Zarząd

Paweł Wieczyński, Prezes Zarządu

Koordynuje kwestie związane z działalnością operacyjną Spółki, kształtowaniem i realizacją polityki sprzedażowej, HR (za wyjątkiem zastrzeżonych dla innych członków Zarządu) oraz PR/IR.

Krystian Piećko, Członek Zarządu

Odpowiedzialny za przygotowanie i rozwój strategii produktu w oparciu o najnowsze technologie.

Łukasz Socha, Członek Zarządu

Koordynuje działalność pionu administracyjnego w Spółce, w tym kwestii księgowo – finansowych, prawno-podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.

W okresie 12 miesięcy zakończonym dnia 31 grudnia 2025 r. skład Zarządu DataWalk S.A. przedstawiał się następująco:

Źródło: Emitent.

Obecny Zarząd Emitenta został powołany uchwałami Rady Nadzorczej z dnia 19 grudnia 2024 r. na wspólną,

3-letnią kadencję, która rozpoczęła się z dniem 1 stycznia 2025 r. i zakończy się z dniem 31 grudnia 2027 r.

Do dnia sporządzenia niniejszego sprawozdania skład Zarządu Spółki nie uległ zmianie.

Rada Nadzorcza

Na dzień 31 grudnia 2025 r. oraz na dzień zatwierdzenia do publikacji niniejszego sprawozdania skład Rady Nadzorczej Emitenta przedstawia się następująco:

Grzegorz Dymek- Przewodniczący Rady Nadzorczej,

Wojciech Dyszy - Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej,

Piotr Bindas - Członek Rady Nadzorczej,

Rafał Wasilewski- Członek Rady Nadzorczej,

Ireneusz Wąsowicz- Członek Rady Nadzorczej.

W okresie 12 miesięcy zakończonym dnia 31 grudnia 2025 r. skład Rady Nadzorczej Spółki przedstawiał się następująco:

Źródło: Emitent.

Obecna Rada Nadzorcza Emitenta powołana została na wspólną, 3-letnią kadencję, która rozpoczęła się z dniem 1 lipca 2024 r., która zakończy się z dniem 30 czerwca 2027 r.

Do dnia sporządzenia niniejszego sprawozdania skład Rady Nadzorczej Spółki nie uległ zmianie. 

Sporządzenie skonsolidowanego sprawozdania finansowego zgodnie z MSSF wymaga dokonania szacunków i założeń, które wpływają na wielkości wykazane w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym. Mimo, że przyjęte założenia i szacunki opierają się na najlepszej wiedzy kierownictwa Grupy na temat bieżących działań i zdarzeń, rzeczywiste wyniki mogą się różnić od przewidywanych.

Zgodnie z MSSF okres amortyzacji wartości niematerialnych powinien odzwierciedlać najlepsze oszacowanie czasu, w którym jednostka będzie czerpać korzyści ekonomiczne z danego składnika aktywów. Dlatego też, w związku z wydaniem w okresie sprawozdawczym nowej wersji oprogramowania DataWalk (5.0.0), dokonano ponownej oceny okresu ekonomicznej użyteczności tej wartości niematerialnej. W konsekwencji, w ramach obowiązującej polityki rachunkowości, dokonano skrócenia okresu amortyzacji zakończonych prac rozwojowych oprogramowania DataWalk z 5 lat do 3 lat, co stanowi zmianę szacunków w rozumieniu MSR 8.

Jednocześnie Zarząd dokonał istotnego osądu, uznając platformę w wersji 5.0.0 za produkt dojrzały i w pełni skomercjalizowany. W związku ze specyfiką procesu wytwarzania oprogramowania (metodyki zwinne) oraz trudnością w mierzalnym udowodnieniu przyrostowej wartości ulepszeń, Zarząd podjął decyzję o zakończeniu kapitalizacji kosztów prac rozwojowych z dniem 19 kwietnia 2025 r., ponieważ dalsze wydatki na rozwój platformy, choć niezbędne do utrzymania jej konkurencyjności oraz jakości, nie spełniają już rygorystycznych kryteriów MSR 38. Od tego momentu wszelkie nakłady związane z oprogramowaniem są ujmowane bezpośrednio w rachunku zysków i strat jako koszty okresu, prezentowane w układzie kalkulacyjnym jako koszty badań i rozwoju.

