Programvaror

för unika behov

Årsredovisning 2023

Vitec årsredovisning 2023 2

Innehåll

KONCERNENS VERKSAMHET 3

Det här är Vitec ........................................................................3

Vd har ordet ..............................................................................8

Hållbarhet - en del av vårt löfte ...........................................11

Responsible growth ...............................................................19

Enabling products ..................................................................26

Empowered people ................................................................38

Reduced footprint ..................................................................48

Aktien och ägare ....................................................................56

ÅRSREDOVISNING 61

Förvaltningsberättelse ...........................................................61

Risker och osäkerhetsfaktorer............................................. 68

Hållbarhetsrapport .................................................................75

Noter till hållbarhetsrapport: ............................................... 83

Bolagsstyrningsrapport .........................................................94

Ordförande har ordet ........................................................... 95

Bolagsstyrning....................................................................... 96

Styrelsen ................................................................................ 99

Ledning ................................................................................103

Flerårsöversikt .....................................................................109

Förslag till vinstdisposition ................................................111

Finansiella rapporter och noter, koncernen ...................... 112

Rapport över resultat ..........................................................113

Rapport över totalresultat ..................................................113

Rapport över finansiell ställning ........................................114

Rapport över förändring i eget kapital .............................115

Rapport över kassaflöden ..................................................116

Noter ....................................................................................117

Finansiella rapporter och noter, moderbolaget ................ 146

Resultaträkning ...................................................................147

Balansräkning ......................................................................148

Förändringar i eget kapital .................................................149

Kassaflödesanalys ..............................................................150

Noter ....................................................................................151

Undertecknande ................................................................. 162

Revisionsberättelse ............................................................ 165

Nyckeltalsdefinitioner ......................................................... 171

Aktieägarinformation .......................................................... 175

Text och produktion: Vitec

Foto: Matilda Audas Björkholm s. 6, 10, 19-20, 36, 38, 45, 51-52 och 62-63, Fredrik Larsson s. 3, Stig-Göran Nilsson s. 7, Samuel Pettersson

s. 24, 31, 42, 55-56, 58, 97 och 108, Paula van Bezooijen s. 32, Magnus Svensson s. 33, Marieke van del Velden s. 5, 8, 95, 99 och 102, iStock-

Photo s. 35, Catarina Axelsson, s. 46, Ville Lähde s. 64, Mattias Andersson s. 103, Adobe Stock s. 5, 13, 16-17, 21, 26, 32, 48-49, 75 och 175,

Pressbild Gold Standard s. 54. Vitecs personal där inget annat anges.

Omslagsfoto: Matilda Audas Björkholm.

Tryck: Original Tryckeri Norrland AB, Umeå. Tryckeriet är Svanenmärkt, liksom denna trycksak.

Papper: Arctic silk.

Trycksak

3041 0995

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Vitec årsredovisning 2023 3

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Det här är Vitec

Vitec är ledande inom Vertical Software och har sitt ursprung och

huvudkontor i Umeå. Vi utvecklar och levererar standardprogram för

olika funktioner i samhället. De finns i hjärtat av en mängd verksam-

heter som energi, försäkring, handel, hotell, kyrkor och sjukvård. Med

våra produkter bidrar vi till ökad effektivitet för våra kunder och värde-

skapande samhällsnytta. Våra medarbetares expertis, i kombination

med vår gemensamma företagskultur och affärsmodell, möjliggör fort-

satt förädling och innovation. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm.

Vårt varumärkeslöfte

To rely on – today and tomorrow

Vår vision

Shaping a wiser and more sustai-

nable future

Vår affärsidé

Att bidra till våra kunders fram-

gång genom att utveckla och

tillhandahålla standardiserad

och nischad verksamhetskritisk

programvara.

Våra värderingar

Produkterna är vår grund

Vertical Market Software

Gör det enkelt

Enkla lösningar vinner i längden

Öppenhet och förtroende

Samarbete och ansvar ger framgång

▼

Vitec Software Group har sitt ursprung och huvudkontor i Umeå.

Koncernens verksamhet

Vitec årsredovisning 2023 4

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

2023 2022

Nettoomsättning (Mkr)

2 778 1 978

Repetitiva intäkter (Mkr)

2 346 1 631

EBITA

876 582

EBITA-marginal (%)

32 29

Rörelseresultat (Mkr)

590 356

Resultat efter finansiella poster (Mkr)

468 312

Rörelsemarginal (%)

21 18

Avkastning på eget kapital (%)

10 9

Avkastning på sysselsatt kapital (%)

12 10

Soliditet (%)

44 51

JEK per aktie (kr)

90,78 85,99

Vinst per aktie (kr)

9,07 6,92

Aktieutdelning per aktie (kr)

2,28 2,00

Medelantal anställda

1 415 1 169

NYCKELTAL

▼

Vitec har verksamhet i 11 länder.

TILLVÄXT – FÖRÄDLA OCH FÖRVÄRVA

Vitec är en industriell aktör med ett

långsiktigt perspektiv. Vår tillväxt sker

framför allt genom bolagsförvärv, men

också organiskt. Genom ett starkt

kassaflöde kan vi både återinvestera i

produkter och göra förvärv. Att kontinu-

erligt förädla våra produkter är centralt

för att vårt erbjudande ska vara relevant

även i framtiden.

REPETITIVA INTÄKTER

Vår affärsmodell bygger på en hög

andel repetitiva intäkter. Det ger oss

stabila och förutsägbara kassaflöden

som skapar förutsättningar att agera

långsiktigt. Koncernen blir också mindre

känslig för tillfälliga svackor inom enskil-

da affärsenheter.

VÄRDERINGSSTYRD VERKSAMHET

I vår decentraliserade organisation

har företagskulturen en betydande

roll i koncernens styrning och är viktig

för vår långsiktiga framgång. Våra

värde ringar, vårt varumärkeslöfte och

uppförandekod utgör de tre grundpe-

larna i företagskulturen. Genom en rad

olika forum skapar vi förutsättningar för

medarbetare och ledare att bli en del av

vår företagskultur.

HÅLLBARHET

Hållbarhet är integrerat i vår affärsmo-

dell och kultur. För att strukturera vårt

arbete har vi definierat fyra fokusområ-

den; Responsible growth, Enabling pro-

ducts, Empowered people och Reduced

footprint . Dessa är preciserade utifrån

var och hur vår verksamhet har störst

påverkan på vår omvärld, samt områden

där vi bedömer att vi kan göra störst

skillnad. Läs mer på sidorna 11-55 och i

hållbarhetsrapporten på sidorna 75-93.

Vitec årsredovisning 2023 5

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

2023 i korthet

35%

Vi är jämnt fördelade mellan våra

marknader

Vi förstärkte vår position i Nederländerna.

Omsättningen per marknad är nu relativt

jämn mellan Norge, Danmark, Finland och

Nederländerna. Sverige är fortfarande vår

största marknad.

Vi förvärvade bolag

Vi förvärvade sex vertikala

programvarubolag

• Enova

• DL Systems

• Entry Event

• Neagen

• Codea

• Memorix

Vårt klimatmål

Vi har ett ambitiöst mål om koldioxidneutra-

litet år 2030. Från och med 2023 kompen-

serar vi för de återstående utsläppen.

Vi satte rekord i antal förvärv

År 2023 satte vi rekord i antal förvärvade

bolag. Från tidigare fem förvärv per år de

senaste fyra åren, till sex förvärv detta år.

Vi har en jämställd styrelse

Styrelsen består numera av tre kvinnor

och tre män.

Våra medarbetare investerar i bolaget

Vi lanserade ett nytt aktie sparprogram

som fick stort genomslag i hela organi-

sationen. 35% valde att investera i det

långsiktiga aktiesparprogrammet.

Nya miljöklassade lokaler

När en affärsenhet vill flytta undersö-

ker vi möjligheten till samlokalisering.

Under året har fem Vitec-bolag valt

att flytta in i gemensamt kontor i Hel-

singfors. Även i Göteborg har vi

flyttat till nya lokaler. När vi flyttar

väljer vi lokaler med hög hållbarhets -

standard.

Vitec årsredovisning 2023 6

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Snabba fakta

24 600

kunder

1 500

medarbetare

2 919 Mkr

proforma nettoomsättning

affärsenheter

84%

proforma repetitiva intäkter, ARR

länder

▼

Tomas Granlund,

Vitec Capitex Finanssystem i Stockholm.

Vitec årsredovisning 2023 7

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Vår historia

Vitec har befunnit sig i ständig tillväxt och varit lönsamt varje år sedan starten 1985.

Här är några händelser genom åren som varit viktiga och avgörande för vår framgång.

1985

Vitec bildades av forskarkollegorna

Lars Stenlund och Olov Sandberg.

1990

Verksamheten skalades upp och styrel-

sen förstärktes med externa ledamöter.

1998

Vitec noterades på Innovationsmark-

naden.

2003

Vitec formulerade den förvärvsdrivna

tillväxtstrategin.

2011

Vitec noterades på Nasdaq Stockholm.

Förvärv av IT-makeriet AS i Norge,

det första utländska bolagsförvärvet.

2012

Vitecs värderingar nedtecknas och

blir en grundpelare i företagskulturen.

2016

Styrmodellen förtydligas och förstärks

genom att Vice President Operations,

VPO-rollen införs.

2017

Vitec flyttades från Small Cap till Mid

Cap på Nasdaq Stockholm. Olov Sand-

berg, en av grundarna till Vitec gick i

pension. Olov är fortsatt en av bolagets

huvudägare.

2021

Vitec förvärvade nederländska Vabi

Holding B.V., det första förvärvet utanför

Norden. Lars Stenlund valdes till styrelse-

ordförande i Vitec och Olle Backman

utsågs till Vd och koncernchef.

2022

Vitec flyttades från Mid Cap till Large

Cap på Nasdaq Stockholm.

2023

Vi satte rekord i antal förvärvade bolag.

▲

Vitecs grundare, Lars Stenlund och Olov Sandberg vid noteringen på Nasdaq Stockholm 2011.

Vitec årsredovisning 2023 8

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Vd har ordet

Ett attraktivt evigt hem,

för fortsatt utveckling

Vitec har som mål att vara ett hållbart

tillväxtbolag. Vi utvecklar våra befintliga

bolag och adderar nya genom förvärv.

År 2023 levererade vi starkt på bägge

målområdena.

ORGANISK TILLVÄXT

Vi jobbar med den organiska tillväxten

av våra repetitiva intäkter varje dag.

Repetitiva intäkter ger oss stabilitet i

kassaflöden och gör att vi kan agera

långsiktigt och investera vidare för

att framtidssäkra våra produkter. Vår

organiska tillväxt i dessa intäkter, mätt

på proformabasis, uppgick till hela

14% varav drygt 4% var relaterat till

gynnsam valutautveckling. Ökningarna

kommer sig av ny- och merförsäljning,

där det varit mer av det senare då en

del kunder skjutit på investeringsbeslut

med hänsyn till konjunkturläget. En stor

del kom sig också av kontraktsenliga

prisjusteringar då merparten av våra

kundavtal har någon form av indexreg-

lering, vanligen kopplat mot pris- eller

kostnadsutvecklingen i stort. Vi håller

oss till avtalsvillkoren i både upp- och

nedgång vilket ligger i linje med vårt

varumärkeslöfte: To rely on – today and

tomorrow. Vi ser framför oss att 2024

års prisjusteringar kommer vara något

lägre än fjolårets men förväntas ändå

på ett bra sätt balansera de kostnads-

ökningar som kommer främst genom

löneökningar.

ATT BLI EN DEL AV VITEC

En stor del av tillväxten kommer från

förvärv. Under året har vi genomfört sex

nya förvärv som visar på att vi har ett

attraktivt erbjudande till de entreprenö-

rer eller ägare som funderar på att sälja

sina fina, vertikala programvarubolag. Vi

erbjuder framför allt ett evigt hem där

bolagen och medarbetarna kan fort-

sätta utvecklas, genom att ta del av de

kollektiva erfarenheterna och nätverket

av alla våra bolag. Vi har återkommande

forum för att dela erfarenhet, kunskap

och kontakter inom vitt skilda områden

såsom utveckling, kundvård, försäljning,

marknad och ledning. Dessa forum har

blivit mycket uppskattade och skapar

mervärde. Även vår decentraliserade

styrmodell uppskattas, där man i mångt

och mycket får fortsätta agera som en

entreprenör men med uppbackning av

en stor koncern. 2024 började på ett

bra sätt genom att vi redan i januari

förvärvade LDC i Nederländerna - ett

välskött bolag i en för oss ny vertikal.

Vitec årsredovisning 2023 9

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

INTÄKTER ÖKADE

Intäkterna för 2023 uppgick till 2 778

Mkr, en ökning med hela 40%, med en

EBITA-marginal som ökade till 32% jäm-

fört med 29% föregående år. Tillväx-

ten har varit klart över vårt historiska

genomsnitt, mycket på grund av både

fler förvärv än tidigare och det största

i koncernens historia, nederländska

Enova.

MEDARBETARE PÅ PLATS

Vi har under året glädjande nog lyckats

fylla en del av de lediga positioner som

varit svåra att finna personal till tidigare

år. Att vi samtidigt fortsatt öka våra

marginaler är något vi också är mycket

nöjda med.

STARK FINANSIELL POSITION

Årets kassaflöde från den löpande verk-

samheten blev 718 Mkr jämfört med

563 Mkr i fjol. Vår finansiella position

är stark och vi har efter en utökning

av våra förvärvskrediter drygt 1 000

Mkr tillgängligt för framtida förvärv vid

ingången av 2024. Styrelsen föreslår för

22:a året i rad en ökad utdelning och i

linje med vår policy föreslås utdelningen

uppgå till 3,00 kronor per aktie.

AKTUELLA ÄMNEN I

ORGANISATIONEN

För att strukturera vårt arbete kring

hållbarhet har vi delat in det i fyra

fokusområden. Dessa fokusområden är

en naturlig del av vårt dagliga arbete

och beskrivs i detalj på kommande

sidor. Med hänsyn till en alltmer osäker

omvärld har arbetet kring säkerhet varit

extra prioriterat och uppmärksammat.

Ett annat område som varit högaktuellt

är hur vi kan dra än mer nytta av AI,

både i våra kundapplikationer och i vår

egen verksamhet. Flera affärsenheter

ligger långt fram i användandet av AI

och det finns många goda exempel på

det inom Vitec.

Avslutningsvis vill jag tacka alla kunder

och medarbetare för ännu ett utveck-

lande och spännande år och jag ser

mycket fram emot 2024.

Umeå mars 2024

Olle Backman, CEO och koncernchef

Vitec Software Group

”Styrelsen föreslår för 22:a året i rad en ökad aktieutdelning”

Vitec årsredovisning 2023 10

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Vitec årsredovisning 2023 11

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Hållbarhet - en del av vårt löfte

Eftersom många verksamheter skulle stanna utan våra produkter, måste vi tänka

långsiktigt. Våra intressenter måste kunna lita på oss, både idag och imorgon vilket

också uttrycks i vårt varumärkeslöfte To rely on – today and tomorrow. Vårt långsikt-

iga perspektiv är viktigt i allt vi gör, oavsett om det gäller förvärv, medarbetarskap,

produktutveckling eller kundrelationer.

MEDARBETARE OCH KOMPETENS

Vitecs kompetenta medarbetare är en

mycket viktig del i vår värdegenerering.

Det långsiktiga perspektivet är även

centralt i vår strävan att skapa ett håll-

bart medarbetarskap, där möjlighet ges

att använda sin energi klokt, utveck-

las och bibehålla balans i livet. Varje

medarbetare ges ett stort förtroende

och ansvar att bidra med sin specifika

kompetens i vårt ständigt pågående

utvecklingsarbete.

KASSAFLÖDE OCH EXTERNT KAPITAL

Genom ett starkt kassaflöde och externt

kapital kan vi både återinvestera i pro-

dukter och göra förvärv. Att kontinuer-

ligt förädla våra produkter är centralt för

att vårt erbjudande ska vara relevant

även i framtiden. Vi har ett gemensamt

ramverk för hur produktutveckling ska

planeras, genomföras och följas upp.

Även när det gäller förvärv är Vitec en

långsiktig aktör som förvärvar för att

behålla och utveckla bolagen. På så sätt

kan vi växa ansvarsfullt och hållbart.

I vår decentraliserade organisation har

företagskulturen en betydande roll i

koncernens styrning och är en viktig del

i vårt värdeskapande och vår framgång.

TEKNOLOGI OCH PROCESSER

Det är just i mötet mellan teknologi,

medarbetares kompetens och väl

beprövade metoder, processer och

ramverk som vi ytterligare kan bidra till

att generera värde. Med vår affärsmo-

dell som utgångspunkt kan vi med våra

resurser arbeta långsiktigt både med

förvärv och förädling av våra produkter.

Vi är en industriell aktör med ett lång-

siktigt perspektiv på vår tillväxtresa.

Under lång tid har vi lyckats skapa

stabil tillväxt och generera värde till våra

ägare och samhället i stort.

VÅRT BIDRAG TILL HÅLLBAR

UTVECKLING

Vårt största bidrag till samhällsutveck-

lingen genereras genom våra produkter.

Det är också genom våra produkter

som vi lyckas bidra till våra kunders

framgång, bland annat genom ökad

effektivitet, kvalitet och konkurrens-

kraft. Våra produkter skapar stabilitet,

tillgänglighet, datasäkerhet och minskad

miljöpåverkan. Sammantaget handlar

det om arbetstillfällen, skatteintäkter,

välstånd och innovation. I ett cirkulärt

system kan vi genom samverkan, inno-

vation och ständiga förbättringar bidra

till hållbar utveckling i samhället.

Vi är även fast beslutna att minimera vår

påverkan på klimatet och miljön. Detta

ska beaktas i varje beslut och täcka

hela värdekedjan.

Läs mer om hållbarhet i vår hållbarhets-

rapport.

Vitec årsredovisning 2023 12

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Hur Vitec

skapar värde

Ökad effektivitet & konkurrenskraft för våra kunder

Professionell utveckling & balans i livet

Avkastning på kapital

Kassaflöde & externt kapital

Teknologi & processer

Produkter & innovation för hållbar utveckling

Medarbetare & kompetens

Arbetstillfällen & skatteintäkter

Vitec årsredovisning 2023 13

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Vad innebär hållbarhet för Vitec?

För oss handlar det om att se på håll-

barhet som en grundläggande faktor för

vår framgång. Vi utgår ifrån ekologiska,

sociala och ekonomiska perspektiv.

Med det som grund – genom våra

produkter – skapar vi positiva effekter i

samhället och minskar risker, samtidigt

som vi skapar en ansvarsfull verksam-

het där våra medarbetares expertis och

kreativitet får fortsätta växa.

Inom Vitec har vi ett entreprenörsdrivet

förhållningssätt till hållbarhet. Drivkraf-

ten handlar om att vara en möjliggörare

för dagens behov, utan att äventyra

framtida generationers möjligheter.

Centrala färdigheter för att utveckla

ett hållbart företag är dels förmågan

att kunna ta initiativ och ansvar, men

främst att kunna ha ett helhetstänk och

jobba långsiktigt.

Utöver interna riktlinjer vägleds vi av

Parisavtalet, Europeiska gröna given,

FN:s Agenda 2030 och Globala målen.

Vi jobbar dagligen för att bidra till att

uppnå dessa mål.

För att fokusera hållbarhetsarbetet till

de områden där vår verksamhet har

störst påverkan – och där vi bedömer

att vi kan göra störst skillnad – jobbar vi

utifrån fyra fokusområden: Responsible

Growth, Enabling Products, Empowered

people och Reduced Footprint. Samtliga

är kopplade till de Globala målen och

har tydliga nyckeltal och aktiviteter upp-

satta för att vi ska kunna följa upp våra

resultat. Dessa fokusområden beskrivs

mer ingående i kommande avsnitt från

sidan 14.

Vitec årsredovisning 2023 14

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

KPI

År 2019 är basår för Vitecs hållbarhetsmål

Utfall

2022

Utfall

2023 Mål

RESPONSIBLE GROWTH

Rörelsemarginal

Relativt 2019

Mer än 20% rörelsemarginal

Utdelning

Andel

Minst1/3 av vinsten efter skatt

ENABLING PRODUCTS

Informationssäkerhet

Andel av alla anställda

100% genomför informationssäkerhetsutbildning

EMPOWERED PEOPLE

Könsfördelning

Chefer/medarbetare

Skillnad i procentenheter

Ingen skillnad i könsfördelning: chefer jämfört med Vitec

totalt

REDUCED FOOTPRINT

Utsläpp av växthusgaser

Relativt 2019

75% mindre utsläpp/omsättning. Målår 2030

Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor

Relativt 2019

Minskning med 50%

Fossilfri energi i elavtal

Andel

All fossilfri energi. Målår 2025

Elförbrukning kontor

Relativt 2019

Kontinuerligt minskande elkonsumtion per anställd

-35% -37% -75%

-62% -55% -50%

95%

98% 100%

-12% -21%

6 3 0

90% 89% 100%

18% 21% >20%

1/3

1/3 1/3

SAMMANFATTNING HÅLLBARHETSMÅL

MÅLUPPFYLLELSE TRENDINDIKATION

Rätt riktning

Avvikelse från rätt riktning

Inte i rätt riktning

Vitec årsredovisning 2023 15

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

MÅLUPPFYLLELSE TRENDINDIKATION

Rätt riktning

Avvikelse från rätt riktning

Inte i rätt riktning

Vår färdplan

Under verksamhetsåret 2023 fortsatte

vi arbetet med att utveckla ett mer håll-

bart Vitec. Arbetsprocessen hanteras

och utförs inom ett utskott till koncern-

ledningen, i en styrgrupp för hållbarhet.

STRATEGI

Arbetet med att se över och ta fram

färdplanen utgår först och främst från

vår hållbarhetsstrategi.

Vi vill göra det möjligt att integrera håll-

barhet som en del av ansvar och man-

dat i befintliga roller. Vårt övergripande

hållbarhetsmål är att hållbarhetsper-

spektivet ska vara tydligt integrerat

hos alla medarbetare, närvarande i

samtliga frågor och i beslutsfattandet

i koncernen. I vår vision har vi uttryckt

det genom orden ”Shaping a wiser and

more sustainable future”.

Vår strategi för att uppnå denna inte-

gration är att fokusera på kontinuerlig

kompetensutveckling och uppföljning.

STRUKTUR

Basen i vår färdplan är en dubbel

väsentlighetsanalys, ett sätt att sor-

tera våra egna och våra intressenters

hållbarhetsfrågor utifrån betydelse och

påverkan. Analysen bygger på insikter

från dialog med våra intressenter. Som

ramverk för vår analys har vi använt

FN:s Globala mål och Parisavtalet.

Med utgångspunkt i väsentlighetsanaly-

sen och en kontinuerlig omvärldsanalys

föreslår och prioriterar styrgruppen

aktiviteter. Efter beslut i koncernled-

ningen delegeras därefter genomför-

andet till ansvarig funktion. Eftersom

vi har en decentraliserad organisation

ansvarar respektive affärsenhet och

koncernfunktion för prioriteringar och

genomförande av aktiviteter.

Hållbarhet ingår även i direktiven till

affärsenheterna. Hållbarhetsarbetet följs

upp av koncernledningen där koncernens

Vd har det övergripande ansvaret och

rapporterar till styrelsen.

HÅLLBARHETSUTBILDNING

Under året tog vi fram en onlineutbild-

ning om hållbarhet i syfte att skapa en

större förståelse för hur vi arbetar med

hållbarhet inom Vitec och hur alla med-

arbetare kan bidra till en hållbar framtid.

De första två lektionerna skickades ut

via e-post i slutet av året till över 1400

personer med en slutförandegrad på

69%. Under 2024 kommer ytterligare

sju lektioner att skickas varannan

vecka. Därefter fortsätter utbildningen

kontinuerligt i takt med nytillkomna

medarbetare.

Koldioxidneutrala 2030

Utifrån väsentlighetsanalysen har vi valt vår klimat-

påverkan som prioriterat hållbarhetsområde 2023.

Vår målsättning är att minska vår klimatpåverkan med

75% från 2019 (omsättningsbaserad, justerad för

inflation). Kvarvarande utsläpp för 2023 har vi valt att

klimatkompensera. Ett stort och viktigt steg mot att bli

koldioxidneutrala 2030. (Läs mer med början på sidan

48).

Vitec årsredovisning 2023 16

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Omvärlden

Demografiska förändringar, krig och

väpnade konflikter, informationskrig-

föring, snabb digitalisering och ökad

konkurrens är starka globala trender.

I centrum av utvecklingen står den

pågående klimatförändringen. Förvänt-

ningarna är att företagen vågar ta ställ-

ning och bidrar till hållbar utveckling.

Förutsättningarna för både arbete och

livsstil förändras i grunden när dessa

faktorer på allvar påverkar våra liv.

Sammantaget är det viktigt för företag

att ta ett samhällsansvar och dessutom

visa hur det görs. Att vara hållbar och

kunna bevisa det blir en förutsättning

för långsiktig lönsamhet.

UTMANINGAR OCH MÖJLIGHETER

Trender och förändringar i omvärlden

påverkar förstås Vitec i olika omfatt-

ning och det är centralt att vi löpande

bevakar och bedömer vilka utmaningar

och möjligheter vi står eller kan ställas

inför. De faktorer som vi i nuläget be-

dömer har störst påverkan är krig och

instabilitet i världen, ökad komplexitet,

digitalisering, förändrade sätt att arbeta,

kompetensbrist och klimatpåverkan.

Genom att möta dessa utmaning-

ar med stöd av vår affärsmodell och

kompetenta medarbetare genererar vi

nytta för våra kunder och samhället i

stort. Vinsten finns i att fortsätta vara

attraktiva för befintliga och nya medar-

betare, fortsätta utveckla och leverera

programvaror på ett säkert, pålitligt och

hållbart sätt.

Vitec årsredovisning 2023 17

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

PÅVERKANDE FAKTORER

Klimatmål och globala mål – Företagen förväntas

verka i enlighet med Parisavtalet och den europeis-

ka gröna given samt bidra till 2030-agendan och de

Globala målen för hållbar utveckling. Hållbarhet är

en förutsättning för långsiktig lönsamhet och finan-

siering. Dags att agera!

Digitalisering, data och arbetssätt – Automatise-

ring, AI och den tekniska utvecklingen som helhet,

driver innovation framåt. Detta medför även behov

av nya affärsmodeller och nya sätt att arbeta. Den

ökande mängden tillgänglig information skapar nya

möjligheter, men också större efterfrågan på in-

formationssäkerhet. Inte minst utifrån omvärldens

upptrappning av bland annat informationskrigföring

och digital brottslighet.

Instabilitet och komplexitet – Eftersom företag och

organisationer möter större instabilitet, osäkerhet,

komplexitet och tvetydighet – dels på grund av krig

och väpnade konflikter – uppstår behov av anpass-

ning, en gemensam vision, tydlighet och smidighet.

Förtroende och förmåga att förenkla är avgörande.

Ökande efterfrågan på standarder, öppenhet och

rapportering.

Brist – Konkurrensen om kunder och personal hård-

nar överlag, och det finns en brist på teknisk kom-

petens. Detta medför ökade krav på att förstå de

bakomliggande behoven och förväntningarna och

att klargöra vilka målen är. Brist på och ökad kon-

kurrens om råvaror medför behov av flexibilitet och

anpassning.

UTMANINGAR OCH MÖJLIGHETER FÖR VITEC

Hållbarhet som en del av affärsmodellen – en fak-

tor som genomsyrar alla beslut och hela värdeked-

jan. Det är en resa i dialog med medarbetare, kun-

der, partners och andra intressenter. Klimatåtgär-

der genomförs.

Digitala produkter för processer och information –

som bidrar till att förenkla våra kunders och slutan-

vändares dagliga liv och göra det mer hållbart.

• Förstärka samarbetet och dialogen för att kunna

urskilja förändrade behov och säkerställa mer-

värde.

• Bibehålla vår förmåga att hela tiden investera i

produktutveckling och teknisk utveckling genom

att hålla kvar fokus på långsiktig lönsamhet.

• Ökad effektivitet, kvalitet, tillförlitlighet och ge-

mensamt värdeskapande med hjälp av standar-

diserade programvaror.

Säker och tillförlitlig drift – som våra kunder och

slutanvändare kan lita på.

• Hantera all information i enlighet med höga krav

på etik och säkerhet.

• Använda resurs- och energieffektiva datacenter.

Vara en bra arbetsgivare – Genom att erbjuda en

arbetsplats där kunskap och engagemang värde-

ras högt, där jämställdhet och mångfald främjas och

där alla kan utvecklas och känna sig stolta över att

bidra till ett hållbart samhälle.

Våra ledare bidrar till tydlighet, tillit och samhörig-

het.

Vitec årsredovisning 2023 18

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

RESPONSIBLE GROWTH ENABLING PRODUCTS

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra och stärka vår verk-

samhet och våra arbetssätt, baserat på förtroende, transpa-

rens, integritet och faktasökande.

Det gemensamma varumärket Vitec, vår affärsmodell och

fokus på långsiktig tillväxt ger stabilitet och möjliggör hållbara

investeringar i våra produkter. Lika viktig för att upprätthålla

en ansvarsfull tillväxt är vår decentraliserade modell för hur vi

arbetar, styr, följer upp och hanterar risker i vår verksamhet.

Vårt varumärkeslöfte To rely on – today and tomorrow, våra

värderingar och uppförandekod ger oss värdefull vägledning i

att agera på ett etiskt och hållbart sätt.

Vi väljer leverantörer som agerar professionellt och korrekt.

Vår långsiktighet vid förvärv bidrar också till vårt samhälls-

ansvar, eftersom vi förvärvar välskötta bolag vars verksam-

het och produkter framtidssäkras när bolaget blir en del av

Vitec-koncernen.

Vi stödjer främst de globala målen 8,16 och 17.

Vi utvecklar och tillhandahåller programvara för att möjliggöra

ett mer effektivt, hållbart, motståndskraftigt och inkluderan-

de samhälle. Där säker och tillförlitlig drift med höga krav på

dataetik är en avgörande faktor.

Vi hjälper våra kunder att förverkliga sina ambitioner genom

nära samarbeten, innovationer och fortlöpande investeringar

Vi stödjer främst det globala målet 9.

EMPOWERED PEOPLE REDUCED FOOTPRINT

För att nå framgång är Vitec beroende av motiverade och del-

aktiga medarbetare med de kunskaper och färdigheter som

krävs för att ständigt utveckla verksamheten. Medarbetare som

kan vara stolta över hur deras arbete bidrar till samhällsnytta.

Vi tror på korta beslutsvägar, frihet under ansvar och kontinu-

erlig kompetensutveckling för att möjliggöra för varje individ

att nå sin fulla potential. Vi tror på mångfald, lagarbete och

sund arbetsmiljö för ökad arbetsglädje och goda resultat.

Vi stödjer främst de globala målen 3, 5 och 10.

Vi är fast beslutna att minimera vår negativa miljöpåverkan,

och denna inställning genomsyrar alla våra beslut.

Vi åstadkommer detta genom att hela tiden öka resurseffek-

tiviteten, minska avfallet och göra klimat- och miljövänliga

inköp. Vi ersätter också fossila bränslen med bränslen från

förnybara energikällor och optimerar vårt resande.

Vi stödjer främst de globala målen 7,12 och 13.

HÅLLBAR INDUSTRI,

INNOVATIONER OCH

INFRASTRUKTUR

GOD HÄLSA OCH

VÄ LBEFINNANDE

JÄMSTÄLLDHET

HÅLLBAR ENERGI

FÖR ALLA

HÅLLBAR

KONSUMTION OCH

PRODUKTION

BEKÄMPA KLIMAT-

FÖRÄNDRINGARNA

ANSTÄNDIGA

ARBETSVILLKOR

OCH EKONOMISK

TILLVÄ XT

Våra

fokusområden

Hållbarhet är en del av hela värdekedjan

från utveckling och användning av våra

produkter till hur vi driver vår verksam-

het och hur vi gör affärer. Arbetet är en

kontinuerlig resa tillsammans med våra

kunder, partners och andra intressenter.

För att strukturera arbetet och tydlig-

göra dess inriktning har vi definierat fyra

fokusområden. Dessa är preciserade

utifrån var och hur vår verksamhet har

störst påverkan på vår omvärld, samt

områden där vi bedömer att vi kan

göra störst skillnad. Detta gäller även i

valet av de Globala målen kopplade till

respektive fokusområde.

Vitec årsredovisning 2023 19

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra och stärka vår

verksamhet och våra arbetssätt, baserat på förtroende,

transparens, integritet och faktasökande. Hur vi arbetar,

styr, säkerställer efterlevnad, hanterar risker och möjlig-

gör hållbar ekonomisk tillväxt är centralt för oss.

Våra produkter och vårt sätt att arbeta bidrar till förbättrad resurseffektivitet, ökad

ekonomisk produktivitet genom teknisk utveckling samt minskad klimatpåverkan

- hos både oss själva och våra kunder. Våra produkter och vårt sätt att arbeta ska

stödja utvecklingen av ett jämlikt och inkluderande samhälle.

Genom detta bidrar vi till de globala hållbarhetsmålen 8, 16 och 17.

Responsible growth

ANSTÄNDIGA

ARBETSVILLKOR

OCH EKONOMISK

TILLVÄXT

Vitec årsredovisning 2023 20

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

En affärsmodell för långsiktigt

värdeskapande

Vi är övertygade om att hållbarhet som

en integrerad del av vår affärsmodell

tillsammans med vår företagskultur är

en förutsättning för att skapa långsiktigt

värde och förbli konkurrenskraftiga och

relevanta för våra intressenter.

Vår affärsmodell är ekonomiskt hållbar

och skapar förutsättningar att agera

långsiktigt. För kunden innebär det ett

tryggt erbjudande och för oss ger det

stabilitet och förutsägbarhet.

Med avstamp i såväl vårt varumärkes-

löfte som i våra värderingar ger vår

uppförandekod oss etiska ramar att

basera våra beslut och beteenden på.

Med en stark och sund företagskultur

blir det självklart och naturligt att följa

vår uppförandekod.

Vår tillväxt består av organisk tillväxt

och tillväxt skapad genom förvärv.

Tillväxt är en förutsättning för att kunna

arbeta med våra andra fokusområden

Enabling products, Empowered people

och Reduced footprint. Den organiska

tillväxten av omsättningen har det

senaste året varit ca 10%. Den totala

tillväxten inklusive förvärv har de senas-

te tio åren i genomsnitt varit ca 22%.

Koncernens mål för långsiktig lönsamhet

är att vår rörelsemarginal successivt ska

öka över tid och uppgå till minst 20 %.

Att vara lönsam är en förutsättning för

långsiktigt agerande.

Precis som alla andra bolag utsätts vår

koncern för olika risker, både i verksam-

heten och i form av finansiella risker. Vår

spridning på 40 affärsenheter och vår

affärsmodell med repetitiva intäkter ger

en god riskspridning. Likväl genomför

vi varje år en genomgång av våra risker

och arbetar ständigt med att motverka

dem och vända dem till möjligheter. Läs

mer om hur vi arbetar med risker och

osäkerhetsfaktorer på sidorna 68-73.

Eftersom vi har en decentraliserad

styrmodell, där en stor del av besluts-

mandaten ligger i affärsenheterna,

säkerställer vi god intern kontroll genom

policyer och vår checklista för intern-

kontroll. Alla affärsenheter ska styra

sitt strategiska fokus mot en hög andel

återkommande intäkter och en ha ett

robust kassaflöde. Läs mer om bolags-

styrning och intern kontroll på sidorna

94-108.

Vitec årsredovisning 2023 21

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

En affärsmodell för långsiktigt

värdeskapande

Vår position på

programvarumarknaden

VITEC VÄNDER SIG TILL VERTIKALA

MARKNADER

Vårt erbjudande är anpassat för de uni-

ka behov och krav som företag inom en

specifik nisch har för att de ska kunna

hantera och utveckla sin affärsverk-

samhet. En del av våra programvaror är

heltäckande affärssystem och andra är

ett stöd för en specifik del av kundernas

verksamhet.

VITEC ERBJUDER STANDARDISERADE

PROGRAMVAROR

Våra standardiserade programvaror är

kostnadseffektiva för våra kunder, efter-

som de kan tillgodogöra sig utveckling

och uppgradering som görs för alla

användare. På så sätt ger vi våra kunder

maximala förutsättningar att utveckla

och framtidssäkra sin verksamhet.

VITEC SATSAR PÅ PRODUKTUTVECK-

LING OCH INNOVATION

Vi är specialister på olika branschers

förutsättningar och behov. Koncernens

övergripande processer tillsammans

med medarbetarnas mångåriga erfaren-

het och djupa kunskap om kundernas

verksamheter skapar goda förut-

sättningar för utveckling och fortsatt

innovation. Produktutveckling baserad

på verklig kundnytta ger stödjande och

hållbara programvaror över tid.

EN POSITION MED HÖGA INTRÄDES-

BARRIÄRER

Varje enskild nisch ställer höga krav på

specialisering. Det krävs stora inves-

teringar för en ny aktör att etablera sig

och ofta långa ledtider i produktutveck-

ling. Samtidigt är marknaderna relativt

små och utbyteskostnaden för kunden

är hög, vilket minskar möjligheten för

en ny aktör att få avkastning på gjorda

investeringar. Inom varje nisch finns

vanligtvis ett fåtal företag som speciali-

serat sig på branschunika programvaror.

De mer generella programvarorna ger

vanligtvis mindre kostnadseffektiva

lösningar för den vertikala marknadens

unika behov. Vi strävar alltid efter en

marknadsledande position inom våra

nischer.

Vitec årsredovisning 2023 22

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Affärsmodell och tillväxtstrategi

HÖG ANDEL REPETITIVA INTÄKTER

Vår affärsmodell bygger på att skapa en

hög andel repetitiva intäkter. Merparten

av våra programvaror distribueras till

kunderna som software as a service,

SaaS. De tillhandahålls via internet en-

ligt en abonnemangsmodell. Det ger oss

stabila och förutsägbara kassaflöden

som skapar förutsättningar att agera

långsiktigt. Koncernen blir också mindre

känslig för tillfälliga svackor inom enskil-

da affärsenheter. För kunderna innebär

det låga investeringskostnader, att det

är enkelt att komma igång och börja an-

vända programvaran samt en trygghet i

att snabbt få tillgång till uppgraderingar

och nya funktioner.

TILLVÄXT - FÖRÄDLA OCH FÖRVÄRVA

Vitec är en industriell aktör med ett

långsiktigt perspektiv. Vår tillväxt sker

framför allt genom bolagsförvärv, men

också organiskt. Genom ett starkt

kassaflöde kan vi både återinvestera i

produkter och göra förvärv. Att kontinu-

erligt förädla våra produkter är centralt

för att vårt erbjudande ska vara relevant

även i framtiden.

Förädla

Kontinuerlig investering i vår produkt-

portfölj är grunden för organisk tillväxt

och för att leva upp till vårt löfte om att

vi är att lita på idag och imorgon. Våra

produkter är helt centrala för våra kun-

ders möjlighet att bedriva sin dagliga

verksamhet och framtida utveckling.

Därför måste våra produkter hela tiden

utvecklas i takt med teknologiska för-

ändringar och våra kunders krav.

Våra affärsenheter är lönsamma

och välskötta företag. De har en väl

fungerande verksamhet och värdefull

branschkunskap inom sin nisch. I vår

decentraliserade organisation fattas de

viktiga besluten nära kunden av den

lokala ledningen. Det decentraliserade

beslutsfattandet förutsätter att alla

ledare har förstått och agerar utifrån

koncernens strategier och företagskul-

tur. Bolagen utvecklas i tät dialog mel-

lan den lokala ledningen och koncern-

ledningen som också backas upp av

koncernens processer och infrastruktur.

Alla bolag följs upp med gemensamma

nyckeltal som styr den strategiska

inriktningen mot en hög andel repetitiva

intäkter och fokus på goda kassaflöden.

I koncernen har vi även principer för hur

produktutveckling ska planeras, vilket

styrs genom ett gemensamt ramverk.

"Sammantaget har vi följt

samma förvärvsstrategi

sedan 2003."

▶

Aleš Zobec, M&A Director Vitec Software

Group tillsammans med, från vänster, Dag

Hultberg och Hannes Möller, M&A Associates.

Aleš Zobec, M&A Director

Vitec Software Group

Vitec årsredovisning 2023 23

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Förvärva

Vi förvärvar välskötta företag vars

verksamhet och produkter blir framtids-

säkrade genom koncerntillhörigheten.

De förvärvade bolagen är vertikala

programvarubolag oftast med mark-

nadsledande produkter. Vi uppfyller

vårt företags sociala ansvar genom ett

långsiktigt synsätt på förvärvsverksam-

heten. Förvärvsarbetet styrs av ett antal

specifika kriterier som helt avgör om

bolagen passar in i Vitec. Exempel på

ett sådant kriterium är att bolagen er-

bjuder programvaror i form av standar-

diserade egenutvecklade produkter till

en vertikal marknad. Ett annat kriterium

är att förvärven direkt ska bidra till att

koncernens vinst per aktie ökar. Det

är därför viktigt att bolagen har god

lönsamhet och positiva kassaflöden vid

förvärvstillfället.

Vi har mångårig erfarenhet och hög

kompetens inom utveckling, försäljning

och support av vertikala program-

varor. Det gör att vi kan identifiera

förvärvsobjekt som ligger helt i linje

med vår strategi utifrån våra kriterier.

Vår prospektlista består löpande av ett

hundratal bolag.

De förvärv som genomförs stärker vårt

erbjudande och ger ökad riskspridning.

Innan vi beslutar oss för ett förvärv

lägger vi mycket tid och engagemang

på att lära känna människorna i bola-

gen. Det är viktigt att vi är överens om

grundläggande värderingar, affärsmo-

dell och strategier eftersom förvärven

görs med utgångspunkten att bolagen

ska fortsätta att utvecklas och förbli en

del av koncernen.

Malmkroppen

Via vårt dotterbolag Malmkroppen AB

har vi även möjlighet att göra minori-

tetsinvesteringar i programvarubolag

som är i ett tidigare skede än de som

vanligtvis förvärvas. Förutom förväntad

god avkastning på investerat kapital

ser vi ett värde i att tidigt etablera

kontakt med yngre företag för att öka

våra kontaktytor samt att ge tillbaka till

branschen och dela med oss av våra

erfarenheter.

Mkr

2023

jan-dec

2022

jan-dec Tillväxt

Rapporterade repetitiva intäkter 2 346 1 631 44%

Effekt av förvärvade enheter 112 531

Proforma repetitiva intäkter 2 458 2 162 14%

Rapporterad nettoomsättning 2 778 1 978 40%

Effekt av förvärvade enheter 141 677

Proforma nettoomsättning 2 919 2 655 10%

Förvärvade enheters effekt på omsättningen

EXEMPEL PÅ FÖRVÄRVSKRITERIER

• Programvaror i form av standardiserade egenutvecklade produkter till en vertikal marknad.

• Stabil, väl fungerande verksamhet med god branschkunskap.

• Liknande värderingar och företagskultur som Vitecs.

• Hög andel repetitiva intäkter.

• God lönsamhet och positiva kassaflöden.

100

200

300

400

500

2023202220212020201920182017201620152014

Mkr

Antalet förvärv per år

Förvärvad omsättning och antal förvärvade bolag

Vitec årsredovisning 2023 24

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

STRATEGI FÖR VARUMÄRKE OCH

PRODUKTER VID FÖRVÄRV

Alla verksamheter inom koncernen

bidrar till att stärka varumärket Vitec. Vi

lägger vanligtvis till Vitec i det juridiska

bolagsnamnet på förvärvade bolag och

går successivt över till Vitec som varu-

märke i kommunikationen.

Vi behåller produkternas namn. Med

utgångspunkt i en strategisk varu-

märkesanalys kommuniceras de till

marknaden utifrån sina förutsättningar

i relation till kunder och konkurrens. I

marknadsföringen av produkterna spelar

varumärket Vitec över tid en viktig roll -

antingen som drivande varumärke eller

som ett garantvarumärke.

Förvärv kan innebära att vi inom en

nisch erbjuder produkter med delvis

överlappande funktionalitet eller till och

med konkurrerande produkter. Vi gör

då inga omedelbara förändringar utan

utvärderar vid kommande nyutveckling

om det finns möjlighet att skapa kompo-

nenter med stöd till alla produktlinjer. På

så sätt startas ett arbete för att fram-

tidssäkra produkterna och skapa en ny

gemensam produktlinje för alla kunder

inom den specifika nischen.

VÅRA LEVERANTÖRER

En väl fungerande inköpsprocess är

viktig för att få en god kvalitet och

kostnadseffektiva inköp, samt för att

säkerställa att leverantörerna lever upp

till våra hållbarhetskrav.

Vi har ett långsiktigt perspektiv i arbetet

med våra leverantörsavtal. Våra inköp

görs utifrån en checklista som tydlig-

gör vilka förväntningar vi har på våra

leverantörer utifrån ett professionellt,

hållbart och etiskt korrekt agerande.

Checklistan utgår från vår uppfö-

randekod och hållbarhetspolicy. Våra

huvudsakliga inköp rör områden som

kontorslokaler, datacenter, elförsörjning,

informationstjänster, resor, elektronik,

datorer, telefoni, kontorsmaterial och

mjukvarukomponenter. Även om inköp

utgör en mycket begränsad del av

koncernens verksamhet är det viktigt

att vi väljer leverantörer baserat på våra

värderingar där till exempel mänskliga

rättigheter och antikorruption är själv-

klarheter.

I Norge och Sverige använder vi ett

system för automatisk kontroll av

leverantörsstatus vid betalningar vilket

bland annat ger oss direkt återkoppling

om en leverantör saknar F-skattsedel,

har allvarliga skatteskulder eller är ett

blufföretag.

Vi låser inte upp oss vid specifika

leverantörer utan kan byta till ett annat

alternativ utan större störningar i verk-

samheten.

VISSELBLÅSNING

Visselblåsning innebär rapportering av

allvarliga oegentligheter. Vitec har ett

visselblåsarsystem genom vilket med-

arbetare, leverantörer och kunder kan

meddela organisationen om oegentlig-

heter inom verksamheten. Den som gör

en anmälan kan välja att vara anonym

och då är det omöjligt att veta om

personen är anställd eller utomstående.

Alla rapporterade fall beaktas. Visselblå-

sarsystemet administreras av en extern

part och nås via vår hemsida.

▼

Karin Wendén,

Manager Financial Services & Integration

Vitec Software Group

"Vi har ett långsiktigt per-

spektiv i samarbetet med

våra leverantörer"

Vitec årsredovisning 2023 25

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Nyckeltal och utveckling

Alla bolag i koncernen följs upp med

gemensamma nyckeltal som styr den

strategiska inriktningen mot en hög

andel repetitiva intäkter och fokus på

goda kassaflöden. Målet för rörelsemar-

ginalen är att den gradvis och över tid

ska öka och på koncernnivå uppgå till

minst 20%.

Mål

Rörelsemarginalen ska gradvis och över

tid öka och på koncernnivå uppgå till

minst 20%.

20232022202120202019

Rörelsemarginal

Ett annat mål för långsiktig ekonomisk

hållbarhet är att vår utdelning till aktie-

ägare ska vara minst en tredjedel av

vinsten efter skatt varje år. Nivåerna

grundar sig på vår samlade bedöm-

ning av vilka resurser vi behöver för att

tillgodose våra intressenters behov. Vi

ska fortsätta investera i produktutveck-

ling och bolagsförvärv, vi ska vara en

intressant arbetsgivare för medarbetare

som delar våra värderingar och vi ska

vara ett bra alternativ för ägare med

långsiktiga intressen.

Mål

Aktieutdelning motsvarande minst 1/3

av vinst efter skatt.

20232022202120202019

* Föreslagen utdelning 3,00 kr

Vinst per aktie Utdelning per aktie

33*

Siffrorna i staplarna avser %

Vi följer ytterligare ett antal nyckeltal

som är viktiga för vår fortsatta tillväxt.

Förvärv

Vi växer delvis genom förvärv av verti-

kala programvarubolag. Under året har

vi genomfört sex förvärv och ökat till 40

affärsenheter. Några av våra affärsen-

heter har börjat verka under gemensamt

namn och några av årets förvärvade

bolag har varit tilläggsförvärv.

Omsättning och repetitiva intäkter

Vår omsättning har växt med i genom-

snitt 22% de senaste 10 åren. Den

repetitiva andelen av omsättningen var

84% 2023 jämfört med 82% 2022.

Sett över en 10-års period har de

repetitiva intäkterna växt med 24%

per år, vilket är en högre tillväxt än för

omsättningen totalt, helt i linje med vår

affärsmodell.

▶

Kassaflöde från den löpande

verksamheten

Ett positivt kassaflöde är viktigt för vår

fortsatta tillväxt, grafen till höger visar

kassaflöde från den löpande verksam-

heten de senaste åren.

▶

Mkr

100

200

300

400

500

600

700

800

2023202220212020201920182017201620152014

Kassaflöde

500

1 000

1 500

2 000

2 500

3 000

2023202220212020201920182017201620152014

Mkr

RESPONSIBLE GROWTH

Repetitiva intäkter Övrigt

Siffrorna i staplarna avser %

Vitec årsredovisning 2023 26

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

HÅLLBAR INDUSTRI,

INNOVATIONER OCH

INFRASTRUKTUR

Våra produkter utgör en viktig grund för vårt hållbar-

hetsarbete. De är avgörande för våra kunders verksam-

het och bidrar till att upprätthålla många viktiga funktio-

ner i samhället.

Våra produkter ökar kvaliteten och flexibiliteten i arbetssätten och möjliggör resurs-

effektiva och pålitliga processer. Vi utvecklar och tillhandahåller programvaror för att

möjliggöra ett mer hållbart, motståndskraftigt och inkluderande samhälle där säker

och pålitlig verksamhet med hög dataetik är avgörande. Genom nära samarbete och

god förståelse för varje vertikal och dess utmaningar samt genom innovation och

kontinuerliga investeringar i våra produkter hjälper vi våra kunder att lyckas med sina

ambitioner.

Sammantaget innebär detta att vi vill kunna bidra till ökad innovation och bättre

infrastruktur. Genom arbetet inom detta fokusområde stödjer vi främst det globala

målet 9. Varje enskild affärsenhet fokuserar också på relevanta mål för sin verksamhet.

Enabling products

Vitec årsredovisning 2023 27

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Utan Vitec stannar…

Vitec utvecklar och levererar pro-

gramvaror för olika funktioner i sam-

hället. Våra produkter finns i hjärtat av

en mängd verksamheter som energi,

försäkring, handel, hotell, kyrkor och

sjukvård. Vi har 24 600 kunder och

ännu fler använder dagligen våra pro-

gramvaror. Sanningen är att många

verksamheter skulle stanna utan Vi-

tec. Det är genom våra produkter som

vi varje dag bidrar till ökad effektivitet

för våra kunder och värdeskapande

samhällsnytta. Därför är vårt långsik-

tiga och hållbara perspektiv centralt

i allt vi gör, något som vi också ut-

trycker i vårt varumärkeslöfte To rely

on – today and tomorrow.

Vi bedriver vår verksamhet genom

våra självständiga affärsenheter som

presenteras kort på följande sidor.

Vitec årsredovisning 2023 28

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Affärsenhet Programvaror för: Säte Förvärvsår

Årsomsättning

2023, Mkr

Repetitiv andel

2023

ABS Laundry Business Solutions Den globala tvätt- och textiluthyrningsindustrin. NL 2022 252 46%

Enova

Energistyrning samt nätbalanseringstjänster i Nederländerna. NL 2023 335 100%

Vabi

Hållbar energihantering för fastighetsbranschen i Nederländerna. NL 2021 98 99%

Vitec Actor Smartbook

Kommuners kultur- och fritidsförvaltningar samt övriga besöksanläggningar i Norge och Sverige. SE 2018 48 83%

Vitec Acute

Sjukvårdsföretag i Finland. FI 2013 92 89%

Vitec Agrando

Administration inom kyrklig verksamhet i Norge. NO 2018 40 94%

Vitec ALMA

Informationshantering inom processindustri och energibolag i Finland. FI 2020 51 59%

Vitec Aloc

Bank- och finansbranschen i Norden och västra Europa. DK 2014 143 87%

Vitec Appva

Vård- och omsorgssektorn i Sverige. SE 2020 51 97%

Vitec Autosystemer

Fordons-, transport- och maskinbranschen i Norge. NO 2015 53 94%

Vitec Avoine

Lokala föreningar, nationella organisationer samt golfanläggningar i Finland. FI 2019 55 87%

Vitec Fastighet

Fastighetsbranschen i Sverige. SE 1985 254 77%

Vitec Capitex Finanssystem

Bank- och finansbranschen primärt i Sverige och med viss etablering i Norge och Finland. SE 2010 30 92%

Vitec Cito

Apoteksmarknaden i Danmark. DK 2018 46 78%

Vitec årsredovisning 2023 29

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Affärsenhet Programvaror för: Säte Förvärvsår

Årsomsättning

2023, Mkr

Repetitiv andel

2023

Vitec Codea Blåljusverksamhet och fältledning av utryckningsfordon i Finland. FI 2023 19 75%

Vitec Datamann

Bilhandlare och bilverkstäder i Danmark. DK 2015 71 84%

Vitec DL Systems

Anläggningar inom besöksnäringen. SE 2023 8 92%

Vitec DocuBizz

Fordonsbranschen i norra Europa och USA. DK 2022 36 95%

Vitec Energy

Elhandlare och nätägare av el- och fjärrvärmenät i cirka 25 olika länder. SE 1998 47 90%

Vitec Fixit

Frisör- och skönhetssalonger i Norge. NO 2019 66 97%

Vitec Futursoft

Fordons- och maskinbranschen i Finland och Sverige. FI 2016 115 89%

Vitec HK data

Välfärds- och hälsosektorn i Norge. NO 2019 21 84%

Vitec Hotelinx

Hotell och besöksnäring i Finland FI 2022 21 91%

Vitec Katrina

Administration inom kyrklig verksamhet i Finland. FI 2019 30 88%

Vitec Megler

Fastighetsmäklare i Norge. NO 2012 123 94%

Vitec Memorix

Arkiv, digitalt kulturarv och samlingar i Benelux-regionen. NL 2023 47 82%

Vitec MV

Utbildningssektorn i Danmark, Norge och Sverige. DK 2017 44 95%

Vitec årsredovisning 2023 30

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Affärsenhet Programvaror för: Säte Förvärvsår

Årsomsättning

2023, Mkr

Repetitiv andel

2023

Vitec Mäklarsystem Fastighetsmäklare i Sverige. SE 2010 85 98%

Vitec Neagen

Sjukvårdssektorn i Finland. FI 2023 48 61%

Vitec Nice

Skadeförsäkringsbolag i Norge och Sverige. NO 2015 14 61%

Vitec Nordman

Dagligvaruhandel i Sverige. SE 2021 20 96%

Vitec Plania

Fastighets- och anläggningsförvaltning i Norge. NO 2016 39 78%

Vitec Raisoft

Vård- och omsorgsföretag i Finland och Schweiz. FI 2022 86 78%

Vitec Samfundssystem

Administration inom kyrklig verksamhet och förskolor i Sverige. SE 2018 46 83%

Vitec Scanrate

Obligationsmarknaden i Danmark. DK 2022 64 96%

Vitec Tietomitta

Privat och kommunal avfalls- och resurshantering i Finland. FI 2016 86 91%

Vitec Travelize

Researrangörer främst i Skandinavien. SE 2021 23 89%

Vitec Unikum

Handel och tillverkningsindustri i Sverige. SE 2021 112 85%

Vitec Visiolink

Mediebolag i Europa. DK 2020 73 77%

Vitec WIMS

Försäkringsbolag i Norge. NO 2019 32 76%

Vitec årsredovisning 2023 31

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

En pålitlig partner

Har vi gjort våra kunder lite bättre

2023? Ja, vi tror det. Vi har med oför-

truten kraft utvecklat våra programvaror

med detta i fokus. För att förbli rele-

vanta vidareutvecklar vi våra produkter

och erbjudanden kontinuerligt. Våra

kunder kan känna sig trygga med oss,

idag och imorgon. Vi levererar med hög

tillgänglighet och kvalitet samt håller

högsta klass när det kommer till säker-

het. Utöver detta måste våra produkter

möjliggöra för kunderna att utveckla sin

affär framåt, förbättra sin effektivitet

internt och bidra till en positiv utveck-

ling avseende hållbarhet. Det är detta vi

menar med “Enabling products”. 

VIKTIGA I EN OROLIG OMVÄRLD

Stämningen i marknaden och bland

våra kunder har till viss del påverkats av

världsläget med oro kring räntor, infla-

tion och krig i Europa. Detta har märkts

hos våra kunder i olika grad. För många

av våra kunder blir deras funktion i sam-

hället än viktigare i tider av oro. Deras

verksamheter stärker samhället i stort.   

FOKUS PÅ PRODUKTUTVECKLING

Trots de globala orosmomenten har vi

fortsatt att vara en pålitlig partner. Vår

investeringsnivå och produktivitet kring

innovation och utveckling har hållits

fortsatt hög, vilket i sin tur leder till bätt-

re produkter och erbjudanden till våra

kunder. Vi ser delvis resultatet av detta

i det stora intresset för våra produkter

och den organiska tillväxt vi visar under

året. 

ERFARENHETSUTBYTE BERIKAR

Vi har också jobbat med integrationerna

av de sex nyförvärvade bolagen under

året. Vi har inkluderat dem i våra arbets-

sätt och ramverk och bjudit in dem till

våra forum för lärande och utbyte av

kunskap inom Vitec. Att vi nu består av

40 vertikala programvarubolag i olika

länder och vertikaler ger oss kraft och

kunskap att dela. Som grupp kan vi

tillhandahålla stöd och specifik hjälp i

situationer där så krävs, exempelvis vid

säkerhetsincidenter. Det är en styrka

som vi kunnat dra nytta utav. Två frågor

som fått extra fokus i våra kunskapsfo-

rum under året är just säkerhet – gene-

rellt i våra leveranser och som en viktig

del av hållbarhetsarbetet för oss och

för våra kunder – samt AI. AI dels som

hjälpmedel för att bli effektivare i våra

processer, och som komponent i våra

produkter. Här har vi kombinerat interna

erfarenheter i vår produktion med insik-

ter utifrån. Vi ser fram emot att fortsätta

utveckla oss och våra produkter ytterli-

gare inom detta område under 2024. 

På följande sidor fördjupar vi oss i några

av våra affärsenheter och hur de jobbar

med att förbli kundens pålitliga partner. 

