
BIOHIT Vuosikertomus 2021
13
Biohit lyhyesti Toimitusjohtajan katsaus Strategia Hallinnointi Tilinpäätös
Tulossidonnaiset kannustinpalkkiot perustuvat
kunkin yksikön myynnin ja tuloksen kehitykseen.
Eläkejärjestelyt
Konserniin kuuluvien yhtiöiden toimitusjohtajien
kanssa ei ole tehty lakisääteisistä eläke-eduista
poikkeavia sopimuksia.
TALOUDELLISEEN RAPORTOINTI
PROSESSIIN LIITTYVÄN SISÄISEN
VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN
PÄÄPIIRTEET
Biohitin sisäisen valvonnan tehtävänä on varmis-
taa, että konsernin liiketoimintaa harjoitetaan
voimassa olevien lakien ja määräysten puitteissa
sekä hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti.
Sisäisellä valvonnalla pyritään turvaamaan se,
että konserni toimii mahdollisimman tehokkaasti
ja organisaation eri tasoilla pyritään saavutta-
maan ne tavoitteet ja päämäärät, jotka hallitus on
vahvistamassaan strategiassaan asettanut. Riski-
enhallinnan tehtävänä on tukea näiden tavoittei-
den saavuttamista ennakoimalla ja hallitsemalla
liiketoimintaan liittyviä riskejä.
Valvontaympäristö
Biohitin liiketoiminnan ja hallinnon tavoitteena on
pyrkiä toteuttamaan yhtiön arvoja, joista tärkeim-
pänä on tavoite edistää terveyttä ja hyvinvointia
innovaatioiden avulla. Biohit keskittyy jatkossakin
diagnostiikka- ja asetaldehydia sitovien tuotteiden
liiketoimintaan, jossa yhtiö harjoittaa sekä valmis-
tavaa toimintaa että markkinointi- ja myyntitoi-
mintaa kansainvälisesti.
Biohitin valvontaympäristön määrittää hallitus,
joka ylimpänä hallinnollisena elimenä vastaa
sisäisen valvonnan järjestämisestä. Toimitusjoh-
taja vastaa tehokkaan valvontaympäristön säilyttä-
misestä ja sisäisen valvonnan toimivuudesta.
Taloudellisen raportoinnin toimivuudesta, tilin-
päätösstandardien tulkinnasta ja soveltamisesta
vastaa Biohitin talousosasto erikseen vahvistettu-
jen ohjeiden mukaisesti.
Riskien arviointi
Biohitin taloudelliseen raportointiin liittyvien
riskien arvioinnin päämääränä on tunnistaa kon-
sernin liiketoimintaan ja toimintaympäristöön
liittyvät merkittävimmät riskit siten, että niiden
kustannustehokas hallinta ja seuranta palvelevat
yhtiön strategisia ja toiminnallisia päämääriä
mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti.
Päävastuu riskien arvioinnista ja niiden hallin-
noinnin toteutumisen valvonnasta kuuluu yhtiön
hallitukselle. Yhtiön toimitusjohtajan tehtävänä on
yhdessä emoyhtiön operatiivisen johdon ja tytä-
ryhtiöiden johdon kanssa varmistua siitä, että
konsernin riskienhallinta on asianmukaisesti
järjestetty. Emoyhtiön operatiivinen johto vastaa
siitä, että eri liiketoiminta-alueiden riskit tunnis-
tetaan ja hallitaan. Tytäryhtiöiden johdon vastuulla
on puolestaan kullekin markkina-alueelle omi-
naisten riskien tunnistaminen ja hallinta.
Riskienhallinta on osa Biohitin sisäisen valvon-
nan prosesseja, jossa säännöllisesti seurataan
liiketoimintaan liittyviä riskejä ja niissä tapahtuvia
muutoksia sekä ryhdytään tarvittaviin suojaaviin
toimenpiteisiin. Riskien hallinnassa on kiinnitetty
huomiota liiketoiminnan jatkuvuuden turvaami-
seen ja taloudellisten väärinkäytösten ennaltaeh-
käisyyn.
Valvontatoimenpiteet
Sisäisen valvonnan toimenpiteet on integroitu
osaksi konsernin liiketoiminnan yleistä johtamis-
ja raportointiprosessia. Tytäryhtiöt raportoivat
liiketoiminnan ja tuloksen kehityksestä sekä
merkittävimmistä poikkeamista kuukausittain
sekä vuosineljänneksittäin konsernijohdolle.
Konsernijohto raportoi koko konsernin toimin-
nasta hallitukselle, joka yhdessä toimitusjohtajan
kanssa päättää konsernin toimintaa ohjaavista
menettelytavoista sekä konsernin strategiasta.
Tytäryhtiöiden hallituksissa seurataan tytäryhti-
öiden liiketoiminnan kehitystä sekä valvotaan, että
emoyhtiön vahvistamia liiketoiminnan ohjauksen
osalta antamia ohjeita sekä muita menettelyoh-
jeita noudatetaan. Tytäryhtiöiden hallitukset
kokoontuvat pääsääntöisesti kuukausittain. Tytä-
ryhtiöiden hallitusten työskentely perustuu tytä-
ryhtiöiden johdon laatimiin kirjallisiin kuukausi- ja
vuosiraportteihin sekä talousraportteihin.
Biohitin liiketoiminnan valvonta tapahtuu edellä
esitetyn johtamisjärjestelmän avulla. Liiketoimin-
nan seurantaa ja varainhoidon valvontaa varten
yhtiössä on käytettävissä tarvittavat raportointijär-
jestelmät. Emoyhtiön talousosasto antaa ohjeet
tilinpäätöksen ja puolivuotiskatsausten laadin-
nasta sekä laatii konsernitilinpäätöksen.
Emoyhtiön talousosasto hoitaa keskitetysti
hallituksen ja toimitusjohtajan antamien ohjeiden
puitteissa Biohit-konsernin varainhankintaan ja –
hallintaan liittyviä tehtäviä ja vastaa korko- ja
valuuttariskin hallinnasta. Tytäryhtiöiden johtajat
valvovat, että raportointi kunkin tytäryhtiön osalta
tehdään konsernijohdon antamien ohjeiden
mukaisesti.
Emoyhtiön hallinto-osasto ohjeistaa ja valvoo
yhtiössä tehtäviä sopimuksia sekä ohjaa ja valvoo
konsernissa toteutettavaa henkilöstöpolitiikkaa.
Viestintä ja tiedotus
Biohitin tavoitteena on viestiä aktiivisesti,
oikea-aikaisesti ja yhdenmukaisesti yhtiön toimin-
nasta kaikille sidosryhmille. Yhtiö pyrkii viestin-
nällä ottamaan kaikkien sidosryhmien
erikoistarpeet ja -intressit huomioon. Tavoitteena
on lisätä luottamusta yhtiötä kohtaan ja siten
edistää yhtiön liiketoimintaa. Biohitin hallitus on
vahvistanut tiedonantoperiaatteet, joiden avulla
pyritään varmistamaan tiedon tarkkuus ja luotet-
tavuus. Periaatteissa on vahvistettu myös, kuka
vastaa kulloinkin tiedottamisesta.
Biohitin taloushallinto jakaa säännöllisesti
tietoa taloushallinnon raportointiin liittyvistä
prosesseista. Tällä taataan, että tietoa on reaaliai-
kaisesti saatavilla, mitä sisäisen valvonnan tehok-
kuus edellyttää.
Taloushallinnon ohjeistukset sekä yhtiön tiedo-
nantoperiaatteet pyrkivät varmistamaan sen, että
Biohit viestii ja tiedottaa sisäisen valvonnan edel-
lyttämällä tavalla riittävän kattavasti ja nopeasti.
Seuranta
Taloudelliseen raportointiin liittyvän sisäisen
valvonnan tehokkuutta valvovat hallitus, toimitus-
johtaja, johto- ryhmän jäsenet sekä tytäryhtiöiden
toimitusjohtajat. Valvonnan pääpainopisteenä on
viikoittaisten ja kuukausittaisten talousraporttien
ja ennusteiden seuraaminen sekä liiketoiminta-
suunnitelmista tapahtuvien poikkeamien analy-
sointi. Seuranta toteutuu säännönmukaisesti
kaikissa hallituksen ja johtoryhmän kokouksissa,
joissa raportit käydään läpi. Seurantaa tukee
konserninjohdon ja yhtiön tilintarkastajan sään-
nönmukainen yhteydenpito ja poikkeamien läpi-
käynti, mikä tapahtuu vähintään
vuosineljänneksittäin.
Konsernin tytäryhtiöiden tilintarkastuksen
puitteet ja keskeisimmät tarkastusalueet määri-
tellään yhdessä konsernin talousjohdon ja pää-
vastuullisen tilintarkastajan kesken. Biohitissä ei
ole erillistä sisäisen tarkastuksen yksikköä, vaan
päävastuu sisäisen tarkastuksen käytännön
toteuttamisesta on konsernin taloushallinnolla.
Konsernin liiketoiminnan seurantaa ja varain-
hoidon valvontaa varten yhtiössä on käytettävissä
tarvittavat sisäisen valvonnan raportointijärjestel-
mät. Raportointijärjestelmät tuottavat yhtiön
taloushallinnolle kuukausitasolla taloudellista