Årsredovisning 2021

2 Vitec årsredovisning 2021

KONCERNENS VERKSAMHET

Det här är Vitec 4

2021 i korthet 5

Vd-ord 6

Historia 8

Hållbarhetsrapport 10

Våra fokusområden 19

Responsible growth 21

Enabling products

Empowered people 37

Reduced footprint 47

Aktien och ägare 54

ÅRSREDOVISNING

Förvaltningsberättelse 59

Bolagsstyrningsrapport 70

Ordförande har ordet 71

Styrelsens medlemmar 75

Koncernledningens medlemmar 79

Flerårsöversikt 84

Förslag till vinstdisposition 85

Finansiella rapporter 86

Resultaträkning, koncernen 86

Totalresultat, koncernen 87

Finansiell ställning, koncernen 88

Förändring i eget kapital, koncernen 90

Kassaflöden, koncernen 91

Resultaträkning, moderbolaget 92

Balansräkning, moderbolaget 94

Förändringar i eget kapital, moderbolaget 96

Kassaflödesanalys, moderbolaget 97

Noter 98

Undertecknande 140

Revisionsberättelse 142

Nyckeltalsdefinitioner 147

Aktieägarinformation 151

Innehåll

Text och produktion: Vitec.

Foto: Catarina Axelsson där inget annat anges. Samuel Pettersson s.2, 6, 30, 50, 78 och 151, Edel Puntonet s. 39 och 41, Mattias Andersson s. 8, 71 och 74, Emil

Frej Hansen s. 31-33, Magnus Svensson s. 34 och Adobe Stock s. 2, 12, 16, 21, 24, 27, 34, 47, 54, 56 och 93.

Omslagsfoto: Catarina Axelsson. Medverkande: Ann-Christin Barck, Stockholm.

Tryck: Original Tryckeri i Norrland AB, Umeå. Tryckeriet är Svanenmärkt, liksom denna trycksak.

Papper: Arctic silk.

DET HÄR ÄR VITEC, 4

VD-ORD, 6

HÅLLBARHETSRAPPORT, 10

CFO KOMMENTERAR, 50

Vitec årsredovisning 2021 3

Vitecs varumärkeslöfte:

To rely on – today and tomorrow

4 Vitec årsredovisning 2021

Det här är Vitec

Vitec är ledande inom Vertical Market Software i Norden. Vi utvecklar och levererar

standardprogram för olika funktioner i samhället. De finns i hjärtat av en mängd verk-

samheter som apotek, banker, bilverkstäder, fastigheter, sjukvård och undervisning.

Med våra produkter bidrar vi till ökad effektivitet för våra kunder och värdeskapande

samhällsnytta. Koncernens övergripande processer tillsammans med medarbetarnas

djupa kunskap om kundens verksamhet skapar goda förutsättningar för utveckling

och fortsatt innovation. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm.

TILLVÄXT - FÖRÄDLA OCH FÖRVÄRVA

Vitec är en industriell aktör med ett långsiktigt perspektiv.

Vår tillväxt sker framför allt genom bolagsförvärv, men också

organiskt. Genom ett starkt kassaflöde kan vi både åter-

investera i produkter och göra förvärv. Att kontinuerligt förädla

våra produkter är centralt för att vårt erbjudande ska vara

relevant även i framtiden.

REPETITIVA INTÄKTER

Vår affärsmodell bygger på en hög andel repetitiva intäkter.

Det ger oss stabila och förutsägbara kassaflöden som skapar

förutsättningar att agera långsiktigt. Koncernen blir också min-

dre känslig för tillfälliga svackor inom enskilda affärsenheter.

VÄRDERINGSSTYRD VERKSAMHET

I vår decentraliserade organisation har företagskulturen en

betydande roll i koncernens styrning och är viktig för vår lång-

siktiga framgång. Våra värderingar, vårt varumärkeslöfte och

uppförandekod utgör de tre grundpelarna i företagskulturen.

Genom en rad olika forum skapar vi förutsättningar för medar-

betare och ledare att bli en del av vår företagskultur.

VITECS VARUMÄRKESLÖFTE

To rely on – today and tomorrow

VITECS AFFÄRSIDÉ

Att bidra till våra kunders framgång genom att utveckla och

tillhandahålla standardiserad och nischad verksamhetskritisk

programvara.

NYCKELTAL

VÅRA VÄRDERINGAR

2021 2020

Nettoomsättning (Mkr)

1 571 1 313

Repetitiva intäkter, (Mkr)

1 324 1 080

EBITA

440 345

EBITA-marginal (%)

28 26

Rörelseresultat (Mkr)

283 222

Resultat efter finansiella poster (Mkr)

262 208

Rörelsemarginal (%)

18 17

Avkastning på eget kapital (%)

15 20

Avkastning på sysselsatt kapital (%)

14 17

Soliditet (%)

53 38

JEK per aktie (kr)

56,76 25,73

Vinst per aktie (kr)

6,14 4,93

Aktieutdelning per aktie (kr)

1,64 1,35

Medelantal anställda

980 824

Vitec årsredovisning 2021 5

190

180

200

420

PITEÅ

STOCKHOLM

UMEÅ

GÖTEBORG

LINKÖPING

KATRINEHOLM

KALMAR

GÄVLE

ÖREBRO

VÄSTERÅS

ÖSTERSUND

Sverige

LUND

MALMÖ

OSLO

SANDNES

STAVANGER

BERGEN

BRUMUNDDAL

OPPDAL

Norge

Finland

ULEÅBORG

RAUMO

TAMMERFORS

L AHTIS

ESBO

HELSINGFORS

KARLEBY

BRAHESTAD

JYVÄSKYLÄ

Danmark

ÅRHUS

FREDERICIA

ODENSE

KÖPENHAMN

DELFT

Nederländerna

22 500

kunder

1 020

medarbetare

1 634 Mkr

proforma nettoomsättning

affärsenheter

85 %

proforma repetitiva intäkter, ARR

länder

2021 i korthet

VI FÖRVÄRVADE FEM VERTIKALA PROGRAMVARUBOLAG:

• Unikum datasystem AB

• Travelize International AB

• Nordman & Co AB

• Ecclesia Systemer AS

• Vabi Holding B.V.

ÖKADE REPETITIVA INTÄKTER

Andelen repetitiva intäkter ökade från 82 % till 84 % enligt vår

långsiktiga plan.

ORGANISK TILLVÄXT

De repetitiva intäkterna ökade organiskt med 7 %.

FÖRSTA BOLAGSFÖRVÄRVET UTANFÖR NORDEN

Vi förvärvade nederländska Vabi Holding B.V, det första bo-

lagsförvärvet utanför Norden.

FOKUS PÅ HÅLLBARHET

Under året har vi lagt grunden för ett utökat fokus på hållbar-

het. Eftersom hållbarhet är en integrerad del i vår affärsmodell

har vi valt att presentera koncernens verksamhet i hållbarhets-

rapporten.

NY STYRELSEORDFÖRANDE OCH VD

Lars Stenlund, en av Vitecs grundare och Vd, valdes till ny

styrelseordförande och Olle Backman utsågs till ny Vd och

Koncernchef.

RIKTAD NYEMISSION

Vitec genomförde en riktad nyemission om 2 000 000 B-aktier

och tillfördes 920 miljoner kronor före emissionskostnader.

▲

Våra länder och antal

medarbetare

2021 I KORTHET

6 Vitec årsredovisning 2021

Olle Backman

Vd-ord

Vitec årsredovisning 2021 7

Tillväxt, nya marknader och ambitioner för

hållbarhet

Vitec passerade en del nya milstolpar under 2021 och vi

fortsätter nu vår tillväxtresa. En sådan milstolpe var att vi

under tredje kvartalet etablerade oss utanför Norden i och

med förvärvet av nederländska Vabi samt att vi under hösten

noterade att vi numera är fler än 1 000 medarbetare som till-

sammans verkar inom Vitec. Våra repetitiva intäkter ökade med

23 % varav 7 % organiskt och resten via förvärv. Vår lönsamhet

ökar i snabbare takt än omsättningen och vår EBITA-marginal

uppgick till 28 % jämfört med 26 % föregående år, och uppgick

till 440 Mkr, en ökning med 28 %. Styrelsen föreslår en utdel-

ning i linje med våra mål om 2,00 kr per aktie jämfört med 1,64

i fjol, en ökning för 20:e året i rad.

Under 2021 förvärvade vi sammanlagt fem bolag, tre i Sverige,

ett i Norge och ett i Nederländerna och nu i början av 2022

ett i Danmark. Bolagen är alla bland ledarna i sina respektive

vertikaler och uppfyller väl våra förvärvskriterier. Att vi nu

förvärvat utanför Norden innebär ingen ändring i vårt sätt

att utvärdera bolagen, bara att vi nu hittat rätt och gått hela

vägen för första gången. Vi utvärderar löpande en mängd

bolag och har kontinuerliga dialoger med ett stort antal

förvärvskandidater. Vi har under de senaste åren sett en viss

ökning i antalet bolag som liksom vi har en förvärvsstrategi

inriktad mot vertikala programvarubolag. Samtidigt har vi sett

en god tillströmning av nya förvärvsobjekt och konstaterar att

många av bolagen numera uppfyller våra kriterier tidigare i sin

utveckling då man redan från första kunden arbetar enligt en

abonnemangsmodell (SaaS) och kan dra nytta av den ökade

digitaliseringen och automatiseringen.

Styrelsen har nyligen reviderat våra finansiella mål där vi nu

höjer ambitionerna för vår långsiktiga och hållbara lönsamhet

till att vårt justerade EBIT på koncernnivå skall uppgå till minst

20 % jämfört med tidigare mål om 15 %. Under året genomför-

des även en riktad nyemission om 920 Mkr vilken tillsammans

med våra stabila kassaflöden från verksamheten ger oss goda

förutsättningar att växa vidare. Ett bevis på vår förmåga att

skapa långsiktiga värden för våra aktieägare är att vi i början

av 2022 flyttades till Nasdaq Stockholms Large Cap.

Vår väg till det hållbara samhället har sedan bolaget grun-

dades gått genom våra produkter. Det är genom dem som vi

genererar värden som till exempel ökad kvalitet, resurseffek-

tivitet, stabilitet, tillgänglighet, säkerhet, rättvisa, inkludering

och minskad miljöpåverkan, vilka alla är viktiga hållbarhets-

aspekter. Genom nära samarbete och god förståelse av res-

pektive vertikal och dess affärs- och hållbarhetsutmaningar

hjälper vi våra kunder att lyckas med sina ambitioner.

Vi gör också skillnad i vår egen verksamhet genom hur vi

agerar som företag. Hållbarhet är en självklar del i varje beslut

oavsett om det gäller våra serverhallar, val av kontor, återvin-

ning, resor eller rekrytering och arbetsmiljö.

Under året har vi uppdaterat vår hållbarhetsstrategi för att ut-

veckla och stärka vårt hållbarhetsarbete ytterligare. Strategin

baseras på vårt varumärkeslöfte, våra värderingar och på vår

position som värdeskapare i samhället.

Det har varit viktigt att integrera hållbarhet i affärsidé och

affärsmodell och inkludera hela värdekedjan för att vara

konkurrenskraftig och relevant för kunderna, som arbetsgivare

och som en del av samhället. Det har varit ett spännande, an-

norlunda och lärorikt första år som CEO för Vitec. Jag vill lyfta

fram hur väl våra medarbetare hanterat de två senaste årens

utmaningar och behovet av att ständigt förändra och utmana

invanda mönster och rutiner och se nya behov hos våra kun-

der. Detta har i många fall lett till ökad innovationstakt och nya

lösningar som kommit våra kunder och samhället till godo.

I skrivande stund har ett oprovocerat angrepp skett på en de-

mokrati i vårt närområde, något som medfört stort lidande och

som skapar osäkerhet och otrygghet. Detta påverkar oss alla

på ett eller annat plan och våra tankar går till de som drabbas

av kriget i Ukraina. Rent verksamhetsmässigt påverkas vi i

mycket liten grad i det korta perspektivet men vi följer givetvis

utvecklingen noga och initiativ tas för att stötta de drabbade

både från centralt och lokalt håll i vår koncern.

Umeå mars 2022

Olle Backman, CEO, Vitec Software Group

VD-ORD

8 Vitec årsredovisning 2021

1985 1990 1998 1999 2003

Vitec bildades av

forskarkollegorna

Lars Stenlund och 

Olov Sandberg. 

Verksamheten skala-

des upp och styrelsen

förstärktes med exter-

na ledamöter.

Vitec noterades på

Innovationsmarkna-

den.

Vitec noterades på

Aktietorget. Ett flertal

bolagsförvärv genom-

fördes i Sverige.

Vitec formulerade

den förvärvsdrivna till-

växtstrategin.

2011 2012 2016 2017 2021

Vitec noterades

på Nasdaq Stockholm.

Förvärv av IT-makeriet

AS i Norge, det första

utländska bolagsför-

värvet.

Vitecs värderingar

nedtecknas och blir en

grundpelare i före-

tagskulturen.

Styrmodellen förtydli-

gas och förstärks ge-

nom att Vice President

Operations, VPO-

rollen införs.

Vitec flyttades från

Small Cap till Mid

Cap på Nasdaq Stock-

holm. Olov Sandberg,

en av grundarna till

Vitec gick i pension.

Olov är fortsatt en av

bolagets huvudägare.

Vitec förvärvade

nederländska Vabi

Holding B.V., det för-

sta förvärvet utanför

Norden. Lars Stenlund

valdes till styrelseord-

förande i Vitec och

Olle Backman utsågs

till Vd och Koncern-

chef.

Historia

Vitec har befunnit sig i ständig tillväxt och varit lönsamt varje år sedan starten 1985.

Här är några av alla händelser genom åren som varit viktiga och avgörande för vår

framgång.

Olov Sandberg och Lars Stenlund,

Vitecs grundare

Vitec årsredovisning 2021 9

HISTORIA

10 Vitec årsredovisning 2021

Hållbarhetsrapport

Vitec årsredovisning 2021 11

Vad innebär hållbarhet för

Vitec?

Hållbarhet, definierad i ekonomiska, sociala och ekologiska

termer, är grundläggande för vår framgång. Vi är övertygade

om att hållbarhet, som en integrerad del av affärsmodellen

och kulturen, är en förutsättning för att skapa långsiktigt värde

och förbli konkurrenskraftiga och relevanta för kunder, som

arbetsgivare och som en del av samhället. Eftersom vi ser

hållbarhet som en integrerad del i vårt arbete har vi valt att

beskriva koncernens verksamhet i hållbarhetsrapporten.

Vi skapar positiva effekter i samhället och minskar riskerna

för Vitec, våra kunder och samhället genom våra produkter,

en ansvarsfull verksamhet och våra medarbetares expertis

och kreativitet. Vi ska fungera som en möjliggörare för dagens

behov, utan att äventyra framtida generationers möjligheter. Vi

vägleds av Parisavtalet, europeiska gröna given, FN:s Agenda

2030 och Globala målen för hållbar utveckling, och strävar

efter att bidra till att uppnå dessa mål.

Vitec har ett entreprenörsdrivet förhållningssätt till hållbarhet.

Vi omvandlar utmaningar till möjligheter genom att ta initiativ,

visa ansvar och göra hållbarhetsfrågor till en drivkraft i utveck-

lingen av våra produkter och den egna verksamheten. Arbetet

är en kontinuerlig resa i dialog med medarbetare, kunder, part-

ners och andra intressenter. Vi lyssnar, lär, delar kunskap och

arbetar tillsammans för att uppnå förbättringar, steg för steg.

Vi har påbörjat arbetet med att utveckla stödjande och väg-

ledande material för att underlätta arbetet. Vi vill göra det möj-

ligt att integrera hållbarhet som en del av ansvar och mandat i

befintliga roller.

Vi beaktar samtliga Globala mål i vår arbete för ett ekono-

miskt, socialt och ekologiskt hållbart samhälle. För att fokusera

hållbarhetsarbetet till de områden där vår verksamhet har

störst påverkan och där vi bedömer att vi kan göra störst

skillnad har koncernledningen tagit fram ett antal fokusområ-

den. De är även kopplade till de Globala målen och har tydliga

nyckeltal och aktiviteter uppsatta för att vi ska kunna följa upp

våra resultat.

Hållbarhet ingår i direktiven till affärsenheterna. Respektive af-

färsenhet och koncernfunktion ansvarar för prioriteringar och

aktiviteter som bidrar till att uppfylla koncernens övergripande

målsättningar inom våra fokusområden. Hållbarhetsarbetet

följs upp av koncernledningen där koncernens Vd har det

övergripande ansvaret och rapporterar till styrelsen. Läs mer i

vår hållbarhetspolicy som finns att ta del av på vitecsoftware.

com.

HÅLLBARHETSRAPPORT

12 Vitec årsredovisning 2021

Omvärlden

Demografiska förändringar, snabb digitalisering och ökad

konkurrens är starka globala trender. I centrum av utveckling-

en står den pågående klimatförändringen. Förväntningarna på

företag att följa Parisavtalet, europeiska gröna given och bidra

till Agenda 2030 och Globala målen för hållbar utveckling ökar.

Förutsättningarna för både arbete och livsstil förändras i grun-

den när digitaliseringen på allvar påverkar våra liv. Automation,

artificiell intelligens och ”Internet of things” är exempel på vad

som driver innovation samt möjliggör nya arbetssätt och affärs-

modeller. Den ökade mängden tillgängliga data skapar nya

möjligheter men också högre efterfrågan på informations-

säkerhet. Brist på och ökad konkurrens om råvaror medför

behov av flexibilitet och anpassning.

Företag och organisationer står inför ökad instabilitet, osäker-

het, komplexitet och tvetydighet till följd av nya förutsättningar

och snabba förändringar i omvärlden. Detta skapar i sin tur

behov av förståelse av sammanhang och olika perspektiv, en

gemensam vision som vägledning för nödvändiga beslut, för-

måga till anpassning samt förtroendefull och tydlig kommuni-

kation. Kraven på transparens och olika standarder för kvalitet

och rapportering ökar.

Människor väljer i större utsträckning arbetsplatser och pro-

dukter utifrån sina egna värderingar. Konkurrensen om kunder

och anställda ökar generellt och det råder brist på teknisk

kompetens i vissa av våra verksamhetsländer. Det innebär ett

ökat krav på att förstå bakomliggande behov och förväntningar

hos målgrupper och att kommunicera ett gemensamt syfte.

Sammantaget blir det allt viktigare för företag att ta ett sam-

hällsansvar och dessutom visa hur man gör det. Att vara håll-

bar och kunna bevisa att verksamheten är hållbar blir snabbt

en förutsättning för långsiktig lönsamhet och finansiering.

Vitec årsredovisning 2021 13

Utmaningar och möjligheter

Trender och förändringar i omvärlden påverkar förstås Vitec

i olika omfattning och det är centralt att vi löpande bevakar

och bedömer vilka utmaningar vi står eller kan ställas inför. De

faktorer som vi i nuläget bedömer ha störst påverkan är ökad

digitalisering, förändrade sätt att arbeta, ökad komplexitet,

kompetensbrist och klimatpåverkan. Genom att möta dessa

utmaningar med stöd av vår affärsmodell och kompetenta

medarbetare genererar vi nytta för våra kunder och samhället

i stort. Möjligheterna finns i att fortsätta att vara attraktiva

för befintliga och nya medarbetare, fortsätta att utveckla och

leverera programvaror på ett säkert, pålitligt och hållbart sätt

samtidigt som vi på ett medvetet och konsekvent sätt bidrar i

klimatfrågan.

PÅVERKANDE FAKTORER

Klimatmål och globala mål – Företagen förväntas ver-

ka i enlighet med Parisavtalet och den europeiska grö-

na given samt bidra till 2030-agendan och de Globa-

la målen för hållbar utveckling. Hållbarhet kommer att

vara en förutsättning för långsiktig lönsamhet och fi-

nansiering. Dags att agera!

Digitalisering, data och arbetssätt – Automatisering, AI

och den tekniska utvecklingen som helhet, där allt är

sammankopplat, driver innovationsutvecklingen fram-

åt. Detta medför även behov av nya affärsmodeller

och nya sätt att arbeta. Den ökande mängden tillgäng-

lig information skapar nya möjligheter, men också stör-

re efterfrågan på informationssäkerhet.

Komplexitet – Eftersom företag och organisationer

möter större instabilitet, osäkerhet, komplexitet och

tvetydighet uppstår behov av anpassning, en gemen-

sam vision, tydlighet och smidighet. Förtroende och

förmåga att förenkla blir allt mer avgörande. Ökande

efterfrågan på standarder, öppenhet och rapportering.

Brist – Konkurrensen om kunder och personal hård-

nar överlag, och det finns en brist på teknisk kompe-

tens. Detta medför ökade krav på att förstå de bakom-

liggande behoven och förväntningarna och att klargö-

ra vilka målen är. Brist på och ökad konkurrens om rå-

varor medför behov av flexibilitet och anpassning.

UTMANINGAR OCH MÖJLIGHETER FÖR VITEC

Vara en bra arbetsgivare – genom att erbjuda en ar-

betsplats där kunskap och engagemang värderas

högt, där jämställdhet och mångfald främjas och där

alla kan utvecklas och känna sig stolta över att bidra

till ett hållbart samhälle. Våra ledare bidrar till tydlig-

het, tillit och samhörighet.

Digitala produkter för processer och information –

som bidrar till att förenkla våra kunders och slutanvän-

dares dagliga liv och göra det mer hållbart. Förstär-

ka samarbetet och dialogen för att kunna urskilja för-

ändrade behov och säkerställa mervärde. Bibehålla vår

förmåga att hela tiden investera i produktutveckling

och teknisk utveckling genom att hålla kvar fokus på

långsiktig lönsamhet. Ökad effektivitet, kvalitet, tillför-

litlighet och gemensamt värdeskapande med hjälp av

standardiserade programvaror.

Säker och tillförlitlig drift – som våra kunder och slut-

användare kan lita på. Hantera all information i enlig-

het med höga krav på etik. Resurs- och energieffekti-

va serverhallar.

Hållbarhet som en del av affärsmodellen – en faktor

som genomsyrar alla beslut och hela värdekedjan. Det

är en resa i dialog med medarbetare, kunder, partners

och andra intressenter. Klimatåtgärder måste genom-

föras nu.

HÅLLBARHETSRAPPORT

14 Vitec årsredovisning 2021

Intressentdialog

Vi har en löpande dialog med våra intressenter i syfte att

fånga deras bedömningar av vilka hållbarhetsfrågor som är

centrala för dem och därmed viktiga i vårt hållbarhetsarbete.

Många av våra dialoger är redan formaliserade men vi arbetar

med att stärka vår intressentdialog över tid. Vi har tagit fram

en systematisk process för det och kommer att genomföra

dialoger under året. Ansvaret för dialogerna ligger hos de

befattningar där dialogen har högst relevans för verksam-

heten. För oss betyder det att de flesta dialogerna sker i

våra affärsenheter samtidigt som vissa samtal hanteras på

koncernnivå.

Våra primära intressentgrupper är kunder, medarbetare, aktie-

ägare, finansiella institutioner, samarbetspartners, leverantörer

och samhället i ett större perspektiv.

Resultatet från dialogerna analyseras sedan löpande. Den

återkoppling vi får kombinerad med vår affärsmodell, kultur

och förutsättningar att skapa nytta leder sedan till aktiviteter.

Dialogerna upprepas för att åter analyseras och nya aktiviteter

skapas i syfte att ständigt förbättra vår verksamhet för att

möta samtidens förändrade krav.

Hur vi engagerar våra intressenter och på vilket sätt dialogen

med våra intressenter sker framgår i tabellen till höger.

Medarbetare

Kunder

Samarbetspartners

& Leverantörer

Finansiella

institutioner

Aktieägare

Samhället*

Vilka frågor ska vi

engageras oss i?

När ska vi engagera

oss?

På vilket sätt ska vi

engagera oss??

Identifiering av risker

och möjligheter

Mål

Viktiga områden

Rapporter

Samarbeten

Insikter

Intressenter

* Vetenskapliga och sociala organisationer,

branschen, skolor och universitet,

förvärvskandidater och media

Dialog och

engagemang

Analys Från ord till

handling

Intressenternas

förväntningar

Vitec årsredovisning 2021 15

Viktiga intressentgrup-

per

Beskrivning av dialog Hur vi engagerar oss

Kunder Framåtsyftande dialoger och återkoppling

från kunder hjälper oss att förbättra våra

produkter och tjänster. Vi vill fånga upp

deras krav och ta hänsyn till hållbarhets-

aspekterna.

Kundundersökningar och dialoger

Kundforum

Kunskap om kunderna

Diskussioner om utvecklingen i branschen

Dialog som underlag för produktutvecklingen

Leveransprocessen

Support

Medarbetare Medarbetare som känner engagemang

och delaktighet skapar långsiktigt värde

för verksamheten. Vi strävar hela tiden

efter att ta del av och ta hänsyn till

befintliga och potentiella medarbetares

synpunkter, behov och åsikter.

Medarbetardialoger

Medarbetarundersökningar

Nätverk inom koncernen

Intervjuer och dialoger med potentiella

medarbetare

Aktieägare Vi informerar om vår strategi och våra

resultat inom hållbarhet för att ge aktie-

ägarna underlag för investeringsbeslut,

och vi uppskattar att de har åsikter om

och förväntningar på oss.

Möten på tu man hand

Årsstämma

Dialoger och presentationsmöten

Webbplats

Kvartalsrapporter och årsredovisning

Finansiella institut Vi informerar om vår strategi och våra

resultat inom hållbarhet för att ge finans-

instituten underlag för beslut om finan-

siering och lån. Vi uppskattar också att

de har åsikter om och förväntningar på

oss.

Möten på tu man hand

Webbplats

Bolagsstämma

Kvartalsrapporter och årsrapporter

Samarbetspartner och

leverantörer

Samarbetspartner och leverantörer är en

viktig del av vår värdekedja. Genom att

informera om vår hållbarhetsstrategi, följa

upp förväntningar och samarbeta skapar

vi positiva förändringar.

Dialog under inköpsprocessen

Webbplats

Kravspecifikationer

Samarbete, samverkan och gemensamma initiativ

Samhället

Vetenskapliga och socia-

la organisationer

Branschen

Skolor och universitet

Förvärvskandidater

Media

Vi behöver förstå vårt samhälle och delta

i processerna i vår omvärld. Vi vill lära

oss, utbyta information och samarbeta

för att hitta hållbara lösningar och få till

stånd positiva förändringar.

Rundabordsdiskussioner

Donationer

Dialog med medier och analytiker

Föreläsningar och konferenser

Medverkan till forskning och utveckling

(Partnerskap för forskning och utveckling)

HÅLLBARHETSRAPPORT

16 Vitec årsredovisning 2021

Vitec årsredovisning 2021 17

Hållbarhet - en del av vårt löfte

Eftersom många verksamheter skulle stanna utan våra pro-

dukter, måste vi tänka långsiktigt. Våra intressenter måste

kunna lita på oss, både idag och imorgon vilket också uttrycks

i vårt varumärkeslöfte To rely on – today and tomorrow. Vårt

långsiktiga perspektiv är viktigt i allt vi gör, oavsett om det

gäller förvärv, medarbetarskap, produktutveckling eller kund-

relationer.

MEDARBETARE OCH KOMPETENS

Vitecs kompetenta medarbetare är en mycket viktig del i vår

värdegenerering. Det långsiktiga perspektivet är även centralt

i vår strävan att skapa ett hållbart medarbetarskap, där möjlig-

het ges att använda sin energi klokt, utvecklas och bibehålla

balans i livet. Varje medarbetare ges ett stort förtroende och

ansvar att bidra med sin specifika kompetens i vårt ständigt

pågående utvecklingsarbete.

KASSAFLÖDE OCH EXTERNT KAPITAL

Genom ett starkt kassaflöde och externt kapital kan vi både

återinvestera i produkter och göra förvärv. Att kontinuerligt

förädla våra produkter är centralt för att vårt erbjudande ska

vara relevant även i framtiden. Vi har ett gemensamt ramverk

för hur produktutveckling ska planeras, genomföras och följas

upp. Även när det gäller förvärv är Vitec en långsiktig aktör

som förvärvar för att behålla och utveckla bolagen. På så sätt

kan vi växa ansvarsfullt och hållbart. I vår decentraliserade

organisation har företagskulturen en betydande roll i koncer-

nens styrning och är en viktig del i vårt värdeskapande och

vår framgång.

TEKNOLOGI OCH PROCESSER

Det är just i mötet mellan teknologi, medarbetares kompetens

och väl beprövade metoder, processer och ramverk som vi

ytterligare kan bidra till att generera värde. Med vår affärs-

modell som utgångspunkt kan vi med våra resurser arbeta

långsiktigt både med förvärv och förädling av våra produkter.

Vi är en industriell aktör med ett långsiktigt perspektiv på vår

tillväxtresa. Under lång tid har vi lyckats skapa stabil tillväxt

och generera värde till våra ägare och samhället i stort.

VÅRT BIDRAG TILL HÅLLBAR UTVECKLING

Vårt största bidrag till samhällsutvecklingen genereras genom

våra produkter. Det är också genom våra produkter som vi

lyckas bidra till våra kunders framgång, bland annat genom

ökad effektivitet, kvalitet och konkurrenskraft. Våra produkter

skapar stabilitet, tillgänglighet, datasäkerhet och minskad

miljöpåverkan. Sammantaget handlar det om arbetstillfällen,

skatteintäkter, välstånd och innovation. I ett cirkulärt system

kan vi genom samverkan, innovation och ständiga förbättring-

ar bidra till hållbar utveckling i samhället. Vi är även fast be-

slutna att minimera vår påverkan på klimatet och miljön. Detta

ska beaktas i varje beslut och täcka hela värdekedjan.

HÅLLBARHETSRAPPORT

18 Vitec årsredovisning 2021

Vitec årsredovisning 2021 19

Våra fokusområden

Hållbarhet är en del av hela värdekedjan från utveckling och

användning av våra produkter till hur vi driver vår verksamhet

och hur vi gör affärer. Arbetet är en kontinuerlig resa tillsam-

mans med våra kunder, partners och andra intressenter.

För att strukturera arbetet och tydliggöra dess inriktning har vi

definierat fyra fokusområden. Dessa är preciserade utifrån var

och hur vår verksamhet har störst påverkan på vår omvärld,

samt områden där vi bedömer att vi kan göra störst skillnad.

Detta gäller även i valet av de Globala målen kopplade till

respektive fokusområde.

Vi kommer att fortsätta mäta våra avtryck ur flera aspekter

och utveckla våra nyckeltal successivt. Vissa nyckeltal mäts på

koncernnivå och vissa på varje affärsenhet. Eftersom vi verkar

i en lång rad olika branscher med olika behov och utmaningar

är det viktigt att nyckeltalen kan formas utifrån rådande förut-

sättningar. Ett exempel är kundundersökningar, som drivs och

följs upp på affärsenhetsnivå och därmed inte tas upp i vår

gemensamma hållbarhetsrapport.

Enabling

products

Vi utvecklar och tillhandahåller pro-

gramvara för att möjliggöra ett mer

effektivt, hållbart, motståndskraftigt

och inkluderande samhälle där säker

och tillförlitlig drift med höga krav på

dataetik är en avgörande faktor.

Vi hjälper våra kunder att förverkliga

sina ambitioner genom nära sam-

arbete, innovationer och fortlöpande

investeringar.

Empowered

people

För att nå framgång är Vitec beroende

av motiverade och delaktiga medarbe-

tare med de kunskaper och färdighe-

ter som krävs för att ständigt utveckla

verksamheten. Medarbetare som

kan vara stolta över hur deras arbete

bidrar till samhällsnytta.

Vi tror på korta beslutsvägar, frihet

under ansvar och kontinuerlig kompe-

tensutveckling för att möjliggöra för

varje individ att nå sin fulla potential.

Vi tror på mångfald, lagarbete och

sund arbetsmiljö för ökad arbetsglädje

och goda resultat.

Reduced

footprint

Vi är fast beslutna att minimera vår

påverkan på klimatet och miljön, och

denna inställning genomsyrar alla våra

beslut.

Vi åstadkommer detta genom att hela

tiden öka resurseffektiviteten, minska

avfallet och göra klimat- och miljö-

vänliga inköp. Vi ersätter också fossila

bränslen med bränslen från förnybara

energikällor, optimerar vårt resande

och underlättar användningen av

allmänna kommunikationsmedel.

Responsible growth

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra och stärka vår verksamhet och våra arbetssätt, baserat på förtroende, transpa-

rens, integritet och faktasökande.

Det gemensamma varumärket Vitec, vår affärsmodell och fokus på långsiktig tillväxt ger stabilitet och möjliggör hållbara

investeringar i våra produkter. Lika viktig för att upprätthålla en ansvarsfull tillväxt är vår decentraliserade modell för hur vi

arbetar, styr, följer upp och hanterar risker i vår verksamhet. Vårt varumärkeslöfte To rely on – today and tomorrow, våra

värderingar och uppförandekod ger oss värdefull vägledning i att agera på ett etiskt och hållbart sätt.

Vi väljer leverantörer som agerar professionellt och korrekt. Vår långsiktighet vid förvärv bidrar också till vårt samhälls-

ansvar, eftersom vi förvärvar välskötta bolag vars verksamhet och produkter framtidssäkras när bolaget blir en del av

Vitec-koncernen.

GOD HÄLSA OCH

VÄ LBEFINNANDE

JÄMSTÄLLDHET

HÅLLBAR ENERGI

FÖR ALLA

ANSTÄNDIGA

ARBETSVILLKOR

OCH EKONOMISK

TILLVÄ XT

HÅLLBAR INDUSTRI,

INNOVATIONER OCH

INFRASTRUKTUR

HÅLLBAR INDUSTRI,

INNOVATIONER OCH

INFRASTRUKTUR

HÅLLBAR

KONSUMTION OCH

PRODUKTION

BEKÄMPA KLIMAT-

FÖRÄNDRINGARNA

HÅLLBARHETSRAPPORT

20 Vitec årsredovisning 2021

Vitec årsredovisning 2021 21

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra och stärka vår verksamhet och våra arbets-

sätt, baserat på förtroende, transparens, integritet och faktasökande. Hur vi arbetar,

styr, säkerställer efterlevnad, hanterar risker och möjliggör hållbar ekonomisk tillväxt

är centralt för oss.

Våra produkter och vårt sätt att arbeta bidrar till förbättrad resurseffektivitet, ökad

ekonomisk produktivitet genom teknisk utveckling samt minskad klimatpåverkan - hos

både oss själva och våra kunder. Våra produkter och vårt sätt att arbeta ska stödja

utvecklingen av ett jämlikt och inkluderande samhälle.

Genom detta bidrar vi till de globala hållbarhetsmålen 8, 16 och 17.

Responsible growth

ANSTÄNDIGA

ARBETSVILLKOR

OCH EKONOMISK

TILLVÄXT

HÅLLBARHETSRAPPORT

22 Vitec årsredovisning 2021

Hållbarhet - en integrerad del av affärsmodellen

Vi är övertygade om att hållbarhet som en integrerad del av

vår affärsmodell tillsammans med vår företagskultur är en

förutsättning för att skapa långsiktigt värde och förbli konkur-

renskraftiga och relevanta för våra intressenter.

Vår affärsmodell är ekonomiskt hållbar och skapar förutsätt-

ningar att agera långsiktigt. För kunden innebär det ett tryggt

erbjudande och för oss ger det stabilitet och förutsägbarhet.

Med avstamp i såväl vårt varumärkeslöfte som i våra värde-

ringar ger vår uppförandekod oss etiska ramar att basera våra

beslut och beteenden på. Med en stark och sund företagskul-

tur blir det självklart och naturligt att följa vår uppförandekod.

Vår tillväxt består av organisk tillväxt och tillväxt skapad

genom förvärv. Tillväxt är en förutsättning för att kunna arbeta

med våra andra fokusområden Enabling products, Empowered

people och Reduced footprint. Den organiska tillväxten av

omsättningar har senaste året varit 4 %. Den totala tillväxten

inklusive förvärv har de senaste tio åren i genomsnitt varit 17 %.

Koncernen utsätts för olika risker, både i verksamheten och i

form av finansiella risker. Vår spridning på 31 affärsenheter och

vår affärsmodell med repetitiva intäkter ger en god risksprid-

ning. Likväl genomför vi varje år en genomgång av våra risker

och arbetar ständigt med att motverka dem och vända dem till

möjligheter. Läs mer om hur vi arbetar med risk och osäker-

hetsfaktorer på sidorna 64-69.

Eftersom vi har en decentraliserad styrmodell, där en stor del

av beslutsmandaten ligger i affärsenheterna, säkerställer vi

god intern kontroll genom policyer och vår checklista för in-

ternkontroll. Läs mer om vår bolagsstyrning och intern kontroll

på sidorna 70-83.

Vår position på programvarumarknaden

VITEC VÄNDER SIG TILL VERTIKALA MARKNADER

Vårt erbjudande är anpassat för de unika behov och krav som

företag inom en specifik nisch har för att de ska kunna hantera

och utveckla sin affärsverksamhet. En del av våra program-

varor är heltäckande affärssystem och andra är ett stöd för en

specifik del av kundernas verksamhet.

VITEC ERBJUDER STANDARDISERADE PROGRAMVAROR

Våra standardiserade programvaror är kostnadseffektiva för

våra kunder, eftersom de kan tillgodogöra sig utveckling och

uppgradering som görs för alla användare. På så sätt ger vi

våra kunder maximala förutsättningar att utveckla och fram-

tidssäkra sin verksamhet.

VITEC SATSAR PÅ PRODUKTUTVECKLING OCH

INNOVATION

Vi är specialister på olika branschers förutsättningar och

behov. Koncernens övergripande processer tillsammans med

medarbetarnas mångåriga erfarenhet och djupa kunskap

om kundernas verksamhet skapar goda förutsättningar för

utveckling och fortsatt innovation. Produktutveckling baserad

på verklig kundnytta ger stödjande och hållbara programvaror

över tid.

EN POSITION MED HÖGA INTRÄDESBARRIÄRER

Varje enskild nisch ställer höga krav på specialisering. Det

krävs stora investeringar för en ny aktör att etablera sig och

ofta långa ledtider i produktutveckling. Samtidigt är markna-

derna relativt små och utbyteskostnaden för kunden är hög,

vilket minskar möjligheten för en ny aktör att få avkastning på

gjorda investeringar. Inom varje nisch finns vanligtvis ett fåtal

företag som specialiserat sig på branschunika programvaror.

De mer generella programvarorna ger vanligtvis mindre kost-

nadseffektiva lösningar för den vertikala marknadens unika

behov. Vi strävar alltid efter en marknadsledande position

inom våra nischer.

Vitec årsredovisning 2021 23

Affärsmodell och tillväxtstrategi

HÖG ANDEL REPETITIVA INTÄKTER

Vår affärsmodell bygger på att skapa en hög andel repetitiva

intäkter. Merparten av våra programvaror distribueras till kun-

derna som software as a service, SaaS. De tillhandahålls via

internet enligt en abonnemangsmodell. Det ger oss stabila och

förutsägbara kassaflöden som skapar förutsättningar att agera

långsiktigt. Koncernen blir också mindre känslig för tillfälliga

svackor inom enskilda affärsenheter. För kunderna innebär det

låga investeringskostnader, att det är enkelt att komma igång

och börja använda programvaran samt en trygghet i att snabbt

få tillgång till uppgraderingar och nya funktioner.

TILLVÄXT - FÖRÄDLA OCH FÖRVÄRVA

Vitec är en industriell aktör med ett långsiktigt perspektiv.

Vår tillväxt sker framför allt genom bolagsförvärv, men också

organiskt. Genom ett starkt kassaflöde kan vi både återinves-

tera i produkter och göra förvärv. Att kontinuerligt förädla våra

produkter är centralt för att vårt erbjudande ska vara relevant

även i framtiden.

Förädla

Kontinuerlig investering i vår produktportfölj är grunden för

organisk tillväxt och för att leva upp till vårt löfte om att lita på

idag och imorgon. Våra produkter är helt centrala för våra kun-

ders möjlighet att bedriva sin dagliga verksamhet och framtida

utveckling. Därför måste våra produkter hela tiden utvecklas i

takt med teknologiska förändringar och våra kunders krav.

Våra affärsenheter är lönsamma och välskötta företag. De har

en väl fungerande verksamhet och värdefull branschkunskap

inom sin nisch. I vår decentraliserade organisation fattas de

viktiga besluten nära kunden av den lokala ledningen. Det

decentraliserade beslutsfattandet förutsätter att alla ledare

har förstått och agerar utifrån koncernens strategier och

företagskultur.

Vi arbetar löpande med att utveckla bolagen i tät dialog med

den lokala ledningen som också backas upp av koncernens

processer och infrastruktur. Alla bolag följs upp med gemen-

samma nyckeltal som styr den strategiska inriktningen mot en

hög andel repetitiva intäkter och fokus på goda kassaflöden. I

koncernen har vi även principer för hur produktutveckling ska

planeras, vilket styrs genom ett gemensamt ramverk.

Förvärva

Vi förvärvar välskötta företag vars verksamhet och produk-

ter är framtidssäkrade genom konsolidering i koncernen. De

förvärvade bolagen är vertikala programvarubolag oftast med

marknadsledande produkter. Vi uppfyller också vårt företags

sociala ansvar genom ett långsiktigt synsätt på förvärvsverk-

samheten. Förvärvsarbetet styrs av ett antal specifika kriterier

som helt avgör om bolagen passar in i Vitec. Exempel på ett

sådant kriterium är att bolagen erbjuder programvaror i form

av standardiserade egenutvecklade produkter till en vertikal

marknad. Ett annat kriterium är att förvärven direkt ska bidra

till att koncernens vinst per aktie ökar. Det är därför viktigt

att bolagen har god lönsamhet och positiva kassaflöden vid

förvärvstillfället.

Vår prospektlista består löpande av ett hundratal bolag som

matchar våra kriterier. Vi har mångårig erfarenhet och hög

kompetens inom utveckling, försäljning och support av verti-

kala programvaror. Det gör att vi kan identifiera förvärvsobjekt

som ligger helt i linje med vår strategi utifrån våra kriterier.

De förvärv som genomförs stärker vårt erbjudande och ger

ökad riskspridning. Innan vi beslutar oss för ett förvärv lägger

vi mycket tid och engagemang på att lära känna människorna

i bolagen. Det är viktigt att vi är överens om grundläggande

värderingar, affärsmodell och strategier eftersom förvärven

görs med utgångspunkten att bolagen ska fortsätta att ut-

vecklas och förbli en del av koncernen.

Förvärvade enheters effekt på omsättningen

Förvärvad omsättning och antal förvärvade bolag

Varje del i staplarna illustrerar årsomsättningen för ett förvär-

vat bolag.

EXEMPEL PÅ FÖRVÄRVSKRITERIER

• Programvaror i form av standardiserade egenut-

vecklade produkter till en vertikal marknad.

• Stabil, väl fungerande verksamhet med god

branschkunskap.

• Liknande värderingar och företagskultur.

• Hög andel repetitiva intäkter.

• God lönsamhet och positiva kassaflöden.

Mkr

2021

jan-dec

2020

jan-dec Tillväxt

Rapporterad nettoomsättning 1 571 1 313 20 %

varav repetitiva intäkter 1 324 1 080 23 %

Årseffekt av förvärvade enheter 63 252

varav repetitiva intäkter 59 211

Organisk tillväxt nettoomsättning 1 634 1 565 4 %

Organisk tillväxt repetitiva intäkter 1 383 1 291 7 %

100

150

200

250

2021202020192018201720162015201420132012

Mkr

HÅLLBARHETSRAPPORT

24 Vitec årsredovisning 2021

STRATEGI FÖR VARUMÄRKE OCH PRODUKTER VID

FÖRVÄRV

Alla verksamheter inom koncernen bidrar till att stärka varu-

märket Vitec. Vi lägger till Vitec i det juridiska bolagsnamnet

på förvärvade bolag och går successivt över till Vitec som

varumärke i kommunikationen. Vi behåller produkternas namn

och utifrån en strategisk varumärkesanalys kommuniceras de

till marknaden utifrån sina förutsättningar i relation till kunder

och konkurrens. I marknadsföringen av produkterna spelar

varumärket Vitec över tid en viktig roll - antingen som drivan-

de varumärke eller som ett garantvarumärke.

Förvärv kan innebära att vi inom en nisch erbjuder produkter

med delvis överlappande funktionalitet eller till och med kon-

kurrerande produkter. Vi gör då inga omedelbara förändringar

utan utvärderar vid kommande nyutveckling om det finns möj-

lighet att skapa komponenter med stöd till alla produktlinjer.

På så sätt startas ett arbete för att framtidssäkra produkterna

och skapa en ny gemensam produktlinje för alla kunder inom

den specifika nischen.

VÅRA LEVERANTÖRER

En väl fungerande inköpsprocess är viktig för att få en god

kvalitet och kostnadseffektiva inköp, samt för att säkerställa

att leverantörerna lever upp till våra hållbarhetskrav.

Vi har ett långsiktigt perspektiv i arbetet med våra leveran-

törsavtal. Våra inköp görs utifrån en checklista som tydliggör

vilka förväntningar vi har på våra leverantörer utifrån ett

professionellt, hållbart och etiskt korrekt agerande. Checklis-

tan utgår från vår uppförandekod och hållbarhetspolicy. Våra

huvudsakliga inköp rör områden som kontorslokaler, server-

hallar, elförsörjning, informationstjänster, resor, elektronik,

datorer, telefoni, kontorsmaterial och mjukvarukomponenter.

Även om inköp utgör en mycket begränsad del av koncernens

verksamhet är det viktigt att vi väljer leverantörer baserat på

våra värderingar där till exempel mänskliga rättigheter och

antikorruption är självklarheter.

Vi har ett system för automatisk kontroll av leverantörsstatus

vid betalningar vilket bland annat ger oss direkt återkoppling

om en leverantör saknar F-skattsedel, har allvarliga skatte-

skulder eller är ett blufföretag. Vi låser inte upp oss vid spe-

cifika leverantörer utan kan byta till ett annat alternativ utan

större störningar i verksamheten.

Vitec årsredovisning 2021 25

Hållbarhetsrapport

20212020201920182017

41 %

37 %

43 %

36 %

* Föreslagen utdelning 2,00 kr

36 % *

Vinst per aktie Utdelning per aktie

Hållbarhetsrapport

20212020201920182017

Mål:

Rörelsemarginalen ska gradvis och över tid öka och på kon-

cernnivå uppgå till minst 20 %.

Mål:

Utdelning motsvarande minst 1/3 av vinst efter skatt.

500

1 000

1 500

2 000

2021202020192018201720162015201420132012

Mkr

59 %

71 %

76 %

78 %

77 %

71 %

73 %

78 %

82 %

84 %

41 % 29 %

24 %

22 %

23 %

29 %

27 %

22 %

18 %

16 %

Repetitiva intäkter Övrigt

Omsättning och repetitiva intäkter

Vår omsättning har växt med i genomsnitt 17 % de senaste 10

åren. Den repetitiva andelen av omsättningen växer snabbare

och var 84 % 2021 jämfört med 82 % 2020.

Kassaflöde från den löpande verksamheten

Ett positivt kassaflöde är viktigt för vår fortsatta tillväxt,

nedan graf visar kassaflöde från den löpande verksamheten

de senaste åren.

Vi följer ytterligare ett antal nyckeltal som är viktiga för vår

fortsatta tillväxt.

Mkr

100

200

300

400

500

2021202020192018201720162015201420132012

Förvärv

Vi växer delvis genom förvärv av vertikala programvarubolag.

Under året har vi ökat från 27 till 31 affärsenheter och antal

kunder har ökat från 17 500 till 22 500.

Nyckeltal

Alla bolag i koncernen följs upp med gemensamma nyckel-

tal som styr den strategiska inriktningen mot en hög andel

repetitiva intäkter och fokus på goda kassaflöden. I början av

2022 fattade styrelsen beslut om att målet för rörelsemargina-

len är att den gradvis och över tid ska öka och på koncernnivå

uppgå till minst 20 %. Det tidigare målet var 15 %. Ett annat

mål för långsiktig ekonomisk hållbarhet är att vår utdelning till

aktieägare ska vara minst en tredjedel av vinsten efter skatt

varje år. Nivåerna grundar sig på vår samlade bedömning av

vilka resurser vi behöver för att tillgodose våra intressenters

behov. Vi ska fortsätta investera i produktutveckling och

bolagsförvärv, vi ska vara en intressant arbetsgivare för med-

arbetare som delar våra värderingar och vi ska vara ett bra

alternativ för ägare med långsiktiga intressen.

HÅLLBARHETSRAPPORT

26 Vitec årsredovisning 2021

Vitec årsredovisning 2021 27

Våra produkter utgör en viktig grund för vårt hållbarhetsarbete. De är avgörande för

våra kunders verksamhet och bidrar till att upprätthålla många viktiga funktioner i

samhället. Våra produkter ökar kvaliteten och flexibiliteten i arbetssätten och möjlig-

gör resurseffektiva och pålitliga processer. Vi utvecklar och tillhandahåller program-

varor för att möjliggöra ett mer hållbart, motståndskraftigt och inkluderande sam-

hälle där säker och pålitlig verksamhet med hög dataetik är avgörande. Genom nära

samarbete och god förståelse för varje vertikal och dess utmaningar, innovation och

kontinuerliga investeringar i våra produkter hjälper vi våra kunder att lyckas med sina

ambitioner.

Sammantaget innebär detta att vi vill kunna bidra till ökad innovation och bättre infra-

struktur. Genom arbetet inom detta fokusområde stödjer vi det globala målet 9.

Våra affärsenheter kommer längre fram att kunna beskriva vilket eller vilka av de 17

globala målen som de inom sin specifika nisch bidrar till.

