2 Vitec årsredovisning 2025
Text och produktion: Vitec Software Group, i samarbete med La Vache Communication. Design: Helena Harnesk. Foto: Johan Adelstål s. 7, 31, 88, Mattias Andersson s. 34, 41,
Matilda Audas Björkholm s. 29, 46, 48, 67, 82, 84, 91, 104, 119, 124, Fredrik Larsson s. 4, 24, Samuel Pettersson s. 3, 9, 13, 15, 16, 21, 22, 23, 38, 40, 47, 53, 62, 63, 64, 79, 96, 131, 192,
Marieke van der Velden s. 61, Pressbilder s. 108, 109. Adobe Stock s. 11, 18, 26, 30, 32, 33, 35, 36, 37, 50, 51. Johnér s. 33, 37, 81, 97, 113, 123. Vitec s. 46, 47, 76.
Övriga foton s.32, 36, 42, 43 porträtt okänd fotograf. Illustrationer: Helena Harnesk, s. 89, Soja s.17, 65, 89. Omslagsfoto: Samuel Pettersson. På bild: Tore Stigbrand,
Amanda Öbrink och Jerker Vallbo, Vitec. Tryck: Original Tryckeri Norrland AB, Umeå. Tryckeriet är Svanenmärkt, liksom denna trycksak. Papper: G-Silk.
131
63
53
3
KONCERNENS VERKSAMHET 3
Det här är Vitec 4
Vd har ordet 12
Ordförande har ordet 14
Värderingarna visar vägen 16
Affärsmodell och position 18
Programvaror för unika behov 24
Kultur och människor 39
Vitecs historia 46
Aktien och ägarna 48
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT 53
Bolagsstyrning 54
Styrelse 55
Ledning 62
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 63
Finansiell utveckling 64
Risker och osäkerhetsfaktorer 72
Aktien och ägarförhållanden 76
Flerårsöversikt 77
Förslag till vinstdisposition 78
Hållbarhetsrapport 79
FINANSIELL INFORMATION 131
Finansiella rapporter och noter, koncernen 132
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget 167
Undertecknande 182
Revisionsberättelse 183
Nyckeltalsdefinitioner 189
Aktieägarinformation 192
INNEHÅLL
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
3 Vitec årsredovisning 2025 3 Vitec årsredovisning 2025
Koncernens
verksamhet
Linda Ångman, Josefin Adolfsson,
Martin Rölin, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
DET HÄR ÄR VITEC
Ledande inom Vertical Software
Vitec är en ledande aktör inom Vertical Software, med sitt
ursprung och huvudkontor i Umeå, Sverige. Vi utvecklar och
levererar standardprogram som stödjer centrala funktioner i
samhället. Våra lösningar används inom en rad branscher, såsom
energi, försäkring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård.
Genom våra produkter bidrar vi till att öka effektiviteten för våra
kunder och skapa värdeskapande samhällsnytta.
Våra medarbetares expertis driver kontinuerlig utveckling och
innovation, utifrån vår gemensamma företagskultur och affärs-
modell. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm OMX Large Cap.
Vitec består av 49 affärsenheter med verksamhet i tretton länder
och kunder i fler än 50 länder världen över. Affärsenheternas
huvudkontor finns i Belgien, Danmark, Finland, Nederländerna,
Norge, Polen och Sverige.
Vitec har sitt huvudkontor och
ursprung i Umeå, Sverige. 4 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
5 Vitec årsredovisning 2025
Långsiktig tillväxt
Vitec är en industriell aktör med ett långsiktigt perspektiv. Vår tillväxt drivs
av både organisk utveckling och förvärv. Med ett starkt kassaflöde kan
vi både återinvestera i våra produkter och genomföra strategiska förvärv.
Att kontinuerligt utveckla och förädla våra produkter är avgörande för att
säkerställa att vårt erbjudande förblir relevant även i framtiden.
Repetitiva intäkter
Vår affärsmodell är baserad på en hög andel repetitiva intäkter, vilket ger
oss stabila och förutsägbara kassaflöden. Detta skapar förutsättningar
för långsiktigt agerande och gör koncernen mindre känslig för tillfälliga
nedgångar inom enskilda affärsenheter.
Vägledande företagskultur
I vår decentraliserade organisation spelar företagskulturen en central
roll i koncernens styrning och är avgörande för vår långsiktiga framgång.
Våra värderingar, vårt varumärkeslöfte och vår uppförandekod utgör de tre
grundpelarna i företagskulturen. Genom olika forum för erfarenhetsutbyte
skapar vi möjligheter för medarbetare och ledare att ytterligare stärka och
utveckla vår företagskultur.
Hållbar affärsmodell
Hållbarhet är en integrerad del av både vår affärsmodell och vår företags-
kultur. För att strukturera vårt arbete har vi identifierat fyra fokusområden:
Responsible growth, Enabling products, Empowered people och Reduced
footprint. Dessa områden har definierats utifrån var och hur vår verksamhet
har störst påverkan på omvärlden och där vi bedömer att vi kan göra
störst skillnad.
Värderingar
Produkterna är vår grund
Gör det enkelt
Öppenhet och förtroende
Varumärkeslöfte
To rely on
– today and tomorrow
Affärsidé
Att bidra till våra kunders
framgång genom att utveckla
och tillhandahålla standardiserad
och nischad verksamhets -
kritisk programvara
Uppdrag
Att vara ett lönsamt och
hållbart tillväxtföretag som
utvecklar och förvärvar
vertikala programvaruföretag
Vision
Shaping a wiser and more
sustainable future
Läs mer i vår
hållbarhetsrapport
på sidorna 79-130.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
6 Vitec årsredovisning 2025
Könsfördelning,
kvinnor (%)
Utsläpp tCO
2
/omsättning
(MSEK)
30
(32)
0,58
(0,57)
Året i sammandrag
Rörelsemarginal
(%)
20
(21)
Föreslagen
aktieutdelning (SEK)
3,68
(3,60)
2025 2024
Nettoomsättning (MSEK) 3 633 3 334
Repetitiva intäkter (MSEK) 3 204 2 878
EBITA (MSEK) 959 1 002
EBITA-marginal (%) 26 30
Rörelseresultat (MSEK) 712 697
Resultat efter finansiella poster (MSEK) 564 541
Rörelsemarginal (%) 20 21
Avkastning på eget kapital (%) 9 10
Avkastning på sysselsatt kapital (%) 9 10
Soliditet (%) 47 49
JEK per aktie (kr) 121,43 123,51
Resultat per aktie (kr) 10,96 10,74
Aktieutdelning per aktie (kr) 3,68
*
3,60
Medelantal anställda 1 688 1 562
Könsfördelning, andel kvinnor (%) 30 32
Utsläpp tCO
2
/omsättning (MSEK) 0,58 0,57
Nettoomsättning
(MSEK)
3 633
(3 334)
Repetitiva intäkter
(%)
88
(86)
Tillväxt
Hållbarhet
Nyckeltal
Lönsamhet
2025 i jämförelse med 2024, inom parentes.
*
Föreslagen utdelning.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
7 Vitec årsredovisning 2025
Rörelsemarginal
Rörelsemarginalen ska på
koncernnivå uppgå till minst
20 procent och över tid
gradvis öka.
Aktieutdelning
Aktieutdelning
motsvarande minst 1/3 av
vinst efter skatt.
Finansiella mål
Grethe Flomark,
Vitecs kontor i Oslo. 7 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
8 Vitec årsredovisning 2025
Fem skäl att investera i Vitec
Att investera i Vitec innebär att investera i programvaror på växande vertikala
marknader. Vitec vilar på en hög andel repetitiva intäkter, en lång historik av tillväxt
med god lönsamhet och starkt kassaflöde samt en tydlig vision om att bidra till ett
mänskligt och hållbart samhälle.
Stabil modell för
repetitiva intäkter
Affärsmodell: Vi levererar verksamhets-
kritiska programvaror och tillämpar en
SaaS-modell (Software as a Service) där en
stor del av intäkterna är repetitiva.
Detta skapar stabilitet och förutsägbarhet
i kassaflödet.
Långsiktiga kundrelationer: Våra
programvaror är affärskritiska och
integrerade i kundernas kärnverksamheter,
vilket knyter oss närmare kunden och
därmed minskar risken för kundbortfall.
Det skapar också höga inträdesbarriärer
för konkurrenter.
1
4
2
5
3
Låg känslighet för
konjunkturförändringar
Vitec är verksamt inom många olika
vertikaler, vilket minskar sårbarheten
av att vara kopplad till en enskild bransch.
Genom att arbeta med ett brett kund-
segment på nischade och ofta reglerade
marknader reducerar vi känsligheten för
konjunkturförändringar.
Organisk och
förvärvad tillväxt
Vår tillväxt sker både organiskt och genom
förvärv. Vi har en beprövad strategi och
dokumenterad framgång av att förvärva
lönsamma nischföretag med god avkastning
och inordna dem i vår affärsmodell.
Stark finansiell prestation
och lönsamhet
Vitec har visat stabil tillväxt och
förbättrad rörelsemarginal över tid.
Vår effektiva kapitalallokering har
genererat stabil och växande avkastning
till aktieägarna. Styrelsen föreslår en
höjd aktieutdelning för 24:e året i rad.
Hållbarhetsfokus
och framtidssäkring
Digitalisering: Vi möter den ökande
efterfrågan på digitala lösningar i flera
olika branscher och arbetar systematiskt
med innovation och produktutveckling.
Miljöhänsyn: Vitec grundades för att
bidra till att optimera energianvändning
och många av våra lösningar bidrar till
effektivare resursanvändning och därmed
minskad miljöpåverkan.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
9 Vitec årsredovisning 2025
Sammanfattning
Vitec Software Group är en attraktiv investering för
dig som söker stabilitet, diversifiering och långsiktig
tillväxt. Kombinationen av repetitiva intäkter, organisk
och förvärvsdriven tillväxt samt en stark position på
nischade marknader gör Vitec till ett robust val inom
programvarusektorn.
Pia Höglund och
Amanda Öbrink, Vitec. 9 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
10 Vitec årsredovisning 2025
2025 i korthet:
Året när vi firade 40 år av innovation
Vitecs forum för kunskaps- och erfarenhetsutbyte,
under paraplyet Sharing@Vitec, är nu tretton till antalet.
Specialister från olika affärsenheter möts fysiskt och/eller
digitalt. Ett exempel är Head of Development forum som
bland annat träffades i februari för att dela insikter och
idéer med varandra.
Vitecs långsiktiga
aktiesparprogram för anställda
har fått ett stort genomslag
i hela organisationen. I årets
program investerade 82 procent
av ledande befattningshavare
samt 30 procent av samtliga
medarbetare i Vitec-aktier.
Årsstämman hölls enligt tradition i Umeå med middag för
alla aktieägare. I samband med årsstämman presenterades
jubileumsboken Nyfikenhet som drivkraft, skriven av
Patrik Syrén. Boken handlar om de första 40 åren av Vitecs
utveckling. I boken följer vi Vitec Software Groups resa
från spin-off vid Umeå universitet till en global aktör inom
vertikala programvaruprodukter. Grundarna Olov Sandberg
och Lars Stenlund, tillsammans med nyckelpersoner,
delar berättelser och insikter om avgörande ögonblick i
Vitecs historia. Boken är en hyllning till nyfikenhetens och
entreprenörskapets kraft genom fyra decennier.
Februari
SeptemberJuli Oktober
April
Vitec förvärvade
programvarubolaget
Intergrip i Nederländerna.
Vitec emitterade
obligationer värda 1 miljard
kronor, med en löptid
om 4 år. Pengarna från
obligationerna ska användas
för att stärka det finansiella
handlingsutrymmet.
Obligationerna handlas
på Nasdaq Stockholms
Corporate Bond List.
Den 12 september inträffade en historisk händelse inom
bolaget, Vitec Anniversary Conference. Alla Vitecs
medarbetare bjöds in till en unik sammankomst i Stockholm
för att fira Vitecs 40-årsjubileum! Denna milstolpe i
september blev ett fantastiskt tillfälle för alla anställda att
nätverka, bygga nya relationer, fira våra prestationer och
reflektera över Vitecs resa. Vi diskuterade vår framtid, vår
kultur och våra gemensamma värderingar, och byggde
vidare på vår gemenskap. We tech together.
Vitec förvärvade programvarubolaget NMG i Polen.
Vid expansionen till ett nytt land höll vi fast vid våra
väletablerade förvärvskriterier och fokuserade på en vertikal
där Vitec besitter stor kompetens, lång erfarenhet och
starkt självförtroende, nämligen energisektorn. I och med
detta förvärv förstärkte vi vår position i Europa. Sverige är
fortfarande vår största marknad.
3-4
1
7
12
12 29
6
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
11 Vitec årsredovisning 2025
Förvärv 2025
Under 2025 fortsatte vi vår tillväxt, organiskt och genom
ett par förvärv. Detta år välkomnades nederländska Intergrip
och polska NMG, och genom förvärvet av NMG fick Vitec
en sjunde hemmamarknad då vi etablerade oss i Polen.
Intergrip utvecklar och levererar programvara som
förbättrar utbildningssystemet i Nederländerna.
Deras plattform stödjer kontinuerligt, obrutet
lärande och följer elevernas förflyttning till vidare
utbildning. Intergrips tre produkter tillhandahåller
skalbara moduler som är utformade för att möta de
specifika kraven från kunderna, inklusive grundskolor,
gymnasieskolor, yrkesinstitutioner och kommuner.
Vid förvärvstillfället:
Omsättning 2024 28 MSEK
Andel repetitiva intäkter 93 %
Säte NL
Team 18
NMG utvecklar och levererar verksamhetskritisk
programvara för energi- och industrisektorn
i Polen. NMG tillhandahåller programvara för
storskalig databehandling av energiförbrukning,
överföringshantering och applikationer för smarta
elnät. Programvarulösningarna möjliggör effektiv
energihantering.
Vid förvärvstillfället:
Omsättning 2024 100 MSEK
Andel repetitiva intäkter 45 %
Säte PL
Team 92
11 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
12 Vitec årsredovisning 2025
VD HAR ORDET
Att vara både stabil och agil
ger grunden för fortsatt tillväxt
2025 kommer att gå till historien
av många skäl, den operationella
utvecklingen var god medan omvärldens
värderingar av vår verksamhet och hela
SaaS-industrin präglades av stor oro.
För Vitec markerade året också vårt
40-årsjubileum som företag – något som
uppmärksammades och uppskattades
på flera sätt under hela året.
Å
ret började avvaktande och både
kunder och säljare av bolag verkar
ha tagit intryck av ökad oro och
oförutsägbarhet i omvärlden.
Omsättningen ökade med 9 procent till
3 633 MSEK, tillväxten kom främst från
förvärv som vi gjort både under året och
under senare delen av 2024. Den organiska
tillväxten var under året tydligt tudelad.
Givet marknads förutsättningarna såg vi en
stark ökning i kärnan av vårt erbjudande,
där de abonnemangsbaserade intäkterna
växte med 7 procent i fasta valutakurser.
Detta motverkades av en minskning av
våra transaktionsbaserade intäkter med -12
procent och valutaeffekter om -2 procent.
Dessa transaktionsbaserade intäkter
består i huvudsak av två olika delar, dels
intäkter som oftast utvecklar sig i takt
med våra kunders verksamheter såsom
meddelandetjänster, registerutdrag av
olika slag eller betalningsförmedling. Dels
erhåller vi en provision på den energi som
vi, för våra kunders räkning, deltar med på
den nederländska balanskraftsmarknaden.
Det är denna intäktsström som, jämfört
med toppnivåerna under 2024, har minskat
kraftigt. Här har vi begränsade möjligheter
att påverka prissättningen, eftersom den
helt styrs av marknadens utveckling, där
både priser och volymer sjunkit jämfört med
föregående år. Trots detta genererade även
dessa intäkter ett gott bruttoresultat
under året.
Både rörelseresultatet och vårt interna
resultatmått Cash EBIT ökade med 2 procent
och uppgick till 712 MSEK respektive 816
MSEK. EBITA-resultatet minskade med
4 procent till 959 MSEK. Vinsten per aktie
nådde därmed 10,96 SEK, en ökning med
2 procent mot året innan och styrelsen
föreslår en höjd utdelning för 24:e året i rad.
Trots ökningen är jag inte helt nöjd med att
vi för året inte ökade resultatet mer än vi
ökade intäkterna, ett mått på effektivitet och
något som vi lyckats göra under många år.
Vi jobbar hårt för att åter kunna visa på en
sådan utveckling.
Något som jag är mer nöjd med är
kassaflödet och kassakonverteringen.
Kassaflödet från den löpande verksamheten
uppgick till 1 110 MSEK jämfört med 949
MSEK och kassakonverteringen jämfört med
rörelseresultatet upp gick till 81 procent.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
13 Vitec årsredovisning 2025
Under året tog vi upp vårt första
obligationslån inom ramen av ett MTN-
program som tillsammans med ett gott
samarbete och förtroende från våra banker
ger oss en flexibel finansieringsstruktur för
kommande förvärv.
Vi lägger stor vikt och betydande resurser
på att vidareutveckla våra programvaror för
att ständigt kunna leverera ett ökat värde
till våra kunder. Vi har genom åren alltid
följt med teknikutvecklingen och jobbat
in den senaste tekniken i våra produkter.
Vårt erbjudande består av produkter som
stödjer verksamhetskritiska processer hos
våra kunder och genom dessa produkter
får kunderna ett löfte om kontinuerliga
uppdateringar, säkerhet, drift, utbildning,
support, regulatorisk efterlevnad samt
integrationer till vertikalens hela ekosystem.
Ett löfte som kräver djup domänkunskap och
sammanfattas i vårt varumärkeslöfte To rely
on – today and tomorrow. Utvecklingen av,
och de möjligheter som AI medför, integreras
löpande på bred front i alla verksamheter.
Detta förstärks av de många forum som
bedrivs via Vitec Academy, där goda
exempel delas och sprids mellan enheterna.
På sidorna 32-37 ger vi några exempel på
hur några affärsenheter implementerat ny
teknik i både kundapplikationer och vår
egen verksamhet. Jag ser att vi med vår
djupa domänkunskap och täta kunddialog
har goda möjligheter att fortsätta vara goda
partners till våra kunder och samtidigt skapa
långsiktigt värde för våra aktieägare. Vår
position som marknadsledare inom ett flertal
vertikaler genom våra 49 affärsenheter gör
oss inte bara till en trygg och kunnig partner
till våra 26 500 kunder, det ger även oss som
bolag en god riskspridning.
På det hela taget anser jag att vi, liksom
tidigare, behöver vara både stabila och
agila för att ta tillvara på möjligheterna
framöver. På detta sätt ser jag fram emot att
tillsammans med fantastiska kollegor få lotsa
den nyblivna 40-åringen Vitec in i 2026.
Umeå, mars 2026
Olle Backman
CEO och koncernchef
Vitec Software Group
Vi lägger stor vikt och betydande
resurser på att vidareutveckla våra
programvaror för att ständigt kunna
leverera ett ökat värde till våra kunder.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
14 Vitec årsredovisning 2025
ORDFÖRANDE HAR ORDET
Långsiktigt värdeskapande
– då, nu och framåt
V
itec har funnits i 40 år. Det är en
lång tid i en bransch som ofta
beskrivs som ung, snabb och
föränderlig. För oss är det framför
allt ett kvitto på att det vi gör är relevant –
och att sättet vi gör det på fungerar över tid.
Affären är i grunden densamma som den
alltid har varit. Vi utvecklar verksamhets-
kritisk programvara för tydligt avgränsade
vertikala marknader, där våra kunder
investerar långsiktigt – i system, i data och
i kompetens. Det är en modell som kräver
tålamod, specialisering och uthållighet.
Den är inte spektakulär, men den är robust.
Under året har styrelsen tagit beslut om
förvärv av två lönsamma bolag med starka
marknadspositioner inom sina respektive
vertikaler, där deras affär kommer att
utvecklas vidare inom Vitecs ramverk.
För värven bidrar både till tillväxt och till att
stärka vår samlade kompetens.
Ett viktigt beslut för styrelsen under året var att
Vitec tog steget in på obligationsmarknaden.
Inom Vitecs MTN-program om totalt fem
miljarder kronor gjordes en första, kraftigt
övertecknad, emission om en miljard kronor.
Det stärker Vitecs finansiella handlings-
utrymme och ger ytterligare flexibilitet
i kapitalstrukturen. Syftet är tydligt: att
långsiktigt fortsätta investera.
Styrelsen har, som tidigare år, haft ett stort
fokus på långsiktighet. De aktieinriktade
incitamentsprogram som återkommande
föreslås till årsstämman är ett uttryck för
detta synsätt – att skapa ett gemensamt
intresse mellan ägare och medarbetare för
bolagets långsiktiga värdeskapande.
Efter 40 år är företagskulturen en av Vitecs
viktigaste tillgångar. Den har vuxit fram
över tid och består av tydliga värderingar,
decentraliserat ansvar och ett starkt fokus
på kundnytta. Kulturen är inte ett separat
initiativ vid sidan av affären – den är en
förutsättning för att affären ska fungera.
Genom åren har bolaget vuxit steg för steg.
Ibland snabbare, ibland långsammare.
Men alltid med samma grundläggande
idé: att bygga ett stabilt programvarubolag
som utvecklas i takt med att teknik,
affärsmodeller och omvärldsfaktorer
ständigt förändras. Det är ingen tillfällighet
att Vitec efter fyra decennier fortfarande
gör just det.
Den finansiella ställningen och beredskapen
för framtida förvärv är god, och styrelsen
ser goda förutsättningar för fortsatt organisk
utveckling i kombination med värde-
skapande förvärv. Jag vill här rikta ett tack
till styrelsen, koncern ledningen och alla
medarbetare för det engagemang och sam-
arbete som möjliggjort vår långsiktiga och
lönsamma utveckling.
Med väletablerade bolag i koncernen och
en hög andel repetitiva intäkter i ryggen
fortsätter Vitec på den utstakade vägen – att
vara ett vertikalt programvarubolag med god
riskspridning och uthållig lönsam tillväxt.
Umeå, mars 2026
Lars Stenlund
Ordförande
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
15 Vitec årsredovisning 2025
Den finansiella ställningen och
beredskapen för framtida förvärv
är god, och styrelsen ser goda
förutsättningar för fortsatt organisk
utveckling i kombination med
värdeskapande förvärv.
15 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
16 Vitec årsredovisning 2025
VÄRDERINGARNA VISAR VÄGEN
Kulturen har en central roll
i koncernens styrning
Linda Ångman och
Karin Fahlén, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
17 Vitec årsredovisning 2025
Vitec är en decentraliserad organisation
där företagskulturen spelar en central
roll i koncernens styrning och är
avgörande för vår långsiktiga framgång.
Våra värderingar, vårt varumärkeslöfte
och vår uppförandekod utgör de tre
grundpelarna i företagskulturen.
Våra tre grundpelare ligger till grund för allt vi gör och alla
beslut vi fattar. I en koncern med medarbetare från olika
affärsenheter, spridda över många kontor i flera länder,
fungerar värderingarna som det sammanhållande kittet som
får oss att arbeta mot gemensamma mål.
Våra värderingar
Produkterna är vår grund
Baserad på djup domänkunskap
Det är med produkterna som Vitec hade sin början, de är
en del av vår historia. De är också vår framtid. Vi förvärvar
och utvecklar företag som har unika produkter som löser
olika utmaningar i samhället. I vårt utvecklings- och
innovationsarbete är därför produkterna centrala oavsett
affärsenhet, team och roll.
Gör det enkelt
Enkla lösningar vinner i längden
En viktig utgångspunkt när vi tar oss an utmaningar är att
göra det enkelt. För visst kan utmaningar ibland vara stora
och innebära en hel del tankemöda. Men även om problemen
ibland är komplicerade, arbetar vi fokuserat för att hitta en
enkel lösning. En som håller i längden.
Öppenhet och förtroende
Samarbete och ansvar ger framgång
Vi mår som allra bäst i sammanhang som bygger på öppenhet
och förtroende för varandra. Var och en av oss har ett
ansvar att dela med oss, att lära av varandra, att stötta och
uppmuntra samt att bjuda in till samtal. För i vårt arbete är vi
inte ensamma – vi gör det tillsammans.
En uppförandekod i linje
med värderingarna
Vår uppförandekod bygger på våra värderingar och vårt
varumärkeslöfte, och fungerar som en etisk ram för våra beslut
och beteenden. Uppförandekoden tydliggör hur vi förväntas
bete oss som affärspartners, arbetsgivare och anställda
inom områden som arbetsmiljö, respekt och inkludering,
mänskliga rättigheter, affärsetik, jäv och intressekonflikter.
En stark och sund företagskultur gör det naturligt att följa vår
uppförandekod, vilket säkerställer att vi agerar ansvarsfullt
och i linje med våra värderingar. Tillsammans bygger vi en
långsiktigt hållbar och framgångsrik verksamhet.
Vårt varumärkeslöfte
Vårt varumärkeslöfte, ”To rely on – today and tomorrow”,
visar oss vägen i vårt dagliga arbete. Det understryker hur
avgörande vår långsiktighet är och att människor ska kunna
lita på oss fullt ut, både nu och i framtiden. Det genomsyrar allt
vi gör – från våra beslut och förvärv till produktutveckling och
varje del av vår verksamhet.
På Vitec har vi alla en gemensam grund och ett gemensamt
syfte: vi kommer från samma entreprenöriella bakgrund och
vill bidra till produkter som är affärskritiska och gör nytta
i samhället.
Varje dag är det tusentals kunder i olika länder och branscher
som litar på oss. Det är ett förtroende vi har förtjänat – och som
vi måste fortsätta att förtjäna även framöver. Genom att luta
oss på vårt varumärkeslöfte och våra värderingar kan vi hela
tiden bygga vidare på det förtroendet oavsett var vi befinner
oss i organisationen. Om vi agerar på ett sätt som främjar
förtroende och som vi kan vara stolta över – då gör vi det på
Vitec-sättet. Då är vi någon att lita på – idag och imorgon.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
AFFÄRSMODELL OCH POSITION
Fokus på stabilitet och
långsiktighet
Vår affärsmodell bygger på att skapa
tillväxt både organiskt och genom
förvärv av ledande företag med god
organisk tillväxt, hög andel repetitiva
intäkter, positivt kassaflöde och
långa kundrelationer.
Vitec är en leverantör av programvaror verksam i Europa.
Företaget erbjuder ett brett utbud av vertikala program-
varor inom nischade marknader som kännetecknas av
lojala kunder och höga inträdesbarriärer. Tack vare en
hög andel repetitiva intäkter och ett starkt kassaflöde har
Vitec kunnat genomföra mer än 40 förvärv sedan 2018,
med ett genomsnitt på cirka fem förvärv per år och en
genomsnittlig årlig tillväxttakt i nettoomsättningen på
19 procent.
Vi är en industriell aktör med ett tydligt långsiktigt
perspektiv. Genom ett starkt kassaflöde kan vi både
åter investera i våra produkter och genomföra strategiska
förvärv. Kontinuerlig förädling av våra produkter är
avgörande för att vårt erbjudande ska vara relevant
även i framtiden.
Affärsmodell
• Produktinvestering och
innovation
• Fokus på affären
• VPO-modell
• Agil decentraliserad organisation
• Marknadsledande
• Hög andel repetitiva intäkter
• Software as a service
• Vertikal programvara
• Etablerad och lönsam
• Egenutvecklad programvara
• Repetitiva intäkter
• Kultur och värderingar
Organisk tillväxt Förvärv
Tillväxt
→
18 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
19 Vitec årsredovisning 2025
Majoriteten av våra programvaror distribueras som Software
as a Service (SaaS), vilket genererar stabila och förutsägbara
kassaflöden. Detta gör det möjligt för oss att agera lång-
siktigt och minskar koncernens sårbarhet vid tillfälliga
svackor inom enskilda affärsenheter.
För våra kunder innebär modellen låga investeringskostnader,
enkel implementering och trygghet i att snabbt få tillgång till
uppgraderingar och nya funktioner.
Vi har en agil och decentraliserad organisation där varje
affärs enhet har ansvar för sin egen marknad och sina kunder.
Detta möjlig gör att affärs beslut fattas nära kunden, ofta i
samarbete med dem och med involvering av medarbetare
som har djup bransch kunskap och långvariga kundrelationer.
Tillväxt – förädla och förvärva
Vår tillväxt drivs både genom organisk utveckling och
strategiska förvärv. Den totala tillväxten, inklusive förvärv,
har i genomsnitt varit 19 procent per år under de senaste
tio åren. Vårt mål är att rörelsemarginalen ska vara minst
20 procent, vilket vi nådde 2025 men vi vill att även att
den siffran successivt ska öka över tid. Lönsamhet är en
grundförutsättning för att kunna agera långsiktigt.
Vi har gedigen erfarenhet och hög kompetens inom
utveckling, försäljning och support av vertikala programvaror.
Detta gör att vi kan identifiera relevanta förvärvsobjekt
som ligger helt i linje med vår strategi. M&A-avdelningen
identifierar och utvärderar ungefär 300 bolag per år.
Vi förvärvar välskötta företag vars verksamheter och
produkter framtidssäkras genom att bli en del av vår koncern.
De bolag vi förvärvar är vertikala programvarubolag, ofta
med marknadsledande produkter. Vår förvärvsstrategi är
långsiktig och präglas av respekt för varje förvärvs unika
kunskap om sin marknad. Med 49
*
affärsenheter och en
affärsmodell baserad på repetitiva intäkter skapar vi en
robust riskspridning.
Förvärvsarbetet styrs av tydliga kriterier som avgör om
ett bolag passar in i Vitec. Ett centralt krav är att bolagen
erbjuder standardiserade, egenutvecklade vertikala
programvaror med en hög andel repetitiva intäkter, god
lönsamhet, positiva kassaflöden och liknande värderingar.
Dessutom ska förvärven vara stabila och direkt bidra till att
öka koncernens vinst per aktie. Därför är det avgörande
att de bolag vi förvärvar har god lönsamhet och positiva
kassaflöden vid förvärvstillfället.
De förvärv vi genomför stärker vårt erbjudande och bidrar
till ökad riskspridning. Innan vi beslutar om ett förvärv
lägger vi stor vikt vid att lära känna människorna i bolaget.
Det är avgörande att vi delar grundläggande värderingar,
affärsmodeller och strategier. Förvärven genomförs med
målet att bolagen ska fortsätta utvecklas och förbli en del
av koncernen.
Malmkroppen – en möjlighet till tidiga
investeringar
Genom vårt dotterbolag Malmkroppen AB har vi möjlighet
att göra minoritetsinvesteringar i programvaruföretag som
befinner sig i ett tidigare utvecklingsskede än de bolag
vi vanligtvis förvärvar. Förutom att förvänta oss en god
avkastning på investerat kapital ser vi stort värde i att
tidigt etablera kontakt med yngre företag. Detta ger nya
kontaktytor, insikter och gör det möjligt för oss att bidra
till branschens utveckling genom att dela med oss av våra
erfarenheter.
Exempel på förvärvskriterier
• Verksamhetskritiska programvaror i form av standard i-
serade egenutvecklade produkter till en vertikal marknad.
• Stabil, väl fungerande verksamhet med god
branschkunskap.
• Liknande värderingar och företagskultur som Vitecs.
• Hög andel repetitiva intäkter.
• God lönsamhet och positiva kassaflöden.
Förvärvad omsättning och antal förvärvade bolag
Förvärvade enheters effekt på
omsättningen
MSEK
2025
jan–dec
2024
jan–dec Tillväxt
Rapporterade repetitiva intäkter 3 204 2878
Effekt av förvärvade enheter 40 356
Proforma repetitiva intäkter 3 244 3 234 0 %
Rapporterad nettoomsättning 3 633 3334
Effekt av förvärvade enheter 86 425
Proforma nettoomsättning 3 719 3 759 -1 %
0
100
200
300
400
500
20252024202320222021202020192018201720162015
MSEK
4
3
1
4
5
5
5
5
6
Antalet förvärv per år
7
2
* Inklusive förvärv i januari och februari 2026.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
20 Vitec årsredovisning 2025
Vår position på
programvarumarknaden
Vårt erbjudande är utformat för att möta de unika behov
och krav som företag inom specifika vertikaler har för att
kunna hantera och utveckla sin affärsverksamhet. Vissa
av våra programvaror är heltäckande affärssystem, medan
andra är specialiserade på att stödja en specifik del av
kundernas verksamhet.
Våra standardiserade programvaror är kostnadseffektiva
för kunderna, eftersom de drar nytta av den utveckling och
uppgradering som görs för alla användare. På så sätt ger vi
våra kunder de bästa möjliga förutsättningarna att utveckla
och framtidssäkra sin verksamhet.
Vi är experter på de förutsättningar och behov som olika
branscher har. Genom våra processer och medarbetarnas
mångåriga erfarenhet och djupa förståelse för kundernas
verksamheter skapar vi goda möjligheter för utveckling
och innovation. Produktutveckling som bygger på verklig
kundnytta resulterar i programvaror som stödjer och bidrar
till hållbarhet över tid.
Gemensamt ramverk för
produktutveckling
Vi tillämpar principer och riktlinjer för hur produktutveckling
ska planeras och genomföras, vilket styrs av ett gemensamt
ramverk. Detta säkerställer att våra produkter möter
kundernas behov och att utvecklingen sker i linje med våra
strategiska mål.
Investeringar i vår produktportfölj utgör grunden för organisk
tillväxt och hjälper oss att leva upp till vårt löfte: “To rely on –
today and tomorrow”. Våra produkter är avgörande för våra
kunders möjligheter att bedriva sin dagliga verksamhet och
att utvecklas för framtiden. Därför arbetar vi aktivt med att
säkerställa att våra produkter ständigt utvecklas i takt med
tekniska framsteg och kundernas behov.
I vår decentraliserade modell, där många beslut fattas
på affärsenhetsnivå, säkerställer vi god intern kontroll
genom tydliga styrdokument. Alla ledare måste förstå och
agera i enlighet med koncernens strategier och kultur.
Affärsenheterna följs upp med hjälp av nyckeltal som styr
den strategiska riktningen. De fokuserar på kundnytta samt
att öka andelen repetitiva intäkter och upprätthålla ett
stabilt kassaflöde.
Varje enskild vertikal ställer höga krav på specialisering.
Det krävs stora investeringar för en ny aktör att etablera
sig och ofta långa ledtider i produktutveckling. Samtidigt
är marknaderna relativt små och utbyteskostnaden för
kunden är hög, vilket bedöms minska möjligheten för en ny
aktör att få avkastning på gjorda investeringar. Inom varje
vertikal finns vanligtvis ett fåtal företag som specialiserat
sig på branschunika programvaror. De mer generella
programvarorna ger vanligtvis mindre kostnadseffektiva
lösningar för den vertikala marknadens unika behov. Vi strävar
alltid efter en marknadsledande position inom våra vertikaler.
Strategi för varumärke
och produkter vid förvärv
Samtliga verksamheter inom koncernen bidrar till att stärka
varumärket Vitec. Efter ett förvärv lägger vi vanligtvis till Vitec
i det juridiska bolagsnamnet och övergår successivt till att
använda Vitec som det primära varumärket i kommunikationen.
Produkten behåller däremot sitt ursprungliga namn. Baserat på
en strategisk varumärkesanalys kommuniceras produkterna till
marknaden med fokus på deras specifika styrkor i förhållande
till kunder och konkurrens. Över tid spelar varumärket Vitec en
viktig roll i marknadsföringen av produkterna – antingen som
det drivande varumärket eller som en garant för kvalitet
och långsiktighet.
Vid förvärv kan det hända att vi inom en vertikal erbjuder
produkter med delvis överlappande funktionalitet eller till
och med konkurrerande produkter. I stället för att genomföra
omedelbara förändringar, gör vi en noggrann utvärdering i
samband med framtida nyutveckling.
Målet är att identifiera möjligheter att skapa gemensamma
komponenter som kan stödja samtliga produktlinjer. Detta
inleder ett arbete för att framtidssäkra produkterna och
bygga en ny, gemensam produktlinje som gynnar alla kunder
inom den aktuella vertikalen.
Kombinationen av vår affärsmodell och företagskultur är
avgörande för att skapa långsiktigt värde samt för att förbli
konkurrenskraftiga och relevanta för våra intressenter.
Modellen är ekonomiskt hållbar och ger oss möjlighet att
agera långsiktigt. För våra kunder innebär det ett pålitligt och
tryggt erbjudande, medan det för Vitec skapar stabilitet
och förutsägbarhet.
Investeringar i vår produktportfölj
utgör grunden för organisk tillväxt
och hjälper oss att leva upp till
vårt löfte: “To rely on – today
and tomorrow”.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
21 Vitec årsredovisning 2025
Genom våra processer och
medarbetarnas mångåriga
erfarenhet och djupa förståelse
för kundernas verksamheter
skapar vi goda möjligheter för
utveckling och innovation.
21 Vitec årsredovisning 2025
Johannes Sjövik, Amanda Öbrink
och Tore Stigbrand, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
22 Vitec årsredovisning 2025
VPO-modellen
I Vitec-koncernen finns i dag 49 affärsenheter som alla
bedriver sin verksamhet med hög grad av själv ständighet.
Det ställer krav på den operativa och strategiska ledningen
på affärsenhetsnivå.
Vitecs styrmodell har utvecklats i takt med de behov som
uppstått. Även om det funnits en övergripande vision, har
företaget alltid anpassat sig smidigt till förändringar. Vitec är
ett agilt bolag som snabbt kan justera sin organisation och
sitt arbetssätt för att möta nya utmaningar och möjligheter.
Centralt i styrning och uppföljning av affärsenheterna
inom Vitec finns bolagets VPO:er. En VPO, Vice President
Operations, har som uppgift att verka nära affärsenheternas
chefer i en coachande roll för att säkerställa att bolagen
utvecklas i önskad riktning.
Beslut tas nära verksamheten
Vitec har en kultur där beslut tas nära verksamheten. Vd för
affärsenheten är ansvarig för den operativa verksamheten,
medan VPO fokuserar mer på strategiska frågor. En gång
om året hålls strategimöten, där vd tillsammans med
ledningen och VPO går igenom verksamheten och planerar
framåt. Dessutom genomför Vitec en rad så kallade forum,
inom ramen för programmet Sharing@Vitec, där vd:ar och
specialister inom olika områden från de olika affärsenheterna
möts fysiskt eller digitalt för kunskaps- och erfarenhetsutbyte.
Förutom de regelbundna mötena följs verksamheten upp
genom ett antal styrdokument, som vd:arna förbinder
sig att följa. Dessa omfattar policyer och riktlinjer för
uppförandekod, informationssäkerhet, kommunikation,
varumärke, ledarskap och affärsverksamhet.
Strategisk utveckling och
operativ vägledning
Genom VPO-funktionen koordineras också erfarenhets-
utbyte utanför de formella forumen, teknikmöten och
nätverksträffarna. VPO-rollen befinner sig mellan
moderbolaget med dess stödfunktioner och de operativa
affärsenheterna. VPO:n ska inte ha en direkt operativ roll
men samtidigt vara tillräckligt nära verksamheten för att
kunna ge konstruktiv och insiktsfull återkoppling, identifiera
behov av stöd eller föreslå åtgärder. De fungerar som
mentorer och rådgivare för vd:arna, samtidigt som de i vissa
sammanhang får en roll som kan liknas vid en strategisk
ledningspartner. Deras uppdrag går således bortom enbart
coachning – de bidrar aktivt till strategisk utveckling och
operativ vägledning, vilket säkerställer att affärsenheterna
har rätt förutsättningar att utvecklas och växa. Som VPO ska
man vara involverad i och förstå verksamheten, men man ska
inte styra den direkt. Det är viktigt att vd:n har fullt mandat att
vara vd för sitt bolag.
Affärsenheterna - motorn
i verksamheten
Affärsenheterna är själva motorn i verksamheten. Varje bolag
är unikt, men trots det har de, som programvarubolag, ofta
liknande frågeställningar och utmaningar. Dock befinner de
sig i olika faser då några står inför stora teknikskiften medan
andra befinner sig i en lugnare utvecklingsfas. Det ställer krav
på VPO-rollen då varje VPO har ett flertal bolag att hantera.
En del av styrmodellen innebär att VPO:erna roteras mellan
affärsenheterna omkring vart tredje år. Detta bidrar till att
skapa dynamik och nya perspektiv i utvecklingen av både
dotterbolagen och Vitec som helhet. Rotation minskar också
risken för slentrian och möjliggör nya idéer och lösningar.
-En annan del av VPO-rollen är att representera
affärsenheterna i koncernen. Vi får inte glömma att de är våra
motorer. Det är viktigt att vi får dem att känna sig hemma och
utvecklas väl inom Vitec, säger COO Gert Gustafsson. Deras
utveckling är helt avgörande för Vitecs utveckling. Detta är
grundläggande för oss och därmed blir det viktigt att Vitec
leds med tydlig koppling till affärsenheternas situation, för att
hjälpa dem att nå framgång.
Gert Gustafsson, COO.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
23 Vitec årsredovisning 2025
Organisation
Olle Backman
CEO
Aleš Zobec
Head of M&A
Gert Gustafsson
COO
Anna Andersson
Head of HR
Peter Lidström
CFO
Jerker Vallbo
CIO/CTO
Anna-Karin Nilsson
Head of Brand
Group Management
CEO, CFO, CIO/CTO, COO,
Brand, HR, M&A och VPO
Affärsenheter
Varje affärsenhet (49 st) har en vd med ansvar för operativ verksamhet:
produktutveckling, försäljning, marknadsföring, kundsupport etc.
Kim Møller Jensen
VP Operations
Magnus Persson
VP Operations
Pien Oosterman
VP Operations
Luk Denayer
VP Operations
Svein Roger
Westengen
VP Operations
Kerstin Andersson
VP Operations
Pia Kantola
VP Operations
Olyslager
Vitec ALMA
Vitec Energy
Enova
Vitec Hotellinx
Vitec LDC
Vitec Nordman
Vitec Aloc
Vitec Capitex
Finanssystem
Vitec Figlo
Vitec MV
Vitec Samfundssystem
Vitec Raisoft Vitec Trinergy
Taxiteknik
Vitec Acute
Vitec Avoine
Vitec Codea
Vitec Fixit
Vitec Neagen
Vitec Cito
Vitec Fastighet
Vitec HK Data
Vitec NMG
Vitec Plania
Vitec Scanrate
ABS Laundry
Business Solutions
Vitec Vabi
Vitec Appva
Vitec Forsikring
Vitec Intergrip
Vitec Megler
Vitec Memorix
Vitec Visiolink Vitec Visitor Systems
Vitec Mäklarsystem
Vitec Agrando
Vitec Infometric
Vitec Katrina
Vitec Pyramid ERP
Vitec Roidu
Vitec Tietomitta
Vitec Travelize
Vitec Autonet
Vitec Autosystemer
Vitec Bidtheatre
Vitec Datamann
Vitec Docubizz
Vitec Futursoft
Affärsenheter per mars 2026.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
24 Vitec årsredovisning 2025
PROGRAMVAROR FÖR UNIKA BEHOV
Vi utvecklar samhället
Våra produkter spelar en avgörande roll för våra
kunders verksamhet och bidrar till att upprätthålla många
viktiga funktioner i samhället. Produkterna förbättrar
kvaliteten och flexibiliteten i arbetssätten och möjliggör
resurs effektiva och pålitliga processer.
Vy över Umeå där Vitec
har sitt huvudkontor.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
25 Vitec årsredovisning 2025
Vitec utvecklar och levererar vertikala programvaror som
bidrar till att skapa ett mer hållbart, motståndskraftigt
och inkluderande samhälle, där säkerhet, pålitlighet och
hög dataetik är avgörande. Detta arbete möjliggör ökad
innovation och förbättrad infrastruktur. Vårt största bidrag
till ett hållbart samhälle är våra produkter.
Djup förståelse för varje vertikal
Genom djup förståelse för varje vertikal och dess unika
utmaningar, i kombination med innovation och kontinuerliga
investeringar i våra produkter, hjälper vi våra kunder att vara
framgångsrika. Varje affärsenhet fokuserar på mål som är
särskilt relevanta för sin specifika verksamhet.
Våra produkter är integrerade i kärnan av en mängd olika
verksamheter såsom energi, försäkring, handel, hotell,
trossamfund och sjukvård. Med 26 500 kunder och ännu
fler dagliga användare, bidrar vi till att öka våra kunders
effektivitet och skapa samhällsnytta. Vårt långsiktiga och
hållbara perspektiv genomsyrar allt vi gör – en princip som
också uttrycks i vårt varumärkeslöfte: To rely on – today
and tomorrow.
Självständiga affärsenheter
Vi bedriver vår verksamhet genom våra självständiga
affärsenheter. Med tiden har vi förvärvat bolag i
vertikaler där vi redan har lång erfarenhet och besitter
expertkunskaper. Det kan då handla om att bolagen är
verksamma på olika marknader eller där programvarorna
finns i olika delar av kundernas verksamheter. Att växa
i en vertikal kan ske både genom omsättningsökning och
genom fler bolag.
Vår största vertikal sett till antal affärsenheter är sjukvård och
välfärdssektor där vi har sju bolag, varav flera finns i Finland.
Energi respektive fastigheter är de största vertikalerna när
det kommer till årlig omsättning.
Ungefärlig omsättning
per vertikal
Vårt viktigaste bidrag till ett hållbart samhälle är våra
produkter som finns i en mängd olika verksamheter.
Resor och
besöksnäring
Transport
Frisör- och
skönhetssalonger
Arbets-
marknad
Processindustri
och energibolag
Dagligvaror
Organisationer
och föreningar
Avfallshantering
Apotek
Arkiv
Handel och
tillverkningsindustri
Tvätt- och
textiluthyrnings-
industrin
Sjukvård och
välfärds-
sektor
Fastigheter
Energi
Finans och
Försäkring
Media
Trossamfund
Fastighetsmäklare
Bilverkstäder
Utbildning
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
26 Vitec årsredovisning 2025
Vår största vertikal sett till
antal affärsenheter är sjukvård
och välfärdssektor där vi
har sju bolag, varav flera
finns i Finland.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
27 Vitec årsredovisning 2025
ABS Laundry
Business Solutions
Den globala tvätt- och textiluthyrningsindustrin. NL 2022 244 54 %
Enova Växthus, industri och aktörer inom förnyelsebar
energi i Nederländerna, Belgien och Storbritannien.
NL 2023 315 100 %
Olyslager Den globala smörjmedelsindustrin. NL 2024 161 100 %
Taxiteknik Taxiföretag, främst i Sverige. SE 2024 22 97 %
Vitec Acute Sjukvårdsföretag i Finland. FI 2013 99 91 %
Vitec Agrando Trossamfund i Norge. NO 2018 42 92 %
Vitec ALMA Processindustri och energibolag i Finland. FI 2020 52 66 %
Vitec Aloc Bank- och finansbranschen i Norden och västra Europa. DK 2014 148 82 %
Vitec Appva Vård- och omsorgssektorn i Sverige. SE 2020 60 98 %
Vitec Autonet Bildemonteringssektorn i Nederländerna och Belgien. NL 2026 49 90 %
Vitec Autosystemer Fordons-, transport- och maskinbranschen i Norge. NO 2014 53 93 %
Vitec Avoine Föreningar och organisationer i Finland. FI 2019 54 90 %
Vitec Bidtheatre Mediebyråer i Sverige och Norge. SE 2024 134 98 %
Vitec Capitex
Finanssystem
Bank- och finansbranschen i Sverige, Norge
och Finland.
SE 2010 31 95 %
Vitec Cito Apoteksmarknaden i Danmark. DK 2018 56 75 %
Vitec Codea Blåljusverksamhet i Finland. FI 2023 16 73 %
Vitec Datamann Bilhandlare och bilverkstäder i Danmark. DK 2015 68 86 %
Vitec DocuBizz Fordonsbranschen i norra Europa och USA. DK 2022 42 94 %
Vitec Energy Elhandlare och nätägare av el- och
fjärrvärmenät globalt.
SE 1998 57 93 %
Vitec Fastighet Fastighetsbranschen i Sverige. SE 1985 282 83 %
Vitec Figlo Bank- och finansbranschen i Nederländerna. NL 2024 61 91 %
Vitec Fixit Frisör- och skönhetssalonger i Norge. NO 2019 67 97 %
Vitec Forsikring Försäkringsbolag i Danmark, Norge och Sverige. NO 2015 39 74 %
Vitec Futursoft Fordons- och maskinbranschen i Finland och Sverige. FI 2016 142 91 %
Vitec HK data Välfärds- och hälsosektorn i Norge. NO 2019 23 92 %
Vitec Hotelinx Hotell och besöksnäring i Finland. FI 2022 23 85 %
Vitec Infometric Fastighetsbranschen i Sverige. SE 2026 138 43 %
Vitec Intergrip Utbildningssektorn i Nederländerna. NL 2025 27 96 %
Vitec Katrina Trossamfund i Finland. FI 2019 35 91 %
Vitec LDC Kompetensutvecklings- och omställningssektorn
i Nederländerna.
NL 2024 26 97 %
Vitec Megler Fastighetsmäklare i Norge. NO 2011 156 97 %
Vitec Memorix Arkiv, digitalt kulturarv och samlingar i
Benelux-regionen.
NL 2023 41 86 %
Vitec MV Utbildningssektorn i Danmark, Norge och Sverige. DK 2017 40 95 %
Vitec Mäklarsystem Fastighetsmäklare i Sverige. SE 2010 98 99 %
Vitec Neagen Sjukvårdssektorn i Finland. FI 2023 82 47 %
Vitec NMG Energi- och industrisektorn i Polen. PL 2025 100 45 %
Vitec Nordman Dagligvaruhandel i Sverige. SE 2021 20 94 %
Vitec Plania Fastighets- och anläggningsförvaltning i Danmark
och Norge.
NO 2016 47 81 %
Vitec Pyramid ERP Handel och tillverkningsindustri i Sverige. SE 2021 112 91 %
Vitec Raisoft Vård- och omsorgsföretag i Finland, Canada, Schweiz
och Singapore.
FI 2022 93 87 %
Vitec Roidu Sjukvårdssektorn i Finland. FI 2024 30 90 %
Vitec
Samfundssystem
Trossamfund och förskolor i Sverige. SE 2018 49 85 %
Vitec Scanrate Obligationsmarknaden i Danmark. DK 2022 67 98 %
Vitec Tietomitta Avfalls- och resursbearbetningsindustrin i Finland. FI 2016 96 93 %
Vitec Travelize Researrangörer främst i Danmark, Norge och Sverige. SE 2021 23 91 %
Vitec Trinergy Fastighetsbranschen i Belgien. BE 2024 47 99 %
Vitec Vabi Fastighetsbranschen i Nederländerna. NL 2021 113 99 %
Vitec Visiolink Mediebolag i Europa. DK 2020 60 84 %
Vitec Visitor
Systems
Kommunal kultur- och fritidsförvaltning,
besöksanläggningar, i Norge och Sverige.
SE 2018 58 86 %
Våra affärsenheter
Affärsenhet Målgrupp Förvärvsår
Omsättning
2025 MSEK
Andel repetitiva
intäkter %
Säte
Affärsenheter per mars 2026.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
28 Vitec årsredovisning 2025
IT-säkerhet – ett proaktivt,
ständigt pågående arbete
I en sammankopplad värld är en robust IT-miljö avgörande
för att skydda data, system och verksamheter. Vitec vidtar
förebyggande åtgärder för att skydda tillgångar och avsevärt
minska risken för cyberattacker.
I Vitecs decentraliserade organisation finns en gemensam
IT-enhet som stödjer samtliga affärsenheter inom Vitec-
koncernen. Vitec IT hanterar både den interna IT-miljön och
agerar intern driftsleverantör för Vitecs produkter.
Det skapar bra förutsättningar för ett effektivt och proaktivt
säkerhetsarbete inom hela organisationen.
Löpande utvärdering av säkerhetsnivå
och åtgärder
Alla enheter ska följa de minimikrav som koncernen ställer
vad gäller säkerhet. Vitec IT samt flera affärsenheter är ISO
27001-certifierade, jobbar för att bli certifierade, eller följer
processer som liknar de krav som ställs för att uppfylla ISO-
certifieringen. En central del av säkerhetsarbetet är att ta
tillvara erfarenheter från inträffade händelser och lära sig av
dem för att förbättra processerna.
I förvärvsprocessen ingår att kontrollera och få en bild
av säkerhetssituationen hos målbolaget. Det ger goda
möjligheter att arbeta med det nyförvärvade bolaget och
åstadkomma en tillfredsställande säkerhetsnivå.
Koncerngemensamma datacenter
Med egna datacenter har Vitec kontroll på nätverksinfra-
strukturen. Den är skalbar och använder ett flertal säkerhets-
system för att både identifiera och förhindra intrång. Tack
vare egna datacenter har Vitec full kontroll över var kundernas
data lagras och många affärsenheter nyttjar dessa. I vissa
fall kan teknik eller behov av lagring i specifikt land motivera
andra val. I samtliga fall hålls varje affärsenhet helt separerad
för att minimera risken för negativ påverkan sinsemellan.
Värderingar styr
Säkerhetsmedvetenhet är centralt i ett förebyggande arbete.
Vitec IT utbildar regelbundet de anställda om cyberhot och
tillvägagångssätten som används av hotaktörer. Utbildningen
om informationssäkerhet vänder sig till alla medarbetare
inom koncernen och handlar bland annat om nätfiske,
lösenordshygien och riskbeteenden. Vitec genomför ytterligare
utbildningar på mer avancerad nivå för utvecklare och tekniker.
På affärsenhetsnivå pågår säkerhetsarbetet i vardagen. Det
finns processer och rutiner för att minska risken för felsteg och
missförstånd. Där det är möjligt automatiseras processerna,
det är effektivare och minskar risken för manuella fel.
Vitec jobbar aktivt med en kultur där medarbetare ska känna
sig bekväma med att rapportera misstag och avvikelser för
att identifiera problem och vidta åtgärder för att förhindra
upprepning. Genom att utvärdera och förbättra processer
och system regelbundet, kan Vitec lära sig av tidigare
misstag och dessutom implementera förändringar för att
undvika att de upprepas i framtiden.
Det är en kombination av utbildning, teknik, processer
och kultur som hjälper till att skydda tillgångar och minska
risken för intrång.
Informationssäkerhet
Informationssäkerhet handlar mycket om människor och
beteenden. Vitec har under 2025 fortsatt att erbjuda digitala
utbildningsprogram, “Digital Security Awareness” som
handlar om informationssäkerhet, där alla anställda får en
kort lektion omkring var tredje vecka. Det höjer kompetensen
och medvetenheten gällande digitala säkerhetsrutiner i hela
organisationen. I utbildningsprogrammet 2025 skickade
Vitec ut lektioner via e-post till 1 767 deltagare som fått 14
lektioner under året. Den totala slutförandegraden var 94 %
jämfört med 93 % förra året. Det långsiktiga målet är att
100 % av medarbetarna ska ha genomfört utbildningen.
Utöver det digitala utbildningsprogrammet om
informationssäkerhet har Vitec under året även fortsatt
med månatliga webinarer för utvecklare med externa
experter för att höja kompetensen inom exempelvis
utvecklingsprocesser, kryptering, risker med IDE extensions,
implementering av säkerhetsstrategi och AI inom DevOps.
Träffarna har skett under året med god respons och ett
deltagande på mellan 50–150 medarbetare.
Vi har även genomfört en genomlysning av våra
affärsenheters driftsmiljöer avseende risker, skydd och
beredskap. Det har lett till ett antal konkreta förbättringar
och även ett ytterligare fokus på dessa frågor i hela
organisationen.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
29 Vitec årsredovisning 2025
En kombination av
utbildning, teknik,
processer och kultur
hjälper till att skydda
tillgångar och minska
risken för intrång.
29 Vitec årsredovisning 2025
José Mayans och
Stefan Westergren, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
30 Vitec årsredovisning 2025
Produktutveckling och innovation
Kontinuerliga investeringar i vår produktportfölj är
avgörande för organisk tillväxt och för att leva upp till vårt
varumärkeslöfte ”To rely on – today and tomorrow”. Våra
produkter är centrala för våra kunders dagliga verksamhet
och framtida utveckling. Därför måste de utvecklas i takt
med teknologiska framsteg och kundernas krav.
Affärsenheterna ansvarar för att styra investeringarna i våra
produkter och säkerställer att krav och lösningar utvecklas
nära kunderna. På koncernnivå följer vi upp affärsenheternas
investeringar för att säkerställa att rätt nivå bibehålls över tid.
Ett gemensamt ramverk för produktinvesteringsplaner ger
struktur och riktning för affärsenheternas arbete.
För att följa upp våra produktinvesteringar använder vi ett
nyckeltal som baseras på arbetstimmar och fördelning på
olika aktiviteter. Vi redovisar andelen aktiverat arbete som en
del av vår nettoomsättning.
Hur vi prioriterar och arbetar med
produktutveckling
Produktutvecklingen styrs av prioriteringar inom våra
affärsenheter, där produktägare spelar en nyckelroll. Dessa
prioriteringar baseras på:
• Kunddialog: Löpande kontakt med kunder för att samla
in krav och önskemål som säkerställer att våra produkter
möter deras behov.
• Lagkrav: Anpassning av produkterna efter gällande
regelverk och riktlinjer från branschorganisationer.
• Teknisk innovation: Kontinuerlig utveckling för att
produkterna ska behålla sitt konkurrensvärde.
• Säkerhet: Modern säkerhetsstandard uppnås genom
regelbundna riskutvärderingar för att skydda kundernas
data och processer.
• Visioner: Vi driver produktutvecklingen med proaktivt arbete
och leder förändringar i stället för att reagera på dem.
Produktinvesteringsplanen (PIP)
PIP fungerar som budget för kommande år för varje
affärsenhet. Den bryts ner i en detaljerad plan som visar
planerade funktioner och förbättringar. Planen ses över
kvartalsvis för att säkerställa aktualitet och anpassning
till förändrade behov eller krav. Genom att arbeta agilt
säkerställer vi flexibilitet och effektivitet.
Framgångsfaktorer – vår väg framåt
Grunden till vår framgång är en stark koppling mellan
kundernas behov och vår produktutveckling. Genom nära
dialog förstår vi kundernas verksamhet och utmaningar.
Många av våra produktägare har tidigare arbetat hos våra
kunder, vilket ger dem unik insikt i deras vardag och behov.
Inom både vår generiska produktutveckling och i samarbetet
med våra kunder fortsätter vi även att utveckla spännande
tillämpningar med AI-teknik. Genom att integrera dessa på
ett säkert och tillförlitligt sätt har vi kunnat automatisera och
effektivisera våra kunders verksamheter samt stärka deras
position och skapa nya affärsmöjligheter. Efterfrågan på
våra produkter har varit stark och vår goda organiska tillväxt
bekräftar detta.
I en värld präglad av osäkerhet och ökade säkerhetsrisker,
både på vår geografiska marknad och inom vår bransch,
har vi upprätthållit en hög leveransstabilitet. Detta är en
grundpelare i vår verksamhet och en avgörande faktor för att
vinna och behålla kundernas förtroende.
Vår erfarna personal, med lång anställningstid, har en djup
förståelse för kundernas krav. Genom automatisering,
intuitiva gränssnitt och integrerad AI förenklar vi deras arbete
och ökar effektiviteten.
Vår ambition är att fortsätta driva innovation och utveckling
för att erbjuda våra kunder de bästa verktygen för att möta
framtidens utmaningar och möjligheter.
Vår ambition är att
fortsätta driva innovation
och utveckling för att
erbjuda våra kunder de
bästa verktygen för att
möta framtidens utmaningar
och möjligheter.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
31 Vitec årsredovisning 2025
Från strategi till verkligt kundvärde
– innovation i praktiken
Vår strategi för produktutveckling och innovation tar sin
utgångspunkt i verkliga behov, tydlig affärsnytta och
långsiktigt värdeskapande. Genom nära kunddialog,
teknisk spetskompetens och ett strukturerat men agilt
arbetssätt omsätter vi visioner och investeringar till konkreta
lösningar i vardagen. Ett särskilt fokusområde är hur AI kan
användas på ett säkert, tillförlitligt och verksamhetsnära
sätt för att förenkla, effektivisera och stärka våra kunders
konkurrenskraft.
I följande case illustreras hur dessa principer tillämpas
i praktiken inom olika branscher och affärskontexter.
Exemplen visar hur våra bolag kombinerar kundinsikt, teknisk
innovation och ansvarstagande utveckling för att skapa
mätbara effekter – från förbättrad användar upplevelse och
ökad effektivitet till nya affärsmodeller
och stärkt samhällsnytta.
31 Vitec årsredovisning 2025Lauri Alatyppö, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
32 Vitec årsredovisning 2025
Olyslagers kärnaffär är att besvara en till synes enkel
men affärskritisk fråga: vilka smörjmedel och motor-
vätskor behöver ett specifikt fordon? I praktiken
är svaret komplext. Varje fordon, motorvariant och
marknad ställer olika krav, och produktutbudet från
oljebolagen är omfattande och i ständig förändring.
För att hantera denna komplexitet har Olyslager byggt en
global dataplattform som kopplar samman oljebolagens
produkter med OEM-fordonsdata. Systemet används av
de ledande oljebolagen världen över och omfattar över 3,5
miljoner unika produkter som kopplas ihop med rätt fordon
och motorvariant.
Olyslagers produktväljare används främst av mekaniker i verk-
städer och finns integrerad på kundernas egna webbplatser.
Genom att ange registrerings nummer eller VIN-nummer får
användaren omedelbart rätt rekommendation av smörj medel
eller motorvätska – oavsett var i världen fordonet finns.
Många kunder använder Olyslagers huvudsystem, LIS
(Lubricant Information System), relativt sällan. För att minska
behovet av utbildning och support har Olyslager utvecklat
en AI-baserad smart guide med chatbot. Guiden leder
användaren steg för steg genom systemet, vilket gör att
även sporadiska användare snabbt kan arbeta effektivt
– helt utan utbildningsinsatser.
Med hjälp av AI kan mekanikern nu ta ett foto av
registreringsskylten eller VIN-numret, (chassinumret),
med mobil eller surfplatta, varefter systemet automatiskt
identifierar fordonet. Detta är både snabbare och mer
träffsäkert än manuell inmatning och sänker tröskeln
för användning.
– Tidigare gjordes matchningen manuellt mellan Olyslagers
fordonsdata och vätskeprodukter samlade i externa
kataloger, såsom TecAlliance och stora amerikanska
katalogsystem, vilket tog flera veckor. Med AI genomförs
samma arbete på några timmar med cirka 95 procents
Snabbare matchning – starkare affär
Effekter
• 45 procent ökning i användning
• Kortare time-to-market för uppdateringar
• Lägre interna kostnader för datahantering och
översättning
• Högre kundnytta och ökad lojalitet.
Tom Rensink
CTO
Olyslager
träffsäkerhet, där resterande avvikelser kvalitetssäkras
manuellt, säger Tom Rensink, CTO på Olyslager.
AI har gjort det möjligt att öka uppdateringsfrekvensen
från fyra till tolv gånger per år. Kunderna betalar inte för
AI i sig, utan för värdet av mer aktuella och mer tillförlitliga
rekommendationer. Tätare uppdateringar har därmed blivit
ett direkt affärsdrivande erbjudande.
Olyslagers lösning används globalt och finns på 33 språk.
Med AI och kontextstyrd översättning kan terminologi inom
fordonsindustrin hanteras korrekt. Det som tidigare tog två
månader via externa byråer kan nu genomföras på cirka en
timme – med högre kvalitet.
