklaringen
2-9 Bestuursstructuur en -samenstelling
Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur (onder 'Raad van Bestuur en Uitvoerend
ComitƩ')
2-10 Aanstelling en selectie van het hoogste
bestuursorgaan
Handvest Deugdelijk Bestuur (link).
2-11 Voorzitter van het hoogste bestuursorgaan
Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur (onder 'Samenstelling Raad van Bestuur')
2-12 Rol van het hoogste bestuursorgaan bij het toezicht op
het effectbeheer
Duurzaamheidsverklaringen 2.2. Organisatie
2-13 Delegatie van verantwoordelijkheid voor het beheer
van impact
Handvest Deugdelijk Bestuur link) (punt 6.4 (relatie met de Raad van Bestuur).
2-14 Rol van het hoogste bestuursorgaan in de
duurzaamheidsrapportage
Duurzaamheidsverklaringen 2.2. Organisatie
2-15 Belangenconflicten Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur (onder 'Belangenconflicten')
Handvest Deugdelijk Bestuur (link) (punt 4.6.2 (Belangenconflicten)).
2-16 Communicatie van kritieke bezorgdheden
Duurzaamheidsverklaringen 2.3.2 Klachtenmechanismen
2-17 Collectieve kennis van het hoogste bestuursorgaan
Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur (onder 'Competentiematrix')
2-
18 Evaluatie van de prestaties van het hoogste
bestuursorgaan
Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur (onder 'Beoordeling van de Raad van Bestuur')
en Remuneratieverslag
253 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
GRI-norm/andere
bron
Bekendmaking Locatie
Omissie
Vereiste(n)
weggelaten
Re-
den
Toelichting
ALGEMENE BEKENDMAKINGEN
GRI 2: Algemene
bekendmakingen
2021
2-19 Remuneratiebeleid
Remuneratiebeleid (link)
2-20 Procedure om remuneratie te bepalen
Remuneratiebeleid (link)
2-21 Jaarlijkse totale bezoldigingsratio
Remuneratieverslag 9.4 Remuneratie en prestatie-evolutie
2-22 Verklaring over de strategie inzake duurzame
ontwikkeling
Duurzaamheidsverklaringen 2.1 Ontex Duurzaamheidsstrategie 2030
2-23 Beleidstoezeggingen
Duurzaamheidsverklaringen 2.3.1 Toezeggingen en beleid
2-24 Inbedding van beleidstoezeggingen
Duurzaamheidsverklaringen 2.3.1 Toezeggingen en beleid
2-25 Procedures om negatieve effecten te herstellen
Duurzaamheidsverklaringen 2.3.2 Klachtenmechanismen
2-26 Mechanismen voor het zoeken van advies en het
melden van bezorgdheden
Duurzaamheidsverklaringen 2.3.2 Klachtenmechanismen
2-27 Naleving van wetten en regels
Financiƫle verklaringen 7.21 Voorzieningen en 7.29 provisies
2-28 Lidmaatschappen en verenigingen
Duurzaamheidsverklaringen 1.7 Lidmaatschappen en verenigingen
2-29 Benadering van betrokkenheid van belanghebbenden Duurzaamheidsverklaringen 1.6 Betrokkenheid van belanghebbenden
2-30 Collectieve arbeidsovereenkomsten
Duurzaamheidsverklaringen 7. Sociale verklaringen
BELANGRIJKE THEMA'S
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-1 Procedure voor de vaststelling van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen 1.5. Materialiteitsanalyse
3-2 Lijst van belangrijke thema's Duurzaamheidsverklaringen 1.5.2 Onze belangrijke onderwerpen
INDIRECTE ECONOMISCHE EFFECTEN
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen S5 Lokale gemeenschapsinitiatieven
GRI 203: indirecte
economische
effecten 2016
203-1 Investeringen in infrastructuur en ondersteunde
diensten
Duurzaamheidsverklaringen 7. Sociale verklaringen en S5 Lokale
gemeenschapsinitiatieven
203-2 Belangrijke indirecte economische effecten
Duurzaamheidsverklaringen 7. Sociale verklaringen en S5 Lokale
gemeenschapsinitiatieven
CORRUPTIEBESTRIJDING
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen 2.3.1 Toezeggingen en beleid
GRI 205:
corruptiebestrijdin
g 2016
205-1 Activiteiten beoordeeld op risico's inzake corruptie
205-1 en 205-3
Informatie
niet
beschikbaar/onv
olledig
205-2 Communicatie en opleiding inzake
anticorruptiebeleid en -procedures
Duurzaamheidsverklaringen 2.3.1 Toezeggingen en beleid
205-3 Bevestigde incidenten van corruptie en getroffen
maatregelen
-
254 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
GRI-norm/andere
bron
Bekendmaking Locatie
Omissie
Vereiste(n)
weggelaten
Re-
den
Toelichting
CONCURRENTIEVERSTOREND GEDRAG
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen 2.3.1 Toezeggingen en beleid
GRI 206:
Concurrentieverst
orend gedrag 2016
206-1 Juridische stappen wegens concurrentieverstorend
gedrag, kartelvorming en monopoliepraktijken
Financiƫle verklaringen 7.21 Voorzieningen
MATERIALEN
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen E3 Circulaire oplossingen
GRI 301:
Materialen 2016
301-1 Gebruikte materialen naar gewicht of volume
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
301-2 Gebruikte gerecyclede inputmaterialen
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
301-3 Teruggewonnen producten en
verpakkingsmaterialen
- 301-3 Niet van toe-
passing van-
wege de aard
van de prod-
ucten.