Gert Gustafsson, COO

Vitec Software Group

”Våra kunders verksamheter stärker

samhället i stort.”

Vitec årsredovisning 2023 32

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Återbruk är en del av verksamheten

ABS LAUNDRY BUSINESS SOLUTIONS

ABS Laundry Business Solutions till-

handahåller ABSSolute, en ERP-lösning

(Enterprise Resource Planning) för tvätt-

och textiluthyrningsbranschen. Inom

denna bransch levereras produkter men

returneras också för rengöring, för att

återanvändas om och om igen.

– En långsiktig livscykel och åter-

användbarhet är centralt inom pro-

duktkategorier som linne, kläder och

dammkontroll. Detta kräver ett starkt

verktyg som ABSSolute, förklarar Gerard

van de Donk, Vd på ABS. Varje artikel

kan registreras med hjälp av radiofrek-

vensidentifiering, RFID, för automatisk

identifiering och spårning. Förutom att

spåra och följa artiklar stödjer systemet

många specifika faktureringsmetoder

samt lagerhantering.

ABSSolute har designats för en global

industri med varierande behov. ABS har

de flesta av sina kunder i Nordamerika

och Europa. Växande affärsområden

är Mellanöstern, Australien och Fjärran

Östern. Som en proaktiv deltagare i flera

branschorganisationer strävar ABS efter

att möta de globala utmaningarna inom

hållbarhet. Förutom att svara upp mot

branschens krav har ABS lanserat flera

egna hållbarhetsinitiativ.

De viktigaste skälen till att kunderna

väljer ABS är den tekniska och funk-

tionella skalbarheten och det djupgå-

ende branschkunnandet inom bolaget.

Kunderna är allt från mindre familjeägda

tvätterier till stora internationella bolag

med över hundra tvätterier i flera tids-

zoner.

– Som en global systemleverantör är

hållbarhet en av våra nyckelfaktorer.

Inom ABSSolute stöds kunderna med

funktioner för återanvändning av pro-

dukter, återvinning av produkter med

tydliga instruktioner, papperslös intern

logistik och anpassningar till de olika

affärsområdena, säger Gerard van de

Donk.

Affärsområdena fungerar tillsammans

och stöder varandra, vilket säkerställer

att funktionaliteten kan skalas efter

behov. Programvaran används för:

• Linne och arbetskläder inom hälso-

och sjukvård

• Linne och arbetskläder inom hotell

och restaurang

• Linne och arbetskläder inom vård-

och omsorgsboenden

• Operationskläder och sterila produk-

ter för operationssalar

• Industriella arbetskläder

• Dammkontroll

Alla dessa verksamheter fyller en sam-

hällsviktig funktion, och därför måste

ABS system fungera robust och smidigt.

– Våra kunder blir hela tiden uppmärk-

sammade på vårt engagemang för

deras bransch. Med återkoppling från

cirka 700 tvätterier över hela världen

utökas systemet kontinuerligt med nya

funktioner. Investeringar i innovationer

och säkerhet är avgörande för att vi ska

behålla positionen som marknadsledare.

ABS har funnits där i nästan fyrtio år

och vår kundbas inser att de kan lita

på oss i ytterligare fyrtio år och mer,

avslutar Gerard van de Donk.

Gerard van de Donk

Vd ABS Laundry Business Solutions

Vitec årsredovisning 2023 33

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Kontinuitet och stabilitet oavsett omständigheterna

VITEC AUTOSYSTEMER

Vitec Autosystemer levererar kraftfulla

affärssystem skräddarsydda för for-

dons-, transport- och maskinindustrin i

Norge. Det finns två huvudsakliga pro-

duktlinjer idag; Autodata är utformat för

att koppla samman köpare och säljare,

och stödja hela värdekedjan för reserv-

delar och tillbehör, och Infoeasy, som

hjälper verkstäder och transportföretag

att arbeta effektivt och alltid ha kontroll.

Vid en utzoomning från ett kundvärdes-

perspektiv, är det tydligt att säkerstäl-

landet av effektiva, säkra och punktliga

transporter och logistik är viktigt för att

hålla funktioner i samhället i gång.

– Vitec Autosystemer har funnits och

varit ett tryggt val i mer än 40 år, och

arbetar kontinuerligt med att förbättra

inte bara själva systemen utan även

vårt sätt att arbeta. Att sätta kunden i

centrum för det vi gör är mycket viktigt,

säger Erling Brækkan, Vd på Vitec Auto-

systemer.

För att modernisera Autodatas tekniska

plattform fattade Vitec Autosystemer

ett strategiskt beslut för fem år sedan.

De förutsåg att den dåvarande tekniken

inte skulle klara av framtida utmaning-

ar. Nyckeln till projektets framgång var

samarbete och kollektivt beslutsfattan-

de, eftersom ingen hade en fullständig

överblick över den komplexa applika-

tionen. Pandemin drabbade alla med

full kraft och tvingade de anställda att

arbeta hemifrån över en natt, vilket

skapade nya sätt att arbeta.

Det var ett utvecklingsprojekt på heltid

och en affärsverksamhet på heltid,

båda live samtidigt. Det krävde hjälp.

Projektet hade inte varit framgångsrikt

utan stöd och assistans från högsta

ledningen, personer i olika positioner på

koncernnivå, kunder och externa samar-

betspartners – alla med kunskap och en

välvilja att stötta Vitec Autosystemer att

nå sina mål.

Åtta dagar efter den framgångsrika

lanseringen av det "nya" Autodata

drabbades systemet av en ransomwa-

re-attack. Återigen, genom ett intensivt

arbete och samarbete, inte bara inom

Vitec Autosystemer, utan även inom

Vitec Software Group, var systemet i

gång på mindre än en vecka – mindre

än en tredjedel av den genomsnittliga

återställningstiden vid sådana tillfällen.

– Om du någonsin ger dig ut på en

sådan här resa, se till att du tar med dig

de bästa människorna, som jag gjorde,

människor som du vet att du kan lita

på idag – och imorgon! säger Erling

Brækkan.

Erling Brækkan

Vd Vitec Autosystemer

Vitec årsredovisning 2023 34

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Robert Åström

Vd Vitec Raisoft

Förbättrar livskvaliteten med realtidsdata

VITEC RAISOFT

Vitec Raisoft utvecklar och levererar

programvara för vårdbedömning med

utgångspunkt i internationellt validerade

interRAI, som används över hela värl-

den. Vitec Raisoft är marknadsledande

i Finland och Schweiz. Dessutom finns

kunder och partners i Kanada, Sydafri-

ka, Frankrike, Tyskland och Singapore.

- Vår programvara riktar sig till äldreom-

sorg, psykiatri, rehabilitering samt vård

och omsorg vid funktionsnedsättning.

RAIsoft.net är en bedömningsprogram-

vara som möjliggör omfattande funk-

tionsbedömning, behandlingsplanering,

kvalitetsövervakning och dataanalys.

Vi tar in vår programvara i patient- och

kundinformationssystem genom inte-

grationer, säger Minna Wentus, Chief of

Business Operations på Vitec Raisoft.

RAIsoft.net producerar information i

realtid som kan användas för att säker-

ställa rätt behandling och stöd till rätt

person vid rätt tidpunkt – oavsett var de

bor. Programvaran hjälper till att allokera

begränsade resurser på bästa möjliga

sätt. Detta leder till betydande sam-

hällskostnadsbesparingar och bättre

livskvalitet för individen. RAIsoft.net

gör också vårdens kvalitet och effekti-

vitet transparent, genom att generera

tillförlitliga data och indikatorer som kan

användas för utvärdering och förbättring.

- Man skulle kunna beskriva Vitec

Raisofts programvara som ett gemen-

samt språk för vårdpersonal. RAI är ett

arbetsverktyg som gör det möjligt för

yrkesverksamma inom vård och omsorg,

beslutsfattare och medborgare att

tala samma språk. Våra programvaror

och experttjänster är en investering i

välbefinnande och hälsa. Alla vinner på

att individen och samhället kan satsa

på förebyggande, snabb vård och stöd,

fortsätter Minna Wentus.

Vitec Raisoft har långa kundrelationer

och ett långsiktigt perspektiv i verksam-

heten. Ett nära och förtroendefullt sam-

arbete har alltid varit en av de viktigaste

framgångsfaktorerna.

- Vi är lyhörda och förstår våra kunders

behov och förväntningar. Vi försöker

känna av våra kunders signaler och

ligga steget före. När vi utvecklar

programvaran blickar vi långt framåt

och målet är att bygga allmänt använda

funktioner med lång livscykel som stöd-

jer våra kunder i deras dagliga arbete.

Vår mjukvara löser vardagens utma-

ningar, idag och imorgon, säger Robert

Åström, Vd, Vitec Raisoft.

Vitec årsredovisning 2023 35

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Nyttjar koncernens samlade kunskap för bestående värde

VITEC SAMFUNDSSYSTEM

Vitec Samfundssystem utvecklar och

levererar administrativa system till

församlingar och pastorat i Sverige. Pa-

rallellt med den kyrkliga verksamheten

administrerar Vitecs produkter viktiga

händelser, från livets början till livets

slut. Produkterbjudandet omfattar allt

från diarium, ekonomi, bokning och lön

till kyrkogårdsadministration. Kyrko-

gårdssystemet hanterar hela processen

från bårhus till grav, inklusive transport,

ceremoni, fakturering och skötsel av

gravplatser.

Kyrkan har en tydlig hållbarhetsprofil

och arbetar aktivt för att minska sin

miljöpåverkan, främja social rättvisa

och stärka mänskliga rättigheter.

Vitecs system bidrar till ekonomisk

och social hållbarhet, genom att bland

annat möjliggöra digitalisering, effektiv

resursanvändning och ökad tillgäng-

lighet hos sina kunder. Produkterna är

robusta, pålitliga och användarvänliga.

De förenklar och effektiviserar kärnverk-

samheten i församlingarna, något som i

förlängningen också är angeläget ur ett

samhällsperspektiv.

- Kyrkan är på många sätt en mycket

viktig samhällsaktör. Våra begrav-

ningsplatser behöver fungera oavsett

omvärldsläge och kyrkans sociala

verksamhet med omsorg om ensamma

och utsatta vill vi underlätta. Genom att

kunna frigöra tid från administration till

mellanmänsklig kontakt, säger Henrik

Nordlindh, Vd, Vitec Samfundssystem.

Vitec Samfundssystem har lång erfa-

renhet och kunskap om de behov och

utmaningar kyrkan står inför. IT-säker-

het är högt prioriterat, så att känslig

information skyddas och att systemen

kan fungera även i händelse av kris. Det

innebär också att Vitec utvecklar nya

funktioner, som möter upp mot vad ett

förändrat IT-landskap kräver, och det

som kunderna efterfrågar.

Tillsammans med Vitec Agrando i Norge

och med Vitec Katrina i Finland bedriver

bolaget gemensam utveckling. Det ger

ett totalt sett starkare produkterbjudan-

de och relevans över tid. I ett aktuellt

projekt ligger fokus på kyrkogårds-

förvaltningen i Sverige och Finland.

Genom tillhörigheten i Vitec Software

Group kan bolagen använda den totala

kunskapen i koncernen, och skapa en

gemensam bas för sina produkter med

lokala anpassningar.

- Cirka 400 av 600 församlingar och

pastorat i Sverige använder våra pro-

dukter. I våra system för kyrkogårdsför-

valtning finns uppgifter om tre miljoner

avlidna, om var och när de är begravda.

De äldsta uppgifterna är daterade så

långt bak i tiden som tidigt 1500-tal,

säger Henrik Nordlindh. Han fortsätter:

- Lagkrav styr numera vilka uppgifter

som måste dokumenteras och vi arbetar

även utifrån MSB:s rekommendationer

avseende hur begravningsuppdraget

ska kunna hanteras i händelse av kris. I

samarbetet med vårt finska systerbolag

Vitec Katrina utvecklar vi ett molnba-

serat system som ökar tillgänglighet,

underlättar arbetsprocesser och stärker

samarbetet mellan de olika aktörerna i

den avlidnes sista färd. Sedvänjor för-

ändras, men oavsett begravningsform

ska uppgifterna dokumenteras och vara

tillgängliga för kommande generationer,

flera hundra år fram i tiden. Vi är alltid

långsiktiga i det vi gör.

Henrik Nordlindh

Vd Vitec Samfundssystem

Vitec årsredovisning 2023 36

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

IT-säkerhet – ett proaktivt, ständigt pågående arbete

I en sammankopplad värld är en robust

IT-miljö avgörande för att skydda data,

system och verksamheter. Vi vidtar

förebyggande åtgärder för att skydda

våra tillgångar och avsevärt minska

risken för cyberattacker.

I Vitecs decentraliserade organisation

finns en gemensam IT-enhet som

stödjer samtliga affärsenheter inom

Vitec-koncernen. Vitec IT hanterar både

den interna IT-miljön och agerar intern

driftsleverantör för Vitecs produkter.

Det skapar bra förutsättningar för ett

effektivt och proaktivt säkerhetsarbete

inom hela organisationen.

LÖPANDE UTVÄRDERING AV

SÄKERHETSNIVÅ OCH ÅTGÄRDER

Alla enheter ska följa de minimikrav som

koncernen ställer vad gäller säkerhet.

Flera affärsenheter inom Vitec är ISO

27001-certifierade, jobbar för att bli

certifierade, eller följer processer som

liknar de krav som ställs för att upp-

fylla ISO-certifieringen. En central del

av säkerhetsarbetet är att ta tillvara

erfarenheter från inträffade händelser

och lära sig av dem för att förbättra

processerna.

I förvärvsprocessen ingår att kontrollera

och få en bild av säkerhetssituationen

hos målbolaget. Det ger oss goda

möj ligheter att arbeta med det nyför-

värvade bolaget och åstadkomma en

tillfredsställande säkerhetsnivå.

KONCERNGEMENSAMMA

DATACENTER

Med egna datacenter har vi kontroll på

nätverksinfrastrukturen. Den är skalbar

och använder ett flertal säkerhets-

system för att både identifiera och

förhindra intrång. Tack vare våra egna

datacenter har vi full kontroll över var

kundernas data lagras. Varje affärsen-

het hålls helt separerad för att minimera

risken för negativ påverkan sinsemellan.

VÅRA VÄRDERINGAR LEDER OSS

Säkerhetsmedvetenhet är centralt

i ett förebyggande arbete. Vitec IT

utbildar regelbundet de anställda om

cyberhot och tillvägagångssätten som

används av hotaktörer. Utbildningen

om informationssäkerhet vänder sig

till alla medarbetare inom koncernen

och handlar bland annat om nätfiske,

lösenordshygien och riskbeteenden.

Vi genomför ytterligare utbildningar på

mer avancerad nivå för våra utvecklare

och tekniker.

På affärsenhetsnivå pågår säkerhets-

arbetet i vardagen. Det finns processer

och rutiner för att minska risken för

felsteg och missförstånd. Där det är

möjligt automatiserar vi processerna,

det är effektivare och minskar risken för

manuella fel.

Vi jobbar aktivt med en kultur där våra

medarbetare känner sig bekväma med

att rapportera misstag och avvikelser

för att identifiera problem och vidta

åtgärder för att förhindra upprepning.

Vi utvärderar och förbättrar processer

och system regelbundet, lär av tidigare

misstag och implementerar förändringar

för att undvika dem i framtiden.

Det är en kombination av utbildning,

teknik, processer och kultur som hjälper

oss att skydda våra tillgångar och mins-

ka risken för intrång.

▶

José Mayans och Stefan Westergren, infra-

strukturtekniker, i en av Vitecs datacenter.

Vitec årsredovisning 2023 37

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Nyckeltal och utveckling

INFORMATIONSSÄKERHET

Informationssäkerhet handlar mycket

om människor och beteenden. Vitec

har under 2023 fortsatt att erbjuda vårt

digitala utbildningsprogram, “Cyber

Security” som handlar om informations-

säkerhet där alla anställda får en kort

lektion var tredje vecka. Det höjer kom-

petensen och medvetenheten gällande

våra digitala säkerhetsrutiner i hela

organisationen. I utbildningsprogrammet

2023 skickade vi ut lektioner via e-post

till ca 1 400 deltagare som fått upp

till 16 lektioner under året. Den totala

slutförandegraden var 89% jämfört med

90% förra året. Vårt långsiktiga mål

är att 100% av medarbetarna ska ha

genomfört utbildningen.

Utöver vårt digitala utbildningsprogram

om informationssäkerhet har Vitec

under året även satsat på att höja sä-

kerhetsmedvetandet ytterligare en nivå,

med fokus på säkerhet inom utveckling.

Med hjälp av externa samarbetspart-

ners har samtliga bolag bjudits in till

föreläsningar och seminarier för att

fördjupa sina kunskaper inom exempel-

vis utvecklingsprocesser, molnmiljöer,

penetrationstester och compliance.

Träffarna har skett en gång i månaden

med god respons och ett deltagande på

mellan 70-160 medarbetare. Ambitio-

nen är att fortsätta med samma upplägg

under kommande år.

PRODUKTINVESTERING

De flesta nyckeltal inom fokusom-

råde Enabling products följs enbart

upp på affärsenhetsnivå. Till exempel

kundnöjdhet och affärsnytta. Nedan

presenteras de nyckeltal som vi följer på

koncernnivå.

Kontinuerlig investering i vår produkt-

portfölj är grunden för organisk tillväxt

och för att leva upp till vårt varumärkes-

löfte To rely on – today and tomorrow.

Våra produkter är helt centrala för våra

kunders möjlighet att bedriva sin dagli-

ga verksamhet och framtida utveckling.

Därför måste våra produkter hela tiden

utvecklas i takt med teknologiska för-

ändringar och våra kunders krav.

Vilka investeringar som görs i våra pro-

dukter styrs helt och hållet av våra af-

färsenheter. På så sätt säkerställer vi att

krav och lösningar hela tiden görs nära

kund. Däremot följer vi varje affärsen-

hets investeringar på koncernnivå i syfte

att säkerställa att rätt investeringsnivå

bibehålls över tid. Vi har ett gemensamt

ramverk för affärsenheternas produktin-

vesteringsplaner, som varje affärsenhet

måste följa.

På koncernnivå följer vi upp investe-

ringsnivån via ett nyckeltal baserat på

timmar och fördelning på olika aktivi-

teter. Vi presenterar vår produktinves-

tering som andelen aktiverat arbete

genom vår nettoomsättning.

▶

Agnes Andersson,

Vitec Appva i Stockholm

Produktinvestering

Produktinvesteringar,

aktiverat arbete för egen räkning

Nettoomsättning

500

1000

1500

2000

2500

3000

20232022202120202019

Mkr

12,0 %

12,3 %

13,3 %

13,4 %

12,5 %

Vitec årsredovisning 2023 38

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

GOD HÄLSA OCH

VÄLBEFINNANDE

JÄMSTÄLLDHET

Framgången för Vitec är beroende av motiverade och

delaktiga medarbetare med de kunskaper och färdig-

heter som krävs för att ständigt utveckla verksamheten,

människor som kan vara stolta över sitt arbete och bi-

drag till ett hållbart samhälle.

Vi eftersträvar mångfald, inkludering, kontinuerlig kompetensutveckling, lagarbe-

te samt en hälsosam arbetsmiljö och kultur för att attrahera människor och stärka

verksamheten.

Vi bidrar till det 3:e globala målet genom vår aktiva strävan efter att skapa en god

arbetsmiljö och till det 5:e och 10:e målet när vi som arbetsgivare utgår ifrån kom-

petens och prestation när vi rekryterar, lönesätter och utvecklar medarbetare. På

så sätt ökar vi vår kreativitet, förmåga att hitta kompetens och bidrar också till ett

jämställt och jämlikt samhälle.

Empowered people

Vitec årsredovisning 2023 39

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Vi skapar Vitec tillsammans

Motiverade medarbetare med stort in-

flytande, stor yrkesskicklighet och djupa

kunskaper om kundernas verksamhet

och utmaningar är helt centrala för att

vi kontinuerligt ska kunna utveckla våra

produkter och vår affär. Vi är övertyga-

de om att mångfald, inkludering, utveck-

lingsmöjligheter, lagarbete, bra arbets-

miljö och en väl förankrad företagskultur

attraherar medarbetare och stärker oss

som företag. I en värld som präglas av

komplexitet, osäkerhet och motsägelser

är det viktigt för oss att kunna tydliggö-

ra vad vi står för och visa att vi menar

allvar med vårt varumärkeslöfte To rely

on – today and tomorrow. Genom att

dessutom visa att Vitec är ett bolag

som byggs av medarbetarna och där vi

sätter öppenhet och förtroende högt vill

vi öka vår attraktionskraft för både våra

nuvarande medarbetare och nya. Detta

är särskilt viktigt i tider av kompetens-

brist i våra verksamhetsländer och inom

våra mest centrala kompetensgrupper.

Hos oss är varje medarbetares bidrag

betydelsefullt för koncernens framgång

och för att fortsätta vara en attraktiv

arbetsgivare har vi fokus på en hållbar

arbetsmiljö, både idag och imorgon.

Genom ett långsiktigt förhållningssätt i

allt vi gör skapar vi förutsägbarhet och

trygghet som ger medarbetarna möjlig-

het att utvecklas, fokusera på att lösa

rätt problem och vidareutveckla våra

produkter tillsammans med våra kunder.

Vårt arbetsklimat bygger på respekt för

varandras kompetens såväl som för var-

andra som individer. Detta skapar basen

för en god arbetsmiljö.

Vi arbetar för att främja jämställdhet och

mångfald inom koncernen. Ett exempel

är vår rekryteringsprocess, som syftar

till att minska risken för diskriminering

och borgar för en god dialog med de

kandidater som är intresserade av oss

som potentiell arbetsgivare och som

söker någon av våra lediga tjänster. Ett

annat exempel är vår lönepolicy, som

tydligt anger att lön och utvecklings-

möjligheter ska utgå från för arbetet

relevanta faktorer som arbetsinsats,

samarbete, kompetens samt efterlev-

nad av våra gemensamma värderingar.

Lönebildningen ska stimulera långsiktig-

het och goda laginsatser och göra det

möjligt för oss att rekrytera och behålla

kompetenta medarbetare.

Som arbetsgivare har alla bolag inom

Vitec ett ansvar att ha en långsiktig plan

för att säkra kompetensförsörjning på

både kort och lång sikt och att konti-

nuerligt skapa förutsättningar för och

stötta medarbetarna att ta eget ansvar

för sin kompetensutveckling.

Vår målbild är att varje medarbetare på

Vitec ska kunna rekommendera oss som

arbetsgivare.

VÄRDERINGARNA VISAR VÄGEN

Vitec är ett värderingsstyrt bolag, där

vi dagligen utgår från våra värderingar

och vårt varumärkeslöfte. Det är vårt

sätt att arbeta och det genomsyrar allt

vi gör och alla beslut vi tar. I vår koncern

med medarbetare i olika affärsenheter,

på många olika kontor i flera länder är

värderingarna det kitt som håller oss

samman och får oss att jobba målmed-

vetet åt samma håll. Tillsammans skapar

vi en kultur där vi trivs, utvecklas och

skapar värde för våra kunder.

Vitec årsredovisning 2023 40

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Företagskultur på agendan

Vitec är en koncern i ständig tillväxt.

Under 2023 välkomnade vi omkring 250

medarbetare i samband med företags-

förvärv och rekryteringar. I slutet av

året var vi cirka 1 500 medarbetare i

huvudsak runt om i norra Europa.

Vi investerar i introduktion, eftersom vi

är övertygade om att en väl genomtänkt

och genomförd introduktion är viktig för

förståelsen av vår företagskultur och

hur vi gör saker på Vitec. På så sätt kan

våra gemensamma värderingar fortsätta

att knyta oss samman som koncern. Vi

har under året besökt fem förvärvade

affärsenheter för att genomföra vår in-

troduktion New@Vitec on Site och mött

omkring 100 nyanställda på introduk-

tionsevent i Stockholm, Oslo, Odense

och Helsingfors. Av hållbarhetsskäl

genomförs New@Vitec på olika platser,

valda utifrån de nyanställdas orter för

att optimera resandet.

Vi har ett decentraliserat beslutsfattan-

de, och våra ledare är därför centrala

kulturbärare som bidrar till förståelse

för och förankring av våra strategier

och vår företagskultur. Trygga ledare

får medarbetare att utvecklas i takt

med verksamheten och genom tydliga

förväntningar blir det enkelt att fokusera

på de uppgifter som skapar värde. Vi

arrangerar därför årligen en introduk-

tion för våra nya chefer, Leader@Vitec.

Där ger vi en bild av vilket ledarskap vi

förväntar oss på Vitec och vilken roll

alla chefer har i att skapa förutsätt-

ningar för våra medarbetare att känna

motivation och samhörighet, uppleva

välbefinnande och att kunna prestera

väl. Nya affärsenhetschefer i koncernen

introduceras främst genom sin chef,

Vice President Operations (VPO), men

också genom ett gemensamt introduk-

tionsprogram som vi kallar CEO@Vitec.

CEO@VITEC

Alla nya affärsenhetschefer, oavsett om

de rekryterats till Vitec eller välkomnats

genom förvärv, bjuds in till ett introduk-

tionsprogram där koncernledningen ger

en fördjupad bild av vår strategi, affärs-

modell, historia, kultur och ledarskapsfi-

losofi.

LEADER@VITEC

Nya chefer bjuds in till Leader@Vitec

där vi förstärker förståelsen för vår före-

tagskultur och ledarskapsfilosofi.

NEW@VITEC

Nyrekryterade medarbetare bjuds in till

introduktion där syftet är att välkomna

nya kollegor men också att skapa en

övergripande förståelse av Vitec och

att nätverka med kollegor från andra

affärsenheter.

NEW@VITEC ON SITE

De nya medarbetare som blivit del av

Vitec i samband med förvärv välkomnas

och introduceras till Vitec genom besök

från några personer ur koncernledning-

en. Syftet är att skapa en övergripande

förståelse av Vitec, vår historia och

företagskultur.

◀

New@Vitec,

Odense

Vitec årsredovisning 2023 41

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Sharing@Vitec

För att bidra till kunskaps- och erfa-

renhetsutbyte inom koncernen har vi

många forum där specialister inom olika

områden från olika affärsenheter möts

fysiskt och/eller digitalt. På så sätt kan

vi dela insikter och idéer med varandra.

Varje forum har också en online-com-

munity för spontan interaktion och för

att dela material.

SALES MANAGER FORUM

Ett forum för alla med försäljningsan-

svar. Syftet är att dela kunskap och

erfarenheter samt öka bolagens försälj-

ning och nå nya kunder.

HEAD OF DEVELOPMENT

Ett forum för våra utvecklingschefer, för

att dela kunskaper eller fortbildning i en

speciell fråga.

CUSTOMER SUPPORT FORUM

Ett nätverk med syfte att dela och dra

nytta av erfarenheter, insikter och idéer

inom området kundsupport. Deltagare

är ansvariga för Customer Support på

varje affärsenhet.

BUSINESS UNIT MANAGER MEETING

Alla affärsenhetschefer och Operations

Management möts för att lära känna

varandra, nätverka, dela kunskaper och

diskutera gemensamma frågor.

SOFTWARE DEVELOPER

COMMUNITY

Ett digitalt baserat nätverk öppen för

alla där tekniska frågor diskuteras.

Stöds av ett gemensamt arkiv för

källkod.

PRODUCT MANAGEMENT FORUM

Ett nätverk för produktchefer för att

diskutera produktstrategi, definiering

av produktkrav och produktplanering/

roadmapping.

IT OPERATIONS FORUM

Ett forum för representanter för alla

affärsenheter som har sin kunddrift hos

Vitec IT. Diskuterar best practice och

framtida behov.

MANAGEMENT CONFERENCE

Konferens vartannat år för affärsen-

heternas ledningsgrupper och kon-

cernledningen. Syftet är att fördjupa

förståelsen av vår kultur, affärsmodell

och strategi men också att diskutera

aktuella ämnen.

MARKETING COUNCIL

Ett nätverk för att dela kunskap och

best practice kring varumärkesfrågor,

kommunikation och marknadsföring.

Deltagare är de som arbetar med mark-

nadsföring och kommunikation.

FINANCE FORUM

Alla ekonomer i respektive land träffas

regelbundet för att få information om

rutiner och regler inom ekonomiområ-

det.

▼

Marketing Council, 2023

Vitec årsredovisning 2023 42

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Positiva exempel från Sharing@Vitec

Här är några reaktioner från deltagare

under Marketing Councils fysiska event

som ägde rum i Stockholm, där samtliga

fick ta del av det senaste om AI inom

marknadsföring. Ett välbesökt event

med totalt 50 kollegor, från fem olika

länder och 28 olika affärsenheter.

”Jag är mycket tacksam över att ha

fått denna möjlighet att förnya gamla

relationer och träffa nya medlemmar i

Vitec-familjen. Det var fantastiskt att se

presentationerna från andra affärsen-

heter om hur de marknadsför sig och

engagerar sina kunder. Jag är även

tacksam för mina kollegors intresse

kring initiativen på Vitec Aloc.”, Mikkel S.

Lyngbye, CSO, Vitec Aloc.

”Det informella, välorganiserade eve-

nemanget samlade kollegor från olika

Vitec-vertikaler för att utbyta insikter

och diskutera framväxande trender.

Denna träff var en bekräftelse på vikten

av kontinuerligt utforskande av nya

förutsättningar inom området!”, Marien

van Bezooijen, CCO, ABS.

En annat positivt exempel med Sha-

ring@Vitec är när våra kollegor inom

forumen tar egna initiativ till att bjuda in

till dialog och nya tankesätt – som när

Ingrid Mårtensson, UX Lead, Vitec App-

va och Øyvind Eliassen, UX Lead, Vitec

Fixit bjöd in till det informella forumet

”Vitec Designer Forum”. Syftet var att

diskutera online om hur AI förändrar

designpraxis och utmanar gränserna,

men även bidra till en större gemenskap

mellan designers inom VItec.

▶

Mikkel S. Lyngbye, CSO, Vitec Aloc pratade

om säljstöd under Marketing Council

Antal träffar, både

digitala och fysiska, under

2023:

"När vi växer är det

viktigt att vi fortsätter

att träffas. På så sätt

stärks vår kultur av att

dela med oss."

Anna Andersson, Head of HR

Vitec Software Group

Vitec årsredovisning 2023 43

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Möt några av oss

Maarten van Beek

Konsult Flexible Power, Enova,

Nederländerna

- Jag började på Enova somma-

ren 2021. Bolaget blev senare

en del av Vitec Software Group,

i mars 2023. I denna position är

mitt primära ansvar att hantera

och optimera driften av stora

elförbrukande- och produceran-

de tillgångar för våra kunders

räkning. Vårt tillvägagångssätt

kräver en djup förståelse för våra

kunders komplexa processer, för

att förbättra deras energieffek-

tivitet och minska kostnaderna.

Med tanke på elmarknadens

24/7-karaktär är det avgörande

att vårt system fungerar söm-

löst.

En vanlig dag ser jag till att våra

system fungerar som de ska,

jag reser också över hela landet

för att träffa kunder, diskutera

tidigare resultat och planera för

framtiden. Komplexiteten i de

utmaningar jag stöter på när det

gäller att ta itu med kundpro-

blem fungerar som en källa till

motivation och inspirerar mig att

skapa kreativa lösningar.

Vi förbereder våra kunder, såväl

som oss själva, för framtiden

Hållbarhet står i centrum för

vårt dagliga arbete. Vi strävar

ständigt efter att optimera

processer och förbereda våra

kunder, såväl som oss själva, för

framtiden. Den ökande tillgång-

en på förnybar energi sätter

stor press på elnätet. Genom att

använda vår möjlighet att styra

våra kunders processer spelar vi

en nyckelroll i att hjälpa nätope-

ratörerna att balansera elnätet.

Att bidra till ”smarta elnät” gör

energilandskapet mer effektivt

och hållbart.

Emilia Talvio

Informationssäkerhetschef,

Vitec Acute, Finland

- Jag började på Vitec 2018.

Jag var först en del av vår

servicedesk. Sedan dess har jag

haft flera olika befattningar inom

organisationen och jag är nu

informationssäkerhetschef.

Min roll handlar om att skapa,

utveckla och underhålla

ledningssystemet för informa-

tionssäkerhet i enlighet med

ISO 27001-standarden. Jag

samordnar även revisioner och

personalutbildning i informa-

tionssäkerhetsfrågor. Mina

ansvarsområden omfattar

både informationssäkerhet och

informationshantering. Viktiga

aspekter av mitt jobb handlar om

att hantera risker, vår färdplan

för Informationssäkerhet och att

se till att alla uppgifter i färdpla-

nen överensstämmer med våra

affärsmål. Det innebär ingående

diskussioner med en rad olika

intressenter.

En vanlig dag på jobbet ligger

mitt fokus på att granska våra

processer ur ett informationssä-

kerhetsperspektiv. Detta innebär

en djupdykning i specifika

tekniska ämnen, för att säkra

våra system. Det som är mest

givande i min roll är att ingen

dag är den andra lik. Jag lär mig

nya saker hela tiden.

Integrerad informationssäker-

het för kontinuitet

Vår affärsenhet integrerar

informationssäkerhet och våra

kärnvärden i allt vi gör för att

säkerställa kontinuitet i verksam-

heten. Dessutom har vi en fin

team-känsla som bidrar till en

rolig och stimulerande arbets-

miljö där vi stöttar varandra i vår

professionella utveckling. Den

här positiva och trygga atmosfä-

ren ger oss möjlighet att utveck-

la våra styrkor och ha kul när vi

gör framsteg tillsammans.

▲

Maarten van Beek, Enova

▼

Emilia Talvio, Vitec Acute

Vitec årsredovisning 2023 44

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Øyvind Eliassen

UX Lead, Vitec Fixit, Norge

- Jag började på Vitec Fixit i

februari 2021.

Mitt ansvar som UX Lead är att

se till att alla våra produkter föl-

jer best practice för UX-design

och tillgodoser våra användares

och kunders verkliga behov. Jag

samarbetar med Valentina, vår

UX-produktchef, och andra in-

tressenter för att förstå hur våra

användare utför sitt arbete och

hur våra verktyg hjälper dem att

driva sina företag. När vi förbätt-

rar eller skapar en ny produkt

genomför vi interna intervjuer

och workshops innan vi skissar

på lösningar som sedan förfinas

till designprototyper. Vi försöker

alltid testa och validera dessa

prototyper med våra användare

innan vi lämnar över dem till ut-

vecklingsteamet. Vi för också en

dialog med utvecklarna för att

se till att slutprodukten uppfyller

våra kvalitetskrav för UX.

Det är verkligen givande när vi

ser att våra insatser uppfyller

eller överträffar förväntningarna

hos våra kunder eller när vi upp-

täcker nya sätt att skapa värde

för dem med våra verktyg. Det

är såklart också ett utmanande

arbete.

Vi är på tå – ny teknik förändrar

digitala vanor varje dag

Som medlem i produktteamet

har jag möjlighet att påverka

våra produkter varje dag. Jag

måste blicka framåt och utforska

nya och effektiva sätt att lösa

kundernas utmaningar. Detta

kräver att jag tar lärdom från

andra branscher, inspireras av

teknikvisionärerna, förstår AI:s

möjligheter och observerar hur

ny teknik förändrar människors

digitala vanor varje dag.

Som en del av resan ser jag per-

sonligen också hållbarhet och

våra lösningars klimatpåverkan

som viktigt. Ett exempel är hur vi

just nu utvecklar ny mjukvara för

våra kunders kassadatorer, och

vi strävar efter att behålla en

del av den befintliga hårdva-

ran genom att uppgradera och

reparera den internt, snarare än

att bara byta ut den. Detta är

miljövänligt och kostnadseffek-

tivt när det görs rätt. Vi lever i

ett slit-och-släng-samhälle, men

vi bör alla ta ansvar för vårt eget

avfall.

Patrik Gineman

Produktägare, Vitec Samfunds-

system, Sverige

- Jag har arbetat på Agrando

sedan 2017 och 2019 blev vi

en del av Vitec Software Group.

Mitt ansvar är att leda utveck-

lingen av vår programvara för

administration, som är skräd-

darsydd utifrån svenska kyrkans

behov. Programvaran används

av församlingarna för att förenkla

det dagliga arbetet. Den täcker

in en stor del av deras adminis-

trativa arbete, från onlinekalen-

drar till statistik och fakturor.

Som produktägare samlar jag

in och prioriterar feedback,

felrapporter och ändringsför-

frågningar från våra kunder och

intressenter. Jag skapar även

specifikationer till utvecklarna

som bygger applikationerna.

Jag tycker om att ta reda på vad

våra kunder faktiskt vill ha och

behöver, utifrån deras förslag.

Och att delta i kunddialoger för

att ta reda på och bestämma det

bästa sättet att implementera

idéerna i systemet.

Skräddarsytt för att förbli

relevant

Vi skapar programvara för

Svenska kyrkan, den äldsta

organisationen i Sverige. De

behöver en partner att lita på,

idag och imorgon. Arbetet är inte

en sprint, utan vi är beslutna att

ge dem de bästa verktygen för

att hjälpa dem att arbeta så ef-

fektivt som möjligt, i ett ständigt

föränderligt samhälle.

▲

Øyvind Eliassen, Vitec Fixit

▼

Patrik Gineman, Vitec Samfundssystem

Vitec årsredovisning 2023 45

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

MÖJLIGHET TILL LÅNGSIKTIGT

DELÄGANDE

Alla anställda erbjuds att bli långsiktiga

ägare i Vitec, en möjlighet som funnits

över tid och som paketerats i olika

delägarprogram, godkända av stämman.

Genom programmen ges alla medarbe-

tare, oavsett roll, möjlighet att ta del av

värdetillväxten i Vitec.

Vi välkomnar många nya medarbetare

genom rekryteringar eller förvärv och

för att säkerställa att alla anställda

kan ansluta sig till ett delägarprogram

så snart som möjligt, öppnas ett nytt

program en gång per år. Varje program

föreslås av styrelsen och ska godkännas

av årsstämman.

Vid årsstämman beslutades om infö-

rande av ett nytt långsiktigt aktiespar-

program, Employee Share Savings Plan,

“ESSP 2023”. Programmet riktar sig till

alla anställda i Vitec-koncernen och

förutsätter egen investering i B-aktier i

Vitec under en period om tolv månader,

genom månatligt sparande. De anställ-

da erbjuds möjlighet att kostnadsfritt

erhålla tilldelning av B-aktier i Vitec

efter en inlåsningsperiod på tre år.

Anställda erhåller tilldelning av B-aktier,

"matchningsaktier“, villkorat av att deras

anställning inte har avslutats under

inlåsningsperioden samt att deltagaren

behåller sin egen initiala investering i

Vitec-aktier.

Vitec årsredovisning 2023 46

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Nyckeltal och utveckling

KÖNSFÖRDELNING

Eftersom vi är övertygade om att olikhe-

ter berikar vår koncern strävar vi bland

annat efter en jämnare könsfördelning.

Vårt mål är att könsfördelningen i grup-

pen 'samtliga chefer' ska avspegla den

totala könsfördelningen. Vi följer därför

en rad nyckeltal inom könsfördelning.

Vi har idag 3 procentenheter färre

kvinnliga än manliga chefer jämfört

med könsfördelningen i Vitec totalt, att

jämföra med 6 procentenheter föregå-

ende år.

Vi följer också vårt in- och utflöde av

medarbetare ur ett könsfördelningsper-

spektiv. Vi konstaterar att andelen kvin-

nor som kommit till Vitec genom förvärv

är väsentligt lägre än vår genomsnittliga

andel kvinnor, medan andelen rekry-

terade kvinnor ligger på genomsnittet.

Andelen kvinnor som slutat är lägre än

genomsnittet.

0 20 40 60 80 100

Vitecs

styrelse

Koncern-

ledning

Samtliga

chefer

Vitec

totalt

32 % (33)

29 % (27)

46 % (38)

50 % (33)

68 % (67)

71 % (73)

54 % (62)

50 % (67)

Kvinnor Män

Annat/vill ej ange

Mål

Samma könsfördelning hos cheferna som hos alla medarbetare.

Könsfördelning 2023 (2022 inom parentes)

▲

Karin Liiw, Marknadschef Vitec Fastighet

procentenheter

Idag har vi 3 procentenheter färre kvinnliga

än manliga chefer jämfört med Vitec totalt

(6 procentenheter 2022).

Vitec årsredovisning 2023 47

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

PERSONALOMSÄTTNING

Personalomsättning mäts som lägsta

siffran av antal som börjat och antal

som slutat under året, delat med ge-

nomsnittligt antal anställda.

Vi har inget målvärde för personalom-

sättning utan följer nyckeltalet per

affärsenhet, då det är på enhetsnivå

som informationen kan ge signaler om

eventuella utmaningar.

På koncernnivå uppgår personalomsätt-

ningen till 9% (9).

ANSTÄLLNINGSTID

Vi har en genomsnittlig anställningstid

på 8 år som räknas utifrån medarbetar-

nas första anställningsdag i verksam-

heten, således räknas tid före Vitecs

förvärvstidpunkt. Jämförelse mot tidiga-

re år saknas då detta är ett nytt mätetal,

som vi valt att följa eftersom det ger

oss information om i vilken utsträckning

medarbetarna väljer att stanna hos

Vitec och en indikation om kompetens,

kundförståelse och produktivitet.

SNITTÅLDER

Vi har en snittålder i koncernen på 43 år

(43). Vi följer fördelningen eftersom vi

gärna behåller en spridning mellan olika

åldrar bland våra medarbetare

DECENTRALISERAD STYRMODELL

PÅVERKAR VÅRT VAL AV NYCKELTAL

I vår styrmodell där vi lägger så

mycket av besluten som möjligt hos

våra affärsenheter krävs noggranna

överväganden om vilka nyckeltal vi

ska aggregera till koncernnivå. Utifrån

dessa överväganden har vi beslutat att

inte genomföra någon koncerngemen-

sam medarbetarundersökning, utan

låter affärsenheterna själva välja sätt

att undersöka trivsel och arbetsmiljö. På

samma sätt låter vi affärsenheterna själ-

va välja sätt att följa sjukfrånvaro.

▲

Tre personer i teamet Vitec Group Brand & Communication är 43 år

- Vitecs snittålder.

Övre raden: Simon Brandt, Anna-Karin Nilsson, Peter Nordenqvist

och Annika Bergquist. Nedre raden: Jenny Bucht, Linda Larsson och

Åse Thelander.

Vitecs personal-

omsättning:

9%

Genomsnittlig

anställningstid:

8 år

> 5545-5435-44< 35

2023 2022

Åldersfördelning

Vitec årsredovisning 2023 48

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

HÅLLBAR ENERGI

FÖR ALLA

HÅLLBAR

KONSUMTION OCH

PRODUKTION

BEKÄMPA KLIMAT-

FÖRÄNDRINGARNA

Basen i vårt arbete för att minska vår negativa miljöpå-

verkan är en systematisk kompetensutveckling av all

personal i grundläggande hållbarhetstänkande samt

en kontinuerlig revision av policyer, riktlinjer och KPI:er

baserat på den utveckling av hållbarare lösningar som

tillgängliggörs på marknaden.

Rent konkret innebär det att öka resurseffektiviteten, minska avfallet och göra

klimat- och miljövänliga inköp. Vi ersätter fossila bränslen med förnybara energikällor

och optimerar tjänsteresande och arbetspendling ur ett klimatperspektiv. På så sätt

bidrar vi till de globala hållbarhetsmålen 7, 12 och 13.

Reduced footprint

Vitec årsredovisning 2023 49

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Vårt klimatmål

För att lösa klimatkrisen och de övriga

stora miljöutmaningarna som mänsk-

ligheten står inför måste aktörer på

alla nivåer, som kan, gå före och agera

kraftfullt. Vitec har därför beslutat sig

för att aktivt agera genom att sträva

efter att minimera vår klimatpåverkan

internt.

Koldioxidneutral 2030

År 2030 ska Vitec Software Group

vara koldioxidneutralt – genom kraftig

minskning av utsläpp i kombination med

att vi klimatkompenserar för resterande

utsläpp.

Vi ska uppnå detta genom att minska

utsläpp/omsättning med 75 % till 2030.

(Basår 2019 och justerat för inflation).

Från 2023 och framåt kompenseras

återstående utsläpp fullt ut. Målet ligger

i linje med Parisavtalets mål. Som delmål

ska vi 2025 ha en minskning av utsläpp/

omsättning med 50%.

0,0

0,2

0,4

0,6

0,8

1,0

203020292028202720262025202420232022202120202019

Utsläpp/omsättning (ton CO2e/MSEK) Mål

Klimatmål och utfall (ton CO

e/Mkr)

Beräknad och prognostiserad klimatpåverkan justerad för

omsättning.

Vitec årsredovisning 2023 50

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Klimatpåverkan

Vitecs absoluta klimatpåverkan 2023

var 1 260 ton CO2e vilket motsvarar

0,51 ton CO2e per omsatt miljon SEK

i 2023 års penningvärde (0,62 i 2019

års penningvärde) eller 0,95 ton CO2e

per anställd. I absoluta tal är det en

ökning med 19% jämfört med basåret

2019. Men under samma period har vår

omsättning ökat med 140 % och medel-

antal anställda med 104 %.

För att kunna jämföra våra utsläpp över

tid utvärderar vi koncernens klimatpå-

verkan i relation till den totala omsätt-

ningen. När vi gör den jämförelsen

så minskar klimatpåverkan med 37%

mellan 2023 och basåret 2019 samt en

minskning med 2% om vi jämför med

2022.

I jämförelse med ett scenario med en

linjär minskning av utsläppen mot må-

låret 2030 så ligger vi enligt plan i vår

utsläppsminskningstakt. Utsläppen per

anställd har minskat med 8% mellan

2022 och 2023. För ett programva-

ruproducerande företag som Vitec

härrör den största klimatpåverkan från

tjänsteresande, energikonsumtion från

lokaler och datacenter samt inköp av

elektronik, förbrukningsmaterial och mat

till kontoren.

Vitecs geografiskt stora spridning gör

att tjänstresandet historiskt stått för en

stor del av bolagets klimatpåverkande

utsläpp. 2019 var resandet den pro-

centuellt sett största klimatpåverkande

aktiviteten och stod för 62% av våra

utsläpp.

I och med den snabba tekniska och kul-

turella utvecklingen runt distans möten

under pandemiåren har resandets kli-

matpåverkan minskat kraftigt och bidrar

nu med 51% av utsläppen.

Utöver tjänsteresandet kan det mesta

av vår klimatpåverkan kopplas till vår

kärnverksamhet, utveckling av vertikala

programvaror. Inköp av hårdvara och

elkonsumtion kopplat till serverdrift och

kontorsverksamhet står tillsammans för

ungefär en tredjedel av våra koldioxid-

utsläpp.

Klimatpåverkan per medarbetare från

energikonsumtion i lokaler och datacen-

ter samt från inköp av IT-utrustning har

minskat över tid i takt med att vi arbetat

med att minska vårt avtryck. Klimatpå-

verkan från mat och kontorsutrustning

ligger på samma nivå eftersom beräk-

ningen av utsläpp från dessa baseras

på schabloner.

Absoluta utsläpp

Ton CO2e/år

300

600

900

1200

1500

20232022202120202019

Klimatpåverkan/medarbetare

Ton CO2e/

medarbetare

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

20232022202120202019

Klimatpåverkan 2023

11 %

13 %

25 %

51 %

Inköp kontor/mat Energi, serverhallar

I Inköp IT-utrustning

Tjänsteresor

Klimatpåverkan per

medarbetare och kategori

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

202320222019

Tjänsteresor

Inköp IT-utrustning

Ton CO2e/år per medarbetare

Inköp kontor, mat

Energi, lokaler och serverhallar

Vitec årsredovisning 2023 51

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

ENERGIFÖRBRUKNING

För att successivt minska vår energi-

förbrukning arbetar vi med effektivise-

ringar i våra datacenter och kontorslo-

kaler. Vi använder så kallad frikyla i

våra koncerngemensamma datacenter

som innebär att den naturliga kylan i

uteluft eller vatten nyttjas för att sänka

temperaturen i hallarna. Det ger en

minskad elförbrukning på cirka 20%. I

samarbete med hyresvärden används

spillvärme från en av våra datacenter till

uppvärmning av andra delar i fastighe-

ten vilket minskar fastighetens totala

elförbrukning.

De datacenter som kommer in i kon-

cernen i samband med våra förvärv

utvärderas och driften övergår i många

fall till någon av de koncerngemen-

samma hallarna. Förutom att det är

mer energieffektivt kan detta också

stärka produkternas tillgänglighet och

säkerhet. Våra koncerngemensamma

datacenter använder 100% förnybara

energikällor.

Via våra förvärv av nya bolag sker en

kontinuerlig förändring av den samman-

vägda andelen fossilfria energikällor

i koncernens elavtal. Vårt arbete mot

att nå 100% fossilfria elavtal fortsätter

genom att vi så fort det är avtalsenligt

möjligt konvertera existerande avtal

till 100% fossilfri el. Andel fossilfria

energikällor i våra kontrakt för 2023 är

98% (95).

I våra kontorslokaler ser vi över energi-

besparande åtgärder i samband med

renoveringar och flytt till nya lokaler.

Elförbrukningen i kontorslokaler per

medarbetare har minskat från 1 849

till 1 670 kWh/medarbetare på våra

kontor jämfört med föregående år vilket

är en nivå som är 21% under 2019 års

förbrukning.

Så minskar vi vår negativa klimatpåverkan

Andel fossilfria energikällor i våra

kontrakt är 98 %

98 %

Vitec årsredovisning 2023 52

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

RESOR

Under pandemin låg vårt resande på en

väldigt låg nivå. Flygresandet minskade

kraftigt medan tjänsteresandet med

bil ökade något. Vi ser nu resmönster

där antalet flygresor ökar och bilresan-

det återgår till samma nivå som innan

pandemin. Utsläppen från bilresor har

minskat kraftigt sedan 2019. Det beror

på den ökade elektrifieringen av bilar.

Det gäller både våra tjänstebilar och

de privata bilar som våra anställda kör i

tjänsten. Av våra tjänstebilar har ande-

len elbilar och hybrider ökat från 41%

2022 till 60% 2023.

Vårt mål är att minska utsläppen från

tjänsteresor med 50 % jämfört med

2019. Hittills har vi minskat utsläppen

med 56 %, så målet är redan nått. Detta

hindrar oss inte, utan snarare inspirerar

oss, att fortsätta arbetet med att minska

vår klimatpåverkan.

Den snabba utvecklingen av högkva-

litativa digitala möten har minskat det

generella behovet av tjänsteresor och

mycket av vårt klimatarbete är fokuserat

på att optimera vår interna mötesverk-

samhet ur ett hållbarhetsperspektiv.

I etableringen av nya kontor försöker vi

välja lokaler nära kollektivtrafik och i gå-

och cykelvänliga områden för att på så

sätt minska avtrycket från resor till och

från kontoren.

INKÖP OCH AVFALLSHANTERING

Våra huvudsakliga inköp är kontorsloka-

ler, datacenter, elförsörjning, informa-

tionstjänster, resor, elektronik, datorer,

telefoni, kontorsmaterial och mjukvaru-

komponenter. Våra inköp ska vara

affärsmässiga, kostnadseffektiva och

hållbara. Vi arbetar kontinuerligt med att

förbättra vår inköpsprocess, samt med

att öka medvetandet och kunskapen

om klimat- och miljövänliga inköp av

produkter och tjänster.

Under året har vi arbetat med att ta

fram en hållbar IT-strategi med fokus

på hållbara IT-inköp. Vi har identifierat

att det som kan göra störst skillnad är

förlängd livslängd och nyttjandegrad av

utrustningen. Det vill säga vi ska opti-

mera användandet av det vi redan har

i organisationen. Exempel på åtgärder

vi redan infört är att våra serviceavtal

för datorer förlängts: numera används

datorer i fyra år i stället för i tre år. Vi

har även tillgång till vår IT-leverantörs

återvinningsprogram för IT-produkter.

På våra kontor har vi avfallssortering

och vi strävar efter att välja miljövänli-

ga alternativ vid inköp av material och

livsmedel.

▶

Våra serviceavtal för datorer är numera fyra

år i stället för tre år. Vi har även tillgång till

vår IT-leverantörs återvinningsprogram för

IT-produkter.

Vitec årsredovisning 2023 53

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

ENERGI

Elförbrukning per medarbetare i

kontorslokaler

Andel fossilfri energi i elavtal Mål

a) Kontinuerligt ökande energieffektivitet kontor

b) Kontinuerligt ökande energieffektivitet datacenter

c) 100% fossilfria elavtal 2025

TJÄNSTERESOR

Flyg, klimatpåverkan/medarbetare Bil, klimatpåverkan/medarbetare Mål

a) 50% minskad klimatpåverkan från resande med flyg

och bil/medarbetare 2030

b) 40% minskad klimatpåverkan från resande med flyg

och bil/medarbetare 2025

Nyckeltal och utveckling

kWh/

medarbetare

500

1000

1500

2000

2500

20232022202120202019

100

20232022202120202019

Ton CO2e

personkilometer

pkm/

medarbetare

Ton CO2e/

medarbetare

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

0,7

0,0

1000

2000

3000

4000

5000

20232022202120202019

pkm/

medarbetare

Ton CO2e/

medarbetare

Ton CO2e

personkilometer

0,0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

500

1000

1500

2000

2500

20232022202120202019

Vitec årsredovisning 2023 54

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

Vitec finansierar projekt för att undvika utsläpp

Under 2023 har vi klimatkompenserat för

utsläpp upp till 1 500 ton. Vårt verkliga

utsläpp blev 1 260 ton. Vi har investerat

i fyra olika projekt som samtliga bidrar

till att undvika utsläpp. Ett projekt bidrar

till att undvika 1 200 ton CO2-utsläpp i

Etiopien verifierat enligt Gold Standard,

och tre biokolsprojekt bidrar till varaktig

kolinlagring motsvarande 300 ton CO2,

verifierat av Puro Standard.

– Vi behöver fortsatt ett aktivt arbete

med att sänka våra utsläpp. Men som

ett sätt att ta ansvar så väljer vi att

klimatkompensera, det ser jag som ett

viktigt delmål och ett kvitto på att vi rör

oss framåt, säger Sara Nilsson, CFO,

Vitec Software Group.

Projektet i Etiopien har bidragit till att

regionerna Chencha, Mirab Abaya och

Arba Minch kan hjälpa befolkningen på

landsbygden att renovera gamla vatten-

brunnar för att återigen kunna leverera

rent och säkert vatten. Projektet inför

också handpumpar som kan tillverkas

lokalt enligt tillgängliga ritningar. På

så sätt bidrar projektet till att undvika

utsläpp, då brunnarnas vatten inte

behöver kokas för rening, något som

annars görs med fossila bränslen eller

ohållbart skördade träbränslen.

Utöver klimatnyttan minskar detta även

vattenburna sjukdomar och sparar tid

och pengar på bränsleinsamling, främst

för kvinnor.

▲

Vitec finansierar ett projekt som bidrar till att undvika 1 200 ton CO2-utsläpp i Etiopien.

Vitec årsredovisning 2023 55

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Hållbarhet - en del av vårt löfte Responsible growth Enabling products Empowered people Reduced footprint

BIOKOL – CERTIFIERAD KOLSÄNKA

ÄR FRAMTIDENS

KLIMATKOMPENSATION

Förutom projektet i Etiopien valde vi

även att investera i tre olika biokolspro-

jekt: OBIO – Biochar from the Norwei-

gan forest, Carbon Hill och Carbon

Cycle. Viktigt att notera är att biokols-

projekten tredjepartsgranskas för att

säkerställa att de bara använder hållba-

ra råvaror och för att verifiera mängden

infångad och lagrad koldioxid.

OBIO är ett ledande norskt biokolsföre-

tag baserat i Opland. OBIO byggde den

första industriella pyrolysanläggningen

i Norge. Den moderna och högautoma-

tiserade anläggningen använder träflis

från ett närliggande PEFC-certifierat

skogsföretag, med ett transportavstånd

på mindre än 2 km.

Anläggningen säljer också värme

som en biprodukt till en närliggande

livsmedelsförädlingsanläggning och

deras biokol används kommersiellt och i

forskning, till exempel djurbäddar, foder

samt stadsmaterial stället för betong.

I det andra biokolsprojektet, Carbon Hill

i Wales, har Caebardd-gården breddat

sin lantbruksverksamhet och börjat

producera biokol i liten skala. Intäkterna

från försäljningen av biokol och krediter

använder de för att finansiera utveck-

ling av sin teknik för biokolproduktion,

med syfte att kunna erbjuda den till fler

gårdar.

Råvaran till deras biokol kommer främst

från kommunalt trädgårdsavfall vilket

annars bara förmultnar eller förbränns.

Biokolet som de i sin tur producerar

används i huvudsak på deras egen gård

eller säljs inblandat i gödsel.

Det tredje biokolsprojektet, Carbon

Cycle, är ett privatägt företag baserat

i sydöstra Tyskland. Carbon Cycle är

specialiserat på produktion av högkvali-

tativ biokol och använder obehandlade

träflis från energigraderat virke, lokalt

hämtat från skogar med PEFC-certifie-

ring, som råmaterial för biokolet.

– Om vi ska lyckas bli klimatneutrala år

2030 innebär det att vi alla i koncernen

behöver jobba tillsammans för att se

över och minimera våra interna utsläpp.

Där kan vi alla göra mer. Ett steg i det

är att vi på koncernnivå bland annat

kommer att se över värdekedjan gällan-

de inköp, externa samarbetspartners

och underleverantörer. Att sänka våra

utsläpp är inte gjort i en handvändning

och vi kan inte sänka alla våra utsläpp

på en gång. Men, det vi kan göra är att

ta ett delmål i taget och fortsätta ta

ansvar, säger Sara Nilsson, CFO, Vitec

Software Group.

"Det vi kan göra är att ta ett delmål i taget

och fortsätta ta ansvar"

Sara Nilsson, CFO

Vitec Software Group

Vitec årsredovisning 2023 56

Aktien och ägare Aktieägarinformation

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Aktien och ägare

Vitec Software Group AB (publ) noterades på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Bolaget

återfinns från 1 januari 2022 på listan för Large Cap-bolag med tickersymbolen VIT B.

En handelspost är 1 aktie. Den sista december 2023 uppgick antalet aktieägare till

11 601 och andelen utlandsägda aktier motsvarade 33% av kapitalet.

OMSÄTTNING OCH

KURSUTVECKLING

Under 2023 omsattes aktier till ett

sammantaget värde av 4 693 Mkr.

