
38
Valberedning
En valberedning ska årligen formeras efter initiativ
från styrelsens ordförande och reglerna för valbered-
ningens sammansättning antas av årsstämman. Princi-
pen är att valberedningen ska bestå av representanter
från bolagets större ägare och att den ska bestå av fyra
ledamöter. Valberedningens ledamöter ska innefatta
en representant för var och en av de tre röstmässigt
största ägarregistrerade aktieägarna i den av Euroclear
Sweden förda aktieboken den 31 augusti året innan det
år då årsstämman infaller, samt styrelsens ordförande,
som även ska sammankalla valberedningen till dess
första sammanträde. Till ordförande i valberedningen
ska utses den ledamot som företräder den röstmässigt
största aktieägaren.
Om, tidigare än två månader före årsstämman, en
eller flera aktieägare som utsett ledamöter i valbered-
ningen inte längre tillhör de tre till röstetalet största
aktieägarna, så ska ledamöter utsedda av dessa aktie-
ägare ställa sina platser till förfogande och den eller de
aktieägare som tillkommit bland de tre till röstetalet
största aktieägarna ska ha rätt att utse en representant
var. För det fall ledamot lämnar valberedningen innan
dess arbete är slutfört och valberedningen finner
det önskvärt att ersättare utses, ska sådan ersättare
hämtas från samma aktieägare eller, om denna inte
längre tillhör de röstmässigt största aktieägarna, från
aktieägare som storleksmässigt står näst i tur. Ändring
i valberedningens sammansättning ska omedelbart
offentliggöras.
Varje år genomförs en undersökning bland styrelse-
ledamöterna om styrelsens arbete, sammansättning,
kvalifikationer, erfarenhet och effektivitet. Undersök-
ningen ligger till grund för valberedningens bedömning
av om styrelsen bör förstärkas med ytterligare expertis
eller om det finns andra skäl att förändra styrelsens
sammansättning. Vanligtvis träffar valberedningen
också verkställande direktören och ibland även enskilda
styrelsemedlemmar. Föreslagna nya styrelseledamöter
intervjuas av valberedningen. Valberedningen ska
särskilt beakta kravet på mångsidighet och bredd i
styrelsen och på att eftersträva en jämn könsfördelning.
Valberedningen bedömer styrelsens sammansättning
med hänsyn till dess oberoende och beaktar alla förslag
om styrelsens sammansättning som lämnats till val-
beredningen, vilka kan komma från andra aktieägare.
Namnen på valberedningens representanter och de
aktieägare de företräder ska offentliggöras senast sex
månader före årsstämman. Baserat på ägarstrukturen
per den 31 augusti 2022 tillfrågades de tre till röstetalet
största aktieägarna i Inwido om att delta i valbered-
ningsarbetet inför 2023. Tillsammans med styrelsens
ordförande utsågs Bo Lundgren, Swedbank Robur
Fonder (valberedningens ordförande) Thomas Wuoli-
kainen, Fjärde AP-fonden och Charlotta Faxén, Lannebo
Fonder. Valberedningens förslag ska presenteras i
kallelse till bolagsstämman samt på Inwidos hemsida.
I samband med det ska valberedningen på bolagets
webbplats lämna ett motiverat yttrande om förslaget
till styrelse med beaktande av vad som sägs i Koden
om styrelsens sammansättning. Förslaget ska särskilt
motiveras mot bakgrund av kravet på att en jämn
könsfördelning ska eftersträvas. Yttrandet ska också
innehålla en kort redogörelse för hur valberedningens
arbete har bedrivits och för den jämställdhetspolicy
som valberedningen har tillämpat i framtagandet av
sitt förslag.
Valberedningen ska till årsstämman lämna förslag till
stämmoordförande, antal styrelseledamöter, styrelse,
styrelseordförande, revisor, styrelsearvode (uppdelat
mellan ordföranden och övriga ledamöter samt ersätt-
ning för utskottsarbete), revisorsarvode och, i den mån
som anses erforderligt, förslag till ändringar i dessa
instruktioner för valberedningen. Valberedningen ska
till årsstämman lägga fram sitt motiverade yttrande om
sina förslag. Aktieägare som vill lämna förslag till val-
senast två månader före stämman. Valberedningens
förslag offentliggörs i anslutning till eller före kallelsen
till årsstämman. Ledamöterna erhåller ingen ersättning
från bolaget för sitt arbete i valberedningen.
Årsstämma för räkenskapsåret 2021
Årsstämman för räkenskapsåret 2021 ägde rum den
5 maj 2022 i Malmö. Vid årsstämman represente-
rades 51 procent av det totala antalet aktier och
röster. Till stämmans ordförande valdes styrelsens
ordförande Per Bertland.
Årsstämman fastställde den framlagda resultat- och
balansräkningen. Dessutom fastställdes koncernens
rapport över totalresultat och rapport över finansiell
ställning. Bolagets balanserade medel och årets
resultat balanserades i ny räkning. Stämman beviljade
ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören.
Därutöver fattades följande huvudsakliga beslut:
• Val av styrelse och revisor
Till styrelseledamöter omvaldes Per Bertland,
Kerstin Lindell, Henriette Schütze, Christer Wahl-
quist och Anders Wassberg. Som styrelsens ordfö-
rande omvaldes Per Bertland. KPMG omvaldes till
revisor och auktoriserade revisorn Linda Bengtsson
valdes till huvudansvarig revisor.