– Affärsmodellen bygger på återkommande, fasta
programvaruintäkter i kombination med betalning varje
gång kunden söker fram en matchning. Genom AI-driven
förenkling och ökad användarvänlighet har användningen av
systemet ökat med 45 procent bara under det senaste året,
säger Tom Rensink.
För Olyslager är AI inte ett mål i sig, utan ett strategiskt
verktyg för att förenkla komplexa processer, öka
användningen av tjänsten samt att skapa skalbart och
hållbart affärsvärde.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
33 Vitec årsredovisning 2025
När AI lyssnar på patienterna
Vitec Roidu utvecklar digitala lösningar för att
samla in, analysera och följa upp feedback med
hjälp av AI. Med fokus på strukturerad och öppen
återkoppling hjälper de organisationer att omvandla
stora mängder kvalitativ data till konkreta insikter för
verksamhetsutveckling.
Öppen återkoppling, oavsett bransch, har blivit allt
viktigare för långsiktig affärsframgång, medarbetarnas
kompetensutveckling samt utveckling av produkter och
tjänster. Inom hälso- och sjukvården är feedback
särskilt riklig och personlig, vilket gör området till ett
värdefullt analysfält.
För hälso- och sjukvården är patienternas upplevelser en
avgörande kvalitetsindikator. För att möta detta behov har
Vitec Roidu utvecklat en heltäckande lösning för insamling,
analys och uppföljning av patientfeedback – där AI fungerar
som en central möjliggörare. Samma metodik kan dock
tillämpas även inom andra branscher.
Hälso- och sjukvården hanterar stora mängder feedback
från patienter, ofta i form av fritextsvar. Den största
affärsnyttan skapas i rapporteringen av fritextsvar. Att
manuellt analysera svaren är i praktiken omöjligt då det kan
handla om tiotusentals svar. Därför använder Roidu AI för
att omvandla svaren till konkreta resultat som är möjliga att
strukturera och sortera.
– Stora vårdgivare kan ta emot tusentals fritextsvar per
månad. Med vår AI-lösning analyseras varje mening i
feedbacken och kategoriseras utifrån vårdsektorspecifika
kategorier samt om den är positiv, neutral eller negativ.
Resultatet blir en tydlig bild över vilken verksamhet som
fungerar bra och den som har förbättringsbehov, säger Kiira
Haapala, produktägare på Roidu.
AI identifierar dessutom nyckelord, förbättringsförslag och
potentiellt hotfull feedback. Tillsammans med avancerade
filtreringsmöjligheter kan vårdgivaren analysera enbart
negativ feedback, se vad vårdnadstagarna är missnöjda
med och jämföra utvärderingen för olika kategorier hos
vårdgivaren, såsom läkare eller sjuksköterskor.
– Utan AI skulle det vara i princip omöjligt att identifiera
mönster och samband i stora mängder fritextdata. AI
möjliggör snabb bearbetning och ger verksamhetsansvariga
ett tydligt beslutsunderlag för förbättringsarbete, säger
Kiira Haapala.
Lösningen bidrar även till kostnadsbesparingar för
vårdgivaren. Genom att tidigt identifiera problem i både
kund- och medarbetarupplevelse kan de undvika att tappa
vårdnadstagare eller ökad personalomsättning.
En fördel med systemet är att hela processen finns samlad
i ett och samma användargränssnitt – från insamling till
analys, filtrering och uppföljning. Användarna behöver inte
kombinera flera verktyg eller manuella processer.
AI-utvecklingen går snabbt och är ett prioriterat fokusområde
i produktens roadmap. Nya förbättringar sker kontinuerligt,
ofta i varje sprint. Genom att kombinera teknikutveckling
med tydlig kundnytta säkerställs att lösningen fortsätter att
skapa värde i takt med ökade krav på effektivitet, kvalitet och
transparens inom vård och omsorg.
Effekter
• Tidsbesparingar: stora datamängder analyseras
automatiskt
• Bättre beslutsunderlag: tydliga insikter om vad som
bör prioriteras
• Högre kvalitet i vården: snabbare åtgärder baserat
på faktisk patientupplevelse
• Ökad kund- och patientnöjdhet: vilket leder till
förstärkt förtroende för vårdgivaren.
Kiira Haapala
Produktägare
Vitec Roidu
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
34 Vitec årsredovisning 2025
Förbättrade prognoser ger högre affärsvärde
Vitec Energy utvecklar avancerade prognossystem
för energibranschen som hjälper kunder att planera
produktion, handel och konsumtion av elektricitet,
gas och fjärrvärme på kort och medellång sikt.
Lösningarna används av över hundra energibolag
i ett trettiotal länder och är affärskritiska för
kundernas dagliga verksamhet.
Ett välfungerande energisystem bygger på balans: i varje
ögonblick måste lika mycket energi produceras som
förbrukas. För energibolag innebär detta en betydande
utmaning. Prognoser för produktion och konsumtion
påverkas av en mängd faktorer – väder, säsong, helgdagar
och mänskligt beteende – och även små avvikelser kan leda
till höga obalanskostnader på energimarknaden.
Under lång tid har Vitec Energy arbetat med matematisk
modellering och tidsserieanalys. Under det senaste
decenniet har artificiell intelligens fått en alltmer central
roll. I dag kombineras egenutvecklade neurala nätverk med
traditionella statistiska modeller, där totalt ett tjugotal olika
AI-modellvarianter kontinuerligt jämförs och viktas mot
varandra och mot de traditionella modellerna för att leverera
bästa möjliga prognoskvalitet.
AI-modellerna är särskilt effektiva på att identifiera komplexa,
icke-linjära samband mellan exempelvis väderdata, historiska
förbrukningsmönster och sociala beteenden. Genom att
använda stora datamängder – inklusive väderprognoser
från flera leverantörer och lång historik av energidata – kan
modellerna anpassas och förbättras över tid.
– Resultatet är en betydligt jämnare och mer träffsäker
prognos, där prognosfelen har reducerats med över 30
procent jämfört med tidigare generationer av modeller, säger
Magnus Fohlman, produktchef på Vitec Energy.
För kunderna innebär förbättrad prognoskvalitet konkreta
affärsfördelar. Mer tillförlitliga prognoser minskar behovet
av manuell justering och reducerar risken för kostsamma
Effekter
• Över 30 procent förbättrad prognoskvalitet jämfört
med tidigare modellgenerationer
• Lägre obalanskostnader genom mer träffsäkra
prognoser
• Minskad manuell hantering och högre
automatiseringsgrad
• Förbättrat beslutsstöd för energihandel, produktion
och planering
• AI-baserad analysfunktion som gör det möjligt att
skapa skräddarsydda diagram och visualiseringar
direkt i systemet
• Minskat behov av externa analysverktyg och
manuella arbetsmoment
• Skalbarhet och konkurrensfördel
• Snabbare innovation och starkare marknadsposition
(utveckling på dagar i stället för veckor, höga
inträdesbarriärer).
Magnus Fohlman
Produktchef
Vitec Energy
Christer Modin
Chef modellutveckling
Vitec Energy
felbeslut i energihandel och produktion. Det leder till lägre
obalanskostnader, högre automatiseringsgrad, bättre planering
av inköp, produktion och lagring samt minskad operativ risk.
Utöver själva prognoserna har Vitec Energy även integrerat
AI i användarupplevelsen. Kunder kan via en AI-baserad
funktion skapa egna analyser, diagram och visualiseringar
direkt i systemet genom att beskriva vad de vill se i text. Det
som tidigare krävde export av data och manuellt analys-
arbete kan nu göras direkt i samma gränssnitt, snabbare och
med färre felkällor.
AI används även internt för att effektivisera utvecklings-
arbetet. Med hjälp av AI-agenter kan hela funktioner – från
specifikation till kod, testning och verifiering – utvecklas på
avsevärt kortare tid. Arbete som tidigare tog veckor kan i dag
genomföras på en dag. Detta möjliggör snabbare innovation,
kortare ledtider och bättre resursutnyttjande.
Samtidigt sker all användning av AI inom ramen för robusta
säkerhets- och kvalitetsprocesser. Prognossystemen bygger
på flera parallella modeller som kontinuerligt jämförs med
varandra, vilket skapar redundans och hög driftsäkerhet – en
avgörande faktor i ett samhällskritiskt energisystem.
– Den förbättrade prognoskvaliteten, i kombination med
snabbare produktutveckling och ett alltmer användarvänligt
beslutsstöd, har bidragit till ett starkt nettoinflöde av nya
kunder. Den omfattande kundbasen och stora mängden
energidata skapar dessutom höga inträdesbarriärer
för konkurrenter, säger Christer Modin, chef för
modellutveckling på Vitec Energy.
Genom att använda AI som ett strategiskt verktyg – både
i kärnprodukten och i den interna utvecklingen – har
Vitec Energy stärkt sin position som ledande leverantör
av prognossystem för energibranschen. Resultatet är
bättre prognoser, snabbare utveckling och en skalbar
affärsmodell med stark långsiktig konkurrenskraft.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
35 Vitec årsredovisning 2025
Utöver själva prognoserna har Vitec Energy
även integrerat AI i användarupplevelsen.
Kunder kan via en AI-baserad funktion
skapa egna analyser, diagram och
visualiseringar direkt i systemet genom att
beskriva vad de vill se i text.
35 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
36 Vitec årsredovisning 2025
Fokus på enkelhet och tillgänglighet
Effekter
• Stärker kundupplevelsen
• Förbättrad skalbarhet
• Högre kvalitet
• Snabbare service
• Mer frigjord tid för utveckling
• Ökad trygghet: minskar risken för missbruk och ger
säkrare kommunikation.
Vitec Avoine är Finlands ledande programvarubolag
för agila medlemsregister, webbsidor, mobil-
applikationer och andra onlinetjänster som
underlättar organisationers vardag. De har särskilt
fokus på ideella aktörer och lokala idrottsklubbar.
Verksamheten är uppdelad i två delar: större,
skräddarsydda system för nationella förbund samt
den färdiga standardprodukten Sense, som kan tas
i bruk direkt via bolagets webbplats och används av
lokala föreningar över hela Finland.
Kunderna är ofta ideellt engagerade personer med begränsad
IT-vana. Det ställer höga krav på enkelhet, tydlighet och
tillgänglig support. Här har AI blivit ett viktigt verktyg för att
både förbättra kundupplevelsen och effektivisera den interna
verksamheten. Ett tydligt kundnära användningsområde
är AI-baserad innehållsgenerering i webbplatsbyggaren.
Många föreningar upplever det som svårt och tidskrävande
att formulera tydliga och engagerande texter, exempelvis för
evenemang.
– Med hjälp av AI kan kunden utifrån enkla grunduppgifter –
som tid, plats och namn – få hjälp att skapa en mer berättande
och tilltalande text. Funktionen har funnits i produkten i omkring
ett år och används regelbundet av kunderna, säger Annika
Salmi, produktlinjechef på Vitec Avoine.
För att säkerställa trygg användning av plattformen används
AI även för spam- och bedrägeridetektion. Eftersom tjänsten
kan aktiveras direkt och användas för utskick av mejl, fakturor
och SMS, har det funnits försök att missbruka systemet för
phishing eller andra oseriösa ändamål. AI analyserar innehållet
i meddelanden och kan blockera konton där misstänkt
användning upptäcks. Detta skyddar både bolaget och
kunderna, samtidigt som affärsmodellen – där utskick ofta är
transaktionsbaserade – gör missbruk mindre attraktivt.
Det senaste tillskottet är en AI-baserad kundsupport assistent,
som lanserats nyligen. Chatboten är tränad på produktens
guider och instruktioner och kan besvara vanliga frågor
som hur man skapar en ny sida eller skickar ett utskick. Den
Annika Salmi
Produktlinjechef
Vitec Avoine
fungerar som ett komplement till den personliga supporten,
inte som en ersättning, och ger kunderna möjlighet att få hjälp
dygnet runt – särskilt värdefullt då många av kundernas ideella
arbete utförs på kvällar och helger. Utöver kundnära funktioner
används AI internt i utvecklings- och supportarbetet. Inom
produktutvecklingen används AI för prototyper och idéarbete,
vilket har bidragit till snabbare iterationer och högre kvalitet i
utvecklingsprocessen.
I kundsupporten används AI som stöd för att formulera svar och
tolka kundärenden. Eftersom kunderna ofta beskriver problem
med egna termer och utan teknisk precision, hjälper AI till att
överbrygga kommunikationsgapet och säkerställa relevanta
och begripliga svar. Det minskar handpåläggning och förbättrar
både svarskvalitet och svarstid.
Den största nyttan med AI är kombinationen av högre kvalitet,
snabbare service och frigjord tid. Genom att automatisera
repetitiva och tidskrävande moment kan organisationen fokusera
på vidareutveckling av produkten, nya funktioner och förbättrade
guider och utbildningsinsatser.
AI används inte som ett självändamål, utan som ett praktiskt
verktyg för att förenkla användningen, stärka kundupplevelsen
och skapa en mer skalbar verksamhet. I takt med att AI-verktygen
utvecklas fortsätter bolaget att utvärdera nya användnings-
områden – både kundnära och internt – med målet att göra det
enklare för ideella organisationer att lyckas med sitt digitala arbete.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
37 Vitec årsredovisning 2025
AI för kostnadseffektiv utveckling
Effekter
• Ökad utvecklingseffektivitet: vissa arbetsmoment
genomförs betydligt snabbare än tidigare, i vissa
fall upp till 200–300 gånger.
• Kostnadseffektiv utveckling: interna system som
historiskt skulle ha krävt externa investeringar om
tiotusentals euro har utvecklats till väsentligt lägre
kostnad.
• Förbättrad skalbarhet: den ökade produktiviteten
har bidragit till att planerade rekryteringar kunnat
omprövas, samtidigt som utvecklingstakten har
bibehållits eller ökat.
• Hög och stabil kundnytta: kunderna upplever
kortare ledtider vid förändringar och en fortsatt
hög servicenivå.
Vitec Futursoft använder artificiell intelligens
som ett stöd i sin programvaruutveckling och i
sina interna processer. På så sätt ökar företaget
effektivitet, förbättrar skalbarheten och möjliggör
en kostnadseffektiv vidareutveckling av sina
vertikala programvaror. Användningen av AI sker
på ett kontrollerat sätt och är integrerad i befintliga
arbetsprocesser för att säkerställa kvalitet,
stabilitet och säkerhet.
Vitec Futursoft utvecklar och marknadsför ett heltäckande
programvarusystem för bilverkstäder, reservdelsbutiker
och företag inom tunga fordon. Programvaran stödjer den
dagliga verksamheten, inklusive reservdelshantering,
tidrapportering, prissättning och inköp.
För att upprätthålla konkurrenskraft och kundnytta krävs
kontinuerlig anpassning av systemen till förändrade tekniska
förutsättningar, säkerhetskrav och regulatoriska behov. AI
används som ett verktyg för att stödja den kontinuerliga
programvaruutvecklingen utan att öka den organisatoriska
komplexiteten.
Införandet av AI har bidragit till avsevärt kortare ledtider och
kostnadseffektiv systemutveckling av företagets produkter,
vilket har minskat behovet av nyrekrytering.
– Vi använder ett antal AI-baserade verktyg för att skriva kod,
specifikationer, gap-analyser, testfall samt att producera
information om nya uppdateringar och buggfixar. Med
hjälp av AI-agenter kan vi på ett par arbetstimmar göra det
utvecklingsarbete som tidigare tog oss dagar och veckor,
säger Ilkka Karvonen, vd för Vitec Futursoft.
AI används som ett stöd till utvecklingsorganisationen
och ersätter inte ansvar, kompetens eller beslutsfattande.
All utveckling sker inom ramen för etablerade processer
för testning, kvalitetssäkring och informationssäkerhet.
Risknivån bedöms vara jämförbar med traditionell
programvaruutveckling.
Ilkka Karvonen
Vd
Vitec Futursoft
Kunder får en högre servicegrad genom en snabbare
hantering av förändringar och uppdateringar, som kan
lanseras i ett högre tempo.
Dessutom används AI i lösningar för interna
användningsområden vilka ersätter inköp av
standardprogram, till exempel CRM-system. De interna
lösningarna har kunnat utvecklas till väsentligt lägre kostnad
än inköp av standardsystem, samtidigt som de anpassas
efter företagets unika behov.
Användningen av AI bidrar till att stärka Vitec Futursofts
långsiktiga konkurrenskraft och lönsamhet. Genom en
kontrollerad och verksamhetsnära tillämpning bidrar
AI till effektivare utvecklingsprocesser, förbättrad
kostnadsstruktur och fortsatt hög kvalitet i koncernens
affärskritiska programvarulösningar.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Under 2025 firade Vitec 40 år,
bland annat bjöds medarbetarna in
till en konferens i Stockholm,
Vitec Anniversary Conference. 38 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
39 Vitec årsredovisning 2025
KULTUR OCH MÄNNISKOR
Vi bygger Vitec tillsammans
Vitecs framgång bygger på engagerade och delaktiga medarbetare med
rätt kompetens och inställning. Vi strävar efter att attrahera personer som
är stolta över sitt arbete och vill bidra till att utveckla vår verksamhet.
Motiverade medarbetare med stort inflytande, hög
yrkesskicklighet och djup förståelse för kundernas
verksamhet är avgörande för vår förmåga att kontinuerligt
förbättra och utveckla vår affär. Vi tror på att mångfald,
lagarbete och en god arbetsmiljö samt en väl förankrad
företagskultur attraherar talanger och stärker oss som
företag. Vår målbild är att varje medarbetare på Vitec ska
känna sig så tillfreds och engagerad att de rekommenderar
oss som arbetsgivare.
Vi tillämpar ett decentraliserat beslutsfattande, vilket gör våra
ledare till viktiga kulturbärare. De bidrar till att förankra och
skapa förståelse för våra strategier och vår företagskultur.
Trygga ledare hjälper medarbetare att utvecklas och med
tydliga förväntningar blir det enklare att fokusera på det som
är viktigt, att skapa värde för både kunder och Vitec.
Hos oss är varje medarbetares insats betydelsefull för
koncernens framgång. För att fortsätta vara en attraktiv
arbetsgivare strävar vi efter en hållbar arbetsmiljö som
erbjuder långsiktighet och trygghet. Detta ger våra
medarbetare möjlighet att fokusera på att lösa rätt
problem och tillsammans med våra kunder vidareutveckla
våra produkter. Vårt arbetsklimat bygger på respekt för
varandras kompetens och för varandra som individer – en
grundläggande förutsättning för en god arbetsmiljö.
Vi arbetar för att främja jämställdhet och mångfald inom
koncernen. På Vitec är mångfald en naturlig följd av vår
kultur, som bygger på faktabaserade beslut, nyfikenhet
och respekt för andra. Chefer förväntas aktivt arbeta
för inkludering genom att agera som förebilder och
tydliggöra allas ansvar att dela med sig, lära av varandra
och välkomna diskussion. Vi är dessutom tydliga med
att rekrytering, lönebildning, utvecklingsmöjligheter och
avancemang inom Vitec ska baseras på sakliga grunder,
som kompetens, prestation och efterlevnad av våra
gemensamma värderingar.
Möjlighet till långsiktigt delägande
Alla anställda erbjuds att bli långsiktiga delägare i Vitec, en
möjlighet som funnits länge och som strukturerats genom
olika delägarprogram. Varje program föreslås av styrelsen
och kräver godkännande av årsstämman.
Nuvarande delägarprogram kallas Employee Share
Savings Plan, ”ESSP”, och nya program har startats
årligen sedan 2023. Programmen riktar sig till anställda
i hela koncernen och förutsätter egen investering i
B-aktier i Vitec under en period om tolv månader, genom
månatligt sparande. Efter en total sparandeperiod på
tre år erhåller den anställde en tilldelning av B-aktier i
Vitec, ”matchningsaktier”. Tilldelningen är villkorat av att
anställningen inte har avslutats under sparandeperioden
samt att den anställde behåller sin egen initiala investering
i Vitec-aktier.
Genomsnittlig anställningstid (år)
8
(8)
8
(7)
Personalomsättning (%)
Könsfördelning
2025 i jämförelse med 2024, inom parentes.
Kvinnor Män Annat/vill ej ange
0 20 40 60 80 100
Vitec
totalt
Koncern-
ledning
Vitecs
styrelse
30 % (32) 70 % (68)
38 % (38) 62 % (62)
50 % (50) 50 % (50)
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Möt några av oss
Medarbetarna gör företaget. Här berättar
några av dem om hur det är att jobba på Vitec
och ger en inblick i sin vardag, med extra fokus
på kultur och värderingar.
40 Vitec årsredovisning 2025
Tore Stigbrand, Linda Ångman och
Amanda Öbrink, Vitec
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
41 Vitec årsredovisning 2025
Jenny Sands
Sälj- och Marknadschef,
Vitec Nordman, Sverige
Hur skulle du beskriva den
kultur av kunskapsdelning som vi
har inom koncernen?
– I mitt vardagliga arbete upplever jag en
genuint positiv kultur av kunskapsdelning.
Vitec Nordman är ett relativt litet bolag,
vilket ger oss snabbhet i både beslut
och processer. Samtidigt finns det i små
organisationer en risk att frågor blir person-
beroende eller att arbetet blir spretigt. Den
risken minimeras hos oss genom att vi är en
aktiv del av Vitec-familjen.
Tack vare koncernens struktur kan jag dela
erfarenheter, ställa frågor och få stöd från
kollegor i andra bolag. Det gör oss inte bara
mer effektiva internt – det leder ytterst till
att våra kunder får snabbare svar, bättre
vägledning och mer välgrundade beslut från
oss. Ett konkret exempel är när vi förbättrade
vår onboarding för nya kunder. Genom att ta
del av hur ett annat Vitec-bolag strukturerat
sin process kunde vi anpassa vår egen
därefter. Resultatet blev en smidigare
start, färre upprepade frågor och ett mer
professionellt helhetsintryck.
Det som möjliggör detta är dock inte bara
forumen, utan människorna. Våra kollegor
är öppna och generösa, tar sig tid för
varandra, och skapar en kultur där kunskap
flödar naturligt.
Vilken betydelse har kontakten med
andra bolag i koncernen haft för dig?
– För mig personligen har kontakten med
andra bolag i koncernen varit avgörande för
min utveckling. Eftersom vi är ett mindre team
inom försäljning och marknadsföring får jag
genom Vitec-koncernen tillgång till kollegor
som delar mitt hantverk och mina fråge-
ställningar. Det innebär att jag kan bolla idéer,
testa resonemang och djupdyka i detaljer som
annars hade varit svårare att diskutera internt.
Det har gjort mig tryggare och mer kompetent
i min roll. När jag lär mig av hur andra bolag
lyckats med exempelvis kund segmentering,
kampanj upplägg eller säljprocesser, kan jag
applicera dessa lärdomar direkt hos oss. På
så sätt blir koncernens samlade kunskap en
konkret konkurrens fördel för våra kunder.
Dessutom ger det mig ett professionellt
samman hang där jag kan växa.
Vitecs värderingar är ”Produkterna är
vår grund”, ”Gör det enkelt” och
”Öppenhet och förtroende”. Kan du ge
exempel på hur värderingarna funnits
med i ditt dagliga arbete?
– I mitt arbete märks våra värderingar hela
tiden, ofta i det lilla och praktiska. När vi
säger att produkterna är vår grund innebär
det att vi alltid utgår från det faktiska värde
vår produkt skapar för kunden. Det påverkar
hur vi prioriterar, att vi ger realistiska
Tack vare koncernens struktur kan jag
dela erfarenheter, ställa frågor och
få stöd från kollegor i andra bolag.
löften och beskriver nyttan på ett sätt som
kunderna faktiskt känner igen sig i.
Samtidigt är ”Gör det enkelt” något som
genomsyrar nästan varje kundkontakt, att vi
hela tiden frågar oss: “Hur kan vi göra detta
ännu lättare för kunden?” och sedan justerar
därefter. Enkelhet blir ett sätt att visa respekt
för kundens tid och vardag.
Och när det uppstår frågor eller utmaningar
kommer öppenhet och förtroende in väldigt
naturligt. Det märks både i hur vi pratar med
kunderna och i hur vi samarbetar internt.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
42 Vitec årsredovisning 2025
Hur har kunskapsdelningen inom
koncernen gynnat ert företag?
- Att dela expertis inom Vitec har verkligen
stärkt vår verksamhet. Dialogen kring
insamling av kunddata och datadrivna
beslut – kärnområden där Vitec Roidu
bidrar – har lett till mycket produktiva
samtal om samarbeten med andra bolag i
koncernen. Vi har sett på nära håll hur Vitec
Roidu stödjer och förbättrar koncernens
egna kundnöjdhetsinitiativ. Till exempel
har vi tillsammans med Vitec Acute och
Vitec Katrina framgångsrikt implementerat
inbyggda enkätlösningar direkt i deras
plattformar. För närvarande är samarbeten
på koncernnivå, för vår del, särskilt aktivt
på den finska marknaden. Vi kan genom
dessa samarbeten förfina och skapa bredare
funktioner på sätt som skapar ännu större
värde för våra egna kunder.
Vilken betydelse har kontakten med andra
bolag i koncernen haft för dig?
- Jag uppskattar de vardagliga kontakter
jag har med kollegor från andra företag i
koncernen. Att dela kontor skapar naturligt
möjlig heter för spontana kaffe- och lunch-
samtal med människor i olika roller. Dessa
diskussioner har varit otroligt berikande – de
har breddat min förståelse av marknaden
och gett mig tydligare insikt i hur andra
använder den data vi tillhandahåller. Att
höra på nära håll hur vi stöder deras arbete
har hjälpt mig att konkret se det verk-
liga värdet våra lösningar levererar, sam-
tidigt som det inspirerar till nya idéer. Min
egen professionella verktygslåda har
också utvecklats, särskilt inom försäljning,
eftersom jag ser den praktiska effekten av
våra lösningar och kan kommunicera värdet
tydligare.
Vitecs värderingar guidar oss i vardagen.
Kan du ge oss några exempel på hur
värderingarna hjälpt dig?
- Visst, ett av de tydligaste exemplen är
utvecklingen och lanseringen av vårt nya
AI-drivna analysverktyg. Jag tycker att
detta projekt på ett fint sätt speglar alla tre
värderingar i praktiken. "Förtroende och
transparens" dök upp först. I vårt bolag
finns en genuin känsla av ömsesidigt
förtroende mellan olika team. Vi är inte
rädda för att göra misstag – vi kallar dem
"lärandeupplevelser" – och vågar utforska
djärva nya idéer som vi inte provat tidigare.
Därifrån vägledde "produkterna är vår
grund" våra beslut. Vi fokuserade på att
stärka värdet av vår befintliga lösning genom
att inkludera AI. Genom att bygga vidare
på vår produkt säkerställde vi att den nya
lösningen skulle ge verkligt, praktiskt värde
till våra kunder.
Johan Fabritius
Chef nyförsäljning,
Vitec Roidu, Finland
Att dela expertis inom
Vitec har verkligen
stärkt vår verksamhet.
Slutligen formade "gör det enkelt" själva
produkten. Även om den underliggande
tekno login är avancerad levererade vi den på
ett sätt enkelt att förstå, enkelt att använda
och enkelt för kunderna att applicera i sitt
beslutsfattande. Resultatet är en tydlig,
handlingsbar insikt snarare än en komplex
analys. För mig visar detta exempel på hur
värderingarna aktivt formar hur vi samarbetar,
innoverar och levererar.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
43 Vitec årsredovisning 2025
Vitec Forsikring är resultatet av en samman-
slagning 2024 av två norska Vitec-bolag, där
alla medarbetare har omfattande erfarenhet
och spetskompetens inom försäkring.
Kan du ge exempel på hur ni jobbar för
att dela kunskap mellan varandra?
Ett exempel är kunskapsdelningen i
samband med ett kundprojekt i Danmark
där vi arbetar nära tillsammans för att
utveckla bra lösningar baserade på två
solida försäkringssystem. För att säkerställa
effektiv kunskapsdelning har vi etablerat
en gemensam kunskapsbas där vi samlar
dokumentation, rutiner och erfarenheter som
alla i teamet har tillgång till.
Det som har varit särskilt positivt i detta
arbete är den öppna inställning som alla
haft att dela insikter och erfarenheter
längs vägen. Denna delningskultur är både
inspirerande och stärker kvaliteten på
vår leverans.
Hur har du själv påverkats och utvecklats
sedan samman slagningen?
Bolagsfusionen har gett mig möjlighet
att utvecklas både professionellt och
personligt. Jag har haft möjlighet att bygga
upp kompetens inom ny teknik och verktyg,
baserat på min försäkringsexpertis, och det
känns både tryggt och motiverande att det
system vi utvecklar bygger på en modern
plattform som är väl rustad för framtiden.
Dessutom har jag fått nya perspektiv genom
nära samarbete med kollegor. Detta har
bidragit till bättre arbetsmetoder och gjort
mig mer medveten om hur vi kan använda
varandras styrkor för att skapa bra och
framtidssäkrade lösningar.
Kan du ge exempel på hur värderingarna
funnits med i er resa?
Vi har haft ett tydligt fokus på att vidare-
utveckla vår produkt, och detta har varit helt
centralt i arbetet efter sammanslagningen.
Genom att samla styrkorna från båda
organisationerna får vi nu en ännu bättre
produkt, samtidigt som vi är bättre rustade
att vinna nya försäkringskunder.
Värdet av "öppenhet och förtroende"
har också varit mycket tydligt i det sätt vi
har samarbetat. Transparens internt har
gjort sammanslagningen till en lärorik
och inspirerande resa. Kollegorna har
delat erfarenheter och kunskap över hela
linjen, vilket har bidragit till en starkare
professionell miljö.
Bjørn Erik Olsen
Senior Rådgivare,
Vitec Forsikring, Norge
Kollegorna har delat erfarenheter och
kunskap över hela linjen, vilket har
bidragit till en starkare professionell miljö.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
44 Vitec årsredovisning 2025
Vitec Academy
Vitec Academy är koncernens gemensamma plattform
för lärande och kunskapsdelning. Plattformen utgör ett
strukturerat och skalbart stöd för kompetensutveckling,
ledarskap och samarbete i en växande och geografiskt
spridd koncern, med syfte att stärka både operativ
effektivitet och långsiktig affärsutveckling.
Vitec Academy utvecklas kontinuerligt utifrån verksamhetens
behov och består av tre delar.
• Baseline – grundläggande utbildningar tillgängliga för alla
medarbetare och chefer
• Sharing@Vitec – specialistforum som kopplar samman
roller och affärsenheter
• Training – riktade utbildningar och program för specifika
roller eller kompetensbehov.
Baseline
Baseline utgör grunden i Vitec Academy och
säkerställer en gemensam förståelse för Vitecs kultur,
arbetssätt och strategiska områden. Innehållet omfattar
introduktionsprogram för nya medarbetare och chefer
samt obligatoriska utbildningar inom områden som
informationssäkerhet, hållbarhet och AI-förståelse.
Under året fortsatte användningen av den digitala
onboarding som infördes under 2024, både för nyanställda
och för medarbetare i nyförvärvade bolag. Baseline
omfattar även AI Literacy Training i linje med EU:s AI Act,
Sustainability Awareness Training samt Information Security
Awareness Training, där innehållet ses över kontinuerligt för
att säkerställa aktualitet och relevans.
Genom Baseline skapas en enhetlig kunskapsnivå i
koncernen, vilket underlättar integration av nyanställda och
nyförvärvade bolag samt bidrar till effektivare samarbete och
kortare startsträckor i verksamheten.
Ledarskaps- och introduktionsprogram
Alla nya affärsenhetschefer introduceras genom CEO@Vitec,
där koncernledningen ger en samlad och fördjupad bild av
Vitecs strategi, affärsmodell, historia, kultur och ledarskaps-
filosofi. Under 2025 deltog 10 affärsenheter i programmet.
Efter införandet av en digital introduktion i slutet av 2024 har
programmets fysiska träffar under året kunnat fokusera mer
på dialog och fördjupade diskussioner, med färre traditionella
presentationsinslag.
Leader@Vitec riktar sig till nya chefer och syftar till att stärka
förståelsen för Vitecs företagskultur och ledarskapsprinciper,
med fokus på engagemang, välmående och hög prestation.
Under året deltog 35 nya chefer i programmet.
För nyrekryterade medarbetare erbjuds introduktions-
programmet New@Vitec, som syftar till att skapa en
övergripande förståelse för Vitec som koncern samt att
främja nätverkande över affärsenhetsgränser. Under 2025
genomfördes inga centrala New@Vitec-introduktioner, då
fokus låg på genomförandet av Vitecs 40-årsjubileum. Nästa
tillfälle är planerat till våren 2026.
New@Vitec On Site – introduktion vid förvärv
Som ett komplement till den anpassade digitala
onboarding som erbjuds nyförvärvade bolag genomförs
New@Vitec On Site, där representanter från koncernen
besöker nyförvärvade affärsenheter. Under 2025 genom-
fördes sådana introduktionsbesök vid sex affärsenheter i
Stockholm, Bunschoten, Tampere, Capelle aan den IJssel,
Veenendaal och Bryssel.
Genom dessa besök välkomnades cirka 130 nya medarbetare
till Vitec. Även detta upplägg har under året anpassats för
att möjliggöra mer dialog och erfarenhetsutbyte, med färre
presentationer och längre gemensamma diskussioner.
Vitec Academy 2025
• 3 områden:
Baseline / Sharing@Vitec / Training
• 13 länder / 7 hemmamarknader
• Digital onboarding för nyanställda och förvärv
• Utbildning inom AI, hållbarhet och
informationssäkerhet
• Utbildat 11 BU-chefer / 35 nya chefer
• Introducerat ca 130 nyförvärvade medarbetare
• Ökad aktivitet kopplad till Anniversary
Conference
Sharing@Vitec Training
Baseline
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
45 Vitec årsredovisning 2025
IT Operations Forum
Management
Conference
Business Unit
Manager Meeting
AI Forum
Customer Support
Forum
Head of Development
Product Management
Forum
SaaS Excellence series Sales Manager Forum
UX & Design Forum
Marketing Council
Finance Forum
Software Developer
Community
Sharing@Vitec
Vitec präglas av samarbete mellan affärsenheterna
och genom Sharing@Vitec skapas strukturer för
systematiskt erfarenhetsutbyte och kunskaps delning över
organisationsgränser.
Sharing@Vitec består av 13 specialistforum där medarbetare
från olika affärsenheter möts, både digitalt och fysiskt, för
att dela best practice, diskutera gemensamma utmaningar
och identifiera möjligheter till förbättring och effektivisering.
Deltagandet är rollbaserat och deltagarna förväntas
fungera som kunskapsbryggor mellan forumen och den
egna affärsenheten.
Training
Utöver Baseline och Sharing@Vitec erbjuder Vitec riktade
utbildningsinsatser genom Training, anpassade efter
specifika roller och verksamhetsbehov. Dessa inkluderar
bland annat ledarskapsutveckling, tekniska utbildningar samt
seminarier kopplade till affärsutveckling och digitalisering.
Effekten av Vitec Anniversary
Conference
I september bjöds alla Vitecs medarbetare in till Vitec
Anniversary Conference för att fira Vitecs 40-årsjubileum.
Trafiken till Vitec Academys intranätssidor ökade under året,
med en tydlig uppgång i både räckvidd och användaraktivitet.
Statistik visar att ökningen sammanföll i tid med genom-
förandet av Vitec Anniversary Conference, varefter nivån låg
kvar på en högre nivå än tidigare under året.
Innehåll relaterat till lärande, välmående och koncern-
gemensam kunskapsdelning uppvisade genomgående högt
engagemang, mätt i antal visningar och interaktioner. Utfallet
indikerar att investeringen i konferensen bidrog till ökad
synlighet och användning av Vitec Academy som en central
plattform för kompetensutveckling, innovationskraft och
intern kunskapsöverföring.
3
områden
130
nyförvärvade medarbetare
Introducerat
35
nya chefer
Utbildat
Sharing@Vitec består av 13 specialistforum
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
46 Vitec årsredovisning 2025
VITECS HISTORIA
40 år av tillväxt
Vitec har upplevt stadig tillväxt med god lönsamhet över tid sedan starten 1985.
År 2025 var det 40 år sedan grundarna och forskarna i fysik vid Umeå universitet,
Olov Sandberg och Lars Stenlund, bestämde sig för att börja hobbyprogrammera
tillsammans vilket ledde fram till Vitecs första programvaruprodukt ESS200.
Deras forskning gav dem unik kunskap om uppvärmning av fastigheter.
2003
Vitec formulerade
sin förvärvsbaserade
tillväxtstrategi.
1998
Genom en nyemission på IM/
Innovationsmarknaden tillfördes
bolaget 10 miljoner kronor i kapital
och 2 000 nya aktieägare.
Året efter, 1999, listades
Vitecs aktie på Aktietorget, en
handelsplats för aktier i mindre
tillväxtbolag.
1990
Verksamheten skalades upp
och styrelsen förstärktes med
externa ledamöter.
1980 1990 2000
De båda grundarna identifierade en
marknadsnisch som var ledig och det är då Vitecs
framgångsresa börjar på allvar. Här listas några
händelser genom åren som varit viktiga och
avgörande för Vitecs framgång.
1985
Vitec bildades av
forskarkollegorna Lars Stenlund
och Olov Sandberg.
Programvaran ESS200, som
grafiskt visar energiförbrukning
i fastigheter, lanserades och blir
grunden för Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
47 Vitec årsredovisning 2025
2025
Vitec firade de första 40 åren
och gav ut boken ”Nyfikenhet
som drivkraft”. Vitec förvärvade
NMG och fick en sjunde hemma-
marknad genom att gå in i ett
nytt land, Polen.
2024
Vitec satte rekord i antal
förvärv med sju bolag.
Trinergy blev det första
förvärvet i Belgien.
2022
Vitec flyttades från Mid Cap till
Large Cap på Nasdaq Stockholm.
Förvärvet av ABS Laundry
Business Solution i Nederländerna
gjorde Vitec till en aktör med
verksamhet i tre världsdelar.
2021
Vabi Holding B.V. blev det första
förvärvet utanför Norden.
Lars Stenlund valdes till styrelse-
ordförande i Vitec och Olle Backman
utsågs till vd och koncernchef.
2017
Vitec flyttades från Small
Cap till Mid Cap på Nasdaq
Stockholm. Olov Sandberg,
en av grundarna till Vitec gick
i pension. Olov är fortsatt en
av Vitecs huvudägare.
2016
Styrmodellen förtydligades
och förstärktes med Vice
President Operations,
VPO-rollen.
2014
Aloc A/S blev det
första företags-
förvärvet i Danmark.
2013
Acute FDS Oy blev
det första förvärvade
bolaget i Finland.
2012
Vitecs värderingar
ned tecknades och
blir en grundpelare i
företags kulturen.
2011
Vitec noterades på
Nasdaq Stockholm.
IT-makeriet AS i Norge
blev det första utländska
bolagsförvärvet.
90-TALET 00-TALET 10-TALET 20-TALET
2010 2020
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
AKTIEN OCH ÄGARNA
Aktien
48 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
49 Vitec årsredovisning 2025
Vitec Software Group AB (publ) noterades på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011.
Bolaget återfinns på listan för Large Cap-bolag med tickersymbolen VIT B.
En handelspost är 1 aktie. Den sista december 2025 uppgick antalet aktieägare
till 13 355 och andelen utlandsägda aktier motsvarade 30 % av kapitalet.
Omsättning och kursutveckling
Under 2025 omsattes aktier till ett sammantaget värde
av 7 320 MSEK. Den genomsnittliga omsättningen
per handels dag uppgick till 69 763 aktier till ett värde av
29,4 MSEK. Slutkursen för året var 309,6 kr (544,0) och
det totala marknadsvärdet uppgick till 12 350 MSEK
(21 678) vid årets slut.
Antal A- och B-aktier
Det totala antalet aktier i Vitec vid räkenskapsårets slut
uppgick till 39 890 291 aktier, 2 490 000 aktier av serie
A och 37 400 291 aktier av serie B. Hembudsförbehåll
finns avseende A-aktier. Aktiekapitalet uppgår till cirka 4,0
MSEK och kvotvärdet är 10 öre per aktie.
Noteringsplats
Aktierna av serie B i Vitec Software Group är noterade
på Nasdaq Stockholm. Aktien har kortnamn VIT B och
ISINkod SE0007871363. En handelspost uppgår till 1 aktie.
Utdelningspolicy
Vitec har gett aktieutdelning varje år sedan 2003.
Målsättningen är att utdelningen ska vara minst en
tredjedel av resultat efter skatt. Det görs dock alltid en
bedömning med hänsyn till bolagets finansiella ställning.
Utdelning
Styrelsen föreslår, till årsstämman, en utdelning på 3,68 kr
(3,60) per aktie vilket motsvarar 34 % av resultatet efter
skatt för 2025. Godkänner stämman förslaget är det 24:e
året i rad som Vitec-aktier ger utdelning.
Information till aktieägare
Vitecs aktieägare och aktiemarknaden erhåller utförlig
och snabb information om företagets utveckling och
finansiella ställning, enligt Nasdaqs regelverk för
emittenter. Vår hemsida vitecsoftware.com är den främsta
kanalen för information. Där publicerar vi finansiell
information och övrig information som kan vara kurs-
påverkande, omedelbart efter offentliggörandet. På
hemsidan finns även presentationer och inspelningar
från digitala sändningar i samband med att vi publicerar
kvartalsrapporter och från årsstämmor, information om
bolaget och aktien, finansiell kalender samt information om
bolagsstyrning. Det finns också möjlighet att prenumerera
digitalt på våra pressmeddelanden och rapporter.
Analyser av Vitec
Vitec har under året följts av ABG Sundal Collier,
Carnegie, Danske Bank, Kepler Cheuvreux, Nordea
Markets, Pareto Securities, Redeye, SEB och Pinpoint.
2025 2024
A-aktier, st 2 490 000 2 490 000
B-aktier, st 37 400 291 37 359 341
Högsta slutkurs, kr 637,0 592
Lägsta slutkurs, kr 300,6 441
Slutkurs, kr 309,6 544
Genomsnittlig daglig omsättning, tSEK 29 399 25 749
Genomsnittlig daglig omsättning, st 69 763 49 510
Marknadsvärde, MSEK 12 350 21 678
Marknadsplats Nasdaq Stockholm Nasdaq Stockholm
Segment Large Cap Large Cap
Kortnamn VIT B VIT B
ISIN-kod A-aktier SE0007871355 SE0007871355
ISIN-kod B-aktier SE0007871363 SE0007871363
Snabba fakta
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
50 Vitec årsredovisning 2025
2025 2024 2023 2022 2021
JEK per aktie (SEK) 121,43 123,51 90,78 85,99 56,76
Resultat per aktie (SEK) 10,96 10,74 9,04 6,92 6,14
Resultat per aktie efter utspädning (SEK) 10,96 10,74 9,04 6,84 6,05
Beslutad aktieutdelning per aktie (SEK) 3,68
*
3,60 3,00 2,28 2,00
Kassaflöde per aktie (SEK) 27,55 26,80 23,21 16,86 14,72
Aktiedata
Aktiens utveckling Utdelning per aktie 2003-2025
Resultat per aktie
0
100
200
300
400
500
600
700
VIT B
20252024202320222021202020192018201720162015
Vitec SEK
Kurs i SEK
SEK
0
2
4
6
8
10
12
20252024202320222021
SEK
*
0,0
0,5
1,0
1,5
2,0
2,5
3,0
3,5
4,0
202620242022202020182016201420122010200820062004
*
Föreslagen aktieutdelning
*
Föreslagen utdelning: 3,68
*
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
51 Vitec årsredovisning 2025
Antal A-aktier Antal B-aktier Kapital % Röster %
Cliens Fonder 2 313 422 5.80 % 3.71 %
SEB Funds 2 019 133 5.06 % 3.24 %
Thomas Eklund 1 670 805 4.19 % 2.68 %
Lannebo Kapitalförvaltning 1 579 985 3.96 % 2.54 %
Carnegie Fonder 1 541 511 3.86 % 2.47 %
Capital Group 1 449 923 3.63 % 2.33 %
Lars Stenlund 1 170 000 186 911 3.40 % 19.08 %
Vanguard 1 355 086 3.40 % 2.18 %
Olov Sandberg 1 120 000 36 695 2.90 % 18.04 %
Martin Gren (Grenspecialisten) 1 032 655 2.59 % 1.66 %
Ägarlista topp 10 2 290 000 13 186 126 38.80 % 57.92 %
Övriga 200 000 24 214 165 61.20 % 42.08 %
Totalt 2 490 000 37 400 291 100.00 % 100.00 %
Innehavsstorlek Aktier Kapital Röster Antal kända ägare Andel av kända ägare
1 - 500 914 332 2.29 % 1.47 % 11 838 88.64 %
501 - 1 000 444 258 1.11 % 0.71 % 584 4.37 %
1 001 - 5 000 1 358 942 3.41 % 2.18 % 640 4.79 %
5 001 - 10 000 806 330 2.02 % 1.29 % 112 0.84 %
10 001 - 20 000 836 897 2.10 % 1.34 % 59 0.44 %
20 001 - 33 777 002 84.67 % 90.19 % 122 0.91 %
Okänd innehavsstorlek 1 752 530 4.39 % 2.81 % 0 0.00 %
Totalt 39 890 291 100.00 % 100.00 % 13 355 100.00 %
Aktieägare 2025-12-31 Aktieägare i storleksklasser
Ägare per geografiskt område
Okänt land
Sverige USA
Norge
ÖvrigaKanada
70 %
16 %
3 %
2 %
1 %
4 %
4 %
Finland
Utlandsägda aktier
0
5
10
15
20
25
30
35
20252024202320222021
%
51 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
52 Vitec årsredovisning 2025
År
Transaktion
Totalt
aktiekapital
Totalt antal
A-aktier
Totalt antal
B-aktier
1985 Bolagsbildning 50 000 500 -
1990 Fondemission 100 000 1 000 -
1990 Nyemission, incitamentsprogram 140 000 1 000 400
1990 Nyemission 156 000 1 160 400
1995 Nyemission, incitamentsprogram 164 000 1 160 480
1997 Fondemission/split 328 000 23 200 9 600
1997 Nyemission, incitamentsprogram 340 000 23 200 10 800
1997 Split 340 000 4 640 000 2 160 000
1997 Omvandling av A-aktier 340 000 4 000 000 2 800 000
1997 Fondemission 850 000 10 000 000 7 000 000
1997 Riktad nyemission Innovationsmäklarna AB och
Innovationsmarknaden AB
900 000 10 000 000 8 000 000
1998 Nyemission vid introduktion på Innovationsmarknaden AB 1 500 000 10 000 000 20 000 000
1998 Apportemission vid förvärv av Bra Administration AB
(numera Vitec Energy AB)
1 641 000 10 000 000 22 820 000
1999 Sammanläggning av aktier vid notering på Aktietorget 1 641 000 1 000 000 2 282 000
2000 Apportemission vid förvärv av Minator AB
(numera Vitec Fastighetssystem AB)
1 732 000 1 000 000 2 464 000
2004 Konvertering av personalkonvertibler 1 786 100 1 000 000 2 572 200
2007 Konvertering av personalkonvertibler 1 808 000 1 000 000 2 616 000
2008 Apportemission i samband med förvärv av
Vitec Mäklarsystem AB
1 883 000 1 000 000 2 766 000
2008 Omvandling av A-aktier 1 883 000 800 000 2 966 000
2009 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av
Vitec Veriba AB
1 916 350 800 000 3 032 700
2010 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av
Vitec Mäklarsystem AB
2 025 725 800 000 3 251 450
2010 Riktad nyemission Avanza 2 125 725 800 000 3 451 450
2011 Konvertering av personalkonvertibler 2 183 538 800 000 3 567 075
2012 Konvertering av personalkonvertibler 2 213 252 800 000 3 626 504
2012 Apportemission i samband med förvärv av utestående
aktier i 3L System AB
2 574 164 800 000 4 348 327
2013 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Capitex AB 2 654 164 800 000 4 508 327
År Transaktion
Totalt
aktiekapital
Totalt antal
A-aktier
Totalt antal
B-aktier
2014 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av IT-Makeriet AS 2 674 164 800 000 4 548 327
2014 Riktad nyemission 2 899 164 800 000 4 998 327
2014 Konvertering av personalkonvertibler 2 939 669 800 000 5 079 338
2015 Split 2 939 669 4 000 000 25 396 690
2016 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 500 000 25 896 690
2017 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 350 000 26 046 690
2017 Konvertering av personalkonvertibler 2 983 890 3 350 000 26 488 900
2018 Riktad nyemission 3 233 890 3 350 000 28 988 900
2019 Konvertering del av skuldebrev från förvärvet av
MV Nordic A/S
3 236 878 3 350 000 29 018 775
2019 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av
MV Nordic A/S
3 257 322 3 350 000 29 223 216
2020 Omvandling av A-aktier 3 257 322 3 050 000 29 523 216
2020 Konvertering av personalkonvertibler 3 277 343 3 050 000 29 723 422
2021 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Odin
Systemer AS
3 303 390 3 050 000 29 983 902
2021 Riktad nyemission 3 503 390 3 050 000 31 983 902
2021 Delkonvertering av skuldebrev från förvärvet av
Visiolink Management ApS
3 504 616 3 050 000 31 996 163
2021 Omvandling av A-aktier 3 504 616 2 950 000 32 096 163
2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Appva AB 3 507 950 2 950 000 32 129 496
2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av
Visiolink Management ApS
3 512 854 2 950 000 32 178 539
2022 Riktad nyemission 3 732 854 2 950 000 34 378 539
2022 Omvandling av A-aktier 3 732 854 2 650 000 34 678 539
2023 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv
samt delägarprogram för medarbetare
3 753 549 2 650 000 34 885 487
2024 Omvandling av A-aktier 3 753 549 2 490 000 35 045 487
2024 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv
samt delägarprogram för medarbetare
3 759 934 2 490 000 35 109 341
2024 Riktad nyemission 3 984 934 2 490 000 37 359 341
2025 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv 3 989 029 2 490 000 37 400 291
Aktiekapitalets utveckling
Börsvärde vid årets slut*
MSEK 2025 2024 2023 2022 2021
Börsvärde vid årets slut*, MSEK 12 350 21 678 21 977 15 611 19 521
* Börsvärdet är beräknat som totalt antal emitterade A- och B-aktier på bokslutsdagen
multiplicerat med aktiekursen på Nasdaq Stockholm vid årets slut.
KONCERNENS VERKSAMHET
Det här är Vitec
Vd har ordet
Ordförande har ordet
Värderingarna visar vägen
Affärsmodell och position
Programvaror för unika behov
Kultur och människor
Vitecs historia
Aktien och ägarna
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
54 Vitec årsredovisning 2025
BOLAGSSTYRNING
Struktur för bolagsstyrning i Vitec
Affärsenheter
Valberedning
Aktieägare
Bolagsstämma
Revisorer
Koncernledning
Koncernchef
Styrelse
Externa styrdokument
Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen,
Regelverk för emittenter, Svensk kod
för bolagsstyrning och andra relevanta
lagar och regler.
Interna styrdokument
Affärsidé, Mål och strategier,
Bolagsordning, Styrelsens arbetsordning,
Vd-instruktion, Uppförandekod
och policyer.
*
Per 2025-12-31.
Vitec Software Group AB (publ) är
ett publikt aktiebolag som noterades
på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011.
Huvudkontoret finns i Umeå, Sverige
Styrningen i Vitec-koncernen regleras av
externa regelverk, interna styrdokument
och policyer. Vitec har en decentraliserad
organisationsmodell med 47 självständiga
affärsenheter*, en koncernledning och
gemensamma stödfunktioner. Bolags-
styrningen definierar och fördelar ansvar
och roller mellan aktieägare, styrelse,
ledning och andra intressenter.
Regelverk
Bolagsstyrningen i Vitec utgår från svensk lagstiftning.
Det externa ramverket omfattar främst:
• Den svenska aktiebolagslagen
• Årsredovisningslagen
• Regelverk för emittenter vid Nasdaq Stockholm
• Svensk kod för bolagsstyrning.
Vitec följer Svensk kod för bolagsstyrning utan undantag.
Bolaget tillämpar även interna styrinstrument där det
viktigaste är den av stämman fastställda bolagsordningen,
därefter kommer styrelsens arbetsordning och styrelsens
instruktion för verkställande direktören. Styrelsen har även
fastställt ett antal policyer, riktlinjer och instruktioner som är
bindande och som gäller för hela koncernens verksamhet.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning
Styrelse
Ledning
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
55 Vitec årsredovisning 2025
Aktien och aktieägare
Aktierna av serie B i Vitec Software Group AB (publ) är
noterade på Nasdaq Stockholm. Vid slutet av 2025 hade
Vitec 13 355 aktieägare. Grundarna Lars Stenlund och
Olov Sandberg var de röstmässigt största ägarna med 3,4
procent av kapitalet och 19,1 procent av rösterna respektive
2,9 procent av kapitalet och 18,0 procent av rösterna
inklusive närstående. Vid samma tidpunkt uppgick det totala
börsvärdet till 12 350 MSEK. Antalet aktier uppgick till 39 890
291 varav 37 400 291 av serie B och 2 490 000 av serie A.
Bolagsstämma
Bolagsstämman är det högsta beslutande organet i bolaget.
Vid bolagsstämman ges samtliga aktieägare möjlighet att
utöva det inflytande över bolaget som deras respektive
aktieinnehav representerar. Varje A-aktie representerar
tio röster och varje B-aktie en röst. Aktieägare som är
registrerade i Euroclear Swedens aktiebok per avstämnings-
dagen och som har anmält deltagande i tid har rätt att
delta och rösta vid bolagsstämman. De aktieägare som
inte själva kan närvara har möjlighet att låta sig företrädas
genom ombud. Inom sex månader från räkenskapsårets
utgång ska ordinarie bolagsstämma (årsstämma) hållas.
Några av årsstämmans obligatoriska uppgifter är att
fastställa balans- och resultaträkningar samt hantera årets
resultat. Stämman beslutar också om ersättningsprinciper
för ledande befattningshavare och om ansvarsfrihet för
styrelseledamöterna och vd. Årsstämman väljer efter förslag
från valberedningen styrelseledamöter fram till slutet av
nästkommande årsstämma. Bolagsordningen ändras genom
beslut på bolagsstämman i enlighet med aktiebolagslagens
regler. Årsstämman hålls på svenska.
Årsstämma 2025
Årsstämman hölls den 29 april på Clarion Hotell i Umeå.
Aktieägare inbjöds att delta i stämman fysiskt, genom ombud
eller genom poströstning. Både aktieägare och andra erbjöds
möjlighet att följa årsstämman via webbsändning. 300 aktie-
ägare representerande 77,0 % av rösterna var företrädda.
Protokoll från årsstämman finns på vitecsoftware.com.
Årsstämma 2026
Årsstämman 2026 äger rum den 28 april klockan 17:30 på
Clarion Hotel i Umeå. För anmälan och mer information, se
vitecsoftware.com.
Valberedning
Valberedningens huvuduppgift är att till årsstämman
föreslå kandidater för val till styrelsen och styrelsens
ordförande samt i samråd med revisionsutskottet
föreslå kandidater för val till revisorer. Valberedningens
arbete ska präglas av öppenhet och diskussion för att
åstadkomma en välbalanserad styrelse. Valberedningen
har tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning
som mångfaldspolicy vid framtagande av förslaget till
styrelse, med målet att åstadkomma en väl fungerande
styrelsesammansättning avseende mångfald och bredd,
när det gäller bland annat kön, nationalitet, ålder och
branscherfarenhet. Valberedningens ambition är att
föreslå en styrelsesammansättning där ledamöterna
kompletterar varandra med sina respektive erfarenheter
och kompetenser på ett sätt som ger styrelsen möjlighet att
bidra till en positiv utveckling av bolaget. Valberedningen
fokuserar alltid på mångfald för att säkerställa att
styrelsen får olika perspektiv på styrelsearbetet och de
överväganden som görs. Valberedningen beaktar även
behovet av förnyelse och undersöker noggrant huruvida
de föreslagna styrelseledamöterna har möjlighet att ägna
styrelsearbetet tillräcklig tid och omsorg. Alla aktieägare har
möjlighet att vända sig till valberedningen med förslag på
styrelseledamöter.
Valberedningen har tagit del av den styrelseutvärdering
som utförts. Valberedningen har också till uppgift att ta fram
förslag avseende ordförande vid årsstämman, förslag om
styrelsens arvodering och eventuell arvodering till utskott/
kommittéer samt arvodering till revisorerna. Årsstämman
2025 beslutade att de tre största aktieägarna skulle få utse
varsin ledamot i valberedningen. Det beslutades även att
valberedningen ska bestå av styrelsens ordförande samt
tre ytterligare ledamöter. Valberedningens ledamöter inför
årsstämman den 29 april 2025 är:
• Patrik Jönsson, valberedningens ordförande,
representerar SEB Investment Management
• Lars Stenlund, styrelseordförande Vitec, röstmässigt
störste ägaren, representerar sig själv
• Carl Sundblad, representerar Cliens Kapitalförvaltning
• Thomas Eklund, röstmässigt sjunde största ägare, utsedd
av samt representerar Olov Sandberg och sig själv.
Vid denna rapports framtagande har valberedningen haft tre
sammanträden inför årsstämman 2026. Ingen ersättning har
utgått för arbetet i valberedningen.
Bolagsordning
Bolagets verksamhet är att köpa, förvalta och försälja fast
och lös egendom samt bedriva därmed förenlig verksamhet.
Aktiekapitalet ska utgöra lägst 1 600 000 kronor och högst
6 400 000 kronor. Bolagets aktier ska kunna utgivas i två
serier, Serie A och Serie B. Vid omröstning på bolagsstämma
ska aktie av serie A (A-aktie) medföra tio röster och aktie av
serie B (B-aktie) en röst. Om aktier av båda slagen utges,
får antalet aktier av vardera serien uppgå till högst nittionio
hundradelar av det totala antalet aktier i bolaget. Läs hela
bolagsordningen på vår webbplats vitecsoftware.com.
Styrelse
Styrelsens uppdrag är att för ägarnas räkning förvalta
bolagets angelägenheter. Styrelsearbetet styrs av gällande
lagar och rekommendationer samt av styrelsens arbetsordning
som innehåller regler för arbetsfördelning mellan styrelse och
vd, ekonomisk rapportering, investeringar och finansiering.
Arbetsordningen fastställs årligen på konstituerande
styrelsemöte i direkt anslutning till årsstämman.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning
Styrelse
Ledning
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
56 Vitec årsredovisning 2025
Styrelsens ansvar
Styrelsen har det övergripande ansvaret för koncernens
organisation och ledning samt att riktlinjer för förvaltningen
av bolagets medel är ändamålsenligt uppbyggda. Styrelsen
ansvarar för att Vitec styrs enligt gällande lagar och
förordningar och följer det regelverk för emittenter där
Svensk kod för bolags styrning ingår samt att koncernens
uppsatta interna regler följs. Styrelsen ansvarar vidare
för utveckling och uppföljning av koncernens strategier
genom planer och mål, beslut om förvärv och avyttring
av verksamheter, större investeringar, tillsättningar och
ersättningar till koncern ledningen samt löpande uppföljning
av verksamheten under året. Styrelsen fastställer årligen
årsbokslutet, gällande affärsplan, verksamhetsrelaterade
policyer samt vd:s arbetsordning.
Styrelsen ska också fastställa erforderliga riktlinjer för
bolagets uppträdande i samhället i syfte att säkerställa
långsiktigt skapande av värde och tillse att etiska riktlinjer
fastställs för bolagets uppträdande.
Sammansättning
Styrelsen i Vitec ska enligt bolagsordningen bestå av tre till
sju ledamöter med högst tre suppleanter. Styrelsen har under
2025 bestått av sex ordinarie ledamöter utan suppleanter
och ingen i styrelsen är anställd i bolaget.
Styrelseledamöterna utses av aktieägarna vid årsstämman
med en mandattid på ett år. Vd ingår inte i styrelsen men
närvarar under samtliga styrelsemöten som föredragande,
utom när vd:s arbete utvärderas. Vd rapporterar till styrelsen
om det operativa arbetet i koncernen samt ser till att
styrelsen får sakliga och relevanta beslutsunderlag.
Styrelsesammansättningen uppfyller Nasdaq Stockholms
och Svensk kod för bolagsstyrnings krav avseende
oberoende styrelseledamöter. För ytterligare information
om respektive styrelseledamot, läs på vår webbplats
vitecsoftware.com under Om Vitec, Styrning.
Styrelsens ordförande
Styrelsens ordförande Lars Stenlund leder styrelsens
arbete så att det utövas i enlighet med lagar och föreskrifter.
Ordförande följer verksamheten i dialog med vd och ansvarar
för att övriga ledamöter får den information som är nödvändig
för hög kvalitet i diskussion och beslut. Ordförande är även
delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende
koncernens ledande befattningshavare.
Styrelsens arbete
Vitec håller under ett verksamhetsår minst fem ordinarie
styrelsemöten samt ett konstituerande styrelsemöte i direkt
anslutning till årsstämman. Extra styrelsemöten hålls vid
behov. Ett längre fördjupningsmöte hålls tillsammans med
styrelsen varje år. Under 2025 har totalt åtta styrelsemöten
hållits, konstituerande och per capsulam-möten inräknat.
Samtliga stämmovalda ledamöter har varit närvarade vid
alla styrelsemöten. Vid protokollförda styrelsemöten har
koncernens resultat och ställning behandlats och delårs-
rapport och årsredovisning har godkänts för publicering.
Framtida frågeställningar såsom marknadsbedömningar,
potentiella förvärv, finansiering, affärsverksamhetens
inriktning och organisationsfrågor har behandlats. Samtliga
möten har följt en godkänd agenda som tillsammans med
underlag för respektive punkt på agendan har delgetts
samtliga styrelseledamöter cirka en vecka före mötet.
Protokollen har tillställts ledamöterna i enlighet med
Svensk kod för bolagsstyrning. Vid årets slut utvärderades
styrelsens arbete.
Utvärdering
Styrelsens arbete utvärderas en gång per år genom att
ledamöterna svarar på ett antal fördefinierade frågor
om både formella och samarbetsinriktade förhållanden.
Ordföranden sammanställer svaren inklusive kommentarer
och presenterar det för valberedningen. Utvärderingen för
verksamhetsåret 2025 pekar på ett välfungerande samarbete
och god effektivitet i styrelsearbetet.
Viktiga beslut
• Under 2025 togs beslut om att förvärva bolagen Intergrip
och NMG.
• Vitec beslutade om ett MTN-program med ett ramverk
på 5 miljarder kronor för att möjliggöra finansiering via
obligations marknaden. I februari 2025 emitterades
obligationer om 1 000 miljoner kronor med en löptid på 4 år.
• Finansiella risker och hållbarhetsrisker har följts upp
systematiskt. Styrelsen har utifrån det tagit beslut om vilka
risker som är väsentliga för Vitec. Särskilt fokus har sedan
lagts på dessa risker i den operativa verksamheten.
• Styrelsen föreslog årsstämman att fatta beslut om ett
aktiesparprogram för personalen. Stämman beslutade
enligt förslaget.
• Med stöd av det bemyndigande som styrelsen erhöll från
årsstämman den 29 april 2025 att förvärva egna B-aktier
från marknaden för att säkerställa leverans av aktier till
deltagarna i aktiesparprogrammet, beslutade styrelsen om
förvärv av egna aktier.
Under 2025 genomfördes två bolagsförvärv:
• Programvarubolaget Intergrip utvecklar och levererar
programvara som förbättrar utbildningssystemet i
Nederländerna. Bolaget omsatte 28,5 MSEK under 2024.
• Programvarubolaget NMG utvecklar och levererar
verksamhetskritisk programvara för energi- och industri-
sektorn i Polen. NMG omsatte 99,5 MSEK under 2024.
