
Riktlinjer för ersättning till ledande
befattningshavare
Riktlinjerna omfattar lön och annan ersättning till den verkställande
direktören och andra personer i Bolagets ledning (ledande befatt-
ningshavare). Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas
och ändringar som görs i redan befintliga överenskommelser, efter
antagandet av dessa riktlinjer på årsstämman 2022. Riktlinjerna
omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman.
Riktlinjernas främjande av Bolagets affärsstrategi,
långsiktiga intressen och hållbarhet
Vestum är en svensk förvärvsdriven koncern som förvärvar och utveck-
lar specialistbolag inom segmenten Infrastructure, Services och Water.
Vestum söker aktivt efter kvalitetsbolag med bevisade affärsmodeller,
starka marknadspositioner och förutsägbara kassaflöden där Vestum
har förutsättningar att vara med och bidra till fortsatt positiv utveck-
ling. För ytterligare information om Bolagets affärsstrategi,
>> se https://www.vestum.se/om-vestum/.
En framgångsrik implementering av Bolagets affärsstrategi och tillva-
ratagandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet,
förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medar-
betare med rätt kompetens. För detta krävs att Bolaget kan erbjuda
konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande
befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning.
I Bolaget har inrättats teckningsoptionsbaserade incitamentspro-
gram. Programmen omfattar bland annat koncernledningen. De har
beslutats av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlin-
jer. Utfallet i incitamentsprogrammen styrs av aktiekursens utveckling
För ytterligare information om Bolagets incitamentsprogram
>> se https://www.vestum.se.
Formerna för ersättning
Ersättningen och andra anställningsvillkor ska vara marknadsmässiga
för att Bolaget ska ha möjlighet att behålla och rekrytera kompetenta
ledande befattningshavare. Ersättningen kan bestå av fast kontantlön,
rörlig kontant ersättning, pensionsförmåner, försäkringar och andra
förmåner. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa
riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade
ersättningar. I den mån styrelseledamot utför arbete för Bolagets räk-
ning vid sidan av styrelsearbetet ska marknadsmässigt konsultarvode
kunna utgå.
Fast lön
De ledande befattningshavarna ska erhålla en fast grundlön som är
marknadsmässig och bestäms utifrån individens ansvarsområde,
kompetens och erfarenhet. Översyn av den fasta grundlönen görs
årligen för varje kalenderår.
Rörlig ersättning
De ledande befattningshavarna ska kunna erhålla årlig rörlig kontant
ersättning och den ska vara utformad för att främja Bolagets långsik-
tiga värdeskapande. Den rörliga ersättningen ska vara kopplad till
förutbestämda och mätbara kriterier. Uppfyllelse av kriterier för utbe-
talning av rörlig kontantersättning ska kunna mätas under en period
om ett år. Den rörliga kontantersättningen får uppgå till högst 25 pro-
cent av den sammanlagda fasta kontantlönen under mätperioden.
När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig
kontantersättning avslutats ska fastställas i vilken utsträckning kriteri-
erna uppfyllts. Ersättningsutskottet ansvarar för bedömningen av rör-
lig kontantersättning till verkställande direktören. Verkställande direk-
tören ansvarar för bedömningen av övriga ledande befattningsha-
vare. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den
av Bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen.
Ytterligare kontant rörlig ersättning kan utgå vid extraordinära
omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang är
tidsbegränsade och endast görs på individnivå antingen i syfte att
rekrytera eller behålla befattningshavare, eller som ersättning för
extraordinära arbetsinsatser utöver personens ordinarie arbetsupp-
gifter. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsvarande
25 procent av den fasta årliga kontantlönen samt ej utges mer än en
gång per år och per individ. Beslut om sådan ersättning ska fattas av
styrelsen på förslag av ersättningsutskottet.
Styrelsen har möjlighet att enligt lag eller avtal helt eller delvis åter-
kräva rörlig ersättning som utbetalats på felaktiga grunder.
Pensionsavsättning
För verkställande direktören ska pensionsförmåner, innefattande sjuk-
försäkring, vara premiebestämda. Rörlig kontantersättning ska inte
vara pensionsgrundande. Pensionspremierna för premiebestämd
pension ska uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga kontant-
lönen.
För övriga ledande befattningshavare ska pensionsförmåner, inne-
fattande sjukförsäkring, vara premiebestämda om inte befattnings-
havaren omfattas av förmånsbestämd pension enligt tvingande kol-
lektivavtalsbestämmelser. Rörlig kontantersättning ska vara pensions-
grundande i den mån så följer av tvingande kollektivavtalsbestäm-
melser som är tillämpliga på befattningshavaren. Pensionspremierna
för premiebestämd pension ska uppgå till högst 30 procent av den
fasta årliga kontantlönen.
Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler
än svenska får, såvitt avser pensionsförmåner och andra förmåner,
vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler
eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så
långt möjligt ska tillgodoses.
Övriga förmåner
Övriga förmåner kan utgå och kan innefatta bl.a. livförsäkring, sjuk-
vårdsförsäkring och friskvård. Sådana förmåner får sammanlagt
uppgå till högst 10 procent av den fasta årliga kontantlönen.
Upphörande av anställning
Vid uppsägning från Bolagets sida är uppsägningstiden högst tolv
månader för den verkställande direktören och högst tolv månader för
övriga ledande befattningshavare. Fast kontantlön under uppsäg-
ningstiden och avgångsvederlag, inkluderat eventuell ersättning för
konkurrensbegränsning, får sammantaget inte överstiga ett belopp
motsvarande den fasta kontantlönen för 24 månader för verkställande
direktören och tolv månader för övriga ledande befattningshavare.
Vid uppsägning från befattningshavarens sida får uppsägningstiden
vara högst tolv månader. Inget avgångsvederlag ska utgå vid upp-
sägning från befattningshavarens sida.
Lön och anställningsvillkor för anställda
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har
lön och anställningsvillkor för Bolagets anställda beaktats genom att
uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter
samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del
av ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärde-
ringen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer
av dessa.
Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra
riktlinjerna
Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets uppgifter ingår
att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till
ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya rikt-
linjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid
årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av
bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera
program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen
av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gäl-
lande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i Bolaget. Ersätt-
ningsutskottets ledamöter är oberoende i förhållande till Bolaget och
bolagsledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersätt-
ningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller
andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna.
Frångående av riktlinjerna
Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om
det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvän-
digt för att tillgodose Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess
hållbarhet, eller för att säkerställa Bolagets ekonomiska bärkraft. Som
angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda
styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg
från riktlinjerna.
31
Bolagsstyrningsrapport