Den genomsnittliga omsättningen per

handelsdag uppgick till 36 299 aktier

till ett värde av 18,7 Mkr. Slutkursen för

året var 585,5 kr (418,2) och det totala

marknadsvärdet uppgick till 21 977 Mkr

(15 611) vid årets slut.

ANTAL A- OCH B-AKTIER

Det totala antalet aktier i Vitec vid räken-

skapsårets slut uppgick till 37 535 487

aktier, 2 650 000 aktier av serie A och

34 885 487 aktier av serie B. Hem-

budsförbehåll finns avseende A-aktier.

Aktiekapitalet uppgår till cirka 3,7 Mkr

och kvotvärdet är 10 öre per aktie.

NOTERINGSPLATS

Aktierna av serie B i Vitec Software

Group är noterade på Nasdaq Stock-

holm. Aktien har kortnamn VIT B och

ISIN- kod SE0007871363. En handels-

post uppgår till 1 aktie.

UTDELNINGSPOLICY

Vitec har gett aktieutdelning varje år

sedan 2003. Målsättningen är att utdel-

ningen ska vara minst en tredjedel av

resultat efter skatt. Det görs dock alltid

en bedömning med hänsyn till bolagets

finansiella ställning.

UTDELNING

Styrelsen föreslår, till årsstämman, en

utdelning på 3,00 kr (2,28) per aktie

vilket motsvarar 33% av resultatet efter

skatt för 2023.

INFORMATION TILL AKTIEÄGARE

Vitecs aktieägare och aktiemarknad er-

håller utförlig och snabb information om

företagets utveckling och finansiella ställ-

ning, enligt Nasdaqs regelverk för emit-

tenter. Vår hemsida vitecsoftware.com

är den främsta kanalen för information.

Där publicerar vi finansiell information,

och övrig information som kan vara

kurspåverkande, omedelbart efter of-

fentliggörandet. På hemsidan finns även

presentationer och filmer från årsstäm-

mor, information om bolaget och aktien,

finansiell kalender samt information om

bolagsstyrning. Det finns också möjlig-

het att prenumerera på våra pressmed-

delanden och rapporter.

ANALYSER AV VITEC

Vitec har under året följts av ABG Sundal

Collier, SEB, Nordea Markets, Redeye

och Pinpoint.

▶

Lars Stenlund, styrelseordförande,

vid årsstämman 2023.

Vitec årsredovisning 2023 57

Aktien och ägare Aktieägarinformation

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Snabba fakta

2023 2022

A-aktier, st

2 650 000 2 650 000

B-aktier, st

34 885 487 34 678 539

Högsta slutkurs, kr 604 552

Lägsta slutkurs, kr

393,2 316

Slutkurs, kr

585,5 418

Genomsnittlig daglig omsättning, tkr

18 701 17 342

Genomsnittlig daglig omsättning, st

36 299 10 283

Marknadsvärde, Mkr

21 977 15 611

Marknadsplats

Nasdaq Stockholm Nasdaq Stockholm

Segment

Large Cap Large Cap

Kortnamn

VIT B VIT B

ISIN-kod A-aktier

SE0007871355 SE0007871355

ISIN-kod B-aktier

SE0007871363 SE0007871363

Aktiedata

2023 2022 2021 2020 2019

JEK per aktie (kr) 90,78 85,99 56,76 25,73 23,31

Vinst per aktie (kr) 9,07 6,92 6,14 4,93 3,16

Vinst per aktie efter utspädning (kr) 9,12 6,84 6,05 4,91 3,18

Beslutad aktieutdelning per aktie (kr) 2,28 2,00 1,64 1,35 1,20

Kassaflöde per aktie (kr) 23,21 16,86 14,72 13,18 9,90

Vinst per aktie

Aktiens utveckling

Utdelning per aktie 2003-2024

100

200

300

400

500

600

700

202320222021202020192018201720162015

OMXSPI kr

Vitec kr

Kurs i kr

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

2,5

3,0

20242022202020182016201420122010200820062004

* Föreslagen utdelning: 3,00

20232022202120202019

Vitec årsredovisning 2023 58

Aktien och ägare Aktieägarinformation

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Ägare per geografiskt område

Utlandsägda aktier

Aktieägare i storleksklasser

Innehav

Antal

aktieägare

Antal

A-aktier

Antal

B-aktier

Innehav

Röster

%

1 - 500

10 390 648 206 1,73 1,06

501 - 1 000

377 305 978 0,82 0,50

1 001 - 5 000

549 1 205 144 3,21 1,96

5 001 - 10 000

99 720 342 1,92 1,17

10 001 - 20 000

58 831 146 2,22 1,35

20 001 -

128 2 650 000 30 122 416 87,37 92,26

Anonymt ägande

0 1 052 255 2,74 1,69

Totalt

11 601 2 650 000 34 885 487 100,00 100,00

Aktieägare 2023-12-31

Antal

A-aktier

Antal

B-aktier

Kapital

Röster

Lars Stenlund

1 170 000 186 911 3,62 19,36

Olov Sandberg

1 120 000 34 995 3,08 18,30

Jerker Vallbo

360 000 14 089 1,00 5,89

Capital Group

2 790 783 7,44 4,55

SEB Fonder

1 991 982 5,31 3,25

Thomas Eklund

1 670 805 4,45 2,72

Lannebo Fonder

1 484 750 3,96 2,42

Swedbank Robur Fonder

1 437 208 3,83 2,34

Cliens Fonder

1 290 618 3,44 2,10

Vanguard

1 245 493 3,32 2,03

Övriga

22 737 853 60,58 37,04

Total

2 650 000 34 885 487 100,00 100,00

▶

Patrik Fransson, Investor Relations

Vitec Software Group

20232022202120202019

7 %

3 %

4 %

19 %

67 %

Övriga länder

Storbritannien

NorgeUSASverige

Vitec årsredovisning 2023 59

Aktien och ägare Aktieägarinformation

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

År Transaktion

Totalt

aktiekapital

Totalt antal

A-aktier

Totalt antal

B-aktier

1985 Bolagsbildning 50 000 500 -

1990 Fondemission 100 000 1 000 -

1990 Nyemission, incitamentsprogram 140 000 1 000 400

1990 Nyemission 156 000 1 160 400

1995 Nyemission, incitamentsprogram 164 000 1 160 480

1997 Fondemission/split 328 000 23 200 9 600

1997 Nyemission, incitamentsprogram 340 000 23 200 10 800

1997 Split 340 000 4 640 000 2 160 000

1997 Omvandling av A-aktier 340 000 4 000 000 2 800 000

1997 Fondemission 850 000 10 000 000 7 000 000

1997 Riktad nyemission Innovationsmäklarna AB och Innovationsmarknaden AB 900 000 10 000 000 8 000 000

1998 Nyemission vid introduktion på Innovationsmarknaden 1 500 000 10 000 000 20 000 000

1998 Apportemission vid förvärv av Bra Administration AB (numera Vitec Energy AB) 1 641 000 10 000 000 22 820 000

1999 Sammanläggning av aktier vid notering på Aktietorget 1 641 000 1 000 000 2 282 000

2000 Apportemission vid förvärv av Minator AB (numera Vitec Fastighetssystem AB) 1 732 000 1 000 000 2 464 000

2004 Konvertering av personalkonvertibler 1 786 100 1 000 000 2 572 200

2007 Konvertering av personalkonvertibler 1 808 000 1 000 000 2 616 000

2008 Apportemission i samband med förvärv av Vitec Mäklarsystem AB 1 883 000 1 000 000 2 766 000

2008 Omvandling av A-aktier 1 883 000 800 000 2 966 000

2009 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Veriba AB 1 916 350 800 000 3 032 700

2010 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Mäklarsystem AB 2 025 725 800 000 3 251 450

2010 Riktad nyemission Avanza 2 125 725 800 000 3 451 450

2011 Konvertering av personalkonvertibler 2 183 538 800 000 3 567 075

2012 Konvertering av personalkonvertibler 2 213 252 800 000 3 626 504

2012 Apportemission i samband med förvärv av utestående aktier i 3L System AB 2 574 164 800 000 4 348 327

2013 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Capitex AB 2 654 164 800 000 4 508 327

2014 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av IT-Makeriet AS 2 674 164 800 000 4 548 327

2014 Riktad nyemission 2 899 164 800 000 4 998 327

2014 Konvertering av personalkonvertibler 2 939 669 800 000 5 079 338

2015 Split 2 939 669 4 000 000 25 396 690

2016 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 500 000 25 896 690

Aktiekapitalets utveckling

Vitec årsredovisning 2023 60

Aktien och ägare Aktieägarinformation

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Börsvärde vid årets slut*

Mkr

2023 2022 2021 2020

2019

Börsvärde vid årets slut*, Mkr

21 977 15 611 19 521 11 176 6 026

* Börsvärdet är beräknat som totalt antal emitterade A- och B-aktier på bokslutsdagen multiplicerat med aktiekursen på Nasdaq Stockholm vid årets slut.

År Transaktion

Totalt

aktiekapital

Totalt antal

A-aktier

Totalt antal

B-aktier

2017 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 350 000 26 046 690

2017 Konvertering av personalkonvertibler 2 983 890 3 350 000 26 488 900

2018 Riktad nyemission 3 233 890 3 350 000 28 988 900

2019 Konvertering del av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S 3 236 878 3 350 000 29 018 775

2019 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S 3 257 322 3 350 000 29 223 216

2020 Omvandling av A-aktier 3 257 322 3 050 000 29 523 216

2020 Konvertering av personalkonvertibler 3 277 343 3 050 000 29 723 422

2021 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Odin Systemer AS 3 303 390 3 050 000 29 983 902

2021 Riktad nyemission 3 503 390 3 050 000 31 983 902

2021 Delkonvertering av skuldebrev från förvärvet av Visiolink Management ApS 3 504 616 3 050 000 31 996 163

2021 Omvandling av A-aktier 3 504 616 2 950 000 32 096 163

2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Appva AB 3 507 950 2 950 000 32 129,496

2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Visiolink Management ApS 3 512 854 2 950 000 32 178 539

2022 Riktad nyemission 3 732 854 2 950 000 34 378 539

2022 Omvandling av A-aktier 3 732 854 2 650 000 34 678 539

2023 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv samt delägarprogram för medarbetare 3 753 549 2 650 000 34 885 487

Vitec årsredovisning 2023 61

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Årsredovisning

Förvaltningsberättelse

Vitec årsredovisning 2023 62

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Förvaltningsberättelse

Styrelsen och verkställande direktören

för Vitec Software Group AB (publ) , or-

ganisationsnummer 556258-4804, med

säte i Umeå, avger härmed årsredovis-

ning, hållbarhetsrapport och koncern-

redovisning för verksamhetsåret 2023.

VERKSAMHETEN

Vitec är ledande inom Vertical Software

och har sitt ursprung och huvudkontor

i Umeå. Vi utvecklar och levererar stan-

dardprogram för olika funktioner i sam-

hället. De finns i hjärtat av en mängd

verksamheter som energi, försäkring,

handel, hotell, kyrkor och sjukvård.

Med våra produkter bidrar vi till ökad

effektivitet för våra kunder, hållbarhet

och värdeskapande samhälls nytta. Våra

medarbetares expertis, i kombination

med vår gemensamma företagskultur

och affärsmodell, möjliggör fortsatt

förädling och innovation.

Vår affärsmodell bygger på en hög

andel repetitiva intäkter. Det ger oss

stabila och förutsägbara kassaflöden

som skapar förutsättningar att agera

långsiktigt. Koncernen blir också mindre

känslig för tillfälliga svackor inom enskil-

da affärsenheter.

I vår decentraliserade organisation har

företagskulturen en betydande roll i

koncernens styrning och är viktig för vår

långsiktiga framgång. Våra värderingar,

vårt varumärkeslöfte och vår uppfö-

randekod utgör de tre grundpelarna i

företagskulturen.

Vi har kontor och anställda i 11 länder

och vi växer både organiskt och genom

förvärv av välskötta och etablerade

programvarubolag.

Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm

och omsatte 2 778 Mkr år 2023.

Adressen till Vitecs huvudkontor i Umeå

är Tvistevägen 47 A, 903 29 Umeå.

UTVECKLING

Vi har en tillväxtorienterad strategi och

söker kontinuerligt efter nya förvärv. De

senaste 10 åren har tillväxten varit mer

än 20% per år. Vitec har ett långsiktigt

finansiellt mål att rörelsemarginalen ska

vara minst 20%.

Utfall

2023 2022 2021 2020 2019

Omsättnings-

tillväxt

40 26 20 14 14

Rörelse-

marginal

21 18 18 17 12

NETTOOMSÄTTNING OCH RESULTAT

Koncernens nettoomsättning uppgick

2023 till 2 777,6 Mkr (1 978,2). Totalt

ökade nettoomsättningen för perioden

med 40% och de repetitiva intäkterna

ökade med 44% varav 14% organiskt.

Vi bedömer att cirka 4 procentenheter

av tillväxten är positiva valutaeffekter.

För helåret var de samlade repetitiva

intäkterna 2 346,0 Mkr. Övriga intäkter

uppgick till 41,4 Mkr vilket är en ökning

med 7% jämfört med motsvarande

period förra året. Licenserna minskade

med 14% till 46,9 Mkr. Tjänsteintäkter-

na ökade med 35% jämfört med 2022.

Andelen repetitiva intäkter uppgick till

84% av nettoomsättningen jämfört med

82% 2022. De under året förvärvade

bolagen bidrog under perioden med en

nettoomsättning på 332,0 Mkr. EBITA

uppgick till 876,1 Mkr (581,6) med en

EBITA marginal om 32% (29). Rörelse-

resultatet uppgick till 590,1 Mkr (355,8)

med en rörelsemarginal om 21% (18).

Effekter av IFRS 16 avseende hyres-

avtal uppgår i rörelseresultatet till 69,4

Mkr (51,1), och i avskrivningar till -67,1

Mkr (-49,0). Nettot av aktiverat arbete

för egen räkning och avskrivningar på

immateriella anläggningstillgångar har

påverkat rörelseresultatet negativt med

-36,9 Mkr jämfört med -18,9 Mkr mot-

svarande period förra året. Förvärvsre-

laterade kostnader ingår i rörelseresul-

tatet och uppgår till -38,0 Mkr (-40,3).

Finansnettot var negativt och uppgick

till -122,3 Mkr (-43,7). Finansnettot

består dels av räntenetto, dels av icke-

kassapåverkande verkligt värde juste-

ringar. Räntenettot har ökat till följd av

Vitec årsredovisning 2023 63

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

ett högre ränteläge och ökad upplåning

i samband med förvärv. De finansiella

intäkterna uppgick till 6,1 Mkr (2,6) och

utgjordes av ränta på bankkonton. De fi-

nansiella kostnaderna uppgick till -99,2

Mkr (-46,3) och utgjordes av ränta för

finansiell leasing -2,3 Mkr (-2,2), ränta

på förvärvskrediter och konvertibla

skuldebrev -96,6 Mkr (-41,4), övriga

finansiella poster -0,3 (-2,7). Verkligt

värde justeringar består av omvärdering

till verkligt värde av tilläggsköpeskillingar

-14,3 Mkr (0) respektive långfristiga

värdepappersinnehav -14,8 Mkr (0).

Årets resultat efter skatt uppgick till

339,2 Mkr (244,9), varav hänförligt till

moderbolagets aktieägare 339,2 Mkr

(244,9).

RÖRELSESEGMENT

Rörelsesegment definieras som

affärsenheter och består av totalt

40 stycken som var för sig genererar

intäkter och ådrar sig kostnader, vars

rörelse resultat regelbundet följs upp

av den högsta verkställande besluts-

fattaren, Vd och Koncernchef, och för

vilka separat finansiell information finns

tillgänglig.

Rörelsesegmenten utgör den operativa

strukturen för intern styrning, upp-

följning och rapportering. Baserat på

de erbjudna tjänsternas karaktär med

hög andel repetitiva intäkter, likartat

produkt utbud samt likartade ekonomiska

egenskaper så har, i enlighet med

reglerna för IFRS 8, samtliga av kon-

cernens rörelsesegment/affärsenheter

aggregerats till ett rörelsesegment i den

finansiella rapporteringen.

Vitec har verksamhet i 11 länderna men

omsätter i hela världen. Vår geografiska

marknad utgörs av Sverige 25 %,

Fin land 20 %, Nederländerna 15 %,

Norge 15 %, Danmark 13 %, Övriga 7 %,

USA 5 %.

FÖRVÄRV OCH FÖRÄND-

RINGAR I DEN LEGALA

STRUKTUREN UNDER 2023

Under 2023 genomfördes

följande bolagsförvärv som

innebar förändringar i den legala

strukturen:

• 23 februari Enova Holding B.V.

• 15 maj DL Systems AB

• 12 juni Entry Event Sweden AB

• 14 september Neagen Oy

• 12 oktober Memorix

• 28 november Codea Oy och

Navicode Oy

Samtliga förvärv konsoliderades

från förvärvsdatum.

Den 18 april genomfördes en fusion där

det svenska bolaget Vitec LJ System

AB fusionerades med Vitec Samfunds-

system AB. Fusionen medför att Vitec

Samfundssystem AB har tagit över

det överlämnande bolagets bokföring

och skatteställning tillsammans med

tillgångar, rättigheter och skyldigheter.

I början av juni genomfördes ytterligare

en fusion där det finska dotterbolaget

Vitec Nexgolf Oy fusionerades med

Vitec Avoine Oy. Fusionen medför att

Vitec Avoine Oy har tagit över det över-

lämnande bolagets bokföring och skat-

teställning tillsammans med tillgångar,

rättigheter och skyldigheter.

Den 24 november såldes dotter-dotter-

bolaget Åbergs datasystem i Katrine-

holm AB, ett tidigare dotterbolag till

Vitec Travelize AB. Försäljningen skedde

till bokfört värde och har ingen effekt

på koncernens resultat eller finansiella

ställning.

Förvärv Enova Holding B.V.

Den 23 februari förvärvades samtliga

aktier i det nederländska programvaru-

bolaget Enova Holding B.V. Enova ut-

vecklar och levererar programvara för

energistyrning till stora företag i Neder-

länderna, samt tillhandahåller nätbalan-

seringstjänster. Enovas omsättning upp-

gick i genomsnitt till 28 miljoner euro

under räkenskapsåren 2021 och 2022.

Förvärvet förväntas ge en omedelbar

ökning av vinsten per aktie för Vitec.

Konsolidering sker från och med för-

värvsdagen. Betalning skedde kontant

samt genom en villkorad köpeskilling.

Förvärv DL Systems AB

Den 15 maj förvärvades samtliga aktier

i det svenska programvarubolaget DL

Systems AB. DL systems utvecklar och

levererar ett komplett bokningssystem

Vitec årsredovisning 2023 64

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

till anläggningar inom besöksnäringen i

Sverige. Bolaget omsatte 8 Mkr för det

brutna räkenskapsåret 2021-2022.

Förvärvet förväntas ge en omedelbar

ökning av vinsten per aktie för Vitec.

Konsolidering sker från och med för-

värvsdagen. Betalning skedde kontant

samt genom en villkorad köpeskilling.

Förvärv Entry Event Sweden AB

Den 12 juni förvärvades samtliga aktier

i det svenska programvarubolaget Entry

Event Sweden AB. Entry Event utvecklar

och levererar ett komplett verksamhets-

system för besöksnäringen i Sverige.

Bolagets omsättning uppgick till 14 Mkr

under det brutna räkenskapsåret 2021-

2022.

Förvärvet förväntas ge en omedelbar

ökning av vinsten per aktie för Vitec.

Konsolidering sker från och med för-

värvsdagen. Betalning skedde kontant

med avdrag för ett innehållet belopp

som utbetalas 30 juni 2024 och 30

juni 2025. Betalning skedde även med

en konvertibel med avvikelse från

aktieägares företrädesrätt i enlighet

med bemyndigande från årsstämma

2023-04-25. Konvertibelns löptid är

36 månader som vid full konvertering

ger en utspädning av kapitalet under

0,1%. Entry Event ingår efter förvärvet i

affärsenheten Vitec Actor Smartbook.

Förvärv Neagen Oy

Den 13 juni skrevs avtal om att förvärva

samtliga aktier i det finska program-

varubolaget Neagen Oy och den 14

september slutfördes förvärvet. Neagen

utvecklar och levererar medicinska bild-

lagrings- och visningslösningar till en

finsk marknad. Bolaget omsatte ca 5

miljoner euro under räkenskapsåret 2022.

Förvärvet förväntas ge en omedelbar

ökning av vinsten per aktie för Vitec.

Konsolidering sker från och med för-

värvsdagen. Betalning skedde kontant

och med en konvertibel med avvikelse

från aktieägares företrädesrätt i enlighet

med bemyndigande från årsstämman

2023-04-25. Konvertibelns löptid är 36

månader som vid full konvertering ger

en utspädning av kapitalet på mindre än

0,1%.

Förvärv Codea

Den 26 september skrevs avtal om

att förvärva samtliga aktier i de finska

programvarubolagen Codea Oy och Na-

vicode Oy, den 28 november slutfördes

förvärvet. Programvarubolaget Codea

utvecklar och levererar kritisk program-

vara för fältledning av utryckningsfordon

i Finland. Codea omsatte ca 1,4 miljoner

euro under räkenskapsåret 2022.

Förvärvet förväntas ge en omedelbar

ökning av vinsten per aktie för Vitec.

Betalning skedde kontant och med en

konvertibel med avvikelse från aktie-

ägares företrädesrätt i enlighet med be-

myndigande från årsstämman 2023-04-

25. Konvertibelns löptid är 36 månader

som vid full konvertering ger en utspäd-

ning av kapitalet på mindre än 0,1%.

Förvärv Memorix

Den 12 oktober förvärvades samtliga

aktier i det nederländska programvaru-

bolaget Picturae ICT B.V. I anslutning till

förvärvet bytte bolaget namn till Vitec

Memorix B.V. Memorix utvecklar och

levererar programvara för hantering av

arkiv, digitalt kulturarv och samlingar

i Benelux-regionen. Bolaget omsatte

4 miljoner euro under räkenskapsåret

2022.

Förvärvet förväntas ge en omedelbar

ökning av vinsten per aktie för Vitec.

Konsolidering sker från och med för-

värvsdagen. Betalning skedde kontant

samt genom en villkorad köpeskilling.

ANDRA VIKTIGA HÄNDELSER

25 april 2023: Stämman beslutar om

aktiesparprogram

Årsstämman fattade beslut att införa ett

aktiesparprogram. Programmet riktar sig

till alla anställda i Vitec-koncernen och

förutsätter egen investering i B-aktier

i Vitec under en period om 12 måna-

der. Efter tre år från första spartillfället

tilldelas de anställda matchningsaktier

motsvarande samma antal som de spa-

rade aktierna i programmet.

19 oktober: Beslut om återköp av egna

aktier

Styrelsen har med stöd av bemyndi-

gandet från årsstämman beslutat om

förvärv av maximalt 80 000 egna aktier

av serie B på Nasdaq Stockholm. Syftet

med beslutet är att säkerställa leve-

▲

Programvarubolaget Codea förvärvades 2023. Codea utvecklar

och levererar programvara för fältledning av utryckningsfordon i

Finland.

Vitec årsredovisning 2023 65

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

rans av Vitec B-aktier till delägarna i

aktiesparprogrammet till anställda, de

så kallade matchningsaktierna.

ANDRA VIKTIGA HÄNDELSER I

SAMMANDRAG

• 9 januari: Styrelseledamot Crister

Stjernfelt har avlidit

• Under året konverterades tre kon-

vertibellån och ett teckningsoptions-

program löpte ut. Antal B-akter öka-

de med 206 948 st och aktiekapita-

let med 20 694,70 kr

• 31 oktober: Valberedning inför års-

stämman utsedd

• I slutet av 2023 utökades den be-

fintliga lånefaciliteten hos Nordea

och SEB med 500 Mkr till 3 000 Mkr.

HÄNDELSER EFTER BALANSDAGEN

Förvärv LDC I-Talent Solutions B.V.

Den 25 januari 2024 förvärvades

samtliga aktier i det nederländska pro-

gramvarubolaget LDC I-Talent Solutions

B.V. LDC utvecklar och levererar en

plattform för coacher och kandidater

inom karriär- och personalutveckling,

återintegrering, omskolning och utbild-

ning. Bolaget omsatte 2 miljoner euro

under räkenskapsåret 2023.

Förvärvet bedöms ge en omedelbar

ökning av vinsten per aktie för Vitec.

Konsolidering sker från och med för-

värvsdagen. Betalning skedde kontant

och med en konvertibel med avvikelse

från aktieägares företrädesrätt i enlighet

med bemyndigande från årsstämman

2023-04-25. Konvertibelns löptid är 36

månader som vid full konvertering ger

en utspädning av kapitalet på mindre än

0,1%.

Vid tidpunkten för denna rapports

offentliggörande pågår analys av den

tillträdesbalansräkning som kan ligga

till grund för en mer detaljerad beskriv-

ning av förvärvet. Av denna anledning

lämnas ingen information om förvärvade

fordringars verkliga värde samt förvär-

vade tillgångar och skulder. Tillkomman-

de poster i en detaljerad förvärvsanalys

bedömer vi vara produkträttigheter,

kundavtal, varumärken och goodwill.

Goodwill bedöms vara hänförlig till

förväntad lönsamhet, komplettering

av kompetensbehov samt förväntade

synergieffekter i form av gemensam

utveckling av våra produkter.

LIKVIDITET, KASSAFLÖDE OCH

FINANSIELL STÄLLNING

Koncernens likvida medel inklusive

kortfristiga placeringar uppgick vid peri-

odens slut till 171,9 Mkr (615,8). Utöver

dessa likvida medel fanns en check-

kredit på 125,0 Mkr samt 1 038,5 Mkr i

outnyttjad del av kreditfaciliteten. Under

året har det befintliga kreditfacilitetsav-

talet med Nordea och SEB utökats med

500 Mkr och uppgår nu till 3 000 Mkr.

Villkor och covenantkrav är i nivå med

tidigare avtal med bankerna. Koncernen

har för perioden uppfyllt villkoren i sin

helhet.

Totala räntebärande skulder uppgick

per den 31 december 2023 till 2 162,3

Mkr (1 531,6) fördelat på långfristiga

räntebärande skulder 2 148,9 Mkr

(1493,8) samt kortfristiga räntebärande

skulder 13,4 Mkr (37,8). Långfristiga

räntebärande skulder består av banklån

på 1 961,5 Mkr, samt konvertibla för-

lagslån 187,4 Mkr. Kortfristiga räntebä-

rande skulder består av banklån på 2,8

Mkr samt konvertibla förlagslån på 10,6

Mkr. Konvertibellånen består dels av

konvertibla förlagslån tecknade i sam-

band med förvärv, dels av personalkon-

vertibler som beslutats på årsstämmor.

Under året har konvertibellån 2101,

2102 och 2009 konverterats till B-aktier

vilket har minskat finansiella skulder

med 35,0 Mkr.

Skuld avseende nyttjanderättstillgångar

i form av hyresavtal för lokaler ingår i

övriga långfristiga skulder med 48,0 Mkr

(56,5) och i övriga kortfristiga skulder

med 46,6 Mkr (37,2).

Koncernens netto av räntebärande

tillgångar och räntebärande skulder

exklusive IFRS 16-skulder uppgick till

-1 999,2 Mkr (-915,8).

Finansiering under året har skett genom

att 984,6 Mkr använts ur kreditfacilite-

ten. Återbetalning till faciliteten uppgick

till 334,3 Mkr, amorteringar på banklån

uppgick till 2,8 Mkr och amorteringar

avseende nyttjanderättstillgångar upp-

gick till 67,3 Mkr.

Vitec årsredovisning 2023 66

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

• Kassaflödet från den löpande verk-

samheten blev 718,4 Mkr (563,4).

• Kassaflödet från investeringsverk-

samheten blev -1 678,6 (-1 439,2)

fördelat på förvärv av aktier och an-

delar -15,9 Mkr (-10,0), förvärv av

dotterföretag – 1 038,7 Mkr

(-1 058,0), utbetalda tilläggskö-

peskillingar -247,0 Mkr (-85,8), för-

värv immateriella anläggningstill-

gångar inklusive aktiverat arbete

-351,1 Mkr (-267,4) samt investe-

ringar i materiella anläggningstill-

gångar -25,8 Mkr (-18,0).

• Kassaflödet från finansieringsverk-

samheten uppgick till 489,9 Mkr

(1 344,5) och bestod av upptag-

na lån 984,7 Mkr (1 326,6), aktieut-

delning -82,7 Mkr (-68,1), amorte-

ringar -404,3 Mkr (-738,8) nyemis-

sion 0 Mkr (833,8), emissionskostna-

der -0,3 Mkr (-14,4), förvärv av egna

aktier -7,5 Mkr (0) samt inbetalda

optionspremier 0 Mkr (5,5).

Eget kapital hänförligt till Vitecs aktie-

ägare uppgick till 3 407,6 Mkr

(3209,8). Soliditeten uppgår till 44%

(51). Årsstämman den 25 april besluta-

de om utdelning 2,28 kr per aktie. Ut-

delningen delas upp i fyra utbetalnings-

tillfällen; den 30 juni, den 30 september,

den 30 december samt 30 mars 2024.

Skuldförd utdelning avseende sista

utbetalningstillfället uppgår till 22,9 Mkr.

INVESTERINGAR

Investeringarna uppgick till 348,4 Mkr i

aktiverat arbete, 2,7 Mkr i övriga imma-

teriella anläggningstillgångar och 25,8

Mkr i materiella anläggningstillgångar. Ej

kassaflödespåverkande investeringar i

nyttjanderättstillgångar uppgick till 70,3

Mkr. Genom förvärv av investerades

1 879,3 Mkr i produkträttigheter, varu-

märken, kundavtal och goodwill.

FORSKNING OCH UTVECKLING

Vitec utvecklar och levererar standard-

program för olika nischer. En uthållig ut-

vecklingsverksamhet är en väsentlig del

av strategin och ett villkor för långsiktig

överlevnad. Strategiskt fokuserad ut-

veckling stärker den befintliga verksam-

heten och möjliggör att nya produkter

och tjänster kan lanseras. Produktin-

vesteringar i förhållande till omsättning

uppgår till 12,5% (13,4).

IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILL-

GÅNGAR

Koncernens immateriella anläggningstill-

gångar består av goodwill, produkträt-

tigheter, varumärken och kundavtal som

uppkommer genom förvärv samt aktive-

rat utvecklingsarbete och dataprogram.

Per den 31 december 2023 uppgick

redovisat värde på goodwill till 3 962,7

Mkr (2 900,6), produkträttigheter 577,5

Mkr (562,9), balanserade utgifter för

utvecklingsarbeten 977,0 Mkr (777,8),

kundavtal 1 109,5 Mkr (613,8) samt

varumärken 248,0 Mkr (206,4).

EGET KAPITAL

Totalt eget kapital uppgick per den

31 december 2023 till 3 407,6 Mkr

(3209,8). Eget kapital hänförligt till

aktieägarna uppgick till 3 407,6 Mkr

(3 209,8).

Den 31 december fanns två delägar-

program och två konvertibelprogram

för personal, samt åtta konvertibellån

tecknade i samband med förvärv. Dessa

uppgår totalt till 198,0 Mkr och kan kon-

verteras till maximalt 818 441 B-aktier

samt öka aktiekapitalet med 0,08 Mkr.

INCITAMENTSPROGRAM

Vid årsstämman den 25 april besluta-

des om införande av ett nytt långsiktigt

aktiesparprogram, Employee Share

Savings Plan, ESSP 2023. Programmet

riktar sig till alla anställda i Vitec-kon-

cernen och förutsätter egen investering

i B-aktier i Vitec (Sparaktier), under

period om tolv månader. Efter en

inlåsningsperiod om tre år efter första

förvärvet av sparaktier, erhåller de

anställda tilldelning av B-aktier (match-

ningsaktier) villkorat att deras anställ-

ning inte har avslutats under perioden

samt villkorat att deltagaren behållit sin

initiala investering i sparaktier.

Programmet lanserades under tredje

kvartalet 2023. Per bokslutsdatum har

14 273 B-aktier förvärvats av deltagar-

na i form av sparaktier. Vitec har gjort

återköp av 16 640 aktier till ett belopp

om 7,5 Mkr för att senare kunna använ-

das som matchningsaktier och för att

Vitec årsredovisning 2023 67

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

täcka kostnader för sociala avgifter.

Kostnaden för matchningsaktierna

uppgår vid bokslutsdatum till 5,4 Mkr.

Dessa har bokförts som personalkost-

nad och mot eget kapital.

Ytterligare information om ESSP 2023

och om tidigare års incitamentsprogram

återfinns i not 4 och 13.

MEDARBETARE

Vitec hade under 2023 i genomsnitt

1415 (1169) medarbetare av vilka 465

(425) var kvinnor. Vid årets slut uppgick

antalet medarbetare till 1 487 (1 352).

RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNINGAR TILL

LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE

Vid årsstämman 2021 fastställdes

riktlinjer för ersättning till koncernens Vd

och övriga ledande befattningshavare

i Vitec. Riktlinjerna gäller för avtal som

ingås efter årsstämman 2021, eller där

ändring sker i ersättning därefter.

Styrelsen upprättar förslag till nya rikt-

linjer när det uppkommer behov av vä-

sentliga ändringar, dock minst var fjärde

år. Inga ändringar i riktlinjerna har skett

sedan stämman 2021. Inför årsstäm-

man 2024 har en översyn företagits. De

föreslagna ändringarna förväntas inte

medföra någon betydande förändring

av den ersättning som utbetalas med

tillämpning av de riktlinjer som antogs

av årsstämman 2021. Bolaget har inte

mottagit några synpunkter från aktieä-

gare beträffande riktlinjerna. Förslaget i

sin helhet finns på sidorna 163-164.

Styrelsen har inte utsett något ersätt-

ningsutskott utan hanterar istället i sin

helhet frågor om ersättning och andra

anställningsvillkor.

Årsstämmans beslut är att ersättning till

ledande befattningshavare ska utgöras

av fast lön samt pension. Pensionerna

ska vara avgiftsbestämda. Den sam-

manlagda ersättningen bör vara mark-

nadsmässig och konkurrenskraftig samt

stå i relation till ansvar och befogenhe-

ter. Vid fastställande av lönen ska den

enskildes ansvarsområden, kompetens

och erfarenhet beaktas och omprövning

sker som huvudregel en gång per år.

Styrelsen får frångå riktlinjerna, om det

i ett enskilt fall finns särskilda skäl för

det. Bolagsstämman kan därutöver –

och oberoende av dessa riktlinjer – be-

sluta om aktie- eller aktiekursrelaterade

ersättningar. Vitec erbjuder ingen rörlig

kontantersättning till ledande befatt-

ningshavare. Riktlinjer för ersättning till

ledande befattningshavare framgår av

not 4A.

En ersättningsrapport kommer att

upprättas och läggas fram till årsstäm-

man. Den beskriver hur riktlinjerna har

tillämpats under 2023. Inga avsteg från

riktlinjerna har gjorts och inga avvikelser

har gjorts från den beslutsprocess som

enligt riktlinjerna ska tillämpas för att

fastställa ersättningen.

MODERBOLAGET

Moderbolagets nettoomsättning uppgick

till 190,9 Mkr (153,4) och utgjordes i allt

väsentligt av fakturering till dotterföre-

tag för utförda koncerninterna tjänster i

form av lokaler, datakommunikation och

telefoni, ekonomisk rapportering, HR och

management/verksamhetsutveckling.

Resultatet efter skatt uppgick till 354,8

Mkr (278,7) inklusive anteciperad utdel-

ning från dotterföretag.

Moderbolagets likvida medel var vid

årets slut 0 Mkr (226,9). Checkkredit

6,8 Mkr nyttjades (0 Mkr). Likvida medel

utgörs av ett koncernvalutakonto där

moderbolaget har toppkontot gentemot

banken. Dotterbolagens likvida medel

utgörs således av fordran/skuld på

moderbolaget. Moderbolaget har avtal

om checkkredit på 125 Mkr (125) samt

en förvärvslånekredit om 3 000 Mkr, av

vilken 1 038,5 Mkr var outnyttjad vid

bokslutsdatum. Investeringarna uppgick

till 0,9 Mkr (1,4) i immateriella anlägg-

ningstillgångar, 0,8 Mkr (0,2) i materiella

anläggningstillgångar samt 2010,9 Mkr

(1 946,9) i andelar i dotterföretag.

Långfristiga räntebärande skulder

uppgick till 2 148,9 Mkr (1 491,7) i

form av banklån 1 961,5 Mkr (1 332,6)

och konvertibla förlagslån 187,4 Mkr

(159,1). Kortfristiga räntebärande

skulder uppgick till 13,4 Mkr (37,7) och

avsåg banklån 2,8 Mkr samt konvertibla

förlagslån 10,6 Mkr. Under året har nya

lån upptagits till ett värde av 984,6 Mkr.

Årsstämman i april 2023 beslutade om

utdelning uppgående till 2,28 kr per

aktie, totalt maximalt 91,5 Mkr. Utdel-

ningen delas upp i fyra utbetalningstill-

fällen; den 30 juni, den 30 september,

den 30 december samt 30 mars 2024.

Hittills utbetald utdelning uppgår till 64,0

Mkr. Resterande utdelning 22,9 Mkr är

skuldförd.

Vitec årsredovisning 2023 68

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Risker och osäkerhetsfaktorer

Koncernen utsätts för olika risker, dels i

själva verksamheten och dels i form av

finansiella risker. Nedan följer en redo-

görelse för de mest kritiska faktorerna

samt hur vi arbetar med riskhantering

av dessa.

Att arbeta med riskanalys är en naturlig

del i varje beslut som fattas. För de mer

övergripande riskerna i koncernen gör vi

varje år en systematisk genomgång av

våra risker. I arbetet med riskanalysen

tar vi utgångspunkt i våra fokusområden;

Enabling products, Empowered people,

Reduced Footprint och Responsible

growth.

Vår affärsmodell med en hög andel

repetitiva intäkter ger oss stabila och

förutsägbara kassaflöden som skapar

förutsättningar att agera långsiktigt.

Vi utvecklar och levererar program-

varor för olika nischer, där varje nisch

utgör en egen marknad. Vi bedriver vår

verksamhet genom våra 40 självstän-

diga affärsenheter. Denna spridning på

marknad och affärsenheter tillsammans

med ett stort antal kunder begränsar de

affärsmässiga riskerna för koncernen

som helhet.

I Bolagsstyrningsrapporten på sidorna

94-108 beskrivs vår interna kontroll och

riskhantering ytterligare.

FOKUSOMRÅDE RISK

Responsible Growth 1. Förvärvsprocessen

2. Varumärkesrisker

3. Finansiella risker

4. Decentraliserad styrmodell

5. Mänskliga rättigheter

6. Antikorruption

7. Produkt- och marknadsrisk

Enabling products 8a. Drift

8b. Informationssäkerhet

Empowered people 9. Rekrytering

10. Behålla och utveckla

Reduced Footprint 11. Klimatrisker

12. Vår klimatpåverkan

Pilarna visar förflyttning sedan föregående år.

LITEN KONSEKVENS

STOR KONSEKVENS

LITEN SANNOLIKHET STOR SANNOLIKHET

Vitec årsredovisning 2023 69

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

RESPONSIBLE GROWTH

FÖRVÄRVSPROCESSEN

Beskrivning av risk

Förvärvssituationer innebär alltid, i varierande utsträckning, risker som kan få negativa

effekter för den förvärvande parten. Risker kopplade till förvärv utgörs bland annat av

finansiella, legala samt operationella risker. Vi kan riskera att överskatta de positiva delarna

respektive underskatta svårigheterna.

Möjlighet och hantering

Vår förståelse och pre-kvalificering har strukturerats och har flera kontrollsteg och formella

beslutsforum. Vår due diligence-process och efterföljande integrationsprocess har ut-

vecklats och systematiserats. Utsedd VPO ansvarar för integrationsarbetet med stöd från

koncerngemensamma resurser. Fler medarbetare arbetar med förvärvsprocessen idag,

vilket minskat personberoendet.

VARUMÄRKESRISKER

Beskrivning av risk

Med varumärkesrisk avses händelser som skulle kunna skada förtroendet för vår verk-

samhet. Det kan röra sig om att någon inom Vitec eller någon samarbetspartner gör något

som står i konflikt med Vitecs värderingar och varumärkeslöfte, lagstiftning eller rådande

normer i vårt samhälle vilket kan leda till att varumärket skadas.

Möjlighet och hantering

Genom ett antaget ramverk och ständiga förbättringar arbetar vi förebyggande med att

förhindra en varumärkeskris. Det handlar om våra värderingar, vår uppförandekod, våra

policyer, våra interna processer och vårt ständigt pågående varumärkes- och kulturarbete.

FINANSIELLA RISKER

Beskrivning av risk

Vi har identifierat finansiella risker i form av valutarisker (transaktioner och omräkning där

omräkningsrisken är den större), ränterisk (lån i bank med rörlig ränta), risk kopplat till

finansiering och refinansiering samt kreditrisk (fordringar, främst kundfordringar och likvidi-

tetsrisk som handlar om placering av likvida medel.

Möjlighet och hantering

Finansiell genomgång och analys tillsammans med våra två banker görs årligen. Genom-

gång mot finanspolicy görs årligen. Vitec har idag ett gott rykte och är kända på finans-

marknaden vilket upprätthålls med löpande kontakter.

Ränterisken hanteras genom att långfristig finansiering sker i bank. Vi har stor flexibilitet

genom vår kreditfacilitet i flera valutor. Korta löptider ger flexibilitet att kunna betala tillbaka

vid perioder av bra kassaflöde.

Omräkningsrisk i valuta hanteras delvis genom att förvärv finansieras med lån i lokal valuta.

Skulden motverkar då valutaexponeringen i den förvärvade tillgången.

Vår exponering för finansiella risker och hanteringen av dessa beskrivs i not 15, Finansiella

rapporter och noter, koncernen.

Vitec årsredovisning 2023 70

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

RESPONSIBLE GROWTH

DECENTRALISERAD STYRMODELL

Beskrivning av risk

Med en decentraliserad styrmodell är gemensamma värderingar och ett fungerande ledar-

skap nyckelfaktorer. Då en stor andel av beslutsmandaten finns i affärsenheterna samtidigt

som vi eftersträvar en gemensam företagskultur blir såväl affärsenheternas Vd:ar som

VPO ytterst viktiga roller. Om brister i ledarskapet föreligger inom en affärsenhet riskerar

verksamheten att bedrivas på ett sätt som inte är i enlighet med våra värderingar och upp-

förandekod. Om VPO blir för självständiga riskerar grupper av affärsenheter att utvecklas i

olika riktning.

Möjlighet och hantering

Vi arbetar kontinuerligt med att skapa samsyn inom koncernledningen och med att främja

ett enhetligt arbets- och förhållningssätt. Vi genomför och vidareutvecklar våra introduk-

tionsprogram för affärsenheters Vd:ar och övriga chefer. På samma sätt arbetar vi med vår

koncerngemensamma ledningskonferens, Management Conference, som är ett tillfälle till

erfarenhetsutbyte och syftar till att stärka samsyn och samarbete.

Medarbetare som agerar utifrån gemensamma värderingar kräver mindre detaljstyrning och

kontroll samt känner större motivation.

MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER

Beskrivning av risk

Det finns risk att någon affärsenhet inte följer vår uppförandekod och bryter mot interna-

tionella regler om mänskliga rättigheter. Det finns även risk att någon av våra leverantörer

bryter mot koden. En sådan händelse skulle skada förtroendet för vår verksamhet.

Möjlighet och hantering

Vår uppförandekod slår fast att vi respekterar FN:s konvention för mänskliga rättigheter.

Det är viktigt för oss att våra produkter men också vårt sätt att arbeta stödjer utvecklingen

av ett jämlikt och inkluderande samhälle.

Vi väljer leverantörer som agerar professionellt och korrekt, vilket tydliggörs i vår hållbar-

hetspolicy.

ANTIKORRUPTION

Beskrivning av risk

Det finns risk att någon affärsenhet inte följer vår uppförandekod och genomför oetiska

transaktioner.

Möjlighet och hantering

Vår uppförandekod utgör vår policy för antikorruption. Den slår fast att vi inte accepterar

korruption, mutor eller andra otillbörliga förmåner.

Ytterligare styrande dokument är den arbetsordning och Vd-instruktion som finns både för

koncernens Vd och för dotterbolagens Vd:ar. I denna regleras vilka befogenheter respekti-

ve Vd har samt hur attestordning som reglerar vilka inköp som kan göras ser ut.

Vi har även en visselblåsarkanal där anmälare har möjlighet att rapportera oegentligheter.

Vitec årsredovisning 2023 71

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

ENABLING PRODUCTS

PRODUKT- OCH MARKNADSRISK

Beskrivning av risk

Risk att våra produkter inte stödjer kundernas resa och behov inom till exempel funktion,

hållbarhet och teknik, och att Vitec inte hänger med i utvecklingen.

På koncernnivå är sannolikheten högre att detta händer i någon affärsenhet men konse-

kvensen blir inte så stor för helheten. Det omvända gäller för en enskild affärsenhet.

Möjlighet och hantering

Genom vår decentraliserade styrning där varje affärsenhet bestämmer över produkternas

slutgiltiga färdplan säkrar vi en god förståelse av kundernas behov och utmaningar. Genom

intressentdialogerna som våra affärsenheter har upprätthåller de en djup kunskap om

kundens verksamhet som i kombination med god förståelse av hållbarhet skapar konkur-

renskraftiga produkter. Vi är den affärspartner som kunderna vill diskutera utveckling och

möjligheter med.

Vi möter också dessa risker med vårt arbetssätt. Vi håller strategigenomgångar årligen

med våra affärsenheter där den strategiska planen för våra produkter diskuteras och be-

slutas. Produktutveckling styrs med hjälp av produktinvesteringsplaner som månadsvis följs

upp. Årligen görs även uppföljning av aktiverade timmar. Vid stora investeringar/förändringar

tillsätts en relevant styrgrupp från koncernledning och koncernfunktioner.

DRIFT- OCH INFORMATIONSSÄKERHET

Beskrivning av risk

Drift

Vi levererar i allt större utsträckning våra system som SaaS-tjänster vilket innebär att

ansvaret för att systemen är i gång ligger hos Vitec. Det ställer höga krav på stabilitet i den

underliggande infrastrukturen. En allvarlig störning i våra datacenter skulle drabba många

verksamheter.

Informationssäkerhet

Vitec hanterar viktig information, främst på uppdrag av våra kunder. Det behöver göras på

ett säkert sätt och enligt gällande lagar. Området innehåller utmaningar i vår globalt sam-

mankopplade värld med många olika typer av hot

Möjlighet och hantering

Vitecs informationssäkerhetspolicy styr vårt arbete kring informationssäkerhet. Våra olika

datornätverk är sinsemellan separerade så att händelser i ett nätverk inte kan påverka de

övriga, det gäller alltså både varje affärsenhets kunddrift och våra interna kontorsnätverk.

Behörigheter och åtkomster styrs av principen om ”least privilege” och kontrolleras regel-

bundet.

Vi har en minimikrav avseende informationssäkerhet som reglerar vad alla affärsenheter

behöver göra för att dels systemen som utvecklas ska vara säkra, dels hur driften ska

göras tillförlitlig. Vitec har en central IT-avdelning som ansvarar för en driftsmiljö som

uppfyller dessa krav. I den miljön kör många affärsenheter sin drift, övriga ligger hos andra

leverantörer på vilka det ställs samma krav.

Vi arbetar kontinuerligt med relevanta tekniska skyddsåtgärder och till vår hjälp har vi

välrenommerade externa experter på området. Vi genomför också utbildningar för våra ut-

vecklare inom området för säker systemutveckling och all personal utbildas i och påminns

regelbundet om informationssäkerheten via ett digitalt verktyg.

Vitec årsredovisning 2023 72

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

EMPOWERED PEOPLE

REKRYTERING

Beskrivning av risk

Vi är i hög utsträckning beroende av kompetenta medarbetare samtidigt som det

råder hård konkurrens om vissa kompetenser i vissa av våra verksamhetsländer. Vi

behöver därför vara attraktiva som arbetsgivare för våra befintliga och potentiella

medarbetare.

Möjlighet och hantering

Under året har vi fortsatt vårt långsiktiga arbete med att tydliggöra vårt attraktiva

arbetsgivarerbjudande och vår väsentlighet i samhället genom närvaro i olika

forum och events.

Ett annat sätt att hantera risk för brist på kompetens är att nyttja koncernens geo-

grafiska spridning, där befattningar kan lokaliseras på olika orter utifrån förutsätt-

ningar på arbetsmarknaden.

Vi erbjuder även aktiesparprogram för alla medarbetare.

BEHÅLLA OCH UTVECKLA

Beskrivning av risk

För att undvika risk för både företaget och individen att tappa konkurrenskraft i en

snabbföränderlig och oförutsägbar värld, är det av yttersta vikt att medarbetarna är

motiverade och engagerade samt håller sin kompetens kontinuerligt uppdaterad.

Möjlighet och hantering

Vår företagskultur, präglad av öppenhet, förtroende, samarbete och fokus, skapar

goda förutsättningar för ansvarstagande och engagerade medarbetare att trivas

och utvecklas.

Vi faciliterar koncerngemensamma forum för kompetens- och erfarenhetsutbyte

inom ett antal yrkesgrupper, för att förenkla och utöka dialogen och lärandet

mellan specialister i olika affärsenheter. Detta ger oss tydliga konkurrensfördelar,

då vi kan nyttja vår mångfald och bredd. Det ger oss också goda förutsättningar

att smidigt klara teknik- och kompetensskiften.

Vitec årsredovisning 2023 73

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

REDUCED FOOTPRINT

KLIMATRISKER

Beskrivning av risk

I likhet med alla verksamheter i samhället påverkas vi av klimatförändringar. Det

som främst kan komma att påverka oss är temperaturvariationer och variationer

i nederbörd. Dessa kan påverka våra lokaler.

Möjlighet och hantering

De lokaler som är mest känsliga för klimatförändringar är våra datacenter och

risker kopplat till klimat är en av faktorerna vid bedömning av bästa placering av

datacenter.

Vi kan sköta stora delar av vår verksamhet på distans, vi är ej beroende av att

anställda ska ta sig till kontoret. Om till exempel en översvämning sker kan de

anställda arbeta hemifrån under en tid.

VÅR KLIMATPÅVERKAN

Beskrivning av risk

Vi är en del av samhället och vår verksamhet har därigenom en risk att påverka

miljön eller klimatet negativt.

Möjlighet och hantering

Vi är fast beslutna om att minimera vår påverkan på klimatet och miljön och det

beaktas i varje beslut. Det gör vi genom att kontinuerligt öka resurseffektivite-

ten, minska avfallet och göra klimat- och miljövänliga inköp. Vi ersätter också

fossila bränslen med förnybara energikällor och optimerar vårt resande. Vi har

satt mål att vara koldioxidneutrala år 2030. Detta ska ske genom 75% minsk-

ning av utsläpp/omsättning. Resterande utsläpp klimatkompenserar vi för. Re-

dan från och med 2023 klimatkompenserar vi återstående utsläpp fullt ut. Varje

år mäter vi och följer upp våra utsläpp för att säkerställa att vi är på rätt väg.

Vitec årsredovisning 2023 74

Förvaltningsberättelse Risker och osäkerhetsfaktorer

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

KÄNSLIGHETSANALYS

Nedan redovisas hur resultat och resul-

tat per aktie förändras av olika faktorer.

• Vitec köper tjänster, abonnemang

och statistikuppgifter från externa

leverantörer för 390,8 Mkr per år.

En förändring med 1% skulle påver-

ka resultat efter skatt med cirka 2,9

Mkr. Den största kostnadsposten i

koncernen är personalkostnader som

uppgår till 1294,2 Mkr. En förändring

med 1% skulle påverka resultat efter

skatt med cirka 10,1 Mkr.

• Bolagsförvärv finansieras i stor om-

fattning av lån i bank. Räntan i vår

kreditfacilitet är rörlig. En förändring

av räntan med en procentenhet för

befintliga räntebärande skulder per

2023-12-31 skulle påverka resultat

efter skatt med 25,4 Mkr.

• Ca 75% av vår omsättning är idag i

utländsk valuta, främst genom ut-

ländska dotterbolag som fakturerar i

sin lokala valuta. Vi har valutaexpo-

nering i norska kronor, danska kronor

och mot euro. En förändring av kur-

sen för dessa valutor med 5% skulle

i år ha påverkat koncernens resultat

efter skatt med cirka 21,2 Mkr.

Resultat-

påverkan tkr

Resultat-

påverkan kr/aktie

Påverkan eget kapital,

tkr

Påverkansfaktorer

Förändring% 2023 2022 2023 2022 2023 2022

Främmande arbeten och abonnemang

+/- 1

2 914 1 536 0,08 0,04 2 914 1 536

Personalkostnader

+/- 1

10 059 7 641 0,27 0,22 10 059 7 641

Låneräntan (förändring procentenhet på låneränta)

+/- 1 25 415 21 435 0,68 0,62 25 415 21 435

Valutaförändring NOK, DKK och EUR

+/- 5 21 189 11 238 0,57 0,32 21 189 11 238

Vitec årsredovisning 2023 75

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Hållbarhetsrapport

Vår hållbarhetsrapport avser verksam-

hetsåret 2023 och omfattar sidorna

75-93. Hållbarhetsrapporten upprättas

enligt Årsredovisningslagen men arbete

har påbörjats med att anpassa den en-

ligt CSRD. I årsredovisningens framvagn

berättar vi mer om vår affärsmodell, där

hållbarhet är en naturlig del.

AFFÄRSMODELL, STYRNING OCH

KONTROLL

Hållbarhet är integrerat i vår affärsmo-

dell. Vi är övertygade att detta är en för

utsättning för att skapa långsiktigt värde

och förbli konkurrenskraftiga och rele-

vanta – för kunder, som arbetsgivare och

som en del av samhället. För den intres-

serade finns mer läsning i avsnittet Res-

ponsible Growth, på sidorna 19-25.

Som stöd i vårt hållbarhetsarbete har vi

vår hållbarhetspolicy och vår uppfö-

randekod. Vidare har vi en resepolicy

som ytterligare stöder arbetet med att

nå våra hållbarhetsmål.

Ytterst ansvarig för hållbarhetsarbetet i

Vitec, är vår styrelse. Styrelsen faststäl-

ler policyer och ansvarar för att externa

lagar och regelverk följs. Bolagets Vd

ansvarar för löpande förvaltning. Poli-

cyer, mål och aktiviteter behandlas i vår

ledningsgrupp som förutom CEO består

av COO, CFO, Head of Brand, Head of

HR, CIO/CTO, Head of M&A, Manager

Financial services & Integration samt

samtliga VPO.

För frågor som kräver djupare bered-

ning och diskussion skapas utskott till

ledningsgruppen. Vår hållbarhetsgrupp

är ett sådant utskott. Hållbarhetsgrup-

pen består av CEO, COO, CFO, Head of

Brand samt Head of HR.

För att fokusera hållbarhetsarbetet till

de områden där vår verksamhet har

störst påverkan – och där vi bedömer

att vi kan göra störst skillnad – har kon-

cernledningen definierat fyra fokusom-

råden som leds av en ansvarig person

inom hållbarhetsgruppen:

Responsible Growth.

Ansvarig: Olle Backman, CEO

Enabling Products

Ansvarig: Gert Gustafsson, COO

Empowered People.

Ansvarig: Anna Andersson, Head of HR

Reduced Footprint.

Ansvarig: Sara Nilsson, CFO

Samtliga fokusområden är kopplade

till de Globala målen och har tydliga

nyckeltal och aktiviteter uppsatta för att

vi ska kunna följa upp våra resultat. För

den intresserade finns mer läsning om

våra fokusområden på sidorna 18-55.

Vitec årsredovisning 2023 76

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

INTRESSENTDIALOG

Vi har en löpande dialog med våra

intressenter i syfte att fånga deras

bedömningar av vilka hållbarhetsfrågor

som är centrala för dem och därmed

viktiga i vårt hållbarhetsarbete. För att

stärka vår intressentdialog har vi tagit

fram en systematisk process för det och

utför dialoger utifrån den. Ansvaret för

dialogerna ligger hos de befattningar

där dialogen har högst relevans för

verksamheten. För oss betyder det att

de flesta dialogerna sker i våra affärs-

enheter samtidigt som vissa samtal

hanteras på koncernnivå.

Våra primära intressentgrupper är kun-

der, medarbetare, aktieägare, finan-

siella marknaden, samarbetspartners,

leverantörer och samhället i ett större

perspektiv.

Resultatet från dialogerna analyseras

sedan löpande. Den återkoppling vi får

kombinerad med vår affärsmodell, kultur

och förutsättningar att skapa nytta

leder sedan till aktiviteter. Dialoger-

na upprepas för att åter analyseras

och nya aktiviteter skapas i syfte att

ständigt förbättra vår verksamhet för att

både möta samtidens och framtidens

förändrade krav.

Hur vi engagerar våra intressenter

och på vilket sätt dialogen med våra

intressenter sker framgår i tabellen på

följande två sidor.

Medarbetare

Kunder

Samarbetspartners

& leverantörer

Finansiella

marknaden

Aktieägare

Samhället

Vetenskapliga och

sociala organisa-

tioner, branschen, skolor

och universitet,

förvärvskandidater och media

Vilka frågor ska vi engageras oss i?

När ska vi engagera oss?

På vilket sätt ska vi engagera oss?

Identifiering av risker och möjligheter

Mål

Viktiga områden

Rapporter

Samarbeten

Insikter

Intressenter

Dialog och engagemang

Analys

Från ord till handling

Intressenternas

förväntningar

Vitec årsredovisning 2023 77

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Viktiga intressent-

grupper

Beskrivning av dialog Hur vi engagerar oss Viktiga frågor/förväntningar

Kunder Framåtsyftande dialoger och återkopp-

ling från kunder hjälper oss att förbättra

våra produkter och tjänster. Vi vill fånga

upp deras krav och ta hänsyn till håll-

barhetsaspekterna.

• Kundundersökningar och dialoger

• Kundforum

• Kunskap om kunderna

• Diskussioner om utvecklingen i branschen

• Dialog som underlag för produktutvecklingen

• Leveransprocessen

• Support

Branschspecifika, driftssäkra och hållbara programvaror. Fort-

satt god dialog för att utifrån marknadens behov och utifrån

förändringar erbjuda nya tjänster och utveckla befintliga pro-

dukter. Fokus på omvärldsbevakning för att kunna möta nya

behov. Fortsätta investera i produktutveckling för trygghet,

långsiktighet och stabilitet. Viktigt att även i fortsättningen

fortsätta med vår affärsmodell och processerna bör fortsatt

genomsyras av delaktighet, genuint engagemang och vilja till

förbättring. Vitec ska fortsätta vara en trygg, långsiktig, stabil

och lönsam partner som håller vad de lovar.

