Programvaror

för unika behov

Årsredovisning 2024

Vitec årsredovisning 2024 2

Innehåll

KONCERNENS VERKSAMHET 3

Det här är Vitec ........................................................................3

Vd har ordet ............................................................................12

Ordförande har ordet .............................................................14

Vitec 40 år ..............................................................................16

Affärsmodell och position .....................................................24

Programvaror för unika behov ..............................................30

Vi skapar Vitec tillsammans ..................................................46

Aktien och ägare ....................................................................56

ÅRSREDOVISNING 61

Förvaltningsberättelse ...........................................................61

Flerårsöversikt ....................................................................... 76

Förslag till vinstdisposition .................................................. 77

Hållbarhetsrapport .................................................................78

Bolagsstyrningsrapport ...................................................... 106

Bolagsstyrning.....................................................................107

Styrelsen ..............................................................................110

Ledning ................................................................................114

Finansiella rapporter och noter, koncernen ...................... 119

Rapport över resultat ..........................................................120

Rapport över totalresultat ..................................................120

Rapport över finansiell ställning ........................................121

Rapport över förändring i eget kapital .............................122

Rapport över kassaflöden ..................................................123

Noter ....................................................................................124

Finansiella rapporter och noter, moderbolaget ................ 155

Resultaträkning ...................................................................156

Balansräkning ......................................................................157

Förändringar i eget kapital .................................................158

Kassaflödesanalys ..............................................................159

Noter ....................................................................................160

Undertecknande ................................................................. 182

Revisionsberättelse ............................................................ 183

Aktieägarinformation .......................................................... 191

Vitec i samarbete med La Vache Communication och 2050 Consulting.

Foto: Johan Adelstål s. 4, 6, 8, 11, 27, 36, 47-51, 78 och 80, Samuel Pettersson s. 13, 15, 21-22, 31-32, 108, 114-115 och 191,

Matilda Audas Björkholm s. 1, 20, 44, 46 och 104, Marieke van der Velden s. 110 och 113, Magnus Svensson s.37, Knut Neerland s. 38,

Suvi Kivimaa s. 39, Steffen Stamp s. 40, Remco van Vondelen s. 41, Richard Sachade Alvegard s. 93.

Adobe Stock s. 90, 92 och 95.

Pressbilder: Projekten Solvatten, Svensk Kolinlagring och The Carboneers, s. 97-99, Pressbild SEB, s. 109.

Design omslag bok: Maria Persson/Plokk s.23. Illustrationer: Soja s.52.

Omslagsfoto: Matilda Audas Björkholm.

Tryck: Original Tryckeri Norrland AB, Umeå. Tryckeriet är Svanenmärkt, liksom denna trycksak.

Papper: Arctic silk.

Trycksak

3041 0995

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Vitec årsredovisning 2024 3

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Det här är Vitec

Vitec är en ledande aktör inom Vertical Software, med sitt ursprung

och huvudkontor i Umeå, Sverige. Vi utvecklar och levererar standard-

program som stödjer centrala funktioner i samhället. Våra lösningar an-

vänds inom en rad branscher, såsom energi, försäkring, handel, hotell,

trossamfund och sjukvård. Genom våra produkter bidrar vi till att öka

effektiviteten för våra kunder och skapa värdeskapande samhällsnytta.

Våra medarbetares expertis driver kontinuerlig utveckling och innova-

tion, utifrån vår gemensamma företagskultur och affärsmodell. Vitec är

noterat på Nasdaq Stockholm OMX Large Cap.

Koncernens verksamhet

Vitec består av 45 affärsenheter med verksamhet i tolv

länder och kunder i fler än 50 länder världen över.

Affärsenheternas huvudkontor finns i Belgien, Danmark,

Finland, Nederländerna, Norge och Sverige.

Värderingar Varumärkeslöfte Affärsidé Uppdrag Vision

Produkterna är vår grund

Gör det enkelt

Öppenhet och förtroende

To rely on

– today and tomorrow

Att bidra till våra kunders

framgång genom att utveckla

och tillhandahålla

standardiserad och nischad

verksamhetskritisk

programvara

Att vara ett lönsamt och hållbart

tillväxtföretag som

utvecklar och förvärvar

vertikala programvaruföretag

Shaping a wiser and

more sustainable future

Vitec årsredovisning 2024 4

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

LÅNGSIKTIG TILLVÄXT

Vitec är en industriell aktör med ett

långsiktigt perspektiv. Vår tillväxt

drivs av både organisk utveckling och

förvärv. Med ett starkt kassaflöde kan

vi både återinvestera i våra produkter

och genomföra strategiska förvärv. Att

kontinuerligt utveckla och förädla våra

produkter är avgörande för att säker-

ställa att vårt erbjudande förblir relevant

även i framtiden.

REPETITIVA INTÄKTER

Vår affärsmodell är baserad på en hög

andel repetitiva intäkter, vilket ger oss

stabila och förutsägbara kassaflöden.

Detta skapar förutsättningar för långsik-

tigt agerande och gör koncernen mindre

känslig för tillfälliga nedgångar inom

enskilda affärsenheter.

FRAMGÅNGSRIK FÖRETAGSKULTUR

I vår decentraliserade organisation

spelar företagskulturen en central roll

i koncernens styrning och är avgöran-

de för vår långsiktiga framgång. Våra

värderingar, vårt varumärkeslöfte och

vår uppförandekod utgör de tre grund-

pelarna i företagskulturen. Genom olika

forum för erfarenhetsutbyte skapar vi

möjligheter för medarbetare och ledare

att ytterligare stärka och utveckla vår

företagskultur.

HÅLLBAR AFFÄRSMODELL

Hållbarhet är en integrerad del av både

vår affärsmodell och vår företags-

kultur. För att strukturera vårt arbete

har vi identifierat fyra fokusområden:

Responsible growth, Enabling products,

Empowered people och Reduced foot-

print. Dessa områden har definierats

utifrån var och hur vår verksamhet har

störst påverkan på omvärlden och där vi

bedömer att vi kan göra störst skillnad.

Läs mer i vår hållbarhetsrapport på

sidorna 78-105.

▶

Nadia Karukoski

Account Manager, Vitec Acute

Vitec årsredovisning 2024 5

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Året i sammandrag

Nettoomsättning

(Mkr)

3 334

(2 778)

Repetitiva

intäkter (%)

(84)

Rörelsemarginal

(%)

(21)

Föreslagen

aktieutdelning (kr)

3,60

(3,00)

Könsfördelning,

kvinnor (%)

(32)

Utsläpp CO2/

omsättning

0,57

(0,61)

2024 2023

Nettoomsättning (Mkr) 3 334 2 778

Repetitiva intäkter (Mkr) 2 878 2 346

EBITA (Mkr) 1 002 876

EBITA-marginal (%) 30 32

Rörelseresultat (Mkr) 697 590

Resultat efter finansiella poster (Mkr) 541 468

Rörelsemarginal (%) 21 21

Avkastning på eget kapital (%) 10 10

Avkastning på sysselsatt kapital (%) 10 12

Soliditet (%) 49 44

JEK per aktie (kr) 123,23 90,78

Resultat per aktie (kr) 10,74 9,04

Aktieutdelning per aktie (kr) 3,60* 3,00

Medelantal anställda 1 562 1 415

Könsfördelning, andel kvinnor (%) 32 32

Utsläpp CO2/omsättning 0,57 0,61

TILLVÄXT HÅLLBARHET LÖNSAMHET

▲

Vitec består av 45 affärsenheter med verksamhet i tolv länder och kunder i fler än 50 länder världen över.

*Föreslagen utdelning

NYCKELTAL

Vitec årsredovisning 2024 6

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Finansiella mål och nyckeltal

FINANSIELLA MÅL

Rörelsemarginal

Rörelsemarginalen ska på koncernnivå

uppgå till minst 20 procent och över tid

gradvis öka.

Aktieutdelning

Aktieutdelning motsvarande minst 1/3

av vinst efter skatt.

20242023202220212020

Rörelsemarginal

20242023202220212020

Vinst per aktie Utdelning per aktie

* Föreslagen utdelning

Paula Kolås, Marketing, Vitec MV, Ole Andreas

Myhre Olsen, Senior Systemarkitekt och

Mattis Ovesen, Senior Systemdesigner, Vitec

Megler

Vitec årsredovisning 2024 7

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

500

1 000

1 500

2 000

2 500

3 000

3 500

2024202320222021202020192018201720162015

Mkr

Repetitiva intäkter Övrigt

Siffrorna i staplarna avser %

Mkr

200

400

600

800

1 000

2024202320222021202020192018201720162015

Kassaflöde

Omsättning och repetitiva intäkter

Vår omsättning har växt med i genomsnitt 21 procent de

senaste tio åren. Den repetitiva andelen av omsättningen var

86 procent 2024 jämfört med 84 procent 2023. Sett över en

tioårsperiod har de repetitiva intäkterna växt med 23 procent

per år, vilket är en högre tillväxt än för omsättningen totalt,

helt i linje med vår affärsmodell.

500

1 000

1 500

2 000

2 500

3 000

3 500

202420232022202120202019

Mkr

-2%

1 156

-1%

17%

-2%

15%

17%

29%

11%

1 313

1 571

1 978

2 778

3 334

Nettoomsättning, Mkr Valutaeffekt, %

Organisk tillväxt, % Förvärvad tillväxt, %

NYCKELTAL

Vi följer ytterligare ett antal nyckeltal som är viktiga för vår

fortsatta tillväxt.

Förvärv

Vi växer delvis genom förvärv av vertikala programvarubo-

lag. Under året har vi genomfört sju förvärv och ökat till 45

affärsenheter.

Organisk tillväxt

Vår omsättning växer både organiskt och via förvärv. Under

2024 var den organiska tillväxten 9 %.

Kassaflöde från den löpande verksamheten

Ett positivt kassaflöde är viktigt för vår fortsatta tillväxt, grafen

visar kassaflöde från den löpande verksamheten de senaste

åren.

Vitec årsredovisning 2024 8

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Fem skäl att investera i Vitec

Att investera i Vitec innebär att investera i programvaror på växande vertikala markna-

der. Vitec vilar på en hög andel repetitiva intäkter, en lång historik av tillväxt med god

lönsamhet och starkt kassaflöde samt en tydlig vision om att bidra till ett mänskligt

och hållbart samhälle.

1. STABIL MODELL FÖR REPETITIVA

INTÄKTER

Affärsmodell: Vi levererar verksam-

hetskritiska programvaror och till-

lämpar en SaaS-modell (Software

as a Service) där en stor del av in-

täkterna är repetitiva. Detta skapar

stabilitet och förutsägbarhet i kas-

saflödet.

Långsiktiga kundrelationer: Våra

programvaror är affärskritiska och

integrerade i kundernas kärnverk-

samheter, vilket knyter oss närmare

kunden och därmed minskar risken

för kundbortfall. Det skapar också

höga inträdesbarriärer för konkur-

renter.

2. LÅG KÄNSLIGHET FÖR KONJUNK-

TURFÖRÄNDRINGAR

Vitec är verksamt inom många olika

vertikaler, vilket minskar sårbar-

heten av att vara kopplad till en

enskild bransch. Genom att arbeta

med ett brett kundsegment på

nischade och ofta reglerade mark-

nader reducerar vi känsligheten för

konjunkturförändringar.

3. ORGANISK OCH FÖRVÄRVAD

TILLVÄXT

Vi har en beprövad strategi och

dokumenterad framgång av att för-

värva lönsamma nischföretag med

god avkastning och inordna dem i

vår affärsmodell.

4. STARK FINANSIELL PRESTATION

OCH LÖNSAMHET

Vitec har visat stabil tillväxt och

förbättrad rörelsemarginal över tid.

Vår effektiva kapitalallokering har

genererat hög direktavkastning till

aktieägarna. Styrelsen föreslår en

höjd aktieutdelning för 23:e året i

rad.

5. HÅLLBARHETSFOKUS OCH

FRAMTIDSSÄKRING

Digitalisering: Vi möter den ökande

efterfrågan på digitala lösningar i

flera olika branscher.

Miljöhänsyn: Vitec grundades för

att bidra till att optimera energian-

vändning och många av våra lös-

ningar bidrar till effektivare resurs-

användning och därmed minskad

miljöpåverkan.

SAMMANFATTNING

Vitec Software Group är en attraktiv investering för dig

som söker stabilitet, diversifiering och långsiktig till-

växt. Kombinationen av repetitiva intäkter, organisk och

förvärvsdriven tillväxt samt en stark position på nischade

marknader gör Vitec till ett robust val inom programvaru-

sektorn.

Vitec årsredovisning 2024 9

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Vitecs kontor i Oslo med utsikt över Bjørvika.

Vitec årsredovisning 2024 10

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

2024 i korthet

JANUARI

25 januari

Vitec förvärvade programvarubolaget

LDC i Nederländerna.

FEBRUARI

6 februari

Vitecs forum för kunskaps- och erfaren-

hetsutbyte, under paraplyet Sharing@

Vitec, växte i antal och är nu tolv till

antalet. Specialister från olika affärsen-

heter möts fysiskt och/eller digitalt, till

exempel Head of Development forum

som träffades i februari för att dela

insikter och idéer med varandra.

MAJ

28-29 maj

Management Conference hölls i maj

i Umeå. Staden är en viktig del av

Vitecs historia och företagskultur. Här

samlades affärsenheternas chefer för

att diskutera relevanta ämnen, nätverka

och lära av varandra. Huvudsyftet med

konferensen är att fördjupa förståelsen

för vår företagskultur, affärsmodell och

strategier. Årets tema var "En värld i

förändring".

JUNI

3 juni

Vitec förvärvade programvarubolaget

Bidtheatre i Sverige.

JULI

1 juli

Vitecs långsiktiga aktiesparprogram för

anställda har fått ett stort genomslag

i hela organisationen. I årets program

investerade 84 % av chefer och ledning

samt 30 % av samtliga medarbetare i

Vitec-aktier.

AUGUSTI

14 augusti

Vitec förvärvade programvarubolaget

Taxiteknik i Sverige.

SEPTEMBER

1 september

Ständig tillväxt i organisationen skapar

också behov av förstärkning och foku-

sering av resurser i ledningsgruppen.

Peter Lidström tillträdde som ny CFO.

Tidigare CFO, Sara Nilsson, tillträdde

rollen som Head of Group Reporting &

Controlling.

5 september

Vitec kompletterar sina fysiska intro-

duktionsträffar med digital onboarding

från första arbetsdagen. I september

lanserades ett nytt verktyg som inne-

håller en introduktionsutbildning om

företagets historia, affärsmodell, syn på

hållbarhet, kultur och arbetssätt. Syftet

är att få nya medarbetare att känna sig

riktigt välkomna.

▲

Pia Kantola, VPO, at the Management

Conference in Umeå.

Vitec årsredovisning 2024 11

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

10 september

Vitec genomförde en riktad nyemission

om 2 250 000 B-aktier och tillfördes

1125 miljoner kronor före transaktions-

kostnader. Avsikten är att fortsätta att

genomföra förvärv av och investeringar i

företag, verksamheter, produkträttighe-

ter och andra tillgångar som komplette-

rar verksamheten. Aktierna i nyemissio-

nen erbjöds och tilldelades till svenska

och internationella institutionella och

professionella och investerare.

12 september

En ny marknad, Belgien, har lagts till på

Vitecs karta. Företaget har stärkt sin

position inom Vertical Market Softwa-

re genom att förvärva en majoritet av

aktierna i den belgiska programvaru-

koncernen Trinergy. Vid expansionen

till ett nytt land höll Vitec fast vid sina

väletablerade förvärvskriterier och

fokuserade på en vertikal där företaget

besitter stor kompetens, lång erfaren-

het och starkt självförtroende, nämligen

fastighetssektorn.

OKTOBER

1 oktober

Under hösten lanserade Vitec kampan-

jen "We tech". Syftet är att öka medve-

tenheten och kunskapen om Vitec och

dess verksamhet, samt att i förläng-

ningen bygga förtroende för koncernen

och stärka arbetsgivarvarumärket.

Kampanjens huvudbudskap är Vitecs

varumärkeslöfte: "To rely on – today and

tomorrow."

NOVEMBER

4 november

Vitec förvärvade programvarubolaget

Olyslager i Nederländerna.

20 november

Vitec förvärvade programvarubolaget

Roidu i Finland.

DECEMBER

2 december

Vitec förvärvade det nederländska pro-

gramvarubolaget Figlo, vilket markerade

ett rekord i antal förvärv för företaget.

2019-2022 har Vitec genomfört fem

förvärv per år, vilka ökade till sex för-

värv 2023 och till sju förvärv 2024.

VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER

ÅRETS UTGÅNG

FEBRUARI

7 februari

Vitec förvärvade programvarubolaget

Intergrip i Nederländerna.

12 februari

Vitec emitterade obligationer värda

1 miljard kronor, med en löptid om 4

år. Pengarna från obligationerna ska

användas för allmänna bolagsändamål.

Obligationerna handlas på Nasdaq

Stockholms Corporate Bond List.

▶

Syftet med kampanjen

We tech är att öka kän-

nedom om varumärket

Vitec och berätta vilka

vi är och vad vi gör.

Vitec årsredovisning 2024 12

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Vd har ordet

"Vitec summerar ännu ett framgångsrikt år och blickar framåt"

Vi kan nu lägga ytterligare ett fram-

gångsrikt år bakom oss. För helåret

passerade vårt EBITA-resultat för första

gången en miljard kronor, en ökning

med 14 % till 1 002 Mkr, medan EBI-

TA-marginalen uppgick till 30 %. Om-

sättningen ökade med 20 % till 3334

Mkr. Vinsten per aktie nådde 10,74 kr,

en ökning med 19 % jämfört med före-

gående år och styrelsen föreslår en höjd

utdelning för 23:e året i rad. Kassaflödet

från den löpande verksamheten uppgick

till 949 Mkr jämfört med 718 Mkr före-

gående år.

Under året slutfördes hela sju förvärv,

vilket är ett rekord för Vitec. Vi etablera-

de oss dessutom på ännu en geografisk

hemmamarknad genom ett förvärv i

Belgien.

STABIL ORGANISK OCH FÖRVÄRVAD

TILLVÄXT

Tillväxten om 20 % fördelades på 9 %

organisk tillväxt och 11 % förvärvad

tillväxt. Jag är särskilt nöjd med vår

organiska tillväxt, där vi framgångsrikt

har ökat kundvärdet på redan etablera-

de marknader och dessutom har höga

marknadsandelar. Detta sker genom en

kontinuerlig dialog med våra kunder,

där vi säkerställer att våra verksamhets-

kritiska produkter utvecklas i takt med

deras behov.

Vi använder den senaste tekniken både

i våra produkter och för att stärka vår

interna effektivitet. Under året har vi

intensifierat vårt arbete med AI, vilket

inte bara gör oss som organisation mer

effektiv, utan även skapar mervärde för

våra kunder. Genom nya produkter och

moduler som automatiserar processer i

allt större utsträckning kan vi hjälpa våra

kunder att arbeta smartare.

Genom att erbjuda standardiserade

programvaror kan vi på ett kostnads-

effektivt sätt möta hela branschers

behov av utveckling. Under 2024 har

nyförsäljningen varit något avvaktande i

vissa vertikaler, medan merförsäljning-

en till befintliga kunder har fortsatt att

utvecklas positivt. Inför 2025 börjar vi

se tecken på ökad aktivitet och investe-

ringsvilja bland våra kunder. I kombina-

tion med vår stabila intjäning och höga

andel repetitiva intäkter skapar detta en

solid plattform för fortsatt tillväxt.

Vitec årsredovisning 2024 13

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

FÖRVÄRV SOM STRATEGI FÖR LÅNG-

SIKTIG TILLVÄXT

Vi har ett starkt erbjudande för ansvars-

fulla ägare av vertikala programvaru-

bolag genom att vi utgör en stabil och

långsiktig hemvist för dem som ansluter

till vår växande koncern. Årets sju för-

värv speglar både den marknadsmäs-

siga och geografiska bredden hos de

bolag som vi kontinuerligt utvärderar.

Under året har vi analyserat nära 300

bolag i flera europeiska länder. I takt

med att kännedomen om Vitec växer

och vårt nätverk stärks, ökar även till-

strömningen av potentiella förvärvs-

kandidater. De bolag som vi väljer att

gå vidare med stämmer väl överens

med våra förvärvskriterier, som i sin tur

bygger på de egenskaper som har gjort

oss framgångsrika hittills.

Enkelt uttryckt förvärvar vi oss själva –

om och om igen. De bolag som ansluter

till oss har ofta redan haft en fram-

gångsrik resa och vår ambition är att

tillsammans med ledningen fortsätta att

växa på ett ansvarsfullt sätt. Förutom

att få stöd av en erfaren coach i form

av våra VPO:er, får nya bolag också

tillgång till ett omfattande nätverk av

likasinnade bolag. Inom våra forum för

utveckling, produkt, leverans, försäljning

och marknad delas både inspiration och

konkreta tips.

Vår förmåga att identifiera och förvärva

framgångsrika bolag och att också att

förvalta och utveckla dem fortsätter

att förbättras. Vi kan idag integrera fler

bolag på ett tryggt och effektivt sätt än

tidigare, utan att vi har behövt addera

fler resurser.

STÄRKT FINANSIELL BEREDSKAP

Vi har även stärkt vår finansiella bered-

skap genom en framgångsrik, riktad ny-

emission på 1,1 miljarder kronor. Dess-

utom har vi, i början av 2025, etablerat

oss på obligationsmarknaden genom en

lyckad obligationsemission som tillförde

ytterligare 1 miljard kronor.

Med en stark organisk kassagenerering,

tillgängliga bankkrediter och möjlighe-

ter på obligationsmarknaden har vi en

välbalanserad mix av finansieringsmöj-

ligheter för framtida förvärv.

VÅR KULTUR OCH FRAMTIDA

UTVECKLING

En av de saker jag uppskattar mest med

mitt arbete är att få välkomna nya med-

arbetare till Vitec. Därför deltar jag på

vår introduktionsdag New@Vitec, som

arrangeras i respektive land. De nyligen

förvärvade bolagens medarbetare får

samma introduktion, vilket ger mig en

fantastisk möjlighet att träffa och lära

känna nästan alla nya kollegor direkt

från start.

Vid dessa tillfällen presenterar vi Vitecs

decentraliserade styrmodell, våra

värderingar och vår företagskultur – alla

viktiga byggstenar för vår kontinuerliga

tillväxt. Vitec har alltid utvecklats genom

nyfikenhet och en vilja att förbättra och

förenkla. Detta är något vi vill fortsätta

att arbeta med.

År 2025 fyller Vitec 40 år, något vi

kommer att uppmärksamma och fira

under året.

Olle Backman, CEO och koncernchef

Vitec Software Group

Vitec årsredovisning 2024 14

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Styrelsens förändrade roll i Vitec

Styrelsens roll i Vitec har genomgått

en betydande förändring över åren.

Från det tidiga 1990-talet, då bolaget

hade tio medarbetare och ett kontor,

till dagens Vitec med omkring 1 700

medarbetare i sex länder och ett 60-tal

kontor, har styrelsearbetet successivt

skiftat fokus – från operativa frågor till

taktiska och strategiska beslut.

Idag hanterar styrelsen de övergripan-

de organisatoriska utmaningarna som

uppstår vid kontinuerlig och långsiktig

tillväxt. Även kulturfrågor är centrala,

där företagskulturen i grunden är den-

samma, men där regler och traditioner

skiljer sig mellan olika länder.

Samarbetet mellan ledning och styrelse

är avgörande. Styrelsemedlemmarnas

erfarenheter används både för att utma-

na och stödja ledningens initiativ och

slutsatser. Att leda en verksamhet av

Vitecs nuvarande storlek ställer avse-

värt högre krav på styrelsearbetet än

vad som var fallet i början av 1990-

talet.

AKTUELLA FRÅGOR I STYRELSE-

ARBETET

Finansieringsfrågor är alltid en central

del av styrelsens arbete och 2024 var

inget undantag. I september genomför-

des en framgångsrik riktad nyemission

som tillförde bolaget 1 125 Mkr före

transaktionskostnader.

Förvärv har även detta år varit ett

återkommande och väsentligt inslag i

styrelsearbetet, med diskussioner och

beslut vid varje styrelsemöte.

MÖTESSTRUKTUR

Enligt styrelsens arbetsordning ska

minst fem möten hållas varje år, med

fokus på årsbokslut, kvartalsrapporter

och budget. I praktiken krävs dock fler

möten. Under 2024 har totalt 18 proto-

kollförda möten genomförts.

VIKTIGA BESLUT UNDER ÅRET

• Genomförande av en riktad nyemis-

sion som tillförde bolaget 1 125 Mkr

före transaktionskostnader

• Framtagande av ett incitamentspro-

gram för alla medarbetare, vilket före-

slås vid årsstämman

• Slutförande av sju förvärv

• Upphandling av ett nytt koncern-

övergripande ekonomisystem

• Upphandling av en koncerngemen-

sam bank för Västeuropa.

Mer information om styrelsens arbete

finns i bolagsstyrningsrapporten.

Ordförande har ordet

Vitec årsredovisning 2024 15

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

JÄMSTÄLLD STYRELSE MED GOTT

SAMTALSKLIMAT

Under 2024 har Vitecs styrelse bestått

av sex ledamöter – tre kvinnor och tre

män. Vår kombinerade kompetens och

varierande yrkesbakgrund skapar ett

konstruktivt samtalsklimat och bidrar till

ett välavvägt beslutsfattande.

Det löpande styrelsearbetet kräver ett

stort engagemang från samtliga leda-

möter. Jag vill rikta ett stort tack för ett

gott samarbete till alla i styrelsen och

koncernledningen samt till alla med-

arbetare som har bidragit till Vitecs

lönsamma och uthålliga tillväxt.

Lars Stenlund, Styrelsens ordförande

Vitec Software Group

Vitec årsredovisning 2024 16

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Vitec 40 år

Att göra nytta – vår drivkraft

Vitecs framgångssaga började för 45 år sedan när Olov Sandberg, då filosofie doktor i

experimentell fysik och Lars Stenlund, senare filosofie doktor i tillämpad fysik, möttes

vid institutionen för fysik på Umeå universitet. Olov disputerade 1980 och blev senare

docent, medan Lars disputerade 1987. Vitec fyller 40 år under 2025 och med anled-

ning av detta har företagets grundare, Olov Sandberg och Lars Stenlund, delat med

sig av hur allting började.

Hur det hela började har berättats ett

flertal gånger. Olov och Lars möttes på

institutionen för fysik på Umeå univer-

sitet i början av 1980-talet. De båda

fattade tycke för varandra.

– Jag hade det ganska lätt för mig. Jag

rusade bara igenom kurserna och kände

aldrig att jag ansträngde mig. Då jag

träffade Lars hittade jag någon som

också hade lätt för sig. Jag tänkte att

det där är en bra kille, säger Olov.

– Vi har haft kul ända från början, säger

Lars och där någonstans uppstod musik

då. Olov är några år äldre än jag och

kunde mer och har alltid varit lite mer

förfaren på olika saker i livet.

– Jo, vi är ju bra på olika saker, säger

Olov. Så vi gjorde de saker som respek-

tive var bäst på. Och på så sätt lärde vi

oss massor av varandra.

Den officiella början för Vitec är omtalad

sedan tidigare. Det var så att Olov och

Lars stod i kön till Snabben, en brick-

restaurang i Umeå universitets kårhus

Universum, en höstdag 1984 och Olov

föreslog Lars att de skulle skaffa sig en

hobby. Resultatet blev att Olov skaffade

en persondator och att Lars lärde Olov

att programmera.

– Jag är inte säker på att det var Snab-

benkön, det kan ha varit i Grillen då vi

tog en kaffe och bulle. Så det kan ha

varit Snabbenkön, men det kan också

ha varit Grillen, säger Lars.

– Men det var där på Universum, säger

Olov.

Olov Sandberg disputerade i experi-

mentell fysik 1980 på avhandlingen

Vitec årsredovisning 2024 17

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

"Vi har haft kul

ända från början"

”Termiska egenskaper hos organiska

glasbildande ämnen under tryck”. Olov

kom att bli Lars Stenlunds handledare

när Lars doktorerade 1987 med en

avhandling om hur värme uppträdde i

flerbostadshus, ”Experimentella studier

av värmeflöden och värmelagring i ett

bebott flerbostadshus”.

Lars avhandling var inspirerad av Olov

Sandbergs pappas arbete med att

effektivisera uppvärmningen av fastig-

heter i Kiruna på 60-talet. Redan under

arbetet med Lars avhandling påbörjade

Olov och Lars utvecklingen av det som

skulle bli Vitecs första programvarupro-

dukt.

Energifrågan hade varit aktuell sedan

1970-talets oljekris och insikten att

samhället måste minska sitt oljebero-

ende var fortsatt på agendan. Olovs

pappa Östen hade börjat på SABO

som energiexpert. Där fick han stort

utrymme att testa sina idéer om hur det

går att effektivisera uppvärmningen av

fastigheter.

Lars Stenlund och Olov Sandberg

Vitec årsredovisning 2024 18

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

– Pappa pushade oss att utveckla ett

program för att följa upp energiförbruk-

ningen. Det var ingen atomklyvning

utan mer från papper och penna till

datorisering. Och programmet kunde

användas av de som jobbade hands-on

med oljepannorna, säger Olov.

Hobbyjobbet framskred och på våren

1985 fanns det intressen ute på

marknaden att göra affärer med oss

och faktiskt köpa systemet som vi hade

utvecklat.

– Vi startade ett aktiebolag trots att det

var dyrt, vi behövde 50 000 kronor i

aktiekapital. Något som jag, som fors-

karstuderande, absolut inte hade. Så

enskild firma eller handelsbolag hade ju

varit mycket billigare. Men lokaltidning-

en plockade ju upp vilka som startade

bolag och av olika rutiga och randiga

skäl så var det ingenting vi ville skylta

med på institutionen, säger Lars.

– Det var lite känsligt på universitetet

att driva bolag. Det var liksom lite orent

på något sätt, säger Olov.

Än så länge var de båda kvar på uni-

versitetet. När Lars hade disputerat

fick han en tjänst på universitetet. Olov

hade en fast tjänst sedan tidigare.

– Jag fick i praktiken en lärartjänst inom

elektronik och mikrodatorteknik – som

universitetslektor. Men jag har alltid

vetat att jag inte skulle bli lärare, så jag

tog tjänstledigt efter två år för att foku-

sera på Vitec. Efter ett år sa studie-

rektorn: "Terminen börjar nu." Och jag

svarade: "Nej, inte för mig."

Olov fortsatte att arbeta på universi-

tetet ytterligare några år och tog klivet

över till Vitec först 1991, när Lars for-

mellt tillträdde som vd för bolaget.

– I början gjorde vi »anything for a

buck«, till exempel konsultuppdrag.

Det var en överlevnadsstrategi. Men

när vi satsade på produkter insåg vi

att domänkunskap i kombination med

programmeringskompetens var en kon-

kurrensfördel, säger Lars.

– Det var så det var med vår första

produkt. Vi kunde energi och fjärrvärme

genom arv och miljö, säger Olov. Pappa

hade ju hållit på med det där och dess-

utom hade vi Lars avhandling som visa-

de hur värme uppträder i huskroppar.

Produkten och efterföljande produkter,

såldes som licenser till kunderna. Det

innebar att kunden köpte programvaru-

produkten en gång och sedan betalade

för underhållsavtal, för buggfixar och

uppgraderingar.

– Jag fick en uppenbarelse att vi inte

skulle sälja våra produkter som licenser,

utan som prenumerationer. För ingen

kund var beredd att betala direkt för

hela utvecklingskostnaden eller ens för

den nytta våra produkter bidrog med,

säger Olov. Då var det bättre att knyta

upp dem med repetitiva intäkter så att

de betalade lite mindre men under en

längre period.

Med prenumerationsmodellen får kun-

den i stället rätten att använda produk-

ten, som leverantören ansvarar för att

hålla uppdaterad. Olovs idé från 1995

om en ny affärsmodell baserat på ett

abonnemang av programvaruprodukter

var i praktiken en SaaS-lösning långt

innan begreppet etablerats.

Ett försök att etablera Vitec i Tyskland

från grunden visade sig vara oerhört

kostsamt och helt enkelt inte finansiellt

försvarbart för det lilla företag som

Vitec då var. Att i stället satsa på för-

värv innebar att Vitec kunde ta över en

potentiell konkurrent med både kunder

och kassaflöde, vilket gjorde risken med

etableringen betydligt mer hanterbar.

– När vi hade slutat med konsulting

och hårdvara och annat började vi att

titta på företag att köpa inom vertikala

marknader och eftersom vi insett att

domänkunskap var viktigt för framgång

började vi inom fastighet- och energi-

branschen, säger Lars.

Att fokusera på vertikaler innebar också

att Vitec behövde rikta sig mot flera oli-

ka marknader för att skapa tillväxt. Varje

enskild vertikal var i sig för liten för att

möjliggöra betydande expansion. Lars

insåg dock att verksamheterna, oavsett

vertikal, ofta stod inför liknande utma-

ningar. Detta öppnade upp för en rimlig

utvidgning av möjliga förvärvsobjekt.

▲

Olov tar ett glädjeskutt när Vitec fått en affär.

Vitec årsredovisning 2024 19

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

– Analysen som ledningen gjorde då och

som gäller fortfarande i dag, är att det

finns väsentligt mycket mer som förenar

vertikala programvarubolag än som skil-

jer dem åt. Det är samma affärskritiska

frågor oavsett kundbransch. Hur ska

supporten skötas? Hur ska försäljningen

utvecklas? Hur ska redovisningen se ut?

Och hur konflikter hanteras mellan olika

yrkesroller, säger Lars Stenlund. Eller

som Lars formulerade det:

– Vi är i en bransch, vi är ett programva-

rubolag. Vi är i programvarubranschen.

Vi är inte i någon annan bransch. Det är

jätteviktigt. Sen servar vi olika kundseg-

ment.

Även om det finns en stor tillfreds-

ställelse i att skapa ett framgångs-

rikt företag som expanderar inom nya

verksamhetsområden och geografiska

marknader finns det något annat som

skänker större tillfredsställelse för de

båda grundarna.

– Det är att göra nytta. Det har vi

gemensamt. Att vi mår bra av att göra

nytta, säger Olov.

– Jag minns en av de stora kickarna,

säger Lars. Det var när vi åkte ut till

kunderna och såg att de använde de

grejer vi hade utvecklat. Och de tyckte

det var bra. Det är nytta. Vilken kick. Ja,

det är en riktig kick alltså.

Gärna framgångar, tillväxt, ständiga

förbättringar men framför allt, att göra

nytta, det är vad Vitecs framgångar är

baserade på, under de första 40 åren.

Och resan fortsätter.

"Vi är i en bransch, vi är ett pro-

gramvarubolag. Vi är i program-

varubranschen. Vi är inte i någon

annan bransch. Det är jätteviktigt."

Olov Sandberg

▲

Vitec årsredovisning 2024 20

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

80-talet 90-talet 00-talet 10-talet 20-talet

1985

Vitec bildades av

forskarkollegorna Lars

Stenlund och Olov

Sandberg.

Programvaran ESS200,

som grafiskt visar ener-

giförbrukning i fastighe-

ter, lanserades och blir

grunden för Vitec.

Bild: Lars Stenlund och Olov

Sandberg

1990

Verksamheten skala-

des upp och styrelsen

förstärktes med externa

ledamöter.

1998

Genom en nyemission

på IM/Innovationsmark-

naden tillfördes bolaget

10 miljoner kronor i

kapital och 2 000 nya

aktieägare.

Året efter, 1999,

listades listades Vitecs

aktie på Aktietorget, en

handelsplats för aktier i

mindre tillväxtbolag.

2003

Vitec formulerade

sin förvärvsbaserade

tillväxtstrategi.

Vitecs historia

Vitec har upplevt stadig tillväxt med god lönsamhet över tid sedan starten 1985. År 2025 är det 40 år sedan grundarna och

forskarna i fysik, Olov Sandberg och Lars Stenlund, bestämde sig för att börja hobbyprogrammera tillsammans vilket ledde fram

till Vitecs första programvaruprodukt ESS200.

Forskningen lade grunden för Vitec och gav unik kunskap om uppvärmning av fastigheter. De båda grundarna identifierade en

marknadsnisch som var ledig och det är då Vitecs framgångsresa börjar på allvar.

Här listas några händelser genom åren som varit viktiga och avgörande för Vitecs framgång.

Vitec årsredovisning 2024 21

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

80-talet 90-talet 00-talet 10-talet 20-talet

2011

Vitec noterades på

Nasdaq Stockholm.

IT-makeriet AS i Norge

blev det första utländ-

ska bolagsförvärvet.

Bild: Olov Sandberg och Lars

Stenlund

2012

Vitecs värderingar ned-

tecknades och blir en

grundpelare i företags-

kulturen.

2016

Styrmodellen förtydliga-

des och förstärktes med

Vice President Operations,

VPO-rollen.

2017

Vitec flyttades från

Small Cap till Mid Cap

på Nasdaq Stockholm.

Olov Sandberg, en av

grundarna till Vitec

gick i pension. Olov är

fortsatt en av Vitecs

huvudägare.

2021

Vabi Holding B.V. blir

det första förvärvet

utanför Norden.

Lars Stenlund valdes

till styrelseordförande

i Vitec och Olle Back-

man utsågs till vd och

koncernchef.

Bild: Olle Backman

2022

Vitec flyttades från Mid

Cap till Large Cap på

Nasdaq Stockholm.

Förvärvet av ABS

Laundry Business So-

lution i Nederländerna

gör Vitec till en aktör

med verksamhet i tre

världsdelar.

2024

Vitec satte rekord i

antal förvärv med sju

bolag. Trinergy blev

det första förvärvet i

Belgien.

2013

Acute FDS Oy blev det

första förvärvade bolaget i

Finland.

2014

Aloc A/S blev det första

företagsförvärvet i Danmark.

Vitec årsredovisning 2024 22

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

40 år av expansion

Vitec bytte vd 2021 när Lars Stenlund valde att fokusera på styrelsearbetet och tog

plats som ordförande. Tidigare var Norden hemmamarknad - under nya vd:n Olle

Backman har Vitec blickat ut mot Europa och Vitecresan fortsätter.

Olle Backman, som tillträdde som CFO

2019 och blev CEO och koncernchef

2021, har en bakgrund inom förvärvsin-

tensiva tillväxtbolag och lång erfarenhet

av att leda entreprenörsdrivna bolag.

Under sin tid på Vitec har Olle varit

delaktig i att genomföra flera förvärv

utanför Norden. Enligt honom spelar

geografisk hemvist en mindre roll när

bolaget utvärderar förvärv.

– Vi har våra kriterier som är högsta

prioritet och därefter är vi ganska

flexibla vad gäller geografi och vertikal.

Vi blir numera uppvaktade av företag

från alla möjliga länder. Och då vi nu har

kapacitet att ta hand om bolag oavsett

var de är baserade, så är geografin

underordnad. Det betyder inte att vi har

slutat att titta på vår hemmamarknad

Norden, utan vi är lika aktiva där. För

det är inte antingen eller, utan både

och, säger Olle.

En fördel med att expandera geogra-

fiskt är att Vitec kan gå in på större

marknader och därmed förvärva större

bolag. Förmågan att växa, särskilt för

bolag på en vertikal marknad, beror

i stor utsträckning på storleken på

hemmamarknaden. År 2021 förvärvade

Vitec det nederländska bolaget Vabi

Holding, vilket var det första förvärvet

utanför Norden. Den nederländska

marknaden är dubbelt så stor som den

svenska.

– Vi har ju sett i våra undersökningar

och även från empirin att marknadens

storlek, i form av antal invånare och

BNP, påverkar bolagens möjlighet att

växa, säger Olle Backman. Svenska bo-

lag kan bli dubbelt så stora som bolag

från övriga Norden, medan nederländ-

ska bolag kan bli dubbelt så stora som

svenska. Dessutom finns det dubbelt så

många bolag att förvärva i varje vertikal.

När Vitec talar om sin förvärvsstrategi

återkommer de ofta till idén att de

»förvärvar samma bolag« om och om

igen. Eller som Olle Backman uttrycker

det, »vi köper oss själva hela tiden«. Det

innebär att bolagen som är aktuella är

väldigt lika Vitec – programvarubolag

med standardiserade produkter riktade

till vertikala marknader.

– Det är hela poängen med våra krite-

rier, säger Olle och de gör att skillna-

derna inte är så stora mellan svenska,

norska eller nederländska bolag.

Företagskulturen är också viktig, det vill

säga hur de agerar mot sina medarbe-

tare, kunder och partners. Sedan kan

kulturen mellan länder skilja sig åt, men

det är något annat. Och ett lokalt, ver-

tikalt programvarubolag ska naturligtvis

följa sina lokala förutsättningar.

År 2022 förstärkte Vitec sin position

genom förvärvet av ABS Laundry Solu-

tions, med kontor i Nederländerna, USA,

Rumänien, Frankrike, Belgien, Tysk-

land, Danmark och Japan. Och 2023

fortsatte expansionen i Nederländerna

genom förvärven av Memorix, med en

programvara för hantering av arkiv, digi-

talt kulturarv och samlingar samt Enova,

som är specialiserat på programvaror

för energistyrning och nätbalanserings-

tjänster.

Under 2024 förvärvades sju bolag, ett

rekord för Vitec. Då tog Vitec steget in

på den belgiska marknaden genom att

förvärva Trinergy, som utvecklar pro-

gramvara för effektiv energihantering,

samt det nederländska bolaget Olysla-

ger Group, som utvecklar och levererar

Vitec årsredovisning 2024 23

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

programvara och data för leverantörer

av smörjmedel och vätskor.

– Vi har ju våra förvärvskriterier som

passar oavsett geografi, säger Olle.

Vertikala, lönsamma produktbolag

som äger sin IP och det där. Det säger

ingenting om någon geografi. Det säger

ingenting om någon bransch. Om vi

pratar om någon hemmamarknad så tror

jag ändå det är Norden och Västeuropa

tills vidare i alla fall. Det är väldigt

naturligt.

I takt med att Vitec har vuxit har också

den organiska tillväxten ökat, utan att

förvärven minskat i betydelse. Vitec

köper stabila, välfungerande bolag och

stöttar dem. Det är lätt att glömma hur

mycket tid och energi Vitec lägger på

att utveckla sina förvärv.

– Vi gillar organisk tillväxt. De bolag

vi förvärvar är ofta marknadsledande

och vårt fokus handlar om att bibehålla

deras starka position och utvecklas

utifrån den. Vi kan hjälpa dem att bli ef-

fektivare, så det finns möjligheter till en

hygglig tillväxt, säger Olle Backman och

fortsätter: Vi har en organisk tillväxtstra-

tegi, men inom varje vertikal och utifrån

varje affärsenhets förutsättningar.

Vitec kombinerar sin förvärvstillväxt

med organisk tillväxt; även om den

förvärvade tillväxten är mest känd har

den organiska tillväxten ökat i betydelse

i takt med att Vitec blivit större.

– Den organiska tillväxten har väl alltid

funnits, men i takt med vår tillväxt ser vi

nyttan av att lägga mer tid på den. Nu

har vi organisationen och resurserna till

att utveckla de bolag vi förvärvar. Vi har

i dag ganska precis 1 660 medarbetare,

varav 1 657 arbetar med organisk

tillväxt, medan tre personer fokuserar

på förvärv. Det är lätt att glömma för

utomstående, men vi är inriktade på

långsiktig tillväxt, såväl förvärvad som

organisk, avslutar Olle Backman.

Intervjun med Olle Backman är hämtad

från boken ”Nyfikenhet som drivkraft.

Vitec – de första 40 åren” som publicer-

as under 2025.

▲

Omslaget till boken om Vitec.

Vitec årsredovisning 2024 24

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Affärsmodell och position

Fokus på stabilitet och långsiktighet

Vår affärsmodell bygger på att skapa tillväxt genom förvärv både organiskt och

genom förvärv av ledande företag med god organisk tillväxt, hög andel repetitiva

intäkter, positivt kassaflöde och långa kundrelationer.

Vitec är en leverantör av programva-

ror verksam i Norden och Västeuropa.

Företaget erbjuder ett brett utbud av

vertikala programvaror inom nischade

marknader som kännetecknas av lojala

kunder och höga inträdesbarriärer. Tack

vare en hög andel repetitiva intäkter

och ett starkt kassaflöde har Vitec kun-

nat genomföra mer än 30 förvärv sedan

2018, med ett genomsnitt på cirka fem

förvärv per år och en genomsnittlig årlig

tillväxttakt i nettoomsättningen på 21

procent.

Vi är en industriell aktör med ett tydligt

långsiktigt perspektiv. Genom ett starkt

kassaflöde kan vi både återinvestera i

våra produkter och genomföra stra-

tegiska förvärv. Kontinuerlig förädling

av våra produkter är avgörande för att

vårt erbjudande ska vara relevant även

i framtiden.

Majoriteten av våra programvaror

distribueras som Software as a Service

(SaaS), vilket genererar stabila och

förutsägbara kassaflöden. Detta gör

det möjligt för oss att agera långsiktigt

och minskar koncernens sårbarhet

vid tillfälliga svackor inom enskilda

affärsenheter.

För våra kunder innebär modellen låga

investeringskostnader, enkel imple-

mentering och tryggheten i att snabbt

få tillgång till uppgraderingar och nya

funktioner.

Vi har en agil och decentraliserad orga-

nisation där varje affärsenhet har ansvar

för sin egen marknad och sina kunder.

Detta möjliggör att affärsbeslut fattas

nära kunden, ofta i samarbete med dem

och med involvering av medarbetare

som har djup branschkunskap och lång-

variga kundrelationer.

ORGANISK TILLVÄXT FÖRVÄRV

• Produktinvestering och innovation

• Fokus på affären

• VPO-modell

• Vertikal programvara

• Etablerad och lönsam

• Egenutvecklad programvara

• Repetitiva intäkter

• Kultur och värderingar

TILLVÄXT

AFFÄRSMODELL

• Marknadsledande

• Hög andel repetitiva intäkter

• Software as a service

Vitec årsredovisning 2024 25

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

TILLVÄXT – FÖRÄDLA OCH FÖRVÄRVA

Vår tillväxt drivs både genom organisk

utveckling och strategiska förvärv.

Under det senaste året uppgick den

organiska omsättningstillväxten till nio

procent. Den totala tillväxten, inklusive

förvärv, har i genomsnitt varit 21 pro-

cent per år under de senaste tio åren.

Vårt mål är att rörelsemarginalen ska

vara minst 20 procent och successivt

öka över tid. Under 2024 uppgick rörel-

semarginalen till 21 %. Lönsamhet är en

grundförutsättning för att kunna agera

långsiktigt.

Vi har gedigen erfarenhet och hög

kompetens inom utveckling, försäljning

och support av vertikala programvaror.

Detta gör att vi kan identifiera relevanta

förvärvsobjekt som ligger helt i linje

med vår strategi. M&A-avdelningen

identifierar och utvärderar ungefär 300

bolag per år.

Vi förvärvar välskötta företag vars verk-

samheter och produkter framtidssäkras

genom att bli en del av vår koncern. De

bolag vi förvärvar är vertikala program-

varubolag, ofta med marknadsledande

produkter. Vår förvärvsstrategi är lång-

siktig och präglas av respekt för varje

förvärvs unika kunskap om sin marknad.

Med 45 affärsenheter och en affärs-

modell baserad på repetitiva intäkter

skapar vi en robust riskspridning.

Förvärvsarbetet styrs av tydliga kriterier

som avgör om ett bolag passar in i

Vitec. Ett centralt krav är att bolagen

erbjuder standardiserade, egenutveck-

lade vertikala programvaror med en hög

andel repetitiva intäkter, god lönsam-

het, positiva kassaflöden och liknande

värderingar. Dessutom ska förvärven

vara stabila och direkt bidra till att öka

koncernens vinst per aktie. Därför är det

avgörande att de bolag vi förvärvar har

god lönsamhet och positiva kassaflöden

vid förvärvstillfället.

De förvärv vi genomför stärker vårt

erbjudande och bidrar till ökad risk-

spridning. Innan vi beslutar om ett

förvärv lägger vi stor vikt vid att lära

känna människorna i bolaget. Det är

avgörande att vi delar grundläggande

värderingar, affärsmodeller och strate-

gier. Förvärven genomförs med målet

att bolagen ska fortsätta utvecklas och

förbli en del av koncernen på lång sikt.

MALMKROPPEN – EN MÖJLIGHET

TILL TIDIGA INVESTERINGAR

Genom vårt dotterbolag Malmkroppen

AB har vi möjlighet att göra minoritets-

investeringar i programvaruföretag

som befinner sig i ett tidigare utveck-

lingsskede än de bolag vi vanligtvis

förvärvar. Förutom att förvänta oss en

god avkastning på investerat kapital

ser vi stort värde i att tidigt etablera

kontakt med yngre företag. Detta ger

nya kontaktytor, insikter och gör det

möjligt för oss att bidra till branschens

utveckling genom att dela med oss av

våra erfarenheter.

EXEMPEL PÅ FÖRVÄRVSKRITERIER

• Programvaror i form av standardiserade egenutvecklade produkter till en vertikal marknad.

• Stabil, väl fungerande verksamhet med god branschkunskap.

• Liknande värderingar och företagskultur som Vitecs.

• Hög andel repetitiva intäkter.

• God lönsamhet och positiva kassaflöden.

Mkr

2024

jan-dec

2023

jan-dec Tillväxt

Rapporterade repetitiva intäkter 2878 2346

Effekt av förvärvade enheter 281 505

Proforma repetitiva intäkter 3159 2851 11 %

Rapporterad nettoomsättning 3334 2778

Effekt av förvärvade enheter 292 547

Proforma nettoomsättning 3626 3325 9 %

Förvärvade enheters effekt på omsättningen

Förvärvad omsättning och antal förvärvade bolag

100

200

300

400

500

2024

202320222021202020192018201720162015

Mkr

Antalet förvärv per år

Vitec årsredovisning 2024 26

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Vår position på programvarumarknaden

Vårt erbjudande är utformat för att möta

de unika behov och krav som företag

inom specifika vertikaler har för att

kunna hantera och utveckla sin affärs-

verksamhet. Vissa av våra programvaror

är heltäckande affärssystem, medan

andra är specialiserade på att stödja en

specifik del av kundernas verksamhet.

Våra standardiserade programvaror

är kostnadseffektiva för kunderna,

eftersom de drar nytta av den utveck-

ling och uppgradering som görs för alla

användare. På så sätt ger vi våra kunder

de bästa möjliga förutsättningarna att

utveckla och framtidssäkra sin verk-

samhet.

Vi är experter på de förutsättningar och

behov som olika branscher har. Genom

våra processer och medarbetarnas

mångåriga erfarenhet och djupa förstå-

else för kundernas verksamheter skapar

vi goda möjligheter för utveckling och

innovation. Produktutveckling som

bygger på verklig kundnytta resulterar i

programvaror som stödjer och bidrar till

hållbarhet över tid.

GEMENSAMT RAMVERK FÖR PRO-

DUKTUTVECKLING

Vi tillämpar principer och riktlinjer för

hur produktutveckling ska planeras och

genomföras, vilket styrs av ett gemen-

samt ramverk. Detta säkerställer att

våra produkter möter kundernas behov

och att utvecklingen sker i linje med

våra strategiska mål.

Investeringar i vår produktportfölj utgör

grunden för organisk tillväxt och hjälper

oss att leva upp till vårt löfte: “To rely on

– today and tomorrow”. Våra produkter

är avgörande för våra kunders möjlighe-

ter att bedriva sin dagliga verksamhet

och att utvecklas för framtiden. Därför

arbetar vi aktivt med att säkerställa att

våra produkter ständigt utvecklas i takt

med tekniska framsteg och kundernas

behov.

I vår decentraliserade modell, där

många beslut fattas på affärsenhets-

nivå, säkerställer vi god intern kontroll

genom tydliga styrdokument. Alla

ledare måste förstå och agera i enlighet

med koncernens strategier och kultur.

Affärsenheterna följs upp med hjälp av

nyckeltal som styr den strategiska rikt-

ningen. De fokuserar på kundnytta samt

att öka andelen repetitiva intäkter och

upprätthålla ett stabilt kassaflöde.

Varje enskild nisch ställer höga krav på

specialisering. Det krävs stora inves-

teringar för en ny aktör att etablera sig

och ofta långa ledtider i produktutveck-

ling. Samtidigt är marknaderna relativt

små och utbyteskostnaden för kunden

är hög, vilket bedöms minska möjlighe-

ten för en ny aktör att få avkastning på

gjorda investeringar. Inom varje nisch

finns vanligtvis ett fåtal företag som

specialiserat sig på branschunika

programvaror. De mer generella pro-

gramvarorna ger vanligtvis mindre kost-

nadseffektiva lösningar för den vertikala

marknadens unika behov. Vi strävar

alltid efter en marknadsledande position

inom våra vertikaler.

STRATEGI FÖR VARUMÄRKE OCH

PRODUKTER VID FÖRVÄRV

Samtliga verksamheter inom koncernen

bidrar till att stärka varumärket Vitec.

Efter ett förvärv lägger vi vanligtvis till

Vitec i det juridiska bolagsnamnet och

övergår successivt till att använda Vitec

som det primära varumärket i kommuni-

kationen.

Produkten behåller däremot sitt

ursprungliga namn. Baserat på en stra-

tegisk varumärkesanalys kommuniceras

produkterna till marknaden med fokus

på deras specifika styrkor i förhållande

till kunder och konkurrens. Över tid

spelar varumärket Vitec en viktig roll

i marknadsföringen av produkterna –

antingen som det drivande varumärket

eller som en garant för kvalitet.

Vid förvärv kan det hända att vi inom

en nisch erbjuder produkter med delvis

överlappande funktionalitet eller till och

med konkurrerande produkter. Istället

Vitec årsredovisning 2024 27

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

för att genomföra omedelbara föränd-

ringar, gör vi en noggrann utvärdering i

samband med framtida nyutveckling.

Målet är att identifiera möjligheter att

skapa gemensamma komponenter som

kan stödja samtliga produktlinjer. Detta

inleder ett arbete för att framtidssäkra

produkterna och bygga en ny, gemen-

sam produktlinje som gynnar alla kunder

inom den aktuella nischen.

Kombinationen av vår affärsmodell och

företagskultur är avgörande för att ska-

pa långsiktigt värde samt för att förbli

konkurrenskraftiga och relevanta för

våra intressenter. Modellen är ekono-

miskt hållbar och ger oss möjlighet att

agera långsiktigt. För våra kunder inne-

bär det ett pålitligt och tryggt erbjudan-

de, medan det för Vitec skapar stabilitet

och förutsägbarhet.

▶

Janne Lappi, Sales Director,

Vitec ALMA

Vitec årsredovisning 2024 28

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

LDC BIDTHEATRE TAXITEKNIK TRINERGY

LDC är specialiserade på verktyg och

data för yrkesvägledare i Nederlän-

derna. Bolaget erbjuder programvara

som integrerar testning, arbetsmark-

nadsdata och personliga rekommen-

dationer för val av karriär, utbildning

och lediga jobb. Deras plattform

kombinerar bedömningar av person-

lighet, färdigheter och intressen med

algoritmer för att matcha kandidater

till relevanta möjligheter, vilket gör

processen effektiv och insiktsfull.

Kundbasen består av karriärcoacher,

yrkesvägledare och HR-personal

som hjälper slutanvändare att fatta

välgrundade beslut om sina yrkesval.

Med sina omfattande databaser och

god IT-säkerhet, kan LDC kombinera

datainsikter med användarcentrerade

tjänster för förbättrad rörlighet på

arbetsmarknaden.

Bidtheatres programmatiska annons-

plattform hjälper byråer och varumär-

ken i Sverige och Norge att optimera

medieköp över desktop, mobil, TV

och digitala out-of-home-kanaler.

Deras köpplattform stödjer annons-

format som banners, video och

inbyggda annonser och når målgrup-

pen exakt, baserat på beteende,

sammanhang och användardata.

Med realtidsanalys och maskininlär-

ning förbättrar den prestanda och

ROI samtidigt som transparensen bi-

behålls. Bidtheatre är huvudsakligen

verksamt i Europa och säkerställer

GDPR- och regelefterlevnad. Deras

flexibla lösningar skapar effektiva

digitala kampanjer.

Taxiteknik tillhandahåller program-

vara för trafikledning, skräddarsydd

för taxi- och transportbranschen,

främst i Sverige. Företaget erbjuder

heltäckande lösningar inklusive ett

system för live-kartor, automatiserad

bokning, fakturering och en white

-label-bokningsapp för slutkunder.

Förarappen stödjer resehantering

och betalningar, vilket förbättrar

effektiviteten och användarupplevel-

sen. Med automatiserade processer

och ett flexibelt tillvägagångssätt

säkerställer Taxiteknik sömlös

integration och anpassning till olika

kundbehov. Kundbasen består av

företag i alla storlekar samt segmen-

tet för offentligt betalda mobilitets-

tjänster.

Trinergy tillhandahåller programvara

för hållbar och effektiv energihante-

ring inom sektorer som detaljhandel,

fastigheter, hälso- och sjukvård och

den offentliga sektorn i Belgien.

Deras erbjudanden inkluderar över-

vakning i realtid, avancerad analys

och automatiserade kontrollsystem

som hjälper företag att identifiera in-

effektivitet, prognostisera och uppnå

regelefterlevnad. Trinergys program-

vara gör det möjligt att hantera

energidata centralt och effektivisera

förvaltningen av flera anläggningar.

Kunderna drar nytta av minskad miljö-

påverkan och förbättrade operativa

insikter, vilket stödjer både hållbar-

hets- och kostnadsbesparingsmål.

23 92 % NL 9 113 99 % SE 9 20 92 % SE 6 40 93 % BE 24

Förvärv

Under 2024 fortsatte vi vår tillväxt, or-

ganiskt och genom en serie betydande

förvärv. Detta år välkomnade Vitec sju

nya verksamheter, vilket förbättrade vår

kapacitet och utökade vår geografiska

räckvidd. Med dessa tillskott bredda-

de vi inte bara vårt tjänsteutbud utan

integrerade också cirka 140 nya med-

arbetare i organisationen. Förvärven

inkluderade LDC, Bidtheatre, Taxiteknik,

Trinergy, Olyslager, Roidu och Figlo.

Omsättning 2024 Mkr

Andel repetitiva intäkter %

Säte

Team

Vitec årsredovisning 2024 29

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

OLYSLAGER ROIDU FIGLO

Olyslager är en global ledande aktör

inom IT-lösningar för smörjmedelsin-

dustrin, med exakta data och insikter

till smörjmedelstillverkare, leverantö-

rer och distributörer. Programvaran

innehåller olika verktyg och den

använder tekniska specifikationer

som tillhandahålls av fordons- eller

maskintillverkare – för att säkerställa

korrekta produktrekommendationer,

optimera portföljer och förbättra

marknadsförståelsen. Med över 70

års expertis och en hög förnyel-

sefrekvens bland kunderna foku-

serar Olyslager på innovation och

datasäkerhet, minskade risker och

förbättrad maskin- och utrustnings-

prestanda.

Roidu är specialiserade på att mäta

kund-, patient- och medarbetarupp-

levelser i realtid genom feedback-

verktyg. De erbjuder lösningar för

undersökningar, textanalys och

integrationer med Power BI och

patientjournalsystem. Kunderna finns

främst i hälso- och sjukvårdssektorn i

Finland. Programvaran skapar under-

lag till att fatta datadrivna beslut för

förbättrad servicekvalitet och till-

fredsställelse. Kunderna kan därmed

förbli agila genom att utveckla sina

processer utifrån faktiska förändrade

behov. Roidu har en marknadsledan-

de ställning i sin vertikal.

Figlo tillhandahåller programvara

för finansiell planering och bolåne-

beräkningar på den nederländska

marknaden. Deras kunder är finan-

siella rådgivare, försäkringsbolag och

banker. Programvaran har verktyg

för livscykel- och pensionsplanering

samt investeringsstrategier. Verktyg

finns för att stödja banken i att iden-

tifiera individer som verkligen har råd

med ett bolån. För dem som inte kan

det ger Figlo vägledning om hur man

går vidare. Programvaran är använ-

darvänlig med komplexa ekonomiska

beräkningar och flexibel integration

med befintliga system.

139 100 % NL 39 70 90 % FI 17 49 90 % NL 36

Omsättning 2024 Mkr

Andel repetitiva intäkter %

Säte

Team

Omsättning 2024 Mkr

Andel repetitiva intäkter %

Säte

Team

Vitec årsredovisning 2024 30

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Vi utvecklar samhället

Våra produkter spelar en avgörande

roll för våra kunders verksamhet och

bidrar till att upprätthålla många viktiga

funktioner i samhället. Produkterna

förbättrar kvaliteten och flexibiliteten i

arbetssätten och möjliggör resurseffek-

tiva och pålitliga processer.

Vitec utvecklar och levererar vertikala

programvaror som bidrar till att skapa

ett mer hållbart, motståndskraftigt och

inkluderande samhälle, där säkerhet,

pålitlighet och hög dataetik är avgöran-

de. Detta arbete möjliggör ökad inno-

vation och förbättrad infrastruktur. Vårt

största bidrag till ett hållbart samhälle är

våra produkter.

Genom djup förståelse för varje vertikal

och dess unika utmaningar, i kombina-

tion med innovation och kontinuerliga

investeringar i våra produkter, hjälper

vi våra kunder att vara framgångsrika.

Varje affärsenhet fokuserar på mål som

är särskilt relevanta för sin specifika

verksamhet.

Våra produkter är integrerade i kär-

nan av en mängd olika verksamheter

såsom energi, försäkring, handel, hotell,

trossamfund och sjukvård. Med 26 000

kunder och ännu fler dagliga använ-

dare, bidrar vi till att öka våra kunders

effektivitet och skapa samhällsnytta.

Vårt långsiktiga och hållbara perspektiv

genomsyrar allt vi gör – en princip som

också uttrycks i vårt varumärkeslöfte:

To rely on – today and tomorrow.

Vi bedriver vår verksamhet genom våra

självständiga affärsenheter, vilka pre-

senteras på sidorna 34-35. Med

tiden har vi förvärvat bolag i vertikaler

där vi redan har lång erfarenhet och

besitter expertkunskaper. Det kan då

handla om att bolagen är verksamma

på olika marknader eller där program-

varorna finns i olika delar av kundernas

verksamheter. Att växa i en vertikal kan

ske både genom omsättningsökning

och genom fler bolag.

Programvaror för unika behov

Fastig-

hets-

mäklare

Energi

Fastigheter

Bilverkstäder

Finans och

Försäkring

Tvätt- och

textilut-

hyrnings-

industrin

Media

Sjukvård och

välfärds-

sektor

Resor och

besöksnäring

Transport

Utbildning

Frisör- och

skönhetssalonger

Handel och

tillverkningsindustri

Arkiv

Arbetsmarknad

Processindustri

och energibolag

Dagligvaror

Organisationer,

föreningar och

golfanläggningar

Avfallshantering

Apotek

Trossamfund

Vår största vertikal sett till antal affärs-

enheter är sjukvård och välfärdssektor

där vi har sju bolag, varav flera finns i

Finland, följt av finans och försäkring

med fem bolag.

Energi respektive fastigheter är de

största vertikalerna när det kommer till

årlig omsättning.

Årlig omsättning per vertikal

▼

Vitec årsredovisning 2024 31

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Vår position och roll i vertikalerna

Efter årets sju förvärv består koncernen

av 45 affärsenheter, samtliga ledande

inom sina respektive vertikaler. De nya

bolagen integreras i vår styrmodell och

får stöd av en VPO, som coachar och

vägleder dem mot fortsatt framgång.

Vår starka marknadsposition, kombine-

rad med djup kunskap om våra vertika-

ler och teknisk expertis, gör oss till en

värdefull partner för våra kunder. Vi hjäl-

per dem att effektivisera och utveckla

sina verksamheter genom att integrera

ny teknik på ett säkert och branschan-

passat sätt.

Vår roll blir allt viktigare i takt med att

teknologiska framsteg, som AI, skapar

nya möjligheter för våra kunder.

INNOVATION OCH NY TEKNIK MED

SÄKERHET OCH STABILITET

Inom både vår generiska produktut-

veckling och i samarbetet med våra

kunder har vi under året utvecklat

spännande tillämpningar med AI-teknik.

Genom att integrera dessa på ett säkert

och tillförlitligt sätt har vi kunnat auto-

matisera och effektivisera våra kunders

verksamheter samt stärka deras posi-

tion och skapa nya affärsmöjligheter.

Efterfrågan på våra produkter har varit

stark och vår goda organiska tillväxt

bekräftar detta.

I en värld präglad av osäkerhet och

ökade säkerhetsrisker, både på vår geo-

grafiska marknad och inom vår bransch,

har vi upprätthållit en hög leverans-

stabilitet. Detta är en grundpelare i vår

verksamhet och en avgörande faktor

för att vinna och behålla kundernas

förtroende.

AFFÄRSENHETERNA UTVECKLAS

STARKT

Det är mycket tillfredsställande att se

hur de bolag vi förvärvar fortsätter att

utvecklas till framstående vertikala

programvarubolag inom Vitec. Vi ser i

allt högre utsträckning hur samarbeten

mellan bolagen i gruppen skapar nya

möjligheter och att Vitec utvecklas som

helhet tack vare både de förvärv vi gör

och den interna utveckling vi driver.