Szczegóły dotyczące ww. zmiany zostały szerzej opisane w nocie nr 2.1 Aktywa niematerialne oraz w nocie 2.3 Koszty prac rozwojowych w trakcie realizacji do niniejszego sprawozdania finansowego.

W okresie 12 miesięcy zakończonym 31 grudnia 2025 nie wystąpiły inne istotne zmiany w sposobie dokonywania szacunków w porównaniu do zasad opisanych w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy za rok zakończony dnia 31 grudnia 2024 r.

Przewidywany okres użytkowania dla poszczególnych grup rzeczowych aktywów trwałych wynosi:

Zyski lub straty wynikłe ze sprzedaży/likwidacji lub zaprzestania użytkowania środków trwałych są określane jako różnica pomiędzy przychodami ze sprzedaży, a wartością netto tych środków trwałych i są ujmowane w Rachunku zysków i strat.

W odniesieniu do należności handlowych Grupa dopuszcza również indywidualną możliwość określania oczekiwanych strat kredytowych. W szczególności dotyczy to:

należności od dłużników znajdujących się w stanie likwidacji lub w stanie upadłości, należności kwestionowanych przez dłużników oraz z których zapłatą dłużnik zalega,

pozostałych należności przeterminowanych, a także należności nieprzeterminowanych, których ryzyko nieściągalności jest znaczne według indywidualnej oceny Zarządu (w szczególności, gdy przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem wierzytelności są równe albo wyższe od dochodzonej kwoty).

W powyższych sytuacjach odpis na należności może zostać utworzony w wysokości 100% ich wartości.

W wyniku indywidualnej analizy, w sytuacji, gdy mimo przeterminowania należności powyżej 180 dni, Grupa posiada wiarygodną i popartą dokumentami deklarację płatności kontrahenta, odpis może nie zostać utworzony.

Aktywa finansowe są spisywane w całości, gdy Grupa wyczerpie praktycznie wszystkie możliwości działania w zakresie ściągnięcia należności i uzna, że nie ma już racjonalnych podstaw do oczekiwania, iż należność uda się odzyskać.

Usługi pracownicze otrzymane w formie płatności w formie akcji rozliczanej w środkach pieniężnych wycenia się pośrednio w wartości godziwej zobowiązania. Początkowa wycena zobowiązania opiera się na wartości godziwej instrumentów bazowych z dnia przyznania oraz pomiaru zakresu, w jakim usługi zostały wyświadczone.

Jednostka ustala wartość godziwą zobowiązania rozliczanego w środkach pieniężnych, biorąc pod uwagę jedynie warunki rynkowe i warunki inne niż warunki nabycia (non-vesting condition) co oznacza, że warunki świadczenia usługi (vesting condition) i warunki nierynkowe wpływają na wycenę zobowiązania poprzez skorygowanie liczby praw do otrzymania środków pieniężnych na podstawie danych szacunkowych w zakresie wyników, które mają zostać spełnione.

Na każdy dzień sprawozdawczy, a docelowo na dzień rozliczenia, wartość godziwa ujętego zobowiązania podlega ponownej wycenie. Ponowna wycena dotyczy rozpoznanej części zobowiązania do dnia nabycia uprawnień. Pełna kwota podlega ponownej wycenie od dnia nabycia uprawnień do dnia rozliczenia. Skumulowany koszt netto oraz kwoty ujęte w rachunku zysków i strat, które ostatecznie zostaną ujęte w związku z transakcją, będą równe kwocie zapłaconej w celu uregulowania zobowiązania.

