
S. 75Bolagsstyrning
Introduktion Vår strategiska
grund
Globala trender
& marknader
Affärs-
segment
Hållbarhet Bolagsstyrning &
riskhantering
Finansiell
information
Övrig
information
VerksamhetInnehåll
Electrolux Professional – ÅRS OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
styrelsens sammansättning. Inför sådana
beslut och (i förekommande fall) utvär-
dering av nya potentiella kandidater till
styrelsen tar valberedningen hänsyn till
målet att uppnå en balans mellan män
och kvinnor i styrelsen. Valberedningen
tillämpade regel 4.1 i Koden som mång-
faldspolicy.
Dessutom tar valberedningen hänsyn
till behovet av att säkerställa att kraven
på oberoende i Koden är uppfyllda.
Dessa krav anger att en majoritet av
styrelsens ledamöter måste vara obe-
roende från Electrolux Professionals
ledning, och att minst två (av denna
majoritet) också ska vara oberoende av
Electrolux Professionals största aktie-
ägare. Valberedningen tar även hänsyn
till eventuella förslag till valberedningen
om styrelsens sammansättning från
andra aktieägare.
Valberedningens förslag meddelades
i samband med kallelsen till årsstämman
2022.
3
Styrelsen
Styrelsen har det övergripande ansvaret
för Electrolux Professionals organisation
och förvaltning. Styrelsens arbete reg-
leras av den svenska aktiebolagslagen,
bolagsordningen och Koden. Dessut-
om regleras styrelsens arbete av den
arbetsordning som styrelsen antar varje
år. Styrelsens instruktioner fastställer
bland annat uppdelningen av uppgifter
och ansvar mellan styrelsen, ordförande
och VD, samt anvisar processen för VDs
finansiella rapportering till styrelsen.
Styrelsen antar även instruktioner för
styrelsens utskott.
Styrelsens sammansättning
och oberoende
Enligt Electrolux Professionals bolags-
ordning ska styrelsen bestå av minst
tre och högst nio ledamöter, med högst
tre suppleanter, valda av aktieägarna
vid årsstämman. Dessutom, och enligt
lag, har arbetstagarorganisationerna
rätt att utse arbetstagarrepresentanter.
Styrelsen består för närvarande av sju
ledamöter valda av årsstämman 2021
för en mandatperiod fram till slutet av
årsstämman 2022, utan suppleanter,
samt två ordinarie ledamöter och
en suppleant utsedda av arbetstagar-
organisationerna.
Årsstämman väljer styrelseord-
förande. Direkt efter årsstämman
håller styrelsen ett konstituerande möte
där bland annat ledamöter utses till
styrelsens olika utskott. Ordförande för
Electrolux Professionals styrelse är Kai
Wärn. Av styrelsens nuvarande leda-
möter ingår ingen i koncernledningen.
Enligt Koden måste en majoritet av
de styrelseledamöter som utses av års-
stämman vara oberoende i förhållande
till företaget och dess ledning. Högst en
styrelseledamot vald av årsstämman
får sitta i ledningen för företaget eller
för ett dotterbolag. Minst två styrelse-
ledamöter som är oberoende i förhål-
lande till företaget och ledningen måste
också vara oberoende i förhållande till
företagets största aktieägare. En större
aktieägare är, enligt Koden, en aktie-
ägare som direkt eller indirekt kontrolle-
rar minst 10% av aktierna eller rösterna
i företaget. Valberedningen gör en
bedömning av styrelsens oberoende.
Styrelsen har bedömts uppfylla
tillämpliga krav på oberoende. Alla
ledamöter utom Daniel Nodhäll har
ansetts oberoende. Daniel Nodhäll har
bedömts som oberoende gentemot
företaget och dess ledningen, men inte
gentemot större aktieägare i Electrolux
Professional.
Styrelsens arbete
Styrelsen ansvarar för Electrolux
Professionals organisation och förvalt-
ningen av företagets angelägenheter.
Styrelsens arbetsuppgifter omfattar
fastställande av strategier, mål, affärs-
planer, budget, delårsrapporter, års-
bokslut samt antagande av policyer.