Styrelsens arbetsordning
Styrelsens arbetsordning fastställdes den 30 april 2025
och ska årligen revideras på det konstituerande styrelse-
sammanträdet, därutöver revideras den vid behov. Arbets-
ordningen innehåller bland annat styrelsens ansvar och
arbetsuppgifter, styrelseordförandens arbetsuppgifter,
revisionsfrågor samt anger vilka rapporter och finansiell
information som styrelsen ska få inför varje ordinarie
styrelsemöte. Vidare omfattar arbetsordningen instruktioner
till vd. Arbetsordningen föreskriver också styrelsens arbete
som ersättningsutskott.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning
Styrelse
Ledning
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
57 Vitec årsredovisning 2025
Revisions- och
ersättningsutskott
Styrelsen agerar i sin helhet som både revisions- och
ersättningsutskott. Arbetsbeskrivningen gällande arbetet
som revisionsutskott fastställs som en bilaga till gällande
arbetsordning. Arbetet som ersättningsutskott regleras
i gällande arbetsordning. Arbetsordningen med bilaga
fastställdes vid konstituerande styrelsemöte den 30 april
2025. Under 2025 har revisionsutskottet haft tre möten och
ersättningsutskottet har haft möten i samband med ordinarie
styrelsemöten.
Ledning
Ledande funktioner
Den verkställande direktören utses av styrelsen. Olle
Backman är bolagets vd och koncernchef och ansvarar
för den löpande förvaltningen av bolaget och koncernens
verksamhet i enligt med styrelsens instruktioner och
föreskrifter. Det innebär bland annat ansvar för ekonomisk
rapportering, framtagande av informations- och besluts-
underlag samt att tillse att avtal och andra åtgärder inte står
i strid med tillämpliga lagar och regler. Styrelse ordförande
har årligen utvärderingssamtal med vd i enlighet med vd-
instruktion och gällande kravspecifikation.
Ledningsgrupper i koncernen
Beslutsforum för koncernövergripande frågor är Group
Management, GM, som förutom CEO består av COO, CFO,
Head of Brand, Head of HR, CIO/CTO, Head of M&A, samt
samtliga VPO. Här hanteras strategiska frågor som till
exempel styrdokument, varumärke, kommunikation och HR.
För frågor som kräver djupare beredning och diskussion
skapas utskott till Group Management. Det kan vara både
tillfälliga utskott och mer bestående.
Årscykel för styrelsearbetet
• Styrelsemöte
• Delårsrapport kvartal 3
• Revisionsutskott
• Budget
• Utvärdering av
styrelsen
• Styrelsemöte
• Delårsrapport kvartal 1
• Revisionsutskott
• Årsstämma och
konstituerande möte
• Vd-instruktion
• Firmatecknare utses
• Styrelsemöte
• Bokslutskommuniké
• Riskvärdering
• Revisionsutskott
• Handlingar inför
årsstämman
• Styrelsemöte
• Delårsrapport kvartal 2
• Fördjupningsmöte
• Strategisk plan
• Finansiella mål
• Hållbarhetsmål
Jan
Feb
Mar
Apr
Maj
JunJul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dec
K
v
a
r
t
a
l
4
K
v
a
r
t
a
l
1
K
v
a
r
t
a
l
2
K
v
a
r
t
a
l
3
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning
Styrelse
Ledning
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
58 Vitec årsredovisning 2025
Affärsenheternas ledning
Med Vitecs decentraliserade styrmodell får affärsenheternas
vd:ar en central roll. De har såväl ansvar som befogenheter
att självständigt driva sin affärsenhet i enlighet med affärs-
direktiv, attestplan och andra styrande dokument.
Till sin hjälp har affärsenheternas vd:ar sin Vice President
Operations, VPO, en roll som kan liknas vid en arbetande
styrelseordförandes. Uppdraget som VPO omfattar
uppföljning, kravställning och stöd till affärsenheternas
vd:ar samt ett ansvar att bidra och säkra den affärsmässiga
och organisatoriska utvecklingen i respektive bolag. VPO
ansvarar också för att nyförvärvade bolag integreras på ett
bra sätt i koncernen och att företagskulturen stärks i
alla enheter.
Under 2025 har två utskott verkat; ett utskott bestående
av CEO, COO, IR och CFO. De träffas normalt varje månad
för att gå igenom föregående månads resultat samt tar
fram beslutsunderlag för förvärv, finansiering och andra
beslut som senare fattas av styrelsen. Det andra utskottet
är hållbarhetsgruppen som består av CEO, COO, CFO, Head
of Group Controlling, Head of Brand, Head of HR samt IT
Manager. De har under året arbetat med koordinering och
struktur för Vitecs hållbarhetsarbete.
Det finns även en operativ ledningsgrupp, Operations
Manage ment, OM, för operativa frågor och koncern över-
gripande samordning, där COO, samtliga VPO samt IT
Manager ingår.
Beslut fattas i respektive ledningsforum, i enlighet med
de riktlinjer som beslutats av styrelsen i instruktionen om
arbetsfördelning mellan styrelsen och vd.
KoncernfunktionerOperations ManagementUtskott
• Resultat, balansräkning,
likviditet
• Finansiering
• Förvärv
• Styrning av affärsenheter
• Resultatuppföljning
• Integration
• Operativa beslut enligt mandat
Beslut
Bereder
Informerar
Bereder
Informerar
Beslut
Bereder
Informerar
Koncernledning
Hållbarhet IT
M&A
HR
Finance
Brand & Communication
Styrelse
Vitec Software Group
Informerar
Beslut
InformerarBereder
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning
Styrelse
Ledning
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
59 Vitec årsredovisning 2025
Revisorer
Årsstämman väljer årligen en eller två revisorer, eller
ett eller två registrerade revisionsbolag, med högst två
suppleanter. Revisorerna granskar bolagets årsredovisning,
räkenskaperna och styrelsens samt vd:s förvaltning. Vid
årsstämman 2025 valdes Deloitte AB med Richard Peters
som huvudansvarig revisor. Koncernens revisor deltar i
samtliga revisionsutskottsmöten och avrapporterar särskilt
sina iakttagelser avseende intern kontroll, översiktlig
granskning av tredje kvartalets delårsbokslut samt
årsbokslutet.
Intern kontroll
Styrelsen ansvarar enligt den svenska aktiebolagslagen och
Svensk kod för bolagsstyrning för den interna kontrollen.
Rapport om intern kontroll och riskhantering avseende den
finansiella rapporteringen för räkenskapsåret 2025 har
upprättats och avgivits av styrelsen i enlighet med ÅRL 6 kap
6§ samt avsnitt 7.4 i Svensk kod för bolagsstyrning.
Styrelsen ansvarar för arbetet med bolagsstyrning inom
Vitec och därav för arbetet med den interna kontrollen.
Det övergripande syftet är att skydda koncernens tillgångar
och därigenom aktieägarnas investering. Styrelsen ansvarar
också för att finansiell rapportering är upprättad i enlighet
med gällande lag. Kvalitetssäkring av koncernens finansiella
rapportering sker genom att styrelsen behandlar samtliga
kritiska redovisningsfrågor och de finansiella rapporter som
Vitec lämnar. Det förutsätter att styrelsen behandlar frågor
om intern kontroll, regelefterlevnad, väsentliga osäkerheter
i redovisade värden, eventuella ej korrigerade felaktigheter,
händelser efter balansdagen, ändringar i uppskattningar
och bedömningar, eventuella konstaterade oegentligheter
och andra förhållanden som påverkar de finansiella
rapporternas kvalitet.
Kontrollmiljö
Ett aktivt och engagerat styrelsearbete är grunden för
god intern kontroll. Styrelsen har etablerat tydliga arbets-
processer och arbetsordningar för sitt arbete. En viktig
del i styrelsens arbete är att utarbeta och godkänna ett
antal grundläggande policyer, riktlinjer och andra styrande
dokument relaterade till finansiell rapportering. Bolagets
styrande dokument är ”Styrelsens arbetsordning” och
”vd-instruktion”. Syftet med dessa arbetsordningar och
policyer är bland annat att skapa grunden för en god
intern kontroll. Uppföljning och omarbetning sker löpande
samt kommuniceras ut till samtliga medarbetare som är
involverade i den finansiella rapporteringen. Styrelsen
utvärderar löpande verksamhetens prestationer och resultat
genom ett ändamålsenligt rapportpaket innehållande resultat-
rapport och framarbetade nyckeltal samt annan väsentlig
operationell och finansiell information. Styrelsen verkar i
sin helhet som revisionsutskott. Styrelsen i sin helhet har
sålunda under 2025 övervakat systemen för riskhantering
och intern kontroll. Dessa system syftar till att säkerställa att
verksamheten bedrivs i enlighet med lagar och förordningar
och är effektiv samt att den ekonomiska rapporteringen är
tillförlitlig. Styrelsen har tagit del av och utvärderat rutinerna
för redovisning och ekonomisk rapportering samt följt upp
och utvärderat de externa revisorernas arbete, kvalifikationer
och oberoende. Övriga fastställda policyer som ligger till
grund för den interna kontrollen inom Vitec är främst finans-
policy, informationspolicy, informationssäkerhetspolicy och
uppförandekod. Samtliga affärsenheter arbetar inom eller
är på väg att börja arbeta inom samma struktur, ekonomi-
system, kontoplan och policyer vilket underlättar skapande av
ändamålsenliga rutiner och kontrollsystem. För varje affärs-
enhet finns en av koncernledningen fastställd arbetsordning.
Riskbedömning
Vitec tillämpar en metod för att säkerställa att de risker som
koncernen är utsatt för och som kan påverka den interna
kontrollen och den finansiella rapporteringen, hanteras inom
de processer som fastställts. En systematisk och dokumen-
terad uppdatering av samtliga identifierade risker sker årligen.
Vad gäller risker som påverkar den finansiella rapporteringen
arbetar Vitec fortlöpande och aktivt med riskanalys, risk-
bedömning och riskhantering för att säkerställa att de risker
som bolaget är utsatt för hanteras på ett ändamålsenligt sätt
inom de ramar som fastställts. I riskbedömningen beaktas
exempelvis administrativa rutiner avseende fakturering
och avtalshantering. Väsentliga risker som kan påverka
den finansiella rapporteringen är poster som baseras på
uppskattningar och bedömningar, till exempel pågående
utvecklingsprojekt och goodwill.
Riskhantering
Riskerna följs upp på olika sätt och på olika nivåer. Styrelsen
i Vitec får vid varje möte en presentation av koncernens
resultat och ställning, likviditet och nyckeltal. Koncern-
ledningen går tillsammans igenom samtliga rapporterande
enheters resultat varje månad. Investeringar i koncernen
hanteras enligt fastlagda attestregler där koncernledningen
årligen godkänner produktinvesteringen som är den
enskilt största. Produktinvesteringar har en egen process i
budgetarbetet och i uppföljningen av densamma. Månatlig
avrapportering sker och dokumenteras. Vid behov tillsätts
en styrelse för utvalda affärsenheter. En sådan styrelse har
minst en ledamot från koncernledningen och sammanträder
två till fyra gånger per år där styrelsemötena protokollförs.
Den operativa ledningen har en nära dialog med respektive
affärsenhets vd och gör varje månad detaljerade genom-
gångar av stora projekt, produktutveckling, utestående
kundfordringar med mera. Hantering av finansiella risker
som likviditets-, valuta-, kredit-, och refinansieringsrisk
sker hos koncernledningen där den av styrelsen antagna
finanspolicyn är styrande.
Kontrollaktiviteter
Kontrollaktiviteter är till för att hantera de risker som
styrelsen och koncernledningen bedömer vara väsentliga
för verksamheten, den interna kontrollen och den finansiella
rapporteringen. Kontrollstrukturer utformas för att hantera de
risker som styrelsen bedömer vara väsentliga för den interna
kontrollen av den finansiella rapporteringen.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning
Styrelse
Ledning
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
60 Vitec årsredovisning 2025
Dessa kontrollstrukturer består dels av en organisation med
tydlig ansvarsfördelning, dels av bolagets uppförandekod,
varumärkeslöfte och riktlinjer. För att säkerställa finansiell
intern kontroll finns en ekonomihandbok och boksluts-
instruktioner. Till verksamhetens hjälp finns en checklista för
intern kontroll som inrymmer alla områden.
Exempel på kontrollaktiviteter är bland annat rapportering
av beslutsprocesser och beslutsordningar för väsentliga
beslut (till exempel nya stora kunder, investeringar och avtal)
samt även granskning av samtliga finansiella rapporter
som presenteras. En kontinuerlig analys av den finansiella
rapporteringen tillsammans med den analys som görs på
koncernnivå är ett mycket viktigt moment för att säkerställa
att den finansiella rapporteringen inte innehåller några
väsentliga felaktigheter.
Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen tillsätta ett revisions-
utskott. Styrelsen har funnit det ändamålsenligt att hela
styrelsen utgör revisionsutskott. Att styrelsen är förhållandevis
liten bedöms underlätta detta arbete. Redovisnings kompetens
finns hos flera av styrelsens ledamöter.
Information och kommunikation
Den för Vitec styrande dokumentationen – i form av policyer,
riktlinjer och manualer för intern och extern kommunikation
– hålls löpande uppdaterad och kommuniceras internt
via relevanta kanaler, som interna möten och koncernens
intranät. För kommunikation med externa parter finns en
tydligt fastställd kommunikationspolicy som anger samtliga
riktlinjer för hur information ska ske. Syftet med policyn är
att säkerställa att samtliga informationsskyldigheter enligt
gällande regelverk för emmittenter efterlevs på ett korrekt
och fullständigt sätt.
Underordnad denna policy finns ett särskilt dokument som
förtydligar den praktiska hanteringen av insynsinformation.
På bolagets intranät finns också information om den
finansiella rapporteringen i form av instruktioner, manualer,
tidsplaner och checklistor. Koncernens ekonomihandbok och
bokslutsinstruktioner är också en central del i den finansiella
rapporteringen och även dessa finns tillgängliga på intranätet
och uppdateras löpande med nya tillämpliga regelverk, till
exempel IFRS och Nasdaq Stockholm. Det finns även en
särskild policy för informationssäkerhet.
Uppföljning och övervakning
Varje månad följs affärsenheterna upp av VPO tillsammans
med respektive affärsenhets ledning. För vissa operativa
enheter har koncernledningen utsett en internstyrelse.
För strategiskt viktiga frågor upprättas projekt där
koncernledningen deltar i styrgruppen. Koncernledningen
analyserar koncernens utfall jämfört med föregående år,
budget och förväntningar.
Koncernledningens analyser och slutsatser delges styrelsen
vid varje ordinarie möte.
Styrelsen utvärderar löpande den interna kontrollen avseende
den finansiella rapporteringen och att rapporteringen till
styrelsen fungerar. Detta sker framförallt genom att ställa
frågor och ta del av CFO:s arbete. Bolagets revisor medverkar
vid tre tillfällen per år och informerar om sina iakttagelser om
bolagets interna rutiner och kontrollsystem och styrelsens
ledamöter har då möjlighet att ställa frågor. Styrelsen tar
årligen ställning till väsentliga riskområden och utvärderar den
interna kontrollen.
Internrevision
Mot bakgrund av verksamhetens storlek och komplexitet
i kombination med befintlig styrelserapportering och
rapportering till revisionsutskottet har styrelsen bedömt
att det inte är ekonomiskt försvarbart att inrätta en särskild
internrevisionsfunktion. Den interna kontroll som redovisas
ovan bedöms tillräcklig för att säkerställa kvaliteten på den
finansiella rapporteringen.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning
Styrelse
Ledning
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
61 Vitec årsredovisning 2025
Styrelse
Lars Stenlund
Grundare av bolaget
tillsammans med Olov
Sandberg, 1985. Anställd
1985–2021. Vd 1990–2021.
Styrelseledamot 1985–2009.
Styrelseordförande sedan
2021. Född 1958. Filosofie
doktor i tillämpad fysik vid
Umeå universitet, 1987.
Styrelseordförande i Umeå
Universitet Holding AB och
i Treac AB. Tidigare Lektor
vid Umeå universitet.
Styrelseledamot i Garga
Group AB.
Innehav i Vitec*:
1 170 000 A-aktier.
224 476 B-aktier inklusive
närstående.
Beroende i förhållande
till Bolaget. Är Bolagets
röstmässigt största ägare.
Anna Valtonen
Styrelseledamot sedan 2012.
Född 1974. PhD. Department
of Industrial and Strategic
Design, Helsingfors, 2007.
Rektor, Konstfack. Styrelse-
ordförande, Kalevala Jewelry.
Ett flertal internationella
uppdrag. Tidigare vicerektor,
Aalto Universitetet, dekan
vid dess högskola för konst,
design och arkitektur, samt
professor, numera adjunct
professor. Professor, rektor,
Designhögskolan Umeå.
Head of Design Research &
Foresight, Nokia.
Innehav i Vitec*:
400 B-aktier.
Oberoende i förhållande till
Bolaget och huvudaktieägare.
Kaj Sandart
Styrelseledamot sedan 1998.
Född 1953. Civilingenjör,
KTH 1977.
Rådgivare i Aura Group,
styrelseordförande i Catch23
AB, styrelseledamot i
Vallabacken Invest AB och
i Milox AB.
Tidigare Kommunikations-
direktör för ÅF (numera
AFRY) och CEO för Svensk
Energiförsörjning AB.
Innehav i Vitec*:
102 297 B-aktier.
Oberoende i förhållande till
Bolaget och huvudaktieägare.
Malin Ruijsenaars
Styrelseledamot sedan 2023.
Född 1971. Post graduate
studies, UC Berkeley,1996,
Master of European Studies,
Brygge, Belgien, 1998.
Styrelseledamot i Bulten AB,
flera tidigare styrelseuppdrag.
Tidigare Chief People
and Culture Officer i flera
bolag, tidigare ansvarig
för Talent Management
och företagsutveckling på
Grenspecialisten AB, CPO
på Axis Communications AB.
Olika tjänster inom Daimler-
koncernen.
Innehav i Vitec*:
1 000 B-aktier.
Oberoende i förhållande till
Bolaget och huvudaktieägare.
Birgitta Johansson-
Hedberg
Styrelseledamot sedan
2011. Född 1947. Fil.kand.
Psykologexamen vid Lunds
universitet, 1972.
Styrelse ledamot i Stellae
Energia Consolidata AB.
Tidigare vd för Lantmännen,
Föreningssparbanken
och Liber.
Innehav i Vitec*:
7 500 B-aktier.
Oberoende i förhållande till
Bolaget och huvudaktieägare.
Jan Friedman
Styrelseledamot sedan 2010.
Född 1952. Civilekonom,
Handelshögskolan i
Stockholm 1978.
Styrelseordförande i
Kjell Group AB och i
Stiftelsen Anna Whitlocks
Minnesfond. Erfarenhet från
diverse vd-, styrelse- och
rådgivningsuppdrag.
Innehav i Vitec*:
20 039 B-aktier genom
bolag och privat.
Oberoende i förhållande till
Bolaget och huvudaktieägare.
*
Innehav i Vitec per 28 februari 2026.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning
Styrelse
Ledning
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
62 Vitec årsredovisning 2025
Ledning
Anna Andersson
Head of HR
Magister personal-
och arbetslivsfrågor.
Anställd sedan 2017.
Innehav i Vitec*:
5 106 B-aktier.
Peter Lidström
CFO
Universitetsstudier i
företagsekonomi, juridik
och informationsteknik.
Anställd sedan 2024.
Innehav i Vitec*:
995 B-aktier.
Pia Kantola
Vice President
Operations
Civilingenjör, Magister
ekonomisk förvaltning.
Anställd sedan 2024.
Innehav i Vitec*:
958 B-aktier.
Kim Møller Jensen
Vice President
Operations
Civilekonom, MBA.
Anställd sedan 2016.
Innehav i Vitec*:
2 387 B-aktier.
Gert Gustafsson
COO
Elektroingenjör, Magister
företagsekonomi.
Anställd sedan 2017.
Innehav i Vitec*:
16 955 B-aktier.
Kerstin Anderson
Vice President
Operations
Civilekonom,
Digital Innovation.
Anställd sedan 2018.
Innehav i Vitec*:
9 742 B-aktier.
Luk Denayer**
Vice President
Operations
Bc in Marketing, MSc in
Physical Education.
Anställd sedan 2026.
Innehav i Vitec*:
inga aktier.
*
Innehav i Vitec per 31 december 2025.
**
Anställd januari 2026.
Svein Roger Westengen
Vice President
Operations
Computer science, MBA.
Anställd sedan 2014.
Innehav i Vitec*:
2 398 B-aktier.
Aleš Zobec
Head of M&A
Civilingenjör,
Civilekonom.
Anställd sedan 2018.
Innehav i Vitec*:
15 575 B-aktier.
Jerker Vallbo
CIO/CTO
Ingenjör elektronik
och mikrodatorteknik.
Anställd sedan 1988.
Innehav i Vitec*:
200 000 A-aktier,
55 693 B-aktier.
Magnus Persson
Vice President
Operations
Officersexamen,
Försvarsmakten.
Anställd sedan 2008.
Innehav i Vitec*:
2 500 B-aktier.
Pien Oosterman
Vice President
Operations
Bc. Business Studies.
Anställd sedan 2023.
Innehav i Vitec*:
1 359 B-aktier.
Anna-Karin Nilsson
Head of Brand
Fil kand. MSc in
Public Relations.
Anställd sedan 2020.
Innehav i Vitec*:
2 160 B-aktier.
Olle Backman
CEO och koncernchef,
Vitec Software Group
Civilekonom.
Anställd sedan 2019.
Innehav i Vitec:
53 674 B-aktier genom
bolag och privat.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
Bolagsstyrning
Styrelse
Ledning
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
63 Vitec årsredovisning 2025
Förvaltnings-
berättelse
63 Vitec årsredovisning 2025
Amanda Öbrink och
Pia Höglund, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
64 Vitec årsredovisning 2025
Finansiell utveckling
Styrelsen och verkställande direktören
för Vitec Software Group AB (publ) ,
organisationsnummer 556258-4804 ,
med säte i Umeå, avger härmed
årsredovisning, hållbarhets rapport och
2025. Bolaget har valt att upprätta
bolagsstyrnings rapporten som en separat
rapport skild från förvaltningsberättelsen.
Bolagsstyrningsrapporten återfinns på
sidorna 53-62.
Verksamheten
Vitec är ledande inom Vertical Software och har sitt
ursprung och huvudkontor i Umeå. Bolaget utvecklar och
levererar standard program för olika funktioner i samhället.
Produkterna finns i hjärtat av en mängd verk samheter som
energi, försäkring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård.
Med sina produkter bidrar Vitec till ökad effektivitet för sina
kunder, hållbarhet och värdeskapande samhälls nytta. Vitecs
medarbetares expertis, i kombination med företagskultur och
affärs modell, möjliggör fortsatt förädling och innovation.
Affärsmodellen bygger på en hög andel repetitiva intäkter.
Det ger stabila och förutsäg bara kassa flöden som skapar
förut sättningar att agera långsiktigt. Vitec blir också mindre
känslig för tillfälliga svackor inom enskilda affärsenheter.
I den decentraliserade organisationen har företags kulturen
en betydande roll i koncernens styrning och är viktig för
lång siktig fram gång. Värderingar, varumärkeslöfte och
uppförandekod utgör de tre grundpelarna i företagskulturen.
Vitecs medarbetare utgör en central immateriell nyckelresurs
genom sin kompetens, erfarenhet och förståelse för
kundernas verksamheter. Deras engagemang, ansvars-
tagande och för måga att omsätta företagets värderingar i
praktiken möjliggör en kontinuerlig utveck ling av produkter
och arbetssätt. Den decentrali serade styr modellen gör
både med arbetare och ledare till viktiga kulturbärare, och
genom en hållbar arbetsmiljö, tydliga förväntningar och goda
utvecklingsmöjligheter säkerställs en uthållig kompetensbas
som är avgörande för koncernens långsiktiga värdeskapande.
Vitec har kontor och anställda i 13 länder och växer både
organiskt och genom förvärv av välskötta och etablerade
programvarubolag.
Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm och omsatte 3 633 MSEK
år 2025.
Adressen till Vitecs huvudkontor i Umeå är Götgatan 6 B,
Tore Stigbrand och
Johannes Sjövik, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
65 Vitec årsredovisning 2025
% 2025 2024 2023 2022 2021
Omsättningstillväxt 9 20 40 26 20
Rörelsemarginal 20 21 21 18 18
Utfall
Omsättningens utveckling
Organisk tillväxt, %
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
2020
Nettoomsättning, MSEK Förvärvad tillväxt, %
2021 2022 2023 2024 2025
7 %
6 %
3 %
17 %
8 %
4 %
29 %
9 %
0 %
0 %
12 %
-2 %
11 %
-2 %
15 %
Valutaeffekt, %
1 313
1 571
1 978
2 778
3 334
3 633
MSEK
Utveckling
Vitec är en industriell aktör med ett lång siktigt perspektiv.
Tillväxten drivs av både organisk utveckling och förvärv.
2025 växte bolaget med 9,0 %. Tillväxten fördelas på
förvärv 11,6 %, organiskt -0,1 % och valutaeffekt -2,5 %.
Den organiska tillväxten fördelar sig ojämnt mellan de olika
intäktsslagen, där abonnemangs baserade repetitiva intäkter
har en organisk tillväxt på 7 % och de transaktions baserade
repetitiva intäkterna -12 %. De senaste tio åren har totala
tillväxten varit cirka 19 % per år. Vitec har ett lång siktigt
finansiellt mål att rörelse marginalen ska vara minst 20 %.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
66 Vitec årsredovisning 2025
Omsättning EBITA och EBITA-marginal
Cash EBIT och Cash EBIT-marginal Fritt kassaflöde och kassakonvertering
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
MSEK
0
200
400
600
800
1000
1200
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
0
5
10
15
20
25
30
35
MSEK %
0
200
400
600
800
1000
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
0
5
10
15
20
25
MSEK %
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
MSEK %
0
100
200
300
400
500
600
700
0
20
40
60
80
100
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
67 Vitec årsredovisning 2025
Intäktsfördelning
januari–december 2025
Fördelning av
repetitiva intäkter
Repetitiva Tjänster
LicenserÖvrigt
88
%
10
%
1 %
1 %
Abonnemangsbaserade
intäkter
Siffrorna i staplarna avser %
Transaktionsbaserade
intäkter
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
65
60
64
68
72
74
74
67
65
70
12
11
10
11
11
11
9
17
22
19
MSEK
Nettoomsättning och resultat
Koncernens nettoomsättning uppgick 2025 till 3 633,5 MSEK (3 334,4).
Omsätt ningen består av repetitiva intäkter, licens intäkter, tjänsteintäkter och
övriga intäkter. Totalt ökade nettoomsättningen för perioden med 9 % och de
repetitiva intäkterna ökade med 11 %. Andelen repetitiva intäkter uppgick till
88 % av nettoomsättningen jämfört med 86 % 2024.
Repetitiva intäkter
De repetitiva intäkterna består av abonnemangs baserade intäkter 2 530,4
MSEK (2 159,8) och transaktions baserade intäkter 674,0 MSEK (718,1).
Ökningen i abonnemangs baserade intäkter är hänförlig till förvärv samt
ökade priser och volymer. Minskningen i transaktionsbaserade intäkter beror
på både lägre volymer och marknadspriser för Vitec Enova.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
68 Vitec årsredovisning 2025
Resultat
Rörelseresultatet uppgick till 712,0 MSEK (697,4) med en
rörelsemarginal om 20 % (21). Effekter av IFRS 16 avseende
hyresavtal uppgår i rörelseresultatet till 77,3 MSEK (74,1)
och i avskrivningar till -74,2 MSEK (-71,4). Nettot av aktiverat
arbete för egen räkning och avskrivningar på immateriella
anläggningstillgångar har påverkat rörelseresultatet negativt
med -104,0 MSEK jämfört med -99,1 MSEK motsvarande
period förra året. Förvärvs relaterade kostnader ingår i
rörelseresultatet och uppgår till -5,8 MSEK (-25,4).
Bolaget använder två ytterligare resultatmått, Cash EBIT
och EBITA.
Cash EBIT är rörelseresultatet exklusive aktiverat arbete för
egen räkning och avskrivningar immateriella anläggnings-
tillgångar. Måttet används för att följa bolagets kassa-
genererande resultat. Cash EBIT uppgick till 816,0 MSEK
(796,6). Ökningen beror främst på en fortsatt tillväxt av de
abonnemangsbaserade repetitiva intäkterna.
EBITA är rörelseresultatet exklusive förvärvsrelaterade
kostnader och förvärvsrelaterade avskrivningar. EBITA-
måttet används för att följa den operativa verksamhetens
resultat och motsvarar även affärsenheternas resultat när
bolaget följer upp resultat per affärsenhet. EBITA uppgick
till 959,0 MSEK (1 001,7) med en EBITA-marginal om 26 %
(30). Historiskt har Vitecs förvärvade bolag inte haft egen-
upparbetade immateriella tillgångar i sina balansräkningar.
Under senaste åren har ett antal bolag förvärvats där
bolagen har haft denna typ av tillgångar vid förvärvstillfället.
Detta har resulterat i att högre avskrivningar räknas in i EBITA-
resultatet. Minskningen är även hänförlig till något lägre
marginaler på de transaktionsbaserade repetitiva intäkterna
samt en lägre andel licens- och tjänsteintäkter.
De under året förvärvade bolagen bidrog under perioden
med en nettoomsättning på 77,7 MSEK och 36,6 MSEK
i EBITA.
Finansnetto
Finansnettot uppgick till -148,2 MSEK (-156,6). Posterna
består av räntenetto -104,0 MSEK (-113,6) samt icke kassa-
påverkande omvärdering till verkligt värde av tilläggsköpe-
skillingar och åtagande av förvärv av aktier -40,6 MSEK
(-38,2) och lång fristiga värdepappersinnehav -3,6 (-4,8).
Rörelsesegment
Rörelsesegment definieras som affärsenheter och består av
totalt 47 enheter som var för sig genererar intäkter och ådrar
sig kostnader, vars rörelseresultat regelbundet följs upp av den
högsta verkställande beslutsfattaren, vd och koncernchef och
för vilka separat finansiell information finns tillgänglig.
Rörelsesegmenten utgör den operativa strukturen för intern
styr ning, uppföljning och rapportering. Baserat på de erbjudna
tjänsternas karaktär med hög andel repetitiva intäkter, likartat
produkt utbud samt likartade ekonomiska egen skaper så har,
i enlighet med reglerna för IFRS 8, samtliga av koncernens
rörelsesegment/affärs enheter aggregerats till ett rörelse -
segment i den finansiella rapporteringen.
Vitec har verksamhet i tretton länder men omsätter i
hela världen.
2025 2024 Förändring
Nettoomsättning, MSEK 3 633 3 334 9 %
Repetitiv andel, % 88 % 86 %
EBITA, MSEK 959 1 002 -4 %
EBITA marginal % 26 % 30 %
Cash EBIT 816 797 2 %
Cash EBIT marginal % 22 % 24 %
Rörelseresultat, MSEK 712 697 2 %
Rörelsemarginal % 20 % 21 %
Periodens resultat, MSEK 435 410 6 %
Vinst per aktie, kr 10,96 10,74
Nettoomsättning och resultat
Omsättning per marknad 2025
Sverige Finland
Nederländerna
Danmark Övriga Europa
Övriga världenUSA
19 %
25
%
16
%
11
%
11
%
4
%
1
%
13
%
Norge
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
69 Vitec årsredovisning 2025
Väsentliga händelser under året
Förvärv och förändringar i den legala strukturen
Under 2025 genomfördes två bolagsförvärv. Den 7 februari
förvärvades samtliga aktier i det nederländska program-
varubolaget Intergrip. Intergrip omsatte 28,5 MSEK under
räkenskapsåret 2024. Betalning skedde kontant.
Den 3 oktober förvärvades 80 % av aktierna i det polska
programvarubolaget NMG, med avtal om köp av resterande
aktier fram till 2028. Bolaget omsatte 99,5 MSEK under
räkenskapsåret 2024. Betalning skedde kontant.
Varje förvärv bedöms ge en omedelbar ökning av vinst per
aktie för Vitec och samtliga förvärv konsoliderades från
förvärvsdatum.
Mer information om årets förvärv finns på sidan 11 och i not
18 på sidorna 163-164.
I syfte att strukturera ägande och finansiering till den mark nad
där bolagen verkar har det under året skett en omstrukturering
där mode rbolaget har överlåtit sina andelar i Enova Holding
B.V., Olyslager Group B.V., Vitec Figlo Holding B.V., Vitec
Intergrip B.V.,Vitec LDC B.V., Vitec Memorix B.V. och Vitec Vabi
B.V. till det helägda dotter bolaget Vitec Shared Services B.V.
Transaktionen har skett till marknads mässiga villkor.
Under året fusionerades ett antal bolag inom koncernen
samt att det genomfördes vissa andra förändringar i bolags-
strukturen. Dessa beskrivs i moderbolagets finansiella
rapporter, not 6 på sidan 175.
Andra viktiga händelser i sammandrag
• 10 februari: Nytt låneavtal samt etablering av MTN-program.
• 12 februari: Emission av av icke-säkerställda obligationer
om 1 000 MSEK inom ramen för MTN-programmet.
• 16 oktober: Beslut om återköp av aktier av serie B att
användas som matchningsaktier i aktiesparprogram
• 23 oktober: Valberedning inför årsstämman utsedd.
Händelser efter balansdagen
Förvärv av Autonet och Infometric
Den 29 januari 2026 förvärvades en majoritet av aktierna i
det nederländska programvarubolaget Autonet B.V. Autonet
omsatte 49,8 MSEK för räkenskapsåret 2025.
Programvarubolaget Autonet utvecklar och levererar verk-
sam hets kritisk programvara för bildemonterings branschen i
Nederländerna och Belgien.
Vitec förvärvade 75 procent av aktierna samtidigt som
lednings gruppen kommer att fortsätta vara verksam i bolaget
med minoritetsaktier. Under de närmaste åren kommer Vitec
att öka sitt ägande och inneha 100 procent år 2029. Betalning
skedde kontant. Förvärvet bedöms ge en omedelbar ökning
av vinst per aktie för Vitec.
Den 2 februari 2026 förvärvades en majoritet av aktierna i
det svenska programvarubolaget Infometric AB. Infometric
omsatte 137,5 MSEK för räkenskapsåret 2025.
Programvarubolaget Infometric utvecklar och levererar ett
komplett system av hårdvara och mjukvara för insamling,
analys och debitering av energi- och vattenförbrukning
samt temperaturmätning för svenska bostads- och
fastighetsbranschen.
Vitec förvärvade 80 procent av aktierna samtidigt som
nyckelpersoner i bolaget kommer att fortsätta vara verk-
samma i bolaget med minoritetsaktier. Under de närmaste
åren kommer Vitec att öka sitt ägande och inneha 100
procent under år 2030. Betalning skedde kontant. Förvärvet
bedöms ge en omedelbar ökning av vinst per aktie för Vitec.
Vid tidpunkten för denna rapports offentliggörande finns inte
några bokslut som kan ligga till grund för en mer detaljerad
beskrivning av förvärven. Av denna anledning lämnas ingen
information om förvärvade tillgångars verkliga värde samt
förvärvade tillgångar och skulder. Tillkommande poster
i detaljerade förvärvs analyser bedömer vi vara produkt-
rättigheter, kundavtal, varumärken och goodwill. Goodwill
bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering
av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av
gemensam utveckling av våra produkter.
Emission av seniora icke-säkerställda
obligationer om 700 miljoner SEK
Den 11 februari 2026 emitterade Vitec framgångsrikt
seniora icke-säkerställda obligationer om 700 miljoner SEK
med en löptid om 4 år inom ramen för sitt befintliga MTN-
program. Emissionen genomfördes för att fortsätta Vitecs
långsiktiga strategi att växa genom förvärv av väletablerade
vertikala programvarubolag. Transaktionen möttes av stark
efterfrågan från investerare. Obligationerna kommer att
handlas på Nasdaq Stockholms Corporate Bond List.
Likviditet, kassaflöde och
finansiell ställning
Koncernens likvida medel inklusive kortfristiga placeringar
uppgick vid periodens slut till 416,5 MSEK (243,6). Utöver
dessa likvida medel fanns en checkkredit på 125,0 MSEK
samt 1 184,0 MSEK i outnyttjad del av en kreditfacilitet som
totalt uppgår till 3 000,0 MSEK.
Totala räntebärande skulder uppgick per den 31 december
2025 till 2 908,4 MSEK (2 440,5). Långfristiga räntebärande
skulder består av banklån på 1 672,4 MSEK, obligationslån på
1 000,0 MSEK samt konvertibla förlagslån 43,6 MSEK.
Kortfristiga räntebärande skulder består av banklån på
155,5 MSEK samt konvertibla förlagslån på 36,9 MSEK.
Konvertibellånen består av konvertibla förlagslån tecknade i
samband med förvärv.
Koncernens netto av räntebärande tillgångar och ränte-
bärande skulder exklusive skuld för tilläggsköpeskillingar
och åtagande om förvärv av aktier samt exklusive IFRS
16-skulder uppgick till -2 499,3 MSEK (-2 201,2).
Den 10 februari ingick Vitec ett nytt låneavtal avseende
en revolverande kredit facilitet tillhandahållen av Nordea
och SEB uppgående till 3 miljarder kronor. Faciliteten har
3 års löptid med möjligheter till 2 års förlängning. Den nya
revolverande kredit faciliteten ersatte den befintliga revol-
verande kredit faciliteten och förvärvslånekrediten.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
70 Vitec årsredovisning 2025
Kassaflöden
Investeringar
Investeringarna uppgick till 419,7 MSEK i aktiverat arbete,
9,2 MSEK i övriga immateriella anläggningstillgångar och
27,2 MSEK i materiella anläggningstillgångar. Ej kassaflödes-
påverkande investeringar i nyttjanderättstillgångar uppgick
till 113,6 MSEK. Genom förvärv av investerades 550,8 MSEK i
produkt rättigheter, varumärken, kundavtal och goodwill.
Forskning och utveckling
Vitec utvecklar och levererar standardprogram för olika
vertikaler. En uthållig utvecklingsverksamhet är en väsentlig
del av strategin och ett villkor för långsiktig överlevnad.
Strategiskt fokuserad utveckling stärker den befintliga
verksamheten och möjliggör att nya produkter och tjänster
kan lanseras. Produktinvesteringar i förhållande till
omsättning uppgår till 11,6 % (11,1).
Immateriella anläggningstillgångar
Koncernens immateriella anläggningstillgångar består av
goodwill, produkträttigheter, varumärken och kundavtal som
uppkommer genom förvärv samt aktiverat utvecklingsarbete
och dataprogram. Per den 31 december 2025 uppgick
redovisat värde på goodwill till 5 261,2 MSEK (5 035,0),
produkträttigheter 641,3 MSEK (845,9) balanserade utgifter
för utvecklingsarbeten 1 364,3 MSEK (1 195,8), kundavtal 1
235,3 MSEK (1 536,8) samt varumärken 299,1 MSEK (296,8).
Eget kapital
Eget kapital hänförligt till Vitecs aktieägare uppgick till 4
843,9 MSEK (4 907,8). Soliditeten uppgår till 47 % (49).
Årsstämman den 29 april 2025 beslutade om utdelning
3,60 kr per aktie. Utdelningen delas upp i fyra utbetalnings-
tillfällen; den 30 juni, den 30 september, den 30 december
samt 31 mars 2026. Skuldförd utdelning avseende sista
utbetalningstillfället uppgår till 47,0 MSEK.
Den 31 december fanns sju konvertibellån tecknade i
samband med förvärv. Dessa uppgår totalt till 80,5 MSEK
och kan konverteras till maximalt 131 263 B-aktier samt öka
aktiekapitalet med 0,01 MSEK.
Incitamentsprogram
Det finns tre långsiktiga aktiesparprogram, ESSP 2023, ESSP
2025 2024
Kassaflöde från den löpande verksamheten 1 110,3 949,0
Kassaflöde från investeringsverksamheten -1 183,6 -1 956,4
Fördelat på
förvärv av aktier och andelar -12,4 -28,0
försäljning av aktier och andelar 2,1 -
förvärv av dotterföretag -367,8 -1 260,6
utbetalda tilläggsköpeskillingar -349,4 -265,2
förvärv immateriella anläggningstillgångar inklusive aktiverat arbete -428,9 -377,8
investeringar i materiella anläggningstillgångar -27,2 -24,8
Kassaflöde från finansieringsverksamheten 266,9 1 096,5
Fördelat på
upptagna lån 3 490,3 833,6
aktieutdelning -137,0 -109,2
amorteringar -3 038,7 -684,2
nyemission - 1 125,0
emissionskostnader - -18,8
förvärv av egna aktier -47,7 -49,8
För att ytterligare diversifiera Vitecs finansieringskällor och
låneförfalloprofil har Vitec etablerat ett MTN-program, med
ett ramverk på 5 miljarder kronor, för att möjliggöra finan-
siering via obligationsmarknaden. Den 12 februari emitterade
Vitec seniora icke-säkerställda obligationer om 1 000 MSEK
med en löptid om 4 år under MTN-programmet.
Under året har förutom obligationslånet, 2 490,3 MSEK lyfts
från kreditfaciltieten, samtidigt som 2 824,1 MSEK har åter-
betalats. Dessutom har amorteringar av konvertibellån skett
med 137,3 MSEK. Amorteringar avseende leasingskulder
uppgick till 77,3 MSEK under året.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
71 Vitec årsredovisning 2025
2024 samt ESSP 2025. Respektive program har beslutats
av årsstämman. Programmen riktar sig till alla anställda i
Vitec-koncernen och förutsätter egen investering i B-aktier
i Vitec (sparaktier), under en period om tolv månader.
Efter en inlåsningsperiod om tre år efter första förvärvet
av sparaktier, erhåller de anställda tilldelning av B-aktier
(matchningsaktier) villkorat att deras anställning inte har
avslutats under perioden samt villkorat att deltagaren behållit
sin initiala investering i sparaktier.
Det finns även två långsiktiga prestationsbaserade aktiespar-
program, Performance ESSP 2024 och Performance ESSP
2025 som beslutats av årsstämman. Programmen riktar sig till
ledande befattnings havare och är förutom egen investering
i B-aktier och fortsatt anställning även villkorat med ett
prestations kriterium. Syftet med Performance ESSP är att
erbjuda ledande befattningshavare i Vitec ett incitament
som har en potentiellt högre uppsida i form av prestations-
baserade matchningsaktier samtidigt som det innebär ett visst
risktagande. Deltagarna har möjlighet att efter inlåsnings-
perioden erhålla 1 till 4 matchningsaktier per anskaffad
aktie under förutsättning att prestationskriterierna uppfylls.
Prestationskriteriet är den genomsnittliga årliga tillväxttakten
för Vitec-koncernens vinst per aktie under den treåriga
prestationsperioden. Det krävs en genomsnittlig årlig ökning
på minst 10 % för att erhålla den första matchnings aktien
och därefter ökar tilldelningen proportionellt upp till maximalt
fyra matchningsaktier per sparad aktie. Programmet stärker
kopplingen mellan deltagarnas och aktieägarnas intressen.
Per bokslutsdatum har 144 309 B-aktier förvärvats av
deltagarna i form av sparaktier i programmen. Förvärven har
genomförts över den öppna aktiemarknaden. Under året har
Vitec gjort återköp av 97 000 aktier till ett belopp om 47,7
MSEK för att senare kunna användas som matchningsaktier
och för att täcka kostnader för sociala avgifter. Totalt antal
återköpta aktier uppgår per 31 december till 211 032.
Årets kostnad för matchningsaktier uppgår vid boksluts datum
till 34,8 MSEK. Dessa har bokförts som personal kostnad och
mot eget kapital och upplupen kostnad för sociala avgifter.
Ytterligare information om aktiesparprogrammen och om
tidigare års incitamentsprogram återfinns i not 4 och 13.
Medarbetare
Vitec hade under 2025 i genomsnitt 1 688 (1 562) med-
arbetare av vilka 525 (524) var kvinnor. Vid årets slut uppgick
antalet medarbetare till 1 773 (1657). Med medarbetare
avses antal personer som är anställda, oavsett hel- eller
deltidsanställning.
Riktlinjer för ersättningar till ledande
befattningshavare
Vid årsstämman 2025 fastställdes riktlinjer för ersättning till
koncernens vd och övriga ledande befattningshavare i Vitec.
Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2025,
eller där ändring sker i ersättning därefter.
Styrelsen upprättar förslag till nya riktlinjer när det
uppkommer behov av väsentliga ändringar, dock minst var
fjärde år. Inför årsstämman 2026 föreslås inga ändringar.
Bolaget har inte mottagit några synpunkter från aktieägare
beträffande riktlinjerna.
Styrelsen har inte utsett något ersättningsutskott utan
hanterar i stället i sin helhet frågor om ersättning och andra
anställningsvillkor.
Årsstämman 2025:s beslut är att ersättning till ledande
befattningshavare ska utgöras av fast lön samt pension.
Pensionerna ska vara avgifts bestämda. Den samman lagda
ersättningen bör vara marknadsmässig och konkurrens-
kraftig samt stå i relation till ansvar och befogenheter. Vid
fastställande av lönen ska den enskildes ansvarsområden,
kompetens och erfarenhet beaktas och omprövning sker
som huvudregel en gång per år. Styrelsen får frångå
riktlinjerna, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för
det. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av
dessa riktlinjer – besluta om aktie- eller aktiekursrelaterade
ersättningar. Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersättning
till ledande befattningshavare. Riktlinjer för ersättning till
ledande befattningshavare framgår av not 4A.
En ersättningsrapport kommer att upprättas och läggas fram till
årsstämman. Den beskriver hur riktlinjerna har tillämpats under
2025. Inga avsteg från riktlinjerna har gjorts under 2025.
Moderbolaget
Moderbolagets nettoomsättning uppgick till 213,1 MSEK
(187,8) och utgjordes i allt väsentligt av fakturering till
dotter företag för utförda koncerninterna tjänster i form
av verksamhets stöd. Resultatet efter skatt uppgick till
306,1 MSEK (510,3) inklusive anteciperad utdelning från
dotterföretag.
Moderbolagets likvida medel var vid årets slut 77,4 MSEK
(35,9). Likvida medel utgörs av ett koncernvalutakonto där
moderbolaget har toppkontot gentemot banken. Dotter-
bolagens likvida medel utgörs således av fordran/skuld
på moderbolaget. Moder bolaget har avtal om check kredit
på 125,0 MSEK samt en förvärvs lånekredit om 3 000,0
MSEK, av vilken 1 184,0 MSEK var outnyttjad vid boksluts-
datum. Investeringarna uppgick till 1,2 MSEK (2,2) i imma-
teriella anläggnings tillgångar, 6,1 MSEK (1,0) i materiella
anläggnings tillgångar samt 717,2 MSEK (1 525,8) i andelar i
dotterföretag.
Långfristiga räntebärande skulder uppgift till 2 709,5 MSEK
(2 228,3) och bestod av banklån 1 665,9 MSEK (2 148,6),
obligation 1 000,0 MSEK (0,0) och konvertibla förlagslån 43,6
MSEK (79,6). Kortfristiga räntebärande skulder uppgick till
186,9 MSEK (212,2) och avsåg banklån 150,0 MSEK (60,1)
samt konvertibla förlagslån 36,9 MSEK (152,1). Under året har
obligations lån upptagits om 1 000,0 MSEK (0,0). Nettot av upp-
tagna lån och återbetalda lån uppgår till -471,0 MSEK (223,5).
Årsstämman i april 2025 beslutade om utdelning uppgående
till 3,60 kr per aktie, totalt maximalt 154,3 MSEK. Utdelningen
delas upp i fyra utbetalningstillfällen; den 30 juni, den 30
september, den 30 december samt 31 mars 2026. Hittills
utbetald utdelning uppgår till 107,2 MSEK. Resterande
utdelning 47,0 MSEK är skuldförd.
I syfte att strukturera ägande och finansiering till den marknad
där bolagen verkar har Moderbolaget under perioden överlåtit
samtliga andelar i Enova Holding B.V., Olyslager Group
B.V., Vitec Figlo Holding B.V., Vitec Intergrip B.V., Vitec LDC
B.V., Vitec Memorix B.V. och Vitec Vabi B.V. till det helägda
dotterbolaget Vitec Shared Services B.V. Transaktionen har
skett till marknadsmässiga villkor.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
72 Vitec årsredovisning 2025
Risk Benämning
1 Förvärvsprocessen
2 Varumärkesrisker
3 Finansiella risker
4 Decentraliserad styrmodell
5 Mänskliga rättigheter
6 Antikorruption
7 Produkt- och marknadsrisk
Risk Benämning
8a Drift
8b Informationssäkerhet
9 Rekrytering
10 Behålla och utveckla
11 Klimatrisker
12 Vår klimatpåverkan
8b
7
1
8a
9
11
12
5
4 10
3
2
6
Liten konsekvens Stor konsekvens
Liten sannolikhet
Stor sannolikhet
Risker och
osäkerhetsfaktorer
Koncernen utsätts för olika risker, dels i själva verksamheten
och dels i form av finansiella risker.
Vitecs affärsmodell med hög andel repetitiva intäkter fördelat
på cirka 26 500 kunder i 47 självständiga affärsenheter i olika
vertikaler ger möjlighet att arbeta långsiktigt. Spridningen
ger också en begränsning av de affärsmässiga riskerna för
koncernen som helhet.
Arbete med riskanalys och uppföljning genomförs
systematiskt i styrelsen och riskmedvetenhet är också en
naturlig del i beslut som fattas i den dagliga verksamheten.
Artificiell intelligens (AI) utgör både en möjlighet och en risk
inom flera av koncernens områden, såsom t.ex produkt-
utveckling och marknad. AI hanteras därför inte som ett
eget riskområde, utan som en integrerad del av befintliga
risker där tekniken både kan förstärka potential och öka
sårbarheter.
I bilden visas hur sannolikhet och konsekvens bedöms för
olika risker ur ett finansiellt perspektiv.
Risker och osäkerhetsfaktorer inom Vitec är genom fokuserat
förebyggande arbete generellt i den del av matrisen där
sannolikhet och konsekvens är lägre. Drift och informations-
säkerhet (8a och 8b) är områden där hoten ökat tydligt
på senare tid genom olika försök till cyberattacker. Med
internutbildning, kontinuerligt säkerhetsarbete i driftmiljöerna
och åtgärder för att begränsa spridningseffekter av en attack
motverkas den risk som annars hade ökat.
I bolagsstyrningsrapporten på sidorna 53-62 beskrivs Vitecs
interna kontroll och riskhantering ytterligare.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
73 Vitec årsredovisning 2025
Förvärvsprocessen
Beskrivning
av risk
Förvärvssituationer innebär alltid, i varierande utsträckning, risker som kan få negativa
effekter för den förvärvande parten. Risker kopplade till förvärv utgörs bland annat av
finansiella, legala samt operationella risker. Vitec kan riskera att överskatta de positiva
delarna respektive underskatta svårigheterna.
Möjlighet och
hantering
Vitecs förståelse och pre-kvalificering har strukturerats och har flera kontrollsteg och
formella beslutsforum. Due diligence-processen och efterföljande integrationsprocess
har utvecklats och systematiserats. Utsedd VPO ansvarar för integrationsarbetet
med stöd från koncerngemensamma resurser. Fler medarbetare arbetar med
förvärvsprocessen idag, vilket minskat personberoendet.
Varumärkesrisker
Beskrivning
av risk
Med varumärkesrisk avses händelser som skulle kunna skada förtroendet för
verksamheten. Det kan röra sig om att någon inom Vitec eller någon samarbetspartner
gör något som står i konflikt med Vitecs värderingar och varumärkeslöfte, lagstiftning
eller rådande normer i samhället vilket kan leda till att varumärket skadas.
Möjlighet och
hantering
Genom ett antaget ramverk och ständiga förbättringar arbetar Vitec förebyggande med
att förhindra en varumärkeskris. Det handlar om värderingar, uppförandekod, policyer,
interna processer och det ständigt pågående varumärkes- och kulturarbetet.
Finansiella risker
Beskrivning
av risk
Vi har identifierat finansiella risker i form av valutarisker (transaktioner och omräkning
där omräkningsrisken är den större), ränterisk (lån med rörlig ränta), risk kopplat till
finansiering och refinansiering samt kreditrisk (fordringar, främst kundfordringar) och
likviditetsrisk som handlar om placering av likvida medel.
Möjlighet och
hantering
Finansiell genomgång och analys tillsammans med två banker görs årligen.
Genom gång mot finanspolicy görs årligen. Vitec har idag ett gott rykte och är kända
på finansmarknaden vilket upprätthålls med löpande kontakter.
Ränterisken reduceras genom att Vitec har stor flexibilitet i kreditfaciliteten. Korta
löptider ger möjlighet att betala tillbaka i perioder av bra kassaflöde eller att låna mer
när behov uppstår. Utöver detta säkras även en del av ränterisken genom ränteswappar,
vilket ytterligare stabiliserar koncernens finansiella kostnader över tid.
Valutarisken reduceras av att affärsenheterna normalt har både försäljning och
inköp i samma valuta, vilket i praktiken minskar exponeringen för kursförändringar.
Omräkningsrisk i valuta hanteras delvis genom att förvärv finansieras med lån i lokal
valuta. Skulden motverkar då valutaexponeringen i den förvärvade tillgången.
Vår exponering för finansiella risker, finansiell riskstyrning och hantering av
finansiella risker inklusive principer för säkring beskrivs i not 15, Finansiella rapporter
och noter, koncernen.
Känslighetsanalys
Nedan redovisas hur resultat och resultat per aktie förändras av olika faktorer.
• Vitec köper tjänster, abonnemang och statistikuppgifter från externa leverantörer för 608,2
MSEK per år. En förändring med 1 % skulle påverka resultat efter skatt med cirka 4,7 MSEK.
• Den största kostnadsposten i koncernen är personal kostnader som uppgår till 1 656,2
MSEK. En förändring med 1 % skulle påverka resultat efter skatt med cirka 13,3 MSEK.
• Bolagsförvärv finansieras i stor omfattning av lån i bank. Räntan i kreditfaciliteten är rörlig.
En förändring av räntan med en procentenhet för befintliga räntebärande skulder per 2025-
12-31 skulle påverka resultat efter skatt med 22,1 MSEK. För att minska ränterisken har
Vitec under 2025 tecknat avtal om ränteswap med sin banker. Om räntan förändras med en
procentenhet minskar ränteswapen risken med 4,0 MSEK så att netto påverkan på resultat
efter skatt blir 18,1 MSEK.
• Ca 75 % av Vitecs omsättning är idag i utländsk valuta, främst genom utländska dotterbolag
som fakturerar i sin lokala valuta. Vitec har valutaexponering i danska kronor, euro, polska
zloty och mot norska kronor. En förändring av kursen för dessa valutor med 5 % skulle i år
ha påverkat koncernens resultat efter skatt med cirka 22,4 MSEK.
Resultatpåverkan
tSEK
Resultatpåverkan
kr/aktie
Påverkan
eget kapital, tSEK
Påverkansfaktorer Förändring % 2025 2024 2025 2024 2025 2024
Främmande arbeten och
abonnemang
+/- 1 4 698 4 568 0,12 0,12 4 698 4 568
Personalkostnader +/- 1 13 312 11 427 0,34 0,30 13 312 11 427
Låneräntan (förändring
procentenhet på låneränta)
+/- 1 18 143 25 694 0,46 0,67 18 143 25 694
Valutaförändring NOK,
DKK och EUR
+/- 5 22 446 24 724 0,57 0,65 22 446 24 724
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
74 Vitec årsredovisning 2025
Decentraliserad styrmodell
Beskrivning
av risk
Med en decentraliserad styrmodell är gemensamma värderingar och ett
fungerande ledarskap nyckelfaktorer. Då en stor andel av beslutsmandaten finns i
affärsenheterna samtidigt som Vitec eftersträvar en gemensam företagskultur blir
såväl affärsenheternas vd:ar som VPO ytterst viktiga roller. Om brister i ledarskapet
föreligger inom en affärsenhet riskerar verksamheten att bedrivas på ett sätt som inte
är i enlighet med värderingar och uppförandekod. Om VPO:er blir för självständiga
riskerar grupper av affärsenheter att utvecklas i olika riktning.
Möjlighet och
hantering
Vitec arbetar kontinuerligt med att skapa samsyn inom koncernledningen och med att
främja ett enhetligt arbets- och förhållningssätt. Vitec genomför och vidareutvecklar sina
introduktions program för affärsenheters vd:ar och övriga chefer. På samma sätt arbetar
Vitec med sin koncerngemensamma ledningskonferens, Management Conference, som
är ett tillfälle till erfarenhetsutbyte och syftar till att stärka samsyn och samarbete.
Medarbetare som agerar utifrån gemensamma värderingar kräver mindre
detaljstyrning och kontroll samt känner större motivation.
Produkt- och marknadsrisk
Beskrivning
av risk
Risk att produkterna som utvecklas inte stödjer kundernas behov inom till exempel
funktion, hållbarhet och teknik och att Vitec inte hänger med i utvecklingen.
Detta kan få stora konsekvenser för en enskild affärsenhet, men tack vare riskspridning
över många affärsenheter och produkter reduceras påverkan på koncernnivå.
Möjlighet och
hantering
Genom en decentraliserad styrning där varje affärsenhet bestämmer över produkternas
slutgiltiga färdplan säkrar Vitec en god förståelse av kundernas behov och utmaningar.
Genom intressentdialogerna som affärsenheterna har upprätthåller de en djup kunskap
om kundens verksamhet som, i kombination med god förståelse av hållbarhet, skapar
konkurrenskraftiga produkter. Vitec är den affärspartner som kunderna vill diskutera
utveckling och möjligheter med.
Vitec möter också dessa risker med sitt arbetssätt. Årligen hålls strategigenomgångar med
Vitecs affärsenheter där den strategiska planen för produkterna diskuteras och beslutas.
Produktutveckling styrs med hjälp av produktinvesteringsplaner som månadsvis följs upp.
Årligen görs även uppföljning av aktiverade timmar. Vid stora investeringar/förändringar
tillsätts en relevant styrgrupp från koncernledning och koncernfunktioner.
Drift- och informationssäkerhet
Beskrivning
av risk
Drift
Vitec levererar i allt större utsträckning sina system som SaaS-tjänster vilket innebär
att Vitec äger ansvaret för att systemen är i funktion. Det ställer höga krav på stabilitet
av systemens drift och support. En allvarlig störning i Vitecs datacenter skulle drabba
många verksamheter.
Informationssäkerhet
Vitec hanterar viktig och känslig information, främst på uppdrag av sina kunder. Det
behöver göras på ett säkert sätt och enligt gällande lagar. Området innehåller utmaningar
i en globalt sammankopplad värld med många olika typer av hot.
I den dubbla väsentlighetsanalysen i hållbarhetsrapporten har Vitec identifierat
informations säkerhet både som en väsentlig potentiell negativ inverkan och som en
finansiell risk.
Möjlighet och
hantering
Vitecs informationssäkerhetspolicy styr arbetet kring informationssäkerhet. Vitecs
olika datornätverk är sinsemellan separerade så att händelser i ett nätverk inte kan
påverka de övriga, det gäller alltså både varje affärsenhets kunddrift och de interna
kontorsnätverken. Behörigheter och åtkomster styrs av principen om ”least privilege”
och kontrolleras regelbundet.
Vitec har ett minimikrav avseende informationssäkerhet som reglerar vad alla
affärsenheter behöver göra för att dels systemen som utvecklas ska vara säkra, dels
hur driften ska göras tillförlitlig. Vitec har en central IT-avdelning som ansvarar för en
driftsmiljö som uppfyller dessa krav. I den miljön kör många affärsenheter sin drift,
övriga ligger hos andra leverantörer på vilka det ställs motsvarande krav.
Vitec arbetar kontinuerligt med relevanta tekniska skyddsåtgärder och till sin hjälp anlitas
välrenommerade externa experter på området. Vitec genomför också utbildningar för
sina utvecklare inom området för säker systemutveckling och all personal utbildas i och
påminns regelbundet om informationssäkerheten via ett digitalt verktyg.
Mänskliga rättigheter
Beskrivning
av risk
Det finns risk att någon affärsenhet inte följer uppförandekoden och bryter mot
inter nationella regler om mänskliga rättigheter. Det finns även risk att någon av Vitecs
leverantörer bryter mot koden. En sådan händelse skulle skada förtroendet
för verksamheten.
Möjlighet och
hantering
Uppförandekoden slår fast att FN:s konvention för mänskliga rättigheter respekteras.
Det är viktigt för Vitec att produkterna men också sättet att arbeta stödjer utvecklingen
av ett jämlikt och inkluderande samhälle.
Vitec väljer leverantörer som agerar professionellt och korrekt, vilket tydliggörs
i hållbarhets policyn. Läs mer om vår hantering i hållbarhetsrapporten på
sidorna 124-125.
Antikorruption
Beskrivning
av risk
Det finns risk att någon affärsenhet inte följer uppförandekoden och genomför
oetiska transaktioner.
Möjlighet och
hantering
Uppförandekoden utgör policyn för antikorruption. Den slår fast att Vitec inte
accepterar korruption, mutor eller andra otillbörliga förmåner.
Ytterligare styrande dokument är den arbetsordning och vd-instruktion som finns både
för koncernens vd och för dotterbolagens vd:ar. I denna regleras vilka befogenheter
respektive vd har samt hur attestordning som reglerar vilka inköp som kan göras ser ut.
Vitec har även en visselblåsarkanal där anmälare har möjlighet att rapportera
oegentligheter.
Läs mer om vår hantering i hållbarhetsrapporten på sidorna 124-125.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
75 Vitec årsredovisning 2025
Rekrytering
Beskrivning
av risk
Vitec är i hög utsträckning beroende av kompetenta medarbetare samtidigt som
det råder hård konkurrens om vissa kompetenser i vissa av verksamhetsländerna.
Därför behöver Vitec vara attraktiva som arbetsgivare för sina befintliga och
potentiella medarbetare.
Möjlighet och
hantering
Under året har Vitec fortsatt sitt långsiktiga arbete med att tydliggöra sitt attraktiva
arbetsgivarerbjudande och sin väsentlighet i samhället genom närvaro i olika forum
och events.
Ett annat sätt att hantera risk för brist på kompetens är att nyttja koncernens geografiska
spridning, där befattningar kan lokaliseras på olika orter utifrån förutsättningar på
arbetsmarknaden.
Vitec erbjuder även aktiesparprogram för alla sina medarbetare.
Vitecs klimatpåverkan
Beskrivning
av risk
Vitec är en del av samhället och verksamheten har därigenom en risk att påverka miljön
eller klimatet negativt. I den dubbla väsentlighetsanalysen i hållbarhetsrapporten har
Vitec identifierat en faktisk inverkan på klimatet.
Möjlighet och
hantering
Vitec har beslutat att arbeta för att minimera sin påverkan på klimatet och miljön och det
beaktas i varje beslut. Det gör Vitec genom att kontinuerligt öka resurseffektiviteten,
minska avfallet och göra klimat- och miljövänliga inköp. Vitec ersätter också fossila
bränslen med förnybara energikällor och optimerar resandet.
Behålla och utveckla medarbetare
Beskrivning
av risk
För att undvika risk, för både företaget och individen, att tappa konkurrenskraft i en
snabbföränderlig och oförutsägbar värld, är det av yttersta vikt att medarbetarna är
motiverade och engagerade samt håller sin kompetens kontinuerligt uppdaterad.