Medarbetare Medarbetare som känner engagemang

och delaktighet skapar långsiktigt värde

för verksamheten. Därför jobbar vi

löpande med att samla in, ta del av och

ta hänsyn till befintliga och potentiella

medarbetares synpunkter, behov och

åsikter.

• Medarbetardialoger

• Medarbetarundersökningar

• Nätverk inom koncernen

• Intervjuer och dialoger med potentiella med-

arbetare

Möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling, en sund

företagskultur, jämställdhet och stabilitet är viktiga frågor för

intressentgruppen. Andra saker som lyfts fram är behovet av

att känna stolthet över vad arbetet bidrar till, balans i livet, en

arbetsmiljö som främjar både psykisk och fysisk hälsa samt

gott (främst delegerande och tydligt) ledarskap.

Aktieägare Vi informerar om vår strategi och våra

resultat inom hållbarhet för att ge aktie-

ägarna underlag för investeringsbeslut,

och vi uppskattar att de har åsikter om

och förväntningar på oss.

• Årsstämma

• Dialoger och presentationsmöten

• Webbplats

• Kvartalsrapporter och årsredovisning

• Möten på tu man hand

Att vi fortsätter skapa värde genom utveckling av befintliga

bolag samt förvärv av nischade programvarubolag. Fortsatta

investeringar i våra programvaror för att bibehålla kunder

och nya innovativa lösningar. Långsiktig hållbar ekonomisk

lönsamhet och tillväxt genom en affärsmodell innehållande en

hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbedömning och

effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inriktning

på att bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärs-

beteende, säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och

genomföra noggrann leverantörsövervakning.

Vitec årsredovisning 2023 78

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Viktiga intressent-

grupper

Beskrivning av dialog Hur vi engagerar oss Viktiga frågor/förväntningar

Finansiella marknaden Vi informerar om vår strategi och våra

resultat inom hållbarhet för att ge mark-

naden underlag för beslut om finansie-

ring och lån. Vi uppskattar också att de

har åsikter om och förväntningar på oss.

• Möten och telefonkonferenser

• Webbplats

• Bolagsstämma

• Kvartalsrapporter och årsrapporter

Att vi fortsätter skapa värde genom utveckling av befintliga

bolag samt förvärv av nischade programvarubolag. Fortsat-

ta investeringar i våra programvaror för att bibehålla kunder

och nya innovativa lösningar. Långsiktig hållbar ekonomisk

lönsamhet och tillväxt genom en affärsmodell innehållande en

hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbedömning och

effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inriktning

på att bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärs-

beteende, säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och

genomföra noggrann leverantörsövervakning. Tydliga mål och

efterlevnad av regelverk för hållbarhet är viktigt.

Samarbetspartner och

leverantörer

Samarbetspartner och leverantörer är

en viktig del av vår värdekedja. Genom

att informera om vår hållbarhetsstrategi,

följa upp förväntningar och samarbeta

skapar vi positiva förändringar.

• Dialog under inköpsprocessen

• Webbplats

• Kravspecifikationer

• Samarbete, samverkan och gemensamma

initiativ

Vi bör fortsätta vara det trygga och långsiktiga bolag vi är

idag. Ett stabilt och lönsamt bolag där lyhördhet, dialog och

nyfikenhet bygger hållbara relationer med samarbetspartners

och leverantörer.

Samhället

Vetenskapliga och

sociala organisationer

Branschen

Skolor och universitet

Förvärvskandidater

Media

Vi behöver förstå vårt samhälle och del-

ta i processerna i vår omvärld. Vi vill lära

oss, utbyta information och samarbeta

för att hitta hållbara lösningar och få till

stånd positiva förändringar.

• Rundabordsdiskussioner

• Donationer

• Dialog med medier och analytiker

• Föreläsningar och konferenser

• Medverkan till forskning och utveckling

Hållbara relationer som bygger på nyfikenhet och god dialog

är fortsatt viktigt. Fokus, långsiktighet, stabilitet, driftsäker-

het är viktiga frågor. Ödmjukhet och trygghet är värden som

uppskattas och som stärker samarbetet med olika aktörer.

Långsiktig ekonomisk tillväxt och lönsamhet. Ansvarsfullt,

etiskt och korrekt uppförande.

Vitec årsredovisning 2023 79

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

VÄSENTLIGHETSANALYS

Med avstamp i de genomförda intres-

sentdialogerna genomför vi en väsent-

lighetsanalys. Den är utgångspunkten

för vårt hållbarhetsarbete. Väsentlig-

hetsanalysen har beretts av hållbarhets-

gruppen, arbetet har därefter diskute-

rats och behandlats i ledningsgruppen

och slutligen beslutats i styrelsen.

Arbetsprocessen med väsentlighets-

analysen har utgått från vår verksamhet

och affärsmodell. Vi har förhållit oss till

vår tidigare väsentlighetsanalys och

vävt in den i de väsentliga områden som

identifieras enligt CSRD. Våra bedöm-

ningar har gjorts på en övergripande nivå,

där vi värderat sannolikhet och konse-

kvens av att vår verksamhet påverkar

både miljö och människor – samt värde-

rat hållbarhetsrisker och -möjligheter på

bolagets finansiella ställning.

Den dubbla väsentlighetsanalysen har

resulterat i att klimatförändringar, egen

arbetskraft samt informationssäkerhet

är väsentliga områden för oss. Vi vill

även belysa att hållbara produkter är

ett mycket väsentligt område för våra

affärsenheter. På denna nivå jobbar vi

aktivt med frågan för varje affärsenhet.

Förbättringarna styr dock mot olika

effekter och olika klimatmål beroende

på produkt vilket gör eventuella mål

och mätetal omöjliga att aggregera. Vi

har därför bedömt att detta inte är ett

väsentligt område att rapportera utifrån

ett koncernperspektiv. Ett ansvarsfullt

företagande är också viktigt för oss. Vi

bedömer att vi redan upprätthåller en

hög standard genom vår företagskultur.

Det är självklart för oss att stå upp för

mänskliga rättigheter och att inte tole-

rera korruption, mutor eller andra otill-

börliga förmåner. Men vi ser inte att det

är inom detta område vi kan göra stora

förbättringar, och har därför valt att inte

se det som ett väsentligt område ur ett

hållbarhetsrapporteringsperspektiv.

Vitec årsredovisning 2023 80

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

ESRS

Standards

Ämne Underämne Delunderämnen Väsentligt område

ESRS E1 Klimatförändringar Ja

• Anpassning till klimatförändringar

• Begränsning av klimatförändringar

• Energi

ESRS E2 Föroreningar

ESRS E3 Vatten och marina resurser

ESRS E4 Biologisk mångfald och ekosystem

ESRS E5 Cirkulär ekonomi

ESRS S1 Den egna arbetskraften Ja

• Arbetsvillkor

• Likabehandling och lika

möjligheter för alla

• Andra arbetsrelaterade rättigheter

ESRS S2 Arbetstagare i värdekedjan

ESRS S3 Påverkade samhällen

ESRS S4 Konsumenter och slutanvändare Informationsrelaterade konsekvenser för

konsumenter och/eller slutanvändare

Informationssäkerhet Ja

Hållbara produkter På affärsenhetsnivå

ESRS G1 Ansvarsfullt företagande

• Företagskultur

• Skydd för visselblåsare

• Förvaltning av förbindelser med leverantörer,

inbegripet betalningsrutiner

• Korruption och mutor

DUBBEL VÄSENTLIGHETSANALYS

Vitec årsredovisning 2023 81

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

KPI 2023 2022 2021 2020 2019 Mål

Utsläpp av växthusgaser/omsättning

0,62 0,64 0,62 0,63 0,99 0,25

Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor med

flyg/medarbetare

0,26 0,21 0,13 0,13 0,61 0,31

Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor med bil/

medarbetare

0,22 0,20 0,28 0,33 0,48 0,24

Fossilfri energi i elavtal 98 95 95 94 94 100 %

Elkonsumtion kontor/anställd 1 670 1 849 1 655 1 675 2 112 minskande

Elkonsumtion alla lokaler/anställd 2 570 2 901 2 763 2 887 3 287 minskande

UPPLYSNINGAR KOPPLADE TILL

VÅRA VÄSENTLIGA OMRÅDEN

Klimatförändringar

Målsättningar

Vårt mål är att vara koldioxidneutrala

2030. Vi planerar att nå målet genom

att kraftigt minska våra utsläpp i kombi-

nation med att vi klimatkompenserar för

resterande utsläpp.

Utsläpp i förhållande till omsättning ska

minska med 75 % från år 2019 till år

2030. Som delmål ska vi 2025 ha mins-

kat utsläpp/omsättning med 50 %.

Vår största klimatpåverkan kommer

från tjänsteresande, energikonsumtion

från lokaler och datacenter samt från

inköp av IT-utrustning. För att minska

utsläppen från dessa har vi satt ett

antal delmål.

• Våra utsläpp från tjänsteresande

med flyg och bil ska minska med

50% till 2030 och med 40% till

2025.

• Vi ska kontinuerligt öka energieffek-

tiviteten i våra kontor och datacen-

ter.

• 100% av våra lokaler ska ha fos-

silfria energiavtal senast 2025 i de

geografier där detta är möjligt.

Risker och osäkerhetsfaktorer

I vår riskanalys har vi identifierat två

riskområden som är klimatrelaterade;

klimatrisker i format av klimatförändring-

ar som kan påverka oss, samt våra egna

avtryck, där vår verksamhet genererar

utsläpp som kan påverka miljö eller

klimat negativt.

Under hösten 2022 gjorde vi en

genomgång och började mäta våra

koldioxidutsläpp. Mätningen har skett

retroaktivt från 2019. På så sätt har vi

kunnat identifiera hur stora utsläpp vi

haft över tid, samt även kunnat se vilka

områden som genererar mest utsläpp.

Vi har inte genomfört en robust klimat-

och sårbarhetsanalys i några specifika

steg eller tagit fram scenarier. I stället

fokuserar vi på att förbättra oss inom de

områden där vi kan göra skillnad.

Policyer

Som stöd i vårt hållbarhetsarbete finns

följande policyer som styr mot vårt

klimatmål:

• Hållbarhetspolicy

• Resepolicy

• Bilpolicy

Vi har dessutom beslutat att ha 100%

fossilfri energi i våra lokaler och att

arbeta med successiv energieffektivi-

sering.

Aktiviteter

För att successivt minska vår energiför-

brukning arbetar vi med effektivisering-

ar i våra datacenter och kontorslokaler.

I våra kontorslokaler ser vi över energi-

besparande åtgärder i samband med

renoveringar och flytt till nya lokaler.

Vi optimerar vårt resande och vid eta-

bleringen av nya kontor försöker vi välja

lokaler nära kollektivtrafik och i gå- och

cykelvänliga områden.

Vi har inlett ett arbete med att ta fram

en hållbar IT-strategi med fokus på

hållbara IT-inköp.

Under året har vi initierat en digital håll-

barhetsutbildning för alla medarbetare.

Utbildningen innehåller alla våra fyra

fokusområden, där Reduced Footprint

och vårt arbete med att minska vår

klimatpåverkan är en av lektionerna.

Mått och mål

Vitec årsredovisning 2023 82

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Egen arbetskraft

Målsättningar

Vi har identifierat vissa ämnen inom

Egen arbetskraft som väsentligt områ-

de, se ESRS Standards-tabell på sidan

80. En detaljerad analys har ännu ej

gjorts varför vi därför ännu inte satt mål

och mätetal kopplade till området. Se-

dan tidigare har vi en målsättning att ha

samma könsfördelning hos våra chefer

som hos alla medarbetare och vi har

mätetal kring åldersfördelning, personal-

omsättning och anställningstid.

Risker och osäkerhetsfaktorer

Vi har i vår riskanalys identifierat två

typer av risker kopplade till egen ar-

betskraft; svårighet att rekrytera och ut-

maningar med att behålla och utveckla

personal. Läs mer om dessa risker samt

hanteringen av dem på sidorna 68-73.

Policyer

Som stöd i vårt hållbarhetsarbete finns

följande ramverk och policyer som

styr vårt förhållningssätt till vår egen

arbetskraft:

• Vårt varumärkeslöfte; to rely on to-

day and tomorrow, vilket självklart

är tillämpligt i relationen mellan Vitec

och våra medarbetare

• Våra värderingar

• Uppförandekod

• Lönepolicy

Aktiviteter

Vår decentraliserade styrmodell, vår

långsiktighet och det förtroende, den

transparens och den respekt som vi

visar varandra som kollegor skapar en

arbetsmiljö med fokus på långsiktigt väl-

mående; inre motivation, engagemang

och trivsel på arbetsplatserna. Medar-

betarna anförtros ansvar och mandat

för att vi ska kunna fatta beslut så nära

kunden som möjligt. Detta skapar goda

förutsättningar för vår egen personal att

upprätthålla balans mellan arbete och

privatliv. Vår framgång byggs av motive-

rade och delaktiga medarbetare med de

kunskaper och färdigheter som krävs för

att ständigt utveckla verksamheten.

Lön, förmåner och utvecklingsmöjlig-

heter ska baseras på objektiva grun-

der, utan påverkan av ovidkommande

faktorer som tex kön, etnicitet eller

föräldraledighet.

Antal anställda uppdelat på kön 31 dec 2023

Män

1 006

Kvinnor

480

Annat/ej angivet 1

Totalt anställda 1 487

Övrig information om företagets anställda

Genomsnittligt antal anställda under hela året 1 415

Antal anställda som slutat 122

Personalomsättning 9%

Antal anställda under 30 års ålder 185

Andel anställda under 30 års ålder 12 %

Antal anställda 30-50 års ålder 890

Andel anställda 30-50 års ålder 60 %

Antal anställda över 50 års ålder 412

Andel anställda över 50 års ålder 28%

Mått

Vitec årsredovisning 2023 83

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Noter till hållbarhetsrapport:

Not 1 Metodbeskrivning beräkning klimatpåverkan ................................................ 84

Not 2 Tabell utsläpp växthusgaser ............................................................................ 86

Not 3 Tabell Utsläpp från elkonsumtion .................................................................... 86

Not 4 Centrala emissionsfaktorer .............................................................................. 87

Not 5 Taxonomi för hållbarhet .................................................................................. 88

Not 6 Tabeller taxonomi ............................................................................................ 90

Not 7 Upplysningar klimatkompensation .................................................................. 93

Informationssäkerhet

Vitec hanterar viktig information, främst

på uppdrag av våra kunder. Det behöver

göras på ett säkert sätt och enligt gäl-

lande lagar.

Målsättning

Vi arbetar förebyggande med informa-

tionssäkerhet och ser det som mycket

viktigt att våra kunder kan lita på att vi

håller deras data säkert.

Läs mer om detta arbete på sidan 36.

Vi har som målsättning att 100% av

våra medarbetare ska ha genomfört vår

digitala utbildning i informationssäker-

het.

Policyer

Vi har en informationssäkerhetspolicy

som gäller för alla affärsenheter och

varje medarbetare. Den är baserad på

delar av ISO 27001. I tillägg har vi tagit

fram minimikrav på informationssäker-

het inom mjukvaruutveckling, Saas-

leverans och hosting, som alla affärsen-

heter behöver följa.

Risker och osäkerhetsfaktorer

Vi har i vår riskanalys identifierat Infor-

mationssäkerhet som en väsentlig risk.

Läs mer om detta samt hanteringen av

det på sidorna 68-73.

Mått och mål

Vår målsättning är att 100% av våra

medarbetare ska ha genomfört vår di-

gitala utbildning i informationssäkerhet.

Slutförandegraden detta år var 89%

jämfört med 90% förra året.

ÖVRIGA UPPLYSNINGAR

Våra leverantörer

Vi arbetar långsiktigt med våra leveran-

törer. Våra inköp görs utifrån en check-

lista som tydliggör vilka förväntningar

vi har på våra leverantörer utifrån ett

professionellt, hållbart och etiskt korrekt

agerande. Checklistan utgår från vår

uppförandekod och vår hållbarhetspolicy.

För inköp av system har vi ytterligare en

checklista för att säkerställa leverantö-

rens säkerhet och integritet.

Visselblåsning

Vi har ett visselblåsarsystem där med-

arbetare, leverantörer och kunder kan

rapportera oegentligheter. Under året

har inga visselblåsarärenden rapporte-

rats.

Mänskliga rättigheter och antikorruption

Vår uppförandekod slår fast att vi res-

pekterar FN:s konvention för mänskliga

rättigheter samt att vi inte accepterar

korruption, mutor eller andra otillbörliga

förmåner.

Vitec årsredovisning 2023 84

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

NOT 1 METODBESKRIVNING BERÄKNING KLIMATPÅVERKAN

BERÄKNINGAR ENLIGT GHG-PROTO-

KOLLET

Vitec följer GHG-protokollet för beräkning-

arna av sin klimatpåverkan. Som basår för

beräkningarna av vår klimatpåverkan och våra

klimatmål har vi valt att använda 2019, då

2020 och 2021 var två väldigt speciella år

präglade av Covid-pandemin.

GHG:s riktlinjer bygger på:

• Relevans – rapporteringen ska på ett rele-

vant sätt spegla företagets eller organisa-

tionens utsläpp så att den kan fungera

som ett beslutsunderlag för användare

både internt och externt.

• Fullständighet – rapporteringen ska täcka

alla utsläpp inom den angivna system-

gränsen. Eventuella undantag ska beskri-

vas och förklaras.

• Jämförbarhet – metoden för beräkningar

ska vara konsekvent så att jämförelser kan

göras över tid. Förändringar i data, sys-

temgränser, metoder eller dylikt ska doku-

menteras.

• Transparens – all bakgrundsdata, alla me-

toder, källor och antaganden ska doku-

menteras.

• Noggrannhet – de beräknade utsläppen

ska ligga så nära de verkliga utsläppen

som möjligt.

Avgränsningar enligt Scope 1, 2 och 3

Vitecs viktigaste klimatpåverkande aktiviteter

indelas enligt GHG-protokollet i:

• Scope 1 - direkta utsläpp från tjänstebilar

• Scope 2 - indirekta utsläpp från inköpt el,

värme och kyla

• Scope 3 - övriga utsläpp som ej omfattas

av Scope 1 och 2

• inköpta kapital-, förbrukningsvaror,

tjänster, tjänsteresor och genererat av-

fall

Driften av Vitecs datasystem sker till över-

vägande del i egna datacenter och hänförs

därför till Scope 2. Inköp av servrar och annan

hårdvara hamnar under Scope 3.

Arbetspendlingsresor, hotellövernattningar

och energikonsumtion hos våra kunders klien-

ter är för närvarande ej inberäknade i Vitecs

klimatpåverkan.

UPPDATERINGSPOLICY

Vitecs historiska klimatbokslut justeras

löpande beroende på uppdateringar av indata

och emissionsfaktorer samt förändringar av

metodik och systemgränser. För de poster

som förändrats väsentligt redovisar vi här de

numerära skillnaderna mot föregående års

rapportering samt förklarar bakomliggande

uppdateringar. Vi för även en detaljerad logg

över alla väsentliga förändringar i invente-

ringen (aktivitetsdata, beräkningsmetoder,

emissionsfaktorer) vilket säkerställer en

adekvat dokumentation enligt GHG-protokol-

let och ESRS.

SAMMANLAGD EFFEKT AV ÅRETS

UPPDATERINGAR

Den sammanlagda effekten av årets uppda-

teringar har lett till en generell minskning för

perioden 2019-2021 och en ökning för 2022

års redovisade värden jämfört med 2022 års

klimatbokslut. Se respektive avsnitt nedan för

beskrivningar av uppdateringarna.

AKTIVITETSDATA

Inhämtning av aktivitetsdata som används för

att beräkna klimatpåverkan görs i majoriteten

av fallen genom användning av primärdata,

såsom energikonsumtion för lokaler, kör-

sträckor för privata bilar beräknade utifrån

milersättningar, flygsträckor levererade från

resebyråer samt antal inköpta enheter av

hårdvara. För vissa områden där data inte

finns tillgänglig, som exempelvis inköp av

förbrukningsmaterial och avfallsgenerering

från kontor, har schabloner baserade på antal

anställda använts. Vid användning av molnba-

serade datatjänster används total klimatpå-

verkan levererad från leverantören.

EMISSIONSFAKTORER

De emissionsfaktorer som används hämtas

från nationell statistik, publicerade artiklar

eller databaser från etablerade organisa-

tioner. I de fall där lands- eller tidsspecifika

emissionsfaktorer saknas, tillämpar vi emis-

sionsfaktorer från närliggande system eller

tidsperioder. För att undvika att underskatta

utsläpp använder vi en konservativ metod vid

olika antaganden och väljer emissionsfak-

torer som resulterar i de högsta utsläppen.

De centrala emissionsfaktorerna redovisas i

tabellen i not 4.

ELKONSUMTION

Klimatpåverkan från koncernens samlade el-

konsumtion beräknas med GHG-protokollets

”market-based method” genom att

1. Multiplicera andelen fossilfri elförbrukning

med en LCA-beräknad emissionsfaktor

för den elmix som levereras av koncer-

nens huvudleverantör (Umeå Energis

elmix, används för de flesta av Vitecs

dotterbolag).

2. Multiplicera den icke fossilfria andelen

med den nordiska residaulmixen för

respektive år.

Utöver ”market-based method” redovisar vi

enligt GHG-protokollets riktlinjer även klimat-

påverkan för ”location-based method” där

den totala elförbrukningen multipliceras med

emissionsfaktorn för den nordiska elmixen.

Metod- och indatauppdateringar 2023

• För att tydliggöra effekterna av vårt mål

att endast använda fossilfri el hos alla våra

dotterbolag år 2025 har vi från och med

detta år bytt metod från ”location-based

method” till ”market-based method” i våra

beräkningar av klimatpåverkan. Utöver

satsningen på att endast använda fossilfri

el strävar vi kontinuerligt efter att effekti-

visera all vår verksamhet ur ett energiper-

spektiv. En retroaktiv uppdatering mins-

kade klimatpåverkan från elförbrukningen

över alla år.

• Inrapporteringen av elförbrukningen från

affärsenheter med egna kontor saknades

i det föregående klimatbokslutet. En ret-

roaktiv uppdatering har ökat klimatpåver-

kan över alla år.

Vitec årsredovisning 2023 85

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

• Den samlade effekten av dessa ändringar

har minskat klimatpåverkan från kategorin

”Elektricitet” för alla år.

VÄRME OCH KYLA

Vid de fall lokala leverantörers emissions-

faktorer inte finns tillgängliga använder vi

medelvärden från Sverige för fjärrvärme och

fjärrkyla. För övrig uppvärmning används

emissionsfaktorer för respektive bränsle.

För vissa kontor ligger elförbrukningen för

uppvärmning inkluderad i den generella elför-

brukningen från kontoret.

FLYGRESOR

För flygresor använder vi en generell emis-

sionsfaktor för total flygsträcka oberoende av

flygningens längd. Det bakomliggande anta-

gandet till modellen är att höghöjdseffekten

på längre flygningar balanseras av den rela-

tivt högre andelen av energikrävande start

och landningssträckor på kortare flygningar.

BILTRANSPORTER

För alla bilar används Well to Wheel (WtW)

emissionsfaktorer för en medelstor bil

uppdelat på typ av bränsle för framdrift för

den brittiska bilflottan. I de fall en bilpark ej

kan delas upp utifrån bränsletyp använder

vi en medelbil representerande den svenska

bilflottans sammansättning.

KAPITALVAROR

De största utsläppen från inköp av kapitalva-

ror på Vitec härrör från utrustning kopplat till

våra IT-system. Alla affärsenheter inrappor-

terar inköpta kapitalvaror i kategorierna (lap-

tops, stationära datorer, skärmar, telefoner,

servrar). Klimatpåverkan räknas därefter fram

genom att använda kategoriindelade emis-

sionsfaktorer som motsvarar ett medelvärde

av alla produkter sålda hos vår huvudsakliga

leverantör av IT-utrustning.

Klimatpåverkan från datacentrens hårdvara

beräknas utifrån en uppskattad emissionsfak-

tor för produktion av server och minnesen-

heter delat med förväntad livslängd.

Metod- och indatauppdateringar 2023

• Vissa tillverkare av hårdvara har ändrat

sina beräkningsmetoder, vilket generellt

har resulterat i lägre emissionsfaktorer. En

retroaktiv uppdatering av dessa faktorer

har minskat den totala klimatpåverkan från

kapitalvaror för åren 2020-2022.

• För vissa kategorier av hårdvara saknades

indata för år 2022. En retroaktiv uppdate-

ring har ökat klimatpåverkan för 2022.

• Den sammanlagda effekten av dessa för-

ändringar har minskat klimatpåverkan

från kategorin ”Inköp elektronik” för åren

2020-2021, men ökat klimateffekten för

år 2022.

INKÖPTA VAROR OCH TJÄNSTER

För förbrukningsmaterial och mat används en

schablon per anställd framtagen i en tidigare

analys av ett IT-konsultbolag.

Vitec årsredovisning 2023 86

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

NOT 2 UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER TON CO2E

Scope Aktivitet/kategori 2023 2022 * 2021 * 2020 * 2019 *

1 Tjänsteresor bil företagsresor

199,1 129,2 176,8 159,0 160,4

2 Elektricitet

72,1 93,9 (135,9) 77,2 (133,1) 61,6 (99,1) 72,3 (126,3)

2 Värme

64,6 56,9 55,0 45,5 43,5

2 Kyla

2,8 3,3 6,1 6,6 4,6

3.1 Inköp förbrukningsvaror , mat

144,9 109,0 101,6 77,6 66,5

3.2 Inköp elektronik

315,0 337,1 (168,3) 282,7 (352,6) 229,6 (244,8) 206,8 (207,1)

3.5 Avfall

13,2 9,9 9,2 7,1 6,0

3.6 Tjänsteresor flyg

341,3 211,7 117,5 90,5 370,8

3.6 Tjänsteresor bil

96,7 71,5 85,0 74,0 126,8

3.6 Tjänsteresor övrigt (taxi,kollektivtransporter)

10,0 5,2 1,8 1,6 4,7

Totalt 1 259,7 1 027,7 (906) 912,9 (1 033) 753,0 (800,0) 1 062,3 (1 104)

Totalt/omsättning 0,62 0,64 (0,57) 0,62 (0,7) 0,63 (0,7) 0,99 (1,03)

Totalt/anställd 0,96 1,04 (0,91) 0,99 (1,12) 1,07 (1,1) 1,76 (1,88)

NOT 3 UTSLÄPP FRÅN ELKONSUMTION TON CO2E

Scope Aktivitet/Kategori Market-based Location-based

2023 2022 * 2021 * 2020 * 2019 * 2023 2022 * 2021 * 2020 * 2019 *

2 Elektricitet

72,1 93,9 (10,9) 77,2 (9,3) 61,6 (5,9) 72,3 (11,4) 247,6 233,9 (135,9) 212,7 (133,1) 160,8 (99,1) 196,3 (126,3)

2 Värme

64,6 56,9 55,0 45,5 43,5 64,6 56,9 55,0 45,5 43,5

2 Kyla

2,8 3,3 6,1 6,6 4,6 2,8 3,3 6,1 6,6 4,6

*Värden från tidigare klimatbokslut som förändrats väsentligt inom parentes.

Vitec årsredovisning 2023 87

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

NOT 4 CENTRALA EMISSIONSFAKTORER

Scope Aktivitet/Kategori Datakällor Emissionsfaktor (2023) Källa

2 Elektricitet Levererande energibolag 90,4 g CO

e/kWh Nordisk elmix SMED Rapport Nr 4 2021

2 Värme Levererande energibolag 51 g CO

e/kWh Svenskt medel Svenska energiföretagen

2 Kyla Levererande energibolag 43 g CO

e/kWh Svenskt medel Svenska energiföretagen

3 Flygresor Flygsträcka resebyrå eller dotterbolag 130 g CO

e/pkm KTH Flight emission map

3 Tjänsteresor bil, tjänstebil Uppskattningar eller loggningar av körsträcka 196 g CO

e/kmmedelbil Department forBusiness, Energy & Industrial Strategy, UK

3 Tjänsteresorprivata bilar/marktransport Reseersättningar ekonomisystem 196 g CO

e/kmmedelbil Department forBusiness, Energy & Industrial Strategy, UK

3 Övriga resor Resebyråstatistik alternativt reseutlägg Beräknat av resebyrå

3 Inköp elektronik Antal inköpta 49-257 kg/enhet exkl. elkonsumtion användning EPD:er från tillverkare

3 Inköp förbrukningsvaror, mat Antal anställda Schablon 110 kg CO

e/ medarbetare Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan

3 Avfall Antal anställda Schablon 1 kg CO

e/medarbetare Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan

Vitec årsredovisning 2023 88

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

NOT 5 TAXONOMI FÖR HÅLLBARHET

EU:s taxonomi för hållbara investeringar är

ett tekniskt klassifikationssystem som ska

klargöra vilka verksamheter som anses vara

gröna eller hållbara, med utgångspunkt i att

begränsa klimatförändringar. Syftet med

taxonomin är att styra kapitalflödena mot

hållbara investeringar.

För att fastställa om en verksamhet är miljö-

mässigt hållbar har EU satt upp sex miljömål:

1. Begränsning av klimatförändringar

2. Anpassning till klimatförändringar.

3. Hållbar användning och skydd av vatten

och marina resurser.

4. Omställning till en cirkulär ekonomi.

5. Förebyggande och begränsning av föro-

reningar

6. Skydd och återställande av biologisk

mångfald och ekosystem.

För varje miljömål kommer EU sätta upp

enhetliga kriterier för att avgöra huruvida

ekonomiska verksamheter bidrar väsentligt till

målet. Dessutom finns kriterier som säkerstäl-

ler att företag inte orsakar betydande skada

för något annat mål, om företaget uppfyller

ett mål. Hittills finns kriterier uppsatta för de

två första miljömålen. Ytterligare ett villkor

för att anses miljömässigt hållbara är att

verksamheter ska efterleva internationella

miniminormer för mänskliga rättigheter och

arbetstagarrättigheter.

För att säkerställa att investeringar styrs mot

ekonomiska verksamheter som har störst po-

sitiv påverkan på miljömålen har EU prioriterat

att inrätta tekniska granskningskriterier för de

ekonomiska verksamheter som potentiellt kan

bidra mest till miljömålen.

Taxonomin riktar sig främst till att påskynda

förbättringar för bolag som har stor miljöpå-

verkan. Vitecs verksamhet har begränsad

påverkan, och därför finns inte så stor andel

av vår verksamhet med i taxonomin. De

områden som är aktuella för oss ligger inom

avsnitt 8. Information och kommunikation. Vi

har identifierat följande områden:

8.1 Databehandling, värdtjänster och dylikt

Enligt taxonomin: Lagring, hantering, förvalt-

ning, förflyttning, kontroll, visning, växling,

utbyte, överföring eller behandling av data

genom datacentraler.

Vi levererar i allt större utsträckning våra

system som SaaS-tjänster vilket innebär att

ansvaret för att systemen är igång ligger hos

Vitec. Denna drift ligger dels i egna datacen-

ter, dels i hallar hos externa leverantörer.

8.2 Dataprogrammering, datakonsultverk-

samhet och dylikt

Enligt taxonomin: Tillhandahållande av

expertis inom det informationstekniska om-

rådet: kodning, modifiering och testning av

samt support till programvara. Planering och

utformning av datorsystem som integrerar

maskinvara, programvara och kommunika-

tionsteknik för datorer.

Vi utvecklar och levererar standardprogram

för olika nischer. Produktutveckling och

investeringar i vår programvara är en stor del i

vår affärsmodell.

TEKNISKA GRANSKNINGSKRITERIER

FÖR ATT ANSES MILJÖMÄSSIGT

HÅLLBARA

8.1 Databehandling, värdtjänster och

dylikt

För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxo-

nomin för miljömålet begränsning av klimat-

förändringar krävs att vår drift uppfyller en

europeisk uppförandekod för energieffek-

tivitet i datacenter. Vi arbetar kontinuerligt

med att förbättra vår energieffektivitet i våra

datacenter och arbetar även för att våra

underleverantörer gör det samma.

För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxo-

nomin för miljömålet anpassning till klimat-

förändringar krävs att vi genomför en robust

klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika

steg.

För resterande har EU ännu ej tagit fram kri-

terier för att anses miljömässigt hållbara.

8.2 Dataprogrammering, datakonsultverk-

samhet och dylikt

För aktiviteten dataprogrammering, data-

konsultverksamhet och dylikt finns endast

kriterier för miljömålet anpassning till klimat-

förändringar.

För att Vitec ska uppfylla kriterierna i

taxonomin krävs att vi genomför en robust

klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika

steg.

NYCKELTAL

Omsättning

Vår nettoomsättning motsvaras av det vi i

årsredovisningen klassificerat som intäkter

från avtal med kunder, se not 3 på sidorna

119-120. Intäkter från avtal med kunder

redovisas enligt IFRS 15 och där delas intäk-

terna in i distinkta prestationsåtaganden. I vår

intäktsredovisning är varken databehandling

eller dataprogrammering distinkta presta-

tionsåtaganden. Därför anses ingen del av

vår omsättning omfattas av taxonomin.

Kapitalutgifter

Kapitalutgifter motsvaras av de investeringar

vi gör i verksamheten. En stor del av Vitecs

investeringar består av investering i våra

programvaror, våra balanserade utveck-

lingskostnader. Denna del ingår i taxonomin

genom aktiviteten dataprogrammering. Våra

investeringar i materiella anläggningstill-

gångar består av inköp av inventarier och av

investeringar av utrustning i våra datacenter.

Investeringar till datacentren ingår i taxo-

nomin. Läs mer om investeringar i anlägg-

ningstillgångar i not 8A och 8B på sidorna

128-131.

Investeringar i balanserade utvecklingskost-

nader uppgår under 2023 till 348,8 Mkr. För

att dessa kapitalutgifter ska anses hållbara

enligt taxonomin krävs att vi gjort en robust

klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika

steg. Denna analys är enbart tillämplig på

kriterierna för anpassning till klimatföränd-

ringar. Vi arbetar kontinuerligt med riskanalys,

vilket beskrivs i förvaltningsberättelsen på

sidan 61. Dock har vi ej gjort en klimatrisk

och sårbarhetsanalys i de specifika steg som

krävs enligt taxonomin.

Vitec årsredovisning 2023 89

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Investeringar i datacentren uppgår till 2,2

Mkr vilket motsvarar 1% av våra kapitalut-

gifter. För att uppfylla kriterierna för att

anses miljömässigt hållbara krävs dels att vi

följer den europeiska uppförandekoden för

energieffektivitet, dels att vi gjort en robust

klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifi-

ka steg. Då investeringarna inte uppgår till

väsentliga belopp har vi under detta år ej prio-

riterat aktiviteter för att uppfylla taxonomins

krav. I stället arbetar vi kontinuerligt med att

förbättra vår energieffektivitet och med att

begränsa och minimera risker för eventuella

skador en klimatförändring skulle medföra.

Våra aktiviteter har dock ej skett med en

sådan metod att vi kan klassificera dem som

hållbara enligt taxonomin.

Driftsutgifter

Med driftsutgifter menas ytterligare kostna-

der som förknippas med att bringa en tillgång

på plats, det vill säga kostnader utöver det

som inryms i kapitalutgifter. I Vitec finns inga

väsentliga ytterligare kostnader.

UPPFYLLANDE AV MINIMISKYDDS-

ÅTGÄRDER

För att uppfylla kraven för minimiskyddsåt-

gärder krävs att företag har rutiner för att

säkerställa mänskliga rättigheter, rutiner för

antikorruption, rutiner för att följa regelverk

för skatt samt rutiner för rättvis konkurrens.

Mänskliga rättigheter

Vitec slår i sin uppförandekod fast att vi

respekterar FN:s konvention för mänskliga

rättigheter. Ett av våra fyra fokusområden

är Responsible growth, där vi tydliggör hur

viktigt det är för oss att våra produkter men

också vårt sätt att arbeta stödjer utveckling-

en av ett jämlikt och inkluderande samhäl-

le. Vi lyfter särskilt fram mål 8 Anständiga

arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt samt 16

Fredliga och inkluderande samhällen.

Vi väljer leverantörer som agerar profes-

sionellt och korrekt, vilket tydliggörs i vår

hållbarhetspolicy.

Vi har hittills inte stött på några situationer

där någon av våra verksamheter eller dotter-

bolag, någon av våra leverantörer eller andra

samarbetspartners eller några av våra för-

värvsobjekt brutit mot mänskliga rättigheter.

Vitec har inte anklagats för eller fällts för

brott mot mänskliga rättigheter eller varit

föremål för något ärende hos OECD NCP.

Antikorruption

Vitec slår i sin uppförandekod fast att vi inte

accepterar korruption, mutor eller andra

otillbörliga förmåner. Uppförandekoden ger

exempel på situationer som ska undvikas för

att minimera risk för oegentligheter.

Ytterligare styrande dokument är den arbets-

ordning och Vd-instruktion som finns både

för koncernens Vd och för dotterbolagens

Vd:ar. I denna regleras vilka befogenheter

respektive Vd har samt hur attestordning som

reglerar vilka inköp som kan göras ser ut.

Vitec har inte anklagats för eller fällts för

brott kopplat till korruption.

Skatt

Ett av våra värdeord är öppenhet och förtro-

ende. Vi står för våra ord, såväl internt som

externt. Vi ska vara tydliga och korrekta i vår

redovisning och rapportering. En del i vårt

arbete med att säkerställa korrekt skatt i oli-

ka länder är vår policy för intern prissättning

som gäller alla enheter i koncernen. Policyn

är baserad på OECDs riktlinjer.

Vitec har inte anklagats för eller fällts för

brott kopplat till skatt.

Konkurrens

Vår uppförandekod ger oss en etisk kom-

pass, grundad i våra värderingar, som tyd-

liggör hur vi ska uppträda som affärspartner,

arbetsgivare, medarbetare och samhällsak-

tör. Alla våra relationer präglas av öppenhet

och förtroende, enkelhet och produktfokus.

Att följa gällande lagar är en självklar del i

det.

Vitec har inte anklagats för eller fällts för

brott kopplat till konkurrens.

Kärnenergirelaterade verksamheter

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och

utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergipro-

cesser med minimalt avfall från bränslecykeln

Nej

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska

anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella

processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av

bästa tillgängliga teknik

Nej

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anlägg-

ningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer,

såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa.

Nej

Fossilgasrelaterade verksamheter

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanlägg-

ningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen.

Nej

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggning-

ar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen.

Nej

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmepro-

duktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen.

Nej

Kärnenergi- och fossilgasrelaterade verksamheter

Vitec årsredovisning 2023 90

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

RAPPORTERING AV TAXONOMI, OMSÄTTNING

Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada

Ekonomiska verksamheter Koder

Absolut

omsätt-

ning

(Mkr)

Andel av

omsätt-

ningen

(%)

Be-

gräns-

ning av

klimat-

föränd-

ringar

(%)

Anpass-

ning till

klimat-

föränd-

ringar

(%)

Vatten

och

marina

resurser

(%)

Cirkulär

ekonomi

(%)

Förore-

ningar

(%)

Biologisk

mång-

fald och

ekosys-

tem (%)

Be-

gräns-

ning av

klimat-

föränd-

ringar

(JA/

NEJ)

Anpass-

ning till

klimat-

föränd-

ringar

(JA/

NEJ)

Vatten

och

marina

resurser

(JA/

NEJ)

Cirkulär

ekonomi

(JA/

NEJ)

Förore-

ningar

(JA/

NEJ)

Biologisk

mång-

fald och

ekosys-

tem (JA/

NEJ)

Mini-

miskydd-

såtgär-

der (JA/

NEJ)

Taxo-

nomi-

förenlig

andel av

omsätt-

ningen

(%)

2023

Taxo-

nomi-

förenlig

andel av

omsätt-

ningen

(%)

2022

A. Verksamheter som omfattas av taxo-

nomin

A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenli-

ga) verksamheter

Databehandling, värdtjänster och dylikt

NACE

63.1/8.1 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0%

Dataprogrammering, datakonsultverksam-

het och dylikt

NACE

62.0/8.2 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0%

De miljömässigt hållbara (taxonomiförenli-

ga) verksamheternas omsättning (A.1) 0 0 0 0 0% 0%

A.2. Verksamheter som omfattas av

taxonomin men som inte är miljömässigt

hållbara (ej taxonomiförenliga)

Databehandling, värdtjänster och dylikt

NACE

63.1/8.1 0 0 0% 0% N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0%

Dataprogrammering, datakonsultverksam-

het och dylikt

NACE

62.0/8.2 0 0 N/A 0% N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0%

Omsättningen hos de verksamheter som

omfattas av taxonomin men som inte är

miljömässigt hållbara (ej taxonomifören-

liga) (A.2) 0 0 0% 0%

Totalt A.1+A.2. 0 0 0% 0%

B. Verksamheter som inte omfattas av

taxonomin (B) 100% 100%

Omsättningen hos verksamheter som inte

omfattas av taxonomin (B) 2 778 100 %

Totalt A+B 2 778 100 %

NOT 6 TABELLER TAXONOMI

Vitec årsredovisning 2023 91

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

RAPPORTERING AV TAXONOMI, KAPITALUTGIFTER

Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada

Ekonomiska verksamheter Koder

Absoluta

kapi-

talutgif-

ter (Mkr)

Andel av

kapi-

talutgif-

ter (%)

Be-

gräns-

ning av

klimat-

föränd-

ringar

(%)

Anpass-

ning till

klimat-

föränd-

ringar

(%)

Vatten

och

marina

resurser

(%)

Cirkulär

ekonomi

(%)

Förore-

ningar

(%)

Biologisk

mång-

fald och

ekosys-

tem (%)

Be-

gräns-

ning av

klimat-

föränd-

ringar

(JA/

NEJ)

Anpass-

ning till

klimat-

föränd-

ringar

(JA/

NEJ)

Vatten

och

marina

resurser

(JA/

NEJ)

Cirkulär

ekonomi

(JA/

NEJ)

Förore-

ningar

(JA/

NEJ)

Biologisk

mång-

fald och

ekosys-

tem (JA/

NEJ)

Mini-

miskydd-

såtgär-

der (JA/

NEJ)

Taxo-

nomi-

förenlig

andel av

kapi-

talutgif-

terna (%)

2023

Taxo-

nomi-

förenlig

andel av

kapi-

talutgif-

terna (%)

2022

A. Verksamheter som omfattas av taxo-

nomin

A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenli-

ga) verksamheter

Databehandling, värdtjänster och dylikt

NACE

63.1/8.1 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 %

Dataprogrammering, datakonsultverksam-

het och dylikt

NACE

62.0/8.2 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0 % 0 %

Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara

(taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) 0 0 0 0 0 % 0 %

A.2. Verksamheter om omfattas av taxono-

min men som inte är miljömässigt hållbara

(ej taxonomiförenliga)

Databehandling, värdtjänster och dylikt

NACE

63.1/8.1 2 0 % 0 % 0 % N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 %

Dataprogrammering, datakonsultverksam-

het och dylikt

NACE

62.0/8.2 349 77 % N/A 0 % N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 77 % 0 %

Kapitalutgifter för verksamheter som

omfattas av taxonomin men som inte är

miljömässigt hållbara (ej taxonomifören-

liga) (A.2) 351 78 % 78 % 86 %

Totalt A.1+A.2. 351 78 % 78 % 86 %

B. Verksamheter som inte omfattas av

taxonomin (B) 22 % 14 %

Kapitalutgifter hos verksamheter som inte

omfattas av taxonomin (B) 101 22 %

Totalt A+B 452 100 %

Vitec årsredovisning 2023 92

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

RAPPORTERING AV TAXONOMI, DRIFTSUTGIFTER

Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada

Ekonomiska verksamheter Koder

Absoluta

drifts-

utgifter

(Mkr)

Andel av

drifts-

utgifter

(%)

Be-

gräns-

ning av

klimat-

föränd-

ringar

(%)

Anpass-

ning till

klimat-

föränd-

ringar

(%)

Vatten

och

marina

resurser

(%)

Cirkulär

ekonomi

(%)

Förore-

ningar

(%)

Biologisk

mång-

fald och

ekosys-

tem (%)

Be-

gräns-

ning av

klimat-

föränd-

ringar

(JA/

NEJ)

Anpass-

ning till

klimat-

föränd-

ringar

(JA/

NEJ)

Vatten

och

marina

resurser

(JA/

NEJ)

Cirkulär

ekonomi

(JA/

NEJ)

Förore-

ningar

(JA/

NEJ)

Biologisk

mång-

fald och

ekosys-

tem (JA/

NEJ)

Mini-

miskydd-

såtgär-

der (JA/

NEJ)

Taxono-

mifören-

lig andel

av drifts-

utgifter-

na (%)

2023

Taxono-

mifören-

lig andel

av drifts-

utgifter-

na (%)

2022

A. Verksamheter som omfattas av taxo-

nomin

A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenli-

ga) verksamheter

Databehandling, värdtjänster och dylikt

NACE

63.1/8.1 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0%

Dataprogrammering, datakonsultverksam-

het och dylikt

NACE

62.0/8.2 0 0 0 0 N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0%

De miljömässigt hållbara (taxonomiförenli-

ga) verksamheternas driftsutgifter (A.1) 0 0 0 0 0% 0%

A.2. Verksamheter som omfattas av

taxonomin men som inte är miljömässigt

hållbara (ej taxonomiförenliga)

Databehandling, värdtjänster och dylikt

NACE

63.1/8.1 0 0 0% 0% N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0%

Dataprogrammering, datakonsultverksam-

het och dylikt

NACE

62.0/8.2 0 0 N/A 0% N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0%

Driftutgifter hos de verksamheter som

omfattas av taxonomin men som inte är

miljömässigt hållbara (ej taxonomifören-

liga) (A.2) 0 0 0% 0%

Totalt A.1+A.2. 0 0 0% 0%

B. Verksamheter som inte omfattas av

taxonomin (B) 100% 100%

Driftutgifter hos verksamheter som inte

omfattas av taxonomin (B) 0 0%

Totalt A+B 0 0%

Vitec årsredovisning 2023 93

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

NOT 7 UPPLYSNINGAR OM KLIMATKOMPENSATION

KLIMATKOMPENSATION

Tanken med klimatkompensation är att

den som orsakar utsläpp kan betala för att

motsvarande mängd utsläpp minskar någon

annanstans.

Kompensationen kan också bygga på att

ge pengar till exempelvis säker vattenför-

sörjning eller utbyggnad av förnybar energi,

som ersätter fossil energi. Den som köper

klimatkompensationen får då ett bevis som

motsvarar de minskade utsläppen.

Klimatkompensation handlar dock inte bara

om att minska utsläppen, det handlar också

om att stödja projekt som främjar hållbar

utveckling. Genom att finansiera initiativ som

förbättrar livet för människor i sårbara sam-

hällen skapas en positiv samverkan mellan

miljö och socialt ansvar.

Källor: naturskyddsföreningen.se, klimatkom-

pensera.se

BIOKOL

Biokol görs av organiskt material som till

exempel trädgårdsavfall samt rester från

skogsavverkning och lantbruk. Materialet

hettas upp i en syrefattig miljö, där en del av

kolet blir till värme och kvarvarande kol bildar

stabila strukturer som sedan i marken utgör

en långvarig och stabil kolsänka. Eftersom

kolet i det organiska materialet kommer från

atmosfärisk koldioxid, så ger det en varaktig

inlagring av koldioxid.

Biokol fungerar även som en buffert för vatten

och näring. Det skapar mer motståndskraftiga

odlingssystem som är resurseffektiva med

vatten och näring, vilket dessutom kan gene-

rera ökade skördar.

Källa: 2050.se

PURO STANDARD

Puro-standarden är den första standarden

för kolinlagring på den frivilliga marknaden.

Den utgörs av en samling högkvalitativa

metoder för kolinlagring som är i linje med

IPCC:s definition av kolinlagring, och är en

tredjepartsgranskad certifiering av produkter

eller processer som på olika sätt lagrar kol

från atmosfären. Puro-standarden stöds även

av International Carbon Reduction and Offset

Alliance (ICROA).

Källa: https://puro.earth/puro-standard-car-

bon-removal-credits/

GOLD STANDARD

Gold Standard etablerades 2003 av WWF och

andra internationella icke-statliga organi-

sationer för att säkerställa att projekt som

bidrar till att undvika koldioxidutsläpp hade

högsta möjliga nivå av integritet och samtidigt

bidrog till hållbar utveckling. Med antagandet

av Parisavtalet och FN:s ramverk med de 17

Globala målen lanserade Gold Standard en ny

praxis för klimat- och hållbarhetsinterventio-

ner, Gold Standard for the Global Goals, för

att maximera påverkan och skapa värde för

människor runt om i världen och den planet

vi delar.

Källa: https://www.goldstandard.org/about-

us/vision-and-mission

Vitec årsredovisning 2023 94

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Bolagsstyrningsrapport

Vitec årsredovisning 2023 95

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Ordförande har ordet

Eftersom Vitec ökat sin närvaro ordent-

ligt i Nederländerna hade styrelsen sitt

årliga fördjupningsmöte i Amsterdam.

Vd:arna i de nederländska affärsenhe-

terna presenterade sig själva och sina

verksamheter. Vi höll också semina-

rier kring kulturskillnader, olikheter i

lagstiftning samt förvärvspotentialen för

Vitec – viktiga kunskaper och erfaren-

heter som styrelsen fick med sig för vår

fortsatta tillväxt.

AKTUELLA ÄMNEN

Med räntehöjningarna under året har de

finansiella frågorna varit fortsatt i fokus

för styrelsen. Förvärvsdiskussioner och

-beslut har även detta år varit ständigt

återkommande och en väsentlig del av

varje styrelsemöte.

MÖTESSTRUKTUR

Enligt arbetsordningen för styrelsen ska

fem möten hållas varje år där årsbok-

slut, kvartalsrapporter och budget är

de primära punkterna på dagordningen.

I verkligheten krävs många fler möten.

Under året har 17 protokollförda möten

genomförts samt en handfull informa-

tionsmöten.

BESLUT UNDER ÅRET

• Utökning av vår kreditfacilitet med

500 Mkr, nu uppgår den till 3 000

Mkr

• Utarbeta och föreslå årsstämman ett

incitamentsprogram för alla medar-

betare

• Sex förvärv

• Fastställa visionen "Shaping a wiser

and more sustainable future."

Läs mer om styrelsens arbete i bolags-

styrningsrapporten.

JÄMSTÄLLD STYRELSE MED GOTT

SAMTALSKLIMAT

Vår styrelse har under 2023 bestått av

sex ledamöter, tre kvinnor och tre män.

Våra sammanlagda kompetenser och

varierande yrkesbakgrund bidrar till ett

gott samtalsklimat som för oss framåt

och bidrar till ett välavvägt besluts-

fattande. Det löpande styrelsearbetet

förutsätter ett stort engagemang av

samtliga ledamöter.

Jag vill avslutningsvis tacka koncern-

ledningen för ett gott samarbete och

samtliga medarbetare som bidragit till

en fortsatt lönsam uthållig tillväxt för

Vitec.

Lars Stenlund, Styrelsens ordförande

Vitec Software Group

”Förvärv är ständigt återkommande och

en väsentlig del i varje styrelsemöte."

Vitec årsredovisning 2023 96

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Bolagsstyrning

Vitec Software Group AB (publ) är ett

publikt aktiebolag som noterades på

Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Huvud-

kontoret finns i Umeå, Sverige. Styr-

ningen i Vitec-koncernen regleras av

externa regelverk, interna styrdokument

och policyer. Vitec har en decentralise-

rad organisationsmodell med 40 själv-

ständiga affärsenheter, en koncernled-

ning och gemensamma stödfunktioner.

Bolagsstyrningen definierar och fördelar

ansvar och roller mellan aktieägare, sty-

relse, ledning och andra intressenter.

REGELVERK

Bolagsstyrningen i Vitec utgår från

svensk lagstiftning. Det externa ramver-

ket omfattar främst:

• Den svenska aktiebolagslagen

• Årsredovisningslagen

• Regelverk för emittenter vid Nasdaq

Stockholm

• Svensk kod för bolagsstyrning.

Vitec följer Svensk kod för bolagsstyr-

ning utan undantag. Vi tillämpar även

interna styrinstrument där det viktigaste

är den av stämman fastställda bolags-

ordningen, därefter kommer styrelsens

arbetsordning och styrelsens instruktion

för verkställande direktören. Styrelsen

har även fastställt ett antal policyer, rikt-

linjer och instruktioner som är bindande

och som gäller för hela koncernens

verksamhet.

Koncernledning

Affärsenheter

Koncernledning

Koncernchef

Styrelse

Aktieägare

Bolagsstämma

Valberedning

Revisorer

Externa styrdokument

Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen,

Regelverk för emittenter, Svensk kod för

bolagsstyrning och andra relevanta lagar och

regler.

Interna styrdokument

Affärsidé, Mål och strategier, Bolagsordning,

Styrelsens arbetsordning, Vd-instruktion,

Uppförandekod och policyer.

STRUKTUR FÖR BOLAGSSTYRNING I VITEC

Vitec årsredovisning 2023 97

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

AKTIEN OCH AKTIEÄGARE

Aktierna av serie B i Vitec Software

Group AB (publ) är noterade på Nasdaq

Stockholm. Vid slutet av 2023 hade

Vitec 11 601 aktieägare. Lars Stenlund

och Olov Sandberg var de röstmässigt

största ägarna med 3,6% av kapitalet

och 19,4% av rösterna respektive 3,1%

av kapitalet och 18,3% av rösterna. To-

talt ägde bolagets röstmässigt 3 största

ägare 100% av A-aktierna och 0,7%

av B-aktierna och bolagets 10 största

ägare 34,8% av B-aktierna. Vid samma

tidpunkt uppgick det totala börsvärdet

till 21 977 Mkr. Antalet aktier uppgick till

37 535 487 varav 34 885 487 av serie B

och 2 650 000 av serie A.

BOLAGSSTÄMMA

Bolagsstämman är det högsta beslutan-

de organet i bolaget. Vid bolagsstäm-

man ges samtliga aktieägare möjlighet

att utöva det inflytande över bolaget

som deras respektive aktieinnehav re-

presenterar. Varje A-aktie representerar

tio röster och varje B-aktie en röst. Ak-

tieägare som är registrerade i Euroclear

Swedens aktiebok per avstämnings-

dagen och som har anmält deltagande

i tid har rätt att delta och rösta vid

bolagsstämman. De aktieägare som inte

själva kan närvara har möjlighet att låta

sig företrädas genom ombud. Inom sex

månader från räkenskapsårets utgång

ska ordinarie bolagsstämma (årsstäm-

ma) hållas. Några av årsstämmans

obligatoriska uppgifter är att fastställa

balans- och resultaträkningar samt

hantera årets resultat. Stämman beslu-

tar också om ersättningsprinciper för

ledande befattningshavare och om an-

svarsfrihet för styrelseledamöterna och

Vd. Årsstämman väljer efter förslag från

valberedningen (se längre ner) styrel-

seledamöter fram till slutet av nästkom-

mande årsstämma. Bolagsordningen

ändras genom beslut på bolagsstäm-

man i enlighet med aktiebolagslagens

regler. Årsstämman hålls på svenska.

Årsstämma 2023

Årsstämman hölls den 25 april på Hotel

Clarion i Umeå.

Aktieägare inbjöds att delta i stämman

fysiskt, genom ombud eller genom po-

ströstning. Både aktieägare och andra

erbjöds möjlighet att följa årsstämman

via webbsändning. 276 aktieägare

representerande 82,5% av rösterna var

företrädda.

Protokoll från årsstämman finns på vår

webbplats vitecsoftware.com.

Årsstämma 2024

Årsstämman 2024 äger rum den 23

april klockan 17:30 på Universum i

Umeå. För anmälan och mer informa-

tion, se vitecsoftware.com.

▶

Olle Backman vid årsstämman 2023.

Vitec årsredovisning 2023 98

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

VALBEREDNING

Valberedningens huvuduppgift är att till

årsstämman föreslå kandidater för val

till styrelsen och styrelsens ordförande

samt i samråd med revisionsutskottet

föreslå kandidater för val till revisorer.

Valberedningens arbete ska präglas

av öppenhet och diskussion för att

åstadkomma en välbalanserad styrelse.

Valberedningen har tillämpat regel 4.1

i Svensk kod för bolagsstyrning som

mångfaldspolicy vid framtagande av

förslaget till styrelse, med målet att

åstadkomma en väl fungerande styrel-

sesammansättning avseende mångfald

och bredd, när det gäller bland annat

kön, nationalitet, ålder och branscherfa-

renhet. Valberedningens ambition är att

föreslå en styrelsesammansättning där

ledamöterna kompletterar varandra med

sina respektive erfarenheter och kom-

petenser på ett sätt som ger styrelsen

möjlighet att bidra till en positiv utveck-

ling av bolaget. Valberedningen fokuse-

rar alltid på mångfald för att säkerställa

att styrelsen får olika perspektiv på

styrelsearbetet och de överväganden

som görs. Valberedningen beaktar även

behovet av förnyelse, och undersö-

ker noggrant huruvida de föreslagna

styrelseledamöterna har möjlighet att

ägna styrelsearbetet tillräcklig tid och

omsorg. Alla aktieägare har möjlighet

att vända sig till valberedningen med

förslag på styrelseledamöter.

Valberedningen har tagit del av den

styrelseutvärdering som utförts. Val-

beredningen har också till uppgift att

ta fram förslag avseende ordförande

vid årsstämman, förslag om styrelsens

arvodering och eventuell arvodering till

utskott/kommittéer samt arvodering till

revisorerna. Årsstämman 2023 besluta-

de att de tre största aktieägarna skulle

få utse varsin ledamot i valberedningen.

Det beslutades även att valberedning-

en ska bestå av styrelsens ordförande

samt tre ytterligare ledamöter. Valbe-

redningens ledamöter inför årsstämman

den 23 april 2024 är:

• Patrik Jönsson, valberedningens

ordförande, representerar SEB In-

vestment Management

• Lars Stenlund, styrelseordförande

Vitec, röstmässigt störste ägaren

• Jerker Vallbo, röstmässigt tredje

största ägare

• Thomas Eklund

Vid denna rapports framtagande har

valberedningen haft fyra sammanträden

inför årsstämman 2024. Ingen ersätt-

ning har utgått för arbetet i valbered-

ningen.