Enabling products

HÅLLBAR INDUSTRI,

INNOVATIONER OCH

INFRASTRUKTUR

HÅLLBARHETSRAPPORT

28 Vitec årsredovisning 2021

Utan Vitec stannar…

Vitec utvecklar och levererar programvaror för olika funktio-

ner i samhället. Våra produkter finns i hjärtat av en mängd

verksamheter som apotek, banker, bilverkstäder, fastigheter,

sjukvård och undervisning. Vi har 22 500 kunder och ännu fler

använder dagligen våra programvaror. Sanningen är att många

verksamheter skulle stanna utan Vitec. Det är genom våra

produkter som vi varje dag bidrar till ökad effektivitet för våra

kunder och värdeskapande samhällsnytta. Därför är vårt lång-

siktiga och hållbara perspektiv centralt i allt vi gör, något som

vi också uttrycker i vårt varumärkeslöfte To rely on – today

and tomorrow.

Vi bedriver vår verksamhet genom våra 31 självständiga

affärsenheter och finns på många platser – både mindre och

större orter i norra Europa. Staden här bredvid illustrerar att

våra affärsenheter finns mitt i samhället och bidrar till hållbar

utveckling.

Affärsenhet Programvaror för: Hemvist

Förvärvs-

år

Omsättning

2021, Mkr

Repetitiv

andel 2021

Vitec Actor Smartbook Kommuners kultur- och fritidsförvaltningar samt övriga

besöksanläggningar i Norge och Sverige.

SE 2018 28 85 %

Vitec Acute Sjukvårdsföretag i Finland. FI 2013 74 89 %

Vitec Agrando Administration inom kyrklig verksamhet i Norge. NO 2018 35 85 %

Vitec Aloc Bank- och finansbranschen i Norden och västra Europa. DK, NO 2014 114 86 %

Vitec ALMA Informationshantering inom processindustri och energibolag

i Finland.

FI 2020 33 52 %

Vitec Appva Vård- och omsorgssektorn i Sverige. SE 2020 39 95 %

Vitec Autosystemer Fordons-, transport- och maskinbranschen i Norge. NO 2015 49 94 %

Vitec Avoine Lokala föreningar och nationella organisationer i Finland. FI 2019 33 81 %

Vitec Bygg & Fastighet Bygg- och fastighetsbranschen i Sverige. SE 1985 199 74 %

Vitec Capitex Finans-

system

Bank- och finansbranschen primärt i Sverige och med viss

etablering i Norge och Finland.

SE 2010 26 91 %

Vitec Cito Apoteksmarknaden i Danmark. DK 2018 44 67 %

Vitec Datamann Bilhandlare och bilverkstäder i Danmark. DK 2015 46 83 %

Vitec Energy Elhandlare och nätägare av el- och fjärrvärmenät i cirka 25

olika länder.

SE 1998 32 85 %

Vitec Fixit Frisör- och skönhetssalonger i Norge. NO 2019 66 93 %

Vitec Futursoft Fordons- och maskinbranschen i Finland och Sverige. FI 2016 85 92 %

Vitec HK data Välfärds- och hälsosektorn i Norge. NO 2019 16 89 %

Vitec Katrina Administration inom kyrklig verksamhet i Finland. FI 2019 22 82 %

Vitec Megler Fastighetsmäklare i Norge. NO 2012 94 94 %

Vitec årsredovisning 2021 29

Affärsenhet Programvaror för: Hemvist

Förvärvs

år

Omsättning

2021, Mkr

Repetitiv

andel 2021

Vitec MV Utbildningssektorn i Danmark, Norge och Sverige. DK, NO,

2017 46 97 %

Vitec Mäklarsystem Fastighetsmäklare i Sverige. SE 2010 87 96 %

Vitec Nexgolf Golfklubbar i Finland. FI 2020 12 98 %

Vitec Nice Skadeförsäkringsbolag i Norge och Sverige. NO 2015 17 63 %

Vitec Nordman Dagligvaruhandel i Sverige. SE 2021 21 93 %

Vitec Plania Fastighets- och anläggningsförvaltning i Norge. NO 2016 34 72 %

Vitec Samfundssystem Administration inom kyrklig verksamhet och förskolor i

Sverige.

SE 2018 47 74 %

Vitec Tietomitta Privat och kommunal avfalls- och resurshantering i Finland. FI 2016 54 88 %

Vitec Travelize Researrangörer främst i Skandinavien. SE 2021 19 78 %

Vitec Unikum Handel och tillverkningsindustri i Sverige. SE 2021 105 80 %

Vabi Hållbar energihantering för fastighetsbranschen i Neder-

länderna.

NL 2021 72 98 %

Vitec Visiolink Mediebolag i Europa. DK 2020 66 73 %

Vitec WIMS Försäkringsbolag i Norge. NO 2019 31 69 %

HÅLLBARHETSRAPPORT

30 Vitec årsredovisning 2021

En pålitlig partner i hjärtat av kundens verksamhet

Som leverantör av verksamhetskritiska programvaror känner vi

ett stort ansvar. För branscher som exempelvis apotek, skolor,

bank- och försäkringsbolag samt hälso- och sjukvård är stabila

programvaror och säker IT-drift en viktig del i verksamheten.

Utan våra programvaror skulle många funktioner i samhället

stanna.

Våra egenutvecklade, branschunika produkter finns i hjärtat av

våra kunders verksamhet och stödjer dem dagligen i många

arbetsmoment. Vi digitaliserar och effektiviserar deras verk-

samhet och är en partner som bidrar till verksamhetsutveck-

ling, men även till god och hållbar utveckling i dessa samhälls-

funktioner. För att fortsätta leverera programvaror i framkant

satsar vi stort på samarbete med våra kunder, erfarenhetsut-

byte internt, innovation och kontinuerliga investeringar i våra

produkter.

Vi tar ett långsiktigt ansvar som kan sammanfattas med vårt

varumärkeslöfte To rely on – today and tomorrow.

På nästkommande sidor berättar vi om några av våra affärsen-

heter och hur våra produkter hjälper våra kunder att utvecklas,

förverkliga sina visioner och lyckas i sin verksamhet.

Gert Gustafsson, COO

Vitec årsredovisning 2021 31

Produkter som möjliggör kundernas visioner

Pyramid Business Studio, som är Vitec Unikums kompletta

affärssystem återfinns i en mängd olika branscher som butik-

och affärskedjor, entreprenad, tillverkning, handel, tjänster och

service. Det är utvecklat för att passa många olika nischers

behov och innehåller allt från redovisning och logistik till CRM

och e-handel. Med hjälp av fristående moduler som samman-

fogas får kunden ett komplett system för sin verksamhet.

– Våra produkter möjliggör för våra kunder att förverkliga sina

visioner och självklart även hållbarhetsvisioner, säger Annett

Ahrberg, Vd, Vitec Unikum.

En av kunderna är ett företag som tillverkar och säljer ekolo-

giska barnkläder och har FN:s Globala mål för hållbar utveck-

ling som vägvisare. En annan kund är ett Life science-företag

som tillverkar produkter för att förbättra människors hälsa och

välbefinnande och som jobbar aktivt för miljön. Bland annat

har man installerat en solcellsanläggning med målet att förse

företaget med minst 50 procent av elförbrukningen.

Vitec Unikum erbjuder en modul som hjälper till att hantera

företags miljöavgifter. De branscher som tillverkar, importerar

eller säljer en förpackning eller en förpackad vara är enligt

lag ansvarig för det emballage som hamnar på den svenska

marknaden. Modulen hanterar avgiftsbelagda artiklar och gör

dem överblickbara för företaget.

Även Vitec Unikums arbete med att minska sitt klimatavtryck

har blivit allt viktigare. Allt från inköp till förnybar el spelar roll,

menar Annett Ahrberg.

– Vi brukar också prata om att våra partners jobbar närprodu-

cerat, de är personligt engagerade och det är lätt för kunderna

att få lokalt stöd med produkterna, säger Annett Ahrberg.

Annett Ahrberg

Vd Vitec Unikum

HÅLLBARHETSRAPPORT

32 Vitec årsredovisning 2021

Rätt medicin, i rätt tid med rätt dosering

Vitec Citos programvaror stödjer apotekens kanske allra vikti-

gaste uppgift, att se till att sjuka människor får sina läkemedel.

– Med hjälp av vår programvara får kunden rätt medicin, i rätt

tid och i rätt mängd och styrka, säger Kim Tingager, Vd, Vitec

Cito.

Programvarorna är centrala i flertalet arbetsmoment på apote-

ken, de stödjer exempelvis integration av lager- och robot-

funktioner och man erbjuder även ett egenutvecklat BI-system

(Business Intelligence).

I över 30 år har Vitec Citos medarbetare ansvarat för att pro-

gramvarorna för de danska apoteken lever upp till användar-

vänlighet och aktuell lagstiftning för apoteksbranschen, som

är ett av Danmarks mest reglerade områden. Programvarorna

är kända för sin snabbhet och stabila drift. Allt i och kring pro-

gramvarorna måste fungera dygnet runt så att apoteken kan

utföra sitt uppdrag säkert och så effektivt som möjligt.

I Danmark levereras en del medicin i dospåsar, exempelvis till

äldre på vård- och omsorgsboenden. Med stöd av programva-

ran lämnas endast exakt den mängd läkemedel som förskrivits

av läkaren ut till kunden. Apoteken behöver inte lämna ut en

hel förpackning som innehåller fler tabletter än nödvändigt.

Ett resultat är att inga större mängder överbliven medicin blir

liggande eller hamnar i hushållssoporna, vilket kan medföra

att läkemedelsrester sprids vidare ut i vattendrag och natur.

Förutom att hanteringen blir trygg för den enskilda kunden

som inte själv behöver plocka bland sina medicinburkar för att

göra i ordning sin dagsdos, finns en ekonomisk hållbarhets-

aspekt både på individ- och samhällsnivå. Ingen betalar för

mer medicin än vad hon eller han behöver och på samhälls-

nivå bidrar det till att läkemedelskostnaderna kan hållas nere.

Systemet stödjer även utbyte av medicin, så kallat generiskt

utbyte, så att kunden erbjuds ett likvärdigt läkemedel till ett

lägre pris. Danmark är ett av de länder i Europa som har de

lägsta läkemedelskostnaderna.

Programvarorna möjliggör även att inga papper behöver

skrivas ut, något som efterfrågas stort i och med apotekens

hållbarhetsarbete.

Kim Tingager

Vd Vitec Cito

Vitec årsredovisning 2021 33

Digitala verktyg för ett livslångt lärande

I mer än 25 år har Vitec MV bidragit till att stödja barns och

ungas läs- och skrivutveckling med sina olika digitala verktyg.

I dag används Vitec MV:s programvaror av tusentals barn och

vuxna i Danmark, Norge och Sverige.

Cirka 7-8 procent av befolkningen i alla länder har dyslexi,

det vill säga har svårigheter att läsa och skriva, och upp emot

20 procent har svårt att klara enklare skriftspråksuppgifter i

vardagen. För barn och unga med dyslexi innebär det stora

ansträngningar att tillgodogöra sig utbildning. Undersökningar

visar att många vuxna har svårt att möta de ökade dokumen-

tationskraven på arbetsplatser, särskilt i produktionsmiljöer. I

värsta fall kan svårigheterna leda till ett livslångt utanförskap

och arbetslöshet.

– Våra digitala verktyg gör stor skillnad både för den en-

skilda människan och för samhället i stort. Vår programvara

IntoWords stödjer barn och vuxna på ett diskret sätt vid

utbildning, arbete och sociala sammanhang, där läsning och

skrivande spelar roll. På samma villkor och tillsammans med

andra kan barn och unga tillgodogöra sig sin utbildning och

vuxna kan utföra sitt arbete med framgång, säger Hans-Erik

Schou, Vd, Vitec MV.

Ett av FN:s 17 Globala mål för hållbar utveckling handlar om

god utbildning för alla. För Vitec MV är det målet vägledande

i verksamheten och dagligen arbetar cirka 30 medarbetare,

alla specialister inom sina områden, med att bidra till att målet

nås. I bolaget finns bland annat utvecklare, pedagoger och

konsulter.

Utbildning är en grundläggande mänsklig rättighet och alla

människors lika möjligheter till ett livslångt lärande gynnar

deltagande i arbets- och samhällsliv. Att kunna läsa och skriva

obehindrat är en viktig nyckel och att känna sig inkluderad i

samhället är avgörande, inte minst för nyanlända, en grupp

som haft stor nytta av Vitec MV:s digitala verktyg.

– Ju snabbare integrationen kan ske desto snabbare kan

människor komma ut i arbete och skapa sig ett gott liv i det

nya landet. Det är positivt både på individ- och samhällsnivå,

säger Hans-Erik Schou.

Hans-Erik Schou

Vd Vitec MV

HÅLLBARHETSRAPPORT

34 Vitec årsredovisning 2021

Programvaror för ett ekonomiskt hållbart samhälle

När du som bankkund ansökt om bolån har du med all sä-

kerhet fått beräkningar på hur din vardagsekonomi kommer

att påverkas av lånesumman. Och om du någon gång gått in

på minpension.se för att ta del av din pensionsprognos – då

har du kommit i kontakt med Vitec Capitex Finanssystems

programvaror.

Kunderna är banker, försäkringsbolag, kreditinstitut, och till

viss del även fastighetsbolag, detalj- och servicehandel.

– Vi bidrar till en ekonomiskt hållbar utveckling i samhället.

Våra produkter underlättar för bankerna och försäkringsbola-

gen att efterleva relevanta lagar, regelverk och riktlinjer inom

kreditgivning och rådgivning, som bland annat Finansinspek-

tionen och andra myndigheter beslutar om, säger Fredrik

Glifberg, Vd, Vitec Capitex Finanssystem.

Slutkonsumenterna får en tryggare och snabbare bolånepro-

cess och de professionella ekonomiska rådgivarna får stöd

av programvarorna i sitt arbete. Vitec Capitex Finanssystems

medarbetare bevakar ämnesområdet och ansvarar för att

programvarorna hålls uppdaterade med gällande lagstiftning

och regelverk.

– Våra kunder kan fokusera på att skapa affärsnytta för sina

kunder i stället för att ha egna team som bygger de underlig-

gande pusselbitarna i sina processer. Vi hjälper kunderna att

digitalisera och automatisera komplexa beräkningar och uträk-

ningar. Det kan vi göra utan att tumma på vare sig kvalitet eller

regelefterlevnad, säger Fredrik Glifberg.

En hållbar ekonomisk utveckling i samhället handlar om att

tillväxten ska ske på ett hållbart sätt över tid både för företag

och enskilda människor. Och du som bankkund som får låne-

beskedet från banken i din hand ska känna dig trygg med att

klara av din vardagsekonomi.

Fredrik Glifberg

Vd Vitec Capitex

Finanssystem

Vitec årsredovisning 2021 35

Nyckeltal

PRODUKTINVESTERING

Kontinuerlig investering i vår produktportfölj är grunden för or-

ganisk tillväxt och för att leva upp till vårt varumärkeslöfte To

rely on – today and tomorrow. Våra produkter är helt centrala

för våra kunders möjlighet att bedriva sin dagliga verksamhet

och framtida utveckling. Därför måste våra produkter hela

tiden utvecklas i takt med teknologiska förändringar och våra

kunders krav.

Vilka investeringar som görs i våra produkter styrs helt och

hållet av våra affärsenheter. På så sätt säkerställer vi att krav

och lösningar hela tiden görs nära kund. Däremot följer vi

varje affärsenhets investeringar på koncernnivå i syfte att

säkerställa att rätt investeringsnivå bibehålls över tid. Vi har

ett gemensamt ramverk för affärsenheternas produktinveste-

ringsplaner, som varje affärsenhet måste följa.

Produktinvestering

INFORMATIONSSÄKERHET

Informationssäkerhet handlar mycket om människor och

beteenden. Vitec har implementerat ett digitalt utbildnings-

program för informationssäkerhet där alla anställda får en kort

lektion var tredje vecka. Det höjer kompetensen och medve-

tenheten i hela organisationen. I utbildningsprogrammet 2021

skickade vi ut 17 olika lektioner till 955 personer, det vill säga

sammanlagt över 16 000 lektioner, och den totala slutförande-

graden var 80 %.

På koncernnivå följer vi upp investeringsnivån via ett nyckeltal

baserat på timmar och fördelning på olika aktiviteter. Vi pre-

senterar vår produktinvestering som andelen aktiverat arbete

genom vår nettoomsättning.

Vi kommer att utveckla våra nyckeltal för hållbara investe-

ringar på koncernnivå. Notera också att vissa nyckeltal följs

eller planeras att följas upp på affärsenhetsnivå, till exempel

kundnöjdhet och produktnytta.

ProduktinvesteringarNettoomsättning

500

1 000

1 500

2 000

20212020201920182017

Mkr

11,4 %

12,5 %

12,0 %

12,3 %

13,3 %

HÅLLBARHETSRAPPORT

36 Vitec årsredovisning 2021

Vitec årsredovisning 2021 37

Framgången för Vitec är beroende av motiverade och delaktiga medarbetare med

de kunskaper och färdigheter som krävs för att ständigt utveckla verksamheten.

Människor som kan vara stolta över vad de gör. Vi eftersträvar mångfald, inkludering,

kontinuerlig kompetensutveckling, lagarbete samt en hälsosam arbetsmiljö och kultur

för att attrahera människor och stärka verksamheten.

Vi bidrar till det 3:e globala målet genom vår aktiva strävan efter att skapa en god ar-

betsmiljö och till det 5:e och 10:e målet när vi som arbetsgivare utgår ifrån kompetens

och prestation när vi rekryterar, lönesätter och utvecklar medarbetare. På så sätt ökar

vi vår kreativitet, förmåga att hitta kompetens och bidrar också till ett jämställt och

jämlikt samhälle.

Empowered people

GOD HÄLSA OCH

VÄLBEFINNANDE

JÄMSTÄLLDHET

HÅLLBARHETSRAPPORT

38 Vitec årsredovisning 2021

Vi skapar Vitec tillsammans

Motiverade medarbetare med stort inflytande, stor yrkes-

skicklighet och djupa kunskaper om kundernas verksamhet

och utmaningar är helt centrala för att vi kontinuerligt ska

kunna utveckla våra produkter och vår affär.

I en värld som präglas av komplexitet, osäkerhet och motsä-

gelser är det viktigt för oss att kunna tydliggöra vad vi står för

och visa att vi menar allvar med vårt varumärkeslöfte To rely

on – today and tomorrow. Genom att dessutom visa att Vitec

är ett bolag som byggs av medarbetarna och där vi sätter

öppenhet och förtroende högt vill vi öka vår attraktionskraft

för både våra nuvarande medarbetare och nya. Detta är sär-

skilt viktigt i tider av kompetensbrist i våra verksamhetsländer

och inom våra mest centrala kompetensgrupper.

Vi är övertygade om att mångfald, inkludering, utvecklings-

möjligheter, lagarbete, bra arbetsmiljö och en väl förankrad

företagskultur attraherar medarbetare och stärker oss som fö-

retag. Vår målbild är att varje medarbetare på Vitec ska kunna

rekommendera oss som arbetsgivare.

VÄRDERINGARNA VISAR VÄGEN

Vitec är ett värderingsstyrt bolag, där vi dagligen utgår från

våra värderingar och vårt varumärkeslöfte. Det är vårt sätt att

arbeta och det genomsyrar allt vi gör och alla beslut vi tar. I

vår koncern med medarbetare i olika affärsenheter, på många

olika kontor i flera länder är värderingarna det kitt som håller

oss samman och får oss att jobba målmedvetet åt samma håll.

Hos oss är varje medarbetares bidrag betydelsefullt för

koncernens framgång och för att fortsätta vara en attraktiv

arbetsgivare har vi fokus på en hållbar arbetsmiljö, både idag

och imorgon. Vårt arbetsklimat bygger på respekt för varan-

dras kompetens såväl som för varandra som individer. Till-

sammans skapar vi en kultur där vi trivs, utvecklas och skapar

värde för våra kunder.

Vitec årsredovisning 2021 39

FÖRETAGSKULTUR PÅ AGENDAN

Vitec är en koncern i ständig tillväxt. Under 2021 välkomnade

vi omkring 300 medarbetare i samband med företagsförvärv

och rekryteringar. I slutet av året var vi cirka 1 000 medarbeta-

re runt om i Norden och i Nederländerna.

Vi investerar i introduktion, eftersom vi är övertygade om att

en väl genomtänkt och genomförd introduktion är viktig för

förståelsen av vår företagskultur och hur vi gör saker på Vitec.

På så sätt kan våra gemensamma värderingar fortsätta att

knyta oss samman som koncern.

Vi har ett decentraliserat beslutsfattande, och våra ledare är

därför centrala kulturbärare som bidrar till förståelse för och

förankring av våra strategier och vår företagskultur. Trygga

ledare får medarbetare att utvecklas i takt med verksamheten

och genom tydliga förväntningar blir det enkelt att fokusera på

de uppgifter som skapar värde. Vi arrangerar därför årligen en

introduktion för våra nya chefer, Leader@Vitec. Där ger vi en

bild av vilket ledarskap vi förväntar oss på Vitec och vilken roll

alla chefer har i att skapa förutsättningar för våra medarbetare

att känna motivation och samhörighet, uppleva välbefinnande

och att kunna prestera väl. På grund av den pågående corona-

pandemin har vi ställt om introduktionen till digitala träffar.

Nya affärsenhetschefer i koncernen introduceras främst

genom sin chef, Vice President Operations (VPO), men också

genom ett gemensamt introduktionsprogram som vi kallar

CEO@Vitec där koncernledningen deltar som föreläsare. Detta

har under året genomförts digitalt.

CEO@Vitec

Alla nya affärsenhetschefer, oavsett om de rekryterats

till Vitec eller välkomnats genom förvärv, bjuds in till ett

introduktionsprogram där koncernledningen ger en fördju-

pad bild av vår strategi, affärsmodell, historia, kultur och

ledarskapsfilosofi.

New@Vitec

Nyrekryterade medarbetare bjuds in till introduktion där

syftet är att välkomna nya kollegor men också att skapa en

övergripande förståelse av Vitec och att nätverka med kol-

legor från andra affärsenheter.

Leader@Vitec

Nya chefer bjuds in till Leader@Vitec där vi förstärker för-

ståelsen för vår företagskultur och ledarskapsfilosofi.

New@Vitec on Site

De nya medarbetare som blivit del av Vitec i samband med

förvärv välkomnas och introduceras till Vitec genom besök

från några personer ur koncernledningen. Syftet är att ska-

pa en övergripande förståelse av Vitec, vår historia och

företagskultur.

HÅLLBARHETSRAPPORT

40 Vitec årsredovisning 2021

Head of Development

Ett forum för våra utvecklingschefer,

för att dela kunskaper eller fortbild-

ning i en speciell fråga.

Customer Support Forum

Ett nätverk med syfte att dela och dra

nytta av erfarenheter, insikter och idé-

er inom området kundsupport. Delta-

gare är ansvariga för Customer Sup-

port på varje affärsenhet.

Business Unit Manager meeting

Alla affärsenhetschefer och Opera-

tions Management möts för att lära

känna varandra, nätverka, dela kun-

skaper och diskutera gemensamma

frågor.

Software Developer Community

En grupp i Teams öppen för alla där

tekniska frågor diskuteras. Stöds av

ett gemensamt arkiv för källkod.

Product Management Forum

Nätverk för produktchefer för att dis-

kutera produktstrategi, definiering av

produktkrav och produktplanering/

roadmapping.

IT Operations Forum

Forum för representanter för alla af-

färsenheter som har sin kunddrift hos

Vitec IT. Diskuterar best practice och

framtida behov.

Management Conference

Konferens vartannat år för affärsen-

heternas ledningsgrupper och kon-

cernledningen. Syftet är att fördjupa

förståelsen av vår kultur, affärsmodell

och strategi men också att diskutera

aktuella ämnen.

Marketing Council

Ett nätverk för att dela kunskap och

best practice kring varumärkesfrå-

gor, kommunikation och marknadsfö-

ring. Deltagare är de som arbetar med

marknadsföring och kommunikation.

Finance Forum

Alla ekonomer i respektive land träf-

fas regelbundet (i både fysiska och

digitala möten) för att få information

om rutiner och regler inom ekonomi-

området.

SHARING@VITEC

För att bidra till kunskaps- och erfarenhetsutbyte inom

koncernen har vi många forum där specialister inom olika

områden från olika affärsenheter möts. På så sätt kan vi dela

insikter och idéer med varandra. Varje forum har också en

online-community för spontan interaktion och för att dela olika

material.

Vi har genomfört ett flertal nätverksträffar för affärsenheter-

nas Vd:ar (Business Unit Manager meeting) under året. Dessa

forum skapar förutsättningar för chefer att bygga viktiga nät-

verk för utbyten som är till nytta för hela koncernen. Vartannat

år genomför koncernledningen också en ledarkonferens i

Umeå, där målgruppen i huvudsak består av affärsenheternas

ledningsgrupper. Denna konferens är det enda av våra forum

som vi valt att helt skjuta upp på grund av pandemin, då vi

bedömt att vi inte når syftet via en digital variant.

MÖJLIGHET TILL LÅNGSIKTIGT DELÄGANDE

Genom att löpande erbjuda konvertibla lån får våra medarbe-

tare möjlighet till ett långsiktigt delägande i Vitec. De konverti-

bla lånen kan efter en given period, normalt tre år, konverteras

till aktier i Vitec Software Group, förutsatt att det är gynnsamt.

Är det inte gynnsamt att konvertera lånet till aktier betalas

lånet tillbaka kontant. På så sätt ges alla medarbetare, oavsett

roll, möjlighet att ta del av värdetillväxten i Vitec samtidigt som

det går att minimera konsekvenserna av en eventuellt negativ

kursutveckling. Från och med 2020 erbjuds ett årligt program,

förutsatt att det årligen godkänns av årsstämman. På så sätt

kan nya medarbetare snabbare komma med i ett program. Vid

årsstämman 2021 fattades beslut om att genomföra nuvaran-

de program, som är det elfte i ordningen.

Vitec årsredovisning 2021 41

HÅLLBARHETSRAPPORT

42 Vitec årsredovisning 2021

Vitec årsredovisning 2021 43

KOMPETENSFÖRSÖRJNING

Rekrytering och utvecklingsmöjligheter påverkas av den

enskildes individuella kvalifikationer som utbildning, erfa-

renhet, kompetens, förmåga och prestation. Lönesättningen

baseras på befattningens komplexitet och ska stimulera till

goda arbetsinsatser, engagemang, utveckling och arbetstill-

fredsställelse. Löneprofilen ska vara sådan att vi kan rekrytera

och behålla kompetenta medarbetare. Detta framgår av kon-

cernens lönepolicy, som också tydliggör att våra värderingar

ska avspeglas i lönebildningen. Det är en självklarhet att i den

dagliga verksamheten motverka alla tecken på diskriminering

och fördomar. Vi arbetar för att främja jämställdhet och mång-

fald ur flera aspekter inom koncernen. Exempel på sådana åt-

gärder är anpassning av platsannonser och ökad medvetenhet

vid rekrytering. Vi använder i stor utsträckning internt HR-stöd

vid rekrytering för att säkerställa att vi har rätt fokus genom

hela processen. Vi arbetar för att hela medarbetarresan ska

vara professionell och med stor respekt för den enskilda indi-

viden. Vår rekryteringsprocess borgar för en god dialog både

med de kandidater som är intresserade av oss som potentiell

arbetsgivare och som söker någon av våra lediga tjänster.

Under året har vi tagit fram en kommunikationsplattform för

att beskriva oss som arbetsgivare, där vi utgått från vårt

gemensamma varumärke och det som är gemensamt för

alla våra affärsenheter. På så sätt kan vi dra fördel av att

vi är många som delar samma entreprenöriella bakgrund,

värderingar och viktiga bidrag till samhället. Vi kallar kommu-

nikationskonceptet ”Utan Vitec stannar…” och vill med olika

metaforer visa att viktiga funktioner i samhället skulle stanna

utan oss, på samma sätt som Vitec skulle stanna utan våra

kompetenta medarbetare.

Som arbetsgivare har alla bolag inom Vitec ett viktigt ansvar

för att kontinuerligt utveckla medarbetarna. Mellan chef och

medarbetare sker årliga medarbetarsamtal med återkopp-

ling och diskussion om framtida utveckling utifrån företagets

behov och medarbetarens önskan. Systematisk kompetens-

utveckling är ett område som vi identifierat som väsentligt för

vår långsiktiga framgång. Här planeras ett arbete med att ta

fram stöd till de affärsenheter som vill förbättra sin process.

◀

Utan Vitec stannar... är Vitecs kommunikationskoncept för att beskriva oss som arbetsgivare.

HÅLLBARHETSRAPPORT

44 Vitec årsredovisning 2021

Möt några av oss

Hanna Kuirinlahti

Project Manager

Vitec Katrina

Finland

Marthe Nordås

Systemkonsulent

Vitec Megler

Norge

Hanna Kuirinlahti har varit anställd i 11 år. Hon har jobbat

med uppgifter som designer, testare, dokumentatör, kund-

support och utbildare. Numera är hon projektledare.

Vad gör du i din roll?

Just nu jobbar jag mest med en helt ny funktion; fakture-

ring för finska församlingar. Jag har planerat vårt arbete

med projektet från början och dokumenterat de steg och

uppgifter som behövs för att vi ska nå vårt mål. När fakture-

ringsdelen i vår programvara är klar har vi lyckats effektivi-

sera och automatisera många av våra kunders vardagliga

arbetsuppgifter. Det här den sista större pusselbiten och det

känns fantastiskt! Vi kan snart erbjuda våra kunder något

som inte kan göras i någon annan produkt i Finland.

Vad är det bästa med ditt jobb?

Det bästa är utmanande men inspirerande arbetsuppgifter

och hjälpsamma och positiva kollegor. Vi gör saker som ett

team och jag tror att den teamandan visar sig i vårt arbete.

Marthe Nordås började på Vitec i maj 2020 och är involverad

i de flesta uppgifter inom kundtjänst. Hon jobbar främst med

beställningar och uppföljning av eventuella fel i programvaran.

Vad blir resultatet av ditt jobb?

En bättre produkt, en bättre leverans och nöjdare kunder, helt

enkelt.

Vad är det bästa med ditt jobb?

Det bästa skulle jag säga är arbetsmiljön. Vi är ett trevligt

gäng, där vi kan ha bra samtal och diskussioner om ämnen

och vardagen i stort. Jag började strax efter nedstängningen

2020 (i och med pandemin) och tänkte att det kanske skulle

bli utmanande att börja på ett nytt företag i samband med det,

men jag har blivit väldigt väl mottagen.

Chris Schofield

Utvecklare

Vitec Cito

Danmark

Johan Hedkvist

Produktchef företag

Vitec Capitex Finanssystem

Sverige

Chris Schofield har jobbat som utvecklare för Vitec Cito i

mer än 17 år.

Vad gör du i din roll?

Mitt jobb handlar framför allt om utveckling av nya funk-

tioner för våra kunder och ändringar som krävs i och med

lagändringar inom apoteksmarknaden i Danmark. Jag fixar

eventuella fel i programvarorna och ger stöd till vår kund-

support och tekniska avdelningar.

Vad är det bästa med ditt jobb?

Det bästa med mitt jobb är människorna jag jobbar med. Vi

är ett litet och väldigt trevligt team.

Johan Hedkvist har jobbat snart fyra år på Vitec som produkt-

chef för produkten Capitex Företagslån.

Vad gör du i din roll?

Tillsammans med mitt utvecklingsteam arbetar jag med att hit-

ta nya smarta funktioner som underlättar för företagsrådgivare

och kreditanalytiker på bank att göra sin kreditberedning och

analys av företagets siffror. Det vi utvecklar ska effektivisera

samtidigt som verktyget ska höja kvaliteten i de beslutsunder-

lag som tas fram för att bevilja krediter till företag.

Vad är det bästa med ditt jobb?

Det är ett väldigt fritt jobb där jag får möjlighet att vara kreativ.

Vitec årsredovisning 2021 45

Kvinnor Män

69 %

202120202019

L69 % 70 % 68 %

31 %

30 %

32 %

Kvinnor Män

69 %

100

202120202019

72 % 79 % 75 %

28 %

21 %

25 %

Kvinnor Män

69 %

100

202120202019

60 % 60 % 67 %

40 % 40 %

33 %

Kvinnor Män

69 %

100

202120202019

62 %100 % 100 %

38 %

< 30 år 30-50 år > 50 år

69 %

100

202120202019

54 %

64 %

58 %

7 %

12 %

15 %

29 % 30 % 31 %

Könsfördelning

totalt

Könsfördelning

samtliga chefer

Könsfördelning

koncernledning

Könsfördelning

styrelsen

Nyckeltal

SNITTÅLDER

Vi har en snittålder i koncernen på 45 år (43). Vi följer fördel-

ningen eftersom vi gärna behåller en spridning mellan olika

åldrar bland våra medarbetare.

PERSONALOMSÄTTNING

Personalomsättning mäts som lägsta siffran av antal som bör-

jat och antal som slutat under året, delat med genomsnittligt

antal anställda.

Vi har inget målvärde för personalomsättning utan följer nyckel-

talet per affärsenhet, då det är på enhetsnivå som informatio-

nen kan ge signaler om eventuella utmaningar.

På koncernnivå uppgår personalomsättningen till 13 % (9).

KÖNSFÖRDELNING

Eftersom vi är övertygade om att olikheter berikar vår koncern strävar vi bland annat efter en jämnare könsfördelning. Vi följer

därför en rad nyckeltal inom könsfördelning. Vi har under året formulerat en ambition om att könsfördelningen i gruppen samtliga

chefer ska avspegla den totala könsfördelningen. Utifrån vårt nuvarande läge behöver vi öka andelen kvinnliga chefer.

När det gäller könsfördelning i koncernledningen kan den stora förändringen mellan åren 2020 och 2021 kommenteras med att

ledningsgruppen fick en helt ny konstellation 2021.

Vi följer också vårt in- och utflöde av medarbetare som börjat

respektive slutat ur ett könsfördelningsperspektiv.

Som ett led i vårt arbete med kompetensförsörjning kommer

vi att söka sätt att mäta och följa upp vår attraktivitet som ar-

betsgivare. Det kan ske exempelvis genom att analysera trafik

och kandidatbeteenden på vår karriärsida eller med hjälp av

en varumärkesmätning. Vi genomför ingen koncerngemensam

medarbetarundersökning, utan låter affärsenheterna själva

välja sätt att undersöka trivsel och arbetsmiljö.

HÅLLBARHETSRAPPORT

46 Vitec årsredovisning 2021

Vitec årsredovisning 2021 47

Vårt arbete för att minska vårt klimatavtryck sker systematiskt och genom att ständigt

förbättra vår verksamhet genom hållbart och effektivt användande av resurser. För

oss handlar det i huvudsak om att kontinuerligt öka resurseffektiviteten, minska avfal-

let och göra klimat- och miljövänliga inköp. Vi ersätter fossila bränslen med förnybara

energikällor och optimerar även vårt resande och underlättar användandet av kollek-

tivtrafik. På så sätt bidrar vi till de globala hållbarhetsmålen 7, 12 och 13.

Reduced footprint

HÅLLBAR ENERGI

FÖR ALLA

HÅLLBAR

KONSUMTION OCH

PRODUKTION

BEKÄMPA KLIMAT-

FÖRÄNDRINGARNA

HÅLLBARHETSRAPPORT

48 Vitec årsredovisning 2021

Så minskar vi vårt fotavtryck

Vårt arbete för att minska vårt klimatavtryck sker integrerat i

verksamheten och handlar i huvudsak om energiförbrukning,

resor, inköp och avfallshantering. Arbetet sker systematiskt

och genom att ständigt förbättra vår verksamhet genom håll-

bart och effektivt användande av resurser.

ENERGIFÖRBRUKNING

För att successivt minska vår energiförbrukning arbetar vi

med effektiviseringar i våra serverhallar och kontorslokaler. Vi

använder så kallad frikyla i våra koncerngemensamma server-

hallar som innebär att den naturliga kylan i uteluft eller vatten

nyttjas för att sänka temperaturen i hallarna. Det ger en mins-

kad elförbrukning på cirka 20 %. I samarbete med hyresvärden

används spillvärme från en av våra serverhallar till uppvärm-

ning av andra delar i fastigheten vilket minskar fastighetens

totala elförbrukning.

Under 2021 slutförde vi avvecklingen av två äldre serverhallar

och flyttade driften till vår moderna serverhall i Umeå. Detta

ger stora förbättringar i driftstabilitet men även förbättrad

energiprestanda.

Under året påbörjade vi ett projekt för att avveckla vår server-

hall i Oslo. Detta kommer att slutföras under 2022 och kom-

mer att medföra ytterligare minskning av vårt klimatavtryck.

De serverhallar som kommer in i koncernen i samband med

våra förvärv utvärderas och driften övergår i många fall till

någon av de koncerngemensamma hallarna. Förutom att det

är mer energieffektivt kan detta också stärka produkternas

tillgänglighet och säkerhet.

En hel del lokal IT-drift är avvecklad och flyttad till mer en-

ergieffektiv hårdvara i våra serverhallar vilket gett förbättrad

energiprestanda.

Som en följd av förvärv har den totala energiförbrukningen

i våra serverhallar ökat från 685 till 789 KWh och samtidigt

har vår drift effektiviserats så att förbrukning per kärna har

minskat från 363 till 281 KWh/processorkärna. Våra koncern-

gemensamma serverhallar använder 100 % förnybara energi-

källor.

Under 2021 har vi fortsatt arbetet med att övergå till 100 %

förnybara energikällor i våra elavtal till kontoren, se utfall i gra-

fen på nästa sida (Andel förnyelsebara energikällor). Andelen

förnybara energikällor är 93 %, vilket är en liten minskning

jämfört med föregående år.

I våra kontorslokaler ser vi över energibesparande åtgärder i

samband med renoveringar och flytt till nya lokaler. Energiför-

brukningen per medarbetare har ökat på våra kontor jämfört

med föregående år. Det beror på att vissa nyligen förvärvade

bolag har stora lokaler samt på en återgång till kontoren med

mindre andel hemarbete än 2020.

RESOR

Under pandemin har vårt resande legat på en väldigt låg nivå.

Under förra året implementerade vi Teams som samarbets-

plattform, vilket har höjt kvaliteten på våra digitala möten

avsevärt. Möjligheten till digitala möten har minskat behovet

av tjänsteresor och vi försöker alltid optimera våra resor.

I koncernen finns cirka 50 tjänstebilar. I början av året be-

slutade ledningen om en ny policy för dessa. Vi vill med den

nya policyn minimera vår miljöpåverkan och de risker för

förare som kan uppstå i samband med biltransporter. Policyn

stipulerar en maxnivå på koldioxidutsläpp till 60g/km vilket

innebär att vi på sikt får en större andel elbilar, i samband med

utbyten.

I etableringen av nya kontor försöker vi välja lokaler nära

kollektivtrafik och i gå- och cykelvänliga områden för att på så

sätt minska avtrycket från resor till och från kontoren.

INKÖP OCH AVFALLSHANTERING

Våra huvudsakliga inköp rör områden som kontorslokaler, ser-

verhallar, elförsörjning, informationstjänster, resor, elektronik,

datorer, telefoni, kontorsmaterial och mjukvarukomponenter.

Våra inköp ska vara affärsmässiga, kostnadseffektiva och

hållbara. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra vår inköps-

process, samt med att öka medvetandet och kunskapen om

klimat- och miljövänliga inköp av produkter och tjänster.

Under 2021 beslutade vi att utöka våra serviceavtal vid nya

inköp av datorer från tre till fyra år för att möjliggöra för med-

arbetare att använda datorerna längre och på så vis minska

mängden elektronikavfall från våra kontor.

Vi har även satt upp en rutin vid de flesta av våra nytillkomna

kontor där vi använder oss av centraliserade tjänster i våra

serverhallar i stället för att installera lokala servrar. Det mins-

kar behovet av både lokal hårdvara och resor för installation

och underhåll.

Återvinningen av elektronikavfall 2021 motsvarade en kli-

matbesparing på 15 040 kg CO2-eq. Merparten av avfallet

kommer från utfasning av äldre hårdvara i våra serverhallar.

Coronapandemin har inneburit att de flesta medarbetare arbe-

tat hemifrån och befintlig elektronisk utrustning har fortsatt att

användas i stället för att bytas ut och samlas in för återvinning,

vilket medfört att antalet enheter är lågt.

Alla förbättringar i vardagen är viktiga. Vår intention när med-

arbetare successivt återvänder till kontoren efter pandemin är

att fortsätta arbetet med att införa avfallssortering för att un-

derlätta återvinning, samt att minimera avfall generellt genom

att se över hur vi förbrukar till exempel plastpåsar, engångs-

material och utskrifter.

Vitec årsredovisning 2021 49

Mål: Kontinuerligt effektivisera energiförbrukningen i våra serverhallar och

kontorslokaler

Mål: 100 % förnybara energikällor i

våra elavtal

Energiförbrukning

serverhallar

Elförbrukning per medarbetare

i kontorslokaler

Andel förnyelsebara

energikällor

Mål: Ökad återvinning

Återvinning av elektronikavfall

Nyckeltal

Vi har under året beslutat att ta fram en koncerngemensam

standard för återanvändning och återvinning av elektronikav-

fall och baserat på denna ta fram nya nyckeltal.

Som ett led i vårt arbete för klimatneutralitet ska vi också se

över vår eget CO2-avtryck.

kWh/

processorkärna

100

200

300

400

500

20212020201920182017

457

448

365

363

281

kWh/

medarbetare

500

1000

1500

2000

20212020201920182017

1 386

1 548

1 670

1 217

1 327

Kg CO2-eq

Total klimatbesparing

5 000

10 000

15 000

20 000

20212020201920182017

7 034

8 592

5 599

15 040

7 348

109

215

155

100

150

200

250

300

350

400

20212020201920182017

Antal

Antal enheter

132

353

100

20212020201920182017

59 %

85 %

91 %

93 %

94 %

HÅLLBARHETSRAPPORT

50 Vitec årsredovisning 2021

Taxonomi för hållbarhet

SARA NILSSON, CFO, KOMMENTERAR

Från och med årsredovisningen 2021 är första gången Vitec

behöver rapportera och förhålla sig till taxonomin för håll-

barhet. Under året har vi arbetat med att identifiera i vilken

omfattning vi berörs och vilka aktiviteter som påverkas. Det

visade sig att en relativt liten andel av vår verksamhet omfat-

tas av taxonomin, men det ska ändå bli spännande att se hur

vi kan arbeta med aktiviteter för att minska vårt fotavtryck i

framtiden, och då behöver vi inte begränsa oss till aktiviteter

enligt taxonomin. I vårt hållbarhetsarbete har vi satt mål och

skapat aktiviteter kring till exempel energiförbrukning och

avfallshantering.

Ett annat viktigt arbete är att arbeta med riskanalys och risk-

bedömning och det är en naturlig del i varje beslut som fattas.

För de mer övergripande riskerna i koncernen gör vi varje

år en systematisk genomgång. I vårt hållbarhetsarbete får

klimatrisker och hur vi riskerar att påverkas av klimatet samt

riskerar att orsaka skada en större plats i riskanalysen och jag

ser framemot att arbeta vidare med dessa områden under

kommande år.

Från och med 2021 års hållbarhetsrapport ska stora företag

redovisa enligt EU:s hållbarhetstaxonomi.

EU:s taxonomi för hållbara investeringar är ett tekniskt

klassifikationssystem som ska klargöra vilka verksamheter

som anses vara gröna eller hållbara, med utgångspunkt i att

begränsa klimatförändringar. Syftet med taxonomin är att

styra kapitalflödena mot hållbara investeringar.

För att fastställa om en verksamhet är miljömässigt hållbar

har EU satt upp sex miljömål:

1. Begränsning av klimatförändringar.

2. Anpassning till klimatförändringar.

3. Hållbar användning och skydd av vatten och marina

resurser.

4. Omställning till en cirkulär ekonomi.

5. Förebyggande och begränsning av föroreningar

6. Skydd och återställande av biologisk mångfald och

ekosystem.

För varje miljömål kommer EU sätta upp enhetliga kriterier

för att avgöra huruvida ekonomiska verksamheter bidrar

väsentligt till målet. Dessutom finns kriterier som säkerstäl-

ler att företag inte orsakar betydande skada för något annat

mål, om företaget uppfyller ett mål. Hittills finns kriterier

uppsatta för de två första miljömålen. Ytterligare ett villkor

för att anses miljömässigt hållbara är att verksamheter ska

efterleva internationella miniminormer för mänskliga rättig-

heter och arbetstagarrättigheter.

För att säkerställa att investeringar styrs mot ekonomiska

verksamheter som har störst positiv påverkan på miljömålen

har EU prioriterat att inrätta tekniska granskningskriterier för

de ekonomiska verksamheter som potentiellt kan bidra mest

till miljömålen.

Sara Nilsson, CFO

Vitec årsredovisning 2021 51

TAXONOMIN KAN ANGRIPAS GENOM ETT 5-STEGS FÖR-

LOPP.

Först behöver ett bolag identifiera vilka av dess aktiviteter

som ingår i taxonomin. Därefter ska bolaget kunna visa om

man bidrar väsentligt till att uppfylla specificerade miljömål

i taxonomin. Bolaget ska också kunna visa att man inte gör

betydande skada för något annat mål i taxonomin. Dessutom

ska bolaget kunna visa att man uppfyller vissa grundläggande

krav på mänskliga rättigheter. Slutligen ska dessa uppgifter

kunna visas i siffror.

Under det första året råder lättnadsregler, så bolag behöver

bara visa vilka av dess aktiviteter som inryms i taxonomin

samt hur dessa avspeglas i nyckeltal.

Taxonomin riktar sig främst till att påskynda förbättringar

för bolag som har stor miljöpåverkan. Vitecs verksamhet har

begränsad påverkan, och därför finns inte så stor andel av vår

verksamhet med i taxonomin. De områden som är aktuella för

oss ligger inom avsnitt 8. Information och kommunikation. Vi

har identifierat följande områden:

8.1 Databehandling, värdtjänster och dylikt

Enligt taxonomin: Lagring, hantering, förvaltning, förflyttning,

kontroll, visning, växling, utbyte, överföring eller behandling av

data genom datacentraler.

Vi levererar i allt större utsträckning våra system som

SaaS-tjänster vilket innebär att ansvaret för att systemen är

igång ligger hos Vitec. Denna drift ligger i dels egna serverhal-

lar, dels i hallar hos nordiska leverantörer.

8.2 Dataprogrammering, datakonsultverksamhet och dylikt

Enligt taxonomin: Tillhandahållande av expertis inom det infor-

mationstekniska området: kodning, modifiering och testning

av samt support till programvara. Planering och utformning

av datorsystem som integrerar maskinvara, programvara och

kommunikationsteknik för datorer.

Vi utvecklar och levererar standardprogram för olika nischer.

Produktutveckling och investeringar i vår programvara är en

stor del i vår affärsmodell.

TEKNISKA GRANSKNINGSKRITERIER FÖR ATT ANSES MIL-

JÖMÄSSIGT HÅLLBARA

8.1 Databehandling, värdtjänster och dylikt

För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxonomin för miljömålet

begränsning av klimatförändringar krävs att vår drift uppfyller

en europeisk uppförandekod för energieffektivitet i serverhal-

lar. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra vår energieffekti-

vitet i våra serverhallar och arbetar även för att våra underle-

verantörer gör det samma. Under 2022 kommer vi arbeta mer

detaljerat för att försöka uppfylla de specifika krav som anges

i uppförandekoden.

För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxonomin för miljömålet

anpassning till klimatförändringar krävs att vi genomför en

robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika steg. En

sådan analys planerar vi att genomföra under 2022.

8.2 Dataprogrammering, datakonsultverksamhet och dylikt

För aktiviteten dataprogrammering, datakonsultverksamhet

och dylikt finns endast kriterier för miljömålet anpassning till

klimatförändringar.

För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxonomin krävs att vi

genomför en robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i spe-

cifika steg. En sådan analys planerar vi att genomföra under

2022.

UPPFYLLANDE AV GRUNDLÄGGANDE MÄNSKLIGA

RÄTTIGHETER

Vi bedömer att vi redan uppfyller mer än miniminormerna för

mänskliga rättigheter och arbetstagarrättigheter.

NYCKELTAL

Omsättning

Vår nettoomsättning motsvaras av det vi i årsredovisningen

klassificerat som intäkter från avtal med kunder, se not 3 sidan

100. Intäkter från avtal med kunder redovisas enligt IFRS 15

och där delas intäkterna in i distinkta prestationsåtaganden. I

vår intäktsredovisning är varken databehandling eller data-

programmering distinkta prestationsåtaganden. Därför anses

ingen del av vår omsättning omfattas av taxonomin.

Kapitalutgifter

Kapitalutgifter motsvaras av de investeringar vi gör i verksam-

heten. En stor del av Vitecs investeringar består av investering

i våra programvaror, våra balanserade utvecklingskostnader.

Denna del ingår i taxonomin genom aktiviteten dataprogram-

mering. Våra investeringar i materiella anläggningstillgångar

består av inköp av inventarier och av investeringar av utrust-

ning i våra serverhallar. Investeringar till serverhallarna ingår i

taxonomin.

Driftsutgifter

Med driftsutgifter menas ytterligare kostnader som förknippas

med att bringa en tillgång på plats, det vill säga kostnader utö-

ver det som inryms i kapitalutgifter. I Vitec finns inga väsentli-

ga ytterligare kostnader.

Total, Mkr Andel av ak-

tiviteter som

omfattas av

taxonomin, %

Andel av ak-

tiviteter som

inte omfattas

av taxono-

min, %

Omsättning 1 571 0 100

Kapital-

utgifter 335 65 35

Driftsutgifter - - -

HÅLLBARHETSRAPPORT

52 Vitec årsredovisning 2021

Revisorns yttrande avseende den lagstadgade

hållbarhetsrapporten

TILL BOLAGSSTÄMMAN I VITEC SOFTWARE GROUP AB

(PUBL), ORG.NR. 556258-4804

Uppdrag och ansvarsfördelning

Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för

år 2021 på sidorna 10-51 och för att den är upprättad i enlig-

het med årsredovisningslagen.