Möjlighet och
hantering
Företagskulturen, präglad av öppenhet, förtroende, samarbete och fokus, skapar
goda förutsättningar för ansvarstagande och engagerade medarbetare att trivas
och utvecklas.
Vitec faciliterar koncerngemensamma forum för kompetens- och erfarenhetsutbyte
inom ett antal yrkesgrupper, för att förenkla och utöka dialogen och lärandet mellan
specialister i olika affärsenheter. Detta ger tydliga konkurrensfördelar, då Vitec kan
nyttja sin mångfald och bredd. Det ger också goda förutsättningar att smidigt klara
teknik- och kompetensskiften.
Klimatrisker
Beskrivning
av risk
I likhet med alla verksamheter i samhället påverkas Vitec av klimatförändringar. Det
som främst kan komma att påverka är extrema väderhändelser såsom översvämningar,
stormar och bränder som kan innebära stora störningar i digital infrastruktur och även
påverka våra lokaler.
Möjlighet och
hantering
Det finns en viss sannolikhet att digital infrastruktur såsom 5G-master med mera slås
ut antingen kortvarigt eller i andra scenarios under längre tid. Vitec har bytt ut sin mTLS
infrastruktur vilket gör att säkerheten ökar för denna typ av risk, då ett system (publika
eller andra typer av kommunikationslösningar) kan ta över om ett fallerar.
De lokaler som är mest känsliga för klimatförändringar är datacenter och risker kopplat
till klimat är en av faktorerna vid bedömning av bästa placering av dessa. För att
minimera risken finns två datahallar som speglar varandra och drabbas en finns samma
funktion i den andra som då kan ta över.
Vitec kan sköta stora delar av sin verksamhet på distans och är ej beroende av att
medarbetare ska ta sig till kontoret. Om till exempel en översvämning sker kan arbete
ske hemifrån under en tid.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
76 Vitec årsredovisning 2025
Aktien och ägarförhållanden
Vid räkenskapsårets slut uppgick det totala antalet
emitterade aktier till 39 890 291 stycken varav 2 490 000
är A-aktier (24 900 000 röster) och resterande 37 400 291 är
B-aktier (37 400 291 röster). Aktiekapitalet uppgår till cirka
4,0 MSEK och kvotvärdet är 10 öre per aktie. Ägarstruktur
avser innehav 2025-12-31 såvitt känt av Vitec. Styrelsens
aktieinnehav avser innehav 2026-02-28.
Antalet aktieägare uppgick till 13 355 st.
Hembudsförbehåll finns avseende A-aktier, för övrigt finns
inga bestämmelser som begrän sar rätten att överlåta aktier.
Det finns inga begräns ningar i fråga om hur många röster
varje aktieägare kan avge vid årsstämma eller bolags stämma.
Styrelse ledamöter samt eventuella styrelse suppleanter utses
på årsstämman för tiden intill nästa årsstämma. Det finns
inga bestämmelser i bolags ordningen om tillsättande och
entledigande av styrelseledamöter. Vitec Software Group AB
(publ) har inte ingått något avtal som kan komma att påverkas
av ett eventuellt uppköps erbjudande. Vitec Software Group
AB innehar per 2025-12-31 211 032 egna aktier. Dessa är
förvärvade för att användas som matchningsaktier i pågående
aktiesparprogram.
Alla aktier som anställda i Vitec äger medför direkt rösträtt.
Det finns kon vertibla skuldebrev från förvärv som vid full
konvertering ökar antalet aktier med 131 263 B-aktier.
Det finns bemyndiganden från årsstämman 2025 som ger
styrelsen rätt att till och med nästa årsstämma, vid ett eller
flera tillfällen, besluta om nyemission om upp till 2 500 000
B-aktier med avvikelse från aktieägares företrädesrätt.
Skälen till varför styrelsen ska kunna avvika från aktieägares
företrädesrätt är att möjliggöra finansiering vid förvärv av
företag eller produkträttigheter på ett kostnadseffektivt sätt.
Vidare beslutade årsstämman 2025 att bemyndiga styrelsen
att besluta om förvärv av egna B-aktier i Vitec på Nasdaq
Stockholm samt att förvärvade egna B-aktier får i) överlåtas
vederlagsfritt till deltagare i aktie sparprogram, samt ii)
överlåtas för att säkra därmed sammanhängande kostnader
för sociala avgifter i anslutning till aktiesparprogram.
Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm, placerad på Large
Cap-listan. Aktiekursen per den 30 december 2025 var
309,60 kr (544,0).
Det totala börsvärdet på de vid årsskiftet emitterade aktierna
uppgick till 12 350 MSEK (21 678).
Aktien handlas inom segmentet Large Cap från och med
3 januari 2022. I Large Cap segmentet ingår bolag med ett
börsvärde från 1 miljard EUR och uppåt.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
77 Vitec årsredovisning 2025
Flerårsöversikt
2025 2024 2023 2022 2021 2020 2019
Nettoomsättning (MSEK) 3 633 3 334 2 778 1 978 1 571 1 313 1 156
Repetitiva intäkter (MSEK) 3 204 2 878 2 346 1 631 1 324 1 080 908
Repetitiv andel av nettoomsättning (%) 88 86 84 82 84 82 78
Tillväxt nettoomsättning (%) 9 20 40 26 20 14 14
EBITA (MSEK) 959 1002 876 582 440 345 247
EBITA marginal (%) 26 30 32 29 28 26 21
Tillväxt EBITA (%) -4 14 51 32 28 39 17
Cash EBIT (MSEK) 816 797 622 375 296 245 166
Cash EBIT-marginal (%) 22 24 22 19 19 19 14
Rörelseresultat (EBIT) (MSEK) 712 697 590 356 283 222 144
Rörelsemarginal (%) 20 21 21 18 18 17 12
Resultat efter finansiella poster (MSEK) 564 541 468 312 262 208 130
Resultat efter skatt (MSEK) 435 410 339 245 207 161 102
Vinstmarginal (%) 12 12 12 12 13 12 9
Balansomslutning (MSEK) 10 273 10 084 7 829 6 321 3 752 2 207 1 890
Soliditet (%) 47 49 44 51 53 38 40
Soliditet efter full konvertering (%) 48 51 46 54 55 41 43
Räntebärande nettoskuld (MSEK) 2 499 2 201 1 990 916 638 423 454
Skuldsättningsgrad (ggr) 1,09 1,15 1,14 0,94 1,10 1,56 1,50
Avkastning på sysselsatt kapital (%) 9 10 12 10 14 17 12
Avkastning på eget kapital (%) 9 10 10 9 15 20 14
Omsättning per anställd (tSEK) 2 153 2 135 1 963 1 692 1 603 1 593 1 669
Förädlingsvärde per anställd (tSEK) 1 775 1 756 1 693 1 504 1 439 1 413 1 339
Personalkostnad per anställd (tSEK) 981 935 915 864 845 843 879
Medelantal anställda (pers) 1 688 1 562 1 415 1 169 980 824 693
JEK per aktie (SEK) 121,43 123,51 90,78 85,99 56,76 25,73 23,31
Vinst per aktie (SEK) 10,96 10,74 9,04 6,92 6,14 4,93 3,16
Vinst per aktie efter utspädning (SEK) 10,96 10,74 9,04 6,84 6,05 4,91 3,18
Beslutad aktieutdelning per aktie (SEK) 3,68
*
3,60 3,00 2,28 2,00 1,64 1,35
Kassaflöde per aktie (SEK) 27,55 26,80 23,21 16,86 14,72 13,18 9,90
Beräkningsgrunder:
Resultat vid beräkning av resultat per aktie (MSEK) 435 410 339 245 207 161 102
Kassaflöde vid beräkning av kassaflöde per aktie (MSEK) 1094 1024 868 597 497 429 321
Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt) (tusen st) 39 716 38 192 37 502 35 393 33 724 32 574 32 372
Antal aktier efter utspädning (tusen st) 40 062 38 748 38 285 36 251 34 315 32 994 32 717
Antalet emitterade aktier på bokslutsdagen (tusen st) 39 890 39 849 37 535 37 329 35 046 32 773 32 573
Börskurs vid respektive periods slut (SEK) 309,60 544,00 585,50 418,20 5 57,00 341,00 185,00
*
Föreslagen
aktieutdelning
Definitioner,
se Nyckeltals-
definitioner på
sidorna 189-190.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
78 Vitec årsredovisning 2025
Förslag till vinstdisposition
Styrelsens motiverade yttrande enligt
18 kap 4§Aktiebolagslagen
Styrelsen iVitecSoftware Group AB (publ) får härmed avge
följande yttrande i enlighet med 18 kap 4 § aktiebolagslagen
med anledning av det förslag till beslut om utdelning som
styrelsen föreslagitårsstämman den 28april 2026.
Det är styrelsens – på de grunder som anges nedan –
uppfattning att den föreslagna vinstutdelningen är försvarlig
med hänsyn till de parametrar som anges i 17 kap 3 § andra
och tredje stycket aktiebolagslagen. Styrelsen har föreslagit
att årsstämman ska besluta om en ordinarie utdelning om
3,68kronor per aktie för räkenskapsåret 2025, att betalas
ut genom kvartalsvisa delbetalningar om 0,92kronor. Den
föreslagna ordinarie utdelningen får maximalt uppgå till ett
sammanlagt belopp om 156344798kronor.
1
Förslaget till utdelning utgörcirka 3,18procentav redovisat
fritt eget kapital som uppgårtill 4 923 604761kronor.
Styrelsen finner att full täckning finns för bolagets bundna
egna kapital efter den föreslagna utdelningen.
Styrelsen finner även att den föreslagna utdelningen är
försvarliga med hänsyn till de parametrar som anges i 17 kap
3 § andra och tredje stycket aktiebolagslagen (verksam-
hetens art, omfattning och risker samt konsolideringsbehov,
likviditet och ställning i övrigt).
Verksamhetens art och omfattning framgår av bolags-
ordningen och avgivna årsredovisningar. Den verksamhet
som bedrivs i bolaget och koncernen medför inte risker
utöver vad som förekommer eller kan antas förekomma hos
bolag med motsvarande verksamhet eller de risker som i
allmänhet är förenade med bedrivande av affärsverksamhet.
Styrelsen bedömer att bolagets och koncernens eget kapital
efter den föreslagna utdelningen kommer att vara tillräckligt
stort med beaktande av verksamhetens art, omfattning och
risker. Styrelsen beaktar därvid bland annat koncernens
kapitalstruktur och framtida tillväxtmöjligheter. Styrelsen har
företagit en allsidig bedömning av bolagets och koncernens
ekonomiska ställning och dess möjligheter att på sikt infria
sina åtaganden. Den föreslagna utdelningen kommer inte
påverka bolagets och koncernens förmåga att i rätt tid infria
sina betalningsförpliktelser.
1
Utdelningen baseras på en beräkning av det maximala antalet aktier som kan vara utestående i bolaget vid var och en av de av styrelsen
föreslagna avstämningsdagarna för de kvartalsvisa delutbetalningarna. Beräkningen baseras på följande hypotetiska antaganden:
(i) att styrelsen utnyttjar bemyndigandet att emittera 2 500 000 aktier enligt punkt 17 i kallelsen fullt ut, samt
(ii) att utestående konvertibler i bolaget utnyttjas för konvertering till aktier i sådan tid att aktierna medför rätt till utdelning.
TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL
Balanserad vinst 1 246 018 805
Överkursfond 3 291 051 054
Årets resultat 386 534 902
4 923 604 761
STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT:
till aktieägare utdelas 3,68 kr per aktie 156 344 798
i ny räkning överförs 4 767 259 963
4 923 604 761
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Finansiell utveckling
Risker och osäkerhetsfaktorer
Aktien och ägarförhållanden
Flerårsöversikt
Förslag till vinstdisposition
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Allmän information 81
ESRS 2 Allmänna upplysningar 81
Miljöinformation 97
E1 Klimatförändringar 99
Taxonomirapportering 110
Samhällsansvar 113
S1 Den egna arbetskraften 113
S4 Konsumenter och slutanvändare 120
Bolagsstyrning 123
G1 Ansvarsfullt företagande 123
Bilagor 126
ESRS-Index 127
Förteckning över datapunkter 128
från annan EU-lagstiftning
INNEHÅLL
Hållbarhet är en central del av Vitecs framgång och genomsyrar
arbetet ur ekologiska, sociala och ekonomiska perspektiv. Produkterna
bidrar till positiva effekter i samhället och minskad risk, samtidigt som
de främjar ett ansvarsfullt företagande där medarbetarnas kompetens
och kreativitet får utvecklas. Vitec har en entreprenöriell syn på
hållbarhet och strävar efter att möjliggöra lösningar för dagens behov
utan att kompromissa med kommande generationers förutsättningar.
Förutom interna riktlinjer styrs arbetet av
Parisavtalet, FN:s deklarationer om mänskliga
rättigheter, den europeiska gröna given,
FN:s Agenda 2030 och de globala målen.
Medarbetarna arbetar dagligen för
att bidra till att uppnå dessa mål.
80 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
81 Vitec årsredovisning 2025
Allmän
information
ESRS 2 allmänna
upplysningar
Grund för
utarbetandet
BP-1 Allmän grund för utarbetandet
av hållbarhetsrapporten
Hållbarhetsrapporten avser verksamhetsåret 2025 och
omfattar sidorna 79-130. Rapporten har utarbetats i
enlighet med European Sustainability Reporting Standards
(ESRS) och följer Årsredovisningslagens krav samt
taxonomiförordningen.
Hållbarhetsrapporten har upprättats på koncernbasis och
med samma omfattning som den finansiella rapporten i
enlighet med vad som beskrivs i not 1 på sidan 137. Alla
uttalanden om strategier, policyer, åtgärder, mätetal och mål
avser koncernen Vitec.
I de fall information har offentliggjorts i andra delar av
rapporten har företaget använt sig av begreppet ”inkor-
porering genom hänvisning” och korshänvisningar har
infogats där det är relevant.
Hållbarhetsrapporten omfattar nedströms och uppströms
värdekedja samt Vitecs egen verksamhet. Inverkan,
risker och möjligheter har bedömts för alla tre delarna i
värdekedjan, i varierande grad beroende på område.
Som exempel har väsentliga inverkningar beaktats tidigt i
värdekedjan inom E1 Klimatförändringar, medan inverkningar
har beaktats i ett senare led i värdekedjan i S4 Konsumenter
och slutanvändare.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
82 Vitec årsredovisning 2025
Vitecs policyer gäller de egna medarbetarna samt för
bolagets leverantörer. Åtgärder och mål i rapporten avser
främst den egna verksamheten, men måluppfyllelse är i
vissa fall beroende av intressenter och leverantörer
tidigare i värdekedjan.
Ingen information som motsvarar immateriella rättigheter,
know-how eller resultat av innovation har utelämnats för
att utarbeta hållbarhetsrapporten.
BP-2 Upplysningar med avseende
på särskilda omständigheter
Tidshorisonter
I denna hållbarhetsrapport har följande tidshorisonter
definierats:
Uppskattningar i värdekedjan
Det finns uppgifter från värdekedjan som har uppskattats
och beräknats med hjälp av schabloner. Detta beskrivs i
avsnitt E1-6 Brutto omfattning inom scope 1,2,3 och totala
växtgas utsläpp. Mät osäkerheter kan förekomma inom hela
värdekedjan på grund av olika faktorer såsom mättekniker
och datakvalitet. Det kan finnas osäkerheter i både insamlad
primärdata och i de emissionsfaktorer som använts. I avsnitt
E1-6 beskrivs källorna för mätning, så att det blir möjligt att
utvärdera arten av osäkerheter som är kopplade till
bolagets uppgifter.
Vitec utvärderar löpande sin metod för datainsamling och
följer utvecklingen vad gäller utsläppsredovisning och
beräkning av emissionsfaktorer för att i framtiden kunna
förbättra sin rapportering.
Upplysningskrav Beskrivning Sida Hänvisning
GOV-1 Information om styrelsens medlemmar 83 Bolagsstyrningsrapporten sida 61
GOV-2 26b Företagets riskhanteringsprocess 83 Förvaltningsberättelsen sida 72
GOV-5 36b Företagets riskhanteringsprocess 84 Förvaltningsberättelsen sida 72
GOV-5 36c Företagets riskhanteringsprocess 84 Förvaltningsberättelsen sida 72
SBM 1 40 a i. och ii. Upplysning om segmentsredovisning 85 Finansiella rapporter och noter sida 139
SBM 1 40 a iii. Upplysningar om anställda 85 Finansiella rapporter och noter sida 142
IRO-1 51. Företagets riskhanteringsprocess 94 Förvaltningsberättelsen sida 72
IRO-1 53.c.iii. Företagets riskhanteringsprocess 94 Förvaltningsberättelsen sida 72
Agnes Andersson, Vitec.
Förteckning över upplysningskrav eller datapunkter som har införlivats genom hänvisning
Detta är första året som företaget redovisar hållbarhets rapport enligt
CSRD. Med anledning av detta kan det finnas ändrade definitioner i de
upplysningar som lämnats i tidigare års hållbarhets rapporter. I dessa
fall anges information om ändringarna.
Tidsaspekt Definition
Kort sikt 1 år
Medellång sikt >1 - <5 år
Lång sikt
> 5 år
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
83 Vitec årsredovisning 2025
Styrning
GOV-1 Förvaltnings-, lednings-
och tillsynsorganens roll
Styrelsen har under 2025 bestått av sex ledamöter, tre
kvinnor, och tre män, vilket ger fördelningen 50 procent
kvinnor och 50 procent män. Styrelsens sammansättning
uppfyller kraven på oberoende ledamöter enligt Nasdaq
Stockholm och Svensk kod för bolagsstyrning. Fem av sex
styrelsemedlemmar är oberoende i förhållande till bolaget.
Styrelsens ordförande Lars Stenlund, är ej oberoende,
då han innehar en stor andel av rösterna i bolaget, och
även är en av företagets grundare. Styrelsens ledamöter
kompletterar varandra med sina respektive erfarenheter
och kompetenser på ett sätt som ger styrelsen möjlighet
att bidra till en positiv utveckling av bolaget. Bland
styrelseledamöterna finns kompetens inom bolagets
väsentliga områden Egen arbetskraft, Konsumenter och
slutanvändare och Affärsetik. För att bedöma inverkan,
risker och möjligheter inom området Klimatförändringar
tar styrelsen hjälp av annan intern och extern expertis. För
ytterligare information om respektive styrelseledamot, läs i
bolagsstyrningsrapporten på sidan 61 eller på vår webbplats
vitecsoftware.com under Om Vitec, Styrning.
Styrelsen har det övergripande ansvaret för koncernens
organisation och ledning samt att riktlinjer för förvaltningen av
bolagets medel är ändamålsenligt uppbyggda. Ytterst ansvarig
för hållbarhetsarbetet och för tillsyn av inverkan, risker och
möjligheter i Vitec, är därmed styrelsen. Styrelsen fastställer
policyer och ansvarar för att externa lagar och regelverk följs.
Koncernledningen hanterar och bereder strategiska frågor
som till exempel policyer och riktlinjer. Hållbarhetsfrågor
är integrerade i de flesta strategiska frågor. Kopplat till
koncernledningen finns en Hållbarhetsgrupp som består av
CEO, COO, CFO, Head of Group Controlling, Head of Brand,
Head of HR samt chef för Vitec IT. Hållbarhetsgruppen
diskuterar frågor som kräver djupare beredning och
analyserar inverkan, risker och möjligheter ur ett hållbarhets-
perspektiv. Gruppen leds av CFO som rapporterar arbetet till
koncernledningen. Hållbarhetsgruppen tar vid behov hjälp av
externa specialister inom hållbarhet för att dels utbilda sig,
dels för att förbättra processer inom hållbarhet.
Vitec har en decentraliserad organisation där de flesta beslut
fattas nära kunder och medarbetare, på affärsenhetsnivå.
Varje affärsenhet analyserar varje år sin inverkan, risker
och möjlighet för att på så sätt kunna arbeta med väsentliga
förbättringar för sin enhet. En stor del av intressentdialogerna
sker på affärsenhetsnivå. Analysen är en del i affärsenhetens
årliga strategiarbete. Hållbarhetsfrågor är inkluderade i de
direktiv som lämnas till varje affärsenhet.
Direktiven tas fram av OM, operations management som
leds av COO, som in sin tur rapporterar till CEO. COO är även
medlem i hållbarhetsgruppen och rapporterar där väsentlig
inverkan, risker och möjligheter från affärsenhetsnivå som
behöver behandlas centralt, eller där policyer, mål och
aktiviteter behövs sättas på central nivå.
GOV-2 Information som lämnas till
och hållbarhetsfrågor som behandlas
av företagets förvaltnings-, lednings-
och tillsynsorgan
Styrelsen ansvarar för utveckling och uppföljning av
koncernens strategier, planer och mål, samt löpande
uppföljning av verksamheten under året. Hållbarhet är
integrerat i affärsmodellen och hållbarhetsrelaterade frågor
finns som agendapunkt på varje ordinarie styrelsemöte. Vd
rapporterar koncernövergripande och strategiska frågor
till styrelsen, COO och CFO deltar vid styrelsemöten för att
rapportera om verksamheten.
Under 2025 har följande hållbarhetsfrågor behandlats
på styrelsemöten:
• Dubbel väsentlighetsanalys där både interna och externa
hållbarhetsaspekter identifieras och prioriteras. Analysen
ligger till grund för beslut om vilken inverkan, risker och
möjligheter som är väsentliga för Vitec.
• Genomgång och uppdatering av risker och
osäkerhetsfaktorer, där särskilt fokus läggs på de risker
som bedömts vara betydelsefulla för verksamheten.
Styrelsen säkerställer att dessa risker hanteras i den
operativa verksamheten och att relevanta åtgärder vidtas.
• Uppdatering av hållbarhetsmål, där exempelvis
klimatmålet har förtydligats.
• Rapportering av utfall av hållbarhetsarbetet,
inklusive klimatpåverkan, informationssäkerhet och
personalrelaterade nyckeltal, vilket ger styrelsen underlag
för att bedöma effekter av strategiska beslut och
verksamhetens utveckling ur ett hållbarhetsperspektiv.
Riskhantering och intern kontroll sker genom styrande
dokument och policyer, såsom uppförandekoden,
hållbarhetspolicyn och resepolicyn. Efterlevnaden följs upp
minst en gång per år via en checklista för intern kontroll.
Data för hållbarhetsrapporten samlas in på affärsenhetsnivå
och granskas för att säkerställa fullständighet och rimlighet.
Inverkan, risker och möjligheter utvärderas och identifieras
i företagets riskhanteringsprocess som beskrivs närmare i
förvaltningsberättelsen på sidan 72. Styrelsen säkerställer
därmed att hållbarhetsfrågor är integrerade i företagets
strategi, riskhantering och beslut om större transaktioner,
och att möjligheter till förbättring och riskminimering
kontinuerligt identifieras och hanteras.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
84 Vitec årsredovisning 2025
GOV-3 Integration av
hållbarhetsrelaterade resultat i
incitamentssystem
Bolagsstämman har de senaste åren fattat beslut om
aktiesparprogram. Det finns två typer av program, ett
som riktar sig till alla medarbetare och som är villkorade
av att deras anställning inte avslutas under en treårig
inlåsningsperiod. Det andra programmet gäller ledande
befattningshavare i koncernledningen samt dotterbolagens
vd:ar, programmet är prestationsbaserat, men det finns inte
hållbarhetsmål kopplade till något av aktiesparprogrammen.
GOV–4 Förklaring om
tillbörlig aktsamhet
Vitec arbetar löpande med att identifiera och bedöma
inverkningar, risker och möjligheter i syfte att förebygga
skador och samtidigt ta till vara potentiella affärsmöjligheter.
Företaget följer utvecklingen kontinuerligt och vidtar
omedelbara åtgärder om betydande negativa effekter
identifieras. Engagemang och dialog med berörda
intressenter är en central del av företagets due diligence-
arbete. Nedanstående kartläggning visar hur de viktigaste
aspekterna och stegen i processen återspeglas i
hållbarhetsredovisningen.
GOV-5 Riskhantering och intern
kontroll över hållbarhetsrapportering
Data för hållbarhetsrapporten samlas in på affärsenhetsnivå.
Rapporteringen följer samma rapporteringsvägar och
ansvars nivåer som den finansiella rapporteringen.
Materialet konsolideras av koncernen, och informationen
granskas enligt fyraögonsprincipen, där kontroll sker om
datafullständighet och rimlighet.
Centrala delar av
tillbörlig aktsamhet
Punkter i hållbarhets-
förklaringen
a) Integrera tillbörlig aktsamhet i
styrning, strategi och affärsmodell
GOV-1, GOV-2,
GOV-5, SBM-3
b) Samarbeta med berörda
intressenter i alla viktiga steg
GOV-2, SBM-1, SBM-2,
S1-2, S4-2
c) Identifiera och bedöma negativa
konsekvenser
GOV-2, SBM-2, SBM-3,
IRO-1, E1 ESRS 2 IRO-1,
S1-2, S4-2
d) Vidta åtgärder för att hantera dessa
negativa konsekvenser
SBM-3, E1-3, S1-4,
S4-4
e)
Spåra effektiviteten av dessa
insatser och kommunicera detta
E1-4, S1-5, S4-5
Viss data samlas in direkt från värdekedjan, eller från
under leverantörer i värdekedjan, till exempel resedata från
rese byrån, energiförbrukning från fastighetsägare, och IT-
inköp från leverantör. Denna data är osäker eftersom Vitec
inte kan verifiera uppgifterna själv utan måste lita på att den
information som lämnas är korrekt.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
85 Vitec årsredovisning 2025
Strategi
SBM-1 Strategi, affärsmodell
och värdekedja
Vitec är en ledande aktör inom Vertical Software, med sitt
ursprung och huvudkontor i Umeå, Sverige. Bolaget utvecklar
och levererar standard program som stödjer centrala funktioner
i samhället. Lösningarna används inom en rad branscher,
såsom energi, försäkring, handel, hotell, tros samfund och sjuk-
vård. Genom produkterna bidrar Vitec till att öka effektiviteten
för sina kunder och skapa värde skapande samhällsnytta.
Medarbetarnas expertis driver kontinuerlig utveckling och
innovation, utifrån den gemensamma företagskulturen och
affärsmodellen. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm OMX
Large Cap. Koncernens verksamhet består vid utgången av
2025 av 47 självständiga affärsenheter med verksamheter i
13 länder och kunder i fler än 50 länder världen över. Varje
affärsenhet har sina egna kunder och marknader att ta
ansvar för och utveckla. Affärsenheternas huvudkontor finns
i Belgien, Danmark, Finland, Nederländerna, Norge, Polen
och Sverige. Vitec har 1 770 anställda och omsatte 3 633
MSEK under 2025.
Omsättningen är fördelad mellan bolagets 47 affärsenheter.
Ingen enhet har produkter som står för mer än 8 % av
koncernens intäkter, och företaget har inte identifierat några
produkter med väsentligt negativ påverkan på verksamheten.
Vitec har cirka 26 500 kunder, spridda över samtliga
affärs enheter utan aggregering i särskilda kundgrupper.
Koncernen bedriver sin verksamhet inom ett enda rörelse-
• Hållbarhet som drivkraft i produkt- och affärsutveckling.
• Kartläggning av hur produkterna relaterar till hållbarhets-
aspekterna i de globala målen och till kunderna.
• Värdeskapande dialog med kunder och partners
• Naturlig del av strategiprocess, produktinvesteringsplan,
affärsdirektiv, målprocess, uppföljning
• Ramverk och strategi
• Omfattande affärsintelligens
• Systematisk intressentdialog och analys
• Risker och möjligheter
• Fokusområden
• Gemensamma mål och aktiviteter, uppföljning, lärande
• Stödjande modeller, processer, policyer, standarder och certifikat
• Förhandling med gemensamma leverantörer
• Underlätta datainsamling, kunskapsdelning, rapportering
och kommunikation
• Naturlig del av riskhantering, intern kontroll, etc.
Affärsenheter
Koncernen
Hållbarhet som en självklar och naturlig del av verksamheten.
segment. Mot bakgrund av detta redovisar bolaget inga
sektorspecifika ESRS-upplysningar och har inte identifierat
hållbarhetsmål på produkt-, kund-, geografisk marknad- eller
intressentnivå.
Vitecs strategi inkluderar inte produkter eller tjänster som
skulle vara förbjudna på vissa marknader. Dessutom är
kon cernen inte aktivt, (enligt definitionen i ESRS2), inom
sektorer som är förknippade med fossila bränslen, såsom
kol, olja, gas, kemikalie produktion, kontroversiella vapen eller
tobaksproduktion.
Läs mer om våra affärsenheter på sida 27. Läs mer om vår
segmentsredovisning på sida 139. Läs mer om upplysningar
om anställda på sida 142.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
86 Vitec årsredovisning 2025
GOD HÄLSA OCH
VÄ LBEFINNANDE
JÄMSTÄLLDHET
HÅLLBAR
KONSUMTION OCH
PRODUKTION
BEKÄMPA KLIMAT-
FÖRÄNDRINGARNA
HÅLLBAR INDUSTRI,
INNOVATIONER OCH
INFRASTRUKTUR
HÅLLBAR ENERGI
FÖR ALLA
ANSTÄNDIGA
ARBETSVILLKOR
OCH EKONOMISK
TILLVÄ XT
KPI Mål Mål 2030 Utfall 2025 Utfall 2024 Enhet
Utsläpp av växhusgaser/
omsättning
Kontinuerligt minskande utsläpp/
omsättning
Minskande 0,58 0,57 ton CO
2
e/omsättning
MSEK
Utsläpp av växthusgaser
från tjänsteresor
Minska utsläpp från tjänsteresor
med 50 % 2019-2030
0,55 0,58 0,47 ton CO
2
e/medarbetare
Fossilfri energi
i elavtal
100 % fossilfria elavtal 2025 100 % 97 % 98 % %
Elkonsumtion
kontor/anställd
Kontinuerligt minskande
elkonsumtion/anställd
Minskande 1 213 1 353 kWh/medarbetare
Könsfördelning Jämn könsfördelning mellan
alla anställda (40/60)
40-60 % 30 % 32 % %
Informationssäkerhet
- utbildning
100 % av anställda genomför
utbildning i informationssäkerhet
100 % 94 % 93 % %
Reduced footprint Empowered people Enabling products Responsible growth
Vitecs strategi på en övergripande nivå tar sin utgångspunkt
i värderingarna, och varumärkeslöftet ”To rely on – today
and tomorrow”. Bolagets affärsidé är att bidra till sina
kunders framgång genom att utveckla och tillhandahålla
standardiserad och nischad verksamhetskritisk programvara.
Hållbarhet är integrerat i affärsmodellen och är en stående
punkt på agendan när koncernledningen har möte. Ett
årshjul används för att skapa struktur i arbetet. Året inleds
med att utvärdera resultat och följa upp hur tidigare års
hållbarhetsarbete har utvecklats. Löpande under året
sker intressentdialoger i olika forum. Under hösten gör
ledningsgruppen och hållbarhetsgruppen ett strukturerat
arbete kring dubbel väsentlighetsanalys, risker och
osäkerhetsfaktore. Vidare förbereder de och ger förslag på
aktiviteter och mål som styrelsen sedan beslutar om.
Parallellt med arbete i ledning och styrelse sker
hållbarhetsarbetet i affärsenheterna. Hållbarhet ingår
i de direktiv som lämnas årligen till varje affärsenhet,
samtidigt som enheterna inkluderar hållbarhet i sitt
strategiarbete. I bolagets decentraliserade affärsmodell
är det i affärsenheterna som de flesta inverkningarna på
hållbarhetsfrågor sker. Ur affärsenheternas perspektiv
finns en viktig koppling till hållbarhet i produktutvecklingen.
Kunderna efterfrågar programvaror som dels kan bidra
till energieffektivitet dels till andra mer hållbara lösningar.
Produktplaneringsprocessen sker i samband med
affärsenheternas strategiarbete där utmaningar och
möjligheter identifieras.
Hållbar affärsmodell och fokusområden
För att strukturera arbetet och tydliggöra dess inriktning
har Vitec definierat fyra fokusområden: Responsible
growth, Enabling products, Empowered people och
Reduced Footprint. Dessa är preciserade utifrån var och
hur verksamheten har störst påverkan på omvärlden, samt
områden där Vitec bedömer gör störst skillnad.
Vitec stödjer
främst de globala målen
7, 12 och 13.
Vitec stödjer
främst de globala målen
8, 16 och 17.
Vitec stödjer
främst det globala
målet 9.
Vitec stödjer
främst de globala målen
3, 5 och 10.
Sammanfattning av hållbarhetsmål
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
87 Vitec årsredovisning 2025
Fokusområden och årlig process
Strategi
Beslut om initiativ som
gruppen ska fokusera på
Reduced footprint Empowered people Enabling products Responsible growth
• Implementera verktyg för att
förbättra klimatpåverkansanalysen
på både koncern- och BU-nivå.
• Identifiera förbättringsmöjligheter
och stötta affärsenheterna i att
genomföra dem.
• Fortsatt ledarskapsutveckling.
• Fortsatt utveckling av
Vitec Academy.
• Investeringar i cybersäkerhet
för att fortsätta vara pålitliga.
• Effektiv och innovativ
produktutveckling för att
förbli konkurrenskraftiga
(även imorgon).
• Implementera systemstöd för att
övervaka och vägleda framsteg
mot Vitecs hållbarhetsmål.
Medarbetare
som växer med affären
Miljö- och klimatpåverkan
genomsyrar alla beslut
Produkter som
gör skillnad i samhället
Lokal närvaro med
internationell erfarenhet
• Vår affärsmodell, vårt gemensamma
varumärke och vårt fokus på långsiktig
lönsam tillväxt ger stabilitet.
• Vår decentraliserade modell för hur vi
arbetar, styr, följer upp och hanterar risker
i vår verksamhet.
• Varumärkeslöftet ”Att lita på – idag och
imorgon”, våra värderingar och vår
uppförandekod ger oss värdefull vägledning.
• Vi har ett långsiktigt förhållningssätt
till förvärv.
• Hjälpa våra kunder att lyckas med
sina ambitioner.
• Nära samarbete och innovation.
• Betydande produktinvesteringar.
• För att nå framgång är vi beroende
av motiverade, engagerade och
kompetenta medarbetare.
• Korta beslutsvägar, frihet under
ansvar och kontinuerlig kompetens-
utveckling som gör det möjligt för
människor att nå sin fulla potential.
• Mångfald, teamwork och en
hälsosam arbetsmiljö.
• Produktutveckling i linje med de
Globala målen.
• Klimateffektiva lokaler.
• Miljövänliga möten och event.
• Resultat, data från föregående år.
• Input från intressentdialoger.
• Omvärlden – vad händer?
• Dubbel väsentlighetsanalys
– behöver något i policyn ändras?
• Mål och nyckeltal granskas.
Årlig
process
Initiativ 2026
Environmental GovernanceSocial
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
88 Vitec årsredovisning 2025
Uppströms värdekedja
Vitecs värdekedja består uppströms av leverantörer och
underleverantörer. Exempel på typer av aktörer är leverantörer
av IT-utrustning och leverantörer av datordrift. Dessa har i sin tur
underleverantörer som levererar och tillverkar utrustningen. Det
finns aktörer i värdekedjan som utvinner känsliga mineraler i gruvor
och även aktörer som hanterar transporter. I värdekedjan finns även
de människor som arbetar hos dessa underleverantörer.
Andra leverantörer är hyresvärdar till våra lokaler, samt
underkonsulter som arbetar med programvaruutveckling.
Egen verksamhet
Vitecs kompetenta medarbetare är en mycket viktig del i
värdegenereringen.
Det långsiktiga perspektivet är även centralt i organisationens
strävan att skapa ett hållbart medarbetarskap, där medarbetare
ges möjlighet att använda sin energi klokt, utvecklas och bibehålla
balans i livet. Varje medarbetare får ett stort förtroende och ansvar
att bidra med sin specifika kompetens i organisationens ständigt
pågående utvecklingsarbete.
Vitecs egen personal är den viktigaste resursen och lika behandling
och rättvisa arbetsvillkor är grund läggande principer.
Nedströms värdekedja
Vitecs kunder – och deras respektive kunder – utgör den nedströms
delen av värdekedjan. Koncernens affärsenheter utvecklar och
levererar standardiserade programvaror som stödjer kundernas
verksamhet.
Kunderna använder programvarorna i sin interaktion med sina
kunder och slutkonsumenter.
Även om aktiviteter nedströms kan innebära vissa risker,
domineras de av möjligheter som skapas genom Vitecs produkter
– exempelvis effektivisering av arbetsprocesser, förbättrad
energieffektivitet, minskat avfall och stärkt hållbarhetsrapportering.
När det gäller konsumenter och slutanvändare är
informationssäkerhet och dataskydd centrala prioriteringar.
Paula Kolås och Ole Andreas Myhre Olsen, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
89 Vitec årsredovisning 2025
Samarbetspartners och leverantörer
Vitecs värdekedja
Kunder
G1 Skydd för visselblåsare och Mutor
E1 Begränsning av klimatförändringar och Energi
E1 Begränsning av klimatförändringar och Energi
G1 Företagskultur, Skydd för visselblåsare och Mutor
S4 Informationssäkerhet
Medarbetare, aktieägare och finansiella marknaden
Denna modell illustrerar var Vitecs väsentliga inverkningar, risker och möjligheter (IRO) förekommer inom bolagets direkta och indirekta affärsförbindelser
i hela värdekedjan: uppströms, egen verksamhet och nedströms, inklusive bolagets intressenter. En kort beskrivning av Vitecs väsentliga frågor med hänvisning
till varje kapitel finns längst ner. Mer information om Vitecs IRO i värdekedjan finns i respektive underavsnitt.
Konsulter och
underleverantörer
Hyrda
lokaler
Infrastruktur
och tredjeparts-
programvara
Transport
Programvara
Kunder och
slutanvändare
Materialutvinning
och tredje-
partshårdvara
Underhåll:
Lokaler
Datacenter
Programvaru-
utveckling
Egen
arbetskraft
E1 Begränsning av klimatförändringar och Energi
S1 Arbetsvillkor och Likabehandling och möjligheter för alla
G1 Företagskultur, Skydd för visselblåsare och Mutor
S4 Informationssäkerhet
UPPSTRÖMS
NEDSTRÖMS
EGNA VERKSAMHETER
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
90 Vitec årsredovisning 2025
Viktiga
intressentgrupper Beskrivning av dialog Hur Vitec engagerar sig Viktiga frågor/förväntningar och resultat
Kunder Framåtsyftande dialoger och återkoppling från
kunder hjälper till att förbättra produkter och
tjänster. Vitec vill fånga upp deras krav och ta
hänsyn till hållbarhetsaspekterna.
• Kundundersökningar och dialoger
• Kundforum
• Kunskap om kunderna
• Diskussioner om utvecklingen i branschen
• Dialog som underlag för produktutvecklingen
• Leveransprocessen
• Support
Branschspecifika, driftssäkra och hållbara programvaror. Fortsatt god dialog för att utifrån
marknadens behov och utifrån förändringar erbjuda nya tjänster och utveckla befintliga
produkter. Fokus på omvärldsbevakning för att kunna möta nya behov genom innovation.
Fortsätta investera i produktutveckling för trygghet, långsiktighet och stabilitet. Viktigt att även
i fortsättningen fortsätta med befintlig affärsmodell och processerna bör fortsatt genomsyras
av delaktighet, genuint engagemang och vilja till förbättring. Vitec ska fortsätta vara en trygg,
långsiktig, stabil och lönsam partner som håller vad de lovar.
Medarbetare Medarbetare som känner engagemang och
delaktighet skapar långsiktigt värde för
verksamheten. Därför jobbar Vitec löpande med
att samla in, ta del av och ta hänsyn till befintliga
och potentiella medarbetares synpunkter,
behov och åsikter.
• Medarbetardialoger
• Medarbetarundersökningar
• Nätverk inom koncernen
• Intervjuer och dialoger med potentiella
medarbetare
Möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling, en sund företagskultur, jämställdhet och stabilitet
är viktiga frågor för våra medarbetare. Övrigt som som lyfts fram är behovet av att känna stolthet
över vad arbetet bidrar till, balans i livet, en arbetsmiljö som främjar både psykisk och fysisk
hälsa samt gott (främst delegerande och tydligt) ledarskap.
Aktieägare Vitec informerar om sin strategi och resultat
inom hållbarhet för att ge aktieägarna underlag
för investeringsbeslut, och uppskattar att de har
åsikter om och förväntningar på Vitec.
• Årsstämma
• Dialoger och presentationsmöten
• Webbplats
• Kvartalsrapporter och årsredovisning
• Individuella möten
Att fortsätta skapa värde genom utveckling av befintliga bolag samt förvärv av nischade
programvarubolag. Fortsatta investeringar i programvaror för att bibehålla kunder och skapa
nya innovativa lösningar. Långsiktig hållbar ekonomisk lönsamhet och tillväxt genom en
affärsmodell innehållande en hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbedömning och
effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inriktning på att bekämpa korruption, främja
etiskt och korrekt affärsbeteende, säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och genomföra
noggrann leverantörsövervakning.
Finansiella
marknaden
Vitec informerar om sin strategi och resultat
inom hållbarhet för att ge marknaden underlag
för beslut om finansiering och lån. Bolaget
uppskattar också att marknaden har åsikter om
och förväntningar på Vitec.
• Möten och telefonkonferenser
• Webbplats
• Bolagsstämma
• Kvartalsrapporter och årsrapporter
• Individuella möten
Att Vitec fortsätter skapa värde genom utveckling av befintliga bolag samt förvärv av nischade
programvarubolag. Fortsatta investeringar i programvaror för att bibehålla kunder och nya
innovativa lösningar. Långsiktig hållbar ekonomisk lönsamhet och tillväxt genom en affärsmodell
innehållande en hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbedömning och effektiv
riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inriktning på att bekämpa korruption, främja etiskt och
korrekt affärsbeteende, säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och genomföra noggrann
leverantörsövervakning. Tydliga mål och efterlevnad av regelverk för hållbarhet är viktigt.
Samarbetspartners
och leverantörer
Samarbetspartners och leverantörer är en viktig
del av värdekedjan. Genom att informera om
hållbarhetsstrategin, följa upp förväntningar och
samarbeta skapar Vitec positiva förändringar.
• Dialog under inköpsprocessen
• Webbplats
• Kravspecifikationer
• Samarbete, samverkan och
gemensamma initiativ
Vitec bör fortsätta vara det trygga och långsiktiga bolaget. Ett stabilt och lönsamt bolag där
lyhördhet, dialog och nyfikenhet bygger hållbara relationer med samarbetspartners och
leverantörer.
SBM-2 Intressenters intressen
och synpunkter
Intressentdialog
Vitec har en löpande dialog med sina intressenter i syfte att
fånga deras bedömningar av vilka hållbarhetsfrågor som är
centrala för dem och därmed viktiga i hållbarhetsarbetet.
För att stärka intressentdialogen har Vitec tagit fram en
systematisk process. Ansvaret ligger hos de befattningar där
dialogen har högst relevans för verksamheten. Dialogerna
genomförs både av affärsenheterna och av koncernen.
De primära intressentgrupperna är kunder, medarbetare,
aktie ägare, finansiella marknaden, samarbetspartners
och leverantörer.
Resultatet från dialogerna analyseras sedan löpande
och väsentliga förändringar rapporteras till styrelsen.
Återkopplingen kombinerad med affärsmodellen, kulturen
och förutsättningarna att skapa nytta leder till aktiviteter.
Dessa skapas i syfte att ständigt förbättra verksamheten för
att både möta samtidens och framtidens förändrade krav.
Hur Vitec engagerar sina intressenter och på vilket sätt
dialogen sker framgår i nedanstående tabell.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
91 Vitec årsredovisning 2025
SBM-3 Väsentliga inverkningar,
risker och möjligheter och deras förhållande
till strategi och affärsmodell
Väsentlighetsanalys
Vitec har under året uppdaterat sin dubbla väsentlighets analys,
för att bättre spegla hela värdekedjan, och för att tydligare
identifiera väsentliga inverkningar, risker och möjligheter, och dess
kopplingar till affärsmodellen. Väsentlighetsanalysen har beretts av
hållbarhetsgruppen, arbetet har därefter diskuterats och behandlats
i koncern ledningen och slutligen beslutats i styrelsen. Jämfört med
tidigare år har inverkan inom ESRS-ämnet G1 tillkommit och bedömts
som väsentligt.
Under rapporteringsåret har Vitec inte genomfört någon formell, separat
resiliensanalys av strategi och affärsmodell. I stället har en övergripande
kvalitativ bedömning gjorts där Vitec bedömer att företagets strategi
och affärsmodell bedöms kunna hantera de identifierade väsentliga
inverkningarna och riskerna samt tillvarata väsentliga möjligheter, givet
nuvarande styrning, policyer och arbetssätt.
Bedömningen har utförts genom att sammanställa väsentliga
inverkningar, risker och möjligheter och koppla dessa till relevanta
delar av affärsmodellen, diskutera i koncernledningen hur befintliga
åtgärder, resurser och prioriteringar adresserar respektive område,
samt bekräfta slutsatserna i styrelsen i samband med fastställande
av hållbarhetsrapporteringen. Tidshorisonter har tillämpats i linje med
ESRS 1 och omfattar kort sikt (0–1 år), medellång sikt (1–5 år) och lång
sikt (>5 år). Vitec lämnar i nuläget ingen kvantitativ analys (enskilda
belopp eller intervall) av resiliensen, då underlag och metodik för detta
inte har etablerats inom ramen för årets arbete.
Samtliga väsentliga inverkningar och risker omfattas av upplysnings-
krav enligt ESRS, inget av områdena omfattas av enhetsspecifika
upplysningar.
Eftersom hållbarhet ingår som en naturlig del i företagets strategi
påverkar de identifierade väsentliga inverkningarna och riskerna inte
affärsmodellen utan är snarare integrerat i den.
Håkan Svensson, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
92 Vitec årsredovisning 2025
Ämne Inverkan
Positiv eller
negativ, faktisk
eller potentiell Var i värdekedjan
Inverkan på
människor
eller miljö Omfattning
Ursprung i eller
koppling till
affärsmodellen Tidshorisont
Genereras
genom egen
verksamhet eller
affärsförbindelser
E1 Klimat-
förändringar
Begränsning av
klimatförändringar
Utsläpp av växthusgaser från
Vitecs värdekedja, i synnerhet
från leveranskedjan av elektronik,
samt vid användningen av Vitecs
programvaror.
Faktisk
Negativ
Uppströms
Egen verksamhet
Nedströms
Mycket hög
Utbredd Inverkan kopplad
till affärsmodellen
Kort
Medel
Lång
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
Energi Omfattande energianvänding i
värdekedjan vid produktion av
elektronik, samt i datahallar, och
vid kundernas användning av
Vitec programvaror.
Faktisk
Negativ
Uppströms
Egen verksamhet
Nedströms
Hög
Utbredd Inverkan kopplad
till affärsmodellen
Kort
Medel
Lång
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
S1 Den egna
arbetskraften
Arbetsvillkor: Trygg
anställning
Trygg anställning genom att
erbjuda stabilitet för medarbetarna
och varaktig kompetens för
kundernas skull
Potentiell
Positiv
Egen verksamhet
Medel
Utbredd Inverkan har
ursprung i
affärsmodellen
Kort
Medel
Lång
Egen verksamhet
Arbetsvillkor:
Kollektivförhandlingar
Ansvarstagande arbetsvillkor
i linje med lokal praxis
Potentiell
Positiv
Egen verksamhet
Medel
Utbredd Inverkan kopplad
till affärsmodellen
Kort
Medel
Lång
Egen verksamhet
Arbetsvillkor: Balans
mellan arbete och fritid
Balans mellan arbete och fritid,
ett långsiktigt hälsosamt arbetsliv
Potentiell,
Positiv eller
Negativ
Egen verksamhet
Hög
Medel Inverkan kopplad
till affärsmodellen
Kort
Medel
Lång
Egen verksamhet
Likabehandling och
lika möjligheter för
alla: Utbildning och
kompetensutveckling
Möjligheter till utbildning och
kompetensutveckling
Potentiell
Positiv
Egen verksamhet
Hög
Utbredd Inverkan kopplad
till affärsmodellen
Kort
Medel
Lång
Egen verksamhet
Likabehandling och
lika möjligheter för
alla: Mångfald
Mångfald inklusive jämn
könsfördelning
Potentiell
Positiv
Egen verksamhet
Hög
Utbredd Inverkan kopplad
till affärsmodellen
Kort
Medel
Lång
Egen verksamhet
S4 Konsumenter
och slutanvändare
Informationssäkerhet Cyberangrepp eller brister i
informationssäkerhet kan
påverka företagets kunder
och/eller slutanvändare.
Potentiell,
Negativ
Egen verksamhet
Nedströms
Hög
Mycket
utbredd
Inverkan kopplad
till affärsmodellen
Kort
Medel
Lång
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
G1 Ansvarsfullt
företagande
Företagskultur Värderingsstyrd företagskultur
är en viktig faktor för företagets
framgång
Potentiell
Positiv
Egen verksamhet
Nedströms
Medel
Utbredd Inverkan har
ursprung i
affärsmodellen
Kort
Medel
Lång
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
Skydd för visselblåsare Rutiner till skydd för visselblåsare Potentiell
Positiv
Uppströms
Egen verksamhet
Nedströms
Hög
Mycket
begränsad
Inverkan kopplad
till affärsmodellen
Kort
Medel
Lång
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
Mutor: Förebyggande
och upptäckt, inklusive
utbildning
Korruption och mutor kan ge stora
konsekvenser både för företaget
och dess kunder och leverantörer
Potentiell
Negativ
Uppströms
Egen verksamhet
Nedströms
Hög
Utbredd Inverkan kopplad
till affärsmodellen
Kort
Medel
Lång
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
Mutor: Tillbud Korruption och mutor kan ge stora
konsekvenser både för företaget
och dess kunder och leverantörer
Potentiell
Negativ
Uppströms
Egen verksamhet
Nedströms
Hög
Utbredd Inverkan kopplad
till affärsmodellen
Kort
Medel
Lång
Egen verksamhet och
affärsförbindelser
Företagets väsentliga inverkningar
Inverkansväsentlighet
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
93 Vitec årsredovisning 2025
Ämne Risk Finansiell effekt Tidshorisont
S4 - Konsumenter
och slutanvändare
Informationssäkerhet Risken att en kund råkar ut för ett
allvarligt dataintrång på grund av brister
i Vitecs programvara eller datahall.
Hög Kort
Medel
Lång
Vitec har en decentraliserad organisation som
består av många affärsenheter, som i sin tur
utvecklar nischade programvaror. Vitecs största
bidrag till samhällsutvecklingen genereras genom
produkterna, vilka skapar stabilitet, tillgänglighet,
datasäkerhet och minskad miljöpåverkan. Inom
detta ryms flera möjligheter till positiva finansiella
effekter för företaget, men ingen enskild möjlighet
har bedömts vara tillräckligt betydande för att
klassas som väsentlig.
Väsentliga huvudämnen
E1 – Klimatförändringar
Klimatfrågan är väsentlig för Vitec på grund av
betydande utsläpp i hela värdekedjan, särskilt från
råvaruutvinning och produktion av IT-utrustning.
Tjänstefordon bidrar också till utsläppen.
Klimatutsläpp är också permanenta, vilket gör det
kritiskt att minska dem och åtgärderna är idag
inte tillräckliga för att uppnå målen i Parisavtalet.
Det sker även en omfattande energianvändning
i värdekedjan både uppströms, i den egna
verksamheten och nedströms. Användning och
hosting av företagets SaaS-programvaror kräver
mycket energi (elektricitet).
S1 – Den egna arbetskraften
Vitec verkar huvudsakligen i en europeisk
kontext, där stark arbetslagstiftning och ett aktivt
värderingsarbete samt fokus på balans mellan
arbete och fritid säkerställer medarbetarnas
välmående. Vitecs medarbetare är en viktig resurs
och deras trivsel och välmående är centralt för
företaget. Med den affärsmodell företaget har
ser företaget flera potentiellt positiva effekter på
arbetsvillkor och likabehandling och lika möjligheter
för alla. Samtidigt som det finns en potentiellt
negativ inverkan i samband med risk för stress
och obalans i arbetstoppar. Likabehandling och
möjligheter för alla ligger väl i linje med företagets
fokusområde Empowered People.
S4 – Konsumenter och slutanvändare
Informationssäkerhet är väsentligt för företaget
på grund av dess omfattande kundbas inom
kritiska sektorer som energi, sjukvård, utbildning,
apotek och transport. Företaget levererar SaaS-
programvaror, vilket kräver hög stabilitet och
säkerhet i infrastrukturen. En allvarlig störning eller
säkerhets intrång kan ha stor påverkan på kunderna
och deras verksamheter. Med en ökad hotbild inom
IT-säkerhet och känsliga branscher som kunder,
är risken för negativ inverkan på kunderna och
finansiell risk för Vitec betydande.
G1- Ansvarsfullt företagande
Vitecs företagskultur spelar en betydande roll i
koncernens styrning och är viktig för långsiktig
framgång. Värderingar, varumärkeslöfte och upp-
förande kod utgör de tre pelarna i företags kulturen.
Den decentraliserade styrmodellen kräver att alla
ledare har förstått och agerar utifrån gruppens
strategier och kultur. Samtidigt skulle en händelse
av korruption och/eller mutor kunna medföra stora
konsekvenser för både kunder och intressenter.
Företagets väsentliga risker
Finansiell väsentlighet
Följande områden var även föremål för bedömning i den dubbla
väsentlighetsanalysen men fick bedömningen ej väsentliga:
E2 Miljöföroreningar Ämnet anses inte väsentligt eftersom:
Vitec är ett tjänsteföretag med mycket liten direkt miljö-
påverkan. De utsläpp som förekommer är generella för alla
kontorsbaserade verksamheter, inte specifika för Vitecs
affärsmodell. Nedströms påverkan kan inte kopplas direkt
till Vitecs produkter. Även om vissa utsläpp är faktiska (t.ex.
transporter), saknar de tillräcklig omfattning, skala och koppling
till Vitecs kärnverksamhet för att betraktas som väsentliga.
E3 Vatten och
marina resurser
Ämnet anses inte väsentligt eftersom:
Vitec inte själv använder vatten i någon nämnvärd omfattning,
då datahallarna luftkyls. Den stora vattenpåverkan ligger
uppströms, långt från Vitecs egna verksamhet och rådighet.
Nedströms vattenanvändning styrs av kundernas egna
driftmiljöer, inte av Vitecs produkter. Sammantaget är
vattenanvändningen inte kopplad till någon betydande negativ
påverkan från Vitecs kärnverksamhet.
E4 Biologisk
mångfald och
ekosystem
Ämnet anses inte väsentligt eftersom:
Även om uppströms påverkan globalt kan vara betydande är
den inte kopplad i tillräcklig grad till Vitecs egen affärsmodell
eller verksamhet. Vitec är ett tjänsteföretag utan fysisk
produktion eller markanvändning, och den egna påverkan är
mycket låg. Nedströms påverkan är dessutom indirekt och
utanför Vitecs kontrollområde. Därför bedöms området som
icke väsentligt – påverkan är framför allt uppströms i branscher
långt från Vitecs kärnverksamhet, och Vitecs egna aktiviteter
ger inte upphov till betydande effekter på biologisk mångfald.
E5 Resursanvändning
och cirkulär ekonomi
Ämnet anses inte väsentligt eftersom:
Resursanvändningen uppstår främst uppströms och ligger
utanför Vitecs direkta påverkan. Vitecs egen verksamhet
har mycket liten materialåtgång och påverkan är begränsad.
Nedströms resursanvändning (kundernas datorer) är inte
orsakad av Vitecs produkter, utan en generell förutsättning
i alla branscher. Sammantaget har området för låg koppling
till Vitecs affärsmodell och för liten faktisk påverkan för att
bedömas som väsentligt.
En närmare beskrivning av nuvarande och förväntade effekter av väsentliga
inverkningar, risker och möjligheter på affärsmodellen, värdekedja, strategi
och beslutsfattande beskrivs närmare under avsnitten E1 Klimatförändringar,
S1 Den egna arbetskraften, S4 Konsumenter och slutanvändare och G1
Ansvarsfullt företagande.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
94 Vitec årsredovisning 2025
Hantering av
inverkningar, risker
och möjligheter
IRO-1 Beskrivning av arbetsgången
för att fastställa och bedöma väsentliga
inverkningar, risker och möjligheter
Arbetsprocessen med väsentlighetsanalysen har utgått
från verksamheten och affärsmodellen såväl som utifrån
omvärlden och Vitecs intressenter. Bolaget har även vägt
in den övergripande riskbedömningsprocessen i arbetet,
där även hållbarhetsrisker finns representerade. Läs mer
på sidan 72 i förvaltningsberättelsen. Bedömningarna har
gjorts på koncernnivå. Samtliga bolag inom koncernen är
programvarubolag och har liknande verksamheter även
om de riktar sig mot olika branscher. Nyckelpersoner från
hållbarhetsgruppen med god insyn i affärsenheternas
verksamhet har deltagit i processen.
Samtliga affärsenheter har tagits i beaktande i diskussionerna.
För värdekedjan finns god kunskap om första ledets leveran-
törer (IT-utrustning, datahallar) och deras hållbarhets arbete.
I dessa fall kunde leverantörernas hållbarhetsrapporter
användas som källa. Längre ned i värde kedjan saknas dock
en del information, och innebär utmaningar då denna typ av
produkter har komplexa och globala värdekedjor.
Vitec har under året uppdaterat sin dubbla väsentlighets-
analys, för att bättre spegla hela värdekedjan, och för att
tydligare identifiera väsentliga inverkningar, risker och
möjligheter, och dess kopplingar till affärsmodellen. I
framtiden planeras en årlig översyn. Arbetet inleddes med
en översiktlig analys av Vitecs värdekedja, målet med
analysen var att få ökad kunskap om hållbarhetsrisker i
värdekedjan kopplat till branschen, insikter kring hur väl
dessa risker i värdekedjan täcks av befintlig hållbarhets-
styrning, insikter om hur Vitec kan arbeta vidare med
hållbarhetskrav i värdekedjan, samt få ökad kunskap om
påverkan i värdekedjan. Vitec har en löpande dialog med
sina intressenter i syfte att fånga deras bedömningar av
vilka hållbarhets frågor som är centrala för dem och därmed
viktiga i hållbarhets arbetet. Resultatet av dialogerna har
analyserats och tagits i beaktande vid bedömning av väsent liga
inverkningar, risker och möjligheter.
Därefter togs utgångspunkt i ESRS-standarderna för att
bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter att
ta ställning till.
Arbetet med den dubbla väsentlighetsanalysen delades
upp i två moment: inverkansväsentlighet, som bedömer
verksamhetens påverkan, och finansiell väsentlighet,
som bedömer risker och möjligheter för företaget. Hela
värdekedjan utifrån E (environment), S (social) och G
(governance) analyserades.
Bedömningsparametrar för
inverkansväsentlighet:
• Bedömningsparameterar för negativ inverkan:
• Skala - Hur allvarlig en negativ inverkan är eller
hur fördelaktig en positiv inverkan är.
• Omfattning – Exempelvis hur många personer
påverkas eller hur stor blir skadan på miljön?
• Återställbarhet – Huruvida och i hur hög grad de
negativa inverkningarna kan åtgärdas, det vill säga
att miljön eller de påverkade personerna återställs
till sitt föregående tillstånd.
• Sannolikhet – Hur sannolikt är det att inverkan
förekommer?
• För positiv inverkan har samma bedömnings parametrar
använts, med undantag för återställbarhet som inte är
relevant för positiv inverkan, eftersom de inte
behöver åtgärdas.
• Hela värdekedjan beaktas, oavsett rådighet.
• Inverkan på människor och miljö beaktas på kort (<1 år),
medel (1-5 år) och lång (> 5 år) sikt.
Skala Poäng
Mycket liten 1
Liten 2
Medel 3
Hög 4
Mycket hög 5
Omfattning Poäng
Mycket begränsad 1
Begränsad 2
Medel 3
Utbredd 4
Mycket utbredd 5
Återställbarhet Poäng
Återställbar inom < 1 år 1
Återställbar inom 1 - 3 år 2
Återställbar inom 3 - 5 år 3
Återställbar inom 5 - 10 år 4
Återställbar inom > 10 år eller permanent 5
Sannolikhet Poäng
0-24 % (potentiell) 0,2
25-49 % (potentiell) 0,4
50-74 % (potentiell) 0,6
75-99 % (potentiell) 0,8
100 % (faktisk) 1
Gränsvärden vid bedömning:
För att beräkna resultatet för en positiv inverkan summeras
poängen för vald nivå av skala och omfattning och multi-
pliceras sedan med sannolikhetspoängen. Vid bedöm ning
av en potentiell negativ inverkan tillämpas samma principer,
med tillägget att poängen för nivån av återställbarhet
också adderas till skalan och omfattningen innan den
multipliceras med sannolikhetspoängen. (Skala + omfattning
+ återställbarhet) x sannolikhet.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
95 Vitec årsredovisning 2025
Gränsvärden vid bedömning
av väsentlig inverkan:
• Väsentlig negativ inverkan: Minst en av parametrarna
skala, omfattning och återställbarhet är minst hög/utbredd/
återställbarhet > 5 år (nivå 4 av 5) och övriga två av de
parametrarna är minst medel/återställbarhet > 3 år (nivå 3
av 5), givet att sannolikheten är > 50 procent.
• Väsentlig positiv inverkan: Minst en av parametrarna skala
och omfattning är minst hög/utbredd och den andra av
parametrarna är minst medel, givet att sannolikheten är
> 50 procent.
Gränsvärdet för låg inverkan utgår från att nivåerna för skala,
omfattning och återställbarhet är som högst låg/begränsad/
återställbar inom 1–3 år (nivå 2 av 5), i kombination med
sannolikhet > 50 procent för negativ inverkan.
Gränsvärdet för väsentlig positiv inverkan utgår från samma
nivåer som för negativa väsentlig inverkan för parametrarna
skala, omfattning och sannolikhet.
En inverkan bedöms även vara väsentlig om skala,
omfattning eller återställbarhet bedöms vara den högsta
Gränsvärden vid riskbedömning; risker med över 11 poäng bedöms som väsentliga.
Sannolikhet Risk/chans att inträffa Definition Poäng
Mycket låg 0 - 10 % Inte troligt att inträffa 1
Låg 11 - 30 % Mindre troligt att inträffa 2
Medel 31 - 50 % Troligt att inträffa 3
Hög 51 - 75 % Mer troligt att inträffa 4
Mycket hög 76 - 100 % Mycket troligt att inträffa (fråga om när det kommer att inträffa) 5
Finansiell effekt Effekt på koncernresultat efter skatt Definition Poäng
Mycket begränsad Mindre än 10 MSEK Obetydlig störning i verksamheten 1
Begränsad 11-50 MSEK Liten störning i verksamheten 2
Medel 51 -300 MSEK Betydande störning i verksamheten 3
Utbredd 301 - 499 MSEK Allvarlig och långsiktig störning i verksamheten 4
Mycket utbredd Mer än 500 MSEK Förödande för verksamheten/företaget 5
Resultat och gränsvärden
Bedömning av risk Bedömning av möjlighet Från Till
Hög risk (finansiellt väsentlig) Stor möjlighet (finansiellt väsentlig) 11 - 25
Medel risk (inte finansiellt väsentlig) Medel möjlighet (inte finansiellt väsentlig) 5 - 10
Låg risk (inte finansiellt väsentlig) Liten möjlighet (inte finansiellt väsentlig) 1 - 4
Resultat och
gränsvärden
För positiv
inverkan
För negativ
inverkan
Väsentlig (hög inverkan) >= 4 >= 6
Ej väsentlig (medelhög inverkan) 2 - 4 2,4 - 6
Ej väsentlig (låg inverkan) <= - 2 <= - 2,4
nivån för respektive parameter (dvs mycket hög, mycket
utbredd eller återställbar inom > 10 år eller permanent) i
kombination med att sannolikheten bedöms vara hög eller
mycket hög ( > 75 procent).