Koszty związane z kontraktem rozpoznawane są jako koszty okresu, w jakim zostały poniesione. W przypadku, kiedy istnieje prawdopodobieństwo, że koszty kontraktu przekroczą przychody, spodziewana strata na kontrakcie jest natychmiast rozpoznawana i ujmowana jako koszt okresu. 

Za okres rozliczenia kontraktów przyjmuje się okresy raportowe (kwartały).

Spółka rozlicza w czasie tylko pozycje, których jednostkowa wartość wynosi co najmniej 40.000 PLN. Z kolei pozycje poniżej tej wartości ujmowane są jednorazowo w przychodach w miesiącu ich rozpoznania (dotyczy to zarówno usług asysty technicznej jak i usług wdrożeniowych).

Gdy w wyniku rozliczania danej transakcji sprzedaży powstaje nadwyżka kwot zafakturowanych nad rozpoznanymi przychodami, wówczas wartość różnicy odnoszona jest na zobowiązania z tytułu umów. Z kolei w przypadku powstania nadwyżki przychodów rozpoznanych nad kwotami zafakturowanymi, wartość różnicy odnoszona jest na należności niezafakturowane lub aktywa z tytułu umów.

Kontrakty wieloelementowe

W przypadku kontraktów wieloelementowych Grupa dokonuje ich szczegółowej analizy celem zapewnienia prawidłowego ujęcia w sprawozdaniu finansowym. Właściwe ujęcie przychodów wynikających z kontraktów wieloelementowych polega na ocenie, czy dostarczane produkty i usługi powinny być rozliczane jako samodzielne elementy, dla których przychód jest rozpoznawany niezależnie, czy też kontrakt powinien być rozpoznawany jako nierozerwalna całość. W przypadku wyodrębnienia w ramach kontraktu sprzedaży niezależnych elementów, cena kontraktu jest alokowana do poszczególnych jego elementów, w oparciu o ich relatywną wartość godziwą bądź koszt prognozowany powiększony o marżę.

Zmienne wynagrodzenie

Jeśli wynagrodzenie określone w umowie obejmuje kwotę zmienną, Grupa oszacowuje kwotę wynagrodzenia, do którego będzie uprawniona w zamian za przekazanie przyrzeczonych dóbr lub usług na rzecz klienta i zalicza do ceny transakcyjnej część lub całość kwoty wynagrodzenia zmiennego wyłącznie w takim zakresie, w jakim istnieje wysokie prawdopodobieństwo, że nie nastąpi odwrócenie znaczącej części kwoty wcześniej ujętych skumulowanych przychodów w momencie, kiedy ustanie niepewność co do wysokości wynagrodzenia zmiennego.

W przypadku umów, w których przewidziano kary umowne za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zobowiązań umownych, spodziewane kary umowne mogą powodować, że wynagrodzenie, które w umowie zakwotowano w kwocie stałej, będzie jednak podlegać zmianom. W ramach szacowania wysokości wynagrodzenia, do którego Grupa jest uprawniona na podstawie umowy szacuje się w Grupie wartość oczekiwaną zapłaty uwzględniając prawdopodobieństwo zapłacenia takich kar umownych i innych elementów, które mogłyby potencjalnie zmienić wynagrodzenie.

Istotny element finansowania

Ustalając cenę transakcyjną, Grupa koryguje przyrzeczoną kwotę wynagrodzenia o zmianę wartości pieniądza w czasie, jeśli rozkład w czasie płatności uzgodniony przez strony umowy (w sposób wyraźny lub domyślny) daje klientowi lub Grupie istotnie korzyści z tytułu finansowania przekazania dóbr lub usług klientowi. W takich okolicznościach uznaje się, że umowa zawiera istotny element finansowania.

Grupa nie koryguje przyrzeczonej kwoty wynagrodzenia o wpływ istotnego elementu finansowania, jeżeli w momencie zawarcia umowy oczekuje, że okres od momentu przekazania przyrzeczonego dobra lub usługi klientowi do momentu zapłaty za dobro lub usługę przez klienta wyniesie nie więcej niż jeden rok. Oznacza to, że wynagrodzenie nie jest dyskontowane, jeżeli okres finansowania wynosi dwanaście miesięcy lub mniej.