BOLAGSORDNING

Bolagets verksamhet är att köpa, för-

valta och försälja fast och lös egendom

samt bedriva därmed förenlig verksam-

het. Aktiekapitalet ska utgöra lägst

1600000 kronor och högst 6400000

kronor. Bolagets aktier ska kunna

utgivas i två serier, Serie A och Serie B.

Vid omröstning på bolagsstämma ska

aktie av serie A (A-aktie) medföra tio

röster och aktie av serie B (B-aktie) en

röst. Om aktier av båda slagen utges,

får antalet aktier av vardera serien

uppgå till högst nittionio hundradelar av

det totala antalet aktier i bolaget. Läs

hela bolagsordningen på vår webbplats

vitecsoftware.com.

Vitec årsredovisning 2023 99

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Styrelsen

Styrelsens uppdrag är att för ägarnas

räkning förvalta bolagets angelägen-

heter. Styrelsearbetet styrs av gällande

lagar och rekommendationer samt av

styrelsens arbetsordning som innehåller

regler för arbetsfördelning mellan sty-

relse och Vd, ekonomisk rapportering,

investeringar och finansiering. Arbets-

ordningen fastställs årligen på konstitu-

erande styrelsemöte i direkt anslutning

till årsstämman.

Styrelsens ansvar

Styrelsen har det övergripande ansvaret

för koncernens organisation och ledning

samt att riktlinjer för förvaltningen av

bolagets medel är ändamålsenligt upp-

byggda. Styrelsen ansvarar för att Vitec

styrs enligt gällande lagar och förord-

ningar och följer det regelverk för emit-

tenter där Svensk kod för bolagsstyr-

ning ingår samt att koncernens uppsatta

interna regler följs. Styrelsen ansvarar

vidare för utveckling och uppföljning

av koncernens strategier genom planer

och mål, beslut om förvärv och avyttring

av verksamheter, större investeringar,

tillsättningar och ersättningar till kon-

cernledningen samt löpande uppföljning

av verksamheten under året. Styrelsen

fastställer årligen årsbokslutet, gällan-

de affärsplan, verksamhetsrelaterade

policyer samt Vd:s arbetsordning.

Styrelsen ska också fastställa erfor-

derliga riktlinjer för bolagets uppträ-

dande i samhället i syfte att säkerställa

långsiktigt skapande av värde och tillse

att etiska riktlinjer fastställs för bolagets

uppträdande.

Sammansättning

Styrelsen i Vitec ska enligt bolagsord-

ningen bestå av tre till sju ledamöter

med högst tre suppleanter. Styrelsen

har under 2023 bestått av sex ordinarie

ledamöter utan suppleanter och ingen i

styrelsen är anställd i bolaget.

Styrelseledamöterna utses av aktieägar-

na vid årsstämman med en mandattid

på ett år. Vd ingår inte i styrelsen men

närvarar under samtliga styrelsemöten

som föredragande, utom när Vd:s arbete

utvärderas. Vd rapporterar till styrelsen

om det operativa arbetet i koncernen

samt ser till att styrelsen får sakliga och

relevanta beslutsunderlag.

Styrelsesammansättningen uppfyller

Nasdaq Stockholms och Svensk kod för

bolagsstyrnings krav avseende obero-

ende styrelseledamöter. För ytterligare

information om respektive styrelseleda-

mot, läs på vår webbplats vitecsoftwa-

re.com under Om Vitec, Styrning.

▶

Styrelsen höll 2023 års fördjupningsmöte i

Amsterdam.

Vitec årsredovisning 2023 100

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Styrelsens ordförande

Styrelsens ordförande Lars Stenlund

leder styrelsens arbete så att det utö-

vas i enlighet med lagar och föreskrifter.

Ordförande följer verksamheten i dialog

med Vd och ansvarar för att övriga

ledamöter får den information som är

nödvändig för hög kvalitet i diskussion

och beslut. Ordförande är även delaktig

i utvärdering och utvecklingsfrågor

avseende koncernens ledande befatt-

ningshavare.

Styrelsens arbete

Vitec håller under ett verksamhetsår

minst fem ordinarie styrelsemöten samt

ett konstituerande styrelsemöte i direkt

anslutning till årsstämman. Extra sty-

relsemöten hålls vid behov. Ett längre

fördjupningsmöte hålls tillsammans med

styrelsen varje år. Under 2023 har totalt

17 styrelsemöten hållits, konstituerande

och per capsulam-möten inräknat.

I början av 2023 kunde vi med stor

sorg meddela att styrelseledamot

Crister Stjernfelt hade gått bort. Crister

ersattes inte under perioden fram till

årsstämman den 25 april. Samtliga

stämmovalda ledamöter har varit

närvarade vid alla styrelsemöten, med

undantag för Anna Valtonen och Birgitta

Johansson-Hedberg som meddelat

frånvaro vid var sitt möte. Vid proto-

kollförda styrelsemöten har koncernens

resultat och ställning behandlats och

delårsrapport och årsredovisning har

godkänts för publicering. Framtida

frågeställningar såsom marknadsbe-

dömningar, potentiella förvärv, finan-

siering, affärsverksamhetens inriktning

och organisationsfrågor har behandlats.

Samtliga möten har följt en godkänd

agenda som tillsammans med underlag

för respektive punkt på agendan har

delgetts samtliga styrelseledamöter

cirka en vecka före mötet.

Protokollen har tillställts ledamöterna

i enlighet med Svensk kod för bolags-

styrning. Vid årets slut utvärderades

styrelsens arbete.

Utvärdering

Styrelsens arbete utvärderas en gång

per år genom att ledamöterna svarar

på ett antal fördefinierade frågor om

både formella och samarbetsinriktade

förhållanden. Ordföranden sammanstäl-

ler svaren inklusive kommentarer och

presenterar det för valberedningen. Ut-

värderingen för verksamhetsåret 2023

pekar på ett välfungerande samarbete

och god effektivitet i styrelsearbetet.

ÅRSCYKEL FÖR STYRELSEARBETET

►

• Styrelsemöte

• Delårsrapport kvartal 2

• Fördjupningsmöte

• Strategisk plan

• Finansiella mål

• Hållbarhetsmål

►

• Styrelsemöte

• Delårsrapport kvartal 3

• Revisionsutskott

• Budget

• Utvärdering av styrelsen

Jan

Feb

Okt

Sep

Aug

Jul

Jun

Maj

Apr

Mar

Nov

Dec

◀

• Styrelsemöte

• Delårsrapport kvartal 1

• Revisionsutskott

• Årsstämma och konstituerande möte

• Vd-instruktion

• Firmatecknare utses

◀

• Styrelsemöte

• Bokslutskommuniké

• Riskvärdering

• Revisionsutskott

• Handlingar inför årsstämman

Vitec årsredovisning 2023 101

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Viktiga beslut

• I slutet av 2023 utökades den be-

fintliga lånefaciliteten hos Nordea

och SEB med 500 Mkr till 3 000 Mkr.

Förvärven Entry Event, Neagen och

Codea har delfinansierats via kon-

vertibelemissioner om totalt 37 Mkr.

• Styrelsen föreslog årsstämman att

fatta beslut om ett aktiesparprogram

för personalen. Stämman beslutade

enligt förslaget.

• Med stöd av det bemyndigande som

styrelsen erhöll från årsstämman

den 25 april 2023 att förvärva egna

B-aktier från marknaden för att sä-

kerställa leverans av aktier till delta-

garna i aktiesparprogrammet, beslu-

tade styrelsen om förvärv av egna

aktier.

• Fastställelse av vår vision: Shaping a

wiser and more sustainable future.

Under 2023 genomfördes följande sex

bolagsförvärv:

• Programvarubolaget Enova är speci-

aliserat på att utveckla, leverera och

underhålla programvara för energi-

styrning till stora företag i Nederlän-

derna, samt att tillhandahålla nätba-

lanseringstjänster. Enovas omsätt-

ning uppgick i genomsnitt till 28 mil-

joner euro under räkenskapsåren

2021 och 2022.

• DL Systems AB utvecklar och leve-

rerar ett komplett bokningssystem

till anläggningar inom besöksnäring-

en. Bolaget omsatte 8 Mkr under det

brutna räkenskapsåret 2021/2022.

• Entry Event utvecklar och levererar

ett komplett verksamhetssystem för

besöksnäringen. Bolaget omsatte 14

Mkr under det brutna räkenskapsår-

et 2021/2022.

• Neagen utvecklar och levererar

medicinska bildlagrings- och vis-

ningslösningar. Bolaget omsatte ca

5 miljoner euro under räkenskapsår-

et 2022.

• Memorix utvecklar och levererar pro-

gramvara för hantering av arkiv, digi-

talt kulturarv och samlingar. Bolaget

omsatte 4 miljoner euro under rä-

kenskapsåret 2022.

• Codea utvecklar och levererar kritisk

programvara för fältledning av ut-

ryckningsfordon. Bolaget omsatte ca

1,4 miljoner euro under räkenskaps-

året 2022.

Styrelsens arbetsordning

Styrelsens arbetsordning fastställdes

den 26 april 2023 och ska årligen revi-

deras på det konstituerande styrelse-

sammanträdet, därutöver revideras den

vid behov. Arbetsordningen innehåller

bland annat styrelsens ansvar och

arbetsuppgifter, styrelseordförandens

arbetsuppgifter, revisionsfrågor samt

anger vilka rapporter och finansiell

information som styrelsen ska få inför

varje ordinarie styrelsemöte. Vidare

omfattar arbetsordningen instruktio-

ner till Vd. Arbetsordningen föreskriver

också styrelsens arbete som ersätt-

ningsutskott.

▶

DL Systems förvärvades 2023. De tillhan-

dahåller programvara för besöksnäringen i

Sverige.

REVISIONS- OCH ERSÄTTNINGS-

UTSKOTT

Styrelsen agerar i sin helhet som

både revisions- och ersättnings-

utskott. Arbetsbeskrivningen gäl-

lande arbetet som revisionsutskott

fastställs som en bilaga till gällande

arbetsordning. Arbetet som ersätt-

ningsutskott regleras i gällande ar-

betsordning. Arbetsordningen med

bilaga fastställdes vid konstitueran-

de styrelsemöte den 26 april 2023.

Under 2023 har revisionsutskottet

haft tre möten och ersättnings-

utskottet har haft möten i samband

med ordinarie styrelsemöten.

Revisionsutskottet startade under

hösten 2023 en process för

upphandling av extern revision.

Förslaget som denna process har

utmynnat i kommer att presenteras

på årsstämman och bli föremål för

omröstning.

Vitec årsredovisning 2023 102

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Lars Stenlund

Grundare av bolaget tillsammans

med Olov Sandberg, 1985. An-

ställd 1985–2021. Vd 1990–2021.

Styrelseledamot 1985–2009.

Styrelseordförande sedan 2021.

Född 1958. Filosofie doktor i

tillämpad fysik vid Umeå univer

sitet, 1987.

Ordförande Umeå Universitet

Holding AB, Ordförande Treac

AB. Tidigare Lektor vid Umeå

universitet.

Innehav i Vitec: 1 170 000

A-aktier, 186 911 B-aktier. Inga

teckningsoptioner.

Beroende i förhållande till

Bolaget. Är Bolagets röstmässigt

största ägare.

Jan Friedman

Styrelseledamot sedan 2010.

Född 1952. Civilekonom,

Handelshögskolan i Stockholm

1978.

Styrelseordförande Stiftelsen

Anna Whitlocks Minnes

fond, styrelseledamot Agora

Networks Oy. Erfarenhet från

diverse Vd-, styrelse- och råd

givningsuppdrag.

Innehav i Vitec: 15 440 B-aktier

genom bolag och privat, inga

konvertibler.

Oberoende i förhållande till

Bolaget och huvudaktieägare.

Birgitta Johansson-Hedberg

Styrelseledamot sedan 2011.

Född 1947. Fil.kand. Psykolo

gexamen vid Lunds universitet,

1972.

Styrelseordförande för Sörm

lands Sparbank, styrelseledamot

i Hedberg Ekologkonsult AB och

Sparbankernas ägareförening.

Tidigare Vd för Lantmännen,

Föreningssparbanken och Liber.

Innehav i Vitec: 7 500 B-aktier,

inga konvertibler.

Oberoende i förhållande till Bola

get och huvudaktieägare.

Malin Ruijsenaars

Styrelseledamot sedan 2023.

Född 1971. Bachelor of Human

Resources, Lunds universitet

1997.

Chief People and Culture

Officer på tretton37 AB, tidigare

ansvarig för Talent Manage

ment och företagsutveckling på

Grenspecialisten AB, CPO på

Axis Communications AB. Olika

tjänster på Daimler. Styrelsele

damot i Probi AB, flera tidigare

styrelseuppdrag.

Innehav i Vitec: inga aktier, inga

konvertibler.

Oberoende i förhållande till

Bolaget och huvudaktieägare.

Kaj Sandart

Styrelseledamot sedan 1998.

Född 1953. Civilingenjör, KTH

1977.

Rådgivare i Hallvarsson & Halv

arsson Group, styrelseledamot i

Vallabacken Invest AB, Catch23

AB och Milox AB. Tidigare

Kommunikationsdirektör för ÅF

(numera AFRY) och CEO för

Svensk Energiförsörjning AB.

Innehav i Vitec: 104 200

B-aktier.

Oberoende i förhållande till Bo

laget och huvudaktieägare.

Anna Valtonen

Styrelseledamot sedan 2012.

Född 1974. PhD. Department of

Industrial and Strategic Design,

Helsingfors, 2007.

Rektor, Konstfack. Styrelseord

förande, Kalevala Jewelry. Ett

flertal internationella uppdrag.

Tidigare vicerektor, Aalto

Universitetet, dekan vid dess

högskola för konst, design

och arkitektur, samt professor,

numera adjunct professor. Pro

fessor, rektor, Designhögskolan

Umeå. Head of Design Research

& Foresight, Nokia.

Innehav i Vitec: inga aktier, inga

konvertibler.

Oberoende i förhållande till Bo

laget och huvudaktieägare.

Styrelsen

Innehav i Vitec per 2023-12-31 om ej annat anges.

Vitec årsredovisning 2023 103

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

▲

Övre raden: Svein Roger Westengen, Magnus Persson, Sara Nilsson, Anna-Karin Nilsson , Kerstin Anderson, Karin

Wendén och Gert Gustafsson .

Nedre raden: Kim Møller Jensen, Pien Oosterman, Olle Backman, Jerker Vallbo, Aleš Zobec och Anna Andersson.

På bilden saknas Pia Kantola.

Ledning

LEDANDE FUNKTIONER

Den verkställande direktören utses av

styrelsen. Olle Backman är bolagets Vd

och ansvarar för den löpande förvalt-

ningen av bolaget och koncernens

verksamhet i enligt med styrelsens

instruktioner och föreskrifter. Det

innebär bland annat ansvar för eko-

nomisk rapportering, framtagande av

informations- och beslutsunderlag samt

att tillse att avtal och andra åtgärder

inte står i strid med tillämpliga lagar och

regler. Styrelseordförande har årligen

utvärderingssamtal med Vd i enlighet

med Vd-instruktion och gällande krav-

specifikation.

Ledningsgrupper i koncernen

Beslutsforum för koncernövergripande

frågor är Group Management, GM, som

förutom CEO består av COO, CFO, Head

of Brand, Head of HR, CIO/CTO, Head

of M&A, Manager Financial Services &

Integration samt samtliga VPO. Här han-

teras strategiska frågor som till exempel

policyer, varumärke, kommunikation och

HR.

För frågor som kräver djupare beredning

och diskussion skapas utskott till Group

Management. Det kan vara både tillfälli-

ga utskott och mer bestående.

Under 2023 har två utskott verkat;

ett utskott bestående av CEO, COO,

Investor Relations och CFO. De träffas

normalt varje månad för att gå igenom

föregående månads resultat samt tar

fram beslutsunderlag för förvärv, finan-

siering och andra beslut som senare

fattas av styrelsen. Det andra utskottet

är vår styrgrupp för hållbarhet som be-

står av CEO, COO, CFO, Head of Brand

samt Head of HR. De har under året

arbetat med koordinering och struktur

för vårt hållbarhetsarbete.

Det finns även en operativ lednings-

grupp, Operations Management, OM,

för operativa frågor och nordisk sam-

ordning, där COO, samtliga VPO samt

chef för Vitec IT ingår.

Beslut fattas i respektive ledningsfo-

rum, i enlighet med de riktlinjer som

beslutats av styrelsen i instruktionen

om arbetsfördelning mellan styrelsen

och Vd.

Vitec årsredovisning 2023 104

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Olle Backman

CEO, Vitec Software Group

Civilekonom

Anställd sedan 2019

Innehav i Vitec: 39 787 B-aktier, 100 000 SEK genom konvertibler,

teckningsoptioner avseende 20 000 B-aktier.

Anna Andersson

Head of HR

Magister personal- och arbetslivsfrågor.

Anställd sedan 2017

Innehav i Vitec 3 190 B aktier, 200 000

SEK i konvertibler och teckningsoptioner

avseende 10 000 B-aktier.

Kerstin Anderson

Vice President Operations

Civilekonom, Digital Innovation

Anställd sedan 2018

Innehav i Vitec 4 705 B aktier, 200 000

SEK i konvertibler och teckningsoptio-

ner avseende 20 000 B-aktier.

Gert Gustafsson

COO

Elektroingenjör, Magister företagseko-

nomi

Anställd sedan 2017

Innehav i Vitec: 18 726 B-aktier,

teckningsoptioner avseende 20000

B-aktier.

Kim Møller Jensen

Vice President Operations

Civilekonom, MBA

Anställd sedan 2016

Innehav i Vitec: 7 554 B-aktier,

teckningsoptioner avseende 10000

B-aktier.

Pia Kantola

Vice President Operations

Civilingenjör, Magister ekonomisk

förvaltning

Anställd sedan 2024.

Anna-Karin Nilsson

Head of Brand

Fil kand. MSc in Public Relations

Anställd sedan 2020

Innehav i Vitec: 1 197 B-aktier,

100000 konvertibler, teckningsoptio-

ner avseende 4 800 B-aktier.

Sara Nilsson

CFO

Civilekonom

Anställd sedan 2014

Innehav i Vitec: 5 362 B-aktier, 150000

SEK i konvertibler och teckningsoptio-

ner avseende 12 500 B-aktier.

Pien Oosterman

Vice President Operations

Bc. Business Studies

Anställd sedan 2023

Innehav i Vitec: 200 B aktier.

Magnus Persson

Vice President Operations

Bakgrund inom Försvarsmakten och

tidigare CEO för Vitec Fastighet

Anställd sedan 2008

Innehav i Vitec: 4296 B-aktier,

teckningsoptioner avseende 20000

B-aktier.

Jerker Vallbo

CIO/CTO

Ingenjör elektronik och mikrodatortek-

nik

Anställd sedan 1988

Innehav i Vitec: 360 000 A-aktier,

14089 B-aktier, teckningsoptioner

avseende 20 000 B-aktier.

Karin Wendén

Manager Financial Services & Integration

Civilekonom

Anställd sedan 2012

Innehav i Vitec: 1 030 B-aktier,

teckningsoptioner avseende 15000

B-aktier.

Svein Roger Westengen

Vice President Operations

Computer science, MBA

Anställd sedan 2014

Innehav i Vitec: 2 968 B-aktier, teck-

ningsoptioner avseende 1 000 B-aktier.

Aleš Zobec

Head of M&A

Civilingenjör, Civilekonom

Anställd sedan 2018

Innehav i Vitec: 12 785 B-aktier,

100000 SEK i konvertibler och

teckningsoptioner avseende 20 000

B-aktier.

Innehav i Vitec per 2023-12-31 om ej annat anges.

Vitec årsredovisning 2023 105

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

AFFÄRSENHETERNAS LEDNING

Med vår decentraliserade styrmodell får

affärsenheternas Vd:ar en central roll.

De har såväl ansvar som befogenheter

att självständigt driva sin affärsenhet i

enlighet med affärsdirektiv, attestplan

och andra styrande dokument.

5 av våra 40 affärsenheter leds av en

kvinnlig Vd, en andel som vi arbetar

aktivt för att öka när vi, vanligtvis på

grund av generationsväxling, rekryterar

nya Vd:ar till vår verksamhet.

Till sin hjälp har affärsenheternas Vd:ar

sin Vice President Operations, VPO, en

roll som kan liknas vid en arbetande sty-

relseordförandes. Uppdraget som VPO

omfattar uppföljning, kravställning och

stöd till affärsenheternas Vd:ar samt ett

ansvar att bidra och säkra den affärs-

mässiga och organisatoriska utveck-

lingen i respektive bolag. VPO ansva-

rar också för att nyförvärvade bolag

integreras på ett bra sätt i koncernen

och att vår företagskultur stärks i alla

våra enheter.

REVISORER

Årsstämman väljer årligen en eller två

revisorer, eller ett eller två registrerade

revisionsbolag, med högst två supple-

anter. Revisorerna granskar bolagets

årsredovisning, räkenskaperna och

styrelsens samt Vd:s förvaltning. Vid

årsstämman 2023 valdes Pricewater-

housecoopers AB med Aleksander

Lyckow som huvudansvarig revisor.

Koncernens revisor deltar i samtliga

revisionsutskottsmöten och avrappor-

terar särskilt sina iakttagelser avseende

intern kontroll, översiktlig granskning

av tredje kvartalets delårsbokslut samt

årsbokslutet.

INTERN KONTROLL

Styrelsen ansvarar enligt den svenska

aktiebolagslagen och Svensk kod

för bolagsstyrning för den interna

kontrollen.

Rapport om intern kontroll och risk-

hantering avseende den finansiella

rapporteringen för räkenskapsåret 2023

har upprättats och avgivits av styrelsen i

enlighet med ÅRL 6 kap 6§ samt avsnitt

7.4 i Svensk kod för bolagsstyrning.

Koncernledning (Group Management, GM)

Utskott

Bereder

Informerar

Bereder

Informerar

Beslut

Operations Management

• Styrning av affärsenheter

• Resultatuppföljning

• Integration

• Operativa beslut enligt

mandat

Koncernfunktioner

Finance

Brand & Communication

Vitec IT

• Resultat, balansräkning,

likviditet

• Finansiering

• Förvärv

Styrelse

Vitec Software

Group

Informerar

Beslut

Bereder

Informerar

Bereder

Beslut

Hållbarhet

Vitec årsredovisning 2023 106

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Styrelsen ansvarar för arbetet med

bolagsstyrning inom Vitec och därav för

arbetet med den interna kontrollen. Det

övergripande syftet är att skydda kon-

cernens tillgångar och därigenom aktie-

ägarnas investering. Styrelsen ansvarar

också för att finansiell rapportering

är upprättad i enlighet med gällande

lag. Kvalitetssäkring av koncernens

finansiella rapportering sker genom att

styrelsen behandlar samtliga kritiska

redovisningsfrågor och de finansiella

rapporter som Vitec lämnar. Det förut-

sätter att styrelsen behandlar frågor om

intern kontroll, regelefterlevnad, väsent-

liga osäkerheter i redovisade värden,

eventuella ej korrigerade felaktigheter,

händelser efter balansdagen, ändring-

ar i uppskattningar och bedömningar,

eventuella konstaterade oegentligheter

och andra förhållanden som påverkar de

finansiella rapporternas kvalitet.

Kontrollmiljö

Ett aktivt och engagerat styrelsearbe-

te är grunden för god intern kontroll.

Styrelsen har etablerat tydliga arbets-

processer och arbetsordningar för sitt

arbete. En viktig del i styrelsens arbete

är att utarbeta och godkänna ett antal

grundläggande policyer, riktlinjer och

andra styrande dokument relaterade till

finansiell rapportering. Bolagets styran-

de dokument är ”Styrelsens arbetsord-

ning” och ”Vd-instruktion”. Syftet med

dessa arbetsordningar och policyer

är bland annat att skapa grunden för

en god intern kontroll. Uppföljning

och omarbetning sker löpande samt

kommuniceras ut till samtliga medarbe-

tare som är involverade i den finansiella

rapporteringen. Styrelsen utvärderar

löpande verksamhetens prestationer

och resultat genom ett ändamålsenligt

rapportpaket innehållande resultatrap-

port och framarbetade nyckeltal samt

annan väsentlig operationell och finan-

siell information. Styrelsen verkar i sin

helhet såsom revisionsutskott. Styrelsen

i sin helhet har sålunda under 2023

övervakat systemen för riskhantering

och intern kontroll. Dessa system syftar

till att säkerställa att verksamheten

bedrivs i enlighet med lagar och för-

ordningar och är effektiv samt att den

ekonomiska rapporteringen är tillförlitlig.

Styrelsen har tagit del av och utvärderat

rutinerna för redovisning och ekonomisk

rapportering samt följt upp och utvär-

derat de externa revisorernas arbete,

kvalifikationer och oberoende. Övriga

fastställda policyer som ligger till grund

för den interna kontrollen inom Vitec är

främst finanspolicy, informationspolicy,

informationssäkerhetspolicy och uppfö-

randekod. Samtliga affärsenheter arbe-

tar inom eller är på väg att börja arbeta

inom samma struktur, ekonomisystem,

kontoplan och policyer vilket underlättar

skapande av ändamålsenliga rutiner och

kontrollsystem. För varje affärsenhet

finns en av koncernledningen fastställd

arbetsordning.

Riskbedömning

Vi tillämpar en metod för att säkerställa

att de risker som koncernen är utsatt

för och som kan påverka den interna

kontrollen och den finansiella rappor-

teringen, hanteras inom de processer

som fastställts. En systematisk och

dokumenterad uppdatering av samtliga

identifierade risker sker årligen.

Vad gäller risker som påverkar den

finansiella rapporteringen arbetar vi

fortlöpande och aktivt med riskanalys,

riskbedömning och riskhantering för att

säkerställa att de risker som bolaget är

utsatt för hanteras på ett ändamålsen-

ligt sätt inom de ramar som fastställts.

I riskbedömningen beaktas exempelvis

administrativa rutiner avseende faktu-

rering och avtalshantering. Väsentliga

risker som kan påverka den finansiella

rapporteringen är poster som baseras

på uppskattningar och bedömningar, till

exempel pågående utvecklingsprojekt

och goodwill.

Riskhantering

Riskerna följs upp på olika sätt och på

olika nivåer. Styrelsen i Vitec får vid

varje möte en presentation av koncer-

nens resultat och ställning, likviditet och

nyckeltal. Koncernledningen går tillsam-

mans igenom samtliga rapporterande

enheters resultat varje månad. Investe-

ringar i koncernen hanteras enligt fast-

lagda attestregler där koncernledningen

årligen godkänner produktinvesteringen

som är den enskilt största. Produkt-

investeringar har en egen process i

budgetarbetet och i uppföljningen av

densamma. Månatlig avrapportering

sker och dokumenteras. Vid behov

tillsätts en styrelse för utvalda affärsen-

Vitec årsredovisning 2023 107

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

heter. En sådan styrelse har minst en

ledamot från koncernledningen och

sammanträder två till fyra gånger per år

där styrelsemötena protokollförs. Den

operativa ledningen har en nära dialog

med respektive affärsenhets Vd och gör

varje månad detaljerade genomgångar

av stora projekt, produktutveckling,

utestående kundfordringar med mera.

Hantering av finansiella risker såsom

likviditets-, valuta-, kredit-, och refinan-

sieringsrisk sker hos koncernledningen

där den av styrelsen antagna finanspoli-

cyn är styrande.

Kontrollaktiviteter

Kontrollaktiviteter är till för att hantera

de risker som styrelsen och koncern-

ledningen bedömer vara väsentliga för

verksamheten, den interna kontrollen

och den finansiella rapporteringen. Kon-

trollstrukturer utformas för att hantera

de risker som styrelsen bedömer vara

väsentliga för den interna kontrollen av

den finansiella rapporteringen. Dessa

kontrollstrukturer består dels av en

organisation med tydlig ansvarsfördel-

ning, dels av vår uppförandekod, vårt

varumärkeslöfte och våra policyer. För

att säkerställa finansiell intern kontroll

finns vår ekonomihandbok och våra

bokslutsinstruktioner. Till verksamhet-

ens hjälp finns en checklista för intern

kontroll som inrymmer alla områden.

Exempel på kontrollaktiviteter är bland

annat rapportering av beslutsprocesser

och beslutsordningar för väsentliga

beslut (till exempel nya stora kunder,

investeringar och avtal) samt även

granskning av samtliga finansiella rap-

porter som presenteras. En kontinuerlig

analys av den finansiella rapporteringen

tillsammans med den analys som görs

på koncernnivå är ett mycket viktigt

moment för att säkerställa att den

finansiella rapporteringen inte innehåller

några väsentliga felaktigheter.

Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen

tillsätta ett revisionsutskott. Styrelsen

har funnit det ändamålsenligt att hela

styrelsen utgör revisionsutskott. Att

styrelsen är förhållandevis liten bedöms

underlätta detta arbete. Redovisnings-

kompetens finns hos flera av styrelsens

ledamöter.

Information och kommunikation

Den för Vitec styrande dokumenta-

tionen i form av policyer, riktlinjer och

manualer vad gäller intern och extern

kommunikation hålls löpande uppdate-

rade och kommuniceras internt via rele-

vanta kanaler, såsom interna möten och

koncernens intranät. För kommunikation

med externa parter finns en tydligt

fastställd informationspolicy som anger

samtliga riktlinjer för hur information ska

ske. Syftet med policyn är att säkerstäl-

la att samtliga informationsskyldigheter

enligt gällande regelverk för emittenter

efterlevs på ett korrekt och fullständigt

sätt.

Underordnad denna policy finns ett

särskilt dokument som förtydligar den

praktiska hanteringen av insynsinfor-

mation. På vårt intranät finns också

information om den finansiella rapporte-

ringen i form av instruktioner, manualer,

tidsplaner och checklistor. Koncernens

ekonomihandbok och bokslutsinstruk-

tioner är också en central del i den

finansiella rapporteringen och även

dessa finns tillgängliga på intranätet och

uppdateras löpande med nya tillämpliga

regelverk, till exempel IFRS och Nasdaq

Stockholm. Vi har även en särskild policy

för informationssäkerhet.

Uppföljning och övervakning

Varje månad följs affärsenheterna upp

av VPO tillsammans med respektive

affärsenhets ledning. För vissa operati-

va enheter har koncernledningen utsett

en internstyrelse. För strategiskt viktiga

frågor upprättas projekt där koncernled-

ningen deltar i styrgruppen. Koncern-

ledningen analyserar koncernens utfall

jämfört med föregående år, budget och

förväntningar.

Koncernledningens analyser och

slutsatser delges styrelsen vid varje

ordinarie möte.

Styrelsen utvärderar löpande den inter-

na kontrollen avseende den finansiella

rapporteringen och att rapportering-

en till styrelsen fungerar. Detta sker

framförallt genom att ställa frågor och

ta del av CFO:s arbete. Bolagets revisor

medverkar vid tre tillfällen per år och

informerar om sina iakttagelser om bo-

lagets interna rutiner och kontrollsystem

och styrelsens ledamöter har då möjlig-

Vitec årsredovisning 2023 108

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

het att ställa frågor. Styrelsen tar årligen

ställning till väsentliga riskområden och

utvärderar den interna kontrollen.

Internrevision

Mot bakgrund av verksamhetens

storlek och komplexitet i kombination

med befintlig styrelserapportering och

rapportering till revisionsutskottet har

styrelsen bedömt att det inte är ekono-

miskt försvarbart att inrätta en särskild

internrevisionsfunktion. Den interna

kontroll som redovisas ovan bedöms

tillräcklig för att säkerställa kvaliteten på

den finansiella rapporteringen.

AKTIEN OCH ÄGARFÖRHÅLLANDEN

Vid räkenskapsårets slut uppgick

det totala antalet emitterade aktier

till 37535487 st. varav 2650000

är A-aktier (26500000 röster) och

resterande 34 885 487 är B-aktier

(34885487 röster). Aktiekapitalet

uppgår till cirka 3,8 Mkr och kvotvärdet

är 10 öre per aktie. Ägarstruktur och

styrelsens aktieinnehav avser innehav

2023-12-31 såvitt känt av Vitec.

Antalet aktieägare uppgick till 11601

st.

Hembudsförbehåll finns avseende

A-aktier, för övrigt finns inga be-

stämmelser som begränsar rätten att

överlåta aktier. Det finns inga begräns-

ningar i fråga om hur många röster varje

aktieägare kan avge vid årsstämma eller

bolagsstämma. Styrelseledamöter samt

eventuella styrelsesuppleanter utses

på årsstämman för tiden intill nästa

årsstämma. Det finns inga bestämmel-

ser i bolagsordningen om tillsättande

och entledigande av styrelseledamöter.

Vitec Software Group AB (publ) har

inte ingått något avtal som kan komma

att påverkas av ett eventuellt uppköp-

serbjudande. Vitec Software Group

AB innehar per 2023-12-31 16 640

egna aktier. Dessa är förvärvade för

att användas som matchningsaktier i

pågående aktiesparprogram.

Anställda i Vitec Software Group AB

(publ) innehar inte aktier där rösträtten

för sådana aktier inte kan utövas direkt

av de anställda. Det löper två konver-

tibelprogram för anställda som kan

konverteras till högst 30 427 B-aktier.

Det finns även konvertibla skuldebrev

från förvärv till ett totalt värde av 183,3

miljoner som vid full konvertering ökar

antalet aktier med 342 714 B-aktier.

Det finns även 445 300 teckningsop-

tioner utställda för två delägarprogram

riktade till ledande befattningshavare.

Det finns bemyndiganden från årsstäm-

man 2023 som ger styrelsen rätt att till

och med nästa årsstämma, vid ett eller

flera tillfällen, besluta om nyemission

om upp till 2 500 000 B-aktier med av-

vikelse från aktieägares företrädesrätt.

Skälen till varför styrelsen ska kunna

avvika från aktieägares företrädesrätt är

att möjliggöra finansiering vid förvärv av

företag eller produkträttigheter på ett

kostnadseffektivt sätt.

Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm,

placerad på Large Cap-listan. Aktie-

kursen per den 29 december 2023 var

585,50 kr (418,20).

Det totala börsvärdet på de vid års-

skiftet emitterade aktierna uppgick till

21977 Mkr (15611).

Aktien handlas inom segmentet Large

Cap från och med 3 januari 2022. I Lar-

ge Cap segmentet ingår bolag med ett

börsvärde från 1 miljard EUR och uppåt.

▶

Pien Oosterman började som VPO 2023.

Hon, liksom övriga VPO:er, fungerar som en

arbetande styrelseordförande och stöttar

sina affärsenheter.

Vitec årsredovisning 2023 109

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Flerårsöversikt

2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017

Nettoomsättning

(Mkr) 2 778 1 978 1 571 1 313 1 156 1 017 855

Repetitiva intäkter

(Mkr) 2 346 1 631 1 324 1 080 908 744 610

Repetitiv andel av nettoomsättning

(%) 84 82 84 82 78 73 71

Tillväxt nettoomsättning

(%) 40 26 20 14 14 19 27

EBITA

(Mkr) 876 582 440 345 247 212 171

EBITA marginal

(%) 32 29 28 26 21 21 20

Tillväxt EBITA

(%)

51 32 28 39 17 24 29

Rörelseresultat (EBIT) (Mkr) 590 356 283 222 144 128 107

Rörelsemarginal (%) 21 18 18 17 12 13 12

Resultat efter finansiella poster (Mkr) 468 312 262 208 130 117 98

Resultat efter skatt

(Mkr) 339 245 207 161 102 97 79

Vinstmarginal

(%) 12 12 13 12 9 10 9

Balansomslutning

(Mkr)

7 829 6 321 3 752 2 207 1 890 1 676 1 262

Soliditet

(%) 44 51 53 38 40 40 32

Soliditet efter full konvertering

(%) 46 54 55 41 43 42 35

Räntebärande nettoskuld

(Mkr) 1 990 916 638 423 454 274 348

Skuldsättningsgrad

(ggr) 1,14 0,94 1,10 1,56 1,50 1,75 2,22

Avkastning på sysselsatt kapital

(%) 12 10 14 17 12 13 14

Avkastning på eget kapital

(%) 10 9 15 20 14 18 22

Omsättning per anställd

(tkr) 1 963 1 692 1 603 1 593 1 669 1 658 1 584

Förädlingsvärde per anställd

(tkr) 1 693 1 504 1 439 1 413 1 339 1 316 1 258

Personalkostnad per anställd

(tkr) 915 864 845 843 879 858 828

Medelantal anställda

(pers) 1 415 1 169 980 824 693 613 540

JEK per aktie

(kr) 90,78 85,99 56,76 25,73 23,31 20,71 13,34

Vinst per aktie

(kr) 9,07 6,92 6,14 4,93 3,16 3,23 2,70

Vinst per aktie efter utspädning

(kr) 9,12 6,84 6,05 4,91 3,18 3,22 2,70

Beslutad aktieutdelning per aktie

(kr) 2,28 2,00 1,64 1,35 1,20 1,10 1,00

Kassaflöde per aktie

(kr) 23,21 16,86 14,72 13,18 9,90 8,01 6,78

Vitec årsredovisning 2023 110

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017

Beräkningsgrunder:

Resultat vid beräkning av resultat per aktie

(Mkr) 339 245 207 161 102 97 79

Kassaflöde vid ber av kassaflöde per aktie (Mkr) 868 597 497 429 321 240 200

Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt) (tusen st) 37 389 35 393 33 724 32 574 32 372 30 017 29 425

Antal aktier efter utspädning (tusen st) 38 170 36 251 34 315 32 994 32 717 30 437 29 539

Antalet emitterade aktier på bokslutsdagen (tusen st) 37 535 37 329 35 046 32 773 32 573 32 339 29 839

Börskurs vid respektive periods slut (kr) 585,5 418,20 557,00 341,00 185,00 77,60 87,00

Definitioner, se "Nyckeltalsdefinitioner" på sidan 171.

Vitec årsredovisning 2023 111

Ordförande har ordet Bolagsstyrning Styrelsen Ledning Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Förslag till vinstdisposition

TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL:

Balanserad vinst

746 035 285

Överkursfond

2 211 805 357

Årets resultat

354 839 578

3 312 680 220

Utdelningen baseras på en beräkning av det maximala antalet aktier som kan vara utestående i bolaget vid var och en av de av styrelsen föreslagna avstäm-

ningsdagarna för de kvartalsvisa delutbetalningarna. Beräkningen baseras på följande hypotetiska antaganden:

(i) att styrelsen utnyttjar bemyndigandet att emittera 2 500 000 aktier enligt punkt 17 i kallelsen fullt ut, samt

(ii) att utestående konvertibler i bolaget utnyttjas för konvertering till aktier i sådan tid att aktierna medför rätt till utdelning.

STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT:

till aktieägare utdelas 3,00 kr per aktie

121 573 093

i ny räkning överförs

3 191 107 127

3 312 680 220

STYRELSENS MOTIVERADE YTTRANDE ENLIGT 18 KAP 4 § AKTIEBOLAGSLAGEN (2005:551)

Styrelsen i Vitec Software Group AB

(publ) får härmed avge följande yttrande

i enlighet med 18 kap 4 § aktiebolagsla-

gen med anledning av det förslag till

beslut om utdelning som styrelsen före-

slagit årsstämman den 23 april 2024.

Det är styrelsens – på de grunder som

anges nedan – uppfattning att den

föreslagna vinstutdelningen är försvar-

lig med hänsyn till de parametrar som

an ges i 17 kap 3 § andra och tredje

stycket aktiebolagslagen. Styrelsen har

föreslagit att årsstämman ska besluta

om en ordinarie utdelning om 3,00 kro-

nor per aktie för räkenskapsåret 2023,

att betalas ut genom kvartalsvisa delbe-

talningar om 0,75 kronor. Den föreslag-

na ordinarie utdelningen får maximalt

uppgå till ett sammanlagt belopp om

121 573 093 kronor.

Förslaget till utdelning utgör cirka 3,67

procent av redovisat fritt eget kapital

som uppgår till 3 312 680 220 kronor.

Styrelsen finner att full täckning finns

för bolagets bundna egna kapital efter

den föreslagna utdelningen.

Styrelsen finner även att den föreslagna

utdelningen är försvarliga med hänsyn

till de parametrar som anges i 17 kap

3 § andra och tredje stycket aktiebo-

lagslagen (verksamhetens art, omfatt-

ning och risker samt konsolideringsbe-

hov, likviditet och ställning i övrigt).

Verksamhetens art och omfattning

framgår av bolagsordningen och av av-

givna årsredovisningar. Den verksamhet

som bedrivs i bolaget och koncernen

medför inte risker utöver vad som före-

kommer eller kan antas förekomma hos

bolag med motsvarande verksamhet el-

ler de risker som i allmänhet är förenade

med bedrivande av affärsverksamhet.

Styrelsen bedömer att bolagets och

koncernens eget kapital efter den

föreslagna utdelningen kommer att vara

tillräckligt stort med beaktande av verk-

samhetens art, omfattning och risker.

Styrelsen beaktar därvid bland annat

koncernens kapitalstruktur och framtida

tillväxtmöjligheter.

Styrelsen har företagit en allsidig be-

dömning av bolagets och koncernens

ekonomiska ställning och dess möjlig-

heter att på sikt infria sina åtaganden.

Den föreslagna utdelningen kommer

inte påverka bolagets och koncernens

förmåga att i rätt tid infria sina betal-

ningsförpliktelser.

Vitec årsredovisning 2023 112

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Finansiella rapporter och noter,

koncernen

Vitec årsredovisning 2023 113

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Rapport över resultat

	Not	2023	2022
Repetitiva intäkter		2 346 036	1 631 256
Licensintäkter		46 861	54 483
Tjänsteintäkter		343 270	253 629
Övrigt		41 398	38 823
Nettoomsättning	(3)	2 777 565	1 978 191
Övriga rörelseintäkter		-	3 402
SUMMA INTÄKTER		2 777 565	1 981 593
Aktiverat arbete för egen räkning		348 412	265 351
Handelsvaror		-45 807	-40 002
Främmande arbeten och abonnemang		-390 786	-196 381
Övriga externa kostnader	(5)	-329 593	-289 181
Personalkostnader	(4A-B)	-1 294 192	-1 010 353
Avskrivningar och nedskrivningar av	(8A-B, 14)
-materiella anläggningstillgångar		-88 239	-67 854
-immateriella anläggningstillgångar		-385 347	-287 610
Övriga rörelsekostnader		-1 896	278
RÖRELSERESULTAT		590 117	355 841
Finansiella intäkter		6 051	2 596
Finansiella kostnader		-128 356	-46 272
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER	(6)	467 812	312 165
Skatt	(7)	-128 629	-67 298
ÅRETS RESULTAT		339 183	244 866
Årets resultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare		339 183	244 866
Aktieinformation	(19)
Resultat per aktie före utspädning		9,07	6,92
Resultat per aktie efter utspädning		9,12	6,84
Genomsnittligt antal aktier		37 389 434	35 393 213
Antal aktier efter utspädning		38 169 970	36 250 868

Rapport över totalresultat

	Not	2023	2022
ÅRETS RESULTAT		339 183	244 866
ÖVRIGT TOTALRESULTAT
Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen
Omräkning av nettoinvestering i utlandsverksamheter		-107 152	229 850
Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter		41 429	-44 316
Uppskjuten skatt på säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter		-8 534	9 369
		-74 257	194 903
Poster som inte ska omklassificeras till resultaträkningen
Omvärdering av nettopensionsförpliktelse		-865	4 105
Uppskjuten skatt på nettopensionsförpliktelse		190	-903
		-675	3 202
SUMMA ÖVRIGT TOTALRESULTAT		-74 932	198 105
SUMMA TOTALRESULTAT FÖR ÅRET		264 251	442 971
Summa totalresultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare		264 251	442 971

Vitec årsredovisning 2023 114

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Rapport över finansiell ställning

	Not	2023-12-31	2022-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar	(8A-B)
Goodwill		3 962 672	2 900 642
Övriga immateriella anläggningstillgångar		2 915 147	2 163 031
Materiella anläggningstillgångar		59 605	55 115
Nyttjanderättstillgångar		103 082	100 872
Finansiella anläggningstillgångar	(12)	43 590	38 811
Uppskjuten skattefordran	(7)	7 320	13 483
Summa anläggningstillgångar		7 091 416	5 271 954
Omsättningstillgångar
Varulager		4 645	2 825
Kundfordringar	(10)	438 210	331 749
Aktuell skattefordran		24 826	27 571
Övriga fordringar		7 064	8 720
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	(8C)	91 332	62 218
Likvida medel	(11)	171 851	615 787
Summa omsättningstillgångar		737 928	1 048 870
SUMMA TILLGÅNGAR		7 829 344	6 320 824

	Not	2023-12-31	2022-12-31
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Aktiekapital	(16)	3 754	3 732
Övrigt tillskjutet kapital		2 144 655	2 110 921
Reserver		123 467	197 725
Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat		1 135 758	897 381
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare		3 407 634	3 209 758
Långfristiga skulder
Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser		2 797	2 102
Konvertibla förlagslån	(9, 13, 15)	187 425	159 079
Skulder till kreditinstitut	(9,15)	1 961 511	1 332 594
Leasingskulder, långfristig del	(14, 15)	47 996	56 513
Övriga långfristiga skulder	(9,15)	607 002	192 643
Uppskjuten skatteskuld	(7)	584 977	407 697
Summa långfristiga skulder		3 391 708	2 150 628
Kortfristiga skulder
Konvertibla förlagslån	(9, 13, 15)	10 649	34 995
Skulder till kreditinstitut	(9,15)	2 677	2 790
Leverantörsskulder		57 274	56 696
Skatteskulder		41 034	61 702
Leasingskulder, kortfristig del	(14, 15)	46 632	37 206
Övriga skulder	(9,15)	410 669	362 374
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	(8D)	461 067	404 675
Summa kortfristiga skulder		1 030 002	960 438
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		7 829 344	6 320 824

Vitec årsredovisning 2023 115

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Rapport över förändring i eget kapital

			Omräkning av utländska	Säkring nettoinvestering i	Balanserade vinstmedel	Summa eget kapital hänförligt
	Aktiekapital	Övrigt tillskjutet kapital	verksamheter	utländsk verksamhet	inklusive årets resultat	till moderbolagets aktieägare
INGÅENDE EGET KAPITAL 2022-01-01	3 504	1 261 537	8 862	-6 041	721 242	1 989 104
Årets resultat	-	-	-	-	244 866	244 866
Övrigt totalresultat	-	-	229 850	-34 947	3 202	198 105
Årets totalresultat	0	0	229 850	-34 947	248 068	442 971
Optionselement konvertibla förlagslån	-	6 369	-	-	-	6 369
Konvertering av konvertibla förlagslån	8	18 346	-	-	-	18 354
Nyemission	220	833 580	-	-	-	833 800
Emissionskostnader	-	-14 394	-	-	-	-14 394
Inbetalda optionspremier teckningsoptioner	-	5 483	-	-	-	5 483
Aktierelaterade ersättningar	-	-	-	-	685	685
Lämnad utdelning	-	-	-	-	-72 614	-72 614
Transaktioner med aktieägare	228	849 384	0	0	-71 929	777 683
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2022-12-31	3 732	2 110 921	238 712	-40 988	897 381	3 209 758
INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01	3 732	2 110 921	238 712	-40 988	897 381	3 209 758
Justering ingående balans					-13 410*	-13 410
NYTT INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01	3 732	2 110 921	238 712	-40 988	883 971	3 196 348
Årets resultat	-	-	-	-	339 183	339 183
Övrigt totalresultat	-	-	-107 152	32 895	-675	-74 932
Årets totalresultat	0	0	-107 152	32 895	338 508	264 251
Optionselement konvertibla förlagslån	-	1 195	-	-	-	1 195
Konvertering av konvertibla förlagslån	22	34 961	-	-	-	34 983
Emissionskostnader	-	-273	-	-	-	-273
Inbetalda optionspremier teckningsoptioner	-	21	-	-	-	21
Långsiktigt incitamentsprogam	-	5 357	-	-	-	5 357
Återköp av egna aktier	-	-7 527	-	-	-	-7 527
Lämnad utdelning	-	-	-	-	-86 721	-86 721
Transaktioner med aktieägare	22	33 734	0	0	-86 721	-52 965
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2023-12-31	3 754	2 144 655	131 560	-8 093	1 135 758	3 407 634
* Under 2022 bokfördes inte skattekostnaden i ett av dotterbolagen, vilket resulterade i att årets resultat 2022 var 13,4 Mkr för högt. Detta hanteras under 2023 som en justering av de ingående balanserade vinstmedlen.

Vitec årsredovisning 2023 116

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Rapport över kassaflöden

	Not	2023	2022
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN
Rörelseresultat		590 117	355 841
Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet
Övriga rörelseintäkter		-	-3 402
Avskrivningar och nedskrivningar		473 586	355 464
Orealiserade valutakursdifferenser		1 896	-278
Aktierelaterade ersättningar		-	685
		1 065 599	708 310
Erhållen ränta		6 051	2 596
Erlagd ränta		-93 969	-42 128
Betald inkomstskatt		-109 795	-72 012
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN		867 886	596 766
FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL
Förändring i rörelsekapital
Ökning/minskning av varulager		-947	-26
Ökning/minskning av kundfordringar		-81 596	-2 064
Ökning/minskning av övriga rörelsefordringar		31 463	-22 068
Ökning/minskning av leverantörsskulder		-10 075	-2 611
Ökning/minskning av övriga rörelseskulder		-88 332	-6 629
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN		718 399	563 368
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Förvärv av aktier och andelar		-15 902	-10 000
Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan)	(17)	-1 285 707	-1 143 823
Förvärv av immateriella anläggningstillgångar och aktiverat arbete		-351 132	-267 390
Förvärv av materiella anläggningstillgångar		-25 827	-17 957
KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN		-1 678 568	-1 439 170

	Not	2023	2022
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Utdelning till moderbolagets aktieägare		-82 661	-68 137
Upptagna lån	(17)	984 652	1 326 598
Amortering av lån	(17)	-337 028	-687 752
Amortering av leasingskulder		-67 270	-51 062
Nyemission		-	833 800
Emissionskostnader		-273	-14 394
Förvärv av egna aktier		-7 527	-
Inbetalda optionspremier		21	5 483
KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN		489 914	1 344 536
ÅRETS KASSAFLÖDE		-470 255	468 734
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN		615 787	119 857
Valutakursförändring likvida medel		26 319	27 196
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT		171 851	615 787

Vitec årsredovisning 2023 117

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 1 ALLMÄNNA REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER

Allmän information

Vitec Software Group AB (publ) (556258-

4804), som är moderbolag i Viteckoncernen,

är ett aktiebolag som är registrerat i Sverige

med säte i Umeå. Bolaget utvecklar och leve-

rerar standardiserade programvaror för olika

funktioner i samhället, vilka finns i hjärtat av

en mängd verksamheter som apotek, banker,

bilverkstäder, fastigheter, sjukvård och un-

dervisning.

Aktierna av serie B i Vitec Software Group

AB (publ) är noterade på Nasdaq Stockholm

och handlas inom segmentet Large Cap.

Adressen till Vitecs huvudkontor i Umeå är

Tvistevägen 47 A, 903 29 Umeå.

Årsredovisningen och koncernredovisningen

har godkänts för offentliggörande av styrel-

sen den 25 mars 2024. Koncernens rapport

över totalresultat och finansiell ställning och

moderbolagets resultat och balansräkningar

blir föremål för fastställelse på årsstämma

den 23 april 2024.

Moderbolagets funktionella valuta är svenska

kronor som även utgör rapporteringsvalutan

för moderbolaget och koncernen. Finansiel-

la rapporter presenteras därmed i svenska

kronor. Samtliga belopp är avrundade till

närmaste tusental kronor (tkr) , om ej annat

anges.

Grund för upprättande

Koncernredovisningen har upprättats i enlig-

het med Årsredovisningslagen, International

Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna

av International Accounting Standards Board

(IASB) samt de tolkningsuttalanden som

ges ut av International Financial Reporting

Interpretations Committee (IFRIC) och såsom

de har godkänts av EU-kommissionen för

tillämpning inom EU. Vidare tillämpas Rådet

för finansiell rapporterings rekommendation

RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för

koncerner.

Tillgångar och skulder är värderade till

historiska anskaffningsvärden, bortsett från

finansiella skulder (villkorade tilläggsköpeskil-

lingar) och finansiella tillgångar (långfristiga

värdepappersinnehav) som värderas till

verkligt värde via resultaträkningen. Inga

finansiella tillgångar eller skulder redovisas till

ett värde som väsentligt avviker från verkligt

värde per den 31 december 2023.

Koncernredovisning

Koncernen omfattar alla företag över vilka

koncernen har bestämmande inflytande.

Koncernen kontrollerar ett företag när den

exponeras för eller har rätt till rörlig avkast-

ning från sitt innehav i företaget och har

möjlighet att påverka avkastningen genom

sitt inflytande i företaget. Dotterföretag

inkluderas i koncernredovisningen från och

med den dag då det bestämmande inflytan-

det överförs till koncernen. De exkluderas ur

koncernredovisningen från och med den dag

då det bestämmande inflytandet upphör.

Koncerninterna tillgångar och skulder,

intäkter och kostnader samt orealiserade

vinster och förluster mellan bolag i koncernen

elimineras. Orealiserade förluster elimineras

på samma sätt som orealiserade vinster, men

endast i den utsträckning det inte finns något

nedskrivningsbehov. I koncernens egna ka-

pital ingår endast den del av dotterbolagens

egna kapital som tillkommit efter förvärvet.

Utländska valutor

Transaktioner i utländsk valuta omräknas i

redovisningen till den funktionella valutan

enligt transaktionsdagens valutakurs. Rö-

relsefordringar och rörelseskulder i utländsk

valuta omräknas till kursen vid rapportperi-

odens slut och valutadifferenser redovisas i

rörelseresultatet. Vid omräkning av utländska

verksamheter så tillämpas dagskursmetoden

för omräkning av utländska dotterföretags

balans- och resultaträkningar, vilket innebär

att dotterföretagens resultaträkning och

balansräkning räknas om till genomsnittskurs

respektive balansdagens kurs. Undantaget är

Årets resultat i balansräkningen som räknas

om till genomsnittskurs som övriga poster

i resultaträkningen. Omräkningsdifferenser

redovisas i övrigt totalresultat.

Viktiga uppskattningar och bedömningar

Att upprätta finansiella rapporter i enlighet

med IFRS medför användning av viktiga re-

dovisningsmässiga uppskattningar. Styrelsen

och ledningen gör vissa bedömningar vid

tillämpningen av bolagets redovisningsprin-

ciper. Dessa bedömningar och antaganden

baseras på historiska erfarenheter samt an-

dra faktorer som bedöms vara rimliga under

rådande omständigheter. Faktiskt utfall kan

skilja sig från dessa bedömningar om andra

antaganden görs eller andra förutsättning-

ar föreligger. Principer för antaganden och

bedömningar omprövas regelbundet. Fram till

och med årsredovisningens avlämnande har

det inte inträffat något som föranleder några

förändringar.

De områden där antaganden och bedömning-

ar är av väsentlig betydelse för koncernredo-

visningen i Vitec är:

• Förvärv. I samband med varje förvärv

upprättas en detaljerad förvärvsanalys. I

förvärvsanalysen fördelas mellanskillna-

den mellan nettotillgångar i det förvärvade

bolaget och köpeskillingen på produkträt-

tigheter, kundavtal, varumärken och good-

will. Fördelningen följer en modell, men

baseras på uppskattningar och bedöm-

ningar. Läs mer i not 18.

• Tilläggsköpeskillingar vid förvärv. I de fall

det i samband med förvärv avtalas om kö-

peskilling som är uppdelad i två eller fler

delar. En del som utbetalas i samband

med förvärvet och andra delar som ut-

betalas ifall vissa villkor är uppfyllda inom

en viss tidsperiod efter förvärvet. Det kan

till exempel vara resultattillväxt, förbätt-

rad andel repetitiva intäkter och/eller ga-

rantiåtaganden. Köpeskillingen upptas till

verkligt värde vid förvärvstillfället. Vid ef-

terföljande rapporttillfällen sker uppskatt-

ning och bedömningar om värdet . Läs

mer i not 9 .

Noter

Vitec årsredovisning 2023 118

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

• Balanserade utvecklingskostnader. Varje

år investeras i egenupparbetade utveck-

lingskostnader. Tillgången aktiveras utifrån

ett kalkylmässigt timpris och med en anta-

gen livslängd på 10 år. Läs mer i not 8A .

• Nedskrivningsprövning. En gång per år

sker nedskrivningsprövningar av balanse-

rade utvecklingskostnader, produkträttig-

heter, kundavtal, varumärken och good-

will. Det sker uppskattningar och bedöm-

ningar av återvinningsvärdet beräknat på

framtida prognoser och budgetar. De upp-

skattningar och antaganden som innebär

en risk för väsentliga justeringar i redovi-

sade värden för tillgångar och skulder un-

der nästkommande räkenskapsår disku-

teras i not 8, icke finansiella tillgångar och

skulder.

Avsättningar

En avsättning redovisas i balansräkningen när

det finns ett formellt eller informellt åtagande

som en följd av en inträffad händelse och det

är troligt att ett utflöde av resurser krävs för

att reglera åtagandet och en tillförlitlig upp-

skattning av beloppet kan göras. Vid fall då

del av eller hela det belopp som krävs för att

reglera en avsättning förväntas bli ersatt av

tredje part, redovisas gottgörelsen när, och

endast när, det är så gott som säkert att den

kommer att erhållas om förpliktelsen regleras.

Gottgörelsen redovisas som en tillgång för sig

i balansräkningen. Det belopp som redovisas

för gottgörelsen kan ej överstiga avsättning-

en. Kostnaden för en avsättning redovisas

i resultaträkningen netto efter avdrag för

eventuell gottgörelse från tredje part.

Nya eller ändrade redovisningsprinciper

2023 och framåt

Inga nya redovisningsprinciper för 2023 har

trätt i kraft som påverkar koncernens redo-

visning. Det finns inte heller några beslutade

framtida nya redovisningsprinciper som för-

väntas påverka koncernens redovisning.

