
IRO-1 Omaan työvoimaan liittyvien olennaisten
vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien tunnistamis- ja
arviointiprosessi
Yhtiön palveluksessa työskentelee henkilöitä myynnin ja logistiikan
tehtävissä sekä toimistotyössä. Yhtiö on kaksoisolennaisuusanalyysis-
saan arvioinut omaan työvoimaan liittyviä vaikutuksia, riskejä ja mah-
dollisuuksia mukaan lukien merkittävät riskit pakkotyön ja lapsityövoi-
man osalta kohdistuen kaikkiin työsuhteisiin työntekijäryhmiin. Tulokset
kohdistuvat koko omaan työvoimaan eikä analyysissa tunnistettu vai-
kutuksia, riskejä tai mahdollisuuksia kohdistuen johonkin tiettyyn työn-
tekijäryhmään. Yhtiö arvioi työntekijöihin, toimipisteisiin ja työtehtäviin
kohdistuvia kielteisiä vaikutuksia toteuttamalla säännöllisin väliajoin
lakisääteisen työpaikkaselvityksen sekä riskien ja vaarojen arvioinnin
sekä toteuttamalla henkilöstökyselyitä, joiden tuloksia tarkastellaan
koko yhtiön tasolla ja osastokohtaisesti.
Yhtiön työvoimaan kohdistuvat riskit liittyvät yhtiön riippuvuuteen
työvoimansa hyvinvoinnista ja työpanoksesta. Riskinä on tunnistettu,
että mikäli työvoimaan liittyvät käytännöt ovat puutteellisia, tämä voi
aiheuttaa merkittäviä taloudellisia riskejä.
Yhtiön omaan henkilöstöön liittyvät positiiviset vaikutukset liittyvät
ennen kaikkea yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamiseen, mutta
eivät suoraan yhtiön toimintamalliin. Yhtiö ei ole tunnistanut yhtiön toi-
mintaan tai liiketoiminnan tyyppiin liittyviä olennaisia vaikutuksia, riskejä
tai mahdollisuuksia liittyen pakkotyöhön tai lapsityövoiman käyttöön.
Yhtiön toiminta sijoittuu pääasiassa Suomeen, eikä yhtiöllä ole olen-
naista toimintaa riskimaissa eikä omaa tuotantoa. Vähäinen toiminta
Suomen ulkopuolella on luonteeltaan toimistotyötä.
Yhtiö ei ole tunnistanut vaikutuksia, riskejä tai mahdollisuuksia kos-
kien muita kuin työsuhteisia työntekijöitä.
S1-1 Omaan työvoimaan liittyvät toimintaperiaatteet
Yhtiön toimintatavat ja periaatteet mukaan lukien toimintaperiaatteet
omaan työvoimaan liittyvien olennaisten kestävyysseikkojen hallitsemi-
seksi on kuvattu yhtiön toimintaperiaatteissa ja tarkennettu yhtiön hen-
kilöstöpolitiikassa. Lisäksi toimintaa ohjaa soveltuva lainsäädäntö.
Yhtiön näkemyksen mukaan sen oma työvoima on keskeisessä ase-
massa liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisessa. Henkilöstön kanssa
yhdessä määriteltyjen arvojen mukaisesti yhtiö vaalii rohkeaa, ketterää
ja läpinäkyvää organisaatiokulttuuria sekä panostaa yhteisölliseen ilma-
piiriin, mikä vahvistaa myönteisiä vaikutuksia työvoimaan.
Toimintaperiaatteidensa mukaisesti yhtiö kunnioittaa ja edistää kan-
sainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia. Tämä koskee myös omia
työntekijöitä. Henkilöstöpolitiikassa tarkemmin linjatun mukaisesti yhtiö
välttää aiheuttamasta tai omalta osaltaan vaikuttamasta kielteisten
ihmisoikeusvaikutusten syntyyn ja käsittelee mahdolliset vaikutukset.
Yhtiö ei hyväksy ihmiskauppaa eikä lapsityövoiman tai pakkotyön käyt-
töä. Yhtiössä vaalitaan oikeutta reiluihin työehtoihin, terveelliseen ja tur-
valliseen työympäristöön, kohtuulliseen työaikaan ja riittävään korvauk-
seen työstä. Yhtiö kunnioittaa työntekijöiden järjestäytymisvapautta ja
kollektiivista neuvotteluoikeutta.