ENERGIE
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's Duurzaamheidsverklaringen E2 Klimaatgegevens 2.3 Onze aanpak
GRI 302: energie
2016
302-1 Energieverbruik binnen de organisatie
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
302-2 Energieverbruik buiten de organisatie
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
302-3 Energie-intensiteit Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
302-4 Verlaging energieverbruik
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
302-5 Verlaging energiebehoeften voor producten en
diensten
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
EMISSIES
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen E2 Klimaatgegevens 2.3 Onze aanpak
GRI 305: emissies
2016
305-1 Directe broeikasgasemissies (scope 1)
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
305-2 Indirecte broeikasgasemissies door energie (scope
2)
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
305-3 Andere indirecte broeikasgasemissies (scope 3)
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
305-4 Intensiteit van broeikasgasemissies
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
305-5 Verlaging van broeikasgasemissies
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
305-6 Uitstoot van ozonafbrekende stoffen (ODS)
-
305-6
Informatie
niet beschikbaar/
onvolledig
305-7 Stikstofoxiden (NOx), zwaveldioxiden (SOx) en
andere schadelijke luchtemissies
-
305-7
255 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
GRI-norm/andere
bron
Bekendmaking Locatie
Omissie
Vereiste(n)
weggelaten
Red
en
Toelichting
AFVAL
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen E4 Productieafval 4.2 Onze aanpak
GRI 306: afval 2020
306-
1 Afvalproductie en significante afvalgerelateerde
impact
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
306-2 Beheer van significante afvalgerelateerde effecten
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
306-3 Geproduceerd afval
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
306-4 Herbestemd afval
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
306-5 Afval bestemd voor verwijdering
Duurzaamheidsverklaringen 6.1 Geconsolideerde milieuverklaringen
MILIEUBEOORDELING VAN LEVERANCIERS
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen 5. Hoe we samenwerken met onze leveranciers
GRI 308:
Milieubeoordeling
leveranciers 2016
308-1 Nieuwe leveranciers die zijn gescreend aan de hand
van milieucriteria
Duurzaamheidsverklaringen 5. Hoe we samenwerken met onze leveranciers en 5.3
Doelen en prestaties
308-2 Negatieve milieueffecten in de toeleveringsketen en
getroffen maatregelen
Duurzaamheidsverklaringen 5. Hoe we samenwerken met onze leveranciers en 5.3
Doelen en prestaties
WERKGELEGENHEID
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen S1 Sociale verklaringen 1.2 Onze aanpak
GRI 401:
werkgelegenheid
2016
401-1 Aanwervingen en personeelsverloop
Duurzaamheidsverklaringen 7. Sociale verklaringen 7.1 Geconsolideerde sociale
verklaringen
401-2 Voordelen toegekend aan voltijdse werknemers die
niet worden toegekend aan tijdelijke of deeltijdwerknemers
-
401-2
Infor-matie
niet
beschikbaar/onv
olledig
401-3 Ouderschapsverlof
-
Infor-matie
niet
beschikbaar/onv
olledig
256 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
GRI-norm/andere
bron
Bekendmaking Locatie
Omissie
Vereiste(n)
weggelaten
Red
en
Toelichting
PREVENTIE EN VEILIGHEID OP HET WERK
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen S3 Preventie en veiligheid op het werk 3.3 Onze
aanpak
GRI 403: preventie
en veiligheid op
het werk 2018
403-1 Managementsysteem voor gezondheid en veiligheid
op het werk
Duurzaamheidsverklaringen E7 Managementsystemen en 3.3 Onze aanpak
403-2 Risico-identificatie, risicobeoordeling en
incidentonderzoek