W przypadku stwierdzenia, że umowa zawiera istotny element finansowania, Grupa stosuje stopę dyskontową, która zostałaby zastosowana w przypadku zawarcia oddzielnej transakcji finansowania pomiędzy jednostką a jej

klientem w momencie zawarcia umowy. Po zawarciu umowy Grupa nie aktualizuje tej stopy dyskontowej w celu odzwierciedlenia zmian stóp procentowych ani innych okoliczności.

Powstałe w wyniku dyskontowania przychody z odsetek, obliczane metodą efektywnej stopy procentowej, ujmowane są jako przychody z działalności finansowej.

Zasady (polityki) rachunkowości zastosowane do sporządzenia niniejszego rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego są spójne z tymi, które zastosowano przy sporządzaniu rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy za rok zakończony dnia 31 grudnia 2024 r, za wyjątkiem zmiany opisanej poniżej.

W okresie sprawozdawczym wprowadzono zmiany do dotychczasowych zasad (polityki) rachunkowości Grupy DataWalk w zakresie sposobu ewidencji księgowej, prezentacji kosztów operacyjnych oraz formy Rachunku Zysków i Strat w sprawozdaniach finansowych w następującym zakresie:

dotychczasowy sposób prowadzenia ewidencji kosztów operacyjnych na potrzeby ich prezentacji w Rachunku Zysków i Strat w układzie porównawczym zostaje odpowiednio uzupełniony o sposób ewidencji kosztów umożliwiający ich prezentację w Rachunku Zysków i Strat w wariancie kalkulacyjnym,

zmienia się podstawową formę prezentacji Rachunku Zysków i Strat w układzie porównawczym na prezentację Rachunku Zysków i Strat w wariancie kalkulacyjnym.

Nowe zasady ewidencji i prezentacji kosztów operacyjnych oraz forma Rachunku Zysków i Strat mają zastosowanie do skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy DataWalk począwszy od dnia 1 stycznia 2025 roku.

Zmiana zasad (polityki) rachunkowości Grupy w zakresie wprowadzenia układu kalkulacyjnego dla ewidencji i prezentacji kosztów operacyjnych jest podyktowana strategicznymi celami Zarządu, potrzebami informacyjnymi kluczowych interesariuszy Grupy, jak również koniecznością dostosowania sposobu prezentacji danych finansowych do standardów powszechnie stosowanych przez spółki technologiczne oraz oczekiwań rynku kapitałowego.

Główne cele i korzyści wynikające z wprowadzonej zmiany to:

Lepsza ocena rentowności biznesu przez rynek i inwestorów, co ma to kluczowe znaczenie w kontekście zrozumienia wartości tworzonej przez Grupę DataWalk.

Ułatwienie oceny i wyceny biznesu dla celów transakcyjnych.

Wzrost transparentności sprawozdawczości finansowej i porównywalności z innymi podmiotami działającymi w branży.

Wsparcie wewnętrznego zarządzania i podejmowania decyzji operacyjnych.

Zmiana polityki rachunkowości w tym zakresie jest zgodna z obowiązującymi przepisami ustawy o rachunkowości oraz Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF).

Podział kosztów w wyniku przyjętej zmiany

Układ kalkulacyjny

W układzie kalkulacyjnym, koszty są grupowane według funkcji, jakie pełnią w działalności Grupy.

Główne pozycje obejmują:

Koszt własny sprzedaży: Obejmuje koszty bezpośrednio związane z nabyciem lub wytworzeniem sprzedanych produktów lub usług, w tym:

Koszty sprzedaży licencji: Licencja DataWalk jest efektem uprzednich prac badawczo-rozwojowych i jej produkcja nie generuje kosztów przy jej sprzedaży i dostarczeniu do klienta. Z uwagi na marginalne koszty jednostkowe powiązane ze sprzedażą licencji w koszcie jej sprzedaży Grupa ujmuje jedynie koszty bezpośrednio dotyczące zakupu licencji zewnętrznych stanowiących komponenty systemu DataWalk.

