
Års- och koncernredovisning 2022 62
» Erik Esveld, utsedd av Van Herk Investments BV
» Jannis Kitsakis, utsedd av Fjärde AP-fonden
» Gunnar Hörnsten, utsedd av Loggen Invest AB
» Mats Blomstrand, utsedd av Holger Blomstrand
byggnads AB
Valberedningen har utsett Erik Esveld till valberedningens
ordförande.
Valberedningens sammansättning enligt ovan offentlig-
gjordes i ett pressmeddelande den 10 november 2022.
I valberedningens uppdrag ingår att förbereda följande
förslag till beslut till årsstämman 2023: (i) förslag till val av
ordförande vid årsstämman; (ii) förslag till val av styrel-
seledamöter; (iii) förslag till val av styrelseordförande; (iv)
förslag till styrelsearvoden; (v) förslag till val av revisor; (vi)
förslag till revisionsarvode; samt (vii) förslag till ändring av
principer för nomineringsprocessen inför årsstämman
(om nödvändigt).
Enligt Koden ska valberedningen, i anslutning till att kallel-
se till årsstämman 2023 har utfärdats, lämna ett motiverat
yttrande på bolagets webbplats beträffande sitt förslag
till styrelse med beaktande av Kodens regler om styrel-
sens sammansättning, och särskilt motivera förslaget
mot bakgrund av kravet på att en jämn könsfördelning
ska eftersträvas, samt lämna en kort redogörelse för hur
valberedningens arbete har bedrivits. På webbplatsen
ska valberedningen samtidigt lämna relevanta uppgifter
om ledamöter som föreslås för nyval eller omval, däri-
bland huvudsaklig utbildning och arbetslivserfarenhet,
väsentliga uppdrag inom och utom bolaget samt eget
eller närståendes innehav av aktier i bolaget.
Styrelsen
Styrelsens sammansättning och oberoende
Enligt Mendus bolagsordning ska styrelsen bestå av lägst
tre och högst åtta ledamöter utan suppleanter. Vid års-
stämman den 10 maj 2022 valdes sex ordinarie ledamö-
ter; Christine Lind (styrelseordförande), Sven Andreasson,
Andrea van Elsas, Dharminder Chahal, Hans Preusting
och Helén Tuvesson, vilka samtliga är utsedda till slutet
av nästa årsstämma. Dharminder Chahal bedöms vara
oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning
men beroende i förhållande till större aktieägare i bolaget
genom sina uppdrag för Van Herk Investments B.V. Övriga
ledamöter bedöms vara oberoende i förhållande till bola-
get och dess ledning samt till bolagets större aktieägare.
Med större aktieägare avses en aktieägare som direkt
eller indirekt kontrollerar tio procent eller mer av aktierna
och rösterna i bolaget.
Enligt Koden ska en majoritet av styrelsens ledamöter
vara oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning.
Minst två av de ledamöter som är oberoende i förhållande
till bolaget och dess ledning ska även vara oberoende i
förhållande till bolagets större aktieägare. I enlighet med
ovanstående beskrivning uppfyller Mendus kravet på
styrelseledamöters oberoende i Koden.
Information om styrelseledamöterna med uppgift om
födelseår, år för inval i styrelsen, utbildning, erfarenhet,
pågående och tidigare uppdrag samt aktieinnehav i bo-
laget återfinns i årsredovisningen 2021 på sidorna 40-41.
Aktieinnehav i bolaget omfattar eget och/eller närståen-
des innehav.
Styrelsens ansvar och dess arbete
Styrelsens uppgifter regleras i aktiebolagslagen, bo-
lagsordningen och Koden. Styrelsen har även antagit en
skriftlig arbetsordning som reglerar styrelsens arbete,
arbets- och ansvarsfördelning mellan styrelsen, utskott,
styrelseordförande och vd. Därutöver behandlar arbets-
ordningen antal ordinarie sammanträden samt ärenden
som ska behandlas på dessa, formen för kallelser, mötes-
och beslutsordningen, underlag till styrelsesamman-
träden, styrelseordförandens arbetsuppgifter, protokoll,
jäv och intressekonflikter, obligatoriska ärenden som
verkställande direktören ska underställa styrelsen, ekono-
miska rapporter samt firmateckning. Styrelsens arbets-
ordning ska antas årligen. Styrelsen har därutöver antagit
en instruktion för den verkställande direktören och andra
särskilda policyer så som etiska riktlinjer (så kallad Code
of Conduct), finanspolicy och attestinstruktioner samt
informations- och insiderpolicy. Utöver styrelsemöten har
styrelseordförande och vd en fortlöpande dialog rörande
bolaget för väsentliga frågor.
Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvalt-
ningen av dess angelägenheter, bolagets övergripan-
de affärsplan, väsentliga organisatoriska förändringar,
förändringar i bolagets verksamhetsinriktning samt
resultat- och balansräkning. Styrelsen ska även fat-
ta beslut om investeringar, förvärv eller avyttringar av
väsentliga tillgångar, aktier eller rörelser, lån och krediter,
lämnande av garantier, samt ingående eller ändring av
väsentliga avtal eller avtal mellan bolaget och aktieägare.
Därutöver ska styrelsen behandla frågor hänskjutna till
styrelsen från den verkställande direktören. Styrelsen har
det övergripande ansvaret för att bolagets organisation
är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och
bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på
ett betryggande sätt och ansvarar för löpande utvärde-
ring av den verkställande direktörens arbete. Styrelsen
ansvarar även för att säkerställa kvaliteten i den finansiella
rapporteringen, inklusive system för övervakning och
intern kontroll av bolagets finansiella rapportering och
ställning. Styrelsen ansvarar därutöver för att bolagets
externa informationsgivning präglas av öppenhet samt är
korrekt, relevant och tydlig. Styrelsen är även ansvarig för
upprättande av erforderliga riktlinjer samt andra policyd-
okument.
Styrelseordföranden leder och organiserar styrelsens ar-
bete och har ett särskilt ansvar för att styrelsens arbete är
välorganiserat och bedrivs effektivt. Styrelseordföranden