Detta är ett tydligt bevis på att vår

starka entreprenörsanda och att våra

arbetssätt fungerar. Vår styrmodell, där

VPO:er stöttar och coachar affärsenhe-

ternas ledningar, skapar ett mervärde

utöver vad varje enskilt bolag hade

kunnat uppnå på egen hand. Detta är

ett tydligt exempel på fördelarna med

att vara en del av Vitec.

Genom att kombinera djup kunskap om

våra vertikaler med teknisk kompetens

och långsiktigt perspektiv skapar vi vär-

de för våra kunder – idag och imorgon.

Gert Gustafsson, COO

Vitec Software Group

"Vår roll blir allt viktigare i takt med teknologiska framsteg"

Vitec årsredovisning 2024 32

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

VPO-modellen

I Viteckoncernen finns i dag 45

affärsenheter som alla bedriver sin

verksamhet med hög grad av självstän-

dighet. Det ställer krav på den operativa

och strategiska ledningen på affärsen-

hetsnivå.

Vitecs styrmodell har utvecklats i takt

med de behov som uppstått. Även om

det funnits en övergripande vision, har

företaget alltid anpassat sig smidigt till

förändringar. Vitec är ett agilt bolag som

snabbt kan justera sin organisation och

sitt arbetssätt för att möta nya utma-

ningar och möjligheter.

Centralt i styrning och uppföljning

av affärsenheterna inom Vitec finns

bolagets VPO:er. En VPO, Vice Presi-

dent Operations, har som uppgift att

verka nära affärsenheternas chefer i

en coachande roll för att säkerställa att

bolagen utvecklas i önskad riktning.

Vitec har en kultur där beslut tas nära

verksamheten. Vd för affärsenheterna

är ansvariga för den operativa verk-

samheten, medan VPO fokuserar på

strategiska frågor. En gång om året hålls

strategimöten med varje affärsenhets-

chef, där de tillsammans med ledningen

och VPO går igenom verksamheten och

planerar framåt. Dessutom genomför

Vitec en rad så kallade forum, inom

ramen för programmet Sharing@Vitec,

där vd:ar och specialister inom olika

områden från de olika affärsenheterna

möts fysiskt eller digitalt för kunskaps-

och erfarenhetsutbyte.

Förutom de regelbundna mötena följs

verksamheten upp genom ett antal

styrdokument, som affärsenhetschefer-

na förbinder sig att följa. Dessa omfattar

riktlinjer för uppförandekod, informa-

tionssäkerhet, kommunikation, varumär-

ke, ledarskap och affärsverksamhet.

Genom VPO-funktionen koordineras

också erfarenhetsutbyte utanför de

formella forumen, teknikmöten och

nätverksträffarna. VPO-rollen befin-

ner sig mellan moderbolaget med

dess stödfunktioner och de operativa

affärsenheterna. VPO:n ska inte ha en

direkt operativ roll men samtidigt vara

tillräckligt nära verksamheten för att

kunna ge konstruktiv och insiktsfull

återkoppling, identifiera behov av stöd

eller föreslå åtgärder. De fungerar som

mentorer och rådgivare för affärsen-

hetscheferna, samtidigt som de i vissa

sammanhang får en roll som kan liknas

vid en strategisk ledningspartner. Deras

uppdrag går således bortom enbart

coachning – de bidrar aktivt till strate-

gisk utveckling och operativ vägledning,

vilket säkerställer att affärsenheterna

har rätt förutsättningar att utvecklas

och växa.

– Vi ska vara involverade i och förstå

verksamheten, men vi ska inte styra den

direkt. Vd:n måste vara vd för sitt bolag

och tillåtas vara det. Det är dennes an-

svar att sköta verksamheten, säger Gert

Gustafsson, COO.

Affärsenheterna är själva motorn i

verksamheten. Varje bolag är unikt, men

trots det har de, som programvaru-

bolag, ofta liknande frågeställningar

och utmaningar. Dock befinner de sig

i olika faser då några står inför stora

teknikskiften medan andra befinner sig

i en lugnare utvecklingsfas. Det ställer

krav på VPO-rollen då varje VPO har ett

flertal bolag att hantera.

En del av styrmodellen innebär att

VPO:erna roteras mellan affärsenheter-

na omkring vart tredje år. Detta bidrar

till att skapa dynamik och nya perspek-

tiv i utvecklingen av både dotterbolagen

och Vitec som helhet. Rotation minskar

också risken för slentrian och möjliggör

nya idéer och lösningar.

– En annan del av VPO-rollen är att

representera affärsenheterna i koncer-

nen. Vi får inte glömma att de är våra

motorer. Det är viktigt att vi får dem

att känna sig hemma och utvecklas väl

inom Vitec, säger COO Gert Gustafs-

son. Deras utveckling är helt avgörande

för Vitecs utveckling. Detta är grund-

läggande för oss och därmed blir det

viktigt att Vitec leds med tydlig koppling

till affärsenheternas situation, för att

hjälpa dem att nå framgång.

▲

Kerstin Anderson, VPO

Vitec årsredovisning 2024 33

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Organisation

Vitec ALMA

Vitec Enova

Vitec Energy

Vitec Nordman

Vitec Hotellinx

Vitec LDC

Olyslager

Vitec Autosystemer

Vitec Travelize

Vitec Visitor Systems

Vitec Bidtheatre

Vitec Docubizz

Vitec Futursoft

Vitec Datamann

Vitec Acute

Vitec Neagen

Vitec Raisoft

Vitec Fixit

Taxiteknik

Vitec Avoine

Vitec Codea

Vitec Capitex Finanssystem

Vitec Cito

Vitec Forsikring

Vitec Scanrate

Vitec Aloc

Vitec HK Data

Vitec Trinergy

Vitec Figlo

Kerstin Andersson

VP Operations

Kim Møller Jensen

VP Operations

ABS Laundry Business

Solutions

Vitec MV

Gert Gustafsson

COO

Olle Backman

CEO

Vitec Mäklarsystem

Vitec Megler

Vitec Visiolink

Vitec Vabi

Vitec Appva

Vitec Memorix

Pien Oosterman

VP Operations

Vitec Agrando

Vitec Samfundssystem

Vitec Katrina

Vitec Tietomitta

Vitec Unikum

Vitec Plania

Vitec Fastighet

Vitec Roidu

Magnus Persson

VP Operations

Pia Kantola

VP Operations

Svein Roger

Westengen

VP Operations

Anna Andersson

Head of HR

Anna-Karin Nilsson

Head of Brand

Jerker Vallbo

CIO/CTO

Aleš Zobec

Head of M&A

Peter Lidström

CFO

Affärsenheter

Utveckling, försäljning,

marknadsföring etcetera

Group Management

CEO, CFO, CIO/CTO, COO,

Brand, HR, M&A och VPO

Vitec årsredovisning 2024 34

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

ABS Laundry Business Sol. Den globala tvätt- och textiluthyrningsindustrin. NL 2022 234 54 %

Olyslager Den globala smörjmedelsindustrin. NL 2024 155 99 %

Taxiteknik Taxiföretag, främst i Sverige. SE 2024 20 98 %

Vitec Acute Sjukvårdsföretag i Finland. FI 2013 97 91 %

Vitec Agrando Administration inom kyrklig verksamhet i Norge. NO 2018 42 93 %

Vitec ALMA Informationshantering inom processindustri och energibolag i Finland. FI 2020 52 64 %

Vitec Aloc Bank- och finansbranschen i Norden och västra Europa. DK 2014 141 88 %

Vitec Appva Vård- och omsorgssektorn i Sverige. SE 2020 56 98 %

Vitec Autosystemer Fordons-, transport- och maskinbranschen i Norge. NO 2014 54 92 %

Vitec Avoine Lokala föreningar, nationella organisationer samt golfanläggningar i Finland. FI 2019 55 90 %

Vitec Bidtheatre Mediebyråer i Sverige och Norge. SE 2024 135 98 %

Vitec Capitex Finanssystem Bank- och finansbranschen i Sverige och med viss etablering i Norge och Finland. SE 2010 30 96 %

Vitec Cito Apoteksmarknaden i Danmark. DK 2018 51 78 %

Vitec Codea Blåljusverksamhet och fältledning av utryckningsfordon i Finland. FI 2023 19 77 %

Vitec Datamann Bilhandlare och bilverkstäder i Danmark. DK 2015 74 87 %

Vitec DocuBizz Fordonsbranschen i norra Europa och USA. DK 2022 40 93 %

Vitec Energy Elhandlare och nätägare av el- och fjärrvärmenät i cirka 25 olika länder. SE 1998 54 92 %

Vitec Enova Energistyrning samt nätbalanseringstjänster i Nederländerna. NL 2023 424 100 %

Vitec Fastighet Fastighetsbranschen i Sverige. SE 1985 283 79 %

Vitec Figlo Bank- och finansbranschen i Nederländerna. NL 2024 54 78 %

Vitec Fixit Frisör- och skönhetssalonger i Norge. NO 2019 68 96 %

Vitec Forsikring Försäkringsbolag i Norge och Sverige. NO 2015 38 76 %

Våra affärsenheter

Affärsenhet

Målgrupp

Säte

Förvärvsår

Omsättning 2024 Mkr

Andel repetitiva intäkter %

Vitec årsredovisning 2024 35

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Vitec Futursoft Fordons- och maskinbranschen i Finland och Sverige. FI 2016 134 91 %

Vitec HK data Välfärds- och hälsosektorn i Norge. NO 2019 22 90 %

Vitec Hotelinx Hotell och besöksnäring i Finland. FI 2022 22 87 %

Vitec Katrina Administration inom kyrklig verksamhet i Finland. FI 2019 33 89 %

Vitec LDC Karriär- och personalutveckling, omskolning och utbildning i Nederländerna. NL 2024 27 95 %

Vitec Megler Fastighetsmäklare i Norge. NO 2011 138 97 %

Vitec Memorix Arkiv, digitalt kulturarv och samlingar i Benelux-regionen. NL 2023 53 66 %

Vitec MV Utbildningssektorn i Danmark, Norge och Sverige. DK 2017 42 94 %

Vitec Mäklarsystem Fastighetsmäklare i Sverige. SE 2010 89 99 %

Vitec Neagen Sjukvårdssektorn i Finland. FI 2023 82 43 %

Vitec Nordman Dagligvaruhandel i Sverige. SE 2021 19 95 %

Vitec Plania Fastighets- och anläggningsförvaltning i Norge. NO 2016 42 77 %

Vitec Raisoft Vård- och omsorgsföretag i Finland och Schweiz. FI 2022 94 80 %

Vitec Roidu Sjukvårdssektorn i Finland. FI 2024 31 83 %

Vitec Samfundssystem Administration inom kyrklig verksamhet och förskolor i Sverige. SE 2018 46 86 %

Vitec Scanrate Obligationsmarknaden i Danmark. DK 2022 65 98 %

Vitec Tietomitta Privat och kommunal avfalls- och resurshantering i Finland. FI 2016 97 93 %

Vitec Travelize Researrangörer främst i Danmark, Norge och Sverige. SE 2021 23 88 %

Vitec Trinergy Fastighetsbranschen i Belgien. BE 2024 48 99 %

Vitec Unikum Handel och tillverkningsindustri i Sverige. SE 2021 112 90 %

Vitec Vabi Hållbar energihantering för fastighetsbranschen i Nederländerna. NL 2021 105 99 %

Vitec Visiolink Mediebolag i Europa. DK 2020 63 80 %

Vitec Visitor Systems Kommuners kultur- och fritidsförvaltningar och besöksanläggningar i Norge och Sverige. SE 2018 57 88 %

Affärsenhet

Målgrupp

Säte

Förvärvsår

Omsättning 2024 Mkr

Andel repetitiva intäkter %

Vitec årsredovisning 2024 36

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

◀

Elisabeth Kjelmann, B2B Marketing Specialist,

Vitec Aloc

Självständiga

affärsenheter

Sedan 1985 har Vitec vuxit genom en

kombination av organisk tillväxt och

strategiska förvärv av bolag inom ver-

tikaler. Detta har möjliggjort expansion

inom olika branscher och geografiska

marknader.

Under de första åren var Vitec endast

verksamt i Sverige. År 2011 förvärvades

det första bolaget i Norge, följt av ett

förvärv i Finland 2013 och ytterligare

ett i Danmark 2014. År 2021 tog Vitec

sitt första steg utanför Norden genom

ett förvärv i Nederländerna och 2024

förvärvades det första bolaget i Belgien.

Idag ser Vitec Norden och Västeuropa

som sin primära hemmamarknad.  

På följande sidor berättar vi mer om vår

verksamhet.

Vitec årsredovisning 2024 37

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

◀

Elisabeth Kjelmann, B2B Marketing Specialist,

Vitec Aloc

Självständiga

affärsenheter

SVERIGE

Vitec Fastighet - mer effektiv förvaltning

Vitecs första produkt var en program-

vara för energiuppföljning och Vitec

har därmed arbetat med energi- och

hållbarhetsuppföljning i 40 år. Idag

utvecklar och tillhandahåller affärsen-

heten Vitec Fastighet programvaror på

den svenska marknaden för att möjlig-

göra ett mer hållbart, motståndskraftigt

och inkluderande samhälle.

Vitec Fastighets tre huvudsakliga kund-

grupper är kommunala bostadsbolag,

privata fastighetsägare och kommersiel-

la fastighetsbolag. Vi erbjuder affärs-

system som täcker hela fastighetsför-

valtningen, från hyresadministration till

teknisk förvaltning. I produktportföljen

ingår också produkter för energiuppfölj-

ning, ekonomihantering och analysverk-

tyg.

– Vi ser vårt erbjudande som ett affärs-

system med fyra ben, kompletterat av

ett övergripande analyslager på toppen.

Först har vi hela uthyrningsprocessen

med hantering av allt från marknads-

föring, köhantering, kontraktsskrivning

till aviseringen. Sedan har vi teknisk

förvaltning, felanmälan, underhåll och

myndighetsbesiktningar, säger Per

Dixon, vd för Vitec Fastighet.

– För den ekonomiska hanteringen har

vi en komplett och effektiv produkt för

hela bokslutsprocessen. Och avslut-

ningsvis har vi energiuppföljning som

tangerar den tekniska förvaltningen,

men handlar om att följa upp energiför-

brukning och gjorda effektiviseringar

samt sitt hållbarhetsarbete. Det benet

är vårt ursprung, fortsätter han.

Automatisering och effektivisering av

uthyrningsprocessen är centralt för

Vitec Fastighet – från annonsering av

lediga objekt till hyresgästernas inflytt-

ning.

– Målet är att det ska upplevas smidigt

för kommande och befintliga hyresgäs-

ter, med till exempel elektronisk kon-

traktsskrivning till bokning av tvättstuga

och felanmälan, säger Per Dixon.

Innovation och användarvänlighet står

i centrum för företagets utveckling.

Vitec Fastighets UX-team arbetar med

att förenkla systemet för både kunder

och dess hyresgäster samtidigt som

företaget har som fokus att automati-

sera fler processer och använder den

senaste tekniken för att åstadkomma

det. Företaget utforskar nu till exempel

möjligheten att använda röststyrda

funktioner för felanmälningar och bok-

ning av tvättstugor – en innovation som

syftar till att förbättra användarupple-

velsen och automatisera administrativa

uppgifter.

Helsingborgshem är en av de kunder

som använder fastighetssystem från Vi-

tec och där hanterar all information om

sina fastigheter, kunder och bostads-

sökande. De använder systemet varje

dag - till exempel när de tar hand om

felanmälningar, hyr ut lägenheter eller

skickar hyresavier.

Systemet ger Helsingborgshem förut-

sättningar för bättre digitala tjänster

och för att göra det möjligt för relevant

och personlig information till hyresgäs-

terna - via Mina sidor på webben eller

via en app.

Sofie Lilja, verksamhetsutvecklingschef

på Helsingborgshem, är projektledare

för fastighetssystemet:

– Med Vitec har vi en mer transparent

och tillgänglig kommunikation med våra

kunder. Systemet ger oss också för-

utsättningar för bättre digitala tjänster

och ger oss en modern och informa-

tionssäker teknisk plattform att jobba i,

säger hon.

Per Dixon

Vd Vitec Fastighet

På följande sidor presenteras de första bolagen som inkluderades i Vitecfamiljen på respektive geografisk marknad.

De berättar om hur de jobbar med att förbli kundens pålitliga partner.

Vitec årsredovisning 2024 38

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

NORGE

Vitec Megler – ett allt-i-ett-verktyg för mäklare

I Norge har Vitec Megler länge varit

en marknadsledande leverantör av

programvara till fastighetsmäklar-

branschen. Bolaget utvecklar och

marknadsför lösningar som stöder hela

arbetsprocessen för norska fastighets-

mäklare, inklusive hantering av försälj-

ningsleads, juridiska dokument och

marknadsföringsmaterial samt visnings-

och budgivningsprocesser.

Vitec förvärvade 2011 IT-Makeriet,

som det första bolaget utanför Sverige.

Vitec Megler är resultatet av tre bolag,

IT-Makeriet, Midas Data förvärvat 2012

och Fox Publish som förvärvades 2015.

Dessa tre bolag ingår i det som i dag är

Vitec Megler.

– Vi har levererat affärskritiska program-

varuprodukter ända sedan 1995. I dag

är vi cirka 40 medarbetare som arbetar

med programvaruutveckling från vårt

kontor i Posthuset, centralt i Oslo. Flera

av oss har själva bakgrund som mäklare

och brinner därmed extra mycket för att

skapa de bästa lösningarna för fastig-

hetsmäklarbranschen, säger Marion Nil-

sen Laugsand, vd på Vitec Megler AS.

Next Megler Suite är en nyutveckling

av den tidigare produktportföljen som

IT-Makeriet och Midas Data marknads-

förde. Tillsammans med Publish täcker

Next hela värdekedjan för norska

mäklare och fastighetsmäklare. Det är

ett överskådligt allt-i-ett-verktyg som

hanterar högt tempo, föränderliga regel-

verk och varierande användarmönster.

Lösningen är anpassad för alla typer av

fastighetsförmedling.

De tjänster en mäklare behöver är

inte nödvändigtvis desamma som en

annan mäklare behöver. Systemet kan

konfigureras med specialanpassningar

för mäklare av respektive bostäder,

nyproduktion samt kommersiella lokaler.

Dessutom ingår tilläggsprodukter för

framtagande av material för marknads-

föring samt för enkel integration av API

med andra tjänsteleverantörer.

– Vi uppdaterar löpande lösningen med

ny teknik och funktionalitet. Till exempel

har AI och robotar fått ökad betydelse

för nya tjänster som automatiserar och

effektiviserar mäklarnas arbete. Det

är viktigt för oss att ligga i takt med

tekniken och kundernas behov, säger

Marion.

En av de kunder som Vitec Megler har

ett långt samarbete med är Sørmeg-

leren, en ledande fastighetsmäklare i

Agder, Vestfold och Telemark i Norge.

Sørmegleren ägs av Sparebanken Sør

och Sørlandet Boligbyggelag. I Grenland

har de dessutom stöd av Porsgrunn

Bamble Borgestad Boligbyggelag. Det

gör att Sørmegleren kan erbjuda hel-

hetslösningar för finansiering och att de

har särskilt hög expertis inom bostads-

rättsföreningar.

– Sørmegleren är nöjda med valet av Vi-

tec som leverantör, som med dedikera-

de resurser och kompetent projektled-

ning gjorde implementeringsprocessen

trygg och effektiv. Med Vitec Next har

vi effektiviserat flera av våra arbetspro-

cesser. Plattformen är både flexibel och

användarvänlig och med Next Hub kan

vi integrera många olika lösningar från

olika leverantörer i vårt system, säger

Christoffer Holst Aamoth, IT-koordinator

på Sørmegleren.

Marion Nilsen Laugsand

Vd Vitec Megler

Vitec årsredovisning 2024 39

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Janne Vainio

Vd Vitec Acute

FINLAND

Vitec Acute – frigör tid för vård och stärker

digitaliseringen

Vitec Acute är specialiserade på att

utveckla och leverera patientinforma-

tionssystem som används inom både

den privata och offentliga vårdsektorn.

Deras produkt, Acute, hjälper vård-

personal att frigöra tid för patientvård,

vilket möjliggör högkvalitativ vård och

effektiva vårdprocesser. Vitec Acute

förvärvades som första finländska bolag

av Vitec år 2013.

De senaste åren har den finska hälso-

och sjukvårdssektorn genomgått stora

förändringar som påverkat marknaden

för IT-system. Den finska regeringen har

satsat på att skapa nationellt inter-

operabla informationssystem. Detta har

lett till regional harmonisering, samman-

slagningar och en marknad som idag

domineras av ett fåtal stora aktörer. För

Vitec Acute innebar denna utveckling

en utmaning, men också en möjlighet.

– Vi insåg tidigt att vårt fokus måste

ligga på att utveckla kärnkompetensen

i vår produkt för att behålla vår position

på marknaden, säger Janne Vainio, vd

för Vitec Acute.

Detta visade sig vara en framgångs-

rik strategi. Vitec Acute har gjort det

möjligt för vårdföretag av alla storle-

kar att tillhandahålla tjänster till sina

kunder, vilket inte bara gynnar de stora

aktörerna utan också skapar sociala

fördelar, ökad konkurrens och snabbare

digitalisering.

Med stöd från Vitec Software Group har

Vitec Acute kunnat utveckla sin produkt

och anpassa sig till förändrade mark-

nadsförhållanden.

– Samarbetet inom Vitec-koncernen är

värdefullt för oss. Genom att dela bästa

praxis med andra affärsenheter och

dra fördel av Vitecs innovationer har

kvaliteten på Vitec Acutes produkter

och tjänster kunnat förbättras, säger

Janne Vainio.

År 2013 behövde Finlands Studenthäl-

sotjänst (FSHS) ett patientinformations-

system som uppfyllde framtida lagkrav

och stödde långsiktig verksamhet.

Vitec Acute levererade en lösning som

implementerades 2014–2015 och lade

grunden för fortsatt tillväxt.

Samarbetet mellan Vitec Acute och

FSHS har varit framgångsrikt och hög-

kvalitativt. Nu står organisationen inför

en ny fas där en digital tjänsteplattform

och verktyg för fjärrkommunikation ska

implementeras. Denna satsning kommer

att möjliggöra snabbare utveckling

av digitala tjänster, förbättrad kund-

upplevelse och effektivare arbete för

vårdpersonalen.

Vitec Acute spelar en nyckelroll i

projektet genom att integrera sitt pa-

tientinformationssystem med den nya

plattformen. Resultatet blir förbättrad

informationshantering, högre datasäker-

het, ökad användarvänlighet och bättre

skalbarhet. Detta stärker kundens för-

måga att leverera högkvalitativa vård-

tjänster och skapa en bättre upplevelse

för patienter.

Vitec årsredovisning 2024 40

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

DANMARK

Vitec Aloc – programvara för finansmarknaden

Med nära 40 års erfarenhet av att leve-

rera effektiva och smidiga lösningar för

kapitalmarknaden har danska Vitec Aloc

kunder i hela Norden och i Västeuropa.

De 75 medarbetarna på Vitec Aloc

har rötter i den finansiella sektorn och

har därför en stor förståelse för sina

kunders behov. Detta skapar effektiva

processer som är anpassade till den en-

skilda kunden. Vitec Aloc är sedan 2014

en del av Vitec Software Group.

– Vi erbjuder specialiserade program-

varuprodukter för den finansiella sek-

torn, pensionsfonder, försäkringsbolag,

banker, private banking, family offices

och kapitalförvaltare. Våra kunder ver-

kar på en mycket reglerad marknad, så

vi erbjuder stöd för att följa dessa lagar,

till exempel kontroller mot penningtvätt

och liknande, säger Mikkel Rahbek

Brunse, vd på Vitec Aloc.

Vitec Alocs erbjudande omfattar allt från

rådgivning och analys till integration,

implementering och hosting av bolagets

programvaruprodukter, som består av

produkterna Portman, Ideas och Super-

port, inom tre huvudsakliga affärsom-

råden, Wealth Management, Trading &

Order Management och Treasury.

Alla programvaruprodukterna är modul-

baserade standardsystem byggda på en

Windows-plattform. Kunderna behöver

på så sätt bara betala för de moduler de

använder. Med Vitec Alocs SaaS-

erbjudande garanteras de kontinuerliga

uppgraderingar och förbättringar.

– Vi strävar efter att nyttja de senaste

tekniska landvinningarna i vår affär. Till

exempel så använder vi AI för att skapa

innehåll för olika plattformar och våra

utvecklare använder AI för att skriva kod

och till att lösa problem. Vi har också ett

par spår där vi testar och arbetar med

upplevelsen av ChatGPT- och Copilot-

genererade funktioner. Många av våra

medarbetare är entusiastiska över möj-

ligheterna, säger Mikkel Rhabek Brunse.

När Vitec Aloc ingår ett partnerskap

med en kund gör de det med ett lång-

siktigt perspektiv och utvecklar sina

produkter i samarbete med användarna,

baserade på deras erfarenheter och

idéer. Huvuduppgiften är att säker-

ställa optimal användning av systemen

samtidigt som de ska bidra till ökat

värdeskapande.

Sydbank, Danmarks tredje största bank,

är en fullservicebank för företags- och

rådgivningstjänster med 2 100 anställ-

da. Sydbank har samarbetat med Vitec

Aloc i över 25 år. Vitec Alocs produkter

används för Asset Management och

Private Banking på en avdelning som

benämns "Wealth Management".

Vitec Alocs online-instrumentpanel

"Cockpit" används i dagliga möten med

investeringskunder. Vidare använder

de lösningen för klientrapportering

inom både Private Banking och Asset

Management.

Mikkel Rahbek Brunse

Vd Vitec Aloc

Vitec årsredovisning 2024 41

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Mikkel Rahbek Brunse

Vd Vitec Aloc

Arjen Zwiers

Vd Vitec Vabi

NEDERLÄNDERNA

Vitec Vabi – från forskning till tillämpning för bättre

hållbarhet

Det var i automationens allra första

skeden som nederländska Vabi startade

som en avdelning inom forskningsinsti-

tutet TNO för att utveckla beräknings-

modeller för energiförbrukning och

komfort i kommersiella- och bostads-

fastigheter. Då var Vabi organiserad

som en medlemsförening. Namnet

stod för "Förening för automation inom

bygg och installation". Medlemmarna

blev de första kunderna och med tiden

utvecklades Vabi till ett rent kommersi-

ellt företag.

Vabi räknar sig till ett av de första pro-

gramvarubolagen i världen. Vitec förvär-

vade Vabi år 2021. Med förvärvet tog

Vitec sitt första steg utanför Norden.

Idag har Vitec Vabi mer än 2 000

kunder inom fastighetssektorn och har

utvecklat och marknadsfört program-

varor inom hållbarhetsområdet i mer än

50 år. Vitec Vabis lösningar bidrar till att

göra byggnader hållbara, energieffekti-

va och bekväma.

– Vi har två kundgrupper, säger Arjen

Zwiers, vd för Vitec Vabi. Den ena är

byggkonsulter, som designar, reno-

verar och uppgraderar fastigheter. De

använder vår programvara som ett

verktyg – som en hammare – för att ge

råd och garantera hög driftseffektivitet i

fastigheter.

– Den andra kundgruppen är allmän-

nyttiga bostadsföretag. De har ett

lagstadgat krav på att ta fram energi-

certifikat för sina fastigheter. Med våra

lösningar kan de uppfylla dessa krav

och samtidigt få ut maximalt värde från

den insamlade datan, fortsätter han.

Ett exempel på en kund är det allmän-

nyttiga bostadsbolaget är Woonpunt,

i södra Limburg, som förvaltar cirka

17500 bostäder och har hållbarhet

som en central prioritet. För att förbättra

energiprestandan och uppnå ett ge-

nomsnittligt energimärke B, använder

Woonpunt programvaran Vabi Assets

Energy som ett verktyg i sin verksam-

het.

Woonpunts avdelning för teknisk kvali-

tetssäkring menar att Vabi Assets Ener-

gy underlättar analyser på portföljnivå,

gör det möjligt att prioritera hållbarhets-

åtgärder och motivera investeringar.

Programvaran används dagligen för att

skapa analyser, stödja beslut och rap-

portera till intressenter som bostads-

departementet och Aedes, en nationell

intresseorganisation för bostadsbolag

och -föreningar.

Med hjälp av Vitec Vabi kan Woonpunt

utföra "Quick scans" för att identifiera

kostnadseffektiviserande åtgärder, som

till exempel spricktätning och förbättrad

isolering.

Kvalitetssäkringsavdelningen menar att

Vabi Assets Energy är ett användarvän-

ligt och kraftfullt verktyg som hjälper

dem att uppnå sina hållbarhetsmål och

att uppfylla lagstadgade krav, samtidigt

som det ger dem värdefulla insikter för

sin långsiktiga planering.

Vitec årsredovisning 2024 42

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

BELGIEN

Vitec Trinergy – effektivare energihantering och

hållbarhetsarbete

Fastighetsägare som har stora fastig-

hetsportföljer möter en rad utmaningar

avseende energihantering och hållbar-

hetsmål. Vitec Trinergy som bildades

2012 riktade in sig på marknaden i Bel-

gien. Först genom att erbjuda skräddar-

sydda tjänster, men gick sedan över till

att utveckla och marknadsföra kraftfulla

programvaruprodukter för att på så sätt

effektivt hjälpa fler företag att nå sina

hållbarhets- och ekonomiska mål.

Att hantera energiförbrukning och kost-

nader, ofta spridda över flera anlägg-

ningar, kan vara en stor utmaning. Vitec

Trinergy, som förvärvades av Vitec

2024, förenklar denna utmaning genom

att erbjuda en energihanteringsplatt-

form, för att möta behoven hos fastig-

hetsägare med geografiskt utspridda

byggnader.

Vitec Trinergy har två huvudsakliga

kundsegment, den offentliga och den

privata sektorn. Fastighetsägare inom

den offentliga sektorn ska vara förebil-

der avseende hållbarhet. Vitec Trinergy

bidrar till att nå hållbarhetsmålen genom

att följa upp och effektivisera energi-

hanteringen.

– Vi har två kunder inom den offentliga

sektorn. Dels att ta hand om energiupp-

följningen i alla offentliga fastigheter

i Brysselregionen, vilket handlar om

10000 byggnader, dels den belgiska

tågoperatören, NMBS/SNCB, som äger

600 tågstationer, lagerlokaler och

liknande, säger Antoine Herinckx, vd för

Vitec Trinergy.

Inom den privata sektorn arbetar Vitec

Trinergy med företag som Jones Lang

LaSalle, CBRE och Savills, internationel-

la företag som äger och förvaltar olika

slags byggnader.

– Vi har också fastighetsförvaltare som

BNP Paribas i Belgien, en annan stor

aktör. Vi tenderar att ha de största kun-

derna inom våra respektive segment,

säger Antoine.

Detaljhandelssektorn har ofta en omfat-

tande portfölj av byggnader och butiker,

vilket gör det svårt att hantera dem på

ett effektivt sätt. När flera butiker delar

en gemensam yta i ett köpcentrum är

det avgörande att mäta och fördela den

faktiska förbrukningen och kostna-

derna korrekt till hyresgästerna. Vitec

Trinergy hjälper till att identifiera vilka

anläggningar som har högre energibe-

sparingspotential, budgetera framtida

energikostnader per butik och leverera

en korrekt energiredovisningsrapport.

Vitec Trinergy hanterar idag över

21500 fastigheter inom detaljhandeln.

Ett exempel på en kund inom detaljhan-

deln är SCCB, ett belgiskt köpcentrums-

företag som förvaltar stora kommersiella

fastigheter och utvecklar anläggningar

i Frankrike, Spanien, Italien, Belgien,

Schweiz, Marocko och Förenade Arab-

emiraten. SCCB säger om Vitec Trin-

ergy:

– Trinergy-plattformen är lätt att an-

vända; den har gjort det möjligt för oss

att genomföra en djupgående analys

av våra hyresgästers förbrukning, vilket

i sin tur bidragit till en mer effektiv

förvaltning av våra tillgångar med

bara några få klick. Vitec Trinergy går

bortom att vara en enkel lösning; det

är en partner som erbjuder enastående

övervakning och skräddarsytt stöd. Att

samarbeta med Vitec Trinergy-teamet

har varit ett nöje – deras engagemang

och expertis har stärkt vår framgång

inom energioptimering.

Antoine Herinckx

Vd Vitec Trinergy

Vitec årsredovisning 2024 43

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Antoine Herinckx

Vd Vitec Trinergy

IT-säkerhet – ett proaktivt, ständigt pågående arbete

I en sammankopplad värld är en robust

IT-miljö avgörande för att skydda data,

system och verksamheter. Vitec vidtar

förebyggande åtgärder för att skydda

tillgångar och avsevärt minska risken för

cyberattacker.

I Vitecs decentraliserade organisa-

tion finns en gemensam IT-enhet som

stödjer samtliga affärsenheter inom

Vitec-koncernen. Vitec IT hanterar både

den interna IT-miljön och agerar intern

driftsleverantör för Vitecs produkter.

Det skapar bra förutsättningar för ett

effektivt och proaktivt säkerhetsarbete

inom hela organisationen.

LÖPANDE UTVÄRDERING AV SÄKER-

HETSNIVÅ OCH ÅTGÄRDER

Alla enheter ska följa de minimikrav som

koncernen ställer vad gäller säkerhet.

Vitec koncerngemensamma enhet Vitec

IT-drift samt flera affärsenheter är ISO

27001-certifierade, jobbar för att bli

certifierade, eller följer processer som

liknar de krav som ställs för att upp-

fylla ISO-certifieringen. En central del

av säkerhetsarbetet är att ta tillvara

erfarenheter från inträffade händelser

och lära sig av dem för att förbättra

processerna.

I förvärvsprocessen ingår att kontrollera

och få en bild av säkerhetssituationen

hos målbolaget. Det ger goda möjlig-

heter att arbeta med det nyförvärvade

bolaget och åstadkomma en tillfreds-

ställande säkerhetsnivå.

KONCERNGEMENSAMMA

DATACENTER

Med egna datacenter har VItec kontroll

på nätverksinfrastrukturen. Den är

skalbar och använder ett flertal säker-

hetssystem för att både identifiera och

förhindra intrång. Tack vare egna data-

center har Vitec full kontroll över var

kundernas data lagras. Varje affärsen-

het hålls helt separerad för att minimera

risken för negativ påverkan sinsemellan.

VÄRDERINGAR STYR

Säkerhetsmedvetenhet är centralt i ett

förebyggande arbete. Vitec IT utbildar

regelbundet de anställda om cyberhot

och tillvägagångssätten som används

av hotaktörer. Utbildningen om informa-

tionssäkerhet vänder sig till alla med-

arbetare inom koncernen och handlar

bland annat om nätfiske, lösenordshygi-

en och riskbeteenden. Vitec genomför

ytterligare utbildningar på mer avance-

rad nivå för utvecklare och tekniker.

På affärsenhetsnivå pågår säkerhets-

arbetet i vardagen. Det finns processer

och rutiner för att minska risken för

felsteg och missförstånd. Där det är

möjligt automatiseras processerna, det

är effektivare och minskar risken för

manuella fel.

Vitec jobbar aktivt med en kultur där

medarbetare känner sig bekväma med

att rapportera misstag och avvikelser

för att identifiera problem och vidta

åtgärder för att förhindra upprepning.

Genom att utvärdera och förbättra

processer och system regelbundet, kan

Vitec lära sig av tidigare misstag och

dessutom implementera förändringar för

att undvika att de upprepas i framtiden.

Det är en kombination av utbildning,

teknik, processer och kultur som hjälper

till att skydda tillgångar och minska

risken för intrång.

INFORMATIONSSÄKERHET

Informationssäkerhet handlar mycket

om människor och beteenden. Vitec har

under 2024 fortsatt att erbjuda digitala

utbildningsprogram, “Digital Security

Awareness” som handlar om informa-

tionssäkerhet, där alla anställda får en

kort lektion omkring var tredje vecka.

Det höjer kompetensen och medveten-

heten gällande digitala säkerhetsrutiner

i hela organisationen. I utbildningspro-

grammet 2024 skickade Vitec ut lektio-

ner via e-post till 1 550 deltagare som

Vitec årsredovisning 2024 44

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

▶

Stefan Westergren, infrastrukturtekniker på

Vitec IT-drift, i en av Vitecs datacenter.

fått upp till 17 lektioner under året. Den

totala slutförandegraden var 93 % jäm-

fört med 89 % förra året. Det långsiktiga

målet är att 100 % av medarbetarna ska

ha genomfört utbildningen.

Utöver det digitala utbildningspro-

grammet om informationssäkerhet har

Vitec under året även satsat på att

höja säkerhetsmedvetandet ytterligare

en nivå, med fokus på säkerhet inom

utveckling. Med hjälp av externa samar-

betspartners har samtliga bolag bjudits

in till föreläsningar och seminarier för att

fördjupa sina kunskaper inom exempel-

vis utvecklingsprocesser, zero trust,

hotmodellering och security baseline.

Träffarna har skett under våren med

god respons och ett deltagande på

mellan 50-150 medarbetare.

Vitec årsredovisning 2024 45

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Produktutveckling

Kontinuerliga investeringar i vår pro-

duktportfölj är avgörande för organisk

tillväxt och för att leva upp till vårt

varumärkeslöfte To rely on – today and

tomorrow. Våra produkter är centrala

för våra kunders dagliga verksamhet

och framtida utveckling. Därför måste

de utvecklas i takt med teknologiska

framsteg och kundernas krav.

Affärsenheterna ansvarar för att styra

investeringarna i våra produkter och

säkerställer att krav och lösningar

utvecklas nära kunderna. På koncern-

nivå följer vi upp affärsenheternas

investeringar för att säkerställa att rätt

nivå bibehålls över tid. Ett gemensamt

ramverk för produktinvesteringsplaner

ger struktur och riktning för affärsenhe-

ternas arbete.

För att följa upp våra produktinveste-

ringar använder vi ett nyckeltal som

baseras på arbetstimmar och fördelning

på olika aktiviteter. Vi redovisar andelen

aktiverat arbete som en del av vår netto-

omsättning.

HUR VI PRIORITERAR OCH ARBETAR

MED PRODUKTUTVECKLING

Produktutvecklingen styrs av priorite-

ringar inom våra affärsenheter, där pro-

duktägare spelar en nyckelroll. Dessa

prioriteringar baseras på:

• Kunddialog: Löpande kontakt med

kunder för att samla in krav och öns-

kemål som säkerställer att våra pro-

dukter möter deras behov.

• Lagkrav: Anpassning av produkterna

efter gällande regelverk och riktlinjer

från branschorganisationer.

• Teknisk innovation: Kontinuerlig ut-

veckling för att produkterna ska be-

hålla sitt konkurrensvärde. '

• Säkerhet: Modern säkerhetsstandard

uppnås genom regelbundna riskut-

värderingar för att skydda kundernas

data och processer.

• Visioner: Vi driver produktutveck-

lingen med proaktivt arbete och le-

der förändringar i stället för att rea-

gera på dem.

PRODUKTINVESTERINGSPLANEN

(PIP)

PIP fungerar som budget för komman-

de år för varje affärsenhet. Den bryts

ner i en detaljerad roadmap som visar

planerade funktioner och förbättringar.

Roadmapen ses över kvartalsvis för att

säkerställa aktualitet och anpassning till

förändrade behov eller krav. Genom att

arbeta agilt säkerställer vi flexibilitet och

effektivitet.

FRAMGÅNGSFAKTORER – VÅR VÄG

FRAMÅT

Grunden till vår framgång är en stark

koppling mellan kundernas behov och

vår produktutveckling. Genom nära dia-

log förstår vi kundernas verksamhet och

utmaningar. Många av våra produktäga-

re har tidigare arbetat hos våra kunder,

vilket ger dem unik insikt i deras vardag

och behov.

Vår erfarna personal, med lång an-

ställningstid, har en djup förståelse för

kundernas krav. Genom automatise-

ring, intuitiva gränssnitt och integrerad

AI förenklar vi deras arbete och ökar

effektiviteten.

Vår ambition är att fortsätta driva

innovation och utveckling för att erbjuda

våra kunder de bästa verktygen för

att möta framtidens utmaningar och

möjligheter.

Produktinvesteringar,

aktiverat arbete för egen räkning

Nettoomsättning

500

1 000

1 500

2 000

2 500

3 000

3 500

20242023202220212020

Mkr

12,3 %

13,3 %

13,4 %

12,5 %

11,1 %

% avser andel produktinvestering

av omsättning

Produktinvestering

Vitec årsredovisning 2024 46

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Vi skapar Vitec tillsammans

Vitecs framgång bygger på engagerade och delaktiga medarbetare med rätt kom-

petens och inställning för att kontinuerligt utveckla verksamheten. Vi strävar efter att

attrahera personer som är stolta över sitt arbete och vill bidra till ett hållbart samhälle.

Motiverade medarbetare med stort

inflytande, hög yrkesskicklighet och

djup förståelse för kundernas verksam-

het är avgörande för vår förmåga att

kontinuerligt förbättra våra produkter

och utveckla vår affär. Vi tror starkt på

att mångfald, inkludering, utvecklings-

möjligheter, lagarbete, en god arbets-

miljö och en väl förankrad företagskultur

inte bara attraherar talanger utan också

stärker oss som företag. Vår målbild

är att varje medarbetare på Vitec ska

känna sig så nöjd och engagerad att de

gärna rekommenderar oss som arbets-

givare.

I en värld präglad av komplexitet, osä-

kerhet och motsägelser är det viktigt

att tydligt visa vad vi står för och att vi

lever upp till vårt varumärkeslöfte: To

rely on – today and tomorrow. Genom

att lyfta fram Vitec som ett bolag byggt

av sina medarbetare, där öppenhet och

förtroende står i fokus, vill vi öka vår

attraktionskraft hos både nuvarande

och potentiella medarbetare. Detta är

särskilt viktigt i en tid då konkurrensen

om kompetens är hård, både i våra

verksamhetsländer och inom våra mest

centrala kompetensområden.

Vi tillämpar ett decentraliserat be-

slutsfattande, vilket gör våra ledare till

viktiga kulturbärare. De bidrar till att

förankra och skapa förståelse för våra

strategier och vår företagskultur. Trygga

ledare hjälper medarbetare att utveck-

las i takt med verksamheten och med

tydliga förväntningar på varje medar-

betare blir det enklare att fokusera på

det som verkligen skapar värde för både

kunder och Vitec.

Hos oss är varje medarbetares insats

betydelsefull för koncernens fram-

gång. För att fortsätta vara en attraktiv

arbetsgivare strävar vi efter att skapa

en hållbar arbetsmiljö som erbjuder

långsiktig förutsägbarhet och trygghet.

Detta ger våra medarbetare möjlighet

att utvecklas, fokusera på att lösa rätt

problem och tillsammans med våra

kunder vidareutveckla våra produkter.

Vårt arbetsklimat bygger på respekt för

varandras kompetens och för varandra

som individer – en grundläggande förut-

sättning för en god arbetsmiljö.

Vi arbetar för att främja jämställdhet och

mångfald inom koncernen. På Vitec är

mångfald en naturlig följd av vår kultur,

som bygger på faktabaserade beslut,

nyfikenhet och respekt för andra. Che-

fer förväntas aktivt arbeta för inklude-

ring genom att agera som förebilder

och tydliggöra allas ansvar att dela

med sig, lära av varandra och välkomna

diskussion. Detta framgår i vår Employer

Policy, där vi även lyfter fram exempel

på aktiva åtgärder mot diskriminering.

Ett sådant exempel är vår rekryterings-

process, som är utformad för att minska

risken för diskriminering och främja en

god dialog med kandidater som är in-

tresserade av oss som arbetsgivare. Vi

är dessutom tydliga med att rekrytering,

lönebildning, utvecklingsmöjligheter och

avancemang inom Vitec ska baseras

på sakliga grunder, som kompetens,

prestation och efterlevnad av våra

gemensamma värderingar.

▲

Håkan Svensson, Vitec Capitex Finanssystem, Stockholm

Vitec årsredovisning 2024 47

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Eftersom vi är övertygade om att olikhe-

ter berikar vår koncern eftersträvar vi en

jämn könsfördelning där proportionen

av kvinnor och män är 40/60 procent

eller jämnare. Andelen kvinnor inom

Vitec är idag 32 procent, oförändrat

jämfört med föregående år.

Alla bolag inom Vitec har som arbetsgi-

vare ett ansvar att upprätta en långsik-

tig plan för att säkerställa kompetens-

försörjningen, både på kort och lång

sikt. Det innebär också att kontinuerligt

skapa förutsättningar för och stötta

medarbetarna i att ta eget ansvar för sin

kompetensutveckling.

Personalomsättningen mäts som

det lägsta antalet mellan de som har

börjat och de som har slutat under

året, dividerat med det genomsnittliga

antalet anställda. Vi har inget specifikt

målvärde för personalomsättning, utan

följer nyckeltalet på affärsenhetsnivå,

eftersom det är där informationen kan

signalera potentiella utmaningar. På

koncernnivå ligger personalomsättning-

en på 7 % jämfört med 9 % föregående

år.

Den genomsnittliga anställningstiden är

åtta år, oförändrat jämfört med föregå-

ende år. Denna räknas från medarbeta-

rens första anställningsdag i verksam-

heten, vilket inkluderar tid före Vitecs

förvärv av bolaget. Vi har valt att följa

detta nyckeltal eftersom det ger insikter

om i vilken utsträckning medarbetarna

väljer att stanna hos oss. Det fungerar

också som en indikation på kompetens,

kundförståelse och produktivitet inom

koncernen.

Vi har en genomsnittlig ålder i koncer-

nen på 43 år, samma som förra året.

I vår styrmodell, där vi överlåter så

många beslut som möjligt till våra

affärsenheter, krävs noggranna över-

väganden kring vilka nyckeltal som

ska aggregeras på koncernnivå. Efter

dessa överväganden har vi valt att inte

genomföra någon koncerngemensam

medarbetarundersökning. I stället låter

vi affärsenheterna själva avgöra hur

de vill mäta trivsel och arbetsmiljö. På

samma sätt får affärsenheterna välja

metoder för att följa upp sjukfrånvaro.

0 20 40 60 80 100

Vitecs

styrelse

Koncern-

ledning

Vitec

totalt

32 % (32)

38 % (46)

50 % (50)

68 % (67)

68 % (68)

62 % (54)

50 % (50)

Kvinnor Män

Annat/vill ej ange

Mål

Jämn könsfördelning (minst 40/60) hos alla medarbetare.

Könsfördelning 2024 (2023 inom parentes)

Genomsnittlig

anställningstid:

8 år

Vitecs personal-

omsättning:

7%

◀

Tore Stigbrand, Vitec Fastighet i Umeå

Hiba Abderrazik, Vitec Vabi i Delft

Vitec årsredovisning 2024 48

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Möt några av oss

Medarbetarna gör företaget. Här berättar några av dem om hur det är att jobba på

Vitec och ger en inblick i sin vardag.

SEMIR LILIC, VITEC MV, DANMARK

Jag heter Semir Lilic och är kundtjänst-

chef på Vitec MV. Jag började på Vitec

MV i februari 2018.

Vad gillar du mest med Vitec?

Öppenheten. Jag är exempelvis med i

forumet för kundsupport. Det är en on-

line community där vi delar information

och guider inom koncernen. Kanske kan

vi ha ett problem och jag tror att vi i vår

kundsupport är de enda med just det

problemet – då kan jag nå ut till kund-

supportkollegor i andra affärsenheter

inom Vitec, i Sverige, i Norge för råd och

vägledning. Det gör att jag kan känna

mig trygg och redo att hantera vilken

situation som helst eftersom jag vet att

vi är del av något större.

När känns det särskilt bra på jobbet

och vad gör dig stolt?

Tja, det känns riktigt bra i princip varje

dag – eftersom vi på Vitec MV utvecklar

programvara för personer med dyslexi

och jag kan hjälpa dem. Om de har

problem, oavsett om det är tekniskt

eller enklare användarfrågor, så ringer

de mig och jag vägleder och stöttar

dem. Deras reaktioner säger allt: ”åh, nu

kan jag jobba igen!” eller ”ah, nu kan jag

läsa igen”. Så ja, det ger mig bränsle att

fortsätta. Jag har gjort det här i sju år

nu och jag älskar det fortfarande.

Varje dag underlättar vi för fler och fler

människor att ta sig igenom sin dag,

oavsett om de är i skolan, på jobbet

eller bara hemma. Och det gör mig stolt,

eftersom jag kan se att det vi gör har

ett viktigt syfte. Vi hjälper människor

där ute.

Hur kommer det sig att du hamnade

där du är idag?

Jag började som tekniker i support-

teamet för att ta emot samtal från

kunder och svara på e-post. Därifrån

har min roll utvecklats. Jag fick chansen

att bli kundtjänstchef för vår danska

kundtjänst till att börja med och blev

sedan befordrad till att även ansvara för

den svenska och norska avdelningen på

Vitec MV.

"Jag kan se att det vi gör har

ett viktigt syfte."

Semir Lilic, Vitec MV,

Danmark

Vitec årsredovisning 2024 49

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

KARIN LIIW, VITEC FASTIGHET,

SVERIGE

Jag heter Karin Liiw och jag är mark-

nadschef på Vitec Fastighet. Jag har

varit här sedan 2009.

Vad gillar du mest med Vitec?

Vitec Fastighet är ett lagom stort före-

tag med omkring 150 anställda idag. Vi

har rutiner och processer på plats, men

jag ser oss ändå som det lilla företaget

inom den stora koncernen – inte direkt

styrt uppifrån och med mycket eget

ansvar. Det är en fantastisk arbetsplats,

vi utmanar varandra samtidigt som vi

månar om varandra och har riktigt roligt

på jobbet.

Vad gör dig stolt på jobbet?

Det är mycket som gör mig stolt. Ex-

empelvis engagemanget hos medarbe-

tarna, det är härligt med kollegor som

brinner för det vi gör. Att vi är i framkant

med ny teknik och att våra produkter

skapar värde för våra kunder varje dag

är ett annat exempel.

Vitecs första produkt var ett system för

energiuppföljning för fastighetsägare;

vi har arbetat med energi- och hållbar-

hetsuppföljning i 40 år! För att belysa

våra kunders positiva hållbarhetsarbe-

ten och inspirera andra fastighetsbolag,

instiftade vi förra året ett hållbarhets-

pris. Under vårt årliga kundevent, Vitec-

Dagarna, korar vi en vinnare bland våra

kunder som åstadkommit något positivt

för miljön. Genom att på detta sätt syn-

liggöra goda exempel bland våra kunder

kan andra ta efter.

Varför blev det marknadsföring för dig

och varför Vitec?

Efter ett år som aupair i USA efter

gymnasiet blev jag fascinerad av reklam

och marknadsföring. Sedan examen

i New York för 30 år sedan har jag

arbetat med det. Jag var många år i

ljudbranschen, men ville komma in i

IT-branschen. Det är roligt och lärorikt

att få bygga upp en marknadsavdelning

från grunden. Jag har fått vara med om

en otrolig resa – att se Vitec växa och

utvecklas till den stora koncern det är

idag. Och jag tycker fortfarande att det

är den bästa arbetsplatsen!

"Det är en fantastisk arbetsplats, vi

utmanar varandra samtidigt som vi

månar om varandra och har

riktigt roligt på jobbet."

Karin Liiw, Vitec Fastighet,

Sverige

Vitec årsredovisning 2024 50

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

SILJA HYVÄRINEN, VITEC FUTUR-

SOFT, FINLAND

Mitt namn är Silja Hyvärinen och jag

arbetar på Vitec Futursoft som pro-

gramvaruspecialist. Min resa med Vitec

började under en utmanande tid, i

början av Covid-19-pandemin. Jag an-

ställdes på företaget i februari 2020 och

har varit en del av serviceteamet och

gett support i min roll sedan dess. Om

någon frågar om jag fortfarande tycker

om mitt arbete – kan jag ärligt säga att

jag fortfarande älskar mitt jobb.

Vad gillar du mest med Vitec?

På ett abstrakt plan uppskattar jag den

internationella miljön på Vitec, som tillför

ytterligare en dimension till min arbets-

situation. Mer konkret värdesätter jag

mitt team på Vitec Futursoft, inklusive

det stöttande ledarskapet. Vänskapen

och samarbetet inom teamet är det jag

värderar högst.

Är det något speciellt som gör dig stolt

på jobbet?

För mig sträcker sig mitt arbete längre

än bara de dagliga uppgifterna. Jag har

det bästa teamet och de bästa lagkam-

raterna. Jag är stolt över vårt teamwork

och att vi levererar kundvärde. Att vara

en del av ett fantastiskt team och att

lösa kundernas problem, något som

påverkar deras verksamhet positivt, ger

mig en väldig tillfredsställelse.

Vad tog dig hela vägen hit?

Jag har en stark och lång bakgrund

från teknisk support så när jag flyttade

tillbaka till Finland efter flera år utom-

lands var detta en "naturlig karriärväg"

för mig.

"Att lösa kundernas

problem, något som

påverkar deras verksamhet

positivt, ger mig en väldig

tillfredsställelse."

Silja Hyvärinen, Vitec Futursoft,

Finland

Vitec årsredovisning 2024 51

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

JOHAN GYLLENPALM, VITEC CAPITEX

FINANSSYSTEM, SVERIGE

Jag heter Johan Gyllenpalm och är

produktchef på Vitec Capitex. Jag har

jobbat här sedan 2018.

Vad gillar du mest med Vitec?

Det finns mycket jag gillar med Vitec. En

av anledningarna till att jag började här

är för att företaget är stort, men ändå

känns det litet och familjärt. Bolags-

formen gör också att det finns goda

möjligheter att påverka saker och ting,

vilket är både roligt och stimulerande.

I ett något mindre dotterbolag får man

dessutom chansen att jobba med

många olika saker.

Är det något speciellt som gör dig stolt

på jobbet?

Eftersom jag är lite av en nörd när det

gäller bolån och bolånekalkyler så är det

viktigt att ibland lyfta blicken och kon-

statera: vårt arbete bidrar på riktigt till

att stödja den ekonomiska hållbarheten

i samhället. Vi hjälper bankerna i deras

arbete att bedöma vilka som har råd

att ta lån men också med ekonomisk

rådgivning för de som inte har råd att

förverkliga sina planer ännu. Att vi är en

viktig kugge i bankernas kreditgivnings-

processer gör mig stolt.

Hur kommer det sig att du jobbar med

just detta?

Ja, det kan man fråga sig. Efter att ha

studerat på Stockholms universitet

hamnade jag i bankvärlden av en slump.

Under åren som jag arbetade på bank

hade jag vid flera tillfällen samarbete

med Vitec och kände att det skulle vara

spännande att någon gång få byta sida

och jobba mer med produktutveckling

mot bankerna. Här får jag nu tillsammans

med fantastiska medarbetare möjlighet

att utveckla tjänster som efterfrågas

av bankerna i Sverige, vilket är både

utmanande och roligt.

"Företaget är stort, men ändå känns

det litet och familjärt. Bolagsformen gör

också att det finns goda möjligheter att

påverka saker och ting."

Johan Gyllenpalm, Vitec Capitex Finanssystem,

Sverige

Vitec årsredovisning 2024 52

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Värderingarna visar vägen

Vitec är ett värderingsstyrt företag där

våra värderingar och vårt varumärkes-

löfte ligger till grund för allt vi gör och

alla beslut vi fattar. I en koncern med

medarbetare från olika affärsenheter,

spridda över många kontor i flera

länder, fungerar värderingarna som det

sammanhållande kittet som får oss att

arbeta mot gemensamma mål.

Med värderingarna och varumärkeslöf-

tet som grund bygger vi tillsammans en

kultur där vi trivs, utvecklas och skapar

värde för våra kunder. Vår uppförande-

kod fungerar som en etisk ram för våra

beslut och beteenden. Uppförandeko-

den tydliggör hur vi förväntas bete oss

som affärspartners, arbetsgivare och

anställda inom områden som arbetsmil-

jö, respekt och inkludering, mänskliga

rättigheter, affärsetik, jäv och intresse-

konflikter.

PRODUKTERNA ÄR VÅR GRUND

Vertical Market Software

Det är med produkterna som Vitec hade

sin början, de är en del av vår historia.

De är också vår framtid. Vi förvärvar

och utvecklar företag som har unika

produkter som löser olika utmaningar i

samhället. I vårt gemensamma utveck-

lings- och innovationsarbete samlas vi

kring produkterna oavsett avdelning,

team och roll.

GÖR DET ENKELT

Enkla lösningar vinner i längden

En viktig utgångspunkt när vi tar oss

an utmaningar i vårt arbete är att göra

det enkelt. För visst kan utmaningar

ibland vara stora och innebära en hel

del tankemöda. Men även om proble-

men ibland är komplicerade, arbetar vi

fokuserat för att hitta en enkel lösning.

En som håller i längden.

ÖPPENHET OCH FÖRTROENDE

Samarbete och ansvar ger framgång

Vi mår som allra bäst i sammanhang

som bygger på öppenhet och förtro-

ende för varandra. Var och en av oss

har ett ansvar att dela med oss, att lära

av varandra, att stötta och uppmuntra

samt att bjuda in till samtal. För i vårt

arbete är vi inte ensamma – vi gör det

tillsammans.

I LINJE MED VÄRDERINGARNA

En stark och sund företagskultur gör det

naturligt att följa vår uppförandekod,

vilket säkerställer att vi agerar ansvars-

fullt och i linje med våra värderingar.

Tillsammans bygger vi en långsiktigt

hållbar och framgångsrik verksamhet.

Vitec årsredovisning 2024 53

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Vitec Academy

Vitec Academy är vårt sätt att samla in-

itiativ för utbildnings- och erfarenhets-

utbyte på ett och samma ställe. Vitec

Academy utvecklas i takt med intern

efterfrågan och behov. Den består av

tre delar:

• Baseline - för alla anställda eller alla

chefer

• Sharing@Vitec - tillgängligt baserat

på roll och behov

• Training - tillgängligt baserat på roll

och behov

BASELINE

Vitec är en koncern i ständig tillväxt.

Under 2024 välkomnade vi cirka 260

nya medarbetare genom företagsför-

värv och rekryteringar. Vid årets slut

hade vi vuxit till omkring 1 700 medar-

betare, huvudsakligen baserade i norra

och västra Europa.

En viktig del av vår introduktion för

nya medarbetare sker genom Vitec

Academy, där basen utgörs av olika

introduktionsprogram. Vi lägger stor vikt

vid introduktionen av nya medarbetare,

eftersom vi anser att en god start är av-

görande för att förstå vår företagskultur

och vårt arbetssätt. Genom detta kan vi

integrera våra gemensamma värdering-

ar i nyförvärvade bolag och stärka den

gemensamma kulturen inom koncernen.

CEO@Vitec

Alla nya affärsenhetschefer, oavsett om

de rekryterats till Vitec eller välkomnats

genom förvärv, introduceras huvud-

sakligen av sin chef, Vice President

Operations (VPO), men de deltar också

i det gemensamma introduktionspro-

grammet CEO@Vitec. Här ger koncern-

ledningen en fördjupad bild av vår stra-

tegi, affärsmodell, historia, kultur och

ledarskapsfilosofi. Detta säkerställer att

affärsenhetscheferna får rätt stöd och

en djupare förståelse för vår koncern

och vårt ledarskap.

Leader@Vitec

Nya chefer bjuds in till Leader@Vitec

där vi förstärker förståelsen för vår före-

tagskultur och ledarskapsfilosofi.Här

tydliggör vi vilket ledarskap vi förvän-

tar oss inom Vitec. Alla chefer har ett

ansvar att skapa förutsättningar för

medarbetarna att känna motivation och

samhörighet, att må bra och att preste-

ra på hög nivå.

New@Vitec

Nyrekryterade medarbetare bjuds in till

introduktion där syftet är att välkomna

nya kollegor men också att skapa en

övergripande förståelse av Vitec och

att nätverka med kollegor från andra

affärsenheter.

Under året har omkring 100 nyanställda

deltagit i introduktionsevent i Odense,

Helsingfors, Oslo, Stockholm och

Nootdorp/Delft. För att minska resandet

och främja hållbarhet hålls eventen på

platser nära majoriteten av de nyanställ-

das hemorter och med nära tillgång till

kollektivtrafik.

▼

New@Vitec i Nootdorp, Nederländerna,.

Vitec årsredovisning 2024 54

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

New@Vitec On Site

De nya medarbetare som blivit del av

Vitec i samband med förvärv välkomnas

och introduceras till Vitec genom besök

från några personer ur koncernledning-

en. Syftet är att skapa en övergripande

förståelse av Vitec, vår historia och

företagskultur.

Under året har vi besökt sex nyförvär-

vade affärsenheter och därmed haft

möjlighet att välkomna omkring 100 nya

medarbetare till Vitec.

SHARING@VITEC

På Vitec råder ingen intern konkurrens

mellan affärsenheterna. Vi är övertyga-

de om att det är genom samarbete vi

skapar framgång. Därför välkomnar vi

idéer och utvecklingsförslag från alla,

oavsett roll eller team.

För att främja kunskaps- och erfaren-

hetsutbyte inom koncernen har vi forum

där specialister från olika affärsenheter

möts, både fysiskt och digitalt. Dessa

forum gör det möjligt för oss att dela

insikter och idéer med varandra. Varje

forum har dessutom en online-commu-

nity för spontan interaktion och delning

av material.

Syftet med forumen är att skapa en

miljö där deltagarna kan dela kunskap,

utbyta erfarenheter och hjälpa varan-

dra att identifiera nya möjligheter. Vi

uppmuntrar alla att dela framgångs-

rika projekt, men också att bidra med

lärdomar från misslyckanden – eftersom

även dessa erfarenheter hjälper oss att

utvecklas och förbättras.

De nya officiella forumen inom Sha-

ring@Vitec för 2024 inkluderar UX &

Design Forum och SaaS Excellence

Series.

En höjdpunkt under året var Manage-

ment Conference, som blev vårt hittills

största evenemang, då närmare 200

ledare var samlade under samma tak, i

Umeå.

Business Unit Manager meeting

Alla affärsenhetschefer och Operations

Management möts för att lära känna

varandra, nätverka, dela kunskaper och

diskutera gemensamma frågor.

Customer Support Forum

Ett nätverk med syfte att dela och dra

nytta av erfarenheter, insikter och idéer

inom området kundsupport. Deltagare

är ansvariga för Customer Support på

varje affärsenhet.

UX & Design

Ett forum för UX Designers på Vitec för

att dela erfarenheter och kunskaper om

hur ny teknik, som AI, förändrar design-

praxis för användarens upplevelse när

denne interagerar med en produkt,

tjänst eller digital plattform.

Finance Forum

Alla ekonomer i respektive land träffas

regelbundet för att få information om

rutiner och regler inom ekonomiom-

rådet.

Head of Development

Ett forum för våra utvecklingschefer, för

att dela kunskaper eller fortbildning i en

speciell fråga.

Marketing Council, 2024

▼

Vitec årsredovisning 2024 55

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Antal träffar, både digitala

och fysiska, under 2024

IT Operations Forum

Ett forum för representanter för alla

affärsenheter. Diskuterar best practice

och framtida behov.

Management Conference

Konferens vartannat år för affärsen-

heternas ledningsgrupper och kon-

cernledningen. Syftet är att fördjupa

förståelsen av vår kultur, affärsmodell

och strategi men också att diskutera

aktuella ämnen.

Marketing Council

Ett nätverk för att dela kunskap och

best practice kring varumärkesfrågor,

kommunikation och marknadsföring.

Deltagare är de som arbetar med mark-

nadsföring och kommunikation.

Product Management Forum

Ett nätverk för produktchefer för att

diskutera produktstrategi, definiering av

produktkrav och produktplanering/road-

mapping.

SaaS Excellence Series

Ett forum riktat till affärsenheternas

ledningsgrupper, skapat för att möjlig-

göra erfarenhetsutbyte, inspiration och

lärande kring olika ämnen kopplade till

affärsutveckling.

Sales Manager Forum

Ett forum för alla med försäljningsan-

svar. Syftet är att dela kunskap och

erfarenheter samt öka bolagens försälj-

ning och nå nya kunder.

Software Developer Community

Ett digitalt baserat nätverk öppen för

alla där tekniska frågor diskuteras.

Stöds av ett gemensamt arkiv för

källkod.

TRAINING

Vitec erbjuder utbildningar som är

anpassade efter medarbetarnas

arbetsroller och specifika behov.

Dessa kan exempelvis inkludera kurser

inom ledarskap, programmering eller

marknadsföring. På vårt intranät finns

dessutom standardiserade webbinarier

och onlineutbildningar tillgängliga för

alla medarbetare.

MÖJLIGHET TILL LÅNGSIKTIGT

DELÄGANDE

Alla anställda erbjuds möjligheten att bli

långsiktiga ägare i Vitec, en möjlighet

som funnits länge och som struktu-

rerats genom olika delägarprogram.

Dessa program gör det möjligt för alla

medarbetare, oavsett roll, att ta del av

värdetillväxten i Vitec.

Med många nya medarbetare som

tillkommer genom rekryteringar eller

förvärv säkerställer vi att alla anställda

kan ansluta sig till ett delägarprogram

så snart som möjligt genom att öppna

ett nytt program varje år. Varje program

föreslås av styrelsen och kräver god-

kännande av årsstämman.