Granskningens inriktning och omfattning

Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12

Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten.

Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har

en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jäm-

fört med den inriktning och omfattning som en revision enligt

International Standards on Auditing och god revisionssed i

Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig

grund för vårt uttalande.

Uttalande

Stockholm den 30 mars 2022

PricewaterhouseCoopers AB

Aleksander Lyckow

Auktoriserad revisor

En hållbarhetsrapport har upprättats.

Vitec årsredovisning 2021 53

54 Vitec årsredovisning 2021

Aktien och ägare

Vitec Software Group AB (publ) noterades på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Bolaget

återfinns från 1 januari 2022 på listan för Large Cap bolag med tickersymbolen VIT B.

En handelspost är 1 aktie. Den sista december 2021 uppgick antalet aktieägare till

9 288 och andelen utlandsägda aktier motsvarade 35 % av kapitalet.

OMSÄTTNING OCH KURSUTVECKLING

Under 2021 omsattes aktier till ett sammantaget värde av

5 526 Mkr. Den genomsnittliga omsättningen per handelsdag

uppgick till 50 740 aktier till ett värde av 21,8 Mkr. Slutkursen

för året var 557,0 (341,0) kr och det totala marknadsvärdet

uppgick till 19 521 (11 176) Mkr vid årets slut.

ANTAL A- OCH B-AKTIER

Det totala antalet aktier i Vitec vid räkenskapsårets slut upp-

gick till 35 046 163 aktier, 2 950 000 aktier av serie A och

32 096 163 aktier av serie B. Hembudsförbehåll finns av-

seende A-aktier. Aktiekapitalet uppgår till cirka 3,5 Mkr och

kvotvärdet är 10 öre per aktie.

NOTERINGSPLATS

Aktierna av serie B i Vitec Software Group är noterade på

Nasdaq Stockholm. Aktien har kortnamn Vit B och ISIN-kod

SE0007871363. En handelspost uppgår till 1 aktie.

UTDELNINGSPOLICY

Vitec har gett aktieutdelning varje år sedan 2003. Vår målsätt-

ning är att utdelningen ska vara minst en tredjedel av resultat

efter skatt. Det görs dock alltid en bedömning med hänsyn till

bolagets finansiella ställning.

UTDELNING

Styrelsen föreslår, till årsstämman, en utdelning på 2,00 kr

(1,64) per aktie vilket motsvarar 36 % av resultatet efter skatt

för 2021.

INFORMATION TILL AKTIEÄGARE

Vitecs aktieägare och aktiemarknad erhåller utförlig och

snabb information om företagets utveckling och finansiella

ställning, enligt Nasdaqs regelverk för emittenter. Vår hemsida

vitecsoftware.com är den främsta kanalen för information.

Där publicerar vi finansiell information, och övrig information

som kan vara kurspåverkande, omedelbart efter offentlig-

görandet. På hemsidan finns även presentationer och filmer

från årsstämmor, information om bolaget och aktien, finansiell

kalender samt information om bolagsstyrning. Det finns ock-

så möjlighet att beställa en prenumeration via e-post av våra

pressmeddelanden och rapporter.

ANALYSER AV VITEC

Vitec har under året följts av ABG Sundal Collier och Nordea

Markets.

Vitec årsredovisning 2021 55

Snabba fakta

2021 2020

B-aktier, st

32 096 163 29 723 422

Högsta slutkurs, kr 591 350

Lägsta slutkurs, kr

282 130

Slutkurs, kr

557 341

Genomsnittlig daglig omsättning, tkr

21 846 10 808

Genomsnittlig daglig omsättning, st

50 740 46 477

Marknadsvärde, Mkr

19 521 11 176

Marknadsplats

Nasdaq Stockholm Nasdaq Stockholm

Segment

Mid Cap Mid Cap

Kortnamn

Vit B Vit B

ISIN-kod

SE0007891363 SE0007891363

Aktiedata

2021 2020 2019 2018 2017

JEK per aktie

(kr) 56,76 25,73 23,31 20,71 13,34

Vinst per aktie (kr) 6,14 4,93 3,16 3,23 2,70

Vinst per aktie efter utspädning (kr) 6,05 4,91 3,18 3,22 2,70

Beslutad aktieutdelning per aktie (kr) 1,64 1,35 1,20 1,10 1,00

Kassaflöde per aktie (kr) 14,72 13,18 9,90 8,01 6,78

Aktieägare 2021-12-31

Antal

A-aktier

Antal

B-aktier

Kapital

Röster

Lars Stenlund

1 470 000 112 280 4,51 24,05

Olov Sandberg

1 120 000 68 216 3,39 18,29

Jerker Vallbo

360 000 68 560 1,22 5,96

SEB Fonder

0 2 742 059 7,82 4,45

Capital Group

0 2 228 800 6,36 3,62

Thomas Eklund

0 1 670 805 4,77 2,71

ODIN Fonder

0 1 135 000 3,24 1,84

Martin Gren (Grenspecialisten)

0 1 075 534 3,07 1,75

Invesco

0 1 074 708 3,07 1,74

Swedbank Robur Fonder

0 967 378 2,76 1,57

Övriga

20 952 823 59,78 34,02

Total

2 950 000 32 096 163 100,00 100,00

Aktieägare i storleksklasser

Innehav

Antal

aktieägare

Antal

A-aktier

Antal

B-aktier

Innehav

Röster

1-500

8 021 564 514 1,61 0,92

501-1 000

415 337 014 0,96 0,55

1 001-5 000

584 1 320 252 3,77 2,14

5 001-10 000

96 703 860 2,01 1,14

10 001-20 000

56 763 500 2,18 1,24

20 001-50 000

45 1 420 842 4,06 2,30

50 001-

71 2 950 000 25 864 489 82,35 89,89

Anonymt ägande

1 121 692 3,06 1,82

9288 2 950 000 32 096 163 100,00 100,00

AKTIEN OCH ÄGARE

56 Vitec årsredovisning 2021

Aktiens utveckling

Utdelning per aktie

Vinst per aktie Utlandsägda aktier Ägare per geografiskt område

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

2,5

2022202020182016201420122010200820062004

* Föreslagen utdelning: 2,00

20212020201920182017

6 %

3 %

5 %

21 %

65 %

Övriga länderStorbrit.

NorgeUSASverige

100

200

300

400

500

600

OMXSPI krVitec kr

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

Kurs i kr

Vitec årsredovisning 2021 57

År Transaktion

Totalt aktie-

kapital

Totalt antal

A-aktier

Totalt antal

B-aktier

1985 Bolagsbildning 50 000 500 -

1990 Fondemission 100 000 1 000 -

1990 Nyemission, incitamentsprogram 140 000 1 000 400

1990 Nyemission 156 000 1 160 400

1995 Nyemission, incitamentsprogram 164 000 1 160 480

1997 Fondemission/split 328 000 23 200 9 600

1997 Nyemission, incitamentsprogram 340 000 23 200 10 800

1997 Split 340 000 4 640 000 2 160 000

1997 Omvandling av A-aktier 340 000 4 000 000 2 800 000

1997 Fondemission 850 000 10 000 000 7 000 000

1997 Riktad nyemission Innovationsmäklarna AB och Innovationsmarknaden AB 900 000 10 000 000 8 000 000

1998 Nyemission vid introduktion på Innovationsmarknaden 1 500 000 10 000 000 20 000 000

1998 Apportemission vid förvärv av Bra Administration AB (numera Vitec Energy AB) 1 641 000 10 000 000 22 820 000

1999 Sammanläggning av aktier vid notering på Aktietorget 1 641 000 1 000 000 2 282 000

2000 Apportemission vid förvärv av Minator AB (numera Vitec Fastighetssystem AB) 1 732 000 1 000 000 2 464 000

2004 Konvertering av personalkonvertibler 1 786 100 1 000 000 2 572 200

2007 Konvertering av personalkonvertibler 1 808 000 1 000 000 2 616 000

2008 Apportemission i samband med förvärv av Vitec Mäklarsystem AB 1 883 000 1 000 000 2 766 000

2008 Omvandling av A-aktier 1 883 000 800 000 2 966 000

2009 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Veriba AB 1 916 350 800 000 3 032 700

2010 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Mäklarsystem AB 2 025 725 800 000 3 251 450

2010 Riktad nyemission Avanza 2 125 725 800 000 3 451 450

2011 Konvertering av personalkonvertibler 2 183 538 800 000 3 567 075

2012 Konvertering av personalkonvertibler 2 213 252 800 000 3 626 504

2012 Apportemission i samband med förvärv av utestående aktier i 3L System AB 2 574 164 800 000 4 348 327

2013 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Capitex AB 2 654 164 800 000 4 508 327

2014 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av IT-Makeriet AS 2 674 164 800 000 4 548 327

2014 Riktad nyemission 2 899 164 800 000 4 998 327

2014 Konvertering av personalkonvertibler 2 939 669 800 000 5 079 338

2015 Split 2 939 669 4 000 000 25 396 690

2016 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 500 000 25 896 690

2017 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 350 000 26 046 690

2017 Konvertering av personalkonvertibler 2 983 890 3 350 000 26 488 900

2018 Riktad nyemission 3 233 890 3 350 000 28 988 900

2019 Konvertering del av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S 3 236 878 3 350 000 29 018 775

2019 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S 3 257 322 3 350 000 29 223 216

2020 Omvandling av A-aktier 3 257 322 3 050 000 29 523 216

2020 Konvertering av personalkonvertibler 3 277 343 3 050 000 29 723 422

2021 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Odin Systemer AS 3 303 390 3 050 000 29 983 902

2021 Riktad nyemission 3 503 390 3 050 000 31 983 902

2021 Delkonvertering av skuldebrev från förvärvet av Visiolink Management ApS 3 504 616 3 050 000 31 996 163

2021 Omvandling av A-aktier 3 504 616 2 950 000 32 096 163

Börsvärde vid årets slut*

Mkr

2021 2020

2019 2018 2017

Börsvärde vid årets slut*, Mkr

19 521 11 176 6 026 2 509 2 596

* Börsvärdet är beräknat som totalt antal emitterade A- och B-aktier på bokslutsdagen multiplicerat med aktiekursen på Nasdaq Stockholm vid årets slut.

Aktiekapitalets utveckling

AKTIEN OCH ÄGARE

58 Vitec årsredovisning 2021

Årsredovisning

ÅRSREDOVISNING

Förvaltningsberättelse 59

Bolagsstyrningsrapport 70

Ordförande har ordet 71

Styrelsens medlemmar 75

Koncernledningens medlemmar 79

Flerårsöversikt 84

Förslag till vinstdisposition 85

Finansiella rapporter 86

Resultaträkning, koncernen 86

Totalresultat, koncernen 87

Finansiell ställning, koncernen 88

Förändring i eget kapital, koncernen 90

Kassaflöden, koncernen 91

Resultaträkning, moderbolaget 92

Balansräkning, moderbolaget 94

Förändringar i eget kapital, moderbolaget 96

Kassaflödesanalys, moderbolaget 97

Noter 98

Undertecknande 140

Revisionsberättelse 142

Nyckeltalsdefinitioner 147

Aktieägarinformation 151

Vitec årsredovisning 2021 59

Förvaltningsberättelse

Styrelsen och verkställande direktören för Vitec Software

Group AB (publ), org.nr. 556258-4804, med säte i Umeå, av-

ger härmed årsredovisning, hållbarhetsrapport och koncernre-

dovisning för verksamhetsåret 2021. I enlighet med ÅRL 6 kap

11§ har Vitec valt att upprätta den lagstadgade hållbarhets-

rapporten som en från årsredovisningen avskild rapport vars

innehåll anges på sidorna 10-51.

VERKSAMHETEN

Vitec är ledande inom Vertical Market Software i Norden. Vi

utvecklar och levererar standardprogram för olika funktio-

ner i samhället. De finns i hjärtat av en mängd verksamheter

som apotek, banker, bilverkstäder, fastigheter, sjukvård och

undervisning. Med våra produkter bidrar vi till ökad effektivitet

för våra kunder och värdeskapande samhällsnytta. Koncer-

nens övergripande processer tillsammans med medarbetarnas

djupa kunskap om kundens verksamhet skapar goda förutsätt-

ningar för utveckling och fortsatt innovation.

Vår affärsmodell bygger på en hög andel repetitiva intäkter.

Det ger oss stabila och förutsägbara kassaflöden som skapar

förutsättningar att agera långsiktigt. Koncernen blir också min-

dre känslig för tillfälliga svackor inom enskilda affärsenheter.

I vår decentraliserade organisation har företagskulturen en be-

tydande roll i koncernens styrning och är viktig för vår långsik-

tiga framgång. Våra värderingar, vårt varumärkeslöfte och vår

uppförandekod utgör de tre grundpelarna i företagskulturen.

Vi har verksamhet i Danmark, Finland, Nederländerna, Norge

och Sverige och vi växer både organiskt och genom förvärv av

välskötta och etablerade programvarubolag.

Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm och omsatte 1 571 Mkr

år 2021.

UTVECKLING

Vi har en tillväxtorienterad strategi och söker kontinuerligt ef-

ter nya förvärv. De senaste 10 åren har tillväxten varit mer än

15 % per år. Vitec har under ett antal år haft ett finansiellt mål

på en rörelsemarginal om minst 15 % samt att fortsätta arbetet

med fokus på kontinuerlig tillväxt och goda kassaflöden. Från

och med 2022 har styrelsen fastställt ett uppdaterad finan-

siellt mål där rörelsemarginalmålet höjs till minst 20 % medan

övriga mål ligger kvar oförändrade.

UTFALL

2021 2020 2019 2018 2017

Omsättningstillväxt

20 14 14 19 27

Rörelsemarginal

18 17 12 13 12

NETTOOMSÄTTNING OCH RESULTAT

Koncernens nettoomsättning uppgick 2021 till 1 571,3 Mkr

(1 312,8). Totalt ökade nettoomsättningen med 20 % och de

repetitiva intäkterna ökade med 23 % varav 7 % organiskt.

För helåret var de samlade repetitiva intäkterna 1 324,2 Mkr.

Övriga intäkter minskade med 11 %. Licenserna ökade med

86 %, ökningen kommer främst från nyligen förvärvade bolag.

Tjänsteintäkterna ökade med 3 % jämfört med 2020. Samlat

innebar det att andelen repetitiva intäkter uppgick till 84 % av

nettoomsättningen jämfört med 82 % 2020. Förvärvade bolag

bidrog under året med en nettoomsättning på 161 Mkr.

EBITA uppgick till 439,8 Mkr (344,8) med en EBITA-marginal

om 28 % (26). Rörelseresultatet uppgick till 283,1 Mkr (222,4)

vilket motsvarade en rörelsemarginal på 18 % (17). I rörelse-

resultatet ingick förvärvsrelaterade avskrivningar med 142,2

Mkr (109,4), samt förvärvsrelaterade kostnader med 14,6 Mkr

(12,9). Under 2021 har nettot av aktiverat arbete för egen räk-

ning och avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar

påverkat rörelseresultatet med -13,1 Mkr (-22,9).

Finansnettot var negativt och uppgick till -20,9 Mkr (-14,8). De

finansiella intäkterna uppgick till 0,3 Mkr (0,3) och utgjordes

av ränta på bankkonton. De finansiella kostnaderna uppgick

till -21,2 Mkr (-15,1) och utgjordes av ränta för finansiell leasing

-2,4 Mkr (-2,0), ränta på förvärvskrediter och konvertibla

skuldebrev -18,7 Mkr (-12,6) samt övriga finansiella poster -0,0

(-0,4).

Årets resultat efter skatt uppgick till 206,9 Mkr (160,7), varav

hänförligt till moderbolagets aktieägare 206,9 Mkr (160,7).

EFFEKTER AV CORONAPANDEMIN

Under 2021 har vi liksom föregående år fokuserat på att bidra

till att minska risken för spridningen av viruset och att värna

om våra medarbetares och kunders hälsa, samtidigt som vi

arbetat för att minimera effekterna på vår verksamhet. I början

av pandemin ställde vi om vårt arbetssätt. Vi har dragit stor

nytta av vår väl utbyggda IT-infrastruktur varför omställningen

till ett distribuerat arbetssätt i stort sett kunde genomföras

från en dag till en annan. Koncernens beslut och kommunika-

tion har byggt på:

• Tillit och respekt för regering och lokala myndigheter och

deras utsedda experter.

• Omsorg om alla anställda och deras hälsa.

• Vårt ansvar i samhället att upprätthålla funktionalitet – våra

produkter stödjer viktiga samhällsfunktioner.

Under räkenskapsåret finns inga direkta kostnader hänförliga

till pandemin men vi bedömer att cirka 0,5 procentenheter av

marginalförstärkningen utgörs av temporära positiva effekter

såsom minskat resande, inställda mässor och andra kundrela-

terade aktiviteter.

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

60 Vitec årsredovisning 2021

RÖRELSESEGMENT

Rörelsesegment definieras som affärsenheter och består av

totalt 31 stycken som var för sig genererar intäkter och ådrar

sig kostnader, vars rörelseresultat regelbundet följs upp av

den högsta verkställande beslutsfattaren, Vd och Koncern-

chef, och för vilka separat finansiell information finns tillgäng-

lig.

Rörelsesegmenten utgör den operativa strukturen för intern

styrning, uppföljning och rapportering. Baserat på de erbjudna

tjänsternas karaktär med hög andel repetitiva intäkter, likartat

produktutbud samt likartade ekonomiska egenskaper så har,

i enlighet med reglerna för IFRS 8, samtliga av koncernens

rörelsesegment/affärsenheter aggregerats till ett rörelseseg-

ment i den finansiella rapporteringen.

Vår nuvarande geografiska marknad utgörs av Sverige 37 %,

Danmark 16 %, Finland 20 %, Nederländerna 1 %, Norge 23 %

samt övriga länder 3 %.

Den 1 januari 2021 skedde en fusion mellan Vitec Visiolink

Management ApS och dess dotterbolag Vitec Visiolink ApS.

Fusionen innebär att Vitec Visiolink ApS har övertagit det

tidigare moderbolaget Vitec Managements ApS’ bokföring

och skatteställning tillsammans med tillgångar, rättigheter och

skyldigheter.

I april överlät Vitec Megler AS sitt helägda dotterbolag Vitec

IT-drift AS till moderbolaget Vitec Software Group AB (publ).

Förvärv Unikum datasystem AB

Den 4 januari förvärvades samtliga aktier i det svenska pro-

gramvarubolaget Unikum datasystem AB.

Unikum tillhandahåller programvaran Pyramid Business Studio

som är ett komplett affärs- och verksamhetssystem för små

och medelstora företag. Produkten möjliggör exempelvis

projekthantering, redovisning, kundvård och e-handel. Bolaget

omsatte 103,1 Mkr med ett justerat EBITDA-resultat om 42,9

Mkr för räkenskapsåret 2020. Med förvärvet välkomnas 90 nya

medarbetare.

Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvi-

kelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyn-

digande från årsstämma 2020-06-23. Konvertibelns löptid

är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädning

av kapitalet på 0,1 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i en

ökning av vinst per aktie för Vitec.

Förvärv Travelize International AB

Den 3 februari förvärvades samtliga aktier i det svenska pro-

gramvarubolaget Travelize International AB, med dotterbolag.

Travelize omsatte 17,1 Mkr med ett justerat EBITDA-resultat

om 4,1 Mkr för räkenskapsåret 2020.

Travelize utvecklar och tillhandahåller ett komplett verksam-

hetssystem för mindre och medelstora researrangörer främst

i Skandinavien. Den webbaserade programvaran möjliggör

resebokning, webbpublicering och administration. Systemet

erbjuder en rad funktioner för kund- och betalhantering samt

marknadsföring. De cirka 300 kunderna finns främst i Sverige,

Danmark och Norge. Med förvärvet välkomnas åtta nya med-

arbetare.

Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvi-

kelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyn-

digande från årsstämma 2020-06-23. Konvertibelns löptid

är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädning

av kapitalet på 0,1 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i en

ökning av vinst per aktie för Vitec.

Förvärv Nordman & Co AB

Den 26 april förvärvades samtliga aktier i det svenska pro-

gramvarubolaget Nordman & Co AB. Bolaget omsatte 20,2

Mkr med ett EBIT-resultat om 3,8 Mkr för räkenskapsåret

2019/2020.

Nordman & Co AB utvecklar och tillhandahåller programvaran

Argus CRM som är ett komplett säljstödsystem för dagligvaru-

handel, servicehandel, apotek, storhushåll och byggmarknad

främst i Norden. Systemet, med flera tilläggsmoduler, möjlig-

gör för säljare att planera och hantera exempelvis butiksbe-

sök, ordrar, beställningar, marknadsaktiviteter, artikel-

information och presentationer. De cirka 130 kunderna utgörs

huvudsakligen av företag i Sverige samt övriga Norden. Med

förvärvet välkomnas 12 nya medarbetare.

Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvi-

kelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyn-

digande från årsstämma 2020-06-23. Konvertibelns löptid är

38 månader som vid full konvertering ger en utspädning av

kapitalet på 0,02 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i en

ökning av vinst per aktie för Vitec.

Förvärv Ecclesia Systemer AS

Den 8 september förvärvades samtliga aktier i programvaru-

bolaget Ecclesia Systemer AS. Förvärvet är ett tilläggsförvärv

till affärsenheten Vitec Agrando. Ecclesia Systemer omsatte

7 Mkr räkenskapsåret 2020 och den samlade verksamheten

med inriktning mot kyrkor i Norge kommer efter förvärvet att

omsätta cirka 33 Mkr.

Ecclesia Systemer utvecklar och tillhandahåller en SaaS-tjänst

för administration av kyrkogårdar, krematorier, gravar och

gravmonument i Norge. Programvaran möjliggör fakturering

och bokningar av begravningar, ceremonier och kremeringar.

De omkring 260 kunderna utgörs främst av ”kirkelige fellesråd”

som är ett samarbetsorgan mellan kommuner och kyrkoför-

samlingar i Norges kommuner. Med förvärvet välkomnas två

nya medarbetare.

Betalning skedde kontant. Förvärvet bedöms direkt resultera i

en ökning av vinst per aktie för Vitec.

FÖRVÄRV OCH FÖRÄNDRINGAR I DEN LEGALA

STRUKTUREN UNDER 2021

Under 2021 genomfördes följande bolagsförvärv

som innebar förändringar i den legala strukturen:

• 4 januari Unikum datasystem AB

• 3 februari Travelize international AB

• 26 april Nordman & Co AB

• 8 september Ecclesia Systemer AS

• 10 september Vabi Holding B.V.

Samtliga förvärv konsoliderades från förvärvsdatum.

Vitec årsredovisning 2021 61

Förvärv Vabi Holding B.V.

Den 10 september förvärvades samtliga aktier i det neder-

ländska programvarubolaget Vabi Holding B.V. med dotter-

bolag. Bolagen omsatte 71,3 Mkr med ett EBITDA-resultat om

44,6 Mkr för räkenskapsåret 2020.

Vabi utvecklar och tillhandahåller programvaror som bidrar till

hållbar och effektiv energihantering för fastighetsbranschen.

Produkterna har en rad funktioner som beslutsstödsystem,

användarvänliga 3D-simuleringar samt energicertifiering för

minskad klimatpåverkan. Med förvärvet välkomnas 32 nya

medarbetare.

Betalning skedde kontant. Förvärvet bedöms direkt resultera i

en ökning av vinst per aktie för Vitec.

HÄNDELSER EFTER BALANSDAGEN

Vitec förvärvar programvarubolaget Docubizz ApS

Den 21 januari förvärvades samtliga aktier i det danska pro-

gramvarubolaget DocuBizz ApS. Bolaget omsatte 27 Mkr med

ett EBITDA-resultat om 6 Mkr för räkenskapsåret 2021.

Programvarubolaget DocuBizz utvecklar och tillhandahåller

en SaaS-lösning som digitaliserar och automatiserar företags

hantering av alla typer av leverantörsfakturor. Programvaran

matchar faktura med inköpsorder, presenterar historik med

mera, och via systemet skickas fakturan till rätt person för

godkännande. Programvaran stödjer även automatisk bok-

föring i kundens affärssystem. De cirka 350 kunderna finns

främst inom fordonsbranschen i Skandinavien, Tyskland och

USA. Med förvärvet välkomnas 12 nya medarbetare.

Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvi-

kelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyn-

digande från årsstämma 2021-04-28. Konvertibelns löptid

är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädning

av kapitalet på 0,02 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i

en ökning av vinst per aktie för Vitec. Konsolidering sker från

förvärvsdatum.

Vid tidpunkten för denna rapports offentliggörande finns inte

några bokslut som kan ligga till grund för en mer detaljerad

beskrivning av förvärvet. Av denna anledning lämnas ingen

information om förvärvade fordringars verkliga värde samt

förvärvade tillgångar och skulder. Tillkommande poster i en

detaljerad förvärvsanalys bedömer vi vara produkträttigheter,

kundavtal, varumärken och goodwill. Goodwill bedöms vara

hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompe-

tensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemen-

sam utveckling av våra produkter.

LIKVIDITET, KASSAFLÖDE OCH FINANSIELL STÄLLNING

Koncernens likvida medel inklusive kortfristiga placeringar

uppgick vid periodens slut till 119,9 Mkr (134,7). Utöver dessa

likvida medel fanns en checkkredit på 125,0 Mkr samt 815,0

Mkr i outnyttjad del av kreditfaciliteten.

Under året har vi tecknat ett nytt lån med Nordea och SEB

uppgående till 500 Mkr. Efter det uppgår den totala faciliteten

till 1 500,0 Mkr.

Totala räntebärande skulder uppgick per den 31 december

2021 till 757,4 Mkr (558,1) fördelat på långfristiga räntebäran-

de skulder 736,3 Mkr (555,3) samt kortfristiga räntebärande

skulder 21,1 Mkr (2,8).

Långfristiga räntebärande skulder består av banklån på 691,3

Mkr, samt konvertibla förlagslån 45,0 Mkr. Kortfristiga räntebä-

rande skulder består av banklån på 2,8 Mkr, samt konvertibla

förlagslån på 18,3 Mkr.

Bolagets kreditavtal med banken innehåller villkor med res-

triktioner, så kallade covenanter. Koncernen har för perioden

uppfyllt villkoren i sin helhet.

Under året har konvertibellån 1906 samt delar av konvertibel-

lån 2001 konverterats till B-aktier vilket har minskat finansiella

skulder med 31,5 Mkr respektive 2,7 Mkr.

Skuld avseende nyttjanderättstillgångar i form av hyresavtal

för lokaler ingår i övriga långfristiga skulder med 78,4 Mkr

(29,0) och i övriga kortfristiga skulder med 38,0 Mkr (29,6).

Koncernens netto av räntebärande tillgångar och räntebäran-

de skulder exklusive IFRS 16-skulder uppgick till -637,5 Mkr

(-423,4).

Den 25 augusti genomfördes en riktad nyemission som

tillförde 904,4 Mkr efter emissionskostnader. Dessutom har

finansiering skett genom att 500 Mkr använts ur kreditfaci-

liteten samt att fyra konvertibellån upptagits till 32,0 Mkr. Åter-

betalningar till faciliteten uppgick till 300 Mkr, amorteringar på

banklån uppgick till 2,8 Mkr, amorteringar avseende nyttjande-

rättstillgångar uppgick till 44,4 Mkr.

ANDRA VIKTIGA HÄNDELSER I SAMMANDRAG

• 29 januari: Konvertering konvertibel 1906, antal

aktier och röster ökade.

• 15 mars: Tidigare Vd Lars Stenlund föreslås som

ny styrelseordförande, styrelsen föreslås öka med

en ledamot.

• 15 mars: Olle Backman utses till ny CEO.

• 29 mars: Lånefaciliteten utökas med 500 Mkr till

1 500 Mkr.

• 29 april: Sara Nilsson utses till ny CFO.

• 15 juni: Tilldelning av personalkonvertibler och

teckningsoptioner delägarprogram.

• 25 augusti: Vitec genomför en riktad nyemission

om 2 000 000 B-aktier och tillförs 920 Mkr.

• 15 november: Delkonvertering konvertibel 2001,

antal aktier och röster ökade.

• 13 december: Omvandling av 100 000 A-aktier till

B-aktier.

• 15 december: CEO Vitec Software Group förvär-

var 25 000 aktier av bolagets grundare.

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

62 Vitec årsredovisning 2021

• Kassaflödet från den löpande verksamheten blev 488,1 Mkr

(436,3).

• Kassaflödet från investeringsverksamheten blev -1 510,1

(-340,1) fördelat på förvärv av dotterföretag – 1 260,2

Mkr (-167,2), förvärv av andelar i intresseföretag 21,7 Mkr

(00,0), förvärv immateriella anläggningstillgångar inklusi-

ve aktiverat arbete -209,6 Mkr (-163,2) samt investeringar i

materiella anläggningstillgångar -18,6 Mkr (-9,6).

• Kassaflödet från finansieringsverksamheten uppgick till

1 017,8 Mkr (38,5) och bestod av nyemission 904,4 Mkr

(0,0), nya banklån 508,7 Mkr (157,8), aktieutdelning -53,2

Mkr (-33,3), inbetalda optionspremier 5,1 Mkr (6,2) samt

amorteringar -347,1 Mkr (-92,3).

Eget kapital hänförligt till Vitecs aktieägare uppgick till 1 989,1

Mkr (843,4). Soliditeten uppgår till 53 % (38). Årsstämman i

april 2021 beslutade om utdelning uppgående till 1,64 kr per

aktie, totalt maximalt 58,4 Mkr. Utdelningen delas upp i fyra

utbetalningstillfällen; den 30 juni, den 30 september, den 30

december samt 30 mars 2022. Hittills utbetald utdelning upp-

går till 42,2 Mkr. Resterande utdelning 14,4 Mkr är skuldförd.

INVESTERINGAR

Investeringarna uppgick till 209,1 Mkr i aktiverat arbete, 0,5

Mkr i övriga immateriella anläggningstillgångar och 18,6 Mkr

i materiella anläggningstillgångar. Ej kassaflödespåverkande

investeringar i nyttjanderättstillgångar uppgick till 99,7 Mkr.

Genom förvärven av Unikum datasystem AB, Travelize Inter-

national AB, Nordman & Co AB, Ecclesia Systemer AS och Vabi

Holding B.V. investerades 1 374,5 Mkr i produkträttigheter,

varumärken, kundavtal och goodwill.

FORSKNING OCH UTVECKLING

Vitec utvecklar och levererar standardprogram för olika ni-

scher. En uthållig utvecklingsverksamhet är en väsentlig del av

strategin och ett villkor för långsiktig överlevnad. Strategiskt

fokuserad utveckling stärker den befintliga verksamheten

och möjliggör att nya produkter och tjänster kan lanseras.

Produktinvesteringar i förhållande till omsättning uppgår till

13,3 % (12,3).

IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

Koncernens immateriella anläggningstillgångar består av

goodwill, produkträttigheter, varumärken och kundavtal som

uppkommer genom förvärv samt aktiverat utvecklingsarbete

och dataprogram. Per den 31 december 2021 uppgick redo-

visat värde på goodwill till 1 689,4 Mkr (770,0), produkträttig-

heter 340,9 Mkr (278,6), balanserade utgifter för utvecklings-

arbeten 573,5 Mkr (421,5), kundavtal 378,2 Mkr (129,4) samt

varumärken 135,1 Mkr (86,5).

EGET KAPITAL

Totalt eget kapital uppgick per den 31 december 2021 till

1 989,1 Mkr (843,4). Eget kapital hänförligt till aktieägarna

uppgick till 1 989,1 Mkr (843,4).

Den 31 december fanns två delägarprogram och två konver-

tibelprogram för personal, samt fem konvertibellån tecknade

i samband med förvärv. Dessa uppgår totalt till 63,3 Mkr och

kan konverteras till maximalt 721 928 B-aktier samt öka aktie-

kapitalet med 0,07 Mkr.

INCITAMENTSPROGRAM

Vid årsstämman den 28 april beslutades om ett konvertibel-

program för all personal samt om ett delägarprogram genom

teckningsoptioner. Delägarprogrammet riktar sig till cirka 45

personer i Sverige, Finland, Norge och Danmark.

Vid teckningsperiodens slut har 263 000 teckningsoptio-

ner överlåtits till ledande befattningshavare i koncernen till

marknadsvillkor. Enligt årsstämmans beslut har deltagarna i

delägarprogrammet subventionerats motsvarande netto 50 %

av optionspremierna vilket belastat årets resultat med 3,0 Mkr.

Samtliga deltagare i Norge, Finland, Sverige och Danmark har

därefter betalat in premier för optionerna till ett värde av 5,1

Mkr vilka har bokförts över eget kapital.

Teckningsoptionerna berättigar innehavaren att teckna en

aktie och kan nyttjas under perioden 3-14 juni 2024 till en

kurs om 463 kr per aktie. Aktiekapitalet kan vid konvertering

öka med maximalt 0,03 Mkr. Vid ett fullt nyttjande uppstår en

utspädning av aktiekapitalet på 0,8 % och 0,4 % av röstetalet.

Ytterligare information om konvertibelprogrammet för personal

återfinns i not 9D.

MEDARBETARE

Vitec hade under 2021 i genomsnitt 980 (824) medarbetare

av vilka 283 (243) var kvinnor. Vid årets slut uppgick antalet

medarbetare till 1033 (862).

HÅLLBARHETSRAPPORT

En hållbarhetsrapport har upprättats och granskats av bola-

gets revisorer. Se sidorna 10-51 i denna rapport.

RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNINGAR TILL LEDANDE BEFATT-

NINGSHAVARE

Vid årsstämman 2021 fastställdes riktlinjer för ersättning till

koncernens Vd och övriga ledande befattningshavare i Vitec.

Årsstämmans beslut överensstämmer med tidigare tillämpade

principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås

efter årsstämman 2021, eller där ändring sker i ersättning

därefter. Styrelsen upprättar förslag till nya riktlinjer när det

uppkommer behov av väsentliga ändringar, dock minst var

fjärde år. Styrelsen har inte utsett något ersättningsutskott

utan hanterar istället i sin helhet frågor om ersättning och

andra anställningsvillkor.

Årsstämmans beslut är att ersättning till ledande befattnings-

havare ska utgöras av fast lön samt pension. Pensionerna ska

vara avgiftsbestämda. Den sammanlagda ersättningen bör

vara marknadsmässig och konkurrenskraftig samt stå i relation

till ansvar och befogenheter. Vid fastställande av lönen ska

den enskildes ansvarsområden, kompetens och erfarenhet

beaktas och omprövning sker som huvudregel en gång per

år. Styrelsen får frångå riktlinjerna, om det i ett enskilt fall

Vitec årsredovisning 2021 63

finns särskilda skäl för det. Bolagsstämman kan därutöver –

och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om aktie- eller

aktiekursrelaterade ersättningar. Vitec erbjuder ingen rörlig

kontantersättning till ledande befattningshavare. Riktlinjer för

ersättning till ledande befattningshavare framgår av not 4A.

En ersättningsrapport kommer att upprättas och läggas fram

till årsstämman. Den beskriver hur riktlinjerna har tillämpats

under 2021. Inga avsteg från riktlinjerna har gjorts och inga

avvikelser har gjorts från den beslutsprocess som enligt rikt-

linjerna ska tillämpas för att fastställa ersättningen.

MODERBOLAGET

Moderbolagets nettoomsättning uppgick till 130,9 Mkr (109,9)

och utgjordes i allt väsentligt av fakturering till dotterföretag

för utförda koncerninterna tjänster i form av lokaler, data-

kommunikation och telefoni, ekonomisk rapportering, HR och

management/verksamhetsutveckling. Resultatet efter skatt

uppgick till 183,9 Mkr (211,2) inklusive anteciperad utdelning

från dotterföretag.

Moderbolagets likvida medel uppgick till 82,2 Mkr (123,7).

Likvida medel utgörs av ett koncernvalutakonto där moder-

bolaget har toppkontot gentemot banken. Dotterbolagens

likvida medel utgörs således av fordran/skuld på moderbola-

get. Moderbolaget har avtal om checkkredit på 125 Mkr (250)

samt en förvärvslånekredit om 1 500 Mkr, av vilken 815,0 Mkr

var outnyttjad vid bokslutsdatum. Investeringarna uppgick till

0,5 Mkr (0,3) i immateriella anläggningstillgångar, 2,7 Mkr (0,1)

i materiella anläggningstillgångar samt 1 350,6 Mkr (309,7) i

andelar i dotterföretag.

Långfristiga räntebärande skulder uppgick till 736,3 Mkr

(555,3) i form av banklån 691,3 Mkr (490,5) och konvertibla

förlagslån 45,0 Mkr (64,8). Kortfristiga räntebärande skulder

uppgick till 21,1 Mkr (2,8) och avsåg banklån 2,8 Mkr samt kon-

vertibla förlagslån 18,3 Mkr. Under året har nya lån upptagits

till ett värde av 508,7 Mkr.

Årsstämman i april 2021 beslutade om utdelning uppgående

till 1,64 kr per aktie, totalt maximalt 58,4 Mkr. Utdelningen

delas upp i fyra utbetalningstillfällen; den 30 juni, den 30 sep-

tember, den 30 december samt 30 mars 2022. Hittills utbetald

utdelning uppgår till 42,2 Mkr. Resterande utdelning 14,4 Mkr

är skuldförd.

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

64 Vitec årsredovisning 2021

VÅRT ARBETE MED RISKER OCH OSÄKERHETSFAKTORER

Koncernen utsätts för olika risker, dels i själva verksamheten

och dels i form av finansiella risker. Nedan följer en redogö-

relse för de mest kritiska faktorerna samt hur vi arbetar med

riskhantering för dessa.

Att arbeta med riskanalys är en naturlig del i varje beslut som

fattas. För de mer övergripande riskerna i koncernen gör vi

varje år en systematisk genomgång av våra risker. I samband

med årets genomgång har vi tagit utgångspunkt i våra foku-

sområden; Enabling products, Empowered people, Reduced

Footprint och Responsible growth.

Vår affärsmodell med en hög andel repetitiva intäkter ger oss

stabila och förutsägbara kassaflöden som skapar förut-

sättningar att agera långsiktigt. Vi utvecklar och levererar

programvaror för olika nischer, där varje nisch utgör en egen

marknad. Vi bedriver vår verksamhet genom våra 31 självstän-

diga affärsenheter. Denna spridning på marknad och affärsen-

heter tillsammans med ett stort antal kunder begränsar de

affärsmässiga riskerna för koncernen som helhet.

I Bolagsstyrningsrapporten på sidorna 70-83 beskrivs vår

interna kontroll och riskhantering ytterligare.

FOKUSOMRÅDE RISK

Enabling products 1.

Produkt- och marknadsrisk

2. Drift- och informationssäkerhet

Empowered people 3.

Rekrytering

Behålla och utveckla

Reduced Footprint 5. Klimatrisker

6. Vårt avtryck

Responsible Growth 7. Förvärvsprocessen

8. Varumärkesrisker

9. Finansiella risker

10. Decentraliserad styrmodell

Liten konsekvens Stor konsekvens

Liten sannolikhet Stor sannolikhet

Vitec årsredovisning 2021 65

ENABLING PRODUCTS

Område Beskrivning av risk Möjlighet och hantering

Produkt- och marknadsrisk Risk att våra produkter inte stödjer kun-

dernas resa och behov inom till exempel

funktion, hållbarhet och teknik, och att

Vitec inte hänger med i utvecklingen.

På koncernnivå är sannolikheten högre

att detta händer i någon affärsenhet men

konsekvensen blir inte så stor. Det omvän-

da gäller för en enskild affärsenhet.

Vi möter dessa risker genom en produktinveste-

ringsplan som beslutas årligen, samt gör en årlig

uppföljning av aktiverade timmar. Vi har månadsvis

rapportering och uppföljning av produktinveste-

ringsplaner. Vid stora investeringar/förändringar

tillsätts en relevant styrgrupp från koncernledning

och koncernfunktioner.

Genom vår decentraliserade styrning där varje af-

färsenhet bestämmer över produkternas slutgiltiga

färdplan säkrar vi en god förståelse av kundernas

behov och utmaningar. Vi är den affärspartner som

kunderna vill diskutera utveckling och möjligheter

med. Våra affärsenheter har ofta en unik kunskap

om kundens verksamhet som i kombination med

god förståelse av hållbarhet skapar konkurrens-

kraftiga produkter. Under 2022 planeras struktu-

rerade intressentdialoger för att fånga upp våra

intressenters behov.

Drift- och informations-

säkerhet

Drift: Vi levererar i allt större utsträckning

våra system som SaaS-tjänster vilket inne-

bär att ansvaret för att systemen är i gång

ligger hos Vitec. Det ställer höga krav på

stabilitet i den underliggande infrastruktu-

ren. En allvarlig störning i våra serverhallar

skulle drabba många verksamheter.

Vitec har valt att bygga en central IT-avdelning för

att dra nytta av koncernens storlek och kunna ha

en djupare kompetens inom säkerhet än vad varje

enskild affärsenhet kan upprätthålla. Vår ”Informa-

tion Security Management Group” följer utveck-

lingen och diskuterar regelbundet tillämpningen

inom Vitec. Vi arbetar systematiskt med relevanta

tekniska skyddsåtgärder och utför kontinuerligt

scanning efter kända sårbarheter i våra system.

Driften ligger i olika serverhallar, alla med redun-

dans så att inget enskilt fel kan slå ut driften. Ifall

en hall totalförstörs kan driften flyttas till annan

plats. Vi har majoriteten av all data i egna hallar

eller hos nordiska leverantörer. Vi har rutiner för

incidenthantering och kontinuitetsplanering.

Cybersäkerhet: Vitec hanterar viktig infor-

mation, främst på uppdrag av våra kunder.

Det behöver göras på ett säkert sätt och

enligt gällande lagar. Området innehåller

utmaningar i vår globalt sammankopplade

värld med många olika typer av hot.

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

66 Vitec årsredovisning 2021

EMPOWERED PEOPLE

Område Beskrivning av risk Möjlighet och hantering

Rekrytering Vi är i hög utsträckning beroende av

kompetenta medarbetare samtidigt som

det råder hård konkurrens om vissa

kompetenser i vissa av våra verksamhets-

länder. Vi behöver därför vara attraktiva

som arbetsgivare för våra befintliga och

potentiella medarbetare.

Under året har vi arbetat med att tydliggöra

vårt arbetsgivarerbjudande genom fokus på vår

företagskultur och våra produkters roll i samhället.

Vi har tagit fram ett kommunikationskoncept som

alla våra affärsenheter kan använda i samband

med rekrytering. Konceptet har lanserats genom

kommunikation till våra medarbetare, som också

är våra bästa ambassadörer, och därefter använts

externt.

Ett annat sätt att hantera risk för brist på kom-

petens är att nyttja koncernens geografiska

spridning, där befattningar kan lokaliseras på

olika platser i Norden utifrån förutsättningar på

arbetsmarknaden.

Vi erbjuder även delägarprogram för alla medar-

betare.

Behålla och utveckla För att undvika risk för både företaget och

individen att tappa konkurrenskraft i en

snabbföränderlig och oförutsägbar värld,

är det av yttersta vikt att medarbetarna är

motiverade och engagerade samt håller

sin kompetens kontinuerligt uppdaterad.

Vi strukturerar upp koncerngemensamma forum

för kompetens- och erfarenhetsutbyte inom ett

antal yrkesgrupper, för att förenkla och utöka

dialogen och lärandet mellan specialister i olika

affärsenheter. Det ger oss tydliga konkurrensför-

delar, då vi kan nyttja vår mångfald och bredd.

Det ger oss också goda förutsättningar att smidigt

klara teknik- och kompetensskiften.

Vi genomför och vidareutvecklar våra introduk-

tionsprogram för Vd:ar och övriga chefer.

Vitec årsredovisning 2021 67

REDUCED FOOTPRINT

Område Beskrivning av risk Möjlighet och hantering

Klimatrisker I likhet med alla verksamheter i samhället

påverkas vi av klimatförändringar. Det som

främst kan påverka oss är temperaturvari-

ationer och variationer i nederbörd. Dessa

kan påverka våra lokaler.

De lokaler som är mest känsliga för klimatföränd-

ringar är våra serverhallar. Under 2022 kommer vi

att göra en klimatriskanalys i samband med vårt

arbete med EU:s taxonomi för hållbarhet.

Vi kan sköta stora delar av vår verksamhet på dis-

tans, vi är ej beroende av att anställda ska ta sig

till kontoret. Om till exempel en översvämning sker

kan de anställda arbeta hemifrån under en tid.

Vårt avtryck Vi är en del av samhället och vår verk-

samhet har därigenom en risk att påverka

miljön eller klimatet negativt.

Vi är fast beslutna om att minimera vår påverkan

på klimatet och miljön och det beaktas i varje

beslut. Det gör vi genom att kontinuerligt öka

resurseffektiviteten, minska avfallet och göra

klimat- och miljövänliga inköp. Vi ersätter också

fossila bränslen med förnybara energikällor, opti-

merar vårt resande och underlättar användandet

av kollektivtrafik.

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

68 Vitec årsredovisning 2021

RESPONSIBLE GROWTH

Område Beskrivning av risk Möjlighet och hantering

Förvärvsprocessen Förvärvssituationer innebär alltid, i varie-

rande utsträckning, risker som kan få ne-

gativa effekter för den förvärvande parten.

Risker kopplade till förvärv utgörs bland

annat av finansiella, legala samt operatio-

nella risker. Vi kan riskera att överskatta

de positiva delarna respektive underskatta

svårigheterna.

Vår förståelse och pre-kvalificering har struk-

turerats och har flera kontrollsteg och formella

beslutsforum. Vår due diligence-process och

efterföljande integrationsprocess har utvecklats

och systematiserats. Utsedd VPO ansvarar för

integrationsarbetet med stöd från moderbolagets

resurser. Fler medarbetare arbetar med förvärvs-

processen idag, vilket minskat personberoendet.

Varumärkesrisker Med varumärkesrisk avses händelser som

skulle kunna skada förtroendet för vår

verksamhet. Det kan röra sig om att någon

inom Vitec eller någon samarbetspartner

gör något som står i konflikt med Vitecs

värderingar och varumärkeslöfte, lagstift-

ning eller rådande normer i vårt samhälle

vilket kan leda till att varumärket skadas.

Genom ett antaget ramverk och ständiga förbätt-

ringar arbetar vi förebyggande med att förhindra

en varumärkeskris. Det handlar om våra värdering-

ar, vår uppförandekod, våra policys, våra interna

processer och vårt ständigt pågående varumär-

kes- och kulturarbete.

Finansiella risker Vi har identifierat finansiella risker i form

av valutarisker (transaktioner och omräk-

ning där omräkningsrisken är den större),

ränterisk (lån i bank med rörlig ränta) samt

risk kopplat till refinansiering och kreditrisk

(fordringar, främst kundfordringar). Även

likviditetsrisk som handlar om placering av

likvida medel.

Finansiell genomgång och analys tillsammans med

våra två banker görs årligen. Genomgång mot

finanspolicy görs årligen. Stor flexibilitet genom

den nya ”multi purpose” RcF krediten i flera valu-

tor. Vitec har idag ett gott rykte och är kända på

finansmarknaden vilket upprätthålls med löpande

kontakter. Vår exponering för finansiella risker och

hanteringen av dessa beskrivs i not 11.

Decentraliserad styrmodell Med en decentraliserad styrmodell är

gemensamma värderingar och ett fung-

erande ledarskap nyckelfaktorer. Då en

stor andel av beslutsmandaten finns i

affärsenheterna samtidigt som vi efter-

strävar en gemensam företagskultur blir

såväl affärsenheternas Vd:ar som VPO

ytterst viktiga roller. Om brister i ledarska-

pet föreligger inom en affärsenhet riskerar

verksamheten att bedrivas på ett sätt som

inte är i enlighet med våra värderingar och

Uppförandekod. Om VPO blir för självstän-

diga riskerar grupper av affärsenheter att

utvecklas i olika riktning.

Vi arbetar kontinuerligt med att skapa samsyn

inom Group Management och VPO-gruppen och

med att främja ett enhetligt arbets- och förhåll-

ningssätt. Vi genomför och vidareutvecklar våra

introduktionsprogram för Vd:ar och övriga chefer.

På samma sätt arbetar vi med vår koncerngemen-

samma ledningskonferens, Management Confe-

rence, som är ett tillfälle till erfarenhetsutbyte och

syftar till att stärka samsyn och samarbete.

Medarbetare som agerar utifrån gemensamma

värderingar kräver mindre detaljstyrning och kon-

troll samt känner större motivation.

Vitec årsredovisning 2021 69

KÄNSLIGHETSANALYS

Nedan redovisas hur resultat och resultat per aktie förändras

av olika faktorer.

• Vitec köper tjänster, abonnemang och statistikuppgifter

från externa leverantörer för 175,5 Mkr per år. En föränd-

ring med 1 % skulle påverka resultat efter skatt med cir-

ka 1,4 Mkr.

• Den största kostnadsposten i koncernen är personalkost-

nader som uppgår till 828,5 Mkr. En förändring med 1 %

skulle påverka resultat efter skatt med cirka 6,5 Mkr.

• Bolagsförvärv finansieras i stor omfattning av lån i bank el-

ler genom konvertibler. Räntan är oftast rörlig. En föränd-

ring av räntan med en procentenhet för befintliga räntebä-

rande skulder per 2021-12-31 skulle påverka resultat efter

skatt med 12,0 Mkr.

• Vitecs engagemang i utländska dotterföretag ökar vilket

innebär ökade valuta och omräkningsrisker. Vi har valuta-

exponering i norska kronor, danska kronor och mot euro.

En förändring av kursen för dessa valutor med 5 % skul-

le i år ha påverkat koncernens resultat efter skatt med cir-

ka 6,4 Mkr.