• Arvode
Arvode till styrelsen beslutades utgå med
325 000 kronor till styrelseledamot som inte är
anställd i bolaget och 750 000 kronor till styrelsens
ordförande. Det beslutades att särskilt arvode för ut-
skottsarbete ska utgå oförändrat med 50 000 kronor
till ledamot i revisionsutskottet, 130 000 kronor till
revisionsutskottets ordförande samt 25 000 kronor
vardera till ledamot och ordförande i ersättnings-
utskottet. Arvode till revisor beslutades utgå enligt
särskilt därom träffad överenskommelse.
• Utdelning
Årsstämman beslutade i enlighet med styrelsens
förslag om utdelning med 6,15 kronor per aktie.
• Godkännande av ersättningsrapport
Årsstämman godkände styrelsens förslag till ersätt-
ningsrapport.
• Bemyndigande för styrelsen att besluta om
nyemission av aktier
Årsstämman beslutade i enlighet med styrelsens
förslag att bemyndiga styrelsen att fram till årsstäm-
man 2023 fatta beslut om nyemission av högst
5 796 752 aktier i bolaget, motsvarande 10 procent
av bolagets aktiekapital. Emission får ske med eller
utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt
och mot kontant betalning, genom kvittning eller
apport. Syftet med bemyndigandet är att förstärka
bolagets möjligheter att genomföra eller finansiera
företagsförvärv eller att i samband därmed stärka
bolagets kapitalbas.
• Beslut om långsiktigt incitamentsprogram
Årsstämman beslutade i enlighet med styrelsens
förslag om inrättande av ett långsiktigt incitaments-
program, innefattande emission och överlåtelse
av högst 160 000 teckningsoptioner till cirka 20
ledande befattningshavare och nyckelpersoner
i Inwido-koncernen. Programmet motsvarar
huvudsakligen det långsiktiga incitamentsprogram
som antogs av årsstämman 2021. Överlåtelse av
teckningsoptioner ska ske till marknadsvärde vid
överlåtelsetidpunkten, och tilldelning ska ske enligt
de principer som anges i styrelsens förslag. Varje
teckningsoption berättigar innehavaren att teckna
en ny aktie i Inwido till ett pris motsvarande 125
procent av den volymvägda genomsnittskursen för
bolagets aktie på Nasdaq Stockholms officiella kurs-
lista under perioden från och med den 9 maj 2022
till och med den 13 maj 2022. Teckning av aktier
med stöd av teckningsoptionerna ska kunna äga rum
under perioderna från och med den 1 augusti 2025
till och med 31 augusti 2025, från och med den 1
augusti 2026 till och med den 31 augusti 2026 samt
från och med den 1 augusti 2027 till och med den 31
augusti 2027. Den maximala utspädningseffekten av
programmet är cirka 0,28 procent av aktierna och
rösterna i bolaget vid fullt utnyttjande. Det långsikti-
ga incitamentsprogram som antogs av årsstämman
2021 motsvarar en total utspädningseffekt om ca
0,40 procent, vilket innebär att programmen sam-
mantaget kan medföra en maximal utspädningsef-
fekt om ca 0,68 procent.
Årsstämma för räkenskapsåret 2022
Årsstämman hålls den 4 maj 2023 kl. 15.00 lokal tid
i Malmö.
Styrelsens sammansättning
Styrelsen i Inwido ska enligt bolagsordningen bestå
av tre till tio ledamöter. Arbetstagarorganisationer-
na har rätt att utnämna två ordinarie ledamöter med
rösträtt och två suppleanter. Verkställande direktö-
ren ingår ej i styrelsen men är adjungerad till samt-
liga styrelsemöten. Andra tjänstemän i koncernen
deltar i styrelsens sammanträden som föredragande
och som sekreterare. I årsredovisningen 2022 finns
mer information om styrelseledamöterna.
Styrelsens arbetsformer och ansvar
Utöver det konstituerande styrelsemötet ska sty-
relsen hålla tre till sex ordinarie sammanträden per
räkenskapsår. Därutöver ska styrelsesammanträde
hållas när så erfordras. Styrelsen fastställer årligen
en skriftlig arbetsordning som klargör styrelsens
ansvar och som reglerar styrelsens och dess utskotts
inbördes arbetsfördelning inklusive ordförandens roll,
beslutsordningen inom styrelsen, styrelsens samman-
trädesplan, kallelse till styrelsemöten, dagordning och
protokoll, samt styrelsens arbete med redovisnings-
och revisionsfrågor och den finansiella rapporte-
ringen. Styrelsen har också fastställt en instruktion
för verkställande direktören samt antagit andra
särskilda policyer. Styrelsen utvärderar fortlöpande
verkställande direktörens arbete och en gång per år
behandlar styrelsen särskilt denna fråga utan närvaro
av bolagsledningen.
Styrelsens ansvar omfattar övervakning av verkstäl-
lande direktörens arbete genom löpande uppföljning
av verksamheten under året samt säkerställande av
att organisation för förvaltning av Inwidos angelägen-
heter är ändamålsenlig. Vidare innefattar styrelsens
ansvar fastställande av strategier och mål, utarbe-
Inwido AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2022