
| OMRÅDESBESKRIVNING
ställande direktör, tillse att en dagordning för
varje möte och erforderligt beslutsunderlag
tillhandahålls ledamöterna i tillräcklig tid inför
varje styrelsemöte. Styrelseordföranden ska
även tillse att varje styrelseledamot fortlö-
pande uppdaterar och fördjupar sina kunska-
per om bolaget och för att ny styrelseledamot
genomgår erforderlig introduktionsutbildning
och annan utbildning som styrelseordföran-
den och den nya ledamoten finner lämplig.
Styrelseordföranden ansvarar även för kon-
takterna med aktieägarna i ägarfrågor och
för att förmedla aktieägarnas synpunkter till
styrelsen och även för att se till att styrelsens
arbete utvärderas årligen genom en syste-
matisk och strukturerad process med syfte
att utveckla styrelsens arbetsformer och me-
todik. Resultatet av utvärderingen redovisas
för bolagets valberedning.
Vid varje ordinarie styrelsemöte sker en
genomgång av verksamheten, inkluderande
utveckling och framsteg inom forskning och
utveckling, kliniska studier, affärsutveckling,
koncernens resultat och ställning, finansiell
rapportering och prognoser.
Styrelsens arbete och väsentliga händelser
under 2021
Under 2021 har styrelsen hållit nitton (19)
sammanträden, varav ett (1) konstituerande
möte och sex (6) möten per capsulam. Un-
der året har styrelsens arbete huvudsakligen
fokuserats på att behandla och fatta strate-
giska beslut i ärenden avseende bolagets ge-
nomförande av den registreringsgrundande
studien för läkemedelskandidaten arfolitixo-
rin, strategisk planering av pre-kommercia-
liseringsaktiviteter, bolagets finansiering och
organisationsutveckling.
Styrelsen har även varit involverad i
budget och årsbokslut samt beslut gällande
dessa. Vid de styrelsesammanträden som
Sammansättning och oberoende
Enligt Isofols bolagsordning ska styrelsen be-
stå av lägst tre (3) och högst nio (9) ledamö-
ter valda av årsstämman intill slutet av nästa
årsstämma. Vid årsstämman den 23 juni 2021
valdes åtta (8) ordinarie ledamöter: Pär-Ola
Mannefred (styrelseordförande), Alain Her-
rera, Paula Boultbee, Bob Marchesani, Anna
Belfrage, Magnus Björsne, Aram Mangasari-
an och Lennart Jeansson, vilka samtliga är
utsedda till slutet av nästa årsstämma. Samt-
liga ledamöter bedöms vara oberoende i för-
hållande till bolaget och dess ledning samt
bolagets större aktieägare.
Information om styrelseledamöterna med
uppgift om födelseår, år för inval i styrelsen,
utbildning, erfarenhet, pågående uppdrag
samt aktieinnehav i bolaget återfinns på sid-
orna 40-41.
Styrelsens ansvar och arbete
Styrelsen är efter bolagsstämman Bolagets
högsta beslutande organ och är enligt aktie-
bolagslagen ansvarig för bolagets förvalt-
ning och organisation. Styrelsens ansvar och
uppgift regleras i aktiebolagslagen, bolags-
ordningen och Svensk Kod för bolagsstyr-
ning. Styrelsens arbete regleras vidare av den
skriftliga arbetsordning som styrelsen årligen
fastställer. Denna arbetsordning reglerar sty-
relsens arbete, arbets- och ansvarsfördelning
mellan styrelsen, utskott, styrelsensordfö-
rande och vd. Därutöver behandlar arbets-
ordningen antal ordinarie sammanträden
samt ärenden som ska behandlas på dessa,
formen för kallelser, mötes- och beslutsord-
ningen, underlag till styrelsesammanträden,
styrelseordförandens arbetsuppgifter, proto-
koll, jäv och intressekonflikter, obligatoriska
ärenden som verkställande direktören ska
underställa styrelsen, ekonomiska rapporter
samt firmateckning. Styrelsen har därutöver
antagit en instruktion för den verkställan-
de direktören och andra särskilda policyer
så som, finanspolicy och attestinstruktioner
samt informations- och insiderpolicy. Utöver
styrelsemöten har styrelseordförande och vd
en fortlöpande dialog rörande bolaget för
väsentliga frågor.