Resultat-

påverkan tkr

Resultat-

påverkan kr/aktie

Påverkansfaktorer

Föränd-

ring % 2021 2020 2021 2020

Främmande arbeten och

abonnemang

+/- 1

1 382 1 154 0,04 0,04

Personalkostnader

+/- 1

6 488 5 430 0,20 0,18

Låneräntan (föränd-

ring procentenhet på

låneränta)

+/- 1 11 976 7 947 0,37 0,26

Valutaförändring NOK,

DKK och EUR

+/- 5 6 385 5 382 0,20 0,18

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

70 Vitec årsredovisning 2021

Bolagsstyrning

Vitec årsredovisning 2021 71

Ordförande har ordet

Jag är ny som ordförande, men gammal i gården. Efter mer än

30 år som Vd i Vitec har det nya uppdraget som ordförande

varit uppfriskande. Skiftet, som skedde i april, har dels inne-

burit business as usual för bolaget (fem förvärv, 23 % tillväxt i

repetitiva intäkter) dels det sista klippet i navelsträngen till det

dagliga operativa arbetet för mig.

Successionen i koncernledningen har varit en process över

många år, med förstärkningar i olika funktioner där arbets-

uppgifter som legat på ett fåtal personer fördelats ut på nya

medarbetare med bättre kompetens och mer tid att allokera

till uppgifterna. Allt detta under styrelsens överinseende med

råd och beslut som under åren utmejslat både strategier och

styrmodell för bolaget.

Att växla över till rollen som ordförande har därför varit en

tacksam uppgift, med en ledning som etablerats över tid och

en styrelse som känner bolaget utomordentligt väl och varit

både drivande och stöttande i bolagets utveckling.

ÅRETS STYRELSEHÄNDELSER

Enligt arbetsordningen för styrelsen ska fem möten avhållas

varje år där årsbokslut, kvartalsrapporter och budget är de pri-

mära punkterna på dagordningen. I verkligheten krävs många

fler möten i styrelsen. Under året har 13 protokollförda möten

genomförts samt en handfull informationsmöten.

De viktigaste besluten under året har varit:

• Utnämnande av Olle Backman till ny Vd och Koncernchef.

• Utökning av vår kreditfacilitet med 500 Mkr till att uppgå till

1 500 Mkr.

• Genomförande av det första förvärvet utanför Norden –

Vabi i Nederländerna.

• Kapitalanskaffning genom en riktad emission på 920 Mkr

till kursen 460 kr som tecknades av 66 institutioner.

• Utarbeta och föreslå årsstämman ett incitamentsprogram

bestående av ett konvertibelprogram för alla medarbetare

och ett optionsprogram för ledande befattningshavare.

Årsstämman beslöt också att genomföra programmen en-

ligt styrelsens förslag.

I de kontinuerliga diskussioner om strategi som förts i styrel-

sen har, under året, frågan om den organiska tillväxten haft

en betydande plats. Detta har tjänat både som inspiration för

analyser och förståelse och som kravställande inför budget-

arbetet. Verksamheterna har sedan gjort verkstad av strategi-

diskussionerna och fortsatt att stärka fokus på sina kundrela-

tioner och utveckla dessa.

GOTT SAMTALSKLIMAT FÖR STYRELSEARBETET FRAMÅT

Vår styrelse består av sex ledamöter, två kvinnor och fyra

män. Våra sammanlagda kompetenser och varierande yrkes-

bakgrund bidrar till ett gott samtalsklimat som för oss framåt

och bidrar till ett välavvägt beslutsfattande. Det löpande

styrelsearbetet förutsätter ett stort engagemang av samtliga

ledamöter.

Jag vill avslutningsvis tacka koncernledningen för ett gott

samarbete och samtliga medarbetare som bidragit till en fort-

satt lönsam uthållig tillväxt för Vitec.

Lars Stenlund, Styrelsens ordförande

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

72 Vitec årsredovisning 2021

Bolagsstyrningsrapport

Vitec Software Group AB (publ) är ett publikt aktiebolag som

noterades på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Huvudkontoret

finns i Umeå, Sverige. Styrningen i Vitec-koncernen regleras

av externa regelverk, interna styrdokument och policyer. Vitec

har en decentraliserad organisationsmodell med 31 själv-

ständiga affärsenheter, en koncernledning och gemensamma

stödfunktioner. Bolagsstyrningen definierar och fördelar an-

svar och roller mellan aktieägare, styrelse, ledning och andra

intressenter.

STRUKTUR FÖR BOLAGSSTYRNING I VITEC

REGELVERK

Bolagsstyrningen i Vitec utgår från svensk lagstiftning. Det

externa ramverket omfattar främst:

• Den svenska aktiebolagslagen

• Årsredovisningslagen

• Regelverk för emittenter vid Nasdaq Stockholm

• Svensk kod för bolagsstyrning

Vitec tillämpar även interna styrinstrument där det viktigaste är

den av stämman fastställda bolagsordningen, därefter kommer

styrelsens arbetsordning och styrelsens instruktion för verkstäl-

lande direktören. Styrelsen har även fastställt ett antal policyer,

riktlinjer och instruktioner som är bindande och som gäller för

hela koncernens verksamhet.

Svensk kod för bolagsstyrning baseras på principen ”följ

eller förklara”, vilket betyder att det är möjligt att avvika från

regelverket under förutsättning att vi redovisar en förklaring

till avvikelsen och också redovisar det valda alternativet. Vitec

följer bestämmelserna med det enda undantaget att valbered-

ningens sammansättning inte följer koden (punkt 2,3 respektive

2,4). De röstmässigt största ägarna Lars Stenlund som även är

styrelseordförande, samt Olov Sandberg ingår i valberedningen.

Valberedningen har utsett Olov Sandberg till valberedningens

ordförande, det kan anses vara ett naturligt val med hänsyn till

ägarstrukturen i Vitec.

De röstmässigt största ägarnas inflytande är av sådan vikt att

det valda alternativet är att de själva ingår i valberedningen.

Valberedningens ledamöter bedömer att inga intressekonflikter

föreligger i att anta uppdraget.

AKTIEN OCH AKTIEÄGARE

Aktierna av serie B i Vitec Software Group AB (publ) är noterade

på Nasdaq Stockholm. Vid slutet av 2021 hade Vitec 9 288 aktie-

ägare. Lars Stenlund och Olov Sandberg var de röstmässigt

största ägarna med 4,5 % av kapitalet och 24,0 % av rösterna

respektive 3,4 % av kapitalet och 18,3 % av rösterna. Totalt

ägde bolagets röstmässigt 3 största ägare 100 % av A-aktierna

och 0,8 % av B-aktierna och bolagets 10 största ägare 34,7 %

av B-aktierna. Vid samma tidpunkt uppgick det totala börsvär-

det till 19 521 Mkr. Antalet aktier uppgick till 35 046 163 varav

32 096 163 av serie B och 2 950 000 av serie A.

BOLAGSSTÄMMA

Bolagsstämman är det högsta beslutande organet i bola-

get. Vid bolagsstämman ges samtliga aktieägare möjlighet

att utöva det inflytande över bolaget som deras respektive

aktieinnehav representerar. Varje A-aktie representerar tio

röster och varje B-aktie en röst. Aktieägare som är registrera-

de i Euroclear Swedens aktiebok per avstämningsdagen och

som har anmält deltagande i tid har rätt att delta och rösta vid

bolagsstämman. De aktieägare som inte själva kan närvara har

Aktieägare

Bolagsstämma

Revisorer

Affärsenheter

Externa styrdokument

Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen, Regelverk

för emittenter, Svensk kod för bolagsstyrning och

andra relevanta lagar och regler.

Valberedning

Styrelse

Koncernchef

Interna styrdokument

Affärsidé, mål och strategier, Bolagsordning,

Styrelsens arbetsordning, Vd-instruktion, uppfö

randekod och policyer.

Koncernledning

Vitec årsredovisning 2021 73

möjlighet att låta sig företrädas genom ombud. Inom sex må-

nader från räkenskapsårets utgång ska ordinarie bolagsstäm-

ma (årsstämma) hållas. Några av årsstämmans obligatoriska

uppgifter är att fastställa balans- och resultaträkningar samt

hantera årets resultat. Stämman beslutar också om ersätt-

ningsprinciper för ledande befattningshavare och om ansvars-

frihet för styrelseledamöterna och Vd. Årsstämman väljer efter

förslag från valberedningen (se längre ner) styrelseledamöter

fram till slutet av nästkommande årsstämma. Bolagsordningen

ändras genom beslut på bolagsstämman i enlighet med aktie-

bolagslagens regler. Årsstämman hålls på svenska.

Årsstämma 2021

Årsstämman hölls den 28 april. Med anledning av corona-

pandemin genomfördes årsstämman utan fysisk närvaro av

aktieägare, ombud samt utomstående och att aktieägare hade

möjlighet att utöva sin rösträtt endast per post före stämman.

Detta i enlighet med 20 och 22 §§ i lagen (2020:198) om tillfäl-

liga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och

föreningsstämmor. 52 aktieägare poströstade inför stämman

vilket representerade 68,5 % av rösterna. Protokoll från års-

stämman finns på vår webbplats vitecsoftware.com.

Årsstämma 2022

Årsstämman 2022 äger rum den 26 april klockan 17:30 på

Väven i Umeå. För anmälan och mer information, se

vitecsoftware.com.

VALBEREDNING

Valberedningens huvuduppgift är att till årsstämman föreslå

kandidater för val till styrelsen och styrelsens ordförande samt

i samråd med revisionsutskottet föreslå kandidater för val till

revisorer. Valberedningens arbete ska präglas av öppenhet

och diskussion för att åstadkomma en välbalanserad styrelse.

Valberedningen har tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolags-

styrning som mångfaldspolicy vid framtagande av förslaget

till styrelse, med målet att åstadkomma en väl fungerande

styrelsesammansättning avseende mångfald och bredd, när

det gäller bland annat kön, nationalitet, ålder och branscherfa-

renhet. Valberedningens ambition är att föreslå en styrelse-

sammansättning där ledamöterna kompletterar varandra med

sina respektive erfarenheter och kompetenser på ett sätt som

ger styrelsen möjlighet att bidra till en positiv utveckling av

bolaget. Valberedningen fokuserar alltid på mångfald för att

säkerställa att styrelsen får olika perspektiv på styrelsearbe-

tet och de överväganden som görs. Valberedningen beaktar

även behovet av förnyelse, och undersöker noggrant huruvida

de föreslagna styrelseledamöterna har möjlighet att ägna

styrelsearbetet tillräcklig tid och omsorg. Alla aktieägare har

möjlighet att vända sig till valberedningen med förslag på

styrelseledamöter.

Valberedningen har tagit del av den styrelseutvärdering

som utförts. Valberedningen har också till uppgift att ta fram

förslag avseende ordförande vid årsstämman, förslag om

styrelsens arvodering och eventuell arvodering till utskott/

kommittéer samt arvodering till revisorerna. Årsstämman 2021

beslutade att de tre största aktieägarna skulle få utse varsin

ledamot i valberedningen. Det beslutades även att valbered-

ningen ska bestå av styrelsens ordförande samt tre ledamöter.

Valberedningens ledamöter inför årsstämman den 26 april

2022 är:

• Lars Stenlund, Styrelseordförande Vitec. Innehavare av

1 470 000 A-aktier och 112 280 B-aktier (inklusive närstå-

ende). Teckningsoptioner avseende 10 000 B-aktier.

• Jerker Vallbo, CIO/CTO Vitec. Innehavare av 360 000

A-aktier och 68 560 B-aktier (inklusive närstående).

• Olov Sandberg. Innehavare av 1 120 000 A-aktier och

68 216 B-aktier (inklusive närstående).

Valberedningen har haft ett sammanträde inför årsstämman

2021. Ingen ersättning har utgått för arbetet i valberedningen.

BOLAGSORDNING

Bolagets verksamhet är att köpa, förvalta och försälja fast och

lös egendom samt bedriva därmed förenlig verksamhet. Aktie-

kapitalet ska utgöra lägst 1 600 000 kronor och högst

6 400 000 kronor. Bolagets aktier ska kunna utgivas i två seri-

er, Serie A och Serie B. Vid omröstning på bolagsstämma ska

aktie av serie A (A-aktie) medföra tio röster och aktie av serie

B (B-aktie) en röst. Om aktier av båda slagen utges, får antalet

aktier av vardera serien uppgå till högst nittionio hundradelar

av det totala antalet aktier i bolaget. Läs hela bolagsordningen

på vår webbplats vitecsoftware.com.

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

74 Vitec årsredovisning 2021

Från vänster: Kaj Sandart, Crister Stjernfelt, Lars Stenlund, Birgitta Johansson-Hedberg, Jan Friedman och Anna Valtonen.

Styrelse

STYRELSEN

Styrelsens uppdrag är att för ägarnas räkning förvalta bolagets

angelägenheter. Styrelsearbetet styrs av gällande lagar och

rekommendationer samt av styrelsens arbetsordning som

innehåller regler för arbetsfördelning mellan styrelse och

Vd, ekonomisk rapportering, investeringar och finansiering.

Arbetsordningen fastställs årligen på konstituerande styrelse-

möte i direkt anslutning till årsstämman.

Styrelsens ansvar

Styrelsen har det övergripande ansvaret för koncernens

organisation och ledning samt att riktlinjer för förvaltningen

av bolagets medel är ändamålsenligt uppbyggda. Styrelsen

ansvarar för att Vitec styrs enligt gällande lagar och förord-

ningar och följer det regelverk för emittenter där Svensk

kod för bolagsstyrning ingår samt att koncernens uppsatta

interna regler följs. Styrelsen ansvarar vidare för utveckling

och uppföljning av koncernens strategier genom planer och

mål, beslut om förvärv och avyttring av verksamheter, större

investeringar, tillsättningar och ersättningar till koncernled-

ningen samt löpande uppföljning av verksamheten under året.

Styrelsen fastställer årligen årsbokslutet, gällande affärsplan,

verksamhetsrelaterade policyer samt Vd:s arbetsordning.

Styrelsen ska också fastställa erforderliga riktlinjer för bola-

gets uppträdande i samhället i syfte att säkerställa långsiktigt

skapande av värde och tillse att etiska riktlinjer fastställs för

bolagets uppträdande.

Sammansättning

Styrelsen i Vitec ska enligt bolagsordningen bestå av tre till sju

ledamöter med högst tre suppleanter. Styrelsen består av sex

ordinarie ledamöter utan suppleanter och ingen i styrelsen är

anställd i bolaget. Styrelseledamöterna utses av aktieägarna

vid årsstämman med en mandattid på ett år. Vd ingår inte i

styrelsen men närvarar under samtliga styrelsemöten som

föredragande, utom när Vd:s arbete utvärderas. Vd rappor-

terar till styrelsen om det operativa arbetet i koncernen samt

Vitec årsredovisning 2021 75

Lars Stenlund, Styrelseordförande

Grundare av bolaget tillsammans med Olov Sandberg,

1985. Anställd 1985-2021. Vd 1990-2021. Styrelseleda-

mot 1985-2009. Styrelseordförande sedan 2021. Född

1958.

Filosofie doktor i tillämpad fysik vid Umeå universitet,

1987.

Styrelseledamot i Umeå Universitet Holding AB, Treac

AB. Tidigare Lektor vid Umeå universitet.

Innehav i Vitec: 1 470 000 A-aktier, 112 280 B-aktier

inklusive närstående. Inga konvertibler. Teckningsop-

tioner avseende 10 000 B-aktier.

Crister Stjernfelt

Styrelseledamot sedan 2009. Ordförande 2013-2021.

Född 1943.

Ekonomistudier vid Stockholms universitet.

Styrelseordförande för AcelQ AB och Ariser AB. Tidi-

gare Vd och Koncernchef för WM-Data AB samt Vd för

Logica AB.

Innehav i Vitec: 8 000 B-aktier, inga konvertibler.

Anna Valtonen

Styrelseledamot sedan 2012. Född 1974.

PhD. Department of industrial and Strategic Design,

Helsingfors, 2007.

Professor i Strategisk design, Aalto Universitet.

Tidigare Vicerektor för Aalto universitet och dekan för

Aalto-universitetets högskola för konst, design och

arkitektur. Professor och rektor för Designhögskolan i

Umeå, samt industridesign bland annat Head of De-

sign Research & Foresight, Nokia. Styrelseordförande

för Designmuseet i Helsingfors och Kalevala Jewelry.

Innehar även ett flertal internationella uppdrag och

styrelseposter.

Innehav i Vitec: inga aktier, inga konvertibler.

Jan Friedman

Styrelseledamot sedan 2010. Född 1952.

Civilekonom, Handelshögskolan i Stockholm 1978.

Styrelseordförande för IFITAB Holding AB. Styrelse-

ledamot i Agora Networks Oy. Mångårig erfarenhet

från diverse Vd-, styrelse- och rådgivningsuppdrag.

Innehav i Vitec: 13 236 B-aktier genom bolag, inga

konvertibler.

Kaj Sandart

Styrelseledamot sedan 1998. Född 1953.

Civilingenjör, KTH 1977.

Director i Hallvarsson & Halvarsson Group. Styrelse-

ledamot i Vallabacken Invest AB och Milox AB, samt i

föreningen Baltic Deepwater Life med dess dotterbo-

lag. Tidigare Kommunikationsdirektör för ÅF (numera

AFRY) och CEO för Svensk Energiförsörjning AB.

Innehav i Vitec: 116 000 B-aktier inklusive närstående.

Birgitta Johansson-Hedberg

Styrelseledamot sedan 2011. Född 1947.

Fil.kand. Psykologexamen vid Lunds universitet, 1972.

Styrelseordförande för Sörmlands Sparbank. Styrel-

seledamot i Hedberg Ekologkonsult AB och Sparban-

kernas ägareförening. Tidigare Vd för Lantmännen,

Föreningssparbanken och Liber.

Innehav i Vitec: 7 500 B-aktier, inga konvertibler.

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

76 Vitec årsredovisning 2021

ser till att styrelsen får sakliga och relevanta beslutsunderlag.

Styrelsesammansättningen uppfyller Nasdaq Stockholms och

Svensk kod för bolagsstyrnings krav avseende oberoende

styrelseledamöter. För ytterligare information om respektive

styrelseledamot, läs på vår webbplats vitecsoftware.com

under Investerare, Bolagsstyrning.

Styrelsens ordförande

Styrelsens ordförande Lars Stenlund leder styrelsens ar-

bete så att det utövas i enlighet med lagar och föreskrifter.

Ordförande följer verksamheten i dialog med Vd och ansvarar

för att övriga ledamöter får den information som är nödvändig

för hög kvalitet i diskussion och beslut. Ordföranden är även

delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende koncer-

nens ledande befattningshavare.

Styrelsens arbete

Vitec håller under ett verksamhetsår minst fem ordinarie sty-

relsemöten samt ett konstituerande styrelsemöte i direkt an-

slutning till årsstämman. Extra styrelsemöten hålls vid behov.

Ett längre fördjupningsmöte hålls tillsammans med styrelsen

varje år och därutöver sker möten vid behov.

Under 2021 har totalt sexton styrelsemöten hållits, informa-

tionsmöten, konstituerande och per capsulam-möten inräknat.

Med anledning av pågående pandemi har samtliga möten

utom ett möte i oktober genomförts digitalt. Samtliga stämmo-

valda ledamöter har varit närvarade vid alla styrelsemöten,

med undantag för Crister Stjernfelt som meddelat frånvaro vid

ett möte. Vid protokollförda styrelsemöten har koncernens re-

sultat och ställning behandlats och delårsrapport och årsredo-

visning har godkänts för publicering. Framtida frågeställningar

såsom marknadsbedömningar, potentiella förvärv, finansiering,

affärsverksamhetens inriktning och organisationsfrågor har

behandlats. Samtliga möten har följt en godkänd agenda som

tillsammans med underlag för respektive punkt på agendan

har delgetts samtliga styrelseledamöter cirka en vecka före

mötet.

Protokollen har tillställts ledamöterna i enlighet med Svensk

kod för bolagsstyrning. Vid årets slut utvärderades styrelsens

arbete.

Utvärdering

Styrelsens arbete utvärderas en gång per år genom att leda-

möterna svarar på ett antal fördefinierade frågor om både

formella och samarbetsinriktade förhållanden. Ordföranden

sammanställer svaren inklusive kommentarer och presenterar

det för valberedningen. Utvärderingen för verksamhetsåret

2021 pekar på ett välfungerande samarbete och god effektivi-

tet i styrelsearbetet. Samtliga ledamöter har ställt sig positiva

till ett fortsatt engagemang.

Viktiga beslut

• Vid ett extra styrelsemöte i mars beslutade styrelsen att

utse Olle Backman som ny Vd. Tidigare Vd Lars Stenlund

valdes därefter till ny styrelseordförande på stämman i

april.

• Under 2021 utökades den befintliga kreditfaciliteten med

500 Mkr för att totalt uppgå till 1 500 Mkr. Förvärven Uni-

kum, Travelize och Nordman har delfinansierats via konver-

tibelemissioner om totalt 25 Mkr.

• Med stöd i det bemyndigande som styrelsen erhöll vid års-

stämman den 28 april, beslutades i augusti om en riktad

nyemission om 2 000 000 B-aktier till ett pris om 460 kr

per aktie. Emissionen tillförde 920 Mkr före emissionskost-

nader.

• Styrelsen föreslog årsstämman att fatta beslut om två in-

citamentsprogram för personalen i form av ett konvertibel-

program riktat till samtliga anställda samt ett delägarpro-

gram i form av teckningsoptioner riktat till ledande befatt-

ningshavare.

Under 2021 genomfördes följande fem bolagsförvärv:

• Unikum tillhandahåller programvaran Pyramid Business

Studio som är ett komplett affärs- och verksamhetssys-

tem för små och medelstora företag. Produkten möjliggör

exempelvis projekthantering, redovisning, kundvård och

e-handel. Bolaget omsatte 103,1 Mkr med ett justerat

EBITDA-resultat om 42,9 Mkr för räkenskapsåret 2020.

• Travelize omsatte 17,1 Mkr med ett justerat EBITDA-resul-

tat om 4,1 Mkr för räkenskapsåret 2020. Travelize utveck-

lar och tillhandahåller ett komplett verksamhetssystem för

mindre och medelstora researrangörer främst i Skandina-

vien. Den webbaserade programvaran möjliggör resebok-

ning, webbpublicering och administration. Systemet er-

bjuder en rad funktioner för kund- och betalhantering samt

marknadsföring. De cirka 300 kunderna finns främst i Sve-

rige, Danmark och Norge.

• Nordman & Co AB omsatte 20,2 Mkr med ett EBIT-resul-

tat om 3,8 Mkr för räkenskapsåret 2019/2020. Nordman &

Co AB utvecklar och tillhandahåller programvaran Argus

CRM som är ett komplett säljstödsystem för dagligvaru-

handel, servicehandel, apotek, storhushåll och byggmark-

nad främst i Norden. Systemet, med flera tilläggsmodu-

ler, möjliggör för säljare att planera och hantera exempel-

vis butiksbesök, ordrar, beställningar, marknadsaktiviteter,

artikel-information och presentationer. De cirka 130 kun-

derna utgörs huvudsakligen av företag i Sverige samt övri-

ga Norden.

• Ecclesia Systemer AS är ett tilläggsförvärv till affärsenhe-

ten Vitec Agrando. Ecclesia Systemer omsatte 7 Mkr rä-

kenskapsåret 2020 och den samlade verksamheten med

inriktning mot kyrkor i Norge kommer efter förvärvet att

omsätta cirka 33 Mkr. Ecclesia Systemer utvecklar och till-

handahåller en SaaS-tjänst för administration av kyrkogår-

dar, krematorier, gravar och gravmonument i Norge. Pro-

gramvaran möjliggör fakturering och bokningar av begrav-

ningar, ceremonier och kremeringar. De omkring 260 kun-

derna utgörs främst av ”kirkelige fellesråd” som är ett sam-

arbetsorgan mellan kommuner och kyrkoförsamlingar i Nor-

ges kommuner.

• Vabi Holding B.V. med dotterbolag, vårt första förvärv ut-

anför Norden, omsatte 71,3 Mkr med ett EBITDA-resultat

om 44,6 Mkr för räkenskapsåret 2020. Vabi utvecklar och

tillhandahåller programvaror som bidrar till hållbar och ef-

fektiv energihantering för fastighetsbranschen. Produk-

terna har en rad funktioner som beslutsstödsystem, an-

vändarvänliga 3D-simuleringar samt energicertifiering för

minskad klimatpåverkan.

Vitec årsredovisning 2021 77

ÅRSCYKEL FÖR STYRELSEARBETET

Styrelsens arbetsordning

Styrelsens arbetsordning fastställdes den 28 april 2021 och

ska årligen revideras på det konstituerande styrelsesamman-

trädet, därutöver revideras den vid behov. Arbetsordningen

innehåller bland annat styrelsens ansvar och arbetsuppgifter,

styrelseordförandens arbetsuppgifter, revisionsfrågor samt

anger vilka rapporter och finansiell information som styrelsen

ska få inför varje ordinarie styrelsemöte. Vidare omfattar ar-

betsordningen instruktioner till Vd. Arbetsordningen föreskri-

ver också styrelsens arbete som ersättningsutskott.

REVISIONS- OCH ERSÄTTNINGSUTSKOTT

Styrelsen agerar i sin helhet som både revisions- och er-

sättningsutskott. Arbetsbeskrivningen gällande arbetet som

revisionsutskott fastställs som en bilaga till gällande arbets-

ordning. Arbetet som ersättningsutskott regleras i gällande

arbetsordning. Arbetsordningen med bilaga fastställdes vid

konstituerande styrelsemöte den 28 april 2021. Under 2021

har revisionsutskottet haft tre möten och ersättningsutskottet

har haft möten i samband med ordinarie styrelsemöten.

• Styrelsemöte

• Resultat

• Bokslutskommuniké

• Revisionsutskott

• Utvärdering av styrelsen

• Handlingar inför årsstämman

◀

▲

• Styrelsemöte

• Delårsrapport kvartal 2

◀

• Årsstämma, styrelsemöte

och konstituerande möte

• Delårsrapport kvartal 1

• Revisionsutskott

• Budgetdirektiv

• Vd-instruktion

• Firmatecknare utses

►

• Fördjupningsmöte

• Strategisk plan

• Verksamhetsplan

• Finansiella mål

►

• Styrelsemöte

• Delårsrapport kvartal 3

• Revisionsutskott

• Styrelsemöte

• Budget

• Produktinvesteringar

▼

Jan

Feb

Okt

Sep

Aug

Jul

Jun

Maj

Apr

Mar

Nov

Dec

Kv 1

Kv 2

Kv 3

Kv 4

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

78 Vitec årsredovisning 2021

Övre raden: Jerker Vallbo, Olle Backman, Kerstin Anderson, Kim Møller Jensen, Anna Andersson, Anna-Karin Nilsson, Patrik Frans-

son och Sten Stockmann. Nedre raden: Svein Roger Westengen, Aleš Zobec, Karin Wendén, Gert Gustafsson och Sara Nilsson.

Ledning

LEDANDE FUNKTIONER

Den verkställande direktören utses av styrelsen. Olle Backman

är bolagets Vd och ansvarar för den löpande förvaltningen av

bolaget och koncernens verksamhet i enligt med styrelsens

instruktioner och föreskrifter. Det innebär bland annat ansvar

för ekonomisk rapportering, framtagande av informations- och

beslutsunderlag samt att tillse att avtal och andra åtgärder

inte står i strid med tillämpliga lagar och regler. Styrelseord-

förande har årligen utvärderingssamtal med Vd i enlighet med

Vd-instruktion och gällande kravspecifikation.

Ledningsgrupper i koncernen

Beslutsforum för koncernövergripande frågor är Group

Management, GM, som förutom Vd består av COO, Investor

Relations, CFO, Head of Brand, Head of HR, CIO/CTO, Head of

M&A, Manager Financial Services & Integration samt samtliga

VPO. Här hanteras strategiska frågor som till exempel policyer,

varumärke, kommunikation och HR.

För frågor som kräver djupare beredning och diskussion

skapas utskott till Group Management. Det kan vara både

tillfälliga utskott och mer bestående.

Under 2021 har två utskott verkat; ett utskott bestående av

Vd, COO, Investor Relations och CFO. De träffas normalt varje

månad för att gå igenom föregående månads resultat samt

tar fram beslutsunderlag för förvärv, finansiering och andra

beslut som senare fattas av styrelsen. Det andra utskottet är

vår hållbarhetsgrupp som bestått av Investor Relations, Head

of Brand, Head of HR samt en VPO. De har under året arbetat

med koordinering och struktur för vårt hållbarhetsarbete.

Det finns även en operativ ledningsgrupp, Operations Mana-

gement, OM, för operativa frågor och nordisk samordning, där

COO, samtliga VPO samt chef för Vitec IT ingår.

Beslut fattas i respektive ledningsforum, i enlighet med de

riktlinjer som beslutats av styrelsen i instruktionen om arbets-

fördelning mellan styrelsen och Vd.

Vitec årsredovisning 2021 79

Olle Backman

CEO, Vitec Software Group

Civilekonom

Anställd sedan 2019

Innehav i Vitec:

35 000 B-aktier, 515 B-aktier ge-

nom konvertibler, teckningsop-

tioner avseende 20 000 B-aktier.

Gert Gustafsson

COO

Elektroingenjör, Magister före-

tagsekonomi

Anställd sedan 2017

Innehav i Vitec:

25 000 B-aktier, 300 B-aktier ge-

nom konvertibler, teckningsop-

tioner avseende 20 000 B-aktier.

Patrik Fransson

Investor Relations

Computer science, MBA

Anställd sedan 2011

Innehav i Vitec:

59 974 B-aktier, 300 B-aktier ge-

nom konvertibler, teckningsop-

tioner avseende 20 000 B-aktier.

Sara Nilsson

CFO

Civilekonom

Anställd sedan 2014

Innehav i Vitec:

5 349 B-aktier, 515 B-aktier ge-

nom konvertibler, teckningsop-

tioner avseende 10 000 B-aktier.

Anna Andersson

Head of HR

Magister personal- och arbets-

livsfrågor

Anställd sedan 2017

Innehav i Vitec:

1 508 B-aktier, 515 B-aktier ge-

nom konvertibler, teckningsop-

tioner avseende 10 000 B-aktier.

Anna-Karin NIlsson

Head of Brand

Fil kand. MSc in Public Relations

Anställd sedan 2020

Innehav i Vitec:

515 B-aktier genom konvertibler,

teckningsoptioner avseende

5 000 B-aktier.

Aleš Zobec

Head of M&A

Civilingenjör, Civilekonom

Anställd sedan 2018

Innehav i Vitec:

10 000 B-aktier, 515 B-aktier

genom konvertibler, tecknings-

optioner avseende 20 000

B-aktier.

Karin Wendén

Manager Financial Services &

Integration

Kandidatexamen redovisning och

finansiering

Anställd sedan 2012

Innehav i Vitec:

695 B-aktier, 300 B-aktier ge-

nom konvertibler, teckningsop-

tioner avseende 10 000 B-aktier

Kerstin Anderson

Vice President Operations

Civilekonom, Business Innovation

Anställd sedan 2018

Innehav i Vitec:

1 670 B-aktier, 515 B-aktier ge-

nom konvertibler, teckningsop-

tioner avseende 20 000 B-aktier.

Jerker Vallbo

CIO/CTO

Ingenjör elektronik och mikroda-

torteknik

Anställd sedan 1988

Innehav i Vitec:

360 000 A-aktier, 68 560

B-aktier (inklusive närstående),

teckningsoptioner avseende

20 000 B-aktier.

Sten Stockmann

Vice President Operations

Diplomingenjör produktions-

ekonomi

Anställd sedan 2021

Innehav i Vitec:

teckningsoptioner avseende

10 000 B-aktier.

Svein Roger Westengen

Vice President Operations

Computer science, MBA

Anställd sedan 2014

Innehav i Vitec:

3 328 B-aktier, teckningsoptio-

ner avseende 3 000 B-aktier.

Kim Møller Jensen

Vice President Operations

Civilingenjör, MBA

Anställd sedan 2016

Innehav i Vitec:

3 900 B-aktier, teckningsoptio-

ner avseende 20 000 B-aktier.

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

80 Vitec årsredovisning 2021

AFFÄRSENHETERNAS LEDNING

Med vår decentraliserade styrmodell får affärsenheternas

Vd:ar en central roll. De har såväl ansvar som befogenheter att

självständigt driva sin affärsenhet, i enlighet med affärsdirek-

tiv, attestplan och andra styrande dokument.

3 av våra 31 affärsenheter leds av en kvinnlig Vd, en andel

som vi arbetar aktivt för att öka när vi, vanligtvis på grund av

generationsväxling, rekryterar nya Vd:ar till vår verksamhet.

Till sin hjälp har affärsenheternas Vd:ar sin Vice President

Operations, VPO, en roll som kan liknas vid en arbetande

styrelseordförandes. Uppdraget som VPO omfattar uppfölj-

ning, kravställning och stöd till affärsenheternas Vd:ar samt ett

ansvar att bidra och säkra den affärsmässiga och organisato-

riska utvecklingen i respektive bolag. VPO ansvarar också för

att nyförvärvade bolag integreras på ett bra sätt i koncernen

och att vår företagskultur stärks i alla våra enheter.

REVISORER

Årsstämman väljer årligen en eller två revisorer, eller ett eller

två registrerade revisionsbolag, med högst två suppleanter.

Revisorerna granskar bolagets årsredovisning, räkenskaperna

och styrelsens samt Vd:s förvaltning. Vid årsstämman 2021

valdes Pricewaterhousecoopers AB med Aleksander Lyckow

som huvudansvarig revisor. Koncernens revisor deltar i samt-

liga revisionsutskottsmöten och avrapporterar särskilt sina

iakttagelser avseende intern kontroll, översiktlig granskning av

tredje kvartalets delårsbokslut samt årsbokslutet.

INTERN KONTROLL

Styrelsen ansvarar enligt den svenska aktiebolagslagen och

Svensk kod för bolagsstyrning för den interna kontrollen.

Rapport om intern kontroll och riskhantering avseende den

finansiella rapporteringen för räkenskapsåret 2021 har upp-

rättats och avgivits av styrelsen i enlighet med ÅRL 6 kap 6§

samt avsnitt 7.4 i Svensk kod för bolagsstyrning.

Styrelsen ansvarar för arbetet med bolagsstyrning inom Vitec

och därav för arbetet med den interna kontrollen. Det övergri-

pande syftet är att skydda koncernens tillgångar och därige-

nom aktieägarnas investering. Styrelsen ansvarar också för

att finansiell rapportering är upprättad i enlighet med gällande

lag. Kvalitetssäkring av koncernens finansiella rapportering

sker genom att styrelsen behandlar samtliga kritiska redovis-

ningsfrågor och de finansiella rapporter som Vitec lämnar. Det

förutsätter att styrelsen behandlar frågor om intern kontroll,

regelefterlevnad, väsentliga osäkerheter i redovisade värden,

eventuella ej korrigerade felaktigheter, händelser efter balans-

dagen, ändringar i uppskattningar och bedömningar, eventu-

ella konstaterade oegentligheter och andra förhållanden som

påverkar de finansiella rapporternas kvalitet.

Kontrollmiljö

Ett aktivt och engagerat styrelsearbete är grunden för god

intern kontroll. Styrelsen har etablerat tydliga arbetsprocesser

och arbetsordningar för sitt arbete. En viktig del i styrelsens

arbete är att utarbeta och godkänna ett antal grundläggande

policyer, riktlinjer och andra styrande dokument relaterade

till finansiell rapportering. Bolagets styrande dokument är

”Styrelsens arbetsordning” och ”Vd-instruktion”. Syftet med

dessa arbetsordningar och policyer är bland annat att skapa

grunden för en god intern kontroll. Uppföljning och omarbet-

ning sker löpande samt kommuniceras ut till samtliga med-

arbetare som är involverade i den finansiella rapporteringen.

Styrelsen utvärderar löpande verksamhetens prestationer och

resultat genom ett ändamålsenligt rapportpaket innehållande

resultatrapport och framarbetade nyckeltal samt annan vä-

sentlig operationell och finansiell information. Styrelsen verkar

i sin helhet såsom revisionsutskott. Styrelsen i sin helhet har

sålunda under 2021 övervakat systemen för riskhantering och

intern kontroll. Dessa system syftar till att säkerställa att

Ledning och koncerngemensamma funktioner

Koncernledning (Group Management, GM)

Utskott

Bereder

Informerar

Bereder

Informerar

Beslut

Operations Management

• Styrning av affärsenheter

• Resultatuppföljning

• Integration

• Operativa beslut enligt

mandat

Koncernfunktioner

Finance

Brand & Communication

Vitec IT

• Resultat, balansräkning,

likviditet

• Finansiering

• Förvärv

Styrelse

Vitec Software

Group

Informerar

Beslut

Bereder

Informerar

Bereder

Beslut

Hållbarhet

Vitec årsredovisning 2021 81

verksamheten bedrivs i enlighet med lagar och förordningar

och är effektiv samt att den ekonomiska rapporteringen är

tillförlitlig. Styrelsen har tagit del av och utvärderat rutinerna

för redovisning och ekonomisk rapportering samt följt upp och

utvärderat de externa revisorernas arbete, kvalifikationer och

oberoende. Övriga fastställda policyer som ligger till grund

för den interna kontrollen inom Vitec är främst Finanspolicy,

Informationspolicy, Informationssäkerhetspolicy och Upp-

förandekod. Samtliga affärsenheter arbetar inom eller är på

väg att börja arbeta inom samma struktur, ekonomisystem,

kontoplan och policyer vilket underlättar skapande av ända-

målsenliga rutiner och kontrollsystem. För varje affärsenhet

finns en av koncernledningen fastställd arbetsordning och

för vissa affärsenheter har koncernledningen även utsett en

internstyrelse.

Riskbedömning

Vi tillämpar en metod inom Vitec för riskhantering och risk-

bedömning för att säkerställa att de risker som koncernen är

utsatt för och som kan påverka den interna kontrollen och den

finansiella rapporteringen, hanteras inom de processer som

fastställts. En systematisk och dokumenterad uppdatering av

samtliga identifierade risker sker årligen.

Vad gäller risker som påverkar den finansiella rapporteringen

arbetar vi fortlöpande och aktivt med riskanalys, riskbedöm-

ning och riskhantering för att säkerställa att de risker som

bolaget är utsatt för hanteras på ett ändamålsenligt sätt inom

de ramar som fastställts. I riskbedömningen beaktas exempel-

vis administrativa rutiner avseende fakturering och avtals-

hantering. Väsentliga risker som kan påverka den finansiella

rapporteringen är poster som baseras på uppskattningar och

bedömningar, till exempel pågående utvecklingsprojekt och

goodwill.

Riskhantering

Riskerna följs upp på olika sätt och på olika nivåer. Styrelsen i

Vitec får vid varje möte en presentation av koncernens resul-

tat och ställning, likviditet och nyckeltal. Koncernledningen går

tillsammans igenom samtliga rapporterande enheters resultat

varje månad. Investeringar i koncernen hanteras enligt fastlag-

da attestregler där koncernledningen årligen godkänner pro-

duktinvesteringen som är den enskilt största. Produktinveste-

ringar har en egen process i budgetarbetet och i uppföljningen

av densamma. Månatlig avrapportering sker och dokumente-

ras. Vid behov tillsätts en styrelse för utvalda affärsenheter.

En sådan styrelse har minst en ledamot från koncernledningen

och sammanträder två till fyra gånger per år, styrelsemötena

protokollförs. Den operativa ledningen har en nära dialog med

respektive affärsenhets Vd och gör varje månad detaljerade

genomgångar av stora projekt, produktutveckling, uteståen-

de kundfordringar med mera. Hantering av finansiella risker

såsom likviditets-, valuta-, kredit-, och refinansieringsrisk sker

hos koncernledningen där den av styrelsen antagna finanspo-

licyn är styrande.

Kontrollaktiviteter

Kontrollaktiviteter är till för att hantera de risker som styrelsen

och koncernledningen bedömer vara väsentliga för verksam-

heten, den interna kontrollen och den finansiella rapportering-

en. Kontrollstrukturer utformas för att hantera de risker som

styrelsen bedömer vara väsentliga för den interna kontrollen

av den finansiella rapporteringen. Dessa kontrollstrukturer be-

står dels av en organisation med tydlig ansvarsfördelning, dels

av vår uppförandekod, vårt varumärkeslöfte och våra policyer.

För att säkerställa finansiell intern kontroll finns vår ekonom-

ihandbok och våra bokslutsinstruktioner. Till verksamhetens

hjälp finns en checklista för intern kontroll som inrymmer alla

områden.

Exempel på kontrollaktiviteter är bland annat rapportering av

beslutsprocesser och beslutsordningar för väsentliga beslut

(till exempel nya stora kunder, investeringar och avtal) samt

även granskning av samtliga finansiella rapporter som presen-

teras. En kontinuerlig analys av den finansiella rapporteringen

tillsammans med den analys som görs på koncernnivå är ett

Vårt arbete med intern kontroll

I Vitec har vi en decentraliserad styrmodell där de flesta beslut tas lokalt i affärsenheterna nära

kunder och medarbetare. Med en sådan organisation krävs att det finns ett gemensamt ramverk av

styrande dokument att förhålla sig till. Under året har vi följt upp efterlevnaden av vårt interna

kontrollramverk och utfallet visar att mognadsgraden i vår kontrollmiljö har ökat. Att arbeta med intern

kontroll är ett pågående arbete som aldrig tar slut. Dels tillkommer nya bolag i koncernen som behö-

ver integreras och få kännedom om vilka krav vi ställer, dels strävar vi efter att förbättra intern-

kontrollen i befintliga enheter genom att informera om rutiner och arbeta mer strukturerat i gemen-

samma system.

Sara Nilsson, CFO

”

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

82 Vitec årsredovisning 2021

mycket viktigt moment för att säkerställa att den finansiella

rapporteringen inte innehåller några väsentliga felaktigheter.

Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen tillsätta ett revisions-

utskott. Styrelsen har funnit det ändamålsenligt att hela

styrelsen utgör revisionsutskott. Att styrelsen är förhållandevis

liten bedöms underlätta detta arbete. Redovisningskompetens

finns hos flera av styrelsens ledamöter.

Information och kommunikation

Den för Vitec styrande dokumentationen i form av policyer,

riktlinjer och manualer vad gäller intern och extern kommuni-

kation hålls löpande uppdaterade och kommuniceras internt

via relevanta kanaler, såsom interna möten och koncernens in-

tranät. För kommunikation med externa parter finns en tydligt

fastställd informationspolicy som anger samtliga riktlinjer för

hur information ska ske. Syftet med policyn är att säkerställa

att samtliga informationsskyldigheter enligt gällande regelverk

för emittenter efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt.

Underordnad denna policy finns ett särskilt dokument som

förtydligar den praktiska hanteringen av insynsinformation. På

vårt intranät finns också information om den finansiella rap-

porteringen i form av instruktioner, manualer, tidsplaner och

checklistor. Koncernens Ekonomihandbok och bokslutsinstruk-

tioner är också en central del i den finansiella rapporteringen

och även dessa finns tillgängliga på intranätet och uppdateras

löpande med nya tillämpliga regelverk, till exempel IFRS och

Nasdaq Stockholm. Vi har även en särskild policy för informa-

tionssäkerhet.

Uppföljning och övervakning

Varje månad följs affärsenheterna upp av VPO tillsammans

med respektive affärsenhets ledning. För vissa operativa en-

heter har koncernledningen utsett en internstyrelse. För stra-

tegiskt viktiga frågor upprättas projekt där koncernledningen

deltar i styrgruppen. Koncernledningen analyserar koncernens

utfall jämfört med föregående år, budget och förväntningar.

Koncernledningens analyser och slutsatser delges styrelsen

vid varje ordinarie möte.

Styrelsen utvärderar löpande den interna kontrollen avse-

ende den finansiella rapporteringen och att rapporteringen

till styrelsen fungerar. Detta sker framförallt genom att ställa

frågor och ta del av CFO:s arbete. Bolagets revisor medverkar

vid tre tillfällen per år och informerar om sina iakttagelser om

bolagets interna rutiner och kontrollsystem och styrelsens le-

damöter har då möjlighet att ställa frågor. Styrelsen tar årligen

ställning till väsentliga riskområden och utvärderar den interna

kontrollen.

Internrevision

Mot bakgrund av verksamhetens storlek och komplexitet i

kombination med befintlig styrelserapportering och rapporte-

ring till revisionsutskottet har styrelsen bedömt att det inte är

ekonomiskt försvarbart att inrätta en särskild internrevisions-

funktion. Den interna kontroll som redovisas ovan bedöms

tillräcklig för att säkerställa kvaliteten på den finansiella

rapporteringen.

AKTIEN OCH ÄGARFÖRHÅLLANDEN

Vid räkenskapsårets slut uppgick det totala antalet emitterade

aktier till 35 046 163 st. varav 2 950 000 är A-aktier

(29 500 000 röster) och resterande 32 096 163 är B-aktier

(32 096 163 röster). Aktiekapitalet uppgår till cirka 3,5 Mkr

och kvotvärdet är 10 öre per aktie. Ägarstruktur och styrelsens

aktieinnehav avser innehav 2021-12-31 såvitt känt av Vitec.

Antalet aktieägare uppgick till 9 288 st.

Hembudsförbehåll finns avseende A-aktier, för övrigt finns

inga bestämmelser som begränsar rätten att överlåta aktier.

Det finns inga begränsningar i fråga om hur många röster

varje aktieägare kan avge vid årsstämma eller bolagsstämma.

Styrelseledamöter samt eventuella styrelsesuppleanter utses

på årsstämman för tiden intill nästa årsstämma. Det finns inga

bestämmelser i bolagsordningen om tillsättande och entledi-

gande av styrelseledamöter. Vitec Software Group AB (publ)

har inte ingått något avtal som kan komma att påverkas av

ett eventuellt uppköpserbjudande. Vitec Software Group AB

(publ) innehar inga egna aktier.

Anställda i Vitec Software Group AB (publ) innehar inte aktier

där rösträtten för sådana aktier inte kan utövas direkt av de

anställda. Det löper två konvertibelprogram för anställda som

kan konverteras till högst 59 264 B-aktier. Det finns även kon-

vertibla skuldebrev från förvärv till ett totalt värde av 42,5 mil-

joner som vid full konvertering ökar antalet aktier med 148 664

B-aktier. Det finns även 514 000 teckningsoptioner utställda

för två delägarprogram riktade till ledande befattningshavare.

Det finns bemyndiganden från årsstämman 2021 som ger sty-

relsen rätt att till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera

tillfällen, besluta om nyemission om upp till 2 500 000 B-aktier

med avvikelse från aktieägares företrädesrätt. Skälen till varför

styrelsen ska kunna avvika från aktieägares företrädesrätt är

att möjliggöra finansiering vid förvärv av företag eller produk-

trättigheter på ett kostnadseffektivt sätt. Vitec är noterat på

Nasdaq Stockholm, placerad på Large Cap-listan. Aktiekursen

per den 30 december 2021 var 557 kr (341).

Det totala börsvärdet på de vid årsskiftet emitterade aktierna

uppgick till 19 521 Mkr (11 176).

Aktien handlas inom segmentet Large Cap från och med 3

januari 2022. I Large Cap segmentet ingår bolag med ett börs-

värde från 1 miljard EUR och uppåt.

Vitec årsredovisning 2021 83

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

84 Vitec årsredovisning 2021

Flerårsöversikt

2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015

Nettoomsättning

(Mkr) 1571 1 313 1 156 1 017 855 675 618

Repetitiva intäkter

(Mkr) 1324 1 080 908 744 610 519 481

Repetitiv andel av nettoomsättning

(%) 84 82 78 73 71 77 78

Tillväxt nettoomsättning

(%) 20 14 14 19 27 9 26

EBITA

(Mkr) 440 345 247 212 171 133 131

EBITA-marginal

(%) 28 26 21 21 20 20 21

Tillväxt EBITA

(%)

28 39 17 24 29 1 42

Rörelseresultat (EBIT) (Mkr) 283 222 144 128 107 88 101

Rörelsemarginal (%) 18 17 12 13 12 13 16

Resultat efter finansiella poster

(Mkr) 262 208 130 117 98 82 95

Resultat efter skatt

(Mkr) 207 161 102 97 79 67 78

Vinstmarginal

(%) 13 12 9 10 9 10 13

Balansomslutning

(Mkr)

3 752 2 207 1 890 1 676 1 262 1 097 872

Soliditet

(%) 53 38 40 40 32 30 31

Soliditet efter full konvertering

(%) 55 41 43 42 35 32 33

Räntebärande nettoskuld

(Mkr) 638 423 454 274 348 303 181

Skuldsättningsgrad

(ggr) 1,1 1,56 1,50 1,75 2,22 2,25 2,09

Avkastning på sysselsatt kapital

(%) 14 17 12 13 14 14 21

Avkastning på eget kapital

(%) 15 20 14 18 22 22 29

Omsättning per anställd

(tkr) 1 603 1 593 1 669 1 658 1 584 1 445 1 465

Förädlingsvärde per anställd

(tkr) 1 439 1 413 1 339 1 316 1 258 1 198 1 212

Personalkostnad per anställd

(tkr) 845 843 879 858 828 813 797

Medelantal anställda

(pers) 980 824 693 613 540 467 422

JEK per aktie

(kr) 56,76 25,73 23,31 20,71 13,34 11,37 9,24

Vinst per aktie

(kr) 6,14 4,93 3,16 3,23 2,70 2,27 2,66

Vinst per aktie efter utspädning

(kr) 6,05 4,91 3,18 3,22 2,70 2,25 2,64

Beslutad aktieutdelning per aktie

(kr) 1,64 1,35 1,20 1,10 1,00 0,90 0,67

Kassaflöde per aktie

(kr) 14,72 13,18 9,90 8,01 6,78 5,20 5,09

Beräkningsgrunder

Resultat vid beräkning av resultat per aktie

(Mkr) 207 161 102 97 79 67 78

Kassaflöde vid ber av kassaflöde per aktie (Mkr) 497 429 321 240 200 153 150

Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt) (tusen st) 33 724 32 574 32 372 30 017 29 425 29 397 29 397

Antal aktier efter utspädning (tusen st) 34 315 32 994 32 717 30 437 29 539 29 839 29 788

Antalet emitterade aktier på bokslutsdagen (tusen st) 35 046 32 773 32 573 32 339 29 839 29 397 29 397

Börskurs vid respektive periods slut (kr) 557,00 341,00 185,00 77,60 87,00 75,50 75,00

Definitioner, se sidan 147 Nyckeltalsdefinitioner.

