
37
Hallinnointi Hallituksen toimintakertomus TilinpäätösStrategia
Sisäpiirihallinto
Neste noudattaa EU-asetusta markkinoiden väärinkäy-
töstä (596/2014), sitä täydentävää sääntelyä sekä Nas-
daq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta vähimmäissäännöstönä
sisäpiiriasioissa. Tämän lisäksi yhtiöllä on oma sisäpii-
riohje, jonka yhtiön hallitus on hyväksynyt.
Yhtiön sisäpiirivastaava on yhtiön lakiasiainjohtaja,
joka hoitaa sisäpiirihallintoon kuuluvia tehtäviä yhdessä
sisäpiiriluetteloiden hoitajan, sisäpiiriviestintävastaavan
ja hankekohtaisista sisäpiirirekistereistä vastuullisten
henkilöiden kanssa. Kaikilla edellä mainituilla henkilöillä
on omat varahenkilönsä. Lisäksi kunkin toiminnon joh-
taja vastaa oman organisaationsa sisäpiiriasioiden val-
vonnasta. Yhtiö järjestää koulutusta sisäpiiriasioihin liitty-
vissä toimissa.
Hankekohtaisten sisäpiirirekisterien laatimisesta ja
ylläpitämisestä vastaa asianomaisen sisäpiirihank-
keen johtaja, joka on nimetty ao. hankekohtaiseen
sisäpiirirekisteriin.
Yhtiö on määritellyt johtohenkilöiksi yhtiön hallituksen
jäsenet ja sihteerin, toimitusjohtajan sekä johtoryhmän
jäsenet ja sihteerin. Näiden johtohenkilöiden sekä hei-
dän lähipiirinsä tulee ilmoittaa yhtiön rahoitusvälineillä
tai rahoitusjohdannaisilla tekemänsä omat liiketoimensa
yhtiölle ja Finanssivalvonnalle viipymättä ja viimeistään
kolmen työpäivän määräajassa liiketoimen toteuttami-
sen jälkeen. Ilmoitukset yhtiölle ja Finanssivalvonnalle
voidaan tehdä osoitteessa neste.fi/kaupat noudattaen
siellä annettuja ohjeita.
Yhtiö on lisäksi nimennyt tietyt muut henkilöt yhtiön
tiedollisessa ytimessä toimiviksi henkilöiksi, joilla on suo-
rittamiensa tehtävien perusteella parempi tietämys yhti-
östä kuin markkinoilla yleisesti. Näitä henkilöitä ovat
tyypillisesti osavuosikatsausta tai vuositilinpäätöstä val-
mistelevat, yhtiön taloudesta, taloudellisesta raportoin-
nista tai viestinnästä vastaavat henkilöt tai henkilöt, joilla
on pääsy tällaisiin tietoihin, samoin kuin eräät muut yhtiön
johtavissa tehtävissä toimivat henkilöt.
Johtohenkilöt ja tiedollisessa ytimessä toimivat hen-
kilöt eivät saa käydä kauppaa tai toteuttaa muita liike-
toimia yhtiön rahoitusvälineillä omaan tai kolmannen
lukuun suoraan tai välillisesti yhtiön vuosineljänneksen
tai tilikauden päättymispäivän ja sitä koskevan osavuosi-
katsauksen tai vuositilinpäätöksen julkistamisen välisenä
ajanjaksona; kaupankäynti on kuitenkin aina kiellettyä
vähintään 30 vuorokauden ajan ennen osavuosikatsa-
uksen tai vuositilinpäätöksen julkistamista sekä vielä ko.
julkistamispäivänä (ns. suljettu ikkuna).
Yhtiö pitää lisäksi hanke- tai tapahtumakohtaista sisä-
piiriluetteloa kaikista henkilöistä, joilla on pääsy sisäpii-
ritietoon ja jotka työskentelevät yhtiölle työsopimuksen
perusteella tai muutoin suorittavat tehtäviä, joiden kautta
heillä on pääsy sisäpiiritietoon. Hanke- tai tapahtuma-
kohtaiseksi sisäpiiriläiseksi katsotaan henkilöt, jotka
osallistuvat sisäpiiritietoja käsittelevien hankkeiden tai
tapahtumien kuten esimerkiksi yritysjärjestelyjen suun-
nitteluun ja valmisteluun. Hankekohtainen sisäpiiriläi-
nen ei saa käydä kauppaa tai toteuttaa muita liiketoimia
yhtiön rahoitusvälineillä hankkeen aikana.
Lähipiiriliiketoimet
Neste on määritellyt lähipiiriinsä kuuluvat tahot ja tekee
joidenkin näiden tahojen kanssa säännöllisesti liiketoi-
mia. Nämä liiketoimet liittyvät yhtiön tavanomaiseen liike-
toimintaan ja ovat yhtiön toiminnan tarkoituksen mukai-
sia ja toteutetaan tavanomaisin tai kyseisellä toimialalla
yleisesti noudatettavien ja hyväksyttyjen markkinaehto-
jen tai -käytäntöjen mukaisesti.
Yhtiön talous- ja lakitoiminnot seuraavat lähipiiritoimia
osana yhtiön normaaleja raportointi- ja valvontakäytän-
töjä. Hallitus on vastuussa lähipiiriliiketoimien valvonta-
prosesseista. Yhtiön ja sen lähipiirin välisistä olennaisista
liiketoimista raportoidaan vuosittain yhtiön konsernitilin-
päätöksen liitetiedoissa. Sovellettavien lakien ja sään-
töjen niin vaatiessa olennaiset lähipiiritoimet julkaistaan
myös pörssitiedotteena.