Koszty sprzedaży usług asysty technicznej: Koszty bezpośrednie związane ze świadczeniem usług asysty technicznej (maintenance), do których Grupa zalicza w całości koszty funkcjonowania działu Supportu, oraz odpowiednią część kosztów działów odpowiedzialnych za realizację usług profesjonalnych bezpośrednio powiązanych z ich zaangażowaniem w świadczenie usług asysty technicznej i wsparcia klienta (usług supportu).

Koszty sprzedaży usług profesjonalnych: Koszty bezpośrednie związane z wdrożeniami systemu DataWalk i innymi usługami profesjonalnymi (niebędącymi asystą techniczną), do których Spółka zalicza odpowiednią część kosztów działów odpowiedzialnych za realizację usług profesjonalnych.

Inne operacyjne koszty funkcjonowania Spółki:

Sprzedaż i marketing: Obejmują bezpośrednie koszty działu sprzedaży, w tym koszt prowizji handlowych, bezpośrednie koszty działu marketingu, jak również odpowiednią część kosztów działów odpowiedzialnych za realizację usług profesjonalnych bezpośrednio powiązanych z działaniami sprzedażowymi i marketingowymi.

Badania i rozwój: Obejmują w całości bezpośrednie koszty działu Software Development, jak również odpowiednią część kosztów działów odpowiedzialnych za realizację usług profesjonalnych bezpośrednio powiązanych z zadaniami w obszarze rozwoju oprogramowania (R&D). Główne grupy kosztowe dla badań i rozwoju stanowią w szczególności:

a)amortyzacja, w tym dotycząca wartości niematerialnej i prawnej w postaci oprogramowania DataWalk, powstałego w wyniku przyjęcia do użytkowania skapitalizowanych kosztów zakończonych prac rozwojowych,

b)koszt wynagrodzeń programistów oraz zakup usług programistycznych od podmiotów zewnętrznych,

c)usługi chmurowe,

d)inne koszty dające się bezpośrednio przypisać do tej funkcji (np. koszty zakupu licencji do tworzenia oprogramowania).

Administracja i koszty ogólne: Obejmują koszty związane z kierowaniem Spółką oraz koszty administracji.

Program motywacyjny: Obejmują koszty związane zarówno z programem opartym o akcje Spółki, jak i opartym o RSU.

Koszty programów motywacyjnych są prezentowane jako odrębna pozycja w Rachunku Zysków i Strat. Takie wyodrębnienie jest uzasadnione z uwagi na:

a)zmienność i istotność: Wysokość oraz zmienność kosztów programów motywacyjnych jest istotna dla sprawozdania finansowego, zwłaszcza w przypadku RSU, gdzie zobowiązania są przeszacowywane do wartości godziwej na każdy dzień bilansowy, zgodnie z MSSF 2.

b)powszechny charakter: Programy obejmują szerokie grono pracowników z różnych działów. Ze względu na to, że warunki realizacji programów motywacyjnych nie są bezpośrednio powiązane z celami operacyjnymi poszczególnych funkcji, ich precyzyjna alokacja do konkretnych funkcji jest niepraktyczna lub niemożliwa bez arbitralnych założeń.

Tym samym, wyodrębnienie kosztów programów motywacyjnych jako odrębnej pozycji w Rachunku Zysków i Strat zapewnia większą przejrzystość, zapobiega zniekształceniom marży brutto i innych wskaźników, a także

jest zgodne z nadrzędnymi zasadami MSR/MSSF, zwłaszcza zasadą istotności i wymogiem rzetelnej prezentacji wyników, na co wskazuje MSR 1.