Vitec årsredovisning 2021 85

Förslag till vinstdisposition

TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL:

Balanserad vinst

450 232 646

Överkursfond

1 320 473 795

Årets resultat

183 948 023

1 954 654 464

STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT:

Till aktieägare utdelas 2,00 kr per aktie

75 287 660

I ny räkning överförs till överkursfond

1 320 473 795

I ny räkning överförs

558 893 009

1 954 654 464

STYRELSENS MOTIVERADE YTTRANDE ENLIGT 18 KAP 4 §

AKTIEBOLAGSLAGEN (2005:551)

Styrelsen i Vitec Software Group AB (publ) får härmed avge

följande yttrande i enlighet med 18 kap 4 § aktiebolagslagen

med anledning av det förslag till beslut om utdelning som

styrelsen föreslagit årsstämman den 26 april 2022.

Det är styrelsens – på de grunder som anges nedan – upp-

fattning att den föreslagna vinstutdelningen är försvarlig med

hänsyn till de parametrar som anges i 17 kap 3 § andra och

tredje stycket aktiebolagslagen. Styrelsen har föreslagit att

årsstämman ska besluta om en ordinarie utdelning om 2,00

kronor per aktie för räkenskapsåret 2021, att betalas ut genom

kvartalsvisa delbetalningar om 0,50 kronor. Den föreslagna

ordinarie utdelningen får maximalt uppgå till ett sammanlagt

belopp om 75 287 660 kronor.

Förslaget till utdelning utgör cirka 4 procent av redovisat fritt

eget kapital som uppgår till 1 954 654 464 kronor. Styrelsen

finner att full täckning finns för bolagets bundna egna kapital

efter den föreslagna utdelningen.

Styrelsen finner även att den föreslagna utdelningen är för-

svarliga med hänsyn till de parametrar som anges i 17 kap 3 §

andra och tredje stycket aktiebolagslagen (verksamhetens art,

omfattning och risker samt konsolideringsbehov, likviditet och

ställning i övrigt).

Verksamhetens art och omfattning framgår av bolagsord-

ningen och av avgivna årsredovisningar. Den verksamhet som

bedrivs i bolaget och koncernen medför inte risker utöver vad

som förekommer eller kan antas förekomma hos bolag med

motsvarande verksamhet eller de risker som i allmänhet är

förenade med bedrivande av affärsverksamhet.

Styrelsen bedömer att bolagets och koncernens eget kapital

efter den föreslagna utdelningen kommer att vara tillräckligt

stort med beaktande av verksamhetens art, omfattning och

risker. Styrelsen beaktar därvid bland annat koncernens kapi-

talstruktur och framtida tillväxtmöjligheter.

Styrelsen har företagit en allsidig bedömning av bolagets och

koncernens ekonomiska ställning och dess möjligheter att på

sikt infria sina åtaganden. Den föreslagna utdelningen kommer

inte påverka bolagets och koncernens förmåga att i rätt tid

infria sina betalningsförpliktelser.

Utdelningen baseras på en beräkning av det maximala antalet aktier som

kan vara utestående i bolaget vid var och en av de av styrelsen föreslagna

avstämningsdagarna för de kvartalsvisa delutbetalningarna. Beräkningen

baseras på följande hypotetiska antaganden:

(i) att styrelsen utnyttjar bemyndigandet att emittera 2 500 000 aktier enligt

punkt 17 i kallelsen fullt ut, samt

(ii) att utestående konvertibler i bolaget utnyttjas för konvertering till aktier i

sådan tid att aktierna medför rätt till utdelning.

FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION

86 Vitec årsredovisning 2021

Rapport över resultat, koncernen

NOT 2021 2020

RÖRELSENS INTÄKTER

(3)

Repetitiva intäkter

1 324 214 1 080 421

Licensintäkter

27 295 14 682

Tjänsteintäkter

194 368 189 238

Övrigt

25 432 28 449

Nettoomsättning

1 571 309 1 312 789

Aktiverat arbete för egen räkning

209 115 161 909

Övriga rörelseintäkter

(5A) 1 095 -

SUMMA

1 781 519 1 474 697

RÖRELSENS KOSTNADER

Handelsvaror

-24 911 -24 761

Främmande arbeten och abonnemang

-175 544 -146 993

Övriga externa kostnader

(5B) -183 278 -151 258

Personalkostnader

(4A-B) -828 528 -694 690

Avskrivningar och nedskrivningar

(8A) -284 503 -234 607

Nedskrivning av immateriella tillgångar

-1 095 -

Övriga rörelsekostnader

(5A) -610 46

SUMMA KOSTNADER

-1 498 469 -1 252 263

RÖRELSERESULTAT

283 050 222 434

Finansiella intäkter

290 313

Finansiella kostnader

-21 235 -15 115

FINANSNETTO

(5C) -20 945 -14 802

RESULTAT FÖRE SKATT 262 105 207 632

Skatt

(6) -55 164 -46 922

ÅRETS RESULTAT

206 941 160 710

Årets resultat hänförligt till:

Moderbolagets aktieägare

206 941 160 710

Resultat per aktie:

(15A)

Före utspädning

6,14 4,93

Efter utspädning

6,05 4,91

Genomsnittligt antal aktier

33 723 971 32 573 765

Genomsnittligt antal aktier efter utspädning

34 314 745 32 993 975

Vitec årsredovisning 2021 87

Rapport över totalresultat, koncernen

Not 2021 2020

ÅRETS RESULTAT

206 941 160 710

ÖVRIGT TOTALRESULTAT

Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen

Omräkning av nettoinvestering i utlandsverksamheter

63 933 -100 583

Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter

-16 605 46 675

Uppskjuten skatt på säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter

3 421 -9 989

50 749 -63 897

Poster som inte ska omklassificeras till resultaträkningen

Omvärdering av nettopensionsförpliktelse

-1 127 -92

Uppskjuten skatt på nettopensionsförpliktelse

248 20

-879 -72

SUMMA ÖVRIGT TOTALRESULTAT

49 871 -63 970

SUMMA TOTALRESULTAT FÖR ÅRET

256 812 96 740

Summa totalresultat hänförligt till:

Moderbolagets aktieägare

256 812 96 740

FINANSIELLA RAPPORTER

88 Vitec årsredovisning 2021

Rapport över finansiell ställning,

koncernen

NOT 2021-12-31 2020-12-31

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

(8A)

Immateriella anläggningstillgångar

Goodwill

1 689 392 769 988

Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten

573 541 421 462

Dataprogram

1 430 1 419

Varumärken

135 086 86 491

Produkträttigheter

340 947 278 601

Kundavtal

378 164 129 399

3 118 560 1 687 360

Materiella anläggningstillgångar

Byggnader

8 326 8 480

Investeringar i hyrda lokaler

5 535 3 149

Inventarier

34 071 29 629

Nyttjanderättstillgångar

115 814 62 930

163 746 104 188

Finansiella anläggningstillgångar

Andra långfristiga fordringar

(7C) 25 481 1 325

25 481 1 325

Uppskjuten skattefordran

(6) 8 061 4 517

Summa anläggningstillgångar

3 315 848 1 797 391

Omsättningstillgångar

Varulager

(8C)

Handelsvaror

2 788 2 958

Kortfristiga fordringar

Kundfordringar

(9A) 246 691 220 773

Aktuell skattefordran

15 415 2 285

Övriga fordringar

6 130 5 403

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

(8D) 45 051 43 270

313 287 271 731

Likvida medel

(9B) 119 854 134 695

Summa omsättningstillgångar

435 929 409 384

SUMMA TILLGÅNGAR

3 751 777 2 206 775

Vitec årsredovisning 2021 89

Not 2021-12-31 2020-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Aktiekapital

(12) 3 504 3 277

Övrigt tillskjutet kapital

1 220 815 316 637

Reserver

-1 081 -50 952

Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat

765 866 574 386

Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare

1 989 104 843 350

Långfristiga skulder

Konvertibla förlagslån

(9, 9D, 9E,11) 45 030 64 778

Skulder till kreditinstitut

(9,9E,11) 691 297 490 549

Ersättningar till anställda efter avslutad anställning

(4B) 4 791 3 760

Leasing nyttjanderättstillgångar, långfristig del

(9,10) 78 389 29 034

Övriga långfristiga skulder

(9,9E,11) 32 876 59 074

Uppskjuten skatt

(6) 289 291 185 799

Summa långfristiga skulder

1 141 674 832 994

Kortfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut

(9, 9E,11) 2 767 2 763

Konvertibla förlagslån

(9, 9D, 9E,11) 18 306 -

Leverantörsskulder

46 784 35 094

Skatteskulder

36 591 29 509

Leasing nyttjanderättstillgångar, kortfristig del

(9,10) 37 969 29 584

Övriga skulder

(8,9) 160 359 172 349

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

(8E) 318 223 261 132

Summa kortfristiga skulder

620 999 530 431

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

3 751 777 2 206 775

FINANSIELLA RAPPORTER

90 Vitec årsredovisning 2021

Rapport över förändring i eget kapital,

koncernen

Aktiekapital

Övrigt

tillskjutet kapital Reserver*

Balanserade vinst-

medel

Summa eget

kapital hänförligt

till moderbolagets

aktieägare

INGÅENDE EGET KAPITAL 2020-01-01

3 257 316 637 13 017 426 520 759 432

Årets resultat

- - - 160 710 160 710

Övrigt totalresultat

- - -63 970 - -63 970

Årets totalresultat

0 0 -63 970 160 710 96 740

Optionselement konvertibla skuldebrev

- - - 2 658 2 658

Inlösen av skuldebrev

20 - - 21 193 21 213

Inbetalda optionspremier

- - - 6 235 6 235

Optionspremier beräknade till verkligt värde

- - - 1 044 1 044

Lämnad utdelning

- - - -43 974 -43 974

Transaktioner med aktieägare

20 0 0 -12 844 -12 824

UTGÅENDE EGET KAPITAL 2020-12-31

3 277 316 637 -50 952 574 386 843 349

INGÅENDE EGET KAPITAL 2021-01-01

3 277 316 637 -50 952 574 386 843 349

Årets resultat

- - - 206 941 206 941

Övrigt totalresultat

- - 49 871 - 49 871

Årets totalresultat

0 0 49 871 206 941 256 812

Optionselement konvertibla skuldebrev

- - - 1 624 1 624

Inlösen av skuldebrev

27 - - 33 992 34 019

Nyemission efter emissionskostnader**

200 904 178 - - 904 378

Inbetalda optionspremier

- - - 5 104 5 104

Optionspremier beräknade till verkligt värde

- - - 682 682

Lämnad utdelning

- - - -56 866 -56 866

Transaktioner med aktieägare

227 904 178 0 -15 464 888 941

UTGÅENDE EGET KAPITAL 2021-12-31

3 504 1 220 815 -1 081 765 863 1 989 104

* Reserver utgörs av aktuarieförändring av pensionsskuld och omräkningsdifferenser vid omräkning av utlandsverksamheter samt säkringsredovisning av den-

samma.

** Emissionskostnaderna uppgår till 15,6 Mkr.

Vitec årsredovisning 2021 91

Rapport över kassaflöden,

koncernen

Not 2021 2020

DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN

Rörelseresultat

283 050 222 434

Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet

Övriga rörelseintäkter

-1 095 -

Förlust vid avveckling av inventarier

- 189

Avskrivningar och nedskrivningar

285 598 234 607

Orealiserade valutakursdifferenser

610 -46

Optionspremier

682 1 044

568 845 458 228

Erhållen ränta

291 313

Erlagd ränta

-18 081 -11 709

Betald inkomstskatt

-54 703 -17 539

KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL

496 352 429 293

Förändring i rörelsekapital

Ökning/minskning av varulager

186 823

Ökning/minskning av kundfordringar

-16 331 6 396

Ökning/minskning av övriga rörelsefordringar

15 898 22 416

Ökning/minskning av leverantörsskulder

9 368 -3 280

Ökning/minskning av övriga rörelseskulder

-17 454 -19 314

KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN

488 019 436 334

INVESTERINGSVERKSAMHETEN

Förvärv av andelar i intressebolag

-21 705 -

Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan)*

-1 260 159 -167 238

Förvärv av immateriella anläggningstillgångar och aktiverat arbete

-209 614 -163 242

Förvärv av materiella anläggningstillgångar

-18 572 -9 648

KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN

-1 510 050 -340 128

FINANSIERINGSVERKSAMHETEN

Utdelning till moderbolagets aktieägare

-53 178 -33 293

Upptagna lån

(13) 508 650 157 820

Amortering av lån**

(13) -347 119 -92 269

Nyemission

904 378 -

Inbetalda optionspremier

5 104 6 235

KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN

1 017 835 38 493

ÅRETS KASSAFLÖDE

-4 196 134 699

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN

134 695 16 659

Valutakursförändring likvida medel

-10 642 -16 662

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT***

119 857 134 695

*Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under perioden utgjordes av likvid för Unikum datasystem AB, Travelize International AB, Nordman & Co

AB, Ecclesia Systemer AS och Vabi Holding B.V. Nettokassaflöde uppgick till 1 190,3 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att

bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades slutreglering av tilläggsköpeskilling för förvärven av WIMS AS, M&V Software Oy, Alma Consulting Oy,

Appva AB, Nexgolf Oy och Nordman AB 69 ,9. Utbetalningen innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock. Utbetalning avseende

förvärv av dotterbolag under 2020 utgjordes av likvid för Visiolink ApS , ALMA Consulting Oy, LJ System AB, Appva AB och NexGolf Oy. Netto kassaflöde

uppgick till 161,7 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades slutreglering

av tilläggsköpeskilling för Vitec Avoine Oy 5,5 Mkr. Utbetalningen innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock.

**Amortering består av amortering banklån 2,8 Mkr (8, 3), återbetalning kreditfacilitet 300 Mkr (39, 8) och amortering avseende nyttjanderättstillgångar 44,4

Mkr (44,2).

***Likvida medel definieras som medel för vilka det förekommer obetydlig risk för värdefluktuationer och som lätt kan omvandlas till kassamedel till ett känt

belopp. Kortfristiga placeringar utgörs av medel som kan omvandlas till kassamedel till ett känt belopp inom en bankdag.

FINANSIELLA RAPPORTER

92 Vitec årsredovisning 2021

Resultaträkning, moderbolaget

NOT 2021 2020

RÖRELSENS INTÄKTER

Nettoomsättning

(14A) 126 239 109 939

Övriga rörelseintäkter

(5A) 100 015 251 462

RÖRELSENS KOSTNADER:

(14A)

Övriga externa kostnader

(5B) -57 332 -49 408

Personalkostnader

(4) -56 578 -49 021

Övriga rörelsekostnader

(5A) -112 828 -204 073

Avskrivningar

(8B) -1 666 -1 789

RÖRELSERESULTAT

-2 150 57 109

RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER:

(5C)

Resultat från andelar i koncernföretag

(14B) 152 551 177 692

Ränteintäkter och liknande resultatposter

471 381

Räntekostnader och liknande resultatposter

-18 625 -12 485

FINANSNETTO

134 397 165 588

RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER

132 247 222 697

Bokslutsdispositioner

(14C) 56 899 364

RESULTAT FÖRE SKATT

189 146 223 061

Skatt

(6) -5 198 -11 818

ÅRETS RESULTAT

183 948 211 243

Årets resultat överensstämmer med summa totalresultat.

Vitec årsredovisning 2021 93

Johan Lundberg, Gävle

FINANSIELLA RAPPORTER

94 Vitec årsredovisning 2021

Balansräkning, moderbolaget

Not 2021-12-31 2020-12-31

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Immateriella anläggningstillgångar

(8B)

Dataprogram

973 1 036

Materiella anläggningstillgångar

(8B)

Byggnader

7 863 8 050

Investeringar i hyrda lokaler

2 195 1 258

Inventarier

2 255 1 433

12 313 10 741

Finansiella anläggningstillgångar

Andelar i dotterföretag

(8B, 7B) 3 200 490 1 851 577

Uppskjuten skattefordran

(6) 453 777

3 200 943 1 852 354

Summa anläggningstillgångar

3 214 229 1 864 131

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringar

Fordringar hos koncernföretag

250 653 207 830

Övriga fordringar

6 1 440

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

(8D) 6 621 4 040

257 280 213 310

Kassa och bank

82 236 123 743

Summa omsättningstillgångar

339 516 337 053

SUMMA TILLGÅNGAR

3 553 745 2 201 185

Vitec årsredovisning 2021 95

Not 2021-12-31 2020-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Bundet eget kapital

Aktiekapital

(12) 3 505 3 277

Reservfond

14 917 14 917

Summa bundet eget kapital

18 422 18 194

Fritt eget kapital

Överkursfond

1 320 474 374 894

Balanserad vinst

450 233 295 856

Årets resultat

183 948 211 243

Summa fritt eget kapital

1 954 655 881 992

Summa eget kapital

1 973 077 900 187

Obeskattade reserver

(14D,14E) 1 772 1 677

Långfristiga skulder

Konvertibla förlagslån

(9D,9E,11) 45 030 64 778

Skulder till kreditinstitut

(9E,11) 691 297 490 549

Övriga långfristiga skulder

(9E,11) 30 500 45 000

Summa långfristiga skulder

766 827 600 327

Kortfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut

(9E,11) 2 752 2 752

Konvertibla förlagslån

(9D,9E,11) 18 306 -

Leverantörsskulder

8 870 3 634

Skulder till koncernföretag

685 408 594 089

Aktuella skatteskulder

10 777 7 909

Övriga kortfristiga skulder

72 789 81 465

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

(8E) 13 167 9 144

Summa kortfristiga skulder

812 069 698 994

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

3 553 745 2 201 185

FINANSIELLA RAPPORTER

96 Vitec årsredovisning 2021

Förändringar i eget kapital, moderbolaget

Aktiekapital Reservfond Överkursfond

Balanserad vinst

och årets

resultat

Summa eget

kapital

INGÅENDE EGET KAPITAL 2020-01-01

3 257 14 917 343 763 339 830 701 767

Optionselement konvertibelt skuldebrev

- 2 659 - 2 659

Konvertering skuldebrev

20 - 21 193 - 21 213

Optionspremier

- - 7 279 - 7 279

Lämnad utdelning

- - - -43 974 -43 974

Årets resultat

- - - 211 243 211 243

UTGÅENDE EGET KAPITAL 2020-12-31

3 277 14 917 374 894 507 099 900 187

INGÅENDE EGET KAPITAL 2021-01-01

3 277 14 917 374 894 507 099 900 187

Nyemission efter emissionskostnader*

200 904 178 904 378

Optionselement konvertibelt skuldebrev

- - 1 624 - 1 624

Konvertering skuldebrev

27 - 33 992 - 34 019

Optionspremier

- - 5 786 - 5 786

Lämnad utdelning

- - - -56 866 -56 866

ÅRETS RESULTAT

- - - 183 948 183 948

UTGÅENDE EGET KAPITAL 2021-12-31

3 505 14 917 1 320 474 634 181 1 973 077

* Nyemissionsbeloppet redovisas efter emissionskostnader om 15 639 Tkr.

Vitec årsredovisning 2021 97

Kassaflödesanalys, moderbolaget

(indirekt metod)

Not 2021 2020

DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN

Rörelseresultat

-2 150 57 109

Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet

Avskrivningar

1 666 1 789

Optionspremier

682 1 044

198 59 942

Erhållen aktieutdelning dotterföretag

177 692 130 301

Erhållen ränta

471 381

Erlagd ränta

-17 917 -11 123

Betald/återbetald inkomstskatt

-3 996 2 256

KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL

156 447 181 757

Förändring i rörelsekapital

Ökning/minskning av rörelsefordringar

8 152 -19 096

Ökning/minskning av rörelseskulder

85 497 97 172

KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN

250 096 259 833

INVESTERINGSVERKSAMHETEN

Förvärv av dotterföretag*

-1 350 630 -219 411

Förvärv av immateriella anläggningstillgångar

-486 -255

Förvärv av materiella anläggningstillgångar

-2 689 -68

KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN

-1 353 805 -219 735

FINANSIERINGSVERKSAMHETEN

Utbetald aktieutdelning

-53 178 -33 293

Upptagna lån

(13) 508 650 157 820

Amortering av skuld**

(13) -302 752 -47 118

Nyemission

904 378 -

Inbetalda optionspremier

5 104 6 235

KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN

1 062 202 83 644

ÅRETS KASSAFLÖDE

-41 507 123 743

Likvida medel vid årets början

123 743 0

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT***

82 236 123 743

*Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under perioden utgjordes av likvid för Unikum datasystem AB, Travelize International AB, Nordman & Co AB,

Ecclesia Systemer AS och Vabi Holding B.V. Utbetald köpeskilling uppgick till 1 291,8 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att

bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades slutreglering av tilläggsköpeskilling för WIMS AS 28,1 Mkr, Katrina Oy 10,1 Mkr, NexGolf Oy 7,6 Mkr

samt delreglering av tilläggsköpeskilling för Appva AB 10,0 Mkr och ALMA Consulting Oy 3,1 Mkr. Utbetalningarna innebar inte någon förändring i bestämman-

de inflytande eller aktiestock.

Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under föregående år utgjordes av likvid för Visiolink Aps, ALMA Consulting Oy, LJ System AB, Appva AB och

NexGolf Oy. Utbetald köpeskilling uppgick till 213,8 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande erhölls.

Dessutom utbetalades slutreglering av tilläggsköpeskilling för Avoine Oy 5,5 Mkr. Utbetalningen innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller

aktiestock.

**Amortering består av amortering banklån 2,8 Mkr (7,9) och återbetalning kreditfacilitet 300,0 Mkr (39,2).

***Likvida medel definieras som medel för vilka det förekommer obetydlig risk för värdefluktuationer och som lätt kan omvandlas till kassamedel till ett känt

belopp. Kortfristiga placeringar utgörs av medel som kan omvandlas till kassamedel till ett känt belopp inom en bankdag.

FINANSIELLA RAPPORTER

98 Vitec årsredovisning 2021

NOT 1 ALLMÄNNA REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER

Allmänt

Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med Årsre-

dovisningslagen, International Financial Reporting Standards

(IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board

(IASB) samt de tolkningsuttalanden som ges ut av Internatio-

nal Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) och

såsom de har godkänts av EU-kommissionen för tillämpning

inom EU. Vidare tillämpas Rådet för finansiell rapporterings

rekommendation RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för

koncerner.

Moderbolaget tillämpar samma redovisningsprinciper som

koncernen utom i de fall som anges i not 14 moderbolagets

redovisningsprinciper.

Årsredovisningen och koncernredovisningen har godkänts för

offentliggörande av styrelsen den 25 mars 2022. Koncernens

rapport över totalresultat och finansiell ställning och moderbo-

lagets resultat och balansräkningar blir föremål för fastställelse

på årsstämma den 26 april 2022.

Presentation av redovisningsprinciper och noter:

Noterna i årsredovisningen är grupperade i ett antal huvud-

områden där redovisningsprinciperna är samlade för en grupp

av noter. Allmänna redovisnings- och värderingsprinciper

presenteras i not 1.

Notindelning:

• Allmänna redovisnings- och värderingsprinciper

• Segment

• Intäkter från avtal med kunder

• Ersättningar till anställda

• Övriga väsentliga resultatposter

• Skatt

• Koncernens sammansättning

• Icke finansiella tillgångar och skulder

• Finansiella tillgångar och skulder

• Leasing

• Finansiella risker och hantering av kapital

• Eget kapital

• Kassaflöde

• Moderbolaget

• Annan information

• Händelser efter balansdagen

Förutsättningar för rapporternas upprättande

Funktionell valuta och rapporteringsvaluta

Moderbolagets funktionella valuta är svenska kronor som även

utgör rapporteringsvalutan för moderbolaget och koncernen.

Finansiella rapporter presenteras därmed i svenska kronor.

Samtliga belopp är avrundade till närmaste tusental kronor

(tkr), om ej annat anges.

Värderingsgrunder

Tillgångar och skulder är värderade till historiska anskaffnings-

värden. Inga finansiella tillgångar eller skulder redovisas till

ett värde som väsentligt avviker från verkligt värde per den 31

december 2021.

Klassificering av kortfristiga och långfristiga poster

Som långfristiga fordringar och skulder redovisas i allt väsent-

ligt belopp som förväntas förfalla till betalning senare än ett år

räknat från rapportperiodens slut. Kortfristiga fordringar och

skulder förfaller till betalning inom ett år från rapportperiodens

slut.

Fordringar och skulder i utländsk valuta

Rörelsefordringar och rörelseskulder i utländsk valuta omräk-

nas till kursen vid rapportperiodens slut och valutadifferenser

redovisas i rörelseresultatet.

Bedömningar och uppskattningar

Att upprätta finansiella rapporter i enlighet med IFRS medför

användning av viktiga redovisningsmässiga uppskattningar.

Styrelsen och ledningen gör vissa bedömningar vid tillämp-

ningen av bolagets redovisningsprinciper. Dessa bedöm-

ningar och antaganden baseras på historiska erfarenheter

samt andra faktorer som bedöms vara rimliga under rådande

omständigheter. Faktiskt utfall kan skilja sig från dessa be-

dömningar om andra antaganden görs eller andra förutsätt-

ningar föreligger. Principer för antaganden och bedömningar

omprövas regelbundet. Fram till och med årsredovisningens

avlämnande har det inte inträffat något som föranleder några

förändringar.

De områden där antaganden och bedömningar är av väsentlig

betydelse för koncernredovisningen i Vitec är:

• Förvärv. I samband med varje förvärv upprättas en detalje-

rad förvärvsanalys. I förvärvsanalysen fördelas mellanskill-

naden mellan nettotillgångar i det förvärvade bolaget och

köpeskillingen på produkträttigheter, kundavtal, varumär-

ken och goodwill. Fördelningen följer en modell, men base-

ras på uppskattningar och bedömningar.

• Tilläggsköpeskillingar vid förvärv. I de fall det i samband

med förvärv avtalas om köpeskilling som är uppdelad i två

eller fler delar. En del som utbetalas i samband med förvär-

vet och andra delar som utbetalas ifall vissa villkor är upp-

fyllda inom en viss tidsperiod efter förvärvet. Det kan till

exempel vara resultattillväxt, förbättrad andel repetitiva in-

täkter och/eller garantiåtaganden. Köpeskillingen upptas

till verkligt värde vid förvärvstillfället. Vid efterföljande rap-

porttillfällen sker uppskattning och bedömningar om vär-

det.

• Balanserade utvecklingskostnader. Varje år investeras i

egenupparbetade utvecklingskostnader. Tillgången akti-

veras utifrån ett kalkylmässigt timpris och med en antagen

livslängd på 10 år.

• Nedskrivningsprövning. En gång per år sker nedskrivnings-

prövningar av balanserade utvecklingskostnader, produkt-

rättigheter, kundavtal, varumärken och goodwill. Det sker

uppskattningar och bedömningar av återvinningsvärdet

beräknat på framtida prognoser och budgetar. De upp-

skattningar och antaganden som innebär en risk för vä-

sentliga justeringar i redovisade värden för tillgångar och

skulder under nästkommande räkenskapsår diskuteras i

not 8 icke finansiella tillgångar och skulder.

Vitec årsredovisning 2021 99

Avsättningar

En avsättning redovisas i balansräkningen när det finns ett

formellt eller informellt åtagande som en följd av en inträffad

händelse och det är troligt att ett utflöde av resurser krävs

för att reglera åtagandet och en tillförlitlig uppskattning av

beloppet kan göras. Vid fall då del av eller hela det belopp

som krävs för att reglera en avsättning förväntas bli ersatt av

tredje part, redovisas gottgörelsen när, och endast när, det är

så gott som säkert att den kommer att erhållas om förpliktel-

sen regleras. Gottgörelsen redovisas som en tillgång för sig i

balansräkningen. Det belopp som redovisas för gottgörelsen

kan ej överstiga avsättningen. Kostnaden för en avsättning

redovisas i resultaträkningen netto efter avdrag för eventuell

gottgörelse från tredje part.

Statliga stöd

Under 2021 har koncernen fått tillgång till statliga stöd som

en del av de åtgärder som myndigheterna vidtagit för att

indra effekterna av covid-19. De statliga stöden avser främst

ersättning för sjuklöner. I enlighet med IAS 20 har de statliga

stödåtgärderna redovisats som kostnadsminskningar i perso-

nalkostnaderna i samma period som de kostnader bidragen är

avsedda att täcka.

Nya eller ändrade redovisningsprinciper 2021 och framåt

Inga nya redovisningsprinciper för 2021 har trätt i kraft som

påverkar koncernens redovisning. Det finns inte heller några

beslutade framtida nya redovisningsprinciper som förväntas

påverka koncernens redovisning.

NOT 2 SEGMENT

Rörelsesegment rapporteras på ett sätt som överensstäm-

mer med den interna rapportering som lämnas till den högsta

verkställande beslutsfattaren. I Vitec-koncernen har VD och

koncernchef identifierats som den högsta verkställande be-

slutsfattaren som utvärderar koncernens finansiella ställning

och resultat samt fattar beslut om resursallokering. Rörelse-

segment utgör den operativa strukturen för intern styrning,

uppföljning och rapportering. Koncernchefen analyserar och

följer upp verksamhetens omsättning och resultat utifrån den

totala konsoliderade verksamheten. Bedömningen är således

att koncernens verksamhet består av ett segment.

För mer info om de kassagenererande enheterna hänvisas till

sidorna 28-34 i denna årsredovisning.

Anläggningstillgångar per land

20 %

12 %

14 %

34 %

Norge

FinlandDanmarkSverige

Nederländerna

Mkr

2021 2020

Sverige

1 125,2 397,3

Danmark

460,6 464,9

Finland

380,7 379,3

Norge

648,4 550,0

Nederländerna

667,5 -

3 282,3 1 791,5

FINANSIELLA RAPPORTER

100 Vitec årsredovisning 2021

NOT 3 INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER

Intäktsredovisning

Vi redovisar vår nettoomsättning enligt IFRS 15 intäkter från

kontrakt med kunder.

Enligt IFRS 15 redovisas intäkten då kunden erhåller kontroll

över tjänsten och då prestationsåtagandet fullgörs.

Omsättningen består av de i resultaträkningen presenterade

intäktsgrupperna repetitiva intäkter, licenser, tjänster och

övriga intäkter. Dessa intäkter består i sin tur av prestations-

åtaganden.

Våra prestationsåtaganden är support, underhåll och uppgra-

deringar, tidsbegränsad nyttjanderätt och drift, evig nyttjande-

rätt, tjänster, informationstjänster, tredjeparts nyttjanderätter,

tredjeparts underhåll och övrigt. Av de repetitiva intäkterna

avser 596,6 Mkr (518,4) support, underhåll och uppgradering-

ar, 524,5 Mkr (376,0) tidsbegränsad nyttjanderätt och drift,

195,0 Mkr (162,5) informationstjänster och 24,6 Mkr (23,5)

tredjepartsunderhåll. Licensintäkterna består av 19,0 Mkr

(14,3) eviga nyttjanderätter och 8,5 Mkr (0,4) tredjepartsnytt-

janderätter.

Våra vanligaste typer av kontrakt är SaaS, licensförsäljning

med traditionellt support- och underhållsavtal, tjänsteförsälj-

ning och informationstjänster. Avtalen löper från en månad till

ett år. SaaS är avtal med alla typer av abonnemang och moln-

tjänster. Det ingår alltid tidsbegränsad nyttjanderätt, support

och underhåll. Det kan även ingå drift, uppgraderingar och

informationstjänster beroende på avtalsupplägg.

Repetitiva intäkter

Repetitiva intäkter utgörs framför allt av årliga avtal om SaaS,

underhåll, support, drift och informationstjänster. Vinstavräk-

ning av informationstjänster sker vid leverans medan övriga

avtal vinstavräknas jämnt fördelade över avtalstiden i takt med

att kunderna erhåller kontroll över tjänsten och prestations-

åtagandet fullgörs.

Licensintäkter

Licensintäkterna består av engångsavgifter vid försäljning

av programlicenser. Förutsättningarna för att försäljning

av en programlicens ska vinstavräknas är att prestationså-

tagandet har fullgjorts. Då vinstavräknas hela licensen vid

given tidpunkt. Avtal om support och underhåll som tecknas

tillsammans med försäljning av licenser faktureras separat och

redovisas som repetitiva intäkter.

Tjänsteintäkter

Tjänsteintäkterna består av konsulttjänster på löpande räkning

och konsulttjänster till fast pris. Intäkt för tjänster kan redovi-

sas både över tid och vid given tidpunkt. För att få redovisa

intäkten över tid krävs att kunden erhåller och förbrukar för-

delarna samtidigt som Vitec utför åtagandet, vi vinstavräknar

då åtagandet successivt i takt med färdigställandegraden.

Färdigställandegraden bedöms utifrån hur stor del av den

avtalade leveransen som färdigställts med hänsyn till avtalad

och färdigställd funktionalitet, samt verklig nedlagd tid i förhål-

lande till kalkylerad tid. Exempelvis ett implementationsprojekt

där kunden kan tillgodogöra sig funktionaliteter i programva-

ran successivt, projektet ska då successivt vinstavräknas i

förhållande till färdigställandegraden.

Om detta kriterium inte är uppfyllt redovisas intäkten vid en

given tidpunkt i samband med att tjänsten slutförs. Exempelvis

konferens och utbildning där leveransen sker vid ett tillfälle.

En till kunden ej fakturerad intäkt redovisas som en upplupen

intäkt i balansräkningen. Inga av våra avtal till fast pris är klas-

sificerade som långfristiga.

Övrigt

Övrigt består främst av varuförsäljning av handelsvaror såsom

hårdvara och tredjepartsprogramvara, exklusive tredjeparts-

licenser som redovisas som licensintäkter. Vinstavräkning sker

vid leverans.

Koncernen erhåller intäkter från överföring av tjänster över tid och vid en given tidpunkt enligt följande:

INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER

2021 2020

(Mkr)

Repetitiva intäkter

1 324,2 1 080,4

Licenser

27,3 14,7

Tjänsteintäkter

194,4 189,2

Övrigt

25,4 28,4

Nettoomsättning

1 571,3 1 312,8

Tidpunkt för intäktsredovisning

Tjänster överförda till kund över tid, jämn fördelning

1 158,8 939,4

Tjänster överförda till kund över tid, i takt med förbrukning

359,8 330,3

Tjänster överförda till kund vid en given tidpunkt

52,7 43,1

Nettoomsättning

1 571,3 1 312,8

Intäkter från prestationsåtaganden som uppfyllts under tidigare perioder finns inte.

Vitec årsredovisning 2021 101

3 %

1 %

23 %

20 %

16 %

37 %

Övriga länderNorge

FinlandDanmarkSverige

Nederl.

Resterande kunder

10 största kunderna

6,5 % av omsättningen

Resterande 30 affärsenheter

Största affärsenheten

13 % av omsättningen

Avtalstillgångar och avtalsskulder

Koncernen redovisar följande intäktsrelaterade avtalstillgångar och avtalsskulder:

AVTALSTILLGÅNGAR

Mkr

2021 2020

Kundfordringar

246,7 220,8

Upplupna intäkter från kontrakt med kunder

7,8 9,6

Summa avtalstillgångar

254,5 230,4

AVTALSSKULDER

Mkr

2021 2020

Förutbetalda intäkter från kontrakt med kunder

203,1 158,1

Summa avtalsskulder

203,1 158,1

Huvuddelen av våra repetitiva intäkter faktureras i förskott.

Vid faktureringstidpunkten uppstår en kundfordran och en

förutbetald intäkt i balansräkningen. Kundfordran släcks vid

betalningen medan den förutbetalda intäkten periodiseras

över den period fakturan avser.

I kundfordringar ingår en nedskrivningsreserv för befarade

kundförluster om 0,7 Mkr (1,3).

Förändringen i avtalstillgångar och avtalsskulder förklaras

delvis av förvärv, som bidragit med 6,1 Mkr i ökade avtalstill-

gångar och 18,8 Mkr i ökade avtalsskulder. 100 % av ingående

avtalsskulder har redovisats som intäkt under året.

Omsättning fördelad på geografi, affärsenheter och kunder

Vi verkar inom ett flertal nischer i Norden och har en god

spridning av våra intäkter i både geografi och verksamhets-

områden. Verksamheten är i grunden densamma i alla nischer;

vi utvecklar och levererar standardiserade programvaror för

våra olika kunders behov. En del programvaror är heltäckande

affärssystem och andra är ett stöd för en specifik del av kun-

dens verksamhet. Våra produkter servar ett stort antal kunder.

Ingen enskild kund står för mer än 1,5 % av koncernens totala

intäkter. I takt med att vi fortsätter förvärva lönsamma verti-

kala programvarubolag i Norden, räknar vi med att riskfördel-

ningen kommer att fortsätta i en positiv riktning.

Koncernens nettoomsättning baserat på kundernas säte

Nettoomsättning

Mkr

2021 2020

Sverige

574,8 407,5

Danmark

251,7 244,6

Finland

320,1 287,8

Norge

359,3 339,7

Nederländerna

22,2 -

Övriga världen

43,2 33,2

1 571,3 1 312,8

Koncernens nettoomsättning fördelat per affärsenhet

Vår omsättning är jämnt fördelad på våra 31 affärsenheter.

Ingen affärsenhet står för mer än 13 % av koncernens omsätt-

ning.

Kunder

Vi har cirka 22 500 kunder. Koncernens tio största kunder

representerar cirka 6,5 % av omsättningen. Den enskilt största

kunden står för cirka 1,5 % av omsättningen.

FINANSIELLA RAPPORTER

102 Vitec årsredovisning 2021

NOT 4 ERSÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA

Ersättningar till anställda

Kortfristiga ersättningar beräknas utan diskontering och

redovisas när tjänsterna erhålls. Kostnader för bonusar och

andra rörliga lönedelar redovisas när en rättslig eller informell

förpliktelse föreligger för bolaget att utbetala ersättning och

betalningen kan beräknas tillförlitligt.

Pensioner och andra ersättningar efter avslutad anställning

kan klassificeras som avgiftsbestämda planer eller förmåns-

bestämda planer. Huvuddelen av koncernens pensionså-

taganden utgörs av avgiftsbestämda planer som fullgörs

genom fortlöpande utbetalningar till fristående myndigheter

eller organ. Förpliktelser avseende avgifter till avgiftsbestämda

planer redovisas som en kostnad i resultaträkningen när de

uppstår. Det finns ett mindre antal medarbetare i Sverige med

förmånsbestämda ITP-planer med fortlöpande betalningar till

Alecta. Dessa redovisas som avgiftsbestämd plan till följd av

att Alecta inte levererar den information som krävs, varför brist

råder på den information som erfordras för att redovisa planen

som en förmånsbestämd plan. Det finns dock inget som pekar

på några väsentliga åtaganden överstigande vad som är ut-

betalt till Alecta. Det finns även ett mindre antal medarbetare i

Norge som är anslutna till en förmånsbestämd plan.

Ersättningar vid uppsägning redovisas som avsättning i sam-

band med uppsägning av personal endast om företaget bevis-

ligen är förpliktigat att avsluta en anställning före den normala

tidpunkten eller när ersättning lämnas som ett erbjudande

för att uppmuntra frivillig avgång. När ersättning lämnas som

ett erbjudande för att uppmuntra frivillig avgång redovisas en

kostnad och en avsättning om det är sannolikt att erbjudandet

kommer att accepteras och antalet anställda som kommer att

acceptera erbjudandet kan uppskattas tillförlitligt.

Aktierelaterade ersättningar

Det finns två pågående delägarprogram i form av teck-

ningsoptioner som riktar sig till cirka 45 personer i Sverige,

Finland, Norge och Danmark.

Delägarprogrammet redovisas som aktierelaterad ersättning

enligt IFRS2. Emissionerna har genomförts på marknadsmäs-

siga villkor.

NOT 4A ANSTÄLLDA, PERSONALKOSTNADER OCH LEDANDE BEFATTNINGSHAVARES ERSÄTTNINGAR

MEDELANTAL ANSTÄLLDA

Kvinnor Män Totalt

2021 2020 2021 2020 2021 2020

Moderbolaget

Sverige

23 23 7 8 30 31

Dotterbolag

Sverige

123 67 263 200 386 267

Danmark

57 58 140 138 197 196

Finland

51 47 125 104 176 151

Nederländerna

3 - 8 - 11 -

Norge

48 48 132 131 180 179

Koncernen totalt

314 243 679 581 980 824

Vid årets slut uppgick antalet anställda till 1 033 personer (862).

KÖNSFÖRDELNING BLAND LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE

Styrelsen i moderbolaget består av sex ledamöter varav två

kvinnor. Koncernens ledningsgrupp består av 13 personer va-

rav 5 kvinnor. Vd i dotterbolag utgörs av 3 kvinnor och 27 män.

Vitec årsredovisning 2021 103

LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR

Löner och andra

ersättningar Sociala kostnader (varav pensionspremier)

2021 2020 2021 2020 2021 2020

Moderbolaget

38 748 33 032 14 277 14 079 4 410 * 4 328 *

Dotterbolagen

563 554 481 117 163 492 122 525 64 766 50 434

Koncernen totalt

602 302 514 149 177 769 136 604 69 176 ** 54 762 **

* Av Moderbolagets pensionspremier avser 3 360 tkr (2 081) gruppen ledande befattningshavare.

** Av Koncernens pensionspremier avser 9 135 tkr (4 471) gruppen ledande befattningshavare.

I moderbolagets kostnader för löner och ersättningar ingår 5 322 tkr i kostnader för incitamentsprogram för ledande befattningshavare i dotterbolag samt

andra anställda i moderbolaget i ledande roller, men som ej tillhör ledningsgruppen.

LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELAT MELLAN STYRELSELEDAMÖTER, LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE OCH ÖVRIGA ANSTÄLLDA

Ledande

befattningshavare

(varav tantiem o.d.) Övriga anställda

2021 2020 2021 2020

Moderbolaget

22 764 (0) 10 573 (0) 15 984 22 459

Dotterbolagen

46 526 (0) 36 680 (0) 517 028 444 437

Koncernen totalt

69 289 (0) 47 253 (0) 533 013 466 896

Antal ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av 16 personer och i dotterbolagen 33 personer.

Ledande befattningshavare

Ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av sty-

relsen och koncernens ledningsgrupp, general management

(GM). Koncernens ledningsgrupp har under året utökats från

tidigare 4 till 13 personer.

Ledande befattningshavare i dotterbolagen består av Vd i de

dotterbolag som utgör egna rapporterande enheter, dessutom

finns tre personer anställda i dotterbolag som ingår i koncer-

nens ledningsgrupp.

Ersättning till styrelseledamöter och ledande befattnings-

havare i moderbolaget

Samtliga ersättningar bedöms vara marknadsmässiga. Externa

ledamöter erhåller styrelsearvoden.

Rörliga ersättningar förekommer ej. Inga konsultavtal finns för

någon styrelseledamot eller ledande befattningshavare.

Styrelsearvoden har utbetalats i enlighet med årsstämmans

beslut. Styrelsens ordförande erhåller ett arvode om 600 tkr

per år. Till övriga fyra styrelseledamöter som inte är anställda

i koncernen utgår ett arvode om totalt 210 tkr per år. I bägge

fallen gäller ersättningsnivån från och med stämmodatum.

Lön för Vd uppgick till 2 522 tkr, styrelsearvode utbetalas ej.

Vid uppsägning från bolagets sida utgår lön under uppsäg-

ningstid 6 månader samt avgångsvederlag med 6 månadslö-

ner. Avgångsvederlaget avräknas mot ersättning från annan

uppdragsgivare.

Pensionsplanerna är avgiftsbestämda och baseras på

pensionsålder 65 år. Mellan Vitec och andra ledande befatt-

ningshavare gäller normalt den uppsägningstid som följer av

gällande lagstiftning eller tillämpligt kollektivavtal.

Ledamöters och ledande befattningshavares innehav av aktier

och konvertibla skuldebrev framgår i Bolagsstyrningsrappor-

ten.

FINANSIELLA RAPPORTER

104 Vitec årsredovisning 2021

Grundlön/

styrelsearvode

Aktierelaterad

ersättning Övriga förmåner

Pensions-

premier Summa

2021 2020 2021 2020 2021 2020 2021 2020 2021 2020

Styrelsens ordförande Lars Stenlund

400 - - - - - - - 400 -

Styrelseledamot Crister Stjernfelt

257 310 - - - - - - 257 310

Styrelseledamot Kaj Sandart 198 155 - - - - - - 198 155

Styrelseledamot Jan Friedman 198 155 - - - - - - 198 155

Styrelseledamot Birgitta Johansson-Hedberg 198 155 - - - - - - 198 155

Styrelseledamot Anna Valtonen 198 155 - - - - - - 198 155

Verkställande direktör Lars Stenlund * 848 2448 - 337 2 6 119 840 969 3 631

Verkställande direktör Olle Backman ** 2 522 - 256 - 2 - 300 - 3 080 -

Övriga ledande befattningshavare moderbolaget ***

15 641 5 846 2 047 1 012 28 9 2 941 1 241 20 657 8 108

Summa

20 461 9 224 2 302 1 349 32 15 3 360 2 081 26 156 12 669

*Ersättning till Vd avseende Lars Stenlund för perioden januari tom april 2021.

**Ersättning till Vd avseende Olle Backman för perioden maj tom december 2021.

***Övriga ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av 10 personer som ingår i koncernens ledningsgrupp, general management (GM).

Incitamentsprogram

Det finns pågående konvertibelprogram riktad till all personal

i form av konvertibla förlagslån. Emissionerna har genomförts

på marknadsmässiga villkor varför det inte föreligger någon

förmån som ska redovisas som aktierelaterad ersättning.

Det finns även två pågående delägarprogram i form av teck-

ningsoptioner som riktar sig till cirka 45 personer i Sverige,

Finland, Norge och Danmark. Emissionerna har genomförts på

marknadsmässiga villkor.

Genomsnittligt lösen-

pris per aktieoption Antal optioner

2021 2020 2021 2020

Per den 1 januari

333 0 251 000 0

Tilldelade under året

463 333 263 000 251 000

Per den 31 december

400 333 514 000 251 000

Utestående aktieoptioner vid årets slut har följande förfalloda-

tum samt lösenpriser:

Tilldelnings-

tidpunkt

Förfallodag Lösenpris Aktieoptioner

2020-09-16

2023-09-01--

2023-09-15 333 251 000

2021-06-15

2024-06-03--

2024-06-14 463 263 000

Total

514 000

Optionerna är fritt överlåtbara från och med tilldelningsdatum

och har inga intjänandevillkor.

Verkligt värde på tilldelade optioner

Det verkliga värdet på under året tilldelade optioner har be-

räknats till 22 kr per option. Verkligt värde på tilldelningsdagen

beräknas med hjälp av en anpassad version av Black-Scholes

värderingsmodell.

Enligt årsstämmans beslut har deltagarna i delägarprogram-

met subventionerats motsvarande netto 50 % av optionspre-

mierna.

I Norge och Finland har optionerna överlåtits genom att

deltagarna betalat 50 % av optionspremien. Överskjutande

del har redovisats som aktierelaterad ersättning. I Sverige och

Danmark har optionerna förvärvats genom att innehavarna

betalat 100 % av optionspremierna. Deltagarna har samtidigt

subventionerats motsvarande netto 50 % av optionspremierna

med en engångsersättning.

Totalt verkligt värde bokfört i eget kapital för årets tecknings-

optioner är 5,8 Mkr.

Årets kostnader som belastat året resultat för aktierelaterade

ersättningar i form av teckningsoptioner uppgår till 8,6 Mkr.

Vitec årsredovisning 2021 105

Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare

Årsstämman i april 2021 beslutade om följande riktlinjer

för ersättning till ledande befattningshavare:

Vem riktlinjerna omfattar och riktlinjernas tillämplighet

Dessa riktlinjer för ersättning till ledande befattningsha-

vare omfattar styrelseledamöter, verkställande direk-

tör, vice verkställande direktör samt andra personer i

koncernledningen. Riktlinjerna ska tillämpas på ersätt-

ningar som avtalas, och på förändringar som görs i redan

avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av

årsstämman 2021. Beträffande anställningsförhållanden

som lyder under andra regler än svenska får vederbörlig

anpassning ske för att följa tvingande sådana regler eller

lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ända-

mål ska tillgodoses. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar

som beslutas av bolagsstämman.

Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå, helt eller delvis,

riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl

för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose

bolagets långsiktiga intressen och hållbarhet eller för att

säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Om sådana

avvikelser sker ska detta redovisas i ersättningsrappor-

ten inför närmast följande årsstämma. Riktlinjerna avser

tiden från årsstämman 2021. Ärende om frångående

av riktlinjerna ska beredas av ersättningsutskottet och

beslutas av styrelsen.

Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, lång-

siktiga intressen och hållbarhet

Vitec är det ledande programvarubolaget inom Vertical

Market Software i Norden. Vi utvecklar och levererar

standardprogram för olika nischer. Vår affärsmodell

bygger på repetitiva intäkter och vår tillväxt sker huvud-

sakligen via förvärv av mogna programvarubolag. För

ytterligare information om affärsmodell, tillväxtstrategi

och hållbarhet se vitecsoftware.com.

