Valberedning
Enligt Koden ska svenska bolag vars aktier är upptagna till handel
på en reglerad marknad i Sverige ha en valberedning. Årsstämman
den 10 maj 2022 beslöt att följande instruktion för att utse
valberedningen ska gälla tills vidare.
Instruktion för valberedningen i Karnov
Valberedningen ska utgöras av representanter för de tre
röstmässigt största aktieägarna (eller grupp av aktieägare) enligt
den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per den sista
bankdagen i augusti och av Bolagets styrelseordförande, som ska
sammankalla valberedningen till dess första sammanträde.
Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen, men ska inte
utgöra en majoritet av valberedningens ledamöter. Om mer än en
styrelseledamot ingår i valberedningen får högst en av dem vara
beroende i förhållande till Bolagets större aktieägare.
Den ledamot som representerar den röstmässigt största
aktieägaren ska utses till ordförande för valberedningen, om inte
valberedningen beslutar annorlunda. Styrelsens ordförande eller
annan styrelseledamot ska inte vara valberedningens ordförande.
Om den ledamot som representerar den röstmässigt största
aktieägaren är styrelseledamot i Bolaget ska valberedningen utse en
annan ledamot till ordförande.
Om en ledamot lämnar valberedningen innan valberedningens
arbete har slutförts kan en representant från samma aktieägare
(eller grupp av aktieägare) ersätta den ledamot som lämnar
valberedningen om valberedningen bedömer att detta är
nödvändigt. Om en aktieägare (eller grupp av aktieägare) som är
representerad i valberedningen minskar sitt aktieinnehav i Bolaget,
kan den ledamot som representerar sådan aktieägare (eller grupp
av aktieägare) avgå och, om valberedningen bedömer att det är
lämpligt, ska den aktieägare som står näst i tur i röstmässig
storleksordning ges möjlighet att utse en representant.
Om ägarförhållandena på annat sätt väsentligen förändras innan
valberedningens uppdrag har slutförts kan valberedningen, om den
bedömer att det är lämpligt, besluta om att det ska göras ändringar i
valberedningens sammansättning. Ändringar i valberedningens
sammansättning ska offentliggöras så snart som möjligt.
Valberedningens sammansättning ska offentliggöras senast sex
månader före årsstämman.
Valberedningens uppgift är att inför årsstämman lägga fram
förslag till a) årsstämmans ordförande, b) styrelsearvode och annan
ersättning för utskottsarbete, c) val av styrelseledamöter, d) val av
styrelseordförande, e) val av revisor och revisorarvode, f)
förändringar i instruktionen för valberedningen i förekommande fall,
samt g) annat som enligt Svensk kod för bolagsstyrning ankommer
på en valberedning.
I sin utvärdering av styrelsens arbete, och i sina förslag, ska
valberedningen beakta att styrelsen ska ha en, med hänsyn till
Bolagets verksamhet, utvecklingsskede och förhållande i övrigt
ändamålsenlig sammansättning. De bolagsstämmovalda
ledamöterna ska gemensamt uppvisa mångsidighet och bredd
avseende kompetens, erfarenhet och bakgrund. Valberedningen ska
sträva efter en jämn könsfördelning bland Bolagets
styrelseledamöter.
Ersättning ska inte utgå till ledamöter av valberedningen. Bolaget
ska ersätta skäliga kostnader som bedöms nödvändiga för att
valberedningen ska kunna fullgöra sitt uppdrag.
Valberedningens mandattid upphör när sammansättningen av
en ny valberedning har offentliggjorts.
Valberedning för årsstämman 2023
• Ulrik Grönvall, Fondförvaltare, Swedbank Robur, Sverige
(ordförande);
• Thomas Ehlin, Ägarstyrningsenheten, Fjärde AP-fonden,
Sverige;
• John Strömgren, Fondförvaltare, Carnegie Fonder,
Sverige; och
• Magnus Mandersson, Styrelseordförande, Karnov Group
AB (publ).
Styrelse
Sammansättning och oberoende
Styrelseledamöter utses som huvudregel vid årsstämma för tiden
intill slutet av nästa årsstämma. Enligt Bolagets bolagsordning ska
bolagsstämman utse lägst tre (3) och högst tio (10)
styrelseledamöter. Enligt Koden ska styrelsens ordförande utses vid
bolagsstämma. Högst en bolagsstämmovald styrelseledamot får
arbeta i Bolagets ledning eller i ledningen för Bolagets dotterbolag.
Majoriteten av de bolagsstämmovalda styrelseledamöterna ska
vara oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Minst
två (2) av de styrelseledamöter som är oberoende i förhållande till
Bolaget och bolagsledningen ska även vara oberoende i förhållande
till Bolagets större aktieägare. För en redogörelse av
styrelseledamöternas oberoende i förhållande till Bolaget,
bolagsledningen och Bolagets större aktieägare, se ”Styrelse,
ledning och revisor” på sida 28 i denna årsredovisning.
Styrelsens ansvar och arbete
Styrelsen är Bolagets näst högsta beslutande organ efter
bolagsstämman. Styrelsens uppgifter regleras huvudsakligen i
aktiebolagslagen, Bolagets bolagsordning och Koden. Därutöver
regleras styrelsens arbete av bolagsstämmans instruktioner och
styrelsens interna arbetsordning. Styrelsens arbetsordning reglerar
arbetsfördelningen inom styrelsen. Styrelsen antar även
instruktioner för styrelsens utskott, en instruktion för den
verkställande direktören och en instruktion för den ekonomiska
rapporteringen till styrelsen.
Styrelsen svarar för Bolagets organisation och förvaltningen av
Bolagets angelägenheter, vilket bl.a. innefattar ett ansvar för
upprättande av övergripande, långsiktiga strategier och mål,
budgetar och affärsplaner, fastställande av riktlinjer för att
säkerställa att verksamheten är långsiktigt värdeskapande,
granskning och godkännande av bokslut, att fatta beslut i frågor
rörande investeringar och försäljningar, kapitalstruktur och
utdelningspolicy, utveckling och antagande av centrala policyer,
tillse att kontrollsystem finns för uppföljning av att policyer och
riktlinjer efterlevs, tillse att system finns för uppföljning och kontroll
av Bolagets verksamhet och risker, betydande förändringar i
Bolagets organisation och verksamhet, att utse verkställande
direktör och, i enlighet med riktlinjerna som antagits av
bolagsstämman, fastställa lön och andra anställningsförmåner för
verkställande direktören och andra ledande befattningshavare.
Styrelsens arbete
Styrelseordföranden ska se till att styrelsens arbete bedrivs effektivt
och att styrelsen fullgör dess åligganden. Styrelsen sammanträder
enligt ett årligen fastställt schema. Utöver dessa ordinarie
sammanträden kan ytterligare styrelsesammanträden
sammankallas om styrelseordföranden anser att det behövs eller
om en styrelseledamot eller den verkställande direktören begär det.