
16BIOHIT Healthcare VUOSIKERTOMUS 2022
BIOHIT LYHYESTI TOIMITUSJOHTAJAN KATSAUS STRATEGIA HALLINNOINTI TILINPÄÄTÖS
Valvontatoimenpiteet
Sisäisen valvonnan toimenpiteet on integroitu
osaksi konsernin liiketoiminnan yleistä johta-
mis- ja raportointiprosessia. Tytäryhtiöt rapor-
toivat liiketoiminnan ja tuloksen kehityksestä
sekä merkittävimmistä poikkeamista kuu-
kausittain sekä vuosineljänneksittäin kon-
sernijohdolle. Konsernijohto raportoi koko
konsernin toiminnasta hallitukselle, joka
yhdessä toimitusjohtajan kanssa päättää kon-
sernin toimintaa ohjaavista menettelytavoista
sekä konsernin strategiasta.
Tytäryhtiöiden hallituksissa seurataan tytär-
yhtiöiden liiketoiminnan kehitystä sekä val-
votaan, että emoyhtiön vahvistamia liiketoimin-
nan ohjauksen osalta antamia ohjeita sekä
muita menettelyohjeita noudatetaan. Tytär-
yhtiöiden hallitukset kokoontuvat pääsääntöi-
sesti kuukausittain. Tytäryhtiöiden hallitusten
työskentely perustuu tytäryhtiöiden johdon
laatimiin kirjallisiin kuukausi- ja vuosiraport-
teihin sekä talousraportteihin.
Biohitin liiketoiminnan valvonta tapahtuu
edellä esitetyn johtamisjärjestelmän avulla.
Liiketoiminnan seurantaa ja varainhoidon val-
vontaa varten yhtiössä on käytettävissä tarvit-
tavat raportointijärjestelmät. Emoyhtiön
talousosasto antaa ohjeet tilinpäätöksen ja
puolivuotiskatsausten laadinnasta sekä laatii
konsernitilinpäätöksen.
Emoyhtiön talousosasto hoitaa keskitetysti hal-
lituksen ja toimitusjohtajan antamien ohjeiden
puitteissa Biohit-konsernin varainhankintaan
ja –hallintaan liittyviä tehtäviä ja vastaa korko-
ja valuuttariskin hallinnasta. Tytäryhtiöiden
johtajat valvovat, että raportointi kunkin tytär-
yhtiön osalta tehdään konsernijohdon anta-
mien ohjeiden mukaisesti.
Emoyhtiön hallinto-osasto ohjeistaa ja valvoo
yhtiössä tehtäviä sopimuksia sekä ohjaa ja valvoo
konsernissa toteutettavaa henkilöstöpolitiikkaa.
Viestintä ja tiedotus
Biohitin tavoitteena on viestiä aktiivisesti,
oikea-aikaisesti ja yhdenmukaisesti yhtiön
toiminnasta kaikille sidosryhmille. Yhtiö pyrkii
viestinnällä ottamaan kaikkien sidosryhmien
erikoistarpeet ja -intressit huomioon. Tavoit-
teena on lisätä luottamusta yhtiötä kohtaan
ja siten edistää yhtiön liiketoimintaa. Biohitin
hallitus on vahvistanut tiedonantoperiaatteet,
joiden avulla pyritään varmistamaan tiedon
tarkkuus ja luotettavuus. Periaatteissa on vah-
vistettu myös, kuka vastaa kulloinkin tiedotta-
misesta.
Biohitin taloushallinto jakaa säännöllisesti
tietoa taloushallinnon raportointiin liittyvistä
prosesseista. Tällä taataan, että tietoa on reaa-
liaikaisesti saatavilla, mitä sisäisen valvonnan
tehokkuus edellyttää.
Taloushallinnon ohjeistukset sekä yhtiön tie-
donantoperiaatteet pyrkivät varmistamaan sen,
että Biohit viestii ja tiedottaa sisäisen valvon-
nan edellyttämällä tavalla riittävän kattavasti ja
nopeasti.
Seuranta
Taloudelliseen raportointiin liittyvän sisäisen
valvonnan tehokkuutta valvovat hallitus, toimi-
tusjohtaja, johtoryhmän jäsenet sekä tytäryh-
tiöiden toimitusjohtajat. Valvonnan pääpaino-
pisteenä on viikoittaisten ja kuukausittaisten
talousraporttien ja ennusteiden seuraaminen
sekä liiketoimintasuunnitelmista tapahtuvien
poikkeamien analysointi. Seuranta toteutuu
säännönmukaisesti kaikissa hallituksen ja
johtoryhmän kokouksissa, joissa raportit käy-
dään läpi. Seurantaa tukee konserninjohdon
ja yhtiön tilintarkastajan säännönmukainen
yhteydenpito ja poikkeamien läpikäynti, mikä
tapahtuu vähintään vuosineljänneksittäin.
Konsernin tytäryhtiöiden tilintarkastuksen
puitteet ja keskeisimmät tarkastusalueet
määritellään yhdessä konsernin talousjohdon
ja päävastuullisen tilintarkastajan kesken.
Biohitissä ei ole erillistä sisäisen tarkastuksen
yksikköä, vaan päävastuu sisäisen tarkastuk-
sen käytännön toteuttamisesta on konsernin
taloushallinnolla.