Duurzaamheidsverklaringen 3.2 Uitdagingen, risico's en kansen en 3.3 Onze
aanpak
403-3
-
403-3
Infor-matie
niet beschikbaar/
onvolledig
403-4 Werknemersparticipatie, consultatie en communicatie
over veiligheid en gezondheid op het werk
Duurzaamheidsverklaringen 7.1 Geconsolideerde sociale verklaringen
403-5 Opleiding van werknemers inzake preventie en
veiligheid op het werk
-
403-5
Infor-matie
niet beschikbaar/
onvolledig
403-6 Bevordering van de gezondheid van het personeel
-
403-6
Informatie
niet beschikbaar/
onvolledig
403-7 Preventie en beperking van gezondheids- en
veiligheidseffecten op het werk die rechtstreeks verband
houden met zakelijke relaties
Duurzaamheidsverklaringen 3.2 Uitdagingen, risico's en kansen en 3.3 Onze
aanpak
403-
8 Werknemers die onder een beheersysteem voor
preventie en veiligheid op het werk vallen
Duurzaamheidsverklaringen E7 Managementsystemen en 7.1 Geconsolideerde
sociale verklaringen
403-9 Werkgerelateerd letsel
Duurzaamheidsverklaringen 7.1 Geconsolideerde sociale verklaringen en 3.3 Onze
aanpak
403-10 Werkgerelateerde aandoeningen
-
403-10
Informatie
niet
beschikbaar/onv
olledig
257 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
GRI-norm/andere
bron
Bekendmaking Locatie
Omissie
Vereiste(n)
weggelaten
Red
en
Toelichting
OPLEIDING EN SCHOLING
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen S2 Talentontwikkeling en 2.2 Aanpak
GRI 404: Opleiding
en scholing 2016
404-1 Gemiddelde aantal opleidingsuren per jaar per
werknemer
Duurzaamheidsverklaringen 7.1 Geconsolideerde sociale verklaringen
404-2 Programma's voor het verbeteren van
werknemersvaardigheden en transitie-
assistentieprogramma's
-
404-2
Informatie
niet
beschikbaar/onv
olledig
404-3 Percentage medewerkers met regelmatige
functionerings- en loopbaanontwikkelingsgesprekken
Duurzaamheidsverklaringen 7.1 Geconsolideerde sociale verklaringen en 2.2
Aanpak
DIVERSITEIT EN GELIJKE KANSEN
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen S4 Diversiteit ā€“ billijkheid ā€“ inclusie 4.3 Onze aanpak
GRI 405: Diversiteit
en
gelijke kansen
2016
405-1 Diversiteit in bestuursorganen en onder werknemers Duurzaamheidsverklaringen 7.1 Geconsolideerde sociale verklaringen
Verklaringen inzake Deugdelijk Bestuur 1. Raad en Uitvoerend ComitĆ© ā€“
bevoegdheidsmatrix
405-2 Verhouding tussen basissalaris en beloning van
vrouwen en mannen
-
Informatie
niet
beschikbaar/onv
olledig
SOCIALE BEOORDELING VAN LEVERANCIERS
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen 5. Hoe we samenwerken met onze leveranciers
GRI 414: Sociale
beoordeling van
leveranciers 2016
414-1 Nieuwe leveranciers die zijn gescreend aan de hand
van sociale criteria
Duurzaamheidsverklaringen 5. Hoe we samenwerken met onze leveranciers en 5.3
Doelen en prestaties
414-2 Negatieve sociale effecten in de toeleveringsketen en
getroffen maatregelen
Duurzaamheidsverklaringen 5. Hoe we samenwerken met onze leveranciers en 5.3
Doelen en prestaties
GEZONDHEID EN VEILIGHEID VAN KLANTEN
GRI 3: Belangrijke
thema's 2021
3-3 Beheer van belangrijke thema's
Duurzaamheidsverklaringen 3. Productveiligheid
GRI 416:
gezondheid en
veiligheid van
klanten
416-1 Beoordeling van de gezondheids- en
veiligheidseffecten van product- en dienstencategorieƫn
Duurzaamheidsverklaringen 3. Productveiligheid
416-2 Incidenten van niet-naleving betreffende de gevolgen
voor gezondheid en veiligheid van producten en diensten
Duurzaamheidsverklaringen 3. Productveiligheid
258 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Glossarium
Omschrijving:
Aangepaste winst
(of gecorrigeerde basiswinst)
Aangepaste winst wordt gedefinieerd als winst over de periode inclusief EBITDA-aanpassingen en het belastingeffect van deze aanpassingen, toerekenbaar aan de
eigenaren van de moedermaatschappij.