NOT 2 SEGMENT

RÖRELSESEGMENT

Redovisningsprinciper

Rörelsesegment rapporteras på ett sätt

som överensstämmer med den interna

rapportering som lämnas till den högsta

verkställande beslutsfattaren. I Vitec-kon-

cernen har Vd och koncernchef iden-

tifierats som den högsta verkställande

beslutsfattaren som utvärderar koncernens

finansiella ställning och resultat samt fattar

beslut om resursallokering. Rörelseseg-

ment utgör den operativa strukturen för

intern styrning, uppföljning och rappor-

tering. Koncernchefen analyserar och

följer upp verksamhetens omsättning och

resultat utifrån den totala konsoliderade

verksamheten. Bedömningen är således

att koncernens verksamhet består av ett

segment.

För mer info om de kassagenererande

enheterna hänvisas till på sidorna 28-35 i

denna årsredovisning.

Omsättning fördelad på geografi,

affärsenheter och kunder

Genom att vi verkar inom ett flertal nischer

och länder har vi en god spridning av våra

intäkter i både geografi och verksamhetsom-

råden. Även om vi verkar inom flera nischer

är den verksamhet vi bedriver i stort sett

densamma. Vi utvecklar och levererar stan-

dardiserade programvaror för våra kunders

olika behov. En del programvaror är heltäck-

ande affärssystem och andra är ett stöd för

en specifik del av kundens verksamhet. Våra

produkter servar ett stort antal kunder. Ingen

enskild kund står för mer än 1,8 % (1,4) av

koncernens totala intäkter. I takt med att vi

fortsätter att förvärva lönsamma vertikala

programvarubolag, räknar vi med att riskför-

delningen kommer att fortsätta i en positiv

riktning.

5 %

7 %

13 %

15 %

20 %

25 %

USA

Nederländerna

NorgeFinlandSverige

Danmark

Övriga

1 %

9 %

12 %

17 %

45 %

Finland

SverigeNederländerna

Danmark

ÖvrigaNorge

Koncernens nettoomsättning baserat på
kundernas säte
Nettoomsättning
Mkr	2023	2022
Sverige	685,9	619,8
Danmark	371,0	308,1
Finland	543,9	385,3
Norge	423,5	396,5
Nederländerna	420,1	104,0
USA	132,9	76,8
Övriga	200,3	87,8

2 777,6 1 978,2

Anläggningstillgångar per land
Mkr	2023-12-31	2022-12-31
Sverige	1 191,8	1 117,4
Danmark	864,8	875,5
Finland	1 176,9	731,6
Norge	627,0	676,6
Nederländerna	3 176,9	1 772,8
Övriga	3,2	45,7
	7 040,5	5 219,7

Vitec årsredovisning 2023 119

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 3 INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER

REDOVISNINGSPRINCIPER

Intäktsredovisning

Vi redovisar vår nettoomsättning enligt

IFRS 15 intäkter från kontrakt med kunder.

Enligt IFRS 15 redovisas intäkten då kun-

den erhåller kontroll över tjänsten och då

prestationsåtagandet fullgörs.

Omsättningen består av de i resultaträk-

ningen presenterade intäktsgrupperna

repetitiva intäkter, licenser, tjänster och

övriga intäkter. Dessa intäkter består i sin

tur av prestationsåtaganden.

Våra vanligaste typer av kontrakt är SaaS,

licensförsäljning med traditionellt support-

och underhållsavtal, tjänsteförsäljning och

informationstjänster. Avtalen löper från en

månad till ett år. SaaS är avtal med alla ty-

per av abonnemang och molntjänster. Det

ingår alltid tidsbegränsad nyttjanderätt,

support och underhåll. Det kan även ingå

drift, uppgraderingar och informations-

tjänster beroende på avtalsupplägg.

Repetitiva intäkter

Repetitiva intäkter utgörs framför allt av

årliga avtal om SaaS, underhåll, support,

drift och informationstjänster. Intäkterna

för informationstjänster sker vid leverans

medan intäkten för övriga avtal förde-

las jämnt över avtalstiden i takt med att

kunderna erhåller kontroll över tjänsten och

prestationsåtagandet fullgörs.

Licensintäkter

Licensintäkterna består av engångsav-

gifter vid försäljning av programlicenser.

Förutsättningarna för att ta intäkten vid

försäljning av en programlicens är att

prestationsåtagandet har fullgjorts. Avtal

om support och underhåll som tecknas

tillsammans med försäljning av licenser

faktureras separat och redovisas som

repetitiva intäkter i takt med att kunderna

erhåller kontroll över tjänsten och presta-

tionsåtagandet fullgörs.

Tjänsteintäkter

Tjänsteintäkterna består av konsulttjänster

på löpande räkning och konsulttjänster till

fast pris. Intäkt för tjänster kan redovisas

både över tid och vid given tidpunkt. För

att få redovisa intäkten över tid krävs att

kunden erhåller och förbrukar fördelarna

samtidigt som Vitec utför åtagandet, intäk-

ten tas successivt i takt med färdigställan-

degraden.

Färdigställandegraden bedöms utifrån hur

stor del av den avtalade leveransen som

färdigställts med hänsyn till avtalad och

färdigställd funktionalitet, samt verklig

nedlagd tid i förhållande till kalkylerad tid.

Exempelvis ett implementationsprojekt där

kunden kan tillgodogöra sig funktionaliteter

i programvaran successivt, intäkten tas då

över tid i förhållande till färdigställande-

graden. Om detta kriterium inte är uppfyllt

redovisas intäkten vid en given tidpunkt

i samband med att tjänsten slutförs.

Exempelvis konferens och utbildning där

leveransen sker vid ett tillfälle.

En till kunden ej fakturerad intäkt redovisas

som en upplupen intäkt i balansräkningen.

Inga av våra avtal till fast pris är klassifice-

rade som långfristiga.

Övrigt

Övrigt består främst av varuförsäljning av

handelsvaror såsom hårdvara och tredje-

partsprogramvara, exklusive tredjepartsli-

censer som redovisas som licensintäkter.

Vinstavräkning sker vid leverans.

Våra prestationsåtaganden är support,

underhåll och uppgraderingar, tidsbegränsad

nyttjanderätt och drift, evig nyttjanderätt,

tjänster, informationstjänster, tredjeparts

nyttjanderätter, tredjeparts underhåll och

övrigt. Fördelningen av dessa syns i tabellen

nedan.

INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER
Mkr	2023	2022
Repetitiva intäkter	2 346,0	1 631,3
varav:
Support, underhåll och uppgraderingar	1 100,0	807,9
Tidsbegränsad nyttjanderätt och drift	697,4	596,2
Tjänster	6,5	-
Informationstjänster	512,1	201,1
Tredjeparts underhåll	30,0	26,1
Licensintäkter	46,9	54,5
varav:
Evig nyttjanderätt	46,7	46,8
Tredjeparts nyttjanderätter	0,2	7,7
Tjänsteintäkter	343,3	253,6
varav:
Tjänster	343,3	253,6
Övriga intäkter	41,4	38,8
varav:
Övrigt	41,4	38,8
Nettoomsättning	2 777,6	1 978,2

Vitec årsredovisning 2023 120

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER
Mkr	2023	2022
Tidpunkt för intäktsredovisning
Tjänster överförda till kund över tid, jämn fördelning	1 872,5	1 461,1
Tjänster överförda till kund över tid, i takt med förbrukning	816,8	423,8
Tjänster överförda till kund vid en given tidpunkt	88,3	93,3
Nettoomsättning	2 777,6	1 978,2

Avtalstillgångar och avtalsskulder

Koncernen redovisar följande intäktsrelaterade avtalstillgångar och avtalsskulder:

AVTALSTILLGÅNGAR
Mkr	2023	2022
Kundfordringar	438,2	331,7
Upplupna intäkter från kontrakt med kunder	35,5	10,0
Summa avtalstillgångar	473,7	341,7

AVTALSSKULDER
Mkr	2023	2022
Förutbetalda intäkter från kontrakt med kunder	267,9	237,9
Summa avtalsskulder	267,9	237,9

Huvuddelen av våra repetitiva intäkter fak-

tureras i förskott. Vid faktureringstidpunkten

uppstår en kundfordran och en förutbetald in-

täkt i balansräkningen. Kundfordran släcks vid

betalningen medan den förutbetalda intäkten

periodiseras över den period fakturan avser.

Förändringen i avtalstillgångar och avtalsskul-

der förklaras delvis av förvärv, som bidragit

med 67,8 Mkr (42,8) i ökade avtalstillgångar

och 14,8 Mkr (16,0) i ökade avtalsskulder.

100 % av ingående avtalsskulder har redovi-

sats som intäkt under året.

NOT 4 ERSÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA

REDOVISNINGSPRINCIPER

Ersättningar till anställda

Kortfristiga ersättningar beräknas utan

diskontering och redovisas när tjänsterna

erhålls. Kostnader för bonusar och andra

rörliga lönedelar redovisas när en rättslig

eller informell förpliktelse föreligger för bo-

laget att utbetala ersättning och betalning-

en kan beräknas tillförlitligt.

Ersättningar vid uppsägning redovisas som

avsättning i samband med uppsägning av

personal endast om företaget bevisligen är

förpliktigat att avsluta en anställning före

den normala tidpunkten eller när ersättning

lämnas som ett erbjudande för att upp-

muntra frivillig avgång. När ersättning läm-

nas som ett erbjudande för att uppmuntra

frivillig avgång redovisas en kostnad och

en avsättning om det är sannolikt att erbju-

dandet kommer att accepteras och antalet

anställda som kommer att acceptera erbju-

dandet kan uppskattas tillförlitligt.

Pensioner och andra ersättningar efter

avslutad anställning kan klassificeras som

avgiftsbestämda planer eller förmånsbe-

stämda planer. Huvuddelen av koncernens

pensionsåtaganden utgörs av avgifts-

bestämda planer som fullgörs genom

fortlöpande utbetalningar till fristående

myndigheter eller organ. Förpliktelser avse-

ende avgifter till avgiftsbestämda planer

redovisas som en kostnad i resultaträk-

ningen när de uppstår.

Det finns ett mindre antal medarbetare i

Sverige med förmånsbestämda ITP-planer

med fortlöpande betalningar till Alecta.

Dessa redovisas som avgiftsbestämd plan

till följd av att Alecta inte levererar den

information som krävs, varför brist råder på

den information som erfordras för att redo-

visa planen som en förmånsbestämd plan.

Det finns dock inget som pekar på några

väsentliga åtaganden överstigande vad

som är utbetalt till Alecta. Det finns även

ett mindre antal medarbetare i Norge som

är anslutna till en förmånsbestämd plan.

Aktierelaterade ersättningar

Det finns pågående konvertibelprogram

riktad till all personal i form av konverti-

bla förlagslån. Emissioner genomförs på

marknadsmässiga villkor varför det inte

föreligger förmåner som ska redovisas som

aktierelaterad ersättning.

Det finns pågående delägarprogram i form

av teckningsoptioner. Delägarprogrammen

redovisas som aktierelaterad ersättning

enligt IFRS2. Emissionerna har genomförts

på marknadsmässiga villkor.

Från och med tredje kvartalet 2023 finns

ett långsiktigt aktiesparprogram som riktar

sig till all personal. Om villkoren uppfylls er-

håller deltagarna matchningsaktier. Värdet

av matchningsaktierna redovisas som akti-

erelaterad ersättning. Inbetalningar från de

anställda sker under ett år och den totala

tiden för programmet är tre år. Kostnaden

periodiseras över hela programmets löptid.

Vitec årsredovisning 2023 121

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 4A ANSTÄLLDA OCH LÖNER

MEDELANTAL ANSTÄLLDA
	Kvinnor		Män		Totalt
	2023	2022	2023	2022	2023	2022
Sverige	174	157	292	270	466	427
Danmark	58	61	180	159	238	220
Finland	101	92	192	126	293	218
Frankrike	1	-	8	4	9	4
Japan	-	-	2	1	2	1
Nederländerna	22	41	93	21	115	62
Norge	58	49	130	138	188	187
Rumänien	50	24	46	23	96	47
Tyskland	-	-	1	1	1	1
USA	1	1	6	3	7	3
Koncernen totalt	465	425	950	744	1 415	1 169

Vid årets slut uppgick antalet anställda till 1 487 personer (1 352).

KÖNSFÖRDELNING BLAND LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE

Antal ledande befattningshavare utgörs av

59 personer (54). Styrelsen i moderbolaget

består av sex ledamöter varav tre kvinnor.

Koncernens ledningsgrupp består av 13 per-

soner varav 6 kvinnor. Vd i dotterbolag utgörs

av 5 kvinnor och 35 män.

LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR
	2023	2022
Löner och andra ersättningar	953 536	732 589
Aktierelaterade ersättningar	4 416	10 065
Sociala kostnader	242 062	200 169
Varav pensionspremier ledande befattningshavare	12 785	10 623
Varav pensionspremier övriga anställda	88 177	72 797
Summa	1 200 014	942 823

LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELAT MELLAN STYRELSELEDAMÖTER,
LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE OCH ÖVRIGA ANSTÄLLDA
		2023		2022
Ledande befattningshavare (varav tantiem o. d.)	98 921	(0)	84 868	(0)
Övriga anställda		859 031		657 786
Summa		957 952		742 654

Definition ledande befattningshavare

Ledande befattningshavare utgörs av styrel-

sen och koncernens ledningsgrupp, Group

Management (GM), samt Vd i de dotterbolag

som utgör egna rapporterande enheter.

Aktierelaterade ersättningar

Det finns två pågående delägarprogram i form av teckningsoptioner som riktar sig till ca 45

personer. Inga nya delägarprogram i form av teckningsoptioner har initierats under 2023.

		Genomsnittligt lösenpris per
	aktieoption (kr)		Antal optioner
	2023	2022	2023	2022
Per den 1 januari	447	400	696 300	514 000
Tilldelade under året	-	579	-	182 300
Konverterade under året	-	-	-251 000	-
Per den 31 december	510	447	445 300	696 300

Utestående aktieoptioner vid årets slut har följande förfallodatum samt lösenpriser:

Tilldelningstidpunkt	Förfallodag	Lösenpris (kr)	Aktieoptioner
2021-06-15	2024-06-03--2024-06-14	463	263 000
2022-05-23	2025-06-03--2025-06-14	579	129 800
2022-07-20	2025-06-03--2025-06-14	579	52 500
Total			445 300

Den 25 april beslutade årsstämman om

införande av ett nytt långsiktigt aktiesparpro-

gram, Employee Share Savings Plan, “ESSP

2023”. Programmet riktar sig till alla anställ-

da i Vitec-koncernen och förutsätter egen

investering i B-aktier i Vitec (“Sparaktier”),

under en period om tolv (12) månader (“Spar-

perioden”), normalt sett genom månatligt

sparande. De anställda erbjuds möjlighet att

kostnadsfritt erhålla tilldelning av B-aktier i

Vitec efter en inlåsningsperiod som börjar

löpa efter det första förvärvet av Sparaktier

fram till den 30 juni 2026 (“Inlåsningsperio-

den”). Anställda erhåller tilldelning av B-aktier

(“matchningsaktier“) villkorat av att deras

anställning inte har avslutats före utgången

av Inlåsningsperioden samt villkorat av att

deltagaren behåller sin egen initiala investe-

ring i Sparaktier.

Programmet lanserades under tredje kvarta-

let 2023 och kostnaden för matchningsakti-

erna för perioden uppgår till 5,4 Mkr, vilket

har redovisats som en personalkostnad och

mot eget kapital. Under kvartalet har även

16 640 aktier av serie B återköpts. Dessa

aktier skall användas som matchningsaktier

för ”ESSP 2023”. Inköpsbeloppet 7,5 Mkr har

redovisats i eget kapital.

Vitec årsredovisning 2023 122

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Riktlinjer för ersättning till ledande befatt-

ningshavare

Årsstämman i april 2021 beslutade om

följande riktlinjer för ersättning till ledande

befattningshavare:

Vem riktlinjerna omfattar och riktlinjernas

tillämplighet

Dessa riktlinjer för ersättning till ledande

befattningshavare omfattar styrelse-

ledamöter, verkställande direktör, vice

verkställande direktör samt andra personer

i koncernledningen. Riktlinjerna ska till-

lämpas på ersättningar som avtalas, och

på förändringar som görs i redan avtala-

de ersättningar, efter det att riktlinjerna

antagits av årsstämman 2021. Beträffande

anställningsförhållanden som lyder under

andra regler än svenska får vederbörlig an-

passning ske för att följa tvingande sådana

regler eller lokal praxis, varvid dessa rikt-

linjers övergripande ändamål ska tillgodo-

ses. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar

som beslutas av bolagsstämman.

Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå,

helt eller delvis, riktlinjerna om det i ett

enskilt fall finns särskilda skäl för det och

ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose

bolagets långsiktiga intressen och hållbar-

het eller för att säkerställa bolagets ekono-

miska bärkraft. Om sådana avvikelser sker

ska detta redovisas i ersättningsrapporten

inför närmast följande årsstämma. Riktlin-

jerna avser tiden från årsstämman 2021.

Ärende om frångående av riktlinjerna ska

beredas av ersättningsutskottet och be-

slutas av styrelsen.

Riktlinjernas främjande av bolagets

affärsstrategi, långsiktiga intressen och

hållbarhet

Vitec är det ledande programvarubolaget

inom Vertical Market Software i Norden. Vi

utvecklar och levererar standardprogram

för olika nischer. Vår affärsmodell byg-

ger på repetitiva intäkter och vår tillväxt

sker huvud sakligen via förvärv av mogna

programvaru bolag. För ytterligare informa-

tion om affärs modell, tillväxtstrategi och

hållbarhet se vitecsoftware.com.

Styrelsen bedömer att det är kritiskt för en

framgångsrik implementering av bolagets

affärsstrategi och tillvaratagandet av

bolagets långsiktiga intressen, inklusive

dess hållbarhet, att bolaget kan rekrytera

och behålla ledande befattningshava-

re med kompetens och kapacitet att nå

uppställda mål. För detta krävs att bolaget

kan erbjuda ett konkurrenskraftigt kom-

pensationspaket som motiverar ledande

befattningshavare att göra sitt yttersta för

att nå bolagets mål.

Formerna av ersättning med mera

Ersättningen och övriga anställningsvillkor

till ledande befattningshavare ska vara

marknadsmässig. Ersättningen utgörs

av grundlön, pension samt vissa övriga

förmåner. Den totala ersättningen utgörs

av en bruttoersättning. Bolagsstämman

kan därutöver – och oberoende av dessa

riktlinjer – besluta om aktie- eller aktie-

kursrelaterade ersättningar. Bruttoersätt-

ningen disponeras av respektive individ i

enlighet med bolagets policyer, och ska

täcka bolagets kostnad för:

• lön, sociala avgifter samt semesterer-

sättning

• pension och därtill hörande särskild

löneskatt

• eventuella sjuk- eller sjukvårdsförsäk-

ringar

• övriga förmåner

Kontant lön utgör maximalt 90-95 % av

den totala ersättningen exklusive aktie- el-

ler aktiekursrelaterad ersättning och pensi-

oner samt övriga förmåner utgör maximalt

30-40 procent av den totala ersättningen

exklusive aktie- eller aktiekursrelaterad

ersättning.

Rörlig kontantersättning

Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersätt-

ning till ledande befattningshavare.

Aktie- eller aktiekursrelaterad ersättning

Ledande befattningshavare kan erbju-

das incitamentsprogram vilka i huvudsak

ska vara aktie- eller aktiekursrelaterade.

Ett incitamentsprogram ska syfta till att

förbättra deltagarnas engagemang för

bolagets utveckling och implementeras på

marknadsmässiga villkor. Aktie- och aktie-

kursrelaterade incitamentsprogram ska

beslutas av bolagsstämman och omfattas

därför inte av dessa riktlinjer.

Pension

Avtalad pensionsålder för Vd är 65 år

och för övriga ledande befattningshavare

finns ingen särskilt avtalad pensionsålder.

Samtliga pensionsförmåner för ledande

befattningshavare är avgiftsbestämda.

Detta innebär att bolaget för ledande

befattningshavare betalar en individuellt

avtalad avgiftsbestämd pensionspremie.

Utöver nämnda pensionsförmåner har

bolaget inga pensionsförpliktelser mot

ledande befattningshavare.

Uppsägningstid och avgångsvederlag

Uppsägningstiden får vara högst 6 måna-

der vid uppsägning från bolaget sida. Den

fasta grundlönen under uppsägningstiden

och avgångsvederlaget får sammantaget

inte överstiga ett belopp som motsvarar

den fasta grundlönen för 12 månader

för den verkställande direktören och 12

månader för övriga personer i bolagsled-

ningen. Uppsägningstiden får vara högst

6 månader, utan rätt till avgångsvederlag,

vid uppsägning från befattningshavarens

sida.

Ersättning till styrelseledamöter

Förutom de styrelsearvoden som beslutas

av årsstämman, kan ersättning avseende

uppdrag för bolaget som styrelseledamö-

ter utför utanför ramen för styrelsearbetet

utgå från bolaget. Styrelsen får i såda-

Vitec årsredovisning 2023 123

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

na fall, för bolagets räkning, ingå avtal

med relevant styrelseledamot avseende

utförandet av ett enskilt uppdrag eller

ingå ett ramavtal, varvid styrelsen kan,

för bolagets räkning, avropa utförandet

av tjänster mot ramavtalet. Vid styrelsens

behandling av och beslut i sådana upp-

drags- och ersättningsrelaterade frågor

närvarar inte sådan styrelseledamot som

berörs av frågorna. Ersättning för uppdrag

för bolaget som styrelseledamöter utför

utanför ramen för styrelsearbetet ska vara

marknadsmässig.

Lön och anställningsvillkor för anställda

Vid beredningen av styrelsens förslag till

riktlinjerna för ersättning till ledande be-

fattningshavare har lön och anställnings-

villkor för bolagets anställda beaktats.

Uppgifter om anställdas totalersättning,

ersättningens komponenter samt ersätt-

ningens ökning och ökningstakt över

tid har inhämtats och utgjort en del av

ersättningsutskottets och styrelsens be-

slutsunderlag vid utvärderingen av skälig-

heten av riktlinjerna och de begränsningar

som följer av dessa.

Beslutsprocessen

Styrelsen ska upprätta förslag till nya

riktlinjer när det uppkommer behov av

väsentliga ändringar av riktlinjerna, dock

minst vart fjärde år. Styrelsens förslag

bereds av styrelsens ersättningsutskott.

Styrelsens ordförande kan vara ord-

förande i ersättningsutskottet. Övriga

bolagsstämmovalda ledamöter som ingår

i ersättningsutskottet ska vara oberoen-

de i förhållande till bolaget och bolags-

ledningen. Om styrelsen finner det mer

ändamålsenligt kan hela styrelsen fullgöra

ersättningsutskottets uppgifter, förutsatt

att styrelseledamot som ingår i bolagsled-

ningen inte deltar i arbetet.

Ersättningsutskottet ska bland annat följa

och utvärdera tillämpningen av de riktlin-

jer för ersättning till ledande befattnings-

havare som årsstämman har beslutat

om. När ersättningsutskottet berett

förslaget förs det till styrelsen för beslut.

Vid styrelsens behandling av och beslut

i ersättningsrelaterade frågor närvarar

inte verkställande direktören eller andra

personer i bolagsledningen, i den mån de

berörs av frågorna.

Om stämman inte beslutar anta riktlinjer

med anledning av ett förslag till sådana,

ska styrelsen senast inför nästa årsstäm-

ma lämna ett nytt förslag. I sådana fall

ska ersättning utbetalas i enlighet med

de riktlinjer som gäller sedan tidigare

eller, om sådana inte finns, i enlighet med

bolagets praxis.

I beredningen av dessa frågor används

extern rådgivning när så bedöms nöd-

vändigt.

Vitec årsredovisning 2023 124

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 4B PENSIONER

Vitec har både avgiftsbestämda- och för-

månsbestämda pensionsplaner. Förmåns-

bestämda planer finns i Sverige och Norge.

Den svenska förmånsbestämda pensions-

planen tryggas genom en försäkring i Alecta.

För räkenskapsåret 2023 har inte bolaget

haft tillgång till sådan information som gör

det möjligt att redovisa denna plan som en

förmånsbestämd plan. Pensionsplanen enligt

Alecta ITP2 som tryggas genom en försäkring

i Alecta redovisas därför som en avgiftsbe-

stämd plan. Premien för den förmånsbestäm-

da ålders- och familjepensionen är individuellt

beräknad och är bland annat beroende av

lön, tidigare intjänad pension och förväntad

återstående tjänstgöring. Förväntade avgifter

nästa rapportperiod för ITP2 försäkringar

som är tecknade i Alecta uppgår till 1661 tkr

(1905) Den kollektiva konsolideringsnivån för

Alecta uppgick till 158% 2023 (172).

Avgiftsbestämda planer

Avgiftsbestämda pensionsplaner innebär

att bolaget gör periodiska inbetalningar till

separata myndigheter eller fonder och er-

sättningsnivån är beroende av den uppnådda

avkastningen på dessa investeringar. Årets

avgifter för avgiftsbestämda pensionsför-

säkringar inklusive Alecta ITP2 uppgick till

99250 tkr (82181).

Förmånsbestämda planer

Pensionsplanerna avser delar av de norska

dotterföretagen och omfattar ålderspensi-

on i bolag som förvärvats under 2014. Den

anställde måste vara ansluten till planen

ett visst antal år för att uppnå full rätt till

ålderspension. De fonderade pensionsförplik-

telserna är tryggade av förvaltningstillgångar.

Årets avgifter för förmånsbestämda pensioner

uppgick till 886 tkr. Avgifterna för 2024 prog-

nostiseras uppgå till 1 234 tkr.

FÖRPLIKTELSER AVSEENDE ANSTÄLLDA, FÖRMÅNSBESTÄMDA PLANER
	2023-12-31	2022-12-31
Övriga pensionsåtaganden Norge	1 022	72
Totala förmånsbestämda planer	1 022	72

FÖRMÅNSBESTÄMDA FÖRPLIKTELSER OCH VÄRDET PÅ FÖRVALTNINGSTILLGÅNGAR
	2023-12-31	2022-12-31
Nuvärdet av fonderade förmånsbestämda förpliktelser Norge	20 353	20 167
Förvaltningstillgångarnas verkliga värde Norge	-19 474	-20 105
Netto	879	62
Beräknade arbetsgivaravgifter	143	10
Nettoskuld fonderade förpliktelser Norge	1 022	72

AVSTÄMNING AV NETTOBELOPP FÖR PENSIONER I BALANSRÄKNINGEN
	2023-12-31	2022-12-31
Ingående balans	72	4 791
Årets netto pensionskostnad	800	476
Investeringar i pensionsmedel inkl arbetsgivaravgifter	-1 011	-1 239
Aktuariella förändringar redovisade i övrigt totalresultat	866	-4 105
Omräkningsdifferens	295	148
Totala förmånsbestämda planer	1 022	72

FÖRÄNDRINGAR I DEN I BALANSRÄKNINGEN REDOVISADE FÖRPLIKTELSEN FÖR FÖRMÅNSBASERADE
PLANER
	2023-12-31	2022-12-31
Ingående balans	17 540	22 017
Justering IB värde	4 323	-
Aktuariella förändringar	-553	-2 692
Räntor och avgifter	1 244	522
Årets pensionsbetalningar	-584	-256
Betalning arbetsgivaravgifter	-26	-94
Omräkningsdifferens	-1 448	-1 957
	20 496	17 540

FÖRVALTNINGSTILLGÅNGARNAS FÖRÄNDRING
	2023-12-31	2022-12-31
Ingående balans	20 105	17 226
Justering IB värde	1 365	-
Aktuariella förändringar	-1 418	1 413
Räntor och avgifter	-63	-32
Investeringar i pensionsmedel	886	1 086
Årets pensionsbetalningar	-584	-256
Värdeförändring	605	136
Omräkningsdifferens	-1 422	533
	19 474	20 105

Vitec årsredovisning 2023 125

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

AKTUARIELLA ANTAGANDEN
Aktuariella antaganden	2023-12-31	2022-12-31
Diskonteringsränta	3,70 %	2,70 %
Förväntad avkastning på pensionsfondernas tillgångar	3,70 %	2,70 %
Framtida löneökningar	3,75 %	2,75 %
Framtida ökningar av pensioner	3,50 %	2,50 %
Framtida ökningar av inkomstbasbelopp	3,50 %	2,50 %
Personalomsättning	0 %	0 %
Löneskatt	14,10 %	14,10 %

NOT 5 ERSÄTTNING TILL REVISORER

	2023	2022
PwC, revisionsuppdrag	5 462	4 527
PwC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag	154	488
PwC, skatterådgivning	220	359
PwC, andra uppdrag	434	4 212
	6 270	9 586

Övriga revisorer, revisionsuppdrag	302	360
Övriga revisorer, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag	-	-
Övriga revisorer, skatterådgivning och andra uppdrag	93	17
Övriga revisorer, andra uppdrag	-	-
Totala revisionsarvoden	6 665	9 963

Av revisionsuppdrag avser 2 408 tkr PwC Sverige, av revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag avser 154 tkr PwC

Sverige, av arvoden för skatterådgivning avser 15 tkr PwC Sverige och av övriga uppdrag avser 21 tkr PwC Sverige.

NOT 6 FINANSIELLA POSTER

REDOVISNINGSPRINCIPER

Finansiella intäkter och kostnader

Finansiella intäkter består uteslutande av

ränteintäkter på banktillgodohavanden.

Finansiella kostnader består främst av rän-

tekostnader och transaktionskostnader på

lån, räntekostnader på leasingskulder samt

nedskrivning av långfristiga värdepappers-

innehav och verklig värdejustering på vill-

korade tilläggsköpeskillingar. Lånekostna-

der redovisas i resultatet med tillämpning

av effektivräntemetoden utom i de fall de

är direkt hänförliga till inköp, konstruktion

eller produktion av en kvalificerad tillgång

då de ingår i tillgångens anskaffningsvärde.

FINANSIELLA POSTER
	2023	2022
Ränteintäkter banktillgodohavanden	6 051	2 596
Summa finansiella intäkter	6 051	2 596
Omvärdering värdepappersinnehav	-14 791	-2 471
Omvärdering villkorade tilläggsköpeskillingar	-14 370	-
Räntekostnader lån	-96 604	-41 414
Räntekostnader leasingskulder	-2 346	-2 167
Övriga räntekostnader	-245	-220
Summa finansiella kostnader	-128 356	-46 272
Summa finansiella poster	-122 305	-43 676

Vitec årsredovisning 2023 126

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 7 SKATT

REDOVISNINGSPRINCIPER

Skatter

Koncernens totala skatt utgörs av aktuell

skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovi-

sas i årets resultat utom då underliggande

transaktion redovisas i övrigt totalresultat

eller i eget kapital, varvid tillhörande skat-

teeffekt redovisas i övrigt totalresultat eller

i eget kapital. Aktuell skatt är skatt som ska

betalas eller erhållas avseende aktuellt år.

Hit hör även justering av aktuell skatt hän-

förlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt

beräknas enligt balansräkningsmetoden

med utgångspunkt i temporära skillnader

mellan redovisade och skattemässiga

värden på tillgångar och skulder. Beloppen

beräknas baserade på hur de temporära

skillnaderna förväntas bli utjämnade och

med tillämpning av de skattesatser och

skatteregler som är beslutade eller avise-

rade vid rapportperiodens slut. Temporära

skillnader beaktas ej i koncernmässig

goodwill och inte heller i skillnader hänför-

liga till andelar i dotter- och intresseföretag

som inte förväntas bli beskattade inom

överskådlig framtid. Uppskjutna skatteford-

ringar i avdragsgilla temporära skillnader

och underskottsavdrag redovisas endast i

den mån det är sannolikt att dessa kommer

att medföra lägre skatteutbetalningar i

framtiden.

Uppskjutna skattefordringar och skat-

teskulder kvittas när det finns en legal

kvittningsrätt för aktuella skattefordringar

och skatteskulder och när de uppskjutna

skattefordringarna och skatteskulderna

hänför sig till skatter debiterade av en

och samma skattemyndighet och avser

antingen samma skattesubjekt eller olika

skattesubjekt, där det finns en avsikt att

reglera saldona genom nettobetalningar.

SKATTEKOSTNAD
	2023	2022
Aktuell skatt
Aktuell skatt på årets resultat	-146 587	-64 408
Justering aktuell skatt från tidigare år	-3 417	-143
	-150 004	-64 551
Uppskjuten skatt
Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader	21 375	-2 748
Totalt redovisad skattekostnad	-128 629	-67 299

AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS
	2023	2022
Redovisat resultat före skatt	467 812	312 165
Skatt enligt gällande skattesatser	-105 816	-72 179
Skatteeffekt av:
-ej avdragsgilla kostnader	-20 599	-3 109
-ej skattepliktiga intäkter	1 203	107
-förändring i underskottsavdrag/temporära skillnader	-	8 086
-skatt hänförlig till tidigare år	-3 417	-204
Redovisad effektiv skatt	-128 629	-67 299

REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR
	2023	2022
Uppskjuten skatt avseende underskottsavdrag	3 731	3 407
Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstillgångar	3 589	10 076
Utgående balans	7 320	13 484

Samtliga uppskjutna skattefordringar avseende underskottsavdrag har aktiverats.

REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTESKULDER
	2023	2022
Produkträttigheter, kundavtal och varumärken	375 599	237 775
Balanserade utvecklingskostnader	206 617	160 103
Finansiell leasing	1 015	1 022
Pensionsskuld	-143	72
Ackumulerade avskrivningar över plan	1 889	8 725
Uppskjuten skatteskuld	584 977	407 697

Vitec årsredovisning 2023 127

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS

2023 2022

Redovisat resultat före skatt

467 812 312 165

Skatt enligt gällande skattesatser

-105 816 -72 179

Skatteeffekt av:

-ej avdragsgilla kostnader

-20 599 -3 109

-ej skattepliktiga intäkter

1 203 107

-förändring i underskottsavdrag/temporära skillnader

- 8 086

-skatt hänförlig till tidigare år

-3 417 -204

Redovisad effektiv skatt

-128 629 -67 299

REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR

2023 2022

Uppskjuten skatt avseende underskottsavdrag

3 731 3 407

Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstillgångar

3 589 10 076

Utgående balans

7 320 13 484

Samtliga uppskjutna skattefordringar avseende underskottsavdrag har aktiverats.

REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTESKULDER

2023 2022

Produkträttigheter, kundavtal och varumärken

375 599 237 775

Balanserade utvecklingskostnader

206 617 160 103

Finansiell leasing

1 015 1 022

Pensionsskuld

-143 72

Ackumulerade avskrivningar över plan

1 889 8 725

Uppskjuten skatteskuld

584 977 407 697

FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTESKULD I TEMPORÄRA SKILLNADER
	Ingående balans		Redovisat i årets	Redovisat i övrigt	Redovisat i eget	Utgående balans
	2023-01-01	Förvärv	totalresultat	totalresultat	kapital	2023-12-31
Produkträttigheter, kundavtal och varumärken	237 775	158 419	-58 453	37 858	-	375 599
Pensionsskuld	72	-	-19	-195	-	-143
Finansiell leasing	1 022	-	-7	-	-	1 015
Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamhet	-	-	-8 534	8 534	-	-
Ackumulerade avskrivningar över plan	8 725	-	-6 836	-	-	1 889
Balanserade utvecklingskostnader	160 104	-	46 513	-	-	206 617
	407 697	158 419	-27 336	46 197	0	584 977

FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTEFORDRAN I TEMPORÄRA SKILLNADER
	Ingående balans		Redovisat i årets	Redovisat i övrigt	Redovisat i eget	Utgående balans
	2023-01-01	Förvärv	totalresultat	totalresultat	kapital	2023-12-31
Ackumulerade avskrivningar över plan	13 484	-	-6 164	-	-	7 320
	13 484	0	-6 164	0	0	7 320

Vitec årsredovisning 2023 128

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 8 ICKE FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER

NOT 8A IMMATERIELLA TILLGÅNGAR

REDOVISNINGSPRINCIPER

Goodwill

Vid rörelseförvärv redovisas goodwill i

de fall överförd ersättning överstiger det

verkliga värdet av identifierbara förvärvade

tillgångar och övertagna skulder. Goodwill

värderas till anskaffningsvärde med avdrag

för eventuella ackumulerade nedskrivning-

ar. Goodwill fördelas till kassagenererande

enheter och prövas minst en gång per år

för nedskrivning.

Varumärken

Varumärken bedöms normalt ha en obe-

stämbar nyttjandeperiod då de har hög

igenkänning och är etablerade sedan lång

tid tillbaka. Det finns för närvarande inga

kända legala, kontraktuella eller kon-

kurrensmässiga faktorer som begränsar

nyttjandeperioden. Varumärken värderas

till anskaffningsvärde med avdrag för

eventuella nedskrivningar. Varumärken

fördelas till kassagenererande enheter och

prövas minst en gång per år för nedskriv-

ning. I koncernen finns enbart varumärken

som identifierats i förvärvsanalyser.

Produkträttigheter

Produkträttigheter består främst av förvär-

vad källkod. Dessa avskrivs under 10 år .

Vår historik påvisar nyttjandeperioder som

överstiger 10 år men vi har funnit att en

likformighet mellan våra egenutvecklade

programvaror/balanserade utvecklings-

kostnader och de programvaror/produk-

trättigheter vi förvärvar är logisk och har

därför valt 10 år som avskrivningstid för

båda tillgångsslagen. Avskrivning sker

enligt en degressiv avskrivningsmodell

vilken bedöms avspegla den faktiska

förbrukningen på ett mera relevant sätt då

produkträttigheterna består av flera delar

och där vardera delen kan antas ha en

livslängd från 3 till 20 år. Den degressiva

modellen innebär en högre avskrivning

i början av nyttjandeperioden. Tillgång-

en redovisas till anskaffningsvärde med

avdrag för ackumulerade avskrivningar och

eventuella nedskrivningar. Prövning av till-

gångens värde sker genom uppskattningar

av framtida diskonterade kassaflöden.

Produkträttigheter består även av tillgång-

ar som tillförts balansräkningen i samband

med förvärv. Det kan vara produkträttig-

heter som tidigare förvärvats i respektive

bolag, eller som är egenupparbetade före

förvärv. Dessa tillgångar avskrivs under

5–10 år.

Kundavtal

Förvärvade kundavtal avskrivs under 8–10

år och redovisas till anskaffningsvärde med

avdrag för ackumulerade avskrivningar och

eventuella nedskrivningar. Nyttjandeperio-

den för kundavtal är baserad på hur länge

nettoinbetalningar förväntas erhållas från

dessa avtal med hänsyn tagen till rättsliga

och ekonomiska faktorer.

Balanserade utgifter för utvecklings-

arbeten

Utgifter för programvaruutveckling ak-

tiveras när det är sannolikt att projektet

kan bli framgångsrikt med tanke på dess

kommersiella och tekniska möjligheter och

kostnaderna kan uppskattas på ett tillför-

litligt sätt. Utvecklingsarbetet består av

forskning och utveckling. Enbart utgifter för

utveckling aktiveras som en tillgång i ba-

lansräkningen. Anskaffningsvärdet för till-

gången utgörs av löner och andra utgifter

som är direkt relaterade till utvecklingen.

Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten

avskrivs under en beräknad nyttjandeperi-

od av 10 år. Prövning av tillgångens värde

sker löpande och per utvecklingsprojekt

varefter nedskrivning sker om erforderligt.

Tillgången redovisas till anskaffningsvärde

med avdrag för ackumulerade avskrivning-

ar och eventuella nedskrivningar.

Dataprogram

Tillgången utgörs av nyttjanderätt till stan-

dardprogramvara i form av affärssystem,

koncernredovisningssystem, utvecklings-

miljöer och andra administrativa system.

Tillgången avskrivs under 5 år och redovi-

sas till anskaffningsvärde med avdrag för

ackumulerade avskrivningar och eventuella

nedskrivningar.

Viktiga uppskattningar och bedömningar

Värdering av immateriella tillgångar bygger

på antaganden och bedömningar som är

behäftade med viss osäkerhet. Varje år

sker nedskrivningsprövning av alla imma-

teriella anläggningstillgångar som uppkom-

mit genom förvärv, se avsnitt nedan om

nedskrivningsprövning.

Vitec årsredovisning 2023 129

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

	Varumärke	Goodwill
Kassagenererande enhet	Restvärde (Mkr)	Restvärde (Mkr)
ABS Holding B.V.	42	667
Enova	24	685
Vitec Fixit	2	100
Vitec Memorix	6	128
Vitec Neagen	11	277
Vitec Raisoft	4	160
Vitec Scanrate	11	211
Vitec Unikum	20	356
Vabi	26	497
Övriga (31 enheter)	102	882
	248	3 963

IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)
				Balanserade utgifter för
		Goodwill		utvecklingsarbeten		Dataprogram		Varumärken		Produkträttigheter		Kundavtal		Totalt
	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31
Ingående anskaffningsvärde	2 940,3	1 725,7	1 272,3	961,2	13,4	24,3	206,6	135,2	1 190,3	837,0	893,5	567,8	6 516,4	4 251,2
Omklassificeringar	-	-	-4,2	-	-	-	-	-	274,8	-	-0,5	-	270,1	-
Inköp	-	-	348,8	265,4	1,8	1,4	-	-	0,5	0,6	-	-	351,2	267,4
Företagsförvärv, Not 18	1 147,5	1 108,4	-	-	-	-	45,1	58,8	97,6	308,5	631,9	279,7	1 922,0	1 755,4
Avyttring/utrangering	-	-2,4	-	-	-	-12,5	-	-	-	-12,5	-	-	-	-27,4
Omklassificeringar, Not 18	-34,2	-10,7	-	-	-	-	-0,1	2,1	42,8	1,2	0,2	6,9	8,7	-0,4
Valutakursdifferenser	-51,3	119,4	-34,0	45,8	-	0,2	-3,4	10,4	-25,8	55,4	-15,7	39,0	-130,2	270,3
Utgående ackumulerade
anskaffningsvärden	4 002,3	2 940,3	1 583,0	1 272,3	15,2	13,4	248,1	206,6	1 580,2	1 190,3	1 509,4	893,5	8 938,2	6 516,4
Ingående avskrivningar och
nedskrivningar	-39,6	-36,2	-494,6	-387,7	-11,3	-22,9	-0,1	-0,1	-627,4	-496,1	-279,6	-189,6	-1 452,6	-1 132,5
Avyttring/utrangering	-	-	-	-	-	12,4	-	-	-	12,4	-	-	-	24,8
Omklassificeringar	-	-	4,6	-	-	-	-	-	-271,6	2,4	-	-	-267,0	2,4
Valutakursdifferenser	-	-	12,6	-17,1	-	-0,1	-	-	23,2	-29,8	8,7	-12,6	44,5	-59,7
Årets avskrivningar	-	-	-124,1	-89,8	-0,8	-0,7	-	-	-125,9	-116,3	-129,0	-77,4	-379,7	-284,2
Nedskrivningar	-	-3,4	-4,6	-	-	-	-	-	-1,0	-	-	-	-5,6	-3,4
Utgående ack. avskrivningar	-39,6	-39,6	-606,1	-494,6	-12,1	-11,3	-0,1	-0,1	-1 002,7	-627,4	-399,9	-279,6	-2 060,5	-1 452,6
Utgående redovisat värde	3 962,6	2 900,6	977,0	777,8	3,1	2,0	248,0	206,5	577,5	562,9	1 109,5	613,9	6 877,7	5 063,8

Följande tabell visar redovisat värde per kassagenerande enhet som har väsentliga belopp för

goodwill och varumärke.

Vitec årsredovisning 2023 130

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Nedskrivningsprövning av goodwill, varu-

märken, kundavtal och produkträttigheter

Goodwill och varumärken skrivs inte av löpan-

de utan värdet prövas minst årligen i enlighet

med IAS 36. Prövningen gjordes senast i

december 2023. Goodwill fördelas på kassa-

genererande enheter, vilket för Vitec är lika

med de 40 affärsenheterna. Återvinningsvär-

det har beräknats utifrån nyttjandevärdet och

utgår från den aktuella bedömningen av kas-

saflöden för den kommande femårsperioden.

Antaganden har gjorts angående intäkts-

tillväxt, bruttomarginal, omkostnadsökning,

rörelsekapitalbehov och investeringsbehov. I

samband med goodwill- och varumärkespröv-

ningen testas även värdena för kundavtal och

produkträttigheter.

Kassaflöden har diskonterats till en vägd

kapitalkostnad (WACC) om 9,59-10,18 %

(10,00–10,04) före skatt och 8,09 % (8,21)

efter skatt. Vägd kapitalkostnad har an-

passats efter det rådande ränteläget och

marknadsriskpremien på den svenska aktie-

marknaden.

Inledningsvis testas samtliga kassagene-

rande enheter med samma parametrar, vilka

är satta till att motsvara budgeterat resultat

för räkenskapsåret 2024 med en försiktig

tillväxttakt om 2 % för de närmaste 5 åren.

Kostnadsökningstakten är satt till 1,5 %. Två

känslighetsanalyser har gjorts där vi dels höjt

diskonteringsräntan med en procentenhet

dels sänkt den uthålliga tillväxttakten (bortom

femårsperioden) till noll procent. 20 av de 40

kassagenerande enheterna klarar detta test.

För resterande 20 enheter har mer detalje-

rade prövningar genomförts. Utgångspunkt

har varit budget för 2024 samt affärsplaner

för de kommande åren. Det handlar främst

om affärsenheter med stark tillväxt eller där

stora investeringar i till exempel plattforms-

byte pågår. Nyligen förvärvade bolag har ofta

en högre beräknad tillväxttakt, och ofta finns

tilläggsköpeskillingar där framtida utbetalning

är kopplad till resultatförbättringar. Antagen

tillväxttakt de närmaste 5 åren varierar mellan

2–8 % för de 20 enheterna och kostnadsök-

ningen varierar mellan 1,5–5 %. För kassaflö-

den bortom femårsperioden har tillväxttakten

antagits till 2 % (2) och kostnadsökning anta-

gits till 1,50 %. Samtliga 20 kassagenerande

enheter klarar testet.

Två känslighetsanalyser har gjorts, diskonte-

ringsräntan har höjts med en procentenhet,

och den uthålliga tillväxttakten (bortom fem-

årsperioden) har sänkts till noll procent.

Alla kassagenererande enheter utom fem

klarar testet om höjd diskonteringsränta.

Potentiellt undervärde är 55,4 Mkr. Förutom

dessa fem kassagenererande enheter, finns

ytterligare fyra som ej klarar testet om noll

tillväxt bortom femårsperioden. De enheter

som inte klarar testet avser främst nyligen

förvärvade bolag där verklig tillväxt är väsent-

ligt över noll procent. Potentiella undervärden

uppgår till 283,1 Mkr.

Nedskrivningsprövningen har resulterat i att

inget nedskrivningsbehov föreligger.

Nedskrivningsprövning av balanserade

utvecklingskostnader

Prövning av balanserade utvecklingskostna-

der sker löpande, men minst en gång per år.

Vid den årliga genomgången sker prövning

per utvecklingsprojekt. Vid årets genomgång

har vi dels identifierat några projekt där den

kvarvarande ekonomiska livslängden, på

grund av teknikskifte, är kortare än 10 år, dels

identifierat några projekt där vi ej längre har

intäkter som matchar investeringen. Nedskriv-

ning av dessa projekt har skett med 4,6 Mkr .

Vitec årsredovisning 2023 131

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 8B MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

REDOVISNINGSPRINCIPER

Materiella anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas

i rapport över finansiell ställning när det är

sannolikt att framtida ekonomiska fördelar

kan komma bolaget till del och anskaff-

ningsvärdet på tillgången kan beräknas på

ett tillförlitligt sätt. De materiella tillgång-

arna redovisas till anskaffningsvärde efter

avdrag för ackumulerade avskrivningar

och eventuella nedskrivningar. I anskaff-

ningsvärdet ingår inköpspriset och direkta

kostnader hänförbara till tillgången för att

bringa den på plats i skick för att kunna

nyttjas i verksamheten. Vinst eller förlust

som uppkommer vid utrangering eller av-

yttring av materiella anläggningstillgångar

utgörs av skillnaden mellan försäljningspri-

set och redovisat värde med avdrag för di-

rekta försäljningskostnader. Resultatposten

redovisas som övrig rörelseintäkt/-kostnad.

Avskrivningar på materiella anläggnings-

tillgångar har baserats på tillgångarnas

avskrivningsbara belopp, vilka överens-

stämmer med ursprungligt anskaffnings-

värde och utgör för datorer 20–33 % per år

och övriga inventarier 10–20 % per år. Av-

skrivningar på investeringar i hyrda lokaler

avskrivs under återstående hyresperiod .

MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)
		Byggnader		Investeringar i hyrd lokal		Inventarier	Totalt
	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31
Ingående anskaffningvärde	11,1	10,0	22,5	20,4	129,6	114,4	159,5	144,8
Omklassificeringar	-	-	-	-1,8	-	2,5	-	0,6
Inköp	3,9	-	1,5	0,8	20,4	16,4	25,8	17,2
Försäljningar/utrangeringar	-	-	0,1	-	-17,7	-14,6	-17,6	-14,6
Företagsförvärv	-	1,0	0,1	1,2	5,0	4,6	5,1	6,8
Valutakursdifferenser	-0,2	0,1	-0,2	1,0	-3,1	3,6	-3,5	4,7
Utgående ack. anskaffningsvärden	14,8	11,1	23,9	22,5	134,2	129,6	169,3	159,5
Ingående avskrivningar	-1,9	-1,6	-16,5	-14,8	-89,4	-80,2	-104,1	-96,6
Omklassificeringar	-	-	-	-	-	-1,3	-	-1,3
Inköp	-	-	-	-	-	0,8	-	0,8
Försäljningar/utrangeringar	-2,3	-	-0,4	1,6	14,0	13,5	11,3	15,0
Valutakursdifferenser	0,1	-	0,2	-0,7	2,4	-2,6	2,7	-3,3
Årets avskrivningar	-1,1	-0,2	-2,1	-1,7	-16,3	-16,5	-19,5	-18,4
Nedskrivningar	-	-	-	-	-	-0,3	-	-0,3
Utgående ack. avskrivningar	-5,2	-1,9	-18,9	-16,5	-89,3	-89,4	-109,6	-104,1
Utgående redovisat värde	9,7	9,2	5,1	6,0	44,9	40,2	59,7	55,4

Vitec årsredovisning 2023 132

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 8C FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER
	2023-12-31	2022-12-31
Upplupna intäkter	35 540	19 894
Förutbetald hyra	-	1 413
Övriga förutbetalda kostnader	55 792	40 911
Summa	91 332	62 218

NOT 8D UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER
	2023-12-31	2022-12-31
Upplupna löner	100 732	86 276
Upplupen särskild löneskatt	9 756	10 530
Förutbetalda intäkter	267 912	239 935
Sociala avgifter	18 414	17 353
Övriga upplupna kostnader	64 252	50 581
Summa	461 067	404 675

NOT 9 FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER

REDOVISNINGSPRINCIPER

Finansiella instrument består av kundford-

ringar, övriga fordringar, likvida medel,

långfristiga värdepappersinnehav, andra

långfristiga fordringar, konvertibla förlags-

lån, skulder till kreditinstitut, tilläggskö-

peskillingar samt leverantörsskulder .

En finansiell tillgång eller skuld tas upp i

rapport över finansiell ställning när bolaget

blir part i instrumentets avtalsmässiga

villkor. En fordran tas upp när bolaget

presterat och avtalsenlig skyldighet före-

ligger för motparten att betala, även om

faktura ännu inte skickats. Skuld tas upp

när motparten har presterat och avtalsenlig

skyldighet föreligger att betala, även om

faktura ännu inte mottagits. En finansiell

tillgång tas bort från rapport över finansiell

ställning när rättigheterna i avtalet realise-

ras, förfaller eller bolaget förlorar kontrollen

över dem. Detsamma gäller för del av

finansiell tillgång. En finansiell skuld tas

bort från rapport över finansiell ställning

när förpliktelsen i avtalet fullgörs eller på

annat sätt upphör. Detsamma gäller för del

av en finansiell skuld .

Klassificering och värdering

Enligt IFRS 9 ska ett företag klassificera

finansiella tillgångar till upplupet anskaff-

ningsvärde, verkligt värde över totalresul-

tatet eller verkligt värde via resultatet på

grundval på både

a) Företagets affärsmodell för förvaltningen av

de finansiella tillgångarna.

b) Egenskaperna hos de avtalsenliga kassa-

flödena från den finansiella tillgången.

Finansiella tillgångar värderade till upplupet

anskaffningsvärde består av kundford-

ringar, övriga fordringar, likvida medel och

andra långfristiga fordringar.

Långfristiga värdepapper är värderade till

verkligt värde över resultaträkningen. Köp

och försäljning av långfristiga onoterade

värdepapper redovisas när bindande avtal

om köp eller försäljning träffats.

Tilläggsköpeskillingar uppgående till vä-

sentliga belopp värderas till verkligt värde

över resultaträkningen. Värdeförändring

redovisas som finansiella poster i resultat-

räkningen .

Konvertibla förlagslån samt skulder till

kreditinstitut är värderade till upplupet

anskaffningsvärde.

Vitec årsredovisning 2023 133

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER PER KATEGORI
			Finansiella tillgångar värderade till		Finansiella tillgångar värderade till		Finansiella skulder värderade till		Finansiella skulder värderade till
Tkr	Not	upplupet anskaffningsvärde			verkligt värde över resultaträkningen	verkligt värde över resultaträkningen		upplupet anskaffningsvärde
		2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31
Kundfordringar	9A	438 210	331 749	-	-	-	-	-	-
Övriga fordringar	-	7 064	8 720	-	-	-	-	-	-
Likvida medel	9B	171 851	615 787	-	-	-	-	-	-
Långfristiga värdepappersinnehav	7C	-	-	35 779	31 705	-	-	-	-
Andra långfristiga fordringar		7 811	7 107	-	-	-	-	-	-
Konvertibla förlagslån (långfr)	9D	-	-	-	-	-	-	187 425	159 079
Konvertibla förlagslån (kortfr)	9D	-	-	-	-	-	-	10 649	34 995
Skulder till kreditinstitut (långfr)	9E	-	-	-	-	-	-	1 961 511	1 334 696
Skulder till kreditinstitut (kortfr)	9E	-	-	-	-	-	-	2 677	2 790
Tilläggsköpeskillingar (långfr)		-	-	-	-	602 466	189 509	-	-
Tilläggsköpeskillingar (kortfr)		-	-	-	-	252 747	241 720	-	-
Leverantörskulder	-	-	-	-	-	-	-	57 274	56 696
Summa		624 936	963 363	35 779	31 705	855 213	431 229	2 219 536	1 588 256

Upplysning om verkligt värde

ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2023
Tkr	Nivå 1	Nivå 2	Nivå 3	Redovisat värde
Långfristiga värdepappersinnehav			35 779	35 779
Summa tillgångar			35 779	35 779
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall inom 1 år			252 747	252 747
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 1 år men inom 3 år			205 528	205 528
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 3 år men inom 5 år			396 938	396 938
Summa skulder			855 213	855 213

ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2022
Tkr	Nivå 1	Nivå 2	Nivå 3	Redovisat värde
Långfristiga värdepappersinnehav			31 705	31 705
Summa tillgångar			31 705	31 705
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall inom 1 år			241 720	241 720
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 1 år men inom 3 år			189 509	189 509
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 3 år men inom 5 år			-	-
Summa skulder			431 229	431 229

Vitec årsredovisning 2023 134

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

IB-UB ANALYS REDOVISADE VÄRDEN PER 31 DECEMBER 2022
		Nya förvärv	Utbe-		Valutakurs-
Tkr	IB	verkligt värde	talningar	Omvärdering	differens	UB
Långfristiga
värdepappersinnehav	21 705	10 000	-	-	-	31 705
Summa	21 705	10 000	0	0	0	31 705
Tilläggsköpeskillingar	85 141	416 540	-82 031	-3 402	14 981	431 229
Summa	85 141	416 540	-82 031	-3 402	14 981	431 229

Omvärdering verkligt värde redovisas under finansiella poster.

NOT 10 KUNDFORDRINGAR

REDOVISNINGSPRINCIPER

Kundfordringar är belopp hänförliga till

kunder avseende sålda varor eller tjänster

som utförs i den löpande verksamheten.

Kundfordringar förfaller generellt till betal-

ning inom 30 dagar och samtliga kund-

fordringar har därför klassificerats som

omsättningstillgångar. Kundfordringar

redovisas initialt till transaktionspriset.

Koncernen innehar kundfordringarna i

syftet att insamla avtalsenliga kassaflöden

och värderar dem därför vid efterföljan-

de redovisningstidpunkter till upplupet

anskaffningsvärde med tillämpning av

effektivräntemetoden.

Kundfordringar redovisas till det belopp

som förväntas inflyta efter avdrag för osäk-

ra fordringar. Vi tillämpar den förenklade

metoden för beräkning av förväntade

kreditförluster. Metoden innebär att för-

väntade förluster under fordrans hela löptid

används som utgångspunkt för kundford-

ringar och upplupna intäkter från kontrakt

med kunder. För att beräkna förväntade

kreditförluster har kundfordringar gruppe-

rats baserat på kreditriskkaraktäristika och

antal dagars dröjsmål. Upplupna intäkter

från kontrakt med kunder är hänförliga

till ännu ej fakturerat arbete och har i allt

väsentligt samma riskkaraktäristika som

redan fakturerat arbete för samma typ av

kontrakt. Vi anser därför att förlustnivåerna

för kundfordringar är en rimlig uppskatt-

ning av förlustnivåerna för avtalstillgångar.

Kundfordringar skrivs bort när det inte

finns någon rimlig förväntan om återbe-

talning. Indikatorer på att det inte finns

någon rimlig förväntan om återbetalning

inkluderar bland annat att gäldenären

misslyckas med återbetalningsplanen eller

att kontraktuella betalningar är mer än 90

dagar försenade.

Kreditförluster på kundfordringar redovisas

som övrig rörelsekostnad i rapport över to-

talresultatet. Återvinningar av belopp som

tidigare skrivits bort redovisas som övrig

rörelseintäkt i rapport över totalresultatet.

Fastställande av verkligt värde

Enligt IFRS 7 ska upplysningar lämnas om

det verkliga värdet för varje finansiell tillgång

och finansiell skuld oavsett om de redovisas

till verkligt värde i balansräkningen eller inte.

För tillgångar och skulder som redovisas till

upplupet anskaffningsvärde motsvarar det re-

dovisade värdet dess verkliga värde eftersom

räntan är i paritet med aktuella marknadsrän-

tor eller på grund av att posten är kortfristig.

Enligt standarden ska finansiella tillgångar

och skulder värderade till verkligt värde delas

upp i tre nivåer.

Nivå 1: Verkligt värde på finansiella instru-

ment som handlas på en aktiv marknad.