Styrelsen bedömer att det är kritiskt för en framgångsrik

implementering av bolagets affärsstrategi och tillvara-

tagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive

dess hållbarhet, att bolaget kan rekrytera och behålla

ledande befattningshavare med kompetens och kapa-

citet att nå uppställda mål. För detta krävs att bolaget

kan erbjuda ett konkurrenskraftigt kompensationspaket

som motiverar ledande befattningshavare att göra sitt

yttersta för att nå bolagets mål.

Formerna av ersättning med mera

Ersättningen och övriga anställningsvillkor till ledande

befattningshavare ska vara marknadsmässig. Ersätt-

ningen utgörs av grundlön, pension samt vissa övriga

förmåner. Den totala ersättningen utgörs av en brutto-

ersättning. Bolagsstämman kan därutöver – och obero-

ende av dessa riktlinjer – besluta om aktie- eller aktie-

kursrelaterade ersättningar. Bruttoersättningen dispone-

ras av respektive individ i enlighet med bolagets policies,

och ska täcka bolagets kostnad för:

• lön, sociala avgifter samt semesterersättning

• pension och därtill hörande särskild löneskatt

• eventuella sjuk- eller sjukvårdsförsäkringar

• övriga förmåner

Kontant lön utgör maximalt 90-95 procent av den totala

ersättningen exklusive aktie- eller aktiekursrelaterad er-

sättning och pensioner samt övriga förmåner utgör max-

imalt 30-40 procent av den totala ersättningen exklusive

aktie- eller aktiekursrelaterad ersättning.

Rörlig kontantersättning

Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersättning till ledande

befattningshavare.

Aktie- eller aktiekursrelaterad ersättning

Ledande befattningshavare kan erbjudas incitamentspro-

gram vilka i huvudsak ska vara aktie- eller aktiekursrela-

terade. Ett incitamentsprogram ska syfta till att förbättra

deltagarnas engagemang för bolagets utveckling och

implementeras på marknadsmässiga villkor. Aktie- och

aktiekursrelaterade incitamentsprogram ska beslutas

av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa

riktlinjer.

Pension

Avtalad pensionsålder för Vd är 65 år och för övriga

ledande befattningshavare finns ingen särskilt avtalad

pensionsålder. Samtliga pensionsförmåner för ledande

befattningshavare är avgiftsbestämda. Detta innebär att

bolaget för ledande befattningshavare betalar en indi-

viduellt avtalad avgiftsbestämd pensionspremie. Utöver

nämnda pensionsförmåner har bolaget inga pensionsför-

pliktelser mot ledande befattningshavare.

Uppsägningstid och avgångsvederlag

Uppsägningstiden får vara högst 6 månader vid uppsäg-

ning från bolaget sida. Den fasta grundlönen under upp-

sägningstiden och avgångsvederlaget får sammantaget

inte överstiga ett belopp som motsvarar den fasta grund-

lönen för 12 månader för den verkställande direktören

och 12 månader för övriga personer i bolagsledningen.

Uppsägningstiden får vara högst 6 månader, utan rätt till

avgångsvederlag, vid uppsägning från befattningshava-

rens sida.

Ersättning till styrelseledamöter

Förutom de styrelsearvoden som beslutas av årsstäm-

man, kan ersättning avseende uppdrag för bolaget som

styrelseledamöter utför utanför ramen för styrelsearbetet

utgå från bolaget. Styrelsen får i sådana fall, för bola-

gets räkning, ingå avtal med relevant styrelseledamot

avseende utförandet av ett enskilt uppdrag eller ingå

ett ramavtal, varvid styrelsen kan, för bolagets räk-

ning, avropa utförandet av tjänster mot ramavtalet. Vid

styrelsens behandling av och beslut i sådana uppdrags-

FINANSIELLA RAPPORTER

106 Vitec årsredovisning 2021

och ersättningsrelaterade frågor närvarar inte sådan

styrelseledamot som berörs av frågorna. Ersättning för

uppdrag för bolaget som styrelseledamöter utför utanför

ramen för styrelsearbetet ska vara marknadsmässig.

Lön och anställningsvillkor för anställda

Vid beredningen av styrelsens förslag till riktlinjerna för

ersättning till ledande befattningshavare har lön och an-

ställningsvillkor för bolagets anställda beaktats. Uppgifter

om anställdas totalersättning, ersättningens komponen-

ter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid

har inhämtats och utgjort en del av ersättningsutskottets

och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av

skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som

följer av dessa.

Beslutsprocessen

Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer när det

uppkommer behov av väsentliga ändringar av riktlinjerna,

dock minst vart fjärde år. Styrelsens förslag bereds av

styrelsens ersättningsutskott. Styrelsens ordförande kan

vara ordförande i ersättningsutskottet. Övriga bolags-

stämmovalda ledamöter som ingår i ersättningsutskottet

ska vara oberoende i förhållande till bolaget och bolags-

ledningen. Om styrelsen finner det mer ändamålsenligt

kan hela styrelsen fullgöra ersättningsutskottets uppgif-

ter, förutsatt att styrelseledamot som ingår i bolagsled-

ningen inte deltar i arbetet.

Ersättningsutskottet ska bland annat följa och utvärdera

tillämpningen av de riktlinjer för ersättning till ledande

befattningshavare som årsstämman har beslutat om. När

ersättningsutskottet berett förslaget förs det till styrel-

sen för beslut. Vid styrelsens behandling av och beslut i

ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande

direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den

mån de berörs av frågorna.

Om stämman inte beslutar anta riktlinjer med anledning

av ett förslag till sådana, ska styrelsen senast inför nästa

årsstämma lämna ett nytt förslag. I sådana fall ska er-

sättning utbetalas i enlighet med de riktlinjer som gäller

sedan tidigare eller, om sådana inte finns, i enlighet med

bolagets praxis.

I beredningen av dessa frågor används när så bedöms

nödvändigt extern rådgivning.

Vitec årsredovisning 2021 107

NOT 4B PENSIONER

Vitec har både avgiftsbestämda- och förmånsbestämda

pensionsplaner. Förmånsbestämda planer finns i Sverige

och Norge. Den svenska förmånsbestämda pensionsplanen

tryggas genom en försäkring i Alecta. För räkenskapsåret 2021

har inte bolaget haft tillgång till sådan information som gör det

möjligt att redovisa denna plan som en förmånsbestämd plan.

Pensionsplanen enligt Alecta ITP2 som tryggas genom en för-

säkring i Alecta redovisas därför som en avgiftsbestämd plan.

Premien för den förmånsbestämda ålders- och familjepen-

sionen är individuellt beräknad och är bland annat beroende

av lön, tidigare intjänad pension och förväntad återstående

tjänstgöring. Förväntade avgifter nästa rapportperiod för ITP2

försäkringar som är tecknade i Alecta uppgår till 2 500 tkr

(1 996) Den kollektiva konsolideringsnivån för Alecta uppgick

till 172 % 2021 (148).

Avgiftsbestämda planer

Avgiftsbestämda pensionsplaner innebär att bolaget gör peri-

odiska inbetalningar till separata myndigheter eller fonder och

ersättningsnivån är beroende av den uppnådda avkastningen

på dessa investeringar. Årets avgifter för avgiftsbestämda

pensionsförsäkringar inklusive Alecta ITP2 uppgick till 67 926

tkr (52 709).

Förmånsbestämda planer

Pensionsplanerna avser delar av de norska dotterföretagen

och omfattar ålderspension i bolag som förvärvats under 2014.

Den anställde måste vara ansluten till planen ett visst antal år

för att uppnå full rätt till ålderspension. De fonderade pen-

sionsförpliktelserna är tryggade av förvaltningstillgångar. Årets

avgifter för förmånsbestämda pensioner uppgick till 1 177 tkr.

Avgifterna för 2022 prognostiseras uppgå till 1 177 tkr.

FÖRPLIKTELSER AVSEENDE ANSTÄLLDA, FÖRMÅNSBESTÄMDA PLANER

Koncernen

2021-12-31 2020-12-31

Övriga pensionsåtaganden

4 791 3 760

Totala förmånsbestämda planer

4 791 3 760

FÖRMÅNSBESTÄMDA FÖRPLIKTELSER OCH VÄRDET PÅ FÖRVALTNINGSTILLGÅNGAR

Koncernen

2021-12-31 2020-12-31

Nuvärdet av fonderade förmånsbestämda förpliktelser

21 346 18 208

Förvaltningstillgångarnas verkliga värde

-17 226 -14 912

Netto

4 120 3 296

Beräknade arbetsgivaravgifter

671 465

Nettoskuld fonderade förpliktelser

4 791 3 760

AVSTÄMNING AV NETTOBELOPP FÖR PENSIONER I BALANSRÄKNINGEN

Koncernen

2021-12-31 2020-12-31

Ingående balans

3 760 5 036

Årets netto pensionskostnad

968 932

Investeringar i pensionsmedel inkl arbetsgivaravgifter

-1 343 -1 808

Aktuariella förändringar redovisade i övrigt totalresultat

1 127 92

Omräkningsdifferens

280 -492

Totala förmånsbestämda planer

4 791 3 760

FÖRÄNDRINGAR I DEN I BALANSRÄKNINGEN REDOVISADE FÖRPLIKTELSEN FÖR FÖRMÅNSBASERADE PLANER

Koncernen

2021-12-31 2020-12-31

Ingående balans

18 673 20 727

Aktuariella förändringar

1 424 -594

Räntor och avgifter

1 031 1 021

Årets pensionsbetalningar

-451 -279

Betalning arbetsgivaravgifter

-46 -108

Omräkningsdifferens

1 386 -2 094

22 017 18 673

FINANSIELLA RAPPORTER

108 Vitec årsredovisning 2021

FÖRVALTNINGSTILLGÅNGARNAS FÖRÄNDRING

Koncernen

2021-12-31 2020-12-31

Ingående balans

14 912 15 613

Aktuariella förändringar

297 -686

Räntor och avgifter

-63 -61

Investeringar i pensionsmedel

1 177 1 585

Årets pensionsbetalningar

-451 -279

Värdeförändring

245 265

Omräkningsdifferens

1 108 -1 525

17 226 14 912

AKTUARIELLA ANTAGANDEN

Koncernen

2021-12-31 2020-12-31

Diskonteringsränta

1,50 1,50

Förväntad avkastning på pensionsfondernas tillgångar

1,50 1,50

Framtida löneökningar

2,50 2,00

Framtida ökningar av pensioner

2,25 1,75

Framtida ökningar av inkomstbasbelopp

2,25 1,75

Personalomsättning

0,00 0,00

Löneskatt

14,10 14,10

Vitec årsredovisning 2021 109

NOT 5 ÖVRIGA VÄSENTLIGA RESULTATPOSTER

NOT 5A ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER OCH ÖVRIGA RÖRELSEKOSTNADER

Övriga rörelseintäkter i koncernen består av justering av

skuldförda villkorade tilläggsköpeskillingar, vilka redovisas i

enlighet med IFRS.

Under perioden har den skuldförda tilläggsköpeskillingen för

WIMS AS justerats ned med 1,1 Mkr. Justeringen har redovisats

som en övrig rörelseintäkt i enlighet med IFRS 3:58. Samti-

digt har en nedskrivning av immateriella tillgångar skett med

motsvarande belopp.

Moderbolagets övriga rörelseintäkter avser i sin helhet

valutakursdifferenser hänförliga till fordringar och skulder av

rörelsekaraktär.

Övriga rörelsekostnader i sin helhet avser valutakursdifferen-

ser hänförliga till fordringar och skulder av rörelsekaraktär.

NOT 5B ARVODE OCH KOSTNADSERSÄTTNING TILL REVISORER

Koncernen Moderbolaget

2021 2020 2021 2020

PwC, revisionsuppdrag

3 479 2 920 1419 1191

PWC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag

249 270 118 80

PwC, skatterådgivning

541 472,5 541 235

PwC, övriga uppdrag

1 471 84 1 446 84

Övriga revisorer, revisionsuppdrag

387 59 - -

Övriga revisorer, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag

110 10 - -

Övriga revisorer, skatterådgivning och andra uppdrag

16 17 - -

Övriga revisorer, andra uppdrag

- 30 - -

Totala revisionsarvoden

6 253 3 863 3 524 1 590

Av revisionsuppdrag avser 1 419 tkr PwC Sverige, av revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag avser 118 tkr PwC Sverige, av arvoden för skatterådgivning

avser 541 tkr PwC Sverige och av övriga uppdrag avser 0 tkr PwC Sverige.

NOT 5C FINANSNETTO

Finansiella intäkter och kostnader

Finansiella intäkter består uteslutande av ränteintäkter på

finansiella placeringar samt i moderbolaget även utdelnings-

intäkter. Utdelningsintäkter redovisas när rätten att erhålla

utdelning fastställts. Anteciperad utdelning redovisas i mo-

derbolaget endast när det utdelande bolaget är ett helägt

dotterföretag.

Finansiella kostnader består av räntekostnader på lån och

leverantörsskulder. Lånekostnader redovisas i resultatet

med tillämpning av effektivräntemetoden utom i de fall de är

direkt hänförliga till inköp, konstruktion eller produktion av en

kvalificerad tillgång då de ingår i tillgångens anskaffningsvär-

de. Eventuell vinst eller förlust vid avyttring av dotterbolag

redovisas som en finansiell kostnad eller intäkt då beloppet ej

är väsentligt.

FINANSNETTO

Koncernen Moderbolaget

2021 2020 2021 2020

Ränteintäkter

290 313 471 381

Aktieutdelning dotterföretag

- - 152 551 177 692

Övriga finansiella kostnader

-36 -289 - -

Räntekostnader

-21 199 -14 826 -18 625 -12 485

Finansnetto

-20 945 -14 802 134 397 165 588

FINANSIELLA RAPPORTER

110 Vitec årsredovisning 2021

NOT 6 SKATT

Skatter

Koncernens totala skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten

skatt. Skatter redovisas i årets resultat utom då underliggande

transaktion redovisas i övrigt totalresultat eller i eget kapital,

varvid tillhörande skatteeffekt redovisas i övrigt totalresultat

eller i eget kapital. Aktuell skatt är skatt som ska betalas eller

erhållas avseende aktuellt år. Hit hör även justering av aktuell

skatt hänförlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt beräknas

enligt balansräkningsmetoden med utgångspunkt i temporära

skillnader mellan redovisade och skattemässiga värden på

tillgångar och skulder. Beloppen beräknas baserade på hur

de temporära skillnaderna förväntas bli utjämnade och med

tillämpning av de skattesatser och skatteregler som är be-

slutade eller aviserade vid rapportperiodens slut. Temporära

skillnader beaktas ej i koncernmässig goodwill och inte heller

i skillnader hänförliga till andelar i dotter- och intresseföretag

som inte förväntas bli beskattade inom överskådlig framtid.

Uppskjutna skattefordringar i avdragsgilla temporära skillna-

der och underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är

sannolikt att dessa kommer att medföra lägre skatteutbetal-

ningar i framtiden.

Uppskjutna skattefordringar och skatteskulder kvittas när det

finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar och

skatteskulder och när de uppskjutna skattefordringarna och

skatteskulderna hänför sig till skatter debiterade av en och

samma skattemyndighet och avser antingen samma skatte-

subjekt eller olika skattesubjekt, där det finns en avsikt att

reglera saldona genom nettobetalningar.

SKATTEKOSTNAD

Koncernen Moderbolaget

2021 2020 2021 2020

Aktuell skatt

Aktuell skatt på årets resultat

-55 620 -53 035 -7 316 -7 696

Justering aktuell skatt från tidigare år

2 459 -3 702 2 443 -2 751

-53 161 -56 737 -4 873 -10 447

Uppskjuten skatt

Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader

-2 004 9 815 -325 -1 371

Totalt redovisad skattekostnad

-55 164 -46 922 -5 198 -11 818

AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS

Koncernen Moderbolaget

2021 2020 2021 2020

Redovisat resultat före skatt

262 105 207 632 189 146 223 061

Skatt enligt gällande skattesatser

-59 075 -45 831 -38 964 -47 735

Skatteeffekt av:

-ej avdragsgilla kostnader

-399 -1 680 85 -136

-ej skattepliktiga intäkter

1 202 1 238 31 425 38 026

-förändring i underskottsavdrag/temporära skillnader

-400 2 334 -325 2 148

-skatt hänförlig till tidigare år

3 508 -2 983 2 581 -4 121

Redovisad effektiv skatt

-55 164 -46 922 -5 198 -11 818

REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR

Koncernen Moderbolaget

2021 2020 2021 2020

Uppskjuten skatt avseende underskottsavdrag

3 237 3 916 - 777

Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstillgångar

4 823 601

453 -

Utgående balans

8 061 4 517 453 777

Samtliga uppskjutna skattefordringar avseende underskottsavdrag har aktiverats.

Vitec årsredovisning 2021 111

REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTESKULDER

Koncernen Moderbolaget

2021 2020 2021 2020

Produkträttigheter, kundavtal och varumärken

158 556 95 567 - -

Balanserade utvecklingskostnader

123 235 93 981 - -

Pensionsskuld

204 -1 000 - -

Obeskattade reserver

7 296 -2 749 - -

Uppskjuten skatteskuld

289 291 185 799 0 0

FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTESKULD I TEMPORÄRA SKILLNADER

2021-01-01

Redovisat i

årets

totalresultat

Redovisat i

övrigt

totalresultat

Redovisat i

eget kapital 2021-12-31

Produkträttigheter, kundavtal och varumärken

95 567 -37 760 3 371 97 378 158 556

Pensionsskuld

-1 000 1 204 204

Säkringsredovisning

- -3 421 3 421 0

Ackumulerade avskrivningar över plan

-2 749 10 045 7 296

Balanserade utvecklingskostnader

93 981 29 254 123 235

185 799 1 539 -50 102 003 289 291

FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTEFORDRAN I TEMPORÄRA SKILLNADER

2021-01-01

Redovisat i

årets

totalresultat

Redovisat i

övrigt

totalresultat

Redovisat i

eget kapital 2021-12-31

Ackumulerade avskrivningar över plan

4 517 3 543 - - 8 061

FINANSIELLA RAPPORTER

112 Vitec årsredovisning 2021

NOT 7 KONCERNENS SAMMANSÄTTNING

Koncernredovisning

Koncernen omfattar alla företag över vilka koncernen har be-

stämmande inflytande. Koncernen kontrollerar ett företag när

den exponeras för eller har rätt till rörlig avkastning från sitt

innehav i företaget och har möjlighet att påverka avkastningen

genom sitt inflytande i företaget. Dotterföretag inkluderas i

koncernredovisningen från och med den dag då det bestäm-

mande inflytandet överförs till koncernen. De exkluderas ur

koncernredovisningen från och med den dag då det bestäm-

mande inflytandet upphör.

Förvärv av ett dotterföretag betraktas som en transaktion

genom vilken koncernen indirekt förvärvar dotterföretagets

tillgångar och övertar dess skulder. I förvärvsanalysen fast-

ställs de förvärvade tillgångarnas och övertagna skuldernas

verkliga värde på förvärvsdagen. Dessutom fastställs värdet

på eventuella innehav utan bestämmande inflytande. Transak-

tionsutgifter som uppkommer redovisas direkt i årets resultat.

Vid rörelseförvärv där överförd ersättning, eventuellt innehav

utan bestämmande inflytande och verkligt värde på tidigare

ägd andel (vid stegvisa förvärv) överstiger det verkliga värdet

av förvärvade tillgångar och övertagna skulder som redovisas

separat, redovisas skillnaden som goodwill. När skillnaden är

negativ, så kallat förvärv till lågt pris, redovisas denna direkt

i årets resultat. Överförd ersättning i samband med förvärvet

inkluderar inte betalningar som avser reglering av tidigare af-

färsförbindelser. Denna typ av reglering redovisas i resultatet.

Villkorade överförda vederlag/tilläggsköpeskillingar redovisas

till verkligt värde vid förvärvstidpunkten. I de fallen den vill-

korade överförda ersättningen är klassificerad som egetkapi-

talinstrument, görs ingen omvärdering och reglering redovi-

sas direkt mot eget kapital. För övriga villkorade överförda

ersättningar omvärderas dessa vid varje rapporttidpunkt och

förändringen redovisas i årets resultat. Förvärv från innehav

utan bestämmande inflytande redovisas som en transaktion

inom eget kapital, det vill säga mellan moderbolagets ägare

(inom balanserade vinstmedel) och innehav utan bestämman-

de inflytande. Förändringen av innehav utan bestämmande

inflytande baseras på dess proportionella andel av nettotill-

gångar. Därför uppkommer inte goodwill i dessa transaktioner.

Goodwill skrivs inte av utan testas årligen för eventuell ned-

skrivning. Dotterföretags finansiella rapporter tas in i koncern-

redovisningen från och med förvärvstidpunkten till och med

det datum då det bestämmande inflytandet upphör.

Koncerninterna tillgångar och skulder, intäkter och kostnader

samt orealiserade vinster och förluster mellan bolag i koncer-

nen elimineras. Orealiserade förluster elimineras på samma

sätt som orealiserade vinster, men endast i den utsträckning

det inte finns något nedskrivningsbehov. I koncernens egna

kapital ingår endast den del av dotterbolagens egna kapital

som tillkommit efter förvärvet.

Internprissättning

Vid fakturering mellan koncernföretag sätts priser utifrån af-

färsmässiga villkor. Vi följer OECD:s riktlinjer för gränsöverskri-

dande transaktioner mellan närstående företag vilket innebär

att prissättning sker enligt den så kallade armlängdsprincipen.

NOT 7A FÖRVÄRV

Slutliga förvärvsanalyser tidigare års förvärv

I 2020 års bokslut var förvärvsanalyserna för Visiolink Mana-

gement Aps, ALMA Consulting Oy, LJ System AB, Appva AB

och NexGolf Oy preliminära. Under året har dessa omvärde-

rats till definitiva. Vid omvärderingen skedde en justering av

förvärvsanalysen för Appva AB där produkträttigheter och

kundavtal värderats högre än vid den inledande värderingen.

Goodwill har minskat i motsvarande mån.

OMVÄRDERING FÖRVÄRVSANALYS APPVA AB

Inledande värdering Omvärdering Slutlig värdering

Varumärken

1 356 0 1 356

Produkträttigheter

8 976 14 315 23 291

Kundavtal

4 488 7 157 11 645

Goodwill

85 902 -17 256 68 646

Uppskjuten skatteskuld

-3 260 -4 216 -7 476

Övriga nettotillgångar

3 138 0 3 138

Totalt

100 600 0 100 600

Vitec årsredovisning 2021 113

Förvärv Unikum datasystem AB

Den 4 januari förvärvades samtliga aktier i det svenska pro-

gramvarubolaget Unikum datasystem AB. Unikum tillhandahål-

ler programvaran Pyramid Business Studio som är ett komplett

affärs- och verksamhetssystem för små och medelstora före-

tag. Produkten möjliggör exempelvis projekthantering, redo-

visning, kundvård och e-handel. Bolaget omsatte 103,1 Mkr

med ett justerat EBITDA-resultat om 42,9 Mkr för räkenskaps-

året 2020. Med förvärvet välkomnades 90 nya medarbetare.

Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvi-

kelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyndi-

gande från årsstämma 2020-06-23. Konvertibelns löptid är 36

månader som vid full konvertering ger en utspädning av kapi-

talet på 0,1 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i en ökning av

vinst per aktie för Vitec. Skuldförd konvertibel uppgår till 15,1

Mkr efter avdrag för optionselement.

Konsolidering sker från förvärvsdatum. Goodwillposten är

ej skattemässigt avdragsgill och bedöms vara hänförlig till

förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt

förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av

våra produkter. Under fjärde kvartalet har en uppdatering av

den preliminära förvärvsanalysen skett. Vi har gjort en omvär-

dering mellan goodwill, varumärken och kundavtal där kundav-

tal och varumärken har värderats högre än vid den inledande

värderingen.

Från förvärvsdatum och till och med 31 december har bolaget

bidragit med 105,2 Mkr i omsättning och 31,2 Mkr i resultat

före skatt. De förvärvsrelaterade utgifterna uppgår per 31

december till 2,6 Mkr och redovisas som förvärvsrelaterade

kostnader i rörelseresultatet.

FÖRVÄRVSANALYS

Unikum datasys-

tem AB

Verkligt värde

justering

Verkligt värde

redovisat i kon-

cernen

Varumärken

- 20 011 20 011

Produkträttigheter

- 63 360 63 360

Kundavtal

- 118 257 118 257

Långfristiga fordringar

1 755 - 1 755

Kortfristiga fordringar

6 250 - 6 250

Likvida medel

54 598 - 54 598

Uppskjuten skatteskuld

- -41 535 -41 535

Leverantörsskulder

-969 - -969

Övriga kortfristiga skulder

-25 804 - -25804

Netto identifierbara tillgångar och skulder

195 923

Koncerngoodwill

356 429

Totalt

552 352

Koncernens anskaffningsvärde

552 352

Beräkning av netto kassautflöde

Verkligt värde

Koncernens anskaffningsvärde

-552 352

Konvertibelt skuldebrev

15 600

Förvärvade likvida medel

54 598

Netto kassautflöde

-482 154

FINANSIELLA RAPPORTER

114 Vitec årsredovisning 2021

Förvärv Travelize International AB

Den 3 februari förvärvades samtliga aktier i det svenska pro-

gramvarubolaget Travelize International AB, med dotterbolag.

Travelize omsatte 17,1 Mkr med ett justerat EBITDA-resultat

om 4,1 Mkr för räkenskapsåret 2020. Travelize utvecklar och

tillhandahåller ett komplett verksamhetssystem för mindre och

medelstora researrangörer främst i Skandinavien. Den web-

baserade programvaran möjliggör resebokning, webbpublice-

ring och administration. Systemet erbjuder en rad funktioner

för kund- och betalhantering samt marknadsföring. De cirka

300 kunderna finns främst i Sverige, Danmark och Norge. Med

förvärvet välkomnades åtta nya medarbetare.

Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvi-

kelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyndi-

gande från årsstämma 2020-06-23. Konvertibelns löptid är 36

månader som vid full konvertering ger en utspädning av kapi-

talet på 0,1 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i en ökning av

vinst per aktie för Vitec. Skuldförd konvertibel uppgår till 6,8

Mkr efter avdrag för optionselement. Skuldförd del av villkorad

köpeskilling uppgår till 33,0 Mkr och är beroende av EBITDA-

förbättringar per 31 december 2021 och per 31 december

2022. Tilläggsköpeskillingen är värderad till maximalt utfall.

Konsolidering sker från förvärvsdatum. Goodwillposten är

ej skattemässigt avdragsgill och bedöms vara hänförlig till

förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt

förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av

våra produkter.

Det finns poster i förvärvsanalysen som kan komma att omvär-

deras eftersom bolaget varit i vår ägo kort tid. Detta gäller alla

tillgångar och skulder i förvärvsbalansen, men främst varu-

märken, produkträttigheter, kundavtal och goodwill. Av denna

anledning är förvärvsanalysen preliminär fram tills 12 månader

efter förvärvsdatum.

Från förvärvsdatum och till och med 31 december har bolaget

bidragit med 17,3 Mkr i omsättning och 8,8 Mkr i resultat före

skatt. Om konsolidering skett från årets början hade bolagen

tillfört koncernen ytterligare cirka 1,3 Mkr i omsättning och 0,4

Mkr i resultat före skatt. De förvärvsrelaterade utgifterna upp-

går per 31 december till 0,3 Mkr och redovisas som förvärvs-

relaterade kostnader i rörelseresultatet.

PRELIMINÄR FÖRVÄRVSANALYS

Travelize International AB

Verkligt värde

justering

Verkligt värde

redovisat i

koncernen

Varumärken

- 472 472

Produkträttigheter

8 712 8 712

Kundavtal

19 221 19 221

Immateriella anläggningstillgångar

4 045 - 4 045

Materiella anläggningstillgångar

13 - 13

Varulager

17 - 17

Kortfristiga fordringar

3 357 - 3 357

Likvida medel

1 227 - 1 227

Uppskjuten skatteskuld

- -5 851 -5 851

Leverantörsskulder

-85 - -85

Övriga kortfristiga skulder

-5 108 - -5 108

Netto identifierbara tillgångar och skulder

26 020

Koncerngoodwill

41 980

Totalt

68 000

Koncernens anskaffningsvärde

68 800

Beräkning av netto kassautflöde

Verkligt värde

Koncernens anskaffningsvärde

-68 000

Skuldförd del av villkorad köpeskilling

33 000

Konvertibelt skuldebrev

7 000

Förvärvade likvida medel

1 227

Netto kassautflöde

-26 773

Vitec årsredovisning 2021 115

Förvärv Nordman & Co AB

Den 26 april förvärvades samtliga aktier i det svenska pro-

gramvarubolaget Nordman & Co AB. Bolaget omsatte 20,2

Mkr med ett EBIT-resultat om 3,8 Mkr för räkenskapsåret

2019/2020. Nordman & Co AB utvecklar och tillhandahåller

programvaran Argus CRM som är ett komplett säljstödsystem

för dagligvaruhandel, servicehandel, apotek, storhushåll och

byggmarknad främst i Norden. Systemet, med flera tilläggs-

moduler, möjliggör för säljare att planera och hantera exem-

pelvis butiksbesök, ordrar, beställningar, marknadsaktiviteter,

artikelinformation och presentationer. De cirka 130 kunderna

utgörs huvudsakligen av företag i Sverige samt övriga Norden.

Med förvärvet välkomnades 12 nya medarbetare.

Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvi-

kelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyn-

digande från årsstämma 2020-06-23. Konvertibelns löptid är

38 månader som vid full konvertering ger en utspädning av

kapitalet på 0,02 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i en ök-

ning av vinst per aktie för Vitec. Skuldförd konvertibel uppgår

till 2,3 Mkr efter avdrag för optionselement. Skuldförd del av

villkorad köpeskilling uppgick till 11,0 Mkr och var beroende av

EBITDA-förbättringar per den 30 juni 2021. Tilläggsköpeskil-

lingen utbetalades i sin helhet under fjärde kvartalet.

Konsolidering sker från förvärvsdatum. Goodwillposten är

ej skattemässigt avdragsgill och bedöms vara hänförlig till

förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt

förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av

våra produkter.

Det finns poster i förvärvsanalysen som kan komma att omvär-

deras eftersom bolaget varit i vår ägo kort tid. Detta gäller alla

tillgångar och skulder i förvärvsbalansen, men främst varu-

märken, produkträttigheter, kundavtal och goodwill. Av denna

anledning är förvärvsanalysen preliminär fram tills 12 månader

efter förvärvsdatum.

Från förvärvsdatum och till och med 31 december har bolaget

bidragit med 14,0 Mkr i omsättning och 1,6 Mkr i resultat före

skatt. På grund av tillämpningen av brutet räkenskapsår be-

döms uppgifter om intäkter och resultat från årets början inte

som rättvisande.

PRELIMINÄR FÖRVÄRVSANALYS

Nordman & Co AB

Verkligt värde

justering

Verkligt värde

redovisat i

koncernen

Varumärken

- 653 653

Produkträttigheter

- 9 021 9 021

Kundavtal

- 4 443 4 443

Immateriella anläggningstillgångar

1 875 - 1 875

Materiella anläggningstillgångar

282 - 282

Långfristiga fordringar

4 209 - 4 209

Kortfristiga fordringar

4 574 - 4 574

Likvida medel

5 543 - 5 543

Uppskjuten skatteskuld

- -2 908 -2 908

Leverantörsskulder

-645 - -645

Övriga kortfristiga skulder

-6 380 - -6 380

Övriga långfristiga skulder

-1 825 - -1 825

Netto identifierbara tillgångar och skulder

18 842

Koncerngoodwill

21 758

Totalt

40 600

Koncernens anskaffningsvärde

40 600

Beräkning av netto kassautflöde

Verkligt värde

Koncernens anskaffningsvärde

-40 600

Skuldförd del av villkorad köpeskilling

11 000

Konvertibelt skuldebrev

2 400

Förvärvade likvida medel

5 543

Netto kassautflöde

-21 657

FINANSIELLA RAPPORTER

116 Vitec årsredovisning 2021

Förvärv Ecclesia Systemer AS

Den 8 september förvärvades samtliga aktier i programvaru-

bolaget Ecclesia Systemer AS. Förvärvet är ett tilläggsförvärv

till affärsenheten Vitec Agrando. Ecclesia Systemer omsatte

7 Mkr räkenskapsåret 2020 och den samlade verksamheten

med inriktning mot kyrkor i Norge kommer efter förvärvet att

omsätta cirka 33 Mkr. Ecclesia Systemer utvecklar och till-

handahåller en SaaS-tjänst för administration av kyrkogårdar,

krematorier, gravar och gravmonument i Norge. Programvaran

möjliggör fakturering och bokningar av begravningar, ceremo-

nier och kremeringar. De omkring 260 kunderna utgörs främst

av ”kirkelige fellesråd” som är ett samarbetsorgan mellan

kommuner och kyrkoförsamlingar i Norges kommuner. Med

förvärvet välkomnades två nya medarbetare.

Betalning skedde kontant. Förvärvet bedöms direkt resultera i

en ökning av vinst per aktie för Vitec. Konsolidering sker från

förvärvsdatum. Goodwillposten är ej skattemässigt avdragsgill

och bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplet-

tering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i

form av gemensam utveckling av våra produkter.

Det finns poster i förvärvsanalysen som kan komma att omvär-

deras eftersom bolaget varit i vår ägo kort tid. Detta gäller alla

tillgångar och skulder i förvärvsbalansen, men främst varu-

märken, produkträttigheter, kundavtal och goodwill. Av denna

anledning är förvärvsanalysen preliminär fram tills 12 månader

efter förvärvsdatum.

Från förvärvsdatum och till och med 31 december har bolaget

bidragit med 2,4 Mkr i omsättning och 0,6 Mkr i resultat före

skatt. Om konsolidering skett från årets början hade bolagen

tillfört koncernen ytterligare cirka 4,7 Mkr i omsättning och 0,5

Mkr i resultat före skatt. De förvärvsrelaterade utgifterna upp-

går per 31 december till 0,4 Mkr och redovisas som förvärvs-

relaterade kostnader i rörelseresultatet.

PRELIMINÄR FÖRVÄRVSANALYS

Ecclesia Systemer AB

Verkligt värde

justering

Verkligt värde redo-

visat i

koncernen

Varumärken

- 222 222

Produkträttigheter

- 7 282 7 282

Kundavtal

- 1 310 1 310

Immateriella anläggningstillgångar

49 - 49

Långfristiga fordringar

8 - 8

Kortfristiga fordringar

2 955 -2 550 404

Likvida medel

1 322 - 1 322

Uppskjuten skatteskuld

-1 939 -1 939

Övriga kortfristiga skulder

-2 115 - -2 115

Netto identifierbara tillgångar och skulder

6 544

Koncerngoodwill

35 038

Totalt

41 582

Koncernens anskaffningsvärde

41 582

Beräkning av netto kassautflöde

Verkligt värde

Koncernens anskaffningsvärde

-41 582

Förvärvade likvida medel

1 322

Netto kassautflöde

-40 259

Vitec årsredovisning 2021 117

Förvärv Vabi Holding B.V.

Den 10 september förvärvades samtliga aktier i det neder-

ländska programvarubolaget Vabi Holding B.V. med dotter-

bolag. Bolagen omsatte 71,3 Mkr med ett EBITDA-resultat

om 44,6 Mkr för räkenskapsåret 2020. Vabi utvecklar och

tillhandahåller programvaror som bidrar till hållbar och effektiv

energihantering för fastighetsbranschen. Produkterna har

en rad funktioner som beslutsstödsystem, användarvänliga

3D-simuleringar samt energicertifiering för minskad klimatpå-

verkan. Med förvärvet välkomnades 32 nya medarbetare.

Betalning skedde kontant. Förvärvet bedöms direkt resultera i

en ökning av vinst per aktie för Vitec. Konsolidering sker från

förvärvsdatum. Goodwillposten är ej skattemässigt avdragsgill

och bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplet-

tering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i

form av gemensam utveckling av våra produkter.

Under det fjärde kvartalet har förvärvsanalysen för Vabi Hol-

ding B.V. uppdaterats med ny ingångsbalans. Den inledande

värderingen byggde på en preliminär balansräkning. Dessut-

om har omvärdering skett mellan goodwill, varumärken och

kundavtal där kundavtal och varumärken har värderats högre

än vid den inledande värderingen. Förvärvsanalysen är fortsatt

preliminär fram tills 12 månader efter förvärvsdatum. De pos-

ter som kan komma att omvärderas gäller alla tillgångar och

skulder i förvärvsbalansen, men främst varumärken, produk-

trättigheter, kundavtal och goodwill.

Från förvärvsdatum och till och med 31 december har bolaget

bidragit med 22,1 Mkr i omsättning och 12,0 Mkr i resultat före

skatt. Om konsolidering skett från årets början hade bolagen

tillfört koncernen ytterligare cirka 49,7 Mkr i omsättning och

30,7 Mkr i resultat före skatt. De förvärvsrelaterade utgifter-

na uppgår per 31 december till 2,0 Mkr och redovisas som

förvärvsrelaterade kostnader i rörelseresultatet.

PRELIMINÄR FÖRVÄRVSANALYS

Vabi Holding B.V.

Verkligt värde

justering

Verkligt värde

redovisat i

koncernen

Varumärken

- 24 183 24 183

Produkträttigheter

- 37 720 37 720

Kundavtal

- 148 735 148 735

Immateriella anläggningstillgångar

2 207 - 2 207

Materiella anläggningstillgångar

1 276 - 1 276

Kortfristiga fordringar

22 220 - 22 220

Likvida medel

18 644 - 18 644

Uppskjuten skatteskuld

- -42 128 -42 128

Leverantörsskulder

-603 - -603

Övriga kortfristiga skulder

-29 830 - -29 830

Netto identifierbara tillgångar och skulder

182 425

Koncerngoodwill

455 679

Totalt

638 104

Koncernens anskaffningsvärde

638 104

Beräkning av netto kassautflöde

Verkligt värde

Koncernens anskaffningsvärde

-638 104

Förvärvade likvida medel

18 644

Netto kassautflöde

-619 460

FINANSIELLA RAPPORTER

118 Vitec årsredovisning 2021

NOT 7B ANDELAR I DOTTERFÖRETAG

Dotterföretag

Förvärv

år

Kapital

andel

Rösträtts-

andel

Antal

andelar

Bokfört värde

2021-12-31

Bokfört värde

2020-12-31

Justerat

eget kapital

2021-12-31

Vabi Holding B.V.

Programvarubolag, moderbolag till

Vabi Development B.V., Vabi Softwa-

re B.V. och Vabi Vastgoed B.V.

2021 100 100 1 800 000 639 072 - 34 445

Vitec Ecclesia Systemer AS

Programvarubolag

2021 100 100 100 44 511 - 3 243

Vitec Nordman AB

Programvarubolag

2021 100 100 1 000 41 005 - 8 833

Vitec Travelize AB

Programvarubolag , moderbolag till

Åbergs Datasystem i Katrineholm AB

2021 100 100 1 111 68 331 - 11 971

Vitec Unikum datasystem AB

Programvarubolag 2021

100 100

10 200 554 967 - 60 646

Vitec Shared Services Aps

Gemensam administration i Danmark

2020 100 100 40 000 56 56 62

Vitec NexGolf Oy

Programvarubolag 2020

100 100

10 000 30 275 30 275 4 456

Vitec Appva AB

Programvarubolag 2020

100 100

672 100 893 100 893 17 521

Vitec LJ System AB

Programvarubolag

2020 100 100 1 000 21 696 21 696 4 800

Vitec Alma Oy

Programvarubolag

2020 100 100 15 086 68 199 68 190 17 683

Vitec Visiolink ApS

Programvarubolag, moderbolag till

Vitec LIVEdition Aps

2020 100 100 50 000 88 542 88 542 24 468

3L Media AB

Programvarubolag

2019 100 100 1 000 2 542 2 542 569

Vitec Förvaltningssystem AB

Programvarubolag

2019 100 100 1 000 106 512 106 512 30 778

Malmkroppen AB

Bolag för minoritetsintressen

2019 100 100 50 1 000 1 000 1 000

Vitec HK data AS

Programvarubolag

2019 100 100 50 21 177 21 169 2 272

Vitec Katrina Oy

Programvarubolag

2019 100 100 13 200 44 139 44 139 12 806

Vitec WIMS AS

Programvarubolag

2019 100 100 1 217 72 629 73 721 9 938

Vitec Fixit Systemer AS

Programvarubolag

2019 100 100 268 173 375 173 375 7 129

Vitec Avoine Oy

Programvarubolag

2019 100 100 3 818 56 132 56 132 12 160

Vitec Shared Services AS

Gemensam administration i Norge

2018 100 100 30 000 44 44 107

Vitec Smart Visitor System AB

Programvarubolag

2018 100 100 4 000 32 434 32 434 7 931

Vitec Cito A/S

Programvarubolag

2018 100 100 500 000 87 797 87 797 24 082

Vitec Agrando AS

Programvarubolag, moderbolag till

Vitec Samfundssystem AB som i sin

tur är moderbolag till Agrando Asia

(Pvt) Ltd

2018 100 100 1 129 500 78 852 78 852 31 416

Vitec PP7 AB

Programvarubolag

2018 100 100 799 000 10 900 10 900 3 930

Vitec MV A/S

Programvarubolag, moderbolag till

Vitec MV AS och Vitec MV AB

2017 100 100 600 120 739 120 505 12 307

Vitec Plania AS

Programvarubolag

2016 100 100 330 54 202 54 202 3 341

Vitec Futursoft Oy

Programvarubolag

2016 100 100 100 107 073 107 073 24 750

Vitec Tietomitta Oy

Programvarubolag

2016 100 100 7 922 46 179 46 179 8 489

Vitec Nice AS

Programvarubolag

2015 100 100 40 000 26 045 26 045 6 165

Vitec Infoeasy AS

Programvarubolag

2015 100 100 1 000 16 930 16 930 4 081

Vitec Datamann A/S

Programvarubolag, moderbolag till

Carlogistic Aps

2015 100 100 3 000 56 714 56 714 1 266

Vitec Aloc A/S

Programvarubolag, moderbolag till

Vitec Aloc AS

2014 100 100 20 000 88 658 88 658 95 703

Vitec Autodata AS

Programvarubolag

2014 100 100 30 000 37 010 37 010 17 951

Vitec Shared Services Oy

Gemensam administration i Finland,

äger 47 % av aktierna i Vitec Acute

2014 100 100 19 800 34 439 34 439 18 082

Vitec Acute Oy

Programvarubolag

2014 100 100 85 714 38 836 38 836 28 281

Vitec Megler AS

Programvarubolag, moderbolag till

Vitec Megler AB

2012 100 100 3 256 596 120 548 120 548 7 622

Vitec IT Drift AS

Ansvar för intern IT

2012 100 100 1 000 1 869 - 6 128

Vitec Capitex AB

Programvarubolag

2011 100 100 1000 8 289 8289 4 605

Vitec Mäklarsystem AB

Programvarubolag

2007 100 100 1 000 86 010 86 010 6 431

Vitec AB

Vilande bolag

2003 100 100 18 000 2 654 2 654 3 046

Vitec IT-Drift AB

Ansvar för intern IT

1999 100 100 1 000 1 008 1 008 7 140

Vitec Energy AB

Programvarubolag

1998 100 100 1 000 8 205 8 205 4 846

Summa

3 200 490 1 851 576 592 480

Vitec årsredovisning 2021 119

Vitec förvärvar bolag och verksamheter löpande som blir egna

affärsenheter eller som införlivas i befintliga affärsenheter.

Från tid till annan sker omorganisationer som leder till att verk-

samheter i två eller flera bolag slås samman till en affärsenhet.

Vid sådana tillfällen kan ovanstående bokförda värden komma

att korrigeras genom förflyttningar av vid förvärv identifierade

tillgångar i form av goodwill, produkträttigheter, kundavtal och

varumärken. När så sker beskrivs det i årsredovisningen.

Den 1 januari genomfördes en fusion där det danska bolaget

Vitec Visiolink Management ApS fusionerades med sitt dotter-

bolag Vitec Visiolink Aps. Fusionen medför att Vitec Visiolink

ApS har tagit över det överlämnande bolagets bokföring och

skatteställning tillsammans med tillgångar, rättigheter och

skyldigheter. Den fjärde augusti fusionerades bolaget Vitec

Rauk AB med sitt moderbolag Vitec Appva AB. Fusionen

medför att Vitec Appva AB har övertagit det överlämnan-

de bolagets bokföring och skatteställning tillsammans med

tillgångar, rättigheter och skyldigheter. I början av året har

även Vitec Megler AS sålt sitt dotterbolag Vitec IT drift AS till

moderbolaget.

Via dotterföretag äger Vitec Software Group AB följande

bolag:

• Via Vitec Agrando AS – Vitec Samfundssystem AB (pro-

gramvarubolag) och Agrando Asia (Pvt) Ldt (produktut-

veckling på uppdrag av moderbolaget Agrando AS).

• Via Shared Services Oy – Vitec Acute Oy (programvarubo-

lag).

• Via Vitec Aloc A/S – Vitec Aloc AS (försäljningsbolag).

• Via Vitec MV A/S – Vitec MV AB (försäljningsbolag) och Vi-

tec MV AS (försäljningsbolag).

• Via Vitec Datamann A/S – Carlogistic ApS (produktutveck-

ling på uppdrag av moderbolaget Vitec Datamann).

• Via Vitec Visiolink ApS - Vitec LIVEditon ApS (försäljnings-

bolag).

• Via Vitec Travelize AB – Åbergs Datasystem i Katrineholm

AB (programvarubolag).

• Via Vabi Holding V.B. – Vabi Development B.V. (programva-

rubolag), Vabi Software B.V. (programvarubolag) och Vabi

Vastgoed B.V. (programvarubolag).

FINANSIELLA RAPPORTER

120 Vitec årsredovisning 2021

UPPGIFTER OM DOTTERFÖRETAGENS ORGANISATIONSNUMMER OCH SÄTE:

Organisationsnummer Säte

3L Media AB

556584-9931 Stockholm, Sverige

Agrando Asia (pvt) Ltd

- Sri Lanka

Carlogistic ApS

41471387 Herlev, Danmark

Malmkroppen AB

559234-2934 Umeå, Sverige

Vabi Development B.V.

56659407 Delft, Nederländerna

Vabi Holding B.V.

27350429 Delft, Nederländerna

Vabi Software B.V.

27272833 Delft, Nederländerna

Vabi Vastgoed B.V.

27321296 Delft, Nederländerna

Vitec AB

556571-5090 Umeå, Sverige

Vitec Acute Oy

18369420 Tammerfors, Finland

Vitec Agrando AS

970991786 Sandnes, Norge

Vitec Alma Oy

0872974-4 Karleby, Finland

Vitec Aloc A/S

14788484 Odense, Danmark

Vitec Aloc AS

976876768 Oslo, Norge

Vitec Appva AB

556871-4967 Göteborg, Sverige

Vitec Autodata AS

817159362 Oslo, Norge

Vitec Avoine Oy

19353375 Tammerfors, Finland

Vitec Capitex AB

556875-8105 Umeå, Sverige

Vitec Cito A/S

16724041 Allerød, Danmark

Vitec Datamann A/S

59943510 Søborg, Danmark

Vitec Ecclesia Systemer AS

933780945 Oslo, Norge

Vitec Energy AB

556347-7073 Umeå, Sverige

Vitec Fixit Systemer AS

982821843 Bergen, Norge

Vitec Futursoft Oy

14942533 Esbo, Finland

Vitec Förvaltningssystem AB

556591-2101 Stockholm, Sverige

Vitec HK data AS

965309926 Moelv, Norge

Vitec Infoeasy AS

981875923 Bergen, Norge

Vitec IT Drift AS

986363238 Oslo, Norge

Vitec IT-Drift AB

556459-9347 Umeå, Sverige

Vitec Katrina Oy

15995354 Rauma, Finland

Vitec LIVEdition ApS

34895236 Aarhus, Danmark

Vitec LJ System AB

556254-2877 Lund, Sverige

Vitec Megler AB

559035-4816 Kalmar, Sverige

Vitec Megler AS

944507302 Oslo, Norge

Vitec MV A/S

15314400 Odense, Danmark

Vitec MV AB

556438-3080 Malmö, Sverige

Vitec MV AS

981205308 Oslo, Norge

Vitec Mäklarsystem AB

556367-6500 Umeå, Sverige

Vitec NexGolf Oy

2796412-5 Uleåborg, Finland

Vitec Nice AS

844699832 Oslo, Norge

Vitec Nordman AB

556026-3351 Solna, Sverige

Vitec Plania AS

841239172 Stavanger, Norge

Vitec PP7 AB

556392-2060 Umeå, Sverige

Vitec Shared Services ApS

41860847 Odense, Danmark

Vitec Shared Services AS

920592287 Oslo, Norge

Vitec Shared Services Oy

25351376 Tammerfors, Finland

Vitec Smart Visitor System AB

556267-6972 Umeå, Sverige

Vitec Tietomitta Oy

9060034 Esbo, Finland

Vitec Travelize AB

556619-3792 Västra Frölunda, Sverige

Vitec Unikum datasystem AB

556223-4798 Lund, Sverige

Vitec Visiolink ApS

27665314 Aarhus, Danmark

Vitec WIMS AS

984952953 Oslo, Norge

Vitec Samfundssystem AB

556672-5056 Umeå, Sverige

Åbergs Datasystem i Katrineholm AB

556263-7289 Katrineholm, Sverige

Vitec årsredovisning 2021 121

NOT 7C LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV

Vårt dotterbolag Malmkroppen AB har som syfte att investera

i nordiska programvarubolag som är i ett tidigare skede än de

programvarubolag som vanligtvis förvärvas. Under året har

följande investeringar skett:

BOLAG

Org.nr.