Układ rodzajowy

Układ rodzajowy kosztów niezmienne obejmuje podstawowe rodzaje kosztów ponoszonych przez Grupę, niezależnie od miejsca ich powstania. Do kosztów w układzie rodzajowym zalicza się m.in.: amortyzację, zużycie materiałów i energii, usługi obce, podatki i opłaty, wynagrodzenia (w tym koszty programów motywacyjnych), ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia oraz pozostałe koszty rodzajowe.

Zgodnie z wymogami MSR 1, Grupa ujawniła w nocie nr 23 "Podział kosztów wg rodzaju" do skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy dodatkowe informacje o kosztach w układzie rodzajowym, co zapewnia zgodność z obowiązującymi standardami sprawozdawczości finansowej.

Opublikowane Standardy i Interpretacje, które zostały wydane i obowiązują po raz pierwszy w okresie objętym niniejszym sprawozdaniem

Zmiany do MSR 21 Skutki zmian kursów wymiany walut obcych

Zmiany do MSR 21 wprowadzają wymóg ujawnienia informacji pozwalającej na zrozumienie przez użytkowników sprawozdań finansowych skutków braku wymienialności walut oraz wyjaśniają w jaki sposób należy dokonać oceny wymienialności walut. Zmiana nie będzie miała istotnego wpływu na skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy.

Opublikowane Standardy i Interpretacje, które zostały wydane, ale jeszcze nie obowiązują

Zmiany do MSSF 7 oraz MSSF 9 Instrumenty finansowe: Zmiany w klasyfikacji i wycenie instrumentów finansowych

Zmiany dotyczące klasyfikacji i wyceny instrumentów finansowych doprecyzowują zaprzestanie ujmowania zobowiązania finansowego rozliczanego za pomocą przelewu elektronicznego, przedstawiają przykłady warunków umownych, które są zgodne z podstawową umową kredytową, wyjaśniają charakterystykę cech bez regresu i instrumentów powiązanych umową oraz określają nowe ujawnienia. Zmiany te nie będą miały istotnego wpływu na skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy.

Zmiany do MSSF 9 i MSSF 7: Kontrakty oparte o energię elektryczną zależną od czynników naturalnych

Zmiany obejmują informacje na temat tego, które kontrakty PPA mogą być stosowane w rachunkowości zabezpieczeń oraz jakie konkretne warunki są dozwolone w takich relacjach zabezpieczających.

Zmiany wprowadzają nowe wymogi dotyczące ujawniania informacji w przypadku umów PPA zgodnie z definicją zawartą w zmianach do MSSF 9. Zmiany te nie będą miały istotnego wpływu na skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy.

Roczne zmiany do MSSF

Roczne zmiany MSSF” wprowadzają zmiany do standardów: MSSF 1 „Zastosowanie Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej po raz pierwszy”, MSSF 7 „Instrumenty finansowe: ujawnianie informacji”, MSSF 9 „Instrumenty finansowe”, MSSF 10 „Skonsolidowane sprawozdania finansowe” oraz MSR 7 „Sprawozdanie z przepływów pieniężnych”. Poprawki zawierają wyjaśnienia oraz doprecyzowują wytyczne standardów w zakresie ujmowania oraz wyceny. Zmiany te nie będą miały istotnego wpływu na skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy.

MSSF 18 Prezentacja i ujawnianie informacji w sprawozdaniach finansowych

MSSF 18 zawiera wymogi dla wszystkich jednostek stosujących MSSF w zakresie prezentacji i ujawniania informacji w sprawozdaniach finansowych. MSSF 18 zastępuje MSR 1. Zmiana ta może mieć wpływ na niektóre ujawnienia w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy.

Standardy i Interpretacje, które nie są jeszcze zatwierdzone przez Unię Europejską

MSSF 19 Spółki zależne bez odpowiedzialności publicznej: ujawnianie informacji

MSSF 19 określa ograniczone wymogi dotyczące ujawniania informacji przez jednostki zależne niepodlegające odpowiedzialności publicznej. Zmiany te nie będą miały wpływu na skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy.