
2
Valberedning
Årsstämman beslutar om processen för val av styrelse
och revisorer. Årsstämman 2021 beslutade om
instruktion för att utse valberedning som gäller tills-
vidare. Instruktionen inbegriper ett tillvägagångssätt
för utnämning av en valberedning som består av
minst tre ledamöter, varav en kan vara styrelsens
ordförande. Om styrelsens ordförande ingår i val-
beredningen ska övriga ledamöter utses genom att
styrelsens ordförande senast sex månader före års
-
stämman erbjuder de två största aktieägarna, baserat
på Euroclear Sweden AB:s förteckning över registre
-
rade aktieägare per den sista bankdagen i september
innevarande år, möjlighet att utse varsin representant
att vara ledamot i valberedningen.
Om styrelsens ordförande avstår från att ingå i val
-
beredningen ska valberedningens ledamöter utses
genom att styrelsens ordförande senast sex månader
före årsstämman erbjuder de tre största aktieägarna,
baserat på Euroclear Sweden AB:s förteckning över
registrerade aktieägare per den sista bankdagen i
september innevarande år, möjlighet att utse varsin
representant att vara ledamot i valberedningen. Om
någon aktieägare väljer att avstå från sin rätt att utse
en ledamot övergår rätten till den aktieägare som,
efter denne aktieägare, har det största aktieägandet
i bolaget.
Ordförande i valberedningen ska, om inte ledamö
-
terna enas om annat, vara den ledamot som röst-
mässigt representerar den största aktieägaren. Styrel-
sens ordförande eller annan styrelseledamot ska
dock inte vara valberedningens ordförande. Minst en
av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i
förhållande till den i bolaget röstmässigt största aktie
-
ägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om
bolagets förvaltning. Skulle en aktieägare, som är
representerad i valberedningen, minska sitt ägande
så att aktieägandet inte längre skulle kvalificera för att
utse en ledamot i valberedningen så ska, om valbe
-
redningen så beslutar, av sådan aktieägare utsedd
ledamot av valberedningen entledigas och annan av
bolagets aktieägare erbjudas att utse ledamot i den
-
nes ställe i enlighet med vad som framgår ovan.
Skulle en aktieägare, som inte är representerad i val
-
beredningen, öka sitt aktieägande så att aktieägandet
skulle kvalificera för att utse en ledamot i valbered
-
ningen (och denne aktieägare inte i samband härmed
erbjuds att utse ledamot i valberedningen på grund av
vad som föreskrivs i föregående mening) ska, om val
-
beredningen så beslutar, sådan aktieägare erbjudas
möjlighet att utse en ledamot utan att ledamot utsedd
av annan aktieägare entledigas. Antalet ledamöter i
valberedningen ska dock härigenom aldrig överstiga
sex (6) och redan utsedda ledamöter ska i detta
sammanhang äga företräde. Aktieägare som utsett
ledamot i valberedningen äger rätt att byta ut sådan
ledamot mot annan att istället utgöra ledamot i val-
beredningen och om en ledamot lämnar valbered
-
ningen, innan ny valberedning har konstituerats, ska
den aktieägare som utsåg ledamoten äga rätt att
utseen ersättare.
Valberedningens sammansättning ska tillkännages
senast sex månader före årsstämman. Valberedning
-
ens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny
valberedning har konstituerats. Valberedningen ska
bereda och till bolagsstämman lämna förslag till:
stämmoordförande, styrelseledamöter, styrelse-
ordförande, styrelse arvode till var och en av styrelse
-
ledamöterna och styrelseordföranden samt annan
ersättning för styrelseuppdrag, arvode till bolagets
revisor samt, i förekommande fall, förslag till val av
revisor. Vidare ska valberedningen bereda och till
bolagsstämman lämna förslag till principer för valbe
-
redningens sammansättning. Aktieägare ges möjlig-
het att vända sig till valberedningen med nomine-
ringsförslag.
Valberedningen inför årsstämman 2021 bestod
avtre ledamöter. Carin Wahlén, representerande
Patrik Wahlén, ledde valberedningens arbete.
I nomineringsarbetet inför årsstämman 2021
be dömde valberedningen såväl den nuvarande
styrelsens sammansättning och storlek som Volati
-
koncernens verksamhet. Särskild vikt lades vid Volatis
strategier och mål och de krav som koncernens fram
-
tida inriktning väntas ställa på styrelsen. Valbered-
ningen har som mångfaldspolicy tillämpat punkt 4.1 i
Koden varmed val beredningen beaktat att styrelsen,
med hänsyn till Volatis verksamhet, utvecklingsskede
och förhållanden i övrigt, ska ha en ändamålsenlig
sammansättning präglad av mångsidighet och bredd
avseende de stämmovalda ledamöternas kompetens,
erfarenhet och bakgrund. Vidare arbetade valbered
-
ningen med målet att uppnå en jämn könsfördelning i
styrelsen. Valberedningen föreslog omval av Patrik
Wahlén som styrelseordförande och omval som
styrelseledamöter av Karl Perlhagen, Patrik Wahlén,
Björn Garat, Louise Nicolin, Christina Tillman, Anna-
Karin Celsing och Magnus Sundström till styrelsele
-
damöter för tiden fram till slutet av nästa årsstämma.
Efter valet vid årsstämman 2021 är tre av sju bolags
-
stämmovalda styrelseledamöter kvinnor (vid denna
beräkning ingår inte VD i totalt antal styrelseledamö
-
ter). En rapport om valberedningens arbete lämnades
i valberedningens motiverade yttrande som offentlig
-
gjordes inför årsstämman 2021.
Bolagsstyrningsrapport
72