Styrelsen ska också övervaka företa-
gets ekonomiska resultat och se till att
företaget har god intern kontroll och
formaliserade rutiner som säkerställer
att fastlagda principer för finansiell
rapportering och intern kontroll efterlevs
samt att företagets finansiella rappor-
tering är upprättad i överensstämmelse
med lag, tillämpliga redovisningsstan-
darder och övriga krav på noterade
bolag. Därutöver beslutar styrelsen om
större investeringar och ändringar i
koncernens organisation och verksam-
het. Styrelsen ansvarar dessutom för att
löpande utvärdera VD:s arbete.
Vidare ska styrelsen se till att det
finns en tillfredsställande kontroll av
företagets efterlevnad av lagar och
andra regler som gäller för företagets
verksamhet samt företagets efterlevnad
av interna riktlinjer, och utvärdera verk-
samheten mot de mål och policyer som
styrelsen har fastställt.
Styrelsen ska också identifiera hur
hållbarhetsfrågor påverkar företagets
risker och affärsmöjligheter samt fast-
ställa erforderliga riktlinjer för företagets
uppträdande i samhället, i syfte att
säkerställa dess långsiktigt värdeska-
pande förmåga. Läs mer om styrnings-
modellen för hållbarhet på sidan 160.
Styrelsens ordförande leder och
organiserar styrelsens arbete, ser till att
styrelsen fullgör sina arbetsuppgifter
och att styrelsens beslut verkställs.
Styrelsens ordförande ska tillsammans
med VD övervaka företagets resultat
samt förbereda och leda styrelse-
mötena. Styrelseordföranden är också
ansvarig för att styrelseledamöterna
varje år utvärderar sitt arbete och fort-
löpande får den information som krävs
för att de ska kunna bedriva sitt arbete
effektivt. Styrelseordföranden företräder
företaget gentemot dess aktieägare.
Koncernens externa revisorer rap-
porterar till styrelsen vid behov, men
minst en gång per år. Åtminstone en
av dessa rapporteringar sker utan att
verkställande direktören eller någon
annan medlem av koncernledningen är
närvarande. Koncernens externa revi-
sorer deltar också i revisionsutskottets
möten. Revisionsutskottet rapporterar
efter varje möte till styrelsen. Samtliga
revisionsutskottsmöten protokollförs
och protokollen är tillgängliga för alla
styrelseledamöter och för revisorerna.
Styrelsemöten 2021
Under 2021, höll styrelsen elva möten,
varav tio hölls som fysiska möten, webb-
möten eller en kombination av dessa.
Ett möte hölls per capsulam.
Samtliga ordinarie styrelsemöten
under året har följt en dagordning, som
tillsammans med dokumentation för var-
je punkt på dagordningen tillhandahål-
lits ledamöterna inför styrelsemötena.
Normalt varar mötena en halv eller hel
dag för att ge tid för presentationer och
diskussioner. Electrolux Professionals
chefsjurist är sekreterare vid styrelsemö-
tena. Vid varje ordinarie styrelsemöte
redogör VD för koncernens resultat och
finansiella ställning samt utsikter för
kommande kvartal. Dessutom behand-
las investeringar, kreditlimiter och andra
ärenden som enligt arbetsordningen
eller företagets policyer ska hänskjutas
till styrelsen. Styrelsen beslutar om alla
investeringar över 25 Mkr och får rap-
port om alla investeringar över 10 Mkr.
Slutligen presenteras och diskuteras på
de flesta ordinarie styrelsemöten en af-
färsfunktion eller någon strategisk fråga.
Styrelsens arbete fortsatte att påver-
kas av coronapandemin under 2021.
Som en följd av detta kunde interna-
tionella styrelseledamöter inte resa till
samtliga styrelsemöten, utan de fick
närvara via länk.
Viktiga fokusområden
för styrelsen under 2021:
I början av 2021 var verksamheten
fortfarande starkt påverkad av corona-
viruspandemin och ett betydande fokus
fortsatte att vara att adressera, över-
vaka och anpassa verksamheten genom
att besluta om besparingsåtgärder