Bedömningsparametrar för risker
och möjligheter:
Riskerna och möjligheternas väsentlighet bedömdes utifrån
(1) sannolikhet att risken/möjligheten inträffar och har
finansiell påverkan och (2) konsekvensens storlek ur ett
finansiellt perspektiv, om risken/möjligheten inträffar.
Tidshorisont:
Bedömningarna har beaktat risker och/eller möjligheter, samt
deras ekonomiska påverkan, på kort, medel och lång sikt
(motsvarande 1 år, 1–5 år och >5 år).
Finansiella effekter ses inte som begränsade till faktorer som
företaget kan kontrollera. Vitec har valt att relatera risker och
möjligheter till effekt på resultaträkningen, koncernresultat
efter skatt.
Gränsvärden vid bedömning:
Risk-/möjlighetsvärdet räknas ut genom att sannolikheten
och den finansiella effekten multipliceras.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
96 Vitec årsredovisning 2025
De risker som beskrivs i företagets övergripande
riskhanterings process på sidan 72 i förvaltningsberättelsen
är integrerade med processen för bedömning av inverkan,
risker och möjligheter ur ett hållbarhets perspektiv. I den
övergripande riskhanterings processen presenteras riskerna
i ett fyrfältsschema där risker kopplade till informations-
säkerhet har högst poäng, vilket stämmer överens med den
bedömning som gjorts i den dubbla väsentlighetsanalysen
och risken har därför samma prioritet enligt båda
processerna.
Godkännande av väsentlighetsanalys
Processen för den dubbla väsentlighetsanalysen har följt
samma beslutsprocess och samma internkontrollrutiner
som annat strategiskt arbete i koncernen. Förarbetet med
analysen genomfördes av hålllbarhetsgruppen, därefter
redovisades den och diskuterades i koncernledningen, för
att sedan beslutas i styrelsen.
IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-
standarder som omfattas av företagets
hållbarhetsförklaring
Efter att Vitec identifierat sina väsentliga hållbarhetsfrågor
har företaget fastställt vilka upplysningskrav och datapunkter
som ska ingå i rapporten. För varje väsentligt område
har relevanta ESRS standarder analyserats och samtliga
obligatoriska upplysningskrav inkluderats, även när de
kräver kvalitativa bedömningar eller metodbeskrivningar.
Företaget har också bedömt om ytterligare information
behövs för att ge en korrekt och fullständig bild, även
om dessa datapunkter inte är uttryckligen obligatoriska.
Krav som endast ska rapporteras vid väsentlighet och där
analysen visat att området inte är väsentligt, har uteslutits
i enlighet med ESRS 1. Samtliga beslut och avvägningar
har dokumenterats för att säkerställa transparens och
spårbarhet. Denna metod gör att rapporten fokuserar på
de upplysningar som är relevanta utifrån Vitecs väsentliga
hållbarhetsfrågor.
Linda Ångman och
Amanda Öbrink, Vitec.
Tabellen ESRS-Index på sidan 127 listar ESRS upplysnings-
kraven i ESRS 2 och de aktuella standarder som är väsentliga
för Vitec och som har väglett utarbetandet av denna rapport.
Genom hela rapporten har upplysningskraven i de aktuella
standarderna E2, E3, E4, E5, S2, och S3 utelämnats eftersom
dessa ligger under väsentlighetsgränserna.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
97 Vitec årsredovisning 2025
Miljöinformation
Vitec arbetar långsiktigt och systematiskt för att minska sin
klimatpåverkan i hela värdekedjan. Klimatarbetet utgår från
målsättningen att kontinuerligt reducera utsläppen i relation till
verksamhetens utveckling, i linje med Parisavtalets ambitioner,
och att steg för steg öka energieffektiviteten i både kontorsmiljöer
och datacenter.
Vitecs absoluta klimatpåverkan 2025 är 1 646 ton CO
2
e
(1 449). Vitec är en decentraliserad organisation som växer
genom förvärv. För att kunna följa klimatpåverkan över tid
mäts utsläppen både i relation till omsättning och i relation till
medarbetare.
Klimatpåverkan i förhållande till en inflationsjusterad omsättning
har minskat med 42 % sedan 2019 men ökat något sedan före-
gående år. Klimatpåverkan per medarbetare har också minskat
med 42 % sedan 2019 och ökat något sedan 2024. Under 2025
firande Vitec 40 år, bland annat bjöds alla medarbetare in till en
konferens i Stockholm. Det har medfört ett högre klimatavtryck
från resande detta år.
För ett programvaruproducerande företag som Vitec härrör den
största klimatpåverkan från tjänsteresande, energikonsumtion
från lokaler och datacenter samt inköp av IT-utrustning,
förbrukningsmaterial och mat till kontoren.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
98 Vitec årsredovisning 2025
Klimatpåverkan/omsättning Klimatpåverkan/medarbetare
Klimatpåverkan per kategori 2025 Klimatpåverkan per medarbetare och kategori
0,0
0,2
0,4
0,6
0,8
1,0
2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
Ton CO
2
e/inflationsjusterad omsättning (MSEK)
2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
0,0
0,4
0,8
1,2
1,6
2,0
Ton CO
2
e/medarbetare
58 %
22 %
12 %
9 %
Inköp kontor,
mat
Tjänsteresor Inköp IT-utrustning
Energi, lokaler
och serverhallar
0,0
0,4
0,8
1,2
1,6
2,0
2025202420232022202120202019
Inköp kontor,
mat
Tjänsteresor Inköp IT-utrustning
Energi, lokaler
och serverhallar
tCO
2
e/medarbetare
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
99 Vitec årsredovisning 2025
E1 Klimatförändringar
Strategi
SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker
och möjligheter och deras förhållande
till strategi och affärsmodell
Inom området klimatförändringar består företagets
väsentliga inverkan av:
• Utsläpp av växthusgaser från Vitecs värdekedja, i
synnerhet från leveranskedjan av elektronik, samt vid
användningen av Vitecs programvaror.
• Omfattande energianvändning i värdekedjan vid
produktion av elektronik, samt i datahallar, och vid
kundernas användning av Vitecs programvaror.
Upplysningar sorteras till underämnena Begränsning av
klimatförändringar och Energi. Inga väsentliga risker eller
möjligheter har identifierats inom området klimatförändringar.
Resiliensanalys avseende klimatförändringar
Vitec har under rapporteringsåret inte genomfört någon
formell resiliensanalys enligt kraven i ESRS E1 punkt 19.
Skälen är att företaget, baserat på verksamhetens karaktär
och de identifierade klimatrelaterade inverkningarna, inte
bedömt att en sådan analys är nödvändig för att förstå eller
hantera företagets väsentliga klimatrelaterade påverkan.
Trots avsaknaden av en formell resiliensanalys uppfyller
Vitec ändå de underliggande upplysningskraven genom att
tydligt beskriva omfattning, metodmässiga begränsningar
och resultat i enlighet med ESRS.
Eftersom ingen klimatrelaterad scenario- eller resiliensanalys
genomförts kan Vitec inte redovisa resultat baserade på
modellerade framtidsscenarier. Vitec redogör dock för vilka
delar av verksamheten och värdekedjan som skulle omfattas
av en framtida analys inklusive uppströms leverantörskedjor
för IT utrustning, den egna verksamheten samt nedströms
påverkan kopplad till energianvändning i hostingtjänster.
Vidare tydliggörs att inga väsentliga fysiska eller omställnings-
risker har identifierats som skulle ha förändrat resultatet av en
resiliensanalys, och att potentiella risker därför bedöms vara
låga även om scenariobaserad modellering saknas.
Vitec har inte använt klimatscenarioanalys som metod enligt
ESRS 2 IRO 1, och beskriver därför öppet vilka antaganden
som därmed inte har modellerats, såsom utvecklingen av
energi mix, teknologisk utveckling eller makro ekonomiska
trender i en koldioxidsnål ekonomi.
Däremot redovisar Vitec de tidshorisonter som används
inom ramen för övriga klimatbedömningar (kort, medel och
lång sikt), och visar hur dessa begrepp beaktats i den dubbla
väsentlighetsanalysen även utan scenariomodellering.
Utan en formell resiliensanalys kan inga scenariobaserade
slutsatser presenteras. Vitec beskriver dock:
• vilka osäkerheter som föreligger till följd av att
scenariomodellering inte utförts,
• att inga riskutsatta tillgångar har identifierats som skulle
kräva en resiliensbedömning,
• samt att styrelsen och ledningen löpande följer
klimatfrågor genom andra processer, såsom
riskhanteringsprocessen och uppföljning av miljödata.
Vitec redogör även för sin nuvarande förmåga att
anpassa strategi och affärsmodell genom befintliga
styrprocesser, trots avsaknaden av en formell
resiliensanalys. Detta inkluderar decentraliserade beslut,
energieffektiviseringsinitiativ, arbete med fossilfri el samt
åtgärder för att minska klimatpåverkan i värdekedjan.
E1-1 – Omställningsplan för
begränsning av klimatförändringar
Klimatmål – kontinuerligt minskande
utsläpp/omsättning
Vitec stödjer Parisavtalets mål att begränsa den globala
uppvärmningen till 1,5 °C. Företaget arbetar med det genom
att kontinuerligt minska sina utsläpp.
Omställningsplan
Vitec har ett ambitiöst klimatarbete och jobbar kontinuerligt
för att minska sin klimatpåverkan. Bolaget började mäta sina
utsläpp 2019 har sedan dess minskat sin klimatpåverkan
med 42 procent. I en branschjämförelse är utsläppen
låga. Det mesta av arbetet med att minska klimatpåverkan
sker i bolagets 47 självständiga affärsenheter. Dessa har
olika förutsättningar och vissa affärsenheter har minskat
sin klimatpåverkan med mer än 60 procent. Vitec har en
decentraliserad styrmodell och ser att det ger mer värde
att bolagen får sätta egna aktiviteter och mål för att minska
sin klimatpåverkan. Mot bakgrund av detta har Vitec ej gjort
någon omställningsplan, och ej satt ett absolut värde
för klimatmålet.
Vitec följer utvecklingen av klimatpåverkan både för
koncernen som helhet och per affärsenhet för att kunna
utvärdera om bolaget i framtiden behöver ta fram en
omställningsplan. Företaget är inte exkluderat från EU-
referensvärdena för anpassning till Parisavtalet.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
100 Vitec årsredovisning 2025
Hantering av
inverkningar, risker
och möjligheter
IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för
att fastställa och bedöma väsentliga
klimatrelaterade inverkningar, risker
och möjligheter
I processen att identifiera Vitecs klimatrelaterade
inverkningar, risker och möjligheter, analyserade företaget
sin klimatpåverkan.
Uppströms antas Scope 3 utsläppen vara höga framför allt
med tanke på utvinning av råvaror och produktion av IT-
utrustning. De största utsläppen från inköp av kapitalvaror
på Vitec härrör från utrustning kopplat till IT-system (datorer,
skärmar, telefoner, datacenters hårdvara). Det antas vara
omfattande energianvändning i värdekedjan med tanke
på att den innehåller gruvdrift och förädling av jungfruligt
material - produktion av elektronik och IT-utrustning. Alla
dessa processer är energi-intensiva.
I den egna verksamheten är 97 procent av el (scope 2)
fossilfri, målsättningen är att endast använda fossilfri el i
verksamheten. Störst påverkan i den egna verksamheten
kommer från tjänstefordon. Hosting och datahallar kräver
väldigt mycket energi. Vitec har mål för kontinuerligt minskad
elkonsumtion per anställd för sina kontor.
Nedströms påverkar användningen av Vitecs produkter
(SaaS-programvaror) vilket innebär bland annat ett stort
behov av elektricitet till datahallar och i kundernas egna
kontor. Flertalet kunder finns i Norden, där antagligen en
stor del av energimixen är förnybart/fjärrvärme men bolaget
samlar ej in information om detta.
Företaget har ej gjort någon scenarioanalys utan analyserat
de klimatrelaterade riskerna utifrån hur branschen ser ut, och
i vilken geografi företaget verkar i. Klimatrelaterade fysiska
risker beaktades, där bolaget identifierat att temperatur-
variationer och variationer i nederbörd kan påverka bolagets
lokaler. Av dessa är främst datahallar utsatta för risk. Extrema
väderhändelser såsom översvämningar, stormar och bränder
kan innebära stora störningar i digital infrastruktur vilken kan
leda till ökade kostnader och/eller uteblivna intäkter
för företaget.
Fysiska risker bedöms genom en analys av geografisk
exponering, lokala förhållanden och verksamhetens känslig-
het. Bedömningen omfattar både den egna verksam heten
och värdekedjan i tidigare och senare led. Risker som
analyseras inkluderar temperaturvariationer, extremväder,
översvämningar och störningar i digital infrastruktur, särskilt
med koppling till datahallar och geografier där Vitec har
verksamhet eller leverantörer.
Även om Vitec inte genomför klimatrelaterad scenarioanalys
enligt ESRS 2 IRO 1 punkt 21, har företaget gjort en kvalitativ
bedömning av hur fysiska risker skulle utvecklas under ett
scenario med höga utsläpp. Bedömningen visar att de mest
relevanta effekterna för Vitec även i ett sådant scenario
fortsatt skulle vara kopplade till störningar i digital infrastruktur
och datahallar, snarare än tillgångar i den egna verksamheten.
Omställningsrisker och möjligheter bedöms genom analys
av regulatoriska förändringar, marknadsutveckling, teknisk
innovation och förändrade kundkrav. Bedömningen omfattar
både egen verksamhet och värdekedjan.
Exempel på analyser som genomförs:
• Förväntade krav från EU:s klimatarbete och annan
reglering.
• Kunders ökade behov av energieffektiva programvaror
och säkerhetstjänster.
• Potentiella risker kopplade till förändrad energimix eller
ökade energikostnader.
• Möjligheter genom ökad efterfrågan på digitalisering och
hållbara IT lösningar.
Eftersom Vitec inte genomför klimatscenarier används inte
scenario modellering (t.ex. 1,5 °C scenarier) för att fastställa
omställ nings risker eller möjligheter. I stället görs bedöm-
ningarna genom analyser av externa trender, relevanta
lagkrav i de länder där Vitec verkar samt insikter från
marknader och kunder.
I analysen har risker på kort, medel och lång sikt beaktats.
Företagets definitioner av tidsintervall beskrivs i avsnitt BP-2 –
Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter.
E1-2 – Policyer för begränsning av och
anpassning till klimatförändringarna
Vitec har följande policyer som stödjer begränsning och
anpassning till klimatförändringar:
• Hållbarhetspolicy
• Resepolicy
• Tjänstebilspolicy
• Inköpspolicy
• Leverantörsuppförandekod
• Policy för hållbar IT-utrustning
Alla policyer i Vitec gås igenom årligen och beslutas av
lednings gruppen. Hållbarhetspolicyn beslutas slutligen
av styrelsen. Vid den årliga översynen tas hänsyn till
förändringar i omvärlden, dialoger med intressenter och input
från externa experter. Alla policyer gäller alla medarbetare i
koncernen och respektive chef är ansvarig för att säkerställa
att policyn är känd i dennes organisation. Hållbarhets policyn
och leverantörs uppförandekod finns även publicerad på
Vitecs externa hemsida.
Hållbarhetspolicyn bekräftar att bolaget agerar som en
möjliggörare av dagens behov, utan att kompromissa med
kommande generationers möjligheter. Vitec vägleds av
Parisavtalet, EU:s gröna giv, och FN:s Agenda 2030 och de
globala målen för hållbar utveckling och strävar efter att
bidra till att uppnå dessa mål. I hållbarhetspolicyn anges
klimatpåverkan som ett fokusområde där bolaget beslutat
sig för att minimera påverkan på klimat och miljö, policyn
fokuserar främst på begränsning av klimatförändringar.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
101 Vitec årsredovisning 2025
Resepolicyn stödjer begränsning av klimatförändringar
genom att styra mot hållbart resande, detta innebär att man
först överväger om resan kan ersättas med distansmöte.
Om inte, planeras resan utifrån ekologiska, sociala och
ekonomiska dimensioner.
Även tjänstebilspolicyn stödjer begränsning av klimat-
förändringar genom att styra mot miljövänliga tjänstebilar,
där tjänstebilar ska ha så låga utsläpp som möjligt.
Inköpspolicyn och leverantörsuppförandekod styr mot
att välja leverantörer som tar ansvar i hållbarhetsfrågor,
vilket inom klimatområdet kan gälla både begränsning och
anpassning till klimatförändringar. Policyn för hållbar IT-
utrustning styr mot att förlänga livslängden på IT-produkter,
att använda dem längre, samt att ha cirkulärt utnyttjande
så att produkterna kan användas av någon annan eller
återvinnas. Policyn styr även mot 100 % förnyelsebar el i
våra datahallar samt energieffektiva lösningar.
E1-3 Åtgärder och resurser med
avseende på klimatförändringspolicyer
Att arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan
är något som ingår det dagliga arbetet, några av
nyckelåtgärderna är:
• Energieffektiviseringar i datacenter och kontorslokaler.
• Konvertering till 100 % förnybara energikällor i elavtal.
• Optimering av interna möten för att minska behov av
tjänsteresor.
• Kontinuerlig förbättring av inköpsprocess med fokus på
klimat- och miljövänliga produkter/tjänster.
Nyckelåtgärderna är inte tidsatta, utan arbetet ses som
löpande förbättringar.
Energiförbrukning
För att successivt minska energiförbrukningen arbetar Vitec
med effektiviseringar i sina datacenter och kontorslokaler.
Så kallad frikyla används i de koncerngemensamma
datacentren, vilket innebär att den naturliga kylan i uteluft
eller vatten nyttjas för att sänka temperaturen i hallarna.
Det ger en minskad elförbrukning på cirka 20 procent. I
samarbete med hyresvärden används spillvärme från en av
deras datacenter till uppvärmning av andra delar i fastigheten
vilket minskar fastighetens totala elförbrukning.
De datacenter som kommer in i koncernen i samband med
förvärv utvärderas och driften övergår i många fall till någon
av de koncerngemensamma hallarna. Förutom att det är
mer energieffektivt kan detta också stärka produkternas
tillgänglighet och säkerhet. Vitecs koncerngemensamma
datacenter använder 100 procent förnybara energikällor.
Via förvärv av nya bolag sker en kontinuerlig förändring
av den sammanvägda andelen fossilfria energikällor i
koncernens elavtal. Arbetet mot att nå 100 procent fossilfria
elavtal fortsätter genom att så fort det är avtalsenligt möjligt
konverteras existerande avtal till 100 procent fossilfri el.
Andel fossilfria energikällor i kontrakten för 2025 är 97
procent (98).
I kontorslokalerna ser Vitec över energibesparande åtgärder i
samband med renoveringar och flytt till nya lokaler. Elförbruk-
ningen i kontorslokaler per medarbetare har minskat från 1 353
till 1 213 kWh/medarbetare jämfört med föregående år vilket är
en nivå som är 43 procent under 2019 års förbrukning.
Resor
Under pandemin låg resandet på en väldigt låg nivå och
flygresandet minskade kraftigt. Vitecs resmönster visar
nu på att antalet flygresor minskar, men bilresandet ökar.
Utsläppen från bilresor har dock minskat kraftigt sedan 2019.
Det beror på den ökade elektrifieringen av bilar. Det gäller
både tjänstebilar och de privata bilar som anställda kör i
tjänsten. Det finns en policy för tjänstebilar som styr mot att
använda så miljövänliga bilar som möjligt. Av tjänstebilarna
har andelen elbilar och hybrider ökat från 60 procent 2024 till
65 procent 2025.
Vitecs mål är att minska utsläppen från tjänsteresor med
50 procent jämfört med 2019. Hittills har Vitec minskat
utsläppen med 47 procent.
Den snabba utvecklingen av högkvalitativa digitala möten
har minskat det generella behovet av tjänsteresor och mycket
av klimatarbetet är fokuserat på att optimera den interna
mötesverksamheten ur ett hållbarhetsperspektiv.
I etableringen av nya kontor försöker Vitec välja lokaler nära
kollektivtrafik och i gå- och cykelvänliga områden för att på
så sätt minska avtrycket från resor till och från kontoren.
Inköp
De huvudsakliga inköpen är kontorslokaler, datacenter,
elförsörjning, informationstjänster, resor, elektronik, datorer,
telefoni, kontorsmaterial och komponenter för programvara.
Inköp ska vara affärsmässiga, kostnadseffektiva och
hållbara. Vitec arbetar kontinuerligt med att förbättra
sin inköpsprocess, samt med att öka medvetandet och
kunskapen hos medarbetarna om klimat- och miljövänliga
produkter och tjänster för inköp.
Vad gäller IT-utrustning, har Vitec identifierat att det som kan
göra störst skillnad är förlängd livslängd och nyttjandegrad av
utrustningen. Det vill säga att optimera användandet av det
som redan finns i organisationen. Exempel på åtgärder Vitec
infört är att serviceavtal för datorer förlängts: numera används
datorer i fyra år i stället för i tre år. Vitec har även tillgång till sin
IT-leverantörs återvinningsprogram för IT-produkter.
Vitecs aktiviteter för att minska sin klimatpåverkan har
inte medfört och förväntas ej medföra några väsentliga
kostnader eller investeringar, utan är en del av den löpande
verksamheten. Därför redovisas ingen hänvisning till
finansiella rapporter eller resultatindikatorer.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
102 Vitec årsredovisning 2025
Elförbrukning per medarbetare i kontorslokaler
Andel fossilfri energi i elavtal
Bil, klimatpåverkan/medarbetare
Flyg, klimatpåverkan/medarbetare
TjänsteresorEnergi
0
500
1000
1500
2000
2500
2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
kWh/medarbetare
0
20
40
60
80
100
2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
%
0,0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
Ton CO
2
e/medarbetare Pkm/medarbetare
0
1000
2000
3000
4000
5000
0,0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
1000
1500
2000
2500
Ton CO
2
e/medarbetare Pkm/medarbetare
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
103 Vitec årsredovisning 2025
Mått och mål
E1-4 Mål för begränsning och
anpassning till klimatförändringarna
Klimatmål – Kontinuerligt minskade
utsläpp/omsättning
Under 2025 har styrelsen beslutat om ett uppdaterat
klimat mål. Tidigare mål hade definierade procentsatser för
minskningar till 2025 med 50 % och 75 % till 2030. Nuvarande
mål fokuserar på ständiga förbättringar och uppfyller ej
standardens krav att målet för minskning av utsläpp ska
anges i absolut värde. För att kunna jämföra utsläppen över
tid utvärderar Vitec koncernens klimatpåverkan i relation till
en inflationsjusterad total omsättning.
Vitec har ett ambitiöst klimatarbete och jobbar kontinuerligt
för att minska sin klimatpåverkan. Bolaget började mäta sina
utsläpp 2019 och har sedan dess minskat sin klimatpåverkan
med 42 procent. I en branschjämförelse är utsläppen
låga. Det mesta av arbetet med att minska klimatpåverkan
sker i bolagets 47 självständiga affärsenheter. Dessa har
olika förutsättningar och vissa affärsenheter har minskat
sin klimatpåverkan med mer än 60 procent. Vitec har
en decentraliserad styrmodell där affärsenheterna har
stort ansvar och frihet att själva styra sin verksamhet,
0,0
0,2
0,4
0,6
0,8
1,0
2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
Ton CO
2
e/inflationsjusterad omsättning (MSEK)
Klimatpåverkan/omsättning
det gäller även klimatmål, och klimataktiviteter. Med
fokus på kontinuerliga förbättringar ges affärsenheterna
förutsättningar att sätta egna mål och aktiviteter vilket Vitec
på sikt bedömer kommer ge mer effekt än att styra målet
med en viss procentsats centralt och ser att det ger mer
värde att bolagen får sätta egna aktiviteter och mål för att
minska sin klimatpåverkan.
Vitec har identifierat ett antal centrala drivkrafter för utfasning
av fossila bränslen i verksamheten och värdekedjan.
De viktigaste drivkrafterna är:
• Energieffektivisering – löpande arbete med att minska
energiförbrukningen i kontorslokaler och datacenter,
exempelvis genom frikyla, förbättrad driftoptimering och
successiv migration till mer energieffektiva miljöer.
• Ökad användning av fossilfri och förnybar energi –
successiv konvertering av elavtal till 100 procent fossilfri
el i de geografier där det är möjligt, samt krav på att
datacenter drivs med förnybara energikällor.
• Bränsleskifte i tjänsteresor och fordon – policystyrt
arbete där tjänstebilar ska ha så låga utsläpp som möjligt,
och där andelen elbilar och laddhybrider ökar över tid.
Minskade tjänsteresor genom digitala möten bidrar också
direkt till lägre utsläpp.
Drivkrafterna har använts som utgångspunkt för delmål till
klimatmålet. Eftersom klimatmålet inte är i absolut mått har
ingen beräkning gjorts för att avgöra hur stor andel varje
delmål bidrar till klimatmålet. Delmålen har koppling till
företagets policyer där resepolicyn och tjänstebilspolicyn
strävar mot att minska klimatpåverkan.
KPI 2025 2024 2023 2022 2021 2020 2019 Mål 2030 Scope
Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor med flyg/medarbetare 0,34 0,24 0,26 0,21 0,13 0,13 0,62 0,31 scope 3
Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor med bil/medarbetare 0,24 0,23 0,20 0,18 0,28 0,33 0,48 0,24 scope 1 (tjänstebilar) och scope 3 (privata bilar i tjänsten)
Andel elbilar av tjänstebilar 46 % 43 % 30 % 18 % 6 % 3 % N/A 100 % scope 1
Andel elbilar och plug-in hybrider av tjänstebilar 65 % 60 % 49 % 28 % 22 % 13 % N/A 50 %
*
scope 1
Fossilfri energi i elavtal 97 % 98 % 97 % 95 % 95 % 95 % 94 % 100 % scope 2, marknadsbaserade utsläpp
Elkonsumtion kontor/anställd 1 213 1 353 1 670 1 849 1 655 1 675 2 112 Minskande scope 2, marknadsbaserade utsläpp
Energikonsumtion alla lokaler/anställd 2 681 3 002 2 989 3 664 3 657 3 735 4 767 Minskande scope 2, marknadsbaserade utsläpp
Delmål för att minska klimatpåverkan
*
Mål 2025.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
104 Vitec årsredovisning 2025
Energianvändning och energimix År 2025 År 2024
(6) Total användning av fossil energi (MWh) (beräknad som summan av raderna 1–5) 256 50
Andel fossila källor i total energianvändning 6 % 2 %
(7) Användning från kärnenergikällor (MWh) 758
-*
Andel från kärnenergikällor i total energianvändning 18 % 0 %
(8) Bränsleförbrukning för förnybara energikällor, inbegripet biomassa (inklusive industriavfall och kommunalt
avfall av biologiskt ursprung, biogas, förnybar vätgas osv.) (MWh)
- -*
(9) Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från förnybara källor (MWh) 3 256 2 278
(10) Förbrukning av egenproducerad förnybar ickebränsleenergi (MWh)
- -
(11) Total användning av förnybar energi (MWh) (beräknad som summan av raderna 8–10) 3 256 2 278
Andel förnybara källor i total energianvändning 76 % 98 %
Total energianvändning (MWh) (beräknad som summan av raderna 6, 7 och 11) 4 270 2 328
E1-5 Energianvändning och energimix
Som basår till bolagets klimatmål inklusive delmål har Vitec
valt att använda 2019. Målen har baserats på mätningar av
utfall 2019-2021, och därefter satts utifrån önskad ambitions-
nivå. Vitec mäter sina utsläpp enligt GHG protokollet, men
målen är satta utifrån verksamheten och ej enligt vetenskaplig
metod och är ej granskade av extern part.
Vitecs absoluta klimatpåverkan 2025 var 1 646 ton CO
2
e
vilket motsvarar 0,46 ton CO
2
e per omsatt miljon SEK i 2025
års penningvärde och 0,58 ton CO
2
e i 2019 års penningvärde
vilket motsvarar en inflationsjusterad omsättning. Klimat-
påverkan per anställd är 1,03 ton CO
2
e.
För att kunna jämföra våra utsläpp över tid utvärderar Vitec
koncernens klimatpåverkan i relation till en inflationsjusterad
total omsättning. När Vitec gör den jämförelsen så minskar
klimatpåverkan med 42 procent mellan 2025 och basåret 2019
men medför en ökning med 1 procent i jämförelse med 2024.
*
Under 2024 finns datan endast fördelad på förnyelsebar och ej förnyelsebar förbrukning.
Energiförbrukning från kärnenergikällor är inkluderad i raden förbrukning från förnybara källor.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
105 Vitec årsredovisning 2025
E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp
Utsläpp av växthusgaser Basår
Scope 1-växthusgasutsläpp 2019 2024 2025 Procentuell
förändring från
föregående år
Procentuell
förändring från
basår
Bruttoväxthusgasutsläpp scope 1 (tCO
2
e) 160,4 181,7 228,1 26 % 42 %
Procentandel scope 1-växthusgasutsläpp från reglerade utsläppshandelssystem (%) - - -
Scope 2-växthusgasutsläpp
Platsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 2 (tCO
2
e) 244,4 348,2 333 -4 % 36 %
Marknadsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp scope 2 (tCO
2
e) 120,4 159,2 152,3 -4 % 26 %
Betydande växthusgasutsläpp inom scope 3
Totala indirekta bruttoutsläpp scope 3 (tCO
2
e) 787,2 1107,9 1 265,6 14 % 61 %
1 Inköpta varor och tjänster 66,5 160,3 175,2 9 % 164 %
2 Kapitalvaror 206,8 428,1 357,2 -17 % 73 %
3 Bränsle- och energirelaterade verksamheter (ingår inte i scope 1 eller scope 2) - - -
4 Transport och distribution i tidigare led - - -
5 Avfall genererat i verksamheter 6 14,6 15,9 9 % 166 %
6 Tjänsteresor 507,9 504,9 717,2 42 % 41 %
7 Anställdas pendling - - -
8 Tillgångar som leasas i tidigare led - - -
9 Transport i senare led - - -
10 Bearbetning av sålda produkter - - -
11 Användning av sålda produkter - - -
12 Slutbehandling av sålda produkter - - -
13 Tillgångar som leasas i senare led - - -
14 Franchiseavtal - - -
15 Investeringar - - -
Totala utsläpp av växthusgaser
Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) (tCO
2
e) 1 192 1 638 1 827 12 % 53 %
Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) (tCO
2
e) 1 068 1 449 1 646 14 % 54 %
Totala utsläpp av växthusgaser i förhållande till omsättning (tCO
2
e/MSEK) 2019 2024 2025
Procentuell
förändring från
föregående år
Procentuell
förändring från
basår
Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) (tCO
2
e) 1,11 0,52 0,51 -1 % -54 %
Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) (tCO
2
e) 0,99 0,46 0,46 1 % -53 %
Nettoomsättning som ingår i beräkning av växthusgasintensitet 1 074 3 159 3 555
Nettoomsättning som ej ingår i beräkning av växthusgasintensitet 82 175 78
Nettoomsättning, MSEK 1 156 3 334 3 633
Totala utsläpp av växthusgaser i förhållande till inflationsjusterad omsättning (tCO
2
e/MSEK)
Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) (tCO
2
e)/Inflationsjusterad omsättning (MSEK) 0,99 0,57 0,58 2 % -42 %
Inflationsjusterad omsättning, MSEK 1 074 2 543 2 843
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
106 Vitec årsredovisning 2025
Nettoomsättningen beräknas enligt den nettoomsättning
som presenteras i bolagets rapport över resultat. En
avgränsning har gjorts i datainsamlingen där bolaget ej
samlar in uppgifter från affärsenheter som förvärvats under
räkenskapsåret. Av den anledningen räknas även omsättning
för dessa enheter bort.
Metodbeskrivning för beräkning av
klimatpåverkan
Vitec beräknar sina klimatutsläpp i enlighet med GHG
protokollet och följer dess principer för transparens, full-
ständig het, jämförbarhet och metodmässig konsistens. Vitec
tillämpar en kontroll baserad konsoliderings metod. Företaget
använder finansiell kontroll som primär konsolideringsprincip
för att avgöra vilka verksamheter som ska inkluderas i klimat-
redovisningen. Detta innebär att Vitec redovisar utsläpp
från de verksamheter där koncernen har det övergripande
finansiella bestämmandet, oavsett ägarandel.
I enlighet med ESRS E1 förstärks denna metod med ett
operational control top up perspektiv, vilket innebär att
utsläpp även inkluderas när Vitec har faktisk styrning över
driftrelaterade aktiviteter, även om den formella finansiella
kontrollen inte är fullständig. Kombinationen av finansiell
kontroll och operational control top up säkerställer att Vitecs
klimat rapportering på ett korrekt sätt speglar både koncernens
juridiska struktur och dess faktiska operativa ansvar.
Företaget använder 2019 som basår för sina utsläpps-
beräkningar.
Verksamheter som ingår i klimatberäkningarna
Vitec växer varje år med ett antal förvärv. De företag som
Vitec förvärvar är entreprenörsledda programvarubolag, vilka
inför förvärvet normalt ej har omfattats av krav på hållbarhets-
rapportering. För att säkerställa robusthet i rapporteringen,
och för att ge de nya bolagen tid att integreras i Vitecs
rapporterings processer, exkluderas bolag som förvärvats
under innevarande år från rapporteringen. De bolag som
förvärvades 2024 ingår för första gången i 2025 års klimat-
påverkan. Samma metod har använts från 2019 och framåt.
Under 2025 skedde två förvärv, de förvärvade bolagen
bidrog under året med 77,7 MSEK i omsättning, vilket
motsvarar 3 % av koncernens totala omsättning. Effekten
av förvärvens klimatpåverkan bedöms vara begränsad i
förhållande till koncernens storlek.
Avgränsningar enligt Scope 1, 2 och 3
Vitecs viktigaste klimatpåverkande aktiviteter indelas enligt
GHG-protokollet i:
• Scope 1 - direkta utsläpp från tjänstebilar
• Scope 2 - indirekta utsläpp från inköpt el, värme och kyla
• Scope 3 - övriga utsläpp som ej omfattas av Scope 1 och 2
• 3.1 Inköpta varor och tjänster.
• 3.2 Kapitalvaror
• 3.5 Avfall genererat i verksamheter
• 3.6 Tjänsteresor
Den del av driften av Vitecs datasystem som sker i egna
datacenter hänförs till Scope 2. Den del av driften som
sker i externa datacenter samt inköp av servrar och annan
hårdvara hänförs till scope 3.2.
Eftersom Vitec främst är ett tjänsteföretag är följande
kategorier inte väsentliga; 3.3 Bränsle-och energirelaterade
verksamheter, 3.4 Transport och distribution i tidigare led, 3.8
Tillgångar som leasas i tidigare led, 3.9 Transport i senare led,
3.10 Bearbetning av sålda produkter, 3.12 Slutbehandling av
sålda produkter, 3.13 Tillgångar som leasas i senare led, 3.14
Franchiseavtal och 3.15 Investeringar.
Kategori 3.7 Anställdas pendling och Kategori 3.11
Användning av sålda produkter, vilket skulle motsvara
energianvändning hos kundernas egna IT klienter ingår
för närvarande inte i klimatberäkningen, då data saknas
eller ligger utanför Vitecs rådighet; detta är ett område
som kan komma att omprövas i takt med förbättrade
rapporteringsmöjligheter.
I kategori 3.6 Tjänsteresor ingår ej klimatpåverkan från
hotellövernattningar, endast klimatpåverkan från resan.
Aktivitetsdata
Beräkningarna baseras i huvudsak på primärdata,
exempelvis energianvändning i lokaler, körsträckor för
tjänstebilar och privata bilar, flygdata från resebyrå samt
antal inköpta enheter av IT hårdvara. För områden där
primärdata inte är tillgängliga används schabloner baserade
på antal anställda. Vid användning av molnbaserade
datatjänster bygger beräkningen på klimatpåverkan som
levereras direkt från respektive leverantör. Vitec strävar
efter att successivt öka andelen primärdata över tid för att
förbättra datakvalitet och minska osäkerheter.
Elkonsumtion
Klimatpåverkan från koncernens samlade elkonsumtion
beräknas med GHG-protokollets ”market-based method”
genom att
1. Multiplicera andelen fossilfri elförbrukning med en LCA-
beräknad emissionsfaktor för den elmix som levereras
av koncernens huvudleverantör (Umeå Energis elmix,
används för de flesta av Vitecs svenska dotterbolag).
2. Multiplicera den icke fossilfria andelen med den nordiska
residualmixen för respektive år.
Utöver ”market-based method” redovisar Vitec enligt GHG-
protokollets riktlinjer även klimatpåverkan för ”location-
based method” där den totala elförbrukningen multipliceras
med emissionsfaktorn för den nordiska elmixen.
Värme och kyla
Vitec använder en emissionsfaktor med medelvärden för
Sverige för både värme och kyla. Ingen uppdelning sker på
vilket bränsle som används för värme och kyla. För vissa
kontor ligger elförbrukningen för uppvärmning inkluderad i
den generella elförbrukningen från kontoret.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
107 Vitec årsredovisning 2025
Emissionsfaktorer
De emissionsfaktorer som används hämtas från nationell
statistik, publicerade artiklar eller databaser från etablerade
organisationer. I de fall där lands- eller tidsspecifika
emissionsfaktorer saknas, tillämpar Vitec emissionsfaktorer
från närliggande system eller tidsperioder. För att undvika att
underskatta utsläpp använder Vitec en konservativ metod vid
olika antaganden och väljer emissionsfaktorer som resulterar
i de högsta utsläppen. De centrala emissionsfaktorerna
redovisas i nedan tabell:
Scope Aktivitet/Kategori Datakällor Emissionsfaktor (2025) Källa
1 Tjänsteresor bil, tjänstebil Uppskattningar eller loggningar av körsträcka 22-215 g CO
2
e/km beroende på drivmedel Department for Energy Security and Net Zero och Department for
Business, Energy & Industrial Strategy, UK. SMED Rapport Nr 4 2021
2 Elektricitet, marknadsbaserad Levererande energibolag 14-524 g CO
2
e/kWh beroende på energislag Energimarknadsinspektionen, Umeå energi, Vattenfall, NREL
2 Elektricitet, platsbaserad Levererande energibolag 90 g CO
2
e/kWh Nordisk elmix SMED Rapport Nr 4 2021
2 Värme Levererande energibolag 54 g CO
2
e/kWh Svenskt medel Energiföretagen Sverige
2 Kyla Levererande energibolag 28 g CO
2
e/kWh Svenskt medel Energiföretagen Sverige, Umeå energi
3.1 Inköp förbrukningsvaror, mat Antal anställda 110 kg CO
2
e/medarbetare Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan
3.2 Inköp elektronik Antal inköpta 42-235 kg/enhet exkl. elkonsumtion användning EPD:er från tillverkare
3.5 Avfall Antal anställda 10 kg CO
2
e/medarbetare Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan
3.6 Flygresor Flygsträcka resebyrå eller dotterbolag 124 g CO
2
e/pkm KTH Flight emission map
3.6 Tjänsteresor bil, privat bil Uppskattningar eller loggningar av körsträcka 22-215 g CO
2
e/km beroende på drivmedel Department for Energy Security and Net Zero och Department for
Business, Energy & Industrial Strategy, UK. SMED Rapport Nr 4 2021
3.6 Övriga resor Resebyråstatistik alternativt reseutlägg Beräknat av resebyrå
Flygresor
För flygresor använder Vitec en generell emissionsfaktor
för total flygsträcka oberoende av flygningens längd. Det
bakomliggande antagandet till modellen är att höghöjds-
effekten på längre flygningar balanseras av den relativt
högre andelen av energikrävande start och landnings-
sträckor på kortare flygningar.
Biltransporter
För alla bilar används Well to Wheel (WtW) emissionsfaktorer
för en medelstor bil uppdelat på typ av bränsle för framdrift
för den brittiska bilflottan. I de fall en bilpark ej kan delas upp
utifrån bränsletyp används en medelbil representerande den
svenska bilflottans sammansättning.
Kapitalvaror
De största utsläppen från inköp av kapitalvaror på Vitec här-
rör från utrustning kopplat till IT-system. Alla affärs enheter
inrapporterar inköpta kapitalvaror i kategorierna (laptops,
stationära datorer, skärmar, telefoner, servrar). Klimat påverkan
räknas därefter fram genom att använda kategori indelade
emissions faktorer som motsvarar ett medel värde av alla
produkter sålda hos Vitecs huvudsakliga leverantör av
IT-utrustning.
Klimatpåverkan från datacentrens hårdvara beräknas utifrån
erhållna uppgifter från Vitecs IT-leverantör med tillverkarnas
uppgifter om klimatpåverkan vid produktion.
Inköpta varor och tjänster
För förbrukningsmaterial och mat används en schablon per
anställd framtagen i en tidigare analys av ett IT-konsultbolag.
Uppdateringspolicy
Vitecs klimatberäkningar uppdateras årligen. Historiska
utsläpp kan justeras i takt med att förbättrad aktivitetsdata,
uppdaterade emissionsfaktorer eller metodförändringar
blir tillgängliga. Alla betydande förändringar dokumenteras
i en särskild logg i enlighet med GHG protokollets och
ESRS standardernas krav på spårbarhet. Under året har
uppdateringarna bland annat lett till justeringar i kategori-
sering av datacenter. Tidigare år hänfördes alla utsläpp från
datacenter till scope 2. Från och med 2025 har en uppdelning
skett, så att enbart datacenter i egen regi rapporteras i scope
2. Externa datacenter rapporteras i scope 3.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
108 Vitec årsredovisning 2025
E1-7 Växthusgasupptag
och begränsningsprojekt för
växthusgaser som finansieras
genom koldioxidkrediter
Finansiering av klimatprojekt utanför
värdekedjan
Vitec finansierar årligen klimatprojekt utanför den egna
värdekedjan genom inköp av koldioxidkrediter. Syftet är att
bidra till globala klimatlösningar enligt principerna för Beyond
Value Chain Mitigation (BVCM), i enlighet med internationellt
erkända standarder. Krediterna används inte för att reducera
eller kompensera företagets egna växthusgasutsläpp i
rapporteringen enligt E1-6 eller för att uppnå företagets
klimatmål enligt E1-4.
Under 2025 har Vitec finansierat klimatprojekt för totalt 1,3
MSEK, motsvarande 2 414 koldioxidkrediter (ton CO₂e), vilka
är verifierade och annullerade under rapporteringsperioden.
Vitec utvecklar inte egna projekt för växthusgasupptag
eller lagring inom den egna värdekedjan och dubbelräkning
undviks i enlighet med ESRS E1 7 och AR63.
Vitec har för närvarande inga kontraktsmässiga åtaganden
som innebär planerad annullering av ytterligare krediter i
framtiden. Eventuellt framtida deltagande i projekt kommer
att redovisas som nya åtaganden.
Projektportfölj 2025
Solvatten – Kenya (Gold Standard) – 1 975 ton (82 %)
Utsläppsminskningsprojekt där hushåll ersätter ved/kol med
solenergi för vattenrening. Ger ca 1,5 ton CO₂e minskning
per familj och år.
Svensk Kolinlagring – Sverige – 184 ton (8 %)
Biogent upptagsprojekt där kol lagras i marken genom
regenerativt jordbruk.
Global Artisan Biochar C-Sink, Ghana - 255 ton (10 %)
Teknisk sänka: Biokol producerat genom pyrolys med
permanent kolinlagring (>1 000 år).
82 procent av portföljen utgörs av utsläppsminsknings-
projekt, främst genom Solvatten som står för 1 975 ton CO₂e.
De återstående 18 procenten består av upptagsprojekt, varav
8 procent utgör biogena sänkor genom Svensk Kolinlagring
(184 ton CO₂e) och 10 procent tekniska sänkor genom Global
Artisans biokolprojekt (255 ton CO₂e).
Sett till kvalitetsstandarder är 82 procent av krediterna
certi fierade enligt Gold Standard, 10 procent registrerade
genom C Sink Registry / Carbon Standards International,
och 8 procent certifierade inom Svensk Kolinlagrings
nationella ramverk.
När det gäller projektenas geografiska placering kommer
8 procent av krediterna från EU baserade projekt, medan
92 procent härrör från projekt utanför EU, huvudsakligen i
Kenya och Ghana. Ingen del av portföljen omfattas av så
kallade corresponding adjustments enligt Parisavtalets
artikel 6, då samtliga krediter används som frivillig
klimatfinansiering inom ramen för BVCM och inte för
nationell utsläppsredovisning.
Vitec använder koldioxidkrediter enbart som ett sätt att bidra
till globala klimatinsatser utanför värdekedjan. Finansieringen
av krediter är ett frivilligt bidrag och ses som ett komplement
till företagets primära strategi: att minska de egna utsläppen
över tid.
E1-8 Intern koldioxidprissättning
Vitec tillämpar inte intern koldioxidprissättning.
I stället har företaget en metod att fördela kostnader för
utsläpp i samband med debitering av management fee.
En fördelningsnyckel har tagits fram som baseras på hur
mycket utsläpp varje affärsenhet generat. Kostnaden för
klimatfinansiering fördelas enligt denna fördelningsnyckel.
Syftet med detta är att skapa ytterligare incitament för
affärsenheterna att sträva efter att minska sina utsläpp.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
109 Vitec årsredovisning 2025
Vitec finansierar
ett klimatprojekt i Ghana,
Global Artisan Biochar
C-Sink, som ger en
permanent kolinlagring
motsvarande
255 ton CO
2
e.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
110 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
Taxonomiinformation
EU-taxonomin för hållbara investeringar
EU:s taxonomi för hållbara investeringar är ett tekniskt
klassifikationssystem som ska klargöra vilka verksamheter
som anses vara gröna eller hållbara, med utgångspunkt i att
begränsa klimatförändringar. Syftet med taxonomin är att
styra kapitalflödena mot hållbara investeringar. Vitec följer
och rapporterar enligt det uppdaterade regelverket som
antogs av EU den 4 juli 2025.
Bedömning av taxonomiomfattning
Vitec har analyserat alla sina ekonomiska verksamheter för
att bedöma vilka som ska rapporteras enligt taxonomins
definitioner.
Taxonomin riktar sig främst till att påskynda förbättringar för
bolag som har stor miljöpåverkan. Vitecs verksamhet har
begränsad påverkan, och därför finns inte så stor andel av
verksamheten med i taxonomin. De områden som är aktuella
ur perspektivet av Vitecs omsättning ligger inom avsnitt 8.
Information och kommunikation. Vitec har identifierat nedan
områden som relevanta. Vitec säljer inte dessa tjänster
separat till kunder och därför anses dessa vara aktiviteter
som bedrivs för Vitecs egen interna förbrukning.
8.1 Databehandling, värdtjänster och dylikt
Enligt taxonomin: Lagring, hantering, förvaltning, förflyttning,
kontroll, visning, växling, utbyte, överföring eller behandling
av data genom datacentraler. Aktiviteterna klassificeras som
omställningsaktiviteter.
Vitec levererar i allt större utsträckning sina system som
SaaS-tjänster vilket innebär att ansvaret för att systemen
är i gång ligger hos Vitec. Denna drift ligger dels i egna
datacenter, dels i hallar hos externa leverantörer. Vitec
har bedömt att hostingtjänster som sker i egna datahallar
omfattas av taxonomirapporteringen.
8.2 Dataprogrammering, datakonsultverksamhet och dylikt
Enligt taxonomin: Tillhandahållande av expertis inom det
informationstekniska området: kodning, modifiering och
testning av samt support till programvara. Planering och
utformning av datorsystem som integrerar maskinvara,
programvara och kommunikationsteknik för datorer.
Vitec utvecklar och levererar standardprogram för olika
nischer. Produktutveckling och investeringar i programvara
är en stor del i affärsmodellen. Vitec har bedömt att den
verksamhet som sker i form av programvaruutveckling
kan omfattas av taxonomin om såld separat. Aktiviteterna
klassificeras som möjliggörande verksamheter.
Från kapitalutgiftsperspektiv är även aktivitet 7.7 Förvärv och
ägande av byggnader relevant, men eftersom beloppen inte
uppgår till över 10 % av totala kapitalutgifter har aktiviteten
inte analyserats ytterligare.
Bedömning av förenlighet med taxonomin
För att en ekonomisk verksamhet ska definieras som
miljömässigt hållbar måste den ge ett väsentligt bidrag
till sitt miljömål, får inte orsaka betydande skada på de
andra miljömålen och ska bedrivas i enlighet med vissa
minimikrav. För att bedöma förenligheten finns tekniska
granskningskriterier för att anses miljömässigt hållbar.
Tekniska granskningskriterier för att anses
miljömässigt hållbara
8.1 Databehandling, värdtjänster och dylikt
För att uppfylla kriterierna i taxonomin för miljömålet
begränsning av klimatförändringar (CCM) krävs att driften
uppfyller en europeisk uppförandekod för energieffektivitet
i datacenter. Vitec arbetar kontinuerligt med att förbättra
energieffektiviteten i sina datacenter och arbetar även
för att underleverantörerna gör det samma. Då bolaget ej
uppfyller den europeiska koden för energieffektivitet anses
ej verksamheten vara förenlig med taxonomin.
För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxonomin för
miljömålet anpassning till klimatförändringar (CCA) krävs att
det genomförs en robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i
specifika steg. Vitec har ej tagit fram någon sådan analys, så
verksamheten anses ej vara förenlig med taxonomin.
För resterande miljömål har EU ännu ej tagit fram kriterier för
att anses miljömässigt hållbara.
8.2 Dataprogrammering, datakonsultverksamhet och dylikt
För aktiviteten dataprogrammering, datakonsultverksamhet
och dylikt finns endast kriterier för miljömålet anpassning till
klimatförändringar (CCA).
För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxonomin krävs att
de genomför en robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i
specifika steg. Vitec har ej tagit fram någon sådan analys,
så verksamheten anses ej vara förenlig med taxonomin.
Nyckeltal och redovisningsprinciper
Omsättning
Nettoomsättningen motsvaras av det i årsredovisningen
klassificerat som intäkter från avtal med kunder, se not 3
på sidorna 140-141. Intäkter från avtal med kunder redo-
visas enligt IFRS 15 och där delas intäkterna in i distinkta
prestationsåtaganden. I intäkts redovisningen är varken
databehandling eller dataprogrammering distinkta
prestations åtaganden. Mot bakgrund av detta rapporteras
ingen omsättning såsom omfattande av taxonomin.
Kapitalutgifter
Kapitalutgifter motsvaras av de investeringar Vitec gör
i verksamheten. En stor del av Vitecs investeringar
består av investering i programvaror, balanserade
utvecklingskostnader. Vitecs investeringar i materiella
anläggningstillgångar består av inköp av inventarier och
av investeringar av utrustning i våra datacenter. Även
nyttjanderättstillgångar hör till kapitalutgifter.
111 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
Driftsutgifter
Med driftsutgifter menas ytterligare kostnader som
förknippas med att bringa en tillgång på plats, det vill säga
kostnader utöver det som inryms i kapitalutgifter. I Vitec finns
inga väsentliga ytterligare kostnader.
Uppfyllande av minimiskyddsåtgärder
För att uppfylla kraven för minimiskyddsåtgärder krävs att
företag har rutiner för att säkerställa mänskliga rättigheter,
rutiner för antikorruption, rutiner för att följa regelverk för
skatt samt rutiner för rättvis konkurrens.
Sociala miniskyddsåtgärder finns på plats genom
implementering av policyer och instruktioner i verksamheten.
Den främsta av dessa är bolagets uppförandekod som
exempelvis hanterar respekterande av FN:s konvention
för mänskliga rättigheter, icke-acceptans av korruption,
mutor eller andra otillbörliga förmåner samt relationer med
intressenter. Uppförandekoden och andra policyer beskrivs
närmare i avsnittet G1 Ansvarsfullt företagande på sidorna
124-125. Efterlevnaden av uppförandekoden och andra
policyer sker inom bolagets intern kontroll process och
beskrivs närmare i anslutning till samma avsnitt.
Vitec har leasingavtal på fastigheter, men eftersom dessa
inte uppgår till över 10 % av totala kapitalutgifter beskrivs
dessa investeringar inte i mer detalj här. Läs mer om
investeringar i anläggnings tillgångar i not 8A och 8B på
sidorna 149-151, och om investeringar i nyttjanderätts-
tillgångar i not 14 på sidan 158.
Investeringar i balanserade utvecklingskostnader uppgår
under 2025 till 419,7 MSEK (369,0). För att dessa
kapitalutgifter ska anses hållbara enligt taxonomin krävs
att Vitec gjort en robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys
i specifika steg. Denna analys är enbart tillämplig på
kriterierna för anpassning till klimat förändringar. Vitec
arbetar kontinuerligt med riskanalys, vilket beskrivs i
förvaltnings berättelsen på sidan 72. Dock har Vitec ej gjort
en klimatrisk och sårbarhetsanalys i de specifika steg som
krävs enligt taxonomin.
Investeringar i datacentren uppgår till 11,9 MSEK (10,9)
vilket motsvarar 2 procent (2) av Vitecs kapitalutgifter. För
att uppfylla kriterierna för att anses miljömässigt hållbara
krävs dels att Vitec följer den europeiska uppförandekoden
för energieffektivitet, dels att de gjort en robust klimatrisk-
och sårbarhetsanalys i specifika steg. Då investeringarna
inte uppgår till väsentliga belopp har Vitec under 2025
ej prioriterat aktiviteter för att uppfylla taxonomins krav.
I stället arbetar Vitec kontinuerligt med att förbättra sin
energieffektivitet och med att begränsa och minimera risker
för eventuella skador en klimatförändring skulle medföra.
Aktiviteterna har dock ej skett med en sådan metod att Vitec
kan klassificera dem som hållbara enligt taxonomin.
Alla väsentliga kapitalutgifter i Vitec är investeringar av
kategorin typ A enligt taxonomin, vilket är investeringar
som är kopplade till ekonomiska aktiviteter som omfattas av
taxonomin. Eftersom dessa aktiviteter bedrivs för Vitecs egen
interna förbrukning kan ej heller kapitalutgifterna redovisas.
112 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
Andel av omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter som härrör från produkter eller tjänster som
är förknippade med ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomin och är förenliga med
taxonomikraven - upplysningar som omfattar år 2025 (sammanfattande resultatindikatorer)
Central
resultat-
indikator
Totalt
(MSEK)
Andel av
verksam-
heter som
omfattas av
taxonomin
(%)
Verksam-
heter som är
förenliga med
taxonomi-
kraven
(MSEK)
Andel av
verksam-
heten som är
förenlig med
taxonomi-
kraven
(%)
Begränsning
av klimat-
förändringar
(%)
Anpassning
till klimat-
förändringar
(%)
Vatten
(%)
Cirkulär
ekonomi
(%)
Föroreningar
(%)
Biologisk
mångfald
(%)
Andel
av möjlig-
görande
verksamhet
(%)
Andel av
omställnings-
verksamhet
(%)
Icke-
bedömda
verksamheter
som anses
vara icke-
väsentliga
(%)
Verksamheter
som är
förenliga med
taxonomi-
kraven under
föregående
räkenskapsår
(MSEK)
Andel av
verksamheter
som är
förenliga med
taxonomi-
kraven under
föregående
räkenskapsår
(%)
Omsättning 3 633 0 % 0 0 - - - - - - - - - - -
Kapitalutgifter 976 0 % 0 0 - - - - - - - - 5 % 0 0
Driftsutgifter 0 0 - - - - - - - - - - - - -
Uppdelning efter miljömål för verksamheter
som är förenliga med taxonomikraven
Räkenskapsår 2025
113 Vitec årsredovisning 2025
Samhällsansvar
S1 Den egna arbetskraften
Strategi
SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker
och möjligheter, och deras förhållande
till strategi och affärsmodell
Följande väsentliga inverkningar identifierades i företagets
dubbla väsentlighetsanalys:
• Trygg anställning genom att erbjuda stabilitet för
medarbetarna och varaktig kompetens för kundernas skull.
• Ansvarstagande arbetsvillkor i linje med lokal praxis.
• Balans mellan arbete och privatliv, ett långsiktigt hälsosamt
arbetsliv.
• Möjligheter till utbildning och kompetensutveckling.
• Mångfald inklusive jämn könsfördelning.
Vitecs dubbla väsentlighetsanalys omfattar alla anställda,
oavsett befattning, ort eller anställningsform (inklusive
heltids-, deltids- och tillfälligt anställda) samt icke-anställda
i den egna arbetskraften inklusive egenföretagare och
personer som tillhandahålls av tredjepartsföretag som
huvudsakligen ägnar sig åt anställningsaktiviteter. Företaget
är medvetet om att anställda och icke-anställda på olika
nivåer och funktioner kan påverkas av företagsbeslut,
oavsett om de rör arbetsförhållanden, hälsa och säkerhet
eller organisatoriska förändringar.
Potentiell väsentlig negativ inverkan
Inom underämnet Arbetsvillkor har Vitec identifierat balans
mellan arbete och fritid som en potentiell negativ inverkan. Det
finns en risk för negativ inverkan kopplad till arbetsbelastning
och stress hos medarbetare som uppvisar en mycket hög
grad av lojalitet och ansvarstagande gentemot kunder. Denna
risk kan till exempel uppstå i samband med cyberattacker
eller större tekniskt komplexa projekt. Detta skulle medföra
oönskade psyko sociala konsekvenser som stress och
utbrändhet för individen.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
114 Vitec årsredovisning 2025
Detta kan i sin tur även skada Vitec genom kostnader för
sjukfrånvaro och förlorad kompetens och produktivitet hos
sjukfrånvarande medarbetare. Risken är jämnt fördelad
över koncernens geografiska områden, med något förhöjd
risk för de små affärsenheterna med få medarbetare, där
belastningen riskerar att bli koncentrerad på ett
fåtal personer.
Potentiell väsentlig positiv påverkan
Vitecs långsiktighet, affärsmodell med återkommande
intäkter och decentraliserade styrmodell resulterar i
potentiella väsentliga positiva effekter avseende Trygg
anställning och Balans mellan arbete och fritid inom
delområdet Arbetsvillkor. Genom förvärv där bolaget blir
del av Vitec Software Group upplever anställda på små
entreprenörsdrivna företag ofta ökad anställningstrygghet
och bättre stöd för balans mellan arbete och privatliv, tack
vare Vitecs finansiella och organisatoriska stabilitet. Då Vitec
kontinuerligt strävar efter att ha en majoritet av arbetskraften
som anställda i stället för att använda personal från tredje
part eller egenföretagare, kan anställningstryggheten
potentiellt öka när ett bolag går in i Vitec Software Group.
Vitec ser också en potentiell väsentlig positiv inverkan
på balansen mellan arbete och privatliv genom att aktivt
främja ett långsiktigt hållbart arbetsliv med en hög grad av
inflytande över den egna arbetssituationen, som ett resultat
av affärsmodellen med återkommande intäkter och den
decentraliserade styrmodellen.
Dessutom ser Vitec en potentiell väsentlig positiv effekt i
form av fler möjligheter till kompetensutveckling, som en
del av underområdet Likabehandling och möjligheter för
alla, eftersom koncernen förväntar sig att varje affärsenhet
arbetar på ett strukturerat sätt med kompetensutveckling och
främjar kunskapsdelning samt intern rörlighet, både inom
affärsenheterna och mellan dem.
Ett annat under-underområde inom Likabehandling
och möjligheter för alla är Mångfald. Eftersom Vitec är
beroende av kontinuerlig förnyelse och utveckling av sina
produkter och för att på djupet förstå kundernas behov
och förväntningar, är Vitec också beroende av att ha
en diversifierad personalstyrka. Att ha olika åsikter och
erfarenheter kommer att göra organisationen mer kapabel att
fatta rätt beslut. Därför främjar affärsmodellen – tillsammans
med företagskulturen – mångfald. Vitec har en potentiell
positiv inverkan genom att främja en kultur där det förväntas
av alla att respektera och ta tillvara olikheter i syfte att
utveckla verksamheten.
Vi ser en potentiell väsentlig positiv inverkan när det gäller
under-underämnet Kollektivförhandlingar inom området
Arbetsvillkor, eftersom Vitec stimulerar nya bolag i koncernen
att säkerställa att de har anställningsvillkor som är i linje med
relevant praxis på deras lokala arbetsmarknad. Eftersom
Vitec använder en decentraliserade styrmodell tvingar inte
Vitec något bolag att ingå kollektivavtal, men i praktiken
säkerställs att inget bolag över tid tillämpar anställningsvillkor
som är svagare än normen på deras
lokala arbetsmarknad.
Genom att aktivt arbeta för att upprätthålla en företags-
kultur som bygger på respekt och genom att erbjuda goda
arbetsvillkor och lika förutsättningar för alla anställda, blir
Vitec en attraktiv arbetsgivare med långsiktiga rela tioner
med sin personal. På så sätt kan kostnader relaterade till
personalomsättning, såsom rekryterings- och introduktions-
kostnader hållas nere, samtidigt som medarbetarna utvecklar
sin kompetens och kunskap kring kundernas produkter och
behov, vilket bidrar till långsiktig tillväxt.
De potentiella väsentliga inverkningar som identifierats
är desamma oavsett typ av verksamhet inom Vitec och
geografisk placering. Koncernen har ingen verksamhet med
stor risk för barnarbete eller tvångsarbete, vare sig kopplat
till typ av verksamhet eller geografisk placering.
Hantering av
inverkningar, risker
och möjligheter
S1-1 Policyer för den egna
arbetskraften
Vitec har antagit ett antal policyer för att hantera de
väsentliga konsekvenser som kan uppstå för den egna
arbetskraften.
Uppförandekod
Vitec förbinder sig att respektera och stödja internationellt
erkända mänskliga rättigheter för alla individer som påverkas
av företagets verksamhet. Detta åtagande uttrycks i
uppförande koden. I uppförandekoden förbinder sig Vitec att
respektera alla mänskliga rättigheter enligt internationella
överenskommelser och att upprätthålla de principer som
fastställs i FN:s grundläggande instrument för mänskliga
rättigheter, inklusive den Allmänna förklaringen om de
mänskliga rättigheterna och Internationella konventionen om
medborgerliga och politiska rättigheter.
Vitec förbinder sig att följa tillämpliga regelverk för
internationella arbetsnormer, särskilt Internationella arbets-
organisationens (ILO) konventioner om föreningsfrihet och
rätten till kollektiva förhandlingar. Vitec förbjuder barnarbete,
alla former av tvångsarbete samt alla aktiviteter som bidrar
till människohandel.
Uppförandekoden beskriver även Vitecs åtaganden gällande
en säker och hälsosam arbetsmiljö samt förväntan om
respekt och inkludering inom arbetskraften, där det tydligt
anges att ingen form av våld, trakasserier, mobbning eller
sexuella närmanden tolereras.
Uppförandekoden är tillämplig för alla anställda, styrelsens
medlemmar och andra som representerar Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
115 Vitec årsredovisning 2025
Uppförandekoden beslutas formellt av styrelsen. Varje
affärsenhets vd är ansvarig för att implementera och
upprätthålla innehållet i uppförandekoden inom sin affärs-
enhet, och koncernledningen är ansvarig för uppföljning
av efterlevnad. Koden kommuniceras både internt och
externt, vilket säkerställer att alla medarbetare och externa
partners är medvetna om åtagandena. Vitec tillhanda håller
internt utbildningsmaterial för medarbetare och erbjuder
introduktion via e-learning och diskussions tillfällen för
nyanställda, för att hålla medarbetarna informerade om
uppförandekoden.