Aangepaste gewone winst per
aandeel
De aangepaste gewone winst per aandeel wordt gedefinieerd als de aangepaste gewone winst gedeeld door het gewogen gemiddelde aantal gewone aandelen.
Aangepaste EBITDA
Aangepaste EBITDA wordt gedefinieerd als EBITDA plus EBITDA-aanpassingen.
Aangepaste EBITDA-marge
De aangepaste EBITDA-marge is de aangepaste EBITDA gedeeld door de omzet.
Vrije kasstroom voor
financiering
De vrije kasstroom vĆ³Ć³r financiering wordt gedefinieerd als de netto kasstroom gegenereerd uit operationele activiteiten (zoals gepresenteerd in het geconsolideerde
kasstroomoverzicht, d.w.z. inclusief betaalde winstbelastingen) verminderd met kapitaaluitgaven (Capex, gedefinieerd als aankopen van materiƫle vaste activa en
immateriƫle activa), verminderd met de aflossing van leaseverplichtingen en met inbegrip van geldmiddelen (gebruikt in)/uit vervreemding.
Vrije kasstroom (na
financiering)
De vrije kasstroom (na financiering) wordt gedefinieerd als de vrije kasstroom vĆ³Ć³r financiering, verminderd met de financieringskasstromen, d.w.z. de betaalde en
ontvangen rente, en de overige financieringskasstromen (herfinancieringskosten en andere financieringskosten, gerealiseerde wisselkoersverliezen/winsten op
financieringsactiviteiten en afgeleide financiƫle activa).
EBITDA
EBITDA wordt gedefinieerd als de winst vĆ³Ć³r netto financieringskosten, winstbelastingen, afschrijvingen en amortisaties.
Like-for-like (LFL) omzet
Like-for-like omzet wordt gedefinieerd als omzet tegen constante wisselkoersen, exclusief wijzigingen in de consolidatiekring of fusies en overnames, en
hyperinflatie heeft gevolgen voor de gevolgen van hyperinflatie.
LTM aangepaste EBITDA
De aangepaste EBITDA van LTM wordt gedefinieerd als de aangepaste EBITDA die in de afgelopen twaalf maanden is gegenereerd (LTM). Voor de periode eindigend op
31 december komt dit overeen met de aangepaste EBITDA van het jaar.
Netto financiƫle schuld
De netto financiƫle schuld wordt berekend door kortlopende en langlopende schulden bij elkaar op te tellen en geldmiddelen en kasequivalenten af te trekken.
Netto financiƫle schuld/LTM
aangepaste EBITDA-ratio
(hefboomwerking)
Netto financiƫle schuld gedeeld door de aangepaste EBITDA voor de laatste twaalf maanden (LTM), gecorrigeerd voor de perimeter aan het einde van de periode.
EBITDA-aanpassingen
EBITDA-aanpassingen worden uitgevoerd voor inkomsten en kosten die door het management worden beschouwd als niet gerelateerd aan transacties, projecten en
aanpassingen van de waarde van activa en passiva die plaatsvinden in het kader van de normale uitoefening van de activiteiten van de Groep. Deze baten en lasten worden
afzonderlijk gepresenteerd, vanwege hun omvang of aard, om de gebruikers van de geconsolideerde
jaarrekening van de Vennootschap om een beter inzicht te krijgen in de genormaliseerde prestaties van de Vennootschap, en met betrekking tot:
ā€¢ acquisitiegerelateerde kosten;
ā€¢ wijzigingen in de waardering van voorwaardelijke overwegingen in het kader van bedrijfscombinaties;
ā€¢ wijzigingen in de structuur van de Groep, kosten voor bedrijfsherstructurering, met inbegrip van kosten in verband met de liquidatie van dochterondernemingen
en de sluiting, opening of verplaatsing van fabrieken;
ā€¢ bijzondere waardeverminderingen van activa en belangrijke rechtszaken.
