(8) Le Management Group vise les membres des équipes d’investissement, Tax & Legal, ressources humaines et Corporate Services, qui qualifient de
cadres au sein du groupe Sofina.
relations avec les actionnaires et l’acquisition d’actions Sofina
par les Administrateurs non Exécutifs), le suivi des liquidités,
les développements en matière d’ESG et d’investissement
responsable ainsi que la création d’un Comité ESG (dont la
première réunion s’est tenue en février 2022), et l’activité
philanthropique du groupe.
Les Administrateurs n’ont pas été confrontés lors de l’exer-
cice écoulé à des situations de conflits d’intérêts. Par consé-
quent, les articles 7:96 et 7:97 du Code des sociétés n’ont pas
trouvé à s’appliquer en 2021.
2.6 Présences, fonctionnement et compétences
desComités
Le Comité d’Audit, le Comité de Rémunération et le Comité
de Nomination se sont respectivement réunis à cinq, trois
et trois occasions, avec un taux respectif de participation
de 92%, 100% et 100%. Leurs activités sont exercées dans le
respect du Code des sociétés et de leur Règlement d’ordre
intérieur respectif. Le Comité ESG ne s’est pas réuni en 2021,
sa première réunion s’étant tenue en février 2022.
Le Comité d’Audit a traité en 2021 des questions liées à l’éta-
blissement des comptes annuels et semestriels, à la rédaction
de l’information financière et des rapports de gestion et à la
communication régulière des fonds propres du groupe Sofina.
Il a revu à deux reprises sur l’année les travaux de valorisation
du portefeuille non coté en bourse réalisés par le manage-
ment, en s’appuyant sur la revue de ceux-ci par Kroll, sous le
contrôle du Commissaire. Il a approuvé les services non-audit
prestés par le Commissaire. Il s’est aussi penché sur les mis
-
sions d’audit interne menées par les consultants externes de
DSD Associates et d’audit sécurité informatique menées par
PwC, en ce compris le suivi du projet de cybersécurité. Il a
également suivi le plan annuel d’audit interne comprenant
notamment les aspects de lutte contre le blanchiment et le
financement du terrorisme, la revue des procédures mises en
place contre les abus de marché, la revue de nos processus
de gestion des ressources humaines, le suivi de l’introduction
des procédures de conformité avec le Règlement général
sur la protection des données (« RGPD »), les processus d’in-
vestissement, et l’évolution de la matrice des risques. Le plan
d’audit à trois ans a été mis à jour. Il a enfin revu le rapport
de conformité et a supervisé la mise en œuvre de plusieurs
projets de restructuration interne.
Le Comité de Rémunération s’est quant à lui penché sur
les questions ayant trait à l’établissement de la Politique
de Rémunération qui a été soumise pour approbation à
l’Assemblée Générale du 6 mai 2021 et du Rapport de rému-
nération relatif à l’exercice 2020. Il a discuté du Long-Term
Incentive Plan (« LTIP ») au vu des évolutions au sein de l’or-
ganisation. Il a également continué les discussions entamées
lors de l’exercice précédent concernant la recommandation
relative à la rémunération en actions des Administrateurs
introduites dans le Code 2020. Le Comité de Rémunération
a émis des recommandations relatives à la rémunération des
deux nouveaux membres du Comité Exécutif. Il a également
recommandé au Conseil le nombre d’options à octroyer
dans le cadre du Plan d’options sur actions Sofina au CEO,
aux autres membres du Comité Exécutif, au Management
Group
(8)
ainsi qu’à d’autres membres du personnel pour
l’exercice 2021. Enfin, il a recommandé au Conseil de mettre
en place des plans d’options spécifiques pour certains
membres du Comité Exécutif afin d’assurer une rotation
dynamique de ses membres et a recommandé le nombre
d’options à émettre dans le cadre de ces plans. Ces plans
d’options baptisés « Switch » sont décrits dans le Rapport
de rémunération.
Le Comité de Nomination s’est penché sur les questions
relatives à la composition du Conseil et de ses Comités, au
renouvellement du mandat de certains Administrateurs et
à la nomination de deux nouveaux membres du Comité
Exécutif. Il a discuté de la Déclaration de gouvernance d’en-
treprise reprise dans le Rapport annuel 2020 ainsi que de
la convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire du 6 mai
2021 et du communiqué de presse reprenant les renouvel-
lements de mandats de certains Administrateurs.
Chacun de ces Comités s’est acquitté de sa tâche conformé-
ment au Règlement d’ordre intérieur auquel il est soumis,
qui régit ses missions et son fonctionnement. Ils ont systé-
matiquement fait rapport au Conseil d’Administration de
leurs réunions et recommandations, soumises pour appro-
bation. Ils se sont fait aider par des consultants externes dans
l’exécution de certaines de leurs tâches.
2.7 Dérogations au Code 2020 concernant le Conseil
d’Administration, ses Comités et les Administrateurs
non Exécutifs
La Société a respecté toutes les dispositions du Code 2020,
sauf celles auxquelles elle a dérogé pour les raisons données
ci-dessous et dans le paragraphe 3.2.
Sofina a fait le choix de ne pas fournir individuellement mais
globalement le taux moyen de présence des Administrateurs
aux séances du Conseil et de ses Comités. Elle estime en
effet que le fonctionnement d’un Conseil d’Administration
et de ses Comités est régi par le principe de la collégialité
et qu’il ne convient dès lors pas d’individualiser le degré de
participation des uns et des autres. La contribution de ses
membres se juge en outre davantage sur la qualité que la
quantité, et les réunions ne sont que la partie visible de cette
contribution. La disponibilité des Administrateurs lors d’en-
tretiens avec le Président, le CEO ou le management et les
propositions qu’ils formulent régulièrement importent tout
autant. En cas d’absence individuelle répétée, il reviendrait
au Président de prendre les mesures nécessaires, ce qui n’est
s’est encore jamais présenté (disposition 3.9 du Code 2020).
Contrairement à ce que recommande le Code 2020, le
Comité de Nomination n’est pas composé d’une majorité
d’Administrateurs (non Exécutifs) indépendants. Sofina
s’en tient aux prescrits légaux qui n’exigent pas une telle
majorité. Le Comité de Nomination est, aux yeux de Sofina,
l’agora type où l’actionnaire familial entend être représenté
et où l’expérience d’Administrateurs ayant plus de douze
ans d’ancienneté assure une valeur ajoutée importante en
76
SOFINA
MESSAGE AUX
ACTIONNAIRES CHIFFRES-CLÉS
STRATÉGIE
ÉVÉNEMENTS
MARQUANTS
APERÇU DES
PARTICIPATIONS