Efterlevnaden och kännedomen om uppförandekoden
granskas och rapporteras regelbundet som en del av Vitecs
interna kontroll.
Uppförandekoden revideras årligen för att överensstämma
med bästa praxis och intressenternas förväntningar.
Arbetsgivarpolicy
Vidare har Vitec antagit en arbetsgivarpolicy för att tydliggöra
sina åtaganden som arbetsgivare. Policyn omfattar alla
anställda och kompletterar uppförandekoden och tydliggör
hur Vitecs värderingar kommer till uttryck i arbetsgivarfrågor.
Den ger chefer en övergripande vägledning om hur de ska
ta hand om sina medarbetare och Vitecs kultur. Alla bolag
inom Vitec förväntas sträva efter att uppfattas som attraktiva
arbetsgivare av både nuvarande och framtida medarbetare.
Som ett led i detta förväntas alla Vitecs affärsenheter
vara ansvarsfulla arbetsgivare genom att följa gällande
arbets rätt och nationell arbetsmarknadspraxis. Detta ger
en positiv effekt genom att säkerställa en miniminivå för
anställningsvillkor i alla Vitec-bolag, på en nivå som inte
understiger den nationella arbetsmarknadspraxisen. Det kan
till exempel vara kollektivavtalsnivån i arbetsmarknader där
sådana avtal är vanliga.
Arbetsgivarpolicyn omfattar hälsa och säkerhet genom att
slå fast att alla chefer är ansvariga för att minimera risken
för arbetsrelaterade skador och sjukdomar och att – för
att uppnå detta – arbetsmiljöarbetet måste vara proaktivt,
systematiskt och integrerat i andra aktiviteter som en naturlig
del av det dagliga arbetet. Arbetsmiljön omfattar fysiska,
sociala och organisatoriska aspekter. Vitecs långsiktiga
perspektiv är centralt när det gäller att främja ett hållbart
arbetsliv, där alla medarbetare ges möjlighet att använda
sin energi klokt, växa tillsammans med verksamheten och
upprätthålla balans mellan arbete och privatliv.
Policyn innehåller ett tydligt förbud mot all form av
diskriminering, inklusive diskriminering på grund av ras
eller etniskt ursprung, hudfärg, kön, sexuell läggning,
könsidentitet, funktionsnedsättning, ålder, religion, politisk
åsikt, nationellt ursprung, social bakgrund eller någon annan
form av diskriminering som omfattas av EU-reglering och
nationell lagstiftning. Dessutom tydliggör policyn Vitecs
åtagande att skapa en inkluderande arbetsplats där olikheter
välkomnas och respekteras, och där medarbetare ges lika
möjligheter att utvecklas.
Arbetsgivarpolicyn beslutas av koncernledningen. Varje
affärsenhets vd är ansvarig för att implementera och upprätt-
hålla innehållet i policyn inom sin affärsenhet. Policyn
kommuniceras internt till alla chefer och finns tillgänglig
för alla med arbetare, vilket säker ställer att både chefer
och medarbetare är medvetna om åtagandena i policyn.
Vitec erbjuder introduktion till policyn via e-learning och
diskussions sessioner för nya chefer.
Efterlevnaden av policyn följs regelbundet upp och
rapporteras som en del av Vitecs interna kontroll.
Policyn revideras årligen för att ligga i linje med bästa praxis
och intressenters förväntningar.
S1-2 Rutiner för kontakter med
den egna arbetskraften och
arbetstagarföreträdare angående
inverkningar
Vitecs organisation består av små företag (mellan 5 och 180
anställda, i snitt omkring 35 anställda), där Vitec förordar
stor öppenhet och nära och kontinuerlig dialog mellan den
lokala företagsledningen och de anställda. Beslut som
inverkar på de anställda fattas i övervägande majoritet av
affärsenheterna och inte på koncernnivå. Dialogen sker i
första hand via direkta kontakter med enskilda anställda
och i grupp, bland annat genom årliga medarbetarsamtal,
i gemensamma personalmöten men också i vissa fall
genom enkäter till medarbetarna. Där det finns fackligt
förtroendevalda omfattas dessa i dialog i enlighet med
lag, avtal och god sed på arbetsmarknaden. Det är vd för
varje affärsenhet som ansvarar för att dialogen initieras vid
behov och i ett tidigt skede och att dialogen genomförs och
åsikterna tillvaratas.
Varje affärsenhet följer löpande upp hur dialogerna fungerar
genom återkoppling i medarbetarsamtal och i lokalt arbets-
miljöarbete. Synpunkter som kräver åtgärd hanteras av
respektive affärsenhet, och resultat eller beslut återkopplas
till medarbetarna för att säkerställa transparens. Frågor som
påverkar flera enheter eller har strategisk betydelse förs
vidare till koncernledningen och beaktas i utvecklingen av
policyer och processer.
Vitec har inte identifierat några grupper i den egna
arbetskraften som löper särskilt förhöjd risk att påverkas
negativt av beslut eller hållbarhetsrelaterade förändringar.
Om sådana grupper skulle identifieras kommer affärs-
enheterna att föra riktade dialoger för att fånga deras
perspektiv och beakta dessa i konsekvensbedömningar,
exempelvis genom individuella samtal, extra stöd eller
kompletterande riskbedömningar.
Koncernledningen välkomnar direkt dialog med anställda i
dotterbolagen och ställer också frågor om vad som är viktigt
för dem som en del av intressentdialogerna, bland annat
via den digitala utbildningen i hållbarhetsmedvetenhet och
genom diskussion vid introduktionsmöten New@Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
116 Vitec årsredovisning 2025
S1-3 Rutiner för att gottgöra negativa
inverkningar, och kanaler genom
vilka de egna medarbetarna kan
uppmärksamma problem
Ledningen spelar en aktiv roll i att förebygga potentiell
och hantera negativ inverkan på den egna arbetskraften.
Risken för diskriminering och trakasserier hanteras genom
att främja tydliga företagsvärderingar och öka chefers och
medarbetares medvetenhet om antidiskrimineringsåtgärder,
mångfald och inkludering. Konkreta aktiviteter inkluderar
introduktion till uppförandekoden, som innehåller dilemman
för diskussion.
Vitec säkerställer effektiva sätt att rapportera och hantera
avvikelser, vilket framhålls i uppförandekoden. Företaget
upprätthåller öppna och transparenta kommunikations-
kanaler där interna och externa intressenter kan framföra
rapporter om avvikelser utan rädsla för repressalier.
Medarbetare kan rapportera överträdelser av uppförande-
koden, interna policyer eller lagar till sina chefer eller till Vitec
Group HR. Dessutom kan sådana ärenden rapporteras via
Vitecs visselblåsarkanal som sköts av en extern part, vilket
möjliggör anonyma anmälningar från medarbetare och andra
intressenter. Mer information om Vitecs visselblåsarprocess
finns i G1 – Ansvarsfullt företagande. Information om att
funktionen finns och hur man hittar kanalen finns, förutom
på intranätet, i såväl den digitala introduktionen för
nyanställda som under introduktions eventet New@Vitec.
Uppförandekoden tydliggör att Vitec inte tolererar någon
form av repressalier mot en individ som lämnat ett klagomål
i god tro. Vitec kommer att vidta åtgärder mot varje person
som bidrar till en sådan repressalie. Visselblåsarfunktionen
utvärderas årligen i koncernledningen.
Incidenter och regelefterlevnadsfrågor relaterade till den
egna arbetskraften som rapporteras direkt till respektive
affärsenhet hanteras av densamma, där det yttersta ansvaret
för en systematisk hantering ligger på affärsenhetens
vd. Allvarliga incidenter och regelefterlevnadsfrågor som
uppstått under rapportperioden rapporteras till koncernen
via internkontrollsystemet.
Vitec värnar om välbefinnandet hos sin arbetskraft.
Företagets arbetsgivarpolicy slår fast att alla affärsenheter
inom Vitec ska sträva efter att uppfattas som attraktiva
arbetsgivare. Ambitionen att följa god sed på arbets-
marknaden ska prägla företagets beslut samt hanteringen
av en eventuell situation där Vitec har orsakat skada för
en anställd. Om företaget identifierar att någon åtgärd har
orsakat eller bidragit till en väsentlig negativ inverkan på
arbetskraften, vidtas omedelbara och lämpliga åtgärder för
att åtgärda situationen. Eventuella åtgärder för att avhjälpa
situationen hanteras av respektive juridisk enhet i enlighet
med de specifika regler och lagar som gäller i varje land
där verksamhet bedrivs, vilket säkerställer att åtgärderna,
inklusive disciplinära åtgärder, är både rättvisa och
anpassade till lokala regelverk.
S1-4 Åtgärder avseende väsentliga
inverkningar på den egna arbetskraften,
och dessa åtgärders ändamålsenlighet.
Vitec säkerställer att respektive arbetsgivare inom koncernen
hanterar de väsentliga inverkningarna på arbetskraften.
Eftersom Vitec inte har identifierat någon faktisk väsentlig
negativ inverkan, handlar de åtgärder som vidtas om
potentiell negativ påverkan relaterad till hälsa, som kan
uppstå till följd av ohälsosam, långvarig stress, exempelvis
vid ransomware-attacker, stora tekniskt komplexa projekt
etcetera. Även om de olika affärsenheterna inom Vitec
verkar inom mycket specifika och olika nischer, är kärn-
kompetenserna och många egenskaper i arbetsprocesserna
desamma eller liknande. Detta ger företaget fördelen att
kunna dela kunskap, know-how, erfarenheter och i viss mån
även resurser – personer inom den samlade arbetskraften
kan stödja andra affärsenheter om det uppstår en kris eller
en omfattande teknisk utmaning i en affärsenhet. VPO:erna
har en viktig roll i att samla kompetenser och möjliggöra
kunskapsdelning. För krissituationer har Vitec en del av
krishanteringsplanen kopplad till arbetsbelastning, behovet
av vila och återhämtning etcetera, för att säkerställa att
arbetsmiljöaspekterna beaktas genom hela processen.
För att säkerställa att åtgärder ger avsedd effekt följer
varje affärsenhet löpande upp arbetsbelastning, trivsel och
hälsorelaterade signaler genom sitt systematiska arbetsmiljö-
arbete. Resultat från medarbetarsamtal, personalmöten
och lokala riskbedömningar används för att identifiera om
ytterligare stöd eller justeringar behövs.
För att ta tillvara den potentiellt positiva påverkan på
arbetskraften har Vitec tydliggjort att företaget vill vara
en ansvarsfull arbetsgivare. Vitec strävar aktivt efter att
ha majoriteten av arbetskraften som anställda eftersom
företaget vill bygga långsiktiga relationer med medarbetarna,
till gagn för både samhället och verksamheten. Icke-
anställda i arbetsstyrkan är därmed undantag, främst på
grund av kortsiktiga behov av specifik kompetens eller – i
sällsynta fall – en individs önskan att vara egenanställd. När
nya bolag välkomnas till koncernen är detta ett av de ämnen
som VPO:erna diskuterar med ledningen för affärsenheten.
Ett annat beslut som Vitec har fattat för att vara en ansvars full
arbetsgivare är att följa nationell sed på arbets marknaden. Det
är varje affärsenhets ansvar att säkerställa att så är fallet. På
grund av Vitecs decentraliserade organisations modell fattas
inga beslut på koncernnivå kring specifika anställningsvillkor.
Istället kan koncernen stötta affärsenheterna genom att
föreslå en basnivå för anställnings villkor för medarbetare,
inklusive exempelvis avseende tjänstepension, försäkringar,
föräldraledighet etcetera.
När det gäller den potentiellt positiva påverkan på balansen
mellan arbete och privatliv, innebär Vitecs decentraliserade
styrmodell – där beslutsfattandet sker så nära kunderna
som möjligt – möjligheter att balansera ett stort ansvar med
en hög grad av kontroll över den egna arbetssituationen.
Genom koncernens finansiella stabilitet och det långsiktiga
tänkandet i alla beslut, i kombination med att Vitecs
ledningsgrupp håller fast vid styrmodellen och undviker
detalj styrning, skapas förutsättningar för varje affärsenhet
att öka möjligheterna till balans mellan arbete och privatliv för
sina medarbetare när de blir en del av Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
117 Vitec årsredovisning 2025
För att främja den potentiellt positiva påverkan på mångfald
vidtar Vitec omfattande åtgärder för att skapa en kultur där
det förväntas och uppmuntras att respektera och ta tillvara
olikheter. Detta görs genom introduktion för ledare och för
alla medarbetare, baserad på Vitecs värderingar och ett
tydligt ställningstagande i företagets ledarskapsplattform
och arbetsgivarpolicy. Arbetsgivarpolicyn innehåller även ett
appendix med proaktiva åtgärder för att främja mångfald och
inkludering samt motverka diskriminering. Vitec har ett mål om
en jämn könsfördelning och arbetar aktivt för att öka andelen
kvinnliga chefer. Detta är en utmanande uppgift, bland annat
på grund av den ojämna könsfördelningen i IT-branschen
som helhet. Vitec deltar på mässor för juniora studenter för
att öka kännedomen om branschen och om företaget, och
strävar efter att representeras av medarbetare med olika kön,
åldrar och bakgrunder. Företaget genomför även rekryterings-
utbildningar för chefer, där ökad medvetenhet om mångfald
utgör en central del av innehållet.
Vitec ser inte att de egna affärsmetoderna orsakar eller bidrar
till väsentliga negativa inverkningar på den egna arbets-
kraften. Företaget förväntar sig inte heller några spänningar
mellan förebyggande eller begränsning av väsentliga negativa
inverkningar och andra affärsmässiga krav.
Att hantera potentiell eller faktisk väsentlig påverkan på
den egna arbetskraften är varje affärsenhets ansvar. Det
specialiserade teamet Vitec Group HR är dedikerat till att
stödja cheferna i affärsenheterna genom att tillhandahålla
expertis, utveckla stödjande material och ge vägledning
för att säkerställa efterlevnad av relevanta policyer och
standarder, med insikten att efterlevnad är ett gemensamt
ansvar i hela organisationen.
Vitecs handlingsplaner för de väsentliga inverkningarna
har inte inneburit några betydande operativa eller kapital-
mässiga utgifter under räkenskapsåret 2025. Dess utom
har inga framtida finansiella resurser avsatts för framtida
handlingsplaner utan åtgärderna ryms inom befintlig
verksamhet.
Mått och mål
S1-5 Mål för hur väsentliga negativa
inverkningar ska hanteras och
positiva inverkningar stärkas.
Vitecs starkt decentraliserade modell innebär att
ansvar och befogenhet att besluta om anställningsform,
anställnings typ, vilken individ som erbjuds anställning,
lön, förmåner etcetera ligger hos respektive affärsenhet.
Vitec värnar om att i mycket hög utsträckning bibehålla
det ansvar och de befogenheter som affärsenheten
åtnjöt före förvärv av Vitec - vilket innebär att koncernen
noga undviker att detaljstyra. Koncernen vill därför
inte tvinga affärsenheterna till konformitet, till exempel
beträffande sätt att mäta medarbetartillfredsställelse
genom en gemensam medarbetarundersökning eller
genom ett verktyg för att hålla medarbetarsamtal. Detta
medför i sin tur att datainsamling blir tidsödande och
kostsamt. Förutom inom könsfördelning, se nedan,
har Vitec inte identifierat någon frågeställning inom
våra väsentliga områden där det aktiva arbetet skulle
gynnas av ett koncerngemensamt mål eller mätetal i
en sådan utsträckning att det motiverar en tvingande
styrning av arbetssätt genom ett gemensamt system eller
koncernövergripande datainsamling.
Eftersom Vitec är övertygade om att olikheter berikar
kon cernen har ett mål satts om en jämn könsfördelning
där pro portionen av kvinnor och män är 40/60 procent
eller jämnare.
Företaget följer löpande upp hur ändamålsenliga policyer
och åtgärder är för att hantera de väsentliga hållbarhets-
relaterade inverkningarna. Uppföljningen sker genom
varje affärsenhets systematiska arbetsmiljöarbete, resultat
från medarbetarsamtal, personalmöten, intern kontrollens
årliga genomgång samt dialoger vid introduktions- och
utbildningsinsatser. Dessa processer används för att
bedöma om policyer och åtgärder fungerar som avsett,
och om behov finns av ytterligare stöd eller justeringar.
Antal anställda
Anställningssäkerhet
Information om anställda grupperade per kontraktstyp
och kön (headcount).
Antal anställda uppdelat på kön 2025-12-31 Antal anställda
Män 1 233
Kvinnor 540
Totalt anställda 1 773
Antal anställda per land 2025-12-31
i länder med minst 50 anställda,som representerar
minst 10 % av det totala antalet anställda
*
Land Antal anställda
Sverige 523
Finland 366
Danmark 237
Nederländerna 243
Anställningstrygghet
per kön 2025-12-31
(antal anställda) Män Kvinnor Totalt
Tillsvidareanställda 1 194 528 1 722
Tidsbegränsat anställda 38 11 49
Behovsanställda 1 1 2
S1-6 Uppgifter om
företagets anställda
*Ytterligare information om företagets anställda
per land finns i koncernens finansiella not 4a.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
118 Vitec årsredovisning 2025
Könsfördelning 2025-12-31 Kvinnor Män
Vitec totalt 30 % 70 %
Koncernledning 38 % 62 %
Vitecs styrelse 50 % 50 %
Åldersfördelning 2025-12-31
Antal anställda under 30 års ålder 171
Andel anställda under 30 års ålder 10 %
Antal anställda mellan 30 och 50 års ålder 1096
Andel anställda mellan 30 och 50 års ålder 62 %
Antal anställda över 50 års ålder 506
Andel anställda över 50 års ålder 29 %
Genomsnittlig ålder alla anställda 44 år
Personalomsättning
Vitec hade en personalomsättning på 8 % under 2025. Totalt
lämnade 141 individer koncernen.
Personalomsättning räknas som det lägsta talet av antalet
som börjat eller som slutat, delat med det genomsnittliga
antalet anställda under året.
Medarbetardata samlas in från affärsenheterna genom
bemannings planen. Vitec använder en bemanningsplan i
excel som ett gemensamt verktyg för att planera, godkänna
och följa upp bemanning i både den löpande verksamheten
och som datakälla för koncern gemensam statistik och
hållbarhets rapportering.
Affärsenheternas ledning ansvarar för att hålla bemannings-
planen uppdaterad under hela året, och alla förändringar i
bemanning förs in så snart de är beslutade. Inför kvartals- och
årsskiften genomförs särskilda kontroller så att den insamlade
informationen är korrekt inför rapportering och konsolidering.
Headcount avser slutet på rapportperioden om inget
annat anges. Uppskattningar används inte i redovisningen
av mätetal i S1-6. I de finansiella rapporterna redovisas
medarbetare baserat på det genomsnittliga antalet heltids-
anställda under året samt det totala antalet heltidsanställda
vid årets slut. Läs mer i not 4a.
S1-8 Kollektivavtalstäckning
och social dialog
Vitec har en decentraliserad styrmodell vilket innebär att
varje affärsenhet kan anpassa sin verksamhet till de juridiska
och kulturella förutsättningarna i respektive land. Vitecs
arbetsgivarpolicy fastslår att varje affärsenhet förväntas vara
en ansvarsfull arbetsgivare genom att följa arbetsrätt och
nationell arbetsmarknadspraxis.
Vitec Software Group AB är bundet av ett svenskt kollektiv-
avtal, och vissa av affärsenheterna i Sverige, Finland och
Norge har också sådana avtal. Andelen av det totala antalet
anställda (inom EES) som omfattades av kollektivavtal under
2025 var 44 %.
Data relaterad till kollektivavtalstäckning samlas in från varje
affärsenhet genom en manuell process. Rapporteringen
omfattar antal anställda vid årets slut samt andelen anställda
som omfattas av kollektivavtal.
Beträffande social dialog i vår decentraliserade organisation
med många väldigt små bolag (i snitt 35 medarbetare) är den
direkta dialogen mellan chef och medarbetare lätt, frekvent
och uppmuntras aktivt från koncernledningen. Företaget ser
därför ingen anledning att följa upp andelen medarbetare
som företräds av medarbetarföreträdare.
S1-9 Mångfaldsindikatorer
Data samlas in manuellt och visar headcount vid årsskiftet.
S1-10 Tillräckliga löner
Samtliga anställda får tillräcklig lön i nivå med gängse
referenslöner.
S1-14 Mått för arbetsmiljö
Vitec förstår att det är avgörande att upprätthålla både fysisk
och psykisk hälsa – inte bara för företagets prestationer
utan även för arbetskraftens välbefinnande. Företagets
arbetsgivarpolicy understryker att arbetsmiljöarbetet måste
vara proaktivt, systematiskt och integrerat i andra aktiviteter
som en naturlig del av det dagliga arbetet. Arbetsmiljön
omfattar fysiska, sociala och organisatoriska aspekter.
Åtagandet börjar hos högsta ledningen och ska genomsyra
hela organisationen. Alla medarbetare omfattas av policyn.
Eftersom Vitecs styrmodell är decentraliserad och företaget,
på grund av verksamhetens art, inte har stora risker för
fysiska skador eller dödsfall, har koncernen valt att inte ha
ett gemensamt system för att följa upp arbetsmiljörisker och
incidenter. I stället överlåter Vitec till varje affärsenhet att
själv bestämma hur arbetsmiljöarbetet ska struktureras och
dokumenteras.
Kollektivavtalstäckning Andel
Andelen av alla anställda som omfattas av kollektivavtal Alla anställda 44 %
Anställda - ESS (för länder med >50 anställda
som representerar >10 % av totalt antal anställda)
Sverige 74 %
Finland 99 %
Danmark 0 %
Nederländerna 0 %
Anställda - ej ESS USA 0 %
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
119 Vitec årsredovisning 2025
S1-16 Ersättningsindikatorer
(löneskillnader och total ersättning)
Vitec har en decentraliserad styrmodell, vilket innebär att
varje affärsenhet har mandat och ansvar att anpassa sina
ersättningsnivåer utifrån rådande förutsättningar på den
lokala arbetsmarknaden och i den egna nischen. Vitecs
arbetsgivarpolicy fastslår att företaget inte tolererar någon
diskriminering utifrån bland annat kön och att lönesättning
ska ske utifrån objektiva kriterier; arbetets komplexitet,
individens prestation och marknadsläge. Medarbetare inom
en juridisk enhet ska ha lika lön för likvärdigt arbete.
För rapporteringsperioden lämnar Vitec inte kvantitativa
upplysningar om löneskillnader eller total ersättning uppdelat
på kön enligt upplysningskravet. Koncernen samlar inte in
individuella löneuppgifter centralt i ett format som möjliggör
konsoliderad rapportering per kön, eftersom lönesättning
och löneadministration hanteras lokalt av respektive
affärsenhet.
Vitec har bedömt att en koncerngemensam insamling av
könsuppdelad lönedata inte är väsentlig att införa givet
affärsmodellen och styrningen, samt att den skulle kräva
oproportionerliga system- och processförändringar i
förhållande till den nytta som bedömts uppnås. Vitec kommer
att ompröva väsentlighetsbedömningen och behovet av
koncerngemensam datainsamling om förutsättningarna
förändras, exempelvis vid nya regulatoriska krav, väsentliga
förändringar i organisationen eller om interna uppföljningar
indikerar förhöjd risk för osakliga löneskillnader.
S1-17 Incidenter, anmälningar
och allvarliga inverkningar på
mänskliga rättigheter
Under 2025, rapporterades sammanlagt 6 anmälningar om
arbetsrelaterade incidenter. Incidenterna rapporterades
både direkt till en chef i verksamheten (5st) och genom
visselblåsarkanalen (1st). Alla ärenden har utretts och
Stefan Westergren, Vitec.
hanterats, inget ärende är öppet vid årets slut. För mer
information om hur visselblåsningsrutinerna ser ut, se G1-1.
Inga fall av allvarliga incidenter rörande mänskliga rättigheter
– inklusive tvångsarbete, människohandel eller barnarbete –
rapporterades under året.
Inga böter, sanktioner eller skadestånd har utbetalats under
2025 på grund av trakasserier eller brott mot mänskliga
rättigheter. 0,05 MSEK har utbetalats av en affärsenhet under
2025 som skadestånd för en oavsiktlig lönediskriminering
av en föräldraledig. Beloppet är ej väsentligt i förhållande till
företagets totala personalkostnader på 1 656 MSEK.
Data samlas in manuellt vid årets slut för rapporteringsändamål.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
120 Vitec årsredovisning 2025
S4 Konsumenter
och slutanvändare
Strategi
SBM 3 Väsentliga inverkningar, risker
och möjligheter och deras förhållande
till strategi och affärsmodell
Följande område bedömdes som väsentlig inverkan, och
som väsentlig risk:
• Informationssäkerhet
Cyberangrepp eller brister i informationssäkerhet kan ha
en stor negativ inverkan på företagets kunder och/eller
slutanvändare med till exempel läckta personuppgifter.
Kopplat till cyberangrepp finns även en finansiell risk.
Bolaget kan bli ersättningsskyldiga ifall en kund skulle råka
ut för ett allvarligt dataintrång på grund av brister i Vitecs
programvara eller datahall.
Informationssäkerhet är avgörande för Vitec, särskilt med
tanke på den breda kundbasen inom kritiska sektorer som
energi, sjukvård, utbildning, apotek och transport. Eftersom
Vitec levererar affärssystem som SaaS-tjänster, ligger
ansvaret för informationens konfidentialitet och tillgänglighet
hos Vitec och dess affärsenheter. Flera affärsenheter
är certifierade enligt ISO 27 001 eller uppfyller liknande
branschspecifika standarder, vilket säkerställer en hög nivå
av informationssäkerhet och stabilitet i infrastrukturen.
Affärsenheterna ansvarar för hanteringen av kunddata,
inklusive data om slutkonsumenter och slutanvändare.
Integritet och säkerhet för personuppgifter är integrerat
i företagets strategi och affärsmodell, med kontinuerliga
insatser för att höja säkerhetsnivån och minimera risken för
dataintrång och dataläckage.
Vid eventuella intrång eller driftstörningar kan konsekvenserna
bli allvarliga, särskilt för kunder inom känsliga branscher.
Därför är det avgörande att varje affärsenhet har robusta
processer och system för att säkra datahanteringen, ofta
förstärkt genom standardiserade processer som verifieras
med certifieringar.
Hantering av
inverkningar, risker
och möjligheter
S4-1 Policyer för konsumenter
och slutanvändare
Vitec strävar efter att tillhandahålla en säker och trygg miljö
för samtliga individer som berörs av verksamheten. Detta
omfattar även hanteringen av personuppgifter, där Vitec
säkerställer att konsumenters och slutanvändares rättigheter
avseende dataintegritet och skydd upprätthålls.
Vitecs informationssäkerhetspolicyer, tillsammans med
integritetspolicyn, reglerar hanteringen av informations-
säkerhet, dataskydd och dataintegritet för anställda, kunder,
samarbets partners och slutanvändare. Dessa policyer är
utformade för att hantera väsentlig inverkan och risk som
identifierats i verksamheten. Engagemang och dialog
med konsumenter och slutanvändare sker främst via
affärsenheternas nära kund kontakt, genom support kanaler,
kundforum, struk turerade uppföljningar och tekniska dialoger
kring säker het och datahantering. Synpunkter från kunder
och slut användare beaktas i både produkt utveckling och
informa tions säkerhets arbete, och utgör ett viktigt underlag
för att identifiera och hantera potentiella risker och negativa
inverkningar.
Dessa koncernövergripande policyer beslutas av
koncernledningen. Varje affärsenhet behöver därefter
implemen tera processer för att uppfylla dessa policyer och
ibland även definiera egna, mer specifika policyer för att
komplettera och förstärka dessa. Varje affärsenhets vd är
ansvarig för implementationen i sin organisation.
Vitec säkerställer att alla anställda är medvetna om och
följer sina interna policyer genom att inkludera dem i
onboarding-processen och som en del av obligatoriska
utbildningar. Alla policyer är tillgängliga för Vitec-anställda,
till exempel på Vitecs intranät, och eventuella ändringar
kommuniceras gruppövergripande. Vissa policyer är också
offentligt tillgängliga på Vitecs webbplats, till exempel
integritetspolicyn.
När det gäller tredje parter säkerställer Vitec efterlevnad
av relevanta interna policyer genom att inkludera dem i
de avtalsmässiga ramarna som bilagor till avtal i enlighet
med vår inköpspolicy. Alla Vitec-policyer ses regelbundet
över och övervakas för att säkerställa efterlevnad och
identifiera förbättringsområden. Dessa åtgärder hjälper till att
säkerställa medvetenhet om och efterlevnad av policyerna.
Informationssäkerhetspolicy
Vitecs informationssäkerhetspolicy syftar till att skydda
företagets och kundernas information genom att fastställa
gemensamma principer och krav för hantering av
informations säkerhet inom hela koncernen. Policyn ska
förebygga och minimera risker för dataintrång, säkerställa
integritet och tillgänglighet, samt stödja efterlevnad av
relevanta lagar och standarder.
Security Baseline
Vitec Security Baseline definierar krav som varje affärsenhet
behöver implementera för att uppfylla koncernens
säkerhetsnivå avseende utveckling av produkter och hur
Vitec tillhandahåller sina SaaS tjänster.
Integritetspolicy
Vitecs integritetspolicy är tillgänglig på företagets webbplats
och täcker Vitec’s koncernövergripande system. Den följer
dataminimeringsprincipen, att företaget endast frågar efter
personlig data om det behövs för att betjäna kunden.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
121 Vitec årsredovisning 2025
Inköpspolicy
Vitec har en inköpspolicy som beskriver de krav som ställs
för att säkerställa att alla leverantörer och under leverantörer
uppfyller koncernens krav på bland annat informations-
säkerhet.
S4-2 Rutiner för kontakter med
konsumenter och slutanvändare
angående inverkningar
Vitecs kunder ställer höga krav på informationssäkerhet,
vilket beaktas både vid upphandlingar från nya kunder och i
löpande dialoger med befintliga kunder. Dialogerna följs upp
och analyseras återkommande för att identifiera behov och
förbättringsområden. För att möta dessa krav och leverera
affärskritiska tjänster är det avgörande att säkerhets- och
skyddsåtgärder integreras i samtliga tjänster, produkter och
processer – från produktutveckling till leverans.
Inom varje affärsenhet genomförs noggranna bedömningar
av potentiella integritetsrisker för de individer vars data
behandlas, och relevanta åtgärder vidtas för att minska
dessa risker. Genom att implementera och kontinuerligt
förbättra företagets säkerhetspolicyer säkerställs att
informations säkerhets arbetet bedrivs systematiskt och
effektivt.
Företagets säkerhetsprinciper och ansvarsområden
tydlig görs genom policyer och processer, där samtliga
medarbetare, partners och underleverantörer har ett ansvar
att agera säkerhets medvetet och rapportera misstänkta
säkerhetsincidenter.
Affärsenheternas vd är ansvariga att beakta dessa perspektiv,
vilket återspeglas på koncernnivå i de årliga strategi dialogerna
där materiella risker, möjligheter och inverkan identifieras
och hanteras.
S4-3 Rutiner för att gottgöra för
negativa inverkningar och kanaler
genom vilka konsumenter och
slutanvändare kan uppmärksamma
problem
Vitecs affärsenheter har etablerade kundvårds- och support-
kanaler för att säkerställa snabba och effektiva svar på
frågor och problem som uppmärksammas av slutanvändare.
Ansvar för att ta emot och hantera slutanvändar feedback
ligger inom respektive affärsenhet, vilket möjliggör ett nära
engagemang och snabb kommunikation av viktig information
till berörda parter. Dialog med kunder är ett viktigt moment
i verksamheten och dialogerna utvärderas löpande för att
säker ställa att identifierade förbättrings förslag leder till
affärsnytta. Denna struktur bidrar till ett effektivt besluts-
fattande och hög servicenivå.
För att ytterligare stärka informationssäkerheten hålls
regelbundna möten inom koncernens informationssäkerhets-
grupp (ISMG), där relevanta säkerhets- och integritetsfrågor
rapporteras till högsta ledningen. Genom denna process
säkerställs att nödvändiga och snabba åtgärder kan vidtas
för att hantera potentiella negativa konsekvenser för
slutanvändare.
Dessutom har Vitec implementerat en visselblåsarkanal,
hanterad av en oberoende tredje part på koncernnivå och
tillgänglig via företagets hemsida. Detta ger ytterligare
skydd mot repressalier och främjar en transparent och säker
arbetsmiljö. Läs mer om bolagets visselblåsarfunktion i
avsnitt G1 Ansvarsfullt företagande.
S4-4 Åtgärder avseende väsentliga
inverkningar på konsumenter och
slutanvändare och strategier för att
hantera de väsentliga riskerna och
utnyttja de väsentliga möjligheterna,
vad gäller konsumenter och
slutanvändare, och dessa åtgärders
ändamålsenlighet
Informationssäkerhetsarbetet är integrerat i Vitecs
produktutvecklingsprocess och bedrivs kontinuerligt inom
respektive affärsenhet. Vitecs kostnader och investeringar
för aktiviteter avsedda att minska risk och inverkan inom
informationssäkerhet ingår i ordinarie verksamheten.
Samtliga medarbetare genomgår obligatorisk utbildning om
företagets policyer och processer kring informationssäkerhet
vid onboarding, samt årligen genom det digitala utbildnings-
programmet om informationssäkerhet.
Koncernens gemensamma infrastruktur övervakas
fortlöpande för att identifiera och hantera potentiella intrång.
Vitec agerar proaktivt på nya säkerhetshot och sårbarheter,
och IT-miljöerna genomgår regelbundna säkerhetstester.
Kritiska tjänster som exponeras mot internet granskas årligen
genom exempelvis penetrationstester av extern part, samt
regelbundna interna sårbarhetsskanningar.
Majoriteten av initiativen inom informationssäkerhetsområdet
hanteras av respektive affärsenhet, som självständigt
implementerar och övervakar sina projekt utifrån de
utmaningar och krav som råder inom den specifika nischen.
Varje affärsenhet ansvarar för att tillhandahålla de resurser
som krävs för ett framgångsrikt informationssäkerhetsarbete.
Affärsenheterna ansvarar också för att följa upp effektivitet
och resultat av gjorda åtgärder.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
122 Vitec årsredovisning 2025
Aktiviteter kopplade till policyer för
informationssäkerhet under 2025
Information Security Avareness Training
Det digitala utbildningsprogrammet om informations-
säkerhet genomförs årligen inom hela koncernen för att öka
medveten heten hos alla medarbetare och uppnå en bättre
säkerhetsnivå.
Security Baseline Inventory
Under året har Vitec genomfört en inventering på koncern-
nivå för att säkerställa att alla affärsenheter uppfyller de
krav som koncernen ställer i security baseline avseende de
driftsmiljöer som tjänsterna levereras från. Förbättrings-
åtgärder från denna inventering läggs in i det löpande
informationssäkerhetsarbetet inom respektive affärsenhet.
Secure Coding Workshops
Utbildningar på koncernivå, specifikt inriktade på, säkerhet
inom produktutveckling har genomförts löpande under
året och erbjudits till samtliga utvecklare inom koncernen
med målsättning att ytterligare höja nivån på säkerhet i de
applikationer Vitec utvecklar.
Mått och mål
S4-5 Mål för hur väsentliga negativa
inverkningar ska hanteras, positiva
inverkningar stärkas och väsentliga
risker och möjligheter hanteras
Koncernen arbetar aktivt för att förebygga intrång och
dataförluster, med målet att skydda konsumenter och
slutanvändare från negativa konsekvenser. Det huvudsakliga
arbetet inom informationssäkerhet bedrivs av respektive
affärsenhet, utifrån de krav och behov som råder inom
deras verksamhetsområden. Någon aggregerad mätning på
koncernnivå genomförs inte.
Vitecs policyer fokuserar på kvalitativa mål, med syftet
att säkerställa att tjänsterna fungerar utan avbrott och
tillgodoser behoven hos kunder, slutanvändare och partners.
Vitec har inte fastställt koncernövergripande kvantitativa
mål eller mätningar inom detta område, då verksamheten
är diversifierad och effekterna svåra att kvantifiera på ett
enhetligt sätt.
I stället prioriteras att höja utbildningsnivån och medveten-
heten kring informationssäkerhet hos samtliga medarbetare.
Detta sker genom det årliga digitala utbildningsprogrammet
om informationssäkerhet, där Vitec har en målsättning på
100 procent deltagande.
Informationssäkerhetsmedvetenheten mäts genom
slutförandegraden för dessa utbildningar, vilket ger en
indikation på hur väl anställda har tillgodogjort sig kunskap
om informationssäkerhet och förväntade standarder inom
koncernen. Målet omfattar alla personer som arbetar för
Vitec, oavsett geografisk placering.
Uppföljning föregående år
För utbildningen i informationssäkerhet var slutförande-
graden 2025 94 procent. Detta indikerar att Vitecs
insatser för att upprätthålla höga slutförandegrader är
mycket effektiva, vilket förbättrar efterlevnaden och
säkerhetsmedvetenheten inom företaget.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
123 Vitec årsredovisning 2025
Bolagsstyrning
G1 Ansvarsfullt
företagande
Strategi
SBM-3 Väsentliga konsekvenser,
risker och möjligheter och deras
förhållande till strategi och affärsmodell
Följande väsentliga inverkningar identifierades i företagets
dubbla väsentlighetsanalys:
• Värderingsstyrd företagskultur är en viktig positiv faktor
för företagets framgång.
• Rutiner för skydd för visselblåsare har en positiv
påverkan. Om organisationen inte hanterar en väsentlig
fråga på rätt sätt finns en fungerande visselblåsarfunkton
för att kunna fånga upp sådant ärende.
• Korruption och mutor kan ge stora negativa konsekvenser
både för företaget och dess kunder och leverantörer.
På Vitec är företagskulturen central för bolagets framgång.
Företagskulturen styrs genom de gemensamma
värderingarna och varumärkeslöftet. Att styra genom kultur
har en positiv inverkan både i den egna verksamheten och
för företagets kunder och intressenter.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
124 Vitec årsredovisning 2025
Styrning
GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och
tillsynsorganens ansvar
Vitecs styrelse har det övergripande ansvaret för affärsetik
och hållbarhetsfrågor, och säkerställer att relevanta policyer
är på plats och följs upp. Ledningsgruppen ansvarar för att
dessa policyer implementeras i den dagliga verksamheten
och att kompetens inom affärsetik upprätthålls genom
utbildning och erfarenhetsutbyte. För mer information
om styrelsens och ledningen sakkunskaper se GOV-1 i
kapitel ESRS 2.
Vitecs styrelse besitter en bred och för verksamheten
relevant affärsetisk kompetens. Ledamöterna har mång-
årig erfarenhet från ledande befattningar inom bank,
finans, industri och programvarubranschen, inklusive
roller som vd, styrelseordförande och rådgivare. Denna
bakgrund ger styrelsen djup praktisk kunskap i etiskt
beslutsfattande, regelverksefterlevnad, intressenthantering
och ansvarstagande bolagsstyrning. Ledningsgruppen
kompletterar detta med specialistkunskaper inom finans,
HR, varumärke och IT, och ansvarar för implementeringen av
affärsetiska policyer och internkontroll i hela koncernen.
Hantering av
inverkningar, risker
och möjligheter
G1-1 Policyer för ansvarsfullt
företagande och företagskultur
Vitec har en värderingsstyrd företagskultur som utgör en
central del i koncernens styrning och långsiktiga framgång.
Kulturen bygger på tre grundpelare: värderingarna,
varumärkes löftet och uppförande koden. Dessa fungerar
till sammans som den etiska och organisatoriska kompass
som vägleder beslut och agerande i hela verksamheten.
I koncernens decentraliserade modell, där beslut fattas
nära verksam heten och varje affärsenhet har stora mandat,
är det avgörande att alla ledare och medarbetare förstår
och agerar i linje med den gemen samma kulturen. För att
säkerställa detta har Vitec etablerat ett tydligt ramverk av
policyer, kompletterat av koncernens interna kontrollrutiner,
som reglerar ansvarsfullt företagande och hållbart
affärsbeteende.
Uppförandekod
Vitecs uppförandekod gäller för alla medarbetare, styrelse-
ledamöter och personer som representerar Vitec. Koden
uttrycker företagets grundläggande förväntningar på ett
etiskt, transparent och professionellt agerande i alla affärs-
relationer. Den inkluderar principer för mänskliga rättigheter,
arbetsvillkor, antikorruption, integritet, ansvarsfull affärs-
praxis och respektfullt bemötande.
Uppförandekoden är beslutad av styrelsen och revideras
årligen för att säkerställa att den är aktuell, ändamålsenlig
och i linje med internationella riktlinjer såsom FN:s Global
Compact, FN:s konvention mot korruption, OECD:s riktlinjer
för multinationella företag samt ILO:s kärnkonventioner.
Koden har utformats med hänsyn till företagets intressenters
förväntningar och bygger på dialoger med medarbetare,
kunder, leverantörer och ägare.
Implementeringen av uppförandekoden sker genom obliga-
toriska introduktions utbildningar för nyanställda och genom
åter kommande kommunikation via intranät, utbildnings -
tillfällen och ledningsdialoger. Efterlevnaden följs upp genom
koncernens interna kontrollprocess, där varje affärsenhets
vd ansvarar för lokal implementering och där avvikelser
rapporteras till koncernledningen.
Uppförandekod för leverantörer
För att säkerställa att ansvarsfullt företagande även omfattar
värde kedjan har Vitec en uppförandekod för leverantörer
som gäller för alla leverantörer och underleverantörer. Policyn
bygger på samma internationella standarder som uppförande-
koden och preciserar de krav Vitec ställer inom områden som
mänskliga rättigheter, arbets villkor, antikorruption, integritet,
miljöhänsyn och informations säkerhet.
Leverantörsuppförandekoden är en integrerad del av Vitecs
inköpsprocess och ingår som bilaga i relevanta avtal.
Leverantörer förväntas aktivt säkerställa att även deras under-
leverantörer uppfyller samma krav. Vitec arbetar kontinuerligt
med leverantörs dialoger och genomför vid behov uppföljande
kontroller. Vid avvikelser förväntas leverantören åtgärda
bristerna utan dröjsmål, och allvarliga eller återkommande
överträdelser kan leda till att samarbetet avslutas.
Inköpspolicy
Vitecs inköpspolicy reglerar koncernens inköpsprinciper och
säkerställer att alla inköp sker på ett affärsmässigt, kostnads-
effektivt och hållbart sätt. Policyn beskriver vilka krav Vitec
ställer i samband med upphandlingar, bland annat avseende
hållbarhet, etik, informationssäkerhet, leverantörens
agerande samt kvalitet i leverans.
Policyn vägleder medarbetare i hur inköp ska genomföras,
vilka kontroller som ska göras, och hur risker ska identifieras
och hanteras, särskilt i relation till leverantörskedjan.
Den fastställs av koncernledningen och revideras årligen.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
125 Vitec årsredovisning 2025
Varje affärsenhets ledning ansvarar för implementering
av policyn inom sin verksamhet, medan koncernens
interna kontroll säkerställer efterlevnad och identifierar
utvecklingsområden.
Implementering och uppföljning
Alla tre policyer – uppförandekod, uppförandekod för
leverantörer och inköpspolicy – ingår i Vitecs ramverk för
ansvarsfullt företagande enligt kraven i ESRS. Policyerna är
utformade för att:
• beskriva företagets åtaganden inom hållbart och
ansvarsfullt företagande,
• omfatta hela verksamheten, inklusive dotterbolag och
partners där så är relevant,
• fastställas och följas upp av förvaltnings och
ledningsorgan,
• göras tillgängliga för alla berörda,
• säkerställa att policyernas innehåll införlivas i styrning,
kultur och affärsprocesser.
Uppföljning av efterlevnad sker genom Vitecs årliga
internkontroll, löpande dialoger mellan affärsenheter och
koncernledning samt återkommande utbildnings- och
introduktionsprogram. Detta säkerställer att policyerna
fungerar som avsett och att koncernens värderingar och
etiska principer genomsyrar hela verksamheten.
Upptäckt, rapportering och utredning av
oegentligheter
För att upptäcka, anmäla och utreda överträdelser mot lag,
uppförandekod eller interna regler har Vitec tydliga riktlinjer
och policyer samt rutiner för att följa upp efterlevnaden av
dessa genom internkontroll.
Visselblåsning innebär rapportering av allvarliga oegentlig-
heter. Vitec har en visselblåsarfunktion som administreras
av en extern part och är tillgänglig för både anställda och
externa intressenter. Alla rapporterade fall beaktas. Vitecs
anställda är informerade om hur vissel blåsarfunktionen
fungerar och uppmuntras att använda den om ordinarie
rapporteringsvägar i verksamheten inte kan eller är lämpliga
att användas. Vitec skyddar visselblåsare från repressalier i
enlighet med gällande lagstiftning och EU-direktiv 2019/1937,
inklusive anonymitet och sekretess. Vitec säkerställer att
medarbetarna både känner till och har förtroende för de
strukturer och rutiner som finns för att rapportera problem,
behov eller misstänkta överträdelser. Informationen om
dessa kanaler kommuniceras löpande genom onboarding,
e-learning, introduktionseventet New@Vitec, internwebben
och i dialog med respektive chef.
Vitec har nolltolerans mot korruption och mutor, i linje med
FN:s konvention mot korruption, och har rutiner för att
snabbt, oberoende och objektivt utreda incidenter.
Utbildning i affärsetik är obligatorisk för samtliga anställda.
Utbildningen genomfördes första gången för samtliga
anställda vid ett tillfälle och därefter löpande för nyanställda
via e-learning.
Ingen affärsenhet eller koncernfunktion inom Vitec bedöms
ha högre riskexponering för korruption och mutor än någon
annan enhet.
G1-3 Förebyggande arbete mot, och
upptäckt av, korruption och mutor
Vitec har en tydlig och uttalad nolltolerans mot korruption
och mutor. Organisationen är väl informerad om denna
hållning och det är en självklarhet att alla medarbetare
är vaksamma och agerar om misstanke skulle uppstå.
Vitec genomför också regelbundna riskbedömningar och
utbildningsinsatser för att förebygga, upptäcka och hantera
eventuella incidenter. Vid behov kan även visselblåsar-
funktionen användas för att rapportera incidenter eller
misstanke om incidenter. Händelser förebyggs dess utom
genom Vitecs ordinarie internkontrollarbete där företaget
har ett tydligt attestregelmente, och 4-ögons princip
vid betalningar.
Om misstanke om oegentligheter skulle uppstå hanteras
utredningen av oberoende funktioner, och resultaten
rapporteras till styrelsen och lednings gruppen. Ledningen
intygar årligen i den interna kontrollen att det inte förekommit
korruption eller mutor inom verksam heten. Bolagets policy
kommuniceras tydligt till alla berörda parter.
Vid utbildningar för nyanställda, New@Vitec, och ledare,
Leader@Vitec, och CEO@Vitec, är affärsetik ett område som
berörs. Utöver dessa obligatoriska utbildningar finns även
attestreglemente och policyer som till exempel uppdragskod
och inköpspolicy. Genom en årlig rutin för intern kontroll
genom förs en uppföljning av reglernas efterlevnad
tillsammans med respektive affärsenhets ledning. Detta
bidrar till att upprätthålla en hög medvetenhet och en stark
kultur av integritet och ansvarstagande inom hela Vitec.
En väl fungerande inköpsprocess är viktig för att få en god
kvalitet och kostnadseffektiva inköp, samt för att säkerställa
att leverantörerna lever upp till hållbarhetskraven. Vitec har
ett långsiktigt perspektiv i arbetet med sina leverantörsavtal.
Inköp görs utifrån en leverantörsuppförandekod som
tydliggör vilka förväntningar Vitec har på leverantörer utifrån
ett professionellt, hållbart och etiskt korrekt agerande.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
Mått och mål
G1-4 Bekräftade fall av korruption
och mutor
Under året har inga fällande domar för brott mot lagar
mot korruption och mutor förekommit, inga bötesbelopp
har betalats ut, och inga bekräftade fall av korruption
eller mutor har rapporterats.
Företaget har inte fastställt särskilda mål kopplade
till ansvarsfullt företagande eller företagskultur. Den
värderingsstyrda företagskulturen bedöms redan ha
en positiv inverkan, vilket gör att ytterligare mål inom
området inte anses nödvändiga. Företaget tillämpar
nolltolerans mot korruption och mutor. Om en incident
av detta slag skulle inträffa kan behovet av att införa
formella mål inom området komma att omprövas.
ESRS-Index
Förteckning över datapunkter från annan EU-lagstiftning
BILAGOR
126 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
127 Vitec årsredovisning 2025
ESRS-Index
Upplysningskrav Sida
BP-1 Allmän grund för utarbetandet av
hållbarhetsrapportarna
81
BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda
omständigheter
82
GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll 83
GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor
som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings-
och tillsynsorgan
83
GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i
incitamentssystem
84
GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet 84
GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över
hållbarhetsrapportering
84
SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja 85
SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 90
SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och
deras förhållande till strategi och affärsmodell
91
E1 ESRS 2, SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och
möjligheter och deras förhållande till strategi och
affärsmodell
E1, 99
S1 ESRS 2, SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och
möjligheter och deras förhållande till strategi och
affärsmodell
S1, 113
S4 ESRS 2, SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker
och möjligheter och deras förhållande till strategi och
affärsmodell
S4, 120
G1 ESRS 2, SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker
och möjligheter och deras förhållande till strategi och
affärsmodell
G1, 123
IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och
bedöma väsentliga konsekvenser,
risker och möjligheter
94
E1 ESRS 2, IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att
fastställa och bedöma väsentliga
konsekvenser, risker och möjligheter
E1, 100
IRO-2 Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas
av företagets hållbarhetsrapport
96
Upplysningskrav
Sida
Miljöinformation: ESRS E1 Klimatförändringar 99
E1-1 Omställningsplan för begränsning av
klimatförändringarna
99
E1-2 Policyer för begränsning av och anpassning till
klimatförändringarna
100
E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på
klimatförändringspolicyer
101
E1-4 Mål för begränsning av och anpassning till
klimatförändringarna
103
E1-5 Energianvändning och energimix 104
E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 1, 2, 3 och
totala växthusgasutsläpp
105
E1-7 Växthusgasupptag och begränsningsprojekt för
växthusgaser som finansieras genom koldioxidkrediter
108
E1-8 Intern koldioxidprissättning 108
Upplysningar enligt artikel 8 i förordning (EU) 2020/852
(Taxonomiförordningen)
110
Upplysningskrav
Sida
Samhällsansvarsinformation: ESRS S1 Den egna
arbetskraften
113
S1 ESRS 2, SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter ESRS 2, 90
S1-1 Policyer för den egna arbetskraften 114
S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften
och arbetstagarrepresentanter angående inverkningar
115
S1-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar
och kanaler genom vilka de egna arbetstagarna kan
uppmärksamma problem
116
S1-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för
den egna arbets kraften och strategier för att minska
de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga
möjligheterna, vad gäller den egna arbetskraften, och
dessa åtgärders ändamålsenlighet
116
S1-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska
hanteras och positiva inverkningar stärkas
117
S1-6 Uppgifter om företagets anställda 117
S1-8 Kollektivförhandlingarnas omfattning och
social dialog
118
S1-9 Mångfaldsindikatorer 118
S1-10 Tillräckliga löner 118
S1–14 Mått för arbetsmiljö 118
S1-16 Ersättningsindikatorer (löneskillnader och total
ersättning)
119
S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar
på mänskliga rättigheter
119
Upplysningskrav
Sida
Samhällsansvarsinformation: ESRS S4 Konsumenter
och slutanvändare
120
S4 ESRS 2, SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter ESRS 2, 90
S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare 120
S4-2 Rutiner för kontakter med konsumenter och
slutanvändare angående inverkningar
121
S4-3 Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och
kanaler genom vilka konsumenter och slutanvändare kan
uppmärksamma problem
121
S4-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar på
konsumenter och slutanvändare och strategier för att
hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga
möjligheterna, vad gäller konsumenter och slutanvändare,
och dessa åtgärders ändamålsenlighet
121
S4-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska
hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga
risker och möjligheter hanteras
122
Upplysningskrav
Sida
Bolagsstyrningsinformation: G1 Ansvarsfullt
företagande
123
GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll 124
G1-1 Affärsetiska policyer och företagskultur 124
G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av,
korruption och mutor
125
G1-4 Bekräftade fall av korruption eller mutor 151 126
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
128 Vitec årsredovisning 2025
Förteckning över datapunkter från annan EU-lagstiftning
Upplysningskrav och
relaterad datapunkt
Referens i förordningen
om hållbarhetsupplysningar
(23 53 66 88 93 108)
Referens i tredje pelaren
(24 54 67 89 109)
Referens i referensvärdes -
förordningen (25 55 *1)
Referens i
EU:s klimatlag
(26 56 110)
Placering i
hållbarhets-
rapporten
ESRS 2 GOV-1 Jämnare könsfördelning i
styrelsernapunkt 21d
Indikator nr 13 tabell 1 i bilaga I Kommissionens delegerade
förordning(EU) 2020/1816(27 57),
bilaga II
sid 83
ESRS 2 GOV-1 Procentandel oberoende
styrelseledamöterpunkt 21e
Bilaga II till delegerad förordning(EU)
2020/1816
sid 83
ESRS 2 GOV-4 Redogörelse för due diligence
(tillbörlig aktsamhet)punkt 30
Indikator nr 10 tabell 3 i bilaga I sid 84
ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter
kopplade till fossila bränslenpunkt 40d i
Indikator nr 4 tabell 1 i bilaga I Artikel 449a i förordning(EU) nr 575/2013. Kommissionens
genomförandeförordning(EU) 2022/2453(28 58), tabell 1:
Kvalitativ information om miljörisker och tabell 2: Kvalitativ
information om sociala risker
Bilaga II till delegerad förordning(EU)
2020/1816
sid 85
ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter
kopplade till kemikalie-produktionpunkt 40d ii
Indikator nr 9 tabell 2 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning(EU)
2020/1816
sid 85
ESRS 2 SBM-1 Deltagande i verksamhet med
anknytning till kontroversiella vapenpunkt 40d iii
Indikator nr 14 tabell 1 i bilaga I Artikel 12.1 i delegerad förordning(EU)
2020/1818(29 59), bilaga II till delegerad
förordning(EU) 2020/1816
sid 85
ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade
till odling och produktion av tobakpunkt 40d iv
Artikel 12.1 i delegerad förordning(EU)
2020/1818, bilaga II till delegerad
förordning(EU) 2020/1816
sid 85
ESRS E1-1 Omställningsplan för att uppnå
klimatneutralitet senast 2050punkt 14
Förordning(EU)
2021/1119,
artikel 2.1.
sid 99
ESRS E1-1 Företag som är uteslutna från EU-
referens värdena för anpassning till Parisavtalet
punkt 16g
Artikel 449a, förordning(EU) nr 575/2013, kommissionens genom-
förande förordning(EU) 2022/2453, mall 1: Verksamhet utanför
handelslagret – klimatförändringsrelaterad omställningsrisk: Expo-
neringarnas kreditkvalitet efter sektor, utsläpp och återstående löptid
Delegerad förordning(EU) 2020/1818,
artiklarna 12.1 d-g och artikel 12.2
sid 99
ESRS E1-4 Minskningsmål för utsläpp av
växthusgaserpunkt 34
Indikator nr 4 tabell 2 i bilaga I Artikel 449a, förordning(EU) nr 575/2013, kommissionens
genomförandeförordning(EU) 2022/2453, mall 3: Verksamhet
utanför handelslagret – klimatförändringsrelaterad omställningsrisk:
anpassningsmått
Delegerad förordning(EU) 2020/1818,
artikel 6
sid 103-104
ESRS E1-5 Energiförbrukning från fossila källor
uppdelad efter källor (endast sektorer med hög
klimatpåverkan)punkt 38
Indikator nr 5 tabell 1 och
indikator nr 5 tabell 2 i bilaga I
Ej tillämpligt
ESRS E1-5 Energiförbrukning och energimix
punkt 37
Indikator nr 5 tabell 1 i bilaga I sid 104
ESRS E1-5 Energiintensitet förknippad
med verksamheter i sektorer med hög
klimatpåverkanpunkterna 40–43
Indikator nr 6 tabell 1 i bilaga I Ej tillämpligt
ESRS E1-6 Brutto och totala växthusgasutsläpp
scope 1, 2, 3punkt 44
Indikator nr 1 och indikator nr 2
tabell 1 i bilaga I
Artikel 449a, förordning(EU) nr 575/2013, Kommissionens
genomförandeförordning(EU) 2022/2453, mall 1: Verksamhet utanför
handelslagret – klimatförändringsrelaterad omställningsrisk: Expo-
neringarnas kreditkvalitet efter sektor, utsläpp och återstående löptid
Delegerad förordning(EU) 2020/1818,
artiklarna 5.1, 6 och 8.1
sid 105
ESRS E1-6 Bruttoutsläppsintensitet för
växthusgasutsläpppunkterna 53–55
Indikator nr 3 tabell 1 i bilaga I Artikel 449a, i förordning(EU)nr 575/2013Kommissionens
genomförande-förordning(EU) 2022/2453, mall 3: Verksamhet
utanför handelslagret – klimatförändringsrelaterad omställningsrisk:
anpassningsmått
Delegerad förordning(EU) 2020/1818,
artikel 8.1
sid 105
ESRS E1-7 Upptag av växthusgaser och
koldioxidkrediterpunkt 56
Förordning(EU)
2021/1119,
artikel 2.1.
sid 108
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
129 Vitec årsredovisning 2025
ESRS E1-9 Referensportföljens exponering mot
klimatrelaterade fysiska riskerpunkt 66
Bilaga II till delegerad förordning(EU)
2020/1818, bilaga II till delegerad
förordning(EU) 2020/1816
Infasning
ESRS E1-9 Uppdelning av monetära belopp efter akut
och kronisk fysisk risk,punkt 66a
Artikel 449a i förordning(EU nr 575/2013Kommissionens
genomförande-förordning(EU) 2022/2453,punkterna 46 och 47:
Mall 5: Utanför handelslagret – Klimatförändringsrelaterad fysisk risk:
Exponeringar utsatta för fysisk risk
Infasning
ESRS E1-9 Plats för betydande tillgångar utsatta för
väsentlig fysisk risk,punkt 66c.
Artikel 449a i förordning(EU nr 575/2013Kommissionens
genomförande-förordning(EU) 2022/2453,punkterna 46 och 47:
Mall 5: Utanför handelslagret – Klimatförändringsrelaterad fysisk risk:
Exponeringar utsatta för fysisk risk
Infasning
ESRS E1-9 Uppdelning av det redovisade
värdet på sina fastighetstillgångar efter energi-
effektivitetsklasserpunkt 67c.