In de geconsolideerde winst- en verliesrekening zijn deze EBITDA-aanpassingen samengesteld uit de volgende posten:
ā€¢ baten/(lasten) gerelateerd aan wijzigingen in de structuur van de Groep; en
ā€¢ baten/(lasten) in verband met bijzondere waardeverminderingen en belangrijke rechtszaken.
Werkkapitaal
Het werkkapitaal wordt berekend door actuele voorraden, handelsvorderingen en vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen bij elkaar op te tellen
en handelsschulden en overlopende rekeningen en overige schulden in mindering te brengen.
259 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Over dit rapport
ELK JAAR PUBLICEERT ONTEX EEN GEƏNTEGREERD VERSLAG OVER ECONOMISCHE, ECOLOGISCHE EN SOCIALE KWESTIES DIE BELANGRIJK ZIJN VOOR
ONS EN ONZE BELANGHEBBENDEN. ONS LAATSTE VERSLAG WAS GEPUBLICEERD OP 2 APRIL 2024.
DIT VERSLAG BEVAT FINANCIƋLE EN NIET-FINANCIƋLE INFORMATIE OVER DE PERIODE 1 JANUARI 2023 TOT EN MET 31 DECEMBER 2023, TENZIJ ANDERS
VERMELD. HET OMVAT ONZE ACTIVITEITEN IN 20 LANDEN OP 5 CONTINENTEN EN OP ONS HOOFDKANTOOR IN AALST, BELGIƋ, SAMEN GOED VOOR
ONGEVEER 7.500 WERKNEMERS. BEPAALDE PRODUCTIELOCATIES EN -KANTOREN RAPPORTEREN NIET ALLE SOCIALE EN/OF MILIEUGEGEVENS. IN DIT
SOORT GEVALLEN KAN HET SOORT GEGEVENS DAT ZE RAPPORTEREN, PER LOCATIE VERSCHILLEN. ZIE DE TOELICHTING IN HET HOOFDSTUK
GEGEVENS INZAKE DUURZAAMHEID/NIET-FINANCIƋLE GEGEVENS VAN DIT VERSLAG.
Bij het opstellen van dit verslag hebben we gebruikgemaakt van de Global Reporting Initiative (GRI) Standards (Core option) met betrekking tot Sustainable Development Goals (SDG's). GRI
is de internationale standaard voor duurzaamheidsverslaglegging. De SDG's omvatten mondiale prioriteiten en aspiraties op het gebied van duurzame ontwikkeling voor 2030. Ze willen
mondiaal inspanningen stimuleren rond een reeks gemeenschappelijke doelstellingen en streefcijfers.
Voorbehoud: In dit verslag kunnen uitspraken over de toekomst worden gedaan. Toekomstgerichte verklaringen zijn verklaringen met betrekking tot of gebaseerd op de huidige intenties,
overtuigingen en verwachtingen van ons management met betrekking tot, onder andere, de toekomstige bedrijfsresultaten, financiƫle situatie, liquiditeit, vooruitzichten, groei, strategieƫn en
ontwikkelingen van Ontex in de sector waarin wij actief zijn. Door hun aard zijn toekomstgerichte verklaringen onderhevig aan risico's, onzekerheden en veronderstellingen die als gevolg
kunnen hebben dat de werkelijke resultaten of toekomstige gebeurtenissen, substantieel verschillen van hoe die zijn uitgedrukt of geĆÆmpliceerd. Deze risico's, onzekerheden en
veronderstellingen kunnen een negatieve invloed hebben op het resultaat en de financiƫle consequenties van de hierin beschreven plannen en gebeurtenissen. De toekomstgerichte
uitspraken in dit verslag over trends of huidige activiteiten, dienen niet te worden opgevat als een verklaring dat zulke trends of activiteiten in de toekomst zullen voortduren.
Dit verslag vertegenwoordigt het directieverslag dat is opgesteld in overeenstemming met artikel 3.32 Ā§1 van het Belgische Wetboek van Vennootschappen. In de meeste tabellen van dit
verslag zijn de bedragen omwille van de transparantie in miljoenen euro's weergegeven. Dit kan verschillen in de afronding tot gevolg hebben bij de in het verslag gepresenteerde tabellen.