Vid årsstämman 2024 beslutades om

Employee Share Savings Plan, “ESSP

2024”. Programmet riktar sig till anställ-

da i Vitec-koncernen och förutsätter

egen investering i B-aktier i Vitec under

en period om tolv månader, genom må-

natligt sparande. De anställda erbjuds

möjlighet att kostnadsfritt erhålla till-

delning av B-aktier i Vitec efter en spa-

randeperiod på tre år. Anställda erhåller

tilldelning av B-aktier, ”matchningsakti-

er”, villkorat av att deras anställning inte

har avslutats under sparandeperioden

samt att deltagaren behåller sin egen

initiala investering i Vitec-aktier.

Vitec årsredovisning 2024 56

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Aktien och ägare

Vitec Software Group AB (publ) noterades på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Bolaget

återfinns på listan för Large Cap-bolag med tickersymbolen VIT B. En handelspost är

1 aktie. Den sista december 2024 uppgick antalet aktieägare till 13 472 och andelen

utlandsägda aktier motsvarade 32 % av kapitalet.

OMSÄTTNING OCH

KURSUTVECKLING

Under 2024 omsattes aktier till ett

sammantaget värde av 6 463 Mkr.

Den genomsnittliga omsättningen per

handelsdag uppgick till 49 510 aktier

till ett värde av 27,7 Mkr. Slutkursen för

året var 544,0 kr (585,5) och det totala

marknadsvärdet uppgick till 21 678 Mkr

(21 977) vid årets slut.

ANTAL A- OCH B-AKTIER

Det totala antalet aktier i Vitec vid räken-

skapsårets slut uppgick till 39 849 341

aktier, 2 490 000 aktier av serie A och

37 359 341 aktier av serie B. Hem-

budsförbehåll finns avseende A-aktier.

Aktiekapitalet uppgår till cirka 4,0 Mkr

och kvotvärdet är 10 öre per aktie.

NOTERINGSPLATS

Aktierna av serie B i Vitec Software

Group är noterade på Nasdaq Stock-

holm. Aktien har kortnamn VIT B och

ISIN- kod SE0007871363. En handels-

post uppgår till 1 aktie.

UTDELNINGSPOLICY

Vitec har gett aktieutdelning varje år

sedan 2003. Målsättningen är att utdel-

ningen ska vara minst en tredjedel av

resultat efter skatt. Det görs dock alltid

en bedömning med hänsyn till bolagets

finansiella ställning.

UTDELNING

Styrelsen föreslår, till årsstämman, en

utdelning på 3,60 kr (3,00) per aktie

vilket motsvarar 34 % av resultatet efter

skatt för 2024. Godkänner stämman

förslaget är det 23:e året i rad som

Vitec-aktier ger utdelning.

INFORMATION TILL AKTIEÄGARE

Vitecs aktieägare och aktiemarknaden

erhåller utförlig och snabb information

om företagets utveckling och finansiella

ställning, enligt Nasdaqs regelverk för

emittenter. Vår hemsida

vitecsoftware.com är den främsta

kanalen för information. Där publicerar

vi finansiell information och övrig infor-

mation som kan vara kurspåverkande,

omedelbart efter offentliggörandet. På

hemsidan finns även presentationer och

inspelningar från digitala sändningar i

samband med att vi publicerar kvartals-

rapporter och från årsstämmor, infor-

mation om bolaget och aktien, finansiell

kalender samt information om bolags-

styrning. Det finns också möjlighet att

prenumerera digitalt på våra pressmed-

delanden och rapporter.

ANALYSER AV VITEC

Vitec har under året följts av ABG Sundal

Collier, Carnegie, Danske Bank, Kepler

Cheuvreux, Nordea Markets, Pareto

Securities, Redeye, SEB och Pinpoint.

Vitec årsredovisning 2024 57

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Snabba fakta

2024 2023

A-aktier, st 2 490 000 2 650 000

B-aktier, st 37 359 341 34 885 487

Högsta slutkurs, kr 592 604

Lägsta slutkurs, kr 441 393

Slutkurs, kr 544 586

Genomsnittlig daglig omsättning, tkr 25 749 18 701

Genomsnittlig daglig omsättning, st 49 510 36 299

Marknadsvärde, Mkr 21 678 21 977

Marknadsplats Nasdaq Stockholm Nasdaq Stockholm

Segment Large Cap Large Cap

Kortnamn VIT B VIT B

ISIN-kod A-aktier SE0007871355 SE0007871355

ISIN-kod B-aktier SE0007871363 SE0007871363

Aktiedata

2024 2023 2022 2021 2020

JEK per aktie (kr) 123,23 90,78 85,99 56,76 25,73

Resultat per aktie (kr) 10,74 9,04 6,92 6,14 4,93

Resultat per aktie efter utspädning (kr) 10,74 9,04 6,90 6,05 4,91

Beslutad aktieutdelning per aktie (kr) 3,60* 3,00 2,28 2,00 1,64

Kassaflöde per aktie (kr) 26,80 23,21 16,86 14,72 13,18

Resultat per aktie

Aktiens utveckling

Utdelning per aktie 2003-2024

100

200

300

400

500

600

700

2024202320222021202020192018201720162015

OMXSPI kr

Vitec kr

Kurs i kr

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

2,5

3,0

3,5

4,0

20242022202020182016201420122010200820062004

* Föreslagen utdelning: 3,60

20242023202220212020

*Föreslagen aktieutdelning

Vitec årsredovisning 2024 58

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Ägare per geografiskt område

Utlandsägda aktier

Aktieägare i storleksklasser

Innehav Antal röster Kapital % Röster %

Antal kända

ägare

Andel av

kända ägare

(%)

1 - 100

275 068 0,69 0,44 9776 72,57

101 - 200

186 774 0,47 0,30 1247 9,26

201 - 500

364 569 0,92 0,59 1087 8,07

501 - 1 000

387 064 0,97 0,62 496 3,68

1 001 - 2 000

534 420 1,34 0,86 358 2,66

2 001 - 5 000

728 643 1,83 1,17 227 1,68

5 001 - 10 000

699 050 1,76 1,13 97 0,72

10 001 - 20 000

728 731 1,84 1,17 53 0,39

20 001 - 50 000

1 838 549 4,65 2,96 55 0,41

50 001 - 100 000

2 127 981 5,39 3,43 29 0,22

100 001 - 200 000

1 576 809 3,96 2,53 12 0,09

200 001 - 500 000

4 870 863 12,31 10,73 14 0,10

500 001 - 1 000 000

7 566 515 19,29 12,25 11 0,08

1 000 001 -

17 116 899 42,95 60,60 10 0,07

Anonymt ägande

847 406 1,64 1,22

Totalt

39 849 341 100,00 100,00 13 472 100,00

Aktieägare 2024-12-31

Antal

A-aktier

Antal

B-aktier

Kapital

Röster

Lars Stenlund inklusive närstående

1 170 000 216 476 3,48 19,14

Olov Sandberg

1 120 000 34 995 2,90 18,05

Capital Group

2 984 923 7,49 4,79

Cliens Fonder

2 242 512 5,63 3,60

Jerker Vallbo

200 000 117 598 0,80 3,40

SEB Fonder

2 107 562 5,29 3,39

Thomas Eklund

1 670 805 4,19 2,68

Lannebo Fonder

1 626 015 4,08 2,61

Carnegie Fonder

1 459 093 3,66 2,34

Vanguard

1 374 146 3,45 2,21

Övriga

23 525 216 59,04 37,79

Total

2 490 000 37 359 341 100,00 100,00

20242023202220212020

7 %

2 %

4 %

19 %

68 %

Övriga länder

Danmark

NorgeUSASverige

Vitec årsredovisning 2024 59

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

År Transaktion

Totalt aktiekapital Totalt antal

A-aktier

Totalt antal

B-aktier

1985 Bolagsbildning 50 000 500 -

1990 Fondemission 100 000 1 000 -

1990 Nyemission, incitamentsprogram 140 000 1 000 400

1990 Nyemission 156 000 1 160 400

1995 Nyemission, incitamentsprogram 164 000 1 160 480

1997 Fondemission/split 328 000 23 200 9 600

1997 Nyemission, incitamentsprogram 340 000 23 200 10 800

1997 Split 340 000 4 640 000 2 160 000

1997 Omvandling av A-aktier 340 000 4 000 000 2 800 000

1997 Fondemission 850 000 10 000 000 7 000 000

1997 Riktad nyemission Innovationsmäklarna AB och Innovationsmarknaden AB 900 000 10 000 000 8 000 000

1998 Nyemission vid introduktion på Innovationsmarknaden AB 1 500 000 10 000 000 20 000 000

1998 Apportemission vid förvärv av Bra Administration AB (numera Vitec Energy AB) 1 641 000 10 000 000 22 820 000

1999 Sammanläggning av aktier vid notering på Aktietorget 1 641 000 1 000 000 2 282 000

2000 Apportemission vid förvärv av Minator AB (numera Vitec Fastighetssystem AB) 1 732 000 1 000 000 2 464 000

2004 Konvertering av personalkonvertibler 1 786 100 1 000 000 2 572 200

2007 Konvertering av personalkonvertibler 1 808 000 1 000 000 2 616 000

2008 Apportemission i samband med förvärv av Vitec Mäklarsystem AB 1 883 000 1 000 000 2 766 000

2008 Omvandling av A-aktier 1 883 000 800 000 2 966 000

2009 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Veriba AB 1 916 350 800 000 3 032 700

2010 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Mäklarsystem AB 2 025 725 800 000 3 251 450

2010 Riktad nyemission Avanza 2 125 725 800 000 3 451 450

2011 Konvertering av personalkonvertibler 2 183 538 800 000 3 567 075

2012 Konvertering av personalkonvertibler 2 213 252 800 000 3 626 504

2012 Apportemission i samband med förvärv av utestående aktier i 3L System AB 2 574 164 800 000 4 348 327

2013 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Capitex AB 2 654 164 800 000 4 508 327

2014 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av IT-Makeriet AS 2 674 164 800 000 4 548 327

2014 Riktad nyemission 2 899 164 800 000 4 998 327

2014 Konvertering av personalkonvertibler 2 939 669 800 000 5 079 338

2015 Split 2 939 669 4 000 000 25 396 690

2016 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 500 000 25 896 690

Aktiekapitalets utveckling

Vitec årsredovisning 2024 60

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare

Börsvärde vid årets slut*

Mkr

2024 2023 2022 2021

2020

Börsvärde vid årets slut*, Mkr

21 678 21 977 15 611 19 521 11 176

* Börsvärdet är beräknat som totalt antal emitterade A- och B-aktier på bokslutsdagen multiplicerat med aktiekursen på Nasdaq Stockholm vid årets slut.

År Transaktion

Totalt aktiekapital Totalt antal

A-aktier

Totalt antal

B-aktier

2017 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 350 000 26 046 690

2017 Konvertering av personalkonvertibler 2 983 890 3 350 000 26 488 900

2018 Riktad nyemission 3 233 890 3 350 000 28 988 900

2019 Konvertering del av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S 3 236 878 3 350 000 29 018 775

2019 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S 3 257 322 3 350 000 29 223 216

2020 Omvandling av A-aktier 3 257 322 3 050 000 29 523 216

2020 Konvertering av personalkonvertibler 3 277 343 3 050 000 29 723 422

2021 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Odin Systemer AS 3 303 390 3 050 000 29 983 902

2021 Riktad nyemission 3 503 390 3 050 000 31 983 902

2021 Delkonvertering av skuldebrev från förvärvet av Visiolink Management ApS 3 504 616 3 050 000 31 996 163

2021 Omvandling av A-aktier 3 504 616 2 950 000 32 096 163

2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Appva AB 3 507 950 2 950 000 32 129 496

2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Visiolink Management ApS 3 512 854 2 950 000 32 178 539

2022 Riktad nyemission 3 732 854 2 950 000 34 378 539

2022 Omvandling av A-aktier 3 732 854 2 650 000 34 678 539

2023 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv samt delägarprogram för medarbetare 3 753 549 2 650 000 34 885 487

2024 Omvandling av A-aktier 3 753 549 2 490 000 35 045 487

2024 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv samt delägarprogram för medarbetare 3 759 934 2 490 000 35 109 341

2024 Riktad nyemission 3 984 934 2 490 000 37 359 341

Vitec årsredovisning 2024 61

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Årsredovisning

Förvaltningsberättelse

Vitec årsredovisning 2024 62

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Förvaltningsberättelse

Styrelsen och verkställande direktören

för Vitec Software Group AB (publ) ,

organisationsnummer 556258-4804,

med säte i Umeå, avger härmed års-

redovisning, hållbarhetsrapport och

koncernredovisning för verksamhetsåret

2024. Bolaget har valt att upprätta bo-

lagsstyrningsrapporten som en separat

rapport skild från förvaltningsberättel-

sen. Bolagsstyrningsrapporten återfinns

på sidorna 106-118.

VERKSAMHETEN

Vitec är ledande inom Vertical Software

och har sitt ursprung och huvudkontor

i Umeå. Bolaget utvecklar och levererar

standardprogram för olika funktioner i

samhället. Produkterna finns i hjärtat

av en mängd verksamheter som energi,

försäkring, handel, hotell, trossamfund

och sjukvård. Med sina produkter bidrar

Vitec till ökad effektivitet för sina kun-

der, hållbarhet och värdeskapande

samhällsnytta. Vitecs medarbetares

expertis, i kombination med företagskul-

tur och affärsmodell, möjliggör fortsatt

förädling och innovation.

Affärsmodellen bygger på en hög andel

repetitiva intäkter. Det ger stabila och

förutsägbara kassaflöden som skapar

förutsättningar att agera långsiktigt.

Vitec blir också mindre känslig för till-

fälliga svackor inom enskilda affärsen-

heter.

I den decentraliserade organisationen

har företagskulturen en betydande roll

i koncernens styrning och är viktig för

långsiktig framgång. Värderingar, varu-

märkeslöfte och uppförandekod utgör

de tre grundpelarna i företagskulturen.

Vitec har kontor och anställda i tolv

länder och växer både organiskt och

genom förvärv av välskötta och etable-

rade programvarubolag.

Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm

och omsatte 3 334 Mkr år 2024.

Adressen till Vitecs huvudkontor i Umeå

är Götgatan 6 B, 903 27 Umeå.

UTVECKLING

Vitec är en industriell aktör med ett

långsiktigt perspektiv. Tillväxten drivs

av både organisk utveckling och förvärv.

2024 växte bolaget 11% genom förvärv

och 9 % organiskt. De senaste tio åren

har totala tillväxten varit mer än 20 %

per år. Vitec har ett långsiktigt finansiellt

mål att rörelsemarginalen ska vara minst

20 %.

Utfall

2024 2023 2022 2021 2020

Omsättningstillväxt

20 40 26 20 14

Rörelsemarginal

21 21 18 18 17

Omsättningens utveckling

500

1 000

1 500

2 000

2 500

3 000

3 500

202420232022202120202019

Mkr

-2%

1 156

-1%

17%

-2%

15%

17%

29%

11%

1 313

1 571

1 978

2 778

3 334

Nettoomsättning, Mkr Valutaeffekt, %

Organisk tillväxt, % Förvärvad tillväxt, %

Vitec årsredovisning 2024 63

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

NETTOOMSÄTTNING OCH RESULTAT

Koncernens nettoomsättning uppgick

2024 till 3 334,4 Mkr (2 777,6). Totalt

ökade nettoomsättningen för perioden

med 20 % och de repetitiva intäkterna

ökade med 23 %. För helåret var de

samlade repetitiva intäkterna 2 877,9

Mkr (2 346,0). Övriga intäkter uppgick

till 64,9 Mkr (41,4) vilket är en ökning

med 57 % jämfört med motsvarande

period förra året. Licensintäkterna

ökade med 1 % till 47,3 Mkr (46,9).

Tjänsteintäkterna är oförändrade jäm-

fört med 2023 och uppgick till 344,3

Mkr (343,3). Andelen repetitiva intäkter

uppgick till 86 % av nettoomsättning-

en jämfört med 84 % 2023. De under

året förvärvade bolagen bidrog under

perioden med en nettoomsättning på

175,4 Mkr och 75,2 Mkr i EBITA. EBITA

uppgick till 1 001,7 Mkr (876,1) med en

EBITA-marginal om 30 % (32). Rörelse-

resultatet uppgick till 697,4 Mkr (590,1)

med en rörelsemarginal om 21 % (21).

Effekter av IFRS 16 avseende hyres-

avtal uppgår i rörelseresultatet till 74,1

Mkr (69,4) och i avskrivningar till -71,4

Mkr (-67,1). Nettot av aktiverat arbete

för egen räkning och avskrivningar på

immateriella anläggningstillgångar har

påverkat rörelseresultatet negativt med

-99,1 Mkr jämfört med -36,9 Mkr mot-

svarande period förra året. Förvärvsre-

laterade kostnader ingår i rörelseresul-

tatet och uppgår till -25,4 Mkr (-38,0).

Finansnettot uppgick till -156,6 Mkr

(-122,3). Finansnettot består dels av

räntenetto, dels av icke- kassapåver-

kande justeringar till verkligt värde. De

finansiella intäkterna uppgick till 11,2

Mkr (6,1) och utgjordes av ränta på

bankkonton. De finansiella kostnaderna

uppgick till -167,8 Mkr (-128,4) och

utgjordes av ränta på förvärvskrediter

och konvertibla skuldebrev -122,1 Mkr

(-96,6), ränta för finansiell leasing -2,3

Mkr (-2,3), omvärdering värdepapper

-4,8 (-14,8) , omvärdering villkorade

tilläggsköpeskillingar och åtaganden

om förvärv av aktier -38,2 Mkr (-14,3)

och övriga finansiella poster -0,3 (-0,3).

RÖRELSESEGMENT

Rörelsesegment definieras som affärs-

enheter och består av totalt 45 enheter

som var för sig genererar intäkter och

ådrar sig kostnader, vars rörelseresultat

regelbundet följs upp av den högsta

verkställande beslutsfattaren, vd och

koncernchef och för vilka separat finan-

siell information finns tillgänglig.

Rörelsesegmenten utgör den operativa

strukturen för intern styrning, upp-

följning och rapportering. Baserat på

de erbjudna tjänsternas karaktär med

hög andel repetitiva intäkter, likartat

produktutbud samt likartade ekonomis-

ka egenskaper så har, i enlighet med

reglerna för IFRS 8, samtliga av kon-

cernens rörelsesegment/affärsenheter

aggregerats till ett rörelsesegment i den

finansiella rapporteringen.

Vitec har verksamhet i tolv länder men

omsätter i hela världen. Den geografis-

ka marknaden utgörs av Sverige 24%,

Finland 21 %, Nederländerna 19 %,

Norge 14 %, Danmark 11 %, USA 4 %

Övriga 7%.

FÖRVÄRV OCH FÖRÄND-

RINGAR I DEN LEGALA

STRUKTUREN UNDER 2024

Under 2024 genomfördes

följande bolagsförvärv som

innebar förändringar i den legala

strukturen:

• 25 januari LDC I-talent

Solutions B.V.

• 3 juni Bidtheatre AB

• 14 juli Taxiteknik Nordic AB

• 12 september Gautama SRL

(Trinergy)

• 4 november Olyslager Group

B.V.

• 20 november Roidu Oy

• 2 december Figlo Holding B.V

Samtliga förvärv konsoliderades

från förvärvsdatum.

Mer information om årets förvärv finns

på sidorna 28-29 och i not 18 på

sidorna 152-153.

Under året fusionerades ett antal bolag

inom koncernen samt att det genomför-

des vissa andra förändringar i bolags-

strukturen. Dessa beskrivs i moderbola-

gets finansiella rapporter, not 6 på sidan

163.

Vitec årsredovisning 2024 64

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Förvärv LDC

Den 25 januari förvärvades samtliga

aktier i det nederländska programva-

rubolaget LDC I-Talent Solutions B.V.

LDC omsatte 2,0 miljoner euro under

räkenskapsåret 2023. Betalning skedde

kontant och med en konvertibel, med

avvikelse från aktieägarnas företrädes-

rätt i enlighet med bemyndigande från

årsstämman den 25 april 2023. Konver-

tibelns löptid är 36 månader som vid full

konvertering ger en utspädningseffekt

på kapitalet om mindre än 0,1 %.

Förvärv Bidtheatre

Den 3 juni förvärvades samtliga aktier i

det svenska programvarubolaget Bid-

theatre AB. Bolaget omsatte 113 Mkr

under räkenskapsåret 2023. Betalning

skedde kontant och med en konvertibel,

med avvikelse från aktieägarnas före-

trädesrätt i enlighet med bemyndigande

från årsstämman den 23 april 2024

Konvertibelns löptid är 36 månader som

vid full konvertering ger en utspäd-

ningseffekt på kapitalet om mindre än

0,1 %.

Förvärv Taxiteknik

Den 14 juli förvärvades 60 % av aktierna

i det svenska programvarubolaget

Taxiteknik Nordic AB, med avtal om köp

av resterande aktier under 2026 och

2027. Bolaget omsatte 14,6 Mkr under

räkenskapsåret 2023. Betalning skedde

kontant.

Förvärv Trinergy

Den 12 september förvärvades 60 %

av aktierna i den belgiska programvaru-

koncernen Trinergy, med avtal om köp

av resterande aktier under 2025-2028.

Koncernen omsatte 3,5 miljoner euro

under räkenskapsåret 2023. Betalning

skedde kontant.

Förvärv Olyslager

Den 4 november förvärvades samtliga

aktier i det nederländska bolaget Oly-

slager Group B.V. Olyslager omsatte

12 miljoner euro under räkenskapsåret

2023. Betalning skedde kontant och

med ett konvertibelt skuldebrev med

avvikelse från aktieägarnas företrädes-

rätt i enlighet med bemyndigande från

årsstämman den 23 april 2024. Konver-

tibelns löptid är 36 månader som vid full

konvertering ger en utspädningseffekt

på kapitalet om 0,1 %.

Förvärv Roidu

Den 20 november förvärvades samtliga

aktier i det finska programvarubolaget

Roidu Oy. Roidu Oy omsatte 2,3 miljoner

euro under räkenskapsåret 2023. Betal-

ning skedde kontant och med ett kon-

vertibelt skuldebrev, med avvikelse från

aktieägarnas företrädesrätt i enlighet

med bemyndigande från årsstämman

den 23 april 2024. Konvertibelns löptid

är 36 månader som vid full konvertering

ger en utspädningseffekt på kapitalet

om mindre än 0,1 %.

Förvärv Figlo

Den 2 december förvärvades samtliga

aktier i det nederländska programvaru-

bolaget Figlo Holding B.V. Figlo omsatte

4,3 miljoner euro under räkenskapsåret

2023. Betalning skedde kontant.

Varje förvärv bedöms ge en omedelbar

ökning av vinst per aktie för Vitec.

ANDRA VIKTIGA HÄNDELSER I

SAMMANDRAG

• Under året konverterades två

konvertibellån och ett teck-

ningsoptionsprogram löpte ut.

Antal B-akter ökade med 63

854 st och aktiekapitalet med

0,006 Mkr.

• 1 september: Peter Lidström

blev ny CFO

• 10 september: Vitec genom-

förde en riktad nyemission om

2 250 000 B-aktier och till-

fördes 1 125 Mkr före emis-

sionskostnader. Aktiekapitalet

ökade med 0,2 Mkr.

• 17 oktober: Beslut om åter-

köp av aktier av serie B att an-

vändas som matchningsaktier

i aktiesparprogram

• 29 oktober: Valberedning inför

årsstämman utsedd.

Vitec årsredovisning 2024 65

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

HÄNDELSER EFTER BALANSDAGEN

Förvärv Intergrip

7 februari 2025 förvärvades samtliga

aktier i det nederländska programvaru-

bolaget Intergrip B.V. Intergrip omsatte

2,5 miljoner euro under räkenskapsåret

2024. Bolaget utvecklar och levererar

programvara som förbättrar utbildnings-

systemet i Nederländerna. Deras

plattform stödjer kontinuerligt, obrutet

lärande och följer elevernas förflyttning

till vidare utbildning. Betalning skedde

kontant. Förvärvet förväntas ge en

omedelbar ökning av vinst per aktie för

Vitec. Konsolidering kommer att påbör-

jas från och med förvärvstidpunkten.

Vid tidpunkten för denna rapports

offentliggörande pågår analys av den

tillträdesbalansräkning som kan ligga

till grund för en mer detaljerad beskriv-

ning av förvärvet. Av denna anledning

lämnas ingen information om förvärvade

fordringars verkliga värde samt förvär-

vade tillgångar och skulder. Tillkom-

mande poster i en detaljerad förvärvs-

analys bedöms vara produkträttigheter,

kundavtal, varumärken och goodwill.

Goodwill bedöms vara hänförlig till

förväntad lönsamhet, komplettering

av kompetensbehov samt förväntade

synergieffekter i form av gemensam

utveckling av produkter.

Nytt låneavtal och emission av seniora

icke-säkerställda obligationer

Den 10 februari ingick Vitec ett nytt

låneavtal avseende en revolverande

kreditfacilitet tillhandahållen av Nordea

och SEB uppgående till 3 miljarder

kronor. Faciliteten har 5 års löptid med

möjligheter till förlängning. Den nya re-

volverande kreditfaciliteten ersätter den

befintliga revolverande kreditfaciliteten

och förvärvslånekrediten.

För att ytterligare diversifiera Vitecs

finansieringskällor och låneförfalloprofil

har Vitec etablerat ett MTN-program,

med ett ramverk på 5 miljarder kronor,

för att möjliggöra finansiering via obliga-

tionsmarknaden. Den 12 februari emit-

terade Vitec seniora icke-säkerställda

obligationer om 1 miljard kronor med en

löptid om 4 år under MTN-programmet.

Likviden från obligationsemissionen

kommer att användas till allmänna bo-

lagsändamål, inklusive delvis refinansie-

ring av existerande banklån. Obliga-

tionerna kommer att handlas Nasdaq

Stockholms Corporate Bond List.

LIKVIDITET, KASSAFLÖDE OCH

FINANSIELL STÄLLNING

Koncernens likvida medel inklusive

kortfristiga placeringar uppgick vid

periodens slut till 243,6 Mkr (171,9).

Utöver dessa likvida medel fanns en

checkkredit på 125,0 Mkr samt 791,4

Mkr i outnyttjad del av en kreditfacilitet

som totalt uppgår till 3 000 Mkr.

Totala räntebärande skulder uppgick

per den 31 december 2024 till 2 444,7

Mkr (2 162,3). Långfristiga räntebäran-

de skulder består av banklån på 2 152,9

Mkr, samt konvertibla förlagslån 79,6

Mkr. Kortfristiga räntebärande skulder

består av banklån på 60,1 Mkr samt

konvertibla förlagslån på 152,1 Mkr.

Konvertibellånen består dels av konver-

tibla förlagslån tecknade i samband med

förvärv, dels av personalkonvertibler

som beslutats på årsstämmor. Under

året har två konvertibellån konverterats

till B-aktier vilket har minskat finansiella

skulder med 10,6 Mkr.

Koncernens netto av räntebärande

tillgångar och räntebärande skulder

exklusive IFRS 16-skulder uppgick till

-2201,2 Mkr (-1 999,2).

Finansiering under året har skett genom

att 833,6 Mkr använts ur kreditfacilite-

ten. Återbetalning till faciliteten uppgick

till 607,4 Mkr, amorteringar på banklån

uppgick till 2,7 Mkr och amorteringar

avseende leasingskulder uppgick till

74,1 Mkr.

• Kassaflödet från den löpande verk-

samheten blev 949,0 Mkr (718,4).

• Kassaflödet från investeringsverk-

samheten blev -1 956,4 (-1 678,6)

fördelat på förvärv av aktier och

andelar -28,0 Mkr (-15,9), för-

värv av dotterföretag – 1 260,6Mkr

(-1038,7), utbetalda tilläggskö-

peskillingar -265,2 Mkr (-247,0),

förvärv immateriella anläggnings-

tillgångar inklusive aktiverat arbe-

te -377,8 Mkr (-351,1) samt inves-

teringar i materiella anläggningstill-

gångar -24,8 Mkr (-25,8).

• Kassaflödet från finansieringsverk-

Vitec årsredovisning 2024 66

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

samheten uppgick till 1 096,5 Mkr

(489,9) och bestod av upptagna

lån 833,6 Mkr (984,7), aktieutdel-

ning -109,2 Mkr (-82,7), amortering-

ar -684,2 Mkr (-404,3) nyemission

1125,0 Mkr (0), emissionskostnader

-18,8 Mkr (-0,3) samt förvärv av

egna aktier -49,8 Mkr (-7,5).

Eget kapital hänförligt till Vitecs aktie-

ägare uppgick till 4 907,8 Mkr (3

407,6). Soliditeten uppgår till 49 %

(44). Årsstämman den 23 april 2024

beslutade om utdelning 3,00 kr per

aktie. Utdelningen delas upp i fyra ut-

betalningstillfällen; den 30 juni, den 30

september, den 30 december samt 31

mars 2025. Skuldförd utdelning avseen-

de sista utbetalningstillfället uppgår till

33,7 Mkr.

INVESTERINGAR

Investeringarna uppgick till 369,0 Mkr i

aktiverat arbete, 8,8 Mkr i övriga imma-

teriella anläggningstillgångar och 24,8

Mkr i materiella anläggningstillgångar. Ej

kassaflödespåverkande investeringar i

nyttjanderättstillgångar uppgick till 75,0

Mkr. Genom förvärv av investerades

1777,3 Mkr i produkträttigheter, varu-

märken, kundavtal och goodwill.

FORSKNING OCH UTVECKLING

Vitec utvecklar och levererar standard-

program för olika vertikaler. En uthållig

utvecklingsverksamhet är en väsentlig

del av strategin och ett villkor för lång-

siktig överlevnad. Strategiskt fokuse-

rad utveckling stärker den befintliga

verksamheten och möjliggör att nya

produkter och tjänster kan lanseras.

Produktinvesteringar i förhållande till

omsättning uppgår till 11,1 % (12,5).

IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILL-

GÅNGAR

Koncernens immateriella anläggningstill-

gångar består av goodwill, produkträt-

tigheter, varumärken och kundavtal som

uppkommer genom förvärv samt aktive-

rat utvecklingsarbete och dataprogram.

Per den 31 december 2024 uppgick

redovisat värde på goodwill till 5 035,0

Mkr (3 962,7), produkträttigheter 845,9

Mkr (577,5), balanserade utgifter för ut-

vecklingsarbeten 1 195,8 Mkr (977,0),

kundavtal 1 536,8 Mkr (1 109,5) samt

varumärken 296,8 Mkr (248,0).

EGET KAPITAL

Totalt eget kapital uppgick per den

31 december 2024 till 4 907,8 Mkr

(3407,6).

Den 31 december fanns ett delägar-

program och ett konvertibelprogram

för personal, samt elva konvertibellån

tecknade i samband med förvärv. Dessa

uppgår totalt till 231,7 Mkr och kan kon-

verteras till maximalt 608 379 B-aktier

samt öka aktiekapitalet med 0,06 Mkr.

INCITAMENTSPROGRAM

Det finns två långsiktiga aktiesparpro-

gram, ESSP 2023 samt ESSP 2024.

Respektive program har beslutats av

årsstämman. Programmen riktar sig till

alla anställda i Vitec-koncernen och

förutsätter egen investering i B-aktier i

Vitec (sparaktier), under en period om

tolv månader. Efter en inlåsningsperiod

om tre år efter första förvärvet av spar-

aktier, erhåller de anställda tilldelning

av B-aktier (matchningsaktier) villkorat

att deras anställning inte har avslutats

under perioden samt villkorat att del-

tagaren behållit sin initiala investering i

sparaktier.

Per bokslutsdatum har 57 083 B-akti-

er förvärvats av deltagarna i form av

sparaktier i de två programmen. Under

året har Vitec gjort återköp av 97 392

aktier till ett belopp om 49,8 Mkr för att

senare kunna användas som match-

ningsaktier och för att täcka kostnader

för sociala avgifter. Totalt antal återköp-

ta aktier uppgår per 31 december till

114 032.

Årets kostnad för matchningsaktier

uppgår vid bokslutsdatum till 21,7 Mkr.

Dessa har bokförts som personalkost-

nad och mot eget kapital.

Ytterligare information om aktiesparpro-

grammen och om tidigare års incita-

mentsprogram återfinns i not 4 och 13.

MEDARBETARE

Vitec hade under 2024 i genomsnitt

1562 (1 415) medarbetare av vilka 524

Vitec årsredovisning 2024 67

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

(465) var kvinnor. Vid årets slut uppgick

antalet medarbetare till 1 657 (1 487).

Med medarbetare avses antal perso-

ner som är anställda, oavsett hel- eller

deltidsanställning.

RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNINGAR TILL

LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE

Vid årsstämman 2024 fastställdes

riktlinjer för ersättning till koncernens vd

och övriga ledande befattningshavare

i Vitec. Riktlinjerna gäller för avtal som

ingås efter årsstämman 2024, eller där

ändring sker i ersättning därefter.

Styrelsen upprättar förslag till nya rikt-

linjer när det uppkommer behov av vä-

sentliga ändringar, dock minst var fjärde

år. Inför årsstämman 2025 föreslås inga

ändringar. Bolaget har inte mottagit

några synpunkter från aktieägare

beträffande riktlinjerna.

Styrelsen har inte utsett något ersätt-

ningsutskott utan hanterar istället i sin

helhet frågor om ersättning och andra

anställningsvillkor.

Årsstämman 2024:s beslut är att er-

sättning till ledande befattningshavare

ska utgöras av fast lön samt pension.

Pensionerna ska vara avgiftsbestämda.

Den sammanlagda ersättningen bör

vara marknadsmässig och konkurrens-

kraftig samt stå i relation till ansvar

och befogenheter. Vid fastställande av

lönen ska den enskildes ansvarsområ-

den, kompetens och erfarenhet beaktas

och omprövning sker som huvudregel

en gång per år. Styrelsen får frångå

riktlinjerna, om det i ett enskilt fall finns

särskilda skäl för det. Bolagsstämman

kan därutöver – och oberoende av

dessa riktlinjer – besluta om aktie- eller

aktiekursrelaterade ersättningar. Vitec

erbjuder ingen rörlig kontantersättning

till ledande befattningshavare. Riktlinjer

för ersättning till ledande befattningsha-

vare framgår av not 4A.

En ersättningsrapport kommer att

upprättas och läggas fram till årsstäm-

man. Den beskriver hur riktlinjerna har

tillämpats under 2024. Styrelsen har

under året beslutat om ett avsteg från

riktlinjerna. Inga ytterligare avsteg från

riktlinjerna har gjorts och inga avvikelser

har gjorts från den beslutsprocess som

enligt riktlinjerna ska tillämpas för att

fastställa ersättningen.

MODERBOLAGET

Moderbolagets nettoomsättning upp-

gick till 187,8 Mkr (174,4) och utgjor-

des i allt väsentligt av fakturering till

dotterföretag för utförda koncerninterna

tjänster i form av verksamhetsstöd.

Resultatet efter skatt uppgick till 510,3

Mkr (354,8) inklusive anteciperad utdel-

ning från dotterföretag.

Moderbolagets likvida medel var vid

årets slut 35,9 Mkr (0). Föregående år

nyttjades checkkredit med 6,8 Mkr. Lik-

vida medel utgörs av ett koncernvaluta-

konto där moderbolaget har toppkontot

gentemot banken. Dotterbolagens

likvida medel utgörs således av fordran/

skuld på moderbolaget. Moderbolaget

har avtal om checkkredit på 125 Mkr

(125) samt en förvärvslånekredit om

3000 Mkr, av vilken 791,4 Mkr var out-

nyttjad vid bokslutsdatum. Investering-

arna uppgick till 2,2 Mkr (0,9) i imma-

teriella anläggningstillgångar, 1,0 Mkr

(0,8) i materiella anläggningstillgångar

samt 1 732,1 Mkr (2 010,9) i andelar i

dotterföretag.

Långfristiga räntebärande skulder upp-

gick till 2 228,3 Mkr (2 148,9 i form

av banklån 2 148,6 Mkr (1 961,5) och

konvertibla förlagslån 79,6 Mkr (187,4).

Kortfristiga räntebärande skulder

uppgick till 212,2 Mkr (13,4) och avsåg

banklån 60,1 Mkr samt konvertibla för-

lagslån 152,1 Mkr. Under året har nya

lån upptagits till ett värde av 833,6 Mkr.

Årsstämman i april 2024 beslutade om

utdelning uppgående till 3,00 kr per

aktie, totalt maximalt 121,6 Mkr. Utdel-

ningen delas upp i fyra utbetalningstill-

fällen; den 30 juni, den 30 september,

den 30 december samt 31 mars 2025.

Hittills utbetald utdelning uppgår till

87,8 Mkr. Resterande utdelning 33,7

Mkr är skuldförd.

Vitec årsredovisning 2024 68

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Risker och osäkerhetsfaktorer

Koncernen utsätts för olika risker, dels i

själva verksamheten och dels i form av

finansiella risker.

Vitecs affärsmodell med hög andel

repetitiva intäkter fördelat på mer än

26000 kunder i 45 självständiga

affärsenheter i olika vertikaler ger

möjlighet att arbeta långsiktigt. Sprid-

ningen ger också en begräsning av de

affärsmässiga riskerna för koncernen

som helhet.

Arbete med riskanalys och uppföljning

genomförs systematiskt i styrelsen och

riskmedvetenhet är också en naturlig

del i beslut som fattas i den dagliga

verksamheten.

I bilden visas hur sannolikhet och kon-

sekvens bedöms för olika risker ur ett

finansiellt perspektiv.

Risker och osäkerhetsfaktorer inom

Vitec är genom fokuserat förebyggande

arbete generellt i den del av matrisen

där sannolikhet och konsekvens är

lägre. Drift och informationssäkerhet

(8a och 8b) är områden där hoten ökat

tydligt på senare tid genom olika försök

till cyberattacker. Med internutbildning,

kontinuerligt säkerhetsarbete i driftmil-

jöerna och åtgärder för att begränsa

spridningseffekter av en attack motver-

kas den risk som annars hade ökat.

I bolagsstyrningsrapporten på sidorna

106-118 beskrivs Vitecs interna kon-

troll och riskhantering ytterligare.

RISK

1 Förvärvsprocessen

2 Varumärkesrisker

3 Finansiella risker

4 Decentraliserad styrmodell

5 Mänskliga rättigheter

6 Antikorruption

7 Produkt- och marknadsrisk

8a Drift

8b Informationssäkerhet

9 Rekrytering

10 Behålla och utveckla medarbetare

11 Klimatrisker

12 Vår klimatpåverkan

LITEN KONSEKVENS

STOR KONSEKVENS

LITEN SANNOLIKHET STOR SANNOLIKHET

Vitec årsredovisning 2024 69

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

FÖRVÄRVSPROCESSEN

Beskrivning av risk

Förvärvssituationer innebär alltid, i varierande utsträckning, risker som kan få negativa

effekter för den förvärvande parten. Risker kopplade till förvärv utgörs bland annat av

finansiella, legala samt operationella risker. Vitec kan riskera att överskatta de positiva

delarna respektive underskatta svårigheterna.

Möjlighet och hantering

Vitecs förståelse och pre-kvalificering har strukturerats och har flera kontrollsteg och

formella beslutsforum. Due diligence-processen och efterföljande integrationsprocess har

utvecklats och systematiserats. Utsedd VPO ansvarar för integrationsarbetet med stöd

från koncerngemensamma resurser. Fler medarbetare arbetar med förvärvsprocessen

idag, vilket minskat personberoendet.

VARUMÄRKESRISKER

Beskrivning av risk

Med varumärkesrisk avses händelser som skulle kunna skada förtroendet för verksam-

heten. Det kan röra sig om att någon inom Vitec eller någon samarbetspartner gör något

som står i konflikt med Vitecs värderingar och varumärkeslöfte, lagstiftning eller rådande

normer i samhället vilket kan leda till att varumärket skadas.

Möjlighet och hantering

Genom ett antaget ramverk och ständiga förbättringar arbetar Vitec förebyggande med att

förhindra en varumärkeskris. Det handlar om värderingar, uppförandekod, policyer, interna

processer och det ständigt pågående varumärkes- och kulturarbetet.

FINANSIELLA RISKER

Beskrivning av risk

Vi har identifierat finansiella risker i form av valutarisker (transaktioner och omräkning där

omräkningsrisken är den större), ränterisk (lån med rörlig ränta), risk kopplat till finansiering

och refinansiering samt kreditrisk (fordringar, främst kundfordringar) och likviditetsrisk som

handlar om placering av likvida medel.

Möjlighet och hantering

Finansiell genomgång och analys tillsammans med två banker görs årligen. Genomgång

mot finanspolicy görs årligen. Vitec har idag ett gott rykte och är kända på finansmarkna-

den vilket upprätthålls med löpande kontakter.

Ränterisken reduceras genom att Vitec har stor flexibilitet i kreditfaciliteten. Korta löptider

ger möjlighet att betala tillbaka i perioder av bra kassaflöde eller att låna mer när behov

uppstår.

Omräkningsrisk i valuta hanteras delvis genom att förvärv finansieras med lån i lokal valuta.

Skulden motverkar då valutaexponeringen i den förvärvade tillgången.

Vår exponering för finansiella risker, finansiell riskstyrning och hantering av finansiella risker

inklusive principer för säkring beskrivs i not 15, Finansiella rapporter och noter, koncernen.

Känslighetsanalys kopplat till finansiell risk återfinns på sidan 74.

Vitec årsredovisning 2024 70

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

DECENTRALISERAD STYRMODELL

Beskrivning av risk

Med en decentraliserad styrmodell är gemensamma värderingar och ett fungerande ledar-

skap nyckelfaktorer. Då en stor andel av beslutsmandaten finns i affärsenheterna samtidigt

som Vitec eftersträvar en gemensam företagskultur blir såväl affärsenheternas vd:ar som

VPO ytterst viktiga roller. Om brister i ledarskapet föreligger inom en affärsenhet riskerar

verksamheten att bedrivas på ett sätt som inte är i enlighet med värderingar och uppfö-

randekod. Om VPO:er blir för självständiga riskerar grupper av affärsenheter att utvecklas i

olika riktning.

Möjlighet och hantering

Vitec arbetar kontinuerligt med att skapa samsyn inom koncernledningen och med att främja

ett enhetligt arbets- och förhållningssätt. Vitec genomför och vidareutvecklar sina introduk-

tionsprogram för affärsenheters vd:ar och övriga chefer. På samma sätt arbetar Vitec med

sin koncerngemensamma ledningskonferens, Management Conference, som är ett tillfälle till

erfarenhetsutbyte och syftar till att stärka samsyn och samarbete.

Medarbetare som agerar utifrån gemensamma värderingar kräver mindre detaljstyrning och

kontroll samt känner större motivation.

MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER

Beskrivning av risk

Det finns risk att någon affärsenhet inte följer uppförandekoden och bryter mot internationel-

la regler om mänskliga rättigheter. Det finns även risk att någon av Vitecs leverantörer bryter

mot koden. En sådan händelse skulle skada förtroendet för verksamheten.

Möjlighet och hantering

Uppförandekoden slår fast att FN:s konvention för mänskliga rättigheter respekteras. Det

är viktigt för Vitec att produkterna men också sättet att arbeta stödjer utvecklingen av ett

jämlikt och inkluderande samhälle.

Vitec väljer leverantörer som agerar professionellt och korrekt, vilket tydliggörs i hållbarhets-

policyn. Läs mer om vår hantering i hållbarhetsrapporten på sidorna 105 och på sidorna

177-178.

ANTIKORRUPTION

Beskrivning av risk

Det finns risk att någon affärsenhet inte följer uppförandekoden och genomför oetiska trans-

aktioner.

Möjlighet och hantering

Uppförandekoden utgör policyn för antikorruption. Den slår fast att Vitec inte accepterar

korruption, mutor eller andra otillbörliga förmåner.

Ytterligare styrande dokument är den arbetsordning och vd-instruktion som finns både för

koncernens vd och för dotterbolagens vd:ar. I denna regleras vilka befogenheter respektive

vd har samt hur attestordning som reglerar vilka inköp som kan göras ser ut.

Vi har även en visselblåsarkanal där anmälare har möjlighet att rapportera oegentligheter.

Läs mer om vår hantering i hållbarhetsrapporten på sidorna 105 och på sidorna

177-178.

Vitec årsredovisning 2024 71

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

PRODUKT- OCH MARKNADSRISK

Beskrivning av risk

Risk att produkterna vi utvecklar inte stödjer kundernas behov inom till exempel funktion,

hållbarhet och teknik och att Vitec inte hänger med i utvecklingen.

Om ett sådant misstag sker, kan konsekvensen för en enskild affärsenhet bli väldigt stor.

Men tack vare vår riskspridning på många affärsenheter och många produkter blir konse-

kvensen lägre för helheten i koncernen.

Möjlighet och hantering

Genom en decentraliserad styrning där varje affärsenhet bestämmer över produkternas

slutgiltiga färdplan säkrar Vitec en god förståelse av kundernas behov och utmaningar.

Genom intressentdialogerna som affärsenheterna har upprätthåller de en djup kunskap om

kundens verksamhet som, i kombination med god förståelse av hållbarhet, skapar konkur-

renskraftiga produkter. Vitec är den affärspartner som kunderna vill diskutera utveckling

och möjligheter med.

Vitec möter också dessa risker med sitt arbetssätt. Årligen hålls strategigenomgångar med

Vitecs affärsenheter där den strategiska planen för produkterna diskuteras och beslutas.

Produktutveckling styrs med hjälp av produktinvesteringsplaner som månadsvis följs upp.

Årligen görs även uppföljning av aktiverade timmar. Vid stora investeringar/förändringar

tillsätts en relevant styrgrupp från koncernledning och koncernfunktioner.

DRIFT- OCH INFORMATIONSSÄKERHET

Beskrivning av risk

Drift

Vitec levererar i allt större utsträckning sina system som SaaS-tjänster vilket innebär att

Vitec äger ansvaret för att systemen är i funktion. Det ställer höga krav på stabilitet av

systemens drift och support. En allvarlig störning i Vitecs datacenter skulle drabba många

verksamheter.

Informationssäkerhet

Vitec hanterar viktig och känslig information, främst på uppdrag av sina kunder. Det behö-

ver göras på ett säkert sätt och enligt gällande lagar. Området innehåller utmaningar i en

globalt sammankopplad värld med många olika typer av hot.

Möjlighet och hantering

Vitecs informationssäkerhetspolicy styr arbetet kring informationssäkerhet. Vitecs olika

datornätverk är sinsemellan separerade så att händelser i ett nätverk inte kan påverka de

övriga, det gäller alltså både varje affärsenhets kunddrift och de interna kontorsnätverken.

Behörigheter och åtkomster styrs av principen om ”least privilege” och kontrolleras regel-

bundet.

Vitec har ett minimikrav avseende informationssäkerhet som reglerar vad alla affärsen-

heter behöver göra för att dels systemen som utvecklas ska vara säkra, dels hur driften

ska göras tillförlitlig. Vitec har en central IT-avdelning som ansvarar för en driftsmiljö som

uppfyller dessa krav. I den miljön kör många affärsenheter sin drift, övriga ligger hos andra

leverantörer på vilka det ställs motsvarande krav.

Vitec arbetar kontinuerligt med relevanta tekniska skyddsåtgärder och till sin hjälp anlitas

välrenommerade externa experter på området. Vitec genomför också utbildningar för

sina utvecklare inom området för säker systemutveckling och all personal utbildas i och

påminns regelbundet om informationssäkerheten via ett digitalt verktyg.

Vitec årsredovisning 2024 72

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

REKRYTERING

Beskrivning av risk

Vitec är i hög utsträckning beroende av kompetenta medarbetare samtidigt som det råder

hård konkurrens om vissa kompetenser i vissa av verksamhetsländerna. Därför behöver Vitec

vara attraktiva som arbetsgivare för sina befintliga och potentiella medarbetare.

Möjlighet och hantering

Under året har Vitec fortsatt sitt långsiktiga arbete med att tydliggöra sitt attraktiva arbetsgi-

varerbjudande och sin väsentlighet i samhället genom närvaro i olika forum och events.

Ett annat sätt att hantera risk för brist på kompetens är att nyttja koncernens geografiska

spridning, där befattningar kan lokaliseras på olika orter utifrån förutsättningar på arbets-

marknaden.

Vitec erbjuder även aktiesparprogram för alla sina medarbetare.

BEHÅLLA OCH UTVECKLA MEDARBETARE

Beskrivning av risk

För att undvika risk, för både företaget och individen, att tappa konkurrenskraft i en snabb-

föränderlig och oförutsägbar värld, är det av yttersta vikt att medarbetarna är motiverade

och engagerade samt håller sin kompetens kontinuerligt uppdaterad.

Möjlighet och hantering

Företagskulturen, präglad av öppenhet, förtroende, samarbete och fokus, skapar goda förut-

sättningar för ansvarstagande och engagerade medarbetare att trivas och utvecklas.

Vitec faciliterar koncerngemensamma forum för kompetens- och erfarenhetsutbyte inom ett

antal yrkesgrupper, för att förenkla och utöka dialogen och lärandet mellan specialister i olika

affärsenheter. Detta ger tydliga konkurrensfördelar, då Vitec kan nyttja sin mångfald och

bredd. Det ger också goda förutsättningar att smidigt klara teknik- och kompetensskiften.

Vitec årsredovisning 2024 73

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

KLIMATRISKER

Beskrivning av risk

I likhet med alla verksamheter i samhället påverkas Vitec av klimatförändringar. Det som

främst kan komma att påverka är temperaturvariationer och variationer i nederbörd. Dessa

kan påverka Vitecs lokaler.

Möjlighet och hantering

De lokaler som är mest känsliga för klimatförändringar är datacenter och risker kopplat till

klimat är en av faktorerna vid bedömning av bästa placering av dessa.

Vitec kan sköta stora delar av sin verksamhet på distans och är ej beroende av att medar-

betare ska ta sig till kontoret. Om till exempel en översvämning sker kan arbete ske hemifrån

under en tid.

VÅR KLIMATPÅVERKAN

Beskrivning av risk

Vitec är en del av samhället och verksamheten har därigenom en risk att påverka miljön eller

klimatet negativt.

Möjlighet och hantering

Vitec har beslutat att arbeta för att minimera sin påverkan på klimatet och miljön och det

beaktas i varje beslut. Det gör Vitec genom att kontinuerligt öka resurseffektiviteten, minska

avfallet och göra klimat- och miljövänliga inköp. Vitec ersätter också fossila bränslen med

förnybara energikällor och optimerar resandet. År 2030 ska Vitec Software Group inte längre

bidra till koldioxidutsläpp – genom kraftig minskning av utsläpp i kombination med finansie-

ring av klimatprojekt utanför vår värdekedja. Redan från och med 2023 finansierar vi klimat-

projekt som verkar för minskade utsläpp motsvarande minst vår kvarvarande mängd utsläpp.

Varje år mäter Vitec och följer upp sina utsläpp för att säkerställa att de är på rätt väg.

Vitec årsredovisning 2024 74

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

KÄNSLIGHETSANALYS

Nedan redovisas hur resultat och resul-

tat per aktie förändras av olika faktorer.

• Vitec köper tjänster, abonnemang

och statistikuppgifter från externa

leverantörer för 594,4 Mkr per år.

En förändring med 1 % skulle påver-

ka resultat efter skatt med cirka 4,6

Mkr. Den största kostnadsposten i

koncernen är personalkostnader som

uppgår till 1 460,0 Mkr. En föränd-

ring med 1 % skulle påverka resultat

efter skatt med cirka 11,4 Mkr.

• Bolagsförvärv finansieras i stor om-

fattning av lån i bank. Räntan i kre-

ditfaciliteten är rörlig. En förändring

av räntan med en procentenhet för

befintliga räntebärande skulder per

2024-12-31 skulle påverka resultat

efter skatt med 25,7 Mkr.

• Ca 75% av Vitecs omsättning är idag

i utländsk valuta, främst genom ut-

ländska dotterbolag som fakturerar

i sin lokala valuta. Vitec har valuta-

exponering i norska kronor, dans-

ka kronor och mot euro. En föränd-

ring av kursen för dessa valutor med

5 % skulle i år ha påverkat koncer-

nens resultat efter skatt med cirka

24,7 Mkr.

Resultatpåverkan tkr

Resultatpåverkan kr/

aktie

Påverkan eget kapital,

tkr

Påverkansfaktorer

Förändring % 2024 2023 2024 2023 2024 2023

Främmande arbeten och abonnemang

+/- 1

4 568 2 914 0,12 0,08 4 568 2 914

Personalkostnader

+/- 1

11 427 10 059 0,30 0,27 11 427 10 059

Låneräntan (förändring procentenhet på låneränta)

+/- 1 25 694 25 415 0,67 0,68 25 694 25 415

Valutaförändring NOK, DKK och EUR

+/- 5 24 724 21 189 0,65 0,57 24 724 21 189

Vitec årsredovisning 2024 75

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

AKTIEN OCH ÄGARFÖRHÅLLANDEN

Vid räkenskapsårets slut uppgick det

totala antalet emitterade aktier till

39849 341 stycken varav 2 490 000

är A-aktier (24 900 000 röster) och

resterande 37 359 341 är B-aktier

(37359341 röster). Aktiekapitalet

uppgår till cirka 4,0 Mkr och kvotvärdet

är 10 öre per aktie. Ägarstruktur och

styrelsens aktieinnehav avser innehav

2024-12-31 såvitt känt av Vitec.

Antalet aktieägare uppgick till 13 472 st.

Hembudsförbehåll finns avseende

A-aktier, för övrigt finns inga be-

stämmelser som begränsar rätten att

överlåta aktier. Det finns inga begräns-

ningar i fråga om hur många röster varje

aktieägare kan avge vid årsstämma eller

bolagsstämma. Styrelseledamöter samt

eventuella styrelsesuppleanter utses

på årsstämman för tiden intill nästa

årsstämma. Det finns inga bestämmel-

ser i bolagsordningen om tillsättande

och entledigande av styrelseledamöter.

Vitec Software Group AB (publ) har

inte ingått något avtal som kan komma

att påverkas av ett eventuellt uppköp-

serbjudande. Vitec Software Group

AB innehar per 2024-12-31 114 032

egna aktier. Dessa är förvärvade för

att användas som matchningsaktier i

pågående aktiesparprogram.

Anställda i Vitec Software Group AB

(publ) innehar inte aktier där rösträt-

ten för sådana aktier inte kan utövas

direkt. Det löper ett konvertibelprogram

för anställda som kan konverteras till

högst 11 744 B-aktier. Det finns även

konvertibla skuldebrev från förvärv som

vid full konvertering ökar antalet aktier

med 414 336 B-aktier. Det finns även

182 300 teckningsoptioner utställda för

ett delägarprogram riktade till ledande

befattningshavare.

Det finns bemyndiganden från årsstäm-

man 2024 som ger styrelsen rätt att till

och med nästa årsstämma, vid ett eller

flera tillfällen, besluta om nyemission

om upp till 2 500 000 B-aktier med av-

vikelse från aktieägares företrädesrätt.

Skälen till varför styrelsen ska kunna

avvika från aktieägares företrädesrätt

är att möjliggöra finansiering vid förvärv

av företag eller produkträttigheter på ett

kostnadseffektivt sätt.

Vidare finns bemyndiganden från års-

stämman 2024 som ger styrelsen rätt

att till och med nästa årsstämma, för-

värva egna B-aktier på Nasdaq Stock-

holm, samt att dels överlåta aktierna till

deltagare i aktiesparprogram, dels för

att säkra kostnader för sociala avgifter i

aktiesparprogrammen.

Vidare beslutade årsstämman 2024 att

bemyndiga styrelsen att besluta om för-

värv av egna B-aktier i Vitec på Nasdaq

Stockholm samt att förvärvade egna

B-aktier får i) överlåtas vederlagsfritt till

deltagare i aktiesparprogram, samt ii)

överlåtas för att säkra därmed samman-

hängande kostnader för sociala avgifter

i anslutning till aktiesparprogram.

Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm,

placerad på Large Cap-listan. Aktie-

kursen per den 30 december 2024 var

544,00 kr (585,50).

Det totala börsvärdet på de vid års-

skiftet emitterade aktierna uppgick till

21678 Mkr (21977).

Aktien handlas inom segmentet Large

Cap från och med 3 januari 2022. I Lar-

ge Cap segmentet ingår bolag med ett

börsvärde från 1 miljard EUR och uppåt.

Vitec årsredovisning 2024 76

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Flerårsöversikt

2024 2023 2022 2021 2020 2019 2018

Nettoomsättning (Mkr) 3 334 2 778 1 978 1 571 1 313 1 156 1 017

Repetitiva intäkter (Mkr) 2 878 2 346 1 631 1 324 1 080 908 744

Repetitiv andel av nettoomsättning (%) 86 84 82 84 82 78 73

Tillväxt nettoomsättning (%) 20 40 26 20 14 14 19

EBITA (Mkr) 1002 876 582 440 345 247 212

EBITA-marginal (%) 30 32 29 28 26 21 21

Tillväxt EBITA (%) 14 51 32 28 39 17 24

Rörelseresultat (EBIT) (Mkr) 697 590 356 283 222 144 128

Rörelsemarginal (%) 21 21 18 18 17 12 13

Resultat efter finansiella poster (Mkr) 541 468 312 262 208 130 117

Resultat efter skatt (Mkr) 410 339 245 207 161 102 97

Vinstmarginal (%) 12 12 12 13 12 9 10

Balansomslutning (Mkr) 10 084 7 829 6 321 3 752 2 207 1 890 1 676

Soliditet (%) 49 44 51 53 38 40 40

Soliditet efter full konvertering (%) 51 46 54 55 41 43 42

Räntebärande nettoskuld (Mkr) 2 201 1 990 916 638 423 454 274

Skuldsättningsgrad (ggr) 1,15 1,14 0,94 1,10 1,56 1,50 1,75

Avkastning på sysselsatt kapital (%) 10 12 10 14 17 12 13

Avkastning på eget kapital (%) 10 10 9 15 20 14 18

Omsättning per anställd (tkr) 2 135 1 963 1 692 1 603 1 593 1 669 1 658

Förädlingsvärde per anställd (tkr) 1 756 1 693 1 504 1 439 1 413 1 339 1 316

Personalkostnad per anställd (tkr) 935 915 864 845 843 879 858

Medelantal anställda (pers) 1 562 1 415 1 169 980 824 693 613

JEK per aktie (kr) 123,51 90,78 85,99 56,76 25,73 23,31 20,71

Resultat per aktie** (kr) 10,74 9,04 6,92 6,14 4,93 3,16 3,23

Resultat per aktie efter utspädning** (kr) 10,74 9,04 6,84 6,05 4,91 3,18 3,22

Beslutad aktieutdelning per aktie (kr) 3,60* 3,00 2,28 2,00 1,64 1,35 1,20

Kassaflöde per aktie (kr) 26,8 23,21 16,86 14,72 13,18 9,90 8,01

Beräkningsgrunder:

Resultat vid beräkning av resultat per aktie (Mkr) 410 339 245 207 161 102 97

Kassaflöde vid ber av kassaflöde per aktie (Mkr) 1024 868 597 497 429 321 240

Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt)** (tusen st) 38 192 37 502 35 393 33 724 32 574 32 372 30 017

Antal aktier efter utspädning** (tusen st) 38 748 38 285 36 251 34 315 32 994 32 717 30 437

Antalet emitterade aktier på bokslutsdagen (tusen st) 39 849 37 535 37 329 35 046 32 773 32 573 32 339

Börskurs vid respektive periods slut (kr) 544,00 585,50 418,20 557,00 341,00 185,00 77,60

* Föreslagen aktieutdelning

** Jämförelsetalen har räknats om för att enligt IFRS beakta emissionselement i nyemission.

Definitioner, se "Nyckeltalsdefinitioner" på sidan 187.

Vitec årsredovisning 2024 77

Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Förslag till vinstdisposition

TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL:

Balanserad vinst

966 384 082

Överkursfond

3 298 605 997

Årets resultat

510 327 832

4 775 317 911

Utdelningen baseras på en beräkning av det maximala antalet aktier som kan vara utestående i bolaget vid var och en av de av styrelsen föreslagna

avstämningsdagarna för de kvartalsvisa delutbetalningarna. Beräkningen baseras på följande hypotetiska antaganden:

(i) att styrelsen utnyttjar bemyndigandet att emittera 2 500 000 aktier enligt punkt 17 i kallelsen fullt ut, samt

(ii) att utestående konvertibler och teckningsoptioner i bolaget utnyttjas för konvertering till aktier i sådan tid att aktierna medför rätt till utdelning.

STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT:

till aktieägare utdelas 3,60 kr per aktie

154 258 554

i ny räkning överförs

4 621 059 357

4 775 317 911

STYRELSENS MOTIVERADE YTTRANDE ENLIGT 18 KAP 4 § AKTIEBOLAGSLAGEN (2005:551)

Styrelsen i Vitec Software Group AB

(publ) får härmed avge följande yttrande

i enlighet med 18 kap 4 § aktiebolags-

lagen med anledning av det förslag till

beslut om utdelning som styrelsen före-

slagit årsstämman den 29 april 2025.

Det är styrelsens – på de grunder som

anges nedan – uppfattning att den

föreslagna vinstutdelningen är försvarlig

med hänsyn till de parametrar som an-

ges i 17 kap 3 § andra och tredje styck-

et aktiebolagslagen. Styrelsen har före-

slagit att årsstämman ska besluta om

en ordinarie utdelning om 3,60 kronor

per aktie för räkenskapsåret 2024, att

betalas ut genom kvartalsvisa delbetal-

ningar om 0,90 kronor. Den föreslagna

ordinarie utdelningen får maximalt

uppgå till ett sammanlagt belopp om

154258 554 kronor.

Förslaget till utdelning utgör cirka 3,23

procent av redovisat fritt eget kapital

som uppgår till 4 775 317 911 kronor.

Styrelsen finner att full täckning finns

för bolagets bundna egna kapital efter

den föreslagna utdelningen.

Styrelsen finner även att den föreslagna

utdelningen är försvarliga med hänsyn

till de parametrar som anges i 17 kap

3 § andra och tredje stycket aktiebo-

lagslagen (verksamhetens art, omfatt-

ning och risker samt konsolideringsbe-

hov, likviditet och ställning i övrigt).

Verksamhetens art och omfattning

framgår av bolagsordningen och avgiv-

na årsredovisningar. Den verksamhet

som bedrivs i bolaget och koncernen

medför inte risker utöver vad som före-

kommer eller kan antas förekomma hos

bolag med motsvarande verksamhet el-

ler de risker som i allmänhet är förenade

med bedrivande av affärsverksamhet.

Styrelsen bedömer att bolagets och

koncernens eget kapital efter den

föreslagna utdelningen kommer att vara

tillräckligt stort med beaktande av verk-

samhetens art, omfattning och risker.

Styrelsen beaktar därvid bland annat

koncernens kapitalstruktur och framtida

tillväxtmöjligheter.

Styrelsen har företagit en allsidig be-

dömning av bolagets och koncernens

ekonomiska ställning och dess möjlig-

heter att på sikt infria sina åtaganden.

Den föreslagna utdelningen kommer

inte påverka bolagets och koncernens

förmåga att i rätt tid infria sina betal-

ningsförpliktelser.

Vitec årsredovisning 2024 78

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Hållbarhetsrapport

På Vitec är hållbarhet en grundläggande faktor för vår framgång. Våra insatser ba-

seras på ekologiska, sociala och ekonomiska perspektiv. Genom Vitecs produkter

skapas positiva effekter i samhället och risker minskas, samtidigt som ett ansvars-

fullt företagande främjas där våra medarbetares expertis och kreativitet fortsätter att

växa. På Vitec finns en entreprenöriell inställning till hållbarhet. Drivkraften handlar om

att vara en möjliggörare för dagens behov utan att äventyra framtida generationers

möjligheter.

Förutom interna riktlinjer styrs arbetet av Parisavtalet, FN:s deklarationer om mänskli-

ga rättigheter, den europeiska gröna given, FN:s Agenda 2030 och de globala målen.

Medarbetarna arbetar dagligen för att bidra till att uppnå dessa mål.

GRUND FÖR UPPRÄTTANDE

Hållbarhetsrapporten avser verksam-

hetsåret 2024 och omfattar sidorna

78-105 och 171-181. Hållbar-

hetsrapporten år upprättad enligt Årsre-

dovisningens krav samt enligt taxonomi-

förordningen men arbete har påbörjats

med att anpassa den i enlighet med

kraven i de europeiska hållbarhetsrap-

porteringsstandarderna (ESRS).

Hållbarhetsrapporten har upprättats

på koncernbasis och med samma

omfattning som den finansiella rap-

porten. Alla uttalanden om strategier,

policys, åtgärder, mätetal och mål avser

koncernen Vitec och, där de inte visas

separat, även Vitec Software Group AB,

(Moderbolaget). I de fall information har

offentliggjorts i andra delar av rappor-

ten har företaget använt sig av begrep-

pet "inkorporering genom hänvisning"

och korshänvisningar har infogats där

det är relevant. Om uppskattningar har

använts eller om det finns osäkerheter

i utfallet relaterade till de nyckeltal som

anges i uttalandet, redovisas detta

tillsammans med respektive nyckeltal

inom varje aktuellt kapitel.