Artikel 449a i förordning(EU) nr 575/2013, kommissionens genom-
förandeförordning(EU) 2022/2453,punkt 34, Mall 2 – Klimat -
omställningsrisk utanför handelslagret: Lån mot säkerhet i fast
egendom – Säkerhetens energieffektivitet
Infasning
ESRS E1-9 Portföljens grad av exponering mot
klimatrelaterade möjligheterpunkt 69
Bilaga II till delegerad förordning(EU)
2020/1818
Infasning
ESRS E2-4 Mängden av varje förorening som
förtecknas i bilaga II till förordningen om ett
europeiskt register över utsläpp och överföringar
som släpps ut i luft, vatten och mark,punkt 28
Indikator nr 8 tabell 1 i bilaga 1
Indikator nr 2 tabell 2 i bilaga 1
Indikator nr 1 tabell 2 i bilaga 1
Indikator nr 3 tabell 2 i bilaga 1
Ej väsentlig
ESRS E3-1 Vattenresurser och marina resurserpunkt 9 Indikator nr 7 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig
ESRS E3-1 Särskild strategipunkt 13 Indikator nr 8 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig
ESRS E3-1 Hållbara oceaner och havpunkt 14 Indikator nr 12 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig
ESRS E3-4 Totalt återvunnet och återanvänt
vattenpunkt 28c
Indikator nr 6,2 tabell 2 i
bilaga I
Ej väsentlig
ESRS E3-4 Total vattenförbrukning i m3 per
nettointäkter av egen verksamhetpunkt 29
Indikator nr 6,1 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig
ESRS 2 – SBM 3 – E4punkt 16a i Indikator nr 7 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig
ESRS 2 – SBM 3 – E4punkt 16b Indikator nr 10 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig
ESRS 2 – SBM 3 – E4punkt 16c Indikator nr 14 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig
ESRS E4-2 Hållbara mark-/jordbruksmetoder/-
policyerpunkt 24b
Indikator nr 11 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig
ESRS E4-2 Hållbara metoder/policyer för hållbarhet i
havenpunkt 24c
Indikator nr 12 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig
ESRS E4-2 Policyer för att behandla
avskogningpunkt 24d
Indikator nr 15 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig
ESRS E5-5 Icke-återvunnet avfallpunkt 37d Indikator nr 13 tabell 2 i bilaga I Ej väsentlig
ESRS E5-5 Farligt avfall och radioaktivt avfall
punkt 39
Indikator nr 9 tabell 1 i bilaga I Ej väsentlig
ESRS 2 – SBM3 – S1 Risk att utsättas för
tvångsarbetepunkt 14f
Indikator nr 13 tabell 3 i bilaga I sid 113-114
ESRS 2 – SBM3 – S1 Risk att utsättas för
barnarbetepunkt 14g
Indikator nr 12 tabell 3 i bilaga I sid 113-114
ESRS S1-1 Åtaganden i policy för mänskliga
rättigheterpunkt 20
Indikator nr 9 tabell 3 och
indikator nr 11 tabell 1 i bilaga I
sid 114-115
ESRS S1-1 Strategier för tillbörlig aktsamhet
i frågor som behandlas i Internationella
arbetsorganisationens (ILO) grundläggande
konventioner 1–8,punkt 21
Bilaga II till delegerad förordning(EU)
2020/1816
sid 114-115
ESRS S1-1 Processer och åtgärder för att förhindra
människohandelpunkt 22
Indikator nr 11 tabell 3 i bilaga I sid 114-115
Upplysningskrav och
relaterad datapunkt
Referens i förordningen
om hållbarhetsupplysningar
(23 53 66 88 93 108)
Referens i tredje pelaren
(24 54 67 89 109)
Referens i referensvärdes -
förordningen (25 55 *1)
Referens i
EU:s klimatlag
(26 56 110)
Placering i
hållbarhets-
rapporten
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
130 Vitec årsredovisning 2025
ESRS S1-1 Strategi för förebyggande av
arbetsplatsolyckor eller ett system för att hantera
sådanapunkt 23
Indikator nr 1 tabell 3
i bilaga I
sid 114-115
ESRS S1-3 Mekanismer för klagomåls-hantering i
samband med personalfrågorpunkt 32c
Indikator nr 5 tabell 3
i bilaga I
sid 116
ESRS S1-14 Antal dödsfall och antal och andel
arbetsrelaterade olyckorpunkt 88b och c
Indikator nr 2 tabell 3
i bilaga I
Bilaga II till delegerad förordning(EU)
2020/1816
Ej väsentlig
ESRS S1-14 Antal dagar förlorade på grund av
skador, olyckor, dödsfall eller sjukdompunkt 88e
Indikator nr 3 tabell 3
i bilaga I
Ej väsentlig
ESRS S1-16 Ojusterad löneklyfta mellan könen
punkt 97a
Indikator nr 12 tabell 1
i bilaga I
Bilaga II till delegerad förordning(EU)
2020/1816
sid 119
ESRS S1-16 Överdrivet hög vd-lönpunkt 97b Indikator nr 8 tabell 3 i bilaga I sid 119
ESRS S1-17 Fall av diskriminering,punkt 103a Indikator nr 7 tabell 3 i bilaga I sid 119
ESRS S1-17 Underlåtenhet att iaktta FN:s
vägledande principer för företag och mänskliga
rättigheter och OECD:s riktlinjerpunkt 104a
Indikator nr 10 tabell 1 och
indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I
Bilaga II till delegerad förordning(EU)
2020/1816, artikel 12.1 i delegerad
förordning(EU) 2020/1818
sid 119
ESRS 2 – SBM3 – S2 Betydande risk för barnarbete
eller tvångsarbete i värdekedjanpunkt 11b
Indikator nr 12 och indikator nr
13 tabell 3 i bilaga I
Ej väsentlig
ESRS S2-1 Åtaganden i policy för mänskliga
rättigheterpunkt 17
Indikator nr 9 tabell 3 och
indikator nr 11 tabell 1 i bilaga I
Ej väsentlig
ESRS S2-1 Policyer för arbetstagare i
värdekedjanpunkt 18
Indikator nr 11 och indikator nr 4
tabell 3 i bilaga I
Ej väsentlig
ESRS S2-1 Respekterar inte FN:s vägledande
principer för företag och mänskliga rättigheter
och OECD:s riktlinjerpunkt 19
Indikator nr 10 tabell 1
i bilaga I
Bilaga II till delegerad förordning(EU)
2020/1816, artikel 12.1 i delegerad
förordning(EU) 2020/1818
Ej väsentlig
ESRS S2-1 Strategier för tillbörlig aktsamhet
i frågor som behandlas i Internationella
arbetsorganisationens (ILO) grundläggande
konventioner 1–8,punkt 19
Bilaga II till delegerad förordning(EU)
2020/1816
Ej väsentlig
ESRS S2-4 Människorättsfrågor och
människorättsfall kopplade till företagets
värdekedja i tidigare och senare ledpunkt 36
Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig
ESRS S3-1 Människorättsåtagandenpunkt 16 Indikator nr 9 tabell 3 i bilaga
I och indikator nr 11 tabell 1 i
bilaga I
Ej väsentlig
ESRS S3-1 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande
principer för företag och mänskliga rättigheter,
ILO:s principer eller OECD:s riktlinjerpunkt 17
Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning(EU)
2020/1816, artikel 12.1 i delegerad
förordning(EU) 2020/1818
Ej väsentlig
ESRS S3-4 Människorättsfrågor och
människorättsincidenterpunkt 36
Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Ej väsentlig
Indikator nr 9 tabell 3 och
indikator nr 11 tabell 1 i bilaga I
sid 120-121
ESRS S4-1 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande
principer för företag och mänskliga rättigheter och
OECD:s riktlinjerpunkt 17
Indikator nr 10 tabell 1 i bilaga I Bilaga II till delegerad förordning(EU)
2020/1816, artikel 12.1 i delegerad
förordning(EU) 2020/1818
Ej tillämplig
ESRS S4-4 Människorättsfrågor och
människorättsincidenterpunkt 35
Indikator nr 14 tabell 3 i bilaga I Ej tillämplig
ESRS G1-1 FN:s konvention mot korruptionpunkt 10b Indikator nr 15 tabell 3 i bilaga I sid 124
ESRS G1-1 Skydd för visselblåsarepunkt 10d Indikator nr 6 tabell 3 i bilaga I sid 125
ESRS G1-4 Böter för brott mot lagar mot korruption
och mutorpunkt 24a
Indikator nr 17 tabell 3 i bilaga I Delegerad förordning(EU) 2020/1816,
bilaga II
sid 126
ESRS G1-4 Standarder för bekämpning av
korruption och mutorpunkt 24b
Indikator nr 16 tabell 3 i bilaga I sid 126
Upplysningskrav och
relaterad datapunkt
Referens i förordningen
om hållbarhetsupplysningar
(23 53 66 88 93 108)
Referens i tredje pelaren
(24 54 67 89 109)
Referens i referensvärdes -
förordningen (25 55 *1)
Referens i
EU:s klimatlag
(26 56 110)
Placering i
hållbarhets-
rapporten
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
Allmän information
Miljöinformation
Samhällsansvar
Bolagsstyrning
Bilagor
FINANSIELL INFORMATION
131 Vitec årsredovisning 2025
Finansiell
information
131 Vitec årsredovisning 2025
Pia Höglund, Johannes Sjövik,
Josefin Adolfsson, Vitec.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
FINANSIELLA RAPPORTER OCH NOTER
KONCERNEN
132 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
133 Vitec årsredovisning 2025
Rapport över resultat Rapport över totalresultat
Not | 2025 | 2024 | |
ÅRETS RESULTAT | |||
| ÖVRIGT TOTALRESULTAT | |||
| Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen | |||
Omräkning av nettoinvestering i utlandsverksamheter | - | ||
Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter | - | ||
Uppskjuten skatt på säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter | - | ||
- | |||
| Poster som inte ska omklassificeras till resultaträkningen | |||
Omvärdering av nettopensionsförpliktelse | |||
Uppskjuten skatt på nettopensionsförpliktelse | - | - | |
SUMMA ÖVRIGT TOTALRESULTAT | - | ||
SUMMA TOTALRESULTAT FÖR ÅRET | |||
| Summa totalresultat hänförligt till: | |||
Moderbolagets aktieägare |
Not | 2025 | 2024 | |
Repetitiva intäkter | |||
Licensintäkter | |||
Tjänsteintäkter | |||
Övrigt | |||
Nettoomsättning | (3) | ||
Övriga rörelseintäkter | |||
SUMMA INTÄKTER | |||
Aktiverat arbete för egen räkning | |||
Inköp av handelsvaror och tjänster | - | - | |
Övriga externa kostnader | (5) | - | - |
Personalkostnader | (4A-B) | - | - |
Avskrivningar och nedskrivningar av | (8A-B, 14) | ||
- materiella anläggningstillgångar | - | - | |
- immateriella anläggningstillgångar | - | - | |
Övriga rörelsekostnader | - | - | |
RÖRELSERESULTAT | |||
Finansiella intäkter | |||
Finansiella kostnader | - | - | |
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER | (6) | ||
Skatt | (7) | - | - |
ÅRETS RESULTAT | |||
| Årets resultat hänförligt till: | |||
Moderbolagets aktieägare | |||
Aktieinformation | (19) | ||
Resultat per aktie före utspädning | |||
Resultat per aktie efter utspädning | |||
Genomsnittligt antal aktier | |||
Antal aktier efter utspädning |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
134 Vitec årsredovisning 2025
Rapport över finansiell ställning
Not | 2025-12-31 | 2024-12-31 | |
| TILLGÅNGAR | |||
Anläggningstillgångar | (8A-B) | ||
Goodwill | |||
Övriga immateriella anläggningstillgångar | |||
Materiella anläggningstillgångar | |||
Nyttjanderättstillgångar | (14) | ||
Finansiella anläggningstillgångar | (9, 12) | ||
Uppskjuten skattefordran | (7) | ||
Summa anläggningstillgångar | |||
| Omsättningstillgångar | |||
Varulager | |||
Kundfordringar | (10) | ||
Aktuell skattefordran | |||
Övriga fordringar | |||
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | (8C) | ||
Likvida medel | (11) | ||
Summa omsättningstillgångar | |||
SUMMA TILLGÅNGAR |
Not | 2025-12-31 | 2024-12-31 | |
| EGET KAPITAL OCH SKULDER | |||
| Eget kapital | |||
Aktiekapital | (16) | ||
Övrigt tillskjutet kapital | |||
Reserver | - | ||
Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat | |||
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare | |||
| Eget kapital hänförligt till innehav utan | |||
| bestämmande inflytande | |||
| Långfristiga skulder | |||
Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser | |||
Konvertibla förlagslån | (9, 13, 8MB) | ||
Skulder till kreditinstitut | (9,8MB) | ||
Leasingskulder, långfristig del | (14) | ||
Övriga långfristiga skulder | (9,15) | ||
Uppskjuten skatteskuld | (7) | ||
Summa långfristiga skulder | |||
| Kortfristiga skulder | |||
Konvertibla förlagslån | (9, 13, 8MB) | ||
Skulder till kreditinstitut | (9,8MB) | ||
Leverantörsskulder | |||
Skatteskulder | |||
Leasingskulder, kortfristig del | (14) | ||
Övriga skulder | (9,15) | ||
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | (8D) | ||
Summa kortfristiga skulder | |||
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
135 Vitec årsredovisning 2025
Rapport över förändring i eget kapital
| Övrigt | Omräkning av | Säkring nettoinvestering | Balanserade vinstmedel | Summa eget kapital hänförligt | ||
| Aktiekapital | tillskjutet kapital | utländska verksamheter | i utländsk verksamhet | inklusive årets resultat | till moderbolagets aktieägare | |
INGÅENDE EGET KAPITAL 2024-01-01 | - | |||||
Årets resultat | ||||||
Övrigt totalresultat | - | |||||
Årets totalresultat | - | |||||
Optionselement konvertibla förlagslån | ||||||
Konvertering av konvertibla förlagslån | ||||||
Nyemission | ||||||
Emissionskostnader | - | - | ||||
Långsiktigt incitamentsprogram | ||||||
Återköp av egna aktier | - | - | ||||
Lämnad utdelning | - | - | ||||
Transaktioner med aktieägare | - | |||||
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2024-12-31 | - | |||||
INGÅENDE EGET KAPITAL 2025-01-01 | - | |||||
Årets resultat | ||||||
Övrigt totalresultat | - | - | ||||
Årets totalresultat | - | |||||
Konvertering av konvertibla förlagslån | ||||||
Långsiktigt incitamentsprogram | ||||||
Återköp av egna aktier | - | - | ||||
Lämnad utdelning | - | - | ||||
Transaktioner med aktieägare | - | - | - | |||
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2025-12-31 | - |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
136 Vitec årsredovisning 2025
Rapport över kassaflöden
Not | 2025 | 2024 | |
| DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN | |||
Rörelseresultat | |||
| Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet | |||
Övriga rörelseintäkter | - | - | |
Avskrivningar och nedskrivningar | |||
Orealiserade valutakursdifferenser | |||
Erhållen ränta | |||
Erlagd ränta | - | - | |
Betald inkomstskatt | - | - | |
| KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN | |||
| FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL | |||
| Förändring i rörelsekapital | |||
Ökning/minskning av varulager | - | ||
Ökning/minskning av kundfordringar | - | ||
Ökning/minskning av övriga rörelsefordringar | - | ||
Ökning/minskning av leverantörsskulder | - | ||
Ökning/minskning av övriga rörelseskulder | - | ||
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN | |||
| INVESTERINGSVERKSAMHETEN | |||
Förvärv av aktier och andelar | - | - | |
Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan) | (17) | - | - |
Försäljning av aktier och andelar | |||
| Utbetalda tilläggsköpeskillingar samt åttagande | (17) | - | - |
| om förvärv av aktier | |||
| Förvärv av immateriella anläggningstillgångar | (8A) | - | - |
| och aktiverat arbete | |||
Förvärv av materiella anläggningstillgångar | (8B) | - | - |
KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN | - | - |
Not | 2025 | 2024 | |
| FINANSIERINGSVERKSAMHETEN | |||
Utdelning till moderbolagets aktieägare | - | - | |
Upptagna lån | (17) | ||
Amortering av lån | (17) | - | - |
Amortering av leasingskulder | - | - | |
Nyemission | |||
Emissionskostnader | - | ||
Förvärv av egna aktier | - | - | |
KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN | |||
ÅRETS KASSAFLÖDE | |||
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN | |||
Valutakursförändring likvida medel | - | - | |
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
137 Vitec årsredovisning 2025
Noter
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
138 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
139 Vitec årsredovisning 2025
Omsättning fördelad på geografi,
affärsenheter och kunder
Genom att Vitec verkar inom ett flertal nischer och länder
har bolaget en god spridning av sina intäkter både
geografiskt och inom olika verksamhetsområden. Även om
Vitec är verksamt inom flera nischer är den verksamhet
som bedrivs i stort sett densamma. Bolaget utvecklar och
levererar standardiserade programvaror för kundernas olika
behov. Vissa programvaror är heltäckande affärssystem,
medan andra fungerar som stöd för specifika delar av
kundernas verksamhet. Produkterna används av ett stort
antal kunder, och ingen enskild kund står för mer än 1,0
procent (1,5) av koncernens totala intäkter. I takt med att
Vitec fortsätter att förvärva lönsamma vertikala program-
varubolag förväntar sig bolaget att riskfördelningen kommer
att fortsätta utvecklas i positiv riktning.
MSEK | 2025 | 2024 |
Danmark | 392,2 | 376,3 |
Finland | 692,4 | 683,8 |
Nederländerna | 584,7 | 631,1 |
Norge | 476,6 | 453,6 |
Sverige | 893,1 | 804,2 |
USA | 144,9 | 126,2 |
Övriga | 449,6 | 259,2 |
3 633,5 | 3 334,4 |
MSEK | 2025-12-31 | 2024-12-31 |
Belgien | 292,8 | 293,7 |
Danmark | 824,2 | 882,6 |
Finland | 1 121,3 | 1 205,3 |
Nederländerna | 4 061,5 | 4 543,3 |
Norge | 610,9 | 636,6 |
Polen | 533,1 | - |
Sverige | 1 586,2 | 1 532,3 |
Övriga | 4,2 | 3,9 |
9 034,2 | 9 097,7 |
Omsättning per marknad Immateriella och materiella anläggningstillgångar per land
USA
Sverige Finland
Nederländerna
Danmark Övriga
25 %
19 %
16 %
13 %
12 %
11 %
4 %
Norge Belgien
Nederländerna Sverige
Finland
Polen Norge
45 %
18 %
12 %
9 %
6 %
7 %
3 %
Danmark
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
140 Vitec årsredovisning 2025
MSEK | 2025 | 2024 |
Repetitiva intäkter | 3 204,5 | 2 877,9 |
| varav: | ||
Support, underhåll och uppgraderingar | 1 130,6 | 1 020,7 |
Tidsbegränsad nyttjanderätt och drift | 1 294,5 | 1 037,2 |
Tjänster | 52,3 | 31,6 |
Informationstjänster och transaktions- baserade tjänster | 674,0 | 729,1 |
Tredjeparts underhåll | 53,1 | 59,3 |
Licensintäkter | 34,7 | 47,3 |
| varav: | ||
Evig nyttjanderätt | 34,4 | 46,4 |
Tredjeparts nyttjanderätter | 0,3 | 0,9 |
Tjänsteintäkter | 346,2 | 344,3 |
| varav: | ||
Tjänster | 346,2 | 344,3 |
Övriga intäkter | 48,2 | 64,9 |
| varav: | ||
Övrigt | 48,2 | 64,9 |
Nettoomsättning | 3 633,5 | 3 334,4 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
141 Vitec årsredovisning 2025
MSEK | 2025 | 2024 |
Tjänster överförda till kund över tid, jämn fördelning | 2 530,5 | 2 159,8 |
Tjänster överförda till kund över tid, i takt med förbrukning | 1 020,1 | 1 062,4 |
Tjänster överförda till kund vid en given tidpunkt | 82,9 | 112,2 |
Nettoomsättning | 3 633,5 | 3 334,4 |
MSEK | 2025 | 2024 |
Upplupna intäkter från kontrakt med kunder | 78,8 | 52,8 |
Summa avtalstillgångar | 78,8 | 52,8 |
MSEK | 2025 | 2024 |
Förutbetalda intäkter från kontrakt med kunder | 344,0 | 301,4 |
Summa avtalsskulder | 344,0 | 301,4 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
142 Vitec årsredovisning 2025
Kvinnor | Män | Totalt | ||||
2025 | 2024 | 2025 | 2024 | 2025 | 2024 | |
Belgien | 7 | 8 | 8 | 8 | 15 | 16 |
Danmark | 54 | 59 | 171 | 172 | 225 | 231 |
Finland | 123 | 114 | 232 | 222 | 355 | 336 |
Frankrike | 1 | 1 | 9 | 8 | 10 | 9 |
Japan | - | - | 1 | 3 | 1 | 3 |
Nederländerna | 49 | 47 | 191 | 113 | 240 | 160 |
Norge | 59 | 57 | 132 | 130 | 191 | 187 |
Polen | 4 | - | 14 | - | 18 | - |
Rumänien | 52 | 50 | 48 | 50 | 100 | 100 |
Sverige | 174 | 187 | 347 | 325 | 521 | 512 |
Tyskland | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 |
USA | 2 | 1 | 9 | 6 | 11 | 7 |
Koncernen totalt | 525 | 524 | 1 163 | 1 038 | 1 688 | 1 562 |
Könsfördelning bland ledande befattningshavare
Antal ledande befattningshavare utgörs av 66 personer (64). Styrelsen i moderbolaget består
av sex ledamöter varav tre kvinnor. Koncernens ledningsgrupp består av 13 personer varav
5 kvinnor. Vd i dotterbolag utgörs av 7 kvinnor och 40 män.
2025 | 2024 | |
Löner och andra ersättningar | 1 174 031 | 1 048 007 |
Aktierelaterade ersättningar | 32 341 | 18 135 |
Sociala kostnader | 344 290 | 285 381 |
Varav pensionspremier ledande befattningshavare | 14 236 | 13 579 |
Varav pensionspremier övriga anställda | 112 169 | 104 283 |
Summa | 1 550 662 | 1 351 523 |
2025 | 2024 | ||||
Ledande befattningshavare (varav tantiem o. d.) | 120 668 | (0) | 107 | 947 | (0) |
Övriga anställda | 1 085 704 | 958 196 | |||
Summa | 1 206 372 | 1 066 142 |
| Genomsnittligt lösenpris | ||||
per aktieoption | Antal optioner | |||
2025 | 2024 | 2025 | 2024 | |
| Per den | 579 | 510 | 182 300 | 445 300 |
| 1 januari | ||||
| Tilldelade | - | - | - | - |
| under året | ||||
| Konverterade | - | - | - | -263 000 |
| under året | ||||
| Utbetalda | - | - | -182 300 | - |
| under året | ||||
| Per den | 0 | 579 | 0 | 182 300 |
| 31 december |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
143 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
144 Vitec årsredovisning 2025
Vitec har både avgiftsbestämda- och förmåns-
bestämda pensionsplaner. Förmånsbestämda planer
finns i Sverige och Norge. Den svenska förmåns-
bestämda pensionsplanen tryggas genom en
försäkring i Alecta. För räkenskapsåret 2025 har inte
bolaget haft tillgång till sådan information som gör
det möjligt att redovisa denna plan som en förmåns-
bestämd plan. Pensions planen enligt Alecta ITP2 som
tryggas genom en försäkring i Alecta och redovisas
därför som en avgifts bestämd plan. Premien för den
förmåns bestämda ålders- och familjepensionen är
individuellt beräknad och är bland annat beroende
av lön, tidigare intjänad pension och förväntad åter-
stående tjänstgöring. Förväntade avgifter nästa
rapport period för ITP2 försäkringar som är tecknade
i Alecta uppgår till 2 585 tSEK (2 324). Den kollektiva
kon soliderings nivån för Alecta uppgick till 167 %
2025 (162).
Avgiftsbestämda planer
Avgiftsbestämda pensionsplaner innebär att bolaget
gör periodiska inbetalningar till separata myndigheter
eller fonder och ersättningsnivån är beroende av den
uppnådda avkastningen på dessa investeringar. Årets
avgifter för avgiftsbestämda pensionsförsäkringar
inklusive Alecta ITP2 uppgick till 122 594 tSEK (114 710).
Förmånsbestämda planer
Pensionsplanerna avser delar av de norska dotter-
företagen och omfattar ålderspension i bolag som
förvärvats under 2014. Den anställde måste vara
ansluten till planen ett visst antal år för att uppnå
full rätt till ålderspension. De fonderade pensions-
förpliktelserna är tryggade av förvaltningstillgångar.
Årets avgifter för förmånsbestämda pensioner
uppgick till 1 769 tSEK. Avgifterna för 2026
prognostiseras uppgå till 3 274 tSEK.
Not 4B Pensioner
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
145 Vitec årsredovisning 2025
| FÖRPLIKTELSER AVSEENDE ANSTÄLLDA, | ||
| FÖRMÅNSBESTÄMDA PLANER | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Övriga pensionsåtaganden Norge | -826 | -2 206 |
Totala förmånsbestämda planer | -826 | -2 206 |
| FÖRMÅNSBESTÄMDA FÖRPLIKTELSER OCH | ||
| VÄRDET PÅ FÖRVALTNINGSTILLGÅNGAR | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Nuvärdet av fonderade förmånsbestämda förpliktelser Norge | 23 387 | 19 826 |
Förvaltningstillgångarnas verkliga värde Norge | -24 097 | -21 723 |
Netto | -710 | -1 897 |
Beräknade arbetsgivaravgifter | -116 | -309 |
Nettoskuld fonderade förpliktelser Norge | -826 | -2 206 |
| AVSTÄMNING AV NETTOBELOPP FÖR PENSIONER | ||
| I BALANSRÄKNINGEN | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Ingående balans | -2 206 | 1 022 |
Årets netto pensionskostnad | 744 | 771 |
Investeringar i pensionsmedel inkl arbetsgivaravgifter | -2 018 | -1 188 |
Aktuariella förändringar redovisade i övrigt totalresultat | 2 530 | -2 778 |
Omräkningsdifferens | 124 | -33 |
Totala förmånsbestämda planer | -826 | -2 206 |
| FÖRÄNDRINGAR I DEN I BALANSRÄKNINGEN REDOVISADE | ||
| FÖRPLIKTELSEN FÖR FÖRMÅNSBASERADE PLANER | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Ingående balans | 19 517 | 20 496 |
Justering IB värde | - | -15 |
Aktuariella förändringar | 4 264 | -1 519 |
Räntor och avgifter | 1 127 | 1 330 |
Årets pensionsbetalningar | -532 | -362 |
Betalning arbetsgivaravgifter | - | -52 |
Omräkningsdifferens | -1 105 | -361 |
23 271 | 19 517 |
| FÖRVALTNINGSTILLGÅNGARNAS FÖRÄNDRING | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Ingående balans | 21 723 | 19 474 |
Aktuariella förändringar | 1 735 | 1 258 |
Räntor och avgifter | -63 | -64 |
Investeringar i pensionsmedel | 1 769 | 1 041 |
Årets pensionsbetalningar | -532 | -362 |
Värdeförändring | 696 | 719 |
Omräkningsdifferens | -1 231 | -343 |
24 097 | 21 723 |
| AKTUARIELLA ANTAGANDEN | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Diskonteringsränta | 4,00 % | 3,30 % |
Förväntad avkastning på pensionsfondernas tillgångar | 4,00 % | 3,30 % |
Framtida löneökningar | 4,00 % | 3,50 % |
Framtida ökningar av pensioner | 3,50 % | 3,25 % |
Framtida ökningar av sociala avgifter | 3,75 % | 3,25 % |
Personalomsättning | 0,00 % | 0,00 % |
Löneskatt | 14,10 % | 14,10 % |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
146 Vitec årsredovisning 2025
2025 | 2024 | |
Deloitte, revisionsuppdrag | 6 856 | 5 300 |
Deloitte, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag | 558 | 71 |
Deloitte, andra uppdrag | 6 | - |
7 420 | 5 371 | |
PwC, revisionsuppdrag | - | 220 |
PwC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag | - | 62 |
PwC, skatterådgivning | - | 667 |
PwC, andra uppdrag | - | 189 |
0 | 1 138 | |
Övriga revisorer, revisionsuppdrag | 406 | 823 |
| Övriga revisorer, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag | 44 | - |
Övriga revisorer, skatterådgivning och andra uppdrag | 279 | 95 |
Övriga revisorer, andra uppdrag | 11 | 11 |
Totala revisionsarvoden | 8 160 | 7 438 |
| FINANSIELLA POSTER | ||
2025 | 2024 | |
Ränteintäkter banktillgodohavanden | 7 057 | 11 154 |
Omvärdering värdepappersinnehav | 3 823 | - |
Summa finansiella intäkter | 10 880 | 11 154 |
Omvärdering värdepappersinnehav | -9 265 | -4 769 |
| Omvärdering villkorade tilläggsköpeskillingar och åtagande | -40 633 | -38 113 |
| av förvärv av aktier | ||
Räntekostnader lån | -102 766 | -122 126 |
Räntekostnader leasingskulder | -4 037 | -2 316 |
Övriga räntekostnader | -2 402 | -405 |
Summa finansiella kostnader | -159 103 | -167 729 |
Summa finansiella poster | -148 223 | -156 575 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
147 Vitec årsredovisning 2025
| SKATTEKOSTNAD | ||
2025 | 2024 | |
| Aktuell skatt | ||
Aktuell skatt på årets resultat | -180 612 | -138 531 |
Justering aktuell skatt från tidigare år | 7 797 | 5 653 |
-172 815 | -132 878 | |
| Uppskjuten skatt | ||
Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader | 44 368 | 2 122 |
Totalt redovisad skattekostnad | -128 447 | -130 756 |
| AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS | ||
| OCH EFFEKTIV SKATTESATS | ||
2025 | 2024 | |
Redovisat resultat före skatt | 563 811 | 540 852 |
Skatt enligt gällande skattesatser | -122 920 | -119 968 |
| Skatteeffekt av: | ||
-ej avdragsgilla kostnader | -19 301 | -23 920 |
-ej skattepliktiga intäkter | 5 977 | 7 479 |
-skatt hänförlig till tidigare år | 7 797 | 5 653 |
Redovisad effektiv skatt | -128 447 | -130 756 |
| REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTESKULDER | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Produkträttigheter, kundavtal och varumärken | 430 369 | 557 802 |
Balanserade utvecklingskostnader | 285 656 | 252 174 |
Leasing | 1 211 | 851 |
Pensionsskuld | 366 | 566 |
Ackumulerade avskrivningar över plan | 1 508 | 1 415 |
Uppskjuten skatteskuld | 719 110 | 812 808 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
148 Vitec årsredovisning 2025
| FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTESKULD | |||||||
| I TEMPORÄRA SKILLNADER | |||||||
| Omvärdering | |||||||
| Ingående balans | förvärvsanalyser | Redovisat i årets | Redovisat i övr. | Redovisat | Utgående balans | ||
2025-01-01 | Förvärv | (not 18) | totalresultat | totalresultat | i eget kapital | 2025-12-31 | |
Produkträttigheter, kundavtal och varumärken | 557 802 | 37 988 | -69 618 | -52 988 | -42 171 | - | 431 013 |
Pensionsskuld | 566 | - | - | 280 | -480 | - | 366 |
Leasing | 851 | - | - | 360 | - | - | 1 211 |
Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamhet | - | - | - | -26 759 | 26 759 | - | - |
Ackumulerade avskrivningar över plan | 1 415 | - | - | 93 | - | - | 1 508 |
Balanserade utv kostnader | 252 174 | - | - | 32 838 | - | - | 285 012 |
812 808 | 37 988 | -69 618 | -46 176 | -15 892 | 0 | 719 110 |
| FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTEFORDRAN | |||||||
| I TEMPORÄRA SKILLNADER | |||||||
| Omvärdering | |||||||
| Ingående balans | förvärvsanalyser | Redovisat i årets | Redovisat i övr. | Redovisat | Utgående balans | ||
2025-01-01 | Förvärv | (not 18) | totalresultat | totalresultat | i eget kapital | 2025-12-31 | |
Underskottsavdrag | 3 721 | - | - | -220 | - | - | 3 501 |
| Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på | 5 728 | 924 | - | 4 691 | - | - | 11 343 |
| anläggningstillgångar | 9 449 | 924 | 0 | 4 471 | 0 | 0 | 14 844 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
149 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
150 Vitec årsredovisning 2025
| IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR | ||||||||||||||||||||||
| Balanserade utgifter för | ||||||||||||||||||||||
MSEK | Goodwill | utvecklingsarbeten | Dataprogram | Varumärken | Produkträttigheter | Kundavtal | Totalt | |||||||||||||||
2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | |||||||||
| Ingående | 5 161,5 | 4 002,3 | 1 964,5 | 1 583,0 | 29,7 | 15,2 | 296,9 | 248,1 | 2 260,5 | 1 580,2 | 2 101,0 | 1 509,4 | 11 814,1 | 8 938,3 | ||||||||
| anskaffningsvärde | ||||||||||||||||||||||
Omklassificeringar | -71,2 | - | 3,2 | -1,6 | - | 11,9 | - | - | 71,2 | -4,9 | - | - | 3,2 | 5,4 | ||||||||
Inköp | 4,5 | - | 419,7 | 369,0 | 4,2 | 2,6 | - | - | 0,5 | 6,2 | - | - | 428,9 | 377,8 | ||||||||
Företagsförvärv, Not 18 | 386,0 | 1 046,0 | - | - | - | - | 16,1 | 42,1 | 229,7 | 663,1 | 130,1 | 557,0 | 761,8 | 2 308,1 | ||||||||
Avyttring/utrangering | - | - | -26,3 | -2,6 | -1,1 | - | -0,3 | - | -2,3 | -0,5 | - | -3,0 | -30,0 | -6,1 | ||||||||
Omvärderingar, Not 18 | 290,2 | 22,2 | - | - | - | - | 2,0 | 0,5 | -159,9 | -20,5 | -190,6 | 0,7 | -58,3 | 3,0 | ||||||||
Valutakursdifferenser | -248,0 | 91,0 | -85,3 | 16,7 | -5,0 | 0,2 | -15,5 | 6,2 | -139,7 | 36,7 | -99,6 | 36,8 | -593,1 | 187,6 | ||||||||
| Utgående ack. | 5 523,0 | 5 161,5 | 2 275,8 | 1 964,5 | 27,8 | 29,7 | 299,2 | 296,9 | 2 259,9 | 2 260,5 | 2 101,0 | 1 940,9 | 12 326,6 | 11 814,1 | ||||||||
| anskaffningsvärden | ||||||||||||||||||||||
Ingående avskrivningar | - | -39,6 | -761, 8 | -606,1 | -24,0 | -12,1 | -0,1 | -0,1 | -1 414,5 | -1 002,7 | -564,2 | -2 764,6 | -399,9 | -2 060,5 | ||||||||
Omklassificeringar | 57,5 | 39,6 | -0,9 | 9,2 | - | -10,1 | - | - | -59,2 | 1,3 | -0,5 | -1,2 | -3,2 | 38,8 | ||||||||
Företagsförvärv, Not 18 | - | - | - | - | - | - | - | - | -94,6 | -247,2 | - | 0,1 | -94,6 | -247,0 | ||||||||
Avyttring/utrangering | - | - | 26,3 | 0,7 | 1,1 | - | - | - | 3,0 | 0,5 | - | 3,0 | 30,3 | 4,2 | ||||||||
Valutakursdifferenser | -2,9 | - | 31,7 | -5,0 | 2,7 | -0,1 | - | - | 88,3 | -23,4 | 33,6 | -5,7 | 153,4 | -34,3 | ||||||||
Årets avskrivningar | - | - | -199,9 | -16 0,6 | -7,6 | -1,7 | - | - | -141,6 | -143,0 | -174,4 | -523,6 | -16 0,5 | -465,8 | ||||||||
| Utgående ack. | 54,6 | 0,0 | -904,6 | -761 , 8 | -27,8 | -24,0 | -0,1 | -0,1 | -1 618,6 | -1 414,5 | -705,6 | -564,2 | -3 202,2 | -2 764,6 | ||||||||
| avskrivningar | ||||||||||||||||||||||
Ingående nedskrivningar | -126,5 | - | - | -6,9 | - | - | - | - | - | - | - | - | -133,4 | - | ||||||||
Omklassificeringar | - | -39,6 | -4,6 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | -44,2 | ||||||||
Nedskrivningar | -189,9 | -86,7 | -2,3 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | -89,0 | -189,9 | ||||||||
Valutakursdifferenser | - | -0,2 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | -0,2 | ||||||||
| Utgående ack. | -316,4 | -126,5 | -6,9 | -6,9 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | -323,3 | -133,4 | ||||||||
| nedskrivningar | ||||||||||||||||||||||
| Utgående redovisat värde | 5 261,2 | 5 035,0 | 1 364,3 | 1 195,8 | 0,0 | 5,7 | 299,1 | 296,8 | 641,3 | 845,9 | 1 235,3 | 1 536,8 | 8 801,1 | 8 916,1 | ||||||||
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
151 Vitec årsredovisning 2025
| MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR | ||||||||
MSEK | Byggnader | Investeringar i hyrd lokal | Inventarier | Totalt | ||||
2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Ingående anskaffningsvärde | 15,0 | 14,8 | 27,8 | 23,9 | 162,4 | 134,2 | 201,5 | 169,3 |
Omklassificeringar | - | - | 0,4 | -0,2 | - | 19,4 | 0,4 | 19,2 |
Inköp | 0,2 | 0,3 | 2,0 | 4,4 | 25,0 | 20,1 | 27,2 | 24,8 |
Försäljningar/utrangeringar | -1,0 | -0,4 | -5,7 | -0,7 | -24,5 | -17,5 | -31,2 | -18,6 |
Företagsförvärv | 25,0 | - | - | - | 9,9 | - | 34,9 | - |
Valutakursdifferenser | -0,8 | 0,2 | -1,0 | 0,4 | -6,1 | 6,2 | -7,9 | 6,8 |
| Utgående ack. | 38,4 | 15,0 | 23,5 | 27,8 | 166,7 | 162,4 | 224,9 | 201,5 |
| anskaffningsvärden | ||||||||
Ingående avskrivningar | -5,6 | -5,2 | -20,5 | -18,9 | -109,9 | -89,3 | -132, 4 | -109,6 |
Omklassificeringar | -0,2 | - | -0,1 | 0,2 | -0,1 | -19,4 | -0,4 | -19,2 |
Inköp | - | - | - | - | - | 0,3 | - | 0,3 |
Försäljningar/utrangeringar | 0,8 | 0,2 | 4,4 | 0,4 | 23,4 | 15,6 | 28,6 | 16,1 |
Företagsförvärv | -4,5 | - | - | - | -6,9 | - | -11,4 | - |
Valutakursdifferenser | 0,3 | -0,1 | 0,6 | -0,3 | 7,0 | -1,9 | 7,9 | -2,4 |
Årets avskrivningar | -0,6 | -0,6 | -2,2 | -1,9 | -20,4 | -15,1 | -23,2 | -17,6 |
| Utgående ack. avskrivningar | -9,8 | -5,6 | -17,8 | -20,5 | -106,9 | -109,9 | -130,9 | -132,4 |
Utgående redovisat värde | 28,6 | 9,3 | 5,7 | 7,3 | 59,8 | 52,5 | 94,0 | 69,1 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
152 Vitec årsredovisning 2025
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Upplupna intäkter | 78 808 | 52 827 |
Förutbetald hyra | 4 829 | 4 205 |
Övriga förutbetalda kostnader | 71 332 | 60 421 |
Summa | 154 969 | 117 453 |
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Upplupna löner | 130 001 | 118 163 |
Upplupen särskild löneskatt | 13 524 | 12 338 |
Förutbetalda intäkter | 351 437 | 301 385 |
Sociala avgifter | 29 626 | 24 280 |
Övriga upplupna kostnader | 82 039 | 75 744 |
Summa | 606 627 | 531 910 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
153 Vitec årsredovisning 2025
| FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER PER KATEGORI | |||||||||
| Finansiella tillgångar | Finansiella tillgångar | Finansiella skulder | Finansiella skulder | ||||||
| värderade till upplupet | värderade till verkligt värde | värderade till verkligt värde | värderade till upplupet | ||||||
| anskaffningsvärde | över resultaträkningen | över resultaträkningen | anskaffningsvärde | ||||||
| Not | 2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Kundfordringar | 10 | 508 648 | 466 966 | - | - | - | - | - | - |
Övriga fordringar | - | 11 148 | 5 303 | - | - | - | - | - | - |
Likvida medel | 11 | 416 506 | 243 551 | - | - | - | - | - | - |
Långfristiga värdepappersinnehav | 12 | - | - | 67 979 | 60 204 | - | - | - | - |
Andra långfristiga fordringar | - | 10 820 | 10 671 | - | - | - | - | - | - |
Konvertibla förlagslån (långfr) | 15 | - | - | - | - | - | - | 43 650 | 79 647 |
Konvertibla förlagslån (kortfr) | 15 | - | - | - | - | - | - | 36 931 | 152 140 |
Skulder till kreditinstitut (långfr) | 15 | - | - | - | - | - | - | 2 672 307 | 2 148 650 |
Skulder till kreditinstitut (kortfr) | 15 | - | - | - | - | - | - | 155 462 | 60 100 |
Tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier (långfr) | 15 | - | - | - | - | 384 310 | 635 481 | - | - |
Tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier (kortfr) | 15 | - | - | - | - | 296 834 | 330 244 | - | - |
Leverantörskulder | - | - | - | - | - | - | - | 75 922 | 72 074 |
| Summa | 947 122 | 726 491 | 67 979 | 60 204 | 681 144 | 965 725 | 2 984 272 | 2 512 611 | |
| ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2025 | ||||
Nivå 1 | Nivå 2 | Nivå 3 | Bokfört värde | |
Långfristiga värdepappersinnehav | 67 979 | 67 979 | ||
Summa tillgångar | - | - | 67 979 | 67 979 |
Villkorade tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier, med förfall inom 1 år | -296 834 | -296 834 | ||
Villkorade tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier, med förfall senare än 1 år men inom 3 år | -330 103 | -330 103 | ||
Villkorade tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier, med förfall senare än 3 år men inom 5 år | -54 207 | -54 207 | ||
Summa skulder | - | - | -681 144 | -681 144 |
| ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2024 | ||||
Nivå 1 | Nivå 2 | Nivå 3 | Bokfört värde | |
Långfristiga värdepappersinnehav | 60 204 | 60 204 | ||
Summa tillgångar | - | - | 60 204 | 60 204 |
Villkorade tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier, med förfall inom 1 år | -330 244 | -330 244 | ||
Villkorade tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier, med förfall senare än 1 år men inom 3 år | -560 521 | -560 521 | ||
Villkorade tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier, med förfall senare än 3 år men inom 5 år | -74 960 | -74 960 | ||
Summa skulder | - | - | -965 725 | -965 725 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
154 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
Omvärdering verkligt värde redovisas
under finansiella poster.
| IB-UB ANALYS REDOVISADE VÄRDEN PER 31 DEC 2025 | |||||||||
| Ingående | Diskonterings- | Utgående | |||||||
| balans | Nya förvärv | Förändring | effekt via | Valutakurs- | balans | ||||
| 2025-01-01 | verkligt värde | Försäljningar | Utbetalningar | Omvärdering | förvärvsanalys | resultatet | differens | 2025-12-31 | |
Långfristiga värdepappersinnehav | 60 204 | 13 594 | -4 706 | - | -1 113 | - | - | - | 67 979 |
Summa | 60 204 | 13 594 | -4 706 | 0 | -1 113 | 0 | 0 | 0 | 67 979 |
Villkorade tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier | -965 725 | -222 256 | - | 349 282 | 189 850 | -28 364 | -40 633 | 36 702 | -681 144 |
Summa | -965 725 | -222 256 | 0 | 349 282 | 189 850 | -28 364 | -40 633 | 36 702 | -681 144 |
| IB-UB ANALYS REDOVISADE VÄRDEN PER 31 DEC 2024 | |||||||||
| Ingående | Diskonterings- | Utgående | |||||||
| balans | Nya förvärv | Förändring | effekt via | Valutakurs- | balans | ||||
| 2024-01-01 | verkligt värde | Försäljningar | Utbetalningar | Omvärdering | förvärvsanalys | resultatet | differens | 2024-12-31 | |
Långfristiga värdepappersinnehav | 35 779 | 29 194 | - | - | -4 769 | - | – | - | 60 204 |
Summa | 35 779 | 29 194 | 0 | 0 | -4 769 | 0 | 0 | 0 | 60 204 |
Tilläggsköpeskillingar | -855 213 | -403 410 | - | 265 215 | 91 209 | - | -38 113 | -25 413 | -965 725 |
Summa | -855 213 | -403 410 | 0 | 265 215 | 91 209 | 0 | -38 113 | -25 413 | -965 725 |
155 Vitec årsredovisning 2025
| KONCERNENS KUNDFORDRINGAR | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Kundfordringar | 527 666 | 473 926 |
Reservering för osäkra kundfordringar | -19 018 | -6 960 |
508 648 | 466 966 |
| ÅLDERSANALYS AVSEENDE RESERV FÖRVÄNTADE | ||
| KREDITFÖRLUSTER | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Förfallna mindre än 3 månader | 988 | 522 |
Förfallna 3-6 månader | 814 | 4 245 |
Förfallna mer än 6 månader | 17 216 | 2 193 |
19 018 | 6 960 |
| FÖRÄNDRINGEN I FÖRVÄNTADE KUNDFÖRLUSTER UNDER | ||
| RÄKENSKAPSÅRET SPECIFICERAS NEDAN: | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
IB Befarade kundförluster | 6 960 | 6 308 |
Ökning av befarade kundförluster | 16 898 | 1 959 |
Under året bortskrivna kundförluster | -4 840 | -1 307 |
UB Befarade kundförluster | 19 018 | 6 960 |
| KONSTATERADE KUNDFÖRLUSTER | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Konstaterade kundförluster | 2 009 | 932 |
2 009 | 932 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
156 Vitec årsredovisning 2025
LIKVIDA MEDEL | 2025-12-31 | 2024-12-31 |
Banktillgodohavanden | 416 506 | 243 551 |
Summa | 416 506 | 243 551 |
| IB - UB ANALYS | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Ingående anskaffningsvärde | 79 801 | 50 607 |
Årets investeringar | 13 594 | 29 194 |
Årets avyttringar | -12 719 | - |
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden | 80 676 | 79 801 |
Ingående omvärderingar | -19 597 | -14 828 |
Årets omvärdering | -1 113 | -4 769 |
Årets avyttringar | 8 013 | - |
| Utgående ackumulerade omvärderingar | -12 697 | -19 597 |
Utgående bokfört värde | 67 979 | 60 204 |
| LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV | |||||
| Bokfört | Bokfört | ||||
| Ägarandel, % | Ägarandel, % | värde | värde | ||
Bolag | Org.nr | 2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 |
Nordkap AB | 556580-0835 | - | 9,4 | - | 4 705 |
Voxo AB | 559008-0544 | 13,6 | 13,8 | 14 639 | 7 625 |
Tempus Information System AB | 556835-3949 | 32,8 | 32,8 | 5 549 | 5 549 |
Predge AB | 556948-8017 | 11,1 | 10,0 | 5 040 | 6 000 |
Pinpointest AB | 556846-4977 | 12,8 | 12,8 | 4 250 | 8 403 |
Precisely AB | 556963-5286 | 6,6 | 6,6 | 3 420 | 3 422 |
Indico Technologies AB | 559007-9199 | 5,4 | 5,4 | 5 437 | 4 500 |
Noor Jobs AB | 559045-7650 | 25,0 | 25,0 | 20 000 | 20 000 |
Ecotype AB | 559256-3513 | 10,1 | - | 9 644 | - |
Summa bokfört värde | 67 979 | 60 204 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
157 Vitec årsredovisning 2025
| KONVERTIBLA FÖRLAGSLÅN | ||||||||||
Bokfört värde, MSEK | Löptid | Konverteringstid | Konverteringskurs, kr | Max ökning aktiekapital, MSEK | Utspädning kapital | Utspädning röster | ||||
Lån 23/26:1 | 2,9 | 2023-06-12--2026-06-30 | 2025-07-01--2026-06-30 | 652 | 0,000 | 0,0 % | 0,0 % | |||
Lån 23/26:2 | 29,5 | 2023-09-14--2026-09-30 | 2025-10-01--2026-09-30 | 701 | 0,004 | 0,1 % | 0,1 % | |||
Lån 23/26:3 | 4,5 | 2023-11-28--2026- | 11-30 | 2025-12-01--2026-11-30 | 612 | 0,001 | 0,0 % | 0,0 % | ||
Lån 24/27:1 | 6,7 | 2024-01-25--2027-01-31 | 2026-02-01--2027-01-31 | 700 | 0,001 | 0,0 % | 0,0 % | |||
Lån 24/27:2 | 7,3 | 2024-06-03--2027-06-30 | 2027-01-01--2027-06-30 | 653 | 0,001 | 0,0 % | 0,0 % | |||
Lån 24/11:04 | 27,6 | 2024-11-04--2027-11-30 | 2026-12-01--2027-11-30 | 553 | 0,005 | 0,1 % | 0,1 % | |||
Lån 24/11:20 | 2,0 | 2024-11-20--2027-11-30 | 2026-12-01--2027-11-30 | 577 | 0,000 | 0,0 % | 0,0 % | |||
Total skuld | 80,5 | 0,013 | 0,3 % | 0,2 % | ||||||
| 2025-12-31 | |
Nominellt värde på konvertibla skuldebrev | 82 434 |
Egenkapitalandel | -3 213 |
Summa | 79 221 |
Räntekostnader | 1 360 |
Skulddel | 80 581 |
| 2024-12-31 | |
Nominellt värde på konvertibla skuldebrev | 236 008 |
Egenkapitalandel | -9 583 |
Summa | 226 425 |
Räntekostnader | 5 362 |
Skulddel | 231 787 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
158 Vitec årsredovisning 2025
| LEASINGAVTAL | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
| Redovisade belopp I rapporten över finansiell ställning: | ||
| Tillgångar med nyttjanderätt | ||
Fastigheter | 138 974 | 112 454 |
Summa | 138 974 | 112 454 |
| Leasingskulder | ||
Kortfristiga | 42 745 | 47 638 |
Långfristiga | 87 432 | 55 682 |
Summa | 130 177 | 103 320 |
2025 | 2024 | |
| Redovisade belopp i rapporten över resultatet: | ||
| Avskrivning på nyttjanderätter | ||
Fastigheter | -74 201 | -71 397 |
Summa | -74 201 | -71 397 |
Räntekostnader (ingår i finansiella kostnader) | -4 037 | -2 316 |
| Utgifter hänförliga till korta kontrakt samt leasingavtal av mindre värde | -14 611 | -12 532 |
| (ingår i övr externa kostnader) |
| NYTTJANDERÄTTSTILLGÅNGAR | ||
MSEK | 2025-12-31 | 2024-12-31 |
Ingående anskaffningvärde | 339,6 | 285,3 |
Omklassificeringar | 2,3 | -6,1 |
Inköp | 113,6 | 81,1 |
Försäljningar/utrangeringar | -67,1 | -22,6 |
Valutakursdifferenser | -12,3 | 1,8 |
Utgående ack. anskaffningsvärden | 376,1 | 339,6 |
Ingående avskrivningar | -227,1 | -182,2 |
Omklassificeringar | -2,3 | 6,1 |
Försäljningar/utrangeringar | 57,7 | 21,6 |
Valutakursdifferenser | 8,8 | -1,1 |
Årets avskrivningar | -74,2 | -71,4 |
Utgående ack. avskrivningar | -237,1 | -227,1 |
Utgående bokfört värde | 139,0 | 112,5 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
159 Vitec årsredovisning 2025
| LÖPTIDSANALYS | |||||||||||||
| Konvertibla | Skulder till | Tilläggsköpeskillingar | samt åtagande om förvärv | ||||||||||
| förlagslån | kreditinstitut | Leasingskulder | av aktier | Övriga skulder | Summa | ||||||||
2025 | 2024 | 2025 | 2024 | 2025 | 2024 | 2025 | 2024 | 2025 | 2024 | 2025 | 2024 | ||
| Inom 1 år efter balansdagen | 38 612 | 157 543 | 250 713 | 157 531 | 35 495 | 41 891 | 300 399 | 332 449 | 195 584 | 190 314 | 820 803 | 879 728 | |
Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen | 44 305 | 85 084 | 1 802 213 | 2 343 223 | 60 680 | 43 809 | 374 778 | 622 490 | 385 | 631 | 2 274 924 | 3 095 237 | |
Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen | - | - | 1 003 873 | - | 31 690 | 19 976 | 54 206 | 85 230 | - | - | 1 097 204 | 105 408 | |
Senare än 5 år efter balansdagen | - | - | - | - | 8 612 | 706 | - | - | 7 983 | 5 092 | 16 595 | 5 798 | |
Summa | 82 917 | 242 627 | 3 056 799 | 2 500 754 | 136 477 | 106 382 | 729 383 | 1 040 169 | 203 952 | 196 037 | 4 209 526 | 4 086 171 | |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
160 Vitec årsredovisning 2025
| OMRÄKNINGSEXPONERING, MSEK | ||||
VALUTA | DKK | EUR | NOK | Totalt |
Nettotillgångar | 1 040,5 | 8 165,0 | 591,7 | 9 797,2 |
Valutasäkring | -49,3 | -717,8 | -44,1 | -811,2 |
Ej valutasäkrad nettotillgång | 991,2 | 7 447,2 | 547,6 | 8 986,0 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
161 Vitec årsredovisning 2025
| SKULDSÄTTNINGSGRAD | ||
MSEK | 2025-12-31 | 2024-12-31 |
Total upplåning | 2 908 | 2 441 |
Avgår likvida medel | -417 | -244 |
Nettoskuld | 2 492 | 2 197 |
Totalt eget kapital | 4 844 | 4 908 |
Summa kapital | 7 336 | 7 105 |
Skuldsättningsgrad, % | 34 | 31 |
| TYPER AV AKTIER | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
| Aktier vid årets början | ||
Vitec-A | 2 490 000 | 2 650 000 |
Vitec-B | 37 359 341 | 34 885 487 |
Totalt vid årets början | 39 849 341 | 37 535 487 |
Omstämpling av A-Aktier till B-Aktier | - | -160 000 |
Omstämpling av A-Aktier till B-Aktier | - | 160 000 |
Konvertering av skuldebrev Vitec-B | 40 950 | 63 854 |
Nyemission Vitec-B | - | 2 250 000 |
Aktier vid årets slut | 39 890 291 | 39 849 341 |
| Aktier vid årets slut | ||
Vitec-A | 2 490 000 | 2 490 000 |
Vitec-B | 37 400 291 | 37 359 341 |
Totalt vid årets slut | 39 890 291 | 39 849 341 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
162 Vitec årsredovisning 2025
Not 17 Kassaflöde
| FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN | |||||||||
| Långfristiga skulder till | Kortfristiga skulder till | ||||||||
| kreditinstitut | kreditinstitut | Konvertibla skuldebrev | Leasingskulder | ||||||
2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | 2025-12-31 | 2024-12-31 | ||
INGÅENDE BALANS | 2 148 650 | 1 961 511 | 60 100 | 2 677 | 231 787 | 198 074 | 103 320 | 93 719 | |
Kassaflöde | 576 228 | 166 238 | 89 992 | 57 248 | -137 266 | -89 | -77 347 | -74 113 | |
| Ej kassaflödespåverkande förändringar: | |||||||||
Valutakursförändringar | -56 865 | 20 390 | - | - | - | - | -5 434 | - | |
Finansiering förvärv | - | - | - | - | - | 43 092 | - | - | |
Konvertering | - | - | - | - | -15 926 | -10 586 | - | - | |
Nya leasingkontrakt | - | - | - | - | - | - | 113 605 | 82 879 | |
Övrigt | 4 294 | 511 | 5 370 | 175 | 1 986 | 1 296 | -3 967 | 835 | |
UTGÅENDE BALANS | 2 672 307 | 2 148 650 | 155 462 | 60 100 | 80 581 | 231 787 | 130 177 | 103 320 | |
Förvärv av dotterbolag
Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under
perioden utgjordes av likvid för Intergrip B.V. samt NMG
S.A. Netto kassaflöde uppgick till -367,8 MSEK. För
Intergrip B.V. avsågs hela den utestående aktiestocken
och innebar att bestämmande inflytande erhölls. För NMG
S.A. förvärvades 80 % av aktierna med avtal om köp av
resterande aktier under kommande år. Köpet innebar att
ett bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades
tilläggsköpeskillingar för förvärven av LDC I-talent Solutions
B.V., Roidu Oy, Oy Raisoft Ltd, Bidtheatre AB, Neagen Oy,
Enova B.V., Taxiteknik Nordic AB, Entry Event Sweden AB
och NMG S.A. uppgående till 322,6 MSEK. Utbetalningarna
innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande
eller aktiestock. Utöver dessa utbetalningar så förvärvades
ytterligare 10 % av aktierna i koncernen Trinergy. Detta
gjordes till ett belopp uppgående till 26,8 Msek.
Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under
2024 utgjordes av likvid för LDC I-talent Solutions B.V.,
Bidtheatre AB, Taxiteknik Nordic AB, koncernen Trinergy,
Olyslager Group B.V., Roidu Oy samt Figlo Holding B.V.
Netto kassaflöde uppgick till -1 260,6 MSEK. För fem av
förvärven avsågs hela den utestående aktiestocken och
innebar att bestämmande inflytande erhölls. För Taxiteknik
Nordic AB samt koncernen Trinergy så förvärvades 60 %
av aktierna med avtal om köp av resterande aktier under
kommande år. I båda dessa fall innebar köpen att ett
bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades
tilläggsköpeskillingar för förvärven av Scanrate Financial
System A/S, Enova B.V., Oy Raisoft Ltd, Neagen Oy, Codea
Oy, Entry Event Sweden AB och Memorix B.V. om 265,2
MSEK. Utbetalningarna innebar inte någon förändring i
bestämmande inflytande eller aktiestock.
Omräkning av utländska verksamheter
Omräkningsdifferenser hänförliga till omräkning av utländska
dotterbolag.
Säkring nettoinvestering
i utländsk verksamhet
Säkring av valutarisk i nettoinvestering i utländska
dotterbolag.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
163 Vitec årsredovisning 2025
| OMVÄRDERING FÖRVÄRVSANALYSER | |||
| Inledande | |||
värdering | Omvärdering | Slutlig värdering | |
Varumärken | 38 794 | 2 032 | 40 826 |
Produkträttigheter | 116 851 | -85 485 | 31 366 |
Kundavtal | 536 250 | -190 630 | 345 620 |
Goodwill | 997 723 | 234 984 | 1 232 707 |
Uppskjuten skatteskuld | -172 000 | 69 618 | -102 382 |
Totalt | 1 517 618 | 30 519 | 1 548 137 |
| Omvärderingens effekt på årets kassaflöde | |
Koncernens anskaffningsvärde | -30 519 |
Skuldförd del av köpeskillingar | 28 364 |
Årets kassaflöde | -2 155 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
164 Vitec årsredovisning 2025
| FÖRVÄRVSANALYS, ÅRETS FÖRVÄRV | |||
| 2025-12-31 | |||
| Bokfört värde | Verkligt värde justering | Verkligt värde redovisat i koncernen | |
| Varumärken | - | 16 057 | 16 057 |
| Produkträttigheter | - | 18 690 | 18 690 |
| Kundavtal | - | 130 073 | 130 073 |
| Immateriella anläggningstillgångar | 116 407 | - | 116 407 |
| Materiella anläggningstillgångar | 24 793 | - | 24 793 |
| Finansiella anläggningstillgångar | 1 409 | - | 1 409 |
| Varulager | 52 | - | 52 |
| Kortfristiga fordringar | 45 286 | - | 45 286 |
| Likvida medel | 12 076 | - | 12 076 |
| Uppskjuten skatteskuld | - | -36 183 | -36 183 |
| Leverantörsskulder | -3 263 | - | -3 263 |
| Övriga kortfristiga skulder | -73 099 | - | -73 099 |
| Övriga långfristiga skulder | -36 125 | - | -36 125 |
| Netto identifierbara tillgångar och skulder | 87 536 | 128 637 | 216 173 |
| Koncerngoodwill | - | 385 969 | 385 969 |
| Totalt | 602 142 | ||
| Koncernens anskaffningsvärde | 602 142 |
Beräkning av netto kassautflöde per 31 dec 2025 | Verkligt värde |
Koncernens anskaffningsvärde | -602 142 |
Skuldförd del av villkorad köpeskilling | 222 256 |
Förvärvade likvida medel | 12 076 |
Netto kassautflöde | -367 810 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
165 Vitec årsredovisning 2025
Not 19 Resultat per aktie
| RESULTAT PER AKTIE | ||
2025 | 2024 | |
Resultat per aktie före utspädning | 10,96 | 10,74 |
Resultat vid beräkning av resultat per aktie | 435 364 | 410 096 |
Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt) | 39 716 169 | 38 192 325 |
Resultat per aktie efter utspädning | 10,96 | 10,74 |
Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning | 441 194 | 419 105 |
Antal aktier efter utspädning | 40 061 631 | 38 748 170 |
| STÄLLDA SÄKERHETER AVSEENDE EGNA SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR | ||
2025-12-31 | 2024-12-31 | |
Företagsinteckningar | 39 000 | 39 000 |
Summa | 39 000 | 39 000 |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
166 Vitec årsredovisning 2025
Det föreligger inga utestående lån, garantier eller
borgensförbindelser från Vitec till förmån för styrelsele-
damöter eller ledande befattnings havare i Vitec. Ingen av
styrelse ledamöterna, ledande befattningshavarna eller
revisorerna i Vitec har haft någon direkt eller indirekt
delaktighet i affärstransaktioner med Vitec som är eller var
ovanlig till sin karaktär eller med avseende på villkor.
För mer information gällande ersättningar till ledande
befattningshavare och styrelse, se not 4A.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
FINANSIELLA RAPPORTER OCH NOTER
MODERBOLAGET
167 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
168 Vitec årsredovisning 2025
Not 2025 2024
RÖRELSENS INKOMSTER:
Nettoomsättning (10) 213 144 187 811
Övriga rörelseintäkter 892 679 651 548
RÖRELSENS KOSTNADER: (10)
Övriga externa kostnader (3) -96 360 -73 912
Personalkostnader (2) -129 510 -91 973
Övriga rörelsekostnader -761 962 -711 748
Avskrivningar (7A) -2 626 -1 880
RÖRELSERESULTAT 115 365 -40 154
RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER: (4)
Resultat från andelar i koncernföretag (11) 119 039 489 913
Ränteintäkter och liknande resultatposter 51 542 10 011
Räntekostnader och liknande resultatposter -127 076 -122 593
FINANSNETTO 43 505 377 331
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 158 870 337 177
Bokslutsdispositioner (12) 194 586 189 191
RESULTAT FÖRE SKATT 353 456 526 368
Skatt (5) -47 327 -16 040
ÅRETS RESULTAT 306 129 510 328
Rapport över resultat Rapport över totalresultat
Not 2025 2024
ÅRETS RESULTAT 306 129 510 328
ÖVRIGT TOTALRESULTAT
Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen
Ränteswap derivat -3 537 -
-3 537 0
SUMMA ÖVRIGT TOTALRESULTAT -3 537 0
SUMMA TOTALRESULTAT FÖR ÅRET 302 592 510 328
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
169 Vitec årsredovisning 2025
Balansräkning
Not 2025-12-31 2024-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Immateriella anläggningstillgångar (7A)
Dataprogram 3 517 3 533
Summa immateriella anläggningstillgångar 3 517 3 533
Materiella anläggningstillgångar (7A)
Byggnader 7 354 7 416
Investeringar i hyrda lokaler 481 781
Inventarier 7 386 2 349
Summa materiella anläggningstillgångar 15 221 10 546
Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i dotterföretag (6, 7A) 7 849 320 9 018 084
Fordringar hos koncernföretag 1 640 655 -
Uppskjuten skattefordran (5) 1 609 707
Summa finansiella anläggningstillgångar 9 491 584 9 018 791
Summa anläggningstillgångar 9 510 322 9 032 870
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Fordringar hos koncernföretag 512 333 691 094
Övriga fordringar 2 060 616
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter (7B) 21 083 14 810
Summa kortfristiga fordringar 535 476 706 520
Kassa och bank 77 417 35 879
Summa omsättningstillgångar 612 893 742 399
SUMMA TILLGÅNGAR 10 123 215 9 775 269
Not 2025-12-31 2024-12-31
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Bundet eget kapital
Aktiekapital (9) 3 989 3 985
Reservfond 14 917 14 917
Summa bundet eget kapital 18 906 18 902
Fritt eget kapital
Överkursfond 3 291 051 3 298 606
Balanserad vinst 1 246 019 966 384
Årets resultat 386 535 510 328
Summa fritt eget kapital 4 923 605 4 775 318
Summa eget kapital 4 942 511 4 794 220
Obeskattade reserver (13) 2 927 1 961
Långfristiga skulder
Avsättningar för pensioner 655 670
Konvertibla förlagslån (9 KC,8) 43 650 79 647
Skulder till kreditinstitut (8) 2 665 890 2 148 650
Övriga långfristiga skulder (8) 431 205 707 720
Summa långfristiga skulder 3 141 400 2 936 687
Kortfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut (8) 150 000 60 043
Konvertibla förlagslån (9 KC,8) 36 931 152 140
Leverantörsskulder 3 748 7 062
Skulder till koncernföretag 1 426 014 1 410 086
Aktuella skatteskulder 30 010 15 230
Övriga kortfristiga skulder 357 369 375 401
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter (7C) 32 305 22 439
Summa kortfristiga skulder 2 036 376 2 042 401
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 10 123 215 9 775 269
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
170 Vitec årsredovisning 2025
Förändringar i eget kapital
Aktiekapital Reservfond Överkursfond
Balanserade vinstmedel
inklusive årets resultat Summa eget kapital
INGÅENDE EGET KAPITAL 2024-01-01 3 753 14 917 2 204 276 1 108 404 3 331 351
Årets resultat - - - 510 328 510 328
Rättelse av fel hänförligt till tidigare år - - - -22 079
*
-22 079
*
Optionselement konvertibla förlagslån - - 2 019 - 2 019
Konvertering av konvertibla förlagslån 7 - 10 584 - 10 591
Nyemission 225 - 1 124 775 - 1 125 000
Emissionskostnader - - -14 956 - -14 956
Långsiktiga incitamentsprogram - - 21 715 - 21 715
Återköp egna aktier - - -49 808 - -49 808
Lämnad utdelning - - - -119 941 -119 941
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2024-12-31 3 985 14 917 3 298 605 1 476 712 4 794 220
INGÅENDE EGET KAPITAL 2025-01-01 3 985 14 917 3 298 605 1 476 712 4 794 220
Årets resultat - - - 306 129 306 129
Övrigt totalresultat - - -3 537
-
-3 537
Årets totalresultat - - -3 537 306 129 302 592
Konvertering av konvertibla förlagslån 4 - 15 871 - 15 875
Långsiktiga incitamentsprogram - - 27 821 - 27 821
Återköp egna aktier - - -47 709 - -47 709
Lämnad utdelning - - - -150 287 -150 287
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2025-12-31 3 989 14 917 3 291 051 1 632 554 4 942 512
* Under 2022 så bokfördes inte en koncernintern kostnad som uppstod i samband med ett förvärv,
vilket resulterade i att årets resultat var 22,1 Msek för högt. Detta hanterades under 2024 som en justering
av de ingående balanerade vinstmedlen.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
171 Vitec årsredovisning 2025
Kassaflödesanalys
Not 2025 2024
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN
Rörelseresultat 115 365 -40 154
Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet
Avskrivningar och nedskrivningar 2 626 1 880
Orealiserade valutakursdifferenser -129 124 71 940
-11 133 33 666
Erhållen aktieutdelning dotterföretag 340 209 311 736
Erhållen ränta 33 248 10 011
Erlagd ränta -104 437 -120 897
Betald inkomstskatt -36 412 -9 710
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN
FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL
221 475 224 806
Förändring i rörelsekapital
Ökning/minskning av rörelsefordringar 74 246 31 121
Ökning/minskning av rörelseskulder 57 207 158 555
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN 352 928 414 482
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan) (8) -717 164 -1 525 816
Förändring uppskjuten skatt 215 58
Förvärv av immateriella anläggningstillgångar -1 228 -2 150
Förvärv av materiella anläggningstillgångar -6 056 -1 023
KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN -724 233 -1 528 930
Not 2025 2024
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Utdelning till moderbolagets aktieägare -137 034 -109 238
Upptagna lån (8) 3 777 076 833 641
Amortering av lån (8) -3 248 121 -610 111
Nyemission - 1 125 000
Emissionskostnader - -18 836
Förvärv av egna aktier -47 709 -49 808
KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN 344 212 1 170 648
ÅRETS KASSAFLÖDE -27 093 56 200
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 35 879 0
Valutakursförändringar likvida medel 68 631 -20 321
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT 77 417 35 879
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
172 Vitec årsredovisning 2025
Noter
Moderbolagets redovisningsprinciper
Årsredovisningen för moderbolaget är upprättad i enlighet
med Årsredovisningslagen och Rådet för finansiell
rapporterings rekommendation RFR 2, Redovisning för
juridiska personer. Tillämpningen av RFR 2 innebär att
moder bolaget ska tillämpa samma redovisningsprinciper
som koncernen så långt detta är möjligt inom ramen för
års redo visningslagen, tryggandelagen och med hänsyn till
sambandet mellan redovisning och beskattning.