Styrelsen ansvarar för bolagets organi-
sation och förvaltningen av dess angeläg-
enheter, bolagets övergripande affärsplan,
väsentliga organisatoriska förändringar, för-
ändringar i bolagets verksamhetsinriktning
samt resultat- och balansräkning. Styrelsen
ska även fatta beslut om investeringar, för-
värv eller avyttringar av väsentliga tillgångar,
aktier eller rörelser, lån och krediter, lämnan-
de av garantier, samt ingående eller ändring
av väsentliga avtal eller avtal mellan bolaget
och aktieägare. Därutöver ska styrelsen be-
handla frågor hänskjutna till styrelsen från
den verkställande direktören. Styrelsen har
det övergripande ansvaret för att bolagets
organisation är utformad så att bokföringen,
medelsförvaltningen och bolagets ekonomis-
ka förhållanden i övrigt kontrolleras på ett
betryggande sätt och ansvarar för löpande
utvärdering av den verkställande direktörens
arbete. Styrelsen ansvarar även för att sä-
kerställa kvaliteten i den finansiella rapporte-
ringen, inklusive system för övervakning och
intern kontroll av bolagets finansiella rappor-
tering och ställning. Styrelsen ansvarar där-
utöver för att bolagets externa informations-
givning präglas av öppenhet samt är korrekt,
relevant och tydlig. Styrelsen är även ansva-
rig för upprättande av erforderliga riktlinjer
samt andra policydokument.
Styrelseordföranden leder och organise-
rar styrelsens arbete och har ett särskilt an-
svar för att styrelsens arbete är välorganise-
rat och bedrivs effektivt. Styrelseordföranden
ansvarar för att, i samråd med bolagets verk-
hölls under räkenskapsåret 2021 har leda-
möterna haft den närvaro som framgår av
tabellen på nästa sida. Inom parentes anges
det antal sammanträden respektive ledamot
som mest kunnat närvara vid. Under året har
ingen ledamot reserverat sig mot något be-
slutsärende. Öppna frågor följs upp löpande.
Rapportperioden avser 1 januari – 31 decem-
ber 2021.
Utvärdering av styrelsearbete
Enligt Koden ska styrelsen årligen genom en
systematisk och strukturerad process utvär-
dera styrelsearbetet med syfte att utveckla
styrelsens arbetsformer och effektivitet. Sty-
relsens arbete under 2021 har utvärderats
under första kvartalet 2022.
Utvärderingen har skett genom att samt-
liga styrelseledamöter besvarat en enkät
med frågor om styrelsens verksamhet. Re-
sultatet från utvärderingen sammanställs i en
rapport och redovisas för styrelsen och val-
beredningens ledamöter.
Styrelsens utskott
Styrelsen har inom sig inrättat två utskott, re-
visionsutskottet och ersättningsutskottet, vil-
ka båda arbetar enligt styrelsens fastställda
instruktioner.
Ersättningsutskott
Ersättningsutskottets huvudsakliga uppgifter
är att bereda styrelsens beslut i frågor om
ersättningsprinciper, ersättningar och andra
anställningsvillkor för vd och övriga ledande
befattningshavare, samt att följa och utvär-
dera pågående och under året avslutade
program för rörliga ersättningar för bolags-
ledningen. Ersättningsutskottet ska även följa
och utvärdera tillämpningen av de riktlinjer
för ersättningar till ledande befattningsha-
vare som årsstämman beslutat om, liksom
| BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
42
ISOFOL | Årsredovisning 2021