▶

Maria Strand, Business Analyst,

Vitec Megler.

Vitec årsredovisning 2024 79

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

STYRNING, STRATEGI OCH AFFÄRS-

MODELL

Hållbarhet är integrerat i affärsmodellen.

Detta är en förutsättning för att skapa

långsiktigt värde och förbli konkurrens-

kraftiga och relevanta – för kunder,

som arbetsgivare och som en del av

samhället.

Ytterst ansvarig för hållbarhetsarbetet i

Vitec, är styrelsen. Styrelsen fastställer

policyer och ansvarar för att externa

lagar och regelverk följs. Bolagets vd

ansvarar för löpande förvaltning. Poli-

cyer, mål och aktiviteter behandlas i vår

ledningsgrupp som förutom CEO består

av COO, CFO, Head of Brand, Head

of HR, CIO/CTO, Head of M&A samt

samtliga VPO.

För frågor som kräver djupare bered-

ning och diskussion skapas utskott till

ledningsgruppen. Hållbarhetsgruppen är

ett sådant utskott. Den består av CEO,

COO, CFO, Head of Brand, Head of HR,

Head of Group reporting & controlling

samt IT Manager.

Hållbarhet är en naturlig agendapunkt

på alla ledningsgruppsmöten. För att

strukturera arbetet arbetar Vitec enligt

ett årshjul.

Året inleds med att utvärdera resultat

och följa upp hur tidigare års hållbar-

hetsarbete har utvecklats. Löpande

under året sker intressentdialoger i olika

forum. Under hösten gör ledningsgrup-

pen och styrgruppen för hållbarhet ett

strukturerat arbete kring dubbel väsent-

lighetsanalys, risker och osäkerhetsfak-

torer samt förbereder och ger förslag

• Hållbarhet som drivkraft i produkt- och affärsutveckling.

• Kartläggning av produkterna till hållbarhetsaspekterna av de globala

målen och kunderna

• Värdeskapande dialog med kunder och partners

• Naturlig del av strategiprocess, produktinvesteringsplan, affärsdirek-

tiv, målprocess, uppföljning

• Ramverk och strategi

• Omfattande affärsintelligens

• Systematisk intressentdialog och analys

• Risker och möjligheter

• Fokusområden

• Gemensamma mål och aktiviteter, uppföljning, lärande

• Stödjande modeller, processer, policyer, standarder och

certifikat

• Förhandling med gemensamma leverantörer

• Underlätta datainsamling, kunskapsdelning, rapportering och

kommunikation

• Naturlig del av riskhantering, intern kontroll, etc.

Affärsenheter

Koncernen

Hållbarhet som en självklar och naturlig del av verksamheten

Vitec årsredovisning 2024 80

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

KPI Mål Mål 2030 Utfall 2024 Enhet

Utsläpp av växthusgaser/omsättning Koldioxidneutrala 2030, minska utsläpp/omsättning med 75 % 2019-2030 0,25 0,57 ton CO2/omsättning

Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor Minska utsläpp från tjänsteresor med 50 % 2019-2030 0,55 0,47 ton CO2/medarbetare

Fossilfri energi i elavtal 100 % fossilfria elavtal 2025 100 % 98 % %

Elkonsumtion i kontorslokaler/anställd Kontinuerligt minskande elkonsumtion/anställd Minskande 1 353 kWh/medarbetare

Könsfördelning Jämn könsfördelning mellan alla anställda (40/60) 40-60 % 32 % %

Informationssäkerhet - utbildning 100 % av anställda genomför utbildning i informationssäkerhet 100 % 93 % %

SAMMANFATTNING AV HÅLLBARHETSMÅL

till styrelsen om aktiviteter och mål.

Styrelsen beslutar om mål och aktivite-

ter, som därefter följs upp nästa år.

Parallellt med arbete i ledning och sty-

relse sker hållbarhetsarbetet i affärsen-

heterna. Hållbarhet ingår i de direktiv

som lämnas årligen till varje affärsenhet,

samtidigt som enheterna inkluderar

hållbarhet i sitt strategiarbete och i sitt

arbete att utveckla produkterna. Det är i

affärsenheterna som de flesta intres-

sentdialoger sker.

Vitec vill göra det möjligt att integrera

hållbarhet som en del av ansvar och

mandat i befintliga roller. Det övergri-

pande hållbarhetsmålet är att hållbar-

hetsperspektivet ska vara tydligt inte-

grerat hos alla medarbetare, närvarande

i samtliga frågor och i beslutsfattandet i

koncernen. I visionen har Vitec uttryckt

det genom orden ”Shaping a wiser and

more sustainable future”.

Strategin för att uppnå denna inte-

gration är att fokusera på kontinuerlig

kompetensutveckling och uppföljning.

Under året har onlineutbildningar om

hållbarhet kontinuerligt skickats ut till

Vitecs medarbetare. Syftet med utbild-

ningen är att skapa en större förståelse

för hur Vitec arbetar med hållbarhet,

men även öka medvetenheten generellt

i hur alla kan bidra till en mer hållbar

framtid. Lektionerna har skickats ut via

e-post till drygt 1600 medarbetare med

en slutförandegrad på 84 procent. (En

ökning jämfört med 2023 då siffran låg

på 69 procent). Under 2025 fortsätter

utbildningen kontinuerligt att riktas mot

nytillkomna medarbetare.

▲

Sujay Rajendra Deshpande, Systemkonsult,

Vitec Forsikring

Vitec årsredovisning 2024 81

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

HÅLLBAR INDUSTRI,

INNOVATIONER OCH

INFRASTRUKTUR

GOD HÄLSA OCH

VÄLBEFINNANDE

JÄMSTÄLLDHET

HÅLLBAR ENERGI

FÖR ALLA

HÅLLBAR

KONSUMTION OCH

PRODUKTION

BEKÄMPA KLIMAT-

FÖRÄNDRINGARNA

ANSTÄNDIGA

ARBETSVILLKOR

OCH EKONOMISK

TILLVÄXT

Vitecs fokusområden

För att strukturera arbetet och tydliggöra dess inriktning har Vitec definierat fyra

fokusområden. Dessa är preciserade utifrån var och hur verksamheten har störst

påverkan på omvärlden, samt områden där Vitec bedömer gör störst skillnad. Detta

gäller även i valet av de Globala målen kopplade till respektive fokusområde.

RESPONSIBLE GROWTH

Vitec arbetar kontinuerligt med att

förbättra och stärka sin verksamhet

och arbetssätt, baserat på förtroende,

transparens, integritet och faktasökan-

de.

Det gemensamma varumärket Vitec,

affärsmodell och fokus på långsiktig till-

växt ger stabilitet och möjliggör hållbara

investeringar i produkterna. Lika viktig

för att upprätthålla en ansvarsfull tillväxt

är den decentraliserade modell för hur

Vitec arbetar, styr, följer upp och hante-

rar risker i sin verksamhet. Varumärkes-

löftet To rely on – today and tomorrow,

värderingarna och uppförandekoden ger

värdefull vägledning i att agera på ett

etiskt och hållbart sätt.

Vitec väljer leverantörer som agerar pro-

fessionellt och korrekt. Långsiktigheten

vid förvärv bidrar också till samhällsan-

svar, eftersom Vitec förvärvar välskötta

bolag vars verksamhet och produkter

framtidssäkras när bolaget blir en del av

Vitec-koncernen.

Vitec stödjer främst de globala målen

8,16 och 17.

ENABLING PRODUCTS

Vitec utvecklar och tillhandahåller

programvara för att möjliggöra ett mer

effektivt, hållbart, motståndskraftigt

och inkluderande samhälle. Där säker

och tillförlitlig drift med höga krav på

dataetik är en avgörande faktor.

Vitec hjälper sina kunder att förverkliga

sina ambitioner genom nära samar-

beten, innovationer och fortlöpande

investeringar.

Vitec stödjer främst det globala målet 9.

EMPOWERED PEOPLE

För att nå framgång är Vitec beroende

av motiverade och delaktiga medarbe-

tare med de kunskaper och färdigheter

som krävs för att ständigt utveckla

verksamheten. Medarbetare som kan

vara stolta över hur deras arbete bidrar

till samhällsnytta.

Vitec tror på korta beslutsvägar, frihet

under ansvar och kontinuerlig kompe-

tensutveckling, för att möjliggöra för

varje individ att nå sin fulla potential,

samt på mångfald, lagarbete och sund

arbetsmiljö för ökad arbetsglädje och

goda resultat.

Vitec stödjer främst de globala målen 3,

5 och 10.

REDUCED FOOTPRINT

Vitec är fast beslutna att minimera

sin negativa miljöpåverkan och denna

inställning genomsyrar alla beslut.

Det åstadkommer Vitec genom att hela

tiden öka resurseffektiviteten, minska

avfallet och göra klimat- och miljövänli-

ga inköp, samt ersätta fossila bränslen

med bränslen från förnybara energikäl-

lor och optimera sitt resande.

Vitec stödjer främst de globala målen

7,12 och 13.

Vitec årsredovisning 2024 82

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Omvärlden

Trender och förändringar i omvärlden

påverkar förstås Vitec i olika omfatt-

ning och det är centralt att löpande

bevaka och bedöma vilka utmaningar

och möjligheter företaget står eller kan

ställas inför.

Genom att möta dessa utmaningar med

stöd av affärsmodell och kompetenta

medarbetare genererar bolaget nytta

för kunder och samhället i stort. Vinsten

finns i att fortsätta vara attraktiva för

befintliga och nya medarbetare, fortsät-

ta utveckla och leverera programvaror

på ett säkert, pålitligt och hållbart sätt.

De viktigaste faktorerna är:

DIGITALISERING OCH TEKNOLOGISK

UTVECKLING

Digitaliseringen fortsätter att accelerera

inom alla sektorer, vilket skapar nya

möjligheter och utmaningar för företag.

Vitec ser en ökad efterfrågan på sina

programvarulösningar som hjälper kun-

der att effektivisera och automatisera

sina processer.

Övergången till molnbaserade tjäns-

ter och Software as a Service (SaaS)

fortsätter att växa. Detta skifte innebär

att företag i allt högre grad efterfrågar

flexibla och skalbara lösningar som kan

anpassas efter deras specifika behov.

HÅLLBARHET OCH MILJÖ

Hållbarhet har blivit en central fråga

för många företag och organisationer.

Vitec arbetar aktivt med att integrera

hållbarhetsaspekter i sina produkter

och tjänster för att möta kundernas

och samhällets krav på miljömässigt

ansvarstagande.

Utvecklingen av gröna teknologier och

hållbara affärsmodeller är en viktig

drivkraft för innovation inom Vitec.

Företaget strävar efter att minska sin

miljöpåverkan och bidra till en mer

hållbar framtid.

EKONOMISKA OCH POLITISKA

FÖRHÅLLANDEN

Ekonomiska osäkerheter, som inflation

och fluktuationer i ränta och valutakur-

ser, påverkar kundernas investerings-

beslut och prioriteringar. Vitec anpassar

sin strategi för att hantera dessa utma-

ningar och säkerställa långsiktig tillväxt.

Politiska beslut och förändringar i lag-

stiftning kan påverka marknadsförhål-

landena och affärsmöjligheterna för Vi-

tec. Företaget bevakar noggrant dessa

förändringar för att kunna anpassa sig

och dra nytta av nya möjligheter.

REGULATORISKA KRAV OCH

DATASÄKERHET

Nya och förändrade lagar och regler

inom IT-säkerhet och dataskydd ställer

högre krav på företag att skydda och

hantera data på ett ansvarsfullt sätt.

Vitec arbetar kontinuerligt med att

säkerställa att deras lösningar uppfyller

dessa krav.

Säker hantering av data är avgörande

för att bygga förtroende hos kunder och

användare. Vitec investerar i avance-

rade säkerhetslösningar för att skydda

kundernas data och förhindra cyberat-

tacker.

Dessa faktorer formar Vitecs strategi

och affärsbeslut. Företaget arbetar

aktivt med att anpassa sig till den

föränderliga omvärlden för att fortsät-

ta leverera värde till sina kunder och

intressenter.

Vitec årsredovisning 2024 83

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Hur Vitec

skapar värde

Ökad effektivitet & konkurrenskraft för våra kunder

Professionell utveckling & balans i livet

Avkastning på kapital

Kassaflöde & externt kapital

Teknik & processer

Produkter & innovation för hållbar utveckling

Medarbetare & kompetens

Arbetstillfällen & skatteintäkter

Hur Vitec skapar värde

Eftersom många verksamheter är

beroende av Vitecs produkter för att

fungera, måste bolaget agera med ett

långsiktigt perspektiv. Intressenterna

ska kunna lita på Vitec, både idag och i

framtiden, vilket också återspeglas i va-

rumärkeslöftet: ”To rely on – today and

tomorrow”. Det långsiktiga perspektivet

är en grundläggande del av allt Vitec

gör, oavsett om det handlar om förvärv,

produktutveckling, kundrelationer eller

medarbetarskap.

Ur ett hållbarhetsperspektiv består

Vitecs värdekedja uppströms av leve-

rantörer och underleverantörer. Exem-

pel på typer av aktörer är leverantörer

av IT-utrustning och leverantörer av

datordrift. Dessa har i sin tur underle-

verantörer som levererar och tillverkar

utrustningen. Det finns aktörer i värde-

kedjan som utvinner känsliga mineraler

i gruvor och även aktörer som hanterar

transporter. I värdekedjan finns även

de människor som arbetar hos dessa

underleverantörer.

Medarbetare och kompetens

Vitecs skickliga medarbetare är en avgörande

del av vår värdeskapande process.

Kassaflöde och externt kapital

Genom ett starkt kassaflöde och tillgång till

externt kapital kan vi både återinvestera i

våra produkter och genomföra strategiska

förvärv.

Teknik och processer

Det är i samspelet mellan teknik, med-

arbetarnas kompetens och beprövade

metoder, processer och ramverk som

Vitec skapar värde.

Vårt bidrag till hållbar utveckling

Vårt största bidrag till samhällsutvecklingen sker

genom våra produkter. Det är också genom dem vi

bidrar till våra kunders framgång, genom att förbättra

effektivitet, kvalitet och konkurrenskraft.

▼

Vitec årsredovisning 2024 84

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Viktiga intressentgrupper Beskrivning av dialog Hur vi engagerar oss Viktiga frågor/förväntningar

Kunder Framåtsyftande dialoger och

återkoppling från kunder hjälper

till att förbättra produkter och

tjänster. Vitec vill fånga upp

deras krav och ta hänsyn till

hållbarhetsaspekterna.

• Kundundersökningar och dialoger

• Kundforum

• Kunskap om kunderna

• Diskussioner om utvecklingen i bran-

schen

• Dialog som underlag för produktut-

vecklingen

• Leveransprocessen

• Support

Branschspecifika, driftssäkra och hållbara programvaror. Fortsatt god

dialog för att utifrån marknadens behov och utifrån förändringar erbjuda

nya tjänster och utveckla befintliga produkter. Fokus på omvärldsbevak-

ning för att kunna möta nya behov. Fortsätta investera i produktutveck-

ling för trygghet, långsiktighet och stabilitet. Viktigt att även i fortsätt-

ningen fortsätta med befintlig affärsmodell och processerna bör fortsatt

genomsyras av delaktighet, genuint engagemang och vilja till förbättring.

Vitec ska fortsätta vara en trygg, långsiktig, stabil och lönsam partner

som håller vad de lovar.

Medarbetare Medarbetare som känner

engagemang och delaktighet

skapar långsiktigt värde för verk-

samheten. Därför jobbar Vitec

löpande med att samla in, ta del

av och ta hänsyn till befintliga

och potentiella medarbetares

synpunkter, behov och åsikter.

• Medarbetardialoger

• Medarbetarundersökningar

• Nätverk inom koncernen

• Intervjuer och dialoger med potenti-

ella medarbetare

Möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling, en sund företagskultur,

jämställdhet och stabilitet är viktiga frågor för intressentgruppen. Andra

saker som lyfts fram är behovet av att känna stolthet över vad arbetet bi-

drar till, balans i livet, en arbetsmiljö som främjar både psykisk och fysisk

hälsa samt gott (främst delegerande och tydligt) ledarskap.

Intressentdialog

Vitec har en löpande dialog med sina

intressenter i syfte att fånga deras

bedömningar av vilka hållbarhetsfrågor

som är centrala för dem och därmed

viktiga i hållbarhetsarbetet. För att

stärka intressentdialogen har Vitec tagit

fram en systematisk process. Ansvaret

för dialogerna ligger hos de befattning-

ar där dialogen har högst relevans för

verksamheten. Det betyder att de flesta

dialogerna sker i Vitecs affärsenheter

samtidigt som vissa samtal hanteras på

koncernnivå.

De primära intressentgrupperna är

kunder, medarbetare, aktieägare, finan-

siella marknaden, samarbetspartners,

leverantörer och samhället i ett större

perspektiv.

Resultatet från dialogerna analyseras

sedan löpande. Återkopplingen kombi-

nerad med affärsmodellen, kulturen och

förutsättningarna att skapa nytta leder

till aktiviteter. Dialogerna upprepas för

att åter analyseras och nya aktiviteter

skapas i syfte att ständigt förbättra

verksamheten för att både möta sam-

tidens och framtidens förändrade krav.

Hur Vitec engagerar sina intressenter

och på vilket sätt dialogen sker framgår

i nedanstående tabell.

Vitec årsredovisning 2024 85

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Viktiga intressentgrupper Beskrivning av dialog Hur vi engagerar oss Viktiga frågor/förväntningar

Aktieägare Vitec informerar om sin strategi

och resultat inom hållbarhet för

att ge aktieägarna underlag för

investeringsbeslut. Vitec upp-

skattar att de har åsikter om och

förväntningar på Vitec.

• Årsstämma

• Dialoger och presentationsmöten

• Webbplats

• Kvartalsrapporter och årsredovisning

• Möten på tu man hand

Att fortsätta skapa värde genom utveckling av befintliga bolag samt

förvärv av nischade programvarubolag. Fortsatta investeringar i program-

varor för att bibehålla kunder och skapa nya innovativa lösningar. Lång-

siktig hållbar ekonomisk lönsamhet och tillväxt genom en affärsmodell

innehållande en hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbedömning

och effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inriktning på att

bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärsbeteende, säkerställa

goda arbetsvillkor för personalen och genomföra noggrann leverantörsö-

vervakning.

Finansiella marknaden Vitec informerar om sin strategi

och sina resultat inom hållbarhet

för att ge marknaden underlag

för beslut om finansiering och

lån. Vitec uppskattar att markna-

den har åsikter om och förvänt-

ningar på Vitecs arbete och kom-

munikation gällande hållbarhet.

• Möten och telefonkonferenser

• Webbplats

• Årsstämma

• Kvartalsrapporter och årsrapporter

• Möten på tu man hand

Att Vitec fortsätter skapa värde genom utveckling av befintliga bolag

samt förvärv av nischade programvarubolag. Fortsatta investeringar i

våra programvaror för att bibehålla kunder och nya innovativa lösningar.

Långsiktig hållbar ekonomisk lönsamhet och tillväxt genom en affärsmo-

dell innehållande en hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbe-

dömning och effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inrikt-

ning på att bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärsbeteende,

säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och genomföra noggrann

leverantörsövervakning. Tydliga mål och efterlevnad av regelverk för

hållbarhet är viktigt.

Samarbetspartner och

leverantörer

Samarbetspartner och leveran-

törer är en viktig del av värde-

kedjan. Genom att informera om

hållbarhetsstrategin, följa upp

förväntningar och samarbeta

skapar Vitec positiva föränd-

ringar.

• Dialog under inköpsprocessen

• Webbplats

• Kravspecifikationer

• Samarbete, samverkan och gemen-

samma initiativ

Vitec ska fortsätta vara det trygga och långsiktiga bolaget. Ett stabilt

och lönsamt bolag där lyhördhet, dialog och nyfikenhet bygger hållbara

relationer med samarbetspartners och leverantörer.

Samhället

Vetenskapliga och

sociala organisationer

Branschen

Skolor och universitet

Förvärvskandidater

Media

Vitec behöver förstå samhället

och delta i processerna i om-

världen. Vitec vill lära sig, utbyta

information och samarbeta för

att hitta hållbara lösningar och få

till stånd positiva förändringar.

• Rundabordsdiskussioner

• Donationer

• Dialog med medier och analytiker

• Föreläsningar och konferenser

• Medverkan till forskning och utveck-

ling

Hållbara relationer som bygger på nyfikenhet och god dialog är fortsatt

viktigt. Fokus, långsiktighet, stabilitet, driftsäkerhet är viktiga frågor.

Ödmjukhet och trygghet är värden som uppskattas och som stärker sam-

arbetet med olika aktörer. Långsiktig ekonomisk tillväxt och lönsamhet.

Ansvarsfullt, etiskt och korrekt uppförande.

Vitec årsredovisning 2024 86

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Ämne Konsekventiellt

väsentligt

Finansiellt väsent-

ligt

Väsentligt för Vitec

Klimatförändring Ja Nej Ja

Miljöföroreningar Nej Nej Nej

Vattenresurser och marina resurser Nej Nej Nej

Biologisk mångfald och ekosystem Nej Nej Nej

Cirkulär ekonomi Nej Nej Nej

Den egna arbetskraften Ja Nej Ja

Arbetstagare i värdekedjan Nej Nej Nej

Påverkade samhällen Nej Nej Nej

Konsumenter och slutanvändare Ja Nej Ja

Ansvarsfullt företagande Nej Nej Nej

RESULTATÖVERSIKT - HÅLLBARHETSOMRÅDEN

Väsentliga huvudämnen för vitec är markerade med ett ja

Väsentlighetsanalys

Vitec har under året uppdaterat sin

dubbla väsentlighetsanalys, för att

bättre spegla hela värdekedjan och för

att bättre förstå påverkan på omvärlden.

Resultatet av uppdateringen visar att

Vitec har samma väsentliga områden

som tidigare vilket ger trygghet i att

redan påbörjade aktiviteter har lett in på

rätt väg. Väsentlighetsanalysen har be-

retts av hållbarhetsgruppen, arbetet har

därefter diskuterats och behandlats i

ledningsgruppen och slutligen beslutats

i styrelsen.

Arbetsprocessen med väsentlighetsa-

nalysen har utgått från verksamheten

och affärsmodellen såväl som utifrån

omvärlden och Vitecs intressenter.

Bedömningarna har gjorts på koncern-

nivå. Samtliga bolag inom koncernen

är programvarubolag och har liknande

verksamheter även om de riktar sig mot

olika branscher. Nyckelpersoner från

hållbarhetsgruppen med god insyn i

affärsenheternas verksamhet har delta-

git i processen.

Samtliga affärsenheter har tagits i be-

aktande i diskussionerna. För värdeked-

jan finns god kunskap om första ledets

leverantörer (IT-utrustning, datacenter)

och deras hållbarhetsarbete. Längre

ned i värdekedjan saknas dock en del

information och innebär utmaningar då

denna typ av produkter har komplexa

och globala värdekedjor.

Arbetet inleddes med en översiktlig

analys av Vitecs värdekedja, målet med

analysen var att få ökad kunskap om

hållbarhetsrisker i värdekedjan kopp-

lat till branschen, insikter kring hur väl

dessa risker i värdekedjan täcks av

befintlig hållbarhetsstyrning, insikter om

hur Vitec kan arbeta vidare med håll-

barhetskrav i värdekedjan, samt få ökad

kunskap om påverkan i värdekedjan.

Vitec identifierade att störst påverkan

och störst hållbarhetsrisker finns hos

våra leverantörer för IT-utrustning.

IT-utrustning består av komponenter

som kan ha utvunnits ur gruvdrift och

innehålla konfliktmineraler. De kan ha

producerats i länder där arbetsvillkoren

inte uppfyller miniminivån för mänskliga

rättigheter.

Baserat på detta gjordes en analys av

möjliga väsentliga hållbarhetsområden

enligt ESRS AR 16. I not 1 beskrivs

arbetsgången ytterligare.

Väsentlighetsanalysen resulterade i

följande väsentliga områden:

Vitec årsredovisning 2024 87

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Klimatförändringar

Klimatfrågan är väsentlig för Vitec på

grund av betydande utsläpp i hela

värdekedjan, särskilt från råvaruutvin-

ning och produktion av IT-utrustning.

Tjänstefordon bidrar också till utsläp-

pen. Klimatutsläpp är också permanen-

ta, vilket gör det kritiskt att minska dem

och åtgärderna är idag inte tillräckliga

för att uppnå målen i Parisavtalet. Det

sker även en omfattande energianvänd-

ning i värdekedjan både uppströms, i

den egna verksamheten och nedströms.

Användning och hosting av företagets

SaaS-programvaror kräver mycket ener-

gi (elektricitet). Faktisk påverkan.

Den egna arbetskraften

Ämnet bedöms inte som väsentligt

baserat på de kvantitativa bedömnings-

parametrarna. Vitec verkar huvud-

sakligen i en europeisk kontext, där

stark arbetslagstiftning och ett aktivt

värderingsarbete samt fokus på balans

mellan arbete och fritid säkerställer

medarbetarnas välmående. Ur ett kva-

litativt resonemang, där medarbetarna

är en viktig resurs och deras trivsel och

välmående är centralt, bedöms ämnet

som väsentligt ur ett intressentperspek-

tiv. Potentiell påverkan.

Konsumenter och slutanvändare

Informationssäkerhet är väsentligt för

företaget på grund av dess omfattande

kundbas inom kritiska sektorer som

energi, sjukvård, utbildning, apotek

och transport. Företaget levererar

SaaS-tjänster, vilket kräver hög stabi-

litet och säkerhet i infrastrukturen. En

allvarlig störning eller säkerhetsintrång

kan ha stor påverkan på kunderna och

deras verksamheter. Med en ökad

hotbild inom IT-säkerhet och känsliga

branscher som kunder, är risken för

negativ påverkan betydande. Potentiell

påverkan.

Tabellen nedan visar vilka ESRS stan-

darder Vitec kommer att följa som en

effekt av väsentlighetsanalysen.

Från och med nästa räkenskapsår

kommer Vitec att rapportera och lämna

upplysningar enligt ESRS standarderna.

Detta år redovisar vi våra ställningsta-

ganden bakom de väsentliga områdena,

samt de kvantifierbara upplysningar

som vi samlat in i likhet med tidigare år.

Ämne Underämne Delunderämne Väsentligt för

Vitec

Klimatförändringar Begränsning av klimatförändringar Ja

Energi Ja

Den egna arbetskraften Arbetsvillkor Trygg anställning Ja

Arbetstid Ja

Rimliga löner Ja

Social dialog Ja

Föreningsfrihet, förekomsten av företagsråd och arbetstagares rätt till information, samråd

och deltagande

Kollektivförhandlingar, inbegripet andelen arbetstagare som omfattas av kollektivavtal Ja

Balans mellan arbete och privatliv Ja

Hälsa och säkerhet Ja

Konsumenter och slutanvändare Informationsrelaterade konsekvenser för

konsumenter och/eller slutanvändare

Personlig integritet Ja

Tillgång till (kvalitets)information Ja

Vitec årsredovisning 2024 88

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Klimatförändringar

Inom området "Klimatförändringar"

bedömdes i väsentlighetsanalysen, un-

derämnena "Begränsning av klimatför-

ändringar" och "Energi" som väsentliga.

BEGRÄNSNING AV KLIMATFÖRÄNDRINGAR

BESKRIVNING AV KONSEKVENSER RESONEMANG BAKOM BEDÖMNING

Uppströms

Scope 3 utsläppen kan antas

vara höga framför allt med

tanke på utvinning av råvaror och

produktion av IT-utrustning. De

största utsläppen från inköp av

kapitalvaror på Vitec härrör från

utrustning kopplat till IT-system

(datorer, skärmar, telefoner,

datacenters hårdvara)

Egen verksamhet

98 % av el (scope

2) är fossilfri, mål

att endast använda

fossilfri el i verk-

samheten. Störst

påverkan i den

egna verksamheten

kommer från tjäns-

tefordon.

Nedströms

Användningen av

Vitecs (SaaS-pro-

gramvaror) innebär

bland annat ett

stort behov av

elektricitet till data-

hallar och i kunder-

nas egna kontor.

Flertalet kunder

finns i Norden, med

antagligen en stor

del av energimixen

som förnybart, men

information om

detta saknas.

Skala

Klimatutsläpp

bedöms alltid som

mycket hög skala

på grund av att

världens samhällen

befinner sig i en kli-

matkris och snabbt

behöver minska

sina klimatutsläpp

för att nå Parisav-

talet.

Omfattning

Vitec har 45 affärsenheter

som bedriver sin verksamhet i

kontorslokaler. Bolaget erbjuder

även hosting och serverlösningar

samt driver 2 egna datahallar.

Utsläpp sker främst vid produk-

tion av IT-utrustning samt vid

användande av den programvara

bolaget erbjuder sina ca 26 000

kunder. Omfattningen på den

totala mängden utsläpp genom

värdekedjan bedöms därför till

utbredd.

Återställbarhet

Permanent. När

koldioxid släpps

ut till atmosfären

tar det lång tid

för det att brytas

ner, mellan 300

och 1000 år.

Sannolikhet

Faktisk konse-

kvens då företaget

orsakar utsläpp

av växthusgaser i

värdekedjan (för-

bränning av fossila

bränslen).

RESULTAT

Skalan bedömdes som mycket hög, omfattningen utbredd, återställbarheten längre än 10 år eller permanent samt 100 % sannolikhet att utsläpp sker. Detta sammantaget gör att ämnet

bedöms som väsentligt.

Vitec årsredovisning 2024 89

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

ENERGI

BESKRIVNING AV KONSEKVENSER RESONEMANG BAKOM BEDÖMNING

Uppströms

Omfattande energianvändning

i värdekedjan med tanke på

att den innehåller gruvdrift

och förädling av jungfruligt

material - produktion av elek-

tronik och IT-utrustning. Alla

dessa processer är energi-in-

tensiva.

Egen verksamhet

Hosting och

datacenter kräver

väldigt mycket

energi. Vitec har

mål för kontinuerligt

minskad elkonsum-

tion per anställd för

sina kontor.

Nedströms

Köpt hosting och

användning av

programvarorna ger

konsekvenser i

energianvändning.

Skala

Energianvändning-

ens skala bedöms

som hög eftersom

energianvändning har

stor klimatpåverkan.

Energiförbrukningen

i programvaror och

molnlösningar är

potentiellt hög vilket

innebär att fossilfri

el "tas" från övriga

behov.

Omfattning

Hostinglösningar kräver stora

mängder energi, även fram-

ställning och användning av

programvara (SaaS-tjänster).

Omfattningen på den totala

mängd energi som används ge-

nom värdekedjan bedöms därför

till utbredd.

Återställbarhet

Återställbarheten

bedöms som hög

till följd av att fossil

energi samt fossila

bränslen används i

värdekedjan.

Sannolikhet

Faktisk påverkan

eftersom före-

taget använder

energi (el/bräns-

len/etc.).

RESULTAT

Skalan bedömdes som hög, omfattningen utbredd, återställbarheten längre än 10 år eller permanent samt 100 % sannolikhet att vi använder energi. Detta sammantaget gör att ämnet

bedöms som väsentligt.

Vitec årsredovisning 2024 90

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Klimatmål

För att lösa klimatkrisen och de övriga

stora miljöutmaningarna som mänsk-

ligheten står inför måste aktörer på

alla nivåer, som kan, gå före och agera

kraftfullt. Vitec har därför beslutat sig

för att aktivt agera genom att sträva

efter att minimera sin klimatpåverkan

internt.

Reducerade utsläpp till 2030

År 2030 ska Vitec Software Group

inte längre bidra till koldioxidutsläpp –

genom kraftig minskning av utsläpp i

kombination med finansiering av klimat-

projekt utanför vår värdekedja.

Vitec ska uppnå detta genom att minska

utsläpp/omsättning med 75 procent

till 2030. (Basår 2019 och justerat för

inflation). Från 2023 och framåt finan-

sierar Vitec klimatprojekt som verkar för

minskade utsläpp motsvarande minst

kvarvarande mängd utsläpp. Målet

ligger i linje med Parisavtalets mål. Som

delmål ska Vitec 2025 ha en minskning

av utsläpp/omsättning med 50 procent.

0,0

0,2

0,4

0,6

0,8

1,0

203020292028202720262025202420232022202120202019

Utsläpp/omsättning (ton CO2e/Mkr) Mål

Klimatmål och utfall (ton CO2e/Mkr)

Beräknad och prognostiserad klimatpåverkan justerad för omsättning.

Vitec årsredovisning 2024 91

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Klimatpåverkan

Vitecs absoluta klimatpåverkan 2024

var 1 449 ton CO2e vilket motsvarar

0,46 ton CO2e per omsatt miljon kronor

i 2024 års penningvärde (0,57 i 2019

års penningvärde) eller 0,99 ton CO2e

per anställd. I absoluta tal är det en

ökning med 36 procent jämfört med

basåret 2019. Men under samma pe-

riod har vår omsättning ökat med 188

procent och medelantal anställda med

124 procent.

För att kunna jämföra våra utsläpp

över tid utvärderar Vitec koncernens

klimatpåverkan i relation till den totala

omsättningen. När Vitec gör den jämfö-

relsen så minskar klimatpåverkan med

43 procent mellan 2024 och basåret

2019 samt en minskning med 7 procent

i jämförelse med 2023.

Jämfört med ett scenario med en linjär

minskning av utsläppen mot målåret

2030 så ligger Vitec enligt plan i sin

utsläppsminskningstakt. Utsläppen per

anställd har dock ökat med 6 procent

mellan 2023 och 2024. Ökningen beror

på större IT-inköp under 2024 samt att

utsläpp från tjänsteresor med bil ökat.

För ett programvaruproducerande före-

tag som Vitec härrör den största klimat-

påverkan från tjänsteresande, energi-

konsumtion från lokaler och datacenter

samt inköp av elektronik, förbruknings-

material och mat till kontoren.

Vitecs geografiskt stora spridning gör

att tjänstresandet historiskt stått för en

stor del av bolagets klimatpåverkande

utsläpp. 2019 var resandet den pro-

centuellt sett största klimatpåverkande

aktiviteten och stod för 62 procent av

utsläppen.

I och med den snabba tekniska och

kulturella utvecklingen runt distans-

möten under pandemiåren har resan-

dets klimatpåverkan minskat kraftigt

och bidrar nu med 47 procent av

utsläppen. Det senaste året har klimat-

påverkan från resande med bil ökat,

vilket beror på att Vitec har fler och fler

verksamheter där avstånden till kunder

och andra affärsrelationer är geogra-

fiskt kortare, vilket medför att resande

med flyg kan minska.

Utöver tjänsteresandet kan det mesta

av Vitecs klimatpåverkan kopplas

till kärnverksamheten, utveckling

av vertikala programvaror. Inköp av

hårdvara och elkonsumtion kopplat till

serverdrift och kontorsverksamhet står

tillsammans för ungefär 40 procent av

koldioxidutsläppen.

Klimatpåverkan per medarbetare från

energikonsumtion i lokaler och data-

center har minskat över tid i takt med

att Vitec arbetat med att minska sitt

avtryck. Klimatpåverkan från mat och

kontorsutrustning ligger på samma nivå

eftersom beräkningen av utsläpp från

dessa baseras på schabloner.

Ton CO2e/år

300

600

900

1200

1500

202420232022202120202019

Absoluta utsläpp

Tjänsteresor

Inköp IT-utrustning

Ton CO2e/år per medarbetare

Inköp kontor, mat

Energi, lokaler och serverhallar

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

202420232022202120202019

Klimatpåverkan 2024

Ton CO2e/

medarbetare

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

202420232022202120202019

11 %

12 %

30 %

47 %

Inköp kontor/mat Energi, lokaler o serverhallar

I Inköp IT-utrustning

Tjänsteresor

Klimatpåverkan per medarbetare och kategori

Klimatpåverkan/medarbetare

Vitec årsredovisning 2024 92

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Så minskar vi vår negativa klimatpåverkan

ENERGIFÖRBRUKNING

För att successivt minska energiförbruk-

ningen arbetar Vitec med effektivi-

seringar i sina datacenter och kon-

torslokaler. Så kallad frikyla används i

de koncerngemensamma datacentren,

vilket innebär att den naturliga ky-

lan i uteluft eller vatten nyttjas för att

sänka temperaturen i hallarna. Det ger

en minskad elförbrukning på cirka 20

procent. I samarbete med hyresvärden

används spillvärme från en av vårt data-

center till uppvärmning av andra delar i

fastigheten vilket minskar fastighetens

totala elförbrukning.

De datacenter som kommer in i koncer-

nen i samband med förvärv utvärderas

och driften övergår i många fall till nå-

gon av de koncerngemensamma hallar-

na. Förutom att det är mer energieffek-

tivt kan detta också stärka produkternas

tillgänglighet och säkerhet. Vitecs kon-

cerngemensamma datacenter använder

100 procent förnybara energikällor.

Via förvärv av nya bolag sker en kon-

tinuerlig förändring av den samman-

vägda andelen fossilfria energikällor i

koncernens elavtal. Arbetet mot att nå

100 procent fossilfria elavtal fortsätter

genom att så fort det är avtalsenligt

möjligt konvertera existerande avtal till

100 procent fossilfri el. Andel fossilfria

energikällor i kontrakten för 2024 är 98

procent (97).

I kontorslokalerna ser Vitec över energi-

besparande åtgärder i samband med

renoveringar och flytt till nya lokaler.

Elförbrukningen i kontorslokaler per

medarbetare har minskat från 1 670 till

1 353 kWh/medarbetare jämfört med

föregående år vilket är en nivå som är

36 procent under 2019 års förbrukning.

RESOR

Under pandemin låg resandet på en

väldigt låg nivå och flygresandet mins-

kade kraftigt jämfört med 2019. Vitec

ser nu resmönster där antalet flygresor

minskar, men bilresandet ökar. Ut-

släppen från bilresor har dock minskat

kraftigt sedan 2019. Det beror på den

ökade elektrifieringen av bilar. Det gäller

både tjänstebilar och de privata bilar

som anställda kör i tjänsten. Det finns

en policy för tjänstebilar som styr mot

att använda så miljövänliga bilar som

möjligt. Av tjänstebilarna har andelen

elbilar och hybrider ökat från 60 procent

2023 till 66 procent 2024.

Vitecs mål är att minska utsläppen från

tjänsteresor med 50 procent jämfört

med 2019. Hittills har Vitec minskat

utsläppen med 57 procent, så målet

är redan nått. Detta hindrar inte, utan

snarare inspirerar Vitec, att fortsätta

arbetet med att minska sin klimatpå-

verkan.

Den snabba utvecklingen av högkva-

litativa digitala möten har minskat det

generella behovet av tjänsteresor och

mycket av klimatarbetet är fokuserat på

att optimera den interna mötesverksam-

heten ur ett hållbarhetsperspektiv.

Vitec årsredovisning 2024 93

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

▶

Vitec Appvas kontor i Göteborg är ett håll-

bart, modernt kontor. Byggnaden är miljö-

certifierad enligt BREEAM nivå Excellent.

I etableringen av nya kontor försöker

Vitec välja lokaler nära kollektivtrafik

och i gå- och cykelvänliga områden

för att på så sätt minska avtrycket från

resor till och från kontoren.

INKÖP OCH AVFALLSHANTERING

De huvudsakliga inköpen är kontors-

lokaler, datacenter, elförsörjning,

informationstjänster, resor, elektronik,

datorer, telefoni, kontorsmaterial och

mjukvarukomponenter. Inköp ska vara

affärsmässiga, kostnadseffektiva och

hållbara. Vitec arbetar kontinuerligt med

att förbättra sin inköpsprocess, samt

med att öka medvetandet och kunska-

pen hos medarbetarna om klimat- och

miljövänliga produkter och tjänster för

inköp.

Under året har Vitec arbetat med att ta

fram en hållbar IT-strategi med fokus på

hållbara IT-inköp. Vitec har identifierat

att det som kan göra störst skillnad är

förlängd livslängd och nyttjandegrad av

utrustningen. Det vill säga att optimera

användandet av det som redan finns i

organisationen. Exempel på åtgärder

Vitec infört är att serviceavtal för dato-

rer förlängts: numera används datorer i

fyra år i stället för i tre år. Vitec har även

tillgång till sin IT-leverantörs återvin-

ningsprogram för IT-produkter.

Vitecs kontor har avfallssortering

och strävar efter att välja miljövänliga

alternativ vid inköp av material och

livsmedel.

Vitec årsredovisning 2024 94

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

ENERGI

Elförbrukning per medarbetare i

kontorslokaler

Andel fossilfri energi i elavtal Mål

a) Kontinuerligt ökande energieffektivitet kontor

b) Kontinuerligt ökande energieffektivitet datacenter

c) 100 procent av egna lokaler ska ha fossilfria energiavtal

senast 2025 i de geografier där detta är möjligt

TJÄNSTERESOR

Flyg, klimatpåverkan/medarbetare Bil, klimatpåverkan/medarbetare Mål

a) 50 procent minskad klimatpåverkan från resande med

flyg och bil/medarbetare 2030

b) 40 procent minskad klimatpåverkan från resande med

flyg och bil/medarbetare 2025

Nyckeltal och utveckling

kWh/

medarbetare

500

1000

1500

2000

2500

202420232022202120202019

100

202420232022202120202019

Ton CO2e

personkilometer

pkm/

medarbetare

Ton CO2e/

medarbetare

1000

2000

4000

5000

3000

0,0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

0,7

0,8

202420232022202120202019

Ton CO2e

personkilometer

pkm/

medarbetare

Ton CO2e/

medarbetare

0,0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

202420232022202120202019

625

1250

1875

2500

Vitec årsredovisning 2024 95

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

RISKER OCH OSÄKERHETSFAKTORER

I riskanalysen har Vitec identifierat två

riskområden som är klimatrelaterade;

klimatrisker i form av klimatförändringar

som kan påverka Vitec, samt sina egna

avtryck, där verksamheten genererar

utsläpp som kan påverka miljö eller

klimat negativt.

Sedan 2019 har Vitec samlat in data

och mätt sina utsläpp. På så sätt har

Vitec kunnat identifiera hur stora utsläp-

pen har varit över tid, samt även kunnat

se vilka områden som genererat mest

utsläpp.

Vitec har inte genomfört en robust

klimat- och sårbarhetsanalys i några

specifika steg eller tagit fram scenarier.

I stället fokuserar Vitec på att förbättra

sig inom de områden som kan göra

skillnad.

POLICYER

Som stöd i sitt hållbarhetsarbete har

Vitec tagit fram följande policyer som

styr mot klimatmålet:

• Hållbarhetspolicy

• Resepolicy

• Bilpolicy

• Inköpspolicy

• Suppliers code of conduct

Mål:

av egna lokaler ska ha

fossilfria energiavtal

senast 2025

100 %

Vitec årsredovisning 2024 96

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Vitec finansierar klimatprojekt utanför värdekedjan

Vitec bidrar till klimatprojekt enligt

modellen Beyond Value Chain Mitiga-

tion (BVCM). BVCM är en vetenskapligt

accepterad metod för företag att stödja

det globala arbetet mot netto-noll

genom att finansiera klimatprojekt

utanför den egna värdekedjan. Förutom

klimatnyttan från dessa projekt beaktas

också andra positiva effekter, som ökad

jämställdhet, förbättrad matförsörjning

och stöd till utveckling av ny teknologi.

Den samlade vetenskapen är överens

om att detta, efter att företag har

minskat sina egna utsläpp, är det mest

effektiva sättet att bidra till ett globalt

netto-noll. BVCM stöds av organisa-

tioner som WWF, Gold Standard, SBTi,

Carbon Market Watch, BCG, CDP och

Exponential Roadmap.

BVCM innebär att man lämnar tanke-

sättet kring traditionell klimatkompen-

sation. Fokus ligger inte på att kompen-

sera för en viss mängd utsläpp genom

att matcha ton koldioxid, utan istället på

att finansiera projekt som skapar verklig

nytta. Budgeten för klimatprojekten

bestäms utifrån företagets ambitioner

och prioriteringar, exempelvis genom att

sätta ett internt koldioxidpris. Detta är

ett område där vi på Vitec ser potential

att utvecklas och har som ambition att

förbättra framöver. För år 2024 har vi

valt att basera vår budget på föregående

års nivå, med en extra tilläggssatsning.

Under 2024 har vi finansierat klimat-

projekt för totalt 1,1 miljoner kronor. De

projekt vi har stöttat är följande:

• Solvatten

• Svensk kolinlagring

• The carboneers

Projekt 3: The Carboneers

▼

Vitec årsredovisning 2024 97

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

PROJEKT 1: SOLVATTEN

Rent vatten i Kenya

Solvatten är en svensk uppfinning som

består av en portabel behållare som

fylls med smutsigt vatten som renas

med hjälp av UV-strålar när behållaren

placeras i solen.

I många delar av världen saknar hushåll

på landsbygden tillgång till fungerande

infrastruktur och rent vatten. I subsaha-

riska länder har 90 procent av hus-

hållen på landsbygden otjänligt vatten

och måste koka vattnet för att göra

det drickbart, samt värma upp det för

hygien och matlagning. Detta sker ofta

genom att bränna ved och kol, en pro-

cess som bidrar till avskogning, mark-

erosion och förlorad biodiversitet,

vilket i sin tur ökar sårbarheten för

klimatrelaterade katastrofer.

Med Solvatten kan en familj minska sin

ved- och kolkonsumtion med ungefär

50 procent, vilket motsvarar en minsk-

ning av CO2-utsläpp med cirka 1,5 ton

per år. Projektet är certifierat enligt

Gold Standard (projekt-ID 11438) och

har implementerats i Kenya. Förutom att

minska utsläppen räddar Solvatten liv

och förbättrar livskvaliteten för familjer

som lever utan tillgång till rent vatten.

Positiva effekter av Solvatten bidrar

omedelbart till FN:s globala hållbarhets-

mål. Certifieringen säkerställer att pro-

jektet mäts och följs upp regelbundet.

Andra fördelar

Vår finansiering av Solvatten bidrar även

till flera positiva effekter: varje enhet

tillhandahåller 6 000 liter rent och varmt

vatten per år, vilket förbättrar tillgången

till vatten avsevärt. Samtidigt ökar

användningen av förnybar energi med

400–450 kWh.

Systemet fungerar också som ett

verktyg för att bekämpa fattigdom för

motsvarande 5–6 personer och frigöra

675 timmar arbete, något som särskilt

gynnar kvinnor och flickor. Hälsovinster-

na är också betydande, då sjukdagarna

minskar med 45 per år. Dessutom spa-

ras mellan 6 och 10 träd, vilket ytterli-

gare bidrar till miljöfördelarna.

Dessa resultat uppnås på bara ett års

användning av Solvatten-systemet. Med

en livslängd på 7–10 år är Solvatten en

hållbar och långsiktig lösning för både

människor och miljö.

"Allt börjar med rent

vatten."

▶

Projekt 1: Solvatten

Vitec årsredovisning 2024 98

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

PROJEKT 2: SVENSK KOLINLAGRING

Omställning av jordbruket i Sverige

Svensk Kolinlagring är ett expertdrivet

initiativ som arbetar för omställningen

av det svenska jordbruket till en mer

hållbar modell. Som en fristående och

icke-vinstutdelande organisation sam-

arbetar de med forskare för att sam-

manföra företag och jordbrukare som

vill skapa verklig klimatnytta genom

naturbaserade lösningar för klimatom-

ställning.

Jordbrukare som ansluter sig till Svensk

Kolinlagrings program får ekonomiskt

stöd och vägledning för att utveckla

odlingssystem som stärker jordhälsan

och binder kol i marken. Detta bidrar

till att klimatsäkra skördar och bygga

upp en motståndskraft mot klimatför-

ändringarnas effekter, som torka och

översvämningar. Genom denna satsning

skapas långsiktiga förutsättningar

för att lagra koldioxid, säkra framtida

livsmedelsproduktion och stärka hela

samhällsekosystemet.

Urholkningen av vårt naturliga ekosys-

tem är ett kostsamt samhällsproblem

som påverkar alla aktörer i värdeked-

jan. Svensk Kolinlagrings huvudmål är

att omvandla jordbruket till en effektiv

kolsänka, vilket enligt IPCC:s scenarier

är en förutsättning för att nå 1,5-gra-

dersmålet.

Andra fördelar

Genom vårt stöd till Svensk Kolinlagring

bidrar vi inte bara till att hejda klimat-

förändringarna, utan också till att öka

mullhalten och markens bördighet.

Finansieringen hjälper till att bevara

och stärka viktiga ekosystemtjänster

samtidigt som vi bidrar till ett hållbart

livsmedelssystem.

Programmet ger jordbrukarna ekono-

miskt stöd, rådgivning och utbildning för

att införa metoder som ökar kolinlag-

ringen, förbättrar jordhälsan och främjar

biologisk mångfald.

Investeringar i Svensk Kolinlagrings

kolkrediter innebär en verifierad och

kvantifierad mängd inlagrad kol i mar-

ken. Dessa bidrag kan endast användas

som frivilliga avsättningar och inte som

klimatkompensation, vilket säkerställer

att satsningarna leder till verklig klimat-

nytta.

Projekt 2: Svensk Kolinlagring

▼

Vitec årsredovisning 2024 99

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

PROJEKT 3: THE CARBONEERS

Global Artisan C-Sink i Ghana

Biokolsprojekt som lagrar kol i över

1 000 år och hjälper jordbrukare att öka

skördarna och hitta en väg ur fattigdom.

Dutch Carboneers driver innovativa,

decentraliserade biokolsprojekt tillsam-

mans med småskaliga jordbrukare på

den ghananska landsbygden. Genom

pyrolys omvandlas biomassa till biokol –

ett karboniserat material som fungerar

som en stabil kolsänka i över tusen år.

Biokol har dessutom många positiva

effekter på jordbruket, som förbättrad

vattenhållningsförmåga, högre skörde-

utbyte, lagring av näringsämnen och

ökad biologisk mångfald. Det hjälper

jordbrukare att anpassa sig till klimatför-

ändringar samtidigt som den organiska

kolhalten i jorden ökar.

Målet är att lagra 1 miljon ton koldioxid

årligen till år 2030 och expandera till att

avlägsna 1 miljard ton koldioxid årligen

år 2050.

Andra fördelar

I många delar av världen kräver biokols-

produktion stora initiala investeringar,

vilket gör det oöverkomligt i lantliga,

decentraliserade jordbruksområden i

den globala södern. Dutch Carboneers

adresserar detta genom att utveckla

decentraliserade biokolsprojekt som di-

rekt gynnar jordbrukarna. Bönderna får

inte bara förbättrade skördar utan även

ekonomiska fördelar genom försäljning

av kolkrediter.

Med hjälp av lokala partners tillhanda-

håller Dutch Carboneers verktyg, ut-

bildning, teknik och certifiering för att

säkerställa en hållbar produktion av

biokol. Lokala handledare är en del av

projektet och säkerställer hög spårbar-

het och transparens genom att ladda

upp all relevant information i en mobil-

app. Detta inkluderar både kredit- och

finansiell nivå.

Biokolet produceras enligt Global

Artisan C-Sink Guidelines och granskas

av tredje parts revisorer. Kolkrediterna

registreras i C-Sink Registry of Carbon

Standards International, vilket garante-

rar tillförlitlighet och kvalitet i projektets

klimatpåverkan.

Projekt 3: The Carboneers

▼

Vitec årsredovisning 2024 100

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Den egna arbetskraften

Inom området "Den egna arbetskraften"

bedömdes i väsentlighetsanalysen,

underämnet "Arbetsvillkor", med samtli-

ga delunderämnen som väsentliga.

ARBETSVILLKOR

RESONEMANG BAKOM BEDÖMNING

Skala

För samtliga delunderämnen

skulle det vara allvarligt om

trygghet och villkor är godtyck-

liga och osäkra. De anställda

löper inte risk för några allvarliga

fysiska skador i verksamheten,

men det finns risk för psykoso-

ciala konsekvenser som stress

och utbrändhet. För enskilda

individer kan detta innebära hög

påverkan.

Omfattning

Omfattningen bedöms

som utbredd sett till

antal anställda i kon-

cernen.

Återställbarhet

Förbättrade villkor

och trygghetssys-

tem går relativt

snabbt att åtgärda.

Utbrändhet och

psykisk ohälsa på

grund av arbetsför-

hållanden tar längre

tid och gör att

bedömningen sätts

till 3-5 år.

Sannolikhet

Vitecs standardiserade produkter

och en affärsmodell som bygger

på repetitiva intäkter och lång-

siktighet i kundrelationer borgar

för en stabil arbetssituation. Det

finns dock ändå en potentiell

risk för negativ påverkan kring

arbetsbelastning och stress.

Sannolikheten bedöms som låg

(25-49 %)

RESULTAT

Skalan bedömdes som hög, omfattningen utbredd, återställbarhet inom 3-5 år samt 25-49 % sannolikhet. Analysen ger att

ämnet ej ses som väsentligt. Dock bedömer vi att området är väsentligt ur ett intressentperspektiv. Egen arbetskraft med

underämnet arbetsvillkor bedöms som väsentligt då Vitec är ett programvarubolag med ett stort beroende av medarbetar-

nas trivsel och välmående.

Vitec årsredovisning 2024 101

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Vitecs decentraliserade styrmodell,

långsiktighet och det förtroende, den

transparens och den respekt som visas

mellan kollegor skapar en arbetsmiljö

med fokus på långsiktigt välmående;

inre motivation, engagemang och trivsel

på arbetsplatserna. Medarbetarna anför-

tros ansvar och mandat för att kunna

fatta beslut så nära kunden som möjligt.

Detta skapar goda förutsättningar för

medarbetarna att upprätthålla balans

mellan arbete och privatliv. Vitecs fram-

gång byggs av motiverade och delakti-

ga medarbetare med de kunskaper och

färdigheter som krävs för att ständigt

utveckla verksamheten.

Lön, förmåner och utvecklingsmöjlighe-

ter ska baseras på objektiva grunder,

utan påverkan av ovidkommande fak-

torer som kön, etnicitet eller föräldrale-

dighet.

På sidorna 46-55 finns mer infor-

mation om hur Vitec arbetar med kultur,

ledarskap och medarbetarfrågor.

RISKER OCH OSÄKERHETSFAKTORER

Vitec har i sin riskanalys identifierat

två typer av risker kopplade till egen

arbetskraft; svårighet att rekrytera och

utmaningar med att behålla och utveck-

la personal. Läs mer om dessa risker

samt hanteringen av dem på sidorna

68 och 72.

POLICYER

Som stöd i hållbarhetsarbetet finns föl-

jande ramverk som styr Vitecs förhåll-

ningssätt till sina medarbetare:

• Varumärkeslöfte

• Värderingar

• Uppförandekod

• Arbetsgivarpolicy

• Ledarskapsplattform

Antal anställda uppdelat på kön 2024 2023

Män

1 132 1 006

Kvinnor

525 480

Annat/ej angivet 0 1

Totalt anställda 1 657 1 487

Övrig information om företagets anställda

Genomsnittligt antal anställda under hela året 1 562 1 415

Antal anställda som slutat 114 122

Personalomsättning 7 % 9 %

Antal anställda under 30 års ålder 181 185

Andel anställda under 30 års ålder 11 % 12 %

Antal anställda mellan 30 och 50 års ålder 1 020 890

Andel anställda mellan 30 och 50 års ålder 62 % 60 %

Antal anställda över 50 års ålder 456 412

Andel anställda över 50 års ålder 27 % 28 %

Vitecs arbete med kultur, ledarskap och medarbetarfrågor

Vitec årsredovisning 2024 102

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Konsumenter och slutanvändare

Området ”Konsumenter och slutanvän-

dare” utvärderades i väsentlighetsana-

lysen. Underämnet ”Informationsrela-

terade konsekvenser för konsumenter

och/eller slutanvändare”, med delunde-

rämnen ”Personlig integritet och tillgång

till (kvalitets)information” bedömdes

såsom väsentliga för Vitec.

INFORMATIONSRELATERADE KONSEKVENSER FÖR KONSUMENTER OCH/ELLER SLUTANVÄNDARE

BESKRIVNING AV KONSEKVENSER

Upp-

ströms

Egen verksamhet

Vitec har kunder inom många olika verksamheter som exempelvis inom energi, försäk-

ring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård, transport, fastighetsbranschen, besök-

snäring, apotek, äldreomsorg, blåljusverksamhet och utbildning. Företaget levererar

system som SaaS-tjänster vilket innebär att ansvaret för att systemen är driftssäkra

och ligger hos Vitec. Detta ställer höga krav på stabilitet och säkerhet i den underlig-

gande infrastrukturen. En allvarlig störning i något utav Vitecs datacenter skulle kunna

drabba flera verksamheter. Flera affärsenheter är ISO 27001-certifierade, andra innehar

liknande certifikat eller lever upp till liknande standarder inom en viss bransch eller mot

vissa kundtyper. Informationssäkerhet/cybersäkerhet är en mycket central del av verk-

samheten. Det finns en Informationssäkerhetspolicy som gäller för alla affärsenheter

och varje medarbetare. Den är baserad på delar av ISO 27001. Det genomförs digital

utbildning för alla medarbetare. Det finns även framtagna minimikrav på informations-

säkerhet inom programvaruutveckling, SaaS-leverans och hosting. Affärsenheterna har

ansvaret för att säkerställa och efterleva dessa krav och uppföljning sker löpande och

via internkontrollprocessen.

Affärsenheterna har ansvaret för hantering av kundernas data och information (kan

innehålla data om slutkonsumenter och slutanvändare; patienter, verkstadsbesökare

etc). Att datan är korrekt och av god kvalitet är vitalt i alla våra verksamheter.

Nedströms

I grunden har Vitecs kunder ansvaret för slutanvändarna och deras data. Vitecs

affärsenheter är underbiträde i denna datahantering och säkrar ett fullgott skydd via

underbiträdesavtal.

Säkring av datahantering görs i processer och system av varje affärsenhet, i många

fall också genom certifieringar (ISO27001).

Affärsenheterna har krav på sig att efterleva säkerhetskrav minst i nivå med Vitecs

"Security Baseline" samt "Information Security Policy".

Egna driftcenter säkras upp via Vitec IT, som i dessa fall i sin tur blir underbiträde

avseende data och information.

Vitec levererar programvara för hantering av ärende och data i många processer

och funktioner i samhället – vissa mer direkt kritiska än andra för slutanvändare och

slutkonsumenter.

Vitec årsredovisning 2024 103

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

RESONEMANG BAKOM BEDÖMNING

Skala

Om personuppgifter eller andra känsliga

uppgifter skulle läcka ut på grund av intrång

eller på annat sätt komma i orätta händer

kan det potentiellt åsamka relativt stor på-

verkan på kunderna (och deras kunder) då

det är kritiska verksamheter Vitec levererar

system till. Även ett litet driftsavbrott kan bli

kritiskt.

Omfattning

I värsta av fall skulle väldigt många slutkon-

sumenter påverkas då det är många kunder

som använder Vitecs system och att dessa

kunder servar väldigt många slutanvändare

i samhället.

Vitec har dock också en naturlig risksprid-

ning i att de olika kundgrupperna hante-

ras via olika fristående affärsenheter och

SaaS-produkter.

Återställbarhet

Återställbarheten vid spridning av person-

lig eller känslig eller felaktig information är

högst individuell men uppskattas till under

3 år.

Sannolikhet

Bedöms som 50-74 %, då det finns en ge-

nerellt ökad hotbild inom IT- säkerhet men

även risker att rutiner och processer inte

följs tillräckligt väl internt.

Att programvarorna finns i känsliga bran-

scher ökar även sannolikheten för negativ

påverkan om ett intrång sker.

Riskspridningen erhålls tack vare att kun-

derna fördelas över många produkter och

leveranser och affärsområden.

RESULTAT

Skalan bedömdes som hög. Omfattningen som mycket utbredd men med riskspridning. Återställbarhet inom 1-3 år, samt 50-74 % sannolikhet att något händer. Sammantaget leder detta till

att området ses som väsentligt.

Vitec årsredovisning 2024 104

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Vitecs arbete med informationssäkerhet

Vitec hanterar viktig information, främst

på uppdrag av sina kunder. Det behöver

göras på ett säkert sätt och enligt gäl-

lande lagar.

På sidorna 43-44 finns mer

information om hur Vitec arbetar med

informationssäkerhet.

MÅLSÄTTNING

Vitec arbetar förebyggande med

informationssäkerhet och ser det som

mycket viktigt att kunderna kan lita på

att deras data förvaltas på ett säkert

sätt.

Vitec har som målsättning att 100

procent av deras medarbetare ska ha

genomfört den digitala utbildningen i

informationssäkerhet.

POLICY

Vitecs informationssäkerhetspolicy

gäller för alla affärsenheter och varje

medarbetare. Den är baserad på delar

av ISO 27001. I tillägg har Vitec tagit

fram minimikrav på informationssä-

kerhet inom programvaruutveckling,

SaaS-leverans och hosting, som alla

affärsenheter behöver följa.

RISKER OCH OSÄKERHETSFAKTORER

I sin riskanalys har Vitec identifierat

Informationssäkerhet som en väsentlig

risk. Läs mer om detta samt hanteringen

av det på sidorna 68 och 71.

MÅTT OCH MÅL

Målsättningen är att 100 procent av

medarbetarna ska ha genomfört den

digitala utbildningen i informationssä-

kerhet. Slutförandegraden år 2024 var

93 procent jämfört med 89 procent år

2023.

Vitec årsredovisning 2024 105

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Övriga hållbarhetsupplysningar

LEVERANTÖRER

En väl fungerande inköpsprocess är

viktig för att få en god kvalitet och

kostnadseffektiva inköp, samt för att

säkerställa att leverantörerna lever upp

till hållbarhetskraven.

Vitec har ett långsiktigt perspektiv i

arbetet med sina leverantörsavtal. Inköp

görs utifrån en suppliers code of con-

duct som tydliggör vilka förväntningar

Vitec har på leverantörer utifrån ett

professionellt, hållbart och etiskt korrekt

agerande. De huvudsakliga inköpen rör

områden som kontorslokaler, datacen-

ter, elförsörjning, informationstjänster,

resor, elektronik, datorer, telefoni, kon-

torsmaterial och mjukvarukomponenter.

Även om inköp utgör en mycket begrän-

sad del av koncernens verksamhet är

det viktigt att välja leverantörer baserat

på Vitecs värderingar där till exempel

mänskliga rättigheter och antikorruption

är självklarheter.

I Norge och Sverige använder Vitec

ett system för automatisk kontroll av

leverantörsstatus vid betalningar vilket

bland annat ger en direkt återkoppling

om en leverantör saknar F-skattsedel,

har allvarliga skatteskulder eller är ett

blufföretag.

Vitec binder sig inte vid specifika

leverantörer utan kan byta till ett annat

alternativ utan större störningar i verk-

samheten.

VISSELBLÅSNING

Visselblåsning innebär rapportering av

allvarliga oegentligheter. Vitec har ett

visselblåsarsystem genom vilket med-

arbetare, leverantörer och kunder kan

meddela organisationen om oegentlig-

heter inom verksamheten. Den som gör

en anmälan kan välja att vara anonym

och då är det omöjligt att veta om

personen är anställd eller utomstående.

Alla rapporterade fall beaktas. Visselblå-

sarsystemet administreras av en extern

part och nås via vår hemsida.

MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER OCH

ANTIKORRUPTION

Uppförandekoden slår fast att Vitec

respekterar FN:s konvention för mänsk-

liga rättigheter samt inte accepterar

korruption, mutor eller andra otillbörliga

förmåner.

Noter till hållbarhetsrapport

Not 1 Metodbeskrivning för väsentlighetsbedömning 171

Not 2 Metodbeskrivning beräkning klimatpåverkan 173

Not 3 Utsläpp av växthusgaser ton CO2e 175

Not 4 Utsläpp från elkonsumtion ton CO2e 175

Not 5 Centrala emissionsfaktorer 176

Not 6 Taxonomi för hållbarhet 177

Not 7 Tabeller taxonomi 179

Vitec årsredovisning 2024 106

Bolagsstyrning Styrelsen Ledning

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Bolagsstyrningsrapport

Vitec årsredovisning 2024 107

Bolagsstyrning Styrelsen Ledning

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Bolagsstyrning

Vitec Software Group AB (publ) är ett

publikt aktiebolag som noterades på

Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Huvud-

kontoret finns i Umeå, Sverige. Styr-

ningen i Vitec-koncernen regleras av

externa regelverk, interna styrdokument

och policyer. Vitec har en decentralise-

rad organisationsmodell med 45 själv-

ständiga affärsenheter, en koncernled-

ning och gemensamma stödfunktioner.

Bolagsstyrningen definierar och fördelar

ansvar och roller mellan aktieägare, sty-

relse, ledning och andra intressenter.

REGELVERK

Bolagsstyrningen i Vitec utgår från

svensk lagstiftning. Det externa ramver-

ket omfattar främst:

• Den svenska aktiebolagslagen

• Årsredovisningslagen

• Regelverk för emittenter vid Nasdaq

Stockholm

• Svensk kod för bolagsstyrning.

Vitec följer Svensk kod för bolagsstyr-

ning utan undantag. Bolaget tillämpar

även interna styrinstrument där det

viktigaste är den av stämman fastställ-

da bolagsordningen, därefter kommer

styrelsens arbetsordning och styrelsens

instruktion för verkställande direktören.

Styrelsen har även fastställt ett antal

policyer, riktlinjer och instruktioner som

är bindande och som gäller för hela

koncernens verksamhet.

Koncernledning

Affärsenheter

Koncernledning

Koncernchef

Styrelse

Aktieägare

Bolagsstämma

Valberedning

Revisorer

Externa styrdokument

Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen,

Regelverk för emittenter, Svensk kod för

bolagsstyrning och andra relevanta lagar och

regler.

Interna styrdokument

Affärsidé, Mål och strategier, Bolagsordning,

Styrelsens arbetsordning, Vd-instruktion,

Uppförandekod och policyer.

STRUKTUR FÖR BOLAGSSTYRNING I VITEC

Vitec årsredovisning 2024 108

Bolagsstyrning Styrelsen Ledning

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

AKTIEN OCH AKTIEÄGARE

Aktierna av serie B i Vitec Software

Group AB (publ) är noterade på Nasdaq

Stockholm. Vid slutet av 2024 hade

Vitec 13 472 aktieägare. Grundarna Lars

Stenlund och Olov Sandberg var de röst-

mässigt största ägarna med 3,5% av ka-

pitalet och 19,1% av rösterna respektive

2,9% av kapitalet och 18,0% av rös-

terna inklusive närstående. Vid samma

tidpunkt uppgick det totala börsvärdet

till 21 678 Mkr. Antalet aktier uppgick till

39 849 341 varav 37359341 av serie B

och 2490000 av serie A.

BOLAGSSTÄMMA

Bolagsstämman är det högsta beslutan-

de organet i bolaget. Vid bolagsstäm-

man ges samtliga aktieägare möjlighet

att utöva det inflytande över bolaget

som deras respektive aktieinnehav re-

presenterar. Varje A-aktie representerar

tio röster och varje B-aktie en röst. Ak-

tieägare som är registrerade i Euroclear

Swedens aktiebok per avstämnings-

dagen och som har anmält deltagande

i tid har rätt att delta och rösta vid

bolagsstämman. De aktieägare som inte

själva kan närvara har möjlighet att låta

sig företrädas genom ombud. Inom sex

månader från räkenskapsårets utgång

ska ordinarie bolagsstämma (årsstäm-

ma) hållas. Några av årsstämmans

obligatoriska uppgifter är att fastställa

balans- och resultaträkningar samt

hantera årets resultat. Stämman beslu-

tar också om ersättningsprinciper för

ledande befattningshavare och om an-

svarsfrihet för styrelseledamöterna och

vd. Årsstämman väljer efter förslag från

valberedningen (se nästa sida) styrelse-

ledamöter fram till slutet av nästkom-

mande årsstämma. Bolagsordningen

ändras genom beslut på bolagsstäm-

man i enlighet med aktiebolagslagens

regler. Årsstämman hålls på svenska.

Årsstämma 2024

Årsstämman hölls den 23 april på

Universum i Umeå.

Aktieägare inbjöds att delta i stämman

fysiskt, genom ombud eller genom

poströstning. Både aktieägare och an-

dra erbjöds möjlighet att följa årsstäm-

man via webbsändning. 310 aktieägare

representerande 82,7 % av rösterna var

företrädda.

Protokoll från årsstämman finns på vår

webbplats vitecsoftware.com.

Årsstämma 2025

Årsstämman 2025 äger rum den 29

april klockan 17:30 på Clarion Hotel i

Umeå. För anmälan och mer informa-

tion, se vitecsoftware.com.

▲

Olle Backman, CEO och koncernchef och

Lars Stenlund, styrelseordförande.

Vitec årsredovisning 2024 109

Bolagsstyrning Styrelsen Ledning

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

VALBEREDNING

Valberedningens huvuduppgift är att till

årsstämman föreslå kandidater för val

till styrelsen och styrelsens ordförande

samt i samråd med revisionsutskottet

föreslå kandidater för val till revisorer.

Valberedningens arbete ska präglas

av öppenhet och diskussion för att

åstadkomma en välbalanserad styrel-

se. Valberedningen har tillämpat regel

4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning

som mångfaldspolicy vid framtagande

av förslaget till styrelse, med målet att

åstadkomma en väl fungerande styrelse-

sammansättning avseende mångfald

och bredd, när det gäller bland annat

kön, nationalitet, ålder och branscher-

farenhet. Valberedningens ambition är

att föreslå en styrelsesammansättning

där ledamöterna kompletterar varan-

dra med sina respektive erfarenheter

och kompetenser på ett sätt som ger

styrelsen möjlighet att bidra till en

positiv utveckling av bolaget. Valbe-

redningen fokuserar alltid på mångfald

för att säkerställa att styrelsen får olika

perspektiv på styrelsearbetet och de

överväganden som görs. Valberedning-

en beaktar även behovet av förnyelse

och undersöker

noggrant huruvida de föreslagna

styrelseledamöterna har möjlighet att

ägna styrelsearbetet tillräcklig tid och

omsorg. Alla aktieägare har möjlighet

att vända sig till valberedningen med

förslag på styrelseledamöter.

Valberedningen har tagit del av den

styrelseutvärdering som utförts. Val-

beredningen har också till uppgift att

ta fram förslag avseende ordförande

vid årsstämman, förslag om styrelsens

arvodering och eventuell arvodering till

utskott/kommittéer samt arvodering till

revisorerna. Årsstämman 2024 besluta-

de att de tre största aktieägarna skulle

få utse varsin ledamot i valberedningen.

Det beslutades även att valberedning-

en ska bestå av styrelsens ordförande

samt tre ytterligare ledamöter. Valbe-

redningens ledamöter inför årsstämman

den 29 april 2025 är:

• Patrik Jönsson, valberedningens

ordförande, representerar SEB

Investment Management

• Lars Stenlund, styrelseordförande

Vitec, röstmässigt störste ägaren

• Jerker Vallbo, röstmässigt femte

största ägare

• Thomas Eklund, röstmässigt sjunde

största ägare.

Vid denna rapports framtagande har

valberedningen haft tre sammanträden

inför årsstämman 2025. Ingen ersätt-

ning har utgått för arbetet i valbered-

ningen.

BOLAGSORDNING

Bolagets verksamhet är att köpa, för-

valta och försälja fast och lös egendom

samt bedriva därmed förenlig verksam-

het. Aktiekapitalet ska utgöra lägst

1600000 kronor och högst 6400000

kronor. Bolagets aktier ska kunna ut-

givas i två serier, Serie A och Serie B.

Vid omröstning på bolagsstämma ska

aktie av serie A (A-aktie) medföra tio

röster och aktie av serie B (B-aktie) en

röst. Om aktier av båda slagen utges,

får antalet aktier av vardera serien upp-

gå till högst nittionio hundradelar av

det totala antalet aktier i bolaget. Läs

hela bolagsordningen på vår webbplats

vitecsoftware.com.

▲

Patrik Jönsson, valberedningens

ordförande

Vitec årsredovisning 2024 110

Bolagsstyrning Styrelsen Ledning

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Styrelsen

Styrelsens uppdrag är att för ägarnas

räkning förvalta bolagets angelägen-

heter. Styrelsearbetet styrs av gällande

lagar och rekommendationer samt av

styrelsens arbetsordning som innehåller

regler för arbetsfördelning mellan sty-

relse och vd, ekonomisk rapportering,

investeringar och finansiering. Arbets-

ordningen fastställs årligen på konstitu-

erande styrelsemöte i direkt anslutning

till årsstämman.

Styrelsens ansvar

Styrelsen har det övergripande ansvaret

för koncernens organisation och ledning

samt att riktlinjer för förvaltningen av

bolagets medel är ändamålsenligt upp-

byggda. Styrelsen ansvarar för att Vitec

styrs enligt gällande lagar och förord-

ningar och följer det regelverk för emit-

tenter där Svensk kod för bolagsstyr-

ning ingår samt att koncernens uppsatta

interna regler följs. Styrelsen ansvarar

vidare för utveckling och uppföljning

av koncernens strategier genom planer

och mål, beslut om förvärv och avyttring

av verksamheter, större investeringar,

tillsättningar och ersättningar till kon-

cernledningen samt löpande uppföljning

av verksamheten under året. Styrelsen

fastställer årligen årsbokslutet, gällande

affärsplan, verksamhetsrelaterade poli-

cyer samt vd:s arbetsordning.

Styrelsen ska också fastställa erfor-

derliga riktlinjer för bolagets uppträ-

dande i samhället i syfte att säkerställa

långsiktigt skapande av värde och tillse

att etiska riktlinjer fastställs för bolagets

uppträdande.

Sammansättning

Styrelsen i Vitec ska enligt bolagsord-

ningen bestå av tre till sju ledamöter

med högst tre suppleanter. Styrelsen

har under 2024 bestått av sex ordinarie

ledamöter utan suppleanter och ingen i

styrelsen är anställd i bolaget.

Styrelseledamöterna utses av aktie-

ägarna vid årsstämman med en man-

dattid på ett år. Vd ingår inte i styrelsen

men närvarar under samtliga styrelse-

möten som föredragande, utom när

vd:s arbete utvärderas. Vd rapporterar

till styrelsen om det operativa arbetet i

koncernen samt ser till att styrelsen får

sakliga och relevanta beslutsunderlag.

Styrelsesammansättningen uppfyller

Nasdaq Stockholms och Svensk kod för

bolagsstyrnings krav avseende obero-

ende styrelseledamöter. För ytterligare

information om respektive styrelseleda-

mot, läs på vår webbplats

vitecsoftware.com under Om Vitec,

Styrning.

Styrelsens ordförande

Styrelsens ordförande Lars Stenlund

leder styrelsens arbete så att det utövas

i enlighet med lagar och föreskrifter.

Ordförande följer verksamheten i dialog

med vd och ansvarar för att övriga

ledamöter får den information som är

nödvändig för hög kvalitet i diskussion

och beslut. Ordförande är även delaktig

i utvärdering och utvecklingsfrågor

avseende koncernens ledande befatt-

ningshavare.

Vitecs styrelse

▼

Vitec årsredovisning 2024 111

Bolagsstyrning Styrelsen Ledning

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Styrelsens arbete

Vitec håller under ett verksamhetsår

minst fem ordinarie styrelsemöten samt

ett konstituerande styrelsemöte i direkt

anslutning till årsstämman. Extra styrelse-

möten hålls vid behov. Ett längre för-

djupningsmöte hålls tillsammans med

styrelsen varje år. Under 2024 har totalt

18 styrelsemöten hållits, konstituerande

och per capsulam-möten inräknat.

Samtliga stämmovalda ledamöter har

varit närvarade vid alla styrelsemöten,

med undantag för Birgitta Johansson-

Hedberg som meddelat frånvaro vid tre

möten. Vid protokollförda styrelsemöten

har koncernens resultat och ställning

behandlats och delårsrapport och års-

redovisning har godkänts för publice-

ring. Framtida frågeställningar såsom

marknadsbedömningar, potentiella

förvärv, finansiering, affärsverksamhet-

ens inriktning och organisationsfrågor

har behandlats. Samtliga möten har följt

en godkänd agenda som tillsammans

med underlag för respektive punkt på

agendan har delgetts samtliga styrelse-

ledamöter cirka en vecka före mötet.

Protokollen har tillställts ledamöterna

i enlighet med Svensk kod för bolags-

styrning. Vid årets slut utvärderades

styrelsens arbete.

Utvärdering

Styrelsens arbete utvärderas en gång

per år genom att ledamöterna svarar

på ett antal fördefinierade frågor om

både formella och samarbetsinriktade

förhållanden. Ordföranden sammanstäl-

ler svaren inklusive kommentarer och

presenterar det för valberedningen. Ut-

värderingen för verksamhetsåret 2024

pekar på ett välfungerande samarbete

och god effektivitet i styrelsearbetet.

Viktiga beslut

• Under 2024 togs beslut om att för-

värva bolagen LDC, Bidtheatre, Taxi-

teknik, Trinergy, Olyslager, Roidu och

Figlo. Förvärven av LDC, Bidtheatre,

Olyslager och Roidu delfinansierades

via konvertibelemissioner om totalt

45 Mkr.

• Finansiella risker och hållbarhetsris-

ker har följts upp systematiskt. Sty-

relsen har utifrån det tagit beslut om

vilka risker som är väsentliga för Vi-

tec. Särkilt fokus har sedan lagts på

dessa risker i den operativa verk-

samheten.

• Styrelsen föreslog årsstämman att

fatta beslut om ett aktiesparprogram

för personalen. Stämman beslutade

enligt förslaget.

• Med stöd av det bemyndigande som

styrelsen erhöll från årsstämman

den 23 april 2024 att förvärva egna

B-aktier från marknaden för att sä-

kerställa leverans av aktier till delta-

garna i aktiesparprogrammet, beslu-

tade styrelsen om förvärv av egna

aktier.

• Styrelsen beslutade om en nyemis-

sion av 2 250 000 B-aktier till en

kurs på 500 kr per aktie med stöd av

bemyndigande från årsstämman den

23 april 2024. Emissionen överteck-

nades och inbringade totalt 1 125

Mkr före transaktionskostnader.

Under 2024 genomfördes följande sju

bolagsförvärv:

• Programvarubolaget LDC utveck-

lar och levererar en plattform för

coacher och kandidater inom karri-

är- och personalutveckling, återinte-

grering, omskolning och utbildning.

Bolaget omsatte 23 Mkr under 2023.

• Bidtheatre utvecklar och levererar

en Demand Side Platform (DSP) för

programmatisk annonsering. Det är

en programvara för annonsinköp i en

rad digitala kanaler med välutveck-

lade funktioner för målgruppsan-

passning. Bolaget omsatte 113 Mkr

2023.

• Programvarubolaget Taxiteknik

utvecklar och levererar ett komplett

affärssystem för taxibolag, med

funktionalitet för trafikledning, en

förarapp och en bokningsapp. Bola-

get omsatte 20 Mkr på årsbasis vid

förvärvstidpunkten.

• Trinergy utvecklar och levererar af-

färskritisk programvara som bidrar till

en hållbar och effektiv energihante-

ring i fastighetsbranschen i Belgien.

Bolaget omsatte 40 Mkr 2023.

• Olyslager Group B.V. utvecklar och

levererar programvara och data för

leverantörer av smörjmedel och

vätskor. Bolaget omsatte 138 Mkr

2023.

• Programvarubolaget Roidu utvecklar

och levererar verktyget MyRoidu, för

utvärdering av patient-, kund- och

Vitec årsredovisning 2024 112

Bolagsstyrning Styrelsen Ledning

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

medarbetarupplevelser inom hälso-

och sjukvården i Finland. Bolaget

omsatte 26 Mkr 2023.

• Figlo tillhandahåller programvara för

ekonomisk planering och bolåne-

beräkningar på den nederländska

marknaden. Bolaget omsatte 50 Mkr

2023.

Styrelsens arbetsordning

Styrelsens arbetsordning fastställdes

den 24 april 2024 och ska årligen revi-

deras på det konstituerande styrelse-

sammanträdet, därutöver revideras den

vid behov. Arbetsordningen innehåller

bland annat styrelsens ansvar och

arbetsuppgifter, styrelseordförandens

arbetsuppgifter, revisionsfrågor samt

anger vilka rapporter och finansiell

information som styrelsen ska få inför

varje ordinarie styrelsemöte. Vidare

omfattar arbetsordningen instruktio-

ner till vd. Arbetsordningen föreskriver

också styrelsens arbete som ersätt-

ningsutskott.

REVISIONS- OCH ERSÄTTNINGS-

UTSKOTT

Styrelsen agerar i sin helhet som både

revisions- och ersättningsutskott. Arbets-

beskrivningen gällande arbetet som

revisionsutskott fastställs som en bilaga

till gällande arbetsordning. Arbetet som

ersättningsutskott regleras i gällande

arbetsordning. Arbetsordningen med

bilaga fastställdes vid konstituerande

styrelsemöte den 24 april 2024. Under

2024 har revisionsutskottet haft tre

möten och ersättningsutskottet har

haft möten i samband med ordinarie

styrelsemöten.

Då det auktoriserade revisionsbolaget

PricewaterhouseCoopers AB haft upp-

draget som revisor i tio år, som är den

maximala tiden, gjordes på årsstämman

2024 ett nyval av det auktoriserade re-

visionsbolaget Deloitte AB som revisor.

ÅRSCYKEL FÖR STYRELSEARBETET

►

• Styrelsemöte

• Delårsrapport kvartal 2

• Fördjupningsmöte

• Strategisk plan

• Finansiella mål

• Hållbarhetsmål

►

• Styrelsemöte

• Delårsrapport kvartal 3

• Revisionsutskott

• Budget

• Utvärdering av styrelsen

Jan

Feb

Okt

Sep

Aug

Jul

Jun

Maj

Apr

Mar

Nov

Dec

◀

• Styrelsemöte

• Delårsrapport kvartal 1

• Revisionsutskott

• Årsstämma och konstituerande

möte

• Vd-instruktion

• Firmatecknare utses

◀

• Styrelsemöte

• Bokslutskommuniké

• Riskvärdering

• Revisionsutskott

• Handlingar inför årsstämman

Vitec årsredovisning 2024 113

Bolagsstyrning Styrelsen Ledning

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Lars Stenlund

Grundare av bolaget tillsam-

mans med Olov Sandberg,

1985. Anställd 1985–2021.

Vd 1990–2021.

Styrelseledamot 1985–2009.

Styrelseordförande sedan

2021. Född 1958. Filosofie

doktor i tillämpad fysik vid

Umeå universitet, 1987.

Styrelseordförande i Umeå

Universitet Holding AB och i

Treac AB. Tidigare Lektor vid

Umeå universitet.

Innehav i Vitec: 1 170 000

A-aktier. 216 476 B-aktier

inklusive närstående.

Beroende i förhållande till

Bolaget. Är Bolagets röstmäs-

sigt största ägare.

Jan Friedman

Styrelseledamot sedan 2010.

Född 1952. Civilekonom,

Handelshögskolan i Stock

holm 1978.

Styrelseordförande i Kjell

Group AB och i Stiftelsen

Anna Whitlocks Minnesfond.

Erfarenhet från diverse vd-,

styrelse- och rådgivnings

uppdrag.

Innehav i Vitec: 17 039

B-aktier genom bolag och

privat.

Oberoende i förhållande till

Bolaget och huvudaktie-

ägare.

Birgitta Johansson-Hedberg

Styrelseledamot sedan

2011. Född 1947. Fil.kand.

Psykologexamen vid Lunds

universitet, 1972.

Styrelseordförande för Sörm

lands Sparbank, styrelseleda-

mot i Stellae Energia Consoli-

data AB och i Sparbankernas

ägareförening. Tidigare vd för

Lantmännen, Föreningsspar

banken och Liber.

Innehav i Vitec: 7 500

B-aktier.

Oberoende i förhållande till

Bolaget och huvudaktieägare.

Malin Ruijsenaars

Styrelseledamot sedan 2023.

Född 1971. Post graduate

studies, UC Berkeley,1996,

Master of European Studies,

Brygge, Belgien, 1998.

Styrelseledamot i Probi AB,

styrelseledamot i

Bulten AB, flera tidigare sty-

relseuppdrag. Tidigare Chief

People and Culture Officer

på tretton37 AB, tidigare

ansvarig för Talent Manage

ment och företagsutveckling

på Grenspecialisten AB, CPO

på Axis Communications AB.

Olika tjänster på Daimler.

Innehav i Vitec: inga aktier,

inga konvertibler.

Oberoende i förhållande till

Bolaget och huvudaktie-

ägare.

Kaj Sandart

Styrelseledamot sedan 1998.

Född 1953. Civilingenjör,

KTH 1977.

Rådgivare i Aura Group,

styrelseordförande i Catch23

AB, styrelseledamot i Valla

backen Invest AB och i Milox

AB.

Tidigare Kommunikations-

direktör för ÅF (numera AFRY)

och CEO för Svensk Energi

försörjning AB.

Innehav i Vitec: 102 150

B-aktier.

Oberoende i förhållande till

Bolaget och huvudaktieägare.

Anna Valtonen

Styrelseledamot sedan 2012.

Född 1974. PhD. Department

of Industrial and Strategic

Design, Helsingfors, 2007.

Rektor, Konstfack. Styrelse

ordförande, Kalevala Jewelry.

Ett flertal internationella

uppdrag. Tidigare vicerektor,

Aalto Universitetet, dekan

vid dess högskola för konst,

design och arkitektur, samt

professor, numera adjunct

professor. Professor, rektor,

Designhögskolan Umeå.

Head of Design Research &

Foresight, Nokia.

Innehav i Vitec: inga aktier,

inga konvertibler.

Oberoende i förhållande till

Bolaget och huvudaktieägare.

Styrelsen

Innehav i Vitec per 2024-12-31.

Vitec årsredovisning 2024 114

Bolagsstyrning Styrelsen Ledning

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Ledning

LEDANDE FUNKTIONER

Den verkställande direktören utses av

styrelsen. Olle Backman är bolagets vd

och koncernchef och ansvarar för den

löpande förvaltningen av bolaget och

koncernens verksamhet i enligt med

styrelsens instruktioner och föreskrifter.

Det innebär bland annat ansvar för eko-

nomisk rapportering, framtagande av

informations- och beslutsunderlag samt

att tillse att avtal och andra åtgärder

inte står i strid med tillämpliga lagar och

regler. Styrelseordförande har årligen

utvärderingssamtal med vd i enlighet

med vd-instruktion och gällande krav-

specifikation.

Ledningsgrupper i koncernen

Beslutsforum för koncernövergripande

frågor är Group Management, GM, som

förutom CEO består av COO, CFO, Head

of Brand, Head of HR, CIO/CTO, Head

of M&A, samt samtliga VPO. Här hante-

ras strategiska frågor som till exempel

styrdokument, varumärke, kommunika-

tion och HR.

För frågor som kräver djupare beredning

och diskussion skapas utskott till Group

Management. Det kan vara både tillfälli-

ga utskott och mer bestående.

Under 2024 har två utskott verkat; ett

utskott bestående av CEO, COO, IR och

CFO. De träffas normalt varje månad

för att gå igenom föregående månads

resultat samt tar fram beslutsunderlag

för förvärv, finansiering och andra be-

slut som senare fattas av styrelsen. Det

andra utskottet är styrgruppen för håll-

barhet som består av CEO, COO, CFO,

Head of Group Reporting & Controlling,

Head of Brand, Head of HR samt IT

Manager. De har under året arbetat

med koordinering och struktur för Vitecs

hållbarhetsarbete.

Det finns även en operativ lednings-

grupp, Operations Management, OM,

för operativa frågor och nordisk sam-

ordning, där COO, samtliga VPO samt IT

Manager ingår.

Beslut fattas i respektive ledningsforum,

i enlighet med de riktlinjer som beslu-

tats av styrelsen i instruktionen om ar-

betsfördelning mellan styrelsen och vd.

Olle Backman

CEO och koncernchef, Vitec Software Group

Civilekonom

Anställd sedan 2019

Innehav i Vitec: 42 514 B-aktier och teckningsoptioner avseende

10 000 B-aktier.

Koncernledning (Group Management, GM)

Utskott

Bereder

Informerar

Bereder

Informerar

Beslut

Operations Management

• Styrning av affärsenheter

• Resultatuppföljning

• Integration

• Operativa beslut enligt

mandat

Koncernfunktioner

Finance

Brand & Communication

Vitec IT

• Resultat, balansräkning,

likviditet

• Finansiering

• Förvärv

Styrelse

Vitec Software

Group

Informerar

Beslut

Bereder

Informerar

Bereder

Beslut

Hållbarhet

Vitec årsredovisning 2024 115

Bolagsstyrning Styrelsen Ledning

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Anna Andersson

Head of HR

Magister personal- och

arbetslivsfrågor.

Anställd sedan 2017

Innehav i Vitec: 4 731 B-aktier

och teckningsoptioner

avseende 3 000 B-aktier.

Kerstin Anderson

Vice President Operations

Civilekonom, Digital

Innovation

Anställd sedan 2018

Innehav i Vitec 8 849 B-aktier,

100 000 kronor i konvertibler

och teckningsoptioner

avseende 10 000 B-aktier.

Gert Gustafsson

COO

Elektroingenjör, Magister före-

tagsekonomi

Anställd sedan 2017

Innehav i Vitec: 16 034 B-aktier

och teckningsoptioner avseende

10 000 B-aktier.

Kim Møller Jensen

Vice President Operations

Civilekonom, MBA

Anställd sedan 2016

Innehav i Vitec: 4 821 B-

aktier.

Pia Kantola

Vice President Operations

Civilingenjör, Magister ekono-

misk förvaltning

Anställd sedan 2024

Innehav i Vitec: 196 B-aktier.

Peter Lidström

CFO

Universitetsstudier i företags-

ekonomi, juridik och informa-

tionsteknik.

Anställd sedan 2024

Innehav i Vitec: 75 B-aktier.

Anna-Karin Nilsson

Head of Brand

Fil kand. MSc in Public

Relations

Anställd sedan 2020

Innehav i Vitec: 1 830 B-aktier

och teckningsoptioner avseende

1 800 B-aktier.

Pien Oosterman

Vice President Operations

Bc. Business Studies

Anställd sedan 2023

Innehav i Vitec: 908 B-aktier.

Magnus Persson

Vice President Operations

Bakgrund inom Försvarsmak-

ten och tidigare CEO för Vitec

Fastighet

Anställd sedan 2008

Innehav i Vitec: 3 815 B-

aktier, teckningsoptioner avse-

ende 10 000 B-aktier.

Jerker Vallbo

CIO/CTO

Ingenjör elektronik och mikroda-

torteknik

Anställd sedan 1988

Innehav i Vitec: 200 000

A-aktier, 117 673 B-aktier och

teckningsoptioner avseende

10 000 B-aktier.

Aleš Zobec

Head of M&A

Civilingenjör, Civilekonom

Anställd sedan 2018

Innehav i Vitec: 14 354 B-aktier

och teckningsoptioner avseende

10 000 B-aktier.

Svein Roger Westengen

Vice President Operations

Computer science, MBA

Anställd sedan 2014

Innehav i Vitec: 2 683 B-

aktier, teckningsoptioner avse-

ende 1 000 B-aktier.

Vitec årsredovisning 2024 116

Bolagsstyrning Styrelsen Ledning

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

AFFÄRSENHETERNAS LEDNING

Med Vitecs decentraliserade styr-

modell får affärsenheternas vd:ar en

central roll. De har såväl ansvar som

befogenheter att självständigt driva

sin affärsenhet i enlighet med affärs-

direktiv, attestplan och andra styrande

dokument.

Sex av Vitecs 45 affärsenheter leds av

en kvinnlig vd, en andel som koncernen

arbetar aktivt med att öka när nya vd:ar

rekryteras till verksamheten.

Till sin hjälp har affärsenheternas vd:ar

sin Vice President Operations, VPO, en

roll som kan liknas vid en arbetande sty-

relseordförandes. Uppdraget som VPO

omfattar uppföljning, kravställning och

stöd till affärsenheternas vd:ar samt ett

ansvar att bidra och säkra den affärs-

mässiga och organisatoriska utveck-

lingen i respektive bolag. VPO ansva-

rar också för att nyförvärvade bolag

integreras på ett bra sätt i koncernen

och att vår företagskultur stärks i alla

våra enheter.

REVISORER

Årsstämman väljer årligen en eller två

revisorer, eller ett eller två registrerade

revisionsbolag, med högst två supple-

anter. Revisorerna granskar bolagets

årsredovisning, räkenskaperna och

styrelsens samt vd:s förvaltning. Vid

årsstämman 2024 valdes Deloitte AB

med Richard Peters som huvudansva-

rig revisor. Koncernens revisor deltar

i samtliga revisionsutskottsmöten och

avrapporterar särskilt sina iakttagelser

avseende intern kontroll, översiktlig

granskning av tredje kvartalets delårs-

bokslut samt årsbokslutet.

INTERN KONTROLL

Styrelsen ansvarar enligt den svens-

ka aktiebolagslagen och Svensk kod

för bolagsstyrning för den interna

kontrollen.

Rapport om intern kontroll och risk-

hantering avseende den finansiella

rapporteringen för räkenskapsåret 2024

har upprättats och avgivits av styrelsen i

enlighet med ÅRL 6 kap 6§ samt avsnitt

7.4 i Svensk kod för bolagsstyrning.

Styrelsen ansvarar för arbetet med

bolagsstyrning inom Vitec och därav för

arbetet med den interna kontrollen. Det

övergripande syftet är att skydda kon-

cernens tillgångar och därigenom aktie-

ägarnas investering. Styrelsen ansvarar

också för att finansiell rapportering

är upprättad i enlighet med gällande

lag. Kvalitetssäkring av koncernens

finansiella rapportering sker genom att

styrelsen behandlar samtliga kritiska

redovisningsfrågor och de finansiella

rapporter som Vitec lämnar. Det förut-

sätter att styrelsen behandlar frågor om

intern kontroll, regelefterlevnad, väsent-

liga osäkerheter i redovisade värden,

eventuella ej korrigerade felaktigheter,

händelser efter balansdagen, ändring-

ar i uppskattningar och bedömningar,

eventuella konstaterade oegentligheter

och andra förhållanden som påverkar de

finansiella rapporternas kvalitet.

Vitec årsredovisning 2024 117

Bolagsstyrning Styrelsen Ledning

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Kontrollmiljö

Ett aktivt och engagerat styrelsearbe-

te är grunden för god intern kontroll.

Styrelsen har etablerat tydliga arbets-

processer och arbetsordningar för sitt

arbete. En viktig del i styrelsens arbete

är att utarbeta och godkänna ett antal

grundläggande policyer, riktlinjer och

andra styrande dokument relaterade

till finansiell rapportering. Bolagets

styrande dokument är ”Styrelsens ar-

betsordning” och ”vd-instruktion”. Syftet

med dessa arbetsordningar och policyer

är bland annat att skapa grunden för

en god intern kontroll. Uppföljning

och omarbetning sker löpande samt

kommuniceras ut till samtliga medarbe-

tare som är involverade i den finansiella

rapporteringen. Styrelsen utvärderar

löpande verksamhetens prestationer

och resultat genom ett ändamålsenligt

rapportpaket innehållande resultatrap-

port och framarbetade nyckeltal samt

annan väsentlig operationell och finan-

siell information. Styrelsen verkar i sin

helhet som revisionsutskott. Styrelsen i

sin helhet har sålunda under 2024 över-

vakat systemen för riskhantering och

intern kontroll. Dessa system syftar till

att säkerställa att verksamheten bedrivs

i enlighet med lagar och förordningar

och är effektiv samt att den ekonomiska

rapporteringen är tillförlitlig. Styrelsen

har tagit del av och utvärderat rutinerna

för redovisning och ekonomisk rappor-

tering samt följt upp och utvärderat

de externa revisorernas arbete, kvali-

fikationer och oberoende. Övriga fast-

ställda policyer som ligger till grund för

den interna kontrollen inom Vitec är

främst finanspolicy, informationspolicy,

informationssäkerhetspolicy och uppfö-

randekod. Samtliga affärsenheter arbe-

tar inom eller är på väg att börja arbeta

inom samma struktur, ekonomisystem,

kontoplan och policyer vilket underlättar

skapande av ändamålsenliga rutiner och

kontrollsystem. För varje affärsenhet

finns en av koncernledningen fastställd

arbetsordning.

Riskbedömning

Vitec tillämpar en metod för att säker-

ställa att de risker som koncernen är

utsatt för och som kan påverka den

interna kontrollen och den finansiella

rapporteringen, hanteras inom de

processer som fastställts. En systema-

tisk och dokumenterad uppdatering av

samtliga identifierade risker sker årligen.

Vad gäller risker som påverkar den

finansiella rapporteringen arbetar vi

fortlöpande och aktivt med riskanalys,

riskbedömning och riskhantering för att

säkerställa att de risker som bolaget är

utsatt för hanteras på ett ändamålsen-

ligt sätt inom de ramar som fastställts.

I riskbedömningen beaktas exempelvis

administrativa rutiner avseende faktu-

rering och avtalshantering. Väsentliga

risker som kan påverka den finansiella

rapporteringen är poster som baseras

på uppskattningar och bedömningar, till

exempel pågående utvecklingsprojekt

och goodwill.

Riskhantering

Riskerna följs upp på olika sätt och på

olika nivåer. Styrelsen i Vitec får vid

varje möte en presentation av koncer-

nens resultat och ställning, likviditet och

nyckeltal. Koncernledningen går tillsam-

mans igenom samtliga rapporterande

enheters resultat varje månad. Investe-

ringar i koncernen hanteras enligt fast-

lagda attestregler där koncernledningen

årligen godkänner produktinvesteringen

som är den enskilt största. Produkt-

investeringar har en egen process i

budgetarbetet och i uppföljningen av

densamma. Månatlig avrapportering

sker och dokumenteras. Vid behov

tillsätts en styrelse för utvalda affärsen-

heter. En sådan styrelse har minst en

ledamot från koncernledningen och

sammanträder två till fyra gånger per år

där styrelsemötena protokollförs. Den

operativa ledningen har en nära dialog

med respektive affärsenhets vd och gör

varje månad detaljerade genomgångar

av stora projekt, produktutveckling,

utestående kundfordringar med mera.

Hantering av finansiella risker som likvi-

ditets-, valuta-, kredit-, och refinansie-

ringsrisk sker hos koncernledningen där

den av styrelsen antagna finanspolicyn

är styrande.

Kontrollaktiviteter

Kontrollaktiviteter är till för att hantera

de risker som styrelsen och koncern-

ledningen bedömer vara väsentliga för

verksamheten, den interna kontrollen

och den finansiella rapporteringen. Kon-

trollstrukturer utformas för att hantera

Vitec årsredovisning 2024 118

Bolagsstyrning Styrelsen Ledning

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

de risker som styrelsen bedömer vara

väsentliga för den interna kontrollen av

den finansiella rapporteringen. Dessa

kontrollstrukturer består dels av en

organisation med tydlig ansvarsfördel-

ning, dels av bolagets uppförandekod,

varumärkeslöfte och riktlinjer. För att

säkerställa finansiell intern kontroll finns

en ekonomihandbok och boksluts-

instruktioner. Till verksamhetens hjälp

finns en checklista för intern kontroll

som inrymmer alla områden.

Exempel på kontrollaktiviteter är bland

annat rapportering av beslutsprocesser

och beslutsordningar för väsentliga

beslut (till exempel nya stora kunder,

investeringar och avtal) samt även

granskning av samtliga finansiella rap-

porter som presenteras. En kontinuerlig

analys av den finansiella rapporteringen

tillsammans med den analys som görs

på koncernnivå är ett mycket viktigt

moment för att säkerställa att den

finansiella rapporteringen inte innehåller

några väsentliga felaktigheter.

Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen

tillsätta ett revisionsutskott. Styrelsen

har funnit det ändamålsenligt att hela

styrelsen utgör revisionsutskott. Att

styrelsen är förhållandevis liten bedöms

underlätta detta arbete. Redovisnings-

kompetens finns hos flera av styrelsens

ledamöter.

Information och kommunikation

Den för Vitec styrande dokumenta-

tionen i form av policyer, riktlinjer och

manualer vad gäller intern och extern

kommunikation hålls löpande uppdate-

rade och kommuniceras internt via re-

levanta kanaler, som interna möten och

koncernens intranät. För kommunikation

med externa parter finns en tydligt fast-

ställd kommunikationspolicy som anger

samtliga riktlinjer för hur information ska

ske. Syftet med policyn är att säkerstäl-

la att samtliga informationsskyldigheter

enligt gällande regelverk för emittenter

efterlevs på ett korrekt och fullständigt

sätt.

Underordnad denna policy finns ett

särskilt dokument som förtydligar den

praktiska hanteringen av insynsinfor-

mation. På vårt intranät finns också

information om den finansiella rapporte-

ringen i form av instruktioner, manualer,

tidsplaner och checklistor. Koncernens

ekonomihandbok och bokslutsinstruk-

tioner är också en central del i den

finansiella rapporteringen och även

dessa finns tillgängliga på intranätet

och uppdateras löpande med nya till-

lämpliga regelverk, till exempel IFRS och

Nasdaq Stockholm. Det finns även en

särskild policy för informationssäkerhet.

Uppföljning och övervakning

Varje månad följs affärsenheterna upp

av VPO tillsammans med respektive

affärsenhets ledning. För vissa operati-

va enheter har koncernledningen utsett

en internstyrelse. För strategiskt viktiga

frågor upprättas projekt där koncernled-

ningen deltar i styrgruppen. Koncern-

ledningen analyserar koncernens utfall

jämfört med föregående år, budget och

förväntningar.

Koncernledningens analyser och

slutsatser delges styrelsen vid varje

ordinarie möte.

Styrelsen utvärderar löpande den inter-

na kontrollen avseende den finansiella

rapporteringen och att rapportering-

en till styrelsen fungerar. Detta sker

framförallt genom att ställa frågor och

ta del av CFO:s arbete. Bolagets revisor

medverkar vid tre tillfällen per år och

informerar om sina iakttagelser om bo-

lagets interna rutiner och kontrollsystem

och styrelsens ledamöter har då möjlig-

het att ställa frågor. Styrelsen tar årligen

ställning till väsentliga riskområden och

utvärderar den interna kontrollen.

Internrevision

Mot bakgrund av verksamhetens

storlek och komplexitet i kombination

med befintlig styrelserapportering och

rapportering till revisionsutskottet har

styrelsen bedömt att det inte är ekono-

miskt försvarbart att inrätta en särskild

internrevisionsfunktion. Den interna

kontroll som redovisas ovan bedöms

tillräcklig för att säkerställa kvaliteten på

den finansiella rapporteringen.

Vitec årsredovisning 2024 119

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Finansiella rapporter och noter,

koncernen

Vitec årsredovisning 2024 120

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Rapport över resultat

	Not	2024	2023
Repetitiva intäkter		2 877 890	2 346 036
Licensintäkter		47 281	46 861
Tjänsteintäkter		344 335	343 270
Övrigt		64 922	41 398
Nettoomsättning	(3)	3 334 428	2 777 565
Övriga rörelseintäkter		91 209	-
SUMMA INTÄKTER		3 425 637	2 777 565
Aktiverat arbete för egen räkning		368 975	348 412
Inköp av handelsvaror och tjänster		-642 523	-436 593
Övriga externa kostnader	(5)	-343 117	-329 593
Personalkostnader	(4A-B)	-1 459 961	-1 294 192
Avskrivningar och nedskrivningar av	(8A-B, 14)
- materiella anläggningstillgångar		-91 897	-88 239
- immateriella anläggningstillgångar		-559 333	-385 347
Övriga rörelsekostnader		-354	-1 896
RÖRELSERESULTAT		697 427	590 117
Finansiella intäkter		11 154	6 051
Finansiella kostnader		-167 729	-128 356
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER	(6)	540 852	467 812
Skatt	(7)	-130 756	-128 629
ÅRETS RESULTAT		410 096	339 183
Årets resultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare		410 096	339 183
Aktieinformation	(19)
Resultat per aktie före utspädning		10,74	9,04
Resultat per aktie efter utspädning		10,74	9,04
Genomsnittligt antal aktier		38 192 325	37 501 876
Antal aktier efter utspädning		38 748 170	38 284 759

Rapport över totalresultat

	Not	2024	2023
ÅRETS RESULTAT		410 096	339 183
ÖVRIGT TOTALRESULTAT
Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen
Omräkning av nettoinvestering i utlandsverksamheter		170 306	-107 152
Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter		-71 877	41 429
Uppskjuten skatt på säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter		14 807	-8 534
		113 236	-74 257
Poster som inte ska omklassificeras till resultaträkningen
Omvärdering av nettopensionsförpliktelse		2 777	-865
Uppskjuten skatt på nettopensionsförpliktelse		-611	190
		2 166	-675
SUMMA ÖVRIGT TOTALRESULTAT		115 402	-74 932
SUMMA TOTALRESULTAT FÖR ÅRET		525 498	264 251
Summa totalresultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare		525 498	264 251

Vitec årsredovisning 2024 121

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Rapport över totalresultat

Not 2024 2023

ÅRETS RESULTAT

410 096 339 183

ÖVRIGT TOTALRESULTAT

Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen

Omräkning av nettoinvestering i utlandsverksamheter

170 306 -107 152

Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter

-71 877 41 429

Uppskjuten skatt på säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter

14 807 -8 534

113 236 -74 257

Poster som inte ska omklassificeras till resultaträkningen

Omvärdering av nettopensionsförpliktelse

2 777 -865

Uppskjuten skatt på nettopensionsförpliktelse

-611 190

2 166 -675

SUMMA ÖVRIGT TOTALRESULTAT

115 402 -74 932

SUMMA TOTALRESULTAT FÖR ÅRET

525 498 264 251

Summa totalresultat hänförligt till:

Moderbolagets aktieägare

525 498 264 251

Rapport över finansiell ställning

	Not	2024-12-31	2023-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Goodwill	(8A)	5 035 036	3 962 672
Övriga immateriella anläggningstillgångar	(8A)	3 881 102	2 915 147
Materiella anläggningstillgångar	(8B)	69 090	59 605
Nyttjanderättstillgångar	(14)	112 454	103 082
Finansiella anläggningstillgångar	(9, 12)	70 875	43 590
Uppskjuten skattefordran	(7)	9 449	7 320
Summa anläggningstillgångar		9 178 006	7 091 416
Omsättningstillgångar
Varulager		3 553	4 645
Kundfordringar	(10)	466 966	438 210
Aktuell skattefordran		69 020	24 826
Övriga fordringar		5 303	7 064
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	(8C)	117 453	91 332
Likvida medel	(11)	243 551	171 851
Summa omsättningstillgångar		905 846	737 928
SUMMA TILLGÅNGAR		10 083 852	7 829 344

	Not	2024-12-31	2023-12-31
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Aktiekapital	(16)	3 984	3 754
Övrigt tillskjutet kapital		3 238 986	2 144 655
Reserver		236 703	123 467
Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat		1 428 079	1 135 758
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare		4 907 752	3 407 634
Långfristiga skulder
Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser		4 166	2 797
Konvertibla förlagslån	(9, 13, 8MB)	79 647	187 425
Skulder till kreditinstitut	(9,8MB)	2 148 650	1 961 511
Leasingskulder, långfristig del	(14)	55 682	47 996
Övriga långfristiga skulder	(9,15)	635 467	607 002
Uppskjuten skatteskuld	(7)	812 808	584 977
Summa långfristiga skulder		3 736 420	3 391 708
Kortfristiga skulder
Konvertibla förlagslån	(9, 13, 8MB)	152 140	10 649
Skulder till kreditinstitut	(9,8MB)	60 100	2 677
Leverantörsskulder		72 074	57 274
Skatteskulder		55 257	41 034
Leasingskulder, kortfristig del	(14)	47 638	46 632
Övriga skulder	(9,15)	520 561	410 669
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	(8D)	531 910	461 067
Summa kortfristiga skulder		1 439 680	1 030 002
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		10 083 852	7 829 344

Vitec årsredovisning 2024 122

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Rapport över förändring i eget kapital

			Omräkning av utländska	Säkring nettoinvestering i	Balanserade vinstmedel	Summa eget kapital hänförligt
	Aktiekapital	Övrigt tillskjutet kapital	verksamheter	utländsk verksamhet	inklusive årets resultat	till moderbolagets aktieägare
INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01	3 732	2 110 921	238 712	-40 988	897 381	3 209 758
Justering ingående balans					-13 410*	-13 410
NYTT INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01	3 732	2 110 921	238 712	-40 988	883 971	3 196 348
Årets resultat	-	-	-	-	339 183	339 183
Övrigt totalresultat	-	-	-107 152	32 895	-675	-74 932
Årets totalresultat	0	0	-107 152	32 895	338 508	264 251
Optionselement konvertibla förlagslån	-	1 195	-	-	-	1 195
Konvertering av konvertibla förlagslån	22	34 961	-	-	-	34 983
Emissionskostnader	-	-273	-	-	-	-273
Inbetalda optionspremier teckningsoptioner	-	21	-	-	-	21
Långsiktigt incitamentsprogam	-	5 357	-	-	-	5 357
Återköp av egna aktier	-	-7 527	-	-	-	-7 527
Lämnad utdelning	-	-	-	-	-86 721	-86 721
Transaktioner med aktieägare	22	33 734	0	0	-86 721	-52 965
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2023-12-31	3 754	2 144 655	131 560	-8 093	1 135 758	3 407 634
INGÅENDE EGET KAPITAL 2024-01-01	3 754	2 144 655	131 560	-8 093	1 135 758	3 407 634
Årets resultat	-	-	-	-	410 096	410 096
Övrigt totalresultat	-	-	170 306	-57 070	2 166	115 402
Årets totalresultat	0	0	170 306	-57 070	412 262	525 498
Optionselement konvertibla förlagslån	-	2 019	-	-	-	2 019
Konvertering av konvertibla förlagslån	5	10 586	-	-	-	10 591
Nyemission	225	1 124 775	-	-	-	1 125 000
Emissionskostnader	-	-14 956**	-	-	-	-14 956
Långsiktigt incitamentsprogam	-	21 715	-	-	-	21 715
Återköp av egna aktier	-	-49 808	-	-	-	-49 808
Lämnad utdelning	-	-	-	-	-119 941	-119 941
Transaktioner med aktieägare	230	1 094 331	0	0	-119 941	974 620
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2024-12-31	3 984	3 238 986	301 866	-65 163	1 428 079	4 907 752
* Under 2022 bokfördes inte skattekostnaden i ett av dotterbolagen, vilket resulterade i att årets resultat 2022 var 13,4 Mkr för högt. Detta hanteras under 2023 som en justering av de ingående balanserade vinstmedlen.

** Beloppet för emissionskostnader avviker från vad som presenterades i bokslutskommunikén och är kopplad till de skattemässigt avdragsgilla delarna av emissionskostnaderna.

Vitec årsredovisning 2024 123

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Rapport över kassaflöden

	Not	2024	2023
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN
Rörelseresultat		697 427	590 117
Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet
Övriga rörelseintäkter		-91 209	-
Avskrivningar och nedskrivningar		651 230	473 586
Orealiserade valutakursdifferenser		354	1 896
		1 257 802	1 065 599
Erhållen ränta		11 154	6 051
Erlagd ränta		-120 837	-93 969
Betald inkomstskatt		-124 290	-109 795
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN		1 023 829	867 886
FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL
Förändring i rörelsekapital
Ökning/minskning av varulager		1 139	-947
Ökning/minskning av kundfordringar		16 704	-81 596
Ökning/minskning av övriga rörelsefordringar		-56 481	31 463
Ökning/minskning av leverantörsskulder		-4 663	-10 075
Ökning/minskning av övriga rörelseskulder		-31 483	-88 332
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN		949 045	718 399
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Förvärv av aktier och andelar		-28 005	-15 902
Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan)	(17)	-1 260 601	-1 038 680
Utbetalda tilläggsköpeskillingar	(17)	-265 215	-247 027
Förvärv av immateriella anläggningstillgångar och aktiverat arbete	(8A)	-377 775	-351 132
Förvärv av materiella anläggningstillgångar	(8B)	-24 807	-25 827
KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN		-1 956 403	-1 678 568

Not 2024 2023

FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Utdelning till moderbolagets aktieägare		-109 238	-82 661
Upptagna lån	(17)	833 640	984 652
Amortering av lån	(17)	-610 111	-337 028
Amortering av leasingskulder		-74 113	-67 270
Nyemission		1 125 000	-
Emissionskostnader		-18 836	-273
Förvärv av egna aktier		-49 808	-7 527
Inbetalda optionspremier		-	21
KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN		1 096 534	489 914
ÅRETS KASSAFLÖDE		89 176	-470 255
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN		171 851	615 787
Valutakursförändring likvida medel		-17 476	26 319
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT		243 551	171 851

Vitec årsredovisning 2024 124

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 1 ALLMÄNNA REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER

Allmän information

Vitec Software Group AB (publ) (556258-

4804), som är moderbolag i Viteckoncernen,

är ett aktiebolag som är registrerat i Sverige

med säte i Umeå. Vitec utvecklar och leve-

rerar standardprogram för olika funktioner

i samhället. De finns i hjärtat av en mängd

verksamheter som energi, försäkring, handel,

hotell, trossamfund och sjukvård.

Aktierna av serie B i Vitec Software Group

AB (publ) är noterade på Nasdaq Stockholm

och handlas inom segmentet Large Cap.

Adressen till Vitecs huvudkontor i Umeå är

Götgatan 6B, 903 27 Umeå.

Årsredovisningen och koncernredovisningen

har godkänts för offentliggörande av styrel-

sen den 28 mars 2025. Koncernens rapport

över totalresultat och finansiell ställning och

moderbolagets resultat och balansräkningar

blir föremål för fastställelse på årsstämma

den 29 april 2025.

Moderbolagets redovisningsvaluta är svenska

kronor som även utgör rapporteringsvalutan

för koncernen. Finansiella rapporter presen-

teras därmed i svenska kronor. Samtliga

belopp är avrundade till närmaste tusental

kronor (tkr) , om ej annat anges.

Grund för upprättande

Koncernredovisningen har upprättats i enlig-

het med Årsredovisningslagen, International

Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna

av International Accounting Standards Board

(IASB) samt de tolkningsuttalanden som

ges ut av International Financial Reporting

Interpretations Committee (IFRIC) och såsom

de har godkänts av EU-kommissionen för

tillämpning inom EU. Vidare tillämpas Rådet

för finansiell rapporterings rekommendation

RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för

koncerner.

Tillgångar och skulder är värderade till

historiska anskaffningsvärden, bortsett från

finansiella skulder (villkorade tilläggsköpeskil-

lingar) och finansiella tillgångar (långfristiga

värdepappersinnehav) som värderas till

verkligt värde via resultaträkningen. Inga

finansiella tillgångar eller skulder redovisas till

ett värde som väsentligt avviker från verkligt

värde per den 31 december 2024.

Koncernredovisning

Koncernen omfattar alla företag över vilka

koncernen har bestämmande inflytande.

Koncernen kontrollerar ett företag när den

exponeras för eller har rätt till rörlig avkast-

ning från sitt innehav i företaget och har

möjlighet att påverka avkastningen genom

sitt inflytande i företaget. Dotterföretag

inkluderas i koncernredovisningen från och

med den dag då det bestämmande inflytan-

det överförs till koncernen. De exkluderas ur

koncernredovisningen från och med den dag

då det bestämmande inflytandet upphör.

Koncerninterna tillgångar och skulder,

intäkter och kostnader samt orealiserade

vinster och förluster mellan bolag i koncernen

elimineras. Orealiserade förluster elimineras

på samma sätt som orealiserade vinster, men

endast i den utsträckning det inte finns något

nedskrivningsbehov. I koncernens egna ka-

pital ingår endast den del av dotterbolagens

egna kapital som tillkommit efter förvärvet.

Utländska valutor

Transaktioner i utländsk valuta omräknas i

redovisningen till den funktionella valutan

enligt transaktionsdagens valutakurs. Rö-

relsefordringar och rörelseskulder i utländsk

valuta omräknas till kursen vid rapportperi-

odens slut och valutadifferenser redovisas i

rörelseresultatet. Vid omräkning av utländska

verksamheter så tillämpas dagskursmetoden

för omräkning av utländska dotterföretags

balans- och resultaträkningar, vilket innebär

att dotterföretagens resultaträkning och

balansräkning räknas om till genomsnittskurs

respektive balansdagens kurs. Undantaget är

Årets resultat i balansräkningen som räknas

om till genomsnittskurs som övriga poster

i resultaträkningen. Omräkningsdifferenser

redovisas i övrigt totalresultat.

Viktiga uppskattningar och bedömningar

Att upprätta finansiella rapporter i enlighet

med IFRS medför användning av viktiga

redovisningsmässiga uppskattningar. Styrel-

sen och ledningen gör vissa bedömningar vid

tillämpningen av bolagets redovisningsprin-

ciper. Dessa bedömningar och antaganden

baseras på historiska erfarenheter samt an-

dra faktorer som bedöms vara rimliga under

rådande omständigheter. Faktiskt utfall kan

skilja sig från dessa bedömningar om andra

antaganden görs eller andra förutsättningar

föreligger. Principer för antaganden och

bedömningar omprövas regelbundet. Fram till

och med årsredovisningens avlämnande har

det inte inträffat något som föranleder några

förändringar.

De områden där antaganden och bedömning-

ar är av väsentlig betydelse för koncernredo-

visningen i Vitec är:

• Förvärv. I samband med varje förvärv

upprättas en detaljerad förvärvsanalys. I

förvärvsanalysen fördelas mellanskillna-

den mellan nettotillgångar i det förvärvade

bolaget och köpeskillingen på produkträt-

tigheter, kundavtal, varumärken och good-

will. Fördelningen följer en modell, men

baseras på uppskattningar och bedöm-

ningar. Läs mer i not 18.

• Tilläggsköpeskillingar vid förvärv. I de fall

det i samband med förvärv avtalas om kö-

peskilling som är uppdelad i två eller fler

delar. En del som utbetalas i samband

med förvärvet och andra delar som utbe-

talas ifall vissa villkor är uppfyllda inom en

viss tidsperiod efter förvärvet. Det kan till

exempel vara resultattillväxt, förbättrad

andel repetitiva intäkter och/eller garanti-

åtaganden. Köpeskillingen upptas till verk-

ligt värde vid förvärvstillfället. Vid efterföl-

jande rapporttillfällen sker uppskattning-

ar och bedömningar av värdet. Läs mer i

not 9 .

Noter

Vitec årsredovisning 2024 125

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

• Balanserade utvecklingskostnader. Varje

år investeras i egenupparbetade utveck-

lingskostnader. Tillgången aktiveras utifrån

ett kalkylmässigt timpris och med en anta-

gen livslängd på 10 år. Läs mer i not 8A .

• Nedskrivningsprövning. En gång per år

sker nedskrivningsprövningar av balanse-

rade utvecklingskostnader, produkträttig-

heter, kundavtal, varumärken och good-

will. Det sker uppskattningar och bedöm-

ningar av återvinningsvärdet beräknat på

framtida prognoser och budgetar. De upp-

skattningar och antaganden som innebär

en risk för väsentliga justeringar i redovi-

sade värden för tillgångar och skulder un-

der nästkommande räkenskapsår disku-

teras i not 8, icke finansiella tillgångar och

skulder.

Avsättningar

En avsättning redovisas i balansräkningen när

det finns ett formellt eller informellt åtagande

som en följd av en inträffad händelse och det

är troligt att ett utflöde av resurser krävs för

att reglera åtagandet och en tillförlitlig upp-

skattning av beloppet kan göras. Vid fall då

del av eller hela det belopp som krävs för att

reglera en avsättning förväntas bli ersatt av

tredje part, redovisas gottgörelsen när, och

endast när, det är så gott som säkert att den

kommer att erhållas om förpliktelsen regleras.

Gottgörelsen redovisas som en tillgång för sig

i balansräkningen. Det belopp som redovisas

för gottgörelsen kan ej överstiga avsättning-

en. Kostnaden för en avsättning redovisas

i resultaträkningen netto efter avdrag för

eventuell gottgörelse från tredje part.

Nya eller ändrade redovisningsprinciper

2024 och framåt

Inga nya redovisningsprinciper för 2024 har

trätt i kraft som påverkar koncernens redovis-

ning. Framtida redovisningsprinciper som kan

komma att påverka koncernens redovisning

avser främst IFRS 18. IFRS 18 kommer att

påverka vilken och hur information presen-

teras i de finansiella rapporterna. Någon

djupare analys av effekterna av IFRS 18 har

inte gjorts till dags dato.

Vitec årsredovisning 2024 126

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 2 SEGMENT

REDOVISNINGSPRINCIPER

Rörelsesegment

Rörelsesegment rapporteras på ett sätt

som överensstämmer med den interna

rapportering som lämnas till den högsta

verkställande beslutsfattaren. I Vitec-kon-

cernen har vd och koncernchef identifie-

rats som den högsta verkställande besluts-

fattaren som utvärderar koncernens finan-

siella ställning och resultat samt fattar be-

slut om resursallokering. Rörelsesegment

utgör den operativa strukturen för intern

styrning, uppföljning och rapportering.

Koncernchefen analyserar och följer upp

verksamhetens omsättning och resultat

utifrån den totala konsoliderade verksam-

heten. Bedömningen är således att koncer-

nens verksamhet består av ett segment.

Omsättning fördelad på geografi,

affärsenheter och kunder

Genom att vi verkar inom ett flertal nischer

och länder har vi en god spridning av våra

intäkter i både geografi och verksamhetsom-

råden. Även om vi verkar inom flera nischer

är den verksamhet vi bedriver i stort sett

densamma. Vi utvecklar och levererar stan-

dardiserade programvaror för våra kunders

olika behov. En del programvaror är heltäck-

ande affärssystem och andra är ett stöd för

en specifik del av kundens verksamhet. Våra

produkter servar ett stort antal kunder. Ingen

enskild kund står för mer än 1,5 % (1,8) av

koncernens totala intäkter. I takt med att vi

fortsätter att förvärva lönsamma vertikala

programvarubolag, räknar vi med att riskför-

delningen kommer att fortsätta i en positiv

riktning.

Koncernens nettoomsättning baserat på
kundernas säte.
Nettoomsättning
Mkr	2024	2023
Sverige	804,2	685,9
Danmark	376,3	371,0
Finland	683,8	543,9
Norge	453,6	423,5
Nederländerna	631,1	420,1
USA	126,2	132,9
Övriga	259,2	200,3
	3 334,4	2 777,6

Materiella och immateriella anläggningstill-
gångar per land
Mkr	2024-12-31	2023-12-31
Sverige	1 532,3	1 191,8
Danmark	882,6	864,8
Finland	1 205,3	1 176,9
Norge	636,6	627,0
Nederländerna	4 543,3	3 176,9
Belgien	293,7	-
Övriga	3,9	3,2
	9 097,7	7 040,5

4 %

7 %

11 %

14 %

19 %

21 %

24 %

USA

Nederländerna Finland Sverige

Danmark

Övriga

Norge

3 %

7 %

10 %

13 %

17 %

50 %

Finland

Sverige Nederländerna

Danmark

Belgien Norge

Vitec årsredovisning 2024 127

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 3 INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER

REDOVISNINGSPRINCIPER

Intäktsredovisning

Vi redovisar vår nettoomsättning enligt

IFRS 15 intäkter från kontrakt med kunder.

Enligt IFRS 15 redovisas intäkten då kun-

den erhåller kontroll över tjänsten och då

prestationsåtagandet fullgörs.

Omsättningen består av de i resultaträk-

ningen presenterade intäktsgrupperna

repetitiva intäkter, licenser, tjänster och

övriga intäkter. Dessa intäkter består i sin

tur av prestationsåtaganden.

Våra vanligaste typer av kontrakt är SaaS,

licensförsäljning med traditionellt support-

och underhållsavtal, tjänsteförsäljning och

informationstjänster. Avtalen löper från en

månad till ett år. SaaS är avtal med alla

typer av abonnemang och molntjänster.

Det ingår alltid tidsbegränsad nyttjande-

rätt, support och underhåll. Det kan även

ingå drift, uppgraderingar och informa-

tionstjänster beroende på avtalsupplägg.

Repetitiva intäkter

Repetitiva intäkter utgörs framför allt av

årliga avtal om SaaS, underhåll, support,

drift och informationstjänster. Intäkterna

för informationstjänster sker vid leverans

medan intäkten för övriga avtal fördelas

jämnt över avtalstiden.

Licensintäkter

Licensintäkterna består av engångsav-

gifter vid försäljning av programlicenser.

Förutsättningarna för att ta intäkten vid

försäljning av en programlicens är att

prestationsåtagandet har fullgjorts. Avtal

om support och underhåll som tecknas

tillsammans med försäljning av licenser

faktureras separat och redovisas som

repetitiva intäkter i takt med att kunderna

erhåller kontroll över tjänsten och presta-

tionsåtagandet fullgörs.

Tjänsteintäkter

Tjänsteintäkterna består av konsulttjänster

på löpande räkning och konsulttjänster till

fast pris. Intäkt för tjänster kan redovisas

både över tid och vid given tidpunkt. För

att få redovisa intäkten över tid krävs att

kunden erhåller och förbrukar fördelarna

samtidigt som Vitec utför åtagandet, intäk-

ten tas successivt i takt med färdigstäl-

landegraden.

Färdigställandegraden bedöms utifrån hur

stor del av den avtalade leveransen som

färdigställts med hänsyn till avtalad och

färdigställd funktionalitet, samt verklig

nedlagd tid i förhållande till kalkylerad tid.

Exempelvis ett implementationsprojekt där

kunden kan tillgodogöra sig funktionaliteter

i programvaran successivt, intäkten tas då

över tid i förhållande till färdigställande-

graden. Om detta kriterium inte är uppfyllt

redovisas intäkten vid en given tidpunkt

i samband med att tjänsten slutförs.

Exempelvis konferens och utbildning där

leveransen sker vid ett tillfälle.

En till kunden ej fakturerad intäkt redovisas

som en upplupen intäkt i balansräkningen.

Inga av våra avtal till fast pris är klassifice-

rade som långfristiga.

Övrigt

Övrigt består främst av varuförsäljning av

handelsvaror såsom hårdvara och tredje-

partsprogramvara, exklusive tredjepartsli-

censer som redovisas som licensintäkter.

Vinstavräkning sker vid leverans.

Våra prestationsåtaganden är support,

underhåll och uppgraderingar, tidsbegränsad

nyttjanderätt och drift, evig nyttjanderätt,

tjänster, informationstjänster, tredjeparts

nyttjanderätter, tredjeparts underhåll och

övrigt. Fördelningen av dessa syns i tabellen

nedan.

INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER
Mkr	2024	2023
Repetitiva intäkter	2 877,9	2 346,0
varav:
Support, underhåll och uppgraderingar	1 208,2	1 100,0
Tidsbegränsad nyttjanderätt och drift	902,7	697,4
Tjänster	16,3	6,5
Informationstjänster och transaktionsbaserade tjänster	718,1	512,1
Tredjeparts underhåll	32,6	30,0
Licensintäkter	47,3	46,9
varav:
Evig nyttjanderätt	46,4	46,7
Tredjeparts nyttjanderätter	0,9	0,2
Tjänsteintäkter	344,3	343,3
varav:
Tjänster	344,3	343,3
Övriga intäkter	64,9	41,4
varav:
Övrigt	64,9	41,4
Nettoomsättning	3 334,4 2 777,6

Vitec årsredovisning 2024 128

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

TIDPUNKT FÖR INTÄKTSREDOVISNING
Mkr	2024	2023
Tjänster överförda till kund över tid, jämn fördelning	2 159,8	1 872,5
Tjänster överförda till kund över tid, i takt med förbrukning	1 062,4	816,8
Tjänster överförda till kund vid en given tidpunkt	112,2	88,3
Nettoomsättning	3 334,4	2 777,6

Avtalstillgångar och avtalsskulder

Koncernen redovisar följande intäktsrelaterade avtalstillgångar och avtalsskulder:

AVTALSTILLGÅNGAR
Mkr	2024	2023
Upplupna intäkter från kontrakt med kunder	52,8	35,5
Summa avtalstillgångar	52,8	35,5

AVTALSSKULDER
Mkr	2024	2023
Förutbetalda intäkter från kontrakt med kunder	301,4	267,9
Summa avtalsskulder	301,4	267,9

Huvuddelen av våra repetitiva intäkter fak-

tureras i förskott. Vid faktureringstidpunkten

uppstår en kundfordran och en förutbetald

intäkt i balansräkningen. Den förutbetalda

intäkten periodiseras över den period faktu-

ran avser.

Förändringen i avtalstillgångar och avtalsskul-

der förklaras delvis av förvärv, som bidragit

med 7,6 Mkr (17,9) i ökade avtalstillgångar

och 24,6 Mkr (14,8) i ökade avtalsskulder.

100 % av ingående avtalsskulder har redovi-

sas som intäkt under året.

NOT 4 ERSÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA

REDOVISNINGSPRINCIPER

Ersättningar till anställda

Kortfristiga ersättningar beräknas utan

diskontering och redovisas när tjänsterna

erhålls. Kostnader för bonusar och andra

rörliga lönedelar redovisas när en rättslig

eller informell förpliktelse föreligger för bo-

laget att utbetala ersättning och betalning-

en kan beräknas tillförlitligt.

Ersättningar vid uppsägning redovisas som

avsättning i samband med uppsägning av

personal endast om företaget bevisligen är

förpliktigat att avsluta en anställning före

den normala tidpunkten eller när ersättning

lämnas som ett erbjudande för att upp-

muntra frivillig avgång. När ersättning läm-

nas som ett erbjudande för att uppmuntra

frivillig avgång redovisas en kostnad och

en avsättning om det är sannolikt att erbju-

dandet kommer att accepteras och antalet

anställda som kommer att acceptera erbju-

dandet kan uppskattas tillförlitligt.

Pensioner och andra ersättningar efter

avslutad anställning kan klassificeras som

avgiftsbestämda planer eller förmånsbe-

stämda planer. Huvuddelen av koncernens

pensionsåtaganden utgörs av avgifts-

bestämda planer som fullgörs genom

fortlöpande utbetalningar till fristående

myndigheter eller organ. Förpliktelser av-

seende avgifter till avgiftsbestämda planer

redovisas som en kostnad i resultaträk-

ningen när de uppstår.