Nivå 2: Verkligt värde på finansiella tillgångar

som inte handlas på en aktiv marknad men

som fastställs med hjälp av värderingstekni-

ker som utgår från marknadsinformation.

Nivå 3: I de fall ett eller flera väsentliga indata

inte baseras på observerbar marknadsinfor-

mation.

Samtliga av bolagets finansiella instrument

som är föremål för värdering till verkligt värde

klassificeras till nivå 3. Årets förändring av-

seende finansiella instrument på nivå 3 avser

huvudsakligen tillkomna tilläggsköpeskillingar

för förvärv.

Villkorade tilläggsköpeskillingar värderas till

verkligt värde baserat på tillgängliga data

såsom avtalsvillkor samt aktuella bedömning-

ar avseende förväntad villkorsuppfyllnad. Vid

beräkning av verkligt värde har en kalkylränta

om 5,60-7,21 % använts. Samtliga tilläggs-

köpeskillingar är värderade till maximalt utfall.

Framtida utbetalningar är beroende av EBIT-

DA-förbättringar i de berörda bolagen .

Långfristiga värdepappersinnehav avser

onoterade aktier och andelar och är hänförli-

ga till nivå 3 i hierarkin för verkligt värde. Vår

bedömning är att det verkliga värdet motsva-

ras av den värdering som sattes vid senaste

kapitalanskaffningsrundan för innehavet.

Samtliga av våra långfristiga värdepapper är

anskaffade i samband med senaste kapita-

lanskaffningsrunda vilket medför att verkligt

värde motsvarar anskaffningsvärdet.

IB-UB ANALYS REDOVISADE VÄRDEN PER 31 DECEMBER 2023
		Nya förvärv	Ut-		Valutakurs-
Tkr	IB	verkligt värde	betalningar	Omvärdering	differens	UB
Långfristiga
värdepappers innehav	31 705	18 902	-	-14 828	-	35 779
Summa	31 705	18 902	0	-14 828	0	35 779
Tilläggsköpeskillingar	431 229	719 972	-247 024	-72 600	23 639	855 213
Summa	431 229	719 972	-247 024	-72 600	23 639	855 213

Vitec årsredovisning 2023 135

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

KONCERNENS KUNDFORDRINGAR PER 31 DECEMBER
	2023	2022
Kundfordringar	444 518	334 542
Reservering för osäkra kundfordringar	-6 308	-2 793
	438 210	331 749

KONSTATERADE KUNDFÖRLUSTER PER 31 DECEMBER
Konstaterade kundförluster per 31 dec	1 041	1 230
	1 041	1 230

ÅLDERSANALYS AVSEENDE RESERV FÖRVÄNTADE KREDITFÖRLUSTER PER 31 DECEMBER
	2023	2022
Förfallna mindre än 3 månader	640	178
Förfallna 3-6 månader	3705	179
Förfallna mer än 6 månader	1 963	2 436
	6 308	2 793

FÖRÄNDRINGEN I FÖRVÄNTADE KUNDFÖRLUSTER UNDER RÄKENSKAPSÅRET SPECIFICERAS NEDAN:
	2023	2022
IB Befarade kundförluster	2 793	746
Ökning av befarade kundförluster	3 569	2 536
Under året bortskrivna kundförluster	-54	-489
UB Befarade kundförluster	6 308	2 793

NOT 11 LIKVIDA MEDEL

REDOVISNINGSPRINCIPER

I koncernens likvida medel ingår koncer-

nens behållning på koncernkonton och

övriga bankkonton inklusive valutakonton.

Likvida medel värderas till upplupet an-

skaffningsvärde. Koncernens likvida medel

är utsatta för risk för värdefluktuationer i

valuta men kan dock alltid lätt omvandlas

till kassamedel till ett känt belopp.

LIKVIDA MEDEL
	2023	2022
Banktillgodohavanden	171 851	615 787
Summa	171 851	615 787

Vitec årsredovisning 2023 136

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 12 LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV

REDOVISNINGSPRINCIPER

Koncernens värdepappersinnehav redovi-

sas till verkligt värde via resultaträkningen.

Omvärdering sker till verkligt värde på

balansdagen.

Vårt dotterbolag Malmkroppen AB har som

syfte att investera i nordiska programvarubo-

lag som är i ett tidigare skede än de program-

varubolag som vanligtvis förvärvas. Under

året har följande investeringar skett:

IB - UB ANALYS
TSEK	2023	2022
Ingående anskaffningsvärde	31 705	21 705
Årets investeringar	18 902	10 000
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	50 607	31 705
Ingående omvärderingar	-	-
Årets omvärderingar	-14 828	-
Utgående ackumulerade omvärderingar	-14 828	0
Utgående redovisat värde	35 779	31 705

LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV
		Ägarandel	Ägarandel	Bokfört värde	Bokfört värde
BOLAG	Org.nr	2023, %	2022, %	23-12-31, tkr	22-12-31, tkr
Nordkap AB	556580-0835	5,8	5,8	2 700	10000
Voxo AB	559008-0544	11,2	7,5	8 004	3006
Tempus Information System AB	556835-3949	32,8	12,1	5 549	3275
Predge AB	556948-8017	10,0	7,0	4 903	5424
Pintpointest AB	556846-4977	13,6	9,1	4 735	5000
Precisely AB	556963-5286	6,7	4,2	6 888	5000
Indico Technologies AB	559007-9199	3,6	-	3 000	-
Summa bokfört värde				35 779	31 705

Vitec årsredovisning 2023 137

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

2022-12-31
Nominellt värde på konvertibla skuldebrev	200 734
Egenkapitalandel	-9 011
Summa	191 723
Räntekostnader	2 376
Skulddel	194 099

NOT 13 KONVERTIBLA FÖRLAGSLÅN

REDOVISNINGSPRINCIPER

Konvertibla förlagslån redovisas dels som

finansiella skulder dels som eget kapital.

Fördelningen på de olika delarna görs efter

att en värdering genomförs i samband med

emittering. Räntekostnaden periodiseras

under lånets löptid.

Det initiala verkliga värdet för de konver-

tibla skuldebrevens skulddel beräknas

genom användning av marknadsrän-

tan på utgivningsdagen för en likvärdig

icke konvertibel obligation. Efter första

redovisningstillfället redovisas skulden till

upplupet anskaffningsvärde till dess att

den konverteras eller förfaller. Resterande

del av likviden fördelas till konverterings-

rätten och redovisas netto efter skatt i

eget kapital och omvärderas inte.

Konvertibla förlagslån	Bokfört värde, Mkr	Löptid	Konverteringstid	Konverteringskurs, kr	Max ökning aktiekapital, Mkr	Utspädning kapital	Utspädning röster
Lån 2104	2,4	2021-04-26--2024-06-30	2024-01-01--2024-06-30	468	0,001	0,0%	0,0%
Lån 2201	5,0	2022-01-21--2025-01-31	2024-08-01--2025-01-31	565	0,001	0,0%	0,0%
Lån 22/25:4	105,5	2022-07-06--2025-06-30	2024-07-01--2025-06-30	549	0,019	0,5%	0,3%
Lån 22/25:4	18,3	2022-09-07--2025-06-30	2024-07-01--2025-06-30	481	0,004	0,1%	0,1%
Lån 22/25:5	15,8	2022-10-05--2025-09-30	2024-10-01--2025-09-30	399	0,005	0,1%	0,1%
Lån 23/26:1	2,9	2023-06-12--2026-06-30	2025-07-01--2026-06-30	652	0,000	0,0%	0,0%
Lån 23/26:2	28,9	2023-09-14--2026-09-30	2025-10-01--2026-09-30	701	0,004	0,1%	0,1%
Lån 23/26:3	4,4	2023-11-28--2026-11-30	2025-12-01--2026-11-30	612	0,001	0,0%	0,0%
Lån 2021:1 Konvertibelprogram personal	8,2	2021-06-01--2024-06-30	2024-06-01--2024-06-30	463	0,002	0,1%	0,0%
Lån 2022:1 Konvertibelprogram personal	6,5	2022-06-01--2025-06-30	2025-06-01--2025-06-30	579	0,001	0,0%	0,0%
Total skuld	198,0				0,038	0,9%	0,6%

Konvertibla skuldebrev per 31 dec redovisas i rapport över finansiell ställning enligt följande:

2023-12-31
Nominellt värde på konvertibla skuldebrev	201 948
Egenkapitalandel	-8 099
Summa	193 849
Räntekostnader	4 225
Skulddel	198 074

Vitec årsredovisning 2023 138

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 14 LEASING

REDOVISNINGSPRINCIPER

Leasingaktiviteter och redovisningen av

dessa

Vid redovisning av finansiell leasing redo-

visas tillgången som anlägg ningstillgång

i koncernens rapport över finansiell ställ-

ning. Tillgången värderas till nuvärdet av

minimileasingavgifterna vid avtalets teck-

nande. Våra nyttjanderättstillgångar består

i huvudsak av hyreskontrakt för lokaler.

Tillgången avskrivs över nyttjandeperio-

den. Förpliktelser av framtida leasingavgif-

ter redovisas som kortfristig och långfristig

skuld. Leasingbetalningar som kommer att

göras för rimligtvis säkra förlängningsop-

tioner ingår också i värderingen av skulden.

Leasingbetalningarna diskonteras med

leasetagarens marginella låneränta. Den

marginella låneräntan beräknas utifrån

den genomsnittliga räntan för utestående

banklån.

Leasingbetalningar fördelas mellan

amortering av skulden och ränta. Räntan

redovisas i resultaträkningen som en fast

räntesats för perioden. Leasingkontrak-

ten värderas till anskaffningsvärde och

inkluderar det belopp leasingskulden

ursprungligen värderats till. Samtliga avtal

går att förlänga. Indexklausuler finns i

lokalkontrakten. Betalningarna för korta

kontrakt avseende utrustning och fordon

och samtliga leasingavtal av mindre värde

kostnadsförs linjärt i resultaträkningen.

Korta kontrakt är avtal med en leasingtid

på 12 månader eller mindre.

LEASINGAVTAL
Redovisade belopp i rapporten över finansiell ställning:	2023-12-31	2022-12-31
Tillgångar med nyttjanderätt
Fastigheter	103 082	100 870
Fordon	-	1
	103 082	100 871
Leasingskulder
Kortfristiga	46 632	37 206
Långfristiga	47 996	56 513
	94 628	93 719

Tillkommande nyttjanderätter avseende lokalkontrakt under 2023 uppgick till 65 835 tkr

(27 876). Ökningen är hänförlig till de förvärv som skett under året 9 053 tkr (21 706), utöver

det har befintliga kontrakt förlängts vilket medfört tillkommande nyttjanderätter uppgående till

56 782 tkr (12 632). Avgående nyttjanderätter avseende lokalkontrakt uppgår till -5 097 tkr

(-6 462).

Redovisade belopp i rapporten över resultatet:	2023	2022
Avskrivning på nyttjanderätter
Fastigheter	-67 067	-49 043
	-67 067	-49 043
Räntekostnader (ingår i finansiella kostnader)	-2 346	-2 167
Utgifter hänförliga till korta kontrakt samt leasingavtal av mindre värde (ingår i övriga externa kostnader)	-9 727	-7 514

Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2023 var 76 997 tkr (58 576).

NYTTJANDERÄTTSTILLGÅNGAR (MKR)
	2023-12-31	2022-12-31
Ingående anskaffningvärde	223,6	195,7
Omklassificeringar	-	2,8
Inköp	70,3	31,5
Försäljningar/utrangeringar	-5,1	-6,5
Valutakursdifferenser	-3,4	-
Utgående ack. anskaffningsvärden	285,3	223,6
Ingående avskrivningar	-122,6	-79,9
Försäljningar/utrangeringar	5,0	6,3
Valutakursdifferenser	2,5	-
Årets avskrivningar	-67,1	-49,0
Utgående ack. avskrivningar	-182,2	-122,6
Utgående redovisat värde	103,1	100,9

Vitec årsredovisning 2023 139

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 15 FINANSIELLA RISKER OCH HANTERING AV KAPITAL

Vår finanspolicy för hantering av finansiella

risker bygger på att vinster genereras av

den rörelsedrivande verksamheten och inte

genom placeringar i finansiella instrument.

Endast placeringar med låg risk är tillåtna.

Finansverksamheten har som uppgift att

stödja den rörelsedrivande verksamheten

samt identifiera och på bästa sätt begränsa

de finansiella riskerna. Finansverksamheten

bedrivs i moderbolaget. Genom centralise-

ring och samordning möjliggörs skalförde-

lar avseende erhållna villkor för finansiella

transaktioner och finansiering. De finansiella

riskerna hanteras enligt den finanspolicy som

fastställts av styrelsen.

Likviditetsrisk

De likvida medlen uppgick den 31 december

2023 till 171,9 Mkr (615,8). Utöver dessa

likvida medel fanns checkkrediter på 125,0

Mkr (125,0) samt 1 038,5 Mkr (1 170,2) i

outnyttjad del i en förvärvslånekredit. För-

värvslånekrediten har utökats under 2023

och uppgår till 3 000 Mkr per 2023-12-31.

Vitecs finanspolicy anger riktlinjer för hur

koncernens likviditet ska hanteras. En låg

riskprofil eftersträvas vilket innebär placering

i svensk bank som har Finansinspektionens

tillstånd att bedriva bankverksamhet eller

utländsk bank med motsvarande tillstånd.

Placering i värdepapper ska ske i stats-

skuldsväxlar, penningmarknadsfonder eller i

K1-ratade räntebärande papper. Likviditeten

ska inte understiga två månaders löne- och

skatteutbetalningar och placeringar ska kun-

na likvideras inom en månad.

Vitec har historiskt finansierat och avser

att även fortsättningsvis finansiera delar av

förvärven genom att ta upp lån från kreditin-

stitut. Låneavtal kan innehålla villkor med res-

triktioner, så kallade covenanter. Idag finns

ett sådant avtal med vår bank. Per den 31

december 2023 var samtliga villkor uppfyllda

i sin helhet. Belåning innebär vissa risker för

våra aktieägare. Bland annat skulle Vitec, vid

kraftigt förändrade omständigheter på våra

marknader, kunna få problem att teckna nya

kreditfaciliteter och därmed behöva använda

en större del av kassaflödet för räntebetal-

ningar och amorteringar. Det skulle kunna

påverka Vitec negativt.

Skulder till kreditinstitut består i huvudsak

av vår kreditfacilitet med våra två banker,

Nordea och SEB. Kreditfaciliteten som

tecknades i juni 2022 gäller i 3+1+1 år och

uppgår till 3 000 tkr.

Avtalet ger stor flexibilitet genom att vi kan

lyfta belopp i SEK, DKK, EUR eller NOK med

några dagars varsel. Räntan är alltid rörlig

med bindningstider 1, 3 eller 6 månader.

Räntan består av STIBOR, CIBOR, EURIBOR

eller NIBOR med en marginal. Lånen är amor-

teringsfria, men samtidigt kan vi vid varje

räntebindningstillfälle välja att återbetala.

Tabellen nedan visar löptidsanalys för kon-

cernens finansiella skulder. De belopp som

ingår i tabellen är instrumentens avtalsenliga

odiskonterade kassaflöden.

LÖPTIDSANALYS
				Skulder till
		Konvertibla förlagslån		kreditinstitut		Leasingskulder		Tilläggsköpeskillingar		Övriga skulder		Summa
	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31
Inom 1 år efter balansdagen	10 649	34 995	108 783	45 671	46 632	37 206	252 747	241 720	157 922	120 694	576 733	480 285
Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen	187 425	159 079	194 577	88 465	41 971	48 918	205 528	189 508	1 087	161	630 588	486 132
Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen	-	-	2 107 424	1 394 052	5 391	6 259	396 938	-	-	-	2 509 753	1 400 311
Senare än 5 år efter balansdagen	-	-	-	-	634	1 335	-	-	5 533	5 075	6 167	6 410
Summa	198 074	194 073	2 410 784	1 528 188	94 628	93 718	855 213	431 228	164 542	125 930	3 723 241	2 373 138

Vitec årsredovisning 2023 140

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Kreditrisk

Kundfordringar är förknippade med en viss

kreditrisk. Vår affärsmodell innebär ofta

förskottsbetalning och kreditkontroller. Vi har

ingen väsentlig koncentration av kreditrisker

i våra kundfordringar. För de fall där våra

kunder inte kan betala sina fakturor i tid, eller

överhuvudtaget, riskerar vi att drabbas av

kreditförluster. Det kan inte garanteras att

kreditförlusterna inte kommer att öka, vilket

kan få negativ inverkan på vår verksamhet, fi-

nansiella ställning och resultat. Den maximala

exponeringen för kreditrisk motsvaras av kon-

cernens redovisade värde för kundfordringar

och upplupna intäkter som per bokslutsdatum

uppgick till 473,8 Mkr (341,7) efter reserve-

ringar för beräknade förluster. För ytterligare

information beträffande kundfordringar hänvi-

sas till not 10.

Marknadsrisk

Valutarisker

Valutarisker kan delas in i transaktionsex-

ponering och omräkningsrisk. Transaktions-

exponering uppstår främst vid försäljning i

annan valuta än bolagets egen valuta, vilket

förekommer i några av våra bolag, främst i

valutorna NOK, DKK och EUR. Koncernen har

inte gjort någon valutasäkring under 2023

eller under 2022 när det gäller transaktions-

exponering.

Omräkningsrisk uppkommer vid omräkning av

dotterbolags resultat- och balansräkningar till

svenska kronor från andra valutor. Eftersom

dotterbolagen rapporterar i lokal valuta är

koncernen exponerad för förändringar i va-

lutakurser vid konsolidering av dessa bolag.

Förvärv av utländska dotterbolag finansieras

delvis genom skulder i lokal valuta för att

minska omräkningsexponeringen. Omräk-

ningsrisken hanteras delvis genom säkringar

av nettoinvestering i utlandsverksamhet.

En förändring av utländska valutor med 5 %

under 2023 skulle ha påverkat årets resultat

och eget kapital med cirka 21,2 Mkr (11,2)

fördelat på NOK 2,3 Mkr (1,1), DKK 4,8 Mkr

(2,1) och EUR 14,1 Mkr (8,0).

Hantering av valutarisk

Koncernen tillämpar säkringsredovisning av

nettoinvestering i utlandsverksamhet. Säkring

av nettoinvesteringar i utlandsverksamhet

avser säkringar som innehas för att reducera

effekterna av förändringar i värdet på en net-

toinvestering i utlandsverksamhet på grund

av valutakursförändringar. Valutakursvinster

och förluster från säkringsinstrumenten redo-

visas i övrigt totalresultat.

Poster i utländsk valuta som är identifierade

som säkring av nettoinvestering uppgår till

2 502,5 Mkr (1 035,4). Kursdifferensen på

omräkning till svenska kronor uppgår till 41,4

Mkr (44,3) vid rapportperiodens slut, och

redovisas efter avdrag för uppskjuten skatt i

övrigt totalresultat.

Ränterisk

Vår ränterisk för räntebärande tillgångar

regleras genom att likvida medel placeras

på så sätt att förfallotidpunkten för ränte-

bindningen och placeringen matchar kända

utflöden och/ eller amorteringar av skulder.

Långfristig finansiering sker genom lån i

bank och finansieringsinstitut samt genom

konvertibler. Räntan avseende lån i bank och

finansieringsinstitut är rörlig medan ränta för

konvertibler oftast är bunden i 180-dagars

intervall eller undantagsvis fast. En föränd-

ring av räntan med 1 procentenhet i befintlig

låneportfölj skulle påverka årets resultat och

eget kapital med cirka 25,4 Mkr (21,4).

Hantering av kapital

Riskhantering

Vårt mål avseende kapitalstrukturen är att

trygga koncernens förmåga att fortsätta

sin verksamhet, så att den kan fortsätta att

generera avkastning till aktieägarna och nytta

för andra intressenter och att upprätthålla en

optimal kapitalstruktur för att hålla kostna-

derna för kapitalet nere. På samma sätt som

andra företag i branschen bedömer koncer-

nen kapitalet på basis av skuldsättningsgra-

den. Detta nyckeltal beräknas som nettoskuld

dividerad med totalt kapital. Nettoskuld

beräknas som total upplåning (omfattande

posterna Kortfristig upplåning och Långfristig

upplåning i koncernens rapport över finansiell

ställning) med avdrag för likvida medel. Totalt

kapital beräknas som Eget kapital i koncer-

nens rapport över finansiell ställning plus

nettoskulden.

Vitec har inte något absolut mått för skuld-

sättningsgraden men koncernens riktlinjer

säger att skuldsättningen, med undantag för

kortare tidsperioder, ej skall vara högre än att

ytterligare finansiering kan uppbringas för att

snabbt kunna agera på uppkomna investe-

ringsmöjligheter.

Skuldsättningsgraden per 31 december 2023

respektive 2022 var som följer:

SKULDSÄTTNINGSGRAD, MKR
	2023-12-31	2022-12-31
Total upplåning	2 171	1 532
Avgår likvida medel	-172	-616
Nettoskuld	1 999	916
Totalt eget kapital	3 408	3 210
Summa kapital	5 407	4 126
Skuldsättningsgrad, %	37	22

Vitec årsredovisning 2023 141

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Registrerat aktiekapital 2023-12-31 uppgår

till 3 753 549 kr och omfattar: aktier serie

A, 2 650 000 st. (26 500 000 röster) samt

aktier serie B, 34 885 487 st. (34 885 487

röster). På stämman i april 2023 besluta-

des om utdelning uppgående till 2,28 kr

per aktie. Utdelningen har delats upp i fyra

utbetalningstillfällen; den 30 juni 2023, den

30 september 2023, den 30 december 2023

samt den 30 mars 2024. Utbetalt belopp

under räkenskapsåret uppgår till 82 661 129

kr, varav 18 664 270 kr avser utdelning för

räkenskapsåret 2021 och betalades ut den

30 mars 2023. Skuldfört belopp uppgår till

22 906 248 kr.

Föreslagen ej beslutad utdelning uppgår till

3,00 kr/aktie, totalt maximalt 121 573 093 kr.

Utdelning redovisas som skuld efter det att

årsstämman godkänt utdelningen.

Aktiekapital

Posten aktiekapital avser moderbolagets

aktiekapital.

Övrigt tillskjutet kapital

Övrigt tillskjutet kapital består av kapital som

uppstått genom transaktioner med aktieägar-

kretsen, såsom emissioner till överkurs.

Omräkning av utländska verksamheter

Omräkningsdifferenser hänförliga till omräk-

ning av utländska dotterbolag.

Säkring nettoinvestering i utländsk verk-

samhet

Säkring av valutarisk i nettoinvestering i

utländska dotterbolag .

NOT 16 EGET KAPITAL

REDOVISNINGSPRINCIPER

Eget kapital

Kostnader hänförliga till nyemission av

aktier eller optioner redovisas i eget kapital

som en reduktion av erhållen likvid. Åter-

köp av egna aktier klassificeras som egna

aktier och redovisas som en avdragspost

under eget kapital.

Utdelningar

Av styrelsen föreslagen utdelning redu-

cerar utdelningsbara medel och redovi-

sas som skuld när årsstämman godkänt

utdelningen.

TYPER AV AKTIER
	2023-12-31	2022-12-31
Aktier vid årets början
Vitec-A	2 650 000	2 950 000
Vitec-B	34 678 539	32 096 163
Totalt vid årets början	37 328 539	35 046 163
Omstämpling av A-Aktier till B-Aktier	-	-300 000
Omstämpling av A-Aktier till B-Aktier	-	300 000
Konvertering av skuldebrev Vitec-B	206 948	82 376
Nyemission Vitec-B	-	2 200 000
Aktier vid årets slut	37 535 487	37 328 539

Aktier vid årets slut
Vitec-A	2 650 000	2 650 000
Vitec-B	34 885 487	34 678 539
Totalt vid årets slut	37 535 487	37 328 539

Vitec årsredovisning 2023 142

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 17 KASSAFLÖDE

FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
		Långfristiga skulder till		Kortfristiga skulder till		Konvertibla skuldebrev	Leasingskulder
		kreditinstitut		kreditinstitut
	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31	2023-12-31	2022-12-31
INGÅENDE BALANS	1 332 595	691 298	2 790	2 767	194 074	63 336	93 719	116 358
Kassaflöde	647 624	632 046	-	-	-	6 800	-67 270	-51 062
Ej Kassaflödespåverkande förändringar:
Valutakursförändringar	-18 708	10 002	-	-	-	-	-	-
Finansiering förvärv	-	-	-	-	34 962	140 671	-	-
Konvertering	-	-	-	-	-35 077	-18 446	-	-
Nya leasingkontrakt	-	-	-	-	-	-	65 833	26 256
Övrigt	1	-750	-113	23	4 115	1 713	2 346	2 167
UTGÅENDE BALANS	1 961 511	1 332 594	2 677	2 790	198 074	194 074	94 628	93 719

Förvärv av dotterbolag

Utbetalning avseende förvärv av dotter-

företag under perioden utgjordes av likvid

för Enova B.V., DL Systems AB, Entry Event

Sweden AB, Neagen Oy, Memorix B.V. och

Codea Oy. Netto kassaflöde uppgick till

1 038,7 Mkr. Förvärven avsåg hela den

utestående aktiestocken och innebar att

bestämmande inflytande erhölls. Dessutom

utbetalades tilläggsköpeskillingar för förvär-

ven av DocuBizz ApS och ABS Holding B.V.

om 247,0 Mkr. Utbetalningarna innebar inte

någon förändring i bestämmande inflytande

eller aktiestock.

Utbetalning avseende förvärv av dotterfö-

retag under 2022 utgjordes av likvid för Do-

cuBizz ApS, Hotellinx Systems Oy, Scanrate

Financial System A/S, ABS Laundry Business

Solutions och Oy Raisoft Ltd. Netto kassa-

flöde uppgick till 1 058,0 Mkr. Förvärven

avsåg hela den utestående aktiestocken och

innebar att bestämmande inflytande erhölls.

Dessutom utbetalades tilläggsköpeskillingar

för förvärven av Travelize International AB,

Appva AB och ALMA Consulting Oy 85,8

Mkr. Utbetalningarna innebar inte någon

förändring i bestämmande inflytande eller

aktiestock.

Vitec årsredovisning 2023 143

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 18 RÖRELSEFÖRVÄRV

REDOVISNINGSPRINCIPER

Förvärv av ett dotterföretag betraktas som

en transaktion genom vilken koncernen in-

direkt förvärvar dotterföretagets tillgångar

och övertar dess skulder. I förvärvsanaly-

sen fastställs de förvärvade tillgångarnas

och övertagna skuldernas verkliga värde

på förvärvsdagen. Dessutom fastställs

värdet på eventuella innehav utan bestäm-

mande inflytande. Transaktionsutgifter

som uppkommer redovisas direkt i årets

resultat.

Vid rörelseförvärv där överförd ersättning,

eventuellt innehav utan bestämmande

inflytande och verkligt värde på tidigare

ägd andel (vid stegvisa förvärv) överstiger

det verkliga värdet av förvärvade tillgång-

ar och övertagna skulder som redovisas

separat, redovisas skillnaden som goodwill.

När skillnaden är negativ, så kallat förvärv

till lågt pris, redovisas denna direkt i årets

resultat. Överförd ersättning i samband

med förvärvet inkluderar inte betalningar

som avser reglering av tidigare affärsför-

bindelser. Denna typ av reglering redovisas

i resultatet.

Förvärv från innehav utan bestämmande

inflytande redovisas som en transaktion

inom eget kapital, det vill säga mellan

moderbolagets ägare (inom balanserade

vinstmedel) och innehav utan bestämman-

de inflytande. Förändringen av innehav

utan bestämmande inflytande baseras på

dess proportionella andel av nettotillgång-

ar. Därför uppkommer inte goodwill i dessa

transaktioner.

Vitec förvärvar bolag och verksamheter

löpande som blir egna affärsenheter eller som

införlivas i befintliga affärsenheter. Från tid till

annan sker omorganisationer som leder till att

verksamheter i två eller flera bolag slås sam-

man till en affärsenhet. Vid sådana tillfällen

kan bokförda värden komma att korrigeras

genom förflyttningar av vid förvärv identifie-

rade tillgångar i form av goodwill, produkträt-

tigheter, kundavtal och varumärken. När så

sker beskrivs det i årsredovisningen.

Slutliga förvärvsanalyser tidigare års förvärv

I 2022 års bokslut var förvärvsanalyserna

för Docubizz ApS, Hotellinx systems Oy,

Scanrate Financial Services A/S, ABS Laundry

Business Solutions och Oy Raisoft Ltd preli-

minära. Under året har dessa omvärderats till

definitiva.

OMVÄRDERING FÖRVÄRVSANALYS ABS LAUNDRY BUSINESS SOLUTIONS
	Inledande värdering	Omvärdering	Slutlig värdering
Varumärken	40 872	-	40 872
Produkträttigheter	93 001	31 388	124 389
Kundavtal	138 903	-5 528	133 375
Goodwill	667 786	-20 688	647 098
Uppskjuten skatteskuld	-54 555	-5 172	-59 727
Övriga nettotillgångar	373 045	-	373 045
Totalt	1 259 052	0	1 259 052

OMVÄRDERING FÖRVÄRVSANALYSER DOCUBIZZ APS OCH OY RAISOFT LTD
	Inledande värdering	Omvärdering	Slutlig värdering
Varumärken	6 308	-116	6 192
Produkträttigheter	56 646	11 368	68 014
Kundavtal	66 689	5 772	72 461
Goodwill	214 600	-13 506	201 094
Uppskjuten skatteskuld	-26 465	-3 518	-29 983
Övriga nettotillgångar	790	-	790
Totalt	318 568	0	318 568

Årets förvärvskalkyler

Under året slutfördes sex förvärv; Enova

Holding B.V., DL Systems AB, Entry Event

Sweden AB, Neagen Oy, Memorix B.V. och

Codea Oy. Det finns poster i förvärvsana-

lyserna som kan komma att omvärderas

eftersom bolagen varit i vår ägo kort tid.

Detta gäller alla tillgångar och skulder i

förvärvsbalanserna, men främst varumärken,

produkträttigheter, kundavtal och goodwill.

Av denna anledning är förvärvsanalyserna

preliminär fram tills tolv månader efter för-

värvsdatum.

Betalning skedde i samtliga fall kontant och

bedöms direkt resultera i en ökning av vinst

per aktie för Vitec. Konsolidering har skett

från förvärvsdatum.

Goodwillposterna är ej skattemässigt

avdragsgilla och bedöms vara hänförliga

till förväntad lönsamhet, komplettering av

kompetensbehov samt förväntade synergi-

effekter i form av gemensam utveckling av

våra produkter.

Från förvärvsdatum och till och med 31

december 2023 har de förvärvade bolagen

bidragit med 332,0 Mkr i omsättning och

Vitec årsredovisning 2023 144

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

113,2 Mkr i resultat före skatt. Om konsoli-

dering skett från årets början hade bolagen

tillfört koncernen ytterligare ca 138,7 Mkr i

omsättning och 42,3 Mkr i resultat före skatt.

De förvärvsrelaterade kostnaderna redovisas

i rörelseresultatet och uppgår till 38,0 Mkr.

Inget rörelseförvärv under 2023 bedöms

som individuellt väsentligt och upplysningar

presenteras därmed i aggregerad form.

FÖRVÄRVSANALYS, ÅRETS FÖRVÄRV
			2023-12-31
	Bokfört värde	Verkligt värde justering	Verkligt värde redovisat i koncernen
Varumärken		45 062	45 062
Produkträttigheter		78 760	78 760
Kundavtal		631 861	631 861
Immateriella anläggningstillgångar	18 869		18 869
Materiella anläggningstillgångar	7 017		7 017
Finansiella anläggningstillgångar	550		550
Varulager	872		872
Kortfristiga fordringar	84 194		84 194
Likvida medel	144 710		144 710
Uppskjuten skatteskuld		-184 719	-184 719
Leverantörsskulder	-10 663		-10 663
Övriga kortfristiga skulder	-81 071		-81 071
Övriga långfristiga skulder	-3 613		-3 613
Netto identifierbara tillgångar och skulder	160 865	570 963	731 829
Koncerngoodwill			1 147 492
Totalt			1 879 321
Koncernens anskaffningsvärde			1 879 321

Beräkning av netto kassautflöde per 31 dec 2023	Verkligt värde
Koncernens anskaffningsvärde	-1 879 321
Skuldförd del av villkorad köpeskilling	658 607
Konvertibelt skuldebrev	37 324
Förvärvade likvida medel	144 710
Netto kassautflöde	-1 038 680

Vitec årsredovisning 2023 145

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 21 NÄRSTÅENDE

Det föreligger inga utestående lån, garantier

eller borgensförbindelser från Vitec till förmån

för styrelseledamöter, ledande befattnings-

havare eller revisorer i Vitec. Ingen av styrel-

seledamöterna, ledande befattningshavarna

eller revisorerna i Vitec har haft någon direkt

eller indirekt delaktighet i affärstransaktio-

ner med Vitec som är eller var ovanlig till sin

karaktär eller med avseende på villkor.

För mer information gällande ersättningar till

ledande befattningshavare och styrelse, se

not 4A.

NOT 22 HÄNDELSER EFTER RAPPORTPERIODEN

FÖRVÄRV AV PROGRAMVARUBOLAGET LDC

Den 25 januari förvärvades samtliga aktier i

det nederländska programvarubolaget LDC

I-Talent Solutions B.V.

LDC utvecklar och levererar en plattform för

coacher och kandidater inom karriär- och

personalutveckling återintegrering omskol-

ning och utbildning.

Bolaget omsatte 2,0 miljoner euro under rä-

kenskapsåret 2023. Förvärvet bedöms ge en

omedelbar ökning av vinst per aktie för Vitec.

Betalning sker kontant och med en konverti-

bel med avvikelse från aktieägarnas företrä-

desrätt i enlighet med bemyndigande från

årsstämman den 25 april 2023. Konvertibelns

löptid är 36 månader som vid full konverte-

ring ger en utspädningseffekt på kapitalet om

mindre än 0,1 %.

Konsolidering kommer att påbörjas från och

med förvärvstidpunkten.

Vid tidpunkten för denna rapports offent-

liggörande finns inte några bokslut som kan

ligga till grund för en mer detaljerad beskriv-

ning av förvärvet. Av denna anledning lämnas

ingen information om förvärvade tillgångars

verkliga värde samt förvärvade tillgångar och

skulder. Tillkommande poster i en detaljerad

förvärvsanalys bedömer vi vara produkträt-

tigheter, kundavtal, varumärken och goodwill.

Goodwill bedöms vara hänförlig till förväntad

lönsamhet komplettering av kompetensbehov

samt förväntade synergieffekter i form av

gemensam utveckling av våra produkter.

NOT 19 RESULTAT PER AKTIE

	2023	2022
Resultat per aktie före utspädning	9,07	6,92
Resultat vid beräkning av resultat per aktie	339 183	244 866
Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt)	37 389 434	35 393 213
Resultat per aktie efter utspädning	9,12	6,84
Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning	348 269	248 098
Antal aktier efter utspädning	38 169 970	36 250 868

De finansiella instrument som kan ge framtida

utspädningseffekter utgörs i sin helhet av

konvertibla förlagslån och teckningsoptioner.

Beräkning av utspädning framgår av tabell på

sidan 174.

NOT 20 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSE

REDOVISNINGSPRINCIPER

En eventualförpliktelse redovisas när det

finns ett möjligt åtagande som härrör från

inträffade händelser och vars förekomst

bekräftas endast av att en eller flera

osäkra framtida händelser, som inte helt

ligger inom företagets kontroll, inträffar

eller uteblir, eller när det finns ett åtag-

ande som härrör från inträffade händelser

men som inte redovisas som en skuld

eller avsättning på grund av att det inte är

troligt att ett utflöde av resurser kommer

att krävas för att reglera åtagandet eller att

åtagandets storlek inte kan beräknas med

tillräcklig noggrannhet.

STÄLLDA SÄKERHETER AVSEENDE EGNA SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR
	2023-12-31	2022-12-31
Företagsinteckningar	39 000	39 000
Summa	39 000	39 000

Det finns en generell säkerhet som utgörs av vårt kreditfacilitetsavtal med covenantåtaganden.

Vitec har inga eventualförpliktelser.

Vitec årsredovisning 2023 146

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Finansiella rapporter och noter, moderbolaget

Vitec årsredovisning 2023 147

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Resultaträkning

Not 2023 2022

RÖRELSENS INKOMSTER:

Nettoomsättning

(10) 190 949 153 350

Övriga rörelseintäkter

863 571 295 783

RÖRELSENS KOSTNADER:

(10)

Övriga externa kostnader

(3) -87 554 -85 707

Personalkostnader

(2) -73 330 -60 319

Övriga rörelsekostnader

-820 406 -336 086

Avskrivningar

(7) -1 915 -1 891

RÖRELSERESULTAT

71 315 -34 872

RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER:

(4)

Resultat från andelar i koncernföretag

(11) 320 430 295 284

Ränteintäkter och liknande resultatposter

5 635 2 467

Räntekostnader och liknande resultatposter

-96 646 -42 656

FINANSNETTO

229 419 255 095

RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER

300 734 220 223

Bokslutsdispositioner

(12) 79 048 58 886

RESULTAT FÖRE SKATT

379 782 279 109

Skatt

(5) -24 942 -392

ÅRETS RESULTAT

354 840 278 717

Årets resultat överensstämmer med summa totalresultat.

Vitec årsredovisning 2023 148

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Balansräkning

Not 2023-12-31 2022-12-31

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Immateriella anläggningstillgångar

(7A)

Dataprogram

2 141 1 860

Materiella anläggningstillgångar

(7A)

Byggnader

7 502 7 677

Investeringar i hyrda lokaler

907 1 501

Inventarier

2 237 1 980

10 646 11 158

Finansiella anläggningstillgångar

Andelar i dotterföretag

(6) 7 158 202 5 147 352

Uppskjuten skattefordran

(5) 698 557

7 158 900 5 147 909

Summa anläggningstillgångar

7 171 687 5 160 927

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringar

Fordringar hos koncernföretag

353 720 372 535

Aktuell skattefordran

- 2 257

Övriga fordringar

1 249 326

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

(7B) 14 982 14 362

369 951 389 480

Kassa och bank

- 226 879

Summa omsättningstillgångar

369 951 616 359

SUMMA TILLGÅNGAR

7 541 638 5 777 286

Not 2023-12-31 2022-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Bundet eget kapital

Aktiekapital

(9) 3 754 3 733

Reservfond

14 917 14 917

Summa bundet eget kapital

18 671 18 650

Fritt eget kapital

Överkursfond

2 204 276 2 170 542

Balanserad vinst

753 564 561 567

Årets resultat

354 840 278 718

Summa fritt eget kapital

3 312 680 3 010 827

Summa eget kapital

3 331 351 3 029 477

Obeskattade reserver

(13) 1 638 1 686

Långfristiga skulder

Avsättningar för pensioner

684 -

Konvertibla förlagslån

(8) 187 425 159 078

Skulder till kreditinstitut

(8) 1 961 511 1 332 595

Övriga långfristiga skulder

(8) 675 069 189 508

Summa långfristiga skulder

2 824 689 1 681 181

Kortfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut

(8) 2 752 2 752

Konvertibla förlagslån

(8) 10 649 34 995

Leverantörsskulder

3 207 6 986

Skulder till koncernföretag

1 049 023 743 163

Aktuella skatteskulder

12 780 -

Övriga kortfristiga skulder

(8) 284 302 261 968

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

(7C) 21 247 15 078

Summa kortfristiga skulder

1 383 960 1 064 942

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

7 541 638 5 777 286

Vitec årsredovisning 2023 149

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Not 2023-12-31 2022-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Bundet eget kapital

Aktiekapital

(9) 3 754 3 733

Reservfond

14 917 14 917

Summa bundet eget kapital

18 671 18 650

Fritt eget kapital

Överkursfond

2 204 276 2 170 542

Balanserad vinst

753 564 561 567

Årets resultat

354 840 278 718

Summa fritt eget kapital

3 312 680 3 010 827

Summa eget kapital

3 331 351 3 029 477

Obeskattade reserver

(13) 1 638 1 686

Långfristiga skulder

Avsättningar för pensioner

684 -

Konvertibla förlagslån

(8) 187 425 159 078

Skulder till kreditinstitut

(8) 1 961 511 1 332 595

Övriga långfristiga skulder

(8) 675 069 189 508

Summa långfristiga skulder

2 824 689 1 681 181

Kortfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut

(8) 2 752 2 752

Konvertibla förlagslån

(8) 10 649 34 995

Leverantörsskulder

3 207 6 986

Skulder till koncernföretag

1 049 023 743 163

Aktuella skatteskulder

12 780 -

Övriga kortfristiga skulder

(8) 284 302 261 968

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

(7C) 21 247 15 078

Summa kortfristiga skulder

1 383 960 1 064 942

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

7 541 638 5 777 286

Förändringar i eget kapital

Aktiekapital Reservfond Överkursfond

Balanserade

vinstmedel

inklusive årets

resultat

Summa eget

kapital

INGÅENDE EGET KAPITAL 2022-01-01

3 505 14 917 1 320 474 634 181 1 973 077

Årets resultat

- - 278 718 278 718

Optionselement konvertibla förlagslån

- - 6 369 - 6 369

Konvertering av konvertibla förlagslån

8 - 18 346 - 18 354

Nyemission

220 - 833 580 - 833 800

Emissionskostnader

- - -14 394 - -14 394

Inbetalda optionspremier tecknings-

optioner

- - 5 483 - 5 483

Aktierelaterade ersättningar

- - 685 - 685

Lämnad utdelning

- - - -72 613 -72 613

UTGÅENDE EGET KAPITAL 2022-12-31

3 733 14 917 2 170 542 840 285 3 029 477

INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01

3 733 14 917 2 170 542 840 285 3 029 477

Årets resultat

- - - 354 840 354 840

Optionselement konvertibla förlagslån

- - 1 195 - 1 195

Konvertering av konvertibla förlagslån

21 - 34 961 - 34 982

Emissionskostnader

- - -273 - -273

Inbetalda optionspremier tecknings-

optioner

- - 21 - 21

Långsiktiga incitamentsprogram

- - 5 357 - 5 357

Återköp egna aktier

- - -7 527 - -7 527

Lämnad utdelning

- - - -86 721 -86 721

UTGÅENDE EGET KAPITAL 2023-12-31

3 753 14 917 2 204 276 1 108 404 3 331 351

Vitec årsredovisning 2023 150

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Not 2023 2022

DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN

Rörelseresultat

71 315 -34 872

Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet

Avskrivningar och nedskrivningar

1 915 1 359

Orealiserade valutakursdifferenser

1 896 -278

Aktierelaterade ersättningar

- 685

75 126 -33 106

Erhållen aktieutdelning dotterföretag

336 393 152 551

Erhållen ränta

5 634 2 467

Erlagd ränta

-94 211 -41 036

Betald inkomstskatt

15 037 -13 532

KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN

FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL

337 979 67 344

Förändring i rörelsekapital

Ökning/minskning av rörelsefordringar

80 320 -71 640

Ökning/minskning av rörelseskulder

258 363 230 288

KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN

676 662 225 992

INVESTERINGSVERKSAMHETEN

Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan)

(8) -1 458 900 -1 475 325

Förändring uppskjuten skatt

-141 -1

Förvärv av immateriella anläggningstillgångar

-896 -1 419

Förvärv av materiella anläggningstillgångar

-788 -203

KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN

-1 460 725 -1 476 947

Kassaflödesanalys

Not 2023 2022

FINANSIERINGSVERKSAMHETEN

Utdelning till moderbolagets aktieägare

-82 661 -68 137

Upptagna lån

(8) 984 652 1 326 598

Amortering av lån

(8) -337 028 -687 752

Nyemission

- 833 800

Emissionskostnader

-273 -14 394

Förvärv av egna aktier

-7 527 -

Inbetalda optionspremier

21 5 483

KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN

557 184 1 395 598

ÅRETS KASSAFLÖDE

-226 879 144 643

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN

226 879 82 236

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT

0 226 879

Vitec årsredovisning 2023 151

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 1 REDOVISNINGSPRINCIPER

Moderbolagets redovisningsprinciper

Årsredovisningen för moderbolaget är

upprättad i enlighet med Årsredovisningsla-

gen och Rådet för finansiell rapporterings

rekommendation RFR 2, Redovisning för

juridiska personer. Tillämpningen av RFR 2

innebär att moderbolaget ska tillämpa samma

redovisningsprinciper som koncernen så

långt detta är möjligt inom ramen för årsre-

dovisningslagen, tryggandelagen och med

hänsyn till sambandet mellan redovisning och

beskattning.

Moderbolaget tillämpar de redovisningsprin-

ciper som finns angivna för koncernen med

undantag för nedanstående.

• För moderbolaget redovisas en resulta-

träkning. För koncernen redovisas en rap-

port över totalresultatet. För moderbola-

get används benämningarna balansräk-

ning respektive kassaflödesanalys för de

rapporter som i koncernen har titlarna

rapport över finansiell ställning respektive

rapport över kassaflöden. Resultaträkning

och balansräkning är för moderbolaget

uppställda enligt årsredovisningslagens

scheman, medan rapporten över totalre-

sultat, rapporten över förändringar i eget

kapital och kassaflödesanalysen baseras

på IAS 1 Utformning av finansiella rappor-

ter respektive IAS 7 Rapport över kassa-

flöden. De skillnader mot koncernens rap-

porter som gör sig gällande i moderbola-

gets resultat- och balansräkningar utgörs

främst av redovisning av eget kapital samt

förekomsten av avsättningar som en egen

rubrik i balansräkningen.

• Andelar i dotterföretag samt villkorade kö-

peskillingar redovisas i moderbolaget en-

ligt anskaffningsvärdemetoden. I moder-

bolaget redovisas obeskattade reserver

inklusive uppskjuten skatt. I koncernen

delas obeskattade reserver upp i uppskju-

ten skatt och eget kapital.

• Anteciperad utdelning från dotterföre-

tag redovisas i de fall moderföretaget en-

samt har rätt att besluta om utdelningens

storlek.2 ERSÄTTNINGAR TILL

ANSTÄLLDA

NOT 2 ERSÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA

Ledande befattningshavare

Ledande befattningshavare i moderbolaget

utgörs av styrelsen och koncernens lednings-

grupp, general management (GM). Av dessa

är det tre som är anställda i dotterbolag i an-

dra länder men där lönekostnader faktureras

till moderbolaget. Dessa tre personers löner

och ersättningar inkluderas i beloppen för

ledande befattningshavare.

Ersättning till styrelseledamöter och ledande

befattningshavare i moderbolaget

Samtliga ersättningar bedöms vara marknads -

mässiga. Externa ledamöter erhåller styrelse-

arvoden.

Rörliga ersättningar förekommer ej. Inga kon-

sultavtal finns för någon styrelseledamot eller

ledande befattningshavare.

Styrelsearvoden har utbetalats i enlighet med

årsstämmans beslut. Styrelsens ordförande

erhåller ett arvode om 620 tkr per år. Till övri-

ga 5 styrelseledamöter som inte är anställda i

koncernen utgår ett arvode om totalt 220 tkr

per år. I bägge fallen gäller ersättningsnivån

från och med stämmodatum.

Lön för Vd uppgick till 4 508 tkr, styrelsear-

vode utbetalas ej.

Vid uppsägning från bolagets sida utgår

lön under uppsägningstid 6 månader samt

avgångsvederlag med 6 månadslöner.

Avgångsvederlaget avräknas mot ersättning

från annan uppdragsgivare.

Pensionsplanerna är avgiftsbestämda och

baseras på pensionsålder 65 år. Mellan Vitec

och andra ledande befattningshavare gäller

normalt den uppsägningstid som följer av

gällande lagstiftning eller tillämpligt kollektiv-

avtal.

Ledamöters och ledande befattningshavares

innehav av aktier och konvertibla skuldebrev

framgår i Bolagsstyrningsrapporten.

MEDELANTAL ANSTÄLLDA

Kvinnor Män Totalt

2023 2022 2023 2022 2023 2022

Sverige

24 24 15 8 39 32

Vid årets slut uppgick antalet anställda till 41 personer (32).

Noter

Vitec årsredovisning 2023 152

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

KÖNSFÖRDELNING BLAND LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE

Styrelsen i moderbolaget består av sex

ledamöter varav tre kvinnor. Koncernens

ledningsgrupp består av 13 personer varav 6

kvinnor.

LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR

2023 2022

Löner och andra ersättningar

42 341 31 902

Aktierelaterade ersättningar

4 416 6 930

Sociala kostnader

18 842 16 584

Varav pensionspremier ledande befattningshavare

4 086 3 407

Varav pensionspremier övriga anställda

1 216 1 112

Summa 65 599 55 416

LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELAT MELLAN STYRELSELEDAMÖTER, LEDANDE BEFATTNINGS-

HAVARE OCH ÖVRIGA ANSTÄLLDA

2023 2022

Ledande befattningshavare (varav tantiem o. d.)

28 652 (0) 27 867 (0)

Övriga anställda

18 105 11 039

Summa

46 757 38 906

Antal ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av 19 personer (19).

Grundlön/

styrelsearvode

Tecknings-

optioner

Aktiesparar-

program

Övriga

förmåner

Pensions-

premier Summa

2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022

Styrelsens ordförande Lars Stenlund 613 600 - - - - - - - - 613 600

Styrelseledamot Crister Stjernfelt 18 210 - - - - - - - - 18 210

Styrelseledamot Kaj Sandart 217 210 - - - - - - - - 217 210

Styrelseledamot Jan Friedman 217 210 - - - - - - - - 217 210

Styrelseledamot Birgitta Johansson Hedberg 217 210 - - - - - - - - 217 210

Styrelseledamot Anna Valtonen 217 210 - - - - - - - - 217 210

Styrelseledamot Malin Ruijsenaars 147 - - - - - - - - - 147 -

Verkställande direktör Olle Backman 4 508 3 916 - 302 77 - 3 3 450 450 5 038 4 671

Övriga ledande befattningshavare moderbolaget * 22 500 19 862 - 2 137 199 - 160 48 3 636 2 957 26 495 25 004

Summa

28 654 25 428 0 2 439 276 0 163 51 4 086 3 407 33 179 31 325

*Övriga ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av 12 personer (12) som ingår i koncernens ledningsgrupp, general management (GM).

Vitec årsredovisning 2023 153

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 3 ERSÄTTNING TILL REVISORER

2023 2022

PwC, revisionsuppdrag

2 391 1 926

PwC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag

154 211

PwC, skatterådgivning

220 359

PwC, andra uppdrag

21 4 200

2 786 6 695

Övriga revisorer, revisionsuppdrag

- -

Övriga revisorer, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag

- -

Övriga revisorer, skatterådgivning och andra uppdrag

- -

Övriga revisorer, andra uppdrag

- -

Totala revisionsarvoden

2 786 6 695

Av revisionsuppdrag avser 1 988 tkr PwC Sverige, av revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag avser 154 tkr

PwC Sverige, av arvoden för skatterådgivning avser 15 tkr PwC Sverige och av övriga uppdrag avser 21 tkr PwC

Sverige.

NOT 4 FINANSIELLA POSTER

REDOVISNINGSPRINCIPER

Finansiella intäkter består av ränteintäkter

på finansiella placeringar samt utdelnings-

intäkter. Utdelningsintäkter redovisas

när rätten att erhålla utdelning fastställts.

Anteciperad utdelning redovisas endast

när det utdelande bolaget är ett helägt

dotterbolag.

FINANSIELLA POSTER

2023 2022

Aktieutdelning dotterföretag

320 430 295 284

Ränteintäkter banktillgodohavanden

4 934 2 122

Ränteintäkter från dotterföretag

701 345

Summa finansiella intäkter

326 065 297 751

Nedskrivningar

- -1 993

Räntekostnader lån

-96 524 -40 576

Övriga räntekostnader

-122 -87

Summa finansiella kostnader

-96 646 -42 656

Summa finansiella poster

229 419 255 095

Vitec årsredovisning 2023 154

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 5 SKATT

Aktuell skatt

2023 2022

Aktuell skatt på årets resultat

-21 688 -497

Justering aktuell skatt från tidigare år

-3 395 -

-25 083 -497

Uppskjuten skatt

Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader

141 105

Totalt redovisad skattekostnad

-24 942 -392

AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS

2023 2022

Redovisat resultat före skatt

379 782 279 109

Skatt enligt gällande skattesats

-78 235 -57 497

Skatteeffekt av:

-ej avdragsgilla kostnader

-186 -3 829

-ej skattepliktiga intäkter

66 021 60 829

-skattereduktion investeringar

- 105

-begränsning av ränteavdrag

-9 288 -

-uppskjuten skatt direktpension

141 -

-skatt hänförlig till tidigare år

-3 395 -

Redovisad effektiv skatt

-24 942 -392

REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR

2023 2022

Skillnad mellan bokfört värde och skattemässigt värde på anläggningstillgångar

698 557

Utgående balans

698 557

NOT 6 ANDELAR I DOTTERFÖRETAG

Den 18 april genomfördes en fusion där

det svenska bolaget Vitec LJ System AB

fusionerades med Vitec Samfundssystem AB.

Fusionen medför att Vitec Samfundssystem

AB har tagit över det överlämnande bolagets

bokföring och skatteställning tillsammans

med tillgångar, rättigheter och skyldigheter.

I början av juni genomfördes ytterligare en

fusion där det finska dotterbolaget Vitec Nex-

golf Oy fusionerades med Vitec Avoine Oy.

Fusionen medför att Vitec Avoine Oy har tagit

över det överlämnande bolagets bokföring

och skatteställning tillsammans med tillgång-

ar, rättigheter och skyldigheter. Under året

har även Vitec Travelize AB avyttrat dotterbo-

laget Åbergs Datasystem i Katrineholm AB.

2023 2022

Ingående anskaffningsvärde

5 147 351 3 200 490

Årets investeringar i dotterbolag

2 010 851 1 952 805

Försäljning av dotterföretag

- -2 542

Omvärdering av villkorade köpeskillingar

- -3 402

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

7 158 202 5 147 351

Utgående redovisat värde

7 158 202 5 147 351

Vitec årsredovisning 2023 155

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

I den följande tabellen anges Vitec Software Group ABs direktägda dotterföretag vid utgången

av räkenskapsåret.

Dotterföretag

Organisationsnummer

Säte

Antal andelar Kapital/röstandel, % Bokfört värde 2023-12-31 Bokfört värde 2022-12-31

ABS Holding International B.V.

16063978

Boxtel, Nederländerna 1843 100% 197 366 197 366

ABS Information Systems Group B.V.

866981842

Ravels, Belgien 620 100% 1 070 619 1 070 619

Enova Holding B.V.

55279767

Capelle aan den IJssel, Nederländerna 90000 100% 1 134 086 -

Malmkroppen AB

559234-2934

Umeå, Sverige 50 100% 16 000 1 000

Vabi Holding B.V.

27350429 Delft, Nederländerna 1 800 000 100% 639 072 639 072

Vitec AB

556571-5090

Umeå, Sverige 18 000 100% 2 654 2 654

Vitec Acute Oy

18369420 Tammerfors, Finland 85 714 50% 38 836 38 836

Vitec Agrando AS

970991786 Sandnes, Norge 1 129 500 100% 78 852 78 852

Vitec Alma Oy

0872974-4

Karleby, Finland 15 086 100% 64 796 64 796

Vitec Aloc A/S

14788484

Odense, Danmark 20 000 100% 88 658 88 658

Vitec Appva AB

556871-4967

Göteborg, Sverige 672 100% 100 893 100 893

Vitec Autodata AS

817159362

Oslo, Norge 30 000 100% 37 010 37 010

Vitec Avoine Oy

19353375

Tammerfors, Finland 3 818 100% 86 407 56 132

Vitec Capitex AB

556875-8105

Umeå, Sverige 1000 100% 8 289 8 289

Vitec Cito A/S

16724041

Allerød, Danmark 500 000 100% 87 797 87 797

Vitec Codea Oy

2239038-8

Tammerfors, Finland 90 100% 62 700 -

Vitec Datamann A/S

59943510

Søborg, Danmark 3 000 100% 56 714 56 714

Vitec DL System AB

556607-5742

Söderhamn, Sverige 2 000 100% 14 518 -

Vitec Docubizz ApS

10102626

Høje Taastrup, Danmark 510 000 100% 71 545 71 545

Vitec Ecclesia Systemer AS

933780945

Oslo, Norge 100 100% 44 529 44 520

Vitec Energy AB

556347-7073

Umeå, Sverige 1 000 100% 8 205 8 205

Vitec Entry Event AB

559004-9119

Göteborg, Sverige 5 000 100% 22 198 -

Vitec Fixit Systemer AS

982821843

Bergen, Norge 268 100% 173 375 173 375

Vitec Futursoft Oy

14942533

Esbo, Finland 100 100% 107 073 107 073

Vitec Förvaltningssystem AB

556591-2101

Stockholm, Sverige 1 000 100% 117 412 117 412

Vitec HK data AS

965309926

Moelv, Norge 50 100% 21 177 21 177

Vitec Hotellinx Oy

3204701-4

Åbo, Finland 1 000 100% 45 152 45 152

Vitec Infoeasy AS

981875923

Bergen, Norge 1 000 100% 16 930 16 930

Vitec IT Drift AS

986363238

Oslo, Norge 1 000 100% 1 869 1 869

Vitec IT-Drift AB

556459-9347

Umeå, Sverige 1 000 100% 1 008 1 008

Vitec Katrina Oy

15995354

Rauma, Finland 13 200 100% 44 149 44 139

Vitec årsredovisning 2023 156

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Vitec Megler AS

944507302

Oslo, Norge 3 256 596 100% 120 548 120 548

Vitec Memorix B.V.

50767666

Heerhugowaard, Nederländerna 182 100% 221 902 -

Vitec MV A/S

15314400

Odense, Danmark 600 100% 120 739 120 739

Vitec Mäklarsystem AB

556367-6500

Umeå, Sverige 1 000 100% 86 010 86 010

Vitec Navicode Oy*

2663252-4

Tammerfors, Finland 100 100% - -

Vitec Neagen Oy

1796163-3

Uleåborg, Finland 4 333 100% 514 724 -

Vitec Nice AS

844699832

Oslo, Norge 40 000 100% 26 045 26 045

Vitec Nordman AB

556026-3351

Solna, Sverige 1 000 100% 41 005 41 005

Vitec Plania AS

841239172

Stavanger, Norge 330 100% 54 202 54 202

Vitec Raisoft Oy

1615982-5

Karleby, Finland 500 100% 281 731 271 740

Vitec Samfundssystem AB

556672-5056

Umeå, Sverige 10 000 100% 27 757 6 060

Vitec Scanrate Financial Systems A/S

20224991

Aarhus, Danmark 500 000 100% 306 029 290 315

Vitec Shared Services Aps

41860847

Odense, Danmark 40 000 100% 56 56

Vitec Shared Services AS

920592287

Oslo, Norge 30 000 100% 44 44

Vitec Shared Services B.V.

90008847

Delft, Nederländerna 100 100% - -

Vitec Shared Services Oy

25351376

Tammerfors, Finland 19 800 100% 34 439 34 439

Vitec Smart Visitor System AB

556267-6972

Umeå, Sverige 4 000 100% 32 434 32 434

Vitec Tietomitta Oy

9060034

Esbo, Finland 7 922 100% 46 179 46 179

Vitec Travelize AB

556619-3792

Västra Frölunda, Sverige 1 111 100% 68 331 68 331

Vitec Unikum datasystem AB

556223-4798

Lund, Sverige 10 200 100% 554 967 554 967

Vitec Visiolink ApS

27665314

Aarhus, Danmark 50 000 100% 88 542 88 542

Vitec WIMS AS

984952953

Oslo, Norge 1 217 100% 72 629 72 629

Under året fusionerade och sålda bolag

- 51 971

Summa

7 158 202 5 147 351

*Bokfört värde finns i Vitec Codea Oy

Vitec årsredovisning 2023 157

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Via dotterföretag äger Vitec Software Group AB följande bolag

Dotterbolag

Äger

Säte

Org.nr.

Vitec Samfundssystem AB

Agrando Asia (Pvt) Ldt Sri Lanka -

Vitec Shared Services Oy

Vitec Acute Oy (50%) Tammerfors, Finland 18369420

Vitec Aloc A/S

Vitec Aloc AS Oslo, Norge 976876768

Vitec MV A/S

Vitec MV AB Malmö, Sverige 556438-3080

Vitec MV AS Oslo, Norge 981205308

Vitec Megler AS

Vitec Megler AB Kalmar, Sverige 559035-4816

Vitec Datamann A/S

Carlogistic ApS Herlev, Danmark 41471387

Vitec Visiolink ApS

Vitec LIVEditon ApS Århus, Danmark 34895236

Vabi Holding B.V.

Vabi Development B.V. Delft, Nederländerna 56659407

Vabi Software B.V. Delft, Nederländerna 27272833

Vabi Vastgoed B.V. Delft, Nederländerna 27321296

ABS Holding International

B.V.

ABS Boxtel Software B.V. Boxtel, Nederländerna 16087916

Inter Data ABS SRL Bukarest, Rumänien J40/12582/1998

ABS Information Systems

Group B.V.

ABS LBS Group B.V. Ravels, Belgien 887611168

ABS Deutschland GmbH Mönchenglabach, Tyskland HRB 11173

ABS Belgium N.V. Ravels, Belgien 44837941

ABS France S.A. Insneauville, Frankrike 813141884

ABS Scandinavia ApS Horsens, Danmark 26992389

Laundry Services International Inc. Plymoth, MN, USA 58-2517381

ABS Japan Tokyo, Japan 11703001444

Enova Holding B.V.

Enova B.V. Capelle aan den IJssel,

Nederländerna

55280110

Enova Grid Management B.V. Capelle aan den IJssel,

Nederländerna

66425581

Enova Storage Systems B.V. Capelle aan den IJssel,

Nederländerna

70986703

NOT 7 ICKE FINANSIELLA SKULDER OCH TILLGÅNGAR MODERBOLAGET

NOT 7A ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MODERBOLAGET

IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

Dataprogram Produkträttigheter Totalt

2023-12-31 2022 -12-31 2023 -12-31 2022 -12-31 2023 -12-31 2022 -12-31

Ingående anskaffningvärde

12,7 11,3 0,6 0,6 13,3 11,9

Inköp

0,9 1,4 - - 0,9 1,4

Utgående ack. anskaffnings-

värden

13,6 12,7 0,6 0,6 14,2 13,3

Ingående avskrivningar

-10,8 -10,3 -0,6 -0,6 -11,4 -10,9

Årets avskrivningar

-0,7 -0,5 - - -0,7 -0,5

Utgående ack. avskrivningar

-11,5 -10,8 -0,6 -0,6 -12,1 -11,4

Utgående redovisat värde

2,1 1,9 0,0 0,0 2,1 1,9

MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

Byggnader

Investeringar i

hyrda lokaler Inventarier Totalt

2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31

Ingående

anskaffningvärde

9,3 9,3 8,0 8,0 8,5 8,3 25,8 25,6

Inköp

- - - - 0,8 0,2 0,8 0,2

Utgående ack.

anskaffningsvärden

9,3 9,3 8,0 8,0 9,3 8,5 26,6 25,8

Ingående

avskrivningar

-1,7 -1,5 -6,5 -5,8 -6,5 -6,0 -14,7 -13,3

Årets avskrivningar

-0,1 -0,2 -0,6 -0,7 -0,6 -0,6 -1,3 -1,4

Utgående ack.

avskrivningar

-1,8 -1,7 -7,1 -6,5 -7,1 -6,5 -16,0 -14,7

Utgående redovisat

värde

7,5 7,6 0,9 1,5 2,2 2,0 10,6 11,1

Vitec årsredovisning 2023 158

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

Andelar i dotterföretag

2023 2022

Andelar i dotterföretag

7 158,2 5 147,4

Uppskjuten skattefordran

0,7 0,6

Utgående redovisat värde

7 158,9 5 148,0

NOT 7B FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER

2023-12-31 2022-12-31

Förutbetald hyra

4 035 3 683

Övriga förutbetalda kostnader

10 947 10 679

Summa

14 982 14 362

NOT 7C UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER

2023-12-31 2022-12-31

Upplupna räntor

8 664 4 409

Upplupna löner

6 722 5 029

Upplupen särskild löneskatt

1 321 2 677

Sociala avgifter

2 112 1 580

Övriga upplupna kostnader

2 428 1 383

Summa

21 247 15 078

Upplupna löner och övriga upplupna kostnader är klassificerade som finansiella skulder.

Vitec årsredovisning 2023 159

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 8 FINANSIELLA RISKER OCH HANTERING AV KAPITAL

LÖPTIDSANALYS

Konvertibla

förlagslån

Skulder till

kreditinstitut

Tilläggsköpeskillingar Övriga

skulder

Summa

2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31

Inom 1 år efter balansdagen

10 649 34 995 108 783 45 671 252 747 241 720 31 553 20 248 403 732 342 633

Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen

187 425 159 079 194 577 88 465 205 528 189 508 - - 587 530 437 053

Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen

- - 2 107 424 1 394 052 396 938 - - - 2 504 362 1 394 052

Senare än 5 år efter balansdagen

- - - - - - - - - -

Summa

198 074 194 073 2 410 784 1 528 188 855 213 431 228 31 553 20 248 3 495 624 2 173 738

FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN, MODERBOLAGET

Långfristiga skulder till

kreditinstitut

Kortfristiga skulder till

kreditinstitut

Konvertibla skuldebrev

2023 2022 2023 2022 2023 2022

INGÅENDE BALANS

1 332 595 691 298 2 752 2 752 194 073 63 336

Kassaflöde

647 624 632 046 - - - 6 800

Ej kassaflödespåverkande förändringar:

Valutakursförändringar

-18 708 10 002 - - - -

Finansiering förvärv

- - - - 34 962 140 671

Konvertering

- - - - -35 077 -18 446

Övrigt

- -751 - - 4 116 1 712

Omklassificering lång/kort

- - - - - -

UTGÅENDE BALANS

1 961 511 1 332 595 2 752 2 752 198 074 194 073

Investeringar i dotterföretag

Utbetalning avseende förvärv av dotter-

företag under perioden utgjordes av likvid

för Enova B.V., DL Systems AB, Entry Event

Sweden AB, Neagen Oy, Memorix B.V. och

Codea Oy. Netto kassaflöde uppgick till

1 211,9 Mkr. Förvärven avsåg hela den

utestående aktiestocken och innebar att

bestämmande inflytande erhölls. Dessutom

utbetalades tilläggsköpeskillingar för förvär-

ven av DocuBizz Aps och ABS Holding B.V.

om 247,0 Mkr. Utbetalningarna innebar inte

någon förändring i bestämmande inflytande

eller aktiestock.

Utbetalning avseende förvärv av dotterfö-

retag under 2022 utgjordes av likvid för Do-

cuBizz ApS, Hotellinx Systems Oy, Scanrate

Financial System A/S, ABS Laundry Business

Solutions och Oy Raisoft Ltd. Netto kassa-

flöde uppgick till 1 389,5 Mkr. Förvärven

avsåg hela den utestående aktiestocken och

innebar att bestämmande inflytande erhölls.

Dessutom utbetalades tilläggsköpeskillingar

för förvärven av Travelize International AB,

Appva AB och ALMA Consulting Oy 85,8

Mkr. Utbetalningarna innebar inte någon

förändring i bestämmande inflytande eller

aktiestock.

Vitec årsredovisning 2023 160

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 9 EGET KAPITAL

För ytterligare information, se koncernens Not 16 – Eget kapital.

UTDELNING

2023

Utdelning för räkenskapsåret 2021 uppgick till 2 kronor per aktie (1,64)

18 664

Utdelning för räkenskapsåret 2022 uppgick till 2,28 kronor per aktie (2,00)

86 903

Totalt skuldförda eller utbetalda utdelningar

105 567

UTDELNING

2022

Utdelning för räkenskapsåret 2020 uppgick till 1,64 kronor per aktie (1,35)

14 369

Utdelning för räkenskapsåret 2021 uppgick till 2 kronor per aktie (1,64)

72 613

Totalt skuldförda eller utbetalda utdelningar

86 982

För räkenskapsåret 2023 har styrelsen föreslagit en utdelning på 3,00 kronor per aktie (2,28).

Det sammanlagda beloppet av den föreslagna utdelningen är inte redovisad som en skuld per

31 december 2023 men förväntas regleras med balanserade vinstmedel i april 2024.

121 573

NOT 10 INTÄKTER OCH KOSTNADER MELLAN KONCERNFÖRETAG

I moderbolagets nettoomsättning ingår fak-

turering till koncernföretag med 100% (100),

vilket i allt väsentligt avser fakturering för

utförda tjänster i form av lokaler, datakommu-

nikation och telefoni, ekonomisk rapportering,

HR och management/verksamhetsutveckling.

I moderbolagets kostnader ingår fakturering

från koncernföretag med 9% (8).

NOT 11 ANTECIPERAD UTDELNING

Moderbolaget har bokfört en fordran avseende anteciperad aktieutdelning från dotterbolagen.

Denna uppgår totalt till 237,0 Mkr (253,0) fördelat på:

Mkr

2023 2022

Vabi Holding B.V.

33,3 -

Vitec Acute Oy

7,0 8,8

Vitec Agrando AS

6,9 1,6

Vitec Alma Oy

5,6 -

Vitec Aloc A/S

17,9 15,0

Vitec Appva AB

4,0 12,0

Vitec Avoine Oy

5,5 5,6

Vitec Capitex AB

3,5 4,0

Vitec Cito A/S

7,4 10,5

Vitec DocuBizz ApS

6,0 -

Vitec Ecclesia AS

2,0 1,1

Vitec Energy AB

4,0 3,0

Vitec Fixit Systemer AS

4,9 10,6

Vitec Futursoft Oy

15,5 15,6

Vitec Förvaltningssystem AB

22,0 12,0

Vitec IT-Drift AB

4,0 -

Vitec IT Drift AS

- 5,3

Vitec Katrina Oy

4,4 5,6

Vitec Megler AS

17,6 -

Vitec Mäklarsystem AB

4,5 5,0

Vitec Nice AS

- 2,1

Vitec Plania AS

4,7 5,3

Vitec Samfundssystem AB

10,0 19,0

Vitec Shared Services Oy

6,3 7,9

Vitec Smart Visitor System AB

3,0 2,0

Vitec Travelize AB

5,0 13,0

Vitec Unikum Datasystem AB

26,0 83,0

Vitec Wims AS

5,9 5,3

Summa

237,0 253,0

Vitec årsredovisning 2023 161

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 12 BOKSLUTSDISPOSITIONER

2023 2022

Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan

48 86

Erhållna koncernbidrag

79 000 58 800

Summa

79 048 58 886

NOT 13 OBESKATTADE RESERVER

2023-12-31 2022-12-31

Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan

1 638 1 686

Summa

1 638 1 686

NOT 14 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSER

STÄLLDA SÄKERHETER AVSEENDE EGNA SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR

2023-12-31 2022-12-31

Företagsinteckningar

39 000 39 000

Summa

39 000 39 000

NOT 15 NÄRSTÅENDE

De flesta svenska bolag i koncernen hyr

lokaler av moderbolaget genom sedvanliga

hyresavtal. Samtliga bolag som hyr lokaler av

moderbolaget ägs till 100% av Vitec. Utöver

lokalkostnader fakturerar moderbolaget intra

group services.

För ytterligare information, se koncernens Not

21 – Närstående.

Vitec årsredovisning 2023 162

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Undertecknande

TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR

FÖLJANDE VINSTMEDEL:

Balanserad vinst

746 035 285

Överkursfond

2 211 805 357

Årets resultat

354 839 578

3 312 680 220

STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN

DISPONERAS SÅ ATT:

till aktieägare utdelas 3,00 kr per

aktie

121 573 093

i ny räkning överförs

3 191 107 127

3 312 680 220

Umeå den 25 mars 2024

Lars Stenlund

Styrelsens ordförande

Anna Valtonen

Styrelseledamot

Birgitta Johansson-Hedberg

Styrelseledamot

Malin Ruijsenaars

Styrelseledamot

Jan Friedman

Styrelseledamot

Kaj Sandart

Styrelseledamot

Olle Backman

Verkställande direktör

Vår revisionsberättelse har lämnats den 26 mars 2024

PricewaterhouseCoopers AB

Aleksander Lyckow

Auktoriserad revisor

Med hänvisning till ovanstående och vad som

i övrigt kommit till styrelsens kännedom är

styrelsens bedömning att en allsidig bedöm-

ning av bolagets och koncernens ekonomiska

ställning medför att utdelningen är försvarlig

med hänvisning till de krav som verksam-

hetens art, omfattning och risker ställer på

storleken av bolagets och koncernens egna

kapital samt bolagets och koncernverksam-

hetens konsolideringsbehov, likviditet och

ställning i övrigt.

Koncernredovisningen respektive årsredovis-

ningen har upprättats i enlighet med de inter-

nationella redovisningsstandarder som avses

i Europaparlamentets och rådets förordning

(EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om

tillämpning av internationella redovisnings-

standarder respektive god redovisningssed

och ger en rättvisande bild av koncernens

och moderbolagets ställning och resul-

tat. Förvaltningsberättelsen för koncernen

respektive moderbolaget ger en rättvisande

översikt över koncernens och moderbolagets

verksamhet, ställning och resultat samt be-

skriver väsentliga risker och osäkerhetsfak-

torer som moderbolaget och de företag som

ingår i koncernen står inför. Årsredovisningen

och koncernredovisningen har, som framgår

i not 1, godkänts för utfärdande av styrel-

sen den 28 mars 2023. Koncernens rapport

över totalresultat och rapport över finansiell

ställning och moderbolagets resultat- och

balansräkning blir föremål för fastställelse på

årsstämman den 23 april 2024.

Vitec årsredovisning 2023 163

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Styrelsens förslag till riktlinjer för

ersättning till ledande befattningshavare

Styrelsen föreslår att årsstämman 2024 i

Vitec Software Group AB (publ) (”Vitec”)

beslutar om följande riktlinjer för ersättning

till ledande befattningshavare:

VEM RIKTLINJERNA OMFATTAR OCH

RIKTLINJERNAS TILLÄMPLIGHET

Dessa riktlinjer för ersättning till ledande

befattningshavare omfattar ersättning till:

• moderbolagets ledande befattningsha-

vare, dvs styrelseledamöter, verkstäl-

lande direktör, vice verkställande direk-

tör och övriga personer i koncernled-

ningen.

• anställda som är Vice President Opera-

tions (VPO) oavsett i vilket koncernbo-

lag de är anställda

• dotterbolagens ledande befattningsha-

vare, som rapporterar direkt till VPO

Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar

som avtalas, och på förändringar som görs

i redan avtalade ersättningar, efter det att

riktlinjerna antagits av årsstämman 2024.

Beträffande anställningsförhållanden som

lyder under andra regler än svenska får

vederbörlig anpassning ske för att följa

tvingande sådana regler eller lokal praxis,

varvid dessa riktlinjers övergripande ända-

mål ska tillgodoses. Riktlinjerna omfattar

inte ersättningar som beslutas av bolags-

stämman.

Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå,

helt eller delvis, riktlinjerna om det i ett

enskilt fall finns särskilda skäl för det och

ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose

bolagets långsiktiga intressen och hållbar-

het eller för att säkerställa bolagets ekono-

miska bärkraft. Om sådana avvikelser sker

ska detta redovisas i ersättningsrapporten

inför närmast följande årsstämma. Riktlin-

jerna avser tiden från årsstämman 2024.

Ärende om frångående av riktlinjerna ska

beredas av ersättningsutskottet och be-

slutas av styrelsen.

Riktlinjernas främjande av bolagets

affärsstrategi, långsiktiga intressen och

hållbarhet

Vitec är ledande inom Vertical Software.

Våra produkter har utvecklats utifrån spe-

cifika behov inom olika nischer i samhället.

Medarbetarnas expertis, i kombination

med vår gemensamma företagskultur och

affärsmodell, möjliggör ständiga förbätt-

ringar och innovationer. Vi växer genom

våra affärsenheters framgångar och

genom förvärv. Allt vi gör, gör vi med ett

långsiktigt perspektiv. För vi är att lita på –

idag och imorgon.

Styrelsen bedömer att det är kritiskt för en

framgångsrik implementering av bolagets

affärsstrategi och tillvaratagandet av

bolagets långsiktiga intressen, inklusive

dess hållbarhet, att bolaget kan rekrytera

och behålla ledande befattningshava-

re med kompetens och kapacitet att nå

uppställda mål. För detta krävs att bolaget

kan erbjuda ett konkurrenskraftigt kom-

pensationspaket som motiverar ledande

befattningshavare att göra sitt yttersta för

att nå bolagets mål.

FORMERNA AV ERSÄTTNING MED MERA

Ersättningen och övriga anställningsvillkor

till ledande befattningshavare ska vara

marknadsmässig. Ersättningen utgörs av

fast grundlön, pension samt vissa övriga

förmåner. Övriga förmåner ska bidra till att

underlätta befattningshavarens möjligheter

att fullgöra sina arbetsuppgifter och avser

främst bilförmån eller bilersättning.

Bolagsstämman kan därutöver – och obe-

roende av dessa riktlinjer – besluta om ak-

tie- eller aktiekursrelaterade ersättningar.

Den fasta grundlönen utgör basen i den

totala ersättning som utgår till ledande

befattningshavare. Ersättning i form av

pension ska uppgå till maximalt 35% (det

faktiska beloppet får dock inte översti-

ga avdragsrätten) av den årliga fasta

grundlönen och ersättning i form av övriga

förmåner ska uppgå till maximalt 15% av

den årliga fasta grundlönen.

RÖRLIG KONTANTERSÄTTNING

Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersätt-

ning till ledande befattningshavare.

AKTIE- ELLER AKTIEKURSRELATERAD

ERSÄTTNING

Ledande befattningshavare kan erbju-

das incitamentsprogram vilka i huvudsak

ska vara aktie- eller aktiekursrelaterade.

Ett incitamentsprogram ska syfta till att

förbättra deltagarnas engagemang för

bolagets utveckling och implementeras på

marknadsmässiga villkor. Aktie- och ak-

tiekursrelaterade incitamentsprogram ska

beslutas av bolagsstämman och omfattas

därför inte av dessa riktlinjer.

PENSION

Avtalad pensionsålder för Vd är 65 år

och för övriga ledande befattningshavare

finns ingen särskilt avtalad pensionsålder.

Pensioner ska alltid vara premiebaserade

(avgiftsbestämda), för att skapa förutsäg-

barhet vad gäller företagets framtida åtag-

anden. Pensionspremie avtalas individuellt,

dock högst upp till avdragsrätten. Utöver

nämnda pensionsförmåner har bolaget

inga pensionsförpliktelser mot ledande

befattningshavare.

Vitec årsredovisning 2023 164

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

UPPSÄGNINGSTID OCH AVGÅNGS-

VEDERLAG

Ledande befattningshavares anställnings-

eller uppdragsavtal ska gälla tills vidare

eller för viss tid.

Uppsägningstiden får vara högst 6 måna-

der vid uppsägning från bolaget sida. Den

fasta grundlönen under uppsägningstiden

och avgångsvederlaget får sammantaget

inte överstiga ett belopp som motsvarar

den fasta grundlönen för 12 månader.

Uppsägningstiden får vara högst 6 må-

nader, utan rätt till avgångsvederlag, vid

uppsägning från befattningshavarens sida.

ERSÄTTNING TILL STYRELSELEDA-

MÖTER

Förutom de styrelsearvoden som beslutas

av årsstämman, kan ersättning avseende

uppdrag för bolaget som styrelseledamö-

ter utför utanför ramen för styrelsearbetet

utgå från bolaget. Styrelsen får i sådana

fall, för bolagets räkning, ingå avtal med

relevant styrelseledamot avseende utfö-

randet av ett enskilt uppdrag eller ingå ett

ramavtal, varvid styrelsen kan, för bolagets

räkning, avropa utförandet av tjänster mot

ramavtalet. Vid styrelsens behandling av

och beslut i sådana uppdrags- och ersätt-

ningsrelaterade frågor närvarar inte sådan

styrelseledamot som berörs av frågorna.

Ersättning för uppdrag för bolaget som

styrelseledamöter utför utanför ramen för

styrelsearbetet ska vara marknadsmässig.

LÖN OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR FÖR

ANSTÄLLDA

Vid beredningen av styrelsens förslag till

riktlinjerna för ersättning till ledande be-

fattningshavare har lön och anställnings-

villkor för bolagets anställda beaktats.

Uppgifter om anställdas totalersättning,

ersättningens komponenter samt ersätt-

ningens ökning och ökningstakt över tid

har inhämtats och utgjort en del av ersätt-

ningsutskottets och styrelsens beslutsun-

derlag vid utvärderingen av skäligheten

av riktlinjerna och de begränsningar som

följer av dessa.

BESLUTSPROCESSEN

Styrelsen ska upprätta förslag till nya rikt-

linjer när det uppkommer behov av väsent-

liga ändringar av riktlinjerna, dock minst

vart fjärde år. Styrelsens förslag bereds av

styrelsens ersättningsutskott. Styrelsens

ordförande kan vara ordförande i ersätt-

ningsutskottet. Övriga bolagsstämmovalda

ledamöter som ingår i ersättningsutskottet

ska vara oberoende i förhållande till bo-

laget och bolagsledningen. Om styrelsen

finner det mer ändamålsenligt kan hela

styrelsen fullgöra ersättningsutskottets

uppgifter, förutsatt att styrelseledamot

som ingår i bolagsledningen inte deltar i

arbetet.

Ersättningsutskottet ska bland annat följa

och utvärdera tillämpningen av de riktlinjer

för ersättning till ledande befattningshava-

re som årsstämman har beslutat om. När

ersättningsutskottet berett förslaget förs

det till styrelsen för beslut. Vid styrelsens

behandling av och beslut i ersättnings-

relaterade frågor närvarar inte verkstäl-

lande direktören eller andra personer i

bolagsledningen, i den mån de berörs av

frågorna.

Om stämman inte beslutar anta riktlinjer

med anledning av ett förslag till sådana,

ska styrelsen senast inför nästa årsstäm-

ma lämna ett nytt förslag. I sådana fall

ska ersättning utbetalas i enlighet med de

riktlinjer som gäller sedan tidigare eller, om

sådana inte finns, i enlighet med bolagets

praxis.

I beredningen av dessa frågor används ex-

tern rådgivning när så bedöms nödvändigt.

ÖVERSYN AV RIKTLINJERNA

En översyn av de riktlinjer för ersättning till

ledande befattningshavare som antogs av

årsstämman 2021 har företagits inför års-

stämman 2024. De föreslagna ändringarna

förväntas inte medföra någon betydande

förändring av den ersättning som utbetalas

med tillämpning av de riktlinjer som antogs

av årsstämman 2021. Bolaget har inte

mottagit några synpunkter från aktieägare

beträffande riktlinjerna.

Vitec årsredovisning 2023 165

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Revisionsberättelse

RAPPORT OM ÅRSREDOVISNINGEN OCH

KONCERNREDOVISNINGEN

Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen

och koncernredovisningen för Vitec Software

Group (publ) för år 2023 med undantag för

bolagsstyrningsrapporten och hållbarhetsrap-

porten på sidorna 94-108 respektive

75-93. Bolagets årsredovisning och koncern-

redovisning ingår på sidorna 62-162.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen

upprättats i enlighet med årsredovisningsla-

gen och ger en i alla väsentliga avseenden

rättvisande bild av moderbolagets finansiella

ställning per den 31 december 2023 och

av dess finansiella resultat och kassaflöde

för året enligt årsredovisningslagen. Kon-

cernredovisningen har upprättats i enlighet

med årsredovisningslagen och ger en i alla

väsentliga avseenden rättvisande bild av

koncernens finansiella ställning per den 1 de-

cember 2023 och av dess finansiella resultat

och kassaflöde för året enligt International

Financial Reporting Standards (IFRS), såsom

de antagits av EU, och årsredovisningslagen.

Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyr-

ningsrapporten och hållbarhetsrapporten på

sidorna 94-108 respektive 75-93. Förvalt-

ningsberättelsen är förenlig med årsredovis-

ningens och koncernredovisningens övriga

delar.

Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fast-

ställer resultaträkningen och balansräkning-

en för moderbolaget, samt rapporten över

resultat och rapporten över finansiell ställning

för koncernen.

Våra uttalanden i denna rapport om årsre-

dovisningen och koncernredovisningen är

förenliga med innehållet i den kompletterande

rapport som har överlämnats till moderbola-

gets och koncernens revisionsutskott i enlig-

het med revisorsförordningens (537/2014)

artikel 11.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International

Standards on Auditing (ISA) och god revi-

sionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa

standarder beskrivs närmare i avsnittet Re-

visorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande

till moderbolaget och koncernen enligt god

revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort

vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Detta innefattar att, baserat på vår bästa

kunskap och övertygelse, inga förbjudna

tjänster som avses i revisorsförordningens

(537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det

granskade bolaget eller, i förekommande fall,

dess moderföretag eller dess kontrollerade

företag inom EU.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat

är tillräckliga och ändamålsenliga som grund

för våra uttalanden.

Vår revisionsansats

Revisionens inriktning och omfattning

Vitec har en uttalad tillväxtstrategi där tillväx-

ten i huvudsak sker genom förvärv av mogna

programvarubolag inom Norden. Genom

förvärven tillförs Vitec-koncernen bl.a. kund-

relationer samt etablerade varumärken och

programvaror specifika för en viss bransch.

Företagsledningen arbetar löpande med att

identifiera och utvärdera lämpliga förvärvs-

objekt utifrån en tydligt definierad kravprofil.

Per bokslutsdagen den 31 december 2023

bestod koncernen av 47 dotterbolag fördelat

på 40 självständiga affärsenheter. Av dot-

terbolagen är det 7 stycken som redovisar

en omsättning överstigande 100 miljoner

kronor. Vitecs affärsmodell bygger till stor

del på försäljning av abonnemangsavtal som

intäktsavräknas linjärt över kontraktslängden,

s.k. repetitiva intäkter. 2023 uppgick andelen

repetitiva intäkter till 84 procent av koncer-

nens redovisade omsättning.

Utöver större dotterbolag har koncernrevi-

sionen omfattat moderbolaget Vitec Software

Group AB samt dotterbolagen i Sverige mot-

svarande en betydande del av koncernens

externa omsättning. I tillägg till detta är samt-

liga bolag i koncernen med extern omsättning

föremål för lagstadgad revision som utförs i

anslutning till koncernrevisionen.

Vi utformade vår revision genom att fastställa

väsentlighetsnivå och bedöma risken för vä-

sentliga felaktigheter i de finansiella rappor-

terna. Vi beaktade särskilt de områden där

verkställande direktören och styrelsen gjort

subjektiva bedömningar, till exempel viktiga

redovisningsmässiga uppskattningar som

har gjorts med utgångspunkt från antagan-

den och prognoser om framtida händelser,

vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla

revisioner har vi också beaktat risken för att

styrelsen och verkställande direktören

åsidosätter den interna kontrollen, och bland

annat övervägt om det finns belägg för

systematiska avvikelser som givit upphov till

risk för väsentliga felaktigheter till följd av

oegentligheter.

Vi anpassade vår revision för att utföra en

ändamålsenlig granskning i syfte att kunna

uttala oss om de finansiella rapporterna som

helhet, med hänsyn tagen till bolagets och

koncernens struktur, redovisningsproces-

ser och kontroller samt den bransch i vilken

koncernen verkar.

Väsentlighet

Revisionens omfattning och inriktning på-

verkades av vår bedömning av väsentlighet.

En revision utformas för att uppnå en rimlig

grad av säkerhet om huruvida de finansiella

rapporterna innehåller några väsentliga fel-

aktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd

av oegentligheter eller misstag. De betraktas

som väsentliga om enskilt eller tillsammans

rimligen kan förväntas påverka de ekonomis-

Vitec årsredovisning 2023 166

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

ka beslut som användarna fattar med grund i

de finansiella rapporterna.

Baserat på professionellt omdöme fastställ-

de vi vissa kvantitativa väsentlighetstal,

däribland för den finansiella rapportering som

helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa

överväganden fastställde vi revisionens inrikt-

ning och omfattning och våra gransknings-

åtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning,

samt att bedöma effekten av enskilda och

sammantagna felaktigheter på de finansiella

rapporterna som helhet.

SÄRSKILT BETYDELSEFULLA OMRÅDEN

Särskilt betydelsefulla områden för revisionen

är de områden som enligt vår professionella

bedömning var de mest betydelsefulla för

revisionen av årsredovisningen och kon-

cernredovisningen för den aktuella perioden.

Dessa områden behandlades inom ramen för

revisionen av, och i vårt ställningstagande till,

årsredovisningen och koncernredovisningen

som helhet, men vi gör inga separata uttalan-

den om dessa områden.

Särskilt betydelsefullt område Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området

Förvärv

Under det gångna året har Vitec förvärvat sex stycken bolag i Finland, Nederländerna och

Sverige.

För varje rörelseförvärv upprättar företagsledningen en förvärvsanalys där mellanskillnaden

mellan nettotillgångarna i det förvärvade bolaget och köpeskillingen fördelas på identifie-

rade immateriella tillgångar i det förvärvade bolaget. Immateriella tillgångar i de förvärvade

bolagen utgörs av produkträttigheter, kundrelationer och varumärke. Övervärden som inte

kan hänföras till immateriella tillgångar redovisas som goodwill.

För att bestämma värdet på de identifierade immateriella tillgångarna behöver företags-

ledningen göra bedömningar, samt tekniskt komplexa beräkningar baserat på uppskatt-

ningar och prognoser om de förvärvade bolagens framtida utveckling. Kundrelationer och

produkträttigheter skrivs till skillnad från goodwill och varumärken av över deras förvän-

tade livslängd. En felaktig fördelning av övervärden i förvärvsanalysen kan därmed få en

väsentlig påverkan på de finansiella rapporterna.

Företagsförvärv är komplexa till sin natur och redovisningen är beroende av hur förvärvs-

avtalet utformas, samt innehåller betydande uppskattningar från ledningen, varför vi har

bedömt redovisning av rörelseförvärv förvärvsanalyser vara ett särskilt betydelsefullt

område i vår revision.

För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er not 18 i Årsredovisningen för 2023.

Vi har granskat och utvärderat förvärvsanalysen med särskilt fokus på hur företagsledning-

en identifierat goodwill och övriga immateriella tillgångar som varumärke och produkträt-

tigheter.

Detta har vi bl.a. gjort genom att vidta nedanstående granskningsåtgärder:

• Inhämtat förvärvsavtal och utvärderat avtalsvillkoren i dessa ur ett redovisningsper-

spektiv.

• Bekräftat betald köpeskilling mot bankkontoutdrag.

• Granskat bolagets metoder och antaganden för att identifiera immateriella tillgångar

som produkträttigheter, varumärken och goodwill samt fördelningen av övervärden till

dessa.

• Bekräftat förvärvsrelaterade kostnader mot underliggande fakturor.

• Utifrån väsentlighet bekräftat att ändamålsenliga upplysningar om förvärvet lämnas i

årsredovisningen.

Utifrån väsentlighet bekräfta att ändamålsenliga upplysningar om förvärvet lämnas i årsre-

dovisningen.

Vitec årsredovisning 2023 167

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Särskilt betydelsefullt område Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området

Nedskrivningsprövning

I koncernens balansräkning redovisas förvärvsrelaterade övervärden och goodwill till ett

värde av 6 878 MSEK, varav MSEK 3 963 utgörs av goodwill.

Goodwill och förvärvsrelaterade övervärden motsvarar skillnaden mellan värdet på net-

totillgångar och erlagd köpeskilling vid ett förvärv. Till skillnad från övriga anläggningstill-

gångar sker det inte några avskrivningar av goodwill och varumärken utan dessa prövas

årligen för nedskrivning eller när det finns en indikation på nedskrivningsbehov. Övriga

förvärvsrelaterade anläggningstillgångar skrivs av över den beräknade nyttjandeperioden.

Prövningen, och därmed redovisade värden, är beroende av styrelsens och ledningens

bedömningar och antaganden bl.a. om tillväxt och framtida lönsamhet samt diskonterings-

ränta. Framtida händelser och ny information kan förändra dessa bedömningar och upp-

skattningar och det är därför särskilt viktigt för företagsledningen att löpande utvärdera om

värdet på de förvärvsrelaterade immateriella tillgångarna kan motiveras med beaktande av

ny information och förhållanden. Företagsledningens beräkning av tillgångarnas nyttjande-

värde är baserad på nästkommande års budget och påföljande prognoser för de efterföl-

jande fyra åren. En närmare beskrivning av dessa antaganden framgår av not 8.

Nedskrivningsprövningar innehåller naturligt ett större inslag av uppskattningar och be-

dömningar från företagsledningen, varför vi har bedömt detta som ett särskilt betydelse-

fullt område i vår revision.

För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till not 8 i Årsredovisningen för 2023.

I vår revision har vi ägnat särskilt fokus av hur företagsledningens prövning av nedskriv-

ningsbehov.

Vi har bl.a. vidtagit nedanstående granskningsåtgärder:

• Utvärderat Vitecs process för att pröva goodwill för nedskrivning.

• Granskat hur företagsledningen identifierat kassagenererande enheter och jämfört de

identifierade enheterna med hur Vitec följer upp goodwill internt.

• Utvärderat rimligheten i gjorda antaganden och utfört känslighetsanalyser för förändra-

de antaganden.

• Utvärderat rimligheten i använd diskonteringsränta.

• Jämfört beräknat nyttjandevärde med börsvärde per den 31 december 2023.

• Utvärderat ledningens prognosförmåga genom att jämföra tidigare gjorda prognoser

mot faktiskt utfall.

• Utifrån väsentlighet bekräftat att tillräckliga notupplysningar lämnas i årsredovisningen.

Vitec årsredovisning 2023 168

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Annan information än årsredovisningen och

koncernredovisningen

Detta dokument innehåller även annan infor-

mation än årsredovisningen och koncernre-

dovisningen och återfinns på sidorna 2-61

respektive 171-175. Ersättningsrapporten

som återfinns på bolagets hemsida är också

annan information. Det är styrelsen och

verkställande direktören som har ansvaret för

denna andra information.

Vårt uttalande avseende årsredovisningen

och koncernredovisningen omfattar inte

denna information och vi gör inget uttalande

med bestyrkande avseende denna andra

information.

I samband med vår revision av årsredovis-

ningen och koncernredovisningen är det vårt

ansvar att läsa den information som identi-

fieras ovan och överväga om informationen

i väsentlig utsträckning är oförenlig med

årsredovisningen och koncernredovisningen.

Vid denna genomgång beaktar vi även den

kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen

samt bedömer om informationen i övrigt ver-

kar innehålla väsentliga felaktigheter.

Om vi, baserat på det arbete som har utförts

avseende denna information, drar slutsat-

sen att den andra informationen innehåller

en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att

rapportera detta. Vi har inget att rapportera i

det avseendet

Styrelsens och den verkställande direktö-

rens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören

som har ansvaret för att årsredovisningen

och koncernredovisningen upprättas och att

de ger en rättvisande bild enligt årsredovis-

ningslagen och, vad gäller koncernredovis-

ningen, enligt IFRS, så som de antagits av

EU, och årsredovisningslagen. Styrelsen och

verkställande direktören ansvarar även för

den interna kontroll som de bedömer är nöd-

vändig för att upprätta en årsredovisning och

koncernredovisning som inte innehåller några

väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror

på oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen och

koncernredovisningen ansvarar styrelsen och

verkställande direktören för bedömningen

av bolagets och koncernens förmåga att

fortsätta verksamheten. De upplyser, när

så är tillämpligt, om förhållanden som kan

påverka förmågan att fortsätta verksamheten

och att använda antagandet om fortsatt drift.

Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock

inte om styrelsen och verkställande direktö-

ren avser att likvidera bolaget, upphöra med

verksamheten eller inte har något realistiskt

alternativ till att göra något av detta.

Revisorns ansvar

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säker-

het om huruvida årsredovisningen och kon-

cernredovisningen som helhet inte innehåller

några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa

beror på oegentligheter eller misstag, och att

lämna en revisionsberättelse som innehåller

våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög

grad av säkerhet, men är ingen garanti för

att en revision som utförs enligt ISA och god

revisionssed i Sverige alltid kommer att upp-

täcka en väsentlig felaktighet om en sådan

finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av

oegentligheter eller misstag och anses vara

väsentliga om de enskilt eller tillsammans

rimligen kan förväntas påverka de ekonomis-

ka beslut som användare fattar med grund i

årsredovisningen och koncernredovisningen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för

revisionen av årsredovisningen och koncern-

redovisningen finns på Revisorsinspektionens

webbplats: www.revisorsinspektionen.se/

revisornsansvar. Denna beskrivning är en del

av revisionsberättelsen.

RAPPORT OM ANDRA KRAV ENLIGT LAGAR

OCH ANDRA FÖRFATTNINGAR

Revisorns granskning av förvaltning och

förslag till dispositioner av bolagets vinst

eller förlust

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och

koncernredovisningen har vi även utfört

en revision av styrelsens och verkställande

direktörens förvaltning för Vitec Software

Group för år 2020 samt av förslaget till

dispositioner beträffande bolagets vinst eller

förlust.

Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar

vinsten enligt förslaget i förvaltningsberät-

telsen och beviljar styrelsens ledamöter och

verkställande direktören ansvarsfrihet för

räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisions-

sed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna be-

skrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi

är oberoende i förhållande till moderbolaget

och koncernen enligt god revisorssed i Sve-

rige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska

ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat

är tillräckliga och ändamålsenliga som grund

för våra uttalanden.

Styrelsens och den verkställande direktö-

rens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för för-

slaget till dispositioner beträffande bolagets

vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning

innefattar detta bland annat en bedömning av

om utdelningen är försvarlig med hänsyn till

de krav som bolagets och koncernens verk-

samhetsart, omfattning och risker ställer på

storleken av moderbolagets och koncernens

egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet

och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation

och förvaltningen av bolagets angelägenhet-

er. Detta innefattar bland annat att fortlöpan-

de bedöma bolagets och koncernens eko-

nomiska situation, och att tillse att bolagets

organisation är utformad så att bokföringen,

medelsförvaltningen och bolagets ekono-

miska angelägenheter i övrigt kontrolleras

på ett betryggande sätt. Den verkställande

direktören ska sköta den löpande förvaltning-

en enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar

och bland annat vidta de åtgärder som är

nödvändiga för att bolagets bokföring ska

fullgöras i överensstämmelse med lag och

för att medelsförvaltningen ska skötas på ett

betryggande sätt.

Vitec årsredovisning 2023 169

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av för-

valtningen, och därmed vårt uttalande om

ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis

för att med en rimlig grad av säkerhet kunna

bedöma om någon styrelseledamot eller

verkställande direktören i något väsentligt

avseende:

• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyl-

dig till någon försummelse som kan föran-

leda ersättningsskyldighet mot bolaget

• på något annat sätt handlat i strid med

aktiebolagslagen, årsredovisningslagen

eller bolagsordningen.

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget

till dispositioner av bolagets vinst eller för-

lust, och därmed vårt uttalande om detta, är

att med rimlig grad av säkerhet bedöma om

förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet,

men ingen garanti för att en revision som

utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid

kommer att upptäcka åtgärder eller försum-

melser som kan föranleda ersättningsskyl-

dighet mot bolaget, eller att ett förslag till

dispositioner av bolagets vinst eller förlust

inte är förenligt med aktiebolagslagen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för

revisionen av förvaltningen finns på Revisor-

sinspektionens webbplats: www.revisor-

sinspektionen.se/revisornsansvar. Denna

beskrivning är en del av revisionsberättelsen.

REVISORNS GRANSKNING AV

ESEF-RAPPORTEN

Uttalande

Utöver vår revision av årsredovisningen och

koncernredovisningen har vi även utfört en

granskning av att styrelsen och verkställande

direktören har upprättat årsredovisningen

och koncernredovisningen i ett format som

möjliggör enhetlig elektronisk rapportering

(Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen

(2007:528) om värdepappersmarknaden för

Vitec Software Group AB (publ) för år 2023.

Vår granskning och vårt uttalande avser

endast det lagstadgade kravet.

Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten

upprättats i ett format som i allt väsentligt

möjliggör enhetlig elektronisk rapportering.

Grund för uttalandet

Utöver vår revision av årsredovisningen och

koncernredovisningen har vi även utfört en

granskning av att styrelsen och verkställande

direktören har upprättat årsredovisningen

och koncernredovisningen i ett format som

möjliggör enhetlig elektronisk rapportering

(Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen

(2007:528) om värdepappersmarknaden för

Vitec Software Group AB (publ) för år 2023.

Vår granskning och vårt uttalande avser

endast det lagstadgade kravet.

Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten

upprättats i ett format som i allt väsentligt

möjliggör enhetlig elektronisk rapportering.

Styrelsens och verkställande direktörens

ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören

som har ansvaret för att Esef-rapporten har

upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen

(2007:528) om värdepappersmarknaden, och

för att det finns en sådan intern kontroll som

styrelsen och verkställande direktören be-

dömer nödvändig för att upprätta Esef-rap-

porten utan väsentliga felaktigheter, vare sig

dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Revisorns ansvar

Vår uppgift är att uttala oss med rimlig

säkerhet om Esef-rapporten i allt väsent-

ligt är upprättad i ett format som uppfyller

kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om

värdepappersmarknaden, på grundval av vår

granskning.

RevR 18 kräver att vi planerar och genomför

våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig

säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett

format som uppfyller dessa krav.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet,

men är ingen garanti för att en granskning

som utförs enligt RevR 18 och god revisions-

sed i Sverige alltid kommer att upptäcka en

väsentlig felaktighet om en sådan finns. Fel-

aktigheter kan uppstå på grund av oegentlig-

heter eller misstag och anses vara väsentliga

om de enskilt eller tillsammans rimligen kan

förväntas påverka de ekonomiska beslut som

användare fattar med grund i Esef-rapporten.

Revisionsföretaget tillämpar International

Standard on Quality Management 1, som

kräver att företaget utformar, implementerar

och hanterar ett system för kvalitetsstyrning

inklusive riktlinjer eller rutiner avseende ef-

terlevnad av yrkesetiska krav, standarder för

yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar

och andra författningar.

Granskningen innefattar att genom olika

åtgärder inhämta bevis om att Esef-rappor-

ten har upprättats i ett format som möjliggör

enhetlig elektronisk rapportering av årsredo-

visningen och koncernredovisning. Revisorn

väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland

annat genom att bedöma riskerna för väsent-

liga felaktigheter i rapporteringen vare sig

dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Vid denna riskbedömning beaktar revisorn

de delar av den interna kontrollen som är

relevanta för hur styrelsen och verkställande

direktören tar fram underlaget i syfte att ut-

forma granskningsåtgärder som är ändamål-

senliga med hänsyn till omständigheterna,

men inte i syfte att göra ett uttalande om

effektiviteten i den interna kontrollen. Gransk-

ningen omfattar också en utvärdering av än-

damålsenligheten och rimligheten i styrelsens

och verkställande direktörens antaganden.

Granskningsåtgärderna omfattar huvud-

sakligen validering av att Esef-rapporten

upprättats i ett giltigt XHTML-format och en

avstämning av att Esef-rapporten överens-

stämmer med den granskade årsredovisning-

en och koncernredovisningen.

Vidare omfattar granskningen även en be-

dömning av huruvida koncernens resultat-,

balans- och egetkapitalräkningar, kassaflö-

desanalys samt noter i Esef-rapporten har

märkts med iXBRL i enlighet med vad som

följer av Esef-förordningen.

Vitec årsredovisning 2023 170

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Revisorns granskning av bolagsstyrnings-

rapporten

Det är styrelsen som har ansvaret för bo-

lagsstyrningsrapporten på sidorna 94-108

och för att den är upprättad i enlighet med

årsredovisningslagen.

Vår granskning har skett enligt FAR:s ut-

talande RevR 16 Revisorns granskning av

bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att

vår granskning av bolagsstyrningsrapporten

har en annan inriktning och en väsentligt

mindre omfattning jämfört med den inrikt-

ning och omfattning som en revision enligt

International Standards on Auditing och god

revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna

granskning ger oss tillräcklig grund för våra

uttalanden.

En bolagsstyrningsrapport har upprättats.

Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra

stycket punkterna 2–6 årsredovisningsla-

gen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma

lag är förenliga med årsredovisningens och

koncernredovisningens övriga delar samt är

i överensstämmelse med årsredovisningsla-

gen.

Revisorns yttrande avseende den lagstad-

gade hållbarhetsrapporten

Det är styrelsen som har ansvaret för hållbar-

hetsrapporten på sidorna 75-93 och för att

den är upprättad i enlighet med årsredovis-

ningslagen.

Vår granskning har skett enligt FAR:s utta-

lande RevR 12 Revisorns yttrande om den

lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta

innebär att vår granskning av hållbarhets-

rapporten har en annan inriktning och en

väsentligt mindre omfattning jämfört med

den inriktning och omfattning som en revision

enligt International Standards on Auditing och

god revisionssed i Sverige har. Vi anser att

denna granskning ger oss tillräcklig grund för

vårt uttalande.

En hållbarhetsrapport har upprättats.

PricewaterhouseCoopers AB, Torsgatan 21,

113 97 Stockholm, utsågs till Vitec Software

Group AB:s (publ) revisor av bolagsstämman

den 25 april 2023 och har varit bolagets

revisor sedan 6 maj 2014.

Stockholm den 26 mars 2024

PricewaterhouseCoopers AB

Aleksander Lyckow

Auktoriserad revisor

Vitec årsredovisning 2023 171

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Nyckeltalsdefinitioner

I denna årsredovisning hänvisas till ett antal finansiella mått som inte definieras enligt IFRS, så kallade alternativa nyckeltal enligt ESMA:s riktlinjer. Dessa mått förser ledningen och investerare med

betydelsefull information för att analysera trender i bolagets affärsverksamhet. De alternativa nyckeltalen är inte alltid jämförbara med mått som används av andra företag. De är tänkta att komplet-

tera, inte ersätta, finansiella mått som presenteras i enlighet med IFRS. Nyckeltal som presenteras i flerårsöversikten på sidan 109 definieras enligt följande:

Icke IFRS nyckeltal

Definition Beskrivning av användande

Repetitiva intäkter Återkommande, avtalsbaserade intäkter där det inte existerar någon direkt koppling mellan vår

arbetsinsats och avtalat pris. Avtalat belopp faktureras vanligtvis i förskott och intäkten avräknas

under avtalsperioden.

Nyckeltal för styrning av den operativa verksamheten.

Abonnemangsbaserade repetitiva

intäkter

Återkommande, avtalsbaserade repetitiva intäkter för alla typer av abonnemang och molntjänster.

Intäkten är jämnt fördelad över avtalsperioden.

Används till att följa företagets repetitiva intäkter.

Transaktionsbaserade repetitiva

intäkter

Återkommande, avtalsbaserade repetitiva transaktionsbaserade intäkter. Intäkten är starkt kopp-

lad till volym och varierar utifrån volym.

Används till att följa företagets repetitiva intäkter.

Andel repetitiva intäkter Repetitiva intäkter i förhållande till nettoomsättning. Nyckeltal för styrning av den operativa verksamheten.

Tillväxt Utveckling av företagets nettoomsättning i förhållande till samma period föregående år. Används till att följa företagets omsättningsutveckling.

Tillväxt i repetitiva intäkter Utveckling av repetitiva intäkter i förhållande till samma period föregående år. Används till att följa företagets omsättningsutveckling.

Organisk tillväxt i repetitiva intäkter Utveckling av företagets repetitiva intäkter senaste 12 månaderna, inklusive uppgifter för förvär-

vade bolag, i förhållande till samma period föregående år.

Används till att följa företagets omsättningsutveckling.

Proforma nettoomsättning, rullande

Nettoomsättning senaste fyra kvartalen med tillägg för omsättning från förvärvade enheter för tid

före förvärvsdatum.

Används till att följa företagets omsättningsutveckling.

ARR, Proforma repetitiva intäkter

rullande 12

ARR, Annual Recurring Revenues. Repetitiva intäkter de senaste fyra kvartalen med tillägg för

repetitiva intäkter från förvärvade enheter för tid före förvärvsdatum.

Används till att följa företagets omsättningsutveckling.

Bruttoresultat Företagets omsättning med avdrag för kostnader för handelsvaror och främmande arbeten och

abonnemang.

Används till att följa företagets beroende av externa

direkta kostnader.

Bruttomarginal Bruttoresultat i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa företagets beroende av externa

direkta kostnader.

EBITA Periodens resultat före förvärvsrelaterade kostnader, förvärvsrelaterade avskrivningar, finansnet-

to och skatt.

Visar företagets rörelseresultat före förvärvsrelaterade

kostnader och förvärvsrelaterade avskrivningar.

EBITDA Periodens resultat före finansnetto, skatt och avskrivningar. Visar företagets rörelseresultat före avskrivningar och

räntor.

Vitec årsredovisning 2023 172

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Förvärvsrelaterade kostnader Kostnader såsom mäklararvoden, advokatkostnader och stämpelskatt. Används för att särredovisa jämförelsestörande poster.

Förvärvsrelaterade avskrivningar Avskrivningar på produkträttigheter och kundavtal. Används för att särredovisa jämförelsestörande poster.

EBITA-marginal Rörelseresultat före förvärvsrelaterade kostnader i förhållande till nettoomsättning Används till att följa företagets vinstutveckling.

Rörelsemarginal Rörelseresultat i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa företagets vinstutveckling.

Vinstmarginal

Periodens resultat efter skatt i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa företagets vinstutveckling.

Soliditet Eget kapital, inklusive eget kapital hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande, i förhållan-

de till balansomslutningen.

Måttet visar företagets finansiella stabilitet.

Soliditet efter full konvertering Eget kapital samt konvertibla förlagslån i förhållande till balansomslutningen. Måttet visar företagets finansiella stabilitet.

Räntebärande nettoskuld Långfristiga räntebärande skulder samt kortfristig del av räntebärande skulder med avdrag för

likvida medel.

Måttet visar företagets finansiella stabilitet.

Skuldsättningsgrad Genomsnittliga skulder i förhållande till genomsnittligt eget kapital och innehav utan bestämman-

de inflytande.

Måttet visar företagets finansiella stabilitet.

Genomsnittligt eget kapital Genomsnitt av periodens eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare och föregående periods

eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare.

Underliggande mått som används för beräkning av

andra nyckeltal.

Sysselsatt kapital Balansomslutning minskad med icke räntebärande skulder och uppskjuten skatt. Underliggande mått som används för beräkning av

andra nyckeltal.

Avkastning på sysselsatt kapital Resultat efter finansiella poster med tillägg för räntekostnader i förhållande till genomsnittligt

sysselsatt kapital.

Måttet visar företagets lönsamhet. Anger företagets

lönsamhet i förhållande till externt finansierat kapital

och eget kapital.

Avkastning på eget kapital Redovisat resultat efter skatt i förhållande till genomsnittligt eget kapital hänförligt till moderbola-

gets aktieägare.

Måttet visar företagets lönsamhet och är ett mått på

det egna kapitalets förräntning.

Omsättning per anställd Nettoomsättning i förhållande till medeltal antal anställda. Används för att bedöma företagets effektivitet.

Förädlingsvärde per anställd Rörelseresultat med tillägg för avskrivningar och personalkostnader i förhållande till medelantalet

anställda.

Används för att bedöma företagets effektivitet.

Personalkostnad per anställd Personalkostnader i förhållande till medelantalet anställda Nyckeltal för att mäta effektiviteten i den operativa

verksamheten.

Medelantal anställda Genomsnittligt antal anställda i koncernen under räkenskapsåret. Underliggande mått som används för beräkning av

andra nyckeltal.

JEK (Justerat eget kapital) per aktie Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållande till antalet emitterade aktier på

bokslutsdagen.

Måttet visar eget kapital per aktie på balansdagen.

Kassaflöde per aktie Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital i förhållande till

genomsnittligt antal aktier.

Används till att följa företagets utveckling av kassaflö-

de mätt per aktie.

Antal aktier efter utspädning Genomsnittligt antal aktier under perioden med tillägg för antal aktier som tillkommer efter full

konvertering av konvertibler och optioner.

Underliggande mått som används för beräkning av

andra nyckeltal.

Vitec årsredovisning 2023 173

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

IFRS nyckeltal Definition Beskrivning av användande

Vinst per aktie Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållande till genomsnittligt

antal aktier under perioden.

IFRS-nyckeltal.

Vinst per aktie efter utspädning Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare med tillägg för räntekostnader

avseende konvertibla förlagslån, i förhållande till genomsnittligt antal aktier efter utspädning

och optioner.

IFRS-nyckeltal.

Vitec årsredovisning 2023 174

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Beräkningar

ORGANISK TILLVÄXT I REPETITIVA INTÄKTER

Mkr

2023 2022 Tillväxt,%

Rapporterad nettoomsättning

2 778 1 978 40%

varav repetitiva intäkter

2 346 1 631 44%

Årseffekt av förvärvade enheter

141 677

varav repetitiva intäkter

112 531

Organisk tillväxt nettoomsättning

2 919 2 655 10%

Organisk tillväxt repetitiva intäkter

2 458 2 162 14%

EFFEKT AV FÖRVÄRVADE ENHETER

Mkr

Omsättning tid före förvärv Repetitiva intäkter tid före

förvärv

2023 2022 2023 2022

Bolag förvärvade 2023

141 447 112 403

Bolag förvärvade 2022

- 230 - 128

Summa årseffekter

141 677 112 531

Beräkning av EBITA

2023 2022

Rörelseresultat

590 117 355 841

Förvärvsrelaterade kostnader

38 040 40 285

Förvärvsrelaterade avskrivningar

247 953 185 443

EBITA

876 110 581 569

Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt)

Antal dagar Antal aktier Viktat värde

Antal aktier årets början

118 37 328 539 12 067 856

2023-04-28 Konvertering

24 37 338 207 2 455 115

2023-05-22 Konvertering

114 37 365 017 11 670 170

2023-09-13 Konvertering

21 37 374 686 2 150 324

2023-10-04 Konvertering

7 37 389 699 717 063

2023-10-11 Konvertering

8 37 495 017 821 809

2023-10-19 Konvertering

73 37 535 487 7 507 097

Genomsnittligt antal aktier

365 37 389 434

Genomsnittligt antal aktier efter utspädning

Antal dagar Antal aktier Viktat värde

Antal aktier årets början

118 37 328 539 12 067 856

2023-04-28 Konvertering

24 37 338 207 2 455 115

2023-05-22 Konvertering

114 37 365 017 11 670 170

2023-09-13 Konvertering

21 37 374 686 2 150 324

2023-10-04 Konvertering

7 37 389 699 717 063

2023-10-11 Konvertering

8 37 495 017 821 809

2023-10-19 Konvertering

73 37 535 487 7 507 097

Utspädning konvertibel

365 5 128 5 128

Utspädning konvertibel Personal 2021

365 18 693 18 693

Utspädning teckningsoptioner 2021

365 263 000 263 000

Utspädning konvertibel

365 8 850 8 850

Utspädning konvertibel Personal 2022-06-30

365 11 658 11 658

Utspädning teckningsoptioner 2022-06-30

365 129 800 129 800

Utspädning konvertibel

365 194 573 194 573

Utspädning konvertibel Personal 2022-08-03

365 86 86

Utspädning teckningsoptioner 2022-08-03

365 52 500 52 500

Utspädning konvertibel

365 38 699 38 699

Utspädning konvertibel

365 40 950 40 950

Utspädning konvertibel

203 4 601 2 559

Utspädning konvertibel

111 42 442 12 907

Utspädning konvertibel

34 7 470 696

Genomsnittligt antal aktier efter utspädning

38 169 533

Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning

Årets resultat

339 183

Räntekostnader konvertibla förlagslån

9 086

348 269

Vitec årsredovisning 2023 175

KONCERNENS VERKSAMHET AKTIEN OCH ÄGARE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Aktieägarinformation

Vår hemsida vitecsoftware.com är den främsta kanalen för information till aktieägare och aktiemarknad. Där publicerar vi finansiell

information och övrig information som kan vara kurspåverkande, omedelbart efter offentliggörandet.

FINANSIELL KALENDER

Årsstämma 2024-04-23

Delårsrapport januari-mars 2024-04-18

Delårsrapport januari-juni 2024-07-12

Delårsrapport januari-september 2024-10-17

Delårsrapport januari-december 2025-02-05

INVESTERARINFORMATION PÅ

VITECSOFTWARE.COM

På vitecsoftware.com finns det möjlig-

het att beställa en prenumeration via

e-post av våra pressmeddelanden. Där

finns även information inför våra bolags-

stämmor och mycket mer.

OM DU HAR FRÅGOR ÄR DU

VÄLKOMMEN ATT KONTAKTA:

Patrik Fransson, Investor Relations

[email protected]

+46 76 942 85 97

Vitec årsredovisning 2023 176