Moderbolaget tillämpar de redovisningsprinciper som finns
angivna för koncernen med undantag för nedanstående.
För moderbolaget redovisas en resultaträkning. För koncernen
redovisas en rapport över totalresultatet. För moder-
bolaget används benämningarna balansräkning respektive
kassaflödes analys för de rapporter som i koncernen har
titlarna rapport över finansiell ställning respektive rapport
över kassaflöden. Resultaträkning och balans räkning är
för moderbolaget uppställda enligt årsredovisningslagens
scheman, medan rapporten över totalresultat, rapporten över
förändringar i eget kapital och kassaflödes analysen baseras
på IAS 1 Utformning av finansiella rapporter respektive IAS 7
Rapport över kassaflöden.
Andelar i dotterföretag samt villkorade köpeskillingar
redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden.
Verkligt värde-justering av villkorade köpeskillingar görs
löpande i koncernen. I moderbolaget redovisas obeskattade
reserver inklusive uppskjuten skatt. I koncernen delas
obeskattade reserver upp i uppskjuten skatt och eget kapital.
Anteciperad utdelning från dotterföretag redovisas i de
fall moderföretaget ensamt har rätt att besluta om
utdelningens storlek.
Not 1 Not 2Redovisningsprinciper Ersättningar till anställda
Ledande befattningshavare
Ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av
styrelsen och koncernens ledningsgrupp, group manage-
ment (GM). Av dessa är det fyra som är anställda i dotter-
bolag i andra länder men där lönekostnader faktureras till
moder bolaget. Dessa fyra personers löner och ersättningar
inkluderas i beloppen för ledande befattningshavare.
Ersättning till styrelseledamöter och ledande
befattningshavare i moderbolaget
Samtliga ersättningar bedöms vara marknadsmässiga.
Externa ledamöter erhåller styrelsearvoden.
Rörliga ersättningar förekommer ej. Inga konsultavtal finns
för någon styrelseledamot eller ledande befattningshavare.
Styrelsearvoden har utbetalats i enlighet med årsstämmans
beslut. Styrelsens ordförande erhåller ett arvode om 890
tSEK per år. Till övriga 5 styrelseledamöter som inte är
anställda i koncernen utgår ett arvode om totalt 315 tSEK
per år. I bägge fallen gäller ersättningsnivån från och med
stämmodatum.
Lön för vd uppgick till 5 670 tSEK, styrelsearvode utbetalas ej.
Vid uppsägning från bolagets sida utgår lön under upp-
sägnings tid 6 månader samt avgångsvederlag med 6
månads löner. Avgångs vederlaget avräknas mot ersättning
från annan uppdragsgivare.
Pensionsplanerna är avgiftsbestämda och baseras på
pensionsålder 65 år. Mellan Vitec och andra ledande
befattningshavare gäller normalt den uppsägningstid som
följer av gällande lagstiftning eller tillämpligt kollektivavtal.
Ledamöters och ledande befattningshavares innehav
av aktier och konvertibla skuldebrev framgår i
bolagsstyrningsrapporten.
MEDELANTAL ANSTÄLLDA
Kvinnor Män Totalt
2025 2024 2025 2024 2025 2024
Sverige 26 27 17 16 43 43
Vid årets slut uppgick antalet anställda till 41 personer (45).
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
173 Vitec årsredovisning 2025
Könsfördelning bland ledande befattningshavare
Styrelsen i moderbolaget består av sex ledamöter varav tre kvinnor. Koncernens
ledningsgrupp består av 13 personer varav 5 kvinnor.
LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR
2025 2024
Löner och andra ersättningar 50 972 43 515
Aktierelaterade ersättningar 32 341 18 135
Sociala kostnader 26 118 22 973
Varav pensionspremier ledande befattningshavare 4 600 3 935
Varav pensionspremier övriga anställda 1 840 1 807
Summa 109 431 84 623
LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELAT MELLAN STYRELSELEDAMÖTER,
LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE OCH ÖVRIGA ANSTÄLLDA
2025 2024
Ledande befattningshavare (varav tantiem o. d.) 39 756 (0) 33 200 (0)
Övriga anställda 43 557 28 450
Summa 83 313 61 650
ERSÄTTNING TILL STYRELSE
Grundlön/
styrelsearvode Aktiespararprogram
Övriga
förmåner Pensionspremier Summa
2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024 2025 2024
Styrelsens ordförande Lars Stenlund 830 680 - - - - - - 830 680
Styrelseledamot Kaj Sandart 293 240 - - - - - - 293 240
Styrelseledamot Jan Friedman 293 240 - - - - - - 293 240
Styrelseledamot Birgitta Johansson Hedberg 293 240 - - - - - - 293 240
Styrelseledamot Anna Valtonen 293 240 - - - - - - 293 240
Styrelseledamot Malin Ruijsenaars 293 240 - - - - - - 293 240
CEO och koncernchef Olle Backman 5 670 5 062 451 299 14 4 484 445 6 619 5 810
Övriga ledande befattningshavare moderbolaget
*
28 410 24 694 2 928 1 265 192 184 4 117 3 489 35 647 29 632
Summa 36 375 31 636 3 379 1 564 206 188 4 601 3 934 44 561 37 322
Antal ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av 19 personer (19).
*
Övriga ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av 13 personer (13) som ingår
i koncernens ledningsgrupp, group management (GM).
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
174 Vitec årsredovisning 2025
Not 3 Ersättning till revisorer
Av revisionsuppdrag avser 1 442 tSEK Deloitte Sverige, av revisionsverksamhet utöver
revisionsuppdrag avser 558 tSEK Deloitte Sverige.
ERSÄTTNING TILL REVISORER
2025 2024
Deloitte, revisionsuppdrag 1442 1229
Deloitte, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag 558 71
2 000 1 300
PwC, revisionsuppdrag - 220
PwC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag - 62
PwC, skatterådgivning - 667
PwC, andra uppdrag - 189
0 1 138
Övriga revisorer, skatterådgivning 176 -
Totala revisionsarvoden 2 176 2 438
FINANSIELLA POSTER
2025 2024
Aktieutdelning dotterföretag 119 039 489 913
Ränteintäkter banktillgodohavanden 2 888 9 875
Ränteintäkter från dotterföretag 30 360 136
Vinst överlåtelse aktier dotterföretag 18 294 -
Summa finansiella intäkter 170 581 499 924
Räntekostnader lån -102 400 -122 015
Räntekostnader dotterföretag -24 102 -572
Övriga räntekostnader -574 -6
Summa finansiella kostnader -127 076 -122 593
Summa finansiella poster 43 505 377 331
Redovisningsprinciper
Finansiella intäkter består av ränteintäkter på finansiella placeringar
samt utdelningsintäkter. Utdelningsintäkter redovisas när rätten att
erhålla utdelning fastställts. Anteciperad utdelning redovisas endast när
det utdelande bolaget är ett helägt dotterbolag.
Not 4 Finansiella poster
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
175 Vitec årsredovisning 2025
Not 5 Not 6 Andelar i dotterföretag
AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS
OCH EFFEKTIV SKATTESATS
2025 2024
Redovisat resultat före skatt 433 862 526 368
Skatt enligt gällande skattesats -89 376 -108 432
Skatteeffekt av:
- ej avdragsgilla kostnader -254 -150
- ej skattepliktiga intäkter 41 863 100 924
- emissionskostnader - 2 953
- begränsning av ränteavdrag 455 -15 185
- uppskjuten skatt direktpension -16 113
- skatt hänförlig till tidigare år - 3 737
Redovisad effektiv skatt -47 327 -16 040
REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR
2025-12-31 2024-12-31
Uppskjuten skatt hänförlig till pensionsförpliktelser 691 707
Uppskjuten skatt hänförlig till ränteswap derivat 918 -
Utgående balans 1 609 707
2025 2024
Aktuell skatt
Aktuell skatt på årets resultat -47 311 -19 890
Justering aktuell skatt från tidigare år - 3 737
-47 311 -16 153
Uppskjuten skatt
Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader -16 113
Totalt redovisad skattekostnad -47 327 -16 040
ANDELAR I DOTTERBOLAG
2025-12-31 2024-12-31
Ingående anskaffningsvärde 9 018 084 7 158 202
Årets investeringar i dotterbolag 2 421 896 1 951 090
Överlåtelse av dotterföretag -3 417 433 -
Omvärdering av andelar -173 227 -91 208
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 7 849 320 9 018 084
Utgående bokfört värde 7 849 320 9 018 084
I januari 2025 fusionerades Carlogistic ApS
med sitt moderbolag Vitec Datamann A/S
och i juni 2025 fusionerades dotterbolaget
Evig AB med sitt moderbolag Vitec Appva
AB. I oktober fusionerades ABS LBS Group
B.V. in i det övertagande bolaget ABS
Information Systems Group B.V. Även i
december genomfördes en fusion där
Vitec DL System AB och Vitec Entry Event
AB fusionerades med systerbolaget Vitec
Visitor System AB. Fusionerna medför att
de kvarvarande bolagen har tagit över de
överlämnande bolagens bokföring och
skatteställning tillsammans med tillgångar,
rättigheter och skyldigheter.
I juni 2025 överlät Vitec Software Group
AB (publ) sina nederländska dotterbolag
Vitec Vabi B.V., Enova Holding B.V., Vitec
Memorix B.V., Olyslager Group B.V., Vitec
Figlo Holding B.V., Vitec Intergrip B.V. och
Vitec LDC B.V. till dotterbolaget Vitec Shared
Service B.V.
I juli 2025 bildades ett nytt dotterbolag i
Belgien, Vitec Shared Services BV.
Under året har även ett namnbyte skett, där
dotterbolaget Vitec Smart Visitor System AB
bytt namn till Vitec Visitor Systems AB.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
176 Vitec årsredovisning 2025
| Bokfört värde | Bokfört värde | ||||||
Dotterföretag | Org. nr. | Säte | Antal andelar | Kapital/röstandel, % | 2025-12-31 | 2024-12-31 | |
ABS Holding International B.V. | 16063978 | Boxtel, Nederländerna | 1843 | 100 % | 197 366 | 197 366 | |
ABS Information Systems Group B.V. | 0866981842 | Ravels, Belgien | 620 | 100 % | 1 070 619 | 1 070 619 | |
Gautama SRL | 0664 | .858.091 | Woluwe-Saint-Lambert, Belgien | 2 668 | 70 % | 352 659 | 321 740 |
Taxiteknik Nordic AB | 559213-9561 | Stockholm, Sverige | 1 000 | 60 % | 133 742 | 133 742 | |
Malmkroppen AB | 559234-2934 | Umeå, Sverige | 50 | 100 % | 27 500 | 20 500 | |
Vitec AB | 556571-509 0 | Umeå, Sverige | 18 000 | 100 % | 2 654 | 2 654 | |
Vitec Acute Oy | 18369420 | Tammerfors, Finland | 85 714 | 50 % | 38 836 | 38 836 | |
Vitec Agrando AS | 970991786 | Sandnes, Norge | 1 129 500 | 100 % | 123 381 | 123 381 | |
Vitec Alma Oy | 0872974-4 | Karleby, Finland | 15 086 | 100 % | 64 676 | 64 676 | |
Vitec Aloc A/S | 14788484 | Odense, Danmark | 20 000 | 100 % | 88 658 | 88 658 | |
Vitec Appva AB | 556 871-4 967 | Göteborg, Sverige | 672 | 100 % | 100 893 | 100 893 | |
Vitec Autosystemer AS | 817159362 | Oslo, Norge | 30 000 | 100 % | 53 940 | 53 940 | |
Vitec Avoine Oy | 1935337-5 | Helsingfors, Finland | 3 818 | 100 % | 86 407 | 86 407 | |
Vitec Bidtheatre AB | 556911-1999 | Stockholm, Sverige | 77 051 | 100 % | 112 610 | 111 055 | |
Vitec Capitex AB | 556875-8105 | Umeå, Sverige | 1000 | 100 % | 8 289 | 8 289 | |
Vitec Cito A/S | 16724041 | Allerød, Danmark | 500 000 | 100 % | 87 797 | 87 797 | |
Vitec Codea Oy | 2239038-8 | Tammerfors, Finland | 90 | 100 % | 65 354 | 65 354 | |
Vitec Datamann A/S | 59943510 | Herlev, Danmark | 3 000 | 100 % | 56 714 | 56 714 | |
Vitec Docubizz ApS | 10102626 | Høje Taastrup, Danmark | 510 000 | 100 % | 71 545 | 71 545 | |
Vitec Energy AB | 556 3 47-7073 | Umeå, Sverige | 1 000 | 100 % | 8 205 | 8 205 | |
Vitec Fixit Systemer AS | 982821843 | Bergen, Norge | 268 | 100 % | 173 375 | 173 375 | |
Vitec Forsikring AS | 984952953 | Oslo, Norge | 1 217 | 100 % | 98 674 | 98 674 | |
Vitec Futursoft Oy | 1494253-3 | Esbo, Finland | 100 | 100 % | 107 073 | 107 073 | |
Vitec Förvaltningssystem AB | 556591-2101 | Stockholm, Sverige | 1 000 | 100 % | 117 412 | 117 412 | |
Vitec HK data AS | 965309926 | Moelv, Norge | 50 | 100 % | 21 177 | 21 177 | |
Vitec Hotellinx Oy | 320 4701-4 | Åbo, Finland | 1 000 | 100 % | 45 152 | 45 152 | |
Vitec IT-Drift AB | 556459-9347 | Umeå, Sverige | 1 000 | 100 % | 1 008 | 1 008 | |
Vitec Katrina Oy | 1599535-4 | Rauma, Finland | 13 200 | 100 % | 44 149 | 44 149 | |
Vitec Megler AB | 559035-4816 | Kalmar, Sverige | 500 | 100 % | 50 | 50 | |
Vitec Megler AS | 944507302 | Oslo, Norge | 3 256 596 | 100 % | 120 548 | 120 548 | |
Vitec MV A/S | 15314400 | Odense, Danmark | 600 | 100 % | 120 739 | 120 739 | |
Vitec Mäklarsystem AB | 556367-6500 | Umeå, Sverige | 1 000 | 100 % | 86 010 | 86 010 | |
Vitec Navicode Oy* | 2663252-4 | Tammerfors, Finland | 100 | 100 % | - | - | |
Vitec Neagen Oy | 1796163-3 | Uleåborg, Finland | 4 333 | 100 % | 520 445 | 520 445 | |
Vitec NMG S.A. | 0000615020 | Warszawa, Polen | 37 264 320 | 80 % | 495 123 | - | |
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
177 Vitec årsredovisning 2025
| Bokfört värde | Bokfört värde | |||||
Dotterföretag | Org. nr. | Säte | Antal andelar | Kapital/röstandel, % | 2025-12-31 | 2024-12-31 |
Vitec Nordman AB | 556026-3351 | Solna, Sverige | 1 000 | 100 % | 41 005 | 41 005 |
Vitec Plania AS | 841239172 | Stavanger, Norge | 330 | 100 % | 54 202 | 54 202 |
Vitec Raisoft Oy | 1615982-5 | Karleby, Finland | 500 | 100 % | 175 838 | 195 040 |
Vitec Roidu Oy | 2177774-0 | Tammerfors, Finland | 1 203 | 100 % | 84 444 | 84 444 |
Vitec Samfundssystem AB | 556672-5056 | Älvsjö, Sverige | 10 000 | 100 % | 27 756 | 27 757 |
Vitec Scanrate A/S | 20224991 | Aarhus, Danmark | 500 000 | 100 % | 306 029 | 306 029 |
Vitec Shared Services Aps | 41860847 | Odense, Danmark | 40 000 | 100 % | 56 | 56 |
Vitec Shared Services AS | 920592287 | Oslo, Norge | 30 000 | 100 % | 1 913 | 1 913 |
Vitec Shared Services B.V. | 90008847 | Delft, Nederländerna | 100 | 100 % | 1 595 159 | 11 |
Vitec Shared Services Oy | 2535137-6 | Esbo, Finland | 19 800 | 100 % | 34 439 | 34 439 |
Vitec Shared Services BV | 1025266640 | Etterbeek, Belgien | 100 | 100 % | 130 | - |
Vitec Tietomitta Oy | 0906003-4 | Esbo, Finland | 7 922 | 100 % | 46 179 | 46 179 |
Vitec Travelize AB | 556619-3792 | Göteborg, Sverige | 1 111 | 100 % | 68 331 | 68 331 |
Vitec Unikum datasystem AB | 556223-4798 | Lund, Sverige | 10 200 | 100 % | 554 967 | 554 967 |
Vitec Visiolink ApS | 27665314 | Aarhus, Danmark | 50 000 | 100 % | 88 542 | 88 542 |
Vitec Visitor System AB | 556267-6972 | Gävle, Sverige | 4 000 | 100 % | 67 550 | 32 434 |
Under året fusionerade och sålda bolag | 3 314 562 | |||||
Summa | 7 849 320 | 9 018 084 |
Dotterbolag | Äger | Säte | org. Nr | |
Vitec Samfundssystem AB | Agrando Asia (Pvt) Ldt | Sri Lanka | - | |
Vitec Shared Services Oy | Vitec Acute Oy (50 %) | Tammerfors, Finland | 18369420 | |
Vitec Aloc A/S | Vitec Aloc AS | Oslo, Norge | 976876768 | |
Vitec MV A/S | Vitec MV AB | Malmö, Sverige | 556438-3080 | |
Vitec MV AS | Olso, Norge | 981205308 | ||
Vitec Visiolink ApS | Vitec LIVEditon ApS | Århus, Danmark | 34895236 | |
ABS Holding International B.V. | ABS Boxtel Software B.V. | Boxtel, Nederländerna | 16087916 | |
Inter Data ABS SRL | Bukarest, Rumänien | 11341429 | ||
| ABS Information Systems | ABS Japan | Tokyo, Japan | 011703001444 | |
| Group B.V. | ABS France SAS | Insneauville, Frankrike | 813141884 | |
| Laundry Services | Plymoth, MN, USA | 58- | 2517381 | |
| International Inc. | ||||
ABS Scandinavia ApS | Horsens, Danmark | 26992389 | ||
ABS Belgium NV | Ravels, Belgien | 0444. | 837.941 | |
ABS Deutschland GmbH | Mönchenglabach, Tyskland | HRB 11173 | ||
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
178 Vitec årsredovisning 2025
Not 7 Icke finansiella skulder och tillgångar moderbolaget
Not 7A
Not 7B
Not 7C
Anläggningstillgångar moderbolaget
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
MSEK Dataprogram Produkträttigheter Totalt
2025-12-31 2024-12-31 2025-12-31 2024-12-31 2025-12-31 2024-12-31
Ingående anskaffningsvärde 15,8 13,6 0,6 0,6 16,4 14,2
Inköp 1,2 2,2 - - 1,2 2,2
Utgående ack. anskaffningsvärden 17,0 15,8 0,6 0,6 17,6 16,4
Ingående avskrivningar -12,3 -11,5 -0,6 -0,6 -12,9 -12,1
Årets avskrivningar -1,2 -0,8 - - -1,2 -0,8
Utgående ack. avskrivningar -13,5 -12,3 -0,6 -0,6 -14,1 -12,9
Utgående bokfört värde 3,5 3,5 0,0 0,0 3,5 3,5
MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
MSEK Byggnader
Investeringar i hyrda
lokaler Inventarier Totalt
2025-12-31 2024-12-31 2025-12-31 2024-12-31 2025-12-31 2024-12-31 2025-12-31 2024-12-31
Ingående
anskaffningsvärde
9,4 9,3 8,3 8,0 9,9 9,3 27,6 26,6
Inköp 0,1 0,1 0,1 0,3 6,1 0,6 6,3 1,0
Försäljningar/
utrangeringar
- - - - -0,2 - -0,2 -
Utgående ack.
anskaffningsvärden
9,5 9,4 8,4 8,3 15,7 9,9 33,7 27,6
Ingående avskrivningar -2,0 -1,8 -7,5 -7, 1 -7,6 -7,1 -17,1 -16,0
Årets avskrivningar -0,2 -0,2 -0,4 -0,4 -0,8 -0,5 -1,4 -1,1
Utgående ack.
avskrivningar
-2,2 -2,0 -7,9 -7,5 -8,4 -7,6 -18,5 -17,1
Utgående
bokfört värde
7,3 7,4 0,5 0,8 7,3 2,3 15,2 10,6
FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
MSEK Andelar i dotterföretag
2025-12-31 2024-12-31
Andelar i dotterföretag 7 849,3 9 018,1
Uppskjuten skattefordran 1,6 0,7
Utgående redovisat värde 7 850,9 9 018,8
2025-12-31 2024-12-31
Upplupna intäkter 49 -
Förutbetald hyra 4 565 3 778
Övriga förutbetalda kostnader 16 469 11 032
Summa 21 083 14 810
2025-12-31 2024-12-31
Upplupna räntor 10 186 7 057
Upplupna löner 8 993 8 018
Upplupen särskild löneskatt 3 034 2 777
Sociala avgifter 9 842 2 509
Övriga upplupna kostnader 250 2 078
Summa 32 305 22 439
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
179 Vitec årsredovisning 2025
Not 8 Finansiella risker och hantering av kapital
Investeringar i dotterföretag
Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under
perioden utgjordes av likvid för Intergrip B.V. samt NMG
S.A. Netto kassaflöde uppgick till 367,8 MSEK. För
Intergrip B.V. avsågs hela den utestående aktiestocken
och innebar att bestämmande inflytande erhölls. För NMG
S.A. förvärvades 80 % av aktierna med avtal om köp av
resterande aktier under kommande år. Köpet innebar att
ett bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades
tilläggsköpeskillingar för förvärven av LDC I-talent Solutions
B.V., Roidu Oy, Oy Raisoft Ltd, Bidtheatre AB, Neagen Oy,
Enova B.V., Taxiteknik Nordic AB, Entry Event Sweden AB
och NMG S.A. uppgående till 322,6 MSEK. Utbetalningarna
innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande
eller aktiestock. Utöver dessa utbetalningar så förvärvades
ytterligare 10 % av aktierna i koncernen Trinergy. Detta
gjordes till ett belopp uppgående till 26,8 Msek. Under året
har tidigare skuldförda tilläggsköpeskillingar justerats ned
med 189,9 MSEK.
Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under
2024 utgjordes av likvid för LDC I-talent Solutions B.V.,
Bidtheatre AB, Taxiteknik Nordic AB, koncernen Trinergy,
Olyslager Group B.V., Roidu Oy samt Figlo Holding B.V.
Netto kassaflöde uppgick till 1 260,6 MSEK. För fem av
förvärven avsågs hela den utestående aktiestocken och
innebar att bestämmande inflytande erhölls. För Taxiteknik
Nordic AB samt koncernen Trinergy så förvärvades 60 %
av aktierna med avtal om köp av resterande aktier under
kommande år. I båda dessa fall innebar köpen att ett
bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades
tilläggsköpeskillingar för förvärven av Scanrate Financial
System A/S, Enova B.V., Oy Raisoft Ltd, Neagen Oy, Codea
Oy, Entry Event Sweden AB och Memorix B.V. om 265,2
MSEK. Utbetalningarna innebar inte någon förändring i
bestämmande inflytande eller aktiestock. Under föregående
år har tidigare skuldförda tilläggsköpeskillingar justerats ned
med 91,2 MSEK.
LÖPTIDSANALYS
Konvertibla
förlagslån
Skulder till
kreditinstitut
Tilläggsköpeskillingar samt
åtagande om förvärv av aktier Övriga skulder Summa
2025-12-31 2024-12-31 2025-12-31 2024-12-31 2025-12-31 2024-12-31 2025-12-31 2024-12-31 2025-12-31 2024-12-31
Inom 1 år efter balansdagen 38 612 157 543 250 713 157 531 299 635 332 449 57 733 42 952 646 693 690 475
Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen 44 305 85 084 1 802 213 2 343 223 373 359 622 490 - - 2 219 877 3 050 797
Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen - - 1 003 873 - 53 366 85 230 4 481 - 1 061 720 85 230
Senare än 5 år efter balansdagen
- - - - - - - - - -
Summa 82 917 242 627 3 056 799 2 500 754 726 360 1 040 169 62 214 42 952 3 928 290 3 826 502
FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN, MODERBOLAGET
Långfristiga skulder till
kreditinstitut
Kortfristiga skulder till
kreditinstitut Konvertibla skuldebrev
2025-12-31 2024-12-31 2025-12-31 2024-12-31 2025-12-31 2024-12-31
INGÅENDE BALANS 2 148 650 1 961 511 60 043 2 752 231 787 198 074
Kassaflöde 576 263 166 238 89 957 57 291 -137 266 -89
Ej kassaflödespåverkande förändringar:
Valutakursförändringar -59 023 20 390 - - - -
Finansiering förvärv - - - - - 43 092
Konvertering - - - - -15 926 -10 586
Övrigt - 511 - - 1 986 1 296
UTGÅENDE BALANS 2 665 890 2 148 650 150 000 60 043 80 581 231 787
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
180 Vitec årsredovisning 2025
UTDELNING
2025
Utdelning för räkenskapsåret 2023 uppgick till 3,00 kronor per aktie (2,28) 29 801
Utdelning för räkenskapsåret 2024 uppgick till 3,60 kronor per aktie (3,00) 107 232
Totalt skuldförda eller utbetalda utdelningar 137 034
UTDELNING
2024
Utdelning för räkenskapsåret 2022 uppgick till 2,28 kronor per aktie (2,00) 21 395
Utdelning för räkenskapsåret 2023 uppgick till 3,00 kronor per aktie (2,28) 87 843
Totalt skuldförda eller utbetalda utdelningar 109 238
Not 9 Not 11
Not 10
Eget kapital Anteciperad utdelning
Transaktioner med koncernföretag
För ytterligare information, se koncernens Not 16 – Eget kapital.
För räkenskapsåret 2025 har styrelsen föreslagit en utdelning på 3,68 kronor per aktie
(3,60). Den föreslagna ordinarie utdelningen får maximalt uppgå till ett sammanlagt
belopp om 156 345 tSEK. Det sammanlagda beloppet av den föreslagna utdelningen
är inte redovisad som en skuld per 31 december 2025 men förväntas regleras med
balanserade vinstmedel i april 2026.
I moderbolagets nettoomsättning ingår fakturering till koncernföretag med 100 % (100), vilket
i allt väsentligt avser fakturering för utförda tjänster i form av lokaler, datakommunikation och
telefoni, ekonomisk rapportering, HR och management/verksamhetsutveckling.
SAMMANSTÄLLNING ÖVER NÄRSTÅENDETRANSAKTIONER MODERBOLAGET
Dotterföretag
2025 2024
Försäljning av varor/tjänster till närstående 213 144 187 811
Inköp av varor/tjänster från närstående -22 905 -21 644
Övrigt (ex ränta, utdelning) 401 255 678 991
Fordran på närstående 2 152 988 691 094
Skuld till närstående 1 426 013 1 410 086
Moderbolaget har bokfört en fordran avseende anteciperad aktieutdelning från
dotterbolagen. Denna uppgår totalt till 113,7 MSEK (415,2) fördelat på:
MSEK 2025 2024
ABS Holding B.V. - 11,5
Enova Holding B.V. -80,4
*
80,4
Vitec Acute Oy - 9,0
Vitec Agrando AS 6,9 6,7
Vitec Aloc A/S 22,4 20,0
Vitec Avoine Oy 4,9 2,9
Vitec Cito A/S 9,3 9,2
Vitec Codea Oy - 3,4
Vitec Datamann A/S 2,9 7,4
Vitec DL System AB - 2,0
Vitec DocuBizz ApS 3,8 6,2
Vitec Entry Event AB - 1,0
Vitec Fixit Systemer AS 4,3 4,4
Vitec Futursoft Oy 29,2 25,3
Vitec Forsikring AS 1,8 0,7
Vitec Katrina Oy 7,6 5,7
Vitec Megler AS 31,1 24,2
Vitec MV A/S 3,6 -
Vitec Navicode Oy 1,1 1,2
Vitec Neagen Oy 21,6 68,9
Vitec Plania AS - 4,8
Vitec Raisoft Oy 11,9 23,0
Vitec Roidu Oy 6,5 -
Vitec Scanrate A/S 20,3 38,5
Vitec Shared Services Oy - 7,1
Vitec Tietomitta Oy 4,9 9,2
Vitec Vabi B.V. - 42,5
Summa 113,7 415,2
*
Under 2025 så överläts aktierna i dotterbolaget Enova Holding B.V. vilket har medfört
att återbokning skett av 2024 års anteciperade utdelning från Enova.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
181 Vitec årsredovisning 2025
Not 12 Not 16
Not 13
Not 14
Not 15
Bokslutsdispositioner Förslag till vinstdisposition
Obeskattade reserver
Ställda säkerheter och eventualförpliktelser
Närstående
BOKSLUTSDISPOSITIONER
2025 2024
Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan -966 -323
Erhållna koncernbidrag 195 552 189 514
Summa 194 586 189 191
TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL:
Balanserad vinst 1 246 018 805
Överkursfond 3 291 051 054
Årets resultat 386 534 902
4 923 604 761
STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT:
till aktieägare utdelas 3,68 kr per aktie 156 344 798
i ny räkning överförs 4 767 259 963
4 923 604 761
OBESKATTADE RESERVER
2025-12-31 2024-12-31
Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan 2 927 1 961
Summa 2 927 1 961
STÄLLDA SÄKERHETER AVSEENDE
EGNA SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR
2025-12-31 2024-12-31
Företagsinteckningar 39 000 39 000
Summa 39 000 39 000
De flesta svenska bolag i koncernen hyr lokaler av moderbolaget genom sedvanliga
hyresavtal. Samtliga bolag som hyr lokaler av moderbolaget ägs till 100 % av Vitec.
Utöver lokalkostnader fakturerar moderbolaget intra group services.
För ytterligare information, se koncernens Not 21 – Närstående.
Med hänvisning till ovanstående och vad som i övrigt kommit till styrelsens kännedom är
styrelsens bedömning att en allsidig bedömning av bolagets och koncernens ekonomiska
ställning medför att utdelningen är försvarlig med hänvisning till de krav som verksamhetens
art, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets och koncernens egna kapital samt
bolagets och koncernverksamhetens konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.
Styrelsen har inte identifierat några eventualförpliktelser.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
182 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
Undertecknande
Koncernredovisningen respektive årsredovisningen har
upprättats i enlighet med de internationella redovisnings-
standarder som avses i Europaparlamentets och rådets
förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om
tillämpning av internationella redovisningsstandarder
respektive god redovisnings sed och ger en rättvisande
bild av koncernens och moderbolagets ställning och
resultat. Hållbarhetsrapporten har upprättats i enlighet
med de Europeiska standarder för hållbarhetsrapportering
(ESRS) såsom de antagits av EU. Förvaltningsberättelsen
för koncernen respektive moderbolaget ger en rättvisande
översikt över koncernens och moderbolagets verksamhet,
ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och
osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag
som ingår i koncernen står inför. Årsredovisningen och
koncernredovisningen har, som framgår i not 1, godkänts
för utfärdande av styrelsen den 27 mars 2026. Koncernens
rapport över totalresultat och rapport över finansiell ställning
och moderbolagets resultat- och balansräkning blir föremål
för fastställelse på årsstämman den 28 april 2026.
Umeå den 27 mars 2026
Lars Stenlund
Styrelsens ordförande
Anna Valtonen Birgitta Johansson-Hedberg Malin Ruijsenaars
Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot
Jan Friedman Kaj Sandart Olle Backman
Styrelseledamot Styrelseledamot Verkställande direktör
Vår revisionsberättelse har lämnats den 30 mars 2026
Deloitte AB
Richard Peters
Auktoriserad revisor
183 Vitec årsredovisning 2025
Revisionsberättelse
Till bolagsstämman i Vitec Software Group AB (publ)
organisationsnummer 556258-4804
Rapport om årsredovisningen och
koncernredovisningen
Uttalanden
Vi har utfört en revision av årsredovisningen och
koncernredovisningen för Vitec Software Group AB (publ)
för räkenskapsåret 2025-01-01 - 2025-12-31 med undantag
för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 53-62 och
hållbarhetsrapporten på sidorna 79-130 i detta dokument
Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på
sidorna 63-182 i detta dokument.
Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats
i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla
väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets
finansiella ställning per den 31 december 2025 och av
dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt
årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats
i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla
väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens
finansiella ställning per den 31 december 2025 och av
dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt
IFRS Redovisningsstandarder, så som de antagits av
EU, och årsredovisningslagen. Våra uttalanden omfattar
inte bolagsstyrningsrapporten på sidorna 53-62 och
hållbarhetsrapporten på sidorna 79-130 i detta dokument.
Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens
och koncernredovisningens övriga delar.
Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultat-
räkningen och balansräkningen för moderbolaget och
koncernen.
Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen
och koncernredovisningen är förenliga med innehållet
i den kompletterande rapport som har överlämnats till
moder bolagets revisionsutskott i enlighet med Revisors-
förordningens (537/2014/EU) artikel 11.
Grund för uttalanden
Vi har utfört revisionen enligt International Standards on
Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar
enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns
ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och
koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt
fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta
innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse,
inga förbjudna tjänster som avses i Revisorsförordningens
(537/2014/EU) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade
bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller
dess kontrollerade företag inom EU.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga
och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.
Särskilt betydelsefulla områden
Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de
områden som enligt vår professionella bedömning var de
mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen
och koncernredovisningen för den aktuella perioden.
Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen
av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och
koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata
uttalanden om dessa områden.
Förvärv och identifiering av övervärden
Under 2025 slutförde Vitec Software Group förvärv till en
total köpeskilling om 602 mSEK. Redovisning av förvärv
innebär betydande uppskattningar och bedömningar
av företagsledningen för att fastställa verkligt värde på
förvärvade tillgångar och övertagna skulder samt att fördela
dessa till rätt kassagenererande enheter.
För koncernens principer för redovisning av förvärv samt
bedömningar och antaganden för redovisningsändamål se
not 1 i årsredovisningen. Upplysningar relaterade till förvärv
återfinns i not 18.
Våra granskningsåtgärder
Vår revision omfattade följande granskningsåtgärder men var
inte begränsad till dessa:
• Granskning av redovisningspriniciper för att säkerställa att
redovisningen sker i enlighet med IFRS,
• Granskning av avtal kopplat till förvärv och upprättade
förvärvskalkyler inkluderat koncernens väsentliga
antaganden och bedömningar för värdering av förvärvade
tillgångar och övertagna skulder samt fördelning till
kassagenererande enhet.
• Granskning av fullständigheten i relevanta noter till de
finansiella rapporterna.
Värdering av goodwill och varumärken
I koncernens rapport över finansiell ställning finns per den
31 december 2025 goodwill och varumärken redovisade om
5 560 mSEK. Dessa har uppkommit i samband med förvärv.
Värdet på redovisad goodwill och redovisade varumärken
är avhängigt framtida avkastning och lönsamhet i de
kassagenererande enheter goodwillen avser och prövas
minst årligen. Företagsledningen baserar sin nedskrivnings-
prövning på ett flertal antaganden och bedömningar
såsom omsättningstillväxt, rörelse marginalutveckling och
kapitalkostnad (WACC) samt andra förhållanden som är
komplexa. Felaktiga bedömningar och antaganden kan ge en
betydande påverkan på koncernens resultat och finansiella
ställning.
För ytterligare information hänvisas till not 1 om koncernens
redovisningsprinciper och om viktiga uppskattningar och
bedömningar samt not 8A om immateriella tillgångar.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
184 Vitec årsredovisning 2025
Våra granskningsåtgärder
Vår revision omfattade följande granskningsåtgärder men var
inte begränsad till dessa:
• Granskning och bedömning av Vitec Software Groups
rutiner för nedskrivningsprövning av goodwill och
varumärken och utvärdering av att gjorda antaganden
är rimliga, att rutinerna är konsekvent tillämpade och att
integritet finns i gjorda beräkningar;
• Verifiering av indata i beräkningar mot budget och
affärsplaner för prognosperioden;
• Test av säkerhetsmarginalerna för respektive
kassagenererande enhet genom utförande av
känslighetsanalyser; och
• Granskning av fullständigheten och riktigheten i relevanta
noter till de finansiella rapporterna.
Intäkter
Repetitiva intäkter utgör en väsentlig del av Vitec Software
Groups intäkter. Koncernen redovisar för år 2025 en
nettoomsättning om 3633 mSEK, varav 3 204 mSEK är
hänförliga till repetitiva intäkter. De repetitiva intäkterna
genereras framför allt av årliga avtal om SaaS, underhåll,
support, drift och transaktionsbaserade informationstjänster.
För ytterligare information hänvisas till not 1 om koncernens
redovisningsprinciper och om viktiga uppskattningar och
bedömningar samt not 3 om intäkter från avtal med kunder.
Våra granskningsåtgärder
Vår revision omfattade följande granskningsåtgärder men var
inte begränsad till dessa:
• Utvärdering av väsentliga processer, test och utvärdering
av utforming och effektivitet i kontroller för redovisning av
repetitiva intäkter;
• Utvärdering av generella IT kontroller för involverade
system för fakturering och bokföring med involvering av
IT-specialist; och,
• Dataanalys på fullständighet och riktighet i intäkter och
fakturering;
• Genom stickprovskontroll matchat reptitiva intäkter med
tillhörande redovisningsperiod. Vidare har vi verifierat
redovisade intäkter mot inbetalningar;
• Granskning av fullständigheten och riktigheten i relevanta
noter till de finansiella rapporterna.
Annan information än årsredovisningen och
koncernredovisningen
Detta dokument innehåller även annan information än
årsredovisningen och koncernredovisningen och återfinns
på sidorna 63-182. Det är styrelsen och verkställande
direktören som har ansvaret för denna andra information.
Vårt uttalande avseende årsredovisningen och
koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi
gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra
information.
I samband med vår revision av årsredovisningen och
koncernredovisningen är det vårt ansvar att läsa den
information som identifieras ovan och överväga om
informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med
årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna
genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat
under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt
verkar innehålla väsentliga felaktigheter.
Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna
information, drar slutsatsen att den andra informationen
innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att
rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
Det är styrelsen och verkställande direktören som har
ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen
upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt
årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen,
enligt IFRS Redovisningsstandarder så som de antagits av
EU. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även
för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för
att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som
inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa
beror på oegentligheter eller misstag.
Vid upprättandet av årsredovisningen och koncern-
redovisningen ansvarar styrelsen och verkställande
direktören för bedömningen av bolagets och koncernens
förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så
är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan
att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om
fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte
om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera
bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något
realistiskt alternativ till att göra något av detta.
Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar
styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat
övervaka bolagets finansiella rapportering.
Revisorns ansvar
Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida
årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet
inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa
beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en
revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig
säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för
att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i
Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet
om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av
oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om
de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka
de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i
årsredovisningen och koncernredovisningen.
En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av
årsredovisningen och koncernredovisningen finns
på Revisorsinspektionens webbplats:
www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar.
Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
185 Vitec årsredovisning 2025
Rapport om andra krav enligt lagar
och andra författningar
Uttalanden
Utöver vår revision av årsredovisningen och koncern-
redovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens
och verkställande direktörens förvaltning för Vitec Software
Group AB (publ) för år 2025-01-01 - 2025-12-31 samt av
förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller
förlust.
Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt
förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens
ledamöteroch verkställande direktören ansvarsfrihet för
räkenskapsåret.
Grund för uttalanden
Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt
ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns
ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och
koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt
fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga
och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till disposi-
tioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till
utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om
utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets
och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer
på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital,
konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.
Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen
av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat
att fort löpande bedöma bolagets och koncernens ekono-
miska situation, och att tillse att bolagets organisation är
utformad så att bokföringen, medels förvaltningen och
bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras
på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska
sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer
och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som
är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i
överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen
ska skötas på ett betryggande sätt.
Revisorns ansvar
Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och
därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta
revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna
bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande
direktören i något väsentligt avseende
• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon
försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot
bolaget, eller
• på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen,
årsredovisningslagen eller bolagsordningen.
Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner
av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande
om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om
förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.
Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen
garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed
i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller
försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot
bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst
eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.
En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av
förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats:
www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna
beskrivning är en del av revisionsberättelsen.
Revisorns uttalande om Esef-rapporten
Uttalande
Utöver vår revision av årsredovisningen och
koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av
att styrelsen och verkställande direktören har upprättat
årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format
som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-
rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om
värdepappersmarknaden för Vitec Software Group AB (publ)
för räkenskapsåret 2025-01-01 - 2025-12-31.
Vår granskning och vårt uttalande avser endast det
lagstadgade kravet.
Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett
format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk
rapportering.
Grund för uttalandet
Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR
18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt
denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns
ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Vitec Software Group
AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt
fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.
Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och
ändamålsenliga som grund för vårt uttalande.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
Det är styrelsen och verkställande direktören som har
ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med
16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden,
och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen
och verkställande direktören bedömer nödvändig för att
upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare
sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.
Revisorns ansvar
Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-
rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som
uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om
värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning.
RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra
gransknings åtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-
rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
186 Vitec årsredovisning 2025
Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen
garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och
god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en
väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan
uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses
vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan
förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare
fattar med grund i Esef-rapporten.
Revisionsföretaget tillämpar International Standard on
Quality Management 1, som kräver att företaget utformar,
implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning
inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av
yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och
tillämpliga krav i lagar och andra författningar.
Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta
bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som
möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisning
och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som
ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för
väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror
på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning
beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är
relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar
fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder
som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna,
men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten
i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också
en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i
styrelsens och verkställande direktörens antaganden.
Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering av
att Esef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och
en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med
den granskade årsredovisningen och koncernredovisningen.
Vidare omfattar granskningen även en bedömning av
huruvida koncernens resultat-, balans- och egetkapital-
räkningar, kassaflödesanalys samt noter i Esef-rapporten har
märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-
förordningen.
Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten
Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrnings-
rapporten på sidorna 53-62 och för att den är upprättad i
enlighet med årsredovisningslagen.
Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR
16 Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta
innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har
en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning
jämfört med den inriktning och omfattning som en revision
enligt International Standards on Auditing och god
revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger
oss tillräcklig grund för våra uttalanden.
En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar
i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6
årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma
lag är förenliga med årsredovisningens och koncern-
redovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse
med årsredovisningslagen.
Deloitte AB, utsågs till Vitec Software Group AB (publ)s
revisor av bolagsstämman 2025-04-29 och har varit bolagets
revisor sedan 2024-05-08.
Malmö 30 mars 2026
Deloitte AB
Richard Peters
Auktoriserad revisor
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
187 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
Revisorns granskningsberättelse av
Vitec Software Group AB:s lagstadgade
hållbarhetsrapport
Till bolagsstämman i Vitec Software Group AB,
org nr 556258-4804
Slutsats
Vi har utfört en översiktlig granskning av hållbarhets-
rapporten för Vitec Software Group AB för räkenskapsåret
2025. Hållbarhetsrapporten ingår på sidorna 79-130 i detta
dokument.
Grundat på vår översiktliga granskning som beskrivs
i avsnittet Revisorns ansvar har det inte kommit fram
några omständigheter som ger oss anledning att anse att
hållbarhetsrapporten inte, i allt väsentligt, är upprättad i
enlighet med årsredovisningslagen vilket inbegriper
• om hållbarhetsrapporten uppfyller kraven i European
Sustainability Reporting Standards (ESRS),
• om den process som företaget har genomfört för att
identifiera rapporterad hållbarhetsinformation har utförts
såsom den beskrivs i hållbarhetsrapporten, och
• efterlevnaden av rapporteringskraven i EU:s gröna
taxonomiförordning artikel 8 (EU-taxnomin).
Grund för slutsats
Vi har utfört granskningen enligt FAR:s rekommendation
RevR 19 Revisorns översiktliga granskning av den
lagstadgade hållbarhetsrapporten. Vårt ansvar enligt denna
rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar.
Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och
ändamålsenliga som grund för vår slutsats.
Annan information än hållbarhetsrapporten
Detta dokument innehåller även annan information än
hållbarhetsrapporten och återfinns på sidorna 1-78, 131-182
och 189-191. Det är styrelsen och verkställande direktören
som har ansvaret för denna andra information.
Vår slutsats avseende hållbarhetsrapporten omfattar
inte denna information och vi uttalar ingen slutsats med
bestyrkande avseende denna andra information.
I samband med vår översiktliga granskning av hållbarhets-
rapporten är det vårt ansvar att läsa den information som
identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig
utsträckning är oförenlig med hållbarhetsrapporten. Vid
denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt
inhämtat under den översiktliga granskningen samt bedömer
om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga
felaktigheter.
Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna
information, drar slutsatsen att den andra informationen
innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att
rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet.
Övriga upplysningar
Hållbarhetsrapporten för föregående räkenskapsår har
inte varit föremål för översiktlig granskning och någon
granskning av jämförelsetalen i hållbarhetsrapporten för år
2024 har därmed inte utförts.
Styrelsens och verkställande direktörens ansvar
Det är styrelsen och verkställande direktören som har
ansvaret för att hållbarhetsrapporten har upprättats i
enlighet med 6 kap. 12–12 f §§ årsredovisningslagen, och
för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och
verkställande direktören bedömer nödvändig för att upprätta
hållbarhetsrapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig
dessa beror på oegentligheter eller misstag.
Revisorns ansvar
Vårt ansvar är att uttala en slutsats med begränsad säkerhet
om hållbarhetsrapporten är upprättad enligt 6 kap. 12–12
f §§ årsredovisningslagen på grundval av vår granskning.
Granskningen har utförts enligt FAR:s rekommendation RevR
19 Revisorns översiktliga granskning av den lagstadgade
hållbarhetsrapporten. Denna rekommendation kräver att vi
planerar och utför våra granskningsåtgärder för att uppnå
begränsad säkerhet att hållbarhetsrapporten är upprättad i
enlighet med dessa krav.
De granskningsåtgärder som har utförts för att inhämta bevis
är mer begränsade än för ett uppdrag där uttalandet görs
med rimlig säkerhet och den säkerhet som har uppnåtts är
därför lägre än för ett uppdrag där uttalandet görs med rimlig
säkerhet. Det innebär att det inte är möjligt för oss att skaffa
oss en sådan säkerhet att vi blir medvetna om alla viktiga
omständigheter som skulle kunna ha blivit identifierade om
ett uppdrag där uttalandet görs med rimlig säkerhet utförts.
Revisionsföretaget tillämpar ISQM 1 (International Standard
on Quality Management), som kräver att företaget utformar,
implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning
inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av
yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och
tillämpliga krav i lagar och andra författningar.
Vi är oberoende i förhållande till Vitec Software Group AB
enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt
yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.
Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta
underlag till hållbarhetsrapporten. Revisorn väljer vilka
åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma
riskerna för väsentliga felaktigheter i hållbarhetsrapporten
vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid
denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den
interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och
verkställande direktören upprättar hållbarhetsrapporten i
syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamåls-
enliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att
uttala en slutsats om effektiviteten i den interna kontrollen.
188 Vitec årsredovisning 2025
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
Granskningen består av att göra förfrågningar, i första
hand till personer som är ansvariga för upprättandet av
hållbarhetsrapporten, att utföra analytisk granskning och att
vidta andra översiktliga granskningsåtgärder.
Våra granskningsåtgärder avseende den process som
företaget har genomfört för att identifiera hållbarhets-
information att rapportera inkluderade, men var inte
begränsade till följande:
• Erhålla en förståelse för processen genom att:
• Genomföra förfrågningar för att förstå källorna till den
information som används av företagsledningen, och
• Granska företagets interna dokumentation av sin
process
• Utvärdera om den information som erhållits från våra
åtgärder om den process som implementerats av företaget
överensstämmer med beskrivningen av processen på
sidorna 91-96 i hållbarhetsrapporten
Våra granskningsåtgärder avseende hållbarhetsrapporten
inkluderade, men var inte begränsade till följande:
• Genom förfrågningar erhålla en allmän förståelse för den
interna kontrollmiljön, rapporteringsprocesserna, och
informationssystemen som är relevanta för upprättandet
av informationen i hållbarhetsrapporten
• Utvärdera om information som identifierats som väsentlig
genom den process som företaget genomfört för att
identifiera innehållet i hållbarhetsrapporten också ingår i
hållbarhetsrapporten
• Utvärdera om strukturen och presentationen av
hållbarhetsrapporten är förenlig med kraven i ESRS
• Genomföra förfrågningar till relevant personal och
analytiska granskningsåtgärder avseende utvalda
upplysningar i hållbarhetsrapporten
• Utföra substansgranskningsåtgärder baserat på stickprov
på utvalda upplysningar i hållbarhetsrapporten
• Genom förfrågningar och analytisk granskning utvärdera
metoder, data och betydelsefulla antaganden som har
använts för att göra uppskattningar i hållbarhetsrapporten
är lämpliga och tillämpas konsekvent
Våra granskningsåtgärder avseende EU-taxonomin
inkluderade men var inte begränsade till följande:
• Erhålla en förståelse för processen för att identifiera
ekonomiska verksamheter som omfattas av- och är
förenliga med EU-taxonomin och de motsvarande
upplysningarna i hållbarhetsrapporten
• Utvärdera att aktiviteter enligt EU-taxonomin
stämmer överens med de finansiella rapporterna och
tillhörande noter
• Utvärdera processer, dokumentation och bedömningar
av omfattning och förenlighet med ekonomiska aktiviteter
och tekniska granskningskriterier inom ramen för
EU-taxonomin
• Utvärdera om rapporteringen är förenlig med kraven i
EU-taxonomin
Begränsningar
Vid rapportering av framåtblickande information i enlighet
med ESRS måste styrelsen och verkställande direktören
för Vitec Software Group AB förbereda framåtblickande
information utifrån angivna antaganden om händelser som
kan inträffa i framtiden och möjliga framtida aktiviteter
av företaget. Faktiska utfall kommer sannolikt att vara
annorlunda eftersom förväntade händelser ofta inte inträffar
som förväntat.
Malmö 30 mars 2026
Deloitte AB
Richard Peters
Auktoriserad revisor
189 Vitec årsredovisning 2025
Nyckeltalsdefinitioner
I denna årsredovisning hänvisas till ett antal finansiella
mått som inte definieras enligt IFRS, så kallade alternativa
nyckeltal enligt ESMA:s riktlinjer. Dessa mått förser
ledningen och investerare med betydelsefull information
ICKE IFRS NYCKELTAL DEFINITION BESKRIVNING AV ANVÄNDANDE
Repetitiva intäkter Återkommande, avtalsbaserade intäkter där det inte existerar någon direkt koppling mellan vår arbetsinsats
och avtalat pris. Avtalat belopp faktureras vanligtvis i förskott och intäkten avräknas under avtalsperioden.
Nyckeltal för styrning av den operativa verksamheten.
Abonnemangsbaserade repetetiva intäkter Återkommande, avtalsbaserade repetitiva transaktionsbaserade intäkter. De transaktionsbaserade
intäkterna innefattar exempelvis SMS-tjänster, elektronisk fakturahantering, väderdata samt
balanstjänster för elmarknaden och är starkt kopplade till volym. De transaktionsbaserade intäkterna har
en tydlig koppling till en direkt kostnad och marginalerna för dessa transaktioner är ofta lägre än för de
abonnemangsbaserade repetativa intäkterna.
Används för att följa koncernens repetitiva intäkter.
Transaktionsbaserade repetetiva intäkter Återkommande, avtalsbaserade repetitiva transaktionsbaserade intäkter. Intäkten är starkt kopplad
till volym och varierar utifrån volym.
Används för att följa koncernens repetitiva intäkter.
Andel repetitiva intäkter Repetitiva intäkter i förhållande till nettoomsättning. Nyckeltal för styrning av den operativa verksamheten.
Tillväxt Utveckling av koncernens nettoomsättning i förhållande till samma period föregående år. Används för att följa koncernens omsättningsutveckling.
Tillväxt i repetitiva intäkter Utveckling av repetitiva intäkter i förhållande till samma period föregående år. Används för att följa koncernens omsättningsutveckling.
Organisk tillväxt, års- och kvartalsvis
rapporterad nettoomsättning
Utveckling av företagets nettoomsättning i förhållande till föregående år, exklusive förvärvade och
avyttrade enheter, samt valutaeffekter.
Används för att följa koncernens omsättningsutveckling.
Proforma nettoomsättning, rullande 12 Nettoomsättning senaste fyra kvartalen med tillägg för omsättning från förvärvade enheter för
tid före förvärvsdatum.
Används för att följa koncernens omsättningsutveckling.
Proforma repetetiva intäkter rullande 12 Repetitiva intäkter de senaste fyra kvartalen med tillägg för repetitiva intäkter från förvärvade
enheter för tid före förvärvsdatum.
Används för att följa koncernens omsättningsutveckling.
Bruttoresultat Koncernens omsättning med avdrag för kostnader för handelsvaror och främmande arbeten och
abonnemang.
Används för att följa koncernens beroende av externa
direkta kostnader.
Bruttomarginal Bruttoresultat i förhållande till nettoomsättning. Används för att följa koncernens beroende av externa
direkta kostnader.
EBITA Periodens resultat före förvärvsrelaterade kostnader, förvärvsrelaterade avskrivningar,
finansnetto och skatt.
Visar koncernens rörelseresultat före förvärvsrelaterade
kostnader och förvärvsrelaterade avskrivningar.
EBITDA Periodens resultat före finansnetto, skatt och avskrivningar. Visar koncernens rörelseresultat före avskrivningar.
Cash EBIT Rörelseresultat justerat för förvärvsrelaterade avskrivningar, avskrivningar immateriella anläggnings-
tillgångar samt aktiverat arbete för egen räkning.
Används för att följa koncernens kassagenererande
rörelseresultat.
Fritt kassaflöde Kassaflöde från den löpande verksamheten med avdrag för förvärv av immateriella anläggningstillgångar
och aktiverat arbete, förvärv av materiella anläggningstillgångar samt amortering av leasingskulder.
Används för att följa koncernens utveckling av kassaflöde.
Kassakonvertering Fritt kassaflöde i förhållande till rörelseresultat. Används för att följa koncernens utveckling av kassaflöde.
Förvärvsrelaterade kostnader Kostnader såsom mäklararvoden, advokatkostnader och stämpelskatt. Används för att särredovisa jämförelsestörande poster.
Förvärvsrelaterade avskrivningar Avskrivningar på produkträttigheter och kundavtal. Används för att särredovisa jämförelsestörande poster.
för att analysera trender i bolagets affärsverksamhet. De
alternativa nyckeltalen är inte alltid jämförbara med mått som
används av andra företag. De är tänkta att komplettera, inte
ersätta, finansiella mått som presenteras i enlighet med IFRS.
Nyckeltal som presenteras i flerårsöversikten på sidan 77
definieras enligt följande:
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
190 Vitec årsredovisning 2025
ICKE IFRS NYCKELTAL DEFINITION BESKRIVNING AV ANVÄNDANDE
EBITA-marginal Rörelseresultat före förvärvsrelaterade kostnader i förhållande till nettoomsättning Används för att följa koncernens vinstutveckling.
Rörelsemarginal Rörelseresultat i förhållande till nettoomsättning. Används för att följa koncernens vinstutveckling.
Vinstmarginal Periodens resultat efter skatt i förhållande till nettoomsättning. Används för att följa koncernens vinstutveckling.
Soliditet Eget kapital, inklusive eget kapital hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande,
i förhållande till balansomslutningen.
Måttet visar koncernens finansiella stabilitet.
Soliditet efter full konvertering Eget kapital samt konvertibla förlagslån i förhållande till balansomslutningen. Måttet visar koncernens finansiella stabilitet.
Räntebärande skulder Långfristiga och kortfristiga delar av skulder till kreditinstitut, obligationslån samt
konvertibla skuldebrev
Används för beräkningen av den räntebärande nettoskulden.
Räntebärande nettoskuld Långfristiga räntebärande skulder samt kortfristig del av räntebärande skulder med avdrag
för likvida medel.
Måttet visar koncernens finansiella stabilitet.
Skuldsättningsgrad Genomsnittliga skulder i förhållande till genomsnittligt eget kapital och innehav utan bestämmande
inflytande.
Måttet visar koncernens finansiella stabilitet.
Genomsnittligt eget kapital Genomsnitt av periodens eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare och föregående periods
eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare.
Underliggande mått som används för beräkning av andra
nyckeltal.
Sysselsatt kapital Balansomslutning minskad med icke räntebärande skulder och uppskjuten skatt. Underliggande mått som används för beräkning av andra
nyckeltal.
Avkastning på sysselsatt kapital Resultat efter finansiella poster med tillägg för räntekostnader i förhållande till genomsnittligt
sysselsatt kapital.
Måttet visar koncernens lönsamhet. Anger koncernens
lönsamhet i förhållande till externt finansierat kapital och
eget kapital.
Avkastning på eget kapital Redovisat resultat efter skatt i förhållande till genomsnittligt eget kapital hänförligt till
moderbolagets aktieägare.
Måttet visar koncernens lönsamhet och är ett mått på det
egna kapitalets förräntning.
Omsättning per anställd Nettoomsättning i förhållande till medeltal antal anställda. Används för att bedöma koncernens effektivitet.
Förädlingsvärde per anställd Rörelseresultat med tillägg för avskrivningar och personalkostnader i förhållande till
medelantalet anställda.
Används för att bedöma koncernens effektivitet.
Personalkostnad per anställd Personalkostnader i förhållande till medelantalet anställda Nyckeltal för att mäta effektiviteten i den operativa
verksamheten.
Medelantal anställda Genomsnittligt antal anställda i koncernen under räkenskapsåret. Underliggande mått som används för beräkning av
andra nyckeltal.
JEK (Justerat eget kapital) per aktie Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållande till antalet emitterade aktier
på bokslutsdagen.
Måttet visar eget kapital per aktie på balansdagen.
Kassaflöde per aktie Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital i förhållande till
genomsnittligt antal aktier.
Används för att följa koncernens utveckling av kassaflöde
mätt per aktie.
Antal aktier efter utspädning Genomsnittligt antal aktier under perioden med tillägg för antal aktier som tillkommer efter
full konvertering av konvertibler och optioner.
Underliggande mått som används för beräkning av andra
nyckeltal.
IFRS NYCKELTAL DEFINITION ANVÄNDNING
Resultat per aktie Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållande till genomsnittligt
antal aktier under perioden.
IFRS-nyckeltal
Resultat per aktie efter utspädning Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare med tillägg för räntekostnader avseende
konvertibla förlagslån, i förhållande till genomsnittligt antal aktier efter utspädning, med undantag
för när vinst per aktie efter utspädning överstiger vinst per aktie.
IFRS-nyckeltal
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
191 Vitec årsredovisning 2025
Beräkningar
PROFORMA INTÄKTER OCH TILLVÄXT
MSEK
2025
jan-dec
2024
jan-dec Tillväxt, %
Valutajusterad
tillväxt, %
Rapporterade repetitiva intäkter 3 204 2 878
Effekt av förvärvade enheter 40 356
Proforma repetitiva intäkter 3 244 3 234 0 % 3 %
Rapporterad nettoomsättning 3 633 3 334
Effekt av förvärvade enheter 86 425
Proforma nettoomsättning 3 719 3 759 -1 % 1 %
EFFEKT AV FÖRVÄRVADE ENHETER
MSEK Omsättning tid före förvärv
Repetitiva intäkter
tid före förvärv
2025
jan-dec
2024
jan-dec
2025
jan-dec
2024
jan-dec
Bolag förvärvade 2025 86 130 40 72
Bolag förvärvade 2024 - 295 - 284
Summa årseffekter 86 425 40 356
Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt)
Antal dagar Antal aktier Viktat värde
Antal aktier årets början 49 39 735 309 5 334 329
2025-02-18 Återköp aktier 36 39 688 309 3 914 463
2025-03-26 Konvertering 208 39 729 259 22 640 235
2025-10-20 Återköp aktier 72 39 679 259 7 827 142
Genomsnittligt antal aktier 365 39 716 169
Genomsnittligt antal aktier efter utspädning
Antal dagar Antal aktier Viktat värde
Antal aktier årets början 49 39 735 309 5 334 329
2025-02-18 Återköp aktier 36 39 688 309 3 914 463
2025-03-26 Konvertering 208 39 729 259 22 640 235
2025-10-20 Återköp aktier 72 39 679 259 7 827 142
Utspädning konvertibel 365 131 263 131 263
Utspädning konvertibel 181 245 016 121 501
Utspädning konvertibel 164 182 300 81 910
Utspädning konvertibel 90 40 950 10 041
Utspädning konvertibel 31 8 850 747
Genomsnittligt antal aktier efter utspädning 40 061 631
Beräkning av EBITA
2025 2024
Rörelseresultat 712 034 697 427
Förvärvsrelaterade kostnader 5 775 25 357
Förvärvsrelaterade avskrivningar 241 159 278 887
EBITA 958 968 1 001 671
Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning
Årets resultat 435 364
Räntekostnader konvertibla förlagslån 5 830
441 194
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
192 Vitec årsredovisning 2025
Vår hemsida, vitecsoftware.com, är den främsta
informationskanalen för aktieägare och aktiemarknad.
Där publicerar vi finansiell information och
övrig information som kan vara kurspåverkande,
direkt efter offentliggörandet.
Finansiell kalender 2026
AKTIEÄGARINFORMATION
Årsstämma 2026-04-28
Delårsrapport januari-mars 2026-04-23
Delårsrapport januari-juni 2026-07-14
Delårsrapport januari-september 2026-10-23
Bokslutskommuniké januari-december 2027-02-10
Investerarinformation på vitecsoftware.com
På vitecsoftware.com finns det möjlighet att beställa en prenumeration
via e-post av våra pressmeddelanden. Där finns även information inför
våra bolagsstämmor och mycket mer.
Om du har frågor är
du välkommen att kontakta:
Patrik Fransson
Head of Investor Relations
patrik.fransson@vitecsoftware.com
+ 46 76 942 85 97
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
193 Vitec årsredovisning 2025
Vårt viktigaste bidrag till ett hållbart
samhälle är våra produkter som finns
i en mängd olika verksamheter.
KONCERNENS VERKSAMHET
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
HÅLLBARHETSRAPPORT
FINANSIELL INFORMATION
Finansiella rapporter och noter, koncernen
Finansiella rapporter och noter, moderbolaget
Undertecknande
Revisionsberättelse
Nyckeltalsdefinitioner
Aktieägarinformation
