
man finns bland annat i aktiebolagslagen, Koden och bolags-
ordningens §§ 10, 14–16 och 20. Förutom vad som gäller enligt
lag beträffande en aktieägares rätt att delta vid bolagsstämman
anges i Emilshus bolagsordning att föranmälan till bolagsstäm-
man ska ske senast den dag som anges i kallelsen till stämman.
Kallelse till bolagsstämma sker genom att kallelsen hålls tillgäng-
lig på bolagets webbplats samt annonseras i Post- och Inrikes
Tidningar. Samtidigt som kallelse sker annonseras en upplysning
i Svenska Dagbladet om att kallelse har skett. Bolagsstämma
ska hållas i Vetlanda, Växjö eller Stockholm och årsstämma ska
hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Bolagets
räkenskapsår löper från och med den 1 januari till och med den
31 december.
Förutom de obligatoriska ärendena som anges i bolagets
bolagsordning har under räkenskapsåret 2022 även följande
beslut fattats på bolagsstämma.
Vid extra bolagsstämma den 11 februari 2022 valdes Björn
Garat till ny styrelseledamot för tiden intill nästa årsstämma för
att ersätta Pierre Folkesson.
Vid extra bolagsstämma i Emilshus den 22 februari 2022
fattades beslut om bemyndigande för styrelsen att, med eller
utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, vid ett eller flera
tillfällen under perioden fram till nästa årsstämma, fatta beslut
om emission av högst 8 500 000 preferensaktier. Skälet till
avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt ska i sådant fall vara
att möjliöra för bolaget att emittera aktier som betalning eller
finansiering i samband med förvärv av tillgångar eller verksamhe-
ter och/eller att bredda bolagets ägarbas.
Vid årsstämma den 20 april 2022 fattades bland annat beslut
om att bemyndiga styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen under
tiden fram till nästa årsstämma, med eller utan avvikelse från
aktieägarnas företrädesrätt, besluta om nyemission av stamaktier
av serie B, preferensaktier samt teckningsoptioner och/eller
konvertibler med rätt att teckna/konvertera till stamaktier av
serie B eller preferensaktier. Betalning ska kunna ske kontant,
genom apport, genom kvittning eller annars förenas med villkor.
Det totala antalet aktier som omfattas av sådana nyemissioner
får motsvara högst tio (10) procent av det totala antalet aktier i
bolaget vid tidpunkter för årsstämman 2022. Stämman beslutade
även, i enlighet med styrelsens förslag om riktlinjer för ersättning
till ledande befattningshavare. De som omfattas av riktlinjerna är
styrelseledamöter, verkställande direktör samt andra medlemmar
i ledningsgruppen för Emilshus.
Vid extra bolagsstämma den 7 juni 2022 beslutades bland
att bemyndiga styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen under
perioden fram till nästa årsstämma, med eller utan avvikelse från
aktieägarnas företrädesrätt, fatta beslut om nyemission av stam-
aktier av serie B. Syftet med bemyndigandet var att förbereda
Emilshus för en framtida notering och samtidig ägarspridning av
Emilshus stamaktier av serie B och utgör en integrerad del av det
förberedelsearbete som pågår i Emilshus och som kommunicer-
ades i samband med avgivandet av Emilshus bokslutskommuniké
för 2021. Styrelsens bemyndigande är begränsat sålunda att
styrelsen får besluta om nyemission av högst 25 800 000 stam-
aktier av serie B. För det fall nya aktier emitteras med avvikelse
från aktieägarnas företrädesrätt ska nyemissionen ske på mark-
nadsmässiga villkor. Fattades beslut om kvittningsemission av
preferensaktier med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt.
Rätten att teckna aktier tillkom NP3 Fastigheter AB som hade
en fordran på Emilshus som uppkom i samband med Emilshus
förvärv av Österängen Fastighets AB från NP3. Förvärvet god-
kändes på extra bolagsstämma den 14 december 2021. Skälen
till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt var att möjliöra
kvittning av fordran.