Henkilöstöpolitiikkansa mukaisesti yhtiö ei salli minkäänlaista syr-
jintää tai häirintää tai eriarvoista kohtelua rodun tai etnisen alkuperän,
ihonvärin, sukupuolen, sukupuolisen suuntautumisen, sukupuoli-identi-
teetin, sukupuolen ilmaisun, vammaisuuden, iän, uskonnon tai elämän-
katsomuksen, poliittisten mielipiteiden, ammattiyhdistystoiminnan,
kansallisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, koulutustaustan, kansa-
laisuuden, kielen, taloudellisen aseman, terveyden, ulkonäön, perhe-
suhteiden, perhehuoltovelvoitteiden tai muun henkilöön liittyvän syyn
perusteella. Käytössä on häirintään ja epäasialliseen kohteluun puuttu-
misen malli, ja henkilöstöä ohjeistetaan ottamaan mahdolliset tapauk-
set esiin. Tapauksiin puututaan heti niiden tultua ilmi ja kaikki ilmoitukset
käsitellään oikeudenmukaisesti, puolueettomasti ja luottamuksellisesti.
Yhtiössä on käytössä turvallisemman tilan periaatteet, jotta kaikilla on
mahdollisuus tuntea olonsa henkisesti ja fyysisesti turvalliseksi ilman
pelkoa syrjinnästä, häirinnästä tai ahdistelusta. Monimuotoisuuden ja
yhdenvertaisuuden kokemusta seurataan osana henkilöstökyselyitä.
Toimintaperiaatteidensa mukaisesti yhtiön toimintaa ohjaavat kan-
sainväliset julistukset, sopimukset ja suositukset, kuten YK:n ihmis-
oikeuksien yleismaailmallinen julistus sekä lapsen oikeuksia koskeva
yleissopimus, ILO:n sopimus työelämän perusoikeuksista, OECD:n
toimintaohjeet monikansallisille yrityksille sekä YK:n yrityksiä ja ihmis-
oikeuksia koskevat ohjaavat periaatteet. Yhtiön omaan työvoimaan liit-
tyvät toimintaperiaatteet on johdettu kansainvälisesti tunnustetuista
normeista ja YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevista ohjaavista peri-
aatteista ja vastaavat yhtiön tulkinnan mukaan näitä.
Yhtiössä on käytössä työsuojelun toimintaohjelma, jonka päätavoit-
teena on ehkäistä työtapaturmia ja kehittää työsuojelutyötä ja siihen
sisältyy vuosittainen riskien ja vaarojen arviointi kaikissa toiminnoissa.
Nämä suunnitelmat ja toimintaohjelmat laaditaan yhteistyössä henki-
löstön edustajien kanssa ja ne ovat merkittävä osa yhteydenpitoa oman
työvoiman kanssa.
Ihmisoikeuksien ja työelämäoikeuksien tuntemus ja kunnioittaminen
varmistetaan vuosittaisilla toimintaperiaatekoulutuksilla, joiden suorit-
tamista edellytetään koko omalta työvoimalta. Lisäksi henkilöstölle on
tarjolla koulutusta monimuotoisuuden, yhdenvertaisuuden ja inkluu-
sion edistämiseksi, ja käytössä on erilaisia toimintamalleja mahdollis-
ten ongelmien korjaamiseen. Toimenpiteet omaan työvoimaan liittyvien
ihmisoikeusvaikutusten korjaamiseksi ja/tai korjaamisen mahdollistami-
seksi on eritelty taulukossa Sidosryhmävuorovaikutus.
Yhtiön politiikkojen soveltamisala, vastuut ja saatavuus on esitelty
osiossa MDR-P Olennaisten kestävyysseikkojen hallitsemiseksi käyt-
töön otetut toimintaperiaatteet ja politiikat.
S1-2 Henkilöstön osallistaminen ja vuoropuhelu
Yhtiön yleiset prosessit yhteydenpidossa työvoimaan kuuluvien henki-
löiden ja heidän edustajiensa kanssa ovat päivittäisen vuorovaikutuksen
lisäksi 3–4 kertaa vuodessa järjestettävä henkilöstökysely, tavoite- ja
kehityskeskusteluprosessi, työyhteisön kehittämissuunnitelma, tasa-
arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma, työsuojelun toimintaohjelma,
monimuotoisuusryhmän toiminta, erilaiset koulutukset ja valmennukset,
ilmoituskanava, henkilöstöinfotilaisuudet sekä valmiusryhmätoiminta.
Yhtiö osallistaa työntekijöitä mukaan toiminnan suunnitteluun ja kehittä-
miseen sekä suoraan että työntekijöiden edustajien kautta ja ottaa työn-
tekijöiden näkökannat huomioon päätöksissä ja toimissa liittyen omaan
51
HALLITUKSEN TOIMINTAKERTOMUS