
9.2 Taloudellisen
raportointiprosessin valvonta ja
riskienhallinta
Kokonaisvastuu talousraportointiin liitty-
vän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan
asianmukaisesta järjestämisestä on yhtiön
hallituksella. Hallitus on asettanut tarkas-
tusvaliokunnan huolehtimaan taloudellisen
raportointiprosessin valvontaa koskevista
tarkemmista tehtävistä. Niihin kuuluvat
muun muassa tilinpäätösraportointiprosessin
seuranta, taloudellisen raportointiprosessin
valvonta ja sisäisen valvonnan tehokkuuden
seuranta. Tarkastusvaliokunta myös käsittelee
säännöllisesti yhtiön taloudelliseen raportoin-
tiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja
riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteitä.
Konsernin johto on vastuussa taloudellisen
raportointiprosessin sisäisen valvonnan ja
riskienhallinnan prosessien toteuttamisesta ja
tehokkuudesta. Lisäksi johto vastaa lasken-
takäytäntöjen lainmukaisuudesta sekä siitä,
että yhtiön taloutta hoidetaan luotettavasti ja
asianmukaisesti.
Yhtiön toimitusjohtaja vastaa riskienhal-
lintaprosessin toteuttamisesta määrittele-
mällä ja jakamalla riskienhallintaan liittyvät
vastuualueet. Toimitusjohtaja on nimittänyt
konsernin talousjohtajan riskienhallintapääl-
liköksi, joka on vastuussa kokonaisvaltaisen
riskienhallintaprosessin koordinoinnista
ja joka raportoi tarkastusvaliokunnalle
sisäiseen valvontaan ja riskienhallintaan
liittyvissä asioissa. Yksityiskohtaisempaa
vastuuta sisäisen valvonnan toimintatavoista
ja toteuttamisesta on jaettu eri toimintojen
vastuuhenkilöille. Konsernin johto ja laskenta-
osasto edesauttavat taloudellisen raportointi-
prosessin tehokasta sisäistä valvontaa omalla
toiminnallaan.
9.3 Riskien arviointi ja
valvontatoimenpiteet
Taloudellisen raportointiprosessin riskejä tun-
nistetaan taloudellisen raportoinnin tavoitteis-
ta käsin. Riskiarviointiprosessin tarkoituksena
on taloudellisen raportointiprosessin riskien
tunnistaminen ja soveltuvien riskinhallin-
takeinojen määrittäminen. Riskiarviointien
perusteella määritellään valvontatoimenpiteitä
kaikille organisaation tasoille. Esimerkkejä
valvontatoimenpiteistä ovat mm. sisäiset
ohjeistukset ja hyväksymismenettelyt, täsmäy-
tykset, varmistukset, analyyttiset toimenpiteet
ja tehtävien eriyttäminen.
Konsernin vuosittaisessa strategiaproses-
sissa tunnistetut riskit käydään läpi, riskien-
hallinnan valvontatoimenpiteet kartoitetaan
sekä mahdollisten uusien riskien vaikutusta
konsernin strategiaan arvioidaan. Riskien-
hallintaprosessin tavoitteet ja vastuut sekä
riskinottohalukkuuden määrittely päivitettiin
vuoden 2020 aikana.
9.4 Taloudelliseen raportointiin
liittyvä viestintä ja tiedotus
CapMan on määritellyt taloudellisen rapor-
toinnin roolit ja vastuut osana konsernin
viestintä- ja tiedotuskäytäntöjä. Talousrapor-
tointiin ja sen sisäiseen valvontaan liittyvää
ulkoista ja sisäistä informaatiota kerätään sys-
temaattisesti, ja johdolle välitetään olennaista
tietoa konsernin tapahtumista. Taloudellisen
raportoinnin kannalta oikea-aikainen ja ajan-
tasainen tieto esitetään asiaankuuluville toimi-
elimille, kuten hallitukselle ja johtoryhmälle.