Det finns ett mindre antal medarbetare i

Sverige med förmånsbestämda ITP-planer

med fortlöpande betalningar till Alecta.

Dessa redovisas som avgiftsbestämd plan

till följd av att Alecta inte levererar den

information som krävs, varför brist råder på

den information som erfordras för att redo-

visa planen som en förmånsbestämd plan.

Det finns dock inget som pekar på några

väsentliga åtaganden överstigande vad

som är utbetalt till Alecta. Det finns även

ett mindre antal medarbetare i Norge som

är anslutna till en förmånsbestämd plan.

Aktierelaterade ersättningar

Det finns långsiktiga aktiesparprogram som

riktar sig till all personal. Om villkoren upp-

fylls erhåller deltagarna matchningsaktier.

Värdet av matchningsaktierna redovisas

som aktierelaterad ersättning. Inbetalningar

från de anställda sker under ett år och

den totala tiden för programmet är tre år.

Kostnaden periodiseras över hela program-

mets löptid.

Det finns pågående konvertibelprogram

riktad till all personal i form av konverti-

bla förlagslån. Emissioner genomförs på

marknadsmässiga villkor varför det inte

föreligger förmåner som ska redovisas som

aktierelaterad ersättning.

Det finns pågående delägarprogram i form

av teckningsoptioner. Delägarprogrammen

redovisas som aktierelaterad ersättning

enligt IFRS2. Emissionerna har genomförts

på marknadsmässiga villkor.

Av Vitecs totala nettoomsättning på 3 334,4

Mkr (2 777,6) så utgjorde de repetitiva intäk-

terna 2 877,9 Mkr (2 346,0). Vitec kategori-

serar de repetitiva intäkterna i abonnemangs-

baserade och transaktionsbaserade. Under

2024 så utgjorde de transaktionsbaserade

intäkterna 21,5 % (17,0) av den totala net-

toomsättningen. De transaktionsbaserade in-

täkterna innefattar exempelvis SMS-tjänster,

elektronisk fakturahantering, väderdata samt

balanstjänster för elmarknaden och är starkt

kopplade till volym. De transaktionsbaserade

intäkterna har en tydlig koppling till en direkt

kostnad och marginalerna för dessa transak-

tioner är ofta lägre än för de abonnemangs-

baserade repetitiva intäkterna. Marginalen för

de transaktionsbaserade repetitiva intäkter-

na, i förhållande till den direkta kostnaden,

uppgick under 2024 till 38,2 % (43,8).

Vitec årsredovisning 2024 129

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 4A ANSTÄLLDA OCH LÖNER

MEDELANTAL ANSTÄLLDA
	Kvinnor		Män		Totalt
	2024	2023	2024	2023	2024	2023
Sverige	187	174	325	292	512	466
Danmark	59	58	172	180	231	238
Finland	114	101	222	192	336	293
Frankrike	1	1	8	8	9	9
Japan	-	-	3	2	3	2
Nederländerna	47	22	113	93	160	115
Norge	57	58	130	130	187	188
Rumänien	50	50	50	46	100	96
Tyskland	-	-	1	1	1	1
Belgien	8	-	8	-	16	-
USA	1	1	6	6	7	7
Koncernen totalt	524	465	1 038	950	1 562	1 415

Vid årets slut uppgick antal anställda till 1 657 personer (1 487) .

KÖNSFÖRDELNING BLAND LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE

Antal ledande befattningshavare utgörs av

64 personer (59). Styrelsen i moderbolaget

består av sex ledamöter varav tre kvinnor.

Koncernens ledningsgrupp består av 13 per-

soner varav 5 kvinnor. Vd i dotterbolag utgörs

av 6 kvinnor och 39 män.

LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR
	2024	2023
Löner och andra ersättningar	1 048 007	953 536
Aktierelaterade ersättningar	18 135	4 416
Sociala kostnader	285 381	242 062
Varav pensionspremier ledande befattningshavare	13 579	12 785
Varav pensionspremier övriga anställda	104 283	88 177
Summa	1 351 523	1 200 014

LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELAT MELLAN STYRELSELEDAMÖTER,
LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE OCH ÖVRIGA ANSTÄLLDA
		2024		2023
Ledande befattningshavare (varav tantiem o. d.)	107 947	(0)	98 921	(0)
Övriga anställda		958 196		859 031
Summa		1 066 142		957 952

För mer information om fördelning mellan styrelse, ledande befattningshavare och övriga anställda, se not 2 i

moderbolaget

Definition ledande befattningshavare

Ledande befattningshavare utgörs av styrel-

sen och koncernens ledningsgrupp, Group

Management (GM), samt vd i de dotterbolag

som utgör egna rapporterande enheter.

Aktierelaterade ersättningar

Det finns ett pågående delägarprogram i form

av teckningsoptioner som riktar sig till ca 45

personer. Inga nya delägarprogram i form av

teckningsoptioner har initierats under 2024.

		Genomsnittligt lösenpris per
	aktieoption		Antal optioner
	2024	2023	2024	2023
Per den 1 januari	510	447	445 300	696 300
Tilldelade under året	-	-	-	-
Konverterade under året	-	-	-263 000	-251 000
Per den 31 december	579	510	182 300	445 300

Utestående aktieoptioner vid årets slut har följande förfallodatum samt lösenpriser:

Tilldelningstidpunkt	Förfallodag	Lösenpris (kr)	Aktieoptioner
2022-05-23	2025-06-03--2025-06-14	579	129 800
2022-07-20	2025-06-03--2025-06-14	579	52 500
Total			182 300

Den 23 april beslutade årsstämman om

införande av ytterligare ett långsiktigt

aktiesparprogram, Employee Share Savings

Plan, “ESSP 2024”. I likhet med ”ESSP 2023”

så riktar sig programmet till alla anställda i

Vitec-koncernen och förutsätter egen inves-

tering i B-aktier i Vitec (“Sparaktier”), under

en period om tolv (12) månader (“Sparperio-

den”), normalt sett genom månatligt sparan-

de. De anställda erbjuds sedan möjlighet att

kostnadsfritt erhålla tilldelning av B-aktier i

Vitec efter en inlåsningsperiod som börjar

löpa efter det första förvärvet av Sparaktier

fram till den 30 juni 2027 (“Inlåsningsperio-

Vitec årsredovisning 2024 130

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

den”). Anställda erhåller tilldelning av B-aktier

(“matchningsaktier“) villkorat av att deras

anställning inte har avslutats före utgången

av inlåsningsperioden samt villkorat av att

deltagaren behåller sin egen initiala investe-

ring i Sparaktier.

Vid årsstämman den 23 april 2024 beslu-

tades även att införa ett långsiktigt presta-

tionsbaserat aktiesparprogram, ”Performance

ESSP 2024”, som riktar sig till den högsta

ledningen i Vitec-koncernen. Även här

erhåller den anställde tilldelning av B-aktier

(“matchningsaktier“) villkorat av att deras an-

ställning inte har avslutats före utgången av

inlåsningsperioden samt villkorat av att del-

tagaren behåller sin egen initiala investering i

Sparaktier. Den anställde kan sedan tilldelas

1 – 4 matchningsaktier per anskaffad aktie,

beroende på hur prestationsmålet uppfylls.

Årets kostnad för matchningsaktier uppgår till

totalt 21,7 Mkr (5,4) och har redovisats som

en personalkostnad mot eget kapital. Under

året har även 97 392 (16 640) aktier av serie

B återköpts, vilka skall användas som match-

ningsaktier när inlåsningsperioden löper ut.

Inköpsbeloppet 49,8 Mkr (7,5) har redovisats

i eget kapital.

Vitec årsredovisning 2024 131

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNING TILL

LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE

Årstämman i april 2024 beslutade om

följande riktlinjer för ersättning till ledande

befattningshavare:

Vem riktlinjerna omfattar och riktlinjernas

tillämplighet

Dessa riktlinjer för ersättning till ledande

befattningshavare omfattar ersättning till:

• moderbolagets ledande befattnings-

havare, dvs styrelseledamöter, verk-

ställande direktör, vice verkställande

direktör och övriga personer i koncern-

ledningen

• anställda som är Vice President Ope-

rations (VPO) oavsett i vilket koncern-

bolag de är anställda

• dotterbolagens ledande befattnings-

havare, som rapporterar direkt till VPO.

Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar

som avtalas och på förändringar som görs

i redan avtalade ersättningar, efter det att

riktlinjerna antagits av årsstämman 2024.

Beträffande anställningsförhållanden

som lyder under andra regler än svenska

får vederbörlig anpassning ske för att

följa tvingande sådana regler eller lokal

praxis, varvid dessa riktlinjers övergripan-

de ändamål ska tillgodoses. Riktlinjerna

omfattar inte ersättningar som beslutas

av bolagsstämman.

Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå,

helt eller delvis, riktlinjerna om det i ett

enskilt fall finns särskilda skäl för det och

ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose

bolagets långsiktiga intressen och hållbar-

het eller för att säkerställa bolagets eko-

nomiska bärkraft. Om sådana avvikelser

sker ska detta redovisas i ersättningsrap-

porten inför närmast följande årsstämma.

Riktlinjerna avser tiden från årsstämman

2024. Ärende om frångående av riktlin-

jerna ska beredas av ersättningsutskottet

och beslutas av styrelsen.

Riktlinjernas främjande av bolagets

affärsstrategi, långsiktiga intressen och

hållbarhet

Vitec är ledande inom Vertical Software.

Våra produkter har utvecklats utifrån spe-

cifika behov inom olika nischer i samhäl-

let. Medarbetarnas expertis, i kombination

med vår gemensamma företagskultur och

affärsmodell, möjliggör ständiga förbätt-

ringar och innovationer. Vi växer genom

våra affärsenheters framgångar och

genom förvärv. Allt vi gör, gör vi med ett

långsiktigt perspektiv. För vi är att lita på –

idag och imorgon.

Styrelsen bedömer att det är kritiskt för

en framgångsrik implementering av bola-

gets affärsstrategi och tillvaratagandet av

bolagets långsiktiga intressen, inklusive

dess hållbarhet, att bolaget kan rekrytera

och behålla ledande befattningshavare

med kompetens och kapacitet att nå

uppställda mål. För detta krävs att bolaget

kan erbjuda ett konkurrenskraftigt kom-

pensationspaket som motiverar ledande

befattningshavare att göra sitt yttersta för

att nå bolagets mål.

Formerna av ersättning med mera

Ersättningen och övriga anställningsvillkor

till ledande befattningshavare ska vara

marknadsmässig. Ersättningen utgörs av

fast grundlön, pension samt vissa övriga

förmåner. Övriga förmåner ska bidra till att

underlätta befattningshavarens möjlighe-

ter att fullgöra sina arbetsuppgifter och

avser främst bilförmån eller bilersättning.

Bolagsstämman kan därutöver – och

oberoende av dessa riktlinjer – besluta om

aktie- eller aktiekursrelaterade ersätt-

ningar.

Den fasta grundlönen utgör basen i den

totala ersättning som utgår till ledande

befattningshavare. Ersättning i form av

pension ska uppgå till maximalt 35% (det

faktiska beloppet får dock inte överstiga

avdragsrätten) av den årliga fasta grund-

lönen och ersättning i form av övriga

förmåner ska uppgå till maximalt 15% av

den årliga fasta grundlönen.

Rörlig kontantersättning

Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersätt-

ning till ledande befattningshavare.

Aktie- eller aktiekursrelaterad

ersättning

Ledande befattningshavare kan erbju-

das incitamentsprogram vilka i huvudsak

ska vara aktie- eller aktiekursrelaterade.

Ett incitamentsprogram ska syfta till att

förbättra deltagarnas engagemang för

bolagets utveckling och implementeras på

marknadsmässiga villkor. Aktie- och aktie-

kursrelaterade incitamentsprogram ska

beslutas av bolagsstämman och omfattas

därför inte av dessa riktlinjer.

Pension

Avtalad pensionsålder för vd är 65 år och

för övriga ledande befattningshavare finns

ingen särskilt avtalad pensions-

ålder. Pensioner ska alltid vara premie-

baserade (avgiftsbestämda), för att skapa

förutsägbarhet vad gäller företagets fram-

tida åtaganden. Pensionspremie avtalas

individuellt, dock högst upp till avdrags-

rätten. Utöver nämnda pensionsförmåner

har bolaget inga pensionsförpliktelser mot

ledande befattningshavare.

Uppsägningstid och avgångsvederlag

Ledande befattningshavares anställnings-

eller uppdragsavtal ska gälla tills vidare

eller för viss tid.

Uppsägningstiden får vara högst 6 måna-

der vid uppsägning från bolaget sida. Den

fasta grundlönen under uppsägningstiden

och avgångsvederlaget får sammantaget

inte överstiga ett belopp som motsvarar

Vitec årsredovisning 2024 132

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

den fasta grundlönen för 12 månader.

Uppsägningstiden får vara högst 6

månader, utan rätt till avgångsvederlag,

vid uppsägning från befattningshavarens

sida.

Ersättning till styrelseledamöter

Förutom de styrelsearvoden som beslutas

av årsstämman, kan ersättning avseende

uppdrag för bolaget som styrelseledamö-

ter utför utanför ramen för styrelsearbetet

utgå från bolaget. Styrelsen får i sådana

fall, för bolagets räkning, ingå avtal med

relevant styrelseledamot avseende ut-

förandet av ett enskilt uppdrag eller ingå

ett ramavtal, varvid styrelsen kan, för

bolagets räkning, avropa utförandet av

tjänster mot ramavtalet. Vid styrelsens

behandling av och beslut i sådana upp-

drags- och ersättningsrelaterade frågor

närvarar inte sådan styrelseledamot som

berörs av frågorna. Ersättning för uppdrag

för bolaget som styrelseledamöter utför

utanför ramen för styrelsearbetet ska vara

marknadsmässig.

Lön och anställningsvillkor för anställda

Vid beredningen av styrelsens förslag till

riktlinjerna för ersättning till ledande be-

fattningshavare har lön och anställnings-

villkor för bolagets anställda beaktats.

Uppgifter om anställdas totalersättning,

ersättningens komponenter samt ersätt-

ningens ökning och ökningstakt över tid

har inhämtats och utgjort en del av ersätt-

ningsutskottets och styrelsens beslutsun-

derlag vid utvärderingen av skäligheten

av riktlinjerna och de begränsningar som

följer av dessa.

Beslutsprocessen

Styrelsen ska upprätta förslag till nya

riktlinjer när det uppkommer behov av

väsentliga ändringar av riktlinjerna, dock

minst vart fjärde år. Styrelsens förslag

bereds av styrelsens ersättningsutskott.

Styrelsens ordförande kan vara ord-

förande i ersättningsutskottet. Övriga

bolagsstämmovalda ledamöter som ingår

i ersättningsutskottet ska vara oberoen-

de i förhållande till bolaget och bolags-

ledningen. Om styrelsen finner det mer

ändamålsenligt kan hela styrelsen fullgöra

ersättningsutskottets uppgifter, förutsatt

att styrelseledamot som ingår i bolagsled-

ningen inte deltar i arbetet.

Ersättningsutskottet ska bland annat

följa och utvärdera tillämpningen av de

riktlinjer för ersättning till ledande befatt-

ningshavare som årsstämman har beslutat

om. När ersättningsutskottet berett

förslaget förs det till styrelsen för beslut.

Vid styrelsens behandling av och beslut

i ersättningsrelaterade frågor närvarar

inte verkställande direktören eller andra

personer i bolagsledningen, i den mån de

berörs av frågorna.

Om stämman inte beslutar anta riktlinjer

med anledning av ett förslag till sådana,

ska styrelsen senast inför nästa årsstäm-

ma lämna ett nytt förslag. I sådana fall

ska ersättning utbetalas i enlighet med

de riktlinjer som gäller sedan tidigare

eller, om sådana inte finns, i enlighet med

bolagets praxis.

I beredningen av dessa frågor används

extern rådgivning när så bedöms nödvän-

digt.

Vitec årsredovisning 2024 133

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 4B PENSIONER

Vitec har både avgiftsbestämda- och för-

månsbestämda pensionsplaner. Förmåns-

bestämda planer finns i Sverige och Norge.

Den svenska förmånsbestämda pensions-

planen tryggas genom en försäkring i Alecta.

För räkenskapsåret 2024 har inte bolaget

haft tillgång till sådan information som gör

det möjligt att redovisa denna plan som

en förmånsbestämd plan. Pensionsplanen

enligt Alecta ITP2 som tryggas genom en

försäkring i Alecta och redovisas därför som

en avgiftsbestämd plan. Premien för den för-

månsbestämda ålders- och familjepensionen

är individuellt beräknad och är bland annat

beroende av lön, tidigare intjänad pension

och förväntad återstående tjänstgöring.

Förväntade avgifter nästa rapportperiod för

ITP2 försäkringar som är tecknade i Alecta

uppgår till 2 324 tkr (1 661) Den kollektiva

konsolideringsnivån för Alecta uppgick till 162

% 2024 (158).

Avgiftsbestämda planer

Avgiftsbestämda pensionsplaner innebär

att bolaget gör periodiska inbetalningar till

separata myndigheter eller fonder och er-

sättningsnivån är beroende av den uppnådda

avkastningen på dessa investeringar. Årets

avgifter för avgiftsbestämda pensionsför-

säkringar inklusive Alecta ITP2 uppgick till

114 710 tkr (99 250).

Förmånsbestämda planer

Pensionsplanerna avser delar av de norska

dotterföretagen och omfattar ålderspensi-

on i bolag som förvärvats under 2014. Den

anställde måste vara ansluten till planen

ett visst antal år för att uppnå full rätt till

ålderspension. De fonderade pensionsförplik-

telserna är tryggade av förvaltningstillgångar.

Årets avgifter för förmånsbestämda pensioner

uppgick till 1 041 tkr. Avgifterna för 2025

prognostiseras uppgå till 2 006 tkr.

FÖRPLIKTELSER AVSEENDE ANSTÄLLDA, FÖRMÅNSBESTÄMDA PLANER
	2024-12-31	2023-12-31
Övriga pensionsåtaganden Norge	-2 206	1 022
Totala förmånsbestämda planer	-2 206	1 022

FÖRMÅNSBESTÄMDA FÖRPLIKTELSER OCH VÄRDET PÅ FÖRVALTNINGSTILLGÅNGAR
	2024-12-31	2023-12-31
Nuvärdet av fonderade förmånsbestämda förpliktelser Norge	19 826	20 353
Förvaltningstillgångarnas verkliga värde Norge	-21 723	-19 474
Netto	-1 897	879
Beräknade arbetsgivaravgifter	-309	143
Nettoskuld fonderade förpliktelser Norge	-2 206	1 022

AVSTÄMNING AV NETTOBELOPP FÖR PENSIONER I BALANSRÄKNINGEN
	2024-12-31	2023-12-31
Ingående balans	1 022	72
Årets netto pensionskostnad	771	800
Investeringar i pensionsmedel inkl arbetsgivaravgifter	-1 188	-1 011
Aktuariella förändringar redovisade i övrigt totalresultat	-2 778	866
Omräkningsdifferens	-33	295
Totala förmånsbestämda planer	-2 206	1 022

FÖRÄNDRINGAR I DEN I BALANSRÄKNINGEN REDOVISADE FÖRPLIKTELSEN FÖR FÖRMÅNSBASERADE
PLANER
	2024-12-31	2023-12-31
Ingående balans	20 496	17 540
Justering IB värde	-15	4 323
Aktuariella förändringar	-1 519	-553
Räntor och avgifter	1 330	1 244
Årets pensionsbetalningar	-362	-584
Betalning arbetsgivaravgifter	-52	-26
Omräkningsdifferens	-361	-1 448
	19 517	20 496

FÖRVALTNINGSTILLGÅNGARNAS FÖRÄNDRING
	2024-12-31	2023-12-31
Ingående balans	19 474	20 105
Justering IB värde	-	1 365
Aktuariella förändringar	1 258	-1 418
Räntor och avgifter	-64	-63
Investeringar i pensionsmedel	1 041	886
Årets pensionsbetalningar	-362	-584
Värdeförändring	719	605
Omräkningsdifferens	-343	-1 422
	21 723	19 474

Vitec årsredovisning 2024 134

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

AKTUARIELLA ANTAGANDEN

Aktuariella antaganden

2024-12-31 2023-12-31

Diskonteringsränta

3,30 % 3,70 %

Förväntad avkastning på pensionsfondernas tillgångar

3,30 % 3,70 %

Framtida löneökningar

3,50 % 3,75 %

Framtida ökningar av pensioner

3,25 % 3,50 %

Framtida ökningar av inkomstbasbelopp

3,25 % 3,50 %

Personalomsättning

0,00 % 0,00 %

Löneskatt

14,10 % 14,10 %

NOT 5 ERSÄTTNING TILL REVISORER

	2024	2023
Deloitte, revisionsuppdrag	5 300	-
Deloitte, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag	71	-
	5 371	0
PwC, revisionsuppdrag	220	5 462
PwC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag	62	154
PwC, skatterådgivning	667	220
PwC, andra uppdrag	189	434
	1 138	6 270
Övriga revisorer, revisionsuppdrag	823	302
Övriga revisorer, skatterådgivning och andra uppdrag	95	93
Övriga revisorer, andra uppdrag	11	-
Totala revisionsarvoden	7 438	6 665

På årsstämman 2024 beslutades om nyval av det auktoriserade revisionsbolaget Deloitte. Av revisionsuppdrag avser

3 058 tkr Deloitte Sverige, av revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag avser 71 tkr Deloitte Sverige. Av arvoden

för skatterådgivning avser 667 tkr PwC Sverige och av övriga uppdrag avser 189 tkr PwC Sverige. För 2023 års revi-

sion tillkom revisionsarvoden om 220 tkr till PWC Sverige.

NOT 6 FINANSIELLA POSTER

REDOVISNINGSPRINCIPER

Finansiella intäkter och kostnader

Finansiella intäkter består uteslutande av

ränteintäkter på banktillgodohavanden.

Finansiella kostnader består främst av

räntekostnader och transaktionskostnader

på lån, räntekostnader på leasingskulder

samt omvärdering av långfristiga värde-

pappersinnehav och verklig värdejustering

på villkorade tilläggsköpeskillingar och

åtagande av förvärv av aktier. Lånekostna-

der redovisas i resultatet med tillämpning

av effektivräntemetoden utom i de fall de

är direkt hänförliga till inköp, konstruktion

eller produktion av en kvalificerad tillgång

då de ingår i tillgångens anskaffningsvärde.

FINANSIELLA POSTER
	2024	2023
Ränteintäkter banktillgodohavanden	11 154	6 051
Summa finansiella intäkter	11 154	6 051
Omvärdering värdepappersinnehav	-4 769	-14 791
Omvärdering villkorade tilläggsköpeskillingar och åtagande av förvärv av aktier	-38 113	-14 370
Räntekostnader lån	-122 126	-96 604
Räntekostnader leasingskulder	-2 316	-2 346
Övriga räntekostnader	-405	-245
Summa finansiella kostnader	-167 729	-128 356
Summa finansiella poster	-156 575	-122 305

Vitec årsredovisning 2024 135

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 7 SKATT

REDOVISNINGSPRINCIPER

Skatter

Koncernens totala skatt utgörs av aktuell

skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovi-

sas i årets resultat utom då underliggande

transaktion redovisas i övrigt totalresultat

eller i eget kapital, varvid tillhörande skatte-

effekt redovisas i övrigt totalresultat eller

i eget kapital. Aktuell skatt är skatt som

ska betalas eller erhållas avseende aktuellt

år. Hit hör även justering av aktuell skatt

hänförlig till tidigare perioder. Uppskjuten

skatt beräknas enligt balansräknings-

metoden med utgångspunkt i temporära

skillnader mellan redovisade och skatte-

mässiga värden på tillgångar och skulder.

Beloppen beräknas baserade på hur de

temporära skillnaderna förväntas bli utjäm-

nade och med tillämpning av de skatte-

satser och skatteregler som är beslutade

eller aviserade vid rapportperiodens slut.

Temporära skillnader beaktas ej i koncern-

mässig goodwill och inte heller i skillnader

hänförliga till andelar i dotter- och intresse-

företag som inte förväntas bli beskattade

inom överskådlig framtid. Uppskjutna

skattefordringar i avdragsgilla temporära

skillnader och underskottsavdrag redovisas

endast i den mån det är sannolikt att dessa

kommer att medföra lägre skatteutbetal-

ningar i framtiden.

Uppskjutna skattefordringar och skatte-

skulder kvittas när det finns en legal kvitt-

ningsrätt för aktuella skattefordringar och

skatteskulder och när de uppskjutna skat-

tefordringarna och skatteskulderna hänför

sig till skatter debiterade av en och samma

skattemyndighet och avser antingen sam-

ma skattesubjekt eller olika skattesubjekt,

där det finns en avsikt att reglera saldona

genom nettobetalningar.

SKATTEKOSTNAD
Aktuell skatt	2024	2023
Aktuell skatt på årets resultat	-138 531	-146 587
Justering aktuell skatt från tidigare år	5 653	-3 417
	-132 878	-150 004
Uppskjuten skatt
Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader	2 122	21 375
Totalt redovisad skattekostnad	-130 756	-128 629

AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS
	2024	2023
Redovisat resultat före skatt	540 852	467 812
Skatt enligt gällande skattesatser	-119 968	-105 816
Skatteeffekt av:
-ej avdragsgilla kostnader	-23 920	-20 599
-ej skattepliktiga intäkter	7 479	1 203
-skatt hänförlig till tidigare år	5 653	-3 417
Redovisad effektiv skatt	-130 756	-128 629

REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR
	2024-12-31	2023-12-31
Uppskjuten skatt avseende underskottsavdrag	3 721	3 731
Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstillgångar	5 728	3 589
Utgående balans	9 449	7 320

Samtliga uppskjutna skattefordringar avseende underskottsavdrag har aktiverats.

REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTESKULDER
	2024-12-31	2023-12-31
Produkträttigheter, kundavtal och varumärken	557 802	375 599
Balanserade utvecklingskostnader	252 174	206 617
Leasing	851	1 015
Pensionsskuld	566	-143
Ackumulerade avskrivningar över plan	1 415	1 889
Uppskjuten skatteskuld	812 808	584 977

Uppskjuten skatt kopplat till leasing nettoredovisas i balansräkningen och presenteras som en uppskjuten skatteskuld

på 851 Tkr. Beloppet består av uppskjuten skattefordran avseende leasingskulder på 22 315 Tkr, samt uppskjuten

skatteskuld avseende nyttjanderätter på 23 166 Tkr.

Vitec årsredovisning 2024 136

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTESKULD I TEMPORÄRA SKILLNADER
	Ingående balans		Redovisat i årets	Redovisat i övr. total-	Redovisat i eget	Utgående balans
	2024-01-01	Förvärv	totalresultat	resultat	kapital	2024-12-31
Produkträttigheter, kundavtal och varumärken	375 599	238 308	-71 745	15 640	-	557 802
Pensionsskuld	-143	-	98	611	-	566
Leasing	1 015	-	-164	-	-	851
Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamhet	-	-	14 807	-14 807	-	-
Ackumulerade avskrivningar över plan	1 889	-	-474	-	-	1 415
Balanserade utv kostnader	206 617	-	45 557	-	-	252 174
	584 976	238 308	-11 921	1 444	0	812 808

FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTEFORDRAN I TEMPORÄRA SKILLNADER
	Ingående balans		Redovisat i årets	Redovisat i övr. total-	Redovisat i eget	Utgående balans
	2024-01-01	Förvärv	totalresultat	resultat	kapital	2024-12-31
Underskottsavdrag	3 731	-	-10	-	-	3 721
Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstillgångar	3 589	501	1 638	-	-	5 728
	7 320	501	1 628	0	0	9 449

Vitec årsredovisning 2024 137

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 8 ICKE FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER

NOT 8A IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

REDOVISNINGSPRINCIPER

Goodwill

Vid rörelseförvärv redovisas goodwill i de

fall överförd ersättning överstiger det

verkliga värdet av identifierbara förvärvade

tillgångar och övertagna skulder. Goodwill

värderas till anskaffningsvärde med avdrag

för eventuella ackumulerade nedskrivningar.

Goodwill fördelas till kassagenererande

enheter och prövas minst en gång per år

för nedskrivning.

Varumärken

Varumärken bedöms normalt ha en obe-

stämbar nyttjandeperiod då de har hög

igenkänning och är etablerade sedan lång

tid tillbaka. Det finns för närvarande inga

kända legala, kontraktuella eller konkur-

rensmässiga faktorer som begränsar nytt-

jandeperioden. I koncernen finns enbart

varumärken som identifierats i samband

med förvärv. Även om de förvärvade bola-

gen över tid byter namn till Vitec finns

varumärkena kvar såsom namn på pro-

dukter. Varumärken värderas till anskaff-

ningsvärde med avdrag för eventuella

nedskrivningar. Varumärken fördelas till

kassagenererande enheter och prövas

minst en gång per år för nedskrivning.

Produkträttigheter

Produkträttigheter består främst av förvär-

vad källkod. Dessa avskrivs under 10 år .

Vår historik påvisar nyttjandeperioder som

överstiger 10 år men vi har funnit att en

likformighet mellan våra egenutvecklade

programvaror/balanserade utvecklingskost-

nader och de programvaror/produkträttig-

heter vi förvärvar är logisk och har därför

valt 10 år som avskrivningstid för båda till-

gångsslagen. Avskrivning sker enligt en de-

gressiv avskrivningsmodell vilken bedöms

avspegla den faktiska förbrukningen på ett

mera relevant sätt då produkträttigheterna

består av flera delar och där vardera delen

kan antas ha en livslängd från 3 till 20 år.

Den degressiva modellen innebär en högre

avskrivning i början av nyttjandeperioden.

Tillgången redovisas till anskaffningsvärde

med avdrag för ackumulerade avskriv-

ningar och eventuella nedskrivningar.

Prövning av tillgångens värde sker genom

uppskattningar av framtida diskonterade

kassaflöden.

Produkträttigheter består även av tillgångar

som tillförts balansräkningen i samband

med förvärv. Det kan vara produkträttig-

heter som tidigare förvärvats i respektive

bolag, eller som är egenupparbetade före

förvärv. Dessa tillgångar avskrivs under

5–10 år.

Kundavtal

Förvärvade kundavtal avskrivs under 8–10

år och redovisas till anskaffningsvärde med

avdrag för ackumulerade avskrivningar och

eventuella nedskrivningar. Nyttjandeperio-

den för kundavtal är baserad på hur länge

nettoinbetalningar förväntas erhållas från

dessa avtal med hänsyn tagen till rättsliga

och ekonomiska faktorer.

Balanserade utgifter för

utvecklings arbeten

Utgifter för programvaruutveckling aktive-

ras när det är sannolikt att projektet kan bli

framgångsrikt med tanke på dess kommer-

siella och tekniska möjligheter och kost-

naderna kan uppskattas på ett tillförlitligt

sätt. Utvecklingsarbetet består av forsk-

ning och utveckling. Enbart utgifter för

utveckling aktiveras som en tillgång i ba-

lansräkningen. Anskaffningsvärdet för till-

gången utgörs av löner och andra utgifter

som är direkt relaterade till utvecklingen.

Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten

avskrivs under en beräknad nyttjandeperi-

od av 10 år. Prövning av tillgångens värde

sker löpande och per utvecklingsprojekt

varefter nedskrivning sker om erforderligt.

Tillgången redovisas till anskaffningsvärde

med avdrag för ackumulerade avskrivning-

ar och eventuella nedskrivningar.

Dataprogram

Tillgången utgörs av nyttjanderätt till stan-

dardprogramvara i form av affärssystem,

koncernredovisningssystem, utvecklings-

miljöer och andra administrativa system.

Tillgången avskrivs under 5 år och redovi-

sas till anskaffningsvärde med avdrag för

ackumulerade avskrivningar och eventuella

nedskrivningar.

Viktiga uppskattningar och bedömningar

Värdering av immateriella tillgångar bygger

på antaganden och bedömningar som är

behäftade med viss osäkerhet. Varje år

sker nedskrivningsprövning av alla imma-

teriella anläggningstillgångar som uppkom-

mit genom förvärv, se avsnitt nedan om

nedskrivningsprövning.

Vitec årsredovisning 2024 138

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)
				Balanserade utgifter för
		Goodwill		utvecklingsarbeten		Dataprogram		Varumärken		Produkträttigheter		Kundavtal		Totalt
	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31
Ingående anskaffningsvärde	4 002,3	2 940,3	1 583,0	1 272,3	15,2	13,4	248,1	206,6	1 580,2	1 190,3	1 509,4	893,5	8 938,3	6 516,4
Omklassificeringar	-	-	-1,6	-4,2	11,9	-	-	-	-4,9	274,8	-	-0,5	5,4	270,1
Inköp	-	-	369,0	348,8	2,6	1,8	-	-	6,2	0,5	-	-	377,8	351,2
Företagsförvärv, Not 18*	1 046,0	1 147,5	-	-	-	-	42,1	45,1	663,1	97,6	557,0	631,9	2 308,1	1 922,0
Avyttring/utrangering	-	-	-2,6	-	-	-	-	-	-0,5	-	-3,0	-	-6,1	0,0
Omklassificeringar, Not 18	22,2	-34,2	-	-	-	-	0,5	-0,1	-20,5	42,8	0,7	0,2	3,0	8,7
Valutakursdifferenser	91,0	-51,3	16,7	-34,0	0,2	-	6,2	-3,4	36,7	-25,8	36,8	-15,7	187,6	-130,2
Utgående ack. anskaffnings- värden	5 161,5	4 002,3	1 964,5	1 583,0	29,7	15,2	296,9	248,1	2 260,5	1 580,2	2 101,0	1 509,4	11 814,1	8 938,2
Ingående avskrivningar	-39,6	-39,6	-606,1	-494,6	-12,1	-11,3	-0,1	-0,1	-1 002,7	-627,4	-399,9	-279,6	-2 060,5	-1 452,6
Avyttring/utrangering	-	-	0,7	-	-	-	-	-	0,5	-	3,0	-	4,2	0,0
Företagsförvärv, Not 18*	-	-	-	-	-	-	-	-	-247,2	-	0,1	-	-247,0	-
Omklassificeringar	39,6	-	9,2	4,6	-10,1	-	-	-	1,3	-271,6	-1,2	-	38,8	-267,0
Valutakursdifferenser	-	-	-5,0	12,6	-0,1	--	-	-	-23,4	23,2	-5,7	8,7	-34,3	44,5
Årets avskrivningar	-	-	-160,6	-124,1	-1,7	-0,8	-	-	-143,0	-125,9	-160,5	-129,0	-465,8	-379,7
Nedskrivningar	-	-	-	-4,6	-	-	-	-	-	-	-	-	0,0	-5,6
Utgående ack. avskrivningar	0,0	-39,6	-761,8	-606,1	-24,0	-12,1	-0,1	-0,1	-1 414,5	-1 002,7	-564,2	-399,9	-2 764,6	-2 060,5
Ingående nedskrivningar	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	0,0	0,0
Omklassificeringar	-39,6	-	-4,6	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-44,2	0,0
Nedskrivningar	-86,7	-	-2,3	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-89,0	0,0
Valutakursdifferenser	-0,2	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-0,2	0,0
Utgående ack. nedskriv- ningar	-126,5	0,0	-6,9	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	-133,4	0,0
Utgående redovisat värde	5 035,0	3 962,6	1 195,8	977,0	5,7	3,1	296,8	248,0	845,9	577,5	1 536,8	1 109,5	8 916,1	6 877,7

Vitec årsredovisning 2024 139

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Följande tabell visar redovisat värde per kassagenerande enhet som har väsentliga belopp för

goodwill och varumärke.

	Varumärke	Goodwill
Kassagenererande enhet	Restvärde (Mkr)	Restvärde (Mkr)
ABS Holding B.V.	44	691
Enova	25	709
Trinergy	5	148
Olyslager	18	569
Vitec Memorix	7	145
Vitec Neagen	12	293
Vitec Scanrate	11	218
Vitec Unikum	20	356
Vitec Vabi	27	514
Övriga (36 enheter)	128	1 393
	297	5 035

Nedskrivningsprövning av goodwill, varu-

märken, kundavtal och produkträttigheter

Goodwill och varumärken skrivs inte av

löpande utan värdet prövas minst årligen i

enlighet med IAS 36. I samband med good-

will- och varumärkesprövningen testas även

värdena för kundavtal och produkträttigheter.

Prövningen gjordes senast i december 2024.

Goodwill fördelas på kassagenererande en-

heter, vilket för Vitec är lika med de 45

affärsenheterna. Återvinningsvärdet har be-

räknats utifrån nyttjandevärdet och utgår från

den aktuella bedömningen av kassaflöden för

den kommande femårsperioden.

De bedömda kassaflödena baseras på av

styrelsen godkänd för budget 2025 och på

ledningens prognoser och affärsplaner för de

kommande tre åren. Prognoserna baseras på

antaganden om intäktstillväxt, bruttomarginal,

omkostnadsökning, rörelsekapitalbehov och

investeringsbehov. Antaganden i prognosen

skiljer sig mellan olika affärsenheter beroen-

de på tidigare erfarenheter, marknadsläge,

planerade verksamhetsförändringar med

mera. Antagen tillväxttakt de närmaste tre

åren varierar mellan 2,0–10,0 % (2,0-8,0) och

kostnadsökningen varierar mellan 1,5–10,0 %

(1,5-5,0). För kassaflöden bortom femårs-

perioden har tillväxttakten antagits till 2,0 %

(2,0) och kostnadsökning antagits till 1,50 %

(1,5)

Kassaflöden har diskonterats till en vägd

ka pitalkostnad (WACC) om 8,8 % (9,6–10,2)

före skatt och 7,6 % (8,1) efter skatt. Vägd

kapitalkostnad har anpassats efter det

rådande ränteläget och marknadsriskpremien

på den svenska aktiemarknaden.

Beräkningen visar att nyttjandevärdet över-

stiger det redovisade värdet för samtliga 45

kassagenererande enheter.

Två känslighetsanalyser har gjorts, diskonte-

ringsräntan har höjts med en procentenhet

och den uthålliga tillväxttakten (bortom fem-

årsperioden) har sänkts till noll procent.

Alla kassagenererande enheter klarar testet

om höjd diskonteringsränta. Men om tillväx-

ten bortom femårsperioden sätts till noll finns

tre kassagenererande enheter som ej klarar

testet. De enheter som inte klarar testet

avser främst nyligen förvärvade bolag där

verklig tillväxt är väsentligt över noll procent.

Potentiella undervärden uppgår till 53,0 Mkr

och bedöms ej föranleda nedskrivningsbe-

hov.

Nedskrivningsprövningen har resulterat i att

inget nedskrivningsbehov föreligger.

Nedskrivningsprövning av balanserade

utvecklingskostnader

Prövning av balanserade utvecklingskostna-

der sker löpande, men minst en gång per år.

Vid den årliga genomgången sker prövning

per utvecklingsprojekt. Vid årets genomgång

har vi dels identifierat några projekt där den

kvarvarande ekonomiska livslängden, på

grund av teknikskifte, är kortare än tio år, dels

identifierat några projekt där vi ej längre har

intäkter som matchar investeringen. Ned-

skrivning av dessa projekt har skett med 2,3

Mkr.

Vitec årsredovisning 2024 140

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 8B MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

REDOVISNINGSPRINCIPER

Materiella anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas

i rapport över finansiell ställning när det är

sannolikt att framtida ekonomiska fördelar

kan komma bolaget till del och anskaff-

ningsvärdet på tillgången kan beräknas på

ett tillförlitligt sätt. De materiella tillgång-

arna redovisas till anskaffningsvärde efter

avdrag för ackumulerade avskrivningar

och eventuella nedskrivningar. I anskaff-

ningsvärdet ingår inköpspriset och direkta

kostnader hänförbara till tillgången för att

bringa den på plats i skick för att kunna

nyttjas i verksamheten. Vinst eller förlust

som uppkommer vid utrangering eller av-

yttring av materiella anläggningstillgångar

utgörs av skillnaden mellan försäljningspri-

set och redovisat värde med avdrag för di-

rekta försäljningskostnader. Resultatposten

redovisas som övrig rörelseintäkt/-kostnad.

Avskrivningar på materiella anläggnings-

tillgångar har baserats på tillgångarnas

avskrivningsbara belopp, vilka överens-

stämmer med ursprungligt anskaffnings-

värde och utgör för datorer 20–33 % per år

och övriga inventarier 10–20 % per år. Av-

skrivningar på investeringar i hyrda lokaler

avskrivs under återstående hyresperiod .

MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)
		Byggnader		Investeringar i hyrd lokal		Inventarier	Totalt
	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31
Ingående anskaffningvärde	14,8	11,1	23,9	22,5	134,2	129,6	169,3	159,5
Omklassificeringar	-	-	-0,2	-	19,4	-	19,2	0,0
Inköp	0,3	3,9	4,4	1,5	20,1	20,4	24,8	25,8
Försäljningar/utrangeringar	-0,4	-	-0,7	0,1	-17,5	-17,7	-18,6	-17,6
Företagsförvärv	-	-	-	0,1	-	5,0	0,0	5,1
Valutakursdifferenser	0,2	-0,2	0,4	-0,2	6,2	-3,1	6,8	-3,5
Utgående ack. anskaffningsvärden	15,0	14,8	27,8	23,9	162,4	134,2	201,5	169,3
Ingående avskrivningar	-5,2	-1,9	-18,9	-16,5	-89,3	-89,4	-109,6	-104,1
Omklassificeringar	-	-	0,2	-	-19,4	-	-19,2	0,0
Inköp	-	-	-	-	0,3	-	0,3	0,0
Försäljningar/utrangeringar	0,2	-2,3	0,4	-0,4	15,6	14,0	16,1	11,3
Valutakursdifferenser	-0,1	0,1	-0,3	0,2	-1,9	2,4	-2,4	2,7
Årets avskrivningar	-0,6	-1,1	-1,9	-2,1	-15,1	-16,3	-17,6	-19,5
Utgående ack. avskrivningar	-5,6	-5,2	-20,5	-18,9	-109,9	-89,3	-132,4	-109,6
Utgående redovisat värde	9,3	9,7	7,3	5,1	52,5	44,9	69,1	59,7

Vitec årsredovisning 2024 141

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 9 FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER

REDOVISNINGSPRINCIPER

Finansiella instrument består av kundford -

ringar, övriga fordringar, likvida medel,

långfristiga värdepappersinnehav, andra

långfristiga fordringar, konvertibla förlags -

lån, skulder till kreditinstitut, tilläggsköpe-

skillingar samt leverantörsskulder .

En finansiell tillgång eller skuld tas upp i

rapport över finansiell ställning när bolaget

blir part i instrumentets avtalsmässiga

villkor. En fordran tas upp när bolaget

presterat och avtalsenlig skyldighet före-

ligger för motparten att betala, även om

faktura ännu inte skickats. Skuld tas upp

när motparten har presterat och avtalsenlig

skyldighet föreligger att betala, även om

faktura ännu inte mottagits. En finansiell

tillgång tas bort från rapport över finansiell

ställning när rättigheterna i avtalet realise-

ras, förfaller eller bolaget förlorar kontrollen

över dem. Detsamma gäller för del av

finansiell tillgång. En finansiell skuld tas

bort från rapport över finansiell ställning

när förpliktelsen i avtalet fullgörs eller på

annat sätt upphör. Detsamma gäller för del

av en finansiell skuld .

Klassificering och värdering

Enligt IFRS 9 ska en koncern klassificera

finansiella tillgångar till upplupet anskaff

ningsvärde, verkligt värde över totalresul-

tatet eller verkligt värde via resultatet på

grundval på både

a) Koncernens affärsmodell för förvaltning-

en av de finansiella tillgångarna.

b) Egenskaperna hos de avtalsenliga kas-

saflödena från den finansiella tillgången.

Finansiella tillgångar värderade till upplupet

anskaffningsvärde består av kundford-

ringar, övriga fordringar, likvida medel och

andra långfristiga fordringar.

Långfristiga värdepapper är värderade

till verkligt värde via resultatet. Köp och

försäljning av långfristiga onoterade vär-

depapper redovisas när bindande avtal om

köp eller försäljning träffats.

Tilläggsköpeskillingar värderas till verk-

ligt värde via resultatet. Värdeförändring

redovisas som finansiella poster i resulta-

träkningen .

Konvertibla förlagslån samt skulder till

kreditinstitut är värderade till upplupet

anskaffningsvärde .

NOT 8C FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER
	2024-12-31	2023-12-31
Upplupna intäkter	52 827	35 540
Förutbetald hyra	4 205	-
Övriga förutbetalda kostnader	60 421	55 792
Summa	117 453	91 332

NOT 8D UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER
	2024-12-31	2023-12-31
Upplupna löner	118 163	100 732
Upplupen särskild löneskatt	12 338	9 756
Förutbetalda intäkter	301 385	267 912
Sociala avgifter	24 280	18 414
Övriga upplupna kostnader	75 744	64 252
Summa	531 910	461 067

Vitec årsredovisning 2024 142

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER PER KATEGORI
			Finansiella tillgångar värderade till		Finansiella tillgångar värderade till		Finansiella skulder värderade till		Finansiella skulder värderade till
	Not	upplupet anskaffningsvärde		verkligt värde över resultaträkningen		verkligt värde över resultaträkningen		upplupet anskaffningsvärde
		2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31
Kundfordringar	10	466 966	438 210	-	-	-	-	-	-
Övriga fordringar	-	5 303	7 064	-	-	-	-	-	-
Likvida medel	11	243 551	171 851	-	-	-	-	-	-
Långfristiga värdepappersinnehav	12	-	-	60 204	35 779	-	-	-	-
Andra långfristiga fordringar		10 671	7 811	-	-	-	-	-	-
Konvertibla förlagslån (långfristiga)	15	-	-	-	-	-	-	79 647	187 425
Konvertibla förlagslån (kortfristiga)	15	-	-	-	-	-	-	152 140	10 649
Skulder till kreditinstitut (långfristiga)	15	-	-	-	-	-	-	2 148 650	1 961 511
Skulder till kreditinstitut (kortfristiga)	15	-	-	-	-	-	-	60 100	2 677
Tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv	15	-	-	-	-	635 481	602 466	-	-
av aktier (långfristiga)
Tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv	15	-	-	-	-	330 244	252 747	-	-
av aktier (kortfristiga)
Leverantörsskulder	-	-	-	-	-	-	-	72 074	57 274
Summa		726 491	624 936	60 204	35 779	965 725	855 213	2 512 611	2 219 536

Upplysning om verkligt värde

ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2024
	Nivå 1	Nivå 2	Nivå 3	Bokfört värde
Långfristiga värdepappersinnehav			60 204	60 204
Summa tillgångar	-	-	60 204	60 204
Villkorade tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier, med förfall inom 1 år			330 244	330 244
Villkorade tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier, med förfall senare än 1 år men inom 3 år			560 521	560 521
Villkorade tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier, med förfall senare än 3 år men inom 5 år			74 960	74 960
Summa skulder	-	-	965 725	965 725

ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2023
	Nivå 1	Nivå 2	Nivå 3	Bokfört värde
Långfristiga värdepappersinnehav			35 779	35 779
Summa tillgångar	-	-	35 779	35 779
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall inom 1 år			252 747	252 747
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 1 år men inom 3 år			205 528	205 528
Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 3 år men inom 5 år			396 938	396 938
Summa skulder	-	-	855 213	855 213

Vitec årsredovisning 2024 143

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

IB-UB ANALYS REDOVISADE VÄRDEN PER 31 DECEMBER 2023
		Nya förvärv	Ut-	Om-	Valutakurs-
	IB	verkligt värde	betalningar	värdering	differens	UB
Långfristiga värdepapper- sinnehav	31 705	18 902	-	-14 828	-	35 779
Summa	31 705	18 902	0	-14 828	0	35 779
Tilläggsköpeskillingar	431 229	719 972	-247 024	-72 600	23 639	855 213
Summa	431 229	719 972	-247 024	-72 600	23 639	855 213

Omvärdering verkligt värde redovisas under finansiella poster.

NOT 10 KUNDFORDRINGAR

REDOVISNINGSPRINCIPER

Kundfordringar är belopp hänförliga till

kunder avseende sålda varor eller tjänster

som utförs i den löpande verksamheten.

Kundfordringar förfaller generellt till betal-

ning inom 30 dagar och samtliga kund-

fordringar har därför klassificerats som

omsättningstillgångar. Kundfordringar

redovisas initialt till transaktionspriset.

Koncernen innehar kundfordringarna i

syftet att insamla avtalsenliga kassaflöden

och värderar dem därför vid efterföljande

redovisningstidpunkter till upplupet an-

skaffningsvärde med tillämpning av effek-

tivräntemetoden.

Kundfordringar redovisas till det belopp

som förväntas inflyta efter avdrag för

osäkra fordringar. Koncernen tillämpar den

förenklade metoden för beräkning av för-

väntade kreditförluster. Metoden innebär

att förväntade förluster under fordrans

hela löptid används som utgångspunkt för

kundfordringar och upplupna intäkter från

kontrakt med kunder. För att beräkna för-

väntade kreditförluster har kundfordringar

grupperats baserat på kreditriskkaraktä-

ristika och antal dagars dröjsmål. Upplup-

na intäkter från kontrakt med kunder är

hänförliga till ännu ej fakturerat arbete och

har i allt väsentligt samma riskkaraktäristi-

ka som redan fakturerat arbete för samma

typ av kontrakt. Koncernen anser därför

att förlustnivåerna för kundfordringar är en

rimlig uppskattning av förlustnivåerna för

avtalstillgångar. Kundfordringar skrivs bort

när det inte finns någon rimlig förväntan

om återbetalning. Indikatorer på att det

inte finns någon rimlig förväntan om åter-

betalning inkluderar bland annat att gälde-

nären misslyckas med återbetalningspla-

nen eller att kontraktuella betalningar är

mer än 90 dagar försenade.

Kreditförluster på kundfordringar redovisas

som övrig rörelsekostnad i rapport över

resultatet. Återvinningar av belopp som

tidigare skrivits bort redovisas som övrig

rörelseintäkt i rapport över resultatet.

Fastställande av verkligt värde

Enligt IFRS 13 ska upplysningar lämnas om

det verkliga värdet för varje finansiell tillgång

och finansiell skuld oavsett om de redovisas

till verkligt värde i balansräkningen eller inte.

För tillgångar och skulder som redovisas till

upplupet anskaffningsvärde motsvarar det re-

dovisade värdet dess verkliga värde eftersom

räntan är i paritet med aktuella marknadsrän-

tor eller på grund av att posten är kortfristig.

Enligt standarden ska finansiella tillgångar

och skulder värderade till verkligt värde delas

upp i tre nivåer.

Nivå 1: Verkligt värde på finansiella instru-

ment som handlas på en aktiv marknad.

Nivå 2: Verkligt värde på finansiella tillgångar

som inte handlas på en aktiv marknad men

som fastställs med hjälp av värderingstekni-

ker som utgår från marknadsinformation.

Nivå 3: I de fall ett eller flera väsentliga indata

inte baseras på observerbar marknadsinfor-

mation.

Samtliga av bolagets finansiella instrument

som är föremål för värdering till verkligt värde

klassificeras till nivå 3. Årets förändring av-

seende finansiella instrument på nivå 3 avser

huvudsakligen tillkomna tilläggsköpeskillingar

för förvärv.

Villkorade tilläggsköpeskillingar värderas till

verkligt värde baserat på tillgängliga data

såsom avtalsvillkor samt aktuella bedömning-

ar avseende förväntad villkorsuppfyllnad. Vid

beräkning av verkligt värde har en kalkylränta

om 5,5-7,2 % använts. Samtliga tilläggskö-

peskillingar är värderade till maximalt utfall.

Framtida utbetalningar är beroende av EBIT-

DA-förbättringar i de berörda bolagen .

Långfristiga värdepappersinnehav avser ono-

terade aktier och andelar och är hänförliga till

nivå 3 i hierarkin för verkligt värde. Samtliga

av våra långfristiga värdepappersinnehav,

både befintliga och nyanskaffade, är värde-

rade baserat på den senaste kapitalanskaff-

ningsrundan.

IB-UB ANALYS REDOVISADE VÄRDEN PER 31 DECEMBER 2024
		Nya förvärv	Ut-	Om-	Valuta-
	IB	verkligt värde	betalningar	värdering	kursdifferens	UB
Långfristiga värdepapper- sinnehav	35 779	29 194	-	-4 769	-	60 204
Summa	35 779	29 194	0	-4 769	0	60 204
Tilläggsköpeskillingar	855 213	403 410	-265 215	-53 775	26 092	965 725
Summa	855 213	403 410	-265 215	-53 775	26 092	965 725

Vitec årsredovisning 2024 144

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 11 LIKVIDA MEDEL

REDOVISNINGSPRINCIPER

I koncernens likvida medel ingår koncer-

nens behållning på koncernkonton och

övriga bankkonton inklusive valutakonton.

Likvida medel värderas till upplupet an-

skaffningsvärde. Koncernens likvida medel

är utsatta för risk för värdefluktuationer i

valuta men kan dock alltid lätt omvandlas

till kassamedel till ett känt belopp.

LIKVIDA MEDEL
	2024-12-31	2023-12-31
Banktillgodohavanden	243 551	171 851
Summa	243 551	171 851

NOT 12 LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV

REDOVISNINGSPRINCIPER

För information gällande redovisningsprin-

ciper, se not 9.

Vårt dotterbolag Malmkroppen AB har som

syfte att investera i nordiska programvarubo-

lag som är i ett tidigare skede än de program-

varubolag som vanligtvis förvärvas. Under

året har följande förändringar skett:

IB - UB ANALYS
	2024-12-31	2023-12-31
Ingående anskaffningsvärde	50 607	31 705
Årets investeringar	29 194	18 902
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	79 801	50 607
Ingående omvärderingar	-14 828	-
Årets omvärdering	-4 769	-14 828
Utgående ackumulerade omvärderingar	-19 597	-14 828
Utgående bokfört värde	60 204	35 779

KONCERNENS KUNDFORDRINGAR PER 31 DECEMBER
	2024-12-31	2023-12-31
Kundfordringar	473 926	444 518
Reservering för osäkra kundfordringar	-6 960	-6 308
	466 966	438 210

KONSTATERADE KUNDFÖRLUSTER PER 31 DECEMBER
Konstaterade kundförluster per 31 december	932	1 041
	932	1 041

ÅLDERSANALYS AVSEENDE RESERV FÖRVÄNTADE KREDITFÖRLUSTER PER 31 DECEMBER
	2024-12-31	2023-12-31
Förfallna mindre än 3 månader	522	640
Förfallna 3-6 månader	4 245	3 705
Förfallna mer än 6 månader	2 193	1 963
	6 960	6 308

FÖRÄNDRINGEN I FÖRVÄNTADE KUNDFÖRLUSTER UNDER RÄKENSKAPSÅRET SPECIFICERAS NEDAN:
	2024-12-31	2023-12-31
IB Befarade kundförluster	6 308	2 793
Ökning av befarade kundförluster	1 959	3 569
Under året bortskrivna kundförluster	-1 307	-54
UB Befarade kundförluster	6 960	6 308

Vitec årsredovisning 2024 145

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV
		Ägarandel, %	Ägarandel, %	Bokfört värde	Bokfört värde
BOLAG	Org.nr	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31
Nordkap AB	556580-0835	9,4	5,8	4 705	2 700
Voxo AB	559008-0544	13,8	11,2	7 625	8 004
Tempus Information System AB	556835-3949	32,8	32,8	5 549	5 549
Predge AB	556948-8017	10,0	10,0	6 000	4 903
Pinpointest AB	556846-4977	12,8	13,6	8 403	4 735
Precisely AB	556963-5286	6,6	6,7	3 422	6 888
Indico Technologies AB	559007-9199	5,4	3,6	4 500	3 000
Noor Jobs AB	559045-7650	25,0	-	20 000	-
Summa bokfört värde				60 204	35 779

Vitec årsredovisning 2024 146

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 13 KONVERTIBLA FÖRLAGSLÅN

REDOVISNINGSPRINCIPER

Konvertibla förlagslån redovisas dels som

finansiella skulder dels som eget kapital.

Fördelningen på de olika delarna görs efter

att en värdering genomförs i samband med

emittering. Räntekostnaden periodiseras

under lånets löptid.

Det initiala verkliga värdet för de konver-

tibla skuldebrevens skulddel beräknas

genom användning av marknadsräntan

på utgivningsdagen för en likvärdig

icke konvertibel obligation. Efter första

redovisningstillfället redovisas skulden till

upplupet anskaffningsvärde till dess att

den konverteras eller förfaller. Resterande

del av likviden fördelas till konverterings-

rätten och redovisas netto efter skatt i

eget kapital och omvärderas inte.

Konvertibla förlagslån	Bokfört värde, Mkr	Löptid	Konverteringstid	Konverteringskurs, kr	Max ökning aktiekapital, Mkr	Utspädning kapital	Utspädning röster
Lån 2201	5,0	2022-01-21--2025-01-31	2024-08-01--2025-01-31	565	0,001	0,0%	0,0%
Lån 22/25:4	106,2	2022-07-06--2025-06-30	2024-07-01--2025-06-30	549	0,019	0,5%	0,3%
Lån 22/25:4	18,4	2022-09-07--2025-06-30	2024-07-01--2025-06-30	481	0,004	0,1%	0,1%
Lån 22/25:5	15,9	2022-10-05--2025-09-30	2024-10-01--2025-09-30	399	0,005	0,1%	0,1%
Lån 23/26:1	2,9	2023-06-12--2026-06-30	2025-07-01--2026-06-30	652	0,000	0,0%	0,0%
Lån 23/26:2	29,1	2023-09-14--2026-09-30	2025-10-01--2026-09-30	701	0,004	0,1%	0,1%
Lån 23/26:3	4,5	2023-11-28--2026-11-30	2025-12-01--2026-11-30	612	0,001	0,0%	0,0%
Lån 24/27:1	6,6	2024-01-25--2027-01-31	2026-02-01--2027-01-31	700	0,001	0,0%	0,0%
Lån 24/27:2	7,2	2024-06-03--2027-06-30	2027-01-01--2027-06-30	653	0,001	0,0%	0,0%
Lån 24/11:04	27,3	2024-11-04--2027-11-30	2026-12-01--2027-11-30	553	0,005	0,1%	0,1%
Lån 24/11:20	2,0	2024-11-20--2027-11-30	2026-12-01--2027-11-30	577	0,000	0,0%	0,0%
Lån 2022:1 Konvertibelprogram personal	6,6	2022-06-01--2025-06-30	2025-06-01--2025-06-30	579	0,001	0,0%	0,0%
Total skuld	231,7				0,043	1,1%	0,7%

2024-12-31
Nominellt värde på konvertibla skuldebrev	236 008
Egenkapitalandel	-9 583
Summa	226 425
Räntekostnader	5 362
Skulddel	231 787

2023-12-31
Nominellt värde på konvertibla skuldebrev	201 948
Egenkapitalandel	-8 099
Summa	193 849
Räntekostnader	4 225
Skulddel	198 074

Konvertibla skuldebrev per 31 december redovisas i rapport över finansiell ställning enligt följande:

Vitec årsredovisning 2024 147

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 14 LEASING

REDOVISNINGSPRINCIPER

Leasingaktiviteter och redovisningen av

dessa

Vid redovisning av leasing redovisas

tillgången som anläggningstillgång i kon-

cernens rapport över finansiell ställning.

Tillgången värderas till nuvärdet av minimi-

leasingavgifterna vid avtalets tecknande.

Våra nyttjanderättstillgångar består i

huvudsak av hyreskontrakt för lokaler. Till-

gången avskrivs över leasingperioden eller

nyttjandeperioden om denna är kortare.

Förpliktelser av framtida leasingavgifter

redovisas som kortfristig och långfristig

skuld. Eventuella framtida förlängningar av

hyreskontrakt inkluderas ej som en del av

leasingperioden.

Leasingbetalningarna diskonteras med

leasetagarens marginella låneränta. Den

marginella låneräntan beräknas utifrån

den genomsnittliga räntan för utestående

banklån.

Leasingbetalningar fördelas mellan

amortering av skulden och ränta. Räntan

redovisas i resultaträkningen som en fast

räntesats för perioden. Nyttjanderättstill-

gångarna värderas till anskaffningsvärde

och inkluderar det belopp leasingskulden

ursprungligen värderats till. Samtliga avtal

går att förlänga. Indexklausuler finns i

lokalkontrakten. Betalningarna för korta

kontrakt avseende utrustning och fordon

och samtliga leasingavtal av mindre värde

kostnadsförs linjärt i resultaträkningen.

Korta kontrakt är avtal med en leasingtid

på 12 månader eller mindre.

LEASINGAVTAL
Redovisade belopp i rapporten över finansiell ställning:	2024-12-31	2023-12-31
Tillgångar med nyttjanderätt
Fastigheter	112 454	103 082
	112 454	103 082
Leasingskulder
Kortfristiga	47 638	46 632
Långfristiga	55 682	47 996
	103 320	94 628

Tillkommande nyttjanderätter avseende lokalkontrakt under 2024 uppgick till 82 879 tkr

(65 835). Ökningen är hänförlig till de förvärv som skett under året samt nya kontrakt för befint-

liga bolag 20 435 tkr (9 053), utöver det har befintliga kontrakt förlängts vilket medfört tillkom-

mande nyttjanderätter uppgående till 62 444 tkr (56 782). Avgående nyttjanderätter avseende

lokalkontrakt uppgår till -22 582 tkr (-5 097).

Redovisade belopp i rapporten över resultatet:	2024	2023
Avskrivning på nyttjanderätter
Fastigheter	-71 397	-67 067
Summa	-71 397	-67 067
Räntekostnader (ingår i finansiella kostnader)	-2 316	-2 346
Utgifter hänförliga till korta kontrakt samt leasingavtal av mindre värde (ingår i övriga externa kostnader)	-12 532	-9 727

Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2024 var 86 645 tkr (76 997).

NYTTJANDERÄTTSTILLGÅNGAR (MKR)
	2024-12-31	2023-12-31
Ingående anskaffningvärde	285,3	223,6
Omklassificeringar	-6,1	-
Inköp	81,1	70,3
Försäljningar/utrangeringar	-22,6	-5,1
Valutakursdifferenser	1,8	-3,4
Utgående ack. anskaffningsvärden	339,6	285,3
Ingående avskrivningar	-182,2	-122,6
Omklassificeringar	6,1	-
Försäljningar/utrangeringar	21,6	5,0
Valutakursdifferenser	-1,1	2,5
Årets avskrivningar	-71,4	-67,1
Utgående ack. avskrivningar	-227,1	-182,2
Utgående bokfört värde	112,5	103,1

Vitec årsredovisning 2024 148

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 15 FINANSIELLA RISKER OCH HANTERING AV KAPITAL

Finansiella risker

Vitec såsom en förvärvsintensiv koncern och

med en växande andel dotterbolag i andra

länder samt en ökande internationalisering

exponeras för ett antal finansiella risker.

• Likviditetsrisk, som yttrar sig i finansie-

ringsrisk och refinansieringsrisk

• Kreditrisk hänförliga till kundfordringar

• Valutarisker i form transaktionsexponering

i samband med försäljning i annan valuta

än bolagets egen valuta

• Valutarisk i form av omräkningsexpone-

ring, som uppstår i samband med omräk-

ning av nettotillgångar i utländska dotter-

bolag

• Ränterisk i banktillgodohavanden och i

finansiella skulder

Vitecs finanspolicy anger ramar och riktlin-

jer för hur likviditetsförvaltning, finansiering

och riskhantering ska bedrivas i koncernen.

Policyn fastställs av styrelsen på konstitue-

rande styrelsemöte och finansverksamheten

bedrivs i moderbolaget. Genom centralisering

och samordning möjliggörs skalfördelar avse-

ende erhållna villkor för finansiella transaktio-

ner och finansiering. Uppföljning av finansiella

risker sker vid varje rapporteringstillfälle och

rapporteras på ordinarie styrelsemöten.

Finanspolicyn för hantering av finansiella

risker bygger på att vinster genereras av

den rörelsedrivande verksamheten och inte

genom placeringar i finansiella instrument.

Endast placeringar med låg risk är tillåtna.

Finansverksamheten har som uppgift att

stödja den rörelsedrivande verksamheten

samt identifiera och på bästa sätt begränsa

de finansiella riskerna.

Likviditetsrisk

Likviditetsrisk definieras som risken att det

inte finns tillräcklig likviditet för att möta

kommande betalningsåtaganden. Finansie-

ringsrisk och refinansieringsrisk definieras

som risken att, vid kraftigt förändrade om-

ständigheter på våra marknader, få problem

att teckna nya kreditfaciliteter, alternativt att

nya kreditfaciliteter blir dyrare att erhålla.

De likvida medlen uppgick den 31 december

2024 till 243,6 Mkr (171,9). Utöver dessa lik-

vida medel fanns checkkrediter på 125,0 Mkr

(125,0) samt 791,4 Mkr (1 038,5) i outnyttjad

del i en kreditfacilitet. Vitecs finanspolicy

anger riktlinjer för hur koncernens likviditet

ska hanteras. En låg riskprofil eftersträvas

vilket innebär placering i svensk bank som

har Finansinspektionens tillstånd att bedriva

bankverksamhet eller utländsk bank med

motsvarande tillstånd. Placering i värdepap-

per ska ske i statsskuldsväxlar, penningmark-

nadsfonder eller i K1-ratade räntebärande

papper. Likviditeten ska inte understiga två

månaders löne- och skatteutbetalningar och

placeringar ska kunna likvideras inom en

månad.

Vid behov av finansiering finns ett avtal om

en revolverande kreditfacilitet med Nordea

och SEB. Kreditfaciliteten som tecknades i

juni 2022 gäller i 3+1+1 år och uppgår till

3 000 tkr. Vid bokslutsdatum var 2 208,6 Mkr

(1 961,5) av kreditfaciliteten nyttjad.

Avtalet ger stor flexibilitet genom att belopp

kan lyftas i SEK, DKK, EUR eller NOK med

några dagars varsel. Räntan är alltid rörlig

med bindningstider 1, 3 eller 6 månader.

Räntan består av STIBOR, CIBOR, EURIBOR

eller NIBOR med en marginal. Lånen är amor-

teringsfria, men samtidigt kan Vitec vid varje

räntebindningstillfälle välja att återbetala.

Låneavtalet innehåller villkor med restrik-

tioner, så kallade covenanter. Per den 31

december 2024 var samtliga villkor uppfyllda

i sin helhet.

Tabellen nedan visar löptidsanalys för koncer-

nens finansiella skulder. De belopp som ingår

i tabellen är instrumentens avtalsenliga odis-

konterade kassaflöden inklusive i förekom-

mande fall framtida räntebetalningar.

LÖPTIDSANALYS
	Konvertibla		Skulder till					Tilläggsköpeskillingar samt	Övriga
	förlagslån		kreditinstitut		Leasingskulder			åtagande om förvärv av aktier	skulder		Summa
	2024	2023	2024	2023	2024	2023	2024	2023	2024	2023	2024	2023
Inom 1 år efter balansdagen	157 543	18 619	153 654	108 783	41 891	46 632	332 449	252 747	190 314	157 922	875 851	584 703
Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen	85 084	196 631	2 335 468	194 577	43 809	41 971	622 490	348 192	631	1 087	3 087 482	782 458
Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen	-	-	-	2 107 424	19 976	5 391	85 230	326 877	-	-	105 408	2 439 692
Senare än 5 år efter balansdagen	-	-	-	-	706	634	-	-	5 092	5 533	5 798	6 167
Summa	242 627	215 250	2 489 122	2 410 784	106 382	94 628	1 040 169	927 816	196 037	164 542	4 074 539	3 813 020

Vitec årsredovisning 2024 149

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

säkringar som innehas för att reducera effek-

terna av förändringar i värdet på en nettoin-

vestering i utlandsverksamhet på grund av

valutakursförändringar. Valutakursvinster och

förluster från säkringsinstrumenten redovisas

i övrigt totalresultat.

Poster i utländsk valuta som är identifierade

som säkring av nettoinvestering uppgår till

3 154,0 Mkr (2 502,5). Kursdifferensen på

omräkning till svenska kronor uppgår till 71,9

Mkr (41,4) vid rapportperiodens slut och

redovisas efter avdrag för uppskjuten skatt i

övrigt totalresultat.

Kreditrisk

Kreditrisken definieras som den risk som ska-

pas av att en motparts kreditvärdighet ändras

på ett icke förutsägbart sätt och investering-

ens/affärens/placeringens värde därigenom

försämras.

Kundfordringar är förknippade med en viss

kreditrisk. Vår affärsmodell innebär ofta

förskottsbetalning och kreditkontroller. Vi har

ingen väsentlig koncentration av kreditrisker

i våra kundfordringar. För de fall där våra

kunder inte kan betala sina fakturor i tid, eller

överhuvudtaget, riskerar vi att drabbas av

kreditförluster. Det kan inte garanteras att

kreditförlusterna inte kommer att öka, vilket

kan få negativ inverkan på vår verksamhet, fi-

nansiella ställning och resultat. Den maximala

exponeringen för kreditrisk motsvaras av kon-

cernens redovisade värde för kundfordringar

och upplupna intäkter som per bokslutsdatum

uppgick till 518,9 Mkr (473,8) efter reser-

veringar för beräknade förluster. För ytterli-

gare information beträffande kundfordringar

hänvisas till not 10.

Marknadsrisk

Valutarisker

Valutarisker kan delas in i transaktionsexpo-

nering och omräkningsrisk. Transaktionsex-

ponering omfattar alla framtida kontrakterade

och prognostiserade intäkter och kostnader

i utländsk valuta som ger anledning till en

fysisk betalningstransaktion. Normalt ger

transaktionsexponering effekter i företagets

resultaträkning. Transaktionsexponering finns

i de affärsenheter som har försäljning utanför

landet där bolaget har sitt säte, främst i valu-

torna NOK, DKK och EUR.

Omräkningsexponering återfinns bland de

bokföringsposter som inte ger anledning

till fysiska betalningstransaktioner. Vitec

är exponerad genom lån i utländsk valuta

och genom dotterbolag som omräknas när

det konsolideras i koncernens resultat- och

balansräkning.

Förvärv av utländska dotterbolag finansieras

delvis genom skulder i lokal valuta för att

minska omräkningsexponeringen. Omräk-

ningsrisken hanteras delvis genom säkringar

av nettoinvestering i utlandsverksamhet.

En förändring av utländska valutor med 5 %

under 2024 skulle ha påverkat årets resultat

och eget kapital med cirka 24,7 Mkr (21,2)

fördelat på NOK 2,1 Mkr (2,3), DKK 7,0 Mkr

(4,8) och EUR 15,6 Mkr (14,1).

Hantering av valutarisk

Koncernen har inte gjort någon valutasäkring

under 2024 eller under 2023 när det gäller

transaktionsexponering.

För att motverka omräkningsexponeringen

har moderbolaget bankkonton i både SEK,

NOK, DKK och EUR. Betalningar till och från

våra dotterbolag styrs till matchande valuta-

konton och förvärv betalas från valutakonto

utifrån den valuta som förvärvet ska betalas

i. I de fall kreditfaciliteten kan nyttjas vid

förvärv, tas lån upp i samma valuta som det

bolag som förvärvas konsolideras från.

För att hantera omräkningsexponeringen

tillämpas säkringsredovisning av nettoin-

vestering i utlandsverksamhet. Säkring av

nettoinvesteringar i utlandsverksamhet avser

OMRÄKNINGSEXPONERING, MKR
VALUTA	DKK	EUR	NOK	Totalt
Nettotillgångar	1 034,5	6 643,5	628,2	8 306,2
Valutasäkring	-154,1	-2 988,9	-10,9	-3 154,0
Ej valutasäkrad nettotillgång	880,4	3 654,5	617,3	5 152,2

Ränterisk

Ränterisk definieras som en negativ effekt på

koncernens räntenetto på grund av föränd-

ringar av det allmänna ränteläget.

Ränterisk för räntebärande tillgångar regleras

genom att likvida medel placeras på så sätt

att förfallotidpunkten för räntebindningen

och placeringen matchar kända utflöden

och/ eller amorteringar av skulder. Långfristig

finansiering sker genom bolagets revolve-

rande kreditfacilitet. Dessutom finns kon-

vertibla skuldebrev som tecknats som del av

köpeskilling vid förvärv. Räntan avseende lån

är rörlig medan ränta för konvertibler oftast är

bunden i 180-dagarsintervall eller undan-

tagsvis fast. En förändring av räntan med 1

procentenhet i befintlig låneportfölj skulle

påverka årets resultat och eget kapital med

cirka 25,7 Mkr (25,4).

Hantering av kapital

Riskhantering

Bolagets mål avseende kapitalstrukturen är

att trygga koncernens förmåga att fortsätta

sin verksamhet, så att den kan fortsätta att

generera avkastning till aktieägarna och nytta

för andra intressenter och att upprätthålla en

optimal kapitalstruktur för att hålla kostnader-

na för kapitalet nere. På samma sätt som an-

dra företag i branschen bedömer koncernen

kapitalet på basis av skuldsättningsgraden.

Detta nyckeltal beräknas som nettoskuld divi-

derad med totalt kapital. Nettoskuld beräknas

som total upplåning (omfattande posterna

Konvertibla förlagslån och Skulder till kreditin-

stitut, lång och kort del i koncernens rapport

över finansiell ställning) med avdrag för likvi-

da medel. Totalt kapital beräknas som Eget

kapital i koncernens rapport över finansiell

ställning plus nettoskulden.

Vitec har inte något absolut mått för skuld-

sättningsgraden men koncernens riktlinjer

säger att skuldsättningen, med undantag för

kortare tidsperioder, ej skall vara högre än att

ytterligare finansiering kan uppbringas för att

snabbt kunna agera på uppkomna investe-

ringsmöjligheter.

Vitec årsredovisning 2024 150

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

SKULDSÄTTNINGSGRAD, MKR
	2024-12-31	2023-12-31
Total upplåning	2 441	2 171
Avgår likvida medel	-244	-172
Nettoskuld	2 197	1 999
Totalt eget kapital	4 908	3 408
Summa kapital	7 105	5 407
Skuldsättningsgrad, %*	31	37

NOT 16 EGET KAPITAL

REDOVISNINGSPRINCIPER

Eget kapital

Kostnader hänförliga till nyemission av

aktier eller optioner redovisas i eget kapital

som en reduktion av erhållen likvid. Åter-

köp av egna aktier klassificeras som egna

aktier och redovisas som en avdragspost

under eget kapital.

Utdelningar

Av styrelsen föreslagen utdelning redu-

cerar utdelningsbara medel och redovi-

sas som skuld när årsstämman godkänt

utdelningen.

TYPER AV AKTIER
	2024-12-31	2023-12-31
Aktier vid årets början
Vitec-A	2 650 000	2 650 000
Vitec-B	34 885 487	34 678 539
Totalt vid årets början	37 535 487	37 328 539
Omstämpling av A-Aktier till B-Aktier	-160 000	-
Omstämpling av A-Aktier till B-Aktier	160 000	-
Konvertering av skuldebrev Vitec-B	63 854	206 948
Nyemission Vitec-B	2 250 000	-
Aktier vid årets slut	39 849 341	37 535 487
Aktier vid årets slut
Vitec-A	2 490 000	2 650 000
Vitec-B	37 359 341	34 885 487
Totalt vid årets slut	39 849 341	37 535 487

Registrerat aktiekapital 2024-12-31 uppgår

till 3 984 934 kr och omfattar: aktier serie

A, 2 490 000 st. (24 900 000 röster) samt

aktier serie B, 37 359 341 st. (37 359 341

röster). På stämman i april 2024 besluta-

des om utdelning uppgående till 3,00 kr

per aktie. Utdelningen har delats upp i fyra

utbetalningstillfällen; den 30 juni 2024, den

30 september 2024, den 30 december 2024

samt den 31 mars 2025. Utbetalt belopp

under räkenskapsåret uppgår till 109 239

176 kr, varav 21 395 228 kr avser utdelning

för räkenskapsåret 2022 och betalades ut

den 28 mars 2024. Skuldfört belopp uppgår

till 33 729 144 kr.

Föreslagen ej beslutad utdelning uppgår till

3,60 kr/aktie, totalt maximalt 154 258 554 kr.

Utdelning redovisas som skuld efter det att

årsstämman godkänt utdelningen.

Aktiekapital

Posten aktiekapital avser moderbolagets

aktiekapital.

Övrigt tillskjutet kapital

Övrigt tillskjutet kapital består av kapital som

uppstått genom transaktioner med aktieägar-

kretsen, såsom emissioner till överkurs.

Omräkning av utländska verksamheter

Omräkningsdifferenser hänförliga till omräk-

ning av utländska dotterbolag.

Säkring nettoinvestering i utländsk

verksamhet

Säkring av valutarisk i nettoinvestering i

utländska dotterbolag.

Vitec årsredovisning 2024 151

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 17 KASSAFLÖDE

FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
		Långfristiga skulder till kreditinstitut		Kortfristiga skulder till kreditinstitut		Konvertibla skuldebrev	Leasingskulder
	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31	2024-12-31	2023-12-31
INGÅENDE BALANS	1 961 511	1 332 595	2 677	2 790	198 074	194 074	93 719	93 719
Kassaflöde	166 238	647 624	57 248	-	-89	-	-74 113	-67 270
Ej kassaflödespåverkande förändringar:
Valutakursförändringar	20 390	-18 708	-	-	-	-	-	-
Finansiering förvärv	-	-	-	-	43 092	34 962	-	-
Konvertering	-	-	-	-	-10 586	-35 077	-	-
Nya leasingkontrakt	-	-	-	-	-	-	82 879	65 833
Övrigt	511	-	175	-113	1 296	4 115	835	2 346
UTGÅENDE BALANS	2 148 650	1 961 511	60 100	2 677	231 787	198 074	103 320	94 628

Förvärv av dotterbolag

Utbetalning avseende förvärv av dotterfö-

retag under perioden utgjordes av likvid för

LDC I-talent Solutions B.V., Bidtheatre AB,

Taxiteknik Nordic AB, koncernen Trinergy,

Olyslager Group B.V., Roidu Oy samt Figlo

Holding B.V. Netto kassaflöde uppgick till

1 260,6 Mkr. För fem av förvärven avsågs

hela den utestående aktiestocken och inne-

bar att bestämmande inflytande erhölls. För

Taxiteknik Nordic AB samt koncernen Triner-

gy så förvärvades 60 % av aktierna med avtal

om köp av resterande aktier under komman-

de år. I båda dessa fall innebar köpen att ett

bestämmande inflytande erhölls. Dessutom

utbetalades tilläggsköpeskillingar för förvär-

ven av Scanrate Financial System A/S, Enova

B.V., Oy Raisoft Ltd, Neagen Oy, Codea Oy,

Entry Event Sweden AB och Memorix B.V.

om 265,2 Mkr. Utbetalningarna innebar inte

någon förändring i bestämmande inflytande

eller aktiestock.

Utbetalning avseende förvärv av dotterföre-

tag under 2023 utgjordes av likvid för Enova

B.V., DL Systems AB, Entry Event Sweden

AB, Neagen Oy, Memorix B.V. och Codea

Oy. Netto kassaflöde uppgick till 1 038,7

Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående

aktiestocken och innebar att bestämmande

inflytande erhölls. Dessutom utbetalades till-

läggsköpeskillingar för förvärven av DocuBizz

ApS och ABS Holding B.V. om 247,0 Mkr. Ut-

betalningarna innebar inte någon förändring i

bestämmande inflytande eller aktiestock.

Vitec årsredovisning 2024 152

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 18 RÖRELSEFÖRVÄRV

REDOVISNINGSPRINCIPER

Förvärv av ett dotterföretag betraktas som

en transaktion genom vilken koncernen in-

direkt förvärvar dotterföretagets tillgångar

och övertar dess skulder. I förvärvsanaly-

sen fastställs de förvärvade tillgångarnas

och övertagna skuldernas verkliga värde

på förvärvsdagen. Dessutom fastställs

värdet på eventuella innehav utan bestäm-

mande inflytande. Transaktionsutgifter

som uppkommer redovisas direkt i årets

resultat.

Vid rörelseförvärv där överförd ersättning,

eventuellt innehav utan bestämmande

inflytande och verkligt värde på tidigare

ägd andel (vid stegvisa förvärv) överstiger

det verkliga värdet av förvärvade tillgångar

och övertagna skulder som redovisas se-

parat, redovisas skillnaden som goodwill.

När skillnaden är negativ, så kallat förvärv

till lågt pris, redovisas denna direkt i årets

resultat. Överförd ersättning i samband

med förvärvet inkluderar inte betalningar

som avser reglering av tidigare affärsför-

bindelser. Denna typ av reglering redovi-

sas i resultatet.

Förvärv från innehav utan bestämmande

inflytande redovisas som en transaktion

inom eget kapital, det vill säga mellan

moderbolagets ägare (inom balanserade

vinstmedel) och innehav utan bestämman-

de inflytande. Förändringen av innehav

utan bestämmande inflytande baseras på

dess proportionella andel av nettotillgång-

ar. Därför uppkommer inte goodwill i dessa

transaktioner.

Vitec förvärvar bolag och verksamheter lö-

pande som blir egna affärsenheter eller som

införlivas i befintliga affärsenheter. Från tid till

annan sker omorganisationer som leder till att

verksamheter i två eller flera bolag slås sam-

man till en affärsenhet. Vid sådana tillfällen

kan bokförda värden komma att korrigeras

genom förflyttningar av vid förvärv identifie-

rade tillgångar i form av goodwill, produkträt-

tigheter, kundavtal och varumärken. När så

sker beskrivs det i årsredovisningen.

Per 1 januari 2024 skedde fyra fusioner i

Norge. Vitec Infoeasy AS fusionerades med

Vitec Autodata AS. Samtidigt ändrade Vitec

Autodata namn till Vitec Autosystemer AS.

Vitec Nice AS fusionerades med Vitec Wims

AS med namnbyte till Vitec Forsikring AS.

Vitec IT-drift AS fusionerades med Vitec

Shared Services AS och slutligen så fusione-

rades Vitec Ecclesia Systemer AS med Vitec

Agrando AS. Fusionerna medför att värden

för goodwill, produkträttigheter, kundavtal

och varumärken har allokerats till kvarvaran-

de affärsenheter.

Slutliga förvärvsanalyser tidigare års förvärv

I 2023 års bokslut var förvärvsanalyserna för

Enova Holding B.V., DL Systems AB, Entry

Event Sweden AB, Neagen Oy, Memorix B.V.

och Codea Oy preliminära. Under året har

dessa omvärderats till definitiva.

OMVÄRDERING FÖRVÄRVSANALYSER MEMORIX B.V., NEAGEN OY OCH CODEA OY
	Inledande värdering	Omvärdering	Slutlig värdering
Varumärken	1 315	538	1 854
Produkträttigheter	14 447	-3 913	10 534
Kundavtal	20 199	747	20 945
Goodwill	456 326	22 216	478 542
Uppskjuten skatteskuld	-51 549	526	-51 023
Övriga nettotillgångar	141 063	-16 595	124 468
Totalt	581 800	3 519	585 318

Årets förvärvskalkyler

Under året slutfördes sju förvärv; LDC I-talent

Solutions B.V., Bidtheatre AB, Taxiteknik

Nordic AB, koncernen Trinergy, Olyslager

Group B.V., Roidu Oy samt Figlo Holding B.V.

Det finns poster i förvärvsanalyserna som kan

komma att omvärderas eftersom bolagen va-

rit i vår ägo kort tid. Detta gäller alla tillgångar

och skulder i förvärvsbalanserna, men främst

varumärken, produkträttigheter, kundavtal

och goodwill. Av denna anledning är förvärvs-

analyserna preliminär fram tills tolv månader

efter förvärvsdatum.

Betalning skedde i samtliga fall kontant och

bedöms direkt resultera i en ökning av vinst

per aktie för Vitec. Konsolidering har skett

från förvärvsdatum.

Goodwillposterna är ej skattemässigt av-

dragsgilla och bedöms vara hänförliga till

förväntad lönsamhet, komplettering av kom-

petensbehov samt förväntade synergi-

effekter i form av gemensam utveckling av

våra produkter.

Från förvärvsdatum och till och med 31 de-

cember 2024 har de förvärvade bolagen bi-

dragit med 175,4 Mkr i omsättning och 75,2

Mkr i EBITA. Om konsolidering skett från årets

början hade bolagen tillfört koncernen ytterli-

gare ca 294,4 Mkr i omsättning och 68,1 Mkr

i EBITA. De förvärvsrelaterade kostnaderna

redovisas i rörelseresultatet och uppgår till

25,2 Mkr. I rörelseresultatet finns även 0,2

Mkr i förvärvsrelaterade kostnader avseende

förvärv från tidigare år. Inget rörelseförvärv

under 2024 bedöms som individuellt väsent-

ligt och upplysningar presenteras därmed i

aggregerad form .

Vitec årsredovisning 2024 153

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

FÖRVÄRVSANALYS, ÅRETS FÖRVÄRV
			2024-12-31
	Bokfört värde	Verkligt värde justering	Verkligt värde redovisat i koncernen
Varumärken	-	42 074	42 074
Produkträttigheter	-	132 239	132 239
Kundavtal	-	556 995	556 995
Immateriella anläggningstillgångar	283 677	-	283 677
Materiella anläggningstillgångar	3 413	-	3 413
Finansiella anläggningstillgångar	2 194	-	2 194
Varulager	34	-	34
Kortfristiga fordringar	56 524	-	56 524
Likvida medel	162 075	-	162 075
Uppskjuten skatteskuld	-	-179 883	-179 883
Leverantörsskulder	-19 464	-	-19 464
Övriga kortfristiga skulder	-156 198	-	-156 198
Övriga långfristiga skulder	-53 565	-	-53 565
Netto identifierbara tillgångar och skulder	278 690	551 425	830 115
Koncerngoodwill		1 045 967	1 045 967
Totalt			1 876 082
Koncernens anskaffningsvärde			1 876 082

Beräkning av netto kassautflöde per 31 dec 2024	Verkligt värde
Koncernens anskaffningsvärde	-1 876 082
Skuldförd del av villkorad köpeskilling	408 296
Konvertibelt skuldebrev	45 110
Förvärvade likvida medel	162 075
Netto kassautflöde	-1 260 601

Vitec årsredovisning 2024 154

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 19 RESULTAT PER AKTIE

	2024	2023
Resultat per aktie före utspädning (kr)	10,74	9,04
Resultat vid beräkning av resultat per aktie	410 096	339 183
Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt)	38 192 325	37 501 876
Resultat per aktie efter utspädning	10,74	9,04
Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning	419 105	348 269
Antal aktier efter utspädning	38 748 170	38 284 759

De finansiella instrument som kan ge framtida

utspädningseffekter utgörs i sin helhet av

konvertibla förlagslån och teckningsoptioner.

Finansiella instrumenten anses vara ut-

spädande endast då de leder till ett sämre

resultat per aktie efter än före utspädning.

Beräkning av utspädning framgår av tabell på

sidan 190.

NOT 20 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSE

REDOVISNINGSPRINCIPER

En eventualförpliktelse redovisas när det

finns ett möjligt åtagande som härrör från

inträffade händelser och vars förekomst

bekräftas endast av att en eller flera

osäkra framtida händelser, som inte helt

ligger inom företagets kontroll, inträffar

eller uteblir, eller när det finns ett åtag-

ande som härrör från inträffade händelser

men som inte redovisas som en skuld

eller avsättning på grund av att det inte är

troligt att ett utflöde av resurser kommer

att krävas för att reglera åtagandet eller att

åtagandets storlek inte kan beräknas med

tillräcklig noggrannhet.

STÄLLDA SÄKERHETER AVSEENDE EGNA SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR
	2024-12-31	2023-12-31
Företagsinteckningar	39 000	39 000
Summa	39 000	39 000

Det finns en generell säkerhet som utgörs av vårt kreditfacilitetsavtal med covenantåtaganden.

Styrelsen har inte identifierat några eventualförpliktelser.

NOT 21 NÄRSTÅENDE

Det föreligger inga utestående lån, garan-

tier eller borgensförbindelser från Vitec till

förmån för styrelseledamöter eller ledande

befattningshavare i Vitec. Ingen av styrelsele-

damöterna, ledande befattningshavarna eller

revisorerna i Vitec har haft någon direkt eller

indirekt delaktighet i affärstransaktioner med

Vitec som är eller var ovanlig till sin karaktär

eller med avseende på villkor.

För mer information gällande ersättningar till

ledande befattningshavare och styrelse, se

not 4A.

NOT 22 HÄNDELSER EFTER RAPPORTPERIODEN

Förvärv av programvarubolaget Intergrip

Den 7 februari förvärvades samtliga aktier

i det nederländska programvarubolaget

Intergrip B.V. Intergrip utvecklar och levererar

programvara som förbättrar utbildningssyste-

met i Nederländerna.

Bolaget omsatte 2,5 miljoner euro under rä-

kenskapsåret 2024. Förvärvet bedöms ge en

omedelbar ökning av vinst per aktie för Vitec.

Betalning sker kontant. Konsolidering kommer

att påbörjas från och med förvärvstidpunkten.

Vid tidpunkten för denna rapports offentlig-

görande finns inte några bokslut som kan

ligga till grund för en mer detaljerad beskriv-

ning av förvärvet. Av denna anledning lämnas

ingen information om förvärvade tillgångars

verkliga värde samt förvärvade tillgångar och

skulder. Tillkommande poster i en detaljerad

förvärvsanalys bedömer vi vara produkträt-

tigheter, kundavtal, varumärken och goodwill.

Goodwill bedöms vara hänförlig till förväntad

lönsamhet komplettering av kompetensbehov

samt förväntade synergieffekter i form av

gemensam utveckling av våra produkter.

Nytt låneavtal och emission av seniora

icke-säkerställda obligationer

Den 10 februari ingick Vitec ett nytt låneav-

tal avseende en revolverande kreditfacilitet

tillhandahållen av Nordea och SEB uppgåen-

de till 3 miljarder kronor. Faciliteten har 5 års

löptid med möjligheter till förlängning. Den

nya revolverande kreditfaciliteten ersätter

den befintliga revolverande kreditfaciliteten

och förvärvslånekrediten.

För att ytterligare diversifiera Vitecs finan-

sieringskällor och låneförfalloprofil har Vitec

etablerat ett MTN-program, med ett ramverk

på 5 miljarder kronor, för att möjliggöra fi-

nansiering via obligationsmarknaden. Den 12

februari emitterade Vitec seniora icke-säker-

ställda obligationer om 1 miljard kronor med

en löptid om 4 år under MTN-programmet.

Likviden från obligationsemissionen kommer

att användas till allmänna bolagsändamål,

inklusive delvis refinansiering av existerande

banklån. Obligationerna kommer att handlas

på Nasdaq Stockholms Corporate Bond List.

Vitec årsredovisning 2024 155

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Finansiella rapporter och noter, moderbolaget

Vitec årsredovisning 2024 156

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Resultaträkning

NOT 2024 2023

RÖRELSENS INKOMSTER

Nettoomsättning

(10) 187 811 174 383

Övriga rörelseintäkter

651 548 863 571

RÖRELSENS KOSTNADER:

(10)

Övriga externa kostnader

(3) -73 912 -70 988

Personalkostnader

(2) -91 973 -73 330

Övriga rörelsekostnader

-711 748 -820 406

Avskrivningar

(7A) -1 880 -1 915

RÖRELSERESULTAT

-40 154 71 315

RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER:

(4)

Resultat från andelar i koncernföretag

(11) 489 913 320 430

Ränteintäkter och liknande resultatposter

10 011 5 635

Räntekostnader och liknande resultatposter

-122 593 -96 646

FINANSNETTO

377 331 229 419

RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER

337 177 300 734

Bokslutsdispositioner

(12) 189 191 79 048

RESULTAT FÖRE SKATT

526 368 379 782

Skatt

(5) -16 040 -24 942

ÅRETS RESULTAT

510 328 354 840

Årets resultat överensstämmer med summa totalresultat.

Vitec årsredovisning 2024 157

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Balansräkning

Not 2024-12-31 2023-12-31

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Immateriella anläggningstillgångar

(7A)

Dataprogram

3 533 2 141

Summa immateriella anläggningstillgångar

3 533 2 141

Materiella anläggningstillgångar

(7A)

Byggnader

7 416 7 502

Investeringar i hyrda lokaler

781 907

Inventarier

2 349 2 237

Summa materiella anläggningstillgångar

10 546 10 646

Finansiella anläggningstillgångar

Andelar i dotterföretag

(6, 7A) 9 018 084 7 158 202

Uppskjuten skattefordran

(5) 707 698

Summa finansiella anläggningstillgångar

9 018 791 7 158 900

Summa anläggningstillgångar

9 032 870 7 171 687

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringar

Fordringar hos koncernföretag

691 094 353 720

Övriga fordringar

616 1 249

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

(7B) 14 810 14 982

Summa kortfristiga fordringar

706 520 369 951

Kassa och bank

35 879 -

Summa omsättningstillgångar

742 399 369 951

SUMMA TILLGÅNGAR

9 775 269 7 541 638

Not 2024-12-31 2023-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Bundet eget kapital

Aktiekapital

(9) 3 985 3 753

Reservfond

14 917 14 917

Summa bundet eget kapital

18 902 18 670

Fritt eget kapital

Överkursfond

3 298 606 2 204 276

Balanserad vinst

966 384 753 564

Årets resultat

510 328 354 840

Summa fritt eget kapital

4 775 318 3 312 680

Summa eget kapital

4 794 220 3 331 351

Obeskattade reserver

(13) 1 961 1 638

Långfristiga skulder

Avsättningar för pensioner

670 684

Konvertibla förlagslån

(9 KC,8) 79 647 187 425

Skulder till kreditinstitut

(8) 2 148 650 1 961 511

Övriga långfristiga skulder

(8) 707 720 675 069

Summa långfristiga skulder

2 936 687 2 824 689

Kortfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut

(8) 60 043 2 752

Konvertibla förlagslån

(9 KC,8) 152 140 10 649

Leverantörsskulder

7 062 3 207

Skulder till koncernföretag

1 410 086 1 049 023

Aktuella skatteskulder

15 230 12 780

Övriga kortfristiga skulder

375 401 284 302

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

(7C) 22 439 21 247

Summa kortfristiga skulder

2 042 401 1 383 960

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

9 775 269 7 541 638

Vitec årsredovisning 2024 158

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Förändringar i eget kapital

Aktiekapital Reservfond Överkursfond

Balanserade

vinstmedel

inklusive årets

resultat

Summa eget

kapital

INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01

3 733 14 917 2 170 542 840 285 3 029 477

Årets resultat

- - 354 840 354 840

Optionselement konvertibla förlagslån

- - 1 195 - 1 195

Konvertering av konvertibla förlagslån

21 - 34 961 - 34 982

Emissionskostnader

- - -273 - -273

Inbetalda optionspremier teckningsop-

tioner

- - 21 - 21

Långsiktiga incitamentsprogram

- - 5 357 - 5 357

Återköp egna aktier

- - -7 527 - -7 527

Lämnad utdelning

- - - -86 721 -86 721

UTGÅENDE EGET KAPITAL 2023-12-31

3 753 14 917 2 204 276 1 108 404 3 331 351

INGÅENDE EGET KAPITAL 2024-01-01

3 753 14 917 2 204 276 1 108 404 3 331 351

Årets resultat

- - - 510 328 510 328

Rättelse av fel hänförligt till tidigare år

- - - -22 079* -22 079*

Optionselement konvertibla förlagslån

- - 2 019 - 2 019

Konvertering av konvertibla förlagslån

7 - 10 584 - 10 591

Nyemission

225 - 1 124 775 - 1 125 000

Emissionskostnader

- - -14 956** - -14 956

Inbetalda optionspremier teckningsop-

tioner

- - - - -

Aktierelaterade ersättningar

- - - - -

Långsiktiga incitamentsprogram

- - 21 715 - 21 715

Återköp egna aktier

- - -49 808 - -49 808

Lämnad utdelning

- - - -119 941 -119 941

UTGÅENDE EGET KAPITAL 2024-12-31

3 985 14 917 3 298 605 1 476 712 4 794 220

* Under 2022 så bokfördes inte en koncernintern kostnad som uppstod i samband med ett förvärv, vilket resul-

terade i att årets resultat var 22,1 Mkr för högt. Detta hanterades under 2024 som en justering av de ingående

balanserade vinstmedlen.

** Beloppet för emissionskostnader avviker från vad som presenterades i bokslutskommunikén och är kopplad till de

skattemässigt avdragsgilla delarna av emissionskostnaderna.

Vitec årsredovisning 2024 159

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Not 2024 2023

DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN

Rörelseresultat

-40 154 71 315

Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet

Avskrivningar och nedskrivningar

1 880 1 915

Orealiserade valutakursdifferenser

354 1 896

-37 920 75 126

Erhållen aktieutdelning dotterföretag

311 736 336 393

Erhållen ränta

10 011 5 634

Erlagd ränta

-120 897 -94 211

Betald inkomstskatt

-9 710 15 037

KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN

FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL

153 220 337 979

Förändring i rörelsekapital

Ökning/minskning av rörelsefordringar

31 121 80 320

Ökning/minskning av rörelseskulder

230 141 239 391

KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN

414 482 657 690

INVESTERINGSVERKSAMHETEN

Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan)

(8) -1 525 816 -1 458 900

Förändring uppskjuten skatt

58 -141

Förvärv av immateriella anläggningstillgångar

-2 150 -896

Förvärv av materiella anläggningstillgångar

-1 023 -788

KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN

-1 528 930 -1 460 725

Kassaflödesanalys

Not 2024 2023

FINANSIERINGSVERKSAMHETEN

Utdelning till moderbolagets aktieägare

-109 238 -82 661

Upptagna lån

(8) 833 641 984 652

Amortering av lån

(8) -610 111 -337 028

Nyemission

1 125 000 -

Emissionskostnader

-18 836 -273

Förvärv av egna aktier

-49 808 -7 527

Inbetalda optionspremier

- 21

KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN

1 170 648 557 184

ÅRETS KASSAFLÖDE

56 200 -245 851

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN

0 226 879

Valutakursförändringar likvida medel

-20 321 18 972

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT

35 879 0

Vitec årsredovisning 2024 160

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 1 REDOVISNINGSPRINCIPER

Moderbolagets redovisningsprinciper

Årsredovisningen för moderbolaget är

upprättad i enlighet med Årsredovisningsla-

gen och Rådet för finansiell rapporterings

rekommendation RFR 2, Redovisning för

juridiska personer. Tillämpningen av RFR 2

innebär att moderbolaget ska tillämpa samma

redovisningsprinciper som koncernen så

långt detta är möjligt inom ramen för årsre-

dovisningslagen, tryggandelagen och med

hänsyn till sambandet mellan redovisning och

beskattning.

Moderbolaget tillämpar de redovisningsprin-

ciper som finns angivna för koncernen med

undantag för nedanstående.

• För moderbolaget redovisas en resultat-

räkning. För koncernen redovisas en rap-

port över totalresultatet. För moderbola-

get används benämningarna balansräk-

ning respektive kassaflödesanalys för de

rapporter som i koncernen har titlarna

rapport över finansiell ställning respektive

rapport över kassaflöden. Resultaträkning

och balansräkning är för moderbolaget

uppställda enligt årsredovisningslagens

scheman, medan rapporten över total-

resultat, rapporten över förändringar i eget

kapital och kassaflödesanalysen baseras

på IAS 1 Utformning av finansiella rappor-

ter respektive IAS 7 Rapport över kassa-

flöden. De skillnader mot koncernens rap-

porter som gör sig gällande i moderbola-

gets resultat- och balansräkningar utgörs

främst av redovisning av eget kapital samt

förekomsten av avsättningar som en egen

rubrik i balansräkningen.

• Andelar i dotterföretag samt villkorade kö-

peskillingar redovisas i moderbolaget en-

ligt anskaffningsvärdemetoden. Verkligt

värde-justering av villkorade köpeskillingar

görs löpande i koncernen. I moderbolaget

redovisas obeskattade reserver inklusive

uppskjuten skatt. I koncernen delas obe-

skattade reserver upp i uppskjuten skatt

och eget kapital.

• Anteciperad utdelning från dotterföretag

redovisas i de fall moderföretaget ensamt

har rätt att besluta om utdelningens stor-

lek.

ILL ANSTÄLLDA

NOT 2 ERSÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA

Ledande befattningshavare

Ledande befattningshavare i moderbolaget

utgörs av styrelsen och koncernens lednings-

grupp, group management (GM). Av dessa är

det fyra som är anställda i dotterbolag i andra

länder men där lönekostnader faktureras till

moderbolaget. Dessa fyra personers löner

och ersättningar inkluderas i beloppen för

ledande befattningshavare.

Ersättning till styrelseledamöter och ledande

befattningshavare i moderbolaget

Samtliga ersättningar bedöms vara marknads-

mässiga. Externa ledamöter erhåller styrelse-

arvoden.

Rörliga ersättningar förekommer ej. Inga kon-

sultavtal finns för någon styrelseledamot eller

ledande befattningshavare.

Styrelsearvoden har utbetalats i enlighet med

årsstämmans beslut. Styrelsens ordförande

erhåller ett arvode om 710 tkr per år. Till

övriga 5 styrelseledamöter som inte är anställ-

da i koncernen utgår ett arvode om totalt 250

tkr per år. I bägge fallen gäller ersättningsnivån

från och med stämmodatum.

Lön för vd uppgick till 5 062 tkr, styrelsear-

vode utbetalas ej.

Vid uppsägning från bolagets sida utgår lön

under uppsägningstid 6 månader samt av-

gångsvederlag med 6 månadslöner. Avgångs-

vederlaget avräknas mot ersättning från annan

uppdragsgivare.

Pensionsplanerna är avgiftsbestämda och

baseras på pensionsålder 65 år. Mellan Vitec

och andra ledande befattningshavare gäller

normalt den uppsägningstid som följer av gäl-

lande lagstiftning eller tillämpligt kollektivavtal.

Ledamöters och ledande befattningshavares

innehav av aktier och konvertibla skuldebrev

framgår i bolagsstyrningsrapporten.

MEDELANTAL ANSTÄLLDA

Kvinnor Män Totalt

2024 2023 2024 2023 2024 2023

Sverige

27 24 16 15 43 39

Vid årets slut uppgick antalet anställda till 45 personer (41).

Noter

Vitec årsredovisning 2024 161

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

KÖNSFÖRDELNING BLAND LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE

Styrelsen i moderbolaget består av sex

ledamöter varav tre kvinnor. Koncernens

ledningsgrupp består av 13 personer varav 5

kvinnor.

LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR

2 024 2 023

Löner och andra ersättningar

43 515 42 341

Aktierelaterade ersättningar

18 135 4 416

Sociala kostnader

22 973 18 842

Varav pensionspremier ledande befattningshavare

3 935 4 086

Varav pensionspremier övriga anställda

1 807 1 216

Summa 84 623 65 599

LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELAT MELLAN STYRELSELEDAMÖTER, LEDANDE BEFATTNINGS-

HAVARE OCH ÖVRIGA ANSTÄLLDA

2024 2023

Ledande befattningshavare (varav tantiem o. d.)

33 200 (0) 28 652 (0)

Övriga anställda

28 450 18 105

Summa

61 650 46 757

Antal ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av 19 personer (19).

Grundlön/

styrelsearvode

Tecknings-

optioner

Aktiesparar-

program

Övriga

förmåner

Pensions-

premier Summa

2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023

Styrelsens ordförande Lars Stenlund 680 613 - - - - - - - - 680 613

Styrelseledamot Crister Stjernfelt - 18 - - - - - - - - - 18

Styrelseledamot Kaj Sandart 240 217 - - - - - - - - 240 217

Styrelseledamot Jan Friedman 240 217 - - - - - - - - 240 217

Styrelseledamot Birgitta Johansson Hedberg 240 217 - - - - - - - - 240 217

Styrelseledamot Anna Valtonen 240 217 - - - - - - - - 240 217

Styrelseledamot Malin Ruijsenaars 240 147 - - - - - - - - 240 147

CEO och koncernchef Olle Backman 5 062 4 508 - - 299 77 4 3 445 450 5 810 5 038

Övriga ledande befattningshavare moderbolaget * 24 694 22 500 - - 1 265 199 184 160 3 489 3 636 29 632 26 495

Summa

31 636 28 654 0 0 1 564 276 188 163 3 934 4 086 37 322 33 179

*Övriga ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av 13 personer (12) som ingår i koncernens ledningsgrupp, group management (GM).

Vitec årsredovisning 2024 162

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 3 ERSÄTTNING TILL REVISORER

2024 2023

Deloitte, revisionsuppdrag

1 229 -

Deloitte, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag

71 -

1 300 0

PwC, revisionsuppdrag

220 2 391

PwC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag

62 154

PwC, skatterådgivning

667 220

PwC, andra uppdrag

189 21

1 138 2 786

Totala revisionsarvoden

2 438 2 786

På årsstämman 2024 beslutades om nyval av det auktoriserade revisionsbolaget Deloitte. Av revisionsuppdrag avser

1 229 tkr Deloitte Sverige, av revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag avser 71 tkr Deloitte Sverige. Av arvoden

för skatterådgivning avser 667 tkr PwC Sverige och av övriga uppdrag avser 189 tkr PwC Sverige. För 2023 års

revision tillkom revisionsarvoden om 220 tkr samt revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag om 62 tkr till PwC

Sverige.

NOT 4 FINANSIELLA POSTER

REDOVISNINGSPRINCIPER

Finansiella intäkter består av ränteintäkter

på finansiella placeringar samt utdelnings-

intäkter. Utdelningsintäkter redovisas

när rätten att erhålla utdelning fastställts.

Anteciperad utdelning redovisas endast

när det utdelande bolaget är ett helägt

dotterbolag.

FINANSIELLA POSTER

2024 2023

Aktieutdelning dotterföretag

489 913 320 430

Ränteintäkter banktillgodohavanden

9 875 4 934

Ränteintäkter från dotterföretag

136 701

Summa finansiella intäkter

499 924 326 065

Räntekostnader lån

-122 015 -96 524

Räntekostnader dotterföretag

-572 -18

Övriga räntekostnader

-6 -105

Summa finansiella kostnader

-122 593 -96 647

Summa finansiella poster

377 331 229 418

Vitec årsredovisning 2024 163

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 5 SKATT

Aktuell skatt

2024 2023

Aktuell skatt på årets resultat

-19 890 -21 688

Justering aktuell skatt från tidigare år

3 737 -3 395

-16 153 -25 083

Uppskjuten skatt

Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader

113 141

Totalt redovisad skattekostnad

-16 040 -24 942

AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS

2024 2023

Redovisat resultat före skatt

526 368 379 782

Skatt enligt gällande skattesats

-108 432 -78 235

Skatteeffekt av:

-ej avdragsgilla kostnader

-150 -186

-ej skattepliktiga intäkter

100 924 66 021

-emissionskostnader

2 953 -

-begränsning av ränteavdrag

-15 185 -9 288

-uppskjuten skatt direktpension

113 141

-skatt hänförlig till tidigare år

3 737 -3 395

Redovisad effektiv skatt

-16 040 -24 942

REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR

2024-12-31 2023-12-31

Uppskjuten skatt hänförlig till pensionsförpliktelse

707 698

Utgående balans

707 698

NOT 6 ANDELAR I DOTTERFÖRETAG

Per 1 januari 2024 skedde fyra fusioner i

Norge. Vitec Infoeasy AS fusionerades med

Vitec Autodata AS. Samtidigt bytte Vitec

Autodata namn till Vitec Autosystemer AS.

Vitec Nice AS fusionerades med Vitec Wims

AS med namnbyte till Vitec Forsikring AS.

Vitec IT-drift AS fusionerades med Vitec

Shared Services AS och slutligen så fusione-

rades Vitec Ecclesia Systemer AS med Vitec

Agrando AS. Fusionerna medför att de kvar-

varande bolagen har tagit över de överläm-

nande bolagens bokföring och skatteställning

tillsammans med tillgångar, rättigheter och

skyldigheter.

I april 2024 överlät Vitec Megler AS sitt

helägda dotterbolag Vitec Megler AB till mo-

derbolaget Vitec Software Group AB (publ).

I november 2024 bildades ett nytt bolag,

Vitec Facility Systems ApS. Bolaget är ett

dotterföretag till Vitec Plania AS.

2024-12-31 2023-12-31

Ingående anskaffningsvärde

7 158 202 5 147 351

Årets investeringar i dotterbolag

1 951 090 2 010 851

Omvärdering av andelar

-91 208 -

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

9 018 084 7 158 202

Utgående bokfört värde

9 018 084 7 158 202

Vitec årsredovisning 2024 164

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

I den följande tabellen anges Vitec Software Group ABs direktägda dotterföretag vid utgången av räkenskapsåret.

Dotterföretag	Org. nr.	Säte	Antal andelar	Kapital/röstandel, %	Bokfört värde 2024-12-31	Bokfört värde 2023-12-31
ABS Holding International B.V.	16063978	Boxtel, Nederländerna	1843	100%	197 366	197 366
ABS Information Systems Group B.V.	866981842	Ravels, Belgien	620	100%	1 070 619	1 070 619
Enova Holding B.V.	55279767	Capelle aan den IJssel, Nederländerna	90000	100%	1 134 095	1 134 086
Gautama SRL	0664858091	Woluwe-Saint-Lambert, Belgien	2 001	60%	321 740	-
Olyslager Group B.V.	68743572	Bunschoten, Nederländerna	12 000 000	100%	1 015 210	-
Taxiteknik Nordic AB	559213-9561	Stockholm, Sverige	1 000	60%	133 742	-
Malmkroppen AB	559234-2934	Umeå, Sverige	50	100%	20 500	16 000
Vitec AB	556571-5090	Umeå, Sverige	18 000	100%	2 654	2 654
Vitec Acute Oy	18369420	Tammerfors, Finland	85 714	50%	38 836	38 836
Vitec Agrando AS	970991786	Sandnes, Norge	1 129 500	100%	123 381	78 852
Vitec Alma Oy	0872974-4	Karleby, Finland	15 086	100%	64 676	64 796
Vitec Aloc A/S	14788484	Odense, Danmark	20 000	100%	88 658	88 658
Vitec Appva AB	556871-4967	Göteborg, Sverige	672	100%	100 893	100 893
Vitec Autosystemer AS	817159362	Oslo, Norge	30 000	100%	53 940	37 010
Vitec Avoine Oy	19353375	Tammerfors, Finland	3 818	100%	86 407	86 407
Vitec Bidtheatre AB	556911-1999	Stockholm, Sverige	77 051	100%	111 055	-
Vitec Capitex AB	556875-8105	Umeå, Sverige	1000	100%	8 289	8 289
Vitec Cito A/S	16724041	Allerød, Danmark	500 000	100%	87 797	87 797
Vitec Codea Oy	2239038-8	Tammerfors, Finland	90	100%	65 354	62700
Vitec Datamann A/S	59943510	Søborg, Danmark	3 000	100%	56 714	56 714
Vitec DL System AB	556607-5742	Söderhamn, Sverige	2 000	100%	14 518	14 518
Vitec Docubizz ApS	10102626	Høje Taastrup, Danmark	510 000	100%	71 535	71 545
Vitec Energy AB	556347-7073	Umeå, Sverige	1 000	100%	8 205	8 205
Vitec Entry Event AB	559004-9119	Göteborg, Sverige	5 000	100%	22 198	22 198
Vitec Figlo Holding B.V.	24304092	Amsterdam, Nederländerna	88 888	100%	181 973	-
Vitec Fixit Systemer AS	982821843	Bergen, Norge	268	100%	173 375	173 375
Vitec Forsikring AS**	984952953	Oslo, Norge	1 217	100%	98 674	72 629
Vitec Futursoft Oy	14942533	Esbo, Finland	100	100%	107 073	107 073
Vitec Förvaltningssystem AB	556591-2101	Stockholm, Sverige	1 000	100%	117 412	117 412
Vitec HK data AS	965309926	Moelv, Norge	50	100%	21 177	21 177
Vitec Hotellinx Oy	3204701-4	Åbo, Finland	1 000	100%	45 152	45 152
Vitec IT-Drift AB	556459-9347	Umeå, Sverige	1 000	100%	1 008	1 008

Vitec årsredovisning 2024 165

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Dotterföretag	Org. nr.	Säte	Antal andelar	Kapital/röstandel, %	Bokfört värde 2024-12-31	Bokfört värde 2023-12-31
Vitec Katrina Oy	15995354	Rauma, Finland	13 200	100%	44 149	44 149
Vitec LDC B.V.	24288117	Eindhoven, Nederländerna	1 000	100%	90 107	-
Vitec Megler AB	559035-4816	Kalmar, Sverige	500	100%	50	-
Vitec Megler AS	944507302	Oslo, Norge	3 256 596	100%	120 548	120 548
Vitec Memorix B.V.	50767666	Heerhugowaard, Nederländerna	182	100%	217 389	221 902
Vitec MV A/S	15314400	Odense, Danmark	600	100%	120 739	120 739
Vitec Mäklarsystem AB	556367-6500	Umeå, Sverige	1 000	100%	86 010	86 010
Vitec Navicode Oy*	2663252-4	Tammerfors, Finland	100	100%	-	-
Vitec Neagen Oy	1796163-3	Uleåborg, Finland	4 333	100%	520 445	514 724
Vitec Nordman AB	556026-3351	Solna, Sverige	1 000	100%	41 005	41 005
Vitec Plania AS	841239172	Stavanger, Norge	330	100%	54 202	54 202
Vitec Raisoft Oy	1615982-5	Karleby, Finland	500	100%	195 040	281 731
Vitec Roidu Oy	2177774-0	Helsingfors, Finland	1 203	100%	84 444	-
Vitec Samfundssystem AB	556672-5056	Umeå, Sverige	10 000	100%	27 757	27 757
Vitec Scanrate Financial Systems A/S	20224991	Aarhus, Danmark	500 000	100%	306 029	306 029
Vitec Shared Services Aps	41860847	Odense, Danmark	40 000	100%	56	56
Vitec Shared Services AS	920592287	Oslo, Norge	30 000	100%	1 913	44
Vitec Shared Services B.V.	90008847	Delft, Nederländerna	100	100%	11	-
Vitec Shared Services Oy	25351376	Tammerfors, Finland	19 800	100%	34 439	34 439
Vitec Smart Visitor System AB	556267-6972	Umeå, Sverige	4 000	100%	32 434	32 434
Vitec Tietomitta Oy	9060034	Esbo, Finland	7 922	100%	46 179	46 179
Vitec Travelize AB	556619-3792	Västra Frölunda, Sverige	1 111	100%	68 331	68 331
Vitec Unikum datasystem AB	556223-4798	Lund, Sverige	10 200	100%	554 967	554 967
Vitec Vabi B.V	27350429	Delft, Nederländerna	1 800 000	100%	639 072	639 072
Vitec Visiolink ApS	27665314	Aarhus, Danmark	50 000	100%	88 542	88 542
Under året fusionerade och sålda bolag						89 371
Summa					9 018 084	7 158 202
*Bokfört värde finns i Vitec Codea Oy

Vitec årsredovisning 2024 166

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Via dotterföretag äger Vitec Software Group AB följande bolag:
Dotterbolag	Äger	Säte	Org.nr.
Vitec Samfundssystem AB	Agrando Asia (Pvt) Ldt	Sri Lanka	-
Shared Services Oy	Vitec Acute Oy (50%)	Tammerfors, Finland	18369420
Vitec Aloc A/S	Vitec Aloc AS	Oslo, Norge	976876768
Vitec MV A/S	Vitec MV AB	Malmö, Sverige	556438-3080
	Vitec MV AS	Olso, Norge	981205308
Vitec Datamann A/S	Carlogistic ApS	Herlev, Danmark	41471387
Vitec Visiolink ApS	Vitec LIVEditon ApS	Århus, Danmark	34895236
ABS Holding International B.V.	ABS Boxtel Software B.V.	Boxtel, Nederländerna	16087916
	Inter Data ABS SRL	Bukarest, Rumänien	J40/12582/
			1998
ABS Information Systems	ABS LBS Group B.V.	Ravels, Belgien	887611168
Group B.V.	ABS Japan	Tokyo, Japan	11703001444
	ABS France S.A.	Insneauville, Frankrike	813141884
	Laundry Services International Inc.	Plymoth, MN, USA	58-2517381
	ABS Scandinavia ApS	Horsens, Danmark	26992389
	ABS Belgium N.V.	Ravels, Belgien	44837941
	ABS Deutschland GmbH	Mönchenglabach, Tyskland	HRB 11173
Enova Holding B.V.	Enova B.V.	Capelle aan den IJssel,	55280110
		Nederländerna
	Enova Grid Management B.V.	Capelle aan den IJssel,	66425581
		Nederländerna
	Enova Storage Systems B.V.	Capelle aan den IJssel,	70986703
		Nederländerna
Gautama SRL	Juloro SAS	Valenciennes, Frankrike	892646837
	Trinergy SRL	Woluwe-Saint-Lambert, Belgien	833215944
Vitec Bidtheatre AB	Vitec Bidtheatre AS	Oslo, Norge	931586270
Olyslager Group B.V.	Olyslager Holding B.V.	Amersfoort, Nederländerna	32128390
	Olyslager International B.V.	Bunschoten, Nederländerna	56776748
	Olyslager Organisation B.V.	Bunschoten, Nederländerna	31014655
	Olyslager Licence B.V.	Bunschoten, Nederländerna	67713726
	Olyslager North America Inc.	Lewes, State of Delaware, USA	6805862
Vitec Figlo Holding B.V.	Vitec Figlo Distribution B.V.	Amsterdam, Nederländerna	50734873
	Vitec Figlo SSC B.V.	Amsterdam, Nederländerna	24269913
	Vitec Figlo B.V.	Amsterdam, Nederländerna	52262219
Vitec Plania AS	Vitec Facility Systems ApS	Herlev, Danmark	45254526

NOT 7 ICKE FINANSIELLA SKULDER OCH TILLGÅNGAR MODERBOLAGET

NOT 7A ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MODERBOLAGET

IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

Dataprogram Produkträttigheter Totalt

2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31

Ingående anskaffningsvärde

13,6 12,7 0,6 0,6 14,2 13,3

Inköp

2,2 0,9 - - 2,2 0,9

Utgående ack. anskaffnings-

värden

15,8 13,6 0,6 0,6 16,4 14,2

Ingående avskrivningar

-11,5 -10,8 -0,6 -0,6 -12,1 -11,4

Årets avskrivningar

-0,8 -0,7 - - -0,8 -0,7

Utgående ack. avskrivningar

-12,3 -11,5 -0,6 -0,6 -12,9 -12,1

Utgående bokfört värde

3,5 2,1 0,0 0,0 3,5 2,1

MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

Byggnader

Investeringar i

hyrda lokaler Inventarier Totalt

2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31

Ingående anskaff-

ningsvärde

9,3 9,3 8,0 8,0 9,3 8,5 26,6 25,8

Inköp

0,1 - 0,3 - 0,6 0,8 1,0 0,8

Utgående ack. an-

skaffningsvärden

9,4 9,3 8,3 8,0 9,9 9,3 27,6 26,6

Ingående avskriv-

ningar

-1,8 -1,7 -7,1 -6,5 -7,1 -6,5 -16,0 -14,7

Årets avskrivningar

-0,2 -0,1 -0,4 -0,6 -0,5 -0,6 -1,1 -1,3

Utgående ack.

avskrivningar

-2,0 -1,8 -7,5 -7,1 -7,6 -7,1 -17,1 -16,0

Utgående bokfört

värde

7,4 7,5 0,8 0,9 2,3 2,2 10,6 10,6

Vitec årsredovisning 2024 167

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

Andelar i dotterföretag

2024-12-31 2023-12-31

Andelar i dotterföretag

9 018,1 7 158,2

Uppskjuten skattefordran

0,7 0,7

Utgående redovisat värde

9 018,8 7 158,9

NOT 7B FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER

2024-12-31 2023-12-31

Förutbetald hyra

3 778 4 035

Övriga förutbetalda kostnader

11 032 10 947

Summa

14 810 14 982

NOT 7C UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER

2024-12-31 2023-12-31

Upplupna räntor

7 057 8 664

Upplupna löner

8 018 6 722

Upplupen särskild löneskatt

2 777 1 321

Sociala avgifter

2 509 2 112

Övriga upplupna kostnader

2 078 2 428

Summa

22 439 21 247

Vitec årsredovisning 2024 168

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 8 FINANSIELLA RISKER OCH HANTERING AV KAPITAL

LÖPTIDSANALYS

Konvertibla

förlagslån

Skulder till

kreditinstitut

Tilläggsköpeskillingar samt

åtagande om förvärv av aktier

Övriga

skulder

Summa

2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31

Inom 1 år efter balansdagen

157 543 18 619 153 654 108 783 332 449 252 747 42 952 31 553 686 598 411 702

Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen

85 084 196 631 2 335 468 194 577 622 490 348 192 - - 3 043 042 739 400

Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen

- - - 2 107 424 85 230 326 877 - - 85 230 2 434 301

Senare än 5 år efter balansdagen

- - - - - - - - - -

Summa

242 627 215 250 2 489 122 2 410 784 1 040 169 927 816 42 952 31 553 3 814 870 3 585 403

FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN, MODERBOLAGET

Långfristiga skulder till

kreditinstitut

Kortfristiga skulder till

kreditinstitut

Konvertibla skuldebrev

2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31

INGÅENDE BALANS

1 961 511 1 332 595 2 752 2 752 198 074 194 073

Kassaflöde

166 238 647 624 57 291 - -89 -

Ej kassaflödespåverkande förändringar:

Valutakursförändringar

20 390 -18 708 - - - -

Finansiering förvärv

- - - - 43 092 34 962

Konvertering

- - - - -10 586 -35 077

Övrigt

511 - - - 1 296 4 116

UTGÅENDE BALANS

2 148 650 1 961 511 60 043 2 752 231 787 198 074

Investeringar i dotterföretag

Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under perioden utgjordes av likvid för LDC I-

talent Solutions B.V., Bidtheatre AB, Taxiteknik Nordic AB, koncernen Trinergy, Olyslager Group

B.V., Roidu Oy samt Figlo Holding B.V.. Netto kassautflöde uppgick till 1 260,6 Mkr. För fem av

förvärven avsågs hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande

erhölls. För Taxiteknik Nordic AB samt koncernen Trinergy så förvärvades 60 % av aktierna med

avtal om köp av resterande aktier under kommande år. I båda dessa fall innebar köpen att ett

bestämmande inflytande erhölls.

Dessutom utbetalades tilläggsköpeskillingar för förvärven av Scanrate Financial Systems A/S,

Oy Raisoft Ltd., Memorix B.V., Neagen Oy, Entry Event Sweden AB, Enova B.V. och Codea Oy

om 265,2 Mkr. Utbetalningarna innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller

aktiestock. Under året har tidigare skuldförda tilläggsköpeskillingar justerats ned med 91,2 Mkr.

Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under 2023 utgjordes av likvid för Enova B.V.,

DL Systems AB, Entry Event Sweden AB, Neagen Oy, Memorix B.V. och Codea Oy. Netto

kassaflöde uppgick till 1 211,9 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och

innebar att bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades tilläggsköpeskillingar för

förvärven av DocuBizz Aps och ABS Holding B.V. om 247,0 Mkr. Utbetalningarna innebar inte

någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock.

Vitec årsredovisning 2024 169

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

NOT 9 EGET KAPITAL

För ytterligare information, se koncernens Not 16 – Eget kapital.

UTDELNING

2024

Utdelning för räkenskapsåret 2022 uppgick till 2,28 kronor per aktie (2,00)

21 395

Utdelning för räkenskapsåret 2023 uppgick till 3,00 kronor per aktie (2,28)

87 843

Totalt skuldförda eller utbetalda utdelningar

109 238

UTDELNING

2023

Utdelning för räkenskapsåret 2021 uppgick till 2 kronor per aktie (1,64)

18 664

Utdelning för räkenskapsåret 2022 uppgick till 2,28 kronor per aktie (2,00)

86 903

Totalt skuldförda eller utbetalda utdelningar

105 567

För räkenskapsåret 2024 har styrelsen före-

slagit en utdelning på 3,60 kronor per aktie

(3,00). Den föreslagna ordinarie utdelningen

får maximalt uppgå till ett sammanlagt belopp

om 154 259 tkr. Det sammanlagda beloppet

av den föreslagna utdelningen är inte redo-

visad som en skuld per 31 december 2024

men förväntas regleras med balanserade

vinstmedel i april 2025.

NOT 10 TRANSAKTIONER MED KONCERNFÖRETAG

I moderbolagets nettoomsättning ingår fak-

turering till koncernföretag med 100% (100),

vilket i allt väsentligt avser fakturering för

utförda tjänster i form av lokaler, datakommu-

nikation och telefoni, ekonomisk rapportering,

HR och management/verksamhetsutveckling.

SAMMANSTÄLLNING ÖVER NÄRSTÅENDETRANSAKTIONER MODERBOLAGET

Dotterföretag

2024 2023

Försäljning av varor/tjänster till närstående

187 811 174 383

Inköp av varor/tjänster från närstående

-21 644 -17 284

Övrigt (ex ränta, utdelning)

678 991 400 113

Fordran på närstående

691 094 353 720

Skuld till närstående

1 410 086 1 049 023

NOT 11 ANTECIPERAD UTDELNING

Moderbolaget har bokfört en fordran avseende anteciperad aktieutdelning från dotterbolagen.

Denna uppgår totalt till 415,2 Mkr (237,0) fördelat på:

Mkr

2024 2023

ABS Holding B.V.

11,5 -

Enova Holding B.V.

80,4 -

Vitec Acute Oy

9,0 7,0

Vitec Agrando AS

6,7 6,9

Vitec Alma Oy

- 5,6

Vitec Aloc A/S

20,0 17,9

Vitec Appva AB

- 4,0

Vitec Avoine Oy

2,9 5,5

Vitec Capitex AB

- 3,5

Vitec Cito A/S

9,2 7,4

Vitec Codea Oy

3,4 -

Vitec Datamann A/S

7,4 -

Vitec DL System AB

2,0 -

Vitec DocuBizz ApS

6,2 6,0

Vitec Ecclesia AS

- 2,0

Vitec Energy AB

- 4,0

Vitec Entry Event AB

1,0 -

Vitec Fixit Systemer AS

4,4 4,9

Vitec Futursoft Oy

25,3 15,5

Vitec Forsikring AS

0,7 5,9

Vitec Förvaltningssystem AB

- 22,0

Vitec IT-Drift AB

- 4,0

Vitec Katrina Oy

5,7 4,4

Vitec Megler AS

24,2 17,6

Vitec Mäklarsystem AB

- 4,5

Vitec Navicode Oy

1,2 -

Vitec Neagen Oy

68,9 -

Vitec Plania AS

4,8 4,7

Vitec Raisoft Oy

23,0 -

Vitec årsredovisning 2024 170

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Mkr

2024 2023

Vitec Samfundssystem AB

- 10,0

Vitec Scanrate A/S

38,5 -

Vitec Shared Services Oy

7,1 6,3

Vitec Smart Visitor System AB

- 3,0

Vitec Tietomitta Oy

9,2 -

Vitec Travelize AB

- 5,0

Vitec Unikum Datasystem AB

- 26,0

Vitec Vabi B.V.

42,5 33,3

Summa

415,2 237,0

NOT 12 BOKSLUTSDISPOSITIONER

2024 2023

Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan

-323 48

Erhållna koncernbidrag

189 514 79 000

Summa

189 191 79 048

NOT 13 OBESKATTADE RESERVER

2024-12-31 2023-12-31

Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan

1 961 1 638

Summa

1 961 1 638

NOT 14 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSER

STÄLLDA SÄKERHETER AVSEENDE EGNA SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR

2024-12-31 2023-12-31

Företagsinteckningar

39 000 39 000

Summa

39 000 39 000

Styrelsen har inte identifierat några eventualförpliktelser.

NOT 15 NÄRSTÅENDE

De flesta svenska bolag i koncernen hyr

lokaler av moderbolaget genom sedvanliga

hyresavtal. Samtliga bolag som hyr lokaler av

moderbolaget ägs till 100 % av Vitec. Utöver

lokalkostnader fakturerar moderbolaget intra

group services.

För ytterligare information, se koncernens Not

21 – Närstående.

NOT 16 FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION

TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL (KR):

Balanserad vinst

966 384 082

Överkursfond

3 298 605 997

Årets resultat

510 327 832

4 775 317 911

STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT (KR):

till aktieägare utdelas 3,60 kr per aktie

154 258 554

i ny räkning överförs

4 621 059 357

4 775 317 911

Med hänvisning till ovanstående och vad som

i övrigt kommit till styrelsens kännedom är

styrelsens bedömning att en allsidig bedöm-

ning av bolagets och koncernens ekonomiska

ställning medför att utdelningen är försvarlig

med hänvisning till de krav som verksam-

hetens art, omfattning och risker ställer på

storleken av bolagets och koncernens egna

kapital samt bolagets och koncernverksam-

hetens konsolideringsbehov, likviditet och

ställning i övrigt.

Vitec årsredovisning 2024 171

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Noter till hållbarhetsrapport

Not 1 Metodbeskrivning för väsentlighetsbedömning 171

Not 2 Metodbeskrivning beräkning klimatpåverkan 173

Not 3 Utsläpp av växthusgaser ton CO2e 175

Not 4 Utsläpp från elkonsumtion ton CO2e 175

Not 5 Centrala emissionsfaktorer 176

Not 6 Taxonomi för hållbarhet 177

Not 7 Tabeller taxonomi 179

NOT 1 METOD FÖR VÄSENTLIGHETSBEDÖMNING

Arbetet med dubbel väsentlighetsanalys

delades upp i två moment. Konsekventiell

väsentlighet och Finansiell väsentlighet. Hela

värdekedjan utifrån E (environment), S (social)

och G (governance) analyserades.

KONSEKVENTIELL VÄSENTLIGHET

Bedömningsparametrar för konsekventiell

väsentlighet:

• Bedömningsparameterar för negativa

konsekvenser:

• Skala - Hur allvarlig en negativ konse-

kvens är eller hur fördelaktig en positiv

konsekvens är.

• Omfattning – Exempelvis hur många

personer påverkas eller hur stor blir

skadan på miljön?

• Återställbarhet – Huruvida och i hur

hög grad de negativa konsekvenserna

kan åtgärdas, dvs. att miljön eller de

påverkade personerna återställs till sitt

föregående tillstånd.

