beaktande av ovanstående får valberedningen ett bra underlag för att
bedöma om styrelsens sammansättning är tillfredsställande, om behovet
av kompetens, bredd och erfarenhet i styrelsen är tillgodosett.
Styrelsens ordförande
Styrelsens ordförande Petter Stillström, som omvaldes till ordförande vid
årsstämman 2021, har till uppgift att se till att styrelsens arbete bedrivs
effektivt och att styrelsen fullgör sina uppgifter i enlighet med svensk
aktiebolagslag, andra lagar och förordningar, gällande regler för aktiemark-
nadsbolag (inklusive Koden) och styrelsens interna styrinstrument. Det är
ordförandens uppgift att styrelsen fortlöpande uppdaterar och fördjupar
sina kunskaper om bolaget, tillser att styrelsen erhåller tillfredställande
information och beslutsunderlag för sitt arbete, fastställa dagordning för
styrelsens sammanträden, efter samråd med verkställande direktören,
kontrollera att styrelsens beslut verkställs samt se till att styrelsens arbete
årligen utvärderas. Styrelsens ordförande företräder bolaget i ägarfrågor.
Styrelsens uppgifter
Styrelsen fastställer årligen en skriftlig arbetsordning som reglerar styrel-
sens arbete och dess inbördes arbetsfördelning inklusive dess utskott,
beslutsordningen inom styrelsen, styrelsens mötesordning samt ordfö-
randens arbetsuppgifter. Styrelsen har också utfärdat en instruktion för
verkställande direktören där dennes arbetsuppgifter och rapporterings-
skyldighet gentemot styrelsen regleras. Vidare antar styrelsen vid behov,
koncernmässiga policys, exempelvis finanspolicy. Styrelsen övervakar
verkställande direktörens arbete genom löpande uppföljning av verk-
samheten under året och ansvarar för att organisation samt ledning och
riktlinjer för förvaltning av bolagets angelägenheter är ändamålsenligt
uppbyggda samt att det finns en tillfredställande intern kontroll. Styrelsen
ansvarar vidare för utveckling och uppföljning av bolagets strategier,
beslut om förvärv och försäljning av verksamheter, större investeringar
samt tillsättningar och ersättningar till verkställande direktören och övriga
ledande befattningshavare i enlighet med de riktlinjer som beslutats av
årsstämman. Styrelsen och verkställande direktören framlägger årsredo-
visningen för årsstämman.
Styrelsens arbete
Enligt antagen arbetsordning har styrelsen minst sex ordinarie samman-
träden per år plus konstituerande sammanträde efter årsstämman och
därutöver när situationen så påkallar.
Under 2021 hade styrelsen totalt 7 sammanträden inklusive det konsti-
tuerande sammanträdet.
Alla styrelseledamöterna har deltagit vid samtliga styrelsemöten och
samtliga beslut har fattats enhälligt av styrelsen.
Bolagets ekonomidirektör är styrelsens sekreterare. Andra tjänstemän i
bolaget deltar i styrelsens sammanträden såsom föredragande av särskil-
da frågor eller om så annars bedöms lämpligt.
Styrelsearbetet har under året omfattat bland annat frågor avseende
koncernens strategiska utveckling, den löpande affärsverksamheten,
resultat- och lönsamhetsutvecklingen, företagsförvärv, köp av fastighet,
organisation, koncernens finansiella ställning och finansiering av koncer-
nens kapitalstruktur.
Årligen sker under styrelseordförandens ledning utvärdering av styrel-
searbetet. Detta sker genom att varje enskild styrelseledamot betygsätter
ett antal relevanta frågeställningar med möjlighet att lämna kommentarer.
Resultatet sammanställs och redovisas för valberedningen.
Ersättning till styrelsen
Arvodet till styrelsens ledamöter valda av bolagsstämman beslutas av
bolagstämman på förslag av valberedningen. Enligt årsstämmans beslut
2021 uppgår arvodet till var och en av de stämmovalda styrelseledamöter-
na till 250 000 kronor samt till styrelsens ordförande utgår 500 000 kronor,
att gälla till årsstämman 2022. Det sammanlagda arvodet uppgår därmed
enligt årsstämmans beslut till 2 000 000 kronor. Ersättning för uppdrag
som ordförande i revisionsutskottet utgår med 60 000 kronor. Ingen ytterli-
gare ersättning har utgått till någon styrelseledamot.
Ersättningsutskott
Styrelsen har utsett ett ersättningsutskott som består av ordföranden,
Petter Stillström och styrelseledamoten Ulf Barkman. Ersättningsut-
skottet utarbetar ”Styrelsens förslag till principer för ersättning till ledande
befattningshavare”, samt tillämpningen av denna. Förslaget behandlas
av styrelsen för att därefter läggas fram för årsstämmans beslut. Med
utgångspunkt i årsstämmans beslut beslutar styrelsen om ersättning
till verkställande direktören. På förslag av verkställande direktören
fattar ersättningsutskottet beslut om ersättning till övriga medlemmar i
koncernledningen. Styrelsen informeras om ersättningsutskottets beslut.
För koncernledningen ska tillämpas marknadsmässiga löner och övriga
anställningsvillkor. Utöver fast grundlön kan koncernledningen även erhålla
rörlig ersättning, vilken kan komma att uppgå som högst till 8 månads-
löner (7 månadslöner). Ledande befattningshavare i OEM-koncernen
ska ha marknadsmässiga pensionsvillkor som ska vara premiebaserade
och högst uppgå till 30 % av fast ersättning. Nivån på pensionsvillkor är
oförändrad jämfört med 2020. Alla aktierelaterade incitamentsprogram
ska beslutas av stämman. Just nu finns inga dylika incitamentsprogram.
Uppsägningstiden ska inte vara längre än 24 månader och ska dessutom
innebära arbetsplikt under uppsägningstiden.
Ersättningsutskottet har under året sammanträtt vid ett tillfälle där ovan-
stående förslag till principer beslutades.
Förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare beskrivs
närmare på sidan 33 och kommer att föreläggas årsstämman 2022 för
beslut.
Revisionsutskott
Styrelsen har under året haft ett särskilt revisionsutskott som bestått av
ordföranden Ulf Barkman och Petter Stillström.
Revisionsutskottet ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och
uppgifter i övrigt, övervaka bolagets finansiella rapportering, övervaka
effektiviteten i bolagets interna kontroll och riskhantering med avseende
på den finansiella rapporteringen, hålla sig informerade om revisionen av
årsredovisningen och koncernredovisningen, granska och övervaka revi-
sorns opartiskhet och självständighet och därvid särskilt förhandsgodkän-
na om revisorn tillhandahåller bolaget andra tjänster än revisionstjänster.
Revisionsutskottet utvärderar genomförd revisionsinsats och informerar
bolagets valberedning om resultatet av utvärderingen samt biträder valbe-
redningen vid framtagandet av förslag till revisorer samt arvoderingen av
revisionsinsatsen.
Revisionsutskottet har sammanträtt vid fyra tillfällen och vid tre av dessa
tillfällen träffat extern revisor. Styrelsen och revisionsutskottet har i anslut-
ning till att styrelsen fastställde årsbokslutet vid styrelsemötet i februari
2022 haft genomgång med och fått rapport från bolagets externa revisor.
VD och övrig koncernledning
Verkställande direktören Jörgen Zahlin leder verksamheten i enlighet
med aktiebolagslagen, andra lagar och förordningar, gällande regler för
aktiemarknadsbolag, bolagsordningen och av styrelsen fastställda interna
styrinstrument samt i enlighet med av styrelsen fastställda mål och stra-
tegier. Verkställande direktören tar i samråd med styrelsens ordförande
fram nödvändigt informations- och beslutsunderlag inför styrelsemöten,
föredrar ärenden och motiverar förslag till beslut. Verkställande direktören
leder koncernledningens arbete och fattar beslut i samråd med övriga i
koncernledningen. Denna bestod 2021 av förutom Jörgen Zahlin av Andre-
as Andersson, Johan Broman, Fredrik Falkenström, Jens Kjellsson, Urban
Malm, Björn Pettersson, Carl Reuthammar och Marko Salovaara.
Koncernledningen har regelbundna verksamhetsgenomgångar under
verkställande direktörens ledning. En närmare presentation av VD och
koncernledningen finns på sidan 39 i denna årsredovisning samt på bola-
gets webbplats, under avsnittet Om OEM/Koncernledning.
Revisorer
Enligt bolagsordningen ska bolaget ha minst en av årsstämman utsedd
revisor, och om denne inte är ett revisionsbolag, en revisorssuppleant.
Bolagets revisorer arbetar efter en revisionsplan och rapporterar sina
36
O E M 2 021