
16BIOHIT Healthcare Vuosikertomus 2024
BIOHIT LYHYESTI TOIMITUSJOHTAJAN KATSAUS STRATEGIA HALLINNOINTI TILINPÄÄTÖS
Viestintä ja tiedotus
Biohitin tavoitteena on viestiä aktiivisesti, oikea-aikaisesti
ja yhdenmukaisesti yhtiön toiminnasta kaikille sidosryh-
mille. Yhtiö pyrkii viestinnällä ottamaan kaikkien sidosryh-
mien erikoistarpeet ja -intressit huomioon. Tavoitteena on
lisätä luottamusta yhtiötä kohtaan ja siten edistää yhtiön
liiketoimintaa. Biohitin hallitus on vahvistanut tiedonan-
toperiaatteet, joiden avulla pyritään varmistamaan tiedon
tarkkuus ja luotettavuus. Periaatteissa on vahvistettu
myös, kuka vastaa kulloinkin tiedottamisesta.
Biohitin taloushallinto jakaa säännöllisesti tietoa talous-
hallinnon raportointiin liittyvistä prosesseista. Tällä taataan,
että tietoa on reaaliaikaisesti saatavilla, mitä sisäisen val-
vonnan tehokkuus edellyttää.
Taloushallinnon ohjeistukset sekä yhtiön tiedonantope-
riaatteet pyrkivät varmistamaan sen, että Biohit viestii ja
tiedottaa sisäisen valvonnan edellyttämällä tavalla riit-
tävän kattavasti ja nopeasti.
Seuranta
Taloudelliseen raportointiin liittyvän sisäisen valvonnan
tehokkuutta valvovat hallitus, toimitusjohtaja, johto-
ryhmän jäsenet sekä tytäryhtiöiden toimitusjohtajat. Val-
vonnan pääpainopisteenä on viikoittaisten ja kuukausit-
taisten talousraporttien ja ennusteiden seuraaminen sekä
liiketoimintasuunnitelmista tapahtuvien poikkeamien
analysointi. Seuranta toteutuu säännönmukaisesti kaikissa
hallituksen ja johtoryhmän kokouksissa, joissa raportit
käydään läpi. Seurantaa tukee konserninjohdon ja yhtiön
tilintarkastajan säännönmukainen yhteydenpito ja poik-
keamien läpikäynti, mikä tapahtuu vähintään vuosineljän-
neksittäin.
Konsernin tytäryhtiöiden tilintarkastuksen puitteet ja
keskeisimmät tarkastusalueet määritellään yhdessä kon-
sernin talousjohdon ja päävastuullisen tilintarkastajan
kesken. Biohitissä ei ole erillistä sisäisen tarkastuksen
yksikköä, vaan päävastuu sisäisen tarkastuksen käytän-
nön toteuttamisesta on konsernin taloushallinnolla.
Konsernin liiketoiminnan seurantaa ja varainhoidon val-
vontaa varten yhtiössä on käytettävissä tarvittavat sisäisen
valvonnan raportointijärjestelmät. Raportointijärjestelmät
tuottavat yhtiön taloushallinnolle kuukausitasolla talou-
dellista informaatiota mm. sen varmistamiseksi, että
emoyhtiön vahvistamia taloushallinnon ohjeita mm. toimi-
valtuuksien osalta noudatetaan.
Konsernin tilintarkastaja sekä kunkin tytäryhtiön tilintar-
kastaja arvioi sisäisen valvontajärjestelmän toimivuutta
tilintarkastuksen yhteydessä.
Tytäryhtiöiden hallituksissa seurataan tytäryhtiöiden liike-
toiminnan kehitystä sekä valvotaan, että emoyhtiön vah-
vistamia liiketoiminnan ohjauksen osalta antamia ohjeita
sekä muita menettelyohjeita noudatetaan. Tytäryhtiöiden
hallitukset kokoontuvat pääsääntöisesti kuukausittain.
Tytäryhtiöiden hallitusten työskentely perustuu tytäryh-
tiöiden johdon laatimiin kirjallisiin kuukausi- ja vuosi-
raportteihin sekä talousraportteihin.
Biohitin liiketoiminnan valvonta tapahtuu edellä esitetyn
johtamisjärjestelmän avulla. Liiketoiminnan seurantaa ja
varainhoidon valvontaa varten yhtiössä on käytettävissä
tarvittavat raportointijärjestelmät. Emoyhtiön talousosasto
antaa ohjeet tilinpäätöksen ja puolivuotiskatsausten
laadinnasta sekä laatii konsernitilinpäätöksen.
Emoyhtiön talousosasto hoitaa keskitetysti hallituksen ja
toimitusjohtajan antamien ohjeiden puitteissa Biohit-kon-
sernin varainhankintaan ja –hallintaan liittyviä tehtäviä ja
vastaa korko- ja valuuttariskin hallinnasta. Tytäryhtiöiden
johtajat valvovat, että raportointi kunkin tytäryhtiön osalta
tehdään konsernijohdon antamien ohjeiden mukaisesti.
Emoyhtiön hallinto-osasto ohjeistaa ja valvoo yhtiössä
tehtäviä sopimuksia sekä ohjaa ja valvoo konsernissa toteu-
tettavaa henkilöstöpolitiikkaa.