• Sannolikhet – Hur sannolikt är det att

påverkan förekommer?

• För positiva konsekvenser har samma be-

dömningsparametrar använts, med undan-

tag för återställbarhet som inte är relevant

för positiva konsekvenser, eftersom de

inte behöver åtgärdas.

• Hela värdekedjan beaktas, oavsett rådig-

het.

• Konsekvenserna på människor och miljö

beaktas på kort (< 1 år), medel (1-5 år)

och lång (> 5 år) sikt.

Gränsvärden vid bedömning:

För att beräkna resultatet för en positiv

konsekvens summeras bedömningen för vald

nivå av skala och omfattning och multiplice-

ras sedan med sannolikheten. Vid bedömning

av en potentiell negativ konsekvens tillämpas

samma principer, med tillägget att bedöm-

ningen av nivån av återställbarhet också ad-

deras till skalan och omfattningen innan den

multipliceras med sannolikhetspoängen.

(Skala + omfattning + återställbarhet) x

sannolikhet.

Skala Bedömning

Mycket liten 1

Liten 2

Medel 3

Hög 4

Mycket hög 5

Omfattning Bedömning

Mycket begränsad 1

Begränsad 2

Medel 3

Utbredd 4

Mycket utbredd 5

Återställbarhet Bedömning

Återställbar inom < 1 år 1

Återställbar inom 1 - 3 år 2

Återställbar inom 3 - 5 år 3

Återställbar inom 5 - 10 år 4

Återställbar inom > 10 år eller permanent 5

Sannolikhet Bedömning

0-24 % (potentiell) 0,2

25-49 % (potentiell) 0,4

50-74 % (potentiell) 0,6

75-99 % (potentiell) 0,8

100 % (faktisk) 1

Vitec årsredovisning 2024 172

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Gränsvärden vid bedömning av väsentliga

konsekvenser:

• Väsentliga negativa konsekvenser: Minst

en av parametrarna skala, omfattning och

återställbarhet är minst hög/utbredd/åter-

ställbarhet > 5 år (nivå 4 av 5) och övri-

ga två av de parametrarna är minst medel/

återställbarhet > 3 år (nivå 3 av 5), givet

att sannolikheten är > 50 procent.

• Väsentliga positiva konsekvenser: Minst

en av parametrarna skala och omfatt-

ning är minst hög/utbredd och den andra

av parametrarna är minst medel, givet att

sannolikheten är > 50 procent.

Gränsvärdet för låg konsekvens utgår från att

nivåerna för skala, omfattning och återställ-

barhet är som högst låg/begränsad/återställ-

bar inom 1-3 år (nivå 2 av 5), i kombination

med sannolikhet > 50 procent för negativa

konsekvenser.

Gränsvärdet för väsentliga positiva konse-

kvenser utgår från samma nivåer som för

negativa väsentliga konsekvenser för para-

metrarna skala, omfattning och sannolikhet.

En konsekvens bedöms även vara väsentlig

om skala, omfattning eller återställbarhet

bedöms vara den högsta nivån för respektive

parameter (dvs mycket hög, mycket utbredd

eller återställbar inom > 10 år eller perma-

nent) i kombination med att sannolikheten

bedöms vara hög eller mycket hög ( > 75

procent).

Resultat och gränsvärden För positiva konsekvenser För negativa konsekvenser

Väsentlig (hög konsekvens) >=4 >=6

Ej väsentlig (medelhög konsekvens) 2-4 2,4-6

Ej väsentlig (låg konsekvens) <=2 <=2,4

Resultat vid bedömning

3 ämnen blev väsentliga ur en konsekventiellt

perspektiv (4 underämnen, 12 del-underäm-

nen)

FINANSIELL VÄSENTLIGHET

Bedömningsparametrar för finansiell

väsentlighet:

Riskerna och möjligheternas väsentlighet

bedömdes utifrån (1) sannolikhet att risken/

möjligheten inträffar och har finansiell på-

verkan och (2) konsekvensens storlek ur ett

finansiellt perspektiv, om risken/möjligheten

inträffar.

Tidshorisont:

Bedömningarna har beaktat risker och/eller

möjligheter, samt deras ekonomiska påver-

kan, på kort, medel och lång sikt (motsvaran-

de 1 år, 1-5 år och >5 år).

Finansiella effekter ses inte som begränsade

till faktorer som företaget kan kontrollera. Vi-

tec har valt att relatera risker och möjligheter

till effekt på resultaträkningen, koncernresul-

tat efter skatt

Gränsvärden vid bedömning:

Risk-/möjlighetsvärdet räknas ut genom att

sannolikheten och den finansiella effekten

multipliceras.

Sannolikhet Risk/chans att inträffa Definition Bedömning

Mycket låg 0 - 10 % Inte troligt att inträffa 1

Låg 11 - 30 % Mindre troligt att inträffa 2

Medel 31 - 50 % Troligt att inträffa 3

Hög 51 - 75 % Mer troligt att inträffa 4

Mycket hög 76 - 100 % Mycket troligt att inträffa (fråga om när det

kommer att inträffa)

Finansiell effekt Effekt på koncernre-

sultat

efter skatt

Definition Bedömning

Mycket begränsad Mindre än 10 Mkr Obetydlig störning i verksamheten 1

Begränsad 11-50 Mkr Liten störning i verksamheten 2

Medel 51 -300 Mkr Betydande störning i verksamheten 3

Utbredd 301 - 499 Mkr Allvarlig och långsiktig störning i verksam-

heten

Mycket utbredd Mer än 500 Mkr Förödande för verksamheten/företaget 5

Gränsvärden vid riskbedömning; risker med värde över 11 bedöms som väsentliga.

Resultat och gränsvärden

Bedömning av risk Bedömning av möjlighet Från-till

Hög risk (finansiellt väsentlig) Stor möjlighet (finansiellt väsentlig) 11-25

Medel risk (inte finansiellt väsentlig) Medel möjlighet (inte finansiellt väsentlig) 5-10

Låg risk (inte finansiellt väsentlig) Liten möjlighet (inte finansiellt väsentlig) 1-4

Resultat vid bedömning

Inga ämnen bedömdes finansiellt väsentliga

för Vitec.

Vitec årsredovisning 2024 173

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

SAMMANLAGD EFFEKT AV ÅRETS

UPPDATERINGAR

Den sammanlagda effekten av årets uppda-

teringar har lett till en generell minskning av

utsläppen för åren 2023 och 2022. Änd-

ringarna avser tjänsteresor med bil samt

utsläpp kopplat till elförbrukning. Ändringarna

i utsläpp kopplat till elförbrukning härrör sig

från en tidigare felaktigt rapporterad andel

fossilfri elförbrukning. Ändringarna avseende

utsläpp från tjänsteresor med bil härrör sig

från tidigare formelfel i beräkningarna samt

felaktigt rapporterade utsläpp. Dessa fel har

nu korrigerats.

AKTIVITETSDATA

Inhämtning av aktivitetsdata som används för

att beräkna klimatpåverkan görs i majoriteten

av fallen genom användning av primärdata,

såsom energikonsumtion för lokaler, kör-

sträckor för privata bilar beräknade utifrån

milersättningar, flygsträckor levererade från

resebyråer samt antal inköpta enheter av

hårdvara. För vissa områden där data inte

finns tillgänglig, som exempelvis inköp av

förbrukningsmaterial och avfallsgenerering

från kontor, har schabloner baserade på antal

anställda använts. Vid användning av molnba-

serade datatjänster används total klimatpå-

verkan levererad från leverantören.

EMISSIONSFAKTORER

De emissionsfaktorer som används hämtas

från nationell statistik, publicerade artiklar el-

ler databaser från etablerade organisationer.

I de fall där lands- eller tidsspecifika emis-

sionsfaktorer saknas, tillämpar Vitec emis-

sionsfaktorer från närliggande system eller

tidsperioder. För att undvika att underskatta

utsläpp använder Vitec en konservativ metod

vid olika antaganden och väljer emissionsfak-

torer som resulterar i de högsta utsläppen.

De centrala emissionsfaktorerna redovisas i

tabellen i not 5.

ELKONSUMTION

Klimatpåverkan från koncernens samlade el-

konsumtion beräknas med GHG-protokollets

”market-based method” genom att

1. Multiplicera andelen fossilfri elförbrukning

med en LCA-beräknad emissionsfaktor

för den elmix som levereras av koncer-

nens huvudleverantör (Umeå Energis

elmix, används för de flesta av Vitecs

dotterbolag).

2. Multiplicera den icke fossilfria andelen

med den nordiska residualmixen för

respektive år.

Utöver ”market-based method” redovisar Vi-

tec enligt GHG-protokollets riktlinjer även kli-

matpåverkan för ”location-based method” där

den totala elförbrukningen multipliceras med

emissionsfaktorn för den nordiska elmixen.

VÄRME OCH KYLA

• Vid de fall lokala leverantörers emissions-

faktorer inte finns tillgängliga använder Vi-

tec medelvärden från Sverige för fjärrvär-

me och fjärrkyla. För övrig uppvärmning

används emissionsfaktorer för respektive

bränsle. För vissa kontor ligger elförbruk-

ningen för uppvärmning inkluderad i den

generella elförbrukningen från kontoret.

NOT 2 METODBESKRIVNING BERÄKNING KLIMATPÅVERKAN

BERÄKNINGAR ENLIGT GHG-PROTO-

KOLLET

Vitec följer GHG-protokollet för beräkningar-

na av sin klimatpåverkan. Som basår för be-

räkningarna av klimatpåverkan och klimatmål

har Vitec valt att använda 2019, då 2020 och

2021 var två väldigt speciella år präglade av

Covid-pandemin.

GHG:s riktlinjer bygger på:

• Relevans – rapporteringen ska på ett rele-

vant sätt spegla företagets eller organisa-

tionens utsläpp så att den kan fungera

som ett beslutsunderlag för användare

både internt och externt.

• Fullständighet – rapporteringen ska täcka

alla utsläpp inom den angivna system-

gränsen. Eventuella undantag ska beskri-

vas och förklaras.

• Jämförbarhet – metoden för beräkningar

ska vara konsekvent så att jämförelser kan

göras över tid. Förändringar i data, sys-

temgränser, metoder eller dylikt ska doku-

menteras.

• Transparens – all bakgrundsdata, alla

metoder, källor och antaganden ska doku-

menteras.

• Noggrannhet – de beräknade utsläppen

ska ligga så nära de verkliga utsläppen

som möjligt.

Avgränsningar enligt Scope 1, 2 och 3

Vitecs viktigaste klimatpåverkande aktiviteter

indelas enligt GHG-protokollet i:

• Scope 1 - direkta utsläpp från tjänstebilar

• Scope 2 - indirekta utsläpp från inköpt el,

värme och kyla

• Scope 3 - övriga utsläpp som ej omfattas

av Scope 1 och 2

• inköpta kapital-, förbrukningsvaror,

tjänster, tjänsteresor och genererat av-

fall

Driften av Vitecs datasystem sker till övervä-

gande del i egna datacenter och hänförs där-

för till Scope 2. Inköp av servrar och annan

hårdvara hamnar under Scope 3.

Arbetspendlingsresor, hotellövernattningar

och energikonsumtion hos kunders klienter

är för närvarande ej inberäknade i Vitecs

klimatpåverkan.

UPPDATERINGSPOLICY

Vitecs historiska klimatbokslut justeras

löpande beroende på uppdateringar av indata

och emissionsfaktorer samt förändringar av

metodik och systemgränser. För de poster

som förändrats väsentligt redovisas här de

numerära skillnaderna mot föregående års

rapportering samt förklarar bakomliggande

uppdateringar. Vitec för även en detaljerad

logg över alla väsentliga förändringar i inven-

teringen (aktivitetsdata, beräkningsmetoder,

emissionsfaktorer) vilket säkerställer en

adekvat dokumentation enligt GHG-protokol-

let och ESRS.

Vitec årsredovisning 2024 174

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

FLYGRESOR

För flygresor använder Vitec en generell

emissionsfaktor för total flygsträcka oberoen-

de av flygningens längd. Det bakomliggande

antagandet till modellen är att höghöjds-

effekten på längre flygningar balanseras av

den relativt högre andelen av energikrävan-

de start och landningssträckor på kortare

flygningar.

BILTRANSPORTER

För alla bilar används Well to Wheel (WtW)

emissionsfaktorer för en medelstor bil uppde-

lat på typ av bränsle för framdrift för den brit-

tiska bilflottan. I de fall en bilpark ej kan delas

upp utifrån bränsletyp används en medelbil

representerande den svenska bilflottans

sammansättning.

KAPITALVAROR

De största utsläppen från inköp av kapitalva-

ror på Vitec härrör från utrustning kopplat till

IT-system. Alla affärsenheter inrapporterar

inköpta kapitalvaror i kategorierna (laptops,

stationära datorer, skärmar, telefoner, ser-

vrar). Klimatpåverkan räknas därefter fram

genom att använda kategoriindelade emis-

sionsfaktorer som motsvarar ett medelvärde

av alla produkter sålda hos Vitecs huvudsakli-

ga leverantör av IT-utrustning.

Klimatpåverkan från datacentrens hårdvara

beräknas utifrån en uppskattad emissionsfak-

tor för produktion av server och minnesenhe-

ter delat med förväntad livslängd.

INKÖPTA VAROR OCH TJÄNSTER

För förbrukningsmaterial och mat används en

schablon per anställd framtagen i en tidigare

analys av ett IT-konsultbolag. Den samlade

effekten av dessa ändringar har minskat

klimatpåverkan från kategorin ”Elektricitet” för

alla år.

Vitec årsredovisning 2024 175

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

NOT 3 UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER TON CO2E

Scope Aktivitet/kategori 2024 2023 * 2022 * 2021 2020 2019

1 Tjänsteresor bil företagsresor

181,7 164,0 (199,1) 129,2 176,8 159,0 160,4

2 Elektricitet

73,9 84,5 (72,1) 93,9 77,2 61,6 72,3

2 Värme

82,9 64,6 56,9 55,0 45,5 43,5

2 Kyla

2,4 2,8 3,3 6,1 6,6 4,6

3.1 Inköp förbrukningsvaror, mat

160,3 144,9 109,0 101,6 77,6 66,5

3.2 Inköp elektronik

428,1 317,1 337,6 282,1 230,2 206,6

3.5 Avfall

14,6 13,2 9,9 9,2 7,1 6,0

3.6 Tjänsteresor flyg

349,8 341,4 208,3 118,0 90,5 376,4

3.6 Tjänsteresor bil

147,0 96,9 50,1 (71,5) 85,1 74,0 126,8

3.6 Tjänsteresor övrigt (taxi, kollektivtransporter)

8,1 10,0 5,4 1,8 1,7 4,7

Totalt 1 448,7 1 239,5 (1259,7) 1 003,6 (1027,7) 912,9 753,6 1 067,8

Totalt/omsättning 0,57 0,61 (0,62) 0,63 (0,64) 0,62 0,63 0,99

Totalt/anställd 0,99 0,94 (0,96) 1,01 (1,04) 0,99 1,07 1,77

* Tidigare redovisad uppgift

NOT 4 UTSLÄPP FRÅN ELKONSUMTION TON CO2E

Scope Aktivitet/Kategori Market-based Location-based

2024 2023 * 2022 2021 2020 2019 2024 2023 2022 2021 2020 2019

2 Elektricitet

73,9 84,5 (72,1) 93,9 77,2 61,6 72,3 262,9 248,8 233,9 212,8 160,8 196,3

2 Värme

82,9 64,6 56,9 55,0 45,5 43,5 82,9 64,6 56,9 55,0 45,5 43,5

2 Kyla

2,4 2,8 3,3 6,1 6,6 4,6 2,4 2,8 3,3 6,1 6,6 4,6

* Tidigare redovisad uppgift

Vitec årsredovisning 2024 176

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

NOT 5 CENTRALA EMISSIONSFAKTORER

Scope Aktivitet/Kategori Datakällor Emissionsfaktor (2024) Källa

2 Elektricitet Levererande energibolag 90,4 g CO2e/kWh Nordisk elmix SMED Rapport Nr 4 2021

2 Värme Levererande energibolag 54 g CO2e/kWh Svenskt medel Svenska energiföretagen

2 Kyla Levererande energibolag 28 g CO2e/kWh Svenskt medel Svenska energiföretagen

3 Flygresor Flygsträcka resebyrå eller dotterbolag 130 g CO2e/pkm KTH Flight emission map

3 Tjänsteresor bil, tjänstebil Uppskattningar eller loggningar av körsträcka 194 g CO2e/km medelbil Department for Business, Energy & Industrial Strategy, UK

3 Tjänsteresor privata bilar/marktransport Reseersättningar ekonomisystem 194 g CO2e/km medelbil Department for Business, Energy & Industrial Strategy, UK

3 Övriga resor Resebyråstatistik alternativt reseutlägg Beräknat av resebyrå

3 Inköp elektronik Antal inköpta 45-265 kg/enhet exkl. elkonsumtion användning EPD:er från tillverkare

3 Inköp förbrukningsvaror, mat Antal anställda 110 kg CO2e/medarbetare Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan

3 Avfall Antal anställda 10 kg CO2e/medarbetare Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan

Vitec årsredovisning 2024 177

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

NOT 6 TAXONOMI FÖR HÅLLBARHET

EU:s taxonomi för hållbara investeringar är

ett tekniskt klassifikationssystem som ska

klargöra vilka verksamheter som anses vara

gröna eller hållbara, med utgångspunkt i att

begränsa klimatförändringar. Syftet med

taxonomin är att styra kapitalflödena mot

hållbara investeringar.

Taxonomin riktar sig främst till att påskynda

förbättringar för bolag som har stor miljöpå-

verkan. Vitecs verksamhet har begränsad på-

verkan och därför finns inte så stor andel av

verksamheten med i taxonomin. De områden

som är aktuella ligger inom avsnitt 8. Informa-

tion och kommunikation. Vitec har identifierat

följande områden:

8.1 Databehandling, värdtjänster och dylikt

Enligt taxonomin: Lagring, hantering, förvalt-

ning, förflyttning, kontroll, visning, växling,

utbyte, överföring eller behandling av data

genom datacentraler.

Vitec levererar i allt större utsträckning sina

system som SaaS-tjänster vilket innebär att

ansvaret för att systemen är igång ligger hos

Vitec. Denna drift ligger dels i egna datacen-

ter, dels i hallar hos externa leverantörer.

8.2 Dataprogrammering, datakonsultverk-

samhet och dylikt

Enligt taxonomin: Tillhandahållande av

expertis inom det informationstekniska om-

rådet: kodning, modifiering och testning av

samt support till programvara. Planering och

utformning av datorsystem som integrerar

maskinvara, programvara och kommunika-

tionsteknik för datorer.

Vitec utvecklar och levererar standardpro-

gram för olika vertikaler. Produktutveckling

och investeringar i programvara är en stor del

i affärsmodellen.

TEKNISKA GRANSKNINGSKRITERIER

FÖR ATT ANSES MILJÖMÄSSIGT

HÅLLBARA

8.1 Databehandling, värdtjänster och

dylikt

För att uppfylla kriterierna i taxonomin för

miljömålet begränsning av klimatförändringar

krävs att driften uppfyller en europeisk upp-

förandekod för energieffektivitet i datacenter.

Vitec arbetar kontinuerligt med att förbättra

energieffektiviteten i sina datacenter och

arbetar även för att underleverantörerna gör

det samma.

För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxono-

min för miljömålet anpassning till klimatför-

ändringar krävs att det genomförs en robust

klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika

steg.

För resterande miljömål har EU ännu ej tagit

fram kriterier för att anses miljömässigt

hållbara.

8.2 Dataprogrammering, datakonsultverk-

samhet och dylikt

För aktiviteten dataprogrammering, data-

konsultverksamhet och dylikt finns endast

kriterier för miljömålet anpassning till klimat-

förändringar.

För att Vitec ska uppfylla kriterierna i tax-

onomin krävs att de genomför en robust

klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika

steg.

NYCKELTAL

Omsättning

Nettoomsättningen motsvaras av det i års-

redovisningen klassificerat som intäkter från

avtal med kunder, se not 3 på sidan 127. In-

täkter från avtal med kunder redovisas enligt

IFRS 15 och där delas intäkterna in i distinkta

prestationsåtaganden. I intäktsredovisningen

är varken databehandling eller dataprogram-

mering distinkta prestationsåtaganden.

Därför anses ingen del av vår omsättning

omfattas av taxonomin.

Kapitalutgifter

Kapitalutgifter motsvaras av de investering-

ar Vitec gör i verksamheten. En stor del av

Vitecs investeringar består av investering i

programvaror, balanserade utvecklingskost-

nader. Denna del ingår i taxonomin genom

aktiviteten dataprogrammering. Vitecs in-

vesteringar i materiella anläggningstillgångar

består av inköp av inventarier och av investe-

ringar av utrustning i våra datacenter. Inves-

teringar till datacentren ingår i taxonomin. Läs

mer om investeringar i anläggningstillgångar i

not 8A och 8B på sidorna 137-140.

Investeringar i balanserade utvecklingskost-

nader uppgår under 2024 till 369,0 Mkr. För

att dessa kapitalutgifter ska anses hållbara

enligt taxonomin krävs att Vitec gjort en

robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i spe-

cifika steg. Denna analys är enbart tillämplig

på kriterierna för anpassning till klimatför-

ändringar. Vitec arbetar kontinuerligt med

riskanalys, vilket beskrivs i förvaltningsberät-

telsen på sidorna 61-77. Dock har Vitec

ej gjort en klimatrisk och sårbarhetsanalys i

de specifika steg som krävs enligt taxonomin.

Investeringar i datacentren uppgår till 10,9

Mkr vilket motsvarar 2 procent av Vitecs

kapitalutgifter. För att uppfylla kriterierna för

att anses miljömässigt hållbara krävs dels att

Vitec följer den europeiska uppförandekoden

för energieffektivitet, dels att de gjort en

robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i spe-

cifika steg. Då investeringarna inte uppgår till

väsentliga belopp har Vitec under 2024 år ej

prioriterat aktiviteter för att uppfylla taxono-

mins krav. I stället arbetar Vitec kontinuerligt

med att förbättra sin energieffektivitet och

med att begränsa och minimera risker för

eventuella skador en klimatförändring skulle

medföra. Aktiviteterna har dock ej skett med

en sådan metod att Vitec kan klassificera

dem som hållbara enligt taxonomin.

Driftsutgifter

Med driftsutgifter menas ytterligare kostna-

der som förknippas med att bringa en tillgång

på plats, det vill säga kostnader utöver det

som inryms i kapitalutgifter. I Vitec finns inga

väsentliga ytterligare kostnader.

UPPFYLLANDE AV MINIMISKYDDS-

ÅTGÄRDER

För att uppfylla kraven för minimiskyddsåt-

gärder krävs att företag har rutiner för att

säkerställa mänskliga rättigheter, rutiner för

antikorruption, rutiner för att följa regelverk

för skatt samt rutiner för rättvis konkurrens.

Vitec årsredovisning 2024 178

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Mänskliga rättigheter

Vitec slår i sin uppförandekod fast att de

respekterar FN:s konvention för mänskliga

rättigheter. Ett av de fyra fokusområdena är

Responsible growth, där Vitec tydliggör hur

viktigt det är att våra produkter men också

att arbetet stödjer utvecklingen av ett jämlikt

och inkluderande samhälle. Vitec lyfter

särskilt fram mål 8 Anständiga arbetsvillkor

och ekonomisk tillväxt samt 16 Fredliga och

inkluderande samhällen.

Vitec väljer leverantörer som agerar profes-

sionellt och korrekt, vilket tydliggörs i deras

hållbarhetspolicy.

Hittills har inte Vitec stött på några situa-

tioner där någon av verksamheterna eller

dotterbolagen, någon av leverantörerna eller

andra samarbetspartners eller några för-

värvsobjekt brutit mot mänskliga rättigheter.

Vitec har inte anklagats för eller fällts för

brott mot mänskliga rättigheter eller varit

föremål för något ärende hos OECD NCP.

Antikorruption

Vitec slår i sin uppförandekod fast att de

inte accepterar korruption, mutor eller andra

otillbörliga förmåner. Uppförandekoden ger

exempel på situationer som ska undvikas för

att minimera risk för oegentligheter.

Ytterligare styrande dokument är den arbets-

ordning och vd-instruktion som finns både för

koncernens vd och för dotterbolagens vd:ar. I

denna regleras vilka befogenheter respektive

vd har samt hur attestordning som reglerar

vilka inköp som kan göras ser ut.

Vitec har inte anklagats för eller fällts för

brott kopplat till korruption.

Skatt

Ett av Vitecs värdeord är öppenhet och för-

troende. Vitec står för sina ord, såväl internt

som externt och ska vara tydliga och kor-

rekta i sin redovisning och rapportering. En

del i Vitecs arbete med att säkerställa korrekt

skatt i olika länder är policyn för intern pris-

sättning som gäller alla enheter i koncernen.

Policyn är baserad på OECDs riktlinjer.

Vitec har inte anklagats för eller fällts för

brott kopplat till skatt.

Konkurrens

Uppförandekoden ger Vitec en etisk kom-

pass, grundad i värderingar, som tydliggör

hur Vitec ska uppträda som affärspartner,

arbetsgivare, medarbetare och samhällsak-

tör. Alla relationer präglas av öppenhet och

förtroende, enkelhet och produktfokus. Att

följa gällande lagar är en självklarhet.

Vitec har inte anklagats för eller fällts för

brott kopplat till konkurrens.

Kärnenergirelaterade verksamheter

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och

utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergi-

processer med minimalt avfall från bränslecykeln

Nej

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska

anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella

processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av

bästa tillgängliga teknik

Nej

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anlägg-

ningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer,

såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa.

Nej

Fossilgasrelaterade verksamheter

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanlägg-

ningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen.

Nej

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar

för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen.

Nej

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmepro-

duktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen.

Nej

Kärnenergi- och fossilgasrelaterade verksamheter

Vitec årsredovisning 2024 179

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Kärnenergirelaterade verksamheter

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och

utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergi-

processer med minimalt avfall från bränslecykeln

Nej

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska

anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella

processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av

bästa tillgängliga teknik

Nej

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anlägg-

ningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer,

såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa.

Nej

Fossilgasrelaterade verksamheter

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanlägg-

ningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen.

Nej

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar

för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen.

Nej

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmepro-

duktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen.

Nej

RAPPORTERING AV TAXONOMI, OMSÄTTNING

Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada

Ekonomiska verksamheter Koder

Absolut

omsätt-

ning

(Mkr)

Andel av

omsätt-

ningen

(%)

Be-

gräns-

ning av

klimat-

föränd-

ringar

(%)

Anpass-

ning till

klimat-

föränd-

ringar

(%)

Vatten

och

marina

resurser

(%)

Cirkulär

ekonomi

(%)

Förore-

ningar

(%)

Biologisk

mång-

fald och

ekosys-

tem (%)

Be-

gräns-

ning av

klimat-

föränd-

ringar

(JA/

NEJ)

Anpass-

ning till

klimat-

föränd-

ringar

(JA/

NEJ)

Vatten

och

marina

resurser

(JA/

NEJ)

Cirkulär

ekonomi

(JA/

NEJ)

Förore-

ningar

(JA/

NEJ)

Biologisk

mång-

fald och

ekosys-

tem (JA/

NEJ)

Mini-

miskydd-

såtgär-

der (JA/

NEJ)

Taxo-

nomi-

förenlig

andel av

omsätt-

ningen

(%)

2024

Taxo-

nomi-

förenlig

andel av

omsätt-

ningen

(%)

2023

A. Verksamheter som omfattas av taxo-

nomin

A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiföre-

nliga) verksamheter

Databehandling, värdtjänster och dylikt

NACE

63.1/8.1 - - - - N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 %

Dataprogrammering, datakonsultverk-

samhet och dylikt

NACE

62.0/8.2 - - - - N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0 % 0 %

De miljömässigt hållbara (taxonomiförenli-

ga) verksamheternas omsättning (A.1) - - - - 0 % 0 %

A.2. Verksamheter som omfattas av

taxonomin men som inte är miljömässigt

hållbara (ej taxonomiförenliga)

Databehandling, värdtjänster och dylikt

NACE

63.1/8.1 - - - - N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 %

Dataprogrammering, datakonsultverksam-

het och dylikt

NACE

62.0/8.2 - - N/A - N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0 % 0 %

Omsättningen hos de verksamheter som

omfattas av taxonomin men som inte är

miljömässigt hållbara (ej taxonomifören-

liga) (A.2) - - 0 % 0 %

Totalt A.1+A.2. - - 0 % 0 %

B. Verksamheter som inte omfattas av

taxonomin (B) 100 % 100 %

Omsättningen hos verksamheter som inte

omfattas av taxonomin (B) 3 334 100 %

Totalt A+B 3 334 100 %

NOT 7 TABELLER TAXONOMI

Vitec årsredovisning 2024 180

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

RAPPORTERING AV TAXONOMI, KAPITALUTGIFTER

Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada

Ekonomiska verksamheter Koder

Absoluta

kapi-

talutgif-

ter (Mkr)

Andel av

kapi-

talutgif-

ter (%)

Be-

gräns-

ning av

klimat-

föränd-

ringar

(%)

Anpass-

ning till

klimat-

föränd-

ringar

(%)

Vatten

och

marina

resurser

(%)

Cirkulär

ekonomi

(%)

Förore-

ningar

(%)

Biologisk

mång-

fald och

ekosys-

tem (%)

Be-

gräns-

ning av

klimat-

föränd-

ringar

(JA/

NEJ)

Anpass-

ning till

klimat-

föränd-

ringar

(JA/

NEJ)

Vatten

och

marina

resurser

(JA/

NEJ)

Cirkulär

ekonomi

(JA/

NEJ)

Förore-

ningar

(JA/

NEJ)

Biologisk

mång-

fald och

ekosys-

tem (JA/

NEJ)

Mini-

miskydd-

såtgär-

der (JA/

NEJ)

Taxo-

nomi-

förenlig

andel av

kapi-

talutgif-

terna (%)

2024

Taxo-

nomi-

förenlig

andel av

kapi-

talutgif-

terna (%)

2023

A. Verksamheter som omfattas av

taxonomin

A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiföre-

nliga) verksamheter

Databehandling, värdtjänster och dylikt

NACE

63.1/8.1 - - - - N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0%

Dataprogrammering, datakonsultverksam-

het och dylikt

NACE

62.0/8.2 - - - - N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0%

Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara

(taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) - - - - 0% 0%

A.2. Verksamheter om omfattas av taxono-

min men som inte är miljömässigt hållbara

(ej taxonomiförenliga)

Databehandling, värdtjänster och dylikt

NACE

63.1/8.1 11 2 % - - N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 2% 0%

Dataprogrammering, datakonsultverksam-

het och dylikt

NACE

62.0/8.2 369 77 % N/A - N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 77% 77%

Kapitalutgifter för verksamheter som

omfattas av taxonomin men som inte är

miljömässigt hållbara (ej taxonomifören-

liga) (A.2) 380 80 % 80% 78%

Totalt A.1+A.2. 380 80 % 80% 78%

B. Verksamheter som inte omfattas av

taxonomin (B) 20% 22%

Kapitalutgifter hos verksamheter som inte

omfattas av taxonomin (B) 98 20 %

Totalt A+B 478 100 %

Vitec årsredovisning 2024 181

Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

RAPPORTERING AV TAXONOMI, DRIFTSUTGIFTER

Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada

Ekonomiska verksamheter Koder

Absoluta

drifts-

utgifter

(Mkr)

Andel av

drifts-

utgifter

(%)

Be-

gräns-

ning av

klimat-

föränd-

ringar

(%)

Anpass-

ning till

klimat-

föränd-

ringar

(%)

Vatten

och

marina

resurser

(%)

Cirkulär

ekonomi

(%)

Förore-

ningar

(%)

Biologisk

mång-

fald och

ekosys-

tem (%)

Be-

gräns-

ning av

klimat-

föränd-

ringar

(JA/

NEJ)

Anpass-

ning till

klimat-

föränd-

ringar

(JA/

NEJ)

Vatten

och

marina

resurser

(JA/

NEJ)

Cirkulär

ekonomi

(JA/

NEJ)

Förore-

ningar

(JA/

NEJ)

Biologisk

mång-

fald och

ekosys-

tem (JA/

NEJ)

Mini-

miskydd-

såtgär-

der (JA/

NEJ)

Taxono-

mifören-

lig andel

av drifts-

utgifter-

na (%)

2024

Taxono-

mifören-

lig andel

av drifts-

utgifter-

na (%)

2023

A. Verksamheter som omfattas av

taxonomin

A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomifören-

liga) verksamheter

Databehandling, värdtjänster och dylikt

NACE

63.1/8.1 - - - - N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 %

Dataprogrammering, datakonsultverksam-

het och dylikt

NACE

62.0/8.2 - - - - N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0 % 0 %

De miljömässigt hållbara (taxonomiföre-

nliga) verksamheternas driftsutgifter (A.1) - - - - 0 % 0 %

A.2. Verksamheter som omfattas av

taxonomin men som inte är miljömässigt

hållbara (ej taxonomiförenliga)

Databehandling, värdtjänster och dylikt

NACE

63.1/8.1 - - - - N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 %

Dataprogrammering, datakonsultverksam-

het och dylikt

NACE

62.0/8.2 - - N/A - N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0 % 0 %

Driftutgifter hos de verksamheter som

omfattas av taxonomin men som inte är

miljömässigt hållbara (ej taxonomifören-

liga) (A.2) - - 0 % 0 %

Totalt A.1+A.2. - - 0 % 0 %

B. Verksamheter som inte omfattas av

taxonomin (B) 100 % 100 %

Driftutgifter hos verksamheter som inte

omfattas av taxonomin (B) 0 0 %

Totalt A+B 0 0 %

Vitec årsredovisning 2024 182

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Umeå den 28 mars 2025

Lars Stenlund

Styrelsens ordförande

Anna Valtonen

Styrelseledamot

Birgitta Johansson-Hedberg

Styrelseledamot

Malin Ruijsenaars

Styrelseledamot

Jan Friedman

Styrelseledamot

Kaj Sandart

Styrelseledamot

Olle Backman

Verkställande direktör

Vår revisionsberättelse har lämnats den 31 mars 2025

Deloitte AB

Richard Peters

Auktoriserad revisor

Undertecknande

Koncernredovisningen respektive årsredovis-

ningen har upprättats i enlighet med de inter-

nationella redovisningsstandarder som avses

i Europaparlamentets och rådets förordning

(EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om

tillämpning av internationella redovisnings-

standarder respektive god redovisningssed

och ger en rättvisande bild av koncernens

och moderbolagets ställning och resul-

tat. Förvaltningsberättelsen för koncernen

respektive moderbolaget ger en rättvisande

översikt över koncernens och moderbolagets

verksamhet, ställning och resultat samt be-

skriver väsentliga risker och osäkerhetsfak-

torer som moderbolaget och de företag som

ingår i koncernen står inför. Årsredovisningen

och koncernredovisningen har, som framgår i

not 1, godkänts för utfärdande av styrelsen

den 28 mars 2025. Koncernens rapport

över totalresultat och rapport över finansiell

ställning och moderbolagets resultat- och

balansräkning blir föremål för fastställelse på

årsstämman den 29 april 2025.

Vitec årsredovisning 2024 183

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Revisionsberättelse

RAPPORT OM ÅRSREDOVISNINGEN OCH

KONCERNREDOVISNINGEN

Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen

och koncernredovisningen för Vitec Software

Group AB (publ) för räkenskapsåret 2024-01-

01 - 2024-12-31. Bolagets årsredovisning

och koncernredovisning ingår på sidorna

61-182 i detta dokument.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen

upprättats i enlighet med årsredovisningsla-

gen och ger en i alla väsentliga avseenden

rättvisande bild av moderbolagets finansiella

ställning per den 31 december 2024 och

av dess finansiella resultat och kassaflöde

för året enligt årsredovisningslagen. Kon-

cernredovisningen har upprättats i enlighet

med årsredovisningslagen och ger en i alla

väsentliga avseenden rättvisande bild av kon-

cernens finansiella ställning per den 31 de-

cember 2024 och av dess finansiella resultat

och kassaflöde för året enligt IFRS Redovis-

ningsstandarder, så som de antagits av EU,

och årsredovisningslagen. Förvaltningsberät-

telsen är förenlig med årsredovisningens och

koncernredovisningens övriga delar.

Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fast-

ställer resultaträkningen och balansräkningen

för moderbolaget och koncernen.

Våra uttalanden i denna rapport om årsre-

dovisningen och koncernredovisningen är

förenliga med innehållet i den kompletterande

rapport som har överlämnats till moderbola-

gets revisionsutskott i enlighet med Revisors-

förordningens (537/2014/EU) artikel 11.

Övriga upplysningar

Revisionen av årsredovisningen och koncern-

redovisningen för räkenskapsåret 2023-01-

01—2023-12-31 har utförts av en annan

revisor som lämnat en revisionsberättelse

daterad 26 mars 2024 med omodifierade

uttalanden i Rapport om årsredovisningen

och koncernredovisningen.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International

Standards on Auditing (ISA) och god revi-

sionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa

standarder beskrivs närmare i avsnittet Re-

visorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande

till moderbolaget och koncernen enligt god

revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort

vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Detta innefattar att, baserat på vår bästa

kunskap och övertygelse, inga förbjudna

tjänster som avses i Revisorsförordningens

(537/2014/EU) artikel 5.1 har tillhandahållits

det granskade bolaget eller, i förekommande

fall, dess moderföretag eller dess kontrollera-

de företag inom EU.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat

är tillräckliga och ändamålsenliga som grund

för våra uttalanden.

Särskilt betydelsefulla områden

Särskilt betydelsefulla områden för revisionen

är de områden som enligt vår professionella

bedömning var de mest betydelsefulla för

revisionen av årsredovisningen och kon-

cernredovisningen för den aktuella perioden.

Dessa områden behandlades inom ramen för

revisionen av, och i vårt ställningstagande till,

årsredovisningen och koncernredovisningen

som helhet, men vi gör inga separata uttalan-

den om dessa områden.

Förvärv och identifiering av övervärden

Under 2024 slutförde Vitec Software Group

förvärv till en total köpeskilling om 1 876 Mkr.

Redovisning av förvärv innebär betydande

uppskattningar och bedömningar av företags-

ledningen för att fastställa verkligt värde på

förvärvade tillgångar och övertagna skulder

samt att fördela dessa till rätt kassagenere-

rande enheter.

För koncernens principer för redovisning av

förvärv samt bedömningar och antaganden

för redovisningsändamål se not 1 i årsredo-

visningen. Upplysningar relaterade till förvärv

återfinns i not 18.

Våra granskningsåtgärder

Vår revision omfattade följande gransknings-

åtgärder men var inte begränsad till dessa:

• Granskning av redovisningsprinciper för

att säkerställa att redovisningen sker i en-

lighet med IFRS,

• Granskning av avtal kopplat till förvärv

och upprättade förvärvskalkyler inklude-

rat koncernens väsentliga antaganden och

bedömningar för värdering av förvärvade

tillgångar och övertagna skulder samt för-

delning till kassagenererande enhet.

• Granskning av fullständigheten i relevanta

noter till de finansiella rapporterna.

Värdering av goodwill och varumärken

I koncernens rapport över finansiell ställning

finns per den 31 december 2024 goodwill

och varumärken redovisade om 5 332 Mkr.

Dessa har uppkommit i samband med förvärv.

Värdet på redovisad goodwill och redovisade

varumärken är avhängigt framtida avkast-

ning och lönsamhet i de kassagenererande

enheter goodwillen avser och prövas minst

årligen. Företagsledningen baserar sin ned-

skrivningsprövning på ett flertal antaganden

och bedömningar såsom omsättningstillväxt,

rörelsemarginalutveckling och kapitalkost-

nad (WACC) samt andra förhållanden som är

komplexa. Felaktiga bedömningar och anta-

ganden kan ge en betydande påverkan på

koncernens resultat och finansiella ställning.

För ytterligare information hänvisas till not 1

om koncernens redovisningsprinciper och om

viktiga uppskattningar och bedömningar samt

not 8A om immateriella tillgångar.

Våra granskningsåtgärder

Vår revision omfattade följande gransknings-

åtgärder men var inte begränsad till dessa:

Vitec årsredovisning 2024 184

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

• Granskning och bedömning av Vitec

Software Groups rutiner för nedskriv-

ningsprövning av goodwill och varumärken

och utvärdering av att gjorda antaganden

är rimliga, att rutinerna är konsekvent till-

lämpade och att integritet finns i gjorda

beräkningar;

• Verifiering av indata i beräkningar mot

budget och affärsplaner för prognosperi-

oden;

• Test av säkerhetsmarginalerna för respek-

tive kassagenererande enhet genom utfö-

rande av känslighetsanalyser; och

• Granskning av fullständigheten och rik-

tigheten i relevanta noter till de finansiel-

la rapporterna.

Intäkter

Repetitiva intäkter utgör en väsentlig del av

Vitec Software Groups intäkter. Koncernen

redovisar för år 2024 en nettoomsättning om

3 334 Mkr, varav 2878 Mkr är hänförliga till

repetitiva intäkter. De repetitiva intäkterna

genereras framför allt av årliga avtal om SaaS,

underhåll, support, drift och transaktionsba-

serade informationstjänster.

För ytterligare information hänvisas till not 1

om koncernens redovisningsprinciper och om

viktiga uppskattningar och bedömningar samt

not 3 om intäkter från avtal med kunder.

Våra granskningsåtgärder

Vår revision omfattade följande gransknings-

åtgärder men var inte begränsad till dessa:

• Utvärdering av väsentliga processer, test

och utvärdering av utformning och effekti-

vitet i kontroller för redovisning av repeti-

tiva intäkter;

• Utvärdering av generella IT kontroller för

involverade system för fakturering och

bokföring med involvering av IT-specia-

list; och,

• Dataanalys på fullständighet och riktighet

i intäkter och fakturering;

• Genom stickprovskontroll matchat repeti-

tiva intäkter med tillhörande redovisnings-

period. Vidare har vi verifierat redovisade

intäkter mot inbetalningar;

• Granskning av fullständigheten och rik-

tigheten i relevanta noter till de finansiel-

la rapporterna.

Annan information än årsredovisningen och

koncernredovisningen

Detta dokument innehåller även annan

information än årsredovisningen och kon-

cernredovisningen och återfinns på sidorna

2-60 samt sidorna 187-191. Den an-

dra informationen består även av Ersättnings-

rapporten som vi inhämtade före datumet för

denna revisionsberättelse. Det är styrelsen

och verkställande direktören som har ansva-

ret för denna andra information.

Vårt uttalande avseende årsredovisningen

och koncernredovisningen omfattar inte

denna information och vi gör inget uttalande

med bestyrkande avseende denna andra

information.

I samband med vår revision av årsredovis-

ningen och koncernredovisningen är det vårt

ansvar att läsa den information som identi-

fieras ovan och överväga om informationen

i väsentlig utsträckning är oförenlig med

årsredovisningen och koncernredovisningen.

Vid denna genomgång beaktar vi även den

kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen

samt bedömer om informationen i övrigt ver-

kar innehålla väsentliga felaktigheter.

Om vi, baserat på det arbete som har utförts

avseende denna information, drar slutsat-

sen att den andra informationen innehåller

en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att

rapportera detta. Vi har inget att rapportera i

det avseendet.

Styrelsens och verkställande direktörens

ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören

som har ansvaret för att årsredovisningen

och koncernredovisningen upprättas och att

de ger en rättvisande bild enligt årsredovis-

ningslagen och, vad gäller koncernredovis-

ningen, enligt IFRS Redovisningsstandarder

så som de antagits av EU. Styrelsen och

verkställande direktören ansvarar även för

den interna kontroll som de bedömer är nöd-

vändig för att upprätta en årsredovisning och

koncernredovisning som inte innehåller några

väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror

på oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen och

koncernredovisningen ansvarar styrelsen och

verkställande direktören för bedömningen

av bolagets och koncernens förmåga att

fortsätta verksamheten. De upplyser, när

så är tillämpligt, om förhållanden som kan

påverka förmågan att fortsätta verksamheten

och att använda antagandet om fortsatt drift.

Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock

inte om styrelsen och verkställande direktö-

ren avser att likvidera bolaget, upphöra med

verksamheten eller inte har något realistiskt

alternativ till att göra något av detta.

Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det

påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i öv-

rigt, bland annat övervaka bolagets finansiella

rapportering.

Revisorns ansvar

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säker-

het om huruvida årsredovisningen och kon-

cernredovisningen som helhet inte innehåller

några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa

beror på oegentligheter eller misstag, och att

lämna en revisionsberättelse som innehåller

våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög

grad av säkerhet, men är ingen garanti för

att en revision som utförs enligt ISA och god

revisionssed i Sverige alltid kommer att upp-

täcka en väsentlig felaktighet om en sådan

finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av

oegentligheter eller misstag och anses vara

väsentliga om de enskilt eller tillsammans

rimligen kan förväntas påverka de ekonomis-

ka beslut som användare fattar med grund i

årsredovisningen och koncernredovisningen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för

revisionen av årsredovisningen och koncern-

redovisningen finns på Revisorsinspektionens

webbplats: www.revisorsinspektionen.se/

revisornsansvar. Denna beskrivning är en del

av revisionsberättelsen.

RAPPORT OM ANDRA KRAV ENLIGT LAGAR

OCH ANDRA FÖRFATTNINGAR

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och

koncernredovisningen har vi även utfört

en revision av styrelsens och verkställande

direktörens förvaltning för Vitec Software

Vitec årsredovisning 2024 185

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Group AB (publ) för år 2024-01-01 - 2024-

12-31 samt av förslaget till dispositioner

beträffande bolagets vinst eller förlust.

Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar

vinsten enligt förslaget i förvaltningsberät-

telsen och beviljar styrelsens ledamöter och

verkställande direktören ansvarsfrihet för

räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisions-

sed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna be-

skrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi

är oberoende i förhållande till moderbolaget

och koncernen enligt god revisorssed i Sve-

rige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska

ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat

är tillräckliga och ändamålsenliga som grund

för våra uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens

ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för för-

slaget till dispositioner beträffande bolagets

vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning

innefattar detta bland annat en bedömning av

om utdelningen är försvarlig med hänsyn till

de krav som bolagets och koncernens verk-

samhetsart, omfattning och risker ställer på

storleken av moderbolagets och koncernens

egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet

och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation

och förvaltningen av bolagets angelägenhet-

er. Detta innefattar bland annat att fortlöpan-

de bedöma bolagets och koncernens eko-

nomiska situation, och att tillse att bolagets

organisation är utformad så att bokföringen,

medelsförvaltningen och bolagets ekonomis-

ka angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett

betryggande sätt. Verkställande direktören

ska sköta den löpande förvaltningen enligt

styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland

annat vidta de åtgärder som är nödvändiga

för att bolagets bokföring ska fullgöras i över-

ensstämmelse med lag och för att medels-

förvaltningen ska skötas på ett betryggande

sätt.

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av för-

valtningen, och därmed vårt uttalande om

ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis

för att med en rimlig grad av säkerhet kunna

bedöma om någon styrelseledamot eller

verkställande direktören i något väsentligt

avseende

• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyl-

dig till någon försummelse som kan för-

anleda ersättningsskyldighet mot bola-

get, eller

• på något annat sätt handlat i strid med

aktiebolagslagen, årsredovisningslagen

eller bolagsordningen.

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget

till dispositioner av bolagets vinst eller förlust,

och därmed vårt uttalande om detta, är att

med rimlig grad av säkerhet bedöma om för-

slaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet,

men ingen garanti för att en revision som

utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid

kommer att upptäcka åtgärder eller försum-

melser som kan föranleda ersättningsskyl-

dighet mot bolaget, eller att ett förslag till

dispositioner av bolagets vinst eller förlust

inte är förenligt med aktiebolagslagen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för

revisionen av förvaltningen finns på Revi-

sorsinspektionens webbplats: www.revisor-

sinspektionen.se/revisornsansvar. Denna

beskrivning är en del av revisionsberättelsen.

REVISORNS UTTALANDE OM ESEF-

RAPPORTEN

Uttalande

Utöver vår revision av årsredovisningen och

koncernredovisningen har vi även utfört en

granskning av att styrelsen och verkställande

direktören har upprättat årsredovisningen

och koncernredovisningen i ett format som

möjliggör enhetlig elektronisk rapportering

(Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen

(2007:528) om värdepappersmarknaden för

Vitec Software Group AB (publ) för räken-

skapsåret 2024-01-01 - 2024-12-31.

Vår granskning och vårt uttalande avser

endast det lagstadgade kravet.

Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten

upprättats i ett format som i allt väsentligt

möjliggör enhetlig elektronisk rapportering.

Grund för uttalandet

Vi har utfört granskningen enligt FARs rekom-

mendation RevR 18 Revisorns granskning

av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna

rekommendation beskrivs närmare i avsnittet

Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållan-

de till Vitec Software Group AB (publ) enligt

god revisorssed i Sverige och har i övrigt

fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa

krav.

Vi anser att de bevis vi har inhämtat är

tillräckliga och ändamålsenliga som grund för

vårt uttalande.

Styrelsens och verkställande direktörens

ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören

som har ansvaret för att Esef-rapporten har

upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen

(2007:528) om värdepappersmarknaden, och

för att det finns en sådan intern kontroll som

styrelsen och verkställande direktören be-

dömer nödvändig för att upprätta Esef-rap-

porten utan väsentliga felaktigheter, vare sig

dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Revisorns ansvar

Vår uppgift är att uttala oss med rimlig

säkerhet om Esef-rapporten i allt väsent-

ligt är upprättad i ett format som uppfyller

kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om

värdepappersmarknaden, på grundval av vår

granskning.

RevR 18 kräver att vi planerar och genomför

våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig

säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett

format som uppfyller dessa krav.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet,

men är ingen garanti för att en granskning

som utförs enligt RevR 18 och god revisions-

Vitec årsredovisning 2024 186

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

sed i Sverige alltid kommer att upptäcka en

väsentlig felaktighet om en sådan finns. Fel-

aktigheter kan uppstå på grund av oegentlig-

heter eller misstag och anses vara väsentliga

om de enskilt eller tillsammans rimligen kan

förväntas påverka de ekonomiska beslut som

användare fattar med grund i Esef-rapporten.

Revisionsföretaget tillämpar International

Standard on Quality Management 1, som

kräver att företaget utformar, implementerar

och hanterar ett system för kvalitetsstyrning

inklusive riktlinjer eller rutiner avseende ef-

terlevnad av yrkesetiska krav, standarder för

yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar

och andra författningar.

Granskningen innefattar att genom olika

åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten

har upprättats i ett format som möjliggör en-

hetlig elektronisk rapportering av årsredovis-

ning och koncernredovisning. Revisorn väljer

vilka åtgärder som ska utföras, bland annat

genom att bedöma riskerna för väsentliga

felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa

beror på oegentligheter eller misstag. Vid

denna riskbedömning beaktar revisorn de de-

lar av den interna kontrollen som är relevanta

för hur styrelsen och verkställande direktö-

ren tar fram underlaget i syfte att utforma

granskningsåtgärder som är ändamålsenliga

med hänsyn till omständigheterna, men inte i

syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i

den interna kontrollen. Granskningen omfattar

också en utvärdering av ändamålsenligheten

och rimligheten i styrelsens och verkställande

direktörens antaganden.

Granskningsåtgärderna omfattar huvud-

sakligen validering av att Esef-rapporten

upprättats i ett giltigt XHTML-format och en

avstämning av att Esef-rapporten överens-

stämmer med den granskade årsredovisning-

en och koncernredovisningen.

Vidare omfattar granskningen även en be-

dömning av huruvida koncernens resultat-,

balans- och egetkapitalräkningar, kassaflö-

desanalys samt noter i Esef-rapporten har

märkts med iXBRL i enlighet med vad som

följer av Esef-förordningen.

REVISORNS GRANSKNING AV BOLAGS-

STYRNINGSRAPPORTEN

Det är styrelsen som har ansvaret för bolags-

styrningsrapporten på sidorna på sidorna

106-118 och för att den är upprättad i

enlighet med årsredovisningslagen.

Vår granskning har skett enligt FARs rekom-

mendation RevR 16 Revisorns granskning av

bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att

vår granskning av bolagsstyrningsrapporten

har en annan inriktning och en väsentligt

mindre omfattning jämfört med den inrikt-

ning och omfattning som en revision enligt

International Standards on Auditing och god

revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna

granskning ger oss tillräcklig grund för våra

uttalanden.

En bolagsstyrningsrapport har upprättats.

Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra

stycket punkterna 2–6 årsredovisningsla-

gen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma

lag är förenliga med årsredovisningens och

koncernredovisningens övriga delar samt är

i överensstämmelse med årsredovisningsla-

gen.

REVISORNS YTTRANDE AVSEENDE DEN

LAGSTADGADE HÅLLBARHETSRAPPORTEN

Det är styrelsen som har ansvaret för håll-

barhetsrapporten för år 2024 på sidorna

78-105 samt informationen på sidorna

171-181 och för att den är upprättad i

enlighet med årsredovisningslagen i enlighet

med den äldre lydelsen som gällde före den

1 juli 2024.

Vår granskning har skett enligt FARs rekom-

mendation RevR 12 Revisorns yttrande om

den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta

innebär att vår granskning av hållbarhets-

rapporten har en annan inriktning och en

väsentligt mindre omfattning jämfört med

den inriktning och omfattning som en revision

enligt International Standards on Auditing och

god revisionssed i Sverige har. Vi anser att

denna granskning ger oss tillräcklig grund för

vårt uttalande.

En hållbarhetsrapport har upprättats.

Deloitte AB, utsågs till Vitec Software Group

AB (publ)s revisor av bolagsstämman 2024-

04-23 och har varit bolagets revisor sedan

2024-05-08.

Malmö 31 mars 2025

Deloitte AB

Richard Peters

Auktoriserad revisor

Vitec årsredovisning 2024 187

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Icke IFRS nyckeltal

Definition Beskrivning av användande

Repetitiva intäkter Återkommande, avtalsbaserade intäkter där det inte existerar någon direkt koppling mellan

arbetsinsats och avtalat pris. Avtalat belopp faktureras vanligtvis i förskott och intäkten avräk-

nas under avtalsperioden.

Nyckeltal för styrning av den operativa verksamheten.

Abonnemangsbaserade repetitiva

intäkter

Återkommande, avtalsbaserade repetitiva intäkter för alla typer av abonnemang och moln-

tjänster. Intäkten är jämnt fördelad över avtalsperioden.

Används till att följa koncernens repetitiva intäkter.

Transaktionsbaserade repetitiva

intäkter

Återkommande, avtalsbaserade repetitiva transaktionsbaserade intäkter. Intäkten är starkt

kopplad till volym och varierar utifrån volym.

Används till att följa koncernens repetitiva intäkter.

Andel repetitiva intäkter Repetitiva intäkter i förhållande till nettoomsättning. Nyckeltal för styrning av den operativa verksamheten.

Tillväxt Utveckling av koncernens nettoomsättning i förhållande till samma period föregående år. Används till att följa koncernens omsättningsutveckling.

Tillväxt i repetitiva intäkter Utveckling av repetitiva intäkter i förhållande till samma period föregående år. Används till att följa koncernens omsättningsutveckling.

Organisk tillväxt, proforma Utveckling av koncernens omsättning senaste 12 månaderna, inklusive uppgifter för förvärva-

de bolag, i förhållande till samma period föregående år.

Används till att följa koncernens omsättningsutveckling.

Proforma nettoomsättning, rullande 12 Nettoomsättning senaste fyra kvartalen med tillägg för omsättning från förvärvade enheter

för tid före förvärvsdatum.

Används till att följa koncernens omsättningsutveckling.

Proforma repetitiva intäkter rullande 12 ARR, Annual Recurring Revenues. Repetitiva intäkter de senaste fyra kvartalen med tillägg för

repetitiva intäkter från förvärvade enheter för tid före förvärvsdatum.

Används till att följa koncernens omsättningsutveckling.

Bruttoresultat Koncernens omsättning med avdrag för kostnader för handelsvaror och främmande arbeten

och abonnemang.

Används till att följa koncernens beroende av externa

direkta kostnader.

Bruttomarginal Bruttoresultat i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa koncernens beroende av externa

direkta kostnader.

EBITA Periodens resultat före förvärvsrelaterade kostnader, förvärvsrelaterade avskrivningar,

finansnetto och skatt.

Visar koncernens rörelseresultat före förvärvsrelaterade

kostnader och förvärvsrelaterade avskrivningar.

EBITDA Periodens resultat före finansnetto, skatt och avskrivningar. Visar koncernens rörelseresultat före avskrivningar och

räntor.

Förvärvsrelaterade kostnader Kostnader såsom mäklararvoden, advokatkostnader och stämpelskatt. Används för att särredovisa jämförelsestörande poster.

Förvärvsrelaterade avskrivningar Avskrivningar på produkträttigheter och kundavtal. Används för att särredovisa jämförelsestörande poster.

EBITA-marginal Rörelseresultat före förvärvsrelaterade kostnader i förhållande till nettoomsättning Används till att följa koncernens vinstutveckling.

Nyckeltalsdefinitioner

I denna årsredovisning hänvisas till ett antal finansiella mått som inte definieras enligt IFRS, så kallade alternativa nyckeltal enligt ESMA:s riktlinjer. Dessa mått förser ledningen och investerare med

betydelsefull information för att analysera trender i bolagets affärsverksamhet. De alternativa nyckeltalen är inte alltid jämförbara med mått som används av andra företag. De är tänkta att kom-

plettera, inte ersätta, finansiella mått som presenteras i enlighet med IFRS. Nyckeltal som presenteras i flerårsöversikten på sidan 76 definieras enligt följande:

Vitec årsredovisning 2024 188

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Icke IFRS nyckeltal

Definition Beskrivning av användande

Rörelsemarginal Rörelseresultat i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa koncernens vinstutveckling.

Vinstmarginal

Periodens resultat efter skatt i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa koncernens vinstutveckling.

Soliditet Eget kapital, inklusive eget kapital hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande, i för-

hållande till balansomslutningen.

Måttet visar koncernens finansiella stabilitet.

Soliditet efter full konvertering Eget kapital samt konvertibla förlagslån i förhållande till balansomslutningen. Måttet visar koncernens finansiella stabilitet.

Räntebärande nettoskuld Långfristiga räntebärande skulder samt kortfristig del av räntebärande skulder med avdrag för

likvida medel.

Måttet visar koncernens finansiella stabilitet.

Skuldsättningsgrad Genomsnittliga skulder i förhållande till genomsnittligt eget kapital och innehav utan bestäm-

mande inflytande.

Måttet visar koncernens finansiella stabilitet.

Genomsnittligt eget kapital Genomsnitt av periodens eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare och föregående

periods eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare.

Underliggande mått som används för beräkning av andra

nyckeltal.

Sysselsatt kapital Balansomslutning minskad med icke räntebärande skulder och uppskjuten skatt. Underliggande mått som används för beräkning av andra

nyckeltal.

Avkastning på sysselsatt kapital Resultat efter finansiella poster med tillägg för räntekostnader i förhållande till genomsnittligt

sysselsatt kapital.

Måttet visar koncernens lönsamhet. Anger koncernens

lönsamhet i förhållande till externt finansierat kapital och

eget kapital.

Avkastning på eget kapital Redovisat resultat efter skatt i förhållande till genomsnittligt eget kapital hänförligt till moder-

bolagets aktieägare.

Måttet visar koncernens lönsamhet och är ett mått på

det egna kapitalets förräntning.

Omsättning per anställd Nettoomsättning i förhållande till medeltal antal anställda. Används för att bedöma koncernens effektivitet.

Förädlingsvärde per anställd Rörelseresultat med tillägg för avskrivningar och personalkostnader i förhållande till medelan-

talet anställda.

Används för att bedöma koncernens effektivitet.

Personalkostnad per anställd Personalkostnader i förhållande till medelantalet anställda Nyckeltal för att mäta effektiviteten i den operativa

verksamheten.

Medelantal anställda Genomsnittligt antal anställda i koncernen under räkenskapsåret. Underliggande mått som används för beräkning av andra

nyckeltal.

JEK (Justerat eget kapital) per aktie Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållande till antalet emitterade aktier

på bokslutsdagen.

Måttet visar eget kapital per aktie på balansdagen.

Kassaflöde per aktie Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital i förhållande till

genomsnittligt antal aktier.

Används till att följa koncernens utveckling av kassaflö-

de mätt per aktie.

Antal aktier efter utspädning Genomsnittligt antal aktier under perioden med tillägg för antal aktier som tillkommer efter full

konvertering av konvertibler och optioner.

Underliggande mått som används för beräkning av andra

nyckeltal.

Vitec årsredovisning 2024 189

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

IFRS nyckeltal Definition Beskrivning av användande

Resultat per aktie Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållande till genomsnittligt

antal aktier under perioden.

IFRS-nyckeltal

Resultat per aktie efter utspädning Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare med tillägg för räntekostnader

avseende konvertibla förlagslån, i förhållande till genomsnittligt antal aktier efter utspädning,

med undantag för när resultat per aktie efter utspädning överstiger resultat per aktie.

IFRS-nyckeltal

Vitec årsredovisning 2024 190

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Beräkningar

ORGANISK TILLVÄXT, PROFORMA

Mkr

2024

jan-dec

2023

jan-dec

Tillväxt, %

Rapporterade repetitiva intäkter

2 878 2 346

Effekt av förvärvade enheter

281 505

Proforma repetitiva intäkter

3 159 2 851 11

Rapporterad nettoomsättning

3 334 2 778

Effekt av förvärvade enheter

292 547

Proforma nettoomsättning

3 626 3 325 9

EFFEKT AV FÖRVÄRVADE ENHETER

Mkr

Omsättning tid före förvärv Repetitiva intäkter tid före förvärv

2024

jan-dec

2023

jan-dec

2024

jan-dec

2023

jan-dec

Bolag förvärvade 2024

291 406 281 393

Bolag förvärvade 2023

- 141 - 112

Summa årseffekter

291 547 281 505

Beräkning av EBITA

2024 2023

Rörelseresultat

697 427 590 117

Förvärvsrelaterade kostnader

25 357 38 040

Förvärvsrelaterade avskrivningar

278 887 247 953

EBITA

1 001 671 876 110

Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt)

Antal dagar Antal aktier Viktat värde

Antal aktier årets början

58 37 518 847 5 961 899

2024-03-31 Återköp egna aktier

47 37 481 455 4 826 379

2024-04-15 Konvertering

85 37 486 583 8 729 752

2024-07-09 Konvertering

7 37 505 102 719 276

2024-07-16 Konvertering

57 37 545 309 5 863 240

2024-09-11 Nyemission

48 39 795 309 5 233 356

2024-10-29 Återköp egna aktier

63 39 735 309 6 858 423

Genomsnittligt antal aktier

365 38 192 352

Genomsnittligt antal aktier efter utspädning

Antal dagar Antal aktier Viktat värde

Antal aktier årets början

58 37 518 847 5 961 899

2024-03-31 Återköp egna aktier

47 37 481 455 4 826 379

2024-04-15 Konvertering

85 37 486 583 8 729 752

2024-07-09 Konvertering

7 37 505 102 719 276

2024-07-16 Konvertering

57 37 545 309 5 863 240

2024-09-11 Nyemission

48 39 795 309 5 233 356

2024-10-29 Återköp egna aktier

63 39 735 309 6 858 423

Utspädning konvertibel

365 8 850 8 850

Utspädning konvertibel Personal 2022

365 11 744 11 744

Utspädning teckningsoptioner 2022

365 182 300 182 300

Utspädning konvertibel

365 194 573 194 573

Utspädning konvertibel

365 38 699 38 699

Utspädning konvertibel

365 40 950 40 950

Utspädning konvertibel

365 4 601 4 601

Utspädning konvertibel

365 42 442 42 442

Utspädning konvertibel

365 7 470 7 470

Utspädning konvertibel

340 9 732 9 065

Utspädning konvertibel

211 11 485 6 639

Utspädning konvertibel

57 51 853 8 098

Utspädning konvertibel

41 3 680 413

Genomsnittligt antal aktier efter utspädning

38 748 170

Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning

Årets resultat

410 096

Räntekostnader konvertibla förlagslån

9 009

419 105

Vitec årsredovisning 2024 191

KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION

Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation

Aktieägarinformation

Vår hemsida vitecsoftware.com är den främsta kanalen för information till aktieägare och aktiemarknad. Där publicerar vi finansiell

information och övrig information som kan vara kurspåverkande, omedelbart efter offentliggörandet.

FINANSIELL KALENDER

Årsstämma 2025-04-29

Delårsrapport januari-mars 2025-04-23

Delårsrapport januari-juni 2025-07-11

Delårsrapport januari-september 2025-10-16

Delårsrapport januari-december 2026-02-06

INVESTERARINFORMATION PÅ

VITECSOFTWARE.COM

På vitecsoftware.com finns det möjlig-

het att beställa en prenumeration via

e-post av våra pressmeddelanden. Där

finns även information inför våra bolags-

stämmor och mycket mer.

OM DU HAR FRÅGOR ÄR DU

VÄLKOMMEN ATT KONTAKTA:

Patrik Fransson, Head of Investor

Relations

[email protected]

+46 76 942 85 97

◀

Patrik Fransson, Head of IR

Vitec årsredovisning 2024 192