
ledningen, vilket gör att styrelsen anser att bolaget inte behöver
en formell internrevisionsfunktion..
Beskrivning av den interna kontrollens organisation
Kontrollstruktur – Ett effektivt styrelsearbete är grunden för god
intern kontroll. Mysafety styrelse har etablerat tydliga arbets-
processer och har upprättat en god arbetsordning för sitt arbete.
En viktig del i styrelsens arbete är att utarbeta och godkänna ett
antal grundläggande policys, riktlinjer och ramverk relaterade till
finansiell rapportering. Bolagets styrande dokument avseende
finansiell kontroll är benämnda ”Rapporteringsinstruktioner” och
”Finanspolicy”. Syftet med dessa dokument är att skapa en solid
grund för en god intern kontroll. Uppföljning och omarbetning
sker löpande samt kommuniceras ut till samtliga medarbetare
som är involverade i den finansiella rapporteringen. Styrelsen ut-
värderar löpande verksamhetens prestationer och resultat genom
ett ändamålsenligt rapportpaket innehållande resultatrapport
och framarbetade nyckeltal samt annan väsentlig operationell och
finansiell information. Styrelsen har utsett ett revisionsutskott
bestående av styrelseledamöterna Henrik Stenström och Thor
Åhlgren. Revisionsutskottet har sålunda under 2025 övervakat
systemen för riskhantering och intern kontroll. Dessa system
syftar till att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med
lagar och förordningar och är effektiv samt att den ekonomis-
ka rapporteringen är tillförlitlig. Styrelsen har tagit del av och
utvärderat rutinerna för redovisning och ekonomisk rapportering
samt följt upp och utvärderat de externa revisorernas arbete,
kvalifikationer och oberoende. Styrelsen har under 2025 haft två
genomgångar med, och fått två skriftliga rapporter från bolagets
externa revisorer. En i samband med årsredovisningen 2024 och
en i samband med delårsrapporten för det tredje kvartalet 2025.
Riskbedömning – Mysafety arbetar aktivt med riskbedömning
och riskhantering för att säkerställa att de risker som bolaget är
utsatt för hanteras på ett ändamålsenligt sätt inom de ramar som
fastställts. I riskbedömningen beaktas exempelvis bolagets admi-
nistrativa rutiner avseende fakturering och avtalshantering. Även
balans- och resultatposter, där risken för väsentliga fel skulle
kunna uppstå, granskas kontinuerligt.
Kontrollaktiviteter – Strukturen för kontroll utformas för att
hantera de risker som styrelsen bedömer vara väsentliga för den
finansiella rapporteringen. Kontrollstrukturerna består dels av en
organisation med tydlig ansvarsfördelning, dels av tydliga rutiner
och klara arbetsroller. Kvartalsrapporten för perioden 2025-01-
01 – 2025-09-30 är översiktligt granskad av Bolagets revisorer.
Exempel på kontrollaktiviteter är bland annat rapportering av be-
slutprocesser och beslutsordningar för väsentliga beslut och även
granskning av samtliga finansiella rapporter som presenteras.
Information och kommunikation – Mysafety styrande dokumen-
tation i form av riktlinjer och manualer vad gäller intern- och
extern kommunikation hålls löpande uppdaterade och kommuni-
ceras internt via relevanta kanaler, såsom interna möten, interna
nyhetsmejl och intranät. För kommunikation med externa parter
finns en tydlig Informationspolicy som anger samtliga riktlinjer
för hur denna kommunikation skall ske. Syftet med policyn är att
säkerställa att Mysafety samtliga informationsskyldigheter efter-
levs på ett korrekt och fullständigt sätt.
Uppföljning och övervakning – Uppföljning och övervakning av att
den interna kontrollen är ändamålsenlig sker löpande. Styrelsen
träffas minst en gång per år i samband med styrelsens utvärde-
ring, utan närvaro av VD eller annan person från ledningsgruppen,
bolagets revisorer för en genomgång av nuläge.
Styrelsen ser även till att bolagets revisorer översiktligt granskar
de finansiella rapporterna från ett kvartal. Styrelsen utvärde-
rar årligen huruvida ett separat revisionsutskott skall tillsättas
Mysafety. Ställningstagandet är att styrelsen i dagens utformning
hanterar denna löpande process och dess interna kontroll på ett
tillfredsställande sätt.
MAR – Bolaget omfattas av bestämmelserna i EU:s marknads-
missbruksförordning nr 596/2014 (MAR) som ställer stora krav på
hur Bolaget hanterar insiderinformation. I MAR regleras bl.a. hur
insiderinformation ska offentliggöras till marknaden, under vilka
förutsättningar offentliggörandet får skjutas upp samt på vilket
sätt Bolaget är skyldigt att föra en förteckning över personer som
arbetar för bolaget och som fått tillgång till insiderinformation om
Bolaget (en s.k. loggbok).
Sedan 2017-07-01 använder Bolaget det digitala verktyget
Insiderlog för att säkerställa att ovanstående hantering uppfyller
kraven i MAR och Bolagets insiderpolicy; från beslutet att skjuta
upp offentliggörandet av insiderinformation hela vägen till det
meddelande som ska lämnas till Finansinspektionen när insider-
händelsen är över och informationen har offentliggjorts. Endast
behöriga personer i Bolaget har åtkomst till Insiderlog. Mer infor-
mation finns på www.insiderlog.se.
Ersättning till vd
Marcus Pettersson – Fast ersättning 0 tkr, rörlig ersättning 0 tkr,
övriga förmåner 0 tkr samt 5 500 tkr i konsultarvode och 2 000
tkr i emissionskostnader från bolag.
Övrig koncernledning - Fast ersättning 0 tkr, rörlig ersättning 0
tkr, övriga förmåner 0 tkr samt 3 600 tkr i arvode från bolag. För
mer information, se not 5 i årsredovisningen.
Ersättning till revisor
Till revisor och revisionsföretag har det totala arvodet under
2025 varit 2 869 tkr för hela koncernen. Summan avser arbete
för revision, löpande rådgivning och annan granskning. För mer
information se not 3 i årsredovisningen.
MYSAFETY GROUP • ÅRSREDOVISNING 2025
76