Ägarandel

2021, %

Bokfört värde

2021-12-31, tkr

Nordkap AB

556580-0835 4,8 10 000

Voxo AB

559008-0544 7,5 3 006

Tempus Information Systems AB

556835-3949 12,1 3 275

Predge AB

556948-8017 7 5 424

NOT 8 ICKE FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER

Denna not innehåller information om koncernens icke finan-

siella tillgångar och skulder. Våra icke finansiella tillgångar och

skulder framgår av nedanstående tabell.

Icke finansiella tillgångar Icke finansiella skulder

Icke finansiella tillgångar, koncernen

Not 2021 2020 2021 2020

Immateriella anläggningstillgångar

(8A) 3 118 560 1 687 360 - -

Materiella anläggningstillgångar

(8A) 163 746 104 188 - -

Andra långfristiga fordringar

3 776 1 325 - -

Uppskjuten skattefordran

(6) 8 061 4 517 - -

Varulager

(8C) 2 788 2 958 - -

Aktuell skattefordran

15 415 2 285 - -

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

(8D) 45 051 43 270 - -

Icke finansiella skulder, koncernen

Ersättningar till anställda efter avslutad anställning

(4B) - - 4 791 3 760

Uppskjuten skatt

(6) - - 289 291 185 799

Skatteskulder

- - 36 591 29 509

Övriga skulder

- - 108 218 107 145

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

(8E) - - 227 301 190 516

Summa

3 357 397 1 845 903 666 192 516 729

FINANSIELLA RAPPORTER

122 Vitec årsredovisning 2021

Immateriella och materiella anläggningstillgångar

Immateriella anläggningstillgångar

Goodwill

Vid rörelseförvärv redovisas goodwill i de fall överförd ersätt-

ning överstiger det verkliga värdet av identifierbara förvärvade

tillgångar och övertagna skulder. Vad gäller goodwill hänförlig

till förvärv före den 1 januari 2004 har Vitec valt att inte tilläm-

pa IFRS retroaktivt.

Goodwill värderas till anskaffningsvärde med avdrag för

eventuella ackumulerade nedskrivningar. Goodwill fördelas

till kassagenererande enheter och prövas minst en gång per

år för nedskrivning, se rubrik ”Nedskrivning av icke finansiel-

la tillgångar” nedan. Prövningen bygger på antaganden och

bedömningar som är behäftade med viss osäkerhet.

Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten

Utgifter för programvaruutveckling aktiveras när det är san-

nolikt att projektet kan bli framgångsrikt med tanke på dess

kommersiella och tekniska möjligheter och kostnaderna kan

uppskattas på ett tillförlitligt sätt. Utvecklingsarbetet består

av forskning och utveckling. Enbart utgifter för utveckling ak-

tiveras som en tillgång i balansräkningen. Anskaffningsvärdet

för tillgången utgörs av löner och andra utgifter som är direkt

relaterade till utvecklingen. Balanserade utgifter för utveck-

lingsarbeten avskrivs under en beräknad nyttjandeperiod

av 10 år. Prövning av tillgångens värde sker löpande och per

utvecklingsprojekt varefter nedskrivning sker om erforderligt.

Tillgången redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för

ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar.

Prövningen bygger på antaganden och bedömningar som är

behäftade med viss osäkerhet.

Dataprogram

Tillgången utgörs av nyttjanderätt till standardprogramvara i

form av affärssystem, koncernredovisningssystem, utveck-

lingsmiljöer och andra administrativa system. Tillgången

avskrivs under 5 år och redovisas till anskaffningsvärde med

avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella ned-

skrivningar.

Varumärken

Varumärken bedöms normalt ha en obestämbar nyttjandeperi-

od. Varumärken värderas till anskaffningsvärde med avdrag för

eventuella nedskrivningar. Varumärken fördelas till kassagene-

rerande enheter och prövas minst en gång per år för nedskriv-

ning. Prövningen bygger på antaganden och bedömningar

som är behäftade med viss osäkerhet. I koncernen finns

enbart varumärken som identifierats i förvärvsanalyser.

Produkträttigheter

Produkträttigheter består främst av förvärvad källkod. Dessa

avskrivs under 5-10 år. Avskrivning sker enligt en degressiv

avskrivningsmodell för förvärv från och med fjärde kvartalet

2016. För förvärv före det sker avskrivning linjärt. Tillgången

redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade

avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Prövning av till-

gångens värde sker genom uppskattningar av framtida diskon-

terade kassaflöden. Denna prövning bygger på antaganden

och bedömningar som är behäftade med viss osäkerhet.

Kundavtal

Förvärvade kundavtal avskrivs under 8-10 år och redovisas till

anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar

och eventuella nedskrivningar. Avskrivningarna för förvärv från

och med fjärde kvartalet 2016 sker enligt en degressiv av-

skrivningsmodell. För förvärv före det sker avskrivning linjärt.

Materiella anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas i rapport över

finansiell ställning när det är sannolikt att framtida ekonomiska

fördelar kan komma bolaget till del och anskaffningsvärdet på

tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. De materiella

tillgångarna redovisas till anskaffningsvärde efter avdrag för

ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. I

anskaffningsvärdet ingår inköpspriset och direkta kostnader

hänförbara till tillgången för att bringa den på plats i skick för

att kunna nyttjas i verksamheten. Vinst eller förlust som upp-

kommer vid utrangering eller avyttring av materiella anlägg-

ningstillgångar utgörs av skillnaden mellan försäljningspriset

och redovisat värde med avdrag för direkta försäljningskost-

nader. Resultatposten redovisas som övrig rörelseintäkt/-kost-

nad.

Avskrivningar på materiella anläggningstillgångar har baserats

på tillgångarnas avskrivningsbara belopp, vilka överensstäm-

mer med ursprungligt anskaffningsvärde och utgör för datorer

20-33 % per år och övriga inventarier 10-20 % per år. Avskriv-

ningar på investeringar i hyrda lokaler avskrivs under återstå-

ende hyresperiod. Moderbolaget äger en ägarlägenhet som

avskrivs med 2 % per år.

Nyttjanderättstillgångar

Vid redovisning av materiell finansiell leasing redovisas

tillgången som anläggningstillgång i koncernens rapport över

finansiell ställning värderad till nuvärdet av minimileasingav-

gifterna vid avtalets tecknande. Våra nyttjanderättstillgångar

består i huvudsak av hyreskontrakt för lokaler. Tillgången

avskrivs över nyttjandeperioden. Förpliktelser av framtida lea-

singavgifter redovisas som kortfristig och långfristig skuld.

Varulager

Varulager värderas till genomsnittligt anskaffningsvärde och

finns endast i ringa omfattning.

Nedskrivningar av icke finansiella tillgångar

Värdet på balanserade utgifter för utvecklingsarbeten, produk-

trättigheter, kundavtal, varumärken och goodwill testas för att

fastställa eventuella nedskrivningsbehov. Goodwill och varu-

märken med obestämbar nyttjandeperiod prövas årligen. Pröv-

ningen sker genom att redovisat värde jämförs med återvin-

ningsvärdet, där återvinningsvärdet definieras som det högsta

av tillgångens verkliga värde (minus försäljningskostnader) och

nyttjandevärde. Nyttjandevärdet beräknas genom diskontering

av de framtida kassaflöden tillgången bedöms generera, under

evig tid, med en räntesats baserad på marknadens bedömning

av riskfri ränta och risk. Kassaflödena baseras på budgetar/

prognoser fastställda av koncernledningen.

Vitec årsredovisning 2021 123

NOT 8A ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR KONCERNEN

IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

Goodwill

Balanserade

utgifter för

utvecklings-

arbeten Dataprogram Varumärken Produkträttigheter Kundavtal Totalt

2021 2020 2021 2020 2021 2020 2021 2020 2021 2020 2021 2020 2021 2020

Ingående anskaff-

ningsvärde

806,3 654,2 729,1 596,5 23,0 22,8 86,6 86,7 669,8 579,3 258,6 249,1 2573,3 2188,6

Inköp*

910,9 191,8 209,1 161,9 0,5 0,3 45,5 4,9 126,1 75,9 292,0 24,5 1584,1 459,3

Avyttring/

utrangering

-1,1 - -0,1 -0,6 - -0,1 - - -1,3 -6,7 - - -2,5 -7,4

Tillkommit via

förvärv

- - - - 0,7 0,1 - - 8,2 55,0 - - 8,9 55,0

Omklassificeringar

-17,3 - - - - - - - 14,3 - 7,2 - 4,2 0,0

Valutakurs-

differenser

26,9 -39,7 23,1 -28,8 0,0 -0,1 3,1 -5,0 20,0 -33,7 10,1 -15,0 83,1 -122,2

Utgående ack.

Anskaffningsvärden

1725,7 806,3 961,2 729,1 24,3 23,0 135,2 86,6 837,0 669,8 567,8 258,6 4251,2 2573,3

Ingående

avskrivningar

-36,2 -36,2 -307,7 -251,4 -21,6 -20,6 -0,1 -0,1 -391,2 -316,2 -129,2 -98,3 -885,9 -722,8

Tillkommit via

förvärv

- - - 0,0 -0,5 - - - - -19,9 - - -0,5 -19,9

Avyttring/

utrangering

- - 0,1 0,6 - - - - 1,4 6,7 - - 1,4 6,7

Valutakurs-

differenser

0,0 0,0 -8,9 11,2 0,0 0,0 - - -12,4 17,1 -5,0 6,1 -26,3 34,4

Årets avskrivningar

och nedskrivningar

- - -71,2 -68,1 -0,7 -1,1 - - -93,9 -78,8 -55,4 -37,0 -221,3 -184,8

Utgående ack.

Avskrivningar -36,2 -36,2 -387,7 -307,7 -22,9 -21,6 -0,1 -0,1 -496,1 -391,2 -189,6 -129,2 -1132,5 -886,4

Utgående bokfört

värde

1689,4 769,9 573,5 421,5 1,4 1,4 135,1 86,5 340,9 278,6 378,2 129,4 3118,6 1687,4

*Goodwill, varumärken, kundavtal och produkträttigheter är hänförliga till förvärv medan, balanserade utgifter för utvecklingsarbeten är hänförligt till egen

nedlagd tid samt i mindre omfattning inköpta konsulttjänster. Dataprogram är hänförliga till inköp.

Nedskrivningsprövning av goodwill och varumärken

Goodwill skrivs inte av löpande utan värdet prövas minst

årligen i enlighet med IAS 36. Prövningen gjordes senast i

december 2021. Goodwill fördelas på kassagenererande en-

heter, vilket för Vitec är lika med affärsenheter. Återvinnings-

värdet har beräknats utifrån nyttjandevärdet och utgår från

den aktuella bedömningen av kassaflöden för den kommande

femårsperioden. Antaganden har gjorts angående intäktstill-

växt, bruttomarginal, omkostnadsökning, rörelsekapitalbehov

och investeringsbehov. Parametrarna har satts till att motsvara

budgeterat resultat för räkenskapsåret 2022. Under resterande

del av femårsperioden har en tillväxttakt om cirka 2 % (2-3)

per år antagits för de flesta affärsenheter. I några affärsenhe-

ter finns det budgetar för fler år än 2022, då har vi använt de

uppgifterna. Det handlar främst om affärsenheter med stark

tillväxt eller där stora investeringar i till exempel plattformsbyte

pågår. Även för kassaflöden bortom femårsperioden har till-

växttakten antagits till 2 % (2). Kostnadsökning för kostnader

bortom 2022 har antagits till 1,50 %.

Kassaflöden har diskonterats till en vägd kapitalkostnad

(WACC) om 8,02—8,80 % (9,50) före skatt och 7,27 % (7,84)

efter skatt. Vägd kapitalkostnad har anpassats efter det

rådande ränteläget och marknadsriskpremien på den svenska

aktiemarknaden.

Beräkningen visar att nyttjandevärdet överstiger det redo-

visade värdet. Två känslighetsanalyser har gjorts där vi dels

höjt diskonteringsräntan med en procentenhet dels sänkt

den uthålliga tillväxttakten (bortom femårsperioden) till noll

procent. Alla kassagenererande enheter utom en klarar testet

om höjd diskonteringsränta. Potentiellt undervärde är 1,3 Mkr.

Alla kassagenererande enheter utom fem klarar testet om noll

tillväxt bortom femårsperioden. De enheter som inte klarar

testet avser främst nyligen förvärvade bolag där verklig tillväxt

är väsentligt över noll procent. Potentiella undervärden uppgår

till 225,4 Mkr. Nedskrivningsprövningen har resulterat i att

inget nedskrivningsbehov föreligger.

Goodwill

Goodwill uppgår till 1 689 392 tkr (769 988).

Balanserade utvecklingsarbeten

Balanserade utvecklingsarbeten utgörs av egen tid nedlagd på

produktutveckling samt i mindre omfattning externa konsult-

tjänster. Avskrivning påbörjas försiktighetsvis när aktiveringen

bokförs. Avskrivningstid 10 år.

Balanserade utvecklingsarbeten redovisas på projektnivå och

prövning av tillgångens värde sker löpande och per utveck-

lingsprojekt varefter nedskrivning sker om erforderligt.

FINANSIELLA RAPPORTER

124 Vitec årsredovisning 2021

Dataprogram

Dataprogram utgörs av förvärvade nyttjanderätter/program-

licenser, till exempel koncernens affärssystem och koncernre-

dovisningssystem samt andra administrativa system. Tillgång-

en avskrivs under 5 år.

Varumärken

Varumärken är identifierade i upprättade förvärvsanalyser. Va-

rumärkena bedöms ha en obestämbar nyttjandeperiod då de

har hög igenkänning och är etablerade sedan lång tid tillbaka.

Det finns för närvarande inga kända legala, kontraktuella eller

konkurrensmässiga faktorer som begränsar nyttjandeperio-

den. Varje år genomförs prövning av nedskrivningsbehov av

varumärken på affärsenhetsnivå enligt samma principer och

vid samma tidpunkt som vid prövningen av goodwill.

Produkträttigheter

Produkträttigheterna består av förvärvade produkträttigheter.

Avskrivningstid är 5-10 år. Den tidigare antagna nyttjandepe-

rioden för produkträttigheter om 5 år bedöms ej rättvisande.

Vår historik påvisar nyttjandeperioder som överstiger 10 år

men vi har funnit att en likformighet mellan våra egenutveck-

lade programvaror/balanserade utvecklingskostnader och de

programvaror/produkträttigheter vi förvärvar är logisk och har

därför valt 10 år som avskrivningstid för båda tillgångsslagen.

Avskrivning sker numera enligt en degressiv avskrivningsmo-

dell vilken bedöms avspegla den faktiska förbrukningen på ett

mera relevant sätt då produkträttigheterna består av flera de-

lar och där vardera delen kan antas ha en livslängd från 3 till

20 år. Den degressiva modellen innebär en högre avskrivning

i början av nyttjandeperioden. Den degressiva avskrivnings-

metoden har tillämpats från och med fjärde kvartalet 2016. För

förvärv före det sker avskrivning linjärt.

Kundavtal

Kundavtal är identifierade i förvärvsanalyser. Avskrivningstiden

är 8-10 år. Nyttjandeperioden för kundavtal är baserad på hur

länge nettoinbetalningar förväntas erhållas från dessa avtal

med hänsyn tagen till rättsliga och ekonomiska faktorer.

Nedan tabell visar anskaffningsvärden, restvärden och

kvarstående avskrivningstid för produkträttigheter, kundavtal,

varumärken och goodwill per kassagenerande enhet.

Produkträttigheter Kundavtal Varumärke Goodwill

Kassagenererande enhet

Anskaff-

ningsvärde

(Mkr)

Restvärde

(Mkr)

Kvarstående

avskrivnings-

tid (år)

Anskaff-

ningsvärde

(Mkr)

Restvärde

(Mkr)

Kvarstående

avskrivnings-

tid (år)

Restvärde

(Mkr)

Restvärde

(Mkr)

Vitec Actor Smartbook

6,3 1,4 6,8 9,8 4,6 6,8 0,7 17,7

Vitec Acute

72,8 26,3 2,2 21,4 2,5 0,2 2,2 -

Vitec Agrando

21,0 12,2 9,7 22,5 9,1 9,7 1,7 57,2

Vitec Alma

12,0 7,5 8,2 2,5 1,6 8,2 0,8 39,8

Vitec Aloc

47,9 13,3 2,5 8,6 0,6 0,5 2,8 25,0

Vitec Appva

9,0 18,9 8,5 4,5 9,5 8,5 1,4 68,6

Vitec Autosystemer

28,6 7,5 3,5 12,3 0,9 3,5 1,3 17,9

Vitec Avoine

3,2 1,6 7,2 10,8 5,4 7,2 0,7 29,2

Vitec Capitex Finanssystem

4,2 - - - - - 4,7

Vitec Cito

4,4 1,8 6,4 14,5 6,0 6,4 1,0 58,7

Vitec Datamann

30,6 11,9 3,5 11,5 4,5 3,5 2,0 13,7

Vitec Energy

- - - - 0,0 3,4

Vitec Fixit

20,2 10,5 7,5 29,4 15,2 7,5 2,1 104,3

Vitec Futursoft

21,4 3,6 4,7 14,3 7,4 4,7 44,4 33,1

Vitec Bygg o Fastighet

29,6 0,4 6,3 3,8 0,5 6,3 0,2 27,7

Vitec HK data

10,0 6,2 7,9 6,0 3,7 7,9 0,5 3,1

Vitec Katrina

8,8 5,4 7,9 1,1 0,7 7,9 0,5 32,4

Vitec Samfundssystem

6,7 4,6 8,3 4,4 3,0 8,3 0,5 8,1

Vitec Megler

59,7 5,5 3,2 11,3 2,0 3,2 2,5 46,3

Vitec MV

67,5 13,9 1,0 29,7 6,1 1,0 3,6 45,9

Vitec Mäklarsystem

35,2 - - 0,2 0,1 3,2 - 45,3

Vitec Nexgolf

9,2 7,6 8,8 8,4 6,9 8,8 0,3 14,5

Vitec Nice

15,0 6,0 3,9 4,4 1,8 3,9 0,4 3,8

Vitec Nordman

9,0 7,9 9,3 4,4 3,9 9,3 0,7 21,8

Vitec Plania

15,8 2,5 4,9 6,8 3,1 4,9 17,2 13,1

Vitec Tietomitta

18,1 8,8 6,5 4,9 2,4 4,5 0,5 9,1

Vitec Travelize

8,7 7,2 9,1 19,2 17,5 9,1 0,5 42,0

Vitec Unikum

63,4 51,3 9,0 118,3 106,4 9,0 20,0 356,4

Vabi

37,7 35,5 9,8 148,7 144,5 9,8 24,3 457,8

Vitec Visiolink

38,0 23,5 - 4,7 2,9 - 1,8 39,3

Vitec WIMS

8,2 4,1 7,3 10,9 5,5 7,3 0,6 47,0

Vitec årsredovisning 2021 125

MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

Byggnader

Investeringar i hyrd

lokal

Nyttjanderätts-

tillgångar Inventarier Totalt

2021 2020 2021 2020 2021 2020 2021 2020 2021 2020

Ingående anskaffningvärde

9,9 9,4 15,3 13,8 118,8 124,8 92,6 79,0 236,6 227,0

Omklassificeringar

0,1 0,4 - 0,6 4,0 0,2 2,5 5,6 6,6 6,9

Inköp*

- - 3,4 0,5 103,2 15,1 15,2 9,2 121,7 24,7

Försäljningar/utrangeringar

- - -1,4 -0,2 -30,2 -21,2 -7,3 -0,7 -39,0 -22,1

Tillkommit via förvärv

- - 2,7 1,0 - - 8,1 3,1 10,9 4,1

Valutakursdifferenser

0,0 0,0 0,3 -0,4 0,0 0,0 3,4 -3,6 3,7 -4,0

Utgående ack. anskaffningsvärden

10,0 9,9 20,4 15,3 195,7 118,8 114,4 92,6 340,6 236,6

Ingående avskrivningar

-1,3 -1,1 -12,1 -9,8 -55,8 -38,7 -62,8 -46,4 -132,3 -96,2

Omklassificeringar

-0,1 - - -0,9 -1,3 7,8 -2,5 -5,6 -3,9 1,3

Inköp*

- - 0,0 - - - - - 0,0 0,0

Försäljningar/utrangeringar

- - 1,4 0,1 24,0 12,0 6,4 0,7 31,8 12,9

Tillkommit via förvärv

- - -2,3 -0,5 - - -5,3 -2,4 -7,6 -2,9

Valutakursdifferenser

0,0 - -0,2 0,3 0,0 0,0 -2,4 2,2 -2,6 2,5

Årets avskrivningar och nedskrivningar

-0,2 -0,2 -1,6 -1,4 -46,8 -36,9 -13,6 -11,2 -62,2 -49,8

Utgående ack. avskrivningar

-1,6 -1,3 -14,8 -12,1 -79,9 -55,8 -80,2 -62,8 -176,8 -132,3

Utgående bokfört värde

8,3 8,3 5,5 4,0 115,8 86,0 34,1 32,6 163,8 104,2

NOT 8B ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MODERBOLAGET

IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

Dataprogram Produkträttigheter Totalt

2021 2020 2021 2020 2021 2020

Ingående anskaffningvärde

10,8 10,5 0,6 0,6 11,4 11,4

Inköp

0,5 0,3 - - 0,5 0,0

Försäljningar/utrangeringar

- - - - 0,0 0,0

Utgående ack. anskaffningsvärden

11,3 10,8 0,6 0,6 11,9 11,4

Ingående avskrivningar

-9,8 -9,0 -0,6 -0,6 -10,4 -10,4

Försäljningar/utrangeringar

- - - 0,0 0,0 0,0

Årets avskrivningar

-0,6 -0,8 - - -0,6 0,0

Utgående ack. avskrivningar

-10,3 -9,8 -0,6 -0,6 -10,9 -10,4

Utgående bokfört värde

1,0 1,0 0,0 0,0 1,0 1,0

MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

Byggnader

Investeringar i

hyrda lokaler Inventarier* Totalt

2021 2020 2021 2020 2021 2020 2021 2020

Ingående anskaffningvärde

9,3 9,3 6,5 6,5 7,1 7,0 22,9 22,8

Inköp

- - 1,5 0,0 1,2 0,0 2,7 0,1

Utgående ack. anskaffningsvärden

9,3 9,3 8,0 6,5 8,3 7,1 25,6 22,9

Ingående avskrivningar

-1,3 -1,1 -5,2 -4,8 -5,6 -5,2 -12,1 -11,1

Årets avskrivningar

-0,2 -0,2 -0,5 -0,5 -0,4 -0,4 -1,1 -1,0

Utgående ack. avskrivningar

-1,5 -1,3 -5,8 -5,2 -6,0 -5,6 -13,2 -12,1

Utgående bokfört värde

7,9 8,1 2,2 1,3 2,3 1,5 12,3 10,8

FINANSIELLA RAPPORTER

126 Vitec årsredovisning 2021

FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

Andelar i dotterföretag

2021 2020

Ingående anskaffningvärde

1 851,6 1 533,2

Årets förvärv

1 349,8 309,8

Justering köpeskilling

-1,1 -

Lämnade kapitaltillskott

0,2 8,6

3 200,5 1 851,6

Övriga finansiella anläggningstillgångar

Uppskjuten skattefordran

0,5 0,8

Utgående bokfört värde

3 201,0 1 852,4

NOT 8C VARULAGER

Varulager utgörs av handelsvaror och finns i ringa omfattning.

Värdet per den 31 december 2021 uppgår till 2 788 tkr (2 958 ).

NOT 8D FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER

Koncernen Moderbolaget

2021-12-31 2020-12-31 2021-12-31 2020-12-31

Upplupna intäkter

8 414 11 787 - -

Förutbetald hyra

7 726 7 950 3 241 2 268

Övriga förutbetalda kostnader

28 911 23 533 3 380 1 772

Summa

45 051 43 270 6 621 4 040

NOT 8E UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER

Koncernen Moderbolaget

2021-12-31 2020-12-31 2021-12-31 2020-12-31

Upplupna löner

66 424 52 748 4 529 3 822

Upplupen särskild löneskatt

8 104 6 480 1 048 2 210

Förutbetalda intäkter

203 353 168 028 - -

Sociala avgifter

15 844 16 008 1 423 1 201

Övriga upplupna kostnader

24 498 17 868 6 167 1 911

Summa

318 223 261 132 13 167 9 144

Upplupna löner och övriga upplupna kostnader är klassificerade som finansiella skulder.

Vitec årsredovisning 2021 127

NOT 9 FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER

Not

Finansiella tillgångar

värderade till

upplupet

anskaffningsvärde

Finansiella tillgångar

värderade till verkligt

värde över

resultaträkningen

Finansiella skulder vär-

derade till verkligt värde

över resultaträkningen

Finansiella skulder vär-

derade till upplupet

anskaffningsvärde

2021 2020 2021 2020 2021 2020 2021 2020

Finansiella tillgångar, koncernen

Kundfordringar

9A 246 691 220 773 - - - - - -

Övriga fordringar

- 6 130 5 402 - - - - - -

Likvida medel

9B 119 854 134 695 - - - - - -

Andra långfristiga fordringar

7C - - 21 705 - - - - -

Finansiella skulder, koncernen

Konvertibla förlagslån (långfristiga)

9D - - - - - - 45 030 64 778

Konvertibla förlagslån (kortfristiga)

9D - - - - - - 18 306 -

Skulder till kreditinstitut (långfristiga)

9E - - - - - - 691 297 490 549

Skulder till kreditinstitut (kortfristiga)

9E - - - - - - 2 767 2 763

Övriga skulder (långfristiga)

9E - - - - 33 000 45 000 -124 13 994

Övriga skulder (kortfristiga)

9C,9E - - - - 52 141 65 284 - -

Leverantörskulder

- - - - - - - 46 784 35 094

Upplupna kostnader

8E - - - - - - 90 922 70 616

Summa

372 675 360 870 21 705 - 85 141 110 284 894 982 677 794

Finansiella tillgångar

Koncernens finansiella tillgångar består av kundfordringar,

övriga fordringar och likvida medel. Övriga fordringar består

främst av skattekonto och övriga kortfristiga fordringar.

Finansiella skulder

Finansiella skulder består av konvertibla förlagslån, skulder

till kreditinstitut, skulder för nyttjanderättstillgångar i form av

hyresavtal på lokaler, övriga skulder, leverantörsskulder och

delar av de upplupna kostnaderna.

Övriga skulder består av tilläggsköpeskillingar vid förvärv.

Leverantörsskulder är utan säkerhet och betalas normalt inom

30 dagar. Det verkliga värdet på leverantörsskulder och andra

skulder anses motsvara deras redovisade värden, då de av

naturen är kortfristiga. Finansiella upplupna kostnader består

av upplupna löner och övriga upplupna kostnader.

Redovisning av finansiella tillgångar och skulder

En finansiell tillgång eller skuld tas upp i rapport över finansiell

ställning när bolaget blir part i instrumentets avtalsmässiga

villkor. En fordran tas upp när bolaget presterat och avtal-

senlig skyldighet föreligger för motparten att betala, även om

faktura ännu inte skickats. Kundfordringar tas upp i rapport

över finansiell ställning när fakturan skickats. Skuld tas upp när

motparten har presterat och avtalsenlig skyldighet föreligger

att betala, även om faktura ännu inte mottagits. Leverantörs-

skulder tas upp när fakturan mottagits. En finansiell tillgång

tas bort från rapport över finansiell ställning när rättigheterna i

avtalet realiseras, förfaller eller bolaget förlorar kontrollen över

dem. Detsamma gäller för del av finansiell tillgång. En finansiell

skuld tas bort från rapport över finansiell ställning när förplik-

telsen i avtalet fullgörs eller på annat sätt upphör. Detsamma

gäller för del av en finansiell skuld.

Klassificering och värdering

Enligt IFRS 9 ska ett företag klassificera finansiella tillgångar

till upplupet anskaffningsvärde, verkligt värde över totalresul-

tatet eller verkligt värde via resultatet på grundval på både

a) Företagets affärsmodell för förvaltningen av de finansiella

tillgångarna.

b) Egenskaperna hos de avtalsenliga kassaflödena från den

finansiella tillgången.

Våra finansiella tillgångar består av kundfordringar, övriga

fordringar, likvida medel och andra långfristiga fordringar.

Kundfordringar, övriga fordringar och likvida medel värderas till

upplupet anskaffningsvärde. De långfristiga fordringarna avser

långfristiga värdepappersinnehav, de värderas till verkligt

värde över resultaträkningen.

Långfristiga värdepappersinnehav avser onoterade aktier och

andelar och är hänförliga till nivå 3 i hierarkin för verkligt värde.

Det bokförda värdet på innehavet motsvarar anskaffnings-

värdet för respektive innehav och det verkliga värdet bedöms

ligga nära det bokförda värdet, varför ingen omvärdering har

gjorts.

FINANSIELLA RAPPORTER

128 Vitec årsredovisning 2021

NOT 9A KUNDFORDRINGAR

Kundfordringar är belopp hänförliga till kunder avseende

sålda varor eller tjänster som utförs i den löpande verksam-

heten. Kundfordringar förfaller generellt till betalning inom 30

dagar och samtliga kundfordringar har därför klassificerats

som omsättningstillgångar. Kundfordringar redovisas initialt

till transaktionspriset. Koncernen innehar kundfordringarna i

syftet att insamla avtalsenliga kassaflöden och värderar dem

därför vid efterföljande redovisningstidpunkter till upplupet

anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden.

Kundfordringar redovisas till det belopp som förväntas inflyta

efter avdrag för osäkra fordringar. Vi tillämpar den förenklade

metoden för beräkning av förväntade kreditförluster. Metoden

innebär att förväntade förluster under fordrans hela löptid

används som utgångspunkt för kundfordringar och upplupna

intäkter från kontrakt med kunder. För att beräkna förvänta-

de kreditförluster har kundfordringar grupperats baserat på

kreditriskkaraktäristika och antal dagars dröjsmål. Upplupna

intäkter från kontrakt med kunder är hänförliga till ännu ej

fakturerat arbete och har i allt väsentligt samma riskkaraktäris-

tika som redan fakturerat arbete för samma typ av kontrakt. Vi

anser därför att förlustnivåerna för kundfordringar är en rimlig

uppskattning av förlustnivåerna för avtalstillgångar. Kundford-

ringar skrivs bort när det inte finns någon rimlig förväntan om

återbetalning. Indikatorer på att det inte finns någon rimlig för-

väntan om återbetalning inkluderar bland annat att gäldenären

misslyckas med återbetalningsplanen eller att kontraktuella

betalningar är mer än 90 dagar försenade.

Kreditförluster på kundfordringar redovisas som kreditförluster

– netto inom rörelseresultatet. Återvinningar av belopp som

tidigare skrivits bort redovisas mot samma rad i resultaträk-

ningen.

Koncernens kundfordringar per den 31 december 2021 uppgår

till 246 691 tkr. Reservering för osäkra kundfordringar uppgår

till 746 tkr (1 268). Koncernens konstaterade kundförluster

uppgår till 553 tkr (1 194) för 2021.

ÅLDERSANALYS AVSEENDE RESERV OSÄKRA FORDRINGAR

2021 2020

Förfallna mindre än 3 månader

218 141

Förfallna 3-6 månader

369 459

Förfallna mer än 6 månader

159 668

746 1 268

ÅLDERSANALYS AVSEENDE FÖRFALLNA MEN EJ RESERVERADE KUNDFORDRINGAR

2021 2020

Förfallna mindre än 3 månader

13 615 11 834

Förfallna 3-6 månader

1 844 289

Förfallna mer än 6 månader

-86 -1 152

15 373 10 971

FÖRÄNDRINGEN I BEFARADE KUNDFÖRLUSTER UNDER RÄKENSKAPSÅRET SPECIFICERAS NEDAN:

2021 2020

IB Befarade kundförluster

1 268 1 862

Ökning/minskning av befarade kundförluster

-368 826

Under året bortskrivna kundförluster

-154 -1 420

UB Befarade kundförluster

746 1 268

NOT 9B LIKVIDA MEDEL

I moderbolagets och koncernens likvida medel ingår koncer-

nens behållning på koncernkonton och övriga bankkonton in-

klusive valutakonton och pengar på väg. Likvida medel värde-

ras till upplupet anskaffningsvärde. Koncernens likvida medel

är utsatta för risk för värdefluktuationer i valuta men kan dock

alltid lätt omvandlas till kassamedel till ett känt belopp.

Koncernens likvida medel uppgår till 119 854 tkr i form av

banktillgodohavanden. Koncernen har koncernvalutakonto.

Vitec årsredovisning 2021 129

NOT 9C FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER VÄRDERADE TILL VERKLIGT VÄRDE

Enligt IFRS 7 ska upplysningar lämnas om det verkliga värdet

för varje finansiell tillgång och finansiell skuld oavsett om de

redovisas i balansräkningen eller inte. Vitec bedömer att de

finansiella tillgångarna och skuldernas verkliga värde ligger

nära det i årsredovisningen redovisade bokförda värdet.

Enligt standarden ska finansiella tillgångar och skulder värde-

rade till verkligt värde delas upp i tre nivåer.

Nivå 1: Verkligt värde på finansiella instrument som handlas på

en aktiv marknad.

Nivå 2: Verkligt värde på finansiella tillgångar som inte handlas

på en aktiv marknad men som fastställs med hjälp av värde-

ringstekniker som utgår från marknadsinformation.

Nivå 3: I de fall ett eller flera väsentliga indata inte baseras på

observerbar marknadsinformation.

Samtliga av bolagets finansiella instrument som är föremål

för värdering till verkligt värde klassificeras till nivå 3. Årets

förändring avseende finansiella instrument på nivå 3 avser

huvudsakligen tillkomna tilläggsköpeskillingar för förvärv.

Villkorade tilläggsköpeskillingar värderas till verkligt värde

baserat på tillgängliga data såsom avtalsvillkor samt aktu-

ella bedömningar avseende förväntad villkorsuppfyllnad.

Vid beräkning av verkligt värde har en kalkylränta om 1,58 %

använts. Då skillnaden mellan verkligt värde och bokfört värde

är marginell har ingen korrigering skett.

Nedanstående tabell visar skillnaden mellan verkligt värde och

bokfört värde.

ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2021

Tkr

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Bokfört värde

Långfristiga värdepappersinnehav

20 705 20 705

Summa tillgångar

- - 20 705 20 705

Tilläggsköpeskilling ALMA Consulting Oy

7 141 7 141

Tilläggsköpeskilling Appva AB

45 000 45 000

Tilläggsköpeskilling Travelize International AB

32 487 33 000

Summa skulder

- - 84 628 85 141

ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2020

Tkr

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Bokfört värde

Tilläggsköpeskilling WIMS AS

27 681 27 681

Tilläggsköpeskilling M&V Software Oy

10 038 10 038

Tilläggsköpeskilling ALMA Consulting Oy

10 038 10 038

Tilläggsköpeskilling Appva AB

54 083 55 000

Tilläggsköpeskilling NexGolf Oy

7 528 7 528

Summa

- - 109 368 110 285

Samtliga tilläggsköpeskillingar är värderade till maximalt utfall.

Framtida utbetalningar är beroende av EBITDA-förbättringar i

de berörda bolagen. Tilläggsköpeskillingarna för Appva AB och

ALMA Consulting Oy kan generera utbetalningar under första

kvartalet 2022. Tilläggsköpeskillingen för Travelize kan gene-

rera utbetalningar under första kvartalet 2022 eller 2023.

IB-UB ANALYS BOKFÖRDA VÄRDEN

Tkr

IB Bokfört

värde

Nya förvärv Utbetalningar Omvärdering Valutakurs-

differens

Långfristiga värdepappersinnehav

0 20 705 20 705

Summa

- 20 705 - - - 20 705

Tilläggsköpeskilling WIMS AS

27 681 -28 056 -1 023 1 398 0

Tilläggsköpeskilling M&V Software Oy

10 038 -10 131 93 0

Tilläggsköpeskilling ALMA Consulting Oy

10 038 -3 071 174 7 141

Tilläggsköpeskilling Appva AB

55 000 -10 000 45 000

Tilläggsköpeskilling NexGolf Oy

7 528 -7 598 70 0

Tilläggsköpeskilling Nordman & Co AB

11 000 -11 000 0

Tilläggsköpeskilling Travelize International AB

33 000 33 000

Summa

110 285 44 000 -69 856 -1 023 1 735 85 141

FINANSIELLA RAPPORTER

130 Vitec årsredovisning 2021

NOT 9D KONVERTIBLA FÖRLAGSLÅN

Konvertibla förlagslån redovisas dels som finansiella skulder

dels som eget kapital. Fördelningen på de olika delarna görs

efter att en värdering genomförs i samband med emittering.

Räntekostnaden periodiseras under lånets löptid.

Det initiala verkliga värdet för de konvertibla skuldebrevens

skulddel beräknas genom användning av marknadsräntan på

utgivningsdagen för en likvärdig icke konvertibel obligation.

Efter första redovisningstillfället redovisas skulden till upplupet

anskaffningsvärde till dess att den konverteras eller förfaller.

Resterande del av likviden fördelas till konverteringsrätten och

redovisas netto efter skatt i eget kapital och omvärderas inte.

Lån 2001 (konvertibel förvärv Visiolink Management Aps),

kortfristig skuld

I januari 2020 i samband med förvärv av Visiolink Management

Aps emitterade moderbolaget 1 410 st. konvertibla skulde-

brev á 10 000 kr till ett nominellt värde av 14 100 tkr. Den 15

november 2021 skedde en delkonvertering av 282 stycken

skuldebrev. Kvarvarande nominellt värde uppgår till

11 280 tkr. Optionselementet i det konvertibla lånet är beräk-

nat till 956 tkr. Optionselementet redovisas som eget kapital i

enlighet med IAS 32. Återstoden av lånet, inklusive ränta (389

tkr) redovisas som en kortfristig skuld. Löptid för lånet är 30

januari 2020 – 30 december 2022, räntesatsen är Stibor 180.

Konverteringskurs är 230 kr. Konvertering kan påkallas 1 juli

2021 – 30 december 2022. Aktiekapitalet kan vid konverte-

ring öka med maximalt 4 904 kr. Vid full konvertering uppgår

utspädningen till cirka 0,1 % av kapitalet och 0,1 % av rösterna.

Emissionen har genomförts på marknadsmässiga villkor.

Lån 2006 (konvertibel förvärv Appva AB), kortfristig skuld

I juni 2020 i samband med förvärv av Appva AB emitterade

moderbolaget 800 konvertibla skuldebrev á 10 000 kr till ett

nominellt värde av 8 000 tkr. Optionselementet i det konverti-

bla lånet är beräknat till 623 tkr. Optionselementet redovisas

som eget kapital i enlighet med IAS 32. Återstoden av lånet,

inklusive ränta (244 tkr) redovisas som en kortfristig skuld.

Löptid för lånet är 17 juni 2020 – 30 december 2022, räntesat-

sen är Stibor 180. Konverteringskurs är 240 kr. Konvertering

kan påkallas 1 januari 2022 – 30 december 2022. Aktiekapi-

talet kan vid konvertering öka med maximalt 3 333 kr. Vid full

konvertering uppgår utspädningen till cirka 0,1 % av kapitalet

och 0,1 % av rösterna. Emissionen har genomförts på mark-

nadsmässiga villkor.

Lån 2009 (konvertibelprogram personal), långfristig skuld

I september 2020 emitterade moderbolaget 1 351 st. konverti-

bla skuldebrev á 10 000 kr till ett nominellt värde av 13 510 tkr.

Optionselementet i det konvertibla lånet är beräknat till 997

tkr. Optionselementet redovisas som eget kapital i enlighet

med IAS 32. Återstoden av lånet, inklusive ränta (54 tkr) redo-

visas som en långfristig skuld. Löptid för lånet är 1 september

2020 – 30 september 2023. Räntesatsen är 0,3 %. Konverte-

ringskurs är 333 kr. Konvertering kan påkallas 1-30 september

2023. Aktiekapitalet kan vid konvertering öka med maximalt

4 057 kr. Vid full konvertering uppgår utspädningen till cirka 0,1

% av kapitalet och 0,1 % av rösterna. Emissionen har genom-

förts på marknadsmässiga villkor.

Lån 2021: 1 (konvertibelprogram personal), långfristig skuld

I april 2021 emitterade moderbolaget 865 st. konvertibla

skuldebrev á 10 000 kr till ett nominellt värde av 8 650 tkr. Op-

tionselementet i det konvertibla lånet är beräknat till 419 tkr.

Optionselementet redovisas som eget kapital i enlighet med

IAS 32. Återstoden av lånet, inklusive ränta (15 tkr) redovisas

som en långfristig skuld. Löptid för lånet är 1 juni 2021 – 30

juni 2024. Räntesatsen är 0,3 %. Konverteringskurs är 463 kr.

Konvertering kan påkallas 1–30 juni 2024. Aktiekapitalet kan

vid konvertering öka med maximalt 1 869 kr. Vid full konverte-

ring uppgår utspädningen till cirka 0,1 % av kapitalet och 0,0 %

av rösterna. Emissionen har genomförts på marknadsmässiga

villkor.

Lån 2101 (konvertibel förvärv Unikum datasystem AB), lång-

fristig skuld

I januari 2021 i samband med förvärv av Unikum datasystem

AB emitterade moderbolaget 1 560 konvertibla skuldebrev

á 10 000 kr till ett nominellt värde av 15 600 tkr. Optionsele-

mentet i det konvertibla lånet är beräknat till 752 tkr. Options-

elementet redovisas som eget kapital i enlighet med IAS 32.

Återstoden av lånet, inklusive ränta (238 tkr) redovisas som

en långfristig skuld. Löptid för lånet är 4 januari 2021 – 30

december 2023, räntesatsen är Stibor 180. Konverterings-

kurs är 373 kr. Konvertering kan påkallas 1 januari 2023 – 30

december 2023. Aktiekapitalet kan vid konvertering öka med

maximalt 4 182 kr. Vid full konvertering uppgår utspädningen

till cirka 0,1 % av kapitalet och 0,1 % av rösterna. Emissionen

har genomförts på marknadsmässiga villkor.

Lån 2102 (konvertibel förvärv Travelize International AB),

långfristig skuld

I februari 2021 i samband med förvärv av Unikum datasystem

AB emitterade moderbolaget 700 konvertibla skuldebrev á

10 000 kr till ett nominellt värde av 7 000 tkr. Optionselemen-

tet i det konvertibla lånet är beräknat till 337 tkr. Optionse-

lementet redovisas som eget kapital i enlighet med IAS 32.

Återstoden av lånet, inklusive ränta (98 tkr) redovisas som

en långfristig skuld. Löptid för lånet är 3 februari 2021 – 30

december 2023, räntesatsen är Stibor 180. Konverterings-

kurs är 362 kr. Konvertering kan påkallas 1 januari 2023 – 30

december 2023. Aktiekapitalet kan vid konvertering öka med

maximalt 1 934 kr. Vid full konvertering uppgår utspädningen

till cirka 0,1 % av kapitalet och 0,0 % av rösterna. Emissionen

har genomförts på marknadsmässiga villkor.

Lån 2104 (konvertibel förvärv Nordman & Co AB), långfristig

skuld

I april 2021 i samband med förvärv av Nordman & Co AB emit-

terade moderbolaget 240 konvertibla skuldebrev á

10 000 kr till ett nominellt värde av 2 400 tkr. Optionselemen-

tet i det konvertibla lånet är beräknat till 116 tkr. Optionse-

lementet redovisas som eget kapital i enlighet med IAS 32.

Återstoden av lånet, inklusive ränta (27 tkr) redovisas som

en långfristig skuld. Löptid för lånet är 26 april 2021 – 30 juni

2024, räntesatsen är Stibor 180. Konverteringskurs är 468

kr. Konvertering kan påkallas 1 januari 2024 – 30 juni 2024.

Aktiekapitalet kan vid konvertering öka med maximalt 513 kr.

Vid full konvertering uppgår utspädningen till cirka 0,0 % av

kapitalet och 0,0 % av rösterna. Emissionen har genomförts på

marknadsmässiga villkor.

Vitec årsredovisning 2021 131

Konvertibla skuldebrev redovisas i balansräkningen enligt följande:

2021

Nominellt värde på konvertibla skuldebrev

66 400

Egenkapitalandel

-4 159

Summa

62 241

Räntekostnader*

1 095

Skulddel

63 336

*Räntekostnaden är beräknad genom att multiplicera den beräknade marknadsräntan med skulddelen.

NOT 9E KORT- OCH LÅNGFRISTIGA SKULDER

Koncernen Moderbolaget

2021 2020 2021 2020

Långfristiga räntebärande skulder

Skulder till kreditinstitut

691 297 490 549 691 297 490 549

Konvertibla skuldebrev

45 030 64 778 45 030 64 778

Summa långfristiga räntebärande skulder

736 327 555 327 736 327 555 327

Långfristiga ej räntebärande skulder

Övriga skulder*

111 265 88 028 30 500 45 000

Summa långfristiga ej räntebärande skulder

111 265 88 028 30 500 45 000

Summa långfristiga skulder

847 592 643 355 766 827 600 327

Kortfristiga räntebärande skulder

Skulder till kreditinstitut

2 767 2 763 2 752 2 752

Konvertibla skuldebrev

18 306 0 18 306 0

Summa kortfristiga räntebärande skulder

21 073 2 763 21 058 2 752

Summa räntebärande skulder

757 400 558 090 757 385 558 079

Kortfristiga ej räntebärande skulder

Leverantörsskulder

46 784 35 094 8 870 3 634

Övriga skulder *

90 110 94 868 52 159 65 284

Upplupna kostnader

90 922 70 616 10 696 5 733

Summa kortfristiga ej räntebärande skulder

227 816 200 578 71 725 74 651

Summa finansiella skulder

1 096 481 846 696 859 610 677 730

*Övriga lång- och kortfristiga skulder består främst av tilläggsköpeskillingar samt skulder för finansiell leasing.

Verkligt värde på extern upplåning

För samtliga av koncernens upplåning motsvaras det redovisa-

de värdet av upplåningen dess verkliga värde eftersom räntan

på upplåningen är i paritet med aktuella marknadsräntor.

Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamhet

Koncernen har inga banklån i utländsk valuta. Däremot är

tilläggsköpeskillingar för utländska förvärv bokförda i utländsk

valuta. Tilläggsköpeskillingarna värderas till balansdagens

kurs. Moderbolaget har även bankkonton i utländsk valuta.

Dessa är upprättade i syfte att hantera förvärv i utländsk va-

luta, och för att hantera transaktioner med de utländska dot-

terbolagen. Dessa bankkonton klassificeras som säkringsin-

strument tillsammans med skulderna för tilläggsköpeskillingar.

Syftet med säkringen är att säkra valutakursförändringar på

bolagets investeringar i utländska dotterbolag. Investeringen

sker i den lokala valutan.

Poster i utländsk valuta som är identifierade som säkring av

nettoinvestering uppgår till 307 603 tkr. Kursdifferensen på

omräkning till svenska kronor uppgår till 16 605 tkr vid rap-

portperiodens slut, och redovisas efter avdrag för uppskjuten

skatt i övrigt totalresultat.

FINANSIELLA RAPPORTER

132 Vitec årsredovisning 2021

NOT 10 LEASING

IFRS 16 Leasingavtal tillämpas från 1 januari 2019.

Leasingaktiviteter och redovisningen av dessa

Leasingen avser kontor, serverrum, utrustning och fordon.

Tillgångar och skulder som uppkommer från leasingavtal redo-

visas initialt till nuvärde. Leasingskulderna inkluderar nuvärdet

av fasta avgifter. Leasingbetalningar som kommer att göras för

rimligtvis säkra förlängningsoptioner ingår också i värderingen

av skulden.

Leasingbetalningarna diskonteras med leasetagarens margi-

nella låneränta. Den marginella låneräntan beräknas utifrån

den genomsnittliga räntan för utestående banklån.

Leasingbetalningar fördelas mellan amortering av skulden

och ränta. Räntan redovisas i resultaträkningen som en

fast räntesats för perioden. Leasingkontrakten värderas till

anskaffningsvärde och inkluderar det belopp leasingskulden

ursprungligen värderats till. Samtliga avtal går att förlänga.

Indexklausuler finns i lokalkontrakten. Betalningarna för

korta kontrakt avseende utrustning och fordon och samtliga

leasingavtal av mindre värde kostnadsförs linjärt i resulta-

träkningen. Korta kontrakt är avtal med en leasingtid på 12

månader eller mindre.

LEASINGAVTAL

I balansräkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal:

2021 2020

Tillgångar med nyttjanderätt

Fastigheter

115 749 62 819

Fordon

65 111

115 814 62 930

Leasingskulder

Kortfristiga

37 969 29 584

Långfristiga

78 389 29 034

116 358 58 618

Tillkommande nyttjanderätter avseende lokalkontrakt under 2021 uppgick till 157 825 tkr (15 079). Ökningen är hänförlig till de

förvärv som skett under året 28 121 tkr (4 929), utöver det har befintliga kontrakt förlängts vilket medfört tillkommande nyttjan-

derätter uppgående till 129 704 tkr (10 150).

Avgående nyttjanderätter avseende lokalkontrakt uppgår till -30 232 tkr (-20 590).

Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2021 var 46 814 tkr (46 279).

I resultaträkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal:

2021 2020

Avskrivning på nyttjanderätter

Fastigheter

-46 730 -36 839

Fordon

-49 -92

-46 779 -36 931

Räntekostnader (ingår i finansiella kostnader)

-2 449 -2 049

Utgifter hänförliga till korta kontrakt samt leasingavtal av mindre värde (ingår i administrationskostnader)

-5 475 -5 030

Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2021 var 46 814 tkr (46 279).