Dit rapport is opgesteld in het Engels en vertaald naar het Nederlands. In geval van verschillen tussen de twee versies, prevaleert de Nederlandse versie.
De Groep stelt zijn jaarrekening op en maakt deze openbaar in het European Single Electronic Format (ESEF) in het Nederlands en het Engels. Daarnaast stelt de Groep zijn jaarrekening in
het Nederlands en het Engels beschikbaar in pdf-formaat. De door de Groep opgestelde Nederlandse jaarrekening in ESEF-formaat is de enige officiƫle ESEF-versie van de jaarrekening die
de Groep doet voldoen aan de verplichtingen van de Europese Transparantierichtlijn. De in pdf-formaat op de website van de Groep beschikbaar gestelde jaarrekeningen, alsmede de in
ESEF-formaat opgestelde jaarrekeningen in een andere taal dan het Nederlands, worden derhalve beschouwd als niet-officiƫle versies en vertalingen. De officiƫle ESEF-versie heeft
voorrang op alle niet-officiƫle en vertaalde versies. De officiƫle ESEF-versie van de jaarrekening van de Groep staat op de website van de Groep ontex.com.
Het Directieteam van Ontex heeft met dit rapport ingestemd.
260 I Ontex GeĆÆntegreerd jaarverslag 2023
Financiƫle kalender 2024
Datum
1e kwartaal 2024
3 mei 2024
Algemene Vergadering van Aandeelhouders
3 mei 2024
2de kwartaal en eerste jaarhelft 2024
dinsdag 31 juli 2024
3de kwartaal 2024
dinsdag 24 oktober 2024
4de kwartaal & volledig jaar 2024
12 februari 2025
CONTACTGEGEVENS
Investeerders
Geoffroy Raskin +32 53 333 730
investor.relations@ontexglobal.com
Pers
Maarten Verbanck + 32 53 33 36 20
corporate.communications@ontexglobal.com
Duurzaamheid
Elise BarbƩ +32 53 333 756
elise.barbe@ontexglobal.com
Stuur ons uw feedback: ontex.com/contact of corporate.communications@ontexglobal.com
Ontex Group NV
Korte Keppestraat 21 - 9320 Aalst - Belgiƫ
https://ontex.com
549300AQESC6JJOPW2532023-12-31549300AQESC6JJOPW2532022-12-31549300AQESC6JJOPW2532023-01-012023-12-31549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AQESC6JJOPW2532023-01-012023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AQESC6JJOPW2532023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AQESC6JJOPW2532023-01-012023-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AQESC6JJOPW2532023-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember549300AQESC6JJOPW2532023-01-012023-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember549300AQESC6JJOPW2532023-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300AQESC6JJOPW2532023-01-012023-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300AQESC6JJOPW2532023-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300AQESC6JJOPW2532023-01-012023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300AQESC6JJOPW2532023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember549300AQESC6JJOPW2532023-01-012023-12-31ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember549300AQESC6JJOPW2532023-12-31ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300AQESC6JJOPW2532023-01-012023-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300AQESC6JJOPW2532023-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ifrs-full:ReserveOfSharebasedPaymentsMember549300AQESC6JJOPW2532023-01-012023-12-31ifrs-full:ReserveOfSharebasedPaymentsMember549300AQESC6JJOPW2532023-12-31ifrs-full:ReserveOfSharebasedPaymentsMember549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ifrs-full:MiscellaneousOtherReservesMember549300AQESC6JJOPW2532023-01-012023-12-31ifrs-full:MiscellaneousOtherReservesMember549300AQESC6JJOPW2532023-12-31ifrs-full:MiscellaneousOtherReservesMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:SharePremiumMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:SharePremiumMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:TreasurySharesMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:TreasurySharesMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfSharebasedPaymentsMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfSharebasedPaymentsMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfSharebasedPaymentsMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ifrs-full:ReserveOfSharebasedPaymentsMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:MiscellaneousOtherReservesMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:MiscellaneousOtherReservesMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:MiscellaneousOtherReservesMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ifrs-full:MiscellaneousOtherReservesMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Memberiso4217:EURiso4217:EURxbrli:sharesxbrli:shares