Taloudellisen raportoinnin sisäinen valvonta
Tavoitteet
Sisäisen valvonnan tavoitteena on varmistaa riittä-
vällä tavalla taloudellisen raportoinnin sekä tilinpäätös-
ten laatiminen lakien ja säädösten sekä sisäisten ohjei-
den mukaisesti. Näiden lisäksi sisäinen valvonta tukee
liiketoimintaa näiden toiminnallisten ja strategisten tavoit-
teiden saavuttamisessa osallistumalla liiketoimintapro-
sessien kehitystyöhön.
Nesteen sisäisen valvonnan järjestelmä pohjautuu
kansainvälisen COSO-organisaation (The Committee of
Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)
julkaisemaan viitekehykseen.
Johto määrittää riskinottohalukkuuden tason mää-
rittelemällä konsernitason kontrollien tavoitteet. Nämä
kontrollitavoitteet asettavat konsernin vähimmäisvaati-
mukset kontrolleille talous- ja liiketoimintaprosessien ris-
kien lieventämiseksi ja taloudellisen raportoinnin luotet-
tavuuden, säännösten ja ohjeiden noudattamisen sekä
väärinkäytösten ehkäisemisen varmistamiseksi riittävällä
tavalla. Konsernin johtoryhmä ja tarkastusvaliokunta
tukevat konsernin kontrollitavoitteita, jotka pohjautu-
vat johdon ohjeistuksiin, tarkastusraportteihin, Nesteen
noudattamiin ohjeisiin ja säädöksiin. Nesteen kontrolli-
tavoitteet on määritelty sisäisen valvonnan periaatteet -
konserniohjeessa (Internal Control Principle), tietojärjes-
telmien käyttöoikeuksia koskevassa konserniohjeessa
(Access Risk Management Principle) sekä mm. taloudel-
lisen raportoinnin valvontastandardissa (Controls over
Financial Reporting) ja tehtävien eriyttämmistä koske-
vassa standardissa (Segregation of Duties).
Valvontaympäristö
Osakeyhtiölain mukaan yhtiön hallitus vastaa siitä, että
kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti
järjestetty. Toimitusjohtaja vastaa siitä, että yhtiön kirjan-
pito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla
järjestetty.
Nesteen sisäisen valvonnan perustana on konserni-
rakenne, jossa liiketoiminta on jaettu organisaatioyksi-
köihin. Nesteen liiketoiminta-alueet ja taloushallinto ovat
vastuussa siitä, että taloudelliseen raportointiin liittyvät
kontrollit on määritelty ja ne ovat asianmukaiset, ajan-
tasaiset, tehokkaat ja riittävät. Yksiköiden johto omistaa
riskit ja kontrollit ja on vastuussa kontrolleista ja havaittu-
jen puutteiden korjaamisesta.
Neste on perustanut sisäisen valvonnan toimin-
non edistämään sisäisten kontrollien kehittämistä ja
toteutusta koko yhtiössä. Sisäisen valvonnan johto
raportoi toimistaan säännöllisesti johtoryhmälle ja halli-
tuksen tarkastusvaliokunnalle, joka valvoo yhtiön sisäi-
sen valvonnan tehokkuutta. Sisäinen valvonta seuraa ja
varmistaa toimenpiteiden toteuttamista liiketoiminnan
johdon toimesta.
Sisäisen valvonnan konserniohje korostaa sisäis-
ten kontrollien tärkeyttä ja selkeyttää kolmen linjan vas-
tuita tehokkaiden kontrollien toteutuksessa liiketoimin-
taprosesseissa. Nesteen arvot ja johtamisjärjestelmä,
mukaanlukien eettiset toimintaperiaatteet, ovat perus-
tana taloudellisen raportoinnin valvontaympäristölle. Toi-
mitusjohtaja ja yhtiön johto vastaavat eettisten toiminta-
periaatteiden ja taloudellisen raportoinnin oikeellisuuden
merkityksen korostamisesta.
Riskien arviointi
Riskien arvioinnin edellytyksenä on, että organisaation
tavoitteet on määritelty. Taloudellisessa raportoinnissa
yleisenä tavoitteena on raportoinnin luotettavuus. Tämä
tarkoittaa sitä, että liiketapahtumat kirjataan ja raportoi-
daan täydellisesti ja oikein. Riskien arviointi sisältää vää-
rinkäytöksiin liittyvien riskien arvioinnin.
Lisätietoja riskienhallinnan periaatteista on esitetty
vuosikertomuksen Riskienhallinta-osiossa.
Valvontatoimenpiteet
Valvontatoimenpiteet ovat toimintaohjeita ja menette-
lytapoja, joita noudattamalla pyritään varmistamaan,
että johdon määrittelemät, riskienhallinnan kannalta tär-
keät toimenpiteet toteutetaan tehokkaasti. Taloudelli-
sen raportoinnin kannalta tärkeimmät ohjeet on kuvattu
sisäisen valvonnan periaatteet -konserniohjeessa (Inter-
nal Control Principle), tietojärjestelmien käyttöoikeuksia
koskevassa konserniohjeessa (Access Risk Manage-
ment Principles), taloudellisen raportoinnin valvontastan-
dardissa (Controls over Financial Reporting Standard),
prosessikuvauksissa, kuukausittaisen talousraportointi-
prosessin kuvauksissa sekä taloushallinnon ammattilai-
sille suunnatussa ohjeistossa (Finance Instructions).
Neste vuosikertomus 2022 | Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2022