Löptidsanalys lång- och kortfristig leasingskuld

2 021 2 020

Inom 1 år efter balansdagen

37 969 29 584

Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen

57 299 25 584

Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen

21 089 3 450

Vitec årsredovisning 2021 133

NOT 11 FINANSIELLA RISKER OCH HANTERING AV KAPITAL

Vår finanspolicy för hantering av finansiella risker bygger på

att vinster genereras av den rörelsedrivande verksamheten

och inte genom placeringar i finansiella instrument. Endast

placeringar med låg risk är tillåtna. Finansverksamheten har

som uppgift att stödja den rörelsedrivande verksamheten

samt identifiera och på bästa sätt begränsa de finansiella

riskerna. Finansverksamheten bedrivs i moderbolaget. Genom

centralisering och samordning möjliggörs skalfördelar avse-

ende erhållna villkor för finansiella transaktioner och finansie-

ring. De finansiella riskerna hanteras enligt den finanspolicy

som fastställts av styrelsen.

Likviditets- och finansieringsrisker

De likvida medlen uppgick den 31 december 2021 till 119,9

Mkr kronor. Utöver dessa likvida medel fanns checkkrediter på

125 Mkr samt 815 Mkr i outnyttjad del i en förvärvslånekredit.

Vitecs finanspolicy anger riktlinjer för hur koncernens likviditet

ska hanteras. En låg riskprofil eftersträvas vilket innebär

placering i svensk bank som har Finansinspektionens tillstånd

att bedriva bankverksamhet eller utländsk bank med motsva-

rande tillstånd. Placering i värdepapper ska ske i statsskulds-

växlar, penningmarknadsfonder eller i K1 ratade räntebärande

papper. Likviditeten ska inte understiga två månaders löne-

och skatteutbetalningar och placeringar ska kunna likvideras

inom en månad.

Vitec har historiskt finansierat och avser att även fortsätt-

ningsvis finansiera delar av förvärven genom att ta upp lån

från kreditinstitut. Låneavtal kan innehålla villkor med restrik-

tioner, så kallade covenanter. Idag finns ett sådant avtal med

vår bank. Per den 31 december var samtliga villkor uppfyllda

i sin helhet. Belåning innebär vissa risker för våra aktieägare.

Bland annat skulle Vitec, vid kraftigt förändrade omständig-

heter på våra marknader, kunna få problem att teckna nya

kreditfaciliteter och därmed behöva använda en större del av

kassaflödet för räntebetalningar och amorteringar. Det skulle

kunna påverka Vitec negativt.

Hantering av kapital

Riskhantering

Vårt mål avseende kapitalstrukturen är att trygga koncernens

förmåga att fortsätta sin verksamhet, så att den kan fortsätta

att generera avkastning till aktieägarna och nytta för andra

intressenter och att upprätthålla en optimal kapitalstruktur för

att hålla kostnaderna för kapitalet nere. På samma sätt som

andra företag i branschen bedömer koncernen kapitalet på

basis av skuldsättningsgraden. Detta nyckeltal beräknas som

nettoskuld dividerad med totalt kapital. Nettoskuld beräknas

som total upplåning (omfattande posterna Kortfristig upplå-

ning och Långfristig upplåning i koncernens balansräkning)

med avdrag för likvida medel. Totalt kapital beräknas som Eget

kapital i koncernens balansräkning plus nettoskulden.

Vitec har inte något absolut mått för skuldsättningsgraden

men koncernens riktlinjer säger att skuldsättningen, med

undantag för kortare tidsperioder, ej skall vara högre än att

ytterligare finansiering kan uppbringas för att snabbt kunna

agera på uppkomna investeringsmöjligheter.

Skuldsättningsgraden per 31 december 2021 respektive 2020 var som följer:

SKULDSÄTTNINGSGRAD, MKR

2021-12-31 2020-12-31

Total upplåning

757 558

Avgår likvida medel

-120 -135

Nettoskuld

638 423

Totalt eget kapital

1 989 843

Summa kapital

2 627 1 267

Skuldsättningsgrad, %*

24 33

*Skuldsättningsgraden i flerårsöversikten i förvaltningsberättelsen är beräknat på annat sätt, se nyckeltalsdefinitioner, sidan 147.

UTDELNING

2021 2020

Utdelning för räkenskapsåret 2019 uppgick till 1,35 krona per aktie

10 901 -

Utdelning för räkenskapsåret 2020 uppgick till 1,64 krona per aktie (1,35)

56 646 43 974

Totalt skuldförda eller utbetalda utdelningar

67 547 43 974

För räkenskapsåret 2021 har styrelsen föreslagit en utdelning på 2 kronor per aktie (1,64).

Det sammanlagda beloppet av den föreslagna utdelningen är inte redovisad som en skuld per 31 december 2021 men

förväntas regleras med balanserade vinstmedel i april 2022.

75 288 58 431

FINANSIELLA RAPPORTER

134 Vitec årsredovisning 2021

Kreditrisk

Kundfordringar är förknippade med en viss kreditrisk. Vår

affärsmodell innebär ofta förskottsbetalning och kreditkon-

troller. Vi har ingen väsentlig koncentration av kreditrisker i

våra kundfordringar. För de fall där våra kunder inte kan betala

sina fakturor i tid, eller överhuvudtaget, riskerar vi att drabbas

av kreditförluster. Det kan inte garanteras att kreditförluster-

na inte kommer att öka, vilket kan få negativ inverkan på vår

verksamhet, finansiella ställning och resultat. Den maximala

exponeringen för kreditrisk motsvaras av koncernens redovi-

sade värde för kundfordringar som per bokslutsdatum uppgick

till 246,7 Mkr efter reserveringar för beräknade förluster. För

ytterligare information beträffande kundfordringar hänvisas

till not 9. Moderbolaget har inte några externa kreditrisker vid

utgången av året.

Valutarisker

Valutarisker kan delas in i transaktionsexponering och omräk-

ningsrisk. Transaktionsexponering uppstår främst vid försälj-

ning i annan valuta än bolagets egen valuta, vilket förekommer

i några av våra bolag. Framför allt norska kronor, danska

kronor och euro. Koncernen har inte gjort någon valutasäkring

under 2021.

Omräkningsrisk uppkommer vid omräkning av dotterbolags

resultat- och balansräkningar till svenska kronor från andra

valutor. Eftersom dotterbolagen rapporterar i lokal valuta är

koncernen exponerad för förändringar i valutakurser vid kon-

solidering av dessa bolag. Förvärv av utländska dotterbolag

finansieras delvis genom skulder i lokal valuta för att minska

omräkningsexponeringen.

Vid valutaomräkning av balansposter på balansdagen den 31

december 2021 har följande valutakurser använts:

NOK

1,0254

DKK

1,3752

EUR

10,2269

En förändring av utländska valutor med 5 % under 2021 skulle

ha påverkat årets resultat och eget kapital med cirka 6,4 Mkr

fördelat på NOK 1,5 Mkr, DKK 0,8 Mkr och EUR 4,1 Mkr.

Ränterisk

Vår ränterisk för räntebärande tillgångar regleras genom att

likvida medel placeras på så sätt att förfallotidpunkten för

räntebindningen och placeringen matchar kända utflöden och/

eller amorteringar av skulder. Långfristig finansiering sker ge-

nom lån i bank och finansieringsinstitut samt genom konver-

tibler. Räntan avseende lån i bank och finansieringsinstitut är

rörlig medan ränta för konvertibler oftast är bunden i 180-da-

gars intervall eller undantagsvis fast. En förändring av räntan

med 1 % i befintlig låneportfölj skulle påverka årets resultat

och eget kapital med cirka 12,0 Mkr.

LÖPTIDSANALYS

Koncernen Moderbolaget

2 021 2 020 2 021 2 020

Lång- och kortfristiga räntebärande skulder exklusive konvertibla skuldebrev

(Kapitalbelopp)

Inom 1 år efter balansdagen

2 767 2 763 2 752 2 752

Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen

691 297 487 754 691 297 487 754

Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen

- 2 795 - 2 795

Konvertibla skuldebrev (Kapitalbelopp)*

Konvertibler inom 1 år efter balansdagen

18 306 - 18 306 -

Konvertibler senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen

45 030 64 778 45 030 64 778

Räntor **

Inom 1 år efter balansdagen

10 913 11 948 10 913 11 948

Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen

8 159 23 730 8 159 23 730

Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen

- 1 557 - 1 557

Ej räntebärande skulder

Inom 1 år efter balansdagen

55 997 94 869 55 959 65 285

Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen

107 615 65 558 33 000 44 083

Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen

3 774 7 559 - -

Senare än 5 år efter balansdagen

- 13 994 - -

Summa kapital och räntor

Inom 1 år efter balansdagen

87 983 109 580 87 930 79 985

Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen

852 101 641 820 777 486 620 345

Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen

3 774 11 910 - 4 351

Senare än 5 år efter balansdagen

- 13 994 - -

*Ovanstående antaganden om kapitalbelopp baseras på att inga konverteringar sker.

**Ovanstående antaganden om räntebetalningar baseras på en genomsnittsränta på 1,58 % (1,65).

***Ränta på ej utnyttjad del i förvärvslånekredit ingår. Kapitalbelopp 815,0 Mkr, ränta 0,58 %.

Vitec årsredovisning 2021 135

NOT 12 EGET KAPITAL

Registrerat aktiekapital 2021-12-31 uppgår till 3 504 616 kr

och omfattar: aktier serie A, 2 950 000 st. (29 500 000 röster)

samt aktier serie B, 32 096 163 st. (32 096 163 röster). På

stämman i april beslutades om utdelning uppgående till 1,64

kr per aktie. Utdelningen har delats upp i fyra utbetalningstill-

fällen; den 30 juni 2021, den 30 september 2021, den 30 de-

cember 2021 samt den 30 mars 2022. Utbetalt belopp under

räkenskapsåret uppgår till 53 177 914 kr, varav 10 901 188 kr

avser utdelning för räkenskapsåret 2019 och betalades ut den

30 mars 2021. Skuldfört belopp uppgår till 14 368 927 kr.

Föreslagen ej beslutad utdelning uppgår till 2 kr/aktie, totalt

maximalt 75 287 660 kr. Utdelning redovisas som skuld efter

det att årsstämman godkänt utdelningen.

TYPER AV AKTIER

2021-12-31 2020-12-31

Aktier vid årets början

Vitec-A

3 050 000 3 350 000

Vitec-B

29 723 422 29 223 216

Totalt vid årets början

32 773 422 32 573 216

Omstämpling av A-aktier till B-aktier

-100 000 -300 000

Omstämpling av A-aktier till B-aktier

100 000 300 000

Konvertering av skuldebrev Vitec-B

272 741 200 206

Emission

2 000 000 -

Aktier vid årets slut

35 046 163 32 773 422

Aktier vid årets slut

2021-12-31 2020-12-31

Vitec-A

2 950 000 3 050 000

Vitec-B

32 096 163 29 723 422

Totalt vid årets slut

35 046 163 32 773 422

Förvaltningen av det egna kapitalet har som målsättning att

säkerställa vår finansiella stabilitet, hantera finansiella risker och

säkra koncernens kort-och långsiktiga behov av kapital. Vi ska

ej, med undantag för kortare perioder, ha högre skuldsättning

än att ytterligare finansiering kan uppbringas. Koncernens ka-

pitalstruktur hanteras och justeras efter förändringar i de eko-

nomiska villkoren. Koncernen följer upp kapitalanvändning en

med hjälp av olika nyckeltal, såsom nettoskuld, avkastning på

sysselsatt kapital och soliditet. Vi har en utdelningspolicy som

innebär att bolaget skall ha som målsättning att årligen utdela

lägst 1/3 av resultatet efter skatt. Vid bedömning av utrymmet

skall dock alltid hänsyn tas till bolagets finansieringsbehov,

kapitalstruktur och ställning i övrigt. Vi uppmuntrar medarbetare

att bli aktieägare genom att emittera konvertibla skuldebrev. Se

även förvaltningsberättelsen för ytterligare detaljer.

NOT 13 KASSAFLÖDE

FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN, KONCERNEN

Långfristiga skulder till

kreditinstitut

Kortfristiga skulder till

kreditinstitut

Konvertibla skuldebrev

2 021 2 020 2 021 2 020 2 021 2 020

INGÅENDE BALANS

490 549 415 738 2 763 3 026 64 778 51 686

Kassaflöde

197 248 96 577 0 -280 8 650 13 510

Ej Kassaflödespåverkande förändringar:

Valutakursförändringar

- -21 449 - - - -

Finansiell leasing

- - - - - -

Finansiering förvärv

- - - - 23 376 19 442

Konvertering

- - - - -34 145 -21 222

Övrigt

3 500 -297 4 17 677 1 362

Omklassificering lång/kort

- - - - - -

UTGÅENDE BALANS

691 297 490 549 2 767 2 763 63 336 64 778

FINANSIELLA RAPPORTER

136 Vitec årsredovisning 2021

FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN, MODERBOLAGET

Långfristiga skulder till

kreditinstitut

Kortfristiga skulder till

kreditinstitut

Konvertibla skuldebrev

2 021 2 020 2 021 2 020 2 021 2 020

INGÅENDE BALANS

490 549 415 738 2 752 3 032 64 778 51 686

Kassaflöde

197 248 96 557 0 -280 8 650 13 510

Ej kassaflödespåverkande förändringar:

Valutakursförändringar

-21 449

Finansiering förvärv

23 376 19 442

Konvertering

-34 145 -21 222

Övrigt

3 500 -297 677 1 362

Omklassificering lång/kort

UTGÅENDE BALANS

691 297 490 549 2 752 2 752 63 336 64 778

NOT 14 MODERBOLAGET

Moderbolagets redovisningsprinciper

Moderbolaget följer årsredovisningslagen och Rådet för

finansiell rapporterings rekommendation RFR 2 Redovisning

för juridiska personer. Tillämpningen av RFR 2 innebär att

moderbolaget ska tillämpa samma redovisningsprinciper som

koncernen så långt detta är möjligt inom ramen för årsredovis-

ningslagen, tryggandelagen och med hänsyn till sambandet

mellan redovisning och beskattning.

Det har inte skett några förändringar i moderbolagets redovis-

ningsprinciper. Nedan framgår skillnaderna mellan moderbola-

gets och koncernens redovisningsprinciper.

• För moderbolaget redovisas en resultaträkning. För kon-

cernen redovisas en rapport över totalresultatet. För mo-

derbolaget används benämningarna balansräkning respek-

tive kassaflödesanalys för de rapporter som i koncernen

har titlarna rapport över finansiell ställning respektive rap-

port över kassaflöden. Resultaträkning och balansräkning

är för moderbolaget uppställda enligt årsredovisningsla-

gens scheman, medan rapporten över totalresultat, rap-

porten över förändringar i eget kapital och kassaflödesana-

lysen baseras på IAS 1 Utformning av finansiella rapporter

respektive IAS 7 Rapport över kassaflöden. De skillnader

mot koncernens rapporter som gör sig gällande i moderbo-

lagets resultat- och balansräkningar utgörs främst av redo-

visning av eget kapital samt förekomsten av avsättningar

som en egen rubrik i balansräkningen.

• Andelar i dotterföretag redovisas i moderbolaget enligt an-

skaffningsvärdemetoden och villkorade köpeskillingar vär-

deras utifrån sannolikheten att de kommer att utgå.

• I koncernredovisningen redovisas villkorade köpeskillingar

till verkligt värde med värdeförändringar över resultatet. För

moderbolaget inkluderas transaktionsutgifter i det redovi-

sade värdet, vilket inte gäller för koncernen.

• I moderbolaget redovisas obeskattade reserver inklusive

uppskjuten skatt. I koncernen delas obeskattade reserver

upp i uppskjuten skatt och eget kapital.

• Anteciperad utdelning från dotterföretag redovisas i de fall

moderföretaget ensamt har rätt att besluta om utdelning-

ens storlek.

NOT 14A INTÄKTER OCH KOSTNADER MELLAN KONCERNFÖRETAG

I moderbolagets nettoomsättning ingår fakturering till kon-

cernföretag med 100 % (100), vilket i allt väsentligt avser

fakturering för utförda tjänster i form av lokaler, datakommuni-

kation och telefoni, ekonomisk rapportering, HR och manage-

ment/verksamhetsutveckling.

I moderbolagets kostnader ingår fakturering från koncernföre-

tag med 7 % (9).

Vitec årsredovisning 2021 137

NOT 14B ANTECIPERAD UTDELNING

Moderbolaget har bokfört en fordran avseende anteciperad

aktieutdelning från dotterbolagen. Denna uppgår totalt till

152,6 Mkr fördelat på:

2021 2020

Vitec Acute Oy

8,1 6,3

Vitec Agrando AS

7,2 11,5

Vitec Aloc A/S

13,8 -

Vitec Autodata AS

- 3,8

Vitec Avoine Oy

5,1 13,0

Vitec Capitex AB

3,0 5,0

Vitec Cito A/S

16,5 9,5

Vitec Datamann A/S

- 2,7

Vitec Energy AB

3,0 7,0

Vitec Fixit Systemer AS

15,4 17,2

Vitec Futursoft Oy

18,4 23,1

Vitec Förvaltningssystem AB

10,0 33,0

Vitec HK data AS

- 3,8

Vitec Infoeasy AS

- 1,0

Vitec IT Drift AS

4,1 -

Vitec Katrina Oy

5,1 -

Vitec LJ System AB

2,0 -

Vitec Megler AS

7,2 15,1

Vitec Mäklarsystem AB

4,0 8,0

Vitec Plania AS

9,2 6,7

Vitec Shared Services Oy

7,3 -

Vitec Smart Visitor System AB

3,0 1,0

Vitec Tietomitta Oy

- 10,0

Vitec WIMS AS

10,3 -

152,6 177,7

NOT 14C BOKSLUTSDISPOSITIONER

2021 2020

Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan

-95 365

Erhållna koncernbidrag

57 000 -

Lämnade koncernbidrag

-5 -1

Summa

56 899 364

NOT 14D OBESKATTADE RESERVER

2021-12-31 2020-12-31

Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan

1 772 1 677

Summa

1 772 1 677

NOT 14 E UPPSKJUTEN SKATT

Uppskjuten skatt 20,6 % (21,4) i moderbolagets obeskattade

reserver uppgår till 365 tkr (359).

FINANSIELLA RAPPORTER

138 Vitec årsredovisning 2021

NOT 15 ANNAN INFORMATION

NOT 15A RESULTAT PER AKTIE

Resultat per aktie uppgick till 6,14 kr (4,93). Resultat per aktie efter utspädning uppgick till 6,05 kr (4,91). De finansiella instru-

ment som kan ge framtida utspädningseffekter utgörs i sin helhet av konvertibla förlagslån och teckningsoptioner. Beräkning av

utspädning framgår av tabell på sidan 149.

2021-12-31 2020-12-31

Resultat per aktie före utspädning

6,14 4,93

Resultat vid beräkning av resultat per aktie

206 941 160 710

Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt)

33 723 971 32 573 765

Resultat per aktie efter utspädning

6,05 4,91

Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning

207 648 162 072

Genomsnittligt antal aktier efter utspädning

34 314 851 32 993 975

NOT 15B STÄLLDA SÄKERHETER, KONCERN OCH MODERBOLAG

Eventualförpliktelser

En eventualförpliktelse redovisas när det finns ett möjligt åtag-

ande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst

bekräftas endast av att en eller flera osäkra framtida hän-

delser, som inte helt ligger inom företagets kontroll, inträffar

eller uteblir, eller när det finns ett åtagande som härrör från

inträffade händelser men som inte redovisas som en skuld

eller avsättning på grund av att det inte är troligt att ett ut-

flöde av resurser kommer att krävas för att reglera åtagandet

eller att åtagandets storlek inte kan beräknas med tillräcklig

noggrannhet.

Det finns en generell säkerhet som utgörs av vårt kreditfacili-

tetsavtal med covenantåtaganden.

Vitec har inga eventualförpliktelser.

STÄLLDA SÄKERHETER AVSEENDE EGNA SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR

Koncernen Moderbolaget

2021-12-31 2020-12-31 2021-12-31 2020-12-31

Företagsinteckningar

39 000 39 000 39 000 39 000

Summa

39 000 39 000 39 000 39 000

NOT 15C NÄRSTÅENDE

Det föreligger inga utestående lån, garantier eller borgens-

förbindelser från Vitec till förmån för styrelseledamöter,

ledande befattningshavare eller revisorer i Vitec. Ingen av

styrelseledamöterna, ledande befattningshavarna eller revi-

sorerna i Vitec har haft någon direkt eller indirekt delaktighet

i affärstransaktioner med Vitec som är eller var ovanlig till sin

karaktär eller med avseende på villkor. Följande närstående-

transaktioner redovisas:

• Ledande befattningshavare omfattas av konvertibelpro-

gram i form av konvertibla förlagslån som tecknats på

marknadsmässiga villkor. I pågående konvertibelprogram

2009 deltar följande ledande befattningshavare: Olle Back-

man, Kerstin Anderson, Gert Gustafsson, Anna Anders-

son, Aleš Zobec, Anna-Karin Nilsson, Sara Nilsson, Karin

Wendén samt Patrik Fransson med 100 Tkr vardera.

I pågående konvertibelprogram 2021:1 deltar följande le-

dande befattningshavare: Olle Backman, Kerstin Ander-

son, Anna Andersson, Aleš Zobec, Anna-Karin Nilsson samt

Sara Nilsson med 100 Tkr vardera.

• Ledande befattningshavare deltar i pågående delägarpro-

gram genom teckningsoptioner. Olle Backman, Jerker Vall-

bo, Kerstin Anderson, Gert Gustafsson, Aleš Zobec, Kim

Møller Jensen och Patrik Fransson har erhållit 20 000 teck-

ningsoptioner vardera. Anna Andersson, Sten Stockmann,

Sara Nilsson och Karin Wendén har erhållit 10 000 teck-

ningsoptioner vardera. Svein-Roger Westengen samt An-

na-Karin Nilsson har erhållit 3 000 respektive 5 000 teck-

ningsoptioner. Teckningsoptionerna har förvärvats på

marknadsmässiga villkor.

• De flesta svenska bolag i koncernen hyr lokaler av moder-

bolaget genom sedvanliga hyresavtal. Samtliga bolag som

hyr lokaler av moderbolaget ägs till 100 % av Vitec. Utöver

lokalkostnader fakturerar moderbolaget intra group servi-

ces.

Vitec årsredovisning 2021 139

NOT 16 HÄNDELSER EFTER BALANSDAGEN

21 januari 2021: Vitec förvärvar programvarubolaget

DocuBizz Aps

Den 21 januari förvärvades samtliga aktier i det danska pro-

gramvarubolaget DocuBizz ApS. Bolaget omsatte 27 Mkr med

ett EBITDA-resultat om 6 Mkr för räkenskapsåret 2021.

Programvarubolaget DocuBizz utvecklar och tillhandahåller

en SaaS-lösning som digitaliserar och automatiserar företags

hantering av alla typer av leverantörsfakturor. Programvaran

matchar faktura med inköpsorder, presenterar historik med

mera, och via systemet skickas fakturan till rätt person för

godkännande. Programvaran stödjer även automatisk bok-

föring i kundens affärssystem. De cirka 350 kunderna finns

främst inom fordonsbranschen i Skandinavien, Tyskland och

USA. Med förvärvet välkomnades 12 nya medarbetare.

Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvi-

kelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyn-

digande från årsstämma 2021-04-28. Konvertibelns löptid

är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädning

av kapitalet på 0,02 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i

en ökning av vinst per aktie för Vitec. Konsolidering sker från

förvärvsdatum.

Vid tidpunkten för denna rapports offentliggörande finns inte

några bokslut som kan ligga till grund för en mer detaljerad

beskrivning av förvärvet. Av denna anledning lämnas ingen

information om förvärvade fordringars verkliga värde samt

förvärvade tillgångar och skulder. Tillkommande poster i en

detaljerad förvärvsanalys bedömer vi vara produkträttigheter,

kundavtal, varumärken och goodwill. Goodwill bedöms vara

hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompe-

tensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemen-

sam utveckling av våra produkter.

FINANSIELLA RAPPORTER

140 Vitec årsredovisning 2021

Förslag till vinstdisposition

TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL:

Balanserad vinst

450 232 646

Överkursfond

1 320 473 795

Årets resultat

183 948 023

1 954 654 464

STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN BEHANDLAS SÅ ATT:

Till aktieägare utdelas 2,00 kr per aktie

75 287 660

I ny räkning överförs till överkursfond

1 320 473 795

I ny räkning överförs

558 893 009

1 954 654 464

Umeå den 25 mars 2022

Lars Stenlund

Styrelsens ordförande

Anna Valtonen

Styrelseledamot

Birgitta Johansson-Hedberg

Styrelseledamot

Crister Stjernfelt

Styrelseledamot

Jan Friedman

Styrelseledamot

Kaj Sandart

Styrelseledamot

Olle Backman

Verkställande direktör

Vår revisionsberättelse har lämnats den 30 mars 2022

PricewaterhouseCoopers AB

Aleksander Lyckow

Auktoriserad revisor

Med hänvisning till ovanstående och vad som i övrigt kom-

mit till styrelsens kännedom är styrelsens bedömning att en

allsidig bedömning av bolagets och koncernens ekonomiska

ställning medför att utdelningen är försvarlig med hänvisning

till de krav som verksamhetens art, omfattning och risker stäl-

ler på storleken av bolagets och koncernens egna kapital samt

bolagets och koncernverksamhetens konsolideringsbehov,

likviditet och ställning i övrigt.

Koncernredovisningen respektive årsredovisningen har

upprättats i enlighet med de internationella redovisningsstan-

darder som avses i Europaparlamentets och rådets förordning

(EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av

internationella redovisningsstandarder respektive god redo-

visningssed och ger en rättvisande bild av koncernens och

moderbolagets ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen

för koncernen respektive moderbolaget ger en rättvisande

översikt över koncernens och moderbolagets verksamhet,

ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och

osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som

ingår i koncernen står inför. Årsredovisningen och koncernre-

dovisningen har, som framgår i not 1, godkänts för utfärdande

av styrelsen den 25 mars 2022. Koncernens rapport över

totalresultat och rapport över finansiell ställning och moderbo-

lagets resultat- och balansräkning blir föremål för fastställelse

på årsstämman den 26 april 2022.

Vitec årsredovisning 2021 141

FINANSIELLA RAPPORTER

142 Vitec årsredovisning 2021

Revisionsberättelse

RAPPORT OM ÅRSREDOVISNINGEN OCH

KONCERNREDOVISNINGEN

Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredo-

visningen för Vitec Software Group AB (publ) för år 2021 med

undantag för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 70-83. Bo-

lagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna

59-140 i detta dokument.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i

enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsent-

liga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella

ställning per den 31 december 2021 och av dess finansiella

resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen.

Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredo-

visningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisan-

de bild av koncernens finansiella ställning per den 31 decem-

ber 2021 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för

året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS),

såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Våra utta-

landen omfattar inte bolagsstyrningsrapporten på sidorna 70-

83. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens

och koncernredovisningens övriga delar.

Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträk-

ningen och balansräkningen för moderbolaget samt rappor-

ten över resultat och rapporten över finansiell ställning för

koncernen.

Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och

koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den kom-

pletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets

och koncernens styrelse i enlighet med revisorsförordningens

(537/2014) artikel 11.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Audi-

ting (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt

dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns an-

svar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och kon-

cernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort

vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att,

baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna

tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel

5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekom-

mande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag

inom EU.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och

ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Vår revisionsansats

Revisionens inriktning och omfattning

Vitec har en uttalad tillväxtstrategi där tillväxten i huvudsak

sker genom förvärv av mogna programvarubolag inom Norden.

Genom förvärven tillförs Vitec-koncernen bl.a. kundrelationer

samt etablerade varumärken och programvaror specifika för

en viss bransch. Företagsledningen arbetar löpande med att

identifiera och utvärdera lämpliga förvärvsobjekt utifrån en

tydligt definierad kravprofil. Per bokslutsdagen den 31 decem-

ber 2021 bestod koncernen av 42 dotterbolag fördelat på 31

självständiga affärsenheter. Av dotterbolagen är det 10 bolag

som redovisar en omsättning överstigande 60 miljoner kronor

och dessa dotterbolag svarar för ca 55 % av koncernens

totala omsättning. Vitecs affärsmodell bygger till stor del på

försäljning av abonnemangsavtal som intäktsavräknas linjärt

över kontraktslängden, s.k. repetitiva intäkter. 2021 uppgick

andelen repetitiva intäkter till 82 procent av koncernens redo-

visade omsättning.

Utöver större dotterbolag har koncernrevisionen omfattat

moderbolaget Vitec Software Group AB samt dotterbolagen i

Sverige motsvarande en betydande del av koncernens externa

omsättning. I tillägg till detta är samtliga bolag i koncernen

med extern omsättning föremål för lagstadgad revision som

utförs i anslutning till koncernrevisionen.

Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlig-

hetsnivå och bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de

finansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där

verkställande direktören och styrelsen gjort subjektiva bedöm-

ningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattning-

ar som har gjorts med utgångspunkt från antaganden och

prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur är osäkra.

Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för att

styrelsen och verkställande direktören åsidosätter den interna

kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för

systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga

felaktigheter till följd av oegentligheter.

Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig

granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rap-

porterna som helhet, med hänsyn tagen till koncernens struk-

tur, redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch i

vilken koncernen verkar.

Väsentlighet

Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår be-

dömning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en

rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna

innehåller några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan

uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas

som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan för-

väntas påverka de ekonomiska beslut som användarna fattar

med grund i de finansiella rapporterna.

Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvanti-

tativa väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapporte-

ringen som helhet (se tabellen nedan). Med hjälp av dessa och

kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inriktning

och omfattning och våra granskningsåtgärders karaktär, tid-

punkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda

och sammantagna felaktigheter på de finansiella rapporterna

som helhet.

Särskilt betydelsefulla områden

Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden

som enligt vår professionella bedömning var de mest betydel-

sefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovis-

ningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandla-

des inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande

till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet,

men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden.

Vitec årsredovisning 2021 143

Särskilt betydelsefullt område Hur vår revision beaktade det särskilt

betydelsefulla området

Förvärv

Under det gångna året har Vitec förvärvat fem stycken bolag i Neder-

länderna, Norge och Sverige.

För varje rörelseförvärv upprättar företagsledningen en förvärvsanalys

där mellanskillnaden mellan nettotillgångarna i det förvärvade bolaget

och köpeskillingen fördelas på identifierade immateriella tillgångar i det

förvärvade bolaget. Immateriella tillgångar i de förvärvade bolagen ut-

görs av produkträttigheter, kundrelationer varumärke. Övervärden som

inte kan hänföras till immateriella tillgångar redovisas som goodwill.

För att bestämma värdet på de identifierade immateriella tillgångarna

behöver företagsledningen göra bedömningar samt tekniskt komplexa

beräkningar baserat på uppskattningar och prognoser om de förvärva-

de bolagens framtida utveckling. Kundrelationer och produkträttigheter

skrivs till skillnad från goodwill och varumärken av över deras förvän-

tade livslängd. En felaktig fördelning av övervärden i förvärvsanalysen

kan därmed få en väsentlig påverkan på de finansiella rapporterna.

Företagsförvärv är komplexa till sin natur och redovisningen av dessa

är beroende av hur förvärvsavtalet utformas och innehåller betydande

uppskattningar från ledningen, varför vi har bedömt upprättandet av

förvärvsanalys vara ett särskilt betydelsefullt område i vår revision.

För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till sid 112-117

samt not 1 i Årsredovisningen för 2021.

Vi har granskat och utvärderat förvärvsanalysen med

särskilt fokus på hur företagsledningen identifierat

goodwill och övriga immateriella tillgångar som varu-

märke och produkträttigheter.

Detta har vi bl.a. gjort genom att vidta nedanstående

granskningsåtgärder:

• Inhämtat förvärvsavtalen och utvärderat avtals-

villkoren i dessa ur ett redovisningsperspektiv.

• Bekräftat betald köpeskilling mot bankkonto-ut-

drag.

• Granskat bolagets metoder och antaganden för

att identifiera immateriella tillgångar som produk-

trättigheter, varumärken och goodwill samt för-

delningen av övervärden till dessa.

• Bekräftat förvärvsrelaterade kostnader mot un-

derliggande fakturor.

• Utifrån väsentlighet bekräfta att ändamålsenliga

upplysningar om förvärvet lämnas i årsredovis-

ningen.

Nedskrivningsprövning

I koncernens balansräkning redovisas förvärvsrelaterade övervärden

och goodwill till ett värde av 2 543 MSEK, varav MSEK 1 689 utgörs av

goodwill.

Goodwill och förvärvsrelaterade övervärden motsvarar skillnaden

mellan värdet på nettotillgångar och erlagd köpeskilling vid ett förvärv.

Till skillnad från övriga anläggningstillgångar sker det inte några av-

skrivningar av goodwill och varumärken utan dessa prövas årligen för

nedskrivning eller när det finns en indikation på nedskrivningsbehov.

Övriga förvärvsrelaterade anläggningstillgångar skrivs av över den

beräknade nyttjandeperioden.

Prövningen, och därmed redovisade värden är beroende av styrelsens

och ledningens bedömningar och antaganden bl.a. om tillväxt och

framtida lönsamhet samt diskonteringsränta. Framtida händelser och

ny information kan förändra dessa bedömningar och uppskattningar

och det är därför särskilt viktigt för företagsledningen att löpande

utvärdera om värdet på de förvärvsrelaterade immateriella tillgångar-

na kan motiveras med beaktande av ny information och förhållanden.

Företagsledningens beräkning av tillgångarnas nyttjandevärde är ba-

serad på nästkommande års budget och påföljande prognoser för de

efterföljande fyra åren. En närmare beskrivning av dessa antaganden

framgår av not 8.

Nedskrivningsprövningar innehåller naturligt ett större inslag av

uppskattningar och bedömningar från företagsledningen, varför vi har

bedömt detta som ett särskilt betydelsefullt område i vår revision.

För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till sid 122 samt

not 1 i Årsredovisningen för 2021.

I vår revision har vi ägnat särskilt fokus av hur före-

tagsledningens prövning av nedskrivningsbehov.

Vi har bl.a. vidtagit nedanstående granskningsåtgär-

der:

• Utvärderat Vitecs process för att pröva goodwill

för nedskrivning.

• Granskat hur företagsledningen identifierat kas-

sagenererande enheter och jämfört denna med

hur Vitec följer upp goodwill internt.

• Utvärderat rimligheten i gjorda antaganden och

genomfört känslighetsanalyser för förändrade an-

taganden.

• Utvärderat rimligheten i använd diskonterings-

ränta.

• Jämfört beräknat nyttjandevärde med börsvärde

per den 31 december 2021.

• Utvärderat ledningens prognosförmåga genom

att jämföra tidigare gjorda prognoser mot fak-

tiskt utfall.

• Utifrån väsentlighet bekräftat att tillräckliga

notupplysningar lämnas i årsredovisningen.

REVISIONSBERÄTTELSE

144 Vitec årsredovisning 2021

Annan information än årsredovisningen och koncernredovis-

ningen

Detta dokument innehåller även annan information än årsredo-

visningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna

2–57 respektive 147-151. Det är styrelsen och verkställande

direktören som har ansvaret för denna andra information.

Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredo-

visningen omfattar inte denna information och vi gör inget ut-

talande med bestyrkande avseende denna andra information.

I samband med vår revision av årsredovisningen och koncern-

redovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som

identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig

utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncern-

redovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den

kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer

om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktig-

heter.

Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna

information, drar slutsatsen att den andra informationen

innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera

detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet.

Styrelsens och den verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret

för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas

och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen

och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS, så som de

antagits av EU, och årsredovisningslagen. Styrelsen och verk-

ställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som

de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning

och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga

felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller

misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredo-

visningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören

för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att

fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om

förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksam-

heten och att använda antagandet om fortsatt drift. Anta-

gandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och

verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra

med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till

att göra något av detta.

Revisorns ansvar

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida

årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte

innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror

på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsbe-

rättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en

hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision

som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid

kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan

finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter

eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller

tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska

beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och

koncernredovisningen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av

årsredovisningen och koncernredovisningen finns på Revi-

sorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/

revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsbe-

rättelsen.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovis-

ningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verk-

ställande direktörens förvaltning för Vitec Software Group AB

(publ) för år 2021 samt av förslaget till dispositioner beträffan-

de bolagets vinst eller förlust.

Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt

förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens

ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för

räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt

ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns

ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och

koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt

fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och

ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens och den verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till disposi-

tioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till

utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om

utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets

och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer

på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital,

konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen

av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att

fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska

situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad

så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekono-

miska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande

sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande för-

valtningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland

annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets

bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för

att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed

vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbe-

vis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om

någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något

väsentligt avseende:

• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon för-

summelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot

bolaget

• på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen,

årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Vitec årsredovisning 2021 145

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner

av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om

detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget

är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti

för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige

alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som

kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett

förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är

förenligt med aktiebolagslagen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av

förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.

revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning

är en del av revisionsberättelsen.

Revisorns granskning av ESEF-rapporten

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredo-

visningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen

och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen

och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhet-

lig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4

a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Vitec

Software Group AB för år 2021.

Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstad-

gade kravet.

Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten #checksumma

upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig

elektronisk rapportering.

Grund för uttalanden

Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR

18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt

denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns

ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Vitec Software Group

AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort

vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ända-

målsenliga som grund för vårt uttalande.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har an-

svaret för att Esefrapporten har upprättats i enlighet med 16

kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och

för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och

verkställande direktören bedömer nödvändig för att upprätta

Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa

beror på oegentligheter eller misstag.

Revisorns ansvar

Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rap-

porten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller

kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmark-

naden, på grundval av vår granskning.

RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra gransknings-

åtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är

upprättad i ett format som uppfyller dessa krav.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen ga-

ranti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god

revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig

felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på

grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsent-

liga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas

påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med

grund i Esef-rapporten.

Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 Kvalitetskontroll för

revisionsföretag som utför revision och översiktlig granskning

av finansiella rapporter samt andra bestyrkandeuppdrag och

näraliggande tjänster och har därmed ett allsidigt system för

kvalitetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och

rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder

för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra

författningar.

Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta

bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som

möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovis-

ningen och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder

som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för

väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror

på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning

beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är

relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar

fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som

är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte

i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna

kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av

ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkstäl-

lande direktörens antaganden.

Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen en teknisk

validering av Esef-rapporten, dvs. om filen som innehåller

Esef-rapporten uppfyller den tekniska specifikation som anges

i kommissionens delegerade förordning (EU) 2019/815 och en

avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den

granskade årsredovisningen och koncernredovisningen.

Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida

Esef-rapporten har märkts med iXBRL som möjliggör en rätt-

visande och fullständig maskinläsbar version av koncernens

resultat-, balans- och egetkapitalräkningar samt kassaflödes-

analysen.

Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten

Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrappor-

ten på sidorna 70-83 och för att den är upprättad i enlighet

med årsredovisningslagen.

Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 16 Revi-

sorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär

att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan

inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med

den inriktning och omfattning som en revision enligt Interna-

tional Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige

har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för

våra uttalanden.

REVISIONSBERÄTTELSE

146 Vitec årsredovisning 2021

En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i

enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsre-

dovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är

förenliga med årsredovisningens och koncernredovisningens

övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovis-

ningslagen.

PricewaterhouseCoopers AB, Torsgatan 21, 113 97 Stockholm,

utsågs till Vitec Software Group AB:s revisor av bolagsstäm-

man den 28 april 2021 och har varit bolagets revisor sedan 6

maj 2015.

Stockholm den 30 mars 2022

PricewaterhouseCoopers AB

Aleksander Lyckow

Vitec årsredovisning 2021 147

Nyckeltalsdefinitioner

I denna årsredovisning hänvisas till ett antal finansiella mått som inte definieras enligt IFRS, så kallade alternativa nyckeltal enligt

ESMA:s riktlinjer. Dessa mått förser ledningen och investerare med betydelsefull information för att analysera trender i bolagets

affärsverksamhet. De alternativa nyckeltalen är inte alltid jämförbara med mått som används av andra företag. De är tänkta att

komplettera, inte ersätta, finansiella mått som presenteras i enlighet med IFRS. Nyckeltal som presenteras i flerårsöversikten på

sidan 84 definieras enligt följande:

Icke IFRS nyckeltal

Definition Beskrivning av användande

Repetitiva intäkter

Återkommande, avtalsbaserade intäkter där det inte existerar någon

direkt koppling mellan vår arbetsinsats och avtalat pris. Avtalat belopp

faktureras vanligtvis i förskott och intäkten avräknas under avtalspe-

rioden.

Nyckeltal för styrning av den

operativa verksamheten.

Andel repetitiva

intäkter

Repetitiva intäkter i förhållande till nettoomsättning. Nyckeltal för styrning av den

operativa verksamheten.

Tillväxt

Utveckling av företagets nettoomsättning i förhållande till samma

period föregående år.

Används till att följa företagets

omsättningsutveckling.

Tillväxt i repetitiva

intäkter

Utveckling av repetitiva intäkter i förhållande till samma period föregå-

ende år.

Nyckeltal för styrning av den

operativa verksamheten.

Organisk tillväxt i

repetitiva intäkter

Utveckling av företagets repetitiva intäkter, inklusive årsuppgifter

för under perioden förvärvade bolag, i förhållande till samma period

föregående år.

Används till att följa företagets

omsättningsutveckling och för-

flyttning mot repetitiva intäkter.

Proforma nettoom-

sättning

Nettoomsättning senaste fyra kvartalen med tillägg för omsättning

från förvärvade enheter för tid före förvärvsdatum.

Används till att följa företagets

omsättningsutveckling.

Proforma repetitiva

intäkter, ARR

ARR, Annual Recurring Revenues. Repetitiva intäkter de senaste fyra

kvartalen med tillägg för repetitiva intäkter från förvärvade enheter för

tid före förvärvsdatum.

Används till att följa företagets

omsättningsutveckling.

EBITA

Periodens resultat före förvärvsrelaterade kostnader, förvärvsrelatera-

de avskrivningar, finansnetto och skatt.

Visar företagets rörelseresultat

före förvärvsrelaterade kost-

nader och förvärvsrelaterade

avskrivningar.

EBITDA

Periodens resultat före finansnetto, skatt och avskrivningar. Visar företagets rörelseresultat

före avskrivningar och räntor.

Förvärvsrelaterade

kostnader

Kostnader såsom mäklararvoden, advokatkostnader och stämpelskatt. Används för att särredovisa

jämförelsestörande poster.

Förvärvsrelaterade

avskrivningar

Avskrivningar på produkträttigheter och kundavtal. Används för att särredovisa

jämförelsestörande poster.

EBITA-marginal

Rörelseresultat före förvärvsrelaterade kostnader i förhållande till

nettoomsättning.

Används till att följa företagets

vinstutveckling.

Rörelsemarginal

Rörelseresultat i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa företagets

vinstutveckling.

Vinstmarginal

Periodens resultat efter skatt i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa företagets

vinstutveckling.

Soliditet

Eget kapital, inklusive eget kapital hänförligt till innehav utan bestäm-

mande inflytande, i förhållande till balansomslutningen.

Måttet visar företagets

finansiella stabilitet.

Soliditet efter full

konvertering

Eget kapital samt konvertibla förlagslån i förhållande till balansomslut-

ningen.

Måttet visar företagets

finansiella stabilitet.

Räntebärande net-

toskuld

Långfristiga räntebärande skulder samt kortfristig del av räntebärande

skulder med avdrag för likvida medel.

Måttet visar företagets

finansiella stabilitet.

Skuldsättningsgrad

Genomsnittliga skulder i förhållande till genomsnittligt eget kapital och

innehav utan bestämmande inflytande.

Måttet visar företagets

finansiella stabilitet.

NYCKELTALSDEFINITIONER

148 Vitec årsredovisning 2021

Genomsnittligt eget

kapital

Genomsnitt av periodens eget kapital hänförligt till moderbolagets

ägare och föregående periods eget kapital hänförligt till moderbola-

gets ägare.

Underliggande mått som an-

vänds för beräkning av andra

nyckeltal.

Avkastning på sys-

selsatt kapital

Resultat efter finansiella poster med tillägg för räntekostnader i förhål-

lande till genomsnittligt sysselsatt kapital. Sysselsatt kapital definieras

som balansomslutning minskad med icke räntebärande skulder och

uppskjuten skatt.

Måttet visar företagets lönsam-

het. Anger företagets lönsamhet

i förhållande till externt finansie-

rat kapital och eget kapital.

Avkastning på eget

kapital

Redovisat resultat efter skatt i förhållande till genomsnittligt eget kapi-

tal hänförligt till moderbolagets aktieägare.

Måttet visar företagets lönsam-

het och är ett mått på det egna

kapitalets förräntning.

Omsättning per

anställd

Nettoomsättning i förhållande till medelantal anställda. Används för att bedöma företa-

gets effektivitet.

Förädlingsvärde per

anställd

Rörelseresultat med tillägg för avskrivningar och personalkostnader i

förhållande till medelantalet anställda.

Används för att bedöma företa-

gets effektivitet.

Personalkostnad per

anställd

Personalkostnader i förhållande till medelantalet anställda. Nyckeltal för att mäta effektivi-

teten i den operativa verksam-

heten.

Medelantal anställda

Genomsnittligt antal anställda i koncernen under räkenskapsåret. Underliggande mått som an-

vänds för beräkning av andra

nyckeltal.

JEK (Justerat eget

kapital per aktie)

Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållande till

antalet emitterade aktier på bokslutsdagen.

Måttet visar eget kapital per

aktie på balansdagen.

Kassaflöde per aktie

Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelse-

kapital i förhållande till genomsnittligt antal aktier.

Används till att följa företagets

utveckling av kassaflöde mätt

per aktie.

Antal aktier efter

utspädning

Genomsnittligt antal aktier under perioden med tillägg för antal aktier

som tillkommer efter full konvertering av konvertibler.

Underliggande mått som an-

vänds för beräkning av andra

nyckeltal.

IFRS nyckeltal

Definition Beskrivning av användande

Vinst per aktie

Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållan-

de till genomsnittligt antal aktier under perioden.

IFRS-nyckeltal.

Vinst per aktie efter

utspädning

Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare med tillägg

för räntekostnader avseende konvertibla förlagslån, i förhållande till

genomsnittligt antal aktier efter utspädning.

IFRS-nyckeltal.

Beräkningar

ORGANISK TILLVÄXT I REPETITIVA INTÄKTER

Mkr

2021 2020 Tillväxt, %

Rapporterad nettoomsättning

1 571 1 313 20

varav repetitiva intäkter

1 324 1 080 23

Årseffekt av förvärvade enheter

63 252

varav repetitiva intäkter

59 211

Organisk tillväxt nettoomsättning

1 634 1 565 4

Organisk tillväxt repetitiva intäkter

1 383 1 291 7

Vitec årsredovisning 2021 149

EFFEKT AV FÖRVÄRVADE ENHETER

Mkr

Omsättning tid före förvärv Repetitiva intäkter tid före

förvärv

2021 2020 2021 2020

Bolag förvärvade 2021

63 115 59 184

Bolag förvärvade 2020

- 137 - 27

Summa årseffekter

63 252 59 211

Beräkning av EBITA

2021 2020

Rörelseresultat

283 050 222 434

Förvärvsrelaterade kostnader

14 574 12 933

Förvärvsrelaterade avskrivningar

142 199 109 419

EBITA

439 823 344 786

Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt)

Antal dagar Antal aktier Viktat värde

Antal aktier årets början

18 32 773 422 1 616 224

2021-01-18 Konvertering

219 33 033 902 19 820 341

2021-08-25 Emission

82 35 033 902 7 870 630

2021-11-15 Konvertering

46 35 046 163 4 416 777

Genomsnittligt antal aktier

365 33 723 971

Genomsnittligt antal aktier efter utspädning

Antal dagar Antal aktier Viktat värde

Antal aktier årets början

18 32 773 422 1 616 224

2021-01-18 Konvertering

219 33 033 902 19 820 341

2021-08-25 Emission

82 35 033 902 7 870 630

2021-11-15 Konvertering

46 35 046 163 4 416 777

Utspädning konvertibel Visiolink

365 49 043 49 043

Utspädning konvertibel Appva

365 33 333 33 333

Utspädning konvertibel Personal 2020

365 40 571 40 571

Utspädning teckningsoptioner 2020

365 251 000 251 000

Utspädning konvertibel Unikum 2021-01-04

362 41 823 41 479

Utspädning konvertibel Travelize 2021-02-03

332 19 337 17 589

Utspädning konvertibel Nordman 2021-04-26

250 5 128 3 512

Utspädning konvertibel Personal 2021-06-15

200 18 693 10 243

Utspädning teckningsoptioner 2021-06-15

200 263 000 144 110

Genomsnittligt antal aktier efter utspädning

34 314 851

Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning

Årets resultat

206 941

Räntekostnader konvertibla förlagslån

707

207 648

NYCKELTALSDEFINITIONER

150 Vitec årsredovisning 2021

Vitec årsredovisning 2021 151

Aktieägarinformation

Vår hemsida vitecsoftware.com är den främsta kanalen för information till aktieägare

och aktiemarknad. Där publicerar vi finansiell information och övrig information som

kan vara kurspåverkande, omedelbart efter offentliggörandet.

FINANSIELL KALENDER

Årsstämma 2022-04-26

Delårsrapport januari-mars 2022-04-22

Delårsrapport januari-juni 2022-07-15

Delårsrapport januari-september 2022-10-20

Delårsrapport januari-december 2023-02-01

INVESTERARINFORMATION PÅ VITECSOFTWARE.COM

På vitecsoftware.com finns det möjlighet att beställa en pre-

numeration via e-post av våra pressmeddelanden. Där finns

även information inför våra bolagsstämmor och mycket mer.

OM DU HAR FRÅGOR ÄR DU VÄLKOMMEN ATT KONTAKTA:

Patrik Fransson, Investor Relations

[email protected]

+46 76 942 85 97

Patrik Fransson, Investor Relations

AKITEÄGARINFORMATION

152 Vitec årsredovisning 2021