Protokoll från årsstämma och extra bolagsstämmor återfinns
på Emilshus hemsida, www.emilshus.com.
Årsstämman 2023
Emilshus årsstämma för räkenskapsåret 2022 äger rum den 27
april 2023. Aktieägare har rätt att få ett ärende upptaget vid
årsstämman om skriftlig begäran inkommit till styrelsen senast
åtta veckor innan stämman. Begäran ska ställas till styrelsen.
Kontaktuppgifter finns på bolagets hemsida, www.emilshus.com.
Emilshus eftersträvar alltid att styrelsen, ledningsgruppen, valbe-
redningen och revisorn ska vara närvarande vid årsstämman.
Förutom vad som gäller enligt lag beträffande en aktieägares
rätt att delta vid bolagsstämman anges i Emilshus bolagsordning
att föranmälan till bolagsstämman ska ske senast den dag som
anges i kallelsen till stämman. Kallelse till bolagsstämma sker
genom att kallelsen hålls tillgänglig på bolagets webbplats samt
annonseras i Post- och Inrikes Tidningar. Samtidigt som kallelse
sker annonseras en upplysning i Svenska Dagbladet om att
kallelse har skett.
Aktien och aktieägare
Antalet registrerade aktier i bolaget uppgick den 31 december
2022 till 113 502 824 fördelade på tre aktieslag. Av aktierna utgör
11 527 890 stycken stamaktier av serie A, 81 346 309 stycken
stamaktier av serie B och 20 628 625 preferensaktier. Stamaktie
av serie A kan på innehavarens begäran omvandlas till stamaktie
av serie B. Preferensaktierna äger rätt och förtur till utdelning om
2,00 kronor per aktie och år med kvartalsvis utbetalning samt
omfattas av inlösenbestämmelse.
Stamaktierna av serie A berättigar till tio röster per aktie.
Stam aktierna av serie B och preferensaktierna berättigar till en
röst per aktie. Aktiekapitalet var vid årsskiftet 227 005 648 kro-
nor och kvotvärdet uppgick till 2 kronor.
Följande ägare innehar, direkt eller indirekt, aktier som repre-
senterar en tiondel eller mer av röstetalet för samtliga aktier i
bolaget per den 31 december 2022.
Aktieägare Kapital, % Röster, %
Aptare Holding AB 22,0 29,9
AB Sagax 21,8 24,0
NP3 Fastigheter AB 17,8 19,3
Mer information om ägarstrukturen finns på sidorna 47–48
Aktier och ägande.
Valberedning
Vid årsstämman i Emilshus den 20 april 2021 antogs instruk-
tioner för valberedningens arbete. Valberedningen ska bestå
av styrelsens ordförande samt tre representanter utsedda av
de tre röstmässigt största aktieägarna i bolaget på grundval
av aktieägarstatistik från Euroclear Sweden AB per den 30
september varje år. Namnen på valberedningens ledamöter ska
offentliöras så snart valberedningen utsetts, dock senast sex
månader före nästkommande årsstämma. Valberedningen ska
sammanträda minst en gång årligen och så ofta som erfordras
för att valberedningen ska kunna fullgöra sina uppgifter. Enligt
instruktionerna har valberedningen till uppgift att bereda och
till årsstämman lämna förslag till antal styrelseledamöter och
revisorer samt, i förekommande fall, revisorssuppleanter, förslag
till stämmoordförande, förslag till styrelse, förslag till styrelseord-
förande, förslag till styrelsearvoden med uppdelningen mellan
ordförande och övriga ledamöter i styrelsen samt ersättning
for utskottsarbete, förslag till revisorer och, i förekommande
fall, revisorssuppleanter, förslag till arvodering av revisor och
förslag till ändringar i gällande instruktion för valberedningen om
så anses behövligt. Vid förslag till val av styrelseledamöter ska
valberedningen tillämpa punkt 4.1 i Koden som mångfaldspolicy,
varmed valberedningen ska beakta att Emilshus ska som helhet
50
–
Emilshus årsredovisning 2022
BOLAGSSTYRNING