Kaikki ulkoinen viestintä hoidetaan konsernin
tiedonantopolitiikan mukaisesti. Tiedonanto-
politiikka on saatavilla yhtiön verkkosivuilla:
https://www.capman.com/fi/osakkeenomistajat/
selvitykset-ja-politiikat/tiedonantopolitiikka/
9.5 Sisäisen valvonnan tehtävien
organisointi ja seuranta
Taloudellisen raportoinnin sisäisen valvonnan
tehokkuuden varmistamiseksi valvontatoi-
menpiteitä suoritetaan kaikilla organisaation
tasoilla. Seuranta voi olla jatkuvaa päivit-
täisten työtehtävien muodossa tai tapahtua
erillisinä toimeksiantoina. Yhtiön hallitus
tekee päätöksen erillisen valvontatoimeksi-
annon antamisesta. Erillisten toimeksian-
tojen laajuus ja toteuttamistiheys riippuvat
pääasiassa riskiarvioista ja jatkuvien valvon-
tatoimien tehokkuudesta. Sisäisessä valvon-
nassa havaitut puutteet raportoidaan johdolle,
vakavimmat puutteet tarkastusvaliokunnalle
ja hallitukselle.
Konsernin taloushallinto tekee kuukausit-
tain tuloslaskelman ja taseen erien analyyseja
sekä tytäryhtiökohtaisesti että liiketoimin-
ta-aluetasolla. Tämän lisäksi taloushallinto
tekee analyyseja yhtiön kuluista ja hallinnoin-
tipalkkioista, tarkistaa neljännesvuosittain
käyvän arvon muutokset, arvonalentumiset ja
kassavirrat, sekä seuraa IFRS-standardeissa
tapahtuvia muutoksia. Tarkastusvaliokunta ja
hallitus seuraavat säännöllisesti talousinfor-
maatioon liittyviä konsernitason raportteja,
jotka sisältävät mm. toteutuneiden lukujen
vertailutietoja suhteessa aikaisempiin kausiin
ja budjettiin, muita ennusteita sekä arvioita
kuukausittaisista rahavirroista ja kovenantti-
tasoista. Tarkastusvaliokunta seuraa lisäksi
tarkemmin muun muassa raportointiproses-
sia (mukaan lukien johdon harkinnanvaraiset
arviot), riskienhallintaa, sisäistä valvontaa
sekä tilintarkastusta.
Sijoitustiimeistä riippumaton monito-
ring-tiimi vastaa rahastojen neljännesvuo-
sittaisesta arvostusprosessista, konsernin
hallinnoimien rahastojen suoriutumisen
seuraamisesta ja ennustamisesta, laskenta-
mallien laatimisesta sekä voitonjako-osuus-
tuottojen laskennasta.
CapManin tytäryhtiöillä, joilla on Finans-
sivalvonnan myöntämä lupa toimia vaihtoeh-
torahastojen hoitajana tai sijoituspalveluyri-
tyksenä, on lain edellyttämällä tavalla erilliset
riskienhallinnan ja sisäisen tarkastuksen
toiminnot.
Compliance-toiminto huolehtii konserni-
yhtiöiden toiminnan sääntelynmukaisuuden
valvonnasta sekä uuden sääntelyn huomioon
ottamisesta konsernin toiminnassa.
10 Muut tiedot
10.1 Sisäpiirihallinnon keskeiset
menettelytavat
CapMan noudattaa EU:n markkinoiden väärin-
käyttöasetuksen (”MAR-asetus”, 596/2014)
johtohenkilöiden liiketoimia ja sisäpiirihallin-
toa koskevia säännöksiä ja Nasdaq Helsingin
sisäpiiriohjetta. Lisäksi yhtiöllä on omia
sisäpiirisääntöjä, jotka ovat osin pörssin
yleisohjetta tiukempia. Sisäpiiriasioista vastaa
konsernin compliance officer, joka valvoo
sisäpiiriohjeiden noudattamista muun muassa
huolehtimalla, että henkilöstö noudattaa heitä
koskevia sisäpiirisääntöjä ja kaupankäyntira-
joituksia, ylläpitämällä hankekohtaisia sisä-
piiriluetteloja sekä kouluttamalla henkilöstöä
sisäpiiriasioissa ja pörssiyhtiön tiedonantovel-
vollisuuteen liittyvissä kysymyksissä.
CAPMAN VUOSIKERTOMUS 2020 • SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJäRJESTELMäSTä
25
HALLITUKSEN TOIMINTAKERTOMUS TILINPÄÄTÖSKONSERNI HALLINNOINTI