
BOUVET ÅRSRAPPORT 202122
bouvet.no og forteller omverdenen hva vi forventer av oss
selv. Vi setter også tilsvarende høye etiske krav til våre
leverandører og samarbeidspartnere.
• Vi har interne retningslinjer om et felles ansvar for at hver
medarbeider utvikler seg i tråd med både selskapets behov
og den enkelte medarbeiders behov. Våre prosedyrer for
systematisk oppfølging og utvikling er felles for alle
medarbeidere.
• Våre varslingsrutiner bygger på prinsippet om habilitet,
konfidensialitet og kontradiksjon. Vi tilstreber et godt
ytringsklima i selskapet. Et bredt utvalg av kanaler for ytring
og en tydelig kanalstrategi bidrar til dette.
• Vi holder våre verdier høyt og støtter oss til dem i våre valg.
Blant annet handler troverdighet om å være ærlige og
redelige, som mennesker og som selskap, og vår delingskul-
tur handler om at vi er lyttende og nysgjerrige og at det er
trygt å by på seg selv. Frihet, jordnærhet og entusiasme er
også verdier som beskriver hva vi strekker oss etter – hver
dag, på hver vår måte.
• Våre lederes adferd er tuftet på prinsipper om å være tett på
medarbeiderne, bygge gode fellesskap og å dyrke mangfol-
det. For oss betyr mangfold et arbeidsmiljø som gir reelle
muligheter for alle til å bidra med alt man har av egenskaper
og kompetanse. Lederprinsippene innebærer også å jobbe
langsiktig og å gripe muligheter. Ledere har et særlig ansvar
for å stimulere medarbeiderne til å tenke nytt og støtte dem
når de gjør det. Det betyr at det er lov å gjøre feil – og så
lærer vi i så fall av det.
• Vårt arbeid med helse, miljø og sikkerhet er sertifisert som
Hvordan vi jobber med likestilling og
ikke-diskriminering i praksis
Vårt likestillingsarbeid gjennomføres i tråd med fire-stegs
modellen der vi undersøker og kartlegger tilstanden i selska-
pet, vurderer risiko for diskriminering og ser på mulige hindre,
gjør tiltak for å fremme likestilling og evaluerer arbeidet for
videre utvikling. Arbeidet omfatter områdene rekruttering,
lønn- og arbeidsvilkår, forfremmelse, opplæring og utvikling,
tilrettelegging og balanse mellom arbeid og fritid, og vi har
vurdert disse områdene opp mot alle grunnlagene som følger
av likestillings- og diskrimineringsloven.
Likestillingsarbeidet er forankret i styret og drives fremover av
HR og ledelsen. Viktige bidragsytere er arbeidsmiljøutvalget og
verneombudene på de enkelte kontorene. Arbeidsmiljøutvalget
møtes kvartalsvis hvor kjønnsbalanse, overtidsbruk og
sykefravær alltid er på agendaen. Vernerunder gjennomføres
årlig på alle kontorer med formål å avdekke svakheter innen
HMS-forhold og gjøre noe med det som måtte bli avdekket. En
særskilt rolle har vårt nettverk Mangfold og inkludering som
jobber for å øke bevisstheten rundt mangfold, inkludering og
kjønnsbalanse. Arbeidet i nettverket består blant annet av
foredrag med interne og eksterne foredragsholdere, workshops
og nettverk for deling. Revisjon av retningslinjer og rutiner
foretas årlig av HR i samarbeid med Arbeidsmiljøutvalget og
øverste ledelse for å sikre at de er oppdaterte og formålstjen-
lige, herunder at de støtter opp under likestillingsarbeidet.
Medarbeiderundersøkelse gjennomføres årlig for hele selska-
pet og er vår viktigste kartlegging. Her spørres blant annet om
fysisk arbeidsmiljø, om man opplever respekt for hverandre og
om man føler seg verdsatt. Alle HR-områder dekkes, med
unntak av rekruttering. I 2021 ble undersøkelsen utvidet med
spørsmål knyttet til opplevelse av forskjellsbehandling knyttet
til diskrimineringsgrunnlagene og psykologisk trygghet.
Resultater gjennomgås og tiltak iverksettes på alle nivå i
organisasjonen.
Andre arenaer og aktiviteter som bidrar til likestilling og
ikke-diskriminering er:
• Medarbeidersamtaler mellom den enkelte medarbeider og
dennes leder gjennomføres årlig, og følges opp med
statusgjennomganger flere ganger pr år. Samtalen er et
verktøy for dialog og tilbakemelding og hvor ambisjoner,
behov og ønsker for utvikling kartlegges og følges opp med
mål og konkrete tiltak.
• Vårt interne utviklingsprogram for ledere, Grunnsteiner i
Bouvets lederskap, sørger for forankring av verdier og
lederprinsipper og god forståelse for lederrollen i Bouvet.
Lederne er viktige rollemodeller når det gjelder holdninger,
respekt og likeverd.
• Interne salg- og lederkonferanser er i tillegg viktige arenaer
for læring og inspirasjon knyttet til utøvelse av lederrollen.
• BouvetOne, vår interne fagkonferanse, er en viktig arena for
kompetansedeling og læring. Digitale løsninger for opptak og
videooverføring gjør kurs og foredrag tilgjengelig for samtlige
ansatte.
• Bouvet er gullpartner til Oda-nettverket og deltar årlig i EYs
SHE-index hvor vi har hatt forbedring fra år til år. Deltakelse
her gir oss mulighet til å lære mer om forskjellighet og
hvordan jobbe for økt kjønnsbalanse.
Hva viser våre undersøkelser?
• Medarbeiderundersøkelsen viser svært høy arbeidsglede hos
våre medarbeidere. Det er små eller ingen forskjeller mellom
kvinner og menn, og vi scorer høyt på spørsmål om man
opplever å være likestilt og fritt kan si sin mening. Interes-
sante oppgaver, læring og utvikling er viktige drivere for våre
medarbeidere. Å sørge for at alle medarbeidere opplever
utvikling, uavhengig av utgangspunkt, er en viktig prioritering
for selskapet, og vi ser behov for å sikre at vi har riktige
systemer og verktøy for denne oppgaven.
• På bakgrunn av spørsmål HR og AMU har fått, samt dialoger i
våre ulike kommunikasjonskanaler, ser vi at noen medarbei-
dere ikke får nok kjennskap til retningslinjer, aktiviteter og
tiltak som gjennomføres. Dette kan skyldes høyt arbeids-
press og uklar forventningsstyring, men kan også være en
risiko med tanke på å nå frem med viktig informasjon om for
eksempel vilkår, forfremmelse og opplæring, og kan skyldes
nedsatt funksjonsevne eller fravær som følge av sykdom eller
foreldrepermisjon. Å styrke vår interne kommunikasjon er et
kontinuerlig arbeid.
• Vårt selskapsspråk er norsk og svensk og våre policies og
retningslinjer finnes kun på disse språk. Det er en risiko for at
medarbeidere med annen etnisitet og morsmål ikke får god
nok forståelse for innholdet i disse. Det kan for eksempel
gjelde arbeidsvilkår, opplæring og rettigheter knyttet til
kombinasjon av arbeid og familieliv. Vi tilrettelegger for at
medarbeidere med behov for språkkurs får gjennomført det.
Vi har også en chat-kanal for de som ikke har norsk som